контрольный список самых важных задач
Автор: Стивен Брэгг (Steven Bragg), финансовый консультант компании Ernst & Young финансовый директор четырех компаний, доктор экономики Университета штата Мэйн. Материал публикуется в сокращенном и адаптированном переводе с английского.
Человека, недавно занявшего пост финансового директора, может поразить огромное число задач, требующих выполнения. С чего же начать? Приведенный ниже список поможет расставить приоритеты при выполнении этих задач.
Следует четко выделить несколько первоочередных задач, направленных на создание и повышение точности системы прогноза движения денежных средств, что требует глубокого знания таких вопросов, как кредиторская и дебиторская задолженность, выплата долгов, контракты и капиталовложения.
Новый финансовый директор должен твердо усвоить эту информацию, прежде чем переходить к каким-либо другим действиям, поскольку без денежных средств компания прогорит так быстро, что финансовый директор просто не успеет приступить к выполнению других задач.
Важнейшей приоритетной задачей, следующей непосредственно за системой прогноза движения денежных средств, является детальное изучение всех действующих контрактов. Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.
Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.
Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям.
Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.
Очередность действий, следующих по приоритетности за работой с кадрами, может изменяться в зависимости от конкретной ситуации в компании. Тем не менее, мы настойчиво рекомендуем финансовому директору точно следовать этим приоритетам, в том числе и в работе с кадрами, поскольку выполнение этих задам поможет ему наилучшим образом удовлетворить важнейшие краткосрочные потребности организации.
1. Прогноз движения денежных средств. Любые другие действия бесполезны, если у компании заканчиваются деньги; поэтому немедленно составьте прогноз движения денежных средств и первое время пересматривайте его еженедельно. Постоянно вносите изменения в модель, чтобы повысить ее точность.
2. Организация ежедневной выверки банковских счетов. Прогноз движения денежных средств будет не очень точным, если есть неточности в исходных банковских балансах. Обеспечьте доступ к ежедневным банковским балансам через Интернет и убедитесь в том, что ежедневная выверка основана именно на этой информации.
3. Анализ кредиторской задолженности. Просматривайте не только всю текущую кредиторскую задолженность, но проводите также полную годовую проверку реестра поставщиков вместе со служащими, отвечающими за кредиторскую задолженность. Цель — выяснить характер, сумму и сроки платежей. Такая информация чрезвычайно важна для повышения точности прогнозов движения денежных средств.
4. Анализ взыскания долгов. Просматривайте всю текущую дебиторскую задолженность вместе со служащими, отвечающими за дебиторскую задолженность, а затем расширьте проверку, включив в нее всех крупных клиентов, даже если в настоящий момент нет непогашенной дебиторской задолженности. Это даст прекрасное общее представление о поступлении денежных средств для составления прогнозов.
5. Анализ кредитных соглашений. Лично просматривайте кредитные соглашения, чтобы проверить даты платежей, применяемые процентные ставки и особенно любые оговорки, которые могут привести к требованию кредитора о досрочном погашении долга.
6. Анализ капиталовложений. Последнее место в системе прогнозов движения денежных средств занимают капитальные вложения. Среди задач, связанных с денежными средствами, капитальные вложения занимают последнее по приоритетности место, поскольку обычно это дискреционные платежи. Финансовый директор должен знать, какие капиталовложения являются важнейшими краткосрочными позициями, которые нельзя отложить, а какие можно потенциально перенести на будущее.
7. Анализ контрактов. Финансовый директор и юрисконсульт должны получить копии всех действующих контрактов и очень подробно изучить их, чтобы убедиться, что они не содержат неожиданностей, таких как неучтенная задолженность или возможные судебные процессы. Эта проблема заслуживает внимания со стороны финансового директора с самого начала его пребывания в должности.
8. Создание системы показателей.
Чтобы определить результаты работы компании в ряде областей, создайте систему начальных показателей на многомесячной трендовой линии. Конечно, сюда следует включать число дней дебиторской и кредиторской задолженности, а также запасов, валовую и операционную норму прибыли, общую точку безубыточности и любые показатели, предусматриваемые условиями кредитных договоров. Конкретные показатели будут меняться в зависимости от отрасли. Цель — дать финансовому директору ранние сигналы о потенциальных проблемах в работе компании.
9. Создание отчетов о продажах. Финансовый директор должен знать об ожидаемых продажах, по крайней мере, на текущий месяц, а также обо всех изменениях в портфеле заказов. Такие данные должны отражаться в еженедельном отчете о продажах, который подается не только финансовому директору, но и всей команде менеджеров.
10. Создание оперативных отчетов. Финансовый директор объединяет все периодические продажи, перечисленные в торговых отчетах, в один оперативный отчет, в котором по статьям приводится самое последнее ожидание суммарных финансовых результатов за отчетный период.
Также как и торговый отчет, оперативный отчет должен составляться еженедельно и рассылаться всей команде менеджеров. Выполнив десять первоочередных задач, финансовый директор получит данные обо всех аспектах движения денежных средств, проблемах с контрактами и краткосрочных финансовых результатах.
11. Обзор персонала. После того, как краткосрочные вопросы решены, можно перейти к обзору главного долгосрочного актива финансового директора — персонала. Этот обзор должен включать в себя изучение резюме всех служащих, находящихся в прямом или косвенном подчинении у финансового директора, личные встречи с ними или групповые совещания. В результате следует составить ясное представление о способностях и мотивации каждого сотрудника, его слабых сторонах и потребности в обучении.
12. Анализ работы отделов. Разработайте систему показателей для тех функций, за которые несет ответственность финансовый директор, и определите, эффективность каких из них необходимо повысить в первую очередь.
13. Разработка программ обучения. Опираясь на обзор персонала и планы повышения эффективности работы отделов, разработайте программу обучения для каждого служащего в зависимости от того, какое место он занимает в ваших планах повышения эффективности работы отделов.
14. Делегирование задач. Опираясь на данные, собранные при выполнении трех предыдущих задач, финансовый директор должен рассмотреть возможность постепенной передачи некоторых задач подчиненным, что позволит ему уделять больше времени остальным приоритетным задачам. Если нет компетентных сотрудников, которым можно передать задачи, то следующим шагом финансового директора должна стать замена сотрудников для повышения качества персонала. Приступив к выполнению приоритетных задач в управлении персоналом, финансовый директор может перейти к выявлению и устранению рисков.
15.
Рассмотрение рекомендаций аудиторов. После каждой проверки внешние аудиторы обычно направляют руководству компании письмо, в котором перечислены проблемы контроля и другие проблемы, которые, по их мнению, требуют внимания. Это прекрасный источник информации для нового финансового директора, желающего быстро узнать о потенциально проблемных областях.
16. Обзор отчетов внутренних аудиторов. Отчеты внутренних аудиторов, так же как и письмо внешних аудиторов, дают информацию о потенциальных областях риска, хотя многие фирмы не имеют групп внутреннего аудита или эти группы действуют в ограниченном количестве областей. Финансовый директор должен получить и изучить такие отчеты, если они имеются.
17. Анализ систем контроля. Финансовый директор должен провести общий обзор всего финансового контроля на основе информации, полученной в результате выполнения двух предыдущих приоритетных задач, а также изучить функциональные схемы контроля всех основных учетных и финансовых операций.
В результате этого должны быть выявлены слабые места в системах контроля, которые финансовый директор может устранить.
18. Анализ страховых полисов. Финансовому директору следует нанять юридическую фирму для анализа всех действующих страховых полисов, а также оценки всех обязательств, которые могут потребовать дополнительного страхового обеспечения. Поскольку это техническая область, в которой финансовый директор может быть недостаточно компетентен, возникает необходимость привлечения эксперта. Финансовый директор должен изучить отчет эксперта и внести необходимые изменения в систему страхования.
19. Обзор других рисков. Финансовый директор должен встретиться с руководителями других подразделений, чтобы вместе с ними оценить другие виды рисков, которым подвержена компания, и разработать стратегию управления рисками компенсирующую каждый из них. Эта задача завершает список приоритетов, связанных с управлением рисками. После этого финансовый директор может перейти к улучшению систем отчетности.
20. Анализ докладов для руководства компании. Теперь финансовый директор должен располагать достаточными предварительными знаниями о деятельности компании, чтобы понять, содержат ли доклады бухгалтерии и финансового отдела всю информацию, необходимую для надлежащего управления компанией. Вполне вероятно, что потребуется кардинальный пересмотр существующей системы отчетности.
21. Анализ потребностей компьютерной системы. При составлении новых докладов для руководства могут быть выявлены изъяны в исходных компьютерных системах, например, недостаточная емкость запоминающего устройства или невозможность автоматического сбора различных видов основной информации. Это подходящий момент для оценки финансовым директором потребностей этих систем и начала их долгосрочной модернизации, если это необходимо.
22. Анализ затрат. Финансовый директор должен провести групповые и индивидуальные встречи с бухгалтерами, а также с большинством руководителей подразделений, чтобы вместе с ними детально проанализировать весь отчет о прибылях и убытках и разработать краткосрочный и долгосрочный планы снижения затрат.
23. Анализ финансовой политики. Прибыли компании могут зависеть от принятой в финансовом отделе политики предоставления кредита, допустимых вариантов инвестирования и вопросов налогообложения. Финансовый директор должен работать с соответствующими отделами (например, с руководителем отдела сбыта проанализировать кредитную политику) над разработкой надлежащей политики для их сфер деятельности.
24. Разработка бюджетного процесса. Приоритетность бюджета может возрасти, если финансовый директор вступает в должность в середине стандартного бюджетного периода. Этот процесс должен включать в себя оценку его эффективности в прошлом, его согласованности со стратегией компании и его соответствия плану материального стимулирования менеджеров. Ключевым аспектом является разработка финансового плана, чтобы финансовый директор имел представление о сроках и объеме денежных средств, которые могут потребоваться.
25. Встреча с кредиторами. Приоритетность данной задачи может существенно возрасти, если в момент вступления финансового директора в должность компания испытывает серьезные затруднения.
В противном случае финансовый директор должен сначала разработать финансовый бюджет, а затем встретиться с кредиторами, чтобы понять, как они могут помочь в удовлетворении потребностей компании.
26. Встреча с инвестиционными банками. Итогом бюджетного процесса должен стать не только план получения кредитов (см. две предыдущие приоритетные задачи), но и привлечение дополнительного капитала, если это необходимо. Вместе с инвестиционными банками компании финансовый директор должен определить состояние рынков акций и стоимость привлечения дополнительного капитала.
27. Анализ старения запасов. Если существенную часть активов компании составляют запасы, то финансовому директору потребуется много времени на то, чтобы физически изучить состояние запасов, места их хранения, возраст и возможное снижение стоимости. Эти действия необходимы, поскольку отчеты о запасах подвержены жульничеству и пропускам, либо они могут оказаться значительно переоцененными.
Короче говоря, товарные запасы могут стать ночным кошмаром для финансового директора, если их не отслеживать надлежащим образом.
28. Анализ систем хранения документов. Последней по приоритетности задачей является анализ систем хранения документов. Финансовые директора нередко пренебрегают этим вопросом, однако небрежное хранение документов может вызвать серьезные проблемы при проведении любого аудита и привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов. Несмотря на низкую приоритетность, этот пункт тоже заслуживает внимания.
***
Приведенный выше список приоритетов не должен порождать у кого-либо представления, что после выполнения какой-то задачи к ней в дальнейшем можно не возвращаться. Напротив, во время выполнения каждой приоритетной задачи могут быть выявлены дополнительные проблемные области, которые потребуют дополнительной работы. Кроме того, любая система со временем может деградировать, поэтому требует от финансового директора периодических проверок с целью убедиться, что она функционирует надлежащим образом.
Надеемся, что новый финансовый директор обнаружит, что он снова и снова возвращается к этому списку.
Повышайте свою профессиональную квалификацию, совмещая учебу с работой, по индивидуальному плану.
Ключевые навыки современного CFO
Что должен уметь финансовый директор, чтобы быть не просто толковым Финансистом, а действительно ГЛАВНЫМ ФИНАНСОВЫМ АДМИНИСТРАТОРОМ
Как показывает мировая практика, сегодня уже недостаточно быть просто толковым финансистом — все компании ищут в финансовом директоре нечто большее.
Что означает «нечто большее»? Какие навыки сейчас становятся необходимыми? Какими талантами, возможностями, компетенциями и комплектом инструментов должен обладать современный финансовый директор независимо от отрасли или компании, в которой он работает?
? О счастье Финансового Директора…
Сами финансовые директора, отвечая на подобные вопросы, отводят «джентльменскому комплекту инструментов GFO» важную, но все же второстепенную роль.
Они считают овладение soft-навыками непростой задачей, требующей многолетнего опыта, хотя и само собой разумеющимся фактом. На первый план финансисты дружно выводят совсем другие навыки. «Как только вы заканчиваете оттачивать технические навыки, начинаете понимать, что все остальные умения связаны с людьми: как с ними общаться и выслушивать, развивать, уполномочивать их на выполнение ответственных заданий, — выражает общую мысль Чарльз X. Носки, бывший CFO АТ&Т и Northrup Grumman. — Если вы делаете все перечисленное хорошо, то это внесет существенный вклад в ваш успех как руководителя и продемонстрирует, являетесь вы действительно главным финансовым администратором или нет». Эксперты CFO.com считают, что терпение, опыт и солидная доза интуиции могут помочь финдиректору соединить его компетенции с рекомендуемыми ниже навыками. Ко многим из них стоит присмотреться внимательнее также и отечественным финансистам.
Избавляйтесь от тисков времени
Каждый руководитель отлично знает, что даже 24 часа в сутки недостаточно, чтобы сделать все необходимые дела.
Перегрузки становятся привычными и в работе CFO, что вынуждает искать собственные рецепты их сокращения. Стивен Д. Юнг, главный финансовый директор консалтинговой фирмы по управлению временем, настоятельно советует своим сотрудникам прекращать производить любую информацию, которую они считают несущественной, или если они видят, что ее «вряд ли кто-то замечает». Такой подход привел к сокращению на 40% объема данных, генерируемых финансовым департаментом за последние два года. К примеру, вместо того чтобы составлять пять различных вариантов анализа бюджета — против факта, финансовый департамент стал делать только два, а вместо 15 сообщений о запасах сейчас получает 10. В конечном итоге подобные новшества позволили оптимизировать работу всего финансового департамента, а заодно и сократить непродуктивные затраты времени финдиректора.
Не менее беспощадный подход использует мистер Юнг к входящим письмам своего почтового ящика, как и ко всей электронной почте в целом. Он проверяет почту несколько раз в день, но не отвечает ни на какие сообщения до конца дня, если они несрочные.
Это экономит время, потому что не приходится каждый раз отвлекаться по мелочам и терять концентрацию. К тому же в результате такой тактики Стивен Д. Юнг оставляет приблизительно 60% своих сообщений нераскрытыми.
Франк Гатти, главный финансовый директор компании ETS, также полагается на строгую иерархию электронной почты. «Не все электронные письма имеют одинаковую значимость, — делится он своим опытом. — Приоритет имеют письма, отправленные генеральным директором, а также инвесторами и держателями облигаций компании. На них важно ответить быстро, даже если вы не будете иметь всех фактов, необходимых для предоставления полноценного ответа. Это нужно сделать, чтобы дать понять этим людям, что вы держите руку на пульсе и вернетесь к их запросу, как только необходимые факты будут собраны».
Управляйте совместно
Каждый финансовый администратор должен активно взаимодействовать с генеральным директором. Более того: понимание, как сделать его счастливым, — навык, без которого никакой руководитель финансов не может состояться.
«Связь с CEO — единственная и самая важная вещь, которую финансовый администратор должен понять и постоянно поддерживать, — считает Дэвид Джонсон, финансовый директор The Hartford Financial Services Group. — Эффективность реализации стратегии компании во многом будет зависеть от многочисленных факторов успешного взаимодействия двух личностей. Я уверен, что критический элемент — искренность, являющаяся ключевой к становлению CFO главным советником СЕО, финансистом, которому доверяют».
По мнению специалистов, современный финансовый директор должен знать «горячие кнопки» генерального директора компании: что является важным для него, против чего он выступает категорически, а что одобряет. Иными словами — на чем основывается его система ценностей. «Что бы ни делал финансовый директор, что бы ни предлагал, все должно вписываться в эту систему. CFO обязан демонстрировать, как он помогает СЕО достигать его целей в управлении компанией», — подчеркивает Тони Панос, консультант, преподающий менеджмент-класс в одной из школ университета Cornell.
Аналогичного подхода эксперты советуют придерживаться и во взаимодействии с генеральным директором — диктатором. Но при этом рекомендуют тщательнее искать и глубже анализировать причины подобного поведения. «Люди, которые являются диктаторами, часто не осознают, что в основе их поведения лежит тот или иной страх. Определите, чем именно вызваны эти опасения, и вы поймете, как их можно смягчить», — советует финдиректорам Тони Панос.
Осваивайте искусство говорить «нет»
Любое «нет» от финдиректора может быть подано профессионально
и с меньшим количеством вызываемых отрицательных эмоций
Сотрудники компании между собой часто называют финансового директора «доктор нет». Действительно, CFO чаще, чем другие топ-менеджеры компании, становятся на пути реализации планов или действительно опрометчивых проектов. Но многие финансисты соглашаются с тем, что любое подобного рода заключение может быть подано профессионально и с меньшим количеством вызываемых отрицательных эмоций.
«Один из возможных путей состоит в том, чтобы помочь сотрудникам в первую очередь финансового департамента почувствовать, что они идут к решению вместе, — советует Элизабет Боланд, финансовый директор Bright Horizons Family Solutions. — Предоставьте инициаторам проекта факты и потенциальные риски, а не дайте безжалостный ответ».
Ричард Ферон, финансовый директор корпорации Eaton, говорит, что умение CFO слушать может оказать огромное влияние на восприятие негативного ответа. «Финансовый директор должен услышать идею таким образом, чтобы никто не чувствовал себя обделенным, — говорит он. — Мы стараемся оговорить все возможности получения дохода от предложенного проекта перед тем, как вынести приговор. Когда все остальные методы и ухищрения терпят неудачу, я просто предлагаю инициатору проекта поменяться местами и спрашиваю, какое решение он принял бы, если бы владел 100% акций Eaton».
Иногда финансовый директор может говорить и жесткое «нет». Типичными примерами подобных ситуаций, в представлении Элизабет Боланд являются проекты в которых недостаток потенциальных выгод настолько очевиден, что предложение не стоит даже пяти минут времени CFO.
В целом, как отмечают финансисты, в хорошо управляемой компании финдиректор не должен очень часто играть сложную роль убийцы инициатив, потому что плохие идеи будут умирать раньше, чем дойдут до дверей CFO.
Учитесь грамотно выбирать «незаменимых помощников»
Современный CFO должен постоянно поддерживать тесную связь с гендиректором
и демонстрировать, как он помогает СЕО достигать его целей в управлении компанией
Внешние консультанты, подрядчики и поставщики услуг стали незаменимыми в эру увеличивающегося регулирования и аутсорсинга. Сами финансисты отмечают, что зависимость от внешних консультантов достигла пика не только благодаря Sarbanes-Oxley. но также и вследствие сложности решения вопроса, какую фирму нанять для помощи в реализации той или иной задачи. В прошлом решение в значительной степени базировалось на том, кто предлагал самую низкую цену. Но теперь, когда финансовые директора несут личную ответственность за качество финансовой отчетности, цена не может быть главным критерием выбора.
По этой причине CFO зачастую должен быть лично вовлечен в процесс выбора, что подразумевает умение провести глубокий анализ возможного кандидата. «В идеале — иметь в штате технического специалиста, который будет точно знать, какие консультанты вели те или иные проекты; какие осложнения за этим последовали, — подчеркивает Элизабет Боланд. — Если такой возможности нет и отсутствует достаточный объем информации о квалификации потенциальных партнеров, стоит начинать взаимоотношения с консультантами с подписания коротких проектов. Кроме того, следует заблаговременно подготовиться к неожиданным проблемам».
Финансовые директора утверждают, что изложение детализированных и измеримых ожиданий может помочь построить эффективные отношения с внешними консультантами. «Вы же не хотите управлять каждым маленьким шагом консультантов. Вы ведь привлекли третьих лиц для того, чтобы они выполнили за вас работу. Вам нужно иметь правильные контрольные точки, чтобы измерять действия консультантов по этим показателям», — советует Франк Гатти.
Если такие точки сложно определить самостоятельно, главный финансовый директор компании ETS рекомендует попросить самого подрядчика определить «приборную панель», показывающую состояние проекта и позволяющую заблаговременно обнаружить проблемы наряду с более детальными еженедельными или ежемесячными сообщениями.
Развивайте рентгеновские способности
Одна из основных о6язанностей CFO — предвидеть последствия важных решений,
принимаемых компанией, что требует от него постоянных
аналитически разработок сценария «что, если…»
CFO находится на уникальной позиции, дающей ему возможность видеть каждый аспект деятельности компании через цифры, но это не может быть заменой реального представления о бизнесе. «Мы участвуем в выработке или руководим самыми сложными решениями, которые принимает предприятие. Таким образом одна из наших основных обязанностей — предвидеть последствия этих решений, которые другие могут не увидеть», — считает Дэвид Джонсон.
Данное обстоятельство требует от CFO постоянных аналитических разработок сценария «что, если…», тем более что он лучше других топ-менеджеров знает о финансовых последствиях любого из возможных рисков. Именно предвосхищение неприятностей, по мнению Дэвида Джонса, помогает CFO упрочить свое положение в компании и усилить полномочия.
Налаживайте хорошие рабочие отношения с юридическими советниками
Судебные процессы в деловом мире не такие уж редкие события. Но все же для компании целесообразнее предотвратить подобные риски. «Для этого есть несколько простых приемов, — утверждает Синтия Джамизон, национальный финансовый директор компании Tatum LLC. — Например, использование для текущего ведения бизнеса обычных юридических унифицированных и тщательно проверенных форм — контрактов с покупателями и тому подобных рутинных документов. Только когда ситуация становится неразрешимой, стоит обратиться к юристу». Билл Штефан, бывший финансовый директор компании в сфере здравоохранения Harborside, добавил еще один уровень защиты: «Мы ввели такую политику, при которой никто из персонала, работающего напрямую с клиентами, не мог заключить контракт.
Вместо этого компания, оператор частной лечебницы, передала эти права CFO и внутреннему юридическому советнику: только они имели право подписать контракт. Чтобы избегать задержек, я обязался очень быстро возвращать любые документы — часто даже в тот же день».
Финансисты советуют наладить хорошие рабочие отношения с внутренним или внешним юридическим советником, что может быть гарантией избежать судебных исков. По их мнению, адвокаты наиболее эффективны, когда сохраняют близость к ключевым лицам, принимающим решения в компании. Только тогда они могут помочь провести четкую линию между юридическим и финансовым согласиями.
Оттачивайте навыки публичного лица компании
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ СОВРЕМЕННОГО ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА
1. Проверка корпоративной честности
Тщательно проанализируйте качество управления на всех уровнях, чтобы подтвердить точность финансовой информации, предназначенной для внешней отчетности.
Проверьте информацию на предмет ее полноты, непротиворечивости и соответствия действующим нормативам. Обсудите трехуровневую модель обеспечения корпоративной прозрачности: МСФО, отраслевые и внутренние стандарты компании.
2. Станьте независимым бизнес-партнером
Продемонстрируйте заинтересованным сторонам связь между возможностями рынка и стратегией компании, факторами, влияющими на создание стоимости, и полученными результатами. Совместно с генеральным директором старайтесь внедрять у себя опыт наиболее эффективно работающих компаний. Используйте любую возможность предстать перед заинтересованными сторонами, будьте на виду и старайтесь вызвать у них доверие. Укрепляйте это доверие, представляя им реальные результаты и обсуждая с ними возникающие проблемы.
3. Составьте схему цепочки корпоративной отчетности
Следите за тем, чтобы распространяемая информация четко отражала истинную стоимость и результаты деятельности компании.
4. Ликвидируйте информационный разрыв
Определите факторы стоимости (убедитесь, что ничего не пропущено). Разработайте стратегию оценки, изучения взаимосвязей и моделирования данных факторов в масштабах всей компании. Интегрируйте их в свои процессы планирования, прогнозирования и составления отчетов о финансовых результатах деятельности компании. Объединяйте каналы связи с заинтересованными сторонами.
5. Переходите к быстрому закрытию
Проведите сравнительный анализ (бенчмаркинг) результатов с целью определения своевременности и точности отчетности. Оцените преимущества перехода от жесткого закрытия к мягкому и в конечном счете — к виртуальному закрытию. Отслеживайте и оценивайте получаемые выгоды.
6. Интегрируйте финансовые системы
Составьте схему финансовой и информационной цепочек, определите слабые звенья и возможности их совершенствования.
7. Сформируйте видение финансовой службы 2010 г.
Оцените, насколько сегодняшние инициативы финансовой службы соответствуют будущим потребностям компании. Сформируйте представление о финансовой службе будущего с учетом технологических изменений. Рассмотрите возможность превращения финансовой службы в самостоятельный бизнес. Формируйте у сотрудников новые навыки, которые потребуются для оценки цепочки создания стоимости, интеграции ресурсов и рисков компании.
Седрик Рид, Ханс-Дитер Шойерман
«Финансовый директор как интегратор бизнеса»
Проверьте информацию на предмет ее полноты, непротиворечивости и соответствия действующим нормативам. Обсудите трехуровневую модель обеспечения корпоративной прозрачности: МСФО, отраслевые и внутренние стандарты компании.
Представляйте свои комментарии о рисках и неопределенностях.
Используйте преимущества новейших технологий — порталов, электронных торговых площадок и интеграции приложений.Все более широкий круг заинтересованных лиц стремится получить прямой доступ к главному финансовому директору. Знание того, какие каналы коммуникации работают с той или иной аудиторией, может помочь финансистам развиваться как внутри, так и вне компании.
Оттачивая навыки в качестве публичного лица предприятия, эксперты советуют иметь в виду определенные правила. Прежде чем компания финансового директора Aruba Networks Стеффана Томлайнсона стала публичной, он прослушал несколько семинаров, принял участие в конференциях и совещаниях с аналитиками и понял, как вести себя с данной аудиторией, когда его компании пришло время выйти на биржу. «Я понял, что тон и интонации много значат, особенно если ты разговариваешь по телефону. То, как ты отвечаешь на вопрос о конкурентах, также о многом говорит. Я присутствовал на конференции, на которой финансовый директор не смог ответить на несколько вопросов. На следующий день эта компания описывалась аналитиками как стагнирующая», — делится опытом Стеффан Томлайнсон.
Частые звонки, роуд-шоу и встречи могут быть изматывающими. Самое главное в таких случаях, по мнению Элизабет Боланд, остаться сосредоточенным. «Вы быстро привыкаете к рутине презентаций, когда у вас уже есть твердое представление, что надо говорить в том или ином случае.
Но нельзя быть излишне самоуверенным, будто вы точно знаете, что хочет знать аудитория. Старайтесь услышать то, что она действительно спрашивает», — советует г-жа Боланд.
Если аудитория внутренняя, нужно быть готовым воздержаться от финансовых жаргонов в пользу разговорного стиля. «Я работал со многими CFO, не обладающими высшими финансовыми дипломами, но ставшими толковыми финансистами, потому что они были в состоянии синтезировать финансовую информацию с другими полезными для компании данными», — делится наблюдениями Брюс Р. Эванс, управляющий партнер Summit Partners в фонде частных инвестиций. «Предложите несколько графиков и таблиц вместо колонок чисел и не говорите слишком много. Даже когда проведенная работа была чрезвычайно сложна, внутренняя аудитория должна знать только заголовки», — констатирует Франк Гатти.
Служите вдохновляющим примером команде
Как глава финансового департамента CFO должен вести за собой и вдохновлять подчиненных: знать, когда можно «испачкать свои руки» или вмешиваться в их работу.
Это достаточно тонкий баланс, соответственно опытные финансовые директора советуют демонстрировать лидерские качества, держать процесс под контролем, предлагать советы главного руководителя, но без излишнего вмешательства, разрешая подчиненным самим делать их ежедневную работу. «Как главный финансовый администратор вы имеете звание и власть, чтобы быть вовлеченными в процесс, но должны заставить других сотрудников выполнять свои функции. Они обязаны чувствовать, что вы — помощник, но также и хотеть выглядеть достойными профессионалами», — отмечает Элизабет Боланд.
Часто возникают сложные ситуации, когда просто необходимо обеспечить результат в сжатые сроки, а сотрудники финдепартамента еще недостаточно опытны, чтобы гарантировать успех. В подобных случаях главный финансист должен выступить в качестве краткосрочного лидера проекта и на основании собственных знаний и опыта оказать существенную помощь сотрудникам. Таким образом он не только обеспечит результат, но и поднимет авторитет в глазах команды.
По словам финансовых директоров, очень важно выполнять в срок то, что требуешь от других. «Я всегда вовремя сдаю отчет о своих командировочных расходах, что служит хорошим примером для других», — резюмирует Франк Гатти.
Источник: & ФИНАНСИСТ #5 (май) 2008 по материалам CFO.COM
Смотрите также
что должен знать финансист в 2020 году
Финансовый директор — это микс профессиональных и управленческих качеств. Как 1 + 1 равняется 2, так и сложение двух этих свойств принесет специалиста высшего класса.5 ключевых навыков: профессионализм финансиста
Финансист должен быть таковым не только по образованию, но и по призванию. Как бы громко и банально это ни звучало.
- Знание управленческого и бухгалтерского учета — первоочередной hard skill. Хорошие финдиректора чаще всего «вырастают» из бухгалтеров. Тем же, кто начинал в казначействе и банковском деле, лучше нанять сильного главного бухгалтера для слаженной работы финансового сервиса.
- Финансовая экспертиза. Знание казначейских операций, работа с банками и cash flow.
- Data mining. Если прошлые пункты ценились в прошлом, и в позапрошлом десятилетии, то в 2020 к списку добавляется интеллектуальный анализ данных. Прогнозирование на основе данных и их правильная интерпретация.
- Построение финансовой модели. От выбранной модели бизнеса зависит выживание рабочего «организма». Равномерная финансовая циркуляция или неизбежное «кровоизлияние» — путь, который предопределяет финдир. При этом грамотного CFO отличает то, что он умеет самостоятельно строить финансовые модели, а не только делегировать эту работу подчиненным.
- Погружение в IT. Цифровое время требует знаний и в этой сфере. Навык позволит руководителю автоматизировать, а значит, ускорить и сделать точнее рутинные процессы.
Финансовый директор — грамотный управленец
Позиция финдиректора — одна из топовых в большинстве компаний.
В подчинении такого специалиста могут быть как два человека, так и 20 тысяч сотрудников. Вне зависимости от количества подчиненных, финдир должен знать, как
● нанимать правильных людей и грамотно составлять ТЗ для HR, чтобы их искать на рынке
● распределять задачи внутри команды и быть «дирижером» процессов внутри нее
● быть открытым обратной связи
Знание рынка. Финдир должен знать, как работает конкретный бизнес и сфера в целом. От этого зависит качество выстроенных финансовых процессов, которые могут существенно отличаться между разными областями.
Способность взять на себя роль интегратора. Грамотный финансовый директор ― это не просто финансист и руководитель. Он также играет роль интегратора — встраивает финансовые процессы во внутренние и внешние процессы компании.
Формула идеального финансового директора — это прежде всего баланс, сочетание глубокого погружения в свою профессиональную область со способностью управлять сложными процессами, никогда не останавливаться на достигнутом и уметь учиться на протяжении всей своей жизни.
Как подобрать финансового директора? Советы от кадрового агентства Pozitiv Staff
Опыт и стаж работы
Обратите внимание на средний стаж работы кандидата на одном месте. Также как и для всех специалистов в области финансов, одним из основных показателей «качества» кандидата является его стабильность. Для финансового директора средний стаж на одном месте должен быть не менее 3-х лет.
Что касается опыта работы, то предпочтение лучше отдавать кандидатам с опытом работы в отрасли работодателя и компаниях со схожим масштабом деятельности, финансовым оборотом, поскольку в различных сферах экономики, компаниях с разным уровнем оборота финансовый учет имеет свои особенности, используются различные финансовые схемы.
Образование
Образование кандидата на позицию финансового директора должно быть высшее финансовое, желательно государственного вуза. Кроме того, необходимо наличие законченных курсов «финансовый менеджмент», повышения квалификации.
Диплом MBA можно рассматривать как дополнительное преимущество кандидата.
Профессиональные навыки и знания финансового директора
Финансовый директор должен знать основы бизнес-планирования, анализа финансов-хозяйственной деятельности, ведения управленческого учета, бухгалтерского и налогового учета. Оценить уровень квалификации можно с помощью профессиональных тестов, навыки и умение решать управленческие задачи помогут выявить кейсовые задания.
Если компании необходим финансовый директор для стартапа, то желательно подбирать сотрудника с опытом проектной работы, постановки финансового и бухгалтерского учета.
Если работодатель планирует переводить финансовый учет в компании с одной системы на другую, например, с седьмой версии «1С» на восьмую, предпочтительней подбирать финансового директора с подобным опытом работы.
Многие работодатели указывают в профиле вакансии наличие опыта работы бухгалтером или главным бухгалтером, но данное требование предъявлять необязательно.
Достаточно наличия профильного образования и соответствующего опыта.
Необходимо обратить внимание также на навыки работы с банковскими структурами, опыт подготовки документации для получения кредита в финансово-кредитных учреждениях, уровень банков, с которыми кандидат взаимодействовал и успешность данного направления работы. Актуальным требованием сегодня к кандидатам стал опыт подготовки финансовой документации для получения кредита в ведущих российских банковских структурах (топ-10).
Личные качества
Финансовый директор должен обладать хорошими коммуникативными навыками, лидерскими качествами, быть грамотным, уметь отстаивать интересы компании, управлять коллективом, распределять задачи.
Главный по финансам — Ведомости
Опубликованы итоги всероссийского финансового рейтинга
Объявлены победители первого масштабного финансового рейтинга компаний России по версии журнала «Финансовый директор». Его результаты напрямую отражают эффективность управления финансами компании.
Лучших в стране выбирали из 3 млн компаний, представляющих 21 отрасль и 85 регионов РФ.
Как оценивали компании и как выбрали лучших CFO России? Как бизнес пережил 2020 год? Что должен знать и уметь финансовый директор в новых условиях? Об этом мы беседуем с Татьяной Ховриной, издателем «Актион Финансы».
Победителями стали АО «Роснефтегаз», компания, управляющая активами в нефтегазовой отрасли, ПАО «Русал Братский алюминиевый завод», крупнейший алюминиевый завод в России, и федеральный оператор грузоперевозок – ПАО «Первая грузовая компания».
В топ-10 также вошли: ООО «Лукойл-Югнефтепродукт», ООО «Агроаспект», ООО «РН-Иностранные Инвестиции», АО «Холдинговая Компания «Металлоинвест»», ООО «Газпромнефть-Ямал», ОАО «Ямал Спг», ООО «Шелл Нефть».
Самый неподкупный рейтинг
– На сайте проекта указано, что такая оценка качества финансового управления бизнеса проводится впервые. Чем данный рейтинг отличается от других?
– Действительно наш рейтинг уникален.
Впервые его построили на основе Big Data, поэтому масштаб ясен. Мы проанализировали бухгалтерскую отчетность 3 млн компаний и посчитали эффективность финансового управления по собственной методике на основе данных, представленных ФНС.
Впервые российские компании оцениваются в открытую. Обычно профессиональный рейтинг строят на экспертном мнении и субъективных показателях, а решение принимают в кулуарах организационных комитетов. Нам скрывать нечего: только цифры и точный расчет, как любят наши читатели. Мы используем прозрачную методику, с которой может ознакомиться любой. Иными словами, у нас самый неподкупный рейтинг.
– Расскажите о методике оценки компаний – по каким критериям оценивали участников, какие показатели учитывали? Почему можно говорить о максимальной объективности используемой методики в рейтинге?
– В основе рейтинга лежит балльная оценка компаний по финансовым показателям, на которые в большей степени влияет CFO. Мы брали в расчет как абсолютные, так и относительные показатели. Оценивали объем выручки и чистой прибыли и темпы их изменения. Присваивали дополнительные баллы за высокие коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости, за рентабельность выше средней по отрасли. Еще в методике учитывается кредитный рейтинг компаний. Это основные финансовые коэффициенты. Компании с высокой кредитоспособностью, конечно, в приоритете. Отмечу, изначально в рейтинг вошли только компании с корректной отчетностью за последние три года.
Герои на местах
– Какие отрасли в этом году самые представительные в рейтинге?
– Что касается отраслевого деления, мы использовали классификацию разделов по видам деятельности (ОКВЭД). В первой сотне рейтинга больше трети – предприятия оптовой и розничной торговли. Каждая четвертая компания – из отрасли «производство и промышленность». А на третьем месте по количеству представителей в топ-100 находятся компании, осуществляющие аудит, консалтинг, научную или техническую деятельность.
Также нужно учитывать, что мы сознательно не рассматриваем консолидированную отчетность по группе компаний. Финансовые показатели холдинга – это результаты командной работы. А никто, кроме нас, не выделяет героев на местах. У нас любой финансовый директор «дочки» может оказаться выше в рейтинге, чем его шеф из центрального офиса.
Правая рука и бизнес-партнер
– Журнал «Финансовый директор» существует уже 18 лет. Когда издание только открылось, финдиров в стране было совсем немного. Как изменилась профессия за эти годы? Какие требования предъявляются к финансовым руководителям сейчас?
– Мы как раз много обсуждали изменения роли финансового директора на конференции «Современный финансовый директор», которая с успехом прошла 10 декабря.
Когда наш журнал только появился на рынке, самой профессии финансового директора не было. Редакция обратилась в Минтруда с предложением ввести ее в квалификационный справочник. Тогда финансовые директора выстраивали управление финансами с нуля.
Сейчас CFO – правая рука собственника, бизнес-партнер и, если нужно, антикризисный менеджер. Его задача – обеспечить развитие бизнеса или его выживаемость, если в экономике турбулентность. Собственники ждут, что финансовый директор повысит стоимость компании, оптимизирует бизнес-процессы. Все чаще CFO отвечают за стратегические решения по автоматизации и цифровой трансформации бизнеса, риск-менеджмент и управление бэк-офисом.
Тот, кто видит выход
– Как сложный 2020 год сказался на работе финансовых директоров компаний? Есть ли тревожные моменты, которые ваши специалисты заметили, анализируя финансовое положение компаний?
– 2020 год мы будем анализировать немного позднее, когда ФНС опубликует отчетность. Но уже сейчас можно сказать, что на конец 2019 года многие компании не были готовы к локауту. Не было финансовой подушки, которая позволила бы безболезненно пережить карантин. Например, в строительстве половина компаний с отрицательным темпом изменения текущей ликвидности. Платежеспособность снизилась существенно. Во многих отраслях увеличилась доля компаний с низким кредитным рейтингом.
2020-й – это не первый кризис, который проверяет на прочность российских финансовых директоров. Наши CFO научились преодолевать трудности и стали лучшими антикризисными менеджерами, поэтому все меньше компаний привлекают экспатов. А раньше все крупные холдинги на позицию CFO приглашали иностранцев.
За этот год каждый финансовый директор прошел проверку на кризис. Всем стало ясно: работа CFO – это не только отчеты, бюджеты, платежки и кредиты. Финансовый директор – тот, кто видит выход, кто действует, пока у всех паника, это антикризисный менеджер, у которого всегда есть план Б.
Этот год показал, что времени может не быть. Действовать надо быстро, на опережение. Нужно знать ответы на вопросы, которые пока не заданы. В такой ситуации важно иметь под рукой базу решений – ориентиры, которые можно примерить на свою компанию и адаптировать.
И здесь приходит на помощь наша Система Финансовый директор, объединяющая опыт CFO со всей страны, от Калининграда до Владивостока. Тысячи финансистов обмениваются своими наработками. В Системе свыше 4500 решений – от бюджетирования и отчетности до риск-менеджмента, свыше 3000 образцов регламентов, положений, отчетов и бюджетов. Заходите к нам за идеями и вдохновением на 1fd.ru. Мы ежедневно публикуем новые рекомендации и формы документов. Возможно, они не потребуются прямо сейчас, но пригодятся позже. Задайте в поисковой строке вопрос, который вас беспокоит, и посмотрите, какие решения уже нашли ваши коллеги.
Стандарт для профессионалов
– По инициативе медиагруппы «Актион-МЦФЭР» разработан проект профессионального стандарта «Финансовый директор». Что должен делать, знать и уметь главный финансист компании? Каков статус проекта на данный момент?
– Проект профессионального стандарта «Финансовый директор» уже успешно прошел стадию общественного обсуждения. Он согласован со многими ведущими финансистами страны и доработан с учетом правок и замечаний специалистов.
Профстандарт предусматривает три уровня квалификации финансовых директоров:
Кроме того, в профстандарте описаны около 90 трудовых действий CFO, которые относятся к 16 трудовым функциям. Перечень исчерпывающий и охватывает все основные аспекты деятельности и умения, необходимые финансовым директорам для успешной работы.
Инвестиции в развитие
– Как сегодня оставаться востребованным специалистом в сфере финансов, если требования к CFO повышаются, а круг обязанностей все растет?
– Чтобы оставаться востребованным специалистом, важно инвестировать в развитие: постоянно совершенствоваться в профессии и обучаться смежным областям. Нужно развивать такие качества, как гибкость мышления, лидерские качества, инициатива изменений и повышение эффективности бизнеса в целом. Именно они все чаще встречаются в требованиях к соискателям.
На фоне пандемии среди финансистов можно выделить тренд на дистанционное образование. Кризис повысил спрос на специфические знания, которые необходимы для работы в сложных условиях. Но у CFО нет времени и возможности посещать учебные заведения, поэтому образование все чаще получают онлайн.
Поэтому мы создали Высшую школу финансового директора и Академию. За годы издания «Финансового директора» мы собрали опыт и знания лучших финансистов России, которые трансформировали в полноценное онлайн-образование. В Высшей школе финансового директора ученики познают основы профессии, перенимают передовые тренды в сфере финансов от действующих CFO известных компаний и отрабатывают навыки на практике. При этом учиться можно в любое время и из любого места. Выпускники получают официальные документы о повышении квалификации или профпереподготовке.
Если школа финдиректоров предназначена для индивидуального обучения, то Академия – это по сути корпоративный университет для повышения уровня всего финансового отдела компании. Можно выбрать индивидуальное обучение для сотрудников, поставить кураторов, отслеживать результаты. Практика показывает: такой подход не только повышает эффективность работы финансовой службы, но и служит инструментом мотивации.
Идеальный финансовый директор, какой он?
Финансовый директор является одним из высших руководящих лиц компании — он управляет финансовой системой, денежными потоками, заведует финансовой отчетностью. Должность финансового директора является одной из ключевых в любой компании. Именно от его действий зависит положение предприятия на рынке и его финансовая стабильность. Подчиняется финдиректор непосредственно генеральному директору.
Hard skills финансового директора
Наряду с традиционными требованиями к топ-менеджерам, к кандидатам на должность финансового директора собственники компании выдвигают также ряд «специфических» пожеланий. Финансовый директор должен обладать не только хорошей финансовой квалификацией и быть способным к изменениям, которые необходимы для роста бизнеса, а также в целом для выживания компании. От своих финансовых руководителей собственники компании ждут исполнения множества других ролей: финансовый директор должен стать деловым и стратегическим партнером, представителем компании при работе с банками и контролирующими органами, доверенным лицом, и, наконец, управляющим ключевыми бизнес-процессами компании и создателем добавочной стоимости.
Какие же hard skills должен иметь соискатель на должность финансового директора для того, чтобы эффективно решать поставленные перед ним задачи?
И это еще не всё. Если учесть специфику предприятия в той или иной отрасли, этот список пополнится ещё, как минимум 3-5 пунктами специальных знаний и навыков (например, навыки привлечения инвестиций, составления ТЭО и др.)
Что входит в список Soft skills финансового директора
Если компании необходим финансовый директор для стартапа, то желательно подбирать сотрудника с опытом проектной работы, постановки финансового и бухгалтерского учета. Если работодатель планирует переводить финансовый учет в компании с одной системы на другую, например, с седьмой версии «1С» на восьмую, предпочтительней подбирать финансового директора с подобным опытом работы.
Многие работодатели указывают в профиле вакансии наличие опыта работы бухгалтером или главным бухгалтером, но данное требование предъявлять необязательно. Достаточно наличия профильного образования и соответствующего опыта.
Кроме того, профессиональные навыки нужно уметь правильно применить! И здесь, без soft skills, никак не обойтись.
Что будет, если найдется идеальный кандидат?
Что произойдет, если все эти навыки (профессиональные и личностные), совпадут и будут на должном уровне развиты в соискателе на должность CFO?
Ответ очевиден! Вы получите идеального кандидата!
Как это осуществить?
Регистрируйтесь на платформе Finassessment. Тестируйте своих кандидатов или воспользуйтесь базой резюме проверенных финансовых менеджеров для закрытия вакансии.
Финансы, финансовые профессии и специальности, квалификация финансиста, описание кем работать после окончания факультета Финансы и кредит
Вы хотите обучаться на специальности «Финансы», но не знаете, чем занимается финансист?
Попробуем помочь Вам.
Во-первых, это серьезная специальность, т.к. финансы – основа экономики любого государства.
В настоящее время профессия «финансист» является одной из ключевых профессий на предприятиях любой формы собственности. Во всех сферах народного хозяйства осуществляется деятельность специалиста в области финансов.
Во-вторых, финансист – это управленец, от которого зависит планирование возможностей увеличения прибыли предприятия, специалист, от которого зависит прогнозирование результатов хозяйственной деятельности. Финансист должен быть в курсе дел не только внутри предприятия, но и страны в целом.
В-третьих, финансист должен уметь моделировать ситуации, проводить анализ различных событий, делать аналитические выводы.
Молодые специалисты, только что окончившие обучение по специальности «Финансы», идут работать бухгалтерами, помощниками экономистов, сотрудниками плановых отделов на предприятия.
Таким образом молодые специалисты за это время зарабатывают бесценный опыт. А работая уже в финансовом отделе, Вы сможете решать многие задачи – ценообразование, бюджетирование, маркетинг, управление активами, налоговое планирование, бухгалтерская отчетность, страхование, управление недвижимостью. Финансовый отдел тесно сотрудничает с такими отделами, как бухгалтерия, отдел планирования, маркетинговый отдел, и такими организациями, как инвестиционные компании, банки.
Кто знает, может быть через несколько лет, приобретя бесценный профессиональный опыт, Вы станете финансовым директором и будете решать не только финансовые вопросы, но и выполнять административные обязанности
Будущая сфера деятельности, профессия:
финансовый директор;
финансовый аналитик;
специалист налоговой службы;
казначей;
бухгалтер;
аудитор;
руководитель службы контроллинга.
Финансисты могут применять свои умения и знания на производстве, в бизнесе, в финансовой сфере, в науке, в банке, в консалтинговой компании.
Личные качества, которыми должен обладать финансист:
аналитический склад ума,
математические способности,
способность мыслить логически,
усидчивость,
склонность выполнять скрупулезную работу, требующую концентрации внимания,
хорошая память,
терпение,
умение воспринимать и анализировать большой объем информации,
организаторские способности.
Вы можете поступить в Московский Университет им.С.Ю.Витте, не выходя из дома!
Квалификация выпускника по специальности 080109 Финансы — финансист.
Нормативный срок освоения основной профессиональной программы СПО базовой подготовки при очной форме получения образования:
на базе основного общего образования – 2 года 10 месяцев;
на базе среднего (полного) общего образования – 1 года 10 месяцев.
Характеристика профессиональной деятельности выпускников
Область профессиональной деятельности выпускников:
организация и осуществление деятельности финансовых, планово-экономических и налоговых служб организаций различных организационно-правовых форм, финансово-экономических служб органов государственной власти и местного самоуправления.
Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
финансовые операции, совершаемые организациями различных организационно-правовых форм, органами государственной власти и местного самоуправления;
имущество и обязательства организаций, органов государственной власти и местного самоуправления;
финансово-хозяйственная информация;
финансовая отчетность.
Финансист готовится к следующим видам деятельности:
финансово-экономическое планирование в секторе государственного и муниципального управления и организация исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
ведение расчетов с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;
участие в управлении финансами организаций и осуществление финансовых операций;
осуществление профессионального применения законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих финансовую деятельность.
Финансист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:
понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;
организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность;
осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологи;
работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий;
самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации;
ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности;
исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
Финансист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:
1. Финансово-экономическое планирование в секторе государственного и муниципального управления и организация исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации:
1.1 Рассчитывать показатели проектов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
1.2 Обеспечивать исполнение бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
1.3 Осуществлять контроль за совершением операций со средствами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
1.4 Составлять бюджетные сметы казенных учреждений и планы финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений.
2. Ведение расчетов с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации:
2.1 Определять налоговую базу для исчисления налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
2.2 Обеспечивать своевременное и полное выполнение обязательств по уплате налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
2.3 Участвовать в мероприятиях по налоговому планированию в организациях.
3. Участие в управлении финансами организаций и осуществление финансовых операций:
3.1 Участвовать в управлении финансовыми ресурсами организации.
3.2 Составлять финансовые планы организации.
3.3 Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности финансово – хозяйственной деятельности организации.
3.4 Обеспечивать осуществление финансовых взаимоотношений с организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.
4. Осуществление профессионального применения законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих финансовую деятельность:
4.1 Осуществлять юридически обоснованное применение норм, регулирующих бюджетные, налоговые, валютные отношения в области страховой, банковской деятельности, учета и контроля.
4.2 Осуществлять эффективную работу с информацией финансово-правового характера для принятия необходимых решений.
Как стать финансовым директором за 7 шагов
Если вы специалист по бухгалтерскому учету или финансам и уделяете внимание руководству высшего звена, в частности должности финансового директора, вам следует уделить время, чтобы убедиться, что вы знаете, как стать финансовым директором.
Правильный карьерный путь финансового директора может привести вас к высшей должности по руководству финансовыми операциями и общим развитием компании, с обязанностями, которые могут варьироваться от определения целей роста до подготовки организации к продаже или даже спасения неэффективного бизнеса.
Эта роль может быть полезной, как описано в этом посте: Заработная плата финансового директора: всего лишь одна причина стремиться к высшей должности. Это также роль, которая включает в себя риски, стратегию, аналитику, управление людьми и технологии.
Как стать финансовым директором
Бизнес-эксперты говорят, что вам нужно активно управлять своей карьерой, если вы хотите достичь этой вершины достижений. Вам также может потребоваться выйти за пределы вашей нынешней компании, чтобы перейти на этот уровень.
Требуется ряд навыков, а также широкий кругозор вашего бизнеса, высшее образование и квалификация, а также корпоративный опыт.Вам необходимо знать не только цифры, но и информацию о деятельности, продуктах и услугах вашей компании, клиентах, поставщиках, сотрудниках и акционерах.
Вот семь шагов, чтобы получить именно то, что вам нужно, чтобы продвинуться по карьерной лестнице финансового директора:
1. Большой финансовый опыт
Чтобы стать финансовым директором, вам необходимо твердо владеть основами составления бюджета, анализа, соблюдения нормативных требований, управления рисками и других принципов бухгалтерского учета.
Как финансовый директор, ваша работа будет заключаться в обеспечении финансовой обоснованности решений генерального директора и совета директоров как в отношении имеющихся ресурсов, так и в отношении соблюдения нормативных требований.Наличие солидного финансового опыта делает вас более склонными к вынесению подобных суждений. Иногда, особенно в небольших компаниях, один и тот же человек выступает в качестве главного исполнительного директора и главного финансового директора, что делает эту финансовую экспертизу еще более важной.
2. Расширьте свой бизнес и опыт работы
Глубокое понимание бизнеса имеет решающее значение для карьерного роста финансового директора. Как финансовый директор вы будете регулярно встречаться с советом директоров и сотрудничать с менеджерами. По этой причине вам необходимо более широкое понимание деловой и операционной сторон компании.
Проницательность и поддержка опытного наставника могут быть эффективными на этом этапе, равно как и перекрестное обучение и слежка за работой. Занятие руководящей должности в некоммерческой организации или отраслевой ассоциации также может предложить ценную подготовку для будущих финансовых директоров, поскольку они познакомятся с широким кругом бизнес-процессов и проблем.
3. Расширьте свой опыт обслуживания клиентов
Обязательно развивайте отношения с людьми на всех уровнях компании, как внутри, так и за пределами вашего отдела.Улучшите свои коммуникативные и презентационные навыки. Позиционируйте себя как создатель команды.
В качестве финансового директора вы будете не только отвечать перед советом директоров за финансовое состояние компании, но и общаться с инвесторами. Вы будете служить связующим звеном между тем, что они хотят видеть от компании и совета директоров. Эти корпоративные коммуникации будут частыми, поскольку инвесторы являются ключевыми заинтересованными сторонами в бизнесе.
4. Расширьте свое понимание технологий
Благодаря тому, что в облачной среде, программном обеспечении как услуге, анализе больших данных, кибербезопасности и других инновациях, пронизывающих финансовую отрасль, все больше и больше обрабатываются цифры, часть карьеры финансового директора заключается в понимании преимуществ и рисков, связанных с технологиями.
Все больше компаний обнаруживают, что им нужны эксперты по большим данным, и они могут получить их, наращивая техническую компетенцию в своих финансовых и бухгалтерских отделах. Хотя вы можете не стать экспертом в этой области, не помешало бы ознакомиться с извлечением, интерпретацией и анализом данных.
5. Получите CPA или MBA
Хотя финансовые директора имеют разный опыт, определенные сертификаты и ученые степени, как правило, облегчают переход на эту должность.Лицензии CPA часто лучше всего подходят для этой роли, учитывая их обширные навыки, которые они представляют, включая судебно-бухгалтерский учет и знание нормативных требований. Магистр делового администрирования часто бывает полезен в сочетании с CPA. Получение степени MBA может помочь вам улучшить понимание вашего бизнеса и операционной деятельности.
Прочтите все, что вам нужно знать о CPA — и кое-что еще.
6. Рассмотреть должности контролера и казначейства
Как и сертификаты, некоторые должности ранее принадлежали сегодняшним финансовым директорам.Некоторые из них занимали ответственные должности в бухгалтерском отделе, например, менеджера по внутреннему аудиту, финансового директора или контролера. Например, получение обширного корпоративного опыта в сфере казначейства может улучшить ваш опыт в области финансирования и реализации стратегии, которые необходимы для выполнения обязанностей финансового директора.
7. Будьте готовы взять на себя расширенные роли
Влияние финансовых директоров в своих организациях продолжает расти. Во многих компаниях роли расширились за пределы традиционного бухгалтерского учета и финансов до человеческих ресурсов и информационных технологий.
Как показали недавние исследования, вести бизнес становится все труднее. Согласно опросу Роберта Халфа, 66 процентов финансовых директоров заявили, что сегодня быть руководителем компании сложнее, чем пять лет назад.
Между новыми ролями и непрерывным образованием может потребоваться некоторое время, чтобы достичь этого, но многие, кто нашел время, чтобы узнать, как стать финансовым директором и следовать по этому пути, считают, что путешествие того стоит. Начните прямо сейчас, чтобы добиться успеха.
Узнайте, что ищут работодатели
финансовых директоров востребованы в Соединенных Штатах, включая эти места, и в вашем собственном городе :
Примечание редактора: этот пост был недавно обновлен, чтобы отразить текущую информацию.
Чего хотят и в чем нуждаются руководители от своих финансовых директоров
Но финансовые директора не завоевывают доверие руководителей автоматически. Быть таким финансовым директором, которого генеральные директора действительно хотят — а не просто нужды — помогать им в реализации их видения, нужно начинать с того, чтобы поставить себя на позицию знания и доверия к генеральному директору. А чтобы установить прочные отношения со своим генеральным директором, финансовым директорам необходимо изучить стиль работы и общения своих генеральных директоров. Это основа честного и открытого диалога.
Чтобы вести такие откровенные и подробные обсуждения компании с генеральным директором, финансовые директора должны выполнять ряд ролей и обладать определенными качествами и способностями.Во-первых, вы сможете понять, чем занимается ваш генеральный директор — его личности, приоритеты, стиль работы и то, как они хотят, чтобы вы с ними общались. У генеральных директоров, с которыми я работал, были свои собственные методы работы и работы, поэтому я научился адаптировать свой стиль общения к их стилю общения, ища возможности для частых, исследовательских дискуссий для сбора информации и укрепления доверия и понимания.
Я позаботился о том, чтобы всякий раз, когда я приходил поговорить с генеральным директором, у меня был список вопросов, которые, как мне казалось, были важны для обсуждения.Я задавал много открытых вопросов о вещах, которые могли бы меня беспокоить, о том, что компания делает или не делает, даже если это то, к чему настаивал генеральный директор. Я бы начал с того, что сказал: «Я вижу, что это происходит, и меня это немного беспокоит. О чем ты думаешь?» Я обнаружил, что генеральным директорам нравится, когда финансовый директор выражает информированное мнение, с которым, возможно, они не согласны, потому что это помогает им увидеть другие точки зрения, поскольку они взвешивают то, что лучше для компании.
Установление доверия и взаимопонимания с генеральным директором, которые позволяют открыто обсуждать проблемы компании, — это только начало или основа того, что генеральному директору нужно от своего финансового директора.
Исходя из моего опыта, руководители ищут в своих финансовых директорах кого-то, кто может быть :
- Опытный влиятельный человек . Иногда финансовым директорам приходится играть «доктором. Нет, «силовиков», но они тоже должны быть командными игроками, чтобы помогать действующим коллегам принимать правильные решения и понимать последствия своих решений для всей компании.
- Сильный коммуникатор . Вы должны хорошо информировать своего генерального директора и членов совета директоров, Уолл-стрит, кредитных аналитиков и сотрудников о том, как финансовые показатели рассказывают историю компании.
- Неутомимый агент по изменениям . Как однажды сказал мне генеральный директор, «в организациях вырабатывается множество антител к изменениям». Компании часто развивают сильную культурную динамику, противостоящую изменениям, и финансовый директор должен помогать генеральному директору постоянно проводить изменения.
Вернуться к началу
муравей стать финансовым директором? Бизнес сами эксперты и финансовые директора говорят, что ваша первоочередная задача — стать бизнес-стратегом. Вы должны переехать из бухгалтерский учет, чтобы увидеть границы общей картины — и вне.Вы должны понимать все аспекты своего бизнеса, от целей продаж до маркетингового плана и до положение на рынке вплоть до стратегического плана. Вы должны быть знакомы с каналами распространения, общедоступными отношения и все другие функциональные разрозненности. Ты должен понимать новейшие технологии и иметь возможность поделиться своим ИТ-смекалка с коллегами. Другими словами, «Вы не можете полагайтесь только на знание азов бухгалтерского учета », — объясняет Дайан. Альберго, менеджер службы карьеры участников в Финансовом Executives Institute (FEI), членская организация для Финансовые директора и старшие финансовые руководители в Морристауне, Нью-Йорк Джерси.«Вам нужно сильное деловое чутье».
Но поскольку финансовые директора сделаны, не родился, как можно увеличить вероятность стать один — и, таким образом, правая рука генерального директора? В дополнение к обладая отличными «мягкими» или «человеческими» навыками, вам необходимо обширные технические знания.В сегодняшнем бизнесе окружающей среды, однако, по мнению экспертов, так много пересекаются между жесткими и мягкими навыками, иногда их сложно различить. Возможно вот почему Лоуренс Стайбел из бостонской компании Stybel Peabody & Associates, Inc., поисковая компания для руководителей, рекомендует что вы начинаете свой поиск финансового директора с изменения своего собственного мыслительные процессы. «Начни думать как член совет директоров », — советует он.»Вы доказали, что можете думать как бухгалтер. Большинство генеральных директоров одержимы тем, что их доски думают. Произойти как кто-то, кто знает чего хочет правление, и генеральный директор будет думать о вас как о доверенное лицо. » ВЫВОДИТЕ СЕБЯ НА ТОП Если вы активно ища позицию финансового директора, Стибел предлагает некоторые методы, которые может помочь.«Зайдите на такие веб-сайты, как monster.com, Карьерный путь.com и fei.org », — предлагает он. «Посмотрите на рекламу для финансовых директоров и проверьте повседневные клише. Торговая площадка сию минуту говорю вам, чего он хочет. «Многозадачность» — это очень в наши дни, но «быть деловым партнером» так 1997. » Его другие указатели:
Нет четкого пути к группе финансового директора и нет универсальное описание работы. Хорошие новости, согласно Бетси Нельсон, финансовому директору Macromedia из Сан-Франциско, который помогает веб-разработчикам создавать современные сети сайтов, заключается в том, что специалисты по бухгалтерскому учету особенно хорошо подходит для этой позиции. «Из-за их дисциплины и организация, их способность представить финансовые информация надлежащим образом и честно делает их информация превосходная.Нельсон называет себя «экономистом, который поднялся по служебной лестнице в области финансового планирования ». Она отвечает за все административные функции, включая бухгалтерский учет и финансы, казначейство, налоги, человеческие ресурсы, реальный недвижимость, юриспруденция, слияния и поглощения и инвестор связи. До прихода в Macromedia Нельсон потратил восемь лет в Hewlett Packard, где она провела различные должности в сфере финансов и корпоративного развития.Она была участвовал в многочисленных приобретениях, инвестициях в акционерный капитал, продажи и совместные предприятия как внутри страны, так и на международном уровне. До этого она была консультантом в Роберт Натан Ассошиэйтс, международный экономический консалтинговая фирма со штаб-квартирой в Вашингтоне, округ Колумбия Нельсон имеет степень MBA в области финансов с отличием от Wharton Школа при Пенсильванском университете и степень бакалавра Наука в дипломатической службе Джорджтаунского университета.Ее совет для продвижения вперед включает в себя сохранение позитивного отношение и готовность участвовать. «Чем больше вы кладете сам вперед, тем больше людей на тебя наденут ». И она добавляет: «Задавать вопросы — это всегда хорошо». ШИРОКОЕ ВИДЕНИЯ Успешные финансовые руководители похоже, согласны с тем, что технологические навыки и широта видения являются отличительными чертами должности финансового директора.Жизнеспособный кандидат «имеет быть широким во многих областях; быть CPA — только одна из них », говорит Джон Мейнерт, финансовый директор, который дослужился до главы отдела одежды производитель Hartmarx Corp. Майнерт, бывший президент Общество CPA Иллинойса и вице-президент AICPA, в настоящее время директор с J.H. Chapman Group, инвестиционные банкиры в Роузмонт, Иллинойс. «Два других фактора ужасно важное влияние на эту цель: компьютеризация информация и участие финансового директора во всех формах операции », — говорит он.Другими словами, объясняет Майнерт, вы должны понимать «технологии, лежащие в основе товаров и услуги продаются »и« все виды активов, включая нематериальные активы, аренда имущества, переговоры, слияния и приобретения и пенсии и льготы ». Пол Макдональд, исполнительный директор по управленческим ресурсам в Роберт Халф Интернешнл в Менло-Парке, Калифорния, секунды важность технологической смекалки.«Многие финансовые директора имеют им подчиняется отдел информационных технологий », — сказал он. говорит. «Вам нужно твердое представление о корпоративных ресурсах. планирование и инициативы электронного бизнеса. Вам нужно идти в ногу с новыми технологиями и веб-приложениями, особенно те, которые координируют фронт- и бэк-офис операции ». Для этого он предлагает: «Изучите, что необходимо и что происходит в вашей корпорации. если ты просят сесть на конверсию финансовых систем комитет, воспользуйтесь предложением.Сделай себя видимым через устное и письменное общение с комитет ». И, добавляет он, не пренебрегайте тем, что продолжаете профессиональное образование, в университетских классах или профессиональные семинары. Фактически, Альберго FEI говорит, что многие бухгалтер, который надеется стать финансовым директором, вернулся в школу получить степень MBA. По словам Макдональда, отраслевые навыки менее важны, чем хорошо продуманный общий набор навыков.«Если у вас есть сильные навыки принятия решений и степень MBA или CPA, у вас будет преимущество перед кем-то с отраслевыми навыками, которые могут отсутствовать в технической или функциональной сфере ». Мейнерт добавляет: «Вы можете получить много опыта, двигаясь между компаниями ». Однако независимо от отрасли корпоративный опыт имеет решающее значение. «Вам нужно приехать из сторона контролера или сторона казначейства », — говорит Альберго.«Финансовые директора подходить так или иначе. Труднее, если ты просто выходит из системы бухгалтерского учета ». Тем не менее, путь к номеру финансового директора может быть ловушкой-22 по словам Рут Уоллес, финансового директора компании Patrion, Интернет-стартап для поставщиков долгосрочного ухода, резидентов и семьи в Луисвилле, Кентукки. CPA, потративший 10 лет в КПМГ, Уоллес ранее был финансовым директором сообщества Сеть врачей и Centennial Resources Inc.«Организации обычно хотят нанять финансового директора, который Финансовый директор, — говорит она.
РЕЗЮМЕ СТРОИТЕЛЕЙ Какой опыт следует выделить в своем резюме? Короткий ответ «Разнообразный». «Вам необходимо понимание финансовые рынки, венчурный капитал, Уолл-стрит и балансы заемных средств », — говорит Уоллес.«Работайте со своим внешние аудиторы компании ». Другими словами, оставайтесь на связи с вашими внешними аудиторами не только ежегодно аудит. Она предлагает кандидатам развивать сильные технические бухгалтерские знания, особенно в сегодняшних нормативных среда. «Контроллеры могут захотеть вернуться к общедоступным бухгалтерский учет », — говорит она. Если вы контролер, Макдональд добавляет, ваш опыт должен быть таким же разнообразным, как и возможно, включая бюджетирование, планирование и актуальность знание финансовых систем. Знакомство с реинжиниринг тоже важен. Финансовый директор должен быть сильным лидер, который может отпустить слабых сотрудников, «требовать совершенство, лидерство в изменениях и нестандартное мышление, чтобы встряхнуть организация », — говорит Уоллес. Компании ищут финансовых директоров, которые продемонстрировали, что у них есть технические навыки. «Поднимать и управлять капиталом и долгом. Развивайте отношения и влиять на людей. Будьте изобретательны и решительны.” По словам Макдональда, «Помогая вывести компанию на биржу всегда имеет выдающийся опыт в маркетинге, так как реинжиниринг опыта ». Если кандидат был участвует в слиянии: «Вы знаете, что такое изменение. Вы легко приспосабливаетесь ». Другой опыт, который укрепит ваше послужной список, по его мнению, включает налогообложение, бюджетирование и казначейские функции. Кроме того, он говорит, что финансовым директорам «нужен широкий понимание юридических вопросов и знать, когда обратитесь к внутреннему или внешнему юристу.” Наличие наставника тоже не больно. «Моя первая возможность была предоставлена мой наставник и руководитель в области государственного бухгалтерского учета », Уоллес говорит. Фактически, сегодня тенденция к наставничеству так сильный, Макдональд, Нельсон и Альберго говорят, что многие корпорации запускают внутренние программы наставничества для своих финансов и бухгалтерия. Финансовым директорам целесообразно наставлять своих собственные сотрудники тоже. «Я всегда ищу способы привлечь мои бухгалтеры более глубоко погрузились в бизнес », — сказал Нельсон говорит. Но вы должны быть начинающим. «Учись о том, что нужно и что происходит в вашей корпорации », отмечает Макдональд. «Обычно вы знаете, что происходит в вашей отрасли, изучая конкуренцию и сравнительный анализ вашей организации ». СПРОСИТЕ, ЧТО ВЫ ХОТИТЕ Если вы чувствуете, что не имея опыта в определенной области, говорит Макдональд, иди просить об этом.Вы можете принять участие в проекте через простой запрос к своему боссу. Макдональд также побуждает отойти от стола в группу проекты. «Создайте доверие», — говорит он. «Волонтер. Люди научитесь доверять своему суждению. Вы станете известными через кросс-функциональные направления и будет рассматриваться как команда и построитель консенсуса ». Мейнерт вспоминает, что в его карьеры, каждый раз, когда появляется возможность — например, работа за границей операции или лицензирование — подошел, он этим воспользовался.Он пришел в Хартмаркс, когда ему было 22 года, и был назначен финансовым директором в его конец 30-х гг. Его попросили поехать в Европу и провести переговоры. контракты на лицензии и сублицензии на одежду. К 1973 г. когда он был финансовым директором, Мейнерт уехал в Японию. «Работая обратно и взаимодействовать с различными компаниями и помогать им находить способы имена лицензий и сублицензий и поиск производителей сделать это — важный способ научиться общаться с людьми », он объясняет. Тим Адельман, финансовый директор InsuranceNoodle.com, онлайн-страхование, базирующееся в Чикаго поставщик решений для малого бизнеса и бывший финансовый директор Aon Enterprise (еще одна страховая компания для малого бизнеса), подчеркивает важность дополнительных способностей: многозадачность; работа с различными бизнес-подразделениями; управление человеческими ресурсами; и навыки управления рисками. Адельман, работающий в небольшой компании, говорит, что носит много головных уборов. и отвечает за «все, включая кухню раковина.»Но, как он говорит,» я получаю самое большое удовольствие, которое я когда-либо имел в 16 лет.» Перед тем, как присоединиться к InsuranceNoodle.com, Адельман, CPA, был вице-президентом по финансовому консалтингу. в Marsh USA, брокерском подразделении Marsh & McLennan. С 1989 по 1998 год занимал различные должности в компании Aon. Предприятие, от бухгалтера до финансового директора. “Вы должны проявить себя перед внутренними клиентами вашей компании (из почтового отделения генеральному директору в консультативный совет), его внешним клиентам и своим акционерам », — говорит он.»Быть часть бизнес-процесса для увеличения стоимости и помощи в выполнении бизнес-план, а не просто центр затрат. В работа контролера и финансового директора — устранять препятствия и преодолевать преграды, чтобы другие могли выполнять свою работу. Вы должны уметь доставлять и выполнять в командной среде. «Нет» неприемлемый ответ внутри организации ». Однако после всего этого не всегда легко добиться внутреннего признания.Вы можете подумать, что готовы быть финансовым директором, но лица, принимающие решения, не могут. «Это похоже на твою отец никогда не верил, что ты умеешь водить машину », — сказал Майнерт. говорит. «Вы должны показать, что вы способны. Положи хорошо команды вместе. Подставьте под себя самых ярких людей, которые настаивает на своей работе. Они подтолкнут вас вверх, а не наружу. Уверенность в себе убедительна для вашего начальства ». «Возможно, вам придется получить опыт работы за пределами вашей компании», Макдональд говорит.«Позвоните в бизнес-инкубатор или в местный глава администрации малого бизнеса и волонтер для местного корпуса руководителей. Или распространите слово, что вы поможете небольшой компании получить ссуду или написать предложение ». Все еще хотите быть финансовым директором? Помните, предостерегает Мейнерт, «Вы не можете быть просто цифрами. Вы должны быть Оператор ». Но зачем останавливаться на финансовом директоре? «С достаточным широты, вы можете стать председателем компании », — добавляет он.«Если у вас есть все, что нужно, чтобы стать финансовым директором, у вас есть все, что нужно. быть генеральным директором и даже председателем совета директоров ».
| |
Роль и обязанности современного финансового директора
Краткое содержание
Роль финансового директора в последние годы претерпела глубокие изменения.- Традиционно перед финансовым директором стояли три основные задачи: ведение бухгалтерского учета и отчетности компании, финансовая отчетность и соблюдение требований законодательства.
- Сегодняшний финансовый директор кардинально отличается от вчерашнего. Сегодняшние финансовые директора определяют направление и успех организаций, в которых они работают, используя свои знания и понимание финансового положения компании.
- «Старый» набор задач по-прежнему является критически важным, но теперь они рассматриваются как минимальные требования: руководители принимают их как должное.
- Лидерство — Чтобы быть эффективным деловым партнером, современный финансовый директор должен обладать необходимыми лидерскими и коммуникативными навыками. Они должны давать советы и давать советы, а также озвучивать разум.
- Операции — Они должны хорошо разбираться в бизнес-модели компании и отрасли и уметь использовать эти знания, чтобы обеспечить независимую точку зрения и конструктивно бросить вызов коммерческим и операционным командам, гарантируя, что бизнес-решения основаны на твердых финансовых критериях. .
- Средства контроля — Во все более глобальной и нестабильной среде с дополнительным нормативным бременем ответственность за адекватную оценку и снижение рисков, а также соблюдение применимых нормативных или других юридических требований часто ложится на финансового директора.
- Стратегия — Поддержка разработки стратегии и помощь в ее реализации. Финансовый директор также играет роль в определении приоритетов и обеспечении возможности финансирования стратегии.
- Поведенческие компетенции являются ключом к роли делового партнерства — «место за столом» необходимо заслужить.Финансовый директор должен быть заметным лидером в бизнесе, отличным коммуникатором и влиятельным лицом.
- Финансы должны быть встроены в бизнес, обеспечивая поддержку принятия решений по ключевым функциям, таким как коммерция, операции и производство. Самые эффективные финансовые команды, в которых я работал, имели специальный финансовый анализ и поддержку для выполнения наиболее важных функций в бизнесе.
- Доступ к своевременным и точным данным является ключевым фактором для повышения производительности и поддержки принятия решений.Автоматическая отчетность и аналитика позволяют больше времени уделять прогнозированию и анализу. Технологии будут играть все более важную роль для финансового директора, но их эффективность зависит от точности, доступности и согласованности данных, а также от надежной интегрированной технологической инфраструктуры.
- CEO хотят «больше за меньшие деньги» от своей финансовой службы. Финансовая функция в настоящее время все чаще оценивается с точки зрения ее эффективности (ее способности предоставлять то, что нужно бизнесу), а не с точки зрения ее эффективности (затрат на обслуживание бизнеса).
- Согласно исследованию Accenture 2014 года, «финансовые директора сделали правильные шаги, и финансы продвигаются вперед. Мы видим свидетельства того, что финансовая служба и финансовый директор стали сильнее и эффективнее, что способствует их растущему влиянию».
- Однако в своем обзоре 2018 года The New CFO Mandate McKinsey обнаружила, что «финансовые директора и их коллеги расходятся во взглядах на то, где финансовые директора создают наибольшую ценность; нефинансовые директора чаще всего отмечают ценность, создаваемую в традиционных областях.«
- В исследовании КПМГ « Взгляд сверху» 45% генеральных директоров выразили обеспокоенность отсутствием у своих финансовых директоров опыта и знаний коммерческого (то есть нефинансового) опыта, а 41% считали, что им не хватает необходимых лидерских навыков.
- Получите обширный финансовый опыт, особенно на должностях, которые предполагают участие в коммерческих и операционных функциях в бизнесе. В зависимости от характера бизнеса и отрасли может быть выгодно взять на себя роль вне финансовой функции.
- Развивайте глобальную перспективу через международное присутствие, особенно на развивающихся рынках. Этот опыт может помочь справиться с нестабильностью и сложностью, которые часто связаны с этими регионами.
- Ищите возможности для лидерства и навыки построения команды с помощью инициатив трансформации и программ крупных изменений. Это поможет развить навыки общения и влияния, необходимые для работы как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами.
- Инвестиции в цифровые технологии будут иметь жизненно важное значение для управления сложностью и повышения производительности. Финансовый директор должен повысить свою квалификацию в управлении, анализе и представлении данных таким образом, чтобы это принесло наибольшую пользу для бизнеса.
- Наконец, и это, пожалуй, самый важный элемент для меня, возросшие ожидания от финансового директора означают повышенные требования ко всей финансовой функции. Лучшие финансовые директора, которых я наблюдал, окружили себя лучшими талантами, которых они могли нанять, и приложили большие усилия, чтобы их удержать.Они сделали коучинг, наставничество и развитие лидерских качеств своим приоритетом на всех уровнях финансовой организации.
Почти каждый третий генеральный директор обеспокоен тем, что их финансовый директор не готов к предстоящим вызовам. Взгляд сверху, опрос КПМГ / Forbes, в котором приняли участие 549 руководителей высшего звена с шести континентов
Почти каждый третий генеральный директор обеспокоен тем, что их финансовый директор не готов к предстоящим вызовам — «Взгляд сверху», опрос 549 руководителей высшего звена с шести континентов, проведенный КПМГ / Forbes.
Тридцать лет назад, когда я был только что выпущенным выпускником и попал в корпоративный мир, роль финансового директора была, по сути, довольно простой.Финансовый директор по сути выполнял три основные задачи: ведение бухгалтерского учета и отчетности компании, финансовая отчетность и соблюдение требований законодательства. Финансовые директора, как правило, занимались подсчетом цифр, действовали за кулисами и обычно говорили «нет» вещам из-за бюджетных причин. Стратегия и принятие решений были оставлены на усмотрение остального C-Suite, в то время как финансовый директор был ограничен скорее ролью «подписи», чем чем-либо еще.
Но за те тридцать лет, что я проработал в этой должности — в которой я работал в крупных транснациональных корпорациях с оборотом от 250 до 900 миллионов долларов, и где я руководил проектами упрощения в географически разрозненных финансовых командах в таких странах, как Великобритания , Германия, Бельгия и Венгрия — я заметил значительный сдвиг в ожиданиях, возлагаемых на финансового директора и финансовую команду.Сегодняшний финансовый директор фундаментально отличается от вчерашнего финансового директора во многих отношениях. Если вчера финансовый директор выполнял скорее вспомогательную функцию, то сегодня и завтра финансовый директор имеет стратегическое значение для компании. Сегодняшние финансовые директора определяют направление и успех организаций, в которых они работают, и это правильно, учитывая постоянно меняющуюся бизнес-среду, в которой мы работаем.
Таким образом, цель данной статьи — описать роли и обязанности современного финансового директора. Сначала я сделаю обзор роли, а затем поделюсь некоторыми своими собственными мыслями, которые я выработал за свою тридцатилетнюю карьеру.
Роль финансового директора сегодня и завтра
Раньше люди думали, что финансовый директор должен сказать вам, что бюджета недостаточно, когда вам что-то нужно, или просто сообщить о финансовых результатах постфактум. Сегодняшним финансовым директорам необходимо отказаться от стереотипа о том, что они занимаются вычислением цифр, и в большей степени считают себя стратегическим игроком в компании. Сегодняшним финансовым директорам необходимо проявлять творческий подход, понимать передовой опыт и знать, как повысить ценность компании. Всегда будет потребность в том, чтобы кто-то балансировал бухгалтерские книги, вычислял цифры и выполнял важные рутинные задачи, но роль финансового директора сегодня намного более динамична.- Билл Тобиа, управляющий директор LLR Partners по стратегическому финансированию
Нет сомнений в том, что исторические задачи финансовой функции, такие как бухгалтерские книги и отчеты, финансовая отчетность и соблюдение законодательных норм, по-прежнему имеют фундаментальное значение. Эти задачи по-прежнему являются критически важными и полностью относятся к сфере ответственности финансового отдела и, следовательно, финансового директора, который возглавляет команду. Но хотя они по-прежнему актуальны, эти задачи теперь воспринимаются руководителями как должное.Это не означает, что они менее важны, просто они теперь рассматриваются как минимальные требования к финансам.
Что существенно изменилось, так это то, что сегодняшний и будущий финансовый директор должен уметь получать финансовые данные и использовать их для влияния на принятие операционных решений и стратегию . Финансовые директора должны обладать гораздо большим количеством навыков, чем просто прошлый технический опыт бухгалтерского учета. Сегодняшние финансовые директора также фактически являются главными операционными директорами в дополнение к своей финансовой роли.Они являются деловыми партнерами генерального директора, которые помогают направлять и влиять на принятие решений, используя финансовый контекст как неотъемлемую движущую силу такого выбора.
Ключевые навыки нового финансового директора
Учитывая меняющуюся роль финансового директора, какими ключевыми навыками и компетенциями он должен обладать, чтобы выполнять свои обязанности? Ежедневное финансовое внимание по-прежнему необходимо, но оно уменьшается пропорционально требованиям руководства бизнеса. Фундаментальные финансовые навыки по-прежнему имеют первостепенное значение, но другие навыки необходимы для предоставления услуг, которые, как ожидается, будет оказывать финансовый директор сегодня и завтра.Я считаю, что необходимый набор навыков современного финансового директора основан на следующих четырех основных принципах:
- Лидерство — Чтобы быть эффективным деловым партнером, сегодняшний финансовый директор должен обладать необходимыми лидерскими и коммуникативными навыками. Они должны давать советы и давать советы, а также озвучивать разум. Их часто просят руководить общегрупповыми программами трансформации, и они должны уметь переводить подробную информацию в ясные, краткие и доступные сообщения. Само собой разумеется, что создание кадрового потока для обеспечения наличия нужных людей и лидерских навыков в финансовой функции также имеет решающее значение.
- Операции — они должны хорошо разбираться в бизнес-модели компании и отрасли и уметь использовать эти знания, чтобы обеспечить независимую точку зрения и конструктивно бросить вызов коммерческим и операционным командам, гарантируя, что бизнес-решения основаны на твердых финансовых критериях . Они должны ориентироваться в сложных данных и предоставлять аналитические и прогнозные сценарии, которые стимулируют действия и принятие решений. Финансовый директор также должен выявлять возможности для роста выручки и стимулирования роста прибыли не только с помощью традиционных методов контроля затрат, но и с помощью таких примеров, как анализ продуктовой линейки / региональной прибыльности и сравнительный анализ с аналогами в отрасли.
- Controls — во все более глобальной и нестабильной среде с дополнительным регуляторным бременем ответственность за адекватную оценку и снижение рисков, а также соблюдение применимых нормативных или других юридических требований часто ложится на финансового директора. Они должны понимать риск как с коммерческой, так и с финансовой точки зрения. Следовательно, им необходимо управлять рисками по мере того, как бизнес реализует свои стратегии и инициативы, а также поддерживать сильную среду внутреннего контроля и процессы финансовой отчетности.
- Стратегия — поддержка разработки стратегии и помощь в ее реализации. Финансовый директор также играет роль в определении приоритетов и обеспечении возможности финансирования стратегии. Набор финансовых навыков очень применим для построения прогнозного моделирования, анализа макроэкономических тенденций и включения нефинансовой информации. Это также включает информирование внешних заинтересованных сторон и инвесторов о стратегии и прогрессе в ее реализации.
Мой личный опыт о том, что нужно для успешного современного финансового директора
Имея в виду вышесказанное, я хотел бы добавить свой личный взгляд и совет о том, что отличает лучших финансовых директоров от остальных.
Должно быть получено место за столом
Поведенческие компетенции являются ключевыми для роли делового партнерства — «место за столом» необходимо заслужить. Финансовый директор должен быть заметным лидером в бизнесе, отличным коммуникатором и влиятельным лицом. Любопытство — это атрибут, который часто выделяется как необходимый навык: мой предыдущий финансовый директор приходил на встречи, на которые его не приглашали, просто для того, чтобы узнать больше о том, что происходит в бизнесе, и оспорить, где, по его мнению, принимались решения. принимаются без необходимых финансовых вложений.
Финансы должны быть встроены в компанию
Финансы должны быть встроены в бизнес, обеспечивая поддержку принятия решений по ключевым функциям, таким как коммерция, операции, производство. Самые эффективные финансовые команды, в которых я работал, имели специальный финансовый анализ и поддержку для выполнения наиболее важных функций в бизнесе. Это открывает диалог между финансами и операциями и способствует лучшему обмену данными между областями бизнеса. Это делает функции более ответственными за свои финансовые показатели, а также позволяет финансовому отделу предоставлять более содержательные комментарии за счет лучшего понимания бизнеса.Другой мой предыдущий финансовый директор дал мне один из лучших отзывов, которые я получил: «Не будьте почтовым ящиком», что означает, что финансам недостаточно просто создавать статические снимки финансового состояния компании. Финансовый директор должен нарисовать картину для бизнеса и преобразовать финансовые данные в содержательные комментарии, тенденции и действия.
Автоматизация и технологии критичны
Доступ к своевременным и точным данным является ключевым фактором для повышения производительности и поддержки принятия решений.Автоматическая отчетность и аналитика позволяют больше времени уделять прогнозированию и анализу. Технологии будут играть все более важную роль для финансового директора, но их эффективность зависит от точности, доступности и согласованности данных, а также от надежной интегрированной технологической инфраструктуры. Многие компании все еще пытаются заложить эти основы. Чтобы добиться успеха, финансовые директора должны быть поборниками и руководителями цифровых технологий. Финансовые директора должны адаптироваться к новым технологиям и быть в авангарде внедрения ERP и облачных решений.Распространенная ошибка, которую я наблюдал при крупномасштабном внедрении ERP, заключается в том, что проект не получает ресурсов с нужными навыками. Часто проект ERP рассматривается как возможность «припарковать» неэффективные финансовые таланты, когда должно происходить обратное — для обеспечения успеха самые лучшие и яркие финансовые таланты должны быть помещены в группы реализации проектов ERP.
Ориентация на результат, а не на эффективность
CEO хотят «большего за меньшие деньги» от своей финансовой службы. Финансовая функция в настоящее время все чаще оценивается с точки зрения ее эффективности (ее способности предоставлять то, что нужно бизнесу), а не с точки зрения ее эффективности (затрат на обслуживание бизнеса).
Мы готовы?
Как мы видели, роль финансового директора развивается и расширяется. Финансовый директор будущего принесет большую пользу как деловой и стратегический партнер генеральному директору, будучи коммерчески подкованным и управляющим внешними отношениями. Но готовы ли финансовые директора? Обладают ли они необходимым набором навыков, чтобы соответствовать новым требованиям роли? Что думают руководители и другие ключевые заинтересованные стороны / коллеги?
Ответ кажется осторожным «да». Согласно исследованию Accenture High Performance Study 2014 года, «финансовые директора сделали правильные шаги, и финансы продвигаются вперед.Мы видим свидетельства того, что финансовая служба и финансовый директор стали сильнее и эффективнее, что способствует их растущему влиянию ». В том же отчете Accenture обнаружила, что высокопроизводительные компании:
- С большей вероятностью будут сообщать о высоком уровне удовлетворенности своей финансовой функцией по большинству параметров.
- Обычно привлекаются финансовые директора, чье стратегическое влияние за последние годы выросло. Например, финансовые руководители высокопроизводительных предприятий сообщают о большем увеличении влияния на предоставление бизнесу проницательной аналитики, реализацию инициатив по трансформации бизнеса для более широкого предприятия и влияние на процесс стратегического планирования.
- С большей вероятностью осуществят рационализацию операционной модели и перейдут к «модели глобальных бизнес-услуг» (которую Accenture определяет как обладающую большей гибкостью и контролем за счет непрерывного владения процессами и предоставления услуг среднего и бэк-офиса). офисные услуги).
- Иметь финансовых руководителей, которые больше занимаются оценкой инвестиций в технологии.
Однако картина не всегда радужная. В своем обзоре за 2018 год, The New CFO Mandate , McKinsey обнаружила, что «финансовые директора и их коллеги расходятся во взглядах на то, где финансовые директора создают наибольшую ценность; нефинансовые директора чаще всего отмечают ценность, создаваемую в традиционных областях.”
КПМГ в своем исследовании «Взгляд сверху» также отметила основные опасения генеральных директоров в отношении навыков финансового директора.
Основные направления деятельности финансового директора будущего
Чтобы получить набор навыков, необходимых для выполнения должности, карьера в сфере финансов выглядит совсем иначе, чем раньше. Надо:
- Получите обширный финансовый опыт, особенно на должностях, которые предлагают доступ к коммерческим и операционным функциям в бизнесе.В зависимости от характера бизнеса и отрасли может быть выгодно взять на себя роль вне финансовой функции.
- Развивайте глобальную перспективу через международное присутствие, особенно на развивающихся рынках. Этот опыт может помочь справиться с нестабильностью и сложностью, которые часто связаны с этими регионами.
- Ищите возможности для лидерства и навыки построения команды с помощью инициатив трансформации и программ крупных изменений. Это поможет развить навыки общения и влияния, необходимые для работы как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами.
Инвестиции в цифровые технологии будут иметь жизненно важное значение для управления сложностью и повышения производительности. Финансовый директор должен улучшить свою игру в управлении, анализе и представлении данных таким образом, чтобы это принесло наибольшую пользу для бизнеса. Согласно Accenture, «технологии будут играть ключевую роль в трансформации бизнеса. Это уже меняет роль и ожидания финансового отдела. Цифровые технологии предоставляют финансовым руководителям прекрасную возможность улучшить и ускорить процесс принятия решений, но их эффективность зависит от точности, доступности и согласованности данных, а также от надежной интегрированной технологической инфраструктуры.Многие компании все еще пытаются заложить эти основы. Чтобы добиться успеха, финансовые директора должны быть поборниками и руководителями цифровых технологий ».
И, наконец, и, возможно, самый важный для меня элемент, возросшие ожидания от финансового директора означают повышенные требования ко всей финансовой функции. Лучшие финансовые директора, которых я наблюдал, окружили себя лучшими талантами, которых они могли нанять, и приложили большие усилия, чтобы их удержать. Они сделали коучинг, наставничество и развитие лидерских качеств своим приоритетом на всех уровнях финансовой организации.Они потратили время не только на индивидуальное планирование преемственности на ключевых должностях в организации, но и на обеспечение правильного баланса технических, аналитических и лидерских навыков в своей команде. Они судили о своих способностях по силе окружавшей их команды.
Основные сведения
За что отвечает финансовый директор?
Финансовый директор отвечает за финансовые операции компании. Сюда входит ответственность за внутреннюю и внешнюю финансовую отчетность, управление активами компании и право собственности на управление денежными средствами.Все чаще роль становится более дальновидной и расширяется за счет включения стратегии и делового партнерства.
Генеральный директор выше финансового директора?
В типичной структуре компании финансовый директор подчиняется генеральному директору, хотя обычно обе роли входят в совет директоров.
Как стать финансовым директором?
Большинство финансовых директоров имеют опыт работы в таких дисциплинах, как финансовое планирование и анализ, управление и казначейство. Это можно получить с помощью программ обучения в компании, прежде чем брать на себя все более высокие должности в бизнесе, и / или времени, проведенного в бухгалтерской фирме, прежде чем перейти в отрасль.
Какая квалификация вам необходима, чтобы стать финансовым директором?
Как правило, финансовый директор должен иметь высшее или высшее образование, за которым следует техническая квалификация в области бухгалтерского учета, например CPA, ACCA, CIMA. Лидерские и коммуникативные навыки приобретают все большее значение.
На что следует обращать внимание при приеме на работу финансового директора?
Помимо необходимых технических навыков и квалификации, финансовый директор должен обладать навыками лидерства, общения и влияния. Обширный опыт работы в различных финансовых дисциплинах, отраслях и регионах должен позволить финансовому директору стать деловым партнером и добавить стратегическую ценность.
Что наиболее важно для финансового директора?
Финансовый директор стремится внести свой вклад, выходящий за рамки традиционной роли финансового директора, используя финансовый анализ для поддержки и оспаривания процесса принятия решений, а также участия в стратегии. Деловая среда, которая делает это возможным, важна, а также дает возможность решать различные задачи.
10 привычек очень успешных финансовых директоров
В сегодняшней деловой среде и технологиях, которые развиваются чрезвычайно быстро, роль финансового директора резко изменилась.В прошлом они были финансовыми гуру за кулисами, а теперь являются дальновидными руководителями команд и дальновидными. Кроме того, финансовые директора должны участвовать в разработке стратегий и всех аспектов деятельности компании. Зная все это и тот факт, что мы живем в эпоху технологий, коммуникаций, анализа данных и организационной структуры, главный вопрос, который приходит нам в голову: каковы привычки очень успешных финансовых директоров?
Вот 10 качеств, которые определяют уважаемого и успешного финансового директора:
1.Ясность ролей
Лучшие финансовые директора говорят, что ясность ролей является ключом к их успеху. Они согласны с тем, что хороший финансовый директор должен быть дальновидным.
Ему / ей нужно знать, что понимание прошлого очень важно, но они необходимы, чтобы влиять на будущее.
Кроме того, они должны уметь идти на просчитанный риск. Помимо всего упомянутого выше, хороший финансовый директор должен поддерживать прочные и доверительные отношения с генеральным директором.
Это важно для успеха каждой компании, потому что руководители рассматривают финансовых директоров как своих вторых пилотов и ожидают от них помощи в управлении бизнесом.Часто финансовый директор может обнаружить, что он больше похож на главного операционного директора, поэтому он должен рассматриваться в большей степени как стратегический партнер генерального директора, если он хочет быть лучшим в своей отрасли. Например, если компания, в которой они работают, претерпевает серьезные изменения или трансформируется (становится публичной или частной и т. Д.), Роль финансового директора, его способности и навыки очень важны. Только великие финансовые директора знают, что техническую часть работы может выполнить каждый, но способность работать в тесном контакте с генеральным директором и другими ключевыми заинтересованными сторонами при принятии ими решений, определяющих будущее бизнеса, имеет решающее значение.
2. Создание сильной команды
Каждый хороший финансовый директор должен создать очень сильную команду, если успех компании является ее основной целью. Ему / ей необходимо осознавать то, чего они не знают, и окружать себя группой людей, которые могут «прикрыть» свои слабости. По этой причине они должны бороться за то, чтобы иметь возможность создать свою собственную команду и принимать собственные решения о команде. Кроме того, у них должна быть хорошая документация по всем процессам. Как сказал Шон Барри, генеральный директор Bridgevine Inc.говорит: «Нанимайте людей умнее себя», и вы станете ближе к своим целям.
3. Всегда меняйте свой стиль общения
Хороший финансовый директор должен знать, как использовать разные стили общения в зависимости от того, с кем он / она общается. Когда он / она работает в компании, принадлежащей частной фирме, ожидается, что она будет использовать прозрачный стиль общения.
Наиболее успешные финансовые директора согласны с тем, что открытое, искреннее и частое общение является обязательным условием, когда мы говорим о лидерстве, чтобы избежать неожиданностей.Кроме того, очень важно решать проблемы по мере их возникновения. Как сказал Брайан Беквит, генеральный директор Formation Capital, «гибкий стиль общения» — лучшее, что можно сделать. Итак, используйте разные стили для разных аудиторий.
Уверенность при обмене информацией со своей аудиторией также является очень важным навыком для финансового директора.
Некоторые финансовые директора легко попадают в ловушку, когда делятся слишком большим объемом информации во время общения с колледжами. Итак, вы должны быть краткими, краткими и сразу переходить к делу, особенно если вы разговариваете с Правлением, инвесторами, коллегами или сотрудниками.
4. Создайте доверительную среду
Если вы хотите добиться успеха в лидерстве, вы должны знать, что построение отношений и развитие доверия имеют решающее значение. Придерживайтесь политики открытых дверей и постарайтесь найти время и выслушать, что говорят ваши сотрудники. Для этого вам следует побудить их свободно говорить с вами и всегда высказывать свое мнение. Они никогда не должны бояться подвергать сомнению цифры компании и быть важными составляющими бизнеса.
Кроме того, вы должны попытаться узнать и понять всех своих сотрудников и держать их в курсе любых организационных изменений.
Никогда не забывайте, что ваша роль — быть в первую очередь лидером, а во вторую — финансовым директором.
5. Участвовать во всех аспектах вашего бизнеса
Разница между хорошим финансовым директором и отличным менеджером заключается в том, что второй имеет приоритет — всегда быть в центре проблем компании, посещать встречи по продажам и маркетингу, посещать клиентов и совершать экскурсии по заводу.
Большинство финансовых директоров тратят гораздо больше времени на простой анализ обновлений, а не на вопросы и обсуждения.Если вы хотите быть не просто средним финансовым директором, а великим, вам нужно расширить свой кругозор. Вы должны полностью понимать анализ финансовых решений и уметь предвидеть потенциальные проблемы и риски компании. Кроме того, вы должны быть готовы ответить на ваши вопросы и высказывать конструктивную критику.
Прежде всего, всегда уметь реализовывать решения. Другими словами, вы должны быть готовы выйти за рамки служебного долга, полностью опасаться внутренних операций и, при необходимости, помочь изменить направление компании.
6. Будьте магнитом для талантов
Если вашей целью является удержание и привлечение талантов, вы на правильном пути, чтобы стать успешным финансовым директором. Такой образ мышления может быть важен для любой растущей компании и составляет значительную часть вашей роли. Как говорят многие великие финансовые директора, ваша способность помогать «цепочке лидерства», добавляя ценности вашей компании, а не ваш финансовый опыт, поможет вам продвинуться вперед. Итак, если вы хотите дать определение своей «ценности», ваши организационные навыки должны развиваться.Для этого вы должны постоянно оценивать свои общие цели и уделять достаточно времени внешним сетям и поиску талантов. Всегда отстаивайте подход своей команды при найме на работу.
7. Принять перемены
Каждый преданный финансовый директор всегда должен смотреть в будущее. Итак, чтобы присоединиться к команде лучших финансовых директоров, вы должны сбалансировать свои долгосрочные и краткосрочные цели и никогда не позволять своей компании становиться рабом застойного и укоренившегося из-за старого поведения.
Вы должны быть голосом своей компании и тем, кто всегда продвигает и поощряет изменения. И когда изменения, наконец, внесены, вы должны сконцентрироваться на установлении главных приоритетов, эффективно передать их своим сотрудникам и убедиться, что они выполнены.
Всегда рассматривайте возможность внедрения новых ролей и проектов и старайтесь сосредоточить внимание своих сотрудников на причинах и преимуществах этих возможностей. И, что самое важное, старайтесь мыслить не только цифрами, но и постоянно развивайте свою роль дальновидного лидера.
8. Повышение прибыли и движения денежных средств
Большинство руководителей требуют, чтобы их бухгалтерия отвечала за все финансовые показатели в своей компании и контролировала все расходы.
Роль генерального директора заключается в прибыльном росте компании. Роль финансового директора — обеспечить топливо для этого роста. Прибыль и денежный поток — это столь необходимое топливо.
CEO стараются сохранить финансовую функцию как единственный возможный способ защиты прибыли компании. По этой причине финансовая служба постоянно работает вдвое больше, чтобы производить информацию, и не оставляет времени для анализа.Из-за этого владельцы компаний обычно обвиняют финансовых директоров в трудных экономических условиях и отпускают их, поскольку считают их накладными расходами.
Если вы хотите быть хорошим финансовым директором, вам нужно видеть себя по-другому (больше похожим на продавца), и не на вычислителя чисел, а на водителя числа.
Другими словами, у вас есть такие же прекрасные возможности для получения прибыли, как и у лучшего продавца в компании!
9. Не будь Контроллером
Этот шаг является логическим продолжением предыдущего.
Основное различие между финансовым директором и контроллером заключается в их фокусе — контроллеру необходимо смотреть в зеркало заднего вида, а финансовый директор должен смотреть в лобовое стекло. Другими словами, сосредоточьтесь на будущем и позвольте контролерам заниматься прошлым.
10. Знайте, когда покупать и когда строить
Рост каждой компании обычно происходит тремя способами:
- Увеличение объемов основной деятельности (органическое)
- Создание новых возможностей, продуктов или направлений бизнеса
- Приобретения
Теперь вы, вероятно, спрашиваете, как вы, как финансовый директор, можете помочь своей компании решить, когда покупать, а когда строить?
Для большинства компаний (включая UPS) предпочтительным вариантом является первый.
Органический рост имеет смысл, когда способности, которые вы должны добавить, являются естественным продолжением основы вашего бизнеса.
В этом случае время и ресурсы, необходимые для добавления этих возможностей, скорее всего, будут конструктивными, и будет легче выполнить требования нормы прибыли.
Однако иногда строительство собственными силами может стоить слишком дорого или занимать слишком много времени. Таким образом, вы даете своим конкурентам возможность получить важные конкурентные преимущества, а приобретения будут иметь больше смысла.Поэтому покупайте возможности, а не долю на рынке. Также старайтесь избегать наживки, чтобы сделать трофейную добычу. Компаниям необходимо совершать большинство приобретений, чтобы восполнить возможности, которых у них еще нет и которые нелегко создать. Возможности, как правило, сохраняются намного дольше, чем временные скачки доли рынка.
Более того, когда вашу отрасль обрушивает безумие приобретения, ваша компания может легко соблазниться приобретением трофеев или даже нескольких из них. Хорошо, доплата за компанию премиум-класса может быть хорошим решением только в том случае, если вы делаете свою домашнюю работу.
Однако более частый сценарий заключается в том, что прогнозируемая синергия сбережений и доходов не достигается в полной мере из-за несовместимых культур и конфликтующих бизнес-моделей. Таким образом, приобретение более мелкой и дешевой компании, которая считается фиксатором, может окупиться большим, если вы согласитесь на более длительный путь. Независимо от того, решает ли компания строить или покупать, стратегические финансовые директора должны выступать в качестве нейтрального арбитра, выполнять моделирование и представлять финансовые последствия и риски для каждой новой возможности роста.
Заключение
В конце концов, общий совет, к которому вы должны прислушиваться, — никогда не забывать о потребностях сегодняшних сотрудников. Работа — это то, чем занимаются люди, а не место, куда они идут, поэтому для каждого важен управляемый баланс между карьерой и жизнью.
Вы должны общаться со своими коллегами каждый день и следить за тем, чтобы и ваш уровень вовлеченности, и ваше общение с ними было как формальным, так и неформальным. Итак, пообщайтесь со своей командой и примите участие в межведомственных разговорах о «кулере для воды».Если вам удастся развить все перечисленные привычки, вы обязательно поймете своих сотрудников и будете работать в пользу динамики вашей компании.
9 навыков, которые необходимы финансовым директорам для достижения успеха в будущем
Эш Ной.Кредит: AICPA Роль финансового директора быстро меняется. Финансовый директор больше не может просто полагаться на точные цифры, сосредоточившись исключительно на балансе компании.
Чтобы добиться успеха с этого момента, финансовым директорам необходимо будет переключить свое внимание на аналитику, управление людьми, прорывные технологии и ряд других важных и вновь формирующихся переменных.
Business Insider встретился с Эшем Ноа, вице-президентом CGMA по внешним связям Американского института дипломированных бухгалтеров (AICPA). Ной — бывший финансовый директор международного подразделения TNT Express, глобального поставщика транспортных и логистических услуг. В своей роли он руководил финансовыми командами в 45 странах, претерпев значительные преобразования. Сегодня его команда путешествует по всему миру, разговаривая с финансовыми директорами и другими финансовыми экспертами о потребностях компании, трансформирующих изменениях в их отрасли и многом другом.
Ной нарисовал картину того, как будет выглядеть финансовый директор будущего, и это резко контрастирует с сегодняшними финансовыми лидерами.
1. Финансовые директора должны стать мастерами аналитики.
Предоставлено: Томас Лонес / Getty Images.Текущая роль финансового директора очень транзакционная.Однако это начинает меняться. Ной говорит, что финансовые директора быстро становятся более аналитическими по своей сути.
«Мы должны тратить только около 10% наших усилий и времени на транзакции и 90% нашего времени на аналитику», — говорит он. «Лишь около 3% организаций находятся в желаемом состоянии. Большинство организаций находятся в диапазоне 50/50, и большинство компаний пытаются продвинуться вверх по этой цепочке. Чем больше времени вы тратите на аналитику, тем больше вы помогаете бизнесу и обеспечиваете эффективную деловое партнерство.Финансовый директор будущего станет настоящим деловым партнером, который поделится своими идеями ».
Ноа говорит, что бизнесы уже ищут новые аналитические данные, и что финансовые директора знают об этом.
2. Финансовые директора должны управлять возрастающим количеством рисков.
Предоставлено: Шон Гэллап / Getty Images.Уровень риска и скорость его увеличения беспрецедентны.По словам Ноа, для этого необходимы высококвалифицированные процессы управления рисками.
«Очевидная и реальная опасность» состоит в том, что бизнес-модель будет «разрушена технологиями», — говорит он. Финансовые директора сейчас постоянно спрашивают: «Кто меня уволит завтра?»
Финансовый директор будущего должен быть рядом с генеральным директором, помогая справляться с этими рисками. «Сделать свой бизнес устойчивым и укрепить бизнес-модель — вот что должен будет сделать финансовый директор будущего», — говорит Ноа.
Чтобы подчеркнуть свое сообщение, он указывает на S&P 500.В 1950-х годах большинство компаний, фигурирующих в списке, оставались там в течение 60 лет. Клейтон Кристенсен из Гарвардского университета говорит, что сегодняшняя средняя компания из списка S&P 500 выйдет из списка через 18 лет. Исходя из этих цифр, 75% текущего S&P 500 не будут представлены в 2027 году.
3. Финансовые директора должны адаптироваться к новым технологиям.
Предоставлено: Карл Корт / Getty Images.Ноа говорит, что вы должны взглянуть на свою бизнес-модель и выяснить, как ее можно постоянно адаптировать и как вы можете финансировать эту эволюцию.«Как использовать новые метрики для внедрения инноваций — абсолютно важный вопрос для финансового директора».
Финансовые директора больше не могут полагаться на старые инструменты и традиционную окупаемость капитала, окупаемость инвестиций, срок окупаемости и все меры, с которыми они так хорошо знакомы.
«Старый образ мышления подавляет инновации и разрушает создание нового бизнеса», — говорит Ной. «Финансовый директор будущего должен способствовать инновациям и лучше управлять рисками».
4.Финансовые директора должны научиться лучше управлять людьми.
Dotshock / ShutterstockНоа говорит, что вы должны использовать свои технические навыки в контексте бизнеса, чтобы влиять на людей и руководить изменениями.
«Лидерство, люди и бизнес-навыки абсолютно необходимы для будущего финансового директора», — объясняет Ноа. «Чем выше вы продвигаетесь, тем больше вы хотите быть уверенными в том, что у вас есть нужные люди и лидерские навыки. Обычно финансовые службы не обращали на это внимания в прошлом».
5. Финансовый директор будущего должен принимать решения в политически заряженной атмосфере.
Предоставлено: Спенсер Платт / Getty Images.Роль финансового директора — представлять организацию и бороться за бизнес-модели нового мира.Ной приводит в пример Uber, который подвергся нападкам со стороны государственных органов из-за структуры «подрядчик против сотрудников» и общих услуг.
«Финансовый директор будущего должен быть в авангарде обеспечения бизнеса финансовыми и коммерческими последствиями», — говорит он. «Я бы не стал говорить, что финансовый директор должен лоббировать, но он должен иметь возможность сотрудничать со своим бизнесом в таких областях, как правила профсоюзов и законы о минимальной заработной плате».
Он добавляет, что финансовые директора должны быть в состоянии «измерить политическое влияние и показать его влияние в денежном выражении и риске».Им также необходимо дать возможность своим партнерам лоббировать и отправлять сообщения нужного типа ».
6. Финансовые директора должны управлять большими данными как значительной частью бизнес-операций.
Предоставлено: Найджел Треблин / Getty Images.Данные и аналитика становятся все более важными для бизнеса, не только с точки зрения поиска новых рынков и новых сегментов для получения дохода, но и для понимания, изменения и контроля затрат.
По словам Ноа: «Несколько лет назад мы сделали отчет по большим данным, и 93% опрошенных сказали, что способ принятия решений в будущем изменится из-за данных. Мы не ожидаем, что финансовые директора будут специалистами по данным — им не обязательно разбираться в алгоритмах, но финансовый директор будущего должен быть связующим звеном между бизнесом и специалистами по данным ».
Ной также отмечает, что в будущем финансовым директорам необходимо будет лучше понимать потребности бизнеса и решать проблемы по мере их возникновения.«Именно они передадут это специалистам по обработке данных», — говорит он. «Именно они помогут им составить правильные запросы и получить ответ, который нужен бизнесу, а затем смогут донести эти идеи до бизнеса, чтобы сделать их действенными».
7. Финансовые директора будут принимать эффективные решения с помощью аналитики за пределами предприятия.
Предоставлено: Спенсер Платт / Getty Images.«Финансовым директорам необходимо сформулировать правильный вопрос при создании наборов данных», — говорит Ноа.
Он отмечает, что многие компании используют большие данные для принятия решений за пределами предприятия: «По сути, они неструктурированы; они находятся за пределами предприятия. Сейчас многим нефинансовым данным не доверяет владельцы этих данных. Однако 74% компаний заявляют, что собранная ими информация является точной «.
Нефинансовые данные могут включать в себя труд и производительность машин по сравнению с человеческими, а также количество продуктов, потребленных или проданных на рынке.«Чтобы действительно получить представление о бизнесе, вам нужно взглянуть на основные нефинансовые факторы, влияющие на финансовую информацию», — говорит он.
8. Финансовым директорам необходимо понимать движущие силы бизнеса и основную нефинансовую информацию, которая определяет финансовые результаты их компании.
Кредит: Раздаточный материал / Getty ImagesВ то время как аналитика за пределами предприятий будет становиться все более важной, финансовые директора также должны иметь возможность оценивать ценность, которую создает их компания, на основе таких переменных, как интеллектуальная собственность и нематериальные активы.Эти нефинансовые движущие силы бизнеса становятся все более важными.
Ноа объясняет, что «когда мы смотрим на тенденции, оценка компании традиционно основывалась на 80% стоимости, созданной в балансе материальными объектами, и около 20% стоимости были нематериальными. Между рынком существовал разрыв капитализация компании и балансовая оценка ». Исследование 2010 года показало, что если вы посмотрите на оценки S&P 500 сегодня, разрыв между балансовым отчетом и рыночной оценкой составил 80%.Это означает, что 80% оценки больше не в балансе.
«Если финансовый директор сосредоточен на балансе и на соблюдении требований, сфокусирован на процессах, процедурах и соответствии, он не участвует в создании стоимости», — говорит Ноа. «Более значительная стоимость теперь создается из ваших нематериальных активов. Финансовому директору будущего действительно необходимо понимать и в большей степени стать финансовым директором по прибылям и убыткам, чтобы участвовать в создании стоимости».
Он добавляет: «Сегодня создание стоимости — это экономика, основанная на знаниях.Теперь компании с большей вероятностью будут создавать стоимость, используя нематериальные активы и интеллектуальную собственность. «
9. Решения о найме станут важной частью работы будущих финансовых директоров.
Предоставлено: Джо Рэдл / Getty Images.финансовых директоров должны будут стимулировать привлечение и удержание талантов.
«Финансовому директору потребуется структурированный подход для создания компетенций, необходимых компании, и он должен будет заполнить пробелы», — говорит Ноа. «Финансовый директор должен принять структуру структурированных компетенций, а также нанимать и обучать новых сотрудников на основе этой структуры».
Он также считает, что финансовому директору необходимо будет найти творческие способы удержания сотрудников на основе желаемых компетенций компании.
Чем занимается финансовый директор (CFO)?
Если вы спросите главного финансового директора (CFO) любой компании, чем они занимаются, вы, вероятно, будете иметь трехчасовую беседу.Но основные обязанности можно резюмировать всего в нескольких абзацах.
Ключевые выводы
- Финансовый директор отвечает за прошлое и настоящее финансовое положение компании и является неотъемлемой частью управления и финансового будущего компании.
- Финансовый директор имеет множество обязанностей, от составления финансовой отчетности до принятия решения о том, куда и когда инвестировать средства компании.
- Финансовый директор наблюдает за структурой капитала компании, определяя наилучшее сочетание заемного, собственного капитала и внутреннего финансирования.
- Решение вопросов, связанных со структурой капитала, является одной из важнейших обязанностей финансового директора.
Основные компоненты работы финансового директора
Управленческие обязанности
Они составляют часть работы финансового директора, которая смотрит назад. Обязанности контролера возлагают на финансового директора ответственность за представление точной и своевременной финансовой информации компании за прошлые периоды. Все заинтересованные стороны в компании, включая акционеров, аналитиков, кредиторов, сотрудников и других членов руководства, полагаются на точность и своевременность этой информации.Крайне важно, чтобы информация, сообщаемая финансовым директором, была точной, потому что многие решения основываются на ней.
Казначейские пошлины
Финансовый директор также отвечает за текущее финансовое состояние компании, поэтому он должен решить, как инвестировать деньги компании, принимая во внимание риск и ликвидность. Кроме того, финансовый директор наблюдает за структурой капитала компании, определяя наилучшее сочетание заемных средств, собственного капитала и внутреннего финансирования. Решение вопросов, связанных со структурой капитала, — одна из важнейших обязанностей финансового директора.
Экономическая стратегия и прогнозирование
Финансовый директор не только несет ответственность за прошлое и текущее финансовое положение компании, но и является ключевым игроком в будущем потенциале роста компании. Финансовый директор должен уметь определять и сообщать, какие области компании наиболее эффективны и как компания может извлечь выгоду из этой информации.
Например, финансовый директор автопроизводителя должен уметь определять, какие модели приносят компании больше всего денег и как эту информацию лучше всего использовать для улучшения компании в будущем.Этот аспект обязанностей финансового директора также включает экономическое прогнозирование и моделирование, другими словами, попытку предсказать (с учетом нескольких сценариев) наилучший способ обеспечить успех компании в будущем.
Годовая зарплата финансового директора
В исследовании S&P Capital IQ за 2015 год (последнее по состоянию на 2019 год) сообщается, что финансовые директора компаний из списка S&P 500 имели среднюю годовую зарплату в размере 3,8 миллиона долларов в год по сравнению со среднегодовой заработной платой главных исполнительных директоров (генерального директора) в размере 13,6 миллиона долларов. В таблице ниже представлен список 20 лучших финансовых директоров, бывших или действующих, по годовому вознаграждению:
Изображение Сабрины Цзян © Investopedia 2020Итог
Работа финансового директора очень сложна.Мы лишь прикоснулись к многим вещам, за которые несет ответственность этот корпоративный руководитель. Одно можно сказать наверняка: отличный финансовый директор отличается от хорошего финансового директора тем, как он может спрогнозировать долгосрочную финансовую картину компании, и тем, как компания процветает на основе таких показателей, как множественный анализ.