Выражение съесть лягушку: В Первую очередь — Неприятное

В Первую очередь — Неприятное

Съесть Жабу (съесть лягушку) – это совет Б. Трейси, западного мотиватора. Он рекомендует начало каждого дня начинать с самой неприятной ее части (неприятной вам деятельности).

«Съесть Лягушку» – выполнить в первую очередь ту работу, которая вызывает отвращение.

Где мой столовый прибор?

Мне интересно, насколько этот совет делен? Действительно, чтоб быть производительным в течении дня нужно найти свое «гадкое млекопитающее», к которому у меня отвращение – «свою жабу», и «съесть» ее?

Марк Твен про жабы

Б. Трейси обычно, когда начинает говорить о жабячей составляющей, цитирует  Марк Твена: «Если утром съесть жабу — то остаток дня пройдет с приятным ощущением, что хуже уже не будет…».

Есть Жабу или не есть. Вот в чем вопрос?

Да, есть жабу

Первый довод за жабосъедение. Человек после сна имеет максимум психической энергии – после сна он способен на многое.

То, что ему не удается в течении дня, может утром получиться легко.

Второй довод. Марк Твен прав. Допустим у вас много дел. Если среди всех «жаб» вы выберите самую пупырчатую, зеленую, противную…. В общем, самую мерзкую работу – и сделаете ее. То как пройдет остаток дня? С облегчением! А это хорошее мотивационное чувство, чтоб по инерции, с легкостью, делать менее противные действия. Не так ли?

Третий довод. Плохое не приятное дело, если его подолгу отлаживать – будет вас так или иначе «преследовать» весь день. А так выполнили сю работу, и день не отравлен, мысли не будет преследовать…

Не, не ешь жабу, если вы не француз

Не стоит есть шкреков (лягушек), конечно, если вы по обыкновению своему — ими не перекусываете с утра.

Первое противоречие. Нарушение правила Золотого Часа, которое гласит, что как утро начнешь, так день и проведешь. Я свято верю в это правило, ибо живу согласно ему. И допустим я перекушу «болотной тушкой», заработаю несварение (противное чувство), которое будет меня преследовать в течении дня. Мерзость!

Правда, стоит уточнить. Правило Золотого часа – это первые 30 – 60 минут сразу после сна. И это не активная деятельность, скорее размышление. А активная деятельность начинается уже после золотого часа. Т.е. возможно съесть лягушку  не нарушения сего замечательного правила.

Второе противоречие. Еще существует мотивационное правило: если трудно начать дело, начни с самого простого в котором по-любому достигнешь успеха. После такого дела на волне воодушевления, уверенности в своих силах берись уже за более сложное или противное дело. Т.е. метод наоборот от рассмотренного в данной статье, «есть» в начале простые и приятные дела.

Про «Съешь Жабу» или «Съешь Лягушку»

Начать свой первую деятельность с самого противного дела, звучит резонно, если:

• а) вы деловой человек,
• б) вас легко мотивировать,
• в) если хуже уже не будет…

И тут я замер на последней пункте.

Сколько раз когда слышишь фразу (говоришь себе), что «хуже уже не будет…» Становиться еще хуже…

ВердиктЪЪ. Если вы склоны к отлаживанию дела, хотя знаете, что это нельзя делать. Если вас такое дело будет «преследовать» в течении всего дня.  Начните свой трудовой день с реализации неприятной деятельности.

что значит метод «съесть лягушку с утра» на завтрак? Принцип метода

Тайм-менеджмент

Немногие знают, что обозначает фраза «съесть лягушку», но многие знают, как трудно заставить себя выполнить какое-либо задание, к которому «не лежит душа». Впрочем, людям очень часто приходится выполнять разные действия, противоречащие их внутреннему состоянию. Обычно неприятные дела многими субъектами откладываются «на потом», а делать так категорически нельзя.

Тот, кто научился противостоять обстоятельствам и преодолевать их, добивается больших успехов. Поэтому и вам стоит научиться справляться с любыми неприятностями в виде неотложных и апатичных дел.

Что это такое?

Выражение «съесть лягушку на завтрак» подразумевает выполнение очень неприятного, но очень необходимого задания. На самом деле это такой тайм-менеджмент, который предусматривает процедуру перебарывания самого себя. Придумал такую методику Брайан Трейси. Этот принцип является довольно распространенным, хотя многие и не знают некоторых его подробностей.

Итак, в чем они заключаются? В первую очередь необходимо рассмотреть вопрос: почему метод называется именно «съесть лягушку», а не иначе? Скорее всего, потому что есть лягушек – не очень приятное занятие. Мало того, многим оно может показаться даже очень противным.

В принципе, в этом то и заключается вся суть названия, то есть, когда мы говорим про поедание лягушек, мы на самом деле подразумеваем выполнение очень неприятного или даже противного действия.

Люди каждый день осуществляют множество дел, которые сопоставимы с поеданием лягушек. Например, это могут быть такие дела, как:

• общение с руководителем;
• поход к стоматологу или к другому врачу, которого вы боитесь;
• совершение платежей, например, оплата штрафов.

На самом деле их очень много, тем более что большинство из них имеют индивидуальную направленность и непереносимость. Зачастую подобные мероприятия на подсознательном уровне отодвигаются на второй план, а порой они просто забываются. Так вот методика «съешь лягушку» подразумевает выполнение очень неприятных, поэтому и забытых дел. Если вы накопили их сразу несколько штук, значит, вам следует начать с самого противного и самого сложного дела.

Принцип метода

Многие жалуются на то, что так и не смогли научиться успевать выполнять самые сложные задания.

От этого страдает карьера, да и на личном фронте все складывается «не очень» из-за постоянных срывов и недочетов. А все это происходит потому, что большинство людей в некотором роде являются ленивцами. Им трудно заставить себя совершить трудное и подчас не очень приятное действо. Например, многие хозяйки откладывают уборку «на потом». Каждый день они приходят с работы домой и думают о том, что возьмутся за швабру и тряпку завтра. Затем наступают новый день и вечер, и все повторяется снова. В результате мусор и пыль накапливаются. Когда дело доходит «до лягушки», простой уборкой уже не обойтись. Как минимум необходимо вызвать специальную бригаду из клининговой компании или проводить генеральную уборку.

Вот и получается, что откладывание дел только усугубляет ситуацию. Может быть, поэтому Б. Трейси написал свою книгу-рекомендацию и назвал ее «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку». Нужно обратить внимание на следующие пункты, которые были взяты из данного издания.

• Чтобы не попасть впросак, записывайте в специальный блокнот все дела, обязательные к выполнению на следующий день.
• Самым главным в данной записи должен стать пункт с трудно выполнимым делом. Если вам предстоит довольно неприятное общение, то следует даже продумать тот момент, как вы будете преподносить неприятную новость. Например, вы решили расстаться с девушкой. Ей об этом нужно сказать так, чтобы она не натворила никаких бед. Поэтому подумайте над своей речью. Подберите самые ласковые и успокаивающие фразы.
• Помните о том, что нужно обязательно довести дело до конца, несмотря на трудность и неприятие задачи.
• Когда дело будет завершено и вы придете в нужное психологическое состояние, обязательно похвалите себя за мужество. Можно даже порекомендовать в этом случае наградить себя походом в кафе.

Выполнение принципов вышеуказанного метода поможет вам научиться определять цели. Помните, что только вы являетесь хозяином своей судьбы, и если придерживаться данного фактора, то последует продолжение к началу новых действий.

Есть люди, которые ничего не планируют. Они просто ни к чему не стремятся. От этого жизнь превращается в череду серых событий.

Думается, что не каждый согласится так существовать. Поэтому стройте планы и действуйте. Этот пункт является главной стратегией к продвижению вперед. Данный навык необходимо развивать и постоянно оттачивать.

Почему необходимо использовать с утра?

Еще Винни-пух пел о том, что ходить в гости по утрам – значит поступать мудро. В его песенке далее следовало и само объяснение: «Пришла вечерняя пора, хозяева зевают…» Именно этой фразой все сказано. Утром человек полон сил, а вечером его психическое и физическое состояния находятся на нулевом уровне.

Значит, методика тайм-менеджмента напрямую связана с физиологическими потребностями и ритмами человека. Вот поэтому, если все же «съесть лягушку» с утра, с вами произойдет следующее.

• Вы почувствуете небывалый прилив сил и огромный подъем в эмоциональном плане.
• Испытаете большую гордость за то, что смогли чего-то достигнуть.
• В вашем организме произойдет повышение эндорфинов. Представляете, если вы испытаете естественный выброс эндорфинов утром, вы получите незабываемое впечатление от того, что смогли себя пересилить. После такого приятного действа целый день пройдет на позитиве.
• И еще один момент. Наша лимбическая система при постоянных выбросах эндорфинов начнет работать совершенно по-новому. Она перестает капризничать, а ваши дела идут намного лучше.

Можно сделать вывод, что вышеуказанная методика просто придумана для того, чтобы люди выполняли ее исключительно по утрам.

Рекомендации

Помните: каждое преодоление укрепляет силу воли, а как известно, она помогает человеку выполнить любое неприятное дело или задание, а именно «съесть лягушку». Чтобы все получилось, начните день с тренировки. После нее обязательно позавтракайте вкусной и здоровой пищей. Так вы сможете поднять себе настроение и этим самым наполнитесь силами для новых свершений. Знайте о том, что правильный и позитивный утренний настрой поможет вам сделать все, как нужно.

Желательно вставать каждый день пораньше. Так вы сможете избежать ненужных неприятностей. Постепенно вы привыкните к таким повседневным манипуляциям, и вам будет их выполнять совсем нетрудно. Данный пункт является лишь первым шагом на пути к тому, чтобы вы без труда начали «поедать лягушек» и не жалели себя при этом.

Конечно, «съесть лягушку» с первого раза получится не у каждого человека. Некоторые и вовсе могут получить психологический срыв. Поэтому следует разделить данную трудность на несколько частей.

Никто не будет спорить о том, что неприятную пищу или лекарства всегда принимают в несколько приемов. Вот и неприятное дело нужно разделить на несколько составляющих.

Например, если вы хотите создать свой бизнес, то нужно настроить себя на выполнение любого, даже самого неприятного дела. Для этого к следующему дню необходимо готовиться заранее, то есть с вечера. Постарайтесь, чтобы такие мероприятия вошли в привычку. А дальше действуйте следующим образом, чтобы тайм-менеджмент стал не то чтобы приятным занятием, но хотя бы не вызывал у вас бурю отрицательных эмоций.

• Для начала необходимо создать список, который станет противоположностью тому, в котором будут находиться самые ответственные и важные дела. Постоянно заглядывайте в него. Например, если вы захотите включить заднюю передачу и отодвинуть важное задание на второй план, то загляните в свой антисписок с ненужными и неважными делами. В нем, скорее всего, будут такие пункты: ответить подруге при помощи соцсети или разместить фото с вечеринки. Постарайтесь внушить себе, что такие дела наносят вред вашей деятельности. Поверьте, если вы будете делать так постоянно, ненужные дела очень скоро отойдут на второй план.
• В созданном списке дел все задачи распределите на 3 группы: очень важные, важные и не очень важные. В первой группе должны находиться те дела, которые вызывают у вас ассоциацию с «поеданием лягушек». Когда вы справитесь с хотя бы одним таким заданием, вы почувствуете значительное облегчение.
• Чтобы не тратить зря время и силы, откажитесь от не очень важных дел. Сэкономленные резервы вам понадобятся для исправления ошибок, если они возникнут.

Съешь лягушку и освободи свой день!

“Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.” 

“If it’s your job to eat a frog, it’s best to do it First Thing in the Morning. And if it’s your job to eat two frogs, it’s best to eat the BIGGEST one first.” 

Mark Twain

Сколько я преподаю английский язык, все больше убеждаюсь, что планирование и расставление приоритетов — не самая сильная сторона преподавателей, к сожалению. Допустим, работаешь ты в языковой школе, или общеобразовательной, или в университете, трудно представить свой день без каких-то собраний, общения с коллегами, сообщений на почте от студентов, общения в мессенджерах и социальных сетях, или каких-то мелких, но важных дел. Трудно представить, сколько времени съедает все это “общение” и “мелкие дела”. А до “настоящей работы” руки так и не доходят.  Для того, чтобы добраться до важной, пусть не всегда желанной работы, нужно сначала “съесть лягушку”.

“При чем здесь лягушка?” — спросите вы. 

“Это же сайт для преподавателей английского языка!” Возможно, если вы интересуетесь хорошим планированием, тайм-менеджментом, вы уже слышали или читали про технику Брайна Трейси “съесть лягушку”, а возможно даже читали его книгу “Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time”.  

В чем же суть метода? 

Утром, как только вы встали, нужно сделать дело, выполнить задачу, которую вы больше всего не хотите делать, но сделать нужно. В идеале нужно определить эту задачу с вечера, можно даже записать в календарь. У нас всегда тысячи дел, но, выполнив самое нежеланное, при это важное и срочное, мы упрощаем себе день и задаем хороший ритм для старта — самое “плохое” уже позади 🙂 Съели лягушку — можно переходить к пироженкам 🙂

А что же такое эта “лягушка?” 

Любой лист дел можно условно разделить на 4 категории:

1. Дела, которые я не хочу делать, но надо, они срочные.  
2. Дела, которые я хочу сделать и их надо сделать.  
3. Дела, которые я хочу сделать, но они терпят, они не срочные.  
4. Дела, которые я не хочу делать и, в общем-то, не особо и нужно.  

На данный момент я работаю методистом курсов для детей 7-9 лет в Skyeng. В мои обязанности входит разработка курсов, написание уроков по общему английскому, разработка и написание курса по обучение детей чтению. Помимо этого я регулярно участвую в созвонах и встречах, посвященных планированию, обсуждению концепций курсов, улучшению уроков и прочее. Вот так выглядит мой список дел:

1. Дела, которые я не хочу делать, но надо, они срочные. 

Я пишу большое количество уроков. Написание урока — сложный процесс, который включает в себя написание технического задания для верстки урока на платформу Vimbox, проверка урока старшим методистом, внесение правок в верстке, добавление медиа материалоы в уроки, проверка урока пруфридером. Вот как раз внесение мелких правок в большом количестве уроков — это то, что я не люблю делать, но нужно, и это всегда срочно 🙂

1. Дела, которые я хочу сделать и их надо сделать. Например, написать новый урок или подготовиться к занятиям.
2. Дела, которые я хочу сделать, но они терпят, они не срочные. Например, подумать над концепцией нового курса, составить его черновой вариант; или продумать обучение преподавателей по новому курсу.
3. Дела, которые я не хочу делать и, в общем-то, не особо и нужно. (обычно до них так дело и не доходит, только тссс!) 

И самое первое, что я делаю — это то, что не хочу, но надо, потому что срочно. Это и есть та самая лягушка. Она может быть объемная, большая, а может быть мелкая, но мы часто откладываем ее на потом, в итоге “потом” не наступает. А это первое, что должно быть “съедено”. И по себе знаю, что это отвлекает от других дел, трудно сфокусироваться, она такая назойливая и постоянно напоминает о себе.

Кстати, если эта лягушка маленькая, например, выполнение задачи займет меньше 2 минут, то уж тем более нужно сразу от нее избавляться. Например, вы не очень любите отвечать на письма, или на письма от определенных людей, но надо, и это занимает 2-3 минуты, сделайте это сразу и забудьте. Примените “правило 2 минут” Дэвида Аллена. Это в разы повысит эффективность вашей работы.

Сегодня попробовал с утра съесть лягушку и, вопреки ожиданиям, мне понравилось. | Факультет Развития

У меня накопилось слишком много дел. В один прекрасный день я понял, что пора заняться поеданием лягушек. 

Доказано, что если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, благодаря ощущению, что худшее на сегодня уже позади.  

Сьесть или не сьесть—вот в чем вопрос…

Сьесть или не сьесть—вот в чем вопрос…

Выражение «съесть лягушку на завтрак» означает выполнение очень неприятного, но необходимого задания.

 Автор этого замечательного выражения – Брайан Трейси. Именно его книга «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку» и вдохновила меня. 

Это своего рода тайм-менеджмент, который предусматривает процедуру перебарывания самого себя.

Как я определил свою «лягушку»:

1. Взял чистый лист бумаги и начал писать все дела, которые нужно выполнить сегодня

2. Выделил самый важный пункт: дело, которые я постоянно откладываю на потом, самое печальное и раздражающее, НО НУЖНОЕ

Сегодня этим делом было написание отчетов.

Далее нужно начать ЕСТЬ

1.  Написал короткий план по выполнению этого дела- раздробил по пунктам

2. Приступил к выполнению

Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Помните о том, что нужно обязательно довести дело до конца, несмотря на трудность и неприятие задачи.

Когда лучше есть лягушку?

Утром. Секрет кроется в нашей физиологии. Утром человек полон сил, а вечером его психическое и физическое состояния находятся на нулевом уровне. Выполнив самое сложное дело с утра, вы будете чувствовать себя свободным, а также получите высокую мотивацию на весь день.

Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. 

Распределяйте по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.  

Итак, давайте сделаем краткие выводы:

1. Вначале определяем лягушку- самую важную задачу. Желательно писать с вечера список дел. 

2. Приготовить все, что необходимо для выполнения главной задачи, в том числе, приводим в порядок рабочее место. 

3. Выполняем задачу без промедлений и остановок до конца.

Начните есть лягушек каждый день в течение 21 дня, и вы сформируете самую полезную привычку в своей жизни, которая поможет вам все успевать и стать высокопродуктивным человеком!

Чтобы все успевать, «съешьте лягушку». Раскрываем секреты продуктивных людей

Большинство из нас не может похвастаться жизнью в спокойном и размеренном ритме. Авралы, дедлайны и цейтнот выбивают почву из-под ног. Кажется, что из-за нехватки времени нам никогда не стать успешными… Как справиться с такой проблемой и научиться управлять своим ресурсом, 1prof.by рассказала старший преподаватель кафедры технологий коммуникации и связей с общественностью факультета журналистики БГУ Ксения МАРТУЛЬ.

– Ксения, поясните: тайм-менеджмент – это наука? Кому первому пришла в голову идея учения о времени?

– Я бы не называла тайм-менеджмент полноценной наукой. Это часть общего менеджмента и, скорее, инструмент, с помощью которого можно достичь целей. Тайм-менеджмент пришел к нам из деловой сферы, но управлять можно не только рабочими делами, но и домашними.

До сих пор спорят, кто же был его основоположником. Считается, что первое понятие тайм-менеджмента более 2 тысяч лет назад предложил римский философ Луций Сенека. А вообще, слово «успех» происходит от слова «успевать». Значит, успешный человек – тот, который может делать много или выполняет хотя бы запланированное. Исходя из этого, идеи тайм-менеджмента можно приписать известным людям, которых мы считаем профессионалами: Исааку Ньютону, Бенджамину Франклину, Иммануилу Канту, Александру Дюма, Генри Форду, Фридриху Энгельсу, Владимиру Ленину…

Но все же отцом-основателем «учения о времени» менеджмент называет американского инженера Фредерика Тейлора – основоположника научной организации труда. Есть история о том, как он наблюдал за рабочим Шмидтом, переносившим чугунные болванки. Тейлору показалось, что тот выполняет свои обязанности крайне неэффективно: не вовремя отдыхает и слишком быстро устает. Инженер расписал процесс, рассчитал все движения – и вот он уже стоит над рабочим с хронометром и командует ему: «нагнись, подними, иди, опусти, сядь…» В результате производительность труда Шмидта выросла в 4 раза, и ему стали платить на 60% больше.

– Зачастую в конце рабочего дня остается список запланированных, но невыполненных дел. Почему так происходит?

– Во-первых, это может быть результатом неверно расставленных приоритетов. Во-вторых, неспособности оценить реальный объем работы, особенно если задача новая, творческая. В-третьих, возможно, человек не управляет своим временем самостоятельно – им распоряжается начальство, секретарь или коллеги. Сотрудник не в силах отказать и берет на себя слишком много обязанностей. В-четвертых, когда перед глазами или в голове нет четкого плана, трудно вспомнить, что все же было запланировано на день. В-пятых, важно учитывать эмоциональное и физическое состояние человека. Если он устал, мысли заняты другими проблемами, следовательно, продуктивность будет гораздо ниже прогнозируемой. В-шестых, может не хватать знаний и опыта для выполнения данной задачи оперативно. Кроме того, завершить дела порой мешает перфекционизм. Главное – все эти причины взаимосвязаны. Одна проблема цепляется за другую – и мы тонем в рутине дел, задерживаемся после трудового дня или берем работу домой.

– Предсказуемый вопрос. Какие способы предлагает тайм-менеджмент для решения этой проблемы?

– Главное – научиться расставлять приоритеты, определять, что важно сделать в первую очередь, во вторую, в третью. Нужно закладывать на работу больше времени, чем предположительно на нее уйдет. Будет приятно, когда вы справитесь быстрее и не подведете других, сорвав сроки. Как только видите, что не успеваете, предупредите коллег заранее, поставьте себе новый срок и попросите помощи. Кроме того, нужно придерживаться следующих советов:

• Выберите комфортную для себя модель планирования. Кому-то удобно держать все в уме, кто-то ведет ежедневник, недельный планинг, активно пользуется мобильными приложениями для планирования. Помечайте, что важно сделать в первую очередь.
• Планируйте время на отдых. Неплохо внести в свой календарь приятные моменты: сделать зарядку, посмотреть фильм, почитать и т.д.
• Научитесь отказывать. Уверенно говорите «нет» даже начальству, если понимаете, что не справитесь с задачей вовремя и будете жертвовать личным временем. Здесь также важно оценить задание – некоторые стоят того, чтобы ночь не спать. Но запомните: если вы сами не планируете свое время, его спланируют другие! 
• Оценивайте свои силы. Часто мы беремся за трудные задачи, благодаря которым хотим получить опыт. Они требуют большей вовлеченности, внимательности, усидчивости, новых знаний, но и помогают нам совершенствоваться и становиться профессионалами. За такие задачи беритесь с запасом времени на обучение в процессе выполнения.
• Откажитесь от перфекционизма. Пока вы будете долго решать один вопрос, кто-то с ним справится быстрее, пусть хуже и менее аккуратно, и получит вознаграждение или обратную связь.

– Чтобы планирование было правильным, нужно определить главное дело. Но как это сделать, когда все задачи кажутся важными?

– Больше всего мне нравится метод «страшного последствия». Определив приоритетное задание, необходимо оценить последствия в случае его выполнения или невыполнения. Срыв дедлайна действительно важного дела имеет серьезные последствия. Поэтому в первую очередь нужно делать то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Самый популярный метод – матрица Эйзенхауэра. Она делит задачи на 4 группы: срочные важные, срочные неважные, несрочные важные, несрочные неважные. Также популярен метод расстановки приоритетов «АБВГД». «А» указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Нельзя браться за дело «Б», пока не выполнена задача «А», а за «В», пока открыта группа «Б», и т.д. Буква «Д» означает «долой!» – так стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе используются цифры, которые указывают на последовательность выполнения дел, то есть самое важное – А1. Научиться планировать и эффективно тратить свое время может каждый.

– Насколько долгосрочным должно быть планирование?

– Зависит от цели и ситуации. Например, сегодня мы живем в условиях турбулентности: сovid, политическая и экономическая ситуации сильно на нас влияют, и заниматься долгосрочным планированием трудно. Важно иметь не просто цель, а видение: кем хотите быть, что вам нужно, чтобы чувствовать себя счастливым и т.д. Попробуйте планировать по-разному: дневное, недельное, месячное, квартальное, полугодовое, годовое, стратегическое… К слову, долгосрочное планирование займет на старте гораздо больше времени, но оправдает себя в итоге. Я бы рекомендовала для начала расписывать задачи на неделю.

– Как быть с перерывами в работе? Часто ли их нужно устраивать?

– Желательно делать хотя бы 10-минутные перерывы между разными задачами. Но это зависит, в принципе, от количества и объема последних. Считается, что дольше 3 часов концентрироваться на одном вопросе мы не можем. Существует «метод помидора», который предполагает разбиение работы на 25-минутные периоды – «помидоры» и короткие перерывы. Когда вы определитесь с задачей, которую будете выполнять, заведите таймер на 25 минут. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока сигнал не прозвучит. Сделайте перерыв на 3-5 минут. После 4-го «помидора» следует более длительный отдых – 15-30 минут.

– В тайм-менеджменте существуют интересные определения: «съесть лягушку», «слона» и другие… Поясните, что они значат.

– Метод «съесть лягушку с утра» предполагает сразу сделать то, что делать не хочется. Мы часто откладываем неприятное дело на конец рабочего дня и срочно выполняем его тогда, когда могли бы уже отдыхать. Лучше перебороть себя и узнать сразу, что может произойти в результате, например, звонка, который я делать не хочу. Данный метод снимает тревожность и вносит ясность в рабочие будни. Вообще мир тайм-менеджмента – это дружный зоопарк. Выражение «съесть слона» также пошло оттуда. «Слона» – большие задачи – мы не будем «проглатывать» целиком, а «разрежем» на кусочки, чтобы он не превратился в «мамонта» – дело, которое мы долго откладывали и потеряли в итоге. Бывает, к выполнению таких заданий приходится приступать с нуля. Есть еще «розовые слоны» или «единороги» – задачи-мечты, к которым мы никогда не приступаем и продолжаем их откладывать. Однако часто они ведут нас к цели. Тогда нам просто необходимо превратить их в «слонов» и разбить на более мелкие «бифштексы».

– Что бы вы посоветовали тем людям, которые считают себя неуспешными?

– Рекомендую расставить приоритеты. Даже при наличии большого количества задач, делать их одновременно человек не может. Но речь не о том, чтобы, к примеру, готовить ужин и одновременно слушать любимые подкасты – с этим мы прекрасно справимся. А вот если нужно написать две статьи? Мы не можем писать правой рукой одну, а левой – другую. Здесь полезны будут практика самонаблюдения, замера хронометража дня – ведение дневника, где вы будете отмечать, сколько времени и на что потратили. Выполняя одни и те же действия, проще определить, сколько времени может понадобиться на выполнение аналогичных задач в будущем. А вот книги, которые помогли мне: Алан Лакейн «Искусство успевать», Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Ольга СИМОНОК

Фото из личного архива Ксении МАРТУЛЬ и из открытых интернет-источников

О слонах, лягушках и других животных тайм-менеджмента

О «лягушках» и «слонах» зачастую знают даже те, кто не интересуются тайм-менеджментом. И это понятно: списки задач, контексты и проекты — это скука смертная, а вот зверюшки — это весело, интересно и хорошо запоминается.

И с нашей стороны было бы очень странно рассказывать о тайм-менеджменте и ничего не написать о знаменитых «задачах-животных». Поэтому сегодня мы предлагаем вам совершить небольшую «экскурсию в зоопарк» и посмотреть на лягушек, слонов, обезьян, мамонтов и даже единорогов. Мы выясним, что представляют собой все эти существа и как правильно с ними обращаться.

Лягушки

«Лягушки» — это мелкие, но неприятные задачи, которые люди очень не любят выполнять. Как правило, это дела, которые связаны с дискомфортом, стрессом, скукой и другими неприятными ощущениями. Вот примеры типичных «лягушек»:

• Общение с «клиентом из ада»;
• Обращение с просьбой к строгому руководителю;
• Болезненная косметическая или медицинская процедура;
• Визит к стоматологу;
• Тяжелое физическое упражнение;
• «Забеги» по бюрократическим инстанциям;
• Написание скучных отчетов;
• Холодные звонки и т. д.

При этом у каждого человека свой собственный список «лягушек». Кто-то совсем не боится стоматологов, но боится парикмахеров. Кто-то спокойно общается с проблемными клиентами, но паникует, когда нужно позвонить в банк. Иными словами, «лягушастость» той или иной задачи — это вещь субъективная.

Задачу-лягушку можно распознать по двум характерным признакам:

1. Об этой задаче нам неприятно даже думать.
2. Эту задачу мы нередко стараемся отложить на потом: на вечер, на завтра, на понедельник и т. д.

Проблема в том, что постоянное откладывание «лягушек» нередко приводит к серьезным неприятностям. Например, если все время отодвигать визит к стоматологу, то однажды это закончится зубной болью или флюсом. А если долго игнорировать «клиента из ада», он может заявиться к нам в офис и устроить небольшой апокалипсис.

Более того, откладывание таких дел негативно сказывается на продуктивности и самочувствии. Наши мысли, волей или неволей, постоянно возвращаются к «лягушке», а это портит нам настроение и отвлекает от других задач.

Что с ними делать?

Выражение «съесть лягушку» в тайм-менеджменте означает «выполнить какое-нибудь неприятное дело». Эта идиома позаимствована из известного афоризма, который приписывают Марку Твену:

Если с утра вы съедите лягушку, то ничего более страшного с вами в этот день не случится.

Именно так и следует поступать с неприятными задачами: выполнять их как можно раньше и желательно в самом начале дня.

Для чего это нужно? Во-первых, утром у нас больше сил и энергии, а значит нам проще с такими делами справиться. Во-вторых, «съев лягушку на завтрак», мы можем со спокойной совестью выбросить ее из головы и сосредоточиться на других задачах. В-третьих, неприятные дела — это зачастую самые важные дела в нашем списке, и если мы всегда начинаем именно с них, это заметно повышает нашу продуктивность.

Отсюда следует «правило лягушки»:

Всегда начинайте с самого неприятного.

Вот несколько примеров, как этот принцип может применяться на практике:

• Нужно обзвонить десяток постоянных клиентов и предложить им новую услугу. С кого начать? С самого вредного и скандального.
• Какое упражнение выполнять сразу после разминки? Самое неприятное (например, упражнение на пресс).
• С чего начать генеральную уборку? С того, что меньше всего хочется делать (например, мыть окна).

Для «лягушек» в органайзере удобно создать отдельную категорию (тег, метку или ярлык), чтобы сразу находить их в своем списке дел. Например:

Обратите внимание: хотя «лягушек» и следует выполнять в начале дня, однако сам день часто рекомендуют начинать с чего-нибудь более приятного. Например: с чашки хорошего кофе, стакана сока, свежей выпечки, любимой музыки и т. д. Это помогает с утра задать позитивный настрой на весь день.

Методика поедания лягушек

По поводу «поедания лягушек» в тайм-менеджменте существуют три простых правила:

1. «Ешьте лягушек» с утра. Планируйте все неприятное и сложное на утро или хотя бы на первую половину дня.

Утром у нас обычно крепче нервы, выше уровень самодисциплины и лучше работает голова. Если же откладывать неприятные задачи на вторую половину дня или на вечер, у нас может просто не хватить «маны» для их выполнения. «Съев лягушку», мы сможем весь день спокойно занимать другими делами, не отвлекаясь на ее назойливое кваканье.

2. «Ешьте лягушек» каждый день. Старайтесь каждый день выявлять в своем списке самые неприятные задачи и расправляться с ними.

Для чего это нужно делать? Во-первых, так мы развиваем самодисциплину и привыкаем к выполнению трудных задач. Во-вторых, чем больше мы «едим лягушек», тем меньше их остается.

Ну, а в-третьих, неприятные задачи очень часто бывают самыми важными для нас задачами. Например:

• Я боюсь регистрировать ИП? Но без этого я не смогу развиваться дальше как профессионал.
• Я стесняюсь выходить на пробежку? Но без этого я не смогу улучшить свое здоровье.
• Мне страшно договариваться с инвестором о встрече? Но без инвестиций я не смогу запустить свой продукт.

Такие «лягушки» существенно влияют на нашу жизнь, а их «неприятность» связана с выходом из пресловутой «зоны комфорта» (о том, что это такое на самом деле, мы поговорим как-нибудь в другой раз).

3. Из двух и более «лягушек» всегда выбирайте самую страшную. Если перед вами стоит несколько неприятных задач, начинайте с той, которая вызывает у вас наибольшее отвращение.

А в идеале следует выполнять задачи в порядке их «неприятности». Как мы уже говорили, неприятные дела — это обычно самые важные для нас дела, и такой подход очень повышает личную эффективность.

Как заставить себя съесть лягушку? 5 приемов

«Лягушки» не назывались бы лягушками, если бы с ними можно было легко справиться. Увы, мы можем знать все перечисленные выше правила, но по-прежнему откладывать все неприятные задачи на потом.

К счастью, существует несколько способов заставить себя выполнить неприятное дело. Мы рассмотрим пять из них. Три первых приема помогут сформировать правильный настрой на «поедание лягушек». А два последних помогут справиться с неприятным делом тогда, когда мы долго не можем решиться к нему приступить.

Прием № 1. «Лягушка» — это вызов. Воспринимайте ее не как потенциальный источник страданий, а как испытание, экзамен, вызов вашим способностям, как возможность показать себе и всему миру, чего вы стоите. Используя такой способ мышление, вы будете более решительно расправляться с неприятными делами и даже получить от этого удовольствие.

Прием № 2. Не думайте о неприятной задаче до момента ее выполнения. Думать о «лягушке» следует ровно столько, чтобы ее запланировать, но не более. Чем больше мы думаем о неприятном деле, тем сильнее «накручиваем» себя и тем большее отвращение оно у нас вызывает.

Чтобы избежать такого «самонакручивания», сосредоточьтесь на других делах. Если же вы поймали себя на ненужных мыслях о лягушке, мысленно отметьте: «Ага, я думаю о лягушке». Затем спокойно и без самоосуждения вернитесь к текущим задачам.

Прием № 3. Стремитесь к тому, чтобы выполнить неприятную задачу как можно быстрее. А в идеале ее следует выполнять, как только она появились:

• Начал болеть зуб? Тут же берем талончик к стоматологу.
• Доставили клиенту не тот товар? Тут же звоним, извиняемся и исправляем ошибку.

Чем быстрее мы «съедаем лягушку», тем проще нам это сделать. Опять же: в этом случае мы меньше о ней думаем и меньше себя накручиваем. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать задачу вообще, а на том, чтобы как можно скорее от нее избавиться.

Прием № 4. Метод швейцарского сыра. Если не получается заставить себя «съесть лягушку», воспользуйтесь методом швейцарского сыра. Разделите «лягушку» на небольшие подзадачи («лягушат» или «головастиков»), которые вам легче будет выполнить. Например:

Некоторые делают так: составляют очень подробный чек-лист «поедания лягушки», а потом механически выполняют задачу, глядя в этот список.

Прием № 5. Прыжок в воду. Вы, наверное, замечали, что люди на пляже делятся на два типа:

• Первые очень медленно, буквально сантиметр за сантиметром, заходят в прохладную воду. Они не испытывают дискомфорта от быстрого погружения, но теряют массу времени на «раскачку».
• Вторые погружаются в нее резко и сразу. Да, в первые мгновения они испытывают не слишком приятные ощущения, зато потом могут сразу же получать удовольствие от купания.

Принцип «прыжка в воду» работает и с неприятными задачами. Нам вовсе не обязательно долго собираться с духом и думать о том, как выполнить их целиком и полностью. Достаточно совершить какое-нибудь простое действие, после которого выполнение задачи станет неотвратимым. Например:

• Боитесь идти к стоматологу? Зайдите на сайт Госуслуги и запишитесь на прием.
• Не хотите идти на пробежку? Наденьте кроссовки и выйдете на улицу.
• Боитесь телефонного разговора? Просто наберите нужный номер.

Обычно первый шаг сам по себе не вызывает негативных эмоций. Поэтому нам достаточно просто сделать этот шаг, не думая при этом о том, что будет дальше.

Слоны

В терминологии тайм-менеджмента «слоны» — это крупные, грандиозные, масштабные задачи, к которым страшно подступиться. Вот примеры типичных «слонов»:

• Написать книгу;
• Написать программу;
• Сделать ремонт;
• Провести генеральную уборку;
• Выучить английский язык;
• Создать сайт;
• Открыть магазин;
• Построить дом;
• Научиться рисовать и т. д.

В отличие от «лягушек», «слоны» не вызывают у нас жгучего отвращения (хотя иногда встречаются и «слоновые лягушки»). Но при этом они требуют много времени, сил и других ресурсов. Браться за такие дела страшно, поэтому их, так же как и «лягушек», часто откладывают на потом.

Проблема в том, что долгое игнорирование «слонов» тоже нередко приводит к неприятностям или к упущенной выгоде. Например, пока работник IT-индустрии откладывает задачу «выучить английский», он лишает себя возможности читать мануалы и актуальные статьи по своей тематике. А это, в свою очередь, негативно сказывается на его карьере и профессиональном росте.

Что с ними делать?

Название этого типа задач появилось благодаря присказке:

— Как съесть слона? По кусочку!

Именно так и поступают с задачами-слонами: их делят на более мелкие задачи («бифштексы»), которые затем регулярно выполняют. Маленькие задачи не кажутся нам страшными, сложными, непонятными или невыполнимыми, поэтому у нас реже возникает искушение отложить их на потом. Вот пример нарезания «слонов» на «бифштексы»:

«Слоны»:	Ежедневный «бифштекс»:
Написать книгу	Написать 1000 слов
Подготовиться к экзамену	Выучить один билет
Овладеть методом слепой печати	20 минут заниматься на тренажере Stamina
Покрасить забор	После работы покрасить одну секцию забора
Навести порядок в гараже	10 минут наводить порядок в гараже

Для планирования «слонов» в органайзере создают отдельные проекты, в которые помещают задачи-бифштексы. Вот как это выглядит:

Зелеными стрелочками обозначены повторяющиеся задачи

В те дни, когда не получается съесть намеченный «бифштекс» целиком, рекомендуется откусить от «слона» хотя бы небольшой кусочек. Например, если не получается написать 1000 слов для книги, стоит написать хотя бы 200 или даже 100 слов. Это правило помогает сохранять рабочий настрой, «инерцию движения» и привычку к регулярной работе.

Разновидности бифштексов

Разных «слонов» нужно по-разному нарезать на «бифштексы». Рассмотрим три самых популярных способа.

1. Повторяющиеся задачи. «Слона» нарезают на одинаковые или сходные задачи, которые регулярно повторяются. Этот метод в основном используется тогда, когда слон состоит из потока однотипной работы. Например:

• Покрасить длинный забор.
• Выкопать траншею.
• Написать книгу.
• Заполнить базу данных.
• Выучить 1000 иероглифов.

Также этот метод подойдет для некоторых измеримых целей, то есть таких, которые выражаются в неких числовых показателях (см. технику SMART). Например: «написать 30 заметок за 1 месяц», «отложить 50 000 за год» и т. д.

Для планирования таких «слонов» в органайзере нужно создать проект или категорию, поместить туда нужное количество задач и настроить их повторение. Например:

2. Этапы. Более сложный вариант: «слон» режется не на одинаковые, а разные задачи. Этот вариант подходит для слонов-проектов, то есть для тех случаев, когда нам нужно что-то создать, улучшить или отремонтировать. Например:

• Написать программу.
• Создать сайт.
• Построить дом.
• Отремонтировать квартиру.
• Провести генеральную уборку.

Планирование таких «слонов» проходит в два этапа. На первом этапе следует разделить слоновую задачу на отдельные шаги (этот процесс называется декомпозицией). «Слона» нарезают до тех пор, пока не получатся «бифштексы», которые без проблем можно выполнить за день. Удобнее всего такую нарезку делать с помощью ментальных карт. Вот как это выглядит в самом простом случае:

На втором этапе полученные «бифштексы» равномерно распределить по времени:

Если «слон» очень большой и сложный, его лучше не нарезать сразу и целиком, а детализировать по мере выполнения. Предположим, у нас есть задача «ремонт комнаты», которая состоит из трех этапов: побелить полоток, поклеить обои, постелить ламинат. В этом случае мы подробно планируем побелку потолка, а остальные этапы просто намечаем, но пока не трогаем.

3. Повторяющиеся бюджетируемые задачи. В этом случае «бифштекс» представляет собой отрезок времени, который мы собираемся ежедневно тратить на поедание «слона»: 2 часа в день, 1 час в день, 15 минут в день и т. д.

Этот вариант подходит для нарезки фактически любых крупных задач. Его можно смело использовать в тех случаев, когда время на ежедневный «бифштекс» ограничено или когда вы затрудняетесь с нарезкой «слона».

Планируются такие «бифштексы» почти так же, как и в первом варианте: создаем в органайзере повторяющуюся задачу, но при этом указываем время ее выполнения. Например:

Отмерять такие «бифштексы» удобнее всего с помощью таймера. Устанавливаем его на нужное время и, пока он не прозвенел, занимаемся «слоновой задачей».

Другие животные

Кроме «лягушек» и «слонов», в литературе по тайм-менеджменту иногда встречаются и другие животные. Они не так популярны, но знакомство с ними может помочь сориентироваться в некоторых жизненных ситуациях.

Обезьяны

«Обезьяна на спине» — это ситуация, с которой сталкиваются руководители всех уровней. Суть ее в том, что подчиненные как бы «делегируют» нам свою работу.

Представим, что обезьяны — это задачи и проблемы, которые нужно решить. Мы даем сотруднику некое поручение (вручаем ему «обезьяну») и ждем результата. Но через некоторое время он приходит к нам с вопросом или проблемой: без их решения он не может выполнить поставленную перед ним задачу. Он возвращает инициативу нам, то есть пересаживает на нас свою «обезьяну». Рассмотрим два примера.

Пример 1. Мы поручили сотруднику посмотреть цены у конкурентов. После этого он начинает массово присылать вам вопросы:

— А у кого смотреть?
— А где смотреть?
— А на какие товары смотреть?
— А как составить отчет?

Пока мы не ответили на какой-нибудь из этих вопросов, сотрудник ждет ответа. Получается, что в эти моменты не подчиненный, а руководитель занимается выполнением поставленной задачи.

Пример 2. Бытовая ситуация: перед уходом на работу мы просим ребенка купить новые фильтры для воды. Через некоторое время он звонит и спрашивает: а какие именно фильтры нужно купить? Вы не помните названия и обещаете вечером уточнить. Все, теперь это уже не его, а ваша задача.

Если подобные ситуации возникают слишком часто, руководители начинают терять массу своего времени на «кормление обезьян», а порученные ими задачи выполняются очень медленно.

Разумеется, можно сразу давать сотрудникам мегаподробные инструкции. Проблема в том, что в этом случае нагрузка на руководителя существенно возрастет, а «обезьяны» в его списке дел будут появляться по-прежнему.

Что делать?

Для уменьшения количества «обезьян» приучайте подчиненных самостоятельно искать ответы на свои вопросы. В идеале он должен приходить к вам не с проблемой, а уже готовыми вариантами ее решения. Например, в случае с ценами, следует предложить сотруднику самостоятельно составить список конкурентов и товаров. А в случае с фильтрами — попросить ребенка самостоятельно посмотреть их название и габариты.

Однако здесь важно понимать, что в управлении не бывает универсальных решений, а к каждому человеку зачастую требуется индивидуальный подход. Если, например, сотрудник совсем неопытный, лучше не оставлять его один на один с «обезьянами».

Мамонты

«Мамонты» — это крупные задачи, которые уже утратили актуальность («вымерли»), но которые мы по привычке все еще собираемся выполнить. Такие задачи обычно начинаются со слов «когда-нибудь я найду время и…» или «однажды я соберусь и…».

Пример 1. Юноша слушает рок-музыку и мечтает научиться играть на гитаре, чтобы стать известным гитаристом. Проходят годы: он оканчивает институт и делает успешную карьеру. Он занимается любимым делом и больше не хочет стать рок-музыкантом. Но по привычке он продолжает мечтать о том, что когда-нибудь найдет время и все-таки научится играть на гитаре.

Пример 2. Женщина мечтает завести земельный участок, чтобы обеспечивать семью дешевыми овощами. Через пару лет она открывает собственный магазин и в разы увеличивает доход. Теперь она может без проблем покупать любые овощи, но по-прежнему продолжает мечтать о своем огороде.

Проблема таких задач вовсе не в том, что они не выполнимы. Нет, «мамонтов» вполне можно «оживить и съесть» (точно так же, как и обычных «слонов»). Проблема в том, что эти задачи и цели, нам уже не нужны. Мечтая о них, мы лишь впустую расходуем энергию. Ну, а если мы когда-нибудь их все-таки выполним, то, скорее всего, испытаем лишь разочарование.

Что делать?

Проверяйте свои старые цели на актуальность. Подумайте, почему вы хотите их достичь и действительно ли вы этого хотите. Если же какая-нибудь цель превратилась в «мамонта», ее следует без всякой жалости вычеркнуть из своих планов.

Единороги

«Единороги» — это грандиозные задачи-мечты, к которым мы не знаем, как подступиться. Мы часто думаем о них («Эх, как хорошо было бы…»), но ничего для их воплощения в реальность делать не собираемся. «Единороги» могут обитать в нашей голове годами: без конкретики, без планов по их осуществлению и, в общем-то, без особой надежды.

Вот примеры типичных «единорогов»:

• Человек мечтает начать свое дело, но понятия не имеет, как это сделать.
• Он мечтает построить свой дом, но у него явно не хватает для этого средств.
• Он мечтает выучить иностранный язык, но у него нет на это времени.
• Он мечтает стать профессиональным писателем, но боится, что у него ничего не получится.

Мечты о «сказочных единорогах» отнимают у нас время и силы, но ничего не меняют в нашей жизни. Это вовсе не значит, что от них нужно отказаться (как от «мамонтов»). Напротив: чтобы быть счастливыми, мы должны воплощать свои мечты в реальность. Как говорил английский поэт Уильям Блейк: «Кто хочет, но не делает, — порождает чуму».

Что делать?

«Единорогов» следует тщательно обдумывать, находить пути их реализации и превращать в слонов (а что делать с этими животными, мы уже знаем). Вот как это работает:

«Единороги»:	«Слоны»:
Начать свое дело	Изучить основы предпринимательской деятельности Изучить выбранное направление Составить бизнес-план
Построить свой дом	Собрать средства на строительство дома
Выучить иностранный язык	Найти время на изучение иностранного языка
Стать профессиональным писателем	Написать первую книгу

Для превращения «единорога» в «слона» нужно понять, что именно мешает воплотить мечту в реальность. Затем следует сформулировать задачу, которая будет направлена на преодоление этого препятствия (рекомендуем посмотреть нашу статью о многоходовом мышлении)

***

На этом наша «экскурсия в зоопарк» подошла к концу. Будем рады, если сегодня вы узнали для себя что-то новое. А напоследок небольшая шпаргалка по всем сегодняшним животным:

Поделиться:

Взломать сложные дела: тайм-менеджмент против прокрастинации | GeekBrains

Учимся декомпозировать задачи и реализовывать невыполнимое

https://gbcdn.mrgcdn.ru/uploads/post/2259/og_image/964bad1fb21fc5e736dbc3bfdd8ef939.png

Выступление Тима Урбана «Что происходит в голове у прокрастинатора» — одно из самых популярных видео на канале TED. Миллионы людей услышали красивую метафору: за право быть у штурвала в вашем сознании борются три персонажа: Рациональный человечек, Обезьянка сиюминутного удовольствия и Паническое чудище.

В презентации Тима описывается один из четырёх типов хронофагов (пожирателей времени): Прерывания (нас отвлекают), Отвлечения (мы сами отвлекаемся), Ожидания и, собственно, Откладывания (прокрастинации). В этой статье разберём методы борьбы с каждым из хронофагов. 

Откладывания

Чтобы противостоять прокрастинациям, Тим предлагает разделить задачи на бессрочные и срочные. Но при этом не даёт чётких ответов, что с ними делать. А вот что: назначать ответственность и декомпозировать.

Для бессрочных задач нам зачастую не хватает ответственности. Мы ждём у моря погоды — и не занимаемся спортом, не учим языки, не начинаем своё дело. Всё потому, что у задач нет срока, нет коммитментов — а значит, нет и подходящего времени. Добавляем ответственность и сроки — и задачи переходят в разряд важных и срочных. Например, платим фитнес-тренеру вперёд за несколько занятий — и обговариваем, что переносить занятие нельзя, и средства сгорят, если мы не потренируемся. Или, проходим тест на определение уровня иностранного языка и покупаем дорогой тест-ассессмент с датой. Ну и, наконец, назначаем встречу потенциальному компаньону. Так мы создаём ответственность – принимаем обязательства и назначаем сроки.

Срочные задачи для прокрастинатора тоже могут стать проблемой, если они достаточно сложны. Рецептом является декомпозиция. Подобно голубым танцовщицам художника-импрессиониста Эдгара Дега любое дело состоит из множества небольших мазков краски. Декомпозиция и есть разделение сложного на систему элементарного, легко выполнимого.

В книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» Брайана Трейси описываются три типа сложных дел, требующих декомпозиции: «лягушка», «слон» и «швейцарский сыр». В ходе моих многочисленных коуч-сессий и семинаров я дополнил их другими типами сложных задач. Умение понять какая перед вами задача – ключ к тому, чтобы её декомпозировать и выполнить.

Итак, сложные дела — это большие или необычные блюда, которые не каждый умеет есть. В начале книги Брайан Трейси говорит о простых делах — мы их назовём «бутерброды». Такие задачи выполняются легко и автоматически: проверка почты, создание первого слайда, назначение встречи и др. Автор предлагает декомпозировать сложные типы задач в «бутерброды», используя простые приёмы.

Так, для «лягушки» — постоянно переносимого задания, которое мы всё время откладываем из-за страха или неприязни — «рецепт бутерброда» состоит в том, что нужно просто взять и сделать. Первым делом, залпом как горькую микстуру. Взять и записаться к стоматологу, распахнуть дверь руководителя и попросить отпуск или прибавку, оштрафовать нерадивого сотрудника и др. Роль декомпозиции здесь невелика – вы просто выполняете действие, после которого уже сложно не съесть лягушку целиком. Например, заговорили с прекрасной дамой и уже не сбежать от разговора и приглашения на свидание. Если не сделать неприятное или страшное дело сразу, оно либо убежит от вас как упущенная возможность, либо перерастёт в огромную жабу-проблему.

«Слоны» — это большие упорядоченные проекты. Например, при планировании новогоднего корпоратива вам не следует сначала бюджетировать площадку, а затем исследовать рынок цен. Слона следует препарировать на последовательную цепочку действий. Причём действия, как «бутерброды», должны быть просты и легко выполнимы. Чтобы не прокрастинировать необходимо декомпозировать на простейшие действия. Собрать встречу, написать письмо, посмотреть три предложения цен на площадки и т.д. 

Полезна будет и японская методика Кайдзен, «принцип одной минуты», когда человек занимается определённым делом ровно 1 минуту, но изо дня в день в одно и то же время. Чтобы избежать слоновьего аврала, очень хорошо планировать себе работу над долгосрочным проектом на ежедневной основе, хотя бы по минуте.

«Швейцарский сыр» может быть так же велик, как и слон, но его можно есть с любой стороны, как бы увеличивая дырки в этом сыре. Инвентаризация, большая презентация, генеральная уборка – всё это примеры швейцарского сыра. Чудодейственность приёма заключается в том, чтобы начинать выполнять с простого и затем дробить оставшееся сложное на еще меньшие простые сырные кусочки. Инвентаризацию следует начинать с того, что под рукой или с того, что можно быстро проверить, чтобы сразу закрыть целую категорию. Презентацию можно начинать с простых слайдов, а уборку с выноса мусора, например.

Отдельно стоит упомянуть известную всем боязнь чистого листа. Создали письмо и не знаете что писать. Как известно, в аду для перфекционистов не разжигают котлов, их просто ставят немного неровно. Вместо того чтобы искать идеальную первую фразу, просто начните набрасывать тезисы того, что точно окажется в письме, а затем структурируйте и правьте. Вот и всё.

Выше мы рассмотрели задачи, которые выделил Брайан Трейси. К ним я добавил ещё несколько типов.

«Шампиньоны» — это вечно ускользающие от галочки задачи. Перенесённые встречи, возврат долгов и прочее. Секрет нанизывания шампиньона и противостояния ускользающему маслу — открыто заявить виновнику переноса, что встреча отменяется, так как не все стороны, видимо, в ней заинтересованы. Если встреча действительно нужна, партнёр сам выступит инициатором точного времени встречи. Если нет, то просто вычёркивайте её, вы бы и так никогда не встретились. Другой инструмент — привлечь к встрече статусных участников и инстанции. Вас игнорировали, а их не смогут.

Далее следуют две пары задач-антагонистов. «Картошка фри» и «десерт» — это пара дел, которые нужно выполнить «на тройку» и «на пятёрку». Картошка фри хороша в любом виде, её не нужно нарезать идеальными палочками, не нужно одинаково прожаривать. Она в любом случае будет вкусна. Так и некоторые задачи не требуют перфекционизма — например, выгрузка данных или встречи, на которых от вас достаточно лишь присутствия. Если будете проявлять активность там, где достаточно минимального участия, то лишь впустую потратите время. Десерт, напротив, — это задача на 120 процентов. Чтобы именно такой творожный сыр именно с физалисом и именно с корицей! Некоторые ключевые задачи требуют супердотошности, технологичности и внимания к деталям. Обычно их немного, но ваша декомпозиция в таком случае должна включать как можно больше факторов.

«Заготовка» и «деликатес». Когда вы нарезаете овощи и другие заготовки для обеда вполне можете параллельно болтать и смотреть TED. Но когда вы готовите романтический ужин – продумываете все мелочи, чтобы ваш ужин стал объедением. Гай Юлий Цезарь якобы умел делать несколько дел одновременно, но для большинства задач это не вариант. А вот задачи-заготовки можно выполнять и параллельно. Можно ли редактировать текст и слушать лекцию-картошку фри? Да. Слушать аудиокнигу в пути? Да, можно. Писать креативный план и слушать лекцию? Нет. Творческие деликатесные задачи требуют всего вашего внимания. Для них нужно найти уединённое место и полностью сконцентрировать внимание. Как-то раз у Хемингуэя спросили. как у него получаются такие гениальные названия произведений: «Праздник, который всегда с тобой», «Прощай, оружие» и др. Он ответил, – «Всё просто, я придумываю сто хороших, и одно из них мне нравится».

В заключение разговора о прокрастинациях ещё один лайфхак от Эрнеста Хемингуэя. Несмотря на бедность, он снимал для работы отдельный кабинет и всегда заканчивал работу названием следующей главы и её первым предложением. Конечно, он часто всё переписывал. Но ему всегда было с чего начать в комфортном уединённом месте, чтобы не откладывать и не отвлекаться.

Прерывания

Когда-то на тренинге по тайм-менеджменту на программе P&G MBA нас учили говорить «нет». «Нет» участию в беседе, «нет» походу за кофе и т.д. Это бывает неудобно, но необходимо, так как кто-то может утянуть вас в своё болото бездействия или просто занять слишком много места в эфире. Вот небольшой рабочий скрипт. «Извини, я очень занят» и «Сейчас кровь из носа нужно доделать, меня не отвлекать до обеда». И всё это экспрессивно размахивая руками над головой с мимикой Брежнева. 

К сожалению, не для всех это работает. Если ваша работа связана с постоянной коммуникацией (например, менеджер по компенсациям и льготам), то пишите регламенты и время для консультаций, прячьтесь и сбегайте в укромные места, когда вам необходимо сократить прерываний до минимума. Спасайтесь, глупцы!

Иногда вам хотят сесть на шею и просят вашей помощи, участия, присутствия там, где это вовсе не обязательно. Используем другие рабочие скрипты: «Хорошо, подойди ко мне после 17 часов или завтра в 12, и я помогу, тогда же и введёшь в курс дела». Они часто спасают, потому что дела к этому времени сделают и без вашего вмешательства. Если же нет — это уже действительно важно. Конечно, иногда это в любом случае ваши совместные дела, так что здесь нужно чётко разделять зоны ответственности.

«Manage your manager» – ещё один урок с того семинара. Если вас постоянно прерывает начальник, расскажите ему, чем вы заняты, что это срочно и вы подойдёте сразу, когда освободитесь. В случае отказа поделитесь ответственностью, попросив расставить приоритеты между задачами.

Ну, и, наконец, ограничьте уведомления на смартфоне и выключите звук. Так вы сведёте прерывания к минимуму.

Отвлечения

«Focus!» Не следует путать прокрастинации с банальными отвлечениями. Иногда мы не можем собраться, сконцентрировать внимание. Всё наше образование в большинстве своём сводится к развитию эрудиции и умению длительно концентрировать внимание. С пяти минут в детском саду до восьмидесяти минут с перерывами в университете. Внимательность и создание комфортных условий для работы: два щита в борьбе с отвлечениями.

В среднем следует декомпозировать задачи на 25-30 минутные кирпичики. Это нормальный период для интенсивной деятельности, при котором внимание будет функционально и быстровосполнимо. Итак, 25-30 минут работаем, 15-20 отдыхаем. Если перегрузить внимательность, период восстановления значительно увеличится, появятся ошибки, резко вырастет утомляемость. Со временем, длительность таких 25-минутных  рывков может вырасти. Внимательность – это тоже своеобразная мышца.

Ожидания

Время стоит одинаково дорого для всех, если не брать в расчёт смертельно больных. Поэтому говорить о том, что время начальника или клиента дороже вашего — всё равно, что сравнивать белки, жиры и углеводы ваших бизнес-ланчей. Примерно равны. Другое дело, что иногда мы готовы куда-то инвестировать своё время ради личной выгоды. Но о тайм-инвестменте мы поговорим в следующем посте.

«Жду 10 минут и уезжаю», «Тогда давайте перенесём или отменим», – вот, что говорит человек, ценящий своё время. А время ожидания у кабинета врача или в пробке следует использовать с пользой: чтение, планирование, переписка вполне подойдут. В общем, ловите Кайроса, как я писал в прошлом посте.

Перспектива решения невыполнимых дел

Продуктивность раздражает неэффективных тайм-менеджеров и возбуждает плодотворных. Если в обеденный перерыв вы тренируете слепую печать в Stamina, люди могут этого не понять. «Take it easy» и всё такое. Но это не полное высказывание. Целиком выражение звучит так: «take it easy or leave it». Жизни борца с хронофагами и их раба сильно отличаются, так что взвесьте все pros and cons и идите по своему пути. 

Бронни Варе, австралийская медсестра, рассказывает о пациентах хосписа, их последних желаниях и сожалениях. На основе своих наблюдений она составила своеобразный рейтинг, в который вошли пять главных сожалений людей накануне смерти: 

• Я жалею, что не позволил себе быть счастливее.
• Жаль, что я так много работал.
• Хотелось бы, чтобы у меня хватило смелости жить своей жизнью, а не той жизнью, которую другие ожидали от меня.
• Я бы хотел, чтобы у меня хватило смелости выразить свои чувства.
• Хотелось бы, чтобы я остался на связи с моими друзьями.

На пути к продуктивности стоит всё то ужасное самобичевание за лень и непродуктивность. Зато потом чувство бессмысленности собственного существования заменяется деятельностью, за которой следуют всё новые и новые проекты, знакомства и приключения. Там полно трудностей и роста, это тоже больно. Но, по крайней мере, вам будет интересно.

Подробнее о тайм-менеджменте и других темах вы также можете узнать на моём Youtube-канале. В следующем посте я расскажу вам о трендах тайм-менеджмента, тонус-менеджменте и тайм-инвестменте, а также о целеполагании.

Хотите вывести тайм-менеджмент на новый уровень, сделав его важнейшей частью своей работы? Тогда приглашаем вас на факультет проджект-менеджмента GeekBrains!

Сначала выполняйте свое худшее задание (или ешьте живую лягушку каждое утро

Лучшая рабочая привычка, которую вы когда-либо могли выработать, очень проста: выполняйте свое худшее задание первым делом с утра. Каждый день у вас есть одно главное дела — это наивысший приоритет. Но когда у вас впереди целый день, легко отложить его до тех пор, пока вы не выпьете кофе, не проверите нашу электронную почту или не пойдете на встречу. Но так же, как завтрак самый важный прием пищи в день, первое, что вы делаете на работе, задает тон на весь оставшийся день.

Сначала сделай свое худшее дело. Под «худшим» я подразумеваю «самое важное», а под «самым важным» — задачу, которую вы, скорее всего, откладываете на потом. Крайний срок, которого вы боитесь, слайды презентации, которую вы боитесь давать, исследования, которые, как вы уверены, дадут информацию, которую вы не хотите знать. Сделайте это, прежде чем делать что-либо еще, прежде чем у вас будет время слишком много думать об этом.

Автор Брайан Трейси называет это «поеданием лягушки», цитируя Марка Твена. Твен сказал, что если первое, что вы делаете утром, это съедаете живую лягушку, то можете провести остаток дня, зная, что худшее уже позади.Ваша лягушка — ваша худшая задача, и вы должны сделать это с утра.

Утром первым делом ваш разум ясен, в офисе тихо, и вас еще не втянули в шесть разных направлений — пока. Это ваша единственная возможность расставить приоритеты в отношении того, что для вас наиболее важно, до того, как ваш телефон начнет звонить, а почтовый ящик не зазвонит. Вычеркнув что-то важное из своего списка дел в первую очередь, вы получите импульс и чувство выполненного долга до 10 утра.

Настройтесь есть лягушку завтра утром в последнюю очередь перед тем, как уйти из офиса сегодня вечером. Выберите лягушку и запишите ее на листе бумаги, который вы увидите, когда вернетесь к своему столу утром. Если можете, соберите воедино материал, который вам понадобится для этого, и выложите его тоже.

Делать дела — это привычка, и если вы начинаете каждый день с чего-то важного, вы успеваете сделать больше, чем 90% сотрудников в офисе.

Что такое лягушка? Определение, история и примеры.

Что такое лягушка?

Съешьте эту лягушку — это техника, изобретенная Брайаном Трейси , которую он представил в своей книге «21 отличный способ остановить откладывание на потом». В этой книге он выделил несколько советов и функций, которые, по его мнению, являются наиболее важными. чтобы справиться с самыми важными задачами дня. Брайан был вдохновлен цитатой известного американского писателя Марка Твена, которая подтолкнула его к написанию этой книги.

Eat that Frog — это метод управления задачами, с помощью которого люди могут решать свои самые важные повседневные задачи, даже самые сложные.Брайан Трейси выделил 21 наиболее важный пункт в своей книге «Съешь эту лягушку». Эти 21 пункт помогают людям планировать, управлять и принимать меры для выполнения своих самых важных дел дня.

Техника «Съешьте эту лягушку» передает важное сообщение о том, что если люди хотят добиться успеха в своей жизни, они должны предпринять немедленные и необходимые действия, не слишком задумываясь. По словам Брайана Трейси, тактика «Съесть эту лягушку» должна быть реализована с утра.

С помощью техники «Съешьте эту лягушку» люди могут определить свой мотив и распорядок дня, что помогает им эффективно планировать весь свой день.

Какой тип людей может использовать технику «Съешь эту лягушку»?

Технику «Ешь эту лягушку» могут использовать многие люди, чтобы они могли успешно и эффективно справляться со своими задачами. Некоторые типы людей, которые действительно могут извлечь выгоду из этой стратегии, упомянуты ниже.

• Люди, которые не могут решить, что такое лягушка

Многие люди путаются при определении своей повседневной лягушки.По словам Брайана Трейси, лягушка — самая важная задача дня. Стратегия «Ешь эту лягушку» может быть реализована людьми, которые не могут найти свою самую важную задачу дня, чтобы они могли идентифицировать свою лягушку и решить ее.

• Люди, которые откладывают выполнение задач

В большинстве случаев люди откладывают выполнение своих задач, включая самые важные, и в результате они не могут получить от своей жизни максимум удовольствия. Технику «Съешьте эту лягушку» могут применять люди, которые борются с ленью и не имеют мотивации обращаться со своей лягушкой.

• Люди, которые не могут максимизировать свою продуктивность

Часто люди не могут выполнять свою работу, что снижает их уровень производительности, и, как следствие, они не могут вовремя достичь своей цели. Eat that Frog может быть реализован людьми, которые хотят максимизировать уровень своей продуктивности и своевременно достичь своих целей.

Как работает стратегия «Съешь эту лягушку»?

Брайан Трейси упомянул в своей книге несколько важных моментов, в которых подробно говорится о том, как работает стратегия «Съешь эту лягушку».Вы должны понимать это, чтобы знать, что такое есть лягушку?

• Помогает заранее спланировать свой день

Брэйн Трейси упомянул в своей книге «Ешьте эту лягушку», что людям нужно написать на листе бумаги, что им делать на следующий день. Следуя этой стратегии техники «Съешьте эту лягушку», можно очистить свой разум от всех заблуждений и сосредоточиться на том, что самое важное, что нужно сделать на следующий день.

Eat that Frog работает особым образом, помогая людям определить свою цель, что в результате экономит время и нервы.

Съешь эту лягушку подчеркивает особый тип правила, известного как правило 80/20. Люди должны применять это правило ко всему и сосредотачиваться только на первых 20% своего списка дел. Это правило «Ешь, что лягушка» избавляет людей от всех своих усилий, и они могут получить максимальный результат, вложив всего 20% своих усилий.

• Помогает расставить приоритеты в действиях

Eat that Frog вырабатывает у людей привычный распорядок дня. Eat that Frog утверждает, что вы должны быть свободны от всех отвлекающих факторов, которые, по вашему мнению, заставляют откладывать вашу работу.

Трюк «Ешь эту лягушку» работает особым образом, помогая людям найти подходящее рабочее место, чтобы они могли сосредоточиться на своей работе. Более того, следуя стратегии «Съешьте эту лягушку», люди обязательно будут более внимательными и продуктивными в течение дня.

• Помните о последствиях

Eat that Frog помогает людям обдумать последствия невыполнения своих самых важных повседневных дел вовремя. Eat that Frog помогает нам понять, что они могут потерять, если будут слишком ленивы и безответственны, чтобы выполнять свои самые важные задачи вовремя.

Таким образом, люди могут осознавать последствия, которые в результате заставляют их выполнять свою самую важную работу, известную как «лягушка» Брайана Трейси, вовремя с максимальной эффективностью.

• Помогает определить ваше идеальное рабочее время

Eat that Frog помогает людям определить оптимальное рабочее время. Eat that Frog гарантирует, что люди будут работать в наиболее удобное для них время, чтобы они могли полностью раскрыть свой потенциал и достичь новых высот успеха в своей жизни.

По словам Брайана Трейси, идеальное время работы человека — раннее утро. Следуя технике «Съешьте эту лягушку», вы сможете узнать, как использовать утренние часы и выполнить самую важную задачу дня.

• Срочность — ключ к успеху

Eat that Frog работает над тем, чтобы люди могли вызвать чувство срочности в своем сознании, связанном с их задачами и видами деятельности, которые они считают наиболее важными. Следуя этой методике, люди могут обрести чувство срочности, и в результате большинство их задач будут выполнены раньше времени.

Давайте продолжим обсуждение «Что такое лягушка»?

Советы по использованию «Съешь эту лягушку»

Есть много советов по использованию стратегии «Съешь эту лягушку», наиболее важные из которых перечислены ниже.

Маленькие шаги — залог большого успеха

Один из самых важных советов по использованию Eat that Frog — шаг за шагом выполнять поставленную задачу. Убедитесь, что вы стараетесь выполнять свои самые важные задачи дня постепенно, а не выполнять их в абсолютной спешке.

Этот совет поможет вам расслабиться во время выполнения задачи, и в результате ваши задачи будут выполняться без паники и эффективно. Более того, этот совет будет полезен и в дальнейшем, поскольку поможет с легкостью решать даже самые сложные задачи.

Будьте оптимистом

Еще один совет по использованию техники «Съешьте эту лягушку» — всегда сохранять оптимизм. Вы должны иметь отношение и мышление «Я могу это сделать» еще до того, как приступите к выполнению своей задачи.Оптимизм очень важен, так как это поможет вам повысить уверенность в себе и, как следствие, вы сможете выполнять большинство важных повседневных задач, не сталкиваясь с какими-либо опасными проблемами.

Повысьте свой уровень сложности

Один из самых важных советов по использованию техники «Съешьте эту лягушку» заключается в том, что вы всегда должны сначала стараться выполнять свои самые трудные задачи дня. Этот совет можно применить в ситуации, когда у вас есть две или более двух важных задач, которые необходимо решить.В подобной ситуации постарайтесь последовать этому совету и подумайте о решении и завершении задачи, которую вы считаете наиболее сложной для вас.

Таким образом вы почувствуете облегчение, если ваша самая сложная задача будет выполнена первой, и в результате повысится уровень вашей уверенности, что поможет вам завершить оставшиеся задачи. Этот совет также поможет вам оставаться более сосредоточенным и мотивированным в течение всего дня.

Не продвигайтесь, не выполнив

Еще один полезный совет, которому вы должны следовать при использовании техники «Съешьте эту лягушку»: не продвигайтесь вперед до тех пор, пока вы не выполните самую важную задачу дня.Следуя этому совету, вы заставите себя придерживаться одной конкретной задачи и, как следствие, сможете решить ее за короткое время.

В большинстве случаев люди переходят к следующему наиболее важному заданию дня, не завершив предыдущее, что не является хорошей идеей, и в результате ни одна из задач не выполняется, что расстраивает их.

Заключение

В этой статье рассказывается о великой технике, изобретенной известным писателем Брайаном Трейси, известной как «Съешь эту лягушку».В этой статье также упоминаются некоторые отличные советы по использованию стратегии «Съешьте эту лягушку», которым вы можете следовать, чтобы добиться успеха.

Метод «Съешьте эту лягушку»: повысьте свою продуктивность

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» av-desktop-hide = »av-medium- hide = »av-small-hide =» av-mini-hide = »id =» custom_class = »template_class =» av_uid = ‘av-1wzkhvu’ sc_version = ‘1.0 ′]
Вы когда-нибудь замечали, что у вас обычно два типа реакций, когда работа перегружена, а список задач бесконечен:

• Вы беретесь за более мелкие задачи, чтобы чувствовать, что вы что-то делаете и движетесь вперед.
• Вы откладываете дела на потом, путешествуете по Интернету, отвечаете на электронные письма и оставляете важные дела на последний момент.

Как вы понимаете, ни одна из этих реакций не является правильной. Они полностью контрпродуктивны и вредят достижению ваших целей, а, следовательно, и успеху вашего проекта.

Чтобы повысить свою производительность, вы должны взять на себя инициативу. Как? Съев лягушку.

Происхождение этого метода

Не паникуйте, съесть лягушку — это явно метафора.Его разработал Брайан Трейси, американо-канадский писатель и оратор, написавший книгу «Eat That Frog! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время ».

Вы наверняка задаетесь вопросом, какое отношение имеет проглатывание лягушки к повышению продуктивности. Фактически, «лягушка» символизирует задачу, которую вы меньше всего хотите выполнять. Брайан Трейси предлагает начать день с самого важного дела, которого вы боитесь. Сделав это, вы почувствуете облегчение, а другие задачи покажутся проще.

В своей книге Брайан Трейси был вдохновлен цитатой Марка Твена: «Если первое, что вы делаете утром, это съедаете лягушку, то вы можете продолжить свой день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, худшее, что может с тобой весь день случается ».

Короче говоря, фраза «съешь лягушку» имеет французское происхождение. Согласно Quote Investigator, оно основано на предложении Себастьяна-Роха, известного как Николас де Шамфор, французского поэта, который сам использовал слова некоего г-на де Лассе: «Мистер де Лассе, очень мягкий человек, но который он хорошо знал общество, он сказал, что вам нужно есть лягушку каждое утро, чтобы наслаждаться остатком дня »

Принцип

Как правило, вы в лучшей форме утром.Вместо того, чтобы истощать свою энергию при выполнении второстепенных задач, лучше использовать эту энергию для выполнения самой сложной и важной задачи дня — вашего настоящего приоритета. Например, позвонить непростому клиенту, написать финансовый отчет или разработать бизнес-стратегию.

Выполнение этой задачи позволяет вам приблизиться к достижению ваших целей, позволяя вашему проекту развиваться. Как только вы это сделаете, у вас не только появится чувство выполненного долга, но и все остальные задачи дня будут казаться вам легче по сравнению с ними.В этом весь принцип метода «Съешь эту лягушку».

Преимущества и ограничения

Используя метод «Съешьте эту лягушку», вы повысите свою продуктивность, организуя свой день в соответствии с вашими приоритетами и избегая откладывания на потом, то есть переноса важных задач на следующий день или конец дня, когда вы наименее эффективны.

Еще одно преимущество: «съев лягушку», вы освобождаете разум и чувствуете себя более спокойным. Вы также можете лучше сконцентрироваться на других задачах дня.Фактически, если вы отложите эту важную задачу до последней минуты, вы не перестанете думать об этом и чувствовать себя виноватым в течение дня. Таким образом, вы не будете на 100% инвестированы в выполняемую задачу.

Однако может быть сложно и деморализовать начинать каждый день с самого тяжелого задания.

Метод «съешь эту лягушку» не очень гибок и не оставляет места для импровизации. Ваши приоритеты могут измениться в любой момент, и может появиться новая лягушка.Поэтому рекомендуется использовать этот метод в качестве отправной точки и адаптировать его в соответствии с вашими потребностями и ситуацией.

Как это сделать

Согласно методу «Съешьте эту лягушку», чтобы оставаться продуктивным, вы должны планировать свои дни на работе. Вот 7 шагов, которые необходимо предпринять:

• Определите вашу главную долгосрочную цель.
• Запишите это.
• Установите себе крайний срок.
• Перечислите задачи, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели.
• Организуйте список в порядке приоритета. Жабы — это первые задачи, которые нужно выполнить.
• Действуйте немедленно, атакуя сначала жабу, а затем новую жабу каждое утро. Ты можешь это сделать!
• Каждый день старайтесь убедиться, что вы работаете над своей целью.

Если у вас возникли трудности с расстановкой приоритетов (задание 5) или с поиском лягушки в течение дня. Брайан Трейси предлагает использовать метод ABCDE для определения приоритетов ваших задач. Присвойте букву каждой из ваших задач.

• A для задач, которым следует уделять приоритетное внимание, чтобы избежать тяжелых последствий для вашего проекта.
• B для важных задач, которые имеют тяжелые последствия, но менее тяжелые, чем A.
• C для задач, которые не являются срочными или не имеют последствий.
• D для задач, которые вы можете делегировать.
• E для задач, которые можно удалить.

Теперь вы знаете секрет повышения продуктивности: работайте для достижения своих целей, по одной лягушке за раз.

[/ av_textblock]

[av_hr class = ‘default’ icon_select = ‘yes’ icon = ‘ue808’ position = ‘center’ shadow = ‘no-shadow’ height = ’50 ‘custom_border =’ av-border-thin ‘custom_width =’ 50px ‘custom_margin_top = ’30px’ custom_margin_bottom = ’30px’ custom_border_color = «custom_icon_color =» av-desktop-hide = «av-medium-hide =» av-small-hide = «av-mini-hide =» id = «custom_class =» template_class = ”Av_uid = ‘av-1fy5lbe’ sc_version = ‘1.0 ′]

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmvyby7a’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]
Подробнее…
[/ av_textblock]

[av_one_half first min_height = »vertical_alignment = ‘av-align-top’ space =» row_boxshadow = »row_boxshadow_color =» row_boxshadow_width = ’10 ‘custom_margin = »margin =’ 0px ‘mobile_breaking =« border = »border_color =» radius =’ 0px ‘padding =’ 0px ‘column_boxshadow = »column_boxshadow_color =» column_boxshadow_width = ’10’ background = ‘bg_color’ background_color = »background_gradient_color1 =» background_gradient_color2 = »background_gradient_direction = ‘вертикальный’ src =» background_position = ‘верхний левый -repeat ‘highlight = «highlight_size =» animation = «link =» linktarget = «link_hover =» title_attr = «alt_attr =» mobile_display = «id =» custom_class = «template_class =» aria_label = «av_uid =’ av-z50m22 ′ sc_version = ‘1.0 ′]

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmvya0lx’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_textblock]

[av_button label = ‘Download’ icon_select = ‘yes’ icon = ‘ue82d’ font = ‘entypo-fontello’ link = ‘вручную, https: //www.eloquens.com/tool/V7bxI4qv/leadership-hr-human- ресурсы-советы-и-методы / продуктивность / матрица-Эйзенхауэра ‘link_target = »size =’ small ‘position =’ center ‘label_display =» title_attr = »color_options =» color =’ theme-color ‘custom_bg =’ # 444444 ‘Custom_font =’ # ffffff ‘btn_color_bg =’ theme-color ‘btn_custom_bg =’ # 444444 ‘btn_color_bg_hover =’ theme-color-highlight ‘btn_custom_bg_hover =’ # 444444 ‘btn_colorustom_font =’ # цвет_дела_файла ‘=’ # цвет_темы ‘btn Custom_class = »template_class =» av_uid = ‘av-kmvyauj6 ′ sc_version =’ 1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_one_half] [av_one_half min_height = »vertical_alignment = ‘av-align-top’ space =» row_boxshadow = »row_boxshadow_color =» row_boxshadow_width = ’10 ‘custom_margin = »margin =’ 0px ‘mobile_breaking =« border = »border_color =» radius = ‘0px’ padding = ‘0px’ column_boxshadow = »column_boxshadow_color =» column_boxshadow_width = ’10 ‘background =’ bg_color ‘background_color = »background_gradient_color1 =» background_gradient_color2 = »background_gradient_direction =’ вертикальный ‘src =» background_position =’ вертикальный ‘src = » = ‘no-repeat’ highlight = «highlight_size =» animation = «link =» linktarget = «link_hover =» title_attr = «alt_attr =» mobile_display = «id =» custom_class = «template_class =» aria_label = «av_uid = ‘av- rd90wa ‘sc_version =’ 1.0 ′]

[av_textblock size = »av-medium-font-size =» av-small-font-size = »av-mini-font-size =» font_color = »color =» id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmvyaa9h’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_textblock]

[av_button label = ‘Download’ icon_select = ‘yes’ icon = ‘ue82d’ font = ‘entypo-fontello’ link = ‘вручную, https: //www.eloquens.com/tool/xKQ5SPMD/leadership-hr-human- ресурсы-советы-и-методы / лучшие-практики-управления-задачами / московский-метод-простая-задача-приоритизация-в-проекте ‘link_target = ”size =’ small ‘position =’ center ‘label_display =» title_attr = ”color_options =” color = ‘theme-color’ custom_bg = ‘# 444444 ′ custom_font =’ # ffffff ‘btn_color_bg =’ theme-color ‘btn_custom_bg =’ # 444444 ′ btn_color_bg_hover = ‘theme-color-highlight’ btn_hover_custom_btn_custom_ # 444444 ′ btn_color_font = ‘theme-color’ btn_custom_font = ‘# ffffff’ id = »custom_class =» template_class = »av_uid = ‘av-kmvybake’ sc_version = ‘1.0 ′ admin_preview_bg = ”]

[/ av_one_half]

Съешьте эту лягушку: Техника управления временем

Марк Твен однажды сказал: «Съешьте живую лягушку утром первым делом, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».

Для гуру самопомощи Брайана Трейси эта цитата служит подходящей метафорой для эффективного управления временем. В своей популярной книге 2001 года Eat That Frog! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время , посылка Трейси проста: вы должны решать самое сложное и самое важное в своем списке дел каждое утро.

Цифровое управление рабочим процессом совершает новую революцию в производительности. Прочтите электронную книгу сейчас.

Для Трейси «лягушка» — это не только задача, которой вы, скорее всего, избежите; это тот, который окажет самое большое положительное влияние на вашу жизнь. Мы решили попробовать «Eat Your Frog». В конце концов, мы все экспериментируем с советами по тайм-менеджменту, чтобы работать лучше и добиваться большего (помните тот раз, когда мы пробовали технику Pomorodo?)

Попробуйте monday.com

What is Eat That Frog?

В книге Трейси содержится 21 совет по управлению временем, позволяющий планировать, расставлять приоритеты и принимать меры в отношении самых важных вещей в вашей жизни.Его посылка состоит в том, что если вы перегружены делами, ваш инстинкт может быть таким:

Сценарий A: Откладывать большие и важные дела до тех пор, пока они не выйдут на поверхность и не станут ужасными.

Сценарий B: Сначала решите все мелкие, надоедливые, назойливые задачи, чтобы с ними просто покончить.

По словам Трейси, оба действия неверны. Сделайте то же самое, и вы будете бесполезно топтаться по воде, вместо того чтобы двигаться вперед. Вместо этого вам следует сосредоточиться на ударе. Вот как это сделать:

1. Четко сформулируйте свою главную цель. Чего вы хотите достичь больше всего? (Определите ключевые показатели эффективности)
2. Запишите свою цель. (Может быть, попробовать программу для управления задачами?)
3. Установите крайний срок.
4. Составьте список всего, что вам нужно сделать для достижения своей цели.
5. Измените этот список в порядке приоритета. Что в первую очередь? Это твои лягушки!
6. Примите меры немедленно! Если у вас несколько лягушек, сначала съешьте самую уродливую.Просто сделай это.
7. Примите решение каждый день делать что-то, что приближает вас к вашей цели. В идеале это будет самое первое, что вы сделаете утром. Таким образом, в конце дня, будь то ад или половодье, вы приложите все усилия для того, чтобы сделать самое важное.

Согласно Eat That Frog , очень важно планировать каждый день заранее и всегда работать по списку. Вы начнете макрос с главного списка, а затем разбите его на более подробные ежемесячные списки, еженедельные списки и ежедневные списки.

Какая польза от борьбы с лягушкой каждое утро? Это время суток, когда большинство людей наиболее продуктивны, поэтому вы будете направлять свои лучшие качества только на самые важные задачи.

В конце концов, мы просто люди, у которых ограниченное количество времени каждый день, поэтому вы всегда должны спрашивать себя: «На что больше всего стоит мое время?» Сосредоточьтесь только на этом, и в конечном итоге вы добьетесь большего и станете счастливее.

Что произошло, когда мы попробовали Eat That Frog

Здесь полная честность? Ровно через два дня мы с моим соучастником потеряли интерес.О позор! В теории это звучало великолепно, но на практике это просто не подходило для нас. Сначала мы совершенно неправильно поняли эту технику — мы думали, что «съесть эту лягушку» означало делать самое худшее / самое раздражающее в нашем списке дел, что на самом деле прямо противоположно тому, что планировала Трейси. Итак, мы попробовали еще раз… а потом… м-м-м. ¯_ (ツ) _ / ¯

Настоящие приверженцы Eat That Frog могут сказать, что нам не хватает дисциплины, и не восприняли это достаточно серьезно. Может, они и правы.Но, честно говоря, жесткое и бескомпромиссное планирование несовместимо с нашей культурой работы. Мы создаем быстро развивающуюся среду для стартапов, в которой мы общаемся с клиентами по всему миру 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, а наши приоритеты меняются ежедневно, если не ежечасно. Для нас было очень сложно воплотить в жизнь благие намерения Трейси.

Он действительно фокусируется на общей картине: Ваши повседневные задачи кажутся бессмысленными и бесконечными, если вы не понимаете, какова ваша главная цель.Но если вы точно знаете, какова ваша цель, и стремитесь к ее достижению, даже самая приземленная задача, которая приближает вас к ней, будет наполнена смыслом и значимостью. Мы искренне верим в необходимость сосредоточиться на более широкой картине, и это то, что Трейси действительно преуспевает.

Это упрощает расстановку приоритетов: Если вы спорите о том, стоит ли что-то вашего времени, у Трейси есть отличное решение: оценить последствия , а не действия . Все задачи могут быть оценены по критериям ABCDE:

A: Задача, которую вы должны выполнить, иначе столкнетесь с серьезными последствиями.Эти задания — лягушки вашей жизни. (Да, мы начинаем превращать наши метафоры в еще больше метафор.)

B: Задача, которую вы должны выполнить, но если вы этого не сделаете, она имеет лишь легкие последствия. Кто-то может быть недоволен или неудобен, но это не так важно, как задание.

C : Что-то, что было бы неплохо сделать, но если этого не делать, нет никаких последствий.

D: Задача, которую вы можете делегировать кому-то другому, освобождая больше времени для задач категории А.

E: То, что можно полностью устранить без каких-либо реальных последствий.

Расставив приоритеты в задачах в соответствии с этими критериями, легко отличить то, что в вашей жизни шумно и срочно, от того, что на самом деле важно и значимо.

Это ориентировано на воздействие : Трейси стремится тратить свое время на то, что окажет наибольшее положительное влияние на вашу жизнь, независимо от того, что это может быть для вас. У всех нас есть только 24 часа в сутки, и стыдно тратить все это время на вещи, которые не имеют значения.При таком подходе становится намного проще сказать «нет» вещам, которые могут показаться срочными, но на самом деле не важными.

Это вдохновляет : Съешьте эту лягушку — это, по сути, книга самопомощи, полная мантр, вдохновляющих вас на действия. Подумайте, Конфуций: «Путешествие в тысячу лиг начинается с одного шага». Какой бы сухой или циничной ни была ваша личность, энтузиазм Трейси заразителен. И у него есть много хороших советов, таких как «Сохраняйте позитивный настрой, принимая на себя полную ответственность за себя и за все, что с вами происходит.Отказывайтесь ни в чем критиковать или обвинять других ». Это вообще хорошее отношение к жизни!

Начать работу

Это ужасная метафора: Мы были не единственными, кто неверно истолковал значение слова «съешь эту лягушку». Все, с кем мы говорили, предполагали, что это означает одно и то же: начните свой день с плохих, раздражающих, назойливых вещей в вашем списке дел, чтобы избавиться от них. Нет ничего в том, чтобы съесть лягушку, которая говорила бы: «Делайте то, что вы не обязательно хотите делать, но принесут вам наибольшую пользу в долгосрочной перспективе.«Хорошая метафора не требует дополнительных пояснений. Вот несколько альтернативных метафор, которые более точно передают сообщение Трейси:

Eat That Bowl of Kale.
Иди на пятимильный пробег.
Позвони бабушке.

21 шаг / правило — это слишком много : Общая суть Трейси ясна и проста, но если вы погрузитесь в важные детали, она становится одновременно повторяющейся и трудной для понимания. Трейси первым признал, что его книга представляет собой «шведский стол» методов личной эффективности.«Что такое шаг? Какое правило? Нельзя ли передать все это более лаконично? Да, определенно.

Это дрянно: Eat That Frog берет страницу с самой сладкой полки в разделе самопомощи. Вдохновение перетекает в откровенно банальные фразы вроде: «Вы ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫ!» Это мило, но в то же время … лицо ладонью.

Это жестко и нереально. : (По крайней мере, для нашей жизни.) Трейси бескомпромиссно смотрит на вашу повседневную жизнь.Хотя дисциплина — это определенно хорошо, вам всегда нужно уметь работать динамично и быстро двигаться в новых направлениях. В наши дни для многих команд и людей важнее уметь реагировать на изменения, чем строго следовать плану. Одним из инструментов, который важен для реагирования на изменения, является рабочая операционная система. Узнайте больше об этом.

Итог:

Если вы хронический прокрастинатор, не знаете, что хотите делать со своей жизнью, испытываете затруднения, говоря «нет» требованиям людей, или нуждаетесь во вдохновляющей зарядке, Съешьте эту лягушку может стоить несколько минут вашего времени.В качестве общего руководящего принципа это отличная идея: начинать свой день каждый день с чего-то, что окажет положительное влияние на вашу жизнь. Но как реальный метод преодоления всех трудностей и сложностей вашей жизни он менее полезен.

Сделаем ли мы это снова?

Нет. Мы все еще ищем вторую половинку по системе продуктивности. Если вы знаете кого-либо из подходящих претендентов, которые могли бы стать хорошей партией, мы все слышим! А пока мы попробуем еще кое-что.Будьте на связи!

Вы пробовали съесть эту лягушку? Что ты думаешь?

См. Также: Мы попробовали Техника Помидора (Повышение производительности)

Начать работу

Когда это делать и почему вы обязательно должны это делать

Поделиться — это забота!

Вы, наверное, думаете, что я потерял свои шарики, прочитав это. Съесть лягушку? Серьезно Ива? Я серьезно. Я сказал эту фразу сегодня утром с клиентом и подумал, что мне следует написать об этом, чтобы помочь большему количеству людей понять важность этого и почему вам это нужно.

(этот пост содержит партнерские ссылки, поэтому, если вы совершите покупку, я сделаю небольшую комиссию — раскрытие партнера)

Eat the Frog Iva

Я помню, когда впервые услышал эту фразу, я вздрогнул. Фу! Я не ем лягушек, мерзко. Я имею в виду, что у меня широкий кругозор, но это трудный проход.

Я попросил бизнес-тренера использовать эту фразу в отношении меня, когда у меня еще был салон, потому что я почти не знал, как вести бизнес.

Мне отчаянно нужна была помощь.

Мои тренеры были действительно классными и очень активными. Мой бизнес не закрылся из-за них. Он закрылся, потому что я пренебрегал вещами, которые имели жизненно важное значение для успешного ведения салона.

Но мы не об этом будем здесь говорить.

Мы поговорим о ВАС и о том, почему вам нужно съесть эту лягушку.

Но сначала нам нужно знать, откуда взялась эта фраза и что именно она означает.

Что означает «съесть лягушку»?

Прежде чем мы перейдем к значению «съесть лягушку», мы, вероятно, должны сначала отдать должное автору.

Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего сделать это с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Итак, теперь вы думаете, хорошо, но что это значит?

Давайте разберем это на мелкие кусочки (простите за каламбур). Если вы остановитесь и подумаете о том, чтобы съесть лягушку, все это звучит ужасающе, верно (если, конечно, вы не любите есть лягушек)?

Также ужасающим может быть наш список дел.Некоторые из вещей в нашем списке, которые, даже если они находятся наверху, никогда не выполняются. Это может быть что-то простое, например, убрать белье, или большое, например, позвонить стоматологу и записаться на лечение корневого канала.

Вы уловили идею.

Эти вещи в нашем списке дел, например, те, которые мы действительно действительно не хотим делать, — это наши лягушки. Ты следуешь за мной?

Если вы вернетесь и перечитаете цитату Марка Твена, он скажет, что утром ешьте первым делом. Если у вас два, сначала съешьте самый большой.

Идея состоит в том, чтобы сначала избавиться от этих огромных неприятных задач, чтобы вы могли провести остаток дня без этой обезьяны на вашей спине или этой лягушки на вашей тарелке.

Почему люди откладывают дела на потом?

Итак, теперь вы должны ясно видеть, что поедание лягушки и промедление идут рука об руку. Мы откладываем неприятные задачи, они лягушки, мы не хотим их трогать. Мы их ненавидим.Период.

Дело в том, что это, наверное, довольно важные задачи, которые нас пугают, да?

Так почему же люди откладывают дела на потом? Я первым подниму руку и отвечу на этот вопрос, почему я это делаю. Для меня некоторые задачи, или лягушки,

• потребуют тяжелой работы
• заставят меня узнать что-то новое
• вытолкнут меня из моей зоны комфорта
• расстроят меня до чертиков, а
• заберут меня из того, чем я действительно хочу заниматься

Видите, почему я действительно не хочу есть лягушек? У меня есть другие дела, которые не доставляют мне дискомфорта.Итак, чтобы мы совершили прыжок и съели лягушку (о боже, хорошо, это был плохой каламбур), мы должны выяснить, как победить прокрастинацию.

Это само по себе не так сложно, как вы думаете.

Некоторое время назад я написал эту статью о том, как перестать откладывать на потом. Я думаю, вам это может понравиться, и если вы величайший прокрастинатор в мире, как я, то это тоже поможет вам!

3 способа перестать откладывать дела на потом и получить дерьмо!

Я должен вам сказать, что основная причина откладывания дел в том, что люди боятся неудач.Ага. Большинство из нас. Еще несколько причин:

• боятся, что люди будут смеяться над вами или называть вас тупым
• боятся выглядеть идиотом
• боятся последствий
• боятся разочарования

Вы видите, страх — это число одна из причин, по которой мы откладываем дела на потом и оставляем лягушек на тарелке. Но…

Как тебе все это удается? Шансы, наверное, не очень хорошие. Вот почему так важно съесть эту лягушку.

Итак, когда вы едите лягушку?

Хорошо, как говорит Марк, первым делом утром или сразу после прочтения этого блога, в зависимости от того, что работает лучше всего. Мне нравится думать об этой лягушке, как об обезьяне на спине.

Чем дольше вы откладываете то, что вы абсолютно ДОЛЖНЫ делать, тем дольше обезьяна сидит на вашей спине и тычет в вас, смеется над вами, высмеивает вас и выматывает вас до чертиков. Я имею в виду, давай по-настоящему, тебе нравится эта обезьяна?

Думаю, что нет.

Я полностью понимаю, что некоторые вещи, которые мы должны делать, просто ужасны. Поверьте, я знаю. Но чем дольше мы сидим сложа руки и не сбиваем с ног эту задачу, тем дольше она нас съедает (а еще один плохой каламбур?).

Я имею в виду, каково это, вставая каждый день и осознавая, что вы все еще не сделали того «вещь» , которую, как вы знаете, НЕОБХОДИМО сделать?

Он уже несколько месяцев стоит в вашем списке дел !! Давай же. Хватит значит хватит.

Так что же мы себя мучаем? См. Причины выше.Какими бы глупыми они ни были, для нас это веские причины. Но все это всего лишь отговорки. Страх — это оправдание, чтобы что-то не делать.

Страх заманивает нас в ловушку и мешает делать так много вещей, которые мы хотим делать, знаем, что мы должны и должны делать. Как долго вы собираетесь позволять страху править и диктовать вашу жизнь? Серьезно?

Вот как это сделать!

Эта рабочая тетрадь Брайана Трейси на тему «Съешьте эту лягушку» довольно удивительна. В нем вы шаг за шагом узнаете, как, наконец, начать есть эту лягушачью еду, как справиться с делом, не испытывать стресса, почувствовать облегчение и стать счастливым.Представьте себе все это! Свобода, которую вы почувствуете?

Ой, я чувствую это отсюда.

Щелкните ссылку под , чтобы ознакомиться с его рабочей тетрадью.

Съешь эту лягушку! Рабочая тетрадь Брайана Трейси

Вам нужно вернуть себе контроль над своей жизнью, избавиться от страха, встать утром, посмотреть на свой список дел и начать есть всех этих проклятых лягушек из вашего списка. Чем раньше вы это сделаете, тем свободнее вы почувствуете себя и тем скорее обезьяна найдет новый дом.

Взгляните на свой список дел. Выясните, над какими задачами они сидели слишком долго, и приступайте к ним. Больше никаких оправданий. Больше НИКАКОЙ обезьяны на твоей спине. Больше никакого страха.

Просто сделай их. Избавляйтесь от них, один за другим, день за днем.

Вы не хотите счастливой жизни без стресса? Конечно, вы делаете!! Перестаньте откладывать на потом, начните решать свои задачи и живите жизнью, которой вы можете гордиться.

Peace and Love

xo iva xo

Обмен — это забота!

Начните свой день с лягушки

Эта запись была впервые опубликована 13 января 2009 года.

«Ешьте живую лягушку каждое утро, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». -Марк Твен

Мой муж сейчас читает классический бизнес-фолиант под названием Eat That Frog

. Основная идея заключается в том, что , если вы делаете самое худшее на своей тарелке первым делом с утра, остаток дня — это прогулка по торту .

Итак, если ваша нелюбимая работа — стирка, и это одна из вещей в вашем списке дел на сегодня, то сначала займитесь ею.Таким образом, вы можете провести остаток дня, зная, что вы выполнили самую раздражающую задачу .

Конечно, может быть еще несколько неприятностей или утомительности — мытье посуды, готовка, помощь с домашней работой — но, зная, что вы закончили стирку, у вас есть топливо и мотивация, чтобы заняться менее болезненными вещами.

Я сейчас работаю над этим в своей жизни. Это очевидная концепция, но для меня она довольно нова, поэтому я экспериментирую, когда пишу это.

Для меня, моя лягушка прямо сейчас, это не рутинная работа — это просто отрабатывает .Мне нравятся последствия тренировок, и мне даже нравится прилив адреналина и всплеск пота, когда я начинаю. Но этот горб — настоящий , начинающийся с — я просто боюсь. Не знаю почему.

Итак, я изо всех сил стараюсь поедать лягушек — худшую задачу моего дня — первым делом с утра. А сейчас это упражнение.

Что

не Что делать в первую очередь

Само собой разумеется, что если вы должны сначала выполнить свою наименее любимую задачу, это означает, что вам следует избегать выполнения первой самой любимой задачи или, по крайней мере, самой легкой задачи.

У всех нас бывали утренние часы, когда мы начинали с великим намерением убрать дом, выполнить поручения, уравновесить свои чековые книжки или составить меню — но затем мы сначала проверяем свою электронную почту или узнаем, чем занимается Эл Рокер. Два часа спустя и ваш энтузиазм улетучивается, как и драгоценное время, которое вы могли бы потратить на работу . Каким-то образом это задает тон на весь оставшийся день, и мы подходим к своим задачам неохотно, с плохим отношением или просто с меньшим энтузиазмом.

Фото kbcanon

Что делать вместо

1.Во-первых, создайте что-нибудь, в котором излагаются ваши задачи на день.

Вы можете использовать Daily Docket или использовать обратную сторону старой квитанции. Все, что вам подходит, просто сделайте или . Заполните подробный список дел на ваш день.

2. Сократите список до десяти пунктов.

Не стоит ожидать большего — хотя, если вы обнаружите, что выполнили десять дел, вы можете просто добавить больше. Начав с контрольного списка из десяти пунктов, вы не будете так напуганы и почувствуете себя более успешным, если вычеркнете семь целых за один день.Семь из десяти — более впечатляющие, чем семь из 34.

3. Из этих десяти пунктов выберите три наиболее важных задачи (MIT).

Это то, что вам действительно нужно сделать сегодня; те задачи, выполнение которых означает успешный день. Напишите их отдельно вверху.

4. Из этих трех вещей выберите наихудшую.

Сначала выполните эту задачу. Сделайте это своей лягушкой.

5. Из списка десяти выберите свой любимый или самый простой предмет.

Для меня это обычно проверка электронной почты (это не самая легкая задача, поскольку я получаю тонны писем, но это определенно задача, которая мне обычно доставляет удовольствие). Что бы вы ни делали, убедитесь, что не выполняет эту задачу первым. На самом деле, если вы осмеливаетесь, не выполняйте эту задачу , пока не завершите все три MIT. Сделайте это задание своей наградой.

Итак, я делаю это на ходу — и пока что это работает. Фактически, я постепенно начинаю получать больше удовольствия от тренировок. Не уверен, что это когда-нибудь станет моим любимым занятием, но, возможно, в конце концов я вернусь к тому, чтобы начать свой день с мытья посуды.

Какая задача вам обычно не нравится? Ваш любимый? Как вы столкнулись с теорией поедания лягушек в своей жизни?

Практический подход к достижению целей

Съешьте эту лягушку — это метод продуктивности, разработанный Брайаном Трейси и описанный в его книге « Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время» . И книга, и метод получили свои названия из цитаты, обычно приписываемой Марку Твену (хотя вопрос о том, действительно ли Твен сказал / написал это, обсуждается): «Съешьте живую лягушку утром первым делом, и ничего хуже с вами не случится, остальное дня.«

Применительно к работе, Трейси говорит, что ваша« лягушка »- самая важная и самая важная задача, которую вы должны выполнить. Если вы едите лягушку (т. Е. Поработаете над ней) каждое утро первым делом, вы станете более продуктивным.

И хотя Eat That Frog наиболее известен своими однозначными советами, сама книга содержит 21 принцип, которым люди могут следовать, чтобы повысить свою продуктивность. Это дайджест методы повышения продуктивности — объединение таких приемов, как блокировка времени, принцип Парето и определение приоритетов задач — все вместе они работают для поддержки основного метода продуктивности Eat That Frog.

Трейси дает несколько практических советов по каждому принципу в своей книге, но обычно он рекомендует единый подход к выполнению каждого принципа. Конечно, продуктивность сугубо личная: то, что работает для одного человека, может не работать для другого. Таким образом, помимо представления идей и рекомендаций Трейси ниже, мы связались с несколькими ресурсами Zapier, которые включают дополнительную информацию и альтернативные подходы, чтобы вы могли познакомиться с наукой, лежащей в основе определенных принципов, и легко найти подход, который вам подходит.

21 принцип продуктивного метода «Съешь эту лягушку»

Хотя основная методология «Ешь эту лягушку» звучит просто, на самом деле она требует от вас выполнения ряда действий и выработки нескольких привычек, прежде чем вы сможете добиться успеха с этим подходом.

В своей книге Трейси описывает каждое из этих занятий и привычек как 21 основной принцип метода «Съешь эту лягушку». Некоторые принципы — это то, что вам нужно сделать, прежде чем вы начнете использовать метод. При отработке метода следует помнить и о других вещах, чтобы всегда отдавать предпочтение лягушкам.Так что лучше всего ознакомиться со всеми принципами, прежде чем начинать.

Ниже приводится краткое изложение каждого из 21 принципа Трейси, а также ссылки на ресурсы Zapier, которые помогут вам узнать больше об исследованиях, поддерживающих каждый принцип, найти альтернативы конкретным методам и действиям, которые рекомендует Трейси, и открыть для себя некоторые инструменты, которые могут вам помочь. оптимизируйте свой новый подход к управлению задачами и расписанием.

1. Определите свои цели и запишите их

Трейси говорит, что отсутствие ясности — одна из главных причин расточительства и промедления.Если вы не знаете точно, каковы ваши цели — чего вы стремитесь достичь, — маловероятно, что вы сможете определить и расставить приоритеты для конкретных задач, над которыми вам нужно работать для достижения этих целей.

Подумайте, чего вы хотите достичь лично, или поработайте со своим начальником, чтобы определить свои основные рабочие цели. Затем запишите свои цели, чтобы к ним можно было часто возвращаться. «Цель или задача, о которых нет в письменной форме, — это просто желание или фантазия», — говорит Трейси. «Неписаные цели приводят к путанице, расплывчатости, неверному направлению и многочисленным ошибкам.»

После того, как вы задокументировали свои цели, установите крайний срок, когда вы хотите их достичь, разбейте их на все задачи, которые необходимо выполнить для достижения этих целей, и примите решение работать над одной целевой задачей. каждый божий день.

Ваши целевые задачи — это ваши лягушки — вещи, над которыми вы хотите работать в первую очередь каждый день для большей продуктивности и успеха.

Ресурсы, которые помогут вам определить ваши цели:

2. Создайте планы того, что вы будете работать над

Трейси говорит, что первым шагом в правильном планировании является составление списка задач, которые вам необходимо выполнить.Он рекомендует вести несколько списков:

• основной список всех ваших задач

• ежемесячный список задач, которые вы хотите выполнить в этом месяце

• еженедельный список задач, которые вы хотите выполнить на этой неделе

• ежедневный список задач, которые вы хотите выполнить в этот день

Каждый последующий список извлекается из вашего основного списка. Вы планируете свой ежемесячный список в конце каждого месяца, свой недельный список в конце каждой недели и свой ежедневный список в конце каждого дня.Планируя свои задачи на следующий день в конце предыдущего рабочего дня, вы точно будете знать, что у вас за лягушка, когда придете на работу утром, и сможете сразу же приступить к ней.

Ресурсы, которые помогут вам создать несколько списков дел:

3. Сосредоточьтесь на своих 20% задач

Принцип Парето гласит, что вы, как правило, получаете 80% результатов от 20% своей работы. Трейси говорит, что сосредоточение внимания на лягушках гарантирует, что вы всегда будете уделять приоритетное внимание 20% задачам, которые являются наиболее важными.

Это большая причина, по которой вам нужно определять свои цели, разбивать их на задачи и работать над одной целевой задачей каждый день. Когда вы этого не сделаете, вы в конечном итоге тратите все свое время на 80% задач — небольших, малоценных задач, которые не могут приблизить вас к достижению ваших целей.

Важной частью обеспечения того, чтобы вы всегда работали над 20% задач, является приоритезация. Ваш основной список задач будет постоянно меняться, поэтому уделите время расстановке приоритетов, чтобы убедиться, что вы знаете, какие задачи принесут наибольшую пользу.

Ресурсы, которые помогут вам сосредоточиться на ваших 20% задач:

4. Думайте о долгосрочной перспективе, чтобы принимать лучшие краткосрочные решения

Еще один метод определения приоритетов, который рекомендует Трейси, — это спросить: «Каковы потенциальные последствия действий? или не выполняете эту задачу? »

Легко подумать, что вам нужно выполнить все, что есть в вашем списке дел. Но на самом деле некоторые вещи просто не нужно делать. Остальные лучше делегировать другим.

Если вы сомневаетесь в последствиях выполнения / невыполнения какого-либо дела до того, как начнете его выполнять, это не только облегчит поиск ваших лягушек, но также облегчит поиск бесполезных задач, которые лучше удалить из ваш список или переданы кому-то другому.

Ресурсы, которые помогут вам сократить список задач:

• Если вы испытываете трудности с этим упражнением, вы можете подумать о процессе принятия решений «сделай, делегируй, отложи», рекомендованный в GTD. ®.

• Другой подход — это привычка Zen to Done к процессу, когда вы помечаете задачи как «выполнить», «отложить», «делегировать», «удалить» или «сохранить».

5. Намеренно откладывать на потом

«Все откладывают на потом», — пишет Трейси. «Разница между высокоэффективными и низкоэффективными сотрудниками во многом определяется тем, что они предпочитают откладывать на потом.«

Прокрастинация обычно считается плохой вещью, но причина, по которой она имеет негативный оттенок, заключается в том, что мы, как правило, откладываем дела на потом наших лягушек. Наши лягушки часто являются большими и трудными задачами, поэтому их легко отложить. с другой стороны, их часто можно выполнить быстро, поэтому их легче вычеркнуть и вычеркнуть из наших списков.

Вместо того, чтобы откладывать дела на потом, когда дело доходит до ваших лягушек, Трейси рекомендует намеренно откладывать выполнение ваших 80% задач.

Например, один мой старый начальник однажды упомянул, что он игнорировал электронные письма от людей, задающих вопросы, на которые они могли бы легко получить ответы сами.Он ответил бы только в том случае, если бы эти люди отправили дополнительное электронное письмо. Но в большинстве случаев, когда он не отвечал, люди сами находили ответ, удаляя что-то одно из его списка дел.

Ресурсы, которые помогут вам намеренно откладывать дела на потом:

6. Используйте метод ABCDE

Другой метод приоритизации, который рекомендует Трейси, — это метод ABCDE:

• Задачи категории «А» — это то, что вы должны выполнить ; они твои лягушки. Если у вас более одной задачи, которую необходимо выполнить, вы можете дополнительно расставить приоритеты, добавив числа: A-1, A-2, A-3 и т. Д.

• Задачи категории «B» — это то, что вы должны делать . Ответы на электронные письма или посещение встреч часто являются обязательными задачами. Люди могут расстроиться, если вы этого не сделаете, но эти действия не обязательно приближают вас к вашим целям, поэтому они менее важны, чем задачи категории «А».

• Задачи категории «C» полезны. Вы, вероятно, захотите их сделать, но в противном случае не будет никаких последствий.

• Задачи категории «D» — это то, что вы должны делегировать кому-то другому, чтобы у вас было больше времени для задач категории «A».

• Задачи категории «E» — это вещи, которые вы должны устранить. Вы не нуждаетесь в них и не хотите их выполнять, и нет смысла делегировать их кому-то другому.

Трейси говорит, что вам следует часто оценивать свой список задач, используя этот метод. По прошествии времени приоритеты часто меняются, и вы хотите убедиться, что ваши приоритеты отражают эти изменения.

Ресурсы, которые помогут вам расставить приоритеты в списке задач:

• Если метод подхода ABCDE вам не подходит, вы можете вместо этого рассмотреть возможность создания матрицы Эйзенхауэра.

• Расстановка приоритетов Agile — еще одна альтернатива, которая использует категории «критические», «высокие», «средние» и «низкие» для классификации приоритетов задач.

7. Точно понимайте, за какую работу вы отвечаете

Работа — одно из тех мест, где труднее всего сосредоточиться на ваших лягушках, потому что есть миллион способов вовлечься в другие дела. Есть электронные письма и мгновенные сообщения, на которые нужно ответить, встречи, которые нужно посетить, побочные проекты, которые нужно поднять, и — если вы работаете в офисе — много личных отвлечений.

Чтобы эти вещи не сбили вас с пути, вам нужно понимать, что Трейси называет вашими «ключевыми областями результатов». Для чего вас наняли? Какие результаты вы должны достичь? Понимая, за что вы действительно несете ответственность, вы можете оправдать делегирование и удаление задач, которые не связаны с вашими конкретными задачами и целями.

Ресурсы, которые помогут вам переложить ненужную работу:

8. Когда пришло время работать, работайте

Трейси говорит, что лучший способ достичь баланса между работой и личной жизнью — это работать все время ты на работе.

Каждая минута, которую вы тратите на работе, убивая производительность, например, болтаете с коллегами о ваших любимых телешоу или просматриваете социальные сети, негативно влияет на ваше время вне работы — либо потому, что вам приходится работать сверхурочно, либо потому, что вы переживаете из-за незавершенного задания.

Ресурсы, которые помогут вам сосредоточиться:

9. Подготовьтесь к работе, прежде чем приступить к ней

Часть предварительной подготовки к работе — это планирование лягушки на следующий день в конце предыдущего рабочего дня и Выделите время для работы с лягушкой, чтобы вы могли решать ее без перебоев.Но другая часть — убедиться, что у вас есть все необходимое для работы и удобное рабочее место для этого.

Узнайте, как ваше рабочее пространство влияет на вашу продуктивность:

10. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

При планировании целей вы также разбили их на несколько задач. Это важная часть достижения ваших целей, потому что чем сложнее и сложнее кажется вам задача, тем больше вероятность, что вы откладываете ее выполнение.

Но как только ваши цели разбиты на задачи, вы должны работать над ними по очереди.Расставьте приоритеты, запланируйте их, а затем, когда придет время есть лягушек, полностью сосредоточьтесь на них.

Ресурсы, которые помогут вам более эффективно выполнять однозадачные задачи:

• Многозадачность повышает вероятность того, что вам будет сложно выполнить свои ключевые задачи, но, что, возможно, более важно, это также плохо для вашего психического здоровья.

• Практика внимательности — это еще один способ приучить себя оставаться сосредоточенным и полностью погрузиться в задачи, над которыми вы работаете.

11. Развивайте свои навыки

«Основной причиной задержки и откладывания на потом является чувство неполноценности — отсутствие уверенности или способности в ключевой области задачи», — говорит Трейси. Если вы страдаете от синдрома самозванца или чувствуете себя неподготовленным для решения задач, которые вам нужно выполнить для достижения своих целей, вы склоняетесь к прокрастинации.

Ресурсы, которые помогут вам развить свои навыки:

12. Используйте свои сильные стороны

Трейси говорит, что каждый из нас обладает уникальными навыками, которые мы можем использовать, что позволяет нам «есть определенных лягушек быстрее и лучше других.

Для более быстрого достижения целей определите свои сильные стороны и сконцентрируйте свои цели вокруг этих сильных сторон. По словам Трейси, выполнение того, что у вас хорошо получается — и то, что вы любите делать, — может значительно повысить вашу «способность зарабатывать».

Ресурсы, которые помогут вам найти и использовать свои сильные стороны:

13. Определите факторы, которые вас сдерживают

После того, как вы определили свои цели, спросите себя: «Почему я еще не достиг этой цели?»

Иногда ответом на этот вопрос будет внешний фактор.Вы не можете достичь своей цели — писать пять сообщений в блоге в неделю, потому что ваш календарь похож на игру в шашки. Таким образом, ваша первоочередная задача — устранить это ограничение, чтобы вы могли уделять больше времени своим лягушкам.

Но Трейси говорит, что чаще всего наши ограничения являются внутренними. Мы откладываем дела на потом из-за синдрома самозванца или заполняем свое время малоценными задачами и отвлечениями. Если вы сможете определить эти ограничения и устранить их, вы значительно быстрее продвинетесь к своим целям.

Ресурсы, которые помогут вам устранить препятствия:

14. Найдите свою мотивацию

Легко начать и выполнить задачу, которую ваш начальник назначил вам, с указанием крайнего срока. Труднее начать и выполнить задачу только потому, что вы этого хотите, даже если вы знаете, что результат выполнения задачи будет положительным.

Трейси говорит, что вам нужно найти способы мотивировать себя есть лягушек, оказывая на себя такое же давление, какое вы чувствуете, когда начальник дает вам задание и крайний срок.Установите свои собственные дедлайны, постарайтесь превзойти установленные вами дедлайны и возлагайте на себя большие надежды.

Ресурсы, которые помогут вам получить мотивацию:

15. Максимально используйте свой энергетический уровень

Трейси говорит, что еще один способ быть наиболее продуктивным — это «охранять и поддерживать свой энергетический уровень». Слишком долгая работа, недосыпание, нездоровая пища и отказ от физических упражнений — все это способы, которыми мы истощаем наши энергетические резервы, и в результате страдает наша продуктивность.

У всех нас есть внутренние часы — или хронотип — которые влияют на уровень нашей энергии в течение дня. Если вы работаете со своим хронотипом, вы более продуктивны. Если вы работаете против этого, вы менее продуктивны. Если вы потратите время на то, чтобы найти свой хронотип, вы можете использовать его в своих интересах, чтобы съесть лягушку в тот момент дня, когда вы, скорее всего, будете заряжены энергией и сосредоточены.

Узнайте больше о том, как забота о себе влияет на продуктивность:

16. Станьте оптимистом

Еще один способ мотивировать себя есть лягушек и достичь своих целей — это контролировать свои мысли.По словам Трейси, вместо того, чтобы позволить негативу ускользнуть от ваших планов, вы должны «не позволять неизбежным трудностям и неудачам повседневной жизни влиять на ваше настроение и эмоции».

Если ваша личность склонна скорее к пессимисту, чем к оптимизму, возможно, вы закатываете глаза на этот принцип. В этом случае полезно думать об этом не столько как о «чирлидере» и «видении хорошего в каждой ситуации»), а как о преодолении негативных мыслей и скептицизма, которые мешают вам двигаться вперед.

Необязательно быть оптимистом; вам просто нужно научиться отбрасывать мысли, которые говорят вам, что не стоит продолжать работать над достижением цели после того, как вы столкнетесь с задержками, проблемами или разочарованиями.

Узнайте больше о том, как ваше настроение влияет на продуктивность:

17. Не позволяйте технологиям отвлекать вас

Технологии созданы, чтобы сделать вас более продуктивными, но если вы используете их неправильно, они окажут противоположный эффект. Если вам кажется, что вы проводите дни, просматривая электронные письма, мгновенные сообщения и телефонные уведомления, вместо того, чтобы выполнять важные задачи, пришло время перезагрузить и переосмыслить, как вы используете технологии.

Ресурсы, которые помогут вам избежать отвлекающих факторов:

• Рассмотрите эти плохие рабочие привычки, которые вы, возможно, усвоили, чтобы найти идеи, как избавиться от этих привычек.

• Если вы не уверены, мешают ли ваши технологические привычки работе, рассмотрите возможность использования приложения для отслеживания времени, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на такие вещи, как электронная почта, чат и социальные сети.

18. Разбейте задачи на минимально возможные компоненты

После того, как вы определили цели, вы разбили их на задачи, которые можно выполнить.Но Трейси рекомендует пойти дальше и разбить задачи на мельчайшие компоненты. Чем меньше задача, тем легче ее будет начать и завершить, потому что вы будете менее захвачены идеей сразу приступить к выполнению задачи.

В качестве примера предположим, что ваша цель — заработать на 20 000 долларов больше в этом году. Для этого вам нужно будет найти новую работу. Одна задача, которую вам нужно выполнить, — это обновить свой профиль в LinkedIn, но для этого потребуется много работы. Вместо того, чтобы ставить задачу «обновить профиль LinkedIn» в вашем списке дел, разбейте ее на более мелкие задачи.

Затем ваш список дел будет заполнен более мелкими, более управляемыми задачами, такими как «написать резюме для моего профиля в LinkedIn», «попросить коллег дать рекомендации» и «задокументировать мои обязанности и достижения для моей текущей должности».

Ресурсы, которые помогут вам разбить задачи на подзадачи:

• Метод определения приоритетов Agile включает в себя процесс разделения задач на их мельчайшие компоненты.

• Вы также можете подумать о том, чтобы принять образ мышления MVP, чтобы использовать итеративный подход к достижению ваших целей, который позволяет вам достигать важных этапов на нескольких этапах на этом пути.

19. Запланируйте в своем календаре время поедания лягушек

Чтобы добиться прогресса в борьбе с лягушками, вам нужно много времени, чтобы сосредоточиться на них. Но поиск больших отрезков времени для сосредоточения на задачах требует целенаправленных усилий. Вы не можете оставлять это на волю случая и надеяться, что никто не назначит встречу во время, которое вы хотели бы посвятить работе над вашими целевыми задачами.

Вместо этого Трейси рекомендует запланировать времени для целенаправленной работы. Запланируйте время в своем календаре в конце каждого рабочего дня для работы над лягушкой на следующее утро или создайте повторяющуюся встречу на первые два часа (или любое другое количество времени) каждый день, чтобы убедиться, что у вас всегда есть время, заблокированное для целевых задач.

Ресурсы, которые помогут вам спланировать время для ваших задач:

20. Найдите свой поток

Flow — это оптимальное состояние производительности, когда вы полностью погружены и сосредоточены на текущей задаче — настолько, что вы почти не замечаете, как проходит время. Находясь в потоке, Трейси говорит, что вы «чувствуете приподнятость и ясность. Все, что вы делаете, кажется легким и точным. Вы чувствуете себя счастливыми и полными энергии».

И хотя поток может казаться просто происходящим, есть способы вызвать ваше состояние потока.Трейси говорит, что чувство срочности помогает, как и наращивание темпов.

Чем больше вы выполните задач, которые приблизят вас к цели, тем больший импульс вы получите. Часто простое продвижение к вашим целям облегчает запуск вашего состояния потока при работе над целевыми задачами.

Ресурсы, которые помогут вам перейти в состояние потока:

21. Работайте над задачей до ее завершения

После того, как вы начали работать с лягушкой, продолжайте работать над ней, пока она не будет завершена.Когда вы прекращаете работу над задачей, чтобы сосредоточиться на чем-то другом, это увеличивает время, необходимое вам для выполнения вашей исходной задачи. Итак, как только вы выбрали задачу и начали работать над ней, работайте над ней, пока не сможете убрать ее из своего списка дел.

Чтобы сделать это эффективно, вам нужно убедиться, что у вас есть задачи, которые достаточно малы, чтобы их можно было выполнить за один присест. Вам нужно убедиться, что у вас есть время, заблокированное для работы над вашей задачей. И, наконец, вам нужно убедиться, что вы правильно оценили время, необходимое для выполнения задачи.

Ресурсы, которые помогут вам съесть лягушку за один присест:

Краткое изложение метода продуктивности Eat That Frog

Эти 21 принцип делают метод продуктивности Eat That Frog похожим на большой объем работы, но на самом деле подход довольно прост:

1. Определите свои цели и запишите их.

2. Разбейте эти цели на задачи.

3. Разбейте эти задачи на минимально возможные подзадачи.

4. Расставьте приоритеты для своих задач и удалите / делегируйте задачи, которые вам не нужны.

5. Запланируйте в своем календаре каждый день, в идеале — утром, чтобы поработать над своей первоочередной задачей.

6. Сосредоточьтесь на своей целевой задаче в запланированное время и работайте над ней, пока она не будет завершена.

Каждая из ваших целевых задач и их подзадач — это ваши лягушки — вещи, которые вы хотите «есть» в первую очередь каждый день, чтобы оставаться сосредоточенными на выполнении своей наиболее результативной работы.

В этом и заключается суть Eat That Frog — все остальные принципы разработаны для поддержки ваших усилий и предотвращения таких вещей, как негативное мышление, технологические перебои, плохое планирование и отсутствие ясности, которые мешают вам следовать этим шести шагам.

«Примите решение применять эти принципы каждый день, пока они не станут для вас второй натурой», — говорит Трейси.