Сущность, задачи и организация управленческого учета
Сущность управленческого учета
Управленческий учет представляет собой процесс, состоящий из таких действий как:
- выявление;
- измерение;
- накопление;
- анализ;
- подготовка;
- интерпретация.
Кроме того, управленческий учет подразумевает передачу информации, которая используется менеджерами разных уровней управления предприятием для планирования, оценки, контроля и регулирования его деятельности, а также для принятия текущих, стратегических и оперативных управленческих решений.
Замечание 1
Управленческий учет является составной частью учетной системы каждого субъекта хозяйствования, в которой также принадлежат производственный (оперативно-технический), финансовый, налоговый и статистический учет.
Таким образом, управленческий учет можно охарактеризовать как интегрирующую систему подготовки заключительной информации и обеспечения ею различных уровней управления с целью эффективного планирования, контроля и повышения качества принимаемых решений.
Принятие решений – это основа деятельности предприятия. От качества разработки, принятия и внедрения управленческих решений зависит эффективность использования человеческих, материальных, финансовых, энергетических и информационных ресурсов конкретного предприятия. По результатам решений происходит процесс сравнения, анализа и оценки запланированных показателей и достигнутых результатов.
Готовые работы на аналогичную тему
Поэтому в современных условиях хозяйствования для принятия обоснованных управленческих решений необходимо учитывать основные этапы процесса:
- Распознавание проблемы.
- Установление целей решения проблемы.
- Анализ проблемы.
- Обоснованность проблемы.
- Выбор альтернатив.
- Формулирование и принятие решения.
Задачи управленческого учета
Исходя из сущности управленческого учета, можно выделить ряд основных его задач, которые в свою очередь подразделяются на несколько подзадач (Рис.1):
Рисунок 1. Задачи управленческого учета
Организация управленческого учета
Управленческий учет обеспечивает формирование информации, необходимой для эффективного управления предприятием, используя входную информацию и определенные методы ее обработки (измерение, систематизации, оценки и т.д.) для получения результатов, соответствующих конкретным задачам управления.
Замечание 2
Организация управленческого учета непосредственно на предприятии зависит от структуры этого предприятия, вида и масштабов предпринимательской деятельности, технологии и организации конкретного производства, вида продукции (работ, услуг) политики управленческого менеджмента.
Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии предусматривает три этапа:
- Методологический;
- Технический;
- Организационный.
Методологический этап предполагает выбор модели управленческого учета. Так, в зависимости от цели управленческого учета, определяются объекты и методы учета затрат, а также элементы бухгалтерского учета, которые могут служить для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Это план счетов управленческого учета, составление калькуляционных статей и прочее.
На техническом этапе избираются регистры аналитического учета и формы внутренней отчетности. Также целесообразно было бы на данном этапе определить направления движения информации внутри предприятия.
Организационный этап предусматривает распределение обязанностей между работниками в системе управленческого учета.
Предприятие может самостоятельно разрабатывать систему и формы внутрихозяйственного управленческого учета, а также отчетности и контроля хозяйственных операций. Следовательно, невозможно определить четкий порядок организации управленческого учета на каждое предприятие, однако можно определить целый ряд факторов, которые влияют на его построение, а также определить общие принципы организации учета для управленческих нужд.
Замечание 3
Внедрение управленческого учета в деятельность предприятия является необходимым условием его успешной работы, создания оптимальной рыночной инфраструктуры, выживание предприятия в условиях свободной конкуренции и роста их экономического потенциала.
Таким образом, управленческий учет является инструментом управления деятельностью предприятия, объединяя практически все функции управления – учет, планирование, координацию, контроль, анализ, принятие решений.
Задачи и методы управленческого учета
Главной целью каждого предприятия, занимающегося производством какой-либо продукции или оказанием услуг, является получение прибыли. Для того чтобы деятельность была рентабельна, нужно профессионально и грамотно решать задачи по управлению каждым отдельным звеном. Эти задачи как раз и решает управленческий учет.
Содержание статьи:
Сущность и задачи управленческого учета
Понятие и необходимость выделения этого вида учета, появилось в 1972 в Америке. Управленческий учет сегодня развивается повсеместно, он призван собирать, регистрировать, обобщать и представлять руководству полную информацию о хозяйственной деятельности.
На основании получаемых данных в отчетах, руководители различных подразделений осуществляют планирование работы, контролируют исполнение намеченного и принимают важные стратегические решения.
В чем состоят первостепенные задачи управленческого учета?
Обычно выделяют следующие задачи:
- учет наличия и движения всех имеющихся ресурсов, представление полной информации о них менеджерам организации;
- учет поступлений и расходования, вскрытие отклонений от установленных норм, по отдельным подразделениям и в целом по предприятию;
- расчет показателей реальной себестоимости товара, обнаружение отклонений от нормативов и плана;
- проведение анализа и осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, планы по ее дальнейшему развитию;
- прогнозирование вероятных внешних воздействий на основании анализа прошлых лет и общего состояния экономики страны;
- предоставление отчетов, по финансовым результатам связанных с внедрением новых технологий, реализации изделий и пр.;
- предоставление отчетности обо всех областях деятельности высшему руководству, на основании которой принимаются дальнейшие решения.
Из вышеперечисленного понятно, что управленческий учет охватывает всю экономическую информацию предприятия, от данных налогового учета, материалов аудита до докладных от специалистов относительно производства и сбыта товаров и услуг. Правильно организованное управление ведет к хорошим показателям в работе всех звеньев компании.
Методы управленческого учета, как необходимый инструментарий
Для выполнения, всех стоящих перед персоналом задач по сбору, обработке, анализу и предоставлению полезной руководству информации о результатах хозяйственной деятельности, применяется широкий спектр различных способов.
Выделяют следующие методы управленческого учета:
- документация, все первичные документы, являются главным источником данных для управленческого учета;
- инвентаризация – способ, помогающий определить состояние хозяйственных объектов в настоящий момент;
- классификация собранной информации для принятия управленческих решений;
- контрольные счета, записи операций за определенный период помогающие проверить достоверность финансового учета;
- планирование, постоянный процесс соотносящий возможности организации с предлагаемыми рынком условиями;
- нормирование — расчет нормативов по регулированию затрат и превращение их в конечный продукт;
- установление лимита материальных издержек;
- анализ деятельности, является важным методом учета, т. к. позволяет выявлять причины отклонений;
- контроль – процесс по устранению всех выявленных недочетов.
Использование метода двойной записи в управленческом учете
Ни одно предприятие не может обойтись в своей деятельности без ведения бухгалтерского учета, отражающего финансовое состояние. Управленческий учет тесно связан с ним методом двойной записи и получаемой в отчетах информацией.
Все операции по движению материальных ценностей отражаются на счетах, основанием для записи служат первичные документы. При этом каждая операция согласно правилу двойной записи отражается по дебету одного счета и по кредиту другого на одинаковую сумму.
Метод abc в управленческом учете
Как известно, издержки подразделяют на прямые и косвенные, от правильного их учета и распределения на товар (услугу) зависит рентабельность как отдельного вида продукции, так и деятельности в целом.
Довольно востребованным сегодня является разработанный в 80-х гг. метод учета затрат АВС (activity based costing), особенностью которого является иное распределение накладных расходов, т. е. определяются конкретные операции и процессы, потребовавшие дополнительных затрат. Такая точная информация помогает менеджерам принимать решения об увеличении производства выгодных товаров или отказываться от нерентабельных.
Методы ценообразования
При установлении продажной цены на продукт (работу), главную роль играет калькулирование себестоимости, которая рассчитывается одним из следующих методов:
- абзорпшен костинг, по этому методу затраты распределяются между остатками на складе и проданным товаром;
- директ костинг, здесь затраты делятся на постоянные и переменные, причем постоянные полностью относят на реализованный продукт (услугу).
В основном организации используют директ костинг, учитывая и планируя лишь переменные затраты, становится гораздо проще контролировать и управлять производственными расходами, а себестоимость за счет значительного сокращения статей становится прозрачной.
7.3. Задачи и функции управленческого учета. Менеджмент: учебный курс
7.3. Задачи и функции управленческого учета
В укрупненном виде задачи ставит Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете». В соответствии с ним непосредственно к области управленческого учета относятся следующие задачи:
• обеспечение информацией для контроля над соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Закон не выделяет группу проблемных управленческих решений, требующих специальной информационной базы, хотя последняя задача достаточно емкая.
Задачи можно конкретизировать, например, выделив калькулирование себестоимости для оценки запасов, исчисления финансовых результатов, ценообразования; подготовку информации для мотивации управленческих решений о прекращении или продолжении выпуска видов продукции, работ, услуг, производстве комплектующих изделий собственными силами или приобретении их на стороне, продаже продукции по ценам, не превышающим себестоимость, при условии неполной загрузки мощностей и ограниченном рынке сбыта, закрытии филиалов и т. д.
Целями и задачами управленческого учета определяются его функции. Как правило, выделяются следующие функции:
• обеспечение информацией различных уровней управления,
• оперативный контроль,
• перспективное планирование.
Функции управленческого учета можно сгруппировать по двум основным направлениям:
1) обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом;
2) формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия.
Под управлением бизнесом понимается регулярное и ситуационное принятие управленческих решений по развитию предприятия в целом, т. е. составление стратегических, тактических и оперативных планов, принятие решений по ценообразованию, формированию портфеля заказов и т. д. Под управлением подразделениями предприятия понимаются внутрипроизводственное планирование, регулирование, координация и мотивация деятельности подразделений предприятия.
Принципы, цели и функции управленческого учета формируют его концепцию, а концепция определяет структуру. Исходя из определений управленческого учета как интегрированной системы счетоведения, нормирования, планирования и анализа, его структуру можно представить в виде блоков. Основными блоками являются бюджетирование и анализ гибких бюджетов, учет затрат и калькулирование, подготовка информации для принятия проблемных управленческих решений и другое. Каждый из блоков в свою очередь можно подразделить на составляющие. Например, блок «Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции» может быть представлен в виде дерева калькуляционных систем. Блок «Бюджетирование» можно разделить на подготовку операционного бюджета (включая составление прогнозного отчета о прибылях и убытках в части операционной деятельности), бюджета движения денежных средств, бюджета инвестиций и бюджета баланса. Блоки могут существовать обособленно, но чаще всего они взаимосвязаны.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничкецели и задачи. Основы управленческой отчетности
1. Сущность управленческого учета
Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.
Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.
В системе управленческого учета, в отличие от бухгалтерского и налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении.
Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа в целях настоящих рекомендаций рассматриваются:
учет и управление затратами;
разработка показателей деятельности;
стратегическое и оперативное планирование деятельности.
Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышения качества управления организацией.
2. Цели управленческого учета
Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.
3. Ключевые пользователи управленческого учета
В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений.
В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений.
Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:
1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;
2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;
3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.
В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.
Тема 10. Задачи и принципы организации управленческого учета. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.
План:
1.1. Понятие управленческого учета, его цель и задачи
1.2. Функции и принципы управленческого учета
1.3. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.
1.1. Понятие управленческого учета, его цель и задачи
Управленческий учет – это система сбора и обобщения информации о хозяйственной деятельности организации с целью принятия управленческих решений.
Основная цель управленческого учета – это составление в необходимые сроки и в требуемых объемах управленческой отчетности, которая предназначена для руководителей организации всех уровней управления.
Тактика управленческого учета включает организацию, учет, анализ и регулирование ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение.
Стратегия управленческого учета представляет собой систему анализа, прогнозирования, планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие организации на длительный период.
Управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления предприятием и является его ноу-хау.
Основные пользователи информации управленческого учета – это аппарат управления предприятия, руководители структурных подразделений, менеджеры.
В настоящее время в России не установлено законодательно-правовых требований к управленческому учету, поэтому он может принимать любые формы, в которых нуждается предприятие.
По оценкам специалистов в экономически развитых странах, фирмы 90 % рабочего времени и ресурсов тратят на постановку и ведение управленческого учета, финансового учета – 10 %.
Составные части управленческого учета – это:
производственный учет;
бюджетирование;
управленческий контроль;
управленческий анализ;
принятие управленческих решений;
внутренняя (сегментарная) отчетность.
Основными задачами управленческого учета:
Учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам.
Учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет в целом по организации и по центрам ответственности, по группам изделий и по другим позициям.
Исчисление различных показателей фактической себестоимости (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, себестоимости реализованной продукции и т.д.).
Определение финансовых результатов по центрам ответственным по изделиям, по видам работ, услуг и других показателей.
Контроль и анализ хозяйственной деятельности и структурных подразделений.
Прогнозирование будущих событий и принятие управленческих решений.
Составление управленческой отчетности.
1.2. Функции и принципы управленческого учета
Функции управленческого учета в рамках функций управления организацией состоят из: планирования, контроля, оценки, организационной работы, формирования внутренних информационных связей и стимулирования.
Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.
Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.
Оценка – заключительный процесс анализа всей системы приятия решений. В этом случае определяется была ли достигнута поставленная цель и выясняются недостатки планирования, неоптимальный набор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.
Организационная работа состоит в создании организационной структуры организации – отделов, бюро, групп, подразделений, распределение обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей.
Стимулирование – это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи организации и принимать решения, соответствующие этим целям.
Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетность. Внутренняя информационная связь позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели.
К основным принципам управленческого учета относятся:
– принцип достоверности определяет отражение в управленческом учете экономической информации достоверно;
– принцип уместности заключается в определении экономической целесообразности разработки и внедрения элементов системы управленческого учета;
– непрерывность деятельности организации выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и означает, что организация будет развиваться в будущем;
– оценка результатов деятельности структурных подразделений организации предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукции;
– преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления упрощает систему учета и делает ее эффективной;
– принцип периодичности заключается в том, что при формировании системы управленческого учета необходимо учитывать период времени возникновения потерь руководителей в информации;
– формирование показателей внутренней отчетности заключается в том, что по данным первичного учета формируются показатели отчетности отделов организации, а затем и формирование отчетной сводной документации.