Что такое проактивность: Проактивность что это значит? Проактивный человек это?

Автор: | 04.01.1972

Содержание

Проактивность что это значит? Проактивный человек это?

Проактивность VS реактивность

Что делает реактивность настолько опасной, так это то, что она является мнимой продуктивностью.

Вы только что ответили на 37 сообщений – мегапродуктивность? Есть большая разница между тем, чтобы «сделать что-то», и тем, чтобы действительно добиться прогресса.

Представьте себе разницу: проактивный человек подобен жокею на реальном жеребце, а реактивный – наездник на детской лошадке-качалке. Оба движутся, но только один движется вперёд, а второй пригвожден к песочнице.

Проактивность всегда превосходит реактивность. Разберёмся, почему это происходит.


Разбираемся в проактивности

В соответствии с принципом проактивности между стимулом – раздражителем, воздействующим на человека, и его реакцией на него, всегда остается место для свободного выбора.

Проактивность – это способность человека выбирать между активной или пассивной жизненной позицией.

Выбирая свою реакцию на обстоятельства, мы меняем эти обстоятельства. Человек, осознающий свои глубинные ценности и цели – человек проактивный.

Он использует свое право и возможность свободно выбирать и стремится подчинить свои импульсные реакции жизненным принципам, независимо от довлеющих на него условий и обстоятельств.

Человек, осознанно отказывающийся от своего права выбирать и влиять на обстоятельства, тем самым возлагает ответственность за свою жизнь на обстоятельства, других людей и внешние условия. Такого человека можно назвать реактивным.


Проактивность и реактивность по Стивену Кови

Люди, согласно Стивену Кови – автору бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей», изначально проактивны по своей природе. Обстоятельства диктуют человеку свою волю только тогда, когда он добровольно с этим соглашается. Если реактивный человек бежит от ответственности за результат, перекладывая вину на внешние обстоятельства, проактивный человек готов взять ответственность и найти оптимальный выход из ситуации.

Проактивный человек руководствуется ценностями, а не чувствами и эмоциями. Он ищет и находит возможность проявить инициативу, разобраться в ситуации, пытается предвидеть развитие событий. Реактивный человек перекладывает вину на внешние обстоятельства, проактивный человек готов взять ответственность, понимая, что это единственный способ отыскать лучший выход из ситуации.

Идеальный пример проактивного человека – Махатма Ганди, почитаемый в Индии как святой. Не имея личного кабинета, политического статуса и глобальных рычагов воздействия на международную политику он сумел расширить свой круг влияния среди простого населения, поднять миллионы людей и положить конец колониальным претензиям Британии к Индии.

Всякий раз, когда мы думаем, что проблема где-то вне нас – сама эта мысль уже становится проблемой.

Этим мы позволяем внешним вещам брать наше поведение под контроль и считаем что способны изменить ситуацию только тогда, когда этому будут способствовать благоприятные обстоятельства. А их, чаще всего приходится ждать всю жизнь.

В своих размышлениях и действиях проактивный человек руководствуется установками «я могу», «быть»: я могу быть более терпеливым, я могу быть более любящим, я могу быть более старательным, более активным, изобретательным …, я смогу измениться сам и найду способ изменить внешние обстоятельства. Он расширяет свой круг влияния и четко отделяет его от круга забот.

Мысли реактивного человека непрерывно вращаются вокруг его нерешенных забот и проблем. Он полностью поглощен и нередко упивается своей беспомощностью, придаваясь бесплодным размышлениям о том, как хорошо было бы иметь то, чего у него нет и как несправедлива судьба, которая его всего этого лишила. Его круг забот сконцентрирован в понятии иметь – я был бы счастлив иметь дом, все взносы за который уже уплачены. Если бы я имела более терпимого и понимающего мужа … . Если бы я располагал достаточной властью … . Если бы у меня были необходимые инструменты … . Если бы, да кабы … .

Как развить проактивность

Просто ли изменить свою жизненную парадигму на противоположную и развить в себе проактивность? – Конечно нет. Не просто, особенно если вы с пеленок привыкли во всем винить других или ситуацию, бежать от ответственности, если родители, книги, улица и ближайшее окружение своевременно не расставили эти важнейшие приоритеты по ранжиру. Вы уже свыклись с ролью беспомощной и зависимой жертвы, лишенной возможности действовать, влиять на ситуацию и окружающих. Позиция жертвы вам видится проще, безопаснее и комфортнее. Это ваш выбор и ваше решение.

Но если вы решительно настроены сменить парадигму с реактивной на проактивную, взять свою жизнь под контроль и научиться влиять на обстоятельства, придется научиться брать, а не делегировать ответственность, действовать, а не рассуждать, утверждать, а не сомневаться.

Разумеется, существуют вещи, ситуации и явления, находящиеся за пределами нашего круга влияния. Это к примеру, может быть жуткая погода или смена времен года. Но в наших силах, не унывать и сетовать на дождь, а заменить свидание, отмененное из-за непогоды на другие полезные дела, давно ждущие своего разрешения.

У вас проблемы в семье? Сможете ли вы решить их, обвиняя во всех бедах вторую половину, детей или неустроенный быт? Если вы дорожите браком и действительно намерены взять ситуацию под контроль и направить ее в позитивное русло – станьте для своей половинки идеальным партнером по браку, источником поддержки, тепла и любви.

Действуйте, а не рассуждайте.

Мы можем выбирать то, как реагировать на ту или иную ситуацию, но мы не можем предугадать последствий нашей реакции. Если последствия нашей реакции оборачиваются негативным результатом, мы признаем выбранную нами реакцию ошибкой. Увы, мы не можем совершить экскурс в прошлое и отменить уже сделанный выбор. Но мы можем найти способ ставить точку на негативных переживаниях, связанных с прошлыми ошибками. Проактивный подход к ошибке заключается в ее быстром признании, корректировании и обязательном извлечении необходимых выводов. Такой подход позволяет превратить потерю в приобретение, а неудачу – в успех. Ведь «успех – это всего лишь обратная сторона неудачи», любил повторять президент компании IBM Томас Уотсон.

Не бойтесь совершать ошибки, но умейте анализировать их причины и находить способ не повторять их в будущем.

Иногда единственное, что мы можем сделать, чтобы остаться проактивными – это постараться быть счастливыми – искренне улыбаться, стараться замечать и чувствовать настроение окружающих. Ведь счастье, как и несчастье, уверен Стивен Кови, результат проактивного выбора.

Поведением проактивного человека управляют принципы. Если вы человек принципов – живите в гармонии с ними. Это принесет вам позитивные последствия.

Быть человеком – это значит быть осознающим и ответственным.
Человеческая ответственность всегда оказывается ответственностью за реализацию тех или иных ценностей – причем реализацию не только «вечных», непреходящих, но и «ситуативных» ценностей. © Виктор Франкл «Человек в поисках смысла»

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/chto-takoe-proaktivnost, 3795825016

75

52

Ещё почитать:


Проактивность (Самая Ценная Компетенция Человека)

На человека постоянно оказывают влияние масса разных факторов, и наша реакция на них меняет нашу жизнь. Есть люди, которые плывут по течению, а есть, кто сам выбирает свой путь. Проактивность – это не навык и не умение, это не природный талант. Проактивность прежде всего это наш выбор. Этому слову сложно дать определение и описать его в одном предложении, но это очень важное качество человека.

Что такое проактивность

Проактивность – это осознанное желание человека влиять на происходящие вокруг него события, явления, процессы. Проактивность описал Стивен Кови, с книге «семь навыков высокоэффективных людей». Именно после этого слово получило широкое распространение, ранее они использовалось в психологии.

Стивен Кови, выделил проактивность как первый навык высокоэффективных людей. Всю деятельность можно охарактеризовать как активность, а вот активность можно разделить на: проактивность и реактивность. Реактивность – это пассивная реакция на внешние условия, человек просто течёт по течению и не проявляет никаких усилий, чтобы поменять условия существования. Проактивный человек, воздействует на все события, которые находятся в зоне его влияния. Это очень важный момент, у проактивного человека все силы направлены на влияние на подконтрольные ему процессы. При этом он не тратит силы на то чтобы изменить, то на что он повлиять никак не может.
Здесь очень важно  правильно расставлять зоны влияния, многие люди считают, что на многие вещи они не способны повлиять, а это оказывается не так. И наоборот, многие думают, что они могут повлиять на происходящее, и ошибаются. Для понимания приведу небольшой пример из жизни. Наверное, многие слышали, от людей жалобы на то, что им мало платят денег на работе. И повлиять на это они никак не могут. Это суждение реактивного человека, потому что из этой ситуации есть выходы: попросить надбавки или повышения, взять на себя больше ответственности или поменять работу. Реактивный человек будет сидеть, и ждать чуда, именно по этому, ему так мало и платят. На самом деле в жизни очень много процессов, на которые мы сможем повлиять.

Бывает и обратная ситуация человек, уделяет слишком много времени вещам на которые он не может повлиять и которые никогда не принесут ему прибыли и удовольствия. К примеру, встречаются индивиды, которые занимаются тем, что пытаются поменять власть в стране или изменить политику государства или компании.

Зачем нужна проактивность

Проактивность в делах и на работе серьёзно увеличит ваши результаты, проактивность по жизни приведёт вас к успеху. Плыть по течению намного проще, чем бороться, но только в борьбе можно достичь желаемого и превратить мечты в реальность. Проактивность это не залог успеха, без этого качества многие люди которые обладали талантами и способностями так и остались не известными, просто по тому что ждали когда всё произойдёт само собой.

На работе проактивный сотрудник это большая ценность и за таких стоит держаться и заниматься их развитием. Как правило, проактивность закладывается при воспитании, ещё в детстве, но есть люди которые изменили своё отношение к миру и в зрелом возрасте.

Как воспитать проактивность

Воспитать проактивность в себе крайне не просто, а в подчиненных и того сложнее. Кроме того если вы сам не проактивный человек, то и добиться этого от подчиненных никогда не сможете.

Если хотите чтобы вас окружали проактивные люди, начните с себя. Никогда не впадайте в уныние, учите своих людей во всем искать выгоду, и возможности извлечь из всего пользу. Для того чтобы воспитать проактивность начните обдумывать и взвешивать все свои решения. Вы должны хорошо понимать чего вы хотите достигнуть и принимать решения исходя из этого, нужно избегать принятия импульсных решений которые свойственны многим людям и которые, как правило преследуют текущий интерес и не направлены на перспективу.

Проактивность в работе и в жизни

В последнее время слово “проактивность” можно услышать практически отовсюду. Что же это: врожденная особенность или навык, который можно развивать? Нужны ли проактивные люди в команде? И нужна ли сама проактивность настолько, насколько о ней говорят? Давайте разбираться.

Что это и откуда взялось?

Впервые термин “проактивность” был упомянут в книге “Человек в поисках смысла”, написанной Виктором Франклом – психологом и психиатром, который прошел концлагерь. Долгое время термин использовался только в среде психологии и психиатрии. В 1989 году выходит книга Стивена Кови “7 навыков высокоэффективных людей”, где автор выносит проактивность на первое место среди свойств, присущих успешному человеку.

С этого момента, термин обретает массовую популярность.

Франкл назвал проактивной ту личность, которая принимает ответственность за себя и свои решения, не выискивая причины событий в окружающей среде. Находясь в ужасающе тяжелых условиях концентрационного лагеря, Виктор Франкл открыл один из фундаментальных принципов человеческой природы – между стимулом и реакцией на него, у человека всегда остается свобода выбора. В этом смысле, проактивность является навыком смещать внимание внутрь себя, и искать причины происходящего в себе, а не вовне.

Стивен Кови, в свою очередь, описывает проактивность, как осознанное желание контролировать события в своей жизни, и влиять на них. Всю деятельность человека можно назвать “активностью”, которая, в свою очередь, разделяется на реактивность и проактивность. Самые простые синонимы, которые мы можем подобрать: пассивность и активность. Реактивный человек будет жаловаться на обстоятельства и ждать улучшений извне, в то время как проактивный возьмет все в свои руки. Осознанное принятие ответственности за себя и свою жизнь – главный принцип проактивности. В то время, как попытки сетовать на судьбу и желание бежать от ответственности в надежде, что все как-нибудь само решится – черты реактивного человека.

Проактивный человек всегда будет искать причину в себе, и искать способы изменения ситуации в нужную ему сторону. Даже в самых банальных ситуациях – например, друг опоздал на встречу – проактивный человек будет искать пути решения или хотя бы недопущение ситуации в будущем. Например, в следующий раз заранее позвонит другу и разбудит, чтобы тот не проспал и приехал вовремя.

Преимущества проактивности

В своей книге Стивен Кови, который считает, что проактивность – это навык высокоэффективных людей, описывает такие плюсы проактивности:

  • Способность ставить перед собой цели и достигать их;
  • Ответственный подход к своей жизни;
  • Понимание того, что, независимо от происходящего, у вас есть выбор;
  • Осознание собственной свободной воли;
  • Развитие творческого мышления и воображения для поиска решений.

Проактивный ли вы человек?

Чтобы понять, какая из позиций вам ближе, вы можете пройти тест на проактивность, который Стивен Кови приводит в своей книге. Тест займет у вас тридцать дней. За это время вам нужно сделать следующее:

  1. Начертите на листе два круга – один внутри другого.
  2. Сформулируйте задачу, которую хотите выполнить.
  3. Между окружностями впишите препятствия, которые вам мешают в достижении этой задачи, и на которые вы не можете повлиять.
  4. Разделите внутренний круг на четыре сегмента, в каждом из которых опишите, что поможет решить проблему.
  5. В течение тридцати дней пошагово выполняйте задачи из внутреннего круга. Важно не обвинять обстоятельства, если что-то не получается, и стараться найти выход.
  6. В конце месяца проанализируйте свои действия, определите, где поведение было реактивным, и как его можно было сделать проактивным.

Внешний круг называется зоной забот, а внутренний – зоной ответственности. Проактивный человек всегда действует внутри своего круга ответственности, отслеживая реакцию на внешние обстоятельства. 

Что же же делать, если окажется, что вы – реактивный человек? И так ли это плохо, на самом деле? Не стоит паниковать, ведь быть проактивным во всех сферах жизни – практически невозможно. Человек может быть очень проактивным в работе, и при этом реактивным в личных отношениях, например. И это вполне нормально. 

Можно ли развить в себе проактивность и зачем это нужно?

Проактивность может существенно улучшить качество вашей жизни. Этот навык позволяет вам относиться к жизненным трудностям не как к бесконечной череде проблем, а, скорее, как к интересным вызовам. Нельзя сказать, что обстоятельства совсем не играют роли в нашей жизни. Но, в то время, когда проактивный человек увидит шанс и воспользуется ним, реактивный может продолжать ждать, когда на него свалится успех и хорошие результаты.
Хорошие новости – развить проактивность можно.  

  • В первую очередь, сместите фокус внимания с внешних событий на себя. Задавайте себе правильные вопросы. Вместо: “Почему это со мной происходит?”, спросите: “Что я могу сделать, чтобы исправить ситуацию и/или не допустить подобного в будущем?” 
  • Чтобы не впадать в уныние, ищите позитивные примеры. Что бы вы не делали, кто-то точно делал это до вас. Окружите себя примерами тех, у кого это получилось, вместо того, чтобы бесконечно думать, как сложна ваша задача.
  • Анализируйте все, что с вами происходит. В первое время, это может потребовать от вас больших моральных затрат, но, со временем, навык анализа станет практически автоматическим. Старайтесь оценивать ситуацию со всех сторон, прогнозировать развитие событий, и смотреть, что вы можете сделать в текущий момент и с текущими ресурсами.
  • Подходите к решениям осознанно. Современный человек, еще не доехав до офиса утром, уже принимает множество мелких решений, вроде выбора одежды, транспорта и так далее. Эти, кажущиеся смешными, задачи, приучают нас делать многие вещи автоматически. Поэтому так важно вовремя включиться и прореагировать на ситуацию осознанно, во избежание импульсивных решений.
  • Действуйте. Несмотря на важность осознанного подхода, не менее важно начинать действовать, как только вы приняли решение или утвердили план. Именно действия отличают проактивного человека от реактивного.
  • Не бойтесь ошибаться. Общеизвестная истина, что не ошибается только тот, кто ничего не делает, все так же актуальна. Ошибки неизбежны, и часто это очень полезный опыт. Важно не паниковать, а анализировать и стараться избегать подобных ошибок в будущем.

Что на счет проактивности в команде?

Что такое проактивность сотрудника? Можно сказать, что это инициативность и способность позитивно реагировать на различные задачи. Проактивный сотрудник владеет собой, способен самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность. Пожалуй, самая яркая отличительная черта проактивного сотрудника – осознание собственной способности выбирать.

Когда такой сотрудник видит задачу, он может согласиться или отказаться от ее выполнения. В случае согласия, сотрудник будет выполнять задачу максимально качественно, ведь это – результат его выбора.

В коллективе проактивных людей, мы имеем дело с “мотивацией к”, а не “мотивацией от”, что существенно улучшает настроение и работоспособность команды.

Кроме того, проактивная команда решает задачи эффективнее и с большим энтузиазмом. Такая команда, помимо действий, может привносить новые интересные решения в проект.

Как создать проактивный коллектив?

Вряд ли вы сможете быстро и кардинально изменить настроение всего коллектива, но повлиять на него – в ваших силах. В первую очередь, обращайте внимание на инициативность кандидата еще во время собеседования. Таким образом, вы сможете отслеживать проактивность коллектива на самых начальных стадиях.

Когда мы говорим о проактивных, то есть самоуправляемых сотрудниках, важно понимать, что тотальный контроль со стороны лидера может все испортить. Важно предоставить проактивным сотрудникам свободу действий. В противном случае, вы либо превратите своих проактивных сотрудников в реактивных, либо они попросту уйдут. Оба исхода – не в ваших интересах.

Отсюда делаем вывод, что в проактивном коллективе нужен гибкий лидер. Прислушивайтесь к вашим сотрудникам, доверяйте им, и давайте возможность высказаться по волнующим их вопросам.

Чтобы стимулировать проактивность коллектива, будьте открытыми, спрашивайте мнение коллег по разным вопросам, проводите регулярные мозговые штурмы и мотивируйте сотрудников проявлять активность.

Но не забывайте, что в любом вопросе важно не перегибать палку.

Подытожим: проактивность в работе и жизни – залог успеха

Проактивность – важный навык современного человека, живущего в условиях непрерывного принятия решений. Это способность осознавать себя и проблему здесь и сейчас, и реагировать соответственно своим принципам и интересам.

Приложив ряд усилий, этот важный навык можно развить, как в разрезе отдельной личности, так и в рамках целого коллектива. 

Самый главный принцип проактивной личности заключается в том, что между стимулом и реакцией на этот стимул всегда есть место для свободного выбора. Наша задача, вовремя останавливаться, осознавать и выбирать ту реакцию, которая соответствует нашим целям.

Что касается коллектива, для сохранения проактивности, необходимо давать сотрудникам свободу выбора и проявления собственной инициативы. В проактивном коллективе важно выстраивать открытые и доверительные отношения между сотрудниками и лидером. Это поможет всегда держать руку на пульсе ваших проектов и добиваться больших успехов совместно.

Если вы хотите углубиться в тему проактивности глубже, мы подобрали для вас небольшой список книг по теме:

  • Виктор Франкл “Человек в поисках смысла”
  • Виктор Франкл “Скажи жизни ДА”
  • Стивен Кови “7 навыков высокоэффективной личности”
  • Джон Миллер “Проактивное мышление”

Проактивность — это… Что такое Проактивность?

Проактивность — представление о природе психики человека, свойственное, в первую очередь, гуманистической психологии.

Согласно представлению о проактивности психики человека, между воздействующими на человека раздражителями и его реакцией на эти раздражители лежит свободная независимая воля. То есть мы сами выбираем свою реакцию на те или иные воздействия. Альтернативой проактивности является реактивность, когда выбор определяется внешними обстоятельствами, стимуляцией.

Быть проактивным человеком означает, что человек осознал свои глубинные ценности и цели и действует в соответствии со своими жизненными принципами, независимо от условий и обстоятельств.

Понятие проактивности используется многими психологами.

Слово «проактивный» было впервые введено автором логотерапии Виктором Франклом в его книге «Человек в поисках смысла» (написанной по материалам пребывания в нацистском концлагере) для обозначения личности, принимающей ответственность за себя и свою жизнь, а не ищущей причин для происходящих с ним событий в окружающих людях и обстоятельствах. Это слово в понимании Франкла близко к понятию интернальности. В этом смысле понятие проактивности широко используется в популярной литературе по менеджменту.

Одним из первых, кто поставил во главу угла личности её активность, дав этому в противовес «реактивности» бихевиористов, специальное название — проактивность, был Гордон Олпорт. Олпорт категорически не согласен с мнением большинства психологов, приписывающих человеку стремление к гомеостазу, редукции напряжения. Для него человек — существо, стремящееся к установлению и сохранению определенного уровня напряжения, а стремление к сокращению напряжения — признак нездоровья.

Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» указал проактивность одним из основных навыков успешного человека.

Источники

  • Олпорт Г. Становление личности = Becoming: Basic Considerations for a Psychology of Personality. — М.: Смысл, 2002. — ISBN 5-89357-098-7
  • Франкл В. Человек в поисках смысла = Man’s Search for Meaning. — М.: Прогресс, 1990. — ISBN 5-01-001606-0

Ссылки

Семь навыков высокоэффективной личности (проактивность)

Что такое проактивность? Все о проактивности

Проактивность — это модель поведения, при которой человек всегда делает осознанный выбор, беря на себя всю полноту ответственности за свои решения и поступки, не обвиняя никого и ничто в происходящим с ним в его жизни, при этом не зависит от внешних влияний и оценок, самостоятельно регулируя собственные эмоции и поведение, оставаясь самодостаточной личностью.

Если говорить более развернуто и по пунктам, то БЫТЬ проактивным значит:

  1. Оказывать влияние на обстоятельства, а не находиться под их воздействием;
  2. Отвечать за происходящее и управлять своей жизнью;
  3. Проявлять инициативу и нести полную ответственность за последствия;
  4. Выбирать собственную реакцию на происходящее;
  5. Воспринимать ситуацию не как факт, с которым нужно смириться, а как возможность для дальнейших позитивных изменений.

Проактивности способствуют такие навыки как: высокий уровень эмоционального интеллекта и самоконтроля, критическое мышление, креативность, когнитивная гибкость и концентрация внимания на важных для человека вещах, управление собой во времени (тайм-менеджмент).

Так как все перечисленные навыки доступны для развития в себе любым человеком, проактивным может стать каждый!

Модель проактивности довольно проста и выглядит следующим образом:

По первому типу (РЕАКТИВНОСТЬ) живет весь животный мир и, к сожалению, большинство людей — реагируя на раздражители (информацию, события, других людей) рефлекторно, шаблонно, на основе эмоций. Отсюда — конфликты (иногда доходящие до войн), плохие отношения с близкими, нервозность, тревожность, выгорание.
ПРОАКТИВНОСТЬ подразумевает контроль этих реакций и дальнейшую свободу выбора, исходя из наиболее полезного и благоприятного исхода не только в данный момент, но и на перспективу.

Проактивность — это не про успех (точнее, не только успех в бизнесе, карьере и финансах), но и про баланс -> гармонию -> счастье.

Расширенная модель проактивности может выглядеть так:

История термина ПРОАТИВНОСТЬ

Основоположником проактивности принято считать австрийского психиарта, психолога и философа Виктора Франкла. Именно в его книге «Человек в поисках смысла» (написанной по материалам пребывания в нацистском концлагере) впервые встречается слово «проактивный» для обозначения личности, принимающей ответственность за себя и свою жизнь в любых, самых тяжелых и и даже страшных условиях, а не ищущей причин в окружающих людях и обстоятельствах. Находясь в концлагере, Франкл открыл фундаментальный принцип человеческой природы: между стимулом и реакцией у человека ВСЕГДА остаётся свобода выбора.

Человеком который развил понятие проактивность в стройную теорию, является американский консультант по вопросам руководства и управления собственной жизнью Стивен Кови. В своей книге «7 навыков высокоэффектвных людей», ставшей мировым супер бестселлером в жанре нон-фикшн и переиздававшейся множесто раз во множестве стран, он сформулировал 7 принципов, способных привести любого человека к самым невероятным результатам в его жизни. И первый из этих принципов — «будьте проактивны!»

Однако, ни Виктор Франкл, ни Стевен Кови не дали самого главного рецепта: как стать проактивным человеком? Именно ответу на этот вопрос посвящен наш проект, а также все то, что мы здесь делаем: тренинги, курсы, консультации, статьи и наши книги — о том, как СТАТЬ ПРОАКТИВНЫМ человеком без отката назад в болото прокрастинации, неуверенности и нытья.

Ощущаете себя проактивным человеком? Или всеми силами стремящимся к проактивности, но не хватает общения с такими же как и вы людьми? Вступайте в нашего Сообщество проактивных людей — вместе проще и эффективнее!

Проактивность — Психологос

​​​​​​​Проактивность действование и Способ жизни, когда человек не реагирует на воздействия извне, а сам оказывается автором воздействий, выбирает свои действия сам, запускает их по своей инициативе, опережая воздействия на себя и формируя нужные реакции у окружающих. Быть проактивным человеком означает, что человек осознал свои глубинные ценности и цели и действует в соответствии со своими жизненными принципами, не по указке условий и обстоятельств, а формируя эти условия и обстоятельства.

Альтернативой проактивности является реактивность, когда выбор определяется внешними обстоятельствами и действия идут как ответ на внешнюю стимуляцию.

Действия проактивного человека — его инициативы и акции, воздействия. Действия реактивного человека — его ответы, его реакции.

Проактивность — обязательная составляющая личности. Насколько человек реактивен, настолько он не личность.

Кто использует понятие проактивность

Проактивность, как представление о природе психики человека, свойственно в первую очередь гуманистической психологии и Синтон-подходу, как направлению в практической психологии.

Слово «проактивный» было впервые введено автором логотерапии Виктором Франклом в его книге «Человек в поисках смысла» (написанной по материалам пребывания в нацистском концлагере) для обозначения личности, принимающей Ответственность за себя и свою жизнь, а не ищущей причин для происходящих с ним событий в окружающих людях и обстоятельствах. Это слово в понимании Франкла близко к понятию интернальности. В этом смысле понятие проактивности широко используется в популярной литературе по менеджменту.

Одним из первых, кто поставил во главу угла личности её активность, дав этому в противовес «реактивности» бихевиористов, специальное название — проактивность, как он её называет в противовес постулату реактивности, на котором строится весь бихевиоризм, был Гордон Олпорт. Олпорт категорически не согласен с мнением большинства психологов, приписывающих человеку стремление к гомеостазу, редукции напряжения. Для него человек — существо, стремящееся к установлению и сохранению определенного уровня напряжения, а стремление к сокращению напряжения — признак нездоровья. Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» указал проактивность одним из необходимых навыков успешного человека.

Человек активный — это человек действующий. Но действие может быть и следствием поступка другого человека или возникшей ситуации. Тогда такое действие называется реактивностью, т.е. реагированием на стимул, приходящий извне. Как правило, настоящий лидер предпочитает не реагировать, а упреждать, сам создавать события. Как раз такое качество и называется проактивностью. Оно связано с мотивацией приближения (мотивацией «К»), когда человек зажигается целями, планами, мечтами, а не возможностью избежать неприятных ситуаций. Лидер постоянно действует на опережение, т.е. начинает действовать первым. Он инициирует процесс, проявляет инициативу. И это тесно связано с качествами, обсуждаемыми ранее: видением, дерзновенностью, уверенностью. Лидер старается быть всегда на полшага впереди. Поэтому ему просто необходимо обладать новейшей информацией и быть в центре потоков событий, с тем чтобы начать действовать первым. Ведь в современном мире информационных технологий и огромных скоростей любое промедление грозит огромным проигрышем как в моральном, так и финансовом эквиваленте, что в итоге превращается в упущенную выгоду.

В своей книге «Альфа-лидерство» Роберт Дилтс описал стратегию, хорошо иллюстрирующую качество проактивности: готовьсь, пли, целься. Сейчас технологии развиваются так быстро, что нужно постоянно держать руку на пульсе перемен. Раньше, как только на горизонте появлялась цель, стандартной стратегией была такая: вначале прицелиться (собрать информацию), подготовиться к выстрелу (досконально продумать стратегию достижения цели), принять окончательное решение о выстреле и только потом действовать. Но на всё это требуется время. А любое промедление и затягивание времени — это подарок конкурентам. Ведь в этот момент лидер другой команды может успеть сделать большее, перехватить инициативу, начать быстрее разработку нового продукта…

Современные самонаводящиеся ракеты действуют по другому принципу. Как только на горизонте появляется цель, ракета вылетает в сторону цели, и только затем производится доводка ракеты с пульта управления, корректируется её траектория. Так и в бизнесе: чтобы не упустить момент, как только на горизонте появилась нужная нам цель, начинаем движение в направлении цели, а затем доводим технологию и простройку её реализации до нужного нам результата, что позволит нам быть всё время на полшага впереди.

Что такое проактивность, и как стать проактивным человеком? | Коммуникатор

Слово «проактивный» было впервые введено автором логотерапии Виктором Франклом в его книге «Человек в поисках смысла».

Проактивная личность — личность, принимающая ответственность за себя и свою жизнь, а не ищущая причины происходящих событий в окружающих людях и обстоятельствах.

Проактивность включает в себя два слагаемых:

  1. Активность деятельность в направлении поставленных целей
  2. Ответственность осознание ответственности за последствия

Другими словами, проактивные люди:

  • Не избегают ответственности, напротив, ищут и готовы возложить ее на себя
  • Обстоятельства, окружающий мир, дождливая погода – не являются для них причиной, влияющей на их поведения
  • Решения и действия – результат собственного сознательного выбора, основанного на личных ценностях

Мы сами выбираем, как реагировать на события, возможности, обстоятельства, неприятности и радости, только мы решаем, как изменять и конструировать их.

Т.е. реактивное поведение, это когда вы как «собака Павлова» сразу реагируете на раздражитель. Например, вам наступили в метро на ногу, и вы тут же обматерили этого человека. Или утром проснулись с мыслью о пробежке, а за окном небольшой дождь, и вы сразу отказались от тренировки. Иными словами, на ваше поведение действуют внешние факторы, и вы в их плену. Проактивные люди между раздражителем и реакцией имеют тот самый осознанный выбор, когда они включают осознанность и извиняют того, кто наступил на ногу и идут на тренировку, говоря себе, что дождь не испортит им настрой и планы на здоровую жизнь.

И понимая это, некоторые известный высказывания обретают истинный смысл. Так Элеонора Рузвельт однажды сказала: «Никто не может причинить вам боль без вашего на то согласия». Или «Нас не возможно лишить самоуважения, если только мы сами его не отдадим» — Ганди.

С темой проактивности тесно связана тема Кругов влияния и забот.

Круги забот — это те повседневные вещи, о которых вы чаще всего беспокоитесь и на которые тратите свою энергию впустую, поскольку вы не способны на них влиять или влияете лишь отчасти (погода, политика, характер коллег…)

Круги влияния — наоборот, включает те вещи, которые поддаются вашему влиянию и контролю. В основном, это то, что связано непосредственно с вами самими!

Проактивные люди стараются фокусироваться и расширять именно круг влияния, и с пониманием принимают круг забот.

Как можно воспитывать в себе проактивность ?

  • Первое, это конечно сменить пассивность, на активность. Перестать себя жалеть и быть жертвой.
  • Второе не бояться брать на себя ответственность за свои слова, действия, последствия. Потому что это ваша жизнь и ваш выбор.
  • Понаблюдайте за своей речью и постарайтесь убрать из нее деструктивные выражения и заменить их на конструктивные.
  • Давайте себе обещания выполнить что-то полезное для себя.
  • Перед сном анализируйте свой день и отслеживайте свои реакции. Если в какой-то ситуации вы повели себя реактивно, то нарисуйте в своем воображении, что вы реагируете проактивно.
Исследования показывают, что проактивные люди более успешны в жизни и на работе.

Наглядно посмотрите таблицу, как проактивное поведение отличается от реактивного 😉

Знали о таком понятии, как проактивность? Какое поведение вам свойственно больше?

Проактивные люди активно используют метод убеждающей коммуникации, о котором можно почитать здесь 😉

Активность: природа или воспитание? Учитесь проявлять инициативу

В настоящее время многие компании просят своих сотрудников проявить инициативу. И предложения о работе требуют, чтобы кандидаты обладали этим мягким навыком.

Итак, что такое проактивность и как мы можем работать с проактивностью? Потому что я думаю, что это навык, который мы можем приобрести. Но это требует интереса, планирования и напористости.

Откуда появился термин «проактивность»?

Слово проактивное происходит от латинского pro = for и activus = active.По-видимому, оно возникло в 1930-х годах в экспериментальной психологии, но с другим значением, чем то, которое мы знаем сегодня.

Виктор Э. Франкл ввел термин в том виде, в котором мы его используем сегодня, в 1946 году в своей книге «Человек в поисках смысла». Он описал проактивность как сознательное управление нашим поведением и принятие ответственности вместо того, чтобы искать причины во внешних обстоятельствах или других людях. Франкл подчеркнул важность смелости, индивидуальной ответственности, настойчивости и осознания выбора независимо от ситуации или контекста.

Термин проактивность стал популярен с 1990-х годов благодаря книге Стивена Р. Кови «7 навыков высокоэффективных людей», а также книгам по самопомощи, личностному развитию и лидерству со ссылкой на Франкла и Кови.

# Proactivity означает сознательное управление нашим поведением и принятие на себя ответственности #VictorEFrankl Click To Tweet

Что такое проактивность?

Проактивность означает заблаговременное планирование и действия, ориентированные на результат, чтобы определить и спровоцировать развитие события и ситуации.Вместо того, чтобы ждать, пока что-то произойдет, и реагировать на ситуации, речь идет о том, чтобы взять под контроль по своей собственной инициативе и заставить их произойти. Активно работать означает решать, что мы хотим делать и как мы хотим это делать; тем самым выполняя нашу работу более эффективно и продуктивно.

Разорвите круг простой # реакции на события. Взять под контроль. #Proactivity Нажмите, чтобы написать твит

Как проявлять активность

Чтобы работать проактивно, нам необходимо выполнить несколько условий, которые позволяют нам предвидеть события и надлежащим образом решать, на что посвятить свое время.В противном случае мы можем впасть в инерцию, просто реагируя на задачи и срочности по мере их возникновения.

Знай свое дело

Следовательно, в первую очередь нам необходимо хорошо знать, в чем заключается наша работа и наши обязанности, а также их вклад в компанию, клиентов и коллег. Также важно знать, насколько вы можете принимать решения автономно.

Знайте миссию, стратегию и приоритеты

В посте «Как расставить приоритеты, уважая свое и чужое время» я упоминаю о важности проявления интереса к миссии и стратегии компании, а также к ее наиболее важным проектам и о том, как ваша работа в них вписывается.Это поможет вам лучше ориентироваться в своей работе и принимать решения о том, как посвятить свое время, а также различать важное и срочное. Чтобы работать проактивно, мы должны четко понимать приоритеты, на которых мы должны сосредоточить нашу энергию.

Авторские права: iqoncept / 123RF Стоковая фотография

Планируйте работу заранее

Следующим ключевым моментом является организация и планирование нашей работы с предвидением. Это означает предвидение потребностей компании, этапов проекта, требующих нашего участия, встреч или презентаций, требующих подготовки и т. Д.

Подумайте о своих приоритетах и ​​целях

Я рекомендую вам каждую неделю уделять время тому, чтобы анализировать приоритеты и основные цели вашей работы. Это поможет вам вспомнить, что является наиболее важным, и сохранить фокус в своей работе. Поэтому спросите себя, каким проектам и задачам, связанным с наиболее важными целями, вы должны посвятить время.

Чтобы быть более активным, вам нужно знать свою работу, # обязанности, # приоритеты и # цели Нажмите, чтобы написать твит
Просмотрите повестку дня заранее

Затем я рекомендую вам в конце недели проверить свой план на следующие несколько недель.Таким образом вы будете лучше осведомлены о том, что вас ждет и какие встречи, обязательства и встречи требуют определенной подготовки.

Может быть, вам нужно подготовить презентацию или предложение или вам нужен другой отдел для предоставления информации. Возможно, вам нужно зарезервировать конференц-зал и обеспечить необходимые средства (проектор, флипчарт, обеспечение…). Возможно, вам просто нужно выяснить, как попасть на встречу и сколько времени она у вас займет.

Если вы не примете эти моменты во внимание заранее, вы рискуете выполнить их на бегу или даже заставить других помогать вам, тем самым вынуждая их действовать реактивно и прерывать другие задачи.

Планируйте свои задачи

После того, как вы изучите свою повестку дня, чтобы отметить вопросы, требующие подготовки, запишите необходимые задачи для каждой из них. Подумайте о задачах, которые должны быть выполнены вами и другими людьми. Затем выделите время в своей повестке дня, чтобы поработать над действиями, требующими больше времени. Кроме того, есть другие задачи, которые занимают менее двух минут, и вы можете решить их сразу же, например:

  • Выясните, как добраться до места встречи, и скопируйте маршрут в запись.Так вы также узнаете, сколько времени вам потребуется, чтобы добраться туда. И вы можете зарезервировать соответствующий временной буфер в своей повестке дня.
  • Забронируйте конференц-зал или попросите кого-нибудь сделать это, указав дату, время, количество обслуживающего персонала, потребности в воде, закусках, технологиях и т. Д.
Запросить необходимую информацию заранее

Как я уже упоминал ранее, существуют вопросы, требующие информации от других людей или их участия. Так что чем раньше вы попросите об этом, тем лучше эти люди смогут организовать свою работу.Более того, вы гарантируете своевременное получение информации для встречи или для подготовки презентации, предложения или отчета.

Возьмите # контроль, # планируйте и # готовьтесь заранее и # действуйте с ориентацией на результат. #Proactivity Нажмите, чтобы написать твит

Как справляться с перебоями и срочными делами

Теперь вы можете сказать, что это все очень хорошо. Но как бы вы ни старались спланировать свою работу, непредвиденные обстоятельства и прерывания постоянно возникают. Я признаю, что может быть сложно удерживать внимание на важном, когда вас прерывают предполагаемые срочности.Тем более наш дорогой ум не помогает. Потому что это имеет тенденцию уделять больше внимания срочным обстоятельствам и побуждает нас решать их немедленно.

pixabay.com

Помните свои приоритеты и цели

Ранее я рекомендовал вам интересоваться приоритетами и целями вашей компании и определять свои собственные. Это потому, что их знание также поможет вам лучше справляться с срочными и непредвиденными обстоятельствами. Это действительно поможет вам оценить и поместить их в более широкий контекст.Вы можете задать себе вопрос: действительно ли это более срочно, чем самое важное, что я делаю? Стоит ли прерывать то, что я делаю, чтобы учесть срочность? Какое значение имеет непредвиденный случай среди других приоритетов и когда наступает крайний срок?

В посте «Как уделять приоритетное внимание уважению своего времени и времени других» я рекомендую выделить момент, чтобы оценить проблему, которую вас отвлекают, и не забыть спросить, когда это нужно сделать; даже если велик соблазн прекратить то, что вы делаете, и обратить внимание на срочность.

Отсутствие планирования с вашей стороны не означает срочности на шахте

За свою трудовую жизнь я понял, что непредвиденные проблемы редко бывают неожиданными. К сожалению, в большинстве случаев они возникают из-за отсутствия предвидения и планирования, то есть отсутствия проактивной работы заранее.

Есть также люди, которые прерывают вас только потому, что они только что придумали что-то, что им нужно от вас, и хотят выбросить это из головы. Возможно, они даже не остановились и не подумали, хватит ли электронной почты.Или, возможно, они не оценили реальную важность или срочность проблемы. Если бы они отправили вам электронное письмо, вы могли бы решить, когда его читать, когда обрабатывать и нужно ли прерывать ваши задачи.

Сверху есть компании, в которых зарекомендовал себя реактивный и «по ходу дела» способ работы. Многие жалуются на то, что слишком много перерывов не позволяет им выполнять работу. Хотя тогда они обычно первыми прерывают других.

Прежде чем посещать предполагаемые # срочности, # оцените их # значимость и реальную # срочность Нажмите, чтобы твитнуть
С уважением относиться к своему времени и работе

Хотя временами это может быть сложно и кажется, что вы идете против течения, убедитесь, что вы посвящаете свое время тому, что важно, и выполнению приоритетных задач, сделают вашу точку зрения и дадут вам чувство удовлетворения и достижения в конце день.

Так что в следующий раз, когда вас прервут, найдите время, чтобы оценить реальную важность и срочность того, что запрашивается, и не забудьте спросить о сроке.

Если вы заняты приоритетным проектом, который требует вашего полного внимания, я даже предлагаю вам ответить любезно, но твердо, что вы не можете присутствовать на том человеке, который вас прерывает прямо сейчас. Предложите ему отправить вам электронное письмо или вернуться в определенное время. Есть несколько дел настолько срочно, что они не могут подождать, например, полчаса или час.

Обеспечьте # уважение к # времени и # работе # настойчиво, чтобы сосредоточиться на # важном. #Proactive Click To Tweet

Итоги
  • Активность — это не природа, а воспитание.
  • Проактивность означает перспективное планирование и действия, ориентированные на результат.
  • Зная стратегию, приоритеты и цели, будет легче предугадывать события и работать с предвидением.
  • Оцените непредвиденные обстоятельства и срочности, прежде чем сразу же броситься решать их, тем самым прерывая то, что вы делаете.
  • Уважайте свое время и берегите его.

Вы работаете проактивно или реактивно?

Удается ли вам организовать свою работу и работать проактивно, дальновидно и сосредоточенно на самом важном?

Или наоборот, вы сталкиваетесь с задачами по мере их возникновения? Как вы думаете, в таком случае эти советы будут вам полезны?

Что на самом деле означает проявлять инициативу на работе?

Слово проактивное часто используется на рабочем месте. с небольшим контекстом.Если вы читаете эту статью, можно с уверенностью предположить, что вы слышал это. Возможно, вас даже проинструктировали «быть более активными». Но ты может быть интересно, что это на самом деле означает проявлять инициативу в работе. Это важный вопрос, который, кажется, никогда не решается. адресовано — и именно поэтому так много профессионалов борются с этой концепцией.

Этот вопрос побудил меня написать мою книгу «The Проактивный профессионал ». Я слышал так много менеджеров, тренеров и тренеров советуют людям «быть активными», но никогда не объясняют КАК.Итак, я решил наконец-то разгадывай тайну!

Ниже вы найдете несколько коротких отрывков из моей книги, прямо объясните, что это на самом деле означает проявлять инициативу в работе. Если вы найдете это полезным, подумайте о том, чтобы купить копию The Proactive Professional на Amazon. здесь.

Проактивный подход

Проще говоря, быть активным означает делать то, что вам нужно сделать до вы нужно делать это — например, регулярно менять масло в машине вместо того, чтобы ждать чтобы он начал брызгать и извергать дым.Когда вы проявляете инициативу, вы сохраняете ваш автомобиль работает без сбоев и предотвращает дорогостоящий ремонт. В результате вы ощутите большее душевное спокойствие и продлите общую продолжительность жизни вашего транспортное средство. Минимальные вложения, которые вы делаете для регулярной замены масла приносит огромные дивиденды в долгосрочной перспективе. В этом суть проактивности.

Реактивность означает, что вы позволяете обстоятельствам контролировать вас, а не наоборот. Реактивные люди действуют только тогда, когда абсолютно необходимо — когда последствия бездействия давят на их.Это все равно, что ждать, чтобы пристегнуть ремень безопасности, пока не увидишь аварию. вот-вот произойдет или ждет дня, когда вы выйдете на пенсию, чтобы начать откладывать на уход на пенсию. Это просто не работает.

Быть активным на работе — значит всегда думать о будущем, планирование и подготовка к тому, что впереди.

Это означает предвидеть ожидаемое, чтобы вы могли лучше справиться с непредвиденный.

Это значит действовать сегодня, чтобы сделать завтра лучше.

На рабочем месте активных людей:

  • лучше использовать ресурсы, включая время, энергию и деньги;
  • предотвратить возникновение проблем;
  • оперативно и надлежащим образом реагировать на проблемы, которых невозможно избежать, тем самым снижая их негативное влияние;
  • чувствуют больше контроля и испытывают меньше стресса;
  • создать положительную и влиятельную репутацию. (На самом деле, проактивных людей часто называют решателями проблем , стратегами-мыслителями , самозадающими и даже практически ясновидящими !)

Это не значит, что инициативные люди победили ». Тем не менее, на повод, столкнуться с проблемами.Проактивность не гарантирует волшебной жизни где ничего не идет не так. Однако делает уменьшить количество проблем. И это делает этих упрямых неизбежными проблемы легче решить, потому что вы решаете их на раннем этапе — до того, как они перерастут в катастрофу. Научиться быть активным на работе — непростая задача. мастерство, которое нужно освоить, но оно того стоит, потраченных на него времени и энергии. это как способности, так и отношение — способ действия и образ мышления, который, в сочетании стать способом существования.Это действительно то, что отличает обычные профессионалы из исключительных.

Еще статьи читаем

13 способов быть более активными в жизни (+ примеры)

Проконсультируйтесь с личным тренером, чтобы помочь вам быть более активными в своей жизни. Просто нажмите здесь, чтобы найти его сейчас.

Проактивный (прил.): Действие, вызывающее изменение, а не только реагирование на изменение, когда оно происходит.

Нам часто говорят, что проактивность — лучший подход к жизни.

Что мы должны взять быка за рога и таким образом подняться над посредственностью на новый уровень успеха, как в нашей карьере, так и в нашей личной жизни.

Если вы когда-нибудь читали влиятельный бестселлер Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей», то знаете, что первая «привычка» — это «Будьте активны, а не реагируют».

Интересно, что концепция проактивности породила еще одно модное словечко нашего времени: расширение прав и возможностей .

В этом есть смысл, потому что невозможно почувствовать силу, если вы просто реагируете на события.

Вы должны прочно сидеть за рулем, чтобы быть уверенным, что у вас есть возможность повлиять на свою жизнь.

Как написал Стив Бэкли, автор книги «Чемпион во всех нас: 12 правил успеха»:

В этом мире есть три типа людей. Во-первых, есть люди, которые заставляют вещи происходить. Кроме того, есть люди, которые наблюдают за происходящим. Наконец, есть люди, которые спрашивают, что случилось? Кем ты хочешь быть?

Ясно, что это первый тип людей, проявляющих инициативное поведение.

И сам факт, что вы нажали на эту статью, указывает на то, что вы хотите больше узнать об этом качестве, которое может изменить вашу жизнь.

Вы хотите быть тем, кто делает вещи реальностью.

А почему бы и нет? Проактивность, несомненно, привлекательное качество.

Давайте посмотрим правде в глаза: если вы думаете о людях, которыми вы восхищаетесь больше всего, скорее всего, это не те, кто реагирует на изменения, когда они происходят, или те, кто просто бросается на удары, задаваясь вопросом, что же произошло …

… выделяются те, кто берет на себя управление и активно выполняет работу.

Как насчет того, чтобы стать одним из этих людей?

С небольшими полезными советами не так сложно изменить свое мышление.

Вместо того, чтобы быть пассивным человеком, который принимает все, что бросает вам жизнь, вы можете стать активным участником взлетов и падений, потенциально имея власть контролировать и направлять их так, как вам удобно.

Но что, если это не ваш заранее запрограммированный тип личности?

Что делать, если вы думаете, что вам не хватает идей или инициативы, чтобы быть активным человеком, который так востребован, особенно в мире бизнеса?

А что, если вы чувствуете, что ваша жизнь вне работы могла бы быть более активной?

Что, если вашей настройкой по умолчанию является пассивное принятие статус-кво, просто реагирование на стимулы, когда это необходимо?

Что ж, если вы теперь готовы вырваться из порочного круга пассивного получателя, есть хорошие новости: проактивность — это не какой-то таинственный дар, которым мы либо обладаем, либо нет.

Каждый может быть тем человеком, который заставляет вещи происходить.

На самом деле это привычный образ мышления, который мы можем развивать и укреплять со временем.

Но сначала давайте кое-что проясним …

Что такое проактивное поведение?

Можно сказать, что быть проактивным означает иметь возможность мысленно оглядываться из будущего и видеть, как активный шаг сейчас повлияет на будущие результаты.

Психолог Шэрон К. Паркер аккуратно выделяет ключевые особенности проактивности:

1.Это упреждающий — он включает в себя действия, опережающие будущую ситуацию, а не просто реагирование.

Например, владелец фабрики может нанять новый персонал и купить новое оборудование в ожидании всплеска нового бизнеса.

2. Это ориентировано на изменения — это означает взять под контроль и заставить что-то произойти, а не просто адаптироваться к ситуации или ждать, чтобы что-то произошло.

Например, маркетинговый аналитик может работать с ИТ-персоналом, чтобы автоматизировать важный, но трудоемкий ежедневный отчет.

3. Это самоинициализированное — человека не нужно просить действовать, и они не требуют подробных инструкций.

Например, новый сотрудник не ждет отзывов о своей работе, а активно ищет их.

13 способов быть более активными

Имея это в виду, давайте теперь рассмотрим, как вы можете изменить свое мышление с реактивного на проактивное:

1. Вернуть контроль.

Первый шаг — взять на себя ответственность за свою жизнь.Для начала задайте себе несколько поисковых вопросов:

Чего ты действительно хочешь от жизни? О чем вы мечтаете, что далеко от вашей нынешней реальности? Как вы видите, как складывается ваша собственная «идеальная» жизнь?

Где вопиющие дыры в твоей жизни? Вам нужно больше денег? Или нет радости и смеха? Вы работаете, где вас не ценят?

Наша жизнь полна выбора. И пришло время взять бразды правления в свои руки, приняв активный выбор, чтобы устранить то, что вас подводит, и взрастить больше, чем поднять.

Ставьте цели, которых вы хотите достичь. Начните с самых больших целей, затем разбейте их на более мелкие, а затем разбейте их на конкретные действия, которые вы можете предпринять по одному. Позвольте этим целям стать вашей дорожной картой от вашей текущей реактивной жизни к жизни, в которой вы проактивно заставляете происходить то, что хотите.

Не бросайте удары судьбы. Возьмите свою жизнь под контроль, и вы начнете получать удовольствие от ощущения расширения возможностей, которое она приносит.

2. Развивайте уверенность в себе, уверенность в себе и самооценку.

Вам будет сложно проявить инициативу, если то, как вы себя видите, не соответствует тому типу ориентированного на действия человека, которым вы хотите быть.

Для этого есть три основных элемента: уверенность в себе, вера в себя и чувство собственного достоинства.

Уверенность в себе — это то, что заставит вас действовать, а не бездействовать. Это поможет вам преодолеть ваши страхи. Когда вы почувствуете себя уверенно, вы будете говорить или действовать, не беспокоясь о том, что могут подумать другие.Вас не испугает предстоящая задача или возможность неудачи или отказа.

Вера в себя — это то, что убедит вас в том, что вы способны делать то, что вам нужно. Это устранит ваши сомнения или подавит их на время, достаточное для того, чтобы вы совершили прыжок веры и сделали все, что вам нужно.

Самооценка — это то, что заставит вас поверить в то, что потенциально положительные результаты действий — это то, чего вы заслуживаете. Вы увидите награды и будете готовы искать их для себя, исходя из собственных заслуг.

Вам следует поработать над всеми тремя вещами, потому что они наиболее эффективно формируют проактивный образ мышления, который вам необходим, когда объединяются вместе.

3. Признайте, что ошибки неизбежны.

Одна из вещей, которая удерживает многих из нас от проявления инициативы, — это страх сделать ошибку.

Прежде чем вы сможете по-настоящему принять активное участие, необходимо изменить образ мышления. Необходимо принять идею о том, что ошибаться — это нормально. Ошибки — это факт жизни, и они представляют собой действительно положительную возможность учиться и расти.

Освоение этой концепции предотвратит застревание в колее, неспособность двигаться вперед из-за страха потерпеть неудачу.

Как пишет автор, консультант и личный тренер Крейг Д. Лаунсбро:

Падать — значит не провалиться. Провалиться — это никогда не упасть, потому что я вообще никогда не вставал.

Конечно, вам, возможно, придется потратить время на устранение ошибки, но как только это время пройдет и вы вернетесь на правильный путь, важно спросить себя, что вы можете извлечь из неудач.

Подумайте, как вы могли бы поступить по-другому и как вы могли бы подойти к такой ситуации в будущем с более позитивным результатом.

Используйте полученный опыт как возможность расти и учиться.

4. Будьте ориентированы на решения и возможности.

Еще одна важная часть изменения вашего мышления в сторону проактивности — это изменение вашего взгляда на проблемы.

Если вы позволите себе поставить проблемы в центр внимания, вы неизбежно увидите в них непреодолимые негативные препятствия.Однако измените это положение, сосредоточив внимание на возможных решениях, и ответы с большей вероятностью появятся сами собой.

Но вам следует сосредоточиться не только на решении проблем. Проактивность также означает распознавание потенциальных возможностей и хватание за них обеими руками, а не на то, чтобы позволить им ускользнуть сквозь пальцы.

Вы можете определить возможности, ища варианты ответа «да / нет», с которыми вы сталкиваетесь. Когда ваш начальник спрашивает, не хотите ли вы поехать с ним на конференцию, ответьте «да» — вы наладите бесценные связи с другими в отрасли.Если друг приглашает вас на вечеринку, на которой вы больше никого не узнаете, скажите «да» — возможно, вы просто отлично проведете время, знакомясь с новыми людьми.

Это может показаться ситуациями, в которых вы на что-то реагируете, но на самом деле вы делаете позитивный выбор, основываясь на потенциальных выгодах, которые можно получить, если вы скажете «да». Это делает его активным выбором.

5. Не сиди в стороне.

Хватит сидеть сложа руки и быть просто наблюдателем. Воспользуйтесь своим новым проактивным подходом, активно участвуя везде и всегда.

На работе не просто прислушивайтесь к идеям, выдвигаемым другими, старайтесь вносить свои собственные предложения. Постарайтесь предпринять активные шаги, чтобы принять участие в процессе принятия решений, а не сидеть сложа руки и ждать, пока вам скажут, что делать.

Способ произвести впечатление — это не просто эффективно выполнить задание, когда его просят сделать это, но и придумать творческие предложения, как сделать это еще лучше. И если вы попросите больше работы или большей ответственности, вас обязательно заметят.

Будьте тем сотрудником, который в первую очередь решает самые сложные, самые большие и важные задачи, а не откладывает неизбежное, занимаясь менее важными вещами.

Дома попробуйте составить собственные планы относительно семейных мероприятий или прекрасных романтических поездок со своими лучшими возлюбленными. Возьмите на себя больше обязанностей, таких как планирование еды и покупка продуктов, или займитесь небольшими домашними делами, которые нужно делать по дому, вместо того, чтобы просто мириться с тем, что вещи немного сломаны или незакончены.

Обнаружили проблему? Найти решение. Видите лучший способ что-то сделать? Приведите это в действие. Есть отличная идея? Поделитесь этим с теми, кому нужно это услышать.

6.Ищите активных людей.

Хотя только вы можете предпринять необходимые шаги, чтобы стать более активными, важно окружить себя людьми, которые имеют такую ​​же мотивацию.

Оглянитесь вокруг. Если ваши друзья или коллеги ленивы, настроены отрицательно или склонны к пораженчеству, сделайте себе одолжение, отступив от этих отношений.

С семьей это не так просто, но вы все равно можете предпринять положительные шаги. Вы можете определить тех, кто настроен оптимистично, и пообещать не поддаваться влиянию их негатива.

Если вы собираетесь стать более активным, вам нужен круг людей, которые будут поощрять вас к успеху.

Вы поймете, как это работает, если вы когда-нибудь играли в теннис, например, с кем-то, кто играет лучше вас. Вы заметите, как вы инстинктивно улучшили свою игру. И, конечно же, происходит обратное, когда вы играете с кем-то с более низкими способностями: ваша собственная игра имеет тенденцию ухудшаться.

То же самое и в жизни. Теперь, когда ваша миссия — принять проактивность, постарайтесь окружить себя целеустремленными, мотивированными людьми, и у вас будет больше шансов сохранить мотивацию.

7. Разберитесь в своих мотивах.

Чтобы вести активную жизнь, вам нужно знать, почему вы этого хотите. Это возвращается к вопросам, которые вы задали, и к целям, которые вы поставили в первом совете.

«Почему» — это то, о чем вам нужно помнить на протяжении всей жизни, потому что это придаст вам энергии, необходимой для принятия позитивных решений. Часто легкий выбор — это реактивный выбор, и вы по умолчанию делаете это, потому что у вас нет веской причины не делать этого. Ваше «почему» вызовет у вас страсть, а ваша страсть даст мотивацию сделать более трудный, но в конечном итоге более выгодный выбор.

То, что вас мотивирует, может быть внутренним, например, гордость, которую вы испытываете, когда чего-то достигаете. Они могут быть внешними, например иметь больше денег, чтобы обеспечить вам лучший уровень жизни. Возможно, вы хотите активно строить новые отношения, заводя новых друзей или находя романтического партнера.

Посмотрите на цели, которые вы ставите, или на ту жизнь, которую хотите вести, и определите, почему эти вещи важны для вас. Используйте это как источник мотивации и энергии, чтобы двигаться вперед в позитивном ключе, вместо того, чтобы позволять существующему положению вещей сохраняться.

Помните: вы должны хотеть того, над чем вы работаете. Если в какой-то момент вы не почувствуете этого, велика вероятность, что ваши действия не соответствуют тому, почему. Сделайте паузу и переоцените то, что вы делаете, либо чтобы прекратить это делать, либо найти другой способ сделать это, который соответствует вашим основным мотивам.

8. Развивайте свою независимость.

Трудно вести активный образ жизни, если за вас что-то делают другие люди или учреждения. Когда вы знаете, что что-то будет сделано так или иначе без вашего участия, нет ничего, что могло бы заставить вас действовать.Даже если результат не всегда тот, который вы предпочитаете, легко принять все, что произойдет, потому что вы знаете, что можете.

Пора перерезать струны, которые держат вас в зависимости от других.

Это может быть кошелек, если ваши родители все еще помогают вам материально. Поступая таким образом, они позволяют вам зайти в карьерный рост. Зная, что вам нужно оплачивать аренду, счета и покупать продукты за счет своей зарплаты, вы будете мотивированы лучше выполнять свою работу и заставлять себя производить хорошее впечатление на своего начальника в надежде, что это приведет к положительным результатам. повышение заработной платы.

Это также может означать завязки фартука, если вы все еще живете с родителями или у вас есть партнер, который удовлетворяет все ваши потребности. Взяв на себя ответственность за выполнение большего количества повседневных обязанностей, необходимых для ведения домашнего хозяйства, вы приобретете навыки и станете лучше решать проблемы, что будет способствовать более активному мышлению.

Не упустите возможность делать для себя то, что обычно делали бы за вас, как бы это ни выглядело в вашей жизни. Это укрепит вашу уверенность в себе и в себе, которые так важны, как отмечалось ранее в этой статье.

9. Желание быть лучше.

Проактивное мышление тесно связано с установкой на рост. Установка на рост — это вера в то, что вы можете узнавать новое, находить лучшие способы делать что-то и развивать свои таланты с помощью упорного труда и усилий.

Если вы хотите быть лучшим партнером, лучшим сотрудником или просто лучшим человеком во всех отношениях, вам нужно будет активно вносить необходимые изменения. Вы не можете думать о себе, чтобы стать лучше, потому что, чтобы стать лучше, вы должны действовать лучше.Да, для начала потребуется немного подумать, чтобы понять, каким человеком вы хотите быть, но затем вы должны делать то, о чем думали, чтобы воплотить свое видение в реальность.

Это снова связано с вашим «почему», потому что то, почему вы хотите что-то делать, во многом зависит от того, кем вы хотите быть.

10. Делайте что-то для вас, а не потому, что вам кто-то сказал.

Когда у вас реактивное мышление, вы, скорее всего, дождетесь, пока кто-нибудь скажет вам что-то сделать, прежде чем вы это сделаете.Вы можете подождать, пока другие люди примут решение, а затем следовать их примеру, вместо того, чтобы вас заставляли принимать решение самостоятельно. Или вы можете даже игнорировать свои собственные желания и попросить кого-то другого принимать решения за вас. Проактивный человек ничего из этого не делает.

Допустим, вы хотите стать ветеринаром, потому что глубоко заботитесь о благополучии животных. Но ваши родители хотят, чтобы вы сделали карьеру юриста, потому что это лучше оплачивается. Проактивность означает делать то, что вы хотите делать, а не то, что кто-то говорит, что вы должны делать.

Или, возможно, вы знаете, что вам следует проверить родинку у медицинского работника, потому что она новая и выглядит подозрительно. Но вы ждете, ждете и ждете, пока, наконец, кто-то другой не скажет, что вам стоит взглянуть, — тогда вы записываетесь на прием. Это реактивно. Лучше всего появиться на виду, как только вы заметите родинку.

Пытаясь выбрать, в какие университеты подать заявку, вы ждете, чтобы увидеть, куда подадут заявки ваши друзья, и просто тоже подаете заявление в эти университеты? Это реактивно.Проактивно было бы выбрать университеты, которые лучше всего соответствуют вашим предпочтениям с точки зрения курса, который вы хотите пройти, качества преподавания, требований к поступающим и того, как далеко от дома вы готовы поехать. .

11. Не беспокойтесь о вещах, которые вы не можете контролировать.

Легко быть ошеломленным перед лицом вещей, которые находятся вне вашего контроля. Но реальность такова, что всегда будут вещи, которые вы не сможете активно изменить, как бы сильно вы этого ни хотели.

Не тратьте силы на такие вопросы; они только расстроят вас. Вместо этого беритесь за задачи, которые, как вы знаете, у вас есть.

Если ваш партнер, например, имеет лишний вес и непригоден, вы не можете заставить его / ее похудеть. Однако вы можете взять под свой контроль продуктовые покупки, выбрать более полезные для здоровья варианты и предложить веселые занятия на выходных, которые включают небольшие упражнения.

12. Не поддавайтесь негативным гремлинам.

Бывают моменты, когда вы чувствуете себя подавленным или тревожным, особенно когда вы новичок в игре проактивных действий.

Важно не позволить себе застрять в негативном цикле со склонностью к чрезмерному обдумыванию.

Вместо этого попытайтесь переключить свое внимание с более серьезной проблемы и направить свою энергию в краткосрочной перспективе на выполнение более мелких и менее сложных задач.

Даже такие повседневные действия, как подметание двора или уборка в очень грязной комнате, где есть явные визуальные свидетельства вашего усердия и активности, могут дать вам ощущение успеха.

Эти занятия помогут избавиться от забот, заставят вас почувствовать себя продуктивным и позитивным.

После того, как вы сбросите свой эмоциональный компас, вы сможете снова сесть за руль и приступить к первоначальной задаче.

13. Празднуйте свои успехи.

Убедитесь, что вы нашли время, чтобы вознаградить себя за хорошо выполненную работу, когда вы проявили инициативу, воспользовались моментом и добились чего-то положительного.

Несмотря на то, что важно извлекать уроки из этих неизбежных неровностей дороги, также важно отмечать свои успехи, большие и малые, когда вы берете свою жизнь под контроль, проявляя большую активность.

Итак, готовы ли вы стать активными, а не реактивными?

Подумайте над цитатой Крейга Д. Лаунсбро, прежде чем отвечать на этот вопрос:

Я могу ждать, пока жизнь придаст мне форму, как она того захочет. Или я могу формировать себя так, чтобы жить так, как я захочу.

Суть в том, что ваша жизнь .

Только у вас есть сила сделать жизнь прекрасной.

Никто за вас этого не сделает.

Но для того, чтобы проявлять инициативу, вы должны быть организованными и мотивированными, а это требует самодисциплины.

Награды будут стоить затраченных усилий, поскольку более активный образ жизни изменит ваш дом, социальную и профессиональную жизнь к лучшему.

Ваша уверенность будет расти, и вы будете чувствовать себя более сильными, счастливыми и удовлетворенными.

Все еще не знаете, как взять на себя ответственность за свою жизнь и проявить инициативу? Поговорите с личным тренером сегодня, который проведет вас через этот процесс. Просто нажмите здесь, чтобы подключиться к одному из них.

Вам также может понравиться:

25 советов, как проявлять активность на работе

автор Дункан Мугуку

В этой статье обсуждаются 25 советов о том, как проявлять активность на работе.Проактивность — желанная черта.

Начальники, коллеги и клиенты любят и ценят активных сотрудников.

Уровень вашей уверенности в себе, счастья и удовлетворения от работы повышается, когда вы руководите работой и выполняете свои задачи своевременно, осознанно и эффективно.

Словарь Merriam-Webster определяет проактивные действия как «действия в ожидании будущих проблем, потребностей или изменений». Далее это определяется как «управление ситуацией, заставляя что-то происходить или готовясь к возможным будущим проблемам.”

Проактивность означает предвидение того, что может произойти, планирование заранее, предварительная подготовка и действия, а не просто реакция на обстоятельства.

Проактивность укрепляет ваш личный бренд и репутацию на работе. Люди могут рассчитывать на вашу надежность.

Активный сотрудник думает наперед, действует наперед и продвигается вперед.

Вы можете быстро просмотреть все 25 советов в приведенном ниже оглавлении, а затем щелкнуть любой совет, чтобы прочитать подробности.Пожалуйста, наслаждайтесь чтением. Спасибо.

СОДЕРЖАНИЕ
  1. Оперативная реакция на электронные письма
  2. Быстро отвечать на телефонные звонки
  3. Оперативное рассмотрение запросов и жалоб
  4. Наличие списка дел
  5. Приоритезация задач
  6. Разработка методов повышения эффективности
  7. Управление календарем
  8. Выполнение взятых на себя обязательств
  9. Предвидение проблем и решение проблем
  10. Имея распорядок дня работы
  11. Хорошо работает с другими
  12. Продолжение
  13. Не брать на себя чрезмерные обязательства
  14. Адаптация к изменениям
  15. Использование автоответчиков
  16. Своевременное предоставление обновлений
  17. Действует по обратной связи
  18. Управление временем и соблюдение сроков
  19. Перспективное планирование
  20. Совершенствование рабочих процессов
  21. Активно участвует в работе
  22. Учимся на ошибках
  23. Повышайте квалификацию
  24. Коммуникационная скважина
  25. Обработка перерывов в работе

1.Оперативная реакция на электронные письма

Когда вы получаете электронное письмо, вы можете быстро определить, предназначено ли оно только для вашего внимания и никаких действий не требуется, или оно предназначено для вашего внимания, и действие необходимо немедленно или позже.

Если вы можете быстро ответить, сразу же дайте ответ.

Если вы над чем-то поработаете или исследуете, прежде чем ответить позже, отправьте короткое электронное письмо, подтверждающее, что вы отправите отзыв к определенному времени или дате.

Подтверждение получения позволяет получателю узнать, что вы получили его электронное письмо, и когда он может ожидать ответа.

Люди ценят быстрые ответы на свои электронные письма. Вы можете выиграть новый бизнес, если первым или быстро откликнетесь на запрос клиента.

Не игнорируйте ответы. Если вы забыли письмо, извинитесь и ответьте как можно скорее.

Всегда указывайте четкую тему электронного письма и начинайте с благодарности отправителю за обращение.

Для внешних электронных писем возьмите за правило при ответе включать в свою электронную почту подпись с вашим именем, должностью, компанией и контактными данными.

Также отвечайте на все, что было задано в электронном письме, вместо того, чтобы отвечать только на несколько частей.

Всегда проверяйте, добавили ли вы вложение. Сделайте дополнительный шаг и откройте вложение, чтобы еще раз убедиться, что оно правильное.

Кроме того, дважды проверьте, чей адрес электронной почты указан в строке «ответить». Иногда автозаполнение может указать неправильный адрес электронной почты.

Блокируйте определенное время в течение дня, когда вы отвечаете на электронные письма.

Регулярно проверяйте папку для спама или нежелательной почты, чтобы убедиться, что в нее не попали легальные электронные письма. Также будьте внимательны, прежде чем нажимать кнопку «ответить всем».

Рекомендуется знать политику вашей компании в отношении времени ответа на электронные письма. Стремитесь получать актуальные и краткие ответы на электронные письма и корректируйте свои электронные письма.

Как минимум отвечайте на электронные письма в течение одного дня, для срочных писем отвечайте раньше.

2. Быстро отвечать на телефонные звонки

К важным аспектам правильного ответа на телефонный звонок относятся:

  • как скоро вы ответите на звонок телефона
  • ваш тон голоса,
  • как вы представитесь,
  • , экономно называя вызывающего абонента по имени,
  • сочувствие и
  • повторяет важную информацию, такую ​​как имена, номера и адреса.

Сложность для вызывающих абонентов — когда их переводят от одного человека к другому.

Хорошо управляйте этим процессом, сообщив вызывающему абоненту, что вы передаете их определенному лицу, и объясните, почему вы их передаете, например, этот человек является специалистом, который может помочь им в дальнейшем.

Управляйте операциями телефонной системы и без проблем используйте ее различные функции.

Также полезно знать роли разных людей в компании и держать под рукой внутреннюю телефонную книгу.

Отвечая на звонки коллег, начальников или клиентов, говорите четким и оптимистичным голосом и будьте готовы предложить помощь и ресурсы, например ссылки на веб-сайты.

Запомните ключевые моменты во время телефонного разговора или вы можете записать их.

Если вы держали кого-то в ожидании, пока вы что-то проверяете или проводите быстрое исследование, время от времени заверяйте его, что вы все еще на связи и работаете над его запросом.

Если вы скажете кому-нибудь, что перезвоните ему, сделайте это обязательным условием.

3. Оперативное рассмотрение запросов и жалоб

Запросы и жалобы могут поступать из множества внутренних и внешних источников, таких как коллеги, руководители, продавцы, поставщики, клиенты, акционеры и т. Д.

Своевременная обработка запросов и жалоб жизненно важна для удовлетворения потребностей клиентов.

Начните с понимания того, что это за запрос, что необходимо и когда. Затем оцените, как обрабатывать запрос и какие ресурсы, если таковые имеются, необходимы для его выполнения.

Ключи к правильной адресации запросов включают:

  • доступны для обработки запроса,
  • делает домашнее задание,
  • в соответствии с инструкциями,
  • зная, когда обратиться,
  • персонализированная обратная связь,
  • дает четкие и продуманные ответы, а
  • дает дополнительные советы, которые могут быть полезны.

С другой стороны, жалобы — это постоянный аспект работы. Одна из самых важных вещей, на которую следует обратить внимание, — это использование тона при ответе на жалобы, будь то ответ по электронной почте, телефону или обычной почте.

Отзывчивость на жалобы клиентов порождает лояльность.

Вот несколько советов, которые следует учитывать при работе с жалобами: всегда относиться ко всем с уважением, быть твердым, но дружелюбным, когда правила не могут быть нарушены, не переусердствовать с обещаниями, быть искренним и вежливым, быть терпеливым и контролируемым, хорошо слушать, быть восприимчивым и т. Д. понимание, позитивный взгляд на вещи и не принимайте это на свой счет.

Другие советы при реагировании на жалобы включают: признание и извинения, когда что-то идет не так, предоставление четких инструкций, проверка на рейс, предложение высококачественного обслуживания клиентов, а также переговоры и убеждение.

4. Наличие списка дел

Возьмите за привычку составлять список дел, на которых вы хотите сосредоточиться каждый день. Это эффективная система планирования рабочего дня.

Идеальное время для написания списка дел — это конец рабочего дня, когда вы анализируете то, что вы сделали, по сравнению с тем, что планировали сделать.

Также оцените дополнительные новые задания, которые были добавлены в вашу тарелку. Затем составьте предварительный список дел на следующий день.

Вы уходите с работы, зная, каковы ваши приоритеты на следующий день, а когда вы приходите утром, вы просто пересматриваете свои задачи и начинаете работать.

Лучшая часть списка дел — это отмечать элемент после того, как вы его выполнили.

Список дел дает вам полную картину того, над чем вы должны работать.

Это помогает вам не сбиться с пути и снижает риск забыть сделать то, над чем вы должны были работать.

5. Приоритезация задач

Расстановка приоритетов начинается с написания списка всех задач, которые вам необходимо выполнить, а затем их ранжирования по важности.

Отметьте вопросы как срочные или несрочные и сразу приступайте к работе с самыми важными вопросами.

Оцените, сколько времени потребуется на выполнение задач, чтобы иметь представление о том, как будет выглядеть ваш день, и оставаться сосредоточенным при выполнении текущих задач.

Дайте себе подушку, чтобы справиться с неожиданными ситуациями, неожиданностями и просьбами в последнюю минуту.

Сообщите основные приоритеты своему боссу или команде, чтобы они знали, когда поддержать вас или держаться подальше, чтобы дать вам место для работы.

Используйте крайние сроки для планирования и управления приоритетами.

Разбивайте большие проекты на маленькие задачи и назначайте минимальные сроки для каждой задачи.

6. Разработка методов повышения эффективности

Чтобы быть более активным в работе, разработайте простые методы, которые помогут делать вашу работу быстрее и эффективнее.

Простые методы повышения эффективности, которые следует принять, включают: документирование ваших основных обязанностей и операций для других, которые они могут выполнять во время вашего отсутствия; знание политики и процедур вашей компании; знание того, над чем работают другие подразделения, чтобы избежать дублирования и напрасной траты времени и ресурсов, а также сотрудничества с другими.

Другие методы включают: разработку блок-схем для критических процедур и операций; разработка планов работы и диаграмм Ганта для отслеживания проектов; подготовка стандартных операционных процедур; написание руководств, руководств и справочников и создание FAQ для часто задаваемых вопросов.

Разработка обучающих видеороликов и обучающих видеороликов; подготовка пошаговых пояснений к скриншотам, чтобы другие пользователи могли быстрее понять процессы, а также разработка указателей, сводок и оглавлений для документов, чтобы их можно было сканировать или бегло просматривать.

Правильно оформленные и хорошо промаркированные документы; факторинговые сроки проверки или контроля качества проделанной работы; планирование регулярных встреч по обновлению статуса и наличие стандартизованных сценариев для повторяющихся процессов, таких как коммерческие звонки.

Аутсорсинг трудоемких видов деятельности, например управление событиями и использование удобных для клиентов систем, таких как онлайн-чаты на веб-сайтах, чтобы помочь клиентам и предоставить им стенограмму сеанса онлайн-чата.

Дополнительные методы повышения эффективности включают регулярный анализ существующих процессов для внесения необходимых изменений и определение того, что работает, а что не работает; разработка карты расположения офиса с указанием местонахождения различных сотрудников; обеспечение хорошей подготовки новых сотрудников и стажеров, а также поддержание хорошей осанки и удобных сидений.

Поддержание организованного рабочего места, стола, электронной почты, компьютерных папок и файлов бумажных копий для облегчения поиска документов. Организованность полезна для вашего благополучия.

Наличие аккуратного рабочего места и знание того, где все находится, освобождают и помогают повысить вашу продуктивность и скорость реагирования.

Старайтесь регулярно убирать на столе порядок.

7. Управление календарем

Как вы держите свой календарь под контролем?

Если вы не будете следить за ним, ваш календарь может выйти из-под контроля, и вы будете бегать по кругу.

Используйте свой календарь как преднамеренный инструмент планирования.

Было бы неплохо объединить все встречи и встречи в один календарь и просматривать его каждый день.

Если у вас есть такая роскошь, вы можете начать с резервирования рабочих блоков, когда вы собираетесь полностью сосредоточиться на проектах.

Запланируйте время в течение дня, когда вы будете просматривать электронные письма и давать отзывы, будь то простые или подробные ответы.

Записывайте повторяющиеся встречи и оставляйте в календаре свободные места, где другие могут записывать встречи с вами.

Примите во внимание факторы часовых поясов, которые могут повлиять на время встреч, особенно когда планируются международные встречи, разница во времени может быть значительной.

Отметьте в своем календаре свободное время и отпуск, потому что выгорание и усталость влияют на вашу реакцию. Хороший отдых и бодрость помогают сократить время реакции.

8. Выполнение взятых на себя обязательств

Словарь Merriam-Webster определяет обязательство как «соглашение или обещание сделать что-то в будущем.”

Выполнение данных обещаний укрепляет ваш авторитет.

Одна из причин, по которой обязательства не выполняются, — это просто потому, что они были забыты.

Сделайте обязательным записывать основные обязательства, которые вы обещали другим. Что конкретно было обязательством? Когда придет время?

Оцените свою способность брать на себя новые обязательства.

Оцените, сколько времени это займет, определите шаги, необходимые для выполнения обязательства, и напомните себе, в чем заключаются обязательства.

Сделайте свои обязательства частью повседневной жизни.

Включите свои обязательства в свой календарь и следите за своим прогрессом, работая над выполнением обязательств.

Предупредите заранее о любых ожидаемых неудачах или задержках.

9. Предвидение проблем и решение проблем

Думайте заранее и решайте проблемы до того, как они возникнут в максимально возможной степени.

Способы предвидения проблем включают проведение обследований для выявления подводных течений, анализ повторяющихся или циклических событий, которые были проблематичными в прошлом, и увеличение масштабов областей, склонных к поломке, прежде чем они это сделают.

Дополнительные методы — это опережать то, что нужно сделать, представляя проект в уме и спрашивая других, как они справлялись с подобными проблемами в прошлом.

Другие способы предвидеть проблемы включают чтение онлайн-обзоров о вашей компании — каковы жалобы и как с ними обращаться?

В личном плане регулярно просматривайте свой список дел, чтобы узнать, есть ли задачи или предметы, которых вы избегаете или откладываете на потом.

Обычно задача, которую избегают, потенциально может стать проблематичной, когда приближается крайний срок, а работа еще не выполнена или даже не начата.Они могут вызвать проблемы в будущем.

Ожидание, чтобы что-то сделать в последний момент, может стать укоренившимся поведением, которое ведет к саморазрушению.

Будьте активны в поиске решений проблем. Устраняйте проблемы и определяйте, когда они возникли, быстро диагностируйте и находите первопричину.

Разрабатывайте решения, создавайте резервные планы и спокойно принимайте решения.

Разработайте шаги для предотвращения повторения проблем или действия для решения проблем, когда они возникают снова.

10. Установление распорядка работы

Полезно иметь стандартизированный распорядок дня. Это помогает повысить вашу продуктивность.

Имея распорядок дня, вы наметите знакомый путь, который вы можете повторять и улучшать каждый день, в то же время осознавая типичную турбулентность, которая может сбить вас с курса, и какие корректирующие действия вам необходимо предпринять. чтобы вернуться на курс.

Разработайте распорядок для выполнения задач, а затем продолжайте улучшать свой распорядок и производительность.

Пример рабочего дня может быть следующим:

  • Убирайте утром свое рабочее место.
  • Напишите свой список дел.
  • Расставьте приоритеты для ваших задач.
  • Выполняйте сначала сложные задачи, затем легкие.
  • Или сначала выполняйте простые задачи, чтобы набрать обороты, а затем выполняйте тяжелые.
  • Выполняйте одно задание постоянно, пока не выполните его.
  • Отметить пункты как выполненные.
  • Отвечайте на запросы электронной почты, телефонные звонки, коллеги, встречи и т. Д.
  • Делайте короткие перерывы.
  • Обед.
  • Обзор проделанной работы в конце дня.
  • Добавьте новые задачи и составьте план работы на следующий день.

11. Хорошо работает с другими

Дружелюбное отношение имеет большое значение для укрепления отношений на работе и того, как люди реагируют на вас.

Поддерживайте других в их проектах, особенно когда они просят вашей помощи, и вы можете помочь.

Старайтесь участвовать в мозговых штурмах, чтобы помочь придумывать идеи по улучшению компании и лучшей поддержке клиентов.

Будьте известны тем, что отправляли работы вовремя и даже раньше, чем предполагалось. Развивайте способность эффективно работать под давлением.

Будьте гибкими и открытыми. Слушайте мнения, предложения и точки зрения других людей.

Практикуйте последовательность и развивайте способность думать на ногах, особенно когда сталкиваетесь с неожиданностями.

Хорошо ладите с коллегами, работая вместе, подавая хороший пример и делясь признанием с другими.

Будьте сострадательными, вежливыми и добрыми. Имейте энергию и энтузиазм. Люди откликнутся на ваш энтузиазм.

С энтузиазмом относитесь к тому, что вы делаете. Всегда прилагайте все усилия и гордитесь тем, что делаете хорошую работу.

Также имейте менталитет победителя и думайте о возможностях.

Найдите время для общения с коллегами во время корпоративных мероприятий и проявите чувство юмора.

Всегда выглядят аккуратно и презентабельно. Относитесь ко всем с уважением, независимо от их ранга или званий.

Найдите время, чтобы осознанно и искренне хвалить других за то, что они хорошо все делают.

12. Последующая деятельность

Искусство отслеживания — часть арсенала активного человека. Следование и настойчивость — вот составляющие успеха в карьере.

Требуется сила воли, чтобы постоянно следить, особенно когда вы не получаете никакого ответа.

Последующие действия необходимы в таких случаях, как планирование встреч или приглашений, после встреч, после мероприятий, при приеме на работу и обычно, когда вы отправили кому-то важное электронное письмо, а он не ответил.

Вы также можете отслеживать напоминания перед важными крайними сроками, событиями или встречами.

Дополнительно при благодарности ваших клиентов, а также при отправке напоминаний о продлении подписки.

В дальнейшем персонализируйте свою электронную почту и обращайтесь к любому электронному письму или сообщению, которое вы отправили ранее.

Последующие действия могут осуществляться различными способами, такими как электронная почта, телефон, текстовые сообщения, обычная почта, встречи или социальные сети.

Один из способов сделать лишнюю милю — проверить клиентов через несколько недель или месяцев после того, как вы выполнили проект, просто чтобы посмотреть, как идут дела. Она дается для того, чтобы клиенты или покупатели были приятно удивлены.

13. Не брать на себя чрезмерные обязательства

Слишком худой — это рецепт падения мяча.Чрезмерная преданность делу влияет на способность проявлять инициативу.

Необходимо всегда иметь хорошее представление о ваших текущих обязательствах, чтобы вы могли оценить, можете ли вы взять на себя дополнительную работу.

Если вы не можете выполнить свое обещание, лучше сказать «нет» и вежливо объяснить, что ваша тарелка в настоящее время заполнена.

Вы также можете провести переговоры, чтобы согласовать более поздние сроки, пересмотренный или сокращенный объем работ.

14.Адаптация к изменению

В мире бизнеса происходят постоянные изменения. Способность легко адаптироваться к изменениям влияет на способность проявлять инициативу.

Столкнувшись с изменением, нужно время, чтобы проанализировать и понять причину изменения, влияние изменения и то, как вам необходимо без проблем приспосабливаться и двигаться вперед.

Если вы инициируете изменение, очень важно хорошо сообщить об изменении другим.

В идеале вовлекайте их на каждом этапе изменения и позвольте людям понять причину, по которой вводится изменение, и потенциальные выгоды.

15. Использование автоответчиков

Будьте активны, правильно используя автоответчики.

Автоответчики, которые можно использовать для повышения эффективности, включают уведомления об отсутствии на работе по электронной почте, а также приветствия и уведомления голосовой почты.

Когда вы уезжаете из офиса на встречу, обучение, отпуск и т. Д., Рекомендуется активировать электронную почту отсутствия на работе.

В нем должно быть короткое сообщение с указанием дат, когда вы будете недоступны, когда вы будете доступны, с кем следует связаться в ваше отсутствие, а также их контактные данные или, в качестве альтернативы, указать, когда вы планируете читать электронные письма.

Установите автоответчик с определенной датой и временем начала и окончания. Когда вы вернетесь в офис, дважды проверьте, не отправляет ли ваш автоответчик электронные письма, это может сделать вас неорганизованным.

Аналогичным образом голосовая почта вне офиса может выполнять ту же функцию, что и уведомления по электронной почте вне офиса. Не забудьте отключить его, когда вернетесь в офис.

Дополнительно установите стандартное приветствие голосовой почты. Тон вашего приветствия голосовой почты должен быть дружелюбным.

Укажите свое имя, должность, компанию, отдел и короткое сообщение для вызывающих абонентов, чтобы они оставили свое имя, контактные данные и сообщение с упоминанием, что вы свяжетесь с ними, как только сможете.

Вы также можете указать свое обычное рабочее время, чтобы дать вызывающим абонентам представление о том, когда они могут ожидать, что они свяжутся с вами или услышат от вас.

Регулярно проверяйте голосовую почту и отвечайте на голосовую почту как можно скорее.

16. Своевременное предоставление обновлений

Работая над проектом, сообщайте своему начальнику, команде, клиенту и другим заинтересованным сторонам о ходе выполнения через регулярные промежутки времени, а также после завершения деятельности.

Завершите проект в срок.

Если вы не можете предоставлять обновления, как предполагалось ранее, заранее сообщите об этом своему боссу.

Кроме того, позвольте своему начальнику сначала услышать от вас ваши ошибки или любые возможные задержки.

17. Действия по обратной связи

Очень важно получать обратную связь, потому что она измеряет вашу успеваемость.

Продемонстрируйте готовность учиться и желание исправляться, когда вы ошибаетесь.Спросите отзывы у коллег, руководителей и клиентов.

Отзывы могут поступать из нескольких источников, таких как обзоры производительности, предложения, жалобы, выслушивание идей и постановка хороших вопросов.

Следующим шагом после получения обратной связи является осмысление и применение.

Что у вас хорошо получается? Что тебе следует делать дальше? Какие области и навыки вам следует улучшить? Какое поведение или действия вам следует прекратить? Что нового вы должны начать делать?

Хорошая обратная связь своевременна, актуальна и конкретна.Вам также следует приветствовать конструктивные отзывы, которые помогут вам стать лучше, эффективнее и активнее.

Не забывайте благодарить тех, кто находит время, чтобы дать вам обратную связь.

Так же, как важно получать обратную связь, не менее важно и обратная связь с другими.

Дайте другим обратную связь определенным и уважительным образом. Подумайте, какой информацией и предложениями вы можете поделиться, чтобы помочь другим улучшить свое поведение и добиться успеха в работе.

Еще одна форма обратной связи — сообщить сотрудникам или увидеть результаты своей работы i.е. кому выгодно то, что они делают, и как они получают выгоду.

18. Управление временем и соблюдение сроков

Поскольку время — невозобновляемый ресурс, мы должны использовать хорошие методы, чтобы максимально использовать имеющееся время. Время ограничено.

Управление временем подразумевает выполнение максимально продуктивной и эффективной работы в кратчайшие сроки.

Акцент делается на эффективности, а не на скачках от задачи к задаче или постоянной занятости.

Основа управления временем заключается в знании того, что вы хотите делать, почему вы должны это делать, планировании того, как это делать, и в том, чтобы делать это наилучшим образом.

Общая формула для управления временем состоит в том, чтобы наметить ежедневные задачи, которые нужно выполнить, начинать каждый день с выполнения наиболее важных задач, иметь временные рамки, в течение которых нужно работать над задачей, и проверять ее после того, как вы ее выполнили.

Сроки тоже важны.

Будьте в курсе крайних сроков, записывая крайние сроки, разбивая проекты на небольшие задачи, настраивая напоминания, оставаясь сосредоточенным, устраняя отвлекающие факторы, отслеживая прогресс и, где это возможно, выполняя задачи раньше срока.

19. Перспективное планирование

Планируйте то, чего вы хотите достичь, а затем принимайте меры.

Заблаговременное планирование предполагает знание того, чего вы хотите достичь, а затем систематическое или последовательное структурирование своей деятельности в соответствии с имеющимся временем.

В конце упражнения проверьте, что вы сделали против своих первоначальных целей.

Поймите общую картину вашей компании и то, как ваша работа поддерживает общее видение организации.Знайте, как связаны движущиеся части.

Знайте, над чем работают другие и как вы можете поддержать.

Установите хороший ритм в начале дня.

Часть планирования включает в себя знание ваших наиболее продуктивных периодов в течение дня.

Периоды, когда вы действительно энергичны, сосредоточены, и ваши двигатели набирают обороты, и вы стараетесь делать свою наиболее творческую и продуктивную работу примерно в это время.

20. Совершенствование рабочих процессов

Регулярно повторяйте, улучшайте, уточняйте, сокращайте, модифицируйте, перепроектируйте и перекалибруйте свои рабочие процессы.

Всегда ищите способ лучше выполнять свою работу.

Некоторые простые шаги по улучшению рабочих процессов включают в себя: сокращение количества шагов для выполнения повседневных проектов без ущерба для качества вывода, делегирование определенных задач другим, автоматизация задач, использование контрольных списков, разработка стандартных рабочих процедур и проектирование форм и шаблонов для повседневного использования.

Другие включают подготовку руководств, шаблонов, ответы на часто задаваемые вопросы, настройку напоминаний, отказ от планирования встреч подряд и планирование коротких встреч.

Подготовка повесток дня для встреч и следование повестке дня, отказ от подписки на списки адресов электронной почты для управления своим почтовым ящиком, проверка электронной почты в определенные периоды в течение дня вместо постоянной работы с электронной почтой в течение всего дня и создание стандартных ответов по электронной почте для вопросов, на которые вы отвечаете снова и снова .

21. Активное участие в работе

Способы активного участия в работе включают внесение вклада и высказывание во время собраний и высказывание своих предложений, мнений или рекомендаций, участие в мозговых штурмах, волонтерство, помощь команде и все возможное.

Другие способы включают обучение других, проявление инициативы, участие во внешних мероприятиях и мероприятиях, проведение и анализ опросов клиентов, выслушивание отзывов и жалоб клиентов, а затем выявление любых тенденций и посещение клиентов на их территории.

22. Учимся на ошибках

Даже с нашими лучшими намерениями работать как можно лучше и проявлять большую активность, ошибки неизбежно случаются.

Что делать в таких случаях?

Случаи, когда кто-то бросает мяч, включают невыполнение срока, забывание выполнить важную задачу, совершение серьезной ошибки, опоздание на важную встречу или полное забвение встречи, или когда вам не отвечают во время телефонного звонка.

Варианты, когда вы отстаете в работе: удаленная работа, ранняя работа, опоздание, просьба о помощи, пересмотр сроков, установка таблички «Не беспокоить», поиск сотрудничества с коллегами, рабочие выходные, временное отрицание новых задач и сокращая время, заставляя себя работать быстрее.

Боритесь с прокрастинацией, заставляя себя выполнять те задачи, которых вы избегали или откладывали.

Также стал лучше оценивать время, необходимое для выполнения задач.

Возьмите на себя ответственность, когда сделаете ошибку.

Если вы изучаете инновации, не все стратегии будут работать, но продолжайте внедрять инновации и совершенствоваться.

23. Повышайте квалификацию

Каковы ваши сильные и слабые стороны? В чем вы преуспеваете? Какие задачи вам больше всего нравится? Какие из них вам меньше всего нравятся?

Остерегайтесь возможных ошибок в задачах, которые вам не нравятся, но которые все же нужно делать. Сконцентрируйте больше энергии и будьте бдительны в этих областях.

Стремитесь быть в курсе навыков, необходимых для достижения успеха и продвижения по своей работе или карьере. Наблюдайте за тенденциями в вашей отрасли. Читайте статьи, новости и отраслевые публикации.

Оттачивайте свои технологии и другие навыки с помощью таких возможностей, как просмотр видео с инструкциями, бесплатные онлайн-курсы, платные курсы, исследования, отслеживание тенденций в вашей отрасли в социальных сетях, обучение у коллег и инвестирование в непрерывное образование.

24.Коммуникационный колодец

Если вы уделите время внимательному слушанию и сделаете хорошие заметки, это поможет вам понять, как вы реагируете на других.

Задавайте хорошие вопросы, чтобы получить более глубокое понимание или уточнить инструкции и предположения.

При письме используйте простые и понятные предложения. Избегайте жаргонов.

Выберите правильный способ общения в зависимости от ситуации — электронная почта, телефонный звонок, лицом к лицу, факс, обычная почта, чат, текст, видео, социальные сети и т. Д.

Если вы участвуете в критическом телефонном разговоре, рекомендуется написать краткое изложение телефонного разговора и поделиться им с участвующими сторонами в качестве справочных материалов по тому, что обсуждалось.

Точно так же во время встреч полезно записывать ключевые моменты и распространять заметки о встрече среди участников, чтобы убедиться, что вы все находитесь на одной странице.

Сложный сценарий, который возникает время от времени, — это способность узнать, когда перейти от бесконечных писем вперед и назад к решению проблемы с помощью телефонного звонка или личной встречи.

Полезно знать, в какой момент вам нужно просто снять трубку и обсудить дальнейшее.

25.Обработка перерывов в работе

Перебои — неизбежная часть рабочих процессов.

Подумайте в течение обычной недели, какие перерывы у вас бывают на работе? Это может быть поток электронных писем, телефонных звонков, беседы коллег с вами, срочный крайний срок или проект.

Это также могут быть отвлекающие факторы, такие как уведомления по электронной почте или текстовым сообщениям, мобильный телефон, просмотр Интернета или социальных сетей и постоянная проверка электронной почты.

То, как вы реагируете на перерывы, когда вы заняты, влияет на результат вашей работы.Воздействие может быть отрицательным или положительным в зависимости от ситуации.

Например, если проблема возникает из-за внезапного крайнего срока, требующего вашего внимания или помощи, ваш быстрый ответ имеет первостепенное значение.

Если коллеге нужен ваш вклад, вы можете сообщить ему, что у вас мало времени, но вы можете выделить несколько минут, чтобы выслушать и решить его проблему.

Если им нужен более подробный ответ, вы можете попросить их отправить вам электронное письмо или назначить встречу позже.

Если коллеги проходят мимо вашего стола, чтобы поболтать, это может съесть ваше время и заставить вас вернуться к своему рабочему графику.

В то же время важно развивать рабочие отношения с коллегами и не отмахиваться от них, когда они хотят поговорить с вами.

Дружба на рабочем месте важна для повышения удовлетворенности работой, морального духа и производительности.

Вы можете попробовать один из двух подходов. Во-первых, сообщите своему коллеге, что вы не можете общаться сейчас, потому что вы работаете над проектом, но вы пройдете мимо его стола позже, или, во-вторых, вы можете позже совместно спланировать групповой обед вместе в удобное для вас время. раз, чтобы наверстать упущенное.

Заключение

Что делать после проактивных действий? Проявление инициативы — следующий логический шаг после проактивности.

Проактивность означает думать наперед, планировать наперед и действовать наперед.

Принимая во внимание, что проявлять инициативу означает делать все возможное или выходить за рамки своих обычных обязанностей, чтобы добиться результатов.

Узнайте больше о проявлении инициативы, прочитав нашу подробную статью «17 советов о том, как проявлять инициативу на работе».

Пожалуйста, оставьте отзыв о ThriveYard

Считали ли вы полезными ресурсы ThriveYard по вопросам карьеры? Мы хотели бы получить известие от вас. Проверка займет всего пару минут.

  • Что вам понравилось в статье / ресурсе карьеры?
  • Как это вам поможет? или
  • Как вам это помогло? или как это помогло другим?
  • Или оставьте любые другие отзывы / комментарии.

Пожалуйста, отправьте свой отзыв, перейдя по ссылке ниже:

 Оставьте свой отзыв о ThriveYard здесь… Большое спасибо 

Дополнительные статьи о том, как проявлять активность на работе
  1. 5 советов, как проявлять большую активность на работе
  2. 8 способов стать самым активным человеком, которого вы знаете
  3. 10 способов повышения активности сотрудников на работе
  4. Как проявлять активность на рабочем месте
  5. 5 способов помочь сотрудникам проявлять большую активность на работе
  6. Как быть активным
  7. 7 привычек работать проактивно, а не реагировать
  8. Как быть активным сотрудником
  9. 6 советов по переходу от реактивного к проактивному обслуживанию клиентов

Сводка

Название статьи

25 советов о том, как проявлять инициативу на работе

Описание

Получите полезные советы о том, как проявлять инициативу на работе, чтобы помочь вам продвинуться дальше в своей карьере.Активный сотрудник думает заранее, действует вперед и продвигается вперед. Проактивность создает ваш личный бренд и репутацию на работе. Люди могут рассчитывать на вашу надежность.

Автор

Дункан Мугуку

Имя издателя

ThriveYard

Логотип издателя

14 примеров проактивного подхода

Проактивный подход — это любое самостоятельное действие, которое готовится к работе в будущем.Проактивность считается желательной чертой сотрудника, команды или организации, которую можно противопоставить реактивным подходам, которые ждут будущего, прежде чем действовать. Ниже приведены наглядные примеры проактивных стратегий и поведения. Действовать, чтобы повысить ценность, не дожидаясь, пока вам скажут, что делать. Например, разработчик программного обеспечения, который занимается важными проектами, а не ждет рабочих заданий. Это позволяет избежать сюрпризов в будущем, основанных на воображаемых предположениях, которые вам навязывают другие.Например, регулярно сообщайте своему боссу о том, что вы доставляете и что было помещено в очередь с более низким приоритетом на будущее. Обдумывайте, как люди отреагируют на ваши идеи, и планируйте свой ответ. Например, продавец, который планирует, что сказать, когда покупатель жалуется, что автомобиль стоит дороже, чем конкурирующая модель. Выявление и устранение первопричины проблемы, а не устранение симптомов. Например, менеджер по обслуживанию клиентов, который передает проблему проектирования группам разработки продукта, чтобы устранить основную причину жалоб клиентов.Процессы, которые предотвращают повторение одних и тех же ошибок снова и снова, например, фермер, который узнает, что определенная озимая культура повреждается, если ее поливают при температуре ниже 46 ° F, который реализует процесс проверки температуры перед включением спринклеров. сбои и принятие мер для предотвращения, передачи или уменьшения таких рисков. Например, гидроизоляция подвала, подверженного затоплению.

Устойчивость

Устойчивость — это термин, обозначающий продвинутые, но зачастую простые стратегии, которые предотвращают риски, а не управляют ими.Например, заниматься спортом, есть здоровую пищу и тщательно развивать свой ум, чтобы избежать множества рисков для здоровья.

Планирование

Перспективное планирование, например, производитель мороженого, который планирует удовлетворить летний спрос за счет увеличения производства в соответствии с прогнозами спроса.

Практика

Практика того, что вам нужно делать в будущем, например, оратора, который репетирует выступление несколько раз. Mise en place — это практика подготовки вашего рабочего места перед работой. Например, повар, который тщательно раскладывает ингредиенты и кухонные принадлежности перед каждым ужином.Проверка вещей на наличие проблем до их отправки клиенту, например, кофейная компания, которая автоматически проверяет, что каждый пакет с кофе правильно запечатан перед упаковкой.

Инициатива

Проявлять инициативу вместо ожидания событий. Например, продавец, который звонит покупателям через неделю после совершения покупки, чтобы убедиться, что у них нет проблем. Связывается рано и часто, чтобы избежать проблем, например, телекоммуникационная компания, которая немедленно сообщает покупателю, когда их ежемесячные платежи становятся выше, чем обычно. .

Настойчивость

Проактивный подход подразумевает энергичный и настойчивый набор действий, например, когда студент, заинтересованный в магистерской программе, пытается назначить встречу с профессором, чтобы задать несколько вопросов. Когда профессор игнорирует несколько запросов, студент появляется в конце одной из лекций профессора и загоняет их в угол.

Производительность

Это полный список статей, которые мы написали о производительности.

Если вам понравилась эта страница, добавьте в закладки Simplicable.

Основы продуктивности. Определение объема внимания с примерами. Определение мотивации с примерами. Определение усилия с примерами. Определение трудоемкости с примерами. Определение занятой работы с примерами. Определение велосипедной дорожки с примерами. Список общих целей и показателей производительности с примерами. Общие типы эффективности с примерами. Подробное руководство по методам тайм-менеджмента.Процесс управления обязательствами по целям, проектам и действиям. Определение настойчивости с примерами. Распространенные причины прокрастинации. Самые популярные статьи о Simplicable за последние сутки. Последние сообщения или обновления на Simplicable. Карта сайта © 2010-2020 Простое. Все права защищены. Воспроизведение материалов, размещенных на этом сайте, в любой форме без явного разрешения запрещено.

Просмотр сведений об авторах и авторских правах или цитировании для этой страницы.

Активное отношение; узнать 14 качеств активных людей

Загружается …

Активное отношение; узнать 14 качеств активных людей

Слышали ли вы когда-нибудь эти слова проактивное отношение , написанные где-нибудь, кроме резюме? Нет? Это нормально, мы тоже! Но это термин, который обычно привлекает внимание всех, кто его читает, и немногие люди на самом деле знают, что он означает.

Проактивность — это действие, которое предшествует будущей ситуации, а не просто реагирование. Это означает взять под контроль и заставить вещи происходить, а не просто приспосабливаться к ситуации или ждать, что что-то случится .

Хорошо, теперь вы знаете, что означает это слово и почему многие люди включают это слово в свои учебные программы. Точнее, причина, по которой так много людей делают это, заключается в том, что это качество , которое высоко ценится компаниями . Если у вас есть активный работник, вы ожидаете, что он сможет противостоять проблемам и предотвратить их возникновение или, по крайней мере, знать, как их решать более эффективно.

Но проактивный подход выходит за рамки этого. Активные люди, как правило, обладают качествами , которые делают их особенно продуктивными и ценными в их работе. Вы хотите быть более активными? Давайте посмотрим на некоторые из них.

— Они активные люди.

Это основное качество инициативного человека. Если вы не активный человек, вы не сможете достичь проактивности. Активные люди ищут действий, любят решать проблемы и делают все возможное, чтобы предотвратить их возникновение.Этим людям нравится заниматься делами , и они не остаются привязанными к рутине, но они ищут новые задачи, которые дают выход их энергии.

-Они знают себя.

Проактивность предполагает самопознание . Проактивность не означает «слепой» активности, а означает, что нужно смотреть на себя и знать доступные ограничения и возможности. Какие качества отличает вас от других? Как вы могли бы стать лучше? Каковы ваши слабые стороны на личном или профессиональном уровне? Это вопросы, которые инициативные люди задают себе, чтобы они лучше узнали себя и свое положение, а также были больше уверены в своих возможностях.

-У них есть уверенность в себе.

Чтобы перемещаться по миру с динамичным отношением, которое проявляют активные люди, необходимо иметь уверенность в себе . Проактивные люди размышляют, планируют и, убежденные, что делают все правильно, действуют. Кроме того, такой образ действий укрепляет вашу самооценку.

-Они креативны и ищут разные решения.

Активный человек легко не сдается. Если обычное решение не дает результатов, они ищут новые альтернативы.Вы видели классический телесериал MacGyver ? Вы помните, что он умел построить 6-осный грузовик с коробкой спичек и 4-мя вешалками? Он был активным чемпионом .

— Они выражают себя положительно, у них активная позиция.

Вы уже знаете, что активные люди всегда ищут решения проблем, и для достижения этого позитивный язык может открыть двери, которые закрываются . Если вы выражаете себя с оптимизмом, вы обнаружите, что люди с большей вероятностью будут искать решения вместе с вами.

-Они думают не только о краткосрочной перспективе.

Это еще одно очень специфическое качество активных людей. Большинство людей склонны сосредотачиваться на своих ближайших задачах, не обращая особого внимания на развитие вещей в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Активный человек пытается предвидеть будущие потребности и проблемы: эти люди знают, насколько эффективным может быть планирование . Поэтому на руководящих должностях очень важна проактивность.

-У них есть самоконтроль.

Проактивные люди знают, что для решения проблемы им не следует увлекаться эмоциями.В определенных ситуациях стресс может сыграть с нами злую шутку. Активные люди знают, как держать ситуацию под контролем, , а также знают, как успокоить окружающих , успокаивая их и проявляя уважение к их мнению и их образу мышления.

-Они сосредоточены.

Как вы думаете, лучший способ решить проблему на работе — это рассказать о , насколько прекрасна Бейонсе или какая сейчас плохая погода ? Проактивные люди хотят быть эффективными, а это означает устранение ненужных проблем.У них будет время поговорить об этом позже, после работы…

-Они постоянные.

Эти люди руководствуются своей уверенностью в себе и планированием, активные люди знают, что они на правильном пути, и осознают, что часто необходимо немного подождать, прежде чем увидеть результаты. Следовательно, они не сдаются легко .

— Они дисциплинированы.

Проактивность ведет к дисциплине . Если человек сосредоточен, значит, он знает, что делать, постоянен, обладает самоконтролем, активен… дисциплинированная личность возникает сама собой.

— Они убедительны.

Мало кто может устоять перед привлекательностью инициативного человека . Ваша уверенность в себе, ваше самообладание и ваша способность проявлять уважение к идеям других — все это поможет вашим идеям быть услышанными.

— Они общительны.

Это еще одно качество, которое происходит от других. Активный человек с чувством собственного достоинства, позитивный и творческий обычно находит удовлетворение в социальных отношениях , что, в свою очередь, положительно сказывается на работе.

-Они учатся на критике.

Вы ставите красный крест на фотографии людей, которые вас критикуют? А потом вы отправляете это человеку? В коробке, как в фильмах? Ты хочешь попасть в тюрьму? Расслабляться! Для инициативного человека критика — это возможность научиться и улучшить , они не принимают это на свой счет и извлекают уроки из нее.

-Они гибкие.

Помните: проактивные люди творческие, хотят находить решения проблем и предвидеть их, а это подразумевает большую способность к адаптации и гибкость. Если вы не передумаете и не адаптируетесь, вы вряд ли достигнете новых решений .

А ты? Есть ли у вас все эти качества или хотя бы некоторые из них? Это правда, все они кажутся качествами для сверхчеловека , но даже если вы не достигнете золотых уровней максимальной активности , они могут помочь вам улучшить.

И есть еще кое-что, что также может вам помочь. Он называется eHorus , и это красивая и интеллектуальная система удаленного управления, которая может помочь вам, помимо прочего, сделать вашу работу более гибкой, она создана для вас и вашей команды. EHorus с нетерпением ждет встречи с вами. Чего ты ждешь? Нажмите здесь: https://ehorus.com

Проактивное и реактивное мышление

Что значит быть «проактивным» в отличие от «реактивного»? И как это сделать? Об этом и написана эта статья.

Слово «реактивный» означает, что у вас нет инициативы. Вы позволяете событиям определять повестку дня. Вас, так сказать, бросают и переворачивают волны жизни. Каждая новая волна застает вас врасплох.Пыхтя и пыхтя, вы изо всех сил стараетесь отреагировать на это, чтобы просто остаться на плаву.

Напротив, образ, который мы ассоциируем с «проактивностью», — это образ благодати в условиях стресса. Продолжая предыдущую аналогию, предположим, что вы попали в неспокойную воду. Теперь ты выглядишь более непринужденно. Дело не только в том, что вы ожидаете волн. Вы в гармонии с ними. Вы не отчаянно пытаетесь убежать от них; ты танцуешь с ними.

Было бы здорово танцевать в ритме жизни, используя приливы и отливы событий как источник энергии.Но возможно ли это только тем людям, которые наделены проактивной позицией (или, может быть, «проактивным геном»)?

Я считаю, что проактивность — это не таинственное качество, которое у нас есть или которого нет. Это способ решения проблем, который мы можем развивать и укреплять.

Что же это за умение?

В двух словах, проактивность — это то же самое, что и реакция. Единственная разница в том, что вы реагируете заранее.

Вернемся к примеру с двумя пловцами в неспокойном море.Разница между ними в том, что активный пловец ожидает появления волн, тогда как реактивный пловец болезненно удивляется каждой из них.

Разница лишь в перспективе. Проактивный пловец видит общую картину: каждая волна не является изолированным инцидентом, а является частью общей картины. Несмотря на то, что в трудных обстоятельствах возникает стресс, в окружающей среде присутствует последовательность и логика. Есть определенная степень предсказуемости.

Помня об этой более широкой картине, активный пловец может адаптироваться к взлетам и падениям.По мере того как он это делает, он «изучает» модели волн изнутри, так что его реакции становятся все более и более спонтанными, все более и более созвучными ритму волн.

Итак, проактивность означает способность предвидеть, каким будет будущее, и соответствующим образом отреагировать, прежде чем оно действительно произойдет.

Что мешает реактивному пловцу сделать это? Это могло быть отсутствие информации. В жизни есть множество событий, которые мы просто не можем предсказать. Это также может быть недостаток интеллекта: одни люди лучше других мыслят шаблонами.

Но давайте предположим, что два наших пловца обладают одинаковыми уровнями информации и интеллекта. Тогда разница между ними будет просто в том, что у активного пловца достаточно энергии, чтобы усвоить доступную информацию и адаптироваться к ней. Напротив, реактивный пловец истощен и подавлен («Кто-нибудь, вытащите меня отсюда, пожалуйста!»).


Какое отношение имеет эта метафора к пониманию того, как вы можете быть более активными в своей жизни? Три вещи:

ОДИН: Чтобы проявить инициативу, вам нужно спросить себя, что может произойти, и отреагировать на это до того, как это произойдет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.