Обязанности и права коммерческого директора
Основная задача коммерческого директора заключается в увеличении прибыли компании. Он занимается продвижением бренда на рынке. Для этого его работа организуется сразу по нескольким направлениям:
- построение оптимальной маркетинговой стратегии, которая позволит в короткие сроки достигнуть глобальной цели компании;
- работа с персоналом – подбор команды, обучение и мотивация персонала;
- работа с товарной матрицей;
- работа с финансами компании.
Иногда коммерческий директор берет на себя дополнительные функции. Он планирует ассортимент, участвует в переговорах с ВИП-клиентами и важными контрагентами. Кроме того, комдир может одновременно выступать в роли ведущего товароведа, то есть проверять доходность каждой позиции в ассортименте, прибыль, оборот и динамику продаж.
Коммерческий директор работает сразу с несколькими подразделениями. Если в его трудовом договоре это прописано, он может полностью или частично руководить такими отделами:
- коммерческий;
- маркетинговый;
- отдел снабжения;
- отдел продаж;
- отдел логистики.
Обычно коммерческий директор передает отделам важную информацию от руководства, которая помогает им в работе.
Задачи коммерческого директора
Очевидно, что собственник бизнеса всегда разрабатывает должностную инструкцию в индивидуальном порядке. Ведь круг задач определяется, исходя из специфики бизнеса. Но в целом задачи всех коммерческих директоров схожи.
Работа со стратегий продвижения
Комдир определяет стратегические приоритеты, когда выстраивает политику продаж. Он участвует в формировании глобальной цели компании, ее декомпозиции. Комдир наравне с собственником бизнеса определяет, какие шаги потребуются для реализации планов. Затем составляет стратегию продвижения – как, кому, в каком объеме и через какие каналы продавать товары, чтобы быстрее цель достигнуть.
Работа с продуктами компании
Коммерческий директор работает с продуктовым портфелем. Сначала он решает, какие товары стоит добавить в ассортимент. Затем он определяет характеристики каждого товара. Особенно эта задача важна в сегменте В2В, где коммерческий директор больше вовлечен в общение с клиентами. Он участвует в переговорах с компаниями-покупателями, а значит знает, что необходимо потребителям. После переговоров, узнав потребности клиентов, коммерческий директор инициирует изменения в процессе выпуска товара – так, чтобы товар был полезен клиенту.
В сегменте В2С коммерческий директор тоже может встречаться с клиентами-физлицами, но такие встречи происходят гораздо реже. Поэтому функцию определения характеристик товара берут на себя другие специалисты компании.
После того как был сформирован ассортимент и определено, какими характеристиками должен обладать товар, коммерческий директор работает над формированием прайс-листа. Его задача – определить, какие затраты были у компании во время производства товара и какую наценку можно сделать, чтобы получать прибыль в нужном объеме.
Работа с персоналом
Наиболее объемное направление работы – работа с персоналом. Задача коммерческого директора заключается в формировании команды. Этот специалист отвечает как за подбор ключевых работников, так и за их обучение. Он может проводить или организовывать тренинги, а затем по результатам обучения аттестовывать работников.
Чтобы контролировать процесс достижения цели, коммерческий директор должен мотивировать работников. Он обязан участвовать в разработке системы поощрения и наказания.
Работа с продажами
Напрямую коммерческий директор не участвует в продажах, однако в зоне его ответственности находится оптимизация процесса продаж. Вот что он делает:
- выбирает каналы продаж;
- ищет и выбирает поставщиков;
- общается с партнерами.
Комдир выступает в качестве связующего звена между большим количеством специалистов. Поэтому его задача – наладить эффективную коммуникацию разных отделов. Он координирует работу, ставит перед отделами планы, определяет критерии качественной работы. Затем деятельность отделов проверяется.
Работа с финансами
Несмотря на то что в компании обычно есть финансовый директор, коммерческий директор тоже несет ответственность за финансы и экономику. Он планирует, направляет и инспектирует финансовую деятельность. Работа с товаром подразумевает участие в закупках нужного количества продуктов, внедрение инноваций в процесс производства. Поэтому комдир берет на себя планирование бюджета.
Права коммерческого директора
Кроме должностных обязанностей у коммерческого директора есть права. Главное преимущество этой должности – возможность представлять компанию на переговорах с поставщиками или клиентами.
Второе – участвовать в реформировании компании, вместе с директором или собственником фирмы разрабатывать приказы или издавать распоряжения. Комдир имеет право визировать распоряжения. Так как комдир влияет на разработку приказов, он получает право вносить свои предложения.
Третье право – требовать от руководителей и топ-менеджеров других подразделений какую-либо информацию или отчетность, если она влияет на коммерческую деятельность фирмы.
Четвертое – по собственному усмотрению стимулировать своих подчиненных, наказывать и поощрять их. Используя различные системы мотивации, задача комдира – научить сотрудников и повысить их продуктивность, профессионализм. В некоторых ситуациях аналогичное право распространяется и на наказания руководителей смежных отделов. Например, по результатам проверок комдир вправе привлечь сотрудника к ответственности.
Всем ли нужен коммерческий директор
С другой стороны, маленькие компании могут обойтись только отделом продаж. Там менеджеры могут взять на себя сразу несколько функций, включая контроль за закупкой товара.
Подбор коммерческого директора
Перечень требуемых умений и навыков формируется индивидуально. Перед поиском коммерческого директора рекомендуется определить круг задач, которые он будет решать. Задачи можно сформулировать в виде конкретных планов – кратко-, средне- и долгосрочных.
Главное качество – умение ориентироваться на результат, ставить перед собой цели и добиваться их. Работнику предстоит принимать решения в сложных ситуациях, поэтому важно, чтобы кандидат на должность умел быстро ориентироваться в изменениях рынка, обладал стрессоустойчивостью. Иногда привести к цели могут нестандартные методы и кандидат обязан мыслить креативно, чтобы их увидеть.
Второй ключевой навык связан со взаимодействием с персоналом. Так как коммерческий директор занимается обучением, формированием и мотивацией команды, он должен быть харизматичным. Наличие лидерских качеств поможет коммерческому директору мотивировать команду и вести ее за собой.
Навыки продуктивной коммуникации помогут коммерческому директору находить общий язык с персоналом разного уровня – от топ-менеджеров до рядовых сотрудников. Нужно уметь делегировать обязанности, ставить задачи перед подчиненными, а затем контролировать их. Значит, для кандидата на должность важны умения работать в режиме многозадачности.
Внедрение коммерческого директора в компанию
Если в компании еще нет такой должности, потребуется время для формирования круга задач, поиска работника и его внедрения в уже устоявшуюся структуру. Удобно поступать следующим образом:
- нанимать работника на должность консультанта. На этом этапе основная ответственность лежит на тех сотрудниках, которые ранее выполняли задачи комдира – финансовом директоре, РОПе.
Консультант проводит аудит и предлагает свои идеи по преобразованию процесса продаж; - дать работнику ограниченный доступ к ресурсам компании, чтобы он смог выполнять поставленные планы. Все результаты его работы должны согласовываться как с руководителем бизнеса, так и с персоналом;
- делегировать больше задач на аутсорсинг. Следовательно, с имеющихся работников снимается часть функций, которые они вынужденно выполняли, пока в компании не было коммерческого директора.
Такая схема работы удобна по двум причинам. Во-первых, первое время другим топ-менеджерам может быть непонятно и неудобно отчитываться перед двумя начальниками – собственником бизнеса и коммерческим директором. Из-за этого может упасть продуктивность их работы. Поэтому такой алгоритм позволяет постепенно внедрить коммерческого директора в структуру компании без сопротивления со стороны других работников. Во-вторых, если постепенно наращивать число задач, то получится посмотреть, как ведет себя в работе кандидат на должность, оценить его навыки.
Кто такой коммерческий директор и чем занимается коммерческий отдел
Артем Кромочкин — директор по развитию новых проектов в Яндексе. Раньше занимался региональной экспансией в такси Gett и купонном сервисе Vigoda.ru, работал коммерческим директором в компании грузоперевозок Deliver.
Поговорили с Артемом о том, за что отвечает коммерческий директор и какими скиллами он должен обладать, чтобы сформировать эффективный коммерческий отдел.
Есть стереотип, что коммерческий директор занимается только продажами.
В реальности обязанностей намного больше. Коммерческий директор может отвечать одновременно за четыре направления — продажи, закупки, логистику и маркетинг. Но это идеальная ситуация.
На практике все зависит от сферы деятельности и организационной структуры компании. Например, во многих компаниях, которые оказывают услуги, отдела логистики в принципе нет, а в некоторых компаниях за закупки отвечает производственный отдел. Но эффективнее, если этими отделами управляет один человек.
Компания Deliver занимается грузоперевозками. По сути, логистика и является главным продуктом, поэтому она не выделена в отдельное направление. Все, что связано с продажами, закупками и маркетингом, компании подчинялось коммерческому директору.
Изначально в Deliver за продажи отвечал основатель компании, акционер и генеральный директор. Но если бизнесу требуется существенный рост в какой-то сфере, нанимают специалиста в этой сфере. Так же было у нас. Когда потребовался переход на новый уровень, решили нанять коммерческого директора.
В Deliver отвечал за продажи, закупки и маркетинг. Каждое из этих направлений мы трансформировали.
#1. Изменение системы продажКогда я пришел в компанию, отдел продаж уже работал. Подписывались договоры с первыми клиентами, но:
подход был несистемным
требования к менеджерам были необоснованными
структура отдела была сложной
не было четкой тарифной и кредитной политики
В первую очередь перестроил отдел: распределил задачи между сотрудниками и систематизировал работу с клиентами.
Мы сфокусировались на прямых продажах, но параллельно начали тестировать другие каналы. Запустили агентские продажи через складские комплексы, позже — партнерские продажи с тендерными площадками и банками, в том числе со «Сбербанком», «Открытием», «Тинькофф-банком».
#2. Региональная экспансияПараллельно с этим я занимался региональной экспансией. Мы открыли два офиса — в Петербурге и Екатеринбурге. Но в регионах возникла сложность с поиском обратных загрузок для наших машин. Москва — это хаб, который накапливает грузы и распределяет их по регионам, но из регионов грузы не приходят в таком же объеме, там в основном внутригородская и внутрирегиональная доставка.
Чтобы решить эту проблему, мы решили расти вглубь регионов. В процессе работы тестировали разные группы клиентов — от частных лиц до гигантских FMCG-компаний, грузы которых перевозят сотни машин ежедневно.
#3. Работа с клиентамиМногие поставщики товаров и услуг хотят, чтобы их клиентами были гиганты. Мы не были исключением. Но в работе с такими компаниями столкнулись с трудностями:
длительные отсрочки платежей
индивидуальный документооборот
специфичные требования к продукту
Мы сфокусировались на крупных локальных производителях и дистрибьюторах местных товаров — продуктов питания, стройматериалов. У компаний среднего масштаба меньше требований и значительно проще организованы все процессы. Маржинальность бизнеса с ними выше.
Переход к клиентам другого масштаба обеспечил рост, который позволил Deliver выбиться в лидеры рынка.
#4. Выбор каналов продажМы начали с прямых продаж. Затем тестировали маркетинговые каналы, тратили огромные суммы на маркетинг и PR, участвовали в конференциях и выставках, пробовали агентские и партнерские реферальные программы и программы лояльности.
Оценив стоимость привлечения одного клиента и цикл его жизни, мы поняли, что прямые продажи выгоднее остальных. И потому сосредоточились на них.
Маркетинг выполняет поддерживающую функцию — это не самостоятельный отдел, он помогает прямым продажам. Задача заключалась в анализе этих каналов. У нас было несколько команд: одна занималась маркетингом, другая — PR-проектами, третья — BTL-активностью, непрямым воздействием на потребителей. Вместе мы анализировали результаты и искали наиболее эффективные каналы привлечения клиентов.
Любая коммерческая компания нацелена на получение прибыли. По сути, коммерческий директор и его департамент — это структура, которая эту прибыль генерирует. Коммерческий директор общается с клиентами, понимает внутренние процессы организации и, естественно, влияет на финансовые показатели компании.
Я изучил опыт успешных коммерческих директоров и управленцев в мировых компаниях и составил для себя список пяти ключевых качеств и навыков коммерческого директора.
#1. ЛидерствоКоммерческий директор — это лидер, способный быстро принимать решения в стремительно меняющейся ситуации и вести людей к поставленным целям.
#2. Стратегическое мышлениеКоммерческий директор должен уметь подняться над текучкой, над ситуацией и решить, в каком направлении двигаться. Уметь применять новые методики и генерировать новаторские идеи.
#3. Навыки продаж и коммуникацииРабота коммерческого директора тесно связана с коммуникацией — с клиентами, сотрудниками, поставщиками и коллегами. Он должен уметь договариваться и понимать принципы продаж.
#4. Организаторские способностиОдна из главных компетенции коммерческого директора — желание и умение работать в команде, организовывать ее. Мотивируя сотрудников, поощряя и контролируя их, коммерческий директор добивается успеха в своем отделе.
#5. Личная эффективностьКак и любой другой руководитель, коммерческий директор должен обладать гибким умом. Для этого важно постоянно развиваться, самосовершенствоваться, проходить курсы и тренинги.
В целом создание коммерческого отдела состоит из трех шагов.
Определить портрет целевого клиента. Важно максимально детально прописать, кто, зачем и как будет пользоваться вашим продуктом или услугой.
Выбрать основные каналы продаж. На основе портрета клиента вы определяете основные каналы продаж: прямые, через дилеров или дистрибьюторов, с уклоном в онлайн-маркетинг или агентские продажи.
Выбрать и обучить сотрудников. Как только вы определитесь, кому и каким образом будете продавать, собираете подходящую команду.
Часто на должность коммерческого директора назначают руководителя отдела продаж, закупок или логистики. Эти сотрудники в большей степени погружены в производственный процесс и процесс получения прибыли, напрямую на него влияют и знают часть задач. Им проще взять на себя остальные задачи.
Коммерческий директор соприкасается и с маркетингом. Но набор инструментов, которыми он должен владеть, напрямую зависит от отрасли и продуктов компании.
В маркетинге интенсивно применяются онлайн-инструменты — в них важно разбираться хотя бы на базовом уровне. Коммерческому директору нужно понимать общие принципы работы и основные метрики, которыми измеряется эффективность кампаний. А еще не стоит разделять маркетинг и PR — они взаимосвязаны.
Основная задача коммерческого директора — определить группу клиентов, на которых будут нацелены маркетинговые кампании, и тестировать инструменты, находя наиболее дешевые и емкие каналы привлечения.
Коммерческий директор взаимодействует со стейкхолдерами — заинтересованными лицами. Внутренние стейкхолдеры делятся на три типа:
учредители
инвесторы
персонал
Инвесторы и учредители компании влияют на определение стратегии бизнеса, согласование бюджета, продукцию и прибыль компании. От персонала зависят скорость и качество работы по созданию продукта, предоставление услуги и в целом скорость развития компании.
Во взаимодействии с управленцами — топ-менеджментом — на мой взгляд, главное не заниматься политическими играми. Важно понимать задачи и цели других подразделений и выстраивать коммуникацию, исходя из общих целей компании. Если есть правильная аргументация и вы говорите рациональные вещи, донести коллегам полезность вашего предложения несложно. Главное — честный и открытый диалог.
В списке ответственности коммерческого директора много сфер, которые касаются продаж. Но есть и направления, в которые коммерческий директор не погружается:
производство
IT-разработка
бухгалтерия
На практике все ситуативно. Мне регулярно приходится участвовать в обсуждениях, которые касаются продукта. Это нужно для согласования планов разработки. Коммерческий отдел взаимодействует с клиентом: мы знаем, что ему нужно и как доработать продукт, чтобы он клиентов удовлетворял.
Часто приходится погружаться в работу финансового отдела, бухгалтерию и процессы, связанные с документооборотом. Так как мы взаимодействуем с клиентами, нам важны четкость и высокая скорость предоставления документов. Мы помогаем бухгалтерии налаживать эти процессы.
Все это повышает результативность и напрямую влияет на рост компании. Это главное для бизнеса.
Без личного профессионального развития и анализа бизнес-решений других компаний коммерческий директор не сможет оставаться в потоке. Для этого важно учиться и читать — и новые книги, и классику бизнес-литературы. Я рекомендую начать с этих двух книг.
«Кто». Для коммерческого директора, как и для любого руководителя, одна из главных задач — умение сформировать сильную команду. Избежать основных ошибок в этом поможет книга Джеффа Смарта и Рэнди Стрита. Там без воды рассказано, как набирать сотрудников высшего класса.
«От хорошего к великому». Мне нравится читать про конкретные решения успешных компаний. Путь, который сейчас проходит любая организация, скорее всего, кто-то уже проходил. Многому, по крайней мере, на старте, можно научиться на опыте суперуспешных корпораций. В книге Джима Коллинза детально, с подтвержденными цифрами, объясняется, как должна расти компания.
Организация работы коммерческого отдела
Место в системе продаж.
Вопросы организации и управления коммерческим отделом являются составным элементом авторской системы организации и управления продажами, которая в целом состоит из следующих блоков:
1. Аудит управления, или диагностика системы продаж.
2. Организация и управление коммерческим отделом.
3. Методическое обеспечение продаж.
4. Маркетинговая поддержка и развитие продаж.
Перед тем, как что-либо организовывать, строить или перестраивать необходимо дать беспристрастный ответ на вопрос о том, что построено, оценить имеющийся уровень, понять, что не доделано, что совсем упущено, что сделано неверно, что мешает дальнейшему развитию компании. Иначе говоря – необходимо сформировать объективную оценку состояния компании в части выполнения ею важнейшей функции – организации и управления продажами. Это — аудит или диагностики системы продаж.
В процессе аудита необходимо решить следующие задачи:
- Сформировать или уточнить функциональную структуру компании.
- Отобразить существующую организационно-управленческую структуру компании и сбытовых подразделений.
- Определить степень соответствия функциональной структуры фактической организационно-управленческой.
- Смоделировать существующую систему продаж в компании и проанализировать ее с точки зрения соответствия поставленной цели аудита.
- Выявить и четко сформулировать проблемы, сдерживающие дальнейшее развитие системы сбыта, рост объемов и эффективности продаж.
- Разработать предложения или программу развития системы продаж в компании.
Достигаются эти цели “погружением” аудитора в жизнь компании, опросом, беседами с сотрудниками всех рангов. Наблюдением за работой менеджеров по продажам, руководителей подразделений и других сотрудников. Совместными посещениями и прямыми контактами с клиентами. Изучением имеющихся организационно-отчетных документов.
Объектами аудита являются: высшее руководство компании, среднее управленческое звено, менеджеры по продажам, функции и структура компании, система методического обеспечения продаж, наличие условий, необходимых для успешного выполнения работ, информационно-аналитическое обеспечение, система планирования, психологический климат и корпоративная культура, взаимодействие между подразделениями, наличие маркетинговой поддержки.
По результатам аудита делается SWOT-анализ и разрабатываются предложения или программа развития системы продаж. Это составляет суть первого блока системы.
Руководитель: должность, постановка цели, принятие ответственности и полномочий.
Начинается организация и управление коммерческим отделом с подбора руководителя, определения его должности, постановки цели, принятия ответственности и полномочий.
Название должности – не формальность. За названием стоит суть: что должен делать сотрудник, за что отвечать, какие полномочия для этого нужно иметь, что с него можно и нужно спросить.
Коммерческий департамента возглавляет обычно коммерческий директор. В зависимости от размеров и инфраструктуры компании аналогичная по функциям должность может называться директор по продажам, директор по продажам и маркетингу, начальник отдела продаж.
Какие приоритетные задачи ставятся перед коммерческим директором? Строить или отлаживать систему продаж. Увеличивать продажи, скажем, на 40% или в 2 раза. Оптимизировать каналы распределения. Развивать региональную сеть. Другие задачи. Ответы на эти вопросы должны быть сформулированы руководителем компании и восприниматься коммерческим директором как доводимая до него задача.
Возможен второй вариант, который более импонирует автору. Коммерческий директор проводит самостоятельный аудит (диагностику) системы продаж, разрабатывает предложения по развитию продаж и компании в целом, обсуждает их с генеральным директором или на совете директоров и лишь после этого коллегиально принимается решение о постановке цели. Цель конкретизируется на первоочередные задачи и перспективные.
Пример одного из возможных решений вышеобозначенных вопросов по постановке целей и задач должности руководителя коммерческого департамента, определения системы подчиненности и взаимодействия в компании, критерии оценки работы и перечень основных функциональных задач приведен в Должностной инструкции Коммерческого директора (В сокращенном варианте не приводится).
Место и роль в структуре компании.
Оргструктура. Многие компании не имеют грамотно разработанной и утвержденной организационно-управленческой структуры. Ни компании в целом, ни ее важнейшей бизнес-структуры – коммерческого отдела. Они считают, что это формальность, бюрократия. Однако под видом борьбы с бюрократией автоматически открывается путь к анархии, беспорядку и неорганизованности. Если старые сотрудники компании сами доходят до понимания того, кто кому фактически подчиняется и к кому по каким вопросам нужно обращаться, то для новых сотрудников это становится проблемой. Выгодна такая “система” встречающемуся типу руководителей среднего звена, пытающемуся замкнуть на себе основные внутрифирменные решения, независимо от официально занимаемой должности и соответствующих полномочий. Это приводит к появлению в компании “серых кардиналов”, занимающих непонятно какую должность, но имеющие определенный “вес” в компании.
Основные «игроки» в маркетинговом поле бизнеса компании.
На рисунке 1 приведены основные маркетинговые подразделения (отделы, службы) оптовой фирмы. Уникальность компаний не позволяет говорить о едином или общепринятом составе и группировке отделов и служб. Организационно-управленческая структура, приемлемая для крупной фирмы, может быть совершенно необоснованной для небольшой компании, где требуется совмещение функций и служб. Однако составление перечня возможных игроков является необходимым исходным элементом в формировании и последующем уточнении организационно-управленческой структуры конкретной компании.
Состав коммерческого департамента.
На рисунке 2 показана возможная группировка отделов и служб в структуре коммерческого департамента, а также возможное разграничение сфер прямой подчиненности между генеральным директором и коммерческим директором.
Практика показывает, что для решения межотраслевых вопросов целесообразен Совет директоров, состоящий из руководителей основных отделов фирмы. Открытое обсуждение спорных вопросов на Совете директоров позволяет с разных сторон посмотреть на проблему, найти оптимальное решение, избежать кулуарных обсуждений и личностного воздействия руководителей подразделений на генерального директора.
Возможным, но спорным вариантом является такое построение организационно-управленческой структуры компании, при которой директор по маркетингу является прямым или функциональным руководит коммерческим директора.
Введение должности исполнительного директора и переподчинение ему части отделов является еще одним вариантом организационно-управленческих решений для условий конкретной компании. Этот вариант целесообразен при необходимости разгрузить генерального директора и позволить ему сконцентрировать свои усилия, например, на развитие внешних связей компании, установлении деловых контактов с соответствующими государственными структурами. Для этого возможно делегирование исполнительному директору функций курирования работы бухгалтерии, финансового отдела или службы безопасности.
Отдел продаж.
Отдел продаж является основным подразделением коммерческой фирмы. Этот тезис не умаляет роль других подразделений, особенно в современных условиях, когда коммерческий успех все больше зависит от результатов “командной” работы коллектива. Однако подразделением, приносящим деньги, отделом – “забойщиком” является именно отдел продаж. Это нельзя забывать. Этим обусловлены разнообразные практические выводы в работе компании. В частности, внимание руководства, организация системы информационно-аналитической обратной связи, мотивация сотрудников.
На рисунке 3 показана организационно-управленческая структура отдела продаж условной компании. Для простоты руководители структурных подразделений отдела названы ведущими менеджерами. Это форма. Суть – каждое подразделение имеет своего руководителя, отвечающего за эффективную работу подразделения. Возможные варианты в названии должности, обусловленные конкретными условиями компании – начальник регионального отдела, руководитель отдела телемаркетинга, старший менеджер торгового зала, руководитель сектора работы с VIP клиентами (заместитель начальника отдела продаж) и т.д.
Функциональные взаимосвязи отдела продаж (таблица 1) показывают основные информационные и материально-денежные потоки, связывающие отдел продаж с другими подразделениями компании и подтверждают тезис о том, что отдел продаж – сердцевина всей компании.
Таблица 1. Отдел продаж. Функциональные взаимосвязи.
№ п/п |
Наименование |
От кого / кому (отдел, служба) |
Входящие потоки | ||
1. | Сбытовая политика- концепция продаж, ассортимент, цены и др. |
Коммерческий директор.
Маркетинг |
2. | Методическое обеспечение организации и управления продажами | Начальник отдела продаж. Коммерческий директор |
3. | Товар: наличие для текущих продаж, плановый запас, поставки по графику | Товародвижение (склад) |
4. | Доставка товаров клиентам: точно по адресу, в срок, без ухудшения потребительских качеств | Товародвижение (дистрибуция) |
5. | Информация о наличии и движении товаров |
Товародвижение (склад).
Закупки. Логистика. БД |
6. | Денежные средства | Бухгалтерия, финансовый отдел |
7. | Материальное обеспечение (оборудование рабочих мест – телефоны, компьютеры, и т.д.) | Офис-менеджер |
8. | Информационное обеспечение, результаты аналитических расчетов | БД, аналитика маркетинга |
9. | Рекламная информация | Маркетинг |
10. | Аналитика по результатам продаж | Маркетинг |
11. | Результаты претензионной работы | Маркетинг |
12. | Результаты маркетинговых исследований: встречный план продаж по клиентам, сегментам и регионам, новые формы работы с клиентами и др. | Маркетинг |
13. | Данные по экономической эффективности продаж в разрезе товаров | Финансовый отдел. БД |
14. | Данные о дебиторской задолженности клиентов | Бухгалтерия. БД |
15. | Кадры, которые, решают все | Служба персонала |
16. | Решение спорных вопросов с клиентами | Юридическая служба. Служба безопасности |
Исходящие потоки | ||
1. | Деньги в банк / кассу, заключенные сделки, контракты, заказы | Бухгалтерия, финансовый отдел |
2. | Бюджет продаж (план продаж) | Финансовый отдел. Маркетинг |
3. | Ассортиментный план-заказ на товар | Производство. Закупки. Товародвижение. Логистика. Маркетинг |
4. | Бюджет затрат | Финансовый отдел |
5. | Информация по обратной связи с клиентом о качестве товаров и услуг компании | Маркетинг |
6. | Информация о состоянии целевого рынка, собранная по заданию службы маркетинга | Маркетинг |
7. | Предложения в сбытовую политику компании | Коммерческий директор. Маркетинг |
8. | Базы данных действующих и потенциальных клиентов. Оперативная отчетность менеджеров по продажам. Итоговая отчетность отдела продаж по результатам работы за период | Коммерческий директор. Финансовый отдел. Маркетинг |
Так с кем не связан, с кем не взаимодействует отдел продаж?
ПОДБОР КАДРОВ. ФОРМИРОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ.
Организация и управление коммерческим отделом – это прежде всего и в конечном итоге — люди и организация их работы: подбор менеджеров по продажам и их обучение, организация и управление работой отдела (ов) продаж и подразделений, подотчетных коммерческому директору, организация взаимодействия между подразделениями, принимающими участие в обслуживании клиентов. А принимают участие практически все подразделения, как мы уже убедились, рассматривая функциональные связи отдела продаж. Поэтому сердцевиной вопроса организации и управления продажами всегда был и остается человеческий фактор, кадры, которые, как известно, решают все.
Подбор кадров.
Подбор кадров производится с учетом особенностей компании и специфики продвигаемого товара или оказываемой услуги. За этой фразой, уважаемые коллеги, стоит огромный и важнейший для компании труд. Для успешного подбора необходимо учитывать не только уровень заработной платы, который компания может в настоящее время выплачивать сотруднику, не только профессиональную квалификацию и психологические особенности кандидата, но и сложность товара, и особенность коллектива (уровень доброжелательности и т.п.), и харизму руководителя. Под последним параметром подразумеваю стиль, методы и особенности работы учредителя, если он «играющий тренер» в команде. Или иного руководителя — первого лица компании. Например, если руководитель начинает свой рабочий день, скажем, в 6 часов вечера, или предпочитает работать в субботу и воскресенье, то не каждому дано реализовать свои профессиональные и прочие качества в подобных условиях. Есть и другие особенности компании, которые необходимо учитывать при подборе кадров. Например, престижность фирмы, территориальное расположения, уровень необходимого материального обеспечения работ, сложившийся психологический климат в коллективе.
Не хочу отбирать «хлеб» у коллег-психологов, всесторонне изучающих тему подбора кадров. Если есть возможность работать вместе с психологами – отлично. Если нет – коммерческому директору или директору по продажам, или начальнику отдела продаж необходимо решать эти вопросы самостоятельно. Однако, в любом случае, есть работа, которую должны выполнить только они – четко определить, какие менеджеры по продажам нужны, организовать их поиск, принять решающее участие в отборе кандидатов. Далее – обеспечить их методическое «вооружение» и систему контроля за их деятельностью.
Для успешного поиска отделом персонала кандидатов, целесообразно тщательно продумать, сформулировать и утвердить у руководителя предприятия Заявку на кандидата, предусматривающую подробное описание требований руководителя подразделения к будущему сотруднику.
В период формирования отдела продаж автор считает целесообразным объяснить и внедрить в сознание сотрудников концепцию «Управленческая пирамида», а также проводить лекцию-тренинг «Элементы профессионализма в работе исполнителей любого уровня». В результате удается заложить основу для дальнейшего формирования корпоративной культуры на фирме.
Основные положения концепции «Управленческая пирамида» схематично изображены на рисунке 4 и состоят в следующем. Организация управления в команде строится по иерархическому многоуровневому принципу – верхнее управленческое звено, среднее управленческое звено и т.д. с учетом размера и особенностей работы компании. Каждый уровень возглавляет руководитель. Он получает задачу и соответствующие полномочия от руководителя вышестоящего звена, и организует работу свою и своих подчиненных таким образом, чтобы обеспечить решение задачи или предложить варианты ее решения. Задачи сотрудникам ставятся только через руководителей подразделений, которые несут персональную ответственность за их решение силами вверенных им коллективов. Исключается принцип руководства «через голову».
Во избежание чрезмерной концентрации власти и злоупотреблений ею каждое подразделение открыто для контактов с руководителями и сотрудниками любого уровня и необходимых проверок.
Недопустимым является такое положение, когда вместо решения проблемы, т.е. помощи своему начальнику, руководитель нижестоящего звена в неконструктивном ключе выносит наверх проблемы своего уровня и обоснования, почему задачу нельзя решить. В этом случае начальник вынужден будет сам решать проблемы своего подчиненного, выполнять его работу. Пирамида при этом занимает неустойчивое положение. Возможные причины выноса наверх проблем нижестоящего уровня — неумение или нежелание соответствующего руководителя “отрабатывать свой хлеб” или неадекватная постановка задачи.
Лекция-тренинг “Элементы профессионализма в работе исполнителей любого уровня” представляет собой ряд правил, принципов, методов, алгоритмов профессиональной работы коллектива, сформированных автором из своего профессионального опыта по организации и управлению продажами. При этом ставится цель: довести до сотрудников и обсудить с ними принципы эффективной организации работы в подразделении, сформировать команду единомышленников. Это второй элемент практического формирования корпоративной культуры компании.
Некоторые из обсуждаемых вопросов.
1. Мы все ИСПОЛНИТЕЛИ.
2. Команда. Работа в команде.
3. Деньги. Что мы здесь делаем. Зачем мы здесь собрались.
4. Проблема – это хорошо. Постановка проблемы.
5. Пирамида управленческая. Концепция помощи.
6. Коллективный интеллект.
7. Эффективное совещание: организация и проведение.
8. Отношение к “просьбам” руководства.
9. Отношение к распоряжениям и просьбам высшего руководства.
10. “Отметка” об исполнении.
11. “Внешние” связи структурного подразделения.
12. Испытательный период.
13. Увольнение в профессиональной компании.
14. Планы и отчеты.
15. Дисциплина.
16. Деловой стиль письма.
17. Позитивный/оптимистический подход.
18. “Агрессивный” подход к продажам.
19. “Я” и “Мы” в работе с клиентами.
20. Когда можно “не думать” при выполнении задания.
21. “Сделайте мне красиво, тогда я буду работать”.
22. Отношение к изменениям в структуру отчетной информации.
23. Советы управленцам от Лазарева С.Н.
Эффективное совещание: организация и проведение.
Важным элементом корпоративной культуры является также организация и проведение эффективных совещаний. Большую актуальность в современных компаниях уже получили девизы «Время – деньги» и «Мы все управленцы», а совещание – рабочий инструмент управленца. И в этом смысле эффективное совещание становится фактором экономии денег компании в буквальном смысле слова.
Важнейшие атрибуты заранее продуманного и грамотно построенного совещания приведены в следующей таблице.
Таблица 2.
«Маркетинговые подразделения могут эффективно функционировать только в тех компаниях, в которых все подразделения работают в одной команде и образуют в высшей степени конкурентно-способную систему предоставления потребительской ценности«. Ф.Котлер. Основы маркетинга. 2-е европейское издание. М. 1999, с. 546.
СОВЕЩАНИЕ
КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА
Дата: “____” ________ 200__ г.
Время: ___
Состав участников:
Приглашенные:
ТЕМА совещания:
ЦЕЛЬ совещания –
ЗАДАЧИ совещания:
1. …
2. ….
3. …
ПОВЕСТКА ДНЯ:
№ |
Вопрос | Докладчик. Форма представления | Планируемый результат | Регламент, мин. |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
Планируемые затраты времени, мин. |
Место проведения совещания:
Документы на обсуждение:
1. …
2. …
3. …
Ответственный за организацию и проведение:
Ответственный за подготовку и рассылку документов:
Это апробированный алгоритм. Конечно, он требует тщательной подготовки организатором совещания, зато для участников совещания это существенная экономия времени и сил. В таком же ключе коммерческому директору целесообразно готовить и проводить рабочие встречи, например, со своим генеральным директором или учредителем. Преимущество – заранее прописывается: что обсуждать, что требуется получить “на выходе”, прилагается фактический материал для ознакомления и осмысливания, дается оценка затрат времени.
Дальнейшее развитие система организации и управления продажами получает в двух последующих разделах: методическое обеспечение продаж и маркетинговая поддержка и развитие продаж.
Под методическим обеспечением продаж подразумевается разработка и внедрение алгоритмов работ и организационно-отчетных документов, условно разделенных на следующие элементы:
- Система вооружения менеджеров по продажам.
- Система спроса с менеджеров или система отчетности менеджера.
- Система методического обеспечения работы отдела продаж.
Например, такие методические разработки, как должностная инструкция менеджера по продажам, программа работ нового менеджера на испытательный период и условия аттестации, технология продаж, конкурентные преимущества компании и товара, особенности работы с клиентами, клиентские базы данных, формы отчетных документов оперативной отчетности и отчетности по результатам работы, бюджет продаж, и т.д.
Раздел маркетинговой поддержки и развитие продаж включает в себя ответы на разнообразные вопросы, объединенные одной темой: “Что еще нужно сделать, чтобы продажи и их эффективность продолжали повышаться!?”. Здесь и маркетинговые исследования целевого потребительского рынка, конкурентов, производителей, поставщиков, и организация эффективных рекламных кампаний, специализированных выставок, презентаций, и корректировка сбытовой политики, элементы стратегического планирования.
Автор: В. Черемисинов
Цели и задачи коммерческого процесса. Какова роль собственника-руководителя в этой схеме?
Возможно в вашем бизнесе уже работает коммерческий отдел. Или пока его нет. И в том и в другом случае вам нужно принять решение — необходимо ли вам выстраивать системный коммерческий процесс. Поразмышляйте на эту тему вместе с Татьяной Ковальчук.
Коммерческий процесс – это бизнес в бизнесе и, как и сам бизнес, он не может быть хаотичным, он должен быть системным и иметь строгую последовательность продуманных действий, если мы хотим иметь долгосрочный результат.
Создавая, организовывая коммерческий процесс важно выстроить последовательность шагов, понять значимость каждого шага по отношению к конечному результату и определить критерии оценки для анализа и принятия эффективных управленческих решений.
Цель коммерческого процесса — увеличение объема продаж, но только вместе с обеспечением необходимой прибыли. Можно снизить цены так, что объем продаж будет очень большой, а прибыль? Надо научиться продавать ценность, а не цену.
Задача коммерческого процесса — побудить как можно большее число людей, как можно больше и чаще покупать продукт и по более высоким ценам.
Увеличение объема продаж имеет три возможных уровня исполнения:
- Первый — это оперативный уровень. Что может сделать для увеличения объема продаж сам менеджер по продаже – это уровень непосредственного общения с клиентом.
- Второй уровень — тактика. То, что может сделать система продаж с целью увеличения объема продаж.
- Третий уровень — стратегия. Что компания в целом может сделать для увеличения объема продаж.
Часто руководители недовольны результатами работы исполнителей, но еще более часто мы, как собственники-руководители, не выполняем свои функции по организации процесса.
Многие собственники думают, что рынок это «поле чудес». Открыл магазин – и покупатели выстроятся в очередь. Какое-то количество клиентов, безусловно, будет, но очередь не выстроится, если мы не будем заниматься маркетингом, не объясним, почему надо отдать предпочтение нашему магазину, что в нем особенного, чем он отличается от конкурентов.
Эффективность рекламы постоянно снижается. Единственной возможностью для продвижения является построение имиджа – образа товара и компании вокруг вполне объективной и значимой для покупателя причины совершения покупки.
Стратегия должна быть в центре всего, что вы делаете. Стратегию коммерческого процесса должен заложить сам собственник бизнеса и передать ее коммерческому директору для реализации – тактических действий. Коммерческий директор прорабатывает конкретные тактические шаги и утверждает план у руководителя. И только после этого распределяет работу по реализации тактики, в качестве целей и задач для своих подчиненных. Но часто так бывает, что собственник бизнеса и коммерческий директор – один и тот же человек. И тогда может сложиться ложное впечатление, что я и стратегию и тактику держу в одной голове, и спокойно могу ставить четкие понятные задачи своим подчиненным. В результате, не понимаю, почему в компании могу продавать только я, а все остальные делают вид, что работают. Все потому, что и стратегия, и тактика, и способы донесения информации до конечного потребителя, и новые товары, которые скоро появятся, и преимущества, которые однозначно есть, — все это находится в одной голове.
Если описанная выше картина про вас, приглашаем вас присоединиться к курсу «Создание коммерческого процесса», который начнется уже совсем скоро.
Если вы собственник-руководитель у которого есть коммерческий директор и сформирован отдел маркетинга и продаж – приходите вместе с руководителями этих направлений (вдвоем, втроем). Совместно вы сделаете всего за месяц два плана: стратегический и тактический.
Если вы собственник-руководитель небольшой компании, и в штате у вас только один-два человека, которые занимаются исключительно продажами, или вы только начинаете свой бизнес, поучаствуйте в курсе самостоятельно, сформируйте стратегию и тактику для создания и развития своего коммерческого процесса.
Найдите время сделать главные шаги в своем бизнесе, которые гарантированно приведут вас к привлечению большего количества целевых, новых клиентов, удержанию старых и повторным продажам, а как результат — к увеличению прибыльности вашего бизнеса.
Подробно о программе курса читайте тут, а на закладке «Презентация курса» вы найдете видеозапись онлайн-презентации, которая проводилась 7 ноября.
Коммерческий отдел: как создать эффективное подразделение
31.08.2020
Автор: Academy-of-capital.ru
Добавить комментарий Рейтинг:(Голосов: 3, Рейтинг: 4.33) |
Из этого материала вы узнаете:
- Задачи, решаемые коммерческим отделом компании
- Основные функции коммерческого отдела
- 5 главных обязанностей коммерческого отдела предприятия
- Чем коммерческому отделу грозит плохо продуманная структура
- Структура эффективного коммерческого отдела в крупных и небольших компаниях
- Организация работы коммерческого отдела
- Количество сотрудников в коммерческом отделе
- Руководитель коммерческого отдела
- Система оплаты коммерческого отдела
Коммерческий отдел – это сердце компании, гоняющее и распределяющее по «венам» отлаженных бизнес-процессов финансовые потоки организации. Эффективность работы подразделения зависит от множества факторов. Это и эффективная структура, и правильная организация работы, и квалифицированные кадры, и, конечно же, компетентный руководитель.
Основная задача руководства компании – сделать так, чтобы все эти аспекты были не разрозненными островками стабильности в море хаоса, а единым организмом, командой, работающей над выполнением поставленных задач. Как это сделать, рассказано в нашем материале.
Задачи, решаемые коммерческим отделом компании
Функционал подразделения вытекает из производственных установок и целей коммерческого отдела. Чем же занимается КО:
- Разрабатывает долгосрочную стратегию работы компании и финансовый план.
- Участвует в формировании производственных планов, как текущих, так и на перспективу, а также помогает организовывать сбыт.
- Принимает меры, требуемые для подписания хозяйственных и финансовых документов с контрагентами предприятия – поставщиками и клиентами, работает в направлении расширения прямой и длительной хозяйственной связи.
- Контролирует сбыт товаров, экономические и финансовые показатели деятельности, обеспечение предприятия материально-техническими средствами, распределение оборотных средств на нужды компании.
- Участвует в ярмарках, выставках, тендерах, бирже по продвижению и продажах товаров/услуг.
- Анализирует конъюнктуру рынка на продукты, производимые компанией.
Поскольку обязанности коммерческого отдела очень обширны, ему необходимо для выполнения своих задач осуществлять также следующую деятельность:
- Организовывать работу складов предприятия, создавать требуемые условия для сберегания продукции и материальных ресурсов, обеспечивать их сохранность.
- Обеспечивать рациональное использование всех разновидностей транспорта, в том числе совершенствовать процесс погрузки и разгрузки, продумывать варианты наилучшего оснащения этой службы требуемыми приспособлениями и механизмами и реализовывать их.
- Организовывать работу по использованию и сбыту/утилизации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.
- Вовремя составлять сметы и финансовую документацию, проводить расчеты, подготавливать отчеты установленного образца по выполнению планов реализации готовой продукции.
- Предоставлять отчетные документы по финансовой деятельности, материальному и техническому снабжению.
Основные функции коммерческого отдела
Коммерческий отдел организации выполняет следующие функции:
- Обеспечивает финансовую и хозяйственную деятельность предприятия в части снабжения материальными ресурсами и техническими средствами. В зоне ответственности также лежит хранение сырья, реализация товаров на рынках и по заключенным контрактам, транспортное и административное хозяйственное обслуживание.
- Выполняет обязательства по договорам поставки товаров (по номенклатуре, качеству, ассортименту, объемам и срокам поставок и другим условиям контракта).
- Помогает разрабатывать стандарты по материально-техническому обеспечению качества продукции, организовывает хранение и транспортировку сырья, реализацию готовых товаров.
Рекомендуем
«Независимый директор: кто это, и как его найти» Подробнее - Обеспечивает своевременное получение работниками компании заработной платы.
- Разрабатывает меры, позволяющие комплексно использовать материальные ресурсы.
- Совершенствует нормы расхода сырья, оборотных средств, материалов и запасов ценностей.
- Работает над улучшением экономического показателя и созданием системы индикаторов деятельности компании.
- Повышает эффективность производства, параллельно стремится укрепить финансовую дисциплину и предотвратить образование и уничтожение товарно-материальных ценностей сверх установленных нормативов, борется с перерасходом финансовых средств.
Функциональные взаимосвязи коммерческого отдела отражают ключевые потоки информации, материальных ресурсов и финансов, которые связывают его с другими подразделениями предприятия. Анализ этих взаимосвязей подтверждает тезис о том, что отдел продаж является центральным звеном компании.
Рассмотрим эти функциональные взаимосвязи:
№ п/п |
Наименование |
От кого / кому (отдел, служба) |
Входящие потоки |
||
1. |
Политика реализации товаров – концепция продаж, ассортимент, стоимость и др. |
Коммерческий директор Маркетинг |
2. |
Методическое обеспечение организации и управления сбытом |
Начальник отдела продаж Коммерческий директор |
3. |
Продукция: запасы для текущих заказов, плановые запасы, поставки по графику |
Товародвижение (склад) |
4. |
Доставка продукции заказчику: адресная, в установленные сроки, без снижения качества |
Товародвижение (дистрибуция) |
5. |
Данные об остатках и движении продукции |
Товародвижение (склад) Закупки, логистика, БД |
6. |
Финансы |
Бухгалтерия, финансовый отдел |
7. |
Материальное обеспечение (оснащение рабочих мест – телефоны, оргтехника и т. д.) |
Офис-менеджер |
8. |
Информационное обеспечение, результаты аналитических расчетов |
БД, аналитика маркетинга |
9. |
Рекламная информация |
Маркетинг |
10. |
Аналитика по результатам продаж |
Маркетинг |
11. |
Результаты обработки претензий |
Маркетинг |
12. |
Результаты маркетинговых исследований: встречный план продаж по клиентам, сегментам и отдельным территориям, новые методы работы с клиентами и др. |
Маркетинг |
13. |
Данные по экономической эффективности продаж в разрезе продуктов |
Финансовый отдел, БД |
14. |
Сведения о дебиторской задолженности клиентов |
Бухгалтерия, БД |
15. |
Квалифицированные сотрудники |
Служба персонала |
16. |
Разрешение спорных ситуаций с клиентами |
Юридическая служба Служба безопасности |
Исходящие потоки |
||
1. |
Деньги в банк/кассу, заключенные сделки, контракты, заказы |
Бухгалтерия, финансовый отдел |
2. |
Бюджет продаж (план продаж) |
Финансовый отдел, маркетинг |
3. |
План-заказ на продукцию в разрезе ассортимента |
Производство Закупки Товародвижение Логистика Маркетинг |
4. |
Бюджет издержек |
Финансовый отдел |
5. |
Данные по фидбэку от клиентов о качестве продукции/услуг предприятия |
Маркетинг |
6. |
Сведения о состоянии целевого рынка, добытые по запросу маркетингового отдела |
Маркетинг |
7. |
Предложения по совершенствованию политики продаж организации |
Коммерческий директор Маркетинг |
8. |
Базы данных действующих и потенциальных покупателей. Оперативная отчетная документация сотрудников отдела продаж. Итоговые отчетные документы всего подразделения за определенный период |
Коммерческий директор Финансовый отдел Маркетинг |
Таблица наглядно показывает, что взаимодействия коммерческого отдела охватывают все подразделения предприятия.
5 главных обязанностей коммерческого отдела предприятия
- Реклама и развитие операций
Нередко предприятия отдают организацию рекламных кампаний на аутсорс, пользуясь услугами рекламных агентств. При этом, заказывая услуги по продвижению своего продукта, организация лишь очерчивает исполнителю общее направление рекламных акций. Однако реклама является важной составляющей деятельности фирмы и оказывает влияние на ее политику, а также формирует восприятие фирмы целевой аудиторией. Поэтому рекомендуем ввести в штатное расписание такую должность коммерческого отдела, как администратор.
В обязанности этого сотрудника будет входить обеспечение корреляции рекламы и политики предприятия и недопущение ситуации, когда реклама будет определять образ действия компании. Качественная реклама – обязательное условие успешной реализации и приобретения продукции. И предприятие должно проводить соответствующие расчеты, чтобы обеспечить соответствие своих усилий возможностям реализации, выпуска товаров и распределения.
- Изучение рынка
Не имеет значения источник сведений о текущем положении на рынке (это могут быть агентства по рекламе, собственные наблюдения, общая информация). Эти сведения в любом случае будут являться важной частью процесса организации маркетинговых мероприятий. Стоит отметить, что если ответственным за сбор данных будет руководство, то они окажутся бесполезными и ненужными. Лучше поручить добычу информации рядовым сотрудникам, в таком случае ее можно будет с успехом применять при разработке планов.
Изучение рынка – отличный инструмент для организации работы персонала коммерческого отдела различного уровня и прогнозирования реализации. Однако далеко не все компании прибегают к изучению рынка в своей деятельности.
- Планирование ассортимента продукции и расчет стоимости
В России расчет цен многие предприятия все еще не решаются передать в ведение коммерческого отдела. Считается, что функцию определения стоимости продукции должно выполнять другое подразделение. Что касается ассортимента, то все понимают, что отдел продаж должен участвовать в его формировании. Как найти компромисс? Например, создать новый штаб расчета цен, кураторами которого будут администраторы из коммерческого отдела.
- Составление прогнозов и планирование доходов и издержек на заработную плату
Размер плановой прибыли во многом определяет планируемые на будущее объемы продаж и прибыли. Как правило, составлением таких планов занимаются представители руководящих должностей различного уровня. Но для расчета плановой прибыли требуется прогноз реализации. А прогнозирование сбыта – функция коммерческого отдела, который организует изучение рыночной ситуации и анализирует продажи прошлых периодов. Без этих данных точный прогноз составить не удастся.
- Организация продаж в общей коммерческой деятельности
Какие преимущества дает такая концепция? Она позволяет координировать деятельность служб личного состава отдела продаж. Еще одно преимущество – увязка коммерческих операций с другими составляющими работы компании (производственным отделом, административными процессами и финансами).
Однако наиболее значимый вклад данной концепции заключается в связывании процесса реализации с другими видами коммерческой деятельности. Помимо прочего, начальнику коммерческого отдела предоставляется бо́льшая свобода действий и большее количество новых средств управления подразделением. Он может наладить связи с руководителем рекламного отдела, научно-исследовательского, отдела планирования и развития операций. Слаженно взаимодействуя и придерживаясь общей политики предприятия, вместе они могут достичь требуемых результатов.
Чем коммерческому отделу грозит плохо продуманная структура
Зачастую привлекаемые клиенты после первой покупки заключают договор на постоянное обслуживание и начинают регулярно приобретать продукцию компании. Получается, что привлечение менеджерами покупателей/заказчиков приносит не одноразовый, а постоянный доход, складывающийся из текущих платежей и растущий экспоненциально.
Через какое-то время после успешного заключения сделок можно наблюдать в офисе такую картину: работники, раньше часто выезжавшие на встречи с потенциальными клиентами и ведущие активную деятельность, все рабочее время проводят в отделе. Пьют чай и кофе за обсуждением новостей, рассказывают смешные истории, сидят в Интернете, занимаются решением личных вопросов. Конечно, время от времени они совершают звонки, заключают договоры, делают документы, а затем снова возвращаются в режим «лайт».
Безусловно, после просмотра их зарплатной ведомости руководитель обнаруживает несоответствие вознаграждения затраченным усилиям. И, конечно, его не может это устроить. Поэтому он предпринимает попытки исправить положение – в ход идут уговоры активизироваться и вновь заняться холодным привлечением клиентов. Однако обычно они оказываются нерезультативны.
Тогда руководству ничего не остается, как ввести систему мотивации и штрафов, новые правила расчета зарплаты. В ответ коммерческий отдел может создать профсоюз, начать бастовать и даже шантажировать начальство.
Когда руководитель осознает, что все личные контакты с клиентами осуществляются через менеджеров по продажам, он понимает, что ситуация критичная. Скорее всего, ему придется принять условия бунтующей команды, и они будут продолжать лениться, получая при этом немалые деньги. В такой ситуации они фактически будут хозяевами бизнеса. Если же допустить конфликт с ними, то весьма вероятен уход всего отдела к конкурентам или открытие ими собственного аналогичного бизнеса. И последствия такого исхода могут быть плачевными, вплоть до банкротства предприятия.
Что может привести к такой ситуации, называемой самоперерождением клиентского отдела под вывеской коммерческого? И как избежать ее? Выстраивание структуры коммерческих отделов нужно изначально тщательно продумывать. Создание их не всегда обязательно с самого начала, однако с развитием компании их формирование просто необходимо.
Структура эффективного коммерческого отдела в крупных и небольших компаниях
В структуре коммерческих подразделений обязательно должно быть высшее руководство. Обычно это коммерческий директор. Клиентов привлекает отдел активных продаж и отдел продаж на входящие запросы. Одно предприятие может иметь несколько отделов активных продаж, в функционал которых входит развитие отношений с клиентами на начальных этапах сотрудничества, первые несколько месяцев. Аналогичные задачи выполняет и отдел продаж на входящем потоке.
В дальнейшем ведением клиентов занимается клиентский отдел, который в том числе взимает с них платежи и оформляет документацию. Исполнение заказов – задача остальных подразделений (производства, складов, сервиса, логистического и финансового отдела, а также бухгалтерии).
При создании коммерческого отдела очень важна правильная его организация, соответствующая реальным потребностям предприятия – ассортименту производимых товаров, объемам продаж, географии поставок и т. д. Рассмотрим основные случаи.
1. Крупные организации – оптовые компании, торговые сети, производства, имеющие филиалы в нескольких городах.
Для таких организаций необходимо создавать большой коммерческий отдел, состоящий из нескольких самостоятельных подразделений, имеющих каждое свои функции и управляемых коммерческим директором.
Рекламный, маркетинговый отдел выполняет следующие функции:
- организация и проведение необходимых маркетинговых исследований, выявление рыночного спроса и предложения;
- формирование рекламной и товарно-ценовой политики компании;
- разработка стратегии продвижения товаров/услуг с высокой эффективностью;
- проведение мероприятий, способствующих формированию положительного имиджа предприятия.
Задачи отдела снабжения:
- развитие сети надежных поставщиков сырья и материалов, продукции, заключение с ними контрактов на поставку и расширение хозяйственных связей;
- формирование ассортимента продукции совместно с другими подразделениями;
- управление поставками сырья и материалов, товаров;
- работа в направлении улучшения качества сырья, совершенствования его ассортимента.
Рекомендуем
«Увеличение прибыли предприятия: эффективные методы и проверенные временем стратегии» ПодробнееОтдел продаж должен заниматься:
- разработкой политики реализации товаров компании;
- привлечением оптовых покупателей и подписанием с ними договоров;
- продумыванием логистических решений, обеспечивающих своевременную поставку заказов оптовым покупателям;
- управлением запасами продукции.
Функционал складского подразделения следующий:
- прием поступающих товаров, организация процесса их хранения;
- комплектация заказов по заявкам оптовых клиентов;
- отгрузка заказов, отправка их покупателям.
Обязательное условие успешного функционирования коммерческого отдела – тесное взаимодействие всех подразделений между собой. Отсутствие координации между действиями отдела продаж и маркетингового может привести к дисбалансу между спросом и потреблением товаров. А если отдел закупок не будет знать складские остатки, то возможны проблемы с размещением продукции на складах.
Предприятиям, имеющим зарубежных партнеров, ведущим транснациональную экспансию, крайне необходимо организовывать департамент межрегиональных продаж, в подчинении у которого будут удаленные подразделения. Возможна и самостоятельная организация им продаж на отдаленных территориях.
2. Небольшие компании
Структура коммерческого отдела малых предприятий значительно отличается.
- Отделы продаж и снабжения могут быть объединены в одно подразделение, к примеру в отдел работы с контрагентами.
- Не всегда маленьким компаниям нужен отдела маркетинга. Функционал его может быть передан аутсорсинговым организациям, например специализированным агентствам.
- Если компания совсем небольшая, то функционал коммерческого отдела может включать не только организацию закупок и сбыта, но и разработку и проведение рекламных кампаний.
Такая неразветвленная структура – следствие ограниченности бюджета. Тем не менее она может показывать высокую эффективность, если работники коммерческого отдела будут высококвалифицированными специалистами и работа их будет верно выстроена.
Организация работы коммерческого отдела
Сейчас существует немало вариантов структуры коммерческого отдела. Выбор той или иной зависит от задач, которые ставятся перед ним. Очень важно, чтобы выбранная структура соответствовала политике дистрибуции предприятия, только в таком случае можно будет эффективно реализовывать стратегические задачи, направленные на развитие бизнеса.
Организовывая отдела сбыта, чаще всего следуют таким принципам:
Географический. Предполагает наличие в каждом регионе присутствие официального представителя – менеджера коммерческого отдела или полноценного подразделения.
Продуктовый. Требует создания нескольких команд, ответственных за реализацию разных продуктов на одной территории и конкурирующих между собой.
Клиентский. Коммерческая структура, организованная по этому принципу, состоит из нескольких отделов, работающих с определенной категорией клиентов. Обычно это отдел по работе с корпоративными клиентами и отдел розничных продаж. Однако возможно и гораздо большее количество подразделений.
Функциональный. Организация коммерческого отдела в соответствии с этим принципом основана на четком делении процесса продаж на несколько этапов:
- поиск и определение базы клиентов;
- обсуждение условий сотрудничества и первая продажа;
- дальнейшая работа с клиентом, его обслуживание.
Функциональный принцип предполагает создание нескольких подразделений, каждому из которых поручается выполнение определенного этапа процесса продаж. Как правило, выделяют специалистов коммерческого отдела, формирующих базу клиентов и занимающихся прямыми продажами, и бэк-специалистов, берущих действующих клиентов на ведение и обеспечивающих их безупречное обслуживание.
Матричный. Лучше всего подходит для компаний, продвигающих интеллектуальные продукты, а также достижения науки и техники. Для таких организаций характерно формирование продаж в формате проектов. Как правило, в них участвуют ведущие специалисты в каждой сфере, используемой на производстве, которые по очереди ведут работу с клиентом. Матричным принципом с успехом пользуются консалтинговые агентства, IT-компании и т. п.
Принципы организации |
Преимущества |
Недостатки |
Географическая |
Структура предельно понятна, близка к клиентам. Продажи не затратные, уровень административных расходов также невысок. |
Отсутствуют преимущества специализации. Возможность контролировать распределение усилий менеджеров по продажам ограниченна. Трудно организовать работу с широким взаимозаменяемым ассортиментом. Эффективность работы представительства в большой степени зависит от специалиста. |
Продуктовая |
Более легкое обучение сотрудников, поскольку информация структурирована по видам товаров. Более эффективный процесс планирования поставок. Возможность тотально контролировать распределение усилий менеджеров. Высокое покрытие территории, если подразделения конкурируют друг с другом. |
Дублирование усилий: с клиентом работают несколько специалистов. Высокий уровень административных издержек. Необходимость четко координировать деятельность подразделений. |
По клиентам |
Возможность лучшего учета интересов и потребностей покупателей. Возможность тотально контролировать распределение усилий менеджеров. |
Высокий уровень расходов на продажи, а также административных. Риск упущения потенциально перспективной ниши. |
Функциональная |
Снижение уровня зависимости клиентов от конкретного менеджера. Возможность менеджеров концентрироваться на реализации своих лучших навыков и способностей. Возможность разгрузки топовых менеджеров путем делегирования задач менее квалифицированным сотрудникам. |
Необходимость четко координировать деятельность всех подразделений структуры (особенно имеющих разный функционал). Необходимость разработки эффективной для всех подразделений системы мотивации на достижение общей цели в работе с клиентами. |
Матричная (проектная) |
Возможность быстро привлекать в разные по длительности проекты разнородные ресурсы. Возможность держать под контролем работу менеджеров и ответственных за проекты. |
Значительные издержки на продажи, а также административные расходы. Трудности при разработке мотивационной системы и с учетом расходов. Вероятно возникновение конфликтов интересов в команде. |
Какие главные принципы должны быть соблюдены, чтобы организационная структура коммерческого отдела обеспечивала его продуктивность:
- Она должна полностью отвечать целям и приоритетам компании.
- Она должна строиться вокруг конкретных функций.
- В ней должны быть прописаны права, обязанности и полномочия членов команды.
- При определении степени контроля нужно исходить из того, каковы объемы продаж и насколько менеджеры самостоятельны при заключении сделок.
- Структура должна быть гибкой и способной к адаптации под рыночные условия, ассортимент товаров, ценовые колебания.
- При разработке структуры необходимо стремиться к ее сбалансированности и максимальному учету интересов других отделов: снабжения, финансов, маркетингового.
Надо понимать, что без правильно построенной структуры компания не сможет успешно развиваться. Однако на многих предприятиях структура отсутствует вообще, как и коммерческий отдел. Многие считают ее разработку лишь формальным этапом, не понимая, что без структуры не добиться порядка в организации.
Конечно, практически все специалисты с опытом понимают иерархическое устройство предприятия, но для новичков разобраться в этом вопросе бывает проблематично. Если в компании будет выстроена четкая структура, то процесс адаптации пройдет для них более комфортно. Бесструктурные системы выгодны для управленцев средней ступени, поскольку открывают им возможности получения незаслуженных полномочий.
Любое предприятие по-своему уникально, поэтому всеобщая унификация процессов, безусловно, является утопией. И структура, идеальная для большой организации, может совершенно не подходить маленькой фирме. Для определения оптимальной структуры необходимо составление схемы необходимых для осуществления коммерческой деятельности подразделений.
Количество сотрудников в коммерческом отделе
Чтобы деятельность коммерческого отдела была эффективной, недостаточно просто набрать штат специалистов. Огромную роль играет распределение их по ступеням иерархии. Максимальное внимание должно быть направлено на отдел продаж, являющийся центральным звеном структуры.
Михаил Дашкиев о Сергее Азимове
Итак, оптимальным штатным расписанием считается следующее:
- Минимум 4–6 менеджеров по продажам + руководство команды в составе начальника отдела и его зама. Если специалистов будет меньше, об эффективности можно забыть.
- Максимум 10–12 менеджеров + руководители в количестве 2-3 человек. Такой штат будет вполне достаточен для наиболее полного охвата рынка и обеспечения грамотного администрирования рабочих процессов.
Сколько клиентов должен обслуживать один менеджер:
- 30–35 маленьких компаний;
- 10–12 средних и крупных предприятий;
- 1–3 ВИП-клиентов – гигантов рынка.
Чтобы эффективно продвигать компанию, нужно тотально контролировать минимум третью часть рынка. Вычислив этот показатель, можно без труда установить, сколько специалистов нужно набрать в команду. Например, вы планируете охватить 100 средних и крупных предприятий. Как будет выглядеть расчет:
33 (1/3 от 100) / 10–12 (рекомендуемая нагрузка на одного продавца) = 2,75 ÷ 3,3, то есть оптимальное количество менеджеров для вас равно 3.
Если же вы выходите на потенциальную аудиторию из 500 крупных и средних фирм, то ваш коммерческий отдел должен насчитывать уже 14–17 специалистов. Однако далеко не все имеют достаточный бюджет для содержания такой команды. К тому же слишком обширный штат в большинстве обстоятельств нецелесообразен. В таком случае лучше сформировать команду из 10–12 человек (в соответствии с рекомендацией выше) и сконцентрироваться на работе с самыми перспективными клиентами, не распыляя усилия на мелких и не перегружая менеджеров.
Руководитель коммерческого отдела
Выбрать того, кто будет осуществлять управление коммерческим отделом, необходимо еще на начальном этапе его формирования. Руководителю структуры необходимо дать должность и очертить круг его обязанностей и полномочий, определить цели и задачи.
Не стоит думать, что название должности – это всего лишь формальность. Подходите к этому вопросу ответственно. В должности каждого работника коммерческого отдела необходимо отразить ее суть: обязанности специалиста, степень его ответственности перед организацией, возможности и полномочия, требования к нему.
Как правило, руководителем коммерческого подразделения является коммерческий директор. И структуры в компании, деятельность которых связана с оборотом финансов, должны согласовывать все манипуляции именно с ним. В зависимости от масштабов предприятия должность может иметь и другие названия – директор по продажам, директор по продажам и маркетингу или начальник отдела продаж.
Поговорим о наиболее важных задачах, решаемых коммерческим департаментом и его руководителем. Во-первых, стимулирование и мониторинг процесса реализации продукции, наращивание объемов продаж. Во-вторых, совершенствование связей системы распределения и освоение региональной сети. От директора компании требуется четкая формулировка должностных обязанностей коммерческого директора, понятных и возможных для реализации.
Взаимодействовать с руководством предприятия структура может и по-другому. Так, начальник отдела берет на себя функции анализировать деятельность своей команды и искать пути развития. После того как ключевые идеи будут сформулированы, он презентует их генеральному директору или же совету директоров. И только после этого определяются главные цели и дальнейшие перспективы.
Должностная инструкция коммерческого директора или положение о коммерческом отделе – необходимый документ, прописывающий регламент действий в подобных ситуациях. В нем определяются цели и задачи деятельности такого сотрудника, иерархия производства, система взаимодействия специалистов, способы оценки их работы и перечень ключевых задач.
Система оплаты коммерческого отдела
Рассмотрим пример. Отдел продаж привлек покупателя и отдал на ведение клиентскому отделу. Текучка свалилась на последний, однако специалист, добившийся конверсии, тоже тратит время и силы на поддержание отношений с клиентом.
Возникает вопрос о распределении денег. Такая система продаж подразумевает наличие некоего периода первоначальных сделок. К примеру, может быть установлен большой процент от первых продаж и более низкий для последующих, а также для текущего обслуживания.
Менеджеры по продажам нуждаются в мотивации, помогающей избежать потери клиентов. После первой покупки или начального периода выстраивания отношения с клиентом осуществляется передача его в клиентский отдел, однако специалисту в дополнение к текущему заработку можно продолжать выплачивать небольшой процент от суммы всего товарооборота по привлеченным им покупателям.
При такой системе оплаты труда вполне можно привлекать продажников к решению возникающих в работе с клиентами проблем, проведению переговоров и встреч, поскольку у них будет заинтересованность в удержании клиентов и сохранении дохода, который они получают за их сопровождение.
Примерная зарплатная система для менеджеров активных продаж следующая: оклад + процент от упрощенной маржи или упрощенной валовой прибыли от платежей, поступивших от сделок с клиентами, которых привел работник в текущем отчетном периоде, + бонусы за выполнение/невыполнение плана + процент от текущих платежей покупателей, которые были привлечены работником ранее (при наличии клиентского отдела и помощи ему в ведении базы).
В настоящее время подразделения коммерческого отдела стремятся изыскивать возможности сокращения организационных расходов в целях собственной выгоды, зависящей от того, насколько удовлетворены потребности клиента. Современные рыночные отношения определили экономическому принципу «расчет, выгода, потребитель» центральное место в работе департаментов, осуществляющих контроль финансовых потоков предприятия.
Получите персональный аудит отдела продаж от Сергея Азимова для 3-кратного роста продаж в 2021 году совершенно бесплатно
Проведем аудит Вашего отдела продаж по 24 пунктам и дадим четкий план по увеличению прибыли!
Работа Коммерческий директор в Москве: Вакансии Коммерческий директор в Москве
Коммерческий директор в Москве: основные обязанности и особенность профессии
Вакансии ком. директора появляются в самых различных торговых и производственных фирмах. Как несложно догадаться, данный человек занимается непосредственно коммерческой сферой работы компании. В зависимости от деятельности организации, в которой трудится ком. директор, его задачи могут колебаться. Однако основной деятельностью данного специалиста будет контроль над логистикой, маркетингом и продажами. Задача коммерческого руководителя — направить организацию по правильному вектору развития, предлагать оптимальные нововведения деятельности, модернизацию компании. Коммерческий директор, грубо говоря, является связующим звеном между клиентом и торговой организацией либо между торговой организацией и производителем.
Коммерческий руководитель должен знакомить клиентов организации с новыми моделями основной продукции и заключать контракты на оптовые поставки услуг или товары. Он сам, либо заместитель коммерческого руководителя, описывает область применения и свойства товара, производит его демонстрацию. Самая главная цель ком. директора — увеличить продажи товаров либо услуг компании, тем самым увеличив коммерческую выгоду. Чаще всего в обязанности директора входит руководство административно-транспортным обслуживание, продажей товара, хозяйственной деятельностью организации. Он должен следить за кредитными операциями, контролировать правильную реализацию услуг и товара, техническое обеспечение и финансовые показатели фирмы. Также данный директор, как правило, имеет возможность снять с производства либо закупки-продажи ту продукцию, спрос на которую минимальный.
Тенденции рынка труда и уровень заработной платы
На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы в Москве:
Рейтинг похожих вакансий по уровню заработной платы в Москве:
В вакансиях коммерческого руководителя в Москве, как правило, в требованиях указано высшее экономическое образование, опыт в провождении продаж, умение работать за компьютером. Знание английского нечасто является обязательным, однако, чаще всего, очень приветствуется. Среди личных качеств особенно ценятся высокая работоспособность, стрессоустойчивость, обаяние и приятная внешность, коммуникабельность, целеустремленность.
В некоторых организациях в руках ком. директора сконцентрированы все отделы компании, которые относятся каким-либо образом к коммерческому сектору. Это могут быть службы логистики, маркетинга, закупок, продаж. не относится, разве что, структура управления офисом, юридическая и финансовая службы. Коммерческий руководитель находится в непосредственном подчинении генеральному руководителю организации.
Коммерческий директор. Образование в Москве
От Виктории
Прошла дистанционно профессиональную переподготовку по программе «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»…
Некрасова А.В.
Прошла обучение по профессиональной переподготовке, очень понравилось! Была возможность…
Благодарность за сотрудничество
Обратился в академию спонтанно, опыт по профилю у меня есть, мне рассказали как проходит обучение, заключили договор ,прошёл обучение, сдал тестирование, документы пришли в срок…
Отзыв про обучение
Обучение проходило легко, преподавательский состав отличный, получила весь багаж знаний, за которым обратилась в Академию!
Благодарность
Проходила обучение. Очень понравилось, что есть возможность обучаться дистанционно без отрыва от работы, да и цена приятно радует, в сравнении с заведениями которые рассматривала.
Отзыв слушателя
Нашла сайт АНО ДПО МАНХиГC совершенно случайно. Шла на работу, уткнувшись в телефон. Была на тот момент в поисках учебного заведения, где можно получить профессиональную переподготовку…
ФГБУК «МХАТ» им. Горького»
ФГБУК «МХАТ» им. Горького» выражает благодарность Московской академии народного хозяйства и государственной службы за оперативную и квалифицированную работу сотрудников компании…
Кавранов Антон Александрович
Я, Кавранов Антон Александрович, проходил переподготовку в Московской академии народного хозяйства и государственной службы …
Ситникова Валентина Дмитриевна
Я, Ситникова Валентина Дмитриевна, проходила курсы повышения квалификации в Московской академии народного хозяйства и государственной службы…
Международный детский центр «Артек»
Коллектив ФГБОУ «МДЦ «Артек» благодарит Вас за отлично проведенную работу по повышению квалификации наших специалистов, прошедших обучение…
АО «Концерн «Калашников»
АО «Концерн «Калашников» выражает благодарность Московской академии народного хозяйства и государственной службы и лично ректору АНО ДПО МАНХиГC Михедову А.А….
Руководство УФСБ Росии по Чеченской Республике
Ректору автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Московская академия народного хозяйства и государственной службы» Михедову Александру Александровичу…
АО «Концерн «Калашников»
АО «Концерн «Калашников» выражает благодарность Московской академии народного хозяйства и госудаственной службы и лично ректору АНО ДПО МАНХиГC Михедову А.А….
Акционерное общество «Мосводоканал»
Ректору АНО ДПО «Московская академия народного хозяйства и государственной службы (АНО ДПО МАНХиГC) А.А. Михедову об обучении технических директоров, руководителей IT-подразделений, системных администраторов…
ГБУ ДО «Детская музыкальная школа №100»
ГБУ ДО «Детская музыкальная школа №100» выражает признательность всему коллективу АНО ДПО МАНХиГC за плодотворное сотрудничество в сфере профессионального образования…
АНО ДПО УЦ «Импульс»
АНО ДПО УЦ «Импульс» выражает благодарность Московской академии народного хозяйства и государственной службы…
Отзыв слушателя Елена Щербакова
В июле 2018 года я прошла курсы повышения квалификации в Московской академии народного хозяйства и государственной службы (АНО ДПО «АНО ДПО МАНХиГC»)…
ГБУЗ «ГКБ им. А.К. Ерамишанцева ДЗМ»
ГБУЗ «ГКБ им. А.К. Ерамишанцева ДЗМ» выражает благодарность Московской академии народного хозяйства и госуларственной службы и лично ректору АНО ДПО МАНХиГC Михедову А.А. за обучение…
ООО «ППФ Риэл Истейт Раша»
ООО «ППФ Риэл Истейт Раша» выражает благодарность Московской академии народного хозяйства и государственной службы…
Коммерческий директор Описание работы | Career Trend
Если вы энергичный, опытный и коммерчески мыслящий менеджер, вы можете стремиться к должности коммерческого директора. Это старший руководитель, который отвечает за определение новых коммерческих направлений деятельности и стимулирование роста бизнеса. Обычно он является членом управленческой команды и подчиняется главному исполнительному директору. Коммерческие директора нанимаются не только коммерческими предприятиями, но и некоммерческими организациями и благотворительными организациями, которым необходимо максимизировать доход для выполнения своих благотворительных целей.
Квалификация
Чтобы претендовать на должность коммерческого директора, вы должны иметь как минимум степень бакалавра в области бизнеса, финансов или смежных областях. Также желательна аспирантура и членство в профессиональной организации. Многие коммерческие директора являются квалифицированными бухгалтерами или членами Американского института маркетинга.
Опыт работы
Это руководящая должность, поэтому работодатели ожидают, что кандидаты будут иметь от пяти до десяти лет опыта успешного коммерческого управления.Например, вы могли бы работать директором по маркетингу или вести розничный бизнес. Скорее всего, вы будете отвечать за отделы маркетинга, продаж и развития бизнеса, поэтому у вас должен быть опыт руководства большими командами. Помимо демонстрации управленческого опыта, вы должны иметь развитую коммерческую стратегию.
Навыки
Коммерческий директор должен обладать выдающимися навыками межличностного общения и общения. Вы должны уметь строить и поддерживать эффективные рабочие отношения с клиентами, партнерами, поставщиками и персоналом.Вы должны быть компьютерными грамотными и уметь пользоваться базами данных для управления взаимоотношениями с клиентами. Поскольку вы будете контролировать ряд различных проектов на разных этапах разработки, вам также потребуются отличные навыки управления проектами и управления временем.
Личные качества
Лидерские качества важны для этой роли. Вы должны уметь вдохновлять и мотивировать людей развивать бизнес и достигать своих целей. Но вы должны сочетать эти качества с сильными организаторскими способностями и, в частности, вниманием к деталям.Коммерческие директора несут ответственность за утверждение контрактов. Важно не оставлять лазеек, через которые может уйти новый бизнес или прибыль.
Обязанности
Коммерческий директор действует на высоком уровне для разработки и реализации стратегии развития рынка и бизнеса. Это включает в себя определение новых возможностей, развитие отношений с новыми клиентами, создание деловых предложений и написание заявок. Вы берете на себя ведущую роль в управлении отношениями с клиентами и обеспечиваете информирование совета директоров и управленческой команды о рыночных возможностях и развитии бизнеса.Со стороны руководства вы возглавляете группы по развитию бизнеса, продажам, обслуживанию клиентов и маркетингу. Вы также несете полную ответственность за управление бюджетом дирекции.
Что делает исключительного коммерческого директора?
Предприимчивый, совместный и центральный в любом строительном проекте, важность роли коммерческого директора никогда не может быть переоценена специалистами отрасли. Кристиан Моффат, директор по подбору персонала Mace, объясняет навыки, которые отличает действительно исключительного коммерческого директора.
В условиях сложного рынка, затрудняющего достижение разумной прибыли, среды, в большей степени ориентированной на претензии, и все большего внимания к инновациям лучшие коммерческие директора реагируют, адаптируя свои навыки и вдохновляя свои команды делать то же самое.
В свое время я разговаривал со многими коммерческими директорами, и единственное, что общепризнано, это то, что, помимо финансовой ответственности за проект, величайшая роль, которую они играют, — это объединение всей команды.
1. Построение отношений
Это подводит меня к первому навыку исключительного коммерческого директора — способности строить прочные отношения, ведь каждый клиент, консультант, руководитель проекта и субподрядчик работает с коммерческим директором, отвечает на него и взаимодействует с ним.
По моему опыту, некоторые из величайших руководителей, с которыми я работал, начинали как коммерческие директора. В Mace не менее половины членов совета директоров нашей группы имеют коммерческое или финансовое образование и теперь руководят нашей компанией в различных ролях.Это не потому, что они проявили себя в своих дисциплинах, это в значительной степени связано с их способностью взаимодействовать и успешно работать со всеми, с кем они вступают в контакт.
2. Сотрудничество — ключ к успеху
Как и во многих других дисциплинах, прочная сеть контактов является ключом к успеху, но чтобы быть исключительным в этой роли, необходимо пойти дальше. Второй ключевой навык — это способность привнести в вашу команду культуру прозрачности и сотрудничества.
Это намного больше, чем просто выбор правильных субподрядчиков и членов команды, которыми можно окружить себя, тесное сотрудничество с директором проекта и уверенность в том, что вы ладите со своей собственной коммерческой командой, создание культуры сотрудничества означает обеспечение что линии связи открыты и просты для этих членов команды, что они понимают ключевые аспекты контракта через финансовое руководство и инструкции, и что они могут выражать озабоченность и озвучивать свое мнение, зная, что к их мнению прислушиваются и в соответствии с ними действуют.
3. Поощрять развитие
Быть хорошим коммерческим директором — это не просто баланс между чистой прибылью проекта и удовлетворенностью клиента, это также балансирующий акт: эффективное руководство вашей командой с фронта, избегая при этом подхода «хозяин и командир». Ведь в конце концов, любой командир настолько силен, насколько сильна команда, которой он себя окружает, и это подводит нас к третьему умению исключительного коммерческого директора: поощрению профессионального развития.
Для любого директора наем хороших людей является ключом к успеху, но усилия на этом не заканчиваются: лучшие руководители упорно трудятся, чтобы удержать этих людей, обращаясь с ними справедливо, инвестируя в них и обеспечивая их реализацию.
4. Ранняя пташка…
Налаживание отношений и развитие сотрудничества очень важны, но давайте не будем забывать о главной функции коммерческого директора. Полный контроль над финансовыми аспектами проекта означает, что деньги буквально останавливаются на них.
Иногда проекты идут не по плану, и в таких ситуациях работа коммерческого директора может быть похожа на жонглирование клиентом и командой проекта. Избежать этой ситуации не всегда легко, а управлять рисками еще сложнее, но многие коммерческие директора сказали бы, что положительным шагом в этом направлении является участие с самого начала проекта, чтобы понять риск, минимизировать его и, в конечном итоге, избежать. те претензии, которые могут оказаться дорогостоящими, рискованными и потенциально разрушительными для важнейших отношений.
Проще говоря, исключительные коммерческие директора, как и все мы, стремятся повысить ценность для своих клиентов, и лучше всего это делать на начальном этапе проекта.
Вот они, мои четыре ключевых шага к тому, чтобы стать исключительным коммерческим директором. В отрасли, которая меняется с беспрецедентной скоростью, хорошо знать, что эти четыре ключевых навыка всегда были и всегда будут ключом к успеху для коммерческих директоров во всем мире. Однако эти изменения нельзя и нельзя полностью игнорировать, и дело в том, что эта очень традиционная дисциплина должна адаптироваться и реагировать на окружающий мир.
Одна вещь, с которой согласны наши нынешние коммерческие директора, заключается в том, что это изменение должно произойти на низовом уровне, и что университеты — это то место, куда следует обратить внимание, чтобы дать будущим и начинающим коммерческим директорам инструменты, которые им понадобятся, чтобы возглавить революцию дисциплина.
Коммерческий менеджмент — это больше не просто техническое приложение, это понимание рынка, умение выходить за рамки дисциплины и уверенность в том, что по-настоящему инновационные решения создаются благодаря непрерывному обучению и обмену идеями.
Описание работы, обязанности и зарплата · Ричард Ллойд
Описание работы и информация о ролях
Для работодателей, желающих заполнить вакансию коммерческого менеджера, следующий пример описания должности может помочь вам привлечь лучших кандидатов на эту должность. Подбирая это описание должности в соответствии с конкретными требованиями вашей компании, вы получаете отличный инструмент для сравнения.
Для соискателей, ищущих роль коммерческого менеджера, в этом описании должности подробно описывается, что может включать эта роль и какие навыки и опыт необходимы, чтобы дать вам наилучшие шансы на получение должности.
Краткое описание ролей:
Обычно коммерческий менеджер подотчетен финансовому директору, операционному директору или руководителям бизнес-единиц, а также является партнером группы управления и отвечает за операционные и финансовые показатели бизнес-единицы.
Типичные должностные обязанности и ответственность:
Обязанности коммерческого менеджера зависят от размера и типа организации. Типичные должностные обязанности и ответственность могут включать, но не ограничиваются:
Разработка финансовых планов, включая составление бюджета и прогнозирование на краткосрочную и долгосрочную перспективу
Анализ эффективности бизнеса, включая прибыльность, доход, цены и затраты проданных товаров
Управление бюджетами, расходами, ценообразованием и коммерческими договоренностями
Ведущая роль в консультировании по вопросам ценообразования по коммерческим контрактам
Повышение эффективности для обеспечения финансовой жизнеспособности контрактов и их исполнения в рамках бюджета
Партнерство с бизнес-менеджерами для улучшения финансовых показателей
Поддержка отдела продаж и маркетинга путем проведения анализа коммерческих возможностей
Подготовка моделей для оценки будущей прибыльности выявленных возможностей
Руководящий персонал — часто управленческий бухгалтер или бухгалтер подразделения и проверяет работу
Играет ведущую роль в решении коммерческих вопросов, которые могут возникнуть
Навыки и атрибуты:
Некоторые из наиболее общих навыков и атрибутов, наиболее необходимых для коммерческого менеджера, могут включать , но не ограничиваются:
Способность определять проблемы и области для улучшения посредством анализа
Выявление и концептуальное понимание договорного права и ценообразования
Сильная коммерческая хватка и понимание бизнеса
Способность управлять как внутренними отношениями, так и отношениями с клиентами
Отличные лидерские качества
Ориентирован на команду, с крепкими отношениями и навыками межличностного общения
Продвинутые навыки ведения переговоров, влияния и управления заинтересованными сторонами
Отличное письменное и устное общение Навыки общения
Отличные навыки счета
От среднего до продвинутого уровня владения компьютерным программным обеспечением, включая Excel и другие бухгалтерские пакеты
Степень
Профессиональная бухгалтерская квалификация, такая как CA или CPA
Руководство по заработной плате :
120–180 тысяч долларов + Super
прогресс:
Чтобы начать процесс набора, нажмите здесь , чтобы получить доступ к нашему шаблону описания должности.
Должность: Директор по маркетингу
Директора по маркетингу отвечают за маркетинговые и коммуникационные стратегии своей компании, а также за общий бренд и имидж. Они готовят годовые маркетинговые планы, составляют календарь кампаний и событий, устанавливают маркетинговый бюджет и анализируют рынок и конкурентов. Они руководят отделом маркетинга, включая работу менеджеров по маркетингу. Директора по маркетингу чаще всего нанимают компании частного сектора, но они также могут работать в благотворительных и государственных организациях.
В этой статье:Повседневная
Обычно директор по маркетингу:
- Планировать и реализовывать маркетинговую стратегию для организации, а также для новых и существующих продуктов или услуг
- Наблюдать за реализацией маркетинговой стратегии
- Разработка стратегии бренда
- Составление годового маркетингового бюджета и управление им
- Создавайте и управляйте календарем событий, таких как вебинары, конференции и идейные лидеры
- Руководить повседневной деятельностью маркетинговой группы и менеджера по маркетингу
- Постоянно анализировать изменения на рынке, потребительские тенденции и деятельность конкурентов, при необходимости корректируя маркетинговый план.
- Предоставлять инструменты и материалы для эффективного функционирования отдела продаж
- Управление и улучшение присутствия организации в социальных сетях
- Управляйте и измеряйте затраты на маркетинговую кампанию
- Отчет об эффективности маркетинговых кампаний с использованием заранее определенных KPI
- Использование данных для маркетинговых кампаний, опрос баз данных организации и внешних данных
- Определите новые возможности для бизнеса
- Проведение маркетинговых исследований
- Вести переговоры с медиа-агентствами и заключать соглашения о производстве рекламных материалов
Ключевые навыки
- Эффективное управление проектами и людьми: Вы будете контролировать отдел маркетинга и руководить его повседневными операциями, так что вы будете набирать, контролировать и наставлять членов маркетинговой команды.
- Лидерство и влияние: Роль директора по маркетингу носит творческий характер, поэтому очень важно, чтобы вы представляли себя хорошим коммуникатором. Вы часто будете отчитываться непосредственно перед генеральным директором и излагать свое видение и идеи перед исполнительной командой. Вы также будете руководить и направлять работу других. Работа директора по маркетингу также предполагает постоянное налаживание контактов и представление своей организации посторонним.
- Анализ данных: Роль требует постоянного анализа рыночных тенденций и позиционирования конкурентов.Этот анализ обеспечивает основу для маркетинговых стратегий. Большая часть этого анализа выполняется путем детализации данных о поведении и опыте клиентов, поэтому вам нужно быть в курсе этих методов.
Преимущества
- Привлекательный пакет вознаграждения: Одна из самых высокооплачиваемых должностей в мире — это должность директора по маркетингу. Многие организации также предложат вам дополнительные льготы в рамках вашего пакета вознаграждения, которые могут включать в себя служебный автомобиль, систему бонусов или комиссионных, щедрый пенсионный взнос компании и акции компании.
- Гибкая работа: Многие организации предложат вам возможность работать гибко, чтобы помочь вам достичь баланса между работой и личной жизнью, одновременно отвечая высоким требованиям должности. Это может включать удаленную работу, например, работу из дома или из других мест.
- Развитие лидерства: Роль директора по маркетингу позволяет вам оттачивать и развивать свои лидерские и управленческие навыки, руководя командой руководителей. У вас будет возможность принимать важные и важные решения.
Квалификация
Для должности директора по маркетингу обычно требуется как минимум степень бакалавра, при этом наиболее предпочтительными предметами являются маркетинговые или бизнес-исследования. Многие работодатели также благосклонно относятся к кандидатам со степенью MBA или другой степенью магистра. Некоторые организации требуют, чтобы их директор по маркетингу был сертифицированным маркетологом, аккредитованным Chartered Institute of Marketing.
Соответствующий опыт
Для должности директора по маркетингу предполагается наличие как минимум восьми-десяти лет опыта в маркетинге.Довольно часто директора по маркетингу продвигаются по службе с должности руководителя отдела маркетинга или менеджера по маркетингу.
Заработная плата
Директора по маркетингу могут рассчитывать на зарплату от 45 000 до 100 000 фунтов стерлингов в год, в зависимости от организации и уровня вашего опыта.
Часы
Стандартные часы работы: 9:00 — 17:30
Официальные часы работы офиса — с 9:00 до 17:30, но на самом деле обычно дольше, поскольку директора по маркетингу регулярно присутствуют на нерабочее время сетевых мероприятий.Обычно ожидается желание путешествовать дома и за границу.
Карьерные возможности
Ваши следующие шаги могут включать:
Найдите здесь свои карьерные возможности
Взгляд директора по маркетингу
Работа включает в себя надзор за всей торговой, потребительской и торговой деятельностью по всему миру. Я отвечаю за продвижение бренда Pukka в местах и способами, которые соответствуют устремлениям и видению бизнеса.Задача состоит в том, чтобы постоянно опережать конкурентов и оставаться верными бизнес-ценностям и ожиданиям наших фанатов.
Мне нравится работать с чрезвычайно талантливой командой и исследовать пределы того, чего можно достичь с помощью множества цифровых, экспериментальных и социальных платформ. Работа над брендом, который я люблю и восхищаюсь в равной мере.
— Нил Фокс, директор по маркетингу Pukka Herbs
Описание работы коммерческого менеджера (зарплата, роль)
Как стать коммерческим менеджером
Есть несколько способов стать коммерческим менеджером.Вы можете пройти курс обучения в университете или колледже, пройти стажировку или подать заявление на работу напрямую к работодателю.
Вам следует изучить эти пути, чтобы стать коммерческим менеджером, чтобы узнать, какой из них вам подходит. Хотя некоторые из этих вариантов имеют определенные квалификационные требования, многие работодатели больше заинтересованы в людях, которые полны энтузиазма, готовы учиться и могут следовать инструкциям.
Для работы на строительной площадке вам может потребоваться карта Схемы сертификации строительных навыков (CSCS).
Университет
Самый распространенный способ стать коммерческим менеджером — это получить степень бакалавра по количественному исследованию. Другие соответствующие предметы включают исследования в области строительства, строительную инженерию, управление строительной инженерией и строительные технологии. Возможно, вы приобрели достаточный опыт в другой сфере работы, такой как администрирование, менеджмент или бухгалтерский учет.
Для получения степени бакалавра вам понадобятся уровни 2–3 A или эквивалент.
По окончании учебы вы можете начать свою карьеру, пройдя стажировку в аспирантуре, где вы обычно начинаете как младший менеджер проекта.
> Объяснение эквивалентных требований при поступлении
> Найти университетский курс
> Финансовый совет
Ученичество
Стажировка в строительной фирме — хороший путь в отрасль.
Вы можете пройти обучение на высшем или высшем уровне в области управления проектами продолжительностью около четырех лет.
Вам понадобится 4–5 экзаменов GCSE для классов с 9 по 4 (от A * до C) и уровней A или эквивалентных для получения более высокого уровня или степени ученичества.
Стажировки открыты для всех, кто старше 16 лет. Как ученик, вы будете полностью трудоустроены в своей компании и будете работать не менее 30 часов в неделю. Ваше время будет разделено между опытом работы и обучением в колледже или учебном заведении.
> Найдите место ученичества рядом с вами
> Руководство по ученичеству
Работа
Если у вас есть несколько лет опыта в поддержке проектов или в роли администратора, вы можете обратиться непосредственно в строительную компанию, чтобы получить опыт работы коммерческого менеджера на месте.Ваш работодатель может предложить обучение, чтобы помочь вам продвинуться дальше.
Стаж работы
Опыт работы важен для трудоустройства в строительной отрасли. Вы можете получить это в школе или работая в выходные и праздничные дни с компанией или родственником, который работает коммерческим менеджером. Потенциальные работодатели всегда будут рады видеть в вашем резюме опыт работы.
> Узнать больше об опыте работы
Навыки
Дополнительные навыки, которые могут принести пользу любому, кто хочет устроиться на работу в качестве коммерческого менеджера, включают:
- Сильные аналитические способности
- Хорошие коммуникативные навыки
- Отличный тайм-менеджмент
- Хорошая деловая хватка.
Чем занимается коммерческий менеджер?
Как коммерческий менеджер вы будете отвечать за проекты и управление командой.
Должность коммерческого менеджера включает следующие обязанности:
- Принятие на себя ответственности за финансовое управление проектами
- Признание возможностей для бизнеса
- Составление заявок на участие в новом бизнесе
- Заключение и согласование договоров
- Стратегическое расширение, сохранение или улучшение процедур, стандартов или политик компании
- Соблюдение нормативных требований.
Сколько вы могли бы заработать как коммерческий менеджер?
Ожидаемая зарплата коммерческого менеджера меняется по мере того, как вы набираетесь опыта.
- Недавно обученные коммерческие менеджеры могут заработать от 27 000 до 30 000 фунтов стерлингов
- Обученные коммерческие менеджеры с определенным опытом могут заработать от 30 000 до 45 000 фунтов стерлингов
- Старшие, дипломированные или ведущие коммерческие менеджеры могут заработать от 45 000 до 70 000 фунтов стерлингов *
- Самостоятельные коммерческие менеджеры устанавливают свои собственные ставки заработной платы.
Часы работы и заработная плата зависят от местонахождения, работодателя и возможных сверхурочных. Заработная плата и возможности карьерного роста улучшаются благодаря статусу дипломированного специалиста.
* Заработная плата была получена из различных отраслевых источников и обновлена по состоянию на 2019 год
Последние вакансии коммерческого менеджера:
Поскольку это внешние веб-сайты, количество вакансий, связанных с вашей предпочтительной ролью, может варьироваться. Новые возможности будут публиковаться по мере их появления.
Карьерный путь и развитие
Чтобы помочь вам продвинуться на более высокие руководящие должности, вы можете получить профессиональную квалификацию в Ассоциации управления проектами (APM), Chartered Management Institute (CMI) и Project Management Institute (PMI).
Как вариант, вы можете открыть свой бизнес и работать внештатным консультантом.
8 навыков успешных коммерческих менеджеров
Коммерческим менеджерам неизменно приходится носить множество шляп, выполняя свою всепоглощающую роль. Их обязанности охватывают множество аспектов бизнеса, включая продажи и маркетинг, финансовое управление и переговоры по контрактам. Вдобавок ко всему, они должны возглавить команду, чтобы добиться результатов, которые в неопределенной экономической и внутренней среде оказались еще более сложными для многих организаций!
Когда на их плечи ложится столько всего, было бы легко попасть в ловушку, просто сосредоточившись на повседневных обязанностях по работе, тушив пожары и изучая данные о продажах.
Однако такой подход не продвинет бизнес вперед.
Вот восемь способов, которыми, по нашему мнению, можно отличить привычки очень успешного коммерческого менеджера от привычек, которые просто реагируют на события по мере их возникновения. Конечно, эти привычки не являются исчерпывающими и открыты для обсуждения, но они во многом основаны на нашем опыте работы с коммерческими менеджерами и набора для них коммерческих менеджеров за последние 30 лет.
1.Каждый день они выделяют время на стратегию.
Коммерческий менеджер высшего уровня реально тратит более 50% своего времени на деятельность, которая способствует развитию бизнеса.
Как получить оценку: Неукоснительно следите за своим рабочим процессом в течение недели, а затем отметьте, какие действия, которые вы тратите, связаны с бизнес-стратегией. Вы должны стремиться к 50% или больше. Когда вы отвлекаетесь на срочные дела, подумайте, как вы могли бы использовать это как урок в следующий раз — есть ли неэффективность? Нужно ли лучше обучать продавцов или маркетинговую команду?
Вы должны планировать стратегическое время каждый день и продолжать отслеживать свое время, чтобы убедиться, что вы используете его продуктивно.
2. Они рассматривают команду как средство достижения успеха и в достаточной мере наделяют их полномочиями.
Коммерческий менеджер знает, что путь к успеху — это расширение возможностей своей команды. Коммерческие менеджеры неизменно являются исключительными коммуникаторами, которые максимизируют эффективность и подают пример, а не навязывают свой авторитет людям. Кроме того, они прозрачны и обмениваются информацией с командой, что также способствует лояльности и вовлеченности в миссию компании.
Как добиться успеха: Проконсультируйтесь со своей командой о том, как они хотели бы развиваться и что может их сдерживать. Регулярно проводите проверки производительности, обменивайтесь информацией, устраняйте неэффективность, автоматизируйте задачи, где это возможно, и всегда имеет политику открытых дверей, чтобы гарантировать быстрое решение любых проблем, прежде чем они потенциально повлияют на команду.
3. Они идут в ногу с отраслью.
Высококвалифицированные коммерческие менеджеры могут предсказать тенденции до того, как они произойдут, они точно знают, в чем состоят конкуренция, и могут следить за тем, как экономические и политические события могут повлиять на их сектор.
Как сделать оценку: Прочтите свой сектор полностью. Установите оповещения Google, чтобы вы знали, когда ваш сектор или компания упоминаются в новостях. Будьте в курсе текущих событий и экономических прогнозов. Следите за лидерами отрасли в социальных сетях и участвуйте в соответствующих форумах, чтобы узнать, что думают другие яркие умы, а также чтобы стать известным игроком.
4. Они знают ландшафт продаж и маркетинга (и принимают участие).
Топ-менеджер по продажам не только осведомлен о текущих показателях продаж и последних маркетинговых кампаниях компании. Они участвуют в привлечении потенциальных клиентов, привлечении новых клиентов и обдумывании маркетинговых идей.
Как получить оценку: Коммерческие менеджеры постоянно оценивают данные о продажах и маркетинге и вырабатывают стратегии для достижения лучших результатов. Они не просто сидят за столом и изучают данные — они знают лучший способ понять рынок и что бросает вызов команде продаж.Так что возьми трубку!
5. Они всегда строят свою Сеть.
Сильный коммерческий менеджер помогает строить отношения. Они хорошо известны и обладают хорошими навыками взаимодействия с клиентами, посещают мероприятия и укрепляют свое присутствие в социальных сетях с глубоким пониманием того, что каждый человек, с которым они связываются, является потенциальным клиентом или партнером для бизнеса.
Как сделать оценку: Сеть, сеть, сеть.Развивайте свою силу убеждения. Прочтите Как подружиться с людьми, имеющими влияние. Слушайте так же, как и говорите. И не забывайте, что вы всегда представляете бизнес.
6. Они прекрасно осведомлены о бизнес-целях (и о том, как они меняются).
Коммерческий менеджер, который не соответствует основным целям бизнеса, не может добиться успеха.
Как получить оценку: Важно четко заявить высшему руководству о том, каких результатов они хотят от своего бизнеса, и узнать, сколько свободы вам будет предоставлено для достижения этих результатов.Обязательно регулярно сообщайте количественно измеримые результаты ваших усилий и будьте готовы изменить свой подход, если этого требует ситуация или если бизнес-цели меняются.
7. Признают вину.
Коммерческий менеджер, признающий свою склонность к ошибкам, выигрывает по двум направлениям. Они посылают сообщение о том, что а) можно пытаться, но не добиться успеха (тем самым создавая среду обучения творчеству и вовлеченности), и б) укрепляя лояльность в команде, показывая, что они могут признать свои ошибки.
Как получить оценку: Если вы допустили ошибку в новой кампании или проиграли крупную сделку, лучший способ — признать это перед командой. (Они в любом случае почти наверняка узнают!) Лучший способ сделать это — представить это как возможность обучения, из которой каждый может что-то извлечь, поэтому извлеките урок и свободно поделитесь им.
8. Они идут в ногу с технологиями.
Коммерческий менеджер, который не жаждет новых технологий, которые помогут бизнесу двигаться вперед, может оказаться неподходящей работой.Принятие новых систем, безусловно, может быть утомительным, но коммерческий менеджер должен знать о последних актуальных продуктах и применять их, когда они подходят его бизнес-модели.
Как добиться успеха: Знайте, где ваша команда могла бы быть более эффективной, и ищите технические решения. Будьте в курсе новых систем управления проектами / планирования в социальных сетях / CMS, выходящих на рынок, и читайте технические и маркетинговые блоги, чтобы узнать, как эти чистые продукты могут повысить производительность и прибыльность.
Стать ведущим коммерческим менеджером — это непростая задача, но она захватывающая, когда вы действительно можете увидеть результаты своей тяжелой работы.
Мы можем помочь?
В Lucy Walker Recruitment мы почти 30 лет поддерживаем рост организаций на севере Англии для создания высокопроизводительных коммерческих команд с помощью ряда решений и продуктов по подбору персонала.
Чтобы узнать больше, позвоните нам по телефону Лидса 0113 367 2880 или свяжитесь с нами здесь.Вы можете ознакомиться с отзывами наших клиентов здесь
Директор по продажам Описание работы | Примеры должностных инструкций
Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности директора по продажам, чтобы указать, что вы должны выделить в своем резюме.
Изучив примеры должностных инструкций, вы сможете определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.
Директор по продажам Описание работыИщу опытного и энергичного директора по продажам. Основная функция этой роли — ускорение роста продаж. Основные обязанности включают: создание и отправку запросов предложений и связанных с ними торговых документов, сотрудничество со старшей командой для определения целей по выручке и стратегии компании, а также реализация плана продаж для стимулирования роста доходов и участие в ключевых мероприятиях для привлечения потенциальных клиентов.
Успешный кандидат будет энергичным, убедительным, хорошо организованным и способным продемонстрировать способность продавать.
Определить и реализовать соответствующие стратегии продаж; программы развития бизнеса, маркетинга, технических, рекламных операций и поддержки продаж для увеличения продаж и прибыльности.
Обязанности:
Создавайте прочные отношения с ключевыми заинтересованными сторонами клиентов как на высшем, так и на среднем уровне
Тесно сотрудничать с коллегами по вопросам межрегиональных возможностей и другими внутренними командами над маркетинговыми материалами и исследованиями причин
Понимание конкурентной среды и рыночных тенденций
Понимание и эффективное информирование о ценностях компании, технологиях, процессах и текущих партнерских отношениях
Определение годовых планов по единице и валовой прибыли путем реализации маркетинговых стратегий; анализ тенденций и результатов
Установление целей продаж путем прогнозирования и разработки годовых квот продаж для регионов и территорий; прогнозирование ожидаемого объема продаж и прибыли для существующих и новых продуктов
Поддержание объема продаж, ассортимента продукции и отпускных цен путем отслеживания спроса и предложения, изменения тенденций, экономических показателей и конкурентов
Установление и корректировка отпускных цен путем мониторинга затрат, конкуренции, спроса и предложения
Выполнение требований к операционным продажам на национальном уровне путем планирования и распределения сотрудников; отслеживание результатов работы
Поддерживайте торговый персонал, нанимая, отбирая, ориентируя и обучая сотрудников.А также консультирование и обучение сотрудников; планирование, контроль и оценка результатов работы
Содействовать коллективным усилиям, добиваясь соответствующих результатов по мере необходимости
Имеет опыт работы с Microsoft Office Suite, Salesforce.com и ComScore
Желание владеть проектами и превосходить ожидания, способность находить решения и достигать результатов в быстро меняющейся, предпринимательской, ориентированной на технологии культуре
Способность выявлять и стратегически решать проблемы клиентов
Отличные навыки межличностного общения, способность эффективно общаться с руководством и межфункциональными командами как для технической, так и для нетехнической аудитории
Работа с отделами продаж, управления счетами и операциями для реализации целевой стратегии продаж
Создание и поддержание точных планов счетов и возможностей
Работа с внутренними командами от имени клиентов для обеспечения высочайшего уровня обслуживания клиентов
Внутренний интерфейс с технической поддержкой для решения проблем, которые напрямую влияют на партнеров
Управлять и внедрять процессы прогнозирования, планирования и продаж и маркетинга, ориентированные на покупателя, обеспечивая высокий уровень качества, точности и согласованности процессов для сбытовой и маркетинговой организации
Сотрудничество с отделами продаж и маркетинга способствует развитию культуры постоянного улучшения процессов
Стимулирование успешного внедрения и внедрения платформ автоматизации продаж и маркетинга
Отчетность и аналитика
Обеспечение предоставления отчетов и другой внутренней информации и аналитической информации отделу продаж и маркетинга
Анализируйте данные о конвейере и потенциальных клиентах, предоставляйте периодические отчеты отделам продаж и маркетинга, предоставляя ключевые бизнес-идеи: типичные отчеты относятся к формированию спроса, прогнозированию и тенденциям конвейера, коэффициентам конверсии, целевой учетной записи, сегментации рынка, выигрышам / проигрышам, возрасту
Отчет о ключевых КПЭ, связанных с водопадом потенциальных клиентов и возможностей, для реализации последовательного замкнутого цикла между маркетингом и продажами
С помощью отчетов и аналитики проверьте качество данных о потенциальных клиентах и конвейерах и предоставьте рекомендации по улучшению общего качества данных
Управление базой данных
Определение стандартов качества контактов и счетов в базе данных, определение процессов и стратегий сбора данных
- Отслеживайте качество информации о маркетинге и продажах и определяйте программы улучшения данных
Требования:
Способность понимать влияние операционных инициатив с точки зрения продавца или маркетолога
Умение составлять отчеты и использовать соответствующий способ связи.