Как ставить цель правильно: Как правильно ставить цели в жизни. Как поставить цель

Как правильно ставить цели и достигать их

Полки книжных магазинов пестрят биографиями успешных людей. Почти все они признаются, что главный залог их блестящей карьеры — умение правильно ставить цели и достигать их. Все мы ставим цели — на день, месяц, год, десятилетие. Одни их благополучно осуществляют, у других — не получается. Мы узнали, как надо правильно ставить цели и создавать планы, чтобы гарантировано достигать их.

Атрибуты правильной цели

Мы можем поставить много целей, но получится ли нам их достичь — вот в чём вопрос. Людям свойственно строить планы, расписывать их в своих мечтах, но вот проблема, загаданный в прошлом году под бой курантов автомобиль до сих пор так и не припаркован у подъезда. Или, наоборот, припаркован, но вы помните, что хотели вовсе не потрёпанный Renault Logan, который с первого раза и завести-то сложно. Цели надо уметь не только добиваться, но и правильно ставить. Это сложно, но мы готовы помочь вам упростить задачу. При продумывании своей цели коучи и психологи рекомендуют обращать внимание сразу на несколько пунктов: конкретность, измеримость, достижимость, значимость, сроки. Остановимся подробнее на каждом.

Конкретность

https://pixabay.com/

Сразу вспоминайте историю выше — хотели машину, получили условную машину. Цель, в принципе, выполнена, но радости нам не приносит, потому что изначально наверняка хотели другое авто. Вот для этого и нужна конкретика. Все цели необходимо расписывать как можно подробнее. Например, ваша цель — машина. Какие есть нюансы? Пропишите их все — модель, цвет, цена, где хотите купить авто и какое оно должно быть — б/у или из салона? Чем больше деталей вы обозначите, тем лучше представите свою цель. В идеале цель можно даже нарисовать, чтобы визуально понимать — необходимо вам это или нет.

Достижимость

Один из самых важных пунктов, который необходимо учитывать при продумывании цели. Она должна быть реальной, вы должны быть уверены в том, что сможете её осуществить. Например, в силу физических особенностей человек не может отрастить за год волосы до пят, а вот по плечи — да. Также в силу финансовых возможностей далеко не каждый из нас может полететь на Марс, но, например, в соседний город или страну — вполне реально.

Срок

Часто, когда люди ставят цели, они не думают о том, когда это достижение должно случиться. сколько времени потребуется, чтобы осуществить задуманное. Представим, вы хотите выучить английский язык до уровня Intermediate (переводится как «средний» или «пороговый»). Формулировка «когда-нибудь» здесь не пройдёт — без временного аспекта вы не будете держать себя в тонусе, будет велик соблазн попрокрастинировать, нежели сесть за занятия. А теперь представьте, что вы, объективно оценив свои силы, говорите себе: я достигну уровня Intermediate к концу следующего года (не обязательно ставить конкретное число и время, можно ограничиться месяцем и годом). Что сразу возникает в голове? Правильно — план того, как вы будете подступаться к цели, чтобы достичь её в срок. Если вместо примерной даты стоит условное «когда-то», ваш мозг не будет воспринимать эту цель как нечто серьёзное — простая психология.

Измеримость

Этот пункт больше подходит к нематериальным целям. Остановимся также на английском языке — как вы поймёте, что выучили его? По критериям, которые вам самим и стоит составить: понимать 80% англоязычных песен, писать сочинения в две тысячи знаков без словаря, смотреть любимые сериалы без субтитров и так далее. Здесь вы сами решаете, что для вас важно.

Значимость

Необходимо не только ставить цели, но и понимать — для чего вы это делаете. Ответ «потому что так делают все» здесь не подходит. Подумайте, для чего вам нужна новая машина или владение иностранным языком?

Признак достижения цели

Обычно нас радует не сам момент достижения цели, а определённый признак, итог нашего достижения. Например, вы выучили иностранный язык — фактически цели добились, но что дальше? Представим, что по итогу вас взяли в престижную компанию, где вам пригодились новые знания. Вполне неплохой признак, не правда ли?

Инструменты достижения

С формулировкой и посылом цели определились. Теперь надо понять, как её достигать. Для этого есть несколько эффективных инструментов.

Психологический настрой

Многие люди останавливаются в самом начале, потому что пресловутое «У меня не получится» сидит очень сильно, его сложно из себя вытравить. Но это надо сделать, иначе такие мысли будут вас постоянно тянуть вниз. «Я всего достигну», «Мне по силам это сделать» — повторяйте эти фразы ежедневно как мантру и помните, что далеко не у всех людей всё получается с первого раза. Эмоциональные спады бывают у всех, подумайте заранее, чем вы будете поднимать настрой в такие периоды. Можно почитать вдохновляющие биографии, можно представить будто вы уже достигли цель — мечты иногда помогают в работе. Почему нет?

Планирование времени

Конечно, просто так цель себя не достигнет. Вам необходимо распланировать свои шаги её достижения. Стоит даже разбить период на этапы. Например, вы хотите написать портрет или натюрморт, но при этом рисуете не особо хорошо. Подумайте, что вам надо сделать, чтобы достичь цели: отточить навыки рисования (два месяца), продумать изображение (три недели), набросать эскиз (неделя). Распланируйте процесс достижения, чтобы легче было держать себя в тонусе.

Действия каждый день

Самый действенный пример звучит так: Олимпийскими чемпионами не становятся просто потому, что у человека есть талант. На пьедестал попадают те, кто годами долго и упорно занимался. Так и с персональной целью. Если предпринимать необходимые действия каждый день — вероятность достичь цели быстрее увеличивается.

6 шагов к достижению цели от Брайана Трейси

https://pixabay.com/

Американец Брайан Трейси рос в небогатой семье и работал разнорабочим. После Трейси устроился в одну организацию продажником, а через два года он дорос до вице-президента этой компании. Сейчас публика считает Брайана Трейси создателем собственной системы успеха, состоящей из шести шагов. Давайте проанализируем, что предлагает лидер мнений.

• Шаг 1: Чётко определите, чего вы хотите. Про точные запросы мы уже писали. Однако тут стоит также акцентировать внимание на том, что может быть целью, а что — её способом достижения. Многие люди ошибочно записывают в цели «заработать много денег». Но не надо забывать, что деньги всего лишь инструмент: сегодня они есть, а завтра — их нет. Если вам нужны деньги, подумайте, на что вы хотите их потратить. Скорее всего, это и будет ваша цель.
• Шаг 2: Напишите свою цель на бумаге. Брайан Трейси советует прописывать цель именно на бумаге. Электронные носители он не признаёт. Наш мозг лучше воспринимает ту информацию, которую мы зафиксировали «руками».
• Шаг 3: Установите крайний срок достижения цели. Автор уверен, что необходимо визуализировать тот день, в который вы планируете достичь цели. Продумайте, когда это должно случиться, в каком состоянии вы будете — чем красочнее вы представите этот день, тем лучше она закрепится в вашем сознании.
• Шаг 4: Составьте список всего, что поможет вам достичь нужной цели. В этом списке может быть около 200 пунктов, главное, чтобы они помогли вам. Понимаете, что вам нужна помощь — зафиксируйте, к кому стоит обратиться. Если составить список сложно, устройте мозговой штурм — записывайте все идеи, которые приходят вам в голову. Отсеять потом ненужное не составит большого труда.
• Шаг 5: Организуйте план из полученного списка. Теперь сгруппируйте пункты из списка — что необходимо сделать сначала, что — после. Подумайте о том, как лучше визуализировать этот план. Его можно расписать на листе, украсить, самые важные пункты выделить цветным маркером. Не забудьте повесить этот план на видное место (на холодильник, на стену возле компьютера или на шкаф) — так он будет постоянно попадать в зону вашего внимания. План станет вашим постоянным напоминаем. Ежедневно проходя мимо списка, вам будет сложно забыть о нём. Советуем также вычёркивать те пункты, которые вы уже выполнили. Так получится в режиме реального времени отслеживать результаты.
• Шаг 6: Немедленно приступайте к действию. Пресловутое «Начну с понедельника» здесь не подходит. Приступайте к реализации цели сегодня же. Главное, не стать заложником своих мыслей в погоне за её достижением. Не забывайте про отдых — он необходим всегда.

Что делать, когда цель достигнута?

Представим, что вам не удалось достичь цели к нужному времени. Здесь самое главное — не зацикливаться на неудачах. Подумайте, что вам помешало, как вы можете это изменить? Возможно, вам стоит продлить срок достижения. Может же получиться, что вы просто заложили мало времени для достижения. Помните, мы, люди, постоянно меняемся, а с нами и наши представления о мире. Возможно, за это время цель перестала быть актуальной — это нормально. Тогда стоит пересмотреть свои приоритеты — никто и ничто не мешает нам придумать новые планы.

Часто, достигнув цели, человек начинает обесценивать свои заслуги. Вот здесь вам пригодится всё то, что вы записывали на бумаге. Главное наслаждение — не в самой цели, а в осознании, что вам удалось её достичь. Проанализируйте всё, что вы сделали, и похвалите себя. А дальше — придумайте новую цель, чтобы не останавливаться на достигнутом.

***

Ставить цели и учиться их добиваться или нет — решать вам. Если выбираете первый вариант, соберите волю в кулак, настройтесь на результат и вперёд — покорять новые горизонты. Ну а если вы «человек без цели», то, возможно, вы просто наслаждаетесь жизнью, и вас можно записать в категорию «счастливых людей». Такое тоже бывает – иногда нужно  отдыхать от тяжкого бремени ответственности, которое ложится на ваши плечи с выбором новой цели.

Как правильно ставить и осуществлять персональные цели?

Когда я только начинала планировать, сформулировала цели слишком абстрактно — и было очень сложно построить стратегию их достижения. В итоге, по прошествии года, я чувствовала себя некомфортно — потому что с увидела: за год у меня так и не получилось приблизиться к запланированному результату и тому образу себя в будущем, которого я хотела достичь. Поэтому после этой ошибки я решила описать цели по SMART — ведь когда ты знаешь, к чему идешь и как это выглядит, ты можешь понять, какие конкретные шаги необходимо предпринять.

А эти шаги уже можно декомпозировать на более нижние уровни — вплоть до уровня одного дня — и следовать этому плану. Плюс такой декомпозиции — снимается ненужная тревожность от мысли «действительно ли я двигаюсь по намеченному пути?». Так происходит, потому что ты регулярно мониторишь свои достижения и статусы задач и видишь, что они сформулированы в соответствие с более крупными целями  ведут тебя к ним.

Если вы планируете свою жизнь впервые — старайтесь не ставить много целей, для начала сфокусируйтесь на нескольких самых важных. 

Какой метод использовать для постановки целей

Я придерживаюсь метода OKR — Objective Key Results. Суть метода в том, чтобы ставить амбициозные цели: они едва ли достижимы, но в то же время достаточно реалистичны и не демотивируют. Такие цели позволяют очень динамично расти и подниматься на ступеньку выше, чем ты был вчера.

OKR я использую для планирования всех трех категорий целей: хобби, личных, рабочих. 

Мы пишем о менеджменте продуктов и развитии в телеграм-каналах make sense и Продуктовое мышление.

Мои личные цели больше связаны с людьми, с выстраиванием отношений, поэтому в основном я привязываю результаты по ним к тому, что мы провели неформальное общение — причем надо организовать все так, чтобы оно действительно было неформальным. Например, это может быть диалог с друзьями о том, насколько наши отношения  в данный момент комфортны для обеих сторон. Показатель здесь обычно — количество проведенных встреч.

Пример цели в категории хобби — мой продуктовый канал, по нему у меня стоит цель вырасти до 2000 подписчиков к концу года при условии, что я потрачу на развитие канала не больше определенной суммы денег.

Пример цели для работы — выпуск продукта. Условие: функциональность выпущенного продукта должна получить высокие оценки пользователей.

В движении к уже запланированным целям, мне кажется, стоит соблюдать баланс. Например, иногда я чувствую, что очень перегружена — тогда я смотрю, почему так произошло. Я просто поставила себе в моменте каких-то лишних задач или еще на этапе планирования не рассчитала что-то и получилась перегрузка.

В первом случае я просто пересматриваю все, что запланировала. Во втором — исхожу из того, что не надо насиловать себя. У меня был практический опыт: я решила, что могу работать очень много, но в итоге это привело к выгоранию. И восстанавливаться после него — так себе задача. Поэтому лучше сразу соблюдать баланс и прислушиваться к себе. Если постфактум вижу ошибки планирования, просто пересматриваю приоритеты и сдвигаю какие-то задачи. Это все-таки план: планировать необходимо, но при этом надо быть готовым к изменениям. Классика Agile.

Мои задачи разбиты по дням, поэтому в течение дня всегда есть приоритеты. Я примерно понимаю, какое у меня будет расписание. Да, не всегда получается выполнить все на 100%, но на это и цели по OKR, чтобы быть амбициозными. Есть поговорка: если ты не можешь прийти к цели, то надо хотя бы лежать в ее направлении. По моему опыту, если ты делаешь все, чтобы прийти к своей цели, в итоге ты этого добьешься.

Стратегический и тактический планы

В стратегическом плане я декомпозирую action items по месяцам, в тактическом плане — по неделям. А на основе этой детализации уже делаю план задач на неделю. Тактический план составляю 1 раз в квартал на основе стратегического, план на неделю — еженедельно. Вообще, детальную декомпозицию на задачи можно делать и больше, чем на неделю — тут как вам будет удобнее. 

Каждая ежедневная задача, как я уже упоминала, относится к одной из трех категорий: работа, хобби, личное. При распределении дневной нагрузки личные задачи я учитываю наравне с остальными: так получается выполнять и рабочие, и личные задачи.

 

Стратегический и тактический планы позволяют приводить глобальные цели в соответствие с ежедневными задачами. Иерархия получается следующей: 

1. Цели, поставленные  по методу OKR. 
2. Стратегический план с action items для достижения этих целей. 
3. Тактический план с детальными action items на неделю.
4. Ежедневные задачи. 

Плавный переход от одной иерархии к другой позволяет держать фокус на целях ежедневно и быть уверенным, что ежедневные задачи соотносятся с глобальными целями на год. Для того, чтобы видеть картину в целом, я регулярно обновляю планы: стратегический — 1 раз в квартал, тактический — 1 раз в месяц.

Декомпозиция личной цели. Например, нужно выстроить доверительные отношения с друзьями и семьей. Я бы декомпозировала эту цель таким образом. Отношения, в особенности с родственниками, — это сложная тема. Трудно выделить в течение недели время на звонки близким — они не всегда могут быть интересными. Поэтому я планирую проводить определенное количество неформальных сессий или звонков. И считаю, сколько таких сессий необходимо организовать в месяц. Звучит грубо и, может быть, цинично, но мне кажется, на этапе, когда ты только выстраиваешь цели, когда тебе еще сложно планировать эту сферу, лучше делать так, чем вообще никак. Ты просто постепенно вводишь такую привычку и потом становится легче.

Точно так же и с налаживанием питания. Сначала сложно — а потом потом выстраиваешь процесс и это становится привычкой, а не какой-то неприятной процедурой.

После планирования на месяц я декомпозирую цели по неделям. Например, я вижу, что в месяц нужно сделать четыре звонка или провести две сессии общения с родственниками, и просто расставляю их по неделям. Когда подходит следующая неделя, я примерно расставляю задачи по дням — например, что в среду мне необходимо созвониться с одним из родственников. И когда наступает та самая среда, у меня уже готова декомпозиция дня, приоритеты по задачам.

И я просто дохожу до этой задачи и беру ее в работу. Конечно, не всегда получается выполнить на 100% дневные задачи. Бывает, они переносятся — это нормально, на пути к целям не нужно насиловать себя, важен баланс. 

Что касается рабочих целей, то если мы говорим о повышении или улучшении качества продукта, то такие задачи невозможно жестко отрегулировать. В них очень много факторов, которые зависят не от нас. Но я все равно продумываю разные варианты того, что меня может продвинуть в этих задачах. Иногда не получается сделать это самостоятельно. И если я упираюсь во что-то, то стараюсь обращаться к специалистам, которые помогут сформулировать и скорректировать стратегию.

Например, если мы говорим о повышении, такую цель можно декомпозировать примерно на такие задачи: контролировать чуть больше, погружаться в текущие процессы компании, знакомиться с кем-то из коллег или экспертов рынка, посещать совещания, пытаться увидеть возможности. 

Единого рецепта для декомпозиции таких задач не существует — все зависит от конкретного человека и ситуации. Есть цель, ты набрасываешь варианты, как ее можно достичь, а потом выписываешь все — все так же, как и в генерации продуктовых гипотез. Получившуюся стратегию просто декомпозируешь на следующие уровни. Если не можешь что-то декомпозировать, обращаешься к специалистам или людям, которые уже достигли этой цели и, возможно, более четко видят путь к ней — консультантам, менторам.

В конце недели я смотрю, что успела выполнить и сверяю результат с тактическим планом. Проверяю, что планировала взять на следующую неделю, и думаю: либо беру все запланированное на следующую неделю, либо, если не выполнила что-то с предыдущей недели, могу работать над задачами, которые не удалось закрыть. В таком случае новые задачи переношу еще на неделю вперед.

В тактический план я вношу обновления по итогам недели. В понедельник смотрю, что сделала, а что — нет, сравниваю с тактическим планом и принимаю решение: какие-то задачи переношу, какие-то убираю в архив, если они уже не актуальны. После этого смотрю, что запланировано в тактическом плане на следующую неделю, декомпозирую эти задачи в Trello и примерно раскидываю по дням. 

По итогам квартала поднимаюсь на уровень года и смотрю, что сделала по месяцам: что из этого было в планах, а что — нет. Исходя из этого корректирую цели. Иногда что-то сильно меняется и я вижу, что в текущей ситуации моя изначальная стратегия не сработает. Тогда я ее пересматриваю — это итеративный процесс. 

Свой годовой план я обычно выполняю процентов на 80 — по крайней мере, стараюсь. По определению OKR, цели должны быть амбициозными, поэтому если ты выполняешь их на 100%, то, скорее всего, они были недостаточно амбициозными. 

Как оценивать объемы задач 

Я стараюсь не оценивать задачи в часах — делаю это в стори-поинтах. на практике выяснила, что на день я могу взять задач на 12 стори-поинтов. Задачи в стори-поинтах оцениваю классическим способом: сначала выбрала задачу, трудоемкость которой оценила в 1 стори-поинт, остальные оцениваю относительно нее. Задачи, которые не привязаны к конкретному дню недели, выполняю в любой день недели. Если же это рабочие задачи или у них есть четкий дедлайн, просто раскидываю их по дням с учетом этого дедлайна.

Насколько надо стараться выполнить цели

Я не сторонница принципа «умереть, но сделать запланированное на этот день». В основном целюсь так, чтобы выполнить весь набор задач на неделю. А в какой именно день решу конкретную задачу — не так важно. Ведь бывает, что просто не хочется ничего делать и чувствуешь усталость. Заставлять себя что-то делать в такой ситуации, мне кажется, бессмысленно, потому что практика, построенная на насилии над собой, не приживется.

Мы — не роботы. И не всегда все получается. Основные проблемы, конечно, возникают в личных задачах — они не всегда интересные. В работе или хобби ты достаточно быстро видишь результат и ценность, а в отношениях с родственниками и друзьями эта ценность не такая явная и увидеть ее в моменте не получится. Личные задачи нередко приходится делать просто из чувства долга или чтобы проявить уважение к человеку.

Инструменты планирования и шаблоны

Я использую Google Spreadsheets в сочетании с Trello. В таблицах храню два уровня:

1. Стратегический план — action items на год для достижения годовых целей.
2. Тактический план — детализированный список action items на квартал. 

В Trello — задачи на неделю, декомпозированные по дням.

В такой таблице я оформляю стратегические цели. Скопировать шаблон.

Это тактический квартальный план, он разбит на недели. Зеленым отмечаю выполненные задачи, желтым — запланированные. Скопировать шаблон.

А это задачи на неделю в Trello. Они разделены по трем категориям: работа, хобби, личное. Дополнительно я подключила плагин для управления командами, чтобы выставлять стори-поинты. Шаблон недельных задач для Trello.

Продуктивный год: как ставить такие цели, которые хочется достигать

Планирование – неотъемлемая часть жизни современного человека. Оно позволяет достичь большего, помогает не распыляться и фокусироваться на главном. Многие ошибочно полагают, что планировать стоит только рабочий процесс или карьерные достижения, но именно планирование во всех сферах жизни предупреждает выгорание и сохраняет баланс работы и личной жизни. 

Сегодня мы обсудим, что нужно учесть при постановке целей на 2020 год, каким образом сохранить баланс при планировании и как ставить такие цели, которые хочется достигать?

Почему планирование важно для HR-специалиста?

Основная задача составления плана – эффективнее и качественнее провести свой год. HR-должность предполагает собранность, многозадачность и энергичность. Эйчары – это «моторчики», которые никогда не останавливаются, и обеспечивают движение целой компании. Чтобы продуктивно провести свой год, одного только планирования по рабочим задачам недостаточно. Сбалансированные цели позволяют не только развиваться профессионально, а и не потерять себя в других сферах жизни. 

6 советов, как правильно планировать на год

1. Планируйте в удобное время

Неважно, когда вы это сделаете и сколько времени займет планирование. Не заставляйте себя планировать в понедельник или в первый день нового месяца, потому что «так нужно». Делайте это в то время, в которое вам комфортно, когда вы расположены анализировать свое текущее состояние дел и составлять будущие цели.

Что касается анализа предыдущего года, это то, чем необходимо заняться в первую очередь. Прошлые победы и ошибки дают более ясную картину, где вы находитесь и как вы сюда пришли. Такое понимание помогает поставить более реалистичные и достижимые цели. 

2. Составьте колесо баланса

Колесо жизненного баланса – эффективное упражнение, которое позволяет найти слабые места в важных сферах вашей жизни. Этот прием помогает понять:

• На что вы ориентируетесь большего всего в своей жизни в данный момент?
• В какой области вы прилагаете недостаточно усилий?
• Какие изменения стоит внедрить в свою жизнь?
• Какие шаги стоит предпринять уже сейчас?

Чтобы составить ваше колесо, разделите круг на несколько секторов, каждый из которых отвечает за определенную сферу жизни. Например: семья, здоровье, друзья, личностный рост, творчество, отдых, деньги, карьера.

Каждую сферу оцените по шкале от 0 до 10 баллов. Определите для отдельной секции свой цвет или же соедините между собой максимальные отметки. Таким образом, вы увидите собственное колесо баланса. Анализ жизненных приоритетов поможет вам определить вектор направления в новом году и сосредоточиться на «просевших» областях.

3. Цели должны вдохновлять

После того, как вы определили сферы, над которыми стоит поработать, задумайтесь, что вы давно хотели реализовать, но до сих пор не решались. Откладывать из года в год истинные желания и амбициозные мечты – значит не слышать себя. И даже если вы реализуете все задуманное и «нужное», то рискуете так и не остаться довольными результатом очередного года.

Чтобы определить свои истинные желания, психологи советуют такое упражнение: возьмите листок и запишите все «надо» в своей жизни с левой стороны. Например: не вступать в конфликты, ежедневно готовить ужин, работать на 100%. С правой стороны, напротив этих утверждений, ответьте на вопрос: кому это нужно? 

Часто, мы неосознанно живем чужими установками, мечтами и представлениями. Ваша задача – отделить собственные «надо» от социальных. Следующим шагом станет определение ваших «хочу». Именно эти искренние и персональные желания должны стать основой ваших целей. 

4. Планируйте четко и тактично

Не распыляйтесь на все и сразу. Приоритизируйте цели и поставьте их в каждой сфере вашей жизни. Избегайте ситуации, когда у вас 5 карьерных целей и всего одна в области личностного роста. 

Распланируйте свои действия – разбейте большую цель на много маленьких. Спрашивайте себя: что я могу сделать сегодня, чтобы реализовать это через месяц? Оценивайте по технологии SMART, насколько ваши цели:

• конкретные, 
• измеримые, 
• достижимые, 
• значимые, 
• ограниченные по времени.

Еженедельно / ежемесячно анализируйте свои успехи. Положительные результаты всегда вдохновляют делать больше. 

5. Следуйте своему пути

Если вы обдуманно решили в 2020 году кардинально поменять свои привычки, например, ложиться спать каждый день не позже 23:00, то старайтесь обозначить свою позицию среди родственников и знакомых. Помните свои приоритеты, не ориентируйтесь на мнение других. Освободите свою жизнь от чувства долга перед другими людьми. Когда вы это реализуете, то поймете насколько свободнее и энергичнее стала ваша жизнь. 

6. Не бойтесь корректировать свой план

В этом нет ничего ужасного, если в какой-то период времени вы решите, что ваши цели требуют исправлений. Дополняйте свои задачи новыми деталями, корректируйте даты в связи с недавними событиями. Ежедневно в нашей жизни появляются новые возможности или препятствия. Быть гибким и подстраиваться под них – лучше, чем испытывать стресс от того, что все идет не по плану. 

Планировать легче, чем делать?

План на год станет приятным дополнением к вашим будням, если вы запланировали меньше чужих «надо» и больше своих «хочу». Он должен наполнять вас энергией и желанием двигаться вперед. Помните, ваша жизнь – это не отдельные сферы или моменты, это ВСЁ, что в ней происходит. Пусть ваш план станет ориентиром, а не пошаговой инструкцией. Действуйте!

Как правильно ставить цели сотрудникам :: РБК Pro

Эльза Егорова, директор направления HCM платформы TalentTech, — рассказывает, как руководителю понять, что он поставил своим сотрудникам слишком абстрактную цель и какие инструменты можно использовать для оценки их работы

Типичные ошибки при постановке целей 

1. Вы поставили абстрактную цель и сразу поручили сотрудникам приступать к ее выполнению.

Допустим, цель — заработать «много денег» за квартал. Однако сотрудники или команда не знают глобальную цель компании, не понимают, зачем им ее выполнять. Если у них не будет понимания того, для чего они предпринимают те или иные действия, пострадают продуктивность и мотивация, что уж говорить об инициативности.

2. Вы поставили цель, но не продумали этапы работы и метрики успеха.

Цель либо не разбита на части, либо неправильно декомпозирована. Тогда она может быть не достигнута, либо работа будет выполнена не так, как вам хотелось, или вы вовсе не сможете оценить, хорошо справилась команда или нет, потому что не мониторили промежуточный прогресс.

3. Вы поставили двум разным подразделениям несогласованные и противоречивые цели.

Из-за этого достижения одного обрушивают цели другого. К примеру, перед отделом качества стоит задача радикально снизить объемы некачественной продукции, а перед менеджером по продажам — поднять объем продаж. При этом сотрудники на производстве не могут изготавливать больше товара. В итоге отдел качества останавливает работу завода из-за малейшего отклонения от требований по качеству → продукции становится меньше → ее не хватает для продаж.

Важно согласовывать цели и вертикально, и горизонтально — если цели «спускают» сверху вниз, руководителю следует самому передавать их подчиненным. Иначе он может не учесть всех деталей.

Как правильно ставить цели: пошаговая инструкция с примерами

Правильно сформулированная цель — это половина успеха на пути к её достижению. Часто бывает так: человек или компания ставят вдохновляющие и значимые цели, а спустя время оказывается, что ни одна из них не реализована на 100%. Притом, что усилия для их достижения были существенны. При повторной попытке добиться желаемого результата получается то же самое: цели выбраны, но не достигнуты.

 

Пример: девушка хочет освоить английский язык. Это откроет для неё новые карьерные перспективы. Из года в год она ставит перед собой цель — выучить английский. Но у неё ничего не получается, хотя она мотивирована и регулярно посещает языковые курсы. Другой пример — компания включает в число своих приоритетных целей рост прибыли, но также не добивается этого.

Почему так происходит? Потому что в обоих случаях нарушена или не выполнена технология постановки целей. Мы привыкли, что технологии применяются в производстве, но они так же работают и в области целеполагания. Когда их нарушаешь, ничего не получается.

 

В этой статье мы пошагово и подробно расскажем о том, как правильно ставить цели, чтобы они становились достижимыми.

 

Как правильно поставить цель: важные моменты

Технологии постановки целей относятся к сфере управления, при этом не важно чем и кем 😉 Это может быть управление проектом, бизнесом или своей жизнью. Существует большое количество методик целеполагания, рассказывающих, как формулировать цели и расставлять приоритеты в личной жизни и бизнесе.

 

Эта статья посвящена одной конкретной проблеме – как правильно поставить цель, чтобы она наконец-то покорилась. Прежде, чем перейти непосредственно к теме, расскажем об основных принципах постановки целей:

1. Конкретность и измеримость. Ваша цель должна быть предельна конкретна. Это касается и бизнеса, и здоровья, и личной жизни. Её нужно сформулировать максимально точно, без витиеватых формулировок, неясных моментов и двойственных трактовок. Она должна быть понятна всем, кто участвует в процессе её реализации.

Плохо	Хорошо
Хорошо знать английский язык.	Свободное общение с носителями английского языка — «продвинутый уровень».

2. Актуальность. Цель должна быть по-настоящему значима для вас или вашей организации. В необходимость её реализации нужно верить и желать этого.

Плохо	Хорошо
Мне нужно выучить английский, потому что, не зная его, я не смогу вырасти в должности.	Я хочу выучить английский, потому что это откроет для меня новые горизонты, изменит мою жизнь. С помощью языка я получу новую интересную работу с высоким статусом, заведу новые знакомства, смогу путешествовать. Мои родители будут мной гордиться.

3. Определённость во времени. Даже самая масштабная цель должна иметь конкретную дату реализации. Определение срока, когда вы должны добиться желаемого результата, поможет точнее определить и управлять необходимыми ресурсами.

Плохо	Хорошо
Выучить английский к 2020 году	К 31 декабря 2019 года я сдала экзамен по курсу В1.

4. Достижимость. В момент формулирования цель может казаться недостижимой, однако это не должно быть препятствием. Формулируя свою цель или цели, Вы делаете первый шаг. Следующие шаги – это определение необходимых ресурсов и действий, ведущих к её достижению.

 

При этом следует учитывать, что есть граница между тем, что возможно достичь, и фантазиями, оторванными от реальности. Допустим, Вы решили поставить перед собой цель в области изучения английского языка. Срок достижения этой цели – 1 год. Она может быть сформулирована следующим образом:

Плохо	Хорошо
Владеть языком на уровне тех, кто родился и вырос в этой стране.	Способен поддерживать разговор на бытовом уровне, не совершая лексических и грамматических ошибок.

 

Первая формулировка точно не достижима за 1 год, даже если Вы будете учить язык каждый день.

 

Пошаговый алгоритм постановки целей

Прежде, чем рассмотреть пошаговый алгоритм постановки целей, условимся, что у нас уже есть желание, которое мы хотим реализовать. Например, мы хотим, чтобы наш бизнес вырос в этом году. То есть — Рост бизнеса — это область, в которой мы хотим сформулировать цель, к которой будем стремиться.

 

Сразу договоримся, что такое Цель? 

 

Цель — это мысленно полученный образ желаемого результата. Другими словами, этот результат уже достигнут в Вашей голове!

Все Ваши последующие шаги будут направлены на то, чтобы превратить мысленный результат в физический аналог.

 

Итак, вот какие шаги нужно осуществить, чтобы правильно поставить цель. Эти шаги соответствуют критериям правильно сформулированной цели – SMART:

1. Актуальность. Почему для нас актуальна цель в этой области? Например: за последние 3 года рост рынка был выше, чем рост компании и топ-менеджмент осознает, что бизнес теряет свои позиции. Поэтому выбрана область — «Рост бизнеса».

2. Конкретность. Чётко сформулировать то, чего мы хотим. Этот шаг кажется банальным и очевидным, но именно с него всё начинается. Пропускать его нельзя. Пример: мы хотим, чтобы наш бизнес развивался и показывал устойчивый рост. А что такое рост бизнеса в Вашем понимании? Нам надо придумать такую формулировку, чтобы она была понятна всем сотрудникам компании и актуальна на данный момент времени.

Важный момент: в каких показателях может выражаться рост бизнеса? Какие из этих показателей наиболее адекватны в существующей ситуации? Например: открытие новых филиалов, рост численности сотрудников, увеличение физических объемов производства или объема продаж в денежном выражении? А может быть увеличение объема чистой прибыли? Или увеличение количества новых клиентов, с которыми компания начнет работать?

Допустим, что в результате этих размышлений принято решение, что рост бизнеса будем определять через количество новых клиентов, с которыми компания начнет работать в текущем году и увеличение чистой прибыли.

3. Измеримость. Следующий шаг — это сформулировать цели таким образом, чтобы можно было однозначно понимать всем участникам, какой результат мы хотим получить в итоге нашей деятельности.

 

Сразу стоит отметить, что измеримость формулировки проверяется очень просто: при подведении итогов мы сможем, сравнивая запланированную цель и полученный результат, ответить кратко: Да, достигнута/Нет, не достигнута? Без дополнительных пояснений, что имелось ввиду, когда цель была сформулирована.

 

Рассмотрим наш пример. Мы выбрали 2 формулировки и теперь опишем их в измеримом виде.

 

Можно толковать по разному	Однозначное толкование
Доля продаж по новым клиентам в общем объеме продаж компании составила не менее 25%	Чистая прибыль по итогам года увеличена не менее, чем на 30 процентов по сравнению с достигнутым значением за предыдущий год.

 

Первую формулировку можно толковать по разному: непонятно, объём продаж фиксируется по подписанным контрактам или объём продаж фиксируется по приходу денежных средств на р/счет компании. 

 

4. Достижимость. Далее необходимо определить уровень сложности цели — цель должна быть сложной, но достижимой. Допустим, что компания по итогам прошлого года получила приемлемый размер чистой прибыли.

Недостижимая	Достижимая
По итогам следующего года увеличить размер чистой прибыли в 3 раза.	По итогам следующего года увеличить размер чистой прибыли на 30 процентов.

Первый вариант выглядит существенно менее достижимым за 1 год, чем второй вариант.

 

5. Определены сроки достижения цели. В нашем примере срок исполнения выбранных целей – это 31.12.2019

 

6. Цель необходимо записать. Это очень важный момент, хотя, кажется, простым. Во-первых, мы можем забыть к концу года, какие формулировки выбрали. Во-вторых, когда цель записывается, возникает ощущение обязательства. То есть не просто поговорили на тему целей, а договорились о том, что именно мы хотим получить в итоге нашей совместной деятельности.

 

Заключение

Первый шаг в реализации целей — это их правильная постановка. Следуя предложенному алгоритму, можно сформулировать цели, как в области бизнеса, так и в области личной жизни.

 

Второй важный шаг: в момент постановки целей не думать насколько вероятно её достижение. Не стремиться сразу подводить итоги: можем мы её выполнить или нет? Сформулированная цель – это точка, к которой Вам нужно придти через некоторый период времени. И это время Вы потратите на выбор задач и действий, которые необходимо совершить для достижения этой цели.

 

Поэтому итоги: достигнута или нет, нужно подводить в конце выбранного временного промежутка. При этом, есть некоторая граница между фантазиями и реальностью, однако эту грань Вы проводите сами. Здесь нет четких критериев.

 

Как поставить цели, чтобы достичь их / Хабр

Как известно, какие цели себе поставишь – так и будет. Впрочем, если к январским праздникам или сразу после них цели у вас не созрели – не переживайте, это нормально.

Откуда брать цели и как их формулировать? Почему какие-то мечты воплощать легко, а какие-то никак не реализуются? Разбираемся вместе с Анной Руденко – ведущим специалистом по обучению и развитию персонала в ЕРАМ.

Действительно ли нужно привязываться к датам, когда ставишь цели?

На мой взгляд, если желание поставить себе цели возникло только потому, что все вокруг их ставят, лучше оставить эту идею. Это больше похоже на насилие над собой, и не факт, что такие цели будут достигнуты. Возможно, на данный момент вы уже чего-то добились, и сейчас нужно просто выдохнуть и набраться сил для новых свершений. Бесцелевой период – это нормально. Новогодняя суматоха же только смущает и зачастую заставляет ставить навязанные цели, которые потом не выполняются.

Цели не обязательно привязывать к каким-то периодам, лучше формулировать их тогда, когда они появляются естественным путем, исходя из нашей деятельности и желаний. Но если вы привыкли ставить себе новые цели на год в начале января, наверняка за месяц до этого у вас уже запускается процесс обдумывания, и вы приходите к списку целей комфортным для вас образом. А если в голову пришла мысль «Но все же вокруг ставят цели, а я нет, нужно срочно что-то придумать, вот уже куранты бьют», я советую этого не делать и расслабиться.

Как понять, что у тебя всё-таки есть потребность ставить цели?

Когда такая потребность есть, ее сложно не заметить: тебе в этот момент хочется двигаться, что-то делать, тебе что-то мешает или чего-то не хватает.

И потом, наша сфера очень быстро меняется. Скорее всего, у инженеров, даже если они этого не осознают, постоянно возникают цели, они обучаются новому. Фактически, цели всегда так или иначе есть, особенно рабочие – внешняя среда очень этому способствует. Другой вопрос – личные цели: есть ли они и как их эффективно совмещать с рабочими.

Многие говорят про колесо жизненного баланса, может, стоит в каждой сфере жизни – работа, хобби, здоровье и так далее – ставить цель?

Я думаю, такую штуку полезно рисовать раз в полгода, чтобы увидеть, в каких сферах у тебя сильный перекос. Но, мне кажется, прямо по всем областям ставить цели не нужно. Лучше формулировать для себя те цели, которые волнуют, к которым ты готов двигаться. Единственное, мой совет – всегда

помнить о векторе здоровья

, очень часто мы о нем забываем. Нормально высыпаться, правильно питаться, потому что без хорошего самочувствия цели достигать сложнее. И потом, когда на мозг идет сильная нагрузка, это спасает. Спорт спасает очень сильно. Когда мы чувствуем постоянную усталость, мы действуем исключительно на автоматах: неокортекс, который нужен, чтобы переваривать и осмыслять информацию, не работает. Поэтому помним про общий тонус, его еще называют одним из модераторов стресса. А рисовать колесо баланса или нет – дело каждого.

Есть ли оптимальное число, сколько больших целей стоит ставить на год?

Есть норма управляемости –

число Миллера

, оно равно 7±2. Желательно им ограничиваться. Но есть другой подход – выписать на листок все свои мечты. Отметить всё, что ты хочешь сделать в этом году – достичь, получить, купить, выучить, – убрать список и не возвращаться к нему. Потом к концу года смотришь и обнаруживаешь, как часть из этого списка сбылась, просто потому что ты об этом подумал.

Как это работает? Тут я зайду издалека. Есть теория Пола Маклина, по которой у человека можно выделить не один, а три мозга. Не рекомендую относиться к ней фанатично: это, скорее, концепт, нежели реальные блоки мозга в голове. Эта теория удобна для объяснения многих вещей тем, кто не погружен в нейрофизиологию (на самом деле всё намного сложнее, очень советую посмотреть лекции Татьяны Черниговской – профессора в области нейронауки, психолингвистики, теории сознания). Так вот, эти три мозга сформировались у человека в разное время, с большими интервалами.

Сначала сформировался «рептильный мозг», который отвечает за «бей, беги» или «питайся, размножайся». Потом сформировалась лимбическая система – «эмоциональный мозг». Он отвечает за эмоциональную часть, за то, как мы считываем невербальные сигналы, за память. Это два древних отдела мозга.

Совсем недавно с точки зрения эволюции у нас сформировался неокортекс – то, чем мы планируем, креативим, фантазируем, принимаем волевые решения. Неокортекс работает 2-3 часа в день, поскольку он очень ресурсозатратный. В основном у руля находятся «рептильный мозг» и лимбическая система, они нам неокортекс отключают, если считают, что мы слишком много энергии тратим впустую или, например, когда мы испытываем сильные эмоции или находимся в опасной ситуации. В этих случаях неокортекс только мешает.

Есть очень интересная теория, как это всё связано с достижением целей. «Рептильный мозг» отвечает за работу тела – движение к чему-то, «эмоциональный мозг» – за эмоции, за то, что нас волнует, потрясает, за желание совершить то самое движение. Из этого можно сделать несколько выводов: если я к чему-то не двигаюсь, меня это не волнует. Значит это не ваша цель. Второй вариант, почему мы не идем к цели, связан с тем, что она слишком большая или непонятная. Такая цель вызывает страх, а, как мы уже разобрались, сильные эмоции блокируют работу неокортекса. И это тоже хорошо, значит, мы пришли к тому, что цель нужно прояснить, разбить на более мелкие задачи.

Такой вот далекий заход к ответу на твой вопрос «Почему мы просто подумали, а мечта исполнилась»: потому что она нас волнует и потому что мы фактически выключили страх, например, не поставив жестких дедлайнов. Если что-то обдуманно, отрефлексированно и записано, в мозге запускается мыслительный процесс, который постепенно будет эту задачу решать.

Как сформулировать цель? Есть ли что-то помимо SMART, о котором все уже знают?

Методик достаточно много. Есть еще Pure и Clear – практически то же самое, там тоже нужно соблюдать определенные параметры, когда формулируешь цель.

Мне кажется, важнее всего сформулировать, как должен выглядеть конечный результат. Как ты поймешь, что цель достигнута, что все сделано правильно? Тогда цель вроде «пойти заниматься спортом» сразу перестает быть целью, потому что нужно обозначить, к какой точке ты хочешь прийти. Когда есть эта точка, ты начинаешь разбивать ее на шаги, и тогда уже становится понятно, что делать.

Причем одно дело, когда мы говорим про количественные цели – сбросить три килограмма, через месяц сдать проект – здесь в принципе всё понятно. А вот что делать с качественными целями – большой вопрос. Например, мы хотим развивать soft skills. Любого, кто ведет такие тренинги, обычно спрашивают: «А как мне оценить, что по переговорам я стал лучше?» Тут тоже нужно задать себе вначале вопрос: «А какой я хочу конечный результат? Что именно я должен уметь к тому моменту, как научусь вести переговоры? В каком состоянии я хочу пребывать?»

Если вы сможете ответить себе на вопрос, что же я должен делать лучше во время переговоров, то сможете поставить цель. А если вы говорите, что пойдете на курс, например, по тайм-менеджменту, чтобы лучше временем управлять, всё – цель становится слишком абстрактной, обширной, и включается прокрастинация. Опять задаем себе вопросы: «Что именно должно быть лучше? Задачи должны быстрее решаться? А как они выполняются сейчас?» И тогда первый шаг – оценить, как они выполняются. Только после этого можно найти варианты, как это улучшить. Есть такая управленческая поговорка: «Хочешь управлять, измерь». А то, может, и не нужно ничего улучшать. Может, это тот самый вариант, когда вы всё правильно делаете, но включили белку в колесе, которая сама себя загоняет.

Допустим, мы хотим лучше проводить переговоры. Как это сформулировать?

Все переговорные теории в основном строят этот по одной и той же схеме – подготовка, установление контакта, сбор информации/выявление потребностей, презентация идеи, ответы на вопросы и возражения, завершение. Тут нужно спросить себя, где возникает больше всего сложностей. Допустим, трудно даются презентации. А что именно – делать их или выступать? Допустим, выступать. Задаем еще вопрос: «Что именно не получается?» Ответ может быть такой: «Я даже не знаю, как я выступаю». Тогда для начала цель – просто где-то выступить, чтобы понять, как вы это делаете сейчас, и найти точки роста. Или, например, проблема в том, что вы боитесь вопросов от аудитории. Тогда работаем уже в этом направлении.

Бывает так, что мы к чему-то приступали уже несколько раз, но, не дойдя до результата, бросали – тогда в следующие разы мозг будет превентивно отключать у нас возможность над этим работать, вот такой он хитрый. Эту блокаду помогут разрушить маленькие шаги (об этом подробнее можно почитать в книге «Шаг за шагом к достижению цели»). Если вы чувствуете, что сейчас процесс работы над целью идет через силу и через пару месяцев можете бросить, нужно начинать с маленьких шагов.

Например, вы хотите пробежать марафон. Что в таком случае может быть маленькой целью? Сначала можно просто походить вокруг дома. Потом перейти на легкий бег. И постепенно, маленькими шагами, увеличивать нагрузку. Цель должна быть настолько маленькой и шаги, связанные с увеличением нагрузки, настолько простыми, что смешно будет их не выполнить. Тогда мозг начнет понимать: ничего страшного, это много ресурса не заберет, зато результат будет.

У меня было несколько попыток начать заниматься спортом, в итоге это занятие стало вызывать стойкое отторжение, даже думать об этом было неприятно. Чтобы с этим справиться, я начала заниматься по 15 минут в день. Просто чем-то заниматься 15 минут. Потом нашла видео-курсы. Дальше был зал и групповые программы. Постепенно я пришла к тому, что хожу в тренажерный зал четыре раза в неделю по полтора часа.

Цель может поменяться, особенно в работе, и это нормально. Отказываться от целей – это правильно, если мы поняли, что это не наша цель, нам нужно немного другое или совсем другое. Если большинство запланированных целей достигаются, но среди них находятся такие, которые себя уже изжили – это нормально. Плохо, когда я каждую свою цель отменяю. Тут нужно обратить внимание, как это обычно происходит, и двинуться в сторону маленьких шагов.

Список литературы

Что я советую почитать на эту тему:

«Шаг за шагом к достижению цели. Метод кайдзен»

, еще мне нравится

«Семь навыков высокоэффективных людей»

– с первого раза, когда мне было 25 лет, я не смогла прочитать эту книгу, многие вещи мне были непонятны. Спустя 3-4 года я ее прочла еще раз, и мне она понравилось. Думаю, для людей к 30 годам она будет хороша.

«В этом году я…»

– книга о том, как поставить цели на год.

«Цели и решения»

,

«Чего ты по-настоящему хочешь?»

Есть потрясающие книги Голдратта, серия называется

«Цель»

. Это три книги в жанре бизнес-романа – очень интересно: захватывающие истории сочетаются с описаниями полезных инструментов, которые можно применять в работе. Кстати, третья книга,

«Цель-3. Необходимо, но не достаточно»

, про работу в IT.

Как правильно ставить цели на будущий год для сотрудников — Work.ua

Work.ua вместе с экспертами рассказывает, как замотивировать команду и грамотно поставить цели на год.

Хорошие управленцы знают, что кроме секретов управления, важно владеть искусством постановки целей для каждого члена коллектива, независимо от того, сколько их в подчинении — двое или две тысячи. И уж конечно, начало года — тот самый рубеж, когда стоит обозначить вершину, к которой все будут стремиться.

Альпинисты у подножия трудовых вершин

Представьте себе, что весь ваш коллектив стоит перед Эверестом. И ваша задача убедить всех, что вы быстро взберетесь на пик, и всем будет счастье. Видя скалистые отроги и заснеженные шапки, многие впадут в панику.

Кто-то закричит, что у него давление и астма и просто откажется идти, кто-то потеряет сознание, осознавая, во что превратится свежий маникюр во время покорения вершины, а другие начнут немедленно искать возможность взять больничный, уйти в отпуск или просто поискать шефа с более реальными задачами. Ставя задачи на год, нужно сформировать для каждого сотрудника конкретную цель, указать сроки ее выполнения. Своими наработками делится бизнес-консультант Наталья Петрова:

Работники вполне смогут достигнуть поставленной конкретной цели, если будут понимать, что она реальна и посильна. Поставить задачу для одного человека сделать 500 звонков клиентам в день можно, но сразу стоит понимать, что она недостижима, а вот запланировать сделать 500 звонков за две недели — вполне реально, но лучше говорить о 50 переговорах в день. В то же время, сотрудник должен понимать, зачем он делает эти звонки, кому поможет эта задача, чего достигнет предприятие в целом, через квартал, через месяц, через неделю.

Большой ошибкой станут фразы типа: «увеличим прибыль», «улучшим производство», «опередим конкурентов». Это лозунги ни о чем. Но достаточно конкретизировать их, и они превращаются в осязаемые цели: «увеличим прибыль на 10% до конца года, для этого в первом квартале увеличим ее на 3%, дальше еще на 3 и так далее».

Пять минут — полет нормальный

Некоторые руководители ожидают, что отдохнувший после новогодних праздников коллектив немедленно включится в работу, и уже к концу января начинают сокрушаться, что никакого энтузиазма нет, и вообще ситуация хуже, чем в прошлом году.

Но людям необходимо время, чтобы вернуться к тем темпам, которые были в конце прошлого года. Поэтому в первые недели года не стоит ставить глобальных задач. Достаточно запустить мотор вашего «корабля», встать у руля и спокойно выплывать в открытый мир, вспомнив, что даже космонавты свой первый отчет формулируют, как «пять минут — полет нормальный».

Директор онлайн-школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов говорит:

В январе мы обычно не запускаем никаких новых предложений и программ. Мы спокойно собираем своих старых студентов и возобновляем занятия. А все грандиозные планы начинаем реализовывать с февраля-марта, и в этом году будет так же. Уже проверено, что в январе не стоит ждать, что команда будет максимально продуктивна. И если начинать давить, рассказывать о том, как нам нужно поднажать, то эффект будет прямо противоположный.

Для запуска космического корабля нужно время, чтобы стартовал двигатель, для отплытия океанского лайнера нужно время, чтоб отдать швартовые канаты, так и в любом другом проекте. Нельзя сразу же включать полную скорость, стоит выдержать паузу перед проведением тех самых стратегических собраний, на которых каждый узнает, по какому маршруту вы плывете и какова ваша конкретная цель путешествия.

Изучаем технику SMART и другие наработки

Итак, мотор прогрет, вы определили маршрут, наметили, кто и чем займется в команде в ближайший год. Самое время озвучивать эти самые новые цели. Но прежде чем вы начнете их произносить, проверьте, насколько они совпадают с широко известной SMART-техникой. За этой аббревиатурой, скрыто назначение цели: Specific — конкретная, Measurable — измеримая, Achievable — достижимая, Resourced — подкреплена ресурсами, Timed — соотносимая ко времени. И самое важное — цель должна быть позитивной.

Попробуйте отработать постановку целей на своих жизненных ситуациях. Нельзя формулировать как: «Не хочу болеть и быть нищим», а стоит взять на вооружение формулу: «Хочу быть здоровым и богатым», далее раскладывайте ее на составляющие. Хотите быть здоровым? Значит питание, спорт, режим. Хотите быть богатым: новая работа или пересмотр отношения к старой и так далее, — советует психоаналитик Анна Журенко.

Для усиления постановки цели стоит воспользоваться ее визуализацией. Не обязательно клеить карту своих желаний, достаточно нарисовать график достижения цели. Январь — 6 посещений бассейна, февраль — 10, март — 12. Примерно так, если это касается здоровья. То же самое применимо к работе — да, для каждого сотрудника вы такой график не нарисуете, но для отдела — вполне можно.

Как бы банально это ни звучало, но планы стоит прописывать на бумаге, потому что если они только у вас в голове, то никто не сможет заглянуть в нее, чтоб узнать, что же вы там такое интересное придумали.

И еще один маленький секрет — вера в то, что у вас все получится, начинайте день с формулы: «У нас все получится. Все будет отлично!», и вы скоро заметите, как вся команда заряжается позитивом.

---

Читайте также

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

10 шагов к успешной постановке целей

Как личный и исполнительный коуч, я работаю с множеством людей над их целями. Постановка целей ставит вас на место водителя, давая вам возможность изменить свою жизнь или вывести компанию в будущее. Как бы заманчиво это ни звучало, чаще всего отказываются от этих целей. Чтобы добиться успеха, сравните свои цели с моими десятью шагами, которые помогут вам их достичь.

1. Вера. Первый шаг к постановке целей — это абсолютная вера и вера в процесс.Если вы не верите, что можете полностью изменить свою жизнь и получить то, что хотите, тогда вы можете забыть о постановке целей и заняться чем-нибудь еще. Если сомневаетесь, оглянитесь вокруг. Все, что вы видите, началось как мысль. Превратите свои мысли в реальность.

2. Визуализируйте то, что вы хотите. Подумайте о том, чего вы сильно желаете в своей жизни или чего хотите, чтобы ваша компания была через год. Какие изменения должны произойти? Что вам нужно знать или чему научиться? Какие духовные, эмоциональные, личные, финансовые, социальные или физические свойства необходимо решить? Чем яснее вы видите каждое из этих измерений, тем четче ваше зрение.Чем яснее вы будете, тем легче вам будет сосредоточиться на том, чтобы это произошло.

3. Брось! Записать свои цели — ключ к успеху. Записывая свои цели, вы становитесь творцом. Неспособность записать свои цели часто означает, что вы их забудете или не будете на них сосредотачиваться. Запишите их так, чтобы вы могли видеть их каждый день.

4. Назначение. Очень важно знать, почему вы хотите достичь своих целей. Определение цели вашей цели помогает вам мгновенно понять, почему вы хотите именно эту цель и стоит ли к ней стремиться.Знание, почему вы хотите чего-то, дает мощную мотивацию довести дело до конца. В конце концов, если цель заработка миллиона долларов состоит в том, чтобы положить его в банк на черный день, вы, вероятно, не будете так мотивированы, если вам нужно будет заплатить за лечение рака вашего ребенка.

5. Фиксация. Это может показаться очевидным для вас, но это шаг, который имеет катастрофические последствия, если к нему относиться легкомысленно. Напишите несколько страниц о том, почему и как вы стремитесь к каждой цели; почему это важно для вас, что это значит для вас, почему необходим результат и что вы собираетесь делать, чтобы это произошло.Без твердой приверженности вы вряд ли добьетесь успеха.

6. Оставайтесь сосредоточенными . Сосредоточившись на своих целях, вы проявляете себя. Вы можете не знать, как достичь своих целей, но если вы ежедневно практикуете концентрацию внимания, их становится легче достичь. Хорошая идея — записать свои цели где-нибудь там, где вы будете их видеть каждый день. Ваш разум заметит несоответствие между тем, где вы сейчас находитесь, и тем, где вы хотите быть, что заставит вас измениться. Если вы потеряете концентрацию, вы всегда сможете вернуть ее.Без регулярной практики сосредоточения внимания на своих целях вы можете чем-то отвлечься.

7. План действий. По-настоящему ясное представление о том, чего вы хотите, знание своей цели, записывание целей, приверженность им и сосредоточенность на них дает вам силу ясности для составления списка действий. Возможно, вы не знаете все шаги заранее, но вы будете знать, какие шаги приведут вас в этом направлении. Ставить цели без плана действий — все равно что пытаться завершить сложный проект без плана проекта.Слишком много всего происходит, все слишком неорганизовано, вы пропускаете сроки, и у вас нет приоритетов. В конце концов вы расстраиваетесь, и проект / цель терпит неудачу или рушится под собственной тяжестью.

8. Нет времени лучше, чем настоящее. Чтобы показать, насколько вы привержены своим целям, подумайте о том, что вы можете сделать прямо сейчас, что поможет вам двигаться к их достижению. Даже если он просто звонит по телефону, сделайте это сейчас. Вы будете удивлены, как этот простой шаг усиливает все предыдущие шаги и мотивирует вас двигаться к тому, чего вы хотите.Если у вас нет мотивации что-то делать прямо сейчас, как вы собираетесь получить мотивацию завтра?

9. Отчетность . Чтобы справиться с трудностями, вы должны нести ответственность, если только вы не привлечете помощь извне, например, тренера, который ее вам предоставит. Имеет смысл иметь кого-то помимо вас, кто может предоставить ценную обратную связь в критические моменты, например, друг или наставник. Рассказывая друзьям и семье о своих целях, вы можете получить необходимую ответственность.

10. Обзор. Сделайте частью своего дня пересмотр своих целей и принятие мер. Это сохраняет ваши цели живыми и актуальными. Это хорошее время, чтобы превратить общий план в отдельные шаги, которые вы можете предпринять в течение недели. Это также поможет вам понять, если одна цель застряла, и вы слишком компенсируете другую.

Выполняя эти шаги и практикуя свои цели каждый день, у вас есть все элементы, необходимые для достижения успеха и достижения своих целей.Не всегда легко прорваться. В некоторые дни будет легче, чем в другие, но если вы будете продолжать сосредоточиваться на своих целях, вы будете поражены прогрессом, которого добьетесь. Помните, почти все начинается с мысли. Вы можете быть тем, что представляете, если выполните эти простые шаги.

Эффективная постановка целей 101 [с примерами]

Успешная установка целей (приоритетов) SMART является важным навыком как для личного, так и для профессионального успеха. Если вы не ставите цели, скорее всего, вы не добьетесь прогресса.Однако исследование Университета Скрэнтона показало, что 92% людей, которые ставят новогодние обещания, никогда их не достигают.

Бизнес-цели не намного лучше; 67% хороших стратегий терпят неудачу из-за плохого исполнения. Написание эффективной цели увеличит ваши шансы на ее успешное достижение, или ежеквартально. К счастью, постановка целей — это навык, который вы можете изучить и улучшить. Установление целей и приоритетов имеет важное значение для управления великой компанией, поэтому стоит потратить время и усилия, чтобы улучшить этот навык, чтобы написать эффективные цели производительности.

Вот 6 простых шагов для написания действенных целей и приоритетов:

Как писать эффективные цели

1. Сделайте это действенным. Используйте глагол при написании своей цели. Будьте ясны и конкретны в том, что вы на самом деле будете делать. Любой должен уметь прочитать вашу цель и точно понять, что вы будете делать. Например, мы видим цели, которые просто говорят: «Выставка». Вы можете повысить вероятность успешной постановки и достижения своей цели, сделав ее более конкретной: «Получите контактную информацию для 20 потенциальных клиентов из демонстрационного стенда на торговой выставке.»Конкретные цели ясно дают понять всем участвующим сторонам и не оставляют места для интерпретации.
2. Назначьте ответственного владельца. Многие люди могут вносить свой вклад в работу над вашим приоритетом или целью, но должен быть только один владелец — один человек, который в конечном итоге несет ответственность за успех приоритета. Без одного четкого владельца цель может ускользнуть с экрана вашего радара; вам нужен кто-то, кто управляет им, координирует все движущиеся части, поддерживает динамику и обеспечивает выполнение работы.
3. Установить время. При установке приоритетов всегда указывайте дату начала и окончания и будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать в заданные временные рамки. Цели, привязанные ко времени, важны, особенно если другие зависят от вашего достижения этой цели и создают ощущение срочности.
4. Четкое определение успеха. Определите четкие критерии успеха для ваших приоритетов, чтобы вы знали, как выглядит достижение цели. Если ваша цель — деловая, убедитесь, что ваши ожидания от успеха совпадают с ожиданиями всех в команде.Каждый должен договориться о том, когда мы достигнем цели, чтобы быть уверенным в том, что мы добиваемся успеха. Мы используем простой метод Red-Yellow-Green, чтобы установить четкие критерии успеха:
   1. Красный = отказ или недопустимая работа на приоритете
   2. Желтый = между красным и зеленым
   3. Зеленый = Успешное выполнение цели
   4. SuperGreen = Растяжка
5. Подключиться к Почему. Важно понимать, как эта цель вписывается в общую картину, и это поможет вам сохранить мотивацию.Свяжите этот приоритет со своей долгосрочной стратегией или определите четкую связь со своими более крупными целями, чтобы повысить вероятность того, что вы ее добьетесь.
6. Разбейте на этапы. Какие 2-3 основные задачи вам придется выполнить для достижения цели? Когда вам нужно будет их сделать, чтобы уложиться в срок? Кто будет помогать? Составление четкого плана действий поможет вам достичь поставленной цели. Эти действия помогут вам управлять временем и сэкономить время и усилия, необходимые для достижения вашей цели.

Как только ваш приоритет записан, начинается настоящая работа — теперь вам действительно нужно выполнить, чтобы достичь цели. Если вы выполнили описанные выше шаги, вы настроили себя на успех благодаря эффективному мышлению и планированию. Это поможет вам максимально увеличить ваши шансы на успех, когда вы готовы приступить к работе, и является неотъемлемой частью любого плана.

Примеры написания практических целей:

1. Держите его на виду. Разместите его на информационной панели, чтобы его могли видеть другие, и это поможет вам оставаться ответственным за достижение поставленной цели.
2. Статус еженедельно. Как у вас дела, исходя из критериев успеха, которые вы для себя установили?
3. Внесите необходимые изменения . Если вы видите, что не на пути к достижению цели в срок, что еще вы можете сделать, чтобы двигаться вперед? Вам нужна помощь? Вам нужно переместить свои вехи? Вам нужно отказаться от каких-то других вещей, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своей цели?
4. Включите долгосрочные цели. Не забывайте о цели и намечайте свои долгосрочные цели. Слишком часто мы сосредотачиваемся на срочном и срочном в ущерб долгосрочному успеху. Убедитесь, что вы планируете работать над достижением долгосрочных, а не только краткосрочных целей.

Готовы присоединиться к тем 8% элиты людей, которые успешно достигли своих целей? Удачи и, пожалуйста, поделитесь любыми советами, которые помогут вам писать более эффективные цели. Путешествие по написанию краткого описания того, как вы планируете достичь своих приоритетов или как выглядит успех, начинается с единого мира.Напишите цели SMART, чтобы получить максимальную отдачу от себя и своей команды.

Сила систем и людей: программы коучинга для подотчетных лидеров и команд, направленные на повышение эффективности команды.

Цели Super SMART

Советы по постановке целей

MBO, KPI, OKR и общие черты лучших целей

Теория постановки целей SMART: чтобы создавать цели SMART, начните с «почему»

Использование примеров красно-желто-зеленых критериев успеха, которые являются SMART

Ясность ролей: определение четких ожиданий с помощью целей

Подотчетность команды начинается с личной подотчетности

Как топ-менеджеры закрывают пробелы в реализации стратегии

Подотчетность команды: оценочные листы

Фото: iStock by Getty Images

Как ставить цели

Вы могли встретить много людей, которые чувствуют, что они просто плывут по течению в этом мире.Они так думают, потому что не достигают стоящих и желаемых результатов, даже если упорно работают. Таким образом, возникает вопрос, почему они всегда сталкиваются с такими горькими переживаниями в своей жизни?

Основная причина вышеупомянутого вопроса заключается в том, что эти люди никогда не тратили время на размышления о своих настоящих желаниях, которые они хотят получить от своей жизни, и не смогли успешно поставить свои цели. В конце концов, может ли кто-нибудь отправиться в путешествие, не имея представления о пункте назначения? Возможно нет!

Ступеньки к более счастливой жизни — это постановка целей и их достижение.Независимо от того, велики наши цели или малы, это не имеет значения, потому что они дают нам четкое направление и цель жизни для достижения общего счастья.

Зачем нужно ставить цели?

Достижение высоких ожиданий или выполнение крошечных желаний требует поставленной цели. Если мы не поставим перед собой цель достичь своей мечты, нам не хватит направления и сосредоточенности. Постановка целей помогает нам контролировать наши жизненные направления и дает нам ориентир для определения фактического успеха.

Однако достижение цели зависит от того, как мы ставим цели.Вовсе не возможно, чтобы вы о чем-то мечтали, а это случается. Чтобы осуществить свою мечту, нужно много работать в определенном направлении. Постановка целей всегда дает вам чувство собственного достоинства и удовлетворенное чувство выполненного долга.

Хотя путешествие начинается с постановки целей и заканчивается достижением успеха, между ними несколько четко определенных шагов могут выйти за рамки специфики ваших индивидуальных целей. Если вы знаете эти шаги, вы бы эффективно формулировали свои цели и, конечно, блестяще их придумали.

Без промедления, давайте взглянем на золотые правила, чтобы установить ваши цели.

Мозговой штурм своих желаний

Глубоко подумайте о том, чего вы хотите достичь в своей жизни, независимо от ограничений по времени, и о том, насколько сложно вам было бы этого достичь. Единственное, что вы должны иметь в виду, это то, что исполнение вашего желания доставит огромное удовольствие вам и никому другому. Желания, которые движут нами больше всего, всегда мотивируют.

Составьте список своих целей

Тщательное составление целей увеличивает шанс постоянной мотивации для их достижения.Прежде чем составить свой список желаний, спросите себя, что вы чувствуете, когда достигаете своих целей?

Постарайтесь связать свои цели с людьми и вещами вокруг вас, достижение которых будет иметь ценность. Напишите свои цели, уделяя особое внимание тому, чего вы хотите, а не думать о том, чего вы не хотите.

Например: «Я хочу снова восстановить свою форму», а не «Я не хочу считать себя страдающим ожирением в будущем. Эффективное и действенное написание целей поможет вам сформулировать их и побудить к достижению большего.

Ставьте достижимые и реалистичные цели

Наша цель всегда должна быть достижимой и действующей. Не ставьте цели, которые другие ожидают от вас, поскольку большинство других (родители, родственники, общество, СМИ, работодатель и т. Д.) Поставят нереалистичные цели, которые вы не сможете достичь.

Они делают это, потому что они не ставят себя в вашу ступню и, следовательно, не зная о ваших амбициях и желаниях, они просто накладывают на вас свои желания и вынуждают вас достичь целей, которые они перед вами поставили.
Прежде чем ставить цели, очень важны тщательная самооценка и анализ своих способностей.

Очень важно знать о своем существующем потенциале и слабостях, которые необходимо развить в силу для достижения цели.

Ставьте цели SMART

Мнемоника SMART — полезный способ ставить эффективные и реалистичные цели.
В данном контексте «SMART» означает:
S — Конкретный
M — Значимый и измеримый
A — Ориентированный на действия
R — Реалистичный и полезный
T — Отслеживаемый

Тем не менее, это требует большой напряженной работы и подготовки, но дает направление и фокус для достижения цели в желаемые временные рамки.

Ставьте цели, которые ограничиваются личной эффективностью

Очень удручающе становится, когда вам постоянно не удается достичь своей цели из-за неблагоприятных причин, не зависящих от вас. Поэтому рекомендуется ставить цели, которые конкретно контролируются, в пределах ваших границ.

Если ваши цели связаны с вашей производительностью, то шансы на достижение увеличиваются, поскольку все параметры, которые отвечают за ваш успех, можно контролировать в установленных вами границах.Эти достижения принесут вам огромное удовлетворение и мотивацию.

Сократите свои цели

Это особенно применимо, когда вы ставите перед собой большие цели. Разделите свои долгосрочные цели на несколько краткосрочных, потому что наши долгосрочные цели могут постепенно стать расплывчатыми и неопределенными. Цели низкого уровня, вероятно, будут более достижимыми.

Разбиение долгосрочных целей на несколько краткосрочных будет постоянно мотивировать, поскольку для достижения краткосрочных целей требуется меньше времени.

Достижение этих целей всегда легче, чем достижение долгосрочных целей, и постоянное достижение краткосрочных целей поможет нам не сбиться с пути с повышенной мотивацией к нашей долгосрочной цели.

Следовательно, мы можем сказать, что эти краткосрочные цели всегда являются дополнительными, поскольку они предоставляют гораздо больше возможностей для достижения успеха.

Научитесь расставлять приоритеты для целей

Всегда нужно выражать свои цели положительно. Устанавливая цель, вы должны быть очень точными, указав конкретные временные рамки, сроки и инвестиции для измерения ваших достижений.

Когда вы перечислили несколько целей, очень важно расставить приоритеты для своих целей, так как это поможет вам сосредоточить внимание на тех, которые соответствуют более высоким предпочтениям в вашем списке.

Спланируйте свой путь для достижения цели

Возможно, вам знакома очень старая пословица: «Тысячи миль начинаются с одного шага». Чтобы начать свой путь к достижению цели, планирование вашего первого шага играет ключевую роль, так как если вы начнете хорошо, вы неизбежно закончите хорошо.

Вашей первой целью может быть ваша самооценка ваших сильных и слабых сторон, планирование вашего путешествия, анализ проблем, с которыми вам придется столкнуться на своем пути, глубокое исследование того, как вы могли бы достичь своей цели, и так далее.

Сохраняйте мотивацию и не сдавайтесь

Мы можем чувствовать разочарование и потерю мотивации на пути к достижению нашей цели, но чтобы добиться успеха, мы всегда должны проявлять усердие. Если что-то идет не так, как вы запланировали, продолжайте пробовать с альтернативами и продолжайте двигаться вперед, даже если они крошечные.

Спрашивайте подлинные предложения из надежных источников. Делитесь своими трудностями с достойными доверия и позитивными людьми вокруг вас. Они могут показать вам точку зрения, которую вы могли упустить из виду. Изменение мыслительного процесса укрепит ваш дух и повысит шансы на достижение цели.

Желательно сделать перерыв, если вы почувствуете себя истощенным, и перерыв наполнит вас позитивной энергией, чтобы переосмыслить и проанализировать свои недостатки. Если для достижения ваших целей требуется какая-либо корректировка, пожалуйста, отнеситесь к этому со спортом и продвигайтесь вперед с лучшими вариантами.

Поделитесь своей историей успеха

Когда бы вы ни достигли желаемой цели, большой или маленькой, всегда празднуйте ее. Поделитесь своими успехами с близкими. Запишите свою историю успеха, так как это поможет вам в постоянной мотивации и может изменить жизни других.

Для меня большая честь поделиться своим опытом с другими. Спасибо всем, кто помогал вам в достижении ваших целей. Глубоко подумайте о результатах обучения и важных моментах, которые вы пережили во время своего путешествия.Наконец, проявив безмерный позитив, начните работать над своей следующей целью.

6 причин серьезно относиться к постановке целей

Один из наиболее частых вопросов, которые мне задают регулярно, — это «В чем важность постановки целей?» или «Действительно ли необходимо ставить цели?» .

Я лично могу засвидетельствовать его важность в моей профессиональной жизни, и я просто не могу переоценить тот факт, что он всегда был и остается одним из первых шагов, которые вы сделаете на своем пути к поиску своего истинного призвания и беспрецедентного успеха.

По словам другого эксперта в этой области, филантропа и писателя Тони Роббинса, «Постановка целей — это первый шаг к превращению невидимого в видимое».

Мне это нравится, не так ли? Я думаю, что это очень хорошо объясняет важность, но нужно углубиться в тему и объяснить причину, по которой я лично считаю, что постановка целей имеет первостепенное значение при попытке достичь успеха .

Вот шесть причин, почему постановка целей важна.

1. Цели помогают сосредоточиться

Без цели ваши усилия могут стать разрозненными и часто сбивать с толку.

Например, цель совершает полет колибри, который является хаотичным и беспорядочным, и фокусирует его так же, как ястреб, нападающий на свою добычу.

Он позволяет вам сосредоточиться на повседневных задачах с лазерной точностью, исключая ненужные усилия и холостой ход.

2. Цели помогают измерить прогресс

Возможность отслеживать свой прогресс в достижении цели возможна только в том случае, если вы ставите ее с самого начала.

Возможность измерять прогресс чрезвычайно полезна и поможет вам сохранять концентрацию, держать голову высоко поднятой и поднимать энергию. Это также не даст вам упасть.

Иногда, стремясь к успеху, легко разочароваться, потому что вы еще не чувствуете, что «прибыли».

Однако, когда вы измеряете прогресс, работая над достижением конкретной цели, вы сможете увидеть, что, хотя вы можете оказаться не там, где хотите, но вы сделали движения в правильном направлении и вам намного лучше, чем там, где вы хотите. начал.

3. Цели помогают сохранять мотивацию

Легко отложить работу на завтра, когда на кону нет цели.

Для примера рассмотрим жизнь спортсмена. Если им нужно привести себя в форму, скажем, для комбайна НФЛ, вам лучше поверить, что они будут тренироваться каждый день, независимо от того, чувствуют ли они себя хорошо или нет, болят они или нет, устали они или нет, независимо от того, чувствуют ли они себя хорошо. хотят они того или нет, потому что у них есть цель.

У них есть пункт назначения.

Их желание достичь своей цели удерживает их в спортзале, хотя они бы предпочли его пропускать.

Точно так же наличие цели будет поддерживать вашу мотивацию!

4. Они помогают победить промедление

Промедление — это то, с чем мы все время от времени сражаемся, в том числе и я. Однако когда вы ставите цели в жизни, конкретные цели того, чего хотите достичь, это помогает вам понять, что промедление опасно.

Это зря потраченное время. Это еще один день, когда вы не приближаетесь к этой цели.

Обдумайте эту цитату Пабло Пикассо, когда в следующий раз вы подумаете о том, чтобы отложить следующий шаг к своей цели и пересмотреть свою позицию: «Отложите на завтра только то, что вы готовы умереть, оставив невыполненным».

5. Достигаете большего

Когда вы ставите цель и достигаете ее, это дает вам вкус победы. Вы захотите попробовать это снова.

Что это значит? Вы подталкиваете себя к следующей ступеньке лестницы, бросаете вызов самому себе, чтобы преодолеть другой потолок, и вы достигаете еще большего.

Работа для достижения и удивительных целей поможет вам достичь большего, чем вы когда-либо думали.

6. Цели помогают определить, чего вы хотите от жизни

Постановка целей заставляет задуматься о том, чего вы действительно хотите от жизни.

Какого уровня успеха вы хотите достичь? Какой уровень дохода вы хотите иметь? Как выглядит ваша легкая жизнь? А как насчет дома вашей мечты? Что вам нужно с точки зрения дохода, чтобы достичь своей мечты?

Установив эту конечную цель, вы разбиваете свои желания на достижимые и измеримые цели.

Эти цели поддерживают вашу мотивацию, помогают избежать откладывания на потом и позволяют сосредоточиться на достижении своей мечты. Таким образом, именно акт постановки, достижения и превышения целей делает жизнь вашей лучшей возможной.

Что вы делаете, чтобы помочь себе ставить достижимые цели? Достигайте своих самых важных целей с моим 14-шаговым руководством по постановке целей.

«Предыдущая запись
5 причин, по которым люди не достигают желаемого успеха Следующее сообщение »
Как получить максимальную отдачу от 14-шагового руководства по постановке целей

О Брайане Трейси — Сегодня Брайан признан лучшим специалистом по обучению продаж и личному успеху в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Насколько эффективная постановка целей мотивирует сотрудников

27 декабря 2017 г. Никто не любит ежегодные обзоры производительности.Даже высокоэффективные сотрудники могут быть деморализованы жесткими или произвольными целями. Но что, если бы вы могли найти способ перевернуть это — превратить процесс ежегодной проверки эффективности в положительный момент, когда сотрудники почувствуют себя вправе учиться и расти?

Хотя цели долгое время использовались как количественная мера производительности сотрудников, многие организации считают, что процесс постановки целей занимает огромное количество времени и, честно говоря, не очень эффективен. Однако, согласно недавнему исследованию McKinsey, при правильном выполнении постановка целей может помочь улучшить вовлеченность сотрудников, что повысит производительность и принесет пользу организациям в целом.

Постановка целей может быть такой же сложной задачей, как и их достижение. Вот три вещи, которые следует учитывать при установлении эффективных целей сотрудников:

1. Привлечь сотрудников от начала до конца

   Цель целей — помочь сотрудникам совершенствоваться — естественно, имеет смысл включать их в весь процесс. Обеспечение заинтересованности сотрудников позволяет вам помочь в разработке их краткосрочных и долгосрочных целей и увеличивает вероятность их достижения. Менеджеры должны совместно разрабатывать SMART цели (конкретные, измеримые, действенные, ориентированные на результат и привязанные ко времени).Это вдохновляет на приверженность и дает людям чувство сопричастности к достижению своих целей. Поощрение сотрудников к постановке сложных целей также помогает повысить производительность и служит мотиватором для постоянного развития.

2. Свяжите индивидуальные цели с бизнес-целями

   Из компаний, имеющих эффективные системы управления эффективностью, 91% утверждают, что цели сотрудников связаны с приоритетами бизнеса. Объяснение простое: сотрудники будут более эффективными, если смогут увидеть, как их индивидуальные цели вписываются в общую картину.В последние годы наблюдается рост числа компаний, связывающих бизнес-цели организации с функциональными бизнес-целями и превращающих их в командные цели. Это способствует подотчетности и повышению производительности, поскольку люди осознают прямое влияние своей работы.

3. Адаптировать цели в реальном времени

   Цели никогда не следует рассматривать как застойные, а как динамичные и развивающиеся. Одна из распространенных ошибок — ставить цели в начале года и забывать о них до сезона обзоров.Поскольку реалии меняются в течение года, неспособность пересмотреть цели может демотивировать. Это не значит, что цели должны становиться движущимися целями, а скорее, что они должны адаптироваться по мере изменения окружающей среды. Например, в одной транснациональной компании, с которой работает McKinsey, цели обновляются, если предположения, использованные для их установки, неожиданно меняются. Это помогло создать систему управления производительностью, которая помогает мотивировать производительность.

Цели не должны быть отравой для ваших сотрудников.Если все сделано правильно, постановка целей может существенно улучшить приверженность и помочь прояснить роль сотрудника — самого важного фактора здоровья организации.

Непревзойденный путь к успешной постановке целей и новогодним решениям

Я был профессиональным пловцом в течение 10 лет, и в то время моя жизнь вращалась вокруг трех вещей; 1) есть и спать, 3) посвятить себя изнурительным тренировкам 25-30 часов в неделю, и 3) установить цели , которые заставляли меня каждый день входить в бассейн и выходить из него.

Осенью и весной, когда начинались новые сезоны плавания, я записывал новые цели для своих соревнований — 200 баттерфляй, 400 IM и 1650 вольным стилем.

Постановка целей была постоянной мерой моего роста и успеха.

Мой тренер временами прищуривал глаза, делал паузу и либо вычеркивал их и записывал более быстрое время, либо одобрительно кивал головой. После этого мы разрабатывали стратегию в отношении уровня приверженности и тренировок, которые потребуются, чтобы плавать так быстро к концу каждого сезона.

Чтобы отслеживать свой прогресс и идти по пути к своим целям, я записывал тренировки и записывал время тренировок. Я оценивал прогресс, измеряя время гонок на соревнованиях каждые несколько недель — а иногда и улучшения, которых я не делал. Я оглядывался на практики и выступления, чтобы проанализировать, как я могу улучшить или найти способ изменить то, что не работает.

Когда я перестал участвовать в соревнованиях после колледжа, у меня появился драйв и дисциплина, которые помогли мне окунуться в рабочий мир, но самый важный урок, который я усвоил на своем пути, заключался в том, как ставить цели, составлять план и усердно работать для их достижения.

Когда вы ставите реалистичных и достижимых целей , вы с меньшей вероятностью упустите их из виду из-за чрезмерных решений, которые могут подавить вашу мотивацию.

Моей целью не было заплыть на Олимпийских играх или стать олимпийским призером.

Я был реалистом даже в молодости; Я знал, что Олимпийские игры не в моем будущем, как бы я ни тренировался. Но это не помешало мне поставить цели, которые соответствовали моим способностям плавания и тренировочной среде и были важны для меня.

В колледже я поставил себе цель выиграть свой лучший турнир — 200 Butterfly на чемпионате конференции. Я занял пятое место на втором курсе, а затем изменил свой подход к тренировкам и, что наиболее важно, свое мышление и выиграл соревнование в младших и старших классах.

Возможно, это были не Олимпийские игры, но МОИ Олимпийские игры.

Это было непросто. Не обошлось без неудач, слез и проблем, но я записал эту цель и хотел ее больше всего на свете.Но, установив дополнительные мини-цели , которые помогут мне построить лестницу к той вершине, к которой я стремился, я остался мотивированным и голодным.

Ключ к постановке целей заключался в том, что я знал, что не смогу и не буду сохранять мотивацию во время изнурительных тренировочных периодов, если буду ставить слишком высокие цели, которые, даже когда я добиваюсь прогресса, все равно остаются недосягаемыми.

Вместо этого я ставил микро-целей, чтобы мотивировать себя , и, как контрольный список, я бы выбивал по одной за раз.

Приятно говорить такие вещи, как «стрелять на луну», но если вы не знаете, как вы собираетесь туда попасть — построив себе лестницу с небольшими достижимыми целями, — тогда вы, вероятно, никогда не достигнете Луны.

ПОЧЕМУ НЕСКОЛЬКО НОВОГОДНИХ РАЗРЕШЕНИЙ НЕУДАЧИ?

Слышали ли вы, что к концу января 40% тех, кто решил установить новогодние резолюции, нарушили их?

Исследование автора и психолога Ричарда Вайзмана.Его исследование показало, что 52% разработчиков разрешений были уверены в достижении своих целей, но только 12% преуспели в .

12% !!!

Вы знаете, почему это так?

Это потому, что люди спешат и чрезмерно усердны в постановке целей .

Если вы хотите ставить цели, не торопитесь записывать их или произносить вслух.

И не говорите об этом после слишком большого количества бокалов шампанского в канун Нового года и не рассказывайте о цели, о которой вы не задумывались.

На что вы готовы посвятить свое время и энергию?

Чему вы готовы посвятить себя 100%?

Что для вас важно?

Потому что, если вы не полностью привержены своей цели (целям), вы можете просто оказаться в толпе 88%, которые позволят их решению уйти на второй план.

Другая причина, по которой постановления терпят неудачу, — отсутствие мотивации и ответственности .

КАКАЯ ВАША МОТИВАЦИЯ?

Чтобы быть мотивированным, вам нужно найти , что будет мотивировать вас продержаться , пока вы не достигнете своей цели.

Запишите это, выложите на открытом воздухе — будь то приклеивание скотча к холодильнику или свисание моркови, если вы достигнете своей цели — просто сделайте это.

Если вы хотите похудеть, это не гонка на скорость … это марафон. Какими измеримыми способами вы можете мотивировать себя придерживаться этого? Взвешивание с тренером или другом? Дневник питания? Присоединяйтесь к группе по снижению веса для поддержки?

Каким образом вы сохраните мотивацию для достижения своей цели?

СОЗДАТЬ КРУГ ПОДОТЧЕТНОСТИ

Чем больше людей знает вашу цель, тем более ответственным вы будете себя чувствовать и с меньшей вероятностью уйдете раньше.

Сообщив другим ваше решение (я), вы получите систему социальной поддержки , которая вам нужна, когда вы попадаете в дорожную неровность или чувствуете, что тяжелая битва превратилась в гору Эверест.

Поделитесь своими решениями в группе лайков на Facebook со своей сестрой, отцом, супругой, лучшим другом. Чем лучше они знают свою цель, тем более ответственными вы будете себя чувствовать.

ПОЧЕМУ ЛЮДИ ПРИНИМАЮТ НОВОГОДНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ?

Ричард Уайзман, психолог и писатель, обнаружил, что 52 процента людей, принимающих новогодние обещания, были уверены, что они их выдержат.Однако на самом деле это сделали лишь немногие 12 процентов [источник: Eisenstadt].

Вы можете спросить, , но зачем вообще делать новогоднее постановление?

Люди принимают новогодние решения с надеждой . Для надежды. Они хотят быть лучше, делать лучше, жить лучше.

Возможно, вы захотите похудеть, есть более здоровую пищу, контролировать свои финансы, больше откладывать, меньше кричать на детей, справиться со своим беспокойством или сделать заботу о себе своим приоритетом.

Решения основаны на опыте. Что произошло в прошлом году, что заставляет вас измениться или стать лучше?

ПОНИМАНИЕ СИСТЕМЫ УМНЫХ ЦЕЛЕЙ

SMART Goal Setting поможет вам составить план действий в соответствии с вашим решением. Когда вы начинаете думать о решении или цели, лучший способ придерживаться ее — это составить план с указанием действий, которые помогут вам достичь ее.

Установка целей SMART означает:

• S — Конкретные: четкие и определенные цели

• M — Измеряемый: укажите точные суммы, даты и т. Д., Чтобы измерить свой успех

• A — достижимо: убедитесь, что вы можете достичь своей цели. Быть реалистичным.

• R — Актуально: ставьте цели, актуальные для вашей жизни. Если сбережения в размере 3 тысяч долларов помогут вам покрыть свои чрезвычайные сбережения, которых у вас сейчас нет, это актуальная цель.

• T — Границы времени: установите крайний срок для достижения успеха. Что такое разумные сроки?

Например, ваша цель в этом году — сэкономить 3000 долларов. Хотя это отличная цель, но как вы собираетесь это делать?

Запишите, на что вы экономите деньги и что вы будете с ними делать после того, как сохраните их, используя метод постановки целей SMART, чтобы определить цель, смысл, шаги действий и временные рамки для подотчетности вашего прогресса. .

Например:

• M — Сократите расходы на продукты питания, сократите расходы на развлечения и исключите телевидение, сэкономив 250 долларов США в месяц

• A — Это все статьи бюджета, на которые перерасходуется, что позволяет легко сократить их, когда вы начинаете планировать питание, вместо того, чтобы ходить за продуктами каждые несколько дней. Ищите более дешевые идеи для развлечений, бесплатные варианты или используйте купоны, чтобы сократить расходы на развлечения с 200 до 100 долларов в месяц и снизить стоимость телевидения, и вместо этого используйте Netflix, чтобы снизить их с 80 долларов в месяц до 9 долларов в месяц.

• R — У вас нет резервного фонда, все эти сбережения пойдут на его финансирование.

• T — За счет экономии 250 долларов в месяц получается 3000 долларов в год. Гораздо проще, чем пытаться избавиться от этого через два-три месяца, когда сокращение расходов или сверхурочная работа невозможны или невозможны в такие короткие сроки.

Вот форма Плана действий по SMART GOALS Action Plan на 2017 год, в которой можно спланировать достижение ваших целей.

Если вы потратите время на то, чтобы наметить цели, которые имеют для вас значение, вы останетесь привержены их достижению и будете следовать плану с достижимыми шагами к действию — вы достигнете своих целей.

Как правильно ставить цели в 2020 году

2. Создавайте рамки для постановки целей

Видение Полярной звезды для вашей жизни, скорее всего, многогранно. Вероятно, нет одной долгосрочной цели, которая в одиночку могла бы достичь вашей идеальной жизни. Чаще всего ваша Полярная звезда требует суммирования нескольких целей в разных сферах вашей жизни.По этой причине лучший способ установить совместные цели — это превратить вашу Полярную звезду в «ведра», каждое из которых имеет свои собственные цели.

Вы можете думать о ведре как о сфере жизни или роли в жизни, которую вы играете. Например, часть вашей Полярной звезды состоит в том, чтобы оставаться здоровым в последние годы жизни, «здоровье» может превратиться в ведро, в котором вы ставите цель или ряд целей. Если вы видите, что становитесь прекрасным отцом или матерью, тогда роль «родителя» может превратиться в ведро для постановки целей.

По сути, ковши, которые вы создаете, разбивают вашу идеальную жизнь на составные части.У каждой из этих частей должна быть своя собственная независимая цель, которая также извлекает выгоду из целей других сегментов, помогая вам следовать единственному видению вашей Полярной звезды.

Как создавать сегменты для постановки целей

Ваши сегменты могут отличаться от тех, что вас окружают. Это нормально, ведра, которые вы определяете, должны быть уникальными для вашей жизни. Однако ваши ведра должны точно отражать ваше видение Полярной звезды, а также должны быть областями жизни, в которых вы действительно хотите ставить цели.

Мне нравится выделять проекты, над которыми я работаю, а также думать, что «здоровье и счастье» и «личные связи» являются моими корзинами.В частности, мои сегменты следующие:

• Бизнес: Этот сегмент далее разбивается на 2-3 бизнес-проекта, над которыми я обычно работаю одновременно.
• Карьера в художественной литературе: Сюда входят мои занятия сценарием и написанием романов.
• Карьера в научной литературе: Эта корзина представляет мои усилия по написанию научной литературы, такие как этот блог и другие проекты.
• Здоровье и счастье: я использую это ведро, чтобы установить цель в области психического здоровья, а также цель для моего физического здоровья.

Как видите, суммирование этих четырех сегментов напрямую связано с видением Полярной звезды, которое я изложил на предыдущем шаге. Однако, кроме того, я часто ставлю полунезависимую годовую цель. В этом году моя цель — расширить свою сеть, посещая одно сетевое мероприятие в неделю (при необходимости онлайн).

Ваши ковши могут выглядеть одинаково или совершенно иначе. Ключевым моментом, однако, является то, что они должны точно отражать ваше видение Полярной звезды, и у вас не должно быть так много ведер, чтобы это подавляло вас и причиняло больше боли, чем выгоды.

3. Установите серию годовых целей

Теперь, когда вы определили четкое видение жизни и воплотили его в его составные части, следующим шагом будет постановка годовой цели в каждом сегменте, которая поможет вам приблизиться к своему Видение Полярной звезды. В большинстве случаев эти цели не зависят друг от друга. Однако иногда у вас будет одна цель, которая умещается в две группы, или цель, которая зависит от другой группы.

Постановка годовых целей с помощью SMART Framework

При установке годовых целей для каждого сегмента используйте структуру постановки целей SMART.«SMART» — это аббревиатура, используемая для постановки эффективных целей, которые являются конкретными, измеримыми, действенными, актуальными и привязанными к срокам. Если вы все сделали правильно, релевантность уже должна быть проверена, а срок — 12 месяцев.

Однако до сих пор не гарантируется конкретность, измеримость и действенность. Вам решать, чтобы каждая годовая цель в каждом сегменте не только соответствовала вашей Полярной звезде и была привязана ко времени, но и отражала три других принципа SMART.Если вам нужна дополнительная информация, ознакомьтесь с моей статьей о постановке целей SMART.

Например, моя ежегодная цель в художественной литературе — «написать два пилотных сценария для телевидения и представить проекты десятикратным отраслевым контактам в течение 12 месяцев».

4. Превратите годовые цели в квартальные спринты

После того, как вы создадите годовую цель SMART в каждом из определенных сегментов, преобразуйте эти годовые цели в серию квартальных спринтов. Это означает, что каждую годовую цель следует разбить на четыре меньшие цели (по одной на каждый квартал), которые дополняют друг друга и помогают достичь вашей годовой цели в течение 12 месяцев.

Здесь важно начинать с мыслей о конце. Итак, превращая свои годовые цели в квартальные спринты, начинайте в конце года с годовой цели. Что вам нужно сделать в четвертом квартале (Q4), чтобы достичь своей годовой цели к концу четвертого квартала? Ответ на этот вопрос, записанный в формате постановки целей SMART, и есть ваша цель на четвертый квартал.

Делайте это для каждого квартала, пока у вас не будет четырех небольших целей, которые будут отражены в структуре SMART, каждая из которых будет дополнять друг друга, так что вы достигнете своей годовой цели к концу года.Для этих квартальных целей каждая цель должна зависеть от предыдущей, чтобы вы не могли достичь своей цели во втором квартале (Q2), пока не достигнете цели в первом квартале (Q1), и так далее.

Пример квартальных спринтов, приводящих к годовым целям

Если вы помните из предыдущего шага, моя ежегодная художественная цель — написать два пилотных сценария для телевидения и представить их 10-кратным представителям отрасли в течение 12 месяцев. Чтобы разбить эту годовую цель на четыре меньших квартальных спринта, я мог бы установить следующие трехмесячные цели:

• Цель четвертого квартала: для достижения своей годовой цели мне нужно установить 10-кратные контакты в отрасли в течение четвертого квартала. .Поэтому моя цель в четвертом квартале — провести 10 питч-встреч и посетить их.
• Цель 3-го квартала: чтобы назначить 10 питч-встреч в четвертом квартале, мне нужно иметь теплый список контактов, готовый к работе до начала четвертого квартала. Поэтому моя цель в третьем квартале — создать и уточнить список теплых контактов для проведения питч-встреч.
• Q2 цель: если я планирую составить список горячих контактов к 3 кварталу, мне нужно, чтобы мои сценарии были написаны и готовы к презентации к концу 2 квартала. Поэтому моя цель во втором квартале — написать один пилотный сценарий.
• Цель Q1: если я пишу один из двух сценариев во втором квартале, мне нужно написать еще один сценарий в первом квартале, чтобы все было готово для потенциальных клиентов в третьем и четвертом квартале.