Схема структура отдела кадров: функции, обязанности, структура Работа кадровой службы

Автор: | 27.11.1982

Содержание

Функции отдела кадров

Функции отдела кадров

В соответствии с основными задачами отдел кадров университета выполняет следующие основные функции:

  Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и расстановку кадров административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала университета.

  Совместно с деканатами, кафедрами и другими структурными подразделениями осуществляет мероприятия по эффективному использованию кадрового потенциала, формированию резерва руководящих работников, улучшению качественного состава работников всех звеньев.

  Ежегодно пересматривает состав резерва кадров для выдвижения на должности руководителей.

  Осуществляет повседневный контроль за выполнением действующего законодательства о труде.

  Организует и проводит работу по избранию профессорско-преподавательского состава, аттестации руководящих работников и специалистов университета.

  Оформляет прием, перемещение и увольнение сотрудников университета, а также готовит документы на утверждение в должностях работников, входящих в номенклатуру вышестоящих органов.

  Совместно с проректорами, деканами факультетов и руководителями подразделений организует работу по заключению конттов с лицами пенсионного возраста и с молодыми специалистами.

  Организует и проводит распределение выпускников университета. Осуществляет учет и контроль за их прибытием на работу и дальнейшим продвижением по службе. Оказывает необходимую помощь молодым специалистам по трудоустройству на работу.

  Совместно с планово-финансовым отделом разрабатывает планы дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием и цеой заказ на подготовку.

  Оказывает методическую и консультативную помощь руководителям структурных подразделений по изучению новых нормативных документов по вопросам кадровой работы.

  Организует качественную и эффективную систему персонального учета, оформление и обработку кадровых документов и поступающей информации в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

  Совместно с комиссией по пенсионным вопросам готовит и представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социального защиты.

  Готовит приказы, распоряжения и другие документы по кадровым вопросам.

  Готовит и представляет в установленные сроки все виды статистической отчетности по работе с кадрами, справки, хатеристики и другие документы по запросам работников и организаций.

  Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины и учетом рабочего времени в подразделениях университета.

  Готовит и выдает удостоверения личности и справки всем категориям работников университета.

  Своевременно оформляет заявки на бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним, дипломы, значки и академические справки).

  Ведет учет, оформление и хранение личных дел и трудовых книжек преподавателей, сотрудников и студентов.

  Готовит и оформляет наградные материалы на работников, представляемых к наградам.

  Обеспечивает своевременное составление и утверждение графиков отпусков.

  Обеспечивает персонифицированный учет работающих преподавателей и сотрудников, своевременно представляет необходимую документацию в Фонд социальной защиты Советского района.

Обновлено: 18.08.2011 09:02

Отдел кадров

Руководитель: Савоськина Наталия Викторовна

Телефон: +7(47545) 3-88-06, доб. 306 
Эл. почта: [email protected]
Адрес:  393760, Тамбовская обл., г. Мичуринск, ул. Интернациональная, д. 101, корпус 8, отдел кадров — каб. №3, военно-учетное отделение — каб. №2, начальник отдела кадров — каб. №5; ведущий специалист по охране труда -каб. №3., специалист по охране труда – каб. № 2.

История создания отдела кадров неразрывно связана с историей создания университета, которая ведет свой отсчет с 1930 года, когда в бывшем городе Козлове по инициативе И. В. Мичурина был организован институт селекции плодово-ягодных культур.

Имеющиеся приказы того периода позволяют сделать предположение, что приблизительно в это же время в структуре университета появилась кадровая служба, хотя явных источников, подтверждающих данный факт не обнаружено. В конце 90-х годов к отделу кадров было присоединено военно-учетное отделение, которое занималось и занимается по настоящее время учетом и бронированием военнообязанных сотрудников и студентов университета. В 2014 году после произошедших изменений в структуре университета в отдел кадров введены дополнительные штатные единицы, которые занимают работники, отвечающие за деятельность, связанную с охраной труда. В настоящее время отдел кадров насчитывает 9 сотрудников, включая начальника отдела. Все специалисты отдела кадров имеют высшее образование.

Телефоны: отдел кадров 3-88-06, доб. 309, 310, 311, 312, 317, военно-учетное отделение 3-88-06, доб. 307, ведущий специалист по охране труда 3-88-06, доб. 308.

Цель:

  • Обеспечение формирования и рационального использования кадрового потенциала университета.
  • Организация системы учета кадров.
  • Участие в разработке и формировании кадровой политики университета.
  • Обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета.
  • Организация и ведение воинского учета в университете.
  • Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

Структура и органы управления образовательной организацией

  1. Главная
  2. Структура и органы управления образовательной организацией

Структура и органы управления образовательной организацией

        • person Пискунова Оксана Ивановна
        • account_balance директор
        • place 141980 Московская обл. г.Дубна ул.Университетская 19, 5 корп. каб.302
        • person 8(496) 216-61-80 доб.1057
        • info_outline Нормативный документ
        • person Черемисина Евгения Наумовна
        • account_balance и.
          о.директора института
        • place 141980 г. Дубна Московской области, ул. Университетская, 19, 1-312
        • person [email protected] | 8(496)216-60-10
        • info_outline Нормативный документ
        • person Ржавцев Андрей Аркадьевич
        • account_balance Декан факультета
        • place г. Дубна, Московская области, ул. Университетская 19, корпус №1, кабинет 304
        • person [email protected] | +7 (49621) 66095
        • info_outline Нормативный документ
            • person Моржухина Светлана Владимировна
            • account_balance заведующий кафедрой
            • place 141980 Московская обл. , г. Дубна, ул. Университетская, дом 19, корп.2, каб. 403
            • person [email protected] | 8(496)216-60-72
            • info_outline Нормативный документ
            • person Красавин Евгений Александрович
            • account_balance заведующий кафедрой
            • place 141980 Московская область, г. Дубна , ул.Университетская, д. 19, корпус 4, ауд. 313
            • person [email protected] | 8(496) 216-60-81
            • info_outline Нормативный документ
        • person Боклагов Евгений Николаевич
        • account_balance и. о.декана факультета
        • place г. Дубна, ул. Университетская, 19, корпус 4-й, кабинет 311
        • person [email protected] | 8(496)216-60-93
        • info_outline Нормативный документ
            • person Морозов Владимир Витальевич
            • account_balance заведующий кафедрой
            • place 141982 Московская область, г. Дубна, ул.Университетская, 19, каб.4-215
            • person e-mail: [email protected] телефон: 4962166008
            • info_outline Нормативный документ
            • person Сахарова Наталия Алексеевна
            • account_balance заведующий кафедрой
            • place 141982 Московская обл. , г. Дубна, ул. Университетская, д. 19, корпус 2, ком. 210
            • person [email protected] | 8(496)216-60-83
            • info_outline Нормативный документ
            • person
            • account_balance
            • place
            • person
            • mail_outline Сайт
            • person Чуднова Татьяна Анатольевна
            • account_balance и. о. директора
            • place 140090 Московская область, г. Дзержинский, ул. Академика Жукова, д. 24
            • mail_outline Сайт
            • info_outline Нормативный документ
            • person Золотарева Альбина Фаниловна
            • account_balance директор
            • place 140053 Московская область, г. Котельники, мкр. Силикат, дом 35
            • person [email protected] | 8 (495) 551-11-15 ; 8(495)551-42-89
            • mail_outline Сайт
            • info_outline Нормативный документ
                • person Петренко Ирина Леонтьевна
                • account_balance руководитель
                • place 140053, Московская обл. , г. Котельники, микрорайон Силикат, д.41
                • person [email protected] | 8 495 -551-42-89, 551-11-15
                • info_outline Нормативный документ
                    • person Петрова Ирина Владимировна
                    • account_balance Заведующая филиалом библиотеки
                    • place 140053, Московская обл. , г.Котельники, микрорайон Силикат, д.35
                    • person [email protected]
                    • mail_outline Сайт
                    • info_outline Нормативный документ
            • person Евсиков Александр Александрович
            • account_balance директор
            • place 142281 Московская область, г. Протвино, Северный проезд, д. 9
            • person [email protected] | 8(4967) 31-01-93, 31-01-91
            • mail_outline Сайт
            • info_outline Нормативный документ
        • person Шокина Агнесса Александровна
        • account_balance директор
        • place 141981 Московская обл. , Дубна, ул. Энтузиастов, 21
        • person [email protected]i-dubna.ru | 8 (496) 216-61-51
        • mail_outline Сайт
        • info_outline Нормативный документ
            • person
            • account_balance
            • place
            • person
            • mail_outline Сайт
        • person Ющенкова Дарья Викторовна
        • account_balance Заведующий аспирантурой
        • place 141982 Московская область, г. Дубна, ул. Университетская, д.19, ауд. 4-303,
        • person (496) 216-60-41(IP 19-77)
        • info_outline Нормативный документ
        • person Фомин Дмитрий Вячеславович
        • account_balance директор
        • place 141980 Московская обл. г.Дубна ул.Университетская 19, корпус 5, блок в 112
        • person 8(496)216 60 69 доб. 1956
        • mail_outline Сайт
        • info_outline Нормативный документ
        • person Михеев Максим Александрович
        • account_balance начальник
        • place 141980 Московская обл. г.Дубна ул.Университетская 19 каб.1-423
        • person 8(496)216 60 60 доб.1134
        • info_outline Нормативный документ
        • person Анисимова Ольга Витальевна
        • account_balance директор
        • place г. Дубна, ул. Университетская, д. 19, корп. 5А, к. 204
        • person 8 (496) 216-61-32 (IP 1198, 1847)
        • info_outline Нормативный документ
        • person Черепанова Валентина Григорьевна
        • account_balance Заведующий
        • place 141980, г. Дубна Московской области, ул. Университетская, д. 19, 4-105
        • person 8 (496) 216-60-27 (внутренний номер ip-телефона 2017)
        • mail_outline Сайт
        • info_outline Нормативный документ
            • person Быкова Евгения Борисовна
            • account_balance Заведующий
            • place 141980, г. Дубна Московской области, ул. Университетская, д. 19, 4-108
            • person 8(496) 216-61-12 (ip 1366)
            • info_outline Нормативный документ
        • person Сокотущенко Наталья Владимировна
        • account_balance начальник
        • place 141980 г. Дубна Московской обл., ул.Университетская, 19 каб. 1-102
        • person 8(496) 216-64-64
        • info_outline Нормативный документ
        • person Борисова Татьяна Ивановна
        • account_balance и. о. начальника
        • place 141980 Московская обл. г.Дубна ул.Университетская 19 каб.1-106
        • person 8 (496) 216-60-39
        • info_outline Нормативный документ
        • person Виноградова Валентина Алексеевна
        • account_balance начальник
        • place 141980 Московская обл. г.Дубна ул.Университетская 19 каб. 1-101
        • person 8 (496) 216-60-70
        • info_outline Нормативный документ
        • person Катрасев Николай Васильевич
        • account_balance начальник
        • place 141980 Московская обл. г.Дубна ул.Университетская 19, каб. 5-115
        • person 8(496)216-61-81
        • info_outline Нормативный документ
        • person Баннов Андрей Вячеславович
        • account_balance и. о.начальника
        • place 141980 Московская обл. г.Дубна ул.Университетская 19 строение 24
        • person Внутр. 1094, 1935. [email protected]
        • info_outline Нормативный документ

Отдел кадров


Утверждено

Приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «02» июня 2021 г. № 474

Положение
об Отделе кадров Федерального казенного учреждения
«Центр по обеспечению деятельности Казначейства России»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе кадров Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности Отдела кадров Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение).

1.2. Отдел кадров (далее – Отдел) является структурным подразделением Учреждения.

1.3. Отдел осуществляет деятельность по обеспечению Учреждения трудовыми ресурсами, по разработке кадровой политики и ведению кадрового делопроизводства.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами, настоящим Положением.

1.5. Отдел возглавляет начальник, прием и увольнение которого осуществляется приказом директора Учреждения.

Кандидатура начальника Отдела предварительно согласовывается с Управлением делами Федерального казначейства в установленном порядке.

1.6. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также работники Отдела принимаются и увольняются приказом Учреждения.

В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностной инструкцией или другой работник Отдела в соответствии с приказом Учреждения.

1.7. Отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения в соответствии с Уставом Учреждения.

Структура и штатная численность работников Отдела определяются директором Учреждения.

1.8. На Отдел запрещается возлагать функции и задачи, не связанные с его деятельностью.

1. 9. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя директора Учреждения, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.10. Отдел имеет круглую печать с наименованием «Отдел кадров» и необходимые для работы штампы.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Подбор, прием на работу и расстановка кадров в Учреждении.

2.1.2. Учет личного состава работников Учреждения.

2.1.3. Ведение кадрового делопроизводства в Учреждении.

2.1.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений.

2.1.5. Организация наградной деятельности.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организация, совместно с другими структурными подразделениями, работы по подбору и расстановке кадров в Учреждении.

2.2.2. Разработка и подготовка в пределах своей компетенции проектов приказов Учреждения об утверждении штатного расписания Учреждения и о внесении в него изменений.

2.2.3. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников Учреждения, начальников межрегиональных филиалов и начальников филиалов Учреждения (далее – работники Учреждения) в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации; оформление трудовых договоров с работниками Учреждения и внесения в них изменений (дополнений), подготовка проектов приказов по личному составу, проектов локальных нормативных актов Учреждения, содержащих нормы трудовых правоотношений.

2.2.4. Подготовка материалов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению работников (коллективов) Учреждения, а также граждан и организаций, оказавших содействие в решении возложенных на Учреждение задач.

2.2.5. Документальное оформление направления на обучение работников Учреждения по программам дополнительного профессионального образования.

2.2.6. Исчисление стажа непрерывной работы работников в Учреждении для установления им ежемесячной стимулирующей выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет.

2.2.7. Подготовка проектов приказов Учреждения об установлении работникам Учреждения выплат компенсационного и стимулирующего характера в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.2.8. Осуществление работы по учету, ведению, хранению и выдаче трудовых книжек работников Учреждения, по своевременному внесению в них изменений, а также формирование в электронном виде информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников Учреждения для последующей передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации.

2.2.9. Оформление, ведение, своевременное заполнение и хранение личных карточек (форма Т-2) работников Учреждения.

2.2.10. Обеспечение работы по подготовке материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне.

2.2.11. Осуществление работы по подготовке, учету и выдаче служебных удостоверений работникам Учреждения.

2.2.12. Уведомление органов государственной власти или муниципальной службы о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной или муниципальной службы.

2.2.13. Обеспечение формирования и утверждения графика отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам Учреждения отпусков, учет количества использованных дней отпуска работниками Учреждения.

2.2.14. Подготовка проектов приказов о направлении работников Учреждения в служебные командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации.

2.2.15. Осуществление работы с листками нетрудоспособности, предъявляемыми работниками Учреждения в виде бумажного документа, а также с электронными листками нетрудоспособности работников Учреждения, сформированными в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации.

2.2.16. Формирование табеля учета использования рабочего времени по Учреждению для расчета заработной платы.

2.2.17. Подготовка и выдача работникам Учреждения копий документов, выписок и справок, связанных с их трудовой деятельностью.

2.2.18. Осуществление профилактики коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения работниками Учреждения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.

2.2.19. Обеспечение реализации Положения о сообщении работниками Учреждения о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2.2.20. Размещение текстов нормативных правовых и локальных актов, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников Учреждения, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей работников Учреждения на официальном сайте Учреждения в сети Интернет.

2.2.21. Предоставление информации и отчетов о деятельности по профилактике и противодействию коррупции в Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений Управления внутреннего контроля и аудита Федерального казначейства и в иные государственные органы.

2.2.22. Формирование и представление в установленном порядке и в установленные сроки всех видов отчетности о численности работников Учреждения, а также полную и достоверную информацию по кадровому составу в Федеральное казначейство, в органы государственной статистики, в Пенсионный фонд Российской Федерации и иные государственные учреждения.

2.2.23. Осуществление внутреннего контроля с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль» в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения.

2.2.24. Подготовка, оформление и направление в Отдел внутреннего контроля и аудита Учреждения ежеквартального отчета по показателям результативности деятельности отдела, ежеквартального отчета о нарушениях, выявленных в ходе осуществления внутреннего контроля, путем внесения их в Журнал нарушений Отдела, полугодового отчета о внутренних рисках Отдела; ведение мониторинга деятельности Отдела и Карты внутреннего контроля Отдела.

2.2.25. Осуществление ведения кадровой работы с использованием прикладного программного обеспечения в соответствии с технологическим регламентом.

2.2.26. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и подготовки проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

2.2.27. Осуществление ведения кадрового делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральном казенном учреждении «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России», а также работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела для подготовки указанных документов с целью передачи их для дальнейшего хранения в архив.

2.2.28. Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

2.2.29. Обеспечение соблюдения работниками Отдела обязательства о неразглашении персональных данных при их обработке с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, ставших известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2.2.30. Осуществление в пределах компетенции управлением в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками.

2.2.31. Осуществление иных функции в пределах компетенции Отдела.

3. Права

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с другими структурными подразделениями Учреждения, центральным аппаратом Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства.

3.1.2. Запрашивать и получать в структурных подразделениях Учреждения материалы, объяснения, документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.

3.1.3. Заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам Учреждения.

3.1.4. Получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

3.1.5. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

4. Ответственность

4.1. Деятельность Отдела основана на принципах текущего планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов трудовой деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника Отдела за состояние дел на порученном участке и неисполнение (ненадлежащее исполнение) отдельных поручений.

Под ненадлежащим исполнением понимается несвоевременное и некачественное исполнение дел на порученном участке, отдельных поручений.

4. 2. Начальник Отдела и его заместители несут персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы и соблюдение антикоррупционного законодательства Российской Федерации в Отделе.

4.3. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

4.3.1. Неэффективную организацию деятельности Отдела по исполнению задач и функций, возложенных на Отдел.

4.3.2. Неэффективную организацию в Отделе работы по своевременной и качественной подготовке документов.

4.3.3. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Отделом нормативных актов Федерального казначейства, приказов, распоряжений и поручений руководства Учреждения, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов.

4.3.4. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) им самим и работниками Отдела своих должностных обязанностей и Правил внутреннего трудового распорядка.

4.3.5. Ненадлежащее обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

4.3.6. Несоответствие законодательству Российской Федерации визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

4.3.7. Несоблюдение Отделом при ведении делопроизводства действующих правил и инструкций.

4.4. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за:

4.4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

4.4.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) нормативных актов Федерального казначейства, приказов, распоряжений и поручений руководства Учреждения, поручений начальника Отдела, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов.

4.4.3. Недостоверность и правовую необоснованность исходящих документов.

4.4.4. Разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, не составляющих государственную тайну.

4.4.5. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

4.4.6. Несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

4.5. Работники Отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5. Внесение изменений

5.1. Начальник Отдела, по мере необходимости, вносит предложения директору Учреждения об изменении и дополнении Положения.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.


Отдел кадров сотрудников

Отдел кадров сотрудников

Начальник отдела