ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Планирование как управленческая функция представляет собой процесс выработки множества различных взаимосвязанных решений, касающихся будущей деятельности организации. Оно предполагает принятие управленческих решений относительно того, что должно быть сделано, где и каким образом. В процессе планирования рассматриваются и оцениваются альтернативные варианты будущих действий и для осуществления выбирается наилучший.
Решения руководства передаются сверху вниз по иерархическим ступеням организации с тем, чтобы управляющие каждого нижестоящего уровня могли конкретизировать свой план. В итоге планирование представляет собой процесс подготовки решений о задачах, средствах и действиях работников предприятия путем целенаправленной сравнительной оценки различных вариантов действий при изменяющихся условиях.
Функционирование предприятия всегда связано с использованием ресурсов. Поэтому можно упрощенно сказать, что
Разработка планов должна основываться на определенных методологических принципах. К важнейшим принципам планирования относятся: системность, непрерывность, комплексность, адекватность, целенаправленность и приоритетность, оптимальность, сбалансированность и пропорциональность, социальная ориентация, сочетание отраслевого и регионального аспектов планирования.
1. Программно-целевой метод основывается на выборе реально поставленной цели функционирования предприятия и разработке для него нескольких вариантов взаимоувязанных экономических и социальных программ развития. Планирование осуществляется по логической схеме: цели — пути — способы — средства. Этот метод предполагает многообразие целей: научно-технических, организационно-экономических, экологических и др. При разработке планов все эти цели пересекаются, находятся в определенных взаимосвязях и соотношениях. Поэтому необходимо сопоставить программы, подготовленные с учетом различных целей.
2. Расчетно-конструктивный метод предполагает определение показателей плана на основе расчетов, основанных на имеющейся информации о взаимосвязи объектов, составляющих планируемую систему. Примером его применения является расчет технологических карт в растениеводстве, когда плановые показатели определяют исходя из имеющихся материальных, трудовых и иных ресурсов и технологий с учетом особенностей предприятия и прошлого опыта. Само название этого метода говорит о том, что при его применении будущий образ планируемого объекта формируется с помощью «конструирования» его составных частей (в нашей примере – технологических операций) и расчета их величины (в нашем примере – объема работ, расхода топлива, семян, удобрений и т.д.).
3. Нормативный метод предполагает расчет плановых показателей исходя из существующих технико-экономических норм и нормативов. Норма — это научно обоснованная величина экономического показателя. Ее конкретное значение определяется с учетом имеющихся производственных ресурсов, применяемых технологий и особенностей предприятия. При планировании производства наиболее важное значение имеют нормы затрат материальных ресурсов (нормы высева, кормления, расхода топлива и др.), нормы затрат труда и заработной платы (нормы выработки и обслуживания, расценки оплаты труда и т. д.) и технологические нормы, определяемые технологическими процессами (норма естественной убыли, содержание переваримого протеина в одной кормовой единице, концентрация действующего вещества в единице объема технологического раствора гербицидов).
Под нормативами понимают регламентированные величины для расчета экономических показателей. Такими нормативами являются, например, величина налоговых платежей (федеральный норматив) или величина амортизационных отчислений (отраслевой норматив). В большинстве случаев нормативы регламентируются (устанавливаются) органами государственной власти.
4. Балансовый метод предполагает расчет плановых показателей на основе сопоставления приходной и расходной части какого-либо ресурса. В общем виде плановый баланс выражается равенством между суммой, включающей величину ресурса на начало планового периода и его приходом в течение этого периода, и суммой, включающей расход ресурса за это же время и его остаток на конец периода:
Начальный остаток + Приход = Расход + Конечный остаток.
Имея информацию о любых трех составляющих баланса, можно без труда вычислить недостающую. Экономические балансы подразделяются на материальные, стоимостные и трудовые.
5. Моделирование. Сущность этого метода заключается в создании такого аналога планируемого процесса, в котором отражены все важнейшие, с точки зрения цели исследования, свойства данного процесса и опущены его второстепенные черты. Обычно такие модели представляют собой формализованное описание исследуемого экономического объекта в виде математических зависимостей и отношений. Различают следующие модели: матричные, модели оптимального планирования, экономико-статистические (трендовые, факторные), имитационные, модели принятия решений.
Современные условия хозяйствования требуют совершенствования методов и расширения сферы применения прогнозирования и планирования.
Основные формы планирования, получившие наибольшее распространение — директивное (централизованное) и индикативное.
Директивное планирование предполагает применение командно-административных методов воздействия для реализации намеченных целей и задач. С этой целью издают нормативные документы, обязательные для выполнения — законы, приказы, распоряжения, и контролируют их практическую реализацию. Направленность директивного планирования на решение важнейших задач, возможность концентрации ресурсов и маневра ими в больших масштабах способствовали широкому применению этого метода как в государствах социалистической ориентации, так и в государствах с рыночной экономикой при осуществлении ряда важнейших стратегических программ.
Индикативное планирование предполагает разработку важнейших параметров развития экономики, но не в качестве обязательных для исполнения директив, а в качестве ориентиров (индикаторов). Это основной инструмент по выполнению намеченных стратегическим планом задач, с учетом конкретно складывающейся экономической обстановки, на кратко- и среднесрочный период.
Система планирования на предприятии классифицируется по нескольким признакам. В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.
Текущее планирование охватывает период до 1 года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.
По содержанию плановых решений различают стратегическое, тактическое и оперативно-календарное планирование.
Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Главная цель стратегического планирования — поиск средств и методов, которые позволят предприятию выжить в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность и риск. Когда эта задача решена, предприятие ставит перспективные цели и вырабатывает средства их достижения.
В условиях плановой экономики, когда внешняя среда, в которой функционировало предприятие, не отличалась динамизмом, стратегическое планирование не получило должного развития ни в теории управления, ни на практике. Фактически в России сейчас делаются первые шаги в разработке механизмов такого планирования.
Тактическое планирование ориентировано на разработку конкретных планов экономического и социального развития предприятия, программ производственной, хозяйственной и социальной деятельности в ближайшей перспективе. При этом изучают резервы и неиспользованные возможности, что позволяет увеличить объем производства, снизить затраты, поднять качество продукции и производительность труда.
Тактическое планирование, как правило, охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды, тогда как стратегическое эффективно в долгосрочном и среднесрочном. Его объекты могут быть самыми разнообразными, но следует помнить одно важное правило: единственная возможность сделать процесс тактического планирования контролируемым — планировать только основные направления деятельности предприятия, виды продукции и затрат.
Оперативно-календарное планирование — завершающее звено в системе планирования на предприятии. Основная его задача — конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. Оперативно-календарное планирование увязывает все компоненты предприятия в единый производственный организм (включая техническую подготовку производства, материально-техническое обеспечение, создание и поддержание необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт продукции и т. д.).
В теории и практике планирования применяются и другие его виды, охватывающие как главные, так и второстепенные аспекты этого процесса.
Сущность и принципы планирования — Студопедия
Тема 8. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
8.1 Сущность и принципы планирования
8.2 Виды планирования. Методы планирования
8.3 Разработка производственной программы предприятия
8.4 Цели разработки и структура бизнес-плана предприятия
Планирование– это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия как в текущем периоде, так и на перспективу, а так же анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения. Планирование является центральным звеном всей системы хозяйственного механизма управления и регулирования производства.
Деятельность, связанную с планированием на предприятии, можно разделить на несколько основных этапов:
1) процесс составления планов, или непосредственный процесс планирования, т. е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов;
2) деятельность по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации;
3) контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Несмотря на то что контроль является последним этапом плановой деятельности, его значение очень велико, поскольку контроль определяет эффективность планового процесса в организации.
Процесс планирования– это не простая последовательность операций по составлению планов и не процедура, смысл которой в том, что одно событие обязательно должно произойти вслед за другим.
Процесс требует большой гибкости и управленческого искусства. Если определенные моменты процесса не соответствуют поставленным организацией целям, их можно обойти, что невозможно в процедуре планирования.
Участвующие в процессе планирования люди не просто выполняют предписанные им функции, а действуют творчески и способны к изменению характера действия, если этого требуют обстоятельства.
Методика и порядок планирования состоят из ряда этапов, следующих друг за другом.
Первый этап. Фирма проводит исследования внешней и внутренней среды организации, определяет главные компоненты организационной среды, выделяет те из них, которые действительно имеют значение для организации, проводит сбор и отслеживание информации об этих компонентах, составляет прогнозы будущего состояния среды, производит оценку реального положения фирмы.
Второй этап. Фирма устанавливает желаемые направления и ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей.
Третий этап. Стратегический анализ. Фирма сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии.
Четвертый этап. Производится выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.
Пятый этап. Подготавливается окончательный стратегический план деятельности фирмы.
Шестой этап. Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы и программы.
Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает годичные оперативные планы и проекты.
Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями непосредственного процесса планирования, тем не менее определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать:
1) что организации удалось сделать, реализуя свои планы;
2) каков разрыв между плановыми показателями и фактическим выполнением.
Основные принципы планирования:
1) Принцип обоснованности целей и задач предприятия.
При этом выделяют цели:
хозяйственно-экономические, обеспечивающие эффективность производства;
производственно-технологические, определяющие функциональное назначение предприятия;
научно-технические, обеспечивающие научно-технический прогресс;
социальные, обеспечивающие удовлетворение социально-бытовых и культурных потребностей работников предприятия;
экологические, обеспечивающие изготовление экологически чистой продукции без негативного воздействия на окружающую среду.
2) Принцип системности. Он означает, что планирование представляет целую систему планов и охватывает все сферы деятельности предприятия;
3) Принцип научности. Требует учета перспектив научно-технического прогресса и применения научно обоснованных прогрессивных норм использования всех видов ресурсов;
4) Принцип непрерывности. Означает параллельное сочетание текущего и перспективного планирования;
5) Принцип сбалансированности плана. Указывает на количественное соответствие между взаимосвязанными разделами и показателями плана, между потребностями в ресурсах и их наличием;
6) Принцип директивности. В соответствии с ним план приобретает силу закона для всех подразделений предприятия после утверждения его руководителем предприятия.
Важнейшими целями, которые преследуются в планировании на предприятии, как правило, являются: объем продаж товарной массы, прибыль и доля на рынке.
Показатели, применяемые в планировании, подразделяются:
— по экономическому содержанию — на натуральные, трудовые и стоимостные;
— по экономическому назначению — на количественные и качественные;
— по способу характеристики предмета — абсолютные (прибыль) и относительные (рентабельность).
Планирование представляет собой процесс научной разработки и претворения в жизнь комплекса мероприятий, определяющих направления и темпы развития производства, обеспечивающих его соответствие потребностям рынка, и на основе этого увеличение объема продаж и прибыли предприятия (рис..1).
Планирование
Обоснование относительного соответствия целей и задач предприятия его возможно-стям в насыщении рынка товарами
Обоснованное определение и поддержание необходимых пропорций развития п/п
Удовлетворение спроса потребителей в соответствующих товарах и получение максимальной прибыли
Планирование является главной функцией управления производством, поскольку успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества планирования, которое включает определение перспективных целей, способов их достижения и соответствующего ресурсного обеспечения.
Планирование побуждает руководителей предприятия и его структурных подразделений мыслить перспективно. Оно способствует развитию творческой инициативы работников, обеспечивает четкую взаимосвязь обязанностей всех должностных лиц и повышает их ответственность за достижение намеченных показателей. Оно позволяет скоординировать усилия предприятия и направить их на достижение конечной цели, делает его более подготовленным к внезапным изменениям конъюнктуры рынка и политических условий.
Основными задачами, решаемыми в процессе планирования, являются:
выявление направлений развития потребительского спроса на продукцию, выпускаемую предприятием;
увеличение объема продаж продукции предприятия, прибыли и рентабельности производства;
повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий, услуг и снижения цен на них;
снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия;
создание новых рабочих мест для обеспечения социальной стабильности в стране.
Планирование призвано выполнять ряд функций в организации работы предприятия, важнейшие из которых:
Функции планирования | Постановка перед коллективом предприятия производственных задач и определение путей их решения |
Формирование потребностей предприятия, его подразделений и служб в трудовых, материальных и финансовых ресурсах | |
Согласование деятельности отдельных подразделений и служб предприятия во времени и по количественным показателям | |
Определение направлений и путей социального развития коллектива предприятия | |
Решение задач по охране окружающей среды, правильному использованию природных ресурсов |
Планирование опирается на фактические, нормативные данные настоящего или прошлого периода, но ориентируется на установление контроля за процессом развития предприятия в будущем.
Степень обоснованности планирования во многом зависит от достоверности исходных показателей, характеризующих уровень развития отдельного хозяйствующего субъекта, и в его основе лежит составление прогноза деятельности предприятия.
Прогнозирование представляет собой предвидение возможных вариантов развития ситуации на основе ранее сложившихся тенденций и закономерностей в деятельности предприятия.
Сложность планирования в современных условиях заключается в том, что некоторые макроэкономические процессы (например, кризисы, забастовки и др.) вообще не поддаются точному планированию, а также многие микроэкономические показатели, характеризующие рынок в целом, деятельность конкурентов, объемы спроса и др., не обладают высокой степенью достоверности и точности. Поэтому зачастую планирование базируется на неполных данных, что предполагает не только необходимость контроля за выполнением планов, но и возможность корректировки тех или иных плановых показателей.
Принципы планирования
Принцип непрерывности заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования должны осуществляться постоянно и разрабатываемые планы должны непрерывно приходить на смену друг другу. Кроме того, непрерывность планирования означает постепенный переход от стратегических планов к оперативным, необходимость взаимодействия между долго- и краткосрочными планами.
Принцип единства предполагает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития п/п. На отечественных предприятиях существуют планы производства и продажи продукции, повышения технического и организационного уровня производства, планы отдельных структурных подразделений и др., которые должны быть увязаны между собой и с единым планом социально-экономического развития п/п таким образом, чтобы изменение тех или иных разделов различных планов или показателей отражалось и в общем плане субъекта хозяйствования.
Принцип гибкости предполагает возможность корректировки уже разработанных плановых показателей. Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, обусловленные меняющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому планы должны содержать резервы, называемые иначе «надбавками безопасности» или «подушками». При соблюдении этого требования необходимо также планировать величину таких резервов, поскольку слишком большие резервы влекут за собой неточность разрабатываемых планов, слишком низкие пределы приводят к частым их изменениям.
Принцип точности определяется влиянием различных внутренних и внешних факторов, поэтому планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют это сделать условия функционирования субъекта хозяйствования.
Принцип оптимальности основывается на необходимости выбора лучшего варианта из нескольких возможных на всех этапах планирования. Критерием оптимальности различных планов могут быть минимальная трудоемкость, материалоемкость или себестоимость продукции, максимальная прибыль и другие конечные результаты деятельности предприятия.
Принцип участия предполагает активное воздействие персонала на процесс планирования, то есть каждый член трудового коллектива становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемых функций. Это позволяет объединить оперативное руководство и планирование; способствует развитию как личности всех работников, занимающихся планированием; обеспечивает облегчение процесса обмена информацией внутри предприятия и т.д.
Принцип эффективности требует разработки такого варианта плана, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта.
Методы планирования:
Балансовый метод представляет совокупность приёмов, используемых для обеспечения увязки и согласования взаимозависимых показателей (равновесие).
Нормативный метод основан на использовании норм и нормативов живого и овеществленного труда для определения переменных величин.
Сетевой метод применяется при планировании подготовки производства новой продукции
Графические методы могут иметь различные формы: сетевой; линейный, который составляется в осях координат, где x – время работы, y – вид работы. По такому же методу рассматривается точка безубыточности предприятия, где x – объем производства, y – стоимость продукции.
Программно-целевой метод применяется при разработке сложных проектов, где участвуют много исполнителей.
Экономико-математические модели в планировании применяются в различных модификациях. Их смысл состоит в том, что составляется модель из ряда показателей и коэффициентов. Находится переменная планируемая величина (y), как зависимая от других факторов. Например, линейная зависимость показателей выражается формулой: y = a0 + a1x1 + a2x2,
где y – потребление электроэнергии, квт-ч; x1 – мощность технологического оборудования, квт; x2 – производственная программа, шт.; a0, a1, a2 – коэффициенты, полученные расчетным путем по данным.
Виды планирования и их краткая характеристика-
два основных вида планирования: технико-экономическое и оперативно-производственное.
Технико-экономическое планирование предусматривает разработку системы показателей развития техники и экономики предприятия. В ходе данного планирования обосновываются оптимальные объемы производства, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели функционирования.
Оперативно-производственное планирование предполагает последующую детализацию технико-экономических планов предприятия. Оно предусматривает установление текущих производственных заданий различным структурным подразделениям и корректировку плановых заданий в процессе производства.
Классификация видов планирования
Признаки классификации планов | Виды планирования |
1. Цель планирования | Оперативное; Тактическое; Стратегическое Нормативное |
2. Уровень управления | Фирменное; Корпоративное; Заводское и т.д. |
3. Методы обоснования | Рыночное; Индикативное; Централизованное (директивное) |
4. Содержание планов | Организационно-технологиченское; Социально-трудовое; Снабженческо-сбытовое; Инвестиционное; Бизнес-планирование и т.д. |
5. Сфера применения | Межцеховое; Внутрицеховое; Бригадное Индивидуальное |
6. Время действия | Краткосрочное; Среднесрочное; Долгосрочное |
7. Стадии разработки | Предварительное; Уточненное |
8. Степень точности | Укрупненное; Уточненное |
Оперативное планирование представляет собой выбор средств для решения задач, которые определены вышестоящим руководством, а также являются традиционными для предприятия (распределение продукции по объему, номенклатуре, срокам и др.). Такое планирование обычно является краткосрочным.
Тактическое планирование предполагает обоснование задач и средств, необходимых для достижения стратегических целей (например, завоевание лидирующего положения на рынке и т.д.). Тактическое планирование может охватывать краткосрочный и среднесрочный периоды.
Стратегическое планирование ориентировано на разработку общей стратегии предприятия и установление его основных целей, управление стратегически важными факторами деятельности, определение маркетинговой стратегии на рынке отдельных товаров, выявление стратегических перспектив финансирования капиталовложений и т.д. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10 – 15 лет.
Нормативное планирование предусматривает обоснованный выбор средств, задач и целей предприятия и не имеет установленных временных границ. Оно распространяется на все внутренние и внешние взаимоотношения, включая связи между предприятием и его окружением, на какое оно не оказывает влияния, но которое само на него воздействует.
Рыночное планирование основывается на взаимодействии спроса, предложения и цен на производимые товары и услуги.
Индикативное планирование представляет собой государственное регулирование цен и тарифов, действующих видов и ставок налогов, минимального уровня заработной платы и др.
Централизованное (директивное) планирование предусматривает установление вышестоящим органом управления подчиненному предприятию плановых показателей натуральных объемов производства продукции, номенклатуры и сроков поставки товаров и др.
Краткосрочное планирование осуществляется на период от 1 до 3 лет. Его особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего года – каждые полгода или ежегодно. Краткосрочное планирование является основой текущего, в котором показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Текущие планы являются скользящими, т.е. на первые три месяца устанавливаются жесткие показатели, а в последующие 9 месяцев их корректируют. Текущие планы являются более детальными по сравнению с краткосрочными и в них увязываются задачи различных служб предприятия, более тесная координация которых происходит в рамках календарного планирования (период действия, как правило, 10 дней). В рамках данного планирования разрабатывается программа движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.
Среднесрочное планирование охватывает промежуток от 3 до 5 лет и конкретизирует ориентиры, определенные долгосрочным планом.
Долгосрочное планирование (5 – 10 лет) создает основы для экономического обоснования развития субъекта хозяйствования на определенный период и его результатом являются планы предприятия по различным видам его деятельности (производство, реализация, затраты, финансы и т.п.).
На первом этапе планирования обычно разрабатываются проекты планов, которые после их утверждения на втором этапе получают силу закона.
Точность планов зависит от применяемых исходных материалов, сроков планирования, используемых методов, профессиональной подготовки и производственного опыта соответствующего персонала.
Все эти виды планирования позволяют комплексно учитывать внутренние и внешние изменения в производственно-хозяйственной деятельности предприятия, создавая предпосылки для повышения уровня его экономического потенциала, и лежат в основе плана социально-экономического развития предприятия. Этот план предусматривает планирование производства и реализации продукции, потребности в производственных ресурсах, социально-трудовых показателей, себестоимости продукции и цен, формирования и распределения прибыли, экономической эффективности и инвестиционной деятельности, мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.
План социально-экономического развития предприятия включает в себя следующие разделы (планы):
1. Производство и реализация продукции и услуг (производственная программа).
2. Научно-техническое развитие, совершенствование производства и управления.
3. Нормы и нормативы.
4. Капитальное строительство.
5. Материально-техническое обеспечение.
6. Труд и заработная плата.
7. Себестоимость, прибыль и рентабельность производства.
8. Фонды экономического стимулирования.
9. Социальное развитие коллектива.
10. Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов.
11. Финансовый план.
3. Принципы и методы планирования
Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.
Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:
— принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;
— принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;
— принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
— принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;
— принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.
В современной практике планирования помимо рассмотренных классических широкую известность имеют общеэкономические принципы.
1. Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.
2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.
3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.
4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.
5. Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.
6. Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.
7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.
Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях. Наряду с рассмотренными важнейшими принципами планирования большое значение в рыночной экономике имеют принципы участия и холизма в разработанном Р.Л Акоффом новом методе интерактивного планирования.
Принцип участия показывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя – неважно насколько плохо, чем быть планируемым другими – неважно насколько хорошо. Смысл этого: увеличить свои желания и способности удовлетворить потребности как собственные, так и чужие. При этом главная задача профессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планирования другими для себя.
Принцип холизма состоит из двух частей: координация и интеграция.
Координация устанавливает, что деятельность ни одной части предприятия нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо от остальных объектов данного уровня, а возникшие проблемы необходимо решать совместно.
Интеграция определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимосвязи планов на всех уровнях. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другого уровня.
Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принцип холизма. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгодней планировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования «сразу всеми» противостоит последовательному планированию как сверху вниз, так и снизу вверх.
Существуют также такие принципы планирования, как централизованный, децентрализованный и комбинированный.
В зависимости от главных целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие.
Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.
Экспериментальный метод – это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.
Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.
В процессе планирования ни один из рассматриваемых методов не применяется в чистом виде.
принципов планирования | HubPages
Принципы планирования управления
Планирование — это динамичный процесс, очень важно, чтобы каждая организация достигла своих конечных целей, но существуют определенные принципы, которые необходимо соблюдать, чтобы сформулировать надежный план. Они являются лишь руководящими принципами в разработке и реализации планов. Эти принципы планирования заключаются в следующем:
- Принцип взноса: Целью планирования является обеспечение эффективного и результативного достижения корпоративных целей, по сути, основными критериями для разработки планов являются достижение конечных целей компании.Достижение целей всегда зависит от обоснованности планов и адекватного вклада компании в их реализацию.
- Принцип обоснованности и согласованности предпосылок: Помещения — это предположения, касающиеся таких факторов окружающей среды, как экономические и рыночные условия, социальные, политические, правовые и культурные аспекты, действия конкурентов и т. Д. Они преобладают в период реализации планы. Следовательно, планы составляются на основе помещений соответственно, и будущее компании зависит от обоснованности планов, которые они делают, чтобы соответствовать состоянию помещений.
- Принцип ограничивающих факторов : Ограничивающими факторами являются нехватка мотивированных сотрудников, нехватка обученного персонала, нехватка капитальных средств, государственная политика регулирования цен и т. Д. Компании необходимо отслеживать все эти факторы и необходимо решать то же самое эффективным способом, чтобы сделать плавный путь для достижения его конечных целей.
- Принцип обязательства: Обязательство требуется для продолжения основанного бизнеса.Планирование должно быть таким, чтобы диверсификация продукта охватывала конкретный период, в течение которого возмещаются все инвестиции в этот продукт.
- Принцип скоординированного планирования: Долгосрочные и краткосрочные планы должны согласовываться друг с другом для формирования интегрированного плана, это возможно только в том случае, если последние получены из первого. Реализация долгосрочного плана рассматривается как способствующий осуществлению краткосрочного плана.Функциональные планы компании также должны способствовать реализации всех других планов, т. е. реализация одного плана должна способствовать осуществлению всех других планов, это возможно только в том случае, если все планы согласуются друг с другом и рассматриваются как части комплексного корпоративного плана.
- Принцип времени: Количество основных и второстепенных планов организации должно быть систематизировано. Планы должны быть упорядочены во временной иерархии, четко и четко определены начало и завершение этих планов.
- Принцип эффективности: Затраты на планирование составляют человеческие, физические и финансовые ресурсы для их разработки и реализации. Минимизация затрат и достижение эффективного использования ресурсов должны быть целью планов. В любом случае стоимость разработки и реализации плана не должна превышать денежную стоимость продукции организации. Предполагается, что удовлетворение и развитие сотрудников, а также социальное положение организации должны учитываться при расчете стоимости и выгод плана.
- Принцип гибкости: Планы должны быть гибкими, чтобы позволить организации справляться с непредвиденными ситуациями. Всегда необходимо помнить, что будущее будет другим в действительности. Следовательно, компании, следовательно, требуют подготовить планы действий в чрезвычайных ситуациях, которые могут быть введены в действие в ответ на ситуацию.
- Принцип навигационных изменений: Поскольку условия не всегда совпадают с прогнозируемыми, планы следует периодически пересматривать.Это может потребовать изменений в стратегиях, целях, политике и программах организации. Руководство должно предпринять все необходимые шаги при рассмотрении планов, чтобы они эффективно достигли конечных целей организации.
- Принцип принятия: Планы должны быть понятны и приняты сотрудниками, поскольку успешное выполнение планов требует от них готовности и совместных усилий. Коммуникация также играет решающую роль в понимании сотрудниками и принятии планов путем устранения их сомнений и недопонимания относительно планов, а также их опасений и опасений относительно последствий планов для достижения их личной цели.
4 типа планов, которые менеджеры создают и применяют для прямых бизнес-операций, мониторинга и контроля организационной деятельности для достижения поставленных целей.
Типы планов являются;
- Иерархические планы,
- Постоянные планы,
- Планы одноразового использования и
- Планы действий в чрезвычайных ситуациях.
1. Иерархические планы
Эти планы составлены на трех основных иерархических уровнях: институциональном, управленческом и техническом ядре.
Планы на этих 3 уровнях:
- Стратегический
- Административный и
- Оперативный соответственно.
Стратегический план
Стратегический план обычно включает планирование на высшем институциональном уровне организации. Стратегические планы определяют долгосрочное видение организации и то, как организация намерена претворить свое видение в жизнь.
Короче говоря, стратегическое планирование — это определение основных долгосрочных целей предприятия и принятие направлений действий и распределение ресурсов, необходимых для достижения этих целей.
Стратегии не пытаются точно определить, как предприятие должно достичь своих целей, поскольку это задача бесчисленных основных и второстепенных вспомогательных программ.
Но они обеспечивают основу для руководства, связи и действий.
Административный или промежуточный план
Административное или промежуточное планирование выполняется на уровне среднего звена.
Это конус для распределения организационных ресурсов и координации внутренних подразделений организации.Это также процесс определения вклада, который могут быть сделаны подразделениями с выделенными ресурсами.
Операционный план
Наконец, оперативное планирование — это процесс определения того, как конкретные задачи могут быть наилучшим образом выполнены своевременно с использованием доступных ресурсов.
Это также делается для того, чтобы охватить повседневную деятельность организации. Как таковые, многие оперативные планы предназначены для управления работой технического ядра организации.
2.Постоянные планы
Постоянные планы составляются для покрытия проблем, с которыми руководители сталкиваются неоднократно.
Например, менеджеры могут столкнуться с проблемой опоздания довольно часто.
Менеджеры могут, поэтому, разработать постоянный план, который будет осуществляться автоматически каждый раз, когда сотрудник опаздывает на работу. Такой постоянный план можно назвать стандартной операционной процедурой (СОП).
Миссия или цель, стратегии, политика, процедуры, правила являются одними из наиболее распространенных постоянных планов.
Миссия или цель
Миссия или цель, часто используемая взаимозаменяемо, определяет основную задачу организации, для которой она создана.
Например, миссия университета заключается в предоставлении высшего образования.
Миссия швейной фабрики — производить и продавать готовую одежду и так далее.
Стратегия
Стратегия — это еще один тип основанного на широком плане постоянного плана, который помогает определить основные долгосрочные цели предприятия и принять направления действий и выделить ресурсы, необходимые для достижения этих целей. ,
Политики
Политики в большинстве случаев являются постоянными планами. Политики предоставляют руководящие указания для повторяющихся действий.
Они определяют область или устанавливают пределы, в которых должны приниматься решения, и гарантируют, что решение будет соответствовать цели и будет способствовать ее достижению.
Политики — это типы планов, которые позволяют лицам, принимающим решения, по своему усмотрению выполнять план.
В противном случае между политиками и правилами не будет разницы.
Политики должны позволять по своему усмотрению. Политики помогают решать проблемы до того, как они станут проблемами, и избавляют от необходимости анализировать одну и ту же ситуацию каждый раз, когда она возникает.
Это позволяет менеджерам делегировать полномочия и по-прежнему сохранять контроль над подчиненными по этому вопросу.
Существует много типов политик.
Примеры встречаются в политике найма только инженеров, обученных в университетах, продвижения по службе изнутри, поощрения системы предложений сотрудников для повышения эффективности работы организации, установления конкурентных цен и т. Д.
Некоторые политики могут происходить из обычных и общих способов поведения в организации.
Некоторые из них вводятся в действие устными заявлениями или письменно.
Например, в организации может существовать политика, согласно которой «за исключением подарков с символами очень номинальной или рекламной ценности, ни один сотрудник не должен принимать подарки от любого поставщика».
Такая официальная политика обычно записывается в руководствах компании или правилах для сотрудников.
Политика является средством поощрения усмотрения и инициативы, но в определенных пределах.Размер усмотрения обычно зависит от политики и должности и полномочий, занимаемых в организации.
Поскольку политики носят общий характер, они содержат рекомендации относительно того, как сотрудники будут выполнять свою работу.
Хотя политики предоставляют менеджерам некоторую гибкость в решении различных организационных проблем, эта общность снова делает политики довольно расплывчатыми.
Контроль становится трудным, когда люди начинают по-разному интерпретировать значение и цель политики.
Правила
Правила Подобно правилам, правила также являются постоянными планами, которые направляют действия. Правила четко определяют, что сотрудники должны делать или не делать.
Например, кампания по запрету курения, запущенная некоторыми организациями, поддерживается некоторыми организационными правилами. В отличие от политики, правила не разрешают осуществлять личное усмотрение.
Вместо этого правила определяют, какие действия будут предприняты (или не приняты) и какое поведение разрешено или нет.Политики, с другой стороны, говорят людям, как думать о решениях, которые необходимо принять в отношении действий.
Процедуры
Процедуры Подобно правилам, процедуры представляют собой постоянные планы, которые направляют действия, а не спекуляции.
Это планы, которые устанавливают требуемый метод обработки будущих действий.
Процедуры устанавливают обычные способы обработки определенных видов деятельности, таких как h
.Детализация типов планов
Тактический план касается того, что должны делать юниты нижнего уровня в каждом подразделении, как они должны это делать и кто отвечает за каждый уровень. Тактика — это средство, необходимое для активации стратегии и обеспечения ее работы.
Тактические планы связаны с более короткими временными рамками и более узкими рамками, чем стратегические планы. Эти планы обычно охватывают один год или меньше, потому что они считаются краткосрочными целями. Долгосрочные цели, с другой стороны, могут занять несколько лет или более.Обычно ответственность за принятие широкого стратегического плана и определение конкретных тактических действий лежит на менеджере среднего звена.
Стратегический план — это схема шагов, разработанных с учетом целей всей организации в целом, а не целей конкретных подразделений или отделов. Стратегическое планирование начинается с миссии организации.
Стратегические планы рассчитаны на ближайшие два, три, пять или даже больше лет, чтобы переместить организацию из того места, где она находится в данный момент, туда, где она хочет быть.Эти планы требуют многоуровневого участия и требуют гармонии между всеми уровнями управления в организации. Руководство высшего уровня разрабатывает целевые задачи для всей организации, тогда как руководство более низкого уровня разрабатывает совместимые цели и планирует их достижение. Стратегический план высшего руководства для всей организации становится основой и определяет параметры планирования нижнего уровня.
Планы действий в чрезвычайных ситуациях
Интеллектуальное и успешное управление зависит от постоянного стремления к адаптации, гибкости и мастерства в меняющихся условиях.Сильное управление требует постоянного подхода «держать все варианты открытыми» — вот где приходит планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств включает в себя определение альтернативных направлений действий, которые могут быть реализованы, если и когда первоначальный план окажется неадекватным из-за меняющихся обстоятельств.
Имейте в виду, что события, не зависящие от менеджера, могут привести к тому, что даже самые тщательно подготовленные альтернативные сценарии будущего будут ошибочными. Неожиданные проблемы и события часто происходят.Когда они это сделают, менеджерам, возможно, придется изменить свои планы. Предвидеть изменения в процессе планирования лучше всего в том случае, если все идет не так, как ожидалось. Затем руководство может разработать альтернативы существующему плану и подготовить их для использования, когда и если обстоятельства делают эти альтернативы подходящими.
,Управление бизнесом: 4 вида планирования
Бизнес-планирование выглядит так, как будто это хорошо для организаций, учитывая почти очевидную важность этой концепции. Тем не менее, это не обязательно так. «По моему опыту, проводя десятки семинаров по бизнес-планированию в странах по всему миру, я бы сказал, что только от 10% до 15% команд, с которыми я столкнулся, имеют эффективный процесс бизнес-планирования», — говорит Тим и эксперт по бизнес-планам Тим. Ягода Предприниматель .
Организации должны лучше понять, как подходить к бизнес-планированию. Следующие разделы раскрывают тему и четыре типа планирования.
Зачем планировать?
«Планирование — это управление ресурсами и приоритетами организованно», — говорит Берри. «Управление связано с лидерством, и это связано с производительностью».
Если компании улучшат свои планы, улучшатся управление и лидерство. Следующие шаги могут помочь бизнесу лучше планировать.
- Разработайте план : запишите важные детали и сосредоточьте внимание на сильных сторонах, что важно, какие люди наиболее важны для вас и что вы можете для них сделать. Это поможет вам донести свое видение до ваших сотрудников.
- Определите успех: Каким вы видите свой бизнес через несколько лет? Определите долгосрочные цели и будьте конкретны. Установите вехи для определенных целей и кто будет достигать цели. Посмотрите, что движет вашим бизнесом; это могут быть презентации, конверсии, просмотры страниц или что-то еще.Затем составьте график проверки и при необходимости пересмотрите свои долгосрочные цели.
- Поместите это в движение : Отслеживайте и анализируйте числа, чтобы помочь вам управлять работой за числами. Вы сможете лучше вносить изменения или разрабатывать новые планы, которые помогут вам лучше управлять.
4 типа планов
Оперативное планирование
«Оперативные планы касаются того, как все должно происходить», — сказал спикер мотивационного руководства Мак Стори в LinkedIn.«Указания о том, как выполнить миссию, установлены».
Этот тип планирования обычно описывает повседневную работу компании. Операционные планы часто описываются как планы одноразового использования или текущие планы. Планы одноразового использования создаются для событий и действий с одним вхождением (например, для одной маркетинговой кампании). Текущие планы включают в себя политику для решения проблем, правила для конкретных правил и процедур для пошагового процесса для достижения конкретных целей.
Стратегическое планирование
«Стратегические планы основаны на том, почему вещи должны происходить», — сказал Стори. «Это большая картина, долгое мышление. Начинается на самом высоком уровне с определения миссии и создания видения ».
Стратегическое планирование включает в себя общий обзор всего бизнеса. Это основополагающая основа организации и будет диктовать долгосрочные решения. Объем стратегического планирования может быть от следующих двух лет до следующих 10 лет.Важными компонентами стратегического плана являются видение, миссия и ценности.
Тактическое планирование
«Тактические планы о том, что произойдет», — сказал Стори. «В основном на тактическом уровне существует много целенаправленных, конкретных и краткосрочных планов, в которых выполняется реальная работа, которые поддерживают стратегические планы высокого уровня».
Тактическое планирование поддерживает стратегическое планирование. Он включает в себя тактику, которую организация планирует использовать для достижения целей, изложенных в стратегическом плане.Зачастую объем действия составляет менее одного года и разбивает стратегический план на практические куски. Тактическое планирование отличается от оперативного планирования тем, что тактические планы задают конкретные вопросы о том, что должно произойти для достижения стратегической цели; В оперативных планах спрашивается, как организация, как правило, будет что-то делать для выполнения миссии компании.
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
Планы действий в чрезвычайных ситуациях составляются, когда происходит что-то непредвиденное или когда что-то необходимо изменить.Бизнес-эксперты иногда называют эти планы как особый тип планирования.
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств может быть полезным в обстоятельствах, которые требуют изменений. Хотя руководители должны предвидеть изменения, когда участвуют в каком-либо из основных видов планирования, планирование на случай непредвиденных обстоятельств необходимо в моменты, когда изменения не могут быть предусмотрены. По мере усложнения делового мира планирование на случай непредвиденных обстоятельств становится все более важным для участия и понимания.
Стать бизнес-лидером
Университет Альверния предлагает онлайн MBA, чтобы помочь вам раскрыть свой потенциал лидера.Изучите навыки и знания, необходимые для занятия руководящих должностей, ведения бизнеса или достижения других карьерных целей. Программа проходит в полностью онлайновой учебной среде, что позволяет вам поддерживать свою работу и личный график.
,