Системы управленческого учета: Управленческий учет и системы учета

3 лучшие системы управленческого учета

Рейтинг формируется ежедневно и автоматически. Он не устаревает, вы можете доверять результатам этого рейтинга прямо сейчас. В качестве критериев оценки сервисов финансового учёта мы взяли агрегированные критерии популярности, используемости, оценки по отзывам и количества интеграции.

Популярность показывает, как часто пользователи интересуются сервисом — ищут в интернете, читают обзор. Критерий «Пользователи» показывает, сколько посетителей Startpack отметили сервис используемым. Субъективную удовлетворённость сервисом параметр «Отзывы». Самый интересный критерий — «Интеграции», мы посчитали его важным, так как сервис финансового учёта без связи с банками и CRM бесполезен. По сути, такие сервисы противопоставляют себя Excel как раз возможностью автоматизации.

Для чего нужен управленческий учет

Управленческий учет (УУ) заключается в получении, накоплении, систематизации и использовании информации о работе предприятия в целом и конкретных его отделов.

Не стоит путать данную деятельность с бухгалтерским учетом, поскольку УУ используется для продуктивной организации деятельности компании и оптимизации рабочих процессов.

Основная цель ведения управленческого учета – учет денежных средств компании, разработка плана, сбор текущих данных и подготовка прогноза деятельности. Здесь подразумеваются внутренние и внешние факторы. Собранная информация и разработанные прогнозы выступают в качестве основы принятия будущих решений управления компанией. Результаты УУ используются руководителями фирмы, начальниками отделов, а также специалистами, которым они помогут распланировать и повысить эффективность работы.

Что такое системы управленческого учета

Система управленческого учета — это программное обеспечение, которое автоматизирует, поддерживает и улучшает повседневные задачи, деятельность и процессы в организации. Оно позволяет устранять операционные ошибки, составлять отчеты о деятельности, выполнять бизнес-задачи, а также повышать общую эффективность и результативность.

Преимущества использования:

• дает руководству оперативные данные и текущем положении предприятия;
• способствует продуктивной деятельности фирмы на рынке;
• повышает эффективность управления расходами, деятельностью отделов и выполнения общего управления фирмой;
• ускоряется процесс краткосрочного и долгосрочного развития предприятия;
• дает возможность проанализировать эффективность управления.

Основные задачи системы управленческого учета:

• анализ количества финансов, материальных активов, числа работников и прочих параметров;
• анализ прибыли и расхода средств, материальных ценностей компании;
• расчет себестоимости выпускаемого товара;
• подсчет результатов деятельности конкретных отделов;
• планирование работы компании;
• предоставление информации, используемой для принятия решений.

Общие характеристики систем управленческого учета

Очень важно выбрать решение с характеристиками, отвечающими вашим конкретным потребностям. Рассмотрим некоторые общие функции программного обеспечения для ведения управленческого учета, о которых вам следует знать при выборе:

• Безопасность. Связь с серверами сервиса должна осуществляться по зашифрованному протоколу, чтобы исключить возможность перехвата информации при передаче от компьютера клиента. Одним из самых безопасных является 256-битное шифрование. Также данные с серверов не должны копироваться, кроме как для резервирования.
• Доступность. Сервис должен быть доступен с любого гаджета – ноутбук, смартфон и прочее, с любой операционной системы, где установлен браузер.
• Интеграция с прочими сервисами. Часто во время ведения УУ приходится переносить данные из одного приложения в другое, в данном случае поможет интегрированная система. К примеру, из таблицы Excel можно взять данные об оплате труда сотрудников, экспортировать их в сервис и провести анализ с точки зрения целесообразности и прочее.
• Банковские платежи. Для большего удобства совершения повседневных задач сервис должен быть интегрирован с платежными системами самых популярных российских банков, чтобы избавить пользователя от необходимости самостоятельного ввода платежей в сервис.  
• Разнообразие ведения отчетности. Специализированный сервис должен позволять вести несколько видов отчетности. Например, отчеты по прибыли и убыткам по каждому конкретному продукту, баланс, движение финансов и прочие.

Посмотреть остальные сервисы категории «Финансовый учет».

Классификация систем управленческого учета

Современный подход к управлению предприятием предполагает отказ от полной опоры на данные бухгалтерского учета при принятии управленческих решений. Дело в том, что такие данные приходят недостаточно быстро, что приводит к отставанию реакции менеджмента от потребностей рынка. Также весьма часто управленцы не могут принимать правильные решения в силу того, что финансовая отчетность является ограниченной и недостаточной.

Избежать такого рода проблем позволит постановка управленческого учета.

Системы управленческого учета могут быть классифицированы по следующим критериям:

• количеству данных, обрабатываемых системой;
• целям, которые поставлены перед системой;
• составу элементов системы и их связи.

Каждый управленческий отчет нужен определенному потребителю и составлен для его нужд. Таким образом, при создании общей системы учета мы должны для начала точно определить потребности управленцев в отчетности.

Различают интегрированную и замкнутую системы управленческого учета.

Интегрированная система управленческой отчетности предполагает прямую связь контрольных счетов финансового учета и счетов управленческого учета. В роли контрольных выступают счета прибыли и убытков в финансовом учете.

При создании замкнутой системы управленческого учета управление денежными средствами будет отделено от управленческих счетов. При этом взаимосвязь должна контролироваться с помощью симметричных счетов-экранов.

Совершенно очевидно, что при достаточно большом объеме операций предприятию будет необходима автоматизация управленческого учета. Она позволит избежать ошибок и проводить управление предприятием более точно.

Для того чтобы реализовать в полной мере такую автоматизацию, необходимо, прежде всего, позаботиться о создании адекватных структур отображения стандартных процедур управленческого отчета в рамках программного приложения.

Точность проведения процедур управленческого учета будет зависеть от того, насколько точно вы сумеете отобразить в моделях те процессы, которые определяют функционирование предприятия.

Если начальные процедуры поведены правильно, вы можете рассчитывать на серьезное улучшение продуктивности. Составление отчетов может быть организовано в режиме реального времени, и управленец будет способен влиять на поведение компании немедленно.

Система управленческого учета

Управление компанией является непростой задачей, тем более в нынешних условиях кризиса. В такой ситуации необходимо своевременно (ежедневно, ежечасно) получать информацию для принятия управленческих решений. От того, насколько полно она будет представлена, зависит эффективность деятельности, а в настоящее время и жизнеспособность компании.

Деятельность по сбору и обработке внешней и внутренней информации, т.е. о самом предприятии и об окружающей его среде, и представляет собой систему управленческого учета.

Управленческий учет: миф или реальность?

До настоящего времени в сфере деловых кругов так и не сложилось единого мнения о роли управленческого учета. Профессионалы придерживаются диаметрально противоположных мнений, которые можно объединить в три группы:

• Управленческого учета не существует. Это производственный учет, только новыми терминами
• Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета
• Управленческий учет является самостоятельной дисциплиной.

Столь полярные суждения можно объяснить отсутствием документации, регламентирующей управленческий учет.
Дело в том, что стандарты и принципы управленческого учета разрабатываются компанией самостоятельно с учетом ее отраслевых, географических, исторических и прочих особенностей. При этом они должны позволять решать следующие задачи:

• Планирование
• Анализ затрат
• Контроль
• Принятие решений

При идеальном варианте систему управленческого учета можно было бы представить следующим образом – управленческий учет полностью строится на принципах бухгалтерского учета и на основе его данных:

В данном случае можно говорить о том, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского. И многие компании из-за дешевизны данного подхода пользуются им. Однако он имеет значительные недостатки и не позволяет должным образом решать задачи, поставленные перед управленческим учетом:

• Несвоевременное отражение в бухгалтерском учете свершившихся фактов (например, из-за отсутствия документов по хозяйственной операции)
• Жесткая регламентация бухгалтерского учета не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности сделки)
• Не соответствие финансового результата, отраженного в бухгалтерском учете, действительному положению дел.
• Несовершенство нормативной базы (противоречия различных нормативных документов, изменение законов «задним числом»)

В отличие от бухгалтерского учета, который ведется на предприятии в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета заключаются в следующем:

• Она написана конкретно для данного предприятия
• Система является гибкой и легко адаптируется к изменениям в процессах, связанных с основной деятельностью
• Система включает как финансовые, так и натуральные показатели
• Позволяет составлять промежуточную отчетность, которая используется для более эффективного решения повседневных задач

Внедрение системы управленческого учета полезно как малым, так и крупным предприятиям. Различия заключаются лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого учета остаются едиными для всех. Так, любого руководителя и крупного холдинга, и малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, т.е. анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности. Различия заключаются лишь в том, что в крупной компании, принимая решение о товарах на которых нужно сделать акцент, будут выбирать из тысяч позиций, а в малой – из 100. При этом неправильный выбор негативно отразится на обеих компаниях.
Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

В согласии с МСФО

Итак, основным критерием действенного управления является эффективное использование материальных, финансовых и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, давая возможность комплексно решать вопросы планирования, учета отдельных видов деятельности и контроля. Однако как разработать систему управленческого учета, чтобы этот механизм работал эффективно?

Ответом на этот вопрос могут служить принципы и концепции учета развитых стран. В первую очередь, это Международные Стандарты Финансовой Отчетности (МСФО).

МСФО представляет собой собранный и обобщенный опыт огромного количества финансистов — методологию, технологию, математический и финансовый аппарат, проработанные формы финансовой отчетности, используемые для управления в развитых странах. Стандарты изначально ориентированы на конкретных пользователей и исходят из критерия полезности финансовой информации для принятия экономического решения. А раз данная отчетность используется для оценки результатов деятельности компании внешними пользователями, то эти же данные целесообразно применять для принятия управленческих решений.
Для многих российских компаний подготовка отчетности по стандартам МСФО уже не является новшеством: одни трансформируют отчетность в конце отчетного периода, другие ведут параллельный учет. Необходимость формирования отчетности по МСФО обусловлена либо присутствием иностранного акционера в составе директоров, либо желанием привлечь иностранного инвестора. Кроме того, многие банки при рассмотрении кредитных заявок стали требовать предоставление отчетности по МСФО.

Также не стоит забывать про концепцию развития бухгалтерского учета и отчетности в России, согласно которой к 2010 году на обязательное составление отчетности по МСФО должны перейти все общественно значимые компании. Управленческий учет на базе МСФО позволит в будущем значительно сократить материальные и временные затраты при составлении отчетности по международным стандартам.

Преимущества построения системы управленческого учета по принципам МСФО заключаются в следующем:

• МСФО позволяют адекватно отразить свершившиеся факты хозяйственной деятельности;
• МСФО наглядно отражают экономическую сущность операции;
• МСФО позволяют увидеть реальные финансовые результаты, которых добилась компания

Таким образом, оптимальную систему управленческого учета можно представить следующим образом:

Информация для управленческих целей поступает не только из бухгалтерского учета, но и из внешней и внутренней среды. Сама система управленческого учета строится по принципам международных стандартов финансовой отчетности, и в случае необходимости, может являться базой для подготовки отчетности по МСФО.

Однако Международные Стандарты Финансовой Отчетности нужно воспринимать только как платформу. Основываясь только на принципах МСФО, невозможно построить эффективную систему управленческого учета. Дело в том, что некоторые особенности МСФО накладывают определенные ограничения на использование стандартов для целей управленческого учета. Использование того или иного стандарта для целей управленческого учета определяется спецификой деятельности компаний и составом хозяйственных операций: для сельскохозяйственных компаний целесообразно использовать МСФО 41 «Сельское хозяйство», а для строительных организаций – МСФО 11 «Договоры на строительство».

Финансовые отчеты, рекомендуемые МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), целесообразно использовать и в управленческом учете. Выполнение требований стандарта обеспечивает сопоставимость как собственных отчетов за разные периоды, так и отчетности разных компаний. В то же время для управленческого учета требуются и другие отчеты, не регламентируемые стандартом.

Также для целей управленческого учета логично использовать метод начисления, предлагаемый МСФО 1. Кассовый метод не пригоден для контроля и прогнозирования: при его использовании информация о понесенных убытках поступает намного позже, чем они возникли, и уже нет времени на их исправление. В управленческом учете имеет смысл использовать положение о существенности. Информация считается существенной, если ее пропуск или искажение влияют на экономическое решение. На практике существенность обычно определяется путем расчета процента от выручки, прибыли или суммы расходов. В отчетности каждая существенная статья представляется отдельно, а несущественные суммы объединяются с аналогичными статьями. Это позволяет не перегружать отчетность компании несущественными позициями с точки зрения учета и контроля.

Многие компании применяют требование МСФО 2 «Запасы», в соответствии с которым запасы отражаются в отчетности по наименьшей из двух величин: себестоимости или чистой цене продаж. Кроме того, в соответствии с данным стандартом затраты подразделяются на прямые и косвенные, постоянные и переменные. Такая группировка затрат широко используются в управленческом учете для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли.

Применение требований МСФО 16 «Основные средства» позволяет сократить количество типичных ошибок при отражении основных средств в управленческом учете (например, в части начисления амортизации). Данный стандарт разрешает использовать два способа учета для разных групп основных средств. Основной метод – это учет по первоначальной (исторической) стоимости. Его целесообразно применять для тех объектов, чья стоимость со временем только уменьшается. Альтернативный метод учета заключается в том, что после принятия к учету ОС регулярно переоцениваются по текущей справедливой стоимости. Данный способ имеет смысл использовать для основных средств, постоянно растущих в цене (в первую очередь, для недвижимости). Такой подход позволяет отражать реальную стоимость активов, которыми владеет компания.

МСФО 14 «Сегментная отчетность» раскрываются принципы представления финансовой информации по сегментам. В стандарте собраны и систематизированы критерии сегментации. Применение МСФО 14 в управленческом учете актуально для многих российских компаний, так как в них часто не придерживаются принципа единообразия правил учета. Например, в филиалах различаются сроки амортизации однотипного оборудования или идентичные расходы отражаются в разных статьях отчета о прибылях и убытках. Это, в частности, приводит к ухудшению сопоставимости данных внутри компании.

Опираясь на положения МСФО 18 «Выручка», компания может определить порядок учета выручки по конкретным сделкам. Критерии признания выручки, описанные в стандарте, применимы для составления управленческой отчетности. Сложность использования стандарта МСФО 18 «Выручка» заключается в том, что он требует дисконтировать ожидаемую выручку в случае отсрочки поступления денежных средств. Поэтому МСФО 18 целесообразно использовать только в случае соответствия критерию существенности. Так, если средняя отсрочка платежа составляет одну неделю, то даже без применения дисконтированной стоимости погрешность в расчетах будет незначительной.

Подводя итог вышесказанному, можно смело утверждать, что МСФО служит хорошим подспорьем в построении системы управленческого учета. Отдельные правила и стандарты МСФО могут с успехом применяться в управленческом учете. В то же время управленческий учет может служить информационной основой для составления отчетности по МСФО.

В данном случае целесообразно придерживаться следующего правила: если принципы, установленные в МСФО, позволяют получить отчетность, пригодную для управленческих нужд, они соблюдаются. В других случаях следует отказаться от стандартов или внести соответствующие корректировки.

Эффективность под контролем

Итак, в качестве основы для построения управленческого учета выступают МСФО. Однако чтобы эта система действительно работала и выполняла все необходимые функции, необходима эффективная система контроля.
Деятельность каждой компании направлена на получение прибыли, завоевание и удержание своей доли на рынки, достижения преимущества и превосходства над конкурентами. В связи с этим, внутренний контроль ориентирован на обеспечение эффективного функционирования компании.

Контроль представляет собой механизм регулирования деятельности организации, направленный на то, чтобы установленные ею показатели оставались в приемлемых пределах. Без такого регулирования организация не сможет получать информацию об эффективности своей работы с точки зрения стратегической цели. Система контроля позволяет сравнивать полученные показатели с запланированными и в случае отклонения корректировать их.

В современных условиях внутренний контроль компании должен присутствовать на всех уровнях управления.

Эффективная система внутреннего контроля (СВК) — это основа функционирования системы управленческого учета, гарантия успешной деятельности компании.

В настоящее время во многих компаниях вопросы контроля возложены в качестве дополнительных функций на различные отделы и подразделения, которые зачастую не подозревают об этом. В результате такого подхода возникают разногласия в обязанностях и ответственности между подразделениями по осуществлению внутреннего контроля. Необходимая информация для контроля и анализа поступает с опозданием, когда уже сложно оказать влияние на эффективность деятельности и предотвратить потери и негативные отклонения. Нередко из-за отсутствия полной и своевременной информации руководители не могут объективно оценить, проанализировать причины упущений в работе, выявить резервы повышения эффективности деятельности, и как следствие, своевременно принять решения.
Правильно организованная система внутреннего контроля позволяет не только своевременно находить изъяны в деятельности компании, но и принимать меры для устранения и предотвращения их появления в дальнейшем.

Таким образом, система внутреннего контроля представляет собой один из элементов управления, который включает комплекс организационных мер для эффективного функционирования компании, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, а также оценки обоснованности и целесообразности принятых управленческих решений.

В настоящее время, в большинстве компаний внутренний контроль ограничивается лишь годовой проверкой финансово-хозяйственной деятельности, которая даёт оценку результатов проведенных операций в прошлом. В результате существенно снижается эффективность контроля в процессе подготовки и совершения хозяйственных операций.

Всего этого можно избежать при помощи центров финансовой ответственности (ЦФО), которые по своим обязанностям подразделяются на:

1. Центры затрат
2. Центры продаж
3. Центры дохода
4. Центры прибыли
5. Центры капитальных вложений
6. Центры инвестиций
7. Центры контроля и управления

По задачам и функциям центры финансовой ответственности подразделяются на основные и обслуживающие.

В качестве ЦФО может выступать отдел, подразделение, область, функция или отдельный сотрудник. Ключевым признаком центра ответственности является наличие определенного менеджера, отвечающего за результаты деятельности этого центра.

Выделение ЦФО обусловлено распределением ответственности между управленческим персоналом компании. Для каждого центра финансовой ответственности должны быть четко сформулированы свои цели и задачи, направленные на обеспечение руководства необходимой информацией; установлены рамки ответственности и возможности; а также определены ресурсы (т.е. чем может пользоваться ЦФО для решения поставленных задач).

Разработка системы внутреннего контроля на основе ЦФО должна начинаться со следующих шагов:

1. Разделение отделов, подразделений или конкретных сотрудников по отделам ответственности;
2. Определение статуса каждого ЦФО;
3. Постановка целей и задач для каждого конкретного центра ответственности;
3. Определение целевых показателей, которые в наибольшей степени характеризуют деятельность ЦФО, разработка методики их расчета;
4. Определение регламента взаимодействия внутри центра ответственности и между различными ЦФО;
5. Создание форм управленческой отчетности, составляемых каждым центром ответственности в процессе деятельности, а также установление сроков их предоставления.
Преимущества выделения центров финансовой ответственности очевидны. Распределяя ответственность между подразделениями, руководство реально представляет кто и за что отвечает. Внимание руководителя подразделения концентрируется на деятельности своего центра, позволяя оперативно оценивать результаты работы и своевременно корректировать дальнейшие действия. Все это в итоге способствует повышению оперативности и обоснованности принятия управленческих решений.

Подводя итог всему вышесказанному можно смело утверждать, что управленческий учет необходим каждой компании, независимо от ее масштабов и видов деятельности. Он предоставляет возможность оперативно принимать грамотные экономические решения, что способствует успешной работе в условиях неопределенности на рынке. Однако все усилия по постановке управленческого учета будут пустыми без действенной системы внутреннего контроля.

Постановка управленческого учета с нуля

В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.

По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации. Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.

Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.

Управленческий учет может состоять из различных модулей:

1. Формирование управленческой отчетности
2. Бюджетирование
3. Казначейство
4. Международный учет

При формировании методологии управленческого учета с нуля необходимо исходить из того, какой объем информации достаточен руководителям компании для выработки управленческих решений. Структура отчетов и состав показателей, характеризующих состояние компании, определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователями отчетности.

На первом этапе, компания для ведения управленческого учета может использовать только «3 основных отчета»:

1. Отчет по прибылям и убыткам (финансовый результат, P&L)
   Позволяет оценить финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Структура доходов и расходов определяется необходимой степенью детализации. Используется не только по компании в целом, но по отдельным ЦФУ (центры финансового учета – сегменты бизнеса, проекты, организационная структура) для анализа эффективности их деятельности.
2. Движение денег (cash flow)
   Состоит из 3 разделов по следующим видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Данный отчет показывает возможность компании осуществлять инвестиционные и финансовые вложения за счет денежного потока от операционной деятельности.
3. Управленческий баланс
   Назначение и структура управленческого баланса часто совпадает с бухгалтерским, но в нем отражаются экономическое состояние компании по управленческому учету, показывается взаимосвязь между предыдущими отчетами и проверяется корректность их составления. Основное правило составления Управленческого баланса — разница между Активами и Пассивами должна равняться нулю.

Существует несколько методов составления управленческих отчетов на предприятии:

1. Метод параллельного учета
   Метод заключается в том, что каждая операция отражается параллельно в разных системах учета, например, бухгалтерском и управленческом. Данный метод обладает наибольшей детализацией и точностью, однако, он и самый затратный при использовании, так как необходимо организовать несколько параллельных баз учета в соответствии с каждой учетной политикой.
2. Метод трансформации
   Для формирования отчетности по разным методологиям используется один вид учета. В конце отчетного периода итоговая отчетность предприятия преобразовывается в другую систему. Метод достаточно прост, но имеет ряд ограничений – отчеты возможно формировать с одинаковой периодичностью, меньшая детализация отчетов по сравнению с остальными методами.
3. Последовательный метод (метод трансляции)
   Схож с параллельным учетом, но отличается тем, что учет ведется в одной общей базе, в которой одна операция имеет признаки по различным системам учета. Например, последовательно при отражении операции соответствующие специалисты заполняют сначала необходимые для РСБУ реквизиты, а затем проставляются аналитики для управленческого учета. Данный метод отличает оптимальное сочетание затрат и результата ведения учета. Для внедрения этого метода учета необходимо описать модель не только каждого вида учета, но их взаимосвязи, получив таким образом общую модель учета по разным методологиям.

Организация управленческого учета на предприятии осуществляется в несколько этапов независимо от выбранного метода ведения учета.

Управленческий учет представляет собой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять финансовыми, материальными и людскими ресурсами. Основные этапы постановки и наладки управленческого учета включают в себя:

1. Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес требований, описание существующей системы управления.
2. Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании.
3. Описание бизнес-процессов компании.
4. Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре).
5. Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.
6. Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.
7. Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес-требований, описание существующей системы управления

Часто в компаниях уже используется управленческий учет в каком-либо виде – собираются показатели деятельности компании, формируются отчеты. Однако, эти отчеты могут не использоваться для анализа, так как содержат избыточную информацию или, наоборот, не позволяют сформировать суждение о состоянии компании.

Необходимо оценить требования к информации, которая требуется руководству компании для принятия решений, или для внешних пользователей отчетности (инвесторы, банки, заказчики, поставщики и пр. ). Она должна быть достаточной, но не избыточной. Кроме требований к составу отчетности, необходимо проанализировать существующие в фирме системы учета на предмет оперативности, достоверности и полноты предоставления информации.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании

Для проведения стратегического анализа деятельности компании необходимо разработать систему целей. Целей компании и методов их достижения может быть несколько, для каждой цели требуется выработать критерии оценки выполнения.

После оцифровки целей нужно провести стратегический анализ и выбрать приоритетные направления развития.

Описание бизнес-процессов компании

При описании существующих бизнес-процессов можно оценить их эффективность, увидеть проблемные места (дублирование ответственности, документов или, наоборот, отсутствие необходимых действий и документов).

Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре)

После описания бизнес-процессов может появится необходимость корректировки организационной структуры компании. Для качественной организации бизнес-процессов может возникнуть необходимость как в создании новых структурных подразделениях, так и в объединении существующих, чтобы исключить дублирование функций и ответственности.

На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры.

Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.

Основной этап организации управленческого учета на предприятии, с помощью которого описывается структура всей внутренней управленческой отчетности. При этом не существуют жестких требований к разработке модели управленческого учета, так как для каждой компании она будет уникальной. На этом этапе необходимо определить какие отчеты (бюджеты) будут формироваться, их структуру и последовательность.

Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Система контроля предназначена для проверки корректности управленческого учета, точности и своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д. Так же формализуются и закрепляются регламентами этапы сбора, регистрации и хранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Для этого необходимо изучить рынок программных продуктов и выбрать программу, позволяющую внедрить управленческий учет на предприятии.

С помощью настроенного управленческого учета руководители могут получить объективную информацию о текущем финансовом состоянии компании.

Однако, при наладке управленческого учета возможны ошибки, которые затрудняют формирование и анализ управленческой информации. Основные ошибки при постановке системы управленческого учета связаны с плохой проработкой или отсутствием информации по этапам внедрения, особенно это касается этапов анализа существующей ситуации.

Помимо этих ошибок можно выделить следующие:

1. Управленческие отчеты плохо структурированы, содержат избыточную информацию, либо в них не хватает необходимой информации. Использовать такие отчеты крайне затруднительно, они не обладают наглядностью и могут приводить к ошибочным управленческим решениям.
2. Отсутствие целей и плана постановки учета. Управленческий учет в этом случае не сможет дать полноценную информацию для анализа деятельности компании.
3. Отсутствует регламентация графика документооборота системы управленческого учета, что может повлечь за собой срыв сроков предоставления отчетности.
4. Некорректно выбраны объекты формирования себестоимости, что приводит к некорректным расчетам показателей деятельности компании.
5. Отсутствие системы оптимизации учета. Единожды внедренная система управленческого учета должна поддерживать возможно изменения, так как в течении времени могут меняться цели учета, направление деятельности фирмы и прочее.
6. Внедрение системы обособлено от остальных областей функционирования компании. Управленческий учет объединяет все области решения задачи управления фирмой, поэтому внедрение учета должно происходить в комплексе с оптимизацией существующих бизнес процессов, организационной структурой, повышения оперативности и качества управления.

Хотите контролировать финансы компании?
Online-сервис «Управленка» – попробуйте бесплатно

В итоге внедренная система управленческого учета позволит сформировать управленческую отчетность, максимально соответствующую потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

Концепция, сущность и функции управленческого учета.

КОНЦЕПЦИЯ, СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.

Н. АДАМОВ, д.э.н., профессор, заведующий кафедрой финансового менеджмента и налогового консалтинга Российского университета кооперации

Г. АДАМОВА, к.э.н., старший преподаватель ГУУ

Управленческий учет – это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

Управленческий учет не новое явление для отечественной практики. Нормативный учет, учет по местам возникновения затрат и центрам ответственности, деление и анализ затрат по статьям калькуляции и экономическим элементам и т.д. — все эти инструменты были частью советского производственного учета. Вместе с тем основная информация, формируемая в тот период, касалась калькулирования и контроля затрат. При этом данная аналитическая информация формировалась в единой системе счетов, что до сих пор отличает российский управленческий учет. В то же время практически не уделялось внимание формированию информации о предполагаемых доходах, прибыльности того или иного продукта, ценовой политике.

Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета.

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формированием финансовых результатов предприятия необходимо создание системы гибкой, достоверной и оперативной экономической информации. В этих условиях возрастают роль и значение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие информационные системы: внешнюю – в виде финансового учета и внутреннюю – в виде управленческого учета. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах предприятия в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждого предприятия, осуществляющего хозяйственную деятельность, в то время как решение вопроса о создании и функционировании системы управленческого учета зависит от администрации конкретного предприятия. Правила управленческого учета устанавливает само предприятие, учитывающее специфику деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Он объединяет в единую систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы должна предусматривать методику аналитической оценки полученной информации с точки зрения возможностей использования для управленческих целей.

В условиях рыночной экономики происходит интеграция методов управления в единую систему управленческого учета.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

Различия между финансовым и управленческим учетом, сгруппированные по ряду признаков, помогают лучше понять сущность последнего.

Цель ведения учета

Целью финансового учета является составление и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Финансовая отчетность позволяет обосновать акционерам, потенциальным инвесторам и кредиторам целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий субъект.

Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требований финансового учета.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно для всех предприятий. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами, такими, как Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета, определяются стандартами учета, построенными на общих международных принципах бухгалтерского учета.

Управленческий учет не является обязательным для применения. Его организация и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы предприятия принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Пользователи информации

Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др.

Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей – руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации различны.

Публичность информации

Финансовая отчетность является открытой и доступной для пользователей (публичной). Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации.

Данные управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

Измерители учетной информации

В финансовом учете используются главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными.

В управленческом учете наравне с денежными применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т.д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

Масштабы информации

Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п.

Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.

Привязка ко времени

Вся информация, отражаемая в финансовом учете, относится к уже свершившимся фактам (ретроспективе) и не включает прогнозные показатели.

Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Если финансовый учет показывает, «как это было», то управленческий учет – «как это должно быть».

Степень точности информации

К информации, отражаемой в финансовом учете, предъявляется требование максимальной точности.

В управленческом учете возможны приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.

Сроки и периодичность представления информации

В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия.

Принципы учета

Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др.

Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.

Ответственность за правильность ведения учета

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета. В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к предприятию могут быть предъявлены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и др.

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Другими словами, причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Источники информации

Финансовый учет целиком и полностью строится на данных первичного бухгалтерского учета путем их обработки и обобщения.

Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

В рамках системы управленческого учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. То есть он должен строиться таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления, где каждый менеджер несет свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; в то же время учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ.

Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:

• направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;
• обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
• участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
• ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

В качестве объектов управленческого учета выступают, с одной стороны, материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой – непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Объекты управленческого учета находят свое отражение в информационной системе предприятия посредством определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование – процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Бюджетирование – процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости.

Введение управленческого учета в практику работы предприятия направлено в первую очередь на обеспечение менеджеров предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Если внешнюю финансовую отчетность составляют по всему хозяйствующему субъекту и в ней находят отражение факты хозяйственной жизни, которые уже имели место, то управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, себестоимости реализации различных видов и групп товаров, уровнях прямых и косвенных расходов, издержках обращения по видам, местам возникновения, а также в части переменных и постоянных затрат. В то же время управленческий учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием в рыночной экономике. В целом управленческий учет в отличие от финансового – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления.

Рассмотрим основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики.

Формирование достоверной и оперативной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и представление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия в рамках управленческого учета находит отражение в отчетности, формируемой по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам или группам продукции, статьям бюджета. Кроме того, составляется отчетность в целом по предприятию с обобщением результатов работы предприятия за определенный отчетный период.

Конкретное содержание, формы и виды внутренней управленческой отчетности зависят от организационной структуры предприятия, видов производственных процессов, целевой направленности и других факторов.

Стратегическое и тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Планирование может быть как долгосрочным (стратегическим), так и краткосрочным (тактическим). Долгосрочное планирование рассматривает деятельность предприятия на период от трех-пяти лет и более. В его рамках разрабатывается стратегия развития предприятия на перспективу: возможные объекты капиталовложений, увеличение производственных мощностей, завоевание рынков сбыта и т.д. Управленческий учет представляет информацию для принятия решений на долгосрочную перспективу по таким вопросам: какие виды продукции более выгодны для производства и продажи, как строить ценовую политику, какова предполагаемая рентабельность капиталовложений в тот или иной объект (рациональность инвестиций) и др.

Краткосрочное планирование (сроком до одного года) предполагает разработку бюджетов и смет в целом по предприятию, а также в разрезе его структурных подразделений с разбивкой по кварталам, месяцам, дням. В рамках управленческого учета устанавливается процедура формирования бюджетов, координируется разработка краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия.

Формирование целевых потоков информации, направленных на решение конкретных задач управления

Вся информация, необходимая для управления, должна быть систематизирована по определенным признакам. Помимо общих направлений сбора и интерпретации информации в управленческом учете необходимо также формировать целевые потоки информации, собранной и систематизированной по конкретным управленческим решениям. Так, например, при выработке управленческого решения по производству того или иного продукта собирается информация о возможных затратах на производство и реализацию – полных и переменных, спросе на данный продукт на рынке, средних ценах на необходимые сырье и материалы, суммах покрытия на единицу изделия и т.д.

Контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Менеджеры любого предприятия при выработке стратегии и политики управления руководствуются данными учета издержек, отражающего использование предприятием всех видов ресурсов в процессе деятельности. В связи с этим затраты являются одним из основных объектов управленческого учета. Особое внимание системы управленческого учета направлено на отражение динамики поведения затрат различных ресурсов в зависимости от таких факторов, как увеличение или уменьшение объемов сбыта, изменение ассортимента продукции и др. Кроме того, большое внимание уделяется учету затрат по центрам ответственности.

В целях осуществления контроля за использованием всех видов ресурсов предприятия производится оперативный анализ деятельности каждого центра ответственности, на основе которого выявляются «узкие» места в производстве и реализации. Полученная информация предоставляется линейным менеджерам для принятия своевременных управленческих решений.

Выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции

В управленческом учете большое внимание уделяется учету отклонений фактических показателей работы от плановых или нормативных. При этом используется метод факторного анализа, т.е. разделение всех возникших отклонений по причинам, вызвавшим их появление.

Планы предприятия не всегда являются строго заданным эталоном деятельности. При отклонении фактических результатов от намеченных они могут уточняться либо пересматриваться, если предварительный анализ показывает недостижимость каких-то показателей. Данный способ управления называется управлением по отклонениям. После уточнения показателей принимаются меры корректирующего действия по приведению фактических результатов в соответствие с запланированными. Таким образом обеспечивается динамичность и гибкость управленческого процесса.

Измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка

Методы калькулирования себестоимости продукции и определения финансового результата зависят от вида и отраслевой принадлежности предприятия, технологии производства и других факторов. Известно, что финансовый результат деятельности предприятия складывается из различных составляющих: доходов от производства и реализации продукции, сдачи имущества в аренду, продажи неиспользуемых хозяйственных средств, процентов по вкладам в ценные бумаги других предприятий и организаций и т.д. Так, в случае, когда предприятие выпускает несколько видов продукции, положительный результат от производства и продажи одной продукции может затушевываться убытком от другой. Это же касается и деятельности подразделений предприятия.

Формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями предприятия

С помощью информации, формируемой в управленческом учете, а также разработки бюджетов и смет для разных уровней управления производится четкая координация действий менеджеров по систематизации задач, стоящих перед предприятием, и достижению конечных целей предпринимательства. Таким образом обеспечивается действие принципа линейного управления.

Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия

Управленческий учет предприятия ориентирован в первую очередь на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие предприятия в будущем. Таким образом, необходима разработка мероприятий по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия как с точки зрения более рационального использования ресурсов, так и в части расширения рынков сбыта, освоения новых производств и т.д. Для информационного обеспечения и оценки эффекта от данных мероприятий в управленческом учете используется ряд методов. Так, широко используемый в управленческом учете анализ «затраты-объем-прибыль» дает возможность проследить взаимосвязь между такими характеристиками, как затраты, объем и прибыль, т. е. определить влияние, которое оказывают изменения в затратах, цене товара, объеме его производства и номенклатуре выпускаемых товаров на величину получаемой от реализации товаров прибыли, а также для оценки изменения одного из этих факторов или нескольких факторов вместе.

Источник: http://www.klerk.ru/boss/?76736

Внедрение управленческого учета в организации

Каждый руководитель предприятия рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда ему необходимо принимать какое-нибудь важное управленческое решение практически «вслепую», полагаясь лишь на интуицию. Это объясняется тем, что поиски нужной информации становятся долгим и обременительным процессом.

В конечном итоге результаты оставляют желать лучшего. В сложившейся ситуации внедрение управленческого учета в организацию – именно то, что Вам необходимо. Методы управленческого учета помогут вовремя обнаружить ошибки и недоработки в ведении деятельности организации, исправить их, используя собранные и обработанные данные и принять обоснованное решение.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет – это уникальная система учета, анализа, планирования, контроля данных о затратах и полученных результатах хозяйственного функционирования организации в разрезе нужных для управления объектов, а также своевременного оперативного принятия управленческих решений на основе полученной данных с целью оптимизации финансовых итогов деятельности предприятия.

В основу управленческого учета входит управление затратами организации и распределение их между основными центрами финансовой ответственности. Этот процесс очень важен, так как правильно внедренная система управленческого учета гарантирует существенное расширение эффективности бизнеса и рост доходов предприятия. Эта система позволяет рассчитать себестоимость полученной продукции не только с позиции бухгалтерского учета, но и в зависимости от размещения в ней постоянных и переменных, прямых и косвенных издержек, что помогает менеджерам получить безошибочные сведения о составе затрат.

Задачи внедренной системы управленческого учета:

• Контроль экономической эффективности работы организации и центров ответственности;
• Усовершенствование системы оперативного управления организацией;
• Обеспечение эффективного контроля над наличием, рациональным распределением, движением имущества, трудовых, денежных и материальных ресурсов для быстрого достижения поставленных целей предприятием;
• Выявление резервов улучшения эффективности работы;
• Сокращение затрат организации;
• Формирование показателей, содействующих принятию максимально эффективных управленческих решений;
• Использование современных методик калькуляции себестоимости получаемой продукции для ценообразования, принятия разумных управленческих решений касающихся ассортимента продукции и других целей;
• Обеспечение устойчивой позиции организации на рынке;
• Минимизация кредиторской и дебиторской задолженности;
• Перераспределение оборотных средств организации с целью получения максимальной прибыли;
• Разработка рекомендаций направленных на улучшение финансового положения предприятия;
• Формирование прочной информационной базы для управления организацией;
• Получение общей концепции функционирования управленческого учета;
• Внедрение и применение в предприятии составляющих системы управленческого учета с целью решения поставленных задач заказчиком;
• Управление текущей ликвидностью организации.

Внедрение и постановка управленческого учета в организации показало успешные результаты: получение удобного механизма контроля и осуществления управленческого учета финансовых затрат, способность оценить финансовое состояние организации в режиме on-line, минимизация рисков, возможность многопользовательской работы и уход от MS Excel, разделение прав доступа пользователей к справочникам, документам.

Современная рыночная экономика предъявляет особые требования к качеству процесса управления предприятиями и организациями различной направленности. Успех деятельности и выживание любой компании в условиях рыночной экономики определяется уровнем развития управленческого учета. Внедрение управленческого учета в организацию стало незаменимым процессом, так как обеспечило своевременное и оперативное получение разной информации о производственных процессах, финансах и др. производственных операциях.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Постановка управленческого учета | Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» (MGI)

Рациональное распределение Ваших ресурсов и достоверные данные для принятия решений

23 место — среди крупнейших консалтинговых групп (RAEX)

Управленческий учет лежит в основе механизма действенного и оперативного контроля за бизнес-процессами компании.  

Разработка и внедрение управленческого учета, осуществляемая специалистами АГК «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», позволяет максимально рационально задействовать имеющиеся ресурсы компании. В первую очередь речь идет о распределении финансовых ресурсов и оптимизации необходимых затрат.

Внедрение управленческого учета необходимо для повышения эффективности механизмов управления. Основываясь на имеющейся информации о деятельности предприятия, наши консультанты оценивают: результативность принимаемых руководством решений, показатели работы всех подразделений и отделов.

Разработка и внедрение управленческого учета включает целый комплекс услуг:

• Анализ системы управленческого учёта на предприятии.
• Определение финансовой структуры предприятия.
• Разработка состава, содержания и форматов управленческой отчетности.
• Разработка классификаторов управленческого учета.
• Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
• Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций.
• Разработка документационного обеспечения (Регламенты, Положения, Должностные инструкций методики, Стандарты и пр.).
• Разработка плана организационных мероприятий на Предприятии для внедрения/актуализации управленческого учёта.
• Разработка технического задания на автоматизацию системы управленческого учёта.
• Автоматизация системы управленческого учёта.

Что такое система управленческого учета?

Финансовый учет направлен на подготовку информации для внешних сторон, таких как акционеры, государственные регулирующие органы и кредиторы, в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Управленческий учет, с другой стороны, берет финансовую информацию компании и составляет отчеты для конфиденциального внутреннего использования руководителями. Отчеты помогают принимать решения и определять способы более эффективного управления компанией. Они основаны на информационных потребностях руководства и включают составление бюджета, графики безубыточности, анализ затрат на продукцию, графики тенденций и прогнозы.

Объем

Эффективная система управленческого учета распространяется на все отделы бизнеса: финансы, ИТ, маркетинг, человеческие ресурсы, операции и продажи. Помимо использования типичных финансовых данных, управленческий учет может также включать нефинансовую информацию, такую ​​как наличные денежные средства, текущие отчеты о продажах, количество торговых звонков в день, объем невыполненных заказов, сроки доставки, состояние устаревания дебиторской и кредиторской задолженности и текущий уровень запасов сырья и готовой продукции.Вся эта информация формирует основу для определения ключевых показателей эффективности различных частей бизнеса.

Анализ тенденций и прогнозирование

Управленческие бухгалтеры ориентированы на будущее и используют отчеты, чтобы помочь принимать решения, которые повлияют на будущее организации, а не учетные записи в прошлом и аспекты соблюдения требований финансового учета. Они используют линии тренда для прогнозирования будущих продаж и подготовки бюджетов общих и административных расходов, капитальных затрат, планирования прибыли, операционных затрат, а также исследований и разработок.Обладая этой информацией, руководство может оценить ожидаемую окупаемость проектов капитальных затрат и определить лучший метод финансирования.

Калькуляция затрат на продукцию

Управленческий учет определяет фактические прямые затраты, прибыль и денежные потоки от продуктов и услуг. Этот тип анализа можно проводить по отдельным продуктам, покупателям, магазинам или географическим регионам. Эта информация становится основой для распределения накладных расходов для получения истинной стоимости продукта или услуги.С помощью этих данных руководство может определить, является ли продукт или услуга прибыльным, и какая цена и объем продаж необходимы для обеспечения безубыточности.

Анализ затрат

Руководители используют отчеты об исполнении, известные как анализ отклонений, из управленческого учета для выявления отклонений фактических результатов от прогнозируемых затрат. Это дает руководству возможность выявлять неработающие области и своевременно предпринимать корректирующие действия.

Анализ ограничений

Уникальное преимущество управленческого учета — это возможность анализировать рабочий процесс в производственном процессе или действия в процессе продаж.Цель состоит в том, чтобы найти любые препятствия или ограничения в этих процессах, которые замедляют или препятствуют их эффективному функционированию.

Управленческие бухгалтеры разрабатывают информационные системы, чтобы предоставлять руководителям данные, необходимые для эффективного ведения бизнеса и достижения своих целей. Эти отчеты являются внутренними и созданы для удовлетворения конкретных потребностей каждой компании и ее руководителей.

Приложение для управленческого учета | Research Prospect

Система калькуляции работ

Оценка работ относится к системе распределения производственных затрат на отдельную единицу или партии продуктов.Применяется, если обрабатываемые товары отличаются друг от друга. Он включает в себя практику сбора данных о затратах, связанных с конкретной услугой или производственным заданием. Эта информация может потребоваться для предоставления потребителю данных о затратах в соответствии с контрактом, по которому затраты возмещаются. Кроме того, информация важна для определения точности системы оценки компании, которая должна иметь возможность указывать цены, позволяющие получать разумный доход (Drury, 2015). Информация может также применяться для отнесения инвентарных затрат к переработанной продукции.Система калькуляции затрат требует накопления следующих трех видов прямого информационного труда, прямых материалов и накладных расходов.

Системы оптимизации цен

Оптимизация цен относится к применению математического анализа в корпорации для определения того, как потребители будут реагировать на различные цены на свои товары и услуги по различным каналам (Edmonds and Olds, 2013). Кроме того, он применяется для определения цен, которые, по мнению компании, должны наилучшим образом соответствовать их целям, таким как максимизация операционной прибыли. Обнаружение альтернативы за счет наивысшей достижимой производительности или рентабельности при указанных ограничениях за счет максимизации желаемых аспектов и минимизации нежелательных (Эдмондс и Олдс, 2013 г.

P2: Объясните различные методы, применяемые для управленческой отчетности

Управленческий учет фокусируется на внутренняя информация, полученная через финансовый учет. Управленческий учет применяется для контроля, планирования и принятия решений. Управленческие бухгалтеры зависят от финансовой отчетности, состоящей из баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств (Edmonds and Olds, 2013).Однако они также применяют другие формы бухгалтерской отчетности при оценке корпоративной информации. Сюда могут входить отчеты о расходах по бюджету, отчеты о продуктах и ​​производительности.

Отчеты о затратах

Управленческий учет рассчитывает стоимость произведенных изделий. Это делается с учетом всех накладных расходов на сырье, затрат, рабочей силы и любых дополнительных затрат. Затем суммы делятся на количество произведенных товаров (Edmonds and Olds, 2013). Все данные обобщены в отчете о расходах.Отчет позволяет менеджерам просматривать себестоимость продукции по сравнению с продажной ценой. Он помогает менеджерам контролировать и планирует размер прибыли.

Бюджеты

Одним из ключевых элементов управленческого учета является составление бюджетов. Бюджеты устанавливаются путем применения бюджетов прошлых лет и их корректировки с учетом будущих прогнозов. В бюджетах компании перечислены все источники расходов и доходов. Корпорации пытаются достичь своих целей и задач, не выходя за рамки заложенных в бюджет сумм (Edmonds and Olds, 2013).Менеджеры рассматривают новых поставщиков для использования в качестве поставщиков сырья для экономии денег. Они также ищут способы увеличения продаж при одновременном сокращении расходов.

Отчеты об исполнении

Управленческие бухгалтеры применяют бюджеты для сравнения фактических доходов и расходов с заложенными в бюджет суммами. Вычисленные различия оцениваются при формировании новых бюджетов, а вся информация, касающаяся сумм, указывается в отчете об исполнении бюджета (Horngreen, Sunden, Stratton, Burstalher и Schatzberg, 2013).Эти отчеты составляются каждый год, но некоторые корпорации составляют их ежеквартально или ежемесячно. Отчеты помогают менеджерам планировать будущие потребности в производстве и рост затрат.

P3: Расчет затрат с использованием подходящих методов анализа затрат для подготовки отчета о прибылях и убытках с использованием абсорбционных и предельных затрат.

Расчет затрат

Метод маржинальной калькуляции основан на вкладе продукта в прибыль и постоянных затратах предприятия.

Вклад = сумма прибыли и постоянных затрат или разница между выручкой от продаж и переменными затратами

Продажи — переменные затраты = вклад или

Вклад — постоянные затраты = прибыль

Стоимость каждой единицы торта при использовании метода маржинальных затрат

Стоимость 10000 произведенных единиц	Расчет	Стоимость единицы
Непосредственный материал = 50000 фунтов стерлингов	50000/10000	фунтов стерлингов 50
Прямые трудозатраты = 30000 фунтов стерлингов	30000 / 10000	30 фунтов стерлингов
Переменные накладные расходы на производство = 20000 фунтов стерлингов	20000/10000	20 фунтов стерлингов
Предельные затраты на единицу торта		100 фунтов стерлингов

Затраты по методу абсорбции каждая единица

Стоимость произведенных 10000 единиц	Расчет	Стоимость единицы нит
Непосредственный материал = 50000 фунтов стерлингов	50000/10000	фунтов стерлингов 50
Прямой труд = 30000 фунтов стерлингов	30000/10000	фунтов стерлингов 30
Переменные накладные расходы производства = 20000 фунтов стерлингов	20000/10000	£ 20
Постоянные производственные накладные расходы = 40000 £	40000/10000	£ 40
Производственные затраты на единицу		£ 140

ОТЧЕТ О ДОХОДЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАРЖИНАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ

SRC Pvt. Ltd

За период, закончившийся 30 июня 2017 г.

Сведения	Единицы	продажная цена в фунтах стерлингов за штуку	Стоимость в фунтах стерлингов
Продажи	10000	25	250000
Минус: предельная себестоимость товаров
прямой материал	10000 * 50 = 50000
прямой труд	10000 * 30 = 30000
переменное производство OH	10000 * 20 = 20000
общие предельные затраты	£ 100000		100000
валовой вклад			150000
минус: переменные продажи и админ.			30000
чистый вклад			120000
минус: фиксированные затраты
фиксированные накладные расходы на производство	40000
фиксированные продажи и административный опыт.	30000		70000
Чистая прибыль			50000

P4: Объясните недостатки и преимущества различных инструментов планирования, используемых для бюджетного контроля.

Бюджетный контроль — это процесс, посредством которого бюджеты составляются на будущую дату и сравниваются с фактическими результатами при обнаружении отклонений (Хорнгрен, 2017). Сравнение заложенных в бюджет сумм с фактическими суммами поможет руководству выявлять отклонения и оперативно предпринимать корректирующие действия. Ниже перечислены основные цели бюджетного контроля:

1. Определение целей компании,
2. Предложение планов для достижения поставленных целей,
3. Координация задач различных отделов
4. Эффективное и экономичное управление различными центрами затрат и отделами,
5. Повышение рентабельности за счет исключения потерь,
6. Централизация системы управления,
7. Исправление отклонений от установленных стандартов
8. Установление ответственности различных лиц в компании (Хорнгрен, 2017).

Системы управленческого учета и организационная структура по JSTOR

В этой статье мы представляем эмпирический анализ, чтобы проверить, изменяются ли конфигурации организации и системы управленческого учета одновременно. Используя оригинальное применение методологии нечеткой логики, мы анализируем уровень разработки и внедрения системы управленческого учета и организационную конфигурацию на выборке из 501 итальянской фирмы.Несмотря на то, что мы используем кросс-секционный подход, результаты можно интерпретировать в соответствии с моделью жизненного цикла. Наши результаты показывают, что эволюция организационных конфигураций не всегда согласуется с актуальностью, которую принимают системы управленческого учета. В частности, мы находим большую группу компаний с простой организационной структурой и хорошо развитой системой управленческого учета. Мы интерпретируем присутствие этого кластера динамически как промежуточную стадию роста к более сложным формам организации.

Предпринимательство как научная область приобретает все большее значение. Экономика малого бизнеса представляет собой бесценный форум для исследований и стипендий, посвященных роли предпринимательства и малого бизнеса. Журнал имеет широкий охват и фокусируется на множестве аспектов предпринимательства, включая характеристики предпринимателей, новые предприятия и инновации, жизненные циклы фирм; а также роль, которую играют институты и государственная политика в местном, региональном, национальном и международном контексте.Small Business Economics публикует теоретические, эмпирические и концептуальные статьи и поощряет междисциплинарные и междисциплинарные исследования по широкому спектру дисциплин и смежных областей, включая экономику, финансы, менеджмент, психологию, региональные исследования, социологию и стратегию.

Springer — одна из ведущих международных научных издательских компаний, издающая более 1200 журналов и более 3000 новых книг ежегодно, охватывающих широкий круг предметов, включая биомедицину и науки о жизни, клиническую медицину, физика, инженерия, математика, компьютерные науки и экономика.

Определение управленческого учета | Пример управленческого учета Стратегический финансовый директор

24 июля

Вернуться домой

Управленческий учет

См. Также:
Отчет о стандартах финансового учета (SFAS)
Управленческий аудит
Условия учета деловой репутации
Учет затрат
Принципы бухгалтерского учета

Под управленческим учетом понимается учет с конкретными целями информирования руководителей. Менеджмент и финансовый учет : финансовый учет в основном предназначен для информирования внешних сторон — акционеров, кредиторов, кредиторов и правительства. В конечном итоге контролеры компании, включая генерального директора, других руководителей и руководителей отделов, используют управленческий учет.

Управленческий учет Объяснение

Управленческий учет объясняет текущее финансовое положение предприятий ведущим сторонам. Таким образом, он не имеет формата, который требуется по закону: передовой опыт управленческого учета показывает важную информацию, связанную с контролем и руководством.Хотя отчеты соответствуют общепринятым принципам бухгалтерского учета, они составляются внутренними контролерами и для внутренних контролеров.

Концепции и методы управленческого учета включают в себя несколько стандартных элементов информации. Продажи, затраты, прибыль, наличные деньги, дебиторская и кредиторская задолженность, активы, обязательства, запасы и определенный статистический анализ. Кроме того, они содержат факторы, специфичные для бизнеса или отрасли. В подрядной фирме статистика включает незавершенное производство, сырье и многое другое.Для магазина электронной коммерции статистика веб-сайта будет иметь первостепенное значение. Для каждого бизнеса вы должны включить уникальные измерения, чтобы показать эффективность и рост бизнеса.

---

Загрузить 7 навыков высокоэффективных финансовых директоров

---

Управленческий учет Пример

Например, Радж — финансовый директор производственной компании. Каждый день Радж принимает финансовые решения, которые могут создать или разрушить компанию. В результате он консультирует бизнес с точки зрения его прибыли, кассового положения и затрат.Радж играет важную роль в бизнесе.

Радж должен создать отчет управленческого учета для бизнеса. Контролеры компании просили об этом в процессе ежеквартального обзора. Итак, Радж должен составить качественный отчет, чтобы компания могла принимать на его основе обоснованные решения. Он должен атаковать управленческий учет со стратегической точки зрения .

Raj включил в отчет финансовые результаты компании. Эта часть была несложной, поскольку есть прецедент, существующий на протяжении десятилетий.Однако Радж должен выбрать важные переменные, связанные с их новыми бизнес-операциями. Они относятся к двум следующим областям: онлайн-торговля и новый очень крупный клиент.

Радж решает, чтобы отчет больше соответствовал его обязанностям финансового директора. Вместо того, чтобы включать анализ веб-сайта и иметь дело с недавно приобретенным крупным клиентом, он вместо этого сосредотачивается на том, как эти операции связаны с финансами компании. Он включает только эту информацию, когда заканчивает свой отчет.

Заключение

Когда он заканчивает, совет директоров любит его работу.Радж принял правильное решение. Кроме того, у компании есть другие ресурсы, выделенные для поиска ответов на вопросы, не связанные с финансами. По-настоящему понимая свою роль в компании, Радж добился профессионального имени, славы и даже повышения. Радж благодарит его за обучение бухгалтерскому делу, поскольку он переходит к более крупным и важным проектам.

Если вы хотите получить больше навыков финансового лидерства, скачайте бесплатные 7 навыков высокоэффективных финансовых директоров.

[коробка] Дополнительный член лаборатории стратегического финансового директора

Получите доступ к вашему плану выполнения Flash-отчета в SCFO Lab.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к вашему плану выполнения. Не участник лаборатории?

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о SCFO Labs [/ box]

Компьютеризированные системы учета | Бухгалтерия для менеджеров

Цель обучения

1. Узнайте, как системы бухгалтерского учета могут помочь организациям.

Вопрос: Многие компании сегодня вырастают из своих систем бухгалтерского учета.Раньше бухгалтерские системы были разработаны в первую очередь для отслеживания ежедневных транзакций и предоставления отчетов внешним пользователям на ежемесячной, квартальной или годовой основе. Но времена изменились, и теперь компаниям требуется больше внутренней информации, чтобы принимать правильные решения. Системы бухгалтерского учета в настоящее время используются как для внешней отчетности (финансовый учет), так и для внутренней отчетности (управленческий учет). Даже относительно небольшие бухгалтерские пакеты, такие как QuickBooks и Peachtree, предоставляют функции, важные для управленческого учета.Однако большинство согласны с тем, что ни одна система бухгалтерского учета не удовлетворит потребности каждой организации и что при выборе системы необходимо учитывать два важных фактора. Какие два фактора необходимо учитывать при выборе системы бухгалтерского учета?

Ответ: Двумя факторами являются (1) размер организации и (2) информационные потребности организации. Далее обсуждается каждый фактор.

Насколько велика ваша компания?

Бухгалтерское программное обеспечение предназначено для обслуживания компаний различного размера.Размер компании обычно измеряется выручкой от продаж. Эксперты высказывают разные мнения о том, что представляет собой маленькая, средняя или большая компания. Некоторые считают, что у небольших компаний объем продаж до 10 000 000 долларов, у компаний среднего размера — до 100 000 000 долларов, а у крупных компаний — более 100 000 000 долларов. Другие предпочитают другие суммы. Независимо от используемого числа цель состоит в том, чтобы найти систему бухгалтерского учета, которая наилучшим образом соответствует потребностям организации, и размер организации играет большую роль в поиске наиболее подходящей системы.

Какая информация необходима?

Перед выбором системы бухгалтерского учета организация должна определить свои потребности в бухгалтерском учете. Некоторым организациям просто необходим эквивалент реестра чеков, который обеспечивает простое отслеживание кодов расходов при выпуске чеков и упрощает выверку банковских счетов. Другим организациям требуется нечто большее, чем чековый регистр; им может потребоваться система, которая может создавать счета, обрабатывать платежные ведомости и отслеживать запасы. Более сложные организации захотят иметь возможность выполнять более сложные функции.Таким организациям может потребоваться настройка отчетов (например, создание отчета о прибылях и убытках по подразделениям или клиентам), изменение экранов ввода, отправка финансовых отчетов по электронной почте, экспорт отчетов в программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel, и создание отчетов с графикой (например, таблицы , круговые диаграммы и линейные диаграммы).

Система планирования ресурсов предприятия

Вопрос: Очевидно, размер и информационные потребности компании будут определять выбор системы бухгалтерского учета для компании.Поскольку потребность в данных бухгалтерского учета стала более сложной, были разработаны системы бухгалтерского учета, которые выполняют широкий спектр задач. Эти системы называются системами планирования ресурсов предприятия. Что такое система планирования ресурсов предприятия и как эта система помогает компаниям использовать данные бухгалтерского учета?

Ответ: Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) предназначены для записи и обмена информацией по функциональным областям (например, бухгалтерский учет, маркетинг, человеческие ресурсы и доставка) и по географическим областям (например,г., из офиса продаж в Калифорнии в штаб-квартиру в Гонконге). Системы ERP постоянно обновляют информацию, чтобы предоставлять данные в реальном времени всем пользователям, и данные могут быть организованы в различных форматах для удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей. Например, в своей книге « и далее » Говард Шульц описывает, как в качестве генерального директора Starbucks он ежедневно просматривает сравнительные финансовые данные для магазинов Starbucks . Эта информация поступает из системы ERP по адресу Starbucks .

Идея программного обеспечения ERP и центральная тема управленческого учета заключается в том, что точная и актуальная финансовая информация поможет организациям принимать более обоснованные решения. Лучшие решения обычно приводят к повышению прибыльности, эффективности и удовлетворенности клиентов.

ERP-системы дороги. Годовые затраты для крупных организаций могут легко превысить 10 000 000 долларов. Однако системы меньшего размера для компаний среднего размера доступны по гораздо более низкой цене. Большинство программного обеспечения ERP предлагается в виде модулей для функциональных областей бухгалтерского учета, таких как дебиторская и кредиторская задолженность, платежная ведомость, запасы и расчет стоимости работ.Чем больше модулей будет включено, тем выше будет стоимость. Популярные производители систем ERP включают Microsoft , Oracle и SAP Corporation .

При принятии решения о переходе на систему ERP организации должны быть уверены, что преимущества использования данных из новой системы перевешивают затраты на внедрение системы. Если руководство не намеревается использовать информацию для улучшения планирования и принятия решений, то использование менее сложной системы бухгалтерского учета может быть лучшим подходом.

Использование программного обеспечения для работы с электронными таблицами

Вопрос: Системы ERP обычно предоставляют средства для загрузки данных в электронные таблицы для дальнейшего анализа. Как электронные таблицы могут помочь нам анализировать финансовую информацию?

Ответ: Поскольку менеджеры широко используют электронные таблицы для организации и анализа данных, большинство компьютеризированных систем бухгалтерского учета предназначены для экспорта данных в программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel. Например, на рис. 1.3 «Электронная таблица Excel для Southwest Airlines» показано, как электронная таблица использовалась для импорта данных непосредственно из годового отчета Southwest Airlines за 2010 год.Это позволяет пользователю легче анализировать данные. Обратите внимание, что на Рисунке 1.3 «Таблица Excel для Southwest Airlines» общая операционная выручка увеличилась за указанные три года. Мы могли бы использовать Excel, чтобы быстро определить точное процентное увеличение с 2008 по 2009 год и с 2009 по 2010 год.

Рисунок 1.3 Электронная таблица Excel для Southwest Airlines

Вопрос: Предположим, вас просят подготовить отчет о прибылях и убытках с прогнозом доходов и расходов на следующий год. Как можно использовать Excel для подготовки прогнозов?

Ответ: Вы можете начать с экспорта результатов этого года из системы бухгалтерского учета в электронную таблицу Excel. Затем вы можете настроить новый столбец для отображения оценок на следующий год. Скорее всего, вы обсудите различные аспекты отчета о прибылях и убытках с разными сотрудниками организации, внося изменения по ходу дела, прежде чем окончательно сформулировать свои прогнозы.

Представьте себе работу, если бы вы не использовали компьютер, а вместо этого записывали информацию от руки.Если бы произошли какие-либо изменения в информации, вам пришлось бы проводить трудоемкие вычисления, а после окончательной обработки данных вам пришлось бы вручную составлять формальные отчеты. Благодаря относительно недавнему развитию бизнес-технологий времена подготовки информации вручную прошли. Большинство организаций требуют, чтобы их бухгалтерский и финансовый персонал обладал продвинутыми навыками работы с электронными таблицами. Наша цель — предоставить вам возможность использовать электронные таблицы так, чтобы они отражали реальный мир.

Ключевые вынос

• В этом тексте вы узнаете о различных методах записи, сортировки, анализа и представления финансовой информации для внутренних пользователей. Прежде чем принять решение о внедрении одного из этих методов, задайте себе следующий вопрос: превысят ли выгоды, полученные от новой системы, такой как система ERP, затраты на внедрение системы? Если ответ «да», дерзайте! Если ответ «нет», рассмотрите другие альтернативы.

Задача обзора 1.5

Предположим, вы являетесь финансовым директором консультационной фирмы по электронике с годовым доходом 30 000 000 долларов и годовой прибылью 5 000 000 долларов. Текущая система бухгалтерского учета используется для основных функций, таких как выдача чеков, создание счетов-фактур и обработка заработной платы. Компания рассматривает возможность модернизации своей учетной системы путем приобретения системы ERP. Опишите факторы, которые компания должна учитывать при принятии этого решения.

Решения для обзора проблемы 1.5

Это компания среднего размера с доходом 30 000 000 долларов США, хотя некоторые утверждают, что это небольшая компания.Переход к системе ERP, вероятно, неуместен, если руководство просто ищет несколько отчетов, выходящих за рамки того, что может предоставить большинство систем финансового учета.

Если руководству требуется более подробная и сложная финансовая информация, помимо обработки чеков, счетов и начисления заработной платы, то может оказаться подходящей система ERP начального уровня. Однако выгоды от такой системы должны перевешивать затраты.

Простыми словами о системе учета

Что такое бухгалтерская система?

Бухгалтерская система — это система, которая используется в компании для организации финансовой информации.Он может быть ручным или компьютеризированным. Основная причина, по которой вам следует использовать систему бухгалтерского учета, — это отслеживать расходы, доходы и другие действия. В основном следите за всеми данными, которые влияют на финансы бизнес-организации.

Определение системы бухгалтерского учета

Система учета

помогает предприятиям отслеживать и управлять своими финансовыми операциями. Сюда входят продажи, покупки, активы и обязательства. Система бухгалтерского учета особенно полезна, когда вам нужно создавать отчеты.Как владелец бизнеса вы, вероятно, уже знаете, что правильные отчеты с данными сильно влияют на процесс принятия решений. В прошлом все данные собирались вручную. К счастью, сегодня мы живем в эпоху компьютеризации. И это позволяет нам легко хранить финансовые отчеты. Теперь вы можете ввести все данные, изменить их и интерпретировать, просто войдя в свою учетную систему на своем компьютере или мобильном телефоне. В прошлом, чтобы уравновесить бухгалтерские книги, потребовалось бы множество ручных вычислений.

Типы учетных систем

1. Управленческий учет

   Этот вид учета предоставляет менеджерам необходимую информацию для планирования и контроля операций.Под управленческим понимается хозрасчет и бережливый учет. В учете затрат регистрируются затраты, понесенные бизнесом по различным транзакциям и операциям. Бережливый учет предназначен для проверки процессов, чтобы определить, как снизить затраты и устранить бесполезную трату ресурсов при одновременном увеличении ценности.

2. Инвентарный учет

   Они предоставляют средства для отслеживания и планирования уровней запасов и других связанных действий. Отслеживание штрих-кода и RFID — некоторые из распространенных доступных систем учета запасов.

   Zistemo может помочь вам с бухгалтерским учетом и выставлением счетов. Упростите свой бизнес финансы. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

3. Отраслевой бухгалтерский учет

   Это относится к системе, адаптированной для конкретной отрасли. Например, система коммерческого учета и юридического учета имеют существенные различия. У каждого есть свои особые требования, подходящие для разных отраслей.

4. Некоммерческий учет

   Этот вид бухгалтерского учета также имеет свои уникальные требования.В основном это включает обеспечение того, чтобы финансы направлялись в правильном направлении. Система должна иметь возможность составлять отчеты о расходах.

---

Родственные слова

Управленческий учет стал проще — Oracle NetSuite

Примеры, формулы и экспертные советы по управленческому учету, которые необходимы предприятиям

26 января 2020

Лиза Шварц | Маркетинг продукции

Это руководство включает все необходимое для понимания управленческого учета.Наши эксперты по бухгалтерскому учету предоставляют определения, формулы, примеры, советы и полезные наглядные пособия.

В этой статье:

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет передает финансовые данные, относящиеся к управленческим решениям. Управленческие бухгалтеры анализируют и представляют бизнес-затраты и операционные показатели по каждой линейке продуктов, деятельности или производственного объекта, чтобы разработать внутренний отчет, который руководители используют для управления операциями компании и оказания помощи в процессе принятия решений.

Управленческий учет — это форма стратегического учета, которая объединяет бизнес-информацию, события и организационную стратегию для предоставления отчетов и ключевых рекомендаций на основе анализа, проведенного подготовленными бухгалтерами.

Деннис Фьюри, генеральный директор и соучредитель Furey Financial, компании по оказанию бухгалтерских услуг, поддерживающей быстрорастущие компании во многих сферах деятельности. Он говорит, что

«Некоторые владельцы бизнеса считают, что бухгалтерский учет предназначен только для налогов и инвестиций.Когда они действительно хотят масштабировать свой бизнес, им следует подумать о включении более сложных элементов бухгалтерского учета, таких как бухгалтерская аналитика, которые могут поддерживать ключевые показатели эффективности управления ».

Бухгалтерские фирмы должны помогать клиентам в управлении серверной частью, чтобы предоставлять чистые данные и поддающиеся аудиту финансовые показатели, что позволяет этим клиентам сосредоточить 100 процентов своих усилий на развитии компании.

Управленческий учет позволяет получить важную информацию, подкрепленную соответствующими данными.Это позволяет менеджерам иметь упрощенный способ просмотра своих сложных финансовых данных. Например, управленческий учет может помочь менеджеру решить, какую цену он назначит новому продукту, предоставив данные о производственных затратах, рыночных факторах и потенциальной прибыльности. Вот функции управленческого учета:

• Представление данных:
  Управленческие бухгалтеры представляют данные в удобной для восприятия форме, изменяя отчет о прибылях и убытках и баланс.
• Изменение данных:
  Управленческие бухгалтеры изменяют данные финансового счета в соответствии с тем, что их компании необходимо проверить. Например, они могут предоставлять данные на основе определенного продукта, географии, периода, поставщика или территории продаж.
• Анализ и объяснение данных:
  Управленческие бухгалтеры изменяют данные финансового учета и составляют сравнительные отчеты с различными переменными.Они также производят статистику, такую ​​как коэффициенты и KPI, которые помогают прогнозировать тенденции и сообщают о результатах деятельности.
• Сбор качественных данных:
  Качественная информация — это данные, которые исследователь извлекает из своего опыта и тем. Это не типичные количественные данные, полученные из подсчета и математики. Деловые примеры качественных данных включают удовлетворенность сотрудников, эффективность политики управления и качество отношений с поставщиками.
• Прогнозирование:
  Прогнозирование может быть краткосрочным или долгосрочным и предполагает, что аналитик прогнозирует, достижимы ли поставленные цели.
• Помощь организации:
  Некоторым компаниям сложно распределять ресурсы, такие как финансирование и персонал. Управленческий аналитик может дать рекомендации о том, как компании следует структурировать себя, чтобы наилучшим образом использовать свои ресурсы и снизить затраты на определенные виды деятельности и их управление.
• Планирование:
  Типичные инструменты планирования в управленческом учете включают составление бюджета капиталовложений, отчеты о движении денежных средств, отчеты о движении денежных средств, бюджеты, стандартные и предельные издержки.
• Координация бюджета:
  Каждый департамент или программа должны устанавливать целевые показатели бюджета в соответствии с определенным периодом. Управленческий бухгалтер может подготовить эти функциональные бюджеты в соответствии с отделами, чтобы обеспечить согласованное управление и надлежащую координацию бюджета более высокого уровня.
• Бюджетный контроль:
  Стандартная калькуляция позволяет компаниям переводить цели в эталоны на период, помогает определить постепенное увеличение объема работ и обеспечивает хороший бюджетный контроль.
• Помощь в принятии решений:
  Менеджеры могут разрабатывать политику и принимать наиболее подходящие решения, используя точную и своевременную финансовую информацию.
• Дополнительные исследования:
  Управленческие бухгалтеры часто проводят специальные исследования затрат и экономических исследований, чтобы найти ответы на насущные вопросы руководства.
• Мотивация сотрудников:
  Управленческие бухгалтеры непосредственно участвуют в мотивации сотрудников, поскольку они определяют, есть ли благоприятные бюджетные результаты.Они могут порекомендовать бонусы или другие способы мотивации сотрудников.

Традиционно на рынке бухгалтеры рассматриваются как «счетчики фасоли» в организации. Однако после глобального экономического кризиса 2008 года роль управленческого учета в мировом бизнесе изменилась. Бухгалтерский учет сейчас играет более важную роль, чем когда-либо, при принятии управленческих решений. Бухгалтеры перешли от чисто технической работы в бэк-офисе к стратегической работе высшего руководства. Все более важную роль бухгалтеров можно увидеть в таких анализах процессов, как анализ мошенничества, управление рисками, расчет затрат на основе видов деятельности, расчет затрат на протяжении жизненного цикла и анализ альтернативных затрат.Бухгалтеры используют эти типы методов, генерируют результаты и включают их в бизнес-политику и стратегическое планирование. Кроме того, они могут выполнять двойную роль, выступая в качестве финансового и управленческого бухгалтера фирмы.

Управленческие бухгалтеры также могут управлять денежным потоком, устанавливать тактику продаж, определять цены для клиентов и определять стоимость запасов. Эти действия обычно приводят к быстрым внутренним решениям.

Роль управленческого учета в компаниях государственного сектора имеет решающее значение для обеспечения контроля и эффективности.Компании государственного сектора часто больше связаны с заинтересованными сторонами, чем частные компании. Например, отдел общественного здравоохранения подотчетен всему городу или округу, и любые решения, которые он принимает, доступны для общественного контроля. Эта реальность делает управление ее финансами и бухгалтерские решения гораздо более прозрачными и уязвимыми. Бухгалтеры раньше были пассивными агентами в государственных фирмах. Однако теперь они могут использовать новые инструменты, такие как информационные системы управления и сотрудничество с другими агентствами.

Ограничения базового финансового учета также определяют ограничения управленческого учета. Правильность выводов управленческого бухгалтера напрямую связана с точностью финансовой отчетности компании. Кроме того, управленческий бухгалтер должен достаточно четко сформулировать свои выводы, чтобы руководитель, принимающий решения, мог видеть полную картину. Часто у менеджеров недостаточно опыта в бухгалтерском учете, чтобы понимать термины и детали бухгалтерского анализа, не говоря уже о том, чтобы соответствующим образом масштабировать эти данные в масштабах всей организации.Управляющий бухгалтер учитывает в своем анализе все аспекты бизнеса и может свести его к KPI (ключевому показателю эффективности) для человека или компании, которые нужно измерить и по которым следует действовать.

---

Перечень методик управленческого учета

Бухгалтеры классифицируют методы управленческого учета по типу расчетов или информации: историческая финансовая информация, будущая информация, расчеты учета затрат, математический анализ и различные инструменты, такие как методы учета переоценки или интегрированный аудит.

Бухгалтеры предпочитают один метод или метод другому в зависимости от характера бизнес-операций компании и отрасли. Ниже приведены фундаментальные методы разработки показателей в управленческом учете:

• Калькуляция по операциям (ABC):
  Этот подход к бухгалтерскому учету назначает затраты на основе ресурсов, которые использует продукт, услуга или проект.
• Grenzplankostenrechnung (GPK) Калькуляция:
  Учет предельных плановых затрат на английском языке, эта немецкая стратегия является стандартом для учета затрат.Он позволяет внутренним пользователям компании получать полезную информацию о бухгалтерской информации.
• Бережливый учет:
  Бухгалтеры также называют эту учетную запись для бережливого предприятия , поскольку они разработали этот подход, чтобы действовать как компаньон для фирм бережливого производства. Основные концепции этого подхода включают следующее: организация затрат по потокам создания ценности, использование нефинансовой информации в финансовой отчетности и изменение того, как фирмы оценивают запасы.
• Учет потребления ресурсов (RCA):
  RCA — это комбинация традиционного подхода к калькуляции затрат GPK и калькуляции затрат на основе видов деятельности, которая фокусируется на ресурсах, а не на затратах. Сторонники RCA говорят, что это легче понять не бухгалтерам, и что он дает более точные результаты, что позволяет лучше принимать решения.
• Учет пропускной способности (TA):
  Один из новейших методов бухгалтерского учета, TA включает в себя более упрощенный подход, который не распределяет затраты, а вместо этого делает упор на пропускную способность , количество товаров, проходящих через процесс или систему.Тремя основными переменными для этого подхода являются производительность, инвестиции и операционные расходы. Теория ограничений , то есть тех факторов, которые ограничивают максимальную производительность систем, также играет в этой методологии как часть инвестиций.
• Трансфертное ценообразование:
  Трансфертное ценообразование, используемое как в банковской сфере, так и на производстве, распределяет стоимость и выручку внутри и между различными компаниями и подразделениями компании, чтобы удовлетворить как внутренние потребности компании, так и различные требования государственного регулирования.

---

Финансовый и управленческий учет

Финансовый и управленческий учет имеют разные цели. В первую очередь, финансовые бухгалтеры готовят исторические финансовые отчеты для сторон, не входящих в их компанию, в то время как управленческие бухгалтеры готовят прогнозный анализ и отчеты для внутренних получателей, чтобы определять решения компании.

Методы финансового учета основаны на конкретных случаях и напрямую связаны с событиями, происходящими в компании.Методы управленческого учета включают абстрактные модели, которые иногда ведут себя как общие примеры для объяснения идей и концепций. Хотя каждый может видеть результаты финансового учета в опубликованной финансовой отчетности компании, только менеджеры видят результаты управленческого учета во внутренних отчетах и ​​расчетах. Часто управленческий бухгалтер выполняет анализ с одной из нескольких мотиваций: поддержать идеи руководства по улучшению, поддержать исследование новых направлений или подтвердить решения, которые менеджеры рассматривают относительно реальных данных.Наконец, два типа бухгалтерского учета связаны разными стандартами. Стандарты финансового учета, такие как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), определяют финансовый учет, то, как бухгалтеры отчитываются и что именно они отчитывают. В отличие от управленческого учета, у управленческого учета есть возможность учитывать аудиторию и желаемую информацию, необходимую для эффективного управления процессом принятия решений.

Хотя практика управленческого учета все еще не универсальна, это не новая концепция.Некоторые методы бухгалтерского учета эксперты считают традиционными, а другие — новыми и инновационными. Эксперты часто не обращают внимания на то, что бухгалтерское образование мало изменилось с 1920-х по 1980-е годы. Однако в 1990-х годах Американская ассоциация бухгалтеров призвала к радикальным изменениям в бухгалтерском образовании, чтобы идти в ногу с развитием бизнеса и его потребностей. Школы по-прежнему преподают традиционные стандартные затраты (TSC) и себестоимость проданных товаров (COGS), но теперь они также обучают более инновационным методам, таким как анализ отклонений, анализ жизненного цикла, расчет затрат на основе деятельности, немецкая методология расчета затрат GPK и потребление ресурсов. бухгалтерский учет (RCA).Такие учреждения, как Международная федерация бухгалтеров (МФБ), считают, что эти методы помогают предложить более современный подход.

---

Управленческий учет Темы

Ключевые темы управленческого учета касаются бухгалтерского анализа и услуг. Иногда эти действия включают расчет себестоимости продукции, используемой во внешней финансовой отчетности, как предписано в GAAP. Однако чаще управленческий учет сосредоточен на методах внутреннего планирования и контроля.

Роль управленческого учета отвечает за решения, которые принимает руководство на основе анализа, который предоставляет первое. Таким образом, бухгалтеры-управленцы должны полностью понимать следующие темы и уметь использовать их для принятия важных решений:

Как рассчитать стоимость заказа на работу

Стоимость заказа на поставку — это система, которую компании-производители используют для присвоения и сбора затрат для отдельных единиц продукта.Бухгалтеры выполняют эту функцию в основном, когда их фирмы производят разнообразную продукцию. Для расчета стоимости заказа на выполнение работы бухгалтеры создают ведомость затрат на работу, в которой есть разделы для сырья, прямых затрат на рабочую силу и производственных накладных расходов (прикладные).

Например, если компания просит производителя изготовить часть оборудования, например, переносную бетономешалку, ее ведомость затрат на выполнение работ может выглядеть так, как показано ниже.

Бухгалтеры рассчитывают ставки, умножая внутренние стандарты своей компании на количество часов, которое, по их предположениям, займет это производство.Чтобы определить общую стоимость продукта, производитель дает оценку на основе следующего расчета:

Как рассчитать технологическую калькуляцию

Когда производственные фирмы производят один вид продукции, они используют процессную калькуляцию. Бухгалтеры рассчитывают эти потоки затрат по отделам. Например, компания-производитель производит уксусную кислоту. Вместо использования ведомостей калькуляции работ, он оценивает по отделам, которых касается продукт, как показано в потоке отделов ниже:

Три из этих департаментов относятся к счету незавершенной работы (WIP); именно в этом счете бухгалтеры обозначают затраты.Каждый из этих отделов генерирует затраты во время производства, как указано в таблице ниже.

Представьте, что производство создает часть продукта, стоимость которой пока составляет 47 000 долларов. Просматривая записи журнала между отделами, наблюдайте за начислением и дебетованием по мере того, как продукт перемещается из одного отдела в другой (то есть от подготовки к тестированию к упаковке и, наконец, к готовой продукции).

Затраты на поглощение и переменные затраты

Затраты на абсорбцию (AC) — это все производственные затраты, включая постоянные затраты. Переменная стоимость (VC) включает только затраты, понесенные во время производства. Вот формулы для каждого:

Формула AC отличается от формулы VC тем, что AC включает фиксированное МЗ, что делает ее более полной и дает компании лучшее представление о ценообразовании на товары и услуги для целей принятия решений.

Понимание поведения затрат и взаимосвязи затрат-объема-прибыли (CVP)

Динамика затрат относится к тому, как затраты на продукцию изменяются в зависимости от уровня их деятельности. Эти затраты включают переменные затраты, ступенчатые переменные затраты, криволинейные затраты, постоянные затраты и смешанные или полупеременные затраты. Анализ затрат-объема-прибыли (CVP), часто называемый анализом безубыточности , — это то, как бухгалтер учитывает эти изменения затрат.В частности, анализ CVP показывает влияние на стоимость продукта, когда компания производит одну дополнительную единицу. Предполагается, что цена продажи, постоянные затраты и переменные затраты на единицу продукции остаются неизменными. Формула для этого анализа следующая:

Например, компания с фиксированными затратами в размере 50 000 долларов США и маржой вклада 25% должна получить выручку в размере 200 000 долларов США для обеспечения безубыточности:

Бухгалтеры могут применить эту формулу, чтобы узнать, сколько единиц бизнеса необходимо продать, чтобы достичь безубыточности.Если вы нацеливаетесь на конкретную цифру CVP, вы также можете определить ее целевой объем продаж. CVP является надежным только в том случае, если бизнес устанавливает затраты для определенного уровня производства.

Как подготовить операционный бюджет

Операционный бюджет показывает прогнозируемые доходы и расходы компании за определенный период времени. Эти прогнозы обычно сосредоточены на следующем году и включают ожидаемые затраты на материалы и рабочую силу. На высоком уровне этапы подготовки операционного бюджета включают:

1. Определите годовые расходы.
2. Оцените годовое количество произведенных и проданных единиц, если оно отличается.
3. Разделите затраты на производство, получив стоимость единицы.
4. Оцените выручку на основе проданных единиц и рассчитайте валовой доход на единицу.
5. Вычтите стоимость единицы стоимости из дохода на единицу. Этот расчет дает размер прибыли на единицу.Отрицательная норма прибыли будет означать, что необходимо либо сократить расходы, либо увеличить доход для покрытия дефицита. Положительная норма прибыли укажет на будущую прибыль. Эти расчеты фактически представляют восемь бюджетов, сведенных в один, включая продажи, производство, прямые закупки материалов, прямые затраты на оплату труда, накладные расходы, конечные запасы готовой продукции, стоимость проданных товаров, а также административные расходы.

Стандартная калькуляция и анализ отклонений

Этот гибкий подход к составлению бюджета учитывает корректировку бюджета при изменении деятельности.Переменные, которые проверяют бухгалтеры, — это прямые материальные затраты, прямые затраты на рабочую силу и накладные расходы. При анализе отклонений бухгалтеры определяют, выгодно ли или нет оценка этих затрат на начало года (стандарт) по сравнению с фактическими. Например, если стандартные затраты на рабочую силу для компании, производящей единицу соляной кислоты, составляют 2,00 доллара, а фактические затраты на рабочую силу для компании, производящей такую ​​же единицу, составляют 2,05 доллара, то будет неблагоприятное отклонение в 0,05 доллара:

Компании потребуется скорректировать свой прогноз, чтобы учесть отклонения в этой статье бюджета.

Как использовать калькуляцию затрат по видам деятельности (ABC)

Метод калькуляции затрат ABC присваивает затраты каждому продукту на основе того, что этот продукт потребляет. Он разделяет постоянные, переменные и накладные расходы. Например, производственная компания производит два продукта. Продукт A использует в три раза больше мощности продукта B в месяц. Когда поступит счет за электроэнергию в размере 200 долларов, было бы логично вычислить, имеет ли смысл назначенная каждому продукту цена на основе этого несоответствия в использовании энергии.

Это только один фактор (стоимость коммунальных услуг), который используется при установлении цены, но он использует простой анализ, который бухгалтер может повторить для всех остальных затрат.

Цены на отдельные продукты и услуги

Управленческие бухгалтеры должны понимать, что, особенно в малых и средних предприятиях, существует риск, связанный с устареванием цен. Поскольку затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы постоянно меняются, меняются и цены на продукцию.Эффективное ценообразование на продукты требует от бухгалтера определения того, какие продукты являются наиболее и наименее прибыльными, кем являются клиенты и какие переменные влияют на прибыльность продуктов компании.

Как проводить анализ прибыльности продуктов и клиентов

Анализ прибыльности клиентов исторически связывает прибыль и затраты с каждым клиентом, индивидуально или в группах. Этот анализ определяет, стоит ли этих усилий обслуживание определенных клиентов или клиентских сегментов.Это также помогает предприятиям определить, каких клиентов им следует привлекать, удерживать и развивать на основе их вклада в прибыль. Некоторые различия в потребностях клиентов, которые могут повлиять на прибыльность компании, включают скидки для обеспечения бизнеса клиента, потребности в конкретных услугах, специализацию продукта и маркетинг для определенного сегмента клиентов.

Например, следующая компания предлагает своим клиентам консультации и сервисные визиты, а также возможность обрабатывать заказы клиентов.Организация состоит из двух сегментов: индивидуальных клиентов и клиентов малого бизнеса. Как ни странно, компания считает, что отдельные лица — это сегмент, который тратит ресурсы впустую. Таким образом, компания не желает продолжать развивать этот сегмент. В приведенном ниже анализе сравниваются эти два сегмента и складываются годовые продажи каждого из них за вычетом затрат на посещения и обработку заказов. На самом деле индивидуальный клиентский сегмент более прибылен, хотя малый бизнес ежегодно размещает больше заказов.

Бюджет капиталовложений

Составление бюджета капиталовложений — это процесс, который компании используют для оценки и определения приоритетов значительных инвестиций. Примеры капитальных затрат включают закупку нового оборудования, реконструкцию и строительство существующего оборудования. Расчеты, которые бухгалтеры используют для составления бюджета капиталовложений, могут включать в себя оценку рисков, количество лет, в течение которых необходимо окупить инвестиции из денежного потока, будущие денежные потоки, будущую бухгалтерскую прибыль и приведенную стоимость денежных потоков.

Анализ соотношения

Анализ соотношения сравнивает отдельные статьи в финансовой отчетности. Он может предоставить информацию об операционной эффективности, ликвидности, прибыльности, деятельности и долге компании. Это также позволяет проводить сравнительный анализ компаний в аналогичной отрасли. Несмотря на то, что в пропорциональном анализе используется историческая информация, бухгалтеры применяют ее для прогнозирования будущих результатов. Чтобы выявить тенденции, аналитики должны выполнить несколько анализов соотношений и сравнить их с результатами других лет.Один из видов анализа коэффициентов, анализ коэффициента текущей ликвидности , является быстрым способом измерения ликвидности компании. Вот формула:

Допустим, у компании есть оборотные активы 600 долларов и текущие обязательства 400 долларов. Учитывая эти цифры, вы можете рассчитать коэффициент текущей ликвидности следующим образом:

---

Принципы управленческого учета

Принципы управленческого учета помогают бухгалтерам определять финансовую информацию, которая может помочь компании принимать решения.Эти принципы касаются влияния бухгалтера на бизнес, его актуальности, ценности и доверия к нему. Эти принципы также помогают бухгалтерам сбалансировать эти различные концепции.

Два основных принципа, которыми руководствуются в учете затрат, — это принцип причинно-следственной связи и принцип аналогии . Принцип причинности касается моделирования операций компании на основе их отношений друг с другом. Принцип аналогии рассматривает ответственность управленческого бухгалтера за предоставление руководству компании информации для поддержки принятия решений.

Целью управленческого учета является использование генерируемых вами статистических финансовых данных для содействия развитию компании. Эта работа включает в себя планирование будущей политики, контроль за производительностью компании, разработку стратегий решения бизнес-проблем и оценку текущих операций. Управленческие бухгалтеры часто просматривают отчеты и расчеты производительности, такие как отчеты об обороте запасов, отчеты об эффективности работы и сводки по старению.

Управленческий учет часто имеет дело со сценариями «что, если»; Эти сценарии позволяют вам изучить передовой опыт по сравнению прошлого и настоящего планирования с будущим планированием.Этот тип учета отличается от финансового учета, который оценивает, как компания в целом уже работает. Анализ управленческого учета позволяет бухгалтеру разбить финансы компании на сегменты, чтобы определить производительность и выявить проблемные области или потенциальные возможности. Примеры сегментации включают географические местоположения, бренды, линейки продуктов, конкретные продукты и демографические данные клиентов.

---

Отрасли управленческого учета

Различными отраслями управленческого учета являются стратегическое управление, управление эффективностью и управление рисками.Бухгалтеры-менеджеры создают дополнительную ценность для компании, а не просто обеспечивают внутреннюю финансовую поддержку.

Стратегический менеджмент занимает высокоуровневую область управленческого учета. Этот филиал отвечает за формулирование и реализацию инициатив для достижения компанией своих целей. Стратегическое управление — это постановка целей и руководство отделами и сотрудниками. Этот тип управления помогает вам разрабатывать планы и политики для последовательного развития бизнеса.

Управление эффективностью — это больше, чем просто человеческая деятельность в компании; это о том, как обстоят дела в компании в целом. Это может быть связано с ожиданиями высшего руководства или требованиями руководителя задачи. Управление эффективностью прежде всего связано с тем, насколько эффективно сотрудники работают для достижения качественных результатов.

Управление рисками — это практика выявления, определения приоритетов и определения финансовых последствий проблем.Риски — это любые обстоятельства, которые угрожают чистой прибыли компании, такие как неудачные проекты, колебания рынка, юридические обязательства или катастрофы. Управленческий аналитик работает над планами по снижению рисков для компании.

---

Характеристики управленческого учета

Управленческий учет делает упор на прогнозы, основанные на анализе, для выработки рекомендаций, которые необходимо выполнять. Используя сравнительный анализ, причинно-следственные связи и элемент затрат, управленческие бухгалтеры интерпретируют и сообщают финансовую информацию, чтобы помочь повысить эффективность организации.

Бухгалтеры иллюстрируют вышеперечисленные характеристики методами, которые они используют для преобразования данных в полезную информацию. Они могут выполнять анализ событий и генерировать операционные метрики, используя одно из следующих средств:

• Анализ маржи:
  Анализ маржи показывает, насколько прибыльным является бизнес. Бухгалтер может использовать этот вид анализа для сравнения различных компаний.Для расчета маржинального анализа вам понадобятся три части информации:

  • Выручка от продаж
  • Себестоимость реализованной продукции (COGS)
  • Прибыль

  Один из лучших способов доказать успех бизнеса — это соотношение валовой прибыли к прибыли. Этот коэффициент выражает процент продаж, оставшихся после расходов, связанных с COGS, и показывает заинтересованным сторонам, насколько хорошо компания конвертирует продажи в доход.Вы рассчитываете отношение валовой прибыли к марже, вычитая COGS из чистой выручки от продаж и разделив это число на чистую выручку от продаж.

  Вот формула отношения валовой прибыли к марже:

  Например, рассмотрим магазин игрушек, чистый доход от продаж которого составляет 20 000 долларов, а COGS — 10 000 долларов.

  Вот формула отношения чистой прибыли к марже:

  Числитель этой формулы представляет собой чистую прибыль.Следовательно, вы также можете выразить формулу следующим образом:

  Чистая прибыль магазина игрушек составляет 1000 долларов, а валовой доход — 20 000 долларов.

  Высокое соотношение чистой прибыли к марже означает, что бизнес работает хорошо. (Например, у магазина игрушек дела идут хорошо, так как у большинства розничных торговцев отношение чистой прибыли к марже составляет около 2%.) Низкое отношение чистой прибыли к марже может указывать на слабые продажи, высокие затраты или и то, и другое.

• Анализ ограничений:
  Анализ ограничений фокусируется на узких местах в бизнесе, которые имеют наибольшее влияние на прибыльность. Эти узкие места (или «ограничения») могут быть вызваны внутренней политикой, физическими или производственными ограничениями или другими факторами. Операционное прогнозирование «что, если» может проиллюстрировать негативное влияние, связанное с отдельными ограничениями, и помочь расставить приоритеты в потребностях бизнеса для максимизации прибыли.

• Составление бюджета капиталовложений:
  Для составления бюджета капиталовложений выполните следующие действия:

  • Изучите доступные возможности:
    Оцените каждый вариант капитала и решите, какой из них наиболее логичен и имеет финансовый смысл для решения проблемы.
  • Оцените эксплуатационные расходы и затраты на внедрение:
    Изучите несколько вариантов и решите, каждый из них решает проблему с помощью долгосрочного или краткосрочного решения.
  • Оцените влияние на денежный поток:
    Определите, приносит ли предлагаемый капитальный проект доход. Используйте любые похожие прошлые проекты в качестве моделей. Если нет дохода, оцените экономию затрат или выгоду.
  • Оцените риск:
    Если проект потерпит неудачу или не сможет дать результат, подсчитайте, что компания может потерять.
  • Разработайте план реализации:
    Определите, как компания будет оплачивать проект, как она будет отслеживать затраты и как фиксировать выгоды.
• Анализ тенденций и прогнозирование:
  Анализ тенденций оценивает информацию за несколько периодов, чтобы увидеть, есть ли закономерности, такие как улучшения или снижения. Бухгалтеры могут использовать анализ тенденций в качестве инструментов прогнозирования, но они должны знать о любых факторах, которые могут повлиять на прогнозы. В управленческом учете стоит упомянуть два анализа тенденций: анализ доходов и затрат и анализ инвестиций.Для расчета анализа тенденций бухгалтеры наносят точки данных на горизонтальный график и добавляют линию тенденции. Если линия тренда имеет положительный наклон (другими словами, если она идет вверх), они могут определить возможный прогноз улучшения. Если линия тренда имеет отрицательный наклон (если она идет вниз), им необходимо определить, какие бизнес-факторы следует скорректировать.
• Калькуляция затрат на продукт и оценка запасов:
  Затраты на продукт — это затраты на производство продукта.Стоимость отдельного продукта — это сумма прямых затрат на материалы, оплату труда и производственных накладных расходов. Оценка запасов — это общая стоимость всех продуктов в вашем инвентаре, которая отражается в балансе предприятия как оборотный актив.

• Целевая стоимость:
  Целевая стоимость — это способ установить целевую стоимость для определения вашей прибыли. Формула:

  Например, производитель в условиях жесткой конкуренции производит коллаген для косметических компаний.Производитель может взимать только 2 доллара за унцию. Допустим, производитель коллагена хочет получить прибыль в размере 20% от стоимости. Для достижения этой цели необходимо рассчитать целевую стоимость единицы:

  Следовательно, для достижения 20% прибыли этот производитель должен поддерживать себестоимость единицы продукции ниже 1,60 доллара.

• Анализ транзакций:
  Во время регулярных бухгалтерских циклов аналитики могут просматривать бухгалтерские транзакции.Например, если они обнаруживают необычные отклонения во время анализа тенденций, они могут углубиться в отдельные транзакции, чтобы найти ошибки или причину отклонения. Они выполняют анализ транзакции, используя следующие шаги:

  • Проверьте, вся ли записанная информация относится к рассматриваемому бизнесу и была ли она одобрена должным образом.
  • Проверьте, проводились ли операции с соответствующими счетами главной книги.
  • Определите, является ли каждая транзакция математически правильной.
  • Определите, правильно ли начислены платежи за все операции по счету.

Методы, которые выбирает бухгалтер, различаются в зависимости от потребностей бизнеса.

---

Учет затрат и управленческий учет

Учет затрат уделяет особое внимание количественным затратам на продукт, тогда как управленческий учет учитывает множество анализов и факторов, включая качественную информацию от персонала.Управленческий учет часто включает в свою отчетность результаты учета затрат.

Между этими двумя отраслями бухгалтерского учета есть существенные различия, хотя у них также есть много общих элементов: они оба имеют решающее значение для операций внутреннего управления и принятия решений; бухгалтеры готовят их обоих к определенным срокам; и бухгалтеры не указывают ни одного из них в своей годовой финансовой отчетности. Вот основные различия между двумя типами:

• В управленческом учете используется учет затрат, но не наоборот.
• Бухгалтеры используют учет затрат исключительно для расчета затрат и представления исторической информации. Эти затраты в сочетании с другой информацией и аналитикой компании составляют управленческий учет.
• Учет затрат дает заинтересованным сторонам только количественную информацию. Управленческий учет сочетает количественные данные с качественными данными.
• Подготовка информации для учета затрат регулируется определенными правилами и процедурами.Таких правил или процедур для подготовки информации управленческого учета не существует.
• Целью калькуляции затрат является определение цены продукта и / или услуги. Целью управленческого учета является определение будущих целей и деятельности.
• Бухгалтеры ограничивают учет затрат данными о затратах. Они не ограничивают управленческий учет, но позволяют включать такие факторы, как налоги, бюджеты, прогнозирование и планирование.
• Учет затрат делает упор на краткосрочное планирование, тогда как управленческий учет касается как краткосрочного, так и долгосрочного планирования. В управленческом учете используются такие методы, как анализ чувствительности и вероятностные структуры.

---

Основные принципы управленческого учета

Базовая основа управленческого учета должна включать контроль, руководство и планирование. Управленческие бухгалтеры должны создавать и поддерживать ключевые бизнес-системы и помогать принимать бизнес-решения для краткосрочных и долгосрочных операций.

Существует множество конкурирующих методологий измерения затрат. Такое обилие вариантов может вызвать путаницу, когда вы пытаетесь определить, какая информация важна для понимания вашего бизнеса. Поскольку все методы в той или иной степени измеряют потребление ресурсов, вы должны использовать смесь этих различных методологий, чтобы получить тщательно согласованный и проверенный анализ.

Базовая основа управленческого учета должна начинаться с измерения затрат и их использования.На схеме ниже показано дальнейшее изложение анатомии каркаса. В конечном итоге эта структура дает бухгалтерам, плохо знакомым с компанией или новичкам в управленческом учете, с чего начать. С помощью этой базовой структуры компания может понять, как включить информационные системы, оценки производительности и прогнозирование затрат.

---

Каковы основные функции управленческого учета?

Управленческий учет выступает в качестве стратегического партнера вашего бизнеса, предоставляя важные данные для работы компании.Бухгалтеры-управленцы часто возглавляют бизнес-команду, предоставляя прогнозы, планируя анализ отклонений в производительности, а также анализируя и отслеживая расходы.

Управляющий бухгалтер часто идет на границу между своей управленческой командой и интересами компании на корпоративном уровне. Это означает, что, хотя они всегда стремятся продемонстрировать передовой опыт, они могут готовить отчеты и аналитические материалы, которые не демонстрируют приверженности ни руководству, ни интересам компании на корпоративном уровне.Например, команда управления бизнесом уделяет приоритетное внимание финансовому моделированию; корпоративный офис отдает приоритет отчетам по финансовым данным и сверкам исходных систем. Ниже приведены примеры задач, которые могут выполнять управленческие бухгалтеры:

• Анализ скорости и объема
• Разработка бизнес-метрик
• Моделирование цен
• Рентабельность продукта
• Географический vs.отчетность по отраслевому или клиентскому сегменту
• оценочные листы управления продажами
• Анализ затрат
• Анализ затрат и выгод
• Анализ затрат-объема-прибыли
• Анализ стоимости жизненного цикла
• Анализ прибыльности клиентов
• Прозрачность затрат на информационные технологии
• Составление бюджета капиталовложений
• Купить vs.анализ аренды
• Стратегическое планирование
• Консультации по стратегическому управлению
• Внутреннее финансовое представление и коммуникация
• Прогноз продаж
• Финансовое прогнозирование
• Составление годового бюджета
• Распределение затрат

Есть несколько организаций и правил, регулирующих управленческий учет.В основном они предоставляют стандарты и аттестацию профессиональных бухгалтеров в США и за рубежом. К этим организациям относятся:

• Совет по международным стандартам бухгалтерского учета (IASB):
  Этот совет является независимой группой экспертов по бухгалтерскому учету, которая устанавливает глобальные стандарты и интерпретации для бухгалтеров.
• Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО):
  Эти глобальные стандарты бухгалтерского учета от IASB обеспечивают общий язык для предприятий, чтобы бухгалтеры могли сравнивать и понимать счета любой компании.МСФО начинают заменять некоторые национальные стандарты бухгалтерского учета и являются ответом на многие многонациональные организации, преобладающие в сегодняшней глобальной экономике.
• Институт управленческих бухгалтеров (IMA):
  Эта всемирная ассоциация — это профессиональная бухгалтерская организация, основанная в США. Она предлагает сертификацию «Сертифицированный управленческий бухгалтер» (CMA) кандидатам с необходимым образованием и экзаменами. Институт также предлагает своим членам связи и обучение.
• Сертифицированный институт управленческих бухгалтеров (CIMA):
  CIMA — еще одна глобальная профессиональная бухгалтерская организация, базирующаяся в Соединенном Королевстве.
• Ассоциация международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров (AICPA):
  Вместе с CIMA эта ассоциация предлагает статус дипломированного глобального управленческого бухгалтера (CGMA), который нацелен на большее количество принципов бухгалтерского учета, а не только на традиционные методы бухгалтерского учета.
• Глобальные принципы управленческого учета (GMAP):
  В соответствии с требованиями CGMA бухгалтеры должны понимать и использовать GMAP для создания успешных организаций. CIMA и AIPCA провели обширные исследования и международные исследования для создания этих принципов.
• Совет по стандартам финансового учета (FASB):
  FASB, признанный стандартом бухгалтерского учета для публичных компаний, является независимой организацией частного сектора, устанавливающей стандарты бухгалтерского учета и отчетности в Соединенных Штатах.
• Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP):
  GAAP — это совокупность стандартов и практик, которым публичные компании США должны следовать при подготовке своей финансовой отчетности.

Вот еще несколько крупных международных организаций, которые имеют аналогичные сертификаты для своих стран:

• Институт сертифицированных управленческих бухгалтеров (ICMA) в Австралии
• Институт бухгалтеров Индии
• Дипломированный институт государственных финансов и бухгалтерского учета в Англии и Уэльсе
• Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров (ACCA) в Соединенном Королевстве

---

Как стать управленческим бухгалтером

Управленческий бухгалтер или управленческий аналитик — это человек, который работает с финансовой информацией от имени внутренних заинтересованных сторон.Они несут ответственность за основные виды деятельности, такие как надзор за бухгалтерским учетом фирмы, анализ финансовых отчетов на предмет тенденций и прогнозов, помощь в развитии бизнеса и участие в управлении рисками.

Минимальное образование, необходимое для работы аналитиком по вопросам управления, — это степень бакалавра в школе, которая может аккредитовать своих студентов-бухгалтеров. При приеме на работу многие работодатели также стремятся получить дополнительную профессиональную квалификацию CMA, CGMA, Chartered Accountant (CA) в Соединенном Королевстве, Certified Public Accountant (CPA) в Соединенных Штатах или Certified Practicing Accountant (CPA) в Австралии.(Компания ищет конкретные учетные данные, в зависимости от того, является ли она национальной или глобальной организацией.) Обозначения CA и CPA в основном относятся к учетным данным, связанным с финансовым учетом, и не обязательно указывают на образование в области управленческого учета.

Навыки, необходимые для работы в качестве аналитика управления, включают математику и бизнес-концепции. Прочная основа бухгалтерского учета имеет решающее значение для полного понимания основ налогообложения, финансовой отчетности, этики и соблюдения нормативных требований.Специалистам по бухгалтерскому учету также необходимы лидерские и коммуникативные навыки, то есть мягкие навыки, такие как убедительность, которые позволяют лидерам добиться успеха. Также помогает быть экспертом в своей отрасли, будь то производство или здравоохранение.

Студенты могут найти учебные программы по управленческому учету в программах делового администрирования колледжей и университетов. Многие из этих программ предлагают обучение и аттестацию, поэтому их студенты могут быть конкурентоспособными на рынке труда.Вот несколько примеров классов, необходимых для получения степени бухгалтерского учета:

• Оценка и оценка затрат
• Управление затратами
• Принятие краткосрочных решений
• Анализ затрат-объема-прибыли
• Дифференциальный анализ
• Бюджетирование
• Анализ отклонений
• Бюджет капиталовложений
• Оценка производительности
• Подготовка и использование денежных потоков
• Использование управленческого учета: тенденции и коэффициенты

Многие компании, специализирующиеся на бухгалтерском учете, также предоставляют своим сотрудникам ресурсы для продолжения обучения в отделах непрерывного образования (CEU), что является требованием многих квалификационных данных.Эти ресурсы могут включать вебинары и семинары, а также доступ к онлайновым бухгалтерским журналам, блогам, статьям и иногда рабочим группам. Многие профессиональные организации, такие как IMA, предлагают на своих веб-сайтах ресурсы по подразделениям повышения квалификации.

---

Системы управленческого учета

Системы управленческого учета — это вспомогательное программное обеспечение для управленческих бухгалтеров. Они предлагают отчеты и аналитику на основе данных транзакций, которые собирает организация.Иногда бухгалтеры могут найти модули управленческого учета в своем обычном бухгалтерском программном обеспечении, но есть системы, которые напрямую нацелены на управленческий учет.

Некоторые из доступных платформ предназначены для верхнего уровня управления, а некоторые предназначены для технического персонала. Технические функции включают такие элементы, как электронные таблицы и базы данных. Некоторые из функциональных модулей программного обеспечения для управленческого учета включают в себя кредиторскую и дебиторскую задолженность, журналы, главные книги, платежную ведомость и баланс.Лучшие системы включают более низкоуровневые, более технические детали, такие как часы работы, с функциями высокого уровня и всеобъемлющими финансовыми данными, такими как анализ прибыли и прибыли и финансовая отчетность.

---

Часто задаваемые вопросы по управленческому учету

Ниже приведены часто задаваемые вопросы, взятые из форумов, социальных сетей и студентов.

Может ли управленческий учет помочь малому бизнесу?

Да! Управленческий учет предназначен не только для крупного бизнеса.Для выживания малых предприятий и стартапов на рынке им необходимо конкурентное преимущество, которое может обеспечить анализ их финансового состояния. Анализ управленческого учета может предоставить этим компаниям инструменты, которые помогут им управлять своим денежным потоком, минимизировать свои расходы, повысить доходность и принимать правильные бизнес-решения.

Как управленческий учет может помочь в разработке стратегии?

Управленческий учет может предоставить информацию о том, где компании могут найти конкурентное преимущество.Это также может помочь компании составить более эффективный бюджет.

Что такое система контроля управленческого учета?

Система контроля управленческого учета (MACS) относится к коллективным процессам и действиям, которые направляют поток финансовой информации в компании.

---

Кому нужен управленческий учет?

Любая компания, большая или маленькая, которая хочет добиться большего успеха и выжить на развивающемся рынке, нуждается в управленческом учете.

Кто отец управленческого учета?

Лука Бартоломео Пачоли — отец управленческого учета. Он был итальянским математиком, который в 1494 году запустил систему бухгалтерского учета с двойной записью, при которой один счет дебетовал, а другой кредитовал.

Когда использовать управленческий учет?

Финансовый учет предоставляет квартальные или годовые отчеты. Бухгалтеры могут использовать анализ управленческого учета на более регулярной основе, чтобы продолжать вносить небольшие корректировки и направлять свои компании на более высокий уровень эффективности.

---

Оптимизируйте свой управленческий учет в облаке с помощью решения NetSuite для управления финансами

Управленческий учет жизненно важен практически для каждого аспекта бизнеса: стратегического планирования, финансового прогнозирования, управления рисками, рентабельности, конкуренции и многих других вопросов. Именно поэтому владельцы и руководители бизнеса признают, что овладение многими аспектами управленческого учета означает разницу между успехом и неудачей.Но они также понимают, что им нужны инструменты для достижения этой цели. Решение NetSuite для управления финансами ускоряет финансовые транзакции и обеспечивает отслеживание результатов деятельности компании в реальном времени. Это надежное решение интегрируется со всеми функциями NetSuite для управления заказами, инвентаризацией, CRM и электронной коммерцией.