Продуктивная работа: 50 советов для продуктивной работы

50 советов для продуктивной работы

Управляйте временем и задачами

1. Замедлите время

Обычно мы делаем от 12 до 15 вдохов в минуту. Если дышать глубже, можно немного «замедлить» восприятие времени. Для этого вдыхайте, используя диафрагму и брюшные мышцы. Сделайте 7–9 таких глубоких вдохов в начале рабочего дня, перед тем, как взяться за сложную задачу, или когда нервничаете.

2. Тщательно проверьте работу, чтобы потом не переделывать

Помните пословицу «Семь раз отмерь, один раз отрежь»? Лучше дважды проверить, что вы всё сделали верно, чем потом тратить время на исправление ошибок.

3. Меньше смотрите телевизор

Если сложить всё то время, что мы тратим на фильмы, сериалы и другие передачи, получатся годы. А ведь ещё время уходит на то, чтобы выбрать, что посмотреть, а потом обсудить увиденное. Лучше потратьте его на что-то полезное.

4. Просыпайтесь раньше

Это даст вам больше времени перед работой. Можно спокойно ответить на письма и распланировать день или уделить время себе: почитать и заняться спортом.

5. Заведите дневник времени

Отмечайте, на что вы его тратите в течение нескольких месяцев. Вы заметите, когда время уходит впустую, а в какие промежутки вы особенно продуктивны.

6. Используйте время ожидания с пользой

Пока сидите в очереди, можно прочитать статью, на которую не хватало времени, разобрать почту или набросать черновик важного документа.

7. Не держите всё в голове

Выпишите на бумагу список дел, покупок или творческих идей, чтобы мысли о них не отвлекали от работы. Пытаясь удержать их в голове, вы создадите себе лишний стресс.

8. Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем

Такое правило можно применять ко всему. Когда готовите ужин, сделайте в два раза больше порций и заморозьте половину. В следующие несколько вечеров уже не придётся готовить и мыть лишнюю посуду. Протирайте раковину и душевую кабину после каждого использования, чтобы в выходные не тратить по полчаса на их тщательную чистку.

9.

Принимайте решения быстрее

Время, которое уходит на колебания и взвешивание всех плюсов и минусов, можно потратить на что-то действительно важное. Так что примите решение и двигайтесь дальше.

10. Управляйте списком задач

Обычно мы вычёркиваем только то, что сделали. Но иногда нужно вычеркнуть то, что вы точно не успеете сделать, иначе список будет разрастаться и давить на вас.

11. Группируйте похожие задачи

Например, выделите один день на уборку и прочие домашние дела. Один день на совещания, другой — на создание контента.

12. Не пишите длинные сообщения

Пусть они будут лаконичными: большинство посланий можно уместить в пять предложений.

13. Исключите что-то из графика

Скорее всего, вы уже взяли на себя слишком много всего. Посмотрите свой календарь и подумайте, от чего можно отказаться. Например, от дел, которые не помогают продвинуться к цели, отнимают слишком много сил или больше не вписываются в вашу жизнь.

14. Откажитесь от многозадачности

Переключаясь с одного дела на другое, вы работаете медленнее и больше устаёте. Выберите одну задачу и сосредоточьтесь на ней.

Пробуйте методики продуктивности

15. Освойте технику Pomodoro

Работайте отрезками по 25 минут, а потом устраивайте пятиминутный перерыв. Во время работы постарайтесь ни на что не отвлекаться, а в перерыве отдыхать и не смотреть в телефон.

16. Используйте метод цепочки

Зачёркивайте в календаре даты, когда удалось сделать всё намеченное или выполнить большую задачу. Через несколько дней у вас будет цепочка, которую вам не захочется разрывать.

17. Возьмите на заметку правило двух минут

Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, делайте и не откладывайте на потом. Это правило использует основатель системы Get Things Done Дэвид Аллен.

18. Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»

Каждое утро задавайте себе три вопроса. Что я обязан сделать, чтобы сегодня внести максимальный вклад в дела? Что я должен выполнить, чтобы улучшить своё будущее? Что я хочу сделать, чтобы прожить сегодняшний день с удовольствием?

19.

Попробуйте войти в режим полёта

Представьте, что вы в самолёте, и отключите интернет, чтобы ни на что не отвлекаться. За час углублённой работы можно сделать больше, чем за 2–3 обыкновенных часа.

20. Учитывайте ультрадианные ритмы

Это естественные биоритмы организма, которые повторяются каждые 90–120 минут. Следите за своими подъёмами и спадами энергии, чтобы понять, на какое время планировать трудные задачи, а когда лучше устроить перерыв.

21. Устраивайте дни без совещаний

Заведите один день в неделю, во время которого не будете отвлекаться на встречи, а займётесь только основной работой. Если у вас лично нет полномочий, предложите эту идею руководителю.

22. Проводите воскресную проверку

Спишитесь со своей командой, чтобы удостовериться, что к понедельнику всё готово. Или устройте краткую поверку для самого себя. Убедитесь, что у вас есть план на неделю и вы ничего не забыли.

Помогайте себе концентрироваться

23. Отключите уведомления

Пока работаете над важной задачей, не отвлекайтесь на почту и соцсети. Выделите отдельное время, чтобы проверить сообщения и ответить на них.

24. Учитывайте, что вас будут отвлекать

Это неизбежно, поэтому оставляйте в графике свободные места, чтобы потом не нервничать.

25. Подвиньте крайний срок

Если вы считаете, что на выполнение задачи уйдёт час, поставьте себе дедлайн через 40 минут. Придётся работать быстрее, а значит, вы точно не отвлечётесь на посторонние вещи.

26. Составьте список дел на время прокрастинации

Например, убраться на столе, перебрать документы, прочитать о новостях в своей профессиональной отрасли.

27. Составьте перечень того, что не нужно делать

Внесите в него вредные привычки, которые отнимают время и мешают продуктивности. Держите этот список перед глазами, чтобы не поддаваться им.

28. Используйте менеджер паролей

Тогда не придётся тратить время, мучительно вспоминая пароль от редко используемого почтового ящика или восстанавливать данные для входа на сайт.

Заряжайтесь энергией

29.

Занимайтесь спортом

Это укрепит физическое здоровье и зарядит хорошим настроением. Попробуйте вставать немного раньше и выходить на пробежку или заниматься йогой.

30. Правильно питайтесь

Избегайте фастфуда, сладкого и быстрых углеводов. Они дают прилив энергии только на короткое время. Отдавайте предпочтение продуктам, в которых много клетчатки, комбинируйте быстрые углеводы с медленными.

31. Рассчитывайте приём кофеина

Кофеин начинает действовать примерно через 40 минут после попадания в организм. Так что пейте кофе или чай не в тот момент, когда приступаете к задаче, а заранее.

32. Медитируйте

Это расслабляет и помогает развить навык концентрации. Начните с самого простого варианта — закрыть глаза и сосредоточиться на дыхании.

33. Поддерживайте подходящую температуру в помещении

Если вам слишком жарко или слишком холодно, эффективно работать не получится. Для большинства людей наиболее комфортная температура — 21–22 ℃.

Правильно настройтесь

34.

Заранее определите желаемый результат

Перед тем как звонить кому-то или приступать к задаче, подумайте, чего хотите добиться с помощью этого действия. Потом оцените, получилось ли у вас достичь желаемого результата. Если нет, подумайте, что пошло не так и как это исправить.

35. Развивайте мышление роста

Верьте, что вы можете развить необходимые навыки и стать лучше, если будете прилагать усилия. Смотрите на все трудности как на возможность научиться чему-то новому. Это и есть мышление роста.

36. В конце одной недели подготовьтесь к следующей

Разберите почту и постарайтесь закрыть все нерешённые вопросы. Уберитесь на рабочем столе. Просмотрите календарь и список задач на следующую неделю. Возможно, что-то можно исключить и заменить делами, которые вы давно откладывали.

37. Заведите дневник благодарности

Каждый вечер записывайте в него три вещи, за которые сегодня были благодарны. Это помогает видеть в жизни больше возможностей и позитива. Если три вещи не набирается, опишите что-то одно, но подробнее.

38. Научитесь говорить «нет»

Многим сложно отказываться от новых обязанностей, но наступает момент, когда это просто необходимо. Иначе вы доведёте себя до выгорания.

39. Давайте себе время на отдых

Например, введите в привычку отключать телефон на выходные и не отвечать на рабочие сообщения вечером. Иногда нужно забыть обо всём, что связано с делами, и просто перезарядиться.

40. Ставьте перед собой цели-процессы

Это действия, которые вам нужно совершить на пути к большой цели. Например, если вы хотите увеличить продажи на 25%, ваша цель-процесс — обзванивать определённое количество потенциальных клиентов в день.

41. Признайте свои ошибки и двигайтесь дальше

Не занимайтесь самобичеванием. Извлеките из ошибки урок, чтобы не повторить её в будущем, и живите дальше.

Организуйте рабочий процесс и расставьте приоритеты

42. Не используйте слишком много приложений

Сейчас масса календарей, трекеров и других помощников, помогающих в борьбе за продуктивность. И если вы будете использовать их все сразу, то, наоборот, усложните себе жизнь. Поэтому ограничьтесь несколькими самыми необходимыми.

43. Откройте доступ к своему календарю

Так проще планировать совещания и не забывать о совместных дедлайнах. Можно сделать и семейный календарь, в котором будут зафиксированы общие мероприятия и домашние обязанности.

44. Планируйте не более трёх важных задач на день

Длинные списки дел малоэффективны: у вас просто не хватит сил выполнить много больших задач за один день. Определите три самые важные, а остальное время посвятите более мелким делам.

45. Держите под рукой бумагу с ручкой

Если во время работы вам придёт в голову полезная мысль, просто запишите её и на время забудьте. Стараться удержать её в уме, вы будете отвлекаться выйдете из состояния потока.

46. Включайте в график время на дорогу и отдых

Не планируйте дела вплотную. Почти всегда случаются какие-то неполадки и экстренные ситуации. Учтите это в своём плане на день.

47. Найдите наставника

Он может поделиться советами, которые когда-то помогли ему. И предостеречь от ошибок, поджидающих вас на пути.

48. Не зацикливайтесь на всей задаче целиком

Идите маленькими шажками. Сосредоточьтесь на том, что нужно выполнить в первую очередь, потом — на следующем шаге и так далее. Иначе объём работы вас парализует, и вы начнёте прокрастинировать.

49. Забудьте о перфекционизме

Идеала не существует. Это продукт нашего воображения, который просто не может быть воплощён в реальность. Сделайте работу хорошо и принимайтесь за следующее дело.

50. Поощряйте себя

Награда за достижение цели или прохождение важного этапа повысит мотивацию и просто улучшит настроение. Главное, не награждать себя сладостями — лучше отправьтесь на расслабляющий массаж.

Читайте также 🧐

Способы для продуктивной работы в любом месте

На график работы можно посмотроть по-разному. Одним довольно легко понимают, что им требуется сделать за день и могут построить планы в два счета. Для других время между утром и вечером кажется небольшим, а дел так много, что невозможно все успеть. Итак:

1 Распланируйте свой рабочий день по пунктам.

Не спешите открывать по-очереди все запущенные программы на компьютере и на автопилоте делать первое, что попадется. Используйте первый час с утра для взвешенного планирования, иначе в оставшиеся часы рискуете многого не успеть.

2 Сгруппируйте похожие задачи.

Например, если вы собираетесь отвечать на почту, то сделайте это сразу для всех входящих. Не делайте это вперемешку со встречами, звонками и другими делами.

3 Не распыляйтесь.

Выберите условное число задач на день, к примеру, 3. Значит, что сегодня вам предстоит выполнить три важных дела, а не десять. Зато вы сделаете их качетсвенно и в срок.

4 Важна пунктуальность.

Если вы с пренебрежением относитесь ко времени других людей, то не удивляйтесь, что у вас появятся аналогичные проблемы.

5 Никаких завалов под вечер.

Следует под конец оставить максимально уравновешенные и ограниченные по времени задачи, которые не взорвут вам к вечеру мозг.

6 Не пользуйтесь интернетом без необходимости.

Если для этого у вас недостаточно самоконтроля, то существуют специальные приложения, которые перекрывают вам доступ в Сеть по-истечении определенного времени.

7 Говорите «Нет!»

Это крайне важно – уметь отказаться от бредовых идей, докучающих пустыми разговорами коллег, лишних перекуров.

8 Сначала сложные задачи.

Когда вы откладываете такие задачи «на потом», вы не столько теряете время, сколько нервов, потому что будете постоянно в мыслях возврящаться к ним.

9 Придумайте себе конкурента.

Пусть это покажется некоей игрой, но зато работает. Мотивируйте себя соперничеством с вашим коллегой. Не переходите на негатив, просто выполните свою работу быстрее и лучше.

Если вы работаете дома

Продуктивная работа с удаленным доступом в Microsoft Teams – Новости и истории Microsoft

Автор – Джаред Спатаро, корпоративный вице-президент Microsoft 365

Как можно в одночасье перевести на удаленную работу десятки тысяч сотрудников? Вспышка вируса COVID-19 и его быстрое распространение по всему миру поставили этот вопрос перед руководством Microsoft.

В прошлую среду мы просто разослали сообщение 50 000 сотрудникам компании в Сиэтле и прилегающей территории с просьбой по возможности работать из дома.

Мы уже давно являемся постоянными пользователями Teams, но за первые дни полностью удаленной работы его использование среди сотрудников Microsoft в США возросло значительно.

К концу четверга переписка в чате возросла на 50% по сравнению с предыдущей неделей, а встречи на 37%. Мы также заметили рост использования Teams среди наших заказчиков, что говорит об общей тенденции встреч, общения и совместной работы исключительно в онлайн-режиме.

Мы хотим помочь каждому в этих сложных обстоятельствах. Как команда, которая стоит за Teams, мы провели немало часов разрабатывая лучшие решения для продуктивной и безопасной для здоровья работы из дома. Я хотел бы поделиться нашими лучшими советами.

Быстро замечу перед тем, как вы продолжите читать: эти советы являются частью наших постоянных усилий помочь всем людям оставаться на связи и работать продуктивно в это сложное для всех время.

Мы поделились невероятными историями от наших заказчиков и сотрудников из разных стран, включая историю учителей и студентов в Гонконге, которые используют технологию для своих удивительных инноваций в электронном обучении, а также про то, как заказчики в Китае нашли умные способы не останавливать свою работу.

Наши клиенты также обращаются к нам за инструкциями по переходу на удаленную работу. Мы продолжим давать разные полезные советы, делиться информацией и рассказывать вдохновляющие истории заказчиков во время вспышки эпидемии, поэтому рекомендуем регулярно заходить сюда за новостями.

Начало

Когда вы переходите на удаленную работу, несколько важных правил помогут настроиться на успех.

 Организуйте ваше рабочее место

Если у вас нет домашнего офиса, ничего страшного. Вы все равно можете продуктивно работать из дома. Мы создавали Teams как виртуальный офис, который вы можете взять с собой, куда бы вы ни шли.

Если у вас дома нет принтера, физических папок или телефона на рабочем столе, то вы можете работать с документами прямо в Teams, надежно хранить файлы там, где нужные люди будут иметь к ним доступ и, если необходимо, быстро присоединяться к звонкам или встречам.

Вместе с тем важно иметь дома выделенное для работы пространство, где вы сможете сосредоточиться и дать понять окружающим, что вас нельзя беспокоить. Укромный уголок на кухне, тихое место в спальне или неиспользуемый стол в гостиной – любая территория покоя может служить рабочим местом.

Не стоит беспокоиться, если вокруг в течение дня образуется небольшой беспорядок. Для видеозвонков вы всегда можете использовать размывание фона, и ваши коллеги будут фокусировать свое внимание только на вас. 

Общайтесь, общайтесь и еще раз общайтесь

Хотя многие из нас время от времени работают из дома, мы все равно сильно зависим от ритма и часов, которые мы обычно физически проводим в офисе.

При удаленной работе из дома ваш дневной ритм может меняться. Это особенно актуально для тех коллег, которым приходится сочетать работу с уходом за детьми. Следует четко обсудить с коллегами ваши рабочие часы, когда вы будете для них доступны. Также можно установить статус в Teams, чтобы эта информация была видна сразу.

Кроме того, возьмите себе за правило часто делиться с коллегами информацией по текущим делам. Компании на полном удаленном доступе обычно уделяют большое значение документации, так как это позволяет оставаться на связи, когда вы работаете в разных местах. Мы бы рекомендовали вам размещать новую информацию и полезные ресурсы, которые вы нашли для себя, в каналах Teams, чтобы ваши коллеги были в курсе вашей деятельности даже без возможности перекинуться в коридоре парой слов о текущей ситуации.

Соблюдайте полезные для здоровья ограничения

В отсутствие привычных ритуалов рабочего дня – перерыва на обед или дороги до офиса – отключиться от непрерывной работы может оказаться не так просто. Удаленные работники часто долго засиживаются перед монитором компьютера, не делая перерыв на общение и двигательную активность или даже забывая про нормальный прием пищи.

Это может быстро привести к стрессу и выгоранию. Помните, ваше здоровье важнее всего. Выделяйте время на еду, пейте много воды и не забывайте отключаться от работы в конце дня. Когда эти правила войдут в привычку, они не только помогут вам быть здоровыми, но в дальнейшем будут способствовать повышению продуктивности вашей работы.

Эффективные встречи

Организуйте онлайн-встречи

Когда нет физической комнаты для переговоров, самой сложной задачей кажется свести удаленных работников вместе.

Когда вы переносите свои встречи в Teams, проверьте, что все они имеют опцию virtual “join” option для возможности создания виртуальной переговорки.

Мы советуем всем участникам по возможности включать видео.

Личное визуальное общение имеет колоссальное значение, чтобы люди чувствовали себя вовлеченными. Для Teams подходит широкий ряд сертифицированных камер и гарнитур, которые можно использовать для коммуникации отличного качества.

Будьте внимательными к другим и вовлекайте всех

Перемещение встреч в онлайн может лишить нас некоторых визуальных сигналов, которые мы считываем с коллеги, когда, например, он или она хочет что-то сказать.

Перегруженные телефонные конференции могут создавать сложности некоторым участникам, когда те хотели бы высказать свое мнение. Организатор встречи должен часто останавливаться, чтобы предложить задать вопрос или напоминать участникам об использовании чата для возможности поделиться своими мыслями.

 

Записывайте ваши встречи

Чтобы компенсировать недостаток времени на личное общение, некоторые удаленные работники назначают дополнительные встречи, что дает им возможность оставаться на связи с заказчиками, партнерами и коллегами.

Двойное бронирование часто неизбежно. Если ваша организация разрешает, записывайте встречи в Teams, чтобы коллеги могли посмотреть позже. Если вы сами не можете принять участие, напомните организатору встречи сделать запись. Автоматическое создание транскрипта удобно, особенно когда вы пытаетесь запомнить информацию со встречи.

Узнать больше о собраниях в Teams можно здесь.

Быть всегда на связи

Компенсируйте несостоявшиеся дружеские беседы

Многие удаленные работники говорят, что больше всего им недостает неформального дружеского общения, которое было у них в офисе.

Разговоры у кулера с водой или на кухне не только помогают быть всегда на связи, но и подчас позволяют узнать важную информацию или открывают что-то, о чем мы даже не догадывались. Хорошо взвешивайте ваши слова, когда обращаетесь к своим коллегам.

Считайте сообщения в чате вашим виртуальным кулером с водой и установите себе напоминание общаться регулярно. Эмоджи, гифки и стикеры – отличный способ сделать общение легким и веселым.

Соберите вместе всю команду

Удаленная работа может давать чувство изолированности. Руководителю важно создавать возможности для всей команды собираться вместе виртуально.

Не отказывайтесь от обычного порядка встреч вашей команды, даже если это совместные ланчи, просто совершайте их онлайн. Используйте общий канал в Teams для дискусcий, которые могут оказаться интересными для всех. Для больших мозговых штурмов вы можете попробовать Microsoft Whiteboard. Приложение представляет собой бесконечный цифровой холст для участников встречи, на котором они могут выражать свои идеи и совместно работать прямо в Teams.

Мы также предлагаем загрузить Crisis Communication Power App. Это кастомизированное приложение как раз подходит для информирования вашей команды обо всем, что им необходимо знать в течение вспышки эпидемии. 

Хорошо проведите время!

Со всеми изменениями, которые приходят с перемещением на удаленную работу, важно оставаться в хорошем расположении духа.

В Teams есть много вещей, которые помогут почувствовать позитив и увлечь. Делитесь новостями и историями в чате или проведите фотоконкурс. Один из наших китайских заказчиков из сферы образования провел в Teams кулинарное соревнование между студентами, которое оказалось невероятно популярным.

Я понимаю, что каждый человек и каждая команда работают по-своему. Но все-таки надеюсь, что советы от нашей команды помогут вам работать продуктивно и оставаться на связи и в новых условиях.

Будьте готовы к удаленной работе! Скачайте наш чек-лист по удаленной работе и поделитесь им со своими коллегами. 

Чек-лист по удаленной работе

• Организуйте ваше рабочее место
• Общайтесь много
• Соблюдайте полезные для здоровья ограничения
• Осваивайте онлайн-встречи
• Будьте внимательными к другим и вовлекайте всех
• Записывайте ваши встречи
• Компенсируйте несостоявшиеся дружеские беседы
• Соберите вместе всю команду
• Хорошо проведите время!

 

Tags: Microsoft Teams

Безопасная и продуктивная удаленная работа с компьютерами на базе Windows 10 Pro

Постройте эффективную, удобную и, самое главное, безопасную работу, используя все преимущества компьютеров с установленной Windows 10 Pro. Повысьте личную и командную продуктивность работы, благодаря возможности централизованно управлять компьютерами сотрудников. Обеспечьте максимальную безопасность работы с наиболее защищенной версией Windows.

Устройства, которые подойдут для удаленной работы

Причина 1

Удаленная работа повышает требования к безопасности компьютеров. Windows 10 Pro — наиболее защищенная версия Windows, поставляемая с устройствами.

Удаленная работа может создавать дополнительные риски: компьютер находится вне периметра организации, может выходить в интернет через менее защищенные сети, а рядом с ним может быть больше сторонних людей. В отличие от Windows 10 Home, редакция Windows 10 Pro включает ряд средств безопасности, важных для безопасности удаленной работы, в том числе:

• Возможности управляемого шифрования BitLocker. Позволяет ИТ-специалисту включить шифрование на компьютерах сотрудников, чтобы надежно защитить конфиденциальную информацию при утере или краже компьютеров.
• Windows Information Protection (WIP). Средство защиты, помогающее в предотвращении преднамеренной или случайной утечки информации с устройств сотрудников. Для использования этой возможности необходимы решение MDM (например, Intune) или System Center Configuration Manager.

Кроме этого, в Windows 10 Pro:

• ИТ-специалисты могут включить на компьютерах сотрудников функцию Windows Hello, которая обеспечит более безопасный вход на устройства и в приложения, снижая риск входа сторонних людей.
• Сотрудники смогут открывать непроверенные сайты в среде, изолирующей их от основной системы благодаря Windows Defender Application Guard для Microsoft Edge.

Причина 2

При удаленной работе особенно важна возможность полноценно управлять компьютерами сотрудников. Компьютеры с Windows 10 Pro могут централизованно управляться со стороны ИТслужбы.

Компьютеры, которые используются вне офиса не должны оставаться вне контроля со стороны компании. Настройка политик, установка ПО и обновлений, и множество других задач могут выполняться на компьютерах с Windows 10 Pro централизованно с использованием как традиционных инструментов управления (сервера с AD), так и с использованием современных решений MDM. Домашняя редакция Windows 10 Home не поддерживает инструменты централизованного управления. Например:

• На компьютерах с Windows 10 Home за своевременную установку обновлений отвечает сам конечный пользователя. При этом отсутствие актуальных обновлений безопасности может нести критические риски для защищенности компьютера.
  На компьютерах с Windows 10 Pro ИТ-специалисты могут централизованно управлять обновлениями и устанавливать их в удобное, не мешающее работе время.
• На компьютерах с Windows 10 Home пользователь по умолчанию получает права администратора, и, следовательно, может выполнять любые действия, в том числе несущие риски для безопасности и стабильности работы компьютера. Например, сотрудник сможет устанавливать на компьютер с Windows 10 Home программы и игры. Это может нести не только риски нецелевого использования компьютера, но и значительные риски заражения компьютера. Взломанные, нелицензионные программы могут содержать вредоносные файлы или открывать лазейки для этих вредоносных файлов. На компьютерах с Windows 10 Pro можно не давать сотрудникам прав установки произвольных приложений. При этом ИТ-специалисты смогут централизованно и дистанчионно устанавливать нужные программы на компьютеры сотрудников.

Кроме этого, Windows 10 Pro поддерживает Windows Autopilot — набор технологий, позволяющих упростить и ускорить первоначальную настройку компьютеров. Например, благодаря Autopilot можно передать сотруднику новый компьютер с Windows 10 Pro и через несколько минут после его распаковки и подключения к интернету получить его в готовом для работы виде (с нужными приложениями и настройками). Для использования Windows Autopilot потребуются отдельные лицензии, подробнее по ссылке .

Причина 3

Для удаленной работы сотрудникам нужны компьютеры, дающие возможность работать наиболее эффективно. Возможности современных бизнес-устройств с Windows 10 Pro помогают повысить личную и командную продуктивность.

Профессиональная работа требует профессиональных инструментов. Современные устройства с Windows 10 Pro предоставляют возможности для продуктивной работы в том числе и в удаленном режиме. Например со сравнению со многими «домашними» компьютерами современные устройства с Windows 10 Pro могут иметь:

Более прочную, рассчитанную на более интенсивную эксплуатацию конструкцию

Более производительные процессоры и др. компоненты

Более емкую батарею, поддерживая работу до целого рабочего дня и даже более без подключения к розетке

Большее количество и разнообразие разъемов

Биометрические датчики для быстрого и безопасного входа с помощью Windows Hello

Более современные веб-камеры и массив микрофонов для качественной видеосвязи

Встроенные модемы для для подключения к мобильному интернету 4G (на новых моделях и 5G)

Дополнительные возможности взаимодействия, такие как сенсорный экран и цифровое перо

Все компьютеры с Windows 10 Pro Перейти

Ненавистная или продуктивная работа

Не секрет, что в компаниях есть специалисты, которые давно потеряли интерес к своей работе, тем не менее не спешат менять работодателя. Проводя системный контроль за работой сотрудников, можно своевременно заметить эту проблему и нивелировать ее последствия.

Сколько ваших знакомых и друзей любят свою работу? Как часто вы слышите: “я люблю свою работу!”, “ах, когда же понедельник и снова в офис?”. Такое можно услышать только в качестве выражения открытого сарказма. Сегодня мало кто любит свое дело и это не удивительно. Удивительно то, как мало людей пытаются исправить ситуацию.

Масштаб трагедии

Исследование компании Accenture показало, что, несмотря на нелюбовь к месту работы, только треть сотрудников готова искать другое предложение. Добровольно страдать готовы 70% мужчин и 69% женщин. Главная причина “несчастья на работе”  — низкая зарплата, ее назвали почти половина респондентов. 32% мужчин и 36% женщин недовольны открывающимися перспективами (точнее их отсутствием), примерно такое же количество расстраивает невозможность карьерного роста. Тем не менее почти 60% респондентов сказали, что не планируют менять работу и питают надежды на то, что ситуация изменится.

Что с продуктивностью?

Как работа “через не хочу” влияет на эффективность труда? Насколько мотивирован такой персонал? Как понять, что сотрудник работает, а не “отбывает трудовую повинность”, раскладывая пасьянсы и убивая монстров в онлайн-играх?

В этой ситуации поможет система контроля за работой сотрудников. Она покажет кто и чем занят в рабочее время, быстро найдет проблемные отделы, а в них — безответственных сотрудников. Вообще, контроль за работой сотрудников необходим не только для “наказания виновных”. Обнаружить профессиональное выгорание, понять, что ценный специалист ищет новое место, найти незагруженных или перегруженных работой сотрудников – все это не менее важно, чем борьба с лентяями.

Кроме того, контроль за работой сотрудников сам по себе помогает наладить дисциплину и повысить эффективность работы в компании (это доказывает знаменитый Хоторнский эксперимент).

Что делать?

Все то же исследование Accenture объясняет нежелание сотрудников менять ненавистное дело: переход на другое место, даже с повышением, мотивирует меньше, чем мы думаем. Опрос сотрудников показал, что они будут больше рады новым необычным задачам, возможности работать по свободному графику и повышению по службе на нынешнем месте работы.

Получается, что работники готовы проявлять лояльность к собственной компании. Их необходимо только правильно мотивировать. Компании стоит задуматься о контроле за работой сотрудников, хотя бы ради того, чтобы вовремя реагировать на демотивацию, спад активности и частые отвлечения. А когда “на руках” у грамотного руководителя окажется вся актуальная информация, останется лишь правильно ей воспользоваться.

 

15 самых важных советов для продуктивной работы

Леон Хо – создатель известного на западе Интернет-ресурса Lifehack. За последние годы он прочитал более 100 книг о продуктивности и выделил полтора десятка универсальных рекомендаций, которые сделают вашу работу в разы лучше.

♥ ПО ТЕМЕ: Биткоин: 10 удивительных фактов, о которых вы могли не знать.

Леон вспоминает, что десять лет назад он получил повышение на прежней работе и вошел в число руководителей предприятия. Поработав на новой должности некоторое время, молодой инженер заметил, что ему перестало хватать времени – он не успевал делать всё, что должен, и проводить свободное время так, как ему хотелось. От кого-то он услышал, что эту проблему решают книги о продуктивности, и взялся за чтение.

«Я надеялся, что книги научат меня тому, как делать больше за меньшее время. Они не только помогли мне добиться этой цели, но и улучшили другие аспекты моей производительности».

Конечно, прочитать 100 книг о продуктивности быстро не получится. Поэтому Леон предлагает вашему вниманию 15 универсальных идей из этих книг, которые сделают вас намного более продуктивным и успешным человеком.

♥ ПО ТЕМЕ: Влияет ли IQ на успех, или что мешает нам стать успешными людьми?

 

1.

Не ждите, пока вам установят дедлайн – устанавливайте его сами

Система обучения в школе и вузе приучила нас к тому, что за определенный срок мы должны изучить новый материал и доказать, что поняли его. Сдал – свободен, готовься к следующему «дедлайну». Но есть здесь один неприятный побочный эффект – когда мы заканчиваем обучение, ставить дедлайны нам уже некому. В результате люди становятся ленивыми и безинициативными к( слову, именно поэтому многие школьные и университетские отличники не устраиваются в жизни лучше всех).

Успешные люди не ждут, что кто-то за них что-то решит. Они соблюдают минимально необходимые для беспроблемной жизни внешние дедлайны (навязанные им со стороны – например, вовремя подать декларацию и заплатить налоги) и активно занимаются реализацией внутренних (заданных самим собой) дедлайнов. Главное в этом деле – быть (про)активным, а не пассивным.

♥ ПО ТЕМЕ: Лучшие города мира: 28 мест с самым высоким уровнем жизни.

 

2. Следите за своим временем как за счетом в банке

Мы любим думать, что хорошо себя знаем. Но когда нас просят вспомнить, что мы делали в тот же день неделю назад… А ведь время – это самый ценный ресурс из тех, что у нас есть. За ним необходимо следить так же тщательно, как за деньгами на банковском счете. Всегда можно заработать больше денег, а вот получить обратно бесцельно потраченное время не получится при всем желании.

Отслеживайте время, которое вы тратите на выполнение различных задач – в том числе повседневных и личных. Вы удивитесь тому, как много времени вы тратите впустую.

♥ ПО ТЕМЕ: Правило 5 / 25 от Уоррена Баффета — выделяем самые важные дела в жизни.

 

3. Не зацикливайтесь на своих слабостях – работайте над сильными сторонами

Люди думают, что первым делом необходимо исправлять собственные недостатки. Но на самом деле важнее улучшать то, что у вас получается лучше, чем у других. Ведь если у вас уже есть сильная сторона, то это значит, что вы уже делаете что-то лучше, чем большинство, и знаете, что вам следовало бы улучшить. И рост в этом случае будет экспоненциальным! Ничего подобного не произойдет при работе над слабостями – ведь там вы начинаете с самого нуля.

♥ ПО ТЕМЕ: Почему доллар называют баксом, обозначают символом $ и другие интересные факты об американской валюте.

 

4. Расставляйте приоритеты по важности, а не по порядку

Все задачи имеют разную важность. Всегда спрашивайте себя: «Что нужно сделать прямо сейчас» и делайте то, что важнее.

♥ ПО ТЕМЕ: На этой картинке 16 кругов, вы их видите?

 

5. Не берите себе больше, чем сможете переварить

Нельзя съесть всю пиццу самому (если, конечно, вы не хотите получить проблемы вроде переедания и лишнего веса) — и нельзя брать на себя слишком много. Если вы захотите сделать всё на свете лично, то ваша психика может этого просто не выдержать и ударит по вам стрессом, депрессией и демотивацией. Что делать, если отказаться нельзя? Найдите себе помощников или разделите большую задачу на несколько маленьких.

♥ ПО ТЕМЕ: 10 ошибок, из-за которых вы еще не добились успеха.

 

6. Делегируйте вовремя

Не заставляйте себя выполнять всё вплоть до мелочей – делать больше не значит делать лучше. Выявите задачи, которые без больших проблем можно передать другим людям, а сами сосредоточьтесь на более важном.

♥ ПО ТЕМЕ: Как научиться запоминать информацию лучше, чем другие: 9 эффективных советов.

 

7. Думайте, а не запоминайте

Человечество породило столько информации, что запомнить её не под силу ни одному Homo Sapiens. На этот счет есть хорошая поговорка: «Вы уже забыли больше, чем знаете». Вместе с тем, доступ к ней в XXI веке стал на порядок проще, чем раньше – достаточно взять смартфон и ввести поисковый запрос. Так что возможности мозга лучше использовать для мышления. Думать вообще полезно :).

♥ ПО ТЕМЕ: Космические скорости: насколько быстро нужно лететь, чтобы покинуть Землю, планетную систему и галактику?

 

8. В конце дня подведите итоги

Задайте себе следующие вопросы:

• Что я сделал хорошо?
• Что я сделал плохо?
• Почему мне не удалось сделать то, что я запланировал?
• Как я смогу сделать всё лучше завтра?

Когда мы не обдумываем то, что сделали, то в следующий раз, когда столкнемся с той же ситуацией, отдаем себя на волю случая. Успешные люди сознательно задают себе вопросы вроде тех, что приведены выше, и ищут новые возможности для улучшения. Даже если вы считаете, что всё сделали на «отлично» – подумайте, может быть, это можно сделать ещё лучше? Всегда есть куда расти…

♥ ПО ТЕМЕ: Лучшие триллеры: Список самых лучших 35 фильмов с описанием, трейлерами и ссылками.

 

9.

Иногда лучше отказаться от дела, чем его сделать

Регулярно очищайте свой список от задач, которые не считаете для себя ценными. Это может быть что угодно — бытовые вопросы, дела на работе и даже отношения. Здесь можно провести аналогию с переустановкой Windows – она убирает из системы весь накопившийся мусор, и в результате компьютер работает гораздо быстрее.

♥ ПО ТЕМЕ: 20 вещей, которые никогда не делают умные люди.

 

10. Научитесь планировать время под каждую задачу

Это очень полезно! Во-первых, вы сможете лучше распоряжаться собственным временем. Во-вторых, «временной» подход быстро покажет вам, что вы делаете недостаточно хорошо или быстро, так что вы сможете внести коррективы и со временем научитесь действовать более эффективно. Например: вы хотите сделать овощной салат. Как быстро вы можете выполнить эту задачу – за 30 минут, за 15 минут или за 3 минуты? Конечно, никто не хочет тратить лишнее время на приготовление пищи, так что вы начнете искать пути ускорения этого процесса.

♥ ПО ТЕМЕ: У кого больше всех подписчиков в Инстаграм – 40 самых популярных аккаунтов.

 

11. Станьте более творческим человеком

Конечно, талант – он от Бога, но немного креативности должно присутствовать в любой задаче, которой мы занимаемся. Нет ничего сложного в том, чтобы посидеть, подумать и явить миру интересную идею.

♥ ПО ТЕМЕ: Ад для перфекциониста: 50 фото, разрушающих гармонию.

 

12. Научитесь понимать, когда пришло время остановиться

Когда проект начинает работать не так эффективно, как прежде, вы должны не пропустить момент, когда с ним придется распрощаться. Чем больше времени занимает выполнение связанных с ним задач, тем меньше вероятность успешного исхода. Как только успех вашего дела начинает снижаться, следует сократить издержки и заново посмотреть на план развития проекта.

Пример: Когда бизнесмен замечает, что с каждым месяцем его предприятие теряет всё больше и больше денег, он меняет стратегию развития.

♥ ПО ТЕМЕ: Почему у вас слишком мало друзей: 11 причин.

 

13. Всегда помните: вы знаете не так много, как думаете

Правда в том, что большинство людей знают не так уж много. Да это и невозможно – информации, как мы уже упоминали, слишком много, чтобы её «переварить». Никогда не будьте удовлетворены текущими успехами, всегда помните о том, что всегда есть что улучшать. Не останавливайтесь, стремитесь к большему. Помните – лучшим является только тот, кто всё время ищет новые пути роста. И, конечно же, не позволяйте себе быть высокомерным – ни на людях, ни «про себя». Оставайтесь скромным человеком, и люди вокруг вас это оценят.

♥ ПО ТЕМЕ: Сколько лет живут деревья (таблица).

 

14. Не поддавайтесь мгновенному удовлетворению

Мгновенное удовлетворение – слова или действия, после которых вы сразу уже чувствуете себя уверенным, продуктивным… и что вам ничего больше не нужно делать. Пример: ваш начальник – очень доброжелательный человек и постоянно вас хвалит за то, как вы работаете. В результате в какой-то момент вы просто расслабляетесь. На самом деле, слова начальника следовало бы воспринимать как мотивацию стать ещё лучше (конечно, в первую очередь для себя, а не для него).

♥ ПО ТЕМЕ: Что такое лошадиная сила и сколько лошадиных сил в одной лошади?

 

15. Начните с большого, закончите малым

Определите главную цель, разбейте её на задачи, а их – на подзадачи. Выполняйте подзадачи одну за другой в том порядке, в котором следует это делать, и делайте это, что называется, с умом, а не «тупо» работайте. При этом держите в голове большую цель и свой прогресс на пути к ней.

Смотрите также:

Как быть более продуктивным на работе, не прилагая усилий

Опубликовано: 2021-08-12

Все мы хотим быть более продуктивными на работе, но каковы секреты повышения продуктивности с меньшими усилиями? Проблема, с которой мы сталкиваемся, как менеджеры проектов, возникает из-за ощущения, что у нас слишком много дел и недостаточно времени для этого.

Закон Паркинсона — работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения, — означает, что если мы даем себе неделю на выполнение двухчасового задания, то (с психологической точки зрения) задача усложняется и становится более сложной, чтобы ее можно было выполнить. эта неделя. Есть много вещей, которые мы можем делать на работе, которые кажутся продуктивными, но на самом деле они просто заполняют время. Это включает в себя такие вещи, как проверка электронной почты, общение в Slack и посещение встреч — все это занимает время. Это может быть даже важно, но на самом деле это не продуктивная работа.

Я настроен довольно оптимистично. По натуре я парень типа «просто крылья». Поэтому, когда я впервые начал свою карьеру в качестве менеджера проектов и полагался на свои природные инстинкты, что, возможно, неудивительно, проекты продолжали выходить за рамки бюджета и ускользать от графика. Клиенты злились, когда не получали того, за что, как им казалось, они заплатили.

Вскоре я обратил внимание на то, что то, как я управлял проектами, на самом деле не было менеджментом вообще. Фактически, я просто позволял проектам происходить вокруг меня, надеясь, что в конце концов все наладится. Урок выучен? Нам нужно сосредоточиться на выполнении важных, актуальных задач, которые действительно демонстрируют результаты, к которым мы стремимся. Нам нужно научиться быть более продуктивными на работе.

Как быть более продуктивным на работе, не прилагая усилий

Выяснить, как быть более продуктивным на работе, сложнее, чем кажется… или не так ли? Всегда будет казаться, что нужно сделать слишком много и не хватает времени, но это не значит, что мы действительно делаем то, что нужно. Если бы мы составили список задач, которые вы выполняете во время работы, которые заставляют вас «чувствовать» продуктивность, но на самом деле это не так, это был бы длинный список, включающий такие действия, как проверка Slack, просмотр файлов и проверка телефона.

Мы много слышим о повышении продуктивности и много писали о хитростях повышения производительности для менеджеров проектов. Тем не менее, следующие советы по повышению продуктивности не расскажут вам, как повысить производительность, сосредоточив внимание на выполнении большего количества задач за меньшее время. Вместо этого мы поговорим о том, как быть продуктивным, научившись расставлять приоритеты в действительно продуктивных действиях.

Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых из лучших приемов повышения продуктивности, которые я узнал, чтобы добиться от себя более положительных результатов, затрачивая меньше усилий.

1. Избавьтесь от перегрузки в уведомлениях

Вернемся к тому почтовому ящику, который вы проверяете 18 раз в день (готов поспорить, что вы только что его проверили, верно?). Было ли в вашем почтовом ящике что-то действительно важное, чего не было 10 минут назад? Я предполагаю, что ни одна из новинок, поступающих в ваш желанный почтовый ящик, не была действительно важной.

Что, если вместо того, чтобы проверять свою электронную почту каждые 10 или 15 минут и ничего не делать, вы проверяете свою электронную почту всего несколько раз в день? Если вы хотите быстро повысить продуктивность, можно легко изменить свою электронную почту.

Как только вы подойдете к своему столу утром, дайте себе десять или пятнадцать минут, чтобы проверить и быстро ответить. Затем сделайте быструю проверку еще раз около полудня (на случай, если пришло важное письмо поздно утром). Проверьте его еще раз сразу после обеда, а затем, в последний раз, проверьте его примерно за час или около того, прежде чем пора отправляться домой.

Я уверен, что в этот момент вы спрашиваете себя, как я должен НЕ проверять свою электронную почту много раз в день. Пинги, гудки и другие звуки, предупреждающие вас о любых новых входящих письмах, могут быть постоянным источником прерываний. А перерывы, как вы хорошо знаете, снижают концентрацию внимания и производительность. Самый простой и эффективный способ избежать этого — полностью закрыть свою почтовую программу. Если электронная почта не будет открыта, вам будет сложнее постоянно просматривать ее, и вам будет легче сосредоточиться на чем-то одном.

2. Сосредоточьтесь и доведите до конца

Положите смартфон. Хотя очень заманчиво проверять свой телефон на наличие текстовых сообщений, FB, Twitter, SnapChat и т. Д., Работа на самом деле не время для этого. Дайте себе немного отдохнуть от социального кибер-мира на несколько часов. Сосредоточьтесь на своей энергии на несколько часов и включите это в свою задачу.

Существует множество отличных программ и приложений для эффективного управления задачами. Воспользуйтесь этими инструментами, чтобы легко просматривать задачи и определять их приоритеты. Может быть, вы предпочитаете бумажный список, но что бы вы ни выбрали, не теряйте время на копание в своем списке — он должен быть там, чтобы помочь сэкономить время и сосредоточиться!

Мой совет — занести в список абсолютно все задачи. Это поможет вам избежать многозадачности благодаря четкому пониманию того, над чем вы пытаетесь работать в данный момент. Хотя многозадачность дома часто является необходимостью — вы помогаете детям с домашним заданием, стираете белье, все время готовите ужин и отвечаете на телефонный звонок — это не очень хорошо для мышления более высокого порядка. Многозадачность на работе, особенно для интеллектуальных работников, обычно не лучший ответ и в конечном итоге может сделать вас менее продуктивным, чем если бы вы просто выполняли одну задачу за раз. Значит ли это, что вам не следует отвечать по телефону? Нет, но это означает, что вы должны попытаться сделать его кратким, чтобы получить необходимые факты. Вы можете перезвонить, чтобы поговорить более неспешно после того, как ваша задача будет выполнена.

3. Начните с трудного.

Вы ставите самые сложные или интенсивные задачи на первое место в своем списке и пытаетесь выполнить их в утренние часы (конечно, после хотя бы чашки кофе)? Это кажется нелогичным для людей, которые хотят «расслабиться». Но легче сосредоточиться и выполнить более сложные задачи до обеденного перерыва, пока ваш ум еще свеж. Если вы похожи на меня, когда наступают эти полуденные часы, у ваших глаз появляется собственный разум, и все, что они хотят сделать, — это просто расслабиться и отдохнуть! Оставьте повседневные дела, которые требуют меньшего самоконтроля, на послеобеденные часы.

4. Делайте перерывы для мозга

Однако помните — то, что вы делаете тяжелые вещи, не означает, что вы должны продолжать, пока не истощитесь. Хотя это и не кажется продуктивным, перерывы могут повысить качество вашей работы и улучшить ваше настроение, выносливость и здоровье. Не забудьте несколько раз встать из-за стола как утром, так и днем ​​и дать себе «передышку». Всего лишь 5 минут помогут освежить ваш разум и восстановить энергию. Эти 5 минут окупятся более чем качественным мышлением в будущем.

5. Используйте правило «Сделай это сейчас».

Если вы видите задачу, выполнение которой займет 2 минуты или меньше, сделайте это сейчас. Почему 2 минуты? Потому что такая короткая задача потребует больше времени, чтобы добавить ее в список дел и расставить приоритеты, чем просто выполнить ее сразу же. Если вы сможете справиться с небольшими задачами, как только вы их увидите, ваш список дел будет меньше забит, как и ваш мозг.

Как менеджеры проектов, очень важно не стать узким местом для проекта. Из-за этого у нас часто возникает непрерывный цикл мыслей: «О, мне нужно не забыть переместить эту таблицу в другую папку». К сожалению, подобные назойливые мысли занимают в вашем мозгу место, которое можно было бы посвятить более важной работе. Для быстрых задач просто «сделайте это сейчас» и похлопайте себя по спине за то, что отметили это в своем списке дел еще до того, как они дошли до него!

6. Проводите меньшее количество целенаправленных встреч

Ужасная встреча в офисе! Письмо (которое вы сейчас проверяете только 3 или 4 раза в день) попало в ваш почтовый ящик в понедельник днем: «Офисное собрание состоится в среду в 13:30». Сразу же думаешь: «Ну вот и прошел весь мой день». Если модератор встречи не знает, как правильно провести встречу, значит, вы правы.

Если вы являетесь организатором встречи, вот несколько простых идей, которые вы можете использовать, чтобы ваша встреча прошла гладко и быстро:

• Делайте встречи небольшими и короткими — приглашайте на встречу только тех, кто жизненно важен.
• Выберите одну тему для встречи и не отвлекайтесь.
• Подумайте о том, чтобы провести собрание в таком месте, чтобы все могли встать — это поможет сделать его как можно короче.
• Своевременно начинайте и откладывайте встречи.
• В конце встречи убедитесь, что есть план действий на день, неделю или даже месяц.

Чтобы собрания были максимально быстрыми и продуктивными, вопросы, которые вы рассматриваете, должны быть задокументированы и полезны вашей команде. Я рекомендую управлять сроками и задачами, поставленными на ваших собраниях, с помощью любого количества программных инструментов для управления проектами, которые упрощают их изменение и совместное использование. Некоторые из вас могут быть знакомы со стандартными инструментами управления проектами, такими как Microsoft Project, но существует также ряд отличных альтернатив MS.

7. Установите границы

Если вы чувствуете, что у вас слишком много дел и вы просто не можете сосредоточиться, пора установить границы с коллегами, которые отвлекают. Это особенно верно, когда вы пытаетесь продуктивно работать из дома . Поддержите свою продуктивность и вежливо и решительно откажитесь от работы с коллегами, которые вас отвлекают.

Точно так же не соглашайтесь браться за работу, если вы посмотрите на нее и знаете, что не сможете внести положительный вклад в проект. Как менеджер, я счастливее, когда члены команды говорят: «Знаете что? Я просто не чувствую, что стану активом в этом проекте, и вот почему… »вместо того, чтобы тратить свое время (и ресурсы компании), потому что они боялись устанавливать границы.

Что ты думаешь?

По моему опыту, это как стать более продуктивным на работе с минимальными усилиями. Фактически, большинство из этих советов по продуктивности касаются того, чтобы делать меньше, а не больше. Все дело в расстановке приоритетов и концентрации.

Каковы ваши лучшие советы по продуктивности? Как вы остаетесь продуктивным в самые напряженные дни? Поделитесь своими идеями ниже, чтобы мы могли учиться друг у друга.

Как повысить производительность труда: 9 основных правил

Стало труднее оставаться на работе и не отвлекаться. К сожалению, огромные преимущества современных технологий также стали главными врагами целенаправленных действий. Пандемия, конечно же, внесла свои коррективы в то, как мы распоряжаемся своим временем, бизнесом, семьей и жизнью. Знаете ли вы, что к 2025 году рынок учета рабочего времени вырастет во всем мире примерно на 21 процент?

В связи с тем, что в нашей повседневной жизни появляется все больше и больше отвлекающих факторов, понятно, что люди продолжают заставлять себя выжать каждую минуту из дня.Но лишь немногие осознают, что внешних отвлекающих факторов довольно легко избежать по сравнению с нашими внутренними триггерами.

По ошибке мы виним только посторонние отвлекающие факторы, думая, что они мешают нашей способности оставаться на работе и делают практически невозможным их избежать. Однако наши внутренние триггеры — это то, что играет самую большую роль в целенаправленных и продуктивных действиях. В то время как внешние триггеры — это сигналы из нашей среды, которые говорят нам, что делать дальше, внутренние триггеры — это сигналы изнутри нас. Например, когда мы голодны, нам предлагают что-нибудь поесть и так далее.Понимание того, какой триггер побуждает вас предпринять определенные действия, поможет вам определить наилучшее решение, чтобы продолжить выполнение задачи.

Хотя отвлекающие факторы есть повсюду, свести их к минимуму невозможно. Само по себе отвлечение — это длинная, широкая и глубокая тема, по крайней мере, для книги. Только на Amazon существует более 9000 книг с надписью «отвлекающий маневр». Это еще раз доказывает нашу потребность в надежных инструментах, системах и новых подходах, которые помогут нам не отвлекаться от задачи и не отвлекаться.

Вот моя формула, чтобы вы не отвлекались. Это не обычный список типа «выключите телефон» и «закройте электронную почту». Эта формула была создана на основе многолетнего опыта, исследований и знаний. Он выглядит глубже, чем внешние пинги, звонки и звонки.

Я стремлюсь дать вам другой взгляд на то, как вы управляете своим временем, вниманием и процессом принятия решений. Если использовать ее единодушно и с готовностью по-настоящему развить навык, чтобы не отвлекаться от задачи, эта формула может быть для вас правильным прочтением.

1. Управляйте своим вниманием, прежде чем пытаться управлять своим временем

Мы сможем лучше управлять своим временем, если сможем управлять своим вниманием. Управление временем во многом зависит от внимания, сосредоточенности и управления потоком, а не от планирования и составления расписания. Хотя техническая поддержка является важной частью целенаправленных действий, если нам не хватает расстановки приоритетов и внимательности, мы, в конечном итоге, так или иначе будем тратить время впустую, и нам будет сложно сосредоточиться на задаче. Таким образом, понимание нашего намерения, стоящего за задачей, имеет решающее значение, чтобы не отвлекаться от нее и не отвлекаться.

Вы хотите быть более продуктивным и чувствовать себя хорошо от того, что вы делаете в конце дня? Вы хотите иметь время, чтобы изучить новый навык, улучшить сервис, чтобы вы могли оказывать большее влияние? Вы хотите защитить себя от отвлекающих факторов, нежелательной информации и лишней траты времени? Какими бы ни были ваши рассуждения, если вы сможете сосредоточиться, вы сможете выполнять более важные дела за меньшее время. Таким образом, основной упор делается на «взлом продуктивности».

У нас у всех одинаковые 24 часа.Но что важнее, чем время, которое вы вкладываете в задачу, — это интенсивность сосредоточения, потому что, если у вас есть интенсивность сосредоточения, вы можете уменьшить количество времени, затрачиваемого на выполнение задачи, чтобы получить такие же или лучшие результаты. Даже если вы не в состоянии потока, сосредоточенность поможет вам получить больше от дня.

Исследование Калифорнийского университета в Ирвине показало, что в среднем участники (которые работали в сфере технологий) могли работать над проектом только 11 минут, прежде чем отвлечься.Что еще хуже, им потребовалось более 25 минут, чтобы восстановить концентрацию.

Focus поможет вам продуктивно. Это то, что определяет, будете ли вы делать то, что хотите, или отвлекаться на день. Но дело обстоит гораздо глубже.

Сосредоточенность позволяет нам выбирать ту жизнь, в которой мы хотим жить, а не просто реагировать на то, что происходит вокруг нас. Итак, позвольте мне дать вам несколько идей о том, как повысить вашу внимательность. Если вы хотите улучшить свое внимание, вам нужно сделать больше, чем просто заставить себя обратить внимание.Сосредоточенность — это столько же на том, на что вы обращаете внимание, так и на том, что вы блокируете, потому что, к сожалению, мир вокруг нас невероятно отвлекает, и нашему мозгу сложно сосредоточиться на задаче.

Узнайте, как взять под контроль свои технологии

От технологий никуда не деться, но мы должны понимать, что они здесь, чтобы служить нам, а не наоборот. Многие настройки по умолчанию на наших устройствах отвлекают наше внимание, и вы можете их изменить.

Создайте рабочую среду, благоприятствующую сосредоточению внимания

Это играет огромную роль в вашей способности сосредотачиваться, но большинство из нас не придает этому большого значения. Избавление от беспорядка, систематизация вещей так, чтобы вы не тратили время на поиски вещей, избегание постороннего шума и ненужных перерывов — вот что поможет вам сосредоточиться на задаче.

Прекратить многозадачность

Если вы еще не слышали это достаточно раз, то многозадачность — это миф. Когда мы пытаемся делать более одного дела одновременно, мы просто быстро переключаемся между задачами.Это не очень эффективно и заставляет нас нервничать. Хуже того, чем больше вы выполняете одновременно несколько задач, тем больше ваш мозг ищет, чем заняться одновременно. Это похоже на то, что вы тренируете свой мозг, чтобы быть непродуктивным. Однако сосредоточение внимания на одной задаче восстанавливает ваше внимание, снижает стресс и даже может сделать вас более творческими.

2. Избавьтесь от беспорядка в уме и на столе

Свободное пространство создает ясную голову. Это увеличивает продуктивность и избавляет нас от отвлекающих факторов. Но убирать на столе очень сложно.Это довольно легко сделать и повторить. Если у вас есть система, которая вам нравится, вам нужно будет избавиться от беспорядка только один раз, а затем вы просто последуете своей дорогой, где беспорядок будет регулярно выбрасываться. Это позволяет постоянно вращать творческую энергию, давая вам пространство для развития.

Однако аккуратное пространство на самом деле может удержать вас в задаче только на время. Это может дать вам лишь небольшую часть ясной головы и свободное пространство без отвлекающих факторов. Хотя это очень помогает сдвинуть энергию, это не заставит вас отвлекаться навсегда, и именно здесь на помощь приходит ваше мышление.«Чистое пространство создает ясную голову» верно лишь отчасти.

Свободное пространство дает нам более ясный разум на тот момент, но это не ваше долгосрочное решение. Если бы вам удалось сохранить свое рабочее место в чистоте и без беспорядка, у вас все равно были бы мысли. Согласно исследованиям, у среднестатистического человека ежедневно возникает 6000 мыслей!

Сможет ли свободное пространство помочь вам со всеми этими проблемами? Нет! Но здесь на помощь приходит работа с установкой. Никакие инструменты, подсказки, уловки или хитрости не смогут решить ваши проблемы со временем или фокусом.Только вы можете сделать это, потому что вы отвечаете за свое время, свои обязательства, свое расписание, свой план, а также свой разум.

Если вы когда-либо пытались медитировать, вы знаете, что требуется время, чтобы очистить голову от мыслей, успокоить ум и преуспеть в присутствии. И это определенно одна практика, которая поможет вам понять, как работает ваш ум. Если вам сложно выполнять задачу, пора искать причину.

Если вы думаете, что еще одно отличное новое приложение для повышения продуктивности решит ваши проблемы и вы, наконец, сможете сосредоточиться на задаче, это не будет поддерживать ваше долгосрочное видение.Да, это может помочь на месяц или два, но что потом? Готовы ли вы вернуться и поискать другие решения, в то время как ваш список дел продолжает расти, а ваше свободное время не существует?

Замечательно начать с избавления от лишнего мусора. Обеспечьте его свободным пространством, чтобы вы могли сосредоточиться и продуктивно работать. Спросите себя: что блокирует вас от безраздельного внимания? Вы когда-нибудь думали, что можете занять себя, чтобы чувствовать себя достойным своего дохода? Это ключ к вашим ограничивающим убеждениям! Представьте, если бы вы могли заменить это мышлением на успех, как бы вы сосредоточились? Нужно взять по одному блоку мышления и проработать его.

3. Работайте над своей болью

Какое отношение боль имеет к сосредоточению внимания? Мы тратим свое время, когда отвлекаемся, и мы отвлекаемся все время. Представьте, чего вы могли бы достичь, если бы сосредоточились на задаче в течение запланированного времени, посвятили себя этой задаче и выполнили ее. Кто знает? Вы можете даже закончить его вдвое быстрее, чем планировали.

Но позвольте мне объяснить вам кое-что о боли. Мы позволяем себе отвлекаться, потому что это наше решение проверить эти звонки, звонки и звонки.Мы решаем сосредоточиться где-нибудь еще, когда это кольцо стучит. Мы делаем этот выбор из-за боли. Мы чувствуем дискомфорт, и все мы любим комфорт, правда? Наш естественный способ избежать боли и дискомфорта — это то, что заставляет нас отвлекаться, а не оставаться на работе. Стоит посмотреть глубже и понять, каких проблем вы пытаетесь избежать, когда отвлекаетесь.

Работа над этой болью поможет вам сосредоточиться и посвятить себя даже самым сложным задачам. Если вы настроены на рост во всех сферах, ваша задача — продолжать выполнять задачу, даже если вам этого не хочется.

Я призываю вас посмотреть, откуда исходит эта боль, которая отвлекает вас. Найдите это и отпустите, чтобы вы могли быть внимательными, присутствовать и сосредоточиться.

4. Перепишите свои привычки

Мы отвечаем за формирование наших привычек к успеху, так что над чем вы работаете сегодня, чтобы позволить себе выполнять задачу с минимальными усилиями? Ниже приведены наиболее распространенные отвлекающие привычки, которые, вероятно, также стали частью вашей повседневной жизни.

Прекратите добавлять что-то в свой список дел

Списки дел дают вам слишком большую гибкость, слишком большую свободу выбора и слишком много места для прокрастинации.Все, что вы планируете сделать, вместо этого запланируйте в своем календаре. Планируйте свои задачи и указывайте время для каждой задачи. Таким образом, вы создадите пространство для важных задач, расставите приоритеты мудрее и не сможете потратить лишнее время.

Если задуматься, занесение задач в календарь создает заслуженное душевное спокойствие, дает гораздо больше свободы и позволяет продуктивно работать. Вас больше не затмевает нескончаемый список дел, который продолжает расти по минутам и никогда не завершается.Привязанность к календарю — это часть, которой нельзя избежать, если вы хотите сосредоточиться на задаче. Если это есть в вашем календаре, значит, вы уже взяли на себя обязательство это сделать. Вы уже решили, что что-то достаточно важное, чтобы попасть в наш календарь, поэтому вам стоит сосредоточиться на нем.

Перестаньте уведомлять себя и прокручивать экран

Проверять уведомления, электронные письма, сообщения по мере их поступления. Этот звуковой сигнал отвлекает вас за доли секунды, но, к сожалению, требуется гораздо больше времени, чтобы вернуться в творческий поток после невинного «Я быстро проверю — может быть, срочно.”

Для повышения производительности вы должны установить определенное время, когда вы позволяете себе проверять электронную почту, и это не должно быть чаще двух раз в день. Серьезно, достаточно раз (я говорю по опыту). В прокрутке социальных сетей нет ничего нового, но все же это самая большая трата времени. Вы попадаете в случайные сообщения только для того, чтобы понять, что прошло еще 20 минут, а результаты на ваше будущее не принесли. Думайте о своем бизнесе (буквально) и создавайте, прежде чем потреблять.

Перестаньте вести себя так, как будто вы сверхчеловек

Многозадачность — не замечательная способность, это деструктивное поведение.Вы, наверное, слышали об этом, но позвольте мне еще раз напомнить вам: попытка делать несколько дел одновременно снижает вашу продуктивность. Человеческий мозг просто не предназначен для многозадачности. Ваш мозг замедляется при переключении между задачами, что занимает больше времени и снижает вашу эффективность.

Сосредоточение внимания на чем-то одном сделает вас более эффективным. Если вы делаете слишком много перерывов, вы в конечном итоге будете медлить и не сможете снова сосредоточиться. Запланируйте перерыв, чтобы держать себя под контролем и сосредоточиться.Слишком много перерывов приводят к потере времени. Часто это означает работу в утомленном состоянии. Все это создает еще больше утомления и ошибок. Вы также можете столкнуться с выгоранием.

Сделайте себе одолжение и сделайте сон своим приоритетом. Время, проведенное в отдыхе, окупится, когда вы проснетесь и будете готовы покорить мир. Как только вы поймете, на что зря потратили ваше время, составьте список того, чего нельзя делать, чтобы прояснить то, чего, как вы знаете, делать не следует.

5. Найдите тягу

Мы привыкли думать, что противоположность отвлечению — это сосредоточенность, когда мы полностью присутствуем, внимательны и сосредоточены на том, что мы делаем.Но противоположностью отвлечения на самом деле является «тяга», а тяга в переводе с латыни — это действие, которое тянет вас к тому, что вы хотите сделать. Итак, отвлечение — это действия, которые уводят вас от того, что вы хотите сделать, а притяжение — это действия, которые подталкивают вас к тому, что вы хотите сделать. Это означает, что любое действие может быть либо отвлечением, либо увлечением в зависимости от того, что вы собираетесь делать со своим временем.

Нет ничего плохого в том, чтобы прокручивать ленту Facebook, смотреть видео на YouTube или играть в видеоигры, если это то, чем вы собираетесь заниматься.Когда вы делаете что-то непреднамеренно, у вас возникают проблемы. Когда вас отвлекают от того, что вам нужно делать, чтобы избежать дискомфорта, избежать тяжелой работы или давления, связанного с конкретной задачей, именно тогда вы позволяете себе отвлечься.

Итак, если вы спрашиваете, можно ли не отвлекаться, ответ — да. Но ты не хочешь этого делать! Вы хотите замечать эти моменты дискомфорта и понимать, что вас отвлекает. Чего вы пытаетесь избежать? Почему вы позволяете себе отвлекаться от того, что вам нужно делать?

Если копнуть глубже, мы сможем увидеть вещи такими, какие они есть, включая нас самих, наши убеждения, наши мысли и все, что саботирует нашу сосредоточенность, но мы этого не осознаем.

Последние мысли

Отвлекающие факторы — это очень широкий круг вещей. Они повсюду, ищут, чтобы вы привлекли к ним внимание. Хорошая новость заключается в том, что вы можете не отвлекаться от задачи, если только захотите. Вы отвечаете за все, и теперь, когда вы лучше понимаете свои триггеры, мы надеемся, что это позволит вам меньше отвлекаться и быть более сосредоточенным.

Независимо от того, что вас отвлекает, вы контролируете свое время, что вы с ним делаете и где его тратите. Обязательно держите этот контроль в своих руках.

Дополнительные советы по привлечению внимания

Изображение предоставлено: Surface через unsplash.com

Как повысить продуктивность на работе — Бизнес-руководства

Миф: Люди, хорошо умеющие многозадачность, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди добиваются большего, если сосредоточиваются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете сразу несколько дел одновременно, на самом деле замедлит вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня в вашем почтовом ящике не было писем.

Факт: Цель «нулевого почтового ящика» работает для одних людей, но не для других. Ключ к управлению электронной почтой — это назначить определенное время дня для чтения и ответа на нее, различать электронные письма, которые можно быстро обработать, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки , фильтры и архивы) наиболее удобными для вас способами.

Миф: Во время работы лучше всего стоять.

Факт: Лучше менять позу в течение дня в обычном цикле: сидеть, стоять и двигаться. Помимо прочего, этот сорт помогает увеличить приток крови к вашему мозгу, улучшая познавательные способности и, следовательно, вашу продуктивность.

Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.

Факт: Важно делать перерывы в течение рабочего дня.Даже пятиминутная прогулка по офису может поднять вам настроение, но никак не повлияет на вашу способность сосредотачиваться. Достаточный отдых и сон могут помочь вам лучше, чем работать дольше. Уход от работы на более длительный период — на ночь, на выходных или в отпуске — дает вашим идеям шанс закрепиться в вашем подсознании, что позволит вам повысить продуктивность, когда вы вернетесь.

Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

Факт: Каждый человек и каждый рабочий день разные. Хотя мы можем выработать новые стратегии и привычки, которые работают для нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам мячи, которые приводят к далеко не идеальным результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и попробовать завтра снова.

Как быть более продуктивным на работе

Вы можете подумать, что вам нужно сделать все, что есть в вашем списке дел, чтобы можно было назвать себя продуктивным, но эксперты говорят, что повышение продуктивности часто связано с умением отмечать правильные вещи, а чем каждый предмет.Лаура Мэй Мартин, исполнительный советник по производительности в Google Alphabet Inc., обучает сотрудников тому, как они работают более продуктивно. Когда она разговаривает с группами, она просит их закрыть глаза и подумать о дне, когда они были очень продуктивными. Затем она просит группу поднять руки, если в тот день, который они запечатлели, смотрели Netflix весь день. Руки обычно не стреляют в воздух. По ее словам, во многих случаях продуктивность ассоциируется с вычеркиванием многих дел из своих списков дел.«Но я думаю, что продуктивность действительно заключается в том, чтобы думать о том, чем вы хотите заниматься, и если это проводить время с семьей, если у вас есть день, когда вы просто смотрите Netflix, а затем вы делаете это, ну, Тогда для меня это продуктивный день », — говорит она. Мы поговорили с экспертами по продуктивности о том, как повысить эффективность так, чтобы это было удобно для вас.

Повысьте продуктивность, определив свои мотивы.

С первого дня работы вы можете улучшить свое внимание, определив, что движет вашим желанием быть продуктивным.Стремление к продуктивности без правильного намерения может оказаться бессмысленным, говорит Кхе Хи, основатель RadReads, информационного бюллетеня и веб-сайта, посвященного вопросам производительности, денег и амбиций. Хотя это может показаться простым, если вы хотите работать более продуктивно, мистер Хи предлагает вам начать с вопроса: «Для чего это?»

Например, если вы загружаете приложение для повышения производительности, спросите себя, почему вы хотите быть более продуктивным. Возможно, вы хотите, чтобы на работе выполнялось больше задач. Затем он предлагает спросить себя: «Почему?» Возможно, вы хотите заработать больше денег.Подумайте, зачем вам это нужно — может быть, чтобы не беспокоиться о финансовой незащищенности. «Многое действительно сводится к тому, чтобы задать правильный вопрос», — говорит он. «Если вы не можете связать эту деятельность с конечным желанием вождения, то вы можете быть самым продуктивным человеком в мире — вы просто плывете в неправильном направлении».

Сделайте ставку на повышение эффективности работы.

Культурное повествование о том, что продуктивность означает, что вам нужно работать усерднее и делать больше, может быть повсеместным, говорит Крис Спаркс, основатель и исполнительный директор The Forcing Function, компании по обучению эффективности для инвесторов, руководителей и предпринимателей.Из-за этого многие клиенты г-на Спаркса удивляются, когда он призывает их делать меньше. По его словам, если мы будем более целенаправленными в своих действиях, мы с большей вероятностью будем тратить свое время на достижение значимых целей. «Если мы будем делать меньше вещей, мы сможем делать то, что продвигает нас вперед намного быстрее».

«Если вы не можете связать эту деятельность с конечным желанием вождения, то вы можете быть самым продуктивным человеком в мире — вы просто плывете в неправильном направлении.””

— Кхе Хай, RadReads

Может быть проблемой оставаться сосредоточенным и выполнять задачу в течение обычного рабочего дня, не говоря уже о глобальной пандемии. Собираясь на работу, вы можете беспокоиться о своем здоровье. По словам Мари Пулен, консультанта по рабочему процессу, организация ухода за детьми также является проблемой для многих работающих родителей, в то время как работа на дому представляет собой множество других отвлекающих факторов.Это может заставить нас решать несколько задач одновременно. «Я думаю, что многозадачность — самый быстрый способ сгореть», — говорит она. Вместо того, чтобы пытаться сделать все сразу, полезно систематически составлять список дел.

Советы по повышению производительности

• Выделите время на планирование. Люди часто забывают оставить время на планирование, — говорит г-жа Пулен. Выделите время, чтобы подумать о своих целях или изучить, что вы надеетесь получить от проекта.
• Расставьте приоритеты задач. В процессе планирования г-жа Пулен выделяет три главные задачи на каждый день. По ее словам, даже в этом случае есть одна ключевая задача, которую она хочет выполнить.
• Уберите телефон. Чтобы сосредоточиться, г-жа Пулен не приносит телефон в офис. Вместо этого она заряжает его в другой комнате.
• Найдите инструмент, который вам подходит. Чтобы помочь ей оставаться продуктивной, г-жа Пулин использует Notion, приложение для создания заметок и управления задачами, но вы также можете рассмотреть другие приложения для работы, такие как Calendly для планирования встреч или Cozi для семейной организации.

Выделите время, чтобы сосредоточиться на задачах.

Если ваша работа связана с вращением большого количества тарелок, наметьте свои повторяющиеся, краткосрочные и долгосрочные приоритеты, а также то, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи, чтобы обеспечить вашу продуктивность, — говорит Эмили Баллестерос, менеджер по выгоранию. тренер. По словам г-жи Баллестерос, если вы обнаружите, что вас часто отвлекают импровизированные встречи и другие перерывы со стороны коллег, вы можете попытаться установить границы. «Установка блоков в вашем календаре снижает вашу доступность, так что вы можете выполнять свою работу.«Если вы не работаете в офисе, где блокировка вашего календаря является обычным явлением, она предлагает вам попробовать разрушить корпоративную культуру. Вы можете поговорить со своим менеджером о выделении блоков времени до конца квартала, например, потому что люди с большей вероятностью согласятся на временные изменения, говорит она. «Слишком часто роль людей меняется и включает в себя множество задач, которые не соответствуют вашей первоначальной цели. Не бойтесь устанавливать границы, которые позволят вам выполнять работу, для которой вас наняли.«Ваши рабочие отношения также могут улучшиться, если коллеги узнают, когда лучше всего с вами общаться.

Совет по максимальной производительности

• Создайте согласованную настройку удаленной работы. Для работы из дома не нужен домашний офис, но наличие специального места может помочь. «Сидите каждый день на одном и том же месте, будь то кухонный стол или стол в гостиной», — говорит г-жа Мартин. «Это заставляет ваш мозг ассоциировать образы, запахи и звуки этого места с работой и размышлениями о работе», — говорит она.Точно так же определите место, где вы никогда не будете работать, например, свою кровать, чтобы физически разделить вашу рабочую жизнь и домашнюю жизнь. Г-жа Пулен также предлагает настроить ваше рабочее пространство так, чтобы оно было вашим собственным. Например, ее офис заполнен растениями.

«Я думаю, что многозадачность — самый быстрый способ сгореть».

— Мари Пулен, консультант по рабочему процессу

Развивайте привычки, соответствующие вашему рабочему ритму.

Вы сможете лучше достичь своих целей, если определите, к какому типу сотрудников вы относитесь. Г-жа Мартин говорит, что во время пандемии коронавируса во время работы из дома возникли две группы: марафонцы и спринтеры. По ее словам, к марафонцам относятся те, кто живет один или с партнером, но без детей и может работать в стабильном темпе в течение дня. Спринтеры, как правило, имеют детей или имеют обязанности по уходу, и им не хватает времени, поэтому их работа выполняется более короткими рывками. Эти две группы должны по-разному подходить к своей работе не только для максимальной производительности, но и для предотвращения выгорания.

• Если вы марафонец: Двигайтесь самостоятельно. «Вы никогда не разогреетесь перед марафоном, пробежав сначала несколько кругов», — говорит г-жа Мартин. Начните день с полной энергией и помните о своем расписании. Если у вас после обеда много встреч, подумайте о более позднем начале, чтобы у вас было достаточно энергии.
• Если вы спринтер: Знайте, что вам нужно сделать. Добравшись до старта, помните, чего вам нужно достичь за отведенное время.У спринтеров часто бывают короткие периоды, например, когда ребенок дремлет, для достижения целей, поэтому г-жа Мартин предлагает максимально использовать каждый период.

Создайте культуру доверия.

Напряжение на работе может возникнуть, если есть неопытные рабочие и менеджеры, которые плохо общаются, — говорит г-н Хи. Если менеджер нечетко передает цели команды, а в его или ее отчете нет уверенности, чтобы требовать разъяснений, это может быть «рецептом катастрофы», — говорит он.

Чтобы создать среду, в которой сотрудники могут выполнять свою работу наилучшим образом, г-н.Хай говорит, что менеджеры должны стараться развивать культуру доверия. В контексте удаленной работы это может включать в себя предоставление сотрудникам большей гибкости в отношении их рабочих графиков, например, изменение работы по уходу за детьми.

«Установка блоков в календаре снижает вашу доступность, так что вы можете выполнять свою работу».

— Эмили Баллестерос, тренер по управлению эмоциональным выгоранием.

Вы можете побудить своего менеджера поддерживать этот тип среды, установив границы.Например, если ваша команда часто работает допоздна, вы можете сказать своему боссу, что вы будете недоступны в течение двух часов перед сном, но с вами можно связаться по телефону в экстренных случаях, говорит г-н Хай. Это демонстрирует доброжелательность со стороны сотрудника, а также дает руководителю заверение в том, что с ним можно связаться в случае необходимости. Сообщение о своих предпочтениях — это часть обучения эффективному управлению.

Повышайте продуктивность, пресекая прокрастинацию в зародыше.

Промедление может быть вызвано несколькими причинами, — говорит г-н Хай. Один из них — синдром самозванца, при котором возникает чувство, будто вы не заслуживаете своих успехов. Другой — страх неудачи. Это также может произойти, если вы не знаете, как выполнить задачу, которую не понимаете. Как показывают исследования, наш мозг настроен на то, чтобы отдавать приоритет мгновенному вознаграждению над долгосрочным вознаграждением. Например, вы можете начать работу над долгосрочным проектом, но задержитесь, оплатив счет за кабельное телевидение, потому что это принесет мгновенное удовлетворение и чувство выполненного долга, — говорит г-н.Hy. Вместо этого вы должны настроиться на успех, заранее планируя, чтобы у вас было время для каждой из этих задач.

Советы по повышению производительности

• Разбейте вашу задачу. Мисс Мартин предлагает использовать «swiss-cheesing» для борьбы с прокрастинацией. Возьмите большую задачу, которую вы откладывали, и «проделайте в ней дыры», чтобы избавиться от того, что нужно сделать для ее достижения. Спросите себя: «Какое наименьшее возможное действие, которое вы можете предпринять, которое соответствует вашей энергии или уровню вашей приверженности?» она говорит.
• Установите сцену. Дайте себе шанс на успех. «Если вы выделяете час на работу над проектом, перекусите заранее, отложите телефон и позаботьтесь обо всех возможных отвлечениях», — говорит г-жа Мартин. «Иногда убедиться, что вы используете выделенное время, почти важнее, чем его управление или планирование», — говорит она.
• Съешьте лягушку. Мотивационный оратор и писатель Брайан Трейси пишет в своей книге «Eat That Frog!» что «было сказано, что если первое, что вы делаете каждое утро, это съедаете живую лягушку, вы можете прожить день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, худшее, что случится с вами за весь день. длинный.«В книге мистера Трейси лягушка — это метафора самой важной задачи, которая стоит перед вами. Это может звучать как клише, но иногда вам просто нужно сделать что-то важное из вашего списка дел, — говорит г-н Хай. Мистер Трейси утверждает в своей книге, что эта задача, вероятно, окажет «наибольшее положительное влияние на вашу жизнь» и должна выполняться в первую очередь, чтобы вам не приходилось слишком долго думать о ней. «Это то, что вы должны сделать, прежде чем день убежит от вас», — говорит г-н Хай. Если у вас более одной «лягушки», мистерТрейси рекомендует в первую очередь заняться «самым уродливым» или самым сложным.

Ресурсы

• Calendly, Notion, Evernote и Cozi — это инструменты, которые помогут вам планировать встречи, делать заметки и оставаться организованным.
• RadReads предлагает советы о производительности, амбициях и деньгах.
• «Ешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время », книга Брайана Трейси.

Что читать дальше

Дополнительная литература

Copyright © 2021 Dow Jones & Company, Inc.Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

15 способов повысить продуктивность на работе

В сутках ограниченное количество часов, поэтому очень важно использовать свое время с максимальной пользой. Есть два способа увеличить вашу производительность — либо увеличить количество часов, либо работать умнее. Не знаю, как вы, но предпочитаю последнее.

Повышение производительности на работе — это не ракетостроение, но требует более осознанного подхода к управлению своим временем. В этом посте вы познакомитесь с 15 простыми, но эффективными стратегиями повышения продуктивности на работе.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на выполнение задач.

Вам может показаться, что вы довольно хорошо умеете подсчитывать, сколько времени вы тратите на различные задачи. Однако некоторые исследования показывают, что только около 17 процентов людей способны точно оценить течение времени. Такой инструмент, как Rescue Time, может помочь, сообщая вам точно, сколько времени вы тратите на повседневные задачи, включая социальные сети, электронную почту, обработку текста и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы.

Это звучит нелогично, но запланированные перерывы на самом деле могут помочь улучшить концентрацию. Некоторые исследования показали, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать постоянный уровень производительности; при этом работа над задачей без перерывов приводит к неуклонному снижению производительности.

3. Установите добровольные сроки.

Хотя мы обычно думаем о стрессе как о чем-то плохом, управляемый уровень стресса, возложенного на себя, на самом деле может быть полезным с точки зрения сосредоточения внимания и достижения наших целей.Для открытых задач или проектов попробуйте установить крайний срок, а затем придерживайтесь его. Вы можете быть удивлены, обнаружив, насколько сосредоточенным и продуктивным вы можете быть, глядя на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут».

Предприниматель Стив Оленски рекомендует применять «правило двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые у вас есть на работе. Идея такова: если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, делайте это немедленно.По словам Оленского, на выполнение задачи сразу уходит меньше времени, чем на то, чтобы вернуться к ней позже. Это сделало его одним из самых влиятельных контент-стратегов в Интернете.

5. Просто скажи нет встречам.

Встречи — одна из самых больших отстойных затрат времени, но почему-то мы продолжаем беспрекословно заказывать их, посещать их и, неизбежно, жаловаться на них. Согласно Atlassian, средний офисный работник тратит на непродуктивные собрания более 31 часа в месяц.Перед тем, как записаться на следующую встречу, спросите себя, можете ли вы достичь тех же целей или задач с помощью электронной почты, телефона или веб-встречи (что может быть немного более продуктивным).

6. Провести постоянные собрания.

Если вам абсолютно необходимо провести собрание, есть некоторые свидетельства того, что постоянные собрания (это просто то, на что они похожи — все встают) могут привести к усилению группового возбуждения, снижению территориальности и повышению эффективности группы. В тех случаях, когда встречи неизбежны, вы можете попробовать эти 12 необычных способов стимулировать творчество во время встреч.

7. Закройте многозадачность.

Хотя мы склонны думать о способности выполнять несколько задач одновременно как о важном навыке для повышения эффективности, на самом деле все может быть наоборот. Психологи обнаружили, что попытка выполнить несколько задач одновременно может привести к потере времени и производительности. Вместо этого возьмите за правило посвятить себя одной задаче, прежде чем переходить к следующему проекту.

8. Воспользуйтесь преимуществами поездок на работу.

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое может оказаться у вас на руках, — предлагает автор Миранда Маркуит.Вместо Candy-Crushing или Facebook, используйте это время, чтобы набрать несколько писем, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства.

Предприниматели часто зацикливаются на попытках усовершенствовать задачу — в действительности ничто не бывает идеальным. Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, решите задачу как можно лучше и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задание и снять его со своей тарелки; в случае необходимости вы всегда можете вернуться и откорректировать или улучшить его позже.

10. Делайте перерывы в упражнениях.

Согласно исследованию, опубликованному в журнале Journal of Occupational and Environment Medicine , использование рабочего времени для физических упражнений может помочь повысить продуктивность. Если возможно, установите в течение недели определенное время для прогулок или похода в спортзал. Перекачивание крови может быть как раз тем, что нужно, чтобы прочистить голову и вернуть себе концентрацию.

11. Будьте активными, а не реагирующими.

Разрешение входящих телефонных звонков и электронных писем определять, как вы проводите свой день, будет означать, что вы отлично справляетесь с тушением пожаров, но, возможно, это все, что вы достигнете.Мой друг и деловой партнер Питер Дейзим из компании Hostt, предоставляющей бесплатный хостинг, говорит: «Выделите время для ответа на электронные письма, но не позволяйте им определять, как будет выглядеть ваш день. Составьте план атаки в начале каждого дня. , а затем сделайте все возможное, чтобы его придерживаться «.

12. Отключить уведомления.

Никто не может устоять перед соблазном электронной почты, голосовой почты или текстового уведомления. В рабочее время отключите уведомления и вместо этого старайтесь проверять электронную почту и сообщения.Все это часть проактивности, а не реакции (см. П. 11).

13. Работайте с интервалом в 90 минут.

Исследователи из Университета штата Флорида обнаружили, что элитные исполнители (спортсмены, шахматисты, музыканты и т. Д.), Которые работают с интервалами не более 90 минут, более продуктивны, чем те, кто работает более 90 минут. Они также обнаружили, что наиболее успешные испытуемые обычно работают не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Сделайте себе что-нибудь красивое.

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетичными элементами, такими как растения, может повысить производительность на 15 процентов. Оживите свой офис картинами, свечами, цветами или чем-нибудь еще, что вызовет улыбку на вашем лице. Другие идеи о том, как повысить уровень счастья на работе, можно найти в моем посте «15 проверенных советов, как быть счастливым на работе».

15. Сведите к минимуму прерывания (насколько это возможно).

Если коллега заглянет к вам в офис, чтобы поболтать, это может показаться безобидным, но даже кратковременные перерывы, кажется, приводят к изменению режима работы и соответствующему снижению производительности.Чтобы свести к минимуму перерывы, нужно установить рабочее время, держать дверь закрытой или работать из дома над проектами, которые требуют времени.

Если вы чувствуете необходимость повысить свою продуктивность на работе, не поддавайтесь искушению потратить больше часов или упаковать больше в свой уже заполненный календарь. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте, как вы можете работать умнее, , а не усерднее.

Ищете другие советы по повышению производительности? Ознакомьтесь с моими сообщениями 7 советов по повышению продуктивности, которые должен попробовать каждый занятой предприниматель, и 5 вещей, которые продуктивные предприниматели делают каждый день.

Каковы ваши лучшие советы по повышению производительности труда? Вы нашли секрет максимальной производительности труда в офисе? Поделитесь ниже!

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Доказательство того, что позитивная культура труда более продуктивна

Слишком много компаний делают ставку на жесткую культуру давления, неприятия заключенных, чтобы добиться своего финансового успеха.

Но большое и постоянно растущее количество исследований позитивной организационной психологии демонстрирует, что не только жесткая среда вредна для производительности с течением времени, но и что позитивная среда приведет к огромным преимуществам для работодателей, сотрудников и чистой прибыли.

Хотя существует предположение, что стресс и давление заставляют сотрудников работать больше, лучше и быстрее, головорезные организации не замечают скрытых понесенных затрат.

Во-первых, расходы на здравоохранение в компаниях с высоким давлением почти на 50% больше, чем в других организациях. По оценкам Американской психологической ассоциации, из экономики США выкачивается более 500 миллиардов долларов из-за стресса на рабочем месте, а 550 миллионов рабочих дней теряются каждый год из-за стресса на работе.От 60 до 80% несчастных случаев на производстве связаны со стрессом, и, по оценкам, более 80% посещений врача вызваны стрессом. Стресс на рабочем месте был связан с проблемами со здоровьем, от метаболического синдрома до сердечно-сосудистых заболеваний и смертности.

Сам стресс от принадлежности к иерархии связан с болезнями и смертью. Одно исследование показало, что чем ниже чье-либо место в иерархии, тем выше его шансы на сердечно-сосудистые заболевания и смерть от сердечных приступов.Результаты крупномасштабного исследования с участием более 3000 сотрудников, проведенного Анной Ниберг из Каролинского института, показали тесную связь между лидерским поведением и сердечными заболеваниями у сотрудников. Начальство, вызывающее стресс, буквально вредно для сердца.

Insight Center

Вторая — это стоимость разъединения . Хотя жестокая обстановка и культура страха могут обеспечить вовлеченность (а иногда даже волнение) на некоторое время, исследования показывают, что неизбежный стресс, который она создает, в долгосрочной перспективе, скорее всего, приведет к разобщению.Вовлеченность в работу, которая связана с чувством ценности, защищенности, поддержки и уважения, как правило, негативно ассоциируется с высокой стрессовой и жестокой культурой.

А разъединение обходится дорого. Согласно исследованиям, проведенным Школой бизнеса Квинса и организацией Gallup, у уволенных работников было на 37% больше прогулов, на 49% больше несчастных случаев и на 60% больше ошибок и дефектов. В организациях с низкими показателями вовлеченности сотрудников производительность труда снизилась на 18%, прибыльность на 16%, число рабочих мест на 37% снизилось, а стоимость акций со временем снизилась на 65%.Важно отметить, что компании с высоко вовлеченными сотрудниками получили на 100% больше заявлений о приеме на работу.

Отсутствие лояльности — третья цена. Исследования показывают, что стресс на рабочем месте приводит к увеличению добровольной текучести почти на 50%. Люди уходят на рынок труда, отказываются от продвижения по службе или уходят в отставку. А текучесть кадров, связанная с наймом, обучением, снижением производительности, потерей опыта и т. Д., Значительна. По оценкам Центра американского прогресса, замена одного сотрудника обходится примерно в 20% от заработной платы этого сотрудника.

По этим причинам многие компании создали широкий спектр льгот от работы из дома до офисных тренажерных залов. Однако эти компании до сих пор не принимают во внимание исследования. Опрос Gallup показал, что даже когда рабочие места предлагали такие преимущества, как гибкий график и возможности работы на дому, вовлеченность предсказывала благополучие сверх всего остального. Сотрудники предпочитают благополучие на рабочем месте материальным благам.

Благополучие исходит из одного места, и только из одного места — позитивной культуры.

Создание позитивной и здоровой культуры в вашей команде основывается на нескольких основных принципах. Наше собственное исследование (см. Здесь и здесь) качеств позитивной культуры на рабочем месте сводится к шести основным характеристикам:

• Забота о коллегах, проявление интереса к ним и сохранение ответственности за них, как за друзей.
• Поддерживать друг друга, в том числе предлагать доброту и сострадание, когда другие борются.
• Избегать обвинений и прощать ошибки.
• Вдохновлять друг друга работой.
• Подчеркивая осмысленность работы.
• Относиться друг к другу с уважением, благодарностью, доверием и честностью.

Как вы, начальник, можете придерживаться этих принципов? Исследование указывает на четыре шага, которые нужно попробовать:

1. Развитие социальных связей. Большое количество эмпирических исследований подтверждают, что положительные социальные связи на работе дают очень желаемые результаты. Например, люди реже болеют, в два раза быстрее восстанавливаются после операции, меньше страдают от депрессии, быстрее учатся и дольше запоминают, лучше переносят боль и дискомфорт, проявляют большую остроту ума и лучше выполняют работу.И наоборот, исследование Сары Прессман из Калифорнийского университета в Ирвине показало, что вероятность ранней смерти на 20% выше для людей с ожирением, на 30% выше для чрезмерно пьющих, на 50% выше для курильщиков, но на целых 70% выше для людей. с плохими социальными отношениями. Токсичные, наполненные стрессом рабочие места влияют на социальные отношения и, как следствие, на продолжительность жизни.

2. Проявите сочувствие . Как начальник, вы оказываете огромное влияние на то, как себя чувствуют ваши сотрудники. Показательное исследование с использованием изображений мозга показало, что, когда сотрудники вспоминали босса, который был недобрым или неэмпатичным, они проявляли повышенную активацию в областях мозга, связанных с избеганием и негативными эмоциями, в то время как обратное было верно, когда они вспоминали эмпатичного босса.Более того, Джейн Даттон и ее коллеги из CompassionLab при Мичиганском университете предлагают лидерам, проявляющим сострадание к сотрудникам, способствовать индивидуальной и коллективной устойчивости в трудные времена.

3. Изо всех сил старайтесь помочь. Когда-нибудь был менеджер или наставник, который приложил много усилий, чтобы помочь вам, когда в этом не было необходимости? Скорее всего, вы остались верны этому человеку и по сей день. Джонатан Хайдт из Школы бизнеса Стерна Нью-Йоркского университета показывает в своем исследовании, что, когда лидеры не просто честны, но и самоотверженны, их сотрудники на самом деле тронуты и вдохновлены стать более лояльными и преданными делу.Как следствие, они с большей вероятностью будут стараться изо всех сил быть полезными и дружелюбными по отношению к другим сотрудникам, создавая, таким образом, цикл самоподкрепления. Даан Ван Книппенберг из Роттердамской школы менеджмента показывает, что сотрудники самоотверженных лидеров более склонны к сотрудничеству, потому что они больше доверяют своим лидерам. Они также более продуктивны и считают своих лидеров более эффективными и харизматичными.

4. Поощряйте людей говорить с вами, особенно об их проблемах. Неудивительно, что уверенность в том, что руководитель заботится о ваших интересах, улучшает производительность сотрудников.Сотрудники чувствуют себя в безопасности, а не боятся, и, как показывают исследования Эми Эдмондсон из Гарварда в ее работе по психологической безопасности, культура безопасности, то есть в которой лидеры открыты для всех, скромны и побуждают своих сотрудников высказываться или просить о помощи, приводит к лучшие результаты обучения и успеваемости. Вместо того чтобы создавать культуру страха перед негативными последствиями, чувство безопасности на рабочем месте помогает поощрять дух экспериментирования, столь важный для инноваций. Камал Берди из Шеффилдского университета показал, что расширение прав и возможностей в сочетании с хорошей подготовкой и командной работой приводит к превосходным результатам, в то время как ряд эффективных производственных и производственных практик — нет.

Когда вы знаете, что лидер стремится действовать, руководствуясь набором ценностей, основанным на доброте между людьми, он или она задает тон для всей организации. В книге Give and Take профессор Wharton Адам Грант демонстрирует, что доброта и щедрость лидера являются сильными предикторами эффективности команды и организации. В то время как суровый рабочий климат связан с ухудшением здоровья сотрудников, обратное верно для благоприятного рабочего климата, когда у сотрудников, как правило, ниже частота сердечных сокращений и артериальное давление, а также более сильная иммунная система.Позитивный рабочий климат также ведет к позитивной культуре на рабочем месте, которая, опять же, повышает приверженность, вовлеченность и производительность. Более счастливые сотрудники не только создают более благоприятное рабочее место, но и улучшают качество обслуживания клиентов. Как следствие, культура счастья и заботы на работе не только улучшает самочувствие и производительность сотрудников, но также улучшает состояние здоровья и удовлетворенность клиентов.

В целом, позитивное рабочее место со временем становится более успешным, потому что оно увеличивает позитивные эмоции и благополучие.Это, в свою очередь, улучшает отношения людей друг с другом и расширяет их способности и творческий потенциал. Он защищает от негативных переживаний, таких как стресс, тем самым улучшая способность сотрудников оправляться от проблем и трудностей, укрепляя при этом их здоровье. И это привлекает сотрудников, делая их более лояльными к лидеру и организации, а также раскрывая их самые сильные стороны. Когда организации развивают позитивную, добродетельную культуру, они достигают значительно более высоких уровней организационной эффективности, включая финансовые показатели, удовлетворенность клиентов, продуктивность и вовлеченность сотрудников.

Примечание редактора. Из-за опечатки в этой статье изначально было неверно указано количество рабочих дней, потерянных из-за стресса каждый год. Это число оценивается в 550 миллионов, а не в 550 миллиардов. Предложение исправлено.

интеллектуальных работников более продуктивны, не выходя из дома

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

В течение многих лет мы стремились понять и измерить производительность работников умственного труда, чьи затраты и результаты нельзя отслеживать так же, как строителей, штабелеров или сотрудников колл-центра. Работники умственного труда применяют субъективное суждение к задачам, они решают, что и когда делать, и они могут сдерживать усилия (не полностью задействуя свой мозг), часто незаметно для всех. Это очень затрудняет попытки повысить их производительность.

В статье HBR 2013 года мы представили исследование, показывающее, что работники умственного труда проводят две трети своего времени на собраниях или за кабинетной работой, даже если они считают эту деятельность в основном утомительной.Мы предложили некоторые шаги, которые люди могли бы предпринять, чтобы переключить время на более полезные занятия, такие как общение с клиентами или обучение подчиненных. Конечно, все мы застреваем в образцах деятельности, подкрепленных рутиной офисной жизни.

Но затем, в марте 2020 года, разразилась пандемия. Внезапно многие из нас были отправлены домой и вынуждены искать новые способы работы. Спустя несколько месяцев у нас теперь есть хорошее представление о том, как изменилось наше собственное распорядок дня. Но мы не знаем, насколько обобщаемым является наш опыт.Поэтому мы решили повторить исследование 2013 года, используя те же вопросы, что и раньше, и опросив респондентов с похожими профилями.

Вот основные выводы:

• Lockdown помогает нам сосредоточиться на действительно важной работе. Мы тратим на 12% меньше времени на большие встречи и на 9% больше времени на взаимодействие с клиентами и внешними партнерами.
• Lockdown помогает нам взять на себя ответственность за свои собственные графики. Мы делаем на 50% больше занятий по личному выбору — потому что считаем их важными — и вдвое меньше, потому что нас об этом попросили.
• Во время изоляции мы считаем свою работу более стоящей. Мы оцениваем то, что мы делаем, как ценное для нашего работодателя на и для себя. Количество задач, оцениваемых как утомительные, упадет с 27% до 12%, а количество, которое мы могли бы легко переложить на другие, снизилось с 41% до 27%.

В целом изоляция положительно сказалась на производительности работников умственного труда в краткосрочной перспективе. Но это также создало некоторые опасения и проблемы, связанные с долгосрочной эффективностью, творчеством и личной устойчивостью.Давайте рассмотрим результаты исследования более подробно, а затем обсудим возможности и проблемы на ближайшие месяцы и годы.

Об исследовании

Вместо того, чтобы спрашивать людей об их общих размышлениях о своей работе, мы попросили их открыть свой календарь и перейти к дню предыдущей недели, который был типичным для их трудовой жизни. Затем мы попросили их перечислить от шести до 10 отдельных занятий в течение дня, таких как встреча, телефонный звонок или время, в течение которого они отвечали на электронные письма.Интервьюер попросил респондента кратко описать, в чем заключалась эта деятельность, как долго она длилась и кто еще был вовлечен, а затем задавал вопросы о том, почему они участвовали в этой деятельности и насколько она ценна.

Дополнительная литература

В ходе опроса 2013 года мы собрали данные о 329 конкретных действиях, предпринятых 45 специалистами в области умственного труда. В опросе 2020 года, который проводился в мае и начале июня, мы собрали данные о 264 действиях 40 человек. Люди были отобраны случайным образом с учетом нескольких конкретных критериев: они должны были иметь как минимум степень бакалавра, пятилетний опыт работы на полную ставку и работу, эффективность которой определяется использованием умственных способностей и их способностью приносить прибыль. здравые суждения.Возраст, сектор и опыт респондентов различались.

Мы разделили выполняемые виды деятельности на шесть категорий: кабинетная работа (в одиночку), внешняя работа (взаимодействие с кем-либо за пределами компании), управление вниз (взаимодействие с подчиненными), общее управление (взаимодействие с коллегами и коллегами), управление сверху вниз. (взаимодействие с начальником или кем-то еще старшим), а также обучение и развитие.

Как работники умственного труда проводят свое время?

В 2013 году интеллектуальные работники тратили две трети своего времени либо на «общее руководство» на собраниях, часто со многими коллегами, либо на самостоятельную «кабинетную работу».На внешнюю работу (например, общение с клиентами), управление вниз (обучение и поддержка подчиненных) и управление вверх (взаимодействие с начальником и другими старшими людьми) было очень мало времени, в то время как на обучение и личностное развитие почти не было.

Как это изображение изменилось во время блокировки? Произошло два значительных сдвига: на 12% меньше времени, затрачиваемого на собрания, и на 9% больше времени на внешнюю работу. Офисная работа продолжает отнимать треть нашего времени.Другие изменения — немного меньше времени на управление и немного больше времени на обучение и развитие — не были статистически значимыми.

Если остановиться, то данные свидетельствуют о том, что изоляция помогла нам более эффективно расставить приоритеты в нашей работе. Нам все еще нужно разобраться с электронной почтой и составлением отчетов. Но мы значительно реже вовлекаемся в большие собрания, и это оставляет нам больше времени для работы с клиентами или заказчиками, а также для обучения и развития, что, по мнению большинства, — это хорошо.Однако изоляция, похоже, не помогает в деятельности, охватывающей иерархию (управление вверх и вниз), по-видимому, потому, что невозможно проводить короткие спонтанные встречи, которые раньше были возможны.

Как работники умственного труда решают, что им делать?

Хотя у большинства интеллектуальных работников есть где-то письменное описание должностных обязанностей, хорошо известно, что они берут на себя ответственность за выбор, что и когда делать, исходя из множества факторов, включая задачи, выходящие за рамки их формальной роли, когда это кажется разумным. так.

Чтобы понять, как принимаются эти решения, мы попросили испытуемых выбрать один из четырех вариантов для каждого вида деятельности: это стандартная часть моей работы / спросил мой начальник, коллега или коллеги спросили меня, я сделал это спонтанно, или это было важно, и я нашел время. В 2013 году респонденты сказали, что 52% их мероприятий были стандартными, 18% — по запросу коллег, 24% — независимыми, но важными и 3% — независимыми и спонтанными. В 2020 году мы по-прежнему тратим половину своего времени на стандартные действия, но мы делаем только 8%, потому что коллега попросил, и целых 35%, потому что мы думали, что деятельность была критической.Оба эти различия были статистически значимыми. Спонтанность возросла до 6%, но эта разница не была статистически значимой.

Что здесь происходит? Похоже, что во время изоляции мы стали уделять больше внимания своему времени. Работа на дому дает нам немного передышки: нас не преследуют коллеги или начальство, и мы не вовлекаемся в встречи по привычке только потому, что случайно оказались рядом. Результатом является обнадеживающее увеличение того, что мы уделяем больше времени работе, которая для нас важнее всего.

Насколько эффективными и ценными были эти мероприятия?

Наконец, мы спросили респондентов, насколько важным и вдохновляющим они считают каждое занятие. Вопросы и оценки за 2013 и 2020 годы приведены на рисунке ниже. Различия поразительны (и все они статистически значимы). В 2020 году респонденты говорят, что их работа более важна, менее утомительна, менее загружена и способствует достижению целей компании. Не только их работа важна, t эй, тоже чувствует себя важным!

Конечно, здесь происходит некоторое самооправдание: когда мы думаем, что наша работа важна, мы с большей вероятностью получим от нее личную пользу и менее склонны делегировать ее.Но, похоже, также происходит некоторая переориентация, когда люди прекращают некоторые из менее важных действий, которые они раньше выполняли, и сосредотачивают свою энергию более эффективным образом. В целом полученные здесь результаты согласуются с представлением о том, что работники умственного труда более внутренне мотивированы — и берут на себя больше личной ответственности — во время изоляции, в значительной степени из-за большей степени свободы, которую они получают.

Проблемы и проблемы

Работа в условиях изоляции помогла нам сосредоточиться и взять на себя ответственность.Но это еще не все. Последующие интервью выявили некоторые области, вызывающие озабоченность, которые нам как отдельным лицам — и как руководителям других — необходимо понять.

Некоторые респонденты указали на возможность уклонения от ответа: «Я обеспокоен некоторым ослаблением усилий. Людям становится слишком комфортно работать из дома », — сказал один из них. На наш взгляд, это не большая проблема: существует множество способов неформального мониторинга того, сколько времени ваши коллеги тратят через Outlook, Slack и другие инструменты, и мы действительно должны оценивать работников умственного труда на их результатах, а не на их вводах в любом случае.

Больше всего беспокоило то, что люди не могли добиться успеха в виртуальной среде. Сначала возьмем управление через : существующей рабочей группе не так уж и сложно придерживаться курса при удаленной работе, но проблемы, связанные с началом работы над чем-то новым (этапы формирования / штурма развития команды) или разрешением внутренних конфликтов, огромны. Конечно, эти действия можно выполнять с помощью Zoom — но не совсем так. Мало кого воодушевляют неформальные встречи в сети.Как сказал один человек, «мы постепенно теряем социальный клей, который держит нас вместе».

Управление вверх и вниз не менее сложно в условиях изоляции. Большинство респондентов организовали регулярные встречи один на один со своими командами и начальниками, но обычно они сосредоточивались на немедленных задачах и вопросах личного благополучия, а не на долгосрочном развитии. Они упустили возможность выявить самые сложные проблемы: «Вы не можете так хорошо бросить вызов человеку с помощью Zoom. Вы склонны сдерживаться », — сказал один из них.Они также жаловались на потерю возможностей роста для своих команд: «Я обычно бросал людей на новые задания, где они учились на работе, наблюдая и обучаясь у опытных коллег. Это практически невозможно сделать в виртуальной среде ».

Наконец, некоторые люди беспокоились о собственном развитии. Хотя во время изоляции время, потраченное на самообразование, увеличилось, в основном это произошло из-за онлайн-веб-семинаров и посещения курсов, что помогает накапливать знания, но не способствует активным экспериментам и личным размышлениям, которые помогают нам по-настоящему расти.

Для многих из нас новый социально дистанцированный режим работы может продолжаться какое-то время. Хорошая новость для интеллектуальных работников с первого этапа этого эксперимента заключается в том, что изоляция помогла нам лучше управлять и расставлять приоритеты в наших графиках, чтобы отдать предпочтение работе с наибольшей добавленной стоимостью. Задача — по мере того, как мы переходим к следующему этапу, когда разрешены некоторые личные встречи, — будет заключаться в том, чтобы вернуть неформальные и социальные элементы офисной жизни, которые так важны для организационного и индивидуального успеха.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

Как постоянно повышать производительность труда [Простое руководство]

«Производительность никогда не бывает случайностью. Это всегда результат стремления к совершенству, разумного планирования и целенаправленных усилий ». — Пол Дж. Мейер

Я собираюсь начать этот пост с рассказа о Марке и его усилиях по повышению продуктивности на работе.

Марк оказался моим хорошим другом. Марк работал аналитиком по качеству. Он был одним из самых дисциплинированных и трудолюбивых людей в офисе. Однако, по иронии судьбы, Марк также был одним из немногих людей в организации, которые постоянно срывали сроки.

Для человека, который был так предан своей работе, было неясно, почему Марк отстает по сравнению с другими сотрудниками (с точки зрения производительности), которые, казалось, находили время для другой деятельности, не связанной с работой.

Марк сам был весьма озадачен. Он упорно работал, чтобы стать более продуктивным, но все равно ничего не помогало. С каждым днем ​​он все больше и больше расстраивался, что еще больше сказывалось на его работе и личном самочувствии.

« Я не знаю, что я могу сделать, чтобы сделать больше за меньшее время ?» — сказал мне с отвращением Марк, с обеспокоенным выражением лица, когда мы обсуждали этот вопрос во время перерыва на кофе в нашем офисе.

« Люди тратили меньше времени, чем я, на одну и ту же работу, но тем не менее они способны сделать больше.Это просто сводит меня с ума. Чем больше я работаю, тем менее продуктивным становлюсь. », — добавил Марк.

« Марк, вы много работаете, это видно всем в офисе, но при этом вы работаете умнее? , — спросил я его. Марк не мог найти ответа.

«Я не знаю, делаю ли я умную работу. Честно говоря, этот термин меня всегда сбивал с толку. Я имею в виду, либо ты работаешь, либо нет, в чем вся эта умная работа? » — сказал мне Марк покорным тоном.

Он выглядел совершенно не в духе. Он тут же понял, что, возможно, ему нужно изменить способ работы, чтобы доставлять больше товаров за меньшее время, не позволяя стрессу и давлению, связанным с работой, добраться до него.

“ Пытались ли вы когда-нибудь изменить свой стиль работы? Может быть, расставьте приоритеты и визуализируйте свои задачи немного лучше? Или, может быть, отслеживать время, потраченное на работу? , — спросил я Марка, и он только пожал плечами.

Я уверен, что вы уже поняли суть дела.Вполне возможно, что большинство из вас сталкивается с той же проблемой, с которой столкнулся Марк, — усердно трудиться, но не добиваться желаемых результатов с точки зрения производительности.

Этой статьей я надеюсь помочь коллегам-профессионалам достичь большего за меньшее время, внеся небольшие, но существенные изменения в свой рабочий режим. Если следовать и усердно практиковать, вы будете поражены результатами.

Давайте перейдем к рассмотрению различных сбоев в работе и поочередно найдем решения этих проблем.

Переключитесь на ProofHub СЕЙЧАС и с легкостью планируйте, сотрудничайте, организуйте и доставляйте проекты любого размера в срок.

Самые неприятные проблемы с производительностью и способы их решения

Приоритезация №1 — сначала сосредоточьтесь на самом важном

Это было первое, о чем я спросил Марка, и это первая стратегия что я обсуждаю и держу здесь на вершине.Почему? Просто потому, что вы должны в первую очередь выполнять задачи, которые имеют первостепенное значение, если вы хотите быть более продуктивным на работе . Менее важные задачи могут подождать.

Проблема:

Как и мой друг Марк, мы тоже придаем первостепенное значение задачам, которые могут быть важными, но не совсем срочными. Это действительно большая проблема.

Как однажды сказал Дуайт Эйзенхауэр, «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно.”

Согласно недавнему исследованию, средний работник остается продуктивным менее трех часов в день. Если это правда, не думаете ли вы, что было бы лучше потратить ограниченные продуктивные моменты на что-то действительно важное?

Решение:

Как профессионалы, мы больше сосредоточены на том, чтобы просто делать, а не делать это правильно. Вы могли заметить, что часто мы настолько сосредоточены на том, чтобы отмечать задачи в нашем списке дел, что в конечном итоге путаем важные задачи с задачами с высоким приоритетом и наоборот.При определении приоритетов задач вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра , чтобы распределить их по следующим категориям:

• Срочно и важно: выполняйте эти задачи как можно скорее.

• Срочно, но не важно: эти задачи можно делегировать другим.

• Важно, но не срочно. Запланируйте эти задачи на потом.

• Ни срочно, ни важно: удалите их из своего расписания как можно скорее.

Самые продуктивные люди работают над важными задачами, а также поручают некоторые из этих задач нужным людям, давая им достаточно времени и рекомендаций.Они понимают, что не могут сделать все.

# 2 Отслеживание времени, затраченного на выполнение задач

Отслеживание времени означает не только использование автоматических или ручных таймеров для точного учета времени, которое вы тратите на выполнение задач. Скорее, вы должны отслеживать время, чтобы проверить, занимают ли некоторые задачи больше, чем ожидаемого времени . Возможно, вы тратите дополнительное время на задачи, которые должны быть выполнены за меньшее время, но вы об этом не подозреваете.

Задача:

Есть много отвлекающих факторов, которые мы склонны упускать из виду.Они слишком распространены и выполняются слишком много раз в течение дня, чтобы их можно было отвлекать, теперь они кажутся частью нашей повседневной жизни. Это нужно прекратить. Если вам интересно, какие действия я имею в виду, взгляните на два пункта ниже:

1. Слухи об офисе:

Недавний опрос показал, что около 15% сотрудников время от времени и 21% сотрудников регулярно сплетничать.

Сплетни могут разрушить культуру работы организации и снизить производительность.Несмотря на то, что трудно не заниматься сплетнями, это когда, казалось бы, безобидная болтовня на рабочем месте превращается в расточитель времени, что сильно снижает вашу продуктивность.

Сплетни на рабочем месте могут иметь негативные последствия в виде отсутствия доверия среди сотрудников, снижения производительности, распространения слухов, раскола, неожиданной смены кадров, потери большого таланта и многих других. Конечно, хуже этого быть не может!

2. Использование мобильного телефона:

Их 5.Согласно последним данным GSMA Intelligence, сегодня в мире 15 миллиардов уникальных пользователей мобильных телефонов, а 3,96 миллиарда пользователей по всему миру используют социальные сети.

Статистика использования смартфонов показывает, что в среднем человек проводит за мобильным устройством около трех часов в день. Я знаю, что вы не должны выбрасывать свои мобильные телефоны, но мы можем попытаться сократить их использование на работе, чтобы ваша работа не отошла на второй план.

Solution :

Использование эффективного инструмента управления проектами и совместной работы команды, такого как ProofHub , со встроенным программным обеспечением для отслеживания времени, может помочь вам точно узнать, сколько времени вы тратите на выполнение повседневных задач, добавить несколько расписаний для записи данных о времени , устанавливать оценки времени и создавать индивидуальные отчеты о времени для людей и проектов в одном месте.

Получайте с высоты птичьего полета данные о людях по всем проектам, оплачиваемым или не оплачиваемым, ходу проекта и статусу с высоты птичьего полета без необходимости пролистывать проекты. Вы сможете определять задачи, на выполнение которых уходит больше времени, а также повышать ответственность сотрудников вашей компании за свои действия.

# 3 Исправление рабочей культуры

Проблема:

Есть сотрудники, которым необходимо выразить свой стресс и незащищенность работы и личной жизни, и единственный способ, которым они знают, как это сделать, — это положить свои мысли в слова.Это приводит к сплетням и необоснованным разговорам .

Согласно новому опросу, проведенному Удеми и Толуной, 80% людей сообщают, что их отвлекают болтливые коллеги, отвлечение номер один в офисе . В то же время другое недавнее исследование показало, что около 15% сотрудников время от времени и 21% сотрудников регулярно сплетничают.

Сообщается, что излишне громкие сотрудники и шумный офис являются вторыми по частоте нарушениями на рабочем месте.Все эти факторы могут иметь огромное влияние на вашу производительность. Что еще хуже, планы этажей открытого офиса и общие офисные помещения часто усугубляют эту проблему.

Многим люди могут показаться нормальными звуки разговоров, смеха, звонков мобильных телефонов, закрывания-открывания ящиков и дверей и т. Д. Однако исследователи назвали такие шумы отвлекающими факторами, которые не позволяют должным образом сосредоточиться на выполняемой задаче.

Решение:

Решение этой проблемы включает в себя множество шагов.Тем не менее, хорошая новость заключается в том, что это простые шаги, которые, если следовать им, могут дать вам очень впечатляющие результаты.

Проблема здесь в нарушенной культуре труда. Итак, давайте начнем исправлять эту рабочую культуру, или, скорее, командную культуру, сделав следующее:

• Дайте им повод с нетерпением ждать своего дня на работе. Сделайте благодарность, организацию командных мероприятий и командных праздников обычным делом.
• Отмечать каждый успех и отмечать каждого сотрудника за каждый шаг, который они делают в правильном направлении.
• Наградите сотрудников некоторыми специальными поощрениями, которые помогут вам оценить их усилия, не нарушая при этом денег.
• Предоставьте им средства связи, чтобы они могли превратить свои непреднамеренные попытки отвлечься в тщательно составленные сообщения.

Также читайте:

Попробуйте ProofHub БЕСПЛАТНО , чтобы без труда сотрудничать внутри и между командами.

# 4 Найдите альтернативу собраниям

Только в США ежедневно проводится более 25 миллионов собраний, и более 37 миллиардов долларов тратятся на непродуктивные собрания. 15% времени организации тратится на собрания.

Проблема :

Можно с уверенностью сказать, что не все встречи продуктивны. Возможно, вы были частью встречи на этой неделе, которая оказалась не более чем огромной тратой времени. Драгоценное время теряется, потому что людей просят приостановить свою работу и присутствовать на собрании на час или около того, в котором они не должны участвовать.

Вдобавок мы все согласны с тем, что встречи без повестки дня могут быть с таким же успехом беседой в парке.Подобные встречи лишь увеличивают непродуктивное время, потраченное на бесполезную деятельность. Давайте обсудим, как мы можем более плодотворно использовать время, проведенное на этих встречах.

Решение :

Инструменты для совместной работы, такие как ProofHub, могут быть прекрасной альтернативой собраниям. Однако вы можете подумать, а есть ли альтернатива личному общению? Ну да, есть. Как я упоминал ранее, такие инструменты, как ProofHub, имеют бесчисленное множество каналов для общения, которые могут помочь вашим командам лучше сотрудничать.Например, рассматриваемый инструмент имеет такие функции, как:

• Обмен мгновенными сообщениями: продуктивность становится на один шаг ближе, когда люди могут начать разговор мгновенно. Эта функция делает возможными групповые чаты.
• Обсуждения: это поможет вам проводить сложные виртуальные дискуссии, в которых вы сможете активно документировать идеи, мозговые штурмы и принятие некоторых очень важных решений.
• Примечания. Эта функция поможет вам записывать как динамическую, так и статическую информацию, которая служит основой для всех ваших проектов и задач.Это будет отличная платформа для создания корпоративной вики.
• Канбан-доски: с Канбан-досками вы также можете забыть о причинах проведения собрания. Эти доски предоставляют вам платформу, чтобы предоставить столько информации, сколько может запросить исполнитель, и помочь вам отслеживать прогресс на каждом этапе пути.

Дополнительная литература: 5 советов по проведению наиболее эффективных встреч команды

# 5 Позаботьтесь о себе

Проблема:

Более половины работников в США не могут нормально питаться на работе, согласно опросу, опубликованному во вторник Американской кардиологической ассоциацией.

То, что вы едите, напрямую влияет на ваше самочувствие и работу в течение дня. Трудно работать, когда вы голодны, но удовлетворение своей тяги к мусору дает лишь мгновенное удовлетворение. Питание чрезвычайно важно для познания и сосредоточения внимания.

По данным ВОЗ, «адекватное питание может повысить уровень вашей продуктивности в среднем на 20%». Скажите нет сладким, обработанным пищевым продуктам и напиткам, потому что они дадут вам внезапный прилив энергии, за которым последуют сбои.Сахара и углеводов недостаточно для обеспечения стабильного поступления глюкозы.

Решение:

Вам необходимо подумать о более здоровых вариантах, которые избавят вас от голода, а также помогут сосредоточиться и зарядиться энергией в течение дня. Придерживайтесь продуктов, богатых белком, клетчаткой, полезными жирами и сложными углеводами, чтобы поддерживать высокий уровень энергии на работе.

Вы не сможете добиться максимальной продуктивности, если не будете в хорошей форме, как морально, так и физически. Быть продуктивным — не значит работать до того, чтобы выгорел самостоятельно.Речь идет о создании тонкого баланса между работой и личной жизнью, которым вы должны овладеть.

Знаете ли вы, чего никогда не упускают высокопроизводительные люди? Это их физическое и психическое здоровье. Они уделяют первоочередное внимание своему благополучию. Они омолаживаются, восстанавливают силы, регулярно делая короткие перерывы в работе. Они не позволяют работе перекрывать личное пространство.

Они едят здоровую пищу, регулярно занимаются спортом, активно участвуют в деятельности, не связанной с работой, и отправляются в поездки на выходные, чтобы поддерживать свой разум и тело в наилучшей форме.

# 6 Перенастройте способ управления временем

Как сказал Авраам Линкольн: « Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре на то, чтобы точить топор». Урок, лежащий в основе этой цитаты, бесспорно ясен — если вы хотите быть продуктивным, вам нужно добавлять новые навыки, изучать новые вещи и улучшать свой текущий набор навыков.

Проблема:

Я не знаю о вас, но я часто чувствую себя отстраненным и скучным, когда не работаю над собой.Неоспоримый факт заключается в том, что всегда есть возможности для улучшения, и, как люди, мы ничто, если работа не ведется. Независимо от того, сколько дедлайнов мы соблюдаем в месяц, мы всегда будем чувствовать себя демотивированными, пока не увидим существенных улучшений в нашей профессиональной и личной жизни.

Решение:

Есть много способов стать еще лучше в том, чем вы занимаетесь, чем сейчас. Вы можете читать, проходить обучение, искать совета у опытных профессионалов своего дела, определять свои слабые стороны и решать, как исправить эти недостатки.Будьте в курсе последних тенденций и практик в вашей отрасли, чтобы оставаться в курсе.

Заточить топор означает продолжать работать над своими сильными и слабыми сторонами для достижения высокого уровня эффективности в работе. Посвятите время совершенствованию, и ваша способность реагировать на различные ситуации значительно улучшится.

Будьте готовы к легкому путешествию к эффективному управлению временем с ProofHub, который поможет вам всегда опережать график. Попробовать БЕСПЛАТНО .

# 7 Примите активные меры, чтобы избежать многозадачности

Некоторые исследователи предполагают, что многозадачность может снизить производительность на целых 40%.

Задача:

Многие люди на работе думают, что, пытаясь делать слишком много дел одновременно, они смогут достичь большей производительности за меньшее время. Более того, большинство из нас думает, что, выполняя несколько задач одновременно, мы сможем произвести впечатление на наших начальников или менеджеров, но в действительности все обстоит как раз наоборот.

Если вы не принадлежите к группе исключительно талантливых 2,5% людей, хорошо умеющих выполнять несколько задач одновременно, велика вероятность того, что ваша производительность отойдет на второй план. Быстрое переключение вашего внимания и концентрации с одной задачи на другую может вызвать умственные блоки, которые могут замедлить вас.

Вы можете сравнить многозадачность на работе с текстовыми сообщениями во время вождения. Вы не можете должным образом сконцентрироваться ни на одном из двух одновременно, потому что ваше внимание разделено. Жонглирование задачами на рабочем месте может быть менее опасным, но имеет тот же эффект, что и вы замедляетесь.

Решение:

В современной рабочей среде так легко поддаться искушению многозадачности, но не делайте этого. Большинство, если не все, люди не умеют это делать, и это отрицательно сказывается на качестве вашей работы, концентрации, сосредоточенности и способности рассуждать. Скорее возьмите за привычку выполнять текущую задачу.

Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы быстро переключаетесь между двумя вещами. Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы меняете свое внимание и тратите время на то, чтобы быстро освоить новую задачу.Ваша концентрация и поток постоянно затруднены из-за необходимости переключаться между задачами.

Есть много способов избежать многозадачности, например:

• Не беритесь за задачи, с которыми вы не можете справиться
• Установите время для отвлекающих факторов (просмотр социальных сетей, случайные разговоры и т. Д.)
• Составьте список ваших приоритетов
• Не бойтесь сказать НЕТ
• Сосредоточьтесь на одной задаче
• Держите свое рабочее пространство в беспорядке и организованном
• Используйте приложения, чтобы не отвлекаться

# 8 Держитесь подальше от микроменеджмента

Пока не можете Приоритетность задач и отвлечение внимания может быть основной причиной падения уровня продуктивности, есть еще одна вещь, которая делает команды менее эффективными, и все это проистекает из микроменеджмента.

Проблема:

Микроменеджмент — серьезное состояние, при котором босс не может дать хоть немного контроля над своей командой. Это потенциально может нанести вред всей вашей операции. Потребность в контроле может сделать вас властным и трудным в работе.

Это дает команде выражение, что вы недостаточно доверяете им выполнение поставленной задачи. Это снижает моральный дух разными способами, и, в конечном итоге, люди могут чувствовать себя непродуктивными и беспокойными.

Решение:

Вам не нужно обрабатывать все сразу.Не будьте так строги к себе. Беритесь за одно задание за раз, а не смотрите на масштабность проекта. Один из самых влиятельных мировых лидеров, президент Обама, сказал в недавнем интервью, что лучшие лидеры — это те, кто знает, что в одиночку им ничего не добиться . Это должно стать откровением для боссов, которые решают взять все в свои руки и не могут доверять своим сотрудникам достаточно, чтобы выполнять порученные им задачи.

Научитесь отпускать контроль. Научитесь доверять своей команде.Позвольте им выполнять свою работу, по одной задаче за раз. Помните, у вас есть, у вашей команды это .

Расставляйте приоритеты и назначайте задачи и подзадачи нужным людям, устанавливайте сроки и отслеживайте их прогресс, чтобы гарантировать, что ваш проект идет по плану и завершается вовремя. Управление задачами позволяет командам сотрудничать и координировать свои действия для эффективного и результативного выполнения задач и, в конечном итоге, завершения проектов.

Таким образом вы обеспечите четкое распределение рабочих обязанностей между членами команды, без путаницы и задержек.Вы можете увидеть, как работа проходит через несколько этапов на досках Канбан, а диаграмма Ганта позволяет легко корректировать свои планы по мере изменения работы и сдвига сроков.

Разбейте задачи на более мелкие части и научитесь грамотно делегировать. Действия — самый большой источник мотивации. Постарайтесь использовать все имеющиеся в вашем распоряжении инструменты, чтобы превратить каждого члена вашей команды в самого продуктивного человека.

Разбивайте большие сложные задачи на небольшие управляемые части с помощью программного обеспечения для управления задачами ProofHub. Попробуйте СЕЙЧАС БЕСПЛАТНО !

В целом

Высокопроизводительные люди не с Марса или Венеры. Просто они лучше сводят к минимуму или даже устраняют отвлекающие факторы на работе, используют технологии в своих интересах и сочетают умную работу с серьезными усилиями по стабильной доставке товаров.

Автоматизация большинства ваших задач и улучшение совместной работы в команде может помочь вам значительно упростить сложные задачи и сделать больше за меньшее время.Для этого вам понадобятся многофункциональные инструменты для управления проектами и совместной работы в команде, такие как ProofHub, чтобы управлять всем из одного места и иметь полный контроль над командами и проектами, не нарушая при этом денег.

Итак, готовы ли вы работать более продуктивно, применяя эти советы?

Какие 3 способа повысить производительность?

Три лучших способа повысить продуктивность на рабочем месте — это расставить приоритеты для ваших задач, отслеживать время, которое вы тратите на выполнение повседневных задач, и избегать одновременного выполнения нескольких задач.

Как я могу быть более продуктивным в 2021 году?

В 2021 году вам нужно не отвлекаться, расставить приоритеты в своих обязанностях и использовать надежный инструмент управления временем, такой как ProofHub, который поможет вам активно отслеживать свой прогресс.

Как я могу работать более продуктивно?

Продуктивность достигается за счет правильного управления временем. Вы должны постоянно отслеживать свой прогресс с помощью инструмента управления временем, такого как ProofHub, чтобы не отставать от дедлайнов.

Какие 3 лучших инструмента повышения производительности?

Некоторые из лучших инструментов повышения производительности — это инструменты, которые могут помочь вам достичь сразу нескольких целей.ProofHub, InstaGantt и Slack — одни из лучших примеров.

Как ProofHub может помочь повысить производительность на рабочем месте?

ProofHub поставляется с широким набором функций, обеспечивающих невероятную продуктивность вашей команды.