Должностная инструкция директора предприятия 2021 года
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции директора предприятия, образец 2021 года. Типовая должностная инструкция директора предприятия должна включать следующие разделы: общее положение инструкции, должностные обязанности директора предприятия, права директора предприятия, ответственность директора предприятия.
В должностной инструкции директора предприятия должны быть отражены следующие основные пункты:
Должностные обязанности директора предприятия
1) Должностные обязанности. Директор предприятия руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Директор предприятия обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
Директор предприятия должен знать
2) Директор предприятия при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия; производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; технологию производства продукции предприятия; налоговое и экологическое законодательство; порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и управления предприятием; систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства; управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации директора предприятия
3) Требования к квалификации директора предприятия.
Типовая должностная инструкция директора предприятия должна включать в себя раздел «Требования к квалификации». Для директора предприятия — высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Директор организации относится к категории руководителей.
2. На должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Директор организации назначается на должность и освобождается от нее ___ (учредителем организации, Общим собранием учредителей или иным органом)
4. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Директор организации должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, касающиеся отрасли предприятия и его работы;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
- перспективы развития данной отрасли;
- специализацию, профиль, особенности структуры предприятия;
- технологию производства продукции организации и возможности ее производственных мощностей;
- методы хозяйствования и управления предприятием в условиях рыночной экономики;
- особенности составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта;
- порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. В своей деятельности директор организации руководствуется:
- законодательством РФ;
- уставом организации;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка организации;
- решениями ___ .(учредителя организации, Общего собрания учредителей или иного органа)
2. Должностные обязанности директора предприятия
Директор организации:
1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.
3. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.
5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.
6. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.
7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.
8. Обеспечивает:
- Законность, своевременность и правильность оформления документов,
- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
- Погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.
9. Осуществляет контроль за:
- установлением должностных окладов работникам организации.
- проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
3. Права директора предприятия
Директор организации имеет право:
1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.
4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4. Ответственность директора предприятия
Директор организации несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.
Должностная инструкция директора предприятия — образец 2021 года. Должностные обязанности директора предприятия, права директора предприятия, ответственность директора предприятия.
Должностная инструкция директора предприятия общественного питания (ресторана)
Скачать должностную инструкциюдиректора предприятия общественного питания (ресторана) (.doc, 83КБ)
I. Общие положения
- Директор ресторана относится к категории руководителей.
- Директор ресторана ведет дела от имени учредителя (владельца).
- На должность директора ресторана назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в системе общественного питания не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности в системе общественного питания не менее 5 лет.
- Назначение на должность директора ресторана и освобождение от нее производится приказом учредителя предприятия (владельца).
- Директор ресторана должен знать:
- 5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации общественного питания.
- 5.2. Правила производства и реализации продукции (услуг) общественного питания.
- 5.3. Организацию производства и управления рестораном, задачи и функции его подразделений.
- 5.4. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации общественного питания и обслуживания посетителей.
- 5.5. Экономику общественного питания.
- 5.6. Порядок ценообразования.
- 5.8. Организацию оплаты и стимулирования труда.
- 5.9. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
- 5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.
- Директор ресторана в своей деятельности руководствуется:
- 6.1. Уставом предприятия.
- 6.2. Настоящей должностной инструкцией.
- Директор ресторана подчиняется непосредственно учредителю (владельцу) предприятия.
- На время отсутствия директора ресторана (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Директор ресторана:
- Оформляет документы, необходимые для осуществления деятельности по оказанию услуг общественного питания.
- Обеспечивает предоставление клиентам необходимой и достоверной информации об оказываемых услугах, обеспечивающей возможность их правильного выбора.
- Обеспечивает наличие на каждую партию продовольственных товаров, в т.ч. сырья, используемого для приготовления продукции общественного питания, документа, содержащего сведения об изготовителе и качестве продукта (сертификата соответствия, гигиенического заключения, пр.).
- Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности ресторана.
- Обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда.
- Осуществляет контроль над рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов.
- Изучает спрос потребителей на продукцию ресторана.
- Ведет переговоры и заключает договоры поставки продовольственных товаров, полуфабрикатов и сырья, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
- Осуществляет организацию учета производимых работ и услуг, представления отчетности о производственной деятельности, в т.ч. владельцу ресторана.
- Представляет интересы ресторана и действует от его имени.
- Предоставляет сведения, связанные с оказанием услуг общественного питания контролирующим органам.
- Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
- Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников ресторана; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
- Обеспечивает прохождение работниками ресторана, связанными с производством, хранением и реализацией продуктов питания, медицинского обследования в сроки, устанавливаемые органом санитарного надзора.
- Выполняет родственные по содержанию обязанности.
- Руководит работниками ресторана.
III. Права
Директор ресторана вправе:
- Знакомиться с проектами решений учредителя предприятия (владельца), касающимися деятельности ресторана.
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение учредителя предприятия (владельца) предложения по улучшению деятельности ресторана и повышению качества оказываемых услуг.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от учредителя предприятия (владельца) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Директор ресторана несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
функции, обязанности, права, сфера ответственности, должностная инструкция
После перехода сферы ЖКХ в ведение частных управляющих компаний на их руководство легла ответственность за качество предоставляемых пользователям услуг. Перечень основных обязанностей, функциональных особенностей, правовой защищенности и законодательной ответственности содержится в важном документе — должностной инструкции.
Общие положения и функции должности
Как любое руководящее лицо директор управляющей компании должен отвечать определенным личным и профессиональным требованиям.
Из общепринятых официальных требований выделяют:
- наличие высшего профессионального образования — технического или экономического направления;
- опыт работы руководителем любой компании не менее пяти лет — это требования является основным, так как гарантирует, что человек сможет грамотно организовать работу.
Перечень основополагающих функций директора организации по управлению многоквартирным домом включает в себя обширную сферу деятельности. Гражданин на такой должности должен знать основополагающие законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ, компаний по выработке и поставке ресурсов. Также руководитель должен понимать основы бухучета, составления и сдачи отчетности, особенность структуры управляющих организаций, технологию и порядок работы различных систем.
Важно! Гражданин в должности директора обязан знать требования по технике безопасности, пожарные СНиПы и порядок проведения аварийных работ.
Основные обязанности
На директора накладываются определенные обязанности:
- заключение договоров по поставкам коммунальных ресурсов: газ, вода, свет, водоотведение, отопление, вывоз ТБО;
- контроль качества предоставляемых жильцам услуг;
- планирование, проведение и контроль качества разных видов ремонта;
- регулирование обслуживания оборудования многоквартирного дома, своевременная замена дефектных элементов и организация работы аварийной службы;
- контроль проведения профилактики оборудования, соблюдения санитарно-эпидемиологических нормативов;
- регулярное обследование приборов учета потребления ресурсов;
- координация работы специалистов компании и контроль качества их работ;
- осуществление благоустройства территории вокруг обслуживаемого дома, а также внутри него;
- ведение финансовой деятельности и грамотное распределение ресурсов компании;
- предоставление государственным органам всех необходимых отчетов о деятельности;
- контроль над начислением платежей;
- принятие необходимых мер для истребования долгов по оплатам со стороны жильцов;
- прием обращений от жильцов, рассмотрение их вопросов по обслуживанию дома, своевременное реагирование на поступающие жалобы.
Обратите внимание! Согласно разработанной должностной инструкции директор УК должен знать абсолютно все о процессах, происходящих внутри компании, равно как о домах, находящихся на обслуживании.
Основной функцией является исполнение обслуживания многоквартирного дома за счет возможностей компании.
Права
У руководящего состава, помимо обязанностей, есть определенные права. К ним относятся:
- разработка, согласование и подписание документации по деятельности компании;
- составление и заключение новых договоров в интересах фирмы и жильцов дома;
- утверждение и согласование тарификации для оплаты предоставляемых работ и услуг;
- наем и увольнение штатных сотрудников компании;
- решение вопросов о поощрении или взысканиях с сотрудников УК;
- контроль исполнения работ по обслуживанию домов;
- создание необходимых для работы условий.
Ответственность
Руководитель компании по обслуживанию многоквартирного дома несет ответственность:
- перед муниципальными органами власти за сохранность дома и его имущества;
- жильцами многоквартирного дома по качеству обслуживания и их обеспечению всеми инфраструктурами: электричество, газ, свет и т. д.
Каждая из этих двух категорий граждан имеет полное право потребовать от руководителя УК ответы на определенные вопросы. В том числе они имеют право написать письменную жалобу, претензию или требование. Если руководитель на их обращения не реагирует, граждане могут обратиться в вышестоящие государственные инстанции для применения к нему соответствующего наказания или взыскания.
Руководитель несет ответственность по общим правилам российского законодательства согласно нормам трудового, гражданского, административного и уголовного права.
Особенности работы в этой должности в УК
Трудовая деятельность в должности директора УК имеет определенные особенности, ведь по своей сути управляющая компания является посредником между физическими лицами — жильцами дома и крупными предприятиями по поставке услуг: водоснабжение, газообеспечение, электроэнергетика и др.
На всех заключаемых договорах, как с гражданами, так и со сторонними организациями, стоит подпись именно директора УК.
В плане стороннего контроля и отчетности УК следует понимать, что это не просто частная фирма, а организация, регулярно отчитывающаяся перед муниципалитетом региона.
Следует знать! Директор компании обязан быть в курсе абсолютно всех событий государственного и регионального масштаба, внутри своей организации и среди жильцов домов, которые находятся у него на обслуживании.
Должностная инструкция и порядок ее составления и изменения
Должность директора подразумевает наличие должностной инструкции, в которой прописываются основные функции, права и обязанности, условия, график работы, иерархия подчинения, меры ответственности и социальные гарантии. Документ является частью устава организации. Соответственно, должностные обязанности директора должны быть разработаны еще при создании компании. Подписывается инструкция со стороны будущего директора и того лица, которое нанимает или назначает его.
Внесение изменений в инструкцию оформляется внутренним приказом по стандартным правилам делопроизводства.
Все права, обязанности и функции директора управляющей компании определяются спецификой сферы ЖКХ. На общих основаниях директор может быть принят на работу или уволен с нее по правилам трудового законодательства.
Должностная инструкция кассира — ООО Сервис
Должностная инструкция кассира
I. Общие положения
Кассир относится к категории технических исполнителей.
На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению приказом директора организации по представлению
_________________________________________________________
(главного бухгалтера, руководителя соответствующего подразделения главной бухгалтерии)
Кассир должен знать:
4. 1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций.
4.2. Формы кассовых и банковских документов.
4.3. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.
4.4. Порядок оформления приходных и расходных документов.
4.5. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия.
4.6. Правила обеспечения их сохранности.
4.7. Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
4.8. Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники.
4.9. Основы организации труда.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
Кассир подчиняется непосредственно
_________________________________________________________
(главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии).
На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск, пр. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Кассир:
Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
Составляет кассовую отчетность.
Бережно относится к вверенным ему ценностям.
Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
Своевременно сообщает
________________________________________________________
(главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии)
обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Кассир имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Кассир несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция и обязанности делопроизводителя
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф. И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от 06.05.2014 г. № 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности делопроизводителя: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Делопроизводитель относится к категории специалистов.
1.3. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю канцелярии.
1. 5. Во время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности возлагаются на других сотрудников канцелярии, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих без предъявления требований к опыту работы.
1.7. Делопроизводитель должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— гражданское,
— трудовое.
• Правила речевого этикета.
• Этику делового общения.
• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
• Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
• Схемы документооборота.
• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
• Типовые сроки исполнения документов.
• Принципы работы со сроковой картотекой.
• Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля.
• Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
• Правила документационного обеспечения деятельности организации.
• Виды документов, их назначение.
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
• Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел.
• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
• Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
• Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
• Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения.
• Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
• Правила передачи дел в архив организации.
• Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
• Производить хронологически-структурную систематизацию дел.
• Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
• Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
• Современные информационные технологии работы с документами.
• Системы электронного документооборота.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• Требования охраны труда.
1.8. Делопроизводитель должен уметь:
• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
• Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.
• Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
• Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
• Систематизировать документы внутри дела.
• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
1.9. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности делопроизводителя
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. ведение документооборота компании;
2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
2.3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
2.5. подготовка документов к архивному хранению;
2.6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
2.7. коммуникации с курьерскими службами.
III. Права делопроизводителя
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителя канцелярии информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя канцелярии и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя о нарушениях ответственных лиц в ведении документации.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя канцелярии предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности канцелярии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность делопроизводителя
Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Делопроизводитель работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя канцелярии планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю канцелярии отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя канцелярии и знакомится под роспись с нормативно-правовой информацией.
5.5. Доводит до сведения руководителя канцелярии информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников канцелярии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6. 1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Должностная Инструкция Технического Директора Ооо Образец 2021: изменения и поправки
Автор Виктория Андреевна На чтение 8 мин. Просмотров 11 Опубликовано
Должностная инструкция технического директора
Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.
Содержание некоторых разделов может отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции технического директора строительной организации, производственного предприятия и т.п.
Должностная инструкция технического директора: функции, обязанности
В разных сферах должностная инструкция будет существенно отличаться. Очевидно, что в строительной организации совсем другие функции и требования, нежели в торговле. Рассмотрим примерный образец должностной инструкции технического директора, который можно быстро адаптировать под нужды конкретного ООО.
Технический директор — это специалист высокого уровня, наделённый обширным перечнем обязанностей и прав. Конкретика в данном случае зависит от специфики предприятия. В IT-компании будут актуальны одни навыки, для руководителя автосервиса — совсем другие. Составители инструкции должны отталкиваться от потребностей предприятия, поэтому любую форму обязательно нужно адаптировать под свои цели. Исправить готовый шаблон гораздо проще, чем написать собственную инструкцию с нуля.
Должностная инструкция технического директора
Технический директор обязан обеспечить своевременный текущий и капитальный ремонт оборудования, а также зданий и сооружений компании. Он готовит необходимую ремонтно-строительную документацию для проведения работ, организует их планирование и обеспечивает контроль полноты исполнения, качество и сроки. Все перечисленное относится также к вновь строящимся производственным и административным зданиям компании.
В западных компаниях должность «технический директор» соответствует нашему «главному инженеру». В обоих случаях это специалист, который занимается разработкой новых продуктов, и в чьем ведении технологическая часть производства. Основная обязанность технического директора — обеспечить бесперебойную работу технологических систем, скоординировать рабочий процесс, обеспечить рациональное использование материальных ресурсов.
Должностная инструкция генерального директора в 2021 году
Однако существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю должностная инструкция также необходима. Если ограничить его право на закрепление трудовой функции в должностной инструкции, это будет дискриминацией в сфере труда (ст. 3 ТК). В квалификационных справочниках, на основе которых разрабатывают должностные инструкции, предусматриваются обязанности руководителей. Таким образом, организация вправе самостоятельно решить, какой из предложенных позиций придерживаться.
- Единый квалификационный справочник, который определяет обязанности и необходимый уровень образования для специалистов и представителей руководящего звена;
- профессиональный стандарт руководителя компании. Следует учитывать, что на данный момент Министерством труда уже утверждено несколько профстандартов для директоров компаний различного профиля. Например, к ним относятся профстандарт директора предприятия социального обслуживания граждан, утвержденный приказом Минтруда от от 18.11.2021 № 678н, профстандарт директора организации общественного питания, утвержденный приказом ведомства от 07.05.2021 № 281н и другие документы. При составлении должностной инструкции следует выбрать организацию максимально близкого направления деятельности;
- правовые акты, устанавливающие перечень обязанностей директора компании в зависимости от ее организационно-правовой формы. К данной категории документов можно отнести Федеральный закон от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ, посвященный регулированию деятельности обществ с ограниченной ответственностью, Федеральный закон от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ, связанный с работой акционерных обществ, и иные законы;
- нормативные акты, определяющие перечень обязанностей руководителя на отдельных этапах жизненного цикла компании. Например, таким актом является Федеральный закон от 26.10.2021 N 127-ФЗ, касающийся ситуаций банкротства предприятий;
- другие нормативные документы.
Содержание должностной инструкции технического директора
Технический директор несет ответственность в первую очередь за лжесвидетельство по отношению к коллегам и высшему начальству. Недостоверная информация может приводить к нанесению материальных ущербов, потерям управления в предприятии в соответствии с положением должностной инструкцией.
Содержание должностной инструкции технического директора включает в себя многие подразделы. Прежде чем ознакомиться с главными обязанностями и правами, необходимо ознакомиться с общими положениями документации.
Должностная инструкция технического директора ооо образец 2021
от 27.03.2021). В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции. Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе ().
Должностная Инструкция Технического Директора Ооо Образец 2021
Должностные обязанности технического директора Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00. 00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. 1.3. Технический директор подчиняется непосредственно ___________ Организации.
Составляем должностную инструкцию для технического директора: 5 ключевых разделов
Оформляется должностная инструкция на фирменном бланке компании с указанными юридическими и банковскими реквизитами. Документу обязательно присваивается номер внутренней документации предприятия. Ставится дата утверждения.
Должностная инструкция представляет собой свод принципов работы технического директора. Именно в ней прописывается круг обязанностей сотрудника, его полномочия и зона ответственности, уровень взаимодействия с другими сотрудниками.
Должностная Инструкция Технического Директора Ооо Образец 2021
Не принят и даже не опубликован в виде проекта профстандарт по должности генерального директора. Это связано с тем, что руководитель предприятия должен разбираться и обладать знаниями в той области, в которой работает соответствующее предприятие. Соответственно, общий стандарт для любого руководителя разработать трудно.
6. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностная инструкция технического директора ооо образец 2021
Должностные обязанности обязан:2.1.Организовать планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.2.2.Осуществлять приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.2.3.Обеспечивать техническую эксплуатацию зданий и оборудования.2.4.Обеспечивать своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.2.5.Обеспечивать наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.2.6.Обеспечивать повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.2.7.Планировать и согласовывать объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.2.8.Обеспечивать
Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия. Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность.
Должностная инструкция технического директора
- на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
- участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
- в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
- вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
- повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
- получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
- получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.
5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.
Как оформить должностную инструкцию генерального директора ООО: образец 2021
- требования к образованию кандидата на должность, его основным профессиональным навыкам и знаниям;
- условия замещения директора на время его отсутствия;
- условия назначения на должность и освобождения от нее;
- перечень документов, которыми ген. директор обязан руководствоваться в работе.
Кто будет заниматься разработкой должностной инструкции – решает работодатель, как правило, в ее составлении принимают участие юристы, специалисты отдела кадров, руководители структурных подразделений. Оптимальный вариант для небольшой компании — кадровик на аутсорсинге.
Должностная инструкция директора
Перед разработкой документа не будет лишним создать положения о структурных подразделениях (ст. 8 ТК РФ). Это позволит прописать и закрепить за соответствующими подразделениями функции, необходимые для успешной деятельности компании (абз. 5 письма Роструда от 09.08.2021 № 3042-6-0).
Законодательство не содержит требований к оформлению должностной инструкции директора. Компания вправе самостоятельно определить, как ее оформлять и вносить изменения в этот документ (письмо Роструда от 31.10.2021 № 4412-6).
Должностная инструкция директора
10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.
Должностная инструкция заместителя директора: обязанности, права и ответственность
Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.
І. Общие положения
1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.
4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.
5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
- нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора;
- Уставом предприятия;
- данной должностной инструкцией.
7. Заместитель директора должен знать:
- нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
- используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
- основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
- налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
- организацию труда и выпуска продукции;
- нормы делового этикета и общения;
- правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.
ІІ. Должностные обязанности заместителя директора
Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.
2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:
- развития производства;
- финансирования подразделений организации.
3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.
4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.
5. Утверждает штатное расписание.
6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.
7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.
8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.
9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.
10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.
11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.
12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.
13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.
14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.
ІІІ. Права
Заместитель директора имеет право:
1. Подписывать установленные документы.
2. Действовать по доверенности от имени организации.
3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.
4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.
6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.
7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.
ІV. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность за:
1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.
2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.
6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.
Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.
Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.
Главная задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.
Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.
Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.
Управляющий директор Описание работы
Управляющий директор Описание работы Шаблон
Мы ищем опытного управляющего директора для надзора за бизнес-операциями и обеспечения стратегического лидерства. В обязанности управляющего директора входит разработка и реализация стратегических планов и политик компании, поддержание открытого диалога с заинтересованными сторонами и обеспечение успеха организации.
Чтобы добиться успеха в качестве управляющего директора, вы должны уметь управлять стратегическими целями бизнеса и продвигать их.В конечном счете, выдающийся управляющий директор является исключительным лидером, руководит стратегическим видением компании и обладает большим опытом управления кризисными ситуациями.
Управляющий директор Обязанности:
- Разработка и реализация бизнес-стратегий для достижения краткосрочных и долгосрочных целей.
- Отчитывается перед советом директоров, дает представление о рынке и дает стратегические рекомендации.
- Разработка и реализация бизнес-планов для повышения рентабельности.
- Поддержание позитивных и доверительных отношений с деловыми партнерами, акционерами и властями.
- Контроль за бизнес-операциями, финансовыми показателями, инвестициями и венчурными предприятиями компании.
- Наблюдение, руководство и делегирование руководящих должностей.
- Обеспечение четкой передачи политик компании и правовых норм.
- Оценка, управление и разрешение проблемных событий и ситуаций.
- Создание и повышение репутации компании на мероприятиях, выступлениях и т. Д.
Управляющий директор Требования:
- Высшее образование в сфере бизнеса, маркетинга или смежной области.
- Степень магистра предпочтительна.
- Большой опыт работы в качестве управляющего директора или на аналогичной должности.
- Опыт разработки и реализации стратегических и бизнес-планов.
- Отличные коммуникативные, переговорные и презентационные навыки.
- Сильные аналитические способности, критическое мышление и навыки решения проблем.
- Отлично справляется с ситуациями с высоким давлением.
- Отличные организаторские и лидерские качества.
- Свободно владеет Microsoft Office.
Обязанности и ответственность директоров | Институт директоров
Когда вы становитесь директором компании, вы берете на себя совершенно новый набор обязанностей. Вместе с другими членами правления вы изложите стратегию своего бизнеса. Здесь мы описываем ключевые обязанности, которые связаны с работой директора.
СВЯЗАННОЕ ОБУЧЕНИЕ
Свидетельство по направлению компании
Этот курс из четырех частей и квалификация уровня 9 (SCQF) предоставят вам основные знания и знания, необходимые для эффективной работы в качестве директора.
Подробнее о курсе
Роль доски
Совет директоров компании несет основную ответственность за:
- Определение стратегических целей и политики компании
- Мониторинг прогресса в достижении целей и политики
- Назначение высшего руководства
- Учет деятельности компании перед соответствующими сторонами, например акционерами
Запись на прием
Первые директора компании назначаются во время ее регистрации. При регистрации лица, указанные в форме IN01, будут считаться назначенными первыми директорами. Последующие назначения (которые производятся по форме AP01) регулируются уставом компании, но любое соглашение акционеров также должно быть проверено. Обычно статьи предусматривают, что совет директоров заполняет любые непредвиденные вакансии или назначает дополнительных директоров до максимального количества, указанного в статьях.
При назначении, нового директора попросят предоставить определенную личную информацию (полное имя, адрес, дату рождения, национальность, страну проживания, прежние имена и род занятий), которые будут включены в соответствующую форму, которую директор требуется подписать, чтобы выразить согласие действовать в качестве директора.Директор может указать служебный адрес в Регистрационной палате, а также свой домашний адрес. Это будет служебный адрес (который может быть зарегистрированным офисом компании), который появится в общедоступной записи. Директору будет сделано напоминание о необходимости приобретения той квалификации акций (если таковая имеется), указанной в статьях.
Кроме того, директор уведомит о любых интересах в контрактах с участием компании. Директора котируемых ПЛК должны заявить о своей заинтересованности в акциях компании в соответствии с правилами раскрытия информации и прозрачности.
С практической точки зрения, новый директор должен убедиться, что он / она получил: копию учредительного договора и устава компании; подробные сведения о бизнесе и делах компании, например, последние протоколы правления и управленческие отчеты; и обязательные отчеты и счета за последние два года.
Какие полномочия наделены директорами?
Директора, как правило, несут ответственность за управление компанией и могут осуществлять все полномочия компании. Однако объем их полномочий может быть ограничен Законом о компаниях 2006 года и уставом. Например, устав часто включает положения и ограничения на заимствование компанией.
Как правило, директора должны действовать коллективно как правление, которое связывает компанию. Однако статьи обычно дают совету директоров право делегировать полномочия отдельным директорам, если это сочтено целесообразным. На практике отдельные директора обычно выполняют многие виды деятельности компании.
Какие обязанности?
Обязанности по закону
Директорам необходимо осознавать, что они лично несут предусмотренные законом обязанности в качестве директоров компании. Кроме того, компания как отдельное юридическое лицо подлежит установленному законом контролю, и директора несут ответственность за обеспечение соблюдения компанией такого установленного законом контроля.
Закон о компаниях 2006 г. впервые кодифицировал некоторые общие права и обязанности директоров по справедливости.В законе изложены общие обязанности директоров, а именно:
- действовать в рамках полномочий в соответствии с уставом компании и использовать эти полномочия только в тех целях, для которых они были предоставлены
- , для содействия успеху компании для выгода для участников
- для вынесения независимого суждения
- для проявления разумной осторожности, навыков и осмотрительности
- для избежания конфликта интересов
- для отказа от получения выгоды от третьих сторон
- для заявления об участии в предлагаемой сделке или соглашении
Установленные законом обязанности, заменяющие фидуциарную или справедливую обязанность, интерпретируются в соответствии с предыдущим прецедентным правом, которое остается актуальным.Эти установленные законом обязанности нельзя рассматривать изолированно, потому что, кроме того, на директора будет распространяться целый ряд нормативных актов и законодательных норм, включая Закон о несостоятельности 1986 года, Закон о дисквалификации директоров компаний 1986 года, Закон о здоровье и безопасности на работе и т. Д. 1974 года и Корпоративный закон. Закон о непредумышленном убийстве и корпоративном убийстве 2007 года.
Секретарь компании в качестве главного административного должностного лица будет нести ответственность за выполнение многих административных обязанностей, предусмотренных Законом о компаниях 2006 года.В частной компании не требуется назначать секретаря компании, и если секретарь компании не назначен, обязанности и ответственность секретаря компании ложатся на директоров.
Директора могут понести штрафы, если компания не выполняет свои уставные обязанности. Тем не менее, они могут иметь защиту, если у них были разумные основания полагать, что компетентное лицо было обязано следить за соблюдением законодательных положений.
Одной из основных предусмотренных законом обязанностей, возлагаемых на директоров, является подготовка отчетности и отчета директоров.Директора несут ответственность за обеспечение полного и точного ведения бухгалтерского учета в компании. Это включает в себя подготовку баланса и отчета о прибылях и убытках за каждый финансовый период компании и их представление акционерам, а также, с учетом различных исключений, подачу отчетности и отчета директоров Регистратору Компании.
Обязательства
Директор компании может нести личную ответственность за убытки, понесенные бизнесом, которые, как доказано, являются результатом решений совета директоров или неправильных действий.По этой причине страхование ответственности директоров является важной защитой для директора компании. Члены IoD могут получить страхование ответственности директоров в рамках программы IoD Preferred.
В задачу данного документа не входит перечисление всех различных вопросов, по которым директора могут нести ответственность. Однако директора должны быть осведомлены о последствиях Закона 1986 года о дисквалификации директоров компании, который может привести к лишению права исполнять обязанности директора компании на период от двух до 15 лет, а также Закона 1986 года о несостоятельности, который дает основания о возможности привлечения к личной ответственности директоров по долгам компании, Закона 1974 года о здоровье и безопасности на рабочем месте и т.д., а также Закона о корпоративном убийстве и корпоративном убийстве 2007 года.
Закон о дисквалификации директоров компании 1986
Обстоятельства, при которых может быть подано заявление о дисквалификации директора, следующие:
- директор был виновен в трех или более нарушениях законодательства о компаниях в отношении подачи документов в Регистратор компаний во время предыдущие пять лет;
- он или она является или являлся директором компании, которая в любой момент стала неплатежеспособной и что его / ее поведение в качестве директора этой компании делает его / ее непригодным для участия в управлении компанией;
- Директор признан виновным в незаконной или мошеннической торговле, как это определено в Законе о несостоятельности 1986 года (см. Ниже).
Закон о несостоятельности 1986
Незаконная торговля
Если компания подверглась неплатежеспособной ликвидации и до того, как эта ликвидация произошла, директор знал или должен был знать, что не было разумной перспективы того, что компания может избежать ликвидации, то суд может объявить, что директор лично вклад в активы компании.
Однако директор не будет нести личную ответственность в обстоятельствах, когда директор может продемонстрировать, что все шаги были предприняты до ликвидации, чтобы минимизировать потенциальные убытки кредиторов компании.
Мошенническая торговля
В соответствии с этим разделом суд может также потребовать от директора внести вклад в активы компании, если в ходе ликвидации компании директор сознательно участвовал в ведении бизнеса компании с намерением обмануть кредиторов.
Закон о здоровье и безопасности на работе и т. Д. 1974 г.
Закон об охране здоровья и безопасности возлагает обязанности на организации и работодателей, и директора могут нести личную ответственность в случае нарушения этих обязанностей: члены совета директоров несут коллективную и индивидуальную ответственность за здоровье и безопасность.Более крупные организации государственного и частного секторов должны иметь официальные процедуры для аудита и отчетности по показателям здоровья и безопасности.
Если нарушение здоровья и безопасности совершено с согласия или при попустительстве, или связано с каким-либо пренебрежением со стороны любого директора, менеджера, секретаря или другого аналогичного должностного лица организации, то это лицо (а также организация ) могут быть привлечены к ответственности в соответствии с разделом 37 Закона 1974 года об охране здоровья и безопасности на рабочем месте и т. д.
Виновные подлежат штрафу, а в некоторых случаях и тюремному заключению.Кроме того, Закон 1986 года о дисквалификации директоров компании, раздел 2 (1), дает суду право дисквалифицировать лицо, признанное виновным в правонарушении, связанном с управлением компанией. Это включает нарушения здоровья и безопасности. Это право осуществляется по усмотрению суда; это не требует дополнительного расследования или доказательств.
Отдельные директора также потенциально несут ответственность за другие связанные с этим правонарушения, такие как преступление по общему праву в виде непредумышленного убийства по неосторожности.Согласно общему праву, убийство по грубой неосторожности доказывается, когда отдельные должностные лица компании (директора или владельцы бизнеса) своим грубо небрежным поведением приводят к смерти. Это преступление карается лишением свободы на срок до пожизненного заключения.
Закон о корпоративном непредумышленном убийстве и убийстве корпораций 2007 г.
В соответствии с этим Законом правонарушение будет совершено, если ошибки высшего руководства организации являются существенным элементом любого грубого нарушения обязанности проявлять осторожность в отношении сотрудников организации или представителей общественности, которое приводит к смерти.Максимальное наказание — неограниченный штраф, и суд может дополнительно издать приказ о публичности, требующий от организации опубликовать подробности своего осуждения и штрафа.
Рекомендация
Этот документ представляет собой лишь краткое изложение обязанностей, ответственности и обязательств, которые человек возьмет на себя при назначении на должность директора компании. В качестве первого посещения настоятельно рекомендуется получить более подробную информацию. В более крупных компаниях, однако, секретарь компании сможет дать соответствующие указания.
Как IoD поддерживает и развивает директоров компании
Директор по развитию
Дипломированный директор IoD
Ведущая программа развития директоров IoD. Статус дипломированного директора присваивается Королевской хартией IoD и демонстрирует приверженность директора высочайшим стандартам профессионального поведения и корпоративного управления. Присоединение к программе IoD Chartered Director — это уникальное заявление о намерении пойти дальше, чем ваши коллеги.
IoD Professional Development
Директор компании должен обладать определенными знаниями и навыками, чтобы обеспечить законную торговлю бизнесом для долгосрочного успеха. IoD Professional Development предлагает широкий спектр курсов, которые развивают и совершенствуют качества, необходимые для эффективного бизнес-лидера.
IoD Digital Academy
Digital Academy — это последнее дополнение к возможностям разработчиков IoD.Новая среда обучения использует доставку на основе приложений, чтобы предлагать обучение IoD директорам, где бы они ни находились.
Поддержка директоров
Консультационная служба директоров IoD
Проконсультируйтесь с юристом, бухгалтером, консультантом по кадрам и другими профессионалами. Сеансы проводятся в Pall Mall 116, по телефону или Skype. Доступ к DAS является эксклюзивным преимуществом членства в IoD.
IoD Business Information Service
Служба бизнес-информации имеет доступ к ряду баз данных по подписке, чтобы предоставить вам исследования рынка, профили компаний и контакты, юридические шаблоны и широкий спектр контента для поддержки вашего успеха.
Директора по IoD, линия юридической помощи Law Express
Получите конфиденциальную юридическую консультацию — особенно если вам нужен быстрый ответ.
Знаете ли вы, что вам нужно знать?
Диапазон курсов повышения квалификации и квалификаций IoD является золотым стандартом для компетенций на уровне совета директоров. Наши онлайн-курсы носят практический характер и проводятся директорами с большим опытом работы на уровне совета директоров.Позвоните в нашу команду по обучению по телефону 020 7766 2601
Посмотреть наши курсы
© Институт Директоров.Все права защищены.
Шаблон описания должности управляющего директора
Этот шаблон описания должности управляющего директора
включает в себя список наиболее важных обязанностей и обязанностей управляющего директора . Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.Управляющий директор Профиль работы
Управляющий директор — профессионал, отвечающий за успешное руководство и управление бизнесом компании.Управляющий директор наблюдает за всеми операциями, людьми и предприятиями компании и руководит ею, чтобы поддерживать и развивать бизнес.
Чтобы привлечь управляющего директора, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание должности управляющего директора.
Описание должности управляющего директора
Вы опытный управляющий директор и ищете возможность карьерного роста? Готовы ли вы к сложному и захватывающему делу, которое потребует вложения большого количества тяжелой работы, самоотверженности и всего вашего опыта?
Если вы увлеченный, вдохновляющий и дальновидный лидер, у нас есть для вас идеальная работа!
Мы ищем компетентного и опытного управляющего директора, который обеспечит отличное стратегическое лидерство и возьмет на себя ответственность за успешное руководство и управление нашим бизнесом.
Обязанности и ответственность управляющего директора
- Разработка и реализация бизнес-стратегий компании для достижения целей
- Предоставление стратегических рекомендаций совету директоров и председателю
- Подготовка и реализация всеобъемлющих бизнес-планов
- Планирование рентабельной деятельности и развития рынка деятельность
- Установить политику компании и правовые нормы
- Выстроить долгосрочные доверительные отношения с акционерами, деловыми партнерами и властями
- Наблюдать за финансовыми показателями, инвестициями и другими коммерческими предприятиями компании
- Наблюдать за работой руководителей, обеспечивая руководство и мотивацию для управления максимальная производительность
- Обеспечьте благоприятную рабочую среду
- Обеспечьте аттестацию, обучение и мероприятия по профессиональному развитию
- Поощряйте производительность, предотвращайте проблемы и решайте проблемы
- Выполняйте публичные выступления и репутацию профессиональная перезагрузка
- Анализируйте проблемные ситуации и происшествия и предлагайте решения для обеспечения выживания и роста компании
- Дальнейшее развитие и повышение корпоративной культуры
Квалификация и требования управляющего директора
- Предыдущий опыт работы в качестве управляющего директора для (x ) год (ы)
- Магистр делового администрирования или аналогичной соответствующей области
- Практический опыт разработки стратегических и бизнес-планов
- Глубокое знание рыночных изменений и сил, влияющих на компанию
- Знакомство с корпоративным правом и передовой практикой управления
- Отличные организационные навыки и навыки управления временем
- Отличные коммуникативные, презентационные и лидерские навыки
- Превосходные количественные и качественные аналитические навыки
- Решатель проблем, способный сохранять спокойствие и эффективность в условиях стресса и кризиса
Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версиюОписание должности управляющего директора [обновлено на 2021 год]
Чем занимается управляющий директор?
Управляющие директора обычно работают с корпорациями в разных отраслях, чтобы обеспечить достижение их бизнесом краткосрочных и долгосрочных целей. Они работают в тесном сотрудничестве с руководителями компаний, чтобы определить потребности бизнеса и максимально привлечь внимание заинтересованных сторон.Их работа состоит в том, чтобы делегировать задачи руководителям более низкого уровня, анализировать рыночные данные или консультироваться с отраслевыми экспертами и составлять документы бизнес-плана. Они также могут нести ответственность за выполнение публичных выступлений в средствах массовой информации или рекламных мероприятиях от имени компании.
Навыки и квалификация управляющего директора
Должность управляющего директора требует продвинутых навыков и более высокого уровня квалификации. Составьте список всех важных качеств и квалификаций, которые вы ищете от успешного кандидата.В этот раздел вы можете указать необходимое образование, опыт, подготовку и технические навыки. Это также подходящее место, чтобы сообщить кандидатам, нужно ли им обладать какими-либо определенными мягкими навыками и личными качествами.
Примеры навыков и квалификации управляющего директора включают:
- Степень бакалавра в области управления бизнесом или смежной области
- Степень магистра предпочтительна во многих организациях
- Более 10 лет опыта работы в качестве управляющего директора или на другой руководящей должности
- Опыт определения бизнес-целей и стратегии
- Хорошее понимание корпоративного права, брендинга и позиционирования продукции
- Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем
- Отличные коммуникативные и лидерские качества
- Способность работать под давлением
Управляющий директор Ожидаемая заработная плата
Управляющий директор получает среднюю зарплату в размере 104 703 долларов в год.Компания Indeed рассчитала эту оценку на основе сотен зарплат сотрудников управляющего директора и цифр, собранных из объявлений о вакансиях, опубликованных на Indeed за последние три года. Управляющий директор обычно работает в среднем четыре года. Заработная плата может варьироваться в зависимости от уровня образования, опыта и сертификации кандидата. Отрасль и географическое положение вашей организации также могут повлиять на потенциальный доход.
Управляющий директор Требования к обучению и обучению
Управляющий директор должен иметь как минимум степень бакалавра делового администрирования или смежной области.Компании обычно предпочитают нанимать кандидатов со степенью магистра делового администрирования для получения более продвинутых навыков и знаний. Поскольку это должность высшего уровня, вы также можете предпочесть, чтобы кандидат имел членство в профессиональной организации, например, в авторитетной ассоциации профессионалов в области управления или в обществе профессионалов в области бухгалтерского учета. Сертификация и обучение в таких областях, как корпоративное управление, стратегическое планирование, статистический анализ и публичные выступления, безусловно, будут полезны.
Управляющий директор Требования к опыту
Должность управляющего директора обычно требует большого опыта в области делового администрирования. Успешный кандидат должен иметь опыт работы не менее 10 лет. Вы можете предпочесть больший опыт в зависимости от масштаба и размера вашей деятельности, или вы можете принять кандидатов с учеными степенями вместо нескольких лет профессионального опыта.
Компании обычно ищут кандидатов, которые ранее работали управляющим директором в организации, аналогичной их.Кандидаты, которые не работали точно в качестве управляющего директора, но имеют хороший опыт работы на руководящей должности и обладают сильными отраслевыми знаниями, также являются хорошим выбором для этой должности.
Образцы должностных инструкций на аналогичные должности
Если управляющий директор — это не та должность, которую вы планируете нанять, вот еще несколько примеров должностных инструкций для тесно связанных должностей:
Обязанности директоров| Роль и юридические обязанности
Знакомство с обязанностями директоров
Хотя работа директора компании приносит свои плоды, на эту должность распространяется все более широкий круг обязанностей, которые стали предметом особого внимания после пандемии коронавируса (Covid-19).В этой информационной записке описывается роль директора и дается краткое изложение обязанностей директоров в соответствии с Законом о компаниях 2006 года (Закон). Мы также выделяем дополнительные источники обязанностей и ограничений, в том числе недавние события, а также потенциальные последствия и ответственность за нарушение обязанностей директоров.
Кто такой директор?
Хотя это может показаться очевидным, это не обязательно только те люди, которых называют «директорами». Закон о компаниях предусматривает, что к директору относится «любое лицо, занимающее должность директора, под любым именем».Это означает, что если на основании фактов лицо выполняет роль директора, то оно может считаться таковым и нести полную ответственность в своей должности. Точно так же, если директора привыкли действовать в соответствии с указаниями и инструкциями третьей стороны, это лицо может считаться «теневым директором» компании и нести ответственность как таковую.
Какова роль директора?
Хотя компании сами по себе являются юридическими лицами, они могут действовать только через агентов-людей.Директора компании выполняют эту роль, и управление компанией обычно делегируется им. Полномочия директоров по управлению компанией регулируются положениями ее устава и любыми ограничениями, которые могут содержаться в ней.
Директора осуществляют свои полномочия главным образом через совет директоров, который является органом, уполномоченным и уполномоченным «направлять» дела компании. Совет директоров будет периодически встречаться для рассмотрения вопросов, касающихся управления компанией, и будет принимать свои решения коллективно посредством резолюций.Однако на практике управление компанией любого реального размера было бы невозможным, если бы все решения требовали полного заседания совета директоров. В то время как в небольших компаниях с небольшим количеством директоров повседневные решения могут приниматься на собраниях всех директоров, собрания советов директоров более крупных компаний проходят относительно нечасто и обычно используются для обсуждения и формулирования политики или для утверждения и санкционирования важных сделок.
Управление большинством компаний делегируется их исполнительным директорам, которые обычно нанимаются компанией в соответствии с условиями контракта на оказание услуг.За исключением самых маленьких компаний, обычно назначают одного или нескольких неисполнительных директоров, которые выбираются за их коммерческий опыт и знания, но, как правило, не участвуют в повседневной работе компании и не выделяют все свое рабочее время на это. Их относительная удаленность от повседневной деятельности компании дает им объективный обзор, который работает на благо участников. Кроме того, для публично котируемых компаний Кодекс корпоративного управления Великобритании 2018 г. и Кодекс корпоративного управления Альянса котируемых компаний для малых и средних котируемых компаний 2018 г. ( Кодекс QCA ) сохраняют требование о назначении неисполнительных директоров и вводят большая ответственность директоров.
Какие обязанности возлагаются на директоров?
Поскольку директора обладают широкими полномочиями, закон налагает на них определенные обязанности по защите прав акционеров и других лиц. Обязанности директоров в настоящее время в основном изложены в установленном законом заявлении об обязанностях директоров, введенном Законом. Заявление кодифицирует (с некоторыми существенными изменениями) и заменяет общее право и фидуциарные обязанности, которые были разработаны судами в рамках прецедентного права на протяжении многих лет. Это прецедентное право остается в высшей степени актуальным, поскольку в Законе прямо указано, что при толковании уставного положения об обязанностях директоров следует учитывать прецедентное право, которое он заменяет.Однако важно отметить, что это заявление все еще не является исчерпывающим списком обязанностей директоров.
Ниже перечислены семь основных общих обязанностей директоров перед компанией.
Обязанность действовать в пределах своих полномочий
Директор должен действовать в рамках устава компании и осуществлять свои полномочия только в тех целях, для которых они были предоставлены. Большинство полномочий директоров и их ограничения изложены в уставе компании.
Обязанность способствовать успеху компании
Директор должен действовать таким образом, который, по его мнению, добросовестно может способствовать успеху компании на благо ее членов в целом. Это часто называется «осведомленной акционерной стоимостью» или «обязанностью по разделу 172» и требует от директора учитывать ряд других факторов, в том числе:
- вероятные долгосрочные последствия любого решения;
- интересы сотрудников компании;
- деловые отношения компании с поставщиками и потребителями;
- влияние деятельности компании на общество и окружающую среду;
- важность поддержания репутации в связи с высокими стандартами делового поведения; и
- необходимость действовать справедливо между членами компании.
Хотя директора обязаны принимать во внимание только эти факторы, список не является исчерпывающим. Более того, директора должны быть в состоянии, чтобы, если решение будет оспорено, они смогут продемонстрировать, что они действительно учли вышеизложенные вопросы (и любые другие применимые факторы) при принятии решений, влияющих на компанию. Директорам было бы разумно держать все соответствующие факторы в поле зрения, если они хотят избежать требований об ответственности, связанных с кризисом Covid-19. Поэтому им следует обеспечить ведение соответствующих записей обсуждений и решений совета директоров (в том числе делегированных комитетов), поскольку им, возможно, придется подтвердить свое рассмотрение на более позднем этапе.
В последнее время, как обсуждается ниже, эта обязанность вновь стала объектом внимания крупных компаний, которые теперь обязаны включать «заявление по разделу 172» в свой стратегический отчет.
Обязанность выносить независимое суждение
Директор должен руководствоваться собственным суждением при исполнении своей роли. Примечательно, что директор не должен действовать в интересах какого-либо лица или группы (например, когда директор назначается акционером со значительным контролем).Эта обязанность не мешает директору делегировать свои полномочия, если это допускается уставом компании, или полагаться на рекомендации при условии, что они руководствовались своим собственным суждением при применении таких рекомендаций.
Обязанность проявлять разумную осторожность, навыки и усердие
Директор должен проявлять разумную осторожность, навыки и усердие в своей роли, используя свои общие знания, навыки и опыт, вместе с заботой, навыками и усердием, которых можно разумно ожидать от лица, выполняющего функции директора.Эта обязанность предъявляет как субъективные, так и объективные стандарты. Таким образом, директор, имеющий значительный опыт в определенной области (например, бухгалтер, хорошо разбирающийся в финансовых вопросах), должен проявлять надлежащий уровень усердия при выполнении своих обязанностей в соответствии с их более высоким уровнем знаний.
Обязанность избегать конфликта интересов
Директор должен избегать любой ситуации, когда у него есть или может возникнуть конфликт или возможный конфликт интересов с интересами компании.Например, если в ходе управления компанией директор обнаружил возможность для бизнеса, он не может использовать ее для себя или для создания другого бизнеса, даже если первая компания не могла воспользоваться этой возможностью. Есть несколько исключений из этого правила, наиболее важным из которых является то, что совет директоров может санкционировать такой конфликт.
Обязанность не принимать выгоды от третьих лиц
Директор не должен принимать выгоды от третьих лиц, возникшие в результате их правления или их действий или бездействия в качестве директора.Эта обязанность не нарушается, если принятие выгоды не может обоснованно рассматриваться как способствующее возникновению конфликта интересов.
Обязанность декларировать долю участия в предлагаемых или существующих сделках или договоренностях
Директор должен заявить совету директоров о характере и степени любой заинтересованности, которую он имеет в сделке или соглашении с компанией, прямо или косвенно; поэтому важно, чтобы директора были знакомы с интересами связанных с ними людей, а также со своими собственными.В случае предполагаемой сделки директор должен заявить о своей заинтересованности до ее заключения. Эта обязанность вступает в силу, когда, например, директор является акционером другой организации, с которой компания предлагает заключить сделку.
Директоратакже должны будут выполнить эту обязанность, если они будут заинтересованы в существующей сделке или соглашении с компанией. Это будет особенно актуально для новых директоров, которые должны заявить о своих интересах при назначении.
Существует несколько ограниченных исключений, когда директор не должен заявлять о своей заинтересованности, в том числе когда интерес не может быть обоснованно расценен как приводящий к конфликту интересов или когда остальная часть правления уже осведомлена (или должна знать) о интересы директора.
Недавнее расширение обязанностей директоров
Более широкое взаимодействие с заинтересованными сторонами стало ключевым фактором в недавних обсуждениях корпоративного управления, поддерживая ряд областей, таких как экологическая отчетность, наряду с недавними руководящими принципами по вознаграждению, составу совета директоров и разнообразию (и это лишь некоторые из них).
Соответствующие реформы включают введение Положений о компаниях (разная отчетность) 2018 года, которые применяются к отчетности компаний за финансовые годы, начиная с 1 января 2019 года, и вводят новые требования, направленные на укрепление доверия к работе крупных частных и котируемых компаний.
Например:
- Крупные компании (включая крупные частные компании) должны включать в свой стратегический отчет «заявление по разделу 172», в котором описывается, как директора наблюдали за вопросами в разделе 172 Закона (т. Е. Для содействия успеху компании).
- Крупные и средние компании (включая частные компании) с более чем 250 сотрудниками из Великобритании должны включать в отчет своих директоров заявление, объясняющее, как директора взаимодействуют с сотрудниками, как они учли интересы сотрудников и влияние что по делу.
- Крупные компании (включая крупные частные компании) должны включать в отчет своих директоров заявление, в котором объясняется, как директора учли требование развивать деловые отношения компании с поставщиками, клиентами и другими лицами, а также влияние этого на бизнес.
Как показал кризис Covid-19, директорам, следовательно, необходимо будет выйти за рамки простого внимания к краткосрочным финансовым показателям компании и тщательно рассмотреть последствия решений для всех ключевых заинтересованных сторон, а также влияние на компанию. репутация и ее долгосрочные перспективы.
Введение в действие Принципов корпоративного управления Уэйтса для крупных частных компаний ( Wates Principles ) в декабре 2018 года призвано предоставить крупным частным компаниям добровольную основу при соблюдении изложенных выше требований к отчетности по корпоративному управлению.Несмотря на то, что Принципы Уэйтса нацелены на крупные частные компании, они представляют собой полезный инструмент для широкого круга компаний (не только тех, на которые распространяются требования к отчетности), чтобы понимать и применять передовые методы корпоративного управления.
Положения о компаниях (Отчет директоров) и Партнерства с ограниченной ответственностью (Отчет по энергетике и выбросам углерода) 2018, вступившие в силу с 1 апреля 2019 года, также внесли изменения в требования к отчетности для котируемых компаний и ввели новые требования к отчетности для крупных некотируемых компаний и крупных компаний с ограниченной ответственностью. обязательные партнерства для ежегодной отчетности о выбросах, потреблении энергии и действиях по повышению эффективности.Учитывая повышенное внимание к экологической устойчивости, особенно за последний год, многие советы директоров, вероятно, столкнутся с растущим давлением и подотчетностью в связи с их коммерческой практикой.
Возможные последствия нарушения обязанностей директоров
Директора несут свои общие обязанности перед компанией; поэтому обычно сама компания, действуя большинством в совете, решает, принимать ли меры против директора. В зависимости от обстоятельств в отношении директоров могут применяться различные средства правовой защиты, включая гражданские и уголовные санкции.Нарушение обязанностей директора может привести к:
- директор несет личную ответственность за возмещение убытков;
- запрет на продолжение нарушения;
- транзакция откладывается; и / или
- директор должен (i) учитывать любую прибыль, полученную от сделки, или (ii) восстанавливать собственность компании, затронутую нарушением.
Кроме того, директора могут подвергнуться расследованию со стороны третьей стороны, такой как Министерство торговли, за нарушение любого из своих обязанностей и могут быть дисквалифицированы на срок до 15 лет в соответствии с Законом о дисквалификации директоров компании 1986 года.Тюремное заключение может применяться за самые серьезные нарушения.
Акционеры также могут подавать иски от имени компании (известные как «производные финансовые инструменты») с предварительного согласия суда. Аналогичным образом, если компания становится неплатежеспособной и директор нарушает свои обязанности (как описано ниже), назначенный ликвидатор или администратор может подать иск против директора.
Другие источники обязанностей директоров
В дополнение к общим обязанностям, изложенным в Законе об обязанностях директоров, на директоров возлагается ряд других обязанностей — например, в соответствии с законодательством в области здравоохранения и безопасности или регулирующими органами в отношении публично торгуемых компаний.Кодифицированная статутная позиция в соответствии с Законом ни в коем случае не является «универсальным магазином» для полного понимания всех обязанностей директоров.
Другие законодательные акты, такие как Закон о финансовых услугах и рынках 2000 года, Закон о несостоятельности 1986 года, Закон о корпоративном убийстве и убийстве корпораций 2007 года и Закон о взяточничестве 2010 года, налагают дополнительные обязанности. Нарушение других видов регулирования, например, предусмотренных законодательством об охране здоровья и безопасности, законодательством об охране окружающей среды и защите данных, может повлечь за собой как гражданские, так и уголовные иски.
Оценка того, было ли конкретное решение или образ действий небрежным или несоответствующим, всегда будет предметом детальной оценки фактов. Чтобы директора могли защитить себя заранее, они должны обеспечить, чтобы процессы принятия решений были хорошо задокументированы, показывая, как и почему были приняты решения. Защита от утверждения о том, что решение было необоснованным или необоснованным, будет в значительной степени поддержана, если подробное обоснование будет четко изложено в протоколах с подтверждающими документами, показывающими, как было принято решение, любые полученные советы и, при необходимости, консультации с соответствующими заинтересованными сторонами. , например, акционеры или, возможно, профсоюзы.
Листинговые компании: дополнительные обязанности директоров
Директора компаний, ценные бумаги которых котируются на инвестиционной бирже, подлежат дальнейшему регулированию. Например, Правила листинга Управления по листингу Великобритании налагают ряд обязанностей на директоров компании, включенной в Официальный список, а правила AIM Лондонской фондовой биржи имеют такое же действие в отношении этого рынка. Одним из требований Правил листинга, которое особенно важно для таких директоров, является то, что компании, зарегистрированные в Великобритании с премиальным листингом акций, должны включать в свои годовые отчеты и счета заявление о том, как они применяют изложенные принципы надлежащего управления. в Кодексе корпоративного управления Великобритании с указанием причин любого несоблюдения (часто именуемого «соблюдай или объясняй»).Аналогичным образом, поскольку 28 сентября 2018 года вступили в силу новые требования к корпоративному управлению, правление компаний, зарегистрированных на AIM, было обязано принять признанный кодекс корпоративного управления (обычно выбирая Кодекс QCA), объясняющий, как компания соблюдает его и как он отходит от него. он (вместе с объяснением причин отклонений от выбранного кода). Раньше это не требовалось от компаний на AIM.
Следует отметить, что, хотя эти кодексы корпоративного управления были предписаны исключительно для публичных компаний, они действительно содержат полезные рекомендации и все чаще рассматриваются как актуальные для всех компаний в отношении передовой практики в вопросах корпоративного управления.Советам директоров всех компаний (даже небольших) следует подумать о наличии системы корпоративного управления, которая подходит для размера компании, акционеров, заинтересованных сторон и бизнес-модели, поскольку это приведет к более эффективному составу совета и, в свою очередь, к более эффективному управлению. эффективный и успешный бизнес.
Обязанности директоров при банкротстве
Директора компаний, испытывающих финансовые трудности, сталкиваются с дополнительными проблемами, а директора неплатежеспособных компаний могут быть привлечены к ответственности за мошенническую или незаконную торговлю.Это особенно тонкая область, в которой должны ориентироваться директора, поэтому, когда компания испытывает (или приближается) финансовые трудности, директорам следует как можно скорее обратиться за независимой юридической консультацией, чтобы избежать потенциальной личной ответственности в соответствии с законодательством о несостоятельности.
Ответственность может быть возложена на директоров за мошенническую или незаконную торговлю, если компания продолжает торговлю, когда она неплатежеспособна и интересы кредиторов ущемлены. В частности, когда компания является неплатежеспособной или приближается к банкротству, общая обязанность содействовать успеху компании изменяется таким образом, что вместо этого директор должен действовать в наилучших интересах кредиторов компании.Мошенническая торговля происходит, если в ходе ликвидации выясняется, что какой-либо бизнес компании велся с намерением обмануть кредиторов или в любых других мошеннических целях. В таких случаях конкурсный управляющий может запросить заявление суда о том, что любое лицо, сознательно участвовавшее в мошенничестве, должно внести свой вклад в активы компании. Только те, кто сознательно участвовали в мошеннической торговле, попадают под это преступление: должна быть «действительная нечестность, включающая …настоящая моральная вина ».
Общая позиция заключается в том, что директора неплатежеспособной компании могут быть привлечены к ответственности за незаконную торговлю, если будет установлено, что до того, как компания пошла на ликвидацию неплатежеспособности, директор знал или должен был сделать вывод об отсутствии разумных перспектив. избежания неплатежеспособной ликвидации компании. Директор не требует недобросовестности, и его действия будут оцениваться на основании того, что разумный директор сделал бы в данных обстоятельствах с теми же знаниями, навыками и опытом, что и рассматриваемый директор.Для директора будет оправданием показать, что после того момента, когда они пришли к выводу (или должны были прийти к выводу), что у компании нет разумных перспектив избежать неплатежеспособной ликвидации, они предприняли все шаги, которые, как можно было ожидать, предпринял разумно прилежный директор. принять с целью минимизировать потенциальные убытки кредиторов компании. От директора, признанного виновным в незаконной торговле, может потребоваться внести личный вклад в активы неплатежеспособной компании.
Примечательно, что в связи с пандемией Covid-19 в июне правительство представило Закон о корпоративной несостоятельности и управлении 2020 года, который, среди прочего, временно приостанавливает угрозу ответственности за незаконную торговлю до 30 сентября 2020 года (с ретроспективным эффектом с 1 марта 2020 года). .Однако важно отметить, что директорам все равно придется действовать очень осторожно, поскольку они по-прежнему подвержены различным другим источникам потенциальных обязательств (например, злоупотреблениям и сделкам по заниженной стоимости, и это лишь некоторые из них). Пожалуйста, посетите наш специализированный ресурсный центр по коронавирусу, чтобы узнать о последних событиях.
Снижение ответственности директоров
Учитывая потенциальные последствия нарушения обязанностей, директорам следует с самого начала стремиться понять объем своей роли, обязанностей и ответственности как можно более полно; Ключом к этому является получение своевременной и надежной юридической консультации.Другие полезные источники включают литературу Регистрационной палаты, посещение соответствующих юридических тренингов и информацию о юридических и коммерческих событиях.
В некоторых случаях у директоров может быть возможность уменьшить свою ответственность. В определенных ситуациях суд может освободить от ответственности, если директор действовал честно и разумно; в иных случаях акционеры общества могут ратифицировать несанкционированные действия.
Компания может (но не обязана) освободить своих директоров от ответственности в отношении определенных судебных разбирательств, возбужденных против них третьими сторонами.Возмещение потенциально может покрыть как стоимость самого иска, так и расходы, связанные с его защитой, но никогда не сможет покрыть безуспешную защиту штрафов, наложенных в ходе уголовного разбирательства, или штрафов, наложенных регулирующими органами.
На этом фоне для компаний обычным явлением является страхование директоров и должностных лиц от имени своих директоров. Страховое покрытие и условия политики различаются, но обычно касаются ответственности директоров, возникающей в связи с исками о небрежности, нарушении служебных обязанностей или иным невыполнением обязательств.Стандартные исключения из полисов включают мошенничество, нечестность и преступное поведение, но директора должны убедиться, что они понимают любые ограничения в отношении покрытия и что страховые полисы регулярно пересматриваются.
Это руководство отражает законодательство и практику по состоянию на июль 2020 года .
10 Должностные обязанности лучшего управляющего директора
Управляющий директор Краткое описание должности 1
Управляющий директор будет иметь большой опыт.Лидер будет основным лицом на местах для работы с командой корпоративного управления и будет руководить сложной организацией, чтобы использовать ресурсы для достижения целей. Эта работа потребует от кого-то засучить рукава и даст возможность голодному лидеру взять на себя ответственность за существующее масштабное предприятие, улучшить его, а затем построить крупное предприятие за счет прибыльного роста.
Обязанности и ответственность управляющего директора 1
специальное предложение
Скачать все 10 должностных инструкций управляющего директора
Скачать pdf сейчас
Бесплатное руководство:
Полное руководство
по найму
Скачать бесплатно
- Направляет и развивает реализацию целей, задач и рабочих стандартов для функционального подразделения, не уделяя внимания повседневной операционной деятельности.
- Разрабатывает и направляет внедрение политик и процедур, которые соответствуют нормативным и законодательным требованиям, правилам и стандартам.
- Планирует, организует, управляет, рассматривает и оценивает деятельность профессионального, технического и вспомогательного персонала офиса через подчиненных менеджеров и руководителей.
- Способствует общему качеству функционального подразделения путем создания рабочих групп, а также путем анализа, рекомендаций и внедрения улучшенных политик и процедур.
- Разрабатывает, координирует и обеспечивает общее управление годовыми и стратегическими целями Функциональных единиц.
- Консультируется с исполнительным руководством относительно требований и решений отдела; способствует решению проблем и разработке новых инициатив для поддержки бизнес-сегментов.
- Утверждает проекты, устанавливает приоритеты, утверждает дизайн и смету расходов по проектам.
Управляющий директор Требования и навыки 1
- Продемонстрированная компетентность в создании и исполнении стратегических планов.
- Подтвержденный опыт ведения крупных и сложных проектов с множеством заинтересованных сторон и стимулирования организационных изменений.
- Продемонстрировал успех в удовлетворении потребностей широкого круга сотрудников, повышая эффективность работы команды, отслеживая результаты и надлежащим образом распределяя ресурсы.
- Большой опыт и знание функциональных инструментов и инфраструктуры.
- Глубокое понимание метрик / информационных панелей, которые определяют среду и культуру постоянного совершенствования.
- Прогрессивный опыт руководства сотрудниками в разных регионах, а также значительный опыт разработки и внедрения решений.
- Обладает сильными навыками решения проблем, сотрудничества, критического мышления, построения команды и презентаций.
- Ориентация на результат с сильными навыками тайм-менеджмента и управления проектами, а также должна быть высокоорганизованной и целеустремленной для достижения успеха.
- Сильные лидерские качества, подавать личный пример, стимулировать приверженность сотрудников через действия и давать им возможность полностью раскрыть свой потенциал.
- Обладает и применяет всесторонние знания принципов, практик и процедур в конкретной области специализации для успешного выполнения множества сложных проектов.
- 12+ лет управленческого / лидерского опыта.
Управляющий директор Краткое описание должности 2
Важным аспектом роли управляющего директора будет участие в развитии и наставничестве команды. На этой руководящей должности вы будете нести ответственность за построение и поддержание прочных отношений с текущими и новыми бизнес-возможностями, одновременно контролируя управление капиталом и технологиями.Кроме того, вы будете управлять административной и нормативной подотчетностью, разрабатывая и руководя общей стратегией организации.
Обязанности и ответственность управляющего директора 2
100Наймов
Тони Урбан, Генеральный директор Deckrobot, 11-50 сотрудников
Вероятность порекомендовать10/10
Я заранее загрузил все свои рекрутинговые услуги в 100 сотрудников 🙂 Очень интуитивно понятен в использовании. я не специалист по персоналу, поэтому для меня очень важно, чтобы инструмент был прост в использовании. мощный! Кроме того, мне очень нравится эта публикация в 100hires автоматически. продвигает его и дает вам дополнительных потенциальных клиентов
Мощная система отслеживания кандидатов с интеграцией G Suite
Начните БЕСПЛАТНО, обновляйте по мере роста Простая установка Не требуется кредитная карта
Управляющий директор Требования и навыки 2
Управляющий директор Краткое описание должности 3
Мы ищем кандидатов с продемонстрированными лидерскими качествами и опытом руководства командами управления проектами.Идеальный кандидат будет высоко мотивированным, энергичным и разнообразным в своем мышлении; способен следовать / разрабатывать четкие процессы; и, прежде всего, быть сильным командным игроком.
Обязанности и ответственность управляющего директора 3
Управляющий директор Требования и навыки 3
Управляющий директор Краткое описание должности 4
Управляющий директор возглавит команду, которая выполняет работу качественно и эффективно. Общие обязанности включают услуги и уровни обслуживания, предоставляемые клиентам, рабочую среду сотрудников и общие финансовые показатели практики.
Обязанности и ответственность управляющего директора 4
Управляющий директор Требования и навыки 4
Управляющий директор Краткое описание должности 5
Управляющий директор отвечает за весь процесс доставки в данном офисе и обеспечивает его надзор, а также обеспечивает удовлетворенность клиентов за счет предоставления исключительного обслуживания клиентов, характеризующегося взаимным уважением, пониманием и доверием.
Обязанности и ответственность управляющего директора 5
Управляющий директор Требования и навыки 5
Управляющий директор Краткое описание должности 6
Мы ищем делового и стратегического управляющего директора для обслуживания наших престижных клиентов; человек, который будет играть ключевую руководящую роль в создании нового бизнеса, оказании влияния и развитии существующего бизнеса, развитии и поддержании прочных отношений с клиентами и поддержке динамичной команды.Кроме того, это лидер, который стремится к совершенству в обслуживании клиентов и может внести свой вклад в культуру нашей компании.
Обязанности и ответственность управляющего директора 6
Управляющий директор Требования и навыки 6
Управляющий директор Краткое описание должности 7
Вы будете представителем ключевых внутренних и внешних заинтересованных сторон (например, руководителей бизнес-подразделений, специалистов по данным, ИТ, выдающихся академических профессоров / исследователей) и будете руководить усилиями по созданию / управлению потоком талантов для группы.Вы будете тренером, наставником и защитником карьеры своих подчиненных.
Обязанности и ответственность управляющего директора 7
Управляющий директор Требования и навыки 7
Управляющий директор Краткое описание должности 8
Управляющий директор будет работать в качестве партнера президента и будет помогать управлять повседневной работой организации. Управляющий директор будет выступать в качестве внутреннего и внешнего лидера, который будет преуспевать как в программной, так и в управленческой работе.Управляющий директор будет помогать разрабатывать и реализовывать долгосрочные и краткосрочные организационные стратегии, взаимодействовать с спонсорами и обеспечивать тесную связь и координацию между персоналом и интеграцию программы.
Обязанности и ответственность управляющего директора 8
Управляющий директор Требования и навыки 8
Управляющий директор Краткая информация о должности 9
Управляющий директор будет направлять и мобилизовывать глобальные ресурсы для достижения целей клиентов.
Обязанности и ответственность управляющего директора 9
Управляющий директор Требования и навыки 9
Управляющий директор Краткое описание должности 10
Управляющий директор возглавляет и управляет бизнес-сегментом, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов и прибыльность бизнес-сегмента, а также отвечает за планирование, организацию, укомплектование персоналом, операционную деятельность и развитие бизнеса Фирмы.
Обязанности и ответственность управляющего директора 10
Управляющий директор Требования и навыки 10
Роль и обязанности директора компании
Роль директора компании предполагает ряд юридических обязанностей, которые изложены в Законе о компаниях 2006 года и определены в уставе компании.
Назначаемые участниками (акционерами или поручителями) директорам поручено управлять повседневной деловой деятельностью, финансами компании и административными функциями от имени и в интересах этих участников.
Создайте компанию с ограниченной ответственностью с помощью нашего полного пакета — теперь всего за 89,99 фунтов стерлинговХотя роли и обязанности директоров компании отличаются от функций и обязанностей членов компании, обычно одни и те же люди являются и директорами, и акционерами. Это означает, что одно лицо может владеть и управлять компанией в одиночку, что делает создание компании с ограниченной ответственностью популярным вариантом для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
Общие обязанности директора компании
В компаниях В 2006 году (разделы 171–177) директор компании имеет 7 общих обязанностей, которые основаны на определенных правилах общего права и принципах справедливости.Вот эти важные уставные обязанности:
1. Действовать в пределах полномочий
Директор должен действовать в соответствии с полномочиями по принятию решений, определенными в уставе компании («конституция»), который является руководящим документом, определяющим правила и положения для управления компанией.
Полномочия директора могут значительно варьироваться от бизнеса к бизнесу, в зависимости от того, принимает ли компания Типовой устав или измененный или индивидуальный устав.
2. Содействовать успеху компании
Директор должен действовать добросовестно и таким образом, который он / она считает наиболее вероятным для содействия успеху компании на благо ее членов в целом.
При этом директор должен учитывать последствия своих решений для других заинтересованных сторон, включая сотрудников, кредиторов, поставщиков, клиентов и сообщества, а также учитывать влияние на окружающую среду, репутацию компании, и долгосрочный успех бизнеса.
3. Вынести независимое суждение
Директор компании должен выносить независимые суждения, развивая информированное мнение о деятельности бизнеса, а не просто выдвигая требования мажоритарных акционеров или других бенефициарных сторон.
4. Проявлять разумную осторожность, навыки и усердие
Директора компании должны проявлять разумную осторожность, навыки и усердие при выполнении всех своих функций.
Кто может быть директором компании?Это означает, что ожидается, что директор будет обладать общими знаниями, навыками и опытом, которые можно разумно ожидать от лица, назначенного для выполнения функций директора по отношению к конкретной компании, а не быть назначенным исключительно по заслугам. имени или репутации.
5. Во избежание конфликта интересов
Директора компании должны избегать или управлять всеми ситуациями, в которых они имеют или могут иметь конфликты интересов, которые могут повлиять на их объективность и лояльность по отношению к компании.Примеры такого конфликта интересов включают:
- Занятие должности консультанта (например, консультанта или бухгалтера) в фирме, которая является конкурентом компании
- Выступление в качестве директора и / или владение контрольным пакетом акций компании, на которую или может повлиять деятельность компании (например, поставщика, клиента или конкурента компании)
- Прочие деловые или личные отношения с физическими или иными лицами, которые находятся или могут быть затронуты деятельностью компании
- Использование в личных целях собственности, информации или возможностей, принадлежащих компании, даже если компания не пользуется этими возможностями
6.Не принимать выгоды от третьих лиц
Директор не должен принимать какие-либо выгоды от третьих лиц, которые предоставляются потому, что он / она является директором, или в результате выполнения (или воздержания от выполнения) чего-либо в качестве директора. В этом контексте Закон о компаниях 2006 г. определяет «третьи стороны» как:
«лицо, не являющееся компанией, ассоциированным юридическим лицом, или лицо, действующее от имени компании или ассоциированного юридического лица».
7.Заявить о своей заинтересованности в предлагаемой сделке или соглашении
Если директор прямо или косвенно заинтересован в каких-либо предполагаемых сделках или договоренностях с компанией, он / она должен заявить о характере и степени такой заинтересованности другим директорам компании.
Дополнительные обязанности и ответственность директора компании
В дополнение к общим уставным обязанностям, изложенным выше, Закон о компаниях 2006 г. и другие источники законодательства (например, занятость, здоровье и безопасность, лицензирование, защита данных, охрана окружающей среды), а также любой договор на оказание услуг, который может существовать, налагают ряд важных обязанностей директора компании.Эти дополнительные обязанности, многие из которых носят административный характер, вытекают из обязанности директора следить за тем, чтобы сама компания соблюдала свои уставные обязательства. В их числе:
1. Налоговая регистрация предприятий
В течение трех месяцев после начала торговли компания с ограниченной ответственностью должна зарегистрироваться в HMRC для уплаты налога на прибыль. Это можно сделать онлайн. Также может потребоваться регистрация компании для других налогов на бизнес и услуг HMRC, таких как НДС, PAYE и Схема строительной отрасли (СНГ).
Держите свой домашний адрес в секрете — с зарегистрированным офисомЕсли в вашей компании есть сотрудники, вам, возможно, придется использовать PAYE («Pay As You Earn») для вычета подоходного налога и взносов на государственное страхование из заработной платы сотрудников. В Quality Company Formations мы предлагаем услугу регистрации PAYE за 19,99 фунтов стерлингов + НДС в качестве дополнительной опции ко всем нашим пакетам для создания компании.
Если ваш облагаемый НДС оборот превышает 85 000 фунтов стерлингов (порог 2021/22) за скользящий 12-месячный период или вы хотите зарегистрироваться добровольно, Quality Company Formations включает услугу регистрации НДС в нашем полном пакете.
2. Подача ежегодного подтверждающего заявления
Не реже одного раза в 12 месяцев директора компании несут ответственность за подачу заявления о подтверждении в Регистрационную палату. Этот документ, который ранее назывался «Годовой отчет», используется для подтверждения того, что информация, хранящаяся в Регистрационной палате, верна и актуальна.
Директора должны проверить и подтвердить реквизиты:
- директора
- акционеров или поручителей
- секретарь компании (если таковой назначен)
- человек со значительным контролем (ЧОК)
- зарегистрированный офис
- адрес ПАРУСА (если он есть)
- местонахождение обязательной записи
- Код (ы) SIC
- акций компании
Чтобы помочь вам выполнять свои важные обязанности директора, Quality Company Formations предоставляет услугу подтверждения за 34 фунта стерлингов.99 + НДС.
3. Подача годовой отчетности в Регистрационную палату
Чтобы сообщить о торговом статусе и финансовой деятельности компании, директора должны подавать годовую отчетность в Регистрационную палату.
Первые отчеты должны быть доставлены через 21 месяц после даты создания компании. Последующие годовые отчеты должны подаваться в Регистрационную палату через 9 месяцев после окончания финансового года компании.
Дисквалификация директора и как это может повлиять на васБездействующие компании (т.е., те, которые не торгуют) должны подавать неактивные счета в Регистрационную палату. Чтобы облегчить административное бремя, возлагаемое на директоров, Quality Company Formation предлагает услугу ведения счетов для бездействующих компаний для всех британских компаний с ограниченной ответственностью всего за 39,99 фунтов стерлингов +
НДС.4. Подача налоговых деклараций и годовой отчетности компании в HMRC
Годовые отчеты также должны быть предоставлены в HMRC как часть налоговой декларации компании, которая используется для расчета и отчета о сумме корпоративного налога (если таковой имеется), которую должна компания.Крайний срок подачи налоговой декларации — 12 месяцев после окончания «отчетного периода» компании.
Директора должны обеспечить уплату любого корпоративного налога, причитающегося с компании, не позднее, чем через 9 месяцев и 1 день после окончания отчетного периода корпоративного налога.
Вы знали? Вам не нужен бухгалтер, чтобы регистрировать счета для бездействующей компании.Имейте в виду, что крайний срок для уплаты корпоративного налога предшествует крайнему сроку доставки налоговой декларации компании и счетов в HMRC.Многие новые режиссеры попадают в ловушку этого.
Независимо от того, назначен ли бухгалтер для ведения бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и требований к налоговой декларации вашей компании, директор несет полную ответственность за то, чтобы все документы и платежи были точными и своевременными.
5. Изменения отчитывающейся компании
Директора компании несут ответственность за сообщение об определенных изменениях в Регистрационную палату, в том числе:
- Изменение юридического адреса
- Использование адреса SAIL
- Назначение или снятие директора
- Смена реквизитов директора
- Назначение или снятие секретаря компании
- Изменение реквизитов секретаря
- Смена реквизитов акционера или поручителя
- Выпуск новых акций
- Изменение местонахождения обязательной записи
- Изменение названия компании
- Изменение устава
- Регистрация сборов
- Изменение реквизитов PSC
Директора также должны сообщить HMRC об изменении контактных данных компании или назначении бухгалтера или налогового консультанта.
Канцелярские товары обслуживающего предприятия
Директор несет ответственность за то, чтобы полное название компании было включено во все формы официальных канцелярских принадлежностей компании, включая документы, письма, счета-фактуры, электронные письма, публикации, маркетинговые материалы и веб-сайты. Директора также должны обеспечить, чтобы в деловых письмах, формах заказов и на веб-сайтах была указана следующая информация:
- Регистрационный номер компании (CRN)
- Юридический адрес
- Юрисдикция Великобритании, где зарегистрирована компания
- То, что предприятие является обществом с ограниченной ответственностью
Ведение учета компании
Директора должны вести точный и актуальный учет компании и ее финансовой деятельности.Эти важные записи, которые обычно хранятся по адресу зарегистрированного офиса компании, включают:
- Уставные реестры директоров, акционеров, секретарей компаний и ЦОК
- Бухгалтерский учет и финансовая отчетность
- Постановления и протоколы собраний
- Формы передачи акций и сертификаты акций
- Обвинения, обеспеченные активами компании
Все такие записи должны храниться в бумажном и / или цифровом формате не менее 6 лет, однако рекомендуется хранить их в течение 10 лет.
Регистрация для самооценки
Если директор компании также является акционером, он / она должен зарегистрироваться для самооценки, чтобы сообщать о любых дивидендных доходах (от акций), полученных в дополнение к заработной плате его / ее директора.
Личная ответственность директоров компании
Директора могут быть оштрафованы, привлечены к ответственности и / или дисквалифицированы в случае невыполнения ими своих обязанностей и ответственности. Компании также могут столкнуться с серьезными последствиями, включая несвоевременную подачу штрафов, судебное преследование и исключение из реестра, если назначенные ими директора не соблюдают все корпоративные обязательства и обязанности.
Хотите сэкономить на ежегодной подаче документов для компании, которая вам больше не нужна?Выполняя свои обязанности в качестве агентов компании, директора обычно не несут личной ответственности по долгам компании, если они также не владеют акциями компании. Это связано с тем, что компании с ограниченной ответственностью существуют как отдельные юридические лица. При этом директор может нести личную ответственность по долгам компании при определенных обстоятельствах, например:
- Предоставление личной гарантии в поддержку кредита или аренды компании
- Незаконная торговля в случае неплатежеспособности компании (например,г., продолжая торговать в убыток)
- Участие в мошеннической торговле, в том числе:
- Попытка получить средства мошенническим путем
- Принятие долга или получение финансирования, зная, что он не подлежит возврату
- Нарушение правонарушения (получение выгоды от сделки компании за счет кредиторов), которое включает:
- Продажа активов компании ниже истинной рыночной стоимости или бесплатно
- Удаление или сокрытие активов компании
- Выплата дивидендов акционерам при финансовых затруднениях
- Выдача несанкционированных займов директорам или получение высокой заработной платы, когда компания не может поддержать такие заявки на получение средств
- Осуществление льготных платежей определенным кредиторам
- Непринятие всех разумных мер для предотвращения невыплаты долгов
- Перерасход ссудного счета директора
- Умышленный отказ от удержания взносов в систему PAYE и государственного страхования
- Несоблюдение установленных законом требований к минимальной заработной плате
- Незаконные удержания из заработной платы работников
Директор компании также может нести личную ответственность за действия или бездействие, совершенные во время его назначения, включая незаконную дискриминацию; угроза пенсиям рабочих из-за хронической бесхозяйственности; нарушения здоровья и безопасности; экологические нарушения; корпоративное непредумышленное убийство; и умышленное игнорирование участия других лиц в преступлениях, связанных с мошенничеством, взяточничеством или отмыванием денег.
В исключительных случаях директора могут быть дисквалифицированы (лишены права) исполнять обязанности директора компании на срок до 15 лет.Их также могут отправить в тюрьму за тяжкие преступления.
Хотя все это может показаться немного устрашающим, директора могут легко защитить себя от личной ответственности, действуя добросовестно, соблюдая свои уставные обязанности и ответственность и приобретая соответствующие страховые полисы, такие как страхование ответственности директоров и должностных лиц и / или Страхование профессиональной ответственности.