Глава 4 ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
4.1. Взаимосвязь стратегического и текущего планирования
Текущее планирование можно расценивать как механизм решения задач, установленных стратегическим планом. Стратегический план ориентирован на достижение целей, обеспечивающих экономический рост и необходимый финансовый результат. В реализации этих целей заинтересованы, в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, учредители, акционеры, государство (в унитарных предприятиях).
При формировании текущих планов стратегические цели дифференцируются по составным частям, с тем чтобы определить, каким образом эти цели будут реализованы. Таким образом, оперативные задачи разрабатываются более детально, чем стратегические цели. Примерами текущих задач могут служить определение количества необходимых работников с распределением по профессиям и по квалификации, разработка конкретных свойств новой продукции и др.
Стратегическое планирование направлено на определение перспектив развития предприятия как целостной системы в долгосрочной перспективе. Наиболее сложной проблемой, решаемой при стратегическом планировании, является упреждающее распознавание будущих шансов и рисков для предприятия. В стратегическом плане необходимо предусмотреть такую направленность политики предприятия, которая обеспечит в последующие периоды наиболее полное использование шансов и защиту от рисков.
Указанные задачи стратегического плана воплощаются в жизнь в форме реализации текущих планов. При составлении текущего плана разрабатываются операционные цели для предприятия в целом и каждого его подразделения, определяются объемы и структура необходимых ресурсов, формируется план текущих мероприятий. Составной частью текущего планирования является планирование инвестиций.
Текущий план, составляемый на краткосрочный период, имеет комплексный характер, так как охватывает не только процесс производства, но и сферу обращения, где происходит обмен продукцией (услугами) с поставщиками и потребителями. Важнейшим принципом составления текущего плана является обеспечение согласованности между двумя основными условиями: мощностью производственного потенциала предприятия и объемом спроса на продукцию предприятия.
Основным принципиальным различием между стратегическим и текущим планированием является их предметное содержание. Если ключевым вопросом стратегического планирования выступает конечная цель деятельности предприятия, то текущее планирование заключается в постановке комплекса конкретных задач. При текущем планировании решаются вопросы о том, как следует распределить каждый вид ресурсов фирмы для достижения стратегических целей. Составление текущего плана опирается на конкретную информацию, имеющую числовую форму, реализация задач в его рамках легче поддается контролю. Решения задач текущего плана менее, чем цели стратегического плана, подвержены риску в связи с существенно более кратким горизонтом плана и меньшей зависимостью от внешних факторов. Еще одной особенностью текущего планирования является то, что задачи этих планов решаются менеджерами среднего и низшего звена организации. Именно они являются руководителями функциональных подразделений организации, деятельность которых регулируется текущими планами.
Основным содержанием текущего планирования является формирование комплекса задач, связанных с распределением ресурсов организации для достижения стратегических целей. Круг этих задач может быть достаточно широким, если производство включает несколько ассортиментных групп товаров. Комплекс задач расширяется также при использовании предприятием нескольких целевых рынков, поскольку для каждого рынка разрабатывается отдельный план маркетинга. Самостоятельной задачей текущего плана является формирование задания по отслеживанию жизненного цикла товара. Таким образом, главная цель текущего планирования заключается в формировании конкретного комплекса заданий на текущий год в соответствии с данным этапом реализации целей стратегического плана.
Обращаясь к методологическим аспектам разработки текущих планов, следует отметить, что, с одной стороны, текущие планы разрабатываются с использованием общей методологии планирования. С другой стороны, особенности содержания текущих планов требуют модификации общих методов планирования, их дифференциации с учетом особенностей задач и объекта планирования.
Текущие планы представляют систему взаимосвязанных частных планов, среди которых можно выделить определенные группы планов. При этом в целях достижения экономического успеха требуется эффективная координация всех групп планов путем встречной их сверки, разрешения конфликта интересов между ответственными за каждую группу планов. Важнейшей задачей контроллера является согласование всех элементов текущего плана и представление руководству предприятия рекомендаций по обеспечению единства и целостности комплексного текущего плана предприятия. Работа контроллера по корректировке и согласованию текущих планов должна осуществляться постоянно. Кроме того, в обязанности контроллеров входят также контроль процесса реализации текущих планов, анализ результатов их выполнения, оказание помощи, консультирование и поддержка линейных подразделений в осуществлении планирования.
На предприятиях, где не только предусмотрены функции контроллинга, выполняемые кем-либо из топ-менеджеров, но и создана специализированная служба контроллинга, эта служба может выполнять более полный комплекс операций в области текущего планирования. К числу таких операций кроме перечисленных ранее могут относиться: актуализация организационно-методологической базы планирования, организация мониторинга и формирование банка данных с целью обеспечения базовой информации для разработки текущих планов и проверки хода их выполнения. Важной аналитической функцией контроллинга является отслеживание «узких мест», с тем чтобы учитывать их при планировании как ограничительные условия и изыскивать возможности по устранению этих узких мест в будущем. Таким образом, контроллинг обеспечивает организационно-методологическую и информационно-аналитическую поддержку планирования как одного из основных инструментов управления предприятием.
Служба контроллинга является тем структурным элементом системы управления предприятием, который наиболее успешно может решать задачу обеспечения взаимосвязи стратегического и текущего планирования. Текущие годовые планы являются производными от стратегического плана. Наряду с этим в ходе реализации текущих планов могут возникнуть основания для корректировки стратегического плана. Контроллинг, обеспечивая каналы обратной связи, осуществляет оценку того, насколько реализуемым является стратегический план и какие изменения следует в него вносить, следует ли уточнить стратегические цели и методы их достижения. Особое внимание служба контроллинга должна уделять финансовым планам, играющим ключевую роль в системе текущих планов и имеющим ярко выраженную специфику по содержанию и по методам их разработки. Это послужило основанием для выделения их в самостоятельную группу, называемую либо финансовыми планами, либо бюджетированием.
Наиболее совершенной формой представления текущих планов является бизнес-план. Эта модель планирования полноценно освоена российскими предпринимателями, что не только связано с осознанием эффективности такого планирования, но в значительной мере стимулируется государством и субъектами финансового рынка.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
3.2 Стратегическое и текущее планирование
Понятие «стратегия» – греческого происхождения. Первоначально оно имело военное значение и означало «искусство генерала» находить правильные пути к достижению победы.
Стратегия экономической организации – это совокупность главных целей и основных способов достижения данных целей.
Основу стратегических планов составляет глубокий анализ существующих тенденций, угроз и возможностей во внешнем окружении организации, всесторонний прогноз его будущего состояния и оценка собственного потенциала.
Стратегия сервисного предприятия представляет собой систему управленческих решений, определяющих перспективные направления развития организации, сферы, формы и способы ее деятельности в условиях окружающей среды и порядок распределения ресурсов для достижения поставленных целей.
Термин «тактика» – также первоначально военный термин греческого происхождения, означавший маневрирование силами, подходящими для осуществления данных целей.
Текущее (тактическое) планирование – это планирование на срок до 1 года, которое ориентировано на выбор средств для достижения стратегических целей. Оно находит воплощение в краткосрочных и оперативных планах.
К тактическим вопросам относятся: создание определенной организационной структуры, порядок найма сотрудников, процедуры взаимодействия с потребителями продукции и т.д. Реализация стратегии предполагает, что организация устанавливает тактические цели, мотивирует работников и распределяет ресурсы таким образом, чтобы была достигнута стратегическая цель.
Краткосрочные планы разрабатываются в виде бюджетов, финансовых смет, производственных программ.
Оперативный план – документ, цель которого – обеспечить общее понимание задач компании, стратегии и тактики решения таких задач, а также определить объемы, качество и структуру ресурсов, выделяемых для этого. В оперативных планах содержатся плановые задания по большинству важнейших показателей деятельности предприятия и его подразделений. Оперативный план устанавливает границы количественных и качественных задач, конкретизируя их для фирмы в целом и каждого подразделения.
Знание технологий стратегического и текущего планирования позволяет специалистам сервиса и туризма уверенно планировать будущее своих предприятий.
Контрольные вопросы:
Какова роль планирования в деятельности туристского предприятия?
Дайте характеристику основным этапам процесса планирования.
Что понимается под планом? Назовите виды планов, разрабатываемых на предприятиях социально-культурного сервиса и туризма.
Чем отличается стратегическое планирование от текущего?
Что составляет основу стратегического планирования? Какие виды планов составляются в рамках стратегического планирования?
Чем отличается оперативное планирование от текущего? Что составляет основу текущего планирования?
Какие факторы влияют на эффективность планирования?
Задание для самостоятельной работы: проследите развитие какой-либо сферы деятельности в социально-культурном сервисе и туризме (гостиничная индустрия, индустрия питания, транспортная индустрия, индустрия развлечений) за прошедшее десятилетие. На этом примере докажите необходимость разработки и реализации стратегии. Определите роль текущего планирования в реализации этой стратегии.
Лекция 4 ВНУТРЕННЯЯ И ВНЕШНЯЯ СРЕДА БИЗНЕСА В СФЕРЕ СЕРВИСА И ТУРИЗМА
ПЛАН:
4.1 Внешняя среда туристского бизнеса
4.2 SWOT-анализ как метод изучения внешней среды
4.3 Внутренняя среда туристского бизнеса
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ И ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ — Энциклопедия по экономике
Сочетание стратегического и текущего планирования на основе одновременного составления двух или трех бюджетов, различающихся по степени длительности, показано на схеме 6. [c.27]Схема 6. Комбинированный подход к бюджетированию сочетание стратегического и текущего планирования [c.27]
Выбор тех или иных принципов определяется исходя из организационной структуры управления ТНК, степени централизации и децентрализации ее управленческих решений, характера стратегического и текущего планирования, а также с учетом ее позиций на мировом рынке. Важную роль при этом играют положение центров прибыли и решаемые ими задачи. В тех фирмах, где задача прибыли — максимизировать прибыль, им предоставляется значительно большая самостоятельность в использовании местных источников финансирования и средств, получаемых на международном рынке капитала. [c.217]
Генеральный директор — распоряжается ресурсами организации и принимает решения об их использовании осуществляет текущее руководство и необходимую юридическую поддержку (регистрацию, лицензирование и т.п.) обеспечивает необходимое финансирование, бесперебойную поставку сырья, безопасность фирмы и сотрудников осуществляет связи с отделом маркетинга смежной фирмы осуществляет стратегическое и текущее планирование деятельности. [c.518]
Заведующий производством — планирует объем выпуска продукции, закупки сырья и расходных материалов планирует и отслеживает движение сырья по подразделениям (количественно и по времени) анализирует результаты химических анализов для выявления лучших и худших поставщиков предоставляет обоснованную информацию генеральному директору участвует в распределении сырья по имеющемуся плану (совместно с кладовщиками) участвует в формировании пакетов-заказов отслеживает качество выполнения ювелирных работ участвует в передаче готовой продукции следит за работоспособностью технологической базы и наличием инструмента является основным коммуникатором между подразделениями дает опережающие задачи граверу по рекомендациям отдела маркетинга смежной фирмы. Участвует в приеме готовых форм осуществляет контроль за всеми производственными процессами дает необходимые рекомендации руководству участвует в стратегическом и текущем планировании. [c.518]
Ф Стратегическое и текущее планирование должны являться частями одной и той же системы. [c.205]
Стратегическое и текущее планирование, инновационный маркетинг, распределение ресурсов, координация, учет, контроль, регулирование [c.166]
По длительности перспектив целеполагания и в зависимости от уровня субъектов различают стратегическое и текущее планирование. [c.332]
Какие цели достигаются при стратегическом и текущем планировании в общей системе управления маркетингом [c.359]
| Рис. 7.3. Взаимосвязи стратегического и текущего планирования |  |
Залогом успеха деятельности по совершенствованию систем управления является ее планомерный характер, что реализуется, во-первых, при систематической работе в данной области во-вторых, при согласованной работе на всех уровнях управления в-третьих, при органической увязке развития организационных структур, материально-технической базы и экономического механизма управления, в первую очередь развития форм стратегического и текущего планирования. [c.22]
Методы стратегического и текущего планирования (управления) являются всеобщими, унифицированными, приемлемыми для любых отраслей и производств, а конкретные методы оперативного управления (или координации и регулирования) специфичны для каждого конкретного производства. Внедрение авто- [c.484]
В процессе инноваций руководство компании осуществляет все функции, связанные с управлением стратегическое и текущее планирование процесса нововведений, принятие решений относительно распределения функций и формирования проектно-целевых групп, проведение кадровой политики и создание инновационного климата на фирме. К оперативному управлению инновациями можно отнести осуществление контроля над ходом выполнения инновационных про- [c.140]
Современные формы и методы планирования инновационной деятельности фирм. Сущность и содержание стратегического и текущего планирования в рамках инновационной деятельности. [c.351]
Учебное пособие содержит комплексное представление об основных концепциях, теоретических основах, методологии и современных технологиях анализа, его места и взаимосвязи с системами бухгалтерского и оперативного учета, стратегического и текущего планирования, мониторинга и контроля производствен но-хозяйстве нно и и финансово-инвестиционной деятельности предприятий. [c.2]
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ И ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ [c.55]
Передовые фирмы действуют с открытым забралом. Лицо фирмы — это ее миссия — документ, отражающий в концентрированном виде философию фирмы общую цель, ценности и принципы функционирования. Она определяет направление и характер коллективных и индивидуальных действий, систему ограничений в поведении персонала и усиливает его мотивацию. Формулирование миссии — это ответы на вопросы ради чего существует фирма, к чему и как она стремится Миссия информирует общество о том, что следует ожидать от фирмы и что последняя ожидает от своих членов. Миссия фирмы лежит в основе как стратегического, так и текущего планирования. Формулирование миссии повышает социальную ответственность фирмы, т. к. ее деятельность становится более прозрачной и доступной для социального аудита. [c.83]
Для оценки состояния стратегического и текущего финансового планирования необходимо [c.258]
На практике применяется стратегическое, долгосрочное, краткосрочное и текущее планирование. Каждое из них имеет свои формы и методы увязки ресурсов и способов достижения целей и расчета показателей. Они являются предметом рассмотрения одной из ведущих отраслей знания экономической науки — Прогнозирование и планирование экономической деятельности . В нашем случае планирование будет рассмотрено только с точки зрения его роли и значения в деле развития экономики предприятия в условиях рынка как средства, позволяющего найти наиболее эффективные пути увязки и развития возможностей предприятия со спросом и предложением на товары или услуги, производимые им, реализации принятой стратегии. [c.551]
Планирование представляет собой функциональное направление, по которому осуществляется связь между центральными службами и аналогичной функциональной службой в производственном отделении. Связь устанавливается главным образом по линии согласования проектов планов (стратегического и текущего) и обмена необходимой информацией. [c.96]
Планирование включает в себя стратегическое и текущее финансовое планирование составление различных смет и бюджетов для любых мероприятий. [c.336]
В заключение отметим, что как инструмент финансового планирования бюджет может выполнять три основные функции планирования, координации и контроля. Причем если долгосрочные планы написаны широкими мазками и слабо координируют действия, направленные на осуществление той или иной функции, то чем короче планируемый период, тем большей интеграции требуют планы по различным функциям. Таким образом, можно сказать, что бюджет является связующим звеном между стратегическим, среднесрочным и текущим планированием. [c.169]
Во временном горизонте планирование обслуживает стратегическое и текущее управление и поэтому на каждой стадии имеет соответствующее название. [c.72]
Рассматриваемая проблема в учебной литературе характеризуется такими понятиями, как перспективное планирование, долгосрочное планирование, стратегическое планирование, стратегический маркетинг, стратегическое управление, стратегический менеджмент, текущее планирование, тактический маркетинг, операционный маркетинг, оперативное планирование, оперативное управление и др. [c.19]
ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ 1) ранжирование объектов по их важности 2) вариантность плана 3) сбалансированность плана 4) согласованность плана с параметрами внешней среды 5) преемственность стратегического и текущего планов 6) социальная ориентация плана, обеспечение экологичности, эргономичности, безопасности и социального развития 7) автоматизация системы планирования 8) обеспечение обратной связи системы планирования в цикле управления 9) экономическая обоснованность плановых показателей 10) применение к планированию научных подходов менеджмента 11) адаптивность к ситуациям. [c.430]
Не менее важно и текущее планирование, которое может принимать самые различные формы, одна из них — разбивка долгосрочных планов на краткосрочные с более детализированными отрезками. Так, на год обычно составляют производственный и финансовый планы, план по маркетингу. Если все эти планы хорошо проработаны на долгосрочную перспективу, то они будут способствовать успешному решению стратегических задач предприятия. [c.317]
Система планов. При управлении инновационными проектами выделяется система планов, представленная на рис. 4.6. Во временном разрезе (по периоду планирования) различают долгосрочные планы, период реализации которых превышает 5 лет среднесрочные планы, с периодом реализации от 3 до 5 лет краткосрочные планы — на период менее 3 лет. По целям различают стратегический и текущий планы реализации проекта. Стратегический план определяет целевые этапы и основные вехи проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, поставки продукции (оборудования), подготовки фронта работ и т. д. кооперацию организаций-исполнителей потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам и кварталам. Основное назначение стратегического плана — показать, как [c.114]
Фирмы в условиях рыночной экономики осуществляют стратегическое (перспективное, долгосрочное), среднесрочное и текущее планирование. Среднесрочное и текущее планирование позволяет решать фирме тактические коммерческие задачи, поэтому эти виды планирования нередко объединяют в единое понятие — тактического планирования. [c.205]
Планирование, как известно, слагается из двух частей — стратегического планирования и текущего планирования. Контроль в смысле контроллинга заключается в оценке и анализе результатов, достигнутых в рамках стратегических планов и в проведении соответствующих корректирующих действий. [c.44]
Преемственность стратегического и текущего планов предусматривает, что состав текущих планов или разделов бизнес-плана должен повторять основные разделы стратегии фирмы. Число плановых показателей в разделах бизнес-плана должно быть больше, чем в разделах стратегии фирмы. Чем меньше горизонт планирования, тем больше число плановых показателей. Показатели бизнес-плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии фирмы, они могут быть только более жесткими и выгодными фирме в текущий момент. [c.162]
В зависимости от уровня, временного горизонта, характера целей, процедур и содержания планирования в организации говорят о стратегическом, долгосрочном, среднесрочном и текущем планировании, подчеркивая при этом определенную условность такого разделения. Понятно, что планирование не гарантирует успеха, особенно в современных быстро меняющихся условиях. Тем не менее планирование — необходимое условие такого успеха. [c.115]
Маркетинговый и производственный подходы к управлению. Перспективное (стратегическое) и текущее технико-экономическое планирование на предприятии. Маркетинговые исследования как информационная база производственно-экономического планирования. Использование форм техпромфинплана и его разделов. Планирование выпуска продукции. Расчет производственной мощности. Производственная программа предприятия. Математические модели оптимального производственного планирования. Производственные программы подразделений. [c.60]
Планирование операций, обеспечивающих финансирование реализации стратегических и текущих планов на заданный период. [c.23]
Перспективное и текущее планирование инвестиций должно быть согласовано со стратегическим и оперативным финансовым планированием. С одной стороны, это необходимо для определения оптимального объема инвестирования, позволяющего поддерживать заданные уровни ликвидности и рентабельности, а с другой — для обеспечения отдельных инвестиционных проектов достаточным финансированием. [c.58]
ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ 1) ранжирование объектов по их важности 2) вариантность плана 3) сбалансированность плана 4) согласованность плана с параметрами внешней среды 5) преемственность стратегического и текущего планов 6) социальная ориентация плана, обеспечение экологи ч ноет и, эргономичности, [c.430]
Проведя читателя по всей цепочке составляющих маркетинговой деятельности, Ф. Котлер вновь возвращается к основополагающим вопросам стратегии планирования и контроля (эти три слова вынесены в название очередной главы), о которых достаточно подробно говорилось на страницах, посвященных управлению маркетингом. Случаен ли такой возврат Разумеется, нет. Теперь все, что касается двух видов планирования (стратегического и маркетингового), воспринимается совсем по-другому за каждым пунктом плановых разработок мы как бы видим, что конкретно нужно будет делать потом, когда настанет время претворения планов в жизнь. Кроме того, и автор подчеркивает это неоднократно, за обилием текущих дел далеко не все фирмы обращают должное внимание на так называемое формальное планирование, которое в конечном итоге сулит немало выгод. Особенно это касается стратегического планирования, которое Ф. Котлер называет плацдармом для любого другого планирования в рамках фирмы . [c.37]
Стратегический менеджмент является быстро развивающейся научной дисциплиной, имеющей большое практическое значение для управления организациями, появление которой было вызвано объективными причинами (главным образом как ответ на возросший динамизм внешней среды) и явилось результатом эволюционного развития различных подходов к управлению развитием организаций. Существовавшие ранее методы и формы долгосрочного и текущего планирования, основанные на экстраполяции и экономическом прогнозирова- [c.65]
В стратегическом и текущем управлении в документах не фиксируются промежуточные результаты, а в ОУП охватываются все подготовительные, преобразующие и заключительные процессы в пространстве и во времени от начала (входа, закупочной логистики) до конца (выхода, сбытовой логистики). Например, незавершенное производство в ОУП рассматривается детально, а в текущем планировании — укрупненно, в стратегическом планировании совсем не рассматривается. [c.484]
Менеджер как исполнительное лицо обязан разработать конкретные установки, которые стали бы основой воплощения планов и контроля за этим процессом. Эти установки, или текущие планы, разрабатываются с тем, чтобы все подчиненные, ответственные за внедрение долгосрочной стратегии, имели четкое представлениео том, что, как и когда они должны сделать, чтобы цели, стоящие перед ними, были достигнуты. Кроме того, текущие планы обеспечивают механизм, с помощью которого главные менеджеры могут проследить за тем, на сколько процесс производства соответствует пунктам стратегического плана. Текущее планирование опосредует процесс внедрения стратегии, при этом организационная структура, система поощрений, контроля играют не менее важную роль. Любопытен факт, что очень ограничено число исследований, проводимых в области изучения влияния текущих планов на процесс внедрения стратегии. Однако и по результатам этих немногих исследований можно сказать, что текущие планы оказывают положительное влияние на процесс производства. Например, одно из исследований приводит цифры, показывающие, на сколько опередила своих конкурентов одна из фирм, применяющая функциональные планы в маркетинге, финансовой и технологической сферах, а также в работе с персоналом. Коме того, эти цифры показывают, что применение только стратегического плана приносит мень- шие результаты, чем его сочетание с функциональными. [c.151]
стратегическое и текущее планирование. Прогнозирование. Бизнес-планирование.
Планирование
Необходимость разработки стратегии, тактики развития предприятия обуславливает использование для их реализации стратегического и тактического планирования. Эти формы планирования классифицируются по следующим признакам:
По периодам планирования:
долгосрочное (свыше 5 лет) планирование;
среднесрочное (от 1 до 5 лет) планирование;
краткосрочное (меньше 1 года) планирование .
По величине привлекаемых инвестиций: крупные, средние и мекие.
По важности поставленных целей:
национальные или государственные цели;
регионального назначения;
городского назначения;
районного назначения;
на уровне предприятий.
1. Стратегическое планирование
Стратегическое планирование определяет цели управляемого объекта и, в основном, связано с решениями, последствия которых сказываются в течение длительного времени. Для предприятия характерно следование одной из выбранных стратегий: роста, ограниченного роста, сокращения и комбинированная стратегия.
Стратегия роста предполагает динамичный рост основных показателей в условиях быстроразвивающегося бизнеса (при благоприятных условиях). Мощность предприятия огромна и она реализована на половину.
Стратегия ограниченного роста – применяется в условиях стабильного рынка, когда контингент потребителей практически сложился. В том случае экономические цели определяются в рамках традиционно сложившихся и корректируются с учетом изменения конъюнктуры рынка. Например, ресторан с определенным ассортиментом (путем увеличения товарооборота)
Стратегия сокращения используется редко. В этом случае на планируемый период устанавливаются значения целей ниже, чем были в прошлом году. Прибегают тогда, когда работа предприятия имеет тенденцию ухудшения и никакие меры не способны ее изменить.
Комбинированная стратегия представляет собой сочетание различных альтернатив. Применяется в больших фирмах, имеющих несколько хозяйственных объектов.
2. Текущее (тактическое) планирование
Текущее планирование охватывает короткий временной период (день, неделю и месяц) и направлено на решение текущих задач для создания условий реализации принятых стратегий. Если стратегическое планирование обозначает цель развития, то тактическое – методы и приемы достижения поставленных целей. Соответственно стратегическое и текущее планирование неразрывно связаны и дополняют друг друга.
Существует иерархия планирования:
На корпоративном уровне (высшее звено управления).
На уровне отдельных филиалов или предприятий, или рабочих мест.
С позиции функционального управления используется сочетание результатов планирования различных уровней, что позволяет качественно использовать имеющиеся ресурсы, информирует значение затрат, прибыли, инвестиций, кадров, которые отражаются в соответствующих пунктах функционального плана.
Прогнозирование
Целесообразность принятия действий является начальной стадией планирования. Его сущность состоит в определении совокупности аргументированных вероятностных оценок возможного развития предприятия в будущем на основе познания тенденций и закономерностей, обусловленных действием объективных законов.
Прогнозирование позволяет выявить и обосновать наиболее эффективные варианты экономического развития. Прогнозирование выполняет ряд функций:
Логико-аналитическая функция. Заключается в выявлении сложившихся закономерностей, зарождающихся тенденций, установлении отраслевых и научно-хозяйственных связей, построении теоретических моделей, иммитирующих развитие исследуемых процессов.
Технико-вычислительная функция. Состоит в теоретической и прикладной разработке методов методик проведения прогнозных расчетов и разработки алгоритмов и программ для реализации с помощью ЭВМ.
Концептуально-аналитическая функция. Заключается в анализе полученных результатов развития исследуемого объекта и в обосновании оптимального решения развития событий в будущем.
В процессе разработки прогнозов используется ряд методов:
логический;
нормативный;
эвристический;
исследовательский
логический методпредполагает теоретическое описание целей, условий, этапов и факторов развития предприятия в перспективе по одному или совокупности экономических показателей.
нормативный метод предполагает определение цели и достижение ее на основе построения научно-обоснованной теории – гипотезы развития предприятия в будущем с использованием ряда нормативов.
эвристический метод состоит в опросе компетентных лиц с последующей обработкой полученных результатов по определенной методике (используется для определения риска в отдельных отраслях).
исследовательский методпредполагает анализ элементов зависимостей, факторов, выбор моделей прогнозирования, того или иного экономического показателя с дальнейшим расчетом средней величины ошибки расчета и обработки данных с помощью ЭВМ.
Бизнес-планирование
В условиях быстроменяющегося рынка постоянно меняются условия ведения бизнеса. Это предполагает необходимость тщательного изучения условий работы, своевременную корректировку основных целей, анализ возможности сотрудничества, в том числе слияние или поглощение, необходимость привлечения инвестиций, четкое представление о возможностях и сроках погашения и получения кредитов.
Бизнес-планы чаще всего являются документом, который в зависимости от поставленной задачи позволяет собрать и проанализировать всю информацию, необходимую для принятия тех или иных решений. Состав, структура, объем бизнес-план определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия, целью составления. Обычно, чем крупнее предприятие, чем сложнее механизм его функционирования, тем больше разделов и показателей содержит бизнес-план.
В зависимости от целей в бизнес-плане могут быть расставлены различные акценты. Так, если целью является привлечение финансовых партнеров, то детально должен быть представлен график освоения инвестиций, а также график расчета. Если цель бизнес-плана – рост рентабельности предприятия, то наиболее тщательно рассматриваются вопросы формирования доходов и издержек, рассматриваются различные варианты налогообложения.
При выводе предприятия и услуг на рынок центральное внимание уделяется изучению рынка, деятельности конкурентов, изучению преимуществ и адекватные ответы на них.
Таким образом, не существует регламентированной структуры бизнес-плана. Однако, его составление невозможно без наличия следующих разделов.
Основная идея и цели бизнеса.
Характеристика производимой продукции и оказываемых услуг.
Оценка потенциальной емкости рынка.
Определение стратегии поведения на различных рыночных сегментах.
Определение организационной и производственной структуры предприятия.
Обоснование финансового проекта, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям.
Перспективы роста.
С помощью бизнес-плана можно решать следующие вопросы:
оценить текущее состояние предприятия;
сформулировать цели и основные направления развития;
в зависимости от выбранной цели определить мероприятия по ее достижению;
обосновать конкретные показатели поставленных задач на будущий период.
В зависимости от рассматриваемой цели бизнес-планы могут быть для внешнего или для внутреннего использования.
15. стратегическое и текущее планирование
Стратегическое и текущее планирование
Особое место в системе функций менеджмента занимает планирование. В наиболее общем виде планирование можно охарактеризовать как процесс, включающий в себя разработку основных направлений деятельности и развития организации, определение потребности в ресурсах и средствах, необходимых для реализации указанных направлений, а также выбор методов и способов осуществления намеченных мероприятий.
Первым и наиболее важным этапом процесса планирования по праву можно считать определение целей функционирования организации, а также их распределение по уровням управления в виде построения дерева целей.
Вторым этапом планирования в системе менеджмента является постановка задач. Процесс постановки задач представляет собой формулирование в письменной, устной или иной форме ожидаемых результатов деятельности конкретных структурных подразделений или отдельных работников организации.
Для каждой задачи составляется список действий, необходимых для ее решения, поэтому третьим этапом планирования является составление плана осуществления указанных действий, который устанавливает предельные сроки их выполнения. В большинстве случаев подобные планы-графики составляются для того, чтобы работа была выполнена четко в намеченные сроки. Однако они выполняют и еще одну немаловажную функцию, а именно побуждают работника более ответственно относиться к поставленной задаче. Ведь в случае отсутствия графика, разбивающего работу на конкретные этапы, исполнители просто не будут знать, что от них ожидает руководство. В подобной ситуации резко возрастает вероятность того, что некоторые задания вообще не будут выполнены.
С точки зрения менеджмента стратегия – это рассчитанная на перспективу система мер направленных на обеспечение организации долгосрочного конкурентного преимущества. Разработка стратегии состоит в выборе наиболее оптимального направления развития организации. Первоначально под стратегией понималось управление ресурсами и большими массами товаров. Но в середине 70-х западные страны вступили в эпоху избыточного предложения, по этому на первый план вышла стратегия направленная на достижение долгосрочных конкурентных преимуществ.
Долгосрочные конкурентные преимущества могут быть достигнуты фирмой за счет освоения новых рынков выпуска новой продукции, освоения нетрадиционных методов товаропродвижения.
В настоящее время основа хорошей стратегии заключается в занятии на рынке сильной позиции и построении такой организации, которая в состоянии успешно функционировать, несмотря на непредвиденные обстоятельства, мощную конкуренцию и внутренние проблемы.
В круг задач стратегического менеджмента входят:
1) Определение сферы деятельности фирмы и формирование основных направлений ее развития.
2) Постановка стратегии для достижения намеченных целей
3) Реализация стратегического плана
4) Оценка результатов деятельности и внесение корректив в стратегический план и методы его реализации.
5.3. Обеспечение взаимосвязи стратегического среднесрочного и текущего планирования
В основе планирования лежат стратегический, среднесрочный и текущий планы. Стратегический план подразумевает формирование целей, задач, масштабов и сферы деятельности компании.
Стратегическая программа ОАО «РЖД» устанавливает контрольные параметры целевого состояния. В рамках стратегического планирования целевые установки могут быть упорядочены с выделением следующих целей:
— рыночные, устанавливают приоритеты в производственно-хозяйственной деятельности, определяют какой сегмент рынка планируется охватить;
— производственные – определяют структуру производства и технологию для обеспечения выполнения работ заданного объема и качества;
— финансово-экономические: определяют необходимое ресурсное обеспечение, источники финансирования и прогнозируемые финансовые результаты выбираемой стратегии;
— социальные, определяющие в какой мере деятельность компании может удовлетворять социальные потребности как общества в целом, так и определенных его слоев.
Стратегические планы разрабатываются на 7-10 и более лет.
Для поддержки стратегических планов формируются среднесрочные и текущие планы.
Среднесрочные планы разрабатываются как правило на 3 года.
Прежде чем приступить к разработке среднесрочных планов необходимо:
проведение стратегического мониторинга внешней и внутренней среды и оценки влияния основных макроэкономических показателей на функционирование компании;
прогнозирование, сценарное моделирование и планирование основных показателей развития компании на среднесрочную и долгосрочную перспективу с учетом необходимости достижения стратегических целей;
прогнозирование возможных неблагоприятных факторов, препятствующих развитию железнодорожного транспорта, выявление основных рисков и подготовка предложений по снижению их влияния на финансово-экономические результаты деятельности;
формирование предложений по настройке соответствующих элементов стратегического управления.
Среднесрочное планирование обеспечивает реализацию следующих целей:
приоритетное отражение коммерческих интересов железнодорожного транспорта с учетом ресурсных ограничений, накладываемых государственным тарифным и инвестиционным регулированием;
обоснованное прогнозирование и планирование основных показателей развития железнодорожной компании на среднесрочную и долгосрочную перспективу;
обеспечение выхода на установленные контрольные параметры целевого состояния железнодорожной компании, определенные Стратегической программой развития;
обеспечение принятия необходимых мер по настройке соответствующих элементов стратегического управления при отклонение фактических условий работы Компании от прогнозируемых;
возможность нейтрализации неблагоприятных факторов, препятствующих развитию железнодорожного транспорта, и влияния основных рисков на его финансово-экономическую деятельность.
Параметры среднесрочных планов должны соответствовать траектории движения к достижению долгосрочных контрольных показателей. Это определяет необходимость ежегодно формирования трехлетних планов, причем каждый очередной плановый период будет включать 2-ой и 3-ий годы предшествующего периода, т.е. будет осуществляться динамичное скользящее среднесрочное планирование. Трехлетнее скользящее планирование дает возможность внесения уточняющих корректировок для учета объективных изменений факторов внешней и внутренней среды Компании.
Текущие планы разрабатываются на год и квартал с помесячной разбивкой.
Текущие планы на соответствующий год должны соответствовать плановым показателям первого года среднесрочного периода, а квартальные – обеспечивать последовательную реализацию годового плана.
Текущие планы «настраиваются» на контрольные параметры Стратегической программы и должны быть подчинены приоритетам стратегического развития Компании и увязан с показателями среднесрочного трехмесячного планирования.