Должностная инструкция начальник отдела: Должностная инструкция начальника отдела

Должностная инструкция начальника отдела

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»;
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Начальник отдела должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности, распорядительные, методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
• строительные нормы и правила; стандарты в строительстве;
• организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
• основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений;
• материаловедение;
• виды строительных конструкций;
• технологии строительных процессов и производства;
• организацию строительного производства;
• правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
• состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционно-строительного процесса;
• порядок финансирования строительства, основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
• экономику отрасли;
• организацию труда;
• основы управления строительством;
• прикладные программные продукты для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

• уставом компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1.  Разрабатывает сметную политику организации.

2.2. Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.

2.3. Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.

2.4. Организует подготовку и обоснование предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.

2.5. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения об ее составе и качестве.

2.6. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в том числе новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.

2.7. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.

2.8. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком, учет оплаченных заказчиком выполненных работ, контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ.

2.9. Организует составление смет на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.

2.10. Участвует:

• в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки;
• в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже;
• в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок;
• в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.

В случае служебной необходимости начальник отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.9. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальника отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Начальник отдела | Библиотека HR

Должностная инструкция начальника отделаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00. 00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

 

    

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела ______________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от неё осуществляется в установленном порядке.

1.5. Начальник отдела подчиняется по техническим вопросам главному инженеру проектной организации, а административно руководителю проектной организации.

1.6. Начальник отдела должен знать:

— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;    

— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и  мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;

— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;

—   законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;

— основы рыночной экономики;

— методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01. 01.84 и на 01.01.2000;

— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;

— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них.

 

II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

     Вертикальные связи: административно и функционально – с работниками отдела.

     Горизонтальные связи: с заместителями руководителя проектной организации и начальниками подразделений, а также представление  проектной организации в сторонних организациях по профилю своей работы.

 

III. Должностные обязанности

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.

1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.

3.2. Готовит предложения:

— по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений.

— о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

— о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;

— об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.

3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.

3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.

3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:

— проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

— проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

— определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;

— осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

— определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

— определение потребностей в применении статистических методов;

— разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

— проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;

— регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

       — повторному контролю исправленной сметной документации.

3.6. Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.

3.7. Готовит  материалы для проведения аттестации специалистов отдела.

3.8. Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.

3.9. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.

3.10. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.

3.11. Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.

3.12. Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.

3.13. Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.

3.14. Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т. п. ресурсах.

3.15. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.

3.16. Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.

3.17. Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.

3.18. Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.

3.19. Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.

 

IV. Права

Начальник отдела имеет право:

4.1. Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.

4.2. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3. Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.

4.4. Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.

 

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00. 00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

• за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

• за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

• за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

• за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

• за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

• за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

• за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

• за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

• за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

• за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

• за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

• за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела кадров, образец 2021 года. Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника отдела кадров

1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно — исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела кадров должен знать

2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно — педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника отдела кадров

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
• трудовое законодательство;
• структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
• кадровую политику и стратегию предприятия;
• порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
• источники обеспечения предприятия кадрами;
• состояние рынка труда;
• системы и методы оценки персонала;
• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
• организацию табельного учета;
• методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
• возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
• передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
• основы социологии, психологии и организации труда;
• основы профессиографии;
• основы профориентационной работы;
• основы экономики, организации производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность).

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров:

1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

17. Руководит работниками отдела.

18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2021 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.

Обязанности академического руководителя отдела — Информация об академическом персонале — Политика, процедуры и соответствующее руководство — HR

Определение

Термин «руководитель отдела» применяется к назначенным должностным лицам, которые несут ответственность либо за академический отдел, либо за школу. Заведующие отделениями назначаются и подчиняются Факультету проректоров (PVCF).

Сводка

Основная роль руководителя академического отдела заключается в обеспечении сильного академического руководства.

Начальник отдела должен руководить, управлять и развивать отдел, чтобы обеспечить достижение наивысших возможных стандартов качества во всей своей деятельности. Они будут поддерживаться факультетом ПВХ, а также коллегами из департамента, факультета и центральных служб.

Все руководители отделов должны проявлять лидерство, демонстрировать видение и расширять возможности других для реализации согласованной стратегии отдела на факультете. Признано, что методы, которыми руководители отделов выполняют свои обязанности, и степень делегирования полномочий будут зависеть от таких факторов, как размер и характер отделов, а также индивидуальный подход отдельного руководителя отдела.

В частности, роль будет включать:

1. Лидерство и менеджмент

1.1 нести ответственность и подотчетность за установление и продвижение академической стратегии кафедры в соответствии со стратегическими планами факультета и университета и направления

1.2 Быть активным членом Исполнительного совета факультета и вносить свой вклад в общее руководство и управление факультетом: ожидается, что руководители департаментов будут нести функциональную ответственность за конкретные согласованные межсекторальные области факультета

1.3 разработать и поддерживать соответствующие структуры для управления, консультаций, принятия решений и общения с персоналом и студентами

1.4 продвигать и представлять Университет как внутри, так и за пределами

2. Ответственность за преподавание и студентов

2.1 обеспечить наилучшие условия для студентов через:

• выполнение обязательств Университета в отношении студентов в отношении их зачисления, обучения, успеваемости и экзаменов;

• наличие пастырской помощи и

• соблюдение правил и процедур факультетов и Сената

2.2 обновлять и развивать новые программы с целью привлечения новых студентов и рынков

3. Ответственность за исследования

3.1 обеспечивает высочайший уровень качества, честности и этики во всех проводимых исследованиях

3.2 Создание динамичной и перспективной исследовательской среды как для сотрудников, так и для студентов

4. Передача знаний

4.1 создавать и использовать новые возможности для деятельности по передаче знаний, чтобы обеспечить дополнительные потоки доходов и новые области обучения и / или исследований

4.2. участвовать в общеуниверситетских инициативах с целью улучшения понимания и коммуникации в этой области

5. Управление персоналом

5.1 Обеспечение реализации кадровых политик и процедур Университета

5.2 обеспечить надлежащее управление производительностью персонала в соответствии с ожиданиями Sheffield Academic, а также наличие справедливых процессов распределения рабочей нагрузки.

5.3 обеспечить, чтобы весь персонал имел доступ к необходимой поддержке, чтобы позволить им вносить полноценный вклад и развивать свои навыки и опыт

5.4 формировать культуру совершенства, сотрудничества и уважения как внутри, так и за пределами отдела

5.5 эффективно использовать все кадровые ресурсы и искать возможности для сотрудничества и совместной работы с другими людьми за пределами факультета и за пределами факультета

5.6 обеспечить вовлечение студентов в различные форумы по принятию решений в рамках факультета

5.7 обеспечить безопасную и здоровую окружающую среду как для сотрудников, так и студентов, а также полное соблюдение требований охраны здоровья и безопасности

6.Финансовый менеджмент

6.1 нести ответственность за выделенные бюджеты и соблюдать финансовые правила университета

6.2 Управление доходами и расходами в целях повышения финансовой устойчивости

6.3 обеспечить соблюдение всеми сотрудниками факультета Финансовых правил университета и других финансовых операционных процедур и положений

6.4 обеспечить надлежащее техническое обслуживание и ремонт университетского оборудования / помещений, находящихся под контролем факультета

7.Гарантия качества

7.1 гарантировать, что все действия выполняются в соответствии с максимально возможными стандартами, и внедрить необходимые процедуры оценки и мониторинга для обеспечения как соответствия, так и улучшения: такие процедуры будут включать обучение, исследования и управление всеми ресурсами

7.2 соблюдать внутренние и внешние процедуры аудита, обеспечения качества и управления рисками

8. Развитие академического / исследовательского положения

8.Я продолжаю развивать свою позицию ведущего академического исследователя; включая публикацию, обеспечение внешнего финансирования и поиск других соответствующих показателей положения в области

8.2 уделять должное внимание способам сохранения связи с преподаванием на уровне бакалавриата и магистратуры

8.3 уделять должное внимание статусу руководителя как образцу для подражания для других сотрудников в стремлении к академическому превосходству

9.Персональные данные начальника отдела

Предпосылки и опыт

Кандидатов будет:

• иметь очень хорошую академическую успеваемость и статус

• обычно на уровне профессора — хотя навыки и способности будут более важными

• очень хорошо разбираются в учебных дисциплинах на кафедре

Навыки

Кандидатов будет:

• уметь конструктивно взаимодействовать с людьми

• отличные коммуникативные навыки

• очень хорошие посольские и дипломатические навыки

• иметь возможность управлять рядом конкурирующих требований

• отличные навыки делегирования

• быть гибким и адаптироваться к меняющимся обстоятельствам

• уметь развивать свои навыки и обращаться за советом из различных источников

• быть готовым и способным выносить суждения и рисковать

10.Условия использования офиса

• Руководители департаментов обычно занимают свои должности в течение 4 лет в первую очередь с возможностью продления еще на 4 года по совместному соглашению

• Главы отделов, как правило, должны будут провести теневой период до вступления в должность

• Руководители отделов будут обязаны посещать необходимые брифинги и тренинги по согласованию с UEB и / или PVCF

• В конце своего 4-летнего срока пребывания в должности руководители отделов будут иметь право подать заявление на учебный отпуск продолжительностью до двух семестров для утверждения PVCF

.

• Работа и достижения на посту заведующего кафедрой будут вознаграждены и будут учитываться при ежегодном обзоре заработной платы профессорско-преподавательского состава

Приложение 1

Порядок назначения новых руководителей департаментов

• Заведующие отделениями будут назначены проректорским факультетом

• Должности руководителей отделов обычно объявляются внутри компании и выбираются в соответствии с процедурой полной отборочной комиссии.

• PVCFs обеспечат соответствующие консультации с персоналом отдела

• Ожидается, что отборочный комитет под председательством проректора факультета, как правило, будет включать в себя родственного руководителя департамента факультета, директора по операциям факультета и советника по кадрам факультета; старший профессор кафедры и непрофессиональный преподаватель кафедры

• Назначения обычно вступают в силу с августа каждого года

Последнее обновление: 19 февраля 2013 г.

Заведующий отделом средней школы — Bourne Public Schools

ОБЩЕСТВЕННЫЕ ШКОЛЫ BOURNE

ОТДЕЛЕНИЕ ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Обеспечить руководство в разработке учебной программы и

для оказания помощи директору школы в реализации учебной программы.

Контролировать, координировать, обучать и оценивать персонал, а также внедрять эффективные методы обучения

в рамках назначенного отдела учебной программы

.

Чтобы обеспечить соответствие реализуемой учебной программы

целям школьного округа, государственным рамкам и политике школьного комитета Борна.

Для руководства классными инструкторами, поскольку они связаны с их областью дисциплины.

Обязанности:

A. Надзор и администрирование

1. Консультирование руководителя в отношении его потребностей и проблем своевременная и конструктивная мода.

2. Помощь в наборе, проверке, найме и назначении персонала отдела.

3. Проводить собрания отделений и посещать соответствующие собрания школ, округов и специалистов по мере необходимости.

4. Оцените работу учителя и отправьте письменные отчеты об оценке с рекомендациями директору относительно персонала отдела.

5. Посещайте в классе сотрудников отдела и при необходимости предоставляйте последующие консультации и обучение.

6. Оказывать помощь суперинтенданту, если требуется, в организации презентаций для информирования школьного комитета об учебной программе.

7. Собирайте и просматривайте на постоянной основе книги с планами уроков для всех учителей его / ее отдела.

8. Помогать директору школы интерпретировать политику выставления оценок, политику продвижения и учебную программу для родителей и общества (e.грамм. день открытых дверей) и помочь ответить на потенциальные вопросы об обучении.

9. Содействовать директору в разработке основного расписания, поскольку оно связано с учебными заданиями на факультете и использованием комнат.

10. Просмотрите все промежуточные и заключительные экзамены и внесите поправки.

11. Просмотрите все годовые цели отдела и при необходимости исправьте.

12. Соберите все планы квартир и проверьте комплектность элементов.

13. Отправляйте ежемесячный отчет в Pricipal.

14. Посещайте вечер родителей восьмого класса и дайте им информацию о курсах факультета.

15. Напишите годовые цели для отдела, которые будут пересмотрены в конце года.

B. Учебный план и инструкции

1. Обеспечение ежедневного обучения в области сертификации.

2. Установить цели учебной программы, соответствующие утвержденным целям школьного округа, и разработать план реализации и оценки достижения этих целей (например, программа обучения, выпускной экзамен).

3. Помогать учителям и руководить ими в решении повседневных проблем обучения и выступать в качестве консультанта учителей по вопросам учебной программы и обучения.

4. Регулярно встречаться с руководителями других отделов для продвижения междисциплинарных программ (например,грамм. Заседания начальника отдела).

5. Реализовать текущую программу разработки и оценки учебных программ.

C. Бюджет

1. Принять на себя ответственность за заказ, инвентаризацию и распространение всех учебных материалов и оборудования для отдела. Ведите точный учет всех книг, оборудования и других материалов отдела и ежегодно составляйте инвентаризацию Принципалу (по запросу).

2. Подготовьте годовой бюджет для его / ее сферы ответственности в соответствии с приоритетами / предположениями / ограничениями, утвержденными школьным комитетом, и руководящими принципами суперинтенданта.

3. Контролировать все расходы, связанные с назначенной сферой (-ями) ответственности.

D. Профессиональное развитие

1. Обеспечение ориентации и повышения квалификации персонала отдела на постоянной основе.Помощь в обучении без отрыва от производства будет оказывать администрация школы.

2. Будьте в курсе и информируйте сотрудников об образовательных инновациях и тенденциях, связанных с программами и проблемами отдела.

E. Сообщество

1. Предоставляет директору школы и общественности информацию о деятельности отдела и / или особенно о достижениях сотрудников и / или студентов .

2. Определите доступные общественные ресурсы, чтобы обогатить предложения программы и поделиться с соответствующим персоналом.

F. Прочие

1. Выполнять другие связанные обязанности по указанию директора здания.

Условия занятости:

1.Заведующие кафедрами будут работать в течение учебного года и будут доступны по мере необходимости.

2. Один дополнительный час в неделю в течение обычного учебного года, запланированный директором школы с предварительным уведомлением.

3. Компенсация на основании Коллективного договора.

4. По возможности, директор порекомендует суперинтенданту и школьному комитету рассмотреть возможность сокращения регулярной учебной нагрузки руководителей отделов, чтобы увести больше времени на надзор и мониторинг учебной программы.

5. Позиция рассчитана на один год и будет проводиться ежегодно.

Квалификация:

· Сертифицированный преподаватель Массачусетса

· Пять лет опыта преподавания

· Продемонстрированная способность руководить профессиональным персоналом в деятельности, направленной на достижение общесистемного уровня , и цели школьного комитета.

 · Предпочтительная степень магистра

Оценка: Работа будет ежегодно оцениваться Директором

Дата принятия: 23.02.2004
Описание работы — Должностные инструкции

---

Обязанности начальника отдела | Университет Западного Кентукки

Академические факультеты Университета Западного Кентукки занимают центральное место в из учебных, исследовательских и сервисных миссий университета.Эффективное лидерство отделов поэтому имеет решающее значение. Руководитель / председатель будет нести ответственность для инициирования политических дискуссий внутри факультета и, с согласия декана, для реализации политики отдела. Такая политика всегда должна быть направлена к достижению целей университета. Далее заведующий / заведующий кафедрой побудит преподавателей разделить ответственность как за принятие ведомственных решений и для реализации результатов этих решений.

Роли и обязанности руководителя / председателя должны выполняться с соответствующими консультации с преподавателями, как в соответствии с официальной политикой университета, так и в рамках ведомственной процедуры управления, а также через неформальные обсуждения на собраниях департаментов или через личное общение.

A. Качество факультета

а.Участие в наборе, трудоустройстве и ориентации новых преподавателей; в том числе демонстрация приверженности целям позитивных действий университета.

г. Поощрение и содействие профессиональному развитию с помощью таких мероприятий, как предлагая источники финансирования, обсуждая идеи исследований и призывая посещать профессиональные встречи и семинары.

г.Предоставление преподавателям соответствующих возможностей для участия в делах кафедры.

г. Оценка преподавателей на регулярной и постоянной основе в областях преподавания, исследования и услуги с соответствующими рекомендациями по улучшению, особенно для бессменного факультета.

e. Создание форума, через который преподаватели могут свободно выражать идеи, тем самым продвигая продуктивные дискуссии среди профессорско-преподавательского состава кафедры.

ф. Предоставление обоснованных и задокументированных рекомендаций относительно удержания преподавателей, продвижения по службе увеличение срока пребывания в должности и годовая надбавка к заработной плате, результаты которых будут служить наилучшие интересы отдела в целом.

г. Поощрение университетской и общественной деятельности, подходящей для преподавателей участие.

Б.Коммуникация и представительство кафедры в университете

а. Обеспечение коммуникационной связи между факультетом и другими уровнями администрации.

г. Точное сообщение политики университета и колледжа и причин политики кафедра факультет.

г. Выступает посредником между факультетом и администрацией.

г. Будучи представителем и в то же время самым сильным критиком факультета и отделение.

e. Представление отдела как в административной, так и в руководящей структуре университета. структур и внешне с профессиональными и общественными группами.

ф. Поддерживать личную профессиональную компетентность, чтобы подавать хороший пример для факультет преподавания и исследований.

г. Инициирование операционных политик внутри отдела для обсуждения, утверждения, и реализация.

ч. Обеспечение выполнения обязанностей преподавателей и в то же время защита прав преподавателей и привилегии.

и. Установление эффективных рабочих отношений с неакадемической частью университет, чтобы облегчить работу отделов и продвигать общеуниверситетские политики и практики в отделе.

C. Учебные программы

а. Формулирование целей, связанных с программой.

г. Обеспечение лидерства для преподавателей в разработке сильных и привлекательных учебных программ.

г. Обеспечение лидерства профессорско-преподавательского состава в разработке методов оценки эффективности учебных программ.

г.Обеспечение лидерства для преподавателей в предоставлении педагогических программ. звук и максимально использовать имеющиеся ресурсы.

e. Поощрение сотрудничества с другими факультетами, колледжами или учреждениями в любое время это уместно.

ф. Поощрение рассмотрения новых программных идей, когда это необходимо.

г. Справедливое, гибкое и продуктивное управление учебной нагрузкой.

D. По делам студентов

а. Обеспечение надлежащего надзора за студенческой деятельностью и студенческими организациями.

г. Решение студенческих проблем, которые не входят в компетенцию факультета.

г. Согласование с профессорско-преподавательским составом для академического консультирования.

г. Распространение информации, интересующей студентов.

e.Отвечая на жалобы и запросы студентов.

ф. Набор хороших студентов и аспирантов.

II. Административное руководство

Успешный руководитель должен уметь обрабатывать административные детали, которые делают офис функционирует эффективно, профессионально и эффективно.

A. Бюджетные

а.Координирует подготовку бюджета отдела.

г. Управление бюджетом отдела.

г. Соблюдение процедур управления бюджетом, установленных Бизнес-офисом.

г. Распределение средств в соответствии с целями отдела.

B. Программный

а. Координация разработки долгосрочного планирования для отдела.

г. Составление расписания занятий и заданий.

г. Ведение файлов факультета.

г. Утверждение программ обучения студентов.

e. Координация использования учебных заведений.

ф. Формирование предложений по финансированию академических программ.

C. Офисная организация

а.Координация работы вспомогательного персонала.

г. Организация и распределение служебных помещений, помещений и оборудования.

г. Согласование отчетов, которые поступают в другие офисы и зоны обслуживания.

г. Реализация административных политик.

e. Управление канцелярской поддержкой.

ф. Поддержание эффективной системы учета.

г.Подготовка повестки дня, созыв и председательствование на собраниях отдела.

Каковы обязанности главы отдела?

Используя опыт руководства и управления, руководители отделов направляют и мотивируют сотрудников внутри отдела. Помимо прочего, они могут координировать работу и нанимать новых сотрудников. Работая с другими менеджерами и руководителями, они определяют годовые финансовые цели отдела и обеспечивают успех отдела. Эти работники необходимы почти в каждой отрасли и, как правило, должны обладать передовым образованием и опытом работы.

Общие обязанности по работе

Как руководитель отдела вы можете контролировать и устанавливать политики и процедуры, а также координировать работу в своем отделе. Вы также можете поставить цели отдела и убедиться, что все сотрудники работают над достижением этих целей. Например, на предприятии розничной торговли руководитель отдела должен гарантировать, что работники в определенной области достигают целей продаж; они также должны реализовывать стратегии по увеличению общей выручки в отделе.Однако руководитель отдела в образовательном учреждении может также контролировать разработку учебной программы и оценивать преподавателей, чтобы убедиться, что студенты получают наилучший возможный опыт обучения.

Ежедневные задачи

На повседневной основе руководитель отдела, скорее всего, будет руководить и оценивать производительность сотрудников, создавать графики работы, организовывать встречи в отделах и назначать конкретные обязанности. Вы можете встретиться с высшим руководством или высшим руководством, чтобы обсудить финансовую отчетность и проблемы отдела, а также реализовать стратегии по повышению производительности внутри отдела.Эти работники обычно нанимают и обучают новых сотрудников, а также увольняют тех, кто не соответствует ожиданиям отдела. Работая с руководителями или другими менеджерами, руководители отделов часто устанавливают финансовые цели и прогнозируют будущие потребности отдела.

Эксперты по административным вопросам

Умение успешно руководить работниками и организационные навыки для руководства операциями являются обязательными для руководителей отделов. На этой должности вы должны продемонстрировать способность решать проблемы и обладать обширными знаниями в области тайм-менеджмента.Также необходима способность ясно и убедительно общаться с клиентами, рабочими, менеджерами и руководителями. Руководителям отделов необходимы сильные способности принимать решения и способность успешно руководить отделом. В зависимости от вашего работодателя также могут потребоваться знания в области разработки учебных программ, продаж, маркетинга или производства.

Требуемое образование и подготовка

Уровень образования и подготовки, необходимый для получения должности главы отдела, будет варьироваться в зависимости от вашей конкретной области.Например, Бюро статистики труда утверждает, что менеджерам обычно требуется степень бакалавра или магистра в области бизнеса или делового администрирования. Однако руководителям отделов в крупных корпорациях может потребоваться степень магистра делового администрирования, а тем, кто работает в секторе образования, может потребоваться докторская степень для надзора за отделом образования. Не менее важно, как образование, опыт, и некоторые руководители бизнес-отделов с большим опытом могут не иметь высшего образования. Например, некоторые руководители отделов могли быть продвинуты по служебной лестнице и иметь большой опыт, а не высшее образование.Это может быть от двух до 10 или более лет управленческого опыта за плечами. Добровольное или обязательное лицензирование или сертификация также распространены. Например, начальнику отдела учебного заведения может потребоваться лицензия администратора или директора учебного заведения.

Информация о заработной плате руководителей высшего звена за 2016 год

Согласно данным Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата руководителей высшего звена в 2016 году составила 109 140 долларов США. Что касается нижнего предела, руководители высшего звена получали зарплату 25-го процентиля в размере 70 800 долларов, что означает, что 75 процентов зарабатывали больше этой суммы.Заработная плата 75-го процентиля составляет 165 620 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве руководителей высшего звена работало 2 572 000 человек.

Заведующий отделом / Роли и обязанности председателя | Исследования

Должность Роль
Администрация спонсируемой программы
Финансовый менеджмент
Отчетность об усилиях
Конфликты интересов
Защита участников исследований на людях
Благополучие животных
Охрана окружающей среды и безопасность
Передача генов человека
Патенты и изобретения
Экспортный контроль

Должность Роль

Руководитель / председатель отдела является академическим руководителем с академическими, программными, управленческими и финансовыми обязанностями для назначенного отдела.Заведующий отделом несет ответственность за обеспечение преподавателей и сотрудников его или ее отдела соответствующими ресурсами для этического, объективного и безопасного проведения исследований в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств. Таким образом, руководители отделов несут ответственность за создание и продвижение культуры соблюдения требований в своем отделе.

Заведующие кафедрами подчиняются декану соответствующей школы и работают в тесном сотрудничестве с отделом нормативно-правового соответствия университета, вице-канцлером по финансам, проректором по исследованиям и деканами своей школы, чтобы поддерживать подотчетность, решать любые существенные проблемы несоответствия и снизить риск возникновения событий в будущем.

Общий административный

• Обеспечивает руководство, ресурсы и контроль, чтобы помочь гарантировать, что спонсируемые исследования и связанная с ними деятельность находятся в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор, чтобы гарантировать, что исследования и все связанные с ними мероприятия проводятся в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Указывает, что весь ключевой персонал завершает и соблюдает необходимое образование, а также выполняет ежегодные требования к обучению в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с администрированием спонсируемых программ, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Подготовка научного предложения

• Наблюдает за главным исследователем и администратором отдела, чтобы убедиться, что предложения соответствуют федеральным постановлениям, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств до подачи предложения в спонсирующее агентство.

Бюджет проекта

• Наблюдает за главным исследователем и администратором отдела по подготовке и представлению бюджета предложения в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Наблюдает за всеми протоколами исследований в отделе, чтобы гарантировать соблюдение федеральных правил, а также политик и процедур университетов и спонсирующих агентств.

Принятие награды (Положения и условия)

• Устанавливает ведомственные процедуры, в соответствии с политикой и процедурами университета, для обзора условий и положений присуждения.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор, чтобы гарантировать, что исследования проводятся в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Наблюдает за отделом для обеспечения этичного поведения во всех аспектах исследовательского процесса, включая, помимо прочего, лечение людей и животных, конфликты интересов, сбор данных, управление, совместное использование и владение, методы публикации, ответственное авторство и совместные исследования. и отчетность.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в исследованиях, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Ставка производственных и административных расходов

• Наблюдает за применением правильной ставки расходов на помещения и административные расходы (F&A) по всем спонсируемым проектам в рамках отдела.

Управление пространством

• Обеспечивает руководство, ресурсы и контроль для поддержки и администрирования данных управления пространством.
• Распределяет кафедры между преподавателями на основе потребностей их исследований и приоритетов академической программы.

Управление оборудованием

• Управляет распределением оборудования среди преподавателей на основе исследовательских потребностей и приоритетов академической программы.
• Обеспечивает охрану собственности, используемой для проведения исследований, в соответствии со всеми федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Сервисные центры

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор для обслуживания и администрирования сервисных центров в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Отчетность

• Требует, чтобы главный исследователь соблюдал технические требования, требования к отчетности и отчетности о ходе выполнения в соответствии с федеральными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные агентства, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров.

Финансовый менеджмент

Общий административный

• Обеспечивает руководство, ресурсы и контроль, чтобы помочь гарантировать, что средства проекта управляются в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с финансовым управлением, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Совместное использование затрат

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за обязательствами и расходами по совместному несению затрат.
• Утверждает, что источник разделения затрат департамента соответствует фонду.

Перенос стоимости

• Обеспечивает руководство по перерасчету бюджета и переносу затрат в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Отчетность

• Требует, чтобы главный исследователь соблюдал технические требования, требования к отчетности и отчетности о ходе выполнения в соответствии с федеральными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные агентства, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров.
• Координирует действия с главным исследователем и персоналом отдела, школы и центральной администрации, чтобы инициировать решение любых перерасходов средств.

Отчетность об усилиях

• Предоставляет руководство, ресурсы и контроль, чтобы помочь обеспечить точную отчетность об усилиях.
• Требует, чтобы преподаватели и сотрудники, участвующие в отчетности об усилиях, завершили и соблюдали требуемое образование, а также выполняли ежегодные требования к обучению в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соответствия и мониторинга усилий, связанных с отчетностью об усилиях, и сообщает о случаях несоблюдения в соответствующий отдел соответствия.

Конфликт интересов

• Принимает соответствующие меры, чтобы избежать конфликта интересов или появления конфликта интересов между финансовыми или другими личными интересами и целями и политикой университета.
• Соответствует требованиям и предписывает следователям и персоналу отдела соблюдать применимые политики и процедуры в отношении конфликта интересов школы, университета и спонсирующего агентства.
• Сообщает обо всех существенных финансовых конфликтах интересов соответствующему комитету по проверке раскрытия информации и соблюдает рекомендованные стратегии управления.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами по соблюдению нормативных требований и усилиям по мониторингу, связанным с конфликтами интересов, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел соблюдения.

Защита участников исследований на людях

Общий административный

• Защищает права и благополучие людей, участвующих в исследованиях, в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Требует, чтобы исследователи и ключевой персонал, участвующий в исследованиях с участием людей, прошли обучение, необходимое для защиты участников, в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с исследованиями с участием людей, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали всем федеральным нормам и правилам штата, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, установленным для защиты прав и благополучия участников исследования на людях.

Принятие награды (Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал условиям награды и чтобы протокол был утвержден Управлением по защите исследований человека (HRPO) до принятия награды и начала исследования.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор, чтобы помочь гарантировать, что исследования проводятся в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров, учрежденными для защиты прав и благополучия человеческих исследований.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в исследованиях, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Защищенная медицинская информация

• Соблюдает и поддерживает все федеральные постановления, а также политику и процедуры университетов, установленные для защиты защищенной медицинской информации (PHI).
• Требует, чтобы все исследователи и персонал прошли соответствующий уровень подготовки в отношении доступа, использования и раскрытия PHI в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с доступом, использованием и раскрытием PHI, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел соблюдения нормативных требований.

Непредвиденные проблемы

• Требует незамедлительного сообщения о любых непредвиденных проблемах, связанных с риском, для участников исследования или других лиц в Комитет HRPO (IRB Вашингтонского университета).

Отчетность

• Требует от главного исследователя соблюдения технических требований, требований к отчетности о ходе работ и соответствия требованиям в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные агентства, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров.
• Устанавливает ведомственные процедуры, обеспечивающие безопасность и ведение соответствующей документации для исследования в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Защита животных

Общий административный

• Наблюдает за гуманным уходом и использованием животных, участвующих в исследованиях, в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Требует, чтобы исследователи и ключевой персонал, участвующий в исследованиях на животных, прошли и соответствовали требованиям обучения по гуманному уходу и использованию животных, а также соответствовали ежегодным требованиям к обучению в области лабораторной безопасности и радиоактивных материалов в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств. .
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами по обеспечению соответствия и мониторингу в отношении благополучия животных и сообщает о случаях несоблюдения в соответствующий отдел соблюдения.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали федеральным постановлениям, а также политикам и процедурам университетов и спонсорских агентств, установленным для обеспечения гуманного использования животных и ухода за ними в исследовательских проектах.

Принятие награды (Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал положениям и условиям награды и чтобы протокол Институционального комитета по уходу и использованию животных (IACUC) был утвержден до принятия награды и начала исследования.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор для обеспечения того, чтобы исследования проводились в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств, установленными для обеспечения гуманного ухода и использования животных в исследовательских проектах.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в исследованиях, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Серьезные нежелательные явления

• Требует сообщать в IACUC о серьезных нарушениях утвержденного протокола, особенно о любых нарушениях, которые могут повлиять на безопасность животных.

Отчетность

• Требует от главного исследователя соблюдения технических требований, требований к отчетности о ходе работ и соответствия требованиям в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Предоставляет указания и ресурсы для обеспечения того, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы соответствующим федеральным агентствам, университетским организациям и спонсирующему агентству в соответствии с применимыми федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Устанавливает ведомственные процедуры, обеспечивающие безопасность и ведение соответствующей документации для исследования в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Здоровье и безопасность окружающей среды

Общий административный

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор, чтобы помочь гарантировать, что исследования и связанная с ними деятельность соответствуют и поддерживают федеральные, государственные и местные правила, а также политику и процедуры университетов и спонсирующих агентств, установленные для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала среда.
• Обеспечивает соответствие программ отдела безопасности и охраны окружающей среды для департамента федеральным, региональным и местным нормативным актам, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, установленным для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала и окружающей среды.
• Требует, чтобы лица, работающие с опасными или регулируемыми материалами, были хорошо обучены надлежащим процедурам безопасности и прошли необходимое обучение по охране окружающей среды и безопасности.
• Поддерживает и соблюдает все решения о прекращении работы.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных со здоровьем и безопасностью окружающей среды, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел соблюдения.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали федеральным, региональным и местным нормам, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, установленным для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала и окружающей среды.

Принятие награды (Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал условиям контракта и чтобы соответствующие протоколы по охране окружающей среды и безопасности были утверждены до принятия контракта и начала исследования.

Проведение исследований

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор для обеспечения того, чтобы исследования проводились в соответствии с федеральными, государственными и местными законами, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров, учрежденными для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала и окружающей среды. .
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в исследованиях, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Серьезные нежелательные явления

• Требует, чтобы обо всех несчастных случаях на производстве, заболеваниях, незаконных выбросах в окружающую среду и / или потенциальных воздействиях незамедлительно сообщалось в соответствующий университетский офис.
• Требует немедленных и соответствующих корректирующих действий и мер для предотвращения будущих событий.

Отчетность

• Требует от главного исследователя соблюдения технических требований, требований к отчетности о ходе работ и соответствия требованиям в соответствии с федеральными, государственными и местными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор, чтобы помочь гарантировать, что главный исследователь подает точные и своевременные документы о закрытии в соответствующие федеральные, государственные и местные органы, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными, государственными и местными законами и политика и процедуры университета и спонсирующего агентства.
• Обеспечивает соблюдение требований руководства по выводу лаборатории из эксплуатации и безопасности в соответствии с федеральными, государственными и местными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Перенос генов человека

Общий административный

• Соблюдает все федеральные нормы и правила штата, а также политику и процедуры университетов и спонсорских агентств, регулирующие передачу генов человека.
• Требует, чтобы весь ключевой персонал, участвующий в исследованиях переноса генов человека, соответствовал требованиям к обучению в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами по соблюдению и мониторингу, связанным с передачей генов человека, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел соблюдения.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали федеральным нормам и правилам штата, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, регулирующих исследования в области переноса генов человека.

Принятие награды

(Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал условиям награды и чтобы протокол передачи генов человека был утвержден до принятия награды и начала исследования.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство и ресурсы для обеспечения того, чтобы исследования проводились в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств, регулирующими исследования передачи генов человека.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в исследованиях, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Непредвиденные проблемы

• Требует незамедлительного сообщения обо всех непредвиденных проблемах, связанных с передачей генов человека, в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Отчетность

• Требует, чтобы главный исследователь выполнял технические требования, требования к отчетности о ходе работ и соблюдении нормативных требований в соответствии с федеральными и государственными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные агентства и агентства штата, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Патенты и изобретения

Общий административный

• Требует, чтобы информация о патентах и ​​изобретениях раскрывалась и сообщалась в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения и мониторинга патентов и изобретений, а также сообщает о случаях несоблюдения в соответствующий отдел соблюдения.

Экспортный контроль

Общий административный

• Остается в курсе исследовательской деятельности в отделе, которая включает международный обмен информацией, предметами и / или деятельностью, и помогает обеспечить соблюдение федеральных правил и университетских политик и процедур, связанных с такими обменами.
• Требует, чтобы все следователи и ключевой персонал знали и соблюдали федеральные правила, а также политику и процедуры университетов, связанные с экспортным контролем.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в рамках усилий по соблюдению и мониторингу, связанных с международным обменом информацией, предметами и / или деятельностью, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел соответствия.

Чем занимается руководитель отдела? (с изображением)

Глава отдела курирует свой сектор организации.Руководители отделов могут работать в корпорации, учреждении или некоммерческой организации. Каждый руководитель отдела может подчиняться старшему менеджеру, вице-президенту или другому высшему руководителю. Руководители отделов несут ответственность за то, чтобы их отдел в целом работал хорошо и эффективно.

Хотя точные обязанности и ответственность главы отдела будут различаться в зависимости от отрасли и конкретной компании, есть много общих задач, которые разделяют эти профессионалы.Чтобы возглавить или возглавить весь отдел бизнеса или другой организации, обычно требуются годы опыта руководящего и управленческого персонала. Ожидается, что руководители отделов будут принимать решения и решать проблемы. Они должны использовать свой опыт, чтобы предвидеть потребности контролируемого ими отдела.

Планирование оптимального использования выделенного бюджета и контроль за расходами — обычная обязанность начальника отдела.Довольно часто именно руководитель отдела в крупном учреждении или другой организации утверждает расходы и подписывает чеки на необходимые расходные материалы. Он или она обычно должны вести записи, а также квитанции обо всех покупках и расходах, чтобы передавать их в бухгалтерию своей организации. Задача этой руководящей должности — убедиться, что бюджет расходуется не зря на то, что необходимо отделу для эффективного функционирования.

Создание комитетов для решения конкретных вопросов отдела — еще одна общая задача, которую ожидают от многих руководителей отделов.Глава отдела также обычно готовит схемы проекта, которые он или она часто назначает руководителям групп. Затем руководители групп контролируют остальную часть сотрудников отдела, отчитываясь о своем прогрессе по проектам перед руководителем. Таким образом, управление другими сотрудниками, как правило, является постоянной задачей главы отдела.

Глава отдела любой организации должен не только проводить встречи со своим персоналом, но и посещать встречи, возглавляемые кем-то из высшего руководства, например, старшим менеджером или вице-президентом.В этих встречах обычно просят всех руководителей отделов участвовать и информировать других о происшествиях в каждом конкретном разделе организации. Высшее руководство также может поручать специальные проекты руководителям отделов, а также информировать их о любых изменениях или новых политиках. От руководителей отделов часто ожидается, что они будут включать новые идеи в свои разделы, чтобы наилучшим образом использовать ресурсы организации. Например, начальник отдела особых потребностей государственной школы может предложить директору, чтобы его или ее ученики имели новую компьютерную программу, которая доказала свою эффективность для таких же детей в других школах.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 67125bdf3cab4ed4.

.