Джоб оффер что такое: Job offer. Как правильно принимать и отклонять

Для чего нужен оффер о работе: lika_bo — LiveJournal

Западная зараза культуры трудоустройства все дальше проникает в нашу действительность, но только в адаптированном под наши реалии виде. Практику job-offer переняли уже давно, но что это мало кто понял и понимает до сих пор. Давайте разбираться.

Job-offer в иностранных государствах выдается финальному кандидату в подтверждение намерений дальнейшего сотрудничества. Там она имеет юридическую силу и является очень важным документом. Оффер по-нашему – это краткий перечень тех условий, о которых компания договорилась с соискателем и которые, по идее, должны быть включены в трудовой договор. Фиксируются такие договоренности в письменном виде, юридической силы не имеют и сразу становится понятно, что эта бумага по сути своей абсолютно бесполезна. Так зачем же ее дают кандидату?

Каждый работодатель обосновывает необходимость оформления оффера своими причинами, но наиболее реальная и распространенная из них – это участившиеся случаи загадочного исчезновения кандидатов из поля видимости после устного предложения работы.

Работодатель им работу, а они в ответ: «Да-да, мы рады с Вами сотрудничать» и все. Был человек и нет человека. Считается, что если человек подпишет оффер, то он более серьезно отнесется к предложению работы и не исчезнет. На сколько это эффективно – неизвестно. Статистику никто не высчитывал и всесторонние исследования не проводил. 

А чтобы будущий сотрудник наверняка пришел работать в компанию, в оффер включают столько условий, сколько не в каждом трудовом договоре можно встретить. Помимо стандартных условий (должность, уровень оплаты труда, дата выхода на работу и т.д.) особо продвинутые работодатели включают все дополнительные плюшки и бонусы, которые предоставляет компания (например, модель и марка рабочего ноутбука, персональное место на парковке и размер аквариума у него в кабинете). После последнего кандидат точно не должен сбежать и жить в ожидании, когда же все это счастье свалится ему на голову.

С одной стороны оформление оффера очень удобно. Получив его, кандидат может позже в спокойной обстановке внимательно его изучить и сто раз подумать: а надо ли все это ему вообще и готов ли он чистить этот аквариум? С другой стороны, именно все обдумав, он может понять, что не готов к этому и хотел вообще другого. И тогда оффер не играет на руку работодателю: после собеседования многое забывается и что-то упускается, а, как известно, пробелы заполняются фантазиями. Если кандидат нафантазирует себе что-то хорошее, то он придет. Если что-то негативное – исчезнет. Да и в самом оффере всего учесть нельзя.

Если затронуть юридическую сторону вопроса, то подписание оффера не имеет никаких правовых последствий. Не предусмотрен нашим законодательством такой документ. И, если кандидата развернут, когда он придет подписывать трудовой договор, то очень сложно будет доказать, что именно он должен был быть принят на эту должность. Тоже самое и в случае, когда в оффере указан один уровень дохода, а в трудовом договоре – оклад чуть выше минимального размера оплаты труда.

 

Оффер никого и ни к чему не обязывает

Многие говорят о моральной стороне вопроса: раз пообещал, то нужно выполнить и это дело чести. На кого-то это может и действует. Но чем письменные обещания отличаются от обещаний на словах? Если кандидата намерены взять на работу и сам кандидат против этого не возражает, то очень мало шансов, что что-то этому может помешать. Если же кто-то кого-то хочет обмануть, то никакой оффер не спасет.

Что такое Job Offer и для чего он нужен? — Полезная информация для соискателей от Unity Business Solutions

Я люблю, когда job offer выставляется правильно (хоть формальной силы эта бумага в России и не имеет). Но сам факт этого документа доказывает две вещи:
— уважение компании к вам как к кандидату
— понимание компании, зачем вы ей нужны и что она от вас попросит.

Кто и как выставляет

— Job offer выставляется вам на бланке приглашающей компании или хантингового агентства, которое эту вакансию ведет
— Job offer подписывается тем лицом, кто открывал эту позицию (ваш будущий непосредственный руководитель или hr директор.

В случае, если Вы первое лицо компании, Job offer подписывается уполномоченным акционером.
— Job offer высылается вам на личную почту, и вам должен перезвонить ответственный человек из компании, уточнить, получили ли вы документ и объяснить, как вы можете вносить в него свои правки.

Что должно быть в Job offer
— название вашей позиции
— Ваши ОСНОВНЫЕ должностные обязанности
— полная и подробная схема вашего вознаграждения (бонусы, премии, когда, кто и как их начисляет)
Внимание, тут очень важно! В Job offer не указываются размеры премий и бонусов. В нем описывается механика его получения (от выполнения личного плана продаж по итогам финансового года)

— ваше подчинение
— ваш социальный пакет (прописывается полностью)
— ваш режим работы
— ваша дата выхода на работу
— ваш испытательный срок
— любые иные важные условия
— контакты и ответственное лицо, с которым можно связаться в случае уточнения -изменения условий и иных проблем.

Важно!
— Вы можете торговаться (менять условия) Job offer до момента его подписания.
— Вы должны обязательно помнить, что факт выставления Job offer не означает, что хантинг по позиции завершен. Он будет завершен только тогда, когда Вы подписываете Job offer. ровно в эту минуту (а не раньше) компания снимает с ресеча позицию.

Вы должны понимать при этом, что Job offer формально не имеет юридической силы в России. Поэтому до момента выхода вас в компанию компания имеет право его отозвать (впрочем как и Вы). но в практике такие отзывы случаются крайне редко
Ну и да — на совсем низовые и линейные позиции Job offer не выставляют — начали получать такие документы — добро пожаловать в «высшую лигу».

Как подписывать Job offer
Расшифровка вашей фамилии, подпись и фраза — «с обозначенными условиями согласен. Готов приступить к работе (далее указываете должность и компанию) с такого-то числа».

И лирическое
Помните — Job offer — это важно и красиво. Договоренности на словах — это несерьезный партнерский бизнес между вами и будущим работодателем.
Уважайте себя как соискателя, и удачной вам работы!

(текст Алены Владимирской, PRUFFI))

Поделиться в сетях:

Что писать в джоб-оффере для айтишника

Джоб-оффер — это предложение о работе, которое письменно фиксирует договоренности между компанией и соискателем. В Украине этот документ не имеет юридической силы, но может использоваться как «черновик» официального трудового контракта.

Сегодня почти каждая IT-компания предлагает сотруднику подписать джоб-оффер. Разбираемся, как составить этот документ правильно.

Зачем высылать оффер

По словам Ирины Болобановой из рекрутинг-агентства VP Team, первая задача джоб-оффера — обозначить серьезность намерений компании. Письменное приглашение всегда воспринимается лучше, чем слова «вы приняты» по телефону.

Джоб-оффер помогает «договориться на берегу» и согласовать все нюансы сотрудничества, упущенные во время собеседований.

«Кандидат должен убедиться, что работа релевантна его опыту и целям, нагрузка на проекте соответствует его возможностям, условия понятны и устраивают», — говорит СЕО IT-рекрутингового агентства INDIGO Tech Recruiters Екатерина Осадчук.

Для этого документ должен иметь понятную структуру и отражать все аспекты будущей работы. Рассмотрим основные пункты джоб-оффера.

#1. Позиция и функционал

Необходимо указать не только точное название должности, но и полный перечень задач. «Кандидат должен понимать, чем именно будет заниматься, поскольку одинаковые роли в разных компаниях могут подразумевать разный набор функций, а значит — технологий и скиллов», — считает Екатерина Осадчук.

Иногда в процессе собеседований определяется более широкий круг обязанностей, чем было заявлено в вакансии. «Например, соискатель откликается на позицию бэкенд-разработчика, но хочет также попробовать свои силы в качестве data scientist. Если компания готова ему предоставить такую возможность, это стоит обозначить в оффере», — говорит руководитель компании Common Sense Катерина Остапчук.

Она также советует сообщать, кто станет руководителем будущего сотрудника, как будет строиться работа в команде. Это важная деталь, на которую опытные IT-специалисты обращают даже большее внимание, чем на компенсационный пакет.

#2. Испытательный срок

В этом пункте нужно обозначить продолжительность тестового периода и результаты, которые ожидаются от кандидата. «Когда критерии оценки одобрены обеими сторонами, на них легче ссылаться в случае спорных моментов», — считает основательница агентства reteam Виктория Наливайко.

#3. Деньги и «плюшки»

«В джоб-оффере необходимо указать фиксированный оклад (сумму до или после уплаты налогов) и переменную часть (бонусы, премии, опционы). Специфика в сфере IT — привязка к курсу доллара, поэтому важно указать, как регулируется этот момент.

Стоит зафиксировать не только объем, но и порядок выплат:

• частоту
• зависимость от результатов работы
• условия пересмотра
• возможность индексации зарплаты с учетом инфляции

Компенсация овертаймов и оплата «больничных» — тоже важный для IT-специалистов аспект.

Важно расписать и бенефиты. Обычно в компенсационный пакет входит медицинское страхование (для сотрудника и его семьи), обеды, оплата спорта, обучения. В IT встречаются и особенные «плюшки» — от корпоративного детского сада до сопровождения психотерапевта», — говорят в INDIGO Tech Recruiters.

Отдельно сообщать про бесплатное печенье в офисе не стоит. По словам Катерины Остапчук, в 2020 году это норма для IT-компаний, и акцентировать на этом внимание уже неприлично.

#4. Режим работы

Кандидат должен понимать, как будет выстроена работа — в офисе, удаленно или в смешанном формате, какими будут часы работы — фиксированными или плавающими. Особенно подробно стоит прописывать этот момент, если график привязан к другому часовому поясу. 

Отдельно нужно уточнить продолжительность отпуска. «Как минимум это положенные по закону 24 календарных дня, но многие IT-работодатели “дарят” командам дополнительные выходные», — говорит Екатерина Осадчук.

#5. Дедлайн по решению и дата выхода на работу

По возможности в оффере стоит указывать дату и время выхода на работу. Это дисциплинирует и настраивает на рабочий лад. По этой же причине обеим сторонам желательно подписать оффер и обменяться скан-копиями документа. 

Не менее важно назначить дедлайн, когда кандидат должен сообщить о своем решении. «Бывает, что компания просто отправляет кандидату оффер и пассивно ждет ответа. Спустя месяц может оказаться, что он уже работает в другой компании», — рассказывает Виктория Наливайко.

Даже если кандидат подписал оффер, следует помнить, что юридически это его ни к чему не обязывает. И чем больше времени пройдет между решением и началом работы, тем больше риск, что он передумает. 

Катерина Остапчук советует в этот период не терять контакт с будущим сотрудником: по возможности вводить его в курс дела, высылать материалы о компании, знакомить с командой. 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

#6. Креативный элемент

По словам Виктории Наливайко, текст оффера лучше разбавить парой «неофициальных» фраз. Например: «Твоя именная чашка уже ждет тебя, поскорей принимай оффер и приходи в нашу суперкоманду». Это поможет расположить соискателя к компании и мотивировать его быстрее принять предложение.

Также в оффер можно добавить корпоративную айдентику, интересную инфографику или видеообращение от руководителей. Так, по словам Екатерины Осадчук, можно задать дружеский тон общения с будущим коллегой.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Рабочее приглашение — все о Job Offer

Существует два способа поиска работы по программе Work and Travel USA: поиск работы через Альтернативу — Образование и карьера за рубежом при помощи cпонсорской организации и самостоятельный поиск работы. Ниже мы более подробно рассмотрим оба варианта.

 

1. Поиск работы через Альтернативу — Образование и карьера за рубежом

Компания берет на себя обязательства направить запрос на предоставление участнику рабочего приглашения в Спонсорскую организацию. Существует единая база данных по всем работодателям, которая в течение сезона постоянно обновляется. В процессе поиска работы сотрудники компании главным образом ориентируются на пожелания самого студента, среди которых основными являются местоположение (штат) и желаемая должность. Стоит учитывать специфику каждого штата, а также особенность должности, на которую претендует участник. Каждый участник должен изначально понимать специфику предстоящей работы в США, чтобы предотвратить возникновение ложных ожиданий.

 

2. Самостоятельный поиск работы

Вы также можете самостоятельно найти себе работу в США (через друзей, Интернет). В этом случае, программа будет стоить дешевле, а у вас появится отличный шанс лишний раз попрактиковаться в английском.

Для того, чтобы свести к минимуму возможность предоставления нам фальшивых JO, спонсорская организация проверяет все рабочие приглашения, а именно, звонит каждому работодателю и проверяет подлинность JO. Это делается в обязательном порядке перед тем, как выписывается DS-2019 форма. Таким образом, мы получаем гарантию того, что рабочее приглашение, которое вы берете с собой в Штаты и на которое выписана DS-2019 форма — это не просто бумажка, а подкрепленное документом желание работодателя принять вас на работу на летний период.

Одним из нюансов самостоятельного поиска работы является наличие определенных сроков, в течение которых вы предоставляете рабочее приглашение в Альтернативу:

• в случае заключения Договора в срок до 31 декабря — участник предоставляет Job Offer до 20 января
• в случае заключения Договора в срок с 1 января по 15 февраля — участник предоставляет Job Offer не позднее 15 февраля
• в случае заключения Договора в срок после 15 февраля — участник предоставляет Job Offer в день подписания договора

Если студент не находит JO в оговоренные сроки или его JO не подтверждает спонсор, то поиск работы для него осуществляет компания. В случае обнаружения фальсификации, исключается из программы с удержанием регистрационного взноса Альтернативы, а также с учетом иных произведенных к тому моменту расходов.

Стоит принимать во внимание один очень важный аспект касательно рабочего приглашения. Какой бы вариант поиска работы не выбрал студент (Спонсор, Самостоятельный поиск), он должен понимать, что рабочее приглашение — это обязательство перед работодателем, и нарушение этого обязательства влечет негативные последствия. По правилам программы, участник ДОЛЖЕН явиться к работодателю, который указан в DS форме.

При выборе рабочего места участником программы ключевым моментом является правильная идентификация приоритетов и ориентация на эти приоритеты при поиске предложения работы:

1. Цель участника — заработок или приобретение культурного опыта.

Если вам важны впечатления, общение, незабываемый опыт, вам подойдут вакансии в живописных курортных местах или в крупных городах, живущих активной жизнью днем и ночью.

Желающим же в первую очередь заработать и только затем попутешествовать обычно выбирают вакансии с более высоким заработком и с большим количеством часов вне зависимости от того, где находится место будущей работы.

2. Уровень владения английским языком. Многие участники опасаются, что их уровня будет недостаточно для работы на той или иной вакансии. В то же время всегда находятся «амбициозные» студенты, несколько переоценивающие свои возможности. Очень важно участнику уметь объективно оценивать свой уровень во избежание ситуаций, когда участник либо окажется неспособным справиться со своими рабочими обязанностями, либо когда предоставленная работа не сможет в полной мере оправдать его ожидания.

3. Ожидания участника и престижность вакансий, здесь главную роль играют 2 момента:

• Расположение будущего места работы. Подавляющее большинство студентов предпочитает даже менее оплачиваемые вакансии, если они располагаются в престижных местах. В основном это курортное атлантическое и тихоокеанское побережье: Калифорния, Флорида, Мэриленд, Южная и Северная Каролина, Виржиния, окрестности Вашингтона, DC. Сюда же относятся всегда популярные Нью-Йорк, Бостон, Цинциннати и Сан-Франциско.
• Престижность вакансии. Наиболее престижными считаются вакансии, предполагающие уверенный уровень владения английским языком, физически не тяжелый труд и высокий заработок: front desk clerk, server в отелях и host/hostess, waiter в ресторанах. Ресторанные вакансии привлекательны также тем, что зачастую обеспечивают работников если не бесплатными обедами, то существенными скидками.

4. Формирование адекватного отношения участника к будущему работодателю и рабочим обязанностям:

• Job Offer USA — это не рабочий контракт, а документ, подтверждающий потребность работодателя в сезонных работниках и его желание предоставить вам работу на период участия в программе. Однако job offer не обязывает работодателя в любом случае предоставить работу, если потребность в работниках исчезла — а причин может быть множество: slow season, отсутствие покупателей, кризис, наконец — работодатель имеет полное право отложить прием на работу на определенное время, уменьшить количество часов или вовсе не принимать участника на работу.
• Смена вакансии. Работодатель выписывает job offer, ориентируясь на резюме, предоставленное участником, и на предполагаемые вакантные места. По приезду может оказаться, что участник не готов к выполнению рабочих обязанностей (недостаточно хороший английский для официантской работы или для front desk, неумение справляться с обязанностями на кухне, и т.д.) Поэтому вполне возможна смена вакансии.
• Начало работы. Обычно работодатель устанавливает довольно гибкие даты приема на работу, и предложение работы выписывается исходя из возможной даты прибытия студента. Поэтому, а также учитывая сезонную ситуацию, участник может начать работать не на следующий же день после приезда, в течение 7 рабочих дней с момента прибытия к работодателю. Начало работы может быть отложено в том случае, если участнику требуется пройти тренинг перед началом работы. Так обстоит дело практически во всех случаях с работой спасателями, во многих ресторанах и некоторых отелях.
• Этика поведения на работе. Даже с учетом того, что в летний период открывается большое количество рабочих мест, количество заинтересованных в получении работы превышает предложение со стороны работодателей, особенно в случаях с престижными высокооплачиваемыми вакансиями в курортных городах. Подавляющее большинство участников прибывают в короткий период с конца мая по начало июня, а рабочие места открываются постепенно с наступлением так называемого «сезона», то есть по мере прибытия отдыхающих. Соответственно, вам необходимо понимать реально складывающуюся ситуацию с работой и не требовать в резких выражениях незамедлительно 40 часов в неделю и повышение зарплаты. В любом случае трудно представить успешное построение рабочих отношений, если они начинаются с конфликта.

Участник изначально должен иметь адекватные взгляды на будущие обязанности по рабочему предложению, на отношения сотрудник — работодатель.

Если все эти моменты приняты во внимание, вакансия подобрана с учетом интереса участника, и он подготовлен к предстоящей работе, вероятность возникновения проблем сведена к минимуму. Однако такая вероятность не может быть исключена совсем.

 

Смена работодателя

При наличии достаточно серьезных причин вы имеете право сменить работодателя, однако главное и непременное условие такой смены – заблаговременно предупредить спонсора и получить от него разрешение на смену работы. При этом вам необходимо предоставить спонсору новое предложение работы на спонсорском бланке, подписанное новым работодателем и дождаться, пока спонсор не «верифицирует» (т.е. проверит и одобрит) нового работодателя. Только после этого вы можете приступать к работе на новом месте. Необходимо заметить, что невыполнение этих требований приводит к тому, что вы получаете сначала письменное предупреждение от спонсора, и в случае если вы не связываетесь своевременно со спонсором для выяснения обстоятельств, спонсор может аннулировать вашу форму DS-2019 и соответственно саму визу.

Возможные причины смены работодателя:

1. Грубое невыполнение работодателем изначально оговоренных в предложении работы условий:

• отложенное на неопределенный срок (более 10 дней) начало работы;
• полное отсутствие работы.

2. Конфликтные ситуации на работе, в результате которых дальнейшее пребывание на вашей вакансии не представляется возможным.

3. Взаимное согласие работодателя и участника на смену участником уже имеющегося места работы. В таком случае необходимо удостовериться, что спонсор в курсе вашего соглашения с работодателем и не против вашей смены работы.

Этапы смены работы:

• Предупредить спонсора о вашем намерении сменить работодателя, указав достаточно веские причины для этого. Это необходимо сделать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода от первоначального работодателя.
• Получить от спонсора письменное согласие на смену работодателя.
• Предоставить спонсору новое предложение работы и дождаться одобрения вашей новой вакансии.
• Поставить вашего работодателя в известность о вашем уходе.
• Приступить к работе на новом месте.

 

Вернуться в Work and Travel USA School

 

Перейти в программу Work and Travel USA

 

Джоб оффер — определение.

Job offer (джоб оффер) – это предложение работы, которое получает сотрудник перед своим официальным оформлением. Этот документ регламентирует отношения, возникающие между работодателем и наемным сотрудником. Он является своего рода залогом успешного трудового сотрудничества. Давайте рассмотрим образец оффера, как правильно его оформить, насколько он необходим в российских реалиях?

Подписал и никаких проблем!

Оффер – это описание всех рабочих условий, о которых соискателю в письменном виде сообщается в процессе собеседования. Особенность этого документа в том, что он является некой промежуточной ступенью между предложением работы и непосредственным скреплением трудового соглашения. Кстати, в России подобный принцип приема новых сотрудников практикуется достаточно давно. Поэтому к соискателей, как правило, не возникает недоуменного вопроса: «Джоб оффер: что это?» А использовать его впервые начали зарубежные компании. Они внедрили в российский рынок труда европейские процессы, которые отличаются от стандартных методов приема на работу. Российские соискатели рабочих мест так привыкли к наличию данного документа у сотрудников принимающей на работу компании, что стали воспринимать его отсутствие отрицательно. Отделы кадров ряда компаний отмечают, что кандидаты нередко сами интересуются о том, последует ли джоб оффер. Их заинтересованность объяснима. Ведь документ и служит для того чтобы максимально избежать разногласий, на бумаге зафисксировать все уловия, достигнутые работодателем и кандидатом во время собеседования (наименование должности, сумму заработной платы, пределы компенсационного пакета и многие другие вопросы).

Польза для всех

Не менее важен оффер и для работодателя, поскольку он призван дисциплинировать будущего сотрудника, максимально снизить риск отказа от выполнения своих прямых обязанностей, поскольку достаточно часто возникает ситуация, когда потенциальный сотрудник, почти прошедший собеседование, неожиданно отказывается от работы в самый последний момент. Он просто игнорирует выполнение работы в установленный при разговоре срок, не появляется в офисе по неизвестным для работодателя причинам и так далее. А вот и удачный оффер пример. Соискатель подписал документ, согласился с оговоренными условиями и в случае возникновения с его стороны каких-либо самовольств перед ним всегда на глазах будет материальное подтверждение о том, что он не прав и должен соблюдать оговоренные условия труда. Соответственно, он будет осознавать свою ответственность перед принимающей на работу компанией. И нерадивый сотрудник уже не увильнет, сказав: «Джоб оффер? Что это?»

Оформление соглашения

На сегодняшний день нет конкретного формата оффера. В процессе его оформления допускается соблюдение основных рекомендаций по составлению параметров и условий работы, предоставляемых организацией потенциальному сотруднику. А если конкретнее, документ оффер — что это? Какие именно пункты он в себя должен включать? Как правило, документ оговаривает такие моменты, как должность; работа, которая входит в обязанности сотрудника; сроки выполнения поставленных задач; уровень оплаты труда; социальный пакет и некоторые другие. Документ подписывается двумя сторонами.

Надеемся, что этот материал будет для вас очень полезным. И если вы еще не встречались с данным термином, теперь узнали о нем все и у вас не будет возникать вопроса: «Оффер — что это?»

Как правильно составить job offer для IT-специалиста

Что такое джоб-оффер для IT-специалиста: структура и особенности

Компании используют джоб-оффер, чтобы договориться о ключевых условиях сотрудничества до официального трудоустройства IT-специалиста. На начальном этапе нужно показать потенциальному сотруднику, что предлагаемая работа соответствует его опыту и пожеланиям. Перед тем, как сделать job-offer кандидату для IT-специалиста, нужно определить его содержимое и структуру, которая должна быть понятной и легкой для восприятия.

Приглашение

Первым делом компания обращается к выбранному кандидату и предлагает ему прочесть Job-offer. В этой части лучше указывать полное название предприятия — так документ выглядит более солидно.

Позиция и обязанности

В этом разделе нужно рассказать о том, что гарантирует джоб-оффер для IT-специалиста. Здесь перечисляются цели, задачи и ключевые показатели эффективности. В итоге кандидат получает ясную картину того, как будет выглядеть его трудовая активность в компании. Такая информация важна, поскольку требования к одной и той же специальности в разных организациях могут отличаться. Речь идет о скилах и технологиях, необходимых для выполнения отдельных функций.

Заработная плата

Здесь тоже нужно давать развернутую информацию. Компании необходимо определить фиксированную и переменную часть вознаграждения. К последней относятся опционы, бонусы и премии. Вместе с размером оклада рекомендуется оставить комментарий — это сумма до или после уплаты налогов.

Еще потребуется описать, как часто будут производиться выплаты в течение месяца, и каким образом на итоговую з/п повлияют отдельные результаты. Желательно прописать возможность и условия повышения зарплаты, а также упомянуть об индексации дохода с учетом инфляции. Кроме того, специалисты часто обращают внимание на присутствие в трудовом договоре оплаты больничных и компенсации овертаймов.

Именно по размеру дохода большинство кандидатов определяют, подойдет ли им предложенная вакансия.

Бенефиты

Эту информацию можно вынести в отдельный пункт. Стандартный компенсационный пакет включает медицинское страхование для самого сотрудника и всей его семьи, а также оплату спортивной активности, обучения и питания в рабочее время. Если сотрудник имеет особенный опыт и очень нужен компании, то можно предложить ему индивидуальные бонусы. Например, юридические консультации, сопровождение психотерапевта или корпоративный детский сад.

Длительность испытательного срока

Нужно указать точную дату начала и окончания периода проверки квалификации специалиста. Он не должен длиться более 3-х месяцев. Потребуется описать особенности вводного обучения, ключевые задачи и критерии, по которым будет оцениваться прохождение ИС. На фоне карантина некоторые компании в этом пункте фиксируют отсроченную дату выхода на работу.

Трудовой график

Здесь нужно отобразить плавающие и фиксированные рабочие часы. Если будут подключаться команды из стран с другими часовыми поясами, то потребуется обозначить необходимость подстраиваться под зарубежных коллег. В этом разделе необходимо указать и длительность отпуска. Желательно, чтобы он был не меньше 24 календарных дней. Можно прописать дополнительные выходные. Если планируются командировки, то нужно уточнить их частоту, оплату и направления.

Особенности и структура коллектива

В этом разделе указывается наличие или отсутствие подчиненных и дается информация о том, кто будет непосредственным руководителем кандидата. Здесь также описывается принцип постановки задач, контроля их выполнения и порядок коммуникаций в команде.

Рабочее место

Указываются условия трудовой активности: офис, удаленная работа или смешанный вариант. При офисном формате нужно обозначить место, где находится помещение, а также дать его краткое описание: хороший ремонт, наличие столовой, зоны отдыха и т. д.

Сроки, в которые нужно дать обратную связь

Обычно на принятие решения кандидату дается до недели времени. Если специалист нужен срочно — 2 дня.

Контакты

Необходимо дать реквизиты, которые позволят кандидату быстро связаться с HR-отделом компании и задать необходимые вопросы.

Прочие особенности

При желании в джоб-оффер образец можно добавить различные креативные элементы. Например:

• видеообращение руководителя;
• использование корпоративного стиля при оформлении;
• нестандартную инфографику, демонстрирующую основательный подход к работе с кандидатами.

Формируя Job-offer, нужно следить за тем, чтобы информация в нем не расходилась с обещаниями, озвученными на собеседовании. Подобное несоответствие может произвести негативное впечатление на IT-специалиста, особенно опытного. Отталкивающий эффект даст и отсутствие важной информации. Например, понятных условий формирования оплаты труда.

Соблюдая указанные правила, можно лучше понять, что такое джоб-оффер для IT-специалиста, и как его правильно составлять.

Как сделать job-offer кандидату на IT-специальность

Помимо базовых пунктов в джоб-оффер нужно поместить информацию, интересную для отдельного кандидата. Это поможет лучше понять, нужен ли джоб-оффер для IT-специалиста, а также определить оптимальные условия работы с учетом преимуществ и недостатков потенциального сотрудника.

Необходимость повышения квалификации

Если у программиста были выявлены пробелы в знаниях, об этом нужно сказать. Компания может взять специалиста с недостаточно высокой квалификацией, но при условии, что он будет активно ее повышать.

В данном пункте необходимо написать о самом факте пробелов в скилах и требованиях компании, с которыми столкнется новый сотрудник. В итоге кандидат изначально будет настроен на активный профессиональный рост, без претензий. Желательно детально обозначить путь развития — перечислить конкретные навыки, которые необходимо приобрести.

Конфиденциальные данные

Если какую-то часть корпоративной информации, связанной с должностью кандидата, разглашать нельзя, то нужно об этом написать. Желательно прикрепить к офферу соглашение о неразглашении.

Найти триггеры специалиста и сделать на них акцент

Если компания пытается привлечь профессионала, то HR-отделу нужно понять, чего он хочет. Какие именно условия этот IT-специалист считает выгодными, и что для него является развитием. Эту информацию стоит использовать для формирования максимально привлекательного предложения.

Когда приходится работать с талантливыми новичками, полными амбиций, нужно их убедить при помощи Job offer, что это приглашение поступило от солидного IT-бренда. Есть смысл сделать акцент на том, что руководство ценит хороших специалистов и готово помогать им активно развиваться, не скупясь на хорошую зарплату и качественное обучение.

Пример ответа на job offer

После отправки предложения остается ждать обратной связи от кандидата. Четкого шаблона такого ответа не существует, и каждый специалист пишет его на свое усмотрение.

Но в большинстве случаев пример ответа на job offer можно отнести к одному из трех вариантов:

1. Согласие. В данном случае можно сразу приглашать кандидата в офис для уточнения всех деталей сотрудничества и подписания трудового договора. 
2. Отказ. Не зависимо от того, как специалист аргументировал такое решение, дальнейшие обсуждения не имеют смысла. Но стоит сохранить его контакты в базе — если в будущем откроется подобная вакансия, то можно будет повторно выслать приглашение этому же кандидату.
3. Сомнения. Потенциальный сотрудник может указать конкретные факторы, которые не устраивают его в предложенной вакансии. После этого работодатель может попробовать найти компромисс, либо же перейти к поиску другого кандидата.

Правильно составленный джоб-оффер поможет привлечь нужного специалиста, а в перспективе — собрать сильную команду профессионалов. В целом это достаточно важный инструмент, который можно использовать при подборе персонала. 

Нюансы Job Offer

Job offer — предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Мы выяснили, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.

Что это такое?

Job offer — письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.

«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer’а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: «А будет ли с вашей стороны job offer?»» — рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.

Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа — «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи — отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам). В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».

Принципы оформления

Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.

На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), «содержимое» социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу. Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».

«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь. Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров. Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», — говорит Валерия Миненкова.

Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.

«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», — добавляет эксперт.

Юридический вопрос

На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.

«Job offer в России — в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот. Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие). Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», — комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».

Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.

«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей. К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день. Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», — говорит Анна Богачева.

«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу. Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) — это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины — удар по репутации», — добавляет Улан Илишкин.

Подводные камни job offer

Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель. Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.

«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор. В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях. Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу

Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду — конституционное право каждого гражданина РФ», — рассказывает Ольга Анциферова.

Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.

Нужен ли job offer?

Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.

Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?

«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно «моральный» характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», — считает Улан Илишкин.

«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer — это часть имиджа нашей компании», — резюмирует Валерия Миненкова.

Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.

Тамара Рукосуева, Rabota.ru

Как выбрать предложение о работе

Вы никогда не знаете, но, возможно, вам повезло, что вы столкнетесь с несколькими предложениями о работе после собеседования с несколькими компаниями. Когда вы столкнетесь с этим решением, вам потребуется время, чтобы подумать, какой выбор принесет больше всего пользу вашей карьере. Понимание ключевых компонентов хорошего предложения о работе поможет вам принять обоснованное решение. В этой статье мы обсудим, что такое предложение о работе и как выбрать предложение о работе, если вам нужно сделать несколько вариантов.

Подробнее: Как принять предложение о работе

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это когда работодатель официально приглашает вас работать в его компании.Письменное предложение о работе включает подробную информацию о вашей заработной плате, названии должности, дате начала работы, а также имени и должности руководителя вашего отдела. Вы также получите подробную информацию о потенциальных преимуществах, количестве часов, которое вы будете работать каждую неделю, и обо всем, что будет обсуждаться в процессе собеседования.

У вас есть возможность сделать встречное предложение, если вы считаете, что заслуживаете повышенной компенсации. Компании могут подготовиться к встречным предложениям, особенно если в процессе собеседования вы установите правила для предложения, которое вы готовы принять.Трех дней будет достаточно, чтобы сделать встречное предложение, если вам нужно время для обработки деталей или составления дополнительных планов.

Подробнее: Как ответить на предложение о работе

Как выбрать предложение о работе

Если вам повезет, вы можете оказаться в положении, когда вам предложат более одной работы на время, а это значит, что вам нужно принять решение, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям и целям. Вот шаги, которые помогут вам выбрать правильное предложение о работе:

1. Пересмотрите свои долгосрочные цели.
2. Посмотрите на среднюю зарплату по стране на каждой работе.
3. Оцените культуру каждого рабочего места.
4. Сравните обоих менеджеров по найму.
5. Перечислите ежедневные должностные обязанности.
6. Изучите потенциал для продвижения.
7. Доверяйте своей интуиции.

1. Пересмотрите свои долгосрочные цели

Первое, что нужно подтвердить, это то, что компании, которые расширили ваши предложения, в конечном итоге будут соответствовать вашим карьерным целям. Возможно, во время предложения у вас есть разные возможные цели.Это поможет вам сформулировать свои карьерные цели еще до подачи заявки, чтобы вы могли упростить этот этап процесса, когда получите предложение о работе. Некоторые карьерные цели включают:

• Смена профессии: Смена карьеры предполагает работу в отдельной отрасли. Например, у вас может быть журналистское образование, но вы соглашаетесь на должность копирайтера, поскольку хотите работать в маркетинге. Подумайте о смене карьеры, которую вы хотите сделать, если вы думаете, что это в конечном итоге повысит вашу самооценку, и если предложения о работе, которые вы получаете, дадут вам возможность сменить карьеру.
• Повышение по службе: Повышение по службе — это когда вас нанимают для работы на руководящей должности в компании, в которой вы работаете. Стажер может быть нанят на роль начального уровня в компании, если он превзошел ожидания и если вакансия откроется внутри компании. Если полученное вами предложение о работе представляет собой внутреннее продвижение по службе, подумайте, соответствует ли оно вашему видению вашей карьеры, и найдите время, чтобы понять, хотите ли вы выполнять свои обязанности на постоянной основе.
• Работа на руководящей должности: У вас может быть долгосрочная цель — работать на руководящей должности, чтобы вы могли управлять командой людей.Решите, дает ли ваше предложение о работе вам возможность быть лидером, а если нет, готовы ли вы пожертвовать этим шансом ради лидерства.

2. Посмотрите на среднюю зарплату по стране для каждой должности

Посмотрите на среднюю зарплату по стране для должности, которую вам предложили. Эта информация поможет вам узнать, справедливо ли компания компенсировала вам полученный опыт. Вы можете сказать им об этом в ответном предложении, если считаете, что это укрепляет ваши аргументы в пользу увеличения зарплаты.

Даже с учетом заработной платы, указанной в письме с предложением, вам необходимо подумать о том, насколько вы будете удовлетворены этой ролью. Если одна работа предлагает вам желаемую зарплату и шанс на успех, вам следует выбрать ее. Этот выбор дает вам баланс между наличием денег на жизнь и счастьем на рабочем месте и за его пределами.

3. Оцените культуру каждого рабочего места

Менеджеры по найму хотят знать, хорошо ли вы подходите для культуры компании. Оцените, понравятся ли вам люди, с которыми вы работаете каждый день.Здоровая рабочая среда может позволить вам сосредоточиться на улучшении своих навыков и производительности на новой должности. Вы можете получить дополнительную мотивацию, если будете в группе людей, которые ценят вклад, который вы вносите в компанию. Хорошие коллеги должны бросать вам вызов на работе, чтобы показать вам наилучшие результаты.

Посмотрите отзывы сотрудников в Интернете, чтобы понять, что они думают о своем работодателе. Определите, хотите ли вы быть частью культуры сотрудничества: той, которая дает вам гибкость в вашем расписании, или той, которая ставит новые задачи.

4. Сравните обоих менеджеров по найму

Проведите сравнения для каждого менеджера по найму, на которого вы будете работать, если вы получите два или более предложений о работе. Составьте список плюсов и минусов работы для каждого менеджера по найму, чтобы понять, перевешивают ли преимущества риски принятия предложения о работе. Просмотрите навыки, которыми обладает каждый менеджер, и можете ли они передать их вам. Некоторые из их навыков связаны с отраслью, в которой они работают. Авторитетный менеджер может увеличить ваши шансы на успех, основываясь на знаниях и навыках, которые он вам передаст.

5. Составьте список ежедневных должностных обязанностей

Составьте список ежедневных задач на работе и представьте, что вы работаете над ними в течение дня для каждой работы. Обратите внимание на людей, с которыми вы будете чаще всего взаимодействовать, если вам нужно путешествовать, на то, как долго вы добираетесь до работы, и на качество офисной среды. Все эти факторы будут влиять на то, насколько хорошо вы сможете добиться результатов, необходимых для данной должности. Сравнительная таблица поможет вам определить плюсы и минусы каждой позиции и собрать как можно больше информации, необходимой для принятия обоснованного решения.

6. Изучите потенциал для продвижения

Спросите компанию о возможностях роста в процессе собеседования и когда вы будете уточнять у них свое письмо с предложением. Эти возможности открывают вам путь профессионального развития, который гарантирует вам продвижение в компании. Если вы планируете иметь будущее за пределами предлагаемой должности, заявите, что вас интересуют возможности с большей ответственностью или на более высоком уровне.

7. Доверяйте своей интуиции

Самоанализ дает вам возможность вспомнить свое исследование компании и тщательно принять решение.Проверьте, склоняются ли ваши инстинкты к определенной позиции или действительно ли вам нравится одна позиция над другой.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6992f96b8b0a3595.

Как оценить, принять, отклонить или обсудить предложение о работе

Поздравляем! У тебя есть работа.Теперь самое сложное: решить, принимать это или нет. Как следует оценивать зарплату и другие льготы? На какую общедоступную информацию следует полагаться? Как вам попытаться получить более выгодную сделку? И как лучше всего отклонить предложение, если это не ваша работа?

Что говорят эксперты
Когда работодатель предлагает вам работу, он, по сути, «влюбился в вас», — говорит Джон Лис, карьерный стратег из Великобритании и автор книги The Success Code . «Он психологически привязан к вам, и это критический момент». По словам Лиса, «у вас есть больше рычагов влияния», чтобы сформировать описание вашей должности и улучшить вашу зарплату и пакет льгот «сразу после того, как вам сделали предложение, чем в первые два года работы». Тем не менее, оценить предложение о работе не всегда просто — тем более, что у вас может не быть роскоши сравнивать его с другими. «Сделайте шаг назад и тщательно подумайте о своих целях», — советует Джефф Вайс, президент Университета Лесли и автор HBR Guide to Negotiating .«Подумайте о предложении с точки зрения вашего развития, качества жизни и разнообразия работы, которую вы хотите выполнять». Ни одно предложение о работе не будет идеальным, поэтому большая часть оценки требует от вас «подумать о компромиссах, на которые вы готовы пойти». Вот несколько идей, которые помогут вам понять, подходит ли вам эта работа.

Измените свое мышление
Во-первых, вы должны осознать, что получение предложения представляет собой «новый и отличный этап» в процессе поиска работы, — говорит Лиз.«Цель собеседования — получить предложение», — говорит он. На следующем этапе необходимо взвесить это предложение, а затем провести переговоры с вашим новым работодателем. «Пауза, вы начинаете новую главу». Имейте в виду, что даже если эта работа принадлежит вам, если вы этого хотите, вы должны «продолжать проявлять энтузиазм» в отношениях с потенциальным менеджером, — говорит Лиз. «Когда вы говорите критически или подозрительно, или ставите под сомнение что-то по поводу предложения, вы посылаете негативный сигнал», — говорит он. «Похоже, вы не уверены, что хотите работать.«Это действительно может быть так, но это не то сообщение, которое вы хотите отправить своему потенциальному руководителю. «Работодатели должны чувствовать, что вы привержены делу».

Будьте методичны
Затем вам нужно подумать о том, что для вас важно как в вашей профессиональной, так и в личной жизни, а затем «оценить предложение» по этим показателям, говорит Вайс. «Люди склонны сосредотачиваться на долларах, но полезно спросить:« Что для меня ценно? » В конце концов, деньги — это только одна составляющая удовлетворенности карьерой.«Очень часто все сводится к следующему:« Я лучше зарабатываю X денег и с радостью иду на работу утром, чем зарабатываю X плюс 10% и ненавижу свою работу », — говорит он. Ниже приведены наиболее важные компоненты, которые следует учитывать при оценке предложения.

• Заработная плата. Даже когда предлагаемых денег хватит на жизнь, вам нужно выяснить, соответствует ли эта сумма вашим знаниям и навыкам и соответствует ли она требованиям местного рынка. Посмотрите на финансовый пакет в целом.Ключевой вопрос, по словам Вайсс, заключается в следующем: «За что платят кому-то с моей компетенцией и опытом на этой должности и в этом городе?» Базы данных и сайты поиска работы, такие как Glassdoor, Indeed, Ladders и Salary.com, являются хорошей отправной точкой, но Лис рекомендует поговорить с рекрутерами, хедхантерами и другими представителями отрасли. «Найдите любого, кто знает сектор и диапазон», — говорит он. В рамках своей детективной работы вы также должны придумать «хороший аргумент в пользу того, почему вы входите в 10-15% лучших из этого диапазона». Но обычно места для маневра не так уж и много.«У вас должен быть запасной план, если нет гибкости в отношении денег с точки зрения того, какие еще области вы хотите отодвинуть».
• Содержание вакансии . Также важно подумать о том, «получите ли вы удовлетворение от работы» из предложенного предложения, — говорит Лиз. Чтобы ответить на этот вопрос, вам как профессионалу необходимо знать «виды деятельности, в которых вы хотите участвовать, и навыки, которые вы хотите использовать». Задайте себе такие вопросы, как: «Хочу ли я руководить большой командой, руководить лишь несколькими другими или не иметь никаких управленческих обязанностей? Я хочу быть перед клиентами? Я жажду автономии? Хочу ли я много путешествовать за границу — или вообще не путешествовать? В каких проектах я хочу участвовать? И в каких профессиональных задачах я не хочу участвовать? » Затем посмотрите, насколько предложение соответствует вашим обязанностям.«Кроме того, посмотрите, что вы будете делать, как выглядит успех и по каким критериям вы будете оцениваться», — говорит он. Он добавляет, что глубокое понимание того, чего от вас ждут, имеет решающее значение для принятия решения о том, действительно ли вы хотите получить эту работу. Хорошо подумайте о том, «достижима ли эта работа и чувствуете ли вы, что сможете достичь поставленных целей». Если ответ отрицательный, возможно, роль плохо продумана или не для вас.
• Культурная пригодность . Вы также должны «проявить должную осмотрительность» в отношении организации и ее сотрудников, чтобы сделать здравое суждение о том, понравится ли вам там работать, отмечает Вайс.Спросите себя: «Будет ли это место, где я буду счастлив? Где меня бросят вызов? И где я буду процветать? » Чтобы ответить на этот вопрос, Лис рекомендует «работать с телефонами, обращаться к своим контактам и в сети LinkedIn» и задавать вопросы. «На что похожа организация? Как долго люди остаются? Узнайте, что случилось с последним человеком, который выполнил эту работу ». Конечно, вы не сможете вести переговоры или изменить культуру организации, но полезно заранее знать, во что вы ввязываетесь. Возможно, имеет смысл провести пробный запуск в компании на этапе оценки.«Скажите:« Я действительно хочу узнать больше об этой организации. Могу я провести несколько часов с командой? »
• Гибкость, отпуск и другие льготы. Для многих сотрудников отпуск и возможность работать по гибкому графику становятся все более ценными преимуществами. Хотя льготы по здоровью обычно являются стандартной проблемой, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предметом переговоров.«Если гибкость не является явным компонентом предложения о работе, вы можете затронуть эту тему на стадии переговоров», — говорит Вайс. Но имейте в виду, что «такие вещи гораздо легче поднимать, если вы сделали себя бесценным» и проработали на работе в течение определенного периода времени. При этом на этапе оценки важно выяснить, есть ли у нынешних сотрудников такие льготы. Узнайте, как высшее руководство может принять запрос о гибкости. «Если вы идеально подходите для этой работы, а рынок ограничен, у вас есть много рычагов воздействия», — говорит Лис.Но если рынок более подвижен, у вас может быть мало свободы действий.
• Прочие опции . «Вы также должны оценить свои альтернативы уходу», — говорит Вайс. Даже если у вас не обязательно есть другие предложения о работе, вам необходимо рассмотреть другие возможности. «Подумайте о предложении с точки зрения затрат и выгод от повторного начала процесса поиска работы, о том, чтобы остаться на своей текущей работе или подождать, чтобы увидеть, какие другие предложения материализуются позже в будущем», — говорит он. По крайней мере, это упражнение поможет вам понять, что у вас есть варианты.

Разработайте свой план
После того, как вы «определили наиболее важные элементы предложения, которые вы хотели бы изменить», вам нужно «решить, какие карты вы собираетесь разыграть, и последовательность того, как вы будете их разыгрывать, — говорит Лиз. «Формулирование стратегии переговоров требует творческого подхода», — говорит Вайс. Если вы имеете дело с посредником — например, с HR-администратором или рекрутером — не забудьте «не только делать запросы, но и вооружать этого человека вопросами, информацией и идеями.Подходите к этому с точки зрения «совместного решения проблем». Он предлагает сказать что-то вроде: «Заработная плата, которую вы предлагаете, отличная, но я хочу продолжать развиваться в этой роли. Я могу представить себе некоторые возможности, которые могут сделать работу более приемлемой, например, доступ к программе наставничества, программе ротации или пособию на образование. Что из этого возможно? »

Будь жестким, но веселым
Остальное — «классические переговоры», — говорит Лиз. «Вы хотите максимизировать стоимость того, что вы готовы принять, и минимизировать то, о чем просите.«Продемонстрируйте, что вы провели вдумчивую оценку. Например, вы можете сказать: «Я вполне доволен своей ролью и обязанностями, но я хотел бы работать из дома один день в неделю». По его словам, старайтесь производить впечатление «жесткого, но веселого переговорщика». «Приступайте к заключению сделки с открытыми глазами», — добавляет он. «Вы не можете договориться обо всем, и, как только вы о чем-то договорились, вы не можете вернуться к этому», — говорит он. Вайс добавляет: «Это не то, о чем вы просите; это то, как вы этого просите. Будьте хорошо подготовленными, уважительными и конструктивными.Вы хотите, чтобы вас считали тем, с кем они хотят работать ».

Скажи «нет» (вежливо), если это не так
В идеале в ходе этих переговоров будет несколько уступок, но если «ты продолжаешь отказываться от всего, о чем просишь, это демонстрирует негибкость» со стороны о вашем потенциальном работодателе, и это «вполне может быть стилем управления, с которым вы не хотите жить», — говорит Лиз. Обратите внимание на красные флаги. «Обратите внимание на свою внутреннюю систему мониторинга», — говорит он. «Если должная осмотрительность говорит вам, что вы не должны соглашаться на эту работу, слушайте.«Кроме того, нет ничего постыдного в том, чтобы отклонить предложение о работе, если оно не подходит. «Если вы вежливо отказываетесь от него по одной или двум веским причинам — это вас недостаточно напрягает или вы хотите работать в другом секторе, — вы не должны расстраиваться из-за этого», — говорит он. И все же вы должны «всегда оставлять дверь открытой», — говорит Вайс. «Люди, с которыми вы имеете дело, — это ваши потенциальные клиенты, потенциальные консультанты и, возможно, даже ваши будущие работодатели. Быть почтительным.»

Принципы, которые следует запомнить

До

• Подумайте о том, чего вы хотите от своей работы, и используйте это как основу для определения элементов предложения, которые вы хотели бы изменить.
• Будьте избирательны в том, что вы нажимаете на
• Используйте классические методы ведения переговоров, максимизируя стоимость вещей, которые вы готовы принять, и сводя к минимуму то, что вы ищете.

Не

• Будьте критичны или подозрительны, задавая вопросы по поводу предложения.
• Пренебрегайте рассмотрением альтернативных вариантов.
• Игнорировать красные флажки. Если ваши инстинкты и должная осмотрительность подсказывают, что вам не следует браться за эту работу, слушайте.

Пример № 1: Проанализируйте вопросы заработной платы и будьте готовы идти на компромиссы
Два года назад с Джейн Чанг связались по поводу работы менеджером проекта в AltaMed Health Services Corporation, базирующейся в Лос-Анджелесе.В то время Джейн была консультантом и считала АльтаМед среди своих клиентов.

Когда Джейн получила предложение, она сразу же обрадовалась. «Первоначальная базовая зарплата была примерно на 20% выше, чем моя в то время», — говорит она. «Обычно у меня было бы искушение сразу же согласиться, но я знал, что мне нужно провести более тщательный расчет всего пакета предложений».

Первым делом Джейн было провести тщательную и всестороннюю оценку денег. Она использовала общедоступную информацию от Glassdoor и Indeed, чтобы получить представление о средней рыночной стоимости конкретного издания.Она также поговорила с рекрутерами и другими людьми в своей сети LinkedIn, чтобы определить свою ценность. «Я делаю привычкой, независимо от того, активно я ищу работу или нет, использовать свою личную сеть, чтобы узнать об оплачиваемом отпуске / правилах других компаний и гибкости рабочего графика», — говорит она.

Благодаря должной осмотрительности она узнала, что переход от частного сектора к некоммерческой системе здравоохранения будет означать значительное сокращение премий. «Я пересчитала свою общую текущую заработную плату с учетом льгот и бонусов и учла возросшие масштабы и ответственность этой новой должности», — говорит она.

Затем Джейн подумала, будет ли она счастлива работать в AltaMed. «Моя основная мотивация для занятия должности была связана с миссией организации по предоставлению медицинских услуг малообеспеченным и малообеспеченным сообществам», — говорит она. Она уже была знакома с культурой, динамикой и высшим руководством организации и впечатлена ими.

И были другие льготы. «Я также знала, что компания наблюдала закрытие компании во время курортного сезона, что было для меня плюсом», — говорит она.

Затем она сформулировала свой план переговоров. Рекрутер действовал как посредник, и Джейн старалась «задавать много вопросов», постоянно «выражая искренний энтузиазм по поводу предложения».

Ее первая просьба была о более высокой базовой заработной плате, и, хотя АльтаМед все же согласился, второе предложение все еще не соответствовало ее цели. Затем она спросила рекрутера, можно ли обсудить другие элементы, такие как оплачиваемый отпуск. К сожалению, «она сказала, что это невозможно из-за строгого соблюдения компанией формулы отбора мощности на основе количества отработанных лет», — вспоминает Джейн.

Тем не менее, этот шаг «действительно помог рекрутеру узнать, что я привержен этой должности и что я также открыт для переговоров по другим элементам», — сказала Джейн. Она еще раз спросила, может ли компания смягчить это предложение, и она ответила еще одним небольшим увеличением базовой зарплаты плюс подписным бонусом. Поэтому она взялась за эту работу.

Сегодня Джейн находится в процессе поиска новой работы, поскольку ее проект привязан к федеральному финансированию, которое должно закончиться в сентябре этого года.

Пример # 2: расставьте приоритеты в том, что для вас важно, и сформулируйте подход
Несколько лет назад рекрутер обратился к Андреа Молетт Брэдфорд, руководителю отдела маркетинга, которая работала в Coca-Cola и Sprint, о должности вице-президента. в крупной розничной компании, находящейся в другом городе.

Андреа очень хотела сменить карьеру и была рада этой работе. «Рекрутер предоставил бесценную информацию о компании и тренировал меня во время собеседования и предложения», — говорит она. «Однако я имел в виду, что рекрутера наняла и оплатила компания; поэтому я не ожидал, что он будет уделять приоритетное внимание моим интересам ».

Предложение поступило, и оно было довольно хорошим. Она была довольна ролью и обязанностями, стартовой зарплатой, льготами по здоровью, премиальными выплатами и опционами на акции.

Но все же Андреа хотела изменить кое-что. «Когда я рассматриваю предложение, я всегда записываю то, что хочу, в порядке приоритета. Я никогда не делюсь этим списком, но это моя северная звезда в переговорах ».

Ее первоочередной задачей было больше отпусков; второй — более поздняя дата начала. «Я хотела отодвинуть это назад, чтобы закрыть свой дом и у меня было время переехать и обосноваться в моем новом городе», — говорит она.

Затем она сформулировала план того, как она будет выполнять эти просьбы.Суть ее сообщения заключалась в том, что она удовлетворена основной частью предложения, но хотела сохранить количество недель отпуска, которое у нее было на ее нынешней работе. «Я также сказал своему боссу, что путешествия делают меня всесторонним профессионалом, и мне нужно время отпуска, чтобы увидеть людей и вещи за пределами моего двора». Она также объяснила, что раньше переезжала и знает, насколько важно выделить «достаточно времени» для перехода.

Андреа старалась произвести впечатление разумного и позитивного во время переговоров.Ей был предоставлен дополнительный отпуск, и, хотя ее предполагаемый босс хотел, чтобы она начала работу раньше, Андреа в конечном итоге победила. «Менеджер по найму сильно настаивал на [дате начала], но я думаю, он понял, что это было важно для меня, и я подошел к столу с двумя просьбами». Она говорит, что приняла правильное решение, взяв эту работу.

Сегодня Андреа — независимый консультант. «Я всегда открыта для больших возможностей», — говорит она.

предложений работы: что можно и чего нельзя делать

Когда вы готовы предложить работу соискателю, вы можете предпринять шаги, которые помогут повысить вероятность принятия и обеспечить правильное начало трудовых отношений.Вот что можно и чего нельзя делать при продлении предложения о работе:

Можно:

• Выложите письменно. В то время как некоторые работодатели предпочитают оценивать интерес кандидата, сначала направив устное предложение, лучше всего после этого сделать официальное письменное предложение. Официальное письменное предложение должно включать название должности, руководителя, местонахождение, часы работы, начальную заработную плату и сокращенное изложение льгот. Кроме того, четко укажите условный характер предложения и укажите любые непредвиденные обстоятельства, которые могут привести к отказу от участия, например, результаты проверки биографических данных, тестирования на наркотики, рекомендации и / или неспособность человека продемонстрировать свое право на работу.

  Примечание: Некоторые штаты и местные юрисдикции запрещают проверку криминального прошлого до тех пор, пока не будет сделано предложение о приеме на работу, или налагают ограничения на другие виды проверки перед приемом на работу. Даже в юрисдикциях, где такие ограничения отсутствуют, для проведения проверок такого типа рекомендуется дождаться окончания предложения о работе.

• Дайте кандидатам время обдумать предложение. Делая предложение, укажите разумные сроки для ответа кандидатов.Многие работодатели дают кандидатам 48 часов на то, чтобы принять или отклонить предложение устно, но могут быть случаи, когда более длительный срок оправдан, например, для заданий, требующих от кандидата переезда.
• Попросите кандидатов подписать и вернуть письмо с предложением. Если кандидат решает принять предложение, попросите его или ее подписать и вернуть его вам, даже если он уже принял устное предложение. Сохраните подписанное письмо с предложением в личном деле сотрудника.
• Будьте готовы к вопросам. Будьте готовы ответить на важные подробности о компании. При рассмотрении предложения или при принятии предложения кандидаты могут спросить о дресс-коде, парковке, льготах и ​​условиях работы.
• Поддерживайте связь. После того, как кандидат принял предложение, оставайтесь открытыми. Ответьте на любые нерешенные вопросы, которые могут у них возникнуть, и упростите им процесс адаптации. Перед началом их работы сообщите сотруднику, куда ему следует сообщить в первый день и какие документы ему нужно принести, например, подтверждающие документы, перечисленные на последней странице формы I-9.

Нельзя:

• Не удивляй кандидатов. Будьте открыты с кандидатами во время процесса перед приемом на работу, чтобы не было сюрпризов, если и когда вы решите продлить предложение. Например, если это роль начального уровня, четко укажите название должности и описание должности. Эта информация в конечном итоге будет раскрыта в предложении, особенно если компенсация отражает позицию начального уровня. Прозрачность может помочь установить правильные ожидания и обеспечить информированность кандидата в процессе принятия решений.
• Не обещай. Избегайте каких-либо обещаний или заявлений, которые могут быть истолкованы как обещания, связанные с продолжительностью или постоянством трудовых отношений. Четко укажите в предложении, что это лицо — если оно примет — будет сотрудником по желанию, и это письмо не является трудовым договором. Это означает, что вы или ваш сотрудник можете прекратить трудовые отношения в любое время и по любой законной причине. Предполагается, что трудовые отношения являются произвольными во всех штатах, кроме Монтаны.Если предполагается, что работа будет длиться в течение определенного срока, рассмотрите возможность включения периода занятости, сохраняя при этом право на прекращение отношений в любое время.
• Компенсацию в годовом исчислении не указывать. Если вы планируете выплачивать работнику почасовую оплату, укажите его или ее почасовую оплату. Если вы планируете платить сотруднику на основе заработной платы, сообщите его недельную зарплату. Лучше всего не указывать свою зарплату в годовом исчислении. В зависимости от того, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов или нет, его фактическая заработная плата может отличаться в зависимости от количества отработанных часов.Кроме того, вы не хотите, чтобы сотрудник неверно истолковал годовую зарплату как гарантию заработной платы или занятости за полный год. Кроме того, укажите право на получение бонуса или комиссии, но оставляйте за собой право изменить или отменить эти договоренности.

  Примечание: Большинство сотрудников не освобождены от уплаты налогов. Сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы, должны соответствовать требованиям к минимальной заработной плате для освобождения, соответствовать определенным критериям служебных обязанностей и, как правило, должны получать свою полную зарплату в любую рабочую неделю, в которой они выполняют какую-либо работу.Учить больше.

• Не принимайте на свой счет, если кандидаты пытаются вести переговоры. Кандидаты довольно часто обсуждают предложения о работе. Кандидат может попросить более высокую заработную плату, дополнительные льготы, гибкий график или другие льготы. Если вы желаете и можете удовлетворить их запросы или делаете встречное предложение, которое они принимают, дайте им на подпись обновленное письмо с предложением. Если вы не можете удовлетворить их запросы, вы можете сказать им, что первоначальное предложение является твердым, но подумайте о том, чтобы выделить некоторые другие преимущества работы в вашей компании, чтобы убедить кандидата принять его.

Вывод:

Эффективное предложение о работе может установить четкие ожидания у потенциальных сотрудников и убедить неуверенного кандидата согласиться на работу у вас. Кроме того, предложение, в котором четко указаны льготы, оплата и другая важная информация, может помочь облегчить переход сотрудника на рабочее место.

Что делать после получения предложения о работе | Советы по карьере и собеседованию

Отличная работа! У тебя есть предложение о работе.Однако, прежде чем вы начнете праздновать слишком много, важно отметить, что ваше взаимодействие с компанией сейчас так же важно, как и ваше взаимодействие с компанией во время собеседования. В конце концов, если вы все же решите работать в этой компании, вы хотите произвести хорошее впечатление на каждом этапе пути.

Обычно предложения о работе поступают по телефону (или по голосовой почте, если вы не отвечаете). Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, если вы получили предложение о работе по телефону:

Если человек оставит вам голосовое сообщение:

1.Прослушайте голосовую почту от начала до конца и запишите все важные заметки. Послушайте еще раз, чтобы убедиться, что вы правильно написали все детали. Предполагая, что они попросят вас перезвонить им в определенное время, перезвонить им в это время и выполнить шаги, указанные ниже.

2. Если они не попросят вас перезвонить, напишите им в течение 24 часов, чтобы поблагодарить их, и скажите, что вы очень рады узнать более подробную информацию о предложении по электронной почте.

Если вы разговариваете с ними по телефону:

1.Милостиво поблагодарите работодателя и расскажите ему, как вы рады получить предложение о работе. (Они, вероятно, потратили много времени на то, чтобы выбрать вас среди других кандидатов, поэтому будет хорошо, если вы дадите им понять, что вы цените их время!)

2. По телефону спросите работодателя о крайних сроках, о которых вам следует знать. Например, когда вам нужно сообщить им, что вы официально принимаете предложение о работе?

3. Если они не упомянули информацию о заработной плате (или льготах) во время звонка, спросите их, когда они планируют отправить более подробную информацию по электронной почте.Скажите им, что вы хотите узнать больше о предложении.

Pro Совет: Если предложение не написано в письменной форме, оно не является официальным. Убедитесь, что вы получили все в письменном виде!

4. Если они ДЕЙСТВИТЕЛЬНО упоминают информацию о зарплате во время звонка, и вы удивлены или сбиты с толку, спросите их, могут ли они отправить вам информацию по электронной почте, и скажите им, что вы можете ответить на вопросы для уточнения.

Pro Совет: Телефонный звонок с предложением — не время для переговоров. Сначала убедитесь, что у вас есть все в письменном виде.

5. Информацию о том, как вести переговоры или задать вопросы о вашем предложении, см. В разделе «Как вести переговоры по предложению о работе».

Некоторые работодатели предпочитают направлять предложения о работе в письменной форме.

Если вы получите предложение о работе по электронной почте:

1. Отправьте им электронное письмо в течение 24 часов (чем раньше, тем лучше!), Чтобы поблагодарить их.

2. Если подробные сведения о предложении (такие как дата начала, зарплата, крайний срок принятия и т. Д.) Включены в электронное письмо с предложением, внимательно прочтите всю информацию.Ответьте на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

3. Если подробности предложения не включены в первоначальное электронное письмо, укажите, что вы рады узнать больше о предложении, когда вы отправите им электронное письмо с благодарностью. Вы также можете спросить, когда вам следует ожидать получения более подробной информации, например официального письма с предложением и даты начала.

Вот один пример благодарственной записки:

Уважаемая г-жа Блокс,

Я только что получил ваше голосовое сообщение; Большое вам спасибо за предложение участвовать в программе стажировки Boogity Bank этим летом.Для меня мир означает, что ваша команда считает, что я хорошо подхожу для Boogity Bank.

Один быстрый вопрос: когда я могу получить более подробную информацию о предложении? Я хотел бы просмотреть письмо с предложением и понять, в какие сроки я должен сообщить Boogity Bank о моем окончательном решении.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

Большое спасибо еще раз,
Кэти

Final Pro Tip : Если у вас есть вопрос по поводу чего-то в письме с предложением, не бойтесь спросить своего основного контактного лица (обычно кого-то из отдела кадров).Очень важно, чтобы вы понимали все детали вашего предложения перед подписанием, чтобы не бросить курить через неделю!

Затем получите больше советов по карьере для стажировки и работы начального уровня, например «Как зарегистрироваться у рекрутера, когда вы еще не слышали», и найдите ответы на распространенные вопросы собеседования, такие как «Каковы ваши слабые стороны?»

Как составить письмо с предложением без договорных последствий

Когда этап приема на работу завершен и работодатель принял решение о кандидате, которого он желает нанять на конкретную должность, работодатель обычно делает устное предложение и после этого письмо с предложением о трудоустройстве.Подпись кандидата на письме с предложением подтверждает, что кандидат принял должность и ее условия. Однако работодатель должен помнить о языке, на котором написано письмо с предложением, в противном случае оно может быть истолковано как трудовой договор или соглашение.

Чтобы избежать заключения договорного соглашения, письмо с предложением должно содержать заявление о том, что работа осуществляется по желанию (кроме штата Монтана; ограничения см. В Законе о незаконном увольнении с работы; а также в Нью-Йорке и Филадельфии) требовать уважительную причину для увольнения сотрудников фастфуда и парковки соответственно).Трудоустройство по желанию — это доктрина, которая означает, что трудовые отношения могут быть прекращены работодателем или работником в любое время и по любой причине или без нее. Когда вводится контрактный язык, отношения занятости по желанию сводятся на нет. Устранение пустословия относительно работы на определенный период времени или обещаний о будущих доходах или бонусах — это постоянный способ удержать работодателей от суда. Трудовые договоры исторически предназначались для руководителей; однако усилия по найму и удержанию специализированных профессиональных и технических сотрудников привели к необходимости использовать письмо с предложением на других уровнях.

Работодатель должен знать, что включают положения трудового договора, чтобы случайно не добавить эти элементы в свои письма-предложения. Общие темы, охватываемые трудовым договором, которых следует избегать, включают продолжительность работы (за исключением временного или срочного назначения), должностные обязанности и требования, а также основания для увольнения или увольнения.

Работодатель должен создать типовое письмо с предложением в стандартном формате, которое можно использовать для любой должности, заполняемой компанией.Стандартная форма должна позволять указывать соответствующую должность, статус освобождения от налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), дату начала, статус полной или частичной занятости и ставки заработной платы.

Шаг 1: Открытие и основная информация

Письмо с предложением должно начинаться с заявления, которое включает такую ​​информацию, как название должности, дата начала, дата ориентации, статус полной или частичной занятости и применимая смена. Работодатели должны избегать использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства, таких как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».»Организации могут также пожелать включить формулировки, которые компания может по своему усмотрению изменить или аннулировать информацию, содержащуюся в письме с предложением, в ходе найма работника. Подробная информация о заработной плате и периодах оплаты.Компенсация сотруднику должна быть указана в размере почасовой, еженедельной или заработной платы за период оплаты, чтобы избежать ожидания получения полной годовой зарплаты, если сотрудник увольняется в середине года.Годовой эквивалент может быть указан, но только после того, как оплата будет четко указана в одном из этих приращений. Практично включить руководителя или менеджера, которому сотрудник будет подчиняться, а также периоды повышения эффективности или оценки для сотрудников компании.

Шаг 3: Информация о льготах

Работодатели должны добавить краткую информацию о применимых льготах и ​​требованиях к участию в медицинском страховании, планах 401 (k), страховании жизни, образовательной помощи, гибких счетах расходов, краткосрочных и долгосрочных страхование инвалидности и несчастных случаев со смертью и расчленением.

Шаг 4: Информация об оплачиваемом отпуске

Далее следует указать сумму отпуска, на которую имеет право сотрудник. Это должно включать праздники, оплачиваемый отпуск или отпуск, больничное и личное время.

Шаг 5: Условия найма

Другой параграф должен включать условия найма. В этом разделе обычно рассматриваются такие вопросы, как успешное прохождение тестирования на наркотики и проверка биографических данных, подписание соглашений о конфиденциальности, соблюдение иммиграционного законодательства и заполнение формы I-9.Условия никогда не должны включать в себя заявления о гарантии занятости, обещания трудоустройства в будущем или договорных соглашений. Человек может подтвердить своей подписью, что он или она не связаны какими-либо неконкурентными соглашениями или другими ограничительными условиями с бывшими работодателями.

Шаг 6: Трудоустройство по желанию

На этом этапе необходимо добавить заявление о том, что трудовые отношения существуют по желанию. Это дает работодателю право уволить сотрудника в любое время, по причине или без нее, а также дает сотруднику такое же право уйти с должности.Контракт связывает как работодателя, так и работника; заявление по желанию может смягчить это обязательство. Если в процессе собеседования работодатель сделал заявления в устной или письменной форме (например, в письме с предложением), которые подразумевают трудовой договор, тогда работодатель может быть обязан соблюдать его как договор. Работодателям следует обращаться за юридической консультацией по этим вопросам.

Шаг 7: Закрытие

Письмо с предложением должно заканчиваться информацией о контактном лице для вопросов или проблем.Работодатель может включать в себя чувства, которые выражают волнение организации по поводу привлечения сотрудника на борт. В письме также может содержаться несколько слов о культуре компании. Наконец, письмо должно заканчиваться строчкой для подписи и даты сотрудника. Организации могут захотеть включить предложение о том, что письмо с предложением предназначено только для информационных целей и не является обязательным контрактом.

Шаг 8: Юридическая проверка

Как и в случае с любым другим документом, который работодатель представляет своим сотрудникам, крайне важно, чтобы шаблон письма с предложением был рассмотрен юрисконсультом до его внедрения.

Примеры

Сценарий 1:
После длительного собеседования работодатель выбрал подходящего кандидата. Работодатель устно предложил кандидату должность, а затем отправил письмо с предложением. В этом письме говорилось, что компания финансово стабильна и что кандидат «будет иметь гарантированную работу в компании даже в эти тяжелые экономические времена». Кандидат принял должность и подписал письмо с предложением.Примерно через два месяца после найма сотруднику сказали, что компании придется уволить его в рамках сокращения штата. Сотрудник немедленно обратился за юридической консультацией, потому что в письме с предложением говорилось, что будет обеспечена работа, и не было заявления по желанию . Хотя иск был финансовым бременем для компании, он преподал работодателю урок о том, как подготовить письмо с предложением, используя соответствующий язык, который не является подразумеваемым контрактом.

Сценарий 2:
Письмо с предложением было составлено после того, как кандидат принял устное предложение о работе. В письме была подтверждена сумма годовой заработной платы, приемлемая для кандидата, который затем подписал и вернул это письмо работодателю. Через шесть месяцев после начала работы работодатель почувствовал, что сотрудник не подходит, и решил уволить его. Занятость была по желанию; однако в письме-предложении об этом не говорится.Кроме того, в письме была указана только годовая заработная плата, что подразумевало, что трудоустройство гарантировано в течение года. В результате работодатель не мог уволить сотрудника из-за предполагаемой продолжительности занятости, если только работодатель не решил выплатить оставшуюся часть годовой заработной платы. Этот работодатель больше не добавляет суммы годовой заработной платы в свои письма с предложениями, а указывает размер оплаты на почасовой, еженедельной или ежемесячной основе.

Образцы

Предложение о работе: Условное предложение о работе

Предложение о работе: Безусловное предложение о работе

Предложение о работе: Временное предложение о работе

Процесс предложения о работе | Отдел кадров

После того, как вы выбрали финалиста на позицию, вы можете сделать устное условное предложение.В этом разговоре с кандидатом вы можете обсудить предлагаемую дату начала и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у кандидата до принятия предложения.

Требования к предварительному предложению

Перед тем, как делать условное предложение, проконсультируйтесь с администратором отдела кадров, чтобы убедиться, что требования к предварительному предложению выполнены. Вы переместите выбранного кандидата в статус «Предварительное предложение» в SuccessFactors Recruiting. Это вызовет уведомление кандидата о том, что ему необходимо войти в систему и обновить свое приложение некоторой необходимой информацией.Эта информация необходима для проверки налогового соответствия (Политика 12.12) для всех новых сотрудников и Декларации уголовного прошлого (Политика 4.11) для всех сотрудников, за исключением определенных категорий должностей, освобожденных DHR. В вашем отделе могут быть другие требования к проверке биографических данных, применимые к должности. Когда информация о соблюдении налогового законодательства и судимости будет завершена, Field HR переведет кандидата в статус «Готов к найму» в SuccessFactors, и вы получите уведомление по электронной почте. Это означает, что вы можете приступить к устному условному предложению, если все ваши ведомственные проверки также будут завершены.Если вы запросили «наем в пределах допустимого диапазона», это также необходимо будет одобрить, прежде чем представлять устное условное предложение.

Для получения дополнительной помощи обратитесь к странице 19 Руководства пользователя Hiring Manager.

Последующая деятельность

Ожидается, что менеджеры по найму

уведомят каждого кандидата, который был переведен в статус «Проверка менеджера по найму», о результатах процесса найма. Это повлечет за собой перевод их в статус «Не выбран» в SuccessFactors Recruiting. Если вы проводили собеседование с кандидатом (по телефону или лично), вам необходимо сначала связаться с ним по телефону или электронной почте, чтобы сообщить им, что они не были выбраны до для перехода в «Не выбран», поскольку они получат автоматическое уведомление от системы после перемещения. к этому статусу.