Различия между финансовым и управленческим учетом
Критерии сравнения | Основные сравнительные характеристики |
1 | 2 |
Цель ведения учета | Целью финансового учета -составление и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Финансовая отчетность позволяет обосновать акционерам, потенциальным инвесторам и кредиторам целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий субъект. Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. |
Продолжение таблицы 1.1.
1 | 2 |
Обязательность ведения учета | Финансовый учет обязателен для всех предприятий. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами по бухгалтерскому учету Управленческий учет |
Пользователи информации | Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др. Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей — руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем, содержание и доступ к информации различны. |
Публичность информации | Финансовая отчетность является открытой (публичной) и доступной для пользователей. Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации. Управленческий учет создает информацию, которая не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия, как для внешних пользователей, так и для работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы. |
Измерители учетной информации | Финансовый учет использует главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными. Управленческий учет наравне с денежными применет натуральные измерители: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и другие, при необходимости возможно использование относительных показателей. |
| Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п. Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д. |
Привязка ко времени | Финансовый учет формирует информацию, которая относится к уже свершившимся фактам (ретроспективное отражение) и не включает прогнозные показатели. Финансовый учет показывает, «как это было». Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Управленческий учет показывает «как это должно быть». |
Продолжение таблицы 1.1
2 | |
Степень точности информации | Финансовый учет формирует информацию, к которой, предъявляется требование максимальной точности. Управленческий учет допускает приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации. |
Сроки и периодичность представления информации | В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно. В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия. |
Принципы учета | Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др. Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может, как использоваться, так и не использоваться. |
Ответственность за правильность ведения учета | Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета. В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к предприятию могут быть предъявлены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и др. Ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, поэтому ответственность за правильность его ведения не предусмотрена. |
Источники информации | Финансовый учет целиком и полностью строится на данных первичного бухгалтерского учета путем их обработки и обобщения. Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних. |
В рамках системы управленческого учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. Он должен строиться таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления, где каждый менеджер несет свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач. Кроме того, учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ. Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:
направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;
обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.
В качестве объектов управленческого учета выступают, с одной стороны, материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой — непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Объекты управленческого учета находят свое отражение в информационной системе предприятия посредством определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.
К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.
Планирование — процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.
Нормирование — процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.
Бюджетирование — процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.
Контрольные счета — итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости.
Введение управленческого учета в практику работы предприятия направлено в первую очередь на обеспечение менеджеров предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, себестоимости реализации различных видов и групп продукции, уровнях прямых и косвенных расходов, издержках производства по видам, местам возникновения, а также в части переменных и постоянных затрат. В то же время управленческий учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием в рыночной экономике. В целом управленческий учет в отличие от финансового — учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.
Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики представлены в таблице 1.2
Таблица 1.2
Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
Чтобы лучше и нагляднее представить сущность управленческого учета, целесообразно рассмотреть различия и сходство между финансовым и управленческим учетом. Оба вида учета предусматривают собой взаимозависимые и взаимообусловленные части единого бух учета и отражают операции одного и того же хоз. субъекта.
Следует отметить, наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив развития предприятия. Данные управленческого учета используются для решения проблем ценообразования, снижения затрат и т.д.
Наряду с этим между финансовым и управленческим учетом имеются принципиальные отличия:
Управленческий учёт:
- Цель учета — Ориентирован оперативно обеспечить сбор и обработку информации для планирования, управления, контроля за текущей производственно-хозяйственной деятельностью.
- Точность информации — Используются приблизительные данные.
- Масштабы информации — Содержится информация об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности как отдельных структурных подразделений, так и организации в целом.
- Степень регламентации — Отсутствие стандартной формы представления и требований гос регулирования к формам отчетности. Ведение учета- внутреннее дело предприятия.
- Пользователи информации — Управленческий персонал разных уровней.
- Основные правила — Организуется исходя из целей и задач управляющих, служит интересам предприятия. Следует любым внутренним правилам.
- Структура учета — Оперирует тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Базисное равенство отсутствует.
- Время соотношения — Охватывает информацию о свершившихся фактах и обращенную к будущему, призван показать- «как должно быть».
- Используемые измерители — Используются все виды измерителей: денежные единицы, натуральные, трудовые и т.д.
- Периодичность составления отчетности — Отчеты составляются по мере надобности.
- Группировка — Затраты формируются по объектам учета в разрезе статей затрат, которая призвана дать ответ на вопрос «на что израсходованы ресурсы и где».
- Степень открытости информации — Коммерческая тайна.
- Ответственность за правильность ведения учета — Дисциплинарная ответственность.
Финансовый учёт:
- Цель учета — Ведется с целью составления фин отчетности для внешних и внутренних пользователей.
- Точность информации — Точная информация.
- Масштабы информации — Обобщает информацию о деятельности организации.
- Степень регламентации — Ведение учета явл обязательным для каждого предприятия. Правила ведения регламентируются государством.
- Пользователи информации — Юридические и физические лица имеющие определенные отношения с организацией,кредиторы,инвесторы.
- Основные правила — Ведется в общепринятом порядке на основе норм и стандартов бухгалтерского учета, что позволяет внешним пользователям информации сравнивать и сопоставлять данные учета.
- Структура учета — Имеется базисное равенство: активы = обязательства + капитал.
- Время соотношения — Отражается информация о свершившихся хозяйственных операциях, призванных показать- «как это было».
- Используемые измерители — Денежные единицы.
- Периодичность составления отчетности — Ежеквартально, ежегодно.
- Группировка — По экономическим элементам. Группировка призвана дать ответ на вопрос: «что затрачено на производство в отчетном периоде».
- Степень открытости информации — Открыта, публична.
- Ответственность за правильность ведения учета — Штрафы, санкции.
С уважением Молодой аналитик
Чем отличается управленческий учет от финансового
Такие термины, как управленческий учет и финансовый, часто рассматриваются в едином контексте. Насколько они близки?
Факты об управленческом учете
Управленческий учет — это совокупность показателей хозяйственной деятельности предприятия, имеющих значение с точки зрения выработки эффективных решений менеджментом организации. Такая информация призвана содействовать, прежде всего, оперативным действиям руководителей фирмы, направляемым на оптимизацию бизнес-процессов.
Данные управленческого учета, как правило, не используются вне организации. Они не передаются кредиторам, инвесторам, собственникам, государственным органам. Многие из источников, применяемых в управленческом учете, могут быть неофициальными — то есть не являться, к примеру, оправдательными бухгалтерскими документами. Конечно, сведения, передаваемые руководителям анонимно, не будут рассматриваться серьезно. Но фирма, так или иначе, вправе разрабатывать любые необходимые формы предоставления информации о тех или иных участках бизнес-процессов.
Управленческий учет имеет практическую направленность. Самое главное для сотрудников фирмы, отвечающих за соответствующую отчетность, — не просто собрать цифры, но также корректно интерпретировать их, задействовать с пользой для компании. Данные в рамках управленческого учета часто применяются для составления прогнозов развития тех или иных участков бизнеса.
Показатели, фиксируемые в рамках управленческого учета, могут быть представлены как в денежном виде, так и в натуральном выражении. Допускается принятие к расчету различных альтернативных издержек, анализа рыночной ситуации в целом.
к содержанию ↑Факты о финансовом учете
Финансовый учет — это совокупность сведений о расходах и доходах фирмы, о состоянии долгов (дебиторских либо кредиторских), величине инвестиций, источниках финансирования и иных аспектах бизнеса, имеющих отношение к структуре капитала.
Сведения, о которых идет речь, как правило, используются не только внутри организации, но и за ее пределами. Данные, полученные в рамках финансового учета, могут рассматриваться кредиторами, инвесторами, владельцами фирмы, поставщиками, государственными структурами. Так, например, держатели акций, исследовав соответствующие сведения, могут принимать решения — продолжать ли вкладывать денежные средства в ценные бумаги компании либо, наоборот, начать выведение своего капитала.
Финансовый учет ведется бухгалтерскими методами — посредством задействования двойной записи проводок по хозяйственным операциям. Данный механизм гарантирует прежде всего достоверность сведений — так как те же данные указываются в отчетности фирмы, предоставляемой в государственные органы.
к содержанию ↑Сравнение
Одним из таковых современные эксперты называют критерий обязательности сбора соответствующей информации. Формирование финансового учета практически всегда входит в обязанность руководителей компаний. Во многом это связано с необходимостью предоставления цифр, указанных в нем, во внешние структуры. Управленческий учет, в свою очередь, формируется добровольно. Хотя в крупных компаниях без него весьма непросто выстраивать эффективную стратегию развития бизнеса.
Другой критерий различия между финансовым и управленческим учетом — формат. Отчетность первого типа, как правило, создается с применением официальных, утвержденных на уровне законодательства бухгалтерских форм. Управленческий учет, как мы отметили выше, может формироваться на основе любых источников.
Данные критерии различий между рассматриваемыми видами отчетности предопределяют возникновение ряда иных особенных характеристик управленческого и финансового учета. Изучим их.
Финансовая отчетность (если говорить о ее российской модели) должна вестись фирмой в строгом соответствии правилам бухгалтерского учета. Предполагается, что заполнять те или иные формы в рамках ПБУ будет компетентный специалист, который постарается не допускать ошибок. В свою очередь, управленческий учет может вестись по правилам, устанавливаемым внутри организации. Ответственным за его ведение способен стать, в принципе, любой специалист, даже не имеющий опыта в области ПБУ.
Финансовый учет не предполагает выстраивания прогнозов относительно тех или иных показателей хозяйственной деятельности предприятия. В рамках соответствующей отчетности фиксируется история финансовых операций. В свою очередь, управленческий учет, как мы указали выше, может включать прогнозы.
Финансовая отчетность содержит (и это мы также отметили) данные исключительно в стоимостном выражении — в рублях. Дело в том, что официальные формы, утвержденные законодательно, не предполагают предоставление в госструктуры иных показателей. В управленческом учете допустимо применение внутрикорпоративных форм. Которые могут включать также и натуральные показатели.
Финансовый учет составляется с периодичностью, определенной на уровне законодательства, то есть ежеквартально, а также по итогам года. Управленческий — может формироваться в любые сроки, определяемые организацией.
Рассматриваемые виды отчетности различаются также и по критерию ответственности. Непредоставление финансовых документов кредиторам или государственным структурам в большинстве случаев влечет санкции, накладываемые в отношении фирмы. Управленческий учет составлять, как мы отметили выше, необязательно. Поэтому санкций за его непредоставление быть не может — за исключением, пожалуй, внутренних кадровых решений, связанных с невыполнением теми или иными специалистами распоряжений руководства о сборе документов, необходимых для формирования управленческого учета.
Итак, теперь мы знаем, в чем разница между управленческим учетом и финансовым. Резюмируем выявленные нами факты в таблице.
к содержанию ↑Таблица
| Управленческий учет | Финансовый учет |
| Необязателен | Обязателен |
| Формируется для внутрикорпоративного пользования | Формируется также и для внешних субъектов — инвесторов, собственников, госструктур |
| Составляется по формам, разрабатываемым компанией | Составляется по формам, утвержденным законодательно |
| Отчетность формируется в сроки, утвержденные компанией | Отчетность формируется ежеквартально, а также по итогам года |
| Может включать как стоимостные, так и натуральные показатели | Включает только стоимостные показатели |
| Может включать прогнозы | Фиксирует только историю финансовых операций |
| Формируется с целью оптимизации бизнес-модели | Формируется в силу требований закона, используется как элемент отчетности перед инвесторами, собственниками |
| Ответственность за непредоставление в общем случае отсутствует | Ответственность за непредоставление определяется на уровне законодательства, возможны санкции со стороны инвесторов и собственников фирмы |
Вопрос 4 Отличие управленческого учета от финансового и налогового учета.
В информационном поле предприятия произошло обособление подсистем бухгалтерского учет: управленческого, финансового и налогового.
Под финансовым учетом понимается упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Финансовый учет является носителем всех существенных свойств бухгалтерского учета. В связи с тем, что финансовая отчетность предназначена и внешним пользователям, содержание и методология формирования отчетных показателей регламентируются государством.
Для обеспечения фискальной функции государства из бухгалтерского учета выделился налоговый учет. Правила его ведения и отчетности закреплены Налоговым кодексом РФ (далее — НК РФ).
Под воздействием объективных процессов, главными из которых являются конкуренция и рост масштабов деятельности, из бухгалтерского учета выделился управленческий учет. В нем синтезировались часть бухгалтерского учета и часть оперативного учета. Управленческий учет предназначен только для внутренних пользователей, удовлетворяет их информационные потребности как в целом по предприятию за конкретный период, так и по отдельным сферам деятельности, процессам, продуктам за любые промежутки времени. Что касается признания факта обособления управленческого учета в информационном поле предприятия, то этот вопрос еще продолжает дискутироваться.
Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие этих подсистем бухгалтерского учета. В общем виде основные отличия финансового учета от управленческого представлены в табл.
Таблица 1– Сравнение финансового и управленческого учета
Показатели сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
1. Цель учета | Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов | Формирование достоверной информации для администрации организации и её структурных подразделений, необходимой для управления ими |
2. Пользователи информации | В основном внешние пользователи | Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители |
3. Обязательность ведения | Обязателен | Не обязателен, вводится по решению администрации |
4. Объекты учета и отчетности | Организация в целом | Структурные подразделения, центры ответственности и др. позиции |
5. Способы учета | Использование всех элементов метода бухгалтерского учета обязательно | Использование элементов методов бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок |
6. Правила ведения учета | Используются общепринятые принципы и правила | Устанавливаются организацией |
7. Используемые измерители | Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные | Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей («будущий рубль» и т.п.) |
8. Способы группировки расходов | По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям калькуляции | По статьям калькуляции |
9. Степень точности информации | Достоверная, документально обоснованная | Допускаются приблизительные и примерные оценки |
10. Временной период | Прошедший отчетный период | За истекший, текущий и будущий периоды |
11. Периодичность представления отчетности | Месяц, квартал, год | Смена, день, неделя, месяц |
12. Сроки представления отчетности | Через несколько недель, месяцев | Через несколько дней, на следующее утро, немедленно |
13. Ответственность за достоверность и своевременность представления информации | Установлена | Не предусматривается |
14. Доступность, отчетных данных | Доступны пользователям | Являются коммерческой тайной |
15. Регулирующий орган | Минфин России | Минэконом развития России (разработка рекомендаций) |
Производственный учет как составная часть управленческого учета
Понятие «управленческий учет» (managerial accounting) сформировалось в середине XX в. Шанк и Говиндараджан в книге «Стратегическое управление затратами» писали, что сделали этот термин популярным Энтони (1956), Шиллинглоу (1961), Хорнгрен (1962).
На начальных стадиях существования учета для внутренних целей характерны разрозненные методики и процедуры. На рубеже XIX и XX вв. формируются теории «калькуляций» и развивается производственный учет. Исторически понятие «производственный учет» и обозначаемое им явление возникли раньше управленческого учета и до сегодняшнего дня остаются центральными. В связи с чем неправильно отождествлять понятия «управленческий учет» и «производственный учет».
Системы производственного учета ранее развивались по существу как расчетные, основной целью которых было определение затрат на производство и выручки на единицу продукции. В настоящее время к производственному учету предъявляются большие требования.
Производственный учет сегодня призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами современного производственного учета являются:
Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.
Учет издержек по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.
Учет издержек по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.
Таким образом, только в рамках производственного учета удается рассчитать себестоимость единицы продукции, приходящуюся на нее прибыль и уровень рентабельности.
Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений. Следовательно, бухгалтерский и управленческий учет включает производственный учет.
Производственный учет является «базой» управленческого учета. Его «надстроечная» часть представляет собой бюджетирование, управленческий анализ и контроль деятельности организации и ее сегментов, а также составление внутренней отчетности.
3. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета: различия и единство.
Различия между управленческим и финансовым учетом представлены в табл. 1.1.
Таблица.1.1
Различия управленческого и финансового учета
Показатели | Управленческий учет | Финансовый учет |
1. Обязательность ведения учета | Необязательный, его ведение зависит от желания администрации | Обязательный |
2. Цель ведения учета | Является средством обеспечения информацией для планирования, управления и контроля | Составление финансовых документов для пользователей вне организации |
3. Пользователи информации | Конкретные менеджеры и другие сотрудники, которые известны поименно | Внешние пользователи (т.е. обезличенная группа), к которым относятся акционеры, кредиторы и др. |
4. Основные правила ведения учета | Ведется по любым внутренним правилам в зависимости от полезности ведения учета | Ведется в соответствии с нормами и правилами бухгалтерского учета |
5. Привязка ко времени | Включает данные «исторического характера» и планов на будущее (как это должно быть) | Информация только исторического характера (как это было) |
6. Тип информации | Информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении | В основном, в стоимостном выражении |
7. Степень точности информации | Часто используются приблизительные оценки, так как решение должно приниматься оперативно | Незначительные отклонения в виде исключения в отражении данных для внешних пользователей |
8. Базисная структура | Нет | Действует основное правило: активы = капитал собственников + обязательства |
9. Периодичность отчетности | В зависимости от поставленных задач: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, немедленно | Как правило, квартальная и годовая отчетность. |
10. Сроки предоставления отчетности | В течение нескольких дней или на следующее утро | Через несколько недель после окончания отчетного периода |
11. Объект отчетности | Небольшие подразделения | Организации как единое целое. В случае больших размеров организации, учет ведется по большим сегментам (филиалам) |
12. Ответственность за правильность ведения учета | Дисциплинарная ответственность в виде замечания или выговора | Ответственность несет администрация по закону, применяются штрафные санкции |
Единство управленческого и финансового учета проявляется в следующем:
1. Данные и финансового, и управленческого учетов используются для принятия решений. Например, данные финансового учета используются для принятия решений об осуществлении инвестиций. Данные управленческого учета используют менеджеры для принятия широкого круга управленческих решений. Это основной момент, который определяет сходство двух видов учета.
2. В финансовом и управленческом учетах используется одна и та же оперативная первичная информация, как для составления финансовых документов, так и для оперативной отчетности.
3. Финансовый и управленческий учеты имеют единые объекты учета материальные и трудовые ресурсы.
4. Финансовый и управленческий учеты имеют единые принципы построения учета. Единство принципов проявляется в следующем:
единый подход к выбору целей и задач учета;
единые планово-учетные единицы двух видов учета;
однократное ведение первичной информации;
преемственность и дополнение информации одного вида учета другим,
многократное использование промежуточной информации в целях управления отчетностью;
оперативность и достоверность информации.
объект учета, регламентирование, потребители информации, степень аналитичности, оперативности, документальной обоснованности.
Признаки | Управленческий учет | Финансовый учет |
Основные пользователи | Менеджеры | Внешние пользователи |
Ограничения | Сопоставления затрат и выгод | Общепринятые принципы (стандарты) |
Применение | Влияет на решения менеджеров | Дает возможность оценить экономическое состояние предприятия |
Направленность во времени | Взгляд в будущее | Взгляд в прошлое |
Периодичность отчетности | Гибкая | Менее гибкая |
Отчеты | Детальные | Обобщенные |
Открытость данных | Коммерческая тайна | Широкий доступ |
Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах организации, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной деятельности, влияющие на изменение в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском учете определяют доходы и расходы организации, исчисляют финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности организации.
Бухгалтерский учет делят на финансовый и управленческий.
В финансовом учете формируется информация об имуществе организации, расходах и доходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженности и т.п.
В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства, себестоимости конечного продукта.
Финансовый и управленческий учет различаются по следующим критериям: •
пользователи информации: обобщенная в финансовой отчетности информация финансового учета используется внутренними пользователями, открыта для публикации и предоставляется внешним пользователям. Информация управленческого учета обобщается в отчетах, сводках. Эта информация составляет коммерческую тайну организации. •
наличие единых принципов формирования показателей: формирование показателей финансового учета основано на единых принципах.
В управленческом учете таких ограничений нет. •
применяемые учетные измерители: информация финансового учета представляется в денежном выражении. В управленческом учете используются натуральные, денежные, условные и другие измерители. •
охват: финансовый учет отражает деятельность организации в целом. Управленческий учет может быть организован на отдельном участке или в отношении отдельного объекта учета. •
периодичность: для финансовой отчетности строго установлена периодичность, сроки и адреса представления. Для управленческой отчетности строгая периодичность не установлена, сроки обусловлены целями и интересами руководства. •
нормативность: все организации независимо от формы собственности обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета — выбор самой организации.
Основные различия между управленческим и финансовым учетом
Управленческий учет | Финансовый учет |
1. Цель учета | |
Подготовка информации для менеджеров организации для принятия ими объективных управленческих решений. | Подготовка информации для сопоставления затрат с доходами для определения прибыли организации. |
2. Соблюдение юридических требований | |
Информация подготавливается, если выгода от ее использования больше, чем затраты на ее сбор. | Законом предусмотрено, например, что руководство открытых акционерных обществ обязано предоставлять финансовые отчеты независимо от их желания. |
3. Степень точности информации | |
Информация подготавливается в сжатые сроки, носит приближенный характер. | Данные отчетности должны быть более точными, иначе это может вызвать недоверие внешних пользователей к публикуемым отчетам организаций. |
4. Масштаб учета | |
Информация подготавливается по каждой структурной единице организации. | Информация характеризует деятельность организации в целом. |
5. Принципы учета | |
Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него. | Информация должна соответствовать нормам и требованиям законодательства и установившейся практике учета. |
6. Привязка ко времени предоставления информации | |
Информация носит характер прогноза, характеризует деятельность организации на перспективу с учетом состояния за прошедшее время. | Информация характеризует уже свершившиеся операции и хозяйственные факты, показывает, как это было. |
7. Частота подачи информации | |
Информация подготавливается по мере необходимости, может составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно. | Информация готовится раз в год (полугодие, квартал). |
8. Используемые измерители | |
Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях. | Информация представляется в денежных единицах в российской валюте — рублях. |
9. Группировка затрат | |
Затраты группируются по носителям в разрезе статей калькуляции, что позволяет определить, где и на что израсходованы ресурсы. Перечень статей организация устанавливает самостоятельно. | Затраты группируются по экономическим элементам, что позволяет определить результат по обычным видам деятельности. Перечень статей установлен Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. |
10. Основной объект учета | |
Структурные подразделения. Руководители подразделений несут ответственность за результаты их работы. | Организация в целом. Руководители организации несут ответственность за результаты работы всей организации. |
11. Степень открытости информации | |
Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер. | Не является коммерческой тайной. Является открытой, публичной, может заверяться независимыми аудиторами. |
12. Пользователи информации | |
Пользователями являются менеджеры и работники организации. | Пользователи внешние. |
13. Базисная структура | |
Структура информации зависит от запросов и степени их детализации пользователей. | Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении: А = К + О, где в левой части уравнения имущество организации, т.е. ее активы — А, а в правой — источники его покрытия: К — собственный капитал организации, О — обязательства организации. |
14. Методика расчета финансовых результатов | |
Прибыль рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; «маржинальный доход» рассчитывается согласно международным стандартам бухгалтерского учета, а при составлении финансовой отчетности это запрещается | Возможны два варианта расчета прибыли: 1) стандартный: как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; 2) современный: как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами (отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»). |
15. Связь с другими дисциплинами | |
Использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики, оптимизации и т. д. | Использует только собственные методы. |
Несмотря на различия, управленческий и финансовый учет — взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются:
единые объекты учета;
единый подход к выбору целей и задач учета;
общепринятые принципы учета;
однократное ведение первичной информации для составления отчетности;
информационная база учета используется для принятия управленческих решений;
использование общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).
Исходя из этого, одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие же требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет получать данные для управленческого учета на основании показателей финансового учета с дополнением или удалением соответствующих поправочных бухгалтерских записей по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода. Примеры таких операций и взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом приведены в табл. 2.
Таблица 2. Взаимосвязь областей бухгалтерского и управленческого учета предприятия
Область бухгалтерского учета | Комментарий необходимости поправки | Примерная база поправочной бухгалтерской проводки | Бухгалтерская проводка в управленческом учете |
Начисление износа по основным средствам. | Методы и нормы финансового учета не отражают реального способа переноса стоимости основных средств на конечный продукт, производимый организацией. | Сумма разницы между износом, начисленным по методам и нормам налогового и управленческого учета. | Дебет — Кредит «Износ основных средств»; Кредит — Дебет «Накопленный износ по основным средствам». |
Отражение стоимости основных средств в учете (по первоначальной, текущей рыночной). | Из-за несоответствия стоимости, по которой основные средства отражаются в финансовом учете, и реальной стоимости основных средств. | Сумма разницы между первоначальной и его текущей (рыночной) стоимостью приобретенного основного средства. | Дебет — Кредит «Основные средства»; Кредит — Дебет «Капитал». |
Начисление амортизации по нематериальным активам. | Методы и нормы финансового учета не отражают реального шаблона переноса стоимости нематериальных активов на конечный продукт, производимый организацией. | Сумма разницы между износом, начисленным по методам и нормам финансового учета и управленческого учета. | Дебет — Кредит «Износ нематериальных активов»; Кредит — Дебет «Накопленный износ по нематериальным активам» |
Отражение стоимости нематериальных активов в учете (по первоначальной, текущей рыночной). | Несоответствие стоимости, по которой нематериальные активы отражаются в финансовом учете, и реальной стоимостью нематериальных активов. | Сумма разницы между первоначальной стоимостью приобретения нематериального актива и его текущей рыночной стоимостью. | Дебет — Кредит «Нематериальные активы»; Кредит — Дебет «Капитал» |
Отражение стоимости запасов (по наименьшей стоимости приобретения или текущей рыночной стоимости). | Искажение стоимости запасов, находящихся на балансе организации, если текущая рыночная стоимость запаса ниже стоимости приобретения. | Сумма разницы между стоимостью приобретения запасов и их текущей рыночной стоимостью. | Дебет — Кредит «Запасы», Кредит — Дебет «Капитал» |
Создание резерва под медленно движущиеся запасы (в части материалов, НЗП, готовой продукции). | Искажение стоимости запасов, находящихся на балансе организации, в случае медленного продвижения запасов. | Процент от балансовой стоимости запасов. | Дебет — Кредит «Создание резерва под медленно движущиеся запасы», Кредит — Дебет «Расходы по созданию резерва под медленно движущиеся запасы». |
Создание резерва под сомнительную дебиторскую задолженность. | Искажение реальной стоимости дебиторской задолженности, находящейся на балансе организации, в случае наличия просроченной дебиторской задолженности, по которой есть риск неполучения оплаты. | Процент от суммы дебиторской задолженности. | Дебет — Кредит «Создание резерва по сомнительной дебиторской задолженности»; Кредит — Дебет «Расходы по созданию резерва по сомнительной дебиторской задолженности». |
Создание резерва предстоящих расходов и платежей | Искажение реальной кредиторской задолженности и расходов отчетного периода в случае отражения кредиторской задолженности только при наличии счета-фактуры | Сумма реально полученных товарно-материальных ценностей и услуг, по которым отсутствуют расчетные документы поставщика | Дебет — Кредит «Создание резерва под предстоящие расходы и платежи»; Кредит — Дебет «Расходы по созданию резерва под предстоящие расходы и платежи» |
Создание резерва по гарантийному обслуживанию. | Расходы по гарантийному обслуживанию готовой продукции относятся не к периоду, в котором они фактически возникают, т.е. предъявляются покупателем, а в момент выпуска готовой продукции. | Определенная сумма на единицу готовой продукции, умноженная на количество выпущенных единиц готовой продукции | Дебет — Кредит «Создание резерва под гарантийное обслуживание»; Кредит — Дебет «Расходы по созданию резерва под гарантийное обслуживание». Продолжение: http://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=11664 |
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета — Документ
Савченко О.С.
Подраздел 2.3. Управленческий учет
ТЕМА 1 (27). Введение в управленческий учет.
Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета.
В современных условиях хозяйствования бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки экономической информации о совершаемых организацией хозяйственных операциях, содержащейся в первичных документах, но превратился в «участника» и «исполнителя» управленческой политики предприятия. Информация, создаваемая в рамках бухгалтерского учета, имеет огромную востребованность для различных ее пользователей и, прежде всего, руководителей и менеджеров различных уровней управления. Система бухгалтерского учета должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков, как основу для взаимодействия всех функций управления: планирования и организации, учета и контроля, анализа и регулирования.
Принцип эффективного управления организацией предопределил необходимость появления управленческого учета.
Обобщенная характеристика и различия финансового и управленческого учета представлены в табл.1.
Таблица 1
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
Характеристика | Финансовый учет | Управленческий учет |
1. Обязательность ведения учета | Обязателен по общепринятым, стандартным формам, независимо от мнения руководителя о полезности данных. | Не обязателен, выполняется по усмотрению руководства, безотносительно к нормам и юридическим требованиям. Главное – ценность информации (полезность) для принятия решений не должна быть ниже затрат на ее получение. |
2. Цель ведения учета | Составление финансовых документов для пользователей вне предприятия. Документы составлены, и цель считается достигнутой. | Для внутреннего управления предприятием, средство обеспечения планирования, регулирования и контроля доходов и расходов. |
3. Пользователи информации | Акционеры, финансово-кредитные учреждения, органы государственного контроля. Запросы большинства внешних пользователей считаются одинаковыми. | Менеджеры различных уровней управления, руководители предприятия. Запросы специфические. |
4. Базисная структура | Основополагающее балансовое уравнение: Активы = Капитал + Обязательства | Соотношения элементов разделов баланса должны информировать о диспропорциях капитала, влияющих на ликвидность, платежеспособность, устойчивость и финансовую независимость. |
5. Привязка во времени | Прошлое и настоящее – бухгалтерские записи выполняются после совершения соответствующих операций. Данные носят “исторический” характер. Цель – показать “как это было”. | Настоящее и будущее – наравне с информацией “исторического характера”, оценки и планы на будущее. Цель – показать “как это должно быть”. |
6. Тип информации, степень точности | Денежное выражение, максимальная точность. | Денежное и натуральное выражение, ослабление требования точности в пользу быстроты получения информации. |
7.Степень открытости информации | Не пердставляет коммерческой тайны. Является открытой,публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами | Является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер. |
8. Периодичность отчетности | Полный отчет – по итогам года, кварталам. | Различные сроки. Детализированные отчеты могут составляться ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности – еженедельно. |
9. Объект отчетности | Организация как единое целое. | Подразделения, выделенные по отдельным производствам, видам деятельности, по центрам ответственности. |
10. Ответственность за правильность ведения учета | Наложение штрафных санкций за несвоевременное предоставление отчетности. Кредиторы, акционеры могут подать в суд при искажении финансовой информации. | Дисциплинарная – причиной привлечения к ответственности могут быть только сами решения или действия, а не данные управленческого учета. |
11. Нормативная база | Закон «О бухгалтерском учете»; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ; Положения по бухгалтерскому учету. | Внутренняя система организационно-распорядительной документации. |
12. Связь с другими дисциплинами | Основан на собственном методе (докуметация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка, калькуляция) | Тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, статистикой и др. |
Хотя существуют различия, большую часть элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете по следующим причинам:
принцип достоверности информации — управленческие решения не могут основываться на непроверяемых данных, исключительно субъективных мнениях и оценках;
принцип преемственности и комплексного использования первичной информации, единство норм и нормативов.
В качестве единых объектов выступают все процессы хозяйственной деятельности – снабжения, производства, реализации, представляющие собой кругооборот хозяйственных ресурсов предприятия.
Другой важный фактор, определяющий сходство – данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осуществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленческого учета используют менеджеры для широкого круга задач управления организацией.
Финансовый учет концентрирует внимание на контроле активов и пассивов, на регистрации и классификации операций, воздействующих на результаты хозяйственной деятельности. Он ретроспективен – обращен к прошедшим временам (например, активы – это накопленный результат прошлых операций).
Для управленческого учета важен режим оперативности, отражение и получение информации в режиме текущего времени.
В настоящее время в отечественной планово-учетной практике созданы нормативные предпосылки (План счетов (раздел 3) и Инструкция по его применению) для использования как единой (интегрированной) системы отражения данных на счетах бухгалтерского учета, т.е. совместное использование счетов с 20-39 Плана счетов, так и обособленной (автономной), формирующей информацию раздельно в интересах финансового учета (счета 30-39) и в интересах управленческого учета (счета 20-29). Во втором случае финансовый и управленческий учет выделяются как самостоятельные, и каждый представляет собой замкнутую подсистему.
Предприятия самостоятельно выбирают предпочтительный вариант организации и ведения управленческого учета.
Задачи и принципы управленческого учета.
Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам предприятия в целях внутреннего управления организацией.
Официального определения управленческого учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета РФ, нет, поскольку организация управленческого учета – внутреннее дело каждого предприятия, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписывать единые правила его ведения. Существующие многочисленные мнения о содержании управленческого учета можно свести к следующему определению.
Управленческий учет – это система сбора, регистрации, обработки и обобщения (интерпритации) информации в интересах управления организации; это вид учета основных финансовых результатов деятельности, стандарты которого разрабатываются предприятием самостоятельно, исходя из целей и потребностей менеджмента организации.
Цель управленческого учета реализуется в его задачах:
формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;
планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;
обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
формирование информационной базы для принятия решений;
выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.
Управленческий учет позволяет существенно расширить информацию о составе затрат и финансовых результатах по следующим основным блокам:
по сферам деятельности предприятия;
по регионам (сегментам) деятельности предприятия;
по центрам ответственности предприятия – отдельное структурное подразделение, возглавляемое менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты работы этого подразделения.
Указанные задачи управленческого учета свидетельствуют, что он строится на соблюдении следующих общесистемных принципах управления.
Принцип опережения данных для принятия управленческих решений означает, что гораздо важнее правильная оценка предстоящих расходов и доходов, чем констатация упущенных возможностей.
Принцип релевантности информации при принятии решений означает, что из всего разнообразия данных, связанных с той или иной задачей, выбрать те, которые существенны (значимы) для конкретного управленческого решения.
Принцип альтернативных оценок означает, что менеджер сталкивается с альтернативными направлениями деятельности и должет выбирать между ними, ориентируясь на заданную цель.
Принцип ответственности за последствия принятых решений означает, что если ответственность за результаты хозяйствования на всех уровнях управления отсутствует, вести управленческий учет нет смысла.
Принцип целостности — управленческий учет должен быть системным и обеспечивать согласованность данных с показателями финансового учета и отчетности даже тогда, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи.
Принцип понятности — представление данных в виде аналитических таблиц, графиков, удобных и понятных для пользователей.
Информация управленческого учета предназначена для внутреннего управления предприятием и носит конфиденциальный характер.