5 эффективных систем тайм-менеджмента
Техника “pomodoro”
По легенде, в основу метода легло использование кухонного таймера, а потом уже ученые вывели сложные формулы, согласно которым, нам хорошо концентрироваться на задаче непродолжительное время — 25 минут. Затем концентрация снижается и нужен короткий перерыв: 3-5 минут.
Сейчас есть уйма мобильных приложений, которые будут не только звенеть для тебя через нужное время, но и хвалить: показывать графики, стимулировать на новые свершения.
Используй приложения
© Red Bull Content Pool
Как это работает? Ты просто включаешь таймер или приложение и фигачишь, не отвлекаясь ни на что ровно 25 минут. После сигнала отдыхаешь, а потом повторяешь. Через три-четыре 25-минутных цикла советуют делать перерыв побольше, минут на 15.
Чем помогает техника? Во-первых, снимает страх начала работы, уж 25-то минут ты всяко выдержишь, правда? Вот так при помощи “pomodoro” ты дробишь все не короткие и психологически комфортные циклы.
Кроме того, через несколько дней использования техники, ты поймешь, сколько в реальности ты тратишь на разные дела. А вот если ты личность творческая, таймер может выбить тебя из состояния “потока” и навредить.
45/15 от Яны Франк
К черту драму, слушай Яну! Ну и вспомни школу. Если 25 минут — слишком мало, попробуй работать по 45 минут. И делать перерывы по 15 минут. Главное — не сиди в перерывах, походи, разомни спину и ноги, помаши руками, растяни мышцы лица в улыбке.
Снова призови на помощь таймер. Только теперь пусть отмеряет академический час. Такой метод как раз подойдет для творчества. Главное, запланируй и то время, когда фиксируешь идеи. Чтобы, когда пришло время творить, перед тобой был список.
Таймеры помогают
© Red Bull Content Pool
Но перед началом — веди дневник хотя бы в течение трех дней. Записывай все, что делаешь за день, включая прием пищи! Тогда ты поймешь, как и на что тратишь свое время и сможешь это скорректировать. Отследи дела, которые ты выполняешь механически, вроде сортировки писем в ящике или удаление ненужных файлов и включай их в план, иногда они могут заменить активный перерыв с хождением, но ты точно не увязнешь в письмах на час — таймер не даст.
“Лягушки” и “слоны” Архангельского
Сначала — съешь “лягушку”. Маленькие и неприятные, дела, которые нам все равно приходится делать — все время “квакают” на границе нашего сознания и тянут энергию ото всех остальных дел. Так что совет начать утро с маленького, но неприятного дела — двойная доза психологической помощи! Во-первых, “лягушка” больше не станет “квакать”, во-вторых, ты моментально почувствуешь себя молодцом и к разделыванию “слонов” приступишь в отличном настроении.
Лягушки — вперед
© Red Bull Content Pool
“Слоны” — это большие дела, которые пугают тебя, иногда ты и сам этого не замечаешь, своими размерами. Такие дела надо разделить на небольшие, удобоваримые части, тогда огромная туша легко превратиться в понятную задачу в рамках одного таймера.
Во время поедания “слонов” и “лягушек” не стремись все рассортировать и жестко привязать ко времени. Тем эффективнее ты будешь управлять временем, чем гибче научишься управляться с графиками.
Раздели все задачи на те, которые привязаны ко времени и те, которые можно делать “по случаю”. А еще, не забывай добавить к “слонам” и “лягушкам” приятные и необязательные дела, которые будут тебе наградой за то, как ловко ты управился с двумя обязательными пунктами: мелкими и неприятными делами и частью большого дела-проекта.
Getting Things Done Дэвида Аллена
Помнишь, что Шерлок Холмс понятия не имел о том, что Земля вращается вокруг Солнца, потому что это — лишняя информация. Так вот, не держи в уме, записывай и освобождай разум. Записывай в список того, что надо делать любые самые мелкие дела, а также идеи новых проектов, информацию, которая зацепила и все остальное.
Держи записи под рукой
© Red Bull Content Pool
Чтобы завершать дела — рассортируй их по спискам. Запиши все задачи, чем больше ты их зафиксируешь, тем быстрее будешь приступать к выполнению следующей. Формулируй задачи так, чтобы было понятно, что конкретно надо делать: не “подготовить проект”, а “собрать информацию”, “передать пакет документов”, “подписать договор с подрядчиком”.
Рядом с каждым пунктом фиксируй срок выполнения, если надо, добавляй напоминания. Лучше разбей все дела на несколько списков, но все их держи под рукой, чтобы при появлении новой задачи тут же перенести ее туда.Тогда, со свободной головой, горячим сердцем и высокими намерениями, ты справишься с делами.
Райдер Кэрролл придумал, как объединить в одном органайзере отслеживание прошлого, организацию настоящего и планы на будущее. В Bullet Journal можно превратить любой блокнот и эта система не привязана к дате. Но первый разворот, как в книге, займет оглавление или содержание. Туда ты и будешь по мере заполнения журнала, записывать разделы и номера страниц.
Дальше — планируешь будущее: один или несколько разворотов надо разлиновать так, чтобы на каждый месяц можно было записать достаточно дел и планов на год. Сюда же относят годовые цели, важные даты и крупные события.
Фиксируй все
© Red Bull Content Pool
Затем оставь разворот для месяца: автор предлагает выписать в два параллельных столбика числа и дни недели и сразу внести в строку напротив все то, что привязано к определенной дате, а пустую страницу разворота заполнить запланированными на месяц делами.
Дальше идут ежедневные записи.
Методика предполагает тезисную форму фиксации, а важность и срочность, или дела из разных сфер — помечаются разными значками: звёздочками, точками, кружками, треугольниками или восклицательными знаками. Выполненные дела отмечай крестиками и каждую неделю смотри, что было сделано,а что — нет. Но не спеши переносить невыполненное на следующую неделю, подумай, стоит ли задача твоего времени. Если нет — вычеркивай.
В том же блокноте можно фиксировать списки книг, которые ты планируешь прочесть, записывать идеи, даже вносить списки покупок, главное — не забывать все указывать в оглавлении.
Знаешь, в чем признаются самые успешные люди? Они читают и пробуют все системы тайм-менеджмента, до которых могут дотянуться. Проверяют, как это работает и потом адаптируют под себя, миксуя исходя из личных предпочтений.
“Ешь лягушек” за 25 минут, отвечай на все письма только после обеда и только в хорошем настроении, засекай, сколько времени уходит у тебя на каждую задачу и составляй свой план на день так, чтобы в конце дня не просить у вселенной еще пару дополнительных часов для своих “слонов”.
Обнуляйся в конце каждого дня и пиши список на завтра. Тогда утром ты сможешь сразу приступать к работе и не тратить время на то, чтобы решить, что делать и с чего начинать. И подводи итоги. Как только ты начнешь фиксировать не только то, что нужно сделать, но то, что уже сделал — у тебя точно появится повод для гордости.
Создай собственную систему управления временем
© Red Bull Content Pool
Сила личного тайм-менеджмента в том, чтобы изучить многое, выбрать ценное и собрать новое!
8 техник тайм-менеджмента, которые помогут организовать день, неделю и весь год — Нож
Выполнить неприятную задачу: правило лягушкиМарк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Мотивационный оратор Брайан Трейси применил мысль классика к организации рабочего дня.
«Лягушками» Трейси называет самые важные, сложные и трудоемкие задачи, которые мы обычно откладываем. Он советует начинать день именно с них.
Когда вы справитесь с трудным делом, у вас поднимется настроение и возрастет мотивация, к тому же вы сэкономите время, которое могло бы уйти на прокрастинацию.
Если за день нужно решить сразу несколько сложных задач, Трейси советует выбирать самую большую и важную из них. Так постепенно сформируется привычка сразу приступать к главному, а это, по мнению автора методики, ключ к высокой продуктивности.
Правило лягушки и другие техники управления временем Трейси описал в книге
Секрет популярности метода помидора — в простоте. Для продуктивной работы нужно выделить 25 минут, которые тратятся только на задачу, а следующие 5 минут — на отдых. Спустя четыре таких цикла можно сделать более длительный перерыв — на 15–30 минут.
Метод придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980-х. Ему никак не давалась подготовка к экзаменам: он постоянно отвлекался.
Тогда Франческо решил проверить, сможет ли он сконцентрироваться на учебе в течение хотя бы 10 минут. Ему на помощь пришел кухонный таймер в виде помидора, который и дал название технике.
Автор методики советует работать в интервалах по 25 и 5 минут, но вы можете подстроить ее под себя. Например, трудиться 90 минут, как советует коуч Тони Шварц, а отдыхать — 30, как рекомендует сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич.
Чтобы метод приносил результаты, нужно заводить будильник и буквально включаться в работу по звонку. Для этого удобно использовать не смартфон, на который приходят отвлекающие уведомления, а аналоговые часы с таймером. Немецкие часы с секундомером Boccia Titanium вы найдете в федеральной сети ювелирно-часовых магазинов AllTime. С ними можно с головой уйти в работу, но не потерять счет времени.
Победить прокрастинацию: практика 20 минутКогда сложно взяться за дело, журналист Йонес Хенни рекомендует метод 20 минут, похожий на технику помидора.
Метод придумал немецкий экономист Лотар Зайверт. Каждая буква в аббревиатуре ALPEN на немецком означает важный шаг в системе:
- A (Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren) — запись задач, встреч и мероприятий;
- L (Länge schätzen) — установка тайминга для каждого дела;
- P (Pufferzeiten einplanen) — установка резервного времени;
- E (Entscheidungen treffen) — принятие решений;
- N (Nachkontrolle) — контроль.
В начале дня вы составляете список задач, а затем отмечаете, сколько времени потребуется на каждую. После выделяете на работу 60% времени — остальное тратится на общение, отдых и незапланированные дела.
Расставляйте приоритеты: что-то можно отложить, что-то делегировать. В конце дня оценивайте, насколько продуктивно поработали, вносите правки в план и перемещайте невыполненные задачи на следующий день. Если откладываете задачу несколько дней, повышайте ее приоритет или отказывайтесь от нее.
Спланировать рабочую неделю: «пессимистичный» подходКонсультант по тайм-менеджменту Лора Вандеркам заметила: даже люди, которые планируют дела на неделю вперед, не закладывают резерв на форс-мажоры. Поэтому, когда всё идет по плану, им хватает времени, а если нужно поработать больше, приходится отказываться от хобби, времени с семьей или саморазвития.
Она предлагает не строить иллюзии, что график будет соблюден минута в минуту, и выделить на неделе дополнительное время для рабочих задач.
Вандеркам резюмирует:
Спланировать день, месяц и год: правило трех«Хороший тайм-менеджмент заключается в планировании надежного, а не идеального расписания».
Автор книги «Мой продуктивный год» Крис Бейли предлагает сфокусироваться всего на трех важных делах на день. Он рекомендует с утра определять эти задачи, а рабочий день посвящать их выполнению.
В чем смысл? Обычно мы оцениваем свою продуктивность по количеству выполненных дел, хотя не все они равноценны. Правило трех позволяет сосредоточиться на главном.
С помощью этого метода можно планировать не только рабочий день, но и неделю, месяц или год. Попробуйте наметить три цели на месяц и три глобальные — на год, и пусть каждый день приближает вас к их достижению.
Сделать тайм-менеджмент стилем жизни: система GTDМетодику продуктивности GTD (Getting Things Done) описал в книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен, эксперт по вопросам личной эффективности.
В основе системы — простая мысль: нам проще обрабатывать информацию, чем хранить ее. Чтобы разгрузить мозг, Аллен советует собирать все задачи и идеи, даже самые мелкие и безумные, в одном месте. Их можно хранить в таск-трекере, в электронной почте или заметках на телефоне.
Когда задачи и идеи собраны, нужно добавить подробностей: прописать по шагам каждый пункт, назначить дедлайн, если это возможно. То, что можно делегировать, делегируйте, то, что потребует не больше двух минут вашего времени, сделайте сразу, а задачи с конкретным дедлайном перенесите в календарь.
Все задачи и идеи можно рассортировать по папкам. Например, завести отдельные для задач по конкретному проекту, домашних дел и планов на будущее. Когда всё будет организовано, выбирайте папку из нужной категории и приступайте к работе по уже описанным шагам.
Важно хотя бы раз в неделю обновлять списки. Процесс может показаться скучным, но, если втянетесь, метод начнет работать автоматически и жизнь станет куда более упорядоченной.
Эксперт в области производительности Марк Форстер адресовал «Автофокус» творческим людям, которым ненавистны скучные дела.
Он предлагает завести линованный блокнот и записать на первой странице все задачи, которые приходят в голову. После быстро пробежаться по списку, а затем сделать это медленно и вдумчиво, чтобы найти задачу, которую хочется решить больше всего. Форстер советует заниматься ей столько, сколько хотите. Если интерес пропал, а дело осталось невыполненным, вычеркните его из списка и допишите — внизу.
В идеале нужно работать с первой страницей, пока все дела не будут вычеркнуты. Но, если какие-то задачи выполнять не хочется, оставьте их и переходите к следующей странице — с новым списком дел. Когда блокнот закончится, вернитесь к началу и возьмитесь за невыполненные задачи.
Некоторые дела, например проверку электронной почты, нельзя откладывать. Для них Форстер рекомендует завести отдельный блокнот, а дальше действовать по той же схеме.
Этот метод сочетает системный подход к делу с интуитивным. Интуиция помогает сделать подходящий выбор и не тратить часы на прокрастинацию.
Тайм-менеджмент. Как все успевать? | ТВОЕ РЕШЕНИЕ
Здравствуйте, уважаемые читатели блога Твое решение!
Сегодня в этой статье я хочу рассказать вам об одной из техник тайм-менеджмента, которая помогает мне быстро и эффективно справляться с делами.
Главный принцип управления временем гласит: ничего не держать в голове! Весь поток дел, проблем, целей, задач, мечтаний, желаний необходимо выписывать на бумагу. Следуя этому, мы формируем список всего, что нам необходимо сделать.
Представим себе, что мы провели такую работу и выписали свои дела на бумагу. Перед нами уже составленный список. Это может быть список из 50 и более задач.
Проведем его сортировку по типу задач следующим образом.
Задачи «лягушки»
Выделяем задачи -«лягушки». «Лягушками» в тайм-менеджменте называют необходимые, но неприятные, постоянно откладывающиеся дела.
Как правило, это дела, не требующие много времени на их выполнение. Но из-за постоянного откладывания, простое дело перерастает в большие неприятности, вытягивая все силы и энергию. Для кого-то это может быть звонок кому-либо, визит к врачу, для другого — помыть полы или сдать в химчистку одежду.
Задачи «слоны»
Затем находим в списке задачи – «слоны». «Слоны» в тайм-менеджменте — это большие задачи, объемные и сложные. Например, написание дипломной работы, изучение английского языка, ремонт квартиры и т.д. Осознавая глобальность такой задачи, ее исполнение мы постоянно откладываем на потом, результатом чего становятся авралы, нарушение сроков, нервные срывы и неудовлетворенность. В тайм-менеджменте «слонов» рекомендуется делить на части — «кусочки» или «бифштексы». Важно «слона» разбивать на «кусочки» до самых простых и легко выполнимых шагов. Когда большая задача раздроблена на части — подзадачи, то она уже не кажется такой грандиозной. И нам проще и охотнее браться за ее выполнение, остается последовательно выполнять пункт за пунктом, продвигаясь к цели.
Для того чтобы четко видеть к какому делу-«слону» относится та или иная подзадача, в своей практике применяю следующую краткую запись:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения ».
Например, запись подзадачи задачи «слона» — «написать дипломную работу» может выглядеть так:
«Диплом/составить список литературы/2016-04-28».
Для «слона» — сделать ремонт в доме, запись подзадач может выглядеть так:
«Ремонт дома/замерить метраж пола/2016-04-20».
Такая запись позволяет четко визуально закреплять подзадачу за главной задачей.
Фиксация даты в названии задачи дает нам возможность увидеть:
• дату исполнения дела по плану;
• сколько времени задача откладывалась, в случае невыполнения задачи в срок.
В своем списке мы можем столкнуться с разновидностями «слонов». В тайм-менеджменте выделяют, помимо обычных пошаговых «слоников», еще дела- «мамонты» и дела — «розовые слоны» или «единороги».
Задачи «мамонты»
«Мамонты» — это большие дела, которые долгое время откладывались и совсем потеряли свою актуальность. Такие дела лучше вычеркнуть из списка и не тратить на них свою энергию.
Задачи «единороги»
«Розовые слоны» или «единороги» — это дела-мечты, за претворение в жизнь которых мы никак не можем приступить. Если мы хотим, чтобы такое дело реализовалось, необходимо превратить его в «слона» и «кушать по кусочкам». Если мы не поспешим это сделать, то такой «единорог» в конечном результате может превратиться в «мамонта».
Для себя использую правило, если задача в моем списке откладывается от 3 и более дней, то:
• эта задача переходит в ранг «лягушек», если не потеряла своей актуальности;
• эта задача переходит в разряд «мамонтов» и вычеркивается, если потеряла свою актуальность.
Как все успеть и удерживать по контролем все эти типы задач?
Есть простой и эффективный инструмент — «пинарик».
Начнем по порядку.
Применим данную типологию задач к нашему списку дел и проведем его сортировку.
Вычеркиваем из списка дела «мамонты». «Слонов» разбиваем на маленькие «бифштексы». Затем оформим эту информацию в виде таблицы.
В первую колонку выписываем все наши задачи — «лягушки» и «бифштексы». «Лягушек» можно выделить соответствующим цветом.
В остальных колонках проставляем выполнение или невыполнение данных дел. Если в тот или иной день задача не планировалась к исполнению, оставляем клеточку пустой. Если дело в определенный дел планировалось и было выполнено, ставим «+» или «1» . В случае его не выполнения, ставим в ячейке «-» или «0». Дополнительно можно ячейку выполнения задачи выделять цветами: выполненное дело — яркий, позитивный цвет; невыполненное дело – серый.
Такого рода таблицы в своей практике я и называю «пинариком». Этот инструмент использую для контроля дел из самых различных областей жизни. О моем опыте применения «пинарика» можно прочитать здесь.
Важно данный «пинарик» размещать на видном месте, чтобы мы видели таблицу постоянно и не забывали свои задачи и цели.
В дальнейшем руководствуйтесь правилом:
• «съедать» по 1-2 «лягушке» ежедневно;
• уничтожать 1-3 слона в месяц, «съедая» по 1 «бифштексу»от каждого ежедневно.
Краткий алгоритм применения техники «Слоны и лягушки»:
1. Выпишите на лист все свои дела, которые нужно сделать;
2. Вычеркните из списка дела – «мамонты»;
3. Выделите зеленым цветом задачи – «лягушки»;
4. Задачи – «слоны» разбейте на элементарные подзадачи – «бифштексы»;
5. Для записи подзадач используйте краткую форму:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения»
6. Заполнить таблицу – «пинарик»;
7. Организация ежедневного учета и контроля выполнения задач в таблице – «пинарике».
Такой процесс выполнения задач вносит элемент игры и является дополнительной мотивацией к достижению цели.
Хочешь избавить себя от мутного болотца «лягушек» и достигнуть поставленных целей, применяй технику тайм-менеджмента – «Слоны и лягушки»!
И это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!
Читайте еще:
Съесть лягушку, или Азы тайм-менеджмента
Как правильно и по делу тратить время? Вокруг этого вопроса в последние годы сформировалась целая индустрия — личные тренинги, групповые занятия, сотни книг. Попытаемся разобраться в основных приемах тайм-менеджмента.
1. Планирование
Гуру тайм-менеджмента (например, Стивен Кови) настаивают, что самый подходящий отрезок для оперативного планирования — неделя. И вот почему. Именно неделя позволяет не замыкаться на одном дне и видеть перспективу. Значительная часть дел просто не может быть выполнена в течение дня, а недельное планирование позволяет расписать порядок их исполнения. Кроме того, мы зачастую переносим невыполненное на абстрактное (и свободное) завтра, а если вся неделя расписана, то это дисциплинирует.
2. Списки дел на каждый день
Для одних они важное подспорье, а на других действуют просто угнетающе. Выбирать вам. Но если вы все-таки «расписываете» день, то начните с тех действий, которые привязаны к определенному времени, например, собрание в 17 часов. Затем зарезервируйте время для важных задач — например, во вторник нужно созвониться с клиентом N. — допустим, в 11 часов; а до совещания подготовить цифры (ведь обязательно спросят), предполагаемое время выполнения — час. Планировать можно и нужно, но не поминутно — всегда есть внешние обстоятельства, от которых не отмахнуться: срочные поручения начальства, технические неполадки, пробки, в конце концов. В дневном плане обязательно должны быть временные зазоры. А если все пойдет хорошо, то вы выполните «пятилетку за три года».
3. Взяться за дело
Специалисты по тайм-менеджменту предлагают постоянно откладываемые дела «поедать». Например, метод лягушки подходит для решения вопросов быстрых, но неприятных — один звонок, разговор, подсчет и т.
д. Выбираете такую лягушку и «съедаете» ее прямо в начале рабочего дня. Все остальное время ходите свободным человеком. Если лягушек много, то планируете себе меню на неделю или месяц.
Метод швейцарского сыра: если дело запутанное, а порядок выполнения может быть различным — «выедайте» из него дыры. Начните с любого места: напишите сначала самую простую часть отчета, заполните те поля анкеты, которые вы помните наизусть, и т. п. Главное, каждый день (час/ неделю/ месяц) выполнить хоть какое-то полезное действие. В итоге, дело будет «изъедено» и в конце останется добить его одним махом.
Метод слона используется для больших и серьезных дел. Их нужно резать на бифштексы — выполнимые части, и постепенно делать. Главное отличие от «швейцарского сыра» — дела выполняются не в произвольном порядке, а системно, в строгой последовательности.
4. Сделать меньше, а получить больше
Правило 20/80 или закон Парето гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Например, 20% клиентов приносят 80% дохода. Правило яркое и запоминающееся, хотя на практике процентное соотношение усилия/результат не обязательно именно такое. Но вы и из собственного опыта знаете, что несложные действия ведут подчас к серьезному результату, а большие затраты времени и сил могут пропасть втуне, что на какую-то ерунду, шлифовку деталей уходит времени не меньше, чем на основную, содержательную часть работы. Вывод: выберите ключевые действия и в условиях дефицита времени — ограничьтесь только ими.
Вера Сорокина
По материалам «Работа.ру»
Тайм-менеджмент и ежедневное планирование | AVON
Наверх страницы
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ И ЕЖЕДНЕВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Тайм-менеджмент — технология организации времени и повышения эффективности его использования.
В тайм-менеджменте есть техника, которая называется «Ешьте слона по частям». Название этого приема появилось в результате беседы основателя и президента Международной группы управления Марка Х. Мак-Кормака с великим шотландским игроком в гольф Колином Монтгомери о том, как он готовился к соревнованиям. Как и все настоящие спортсмены, Колин считает, что нужно концентрироваться на каждом отдельном ударе и абстрагироваться от отвлекающих факторов.
Он заметил: «В принципе, можно съесть даже слона. Придется разделить его на семь миллионов кусочков и упорно поработать челюстями, но это возможно».
В этом смысл метафоры о поедании слона: невыполнимых заданий не бывает, нужно только разбить задачу на несколько сегментов и сосредоточиться на каждом из них в отдельности.
Следующий прием тайм-менеджмента звучит так – «Съешьте лягушку на завтрак». Если каждое утро Вам придется съедать живую лягушку на завтрак, весь день после этого Вы можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с Вами сегодня не произойдёт. Ваша «лягушка» — это та самая крупная, самая важная задача, в отношении которой Вы ,скорее всего, склонны проявлять медлительность и нерешимость, постоянно ища повод ее не сделать.
Другая присказка звучит так: «Если Вам надлежит съесть двух лягушек, первой съедайте самую гадкую их них». Иными словами, это значит, что перед Вами стоят две важные задачи, начинайте с самой крупной, трудной и важной. Если Вам предстоит «съесть» живую лягушку, не надо долго сидеть и смотреть на нее: сделайте это как можно раньше! Для тех, кому простого совета «взять и съесть» лягушку явно недостаточно, рекомендуем книгу Брайана Трейси «Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!», в которой Вы найдете 21 способ расправы с «противными земноводными».
Совет стоимостью 250 000 долларов. Чарльз М. Шваб, будучи президентом компании «Бетлехэм стил», поставил перед Ивом Ли, советником по предпринимательской деятельности, необычную задачу: «Покажите мне возможности лучшего использования моего времени. Если Вам удастся, я уплачу Вам любой гонорар в разумных пределах». Ли предложил Швабу лист и сказал: «Составьте список важнейших дел, которые Вы должны сделать завтра, и прономеруйте их очередность в соответствии со значимостью».
Завтра утром начните с задачи № 1 и работайте над ней до тех пор, пока она не будет решена. Перепроверьте затем установленные Вами приоритеты еще раз и приступайте к задачи №2, но не идите дальше до тех пор, пока не закончите и это дело. Потом переходите к №3 и т.д. Даже если Вы не сможете выполнить весь свой план на день, это не трагедия. К концу дня будут, по крайней мере, завершены важнейшие дела прежде, чем Вы потратите время на задачи меньшей важности.
Ключ к успеху в том, чтобы ежедневно делать следующее: перепроверяйте относительную значимость предстоящих задач, принимайте решения о приоритетах, составьте их список, отразите его в плане дня и придерживайтесь его. Пусть это будет привычным делом каждого рабочего дня. Если Вы убедитесь в ценности этой системы, «передайте» её дальше своим сотрудникам. Испытывайте столько долго, сколько сочтёте нужным, а затем выпишите мне чек на сумму, которой, по Вашему мнению, эта система стоит»
Спустя несколько недель Шваб прислал Ли чек на сумму 25 000 долларов. Позднее он сказал, что эта прослушанная им лекция была самой стоящей из всего того, что он усвоил за время своего менеджмента.
Составление плана дня в письменном виде является одним из важнейших правил по управлению личным временем. Это инструмент самодисциплины и мотивации к работе, а также разгружает память и даёт Вам уверенность, что Вы ничего не забудете.
- Итак, сознательно устанавливайте однозначные приоритеты.
- Последовательно и системно выполняйте задачи, включенные в план, в соответствии с их очередностью!
- Каждый раз доводите начатое дело до конца!
И помните закон Мескимена: «Всегда не хватает времени, чтобы выполнить работу как следует; зато оно всегда находится, чтобы её переделать»
Большинство техник и приёмов тайм-менеджмента применяется в ежедневной работе, поэтому обсудим 5 шагов ежедневного планирования:
Шаг 1. На план-сетке отметьте «жесткие» встречи, для которых уже известно точное время, а также отдых и другие регулярные задачи. Планируя встречи, закладывайте время на непредвиденные обстоятельства. Мероприятия, время для которых заранее известно: отправка заказов, тренинги в классе, встречи с представителями, регулярные собрания, совещания, рекрутинговые акции. Пишите разборчиво и подробно настолько, чтобы легко вспомнить, что именно Вы имели в виду.
Шаг 2. Составьте список «гибких» задач, не имеющих точного времени исполнения. Используйте критерии «SMART» . К «гибким» задачам могут относиться: получение заказов, невыполненные накануне, задачи из недельного или квартального планов, добавившиеся задания. При составлении списка заданий удобно пользоваться условными обозначениями, чтобы видеть «родственные» задачи. Например, работа с почтой – символом конверта.
Шаг 3. Определите приоритетность задач и очерёдность их выполнения. Для этого используйте уже известные вам техники и приёмы.
Шаг 4. Зарезервируйте время на важные и срочные задачи. Планировать более 60% времени всего рабочего дня – не реалистично! Оцените примерное время выполнения каждой задачи или групп «родственных» заданий. 60% от времени рабочего дня – это примерно 5,5-6 часов чистого рабочего времени. Делайте это каждый день, и уже очень скоро погрешность вашей оценки будет составлять всего несколько минут, а ваша уверенность в точности планирования и самооценка поднимутся на новый уровень!
Шаг 5. Решите для себя каждый день делать нечто, что приближает вас к какой-либо Вашей крупной цели. Сделайте это частью ваших планов на каждый предстоящий день. Каждый раз в конце рабочего дня задавайте себе вопрос: «Что самое ценное я сделал сегодня за день? Как это приблизило меня к достижению долгосрочных целей?»
Тайм-менеджмент. Как съесть лягушку — презентация онлайн
1. КАК СЪЕСТЬ ЛЯГУШКУ
2. *** Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади )))
“***
ЕСЛИ С УТРА СЪЕСТЬ ЛЯГУШКУ,
ОСТАТОК ДНЯ БУДЕТ ЧУДЕСНЫМ,
ПОСКОЛЬКУ САМОЕ ХУДШЕЕ
УЖЕ ПОЗАДИ )))
МАРК ТВЕН
”
Неприятная задача.
Непонятная задача.
Отвращение
Не знаешь с чего начать
Кажущаяся или
реальная
большая задача
Затык.
Небольшая задача.
Делается легко и
непринужденно за 2
минуты.
8. 1. разница между лягушками и слонами 2. использование списка лягушек 3. лягушка в планировании по методу глеба архангельского.
использование пустографки4. лягушки, как зеркало своих слабых сторон в
поведении. деструктивное поведение.
9. 5. может ли планирование стать лягушкой? цейтнот и лягушки? как это можно использовать? стоит ли дотягивать до цейтнота? 6.
можно ли использовать лягушки с пользойдля дела? как рычаг для выполнения других
дел?
7. есть ли отличия лягушек от слонов?
10. 8. есть ли отличие лягушек от прокрастинации? 9. можно ли делегировать лягушек? полезно или нет? 10. разница между лягушками и
слонами11. использование списка лягушек для
регулярного поедания
11. 12. челлендж глеба архангельского — 21 день поедания лягушек 13. классификация лягушек. составить список лягушек и попробовать
их распределить покатегориям. правда ли это все — лягушки?
14. какие советы по поеданию конкретных
лягушек для каждого?
15. поможет ли вопрос зачем в поедании
лягушек?
12. 16. фактор удобства в поедании лягушек. кому и как поможет? 17. приятный антураж в поедании лягушек — как это работает? 18.
кому поможет— правило 5ти секунд?
— правило 2х минут?
— правило 20ти минут?
— правило 72 часов?
13. 19. как можно использовать мотивацию и наказание в поедании лягушек? — к какой категории лягушек можно применить? 20.
аффирмации и танец хаки в поеданиилягушек
21. лучшее время для поедания лягушек?
почему?
Что такое «съесть лягушку» в тайм-менеджменте? — Блог Викиум
Алина Панченко
Автор Викиум
«Съесть лягушку» — весьма странное выражение, которое может вызвать у некоторых людей ступор. На самом же деле оно подразумевает два простых, но при этом эффективных метода, которые применяются для управления временем. Многие предпочитают начинать работать с самого утра, пока голова еще не забита проблемами и делами. В таком случае, как правило, все идет по плану, и человек успевает выполнить максимальное количество задач без потери качества.
Что это такое?
В тайм-менеджменте данное выражение имеет два разных варианта одной концепции. В первом случае говорится о том, что выполнять самые сложные и важные дела нужно утром. В это время суток человек максимально активен, свеж и может легко сосредоточиться на поставленных задачах. После этого уже можно выделить время на выполнение более простой работы.
Во втором случае отмечается, что с утра стоит заняться основными делами, даже если они будут легкими. Это позволит максимально приблизиться к поставленным целям, которые отличаются у каждого человека, ощутить удовлетворение от выполненной работы.
Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Выбирать что-то определенное стоит с учетом тех обстоятельств, которые сложились. На первый взгляд все звучит довольно просто, но не стоит забывать о наличии определенных подводных камней.
Как отыскать лягушку?
Необходимо установить, что именно является на данный момент самым важным и требует незамедлительного выполнения. В некоторых ситуациях сделать это просто. Если присутствуют какие-то определенные сроки сдачи проекта, то приоритеты быстро устанавливаются. Когда нет времени, и сдать нужно все быстро, то появляются силы и работа движется максимально быстро. Также влиять может и эмоциональное состояние. Когда дело не просто важное, но еще и позволяет получить положительные эмоции от выполнения, то делается оно с большим удовольствием и скоростью.
Иногда правильно расставить приоритеты бывает крайне проблематично. Чаще всего подобное наблюдается, когда человек имеет слишком много рабочих обязанностей или ставит перед собой сразу несколько целей. В таком случае полезными будут специальные техники, характерные для тайм-менеджмента.
Матрица Эйзенхауэра считается самой распространенной, и она подразумевает разделение задач на несколько групп:
- Нужно выполнить срочно и максимально быстро.
- Выполнять можно не очень срочно, но задача важная.
- Дело не особо важное, но выполнить нужно быстро.
- Дело не требует срочного выполнения и не имеет особой важности.
Не стоит забывать о важном правиле двух минут, которое поможет решить многие проблемы. Оно предполагает выполнение дел сразу же, если они занимают всего несколько минут. Это помогает сократить время, силы и список задач. Когда незначительные дела откладываются на потом, они будут отвлекать от приоритетных задач и требовать намного больше усилий, чем потратилось бы изначально.
Необходимо научиться правильно управлять своим временем и это позволит достичь намного больше целей, успеть выполнить все самое важное и при этом чувствовать себя постоянно активным и полным сил. Развитию умения управлять временем способствует курс «Целеполагание».
Читайте нас в Telegram — wikiumСъешь эту лягушку 🐸 — Clockify Блог
Марк Твен однажды сказал: «Съешьте живую лягушку утром первым делом, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».
Теперь, хотя перспективы съесть настоящих живых лягушек пугают, мы можем интерпретировать этих «лягушек» как задачи, которых мы боимся.
В этом смысле «Съесть эту лягушку» означает, что вы должны выполнить задачу, которой вы боитесь , в первую очередь , прежде чем все остальные задачи. После того, как вы «съели» свою «лягушку», вы можете быть уверены, что худшее уже позади, поэтому вы, скорее всего, положительно подойдете к остатку дня.
Кто сказал «ешь лягушку»?Брайан Трейси, автор одной из лучших книг по продуктивности — Eat That Frog! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время — это тот, кто ввел термин, вдохновленный ранее упомянутой цитатой Марка Твена.
В своей книге Трейси утверждает, что сосредоточение внимания на своей самой важной задаче, то есть на «самой уродливой лягушке», — лучший способ добиться успеха, статуса, уважения и счастья в жизни — отсюда и причудливое название его техники тайм-менеджмента, т.е.е. «Съешь эту лягушку» .
Какие задачи могут быть у «лягушек»?По сути, любая задача может быть «лягушкой» — до тех пор, пока вы бесконечно откладываете ее перед ее выполнением.
Однако к «лягушкам» с наибольшей вероятностью можно отнести следующие типы задач:
- чрезвычайно сложная задача
Это задача, которую вы все время откладываете, потому что она отнимет у вас слишком много времени, потому что это слишком сложно или просто скучно.
Например, это может быть обширное исследование проекта или заполнение большого количества бухгалтерских документов.
- чрезвычайно важная задача
Это задача, которую вы все время откладываете, потому что она слишком важна, чтобы ее можно было замалчивать, но она также кажется слишком сложной для вас, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на ней в течение более длительного периода времени.
Например, это может быть звонок требовательному клиенту или оценка затрат и времени, которую вы должны установить для неуловимого проекта.
- Очень важная и сложная задача
Иногда, если действительно , не повезло, задача может быть скучной и критически важной для вашей работы.
Например, это может быть 50-страничное исследование проекта, которое вам еще предстоит сделать кратким, эффективным и убедительным резюме из 200 слов, а до крайнего срока осталось несколько часов.
Как «съесть лягушку»?Суть методики тайм-менеджмента «съешь лягушку» проста:
- Обозначьте свои задачи, чтобы идентифицировать свою «лягушку»
- Поработайте над своей «лягушкой» утром первым делом
- Когда закончите, переключите свое внимание на менее важные задачи в своем расписании
Чтобы правильно обозначить свои задачи и идентифицировать лягушек, вам нужно установить приоритет — используя методику управления временем Матрица Эйзенхауэра .
По доверенности, матрица Эйзенхауэра помечает задачи в соответствии с их уровнем важности и срочности — но система также хорошо работает с «лягушками».
Сначала вам нужно составить список задач, которые вам нужно выполнить на следующий день.
Затем разделите ваши дела на 4 квадранта, указав, сколько вы хотите и сколько вам нужно выполнить задачу:
- Квадрант 1 — задачи, которые вы не хотите выполнять, но должны выполнять
- Квадрант 2 — задачи, которые вы хотите выполнить, а также должны выполнить
- Квадрант 3 — задачи, которые вы хотите выполнить, но не должны выполнять
- Квадрант 4 — задачи не хочу делать, да и не нужно делать
Ваши «лягушки» — это всегда задачи, которые вы размещаете в квадранте 1 — i.е. ежедневные задачи, которые вы не хотите делать, но все же должны делать. В начале каждого рабочего дня просто работайте над задачей из Квадранта 1 — только после того, как вы закончите эту задачу, вы сможете перейти к задачам из других квадрантов.
Что делать, если у вас есть 2 «лягушки»?Нет двух уродливых лягушек одинаково уродливых, и нет двух одинаковых задач.
Но, если у вас есть сомнения относительно нескольких потенциальных «лягушек», Трейси советует вам использовать метод ABCDE , чтобы определить задачу, которую вы должны решить в первую очередь.
Еще раз, вы должны составить список задач, которые вы должны выполнить на следующий день.
Затем обозначьте их буквами:
- «A» — ваша самая важная задача , та, которая, скорее всего, приведет к серьезным последствиям, если вы ее не закончите.
- «B» — следующая по важности задача , не такая серьезная по последствиям, но все же важная.
- «C» — задача, которую вы могли бы выполнить , но у нее не будет никаких реальных последствий, если вы ее не сделаете.
- «D» — задача, которую вы, , можете делегировать кому-то, , чтобы освободить больше времени для выполнения задачи «А».
- «E» — задача, которую вам на самом деле не нужно выполнять, поэтому вы можете устранить ее .
Важно то, что вы не переходите к задаче «Б» или другой задаче, пока не закончите с задачей «А».
«Ешь эту лягушку» с приложениемСуществует несколько приложений, которые помогут вам «съесть лягушку» — давайте посмотрим, как вы можете применить эту технику управления временем с помощью бесплатного трекера времени Clockify:
1.Сначала создайте проект, в котором вы будете управлять своими обычными задачами и «лягушками»
2. Добавьте задачи в этот проект — при именовании задач примените метод ABCDE , чтобы отметить их в порядке важности
3. Когда у вас есть четкий список ваших задач на этот день, вы можете выбрать «ЗАДАЧУ A» в счетчике времени и начать работу над ней, прежде чем начинать работу над «ЗАДАЧЕЙ B».
4. Вы можете оставить «ЗАДАЧУ C» на потом, делегировать или назначить «ЗАДАЧУ D» другим членам вашей команды на вкладке «Задача» проекта и просто удалить задачу «E» из своего расписания.
Теории, подтверждающие «съесть эту лягушку»Несколько теорий подтверждают предположение, что в первую очередь вы должны выполнить самую важную задачу, как это рекомендуется в технике «Съешьте эту лягушку».
Эффект последовательной позиции утверждает, что люди, когда им нужно запоминать элементы в списке, с большей вероятностью запомнят первый и последний элементы лучше, чем средние.
Кроме того, согласно гипотезе декремента внимания, люди с большей вероятностью обратят внимание на информацию, которую они слышат первой, чем на информацию, которая следует за ними.
Этот эффект и гипотеза подтверждают идею о том, что вы должны сначала выполнить самую важную или самую сложную задачу, потому что у вас больше шансов сосредоточиться на ней в начале дня.
Преимущества «съесть эту лягушку»Это ударная техника
Выполнение самого сложного или самого важного дела утром первым делом окажет большое положительное влияние на остаток дня.
Это маленькое достижение поможет вам зарядиться энергией и мотивировать, и вы сможете плавно провести остаток дня, потому что вы будете знать, что все остальные задачи, которые вас ждут, легче.
Это упрощает расстановку приоритетов
Когда вы начнете думать о своих задачах, чтобы найти «лягушек», вы получите хорошее представление о своей повседневной нагрузке.
Вы с большей вероятностью поймете, какие задачи не важны, от каких задач можно отказаться полностью и на каких задачах действительно стоит сосредоточиться.
Напротив, если вы не расставляете приоритеты для своих задач и выполняете свою работу в случайном порядке, вы можете потратить слишком много времени на тривиальные задачи, и у вас не останется времени для самых важных задач.
У вас остается больше времени для приятных дел
У каждого есть определенный тип задач, которые ему не нравятся.
Некоторые не любят составлять сметы проектов, некоторые не любят писать отчеты, а некоторые не любят звонить по телефону или отвечать на электронные письма.
В любом случае, если вы сделаете эти «ужасные» дела первым делом с утра, вы действительно почувствуете, что у вас есть больше времени для дел, которые вам действительно нравятся.
Недостатки «съесть эту лягушку»Это затрудняет начало дня
Сосредоточиться на новой «лягушке» каждый день может быть сложно, потому что мы, по сути, маркируем начало рабочего дня как время для наших худших упырей, что само по себе может деморализовать.
Но дисциплина и практика могут помочь вам быстрее справиться с этими худшими задачами.
Чтобы быстрее справиться с этими «лягушками», вы можете практиковать «способность сосредотачиваться, не отвлекаясь на сложной познавательной задаче», или «глубокая работа» , как называет это Кэл Ньюпорт.
Когда вы приступаете к этой сложной задаче, не переключайте свое внимание ни на что другое, пока не закончите ее; вы можете делать перерывы, но когда вы работаете, не отвлекайтесь.
Практикуя свою способность выполнять «глубокую работу», вы быстрее справитесь с этими важными задачами, быстрее переходите к «обычным» задачам и даже раньше днем закончите свою повседневную рабочую нагрузку.
У вас будет отличное чувство прогресса, которое поможет вам почувствовать себя более мотивированным, а уровень вашей продуктивности будет расти.
Слишком жестко и временами непрактично
Правила техники «Съешь эту лягушку» гласят, что вы должны сначала решить самую важную / сложную задачу, что может быть строгим правилом.
Что делать, если ваша самая важная задача меняется в течение дня, и вам нужно сосредоточиться на чем-то другом?
В таких случаях лучше всего действовать в соответствии с вашими новыми приоритетами : например, вы можете добавить новую задачу в свой список ABCDE и пометить ее как «A», отметив все остальные задачи как менее срочные.
В конце концов, лучшее, что вы можете сделать, чтобы устранить недостатки и максимально использовать преимущества этого метода, — это использовать правила «Съешь эту лягушку» в качестве отправной точки — и настроить их в соответствии со своими потребностями.
Советы, как легче «съесть лягушку»Планирование практики
«Съешь эту лягушку» — это все о планировании: вы думаете о своих задачах, записываете их и расставляете приоритеты, чтобы знать, какую задачу выполнить в первую очередь.
Вы определяете свои цели и задачи на этот день и действуете соответственно.
Может показаться, что записывать все ваши задачи каждый день занимает много времени, но на самом деле это экономит ваше время. — По словам Трейси, 1 минута планирования может сэкономить вам до 5-10 минут во время выполнения.
Со временем создание этих списков и расстановка приоритетов на бумаге станет привычкой, и вы научитесь делать это быстрее, что сэкономит вам еще больше времени.
Создайте ощущение импульса
После того, как вы составили план, не сомневайтесь, просто погрузитесь в свою работу.Сосредоточьтесь на том, что вы делаете, и сосредоточьтесь на своих целях и задачах.
Вы заметите, что начать работу над задачей намного сложнее, чем продолжать работу над ней. Это называется наращиванием темпов — как только мы начнем, мы продолжим, пока не закончим.
Итак, если вы чувствуете себя деморализованным при мысли о том, что с утра первым делом выполняете самые сложные задачи, помните, что первый шаг всегда самый трудный. Будет легче, если вы наберетесь опыта и действительно сосредоточитесь на задаче.
Разбирать задачи на более мелкие части
Работая, людям нравится чувство достижения своих целей, потому что им нравится чувство завершенности.
Но достижение конечной цели проекта может показаться недостижимым, особенно когда вы только начинаете.
Для того, чтобы через равные промежутки времени получать это чувство завершенности в проекте, а не только в его конце, вам следует разбить свой проект на более мелкие задачи — это сделает ваши цели более управляемыми, потому что вы будете стремиться к одной часть этой цели за раз.
Например, ваша «лягушка» — это проект, который нужно выполнить за 2 часа.
Итак, вы записываете этот проект на бумаге и замечаете, что можете разбить его на 3 задачи — эти задачи являются частями более крупной цели (проекта), и вы можете рассматривать их как мини-цели, которые необходимо выполнить.
После того, как вы достигнете каждой из трех мини-целей, сделайте небольшой перерыв и вознаградите себя за свои усилия.
Вы почувствуете завершение, и конец проекта наступит быстрее, чем ожидалось, по крайней мере, с психологической точки зрения.
Наконечник Clockify ProХотите, чтобы вы придерживались распорядка и отдыхали от своих «лягушек»? Объедините «Съешьте эту лягушку» с техникой управления временем «Помидор» и работайте с таймером «Помидор», который автоматически сообщает вам, когда следует отдохнуть от «лягушек» или возобновить работу с ними. В конце концов, почему вы должны сначала «съесть эту лягушку»?
Представьте, что у вас есть 6 задач, которые нужно выполнить до конца сегодняшнего дня.
Ты работаешь и работаешь, и тебе действительно удается выполнить 5 задач из 6.Тем не менее, несмотря на все это, вы чувствуете, как над вами нависла темная туча неудач.
Почему? Ну, ты забыл съесть лягушку.
Феномен «есть» или «не есть свою живую лягушку», с точки зрения производительности , означает следующее — хотя вы выполнили 5 из 6 задач, вы все еще не справились со своей самой сложной задачей, поэтому вам не хватает этого чувства достижения после завершения других 5 заданий.
Что еще хуже, вы знаете, что эта 1 задача будет ждать вас на следующий день, и на следующий день, и на следующий день….И, пока вы его не закончите, ваш результат «5 из 6» всегда оставит вас равнодушным.
Поедание лягушки, то есть выполнение самой сложной задачи с утра, похоже на ветер под вашими крыльями, когда дело доходит до вашего рабочего графика — потому что выполнение 1 критической задачи всегда принесет вам более быстрые, эффективные результаты, меньше усталость и более сильное чувство выполненного долга, чем выполнение 5 из 6 повседневных задач.
И поэтому вы всегда должны стремиться к этому.
Почему вы должны сначала съесть лягушку • Асана
Резюме
Марк Твен однажды сказал, что если вам нужно съесть живую лягушку, делайте это в первую очередь утром, и до конца дня с вами не случится ничего хуже. Стратегия «съесть лягушку» — это метод определения приоритетов и продуктивности, который помогает людям определять сложные задачи. Мы подробно рассказываем, как вы можете использовать технику «съесть лягушку», чтобы перестать откладывать на потом и повысить личную продуктивность.
У вас когда-нибудь бывает один из тех рабочих дней, когда вы смотрите на свой список дел и чувствуете, что не знаете, с чего начать? Как вы определяете, что является самым важным? Как все это сделать?
Марк Твен однажды сказал, что если вам нужно съесть живую лягушку, делайте это первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже.Этот метод повышения продуктивности, называемый методом «съесть лягушку», — отличный способ систематизировать и решать свой ежедневный список задач. Вот как.
Что значит «съесть лягушку»?
Стратегия «съешь лягушку» — это метод определения приоритетов и продуктивности, который помогает людям определять сложные задачи. Идея состоит в том, что вы определяете одну сложную задачу (лягушку) и выполняете ее утром первым делом (съедаете ее).
Проще говоря, поедание лягушки — это процесс определения вашей самой сложной задачи дня и ее выполнения, прежде чем вы начнете выполнять любую другую работу.Если вам нужно съесть двух лягушек, сначала съешьте более крупную. Определите, какая задача сложнее, и сделайте это в первую очередь.
Почему поедание лягушки работает?
Хотя поедание лягушки — не самый вкусный метод повышения продуктивности, он действительно помогает людям добиваться результатов. Вот как это работает.
Он настраивает вас на успех в начале дня
Стратегия «съешь лягушку» направлена исключительно на выполнение одной задачи в течение дня. Вот и все. Затем, после того, как вы выполнили самую сложную задачу, у вас есть остаток дня, чтобы выполнить более мелкие задачи, которые есть в вашем списке дел, без страха перед тем, что вам придется делать самое сложное из вашего списка.Избавление от самого сложного может активизировать вашу внутреннюю мотивацию, чтобы заняться остальной частью дня.
Использует ваше наиболее эффективное рабочее время
Ученые обнаружили, что у некоторых людей скорость и точность выполнения задач лучше утром. Утром ваш мозг работает на пределе своих возможностей, так почему бы не поработать над самой сложной задачей дня? Используйте эту энергию, чтобы заняться самой сложной задачей в вашем списке дел, чтобы привлечь к себе должное внимание.Таким образом, вам не придется беспокоиться о выполнении сложных задач, когда вы устали и невнимательны в конце дня.
Способствует глубокой работе
Поедание лягушки требует особой концентрации. Стратегия побуждает вас выбрать самое сложное задание дня и сделать его с утра. Это означает, что вы не отвечаете на электронные письма, не проверяете Slack и не посещаете какие-либо встречи. Поедание лягушки поможет вам свести к минимуму многозадачность, так что вы можете сосредоточиться только на лягушке — все остальное может появиться позже.
Прочтите: 6 советов, как использовать силу состояния потока на работеКак вы идентифицируете лягушек?
Если вам сложно расставить приоритеты в списке дел, лучше всего понять, что такое лягушка, а что нет. Вот несколько уловок, чтобы выяснить, какая большая задача является вашей лягушкой.
Лягушки важны, а не срочны
Лягушки — это задачи, которые положительно влияют на остальную команду. Подумайте о масштабных задачах, которые помогут вам добиться прогресса в стратегии вашей команды или продвинут стрелку к ключевым показателям эффективности или OKR вашей команды.Важными задачами, которые вносят вклад в стратегию, часто становятся лягушки.
Небольшие реактивные задачи, такие как ответ на электронную почту, ответы на сообщения Slack или заполнение отчетов, хотя и являются необходимой частью работы, — это не лягушки. Эти задачи часто кажутся срочными, но в большинстве случаев они могут подождать. Если у вас проблемы с меньшими задачами, которые мешают вам сосредоточиться на лягушках, попробуйте блокировку времени. Эта стратегия может помочь вам выделить время для глубокого сосредоточения, чтобы вы могли съесть лягушку на раннем этапе.
Лягушкам требуется больше времени, чем другим задачам
Лягушкам обычно требуется больше часа для выполнения.На создание лягушки идеального размера уходит от одного до четырех часов. Если выполнение вашей лягушки занимает больше четырех часов, попробуйте разбить ее на более мелкие задачи, чтобы ежедневная лягушка занимала максимум полдня. Эта стратегия может помочь с управлением временем — половина вашего дня посвящена лягушке, а другая половина тратится на другие задачи, встречи и электронные письма.
Лягушки часто обладают некоторым сопротивлением
Никто не хочет есть живую лягушку с утра.Это справедливо и для задачи, которую вы считаете своей лягушкой. По какой-то причине вы можете столкнуться с некоторым психологическим сопротивлением при выполнении этой задачи. Может быть, это потому, что задача сложная для ума, или это просто не ваше любимое занятие. Возможно, вы чувствуете давление с целью завершить работу, из-за чего откладываете на потом. Обычно в определенных задачах есть что-то, что затрудняет их выполнение. Скорее всего, эти задания — ваши лягушки на день.
3 совета по поеданию лягушек
Если вы хотите, как Марк Твен, съесть лягушку с утра, попробуйте эти три совета, чтобы есть лягушку каждое утро:
1.Лягушек лучше всего есть обычно
Хотя лягушки — самая большая задача дня, вам нужно будет регулярно выполнять многие из этих важных задач, чтобы добиться прогресса в достижении ваших целей. Чем больше лягушек вы съедите, тем больший прогресс вы увидите. Каждая съеденная вами лягушка — это небольшая часть гораздо большей цели, и к тому времени, когда вы съедите 100 лягушек, вы сможете оглянуться назад и увидеть, какого прогресса вы достигли.
2. Не планируйте своих лягушек слишком заранее
Лягушек следует планировать максимум на один день вперед.Лучше всего спланировать лягушку накануне. Таким образом, вы точно знаете, над чем работаете, когда приходите на следующий день, и вам не нужно ни о чем думать, кроме как поедать лягушку.
Если вы планируете есть лягушку каждый день, вы всегда заранее настраиваете себя на успех и можете сохранять импульс каждое утро.
3. Всегда ешьте лягушек утром первым делом
Весь смысл есть лягушку, чтобы убрать ее с дороги, чтобы вам не приходилось беспокоиться об этом, пока вы работаете над другими задачами.Лягушки сложны для умственного развития, и, как уже отмечалось, с ними трудно справиться. Вот почему, когда дело касается лягушек, люди склонны откладывать дела на потом.
Смысл в том, чтобы победить искушение откладывать дела на потом, просто сразу же выполнив сложную задачу. Таким образом, у вас не будет надвигающегося чувства страха, когда вы работаете над другими задачами, и вы с меньшей вероятностью будете откладывать дела на потом.
Прочтите: секрет того, как перестать откладывать работу на потомЕсли вы ищете способ повысить свою личную продуктивность с помощью метода «съешь лягушку», попробуйте совместить его с инструментом управления работой.Инструменты управления работой, такие как Asana, могут помочь вам расставить приоритеты для задач, хранить задачи в одном месте и улучшить сотрудничество с другими товарищами по команде.
Попробуйте Asana для управления задачамиСъешьте лягушку: управление временем сделано правильно | by Florentina Perschy
С самого детства я всегда был очень организован. Когда я учился в школе, я был даже отличным учеником. Календари были моими лучшими друзьями, и мне было очень весело планировать свои дела, делать домашние задания и проекты. Так продолжалось даже после окончания учебы и получения степени бакалавра в Университете прикладных наук в Санкт-Петербурге.Пёльтену по маркетингу и коммуникациям (хотя я уже не был идеальным учеником, мой тайм-менеджмент все еще был на высоте). Но что случилось потом? В 2018 году я начал свою магистерскую программу в Университете прикладных наук в Граце по направлению Content-Strategy, работая в Ketchum Publico — агентстве по связям с общественностью и коммуникациям. И с этого начался хаос.
Быстро осознав, что моя нынешняя система случайного круга «работа-уни-работа-универ» ни к чему не приводит и ведет только к непродуктивности, я поговорил с одним из моих коллег на работе.Он совсем недавно окончил магистратуру (разумеется, блестяще) и дал мне только один совет: ешьте. что. лягушка.
Съешь лягушку Брайана ТрейсиСъешь что теперь? Так что это значит? Съесть лягушку, чтобы улучшить свое время? Что ж, да, но не обязательно понимать это буквально. Фактически, принцип «съешь лягушку» сейчас широко используется в тайм-менеджменте и становится все более популярным. Это потому, что это помогает решить такую большую и частую проблему (или … по крайней мере, так я говорю себе): отвлечение, откладывание и, в конечном итоге, промедление.
Я сделаю это позже … Мне нужно будет заняться чем-нибудь еще … Что-то еще придумало … — Я, в основном всегда
И прежде чем вы поймете, день закончился, и ничего не сделано. Между тем, в ближайшие дни напряжение и давление будут расти. Так что, чтобы выйти из этого цикла, есть одна вещь, которая может помочь: съесть лягушку!
Так что с этой лягушкой? То, что поначалу может показаться немного запутанным и странным, имеет очень простую основу и может быть реализовано простым способом: Принцип «Ешь лягушку» восходит к американскому автору и тренеру по успеху Брайану Трейси, который посвятил целую книгу его идея более 15 лет назад.Все это не имеет ничего общего с животным, а только с метафорой, которую оно содержит. Трейси использует эту лягушку как картинку для особо неприятного или сложного задания. Например, это может быть разговор с начальником, которого вы боитесь, или звонок клиенту, чтобы сообщить, что срок не может быть соблюден, или что первый расчет не сработает и цена будет увеличена. выше.
Вкратце: Eat the Frog занимается всеми теми задачами, которые вы предпочитаете не делать — и которые вы откладываете снова и снова именно по этой причине. .Это как раз неправильный подход, ведь рисованную лягушку лучше есть утром, ведь зачастую неприятные дела особенно важны.
Совет, казалось бы, простой, правда? А также тот, который имеет много преимуществ, если вам удастся действительно принять это близко к сердцу:
У вас есть необходимая энергия и время
Хотя понятно, что вы хотите избежать задачи, которая является особенно сложной, сложной, трудной и неприятной. , вы не делаете себе одолжений.Чем дольше длится день, тем меньше у вас будет сил, энергии и времени. И давайте будем честными: если вы истощены, ваша концентрация становится все хуже и хуже.
Вы действуете в соответствии с приоритетами
Работа со всеми мелкими, приятными и довольно незначительными вещами гарантирует, что вам есть чем заняться, но это вряд ли принесет вам пользу. Если вас беспокоят только неважные дела, возникновение проблем — лишь вопрос времени, поскольку ваши срочные и важные дела не получили внимания.
Вы вообще что-то делаете
Бьюсь об заклад, каждый уже сталкивался с этим раньше: вы поставили перед собой большие цели, спланировали весь день, хотели быть продуктивными и в итоге просто приземлились на диван и снова набросились на друзей . Но с Eat the Frog вы можете быть уверены, что сделали по крайней мере самое важное.
Вы чувствуете себя лучше
Возможно, вы захотите подавить лягушку, которая все еще приближается к вам, но она все еще остается в глубине души.Это может быстро повлиять на ваше настроение, поскольку мысль о том, что осталось незавершенным, вызывает настоящую боль в животе. Если вы будете придерживаться правила «Съешьте лягушку», вам гарантировано лучшее настроение, потому что вы рано преодолели самое большое препятствие дня и можете гордиться собой.
Вы задаете направление на день
Хорошее настроение влияет и на весь остальной день. Как только у вас будет за спиной лягушка , вы можете начать остаток дня с мотивацией и приверженностью.Хуже не будет, а другие задачи покажутся пустяком по сравнению с тем, что вы уже достигли.
Итак, я думаю, что с этого момента мне должно быть легко выполнять все мои задачи на работе и в учебе, сохраняя при этом здоровую социальную жизнь, заниматься спортом, читать и быть счастливыми … верно … верно?
Съешь эту лягушку! // Краткое содержание бестселлера
Брайана Трейси по управлению временемМегазвезда самопомощи Брайан Трейси Eat That Frog! (2001) фокусируется на том, как посадить вас, а не непрерывный поток требований внимания, который наводняет вас, на место водителя.Самый эффективный способ управления временем — это осознавать, что действительно заслуживает вашего внимания.
Трейси считает, что для более эффективного использования времени вы должны обнаружить одну важную задачу — самую страшную задачу или «лягушку», которую вам нужно выполнить. Примите меры, чтобы выполнить эту задачу немедленно, с максимальной срочностью и вниманием, даже если вам не хочется это делать. «Если вам вообще нужно съесть живую лягушку, не стоит сидеть и долго смотреть на нее».
Предположим, вы начинаете свой день с «съесть живую лягушку» (запоминающаяся метафора Марка Твена, но имеющая еще более обширную историю.) В таком случае вы знаете, что самая неприятная часть дня уже позади.
- «Накрыть стол». Люди терпят поражение, потому что не уверены в своих целях. Решите, чего именно вы должны достичь. Запишите цели и задачи. Планируйте каждый день заранее. Каждая минута, потраченная на планирование, может сэкономить 5-10 минут на исполнении.
- Примите принцип Парето. 20% мероприятий составляют 80% результатов. Всегда концентрируйте усилия на этих 20%.Сначала выберите самые сложные, но самые важные и значимые задачи. «Успешные люди — это те, кто готовы откладывать получение вознаграждения и приносить жертвы в краткосрочной перспективе, чтобы получить гораздо большее вознаграждение в долгосрочной перспективе».
- Принять метод ABCDE. Расставьте приоритеты задач от A (наиболее важные) до E (наименее важные) и работайте над As. Сосредоточьтесь на ключевых областях результатов. Делегируйте задачи D и избавьтесь от задач E.
- Соблюдайте «Закон принудительной эффективности. Отсутствие ясности может быть убийственным, потому что мешает действиям, а действие — это секрет успеха. «На все никогда не хватает времени, но всегда есть время, чтобы сделать самое важное. Кто они такие?»
- Определите ваши ключевые ограничения. Ваше самое серьезное ограничение — это якорь, который не дает вам плыть вперед со своими сильными сторонами. «Определите узкие места или узкие места, внутренние или внешние, которые задают скорость, с которой вы достигаете своих самых важных целей, и сосредоточьтесь на их устранении.”
- Пусть вас мотивируют сроки. «Представьте, что вам нужно уехать из города на месяц и работать так, как если бы вы должны были выполнить все свои основные задачи перед отъездом». Развивайте чувство безотлагательности: возьмите за привычку быстро выполнять важные задачи.
- Управляйте личной энергией и вниманием. «Определите периоды наивысшей умственной и физической энергии и структурируйте наиболее важные и сложные задачи в это время». Кроме того, «Организуйте свои дни вокруг больших отрезков времени, чтобы вы могли сосредоточиться на длительные периоды времени на своих самых важных задачах.”
- Мотивируйте себя к действию. Сосредоточьтесь на решении, а не на проблеме. Всегда будьте оптимистичны и конструктивны. «Большинство ваших эмоций, положительных или отрицательных, определяется тем, как вы ежеминутно разговариваете с собой. То, что вы чувствуете, определяет не то, что с вами происходит, а то, как вы интерпретируете происходящее с вами. Ваша версия событий в значительной степени определяет, мотивируют ли эти события вас или демотивируют, были ли они возбуждены или обесточены.”
- Выполняйте любую задачу в одиночку. «Умение целенаправленно сконцентрироваться на самой важной задаче, делать ее хорошо и доводить до конца — ключ к большому успеху».
- Успех требует самодисциплины, самообладания и самообладания. Это строительные блоки характера и высокой производительности.
Рекомендация: быстро прочитайте Брайан Трейси Eat That Frog !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время .Этот бестселлер предлагает практические шаги по преодолению промедления с целенаправленной решимостью. Да, большая часть книги банальна, а Трейси чрезмерно повторяется. Однако Eat That Frog! — это полезный синтез таких простых дисциплин, как определение приоритетов, делегирование и устранение некоторых задач, знание того, что можно откладывать на потом, и выполнение всего этого.
Съешь лягушку: что нужно делать и что делать
Сегодня вечер воскресенья. Завтра у меня начнется четвертая неделя на работе.Электронное письмо находится в моем почтовом ящике. Строка темы: «Алекс Мозер добавил комментарий к следующему документу…» Мой босс внес правки в мой первый фрагмент содержания.
Я слишком боюсь его открывать. Что, если она ненавидела это? Что, если все было так плохо, что она сомневается в том, что наняла меня? Что, если это задаст тон нашим рабочим отношениям?
Почему вы должны есть лягушку
«Если ваша работа — съесть лягушку, — сказал Марк Твен, — то лучше всего с утра делать это первым делом.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ». Твен имел в виду, что вы сделаете больше, если сначала решите самую вызывающую панику задачу.
В своей классической книге «Съешь эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время» Брайан Трейси сделал эту цитату известной.
Есть много веских причин съесть эту лягушку. Это снижает ваше беспокойство. Он использует ваш свежий и энергичный ум. Это дает вам чувство выполненного долга вместо страха до конца дня.Тот, кто ждет, чтобы вы его съели, это оценит.
Если вы позволите себе отложить лягушку до завтра, вы, вероятно, потратите время, которое потратили бы на большую, непростую задачу, отвечая на электронные письма, планируя встречи, читая соответствующие статьи, расслабляясь и выполняя другую занятую работу, которую вы могли бы сделали за несколько часов. Ваша общая продуктивность пострадает, и эта задача по-прежнему будет висеть у вас над головой.
Как найти лягушку
Вы, наверное, знаете, что такое ваша лягушка.Это то, что вы должны сделать, чего вы откладывали.
Если нет, то лучше начать со списка дел. Составьте список всего, что вам нужно сделать, а затем решите, какой из них наиболее необходим для достижения ваших целей.
Для меня, прямо сейчас, моя большая цель — запустить машину контента Clockwise, чтобы мы могли начать видеть, что читатели думают о чтении. Как только вы узнаете, какова ваша большая цель, запишите ее и установите крайний срок.
После того, как вы установили свою большую цель, вот что нужно сделать, чтобы найти своих лягушек:
- Напишите свою цель
- Установите крайний срок
- Запишите все задачи, которые вам нужно выполнить для достижения своей цели
- Расставьте приоритеты в этом списке
Метод Эйзенхауэра — это один из способов расставить приоритеты в вашем списке и найти свою лягушку.Разложите элементы в вашем списке дел по четырем категориям:
Задачи, которые вы:
- Не хотите делать, но действительно должны сделать
- Хотите сделать и действительно должны сделать
- Хотите выполнить, но на самом деле не нужно делать
- Не хочу и на самом деле не нужно делать
Пункты в категории «Не хочу делать, но на самом деле нужно делать» — это ваши лягушки.
Как съесть лягушку
Итак, у вас есть лягушка.И ты знаешь, что делать. Или ты? Оказывается, лягушачье поедание подходит не всем. У некоторых людей лягушки появляются чаще, чем ежедневно. Другим не нравится жесткость. А другие просто не откладывают на потом (я завидую).
Но для большинства людей поесть лягушки — это правильный выбор. С другой стороны, здоровое питание и физические упражнения — тоже самое. Не всегда то, что правильно, делается.
Так как же заставить себя съесть это, помимо простого решения, дисциплины и решимости?
Вот три совета.
1. Отговорите себя от уступа
Спросите себя, что может быть особенно полезно для избегающих или людей, которые откладывают приемы своих лягушек, потому что боятся неудач. Это один из трех типов прокрастинаторов Джозефа Феррари.
Эти люди склонны к социальной тревоге и озабочены тем, что о них думают другие. Их режим неудач часто выглядит так, как будто они не заботятся о работе, но втайне они просто настолько поглощены тем, чтобы выглядеть компетентными, что не хотят публично терпеть неудачу.
Когда я боюсь браться за задачу, это помогает увидеть мои страхи в перспективе. Возьмем задачу включить правки моего босса. Это то, что мне определенно придется делать, если я хочу публиковать 8 сообщений в блог в месяц в течение следующих трех месяцев. Да, вполне возможно, что она ненавидела это настолько, что заставила усомниться в моем таланте и ее мудрости, когда она меня наняла. Но возможно ли это? Простая установка этого вопроса часто помогает мне достаточно успокоиться, чтобы прочитать правки и убедиться в этом сам.
2.Делайте это плохо (сделано лучше, чем идеально)
Избегающие склонны к перфекционизму. Легко думать, что ваш рабочий продукт говорит о ваших способностях, и очень нервничать из-за того, что вас сочтут некомпетентным. Это приводит к тому, что вы либо дорабатываете что-то далеко за пределами точки снижения отдачи, либо чаще просто отказываетесь от этого, потому что рентабельность инвестиций — это не только результат, но и ваша репутация.
Одно решение — делать плохо. Верно. Сдавайте задания, которые, как вы знаете, могут быть лучше, потому что выполненное лучше, чем идеально.
Я понял, что не всегда могу отговорить себя от такого поведения. Иногда я могу целый день говорить себе, что упорный труд важнее умения, что даже умные люди иногда делают плохую работу и так далее. Но мои чувства на самом деле не меняются. Иногда мне приходится действовать правильно, чтобы думать.
Если я позволю себе увлечься улучшением своих черновиков до такой степени, что я буду думать, что они идеально представляют все, на что я способен, я никогда ничего не верну.Потому что ничего из того, что я напишу, никогда не будет достаточно хорошим, чтобы соответствовать моим собственным стандартам. Я понял, что это поможет другим, и нажал «Отправить».
3. Скажите себе, что действовать не нужно.
Иногда помогает справиться с задачей, не предпринимая никаких действий. Прочтите электронную почту, правки, задания, что угодно. Затем установите другой срок для выполнения того, что от вас потребуется в следующий раз.
Это может быть хорошей тактикой для тех, кто откладывает принятие решений, людей, которым трудно принимать решения, потому что они беспокоятся о том, чтобы оказаться на крючке из-за результатов.У вас все еще есть время обдумать решение, но вы можете обдумать его с дополнительной информацией.
Большая часть моего беспокойства вызвана самим собой. Не было никаких причин, кроме моей самооценки и чувства неполноценности, ожидать, что правки моего босса будут резкими. Но этот страх был для меня достаточно реальным, чтобы я дождался утра понедельника, чтобы их прочитать. Это решение заставило меня часами испытывать ненужный страх и сомнение. Я мог бы облегчить свое беспокойство, сказав себе, что могу просто взглянуть на правки сегодня вечером, а затем принять меры по ним завтра.
Как это сделать
В конце концов, правки моего босса были совершенно нормальными. Вы могли подумать, что я усвоил урок, но вчера вечером я поздно встал, беспокоясь о черновике, который мне пришлось спешить, чтобы сдать в срок, который, по моему мнению, не соответствовал стандарту. Наш генеральный директор буквально написал: «Это круто» на моем черновике.
Хотя я, вероятно, не перестану беспокоиться в ближайшее время, по крайней мере, теперь я узнал, что отговаривание себя от уступа, плохое выполнение этого и убеждение себя, что мне не нужно действовать сейчас, помогает мне продолжать есть своих лягушек и делать вещи.
Аудиокнига недоступна | Audible.com
Evvie Drake: более
- Роман
- К: Линда Холмс
- Рассказал: Джулия Уилан, Линда Холмс
- Продолжительность: 9 часов 6 минут
- Несокращенный
В сонном приморском городке в штате Мэн недавно овдовевшая Эвелет «Эвви» Дрейк редко покидает свой большой, мучительно пустой дом почти через год после гибели ее мужа в автокатастрофе.Все в городе, даже ее лучший друг Энди, думают, что горе держит ее взаперти, а Эви не поправляет их. Тем временем в Нью-Йорке Дин Тенни, бывший питчер Высшей лиги и лучший друг детства Энди, борется с тем, что несчастные спортсмены, живущие в своих худших кошмарах, называют «ура»: он больше не может бросать прямо, и, что еще хуже, он не может понять почему.
- 3 из 5 звезд
Что-то заставляло меня слушать….
- К Каролина Девушка на 10-12-19
Сначала решая самую сложную задачу • Проверьте
Всем следует подумать о применении этой техники тайм-менеджмента. Вот несколько причин, почему.
Помогает продвигать глубокую работу
На современном рабочем месте очень легко отвлечься. Сообщения в чате, встречи, электронные письма и запросы на ввод данных могут сильно отвлекать. И давайте не будем забывать о вашей ленте в социальных сетях. Постарайтесь противостоять этим множеству отвлекающих факторов, расставьте приоритеты в своих действиях и приблизьте себя к своим целям.
Вы устанавливаете повестку дня
Что вы делаете в первую очередь, когда приступаете к работе? Проверить электронную почту? Узнать, нужно ли отвечать на входящие сообщения? Это реактивная расстановка приоритетов, и такой способ работы может быстро занять ваш рабочий день.Вместо этого постарайтесь поставить на первое место свою повестку дня и не позволяйте другим просьбам сбивать вас с толку.
Он настраивает на выигрыш
Очень легко переоценить то, чего вы можете достичь за день. На самом деле, это человеческая природа, и это основная причина, по которой инструменты повышения производительности часто заставляют вас чувствовать себя неудачником.