Должностная инструкция помощника председателя совета директоров: Должностные обязанности помощника руководителя \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Автор: | 06.11.1978

Содержание

Публикации в СМИ

                                                                                                                                                                          Типовая форма

Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МОСКОВСКАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ им. И.М. СЕЧЕНОВА

КЛИНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                       «УТВЕРЖДАЮ»

 

          ПОМОЩНИКА                                                     Директор Клинического центра

 ВРАЧА-ЭПИДЕМИОЛОГА                                                    

                                                                                           _____________ Г.

М. Кавалерский                

                                                                                            

Клиники (Отделения) ________________                   «___» _______________ 20__ года

                                                   

 

1.                  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. На должность помощника врача-эпидемиолога (далее — помощник) отделения _________ (далее отделение) Клиники (Отделения) _____________________ (далее – Клиника (Отделение) – указать соответствующее) Клинического центра (далее – КЦ) ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава (далее – Академия)

принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Медико-профилактическое дело» и сертификат специалиста по специальности «Эпидемиология (паразитология)» без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Помощник врача-эпидемиолога назначается на должность приказом директора Клинического центра по согласованию с заведующим отделением на основании трудового договора. Освобождается от должности приказом Директора КЦ в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Помощник врача-эпидемиолога непосредственно подчиняется заведующему отделением (

врачу-эпидемиологу – указать соответствующее). Распоряжения врачей отделения в пределах их компетенции являются для помощника обязательными (указывается в соответствующих случаях).

1.4. Помощник врача-эпидемиолога должен знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, действующие в сфере здравоохранения, эпидемиологии и иммунобиологии; методы контроля за соблюдением санитарных правил, норм и гигиенических нормативов; основные организационно-распорядительные документы, регламентирующие деятельность санитарно-эпидемиологического учреждения и его подразделений; основы медицины катастроф; основы трудового законодательства; правила внутреннего распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В своей работе помощник врача-эпидемиолога руководствуется действующим законодательством РФ, приказами и инструкциями Минздрава РФ, Минздравсоцразвития России, Уставом Академии, приказами и распоряжениями ректора Академии, директора КЦ, распоряжениями главного врача Клиники, заведующего отделением, врачей отделения (указывается соответствующее), Положением о КЦ, Положением о Клинике, Положением об отделении ______________, Правилами внутреннего распорядка, другими локальными актами Академии, принятыми в установленном порядке, в том числе Положением об оказании платных медицинских услуг Академией, Положением о деятельности, приносящий доход Академии и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник врача-эпидемиолога работает по графику, установленному Положением об отделении _____________________.

 

 

2.                  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

Основными задачами помощника врача-эпидемиолога являются:

2.1. Осуществление контроля за проведением гигиенических и противоэпидемических мероприятий, соблюдением действующих норм и правил санитарии, гигиенических нормативов медицинскими организациями в соответствии с действующим санитарным законодательством.

 

3.                  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Помощник врача-эпидемиолога обязан (должностные обязанности указываются с учетом особенностей труда работников в конкретном структурном подразделении в соответствии с приказами Минздравсоцразвития России, а также действующими приказами Минздрава России, Минздрава СССР, Минздрава РСФСР, Минздравмедпрома СССР и т.д.):

3. 1. Осуществляет контроль за проведением гигиенических и противоэпидемических мероприятий, соблюдением действующих норм и правил санитарии, гигиенических нормативов в клинике (клиниках, поликлинике, межклинических отделениях –

указать соответствующее) в соответствии с действующим санитарным законодательством.

3.2. Проводить под руководством и по заданию врача-эпидемиолога эпидемиологическое обследование очага инфекционного заболевания.  

3.3. Осуществлять эпидемиологическое наблюдение за контактными лицами в инфекционных очагах.

3.4. Обеспечивать регистрацию, учет и статистическую обработку данных инфекционной и неинфекционной заболеваемости.

3.5. Участвовать в планировании мероприятий (работ) по проведении профилактических прививок и контроле за их выполнением.

3.6. Проводить обследование объектов текущего санитарного надзора и эпидемиологических очагов с отбором проб для лабораторных исследований.

3. 7. Оказывать доврачебную помощь при неотложных состояниях.

3.8. При чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с инструкцией, распоряжениями заведующего отделением.

3.9. Проходить в установленные сроки периодические медицинские осмотры

3.10. Систематически повышать свою квалификацию.

3.11. Соблюдать:

— правила внутреннего распорядка;

— трудовой дисциплины;

— принципы медицинской этики и деонтологии;

— требования:

— санитарно-противоэпидемического режима

— охраны труда и техники безопасности

— противопожарной защиты.

         

4.                  ПРАВА

 

Помощник врача-эпидемиолога имеет право:

4.1. Получать информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения заведующему отделением (врачу-эпидемиологу – указать соответствующее) по вопросам улучшения организации работы отделения и условий своего труда.

4.3. Принимать участие в совещаниях, проводимых в подразделении по вопросам, относящимся к ее компетенции.

4.4. Участвовать в оказании платных медицинских услуг в установленном в Академии порядке.

 

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Помощник врача-эпидемиолога несет ответственность за:

5.1              ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за нарушение трудовой дисциплины, положений Устава Академии, правил внутреннего распорядка, иных локальных актов, а также несоблюдение санитарно-эпидемиологического режима, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в пределах, определенных действующим законодательством РФ;

5.2.            правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в т.ч. разглашение врачебной тайны, незаконное и нецелевое использование лекарственных средств, изделий медицинского назначения, расходных материалов, материально-технических средств отделения, электроэнергии и других ресурсов в пределах, определенных действующим законодательством РФ;

5. 3.            причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.

 

 

Заместитель директора КЦ

по лечебной работе                                                                                              ______________

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

Главный врач Клиники ______________________                                          ______________

 

Заведующий отделением ____________________                                            ______________      

 

Начальник отдела кадров КЦ                                                                                   О.В. Нечаева

 

Начальник планово-финансового отдела                                                            Т.В. Астьахова

 

Начальник юридического отдела                                                                                 О.Г. Тамразова

 

Председатель профкома                                                                                              Л. А. Белова

 

 

 

С должностной инструкцией

помощник врача-эпидемиолога ознакомлен:

 

_____________________________________                                                                              

 (ФИО, подпись, число – от руки)

Положение о помощнике депутата

Положение о помощнике депутата

Последнее изменение: 26.02.2021 12:43.

Скачать в формате PDF

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 ноября 2008 г. N 2/5-ЗС

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОМОЩНИКЕ ДЕПУТАТА

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений ЗС Иркутской области

от 20.06.2012 N 46/58-ЗС, от 17.02.2016 N 35/39-ЗС,

от 06.12.2017 N 57/27-ЗС, от 28.03.2018 N 60/30-ЗС, от 08.10.2018 N 4/4-ЗС,

от 24.10.2018 N 5/35-ЗС,

с изм., внесенными Постановлением ЗС Иркутской области

от 06.12.2017 N 57/26-ЗС)

Законодательное Собрание постановляет:

1. Утвердить Положение о помощнике депутата Законодательного Собрания Иркутской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

1) постановление Законодательного собрания Иркутской области от 18 ноября 2004 года N 2/54-ЗС «О Положении о помощнике депутата Законодательного собрания Иркутской области»;

2) постановление Законодательного собрания Иркутской области от 25 мая 2005 года N 9/14-ЗС «О внесении изменений в Положение о помощнике депутата Законодательного собрания Иркутской области»;

3) постановление Законодательного собрания Иркутской области от 19 сентября 2007 года N 34/40-ЗС «О внесении изменения в Положение о помощнике депутата Законодательного собрания Иркутской области».

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его принятия.

Председатель

Законодательного Собрания

Л.М.БЕРЛИНА

Приложение

к постановлению

Законодательного Собрания

Иркутской области

от 1 ноября 2008 года

N 2/5-ЗС

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОМОЩНИКЕ ДЕПУТАТА ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ

ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений ЗС Иркутской области

от 20.06.2012 N 46/58-ЗС, от 17.02.2016 N 35/39-ЗС,

от 06.12.2017 N 57/27-ЗС, от 28. 03.2018 N 60/30-ЗС, от 08.10.2018 N 4/4-ЗС,

от 24.10.2018 N 5/35-ЗС,

с изм., внесенными Постановлением ЗС Иркутской области

от 06.12.2017 N 57/26-ЗС)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящим Положением устанавливаются условия и порядок деятельности, права и обязанности помощника депутата Законодательного Собрания Иркутской области (далее — помощник депутата Собрания).

2. Депутат Законодательного Собрания Иркутской области (далее — депутат Собрания) для осуществления своей деятельности вправе иметь до шести помощников, работающих на постоянной основе на условиях срочного трудового договора.

(в ред. Постановлений ЗС Иркутской области от 17.02.2016 N 35/39-ЗС, от 24.10.2018 N 5/35-ЗС)

Депутат Собрания также вправе иметь помощников, работающих на общественных началах.

3. Помощники депутата Собрания, работающие по срочному трудовому договору, могут работать как на постоянной основе, так и по совместительству.

Права и обязанности помощника депутата Собрания, работающего по срочному трудовому договору, определяются трудовым договором, заключенным в соответствии с настоящим Положением.

4. Помощником депутата Собрания может быть только гражданин Российской Федерации.

5. Помощники депутата Собрания могут выполнять поручения депутата Собрания, связанные с политической деятельностью.

6. Помощникам депутатов Собрания выдается удостоверение за подписью руководителя аппарата Законодательного Собрания Иркутской области (далее — аппарат Собрания), в котором указываются фамилия, имя, отчество помощника депутата Собрания, фамилия и инициалы депутата Собрания, помощником которого он является, срок действия удостоверения.

Удостоверение помощника депутата Собрания оформляется отделом государственной службы и кадров аппарата Собрания.

При прекращении полномочий помощник депутата Собрания обязан сдать удостоверение в отдел государственной службы и кадров аппарата Собрания.

7. Помощник депутата Собрания, работающий по срочному трудовому договору, размещается в помещении, предоставляемом депутату Собрания в соответствии с законом Иркутской области о статусе депутата Собрания, либо в помещении, находящемся в областной государственной собственности, либо в помещении, арендуемом в соответствии с заключенным в установленном порядке государственным контрактом, либо в ином помещении, предоставленном депутатом.

8. В своей деятельности помощник депутата Собрания руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Иркутской области, Регламентом Законодательного собрания Иркутской области, настоящим Положением и осуществляет свою деятельность на основе текущих и перспективных планов Законодательного Собрания Иркутской области, планов работы депутата Собрания.

II. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ

И УВОЛЬНЕНИЯ ПОМОЩНИКА ДЕПУТАТА СОБРАНИЯ,

ГАРАНТИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9. Помощник депутата Собрания, работающий по срочному трудовому договору, принимается на работу на основании его заявления по представлению депутата Собрания на период, указанный в представлении, но не превышающий срок полномочий депутата Собрания, и оформляется распоряжением председателя Законодательного Собрания Иркутской области.

Прием на работу помощников депутата Собрания на условиях срочного трудового договора производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

10. Утратил силу с 24 октября 2018 года. — Постановление ЗС Иркутской области от 24.10.2018 N 5/35-ЗС.

11. Увольнение с работы помощника депутата Собрания производится распоряжением председателя Законодательного Собрания Иркутской области по основаниям и в порядке, предусмотренным трудовым законодательством.

(в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 17.02.2016 N 35/39-ЗС)

12. Оформление приема на работу и увольнения помощников депутатов Собрания осуществляется отделом государственной службы и кадров аппарата Собрания.

13. Предоставление помощнику депутата Собрания отпусков, гарантий при временной нетрудоспособности, а также предоставление иных гарантий и компенсаций регулируются трудовым законодательством.

14. Депутат Собрания ведет суммированный учет рабочего времени каждого помощника депутата Собрания, работающего по срочному трудовому договору, с оформлением табеля учета рабочего времени и представлением его в отдел государственной службы и кадров аппарата Собрания.

(в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 17.02.2016 N 35/39-ЗС)

15. Трудовые отношения с помощником депутата Собрания, работающим на общественных началах, не оформляются.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА ДЕПУТАТА СОБРАНИЯ

16. Помощник депутата Собрания оказывает депутату Собрания экспертную, информационно-аналитическую, научно-консультационную, организационно-техническую и иную помощь при осуществлении депутатом Собрания своей деятельности.

17. Помощник депутата Собрания:

1) обеспечивает условия для эффективной работы депутата Собрания;

2) выполняет поручения депутата Собрания, связанные с его депутатской деятельностью;

3) осуществляет подготовку законопроектов для внесения их депутатом Собрания в порядке законодательной инициативы;

4) по поручению депутата взаимодействует с избирателями, государственными и муниципальными органами, а также коммерческими и некоммерческими организациями;

5) ведет запись на прием к депутату Собрания и проводит предварительный прием избирателей и иных лиц;

6) организовывает встречи депутата Собрания с избирателями;

7) готовит информационные, справочные и другие материалы, необходимые депутату Собрания для осуществления депутатских полномочий;

(в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 17.02.2016 N 35/39-ЗС)

8) ведет делопроизводство;

9) выполняет другие поручения депутата Собрания.

(в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 17.02.2016 N 35/39-ЗС)

18. Передача помощнику отдельных полномочий депутата Собрания не допускается.

19. При осуществлении своих полномочий помощник депутата Собрания имеет право:

1) присутствовать по поручению депутата Собрания на заседаниях комитетов и комиссий Собрания, заседаниях и совещаниях органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений в соответствии с федеральным и областным законодательством;

2) получать по поручению депутата Собрания в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, общественных объединениях документы, а также информационные справочные материалы, необходимые депутату Собрания для осуществления депутатской деятельности, в соответствии с федеральным и областным законодательством;

(в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 17.02.2016 N 35/39-ЗС)

3) получать адресованные депутату Собрания почтовые и телеграфные отправления, материалы к заседаниям и иным мероприятиям, проводимым Собранием;

4) по поручению депутата Собрания давать объявления и другую информацию в средствах массовой информации в избирательном округе, муниципальном образовании;

5) осуществлять взаимодействие со специалистами структурных подразделений аппарата Собрания.

20. Помощник депутата Собрания обязан:

1) добросовестно исполнять свои обязанности;

2) не допускать разглашения сведений, затрагивающих честь, достоинство и частную жизнь граждан, ставших ему известными в связи с исполнением полномочий помощника депутата Собрания;

3) не допускать действий, приводящих к подрыву авторитета депутата Собрания;

4) внимательно относиться к избирателям, своевременно информировать депутата Собрания о содержании их предложений, заявлений и жалоб;

5) передать при увольнении депутату Собрания либо уполномоченному им лицу все документы, содержащие служебную информацию, и материальные ценности, полученные помощником депутата Собрания при осуществлении своих полномочий.

(в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 17.02.2016 N 35/39-ЗС)

21. Помощник депутата Собрания не вправе использовать в личных и иных целях, не связанных с деятельностью депутата Собрания, предоставленные ему права и возложенные обязанности, а также предоставленные ему материально-технические средства.

IV. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ТРУДА

ПОМОЩНИКА ДЕПУТАТА СОБРАНИЯ

22. Объем средств для установления должностных окладов помощников депутата Собрания, работающих по срочному трудовому договору, составляет шестикратный размер минимального размера оплаты труда, установленного в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» на соответствующий период.

(в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 08.10.2018 N 4/4-ЗС)

В пределах указанного фонда оплаты труда депутат Собрания самостоятельно определяет должностные оклады помощников, работающих по срочному трудовому договору, в денежном выражении.

(п. 22 в ред. Постановления ЗС Иркутской области от 28.03.2018 N 60/30-ЗС)

23. Помощнику депутата Собрания, работающему по срочному трудовому договору, выплачиваются районные коэффициенты и процентные надбавки к должностному окладу за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Иркутской области в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством.

Иные надбавки помощнику депутата Собрания, работающему по срочному трудовому договору, не устанавливаются, премии по результатам работы и материальная помощь не выплачиваются.

24. Расходы, возникающие в связи с реализацией настоящего Положения, возмещаются за счет средств областного бюджета.

25. Вопросы, связанные с осуществлением деятельности помощника депутата Собрания, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

 

Совет директоров Банка — Вайлдберриз Банк

Наименование занимаемой должности Член Совета директоров ООО «Вайлдберриз Банк».
Дата согласования, назначения, избрания (переизбрания) на занимаемую должность 16.06.2021 г. – дата первоначального избрания.
Сведения о профессиональном образовании (наименование образовательной организации, год ее окончания), квалификация, специальность и (или) направление подготовки. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (освоенная программа и дата ее освоения). Сведения об ученой степени, об ученом звании и дате присвоения Образование – высшее. Московский инженерно – физический институт (государственный университет).
Год окончания – 2008 г.
Специальность – «Финансы и кредит».
Квалификация – «Экономист».
Дополнительное профессиональное образование — отсутствует.
Ученая степень – отсутствует.
Ученое звание – отсутствует.
Сведения о трудовой деятельности за 5 лет, предшествующих дате назначения (избрания) на занимаемую должность Дата вступления в должность Дата завершения работы в должности Наименование организации Наименование должности Должностные обязанности
17.10.2008 10. 01.2009 Общество с ограниченной ответственностью «Вайлдберриз» Менеджер Отдела финансового контроля Претензионная работа с поставщиками, ведение взаиморасчетов с поставщиками
11.01.2009 30.11.2010 Общество с ограниченной ответственностью «Вайлдберриз» Старший менеджер Отдела финансового контроля Контроль за осуществлением взаиморасчетов с поставщиками
01.12.2010 31.12.2011 Общество с ограниченной ответственностью «Вайлдберриз» Специалист Группы по расчетам с поставщиками Сопровождение расчетов с поставщиками
01.01.2012 31.12.2017 Общество с ограниченной ответственностью «Вайлдберриз» Старший специалист Казначества Взаимодействие с кредитными организациями по вопросам РКО, банковских кредитных продуктов
01.01.2018 н/в Общество с ограниченной ответственностью «Вайлдберриз» Руководитель Казначейства Руководство подразделением, организация платежной дисциплины, взаимодействие с кредитными организациями по расчетным, кредитным и иным вопросам

Помощник по административным вопросам в совете директоров Описание работы | Работа

Стефани Таллман Смит

Имея доступ к высшим лицам, принимающим решения как в государственном, так и в частном секторе, помощники по административным вопросам, как ожидается, будут обрабатывать конфиденциальную информацию, которая может включать в себя операции с акциями, отчеты о корпоративных доходах и даже статус найма для новый генеральный директор или президент компании. В обязанности также может входить подготовка повестки дня и протокола заседаний, организация командировок для руководителей или решение деликатных вопросов, связанных с общественностью, дипломатично и тактично.

Протоколы и повестки дня

Повестка дня и протоколы заседаний совета директоров являются постоянными записями о действиях организации. Административные помощники несут ответственность за сбор и распространение материалов повестки дня. Сюда могут входить отчеты и исследования, подготовленные руководителями компании, переписка и рекомендации для совета директоров. Во время собраний помощники совета директоров часто выполняют функции секретаря, ведя протоколы собрания, в которых точно отражаются все действия, предпринимаемые советом директоров.Знание парламентской процедуры важно, и многие помощники советов директоров являются зарегистрированными парламентариями.

Управление записями

Информационная служба Бюро труда O * NET OnLine определяет документирование и запись информации как ключевой вид деятельности помощника администратора. В обязанности по управлению записями входит не только ведение делопроизводства, но и установление графика хранения, который определяет, как долго должны храниться записи, понимание юридических требований, касающихся корпоративных записей, а также знание систем электронного управления документами и других технологий.Помощник по административным вопросам может также отвечать на повестки в суд или другие юридические запросы о документах, связанных с советом.

Поездки руководителей

Директора и высшие должностные лица могут проводить встречи за пределами штаб-квартиры компании. Административный помощник обычно работает с авиакомпаниями, гостиничными компаниями и службами лимузинов или автомобилей, чтобы организовать эти поездки. Обеспечение быстрого прибытия и комфортного проживания — ключевая обязанность помощника совета директоров, позволяющая члену совета директоров или руководителю компании сосредоточиться на завершении сделки, а не беспокоиться о логистике.Административный помощник совета директоров может использовать онлайн-туристические компании, открытые корпоративные счета напрямую с поставщиками услуг гостеприимства или обращаться к услугам традиционного туристического агентства, в зависимости от обстоятельств и политики компании.

Связи с общественностью

Административные помощники правления могут рассчитывать на регулярную работу со СМИ, особенно с известными компаниями. Примеры обязанностей включают подготовку пресс-релизов, проверку доступа СМИ к совету директоров, ответы на вопросы о действиях, предпринимаемых советом во время официальных встреч, а также мониторинг СМИ и веб-сайтов социальных сетей на предмет сообщений, в которых обсуждается или упоминается организация.Также могут потребоваться выступления и презентации для других сотрудников, представителей бизнес-сообщества или средств массовой информации.

Руководитель административного вспомогательного персонала

Административный помощник часто выступает в качестве офис-менеджера в верхнем офисе, контролируя работу офисных помощников, секретарей и других вспомогательных административных должностей. В задачи входят вычитка писем, отчетов и служебных записок, мониторинг запасов канцелярских товаров и оборудования, утверждение графиков сотрудников на отпуск и праздники, а также предоставление возможностей профессионального развития подчиненному персоналу.Помощник по административным вопросам часто выступает в качестве наставника для недавно нанятых канцелярских служащих, и его можно вызвать для обучения или вдохновения работников начального уровня.

Ссылки

Биография писателя

Стефани Таллман Смит — писатель, посвященный стилю жизни, бизнесу и недвижимости, с более чем 20-летним опытом работы в качестве государственного аналитика. Она имеет степень бакалавра искусств в области менеджмента Университета Каплан и сертификаты углубленного уровня в области публичных выступлений, обучения в больших группах и фасилитации.Смит, способный писать на самые разные темы, также много пишет о проблемах семьи и обустройстве дома.

Исполнительный помощник генерального директора и совета директоров (GHF)

О НАС

Group Health Foundation — это развивающаяся благотворительная организация 501 (c) (4), приверженная формированию и ускорению усилий по улучшению здоровья и справедливости в отношении здоровья в штате Вашингтон. Мы ищем исполнительного помощника генерального директора и совета директоров , чтобы присоединиться к нашей растущей команде.

Опираясь на наследие Group Health Cooperative и 1,8 миллиарда долларов в результате приобретения кооператива Kaiser Permanente, мы ставим перед собой смелую цель: справедливость в отношении здоровья в штате Вашингтон. Мы стремимся создавать и поддерживать условия, в которых люди всех сообществ, особенно те, которые переживают социальную и экономическую несправедливость, могут участвовать, процветать и полностью раскрывать свой потенциал. Мы стремимся к партнерству с сообществами по всему штату, чтобы продвигать общее видение яркого и здорового будущего.

Создание разнообразного и инклюзивного персонала и совета директоров имеет важное значение для нашей работы. Кандидатам, представляющим широкий спектр разнообразия и жизненного опыта в наших сообществах, настоятельно рекомендуется подавать заявки.

Чтобы узнать больше о нашей работе и ценностях, посетите наш веб-сайт .

ОБЗОР ПОЛОЖЕНИЯ

Должность Исполнительного помощника (EA) — очень заметная должность в Фонде, требующая взаимодействия с широким кругом внутренних и внешних участников и играющая ключевую роль в поддержке нашей миссии.Подотчетный генеральному директору, EA обеспечивает общую административную и проектную поддержку генеральному директору и служит ключевым связующим звеном с советом директоров. EA также активно взаимодействует с другими сотрудниками и заинтересованными сторонами сообщества. Важны профессионализм, способность развивать отношения и гибкость, позволяющую адаптироваться к меняющимся потребностям и приоритетам растущей организации.

Это освобожденная от уплаты налогов должность с полным рабочим днем, расположенная в нашем офисе в центре Сиэтла. Следует ожидать некоторых часов ранним утром, вечером и в выходные, а также периодических поездок по всему штату.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
  • Обеспечивает поддержку и управление проектами для ряда инициатив, в которых генеральный директор играет ведущую роль.
  • Управляйте календарем генерального директора и ежедневным рабочим процессом, при необходимости управляя конкурирующими приоритетами и принимая соответствующие и обоснованные решения относительно доступного времени.
  • Запланируйте внутренние и внешние встречи, координируя всю логистику и детали, предоставляя соответствующие материалы для подготовки и обеспечивая соответствующие последующие действия.
  • Просматривайте, направляйте, отвечайте на звонки и корреспонденцию и определяйте их приоритетность, облегчая беспрепятственный обмен информацией в качестве первой точки контакта для персонала, членов совета директоров и внешних партнеров.
  • Координировать поездки генерального директора и членов правления, включая перелеты и проживание.
  • Оказывать поддержку совету директоров и нескольким комитетам совета директоров. Планируйте и устраивайте встречи, составляйте и распространяйте материалы, посещайте собрания, составляйте протоколы собраний и ведите корпоративные документы.
  • Планировать и контролировать материально-техническое обеспечение заседаний совета директоров и комитетов совета директоров, включая потребности в помещениях и помещениях, питание и прохладительные напитки, расходные материалы и технологии. (Ежеквартальные собрания проводятся по всему штату.)
  • Создавайте, редактируйте, проектируйте и форматируйте документы.
  • Заполните отчеты о расходах на возмещение.
  • Разработка и управление годовым бюджетом для офиса генерального директора и совета директоров.
КВАЛИФИКАЦИЯ

Опыт работы

  • Минимум пять лет в качестве помощника руководителя с подтвержденной способностью преуспевать в обязанностях на этой должности
  • Предыдущий опыт оказания поддержки на высоком уровне советам директоров, комитетам или другим аналогичным рабочим группам
  • Опыт работы в управлении проектами и инициативами минимум пять лет
  • Опыт работы под давлением и управления множеством конкурирующих задач и приоритетов
  • Опыт составления повесток дня, презентаций, отчетов и корреспонденции от имени высшего руководства

Знания и навыки

  • Приверженность принципам равенства и социальной справедливости и строгое соответствие нашим организационным ценностям
  • Желание и способность работать с людьми разного происхождения, культур, взглядов и жизненного опыта
  • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки в сочетании со способностью глубоко и достоверно слушать
  • Продемонстрированная способность к самоотражению
  • Продемонстрированная способность проявлять инициативу и способствовать достижению целей динамичной и растущей организации
  • Способность узнавать и предугадывать потребности руководителей и членов совета директоров
  • Способность общаться с другими от имени генерального директора и правления
  • Способность действовать самостоятельно, брать на себя ответственность и следить за своевременным завершением проектов
  • Отличные навыки межличностного общения и сильная ориентация на обслуживание клиентов
  • Отличные навыки письма, редактирования и форматирования.
  • Высокая степень личной и профессиональной честности и умение работать с конфиденциальной информацией
  • Способность работать вместе, проявляя здравый смысл, навыки принятия решений и решения проблем для достижения общих целей
  • Сильный проектный менеджмент, организационные навыки и внимание к деталям
  • Оценка того, как краткосрочные проекты способствуют успешной реализации долгосрочных стратегий
  • Высокий уровень владения Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher и SharePoint) и Adobe (Acrobat DC) и способность быстро адаптироваться к новым технологиям
  • Возможность принимать участие в нерегулярных встречах и мероприятиях вне основного рабочего времени
  • Энтузиазм в отношении путешествий по Вашингтону и взаимодействия с сообществами, которые могут сильно отличаться от вашего собственного (путешествия оцениваются в 5-10% для этой должности)
КОМПЕНСАЦИЯ

В дополнение к позитивной и гибкой рабочей культуре мы привлекаем, удерживаем и мотивируем выдающихся людей с помощью справедливого и конкурентоспособного пакета вознаграждения.Диапазоны заработной платы устанавливаются в соответствии с четко установленной политикой вознаграждения, и соответствующие рыночные данные анализируются при установке диапазонов для каждой должности. Предполагаемый диапазон начальных окладов для этой должности составляет 75 000–92 000 долларов. Мы предлагаем комплексный пакет льгот, который включает медицинские / стоматологические / визовые услуги для сотрудников и детей-иждивенцев (покрывается 90%), 10% пенсионных взносов, щедрое и гибкое оплачиваемое время, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, полностью субсидируемый проездной на проезд и поддержка профессионального развития.

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо, выражающее ваши конкретные интересы, через наш портал заявителей . Вы получите автоматическое подтверждение подачи заявки после того, как отправите свои материалы, и можете ожидать регулярных обновлений от Фонда, пока идет процесс поиска.

Мы будем рассматривать заявки на регулярной основе по мере их подачи, причем приоритет будет отдаваться заявкам, поданным до 30 ноября 2018 г. .Пока вакансия не будет заполнена, все заявки будут приниматься и рассматриваться. Если позиция видна на нашем сайте, она остается открытой.

Работа исполнительного помощника председателя в Лос-Анджелесе в Elevate Services

Описание компании

Поднимите уровень юридического провайдера, стремясь предложить консалтинговые, технологические и юридические услуги более чем 1000 клиентов по всему миру. Компания стремится улучшить юридическую отрасль за счет междисциплинарной и разнообразной среды, помогая юридическим отделам и юридическим фирмам находить практические способы повышения эффективности, качества и результатов бизнеса.Как работодатель Elevate стремится создать многокультурную, значимую и динамичную рабочую среду, в которой ее сотрудники могут воспользоваться рядом возможностей профессионального развития и конкурентоспособной заработной платой, а также рядом других льгот и преимуществ. . К ним относятся страхование здоровья, стоматологии и зрения, страхование от несчастных случаев, гибкие счета расходов, план 401 (k), отпуск и оплачиваемое время, гибкий график и многое другое. Кроме того, компания предлагает обучение на рабочем месте, обширную программу помощи сотрудникам и проводит большое количество корпоративных социальных мероприятий.

Описание работы

Описание роли:
Elevate ищет опытного исполнительного помощника для работы напрямую с нашим основателем и исполнительным председателем. В этой роли вы будете выполнять различные обязанности, включая письменную и устную переписку, ведение встреч и календаря, а также координацию и организацию внутренних и международных поездок. Эта должность требует, чтобы вы напрямую общались с клиентами и деловыми партнерами, и при этом вы должны представлять Elevate на самом высоком уровне и самым внимательным образом.Идеальный кандидат самомотивирован, отличается исключительным вниманием к деталям, отлично решает проблемы, способен думать наперед, последовательно выполняет свои обязательства и может работать независимо при минимальном контроле.

Возможно, вы подходящий человек, если

  • Вы целеустремленный стартующий со способностью работать независимо, совмещать конкурирующие приоритеты и предугадывать потребности занятого руководителя, который всегда в движении.
  • Вы можете подходить к вызовам и препятствиям с умом.
  • Вы понимаете и умеете использовать новые технологии и можете быстро адаптироваться к изменениям в системах, инструментах и ​​процессах.
  • Считаю, что нет задачи слишком большой или слишком маленькой.
  • Вы можете развивать профессиональные отношения с людьми по электронной почте или по телефону.

В частности,
вы будете

  • Оказывать административную поддержку основателю и исполнительному председателю, включая планирование и планирование встреч, конференций, телеконференций, видеоконференций и командировок.
  • Обеспечивает административную поддержку продаж для отдела продаж, например, для создания Salesforce. ком сообщает.
  • Обширная организация поездок (как в США, так и за границу), включая управление всеми встречами, деталями, социальными обязательствами, выступлениями.
  • Часто работайте с межфункциональными отделами по различным корпоративным инициативам (HR, Продажи, Маркетинг, Финансы, Юридические вопросы и т. Д.).
  • Служит связующим звеном между Советом директоров и Консультативным советом на всех уровнях организации, чтобы координировать и отслеживать важные инициативы.
  • Собирать пункты повестки дня / составлять повестки дня встреч, делать заметки и делиться ими, а также управлять последующими действиями
  • Управляйте отчетами о расходах и согласовывайте их.
  • Помогите отделу кадров и маркетингу в организации мероприятий.
  • Выступать в качестве представителя председателя правления и компании с клиентами.
  • Обеспечивает общий надзор за головным офисом компании в Лос-Анджелесе, включая управление запросами посетителей, канцелярскими принадлежностями, техническим обслуживанием и т. Д.
  • Ведение организованной электронной системы хранения документов и корреспонденции.

Навыки для успеха:

  • Исключительные навыки межличностного общения и общения, как устные, так и письменные.
  • Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем.
  • Чрезвычайно детализированный с проверенными многозадачными способностями.
  • Уверенность и интеллект для взаимодействия с высшим руководством клиентов, деловых партнеров и внутри компании.
  • Способность сохранять конфиденциальность, рассудительность и осмотрительность при тесном сотрудничестве с Председателем и Советом директоров.

Технические навыки

  • Требуются отличные знания MS Office: включая Outlook, Excel, Word, PowerPoint и SharePoint.
  • Опыт использования CRM-систем (например, Salesforce) для создания отчетов является плюсом.

Опыт работы:

  • Должен иметь опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет, помогая руководителю высшего звена.

Квалификация:

  • Требуется степень бакалавра.

Расположение:

  • Должен уметь работать в нашем офисе в Сенчури-Сити (Лос-Анджелес).
  • Одним из преимуществ этой роли является то, что часы и место работы имеют гибкость, вы можете использовать свое суждение, чтобы согласовать с председателем, когда вам нужно будет работать из офиса, а когда вы можете работать из дома.

Elevate — юридическая компания. Мы предоставляем консультации, технологии и услуги юридическим отделам и юридическим фирмам. Наша глобальная команда юристов, инженеров, консультантов и бизнес-экспертов повышает эффективность, качество и результаты для клиентов по всему миру.Достижения и отличия Elevate включают:

  • Входит в список Inc. 5000 самых быстрорастущих частных компаний два года подряд
  • Три года подряд занимает первое место в рейтинге Chambers & Partners среди поставщиков глобальных услуг
  • Ведущий партнер премии FT Innovative Lawyers Awards

В Elevate мы живем в соответствии с нашими основными ценностями:

  • Мы поставляем.
    Мы внимательно относимся к обязательствам, которые берем на себя перед нашими клиентами и друг перед другом.Мы делаем то, что говорим, что будем.
  • Мы внедряем инновации.
    Мы ценим творчество. Мы бросаем вызов существующему положению вещей и постоянно спрашиваем себя и друг друга, как мы можем улучшить.
  • Мы заботимся.
    Мы прислушиваемся к потребностям наших клиентов и помогаем им решать их бизнес-задачи. Наша работа положительно влияет на нашу личную жизнь и жизнь наших семей.

Подписаться новые вакансии размещаются ежедневно

Эта вакансия была опубликована вс 07 окт 2018 и истекла 11 окт 2018.

Задачи
  • Управляйте расписаниями руководителей и поддерживайте их.
  • Организуйте поездки для руководителей.
  • Подготовка счетов-фактур, отчетов, служебных записок, писем, финансовых отчетов и других документов с помощью текстового редактора, электронных таблиц, баз данных или программного обеспечения для презентаций.
  • Координирует и направляет офисные услуги, такие как записи, финансы департаментов, подготовка бюджета, кадровые вопросы и ведение домашнего хозяйства, чтобы помочь руководству.
  • Отвечайте на телефонные звонки и прямые звонки соответствующим абонентам или принимайте сообщения.
  • Готовьте ответы на письма, содержащие обычные запросы.
  • Открывайте, сортируйте и распространяйте входящую корреспонденцию, включая факсы и электронную почту.
  • Поприветствуйте посетителей и определите, следует ли им предоставлять доступ к конкретным лицам.
  • Подготовьте повестки дня и организуйте такие мероприятия, как координация питания для обедов, заседаний комитета, правления и других собраний.
  • Проведение исследований, сбор данных и подготовка документов для рассмотрения и представления руководителями, комитетами и советами директоров.
  • Выполнять общие офисные обязанности, такие как заказ расходных материалов, обслуживание систем управления базами данных и выполнение основных бухгалтерских работ.
  • Сохраняйте и извлекайте корпоративные документы, записи и отчеты.
  • Прочтите и проанализируйте входящие записки, материалы и отчеты, чтобы определить их важность и спланировать их распространение.
  • Оказание канцелярской поддержки другим отделам.
  • Посещайте собрания, чтобы вести протокол.
  • Обработка информации о заработной плате.
  • Интерпретация административных и операционных политик и процедур для сотрудников.
  • Устанавливает и контролирует административные политики и процедуры для офисов или организаций.
  • Встречайтесь с отдельными лицами, группами с особыми интересами и другими лицами от имени руководителей, комитетов и советов директоров.
  • Составление, расшифровка и распространение протоколов собраний.
  • Контролировать и обучать другой канцелярский персонал и организовывать обучение сотрудников путем планирования обучения или организации учебных материалов.
  • Изучите рабочие практики и процедуры, чтобы определить, можно ли улучшить такие области, как рабочий процесс, процедуры отчетности или расходы.
Навыки
  • Понимание прочитанного — Понимание письменных предложений и абзацев в рабочих документах.
  • Активное слушание — уделять все внимание тому, что говорят другие люди, находить время, чтобы понять высказанные мысли, задавать вопросы по мере необходимости и не перебивать в неподходящее время.
  • Письмо — эффективное письменное общение в соответствии с потребностями аудитории.
  • Говорение — общение с другими для эффективной передачи информации.
  • Критическое мышление — Использование логики и рассуждений для определения сильных и слабых сторон альтернативных решений, выводов или подходов к проблемам.
  • Активное обучение — понимание значения новой информации для решения текущих и будущих проблем и принятия решений.
  • Мониторинг — Мониторинг / оценка вашей работы, других лиц или организаций с целью улучшения или принятия корректирующих мер.
  • Социальная восприимчивость — осознавать реакции других и понимать, почему они реагируют именно так.
  • Координация — Регулировка действий по отношению к действиям других.
  • Ориентация на услуги — Активно ищет способы помочь людям.
  • Суждение и принятие решений — рассмотрение относительных затрат и выгод потенциальных действий для выбора наиболее подходящего.
  • Управление временем — Управление своим временем и временем других.
Знания
  • Администрирование и управление — Знание принципов бизнеса и управления, связанных с стратегическим планированием, распределением ресурсов, моделированием человеческих ресурсов, техникой лидерства, методами производства и координацией людей и ресурсов.
  • Канцелярские работники — знание административных и канцелярских процедур и систем, таких как обработка текста, управление файлами и записями, стенография и транскрипция, разработка форм и других офисных процедур и терминологии.
  • Обслуживание клиентов и персональное обслуживание — Знание принципов и процессов предоставления услуг клиентам и персоналом. Это включает в себя оценку потребностей клиентов, соблюдение стандартов качества услуг и оценку удовлетворенности клиентов.
  • Компьютеры и электроника — знание печатных плат, процессоров, микросхем, электронного оборудования, компьютерного оборудования и программного обеспечения, включая приложения и программирование.
  • Английский язык — знание структуры и содержания английского языка, включая значение и написание слов, правила композиции и грамматику.
Услуги подъемника
Описание

Elevate — поставщик юридических услуг, стремящийся предложить консалтинговые, технологические и юридические услуги более чем 1000 клиентов по всему миру. Компания стремится улучшить юридическую отрасль за счет междисциплинарной и разнообразной среды, помогая юридическим отделам и юридическим фирмам находить практические способы повышения эффективности, качества и результатов бизнеса.Как работодатель Elevate стремится создать многокультурную, значимую и динамичную рабочую среду, в которой ее сотрудники могут воспользоваться рядом возможностей профессионального развития и конкурентоспособной заработной платой, а также рядом других льгот и преимуществ. . К ним относятся страхование здоровья, стоматологии и зрения, страхование от несчастных случаев, гибкие счета расходов, план 401 (k), отпуск и оплачиваемое время, гибкий график и многое другое. Кроме того, компания предлагает обучение на рабочем месте, обширную программу помощи сотрудникам и проводит большое количество корпоративных социальных мероприятий.

Расположение

Несколько мест

Промышленность

Бюро развлечений

Всего вакансий за прошлые
На основе 130 досок объявлений дублирование исключено

3 недели

Средний срок службы

Общее количество размещенных вакансий за прошлые периоды
На основе 130 досок объявлений дублирование исключено
Категория должности Распределение 6 месяцев 1 год
Юридический 53.4% 29% 1,084%
Другой 12,5% 31% 956%
Финансы 5.8% 52% 550%
Консультации и высшее руководство 5,4% 22% 3,550%
Банковское дело 3.3% 95% 486%
Маркетинг и PR 3,0% 42% 1,367%
Исполнительная дирекция 3.0% 68% 1,267%
ЭТО 2,7% 88% 800%
Искусство и развлечения 2.4% 48% 700%
Обслуживание клиентов 1,9% 47% 767%
Человеческие ресурсы 1.8% 75% 1,150%
Правительство и военные 1,3% 46% 750%
Продажи 1.0% 44% 367%
Административный 0,6% 33% 700%
Некоммерческая и волонтерская деятельность 0.6% 40% 33%
Строительство 0,3% 100% 67%
Инженерное дело 0.3% 100% 67%
Защитные услуги 0,2% 50% 75%
Производство 0.2% 50% 75%
Недвижимость 0,2% 50% 75%
Продовольственные услуги 0.1% 100% 92%
Советник по этике и комплаенсу Поднять Услуги Дейли-Сити, Калифорния Заказчик Elevate, американский исследователь и производитель полупроводников, ищет поверенного по вопросам этики и соблюдения нормативных требований с большим опытом разработки, внедрения и Подробнее Управляющий директор по консалтингу Поднять Услуги Портленд, штат Орегон Elevate нанимает управляющего директора по консалтингу с отличной стратегией и опытом и навыками в области управления изменениями.Как управляющий директор по консалтингу в Elevate, вы будете контролировать Подробнее Управляющий директор по консалтингу Поднять Услуги Округ Лос-Анджелес, Калифорния Elevate нанимает управляющего директора по консалтингу, который будет контролировать общую консультационную практику на региональном уровне, а также будет руководить наиболее стратегическими взаимодействиями с клиентами для Подробнее Старший консультант по CLM — Консультации (виртуальный) Поднять Услуги Сан-Франциско, Калифорния Elevate приглашает на работу опытного старшего консультанта по CLM, обладающего отличными навыками управления проектами, изменениями и улучшения процессов.Как старший консультант по CLM в Elevate вы будете работать над Подробнее Менеджер по привлечению талантов (виртуальный) Поднять Услуги Магна, Юта Elevate нанимает менеджера по привлечению талантов, который присоединится к нашей высокопроизводительной команде, нанимая и распределяя лучшие таланты в юридической отрасли. Мы предоставляем консультации, технологии и услуги для Подробнее

Помощник исполнительного директора Описание должности

Результаты листинга Помощник исполнительного директора Описание должности

Описание должности исполнительного помощника [Обновлено на 2021 год]

3 часа назад Описание должности помощника руководителя : Высшие обязанности и квалификация.Исполнительный помощник или Исполнительный администратор отвечает за управление расписаниями и коммуникацию ключевых руководителей компании. В их обязанности входит приоритизация электронной почты и телефонных звонков, звонков, сбор документов для подготовки к встречам и координация организации поездок.