Как ответить на предложение о работе согласием пример: Как ответить работодателю на приглашение на работу – чем вежливее отказ? — inakhan.ru

Содержание

Как ответить работодателю на приглашение на работу – чем вежливее отказ?

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образец приглашения на собеседование.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Надежда Коколия

управляющий консультант рекрутинговой
компании Hays в России

Любой HR или генеральный директор компании на собеседовании стремится узнать максимум о кандидате и его месте работы. Есть целый ряд некорректных, но тем не менее часто задаваемых на собеседовании вопросов. Важно заранее подготовиться к ним, чтобы в стрессовой ситуации не сказать лишнего, но при этом произвести хорошее впечатление.

Вопросы о бизнесе

Каков годовой доход компании, в которой вы работаете сейчас? На сколько лично вам удалось его увеличить?

Об этом часто спрашивают менеджеров по продажам и коммерческих директоров. Если компания открытая и её данные опубликованы, вы можете ответить, но с корректировкой: «Лично я (или отдел) увеличил оборот компании на столько-то процентов. О сумме годового дохода компании вы можете прочесть в открытых источниках, информация доступна».

Если вы работаете в компании, где есть договор о неразглашении, об этом можно смело говорить потенциальному работодателю. Например, так: «Извините, но я работаю в семейной компании и не имею права разглашать информацию ни по структуре, ни по доходной части. Это прописано в моём контракте».

Каково ваше место в структуре компании? Кому вы подчиняетесь?

Говорите только о зоне своего взаимодействия. Если интервьюер спрашивает:
«А в целом какова структура компании и какое количество человек в том или ином отделе?» — вы можете смело отвечать вопросом на вопрос: «А какое отношение имеет эта информация к нашему разговору?»

Каков ваш текущий доход?

Здесь всё зависит от того, кто вас спрашивает. Если вопрос задаёт рекрутер из агентства, можете смело отвечать по нескольким причинам: во-первых, он знает зарплаты по рынку, во-вторых, он с вами в одной лодке и честно расскажет, на что вы можете претендовать.

Если же вопрос задаёт HR-менеджер или потенциальный руководитель, лучше отвечать, опираясь на ваши зарплатные ожидания: «Я рассматриваю предложения от стольки и до стольки. Это плюс 15–20 % к моему текущему доходу». Не забывайте при этом честно озвучивать дополнительный соцпакет, особенно если для вас принципиален какой-то пункт.

Охарактеризуйте своего руководителя

Пожалуй, самый хитрый вопрос. Если вы отзовётесь о начальнике положительно, вас обязательно спросят: «А почему тогда вы думаете о смене работы?» Если решитесь на критику, сразу последует: «У вас все руководители вызывают такой негатив?» Лучше всего отвечать максимально нейтрально, оперируя профессиональными качествами руководителя, но никак не личными.

Я сразу вспоминаю ошибку одного кандидата. Имя его руководителя (человека достаточно жёсткого и эмоционального) было практически нарицательным в определённом сообществе. Зная это, соискатель не стал сдерживать себя на интервью и ответил честно, как есть.

Интервьюер оказался не просто знакомым, а хорошим приятелем руководителя. Естественно, работу кандидат не получил.

Личные вопросы

Не собираетесь ли вы в ближайшее время замуж или в декрет?

Девушки традиционно страдают от этого вопроса. Увы, если вы ответите «Я не готова это обсуждать», это расценят, как будто вы собираетесь и рожать, и замуж, и вы окажетесь в зоне риска.

Рекомендую отвечать так: «Пока не планирую, но, безусловно, от личных перемен никто не застрахован. Цели выйти на новую работу и сразу уйти в декрет у меня нет». С одной стороны, вы обезопасите себя от отказа, с другой — вы никому ничего не обещаете.

Есть ли у вас вредные привычки?

Обычно речь идёт о сигаретах и алкоголе. Тут надо чётко понимать, в какую компанию вы пришли на интервью. У меня был случай, когда известная алкогольная компания отказала кандидату, который активно занимался йогой и не пил. Компания сочла, что при всей профпригодности он не сможет вести «коктейльный» образ жизни, необходимый для этой работы.

Исключая подобные случаи, обычно работодателя интересует, как часто вы будете выходить на перекур. Если вы курите, рекомендую отвечать: «Да, курю. Но на рабочий процесс это не влияет», — и ставить твёрдую точку, не позволяя интервьюеру развивать тему.

Вопросы «Кто вы по гороскопу?», «Любимая страна, язык, блюдо» и так далее

Не стоит расценивать их как личные вопросы. Скорее это любопытство руководителя, который с вами беседует. Но будет здорово, если при ответе на нейтральные личные вопросы у вас с собеседником обнаружится что-то общее.

Своим кандидатам я всегда рекомендую быть честными и открытыми во время интервью. Старайтесь не переходить на личности и вдумчиво отвечать на каждый вопрос как профессиональный и компетентный соискатель. В конце концов, любой некорректный вопрос можно перевести в шутку и обыграть ситуацию в свою пользу.

Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.

После приглашения на собеседование

Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.

Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.

Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.

Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.

После собеседования

После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.

Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.

После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе

Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.

Объяснение — ключевой момент, т. к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.

Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.

Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.

Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.

Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните — не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.

Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа

— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
— Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
— Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
— Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
— Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
— Не близкая по духу корпоративная культура компании.
— Объем командировок.

Интересные статьи

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование — образец

09 ноя 2017

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь.

И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя?

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности.

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).

С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)

Шаблон

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.

Образец отказа

«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)»

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:

• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен.

Обязательно уточнить следующие моменты:

— Дата, место и время проведения собеседования;

— Какие документы необходимо иметь при себе;

— С кем будет проходить встреча;

— Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером.

Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли.

Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены.

И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

Как отвечать на приглашение на собеседование. Как написать письмо подтверждение. Образец приглашения может выглядеть так

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

Пример обоснованного отказа:

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Перенос встречи

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично . Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

По телефону

Как пригласить на собеседование по телефону?

Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время .

Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

Будьте готовы на них ответить.

Письмо-приглашение

Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике . Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование . Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

Как ответить на приглашение?

Далее представлен ответ на приглашение на собеседование (образец письма):

Уважаемая Анастасия Игоревна,

На интервью буду в назначенное время.

Можно использовать и другой вариант. Главное, – поблагодарить за приглашение, подтвердить согласие прийти на него или же отказ, указать дату и подписаться.

Как отказаться от собеседования?

Отказываться от собеседования нужно вежливо и обязательно мотивированно . Может статься так, что причина отказа вполне обсуждаема и тогда следует оговорить детали с работодателем.

Как отказаться от собеседования по телефону?

Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.

Как отказаться от собеседования по электронной почте?

Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.

Уважаемая Анастасия Игоревна,

Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Почему не приглашают?

Почему не приглашают на собеседование?

Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.

Возможно, в нем нет изюминки , и оно выглядит так, как сотни других.

Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.

Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности , чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.

Если на интервью не приглашают, это не повод расстраиваться , а всего лишь опыт. Следует поработать над резюме.

Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

Заключение

Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму . Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же с объяснением причин.

Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

Письмо-подтверждение — это сообщение от одного человека другому о том, что достигнутые ранее договорённости приняты полностью. Одновременно это и выражение благодарности за сотрудничество (покупку, бронирование). В деловой среде принято завершать любую сделку, либо её отдельный этап, письменным подтверждением, так как это – электронный потомок «честного купеческого слова».

Обычное письмо-подтверждение в бизнес-среде служит не просто данью вежливости, но и вполне официальным документом. С точки зрения гражданско-правовых отношений, электронное сообщение с подтверждением является формальным документом, который закрепляет в письменной форме достигнутые ранее соглашения между двумя сторонами.

Случаи, в которых пишут и отправлют подтвердительное письмо

У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.

Среди популярных тематик:

получение заказа / оплаты;
принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях. Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему. Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.

Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!». Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.

Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях? Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения». Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы. Подобная едва заметная мелочь позволяет развеять малейшие остатки сомнений – всё действительно готово; это не просто пауза в долгом процессе. Это финал, к которому стремились обе договаривающиеся организации. Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.

Фирменный логотип – обязательная часть «бумажного» формата подтверждения. Помимо маркетинговой составляющей логотипа, это признак официальности. Другие необходимые данные – полное имя отправителя и получателя, адреса и телефоны.

В электронной сфере всё сознательно упрощено. Хотя сообщения e-mail можно дополнить и картинкой-бланком, и красочными шрифтами всех оттенков, такие письма не очень приняты в среде бизнесменов и профессионалов. Лучший вариант – обычный plain text без изысков. При необходимости допустимы выделения полужирным, подчёркиванием или курсивом. Если получатель находится за пределами русскоязычных стран, кавычки «» лучше менять на двойные » «, а вместо символа номера № использовать значок решётки #.

Приветственная часть

Русскоязычное «Уважаемый …» на английском звучит как «Dear…». Хотя это не дословный перевод, именно это слово принято использовать в переписке.

Если переписка уже велась некоторое время, то вряд ли следует использовать избыточно вежливое «господин/госпожа». Лучше назвать человека по имени, без упоминания фамилии. Выглядит это чуть менее формально, но, во многих случаях, более тепло и искренне. Основное правило – называть человека так, как обращались бы к нему в устной беседе или по телефону.

И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms. – исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него. Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.

Основная часть письма-подтверждения

Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью. Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости. Вводные предложения – излишество, детали не важны. В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения. Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.

Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

Хочу подтвердить…
Данное письмо подтверждает…
Подтверждаю…

Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным. Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.

Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев. Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

Заключительная часть

С уважением,
С наилучшими пожеланиями,
Спасибо,
и т.п.

Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.

Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки. Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

Ошибки при написании письма

Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».
Постоянное обращение на Вы с большой буквы. Знающие толк в тонкостях филологии снисходительно улыбнуться этой распространённой стилистической ошибке; незнающим такие мелочи, как правило, не важны.
Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.
Отсутствие энтузиазма. Даже строго официальное сообщение о подтверждении следует разбавлять едва заметным проявлением теплоты. Один восклицательный знак после заключительного «Спасибо!» способен показать душевный характер написания заурядного письма. В конце концов, работа как никогда близка к завершению. Она выгодна вам, иначе зачем нужно было её делать?

Образцы подтвердительных писем

Универсальный шаблон письма-подтверждения

Удобный шаблон на все случаи жизни – от подтверждения оплаты до благодарственного письма с уведомлением о том, что сделка была завершена. Лишние части можно удалять.

_______ (дата)
_______ (адрес)
Уважаемый _________,
Данным письмом я хочу подтвердить, что наши договорённости в переписке полностью в силе, а также ______________________.
Напоминаю, что для начала процесса вы должны _______________ до (дата).
В случае возникновения вопросов прошу обращаться по номерам телефонов: (телефон)
Прошу ещё раз подтвердить ваше согласие со всеми условиями.
С уважением,
ФИО, должность, название организации,
Контактные данные.

Подтверждение бронирования туристических услуг

Следует обратить внимание на крайне важную для всего маршрута деталь: менеджер ещё раз запросил время прилёта туриста и номер авиарейса. Хороший маркетинговый ход – просьба сохранить телефонный номер «на всякий случай». Теперь турист будет чувствовать себя чуть увереннее в незнакомом месте.

Уважаемый ___,
Подтверждаю данным сообщением, что ваш туристический маршрут полностью забронирован согласно нашей переписке. Маршрут начнётся с вашей встречи в аэропорту города ___. Номер рейса: ___, прибытие в xx:xx (дата). Водитель отвезёт вас в гостиницу, далее – всё согласно программе.
В случае каких-либо проблем прошу вас позвонить мне по номеру: _____. Рекомендую сохранить мой телефон. Хотя ваша встреча в аэропорту и остальные услуги полностью подтверждены, можете обращаться ко мне, если возникнут вопросы.
Желаю вам удачной поездки, а наши сотрудники приложат все усилия, чтобы она была приятной.
Пожалуйста, подтвердите ещё раз данные о номере рейса и времени прилёта.
С наилучшими пожеланиями,
Имя, должность, название компании.
Контактные данные.

Пример письма, подтверждающего деловую встречу

Краткое, но ёмкое письмо-подтверждение о деловой встрече (собеседовании).

Уважаемый ___ ,
Я с нетерпением жду нашу встречу, которая, как вы помните, назначена вами на (дата). Я буду в вашем офисе в (время) по адресу (адрес), чтобы встретиться с вами или вашими коллегами. Благодарю за возможность встретиться.
В случае необходимости отложить нашу встречу, прошу сообщить мне об этом по e-mail или по телефону (телефон).
С уважением,
ФИО, должность, компания.

Как оформить подтверждение приглашения?

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Дата, подпись

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Образец отказа

«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.

Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен.

Обязательно уточнить следующие моменты:

Дата, место и время проведения собеседования;

Какие документы необходимо иметь при себе;

С кем будет проходить встреча;

Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Письмо-приглашение на собеседование: общая информация

Как и каких соискателей приглашать на собеседование — решать вам. Главное, соблюдать правила делового этикета, ответственно подходить к вопросам поиска и отбора кандидатов. При этом не важно, в какой форме вы сделаете предложение — в письменном виде по электронной или обычной почте, передадите с курьером, позвоните. В последнее время HR-ы приглашают кандидатов на собеседования с помощью чат-ботов, смс или по скайпу.

Подумайте, как пригласить на собеседование человека, чем его привлечь в ходе общения. Важно, чтобы с первого знакомства у соискателя сложилось хорошее впечатление о компании, ее руководстве, а также появилось стремление занять вакантное место.

Прежде чем направить соискателю письмо или позвонить ему, изучите резюме. Внимательно анализируйте информацию, особенно ту, что касается опыта работы, профессиональных и личных качеств. Это позволит вам понять, подходит ли человек под условия.

Требования к приглашению на собеседование

При составлении письма учитывайте значимость должности. Если вы пытаетесь закрыть позицию высокого уровня, не отправляйте приглашения, которые составлялись для массового подбора персонала низшего звена. Проявляйте индивидуальный подход к каждому специалисту, показывайте личное уважение, например, благодарите человека за резюме и проявленный интерес к компании.

Требования к приглашению на собеседование:

уважительный, деловой, лаконичный стиль;
отсутствие грамматических ошибок;
простота и логичность изложения;
максимальная информативность, исключающая появление дополнительных вопросов у кандидата.

Что написать в приглашении на собеседование

Структурируйте информацию, чтобы соискатель легко ее понял. При необходимости — разбивайте текст на пункты, делайте списки, выделяйте значимые сведения.

В приглашении должны быть:

название компании и область ее деятельности;
место и время проведения собеседования — прикрепите схему проезда при необходимости;
перечень участников собеседования, в том числе их должности, ФИО;
наименование вакансии и требования к специалисту;
список необходимых для трудоустройства документов.

Описывайте условия, специфику работы, схему оплаты труда. Укажите в приглашении на собеседование перечень документов, которые потребуется предъявить для подтверждения профессионального статуса и опыта работы.

Образец приглашения на собеседование

Скачать документ полностью

Образцы приглашений на собеседование для разных ситуаций

Приглашение на собеседование — шаблон делового письма. Писать его надо по тем же правилам и по аналогичной структуре. Различается только содержание документа. В интернете есть много вариантов текста, но использовать их лучше только как образцы.

Постарайтесь составить собственные тексты, в которых учтете значимость позиции и рабочего места, подчеркнете статут компании. Это будет гарантией, что кандидат не получит типовое приглашение, которое похоже на письма других компаний. За основу можете взять образцы ниже.

Пример № 1

Приглашение при массовом подборе

При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов. Так, при массовом наборе линейного персонала, кандидатам можно отправить такие приглашения на собеседование:

Скачать образец

Пример № 2

Приглашение, если к соискателю предъявляют повышенные требования

В тексте перечислите особые требования к кандидату, которые предъявляют не во всех компаниях к специалистам подобного уровня и на подобной должности. Например, это может быть знание определенных программ, наличие конкретных навыков. Пример приглашения на собеседование по электронной почте — образец ниже.

Скачать образец

Пример № 3

Приглашение для соискателей, которые изначально претендовали на другую должность

Иногда вакансия, на которую претендует кандидат, уже закрыта. Но опыт и квалификация соискателя подходят под другую вакансию, которая еще открыта в компании. В таком случае приглашение составляйте так:

Скачать образец

Это лишь малая часть шаблонов, которые вы можете использовать. Главное — следите за точностью данных, когда вносите изменения. Например, некоторые руководители забывают исправить адрес компании, поэтому кандидаты не могут понять, где находится офис.

На что обратить внимание, если приглашаете кандидата по телефону

Когда речь идет о высоких или уникальных позициях, соискатель заслуживает особого отношения. В таком случае приглашение на собеседование лучше озвучить при личном разговоре по телефону. Это позволит вам провести экспресс-скрининг и убедиться, стоит ли приглашать соискателя на встречу.

Универсальная часть телефонного скрининга с кандидатом на любую позицию

Начинайте разговор после того, как представитесь и назовете компанию, от лица которой звоните. Если вы сотрудник рекрутингового агентства, сделайте акцент на том, в какую организацию и на какую должность вы можете принять специалиста. Обратитесь к кандидату по имени и отчеству, уточните, по-прежнему ли для него актуальна данная вакансия. Если ответ положительный, расскажите подробнее о должности и ее специфике. Между делом отметьте преимущества фирмы.

Убедитесь, что кандидат готов записать адрес компании, контактные телефоны. Если ему неудобно это сделать в данный момент, скиньте координаты по электронной почте, смс или в мессенджере. В таком случае отошлите письмо-приглашение на собеседовании, образец которого вы уже подготовили.

Во время разговора сохраняйте вежливый и спокойный тон. Даже если в ходе беседы ваше мнение о кандидате изменилось в худшую сторону, завершите беседу на позитивной ноте. Возможно, во время очного интервью вы поймете, что ошибались.

Совет №1. Обращайтесь к кандидату по имени и отчеству. Обезличенные письма отталкивают. Старайтесь обращаться по имени и отчеству. Если ведется массовый подбор, этим правилом можно пренебречь для экономии времени.

Совет №2. Не перехваливайте компанию. Если вы делаете акцент на преимуществах работы в организации, перспективах и карьерном росте, проверьте, какие условия в конкурирующих фирмах. Не пишите неправду — соискатель все равно узнает, как обстоят дела. Если он разочаруется, может уйти раньше, чем закончится испытательный срок.

Совет №3. Не пишите приглашения на собеседования от руки. Следите за логикой повествования, не используйте терминологию и мелкий шрифт, не выделяйте слова цветом. В противном случае письмо будет напоминать открытку, а не деловое предложение.

Совет №4. Будьте терпеливы. При телефонном разговоре некоторые кандидаты задают массу вопросов, на которые нужно ответить сразу. Даже если вы торопитесь, кратко проконсультируйте потенциального сотрудника, а не говорите, что все обсудите «при встрече».

Совет №5 . Составьте оригинальный бланк для приглашений. Приглашения, которые оформлены на специальном бланке, больше привлекают соискателей. Например, вы можете разместить на нем эмблему компании, сделать поля, выделить место для печати.

Образец ответа на приглашение на собеседование в 2021 году

Когда в вашей жизни случилось чудо и работодатель сам пригласил вас на переговоры — очень хорошо, если вы заранее подготовитесь к такой приятной неожиданности. А вдруг это работа вашей мечты! От того, как вы составите отклик на приглашение на собеседование, зависит многое, в том числе первое впечатление о вас. Давно выработаны негласные правила подобного общения, невыполнение которых приведет к тому, что хорошая работа достанется не вам. Фортуна улыбается только тем, кто к этому готов. Перед тем как ответить на приглашение на собеседование, изучите эти правила, чтобы не растеряться в час икс. Если вы не редкостный специалист, за которым буквально охотятся работодатели, то приглашение вам поступит или по телефону, или по электронной почте.

Как отвечать на приглашение по телефону

Не стоит визжать от радости или, наоборот, проявлять безразличие к звонившему. Ответить необходимо спокойно, уверенно и вежливо. Спокойно и уверенно не означает холодно и надменно. Проявите уважение, заинтересованность, благодарность в своих ответах, даже если предложение вам не интересно.
Во время разговора по телефону времени на «подумать» у вас не будет. Заранее продумайте, как ответить на возможные вопросы собеседника.
На вопросы отвечайте искренне.
Не стесняйтесь сами задать пару вопросов прежде, чем согласиться на встречу, — вы должны понимать, куда вас приглашают. При этом закидывать вопросами по телефону не стоит. Лучше это сделать позже.
Предложение вас заинтересовало — дайте понять это собеседнику и согласуйте дату, время и место встречи.
Не забудьте сохранить номер телефона и имя человека, с которым вы разговаривали. Эта информация пригодится, если потребуется перенести время встречи.

Вот варианты, как правильно ответить на приглашение на собеседование, когда предложение вас заинтересовало:

Вариант 1:

«Спасибо вам за приглашение. Да, ваше предложение мне интересно, я готов встретиться. Скажите, пожалуйста, когда и в какое время удобнее подъехать?»

Вариант 2:

«Спасибо, что уделили мне время. Я, конечно, готов к собеседованию, но дело в том, что сейчас я нахожусь за городом и вернуться смогу только на следующей неделе. Возможно ли встретиться после выходных?»

Вариант 3:

«Благодарю вас за приглашение. Да, эта работа мне хорошо знакома, последний год я занимался как раз этим. Подскажите, пожалуйста, где находится ваша организация?.. Спасибо, это совсем недалеко от меня. Скажите, пожалуйста, когда удобно было бы к вам подъехать?»

Когда работодатель вас не заинтересовал, будьте не менее вежливы, отказывайте так, чтобы у собеседника не отвисла челюсть после общения с Вами. Такое, к сожалению, бывает. Вот варианты вежливого отказа:

Вариант 1:

«Спасибо большое за приглашение, но дело в том, что я уже нашел новую работу».

Вариант 2:

«Спасибо вам за внимание, но ваша компания, к сожалению, находится в другом конце города от меня. Я буду тратить очень много времени на дорогу, для меня это очень неудобно, простите».

Вариант 3:

«Я благодарю вас за приглашение на работу, но не могу принять ваше предложение, потому что у меня нет возможности работать по сменному графику. Я могу работать только по 5-дневке. Для меня это очень важно, простите. И спасибо вам за предложение».

Помните: мир тесен, и не исключено, что тот, кому вы пытаетесь ответить или отказать сегодня, завтра станет вашим работодателем. Сделайте так, чтобы собеседник получил удовольствие от общения с вами.

Как ответить правильно по электронной почте?

Электронным письмом ответить легче. Потому что есть время подумать и составить текст максимально привлекательно. Заботясь о том, как написать ответ на приглашение на собеседование и не оттолкнуть невежливым ответом работодателя, соблюдайте простые правила:

Ответить следует обязательно. Оставить приглашение работодателя без ответа — дурной тон.
Прежде чем ответить — соберите информацию о работодателе, изучите сайт, посмотрите СМИ. Взвесьте свое решение.
И согласие, и отказ составляйте вежливо, кратко, по делу. Это в телефонном разговоре возможны лирические отступления. Чтобы ответить письменно, вам требуемся корректно сообщить — либо да, либо нет.
Поблагодарите собеседника за доверие. Вас пригласили, а кого-то нет.
Пишите адресно. Для этого взгляните, кто вас приглашал на переговоры. Ответить следует конкретно этому человеку.
Проверяйте грамотность своего письма перед отправкой.
Не забывайте слово «Вас» писать с большой буквы.

Образцы согласия

Вот один из вариантов ответного письма на приглашение на собеседование в случае вашего согласия:

Или так, более мягко:

Примеры отказа от встречи:

Более мягкий вариант:

Пример просьбы о переносе встречи

Случается, что по разным причинам вам необходимо изменить время встречи. Страшного в этом ничего нет, если вы сделаете это корректно: заранее и вежливо попросите изменить время собеседования. В этой ситуации есть даже некоторые плюсы: во-первых, вы продемонстрируете потенциальному работодателю свою пунктуальность, а во-вторых, лишний раз о себе напомните. Делают это как по телефону, так и по электронной почте.

Разговор по телефону выглядит так:

«Иван Иванович, добрый день. Прошу прощения за беспокойство. Моя фамилия Петров, я приглашен сегодня на собеседование на вакансию «Инженера-программиста» к 14.30. Дело в том, что по определенным обстоятельствам я не успеваю подъехать на встречу к указанному времени. Нет ли возможности перенести нашу встречу на более позднее время или на любой другой удобный для вас день?»

Письменно обращение выглядит более официально:

Рецепт идеального ответа прост: грамотность, официальность плюс немножко человеческой нотки в ответе. И если не работу, то дружеское расположение к себе вы точно обеспечите.

Как правильно ответить на оффер: примеры

Собеседование было тяжелым, но вам предложили работу. А что дальше?

Как только осознаете это в полной мере, нужно подтвердить, что вы получили предложение, ведь рекрутер будет ждать вашего ответа. Как же правильно ответить на такое предложение, выбить себе зарплату и соцпакет покруче?

Переведено бюро переводов «Профпереклад».

Перевод от

Подтвердите получение предложения

Если предложение поступило по телефону, поблагодарите рекрутера и попросите продублировать предложение по электронной почте. Так вы сможете внимательно и не торопясь перечитать условия. Если же предложение пришло по электронной почте, отпишитесь о том, что вы его получили. Добавьте, что с радостью ознакомитесь с условиями и вскоре пришлете ответ.

Обязательно уточните у рекрутера, есть ли у предложения дедлайн, до которого вам нужно ответить. Рекрутеры, разумеется, хотят получить ответ как можно скорее.

Но все же не спешите, тщательно взвесьте все за и против – и только потом сообщайте о своем решении.

Даже если вы давно мечтали об этой работе, обдумайте все нюансы, составьте список вопросов, которые хотели бы задать рекрутеру. А вдруг можно выторговать себе более выгодные условия?

Торгуйтесь и решайте

Итак, у вас есть официальное предложение. Пора решать, принимаете ли вы его, будете ли торговаться – или откажетесь.

Тщательно обдумайте предложение

Подходит ли вам эта роль?
Все ли в этой роли соответствует вашим требованиям?
Не обсудить ли зарплату повыше и дополнительные «плюшки»?

Если вас все устраивает, можете пропустить дальнейшие подсказки и просто отправить ответ с согласием.

Разберитесь, что мешает вам сразу согласиться

Если все еще сомневаетесь – не бойтесь снова обратиться к рекрутеру с вопросами. Попросите дополнительную информацию о должности, коллективе и компании. Если вы досконально изучите предполагаемые обязанности и место работы – возможно, это поможет определиться.

Сомневаться — это нормально

Очень часто новая работа вроде бы идеально подходит, и вы уже почти готовы согласиться. Но вы почему-то колеблетесь.

Может, зарплата ниже, чем вы рассчитывали, или вам кажется, что вы способны на большее, чем вам предлагают?

Указаны ли в предложении социальные блага, участие в капитале компании? Может, именно это склонило бы вас к положительному ответу? В таком случае лучше всего выступить со встречным предложением и поторговаться с рекрутером насчет зарплаты и дополнительных «плюшек».

Делайте следующий шаг

Уже приняли решение и выбили себе условия получше? Теперь можно официально ответить на письменное предложение. Для этого нужно составить письмо с согласием или отказом. Помните: вы можете передумать даже после того, как согласитесь. Если чуть позже обнаружится, что эта должность вам все-таки не слишком подходит, можно вежливо отказаться от предложения и продолжить поиски.

Как сообщить о своем решении рекрутеру

Принятие предложения

Вы уже отправили предварительное сообщение о том, что получили предложение. Теперь пришло время для официального ответа.

Когда оффер еще лучше, чем ты предполагал

Лучше всего оформить его письменно – обычным письмом или электронным. Если вы общались с рекрутером по электронной почте, лучше там же и продолжить.

Письмо должно быть кратким, главная тема – ваше согласие. Избегайте двусмысленных формулировок. Если не уверены в деталях, уточните их, прежде чем отсылать письмо. Вот, что необходимо включить в сообщение новому работодателю:

четко напишите, что принимаете предложение;
еще раз перечислите и подтвердите условия найма, включая зарплату, название должности, соцпакет, а также возможность участия в акционерном капитале;
подтвердите дату выхода на работу;
поблагодарите за предоставленную возможность и выразите воодушевление по поводу новой работы.

Также очень важно упомянуть медицинскую страховку, возможность обучения или прочие выгоды, о которых вы договаривались с рекрутером. Он должен понимать, какую версию предложения вы принимаете, чтобы ничего не перепутать. Не забудьте указать номер телефона, чтобы с вами можно было связаться, если понадобится прояснить детали.

Отказ от предложения

Иногда должность просто вам не подходит. Или же вам предложили что-нибудь получше в другой компании. Если так, нужно уметь вежливо отказаться и поблагодарить за проявленное к вам внимание.

Если вы озвучите компании то, что вас не устраивает в оффере, она может предложить условия получше

Пишите кратко и деликатно, но четко дайте понять, что вы отказываетесь. Можете объяснить, почему, если это не вызывает у вас дискомфорта, но это необязательно.

Если компания не захотела обсуждать зарплату повыше и соцпакет получше, имейте в виду: если вы об этом напишете, они могут передумать.

Если они и впрямь очень в вас заинтересованы, то на данном этапе могут сами предложить обсудить ваши условия. Поблагодарите рекрутера, менеджера, проводившего собеседование, и руководство компании за потраченное время.

Как ответить на предложение: примеры писем

Принятие предложения о работе – важный карьерный шаг. Вполне понятно, что вы хотите сделать его уверенно. Ниже приведены несколько образцов, чтобы вы лучше понимали, что и как написать новому работодателю. Поскольку электронные письма не требуют соблюдения строгих формальностей, писать ваше полное имя или адрес необязательно. Если же вы хотите отправить официальное письмо о принятии предложения, придерживайтесь правил составления деловых писем, особенно в части адресов и подписей.

Пример 1: простое письмо о принятии предложения

Если вас все устраивает, и вы не собираетесь торговаться, вам подойдет этот шаблон. В нем есть вся необходимая информация, а тон письма дает понять, что вы очень рады присоединиться к коллективу.

Принятие предложения должности менеджера информационных технологий от Марка Гарси.

Уважаемый г-н Уоллес!

Благодарю за ваш звонок с предложением должности менеджера информационных технологий. Ознакомившись с условиями найма, я с радостью принимаю ваше предложение.

Согласно указанным условиям, мой базовый оклад составит $135 000, размер бонуса — $30 000, плюс три недели оплаченного отпуска. Медицинская страховка и прочие льготы, указанные в предложении, полностью меня устраивают.

Я начинаю с 1 марта и с нетерпением жду своего первого дня в вашей компании. Я с огромным удовольствием поработаю с вашей командой, чтобы воплотить все ваши планы по развитию компании.

Если у вас есть ко мне дополнительные вопросы, обращайтесь по электронной почте или телефону (555) 123-4567.

С уважением,

Марк

Пример 2: письмо о принятии предложения после переговоров

Допустим, вы поторговались и получили зарплату повыше или соцпакет получше. Обязательно укажите новые условия в письме, когда будете сообщать работодателю о своем согласии. Таким образом и вы, и рекрутер будете четко знать условия, на которые вы соглашаетесь. Приведем пример такого письма.

Уважаемая г-жа Харрисон!

Благодарю за уделенное мне время и обсуждение нюансов вашего предложения. Я соглашаюсь на должность инженера информационных решений для клиентов и готов присоединиться к вашему коллективу, начиная с 1 марта.

Как мы уже обсуждали ранее в переписке по электронной почте и во время звонка, мой начальный оклад составляет $110 000, поощрительная премия при устройстве на работу — $50 000 и $15 000 долларов капиталовложений в год. Мы также обсуждали медицинскую страховку, страховое покрытие на стоматологическое обслуживание и услуги окулиста с первого дня работы. Вы подтвердили, что компания согласна предоставить мне возможность удаленной работы раз в неделю и покроет расходы на необходимое оборудование.

Похоже, вашу компанию ждет очень интересный год, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами.

Прошу прислать мне все необходимые документы на подпись и сообщить, что еще от меня требуется на данном этапе.

С уважением,

Блейк

Пример 3: письмо с отказом от предложения

Если другая компания предложила вам более выгодные условия, или же вы решили, что эта работа не для вас, пришло время для краткого электронного письма или сообщения об отказе. Ниже приводим пример такого письма без лишних деталей.

Уважаемый г-н Янг!

Благодарю за предложенную должность менеджера по продукции в вашей компании [название компании]. Я обдумала свои следующие шаги и решила, что эта должность на данный момент не соответствует моим целям.

Желаю вам всего наилучшего и с большим интересом буду следить за новинками вашей компании.

С уважением,

Клара

Уверенно выстраивайте карьеру

Получение предложения о работе – очень волнующий момент на любом этапе карьеры. А еще это прекрасная возможность остановиться и подумать. Что, если вы достойны лучшего? Также не забывайте о том, что на предложение нужно отреагировать с энтузиазмом и целеустремленностью.

Подумайте: может, вы достойны лучшего?

Готовитесь принять предложение от компании вашей мечты? Или как раз ведете переговоры об условиях получше? Зная возможные следующие шаги, вы сможете уверенно общаться с рекрутерами и двигаться к своим карьерным целям.

Автор: Ния Драгова

Как ответить на приглашение на собеседование

Как ответить на приглашение на собеседование?

Любой современный человек на сегодняшний день желает иметь работу, которая не только будет соответствовать его профессиональным навыкам, но и при этом будет высокооплачиваемой.

Конечно, еще не стоит забывать о желании будущего карьерного роста. Только желать иметь приличную работу – этого недостаточно, ведь, как правило, под лежачий камень вода не течет.

Поэтому для достижения своей цели и реализации всех задуманных планов вам в первую очередь необходимо составить свое резюме, размножить его и направить в интересующие компании.

Сопроводительное письмо составляется к резюме в обязательном порядке и считается его неотъемлемой частью.

Все документы могут быть оформлены как на бумажных носителях (доставленные вами лично менеджеру по подбору персонала), так и в электронном виде (отправленные на сайты по поиску работы).

В сопроводительном письме вы можете немного завысить заработную плату, которую хотите получать, а уж на самом собеседовании при переговорах с работодателем снизите зарплату до приемлемого уровня.

Сегодня особенно тяжелей найти работу людям без опыта работы или студентам, окончившим высшее учебное заведение. Но не стоит отчаиваться и опускать руки, если вам пока не удается найти подходящее место работы. Настанет момент, когда удача улыбнётся и Вам!

Как ответить на приглашение на собеседование, которое, наконец — то пришло и именно от той компании, в которую вы давно мечтали устроиться. Определенных правил нет, поэтому свой ответ напишите в свободной форме без излишнего официоза, что послужит началом для простых и доверительных отношений между работодателем и вами.

Пример ответа:

Уважаемый Иван Николаевич.
Ваше письмо мной получено и прочитано. Весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.
Укажите дату и поставьте свою подпись.

Как видите, ответ не несет большой объем информации, но именно в такой форме стоит ответить на приглашение, что и создаст о Вас хорошую репутацию на предприятии, куда устраиваетесь на работу.

Письмо отошлите на следующий день после получения. В тот же день не следует отсылать письмо. Вам необходимо создать впечатление, что вы еще немного обдумали свое решение, взвесили все за и против.

В назначенный день собеседования необходимо выглядеть соответственно: деловой костюм, опрятный вид (не броский макияж).

Как правило, первое впечатление, полученное о соискателе – это один из определяющих факторов в деле о приеме на работу.

К собеседованию подготовьтесь заранее. Постарайтесь больше узнать информации об этой компании. Продумайте все ответы на вопросы по вашей кандидатуре. Ведите себя спокойно, отвечайте четко и лаконично. Будьте сдержанным, не стоит рассказывать о конфликтных, спорных ситуациях на прежнем месте работы, даже если вы оказались правы.

Не расстраивайтесь если не прошли первое собеседование. На следующем вы обязательно станете победителем.

Ответ на приглашение на работу

Вы по-настоящему счастливчик, если работодатель сам пригласил вас на работу. Самое главное это не терять голову, поубавьте пыл и держите свою радость в разумных пределах.

Как написать ответ на приглашение на работу

Поразмыслите, вы ждали этой вакансии? Справитесь со всеми обязанностями? Не рекламный ли мусор пришел? Если ответ на все поставленные вопросы положительный, то незамедлительно готовьте черновик для будущего письма.

После приглашения, основной задачей стоит грамотный чёткий и, что немаловажно, лаконичный ответ, дабы работодатель почувствовал ваше уважение к нему и не разочаровался в выборе.

Так как конкретных правил оформления нет, никакой текст по руководству не может гарантировано понравится работодателю. Думайте в первую очередь своей головой, читая чужие советы или готовые примеры.

Не стоит сразу же без оглядки строчить ответ, ну и затягивать тоже не стоит. Оптимальное промежуток между запросом и ответом 1-2 дня. Ответив сразу, вы можете создать впечатление того, что готовы на любую работу. Слишком поздний ответ покажет незаинтересованность и безответственность.

Если у вас плохое настроение или вы чем-то встревожены, то лучше подождать пару-тройку дней, чем потом жалеть об упущенном шансе.

Приступим к конкретному примеру ответа на приглашение. Без лишней официальности, естественно.

Ответ на приглашение на работу пример (образец)

Здравствуйте, «ФИО того, кто вас пригласил или название фирмы».

Я внимательно прочитал/прослушал ваше приглашение и очень благодарен. Буду рад встретиться на собеседовании и обсудить все детали.

(В самом конце обязательно поставьте дату отправки сообщения, свое полное ФИО и развернутые контактные данные)

В этом примере изложен максимум того, что требуется донести. В тоже время он компактный и удобный для чтения, не замысловатый. Обязательными элементами являются личное обращение к работодателю и ваши контактные данные для обратной связи. Остальной информацией можно жонглировать как угодно, главное придерживаться всем вышеуказанным условиям.

Что делать если приглашение на работу поступило в качестве телефонного звонка?

Не паникуйте! Выдержите среднюю паузу и поздоровайтесь максимально уверенным голосом. Внимательно выслушайте всю речь работодателя. Должен просматриваться ваш интерес к собеседнику и работе, задайте несколько уместных вопросов. Попросите отослать вам на почту всю подробную информацию по вакансии или же сразу договоритесь о вводном собеседовании.

Ни в коем случае не показывайте сомнения, вы должны четко выражать свои мысли. Даже если сомнение есть на самом деле, не отказывайтесь от дополнительной информации или беседы, вполне возможно что перед носом именно нужная вакансия, но вас застали врасплох и естественная реакция организма на стрессовую ситуацию мешает здравому смыслу.

Если звонок поступил в людном месте или транспорте, сообщите собеседнику, что вы ему перезвоните. Не стоит разговаривать в некомфортных местах, даже чувствуя всю важность звонка. Испортить впечатление о себе гораздо хуже, чем заставить работодателя немного подождать. Ожидание не всегда плохо, в любых сферах жизни это может набить вам цену и создать более важное впечатление.

Как подтвердить встречу на собеседование в письме?

В современном обществе все большее значение в жизни человека приобретает карьера, основной целью становится достижение успеха и материального благополучия. Каждый человек стремится получить должность, приносящую не только моральное удовлетворение, но и станет источником материального благополучия.

Трудоустройство — процесс долгий и кропотливый. Все начинается с тщательного исследования сайтов нанимателей, изучения спроса рынка труда, посещений службы занятости, анализа предложений, формирования качественного резюме с сопроводительным письмом, цель которого — получение приглашения на личное собеседование.

К переговорам, как и к составлению портфолио, необходимо подготовиться. В правильно составленном портфолио, в том числе, перечисляются различные средства связи с кандидатом: номер телефона (он должен быть доступен в любое время), адрес электронной почты, Scype.

Письмо-приглашение

Поскольку в нашем компьютеризированном веке все чаще в качестве коммуникации применяется электронный документооборот, то и предложение прибыть на личную встречу кандидат, скорее всего, получит в электронном варианте.

Обычно в письме-приглашении содержится следующая информация:

на какую вакансию рассматривается кандидатура,
место, дата и время собеседования,
номер телефона для связи с ответственным сотрудником.

Не исключено, что на личной встрече могут понадобиться какие-то документы, подтверждающие образование, квалификацию или опыт работы, поэтому к письму прилагается список. Иногда письмо-приглашение содержит краткий обзор деятельности организации, предлагающей вакансию, величину заработной платы и список должностных обязанностей. Письмо с дополнительной информацией демонстрирует высокий уровень компании.

На приглашение, безусловно, нужно ответить (так же в электронном виде), что подчеркнет заинтересованность кандидата в вакансии. Ну и, в конце концов, это элементарное проявление воспитанности и вежливости.

Даже если в письме-приглашении содержатся полные сведения о месте и времени встречи, и соискатель готов к собеседованию, положительный ответ необходимо подготовить и выслать потенциальному нанимателю.

Общие правила по составлению ответа

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.

Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.

Как отказаться от вакансии?

С учетом того, что большинство кандидатов в принципе не отвечают на письменное приглашение или пишут письма большого объёма с несущественными подробностями и словами благодарности, краткий и по существу ответ произведет на интервьюера положительное впечатление.

Даже если вакансия уже не актуальна, не рекомендуется «уходить по-английски, не попрощавшись». Возможно, в той же компании через какое-то время вновь откроется вакансия, более соответствующая образованию и опыту работы. Чаще всего «интересные» портфолио прямые работодатели оставляют на будущее. Кадровые агентства часто сотрудничают и могут предложить коллегам обратить внимание на ответственного и вежливого кандидата.

Принцип написания отказа тот же:

обращение,
благодарность за приглашение,
отказ,
причины отказа (возможно, некоторые причины, если работодатель заинтересован в работнике, можно обсудить или устранить, тогда последует повторное предложение),
заключительная этикетная фраза, прощание,
дата, подпись.

Случаются ситуации, когда прибыть на собеседование в обозначенное в приглашении время не представляется возможным. В ответном письме необходимо выяснить, допустимо ли перенести дату встречи или время, объяснить причину, по которой кандидат не может явиться (причина должна быть уважительной). Такое письмо демонстрирует желание к сотрудничеству, дисциплинированность соискателя.

Если приглашение поступило от иностранной компании, и будущая должность подразумевает ведение деловой переписки на иностранном языке, то рекомендуется продублировать письмо на языке работодателя (например, английском). Структура письма та же, что и на русском языке: вежливое приветствие, логично построенная основная часть и заключительная фраза. Обращение обязательно с соответствием с требованиями написания делового письма в английском языке.

Грамотный вежливый ответ на приглашение сформирует у руководителя положительное впечатление, увеличивает шансы на получение должности.

Когда соискателя заинтересовали однотипные вакансии в разных организациях, он успешно прошел собеседование в нескольких (чаще в 2), настает момент выбора. Взвесив все плюсы и минусы, необходимо принять окончательное решение и отклонить одно из предложений. Следует уведомить компанию об отказе. Самым верным решением в данном случае было бы позвонить специалисту, который принимал решение о приглашении кандидата на работу. Однако вариант электронного письма тоже подходит. В письме обязательно нужно выразить благодарность за приглашение, пояснить, не вдаваясь в подробности, причину отказа – более привлекательное предложение от другой компании (без упоминания названия организации – это правило этикета). Еще раз поблагодарить за проявленное внимание.

Ответ на письмо-приглашение – важная часть процесса трудоустройства. Идеально составленный ответ, конечно, не гарантирует 100% трудоустройства, но выделит среди других соискателей и привлечет внимание работодателя.

Как отказаться от собеседования?

Человек долго и тщательно анализирует предложения на рынке труда, выбирает компанию и вакансию, готовит свое резюме и, наконец, получает приглашение на собеседование или проходит ее через скайп. Но жизнь не предсказуема.

В какой-то момент намерения могут измениться в силу различных жизненных обстоятельств. Можно привести в качестве довода, например:

рассмотрена вакансия в другой компании, предложившей более выгодные условия для соискателя;
неверное понимание должностных обязанностей на первоначальном этапе;
при детальном рассмотрении график работы, наличие командировок, уровень заработной платы не соответствуют ожиданиям;
нежелание принять на себя тот объем работы и зона ответственности, которые предусмотрены должностными обязанностями.

Возникает проблема – каким образом отказаться (перенести) от интервью, чтобы остаться в глазах рекрутера достойно.

Отменить назначенную встречу можно. Это будет выглядеть вежливо. Вообще, соблюдая существующие в обществе нормы делового этикета, можно упростить себе жизнь. А навык правильного, корректного отказа является частью человеческого общения и признаком воспитанности человека.

О своем нежелании или о невозможности прибыть на собеседование следует оповестить пригласившую сторону. Таким образом, можно подстраховаться и на случай, если в будущем при поиске работы придется еще раз рассмотреть вакансию в той же самой организации. Потерянное время при подготовке интервью не обрадует специалиста, работавшего резюме и принявшего решение. Да и самому спокойнее, когда не нужно нервничать по поводу неловкой ситуации.

Способы отменить собеседование с работодателем

Корректность, проявленная в нужный момент, создает у работодателя мнение о кандидате как об ответственном, деловом специалисте. Особенно вескими должен быть повод для отказа от собеседования, когда речь идет о высокооплачиваемой руководящей должности. Предупредительный звонок об отмене личной встречи дает время рекрутеру на подбор иного кандидата.

Для отмены собеседования существует несколько способов:

телефонный звонок;
электронное письмо;
письмо-отказ;
личный визит в отдел кадров или рекрутерское агентство.

Идеально, когда есть возможность лично посетить отдел кадров или агентство и отменить собеседование. Использование электронного письма или телефонного звонка тоже возможно. Это значительно экономит время.

Следует использовать некоторые общие правила при отмене интервью:

Уведомить работодателя или рекрутера заранее, оставив возможность внести изменения в свои планы.
Отказ должен прозвучать категорично, но тактично: «В настоящее время я вынужден отказаться от Вашего предложения…».
Выразить сожаление о невозможности принять приглашение (для этого существуют стандартные этикетные формулировки, например, «Сожалею, но…», «Я вынужден…»).
Пояснить причины отказа не является обязательным.

Личная встреча для отмены собеседования

Если собеседование проходило в несколько этапов, с рекрутером установились хорошие контакты, то самым лучшим способом будет нанести визит и лично отказаться от вакансии. Во время беседы необходимо проявить вежливость и поблагодарить за оказанное внимание, объяснить принятое решение, высказать сожаление о невозможности занять предложенную должность, пожелать удачи в подборе кандидатов.

Необходимо быть вежливым, постараться оставить приятное впечатление, в связи с тем, что всегда существует вероятность повторного обращения. К тому же при личной встрече можно разрешить некоторые вопросы, вызвавшие возможное недопонимание по поводу вакансии, например, обсудить некоторые пункты должностных обязанностей, не устраивающие кандидата.

Работодатель всегда может изменить или исключить какие-то моменты по мере возможности, если крайне заинтересован в специалисте. Есть шанс, что рекрутер сумеет убедить соискателя в перспективности сотрудничества.

Как отказаться от собеседования по электронной почте?

Независимо от того простым письмом или электронным воспользуется кандидат для отказа от собеседования, необходимо строго следовать правилам деловой переписки и грамматики. Письмо должно быть четко сформулировано и корректно по содержанию.

Обращение (желательно, персональное) — «Уважаемый Иван Иванович..»
Благодарность за внимание к кандидатуре и приглашение на беседу – «Благодарен Вам за внимание, проявленное к моей кандидатуре…»
Информация о том, что предложение о сотрудничестве рассмотрено
Позитивная оценка деятельности организации «Ваше предложение о сотрудничестве крайне лестно для меня…» (если предложение поступило от прямого работодателя)
Правильным будет выразить свое сожаление по поводу невозможности занять должность, например: «К сожалению, в настоящее время я вынужден отказаться от вашего предложения…»

Пояснять причину отказа не обязательно, но было бы вежливо уточнить, почему принято такое решение. Она должна быть достаточно веской. В качестве повода традиционно можно сослаться на удаленность места работы, неудобный график, отсутствие социальных гарантий. Все эти факты вызывают понимание со стороны работодателя, и оставляют возможность при изменении обстоятельств снова рассмотреть компанию в качестве работодателя.

В конце обязательно ставится дата, подпись и расшифровка к ней. Письмо в конверте доставляется лично в организацию, электронный вариант отправляют на официальный электронный адрес предприятия или кадрового агентства.

Как отказаться от собеседования по телефону?

Отказ от назначенной встречи в телефонном разговоре так же должен соответствовать общепринятым нормам. Прежде чем набирать номер, нужно все проговорить про себя, для страховки можно записать речь на бумаге (иногда люди теряются в последний момент и не могут пояснить цель своего звонка).

Приветствие, представление, определение времени и даты собеседования, вакантной должности – «Здравствуйте, я …фамилия, имя, отчество по вопросу собеседования на вакантную должность…».
Уточнение данных собеседника, чтобы быть полностью уверенным, что информация попала по назначению.
Отказ и краткое пояснение причин отказа.
Слова благодарности за уделенное внимание «Позвольте поблагодарить Вас за внимание к моей кандидатуре».
Прощание «Всего доброго…»

Тон должен быть ровным, спокойным. Темп речи не быстрый. Между фразами должна быть пауза для того, чтобы собеседник мог высказать свое мнение, задать уточняющие вопросы. Пояснение причин отказа (не обязательно, но будет вежливо объяснить мотивы).

Особенности отказа в службе занятости

Совсем по иному придется отказываться от предложенной вакансии, если кандидат не самостоятельно подбирал работу, а обратился в Центр занятости населения. При обращении в данную организацию человеку присваивается статус безработного, и назначаются соответствующие выплаты. Теперь главная задача обратившегося – рассматривать предложенные вакансии. Это основное требование. Здесь отказаться не так-то просто. Найти работу нелегко. Зачастую варианты не устраивают.

Однако отказ может повлечь за собой санкции в виде сокращения выплат. Как поступить в таком случае? Отказ от собеседования в принципе не предусмотрен. Посетить потенциального работодателя все равно придется. Идеально, если соискатель не подойдет компании, и работодатель сам откажется. Сам же кандидат может отказаться от предложений не более 2 раз, причем, отказ должен быть мотивирован.

Причины могут быть следующие:

Большое расстояние до места работы:
Низкая заработная плата;
Несоответствие предложенной вакансии квалификации кандидата;
Не соблюдается охрана труда, вредное производство.

Решение об отказе принимается в течение 3 дней после посещения работодателя. Отказ принимается только в письменной форме, регламентированной законодательством РФ (ФЗ «О занятости населения» от 19. 04. 1991 г. №1032-1.). Она заполняется кандидатом собственноручно в присутствии работодателя, должна быть закреплена подписью и печатью.

Важно помнить, что изменить решение не стыдно, стыдно принять должность и не справиться с возложенными обязанностями или разочароваться в своей работе. А соблюдать правила делового этикета не так уж и сложно.

Как правильно реагировать на приглашение на собеседование?

День добрый, дорогой друг!

Входящие к нам обращения бывают ожидаемые и не очень. В том числе приглашения на собеседование. Важно не путать одно с другим.

Учет контактов

Вас заинтересовала вакансия и вы подстроили под нее резюме, составили сопроводительное письмо и отправили. Все как положено, честь по чести. Ждете ответа. Проходит день — другой-третий. Ни гу-гу. Затем закрутились, общались еще с кем-то, обычный водоворот событий.

Через дней 10 вдруг звонок от той компании, куда вы направляли резюме. А вы уже и забыли. И пытаетесь на ходу вспомнить кто же это. В ответ на первые слова «Вы направляли нам резюме, так», говорите: «Эмм. да. кажется да. ».

Первое впечатление создается первыми словами. То, что вы мямлите и пытаетесь соображать на ходу — не лучший вариант. Другое дело, когда вы скажете «Конечно, направлял резюме неделю назад. Рад, что вы позвонили, я ждал звонка.»

Важное правило — помните все компании, куда вы направляли резюме . Дабы не чесать в затылке, пытаясь лихорадочно вспомнить, что вы писали им и писали ли вообще.

Так вы производите впечатления человека, которому «по барабану» что и куда он пишет.
[2]

Человек на другом конце провода должен понять, что его звонок ждут.

Желательно вести письменный учет контактов. Так лучше запоминается. Несложная табличка: в какую компанию и когда вы направляли резюме. Сюда же можно добавлять даты предстоящих собеседований, их результаты и еще много чего.

Что хочет узнать рекрутер

Обычно первый телефонный контакт — небольшое экспресс-интервью.

Рекрутер хочет определить:

Актуально ли предложение компании для вас на сегодня?
Вы реальный человек и именно тот, кто отправил резюме.
Вы следуете хотя бы элементарным правилам делового общения. Если он вместо «Здравствуйте» услышит «Это кто?» тоном человека которого не вовремя побеспокоили, разговор может не состояться или быстро свернется.

Как подготовиться к разговору?

Чтобы не тормозить во время разговора и сделать его продуктивным и полезным для вас, рекомендую придерживаться, следующих правил правил:

Заранее подготовьте вопросы, которые в зададите при первом разговоре. Примерный перечень вопросов можно посмотреть здесь.
Подготовьте ответы на типичные вопросы собеседования. Часть из них могут быть заданы уже во время телефонного разговора
Если мешает шум, например транспорта, или неудобно говорить по другим причинам. — лучше перенести разговор. При этом сказать, что перезвоните сами и спросить по какому телефону.
Во время разговора имеет смысл слегка улыбаться. Я серьезно говорю. Улыбка меняет голос и придает ему приятный тембр. Попробуйте сами.
В телефонном разговоре, в отличие от очного собеседования, нежелательны частые паузы. Старайтесь поддерживать динамику беседы словами «хорошо «, «так», «ага», «конечно» и т.п.
В обязательном порядке обращайтесь к человеку по имени. Не в каждом предложении, но через раз. Это важно, поверьте на слово.

Ваши задачи минимум

Определить, готовы ли вы к продолжению общения с этой компанией
Показать, что с вами приятно общаться. Вы человек воспитанный, вежливый, позитивный, «живой»
Ответить на вопросы и задать свои вопросы
Определиться с датой, временем очного собеседования и с кем оно состоится

Видео (кликните для воспроизведения).

После беседы сделайте пометки в своей учетной таблице о важной информации, если такая есть.

Как определять левые конторы?

Звонки от незнакомых компаний примерно в 80% случаев — всевозможные «заманухи» в разные пирамиды, работы типа агентов по страхованию или недвижимости, а иногда и просто мошенники.

Как определять разного рода «конторы никанора» мы обсуждали здесь.

Приглашение по почте

Почти все псевдоприглашения и «предложения» сейчас автоматически отправляются почтовыми сервисами в спам. Ибо люди которые это пишут, обычно не имеют ни малейшего представления не только о рекрутинге, но и вообще о том, как предлагать работу.

Адрес отправителя в кавычках, безадресное обращение типа «здравствуйте», а то и вообще без оного, восклицательные знаки. Все это повод отправить сообщение в спам, если оно туда не попало сразу.

Кампании, в которые вы направляли резюме через работные порталы, на почту обычно не пишут. Звонят или пишут на сайте с просьбой перезвонить.

Внимательно смотреть письма следует только от тех компаний, куда мы направляли резюме. Таких писем будет немного, если будут вообще. Обычно также предпочитают звонить.

Если же такое письмо все же пришло, с ответом тянуть не следует. Как правильно написать ответ, мы разбирали здесь.

Еще раз подчеркну основную мысль статьи : приглашения на собеседования, звонки от работодателей не должны заставать вас в врасплох.

Ваш собеседник должен сразу понять, что его звонок ожидаем и желанен. Первое впечатление создаст позитивный тон всему дальнейшему общению.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
Напишите комментарий (внизу страницы)
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Приглашение на собеседование

На сегодняшний день любой современный человек хочет добиться успеха и ищет себе такую работу, которая могла бы в полной мере раскрыть его потенциал, а также была высокооплачиваемой. Чтобы найти достойную работу, необходимо разослать сое резюме на сайты о поиске работы, в кадровые агентства или непосредственно потенциальному работодателю. В резюме укажите свое образование, опыт работы, предыдущее место работы. Желаемую зарплату в резюме лучше немного завысить, чтобы потом при переговорах с работодателем снизить ее до приемлемого уровня.

Во время составления резюме вас как соискателя интересует только одно – получить приглашение на собеседование, так как без него вашу кандидатуру в дальнейшем рассматривать не будут. То есть без первого этапа не осуществиться второй.

В своем стремлении попасть на собеседование необходимо проявлять настойчивость. Если вы разослали свое резюме, и уже прошло некоторое время, а с вами никто не связался, не постесняйтесь напомнить о себе. Найдите подходящий повод и сами позвоните, чтобы узнать долю вашего резюме. Будьте предельно профессиональны и вежливы. Но не будьте назойливы, чувствуйте грань, которая разделяет настойчивость и надоедливость. Не стоит отчаиваться. Ваши усилия рано или поздно дадут свои результаты.

И вот настал тот момент, когда вы получили письмо приглашение на собеседование. В нем обычно указывается, на какую вакансию вас приглашают пройти собеседование, а также время, дату и место его проведения. Также в письме указана контактная информация компании и лицо, с которым можно связаться в случае возникновения у вас вопросов. По правилам делового этикета вам необходимо дать ответ на приглашение на собеседование. В нем вы подтвердите, что получили приглашение и прибудете на собеседование в назначенное время и место. Писать его лучше в произвольной форме без лишнего официоза. Таким образом, между вами и потенциальным работодателем установятся весьма простые и доверительные отношения.

Отошлите письмо только на следующий день после его получения. Так вы создадите впечатление, что обдумываете свое решение, взвешивая все варианты. Чтобы прошло удачное собеседование, необходимо тщательно к нему подготовиться. Для поездки на собеседование надо надеть деловой костюм и привести себя в порядок. Так как первое впечатление может оказаться решающим фактором при приеме на работу.

На встрече необходимо вести себя спокойно, сдержанно, четко и лаконично давать ответы на поставленные вопросы. Так вы создадите благоприятное впечатление о себе. Следует подготовиться к возможным вопросам. Продумайте наиболее удачные ответы на них, которые могут понравиться вашему потенциальному работодателю.

Затем ждите письмо после собеседования. В нем работодатель напишет вам результаты собеседования, то есть, приняты вы на работу или нет. Не стоит расстраиваться, если вы не прошли собеседование. Оттачивая свое мастерство, вы найдете достойную работу.

А вы перезваниваете, когда вам кидают приглашение на вакансию?

Как вы считаете имеет ли смысл перезванивать, когда менеджер персоналу просто кидает приглашение на вакансию через сайт, а сам не хочет звонить?Ищу работу уже 3 месяца, многие так делают. Раньше сама звонила, и меня нигде не брали. Причем было такое, что я просто прихожу на собес, разговариваю с эйчаром, все идет нормально, мой опыт, возраст, квалификация им подходят, веду себя адекватно:). Мне говорят, я передам начальнику отдела ваше резюме и так и не перезванивают. Замечаю потом что вакансия висит несколько месяцев. Потом начала вспоминать и выяснила, что там, где меня брали, мне всегда звонили сами, а не кидали маячки. Просто сделала вывод, что вакансия не срочная и эйчары просто отрабатывают свой оклад, приглашая всех подряд, типа показать, что они делом заняты. Так ли это?Что вы думаете?Как отсеить тех, кому не срочно и которые будут перебирать полгода?

Эксперты Woman.ru

Узнай мнение эксперта по твоей теме

Семиколенных Надежда Владимировна

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Зубкова Анна Андреевна

Психолог, Гештальт-терапевт. Специалист с сайта b17.ru

Слободяник Марина Валериевна

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Фаина Нигматова

Психолог, Консультант. Специалист с сайта b17.ru

Юлия Вадимовна Воронина

Психолог, Библиотерапевт. Специалист с сайта b17.ru

Павличенко Марина Валентиновна

Психолог, Психолог-консультант. Специалист с сайта b17.ru

Светлана Чернышова

Психолог, Консультант. Специалист с сайта b17.ru

Виктория Киселёва

Психолог, Гештальт-терапевт. Специалист с сайта b17.ru

Спиридонова Надежда Викторовна

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Мишуров Сергей Валентинович

Психолог, Консультант Сексолог. Специалист с сайта b17.ru

я лично сама ищу и сама же звоню.

Подруга работает в подборе, всегда звонит сама заинтересовавшему ее кандидату, считает неуважением подобные приглашения

я никогда не перезванивала. и так было куча звонков от работодателей, которые действительно заинтересовались в моей кандидатуре. я все-таки со всей серьезностью подходила к поиску работы, стандартное сопроводительное письмо не отправляла, писала сама.

На Западе это нормальная практика, никакого «неуважения» тут нет. Там вообще могут указать время и место собеседования, не пришел — в черный список. Вы заинтересованы в работе, если Вам ответили на резюме — звоните.

Я не звоню, считаю это неуважением. Если в вашей кандидатуре действительно заинтересованы, вам должны перезвонить, чтобы хотя бы элементарно договориться об удобном времени для вас. А так эйчар одним кликом разослала 100 писем счастья и сидит пьет кофе. Это элементарное пренебрежение сотрудниками как личностями

а мне тут вообще недавно «повезло». нашла вакансию одну,мне очень подходила по зп и по специальности. отправила резюме.думаю,через пару часов позвоню,спрошу,видели ли резюме,а то мало ли. и через полчаса приходит смс-вас приглашает на собеседование компания (куда я резюме отправила) на должность вообще левую,для которой у меня и образования нет (вообще другая отрасль). перезваниваю-там хамоватая девочка,что-то жует в трубку,я спрашиваю-я вам отправляла резюме на одну вакансию,а вы мне прислали приглашение на другую.та вакансия еще актуальна? она-нет. до свидания. вот и весь разговор.

Жалоба отправлена модератору

Страница закроется автоматически
через 5 секунд

Форум: психология

Новое за сегодня

Популярное за сегодня

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.
Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс.
Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)
на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2019 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»
[1]

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Видео (кликните для воспроизведения).

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Источники

Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.
Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

Как ответить на приглашение на собеседование

Оценка 5 проголосовавших: 1

Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю. Мой стаж работы в юридической компании составляет 12 лет. Очень рад Вас видеть на своем сайте!

Образец письма-ответа | Делопроизводство

Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо – запрос, просьбу, приглашение, предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной – письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа.

Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте уже есть хорошие статьи по оформлению деловых писем.

Обязательно включайте в письмо-ответ ссылку на номер и дату письма-запроса. Это значительно упрощает обработку почты получателю. Иначе в больших организациях ваш ответ может попасть другому специалисту на исполнение или даже в другой отдел. Причем по нормам делопроизводства не принято в текст письма-ответа включать фразу вида «На ваш запрос от 00.00.2014 № …». Хотя на практике такие примеры встречаются весьма часто.

Исполнитель во время подготовки письма-ответа указывает информацию о номере и дате письма-запроса в строго определенном месте. Месторасположение этой ссылки непосредственно под номером и датой регистрации своего письма. Как выглядит эта отметка и где она должна располагаться, смотрите на образце.

В письме-согласии можно уже в первом предложении сообщить основную мысль. Ведь оно несет позитивный настрой. К тому же так вы экономите свое и чужое время. Письмо-ответ часто начинают словами «Сообщаем Вам…», «Извещаем…» и т.д. Если требуется, то далее может последовать разъяснение деталей.

Теперь очередь примера письма-ответа с положительным решением. Посмотрите письмо-согласие – образец письма-ответа на запрос (файл формата doc).

Письмо-отказ строится по-другому образцу. Его начинают с объяснений причин или добавляют что-нибудь нейтрально-вежливое (но не излишне позитивное, ведь далее – отказ). Прямота в этом случае неуместна, ведь не принято сразу огорошивать плохими новостями. Здесь подойдет начало по образцу – «Благодарим Вас за предложение, однако …» или последовательно приведите аргументы отказа – «В связи …». Как говорится, понять – значит простить.

Письмо-отказ – образец также можно скачать в формате doc.

На основании приведенных примеров теперь легко составить письмо-ответ, подходящее к сложившейся ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 334 комментария

Принятие предложения о работе | Кооперативное образование и карьерные услуги

Настоятельно рекомендуется принимать предложение о работе как устно, так и письменно.

Убедитесь, что если вам пришлют копию письма с предложением, оно содержит самые последние согласованные условия найма. Когда вы звоните своему основному контактному лицу (обычно тому, кто брал у вас интервью или сделал предложение), скажите им, что вы приняли их предложение, и они могут ожидать письменного подтверждения (обычно по электронной почте).

Надеюсь, на этом этапе они предоставят вам подробную информацию о логистике вашего первого дня, а также любые материалы, которые вам нужно будет взять с собой, чтобы позаботиться об административной стороне вещей (например, удостоверение личности, недействительный чек или форма прямого депозита , ваш номер социального учреждения (SIN)). Убедитесь, что вы знаете, куда пойти в первый день, информацию о маршруте и парковке, а также о том, кого спросить. Если эта информация не была предоставлена, обязательно спросите!

Приняв предложение устно, рекомендуется написать дополнительное письмо или электронное письмо с официальным принятием позиции.Оно может быть кратким, но должно включать следующее:

Спасибо и признательность за возможность
Письменное принятие предложения о работе
Условия приема на работу (заработная плата, льготы)
Дата начала (и время начала) приема на работу

Направьте письмо тому, кто предложил вам должность, и убедитесь, что оно хорошо написано и не содержит опечаток или грамматических ошибок. Даже если вы уже получили работу, вам все равно нужно произвести впечатление на нового начальника, поэтому ведите всю переписку профессионально.

Вот пример эффективного электронного письма с предложением о работе:

Уважаемый [Новый работодатель],

Как мы обсуждали по телефону, я очень рад согласиться на должность [должность] в [организации]. Спасибо за предоставленную возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в развитие компании и работать со всеми членами команды [название организации].

Как мы уже обсуждали, моя начальная зарплата будет составлять XX 000 долларов с учетом двух (2) недель отпуска в год, а также выплаты пособий по страхованию здоровья и жизни после XX дней работы.

С нетерпением жду начала работы 1 июля 20XX года. Если до этого вам потребуется дополнительная информация или документы, сообщите мне.

Еще раз спасибо.

[Ваше имя] »

Сообщите вашим рекомендациям (или другим людям, которые помогли вам), что вы приняли предложение и что вы цените их помощь на этом пути. В благодарственное письмо укажите следующее:

«Уважаемый [Имя],

Я рад сообщить вам, что принял свое предложение присоединиться к [название организации] в качестве [должности].Без вашей помощи в процессе набора и найма я бы не получил такого большого опыта и не узнал бы так много о компании.

Большое спасибо за ваше руководство и поддержку, и я с нетерпением жду возможности оставаться на связи с вами в будущем.

Всего наилучшего,

[Ваше имя] »

Наслаждайтесь новой карьерой и продолжайте строить профессиональные отношения!

Источники

Принятие предложения о работе | Кооперативное образование и карьерные услуги

Настоятельно рекомендуется принимать предложение о работе как устно, так и письменно.

Надеюсь, на этом этапе они предоставят вам подробную информацию о логистике вашего первого дня, а также любые материалы, которые вам нужно будет взять с собой, чтобы позаботиться об административной стороне вещей (например,грамм. ID, недействительный чек или форма прямого депозита, ваш номер социального учреждения (SIN)). Убедитесь, что вы знаете, куда пойти в первый день, информацию о маршруте и парковке, а также о том, кого спросить. Если эта информация не была предоставлена, обязательно спросите!

Приняв предложение устно, рекомендуется написать дополнительное письмо или электронное письмо с официальным принятием позиции. Оно может быть кратким, но должно включать следующее:

Спасибо и признательность за возможность
Письменное принятие предложения о работе
Условия приема на работу (заработная плата, льготы)
Дата начала (и время начала) приема на работу

Направьте письмо тому, кто предложил вам должность, и убедитесь, что оно хорошо написано и не содержит опечаток или грамматических ошибок.Даже если вы уже получили работу, вам все равно нужно произвести впечатление на нового начальника, поэтому ведите всю переписку профессионально.

Вот пример эффективного электронного письма с предложением о работе:

Уважаемый [Новый работодатель],

Еще раз спасибо.

[Ваше имя] »

Сообщите вашим рекомендациям (или другим людям, которые помогли вам), что вы приняли предложение и что вы цените их помощь на этом пути.В благодарственное письмо укажите следующее:

«Уважаемый [Имя],

Я рад сообщить вам, что принял свое предложение присоединиться к [название организации] в качестве [должности]. Без вашей помощи в процессе набора и найма я бы не получил такого большого опыта и не узнал бы так много о компании.

Всего наилучшего,

[Ваше имя] »

Наслаждайтесь новой карьерой и продолжайте строить профессиональные отношения!

Источники

Как обработать условное предложение о работе с примерами писем

Вы прошли собеседование, победили конкурентов и стали гордым получателем письма с предложением о работе. Есть только одна проблема: читая условия, вы видите, что это условное предложение о работе, зависящее от выполнения одного или нескольких дополнительных шагов.

Что такое условное предложение работы?

В зависимости от должности вас могут попросить пройти проверку биографических данных, кредитную историю, медицинский осмотр перед приемом на работу или проверку на наркотики или алкоголь. Возможно, вам придется пройти эти проверки до того, как ваше предложение станет действительным, или у вас может быть набор период времени (например, от 30 до 90 дней), в течение которого вы должны выполнить их после начала работы, в течение которого вы будете наняты на испытательный срок.

В любом случае невыполнение этих требований — или невыполнение их — может привести к тому, что компания отменит предложение или уволит вас.

Условные предложения о работе не редкость, но важно понимать преимущества и недостатки такого предложения.

Преимущества

Работодатель ценит вас и ваши навыки.
Выполнение условий часто является обычным делом.
Даже условные предложения о работе обеспечивают душевное спокойствие.
Имеющееся предложение может дать вам преимущество перед другими работодателями.

Недостатки

У вас еще нет работы.
Возможно, вы не хотите или не можете выполнять условия.
Крайние сроки могут вызвать у вас ощущение спешки.

Условия, которые работодатель может разместить в предложении о работе

Большинство работников в США нанимаются по собственному желанию, а это означает, что их работодатели могут уволить их по любой причине или вообще без причины, при условии, что это не является дискриминационным. Точно так же работодатели могут отозвать предложения о работе практически по любой причине — за некоторыми исключениями.

Что могут требовать работодатели

Работодатели могут попросить потенциальных сотрудников пройти различные виды проверок перед приемом на работу, включая проверку биографических данных и кредитоспособности, медосмотр перед приемом на работу и проверку на наркотики. Однако существуют ограничения на то, как эта информация может быть собрана и использована в процессе отбора при приеме на работу.

Ограничения по условиям

Например, Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) предписывает работодателям информировать кандидатов в письменной форме и получать их письменное согласие перед проведением проверки кредитоспособности.В случае отзыва предложения на основании информации, обнаруженной во время проверки, FCRA требует, чтобы работодатели уведомили кандидатов и предоставили им информацию о том, как оспорить отчет.

Точно так же, хотя работодатели, как правило, законно запрашивать медицинский осмотр перед приемом на работу после того, как они продлили условное предложение о работе, они требуют, чтобы все соискатели прошли один и тот же экзамен. Закон об американцах с ограниченными возможностями запрещает запрашивать медицинский осмотр перед тем, как сделать предложение.

Это нечасто, но в некоторых штатах есть исключения для приема на работу по желанию при определенных обстоятельствах, включая отзыв предложения о работе. Для получения дополнительной информации обратитесь в департамент труда вашего штата.

Письма с условными предложениями о работе

Просмотрите пример условного письма с предложением о работе с подробной информацией о предложении и разделом о принятии сотрудников.

Пример письма с условным предложением

Джейн Смит
Директор по персоналу
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Небраска, 68001

9 ноября 2020 г.

Джозеф Санчес
37 Мэйпл Драйв
Anytown, Небраска, 68001

Дорогой Джозеф,

Acme Corp рада предложить вам должность бизнес-аналитика при условии завершения проверки биографических данных и обязательной проверки на наличие наркотиков перед приемом на работу.

Это освобожденная от налога должность с полным рабочим днем с начальным базовым окладом в размере _______ долларов. Если вы примете предложение, вы сообщите об этом Келли Куинн, старшему бизнес-аналитику. Эта должность имеет дату начала 30 ноября 2020 г.

Подробную информацию о ваших обязанностях, медицинском страховании и пенсионных пособиях, опционах на акции и праве на участие в бонусной программе см. В прилагаемом описании должности и пакете льгот.

Если вы согласны с этими условиями, пожалуйста, подпишите ниже и верните это письмо в течение следующих семи рабочих дней.

С уважением,

Джейн Смит
Директор по персоналу
Acme Corp

Я подтверждаю, что я прочитал и понял условия этого условного предложения о приеме на работу, и я принимаю это предложение. Я понимаю, что моя работа в Acme Corp рассматривается по своему желанию, а это означает, что любая из сторон может прекратить трудовые отношения в любое время.

[Подпись]

[Дата]

Расширять

Как ответить на условное предложение о работе

Не ждите ответа. Как можно быстрее ответьте на условное предложение о работе. Если вам нужно больше времени, чтобы взвесить другие предложения или посоветоваться с членами семьи, попросите это время как можно скорее. Если вы не ответите вовремя, это может стоить вам предложения о работе.

Включите следующее: Благодарность за предложение, ваше письменное согласие, условия предложения, включая зарплату и должность, а также дату начала работы.

Будьте профессиональны. Следуйте указаниям менеджера по найму с точки зрения тона и формата.Если они используют формальное приветствие, например, мисс Джонсон в своем письме с предложением, сделайте то же самое в своем ответе.

Возврат вложений и приложений. Включите все запрошенные приложения, такие как подписанное письмо с предложением, соглашение об отсутствии конкуренции или другую информацию или документы, перечисленные в предложении.

Пример письма о принятии предложения об условной работе

Вот пример письма, в котором принимается условное предложение о работе.

Образец письма-приемки

Джозеф Санчес
37 Мэйпл Драйв
Anytown, Небраска, 68001

12 ноября 2020

Джейн Смит
Директор по персоналу
Acme Corp
123 Main Street
Anytown, Небраска, 68001

Дорогая Джейн,

Я рад официально принять ваше предложение о должности бизнес-аналитика в Acme Corporation с 30 ноября 2020 года.Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и Келли и познакомиться с остальной командой Acme.

Как мы уже обсуждали, моя начальная зарплата будет составлять ________ долларов, а мои пособия будут составлять ______________.

Я приложил свое подписанное письмо с предложением и с радостью предоставлю любую другую информацию, которая будет полезна в процессе отбора при приеме на работу. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной по мобильному телефону 555-555-5555.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джозеф Санчес

Расширять

Как написать письмо о принятии предложения о работе (с примером)

Вы усердно поработали и получили предложение — поздравляем! Обычно обычной практикой является отправка письма о принятии решения, чтобы официально принять предложение о работе, начать новую работу и выразить благодарность за предоставленную возможность.Знание того, какую информацию включить и как организовать принятие, может помочь вам составить хорошее письмо о принятии.

В этой статье мы исследуем, как написать письмо о принятии с помощью шаблона и примера, которые помогут вам начать работу.

Что такое письмо с подтверждением?

Письмо о принятии решения — это электронное письмо, которое обычно запрашивает ваш менеджер по найму или рекрутер для официального согласия с условиями предложения о работе. Вы отправляете это электронное письмо своему будущему работодателю после того, как он отправит вам письмо с предложением о работе или электронное письмо с указанием должности, оплаты, предполагаемой даты начала и других условий вашего трудоустройства.Вам должны быть даны конкретные инструкции от людей, с которыми вы контактировали на протяжении всего процесса приема на работу (обычно это рекрутер или представитель отдела кадров), которые расскажут вам, как именно отправить письмо о принятии решения и что вам нужно включить. Ваш работодатель может добавить это электронное письмо к вашему файлу, чтобы должным образом документально подтвердить вашу занятость.

Связано: Как принять предложение о работе

Как принять предложение о работе по электронной почте

В некоторых письмах с предложениями о работе указывается крайний срок вашего принятия, поэтому важно внимательно рассмотреть предложение, следуя всем данным инструкции.Важно написать четкое, краткое и профессиональное письмо с предложением о работе, которое задаст позитивный тон вашей работе с компанией. Вы можете написать письмо о согласии, выполнив следующие действия:

Создайте четкую строку темы
Отправьте письмо соответствующей стороне
Поблагодарите адресата за предложение
Согласитесь и перечислите условия найма
Подпишите электронная почта

1. Создайте четкую строку темы

Ваше письмо с подтверждением должно включать краткую строку темы, которая указывает, почему вы пишете.Простая тема может выглядеть так: «Принимаю предложение (название компании) — (ваше имя)». Эта быстрая строка информирует получателя о содержании вашего сообщения и о том, что вы его отправитель. Вам не обязательно менять тему письма, если вы пишете письмо о принятии в ответ на письмо с предложением о работе, отправленное по электронной почте, но изменение его на этот шаблон сделает его максимально понятным.

2. Направьте письмо соответствующей стороне

В большинстве случаев вам следует составить письмо тому человеку, который отправил вам письмо с предложением.Если вы получили письмо о принятии по электронной почте, вы можете просто ответить на это письмо, подтвердив свое согласие. Однако, если вы получили письменное или устное письмо с предложением, вам следует адресовать свое сообщение наиболее подходящему лицу, например, непосредственному руководителю или менеджеру по найму.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

3. Поблагодарить адресата за предложение

Письмо о принятии — это возможность поблагодарить работодателя не только за собеседование с вами, но и за предоставленную вам возможность работать с компанией.Рассмотрите письмо о приеме на работу как еще один способ выразить свою благодарность и энтузиазм по поводу предстоящей работы.

Связано: 20 способов начать электронную почту

4. Согласитесь и перечислите условия найма

Письмо о принятии должно быть кратким и конкретным, но может быть полезно перечислить условия найма что вы и ваш работодатель согласились в своем сообщении. Вы можете заявить, что принимаете пункты компенсации, такие как заработная плата, льготы и оплачиваемый отпуск, а также дату начала.

Если есть какие-либо части письма с предложением, которые вы хотите обсудить, попросите своего работодателя обсудить эти конкретные вопросы, прежде чем отправлять официальное письмо о принятии. Вы также можете попросить своего работодателя изменить дату начала занятий и объяснить, почему вам может потребоваться больше времени для подготовки к новой должности.

5. Подпишите письмо

Заполните письмо о принятии короткой подписью. Еще раз поблагодарите работодателя за предоставленную возможность и обязательно завершите сообщение заключительным приветствием, например «С уважением» или «Искренне», чтобы сохранить профессиональный характер переписки.Наконец, поставьте свою подпись в конце.

Связано: Как завершить электронное письмо

Шаблоны писем о принятии

Вы можете отправить письмо о принятии формально с письмом, быстро по электронной почте или и то и другое с коротким электронным письмом, которое включает в себя вложение письма о принятии. Загрузите наш бесплатный шаблон письма о зачислении, которое вы можете отправить менеджеру по найму.

Хотя электронная почта часто является более разговорным способом общения, вам все же следует четко и профессионально структурировать электронную почту.Вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства при составлении письма о принятии:

Строка темы: (Ваше имя) — Принятие предложения

Уважаемый (имя менеджера по найму или руководителя),

Пожалуйста, примите это письмо как мое формальное принятие предлагаемой должности в качестве (должности) с (компанией). Благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.

Как показано в письме с предложением и как мы ранее обсуждали по телефону, я принимаю начальную зарплату (предлагаемую зарплату) с (предложенными пакетными льготами).

Я с нетерпением жду начала работы и встречи с командой (дата начала). Если вам потребуется дополнительная информация от меня, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по телефону (ваш номер телефона) или по электронной почте (ваш адрес электронной почты).

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность продемонстрировать свою ценность для команды.

С уважением,
(Ваше имя)

Образцы писем о принятии предложения

Существует множество приемлемых способов форматирования электронного письма о принятии, если оно содержит необходимую информацию.Вот примеры письма о принятии:

Пример 1:

Тема: Чарли Спирс — принятие предложения

Уважаемый г-н Эндрюс,

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное согласие с предложением должность директора по новым счетам в Leyton Purchasing. Благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.

Как указано в письме с предложением и как мы ранее обсуждали по телефону, я принимаю стартовую зарплату в размере 68 000 долларов с возможностью получения льгот после 60 дней работы.

Я с нетерпением жду начала работы и встречи с командой 1 июля. Если вам потребуется от меня дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по телефону (564) 893-7833 или по электронной почте [email protected].

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность продемонстрировать свою ценность для команды.

С уважением,
Чарли Спирс

Пример 2:
Тема: Джанет Роуз — Принятие предложения о работе

Уважаемая госпожа.Fields,

Было приятно вчера поговорить с вами по телефону о роли торгового представителя в XYZ Inc. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и остальной командой в XYZ и не могу дождаться, чтобы сразу приступить к работе с новой стратегией продаж, которую мы обсуждали.
Как мы уже обсуждали, я могу начать работу с 1 июля и принимаю начальный годовой базовый оклад в размере 57 000 долларов и три недели оплачиваемого отпуска.

Я с нетерпением жду начала работы и встречи с остальной командой.Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли от меня какие-либо дополнительные документы или информация, или есть ли что-нибудь, что я должен взять с собой в первый день. Я также всегда доступен по электронной почте, или вы можете позвонить по телефону (898) 555-7833, если это удобнее.

Еще раз спасибо за эту возможность.

Best,
Джанет Роуз

Как написать письмо о принятии предложения о работе

Поздравляем, вы получили предложение о работе! Теперь все, что вам нужно сделать, это принять его, и тогда вы сможете начать работу с новым работодателем.

Если вы не уверены, что следует указать в электронном письме о принятии предложения о работе, ознакомьтесь с нашими советами.

Ваше письмо с подтверждением должно содержать следующий код

Вы должны поблагодарить работодателя за его предложение и указать полное название должности
Сообщите, что вы рады принять их предложение
Подтвердите основные условия вашего трудоустройства — например, зарплату, льготы и дату начала работы
Подчеркните свой энтузиазм по поводу этой возможности и то, что вы с нетерпением ждете возможности присоединиться к бизнесу.

Шаблон электронного письма для принятия предложения о хорошей работе

Тема: ВАШЕ ИМЯ — ПРИНЯТИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА РАБОТУ

Уважаемое ИМЯ (это должно быть лицо, предложившее Вам должность)

Спасибо, что предложили мне должность НАЗВАНИЕ РАБОТЫ с НАЗВАНИЕМ КОМПАНИИ.Я рад принять это предложение и с нетерпением жду начала моей работы в ДАТУ НАЧАЛА.

Как уже говорилось, моей стартовой зарплатой будет ЗАРПЛАТА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА.

Еще раз спасибо за предоставленную мне эту фантастическую возможность. Я с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде и внести положительный вклад в развитие компании.

Если вам потребуется заполнить дополнительную информацию или документы, дайте мне знать, и я оформлю это как можно скорее.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

Лучшие советы по написанию электронного письма о принятии предложения о работе

Электронная почта должна быть короткой и приятной. Несмотря на то, что вы хотите убедиться, что вы включили ключевую информацию, не нужно перебарщивать с сверхдлинным электронным письмом. Ваш новый работодатель, скорее всего, будет очень занят, поэтому он захочет получать ясную и лаконичную информацию.
Выражаем благодарность. Во время собеседования вы, должно быть, продемонстрировали свой энтузиазм по отношению к компании и возможностям, так что оставьте это в своем письме о согласии. Будьте краткими, но в то же время выделите те элементы, которые вы с нетерпением ждете.
Вычитайте и еще раз корректируйте. Вы не хотите, чтобы ваша первая переписка с вашим новым работодателем содержала какие-либо ошибки или грамматические ошибки. Это только заставит вас выглядеть непрофессионально и предполагает, что вам не хватает внимания к деталям.Итак, проверьте и перепроверьте электронную почту самостоятельно и попросите друга или члена семьи сделать то же самое.

Собираем все вместе

Профессиональный прием вашего предложения о работе поднимает вашу работу на правильную ногу и подтверждает, что вы были подходящим человеком для этой работы. Убедитесь, что он хорошо написан и не содержит ошибок, чтобы произвести хорошее впечатление на вашего будущего работодателя.

Подпишитесь на нас в Twitter, LinkedIn и Facebook, чтобы получить информацию о бизнесе, советы по собеседованию, советы и возможности карьерного роста.

Как ответить на письмо с предложением о работе | Работа

Автор: Jane Smith Обновлено 15 марта 2018 г.

Поздравляем! Вы прошли собеседование и выполнили проверку биографических данных перед приемом на работу.Прямо перед вами лежит письмо с предложением о работе. Идите вперед и наслаждайтесь моментом. Ты заслужил это.

Прежде чем принять предложение

В предложении должна быть указана ваша должность, какие обязанности вы будете выполнять, в какой день вы начнете, а также имя и должность вашего руководителя. Убедитесь, что оно соответствует любому устному предложению, которое вы получили во время собеседования. Если нет, не принимайте предложение, пока все не проясните. Генеральный директор Арни Фертиг, основатель Jobhuntercoach, советует: «Если этого не было в письме с предложением, этого не произошло.«

Обдумайте детали. : Требуется ли для работы период обучения? Когда и где вы явитесь для прохождения обучения? Будете ли вы получать оплату за обучение? Если в период обучения не включена оплата, можете ли вы позволить себе пройти обучение? Если неоплачиваемое время обучения превышает ваши сбережения, вы можете пересмотреть решение о работе в этой компании.

Пересмотрите компенсацию: Убедитесь, что то, что вам предложили на собеседовании, соответствует тому, что указано в письме. Посмотрите на преимущества и сделайте убедитесь, что они соответствуют вашим потребностям.Если ваш интервьюер обещал подписной бонус, в письме с предложением должна быть указана сумма в долларах и дата, когда вы ее получите. Получение этого в письменной форме сейчас защитит ваши права, если работодатель не выполнит своих обязательств.

Обсудите и устраните любые несоответствия: После того, как вы согласитесь, условия станут юридическим контрактом. Убедитесь, что вы и ваш работодатель договорились о вашей заработной плате, льготах, часах и обязанностях.

Что включить в ваше зачисление

Укажите название должности, обязанности и дату начала: Поблагодарите автора письма и интервьюеров.Многие соискатели не могут поблагодарить вас, хотя почти 80 процентов менеджеров по персоналу, опрошенных Accounttemps в 2017 году, сообщили, что благодарственная записка помогает им решить, кого нанять. Если вы забыли послать благодарность после собеседования, укажите его при принятии предложения о работе.

Запрос на разъяснение

Используйте этот формат, если вы видите, что в письме с предложением о работе чего-то не хватает. Решите эти детали, прежде чем принимать, особенно если у вас есть другие ожидающие предложения о работе.

Спасибо, что предложили мне должность координатора по работе с донорами.Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и с менеджером по продажам и маркетингу Джоанн Бейдерман. Работаем с 8.00 до 17.00. обеспечивает долгожданное изменение от второй смены.

Однако я заметил, что в письме с предложением не хватает двух пунктов. Когда мы говорили на интервью, вы сказали, что есть подписной бонус, а Джоан упомянула платное обучение. Я считаю, что подписной бонус составлял 1500 долларов, которые должны были быть выплачены через 90 дней. Я также хотел бы получить разъяснения по поводу заработной платы за обучение, прежде чем я соглашусь.

Письмо о принятии с переговорами

Этот формат позволяет вам сделать условное согласие и начать переговоры, не обижая человека, предлагающего вам должность.

Я рад присоединиться к команде солнечных батарей в этот понедельник в качестве торгового агента. Я ценю возможность расширить свои знания о продуктах и отточить свои навыки в этой развивающейся области. Заработная плата за обучение в размере 13 долларов в час с переходом на полную оплату после третьей недели — это нормально.Я предпочитаю опционы на акции вместо годового двухпроцентного бонуса. Сообщите мне, подходит ли вам этот вариант.

Письмо об отказе

Иногда требования к работе включают скрытые расходы, которые снижают ценность вашего предложения по заработной плате. То, что кажется приемлемым на первый взгляд, может быть на несколько тысяч долларов дешевле, чем вы думали. При написании отказа укажите, что вы открыты для переговоров. Укажите, какие обстоятельства позволят вам согласиться, чтобы ваш рекрутер или менеджер по персоналу знал, с чего начать.

Я с сожалением отклоняю предложение стать координатором приема в Центре обслуживания семей в Кентуккиане. Я проконсультировался со своей страховой компанией о требованиях к перевозке клиентов. Они назвали на 2000 долларов больше в год, чем я плачу сейчас. Это фактически снижает вашу зарплату до 21000 долларов в год. Если позволяет ваш бюджет, я открыт для переговоров.

Как ответить на письменное предложение о работе с вопросами | Работа

Дениз Дейтон Обновлено 25 августа 2021 г.

Прежде чем принимать предложение о работе, разумно задать вопросы своему будущему работодателю.Приступая к работе, вы должны быть уверены, что она вам подходит. Принимайте вакансию только после того, как у вас будет письменное описание работы и ответы на ваши вопросы.

Письмо с предложением о работе

Как поясняет юридический сайт UpCounsel, письменное предложение о работе не имеет юридической силы, пока вы его не примете. Когда вы получаете предложение о работе, письменное или устное, вы не обязаны его принимать. Вы по-прежнему можете искать другую работу и можете отклонить предложение. Если есть условия для приема на работу, такие как проверка рекомендаций или медицинский осмотр, предложение не является обязательным.

Подтвердив ответ на предложение о работе своим принятием, вы заключили договор с работодателем. Таким образом, самое время задавать вопросы до того, как официально принять предложение.

Компоненты типового письма-предложения

На веб-сайте по трудоустройству Indeed перечисляет эти элементы как типичные для письменного предложения о работе:

Должность.
Описание обязанностей.
Имя и должность руководителя или менеджера.
Местоположение рабочего места и предполагаемое время работы.
Базовый оклад, льготы и возможность дополнительной компенсации.
Срок действия письма-предложения.

Подтверждение предложения

Управление карьеры и профессионального развития в Virginia Tech сообщает, что хорошие манеры требуют от вас ответа на предложение о работе, даже если оно отклоняется. Вы не хотите сжигать мосты. Тот факт, что вы отклоняете текущее предложение о работе, не означает, что вы не рассматриваете возможность трудоустройства в будущем, если предложение или ваши обстоятельства изменятся.

Принятие предложения о работе по электронной почте с вопросами

У вас могут быть вопросы, на которые необходимо ответить, прежде чем вы сможете принять обоснованное решение о приеме на работу. Принимая электронное письмо с предложениями о работе с вопросами, обозначьте области, которые вас беспокоят, и укажите график своих действий. Вот пример:

Это электронное письмо подтверждает ваше письмо с предложением мне занять должность помощника менеджера по продажам в компании Acme. Большое спасибо за предоставленную возможность. Я понимаю условия предложения, но у меня остались вопросы.Могу я поговорить с вами когда-нибудь в течение следующих нескольких дней, чтобы сообщить вам о своем решении к указанному вами крайнему сроку — 15 октября?

Я хотел бы узнать больше о возможностях образования, которые могут помочь мне продвинуться по карьерной лестнице в Acme. В частности, не могли бы вы рассказать мне о предлагаемом обучении и о планах компенсации за обучение?

Пожалуйста, дайте мне знать, если есть определенный день и время, когда лучше всего вам позвонить. Если вы предпочитаете связаться со мной, свяжитесь со мной в удобное для вас время по телефону 617-555-1234, и я незамедлительно отвечу.

Другие вопросы, которые следует задать

Некоторые вопросы могут показаться мелкими деталями, хотя они могут иметь большое влияние на ваше решение принять или отклонить предложение о работе. Например, парковка может быть проблемой для работы в городе. Вы захотите спросить, где припарковаться, и есть ли выделенные места для сотрудников, или вам придется оплачивать расходы на гараж из своего кармана.

Веб-сайт по трудоустройству Glass Door предлагает другие вопросы, которые вы, возможно, захотите задать перед тем, как подписаться на предложение о работе.К ним относятся:

Что входит в пакет льгот? Узнайте о возможностях поставщика услуг, о том, что покрывает работодатель и за какие расходы вы будете нести ответственность.