Цели планирования: Планирование целей и дел © / Методы / Личное развитие и самореализация

Планирование целей и дел © / Методы / Личное развитие и самореализация

Что такое планирование целей и дел, из каких этапов оно состоит, что такое план и каких типов он бывает, какие есть методы планирования, как планировать самореализацию и какие есть результаты планирования

Основным процессом при самореализации является поочередное достижение множества целей. И его можно выполнять 2-мя способами.

Можно спонтанно двигаться от одной цели к другой, от одного дела к следующему в зависимости от условий и ресурсов. Т.е. заниматься тем, чем хочется сейчас больше всего. Это хаотичный вариант. При его использовании процесс достижения целей может быть наиболее приятным и эффективным.

Но главным недостатком такого способа является то, что достигаемые цели могут приносить мало пользы для самореализации. А получаемые результаты могут оказаться незначительными, не приближающими к цели жизни. Т.е. в этом способе велика вероятность того, что человек сильно отклонится от оптимального пути самореализации.

Чтобы этого избежать и двигаться по правильному пути, можно применить другой способ – упорядоченный или последовательный. В этом случае каждый шаг выбирается на основе детального анализа, оценки его полезности для самореализации, наличия наилучших условий и ресурсов для его завершения. Это помогает двигаться к цели жизни успешнее и эффективнее.

Конечно, и у этого способа есть недостаток – требуется делать дополнительные усилия для определения следующих, правильных действий и порядка их выполнения. То есть тратить ресурсы только на определение пути достижения целей, а не на фактическое выполнение действий.

Главным средством

для последовательного определения наиболее полезных целей и их достижения является планирование.

Планирование — это процесс анализа текущей деятельности, формирования плана действий и оптимального распределения ресурсов для достижения поставленной цели

Основное назначение планирования – это определение возможных действий для достижения цели, прогнозирование последствий их выполнения и выбор наилучшего пути к цели.

По аналогии с дорогами – это процесс составления карты, по которой можно выполнить переезд из города А (текущего состояния) в город Б (желаемое состояние) по кратчайшему пути. Планирование позволяет «построить» путь до цели с описанием всех возможных «поворотов, перекрестков», вероятных препятствий («гор, рек, ущелий») и способов их преодоления («мостов и тоннелей»).

Результатом планирования является план действий.

План — это описание последовательности действий, условий их выполнения, требуемых ресурсов, правил их использования и подцелей, реализация которых позволяет достичь поставленной цели

План дает четкое представление как минимум следующего наилучшего шага для приближения к цели. А в идеале он дает описание всех действий для получения требуемого результата. Он и является «картой дорог».

В зависимости от сложности цели для составления точного, оптимального плана может потребоваться много опыта и развитый навык планирования. Но, как правило, большинство планов являются приблизительными и могут содержать ошибки, особенно в начале внедрения планирования в деятельность. Поэтому желательно не жестко придерживаться плана, а постоянно его корректировать, например, при получении новой информации, приобретении опыта или изменении целей.

Планирование позволяет не только определить наилучший путь достижения целей, но и значительно сэкономить ресурсы, например:

• время: установлено, что использование в день 10-и минут на планирование, экономит в среднем 2 часа при выполнении тех же дел;
• энергию: будут выполняться только полезные дела;
• отношения: просить о помощи можно будет только в крайнем случае;
• финансы: будут куплены только необходимые ресурсы;

Таким образом, планирование позволяет сделать процесс самореализации последовательным, а план помогает определять оптимальные шаги для успешного и эффективного достижения цели жизни.

Этапы планирования

Чтобы получить наиболее точный и правильный план действий, можно выполнить следующие основные этапы.

Постановка цели

Нужно сделать наиболее полное, ясное, понятное описание желаемого состояния, требуемых ресурсов и результатов.

Это позволяет определить не только конечную точку, но и повысить мотивацию для быстрого и эффективного достижения цели.

Подробнее об этом написано в методе Постановка целей.

Определение стратегии

На этом этапе нужно определить все необходимые действия, которые гарантированно приведут к цели, и их последовательность – стратегию.

Основной задачей стратегии является эффективное использование имеющихся ресурсов для достижения успеха. Но так как обычно ресурсов недостаточно, то любая стратегия содержит тактические цели. Они определяют, какие фактические действия нужно выполнить, и какие имеющиеся ресурсы потратить, чтобы получить промежуточные результаты, дающие недостающие ресурсы для достижения главной, стратегической цели.

Результатом определения стратегии может быть линейный список действий или граф, в котором показано, какие действия выполняются последовательно друг за другом, какие можно выполнять параллельно, и какие результаты они будут давать.

В стратегии также можно описать, в каком состоянии нужно находиться на каждом этапе достижения цели, т.е. какие значения у показателей должны быть в определенный период. Это позволит определять отклонения от плана и делать своевременные корректировки.

Именно стратегия позволяет определить оптимальный путь к цели. Именно этому шагу нужно уделить особое внимание и составить наилучшую стратегию на основе текущего личного опыта и корректировать ее при получении нового.

Определение потребностей

В плане обязательно нужно описать потребности – ресурсы, требуемые для успешного выполнения всех запланированных действий, но отсутствующие в данный момент.

Для их удовлетворения нужно описать, из каких источников их можно получить, поставить тактические цели и добавить их в стратегию и сценарий. Если есть ненужные ресурсы, то можно описать, где и как их можно обменять на требуемые.

Источниками могут быть люди, с которыми установлены доверительные отношения (родственники, друзья, коллеги, партнеры…). Можно найти спонсоров, инвесторов. Или это могут быть банковские кредиты и т.п.

Подробнее об этом написано в методе Развитие личных ресурсов.

Определение показателей

Чтобы контролировать процесс достижения цели, определять, приближается ли человек к ней или отдаляется, нужно описать ее качественные и количественные показатели. То есть нужно описать те признаки, которые необходимо изменять в себе или окружающей среде, определить их текущее значение и установить желаемое.

Например, если цель – похудеть, то показателями могут быть – вес, доля жира в теле, мышечная масса, суточная норма белков, жиров и углеводов и т.п. А если цель – построить дом, то показателями могут быть – площадь земли, площадь и глубина фундамента, высота дома, количество этажей, количество комнат и т.п.

В процессе достижения цели можно следить за этими показателями, определять их текущее значение и сравнивать его с запланированным. Это позволит своевременно определять отклонения от оптимального пути к цели, быстро реагировать на это и выполнять действия для возврата к нему.

Например, цель — похудеть с 60 до 50 кг. При выполнении плана через некоторое время вес стал , например, 55кг. А позже он может стать 56кг. Тогда нужно скорректировать план, например, поменять диету или физические упражнения.

Материализация результатов

Результаты всех предыдущих этапов нужно материализовать – записать на внешнем носителе, бумаге, компьютере… Это позволяет видеть всю «карту» сверху, отмечать текущее состояние и быстро определять следующие шаги.

При этом лучше использовать графические способы записи, а не просто текст, т.к. человек достаточно медленно восстанавливает из текста исходный образ в сознании. А картинки, схемы, ментальные карты воспринимаются гораздо быстрее, что позволяет эффективнее использовать графический план.

Подробнее об этом написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

В результате выполнения этих этапов появляется ясная картина того, куда, а главное, как нужно двигаться, чтобы легче и быстрее получить желаемое. И главным помощником в этом будет план.

План поможет быстрее принимать правильные решения, экономить и эффективно использовать ресурсы, успешно выполнять действия, достигать тактических и стратегических целей.

При этом, чем больше практиковаться в составлении планов, тем это будет получаться легче и быстрее, а главное – точнее.

Типы планов

Планировать можно любые цели. Но для каждой цели по-разному известен конечный результат, путь ее достижения и ее влияние на самореализацию. В зависимости от того, насколько высока определенность цели, можно выделить следующие основные типы планов.

Миссия

Это глобальный план достижения цели жизни. В нем абстрактно описываются главные результаты, которые нужно создать за свою жизнь, свое наследие, свой опус. Также можно минимально описать возможные пути, т.к. их может быть очень много, а определить наилучший очень сложно.

Стратегические планы

Планируются наиболее сложные, важные и полезные цели для самореализации. На их достижение может тратиться большая часть ресурсов, а результаты непосредственно связаны с целью жизни.

В связи с большой сложностью стратегических целей и недостатком опыта у человека, их конечный результат и путь достижения недостаточно определен. Есть множество вариантов их достижения, но неизвестно, какой оптимальный.

Поэтому такие планы чаще всего корректируются для учета новых ресурсов и возможностей. Для таких планов очень сложно спрогнозировать сроки, поэтому они ставятся очень примерными, с запасом на неожиданные ситуации.

Тактические планы

Эти планы необходимы для достижения целей, которые позволят получить недостающие ресурсы для стратегических целей. Т.е. тактический план является частью определенного стратегического плана и зависит от него.

У таких планов точно известен конечный результат – конкретный ресурс. Но путь достижения тактической цели недостаточно определен. Для таких планов можно установить примерный срок реализации.

Оперативные планы

Такие планы составляются для целей, у которых известен и результат, и путь достижения. Результаты реализации этих планов дают ресурсы для тактических и стратегических целей.

Действия этого плана полностью определены, и их нужно только выполнить при появлении подходящих условий или их самостоятельном создании. Подходящий путь известен, нужно только его реализовать, получить запланированные результаты и перейти к следующему оперативному плану. Для таких планов можно устанавливать достаточно точные сроки.

Таким образом, основными типами планов являются:

• Миссия
• Стратегические планы
• Тактические планы
• Оперативные планы

В зависимости от типа плана, требуется разное количество ресурсов, разный объем исследований для повышения их определенности и эффективности. И чем план более не определен, тем больше затраты на то, чтобы его прояснить, сделать оптимальным. Но это окупится успешным достижением цели.

И важно сначала достигать не крупные, сложные цели, а «идти маленькими шагами» – реализовывать простые, оперативные планы, которые полностью определены. Это позволит получить все необходимые ресурсы для достижения более сложных целей, и успешно самореализоваться.

Методы планирования

Для повышения эффективности процесса планирования и составления более точного и качественного плана разработано множество методов. Рассмотрим наиболее проверенные, популярные и полезные из них.

Метод Франклина

Разработан американским изобретателем и президентом Бенджамином Франклином. В основе этого метода лежит пирамида планов для достижения цели жизни и создания ценностей.

Для применения этого метода нужно выполнить следующие шаги.

1. Нужно составить список самых важных ценностей, которые хочется иметь в жизни: семья, здоровье, богатство, свобода, гармония и т.д. Ценности являются фундаментом, который поддерживает человека на протяжении всей жизни, и помогают определять, что действительно для него важно, а что нет. Главное на этом этапе – быть честным перед самим собой и обдуманно ответить на вопрос «Что действительно для меня важно и ценно в моей жизни?». При этом можно определять, насколько сильные позитивные эмоции эти ценности вызывают по шкале от 1 до 10. Если ценности не важны, не вдохновляют, то все поставленные цели будут достигнуты с гораздо меньшим успехом, счастья и удовольствия от жизни будет очень мало. Подробнее о ценностях написано в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть третья. Гармония».

2. Затем нужно определить глобальную цель жизни, достижение которой позволит создать самые важные ценности, и значительно улучшить наш мир. Метод определения цели жизни описан в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание».

Например, создать систему личного развития и внедрить ее во все образовательные учреждения.

3. Составить генеральный план достижения цели жизни – миссию. В ней описываются основные результаты, которые нужно получить, чтобы самореализоваться и создать свое наследие. Метод составления миссии описан в методе Самореализация (простой) и ниже в этом методе (полный).

Например, 1. Написать книгу с подробным описанием всего, что связано с личным развитием и систематизировать эту информацию. 2. Организовать тренинговую компанию, реализующую обучающие программы по созданной системе. 3. Внедрить эти программы в образовательные учреждения…

4. Составить долгосрочные стратегические планы, которые позволят реализовать миссию и достичь цели жизни. Для этих планов нужно установить примерный срок реализации.

Например, 1. Написать несколько частей книги с описанием основных тем, касающихся личного развития. 2. Объединить и систематизировать все части. 3. Опубликовать книгу до 01.09.2013.

5. Составить краткосрочные тактические планы, которые позволят реализовать стратегические планы. Для определения тактических целей можно ответить на вопрос: «Чтобы достигнуть стратегических целей, что можно сделать в ближайшие недели или месяцы?». Ответом будут тактические цели, для достижения которых и нужно составить эти планы. Для них также нужно установить срок реализации.

Например, 1. Написать часть про смысл жизни до 01.10.12. 2. Написать часть про осознание до 01.11.12. 3. Написать часть про гармонию до 01.01.13. 4. Написать часть про самореализацию до 01.09.13.

6. Составить оперативные планы, которые позволят реализовать тактические и стратегические планы. Для их определения можно ответить на вопрос: «Чтобы достичь тактических целей, что можно сделать в ближайшие дни или недели?». В таких планах можно указать конкретные дни и часы выполнения действий, и записать их в ежедневник или календарь.

Например, для части про самореализацию: 1. Написать, что такое самореализация. 2.Как она связана с самоактуализацией. 3. Как реализовать предназначение. 4. Описать модель потребностей Маслоу. 5. Описать метод составления плана самореализации…

Все цели и дела оперативных планов лучше организовать, упорядочить, сгруппировать, определить их важность, приоритет. Для этого можно применить методы, описанные в методах Организация личных целей и дел и Приоритезация личных целей и дел.

Каждый день нужно начинать с выполнения самых важных дел, чтобы как можно быстрее реализовать тактические и стратегические планы, а в конечном итоге – реализовать миссию, достичь цели жизни, самореализоваться, и жить в полной гармонии с собой и миром.

Сетевое планирование или метод критического пути

Это базовый метод из класса сетевых методов планирования. Они основаны на построении графа, состоящего из вершин и дуг.

Этот метод позволяет получить визуальное представление последовательности действий плана, и рассчитать их основные параметры: продолжительность, дату начала, завершения и т.п.

Этот метод дает некую карту, по которой можно двигаться с полной уверенностью в правильности каждого шага и знания, зачем нужно его делать.

Для построения графа нужно использовать следующие принципы.

В нем может быть только одна начальная и конечная вершина, обозначающие, соответственно, момент начала выполнения плана и достижения цели. А количество промежуточных вершин и дуг, обозначающих дела плана и связи между ними, может быть произвольным.

У каждого дела в графе описываются атрибуты:

• продолжительность – количество времени на его выполнение. Этот атрибут задается при начальном построении графа на основе экспертной оценки дела; остальные атрибуты рассчитываются;
• раннее время начала – минимальное время, в которое его можно начать выполнять, но не раньше. Рассчитывается на основе продолжительности всех предшествующих дел;
• позднее время начала – максимальное время, в которое его можно начать, но не позже. Рассчитывается на основе раннего времени начала и продолжительности всех последующих дел;
• резерв – разница между поздним и ранним временем начала. Обозначает время, в течение которого можно начать выполнять дело после предыдущего, но не позднее. Если резерв есть, то вместо этого дела, можно выполнять более важные дела, пока резерв не закончится.

Для правильного построения графа важно применять следующие правила:

• каждая дуга должна обязательно соединять две вершины;
• в сети не должно быть ни одной промежуточной вершины, из которой не выходит или не входит ни одна дуга;
• можно использовать фиктивные вершины или дуги, обозначающие связь работ, но имеющие нулевую продолжительность;
• в графе не должно быть замкнутых контуров.

Таким образом, вершины обозначают события начала выполнения дела или его завершение и одновременное начало следующего дела. А дуги обозначают фактическое выполнение дел. В вершинах записывается номер события, ранее время начала, позднее время и резерв, а на дугах – продолжительность дел.

Изначально строится граф, на вершинах которого обозначается только номер события, а на дугах – продолжительность дела. Также добавляются фиктивные дуги, обозначающие связь между событиями, но имеющие нулевую продолжительность. Они обозначаются пунктирной стрелкой.

Затем последовательно от начальной вершины по дугам делается расчет раннего времени начала каждого дела. Оно равно максимальной из сумм раннего времени начала всех предыдущих вершин с продолжительностью дела. У начального события раннее время равно нулю. Результат записывается в левый сектор вершины.

Например, для события 7 оно будет равно максимальной из суммы раннего времени начала событий 5 и 6 и продолжительности их дел, т.е. max (21+3, 11+6) = 24.

Далее от конечной вершины делается расчет позднего времени начала дел. Оно равно минимальной из разницы позднего времени всех последующих вершин и продолжительности дел. У конечной вершины оно совпадает с ранним временем начала. Результат записывается в правый сектор вершины.

Например, для события 9 оно будет равно минимальной из разницы позднего времени начала событий 11 и 10 и продолжительности их дел, т.е. min (30-1, 29-2) = 27.

И в конце делается расчет резерва времени каждого дела, равного разнице между поздним и ранним временем начала. Результат записывается в нижний сектор вершины.

В результате получается граф с описанием дел, связей между ними, их продолжительностью, минимальным и максимальным временем, в которое ее можно начать выполнять, и резервом, который можно использовать для выполнения наиболее важных дел.

По этому графу можно определить критический путь – у событий в этом пути, резерв будет нулевым.

К этому пути нужно относиться с особым контролем, т.к. увеличение срока какого-либо из дел, входящего в этот путь, приводит к увеличению срока выполнения всего плана. И если продолжительность плана не устраивает, то нужно сокращать продолжительность дел именно в критическом пути.

При реализации плана может измениться продолжительность некоторых дел и состав этого пути, а, следовательно, изменится и срок плана. Важно внимательно следить за критическим путем, вовремя решать проблемы и стремиться его сократить, чтобы как можно раньше достичь цели.

Диаграмма Ганта

Разработана американским инженером Генри Гантом в 1910 году для проектов по постройке кораблей во время Первой мировой войны. В дальнейшем этот метод применялся в таких крупных проектах, как постройка дамбы Гувера и строительство скоростных шоссе в Америке.

Метод относится к классу сетевых детерминированных методов и позволяет получить визуальное представление плана на временной оси.

В методе используются гистограммы, расположенные на оси времени и показывающие порядок, время начала и продолжительность дел плана.

Для применения этого метода нужно выполнить следующие шаги.

1. Нарисовать две оси: горизонтальная – время, вертикальная – дела плана.

2. Составить список всех дел плана. Расположить их вдоль вертикальной оси в порядке их выполнения.

3. Нарисовать на диаграмме отрезки напротив каждого дела. Начало отрезка – это дата начала выполнения, а длина отрезка – его продолжительность.

4. Расположить отрезки в той последовательности, в которой должны выполняться дела. Если одно дело должно выполняться только после завершения другого дела, то его дата начала должна совпадать с датой завершения предыдущего дела. Некоторые дела могут выполняться параллельно, в зависимости от количества исполнителей. Связи между зависимыми делами можно обозначить стрелками.

5. Некоторые дела можно привязывать к одной дате начала или завершения. Это позволяет синхронизировать исполнителей, например, чтобы к одному сроку завершить дела с разной продолжительностью.

6. Определить критический путь. Для этого нужно найти наиболее продолжительную последовательность дел, которые приводят к завершению плана. Этот путь позволит найти дела, которые больше всего влияют на общий срок реализации плана. Если этот срок не устраивает, то можно подумать, как сжать этот путь, чтобы сократить общий срок.

В результате применения этого метода можно визуализировать план, а главное – увидеть точную последовательность выполнения дел и их сроки.

Но на этой диаграмме не отображается значимость и ресурсоемкость работ, что усложняет определение оптимальной последовательности дел.

Древовидная иерархия

Еще одной категорией методов планирования являются иерархические методы. Они основаны на построении древовидной структуры дел, приводящих к достижению цели. Это позволяет детализировать и систематизировать план, определить связи между делами, последовательность их выполнения и получаемые результаты.

Основным процессом при построении дерева дел, является их детализация. Т.е. у цели определяются основные дела для ее достижения, для каждого дела определяются более простые дела (поддела) и так далее.

Главным преимуществом этого метода является то, что при глубокой детализации дел можно более точно определить, что конкретно необходимо сделать для достижения цели, т.е. минимизировать неопределенность. Это, в свою очередь, повысит эффективность, позволит определить более точные сроки и необходимые ресурсы, и увеличит вероятность успеха.

Применение метода достаточно простое:

1. Нужно записать главную цель – корень дерева.

2. Под ней записать основные дела, которые необходимы для ее достижения, и провести линии к цели – ствол.

3. Затем каждое дело нужно детализировать и под ним записать более простые дела для его завершения – ветви и листья.

4. Выполнять детализацию можно до тех пор, пока не появится ясное представление, что конкретно нужно сделать для достижения цели.

В результате появится наглядное иерархическое дерево дел, которое можно использовать для принятия решений.

Для достижения цели нужно выполнить все дела снизу вверх – от листьев к корню. Дополнительно можно определить приоритеты всех дел в рамках одной ветви и выполнять в первую очередь наиболее приоритетные из них.

Такое дерево особенно хорошо подходит для оперативных планов, т.к. в них достаточно понятна структура дел. А еще полезнее этот метод для тактических и стратегических планов, т.к. позволяет их детализировать и минимизировать их высокую неопределенность.

Ментальные карты

Это еще один древовидный метод построения, детализации и визуализации планов. Его главной особенностью является соответствие естественному системному мышлению человека, его ассоциативности и иерархичности.

Тут кроме обычного текста используются ассоциативные образы: изображения, фотографии, рисунки и т.п. Это позволяет лучше запомнить план и быстро восстановить его в сознании при просмотре карты, т.к. обычный текст воспринимается более медленно, а ассоциативные образы – очень быстро.

Для построения ментальной карты плана нужно выполнить следующие шаги:

1. В центре записать цель и добавить ассоциативную картинку. Это может быть изображение главного результата, который требуется получить.

2. В разные стороны от цели нарисовать радиальные линии и записать вдоль них основные дела, необходимые для достижения цели. Рядом с ними также нужно добавить ассоциативные изображения.

3. От этих дел нарисовать аналогичные линии и записать более простые дела, т.е. детализировать их.

4. Простые дела можно еще разделить на поддела и так далее.

5. Продолжать детализацию до тех пор, пока не появится ясное представление плана. При этом, чем больше дел ассоциировано с изображением, тем больше определенность плана и его легче запомнить.

В результате можно получить наиболее ясный и детализированный план достижения цели, каждый элемент которого очень легко понять с помощью ассоциативного образа. Это является существенным преимуществом при реализации плана несколькими исполнителями, т.к. образы будут создавать одинаковую ассоциацию, и каждый исполнитель будет понимать, что нужно делать.

Также на карте можно обозначить важность дел, сделав их линии более толстыми, чем у остальных в той же ветке.

Для достижения цели нужно выполнять дела от внешних границ к центру. И начинать лучше с наиболее важных.

Подробнее об этом методе написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

Применение всех этих методов позволяет минимизировать риски и неопределенность процесса достижения целей, что особенно критично для стратегических и тактических целей.

В начале внедрения этих методов в свою деятельность они могут показаться сложными, трудоемкими и скучными. Но их частое применение на практике даст опыт и навыки планирования. Тогда составление плана станет таким же обычным и легким, как постановка целей и фактическое выполнение дел.

А используя компьютерные программы и сервисы, планирование станет максимально удобным, простым, наглядным и увлекательным процессом.

Можно попробовать применить каждый из описанных методов, выбрать наиболее понравившиеся и регулярно их использовать в своей деятельности.

Но нужно учитывать, что каждый из этих методов имеет разную эффективность в зависимости от сложности и определенности поставленной цели. Поэтому для каждой цели лучше подбирать наиболее подходящий именно для нее метод планирования.

Планирование самореализации

В методе Самореализация был описан достаточно простой и наглядный метод для составления плана самореализации. Но этот метод не позволяет в достаточной мере минимизировать неопределенность этого сложного плана и повысить успешность и эффективность достижения цели жизни.

Чтобы сделать план самореализации наиболее подробным, четким и понятным, можно комбинировать описанные ранее методы в следующий метод планирования самореализации.

1. Четко сформулировать личное предназначение и цель жизни, определить, почему они важны, что полезного принесут, какие ценности в жизни создадут. Подробно это описано в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание».

2. Составить список главных, конкретных результатов, которые будут получены при самореализации.

3. Для цели жизни и результатов нужно определить показатели, по которым можно будет понять, что они достигнуты. Определить их текущие значения и установить желаемые. А в процессе самореализации следить за этими главными показателями и отмечать их изменения.

4. Для каждого результата определить иерархию стратегических, тактических и оперативных целей и материализовать их, например, в виде дерева или ментальной карты. Подробнее об этом в методе Материализация идей. Ментальные карты.

5. Для стратегических и тактических целей составить список возможных дел, которые позволят их достичь. Определить их приоритет, примерную продолжительность и последовательность. То есть создать стратегию.

6. Для оперативных целей составить список необходимых дел, определить их приоритеты и связи между ними, например, с помощью сетевого графика или диаграммы Ганта.

7. Определить критический путь каждого плана. Провести исследования и найти способы минимизации этого пути, например, делегировать дела, исключить самые бесполезные, внедрить новые технологии для минимизации продолжительности дел и т.п.

8. Учитывая оперативные планы и их альтернативы, каждый день нужно составлять суточный план и реализовывать его.

9. Несколько раз в день нужно актуализировать суточные планы, несколько раз в неделю — оперативные, в месяц – тактические, и в год – стратегические планы, главные результаты и цель жизни.

На первое составление плана самореализации может потребоваться достаточно много личного времени, возможно, даже несколько дней. На актуализацию всей информации будет уходить немало, но гораздо меньше времени. Но все эти затраты компенсируются минимизацией неопределенности процесса самореализации. Следовательно, станет меньше стресса и страхов, путь к цели жизни станет наиболее ясным, понятным и комфортным. А достижение всех целей станет более успешным, эффективным и приятным.

Чтобы минимизировать трудоемкость всех этих шагов, можно использовать компьютерные программы и сервисы. Но, к сожалению, полноценного средства для составления плана самореализации в одном месте пока нет.

Одним из подходящих вариантов является онлайн-сервис Личные цели. В нем полностью реализованы возможности для составления списков целей и дел, установки напоминаний для срочных дел, формирования иерархии целей, составления планов и контроля их реализации.

Результаты планирования

Чтобы минимизировать неопределенность и риски самореализации, нужно использовать упорядоченный подход. Для его применения нужно планировать свою деятельность.

Результатом планирования является план с описанием возможных действий, связями между ними, их иерархии, последовательностью их выполнения, возможными альтернативами и необходимыми ресурсами. План материализуется в удобном и понятном формате, детализируется и систематизируется, чтобы его можно было легко использовать для выполнения дел, актуализировать и искать необходимую информацию в нем.

Составление плана само по себе минимизирует неопределенность достижения цели, т.к. в сознании создается образ возможных путей их достижения, и выбирается наиболее подходящий из них.

Главным результатом планирования является полная ясность того, что необходимо сделать для достижения успеха. Это позволяет «бить точно в цель» и минимизировать затраты. А создавая новые или внедряя существующие технологии в деятельность, можно значительно экономить достаточно ограниченные личные ресурсы. Это дает преимущество перед конкурентами и позволяет получить дополнительные ресурсы для личных целей.

Также важным результатом планирования является повышение мотивации. Получая четкий образ того, что нужно сделать для достижения цели, появляется гораздо больше энергии для движения к ней. А, следовательно, повышается эффективность и качество деятельности. Тогда цели гарантированно достигаются и дают все ожидаемые результаты.

Применяя планирование повседневно и повсеместно в деятельности, жизнь становится более равномерной, спокойной и комфортной. В ней будет меньше страхов, стресса и негативных эмоций. Конечно, это не дает полную страховку от непредсказуемых ситуаций, несчастных случаев, форс-мажоров и т.п. Но, по крайней мере, у жизни будет четкое, правильное направление и понимание, зачем нужно двигаться вперед, а главное — как.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

«СОДиС — Система Организации Дел и Самореализации» ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Планируйте достижение личных целей и дел
с помощью сервиса
Личные цели — Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь

Путин утвердил Основы госполитики в сфере стратегического планирования в России — Политика

МОСКВА, 8 ноября. /ТАСС/. Президент России Владимир Путин в понедельник подписал указ об утверждении Основ государственной политики в сфере стратегического планирования в РФ. Документ опубликован на официальном портале правовой информации.

Как отмечается в тексте, «система стратегического планирования нуждается в совершенствовании», в Основах определены ее цели, задачи, основные направления и механизмы реализации.

«Государственная политика в сфере стратегического планирования представляет собой совокупность скоординированных мер, направленных на определение с учетом национальных интересов РФ долгосрочных целей социально-экономического развития и обеспечения национальной безопасности, стратегических национальных приоритетов, путей и основных инструментов их достижения, на прогнозирование рисков социально-экономического развития и угроз национальной безопасности, на совершенствование системы стратегического планирования», — говорится в утвержденном документе.

Цели и задачи стратегического планирования

К целям госполитики в этой сфере отнесены, в частности, создание условий для долгосрочного устойчивого развития страны, организация взаимодействия органов власти для реализации стратегических национальных приоритетов, формирование эффективной системы стратегического планирования, обеспечение эффективного использования ресурсов и повышение эффективности государственной макроэкономической политики, а также «формирование ориентиров для инвесторов при принятии долгосрочных инвестиционных решений». В числе задач — формирование механизмов координации стратегического управления и мер бюджетной политики, «обеспечение обязательной и своевременной корректировки документов стратегического планирования, в том числе в связи с выявлением новых внутренних и внешних угроз», а также «организация научно-методологического, информационно-аналитического и кадрового обеспечения стратегического планирования».

В перечень основных направлений госполитики в сфере стратегического планирования, кроме прочего, вошло «внедрение современных методов прогнозирования» и формирование иерархической системы «последовательно связанных документов стратегического планирования».

Как указано в Основах, к федеральным документам стратегического планирования на долгосрочный период относятся стратегический прогноз РФ, прогнозы социально-экономического развития и научно-технологического развития РФ, а также бюджетный прогноз. В свою очередь, ежегодное послание президента РФ Федеральному собранию, стратегии национальной безопасности, научно-технологического развития, документы, определяющие национальные цели развития РФ, и ряд других относятся к документам стратегического планирования, «разрабатываемым в рамках целеполагания». В Основах указаны и статусы ряда других документов стратегического планирования.

Цикл стратегического планирования

Реализация Основ госполитики в сфере стратегического планирования проводится под руководством президента РФ. Так, участники процесса координации готовят соответствующие предложения главе государства, в которых формулируют цели социально-экономической политики, приоритеты обеспечения нацбезопасности и процесса достижения стратегических целей и важнейших задач.

В Основах отмечается, что «цикл стратегического планирования определяется сроком полномочий президента РФ» и предусматривает такие этапы, как прогнозирование («разработка научно обоснованных представлений о рисках социально-экономического развития, об угрозах национальной безопасности» и так далее), целеполагание, планирование, а затем реализация стратегических документов и их корректировка, а также контроль достижения поставленных целей.

Согласно документу, научно-методологическое обеспечение стратегического планирования осуществляется специализированным центром с участием научных организаций и Российской академии наук (РАН), а информационно-аналитическое — путем формирования единого цифрового информационного пространства с использованием существующих государственных информационных систем и ресурсов органов власти. Кадровое обеспечение стратегического планирования подразумевает формирование кадрового резерва, а также внедрение в программы высшего образования необходимых учебных курсов.

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

• Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
• Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
• Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
• Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

• Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
• Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
• Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
• Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
• Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

• Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
• Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.
  

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

• Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

• Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
• Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

• Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
• Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.

---

Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

Территориальное планирование. Цели и задачи. Виды и особенности проведения работ. Правила землепользования и застройки, генеральные планы и проекты межевания территории. — Статьи

Содержание:

1. Понятие и формы территориального планирования. Виды документов терпланирования:

2. Схема территориального планирования и ее виды. Порядок разработки и утверждение документов территориального планирования
3. Размещение документов территориального планирования.

Заключение

1. Понятие и формы территориального планирования.

Начнем с того, что в Градостроительном Кодексе Российской Федерации (Далее – ГрК РФ) есть целая глава, посвященная территориальному планированию.

Территориальное планирование представляет из себя планирование развития территорий, в том числе для установления функциональных зон, определения планируемого размещения объектов федерального, регионального и местного значения. Оно направлено на определение в документах территориального планирования назначения территорий исходя из совокупности социальных, экономических, экологических и иных факторов в целях обеспечения устойчивого развития территорий, развития инженерной, транспортной и социальной инфраструктур.

 

ГрК РФ для Российской Федерации установлены следующие виды документов территориального планирования:

 

1) Схемы территориального планирования РФ в области:

• развития федерального транспорта, путей сообщения, информации и связи;
• обороны страны и безопасности государства;
• развития энергетики;
• использования и охраны лесного фонда;
• использования и охраны водных объектов;
• развития и размещения особо охраняемых природных территорий федерального значения;
• защиты территорий двух и более субъектов РФ, подверженных риску возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и воздействия их последствий;
• развития космической деятельности;
• естественных монополий;
• в иных областях, предусмотренных законодательством РФ.

2) Схемы территориального планирования субъекта РФ включают: карты (схемы) планируемого развития и размещения охраняемых природных территорий регионального значения, изменения границ земель сельскохозяйственного назначения и границ сельскохозяйственных угодий в составе земель сельскохозяйственного назначения, а также карты (схемы) планируемого размещения объектов капитального строительства регионального значения, в том числе:

• объектов энергетических систем регионального значения;
• объектов транспорта, путей сообщения, информатики и связи регионального значения;
• линейных объектов регионального значения, обеспечивающих деятельность субъектов естественных монополий;
• иных объектов, размещение которых необходимо для осуществления определенных федеральными законами и законами субъектов РФ полномочий субъектов РФ.

Документами территориального планирования муниципальных образований являются:

• схемы территориального планирования муниципальных районов;
• генеральные планы поселений;
• генеральные планы городских округов.

Состав документов территориального планирования муниципальных образований, а также состав планов реализации таких документов устанавливаются в соответствии с ГрК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

 

Документы территориального планирования являются утверждаемыми для органов государственной власти, органов местного самоуправления при принятии ими решений и реализации таких решений.

 

3) Схемы территориального планирования муниципальных районов включают в себя карты (схемы) планируемого размещения объектов капитального строительства местного значения, в том числе:

• объектов электро- и газоснабжения в границах муниципального района;
• автомобильных дорог общего пользования между населенными пунктами, мостов и иных транспортных инженерных сооружений вне границ населенных пунктов в границах муниципального района;
• иных объектов, размещение которых необходимо для осуществления полномочий органов местного самоуправления муниципального района.

Документы территориального планирования муниципальных образований включают:

• генеральные планы городских округов;
• генеральные планы городских и сельских поселений.

Указанные документы являются обязательными для органов местного самоуправления при реализации соответствующих решений.

 

Давайте кратко разберем каждое понятие отдельно.

 

Генеральный план муниципального образования — это картина будущего города или иного муниципального образования, которая предлагает наиболее эффективные пути решения проблем, и помогает поставить цели развития с учетом реальных временных, финансовых, организационных, человеческих и других видов ресурсов города или поселка.

Согласно ст.45 ч.6 ГрК РФ любое муниципальное образование не вправе осуществлять планирование, застройку и реконструкцию территории, без согласованного и утвержденного генерального плана. Иначе говоря, при отсутствующем Генеральном плане поселения или городского округа становится невозможным выделение земель под застройку, под размещение крупных объектов инженерной и транспортной инфраструктур, производственных зон, объектов культуры и спорта и т.д.

 

Данное понятие мы раскрываем в статье: «Генеральный план».

 

Проект планировки территории (Далее — ППТ) — документ, устанавливающий на определенной территории зоны размещения и параметры существующих объектов и объектов, строительство которых может быть разрешено. Разрабатывается одновременно с проектом межевания территории (Далее – ПМТ), содержащим схему границ существующих земельных участков и земельных участков, формирование которых допустимо.

ППТ содержит основные показатели, необходимые для определения инвестиционной привлекательности территории – численность населения и возможные объемы нового строительства (жилищного, делового, социального, культурно-бытового, транспортного, инженерного), утверждается органом государственной или муниципальной власти с обязательным соблюдением процедуры публичных слушаний в соответствии со статьей 46 ГрК РФ. Схема, разрабатываемая в составе ППТ, является базой для последующих видов проектных работ. ППТ — основа для формирования градостроительных планов земельных участков, необходимых для получения разрешения на строительство.

 

Более подробно читайте в статье «Проект планировки территории».

 

Разработка ПМТ осуществляется применительно к застроенным и подлежащим застройке территориям, расположенным в границах элементов планировочной структуры, установленных ППТ (в границах установленных красных линий). Подготовка проектов межевания застроенных территорий осуществляется в целях установления границ застроенных земельных участков и границ незастроенных земельных участков и осуществляется, как в составе проектов планировки территорий, так и в виде отдельного документа.

 

Более подробно о том, что такое проект межевания территории читайте переходя по ссылке.

 

Правила землепользования и застройки (Далее – ПЗЗ) — документ градостроительного зонирования, который утверждается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ. В соответствии со статьей 31 ГрК РФ подготовка проекта ПЗЗ может осуществляться:

• применительно ко всем территориям поселений, городских округов;
• при отсутствии генерального плана поселения или генерального плана городского округа — к частям территорий поселений, городских округов. После утверждения генерального плана поселения или генерального плана городского округа в такие правила землепользования и застройки  вносятся изменения, относящихся к другим частям территорий поселений, городских округов.
• применительно к межселенным территориям в случае, если планируется осуществлять на таких территориях вид деятельности, который требует регламентации.

О ПЗЗ боле подробно читайте здесь.

 

Все образцы документов Вы можете найти в разделе «Образцы», перейдя по ссылке: https://rkc56.ru/page/2182

 

 

2.Порядок разработки и утверждение документов территориального планирования

 

В соответствии с статьей 14 ГрК РФ схемы территориального планирования субъектов РФ содержат положения о территориальном планировании и карты планируемого размещения объектов регионального значения, относящихся к следующим областям:

• образование;
• здравоохранение;
• транспорт (железнодорожный, водный, воздушный транспорт), автомобильные дороги регионального или межмуниципального значения;
• физическая культура и спорт;
• предупреждение чрезвычайных ситуаций межмуниципального и регионального характера, стихийных бедствий, эпидемий и ликвидация их последствий;
• иные области в соответствии с полномочиями субъектов РФ.

Деятельность по подготовке документов территориального планирования включает в себя комплекс сложных многоэтапных мероприятий. Разберем поэтапно:

 

Первый этап: первичный. Здесь оцениваются исходные документы, действующие документы территориального планирования. А также принимаются решения об их корректировке или разработке новых документов.

Определяется нормативно-правовая база, готовятся технические задания на разработку документов и проводится конкурс по выбору подрядной организации, которая обеспечит подготовку проектов документов территориального планирования.

 

Второй этап: сбор исходной информации. Осуществляется подготовка данных для дальнейшего использования в разработке необходимых проектов.

 

Третий этап: формирование проекта документа территориального планирования. Формируется система целей и задач, выполняется функциональное зонирование. Работы по подготовке проектов, графические и текстовые описания.

 

Четвертый этап: согласование проекта. Итогом согласования проекта является заключение соответствующих исполнительных органов государственной власти или местного самоуправления, которые уполномочены на согласование таких документов: органы местного самоуправления поселений муниципального района, органы местного самоуправления муниципальных районов, имеющих общую границу с муниципальным районом, в отношении которого разработана схема территориального планирования; высший исполнительный орган государственной власти субъекта РФ, в границах которого расположен муниципальный район; федеральный орган исполнительной власти.

 

А теперь более подробно рассмотрим процессы разработки необходимых нам документов.

 

Разработка проекта внесения изменений в генеральный план поселения / городского округа.

Отметим сразу, подготовка генерального плана осуществляется применительно ко всей территории такого поселения или такого городского округа. Подготовка генерального плана и внесение в генплан изменений в части установления или изменения границы населенного пункта также могут осуществляться применительно к отдельным населенным пунктам, входящим в состав поселения, городского округа.

 

 

Генплан содержит:

1. положение о территориальном планировании;
2. карту границ населенных пунктов (в том числе границ образуемых населенных пунктов), входящих в состав поселения;
3. карту планируемого размещения объектов местного значения;
4. карту функциональных зон.

Положение о территориальном планировании, содержащееся в генеральном плане, включает в себя:

 

1) сведения о видах, назначении и наименованиях планируемых для размещения объектов местного значения поселения, городского округа, их основные характеристики, а также характеристики зон с особыми условиями использования территорий (далее – ЗОУИТ) в случае, если установление таких зон требуется в связи с размещением данных объектов;

2) параметры функциональных зон, а также сведения о планируемых для размещения в них объектах федерального, регионального и местного значения, за исключением линейных объектов.

 

Сведения о границах населенных пунктов являются обязательным приложением к генеральному плану и должны содержать графическое описание местоположения границ населенных пунктов, перечень координат характерных точек этих границ.

 

Органы местного самоуправления поселения, городского округа также вправе подготовить текстовое описание местоположения границ населенных пунктов.

 

На карте планируемого размещения объектов отображаются:

1)  планируемые для размещения объекты местного значения относящиеся к следующим областям:

• электро-, тепло-, газо- и водоснабжение населения, водоотведение;
• автомобильные дороги местного значения;
• физическая культура и массовый спорт, образование, здравоохранение, обработка, утилизация, обезвреживание, размещение твердых коммунальных отходов в случае подготовки генерального плана городского округа;
• иные области в связи с решением вопросов местного значения поселения, городского округа;

2)  границы населенных пунктов (в том числе границы образуемых населенных пунктов), входящих в состав поселения или городского округа;

3)  границы и описание функциональных зон с указанием планируемых для размещения в них объектов федерального, регионального и местного значения.

 

К генеральному плану прилагаются материалы по его обоснованию в текстовой форме и в виде карт. Которые содержат:

 

1) сведения о планах и программах комплексного социально-экономического развития МО (при их наличии), для реализации которых осуществляется создание объектов местного значения поселения, городского округа;

2) обоснование выбранного варианта размещения объектов местного значения поселения, городского округа;

3) оценку возможного влияния планируемых для размещения объектов местного значения поселения, городского округа на комплексное развитие этих территорий;

4) утвержденные документами территориального планирования РФ сведения о видах, назначении и наименованиях планируемых для размещения на территориях поселения, городского округа объектов федерального, регионального и местного значения, их основные характеристики, местоположение, характеристики ЗОУИТ в случае, если установление таких зон требуется в связи с размещением данных объектов, реквизиты указанных документов территориального планирования, а также обоснование выбранного варианта размещения данных объектов;

5) перечень и характеристику основных факторов риска возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

6) перечень земельных участков, которые включаются в границы населенных пунктов, входящих в состав поселения, городского округа, или исключаются из их границ, с указанием категорий земель, к которым планируется отнести эти земельные участки, и целей их планируемого использования;

7) сведения об утвержденных предметах охраны и границах территорий исторических поселений федерального значения и исторических поселений регионального значения.

 

Материалы по обоснованию генерального плана в виде карт отображают:

• границы поселения, городского округа, существующих населенных пунктов, входящих в состав поселения, городского округа;;
• местоположение существующих и строящихся объектов местного значения поселения, городского округа;
• особые экономические зоны;
• особо охраняемые природные территории;
• территории объектов культурного наследия;
• зоны с особыми условиями использования территорий;
• территории, подверженные риску возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• иные объекты, иные территории и (или) зоны, которые оказали влияние на установление функциональных зон и (или) планируемое размещение объектов местного значения поселения, городского округа или объектов федерального, регионального и местного значения.

В соответствии с положениями ГрК РФ внесение изменений в генеральные планы, утверждаются соответственно представительным органом местного самоуправления поселения, представительным органом местного самоуправления городского округа.

 

Решение о подготовке проекта генерального плана, а также решения о подготовке предложений о внесении в генплан изменений принимаются соответственно главой местной администрации поселения, местной администрации городского округа. Подготовка проекта генерального плана осуществляется в соответствии с требованиями статьи 9 ГрК РФ и с учетом региональных и местных нормативов градостроительного проектирования, заключения о результатах общественных обсуждений или публичных слушаний по проекту генерального плана, а также с учетом предложений заинтересованных лиц.

 

Проект генерального плана до его утверждения подлежит в соответствии со статьей 25 ГрК РФ обязательному согласованию в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

 

Отметим, что заинтересованные лица вправе представить свои предложения по проекту генерального плана.

 

Разработка проекта внесения изменений в генеральный план поселения / городского округа

В соответствии с положениями Градостроительного Кодекса РФ подготовка генерального плана поселения, генерального плана городского округа осуществляется применительно ко всей территории такого поселения или такого городского округа.

 

Подготовка генерального плана может осуществляться применительно к отдельным населенным пунктам, входящим в состав поселения, городского округа, с последующим внесением в генплан изменений, относящихся к другим частям территорий поселения, городского округа. Подготовка генерального плана и внесение в генплан изменений в части установления или изменения границы населенного пункта также могут осуществляться применительно к отдельным населенным пунктам, входящим в состав поселения, городского округа.

 

Более подробно мы писали об этом ранее. Переходите по ссылке.

 

Разработка проекта планировки территории и проекта межевания территории.

Подготовка документации по планировке территории осуществляется в целях обеспечения устойчивого развития территорий, выделения элементов планировочной структуры (кварталов, микрорайонов, иных элементов), установления границ земельных участков, на которых расположены объекты капитального строительства, границ земельных участков, предназначенных для строительства и размещения линейных объектов.

 

Подготовка документации по планировке территории осуществляется в отношении застроенных или подлежащих застройке территорий.

 

Подготовка ППТ осуществляется в соответствии с положениями ст. 42, 45 ГрК РФ. На территории Оренбургской области во исполнение положений Градостроительного кодекса принят и действует Закон Оренбургской области от 16 марта 2007 г.  N 1037/233-IV-ОЗ «О градостроительной деятельности на территории Оренбургской области». 

 

Подготовка ППТ осуществляется для выделения элементов планировочной структуры, установления параметров планируемого развития элементов планировочной структуры, зон планируемого размещения объектов федерального значения, объектов регионального значения, объектов местного значения.

 

Подготовка ППТ осуществляется для выделения элементов планировочной структуры, установления границ территорий общего пользования, границ зон планируемого размещения объектов капитального строительства, определения характеристик и очередности планируемого развития территории.

 

Более подробно читайте в нашей статье. Переходите по Ссылке.

 

Разработка проекта нормативов градостроительного проектирования.

 

Регламентирована положениями статьи 29.1-29.4 ГрК РФ. Нормативы градостроительного проектирования подразделяются на:

1) региональные нормативы градостроительного проектирования;

2) местные нормативы градостроительного проектирования, которые включают в себя:

• нормативы градостроительного проектирования муниципального района;
• нормативы градостроительного проектирования поселения;
• нормативы градостроительного проектирования городского округа.

Органы исполнительной власти субъектов РФ  обеспечивают систематизацию нормативов градостроительного проектирования по видам объектов регионального значения и объектов местного значения в порядке, установленном законами субъектов РФ.

 

Более подробно о том, какие нормативные акты действуют и как проходит процедура на территории Оренбургской области читайте, переходя по ссылке.

 

Разработка проекта межевания территории

 

Подготовка ПМТ осуществляется применительно к застроенным и подлежащим застройке территориям, расположенным в границах элементов планировочной структуры.

 

Подготовка проектов межевания застроенных территорий осуществляется в целях установления границ застроенных земельных участков и границ незастроенных земельных участков. Подготовка проектов межевания подлежащих застройке территорий осуществляется в целях установления границ незастроенных земельных участков, планируемых для предоставления физическим и юридическим лицам для строительства, а также границ земельных участков, предназначенных для размещения объектов капитального строительства федерального, регионального или местного значения.

 

Читайте более подробно по ссылке.

 

3. Размещение документов территориального планирования

 

Осуществляется размещение документации в Федеральной государственной информационной системе территориального планирования (далее – ФГИС ТП).

 

 

Размещение утвержденных нормативов градостроительного проектирования в муниципальных информационных системах, возможно в случае, если такое размещение предусмотрено нормативными правовыми актами, регламентирующими статус соответствующих систем. Размещение утвержденных нормативов градостроительного проектирования в Информационной системе обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД) осуществляется при наличии дополнительного раздела, предназначенного для размещения таких нормативов.

 

Органы местного самоуправления, согласно пункту 4 Правил ведения ФГИС ТП (Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.04.2012 № 289), должны определить уполномоченных лиц, на которых в установленном порядке возложены должностные обязанности по размещению информации в муниципальных информационных системах и (или) в ФГИС ТП.

 

Размещение информации в ФГИС ТП, согласно пункту 10 Правил ведения ФГИС ТП, осуществляется с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Структура и форматы информации, размещаемой в муниципальных информационных системах, ФГИС ТП, должны соответствовать требованиям, утвержденным Минрегионом России.

 

Доступ к информации, размещенной в муниципальных информационных системах, обладателей информации, обеспечивается путем подключения этих информационных систем к ФГИС ТП в соответствии с утвержденными Минрегионом России технико-технологическими требованиями обеспечения взаимодействия ФГИС ТП с другими информационными системами.

 

Заключение

 

Команда «Регионального кадастрового центра» имеет значительный опыт в выполнении подобных работ. Мы нацелены на достижение высокого и качественного результата. Среди наших клиентов по данному виду работ: ООО «Газпромнефть – ГЕО», Администрация Бузулукского района, ООО «Оренбив», ООО «Оренбург Водоканал» и многие другие.

 

Мы с радостью поможем Вам!

 

Подписывайся на наши каналы социальных сетей: Вконтакте, Facebook, Instagram.

 

Рекламный материал создан про поддержке «Центра предпринимательства Оренбургской области».

 

 

от стикеров на мониторе до целей на 20 лет. Часть первая / Хабр

Привет, я Дарья Двоеглазова, менеджер продукта в Quadcode. 3,5 года назад я пришла работать в IT и сразу окунулась в мир управления проектами. В статье я расскажу о том, как прошла путь от стикеров на мониторе до планов на 20 лет.

Максимум планирования, с которым я встречалась до начала работы, — школьный дневник и блокнот на телефоне для списка покупок. Все изменилось, когда я вышла на работу: мой монитор стал обрастать стикерами с напоминаниями. Это действительно помогало на первом этапе, пока экран не оказался заклеенным стикерами по всему периметру. 

За это время я попробовала несколько инструментов и множество разных методов управления временем. Сейчас моя система позволяет мне планировать долгосрочные цели на 10-20 лет. Конечно, планы не всегда сбываются, но я предпочитаю идти (или хотя бы лежать) к своим целям. Кстати, недавно я достигла цели, к которой шла больше 5 лет. 

Trello и Todoist

После проблемы со стикерами я стала искать таск-трекеры в электронном виде. Первыми под руку попались Todoist для личных дел, а Trello — для рабочих.

Планирование личных дел для меня тогда было скорее списком «не забыть», поэтому Todoist оказался слишком сложным. Я использовала его как одностраничный список дел. Хотя это было определенно лучше, чем ничего: я вела в нем список покупок и простых дел типа «записаться к врачу». И больше не смотрела по вечерам в пустой холодильник.

Trello сначала показался мне неудобным из-за отсутствия возможности создать просто список — привычка, оставшаяся от электронного блокнота (в Trello списки создаются на досках). Однако очень быстро оказалось, что мои задачи хорошо разбиваются по разным параметрам: например, по рабочим проектам.

Еще Trello оказался очень полезен для хранения ссылок. Когда я начала работать в IT, вокруг оказалось много всего интересного, чего я не знаю. Я создала доску для хранения названий профессиональной литературы, ссылок на статьи и курсы, которые мне посоветовали или которые я нашла. Потом появились доски с художественной литературой и фильмами — мне было удобно собирать в одном месте книги и фильмы, которые я хотела бы прочитать и посмотреть, а потом выбирать по настроению.

Со временем личные дела (пока у меня рука не поднимется написать «задачи») тоже переехали в Trello, но в отдельную доску. То есть работа и личные планы находились на разных досках. Я в целом не очень понимала, как планировать их вместе: до начала карантина работа и личная жизнь были для меня двумя разными мирами. Расскажу, какие плюсы и минусы у такого планирования.

Плюсы:

• Я практически перестала терять задачи, потому что телефон всегда под рукой.

• Начала структурировать задачи, делить их по темам.

• И бонус: у меня появилось место, где я могла хранить информацию о том, что хочу прочитать или посмотреть.

Минусы:

• Планирование было очень низкоуровневым, относилось только к простым задачам.

• Не было взаимосвязи между делами, каждое жило само по себе.

• Жизнь была разделена на работу и личную жизнь. На мой взгляд, это влияет на мотивацию: менее прозрачно, зачем лично мне делать конкретную рабочую задачу.

Kanban

Через несколько месяцев работы в компании мы начали внедрять у себя Kanban. И так как я вообще люблю обкатывать все новое на себе, сделала Kanban-доску для личных дел (рабочие задачи планировались по общепринятому в компании процессу). Выглядела она как ватман со стикерами. Вот схема:

Как только я создала эту доску, в бэклоге оказалось очень много задач. В колонку умещалось примерно 25-30 стикеров, но бэклог занял еще и стену рядом, а количество задач перевалило за 60.

Согласно методологии, я ограничивала число задач, которые находились справа от бэклога. Когда в колонках «План», «Анализ» и «Разработка» становилось в сумме меньше, чем N задач (N менялось, потому что я не знала оптимального для себя числа задач), я перетаскивала новую из бэклога в план. В этой колонке задачи ждали, когда я начну что-то с ними делать. 

Большинство задач из колонки «План» попадали в колонку «Анализ». Это означало, что я думаю, как лучше сделать задачу / решить проблему. Например, чтобы сделать задачу «Оформить налоговый вычет», нужно узнать, где его оформляют и какие документы нужно собрать. Это происходило на этапе анализа. 

После этапа анализа задача обычно распадалась на мелкие подзадачи. Например, для задачи «Оформить налоговый вычет» были бы такие подзадачи:

• «Сделать фото чеков». 

• «Собрать лицензии в папку на ноутбуке». 

• «Рассчитать сумму к возврату». 

• «Оформить возврат в личном кабинете». 

Некоторые задачи (например, «Купить бананы»), «рождались» маленькими. Поэтому они миновали этап анализа и сразу из плана попадали в разработку.

Очень скоро я поняла, что в бэклоге есть очень разные задачи. Например, задача «Купить билеты на концерт» — решается за час, не больше.  А «Прокачать английский» — требует регулярных усилий в течение длительного времени. Я перешла на два вида стикеров: большие —  для задач, требующих анализа, и маленькие — для задач, которые сразу попадали в разработку. После этого я оставляла большие задачи в колонке «Анализ» до тех пор, пока не были сделаны все задачи из колонки «Разработка», относящиеся к этой большой задаче. В этот момент в моем планировании произошло что-то вроде разделения задач на таски и фичи. 

За этим, естественно, последовала необходимость видеть взаимосвязи между задачами: нужно было понимать, сколько большая задача будет висеть в колонке «Анализ». Я стала писать на стикерах, какими задачами заблокирована текущая (сейчас понимаю, что более удачным решением было бы подписывать, какие задачи зависят от текущей, чтобы подсвечивать те, которые нужно делать в первую очередь).

При этом скорость оставалась очень низкой — около 3-5 маленьких задач в неделю. Так как на доске были в том числе бытовые задачи (например, «Купить еду»), реальные изменения происходили очень медленно. Огромный бэклог давил на меня, очень скоро мне стало казаться, что я никогда и ничего не добьюсь. Простые задачи «проскакивали» доску быстро, а требующие анализа и принятия решений — застревали в колонке «Аналитика» на веки вечные. В определенный момент я начала трекать время жизни задачи на доске, что совершенно не добавило мне мотивации. 

Примерно раз в неделю я убирала с доски стикеры с выполненными задачами, и процесс выбрасывания стикеров стал очень приятным. После этого я стала замечать, что иногда снимаю стикеры с несделанными задачами, потому что решила их переформулировать или не делать вообще.

А еще стикеры все время отваливались и разлетались по комнате. В конце концов я сняла ватман и сначала перенесла доску в Trello, а потом совсем отошла от Kanban-доски. Как и в случае с Trello и Todoist, расскажу о плюсах и минусах.

Плюсы:

• Я выписала более глобальные задачи (например «Прокачать английский»).

• Поняла, что задачи могут быть разного уровня, и подходила к их решению по-разному.

• Я знала, что мне сложно доводить дела до конца, но доска подсветила, что проблема на этапе аналитики.

• Впервые задумалась о взаимосвязях между задачами.

Минусы:

• Рабочие и личные задачи все еще находились в разных местах.

• Бумажную версию было ужасно неудобно поддерживать.

• Несрочные задачи могли висеть на доске безумно долго и не двигаться с места: не хватало привязок планирования ко времени.

• Задачи были очень плохо сформулированы. Формулировок по SMART не было вообще, большинство задач я в принципе не могла сформулировать по SMART.

• Взаимосвязи были подсвечены непрозрачно и не давали фактической ценности (скорее, они использовались для прокрастинации типа «Ну сейчас я все равно не могу начать эту задачу»).

Варианты работы с Trello

С тех пор я так или иначе планировала задачи в Trello, переходя в разное время от одной структуры доски к другой. 

Планирование по дням недели

В борьбе за производительность я начала строить конкретные планы на каждый день. Выглядело это примерно так: 

Каждый день я двигала столбики так, чтобы видеть следующие 7 дней начиная с сегодня. Задачи из бэклога выбирала раз в неделю и заодно удаляла содержимое Done.

В чем плюс: появилось ощущение, что я знаю, когда сделаю задачу. В чем минус: в реальности. Задачи постоянно уезжали на следующие дни. Я совершенно не понимала их сложность, даже не пыталась представить, сколько времени это займет и есть ли у меня в этот день столько времени.

Матрица Эйзенхауэра

После планирования по дням недели у меня случился кризис в планировании, потому что я не понимала, как доводить начатое до конца. Я стала пробовать просто все подряд, в том числе известные модели. Матрицу Эйзенхауэра я тоже сделала в Trello. Примерно так:

Эта модель вообще не прижилась: такое оформление оказалось неудобным для меня. Сейчас я понимаю, что мне было сложно определить важность задач, так как я не выписывала среднесрочные и долгосрочные цели. 

Плюсов для себя в такой структуре доски я не нашла. А вот минус очевиден: неудобный для меня интерфейс.

Стримы

Стримы возникли примерно в тот момент, когда у меня появились четкие тактические цели: например, сменить работу. Выглядит это примерно так: 

Каждая задача подходила под определенный стрим и заводилась сразу в него. Один из стримов (на картинке — дом) я использовала для текущих задач типа «Купить еду». Эта модель в целом прижилась и существует до сих пор в различных вариациях.

Можно заметить, что часть стримов на картинке — это цели, а другие (например, здоровье) — скорее, вечная тема. Мне это не мешает: я пришла к мысли, что не все желания можно сформулировать как SMART-цели.

Когда я меняла работу, на доске оказались и рабочие задачи. Позже они то пропадали, то снова появлялись, пока не прижились окончательно после ухода на самоизоляцию. На удаленке пропадает ощущение оторванности работы от остальной жизни, что лично мне очень нравится, потому что заставляет смотреть на свою жизнь в целом. 

После перехода к таким стримам у меня появилась проблема: нужно было приоритизировать стримы между собой. Какую задачу делать в первую очередь — для поиска работы или для здоровья? В целом эта проблема решается приоритезацией стримов — слева у меня самый важный сейчас столбик, а справа остается самый неважный. Обычно во всех столбиках есть какие-то задачи, но пока в первом есть важные задачи, которые я могу сделать сейчас, я занимаюсь ими. То есть получается примерно такая последовательность: сначала важные из первого столбика, потом важные из второго и т. д. Раз в несколько месяцев я провожу «ревизию»: удаляю задачи, которые стали неактуальными.

Со временем оказалось, что у меня слишком много тактических целей: если бы я для каждой завела столбец, доска получилась бы слишком огромной. Я добавила отдельный столбец для тактических и среднесрочных целей: например, «Сдать IELTS на 7.0». Выбирала в нем приоритетные 5 целей, которые и превращались в столбцы. Это был важный шаг к долгосрочному планированию. В таком виде доска существовала очень долго, я изменила ее только несколько месяцев назад, когда пришла к планированию долгосрочных целей (на 10-20 лет). По традиции — плюсы и минусы такого планирования.

Плюсы:

• Видно, зачем я сегодня делаю те задачи, которые делаю.

• Для меня так оказалось удобнее отделять важное от второстепенного, потому что внутри столбца проще приоритизировать задачи: они все относятся к одной цели.

• Многие большие задачи-цели перестали быть задачами и превратились в стримы-столбцы.

Минус: нет явной взаимосвязи между целями и желаниями.

Метод спусковых крючков

Метод нужен, чтобы выгрузить все свои идеи / мысли в планировщик и ничего не забыть. Как это работает:

1. Открываем список, в котором есть перечень «стандартных» повседневных задач (я использую вот такой, но в интернете можно найти много других или составить свой).

2. Проходимся по нему, стараемся каждый пункт применить к себе и визуализировать его.

3. В процессе вспоминаем кучу собственных проблем, требующих решения, и выписываем их в свой планировщик задач.

Метод спусковых крючков помогает мне вспомнить задачи типа «Выбрать маме подарок на день рождения», «Составить список для заказа в аптеке» или «Заплатить за телефон» — рутинные дела, которые не относятся к конкретной цели. Обычно я пробегаюсь по списку раз в неделю.

Плюсы:

• Освобождает голову от большого количества мыслей, которые пришли тогда, когда не было возможности или желания их записать.

• Помогает вспомнить о рутинных делах.

Минус: не все пункты подходят лично мне.

Календарь

Сейчас я использую календарь, чтобы:

• Напомнить себе о каком-то деле, которое нужно сделать в определенный день / через 5 дней. Например, поздравить кого-то с днем рождения, сменить линзы, заплатить за квартиру, отказаться от подписки на платный сервис. Раз в неделю я прохожусь по таким задачам на неделю-две вперед и часть из них переношу в Trello. Для таких напоминаний я создаю события на весь день в календаре и по утрам получаю уведомления о них.

• Спланировать личные встречи, записи к специалистам, доставки на дом и т. п. Это — аналоги рабочих встреч, у них я указываю тайминг. Обычно я заношу их в календарь сразу, чтобы заодно проверить, нет ли накладки по времени. О них у меня тоже есть напоминания (обычно за 15 или 30 минут), но эти напоминания для меня почти бесполезны.

• Выделять время на бюджетируемые задачи. Вообще, я не сторонница бюджетируемых задач: на мой взгляд, их можно разделять на конкретные шаги —  например, «Пройти один урок». Но у меня есть одна бюджетируемая задача — планирование долгосрочных целей. Я оставила ее в таком виде, потому что, во-первых, планировать можно бесконечно детально, а во-вторых, я очень люблю планировать. Если я декомпозирую эту задачу на конкретные шаги, то буду тратить время только на планирование, потому что мне это нравится.

В качестве календаря я использую Calendars. Это — приложение для смартфонов (мне никогда не был нужен календарь на ноутбуке).

Выбрала именно его, во-первых, из-за удобного для меня интерфейса, а во-вторых, из-за того, что Google Calendar автоматически синхронизировал календари из разных аккаунтов, что для меня было неудобно.

Обычно я проверяю календарь утром, не вылезая из кроватки, чтобы вспомнить, какие «жесткие» (то есть «прибитые» к определенному времени) планы у меня есть, и прикинуть, что я успею сделать в оставшееся время.

Недавно пришла к необходимости синхронизировать рабочий и личный календари. И мне нравится, что в Calendars задачи разных календарей подсвечиваются разным цветом. Выглядит календарь так:

Плюс: мне нравится, как сделан дизайн, можно переключаться на 1 день и видеть, где сколько свободного времени для гибких (то есть не привязанных ко времени) задач. Или на неделю, чтобы видеть свою нагрузку в ближайшем будущем. Минусов я для себя не нашла.

«Жесткое» планирование в календаре

В прошлом у меня был опыт «жесткого» планирования с помощью календаря: когда весь календарь был плотно расписан, вообще без промежутков. Я указывала в календаре, чем буду заниматься в конкретное время. Пришла к этому в рамках борьбы за продуктивность: во-первых, делать в первую очередь важные задачи, а во-вторых — не отвлекаться.

Для кого-то, возможно, это подходящая схема, но мне она не подошла категорически. Во-первых, я слишком человек настроения, мне часто было приятнее сделать другую важную задачу вместо запланированной. Во-вторых, такое планирование уводит от цели к процессу («Этот час я буду ДЕЛАТЬ это» вместо «Мне нужно СДЕЛАТЬ это»). В-третьих, часто случалось так, что я оценивала время на выполнение какой-то задачи очень далеко от истины.

Меня хватило на два дня, я стала сильно расстраиваться из-за нарушения планов, началась апатия, я перестала быть способной делать вообще что-то полезное.

Плюс: тот провал натолкнул меня на идею гибкого планирования на день (о нем расскажу далее). Минус: метод не подошел мне по темпераменту.

Планирование на день 

После отказа от «жесткого» планирования я стала выписывать на бумажке список задач на сегодня. Обычно я составляла его по утрам, чтобы лучше представлять, сколько действительно свободного времени у меня есть на этот список, какие задачи нужно решить. К каждой задаче я указывала время, которое займет ее выполнение, и проставляла порядок выполнения с учетом других задач.

Сейчас я перенесла список задач на день в Trello, но многим нравится писать от руки.

Плюсы:

• Возможность выбирать, в какое время какую задачу сделать.

• Вычеркивать задачи приятно 🙂

• Помогает задумываться о делах, которые обычно не пишут в планировщиках и календарях (например, «Когда я сегодня пообедаю?» или «Сколько времени мне нужно, чтобы собраться в кино?»).

Минус: план только на один день. Если составить списки на несколько дней вперед, утром все равно придется обновить список на сегодня.

Недельное планирование

Некоторые задачи привязаны ко времени или повторяются с определенной периодичностью. Например, нельзя оплатить счет до того, как вы его получите, нет смысла готовиться к каждой рабочей встрече за неделю. Я пришла к необходимости выделять время на то, чтобы подумать, какие задачи меня ждут на следующей неделе. 

Сначала я просто проходилась раз в неделю по методу спусковых крючков и календарю. Позже у меня появилась система финансового планирования, я стала просматривать еще и планы своих трат.

Сейчас моя система планирования предполагает список задач на неделю. Поэтому раз в неделю я смотрю, остались ли несделанные задачи, с чувством выполненного долга удаляю задачи в Done и набираю таски на следующую неделю. При этом в течение недели я тоже добавляю задачи в план. При планировании беру задачи примерно на треть свободного времени (я не планирую отдых, но закладываю на него несколько часов в день).

Сейчас я пришла к тому, что планировать на семь дней вперед для меня — скучновато (к концу недели мне становится тоскливо смотреть на одни и те же задачи в плане на неделю). Сейчас я пробую 5-дневные спринты.

Плюс: появилось выделенное время на то, чтобы подготовиться к следующей неделе. Минус: без хорошей оценки времени планы могут быть очень приблизительными.

Цели на год

В моем арсенале все еще не было планирования долгосрочных целей. Текущие задачи я делала, но долгосрочные цели не достигала. В начале 2020 года я поддалась Instagram-моде и написала цели на год. Использовала ЖЖ (в тот момент я вела в нем дневник для себя, было удобно расположить планы на год рядом). В нем было 11 целей, и, хотя они были прописаны намного лучше, чем задачи на Kanban-доске годом ранее, все еще не все были по SMART.

В следующий раз я открыла список этих целей только летом и обнаружила, что две цели достигнуты, одна «заблокирована» пандемией, а остальные — на разных этапах реализации. Я стала заглядывать в них время от времени и декомпозировать цели на год на задачи, заводя их в Trello. К концу года было сделано 5 из 11, одна отменена из-за пандемии, остальные в процессе. 

И это было первое действительно ощутимое продвижение в достижении целей. Приятным моментом было то, что я могу посмотреть на результат и увидеть, что у меня была такая вот цель, и она достигнута.

Однако у такого подхода я нашла явные проблемы. Все эти цели были промежуточными. Они были нужны не сами по себе, а как шаги для достижения других целей, тех, которые несли для меня какую-то эмоциональную окраску и были нужны мне сами по себе (дальше я буду называть их целями-желаниями).

Плюсы:

• Выписаны среднесрочные цели.

• Среднесрочные цели декомпозированы на задачи.

• Среднесрочные цели достигаются.

Минусы:

• Среднесрочные цели не по SMART.

• Не все среднесрочные цели выписаны, долгосрочные не выписаны совсем.

• Не выписаны взаимосвязи между текущими целями и целями-желаниями.

• Цели-желания тоже не выписаны.

• Достижение целей изначально не было распланировано по времени.

To be continued…

Шло лето 2021 года. Все инструменты и методы, перечисленные выше, я к этому времени уже опробовала. Я перестала терять операционные задачи, в целом закрывала задачи и достигала целей. Но была проблема: случались периоды отсутствия мотивации, когда все мои прекрасные планы на день / неделю съезжали, потому что я не могла взяться за свои задачи. В такие периоды я грустила, злилась на себя и пыталась переделать систему планирования. Особой разницы не было.

Волею судеб (и своего руководителя) я оказалась на обучении для управленцев. Было много теории по планированию: часть я уже знала, а что-то было новым. Но главным для меня было понимание того, что я никогда не пыталась записать свои цели-желания. Они жили в моей голове, из них возникали промежуточные цели и задачи, но мотивация страдала во-многом из-за того, что взаимосвязи были непрозрачны (спойлер: иногда их не было вообще, у меня были задачи, которые не вели к приятным эмоциям вообще никак).

А еще на этом обучении я обнаружила, что у меня средне-слабая нервная система, я иногда делю время в течение дня так, что сама себя загоняю в ужасное состояние. Это позволило мне по-другому взглянуть на планирование дня и недели. 

Во второй части статьи я расскажу, как выстроила систему планирования так, чтобы двигаться к целям-желаниям, поделюсь успехами и подсвечу проблемы.

составление целей и ошибки планирования

b { font-weight: 900; }

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.

---

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

• specific (конкретность)
• measurable (измеримость)
• attainable (достижимость)
• relevant (актуальность)
• time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

• «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
• «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
• «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
• «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

Цели и задачи территориального планирования

«Территориальное планирование направлено на определение в документах территориального планирования назначения территорий, исходя из совокупности социальных, экономических, экологических и иных факторов в целях обеспечения устойчивого развития территорий, развития инженерной, транспортной, социальной инфраструктур, обеспечения учета интересов граждан и их объединений, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований» (Градостроительный кодекс РФ гл. 3, ст. 9).

 

Понятие «устойчивое развитие» определяется как гармоничное развитие производства, социальной сферы населения и окружающей природной среды.

 

Устойчивое развитие базируется на формулировании понятия потребностей населения, которые должны быть предметом первостепенного приоритета, а также выявлении ограничений, обусловленных состоянием технологии и организации общества, связанных со способностью окружающей среды удовлетворять нынешние и будущие потребности.

 

 

 

Для достижения обозначенной цели проектом решались следующие задачи:

 

1. обеспечение безопасности территории: предотвращение вредных воздействий хозяйственной деятельности на окружающую среду, защита от неблагоприятных природных и антропогенных процессов, инженерная подготовка территории;

 

 

 

2.  сохранение и развитие системы природных и озелененных территорий;

 

 

 

3. улучшение жилищных условий населения и качества жилищного фонда, повышение многообразия жилой застройки;

 

 

 

4. развитие общественных территорий, формирование системы общественных центров и комплексов социальной инфраструктуры города;

 

 

 

5.  сохранение культурного наследия;

 

 

 

6.   реорганизация и эффективное использование производственных территорий;

 

 

 

7. обеспечение надежности и безопасности систем транспортного обслуживания и инженерного обеспечения территории;

 

 

 

8. формирование средствами комплексного благоустройства комфортной и привлекательной среды.

 

 

Цели и важность планирования

В этой статье мы обсудим важность и цели планирования в экономике.

Экономическое планирование часто рассматривается как метод управления экономикой. Когда структура экономики становится сложной и подверженной быстрым изменениям и трансформации (в связи с ростом населения, открытием ресурсов, индустриализацией и т. Д.), Становится необходимым какое-то передовое мышление, чтобы разрешить эту сложность и подготовить экономику к этим изменениям.Такая подготовка называется планированием.

Чаще всего именно не экономический план рассматривается как программа действий. Это также может означать инструмент для регулирования экономики свободного частного предпринимательства. Меры регулирования могут отличаться от страны к стране.

Они могут оставить частному предпринимательству либо слишком много, либо слишком мало свободы. Это может помешать проработке плана. Многие планы оставляют свои программы незавершенными, потому что не решаются выполнять свои регулирующие функции.Это не более чем список проектов общественного развития.

Многие другие планы выполняют свои регулирующие функции с такой серьезностью и серьезностью, что их программы действий полностью подрываются. В такой плановой экономике любое предприятие перестает существовать. Правильный план — это план, в котором стремятся реализовать всеобъемлющую и последовательную программу действий, тщательно обуздав предпринимательство для успеха плана.

Следует отметить, что план — это просто программа действий, а не гарантия действий.Короче говоря, хороший план — это план, который обеспечивает адекватное выполнение поставленных задач и обеспечивает их надлежащее выполнение.

Цели планирования :

Цели планирования многочисленны и разнообразны. Эти цели не одинаковы для всех стран и не всегда одинаковы для одной и той же страны.

Некоторые основные цели экономического планирования:

а) повышение уровня жизни населения за счет значительного увеличения национального дохода за короткий период времени;

(b) значительное расширение возможностей трудоустройства для устранения безработицы и создания рабочих мест и доходов;

(c) сокращение всех видов социального, экономического и регионального неравенства;

(d) эффективное использование ресурсов страны для ускорения роста;

(e) искоренение массовой бедности в определенные сроки посредством земельной реформы, создания рабочих мест и предоставления образовательных и медицинских учреждений;

(f) Достижение самообеспеченности за счет снижения зависимости от иностранного капитала и иностранной помощи.

Важность планирования :

Важность планирования заключается в том, что это инструмент, с помощью которого могут быть эффективно реализованы важные социально-экономические цели, недостижимые в условиях свободного частного предпринимательства.

В такой слаборазвитой стране, как Индия, эти цели можно в общих чертах сгруппировать как:

(a) более высокие темпы роста, чем те, которые были достигнуты в отсутствие плана;

(b) более высокая степень экономического равенства, чем это было возможно при свободном предпринимательстве;

(c) Более широкие возможности трудоустройства для растущей рабочей силы страны; и

(d) Увеличение резервов на накопление капитала как один из основных инструментов ускорения темпов роста.

Говоря языком Гуннара Мюрдала, : «Основным элементом каждого национального плана развития является решение увеличить общий объем инвестиций, направленных на повышение производительной мощи страны, и обеспечить накопление капитала, необходимое для этой цели. ”

Полезность может быть оценена только путем изучения того, в какой степени ему удается устранить недостатки нерегулируемого свободного предпринимательства при одновременной реализации вышеуказанных целей. В слаборазвитых странах, таких как Индия, экономический план следует рассматривать не как замену частному предпринимательству.

Скорее, его следует рассматривать как единственный инструмент, с помощью которого предприятие может перейти к нетрадиционным формам экономической деятельности.

В таких странах, как Индия, наиболее важной целью экономического плана является создание новых форм производства за счет ускорения накопления капитала. Это, несомненно, повысит общую производительность экономики и, таким образом, повысит доходы людей, предоставив им адекватные возможности для трудоустройства, и тем самым устранит проблемы массовой бедности.

На первый взгляд, перенаселенные и слаборазвитые страны часто страдают от нехватки капитала. Другими словами, в таких странах всегда ощущается нехватка всех видов производственного оборудования. Так что большинству людей приходится зависеть от земли. Неполная занятость и безработица — лишь отражение этого.

Экономисты, такие как Нуркс и Льюис, считают, что единственный способ обеспечить широкие возможности для получения доходной работы и повышения уровня жизни — это снабдить их большим капиталом.Накопление капитала должно происходить темпами, которые точно соответствовали бы темпам роста населения и изменения производительности.

Заключение:

Таким образом, очевидно, что основная цель экономического планирования в такой отсталой стране, как Индия, состоит в том, чтобы достичь разными способами более быстрого накопления капитала, чем это было бы возможно при частном предпринимательстве. «Об успехе плана, — говорит профессор Д. Бхаттачарья, , — следует судить, главным образом, по авансу, который он регистрирует в отношении накопления капитала по сравнению с периодом до начала реализации плана.”

Короче говоря, только плановое экономическое развитие может надеяться на достижение политически приемлемых темпов роста. Самая фундаментальная цель планирования — изменить модель использования ресурсов и, если возможно, интенсифицировать такое использование таким образом, чтобы достичь определенных социально желаемых целей.

Для такой НРС, как Индия, наиболее важной целью является устранение массовой бедности и растущей безработицы за счет более эффективного использования ресурсов. Другими словами, планирование должно сосредоточить свое внимание в первую очередь на задаче улучшения модели использования ресурсов, повышения доходов и улучшения модели распределения доходов.

Статьи по теме

Три типа целей планирования | Малый бизнес

Берт Маркграф Обновлено 6 марта 2019 г.

Независимо от того, является ли бизнес большим или маленьким, руководители компаний устанавливают общие цели для бизнеса и разбивают их на задачи. Руководство должно разработать и реализовать планы для достижения этих целей. В зависимости от типа бизнеса, временных рамок и направленности руководства цели могут иметь разные характеристики.Ключевым моментом для менеджеров является соответствие реализации плана типу цели.

Составление конкретных планов с использованием бизнес-целей

Компании, большие или малые, могут выявлять проблемы и устанавливать общие цели своего бизнеса, но им нужны конкретные планы для достижения прогресса. Этап планирования включает в себя планы действий и определяет результаты, которые компания хочет видеть. Эти результаты преобразуются в цели на разных уровнях организации.

Менеджер отдела может иметь цель увеличить продажи на 10 процентов.В этом месяце ставится цель продать еще 15 систем одному из его сотрудников. Для обеспечения ясности планирования тип цели должен оставаться неизменным на протяжении всего перевода организации.

1. Цели, связанные со временем

Один тип цели включает временной фактор. Эти цели бывают краткосрочными, среднесрочными или долгосрочными, от одного месяца до нескольких лет. Планирование, которое включает краткосрочные цели, определяет, какие немедленные результаты ожидаются от действий, выполняемых в настоящее время.Эти цели сосредоточены на повседневной деятельности.

Среднесрочные цели — это результаты, которые влияют на годовые бюджеты, отчеты и стратегии. Они имеют дело с ежемесячными планами действий. Долгосрочные цели — это результаты, которые необходимы компании для достижения своих общих целей. Они сосредоточены на результатах ежегодных обзоров. Планирование определяет цели, связанные со временем, как общую основу для реализации плана.

2. Мониторинг рутинных целей

Некоторые задачи не имеют конкретных временных рамок, но имеют дело с ожидаемыми результатами от рутинной, непрерывной деятельности.Нормальный уровень производства превращается в рутинные задачи. Мониторинг безопасности для предотвращения роста аварийности связан с повседневными задачами. Такие цели обычно остаются неизменными.

Руководство контролирует стандартные цели на предмет отклонений от нормы и при необходимости принимает корректирующие меры. Планирование определяет рутинные цели и предполагает, что компания будет их достигать, как и раньше.

3. Цели развития для новых инициатив

В то время как задачи, связанные со временем, относятся к обычным действиям в рамках временных рамок, а обычные задачи относятся к регулярным действиям, цели развития являются результатом новых инициатив.Внешние изменения, навязанные бизнесу, или внутренние изменения, мотивированные новыми целями, приводят к планированию нового развития. В таких планах указываются новые виды деятельности и оцениваются результаты. Эти желаемые результаты преобразуются в цели на различных организационных уровнях.

Поскольку мероприятия являются новыми, цели могут быть нереалистичными, и менеджеры должны быть готовы внести коррективы в цели этого типа.

УСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ и ПЛАНИРОВАНИЕ — Ключевые управленческие задачи

УСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ и ПЛАНИРОВАНИЕ — Ключевые управленческие задачи — Как установить Цель, управление.Управленческие навыки (ваш первый бизнес электронный тренер)

Как правильно ставить цели An цель — это конкретный шаг, веха, которая позволяет вам выполнить а Цель.Постановка целей включает в себя непрерывный процесс исследования и принимать решение. В цели должны быть: сосредоточен на результате, а не деятельность быть последовательным быть конкретным быть измеримым относиться ко времени быть достижимым Стратегическое планирование происходит на высшие уровни; другие менеджеры участвуют в оперативном планировании.Первое шаг в оперативный планирование — это определение целей и результатов, ожидаемых к концу бюджетный (или другой обозначенный) цикл. Правильная постановка целей имеет решающее значение для эффективный управление производительностью. Корпоративные намерения, такие как высшие прибыль, акционерная стоимость, а также удовлетворенность клиентов не являются целями, потому что они не говорят менеджерам, что им делать. Цели должен указать приоритеты и направленность.Они должны составить карту предстоящего путешествия к лучшим решениям для клиентов и более высокой прибыли. Начальная точка Знание вы и ваше подразделение — жизненно важная отправная точка в постановке целей … Подробнее MBO: постановка целей В управлении по цели (MBO) системы, цели записываются для каждого уровня организации, и перед людьми ставятся конкретные цели и задачи. Менеджерам необходимо определить и установить целей как для себя, так и для своих подразделений и своих организаций. Гарантировать что вы ставите правильные цели, если хотите достигать правильные результаты … Подробнее Применение обратной связи Анализ Предпринять Обратная связь анализ для сравнения фактических результатов с ожиданиями.Всякий раз, когда вы берете решение или действие, запишите, что вы ожидаете произойти. Просмотрите результаты на через равные промежутки времени и сравните их с ожиданиями. Используйте этот отзыв анализ как руководство для усиления сильных сторон и устранения слабых мест что касается следующего раунда постановки задач. Пример: Fidelity Investments В Fidelity Investments приверженность Кайдзен (стратегия постоянного совершенствования) отражается в ее управление производительностью и системы компенсации.Каждую осень компании Fidelity устанавливают бизнес-цели на наступающий финансовый год. Эти цели распределены по уровням компании. различные подразделения вплоть до уровня отдельного менеджера. Многие из этих целей сосредоточены на улучшении существующих продуктов или процессов … Подробнее

стратегических планов и целей — отслеживайте и измеряйте, чтобы они работали! — Pacific Crest Group

В нашей последней статье мы обсудили некоторые важные моменты для создания целей стратегического планирования с использованием системы SMART.Пришло время укрепить ваши стратегические цели, внедрив системы для измерения (запомните букву «M» в слове smart) и отслеживания этих целей (метрики) . Тогда у вас будет прочный фундамент, необходимый для построения более подробного стратегического плана вашего бизнеса… и мы поговорим об этом в следующей статье…

Помните — используете ли вы стратегические цели в качестве отправной точки или создаете полный стратегический план для своего бизнеса — весь смысл целей стратегического планирования заключается в повышении эффективности в каждой области.Чтобы повысить производительность, вы должны знать, где вы находитесь, чтобы знать, действительно ли вы улучшились, когда доберетесь туда. Убедитесь, что все в вашей организации понимают вашу стратегическую цель, прежде чем переходить к метрикам.

Если вы уверены, что все понимают стратегические цели, вы можете начать изучать метрические системы, чтобы не отставать от цели. Есть поговорка, которая, наверное, так же стара, как само предпринимательство: «Вы не можете управлять (или отслеживать) то, что не можете измерить!»

Схема стратегического планирования

Ваша первоначальная цель должна состоять в том, чтобы составить план игры, в котором будет указано, что измерять и как это измерять.Но есть кое-что, что, возможно, даже более важно для общего результата. Вы должны уметь ответить на этот вопрос: «Кто на самом деле будет нести ответственность за этот процесс?» Вам не только понадобится кто-то, кто будет играть ведущую роль в процессе отслеживания и измерения, но для достижения успешного результата вам также потребуется, чтобы каждый, кто отвечал за действия, которые будут измеряться, также был вовлечен в процесс. Например, это может быть бухгалтерский или бухгалтерский отдел, который отвечает за отслеживание роста продаж, который вы установили в своих стратегических целях, но именно отдел продаж будет создавать основные виды деятельности, которые вы будете измерять, т. Е.е., фактические продажи для измерения. Системы отслеживания будут различаться в зависимости от характера ваших стратегических целей, но вот несколько рекомендаций, которые помогут вам создать общий план, в который будут включены все участники процесса, поэтому все они будут двигаться в одном направлении … импульс, необходимый для развития вашего бизнеса:

• Создавайте показатели, которые привязаны к конкретным результатам на основе стратегических целей и стратегического планирования.
• Начните сверху, начиная с руководителей высшего звена и ниже, и убедитесь, что все, кто участвует в решении каждой стратегической задачи, участвуют в процессе и понимают свою роль в этом процессе.
• Сосредоточьтесь на правильных показателях, чтобы эффективно отслеживать стратегическую цель, не увязая в системе, которую вы создали для ее отслеживания — найдите «золотую середину» в том, что нужно измерить, чтобы гарантировать, что вы достигли цели. Не слишком много, только самые важные элементы.
• Используйте такие инструменты, как графика и визуальные дисплеи, чтобы все участники могли видеть, где вы находитесь в достижении целей.
• Используйте систему вознаграждений с вехами. Вместо того, чтобы устанавливать вознаграждение за простое достижение конечных целей игры, подумайте о наградах за вехи, чтобы поддерживать высокую мотивацию и поддерживать повышенный уровень вовлеченности в процесс.
• Создавайте цели и показатели для большего количества «нематериальных активов» в вашем бизнесе… а не только для целей, которые напрямую связаны с доходом или компенсацией.

Поскольку каждый, кто участвует в достижении ваших стратегических целей, будет включен в этот процесс, также важно подумать о том, как вы можете создавать системы (как системы отслеживания, так и системы вознаграждения), которые учитывают стили общения и ключевые черты личности каждого члена команда. Сделайте его интересным для отдела продаж и выдающихся личностей в вашем бизнесе, но сделайте его прочным и ощутимым для тех, кого мотивируют цифры.В конце концов, вы создадите больший импульс, если ваша группа будет вовлечена и все будут двигаться в одном направлении для достижения общих стратегических целей вашей компании.

Шесть главных целей планирования в Индии

Здесь мы подробно рассказываем о шести основных целях планирования в Индии, а именно: (а) экономический рост, (б) достижение экономического равенства и социальной справедливости, (в) достижение полной занятости, (г) достижение экономической самостоятельности. Reliance, (e) Модернизация различных секторов и (f) Устранение дисбалансов в экономике.

(a) Экономический рост:

Достижение более высоких темпов экономического роста было наивысшим приоритетом почти во всех пятилетних планах страны. Поскольку экономика страны страдает от острой бедности, таким образом, путем достижения более высоких темпов экономического роста возможно искоренение бедности и повышение уровня жизни нашего народа.

Первый план предусматривал увеличение национального дохода на 11 процентов, по сравнению с которым был достигнут рост национального дохода на 18 процентов.Во втором, третьем и четвертом планах предусматривались целевые показатели ежегодного роста на уровне 5 процентов. 5,6% и 5,7% соответственно, по сравнению с которыми достижения составили 4%, 2,6% и 3,4% соответственно.

И снова Пятый и Шестой планы также предлагали ежегодные темпы роста в 4,37 процента и 5,2 процента, по сравнению с которыми достижения составляли 5,0 и 5,2 процента соответственно. Седьмой план также установил цель в 5 процентов в отношении ежегодных темпов роста национального дохода.

Восьмой план и Девятый план устанавливают целевые показатели годового роста национального дохода 5,6% и 7,0%, по сравнению с которыми достигнутые результаты составили 6,5% и 5,4% соответственно. Десятый и Одиннадцатый планы устанавливают целевые показатели среднегодовых темпов роста ВВП в 8,0% и 9,0%. Таким образом, достижение более высоких темпов экономического роста рассматривается как общая цель всех пятилетних планов нашей страны.

(b) Достижение экономического равенства и социальной справедливости:

Уменьшение экономического неравенства и искоренение бедности — вторая группа целей почти всех пятилетних планов нашей страны, особенно после Четвертого плана.Из-за ошибочного подхода, использованного в начальной части нашего планирования, экономическое неравенство увеличилось, а бедность обострилась.

В такой ситуации в Пятом плане впервые был принят лозунг «Гариби Хатао». Документ Седьмого плана показывает, что почти 37,4 процента всего населения нашей страны находилось за чертой бедности, и план нацелен на сокращение этого процента на 29,2 процента к 1990 году.

Таким образом, для достижения цели используются различные программы борьбы с бедностью, такие как Национальная программа сельской занятости (NREP), Комплексный сельский учебно-технологический центр (CRTTC), Программа экстренной помощи для программы сельской занятости (CSREP), Программа гарантии безземельной занятости в сельских районах (RLEGP) и т. Д. .были представлены. Но производительность этих программ не вызывает нареканий.

(c) Обеспечение полной занятости:

Пятилетние планы Индии уделяли большое внимание вопросу создания рабочих мест после Третьего плана. Создание большего количества возможностей трудоустройства рассматривалось как цель как третьего, так и четвертого плана нашей страны. Но до Четвертого плана создание рабочих мест никогда не получало должного приоритета.

Пятый план в своей политике в области занятости сделал особый упор на поглощение увеличения рабочей силы в течение периода Пятого плана.В Шестом плане большое значение придается снижению уровня безработицы. По оценкам, занятость будет расти со скоростью 4,17% в год по сравнению с ежегодным ростом рабочей силы на 2,54%.

Для достижения этой цели основными программами, которые были представлены в рамках этого Плана, были Интегрированная программа развития сельских районов (IRDP), Национальная программа занятости в сельских районах (NREP), Проект развития молочной фермы Operation Flood II, схемы в деревнях и малых отраслях промышленности на национальном уровне. Схема обучения сельской молодежи для самостоятельной занятости (TRYSEM) и различные другие компоненты Программы минимальных потребностей.

Одной из основных целей Седьмого плана был более быстрый рост возможностей трудоустройства. Таким образом, план нацелен на то, чтобы потенциал занятости вырастет на 4 процента по сравнению с ростом рабочей силы на 2,6 процента. Опять же, Восьмой план предусматривает ежегодный рост занятости от 2,6 до 2,8 процента в течение следующих десяти лет с 1992 по 2002 год.

(d) Достижение экономической самостоятельности:

Одна из очень важных целей индийского планирования — достижение экономической самостоятельности.Но эта цель достигла своей важности только после Четвертого плана, когда план был направлен на устранение импорта продовольственного зерна по PL480. Пятый план также придавал большое значение достижению самообеспеченности.

Таким образом, этот план нацелен на достижение самообеспеченности в производстве продовольственного зерна, сырья и других основных потребительских товаров. В Пятом плане также подчеркивается необходимость импортозамещения и стимулирования экспорта для достижения экономической самостоятельности.

Шестой план также придает большое значение усилению импульсов модернизации для достижения экономической и технологической самодостаточности. Седьмой план и восьмой план также следовали по пути достижения самообеспеченности.

Хотя Индия достигла самообеспеченности в отношении продовольственного зерна, она еще не достигла самообеспеченности в отношении пищевого масла. В то же время мы разработали ряд импортозамещающих отраслей, в частности, базовые отрасли и отрасли производства капитальных товаров, но огромный импорт нефтяного масла вместе с некоторыми другими статьями серьезно истощает наши валютные резервы, что приводит к истощению валютных резервов до такого уровня. степень в 1991-92 годах, когда страна достигла уровня, близкого к банкротству, с огромными обязательствами по внешнему долгу. Таким образом, цель опоры на собственные силы все еще остается невыполненной.

e) Модернизация различных секторов:

Другой очень важной задачей пятилетних планов нашей страны была модернизация различных секторов, в частности, модернизация сельскохозяйственного и промышленного секторов. Четвертый план уделял большое внимание модернизации сельскохозяйственного сектора и предусматривал энергичную схему модернизации сельского хозяйства во имя Зеленой революции. Последовательные планы также продолжали свои усилия в том же направлении, но более медленными темпами.

В «Шестом плане» эта цель модернизации категорически упоминается впервые. Здесь цель модернизации означает те структурные и институциональные изменения в экономической деятельности, которые могут преобразовать феодальную и колониальную экономику в прогрессивную и современную экономику. Таким образом, за счет модернизации можно диверсифицировать экономику.

Это требует создания различных производств и развития технологий. Между тем, какая-то модернизация всегда шла против создания рабочих мест, поэтому страна сталкивается с конфликтом между целью модернизации и целью устранения безработицы и бедности.

(f) Устранение дисбалансов в экономике:

Региональные диспропорции и диспропорции в экономике стали в Индии настолько острыми, что потребовали особого внимания в наших пятилетних планах. Таким образом, под региональным развитием мы подразумеваем экономическое развитие всех регионов за счет использования различных природных и человеческих ресурсов и повышения их доходов на душу населения и уровня жизни.

Начиная со Второго плана и далее, Правительство осознало необходимость сбалансированного развития.Таким образом, Второй, Третий, Четвертый и Пятый планы сделали упор на устранение экономических дисбалансов для достижения сбалансированного регионального развития.

Шестой план снова направлен на постепенное сокращение регионального неравенства в темпах развития и распространение технологических выгод. Седьмой план и Восьмой план также систематически преследовали эту цель сбалансированного развития. Помимо долгосрочных целей, в наших планах также уделялось большое внимание краткосрочным целям, таким как контроль инфляции, индустриализация, реабилитация беженцев, создание инфраструктурных объектов и т. Д.

Стратегическое планирование с целями и задачами

Цель — это конкретная цель, конечный результат или что-то, чего нужно достичь. Это главный шаг в достижении видения компании. Поговорим о стратегическом планировании с целями и задачами. Когда мы хотим определить цель нашей компании, мы должны спросить себя: «Где находится моя компания?». Например, целью футбольной команды может быть 30 квалифицированных игроков и действующих тренеров. Компания может установить несколько целей, которые наметят путь к достижению цели.Цель для футбольной команды станет важным шагом на пути к достижению цели стать лучшей футбольной командой лиги. Без стратегического планирования с целями и задачами у этой команды есть большой риск потерпеть неудачу.

Цель — это своего рода мера изменения для получения результатов, указывающих на достижение цели. Для каждой цели может потребоваться несколько задач, которые будут ключами к достижению целей.

Часто возникает большая путаница в различиях между целью и задачей.Цель — это своего рода описание цели, цель — это мера прогресса, необходимого для достижения цели.

Важно понять основную идею о том, что перед достижением стратегического плана необходимо установить ряд целей. Аналогичным образом, каждая цель в стратегическом плане, в свою очередь, потребует ряда задач для успешного достижения. Количество целей, необходимых для каждой цели, может быть любым, но обычно диапазон составляет от 1 до 6.

Стратегическое планирование и OKR

Как мы упоминали выше, стратегическое планирование — это долгосрочный процесс для компаний. спланировать, решить, что делать в ближайшем и будущем будущем.Большинство крупных компаний используют стратегию OKR для будущего своего бизнеса. Так что же такое OKR? OKR — это стратегия управления бизнесом для постановки целей. Цель из OKR состоит в том, чтобы связать цели компании, команды и личные с измеримыми результатами, при этом все члены команды и лидеры работают вместе в одном едином направлении.

Итак, в системе OKR цели — это вехи для достижения цели. Ключевые результаты — это небольшие шаги для достижения этих целей.Когда мы устанавливаем OKR для нашей организации или компании, этих целей не должно быть так легко достичь. Если вы достигнете своей цели со 100% успехом, это показывает, что их так легко достичь. Чтобы добиться большего успеха, вы должны ставить перед своей компанией более сложные цели.

С развитием стратегии OKR появилось множество программных инструментов для установки, анализа и отслеживания ваших OKR. Каждая крупная компания по всему миру, такая как Google, Intel, Linkedin, Amazon и т. Д., Использует стратегию OKR для своих организаций.Когда мы видим успех этих компаний, мы можем настоятельно рекомендовать каждой — маленькой или большой, неважно, — компании использовать стратегию OKR.

Вы можете установить свой первый OKR с помощью Corvisio OKR!

Расширение городского планирования для операций: подход, ориентированный на цели и результативность — Руководство — Глава 3

3.0 Разработка операционных целей и задач

3.1 Разработка операционных целей

Важный первый шаг к интеграции M&O в MTP заключается в постановке целей, направленных на эффективное управление и эксплуатация транспорта система.Цель — это широкое утверждение, описывающее желаемое конечное состояние. В столичном транспорте процесса планирования, цели вытекают из присущих в видении региона.

MTP может определять общую цель M&O. Например:

• «Мультимодальная транспортная инфраструктура. и услуги хорошо управляются и оптимизированы для улучшения условий путешествий и операций, и максимизировать мультимодальную емкость и операционные показатели существующих и будущих транспортная инфраструктура и услуги.» — Окончательный проект, 2035 Региональный транспорт План , региональное правительство метро (Портленд, Орегон).

В качестве альтернативы MTP может идентифицировать набор M&O цели, которые широки, но затрагивают разные аспекты управление и эксплуатация транспортных систем, такие как надежность транспортной системы, эффективность, качество обслуживания и варианты путешествия. Примеры включают:

• «Транспортная система урбанизированных территорий будет стать более экономичным по времени и затратам во время горизонт планирования 20 лет.»- Дальний Транспортный план 2025 г. , округ Шампейн Комиссия по региональному планированию.
• «Эффективное грузовое путешествие» — перевозка Т 2035: Смена движения , Метрополитен Транспортная комиссия (залив Сан-Франциско Площадь).
• «Обеспечьте возможности для безопасного доступа и расширенный выбор мобильности экономичным способом в региона »- Сообществ в движении 2030 г. План , Ассоциация общественного планирования Юго-запад Айдахо (КОМПАС).
• «Уменьшите заторы, сделав транспортировку инфраструктура более эффективная, создание стратегии управления спросом на перевозки и предоставление альтернатив для одноместного пассажира автомобиль »- Destination 2030 — The Long План диапазона для долины Делавэр , Делавэр Комиссия по региональному планированию долины.
• «Повышение надежности и безопасности перевозки. система »- 2030 Сан-Диего Региональный Транспортный план: пути в будущее , Ассоциация правительств Сан-Диего.

MTP также может идентифицировать широкий спектр других цели, связанные с такими вопросами, как улучшение транспорта безопасность, защищенность и окружающая среда. Эти цели также может привести к разработке стратегий M&O.

3.2 Разработка операционных целей

Операционные цели являются важнейшими компонентами создания ориентированной на цели, ориентированный на результат подход к интеграции M&O в MTP. Они содержатся в MTP и проведите обсуждение операций в регионе.В то время как цели относятся к «общей картине» или желаемому конечному результату, операционные цели конкретны и измеримы. В отличие от целей, прогресс в достижении операционной цели и его достижение можно оценить с помощью показателей эффективности.

В контексте MTP операционные цели обычно исходят из цели, определенные в процессе планирования перевозок, и носят региональный характер. в природе. Они описывают, что должно произойти для достижения региональной цели.Операционные цели определяют, чего регион планирует достичь в отношении эксплуатационные характеристики транспортной системы и помогают определить какие стратегии и инвестиции включить в ССП. Операционные цели обычно обращают внимание на проблемы перегруженности, надежности, безопасности и безопасность, управление инцидентами и управление рабочей зоной, среди прочего.

В то время как операционные цели обычно исходят из цели в планировании городского транспорта процесса, операционные цели также могут быть сформированы в ответ на мотивации, которые выявляются за пределами процесс планирования транспортировки.Например, стихийное бедствие или техногенная катастрофа, значительная погода событие или крупный инцидент могут привлечь внимание общественности что заставляет выборных должностных лиц сосредоточиться на инциденте управление или аварийное реагирование. Крупный спортивный мероприятие или крупный проект общественных работ могут сосредоточиться внимание на специальные мероприятия и управление рабочей зоной. Эти мотивы могут привести к развитию операционных целей, которые могут быть включены в MTP.

В областях, подпадающих под требования CMP, MPO должны разрабатывать операционные цели, направленные на скопление. ¹⁴ Как и другие операционные цели, перегрузка цели смягчения также включены в MTP и служат основанием для перегрузки процесс управления.

SMART Характеристики операций Цели

Операционные цели — это конкретные, измеримые утверждения разработан в сотрудничестве с широким кругом региональных партнеров. Они являются региональными или мульти-юрисдикционными в природе. Операционные цели в целом непосредственно привести к оценке производительности, которая может быть используется для оценки того, была ли цель впоследствии было достигнуто.

Операционная цель должна иметь характеристики «SMART». как определено здесь:

• Особый — Цель обеспечивает достаточное специфичность для руководства формулировкой жизнеспособных подходов к достижению цели, не диктуя подход.
• Измеримый — Цель способствует количественному оценка, говоря, сколько или сколько должно быть выполнено. Отслеживание прогресса против цели позволяет оценить эффективность действий.
• Согласовано — Планировщики, операторы и соответствующие участники планирования приходят к консенсусу по общая цель. Это наиболее эффективно, когда процесс планирования включает в себя широкий спектр заинтересованные стороны для содействия региональному сотрудничеству и координация.
• Реалистично — Цель может быть разумно выполнено в рамках ограничений ресурсов и другие требования. Задача может потребовать существенная координация, сотрудничество и инвестиции для достижения.Такие факторы, как землепользование может также повлиять на осуществимость цель и должны быть приняты во внимание. Потому что, насколько реалистичной является цель, не может быть полностью оценивается до тех пор, пока не появятся стратегии и подходы определены, цель может потребовать быть отрегулированным, чтобы быть достижимым.
• Time-Bound — Цель определяет таймфрейм в пределах которого это будет достигнуто (например, «путем 2012 «).

В частности, оперативная цель определяет цели по конкретному аспекту региональных перевозок производительность системы, например, перегрузка на дорогах, надежность, время аварийного реагирования или инцидент отклик.Разрабатывая операционные цели SMART, производительность системы можно проверить и контролируется с течением времени.

Является ли ваша цель SMART? Specific — желаемый результат четко написано? Измеримый — можно ли измерить количественно и оценено? Согласен — был ли консенсус среди партнеры? Реалистичный — может ли это быть разумным удавшийся? Time-Bound — вы установили таймфрейм на полное исполнение?

Примеры операционных целей

Операционные цели разрабатываются в контексте признание существующих условий и того, что реально возможно достичь в регионе; Следовательно специфика операционных целей будет широко варьироваться через МПО разных размеров и характеристик.

Вероятно, будет широкий спектр операций задачи для достижения цели или конкретной операционной вопросы. Это может быть из-за различных мер производительности, доступной в этой области операций. Также может быть широкий спектр задач для любого поставленная цель, потому что в каждом регионе будет своя набор проблем с производительностью, которые необходимо решить для достижения своей операционной цели. В разработке операций цели, приближающие регион к его цели, проектировщики и операторы должны изучить, какие потребности быть улучшенным.Например, цель «улучшить надежность транспортной системы »может привести ко многим возможные цели операций в зависимости от того, что будет способствовать созданию надежной системы для этого региона:

• К 2020 году сократить непостоянство времени в пути на автомагистралях и крупных артериях региона так что 95 процентов поездок (19 из 20) имеют время в пути не более чем в 1,5 раза выше среднего время в пути на определенное время суток.
• К 2015 году сократить время оформления трафика инциденты на автострадах и крупных артериях в регион с текущего среднего значения X минут до в среднем Y минут.
• В течение срока плана поддерживать среднее время не более Z часов расчистить все аварийные снежные маршруты и приоритет артерии.
• К 2015 году сократить среднегодовую задержку путешественников связанные с перекрытием дорог, крупными инцидентами, и погодные условия на межгосударственном автомагистралей на 20 процентов от уровня 2000 года.
• К 2015 году не менее 90 процентов транзитных автобусов будут прибыть в течение не более 5 минут после расписания время.
• К 2015 г. доступ к информации в автобусе в режиме реального времени будет указано время прибытия для всех автобусных маршрутов всех основных транзитных провайдеров в регионе.

В качестве альтернативы цель «улучшить транспортировку» производительность системы за счет эффективного управления спроса на поездки «может привести к одной или нескольким операциям цели сосредоточены на управлении спросом на путешествия, например:

• Сократить количество миль, пройденных транспортными средствами на душу населения, на X процентов к 2015 году.
• Увеличить процент крупных работодателей активно участвует в спросе на перевозки программ управления на Х процентов в пределах 5 годы.
• Увеличить долю режима общественного транспорта на X процентов на 2020.
• Увеличить долю проезжей части с велосипедом полос до X к 2015 году.

При разработке операционных целей важно признать — и сообщить выборным должностным лицам и общественность — эти условия могут быть значительно хуже без реализации новых стратегий или программ, особенно в регионах, где население быстро растет.Следовательно, это не может быть реалистично для улучшения некоторых аспектов производительности системы (например, уменьшить задержку путешественника) от существующих уровни. Даже если план приведет к значительным улучшениям выше прогнозируемых «исходных» условий, может не показать значительного улучшения по сравнению с текущим условия. В этих случаях целью может быть удерживать среднюю задержку путешественников на уровне не более 2007 г. уровней к 2020 году, чтобы повысить доступность и точность информации о путешественниках до определенного уровня, чтобы путешественники могут сделать более осознанный выбор путешествия, чтобы оптимизировать синхронизацию сигналов в крупных перегруженных коридорах, или другая достижимая мера, помогающая достичь общих целей.

Таблица 2 иллюстрирует связь между операциями проблемы или проблемы в регионе и операциях цели, разработанные в ответ на вопросы. В таблица также включает показатели эффективности, которые могут быть используется для отслеживания прогресса в достижении операционных целей.

Таблица 2: Операционные цели, мотивированные существенными проблемами в регион

Операционная проблема в регионе	Операционная цель	Показатели эффективности
Сильная зависимость от поездок, совершенных одноместные автомобили в составе регион, способствующий скоплению и вопросы качества воздуха.	Увеличить долю в режиме без SOV на все поездки на Х процентов в пределах следующие Y лет.	Доля поездок по каждому виду передвижения.
Значительные уровни задержки на пограничные переходы отрицательно влияние на бизнес в регионе и на грузоперевозчиков.	Уменьшить среднее время пересечения международных границ на X минут за каждое пересечение границы в регионе за Y лет.	Среднее время пересечения границы для фрахт на международных границах в год.
Снег, лед и ураганы часто вызывают серьезные задержки, мель и трафик несчастные случаи.	Сократите время на оповещение путешественников о влиянии погоды на поездку с помощью [переменная информационные знаки, 511, Информационные системы о погоде на дорогах, общественная информация вещает и т.п.] на X (период времени или процентов) через Y лет.	Время между началом погодное событие и размещение информации о путешественниках на (выберите из знаки с переменным сообщением, 511, Информационные системы о погоде на дорогах, общественная информация трансляции и т. д.).
Дорожно-рельсовые происшествия вызывают значительные задержки в пути, которые могут быть сокращены за счет улучшения в управлении инцидентами.	Уменьшить среднее время разрешения инцидентов на инцидент на X процентов за Y лет. (Определяется как время между осознанием происшествия и временем, последний респондент покинул место происшествия.)	Среднее время разрешения инцидентов на инцидент.
Синхронизация сигналов трафика в регионе выполняется спорадически и есть задержка на артериальных артериях из-за несвоевременных сигналов.	Изменять временные интервалы X процентов светофоров каждые Y лет.	Процент восстановленных светофоров каждые Y лет.

3.3 Операционные цели масштабируемы

В то время как концепция разработки операционных целей прост, его выполнение часто затруднено ограничениями в данных, необходимых для работы меры и трудности в согласовании подходящих цель или сроки достижения. Для разработки операционных целей требуются данные о исходные условия и часто требует информации о исторические условия и прогнозы будущих условий.Точно так же цели в рамках CMP должны быть в курсе имеющейся информации о существующих уровни скопления, оценка причин перегруженность, и информация о прогнозируемом будущем уровни перегрузки.

Стоимость и объем сбора и анализа данных необходимых для разработки операционных целей будет зависеть от многих факторов, в том числе от размера столичного площадь, укомплектование кадрами и данные, имеющиеся в МПО, степень загруженности дорог и степень какие региональные цели направлены на улучшение работы транспортной системы.В частности, малые MPO часто несколько ограничены в доступе к данным о производительности системы и ограниченным кадровым ресурсам. Крупные MPO могут иметь более обширные данные ресурсы сбора, но они часто оспариваются широким кругом операторов транспортных систем, юрисдикции и заинтересованные стороны. Эти проблемы может затруднить достижение консенсуса по соответствующая цель производительности на уровне системы.

К счастью, концепция операционных целей масштабируемый.По мере роста использования подхода в регионе со временем конкретные цели могут быть добавлены, пересмотрены, и усовершенствованный. Первоначально проектировщики и операторы должны определить, какие цели включить в план на основе по региональным целям выберите те, которые могут быть реализованы в ближайшей перспективе и опираться на первоначальные усилия за счет уточнения и расширения круга задач используется с течением времени.

Цели, ориентированные на результат и действия пользователя

Учитывая, что основная цель M&O улучшения заключается в улучшении транспортной системы производительность, операционные цели предпочтительно описаны в терминах этих результатов производительности системы по опыту пользователей.Цели сосредоточены по результатам для пользователя включают время в пути, время в пути надежность времени и доступ к информации о путешественниках. Общественность заботится об этих мерах, и во многих регионах, данные могут быть доступны для разработки конкретных Операционные цели, основанные на результатах.

В случаях, когда разработка целей, основанных на результатах сложно, агентства могут развивать операции цели, основанные на деятельности и поддерживающие желаемое результаты производительности системы.Например, это может невозможно для региона разработать конкретный цель, связанная с возникшей задержкой по причине инцидента путешественниками, если данные для этого типа недоступны задерживать. Однако регион может развиваться. цель, связанная со временем реагирования на инциденты, которые легче установить и измерить.

Другие примеры целей, основанных на деятельности, включают: процент переустановленных сигналов светофора, количество развернутых знаков с переменными сообщениями, и доля автобусных остановок с информацией о транзите в режиме реального времени.Хотя эти цели не так идеальны, как ориентированные на результат цели для включения в ССП поскольку они, как правило, сосредотачиваются на конкретных стратегиях или подходов, они могут служить промежуточными целями пока не будет установлено больше целей, ориентированных на результат и измерил. Работаем вместе, чтобы развиваться сами цели могут помочь улучшить M&O обсуждения между проектировщиками и операторами и ведущими к инициативам по сбору дополнительных данных.

Старт с ограниченным количеством целей

Агентствам рекомендуется начинать с простого, когда разработка операционных целей.Агентства должны опираться на существующие данные и условия с которыми они знакомы. Скорее, чем разработка десятков операционных целей, регион может начинаться с ограниченного числа целей и показатели эффективности, данные для которых уже существуют и со временем добиваться целей по мере того, как данные становятся становятся более доступными или тенденции производительности становятся яснее.

Добавить цели с течением времени

Даже если заинтересованные стороны согласны с производительностью измерения и иметь доступ к данным для отслеживания производительность, агентствам может быть трудно согласовать на подходящую цель для достижения в рамках конкретной период времени.В этих случаях рекомендуется начать с целью операций, которая не включает конкретную цель с ограничением по времени и добавьте цель в будущее после дополнительного отслеживания производительности.

Первоначальная цель операции может быть сформулирована просто, показывая направление эффектов, которые желанный. Например, простые цели могут заключаться в «сократить время разрешения инцидентов» или «улучшить своевременность транзита ». Эти цели приводят к показателям производительности, которые можно отслеживать время и сообщил.В будущем после дополнительных данные собраны, возможно, можно будет пересмотреть эти цели разработать более конкретные, привязанные к срокам цели.