Характеристика с места работы директору образец: Характеристика на руководителя (образец) | Современный предприниматель

Автор: | 09.01.1978

Содержание

Справка с места работы. Образец и бланк 2021 года

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т. п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Характеристика на генерального директора — образец с места работы, для награждения, примеры

Несмотря на то, что гендиректор являет собой руководящее лицо, по сути, он такой же работник. И ему может потребоваться характеристика с места трудовой деятельности. Как же формируется сей документ?

Служебная характеристика может потребоваться не только при перемене места работы.

Иногда ее требуют различные структуры, как то следственные и судебные органы, прокуратура и прочие.

Составлением характеристики для обычного работника занимается, как правило, руководитель или представитель кадровой службы.

Но как обстоит ситуация, если характеризующий документ необходим самому генеральному директору?

Характеристика на генерального директора составляется в случаях, когда имеет место:

  • собственное пожелание руководящего работника;
  • запрос от судебных либо следственных органов, прокуратуры, дорожной инспекции и подобных структур;
  • перевод в иную компанию либо подразделение;
  • анализ кандидатуры для назначения на другой пост.

Вид данных, изложенных в характеристике, зависим непосредственно от того, какое общество ее востребовало и с какой целью.

Единых, законодательно установленных, требований к оформлению такого документа не имеется. Характеристика в коммерческих предприятиях составляется в соответствии с нормами, установленными внутренними правилами.

В государственных учреждениях обязательным требованием является соблюдение норм ГОСТа Р6.30-2003, учрежденным в марте 2003 года, и Общероссийского Классификатора распорядительной и управленческой документации ОК 011-93.

Что это такое

Характеристикой с места работы именуется документ, который оценивает деловые и личные качества сотрудника. В нем содержатся подробные сведения о работнике, характеризующие его и как личность, и как сотрудника.

В зависимости от того для чего нужен подобный документ, особое внимание уделяется тем или иным аспектам.

В целом служебная характеристика являет собой официальный документ, кратко повествующий о деятельности конкретного человека в определенной организации.

При этом обязательно отмечаются достоинства или недостатки человека как работника.

Может указываться, в каких областях он достиг наибольшего успеха, каким образом его трудовая деятельность способствовала улучшению работы предприятия и прочее.

За достоверное и непредубежденное изложение информационных данных ответственность несет должностное лицо, которое сформировало и подписало документ.

Характеристика, предназначающаяся для отправки по внешнему запросу, кроме подписи заверяется печатью организации.

Какова роль документа

Данные содержащиеся в характеристике позволяют составить о человеке определенное мнение как о работнике. Можно еще до знакомства узнать о личностных особенностях.

При приеме на работу или переводе посредством характеристики можно определить профессиональную компетентность работника.

Характеристика на генерального директора несет такие основные цели как:

  • изложение подробных сведений о человеке;
  • обрисовка служебной деятельности;
  • оценка организаторских способностей;
  • описание отношений с подчиненными.

Вся эта информация может понадобиться при решении:

  • о форме награждения, поощрения или наказания;
  • о повышении работника в должности;
  • о вероятности назначения на руководящую должность в другой организации посредством перевода;
  • о приеме на государственную службу.

В непосредственной зависимости от цели предназначения служебные характеристики делятся на:

Внутренние Необходимы для использования внутри организации. Например, для награждения, поощрения, наказания, перевода и прочее
Внешние Создаются для предоставления по запросам сторонних организаций. К примеру, для налоговых органов, военкомата, муниципальных структур, банковских учреждений и т.д.

Действующие нормативы

Составляя служебную характеристику важно помнить, что это документ, в котором содержится персональная информация.

Стало быть, предоставление оного или использование с целью принятия решения реализуются при соблюдении норм Трудового Кодекса РФ.

Так регламентируют эти требования ст.86, 87, 88, 89, 90 ТК РФ и Федеральный Закон РФ №152 «О персональных данных» от 27.06.2006.

Трудовой Кодекс прямо указывает на основания для составления служебной характеристики и необходимые к содержанию сведения.

Помимо того в соответствии с ФЗ №152 необходимо согласие лица, на которого составляется характеристика, на распространение личной информации о нем.

Согласно законодательству, правом истребования характеристики обладают некоторые государственные органы. В частности, к таковым относятся прокуратура, полиция, ФСБ и прочие.

Организации должны выдать объективные характеристик по запросу от судебных органов и органов контроля дорожного движения.

Общий принцип написания служебной характеристики примерно одинаков во всех случаях.

В основном в документе оценивается:

Профессиональная компетентность Практические навыки, опыт деятельности, профессиональные познания, умение действовать по ситуации, стремление к самообразованию, знание своих обязанностей и прав
Работоспособность Исполнительность, качество работы, организация трудового времени, эффективность деятельности, своевременное исполнение порученных обязанностей
Деловые качества (для руководящих работников) Умение правильно организовать деятельность персонала, урегулировать конфликты, устанавливать деловые отношения с партнерами, повышать эффективность рабочего процесса
Психологические качества Уровень культуры, коммуникабельность, стресоустойчивость, способность к самоанализу

При формировании характеристики на генерального директора особливое внимание должно уделить таким пунктам как:

  • объемы выполняемой работы и соответствие должности;
  • способность анализировать информацию и принимать подобающие решения;
  • умение организовывать работу и планировать производственный процесс.

Общий принцип написания

Характеристика с работы преподносится от третьего лица, прошедшего или настоящего времени (выполнил, работает). Составляется документ на обычном листе формата А-4.

Подписывать готовый документ должен руководитель организации или работник, его замещающий и начальник кадровой службы.

Образец характеристики на генерального директора с места работы состоит из нескольких частей:

Заголовок Указывается название документа, наименование организации, должность сотрудника и полные Ф.И.О
Персональные данные Ф.И.О. работника, год рождения, образование с указанием всех оконченных учебных заведений, профессия или специальность, звание и ученая степень при наличии
Оценка трудовой деятельности сотрудника Период трудовой деятельности в организации, прежние места работы, занимаемые должности в течение всей трудовой деятельности, краткое описание карьерного роста, оценка результатов труда с перечислением наиболее значимых достижений, данные о повышении квалификации, получении второго образования и подобное
Сведения о личностных и деловых качествах работника Оценка профессионального соответствия сотрудника, деловых качеств, производительности труда, этических и психологических качеств
Заключение Цель составления документа

Возможно подписание характеристики одним лицом – руководителем организации.

В таком случае требуется, чтобы на сохраняемом в организации документе наличествовали визы руководителя организации и руководителя кадровой службы.

В обязательном порядке подписи заверяются печатью организации. Дата составления ставится в нижней части документа, слева под подписями.

Обязательным условием является составление характеристики в двух экземплярах – один по месту назначения, один для хранения.

Для награждения

Если характеризующий документ на генерального директора предприятия составляется для награждения, то нужно учесть определенные нюансы.

В частности акцент делается на:

Достигнутые успехи в трудовой деятельности Желательно подробно перечислить все наиболее значимые достижения
Личностные качества Особо выделить стоит компетентность, стремление к поставленной цели, коммуникабельность, стремление к самообразованию, авторитет

В целом характеристика на генерального директора для награждения пишется как положительная, с выведением на приоритетную позицию позитивных качеств и умолчанием о негативных сторонах.

Но при этом не следует забывать, что недопустимо вольно править вычисляемые или ревизуемые сведения.

Некоторые данные непреложны для включения в стандартную характеристику для награждения, это:

  • государственный герб;
  • печать организации или ее товарный знак;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. характеризуемого и занимаемая должность;
  • подпись составителя;
  • дата составления.

При обращении в суд

При написании характеристики на генерального директора по запросу суда стоит отнестись к процессу с максимальной ответственность.

От того насколько правильно составлен документ может зависеть решение суда при рассмотрении административных и уголовных дел.

Крайне рекомендуется при составлении характеристики проконсультироваться с юристом. Все применяемые формулировки должны быть четкими и ясными, не допустима возможность двоякой трактовки.

Например, характеристика на генерального директора строительной организации должна отмечать доскональное соблюдение им законодательных норм.

Характеристика на генерального директора для суда выглядит следующим образом:

  • на фирменном бланке указывается полное наименование организации с указанием почтового адреса и контактного телефона, указание адреса не требуется;
  • указываются анкетные данные характеризуемого;
  • прописываются сведения о гражданстве, продолжительности работы и занимаемой должности;
  • очерчивается круг функциональных обязанностей и всего, что имеет к этому отношение, включая награды, достижения и поощрения;
  • оцениваются личные качества и психологические;
  • указывается цель составления.

Подписывается составленная характеристика руководителем организации и ответственным кадровым работником.

Если на генерального директора

Одной из существенных функций генерального директора компании является работа с имеющимся штатом.

Составление служебных характеристик на руководящих работников структурных подразделений производится им самолично или по его поручению начальником кадрового отдела.

Гендиректор предоставляет главные тезы, а ответственный работник готовит по ним подробный документ с указанием данных из личного дела.

Иногда требуется составить характеристику на самого гендиректора для внутреннего применения.

Например, при переводе на иную должность, для поощрения, наложения дисциплинарного взыскания и подобных случаев.

В этом случае составлением документа занимается учредитель организации. Учредитель вправе подписывать данный документ либо доверить данную функцию сотруднику кадровой службы.

В случае необходимости характеристика на генерального директора может обсуждаться и приниматься собранием учредителей при соблюдении Устава организации.

Заполненный образец

Готовая характеристика на генерального директора должна в полной мере описывать все личные и деловые его качества, как работника.

Краткое изложение должно позволить создать общее мнение о сотруднике даже стороннему лицу.

В основном именно от того насколько грамотно составлен данный документ зависит принятие окончательного решения в определенных ситуациях.

В качестве примера можно ознакомиться с заполненной характеристикой на генерального директора:

Характеристика на помощника генерального директора, по сути, мало чем отличается от таковой, но составленной для руководителя.

Составляется она по тому же образцу, с указанием тех же моментов. Но руководителя характеризуют одни моменты, а заместителя его другие.

При оформлении характеристики основное внимание следует уделить:

  • профессиональным навыкам;
  • личностным качествам;
  • степени трудоспособности.

Также важно подробно указать прежние места работы в такой же должности и причины увольнения.

Поскольку заместитель это «правая рука» руководителя, то хороший работник весьма ценится и не увольняется просто так.

Большинство работодателей при приеме на работу сотрудника на должность заместителя начальника особое внимание уделяют именно этому пункту.

Таким образом, создание характеристики на генерального директора предприятия не является экстраординарной процедурой.

Составляется она по тем же правилам, что и другие подобные документы. Главное это правильно расставить приоритеты в процессе формирования и акцентировать наиболее значимые моменты.

Характеристика с места работы – образец заполнения для сотрудника

Каждый человек, хоть раз испытывал необходимость в характеристике с прошлого места работы, чтобы занять более высокооплачиваемую должность. Мы хотим предложить образец документа, позволяющий сэкономить массу времени при его оформлении.

Характеристика с места работы – официальный документ, рассказывающий о различных преимуществах и положительных качествах сотрудника. Еще в нем может говориться о недостатках, характеризующих его как профессионального сотрудника организации. Характеристики делятся на две категории в зависимости от места их применения:

  1. Внутренняя характеристика – предназначена для того, чтобы использоваться исключительно внутри организации, когда сотрудник меняет должность, переводится в другой филиал компании;
  2. Внешняя характеристика – предъявляется по месту требования. Она составляется по индивидуальной просьбе специалиста. Она требуется при смене работником места работы, при призыве на воинскую службу, при необходимости получить кредит, наложении санкций, штрафов, поощрений.

Как правильно написать характеристику на человека?

Характеристика составляется начальником работника, который нуждается в этом документе или сотрудником из отдела кадров. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Для печати текста характеристики используется фирменный бланк учреждения форматом А4. Порядок составления характеристики:

  1. Указываются реквизитов предприятия и дата составления.
  2. Анкетная информация о сотруднике с указанием полного имени, даты его рождения, сведений об образовании и стаже.
  3. Описывается трудовая деятельность в данном учреждении: дата приема на работу, информация о карьерном росте, перечисление итогов работы и достижений сотрудника.
  4. Оценка личностных качеств сотрудника, оценивающих его профессиональную деятельность и способности, пригодные для работы. Также описываются личные и деловые качества сотрудника, перечень его заслуг и наград, отображается информация о штрафах и взысканиях.
  5. Цель составления характеристики или заключение, содержащее информацию о том, для чего требуется этот документ. Эта часть требуется только при составлении внешней характеристики.

Пример заполнения служебной характеристики на работника

Чтобы характеристика с места работы была положительной, полностью отражала все качества и способности сотрудника, необходимо, чтобы она содержала рациональную оценку всех индивидуальных критериев. Для этого обращается внимание на отношение работника со своими коллегами, его личную культуру. Это позволяет более точно описать личные качеств работника.

_____________________

(название вашей фирмы или организации)

(адрес и реквизиты 

_____________

(дата составления)

ХАРАКТЕРИСТИКА

на сотрудника_____________________ для предоставления ее в ____________

(Ф.И.О. рабочего), работает в (организация) (его должность) с (дата начала трудоустройства).

В (дата) году было получено образование по специальности (вид и степень образования),  что удостоверяет дипломом (аттестатом) государственного образца, выданным (образовательное учреждение) .

(Только для мужчин.) Проходил военную службу с «_»______ ___ г. и по «_»______ ___ г.  в служебной части № ___. По окончании службы зачислен в запас с воиским званием «звание».

Семенное положение: (статус), детей нет/имеет  возраст пол (если детей несколько, перечисляются через запятую).

На работу в  (компания) устроился в с «_»______ ___ г.  Сотрудник фирмы (Ф.И.О.) зарекомендовал себя только с положительной стороны, отлично показывал себя даже в стрессовых ситуациях, сохраняя всегда оптимистичный настрой. Коллектив к сотруднику (Ф.И.О.) относиться  очень хорошо. (Имя) всегда готов прийти на помощь и поддержать коллег. Не употребляет алкоголь, не курит, не нарушал трудовую дисциплину. Общительный и открытый человек, способный принимать самостоятельные взвешенные решения.

Характеристика выдана для предоставления в ____________.

Директор фирмы (Название фирмы)      (подпись) / (расшифровка)

Этого вполне достаточно, но не лишим будет добавить в характеристику что-то от себя.

Отдельно в характеристике описывается уровень профессионализма сотрудника, его рабочий опыт, навыки самостоятельного изучения, возможность занимать руководящий пост с дальнейшим планированием и контролем деятельности других сотрудников.

Особенно важно, чтобы в характеристике отражалась информация об организационных способностях, качестве и продолжительности выполнения работ, личной активности сотрудника, его способности быть ответственным и находить максимально эффективные решения при возникновении непредвиденных ситуаций.

Характеристика с места работы для разных учреждений может включать в себя ряд разнообразных формулировок. В большей степени все зависит от того, куда именно будет подаваться этот документ.

Характеристика с места работы в суд или полицию – образец

Существуют разные причины, которые обуславливают необходимость представить в правоохранительные или судебные органы характеристики с места работы. Именно причина составления предопределяет содержание этого документа.

Во многом характеристика будет зависеть от судебного процесса, который идет – по гражданскому или уголовному делу. В случае с гражданским судебным процессом положительная характеристика будет детально рассказывать о том, что человек отлично справляется со своими профессиональными обязанностями, какие перспективы в карьерном росте его ждут и что важно сохранить за ним рабочее место.

Такое содержание характеристики важно потому, что истцу и ответчику необходимо доказать свою положительность и материальные возможности, что особенно важно при решении вопросов усыновления или удочерения ребенка через судебные органы.

Уголовное судопроизводство требует, чтобы характеристика с места работы больше основывалась на личностном аспекте. В ней должна идти речь об добросовестном исполнении человеком своей работы, его отношений в коллективе, с клиентами, деловыми партнерами. Это позволит понять, насколько человек склонен к новым правонарушениям.

Скачать готовую характеристику на рабочего

Характеристика с места работы является официальным деловым документом, выдающимся с последнего рабочего места. В нем идет речь о деловых качествах сотрудника и оценка его профессиональных навыков. С помощью характеристики можно получить максимум сведений о новом сотруднике, понять, стоит ли его принимать на работу на предполагаемую должность, сможет ли он справиться с такими должностными обязанностями на новом рабочем месте.

Именно характеристика очень часто выступает решающим фактором при приеме на ту либо иную должность. Если требуется такой документ, то выходом из положения сможет стать готовая характеристика. В ней детально будет рассказываться обо всех преимуществах человека, его рабочих и деловых качествах.

Такой документ требуется не только при переходе на другую должность в рамках одной организации, филиала, подразделения, но и при трудоустройстве в другую компанию, а также в рамках судебного процесса. На специализированном сайте не составит труда найти и скачать характеристику с места работы, которую можно использовать как образец или взять за основу своего делового документа. Это гарантирует достижение желаемой цели с наименьшими затратами собственных ресурсов.

Скачать характеристику.

Характеристика с места работы


При написании характеристик, обычно пользуюся комментариями Елены Борисовой (Персонал Микс 2001). Они написаны для аттестации персонала, этими комментариями в частности пользуются тренеры «Moscow Business School» в курсе обучения программы MBA Start, но при написании характеристики они очень даже удобны:

Об объемах работы.

Положительный отзыв. Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме и преданности компании.

Отрицательный отзыв. Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. К сожалению, усилия не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель. Ряду важных задач (примерыЙ) не было уделено достаточного внимания. По-видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты. Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании.

Об умении анализировать и принимать решения.

Положительный отзыв. Сотрудник отличается способностью анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения. Сотрудник демонстрирует способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение. Он быстро учится и умеет смотреть «в корень» вопроса, отделять важное от второстепенного. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением. Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом.

Отрицательный отзыв. Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами. Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию. В будущем сотруднику рекомендовано лучше познакомиться с работой компании и, прежде чем высказывать свою точку зрения, проработать все варианты и представить документы и предложения в приемлемом для руководства и коллег формате.

Об умении планировать и организовывать.

Положительный отзыв. Сотрудник умеет планировать свою работу и определять цели. Правильно расставляет приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое-либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями. Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации.

Отрицательный отзыв. Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня. Сотрудник из-за неумения планировать и концентрироваться на важнейших задачах не может выполнять несколько проектов одновременно.

Об умении контролировать эмоции.

Положительный отзыв. Сотрудник хорошо работает не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. Его никто никогда не видел «вышедшим из себя». Когда дела идут плохо, он сохраняет выдержку и своим поведением успокаивает окружающих. Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами.

Отрицательный отзыв. Когда что-то беспокоит сотрудника, вместо того чтобы обсудить ситуацию с коллегами и руководством, он замыкается в себе и отгораживается от окружающих. При этом меняется его манера общения на работе. Это создает нервозную обстановку в коллективе. Если его проблемы носят рабочий характер,вероятно, руководителю стоит обсудить с ним важность открытой информации и выработать конструктивные методы обсуждения спорных вопросов.

ХАРАКТЕРИСТИКА

________________________ работает в должности главного бухгалтера с 2001 года.

Образование ____________-окончил ___________________

С 2005 года приступил к работе в должности главного бухгалтера в __________________.

В 2007 году получил квалификацию Профессионального бухгалтера — финансового менеджера, финансового консультанта (эксперта).

В том же году переведен на должность заместителя директора — финансового менеджера __________________ с функциями главного бухгалтера предприятия.

Участвует во всех мероприятиях _________________ по повышению квалификации.

За время его работы в _______________ на предприятии неоднократно производились проверки налоговыми и прочими органами. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности.

По итогам работы неоднократно премировалась. А в 2008 году по решению собрания учредителей была включена в состав учредителей _____________

В связи с переходом на Новый план счетов и введением налогового учета на предприятии разработал программу учета, объединившую бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на предприятии.

Проявил себя отличным организатором и профессиональным специалистом.

АРАКТЕРИСТИКА
На работника предприятия ООО «___________»
Романова Николая Александровича

Романов Николай Александрович, 1970 г. рождения, имеет высшее образование по специальности «оборудование связи летательных аппаратов», что подтверждается государственным дипломом, выданным МГТУ им. Баумана. После окончания университета отслужил год в армии в звании лейтенанта войск связи.
Вдовец (с 2005 г.), воспитывает двенадцатилетнего сына. До поступление на работу в ООО «________» сменил три места работы — НИИ Точных приборов (1990—1996 гг.), ОАО «Ростелеком» (1996—2001 гг.), Центральное конструкторское бюро тяжелого машиностроения (2001—2005 гг.). За время работы в указанных организациях овладел дополнительными специальностями — «младший научный сотрудник», «специалист по расчету радиорелейных трасс», «эксперт по расчету электромагнитной совместимости». Характеристики с предыдущих мест работы положительные. С последнего места работы уволился по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства.
На работу в ООО «____________» поступил в 1 октября 2005 г. после пятимесячного перерыва в трудовом стаже. Прошел переподготовку по профилю консультанта по продажам техники связи корпоративным клиентам. Успешно сдал квалификационный экзамен «BP2000: Simens BMI». В 2007 году прошел переподготовку на аудитора системы менеджмента качества. Сертифицирован компанией «Det Norske Veritas» как аудитор ISO 9000.
Экстраверт, в коллективе коммуникабелен, открыт для общения, вежлив, принципиален. Отличный организатор – капитан сборной района по спортивному ориентированию. Профессиональная подготовка соответствует предъявляемым требованиям. По результатам аттестации назначен на должность руководителя отдела качества. Быстро обучаем. В общении хотя и открыт, но всегда яростно отстаивает своё мнение, даже если оно оказывается ошибочным, признаёт это с большим трудом. Мотивирован на решение сложных задач и признание заслуг. Способен принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Вредных привычек не имеет.
Любит сына, проводит с ним отпуск и всё свободное время. Представляется перспективным специалистом, внесен в кадровый резерв с возможным дальнейшим назначением на должность заместителя директора по развитию.
Характеристика выдана для предоставления в Басманный суд города Москвы.

Генеральный директор ____________ Г.Л.Недвига

Заместитель генерального директора по персоналу ____________ И.Р.Чупилко

ХАРАКТЕРИСТИКА

На суперглавного менеджера по впариванию продукции населению ООО «Славянские Унитазы» Бестолковкина Балбеса Недоумыча.

Бестолковкин Балбес Недоумыч работает в компании «Славянские Унитазы» с 1 апреля 1900г. Женат, имеет двадцать восемь детей. В его обязанности входит впаривание продукции населению, а также обслуживание сантехники компании и партнеров. Имеет высшее образование по специальности «Сантехника». За время работы показал себя грамотным специалистом, способным решить поставленные перед ним задачи, проявить ответственный и творческий подход к решению различных проблем, выбрать наиболее оптимальное и качественное решение. Отношения с коллективом компании хорошие, дисциплинарных взысканий не имеет, трудовую дисциплину не нарушал. За проявленный героизм поощрялся денежной премией и благодарностью.

Директор ООО «Славянские Унитазы»
Полузлой П.Б.

Как выглядит справка с места работы образец — ЫАНИНО-1

Характеристика с места работы представляет собой документ с полноценным отзывом о . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец приказа об отмене приказа о доплате

Кроме такой справки с места работы для шенгенской визы могут пригодится еще другие документы, подтверждающие вашу финансовую состоятельность. Справка с места работы для шенгенской визы должна быть заверена гербовой печатью компании и подписью директора и бухгалтера. Для студентов и школьников необходимо предоставить справку с учебного заведения, можно копию студенческого билета, а пенсионерам — копию пенсионного удостоверения.

В таком случае, подпись должен поставить заместитель директора и главный бухгалтер. Собираясь в поездку в одну из стран с визовым режимом для украинцев, Вам прежде всего необходимо обратиться в посольство для получения визы. КНР) — c указанием имен всех туристов — Копии выданных ранее виз в КНР (в том числе, и из действующего паспорта).

  • Характеристика с места работы представляет собой документ с полноценным отзывом о . . .
  • Как выглядит справка с места работы для получения шенгенской визы в Украине, какую . . .

Будьте уверены, что сотрудники визового отдела могут позвонить по номеру телефона, указанному в справке с места работы для визы, и удостовериться в том, что вы действительно работаете в данной организации. Осуществлял трудовую деятельность на должности инженера с августа 2006 года по октябрь 2009. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны. В этой части указывается цель составления документа и наименование организации, в которую он предоставляется. Большое спасибо за визу и оперативность! Вы — молодцы! Честно сказать, я очень волновалась, что в чистый паспорт поставят отказ. Согласно еженедельному мониторингу Министерства за последнюю неделю по Республике Татарстан уволенных граждан составило 2 008 человек, что составляют 60 процентов от всех признанных безработными.

Потребность в работниках, заявленная работодателями в органы службы занятости населения, за прошедшую неделю нынешнего года сократилась на 2 257 вакансий, и составила по республике 13 247 свободных рабочих места. Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.  Является истинным профессионалом своего дела, грамотно и с полной самоотдачей выполняет вверенную работу, превосходно осуществляет управление находящимся под его руководством персоналом, пользуется уважением в коллективе.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка. Внешняя характеристика оформляется как по личному требованию сотрудника, так и согласно запросу третьих лиц. Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью) (должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города) ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И

Характеристика с места работы представляет собой документ с полноценным отзывом о . . .

Как выглядит справка с места работы для ви

Как видно из образца справки с места работы, такой документ должен быть напечатан на бланке предприятия. Мы в фирму обратились по рекомендации друзей и планируем обращаться еще. Конфликтов ни с кем не имеет,
тактичный, выдержанный, не пьет.

Для стран шенгенской зоны платежеспособными гражданами считаются туристы с зарплатой 400−700 условных единиц в месяц. Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Как правило, консульства многих стран требуют предоставить справку с места работы для визы, где должны быть указаны: Отметка о том, что за сотрудником на время отпуска сохраняется рабочее место. Добрый день! Еду в июле в автобусный тур, хотел бы узнать, нужна ли справка с места работы или будет достаточно одной банковской выписки и если справка нужна, то какой оклад примерно должен быть? Тур Амстердам — Париж — Дрезден. Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью) (должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города) ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. Справка о доходах для визы составляется в произвольной форме, но обязательно должна содержать информацию о должности и заработной плате за последние шесть месяцев, а также заверение в том, что за сотрудником сохраняется рабочее место на время отпуска. Эти данные следует разместить в заголовке документа по центру бланка; информация о сотруднике, которая включает в себя дату его трудоустройства и наиболее значимые его достижения на занимаемой должности; оценка профессиональных, деловых, личностных, психологических качеств сотрудника, уровень его работоспособности и взаимоотношений в коллективе, информация о взысканиях и поощрениях; заключительная часть, которая заполняется только для характеристик, направляемых третьим лицам. Как видно из образца справки с места работы, такой документ должен быть напечатан на бланке предприятия. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны. Является истинным профессионалом своего дела, грамотно и с полной самоотдачей выполняет вверенную работу, превосходно осуществляет управление находящимся под его руководством персоналом, пользуется уважением в коллективе

Как выглядит справка с места работы образец — Образец справки с места работы для получен

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском. Справка с места работы для шенгенской визы должна быть заверена гербовой печатью компании и подписью директора и бухгалтера. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы. Постарайтесь собрать под характеристикой как можно больше подписей от разных должностных лиц и членов трудового коллектива. В шапке самой справки должны быть указаны адрес и название работодателя. Доставка в регионы выручила, приехать в столицу не получилось, и пришлось заказать доставку курьерской службой. Так что, переживать о том, что размер вашего дохода станет известен налоговым и силовым структурам, не стоит. Если характеристика направляется в организацию, которая имеет свою установленную форму характеристики, то документ составляется по ее образцу как выглядит справка с места работы образец .

  • Характеристика с места работы представляет собой документ с полноценным отзывом о . . .
  • Как выглядит справка с места работы для получения шенгенской визы в Украине, какую . . .
  • Справка с места работы желательна, но не обязательна, т. К. Для неработающих (студенты . . .
  • Образец справки с места работы · џндекс.
  • You are here. Home » Персональные » Характеристики.

Внешняя характеристика оформляется как по личному требованию сотрудника, так и согласно запросу третьих лиц: образец бланка товарная накладная торг 12 образец. Так и вышло)) Приятно, когда люди занимаются своим делом и делают это качественно.

Расписка — это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных. Справка с места работы для шенгенской визы должна быть заверена гербовой печатью компании и подписью директора и бухгалтера. Советую тем, кто не гонится за дешевизной, а хочет именно 100% уверенность в том, что виза будет сделала, и сделана в срок. Кроме такой справки с места работы для шенгенской визы могут пригодится еще другие документы, подтверждающие вашу финансовую состоятельность. Ниже публикуем требования к документам на туристическую визу в Китай (для краткосрочных туристических поездок в Гонконг (до 14 дней) и Макао (до 30 дней) гражданам России виза не требуется). Собираясь в поездку в одну из стран с визовым режимом для украинцев, Вам прежде всего необходимо обратиться в посольство для получения визы. Любой начальник поймет, что после окончания вуза человек находится в усиленном поиске и нацелен на профессиональный рост.

Важно помнить о том, что если справка выдается директору предприятия, то сам себе он ее подписать не может

Образец справки с места работы как выглядит справка с места работы образец

Как выглядит справка с места работы образец: Оценка: 77 / 100 Всего: 31 оценок.

Тайный шифр немецких характеристик | Карьера | DW

«Сотрудник выполнял возложенную на него работу с большим усердием и интересом, всегда стремился поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством, был душой компании. Его пунктуальность служила примером другим сотрудникам». Как вам такая характеристика? Производит положительное впечатление, не правда ли? Но оно ошибочное. Эта характеристика не тянет даже на «тройку».

Закон обязывает

Немецкие начальники заговорили эзоповым языком, когда столкнулись с правовым конфликтом. Увольняясь, каждый сотрудник имеет право на характеристику с места работы. С одной стороны, руководитель должен писать в ней только правду. С другой — он не имеет права вставлять своему подчиненному палки в колеса, объясняет адвокат Михаэль Крекельс (Michael Krekels) из профессионального объединения Die Führungskräfte («Профсоюз руководителей»). «Как следствие, характеристика должна быть составлена «доброжелательно» даже для самого скверного работника», — объясняет эксперт.

Михаэль Крекельс

Оказавшись в столь щекотливом положении, немецкие работодатели придумали особый код, в котором важны оттенки и полутона. А вместо негативных используются краткие и сдержанные формулировки. Например, если вы читаете: «Его достижения были достойны нашего полного признания во всех отношениях» или «Она всегда выполняла поставленные перед ней задачи самостоятельно, с особой тщательностью и точностью», то будьте уверены, что это наивысшая похвала от начальства. Здесь ключевыми являются фразы на немецком, как «volle Anerkennung», «in jeder Hinsicht», «stets selbstständig», «mit äußerster Sorgfalt».

Ну а такие фразы как «он пытался делать все возможное, чтобы достичь результатов, требуемых на этой должности» или «качество работы обычно соответствовало требованиям» — сравнимы с худшей оценкой. Тут индикаторами служат слова «nach Kräften versucht», «fordern müssen», «entsprach meistens den Anforderungen».

Встречаются и очень странные опусы, рассказывает консультант по вопросам карьеры Петра Беккер (Petra Becker). «Например, сотрудницу нахваливают — отлично работала, стремительно справлялась с самыми сложными заданиями, выдвигала конструктивные решения. А затем описывают круг ее обязанностей: наклеивала почтовые марки, подходила к телефону, готовила кофе. Такой диссонанс сразу наводит на размышления», — подчеркивает эксперт.

Тайные сигналы

Будучи преподавателем курсов фонда Отто-Бенеке (Otto-Benecke Stiftung), Петра Беккер просвещает выходцев из постсоветских стран в Германии на темы трудоустройства. Она знает, что иностранцы не сразу понимают, что скрывается между строк немецких характеристик. «Меня часто спрашивают, какой должна быть такая характеристика. Но на этот вопрос нет однозначного ответа, потому что каждый документ требует индивидуального подхода», — объясняет консультант.

Однажды Петре Беккер попала в руки прекрасная характеристика с печатью фирмы, не имевшей никакого отношения к деятельности сотрудника и его прежнему месту работы. «Это мгновенно вызывает подозрения, — говорит она. — Возможно, это сигнал следующему начальнику: позвони мне, я мог бы кое-что рассказать об этом человеке».

Когда 30-летняя Мелани Борк (Melanie Bork), ассистент директора в консалтинговой фирме, уволилась со своего предыдущего места работы, ее ждало глубокое разочарование. «Я взяла в руки характеристику и поняла, что хуже написать было невозможно. Если бы я действительно так работала, меня бы уволили еще во время испытательного срока», — говорит она, смеясь, несколько лет спустя. Мелани руководила проектами по привлечению клиентов и запуску новых продуктов, но в характеристике об этом не было сказано ни слова.

Главным «проектом» в характеристике может оказаться варка кофе

«Вместо описания наиболее квалифицированной работы, которую я выполняла, в тексте было указано «занималась корреспонденцией», — вспоминает Мелани. «Сознательное замалчивание важных аспектов деятельности подчиненного — один из известных способов испортить впечатление о нем, — подчеркивает адвокат Михаэль Крекельс, — равно как и нарочитое акцентирование внимания на само собой разумеющихся качествах».

Жестокие намерения — не правило

Впрочем, за негативной характеристикой не всегда кроется злой умысел начальства. «Порой шеф понятия не имеет, как составлять характеристику, — поясняет Петра Беккер. — Тогда можно рассказать, что вы хотели бы видеть в документе, и он даже будет вам за это признателен. Иногда в мелких фирмах, где с этим некому возиться, так и говорят, мол, напишите сами, а мы поставим подпись».

Подобные эпизоды Петре Беккер часто описывают участники ее семинаров. В таких случаях иностранцы часто выискивают в интернете красивые формулировки на немецком, которые, увы, совершенно не соответствуют роду их деятельности, жалуется она. «Например, насколько высокоорганизованной была воспитательница в детском саду, но ни слова об ее взаимоотношениях с детьми. Или как аккуратно работал художник компьютерной графики, но при этом ничего о его творческих способностях. Таким образом, люди по незнанию сами препятствуют развитию своей карьеры», — предупреждает эксперт.

«Я бы на вашем месте подумала, прежде, чем брать этого человека на работу…»

Для составления и трактовки подобного документа важен контекст, говорит она. Возьмем, к примеру, еще одну фразу из текста характеристики Мелани Борк: «К выполнению заданий подходила творчески». По словам Петры Беккер, если фирма молодая и динамичная, то это, разумеется, хорошая оценка. В рамках же самой обыкновенной компании это, скорее всего, обозначает, что сотрудник не придерживался правил. «Да уж! — соглашается Мелани. — Начальник словно хотел сказать: «Когда я поручал ей написать письмо, она каждый раз доставала долото и выдалбливала текст в камне».

К счастью, о произошедшем с Мелани узнала руководительница смежного отдела и предложила ей без лишнего шума переписать характеристику. «А начальник, наверное, до сих пор радуется тому, какую он мне подложил свинью, — шутит Мелани. — Если бы коллега не вмешалась, пришлось бы подавать в суд, потому что предъявлять кому-то такую характеристику — себе дороже».

Для начала можно попросить начальника изменить формулировки, режущие глаз. Если же коса нашла на камень, Петра Беккер рекомендует обратиться к адвокату. Суд по трудовым спорам чаще всего оказывается на стороне наемных работников.

«Характеристика с места работы может открыть многие двери на немецком рынке труда. Если вам удалось устроиться на квалифицированную работу, практику или стажировку в Германии, обязательно позаботьтесь о положительном отзыве от начальства. Он сослужит вам хорошую службу», — напутствует эксперт.

Что можно прочитать между строк в характеристиках немецких работодателей? 

«Своей общительностью способствовал улучшению трудовой атмосферы» («Hat durch seine Geselligkeit zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen») — употребляет алкоголь на работе.

«Вносил много предложений по усовершенствованию и рационализации работы» («Zeichnete sich insbesondere dadurch aus, dass er viele Verbesserungsvorschläge zur Arbeitsvereinfachung machte») — строит из себя всезнайку.

«Проявлял инициативу в отстаивании интересов наемных работников вне предприятия» («Zeigte Engagement für Arbeitnehmerinteressen außerhalb des Betriebes») — участвовал в стачках и забастовках.

«Делал все исключительно по правилам» («Hat alle übertragenen Arbeiten ordnungsgemäß erledigt») — безынициативный бюрократ, буквоед.

«Его пунктуальность служила примером другим сотрудникам» («War wegen seiner Pünktlichkeit stets ein gutes Vorbild») — полная бездарность.

«Постоянно проявлял чувствительность к проблемам персонала» («Bewies stets Einfühlungsvermögen für die Belange der Belegschaft») — флиртует напропалую.

«Выполнял работу с большим усердием и интересом» («Erledigte alle Arbeiten mit großem Fleiß und Interesse») — отличается рвением, но успехами не блещет.

Составлено по: Zeugnisdeutsch.de; Hesse/Schrader «Das perfekte Arbeitszeugnis»; Knobbe/Leis/Umnuß «Arbeitszeugnis für Führungskräfte qualifiziert gestalten und bewerten»

10 неоспоримых характеристик офис-менеджера Rockstar


Как стать хорошим офис-менеджером? Выберите свой любимый совет ниже!

Ни для кого не секрет — в конкурентных отраслях все решают люди.

Привлечение и удержание лучших людей может буквально сделать или разрушить ваш бизнес, а успех зависит от победы в «войне за таланты».

Лучшие компании знают, что для победы необходимо создать культуру взаимодействия и среду, в которой люди хотят проводить свое время.

Вот где незаменимым становится офис-менеджер Rockstar, тот, кто может культивировать культуру, необходимую вашей компании, и направлять корабль в правильном направлении по мере роста вашей компании.

Если бы это было так просто…

Офис-менеджер — уникальная, требовательная должность. Чтобы по-настоящему преуспеть в этой роли, нужен разнообразный набор навыков — и потрясающая личность.

Рассмотрим это:

Офис-менеджер — один из немногих людей (кроме, возможно, генерального директора или старшего персонала отдела кадров), который взаимодействует с сотрудниками на всех уровнях и в каждом отделе практически каждый день.

В SnackNation мы активно выступаем за талантливых офис-менеджеров. Это потому, что у нас есть привилегия работать напрямую с тысячами невероятных офисных менеджеров в некоторых из наиболее заинтересованных компаний со всей страны.

Итак, что нужно, чтобы стать одним из этих офис-менеджеров следующего уровня? Как найти и нанять кого-то, кто идеально подходит для этой роли?

Мы поговорили как с офис-менеджерами, так и с людьми, которые нанимают их в некоторых компаниях, которые понимают все правильно, когда дело касается культуры и вовлеченности.Вот что они сказали о главных качествах, необходимых вам, чтобы стать офис-менеджером Rockstar.

1. Ноу-хау в области технологий

Офис-менеджер отвечает за многие аспекты вашего бизнеса, в том числе за защиту линии фронта для защиты сотрудников. И для офис-менеджера, работающего в рамках новой гибридной модели рабочего места, как никогда важно с легкостью отслеживать все перемещения посетителей и сотрудников. Войдите в систему входа для посетителей и сотрудников.

Поскольку сотрудники работают на месте и удаленно, посетители приходят и уходят, а также существует дополнительный риск заражения на рабочем месте, ручные процессы, такие как создание бумажной книги посетителей, отнимают много времени и небезопасны.Разве ни у одного офис-менеджера Rockstar нет на это времени!

Когда офис-менеджер может занять центральное место в качестве гуру технологий и внедрить программное обеспечение для управления посетителями, такое как SwipedOn, у него есть возможность автоматизировать — и, следовательно, оптимизировать — процессы. Они могут отслеживать каждого приходящего и уходящего, легко выполнять проверки работоспособности и осуществлять полный контроль на центральной панели администратора с возможностью отслеживания контактов одним нажатием кнопки.

SnackNation составила нашу «Десять лучших» инструментов офис-менеджеров для менеджеров, которые хотят расширить свои технические ноу-хау в новую эру работы: Инструменты офисного управления, чтобы сделать вашу жизнь проще

Вот краткий обзор:

2. Беспрецедентная гибкость

Мы слышали это снова и снова — гибкость была самой важной чертой, по мнению опрошенных нами людей. Чтобы быть хорошим офис-менеджером, вы должны выдерживать все удары и уметь справляться со всем, что встречается на вашем пути.

Шеннон МакЛендон, руководитель отдела операций и мероприятий в The Motley Fool, объясняет:

«Офис-менеджер в Fool — мастер на все руки, носящий разные шляпы.

Все быстро меняется, поэтому я должен думать на ногах и действовать активно ».

И это понятно — для офис-менеджера не бывает «обычного дня». В одну минуту вы можете запланировать выездное мероприятие для 150 человек, в следующую вы координируете прибытие важного инвестора или помогаете с дизайном интерьера нового офиса.

Умение приспосабливаться и импровизировать очень важно.

(PS — Добейтесь большего с помощью The Assist — еженедельного бесплатного информационного бюллетеня № 1, созданного помощниками для помощников.) \

3. Звездная организация и продолжение работы

Этот второй совет может показаться несложным, но организованность — один из важнейших факторов, когда дело доходит до успеха в этой роли. Опять же, роль ОМ настолько широка и разнообразна, что легко потерять из виду стоящие перед ней задачи.А поскольку вы часто поддерживаете руководителей высшего звена, большинство вещей имеют высокий приоритет и вероятность ошибки невелика.

Линдси Ингаллс, менеджер по работе с клиентами и офис-менеджер Leadquizzes, рассказывает нам об этом.

«Как офис-менеджер, у вас, кажется, одновременно происходит миллион разных вещей, и вы должны убедиться, что все они выполняются. Я не мог жить без календаря Google и помещал туда все свои задачи и время, которое я собираюсь их выполнить.

Неважно, насколько мала задача, даже если она занимает 5 минут, она выполняется и выполняется ».

Но дело не только в организованности, но и в том, чтобы заботиться о том, чтобы задачи, которые вы отслеживаете, выполнялись вовремя и выполнялись хорошо.

4. Полная доступность

Офис-менеджер должен быть доступным — как по доступности, так и по душевной душевности. Ваша команда должна чувствовать себя комфортно, подходя к офис-менеджеру для решения стоящих перед ним задач.

Пол Маршалл, финансовый директор и старший вице-президент Influitive по операциям, объясняет, почему он назвал доступность качеством номер один для потрясающего офис-менеджера:

«Прежде всего, отличный офис-менеджер должен быть доступен для своих коллег, чтобы каждый работал с максимальной производительностью», — говорит он. «Индивидуальный подход заставляет отдельных сотрудников чувствовать себя особенными и ценными.

Пример того, как мы делаем это в Influitive, — это ask @ Influitive.com, где сотрудники могут попросить нашу команду обо всем, что улучшит их рабочий опыт ».

По словам Пола, эту черту воплощает Ребекка Шаффер, которая изначально была нанята в качестве координатора операций, но всего за год была повышена до менеджера по операциям / офис-менеджера.

Вот Шеннон из «Пестрого дурака» с еще одной причиной, почему доступность так важна в этой роли:

Моя доступность помогла Дуракам чувствовать себя комфортно, обращаясь ко мне с любыми проблемами, и помогла наладить хорошие отношения с Дураками по всей компании.

Мой самый большой успех в качестве офис-менеджера связан с командой, которая работает со мной каждый день. Я испытываю неоценимое доверие к ним, чтобы приложить все усилия и принять решения.

Моя команда занимается всем, начиная от внутренних операций, планирования мероприятий, безопасности, технического обслуживания и заканчивая общим удовлетворением сотрудников. Без них я не смог бы быть успешным менеджером.

5. Надежная связь

Коммуникация — это зачастую упускаемый из виду (но не менее важный) навык, когда дело доходит до преуспевания в роли офис-менеджера.

Работа часто требует брать идеи из руководящего состава и переводить их для остальной части организации.

Это особенно актуально, когда вы отвечаете за реализацию корпоративных политик. Вы должны быть осторожны, объясняя причины, лежащие в основе политики вашего офиса, чтобы обеспечить максимально возможную поддержку со стороны вашей команды. Вы также должны уметь предугадывать вопросы и быть готовыми на лету отвечать на них.

Лиза Голдберг, наш замечательный менеджер по Vibe в SnackNation, сделала внутреннее общение неотъемлемой частью своего репертуара.

«Внутренняя коммуникация в этой роли так важна.

Каждую неделю я выступаю перед всей компанией, объявляю о новых мероприятиях или разъясняю политику, и я должен убедиться, что я делаю это таким образом, который учитывает потребности команды, правильно понимает все детали и также четко объясняет причины этого — будь то новая политика парковки или наш следующий тимбилдинг за пределами офиса ».

(Интересный факт: Лиза получила желанную награду компании Value Victor чуть больше месяца на работе — она ​​потрясающая!)

6.Беспричинный оптимизм

Когда люди приходят в офис — будь то потенциальный новый сотрудник, возможный инвестор или будущий стратегический партнер — офис-менеджер обычно является первым, кого они видят, и его или ее поведение помогает сформировать столь важные первые впечатления.

У большинства хороших офис-менеджеров от природы позитивный настрой и теплые манеры. Но настоящий вызов приходит в эти неизбежно плохие дни. Они есть у всех — дни, когда мы предпочитаем просто оставаться в постели, — и может возникнуть соблазн позволить своему настроению омрачить вашу личность.Но у офис-менеджера нет такой роскоши, поскольку его поведение оказывает прямое влияние на компанию. Офисные менеджеры Rockstar умеют делать счастливые лица, даже если они не полностью отражают их внутреннее настроение.

Генеральный директор SnackNation Шон Келли соглашается:

«Обязательно иметь от природы вспыльчивый настрой. Даже когда вы в подавленном состоянии, вы должны сохранять позитивное лицо.

Вы — центр морали, поэтому мы называем его «менеджером по вибрации», а не офис-менеджером.”

(PS — Добейтесь большего с помощью The Assist — еженедельного бесплатного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками для помощников.)

7. Магическое творчество

Все чаще офис-менеджер компании отвечает за атмосферу в офисе. Собственно, поэтому официальное название нашего офис-менеджера — «Vibe Manager». Атмосфера офиса задает тон всему бизнесу и помогает создать культуру, которая нам нужна, чтобы быть продуктивными, творческими и каждый месяц достигать поставленных целей.

Поддержание культуры и атмосферы требует значительного творчества. Офисные менеджеры занимаются такими вещами, как дизайн интерьера и планирование мероприятий.

Возьмем, к примеру, планирование выездного мероприятия — то, что большинство сотрудников, вероятно, считает само собой разумеющимся. Просто придумать новое развлечение, которое понравится всем, — непростая задача.

Вы должны подумать, чего мы раньше не делали? Чем бы понравилось заниматься всей нашей команде? Что мы можем сделать в рамках бюджета? Как это мероприятие поможет поддержать культуру, необходимую для достижения успеха? Это серьезная проблема, требующая серьезного нестандартного мышления.

(К счастью, у нас есть несколько идей, которые вы можете позаимствовать.)

8. Непоколебимая уверенность в себе

Эта роль довольно часто требует ежедневного взаимодействия с генеральными директорами и исполнительными директорами, поэтому вы должны быть уверены в себе, чтобы заслужить их уважение.

Неотъемлемой частью этой уверенности в себе является способность время от времени сопротивляться. Как бы вы ни хотели, вы не можете быть всем для всех, и вы должны расставлять приоритеты. Важно научиться говорить «нет».

Линдси из Leadquizzes объясняет:

«Я ежедневно получаю от людей в офисе просьбы о вещах, которые« необходимы »и которые они хотят сделать немедленно, и важно установить ограничения на это, чтобы весь офис мог получить выгоду.

То, что один человек хочет установить температуру в офисе на уровне 78, не означает, что весь офис будет доволен этим. Чтобы весь офис был доволен, нужно поддерживать здоровый баланс ».

9. Предчувствие джедая

Проактивность и предвидение будущих потребностей — одно из лучших активов, которое может иметь офис-менеджер.

Большая часть работы является реактивной, и это может быть одной из самых больших проблем — реагирование на бесчисленные запросы, которые офис-менеджер получает от всей организации, и определение их приоритетов. Один из способов оптимизировать рабочий процесс и уменьшить количество реактивных задач — предвидеть их и планировать их.

Лиза Голдберг из

SnackNation развивает эту идею:

«Вы должны постоянно держать глаза и уши открытыми.

Вы — один из немногих людей в компании, у которых есть действительно целостная точка зрения по многим вопросам, и вы обязаны как предвидеть потребности, так и убедиться, что вы соединяете точки для людей и отделов кто не имеет преимуществ вашей точки зрения.”

10. Обостренный эмоциональный интеллект и стойкое самообладание

Как мы уже упоминали, в качестве офис-менеджера вы имеете дело с людьми на всех уровнях — от рядовых сотрудников до высшего руководства и всего, что между ними. Это означает множество разных личностей — одни сложнее других. Как офис-менеджер, вы должны иметь дело со всеми из них.

Генеральный директор SnackNation Шон Келли (человек, который кое-что знает о работе с потрясающими офисными менеджерами) уточняет:

«Главное, что делает офис-менеджера Rockstar — это высокий уровень эмоционального интеллекта.Вы общаетесь со всеми в компании и испытываете множество разных эмоций и отношений.

Часто, когда люди просят что-то, они не обязательно делают это с таким уважением, как следовало бы. Но вы должны относиться к этому спокойно, сохранять спокойствие и быть стойкими. Эти качества бесценны для успеха в этой роли ».

И хотя чтение и удовлетворение эмоциональных потребностей вашей команды имеет решающее значение, с другой стороны, вы не можете иметь тонкую кожу и быть отличным офис-менеджером.Уравновешенная голова и хладнокровие перед лицом давления — необходимые атрибуты.

Чтобы стать отличным офис-менеджером, нужно многое. Иногда найти его может быть еще труднее.

Но важность культуры никуда не делась, и поэтому роль офис-менеджера будет только возрастать.

Вот почему вам нужно найти человека, который воплощает большинство (или все) из этих качеств. Поиск подходящего варианта может показаться невыполнимой задачей, но поверьте нам, оно того стоит.

В вашей компании есть отличный офис-менеджер? Расскажите им об этом в комментариях ниже!

(PS — Добейтесь большего с помощью The Assist — еженедельного бесплатного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками для помощников.)

Ключевые качества хорошего работника: 25 примеров — Zippia

Определение «хорошего работника» в некоторой степени будет варьироваться от работодателя к работодателю. В конце концов, у каждой организации есть свои уникальные цели. При поиске нового сотрудника работодатели ищут кандидатов на работу, набор навыков которых соответствует этим целям.

Другими словами: хотя опыт и навыки кандидата на вакансию могут не иметь большого значения для работодателя A, они могут идеально подходить — и, следовательно, очень ценно — для работодателя B. почти всегда являются надежными показателями талантливого сотрудника. Это особые сильные стороны, которые практически каждый работодатель ценит в сотруднике, независимо от отрасли, отдела или должности, в которой он работает.

Как вы могли догадаться, подавляющее большинство этих качеств можно отнести к категории «мягких навыков».«Жесткие навыки» — это технические способности, такие как кодирование и графический дизайн, в то время как «мягкие навыки» можно рассматривать как навыки межличностного общения или «навыки общения с людьми».

Единственным недостатком этого является то, что часто бывает сложнее обнаружить мягкие навыки. В отличие от жестких навыков, которые обычно можно измерить с помощью теста на способности или подтвердить с помощью сертификата, работодатели и менеджеры по найму должны быть достаточно проницательными и терпеливыми, чтобы определять набор мягких навыков кандидата на работу.

Кроме того, имейте в виду, что вы также должны следить за этими качествами среди своих существующих сотрудников, а не только среди кандидатов на вакансию, с которыми вы проходите собеседование на должность.

Во многих случаях человек, которого вы ищете для заполнения пустой должности, может уже работать на вас. Как работодатель, вы всегда должны тратить столько же времени на поиск сотрудников, которые заслуживают повышения, так и на поиск новых кандидатов для заполнения пустых должностей.

Имея в виду эти идеи, в этой статье будут выделены двадцать пять важных (но при этом легко упускаемых) качеств, которые определяют высокопроизводительного и ценного сотрудника.

Вот двадцать пять примеров качеств, которые характерны почти для каждого высококвалифицированного сотрудника и кандидата на работу:

  • Они не боятся высказываться во время встреч. Профессиональный успех требует готовности защищать интересы от своего имени. Другими словами, большинство талантливых сотрудников не стесняются делать так, чтобы их голос был услышан во время напряженного собрания команды.

    Конечно, сотрудники могут зайти слишком далеко, проявляя агрессию или властность во время командных встреч. В идеале вы должны искать сотрудников и кандидатов на работу, которые не боятся участвовать в групповых обсуждениях и не мешают другим быть услышанными.

  • Они ориентированы на поиск решений. Есть некоторые сотрудники, которые — особенно во время кризиса — кажется, сосредотачиваются только на негативных аспектах ситуации. Это качество обычно не способствует долгосрочному успеху (или счастью, если на то пошло).

    Вместо этого вы хотите следить за теми редкими сотрудниками, которые примут реальность ситуации и затем инстинктивно начнут прокладывать обновленный путь к успеху.

  • Они одеваются, чтобы произвести впечатление. Вы должны одеваться для работы, которую хотите, — как гласит старая пословица, — а не для работы, которая у вас есть. Вы можете многое узнать о сотруднике или кандидате, просто взглянув на их гардероб.

    Если они одеваются так, будто не особо озабочены продвижением по карьерной лестнице, то, вероятно, это не так. Однако, если они прилагают усилия, чтобы выглядеть остроумными, находясь на рабочем месте, это явный показатель того, что они серьезно относятся к своей роли и что они могут даже быть готовы к большему количеству обязанностей на работе.

  • Они активно ищут новые возможности. Некоторые сотрудники совершенно счастливы, оставаясь на одном месте, а другие не остановятся ни перед чем, чтобы перейти к следующему этапу своей карьеры. Как руководитель бизнеса, именно на эту последнюю категорию вам следует обратить особое внимание.

  • Они не участвуют в вредных сплетнях на рабочем месте. Несмотря на то, что это имело место практически на каждом рабочем месте с момента зарождения человечества, праздных сплетен следует избегать любой ценой.Многие сотрудники знают об этом на каком-то уровне, но, тем не менее, будут участвовать — в ущерб своему счастью и профессиональным отношениям.

    Сотрудник выделяется из толпы, как только берет на себя обязательство не участвовать в сплетнях на рабочем месте. Нам, как работодателям, важно обращать внимание на тех сотрудников, которые склонны сплетничать за спиной своих коллег. Однако еще более важно обратить внимание на тех сотрудников, которые явно отсутствуют в кругах ядовитых сплетен.

  • Они стабильно приходят на работу вовремя. Готовность и способность приходить на работу вовремя каждый день — это больше, чем просто знак уважения, это также показатель готовности сотрудника повышать уровень своей карьеры.

  • Они уделяют пристальное внимание деталям. Как руководитель группы вы знаете, что важно всегда уделять пристальное внимание деталям, которые легко упустить из виду. Вот почему так важно внимательно изучить и проанализировать незначительные детали резюме соискателя.

    Если кандидат потратил время на то, чтобы отшлифовать и усовершенствовать эти детали, это хороший знак, что он также принесет с собой такую ​​же заботу и внимание на рабочее место.

  • Им интересно услышать ваш отзыв. Получение обратной связи от работодателя — важный шаг на пути к следующему уровню карьеры. Лучшие талантливые сотрудники понимают это, поэтому они всегда обращаются к вам и просят дать вам конструктивный и честный отзыв.

  • Обладают сильными навыками активного слушания. Существует важное различие между «пассивным» слушанием, с одной стороны, и «активным» слушанием, с другой. Человек практикует пассивное слушание, когда слышит звуки, исходящие изо рта, но не прилагает искренних усилий, чтобы понять, о чем говорится.

    Напротив, активный слушатель — это тот, кто сознательно прекращает то, что он делает, смотрит вам в глаза и взаимодействует с вами, когда вы говорите.По очевидным причинам вы хотите искать и продвигать на рабочем месте именно последний тип слушателя.

  • Они участвуют в корпоративных мероприятиях и праздниках. Когда сотрудники жертвуют своим личным временем, чтобы посетить мероприятие компании, они сообщают своим руководителям и коллегам, что им действительно важно наладить прочные отношения с компанией.

    Одной из отличительных черт талантливых сотрудников является их готовность участвовать в корпоративных вечеринках, мероприятиях и праздниках не только как пассивный наблюдатель, но и как активный участник.

  • Они командные игроки. К сожалению, на рабочих местах слишком часто доминирует нездоровое чувство конкуренции или соперничества между сотрудниками. Хотя небольшая здоровая конкуренция обычно не так уж и плоха, ее можно зайти слишком далеко — до такой степени, что она начнет ухудшать качество отношений на рабочем месте.

    Есть и такие ценные сотрудники, которые в этом отношении выделяются из толпы, активно поддерживая своих коллег.Другими словами, эти сотрудники не воспринимают автоматически выгоду коллеги как свою потерю (как это обычно делают многие сотрудники). Вместо этого они вместе с ними отмечают достижения своих коллег.

  • Они остаются спокойными, хладнокровными и собранными под давлением. Многие соискатели и сотрудники на первый взгляд могут показаться сильными и надежными, но сразу же сдадутся, как только начнется реальное давление. Например, у вас может быть сотрудник, который на первый взгляд кажется полностью компетентным и доброжелательным.

    Но однажды крайний срок сдвигается в последнюю минуту, и она начинает паниковать, говоря вам, что у нее нет возможности выполнить работу вовремя и что она хотела бы, чтобы ее отстранили от проекта.

    В идеале вы хотите нанять и продвигать тех людей, которые не только могут противостоять неожиданному давлению, но и действительно преуспевают в таких условиях.

  • Им комфортно пользоваться новыми технологиями. Технологии играют все более важную роль в современном бизнесе, а это значит, что очень важно искать технически подкованных сотрудников.

    Часто вы можете быстро определить, обладает ли кандидат технологическими знаниями, просмотрев навыки и базовый опыт, изложенные в его резюме.

  • Им нравится учить так же, как им нравится учиться. Вы заметили конкретного сотрудника, который неуклонно подходит к случаю, когда пора обучать нового сотрудника?

    Если да, то вы могли бы рассмотреть вопрос об утверждении этого сотрудника на будущую руководящую роль.В конце концов, способность учить других считается одним из важнейших качеств современного бизнес-лидера.

  • Обладают сильными коммуникативными навыками. Сильные коммуникативные навыки, как и навыки преподавания, являются одними из самых важных качеств, которые нужно искать в будущем лидере группы.

    Сотрудник, который может уверенно и комфортно общаться с людьми из разных слоев общества, может также быть эффективным делегатом и менеджером.

  • Они честны с вами и со своими коллегами. За время работы в качестве менеджера вы, несомненно, в прошлом взаимодействовали с сотрудниками, которые не рассказывали вам всей правды о ситуации, потому что они явно беспокоились о том, что эта правда может вас расстроить.

    Этот тип полуправдивого общения, однако, контрпродуктивен для всех долгосрочных целей. Напротив, лучшие и самые надежные сотрудники всегда будут говорить вам правду, независимо от того, как эта правда заставит их смотреть вам в глаза.Честность бесценна на рабочем месте.

  • Они не думают дважды, чтобы приложить все усилия. У всех нас был некоторый опыт работы с людьми, которые счастливы приложить минимум необходимых усилий. Однако эти люди обычно не очень высоко поднимаются по лестнице успеха. Как менеджеры, мы всегда должны следить за сотрудниками, которые постоянно прилагают дополнительные усилия на работе просто потому, что это в их природе.

  • Они нацелены на самосовершенствование, а не просто на поддержание статус-кво. Те люди, упомянутые выше, которые прилагают минимум необходимых усилий, также склонны довольствоваться статус-кво. Это означает, что они никогда не прилагают реальных усилий, чтобы улучшить положение себя, своих коллег или своей компании.

    С другой стороны, наиболее талантливые сотрудники отличаются тем, что они постоянно находят или создают способы улучшения своей работы и рабочего места. Это те сотрудники, которых вы хотите иметь в своем углу.

  • Они держат руку на пульсе текущих рыночных тенденций. Рынок, по определению, находится в постоянном движении. Как частные лица, мы можем сделать лишь так много, чтобы идти в ногу с последними рыночными тенденциями.

    Поэтому крайне важно нанимать людей, способных исследовать рынок. Это люди, к которым вы сможете обратиться за советом в случае неожиданных рыночных сдвигов (а они неизбежно происходят).

  • Они проявляют смирение. Даже если они безмерно талантливы, сотрудники могут оказать негативное влияние на вашу культуру на рабочем месте, если будут чрезмерно хвастливыми и высокомерными.

    Другими словами, лучшие сотрудники — это те, кто вносит значительный вклад в организацию и при этом остается скромным и обоснованным.

  • Они не боятся мыслить нестандартно. Сейчас, как никогда, для компаний критически важно находить новые решения возникающих проблем (таких как изменение климата, распространение искусственного интеллекта и политическое разделение).

    С этой целью каждый работодатель должен сделать своим главным приоритетом поиск сотрудников, которые могут быстро адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и продемонстрировать умение решать проблемы стратегически и творчески.

  • Они хорошо представляют компанию, когда взаимодействуют с клиентами или покупателями. Перспектива взаимодействия с клиентами или покупателями может заставить многих сотрудников чувствовать себя некомфортно и нервничать. Тем не менее, общее качество самых талантливых сотрудников — это чувство уверенности, когда им приходится общаться с важными третьими сторонами за пределами рабочего места.

  • Они не уклоняются от ответственности. Лучшие сотрудники, вообще говоря, с благодарностью принимают любую новую ответственность, которую вы им возлагаете (в разумных пределах, конечно).Это связано с тем, что высококвалифицированные сотрудники склонны рассматривать новые обязанности как возможности, а не как неудобства или рутинную работу.

  • Доводят до вашего сведения проблемы. Часто сотрудники пытаются скрыть (даже небольшие) проблемы под ковриком, ошибочно полагая, что они просто уйдут, если их игнорировать достаточно долго.

    Но, как прекрасно понимает любой руководитель бизнеса, игнорирование проблемы никогда не устраняет ее — оно просто позволяет ей расти.В свете этого вы всегда должны следить за сотрудниками, которые не боятся доводить до вашего сведения проблемы.

  • Они добрые и уважительные. И последнее (но, конечно, не менее важное): менеджерам важно нанимать и продвигать по службе сотрудников, которые настроены позитивно — как когда они находятся рядом с вами, так и когда они находятся рядом со своими коллегами.

    Это может звучать несколько банально, но суть в том, что невозможно переоценить важность манер на рабочем месте.

  • Как мы видели, для любого работодателя очень важно уметь определять качества талантливого кандидата на работу или сотрудника. Когда вы сможете распознать атрибуты и навыки, которые действительно выделяют человека из толпы, вам будет намного легче решить, кого нанять и продвигать в вашей организации.

    Однако способность распознавать таланты — это только первый шаг к созданию более сильной и способной рабочей силы. Как только вы найдете кандидата на работу, которого хотите нанять (или сотрудника, которого хотите продвигать), следующим шагом будет обучение этого человека его новой роли.

    Обучение сотрудников — один из важнейших шагов в процессе построения оптимизированной команды. Это также, как правило, один из самых трудоемких и дорогостоящих этапов процесса. Недавний отчет показал, что компании тратят в среднем 1075 долларов на обучение новых сотрудников. Для большинства владельцев малого бизнеса это значительная сумма.

    Итак, какие у вас есть варианты? Конечно, нельзя просто так отказаться от тренировочных программ. Это может сэкономить вам немного денег в краткосрочной перспективе, но в конечном итоге нанесет ущерб вашим долгосрочным целям.

    Однако вы можете максимизировать рентабельность своих программ обучения, убедившись, что вы применяете самые лучшие и самые эффективные стратегии, которые вам доступны. Другими словами: потратив время здесь и сейчас на оптимизацию своих тренировочных программ, вы максимально увеличите свои шансы на создание максимально продуктивной и эффективной команды в ближайшем будущем.

    Вот пять простых и эффективных советов по обучению сотрудников, которые могут серьезно поднять ваш бизнес:

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 6a24206b48a7359b.

    Как дать справку

    Вас могут попросить дать ссылку на каком-то этапе вашей карьеры. Хорошие рекомендации жизненно важны для успеха соискателя.

    Если вы работодатель, руководитель или инструктор, вы можете ожидать, что студенты или сотрудники попросят их у вас.Сотрудник, заказчик, клиент или даже ваш руководитель могут попросить вас дать рекомендацию.

    Используйте эти вопросы и идеи, чтобы помочь вам составить эффективный и подходящий справочник.

    Какую ссылку можно дать?

    Большинство соискателей запрашивают один из двух типов рекомендаций.

    Текущие или бывшие сотрудники или сослуживцы обычно просят о трудоустройстве или справку о производительности . Он часто включает в себя название должности и описание, период работы и подробную информацию о навыках, опыте и достижениях.Это также может относиться к характеру кандидата, особенно в области трудовой этики и отношения.

    Кто-то, кого вы знаете за пределами вашего рабочего места, может попросить персональный номер или для личного справочника . Вы можете быть старейшиной, учителем, соседом или волонтером, общественным или религиозным лидером этого человека. Ссылка на персонажа описывает личные качества и отношения. Это также может относиться к задачам, которые соискатель выполнял в обществе или в школе.

    Большинство работодателей запрашивают рекомендации по телефону.Но некоторые кандидаты могут запросить рекомендательное письмо или рекомендацию. Вы можете предоставить рекомендательное письмо, если вы выходите на пенсию или если вы или соискатель переехали. Эти образцы могут помочь вам написать рекомендательные письма:

    Вы должны сказать «да»?

    Если вы уважаете способности кандидата и порекомендуете его для работы, вы можете без колебаний дать рекомендацию. Но помните о возможных юридических последствиях, прежде чем соглашаться. Следующая информация не заменяет юридическую консультацию.

    Ответственность: В Канаде работодатели, предоставляющие вводящие в заблуждение рекомендации, могут нести ответственность за ущерб:

    • Уволенный сотрудник, когда отрицательная или базовая минимальная рекомендация затрудняет для сотрудника поиск другой работы
    • Работодатель, который нанимает кого-то из-за вашей хорошей рекомендации, особенно если в вашей рекомендации не упоминаются какие-либо проблемы безопасности, вызванные поведением сотрудника на работе

    Из-за юридических проблем у многих компаний есть инструкции по предоставлению ссылок.Некоторые предоставляют только даты трудоустройства, должность и информацию о зарплате. Другие будут включать информацию из проверки эффективности, одобренной сотрудником. Если вас попросят дать рекомендацию, которая поднимает юридические вопросы, обратитесь в отдел кадров или проконсультируйтесь с юристом.

    Закон о защите личной информации (PIPA): Закон о защите личной информации провинции Альберта (PIPA) вступил в силу 1 января 2004 года. В нем описывается, как рабочие места должны обрабатывать личную информацию клиентов и сотрудников.Вы можете делиться информацией о занятости для нынешних или бывших сотрудников без согласия, когда это целесообразно, например, во время процесса приема на работу. Информация должна касаться рабочих отношений.

    Когда вас просят дать рекомендацию, кандидат ожидает, что вы поделитесь информацией о его или ее трудоустройстве. Однако работодатель может связаться с вами по поводу нынешнего или бывшего сотрудника, который не просил у вас рекомендации. В рамках PIPA вы можете предоставить ссылку, но вы должны сообщить текущему сотруднику о своем намерении сделать это.

    Для получения дополнительной информации обратитесь к персоналу отдела кадров или посетите сайт PIPA.

    Если вы согласны предоставить ссылку , следуйте этим советам:

    • Сохраняйте фактическую информацию. Избегайте мнений по поводу таких вопросов, как личные конфликты. Ваши комментарии должны относиться к должности, на которую претендует кандидат. Убедитесь, что кандидат дает вам описание должности. Таким образом, вы можете решить, какие детали актуальны.
    • Уточните то, что вы говорите. Например, «Это был наш опыт…» или «В этой ситуации…»
    • Сделайте вашу похвалу конкретной.Например: «Когда X справилась с этой задачей, ее работа была выдающейся».
    • Обратитесь к конкретным задачам или проектам. Например, «Пока он работал над проектом X…» или «Как член команды X…»
    • Избегайте примеров, подчеркивающих слабые стороны кандидата

    Если вы не уверены, давать ли ссылку , обсудите свои проблемы с кандидатом. Вы можете колебаться, потому что эффективность кандидата в некоторых областях была неравномерной. Но он или она, возможно, внесли некоторые положительные изменения с тех пор, как вы в последний раз работали вместе.Поговорите с кандидатом о том, что вам удобно обсуждать с потенциальными работодателями. Затем позвольте кандидату решить, включать ли вас в список рекомендаций.

    Если вам неудобно давать номер , скажите об этом. В этом случае в интересах кандидата отклонить запрос. Теплая рекомендация принесет больше вреда, чем пользы, и работодатели заметят ваши колебания.

    Как подготовиться?

    Если вы согласились предоставить ссылку, вам нужно будет собрать некоторую основную информацию.Попросите кандидата дать вам:

    • Актуальное резюме
    • Копия объявления о вакансии или подробные сведения о должности, такие как требуемые навыки, опыт, квалификация и ожидаемые задачи
    • Подробная информация о проектах, в которых он участвовал.

    Если вы руководили кандидатом, просмотрите его или ее последнюю оценку эффективности.

    Вы и кандидат должны обсудить еще 2 вопроса:

    • Если он был сотрудником или сослуживцем, обсудите, почему и как кандидат ушел с работы.У вас должно быть одинаковое объяснение. Чем больше он положителен, тем полезнее будет.
    • Потенциальный работодатель может спросить вас обоих о слабостях кандидата. Обсуди, как ты ответишь на этот вопрос. Вы контролировали кандидата? Используйте в качестве руководства самый последний обзор производительности. Спросите кандидата о шагах, предпринятых для улучшения навыков или отношения.

    Какие вопросы вам зададут?

    Если вы не попросите, чтобы с вами связались по электронной или обычной почте, потенциальный работодатель, вероятно, позвонит вам.Если это справка о работе, вы подтвердите такую ​​информацию, как даты работы, должность и т. Д. Вот еще несколько вопросов, которые вам могут задать:

    • Как вы относились к кандидату?
    • Почему кандидат ушел (или почему кандидат планирует уйти) с этой работы?
    • Каковы его или ее обязанности?
    • Как бы вы описали (или оценили по шкале от 1 до 10) надежность кандидата, гибкость, способность работать с другими, рассудительность, точность, инициативу и т. Д.?
    • Что бы сделал этот кандидат, если бы… (описывает возможную ситуацию)?
    • Как бы вы оценили или описали общую эффективность работы кандидата?
    • В чем его или ее сильные стороны?
    • В каких областях он или она могли бы улучшить?
    • Вы бы снова наняли этого человека?

    Если вы считаете, что вопрос неуместен, скажите: «Мне неудобно на него отвечать.В Альберте Закон о правах человека ограничивает вопросы, относящиеся к проверке рекомендаций. Вы не можете спрашивать о расе, религиозных убеждениях, цвете кожи, поле, физическом недуге, умственной отсталости, возрасте, происхождении, месте происхождения, семейном положении, источнике дохода, семейном положении и сексуальной ориентации. Для получения дополнительной информации см. «Что могут спросить работодатели?» или посетите Alberta Human Rights.

    Потенциальный работодатель постарается успокоить вас, но проверка рекомендаций — это не обычная беседа. Если вы соблюдаете конфиденциальность и соблюдаете свой уровень формальности, вы не скажете то, о чем позже можете пожалеть.

    Продемонстрируйте свою поддержку с помощью действующей ссылки

    Ссылки — это обычная часть трудовой жизни. Они также могут позволить вам выразить поддержку нынешнему или бывшему сотруднику, коллеге, студенту или соседу. Обладая правильной информацией и пониманием некоторых юридических проблем, вы можете предоставить эффективную справочную информацию. И вы будете чувствовать себя хорошо от этого.

    5 лучших навыков, которые ищут работодатели

    Конечная цель поступления в колледж — не только получить диплом, но и сделать карьеру.Очевидно, что работодатели хотят убедиться, что вы подходите для этой работы, имея соответствующую степень, но им также необходимо знать, есть ли у вас набор навыков.

    В топ-5 навыков, которые ищут работодатели, входят:

    1. Критическое мышление и решение проблем
    2. Работа в команде и сотрудничество
    3. Профессионализм и трудолюбие
    4. Устные и письменные коммуникативные навыки
    5. Руководство

    Почему важно критическое мышление?

    Критическое мышление необходимо практически в любой работе.Сотрудники должны уметь анализировать свидетельства, подвергать сомнению предположения, проверять гипотезы, наблюдать и делать выводы из любой формы данных. Критическое мышление — это не просто навык, а привычка, которая помогает решать проблемы.

    Хотя критическому мышлению можно научить в классе, его необходимо применять во время учебы и практического опыта, чтобы вы могли выработать привычку использовать критическое мышление в своей повседневной жизни. По данным Национальной ассоциации колледжей и работодателей, навыки критического мышления являются высшим приоритетом для работодателя при найме кого-либо.Хотя навыки критического мышления — это то, что работодатели желают и находят наиболее важным, средний работодатель считает, что недавние выпускники обладают лишь «некоторыми навыками» в навыках критического мышления. Это означает, что, хотя работодатели считают, что навыки критического мышления необходимы на 99,2%, только 55,8% выпускников обладают им.

    Как развить навыки критического мышления

    Занимаясь активным обучением, учащиеся начнут применять навыки критического мышления в своей работе. Активное обучение происходит благодаря множеству возможностей.Будь то совместное обучение, стажировка, практические занятия, лабораторные работы или практический опыт, активное обучение ставит студентов непосредственно в ту ситуацию, с которой они столкнутся в своей карьере. Поступая таким образом, учащийся не только приобретает реальный опыт, но и может проверить свои навыки решения проблем и действительно начать их развивать.

    Навыки критического мышления можно также развить, вовлекая учащихся в обучение во время занятий. Участвуя в обсуждениях в классе, мероприятиях и взаимодействуя с другими студентами и профессором, вы не только разовьете свои навыки решения проблем посредством сотрудничества, но и будете работать над своими навыками командной работы.

    Важность командной работы и сотрудничества на рабочем месте

    Хотя групповые проекты в колледже иногда могут показаться обременительными, эти командные задания подготовят вас к будущей рабочей среде. Командная работа необходима для всех профессий. От строительных работ до маркетинга, от медсестер до актерского мастерства, командная работа и сотрудничество являются жизненно важными составляющими для обеспечения бесперебойной работы организации или компании.

    Взаимодействуя и сотрудничая со своими коллегами, организация или компания будут расти и добиваться успеха.У каждого свой набор навыков. Взаимодействуя с коллегами, вы можете прийти к лучшему выводу или идее, чем вы могли бы придумать самостоятельно. Приступив к новой карьере с качественными навыками работы в команде, уже имеющимися у вас в кармане, вы можете быть на шаг впереди конкурентов. Хотя навыки критического мышления были чем-то, что, по мнению многих работодателей, могло улучшить выпускников, работа в команде и сотрудничество были навыками, которые произвели большое впечатление на большинство работодателей. 97,5% работодателей считают, что командная работа и сотрудничество важны на рабочем месте, а 77% считают, что выпускники профессионально демонстрируют эти навыки.

    Еще несколько причин, по которым работодатели стремятся к тому, чтобы выпускники обладали навыками работы в команде, заключаются в том, что эти навыки могут способствовать единству на рабочем месте, работа в команде может повысить производительность, способствует синергии в работе и может предоставить новые возможности обучения.

    Профессионализм и сильная рабочая этика

    У каждого работодателя есть одна общая черта: они хотят, чтобы их сотрудники придерживались твердой трудовой этики и были профессиональными. Независимо от того, на какой работе или карьере вы окажетесь после окончания учебы, ваш работодатель будет ожидать от вас высокого профессионализма и трудовой этики.

    Есть одна черта, которую каждый работодатель хочет, чтобы его сотрудники демонстрировали: профессионализм и сильная трудовая этика. Независимо от того, на какой работе вы окажетесь после окончания учебы, ваш работодатель будет ожидать от вас сильных профессиональных социальных навыков и высокой трудовой этики. В опросе работодателей о карьерных компетенциях все работодатели оценили «Профессионализм / трудовая этика» как 100% необходимые, но заявили, что только 42,5% сотрудников демонстрируют такое поведение.

    Развитие профессиональных и трудовых этических навыков

    Во время ежедневных занятий, занятий и рабочего графика у вас есть возможность продолжать развивать свои профессиональные навыки.Эти навыки можно развить с помощью простых задач, таких как пунктуальность и профессионализм. Они также могут быть разработаны с помощью более трудоемких задач.

    Некоторые из этих задач могут включать в себя эффективное и своевременное завершение работы. Люди, которые придерживаются строгой трудовой этики, с меньшей вероятностью откладывают выполнение поставленной задачи первыми, кто подойдет и возьмется за новую задачу. Имея профессиональное отношение и твердую трудовую этику, работодатели будут более заинтересованы в том, чтобы рассматривать вас для продвижения по службе, новой работы или других положительных результатов.

    Навыки устного и письменного общения

    В наш век технологий быстрый текст для друзей или семьи может не включать в себя правильную грамматику, что, в свою очередь, может привести к ухудшению ваших письменных или устных коммуникативных навыков. Еще одна причина, по которой ваши коммуникативные навыки могут ухудшиться, — это отсутствие личного разговора. Хотя владение цифровыми технологиями необходимо для многих профессий, технологии не следует использовать в качестве единственного средства связи.Это снижает качество личных разговоров на рабочем месте. Это также навыки, которые могут улучшить многие выпускники. 95,9% работодателей считают коммуникативные навыки необходимыми, но они считают, что только 41,6% демонстрируют эффективность в этих навыках.

    Улучшение навыков устного общения

    Избыточная коммуникация — это одна из областей улучшения, которую относительно легко преодолеть. Чем проще сообщение, тем больше вероятность, что сообщение будет получено правильно. Ваше сообщение должно быть коротким, ясным и лаконичным.

    Еще один способ улучшить устное общение — привлечь аудиторию. Не только разговаривая, но и создавая беседу, вы можете лучше передавать свои идеи и концепции, а также слышать новые идеи, вопросы или различные комментарии.

    Наконец, будьте слушателем. Чтобы улучшить свои навыки и эффективно общаться, вы, прежде всего, должны быть хорошим слушателем. Если вы искренне прислушиваетесь к тому, что говорят другие, вы сможете давать более вдумчивые ответы и комментарии.

    Улучшение навыков письменного общения

    Во многих профессиях навыки письменного общения так же важны, как и навыки устного общения. Вы можете начать улучшать свои письменные коммуникативные навыки, систематизируя свои мысли. Когда вы пишете, исправляйте свою работу, чтобы увидеть, не звучит ли она беспорядочно, как ваша бессвязность или как будто мысли не текут. В этом случае попробуйте сначала составить план своей работы, чтобы убедиться, что ваши мысли связаны, а затем начните писать.Это сделает вашу работу более профессиональной. Другой простой проблемой может быть просто ваша неуверенность в написании. Если вы чувствуете стресс от того, что то, что вы пишете, не похоже на качественную работу, воспользуйтесь программой, например, слушателем, или «инструментом читаемости» Microsoft, чтобы узнать, как звучит ваша работа, есть ли у вас структурные ошибки и т. Д.

    Улучшив свои коммуникативные навыки, вы не только станете лучшим партнером, но и станете лучшим лидером.

    Навыки лидерства

    Хотя на 68.6% работодателей ищут выпускников с качественными лидерскими качествами, большинство работодателей считают, что только 33% сотрудников демонстрируют лидерские качества. Сочетая критическое мышление, командную работу, профессионализм, трудовую этику и коммуникативные навыки, вы можете стать великим лидером на своем рабочем месте.

    Во-первых, вы должны найти свой стиль лидерства. Как только вы определите свои сильные стороны и стандарты качества, вы сможете начать развивать свой стиль лидерства на основе этих качеств.Отточив свой стиль лидерства, вы должны начать создавать культуру самоусиливающегося поведения и практик. Когда люди видят, что вы полны энтузиазма и увлечены своей работой, они тоже воодушевляются своей работой. Создав эту оптимистичную культуру, производительность и рабочий процесс увеличатся. С другой стороны, отсутствие энтузиазма и страсти окажет противоположное влияние на культуру на рабочем месте.

    Развитие навыков лидерства

    Оценка своих навыков и определение сильных и слабых сторон, которые следует улучшить, — это первый шаг к созданию идеальной карьеры.Практикуя и применяя критическое мышление, командную работу, профессионализм и трудовую этику, устное и письменное общение и лидерские качества, вы станете более желанными для многих работодателей.

    9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

    Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу. Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием. Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете составить отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

    Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!).Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

    Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу. Почему они важны и что отличает одни от других?

    Почему так важны рекомендательные письма?

    Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или кого продвигать внутри компании.На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо собеседований и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

    Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новой должности, какой вклад он внесет в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

    Рекомендательные письма также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае отсылки к персонажу, дружить с рассматриваемым человеком. Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет в свою следующую работу.

    Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу — это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

    Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

    Ваше рекомендательное письмо — не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

    Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

    Крепкие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

    При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

    # 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

    Рекомендательное письмо должно быть отправлено из авторитетного источника, чтобы удерживать вес. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано начальником, менеджером или каким-либо начальником.

    В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы работали с ней и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

    Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или рекомендации кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

    Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

    # 2: адаптировано к новой позиции

    Хотя вы должны поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит на следующей должности. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

    Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас, как от писателя, не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить письмо.

    Опираясь на эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она будет уверена, что кандидат подходит.

    # 3: использует конкретные примеры и анекдоты

    Наконец, и, возможно, самое главное, ваше письмо должно содержать конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого, нынешние обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал этих качеств. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

    Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также нарисуют картину того, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

    Точно так же, как вам следует писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным для оценки кандидата, вы также должны писать его только в том случае, если вы можете предоставить отличного. Хотя вы не хотите переборщить и показаться неискренним, ваше письмо должно быть строго положительным.

    Образцы рекомендательных писем

    Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание на то, что все они обладают тремя ключевыми характеристиками, описанными выше, даже несмотря на то, что они различаются по своему источнику и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, по каждое, за которыми следует анализ того, что он делает хорошо!

    Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочтите некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

    Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете собрать их в одно убедительное рекомендательное письмо!

    Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

    Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма — серьезное мероприятие, поскольку оно требует от вас адаптировать слова к кандидату и сделать ваше письмо уникальным. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма имеют некоторые общие черты. Каждое письмо должно …


    Использовать официальный формат

    Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них указаны имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

    .

    Г-жа Грета Йоханссен
    Менеджер по продажам
    Streambase Corp.
    66 Western Boulevard
    Санта-Фе, Нью-Мексико 87500


    Вам также следует использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, независимо от того, как вы это выбрали. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

    Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

    Начните с сильного открывания

    Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Заявление об очевидном с помощью предложения вроде «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более восторженным открывающим.

    В первом абзаце объясняет, кто вы и почему вы соответствуете , чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы о ее профессиональных и личных сильных сторонах, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

    Включите от двух до трех конкретных примеров

    Как упоминалось выше, строгие буквы обычно включают два-три основных абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; они приводят примеры и доказывают своему потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

    Вы можете поговорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрим соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

    Подводя итоги …

    В зависимости от ваших отношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

    Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, которое они могут.

    Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает — возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!

    Что дальше?

    Вам поручено написать рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж? Если да, ознакомьтесь с этими образцами рекомендательных писем от учителей и консультантов, а также с дополнительными советами по написанию и подробным шаблоном рекомендательного письма!

    Десять характеристик заботливых лидеров


    Мы переживаем стремительный сдвиг во многих предприятиях и некоммерческих организациях — от более традиционных автократических и иерархических моделей лидерства к руководству слуг как способу взаимоотношений с другими.Служебное лидерство стремится вовлекать других в процесс принятия решений, основывается на этическом и заботливом поведении и способствует росту сотрудников, одновременно улучшая заботу и качество жизни в организации. В этой статье исследуется набор из десяти характеристик лидера-слуги, которые имеют решающее значение. Это: слушание, сочувствие, исцеление, осознание, убеждение, концептуализация, предвидение, руководство, приверженность росту людей и построение сообщества. Эта статья была первоначально опубликована в 2000 году в томе 8, выпуске 3 из Concepts and Connections , информационного бюллетеня Национального центра обмена информацией по программам лидерства.Здесь это перепечатано с разрешения.


    Наше фундаментальное понимание характера во многом связано с основными чертами, которые проявляет человек. В последние годы растет интерес к природе характера и воспитанию характера, основанный на убеждении, что положительным чертам характера можно как научить, так и усвоить. Сегодня многие люди знакомы с количеством персонажей ! (см) программа Института этики Джозефсона. Эта программа была принята рядом школ и общин по всей стране и учит основным ценностям, которые они называют «Шесть столпов характера».Вот эти шесть основных ценностей характера: надежность, уважение, ответственность, справедливость, забота и гражданство.

    Характер характера и его отношение к лидерам также приобрели в последние годы все большее значение. Ряд известных авторов, посвященных лидерству, рассматривали вопросы, связанные с характером лидера. Джеймс Хиллман (1996) в книге Код души: в поисках характера и призвания описывает «невидимый источник личной последовательности», для обозначения которого я использую слово «привычка», которое сегодня психология называет характером.Характер относится к глубоким структурам личности, которые особенно устойчивы к изменениям »(с. 260).

    Литература по лидерству включает ряд различных списков черт характера, которые практикуют лидеры. Мне особенно нравится краткий список Уоррена Бенниса (1989), содержащийся в его книге On Becoming a Leader , в котором он определяет «видение, вдохновение, сочувствие и надежность» как ключевые характеристики эффективных лидеров (стр. 140). Большая часть литературы по лидерству включает в качестве неявного предположения, что положительные характеристики могут и должны поощряться и практиковаться лидерами.Роберт К. Гринлиф, создатель термина лидерство слуги , — это тот, кто много думал и писал о природе лидерства и характера слуг.

    Лидерство и характер слуги

    Слуга-лидер прежде всего слуга. Все начинается с естественного чувства, которому хочется служить. Тогда осознанный выбор побуждает стремиться к лидерству. Лучший тест: вырастают ли те, кого обслуживают, как личности: становятся ли они, когда их обслуживают, здоровее, мудрее, свободнее, автономнее и с большей вероятностью сами станут слугами? И каков эффект для наименее привилегированных слоев общества; выиграют ли они или, по крайней мере, не будут лишены? (Гринлиф, 1977/2002, стр.27)

    Используя это определение в 1970 году, бывший исполнительный директор AT&T Роберт К. Гринлиф (1904–1990) ввел термин «служащее лидерство» и начал тихую революцию в том, как мы рассматриваем и практикуем лидерство. Три десятилетия спустя концепция лидерства-слуги все чаще рассматривается как идеальная форма лидерства, к которой стремятся несметное количество людей и организаций. Фактически, сегодня мы являемся свидетелями беспрецедентного взрыва интереса и практики лидерства-слуги.

    Мы переживаем стремительный сдвиг во многих предприятиях и некоммерческих организациях — от более традиционных автократических и иерархических моделей лидерства к руководству слуг как способу налаживания отношений с другими. Служебное лидерство стремится вовлекать других в процесс принятия решений, основывается на этическом и заботливом поведении и способствует росту сотрудников, одновременно улучшая заботу и качество жизни в организации.

    Слова слуга и лидер обычно считаются противоположными.Сознательно объединив эти слова воедино, Роберт Гринлиф породил парадоксальный термин «служащий лидерство». За прошедшие с тех пор годы многие из наиболее творческих мыслителей сегодня пишут и говорят о служащем лидерстве как о формирующейся парадигме лидерства 21 века. Список длинный и включает: Джеймс Отри, Уоррен Беннис, Питер Блок, Джон Карвер, Стивен Кови, Макс ДеПри, Джозеф Яворски, Джеймс Кузес, Ларрейн Матусак, Паркер Палмер, М. Скотт Пек, Питер Сенге, Питер Вэйлл, Маргарет Уитли. , и Дана Зохар, и это лишь некоторые из самых современных авторов и сторонников лидерства-служения.В своей новаторской книге о квантовых науках и лидерстве, Rewiring the Corporate Brain (1997), Зохар заходит так далеко, что заявляет, что «Слуга-лидерство является сущностью квантового мышления и квантового лидерства» (стр. 146).

    Десять характеристик лидера слуг

    После нескольких лет тщательного изучения оригинальных работ Гринлифа я выделил набор из десяти характеристик лидера-слуги, которые я считаю критически важными — ключевыми для развития лидеров-слуг.Моя собственная работа в настоящее время включает в себя более глубокое понимание следующих характеристик и того, как они вносят вклад в значимую практику служения лидерства. Эти десять характеристик включают:

    Прослушивание

    Лидеров традиционно ценили за их коммуникативные навыки и навыки принятия решений. Хотя это также важные навыки для лидера-слуги, их необходимо подкреплять глубоким обязательством внимательно слушать других. Лидер-слуга стремится определить волю группы и помогает прояснить эту волю.Он или она внимательно слушает то, что говорится и что недосказано. Слушание также включает в себя слышание собственного внутреннего голоса. Слушание в сочетании с периодами размышлений имеет важное значение для роста и благополучия лидера-слуги.

    Сочувствие

    Лидер-слуга стремится понимать других и сочувствовать им. Людей нужно принимать и признавать за их особый и уникальный дух. Человек принимает на себя благие намерения коллег и коллег и не отвергает их как людей, даже когда его могут заставить отказаться принимать определенное поведение или действия.Самые успешные лидеры-слуги — это те, кто стал умелыми чуткими слушателями.

    Исцеление

    Исцеление отношений — мощная сила для трансформации и интеграции. Одна из самых сильных сторон лидерства-слуги — это способность исцелить себя и свои отношения с другими. Многие люди упали духом и страдали от различных эмоциональных травм. Хотя это часть человеческого бытия, лидеры-слуги осознают, что у них есть возможность помочь исцелить тех, с кем они вступают в контакт.В своем эссе Слуга как лидер Гринлиф (1977/2002) пишет: «Есть что-то неуловимое, переданное тому, кому служат и руководят, если в соглашении между слугой-лидером и ведомым есть понимание того, что поиск целостности — это то, что они разделяют »(стр. 50).

    Осведомленность

    Общее осознание, и особенно самосознание, укрепляет слугу-лидера. Осведомленность помогает понять проблемы, связанные с этикой, властью и ценностями.Он позволяет рассматривать большинство ситуаций с более интегрированной, целостной позиции. Как заметил Гринлиф (1977/2002): «Осведомленность не утешает — это как раз наоборот. Это возмутитель спокойствия и пробуждает. Способные лидеры обычно бодрствуют и достаточно обеспокоены. Они не ищут утешения. У них есть собственное внутреннее спокойствие »(с. 41).

    Убеждение

    Другая характеристика лидеров-слуг — это полагаться на убеждение, а не на свой служебный авторитет при принятии решений внутри организации.Лидер-слуга стремится убедить других, а не принуждать к подчинению. Этот конкретный элемент предлагает одно из самых четких различий между традиционной авторитарной моделью и моделью служения. Лидер-слуга эффективен в достижении консенсуса в группах. Этот упор на убеждение, а не на принуждение, уходит своими корнями в верования Религиозного общества друзей (квакеров) — деноминационной организации, к которой принадлежал Роберт Гринлиф.

    Концептуализация

    Лидеры слуг стремятся развивать свои способности, чтобы мечтать о великих мечтах.Способность взглянуть на проблему или организацию с концептуальной точки зрения означает, что нужно мыслить за пределами повседневных реалий. Для многих лидеров это характеристика, требующая дисциплины и практики. Традиционный лидер поглощен необходимостью достижения краткосрочных операционных целей. Лидер, который хочет также быть лидером-слугой, должен расширить свое мышление, чтобы охватить более широкое концептуальное мышление. Внутри организаций концептуализация по самой своей природе является ключевой ролью попечительских советов или директоров.К сожалению, советы директоров иногда могут вовлекаться в повседневную работу — чего не следует поощрять — и, таким образом, не могут обеспечить дальновидную концепцию организации. Попечители должны быть в основном концептуальными в своей ориентации, сотрудники должны в основном работать с их точки зрения, а наиболее эффективным руководителям, вероятно, необходимо развивать в себе обе точки зрения. Лидеры-слуги призваны искать тонкий баланс между концептуальным мышлением и повседневным оперативным подходом.

    Форсайт

    Тесно связанная с концептуализацией, способность предвидеть вероятный исход ситуации трудно определить, но ее легче идентифицировать. Предвидение познается, когда его переживают. Предвидение — это характеристика, которая позволяет руководителю-слуге понять уроки прошлого, реалии настоящего и вероятные последствия принятия решения в будущем. Это также глубоко укоренилось в интуитивном уме. Предвидение остается в значительной степени неизведанной областью в исследованиях лидерства, но одной из наиболее заслуживающих пристального внимания.

    Попечительство

    Питер Блок (1993) — автор книг Stewardship и The Empowered Manager — определил управление как «доверительное управление чем-то другим» (стр. Xx). Взгляд Роберта Гринлифа на все организации был таким, в котором генеральный директор, персонал и попечители играли важную роль в поддержании доверия к своим организациям на благо общества. Лидерство в качестве слуги, как и руководство, предполагает, прежде всего, обязательство служить нуждам других.Он также подчеркивает использование открытости и убеждения, а не контроля.

    Стремление к росту людей

    Лидеры слуг верят, что люди имеют внутреннюю ценность, помимо их материального вклада как работников. Таким образом, лидер-слуга глубоко привержен развитию каждого человека в своей организации. Лидер-слуга осознает огромную ответственность делать все, что в его или ее силах, чтобы способствовать личному и профессиональному росту сотрудников и коллег.На практике это может включать (но не ограничивается) конкретные действия, такие как выделение средств для личного и профессионального развития, проявление личного интереса к идеям и предложениям каждого, поощрение участия работников в принятии решений и активное содействие заложенным -от сотрудников для поиска других должностей.

    Строительное сообщество

    Лидер-слуга чувствует, что многое было потеряно в новейшей истории человечества в результате перехода от местных сообществ к крупным организациям, которые в первую очередь формируют человеческие жизни.Это осознание побуждает лидера-слугу искать способы построения сообщества среди тех, кто работает в данном учреждении. Лидерство слуги предполагает, что истинное сообщество может быть создано среди тех, кто работает в бизнесе и других учреждениях. Гринлиф (1977/2002) сказал:

    Все, что необходимо для восстановления сообщества в качестве жизнеспособной формы жизни для большого количества людей, — это достаточное количество служащих-лидеров, чтобы указать путь, не массовыми движениями, а тем, что каждый служащий-лидер демонстрирует свою неограниченную ответственность за вполне конкретную ситуацию. группа, связанная с сообществом.(стр. 53)

    Заключение

    Эти десять характеристик лидерства-слуги никоим образом не являются исчерпывающими. Тем не менее, они служат для передачи силы и обещания, которые эта концепция предлагает тем, кто открыт для ее приглашения и вызова.

    Интерес к значению и практике лидерства-слуги продолжает расти. К настоящему времени опубликованы сотни книг, статей и статей по этой теме. Многие из компаний, вошедших в ежегодный список «100 лучших компаний для работы» журнала Fortune Magazine, поддерживают лидерство слуг и интегрировали его в свою корпоративную культуру.По мере того, как все больше и больше организаций и людей стремились применить на практике лидерство слуг, работа Центра Спирс по лидерству слуг продолжает расширяться, чтобы помочь удовлетворить эту потребность.

    Лидерские качества Слуги часто естественным образом проявляются у многих людей; и, как и многие естественные тенденции, они могут быть усилены путем обучения и практики. Лидерство слуг дает большие надежды на будущее в создании лучших и более заботливых институтов.

    ОБ АВТОРЕ

    Ларри К.Спирс является президентом и главным исполнительным директором Центра служения Ларри С. Спирса (www.spearscenter.org). С 1990 по 2007 год он был президентом и главным исполнительным директором Центра служения Роберта К. Гринлифа. Он также является писателем и редактором, опубликовавшим сотни статей, эссе, информационных бюллетеней, книг и других публикаций о лидерстве слуг.

    Эл. Почта: [email protected]

    ССЫЛКИ

    Беннис В. (1989). Как стать лидером .Ридинг, Массачусетс: Addison-Wesley Publishing

    Компания Inc.

    Блок, П. (1993 ). Управление: выбор обслуживания вместо личного интереса . Сан-Франциско, Калифорния:

    Berrett-Koehler Publishing.

    Гринлиф, Р. К. (1977/2002). S Ervant-Leadership: путешествие в природу законного

    сила и величие . Махва, Нью-Джерси: Paulist Press.

    Хиллман Дж. (1996). Код души: В поисках характера и звонит .Нью-Йорк, Нью-Йорк:

    Случайный дом.

    Джозефсон, М., и Хэнсон, В. (ред.). (1998). Сила характера . Сан-Франциско,

    CA: Джосси Басс.

    Келлерман Б. и Матусак Л. (ред.). (2000). Передний край: лидерство 2000 . Колледж

    Парк, Мэриленд: Академия лидерства Джеймса МакГрегора Бернса.

    Спирс, L.C. (Ред.). (1998). Взгляд на лидерство: служение, руководство, дух и

    Слуга-лидер .Нью-Йорк, Нью-Йорк: Джон Уайли и сыновья.

    Зохар Д. (1997). Перепрограммирование корпоративного мозга . Сан-Франциско, Калифорния: Берретт-Келер.

    О РЕГЕНТЕ

    Риджентский университет, основанный в 1978 году, является ведущим христианским университетом Америки. В кампусе площадью 70 акров в Вирджиния-Бич, штат Вирджиния, обучаются более 11 000 студентов по всему миру. Университет предлагает степени младшего специалиста, бакалавра, магистра и доктора в более чем 150 областях обучения, включая бизнес, коммуникации и искусство, консультирование, кибербезопасность, богословие, образование, правительство, право, лидерство, сестринское дело, здравоохранение и психологию.Университет Риджент занял первое место в рейтинге лучших аккредитованных онлайн-колледжей в США (Study.com, 2020), в рейтинге самых безопасных кампусов колледжей в Вирджинии (YourLocalSecurity, 2021) и в рейтинге лучших онлайн-бакалаврских программ в Вирджинии в течение девяти лет.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *