Основные принципы управленческого учета
Современные стандарты управленческого учета предполагают, что его основополагающим принципом следует считать ориентированность на обеспечение топ-менеджеров и руководства компаний объективной и разноплановой информацией, а также решение задач менеджмента разных уровней прав и степени ответственности. Получаемые данные всегда должны опережать решения, которые принимают руководители предприятия.
Таким образом, можно говорить о том, что методология управленческого учета основывается на том, что расходы, прибыль и другие результаты бизнес-деятельности необходимо с той или иной степенью вероятности определить до их непосредственного получения. В процессе ведения управленческого учета менеджеры должны выбрать наиболее оптимальный вариант, который и будет впоследствии включен в план и бюджет, исполнение которых должно контролироваться методом учета фактических величин. Выявленные отклонения от начального плана, сметных инвестиций и нормативов необходимы для того, чтобы на их основе были приняты меры, обеспечивающие то, чтобы расходы и результаты соответствовали заданным в процессе планирования величинам. При необходимости может быть скорректирован и сам план.
Управление бизнес-деятельностью компании является комплексным сложным процессом, вот почему и учетная управленческая система учета должна отвечать основным требованиям управления, поэтому она тоже достаточно сложна и включает в себя множество обязательных процедур. Следует также учитывать, что и состав компонентов учетной системы может изменяться в соответствии с изменяющимися потребностями управления и бизнес-целями предприятия.
Основные принципы управленческого учета:
- поддержание непрерывности бизнеса компании;
- применение общих планово-учетных единиц измерения, позволяющих производить оценку результатов работы бизнес-подразделений организации;
- разносторонность и аналитичность, дающие полные данные об объектах учета;
- преемственность и неоднократное использование различной информации при осуществлении управления;
- использование бюджетного метода управления финансами, затратами, бизнес- деятельностью;
- формирование показателей внутренней отчетности в качестве базы для коммуникации между разными управленческими уровнями;
- периодичность, соответствующая производственному и коммерческому циклам компании, установленным ее учетной политикой.
Стандарты управленческого учета предполагают, что совокупность представленных выше принципов и методов обеспечивает эффективность системы управленческого учета.
Ключевые задачи управленческого учета:
- определение расходов;
- осуществление контроля;
- планирование;
- принятие руководством решений.
Система управленческого учета должна реализовывать функции управления в сфере:
- структурных подразделений;
- производственных процессов;
- используемых в бизнес-деятельности ресурсов;
- показателей эффективности работы предприятия.
Согласно стандартам управленческого учета, выбор учетной системы определяется спецификой работы предприятия, составом осуществляемых ею хозяйственных операций и необходимостью предоставления финансовой отчетной документации, сформированной по определенным принципам, заинтересованным лицам. Для реализации стратегических целей управления можно использовать как управленческий, так и финансовый виды учета. Их сравнение возможно при применении различных критериев, однако, функционально каждый из них опирается на интересы пользователей учетных данных:
- пользователями информации в финучете являются менеджеры, кредиторы и инвесторы компании, а в управленческом — исключительно менеджеры;
- цели применения данных у пользователей различаются: в финучете инвесторам и кредиторам необходима возможность получения перспективной оценки эффективности бизнес-деятельности предприятия, включая его финансовую устойчивость, ликвидность и кредитоспособность; в управленческом же учете топ-менеджменту нужна ежедневная информация, требующаяся для принятия правильных управленческих решений;
- требования к данным определяются целями конечных пользователей: в финучете это не столь оперативно полученная, зато достоверная и полная информация, в управленческом же сотрудникам более важны оперативные данные, однако, объективные и экономически обоснованные;
- методология учетных данных также задается требованиями к ним: в финучете основные стандарты достоверности, полноты и понятности для широкого круга пользователей определены международными правилами; основные принципы управленческого учета предполагают наличие баланса между оперативностью и достоверностью, а также полнотой информации, который фиксируется в локальных актах.
Постановка на предприятии управленческого учета всегда начинается с проведения анализа его бизнес-деятельности и действующей на настоящий момент системы учета. Основой внедрения учетной управленческой системы должны быть производственные процессы компании, поскольку основанный не на физических процессах управленческий учет будет работать некорректно и не сможет помочь при формировании верных стратегических решений. Это объясняется тем, что функционирование бизнес-процессов обеспечивает большое число сотрудников предприятия, при этом каждый из них сосредоточен на своем производственном участке. Использование же четко разработанных стандартов управленческого учета способно повысить эффективность работы компании путем определения наиболее перспективных путей ее развития и правильным решением повседневных задач.
Решение по автоматизации :
Принципы управленческого учета.
Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимостей от целей управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.
Принцип (от лат. principium — основа, начало) — это основное, исходное положение какой-либо теории, учения. Исследовать принципы управленческого учета необходимо принимая во внимание два обстоятельства:
цель, реализуемую системой управленческого учета.
Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил) — экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др. Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления (в отличие от финансового учета, обобщающего ин формацию на основе использования общих правил ведения учета). Это создает предпосылки к:
более эффективной реализации названных бухгалтерских принципов в системе управленческого учета;
использованию управленческим учетом ряда собственных принципов, не свойственных финансовому учету.
В таблице 1 рассмотрим ряд принципов, не используемых системой финансового учета.
Наряду с этим управленческому учету свойственен ряд собственных принципов, не используемых системой финансового учета. Их перечень и содержание представлены в табл. 1 видно, что принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:
оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности;
создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов предпринимательской деятельности с тактическими и стратегическими целями организации.
Это, в свою очередь, позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала.
Таблица 1. Принципы управленческого учета
Название принципа | Содержание принципа |
Оперативность представления информации | Предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности |
Конфиденциальность представляемой информации | Предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии |
Полезность представляемой информации | Предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи, с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач |
Гибкость системы управленческого учета | Означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации |
Прогнозность системы управленческого учета | Означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов |
Экономичность представляемой информации | Состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления |
Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей | Предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации |
Принцип управления по отклонениям | Означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины |
Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности | Предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности |
К принципам управленческого учета также относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности; применение бюджетного метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.
Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решения долгосрочных проблем – анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций и т.д.
Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.
На разных уровнях оперативно-производственного планирования планово-учетные единицы или детализированы или, напротив, более укрупнены. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, наименование и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машинокомплект, узловой комплект, бригадный комплект и др.).
Следует отметить, что планово-учетные единицы управленческого учета производства и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учета выполненных заказов. При этом возможна любая группировка информации в том или ином виде учета по объектам управления, будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат.
Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия – один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.
Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной (меньше затрат – больше значения в решении поставленной перед менеджером цели). При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.
Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономичную систему учета сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.
Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учета показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, внешней кооперации, производственных подразделений сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства; на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного и др.).
На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию производственно-диспетчерским, планово-экономическим отделами и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от целевого назначения и должности руководителя, для которого они предназначены. Бухгалтеры-аналитики составляют отчеты по анализу себестоимости с целью определения себестоимости продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования.
Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирование и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного.
Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В них находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятия в целом.
Система управленческого учета должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.
Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.
Функции управленческого учета в рамках функций управления организацией состоят из: планирования, контроля, оценки, организационной работы, формирования внутренних информационных связей и стимулирования.
Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.
Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.
Оценка – заключительный процесс анализа всей системы приятия решений. В этом случае определяется была ли достигнута поставленная цель и выясняются недостатки планирования, неоптимальный набор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.
Организационная работа состоит в создании организационной структуры организации – отделов, бюро, групп, подразделений, распределение обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей.
Стимулирование – это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи организации и принимать решения, соответствующие этим целям.
Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетность. Внутренняя информационная связь позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели.
К основным принципам управленческого учета относятся:
– принцип достоверности определяет отражение в управленческом учете экономической информации достоверно;
– принцип уместности заключается в определении экономической целесообразности разработки и внедрения элементов системы управленческого учета;
– непрерывность деятельности организации выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и означает, что организация будет развиваться в будущем;
–оценка результатов деятельности структурных подразделений организации предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукции;
– преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления упрощает систему учета и делает ее эффективной;
– принцип периодичности заключается в том, что при формировании системы управленческого учета необходимо учитывать период времени возникновения потерь руководителей в информации;
– формирование показателей внутренней отчетности заключается в том, что по данным первичного учета формируются показатели отчетности отделов организации, а затем и формирование отчетной сводной документации.
1.3. Сравнительная характеристика финансового
и управленческого учета
Отличительные признаки каждого вида учета представлены в таблице 1.
Таблица 1
| Финансовый учет | Управленческий учет |
| 1. Цель учета | |
| Формировании полной и достоверной информации для составление финансовой отчетности, как для внутренних, так и для внешних пользователей | Формирование полной и достоверной информации для администрации организации и ее структурных подразделений |
| 2. Пользователи информации | |
| В основном внешние пользователи | Управленческий персонал организации и структурных подразделений, т.е. только внутренние пользователи |
| 3. Обязательность ведения | |
| Обязателен | Не обязателен, вводится по решению администрации |
| 4. Объекты учета и отчетности | |
| Организация в целом | Структурные подразделения, центры ответственности |
| 5. Способы учета | |
| Использование всех элементов метода б/у обязательно | Использование элементов метода б/у необязательно. Используются методы количественных оценок |
| 6. Правила ведения учета | |
| Используются общепринятые принципы | Устанавливаются организацией |
| 7. Используемые измерители | |
| Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные показатели | Более широко используются натуральные и трудовые показатели |
| 8. Способы группировки | |
| По элементам затрат и при необходимости по статьям калькуляции | По статьям калькуляции |
| 9. Периодичность предоставления отчетности | |
| Месяц, квартал, год | Смена, день, неделя, месяц |
| 10. Ответственность за достоверность и своевременность предоставления информации | |
| Установлена. За неправильное ведение руководители несут как административную, так и уголовную ответственность | Предусматривается только дисциплинарная ответственность |
| 11. Доступность информации | |
| Доступна пользователям | Является коммерческой тайной |
2.Принципы управленческого учета.
Принцип (от лат. principium— основа, начало) — это основное, исходное положение какой-либо теории, учения. Исследовать принципы управленческого учета необходимо, принимая во внимание два обстоятельства [32, с. 32]:
место, занимаемое управленческим учетом в общей бухгалтерской системе;
цель, реализуемую системой управленческого учета.
Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил) — экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др. Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления (в отличие от финансового учета, обобщающего информацию на основе использования общих правил ведения учета). Это создает предпосылки к:
— более эффективной реализации названных бухгалтерских принципов в системе управленческого учета;
— использованию управленческим учетом ряда собственных принципов, не свойственных финансовому учету.
Принципы управленческого учета можно сгруппировать следующим образом (табл. 2).
Таблица 2
Принципы управленческого учета
Принципы, обусловленные требованиями бухгалтерского учета | Принципы, формирующие состав и процедуры ведения управленческого учета | Принципы, определяющие направления и способы управленческого учета в конкретных ситуациях управления |
Достоверное и добросовестное отражение ФХЖ Приоритет содержания над формой Обособленность Непрерывность Полнота Надежность Своевременность Периодичность Сопоставимость Понятность Экономичность | Единство единиц измерения в планировании и учете производства Преемственность и многократное использование учетно-аналитической информации Системность коммуникационных связей внутри организации Принцип бюджетного метода управления Оценка результатов деятельности структурных подразделений (сегментов) | Периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы Учет затрат по процессам деятельности предприятия Учет затрат на основе движения продукта Соответствие доходов и расходов на основе временной определенности ФХЖ Признание результатов деятельности структурных подразделений предприятия |
Принципы, обусловленные требованиями бухгалтерского учета, устанавливают основные методологические подходы к определению сущности управленческого учета. Принципы, которые лежат в основе системы управленческого учета, те, же самые, что и для финансового учета. Различные источники формулируют эти принципы по-разному, но главные среди них приведены в Законе о бухгалтерском учете и Положении о бухгалтерском учете (ПБУ 4/99). Следует, однако, отметить, что указанные нормативные акты описывают требования, прежде всего к финансовому учету, ведущемуся в первую очередь для внешних пользователей. Поэтому, говоря об управленческом учете, следует прокомментировать эти принципы применительно к нашему предмету.
Согласно сложившейся мировой практике основополагающей концепцией бухгалтерского учета является концепция достоверного и добросовестного отражения фактов хозяйственной жизни (true and fair view concept). Согласно этой концепции учетная информация должна представляться в такой форме, которая позволяла бы пользователю этой информации составить мнение о реальном положении дел в организации. Профессионал, действующий согласно этой концепции, должен быть не только правдивым, он не должен «передергивать факты». Информация, формируемая в системе бухгалтерского учета, должна быть не только подкреплена разного рода документальными свидетельствами (то есть быть достоверной), но и представляться в контексте общего положения вещей (это и означает — быть представленной добросовестно).
Следует отметить, что согласно российскому законодательству (п. 3.3 ПБУ 4/99 [11]) «достоверной считается отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации». Это в корне противоречит «настоящему», управленческому пониманию достоверности. В современной специальной учетной литературе много раз отмечалось это противоречие, поэтому нет нужды сейчас на нем останавливаться, подробно. Достаточно сказать, что поскольку управленческий учет имеет дело с формами отчетности законодательно не регулируемыми, то и понимать достоверность мы будем не как соответствие нормам закона, а как соответствие действительному положению вещей в организации.
Второй базовой концепцией бухгалтерского учета является концепция приоритета содержания над формой (substance over form concept), которая провозглашает приоритет экономического содержания фактов хозяйственной жизни над их юридической формой при представлении разного рода информации в систему учета.
Две базовые концепции формируют среду учетных принципов.
Принцип обособленности требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете, при решении специфических задач, обособленно рассматривается не только предприятие в целом, но и отдельные его подразделения или сегменты (центры ответственности), которые в некотором приближении тоже можно считать экономическими субъектами, а также отдельные управленческие проблемы.
Принцип непрерывности подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени. Кроме того, как принцип непрерывности деятельности коммерческих или иных организаций он выражается отсутствием намерения к самоликвидации. Это означает, что предприятие будет успешно развиваться в обозримом будущем. Принцип нацеливает бухгалтеров-аналитиков на создание информационно-аналитического обслуживания решения долгосрочных проблем.
Принцип полноты означает, что информация, касающаяся любой учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы.
С принципом полноты тесно смыкается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной. В условиях неустойчивой бизнес-среды зачастую трудно бывает собрать надежные данные, но на информации, взятой «с потолка», эффективную деятельность не построишь.
Информации должна быть представлена тогда, когда она необходима — в этом заключается принцип своевременности. Его отлично иллюстрирует русская пословица «дорога ложка к обеду».
Принцип сопоставимости в финансовом учете интерпретируется достаточно просто — одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами. П. 3.6 ПБУ 4/99 гласит: «По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные за период, предшествовавший отчетному. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации».
В управленческом учете информация имеет гораздо более сложную структуру, и сравнения здесь используются несколько другие. Например, для того чтобы решить вопрос о начале выпуска какого-либо компонента продукции компании или его закупке на стороне, следует привести данные по этим двум вариантам действий в сопоставимый вид, найдя хотя бы один параметр, сравнением значений которого можно выделить лучший вариант. Для данной управленческой проблемы это может быть, например, себестоимость. Если же для одного варианта мы располагаем только техническими характеристиками, а для другого — только стоимостными, такая информация не дает возможности для сравнения. Принимать решение на основании несопоставимой информации невозможно.
В соответствии с принципом понятности информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, быть представлена и такой форме, чтобы менеджер понял, что несет в себе этот документ. И разумеется, информация быть уместной — относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена излишними деталями.
Принцип периодичности кажется совершение очевидным, хотя бухгалтеру, занимающемуся управленческим учетом, выдержав его труднее, чем при подготовке вишней финансовой отчетности — там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно строить в соответствии с этим принципом. Этот принцип отражает производственный и коммерческий циклы бизнеса. Информация для руководителей необходима «точно в срок», ни раньше, ни позже. Как правило, на предприятии устанавливается график сбора, обработки и группировки первичной информации.
В завершение обзора принципов, на которых строится система управленческого учета, отметим еще один — принцип экономичности. Его никогда не обсуждают относительно финансового учета, поскольку, в силу своей жесткой внешней регламентированности, ведение финансового учета обязательно для организации. Финансовый учет следует вести так, как предписано, невзирая на то что затраты на поддержание учетного процесса могут и не быть продуктивными. Для управленческого учета, который полностью регламентируется самой организацией и служит исключительно целям повышения внутренней эффективности деятельности, такой подход — «во что бы то ни стало» — не подходит. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше выгод от ее функционирования.
Наряду с этим управленческому учету свойственен ряд собственных принципов, не используемых системой финансового учета. Принципы, формирующие состав и процедуры ведения управленческого учета, определяют перечень объектов наблюдения, их классификационные характеристики и единицы измерения, включая информацию нефинансового характера, процедуры отслеживания протекающих на предприятии производственных процессов в реальном масштабе времени, перечень показателей внутренней отчетности за короткие промежутки времени.
Применение в планировании и учете единых планово-учетных единиц измерения обеспечивает прямую и обратную связь между установлением количественных и качественных целей предприятия и его производственных подразделений и степени фактического достижения этих целей. Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных уровнях. С их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, нарастания и определения затрат и финансовых результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.
Согласно принципу преемственности и многократного использования (комплексности) система учета ведется на основе сбора, обработки и транспортирования данных первичного учета для двух компонентов системы бухгалтерского учета. Информация, подготовленная в рамках управленческого учета, нередко подкрепляется и дополняется данными финансового учета, и наоборот. Этот принцип предполагает разовую фиксацию данных в первичных документах или производственных расчетах и многократное их использование при всех видах управленческой деятельности без повторной регистрации или расчетов. Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономную систему учета сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Реализация принципа комплексности означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации.
Принцип полноты и аналитичности информации предполагает, что в рамках управленческого учета создаются информационные условия для осуществления функций: экономического анализа путем сравнения текущих результатов с запланированными, выявления конкретных факторов, влияющих на результаты; контроля поставленных целей и возможностей их достижения; регулирования путем корректировки целевых установок в реальном времени для определения и устранения внутренних и внешних ограничений, мешающих достижению поставленных целей; планирования путем разработки альтернативных мероприятий, направленных на элиминирование негативных сторон в деятельности предприятия или его производственных подразделений.
Этот принцип проявляется через показатели внутренних отчетов, которые должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение вышеназванного принципа приводит к потере оперативности и удорожанию содержания системы управления.
Системность коммуникационных связей внутри организации проявляется в построении системы внутренней отчетности между субъектами и объектами учета и анализа.
Особого внимания заслуживает принцип нормативного и бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий отклонений от запланированных.
Оценка результатов деятельности структурных подразделений (сегментов) является одним из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. Внутри общей системы планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают определение тенденции и перспективы участия каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации продукции (работ, услуг).
Управленческий учет, обладая принципом логичности формирования показателей внутренней отчетности, так обобщает ее показатели по данным первичного учета, что они становятся системой внутренней коммуникации.
Видно, что принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:
— оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности;
— создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов предпринимательской деятельности с тактическими и стратегическими целями организации.
Это, в свою очередь, позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала.
Принципы, определяющие направления и способы учета в конкретных ситуациях управления производствам, ориентируют систему управленческого учета на использование специфических приемов обобщения информации с целью обоснования принимаемых решений. К таковым принципам относятся: периодичность производственного и коммерческого циклов, учет затрат по процессам деятельности, соответствие доходов и расходов, признание результатов деятельности структурных подразделений.
Принцип периодичности, отражающий производственный коммерческий циклы предприятия, важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной бухгалтерами-аналитиками, но дает возможность определить тенденции.
Принцип учета затрат по процессам деятельности предприятия предполагает группировку затрат по основным и вспомогательным видам деятельности. При этом первые создают стоимость для потребителя, а вторые влияют на ее создание. Такой принцип необходим для оценки деятельности каждого подразделения, участвующего в производстве и реализации продукции, и установления доли их ответственности за общие показатели.
Принцип соответствия доходов и расходов на основе временной определенности фактов хозяйственной жизни устанавливает способ отбора информации для управленческих решений, касающихся разных периодов деятельности предприятия в целях установления цен на продукцию, работы и услуги, для отслеживания исполнения тактики и выработки стратегии предприятия. В основу этого принципа положена группировка доходов и затрат по времени их возникновения и окончания производственных процессов с учетом факторов внешней среды.
Признание результатов деятельности структурных подразделений — один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным, технико-экономическим видами планирования и прогнозированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм управления цехом, участком, бригадой. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства до реализации продукта,
В совокупности перечисленные принципы образуют полный и достаточно логичный набор моделей построения системы учета, соответствующих и удовлетворяющих требованиям концепции бухгалтерского управленческого учета.
Соблюдение всех этих принципов позволяет построить систему управленческого учета такой, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.
Одним из важнейших теоретических вопросов управленческого учета является определение его принципов. Известно, что принцип — это правило, принятое или объявленное как некое руководство к действию.
К принципам управленческого учета относятся:
1.Непрерывность деятельности организации;
Непрерывность деятельности предприятия, выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем.
2. Использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;
Использование единых единиц измерения необходимо для оперативно-производственного планирования на разных его уровнях, для обеспечения взаимосвязи показателей упр. учета производства и финансового учета затрат, а также выявления результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.
3. Оценка результатов деятельности подразделений предприятия — один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспективы каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта;
4. Преемственность и многократное использование первичной промежуточной информации в целях управления – сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.;
5. Формирование показателей отчетности на различных уровнях управления. На нулевом уровне возникает учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне группируется информация в сводных документах отдела снабжения, сбытового и фин. отдела, бухгалтерии, складского хоз-ва; на последующих уровнях производится объединение и
формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (гл.конструктора, гл.механика и др.). На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию отделами – производственно-диспетчерскими, планово-экономическими и
бухгалтерией;
6. Применение бюджетного метода управления затратами, доходами и коммерческой деятельностью – используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования;
7.Полнота и аналитичность, обеспечивающие информацию об объектах управленческого учета – показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки.
Виды информации
В УУ может быть использована: неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть:
а) учетной и
б) неучетной, т.е. документально обоснованной и нет.
Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.
Информация, формируемая в рамках управленческого учета, отличается от информации, формируемой финансовым учетом, тем что, полученная из бухгалтерских документов, она должна стать до такой степени детализированной и (или) обобщенной, чтобы быть полезной для руководителей предприятия.
Источники информации в управленческом учете подразделяют на учетные (Бухгалтерский учет и отчетность, Регистры бухгалтерского учета, Статистический учет и отчетность, Оперативный учет и отчетность) и внеучетные (Материалы внутриведомственных и вневедомственных проверок, Материалы внешнего и внутреннего аудита, Материалы налоговых служб, Материалы собраний трудовых коллективов, Материалы, полученные из периодической печати, Объяснительные, докладные записки, Переписку с покупателями, заказчиками).
2.3 Принципы управленческого учета
формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между различными уровнями управления;
применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;
полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;
периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.
Рассмотрим более подробно эти принципы.
Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения.
Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени.
Принцип полноты. Информация, которая касается учетноуправленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными.
С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной.
Принцип своевременности. Своевременность подготовки управленческой отчетности имеет два аспекта:
частоту подготовки периодических отчетов;
интервал между окончанием периода и временем, когда отчет попадает к ответственному руководителю.
Частота подготовки периодических отчетов определяется временем, за которое информация, представленная в них, перестанет быть актуальной и отвечать главному требованию – быть полезной при выработке оперативных управленческих решений. Это означает, что некоторые виды информации необходимо предоставлять ежедневно или даже чаще, а другие – ежемесячно или реже. Кроме того, менеджеры могут получать информацию, которая должна подготавливаться для каждого конкретного случая.
В некоторых ситуациях отчетная информация может поступать пользователю в режиме реального времени, при каждом ее изменении.
Данные о продажах, производстве, браке и прочих аналогичных элементах оперативной управленческой информации обычно
Сергей Печурин
Просмотров: 599
Комментариев нет
Управленческий учет
Собственник любой компании хочет видеть свое детище преуспевающим и стремится выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы доходы предприятия значительно превышали расходы. В силу разных причин добиться этого получается далеко не всегда. В таких случаях решением станет управленческий учет на предприятии. Он помогает контролировать бизнес-процессы, вовремя находить и устранять организационные и другие недостатки, в результате чего добиваться увеличения прибыли. Поэтому, если собственник настроен на эффективность и конкурентоспособность фирмы, без специалиста по управленческому учету не обойтись.
Подробнее об управленческом учете и способах его грамотной организации мы расскажем в этой статье.
Понятие управленческого учета: описание и функции
Управленческий учет – система мер, предназначенных для выявления, сбора и подготовки стратегической для компании информации. Полученные в ходе подобного анализа данные носят конфиденциальный характер и передаются высшему звену организации. На этом этапе, на основании собранных данных и рекомендаций специалистов, важно, чтобы руководство воспользовалось ими правильно, улучшив работу соответствующих отделов и компании в целом.
Главная задача стратегического управленческого учета при этом – тщательно и всесторонне проанализировать бизнес, оптимально распределить имеющиеся ресурсы, выявить и устранить недостатки предприятия, тормозящие развитие.
Функции управленческого учета обычно индивидуальны в каждом конкретном случае и напрямую зависят от того, чем занимается компания и какие задачи ставит перед собой в первую очередь руководство. Тем не менее, можно выделить целый ряд основных функций учета, характерных для любой организации:
- оперативное получение актуальных сведений;
- прогноз функционирования компании, его рациональное осуществление;
- контроль за всеми бизнес-процессами, вплоть до уровня исполнения своих обязанностей каждым сотрудником;
- минимизация рисков и сокращение издержек производства;
- планирование оптимального распределения бюджета.
Объектами управленческого учета являются практически все сферы деятельности ООО. Их можно условно поделить на группы, отдельно выделив наиболее крупные, к которым относятся: хозяйственная, производственная, финансовая, а также структурная составляющие компании. В российском законодательстве нет четких формулировок на этот счет, поэтому каждая корпорация занимается ведением управленческого учета по своему усмотрению.
Принципы управленческого учета
Упорядоченная система сбора информации базируется на целом перечне принципов, без которых ее существование не имело бы никакой пользы. Поэтому принципы также можно считать обязательными требованиями к проведению процедуры учета. К ним относятся:
- Регулярность. Анализ бизнес-процессов необходимо проводить постоянно, с установленной периодичностью, чтобы информация о работе фирмы всегда была актуальной.
- Достоверность, полнота, лаконичность и простота. Все собранные данные должны быть проверены и детально изложены, но в максимально краткой и емкой форме. Информация предоставляется в удобном виде, без сложной терминологии.
- Адекватная оценка и логичность. Специалисту недопустимо полагаться на субъективное мнение, основой рекомендаций должны выступать фактические данные.
- Оперативность. Максимально точный, а потому длительный анализ – это, конечно, хорошо, однако, чем дольше он проводится, тем менее актуальными становятся полученные данные. Чтобы сведения отражали текущую ситуацию для оперативного принятия решений, важно соблюдать баланс между глубиной проводимого анализа и его оперативностью.
Задачи управленческого учета направлены на предоставление информации руководству, которая используется только внутри организации. Для посторонних лиц и организаций (включая налоговые и другие государственные органы) – это сведения, представляющие коммерческую тайну и не подлежащие афишированию. Такое правило не регламентируется законом РФ, но чаще всего детально прописывается во внутренней документации предприятия.
Методы управленческого учета
Эффективная организация управленческого учета невозможна без грамотного следования соответствующим методам. Каждое предприятие выбирает их самостоятельно, исходя из того, что удобно и соответствует поставленным задачам. Однако, основываясь на многолетнем опыте, найти наиболее эффективные и работающие на практике методы могут специалисты по аутсорсингу бухгалтерии, которые предоставляют услуги управленческого учета.
К числу таких методов относятся:
- Определение сферы для проведения анализа в соответствии с целью управленческого учета. Директору бывают нужны сведения, связанные только с финансовой, стратегической, производственной или структурной сферой. Тогда постановка управленческого учета не требует обзора всего бизнеса.
- Формирование информации. Подход к процессу при этом может быть систематизированным (в таком случае данные предоставляются регулярно, отличаются полнотой и лаконичностью), а также дифференцированным (выборочным, зависящим от конкретно поставленной задачи).
- Определение сроков предоставления контрольных сведений. Руководство может потребовать фактические данные о финансовых расчетах на данный момент. При этом может быть необходимо предоставление нормативных данных, включающих план затрат, ведение которого осуществляется в соответствии с законодательными нормами.
Инструменты для ведения управленческого учета также напрямую зависят от его функций и выбранных методов. Однако чаще всего используется сбор информации со всех структурных единиц, тестирование покупателей/клиентов, анализ рынка услуг.
Цель специалиста по учету – собрать максимально полную информацию, связанную с компанией, грамотно систематизировать ее и представить руководству.
Советы для эффективного ведения управленческого учета
Внедрить ведение управленческого учета на предприятии не так легко, как может показаться. В России это пока не имеет сложившейся практики делового оборота, поэтому некоторые собственники и тем более сотрудники бухгалтерий не видят смысла в ее организации или выполняют такую работу неэффективно. Для каждого предпринимателя, нацеленного на получение максимальной выгоды для всей фирмы, выделение средств на проведение управленческого учета экспертом многократно окупится в будущем благодаря результатам проведенного анализа.
При проведении управленческого учета рекомендуется рассказать сотрудникам о важности этого процесса и подойти к нему со всей ответственностью. Необходимо, чтобы все внутренние отделы организации общались между собой, предоставляя профессионалу, который будет заниматься данной работой, всю необходимую информацию. Незаменимым помощником в этом процессе станет автоматизация управленческого учета – для улучшения качества и скорости сбора и последующего анализа данных не бойтесь подключать специальные программы, предложенные опытными бухгалтерами.
Правильно составленные отчеты помогут руководителю быстро и эффективно обработать отчетную документацию, получив из нее максимум пользы. Рекомендуем проводить управленческий учет на регулярной основе для поддержания актуальности сведений. Регулярное обновление системы управленческого учета вместе с внедрением современных методов её проведения – верный способ добиться наиболее грамотной организации бизнес-процессов на предприятии из любой сферы бизнеса.
Загрузка…Принципы управленческого учета
13 Важных принципов управленческого учета
Ниже приведены общепринятые принципы управленческого учета.
Принципы управленческого учета
1. Проектирование и сборка
Бухгалтерская информация, записи, отчеты, отчеты и другие доказательства прошлых, настоящих или будущих результатов должны разрабатываться и составляться для удовлетворения потребностей конкретного бизнеса и / или конкретной проблемы.
Это означает, что система управленческого учета спроектирована таким образом, что предоставляет соответствующие данные. Если так, то конкретная проблема должна быть решена. Кроме того, учетная информация может быть изменена и принята для удовлетворения требований руководства.
2. Управление по исключению
Принцип управления в порядке исключения соблюдается при представлении информации руководству. Это означает, что в системе управленческого учета используются бюджетная система контроля и стандартные методы калькуляции.
Таким образом, фактическая производительность сравнивается с заранее определенной для определения отклонений. Только неблагоприятные отклонения сообщаются руководству как о том, что происходит не так. Если это так, руководство потратило меньше времени на чтение и изучение информации и больше времени для принятия мер.
3. Контроль в бухгалтерии источника
Затраты лучше всего контролировать в тех точках, в которых они были понесены — контроль при учете источника. Производительность отдельных работников, детали материалов, вопросы использования и использования таких услуг, как машины, электричество, ремонт и техническое обслуживание, транспортные средства и т. Д.подготовлены в виде количественной и качественной информации. Таким образом, контроль может осуществляться над сотрудниками, материалами и устройствами, предоставляющими услуги.
4. Учет инфляции
Нельзя сказать, что прибыль получена, если капитал не поддерживается в реальном выражении. Это означает, что денежная стоимость не является стабильной. Следовательно, необходимо оценить стоимость капитала, внесенного владельцами концерна, с точки зрения реальной стоимости денег с помощью учета переоценки.Таким образом, уровень инфляции принимается во внимание, чтобы судить о реальном успехе бизнеса.
5. Использование возврата инвестиций
Рентабельность инвестиций иначе называется Рентабельность капитала. Норма прибыли показывает эффективность бизнеса. Для этой цели используемый капитал рассчитывается в терминах реальной денежной стоимости.
6. Полезность
Системы управленческого учета и связанные с ними формы должны использоваться только до тех пор, пока они служат полезной цели.
7. Интеграция
Это означает, что вся необходимая информация руководства интегрирована, чтобы ее можно было максимально эффективно использовать, и в то же время бухгалтерские услуги предоставляются с минимальными затратами.
8. Поглощение накладных расходов
Накладные расходы покрываются по любому заранее определенному принципу. Накладные расходы представляют собой сочетание косвенных материалов, косвенных затрат труда и косвенных расходов. Следовательно, выбранный способ или способы поглощения накладных расходов должны обеспечивать достижение желаемых результатов наиболее справедливым образом.
9. Использование ресурсов
Доступные ресурсы должны быть эффективно использованы. Причина в том, что некоторые ресурсы доступны в большом количестве только по причине, а некоторые другие ресурсы доступны в дефиците в течение года. Следовательно, система управленческого учета должна обеспечивать надлежащее использование имеющихся ресурсов.
10. Контролируемые и неконтролируемые расходы
На основании управляемости затрат затраты делятся на два типа: i.е. управляемый и неуправляемый. Нет смысла предпринимать шаги для контроля неконтролируемых затрат. Следовательно, система управленческого учета может предоставить методы для контроля контролируемых затрат.
11. Перспективный подход
Система управленческого учета может угадать будущие проблемы с помощью стандартных методов калькуляции посредством установления стандартов. Таким образом, будущая проблема может быть предотвращена.
12. Соответствующие средства
Должны быть выбраны наиболее подходящие способы сбора, записи и представления учетной информации.Это означает, что правильная механизация счетов используется в каждой организации бизнеса.
Другими словами, обычный компьютер может использоваться в организации малого бизнеса, а компьютер с передовыми технологиями с соответствующим программным обеспечением может использоваться в организации крупного бизнеса и транснациональной корпорации.
13. Личные контакты
Личный контакт с руководителями отделов, начальником и другими лицами не может быть полностью заменен отчетами и заявлениями. Это означает, что прямой личный контакт позволяет избежать недоразумений между руководством и сотрудниками.Кроме того, ответственность очень легко устанавливается, и контроль осуществляется в требуемое время.
,Что такое принципы бухгалтерского учета?
Определение: Принципы бухгалтерского учета являются строительными блоками для GAAP. Все концепции и стандарты в GAAP можно проследить до основополагающих принципов бухгалтерского учета. Некоторые принципы бухгалтерского учета исходят из давно применяемых методов бухгалтерского учета, тогда как другие исходят от правящих органов, таких как FASB.
При изучении бухгалтерского учета важно иметь базовое представление об этих основных принципах бухгалтерского учета.Это не просто запоминание некоторой учетной информации для теста, а затем ее забывание через два дня. Эти принципы проявляются повсеместно при изучении бухгалтерского учета. Доверьтесь мне. После того, как вы узнаете основные принципы бухгалтерского учета, большинство вопросов бухгалтерского учета будет иметь больше смысла. Вы сможете ссылаться на эти принципы и обосновывать свой путь через доходы, расходы и любые другие комбинации проблем в дальнейшем в ходе учебного курса.
Список из 10 основных принципов бухгалтерского учета
Вот список из более чем 5 основных принципов бухгалтерского учета , составляющих GAAP в Соединенных Штатах.Я написал краткое описание для каждого, а также объяснение того, как они относятся к финансовому учету.
- Принцип исторических затрат
- Принцип признания выручки
- Принцип соответствия
- Принцип полного раскрытия
- Принцип стоимостных выгод
- Принцип консерватизма
- Принцип согласованности
- Принцип объективности
- Принцип начисления
- Принцип хозяйственной сущности Принцип исторических затрат
- Предположение о денежной единице
- Предположение о периодичности
- Концепция хозяйствующего субъекта
- Концепция непрерывности деятельности
- Концепция существенности
- Ограничение отраслевой практики
- Принцип признания выручки,
- Принцип исторических затрат,
- Принцип соответствия,
- Принцип полного раскрытия и
- Принцип объективности.
Принцип исторических затрат — требует от компаний регистрировать покупку товаров, услуг или основных средств по цене, которую они за них заплатили.Активы затем остаются на балансе по их исторической стоимости, не корректируясь на колебания рыночной стоимости.
Принцип признания выручки
Принцип признания выручки — требует от компаний регистрировать выручку, когда она получена, а не когда она собрана. Такая методика начисления дает более точную картину финансовых событий за период.
Принцип соответствия
Принцип соответствия — утверждает, что все расходы должны быть сопоставлены и учтены с соответствующими доходами в том периоде, в котором они были понесены, а не когда они были оплачены.Этот принцип работает с принципом признания выручки, обеспечивающим учет всех доходов и расходов по методу начисления.
Принцип полного раскрытия информации
Принцип полного раскрытия информации — требует, чтобы любые сведения, которые могут оказать существенное влияние на решение пользователя о финансовой отчетности, были раскрыты в сносках финансовой отчетности. Это не позволяет компаниям скрывать существенные факты о бухгалтерской практике или известных непредвиденных обстоятельствах в будущем.
Принцип рентабельности
Принцип рентабельности — ограничивает необходимое количество исследований и время для записи или представления финансовой информации, если стоимость перевешивает выгоду. Таким образом, если запись несущественного события обойдется компании в существенную сумму денег, ее следует упустить.
Принцип консерватизма
Принцип консерватизма — бухгалтеры всегда должны допускать ошибки с самой консервативной стороны, возможной в любой ситуации. Это не позволяет бухгалтерам переоценивать будущие доходы и недооценивать будущие расходы, которые могут ввести в заблуждение пользователей финансовой отчетности.
Принцип объективности
Принцип объективности — финансовые отчеты, бухгалтерские записи и финансовая информация в целом должны быть независимыми и свободными от предвзятости. Финансовая отчетность предназначена для того, чтобы передать финансовое положение компании, а не убеждать конечных пользователей предпринимать определенные действия.
Принцип согласованности
Принцип согласованности — все принципы бухгалтерского учета и допущения должны применяться последовательно от одного периода к другому.Это обеспечивает сопоставимость финансовой отчетности за периоды и за всю историю компании.
Список основных предположений бухгалтерского учета
Ниже приведен список ключевых предположений бухгалтерского учета , составляющих общепринятые принципы бухгалтерского учета:
Предположение о денежной единице
Денежная единица Предположение — предполагает, что все финансовые операции регистрируются в стабильной валюте.Это важно для полезности финансового отчета. Компании, которые регистрируют свою финансовую деятельность в валютах, испытывающих гиперинфляцию, искажают истинную финансовую картину компании.
Предположение о периодичности
Предположение о периодичности — просто говорится, что компании должны иметь возможность регистрировать свою финансовую деятельность в течение определенного периода времени. Стандартные периоды времени обычно включают полный год или квартал года.
Основные принципы и ограничения бухгалтерского учета
Ниже приведен список из четырех основных концепций и ограничений , которые составляют основу GAAP в США.
Концепция хозяйствующего субъекта
Концепция хозяйствующего субъекта— это идея о том, что бизнес и владелец бизнеса являются отдельными субъектами и должны учитываться отдельно. Эта концепция также относится к различным предприятиям. Каждый бизнес должен учитывать свои транзакции отдельно.
Концепция непрерывной деятельности
Концепция непрерывной деятельности— утверждает, что к компаниям нужно относиться так, как будто они будут продолжать существовать.Это означает, что мы должны предполагать, что компания не будет распущена или объявить о банкротстве, если у нас нет доказательств обратного. Таким образом, мы должны предположить, что в будущем будет еще один отчетный период.
Концепция существенности
Концепция существенности — все, что может изменить мнение пользователя или решение о компании в финансовом отчете, должно быть записано или отмечено в финансовой отчетности. Если произошло деловое событие, настолько незначительное, что инвестору или кредитору это было бы не важно, событие не нужно записывать.
Ограничение отраслевой практики
Ограничение отраслевой практики — некоторые отрасли имеют уникальные аспекты ведения бизнеса, которые не соответствуют традиционным стандартам бухгалтерского учета. Таким образом, компаниям в этих отраслях разрешается отходить от GAAP для конкретных деловых событий или транзакций.
Почему важны принципы бухгалтерского учета?
Общепринятые принципы бухгалтерского учета важны, поскольку они устанавливают правила отчетности и ведения бухгалтерского учета.Эти правила, часто называемые структурой GAAP, поддерживают согласованность финансовой отчетности от компании к компании во всех отраслях.
Помните, что весь смысл финансового учета заключается в предоставлении полезной информации пользователям финансовой отчетности. Если бы все сообщали свою финансовую информацию по-разному, сравнивать компании было бы сложно. Принципы бухгалтерского учета устанавливают правила предоставления финансовой информации, поэтому все компании можно сравнивать единообразно.
Какова цель принципов бухгалтерского учета?
Цель принципов бухгалтерского учета состоит в том, чтобы установить основу для учета и отчетности в финансовой отчетности.Когда каждая компания придерживается одной и той же структуры и правил, инвесторам, кредиторам и другим пользователям финансовой отчетности будет легче понимать отчеты и принимать решения на их основе.
Введение в принципы бухгалтерского учета
Знаете ли вы? Чтобы сделать тему принципов бухгалтерского учета еще проще для понимания, мы создали коллекцию премиальных материалов под названием AccountingCoach PRO . Наши пользователи PRO получают пожизненный доступ к нашим таблицам принципов бухгалтерского учета, карточкам, быстрому тестированию и многому другому.
Существуют общие правила и понятия, которые регулируют область бухгалтерского учета.Эти общие правила, называемые базовыми принципами бухгалтерского учета и принципами бухгалтерского учета, формируют основу, на которой основываются более подробные, сложные и законные правила бухгалтерского учета. Например, Совет по стандартам финансовой отчетности (FASB) использует базовые принципы и руководящие принципы бухгалтерского учета в качестве основы для своего собственного подробного и всеобъемлющего набора правил и стандартов бухгалтерского учета.
Фраза «общепринятые принципы бухгалтерского учета» (или «GAAP») состоит из трех важных наборов правил: (1) базовые принципы и руководящие принципы бухгалтерского учета, (2) подробные правила и стандарты, выпущенные FASB и его предшественниками Принципами бухгалтерского учета Правление (APB) и (3) общепринятые отраслевые практики.
Если компания распространяет свою финансовую отчетность для общественности, она должна следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета при подготовке этих отчетов. Кроме того, если акции компании обращаются на бирже, федеральный закон требует, чтобы финансовая отчетность компании проверялась независимыми общественными бухгалтерами. Как руководство компании, так и независимые бухгалтеры должны подтвердить, что финансовая отчетность и соответствующие примечания к финансовой отчетности были подготовлены в соответствии с GAAP.
GAAP чрезвычайно полезен, потому что он пытается стандартизировать и регулировать бухгалтерские определения, предположения и методы. Из-за общепринятых принципов бухгалтерского учета мы можем предположить, что из года в год существует последовательность в методах, используемых для подготовки финансовой отчетности компании. И хотя различия могут существовать, мы можем сделать достаточно уверенные выводы, сравнивая одну компанию с другой или сравнивая финансовую статистику одной компании со статистикой по отрасли.С годами общепринятые принципы бухгалтерского учета стали более сложными, потому что финансовые операции стали более сложными.
Основные принципы и руководящие принципы бухгалтерского учета
Поскольку GAAP основан на основных принципах и принципах бухгалтерского учета, мы можем лучше понять GAAP, если понимаем эти принципы бухгалтерского учета. Ниже приведен список из десяти основных принципов бухгалтерского учета и руководящих принципов, а также очень сжатое объяснение каждого из них.
1.Экономическое образование Успение
Бухгалтер хранит все бизнес транзакций единоличного владения отдельно от личных транзакций владельца бизнеса. Для законных целей , индивидуальное предпринимательство и его владелец считаются одним юридическим лицом, но для целей бухгалтерского учета они считаются двумя отдельными юридическими лицами.
2. Допущение денежной единицы
Экономическая активность измеряется в США.долларов, и регистрируются только транзакции, которые могут быть выражены в долларах США.
Из-за этого основного принципа бухгалтерского учета предполагается, что покупательная способность доллара не изменилась с течением времени. В результате бухгалтеры игнорируют влияние инфляции на зарегистрированные суммы. Например, долла
.5 Принципы бухгалтерского учета
Принципы бухгалтерского учета являются важными правилами и концепциями, которые регулируют область бухгалтерского учета, и руководят процессом бухгалтерского учета, который должен регистрировать, анализировать, проверять и отчитываться о финансовом положении бизнеса.
Принципы бухгалтерского учета являются основой бухгалтерского учета в соответствии с GAAP.
Эти принципы используются на каждом этапе процесса бухгалтерского учета для правильного представления финансового положения бизнеса.
5 принципов бухгалтерского учета;
Это объясняется ниже;
Принцип признания выручки
Принцип признания выручки в основном связан с признанием выручки в отчете о прибылях и убытках предприятия.
Доход — это валовой приток денежных средств, дебиторской задолженности или других соображений, возникающих в ходе обычной деятельности предприятия, связанной с продажей товаров, оказанием услуг и использованием ресурсов предприятия другими лицами, приносящими проценты, роялти и дивиденды.
Не включает сумму, полученную от имени третьих лиц, например, определенные налоги. В агентских отношениях выручка представляет собой сумму комиссионных, а не валовой приток денежных средств, дебиторской задолженности или других факторов.
Принцип исторических затрат
Согласно принципу исторических затрат актив обычно регистрируется в бухгалтерских записях по цене, уплаченной за его приобретение в момент его приобретения, и стоимость становится основой для счетов в течение периода приобретения и последующие отчетные периоды.
Соответственно, если ничего не уплачено за приобретение актива; то же самое обычно не регистрируется как актив, например выгодное местоположение и растущая репутация концерна останутся незарегистрированными, хотя это ценные активы.
Обоснование использования концепции стоимости заключается в том, что она поддается объективной проверке.
Принцип соответствия
Согласно Принципу соответствия расходы, понесенные в отчетном периоде, должны соответствовать доходам, признанным в этом периоде, e.g. если выручка признается по всем товарам, проданным в течение периода, стоимость проданных товаров также должна быть отнесена на этот период.
Неправильно признавать выручку по всем продажам, но начислять расходы только по тем продажам, которые были получены наличными до этого периода.
Эта концепция в основном является методом начисления, поскольку она не учитывает сроки и сумму фактического притока или оттока денежных средств и концентрируется на возникновении (то есть начислении) доходов и расходов.
Эта концепция требует внесения корректировок в отношении расходов будущих периодов, непогашенных расходов, начисленных доходов и неприобретенных доходов.
Соответствие не означает, что расходы должны быть идентифицированы с доходами.
Расходы за период могут или не могут быть связаны с выручкой, признанной в тот период, например, Стоимость проданных товаров и комиссионные продавцам напрямую связаны с продажами, в то время как арендная плата, проценты, амортизация, начисленные с течением времени, и запасы, потерянные в результате пожара, прямо не связаны с выручкой от продаж, они относятся на отчетный период, к которому они относятся ,
Подробнее: 6 Ограничения бухгалтерского учета
Принцип полного раскрытия
В соответствии с этим принципом финансовая отчетность должна служить средством передачи, а не сокрытия.
Финансовая отчетность должна раскрывать всю соответствующую и достоверную информацию, которую они намерены представлять, чтобы эта информация могла быть полезной для пользователей.
Для этого необходимо, чтобы информация учитывалась и представлялась в соответствии с ее содержанием и экономической реальностью, а не только с ее юридической формой.
Практика добавления примечаний к финансовой отчетности сложилась в результате принципа полного раскрытия.
Принцип объективности
Согласно принципу объективности, данные бухгалтерского учета должны быть определенными, проверяемыми и свободными от личных предубеждений бухгалтера.
Другими словами, принцип объективности требует, чтобы каждая зарегистрированная транзакция / событие в бухгалтерских книгах имела достаточные доказательства для ее подтверждения.
В историческом учете затрат данные бухгалтерского учета поддаются проверке, так как транзакции регистрируются на основе исходных документов, таких как ваучеры, квитанции, товарные чеки, счета-фактуры и т. Д.
В то же время учетные данные являются бесплатно », поскольку данные бухгалтерского учета не подвержены предвзятости ни руководства, ни бухгалтера, который готовит счета.
С другой стороны, в бухгалтерском учете на основе стоимости (например, учет текущих затрат) учетные данные не являются предвзятыми, потому что значение может означать разные вещи для разных людей.