Должностная инструкция помощника финансового директора: Должностная инструкция финансового директора (заместителя директора по финансам) (образец текста скачать)

Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансам [Наименование организации в родительном падеже] далее — Компания. Заместитель директора по финансам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. Заместитель директора по финансам подчиняется непосредственно директору Компании. Заместитель директора по финансам относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Компании и имеет в подчинении:. На должность заместителя директора по финансам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по финансам

На должность заместителя директора по экономике и финансам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 5 лет. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие, методические материалы касающихся бухгалтерского, управленческого, финансово-экономического, налогового и др. Сколько Биг-Маков я уже заработал? С какой скоростью я зарабатываю? О компании О компании Отзывы о сайтe Клиенты Контакты Служба технической поддержки Исследования Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Методология исследования Структура выборки Принять участие в обзоре заработных плат Исследования на заказ Отраслевые обзоры заработных плат Исследования на заказ Обзоры заработных плат по должностям Экономические показатели Статьи Новости Глоссарий Закрыть. Решения Аналитический отчет Экспресс отчет Сводный экспресс отчет Сводный аналитический отчет Скоринговая система Услуги Отраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Формирование системы оплаты труда Разработка нормативных документов по управлению персоналом Исследования на заказ. О зарплате Средняя заработная плата в России Обзоры заработных плат по должностям Персональный отчет о заработной плате Экспресс отчет о заработной плате Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы. Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Методология исследования Структура выборки Принять участие в обзоре заработных плат Исследования на заказ Отраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Формирование системы оплаты труда Разработка нормативных документов по управлению персоналом Исследования на заказ.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по финансово-экономической работе Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки.

Скачать Скачано: 1. Планирует и осуществляет минимизацию возможных финансовых потерь корпорации. Принимает участие в поборе персонала в финансовый отдел. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.

заместитель генерального директора по финансам

Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения. Заместитель директора по экономике и финансам далее — «Работник» относится к руководителям. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам оценивается на основе следующих показателей:. Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:.

Фестиваль » Студенческие встречи». Что интересного? Замечательная, знаменательная во всех отношениях мероприятие произошло на встрече учеников средних профессиональных учреждений под эгидой » Студенческие встречи «. Квалифицированный персонал на одном месте. Многопрофильное кадровое агентство в Санкт-Петербурге предлагает свои услуги в режиме онлайн.

Заместитель директора по экономике и финансам далее — зам. На должность зам. Во время отсутствия зам. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности организации, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.

Заместитель директора по экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы. На должность заместителя директора по экономическим вопросам назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет. Методическое руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.

Должностная инструкция заместителя по финансовым вопросам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.

                                 (фамилия, имя, отчество руководителя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.

1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.

1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:

— основы организации и управления здравоохранением;

— постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;

— основы технологии производства предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;

— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;

— порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;

— нормирования оборотных средств;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— бухгалтерский учет;

— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— финансовое и хозяйственное законодательство;

— порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производственных процессов на предприятии;

— штатное расписание;

— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

— схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

— Закон Украины «Об охране труда»;

— Закон Украины «О пожарной безопасности»;

— нормативные документы и акты по охране труда;

— правила и нормы охраны труда;

— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

— правила электробезопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

— Закон Украины о Гражданской обороне;

— Положение о Гражданской обороне Украины;

— коллективный договор;

— основы трудового законодательства;

— должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.

2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:

2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.

2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.

2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.

2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.

2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.

2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия..

2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.

2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.

3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.

3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.

3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.

3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.

3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.

3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

3.28. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.

3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.

4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.

4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.

4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам  согласно должностной инструкции несет ответственность за:

— разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

— некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

— некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

— недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

— недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;

— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

— общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

— соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

— низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

— нарушение правил техники безопасности;

— потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

— за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

— несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

— нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

— за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:

— за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

— за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

— за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

— в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.

7.4. Качественное ведение документации.

7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.

Как составить должностную инструкцию финансового менеджера

Управление финансовыми потоками организации требует опыта и подготовки. Большинство компаний создает департамент, возглавляемый финансовым директором. Некоторые ограничиваются только введением в штатное расписание позиции одного сотрудника, на которого возлагается контроль над всеми денежными средствами организации. Должностная инструкция финансового менеджера станет его помощником в эффективной организации своей деятельности.

Кто такой финансовый менеджер

Руководитель каждой организации самостоятельно определяет состав своей финансовой службы.

В зависимости от объема поставленных задач, финансовый менеджер может быть самостоятельным руководителем сектора или находиться в подчинении директора подразделения. От этого зависят поставленные перед ним задачи и выполняемые им функций.

В первом случае на него возлагаются все задачи, связанные с финансовым состоянием компании, от анализа показателей деятельности до управления денежными потоками, во втором случае ему будет доверено выполнение только части функций. Среди общих решаемых им задач:

• составление финансового плана организации, включающего бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, планирование денежного потока
• управление свободными средства, размещение их на депозитах и в других долгосрочных вложениях
• бюджетирование организации и каждого ее подразделения
• контроль над соблюдением бюджетов
• анализ текущей деятельности, расчет основных показателей стабильности положения организации

Роль финменеджера в компании

Позиция является ключевой для любой компании, денежные поступления которой не являются постоянными, например, бюджетных организаций. От него зависит отсутствие кассовых разрывов. Каждый текущий платеж организации должен иметь ресурсы для своего осуществления. Для этого он должен своевременно планировать доходы и расходы, привлекать заемные средства, принимать меры к взысканию дебиторской задолженности. Это должно обезопасить организацию от возникновения несвоевременно погашенных долгов, которые могут привести к банкротству.

Второй важнейшей задачей будет анализ каждой операции, расчет ее себестоимости, поиск ресурсов для минимизации затрат организации за счет снижения излишних расходов. Анализ таких показателей как ликвидности и финансовой устойчивости покажет, насколько устойчива организация и нет ли для нее риска наступления критической ситуации.

В ситуации, когда у фирмы дела идут хорошо и есть свободные денежные ресурсы, менеджер заботится об их приумножении, размещая их в наиболее доходные активы, предлагаемые рынком, например, в облигации государственных корпораций.

Если организация активно участвует в инвестиционной деятельности, например, приобретает новые компании и объекты недвижимости, создает новые подразделения или производства, специалист рассчитывает предполагаемую доходность каждого проекта, определяя целесообразность приобретения объекта и планируемый период достижения точки безубыточности и реализации созданного актива.

Роль должностной инструкции менеджера

Трудовое право предполагает, что каждый сотрудник организации осуществляет свою деятельность на основании четко описанных обязанностей. Должностная инструкция как отдельный документ составляется в обязательном порядке только для определенных категорий работников. К ним относятся муниципальные служащие, полицейские, сотрудники частных охранных служб и вузов. Все остальные могут ограничиться включением раздела, описывающего их трудовую функцию, права, обязанности и подчиненность, в трудовой контракт, в обязательном порядке заключаемый с каждым сотрудником.

Но практика идет по тому пути, что инструкции создаются для всех сотрудников большинства коммерческих организаций. Это определяется и опасением замечаний при проверках, проводимых трудовой инспекцией, и тем, что общепринятый формат позволяет:

• более четко описать все вопросы, связанные с деятельностью специалиста
• сослаться на конкретный документ в судебном споре, вызванном ситуацией, в которой сотрудник не исполнил свои обязанности
• систематизировать и соподчинить деятельность отдельных подразделений и уровней специалистов, указав их полномочия в общедоступных документах, а не в тех, информация в которых является конфиденциальной
• обосновать отказ в приеме на определенную должность сотрудника, не соответствующего требованиям
• обосновать результаты аттестации деловых качеств и квалификации
• распределить обязанности департамента между отдельными менеджерами

Нормативные акты, регулирующие документ

Трудовой Кодекс не обязывает создавать должностные инструкции и не предлагает их обязательного формата.

Единственным относящимся к ней моментом закона становится ст. 8, предписывающая компании разрабатывать и утверждать собственные локальные нормативные акты, которые могут определять внутренние нормы трудового права, не противоречащие Кодексу, но расширяющие данные в нем указания. Таким документом и станет должностная инструкция.

Но при их составлении специалисты кадровых служб берут за основу следующие нормативно-правовые акты и другие документы:

• квалификационные справочники должностей. В них уже содержатся все стандартные должностные обязанности и требования к специалистам, занимающим те или иные позиции, к их квалификации, стажу, знаниям
• письма Роструда, касающиеся отдельных вопросов отражения в инструкциях прав и обязанностей работника, например, Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0
• стандартный формат должностной инструкции, взятый за базу большинством организаций. Ее формат стал оптимальным

Нормы Трудового Кодекса напрямую включаются в инструкцию в части определения его ответственности.

Структура должностной инструкции

Практика выработала формат документа, учитывающий все основные моменты, которые должны быть предусмотрены в отношениях между работодателем и специалистом.

Таблица 1. Положения инструкции.

Эта структура не является исчерпывающей, в зависимости от специфики работы конкретного предприятия она может дополняться новыми разделами.

Видео о работе финансового менеджера:

Обязанности финансового менеджера

Здесь описываются те функции, которые возложены на конкретного сотрудника. Они могут быть выбраны из следующего списка:

• разработка проектов документов финансового характера
• определение направлений рационального использования и приумножения денежных средств и активов предприятия
• определение оптимальной структуры собственного капитала предприятия и организация его оценки
• проведение анализа финансовых показателей и результатов работы компании по итогам каждого отчетного периода
• обеспечение возможности организации своевременно отвечать по своим обязательствам, в том числе привлекает заемные средства, предлагает реализовать неликвидные активы или взыскать дебиторскую задолженность
• организация процесса бюджетирования и проведение контроля выполнения бюджетов всех подразделений
• определение ценовой политики
• расчет себестоимости продукции и предложения по ее снижению
• анализ инвестиционных предложений, формирование рекомендаций по их оптимальной реализации
• определение возможных источников финансирования деятельности, проведение переговоров с инвесторами и финансовыми организациями
• контролирует использование кредитных средств, взаимодействует с банками в переговорах по исполнению обязательств по платежам или их реструктуризации
• визирует платежи организации, проверяя их соответствие бюджету и целевому назначению
• производит расчеты налоговых платежей, определяет источники их осуществления
• готовит предложения по рациональному использованию прибыли

К этим основным задачам каждая компания добавит собственное видение, какие именно функции должен выполнять ее финансовый менеджер.

Права специалиста

В этом пункте перечень прав будет зависеть от позиции работника на служебной лестнице. Чаще всего здесь будут описаны права на:

• представление интересов организации в переговорах с финансовыми учреждениями, налоговыми органами, инвесторами
• запрашивание от всех подразделений организации и сотрудников необходимые ему документы непосредственно, не обращаясь для этого к начальству
• организация эффективного взаимодействия со всеми руководителями подразделений, филиалов и обособленных подразделений по вопросам, находящимся в зоне его компетенции
• направление, без согласования с директором предприятия, указаний всем руководителям подразделений по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей по использованию финансовых средств
• подписание документов, связанных с финансовой отчетностью
• визирование всех документов, связанных с организацией платежей, выполнением бюджета, принятием инвестиционных решений
• подписание писем, направляемых контрагентам, банкам, налоговым органам по всем вопросам, находящимся в сфере его компетенции
• внесение любых предложений на рассмотрение директору и совету директоров
• определение системы поощрений и наказаний своих подчиненных

Права могут быть расширены как в рамках инструкции, так и в случае выдачи доверенности, например, на подписание платежных поручений.

Ответственность

В этом разделе обычно указывается ограниченное количество моментов, так как большинство случаев ответственности предусмотрено либо трудовым законодательством, либо нормами о материальной ответственности за вверенные средства и ресурсы. Сюда попадают только следующие положения о том, что менеджер несет ответственность за:

• качественное выполнение специалистом своих обязанностей
• соблюдение норм закона, Устава предприятия и внутренних нормативных актов
• соблюдение бюджета всеми подразделениями
• рациональное использование денежных средств компании

Видео о финансовом менеджере на практике:

Квалификационные требования

Здесь чаще всего указываются общие требования, предъявляемые к кандидату на должность специалиста и руководителя. От обоих потребуется высшее финансово-экономическое образование. Иногда работодатель уточняет, что он хочет видеть только государственные вузы. В предприятиях специализированных может быть указано и конкретное учебное заведение, например, Академия Нефти и Газа. Законодательству это не противоречит.

Стандартные требования к стажу работы по специальности составляют 3 года для специалиста и 5 для руководителя. Но предприятие, в зависимости от конкретной ситуации, может поднять или снизить этот порог.

Среди необходимых знаний и навыков обычно указываются:

• система бухгалтерского, налогового и финансового учета
• знание правил составления финансовых документов
• знание правил уплаты налогов, сроков и ставок
• умение расчета основных показателей финансово-экономической деятельности
• знание основ аудита
• знание американской (ГААП) и европейской системы финансового учета
• навыки бюджетирования
• опыт взаимодействия с банками
• умение построения системы внутреннего контроля
• умение расчета себестоимости

К этим параметрам предприятие может добавить требование о получении различных аттестатов, знание иностранных языков и наличие иных конкретных навыков.

От качества работы менеджера зависит, насколько успешны будут общие результаты работы предприятия. Требования, описанные в должностной инструкции, помогут ему правильно организовать свою деятельность, а ее нормы – убедить других линейных руководителей соблюдать финансовую дисциплину.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

1.2. Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей.

1.3. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору Организации.

1.5. Заместитель Генерального директора должен знать:

— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность

— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

— организацию финансовой работы общества;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

1.6. Заместитель Генерального директора руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;

— приказами и распоряжениями Генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

2.1. Заместитель Генерального директора обязан осуществлять следующие функции

:

2.1.1. Ведение совместно с Генеральным директором финансово-хозяйственной деятельности;

2.1.2. Участие в ведении кадровой политики Общества;

2.1.3. Представление интересов организации без доверенности в пределах компетенции Заместителя Генерального директора, в соответствии с Уставом Общества;

2.1.4. Исполнение функций Генерального директора при отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей.

2.1.5. осуществление иных полномочий в соответствии с Уставом Общества.

5.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности

:

5.2.1. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия Генерального директора.

5.2.2. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества, непосредственно при отсутствии Генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

5.2.3. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.

5.2.4. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

5.2.5. Осуществлять управление структурными подразделениями Общества.

5.2.6. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, выполнения работ, оказания услуг по договорам Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

5.2.7. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации.

5.2.8. Осуществлять контроль за реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, материально-техническим обеспечением Общества, финансовыми и экономическими показателями деятельности, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, прекращением реализации продукции, не имеющей высоких показателей сбыта.

5.2.9. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов отдела сервисной службы, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению эффективности работы, укреплению финансовой дисциплины в Обществе.

5.2.10. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2.11. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.

5.2.12. Представлять отчеты о своей деятельности по требованию Генерального директора Общества, Участников Общества, а также представлять годовой отчет о своей деятельности в порядке подготовки к проведению Общего собрания участников Общества.

5.3. Работник обязан соблюдать установленные в Обществе Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.

3. Права

3.1. Заместитель Генерального директора имеет право:

3.1.1. без доверенности действовать от имени Общества;

3.1.2. представлять интересы Общества во всех государственных и иных органах, организациях и учреждениях на территории РФ, в нотариальных конторах, банках и иных кредитных организация;

3.1.3. распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом, должностной инструкцией и действующим законодательством РФ;

3.1.4. издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения работниками всех структурных подразделений Общества, участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, устанавливать служебные обязанности для работников;

3.1.5. по согласованию с Генеральным директором осуществлять прием на работу и увольнять с работы сотрудников Общества, в том числе назначать и увольнять руководителей этих подразделений;

3.1.6. открывать в банках расчетный, валютный и другие счета, заключать договоры и совершать иные сделки в пределах суммы, не превышающей ______________________;

3.1.7. принимать участие в определении договорных цен на продукцию и тарифов на работы и услуги;

3.1.8. подписывать исходящие, а также платежные документы в рамках своей компетенции;

3.1.9. сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

3.1.10. запрашивать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

3.1.11. требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. В соответствии со статьями 242 и 243 Трудового кодекса, Заместитель Генерального директора несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Обществу.

4.2. Заместитель Генерального директора также несет ответственность:

4.2.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным и уголовным законодательством РФ.

5. Режим работы

5.1. Режим работы водителя-экспедитора определяется в соответствии с условиями Трудового договора водителя-экспедитора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

Заместитель Генерального директора

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
• гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
• организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
• планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

• законодательными актами РФ;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

• результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
• своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
• выполнение договорных обязательств.

• разработкой мер по сбережению ресурсов;
• совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
• улучшением экономических показателей;
• повышением результатов деятельности организации;
• укреплением финансовой дисциплины;
• предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

• работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
• исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:

• Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
• Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
• Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
• Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
• Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
• Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.

В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример:

генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
2. Высшее техническое или экономическое образование.
3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать должностные обязанности заместителя генерального директора, следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль. Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

1. Решение порученных руководителем вопросов.
2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
3. Организация работы вверенных подразделений.
4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
2. Достижение поставленных целей и показателей.
3. Сохранность имущества и информации.
4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Содержание инструкции

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: «Должен знать», «Общие», «Заключительные положения» и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел («Общие положения») характеризует место специалиста в структуре компании. Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Заместитель директора по информационным технологиям (ИТ): должностные обязанности и функции

Заместитель директора по ИТ – должность, необходимость в которой возникает в крупных загруженных IT-отделах. Порой директор по информационным технологиям (CIO), подотчетный непосредственно президенту компании, не может в одиночку руководить всеми цифровыми процессами. Поэтому он делегирует часть полномочий помощнику.

Полномочия помощника могут быть сосредоточены в нескольких отдельных сферах (например, в разработке ПО или поддержке и эксплуатации информационных систем), могут распределяться по всему спектру деятельности IT-департамента. Все зависит от ситуации, от традиций компании и от стиля руководства.   

Особенности профессии

Зам директора по ИТ должен не только ориентироваться в компьютерной сфере, но и уметь взаимодействовать с начальником. Руководитель определяет информационную стратегию, и закладывает основы ИТ-инфраструктуры организации. Его «правой руке» приходится участвовать в обсуждении решений руководства, анализировать инициативы подчиненных, правильно понимать поставленные задачи и обеспечивать их исполнение.

Во многих случаях именно зам директора по информационным технологиям постоянно находится на связи и решает текущие вопросы. Начальник может с утра присутствовать на встрече с генеральным директором, а вечером уехать на переговоры с поставщиками и партнерами. Все проблемы ИТ-отдела в это время решаются через заместителя. К нему обращаются с вопросами и проблемами работники отдела и других подразделений компании.  

Обязанности

«Второй человек в IT-отделе» в течение рабочего дня должен:

• координировать работу членов IT-команды по эксплуатации, администрированию и модернизации информационно-технологической инфраструктуры организации;
• организовать деятельность по созданию, внедрению, сопровождению и развитию информационных систем и технологий в компании;
• обеспечить информационную безопасность информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры организации;
• планировать закупки нового и модернизации устаревшего программно-аппаратного обеспечения, сетевого оборудования;
• участвовать в подготовке нормативных документов, проводить совещания и планерки;
• работать с документацией и отчетностью, которая отнесена к его компетенции;
• контактировать со сторонними лицами – государственными органами, деловыми партнерами, внешними пользователями, поставщиками аутсорсинговых услуг.

Желательно, чтобы заместитель CIO хорошо понимал смысл деятельности компании, ее бизнес-задачи, финансовое положение, ситуацию на рынке. Вопросы реализации ИТ-стратегии компании также относятся к его задачам. Но приоритетные задачи для него определяет директор.

Образование и квалификация

В идеале зам директора по IT должен иметь высшее образование в сфере информационных технологий. Если до сих пор вам удавалось делать карьеру, обладая «непрофильным» дипломом, пост заместителя – именно та ступень, на которой вам посоветуют получить дополнительное образование в сфере стратегического управления компанией, финансового планирования, управления персоналом. В перспективе диплом профессиональной переподготовки или МВА поможет в будущем занять пост директора по ИТ.

Квалификационные требования к должности заместителя руководителя ИТ отдела определены в профессиональном стандарте  Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

Попасть на эту позицию, конечно, можно не только путем карьерного роста в рамках одной компании. Иногда этот пост занимают, просто откликнувшись на вакансию. Однако на собеседовании вас спросят, если не об опыте на аналогичном посту, то хотя бы о любом опыте руководящей работы, и, конечно, о дополнительном профильном образовании.

Наконец, как и любой профессионал IT-сферы, заместитель директора обязан быть готов к постоянному повышению квалификации, обучению новому, к готовности меняться, к экстренному поиску нужной информации.

Цифровая среда динамична, поэтому речь идет не о формальных курсах раз в год, а о постоянной личной заинтересованности в теме информационных технологий, потребности к непрерывному обучению и личностному развитию. Именно эти качества определяют дальнейший карьерный рост. Руководство компании и топ-менеджмент обязательно обратят на это внимание.

Профессиональные навыки

На пост заместителя директора по информационным технологиям может претендовать человек, имеющий необходимые теоретические знания в области общего и IT-менеджмента, навыки взаимодействия с бизнес-заказчиками и пользователями, владеющий системным подходом к решению управленческих задач в области ИТ, понимающий место и роли ИТ в деятельности своего предприятия или организации,  имеющий представление о трудовом законодательстве, о компьютерной безопасности, знающий практику управления в российских ИТ-компаниях и организациях, способный планировать расходы, а также представлять компанию на встречах и мероприятиях.

Узкопрофильные технические навыки, необходимые на этом посту, зависят от области, в которой работает фирма. Цель IT-отдела – обеспечить информационными системами, сетями и сайтами не абстрактную усредненную организацию, а своего работодателя. Потребности организаций, работающих в разных сферах, сильно различаются. Где-то надо просто поддерживать работу стандартных программ на нескольких десятках машин, где-то используются особо сложные и уникальные программы, а где-то требуется фактически разработка специальной операционной системы с усиленной защитой.

На личностном уровне заместитель директора по ИТ должен обладать коммуникативными, организационными и лидерскими навыками.

Особо ценится готовность в любой момент (в том числе удаленными методами) подключиться к ликвидации сбоя, из-за которого может остановиться деятельность всей фирмы.

Возможность повысить квалификацию для заместителя директора по информационных технологиям, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.

Исполнительный помощник финансового директора и вице-президент по финансам (CCF)

California Community Foundation (CCF) — это общественная благотворительная организация, обслуживающая округ Лос-Анджелес в различных сферах с 1915 года. Мы поощряем благотворительность отдельных лиц, семей, компаний и организаций и выступаем в качестве доверенного распорядителя их благотворительных фондов и наследства. Мы предоставляем гранты и сотрудничаем с некоммерческими организациями в определенных областях, а также концентрируем внимание и ресурсы на потребностях наиболее уязвимых лиц и групп в сообществе.CCF созывает и привлекает некоммерческих организаций, партнеров из частного и государственного секторов для увеличения благотворительности и вовлечения филантропов в решение проблем сообщества в Лос-Анджелесе.

CCF — это динамичная среда, в которой ценятся люди, которые хотят получить цель больше, чем должность. У нас есть разнообразная и талантливая команда опытных и страстных защитников нашего сообщества. Мы обучающаяся организация, движимая идеей о том, что постоянное совершенствование способствует профессиональному развитию и увеличивает нашу способность добиваться положительных изменений.Мы ищем людей, которые преуспевают в быстро меняющейся обстановке, сосредоточенной на результатах и ​​влиянии.

CCF нанимает исполнительного помощника, подчиняющегося финансовому директору и вице-президенту по финансам. Исполнительный помощник обеспечивает высокий уровень административной поддержки и поддержки по управлению проектами для главного финансового директора (CFO) и вице-президента по финансам Калифорнийского общественного фонда (CCF) и служит связующим звеном с руководящей группой фонда. В его обязанности входит отслеживание и управление проектами и процессами, создание презентаций и отчетов, а также административная поддержка финансового директора и вице-президента по финансам.

Основные обязанности:

• Разработка, управление и поддержка проектов : Участвует в стратегической разработке идей, предложений, структур и бюджетов для различных проектов с участием вице-президента по финансам, финансового директора и руководящей группы. Управляет и отслеживает несколько проектов, при необходимости предоставляя письменные обновления финансовому директору и руководящей группе.
• Контактное лицо: Служит связующим звеном между финансовым директором, командой руководителей и отделами фонда.
  • Лидерская группа : Работает в консультации с руководством CCF, составляет повестки дня, памятки, запрашивает материалы и координирует регулярные встречи Лидерской команды.
  • Персонал Фонда : Служит связующим звеном для передачи соответствующей информации между вице-президентом по финансам, финансовым директором и персоналом фонда, предлагая варианты действий с осмотрительностью и инициативой, когда было предоставлено мало или совсем не было инструкций. Взаимодействует с донорами, советниками и VIP-персонами. Сотрудничает с персоналом отдела для предоставления контента для периодического внутреннего информационного бюллетеня фонда.
• Административная поддержка : Предоставляет административную поддержку вице-президенту по финансам и финансовому директору, тесно сотрудничая с канцелярией президента и персоналом фонда.
  • Переписка : Проверяет и обрабатывает телефонные звонки, обращаясь при необходимости к другим сотрудникам, проверяет почту, направляет персоналу или обращается к вице-президенту по финансам и финансовому директору с подготовленным ответом. Составляет переписку и меморандумы по кратким инструкциям или по собственной инициативе.
  • Планирование : Поддерживает календарь вице-президента по финансам и финансового директора, планирует внутренние и внешние встречи, отмечает события и встречи, а также включает всю необходимую информацию и материалы. Организует встречи вице-президента по финансам и финансового директора, согласовывает присутствие сотрудников и собирает соответствующие документы. Работает с вице-президентом по финансам и финансовым директором, чтобы заранее подготовиться к встречам.

• Координация : Поддерживает систему отслеживания всех основных заданий, данных руководителям и другим сотрудникам фонда.Работает с канцелярией президента над поддержанием этой системы и определением соответствующих последующих поручений.

• • Travel : Организует поездку, указывая время, даты, лучшие пересадки, питание, расположение мест, аренду автомобилей и т. Д., А также устанавливает отели и оборудование. Готовит ваучеры на внутренние расходы и внешние письма для возмещения расходов от других организаций-спонсоров.
  • Подача : ведет личные и общие файлы вице-президента по финансам и финансового директора в зависимости от темы, даты, организации или нерешенной проблемы, определяя систему, которая лучше всего подходит для быстрого восстановления.Вводит новую контактную информацию в базу данных учредителей, а также контакты вице-президента по финансам и финансового директора в Outlook.
  • Events : Обеспечивает поддержку на месте для регистрации событий и помогает с настройкой и выходом из строя. Координирует с другими сотрудниками выездные мероприятия для вице-президента по финансам и участие финансового директора, то есть темы для разговоров, время разговора и повестку дня.
• Поддержка финансового отдела : Помогает финансовому персоналу в открытии и обслуживании банковских и инвестиционных счетов.Помогает в обработке транзакций, такой как координация документации по продаже активов, перемещение запасов и ввод данных о денежных поступлениях.

• Общее : При необходимости помогает другим отделам и работает в качестве члена межведомственных групп, чтобы обеспечить эффективную и действенную работу CCF. Всегда демонстрирует сотрудничество с руководителями и коллегами. Другие обязанности по назначению, в зависимости от потребностей организации и навыков сотрудников.

Квалификация:

Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все важные рабочие функции, назначенные ему. Перечисленные требования отражают требуемые знания, навыки и / или способности. Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

• Опыт работы : Требуется как минимум трехлетний опыт постепенно ответственного администратора, желательно в некоммерческой организации.
• Образование : требуется степень бакалавра;
• Навыки общения : Требуются сильные межличностные, письменные и устные коммуникативные навыки. Требуется умение составлять и редактировать корреспонденцию и базовые отчеты, знание правильного английского языка, грамматики и пунктуации, а также знание различных письменных стилей и форматов. Критическое мышление при оценке, сборе и распространении информации необходимо. Также требуется доказанная способность хорошо взаимодействовать со всеми уровнями организации, донорами и получателями грантов, а также работать в качестве продуктивного члена команды.
• Технологические навыки : Требуется знание Интернета и сильное владение компьютером, включая владение программным пакетом Microsoft Office и знакомство с программным обеспечением баз данных. Предпочтительно практическое знание программного обеспечения Blackbaud с желанием и способностью изучать соответствующие базы данных, электронные таблицы и другие компьютерные программы.
• Организационные навыки : Требуются сильные организаторские навыки. Способность предугадывать потребности занятого руководителя и координировать ресурсы.

• Навыки управления проектами : Требуются сильные навыки планирования. Возможность расставлять приоритеты в работе, выполнять несколько задач и приспосабливаться к многочисленным требованиям при минимальном контроле.
• Суждение и усмотрение : Навыки в определении важных вопросов и информации, которая может быть использована вице-президентом по финансам и финансовым директором, проявление инициативы в выполнении любых связанных задач или направление остальных с возможностью ссылаться, давать или отклонять или запрашивать информацию в требуется тактичный и дружелюбный подход, а также конфиденциальность в предоставлении информации о вице-президенте по финансам, планах и действиях финансового директора.Необходима интуитивная способность распознавать и надлежащим образом передавать деликатный характер любой ситуации, а также способность сохранять конфиденциальность всех вопросов.
• Работа в команде и общие навыки : Способность работать как член команды и независимо. Способность проявлять инициативу и доводить дело до конца. Способность вести команду к целям CCF, используя набор навыков каждого члена команды.

Условия работы:

• Требуется способность сидеть и работать за столом в течение нескольких часов за раз.
• Требуется возможность путешествовать и посещать собрания, презентации и мероприятия за пределами офиса, что может потребовать время от времени использовать автомобиль для транспортировки в другие места.
• Эта должность необходима для общения с клиентами и / или другими лицами, находясь вне офиса и / или с клиентами и / или другими лицами, находящимися в других часовых поясах вне рабочего времени фонда.
• Работа может потребовать периодических выходных и / или продолжительного рабочего дня.
• Пунктуальность и удовлетворительная посещаемость — важные функции работы.

Компенсация:

Это постоянная освобожденная от налога должность с полной занятостью. Заработок зависит от опыта и квалификации. Всем штатным сотрудникам предоставляется щедрый пакет льгот, включая медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, страхование жизни и инвалидности, парковку или транспорт, а также пенсионные пособия.

Как подать заявление:

Чтобы подать заявку на эту должность, посетите наш веб-сайт www.calfund.org и выберите «Карьера» или перейдите по адресу http://www.recruitingcenter.net/clients/calfund/publicjobs

CCF — работодатель с равными возможностями. Мы привержены принципу равных возможностей трудоустройства для всех соискателей и сотрудников и принимаем решения о приеме на работу без учета расы, этнической принадлежности, религии, пола, сексуальной ориентации или предпочтений, гендерной идентичности, гендерного выражения, возраста или любого другого защищенного статуса. Мы рассмотрим прием на работу всех подходящих кандидатов, в том числе с криминальным прошлым, в соответствии с требованиями применимых федеральных, государственных и местных законов, включая Закон о справедливых шансах города Лос-Анджелеса для приема на работу.

Square Исполнительный помощник финансового директора

Square ищет внимательного к деталям, творческого, надежного человека, чтобы присоединиться к команде исполнительного помощника, поддерживая нашего финансового директора и ее команды: отношения с инвесторами, бухгалтерский учет, финансы и стратегия, корпоративное развитие, казначейство, Поддержка, разработка бизнес-платформ и Square Payroll (продукт). Наши исполнительные помощники — это клей, который скрепляет все вместе — от ведения календаря и командировок до процессов отчетности и поддержки команды, у вас будет возможность участвовать в большом количестве конфиденциальных и стратегических задач для поддержки целей Square и вывода нас на новый уровень.Мы ищем кого-то с врожденной страстью к обучению, которому нравится браться за новые задачи и проекты, и кто преуспевает в внимании к деталям в энергичной, динамичной среде.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 67e6b565ae493374.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 67e6b576396a16db.

Исполнительный помощник финансового директора Образцы резюме

Исполнительный помощник финансового директора Резюме

Цель: Опытный администратор со страстью к работе с людьми, стремящийся использовать обширный опыт в области управленческих коммуникаций на высоком уровне, управления изменениями, найма и отношений с сотрудниками в роли человеческих ресурсов в процветающей организации.

Навыки: Microsoft, ADP, Oracle, Mac Os.

Описание:

1. Используемые компьютеры для создания и управления электронными таблицами, текстовыми документами, базами данных, презентациями PowerPoint и другими распространенными программными приложениями.
2. Ответственный за счета и бюджеты.
3. Планирует, координирует и обеспечивает административную и логистическую поддержку офисных встреч.
4. Запланированные и согласованные поездки других членов команды.
5. Замещает руководителя, принимает решения и делегирует работу другим лицам в его отсутствие.
6. Отчеты по обработанным расходам.
7. Помощь в общении и базовом управлении Интернетом и социальными сетями (веб-страница, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube и т. Д.). Отвечает на почту, электронную почту, а также на телефонные и факсимильные сообщения.
8. Время от времени помогал в планировании мероприятий, координации с реализацией.
9. Помощь в ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Администрация

мл. Исполнительный помощник финансового директора Резюме

Цель: Исполнительный помощник финансового директора, чье внимание к деталям и ориентация на обслуживание клиентов делают его сильным стратегическим партнером. Независимо от того, работаете ли вы с большими бюджетами на крупномасштабных мероприятиях или планируете интимные встречи, цель состоит в том, чтобы создать беспроблемный опыт, который оставит неизгладимое впечатление качества и выгоды, помогая при этом достигать бизнес-целей.

Навыки: Счета к оплате, обработка требований, разрешение проблем, управление календарем, организация командировок, расшифровка, подача документов, обучение, наставничество.

Описание:

1. Предоставлял административную и деловую поддержку финансовому директору, финансовому директору и контролеру компании цифрового кабельного телевидения с клиентами.
2. Ведение календаря и контактов финансового директора.
3. Запланированные и запланированные встречи, конференц-связь, обучение с другими руководителями высшего звена, руководителями продаж, персоналом, клиентами, потенциальными клиентами, поставщиками.
4. Организация поездок по стране и за границу.
5. Проведено исследование туристических направлений.
6. На основе исследования даны рекомендации по отелям и ресторанам в соответствии с бюджетом на поездки.
7. Во время международных поездок финансового директора был полностью информирован о любых новых событиях, касающихся клиентов и операций, и информировал финансового директора о любых изменениях.
8. Служит «операционным центром», предоставляя необходимую информацию клиентам, главному исполнительному директору, финансовому директору и другим сотрудникам офиса.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Бакалавриат

Старший помощник главного финансового директора Резюме

Резюме: Пунктуальный, целеустремленный профессионал, обладающий солидным опытом выполнения ключевых административных обязанностей для поддержки повседневных операций. Опытный в использовании широкого спектра приложений и программ. Эффективно общается на всех уровнях внутри и вне организации.

Навыки: Microsoft Office, надзор, планирование, управление взаимоотношениями с клиентами, управление базами данных, согласование.

Описание:

1. Классифицирует, регистрирует и обобщает числовые и финансовые данные для составления и ведения финансовой документации с использованием журналов и бухгалтерских книг или компьютеров.
2. Управляет 10-клавишными калькуляторами, пишущими машинками и копировальными машинами для выполнения расчетов и создания документов.
3. Соответствует политикам, процедурам и постановлениям на федеральном уровне, уровне штата и компании.
4. Составляет статистические, финансовые, бухгалтерские или аудиторские отчеты и таблицы по таким вопросам, как денежные поступления, расходы, кредиторская и дебиторская задолженность, а также прибыли и убытки.
5. Кодирует документы в соответствии с процедурами компании.
6. Сопоставляет формы заказа со счетами и записывает необходимую информацию.
7. Выполняет общие офисные обязанности, такие как хранение файлов, ответ на телефонные звонки и обработка обычной корреспонденции.
8. Готовит пробные балансы книг.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Образование

Исполнительный помощник финансового директора Я резюме

Цель: Поиск должности исполнительного помощника финансового директора, которая позволяет приобретать новые навыки при использовании навыков, мотивирует и имеет потенциал роста как на самой должности, так и внутри организации.

Навыки: Microsoft Office, ведение календаря, поддержка клиентов, администрирование офиса, поддержка руководителей, планирование встреч, управление событиями, планирование мероприятий, канцелярские услуги,.

Описание:

1. Управляет календарем финансового директора и обеспечивает надлежащую реакцию при управлении изменениями календаря, расписаниями и собраниями персонала; работает с другими администраторами по вышеуказанному, а также с приходами, пастырями и пастырскими помощниками в администрации.
2. Обеспечивает точную и своевременную обработку всех документов; устанавливает и поддерживает файловую систему; обрабатывает входящую и исходящую почту.
3. Отвечает за организацию встреч, демонтаж, угощение, питание и технологические потребности, если это необходимо.
4. Гарантирует, что вся необходимая административная и материально-техническая работа для заседаний Архиепископского финансового совета и подкомитетов будет выполнена точно и своевременно. Тесно сотрудничает с финансовым директором, составляя повестку дня, составляя расписание и организуя встречи.
5. Собирает и упорядочивает документы встреч в формате презентации — необходимо хорошо владеть PowerPoint.
6. Выполняет расчеты и анализ для конкретных финансовых проектов по указанию финансового директора. Подготавливает периодические анализы для распространения в Финансовом совете Архиепископии и других.
7. Подготавливает отчеты о расходах и проверяет заявки, наблюдает за расходами, контролирует отчеты по бюджету, может отслеживать конкретные бюджеты и помогает в подготовке бюджетов офиса в соответствии с указаниями.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Бакалавр

Исполнительный помощник финансового директора II Резюме

Заголовок: Инновационный исполнительный помощник финансового директора, продемонстрировавший успехи в увеличении доходов, сокращении затрат и повышении удовлетворенности клиентов в работе с клиентами.

Навыки: Управление проектами, Управление программами, Строительство, Управление операциями, Управление помещениями, Управление ресурсами, Управление офисом, Microsoft Office Suite, Autocad.

Описание:

1. Предоставляет специализированную управленческую поддержку на уровне высшего руководства финансовому директору, заместителю финансового директора и OCFO.
2. Взаимодействует со всеми уровнями лаборатории Беркли, Министерства энергетики, Калифорнийского университета и других крупных организаций.
3. Берет на себя ведущую роль во всех аспектах планирования и организации поездок финансового директора и его заместителя, организации встреч с посетителями и координации информационных материалов для встреч и мероприятий на местах.
4. Осуществляет значимое профессиональное суждение и независимую инициативу, проверяет и сортирует входящую корреспонденцию финансового директора, определяет ее значимость и планирует рассылку и ответ.
5. Осуществляет лидерство и эффективно и дипломатично общается со всеми уровнями управления, операциями и научным персоналом в LBNL и внешних учреждениях.
6. консультируется с финансовым директором, заместителем финансового директора и старшим персоналом по мере необходимости, чтобы подготовить материалы задолго до встречи, и гарантирует, что соответствующие участники получают полный набор информационных материалов перед каждым рабочим днем.
7. Создает и компилирует высококачественные информационные материалы, повестки дня встреч, темы для обсуждения и т. Д., Чтобы подготовить финансового директора к организованному управлению своей деятельностью.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

Бакалавр

Исполнительный помощник финансового директора III Резюме

Резюме: Исполнительный помощник финансового директора профессиональный помощник будет выполнять ожидаемые сроки, соответствующие потребностям бизнеса, работать профессионально и гармонично с командами и коллегами и выполнять все основные обязанности и обязанности, перечисленные в ниже.

Навыки: Microsoft Office, Менеджмент.

Описание:

1. Составленная клиентская / деловая корреспонденция и внутренние меморандумы.
2. Вёл личные дела генерального директора (счета, содержание дома).
3. Скоординированная внутренняя обработка торговых и финансовых операций.
4. Связался с руководителями банка, страховыми агентами, финансовыми консультантами, торговцами и продавцами, сотрудниками, менеджерами, должностными лицами компании и широкой общественностью.
5. Поддерживал контракты и деловые отношения с внешними поставщиками оргтехники.
6. Совместно созданные руководство и справочник для сотрудников; выступал в качестве связующего звена между директором по персоналу и сотрудниками в отношении политик и процедур.
7. Отвечает за обучение новых сотрудников делопроизводству.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Общий

Заместитель исполнительного помощника финансового директора Резюме

Заголовок: Подчиняясь финансовому директору, успешный кандидат будет чрезвычайно хорошо организован, обладает отличным коммуникатором, способным эффективно управлять сложным графиком и организацией поездок, умел взаимодействовать с ключевыми внешними аудитории, а также возможность расставлять приоритеты и тесно сотрудничать с другими членами административной группы ББТ для координации различных действий.

Навыки: Продажи, лидерство, управление проектами, контроль качества.

Описание:

1. Составляет и поддерживает неаудированные отчеты о прибылях и убытках.
2. Проектирует и сообщает поставщикам об участии класса III.
3. Выполняет заказы на покупку для платежей поставщикам и возмещения расходов для отдела.
4. Завершает и отправляет записи журнала.
5. Кодирует и подтверждает все ведомственные счета.
6. Рассчитывает ежемесячные государственные игровые сборы.
7. Подтверждает электронные таблицы доходов, представленные аудиторским отделом.
8. Печатает различные отчеты по 7 различным игровым и бухгалтерским программам.
9. Поддерживает отношения с поставщиками.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

GED

Исполнительный помощник финансового директора / координатора Резюме

Цель: Исполнительный помощник отвечает за сложные административные задачи в поддержку финансового директора, используя здравый смысл при самостоятельном решении разнообразных рутинных и нестандартных проблем и ситуаций.

Навыки: MS Office, Менеджмент.

Описание:

1. Предоставляет административную поддержку; управлять сложными календарями, координировать все внутренние / международные поездки и своевременно обрабатывать отчеты о расходах
2. Поддерживает внутренние коммуникации в отделах финансов и отношений с инвесторами / корпоративных коммуникаций, а также внешние коммуникации с поставщиками, финансовыми аудиторами, членами Совета директоров, банкирами, инвесторами и т. Д .; включает в себя обширное сотрудничество с внутренними и внешними контактами и обработку конфиденциальной информации
3. Обрабатывает и отслеживает соглашения о конфиденциальности, консалтинговые соглашения и заявки на закупку в программном обеспечении Zycus для финансовых директоров, финансов и отделов по связям с инвесторами / корпоративным коммуникациям
4. Обеспечивает административную поддержку крупных внутренних коммуникационных проектов и мероприятий (например,г., служащий ратуши)
5. Организует выездные команды и встречи (питание, мероприятия и наземный транспорт)
6. График собеседований с вице-президентом + на месте и телефонных собеседований и представление расходов кандидатов в бухгалтерию
7. Обеспечивает поддержку помощника исполнительного директора генерального директора.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Бакалавр

Ведущий исполнительный помощник финансового директора Резюме

Резюме: Выделенный и целенаправленный административный помощник, который отлично справляется с одновременным выполнением нескольких задач и их выполнением для достижения целей проекта; гибкий и трудолюбивый с сильным стремлением к успеху.Постоянно демонстрируйте пристальное внимание к деталям и способность выполнять несколько задач одновременно в этой динамичной и напряженной рабочей среде.

Навыки: Word, Quickbooks, Excel, Peachtree, Powerpoint.

Описание:

1. Помощь в проверке и редактировании отчетов SEC на ежеквартальной основе с упором на качество и непрерывность в строгие сроки.
2. Оказал поддержку бухгалтерии, помогая с ежемесячной выверкой банковских счетов и выполняя другие основные бухгалтерские обязанности.
3. Выполнял порученные проекты, требующие независимого аналитического мышления и суждений, навыков общения с клиентами и способности развивать выдающиеся письменные коммуникации.
4. Конфликтующие потребности в приоритетном порядке; оперативно, проактивно и доводит до конца проекты до успешного завершения, часто с ограничением сроков.
5. Созданы и хранятся официальные документы и записи в соответствующих файлах.
6. Прочтите и проанализируйте поступающие записки, материалы и отчеты, чтобы определить их значимость и спланировать их распространение.
7. Запланированные, запланированные и скоординированные встречи и конференции (как живые, так и виртуальные)

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

BS

Исполнительный помощник финансового директора Резюме

Резюме: Опытный и профессиональный исполнительный помощник финансового директора со способностью работать независимо или в команде, используя сильное межличностное общение, отличное управление временем и соответствующие технические навыки.Ищет работу в увлекательной и сложной обстановке, способствующей профессиональному росту и обучению новым навыкам.

Навыки: Microsoft Word, Издатель, PowerPoint, Excel, Outlook, Windows 98, Vista, 7, XP, Бюро обслуживания клиентов, Adobe, WEBEX, Системы мэйнфреймов, Plexis, Справочная база данных.

Описание:

1. Проверенные телефонные звонки, посетителей и входящая корреспонденция; лично отвечать на запросы информации о служебных процедурах
2. Делал заметки во время встреч / конференц-звонков
3. Организованный рабочий график и поездки, внутренние и международные
4. Помощь в координации встреч руководства и планировании переговорных комнат
5. Управлял повесткой дня финансового директора, чтобы встречи были хорошо подготовлены и проводились в соответствии с графиком
6. Отслеживание проектов финансового директора и помощь в расстановке приоритетов действий, включая отслеживание статуса задач, назначенных персоналу в Управлении финансового директора
7. Составление, редактирование и корректировка внутренней / внешней корреспонденции для брифингов, отчетов, резюме, презентаций и т. Д.

опыта

7-10 лет

Уровень

Консультант

Образование

BA

Исполнительный помощник — помощник финансового директора и старший вице-президент по операциям (только для внутренних кандидатов), должность в Государственном университете Сэма Хьюстона

202100223S

Исполнительный помощник — помощник финансового директора и старший вице-президент по операциям (внутренний Только для соискателей)

Без освобождения

От 4352 до 6246 долларов в месяц

Технический / пара-профессиональный

Финансовый и операционный отдел

13.07.2021

Да

Требуется степень бакалавра в области делового администрирования, бухгалтерского учета или смежной области.Пятилетний опыт работы в высшей школе. Дополнительное образование может рассматриваться вместо опыта. Чтобы претендовать на эту должность, должен быть действующим сотрудником Университета Сэма Хьюстона.

Обеспечивать исполнительную поддержку главного финансового директора и старшего вице-президента по операциям (CFOSVPO).

Отвечает за следующие обязанности, но не обязательно ограничиваются ими: Функции начальника штаба CFOSVPO.Разрабатывает, координирует и управляет сложной внутренней деятельностью, программами и проектами в поддержку финансового директора. Проводит независимые исследования для подготовки и распространения информации, необходимой для обеспечения и поддержки деятельности финансового директора. Принимает решения при интерпретации политики и / или применении процедур, методов или практик при назначении и при необходимости сообщает интерпретацию политики финансовому директору и другим организациям. Координирует, компилирует и оценивает входные данные, полученные из различных источников, в отношении эффективности назначенной деятельности, программы или проекта.Посещает другие офисы для обзора и оценки деятельности, связанной со специальными программами. Служит связью с другими руководителями университетов, кафедрами, студентами, преподавателями, персоналом и почетными гостями. Предоставляет информацию, относящуюся к организационным процедурам и политикам, которые могут включать исследование, компиляцию, оценку и распространение. Получает запросы и отвечает на вопросы / запросы сложного или конфиденциального характера, направляя любые такие спорные или специализированные запросы соответствующему должностному лицу.Самостоятельно разрабатывает и пишет ответы на запросы по таким вопросам и при необходимости отвечает или обращается к финансовому директору для получения ответа. Анализирует текущие материалы, чтобы оставаться в курсе текущих методов в высшем образовании, и инициирует улучшения на основе постоянного обзора текущих методологий. Проводит анализ затрат и готовит статистические данные для внутренних и внешних агентств, таких как Системный офис Техасского государственного университета, Государственный контролер. Представляет финансового директора в контактах со студентами, выпускниками, государственными чиновниками и другими.Планирует и координирует работу конференций, семинаров и встреч. Принимает на себя ответственность за деятельность, связанную с приемом официальных или специальных гостей и посетителей. Координирует календарь и графики встреч для офисных встреч, комитетов и других мероприятий; и может представлять финансового директора на таких встречах. Подготавливает повестку дня, записывает мероприятия собрания и осуществляет последующие действия. Координирует обзор всех политик в Финансово-операционном отделе, чтобы гарантировать, что все политики актуальны и отражают разумную деловую практику.Координирует и записывает пункты повестки дня, необходимые для внесения в повестку дня Попечительского совета. Гарантирует, что пункты, представленные на подпись финансовому директору, были проверены на соответствие институциональной политике или бюджетным требованиям. Отвечает за подготовку сложных фискальных данных в поддержку принятия решений финансовым директором. Рассматривает, проверяет и рекомендует финансовому директору вопросы бюджета для работы офиса. Берет на себя ответственность за дизайн и подготовку отчетов для распространения внутри университета или за его пределами.Планирует и координирует подготовку публикаций отдела. Управляет входящей почтой, составляет ответы на письма и направляет почту, не требующую внимания финансового директора, соответствующим должностным лицам. Самостоятельно составляет корреспонденцию об административных и / или налоговых политиках и процедурах, необходимых для поддержки финансового директора. Помогает финансовому директору в координации и контроле программной деятельности и услуг подразделения. Управляет назначениями канцелярского персонала, чтобы обеспечить эффективную и результативную работу персонала в поддержку офиса финансового директора.Отвечает за разработку и ведение календарей задач для обеспечения того, чтобы подразделения соблюдали критические сроки подачи информации внешними организациями, такими как TSUS, Попечительский совет, государственный контролер и т. Д. Определяет приоритеты работы и оценивает прогресс и сроки. Рекомендует политикам и процедурам финансового директора, канцелярским функциям и рабочему процессу, относящимся к возложенным на них обязанностям, для обеспечения эффективной и действенной работы. Контролирует сотрудников, чтобы обеспечить точную подачу материалов, чтобы информация была легко доступна финансовому директору и другим лицам для быстрого принятия решений.Управляет ведомственной инвентаризацией имущества и отчетами об инвентаризации. Обладают всесторонними знаниями об университетской структуре, политике, правилах и процедурах поддержки финансового директора. Помогает финансовому директору в выполнении других административных обязанностей, которые могут быть назначены.

Может выполнять специализированные задачи, требующие превосходных навыков общения с внутренними и внешними составляющими. Регулярные и важные контакты включают: сотрудников и преподавателей университета; администраторы колледжа / отдела / отдела / программы; студенты, выпускники, государственные служащие; системный персонал; персонал координационного совета, государственные агентства, регенты и другие.

Полный рабочий день

https://shsu.peopleadmin.com/postings/27941

Государственный университет Сэма Хьюстона является работодателем с равными возможностями трудоустройства / позитивными действиями и рабочее место, свободное от курения / наркотиков. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за трудоустройство независимо от расы, вероисповедания, происхождения, семейного положения, гражданства, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, статуса ветерана, статуса инвалидности, сексуальной ориентации, беременности или гендерной идентичности или выражения.Государственный университет Сэма Хьюстона — работодатель «по желанию». У сотрудников с контрактом будут дополнительные условия. Должности, требующие особого внимания с точки зрения безопасности, в SHSU требуют проверки биографических данных в соответствии с § 51.215 Кодекса об образовании.

Должность специального помощника финансового директора в Нью-Йорке в ACLU