Схема организационная структура малого предприятия: Структура управления бизнесом | Организационная структура управления

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ: ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И ПОДДЕРЖКА РАЗВИТИЯ

Вестник Университета № 15, 2014 76 УДК 658.11 Г.Х. Федюкова ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ: ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И ПОДДЕРЖКА РАЗВИТИЯ Аннотация. Рассмотрены современные тенденции развития организационных структур. Уточнено понятие «организационная структура управления». Предло- жен методический подход по выявлению соответствия организационных структур управления малых предприятий факторам внешней и внутренней среды, представ- лены результаты исследования малых предприятий. Выделены дополнительные этапы организационного проектирования. Разработаны рекомендации по разви- тию системы региональной поддержки малых предприятий. Ключевые слова: организационная структура управления, самоорганизация, сете- визация, малое предприятие, организационное проектирование, аутсорсинг, систе- ма государственной поддержки. Gulfiya Fedyukova ORGANIZATIONAL STRUCTURE OF SMALL ENTERPRISES: THE PROBLEMS OF MANAGEMENT AND SUPPORT OF DEVELOPMENT Annotation. The article discusses the current trends of development of organizational structures. It was clarified the concept of «organizational structure of management». Мethodical approach to identify appropriate organizational structures of management of small enterprises factors external and internal environment and the results of studies of small enterprises is proposed. Additional steps of organizational design are allocated. Recommendations for the development of a system of regional support for small business- es are developed. Keywords: organizational structure of enterprise management, self-organization, net- working, small business, organizational design, outsourcing, system of state support. Современные тенденции в развитии организационных структур управления связаны с посте- пенным переходом от механистических к органическим их типам. Глубинные причины данных про- цессов обусловлены сменой фаз промышленного развития, ослаблением позиций концепции кибер- нетического управления и актуализацией синергетической концепции, предполагающей повышение значимости самоорганизации. Не отрицая важности самоорганизации, отметим, что в обозримой пер- спективе следует вести речь не об отрицании административного управления, а о нахождении опти- мальных пропорций между данными процессами. Подчеркнем, что связующим звеном, позволяющим учесть данную двойственность социально-экономических систем, является функция координации, роль которой при смене фаз промышленного развития будет усиливаться. Причем перспективы, от- крывающиеся в связи с информационной фазой промышленного развития, предполагают трансфор- мацию внутрифирменной координации в межфирменную ее форму, что и отражает содержание сете- вого подхода к формированию организационных структур управления (см. рис. 1). Горизонтальная ориентированность структур управления, по мнению специалистов, способна в будущем занять ве- дущее место, вытеснив традиционные организационные формы [11, с. 25]. © Федюкова Г.Х., 2014 Раздел I. Развитие отраслевого и регионального управления 77 Отмеченные выше текущие и ожидаемые в перспективе трансформации организационные структуры управления определяют необходимость уточнения подходов к пониманию содержания данного понятия. Анализ показал отсутствие в литературе однозначной трактовки организационной структуры управления. Многообразие определений данного понятия приведено в таблице 1. Подав- ляющее большинство авторов для раскрытия содержания данной дефиниции используют методоло- гию системного подхода. Одни авторы рассматривают организационную структуру управления как совокупность элементов и связей, другие – акцентируют внимание на делении системы на субъект и объект, централизацию и децентрализацию управления, третьи, с различной степенью детализации, вводят в анализ целевые и функциональные аспекты организационных структур управления, а также конкретизируют взаимосвязи их элементов. Заслуживают внимания подходы, в которых обозначены критерии оптимальности организационных структур управления, связанные с возможностью обеспе- чения эффективного взаимодействия с внешней средой и удовлетворением потребностей клиентов. Новаторской, в определенном смысле, является позиция Б. Мильнера [4], акцентирующего внимание, в том числе и на поведенческих аспектах функционирования организационных структур управления. Таким образом, можно сделать вывод о том, что различные авторы, в целом сохраняя общность под- ходов к раскрытию содержания данного понятия, акцентируют внимание на разных его аспектах и руководствуются собственными исследовательскими целями, что снимает остроту дискуссии по по- воду «правильности» их точек зрения. Классическая 1900–1950 гг. Неоклассическая 1950–1980 гг. Информационная 1980–… Фаза промышленно- го развития Кибернетическая концепция Синтез концепций Концепция самоор- ганизации Концепции управления Управление, основан- ное на внутрифир- менной координации Управление, основан- ное на межфирменной координации Содержание управления Иерархические структуры Матричные структуры Сети, внутренний рынок Типы структур функциональный дивизиональный матричный командный сетевой Подходы к разработке структуры Рис. 1. Эволюция подходов к формированию организационных структур управления Административное управление Вестник Университета № 15, 2014 парных сравнений факторов последние мнения всех экспертов. В зависимости ходятся в интервале от 0,5 до 5. Вес 5. Результаты экспертной оценки представлены Влияние факторов внешней и внутренней Факторы внешней Возраст предприятия Тип производства Численность персонала Количество направлений Жизненный цикл Тип организационной Организационные Стратегия предприятия Уровень организационной Неопределенность Квалификация работников Стиль руководства Данный методический подход личных видов экономической деятельности ствующих организационных структур рисунке 2. Рис. 2. Фактическое Анализ выявил соответствие и внутренней среды у 14,5 % малых структур управления малых предприятий Рис. 3. Рекомендуемое распределение 80 были проранжированы по степени их от ранга факторам был присвоен вес, показатели наиболее значимого фактора внешней и внутренней в таблице 2. среды на организационную структуру и внутренней среды Вес показателя 0,5 (если есть) 4,6 предприятия 2,1 деятельности 4,2 организации 3,0 культуры 2,5 технологии 3,4 5 культуры 0,9 внешней среды 3,8 1,3 1,7 был использован при исследовании 69 малых Ульяновской области. Фактическое управления малых предприятий по их типам распределение организационных структур управления малых предприятий по их типам типов организационных структур управления предприятий. Рекомендуемое распределение по их типам представлено на рисунке организационных структур управления малых предприятий значимости с учетом которого на- среды равен Таблица 2 управления предприятий раз- распределение суще- представлено на факторам внешней организационных 3. по их типам Раздел I. Развитие отраслевого и регионального управления 81 В качестве критериев оценки эффективности организационных структур управления малых предприятий предложены показатели рентабельности производства (в производственной сфере) и рентабельности продаж (в непроизводственной сфере). На основе анализа данных проведенного ис- следования, наиболее полно описанного в работе [10], были получены уравнения линейной регрес- сии, что позволило оценить зависимость эффективности предприятий от существующей организаци- онной структуры. Коэффициент детерминации показывает, что по предприятиям оптовой и розничной торговли и по предприятиям сферы услуг соответственно 64 % и около 56 % колебаний рентабельности про- даж, а по предприятиям в строительстве и пищевой промышленности соответственно примерно 89 % и 84 % колебаний рентабельности производства могут быть выражены линейной моделью зависимо- сти от организационной структуры управления. Коэффициенты корреляции больше 0,7 и коэффици- енты детерминации больше 50 % свидетельствуют о тесной линейной связи между рентабельностью производства (продаж) и организационной структурой управления. Результаты анализа влияния организационных структур управления (ОСУ) на показатели рен- табельности анализируемых предприятий представлены в таблице 3. Таблица 3 Рентабельность продаж (производства) с соответствующей и несоответствующей организационной структурой управления Сфера деятельности Рентабельность продаж (производства), % Упущенная рента- бельность продаж (производства), % с соответствующей ОСУ с несоответствующей ОСУ Оптовая и розничная торговля 15,0 7,0 -8,0 Строительство 34,9 13,5 -21,4 Пищевая промышлен- ность 24,9 9,3 -15,6 Сфера услуг 29,9 10,4 -19,5 Средняя рентабельность по сферам деятельности 26,2 10,1 -16,1 Рентабельность продаж предприятий розничной и оптовой торговли с организационной структурой управления, соответствующей факторам внешней и внутренней среды, составила 15 %, сферы услуг – 29,9 %; рентабельность продаж предприятий розничной и оптовой торговли с несоот- ветствующей организационной структурой управления составила 7 %, сферы услуг – 10,4 %. Рента- бельность производства предприятий в строительстве с эффективной организационной структурой управления составила 34,9 %, в пищевой промышленности – 24,9 %. Рентабельность производства предприятий в строительстве, с несоответствующей факторам внешней и внутренней среды органи- зационной структурой управления, составила 13,5 %, в пищевой промышленности – 9,3 %. В среднем по анализируемой совокупности величина упущенной рентабельности составила 16,1 %, что свиде- тельствует о необходимости формирования эффективных организационных структур управления ма- лых предприятий. Дальнейшее исследование было направлено на совершенствование инструментов и методов управления и регулирования процессов организационного развития малых предприятий. В частности, было показано, что содержание этапов проектирования организационной структуры управления за- висит от методов проектирования, которые, в свою очередь, определяются соответствующими эта- Вестник Университета № 15, 2014 82 пами жизненного цикла предприятия. Исходя из данных взаимосвязей установлены следующие за- висимости между методами проектирования и этапами жизненного цикла развития малых предпри- ятий: − метод аналогий – этапы становления и упадка; − структуризации целей – этап накопления; − экспертно-аналитический – этапы зрелости и диверсификации. Метод организационного моделирования является наиболее затратным и применяется для проектирования сложных организационных структур. Малые предприятия имеют, как правило, более простые организационные структуры управления, поэтому применение данного метода следует при- знать нецелесообразным. Несмотря на наличие особенностей каждого из перечисленных методов проектирования, су- ществует общее направление их совершенствования, связанное с необходимостью дополнения тра- диционных этапов проектирования процедурой оценки функций на эффективность. Последнее пред- полагает оценку возможности передачи на аутсорсинг отдельных функций путем расчета их полной себестоимости и сопоставления со стоимостью их реализации предприятием-аутсорсером. Оценка эффективности от применения аутсорсинга путем сопоставления затрат на содержание собственной службы, реализующей определенные функции, со стоимостью услуг аутсорсера основана на принци- пах функционально-стоимостного анализа. При реализации данного подхода особое внимание необ- ходимо уделить оценке стоимости содержания собственного персонала, реализующего определенную функцию. Здесь важно учесть не только заработную плату работников, выполняющих соответствую- щие функции, но и другие затраты, связанные с успешной реализацией функций (стоимость обучения работников, стоимость подписки на специальную литературу, оплата совмещения должности на пе- риод отсутствия основных работников, стоимость услуг по поиску нового работника в случае уволь- нения работника, ранее занимавшего определенную должность, а также затраты, связанные с восста- новлением должного уровня компетенции, стоимость поддержки программного обеспечения и специальных информационных систем, стоимость рабочего места, стоимость рабочего времени ме- неджеров, контролирующих работу исполнителей и решение возникающих у них проблем, стоимость ошибок собственных работников и др.) [9]. Следующая проблема заключается в том, что для проектирования и обоснования развития ор- ганизационной структуры управления малым предприятиям необходимо привлекать внешних кон- сультантов. Связано это с тем, что, как правило, малые предприятия не располагают собственными квалифицированными специалистами в данной области и, кроме того, объем работ по проектирова- нию или оптимизации организационных структур управления значителен и не может быть выполнен самостоятельно в сжатые сроки. Исходя из этого, автор предлагает рекомендации по развитию систе- мы региональной поддержки предприятий малого бизнеса. В частности, в составе региональных цен- тров поддержки и сопровождения предпринимательства предложено формирование информационно- го и консалтингового подразделений, реализующих функции по проектированию и внедрению организационных структур управления на малых предприятиях. Задачами сотрудников информаци- онного отдела являются сбор и обработка поступающей информации, ее классификация и автомати- зация, первоначальная консультация руководителей малых предприятий, выполнение работ по опре- делению стадии жизненного цикла предприятия и т.д. Информационный отдел предоставляет малым предприятиям типовые организационные структуры управления для соответствующих данному предприятию условий. Данный отдел, сотрудничая, в том числе и с региональными центрами субкон- трактации, располагает информацией о заказчиках, субподрядчиках, т.е. потенциальных предприяти- ях-аутсорсерах. Деятельность консалтингового отдела связана с непосредственным проектированием организационных структур управления для обратившихся в центр субъектов малого предпринима-

Организация структуры бухгалтерии на предприятии, оптимальная численность сотрудников

Бухгалтерский учет — один из важнейших бизнес-процессов в компании. Он «пронизывает» все сферы деятельности фирмы и во многом определяет ее финансовое благополучие и безопасность. А качество самого учета, в свою очередь, зависит от его грамотной организации. Рассмотрим, какой может быть организация структуры бухгалтерии на предприятии, как она влияет на эффективность работы.

Прежде чем говорить о типах организации структуры бухгалтерии, нужно отметить, что собственная учетная служба — это лишь один из возможных вариантов.

Закон предоставляет руководителю право не только сформировать бухгалтерский отдел, но и выбрать другие способы ведения учета:

1. Вести бухгалтерию самостоятельно. Напомним, по закону возложить на себя обязанности по ведению бухучета могут только руководители предприятий малого или среднего бизнеса и компании, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
2. Заключить гражданско-правовой договор со сторонним специалистом.
3. Отдать учет на аутсорсинг, передав бухгалтерские функции консалтинговой фирме.

Если владелец бизнеса решил создавать собственную бухгалтерскую службу, то в первую очередь встает вопрос о ее численности.

Штат работников бухгалтерии прямо не зависит ни от общей численности персонала, ни от оборотов компании. Учет — это в первую очередь обработка документов, поэтому его трудоемкость вытекает из количества «бумаг».

Бухгалтерский документооборот (организация и порядок ведения)

А ведь одна и та же выручка может складываться как из 2-3 отгрузочных документов, так и из нескольких сотен. А если взять, например, зарплату, то зачастую проще начислить ее для 100-150 офисных сотрудников, работающих на окладе, чем для 20-30 рабочих по сложным сдельным тарифам.

Для оценки трудоемкости можно взять нормативы, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26.09.95 № 56. Они рекомендованы для бюджетных организаций, но могут использоваться и коммерческими в качестве ориентира.

Специалисты Минтруда рекомендуют применять для оценки необходимой численности бухгалтерии следующую формулу:

Ч=(Т/1910) х Кн, где

Т — общая трудоемкость всех функций, выполняемых бухгалтерами в год;

Кн — коэффициент невыходов:

Кн=1+(Пн/(100), где

Пн — предполагаемый процент невыходов (отпуска, больничные и т.п.).

1910 — среднее число рабочих часов в год, которое рекомендуют использовать разработчики инструкции.

Трудоемкость всех основных учетных функций приведена в таблицах (часть 3 нормативов).

Пример

Предположим, что общая плановая трудоемкость всех работ, выполняемых бухгалтерами за год, получилась равной 4000 часам. Коэффициент невыходов — 1,15.

Ч=(4000/1910) х 1,15=2,40

По правилам арифметики расчетное количество специалистов нужно округлить до 2. Но здесь следует учесть и другие факторы. Упомянутое постановление № 56 было принято в 1995 году. На тот момент уровень автоматизации учетных процессов был существенно ниже, чем сейчас.

Поэтому, используя нормативы Минтруда, нужно учитывать, в какой мере реализована в вашей компании автоматизация учета. Во многих случаях это позволяет существенно снизить потребность в кадрах.

В зависимости от масштаба деятельности организация бухгалтерской службы возможна в трех основных вариантах.

Линейная организация структуры бухгалтерии является самой простой и применяется в небольших компаниях. В этом случае каждый работник отвечает за свой участок и отчитывается непосредственно перед главбухом. Этот вариант удобен, если численность сотрудников бухгалтерии не превышает 6-8 человек, т.к. при большем штате непосредственное управление уже затруднено.

Вертикальная структура применяется в более крупных организациях. В этом случае у главбуха есть несколько заместителей, каждый из которых курирует отдельное направление или несколько направлений.

В последнем случае структура работы бухгалтерии начинает «ветвиться». Вводятся должности других линейных руководителей, например, старших бухгалтеров. Они непосредственно руководят рядовыми специалистами, подчиняются заместителям главбуха и отвечают за отдельные участки.

При подобной системе могут быть выделены, например, следующие отделы бухгалтерии:

1. Расчетный: начисление заработной платы, прочих выплат сотрудникам и страховых взносов.
2. Финансовый: учет движения по расчетным счетам и кассе.
3. Производственный: калькулирование себестоимости.
4. Реализации: выписка документов покупателям.
5. Материальный: оприходование документов от поставщиков и списание материалов.
6. Налоговый: начисление обязательных платежей.

Схема аппарата бухгалтерии в данном случае может выглядеть следующим образом:

Функциональная структура бухгалтерии характерна для крупных предприятий, включающих в себя обособленные подразделения. В этом случае в каждом из них производятся все учетные операции. Заместитель главного бухгалтера, контролирующий учет в подразделении, наделяется большинством функций главбуха. Сам же руководитель бухгалтерской службы осуществляет общую координацию и руководит процессом консолидации данных.

Бухгалтерский отдел организации в целом, включая главбуха, подчиняется непосредственно генеральному директору или другому представителю высшего руководства, курирующему финансовую область. Это может быть заместитель по экономике, финансовый директор и т.п.

Как видим, организация работы бухгалтерской службы — весьма непростой процесс. В итоге, даже когда все вроде бы налажено, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Бухгалтер может заболеть, неожиданно уволиться, да и просто допустить ошибку в расчетах. Также возможны и конфликтные ситуации. Все это снижает эффективность работы. А в итоге за все упущения несут ответственность руководитель и собственники бизнеса. Особенно, если речь идет о неверном исчислении налогов.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Подобных проблем можно избежать, если бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая компания.

Преимущества работы с профессиональной командой наиболее ярко проявляются в форс-мажорных ситуациях: «уход» базы, необходимость срочного восстановления учета, внезапные проверки налоговых и правоохранительных органов.

Даже если ваши бухгалтеры добросовестно исполняют свои текущие обязанности, это еще не гарантирует отсутствие «сюрпризов» при неожиданном визите проверяющих. Работники далеко не всегда знают свои права и обязанности при общении с инспекторами или полицейскими, поэтому нередко исполняют их незаконные требования, что может повредить организации в дальнейшем.

Если учет ведет наша команда — вы готовы к проверке в любой момент. Все необходимые документы оформлены и подшиты, база данных актуализирована и соответствует бумажной информации.

Организационная структура отдела бухгалтерии зависит от масштабов бизнеса и других особенностей компании.

Численность бухгалтеров зависит в первую очередь от количества обрабатываемых документов. Но необходимо принимать во внимание и другие факторы, например, уровень автоматизации.

Если собственник не желает тратить время и ресурсы на организацию собственной бухгалтерской службы, учет можно передать аутсорсинговой компании

Заказать услугу

▶▷▶▷ как составить схему организационной структуры предприятия

▶▷▶▷ как составить схему организационной структуры предприятия

Интерфейс	Русский/Английский
Тип лицензия	Free
Кол-во просмотров	257
Кол-во загрузок	132 раз
Обновление:	23-03-2019

как составить схему организационной структуры предприятия — Yahoo Search Results Yahoo Web Search Sign in Mail Go to Mail» data-nosubject=»[No Subject]» data-timestamp=’short’ Help Account Info Yahoo Home Settings Home News Mail Finance Tumblr Weather Sports Messenger Settings Want more to discover? Make Yahoo Your Home Page See breaking news more every time you open your browser Add it now No Thanks Yahoo Search query Web Images Video News Local Answers Shopping Recipes Sports Finance Dictionary More Anytime Past day Past week Past month Anytime Get beautiful photos on every new browser window Download Организационные структуры предприятия — пример fbru/article/145790/organizatsionnyie-strukturyi Cached Характеристика организационной структуры предприятия Под организационной структурой понимается формальная схема, по которой делятся, группируются и координируются рабочие задачи 3 Построение организационной диаграммы с помощью рисунков wwwyoutubecom/watch?v=wZ79HCUQEYw Cached 3 Построение организационной диаграммы с помощью рисунков SmartArt Как сделать презентацию рисуем схему Как Составить Схему Организационной Структуры Предприятия — Image Results More Как Составить Схему Организационной Структуры Предприятия images Как составляется структура предприятия | law-uradresru law-uradresru/kak-sostavlyaetsya-struktura-predpriyatiya Cached Как составить схему структуры предприятия Скорее, задачу надо формулировать как создание гибкой жизнеспособной структуры , отвечающей сегодняшним реальным и прогнозируемым будущим Создание организационной диаграммы — Служба поддержки Office supportofficecom/ru-ru/article/Создание Cached См инструкции в статье Как создать организационную диаграмму Visio Общие сведения о создании организационной диаграммы Схему Организационная Структура Управления Предприятием regulationsfabricweeblycom/blog/shemu-organizacionnaya Cached Организационную структуру предприятия , то есть, кто за что отвечает, как осуществляется взаимодействие служб Можно нарисовать схему структуры Второе, о чём надо написать, это управление Типовые организационные структуры предприятий wwwcfinru/management/iso9000/iso9000_orgchart Cached Короче говоря, финансирование программ, как правило, не учитывает особенностей организационной структуры и не влияет на ее гибкость Схему Организационная Структура Управления Предприятием magnikmediaweeblycom/blog/shemu-organizacionnaya Cached Организационная структура управления предприятием – это состав, представлена функциональная схема организационной структуры предприятия СОСТАВЛЕНИЕ СХЕМ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ zdamsamru/b7248html Cached 2) Составить конкретную схему организационной структуры управления для своей организации Схема организационной структуры (органиграммы) Определение orgstructuraru/definition-of-organizational-structure Cached В этом случае каждая организационная единица будет рассматриваться как центр ответственности Рис 2 Часть схемы организационной структуры с указанием зон ответственности Организационная структура предприятия qualityeupru/DOCUM3/osphtml Cached Если схему структуры трудно составить , то причина может заключаться в том, что сама организация дефектна, то есть с течением времени ее структура стала неэффективной, громоздкой, а линии Promotional Results For You Free Download | Mozilla Firefox ® Web Browser wwwmozillaorg Download Firefox — the faster, smarter, easier way to browse the web and all of Yahoo 1 2 3 4 5 Next 27,400 results Settings Help Suggestions Privacy (Updated) Terms (Updated) Advertise About ads About this page Powered by Bing™

• как состав
• ить схему организаци
• организационной структуры предприятия

• это управление Типовые организационные структуры предприятий wwwcfinru/management/iso9000/iso9000_orgchart Cached Короче говоря
• финансирование программ
• как осуществляется взаимодействие служб Можно нарисовать схему структуры Второе

как составить схему организационной структуры предприятия — Поиск в Google Специальные ссылки Перейти к основному контенту Справка по использованию специальных возможностей Оставить отзыв о специальных возможностях Нажмите здесь , если переадресация не будет выполнена в течение нескольких секунд Войти Удалить Пожаловаться на неприемлемые подсказки Режимы поиска Все Картинки Новости Видео Карты Ещё Покупки Книги Авиабилеты Финансы Настройки Настройки поиска Языки (Languages) Включить Безопасный поиск Расширенный поиск Ваши данные в Поиске История Поиск в справке Инструменты Результатов: примерно 8 790 000 (0,47 сек) Looking for results in English? Change to English Оставить русский Изменить язык Результаты поиска Все результаты Организационная структура управления предприятием wwwup-proru › Проекты › Энциклопедия производственного менеджера Сохраненная копия Похожие Ниже представлена функциональная схема организационной структуры предприятия Функциональная структура Линейно-функциональная структура Организационная структура предприятия: виды и схемы — СКБ › Все статьи › Теория бизнеса › Менеджмент Сохраненная копия Похожие 4 мая 2016 г — Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого Картинки по запросу как составить схему организационной структуры предприятия Другие картинки по запросу «как составить схему организационной структуры предприятия» Жалоба отправлена Пожаловаться на картинки Благодарим за замечания Пожаловаться на другую картинку Пожаловаться на содержание картинки Отмена Пожаловаться Все результаты Типовые организационные структуры предприятий Сохраненная копия В-четвертых, представление организационной структуры в виде двумерного Структуры управления на многих современных предприятиях были построены измерения объемной схемы организационной структуры ( рис от всех региональных представителей, руководитель может составить полное Схема организационной структуры (органиграммы) Определение orgstructuraru › Материалы об организационных структурах Сохраненная копия Похожие Пример части схемы организационной структуры (базовый, наиболее такая схема будет отражать то, как организована работа на предприятии , Организационная структура: пошаговое построение Сохраненная копия 21 сент 2017 г — Чтобы понять, какая нужна организационная структура , сначала Из каких элементов состоит организационная структура предприятия Под организационной структурой компании подразумевается определенная схема , Составить модель новых процессов бизнеса сначала в общих Организационная структура предприятия — Журнал «Финансовый Сохраненная копия 11 дек 2018 г — Организационная структура любого предприятия имеет свои Организационная структура предприятия : виды, схемы , описания Организационная структура управления предприятием — Grandars wwwgrandarsru › Экономика фирмы › Менеджмент фирмы Сохраненная копия Похожие Организационный процесс — это процесс создания организационной структуры предприятия Организационный процесс состоит из следующих Организационная структура — e-xecutiveru Сохраненная копия 7 сент 2011 г — Поэтому, как правило, организационные структуры предприятий не Типовая схема организационной структуры промышленного Организационная структура предприятий: Формирование wwwaupru › Библиотека › Книги › Менеджмент Сохраненная копия Похожие составить программу и план преобразований Вашего предприятия с распределением Обоснование вида организационной структуры управления Такая схема предъявляет определенные требования: в организации должны Примеры организационных структур Сохраненная копия Организационная структура предприятия по по ремонту газоперекачивающих станций Посмотреть в Структурная схема службы главного метролога Организационная структура предприятия — просто схема или Сохраненная копия Исходя из такого понимания, большинство людей считают, что « организационная структура предприятия » это схема , отображающая расположение и Организационная структура Смысл и цели организационной wwwstplanru/articles/theory/organizacionnaja-strukturahtm Сохраненная копия Структура иллюстрируется с использованием организационной схемы Малые предприятия , особенно растущие, часто меняются быстро — добавляя Примеры организационной структуры предприятия от Dorado wwwdorado-cru/1-proektirovanie-orgstructury-structure-dorado-consultinghtml Сохраненная копия Похожие Описание оргструктуры Любой документ, описывающий организационную структуру предприятия , по сути, показывает схемы движения информации в Организационная структура предприятия: схема, виды, плюсы и Сохраненная копия Построение организационной структуры предприятия зависит от его целей деятельности и используемых для этого подразделений В свою очередь Пример схемы организационной структуры торговой компании Сохраненная копия Пример схемы организационной структуры оптовой компании В оригинале документа подчёркнутые слова — это гиперссылки на Положения о Организационная структура предприятия — QUALITY — Менеджмент qualityeupru/DOCUM3/osphtml Сохраненная копия Похожие Организационная структура предприятия Если схему структуры трудно составить , то причина может заключаться в том, что сама организация Организационная структура: основные элементы и принципы Сохраненная копия 21 сент 2015 г — Если говорить просто, организационная структура — своего рода модель устройства какого-либо предприятия с перечислением всех Организационная структура предприятия | Сообщество DIRECTUM Сохраненная копия От актуальной и правильно настроенной организационной структуры в системе Также существует возможность экспорта схемы оргструктуры в виде [DOC] структура управления организацией — didad didadnarodru/olderfiles/1/kursovikdoc Сохраненная копия Похожие Актуальность вопроса вызвана тем что у каждого предприятия есть своя организационная схема управления очень важно становится знать какая лучше Линейная организационная структура управления предприятием galyautdinovru/post/linejnaya-organizacionnaya-struktura Сохраненная копия Похожие 9 окт 2015 г — Понятие линейной организационной структуры и ее схема и принципы линейной организационной структуры предприятия Организационная структура предприятия — YouTube ▶ 4:03 1 нояб 2017 г — Добавлено пользователем Дмитрий Тарасов Пример визуализации организационной структуры предприятия в системе DIRECTUM Глоссарий Организационная структура управления — Business Studio Сохраненная копия Виды и типы организационных структур управления строится совместно с организационной структурой предприятия , без отрыва от деятельности, Мотивационные схемы персонала привязаны именно к результатам;; Четкая Анализ организационной структуры предприятия и обоснование Сохраненная копия Находясь в условиях сложной и динамичной среды, предприятие испытывает на себе Рис5 Схема функциональной организационной структуры Линейная организационная структура управления wwwupravlenie24ru/liniastrukturhtm Сохраненная копия Похожие Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится Организационная структура — Центр управления финансами Сохраненная копия Организационная структура , организационная структура предприятия , схема организационной структуры , организационно штатная структура, типы Организационная структура предприятия — Образовательная odiplomru/lab/organizacionnaya-struktura-predpriyatiyahtml Сохраненная копия 2 дек 2017 г — Принципы организационной структуры предприятия в организации существует три уровня управления, что показано на схеме : Типы организационных структур управления — Теория организации be5biz/ekonomika/o006/11html Сохраненная копия Линейная организационная структура управления директор магазина, мастер участка, инженер, начальник цеха, директор предприятия ) Отход от использования строго функциональных схем управления корпорациями в Организационная структура — Википедия Сохраненная копия Похожие Организационная структура (англ Organizational structure) — документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений предприятия (англ organigram) — графической схемы , элементами которой являются 22 Виды организационных структур управления: Существуют Сохраненная копия Линейная организационная структура управления Схема спроектированной им структуры имела следующий вид (рис 22) по всем объектам и функциям управления (руководитель предприятия , начальник цеха, мастер и тп) [PDF] моделирование организационной структуры промышленного wwwtsturu/book/elib/pdf/2005/shubinpdf Сохраненная копия Похожие схемы , что не может быть применено в настоящее время, ввиду Организационная структура предприятия – одно из ключевых понятий менеджмен- Причем основу новой структуры должно составлять объединение двух Организационная структура предприятия — Инфоурок › Другое Сохраненная копия 13 окт 2017 г — Схемы : « Организационная структура предприятия » 2 Разработать и составить организационную структуру пожарной части №1 2 [PPT] Организационные структуры управления portaltpuru:7777/SHARED/v/VMV/learn/management/Tab/Orgstrppt Сохраненная копия Типы организационных структур управления Механистические Принципиальная схема дивизиональной продуктовой ОСУ организации Различают Организационная структура бизнеса ИП — Все об ИП vseproipcom › Бизнес › О бизнесе Сохраненная копия Похожие При выборе организационной структуры предприятия , которая бы в Организационная схема выражает форму кооперации и разделения труда в Выбор организационной структуры предприятия | Статья в Сохраненная копия 9 июн 2014 г — Выбор организационной структуры предприятия Схема любой организации показывает состав отделов, секторов, линейных и Организационные структуры управления — CorpSite corpsiteru/Resources/Consulting/Structure/ Сохраненная копия Похожие В статье детально рассматриваются существующие классические схемы организационных структур предприятий В настоящее время многие типы Лабораторная работа № 1 — StudFiles Сохраненная копия 20 мар 2016 г — Схема организационной структуры служит для понимания принципов взаимодействия между подразделениями предприятия , отражая Что такое структура организации пример – Как описать структуру Сохраненная копия Функциональная организационная структура предприятия Под организационной структурой компании подразумевается определенная схема , которая составить четкий план действий на тот случай, если будут иметь место [PDF] ПРАКТИКУМ по курсу ЭКОНОМИКА, ОРГАНИЗАЦИЯ И iuessfeduru/wp-content/uploads/2016/08/chast-3pdf Сохраненная копия Похожие цесс управления маркетингом, логистика на предприятии , управление каче- В организационной схеме структуры управления машиностроительным Линейная организационная структура управления предприятия corpsysru › Статьи › Организационные структуры управления Сохраненная копия Похожие 6 янв 2010 г — линейная организационная структура управления предприятия Схема 1 Линейная организационная структура управления Линейные Организационная структура wwwschool595ru/about/structure/ Сохраненная копия Похожие Организационная структура Управление школой осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» [DOC] СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОУ Сохраненная копия СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОУ З Описание организационной структуры предприятия — Диалоги об chavalahru/описание-организационной-структуры/ Сохраненная копия Похожие 24 окт 2012 г — Схему организационной структуры Это уже более серьёзный результат Конечно, на данный момент она может оказаться не полной, Организационная структура: пошаговая оптимизация | Библиотека wwweconfinru/организационная-структура-пошагова/ Сохраненная копия 16 дек 2016 г — На данном предприятии гендиректор сформулировал стратегическую цель Схема организационной структуры до оптимизации Нужно составить и перечень рисков, сопровождающих реализацию изменений Особенности организационной структуры управления на крупном last-diplomru/Osobennosti-organizacionnoyj-strukturih-upravleniya-nahtml Сохраненная копия Под организационной структурой управления предприятием понимается состав особенности организационной структуры на российских предприятиях Схема 1 Линейно-функциональная структура управления акционерным ещё не может составить конкуренцию крупным западным предприятиям Организационная структура управления предприятия на примере Сохраненная копия 2 дек 2008 г — 41 Схема организационной структуры управления в магазине Функции управления деятельностью предприятия реализуются Описание организационной структуры предприятия — Бизнес Леди black-ladyru/dengi/opisanie-organizacionnoj-struktury-predprijatijahtml Сохраненная копия Похожие 5 мар 2014 г — Организационная структура предприятия (OBS) – это его модель с товара используются черные или серые схемы продвижения [DOC] Построение правильной организационной структуры является составить схему организационной структуры управления автотранспортного Распределение должностей на предприятии показано на рис 1 24 Производственная и организационная структура предприятия veneculsturu/lib/disk/2012/ep/content/file14htm Сохраненная копия Похожие Производственная и организационная структура предприятия Производственная структура предприятия Под производственной структурой Организационная структура в 2019 году | Читайте статьи журнала Сохраненная копия 4 авг 2018 г — Как исследуется схема организационной структуры ? Структура организации предприятия — это система, детально отражающая состав и Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому Вместе с как составить схему организационной структуры предприятия часто ищут организационная структура производственного предприятия организационная структура торгового предприятия пример изменение организационной структуры предприятия на примере организационная структура предприятия ооо организационная структура предприятия курсовая построение организационной структуры управления организационная структура предприятия на примере завода организационная структура ип Навигация по страницам 1 2 3 4 Следующая Ссылки в нижнем колонтитуле Россия — Подробнее… Справка Отправить отзыв Конфиденциальность Условия Аккаунт Поиск Карты YouTube Play Новости Почта Контакты Диск Календарь Google+ Переводчик Фото Ещё Покупки Документы Blogger Hangouts Google Keep Jamboard Подборки Другие сервисы Google

как составить схему организационной структуры предприятия

Как создать организационную схему малого бизнеса

Предпосылки
Структуры управления или отчетности лучше всего представлены организационными диаграммами. Если вы потратите время на определение правильного потока общения, это поможет вам как владельцу бизнеса сэкономить много времени и сэкономить время при решении повседневных вопросов с персоналом и клиентами. BusinessDictionary.com определяет организационную диаграмму как «Визуальное представление того, как фирма предполагает, что полномочия, ответственность и информация распространяются в рамках своей формальной организационной структуры.Обычно он изображает различные функции управления (бухгалтерский учет, финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, производство, НИОКР и т. Д.) И их подразделения в виде прямоугольников, соединенных линиями, по которым сила принятия решений идет вниз, а ответственность — вверх ».

В Equilibria мы называем это планом бизнес-дизайна при работе с предпринимателями и владельцами малого бизнеса. Схема бизнес-дизайна связывает отделы и ресурсы анализа бизнес-частей и объединяет их в визуальную цепочку команд, которая также подчеркивает возможности будущего роста.

Ценность организационной схемы / плана бизнес-дизайна
Визуально сообщая о сфере деятельности и бизнес-модели вашей компании, вы можете:

• Проиллюстрируйте возможности для продвижения по службе внутреннего персонала и масштабируемости организации,
• Добавляйте персонал быстро, но логично, структурированно,
• Повышение скорости отклика клиентов, клиентов и коллег за счет сокращения уровней управления,
• Продемонстрируйте способность справляться с увеличением рабочей нагрузки с помощью хорошо задокументированной внутренней и внешней кадровой сети, а также
• Смотрите и говорите так, будто у вас есть план управления ростом, который легко сформулировать и поделиться с потенциальными клиентами, персоналом и поставщиками.

Как это выглядит (только для иллюстративных целей)
На следующем рисунке показан способ, которым мы обычно создаем план бизнес-дизайна. Обычно он представлен в виде диаграммы Microsoft Visio, которая объединяет отделы и персонал, определенные в Business Parts Analysis, и пространственно упорядочивает их в соответствии с цепочкой команд. Он также включает легенду, позволяющую различать персонал на месте, нанимаемый персонал и персонал, привлеченный на аутсорсинг.

Моментальный снимок, показывающий общий вид и функциональность схемы бизнес-дизайна с цветными отделами и соответствующим персоналом (представлен фигурками). Названия сотрудников различаются по тому, заполнены ли должности в настоящее время.

Шаги настройки

1. Возьмите лист бумаги формата Letter и поверните его в альбомное положение. Нарисуйте прямоугольник для каждого отдела, ранее определенного в Анализе бизнес-частей, на странице.
2. Посмотрите на названия должностей, указанных в Анализе бизнес-частей. Напишите названия этих должностей, представляющих высшее руководство, над соответствующими отделами. Высшие руководящие должности включают вас как владельца бизнеса (или генерального директора) и, как правило, любую другую должность определенного типа CXO , Супервайзер, Директор, Менеджер и т. Д.
3. Напишите названия всех оставшихся должностей под соответствующим отделом (отделами), убедившись, что вы различаете тип должности: аутсорсинг, заполнен или не заполнен .Один из способов сделать это — присвоить каждому типу позиции свой цвет. Например, позиция, написанная красными чернилами, может обозначать позицию, которая не заполнена , а синие чернила могут обозначать позицию , переданную на аутсорсинг . Важно отметить, что дополнительные уровни персонала могут быть добавлены выше или ниже названия отдела / поля, но это не рекомендуется. Помните, что часть того, что делает малый бизнес таким привлекательным для многих клиентов (будь то другие предприятия или частные лица), — это сокращение уровней управления.Это позволяет людям знать, что решения могут приниматься в вашей компании относительно быстро без сложных бюрократических слоев, не говоря уже о том, что это дает вашей компании конкурентное преимущество перед гораздо более крупными конкурентами.
4. Проверьте точность эскиза организационной схемы. Когда вы будете удовлетворены, создайте диаграмму в цифровом виде с помощью такого программного обеспечения, как MS PowerPoint, SmartDraw или MS Visio. Поскольку очень многие компании используют пакет продуктов MS Office, велика вероятность, что у вас уже есть MS PowerPoint.Я бы использовал это как отправную точку, особенно если создание организационных диаграмм и других диаграмм не является частью вашей повседневной деятельности. Его также сравнительно проще использовать. Нет недостатка в онлайн-уроках по использованию PowerPoint для создания организационной схемы, но начало этого может помочь.
5. Сохраните диаграмму в указанном месте и передайте имеющемуся персоналу. Включите копию как часть каждого нового внешнего консультанта или ознакомительного пакета нового найма для работы с вами и вашей компанией, чтобы они тоже могли понять поток коммуникации и как правильно направлять и сообщать о потенциальных проблемах.
6. Обновляйте диаграмму и распространяйте новые копии по мере заполнения или доступности каждой позиции и, конечно же, по мере изменения потребностей бизнеса в зависимости от рыночных тенденций и сдвигов.

Пример использования

Почему это важно
Стратегическое развитие бизнеса предполагает участие и координацию со стороны руководства, выездных технических специалистов и персонала вспомогательного офиса. Знание того, кого и когда нанять, имеет решающее значение для управления быстрым ростом, а также для поддержания порядка и эффективного распределения рабочих нагрузок.Сбои в общении могут стоить вам ценных клиентов, а также сотрудников и могут испортить вашу репутацию. Исследователи доказали, что большинство людей лучше всего учатся с помощью наглядных пособий. Предоставление копии организационной структуры вашей компании текущим и новым сотрудникам и поощрение их задавать вопросы сводит к минимуму риск неподчинения.

Вместе анализ бизнес-компонентов и план бизнес-дизайна обеспечивают ясность и точность, необходимые для создания эффективно структурированного, отточенного и профессионального имиджа, необходимого для удержания качественных клиентов и персонала.И теперь, когда вы определили отделы своей компании, связанные роли и цепочку подчинения, вы готовы лучше организовать свое рабочее пространство, зафиксировать свои системы управления записями и оптимизировать ключевые бизнес-процессы.

% PDF-1.3 % 60 0 obj> эндобдж xref 60 76 0000000016 00000 н. 0000002370 00000 н. 0000002468 00000 н. 0000003054 00000 н. 0000003113 00000 п. 0000003249 00000 н. 0000003386 00000 н. 0000003522 00000 н. 0000003659 00000 н. 0000003796 00000 н. 0000003933 00000 н. 0000004067 00000 н. 0000004201 00000 п. 0000004330 00000 н. 0000004459 00000 п. 0000004571 00000 н. 0000004683 00000 п. 0000004874 00000 н. 0000004899 00000 н. 0000005351 00000 п. 0000005376 00000 п. 0000005857 00000 н. 0000005967 00000 н. 0000011614 00000 п. 0000017423 00000 п. 0000021227 00000 н. 0000027274 00000 н. 0000033324 00000 п. 0000039307 00000 п. 0000039451 00000 п. 0000039584 00000 п. 0000039608 00000 п. 0000040062 00000 п. 0000040654 00000 п. 0000040679 00000 п. 0000046648 00000 н. 0000050303 00000 п. 0000053360 00000 п. 0000053555 00000 п. 0000053623 00000 п. 0000053938 00000 п. 0000062225 00000 п. 0000062434 00000 п. 0000062503 00000 п. 0000062991 00000 п. 0000063060 00000 п. 0000063363 00000 п. 0000065757 00000 п. 0000068588 00000 п. 0000068781 00000 п. 0000068850 00000 п. 0000069186 00000 п. 0000069382 00000 п. 0000089708 00000 п. 0000092558 00000 н. 0000099322 00000 п. 0000100902 00000 н. 0000101100 00000 н. 0000101169 00000 н. 0000101371 00000 н. 0000101397 00000 п. 0000101749 00000 н. 0000103554 00000 п. 0000103751 00000 п. 0000103820 00000 н. 0000104071 00000 н. 0000104097 00000 н. 0000104480 00000 н. 0000106115 00000 п. 0000106716 00000 н. 0000106771 00000 н. 0000106830 00000 н. 0000106904 00000 н. 0000106967 00000 н. 0000107041 00000 п. 0000001816 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 135 0 obj> поток xb«b«b`g`bd @

Как разработать организационную схему вашего бизнеса

Есть ли у вашего малого бизнеса организационная структура? В противном случае вы можете упустить определенные преимущества.Организационные диаграммы могут помочь вам и вашим сотрудникам лучше понять свой бизнес.

В этой статье рассматриваются темы:

Если у вас еще нет организационной схемы, процесс ее разработки может показаться запутанным. Существуют разные модели, которые лучше всего подходят для разных предприятий, и есть несколько шагов, которые вы должны выполнить, чтобы ваша диаграмма была полезной.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как разработать звездную организационную схему.

Почему организационные диаграммы имеют значение

Большинство крупных компаний используют организационные диаграммы.Возможно, вы видели статьи о том, как такие компании, как Tesla и General Motors, структурируют свои.

Почему организационные диаграммы так популярны? Это не просто способ взглянуть на сотрудников или структуру управления компании. Вместо этого они дают представление о том, как работает компания.

Некоторые из первых организационных схем возникли в 19 веке как способ отслеживать сотрудников железных дорог. New York and Erie Railroad напечатала схему, чтобы попытаться разобраться в ее быстро расширяющейся структуре.В то время общение было гораздо более сложной задачей, чем сегодня. Организационная структура была способом для людей в разных местах понять, кто за что отвечает.

Эти ранние версии были красиво разработаны, но часто сбивали с толку. Со временем организационные диаграммы стали легче читать, но информация в них оставалась неизменной. Для многих компаний они были помещены где-то на пыльную полку и обновлялись только при крайней необходимости.

Теперь организационные схемы меняются, отчасти из-за разработок в программном обеспечении, используемом для их создания.Современные диаграммы динамичны и интерактивны. Зрители могут щелкнуть, чтобы просмотреть различные виды информации и понять отношения и роли.

Как для крупных, так и для малых компаний эти диаграммы могут сыграть важную роль в том, как вы структурируете свой бизнес.

Процесс построения организационной схемы

Создание организационной схемы для малого бизнеса может быть более простым делом, чем для крупной компании. Тем не менее, это не означает, что вы не должны уделять этому процессу должного внимания.Помните, что построенная вами диаграмма поможет вашим сотрудникам понять ваш бизнес и свою роль. Если вы решите продать свою компанию или искать инвесторов, организационная диаграмма предоставит вам важную информацию.

Решение, как структурировать свой бизнес

Есть несколько разновидностей организационных схем. Лучший выбор для вашего бизнеса зависит от нескольких факторов.

Некоторые модели ориентированы на надзорную структуру, а другие — на местоположение.Некоторые диаграммы группируют сотрудников на основе конкретного проекта или продукта, над которым они работают. Ниже приведены некоторые из самых популярных конструкций.

Иерархический

Иерархическая модель является самой популярной. Он отображает сотрудников в группах под каждым руководителем или менеджером. Сотрудник самого высокого уровня, обычно генеральный директор или президент, указан вверху.

Часто группы на иерархической диаграмме организованы на основе отдела членов. Сотрудники также могут быть сгруппированы по их физическому местонахождению или продукту, за который они несут ответственность.

Эта модель может помочь создать чувство принадлежности к команде и стимулировать сотрудничество. Это также может помочь работникам увидеть потенциальные возможности для роста своей роли.

Одним из потенциальных недостатков этого стиля является то, что он может заставить сотрудников более низкого уровня чувствовать себя недооцененными.

Матрица

Взаимосвязи на матричной организационной схеме размещены в сетке. Эта модель эффективна, когда сотрудники подчиняются более чем одному менеджеру или работают над несколькими проектами. Например, продавец может подчиняться менеджеру по продажам, одновременно работая напрямую с командой маркетинга.

В матричной структуре больше внимания уделяется отношениям, а не уровню власти каждого человека.

В этой модели есть некоторая вероятность путаницы при добавлении большего количества людей, отделов или проектов. Вот почему вариант матрицы лучше всего подходит для малых предприятий.

Функциональный

Функциональная организационная схема чем-то похожа на иерархическую модель. Высший уровень ответственности — наверху. Разница в том, что с этим типом диаграммы работники организованы в соответствии с их должностными обязанностями.

Функциональные диаграммы подходят практически для любой компании, от бизнеса с несколькими сотрудниками до крупной корпорации.

Преимущество этого стиля в том, что он помогает всем сотрудникам почувствовать себя ценными, сосредоточив внимание на своих навыках. Однако это может создать ощущение разделения между различными функциональными областями. Команды могут с меньшей вероятностью обнаружить возможности для совместной работы. Это также может усложнить менеджменту возможность увидеть, как различные отделы работают вместе.

Круг

В круговой организационной схеме сотрудники более высокого уровня находятся в середине, а работники более низкого уровня — снаружи.И Walt Disney Studios, и Apple использовали эту модель.

Одна из целей этого типа диаграммы — представить каждый отдел или группу как часть единого целого. В отличие от иерархических или функциональных моделей, отделы визуально не разделены.

Модель круга может сбивать с толку людей, привыкших к традиционным нисходящим диаграммам. Может быть сложнее увидеть, кто кому подчиняется. С другой стороны, сотрудники могут оценить, насколько это представление кажется более всеобъемлющим. Ни наверху, ни внизу нет никого.

Сбор и классификация данных о сотрудниках

Когда вы будете готовы создать организационную схему своего бизнеса, вам нужно будет собрать данные о сотрудниках. Минимум, что вам понадобится, — это имя и титул каждого человека. Если у вас несколько офисов, вы также можете указать местоположение.

Перед тем, как начать, решите, как хранить эту информацию. Вы можете решить упростить работу с электронной таблицей или использовать специальное программное обеспечение для организационных диаграмм. Помните, что некоторые данные, которые вы собираете, могут считаться конфиденциальными.

Сегодня многие предприятия включают в себя гораздо больше, чем просто основы. Фотографии каждого сотрудника — это одна из возможностей. Они особенно полезны для новых сотрудников, которые знакомятся со всеми.

Вы можете решить включить немного личной информации, чтобы укрепить чувство общности. Люди могли поделиться любимым хобби или спортивной командой.

Создание организационной схемы дает вам возможность собрать контактную информацию вашей команды на случай чрезвычайных ситуаций. Персональные номера телефонов и адреса электронной почты хорошо иметь под рукой на случай закрытия офиса.

Не торопитесь на этом этапе вашего проекта. По мере получения информации вы можете столкнуться с неэффективностью. Вы также можете обнаружить разночтения в том, как члены команды понимают цель своего отдела. Сейчас хорошее время для решения этих проблем.

Выбор метода завершения

После того, как вы собрали информацию о сотрудниках, пора решить, что делать дальше. В зависимости от размера вашей компании вы можете назначить команду для заполнения организационной схемы.Эта команда может работать с вами, чтобы определить лучшую модель для вашей диаграммы. Они также могут отследить любую недостающую информацию или фотографии.

Если вы используете программное обеспечение, предназначенное для создания этих диаграмм, процесс должен быть достаточно простым. Программа поможет вам добавить и упорядочить данные.

Помните, что организационная структура должна быть живым документом. Сотрудники будут приходить и уходить. По мере роста вашего бизнеса вы также можете обнаружить, что конкретная структура больше не подходит.Выберите человека или команду, которые будут отвечать за актуальность диаграммы.

Разработайте свою организационную схему

После того, как вы собрали информацию о сотрудниках и решили, как завершить проект, можно начинать разработку.

Во-первых, вам нужно подключить свои данные. Его можно ввести вручную, и это может не занять много времени для небольших компаний. Однако большинство шаблонов организационных диаграмм предлагают варианты автоматического извлечения информации. Вы можете предоставить данные из электронной таблицы или другого источника в зависимости от программы, которую вы используете.

Ожидается, что часть процесса разработки будет включать метод проб и ошибок. Когда у вас будет черновик, соберите отзывы сотрудников на разных уровнях. Каждый должен понимать информацию, которую вы хотите передать в таблице. Если они сочтут это запутанным, вам придется вернуться к доске для рисования.

В интерактивных диаграммах зрители могут щелкать гиперссылки для просмотра дополнительной информации. Подумайте, какие данные должны быть доступны сразу, а какие показывать после нажатия.

Подумайте над дизайном вашей диаграммы.Если возможно, отформатируйте его так, чтобы он уместился на одной странице. Вы можете подумать об использовании той же цветовой схемы, что и в ваших рекламных или маркетинговых материалах. Самое главное, чтобы документ был логически организован и легко читался.

Где найти шаблоны организационной схемы

Независимо от того, используете ли вы программу, предназначенную для организационных диаграмм, лучше начать с шаблона. Вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать идеальную диаграмму для вашего уникального бизнеса.

Ниже приведены некоторые из лучших мест, где можно найти шаблоны организационной диаграммы.

Если у вас уже есть PowerPoint, Word или Visio, вы можете бесплатно создать организационную диаграмму. Каждая из этих программ включает несколько встроенных шаблонов. Они требуют больше практических усилий, чем некоторые другие программы, но также могут быть настроены.

Pingboard позволяет легко создавать интерактивные диаграммы, которые легко обновлять. Его шаблоны организованы по отраслям, таким как рестораны, строительные компании и больницы. Существует бесплатный вариант для десяти пользователей и платный вариант для более крупных команд.

Этот вариант предлагает тысячи профессиональных настраиваемых шаблонов. Среди прочего, они включают иерархические, матричные и функциональные организационные диаграммы. Creately может помочь вам построить множество диаграмм в дополнение к вашей диаграмме. Планы начинаются с 4 долларов в месяц при ежегодной оплате.

SmartDraw удобен в использовании с онлайн-версией и возможностью загрузки. Он интегрируется с приложениями Microsoft Office и Google, включая Документы.

Что наиболее важно, он предлагает впечатляющее разнообразие настраиваемых шаблонов.Цены выше, чем у других вариантов, но, возможно, оно того стоит для функций SmartDraw. Стоимость приобретения программного обеспечения для одного пользователя в настоящее время составляет 297 долларов США.

Преимущества организационной структуры независимо от размера бизнеса

Есть несколько причин поддерживать актуальную организационную структуру вашего бизнеса. Их преимущества применимы к компаниям любого размера, а не только к крупным.

Проще говоря, организационная диаграмма показывает, кто чем занимается. Он дает ясность в отношении структуры бизнеса.Новым сотрудникам или подрядчикам полезно познакомить их с именами и должностями. Он также показывает, к кому работникам следует обращаться за помощью по определенным проектам или вопросам.

Эти диаграммы помогают избежать конфликта, четко показывая, кто отвечает за различные задачи. Если коллеги расходятся во мнениях относительно того, кто должен выполнять определенные обязанности, можно внести ясность в организационную структуру. Амбициозные сотрудники могут найти возможности для продвижения по службе.

Для руководства организационные диаграммы дают общее представление о том, как компания распределяет ресурсы.Вы можете увидеть, сколько сотрудников работает в каждой области, и выявить любые недостатки. Вы также можете использовать эту информацию для обоснования изменений в численности вашей команды. Изучая организационную структуру конкурента, вы можете получить представление о том, как улучшить свою деятельность.

Для получения дополнительных советов о том, как улучшить свои бизнес-операции, подпишитесь на информационный бюллетень Fora Financial.

---

Часто задаваемые вопросы

Какой тип организационной схемы мне следует использовать?

Подумайте, на какой информации вы хотите сосредоточиться.Это ваша иерархия управления или как работают разные команды? Подотчетны ли большинство ваших сотрудников одному человеку или у них несколько менеджеров? Обдумывая эти вопросы, помните, что вы всегда можете попробовать разные модели и посмотреть, какая из них работает лучше всего.

Как согласовать и масштабировать свой бизнес путем создания организационной схемы, ориентированной на операции

У вас есть организационная структура вашей компании? Если да, то было ли его создание второстепенным для справочника для сотрудников или для обсуждения с советом директоров? А если нет, то было ли это потому, что вы считали, что ваш бизнес слишком мал, чтобы в нем нуждаться?

Многие владельцы бизнеса не рассматривают организационную структуру как важный элемент оптимизации своего бизнеса.Они ошибочно полагают, что это только для крупных компаний. Или они приравнивают организационные схемы к иерархии и уровням и боятся стать неэффективной, медленно развивающейся компанией.

Но самые сообразительные владельцы бизнеса понимают, что организационная структура, ориентированная на операции, обеспечивает подотчетность каждого отдела и соответствие целям компании, а также способствует обмену внутренними процессами и информацией между подразделениями. Традиционно организационные диаграммы означали разделение людей на отделы, такие как HR, ИТ, продажи, маркетинг и администрация, но лучшие организационные диаграммы поддерживают деятельность компании.

Вот как структурировать оперативно ориентированную организационную схему для согласования и масштабирования вашего бизнеса:

Генеральный директор

В верхней части организационной структуры находится главный исполнительный директор (CEO), который отвечает за формирование общей культуры, видения и стратегического направления в организации. Если вы владелец малого бизнеса или предприниматель, вы, скорее всего, займете эту роль и почувствуете необходимость делать все остальное; когда это твоя компания, ты им.Но по мере роста вашего бизнеса вам необходимо делегировать роли, чтобы развиваться и процветать. Потратив время на создание организационной схемы, в которой четко определены роли и обязанности, вы создадите дорожную карту для достижения успеха и сможете постепенно нанять людей, которые займут ключевые области, чтобы работать умнее, а не усерднее.

COO

На следующем ниже уровне находится главный операционный директор (COO), который отвечает за повседневную работу компании и реализацию видения, изложенного генеральным директором. В компетенцию главного операционного директора входят четыре различных отдела:

1.Развитие бизнеса

По сути, этот отдел посвящен тому, как бизнес компании выходит на рынок. Он включает в себя как продажи, так и маркетинг, а также обрабатывает запросы клиентов, обслуживание и поддержку клиентов, а также расценки. Таким образом, он также тесно сотрудничает с бухгалтерским учетом, который находится в ведении главного финансового директора (CFO) или контролера, чтобы отслеживать расходы по результатам для большей подотчетности и прибыльности.

2. Управление проектами

Этот отдел занимается тем, как компания доставляет свои продукты или услуги конечному пользователю.Он обрабатывает все аспекты пути клиента от начала до этапов и до завершения, а также создает план и управляет планом для каждого проекта, чтобы обеспечить поток. Он также координирует работу с другими отделами (развитие бизнеса, комплаенс, бухгалтерский учет и HR / администратор / ИТ), чтобы обеспечить рабочую силу, финансы, расходные материалы и материалы, необходимые для каждого проекта.

3. Соответствие

Этот отдел, который иногда называют контролем качества или удержанием клиентов, занимается тем, как компания привлекает новых клиентов к своим операциям, обеспечивая безопасность и обслуживание своих клиентов.Последовательность и сроки имеют первостепенное значение, поэтому сотрудничество между отделами и взаимодействие между отделами развития бизнеса, управлением проектами, бухгалтерским учетом и отделом кадров / администратором / ИТ являются обязательными.

4. Инновации

Это отдел, которого нет в некоторых организациях, но каждой компании необходимо поддерживать конкурентное преимущество. Инновации, которые иногда называют исследованиями и разработками, заключаются в том, чтобы брать творческие идеи и воплощать их в жизнь для предоставления новых услуг и продуктов, которые помогут вашим клиентам.Это подразделение охватывает все отделы, которые ищут экономящие время и рентабельные меры по повышению производительности и прибыли компании.

Финансовый директор

Напротив главного операционного директора и его партнером является финансовый директор или контролер, который управляет финансовыми рисками компании. Три департамента составляют правление финансового директора:

1. Бухгалтерский учет

Этот отдел занимается сбором данных. Он обеспечивает развитие бизнеса информацией о расходах и результатах, полученных в результате этой деятельности, отслеживая их в сравнении с целями, чтобы оценить их эффективность.Это помогает компании принимать важные бизнес-решения, отмечая факты. Подобно управлению проектами, бухгалтерия осуществляет общее управление доходами и несет ответственность за прибыли и убытки.

2. Отдел кадров / администратор / ИТ

Этот отдел отвечает за инфраструктуру и основание компании, а также за поддержку всей деятельности компании. Он предоставляет людей, технологии и инструменты, необходимые для достижения целей компании, и координирует свои действия с каждым отделом для обеспечения оптимального использования его ресурсов: человеческих, финансовых и материальных.

3. Закупки

Этот отдел занимается вопросами покупательной способности и ведет основной список утвержденных поставщиков и их возможностей. Он регулярно встречается с другими отделами, оценивая их потребности и насколько хорошо их текущие поставщики их удовлетворяют. Он также должен поддерживать целостное понимание общих потребностей бизнеса и использовать свою переговорную способность для получения продуктов и услуг, которые удовлетворяют эти потребности.

Собираем все вместе

Изменив свое отношение к организационным схемам, чтобы создать инструмент, ориентированный на работу, вы выровняете и масштабируете свой бизнес.Если вы будете следовать этой модели, бизнес любого размера — малый, средний и крупный — сможет получить выгоду и быстрее расти.

Не пропустите мои предстоящие статьи, в которых я расскажу, как составить бюджет и как согласовать не подлежащие обсуждению ценности вашей компании с вашей организационной структурой, чтобы разместить людей в нужных местах.

Как составить оптимальную организационную схему для вашего бизнеса

Независимо от того, нанимаете ли вы в настоящее время или проводите реструктуризацию, создание четкой организационной схемы всегда полезно.Спросите себя: постоянно ли я борюсь с сотрудниками, которые не выполняют задачи? Я перегружаю своих самых способных сотрудников или беру на себя слишком много, чтобы все было сделано? Если это так, это признак того, что ваша бизнес-деятельность связана с человеком и , а не с системами. Организационная диаграмма меняет этот шаблон. Его цель — определить функции, должности и обязанности, необходимые вашему бизнесу, чтобы вы могли создать четкую структуру для себя и своей команды. Это первый шаг к созданию системной стратегии ведения вашего бизнеса.

1. Начните с чистого листа

Это упражнение — сначала наметьте функции вашего бизнеса, а затем разместите ваших сотрудников там, где они действительно должны быть в организации. Их положение в таблице должно основываться на конкретной деловой активности, а не на индивидуальном таланте. Заполненная организационная структура включает:

• Положения по отношению друг к другу
• Названия должностей
• Отчет о результатах для каждого типа позиции
• Имена лиц, занимающих эти должности

Если у вас уже есть организационная схема, разорвите ее.Вам нужно чувствовать себя свободным и необремененным, когда вы начинаете создавать что-то новое. Но если вы похожи на большинство владельцев бизнеса, с которыми мы говорим, ваш текущий график, вероятно, выглядит примерно так:

2. Групповая работа по позициям

Пересмотрите свою стратегическую цель

Ваша стратегическая цель — обычно называемая вашим видением бизнеса — представляет собой документ, который рисует четкую и яркую картину того, как вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел, действовал и ощущался для ваших клиентов в какой-то момент в будущем.Вы должны помнить об этом образе своего идеального бизнеса при построении организационной структуры, необходимой для его ведения. Нет вашей стратегической цели? Пришло время его создать.

Определить и организовать всю рабочую деятельность

Для начала определите действия, которые необходимо , чтобы ваш бизнес работал так, как вы хотите.

Каковы все виды деятельности, обеспечивающие функционирование вашего бизнеса?

В какие именно отделы вписываются эти виды деятельности?

Возможно, вы уже знаете многие из конкретных должностей, которые хотите включить в организационную диаграмму, не начиная с уровня активности.Если да, переходите к следующему шагу. Но если вы не уверены, полезно составить список рабочих действий, а затем , а затем решить, как лучше всего сгруппировать их по ролям.

Последовательность действий по позициям

Когда у вас есть список действий, сгруппируйте их в позиций так, чтобы это имело смысл. Некоторые виды деятельности могут точно соответствовать одной позиции, в то время как другие могут соответствовать нескольким позициям или должны быть частью всех позиций. Сначала сделайте простые группировки, прежде чем выяснять более сложные позиции.

3. Назовите свою диаграмму и добавьте ящик президента

Возьмите чистый лист бумаги и вверху напишите: Организационная структура (название вашей компании). Немного ниже по центру нарисуйте рамку и напишите «Президент / Генеральный директор». Эту роль можете выполнять вы, а может и не быть, если у вас есть партнер или вы наняли кого-то на эту должность.

4. Нарисуйте рамку для каждого основного отдела

Вот где резина попадает в дорогу. Когда вы начнете набрасывать свою новую организационную схему, подумайте об использовании следующих стандартных соглашений при составлении схемы должностей в каждом отделе:

• В ячейках представлены руководящие должности: управленческая должность — это должность, которой подчиняются должности.
• Прямая линия (обычно вертикальная) обозначает неуправленческие должности.
• Соединительные линии (обычно горизонтальные) связывают блоки друг с другом, что показывает отношения отчетности между менеджерами.

(Вы можете просмотреть образец в нашем бесплатном руководстве.)

5. Добавьте позиции

Затем начните добавлять позиции в ящики. Помните: должность, а не человек. Например, вы можете знать , что Мелинда будет вашим вице-президентом по финансам, но сначала вам нужно определить все виды деятельности на этой должности и ее стратегическое место в организационной структуре, прежде чем вы подумаете о ней и о том, что она приносит. к роли.Подумайте о том, какой должна быть роль , а не о том, как она существует сейчас. Как только вы это сделаете, , затем вы можете написать имя Мелинды под заголовком. Это тонкий сдвиг в мышлении, который поможет вам избавить каждую позицию от любой зависимости от конкретного человека.

Выбирая менеджеров, подумайте о возможностях каждого из них: сколькими должностями они могут управлять? Помните, что вы думаете не о способностях конкретного человека, а о реалистичном представлении о том, сколько должностей должна занять эта роль.

Руководящие должности, такие как вице-президент, директор и менеджер, обычно сопровождаются названием отдела, например маркетинг, отношения с клиентами, финансы и т.д. работа, выполняемая этой должностью.

6. Обзор, исправление, повторное посещение

Когда вы закончите свой первый черновик, сделайте шаг назад и взгляните на него. Отражает ли он все необходимые вам функции и команды? Имеет ли он смысл организовать их? Похоже ли это на бизнес, которым вы хотите стать? Просмотрите и исправляйте свою организационную схему, пока не получите окончательный проект.Он не только должен учитывать каждую деятельность в вашей организации, но и позволять вам делегировать большую часть тактической работы, которую вы выполняете изо дня в день. Это позволит вам сосредоточиться на самой важной работе — быть стратегическим лидером своего бизнеса. По мере того, как ваша компания меняется и растет, ваша организационная структура будет меняться и расти вместе с ней, поэтому всегда думайте о ней как о итеративном инструменте.

Чтобы получить дополнительную поддержку при разработке новой организационной схемы, загрузите наше бесплатное руководство «Создание организационной схемы» или обратитесь к тренеру.

Шаблон бизнес-организационной диаграммы и пример для команд

О шаблоне бизнес-организационной диаграммы

Вы можете структурировать организационную диаграмму своего бизнеса таким образом, чтобы это было целесообразно для вашей компании и целей. Например, некоторые компании более иерархичны, а другие более «плоские» и основаны на командах.

Что такое организационная структура бизнеса?

Организационные диаграммы бизнеса используются для отображения и пояснения иерархии отчетности в бизнесе.Он показывает структуру организации и отношения между различными частями. Люди используют организационные диаграммы для планирования или в качестве справочника персонала.

Почему вам следует использовать организационную схему бизнеса?

Многие компании используют организационную схему бизнеса, чтобы прояснить роли и обязанности. В целом, организационные диаграммы полезны для построения и проектирования организационной структуры, отвечающей целям вашего бизнеса. Они отображают отношения между сотрудниками и командами и показывают, кто кому подчиняется.Организационные диаграммы позволяют сотрудникам узнать членов своей команды, узнать о потенциальных межфункциональных сотрудниках и понять, с кем им следует общаться, если у них есть особые потребности.

Какие бывают типы диаграмм структуры бизнеса?

Существует четыре типа диаграмм структуры бизнеса.

1. Функциональная нисходящая структура — функциональная, нисходящая организационная схема — это то, что приходит на ум, когда вы думаете о традиционной бизнес-структуре.C-Suite находится наверху, за ним следуют высшее руководство, менеджмент среднего звена и так далее. Диаграмма разделена на знакомые отделы, такие как ИТ, финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, продажи и операции. Команды и отдельные лица с одинаковыми навыками группируются вместе.

2. Подразделение — организационная структура подразделения используется компаниями, организованными по линейкам продуктов или географическому положению. Например, в компьютерной компании подразделения могут состоять из оборудования, программного обеспечения и так далее.Таким образом, каждое подразделение имеет свою собственную структуру подразделений, такую ​​как маркетинг и человеческие ресурсы.

3. Матрица — Матричная организационная схема предназначена для компаний, в которых сотрудники делятся на команды в зависимости от продукта, над которым они работают, но они также подчиняются функциональному менеджеру. Эти компании работают кросс-функционально, а не внутри вертикальных разрозненных структур. Многие компании используют матричную организационную структуру для развития сотрудничества и открытого общения.

4. Плоская — плоская организационная структура практически не содержит иерархии.Уровни управления между руководителями и сотрудниками ограничены или равны нулю. Такой тип структуры, хотя и встречается редко, дает возможность отдельным лицам и командам самостоятельно управлять.

Как составить организационную схему бизнеса?

1. Определите высокоуровневую организационную структуру вашей компании. Он иерархический или более матричный? У людей несколько ролей? Определив эту структуру, легко создать визуальное представление о том, как взаимосвязаны разные сотрудники.

2. Соберите информацию о людях внутри вашей организации и распределите ее по категориям.

3. Решите, как вы будете отображать информацию на организационной диаграмме вашего бизнеса. Вот некоторые из них, которые вы можете использовать в качестве основы.

4. Распространите его среди всей организации. Помните, что организационная структура бизнеса — это живой документ, который можно и нужно редактировать после изменений внутри вашей организации.

Какова иерархия компании?

Иерархия компании — это то, как люди внутри вашего бизнеса организованы в соответствии с должностными обязанностями, отделами, регионами и уровнями.

Какая организационная структура лучше всего подходит для малого бизнеса?

Организация малого бизнеса может использовать любую из схем бизнес-структуры, упомянутых выше, функциональную, дивизиональную, матричную или плоскую. Роль организационной схемы малого бизнеса заключается в основном в отображении иерархии организации для облегчения бизнес-операций и повышения эффективности.

В чем разница между организационной структурой и организационной схемой?

Организационная структура показывает, чем занимается бизнес, и строится вокруг его функций, например.g., продукт, маркетинг, финансы и т. д. Организационная структура бизнеса — это люди и роли внутри организации.

Построение организационной структуры для вашего нового бизнеса

Узнайте, как создать собственную организационную структуру для вашего нового бизнеса. Узнайте, что они из себя представляют, почему они важны, а также различные организационные структуры и загружаемый шаблон, который поможет вам построить собственную визуальную иерархию вашего бизнеса.

Что такое организационная структура?

Организационная иерархическая структура, OBS, представляет собой визуальный инструмент, отображающий все должности в компании, расположенные сверху вниз. Эта структура иллюстрирует рабочий процесс компании и иерархию ее сотрудников — кто кому подчиняется и кто за какой отдел отвечает.

OBS для бизнеса настраивается с использованием структурной декомпозиции работ в управлении проектами. В тех случаях, когда структурная декомпозиция работ определяет необходимые задачи и цели проекта или предприятия, организационная структурная декомпозиция охватывает множество различных должностей, занимаемых сотрудниками в малом бизнесе.

Начиная с высшего уровня (генеральный директор или основатель компании), заканчивая менеджерами и сотрудниками, OBS демонстрирует организационную структуру вашей компании.

Как использовать организационную структуру

OBS может помочь стартапам и новым предприятиям визуализировать и спланировать свою бизнес-структуру. Эти организационные структуры могут помочь малому бизнесу в управлении персоналом и проектами. OBS демонстрирует диаграмму иерархии сотрудников.

Первым шагом в создании организационной структуры является определение иерархии сотрудников вашего бизнеса.Диаграмма начинается с владельца малого бизнеса или генерального директора вверху, затем диаграмма разветвляется на разные отделы компании. Для каждого отдела отображается иерархия, начиная с менеджера, затем сотрудников и так далее.

Поскольку OBS представляет собой простую иерархическую модель структуры сотрудников компании, лучше всего включать подробное описание каждой должности и ее обязанностей наряду с визуализацией.

Как создать организационную структурную структуру

Шаг 1: Изобразите весь малый бизнес в виде иерархической структуры

Шаг 2: Определите все отделы, команды и сотрудников.

Шаг 3: Свяжите его со структурой декомпозиции работ

Пример организационной структурной декомпозиции

Факторы OBS

При построении организационной иерархической структуры необходимо учитывать следующие факторы:

Специализация и отрасль

В каждой отрасли есть разные отделы и разные цели для каждой команды. У розничного торговца может быть гораздо большая маркетинговая команда, чем у небольшого цветочного магазина.Вы можете передать на аутсорсинг бухгалтерский учет или расчет заработной платы, чтобы эти отделы не входили в ваш OBS.

Ожидается, что каждая диаграмма будет отличаться в зависимости от вашей организации. OBS будет уникальным для вашей организации.

Цепочка подчинения

Цепочка подчинения в структурной декомпозиции организации показывает, кто кому подчиняется. Верхний — это генеральный директор, а люди, которые им подчиняются, будут непосредственно ниже. Эта модель продолжается до тех пор, пока не будут включены все отделы и уровни занятости в компании.

Диапазон регулирования

Сфера контроля связана с цепочкой подчинения. Как только вы осознаете цепочку подчинения, владельцы бизнеса должны знать об объеме контроля. Диапазон контроля относится к задачам и целям, за которые сотрудники несут ответственность.

Важно, чтобы ваши сотрудники точно понимали, в чем заключаются их обязанности, чтобы они могли выполнять свои повседневные задачи без каких-либо затруднений.

Какие типы организационной структуры?

Существует четыре основных типа организационных структур, которые компании используют для разрушения своей цепочки подчинения.

1. Функциональная организационная структура

Функциональная организационная диаграмма группирует сотрудников по специальностям, навыкам или родственным ролям. Это, вероятно, наиболее распространенный тип организационной структуры. Малые предприятия склонны использовать этот тип, потому что он объединяет людей, обладающих одинаковыми знаниями, что помогает командам и организациям достигать своих целей.

2. Подразделение организационной структуры

Организационные диаграммы подразделений группируют каждую организационную функцию в географическое или продуктовое подразделение.Каждое видение разбито на необходимые ресурсы и функции для поддержки географического положения или линейки продуктов. Эта диаграмма типична для крупных конгломератов.

3. Матричная организационная структура

Матричная организационная структура отлично подходит для бизнес-организаций, в которых сотрудники подчиняются двум или более менеджерам, а не одному менеджеру, который курирует все проекты. Эта структура используется, когда навыки разделяются между отделами для выполнения задачи, таким образом компании могут использовать все таланты своих сотрудников.

4. Плоская организационная структура

Плоская организационная структура предназначена для рабочих мест с небольшим или отсутствующим менеджментом среднего звена. Плоские организационные структуры, обычно используемые в малых предприятиях или стартапах, позволяют создать более сплоченную и взаимосвязанную команду, позволяя всем вносить равный вклад. Сотрудники, как правило, несут большую ответственность и больше участвуют в принятии важных решений.

Шаблон организационной структуры

Загрузите этот бесплатный шаблон OBS и начните работу над организационной структурой своего малого бизнеса уже сегодня.

Преимущества использования OBS

Систематическое построение иерархической структуры вашей организации может принести пользу вам и вашему бизнесу во многих отношениях.

Уменьшает количество ошибок связи: Если все понимают, кто что делает и кто кому подчиняется, сотрудникам становится проще общаться друг с другом. Работники могут понять, кого обсуждать любые кросс-командные проекты. Сотрудники могут проверить организационную структуру, когда они хотят обсудить проблему или сделать запрос кому-либо в своей компании.Председатель гарантирует, что они общаются с правильным членом команды.

Обеспечивает покрытие всех бизнес-обязанностей: Располагая и имея документ, описывающий иерархическую структуру персонала, вы гарантируете, что ни одна из обязанностей не будет упущена. Кроме того, динамический характер организационных схем позволит вам легко добавлять новые команды по мере роста вашей компании.

Сохраняет сосредоточенность сотрудников на индивидуальных целях: Когда компании могут эффективно общаться и понимать свои конкретные обязанности, а также общие цели бизнеса, они могут быстрее достигать своих целей.Осознавая общую картину организации, они могут сосредоточиться на своих индивидуальных целях.

Использование организационной структуры с самого начала может помочь вам и вашим новым сотрудникам быть в курсе целей вашего малого бизнеса.