Структура и штатная численность организации
Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнес-планировании необходимо установить структуру и штатную численность сотрудников в организации. Фактически это неотъемлемая часть бизнес-плана, так как количество сотрудников зависит от выполняемых задач и несет в себе затраты на зарплату и отчисления в форды. Помимо этого, перед учредителями может возникнуть вопрос об изменении структуры в результате образования нового хозяйствующего субъекта или реорганизации строго.
Оглавление статьи
Необходимость составления структуры и штатной численности
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах. Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения.
Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению.
Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.
Одним из важных документов, определяющих структуру компании – является штатное расписание, на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию. Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице.Кто составляет документ
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации. Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности. Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия.
В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность. Либо могут применять такие документы в виде схемы, которая определяет иерархию структуры управления организации и служебные связи, как между руководителями, так и исполнителями (подчиненными). Также может быть отдельно выделено каждое структурное подразделение в отдельности.
Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения. Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях:
- Организация имеет сложную многомерную структуру.
- Нет необходимости производить деление персонала на отдельные группы, в связи с тем, что организация веден один род деятельности.
- Управление и принятие решений осуществляет одно и тоже лицо.
- Организация относится к малому предпринимательству, в связи с этим разработка и внедрение должностных инструкций сотрудникам будет более рациональным действием.
Содержание документа
Данный документ не имеет установленной унифицированной формы, при его составлении следует придерживаться определенных правил:
- Содержательная часть документа может быть составлена в виде схемы, текста или таблицы.
- Определять необходимую численность и формировать требуемую для успешного решения задач предприятия организационную структуру должен либо руководитель, либо директор по персоналу. При этом данное ответственное лицо должно владеть всей необходимой информацией о состоянии рынка, перспективами развития организации и обладать при этом необходимыми знаниями и опытом.
- Готовый документ необходимо согласовать с руководителями структурных направлений (подразделений).
Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.
Документы для скачивания
Положение о структуре управления организацией скачать образец в формате Word.
Административная структура организации скачать бланк (приложение к положению).
Скачать схематичную форму структуры и штатной численности.
Скачать табличную форму структуры организации и штатной численности.
|
Структура и штатная численность организации
Документ «Структура и штатная численность организации
Так как рыночные отношения требуют высокой оперативности и гибкости, вопросом составления и изменения структуры, а также численности персонала занимается генеральный директор организации. Он в соответствии с экономической ситуацией на рынке, финансовым состоянием организации, видами деятельности формирует структуру, определяет численный состав, выстраивает служебные отношения. Именно он несет ответственность перед учредителями за финансовый результат. На малых и средних предприятиях генеральный директор, в своем большинстве, является учредителем.
Чаще всего в коммерческих организациях структура и штатная численность закрепляются в виде схемы (двухмерное дерево с описанием линейно-функционального типа организации), на которой показаны связи между структурными подразделениями.
В теории менеджмента существуют и другие типы организационного построения – многомерные (например, матричная или проектная). Это более сложные схемы и построение на бумаги такой структуры не возможно. Поэтому документ «Структура и штатная численность» не является обязательным для предприятия.
Существуют ситуации, когда составление данного документа может только принести вред:
- Если это малое предприятие, достаточно разработанных должностных инструкций.
- Все решения принимает один человек.
- Если предприятие занимается одним видом деятельности и не стоит делить работников на отдельные группы.
- Предприятие строится по многомерной системе.
В случае, если руководитель предприятия принял решение о необходимости документа «Структура и штатная численность» нужно соблюдать некоторые правила.
Так как унифицированной формы не существует, поэтому при составлении структуры необходимо следовать стандартам ГОСТа.
Разрабатывать структуру должен менеджер по персоналу, то есть человек, обладающий нужными знаниями, опытом, информацией о рынке, состоянии организации.
«Структура и штатная численность» согласовывается с руководителями структурных подразделений.
Данный документ служит основанием для подготовки штатного расписания.
Приказ об утверждении структуры организации. Бланк и образец 2020 года
Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании. Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении структуры организации .docСкачать образец приказа об утверждении структуры организации .doc
Что собой представляет организационная структура
Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления.
Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.
Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:
- Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
- Путаница в документах.
- Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.
Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции. Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса.
Элементы системы организации
Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:
- Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
- Внутренние правила.
- Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
- Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.
Не существует идеальной организационной структуры. Она определяется исходя из этих факторов:
- Объем ресурсов, размер капитала.
- Организационная форма.
- Направление и масштаб деятельности.
- Технологии, используемые в работе.
- Методы реализации продукции.
Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.
Общая структура компании включает в себя эти элементы:
- Производство.
- Руководство.
- Обслуживающие отделы.
Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:
- Изготовление: швеи, упаковщики.
- Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
- Руководство: гендиректор.
Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.
Составление приказа об утверждении организационной структуры
Распоряжение составляется в свободной форме. Как правило, к основному документу прилагаются дополнительные. В приказе выделяются субъекты организационной структуры, их полномочия.
Образец
ООО «Мир штор»
Приказ №66-К
01 ноября 2020 года
Об утверждении структуры организации
Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»:
— руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава;
— структура ООО «Мир штор» включает эти субъекты: «Администрация», «Отдел технического обеспечения», «Бухгалтерия», «Отдел документационного обеспечения»;
— структура организации зафиксирована в Приложении №1;
— каждый из отделов работает на основании Положения;
— права и функции сотрудников устанавливаются трудовыми договорами, должностными инструкциями.
2. Ввести в действие настоящую структуру организации с 1 декабря 2020 года.
3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор (подпись) Л.У. Ракитин
Пример описания организационной структуры предприятия — Мегаобучалка
Организационная структура управления предприятия ООО «Стройинвестсервис» является линейно-функциональной и представлена на рисунке 11.1.
Рис. 11.1 – Организационная структура ООО «Стройинвестсервис»
Далее следует описать сущность представленной организационной структуры управления, а также привести её преимущества и недостатки. Для наглядности информации целесообразно представить её в табличном варианте.
Таблица 11.9 – Преимущества и недостатки организационных структур управления
| Тип структуры | Преимущества | Недостатки | Особенности |
| Линейная | Создает реальные условия для единоначалия, обеспечивает единство распоряжения в системе управления, ориентирует руководителей в основном на решение оперативных задач. Простота управления (один канал связи). Четко выраженная и личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения. | Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений. Перегрузка информацией. Затруднительные связи между инстанциями. Концентрация власти в управляющей верхушке. | Эту структуру используют в малом бизнесе. Является обязательным элементом всех видов структур. |
| Линейно-штабная | Освобождение линейных менеджеров от чрезмерной загрузки. Возможность привлечения специалистов и экспертов в определенных областях. | Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации. Тенденция к чрезмерной централизации. Сохранение высоких требований к высшему руководству, принимающему решения. | Включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения (штабы), которые не обладают правом принятия решений. К штабным подразделениям относят службу контроллинга, отделы координации и анализа, группу сетевого планирования, социологическую, юридическую службы |
| Функциональная | Создает условия для повышения квалификации работников аппарата управления. Требует высокой компетентности специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций. | Требует от руководителя предприятия большой работы по координации всех управленческих подразделений. Решение задач стратегического | Функциональная структура не получила распространения в практике управления. Может быть использована лишь в малом бизнесе |
Продолжение таблицы 11.9
| Тип структуры | Преимущества | Недостатки | Особенности |
| Уменьшает потребность в специалистах широкого профиля. | характера отодвигается на второй план, ухудшаются адаптивные свойства предприятия к изменяющимся внешним условиям. При этом производственные подразделения получают распоряжения от разных управленческих звеньев. Это нарушает принцип единоначалия, может повлечь безответственность как производственных, так и управленческих работников. | ||
| Линейно-функциональная | Обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев. Освобождает главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем. Возможность привлечения консультантов и экспертов. | Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями. Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации. Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации. | Является наиболее распространенной. Применимана предприятиях крупного и среднего бизнеса в разных отраслях народного хозяйства. |
| Дивизиональная: — по продукту, — по потребителю, — по региону | Более тесная связь производства с потребителями, ускоренная реакция на изменения во внешней среде. Улучшение координации работ в подразделениях вследствие подчинения одному лицу. Возникновение у подразделений конкурентных преимуществ малых фирм | Рост иерархичности, вертикали управления. Дублирование функций управления на разных уровнях приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.Дублирование работ для разных подразделений.Сложность управления.Трудности в подборе целевого менеджера, обладающего талантом организатора, двойное подчинение, что вызывает конфликты. | Тенденция приспособления структур управления к конкретным условиям производства или продвижения продукции заслуживают внимания. Особенно при формировании транснациональных компаний. |
Продолжение таблицы 11.9
| Тип структуры | Преимущества | Недостатки | Особенности |
| Программно-целевая | Высокая целевая ориентация. Специализация. Концентрация необходимых ресурсов. | Связанность ресурсов до завершения работ. Трудность нахождения применения высвобожденным ресурсам | Централизованный тип применяется редко. Координационный тип возникает в рамках линейно-функциональных структур |
| Матричная | Возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации. Повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами. Рациональное распределение ответственности, прав, функций между линейными, функциональными и программно-целевыми органами. Является наиболее гибкой формой управления. | Сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение. Трудность приобретения навыков, необходимых для работы по новой программе. Трудности установления четкой ответственности за работу подразделения. Возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и управляющими проектами. | Применяется в основном в наукоемких отраслях. Создание структуры целесообразно, когда имеется необходимость в освоении ряда новых сложных изделий в сжатые сроки. Непригодна для работы в критических ситуациях. |
Далее целесообразно привести описание должностных обязанностей руководителей и специалистов предприятия.
Организационная структура предприятия — что это такое Типы организационных структур предприятия: какие бывают, пример простейшей
- Старт бизнеса
- Профориентация
- Целеполагание
- Будущее
- Развитие бизнеса
- Управление
- Финансы
- Кадры
- Юриспруденция
- Продажи
- Привлечение клиентов
- Тендеры
- Лидогенерация
- Лендинги
- Контекстная реклама
- Социальные сети
- Инстаграм
- Реклама
- Деловой мир
- Кейсы
- Тесты
- Старт бизнеса
- Профориентация
- Целеполагание
- Будущее
- Развитие бизнеса
- Управление
- Финансы
- Кадры
- Юриспруденция
- Продажи
- Привлечение клиентов
- Тендеры
- Лидогенерация
- Лендинги
- Контекстная реклама
- Социальные сети
- Инстаграм
- Реклама
- Деловой мир
- Кейсы
- Тесты
- Супер
- Интересно
- Любопытно
- Скучно
- Плохо
- Популярное
- Лучшее
- В тренде
- Профориентация
- Целеполагание
- Будущее
- Управление
- Финансы
- Кадры
- Юриспруденция
- Продажи
- Лидогенерация
- Лендинги
- Контекстная реклама
- Социальные сети
- Инстаграм
- Реклама
- Тендеры
- Кейсы
- Тесты
Поиск
Организационная структура предприятия ооо «е-стройстиль»»
Схема организационной структуры управления ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»» отражает взаимосвязь и соподчиненность всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, распределения работников по уровням и звеньям управления.
Положения о подразделениях регламентируют основные задачи, функции и порядок взаимоотношений данного подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя подразделения.
Должностные инструкции определяют права, обязанности и ответственность каждого работника, порядок взаимоотношений.
Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления предприятия.
Как видно из схемы организационная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»» является линейно-функциональной, то есть, основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций между ними.
Линейно-функциональная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первыми руководителями единолично.
Структура предприятия ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).
Линейно-функциональная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» является наиболее распространенной, особенно среди средних звеньев управления. На нижних уровнях управления структуры наиболее характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные. Как и любая другая, данная структура имеет преимущества и недостатки.
Преимущества организационной структуры ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»:
более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;
возможность привлечения консультантов и экспертов.
Недостатки организационной структуры ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»:
отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;
недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует.
При этом руководители программы несут ответственность как за её реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления.
Общая численность сотрудников на предприятии ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» составляет около 70 человек.
В основном в ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» работают сотрудники старше 30 лет (около 70%). Остальные 30% сотрудников делятся на две возрастные категории: от 30 до 35 лет и от 25 до 30 лет.
Рассмотрим более подробно функции финансовой, технической служб, бухгалтерии ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ».
Финансовый отдел осуществляет расчетные функции и контроль выполнения финансовых обязательств. Кроме того, на финансовую службу также возложена функция финансового планирования деятельности компании ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»»
Финансовая служба осуществляет функции контроля стоимости договоров, их экономической эффективности.
Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ» в соответствии с требованиями действующего законодательства. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета у ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ», разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ». Другие бухгалтера осуществляют вспомогательную деятельность по ведению бухгалтерского учета.
Все сотрудники финансовой службы, бухгалтерии ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»» имеют экономическое и финансовое образование, знают основы менеджмента и обладают опытом работы.
Бухгалтерия
Организационная структура ООО «Е-СТРОЙСТИЛЬ»