Диаграмма эйзенхауэра: Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры — inakhan.ru

Содержание

Матрица приоритетов Эйзенхауэра — Результативный руководитель

Что это?

Поскольку тридцать четвертый президент Соединенных Штатов

Дуайт Эйзенхауэр, как и любой руководитель, был очень занятым человеком, он разработал свою собственную методику выставления приоритетов в процессе выполнения каких-либо дел. Он создал так называемую матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет человеку сконцентрироваться на наиболее важных делах, при этом игнорируя незначительные задачи, которые не несут пользы.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра представляет собой таблицу, состоящую из четырех квадрантов. При этом любое дело может быть вписано в нее в зависимости от двух параметров: срочность и важность.

В квадрант «А» помещаются дела, которые особенно важны и требуют неотложного выполнения. Квадрант «В» включает несрочные задачи, выполнение которых имеет достаточно высокую важность. В квадрант «С» помещаются дела, которые не особо важны для исполнителя, но их необходимо выполнить безотлагательно. Дела, что находятся в последнем квадранте «D», не требуют быстрых действий и их нельзя отнести к важным.

Для того чтобы понять всю суть такого инструмента, как матрица Эйзенхауэра, стоит рассмотреть каждый из квадрантов более подробно. В противном случае результативность ее использования будет сведена к нулю.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Квадрант А: важные и срочные дела

Идеальной можно считать матрицу, в которой этот квадрант пуст, поскольку важность и срочность дела подразумевает ситуацию, близкую к авралу. Само собой разумеется, каждый из нас периодически сталкивается с подобными ситуациями. Тем не менее, работать и развиваться в таких условиях постоянно невозможно. По этой причине имеет смысл не допускать попадание дел из других квадрантов в сектор «А». Практика показывает, что гораздо легче устранять возможные неприятности, нежели бороться с последствиями уже наступивших.

К делам, которые следует помещать в квадрант «А», можно отнести следующие:

Задачи, невыполнение которых в данную минуту станет причиной появления неприятностей;
Дела, имеющие отношение к нашему самочувствию и здоровью;
Задачи, не выполнив которые, вы отдалитесь от намеченной заранее цели.

В качестве примеров таких дел можно привести такие:

Завершение проекта, у которого скоро наступает срок сдачи;
Внеплановый визит к доктору;
Важный звонок партнеру по бизнесу или клиенту;
Необходимый отдых по причине хронической усталости или возникновения синдрома профессионального выгорания;
Вызов сантехника для ремонта протекающей трубы.

Стоит отметить, что дела из квадранта «А» следует обязательно

делегировать

в том случае, если они не нуждаются в вашем непосредственном участии.

Квадрант В: важные и несрочные дела

Стоит обращать особое внимание на запланированные дела из этого сектора. Практика показывает, что целенаправленное и методичное выполнение дел из квадранта «В» демонстрирует хорошую отдачу в будущем. Те, кто уделяет достаточно внимания именно этим делам, имеет гораздо больше шансов добиться успеха. Поскольку задачи в квадранте «В» несрочные, у человека появляется возможность выполнить их максимально качественно. При этом нужно учитывать то, что, если вы вовремя не выполнили определенные задания из этого сектора, есть вероятность, что они перекочуют в квадрант «А».

В качестве примеров дел из сектора «В» можно представить следующие:

Разработка плана нового проекта;
Анализ имеющихся результатов;
Превентивные действия;
Развитие сотрудников;
Налаживание контактов и отношений;
Выявление дополнительных перспектив и разработка альтернативных проектов.

Квадрант С: неважные и срочные дела

Зачастую выполнение задач из этого сектора лишь отдаляет человека от намеченной цели. В большинстве случаев эти дела мешают полноценно сконцентрироваться на том, что для нас действительно важно.

Главной ошибкой многих, кто начинает использовать матрицу Эйзенхауэра, является неправильная классификация дел. Не стоит путать задачи из квадранта «А» с неважными, но срочными делами. К примеру, руководитель дает вам указание, которое не имеет отношения к вашим должностным обязанностям. При этом он требует выполнить поставленную задачу максимально быстро. В данном случае важно не отнести это дело к сектору «А». Эта задача никоим образом не приближает вас к поставленным целям.

Стоит постоянно помнить о своих первоначальных задачах. Постарайтесь не рассеивать свое внимание на второстепенные дела.

В квадрант «С» могут все шансы попасть следующие дела:

Незапланированные срочные встречи;
Внезапно возникшие хлопоты в виде гостей, которые требуют вашего внимания;
Незапланированная уборка или устранение негативных последствий вашей невнимательности;
Любые другие задания, которые отдаляют вас от первоначальной цели.

Квадрант D: неважные и несрочные дела

Невыполнение задач из этого сектора в большинстве случаев сыграет вам на руку. Тем не менее, они могут быть достаточно легкими и интересными. По этой причине не стоит полностью от них избавляться. Если у вас все же нет возможности вычеркнуть все дела из данного сектора, приступайте к их выполнению в самую последнюю очередь, при этом жестко лимитируя время, которые вы им выделяете.

В сектор «D» можно смело относить такие задачи:

Поглотители времени;
Бесполезные телефонные разговоры;
Активность развлекательного характера.

В каких ситуациях используется?

Когда много дел, и вы не успеваете выполнить все

Для чего инструмент?

Для расстановки приоритетов

Что в результате?

Распределение дел, выделение главных задач, задач для делегирования

Пример

Практическое задание

1) Воспользуйтесь списком дел из ToDo-list из предыдущего задания (если не можете, то задачами, выделенными в SWOT-анализе).

2) распределите дела по матрице Эйзенхауэра, в каждом квадранте должно быть примерно одинаковое число дел. (бланк есть в СР или можно скачать внизу странички)

3) оцените сбалансированность матрицы:

посчитайте число задач в верхней части матрицы (важное А+В) и в нижней (неважное C+D).

Если (важное А+В) > (неважное C+D) — вы не смогли выделить главное, и часть задач необходимо перенести в раздел неважное.

Если (важное А+В) < (неважное C+D) — вы сконцентрировались на ограниченном числе задач, и часть задач необходимо перенести в раздел важное.

посчитайте число задач в левой части матрицы (срочное А+C) и в правой (несрочное B+D).

Если (срочное А+C) > (несрочное B+D) — вы перегружены срочными делами, и часть задач необходимо перенести по срокам.

Если (срочное А+C) < (несрочное B+D) — вы можете часть задач перенести в срочные.

4) если есть перекос, исправьте

5) выделите дела для себя (Я)

6) выделите дела, которые можно поручить (П)

7) выделите дела, которые можно отложить (О)

Дополнительно

Бланк есть для ежедневного использования можно скачать внизу странички

Updating…

Семенов Михаил,

26 дек. 2016 г., 01:19

Целеполагание и контроль деятельности на основе матрицы Эйзенхауэра / Хабр

Мы уже писали о том, как справиться с останавливающими нас на пути к достижению своих целей страхом и прокрастинацией. Однако после того, как мы вышли из “мёртвой зоны” бездействия и замотивировали себя на результат, мы можем впасть в другую крайность: после длинного 8-12 часового рабочего дня не получается сказать, что же, собственно, удалось сделать. И главное – какой результат от приложенных усилий мы получили? Продвинул ли он нас к поставленным целям?

В результате легко обнаружить себя в ситуации, когда “крутишься как белка в колесе”, а дела словно стоят на месте. Копится только усталость. Ощущения от достигнутых высот так и не появляется.

Проблема целеполагания

Эта проблема получила в time management’е название “Проблема целеполагания”. Последствия ошибки в целеполагании могут быть колоссальными: кажется, что жизнь превращается в череду изнуряющих рабочих марафонов без видимых результатов. Это похоже на труд древнегреческого царя Сизифа, которого после смерти приговорили вкатывать на гору огромный камень, который едва достигнув вершины срывался обратно вниз. И так – вечно.

Выбор целей и приоритетов

Несмотря на то, что проблема масштабная, а последствия у неё носят комплексный и затяжной характер, бороться с ней с ней можно. Для этого перед началом любой деятельности нужно правильно поставить цели и расставить приоритеты. Как это сделать мы расскажем чуть ниже, а сейчас сосредоточьтесь, пожалуйста, на одной-единственной мысли:

Не приступайте к выполнению намеченных задач, если не можете ответить на вопрос, насколько и к какой цели вас продвигает та или иная задача после её выполнения.

Способ действий “хаотично делать всё подряд” может почти идеально подойти для того, чтобы “завести внутренний мотор”, “проснуться” и начать что-то делать. Я, обычно, для этой цели использую домашние дела – их набор достаточно ограничен, от их выполнения сразу виден результат и отказаться от их выполнения в любом случае было бы не очень комфортно. Данный вид деятельности вполне можно делать в режиме “увидел – сделал”.

Но когда речь идёт о достижении целей в рамках рабочего проекта, мы имеем перед собой практически неограниченный простор для действий, а значит в буквальном смысле можем заниматься “чем угодно”. В режиме дефицита времени (а именно этот ресурс у нас всегда ограничен) данная методика будет непродуктивной. Поэтому здесь нас спасёт только золотое правило: “Сначала думаем, потом делаем”.

Быстрое целеполагание

Тогда возникает вопрос: есть ли какая-то эффективная методика “подумать быстро”, чтобы это не стало задачей на полдня? Да, здесь вполне уместно использовать метод, известный почти всем, кто хотя бы раз пробовал разобраться в time management и который мы вынесли в шапку поста. Это матрица Эйзенхауэра. О ней уже писалось ранее в других постах (их более-менее полный список мы приводим в конце нашего). Однако нам хотелось бы предложить свой способ использования этой матрицы, который мы уже не раз использовали на практике.

Традиционно, изобретение матрицы приписывают Дуайту Эйзенхауэру, 34-му президенту США, который до того был генералом армии. Однако, это не совсем так. Скорее, матрица получила своё название по знаменитой цитате президента “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”.

Матрица позволяет вам быстро и достаточно уверенно рассортировать ваши дела, даже если их много. Всё, что нужно, это пройтись по списку дел (который вы наверняка уже “выгрузили” из своей головы по методике GTD) и ответить себе на два вопроса для каждой задачи:

Это важно? Да\Нет
Это срочно? Да\Нет

В зависимости от комбинации ответов, каждая задача без долгих рассуждений падает в один из квадрантов матрицы, разбитой на 4 квадранта в зависимости от важности и срочности задачи.

Надо сказать, матрица Эйзенхауэра имеет множество названий и по-разному преподносилась различными адептами и создателями time management систем. В частности, у знаменитого автора методики GTD Стивена Кови матрица носит название Urgency\Importance matrix – он также рекомендовал её использовать в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”. Этот же метод иногда называют визуальным вариантом “Правила четырёх D” о котором речь пойдёт ниже.

Как поступать с каждым квадрантом

Множество модификаций самой матрицы и множество трактовок того, как действовать с задачами в том или ином квадранте.

Мы остановимся подробнее на двух вариантах, из которых первый кажется нам наиболее удобным.

Метод 1: Do-Plan-Delegate-Eliminate

“Делай – Планируй – Поручай – Не делай” — так будет звучать эта “формула успеха” в переводе и именно такие действия нужно совершать с задачами из соответствующих квадрантов.

Квадрант 1
Срочно и важно. В этом квадранте что-то случается: пожар или ребёнок плачет или блокирующая релиз бага. Это “плохой” квадрант, его надо, по-возможности, избегать. Изредка сюда можно “класть” задачи из второго квадранта, которые хотелось бы закрыть немедленно по той или иной иррациональной причине.

Квадрант 2
Важно, но не срочно. В этом квадранте находятся ваши самые продуктивные дела. Поскольку в случае с этими делами “время терпит”, здесь речь уже идёт о разумном планировании и качественном выполнении каждой поставленной задачи. Это и есть то, на что разумно будет потратить время именно сегодня.

Вы можете начать выполнять дела по порядку, а также можете ещё раз пройтись по списку дел из этого квадранта задавая себе вопросы «Это важно?» и «Это срочно?», таким образом сделав ещё один квадрант в рамках второго квадранта и более детализировав свои цели.

Квадрант 3

Не важно, но срочно. Один из самых непродуктивных квадрантов, т.к. в связи со своей срочностью именно эти дела «выхватывают» вас из потока вашей продуктивной деятельности и заставляют вас катать камень в гору без цели. Эти дела не продвигают вас к поставленным вами целям, как правило это различного рода информационный шум, например митинги, долгие разговоры по телефону и диалоги «ни о чем» вместо принятия решений. Рекомендуется делегировать эти задачи «кому-нибудь другому». Вы можете делегировать или совсем не делать их, главное, это то, что дела из этого квадранта не выполняются лично.

Квадрант 4
Не срочно и не важно. Просто забудьте об этих делах. Действительно, чему-то нужно уметь сказать «нет». В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался у вас пустым. Тем не менее, в него, чаще всего, падают различные просьбы от людей, которые вряд ли что-то сделают вам в ответ, а также мечты из разряда «всегда хотел найти жёлтого цветочного слоника на колёсах и покатать».

Не на каждое спонтанное желание разумно тратить время, если вы хотите прийти к намеченным целям.

Правило четырёх D

На самом деле “4D” не всегда описывает квадранты матрицы “Важно-Срочно”, т.к. существуют различные их трактовки, тем не менее одна из них вполне подходит под описание выше и тоже может применяться к четырём квадрантам:

Do, Delegate, Defer, or Dump (Делай, Поручи, Отложи, Забрось)

Do, Decide, Delegate, Delete (Делай, Решай (в каком порядке делать), Поручи, Удали)

Основная прелесть метода – его скорость. Во-первых, он представляет “статистику задач” визуально. Можно сразу оценить эффективность использования своих временных ресурсов. Во-вторых, отвечая да или нет всего на два вопроса, вы делите все задачи на 4 группы. Если бы перед вами изначально дали задание “поделите ваши задачи на 4 группы”, это заняло бы гораздо больше времени.

Проверка эффективности

Вы можете использовать метод Эйзенхауэра не только для сортировки задач на те, которые двигают вас к поставленной цели и те, которые тормозят.

Вы также можете использовать его для оценки своей общей эффективности. В идеале, после того, как вы не раздумывая долго ответили «да и нет» на два уже известных вопроса для каждой задачи, вы обнаружите, что почти все ваши задачи «упали» во второй квадрант.

Но конечно, чаще всего этого не происходит, и тогда матрица наглядно показывает, где у вас перекос и где вы рискуете оказаться в конце дня, если не переключитесь на продуктивные задачи.

Для применения метода уже есть немалое количество мобильного, веб- и десктопного софта. А для постановки своих целей и их достижения у вас есть сервис SmartProgress

, который уже помог осуществить более 10 000 целей. А какая цель – ваша?

P.S. Если у вас нет аккаунта на хабре, вы можете высказать свое мнение к данной статье в нашем блоге — SmartTalks

Другие посты о матрице Эйзенхауэра
SCRUM board + Квадрант Эйзенхауэра для управления продуктом
Антиавральные решения
Ключевые моменты в управлении временем
Обзор софта для управления задачами в Outlook
Time Management на практике
Управленческие инструменты: 16 концептов на каждый день
Тайм-менеджмент — это действительно просто

Тайм менеджмент.

Cекреты управления временем и качеством.

Проблему стресса из-за нехватки времени способно решить грамотное планирование. Поговорим о секретах тайм менеджмента, чтобы успевать больше за то же время, выполнять работу более качественно и с меньшей затратой сил, а, значит, чувствовать от нее максимальное удовлетворение.

Итак, секреты управления временем и качеством:

Принцип Парето.
Матрица Эйзенхауэра.
Диаграмма Исикавы.
График Ганта.

Проясним, что представляет из себя каждый из них.

1. Принцип Парето: 20% приложенных человеком усилий порождают 80% результата. Лишь 1/5 нашей работы обычно протекает эффективно, а 4/5 деятельности характеризуются в 16 раз меньшей эффективностью.

“Принцип 80/20”: важнейшие положения:

Значимых факторов немного, а факторов незначительных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.
Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам.
Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.

Значимость принципа Парето для повышения эффективности использования времени не подлежит сомнению. Исследователи в связи с этим даже предлагают развивать специальное “мышление 80/20”: умение определять, что входит в те 20% усилий, которые могут принести 80% желаемого результата. Умение отсекать лишнее в работе может дать весьма существенные результаты.

Правила экономии усилий.

Концентрируйтесь на ресурсах, приносящих наибольшую пользу, не пытайтесь повысить эффективность всех ресурсов сразу.
Вместо того, чтобы выполнять повседневную или (с вашей точки зрения) рутинную работу самому, перепоручайте ее специалистам, которые могут сделать ее более профессионально.
Выбирайте карьеру и работодателей с максимальной осторожностью и, как только это становится возможным, берите людей к себе в подчинение, а не нанимайтесь к кому-нибудь другому.
Закон 80/20 означает, что нам следует поменьше действовать. Действие подавляет мысль. Мы транжирим или проматываем наше время именно потому, что у нас его слишком много. Если бы его не было, нечего было бы транжирить! Самый продуктивный переход в любой работе — последние 20% времени перед ее сдачей. Продуктивность работы над любым проектом можно удвоить, просто сократив время, выделенное на его реализацию.
Тот, кто регулярно в течение 10 минут готовит план своего рабочего дня, может ежедневно экономить до двух часов рабочего времени.
Не планируйте все свое рабочее время. Практика показывает, что целесообразно планировать примерно 60% времени, 20% оставлять на спонтанные действия (например, творчество) и 20% резервировать на незапланированные действия.
Не забывайте, что на работу, как правило, уходит столько времени, сколько на нее выделено. Поэтому стремитесь установить конкретные сроки выполнения любого задания.

2. Матрица Эйзенхауэра.

При планировании необходимо точно определять, что именно должны сделать вы, а что можно поручить другим. Задачи типа В целесообразно поручить выполнить специалистам, подчиненным, одним словом, не выполнять самому, поскольку эти дела должны быть сделаны срочно, но они не слишком важны. Что касается задач типа Г нужно взять себя в руки и сказать себе: “Эти задачи не стоят моих усилий и времени. О них нужно просто забыть”.

Ловушка, в которую попадает большинство людей, состоит в том, что они занимаются в основном делами типа Г и В, и не могут осилить дела типа А и Б. Почему? Часто просто потому, что дела типа Г и В сделать проще, и их результаты оказываются сразу налицо. Как избавиться от этой привычки?

Привычка заниматься мелочами имеет вполне отчетливое психологическое объяснение. Все мы живем и работаем, ориентируясь как бы на две перспективы — ближнюю и дальнюю. Лишь немногие люди, для которых характерна повышенная целеустремленность, руководствуются только дальней. Необходимо просто правильно планировать последовательность работ в течение дня: начинать нужно с относительно важной, но достаточно простой задачи. В этом случае вероятность того, что вы с ней справитесь, велика, а это создаст хороший психологический настрой — ведь день-то прошел не зря. В таком состоянии можно браться за действительно сложные задачи; даже если в этот день с ней справиться не удастся, это не вызовет фрустрации (расстройства, самокритики).

Еще один практический прием “уплотнения” времени — составление перечня мелких (требующих 10-15 минут) дел. Действительно, практически никогда не удается так распланировать важные и срочные дела, чтобы рабочий график был абсолютно плотным. Кроме того, для переключения с одного важного дела на другое необходимо некоторое время. Выполнение мелких дел позволяет эффективно использовать возникающие в работе паузы, да и добавляет удовлетворения — дела идут!

Очень важное умение, способствующее не только правильному планированию времени, но и реализации планов — это навык саморазгрузки. Поэтому полезно время от времени задавать себе следующие вопросы:

Зачем вообще это делать? (Исключить!)
Почему именно я? (Поручить!)
Почему именно теперь? (Установить реалистичные сроки!)
Почему именно так? (Рационализировать!)

Делегирование, или перепоручение части прав и обязанностей — основа экономии времени. Но делегирование явно не целесообразно когда речь идет о единовременном случае. Делегирование просто необходимо при многоразовом варианте, но прежде чем его осуществить, делегирующий должен выработать и согласовать с тем, кому делегируют политику в отношении передаваемой работы.

3. Диаграмма Исикавы.

Успех достижения цели зависит от множества факторов, более и менее важных, поддающихся влиянию и от нас независящих. Диаграмма Исикавы служит для выявления всех возможных причин и факторов, чтобы максимально приблизить успех, устранив все существующие и контролируемые помехи.

Диаграмма названа в честь одного из крупнейших японских теоретиков менеджмента профессора Каору Исикавы. Метод Исикава внедрен на фирме “Тойота” и доказал свою эффективность.

Этапы создания диаграммы Исикавы:

Определить и собрать все факторы и причины, как-нибудь образом влияющие на результат.
Сгруппировать факторы по смыслу и причинно-следственным блокам.
Выделить более важные и менее важные факторы внутри каждого блока.
Проанализировать что получилось.
Переключить внимание с факторов, которые не поддаются управлению, а также малозначимых на те, которыми можно управлять и они являются существенными.

Когда такая создаваемая диаграмма является полной, она показывает все возможные основные причины определённой проблемы. Рассмотрим на простом примере, чтобы стало понятно.

Таким образом, диаграмма Исикавы используется для анализа влияния возможных факторов и выделение наиболее важных причин, действие которых вызывает конкретные последствия и поддается управлению.

4. График Ганта.

Он применяется для планирования. Диаграмма Ганта состоит из полос, расположенных вдоль оси времени (т.е. горизонтальной). Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в общем проекте (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Помимо этого, на диаграмме могут быть отмечены общие задачи, какая часть уже сделана, в какой последовательности работы должны выполняться, метки важных моментов, метка текущего момента времени “Cегодня” и др.

Самое интересное и полезное в графике Ганта это “веха” – точка решающего момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. При помощи вех можно визуально отобразить в каком порядке работы должны выполняться, как завершение (или частичное выполнение) одной работы является толчком для начала другой. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами! Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. Поэтому диаграмма Ганта не является, в прямом смысле слова, графиком работ.

Оцените статью:

Другие статьи, которые могут быть вам интересны:

Назад: Психология богатства и бедности. Сколько денег нужно для счастья?
Вперед: Что значит доверие к себе? Как научиться доверять другим?

Как себя усовершенствовать Матрица Эйзенхауэра. Книга решений [50 моделей стратегического мышления]

Матрица Эйзенхауэра — Развитие бизнеса

Матрица Эйзенхауэра – один из инструментов управления развитием бизнеса. Применяется в тех случаях, когда необходимо быстро принять решение о приоритетности выполнения задач. Другие названия — принцип Эйзенхауэра, Метод Эйзенхауэра, матрица приоритетов Эйзенхауэра.

Цель
Установить четкие приоритеты, научившись отличать срочные дела от важных, и получить запланированные результаты работы в оптимальном режиме с точки зрения временных затрат.

Суть
Матрица Эйзенхауэра (Eisenhower matrix) – один из инструментов тайм-менеджмента (управления временем), позволяющий правильно расставить приоритеты по степени важности и срочности. То есть все задачи, которые есть на текущий период, разделяются по категориям в зависимости от их важности и срочности выполнения. Категорий всего четыре:

важно и срочно;
важно, но не срочно;
срочно, но не важно;
не срочно и не важно.

План действий
Пошаговый алгоритм работы с матрицей Эйзенхауэра:

Составить список всех предстоящих в соответствующем периоде времени (декада, день и т. д.) задач.
Определить их сравнительную важность и срочность, оценив каждую из задач (например, по шкале от 1 до 5).
Объединить эти задачи в четыре группы по категориям в зависимости от их важности и срочности выполнения с учетом приоритетов.
Записать эти задачи на бланке матрицы, предварительно разделенном на четыре ячейки (квадранта).
Последовательность выполнения – согласно назначенным приоритетам. Выполнив все задачи из одной группы, перейти к другой.
Держать бланк в поле зрения и постоянно сверяться с ним.

Результат
Расстановка приоритетов по степени важности и срочности выполнения.

Достоинства
Простота и эффективность расстановки приоритетов и управления временем.
Недостатки
Субъективность оценки различных факторов, влияющих на важность и срочность выполнения.

Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные – не самые срочные. Эйзенхауэр

Склонность человека к постоянному откладыванию на потом важных или неприятных дел существовала всегда. По-видимому, это заложено в самой природе человека. Об этом говорил Фукидид, афинский полководец (IV век до н. э.), упоминал Марк Туллий Цицерон, римский политический деятель, оратор и философ (40 год до н. э.). Есть подобные записи и в «Бхагавад-гите» (V век до н. э.) – классическом тексте индуизма. Но только сравнительно недавно это явление стали изучать и развивать как особую технику организации времени и повышения эффективности его использования, определяя, что для человека
важно и на что в первую очередь следует потратить время.

Один из способов для борьбы с этим явлением применял на практике Дуайт Эйзенхауэр во время второй мировой войны. Но популярность предложенному им принципу принес Стивен Кови, описав его в качестве инструмента для установления приоритетов в своей книге «Главное внимание – главным вещам» (First
Things First. 1994). Предложенный Д. Эйзенхауэром принцип является простым средством, особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Однако С. Кови впервые пересматривает содержание этого принципа и приходит к выводу, что определяющим фактором при ранжировании целей и задач является их важность, а не срочность, как представлял Д. Эйзенхауэр. Построенная на этом утверждении модель установления приоритетов (принцип квадранта 2) обеспечивает эффективное использование времени без ощущения суеты и давления со стороны окружающих. И если сосредоточить основные свои усилия на задачах этой группы, то они принесут самую большую пользу. Подход С. Кови к анализу приоритетов учит выделять главное. Сама же идея установления приоритетов по таким критериям, как срочность и важность задачи приписывается как Д. Эйзенхауэру, так и С. Кови.

Управление временем обычно воспринимается как чисто западная технология. Между тем отечественная школа научной организации труда и организации личного времени имеет ряд собственных достижений. А. К. Гастев – директор центрального института труда (ЦИТ) в 20-е годы ХХ века развивает идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени. Общественное движение борьбы за время привело к созданию в 1923 году лиги «Время», руководителем которой был П. М. Керженцев.

Памятка

Определение приоритетов – одна из главных задач управления временем.
Важные дела редко бывают срочными и срочные редко бывают важными. Без матрицы люди часто не понимают это и спешат скорее выполнить все срочные и бесполезные дела, а важные, но не срочные откладываются.
Как только вы научитесь правильно распределять задачи внутри матрицы, вы высвободите немалое количество дополнительного времени и быстрее придете к поставленной цели!
Планируйте время в соответствии со значением и важностью задач, а не их удельным весом в общем количестве дел!
Планирование по Эйзенхауэру только тогда можно назвать эффективным, когда самый первый квадрант оказывается всегда пустым, без единой записи.
80 % горящих дел связано с тем, что не уделяется внимание квадранту 2.
При помощи расстановки приоритетов можно побороть текучку.

Взято из сборника «200 эффективных инструментов создания инноваций». Авторы Кузьмин А.М., Высоковская Е.А.

Техники планирования рабочего времени для фрилансера | Content.Guru

Я фрилансер. Иногда я не укладываюсь в сроки или очень нагружаюсь работой, при этом могу проводить за компьютером дни, ночи и выходные. Так происходит, когда я не планирую рабочее время. Опрос в соцсетях показал, что с этим сталкивается много фрилансеров:

Если не планировать рабочее время, появляется куча проблем:

можно подвести заказчиков и потерять хорошую работу
страдает репутация
падает доход, так как работа, которую можно сделать за два дня, растягивается на неделю
не хватает свободного времени
в конце концов, это просто стыдно

Избавиться от этих проблем и научится планировать свое рабочее время фрилансеру могут помочь различные техники.

Почему помогают техники планирования

В книге «Психология влияния» Роберт Чалдини описывает принцип обязательств и последовательности. Если человек берет на себя какие-нибудь обязательства, внутренне он стремится им следовать. Вот что пишет Чалдини:

Все мы стремимся соответствовать (в своих глазах и в глазах окружающих) тому, что мы уже сделали. Коль скоро мы сделали выбор или заняли определенную позицию, мы будем стремиться вести себя в соответствии с принятыми на себя обязательствами и стараться оправдать ранее принятое решение.

Когда уже есть методика или план, его легче придерживаться. Это эффективнее, чем просто думать про себя: «Надо написать статью».

Я изучила разные техники организации рабочего времени, выбрала самые интересные и решила проверить их на практике.

Читайте также: Как победить прокрастинацию

Pomodoro

В конце 1980 года Франческо Чирилло заметил, что после 25-30 минут непрерывной работы концентрация внимания начинает падать. Но если сделать небольшой перерыв, работа идет эффективно. Используя такое чередование, он стал работать продуктивнее. Так появился метод Pomodoro.

Классическая схема — 25 минут работы, 5 минут перерыв. 25 минут нужно работать ни на что не отвлекаясь. Если приходит отвлекающая, но важная мысль, нужно записать ее в блокнот и сразу же продолжить выполнять текущую задачу. В пятиминутный перерыв можно делать все что угодно, но желательно сменить деятельность. Например, если вы работали за компьютером, в перерыве встаньте, разомнитесь, сделайте чай. После четырех интервалов по 25 минут можно сделать получасовой отдых.

Если хотите попробовать метод Pomodoro, используйте приложение для браузера, смартфона или скачайте десктопную программу. Я попробовала несколько таких сервисов.

Приложение для браузера Хром. Скачайте бесплатное приложение, после этого рядом с меню браузера появится значок помидора. Нажмите на значок и запустите таймер кнопкой Tomato. Когда пройдет 25 минут, появится звуковой сигнал и всплывающее уведомление в нижнем углу браузера. Снова откройте приложение и запустите перерыв.

Кнопка Tomato запускает отсчет 25 рабочих минут, Short Break — короткий пятиминутный перерыв, Long Break — длинный 15-минутный отдых, Reset — сбросить параметры. Нижняя кнопка в виде диаграммы показывает статистику

Программа для рабочего стола Focus Booster. Окно программы большое, но его можно свернуть, а чтобы видеть, сколько осталось времени до перерыва, использовать минитаймер.

Так выглядит окно Focus Booster. Программу можно свернуть, а минитаймер поставить в любом удобном месте на экране

В программе можно выставлять настройки: включать или выключать тиканье таймера и звуковое оповещение, менять интервалы работы и перерыва.

Приложение Pomodoro на Аndroid. В бесплатной версии можно давать названия задачам и менять настройки: интервалы, звук, вибрацию и т. д. В платной доступна статистика.

Приложение Pomodoro на Iphone. Простое приложение со счетом статистики и гибкими настройками. Поддерживает русский язык.

Приложения для планирования рабочего времени на Android и Iphone

Онлайн-программа Tomato.es. Если не хотите ничего скачивать, используйте этот простой онлайн-таймер. Когда время выйдет, программа оповестит вас звуковым сигналом. Оставшееся до перерыва время видно прямо на вкладке.

Если удобно, запускайте таймер онлайн

Ссылки на приложения Pomodoro для других операционных систем перечислены в статье на Википедии.

Впечатления о методе Pomodoro.

Первые пару дней немного отвлекает сам факт того, что где-то идет время. Все время хотелось посмотреть, сколько там еще осталось. Но потом привыкаешь.
На 25 минут работы легче настроиться, чем на 8 часов, поэтому с мозгом проще договориться.
Работа действительно пошла быстрее, потому что был нормированный перерыв. Звонок приложения не давал зависнуть в соцсетях или за домашними делами.
Почти все приложения, которые я пробовала, тикали. Поначалу я думала, что тиканье будет меня отвлекать, но оно наоборот помогало сконцентрироваться, как бы напоминая фоном, что надо работать.
Было неудобно, когда перерыв заставал на потоке мысли.

Метод Pomodoro помогает сконцентрироваться на работе в течение дня. Но чтобы он работал эффективно, все равно нужна дисциплина и терпение. Я привыкла и перестала отвлекаться с третьего дня.

Матрица Эйзенхауэра

По этой технике все задачи на день нужно разделить на 4 группы:

Важные и срочные. Эти выполняем в первую очередь.
Важные и несрочные. К ним приступаем после важных и срочных.
Неважные, но срочные. Эти задачи делегируем — раз они неважные и вам не придется отвечать за результат, не тратьте на них время, а поручите кому-то другому.
Неважные и несрочные. Эти задачи можно вообще не выполнять или выполнять, если есть свободное время.

Я попробовала применить матрицу Эйзенхауэра. Вот как она выглядела в один рабочих дней:

Сначала показалось, что этот метод мне не подходит. Он хорошо работает для фрилансеров, которые ведут много проектов или при авралах, но у меня обычно немного задач в течение дня. Поэтому, чтобы некоторые колонки не пустовали, приходилось придумывать себе какие-то занятия.

Но я заметила интересную особенность: задачи в колонке «важные и несрочные» все время накапливаются. Ими не хочется заниматься, они откладываются на потом, но в какой-то момент они становятся важными и срочными. Тогда и наступает завал с работой. Я буду применять матрицу Эйзенхауэра, чтобы не накапливать несрочные задачи.

Чтобы составить свою матрицу, используйте Excel или таблицы Гугла, как это сделала я в своем примере. Но есть и другие сервисы.

Онлайн-сервис Smamibo. Здесь можно составить свою матрицу и посмотреть, как это делают другие. Пользователи могут комментировать матрицы друг друга, предлагать решения и просто вдохновляться.

Зарегистрируйтесь и делитесь своими матрицами

Приложение для Android. Позволяет составлять планы, ставить цели и делать заметки. Есть и матрица Эйзенхауэра. На внесенные в нее задачи можно назначать время выполнения, писать комментарии и выставлять приоритеты. Интерфейс на английском.

Так выглядит моя матрица в приложении Android

Приложение для Iphone. Я не смогла поставить это приложение и проверить, как оно работает, потому что у меня другая ОС. Если вы им пользовались, поделитесь впечатлениями в комментариях к статье. Ссылка на источник опубликована в конце.

Впечатления от матрицы Эйзенхауэра:

Помогает не распыляться на неважные задачи и не переключаться с одной на другую.
Подходит, когда много проектов, чтобы эффективно распределить время.
Важные несрочные задачи все время накапливаются. Матрица Эйзенхауэра помогает это предупредить.
Иногда поля матрицы остаются пустыми, в них нечего записывать.

Матрица Эйзенхауэра эффективна, когда много проектов в течение дня и для планирования задач на несколько дней вперед.

Принцип Парето

Главное правило Парето — 80% результата мы получаем от 20% усилий. Например, чтобы понимать 80% иностранного языка, достаточно выучить 20% слов. 80% результата тренировки приносят 20% упражнений. 80% прибыли компания получает от 20% клиентов.

Схема принципа Парето

Эту технику вы можете попробовать применить в отношении своей работы. Для этого выпишите свои задачи и оцените, какую пользу они вам принесут. Те из них, которые принесут самую ощутимую пользу, выполняйте в первую очередь, уделяйте им больше времени. От нерезультативных задач откажитесь вообще или делегируйте их.

Например, каждый день я трачу больше часа на работу со своим сайтом и 15 минут, чтобы написать пост в Фейсбуке. Но сайт не приносит мне заказчиков, а через соцсети пришли самые хорошие клиенты. Следуя принципу Парето, я могу сократить время работы с сайтом до получаса, чтобы уделять больше внимания постингу в Фейсбуке, либо вообще нанять начинающего специалиста и поручить заниматься размещением контента на сайте ему.

Впечатления от принципа Парето:

Отличная техника, чтобы оценивать важность задач. Иногда кажется, что трудные задачи — самые важные и их нужно делать в первую очередь. Но если использовать принцип Парето, может оказаться, что трудные и затратные по времени задачи лучше ставить в конец списка дел на день или делегировать их.
Бывает сложно оценить, какой результат принесет задача. К примеру, что более результативно: заниматься личным брендом либо текущими проектами. Из-за этого в применении принципа Парето иногда возникает ступор.

Принцип Парето бывает сложно применить к ежедневному плану дел. Но «прогонять» по нему список задач однозначно стоит.

Диаграмма Ганта

Эта техника сочетает планирование и визуализацию. Визуальным мышлением обладает примерно 60-65% населения земли (источник → статья на Википедии), а значит, планирование по диаграмме Ганта будет удобно для большинства.

Это линейная диаграмма. Задачи отмечаются по вертикальной оси, а по горизонтальной с помощью полос откладывается время на их решение. График помогает эффективно планировать работу над разными проектами, потому что четко видно, какие задачи и когда накладываются друг на друга.

Пример диаграммы Ганта. По вертикали перечислены задачи, по горизонтали отмечается время на их выполнение

Можно самому составить такую диаграмму в Excel или скачать готовый шаблон на сайте сервиса Smartsheet. Это сервис по автоматизации рабочих процессов, в нем есть встроенная диаграмма Ганта. Можно зарегистрироваться и месяц пользоваться бесплатно.

На сервисе Битрикс24 тоже есть встроенная диаграмма Ганта, она входит в бесплатную версию. Более подробно о функционале бесплатной версии этого сервиса и других тарифах читайте на сайте Битрикс24.

Так выглядит диаграмма Ганта в Битрикс24

Мне удобно строить такие диаграммы в Гугл Таблицах. Я составляю план по своим задачам на неделю и по каждой выставлю дедлайн. Так становится понятно, в какой день задачи накладываются и как их лучше распределить:

Вот скриншот из моей таблицы. На диаграмме сверху я отмечаю, сколько времени есть на задачу от сегодняшнего дня до дедлайна. Я приблизительно понимаю, сколько дней мне нужно на работу над каждой задачей, вижу дедлайн и наложение других задач. В диаграмму снизу я переношу свои задачи так, чтобы они равномерно распределялись на неделе и оставались выходные. Теперь у меня не будет завалов.

Впечатления о планировании по диаграмме Ганта:

Когда план визуализирован, его легче воспринимать, он становится наглядным.
Удобно распределять задачи, чтобы они не наваливались в один день.
Если появляется новый проект и есть сомнения, сумеешь ли совместить его с текущими задачами, можно внести его в свою диаграмму, и станет понятно.

Планирование рабочего времени с помощью диаграммы Ганта мне показалось самым удобным методом. Потому что неравномерное распределение задач было моей большой проблемой.

Еще я заметила, что все эти техники можно применять одновременно: спланировать неделю по диаграмме Ганта, «прогнать» задачи по принципу Парето, отдельно каждый день расписать по матрице Эйзенхауэра, а в процессе работы использовать технику Pomodoro. Кажется, должно быть эффективно. Но не станет ли тогда планирование занимать все свободное время и провоцировать прокрастинацию? Это еще предстоит выяснить.

Источник: статья на Content.Guru Техники планирования рабочего времени для фрилансера

Больше полезных материалов → ru.content.guru

Инструменты, которые помогут вам повысить продуктивность

Вы изо всех сил стараетесь направлять работу вашей команды (и выполнение проектов) в правильное русло. Но будем честными: у вас слишком часто возникает ощущение, что вы бегаете по кругу.

Важные сообщения остаются без внимания, информация теряется, и работа вечно доделывается в последнюю минуту или того хуже — когда все сроки уже прошли.

Вы понимаете, что что-то нужно изменить, и поэтому ищете способы повысить эффективность своей команды и избежать бесконечной борьбы за то, чтобы закончить проект к дедлайну.

Считайте, что вам повезло. Мы составили список инструментов, которые помогут повысить производительность в вашей компании.

Проблема: вы не можете разобраться в зависимостях между задачами

Вы считаете, что ваши рабочие процессы эффективны и согласованы, но при этом что-то постоянно выбивается из колеи.

Задайте себе вопрос: при планировании проектов учитываете ли вы зависимости между задачами? Если задержится выполнение одной из задач, понимаете ли вы, как это повлияет на остальные задачи в проекте?

Если у вас довольно смутное представление о том, как продвигается проект, вы неизбежно потратите много времени на выяснение деталей и согласование сроков, а в конечном итоге можете сорвать и весь проект.

По данным исследования Института управления проектами (PMI) за 2017 г. «Пульс профессии», 11% руководителей называют зависимость между задачами основной причиной срыва проектов в 2016 году.

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта позволяет легко выявлять зависимости задач на стадии планирования проекта. Благодаря этому вы сможете учесть их заранее, не дожидаясь, пока они нарушат ваш график.

Кроме того, диаграмма Ганта позволяет использовать метод критического пути. Это очень удобно, потому что он поможет вам определить самую длинную цепочку зависимых действий.

Если на этом критическом пути возникнет задержка, она притормозит весь проект целиком. Благодаря такой информации вы не только сможете понять, как задачи связаны между собой, но и поймете, у какой из задач есть запас времени, которым можно будет воспользоваться и не увеличить при этом длительность всего проекта.

Кроме возможности заранее спланировать зависимости, диаграмма Ганта может решить множество других проблем, в том числе связанных с координацией передачи данных по проекту и обеспечением прозрачности всего рабочего процесса.

Проблема: все задачи кажутся одинаково важными

Ваша команда завалена задачами. Почти все они кажутся вам одинаково приоритетными, и это сбивает с толку. Много времени расходуется на попытки выяснить, с чего нужно начать и к какой задаче лучше сначала приступить.

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: матрица Эйзенхауэра

Когда речь идет об инструментах и методах решения проблем, матрица Эйзенхауэра поможет вам быстро выявить самые важные и приоритетные задачи.

Как это работает? Начертите квадрат и разделите его на четыре равные части. Возле левой стороны квадрата напишите у одной части «Важно», а у другой «Не важно». Вдоль верхней стороны обозначьте одну часть как «Срочно», а вторую — «Не срочно». У вас получится примерно вот такая схема:

А теперь разместите задачи в этих четырех частях квадрата. Допустим, эта статья для блога важная, но не срочная. Поместите ее в соответствующую часть квадрата. А графика для вебинара важная и срочная? В эту часть ее и занесите.

Рассортировав все задачи, вы сможете понять, за какие из них нужно браться немедленно, какие можно делегировать, а какие и вовсе отложить в долгий ящик.

Важные и срочные. Эти задачи находятся на самом верху в вашем списке приоритетов.
Неважные, но срочные. Эти задачи будут вторыми в списке, или вы можете отдать их кому-то на исполнение.
Важные, но несрочные. Отметьте время в календаре, чтобы выполнить эти задачи, когда ваша команда будет не очень сильно загружена.
Неважные и несрочные. Пока что об этих задачах можно не беспокоиться.

Вы можете начертить матрицу на бумаге или создать ее в Wrike — как вам удобнее. В любом случае вам понадобятся считанные минуты, чтобы разобраться в куче задач и решить, с какой из них начать. Иногда самые простые инструменты для решения бизнес-проблем оказываются наилучшими.

Проблема: участники вашей команды неэффективно расходуют рабочее время

Вот пугающая статистика: в среднем сотрудники тратят на выполнение продуктивной работы около 2,8 часа в день.

Ничего себе! Но почему мы так мало внимание уделяем фактической работе? Куда уходят остальные рабочие часы, и как можно лучше распорядиться своим рабочим временем?

На этот вопрос трудно дать однозначный ответ, пока вы и участники вашей команды не начнете вести учет времени.

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: учет времени

Когда вы станете рассматривать различные виды инструментов для решения проблем, обязательно включите в список функцию учета времени. Этот аналитический инструмент поможет вам выявить отвлекающие факторы, понять, какие задачи отнимают больше времени, чем нужно, и действовать более эффективно в рабочие часы.

Не пытайтесь тщательно следить за тем, как использует свое рабочее время каждый участник команды. Призывайте сотрудников учитывать свое время в индивидуальном порядке и совместно обсуждайте тенденции и возможности для улучшения. Это поможет всем вашим коллегам работать более добросовестно и не чувствовать, будто кто-то стоит над душой с секундомером в руке.

Есть великое множество инструментов для решения проблем, и большинство из них — это программы для учета времени. Так что у вас очень большой выбор. Вот несколько удобных вариантов:

А знаете, что еще в них хорошего? Все эти инструменты напрямую интегрируются с Wrike, и это позволит вам еще сильнее повысить продуктивность.

Проблема: ваши совещания не приносят особой пользы

Рабочие совещания — это необходимость, но они могут стать причиной снижения продуктивности вашей команды. Есть данные о том, что средний сотрудник посещает до 62 совещаний за месяц. Но знаете, что еще хуже? 37% этих совещаний абсолютно непродуктивны.

Невозможно полностью отказаться от обсуждений и мозговых штурмов. Но если вы подбираете инструмент или метод, который позволит вам избавиться от проблем и повысить эффективность, не забудьте о проблеме совещаний.

Ведь если вы не используете это время эффективно, то лишь отвлекаете участников своей команды от самого важного — от выполнения работы.

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: повестка дня

Сложно не отвлекаться от основной темы совещания, но повестка дня поможет вам обсудить именно те вопросы, которые вы собирались рассмотреть в ходе дискуссии.

Создайте шаблон повестки дня, который сможете использовать постоянно, чтобы тщательно распланировать каждое из своих совещаний. Как именно будет выглядеть ваш шаблон, вам решать, но не забудьте включить в него следующие элементы:

Цель совещания
Кто должен присутствовать на совещании
Какие темы должны быть рассмотрены
Кто ведет обсуждение каждой из тем
Выделенное количество времени на каждую тему

Раз уж речь идет о теме совещания, есть смысл проверить все повторяющиеся совещания, внесенные в ваш календарь. Убедитесь, что эти обсуждения все еще актуальны и не превратились в пустую трату времени.

Проблема: обмен информацией в команде происходит беспорядочно

Любой, кому приходилось работать в команде, подтвердит, что самой большой проблемой часто становится обмен информацией. Важные уведомления и сообщения хранятся где попало, нужная информация передается не тем исполнителям, и в результате замедляется работа над проектом.

По результатам проведенного в 2018 г. опроса американских специалистов, работающих на полной ставке, 49% респондентов заявили о проблемах с поиском документов, необходимых им для работы. А другое исследование показало, что 86% респондентов считают причиной срыва рабочих проектов отсутствие взаимодействия и неэффективный обмен информацией.

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: платформа для управления проектами, работающая в режиме реального времени

Все ваши обсуждения так и останутся в полном беспорядке, если вы не предоставите своей команде централизованное место для общения.

Прежде всего внедрите инструмент для общения в режиме реального времени (Slack — один из наиболее популярных инструментов), который позволит участникам команды обсуждать любые темы — от обновления статуса до неформальных бесед — и документировать все обсуждения.

Кроме того, на платформе управления проектами и совместной работой сохраняется все — от документов до проверок и комментариев — и хранится в едином удобном месте, что позволяет сотрудникам быстро находить необходимую информацию и ссылаться на нее.

Wrike интегрируется со Slack, так что вы сможете легко переходить с одной платформы на другую и избежать проблем, связанных с пересылкой информации.

Проблема: рутинные задачи отнимают слишком много времени

Вы сами не замечаете, как рутинная работа крадет ваши рабочие часы? День за днем приходится выполнять монотонные, повторяющиеся задачи. Конечно, их выполнение тоже приносит какую-то пользу, но разве не жалко тратить драгоценное время на выполнение простых механических действий? Представьте, сколько важных дел могли бы совершить участники вашей команды, если бы вы избавили их от рутины.

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: автоматизация

Слово «автоматизация» сразу же наводит на мысли о роботах и сложных рабочих процессах, но можете быть уверены — эффективность не обязательно связана с чем-то очень сложным и внушительным.

Решение Zapier (которое также интегрируется с Wrike) — одно из наших любимых. С помощью Zapier вы сможете легко настроить повторяющиеся рабочие процессы для часто выполняемых задач. Например, можно автоматически создавать задачи Wrike из строк в Google Таблицах или события календаря из задач Wrike.

Если вам не придется тратить целые часы на выполнение подобных действий, ваша команда сможет направить больше сил и энергии на решение креативных задач.

Используйте эти инструменты и повышайте продуктивность

Конечно, вы хотите, чтобы участники вашей команды полностью раскрыли свой потенциал и работали как единый отлаженный механизм. Но без усилий вы этого не добьетесь. Чтобы обеспечить бесперебойную работу, вам, как руководителю, нужно выявить все тормозящие факторы, а затем внедрить необходимые методы решения проблем.

Вам доступно множество инструментов для решения проблем, но мы рекомендуем начать со следующего списка:

Диаграмма Ганта
Матрица Эйзенхауэра
Учет времени
Повестка дня совещания
Инструмент для обмена информацией в режиме реального времени
Автоматизация

Пользуйтесь этими инструментами и вы избавитесь от лишних сложностей, а заодно увеличите эффективность и производительность вашей команды.

Хотите делать больше за меньшее время? Попробуйте бесплатную пробную версию Wrike, чтобы поднять продуктивность команды.

Матрица неотложных и важных задач Эйзенхауэра — Стратегия производительности

Расставляйте приоритеты в ежедневных задачах на основе срочности и важности

Быть занятым и переутомленным — это уже плохо, но быть занятым и перегруженным с неорганизованным графиком — еще хуже. Вы всегда в напряжении, пытаясь выполнить одно задание за другим? Управлять несколькими делами одновременно? Это расстраивает и заставляет беспокоиться? Вы так много жонглируете, что однажды ваш мозг не может должным образом сконцентрироваться?

Есть простое решение всех этих проблем — Матрица срочных / важных дел Эйзенхауэра .Этот инструмент поможет управлять всеми вашими задачами и повысить производительность за счет эффективной организации вашего расписания!

Если это привлекло ваше внимание, продолжайте читать, чтобы узнать, что такое матрица срочных / важных дел Эйзенхауэра.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — это схематический инструмент, который поможет вам визуализировать все ваши повседневные задачи в форме матрицы, которая классифицирует их по срочности и важности.

Матрица Эйзенхауэра вдохновлена Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом и генералом армии Соединенных Штатов. Во время выступления в 1954 году Эйзенхауэр процитировал Дж. Роско Миллера, президента Северо-Западного университета:

«У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».

В бестселлере « 7 навыков высокоэффективных людей » Стивен Кови представил инструмент для определения приоритетов задач.Этот инструмент был основан на идеях Эйзенхауэра и теперь называется Матрицей Эйзенхауэра. Он также известен как Матрица срочности и важности , Матрица управления временем , Коробка Эйзенхауэра и Метод Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра распределяет все задачи и проекты по 4 квадрантам, а именно:

Срочные и важные задачи
Не срочные и важные задачи
Срочные и неважные задачи
Не срочные и неважные задачи

Источник: todoist.com

Давайте подробнее рассмотрим эти категории.

Что такое «срочные» и «важные» мероприятия?

Срочно — Такие задачи и действия требуют немедленных действий. Эти вопросы требуют вашего внимания СЕЙЧАС. Простой способ распознать срочные действия — всегда сообщать о последствиях невыполнения задачи быстро. В нынешних условиях эти задачи неизбежны.

Важно — важные дела и задачи, которые напрямую способствуют достижению долгосрочных целей и ценностей. Следовательно, эти задачи требуют вдумчивого планирования и действий. Они также требуют управления временем, энергии и внимания, которые субъективны и зависят от наших ценностей и целей.

Вот как можно правильно определить задачи как «Срочные» и «Важные» и далее классифицировать их по четырем квадрантам матрицы срочно / важно:

1.Срочные и важные задачи (необходимо выполнить незамедлительно)

Задачи квадранта 1 неизбежны. Если вы откажетесь от этих задач или потратите на них слишком много времени, это приведет только к стрессу и усталости. Поэтому рекомендуется сделать эти задачи приоритетными и завершить их как можно скорее.

У этих пунктов обычно есть видимый крайний срок и меры предосторожности, чтобы не предпринимать немедленных действий, например, проекты в последнюю минуту, решение насущной проблемы для клиента или автомобильные остановки на шоссе.

2. Несрочные и важные задачи (проекты в расписании)

Задачи из квадранта 2 важны и помогают достичь долгосрочных целей, но у них нет крайнего срока, поэтому их можно легко отложить в пользу более срочных задач, например, профессионального взаимодействия, проектов технического обслуживания или изучения нового навыка.

3. Срочные и неважные задачи (делегировать)

Эти задачи описаны как «напряженная работа».«Эти задачи не имеют для вас значения, и их можно поручить кому-то другому, чтобы завершить их вовремя. Например, отвечать на сообщения клиентов, действовать по купонам, проверять электронную почту и т. Д.

4. Не срочные и неважные задачи (на удаление)

Это напрасная трата времени, которая не способствует достижению ваших целей. Главное — ограничивать время такими занятиями. Например, бездумная прокрутка социальных сетей, часы просмотра телевизора и чрезмерные покупки.

Как использовать матрицу неотложных и важных дел Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра позволяет вам распределять приоритеты по агентствам и важности по четырем различным категориям, которые создают цельный и управляемый график. С помощью этого расписания вы можете эффективно и эффективно управлять своей работой.

Чтобы использовать эту матрицу, вам сначала нужно определить, какие задачи важны для вас и должны быть выполнены сегодня.Таким образом вы сможете определить важные проекты и мероприятия, которые вам нужно выполнить в первую очередь и которые вы можете запланировать на другой день.

Вы отметите срочные и важные действия в квадранте 1, которые нужно выполнить в первую очередь. Тогда как несрочные и важные дела идут во 2 квадрант. Вы можете назвать этот квадрант «Расписание».

Затем у нас есть те задачи, которые срочны, но не важны. Поэтому их можно делегировать кому-то другому, а вы сосредоточитесь на более насущных вопросах.Все такие задачи помещаются в квадрант 3, который также можно назвать «Делегат».

Наконец, есть те задачи, которые не важны. Так что вам не нужно их делать. Вы можете назвать этот квадрант «Не делай». Этот квадрант позволяет вам идентифицировать все те задачи, которые тратят ваше время и энергию. Перечислив их, вы будете внимательнее относиться к таким занятиям. Это может помочь вам избавиться от вредных привычек, таких как чрезмерное использование Интернета.

Как только вы создадите матрицу срочности / важности, ваша жизнь станет очень организованной и эффективной.

Советы по использованию матрицы Эйзенхауэра

Вот несколько простых шагов управления, которые помогут вам более эффективно использовать матрицу Эйзенхауэра:

Ограничьте свои задачи — не перенапрягайтесь и старайтесь ограничить свои задачи максимум 8 на квадрант. Прежде чем добавить еще один, убедитесь, что вы выполнили самое важное. Помните, что эта матрица помогает выполнять задачи, а не складывать их в кучу.

Избегайте отвлекающих факторов — убедитесь, что вы планируете матрицу, не отвлекаясь. Не позволяйте никому определять ваши приоритеты. Планируйте свои задачи, основываясь на собственном расписании и уровне энергии.

Разделите личные и деловые задачи — не смешивайте личную деятельность с профессиональными задачами. Создайте два отдельных списка для каждого. Таким образом, вам никогда не придется жаловаться на то, что вы не можете управлять временем между личной и профессиональной жизнью.

Матричный шаблон Эйзенхауэра

| Моквары

Используйте шаблон матрицы Эйзенхауэра, чтобы получить исчерпывающий обзор ваших списков дел. Независимо от того, управляете ли вы рабочими задачами или личными проектами, эта матрица сделает ваш процесс расстановки приоритетов более эффективным и улучшит ваши навыки управления временем.

Что такое матрица Эйнзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра, также известная как матрица решений Эйзенхауэра, является полезным инструментом, который помогает упростить процесс приоритизации задач на основе таких критериев, как срочность и важность.Как только вам удастся определить и отсортировать задачи, требующие немедленного внимания, вам будет легче делегировать или даже полностью оставить в стороне менее важные задачи.

Каковы решающие принципы матрицы решений Эйзенхауэра?

Шаблон окна Эйзенхауэра состоит из 4 категорий, которые вы можете использовать для размещения предстоящих задач или мероприятий в соответствии со стандартизированной системой оценки. Вот чего ожидать:

Срочные и важные задачи — включает приоритетные пункты в вашем списке дел, задачи, требующие вашего немедленного внимания: сроки, чрезвычайные ситуации, встречи и т. Д.
Несрочные, но важные задачи — включает в себя задачи или действия, которые не являются срочными, но важны: спорт, финансовое планирование, время для семьи, покупка продуктов и т. Д.
Срочные, но не важные задачи — включает в себя действия, отмеченные как срочные, но не важные, так как они не влияют на долгосрочные цели. Эти задачи можно легко делегировать, когда это возможно, и они могут включать: ответ на электронные письма и телефонные звонки, ответ коллеге и т. Д.
Несрочные, не важные задачи — включает в себя задачи, которые не являются срочными или важными, поскольку они не помогут вам в достижении ваших целей.Они считаются отвлекающими факторами, и их лучше не делать. Хорошим примером может служить бесцельное использование Интернета или социальных сетей.

Редактировать этот шаблон

Кредитная карта не требуется

Зачем использовать матричный шаблон Эйнзенхауэра?

Одним из преимуществ шаблона квадранта Эйзенхауэра является тот факт, что его может использовать любой, кто хочет улучшить свои навыки управления временем и, следовательно, стать более эффективным в повседневной жизни.Этот шаблон также можно использовать для различных целей — от рабочих до личных.

Однако наиболее важным преимуществом является то, что он помогает различать важные и срочные задачи. Зная об этом различии, вы всегда будете иметь четкое представление о своем расписании, что приведет к упрощению процессов и повышению эффективности.

В чем состоит главный принцип Эйзенхауэра?

Отличные навыки тайм-менеджмента — это удачное сочетание результативности и действенности.Другими словами, нужно уделять больше времени важным задачам, а меньше — срочным. Для этого необходимо четко различать важное и срочное.

Важные задачи — действия, результат которых помогает достичь поставленных целей
Срочные задачи — обязанности, требующие вашего немедленного внимания и связанные с достижением чужих целей. Если с ними не заняться сразу, их последствия будут немедленно замечены.

Шаблон матрицы Эйзенхауэра помогает вам различать важные и срочные действия, чтобы вы могли меньше сосредотачиваться на неважных задачах и делать больше того, что позволяет вам достичь ваших целей.

Преимущества использования шаблона матрицы Эйзенхауэра в Moqups

При использовании нашего шаблона приоритетного квадранта вы можете пользоваться множеством дополнительных функций, таких как стикеры, аннотации, комментарии или параметры изменения размера. Все они помогают вам персонализировать шаблон матрицы Эйзенхауэра, чтобы он был знаком и с ним было легко работать.

В качестве онлайн-инструмента для совместной работы Moqups также предлагает набор функций для совместной работы, которые вы можете использовать для определения приоритетов ваших наиболее важных задач на личном или командном уровне.

Редактировать этот шаблон

Кредитная карта не требуется

Матричный шаблон Эйзенхауэра и пример для команд

О шаблоне матрицы Эйзенхауэра

Мы все были там: вы садитесь, чтобы начать свой день, и вы настолько перегружены задачами, которые вам нужно выполнить, что вы не можете знаю с чего начать.Накапливаются электронные письма, у вас есть дела … Как вы справляетесь с этим хаосом? Знакомьтесь, матрица Эйзенхауэра, система принятия решений, разработанная бывшим президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэром.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о матрице Эйзенхауэра.

Что такое матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра помогает вам расставлять приоритеты задач в зависимости от их срочности и важности. Вместо того, чтобы пытаться понять, в каком порядке вы должны выполнять свои задачи; решить, какие из них являются срочными, какие можно делегировать, а какие — необязательными.

Как следует из названия, матрица Эйзенхауэра основана на принципах, разработанных президентом Дуайтом Д. Эйзенхауэром. Как известно, Эйзенхауэр расставлял приоритеты на основе срочности и важности. Это простое, но действенное практическое правило было позже систематизировано в матрицу.

Когда использовать матрицу Эйзенхауэра

Начиная свой день, вам может быть полезно построить две матрицы Эйзенхауэра, одну для личных задач и одну для профессиональных задач. Ограничьте себя не более чем восемью задачами на квадрант, и, прежде чем добавлять еще одно, подумайте, следует ли вам сначала выполнить начальные.

Обновляйте свои матрицы в течение дня. Но будьте осторожны, не тратьте на них слишком много времени. Каждый виноват в том, что откладывает составление списков дел! Выделите для своей матрицы определенное количество времени, может быть, пять или десять минут утром и еще пять или десять минут в обед, чтобы не задумываться над этим.

Создайте свою собственную матрицу Эйзенхауэра

Создать собственную матрицу Эйзенхауэра легко. Инструмент Miro whiteboard — идеальный холст для создания и публикации.Начните с выбора шаблона матрицы Эйзенхауэра, а затем сделайте следующие шаги, чтобы создать свой собственный.

Заполните первый квадрант Do.
Задачи в верхнем левом квадранте — самые важные. Их нужно сделать сегодня. Например, ответьте на срочное электронное письмо от начальника или запишитесь на прием к врачу.
Заполните квадрант «Расписание».
Задачи в правом верхнем квадранте важные, но не неотложные.Это вещи, которые вы можете запланировать на будущее и которые вам нужно включить в свой календарь. В эту категорию можно пообщаться с другом или встретиться с коллегой по несрочной теме. Основная часть ваших задач должна попадать в этот квадрант.
Заполните квадрант делегата.
Нижний левый квадрант предназначен для задач, которые не так важны, как срочные задачи, но все же должны быть выполнены быстро. Обязательно следите за делегированными задачами, чтобы убедиться, что они выполняются должным образом.Например, если кто-то зовет вас на собрание, вы можете делегировать задачу, попросив товарища по команде принять участие в собрании.
Заполните квадрант «Не делайте».
Нижний правый квадрант предназначен для задач, которые вам совсем не нужны. Подумайте о задачах, которые позволяют вам откладывать дела на потом и мешают выполнить работу. Такие вещи, как прокрутка социальных сетей, могут попасть в эту категорию.
Пересматривайте свою матрицу в течение дня.
Выполните итерацию в матрице по мере необходимости. Ваши приоритеты могут измениться в течение дня; так что не стесняйтесь использовать шаблон для быстрого добавления, перемещения или изменения задач по мере развития вашего расписания.

Методы и методы приоритизации — Часть 3: Матрица Эйзенхауэра для эффективного управления временем | Insights

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».

— Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США [1]

В моей предыдущей статье, Методы и методы приоритизации — Часть 2: Метод MoSCoW , Я говорил о MoSCoW как метод приоритезации.В этой третьей статье из серии, посвященной методам и методам приоритизации, я расскажу о матрице Эйзенхауэра.

Вы боретесь со своими решениями по расстановке приоритетов? Сложно ли вам решить, что важно и над какими элементами невыполненной работы (неважно, говорим ли мы об эпосах, особенностях, пользовательских историях или задачах) работать дальше? Многие люди тратят значительную часть своего времени на управление кризисными ситуациями и тушение пожаров в течение всего дня. Они реагируют на приоритеты других и упускают из виду действительно важные задачи, которые должны были быть выполнены вместо этого.Однако наиболее продуктивные люди выделяются среди остальных тем, что они делают, и тем, как они распоряжаются своим временем.

Матрица Эйзенхауэра (также называемая матрицей решений Эйзенхауэра, ящиком Эйзенхауэра или матрицей срочно важного), популяризированная Стивеном Р. Кови в его книге « 7 привычек высокоэффективных людей» [1] , является ответом на проблемы с управлением временем и задачами, вызванные неправильной расстановкой приоритетов. Матрица решений Эйзенхауэра — это метод, созданный Дуайтом Д. Эйзенхауэром, 34-м президентом Соединенных Штатов.Позже она была преобразована в матрицу визуализации с четырьмя квадрантами, которую могут использовать команды для приоритизации задач и элементов невыполненной работы. Диаграмма имеет два измерения приоритета — важность (вертикальная ось) и срочность (горизонтальная ось) и имеет четыре разных квадранта (см. Рисунок 1 ниже) [2].

Рисунок 1. Матрица Эйзенхауэра

Давайте посмотрим на каждый из этих четырех квадрантов.

Квадрант 1: Сделайте сейчас (срочно и важно). Это пункты, которые не могут ждать, могут иметь строгие сроки и серьезные последствия, если не предпринять немедленных действий. [3] Это задачи или функции, которые имеют наивысший приоритет и должны выполняться в первую очередь.

Давайте посмотрим на несколько практических примеров. Представьте, что в конце каждой недели вы обязаны предоставлять исчерпывающий отчет своему непосредственному руководителю или вышестоящему руководству. Вы не работаете по пятницам, а сейчас утро четверга, а вы еще не подготовили отчет.Это относится как к срочным, так и к важным задачам. Другой пример — поставка важной функции, которая должна быть завершена в конце месяца (это жесткий крайний срок для предоставления минимальной функциональности, запрошенной клиентом), и для которой команде разработчиков остается только один спринт, чтобы завершить поставку остальная работа.

Квадрант 2: Расписание (важно, но не срочно). Также известна как категория «Решите, когда вы это сделаете». Работа в этом квадранте важна, поскольку она приближает вас к вашим целям.По словам Кови, большую часть времени следует уделять занятиям из квадранта 2, поскольку они обеспечивают длительное счастье, удовлетворение и успех. Однако у этой работы нет критического срока в ближайшее время, ее можно отложить на более поздний срок. [3] Однако важно убедиться, что вы запланировали определенное время (например, следующую неделю / месяц) для выполнения этих действий, чтобы они выполнялись своевременно. Более того, вы можете при желании разделить этот квадрант на две части, если хотите различать приоритет функций в этой категории «Расписание»: требования слева имеют более высокий приоритет и должны быть реализованы в первую очередь (см. Рисунок 1 ).

Давайте рассмотрим несколько примеров. Сейчас июль, и вы работаете инженером по подготовке релизов (RTE) в компании, использующей Scaled Agile Framework (SAFe) в качестве гибкого метода масштабирования. У вас есть первое мероприятие по планированию PI (важное событие SAFe, на котором все команды в Agile Release Train совместно планируют и берут на себя работу на предстоящий квартал) в сентябре. Позаботьтесь о планировании логистики и отправьте приглашение всем вовлеченным участникам заблокировать их повестку дня — это то, что вам нужно сделать как можно скорее и выделить для этого выделенное время.Другой пример — участие в уточнении невыполненной работы программы с соответствующими командами, чтобы уточнить важную функцию, которую клиент ожидает в следующем квартале (учтите тот факт, что до следующего квартала еще больше одного месяца, поэтому эта работа не является срочной. Сейчас).

Квадрант 3: Делегат (срочно, но не важно). Функции / задачи, включенные в этот квадрант, являются срочными, но не оказывают значительного влияния на бизнес-аспекты продукта, поэтому менеджер продукта или владелец продукта должны решить, действительно ли они необходимы.Обычно задачи в этом квадранте отвлекают внимание и не продвигают человека / команду к намеченным результатам и общей миссии. [3] Поскольку эти «срочные» позиции не представляют сейчас приоритет для вас , лучшей стратегией было бы спросить себя, есть ли еще одна продуктовая область или отдел, которые должны владеть этими элементами и делегировать соответствующие полномочия. Если эта категория перегружена срочной, но не важной работой (как это часто бывает), вы можете захотеть провести различие между различными элементами в этой категории (аналогично квадранту 2), разделив квадрант на две части: требования к левая сторона имеет более высокий приоритет (из-за более высокой важности / ценности), чем правая (снова см. рисунок 1).

Практическим примером может быть незапланированная работа, которая появляется из ниоткуда с просьбой к команде (члену) реализовать срочную пользовательскую историю, которая требует нескольких дней работы и не была запланирована для спринта этой команды. По словам владельца продукта команды, эта работа не важна для достижения цели спринта команды для этого спринта, но элемент невыполненной работы срочно необходим заказчику. Рекомендуемый подход — объяснить ситуацию, вежливо отклонить незапланированную работу и попытаться выяснить, может ли ее выполнить другая команда, у которой есть возможности для текущего спринта.Если никакая другая команда не может предоставить пользовательскую историю автономно, проверьте, достаточно ли предоставления указаний и указаний по ее завершению (чтобы не потратить несколько дней на работу над элементом, который не способствует достижению вашей цели спринта). К сожалению, многие люди большую часть своего времени тратят на срочную, но не важную для них работу. Эти люди, включая менеджеров по продуктам и владельцев продуктов, часто страдают «синдромом хороших парней» и хотят постоянно радовать других, даже если это происходит за счет их собственной (команды) продуктивности и счастья (например,грамм. больше стресса из-за повышенной нагрузки). Люди, работающие с продуктом, должны понимать, что не всегда возможно удовлетворить или удовлетворить всех заинтересованных сторон. Вместо этого их работа состоит в том, чтобы сосредоточиться на работе, которая создает желаемую ценность для конечных пользователей и бизнеса.

Квадрант 4: Исключить (не важно и не срочно). Также известен как квадрант «Удалить». Это не важная и не срочная работа, поэтому вам следует избегать этого типа работы, по крайней мере, для вашего краткосрочного и среднесрочного планирования (или, если это невозможно, постарайтесь тратить на эти задачи очень ограниченное количество времени).Функции в этом квадранте обычно являются пустой тратой времени, поскольку не представляют ценности и не стоят вложений [3]. Примером может служить предоставление функции, которая требует очень больших вложений, но лишь немногие люди готовы ее использовать, что не составляет хорошего экономического обоснования.

Давайте теперь посмотрим на плюсы и минусы матрицы Эйзенхауэра.

Плюсы матрицы Эйзенхауэра
Это простой прием. Это простой метод определения приоритетов, который позволяет быстро определить приоритеты.Если в квадрантах 2 и 3 у вас не так много задач или функций, вам не нужно делить эти квадранты на две части (как показано на рисунке 1).
Определите приоритеты в работе, которая действительно имеет значение. Этот метод отлично подходит для более эффективного управления своим временем и временем вашей команды, для эффективной организации вашей работы и, в конечном итоге, повышения ее продуктивности. Всегда думайте, почему вы внедряете функцию или элемент невыполненной работы, который вы определили как приоритет, будь то потому, что это действительно важно, или просто потому, что это срочный запрос, исходящий от кого-то еще выше в организации. Всегда помните, что важность — это выбор, а срочность — это вопрос времени.
Метод применим как в профессиональной, так и в личной жизни. Этот метод может использоваться не только отдельными лицами для управления их конкретными личными задачами, но он также ориентирован на бизнес. Более высокий приоритет отдается тем функциям или другим элементам невыполненной работы, которые более актуальны и полезны с точки зрения бизнеса. Это позволяет избежать обычного риска всегда выполнять срочную работу вместо того, чтобы смотреть на общую картину и расставлять приоритеты по важным вопросам, имеющим стратегическое и долгосрочное влияние.
Минусы матрицы Эйзенхауэра
Не основано на конкретных данных или доказательствах. Матрица решений Эйзенхауэра — это не подход, основанный на данных. Для этого не нужны никакие расчеты, метрики или другие полезные идеи. Это простой метод, но внутри продуктовой группы могут возникать некоторые заблуждения или дискуссии о том, почему определенные приоритеты выбраны именно так.
Отсутствие внимания к техническим аспектам. Методика ориентирована на деловой аспект продукта.Однако этот метод приоритизации может упускать из виду технический аспект (например, сколько времени требуется для предоставления функции, даже если она считается важной, а также является ли реализация технически осуществимой в первую очередь), что может задержать проект и повлиять на общий поток продукта.
Когда использовать матрицу Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра — отличный инструмент для принятия решений, используемый для эффективного управления временем, и модель, которая поможет вам сделать выбор и расставить приоритеты.Прелесть матрицы в том, что ее можно применять как в личной, так и в профессиональной жизни. С профессиональной точки зрения, его можно использовать в качестве метода приоритизации для распределения работы по четырем категориям на основе аспектов важности и срочности. Это хороший подход, позволяющий избежать так называемой «ловушки срочности» (т. Е. Напрасной траты времени на работу или доставку «срочных» дел, которые не нужно решать прямо сейчас и которые могут вообще не заслуживать вашего внимания, вместо того, чтобы заниматься ценными делами. и важные задачи, которые помогут вам приблизиться к вашим целям) и сосредоточиться на том, что действительно важно.Однако из-за ограничений, которые мы обсуждали выше, он лучше подходит для определения приоритетов отдельных задач / работы, учитывая, что существуют более сложные методы (но также более сложные и требующие много времени!) Для определения приоритетов больших эпиков и функций для вашего продукта. Если этот метод используется для определения приоритетов всего отставания по продукту / программе, вся группа доставки должна понимать и согласовывать требования, включая их срочность и приоритет.
В следующей статье я расскажу о соотношении Value vs.Матрица усилий. Между тем, если вы хотите узнать больше о расстановке приоритетов с использованием матрицы Эйзенхауэра, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Ссылки:
[1] Кови, С. Р. (2013). 7 привычек высокоэффективных людей: важные уроки в личном изменении. Саймон и Шустер.
[2] Krogerus, M., & Tschäppeler, R. (2012). Книга решений: 50 моделей стратегического мышления . WW Norton & Company.
[3] Маккей Б. (23 октября 2013 г.). Матрица решений Эйзенхауэра: как различать срочные и важные задачи. Получено с https://www.artofmanliness.com/articles/eisenhower-decision-matrix/
Матричный метод производительности Эйзенхауэра [видеоурок]
Матрица Эйзенхауэра — это метод определения приоритетов задач, который может стать ответом на ваш перегруженный список дел и кошмары уведомлений.
У вас много дел.Кажется, что помимо ваших реальных проектов у вас есть еще 50 небольших задач, требующих вашего внимания. В вашем почтовом ящике куча неотвеченных писем. Коллега по другому проекту отчаянно нуждается в вашем участии в чем-то, и у него есть крайний срок. Не говоря уже о том, что дома вас ждет переполненная корзина для белья.
Когда все эти приоритеты крутятся в вашем мозгу одновременно, трудно решить любую из них. Тревога незнания, с чего начать, оставляет вас в состоянии аналитического паралича.
Вы чувствуете себя подавленным и застрявшим. А если у вас нет метода управления временем, легко попасть в ловушку, полагая, что каждая задача срочна и важна.
Но это еще не все плохие новости. Решения для определения приоритетов и принятия решений не новы. Фактически, одна из величайших рамок для принятия решений и управления временем появилась более полувека назад от старого мастера продуктивности и очень занятого товарища Дуайта Эйзенхауэра, 34-го президента США.
Во время своего президентства президент Эйзенхауэр преодолел напряженность в период холодной войны, положил конец войне в Корее и создал систему автомагистралей между штатами среди многих других достижений. Можно сказать, что он был очень занятым человеком, и, к счастью, он оставил это наследие продуктивности, чтобы помочь вам избавиться от беспокойства и беспокойства о спешке и завершить все свои дела в течение дня.
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра (или ящик Эйзенхауэра) — это простой, но чрезвычайно эффективный способ определить, как расставить приоритеты для ваших задач, чтобы самые важные не уступали место внезапным, неожиданным и неотложным.
Вот краткое видео-руководство о том, как организовать ваши задачи в : делать, делегировать, решать и удалять сегменты :

Идея состоит в том, что все ваши задачи могут быть отсортированы по четырем квадрантам с осями «Важное» и «Срочное» с обеих сторон. Этим четырем квадрантам присваиваются числовые значения от 1 до 4 в зависимости от их приоритета.
Изображение предоставлено: Jamesclear.com
«Важные» и «Срочные» задачи. Они получают уровень приоритета 1 и должны быть вашей основной задачей для завершения.
«Важные», но «несрочные» задачи. Это долгосрочные цели и задачи, которые важны для вашего личного и профессионального развития, но не имеют четких сроков.
«Не важные», а «Срочные» задачи. Это те задачи, которые вы можете делегировать или запланировать для выполнения после того, как ваши задачи 1-го квадранта будут выполнены.
«Неважные» и «Несрочные» задачи. Эти задачи помещены в 4-й квадрант те, которые вы отложили на второй план и должны устранить. Вам действительно нужно смотреть 1-й сезон сериала «Это мы» или это время лучше использовать для работы над задачами из второго квадранта, например, чтением одной новой книги в месяц?
Матрица Эйзенхауэра — это простая структура, которая помогает вырваться из пагубного аналитического паралича, который возникает каждый раз, когда вы «чувствуете, что даже не знаете, с чего начать». Распределив каждую задачу по квадранту, легко понять, что на самом деле требует вашего внимания в эту самую секунду, а что может подождать до следующего дня.
Что наиболее важно, матрица помогает вам сосредоточиться на ваших долгосрочных целях, убирая отвлекающую мелкую работу, которая мешает вам тренироваться, учиться программировать или другие крупные проекты, которые требуют больше времени для выполнения, но в конечном итоге улучшают вашу жизнь и карьера.
Почему трудно принимать решения?
Исследования показывают, что принятие решений неразрывно связано с эмоциями. Часть вашего мозга, связанная с рациональностью и принятием решений, орбитофронтальная кора и часть вашего мозга, связанная с эмоциями, миндалевидное тело, часто работают вместе, когда вы обрабатываете высшие мысли.
Это означает, что принятие решений фактически связано с регулированием настроения. Действительно, тревогу и депрессию часто относят к ощущениям неподвижности, застревания и неспособности принимать решения.
Вот почему использование такой структуры, как матрица Эйзенхауэра, чтобы помочь вам упорядочить свои задачи или решения, которые вам нужно принять, — это простой способ снизить эмоциональную нагрузку.
Регулярно практикуя матрицу Эйзенхауэра, ваш мозг начнет перестраиваться, и вы легко приобретете привычку быстро определять разницу между важными и неважными задачами.
Сделать видимым
Матрицу Эйзенхауэра можно преобразовать в доску Trello с вашими задачами. Составьте список для каждого квадранта, а также список «Входящие», где вы можете сбросить все, что вам нужно сделать, и отсортировать, когда будете готовы. Это будет выглядеть примерно так:
Образец платы здесь
Достаточно взглянуть на свою плату, чтобы визуально упростить балансировку нагрузки. У вас много карточек в списке «Не важно / Срочно»? Начните заниматься мелочами, чтобы эти списки казались более управляемыми.Эти действия могут включать написание пакета электронных писем и ответ на них в течение одного часа или заполнение очереди в социальных сетях твитами и публикациями в Facebook за неделю.
Добавляйте только то, что действительно актуально, в список «Важное / Срочное». Это задачи, которые просто нельзя отложить, и которым вы должны уделять все свое внимание. Идентифицируя эти действия, вы можете запланировать блоки времени в течение дня, чтобы отточить их и проделать глубокую работу, чтобы выполнять их более эффективно.
Срочные, но необязательно важные задачи — это часто задачи, которые при необходимости можно делегировать кому-то другому.Помните, что присвоение приоритета задачам означает разные вещи для разных людей. Для вас планирование этого рейса на конференцию может быть срочным, потому что, если вы не сделаете это заранее, тарифы авиакомпаний сломают ваш бюджет. Для других это может быть задача, которую лучше поручить помощнику.
Если вы тесно сотрудничаете с кем-то, например, с помощником или супругой (в зависимости от того, является ли это список дел по работе или по дому), добавьте их на доску, чтобы вы могли назначить им некоторые из этих задач.
Если вы хотите оставить эту доску себе, используйте функцию копирования карточки, чтобы переместить эти делегированные задачи на другую доску, где вы сотрудничаете с другими.
Интересный факт: Президент Эйзенхауэр был главным делегатом. Он создал должность главы администрации Белого дома.
Автоматизируйте то, что входит в матрицу
Отчасти беспокойство, связанное с выполнением нескольких задач, связано с невозможностью увидеть их все в одном месте. Если вы написали письмо и видите что-то, на что нужно ответить, но у вас нет времени, используйте функцию Trello-to-board, чтобы автоматически переслать его в список входящих.После того, как несколько из них накапливаются, вы знаете, что пора отсортировать эти карты по категориям Эйзенхауэра.
Если вы работаете с несколькими досками Trello, вы можете прикрепить карточку или доску к другой карточке с помощью функции связанных карточек. С первого взгляда вы можете получить ключевую информацию из других проектов, такую как сроки выполнения и контрольные списки, в своей собственной матрице, чтобы вы могли управлять своим прогрессом, сколько душе угодно, не изменяя собственный организационный процесс Trello вашей команды.
Вы также можете использовать инструмент автоматизации Zapier для создания карточек в вашем списке входящих.Подключите другие приложения, которые вы используете, к Trello, и когда произойдет определенное событие, оно запустит Zap и отправит карточку в ваш список Trello.
Например, автоматически создавать карточку Trello каждый раз, когда в электронной таблице Google создается новая строка. Или, если вы в пути и делаете заметки в Evernote, установите для них режим Записывать на доску Trello, чтобы их можно было позже превратить в элементы действий.
И не забывайте, что вы также можете просто добавлять карточки из других досок Trello в свою матрицу Эйзенхауэра, используя функцию «Копировать» в разделе «Действия», перечисленные на каждой карточке.
Бросьте боязнь принятия решений
Матрица Эйзенхауэра — это визуальная структура, которую можно использовать с инструментами повышения производительности, которые у вас уже есть, такими как Trello, чтобы все было организовано. Это простой способ распределить задачи по четырем уровням приоритета, один из которых («Не важно» / «Не срочно») сразу удаляется, так что на самом деле нужно сосредоточиться только на трех категориях задач, заслуживающих внимания.
Все, что вам нужно сделать, это потратить время на анализ ваших задач и целей и распределить их по видам деятельности, которые вы можете выполнить в определенные сроки.Благодаря этому методу ваши навыки приоритизации и делегирования станут первоклассными.
Короче говоря, у вас уже много дел. Не превращайте процесс расстановки приоритетов в еще одну вещь, с которой вам нужно иметь дело. Спасибо, Айк!
Далее: Полное руководство по повышению личной продуктивности
AirNav: KICT — Национальный аэропорт Уичито имени Дуайта Д. Эйзенхауэра
ИНФОРМАЦИЯ FAA вступает в силу 2 ДЕКАБРЯ 2021 ГОДА
Местоположение
905 04E (2015)
Идентификатор FAA: ICT
Широта / Долгота: 37-38-59.8000N 097-25-59.0000W
37-38.996667N 097-25.983333W
37.6499444, -97.4330556
(оценка)
Высота: 1332,5 фута / 406,1 м (обследовано) 38 905 Отклонение
Из города: 5 миль к юго-западу от WICHITA, KS
Часовой пояс: UTC -6 (UTC -5 в летнее время)
Почтовый индекс: 67209
Операции в аэропорту
CANSAS 905 CITY : 905
Использование в аэропорту: Открыто для публики
Дата активации: 04/1953
Диспетчерская: да
ARTCC: EN KANSAS 9035 CITY СТАНЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЕТОВ WICHITA
Пункт обслуживания NOTAM: ICT (услуга NOTAM-D доступна)
Присутствие: НЕПРЕРЫВНЫЙ
Сегментный индикатор
нет
Маяк: бело-зеленый (освещенная земля в аэропорту)
Работает от заката до восхода солнца.
Пожарно-спасательная служба: Индекс ARFF C
Международные операции: Право на таможенную посадку в аэропорту
Связь в аэропорту
125,7
UNICOM: 122.95
ATIS: 125,15
WX ASOS: ТЕЛЕФОН 316-945-8022
WICHITA 90.65 118.2 257,8
ПОДХОД WICHITA: 125,5; 270-009 BLW 5000 FT & BYD 20 126,7; 191-009 134,85; 010-190 269,1; E IAB BLW 5000 FT 290,275; 010-190 325,8; 270-009 BLW 5000 FT & BYD 20 353,5; 191-009 327,1
ВЫЛЕТ ИЗ WICHITA: 126,7; 191-009 134,85; 010-190 290,275; 010-190 353,5; 191-009 327,1
27 РАСПРОДАЖА
КЛАСС C: 126,7; 191-009 134.8; 010-190 4000 FT & BLW 134,85; 010-190 ABV 4000 FT 290,275; 010-190 ABV 4000 FT 353,5; 191-009
EMERG: 121,5 243,0
IC: 126,7; 191-009 353,5; 191-009
WX AWOS-3PT в BEC (11 нм E): 119,45 (316-515-7116)
WX ASOS в AAO (12 нм NE): 134,025 (316-636-2541)
WX AWOS-3 на 1K1 (17 нм NE): 118,3 (316-530-6004)
WX AWOS-3P на 3AU (17 нм E): 124.175 (316-733-6696)
WX AWOS-3P в EGT (20 нм S): 118,875 (620-326-2470)
Ближайшие радионавигационные средства
Радиальное / расстояние VOR Имя VOR Частота Var
ICTr122 / 9,2 WICHITA VORTAC8 90 / 9,2 WICHITA VORTAC HUTCHINSON VOR / DME 116.80 04E

Имя NDB Hdg / Dist Freq ID 4,4 905 905 905 332 04E IC .. -.-.
Услуги аэропорта
Доступное топливо: 100LL JET-A
Стоянка: ангары и навесы
Обслуживание планера: MAJOR
Обслуживание силовой установки ВЫСОКИЙ / НИЗКИЙ
Объемный кислород: ВЫСОКИЙ / НИЗКИЙ
Информация о взлетно-посадочной полосе
ВПП 1Л / 19Р
Размеры: 10301 x 150 футов./ 3140 x 46 м
Поверхность: бетон / рифленая, в хорошем состоянии
Несущая способность:
PCN 72 / R / B / W / T
Одно колесо: 100,0
Двойное колесо: 210,0
Двойное тандемное: 300,0
Боковые огни взлетно-посадочной полосы: R высокой интенсивности
ВПП 19R
Широта: 37-38.101123N 37-39.696050N
Долгота: 097-26.759842W 097-26.029880W
Высота: Ширина 133529 футов : слева справа
Направление взлетно-посадочной полосы: 016 магнитное, 020 истинное 196 магнитное, 200 истинное
Объявленные расстояния: TORA: 10301 LODA: 10301 LODA: 10301 LODA 10301 TORA: 10301 TODA: 10301 ASDA: 10301 LDA: 10301
Маркировка: точность, в хорошем состоянии точность, в хорошем состоянии
RVR оборудование для касания развертывание приземление, полузащита, развертывание
огни приближения: ALSF2: стандартное освещение приближения высокой интенсивности длиной 2400 футов. вынос с указателями поворота по осевой линии (категория II или III) MALSR: 1400-футовая система огней приближения средней интенсивности с индикаторами выравнивания взлетно-посадочной полосы
Осевые огни: да да
Точка приземления: да, с освещением да, без фонарей
Подход по приборам: ILS ILS
ВПП 1R / 19L
5
Размеры: 7301 x 150 футов./ 2225 x 46 м
Поверхность: бетон / рифленая, в хорошем состоянии
Несущая способность:
PCN 66 / R / B / W / T
Одно колесо: 125,0
Двойные колеса: 240,0
Двойные тандемные: 400,0
Боковые фонари ВПП: R
ВПП 19L
Широта: 37-38.565753N 37-39,696135N
Долгота: 097-25,577122W 097-25.059398W
Высота: Ход 1320,9 футов : правый левый
Направление взлетно-посадочной полосы: 016 магнитный, 020 истинный 196 магнитный, 200 истинный
Заявленные расстояния: TORA: 7301 LODA: 7301 LODA: 7301 LODA: 7301 LODA 7301 TORA: 7301 TODA: 7301 ASDA: 7301 LDA: 7301
Маркировка: точность, в хорошем состоянии точность, в хорошем состоянии
Визуальный индикатор наклона -светите PAPI слева (3.00 градусов глиссады)
Оборудование RVR: приземление, развертывание приземление, развертывание
Огни приближения: MALSR: 1400 футов система огней приближения средней интенсивности с индикаторами выравнивания взлетно-посадочной полосы MALSR : 1400-футовая система огней приближения средней интенсивности со световыми индикаторами выравнивания взлетно-посадочной полосы
Огни опознавания конца ВПП: нет
Точка приземления: да, нет огни да, нет огни
Подход по приборам: ILS / DME ILS / DME
ВПП 14/32
1427 905 905 900
Размеры: 6301 x 150 футов./ 1921 x 46 м
Поверхность: бетон / рифленая, в хорошем состоянии
Несущая способность:
PCN 72 / R / B / W / T
Одно колесо: 100,0
Двойное колесо: 190,0
Двойное тандемное: 280,0
Боковые огни взлетно-посадочной полосы: R высокой интенсивности
ВПП 32
Широта: 37-39.452693N 37-38.553597N
Долгота: 097-26.404540W 097-25.751688W
Высота: 1332,1 фут : слева слева
Направление взлетно-посадочной полосы: 146 магнитных, 150 истинных 326 магнитных, 330 истинных
Заявленные расстояния: TORA: 6301 ASDA: 6301 TODA: 6301 6301 TORA: 6301 TODA: 6301 ASDA: 6301 LDA: 6301
Маркировка: неточная, в хорошем состоянии базовая, в хорошем состоянии
Визуальный световой индикатор наклона PAPI слева (3.00 градусов глиссады) 4 световых индикатора PAPI слева (глиссада 3,00 градуса)
Световые обозначения конца ВПП: да да
Точка приземления: да, нет света да, нет огни
Собственность и управление аэропортом из официальных записей FAA
УправляющийВИКТОР УАЙТ, A.A.E.
2173 АВИА ГРУЗОВАЯ ДОРОГА
WICHITA, KS 67209
Телефон 316-946-4700
Собственность: Государственная
Собственник: АЭРОПОРТ WICHITA
2173 AIR CARGO ROAD
WICHITA, KS 67209
Телефон 316-946-4700
Операционная статистика аэропорта
9
Самолеты, базирующиеся на поле: 208
Одномоторные самолеты: 77
Многодвигательные самолеты:
105
Вертолеты: 4
—
Полеты на самолетах: 905 905 905 905 / день
19% военный
18% авиатакси
15% коммерческий
10% местная авиация общего назначения
месячный период * Апрель 2021 г.
Дополнительные примечания
— ATCT ИМЕЕТ ОГРАНИЧЕННУЮ ВИДИМОСТЬ ТЕРМИНАЛЬНЫХ ВОРОТ 1-8.
— TWY H CLSD ДЛЯ РАБОТЫ С РАЗмахом крыла БОЛЕЕ 75 ФУТОВ. TWY H ЗАГРУЖЕН И НЕ ВИДИМО ОТ ATCT; ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОСТОРОЖНО.
— TWY L И L1 CLSD ДЛЯ РАБОТЫ С РАЗмахом крыла БОЛЕЕ 118 ФУТОВ.
— TWY P CLSD ДЛЯ РАБОТЫ С РАЗмахом крыла БОЛЕЕ 79 ФУТОВ.
— ПРИМЕЧАНИЕ: СМ. СПЕЦИАЛЬНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ — ОБЪЕКТЫ НЕПРЕРЫВНОГО ЭЛЕКТРОПИТАНИЯ.
— ACFT ENG RUNS ABV IDLE НЕ ДОПУСКАЕТСЯ НА ПАНЕЛИ ACFT PRKG.
— ЗВОНОК ДЛЯ PUSHBACK НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
— PPR, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ACFT КЛАСС 1 — РАЗДЕЛ 1.1; 1.2 ИЛИ 1.3 ВЗРЫВЧАТЫЕ ВЕЩЕСТВА В СООТВЕТСТВИИ С ОПРЕДЕЛЕНИЕМ 49 CFR 173.50 ИЛИ С ПОПРАВКАМИ.
— TWYS F, G, H, J, P И ВСЕ СТОЯНОЧНЫЕ ПАНЕЛИ ЯВЛЯЮТСЯ ЗОНАМИ, НЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯМИ.
— СЛУЖБА УВЕДОМЛЕНИЯ О РЕЙСАХ (ADCUS) AVBL.
— МИГРАЦИОННЫЕ ПТИЦЫ НА И ИНВОФ ARPT.
Процедуры с приборами
ПРИМЕЧАНИЕ. Все процедуры, указанные ниже, представлены в виде файлов PDF. Если вам нужна программа для чтения этих файлов, вам следует загрузить бесплатную программу Adobe Reader.
НЕ ДЛЯ НАВИГАЦИИ . Пожалуйста, приобретите официальные карты для полета.
процедур по приборам FAA опубликованы для использования со 2 декабря 2021 года, 0901Z, по 30 декабря 2021 года, 09:00 по Гринвичу.

IAPs — Процедуры захода на посадку по приборам
ILS OR LOC RWY 01L загрузить (240KB)
ILS OR LOC RWY 01R загрузить (261KB)
ILS OR LOC RWY 19L загрузить (311KB)
ILS OR LOC RWY 19R загрузить (299KB)
ILS RWY 01L (SA CAT I) загрузить (210KB)
ILS RWY 01L (CAT II) загрузить (199KB)
RNAV (RNP) Z RWY 01L загрузить (238KB)
RNAV (RNP) Z RWY 14 загрузить (243KB)
RNAV (RNP) Z RWY 19L загрузить (269KB)
RNAV (RNP) Z RWY 19R загрузить (242KB)
RNAV (GPS) RWY 01R загрузить (286KB)
RNAV (GPS) RWY 32 загрузить (249KB)
RNAV (GPS) Y RWY 01L загрузить (285KB)
RNAV (GPS) Y RWY 14 загрузить (258KB)
RNAV (GPS) Y RWY 19L загрузить (280KB)
RNAV (GPS) Y RWY 19R загрузить (269KB)
VOR RWY 14 загрузить (226KB)
NDB RWY 01R загрузить (207 КБ)
ПРИМЕЧАНИЕ. Применяются особые альтернативные минимумы загрузить (149 КБ)
ПРИМЕЧАНИЕ. Применяются особые минимумы для взлета / процедуры вылета загрузить (360KB)
Другие близлежащие аэропорты с приборами:
KIAB — База ВВС США Мак-Коннелл (8 морских миль в.д.)
KCEA — Аэропорт Cessna Aircraft Field (9 морских миль)
KBEC — Аэропорт Бич-Фабрика (11 морских миль)
KAAO — Аэропорт полковника Джеймса Джабара (12 морских миль северо-восток)
1K1 — Аэропорт Ллойд Стирман Филд (17 морских миль к северо-востоку)
3AU — муниципальный аэропорт Огаста (17 морских миль восточной долготы)
KEGT — муниципальный аэропорт Веллингтона (20 морских миль южной широты)

Дорожные карты по адресу: MapQuest Bing Google

Аэрофотоснимок
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Фотография может быть устаревшей или неправильной.
Фотография Дэвида Новичка. Фотография сделана 9 октября 2015 г. глядя на север с высоты 4000.
У вас есть лучший или свежий аэрофотоснимок национального аэропорта Уичито имени Дуайта Д. Эйзенхауэра, которым вы хотели бы поделиться? Если да, то пришлите нам свое фото .

Схема в разрезе

ВНИМАНИЕ: Схема может быть устаревшей.
Загрузите PDF
официальной схемы аэропорта от FAA.

Калькулятор расстояний до аэропорта
Восход и заход солнца
раз на 03 декабря 2021 г.
905 Восход солнца
Местный
(UTC-6) Зулу
(UTC)
Утренние сумерки 07:00 13:00
: 29 13:29
Закат 17:10 23:10
Вечерние сумерки 17:39 23:39

Текущая дата и время
Зулу (UTC) 03-дек-2021 15:22:23
Местное (UTC-6) 03-дек-2021 09:22:23

METAR
KICT 031453Z 00000KT 10SM FEW220 08/04 A2993 RMK AO2 SLP138 T00830039 51015
KIAB
8 нм E 031456Z AUTO 31004KT 10SM CLR 09/04 A2994 RMK AO2 SLP142 T00930037 52017 $
KBEC
11 нм E 031455Z AUTO 00000KT 10SM CLR 10/03 A2994 RMK AO2 T00980032
KAAO
12 нм NE 031454Z AUTO 25003KT 10SM CLR 10/04 A2994 RMK AO2 SLP138 T01000039 51016
K1K1
17 нм NE 031455Z AUTO 00000KT 10SM CLR 07/03 A2994 RMK AO2 T00740029
K3AU
17 нм E 031450Z AUTO 32003KT 10SM CLR 07/02 A2994 RMK AO2
TAF
+ 8 нМ
KICT 031120Z 0312/0412 17007KT P6SM SKC FM031300 26004KT P6SM FEW250 FM031600 32009KT P6SM SKC FM031700 35011G20KT P6SM2 P650SM 030M FEW25011

KIAB Е 031000Z 0310/0416 21009KT 9999 SKC QNh3989INS BECMG 0312/0313 27009KT 9999 SKC QNh3983INS BECMG 0317/0318 35009KT 9999 SKC QNh3987INS BECMG 0320/0321 02010G15KT 9999 SKC QNh4002INS BECMG 0323/0324 02009KT 9999 SKC QNh4004INS BECMG 0411/0412 02010G15KT 9999 SKC QNh4015INS TX21 / 0321Z TN06 / 0312Z
NOTAM
NOTAM выпускаются DoD / FAA и открываются в отдельном окне, не контролируемом AirNav.

О туннеле Эйзенхауэра — Департамент транспорта Колорадо
Мемориальный туннель Эйзенхауэра, примерно в 60 милях к западу от Денвера на межштатной автомагистрали 70, находится на высоте 11 013 футов у Восточного портала и 11 158 футов у Западного портала. Туннель пересекает континентальный водораздел на средней высоте 11 112 футов. Когда туннель был открыт в 1970-х годах, он был не только самым высоким автомобильным туннелем в США.S, но в то время он был еще и самым высоким в мире. С тех пор по всему миру были построены более высокие туннели.
Объект целиком находится на территории национального леса Арапахо и разделен на два округа: округ Клир-Крик в Восточном Портале и округ Саммит на Западном Портале. Туннель и Континентальный водораздел также разделяют два водораздела: водораздел Клир-Крик с восточной стороны и водораздел Стрейт-Крик с западной стороны. Ежегодный снегопад в этом районе составляет в среднем 315 дюймов (26 футов) с ноября по апрель.
Туннельные отверстия
Туннель изначально проектировался как двухстворчатый туннель. Строительство проходящего на запад ствола (Северный туннель) началось 15 марта 1968 года и было завершено пятью годами позже 8 марта 1973 года. Первоначально этот ствол назывался туннелем Стрейт-Крик, а позже был официально назван мемориальным стволом Эйзенхауэра.
Строительство второго ствола началось 18 августа 1975 года и было завершено четыре года спустя, 21 декабря 1979 года. Этот ствол, направленный на восток, был назван в честь Эдвина К.Джонсон, бывший губернатор и сенатор США, который активно поддерживал создание системы автомагистралей между штатами в Колорадо.
Размеры
От осевой линии до осевой линии, два туннеля находятся примерно на 115 футов друг от друга у восточного входа в вентиляционное здание, в 120 футах у западного входа в вентиляционное здание и примерно в 230 футах в самой широкой точке разделения под горой.
Длина западного (северного) туннеля составляет 1,693 мили, а длина восточного (южного) туннеля — 1.697 миль (снаружи, лицом к наружной стороне вентиляционных зданий).
Средний уклон обоих туннелей составляет 1,64 процента с подъемом на запад (подъем 1,64 фута на каждые 100 футов по горизонтали). Туннель, идущий на запад, немного изгибается влево, примерно на полпути в гору. Уклоны на подходе крутые: 7 процентов на западном подходе и 6 процентов на восточном подходе.
Максимальная высота выкопанных туннелей составляет 48 футов при ширине 40 футов. Однако при проезде через туннели реальная высота не видна.Вытяжные и приточные воздуховоды расположены над подвесным потолком из фарфоровой эмалированной панели, а под дорожным покрытием предусмотрена дренажная система.
Сегодня водитель видит только расстояние (вертикальный просвет) от поверхности проезжей части до потолков в туннелях — расстояние 16 футов 4 дюйма. Однако из-за того, что под потолком установлено несколько досок для объявлений, фактический зазор составляет 13 футов 11 дюймов. Ширина в обоих отверстиях обеспечивает две полосы движения по 13 футов каждая, обеспечивая общую ширину проезда 26 футов.Персонал, обслуживающий туннели, использует дорожку, которая проходит рядом с полосами движения транспортных средств. Дорожка также обеспечивает доступ между туннелями, идущими на запад или на восток, через три перекрестных прохода, которые расположены с интервалами в 2000 футов.
Наша команда
Туннель обслуживается 24 часа в сутки, 365 дней в году, чтобы обеспечить безопасный и адекватный уровень обслуживания автомобилистов. Текущее штатное расписание составляет 52 штатных сотрудника.
.
Раздел: Разное
Навигация по записям
← 2 функции группы референтные группы: Теория референтной группы Поведенческий паттерн это: Поведенческие паттерны →
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Рубрики
Делегирование
Менеджмент
Ответственность
Потребность
Продуктивность
Психолог
Разное
Советы
© 2024Инна Кхан - Эксперт по достижению результатов

Матрица приоритетов Эйзенхауэра — Результативный руководитель

Что это?

Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Квадрант А: важные и срочные дела

Квадрант В: важные и несрочные дела

Квадрант С: неважные и срочные дела

Квадрант D: неважные и несрочные дела

В каких ситуациях используется?

Для чего инструмент?

Что в результате?

Пример

Практическое задание

Дополнительно

Целеполагание и контроль деятельности на основе матрицы Эйзенхауэра / Хабр

Тайм менеджмент.

Как себя усовершенствовать Матрица Эйзенхауэра. Книга решений [50 моделей стратегического мышления]

Читайте также

Матрица: перезагрузка

А. Сценарная матрица

Сценарная матрица

Матрица страха

По следам Эйзенхауэра, или Выбор приоритетов

«Матрица» – вот что такое наш разум

Как нам усовершенствовать свои эксперименты?

Эмоциональный интеллект можно усовершенствовать

Глава 13. Как усовершенствовать компанию за счет умения слушать

Личностная матрица

Глава восьмая Принимайтесь за чтение Как увеличить скорость чтения, усовершенствовать свою способность понимать и вспоминать прочитанный текст

Глава 10 Люди – не устройства, которые можно наладить и усовершенствовать

Матрица Эйзенхауэра — Развитие бизнеса

Техники планирования рабочего времени для фрилансера | Content.Guru

Почему помогают техники планирования

Pomodoro

Матрица Эйзенхауэра

Принцип Парето

Диаграмма Ганта

Инструменты, которые помогут вам повысить продуктивность

Проблема: вы не можете разобраться в зависимостях между задачами

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: диаграмма Ганта

Проблема: все задачи кажутся одинаково важными

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: матрица Эйзенхауэра

Проблема: участники вашей команды неэффективно расходуют рабочее время

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: учет времени

Проблема: ваши совещания не приносят особой пользы

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: повестка дня

Проблема: обмен информацией в команде происходит беспорядочно

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: платформа для управления проектами, работающая в режиме реального времени

Проблема: рутинные задачи отнимают слишком много времени

Рекомендуемый инструмент для решения этой проблемы: автоматизация

Используйте эти инструменты и повышайте продуктивность

Матрица неотложных и важных задач Эйзенхауэра — Стратегия производительности

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Что такое «срочные» и «важные» мероприятия?

1.Срочные и важные задачи (необходимо выполнить незамедлительно)

2. Несрочные и важные задачи (проекты в расписании)

3. Срочные и неважные задачи (делегировать)

4. Не срочные и неважные задачи (на удаление)

Как использовать матрицу неотложных и важных дел Эйзенхауэра?

Советы по использованию матрицы Эйзенхауэра

| Моквары

Что такое матрица Эйнзенхауэра?

Каковы решающие принципы матрицы решений Эйзенхауэра?

Зачем использовать матричный шаблон Эйнзенхауэра?

В чем состоит главный принцип Эйзенхауэра?

Преимущества использования шаблона матрицы Эйзенхауэра в Moqups

Матричный шаблон Эйзенхауэра и пример для команд

О шаблоне матрицы Эйзенхауэра

Методы и методы приоритизации — Часть 3: Матрица Эйзенхауэра для эффективного управления временем | Insights

— Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США [1]

Матричный метод производительности Эйзенхауэра [видеоурок]

Матрица Эйзенхауэра

Почему трудно принимать решения?

Сделать видимым

Автоматизируйте то, что входит в матрицу

Бросьте боязнь принятия решений

AirNav: KICT — Национальный аэропорт Уичито имени Дуайта Д. Эйзенхауэра

ИНФОРМАЦИЯ FAA вступает в силу 2 ДЕКАБРЯ 2021 ГОДА

Местоположение

Операции в аэропорту

Связь в аэропорту