Образец предложения о работе: Предложение о работе: 8 лайфхаков – PeopleForce

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
2. Письмо по объявлению.
3. Письмо-запрос.
4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

• Возможность личного обращения к работодателю;
• Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
• Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

• Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
• Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
• Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

• При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
• Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
• Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
• О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
• Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
• Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
• Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

• Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
• Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
• Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже

Как найти работу в digital новичку: советы по трудоустройству

Прежде всего, внимательно прочтите текст вакансии. Как показывает практика, далеко не все это делают. Например, в вакансии сказано: «Требуется SMM-специалист. Вести аккаунты компании в соцсетях… Требования… З/п… Основная работа — удалённо. Обязательно наличие российского гражданства, оформление в штат по ТК РФ». Но поскольку не все соискатели дочитали текст до конца, работодатель получает кучу откликов от граждан других стран и фрилансеров на проектной работе.

Основные ошибки. Их четыре:

1. Отклик, нерелевантный вакансии. Например, работодатель требует обязательного владения определёнными инструментами. В ответ приходит отклик с обещанием изучить нужные инструменты — тут сразу мимо.
2. Невнимательность. Допустим, в вакансии, размещённой в соцсетях, сказано «Отправлять отклики на почту», но кандидаты пишут в личные сообщения или в комментарии к посту. Или работодатель просит прислать примеры трёх лучших работ, но получает объёмное портфолио. Конечно, портфолио — важно, но важнее соблюдать требования потенциального клиента.
3. Желание навязать свои условия. Например, работодатель указывает график работы и точный размер оплаты. Претендент пишет, что готов работать по своему графику и с другой оплатой. Если вас не устраивают условия — пройдите мимо. В этом случае ищите вакансии, в которых можно обсудить условия работы.
4. Универсальный отклик на все вакансии. Такой вариант часто встречается в соцсетях, когда человек под разными вакансиями публикует один и тот же отклик. Не делайте так. Опытные рекрутеры, как правило, отличают шаблонные отклики. А одинаковый отклик, размещённый под разными вакансиями в соцсетях, выглядит как спам.

Для каждого отдельного отклика подкорректируйте резюме, проверьте релевантность портфолио и перечня ссылок на работы. Лучше написать сопроводительное письмо, специально составленное для этой вакансии.

Сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо — это короткий рассказ о себе и своём соответствии вакансии. В резюме вы описываете свой опыт, профессиональные знания и навыки. А в сопроводительном письме вам нужно объяснить, почему вы считаете, что подходите на данную должность, чем вы можете быть полезны работодателю и почему именно вас должны пригласить на интервью с HR.

Нередко специалисты воспринимают сопроводительное письмо как возможность расхвалить себя. Они пишут о своих достижениях, успехах и наградах. На самом деле работодателей больше волнует то, как вы можете решить их задачи, чем вы полезны и почему вы интересны именно для конкретной должности.

Как написать сопроводительное письмо:

1. Определите, для кого вы собираетесь писать. Изучите вакансию и сферу деятельности работодателя.
2. Составьте список потребностей и задач работодателя.
3. Напишите, как вы можете помочь с решением задач.
4. Укажите, как ваш опыт поможет справиться с обязанностями.
5. Если каких-либо навыков у вас недостаточно, напишите как вы можете это компенсировать.

Вы можете написать текст сопроводительного письма по почте или в мессенджере. А можно оформить сопроводительное письмо в виде отдельного документа. Например, в SweetCV можно также составить письмо по шаблону. Готовым документом можно поделиться по ссылке, скачать в формате .pdf или просто скопировать текст.

Структурированное резюме — образец | WORKMARKET

Образец неофициального письма-предложения

Уважаемый [ имя ],

Мы рады предложить вам работу в качестве [ должность ] в [ название компании ]. Мы думаем, что ваш опыт и навыки станут ценным активом для нашей компании.

Если вы примете это предложение, вы получите право на следующие услуги в соответствии с политикой нашей компании:

• Годовая валовая заработная плата в размере [ общей годовой заработной платы ] выплачивается [ ежемесячно или раз в месяц] частями чеком или прямым депозитом
• До [ процентов ]% вашей годовой брутто-зарплаты будет выплачиваться вам в качестве бонуса за результат.
• Стандартные преимущества, в том числе:
  • [ количество дней отпуска ] дней оплачиваемого ежегодного отпуска
  • [ больничных № ] больничных
  • Медицинское и стоматологическое страхование
  • 401k / пенсионный план
  • Гибкий график работы
  • Компенсация за обучение на курсах повышения квалификации
  • Присмотр за детьми
  • [ дополнительные преимущества ]

Чтобы принять это предложение, подпишите и поставьте дату на этом письме, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте до [ дата ].

Ожидаемая дата приема на работу — [, дата ]. Вашим непосредственным руководителем будет [ имя руководителя ].

Мы будем рады приветствовать вас в нашей команде. Не стесняйтесь звонить [ имя специалиста по подбору персонала ], если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[ Имя отправителя ]

Подписей:

___________________________________________________
Представитель компании (подпись)
___________________________________________________
Представитель компании (печать)
___________________________________________________
Дата

___________________________________________________
Заявитель (подпись)
___________________________________________________
Заявитель (печать)
___________________________________________________
Дата

Связанные ресурсы:

Советы по составлению предложения о работе

Что входит в письмо-предложение от работодателя сотруднику

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем и не решительно настроены оставаться таким, любой малый бизнес в конечном итоге доходит до необходимости нанимать персонал. Если вы используете письмо с предложением, которое вы получали в прошлом, эта стратегия действительно работает, только если вы все еще работаете в той же отрасли, и даже тогда это может быть натяжкой. Письма с предложениями о работе от работодателя к сотруднику сильно различаются в зависимости от вашего конкретного бизнеса и того, на каком этапе он находится.

Письмо с предложением будет меняться в зависимости от стадии вашего роста, уровня сотрудника, предлагаете ли вы акции, бонусы, комиссионные… вы видите картинки. Этот список можно продолжить.
Для тех, кто задается вопросом, с чего начать, эта статья — идеальный грунт.

Что такое письмо-предложение?

Предложения о приеме на работу могут быть сделаны в устной или письменной форме. Письмо с предложением — это любое письменное уведомление, информирующее кандидата о том, что он был отобран для работы. Это официальное письмо, которое часто включает подробную информацию о трудоустройстве, от даты начала работы до льгот и, что наиболее важно, условий найма.

Что включать в письмо с предложением о работе

Опять же, все сводится к тому, что является и не имеет отношения к вашему малому бизнесу и процессу найма, но несколько общих элементов, которые следует учитывать, включают:

• Условия. Письмо с предложением о работе может быть условным, то есть оно зависит от выбранных новых сотрудников, прошедших определенные тесты, такие как биография или проверка на наркотики.
• Заработная плата. Конечно, сумма денег, которую будет зарабатывать ваш сотрудник, а также периоды оплаты — это две вещи, которые обычно встречаются в письмах с предложениями.
• Преимущества. Если медицинское страхование, стоматология и страхование зрения (или их комбинация) являются частью работы, льготы также обычно указываются в письме с предложением о работе.
• Собственный капитал. Следует также включить вопрос о том, предлагается ли сотруднику акционерный капитал и когда эти акции фактически переходят во владение этого лица (распределение капитала часто растягивается на несколько лет).
• Обязанности. Обязательно четко укажите, что ожидается от сотрудника на его новой должности.
• ВОМ. Больничные дни, дни отпуска и правила отпуска по беременности и родам также часто включаются в письма с предложениями, поэтому все ясно с самого начала.

Является ли письмо-предложение обязывающим контрактом?

Является ли предложение о работе обязательным контрактом, зависит от нескольких вещей. Технически, все они имеют обязательную силу, но только условий контракта определяют, как имеет обязательную силу. В большинстве писем с предложениями о работе будет указана официальная дата начала работы, но ничего не будет сказано о сроке работы (или его окончании). Вместо этого часто есть пункт, описывающий трудоустройство как контракт «по желанию», что означает, что любая из сторон может расторгнуть его, если соблюдаются условия расторжения (это время, необходимое для направления уведомления, и вроде заботятся).

Образцы, образцы, образцы

Лучшее место для начала создания собственного письма с предложением — это просмотреть шаблоны писем с предложениями о работе и примеры писем с предложениями, которые использовали другие предприятия. Если вы ищете вдохновения, Balance предлагает несколько отличных шаблонов, как и Rocket Lawyer. Ель — еще одно отличное место для примеров.

Исходя из всего вышеперечисленного, вот один пример, который может дать вам хорошее представление о том, как должно выглядеть письмо с предложением в целом:

В конечном итоге письмо с предложением должно быть индивидуализировано в зависимости от вашего бизнеса и ваших потребностей. И важно уделить ему то внимание, которого он заслуживает, как с точки зрения соблюдения нормативных требований, так и в качестве первого шага к адаптации новых сотрудников.

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер — журналист и автор материалов из Миннеаполиса.Ее первая работа была в буфете в Мандане, Северная Дакота, который был столь же скромным, как кажется. Узнайте больше о ней на сайте www.cinnamon-janzer.com.

Как написать эффективное письмо с предложением о работе (5+ шаблонов)

Если вы нашли идеального потенциального сотрудника для открытой вакансии в вашей компании, следующим шагом будет отправка ему предложения о приеме на новую работу. Хотя письмо с предложением о работе часто является лишь одним формальным шагом при приеме на работу, это важный шаг.Узнайте, как составить отличное письмо с предложением о работе для различных ситуаций.

Что такое письмо с предложением о работе?

Часто бывает, что соискатель узнает о приеме на работу устно, лично или по телефону. Независимо от того, как вы их информируете, будет разумным дополнить их официальным бумажным письмом или электронным письмом с предложением о работе, отправленным им с подробной информацией о предложении о работе. Это помогает на раннем этапе установить профессиональные отношения и построить позитивные отношения при найме на работу.Это также ограничивает любые возможности их неправильного понимания условий предложения. Его также рекомендуется использовать с юридической точки зрения, поскольку он служит документом об условиях найма.

Что входит в письмо с предложением о работе?

Используемый формат букв может различаться в зависимости от типа должности, но каждый из них должен включать следующие основные элементы:

• Официальное название должности и описание принятой должности
• Дата начала
• Часы работы или расписание для позиции
• Кто будет их начальником или менеджерами
• Оплата должности, например почасовая оплата, начальная зарплата или бонусные структуры.
• Если новый сотрудник получает оклад, структура оклада. Например, есть ли в структуре базовая зарплата с надбавками? Или это одна годовая зарплата?
• Другая информация о платеже, например период выплаты и возможные опционы на акции.
• Пакеты льгот для сотрудников, включая PTO, гибкий график, медицинское страхование и другие льготы
• Политика конфиденциальности, неразглашения и недопущения конкуренции
• Справочник сотрудника вашей компании
• Условия трудовых отношений, включая возможные тесты на наркотики, проверку биографических данных, условия увольнения, профсоюзные соглашения и ссылку на любые условия найма, обеспечивающие право на работу

Шаблон письма с предложением о работе

Поскольку в письме с предложением о приеме на работу упаковано так много информации, может оказаться полезным использование шаблона.Настройте этот образец письма с предложением о работе в соответствии со своими потребностями. И имейте в виду — это может быть шаблон электронного письма или шаблон письменного письма.

Шаблон общего предложения работы

Тема письма: (Название компании) Вакансия

Уважаемый (ФИО),

Мы впечатлены вашими навыками и опытом и рады предложить вам должность (название должности) в (название компании). Эта (полная / неполная) должность подчиняется (имя менеджера) в (отделе) в течение (дней и часов) каждую неделю.

Вознаграждение по этой должности составляет (X долларов) за (час / месяц / год) и включает (подробную информацию о льготах).

Обратите внимание на нашу политику в отношении занятости и увольнения. (Подробная информация о трудоустройстве по желанию, если применимо.)

Мы с нетерпением ждем вашей даты начала (месяц / день), когда мы рассмотрим детали вашего контракта, включая (неразглашение / неконкурентоспособность / конфиденциальность). Подтверждение вашего принятия этого предложения будет принято до (месяц / день) и может быть отправлено на этот адрес электронной почты.Пожалуйста, сообщите (имя контактного лица), если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Мы очень рады видеть вас в команде!

(имя и контактные данные менеджера по найму / представителя отдела кадров)

Шаблон официального предложения о работе

Официальное предложение о работе аналогично приведенному выше. Вы можете включить дополнительную информацию, такую ​​как описание работы, детали компенсационного пакета и дополнительные условия контракта, в качестве вложения к электронному письму. Вы также можете отправить его по почте.

Тема письма: (Название компании) Вакансия

Уважаемый (ФИО),

Мы впечатлены вашими навыками и опытом и рады предложить вам должность (название должности) в (название компании). Этот список (полный / неполный рабочий день) будет (2-3 предложения с описанием должности). Вы будете отчитываться перед (имя менеджера) в (отделе) в течение (дней и часов) каждую неделю.

Вознаграждение по этой должности составляет (X долларов) за (час / месяц / год) и включает (подробную информацию о льготах).

Обратите внимание на нашу политику в отношении занятости и увольнения. (Подробная информация о трудоустройстве по желанию, если применимо.)

К письму с предложением, в котором излагаются ваши компенсации, льготы и условия контракта, прилагается. Просмотрите и передайте любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Мы с нетерпением ждем вашей даты начала (месяц / день), когда мы рассмотрим детали вашего контракта, включая (неразглашение / неконкурентоспособность / конфиденциальность). Подтверждение вашего принятия этого предложения будет принято до (месяц / день) и может быть отправлено на этот адрес электронной почты.Пожалуйста, сообщите (имя контактного лица), если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Мы очень рады видеть вас в команде!

(имя и контактные данные менеджера по найму / представителя отдела кадров)

Шаблон неформального предложения о работе

Неофициальное предложение о работе может быть короче. Обычно он исключает некоторые детали официального письма и редко включает вложения.

Тема письма: (Название компании) Вакансия

Уважаемый (ФИО),

Мы рады приветствовать вас в команде! Мы впечатлены вашими навыками и опытом и рады предложить вам должность (название должности) в (название компании).Вот подробности:

• (полный или неполный рабочий день) подотчетность (имя менеджера) в (отделе) в течение (дней и часов) каждую неделю
• Вознаграждение по этой должности составляет (X долларов) за (час / месяц / год)
• Преимущества включают (подробные сведения о преимуществах)
• Дата начала (месяц / день)
• Обратите внимание на нашу политику в отношении занятости и увольнения. (Подробная информация о трудоустройстве по желанию, если применимо.)

Мы можем рассмотреть детали вашего контракта в день начала работы, включая (неразглашение / отказ от конкуренции / конфиденциальность).

Не могли бы вы подтвердить свое согласие до (месяц / день)? Вы можете отправить его на этот адрес электронной почты. Пожалуйста, сообщите (имя контактного лица), если у вас возникнут какие-либо вопросы.

(имя и контактные данные менеджера по найму / представителя отдела кадров)

Шаблон предложения о работе с частичной или полной занятости

Если вы переводите частично занятого сотрудника на полный рабочий день, вам не нужно включать многие детали исходного предложения о работе.Просто укажите, что изменится, например часы и оплата, потому что многие условия контракта будут уже подписаны и хранятся в файлах.

Тема письма: (Название компании) Вакансия

Уважаемый (ФИО),

Мы рады предложить вам постоянную (название должности) должность в (название компании), подчиняющуюся (имя менеджера).

Вознаграждение по этой должности составляет (X долларов) за (час / месяц / год) и включает (подробную информацию о льготах).

Мы с нетерпением ждем вашей даты начала (месяц / день).Подтверждение вашего принятия этого предложения будет принято до (месяц / день) и может быть отправлено на этот адрес электронной почты. Пожалуйста, сообщите (имя контактного лица), если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Мы очень рады видеть вас в команде!

(имя и контактные данные менеджера по найму / представителя отдела кадров)

Внутренний шаблон предложения работы

Как и в шаблоне с неполной или полной занятостью, вам не нужно объяснять некоторые преимущества или условия занятости.Включите уникальные особенности этого нового предложения, такие как оплата, ожидания и описание должности.

Тема письма: (Название компании) Вакансия

Уважаемый (ФИО),

Мы рады предложить вам постоянную (название должности) должность в (название компании), подчиняющуюся (имя менеджера).

Вознаграждение по этой должности составляет (X долларов) за (час / месяц / год) и включает (подробную информацию о льготах). В обязанности вашей роли теперь входят (основные обязанности, связанные с должностной инструкцией).

Подтверждение вашего принятия этого предложения будет принято до (месяц / день) и может быть отправлено на этот адрес электронной почты. Пожалуйста, сообщите (имя контактного лица), если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Мы очень рады видеть вас в команде!

(имя и контактные данные менеджера по найму / представителя отдела кадров)

Принятие предложения о работе

Если работу предложат лично, кандидат может не согласиться сразу. Это совершенно нормально, и именно поэтому официальное письмо с предложением о работе полезно.Теперь у них есть время, чтобы принять решение и сообщить вам о своем решении по телефону или электронной почте. Их ответ может включать просьбу о повышении заработной платы или дополнительных льгот. Будьте готовы к тому, что новый сотрудник использует письмо в качестве отправной точки для переговоров.

Отклонение предложения о работе

Что будет, если кандидат откажется от предложения? К сожалению, бывает. Некоторые факторы, которые они могут взвесить при рассмотрении должности, включают конкурентоспособность заработной платы, наличие у них возможностей для продвижения по службе, соответствие культуры их собственным ценностям и получение более привлекательного предложения.

Обязательно дайте кандидату время принять решение, но дайте ему понять, что вы хотите получить ответ в разумные сроки. Если они решают не принимать предложение, уместно дать официальный ответ с благодарностью за предложение.

Как измерить и улучшить коэффициент принятия вашего предложения о работе

Учитывая, что на то, чтобы сделать предложение о приеме на работу, было потрачено много времени, энергии и денег, вполне естественно ожидать от кандидата «да». Но это не всегда так, и более низкие показатели приема могут быть признаком недостатков в процессе приема на работу, собеседования и / или опыта кандидата.

Чтобы измерить процент принятия и отследить его во времени, используйте эту формулу:

Возьмите количество принятых предложений о работе и разделите их на количество поданных предложений о работе

Это процентное отношение к принятию вашего предложения. Только вы можете решить, подходит ли ваша ставка, но вы всегда можете работать над ее улучшением, выполнив следующие действия:

1. Сравните ваши компенсационные и льготные пакеты с другими компаниями в вашей отрасли.Они конкурентоспособны? Если нет, посмотрите, что вы можете сделать, чтобы увеличить свои предложения. Даже небольшая корректировка может улучшить вашу скорость приема.
2. Какая репутация у вашей компании? Отчасти ваш бренд и культура зависят от того, как вас видят сторонние сотрудники. Считают ли они, что вы — безопасное место для работы со справедливой заработной платой и возможностями для роста? Если нет, то это может быть возможностью поработать над общественным мнением и повысить процент приема на работу.
3. Время найма — еще один важный элемент. Если от момента подачи заявки до момента, когда вы нанимаете, проходит слишком много времени, он может потерять интерес. Что еще хуже, они могли принять более своевременное предложение о работе. Поработайте над тем, чтобы сократить время найма на скорость, чтобы не потерять ценный талант. Система отслеживания кандидатов может быть полезной в этой цели.

Несмотря на все ваши усилия, вы также можете проиграть кандидатам из-за плохой подгонки. Убедитесь, что ваши усилия по набору рабочих мест нацелены на вакансии, которые вы хотите заполнить.Если вы внесете улучшения, то обязательно последуют лучшие матчи.

Вам нужна помощь в процессе найма? В Comeet мы специализируемся на том, чтобы предоставить рекрутерам и менеджерам по найму лучший способ найти нужные им таланты. Узнайте больше о наших принципах «лучшего пути» и получите демоверсию сегодня .

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

12+ образцов и шаблонов писем с предложениями о работе (с инструкциями)

Письмо с предложением о работе — это официальный документ, который работодатель пишет и отправляет потенциальному кандидату, который успешно получает определенную работу.С другой стороны, устное предложение о работе отличается, когда работодатель звонит сотруднику и сообщает ему, что он предлагает определенную должность в компании или организации.

Работодатель — это очень стрессовая ситуация, особенно когда вы проходите процесс приема на работу новых людей в свою команду. Вы должны соблюдать множество строгих правил, и весь процесс требует драгоценного времени. Один процесс, который, кажется, занимает больше всего времени, — это создание письма с предложением о работе.Однако преимущества использования шаблона письма с предложением о работе в качестве руководства могут сделать процесс намного проще, понятнее и проще. Письмо с предложением о работе от работодателя к работнику может охватывать множество различных тем. Обычно он включает описание должности, преимущества работы, зарплату, дату трудоустройства и другую важную информацию.

Как вы форматируете письмо с предложением о работе?

Письмо с предложением о работе не имеет определенного формата, так как это будет зависеть от компании; однако ниже приведен краткий шаблон для написания письма с предложением о работе:

Уважаемый (укажите здесь имя кандидата), (укажите здесь название компании) предлагает вам (вставить название должности), и мы рады сделать вас частью нашей организации.

Из (Количество кандидатов) вы вошли в тройку лучших. Причина, по которой мы выбираем вас для этой работы (укажите причину). Мы уверены в вашей квалификации и считаем, что вы отлично подойдете для нашей команды.

(укажите здесь название компании) предлагает вам должность (неполный или полный рабочий день). Вы будете отчитываться перед (укажите имя руководителя или менеджера), начиная с (укажите дату здесь) (укажите местонахождение здесь). Ожидаемые часы работы будут (вставьте информацию здесь).

Мы предлагаем начать с (укажите здесь сумму в долларах) за (укажите здесь год, час и т. Д.). Вам будут платить (еженедельно, ежемесячно, раз в две недели и т. Д.) Начиная с (укажите период здесь).

В качестве компенсации мы предлагаем вам (укажите здесь компенсацию). Вы будете иметь право на (вставьте сюда льготы).

Если у вас есть вопросы, позвоните или напишите нам.

С уважением, (Имя отправителя)

Что должно быть в письме с предложением о работе?

Нет специального формата для письма с предложением о работе; однако он будет включать такую ​​информацию, как должность, подробности работы, когда кандидат приступит к работе, заработная плата, график работы и многое другое.Ниже приводится более подробная информация:

• Включить логотип компании: Письмо с предложением о работе может включать логотип компании, который подчеркивает имидж бренда и может заставить сотрудника думать в пользу компании. Логотип компании довольно мощный и содержит ценную информацию о нем.
• Включите контактную информацию: Письмо с предложением о работе должно включать контактную информацию, с которой сотрудник может связаться с соответствующим лицом или отделом.
• Дата упоминания: Было бы разумно указать дату в письме с предложением о работе. Это будет служить записью, когда письмо было действительно отправлено.
• Начальные строки: Начальные строки письма с предложением о работе должны быть вежливыми и лучше начинать с Уважаемый и вставлять имя потенциального кандидата.
• Прочая информация: Было бы разумно включить информацию о льготах, компенсациях, зарплате, ожидаемом времени, дате начала и отказе от ответственности.Завершающими строками должны быть теплые приветствия, приветствующие кандидата в команду.

Образец электронного письма с предложением о работе

Уважаемый (ФИО кандидата) , Мы рады предложить вам должность XYZ в компании ABC. У нас было (количество кандидатов) на эту должность, но мы выбираем вас (укажите причины выбора человека) . Мы уверены, что вы отлично подойдете для нашей команды.

Можете ли вы связаться с нами (укажите дату и время), чтобы обсудить эту возможность работы? Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

Образцы писем с предложениями о работе

Образец №1 Уважаемый (ФИО кандидата) ,

Мы рады предложить вам (неполный или полный рабочий день) должность XYZ в компании ABC.

Вы были лучшим кандидатом среди (укажите количество кандидатов) . Мы выбираем вас (укажите причины выбора) . Ниже приводится подробная информация о льготах, компенсации, условиях и положениях вашей работы в компании ABC.

Мы начнем с (укажите ставку заработной платы) за (укажите год и т. Д.) на (введите ежемесячно, еженедельно и т. Д.) На основе , начиная с (введите период) .

Вы будете отчитываться по номеру (менеджер, руководитель) , начиная с (укажите дату) по адресу (укажите местоположение) . Вы будете работать за (укажите ожидаемые часы или дни) .

Вы будете иметь право на такие льготы, как (здоровье, стоматология, зрение и т. Д.) , и мы предлагаем вам (укажите компенсационные пособия) .

Вы можете позвонить или написать нам для получения дополнительной информации. Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,
XYZ

Письмо с предложением о работе от работодателя к сотруднику

Цель письма о принятии предложения о работе — сообщить новому сотруднику, чего от него ждут и чего ему следует ожидать от работы. Это жизненно важно для всех компаний, потому что это значительно упростит новый переход.

Скачать

Образец письма о принятии предложения о работе

Скачать

Образец письма-благодарности с предложением о работе

Загрузить

Образец письма о переговорах по зарплате после предложения работы

Используя простой формат письма-предложения, вы сможете просто ввести всю необходимую информацию в шаблон. Это сэкономит вам много драгоценного времени и энергии. Простота — это самый простой способ поместить в письмо всю необходимую информацию.

Загрузить

Образец письма с предложением о работе стажеру

Скачать

Образец письма с подтверждением предложения о работе

Скачать

Образец письма с отклонением предложения о работе

Скачать

Образец благодарственных писем за предложение о работе

Загрузить

Предложение о работе Благодарственное письмо работодателю

Скачать

На что следует обратить внимание при написании письма с предложением о работе

При написании письма с предложением о работе важно учитывать следующее:

С учетом занятости по желанию

Важно рассмотреть возможность найма по желанию, когда работодатель может прекратить трудовые отношения.Для этого нет определенного времени или причины, так как это может произойти в любой момент. Это тоже зависит от государства. Однако Монтана — исключение. Это, однако, не применимо к некоторым ситуациям с трудоустройством, и было бы целесообразно подробно изучить все руководство, чтобы найти соответствующую информацию по этому конкретному вопросу.

Сотрудник, освобожденный или не освобожденный от уплаты налогов

Не исключено, что сотрудник может быть освобожден или не освобожден от оплаты сверхурочной работы. Работодатель может включить эту конкретную информацию в письмо.

Включая условия и соглашения

Работодатель может пожелать включить в письмо определенные условия и соглашения, такие как проверка на наркотики, проверка биографических данных сотрудников и т. Д.

Является ли письмо с предложением о работе юридически обязательным?

Во-первых, очень сложно найти подходящую работу; однако важно убедиться, заключает ли потенциальный кандидат имеющий обязательную силу контракт с соответствующим работодателем. Поэтому чрезвычайно важно прочитать всю необходимую и важную информацию слово в слово, прежде чем окончательно подписать письмо.

1. Когда человек принимает предложение о работе, это является обязательным до тех пор, пока есть принятие работы. Это соглашение между двумя сторонами. Однако формулировки могут быть в пользу работодателя. При чтении письма важно также читать между строк.
2. Важно, чтобы потенциальный кандидат подтвердил, что получил письмо, даже если он еще не принял предложение. По крайней мере, дайте компании представление о решении и о том, когда кандидат примет решение.Поблагодарите их за работу, и лучше всего назвать точную дату и время.
3. Было бы разумно ответить письмом о принятии при принятии предложения и повторить условия, чтобы пояснить, что вы их хорошо поняли, и если в письме с предложением о работе нет упоминания о дате начала, было бы разумно упомянуть это здесь. Точно так же напишите письмо с отказом при отклонении предложения.
4. Перед подписанием письма рекомендуется проконсультироваться с юристом. Некоторые условия работодателя могут помешать потенциальному кандидату искать работу в другом месте отрасли или у конкурентов.Если это так, было бы разумно поговорить с работодателем и заключить новый трудовой договор. Всегда обращайтесь за консультацией к юристу.

В чем разница между письмом-предложением и письмом о встрече?

Существует два письма перед приемом на работу, которые компания отправляет своим сотрудникам, и они называются письмом-предложением и письмом о назначении.

• В письме с предложением подчеркивается тот факт, что компания принимает потенциального кандидата на основе определенных факторов и предлагает определенную должность, зарплату, льготы и компенсации, условия и некоторые другие детали.Нет определенного формата письма с предложением о работе, и он будет зависеть от компании.
• Письмо о назначении дает кандидату подробную информацию после того, как он принимает письмо с предложением. Он является более формальным и может использоваться для различных целей, включая заявки на получение ссуды.

Советы по написанию письма с предложением о работе

Будьте конкретны — Не говорите слишком расплывчато в таких вещах, как зарплата, льготы или описание должности. Цель состоит в том, чтобы привлечь выбранного человека к принятию предложения, поэтому будьте конкретны.

Не будьте слишком многословны — Вы также должны быть краткими. Не включайте ненужные подробности. Фактический трудовой договор будет содержать много информации, но письмо с предложением должно быть кратким и по существу.

Не давайте ложных обещаний — Не обещайте им таких вещей, как бонусы, если вы не будете их выполнять. Имейте это в виду при составлении письма.

Используйте шаблон — Шаблон даст вам базовую схему и структуру того, как должно выглядеть профессиональное письмо.Если вы воспользуетесь шаблоном и посмотрите несколько примеров, вы обязательно не забудете важную информацию.

Официально предложите работу с помощью этого бесплатного шаблона письма с предложением о работе TrackTime24

Вы прошли через сложную часть, через испытание собеседованием и проверкой, и теперь вы хотите продлить предложение о работе выбранному вами кандидату. Как вы делаете предложение и что включаете в него? Этот шаблон письма с предложением о работе гарантирует, что вы произведете хорошее впечатление своим предложением и охватите все необходимые моменты в процессе.Однако есть и другие соображения, которые следует учитывать при составлении письма с предложением о приеме на работу.

Шаблон письма с предложением о работе

Само собой разумеется, что предложение о работе — это фактическое расширенное предложение о работе человеку, который, как вы надеетесь, намеревается заполнить вакансию. По электронной почте или по телефону ваше намерение должно быть ясным. Тем не менее, что иногда может потеряться в волнении от поиска нужного человека, так это детали. Именно здесь письмо становится решающим, чтобы убедиться, что ваш потенциальный сотрудник точно знает, что включают в себя условия предложения, например, образец письма с предложением, включенный в этот пост.

Письмо с предложением о приеме на работу должно включать информацию о названии предлагаемой должности, краткое описание обязанностей, запрошенную дату начала или инструкции о том, как будет определена дата начала, а также предполагаемый график работы и структуру отчетности. как подробные сведения о зарплате, льготах, отпуске и оплачиваемом отпуске, политике конфиденциальности, если применимо, и условиях расторжения, если необходимо.

Опыт предложения работы

Вы хотите, чтобы ваш новый сотрудник был рад присоединиться к вашей команде, поэтому ваше письмо должно отражать то, что вы считаете наиболее привлекательным в должности или компании.Это означает, что тон может отличаться в зависимости от вашей отрасли или корпоративной культуры. У вас есть возможность поиграть с тоном и стилем, если включены все детали. От фирменного бланка до доставки вы можете манипулировать этими переменными, чтобы побудить кандидата сказать «да».

Положитесь на своего менеджера по персоналу и сотрудников, которые знают, что именно вы можете, а что не можете делать, предлагая работу. Они провели вас через процесс приема на работу и, возможно, у них есть несколько отличных идей, которые заставят вашего кандидата почувствовать себя обожаемым.Вы хотите лучшего для своего бизнеса, поэтому сделайте все возможное, чтобы заключить сделку и нанять только лучших.

Переговоры с предложением о работе

Некоторые люди будут обсуждать условия предложения до официального письма с предложением, но другие могут подождать, пока не придет официальное письмо с предложением, чтобы обсудить условия. Не позволяйте этому застать вас врасплох или оскорбить. Вам нужен сильный, способный сотрудник, и это свидетельствует об их вдумчивости. Будьте максимально честны с ними на любых переговорах и будьте честны с самим собой.Если у вас есть возможность переехать в отношении заработной платы и льгот, то, если сотрудник действительно подходит для вашей компании, внесите необходимые изменения, чтобы привлечь его к работе.

Последние мысли

Письмо с предложением о работе от работодателя к работнику должно быть профессиональным, четким, кратким и подробным. Однако это не означает, что вы не можете взять простой образец письма с предложением о работе и превратить его во что-то, что излучает энтузиазм и творческий подход к такому сотруднику. Будьте как можно более конкретными в деталях предложения и предвидите любые вопросы, которые могут возникнуть у кандидата относительно возможности.Наилучшие пожелания в ваших усилиях по найму! Мы надеемся, что этот шаблон предложения о работе поможет вам в вашем процессе.

Вот образец шаблона письма с предложением о работе, который можно легко настроить и адаптировать в соответствии с вашими требованиями. Его можно загрузить и использовать бесплатно.

Загрузите БЕСПЛАТНО шаблон письма с предложением о работе в формате .doc Word

Что такое TrackTime24?

TrackTime24 — это простейшее приложение для управления рабочим временем, поэтому отслеживание времени, планирование и управление отпусками работают рука об руку!

Избавьтесь от бумажных табелей учета рабочего времени, табелей учета рабочего времени и расписаний, упростите расчет заработной платы с помощью TrackTime24. Получите доступ к мощным мобильным приложениям, GPS-отслеживанию, сверхурочной работе, отчетам в реальном времени и многому другому!

Более 40 000 пользователей не могут ошибаться!

Все еще сомневаетесь? Спросите себя: зачем выбирать несколько отдельных программ и инструментов, если вы можете получить все необходимое для управления персоналом на одной панели управления?

Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО — кредитная карта не требуется! Включена индивидуальная демонстрация.

Письмо о принятии предложения о работе

Письмо о принятии предложения о работе должно быть хорошо спланировано и хорошо написано.

Письмо — хорошая возможность продемонстрировать свой профессионализм и приверженность новому работодателю и произвести хорошее впечатление с самого начала.

Письмо о приеме на работу должно быть адресовано лицу, которое предложил вам работу.

Внимательно проверьте его на наличие опечаток и ошибок, если хотите чтобы убедиться, что он представляет вас в профессиональном свете и усиливает это работодатель сделал правильный выбор!

Адаптируйте этот образец письма для собственного использования при принятии предложения о работе.

Образец письма о принятии предложения о работе

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Госпожа Джейн Браун
Менеджер по персоналу
Компания Open Door
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожа Коричневый

Спасибо, что предложили мне должность помощника бухгалтера в компании Open Door. Я рад принять это предложение и с нетерпением жду начала работы в вашей компании 6 апреля 2021 года.

Как мы уже обсуждали, моя начальная зарплата будет составлять 42 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут выплачиваться после 60 дней работы.

Еще раз спасибо за предоставленную мне эту прекрасную возможность. Я очень хочу присоединиться к вашей команде и внести положительный вклад в развитие компании.

Если вам потребуется дополнительная информация или документы, дайте мне знать, и я оформлю это как можно скорее.

С уважением,

Ваша подпись

Напечатанное имя

Лучшие советы по написанию письма о зачислении

Письмо о приеме на работу должно быть по существу и положительным и должно включать следующее:

• поблагодарить работодателя за предложение о работе с указанием полного названия должности
• официально принять предложение о работе
• обсудить условия найма — заработная плата, льготы, график работы, дата начала занятий.Это возможность прояснить условия вашего трудоустройства и предотвратить недопонимание в будущем.
• Выразите свою признательность и энтузиазм по поводу этой возможности

Если работодатель отправил вам официальное предложение о работе в письменной форме, чтобы вы подписали его и вернули, рекомендуется отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить свое согласие, а также то, что вы подписали и отправили письмо. Для этого вы можете использовать этот образец письма о приеме на работу.

В руководстве к письму с предложением о работе четко указано, что должно быть включено в письмо с предложением о приеме на работу.

Как мне решить, принимать ли предложение о работе?

Важно не принимать предложение, пока вы не уверены в своем решении. Приняв предложение о работе, просмотрите вопросы, которые нужно задать себе, прежде чем принять предложение о работе.

Следует ли вам немедленно принять предложение о работе?

Если вы хотите некоторое время подумать о предложении о работе, рекомендуется подтвердить предложение о работе в письменной форме или по электронной почте и выиграть немного времени, чтобы действительно обдумать предложение.Если вы уверены, что хотите принять предложение о работе, нет причин откладывать.

Образец ответа по электронной почте на предложение о работе

Как изящно уволиться из компании

Правильно уволитесь с работы, используя образец заявления об увольнении, и оставьте компанию на правильной ноте.

Как выйти из поиска работы

После того, как вы приняли предложение, вам следует официально отказаться от поиска работы.

Это профессионально и вежливо уведомляет любых других работодателей, в которых вы работаете. процесс найма, при котором вы больше не являетесь кандидатом.Ты можешь либо сделайте это с помощью вежливого телефонного звонка, короткого электронного письма или письма.

Снятие вашего имени с рассмотрения должно быть сделано как можно скорее после того, как вы написали письмо о принятии предложения о работе.

Образец электронного письма для отказа от поиска работы

Уважаемый мистер Синий

I хотел бы выразить свою признательность за то, что пригласили меня на интервью процесс для вашей позиции бухгалтера. Мне понравилось встречаться с тобой и узнать больше о вашей компании.

Тем не менее, я принял другое предложение о работе и уважительно отказываюсь от рассмотрения вашей должности.

Желаю успехов вам и вашей компании и еще раз благодарю вас за ваше время и усилия.

С уважением

Крис Кандидат

Не забудьте также отменить любые предстоящие интервью как можно скорее. Оставив других работодателей с положительное впечатление важно, если вам когда-нибудь понадобится поступить на работу рынок снова.

Полезные страницы предложений о работе

Отправляя официальное письмо о принятии предложения о работе, вы начинаете работа в компании на положительной и профессиональной ноте. Это только занимает пару минут, но имеет реальную ценность для создания правильного впечатление.

Могу ли я отказаться от предложения о работе после его принятия?

Это часто задаваемый вопрос, и простой ответ заключается в том, что до тех пор, пока вы еще не подписали официальный трудовой договор с работодателем, вы можете по закону изменить свое мнение о принятии предложения о работе.

Если вы подписали трудовой договор, внимательно просмотрите его, чтобы узнать, каковы ваши юридические обязательства. Проконсультируйтесь со специалистом. Даже если вы подписали контракт, стоит изучить вариант отклонение предложения о работе у работодателя.

Опыт показывает, что большинство работодателей предпочли бы, чтобы вы не начинали, а не начинали трудоустройство и вскоре уволиться.

Будьте на 100% уверены, что хотите отклонить предложение о работе, прежде чем принимать любое действие.Вряд ли работодатель даст вам второй шанс. Всегда сообщить работодателю о своем решении не соглашаться на работу, как только возможный.

Будьте вежливы и профессиональны в общении, обычно лучше делать лично, и всегда благодарите работодателя за возможность. Отправьте письмо или электронное письмо, чтобы оно было в письменной форме.

Этот образец письма или электронного письма поможет вам написать собственный отказ от письма с предложением о работе после того, как вы уже приняли эту должность.

После принятия предложения о работе

Просмотрите это стандартное письмо с предложением о работе, чтобы убедиться, что ваше предложение о работе включает всю необходимую информацию.

Образцы писем об увольнении, которые можно адаптировать для себя.

Узнайте, как уволиться, используя этот важный контрольный список для увольнения с работы. Убедитесь, что вы уволились с работы должным образом и профессионально.

Как уйти в отставку по электронной почте.

Отменить все запланированные собеседования. Как отменить собеседование email

Зарегистрируйте предложение о работе профессионально и начните свое трудоустройство с правильной ноты с хорошо написанного письма о принятии предложения о работе.

К началу страницы

Что включать в письмо с предложением о работе

• Письмо с предложением о работе — это письменное сообщение, отправляемое потенциальному сотруднику, который был выбран на определенную должность.
• В письме с предложением о работе кандидату должна быть указана информация о заработной плате, статусе работы, должностных обязанностях, непредвиденных обстоятельствах, надзоре и дате начала работы. Это должно быть написано профессиональным, но дружелюбным тоном.
• Письмо с предложением о работе становится юридически обязательным после того, как работодатель и работник подписали его, поэтому его следует тщательно сформулировать и как можно точнее, чтобы избежать недоразумений и юридических проблем.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и специалистов по персоналу, которые нанимают сотрудников и хотят узнать о лучших методах написания письма с предложением о работе.

После собеседования с кандидатами на вакансию в вашей компании вы наконец нашли перспективу, которая подходит для этой работы. Пришло время расширить предложение о работе. У вас может возникнуть соблазн сделать предложение лично в конце последнего собеседования или по телефону. Хотя это нормально, важно написать письмо с предложением о работе.

Что такое письмо с предложением о работе и почему я должен его отправлять?

Письмо с предложением о работе — это официальное предложение о работе — приглашение для кого-то работать в вашей компании.В нем содержится важная информация, такая как должность, зарплата и доступные льготы потенциального сотрудника, если они займут эту должность.

Отправка письма с предложением о работе потенциальному сотруднику имеет большое значение, потому что просмотр деталей в письменной форме может помочь кандидату взвесить свои варианты и решить, принимать ли его. Чем быстрее вы примете решение, тем раньше вы сможете начать процесс адаптации или перейти к следующему кандидату (если человек отклоняет ваше предложение).

Письмо с предложением о работе также гарантирует, что ваша компания и потенциальный новый сотрудник находятся на одной странице о деталях работы.Меньше путаницы означает меньше разговоров между вами и кандидатом, пока предложение находится на столе, и меньше проблем в будущем.

Должно ли письмо с предложением о работе быть электронным или традиционным?

Вы можете преобразовать бумажное письмо с предложением о работе в электронный (PDF) файл и отправить его кандидату в качестве вложения. Однако многие специалисты по персоналу и владельцы бизнеса считают, что лучше распечатать бумажную копию письма и отправить ее потенциальному сотруднику через службу ночной доставки, такую ​​как USPS Express Mail, FedEx или UPS.

Традиционное печатное письмо выглядит более профессионально. Некоторые кандидаты могут ответить на такое письмо быстрее, чем на письмо, отправленное по электронной почте, которое они должны подписать и вернуть, особенно если они не могут открыть и распечатать PDF-документы.

Какой бы из этих форматов вы ни выбрали, используйте фирменный бланк вашей компании. Оно будет выглядеть более официальным, чем электронное письмо, поэтому получатель отнесется к нему более серьезно.

Ключевой вывод: Письмо с предложением о работе официально расширяет предложение о работе кандидату и содержит важные детали, такие как зарплата и должность.Письменное предложение о работе дает кандидату информацию, необходимую для принятия или отклонения вакансии, и может предотвратить недопонимание между работодателем и потенциальным сотрудником.

Как написать письмо с предложением о работе

Введение в письмо с предложением о работе — это ваш шанс заявить об очевидном — что вы предлагаете кандидату работу. Это также дает вам возможность обратиться к получателю лично, но профессионально, что сделает предложение и идею работы в вашей компании привлекательными.

Начните с того, что вы «рады» — а не «хотели бы» или «хотели бы» — сообщить кандидату, что он был выбран на должность (название должности) по адресу (название вашей компании). «Оно должно быть достаточно дружелюбным, чтобы показать ваш энтузиазм по поводу найма человека, но и достаточно профессиональным, чтобы получатель знал, что он подлинный», — сказал Джей Скотт, директор по персоналу Pugsquest.

Сделайте так, чтобы получатель почувствовал себя желанным и ценным, включив пару предложений о том, почему вы выбрали его.Возможно, вы даже захотите отметить, сколько других претендентов боролись за эту работу. Джой Поли, президент и главный исполнительный директор компании Strategic Talent Resources, предлагает следующее: «Мы впечатлены вашими навыками и достижениями и считаем, что ваш опыт и знания в ______ хорошо подходят для наших нынешних потребностей».

Мэтью Дэйли, управляющий директор Tiger Financial, использует похожее сообщение, но с изюминкой. «Мне нравится добавлять такие вещи, как:« Ваши соответствующие навыки особенно подходят для этой должности, потому что… »или что-то вроде:« Это ваш энтузиазм значительно облегчил это решение.'»

Что включать в текст письма с предложением работы

Хотя порядок этих элементов может отличаться, все письма с предложениями о работе должны включать следующую информацию:

Описание вакансии

Включить предложение или два о должностных обязанностях, обязанностях и рабочих часах должности, а также о том, требует ли она командировок. Укажите, является ли эта должность полной или неполной и освобождена от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.Укажите имя непосредственного руководителя должности.

Если ваша компания не находится в Монтане, четко укажите, что ваше предложение касается работы по желанию. Кратко объясните, что это означает — что сотрудник может быть уволен в любое время и по любой юридической причине или вообще без причины, с уведомлением или без него, и что он может покинуть должность в любое время, без объяснения причин и предварительного уведомления.

Заработная плата и комиссионные

При детализации предложения по заработной плате лучше всего объяснить цикл оплаты, — сказал Майкл Тиммс, консультант по персоналу Insperity.«Например, если сотруднику будут платить два раза в месяц, зарплата должна быть указана как таковая».

Если сотрудник также будет получать комиссионные, объясните структуру комиссионных и какие условия должны быть соблюдены для получения комиссионных платежей.

Пакет льгот

Предоставьте обзор льгот, к которым работник будет иметь доступ, таких как пенсионный план 401 (k), оплачиваемый отпуск, а также медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и страхование жизни. Кратко объясните, когда начинается страховое покрытие (например, через три месяца) и как накапливается время отпуска.

Непредвиденные обстоятельства и условия

Разъясните все условия, применимые к предложению о работе, например, прохождение кандидатом анкетных данных или проверку на наркотики, подписание соглашения о конфиденциальности или отказе от конкуренции или наличие определенного сертификата для выполнения работы.

Обратите внимание, что трудоустройство зависит от способности кандидата предоставить документы I-9, подтверждающие разрешение на работу в США, в соответствии с требованиями Закона об иммиграционной реформе и контроле 1986 года.

Непредвиденные обстоятельства и условия листинга в двух предложениях могут защитить ваш бизнес, если вам придется отказаться от предложения в будущем, сказал Тиммес.

Заявление о том, что письмо имеет приоритет.

Включите заявление, поясняющее, что содержание письма с предложением работы заменяет любые устные обсуждения всех вопросов, рассматриваемых в нем. Это защитит ваш бизнес от последующих заявлений со стороны сотрудников о том, что во время собеседования им обещали что-то, что не было проведено.

Контактная информация

Сообщите потенциальному клиенту, кому позвонить, если у него есть вопросы по поводу предложения или они хотят его обсудить. Приветствуя вопросы соискателя, вы поощряете открытый диалог и ограничиваете недопонимание, которое может привести к тому, что заинтересованный и квалифицированный кандидат отклонит предложение о работе.

Инструкции по принятию предложения

Попросите кандидата подписать и вернуть письмо, подтверждающее принятие им должности. Уточняйте срок приема.Установление крайнего срока — одна неделя с даты получения письма — хороший способ.

«Это дает человеку достаточно времени, чтобы по-настоящему обдумать предложение и принять взвешенное решение», — сказал Якоб Мартинес, основатель SwiftClean.

Ключевой вывод: Откройте письмо с предложением о работе, сказав, что вы рады сообщить кандидату, что он был выбран на открытую позицию. Используйте текст письма, чтобы обсудить должностные обязанности, дату начала, льготы и непредвиденные обстоятельства.Объясните, как принять предложение о работе и с кем кандидату следует связаться для обсуждения предложения.

Чего не следует указывать в письме с предложением о работе

Не включайте в письмо с предложением о работе следующее:

• Последствия расторжения: Не пишите, что расторжение произойдет только по причине или с предварительным уведомлением. Это противоречит произвольному характеру занятости.
• Обещания продвижения по службе, повышения заработной платы или бонусов: Не давайте никаких обещаний в письме с предложением работы, которые не высечены на камне, — сказал Джон Хилл, председатель и главный исполнительный директор The Energists.«Если (потенциальный) сотрудник соглашается на работу под ложным предлогом, у него есть законные основания искать то, что им обещали, или искать работу в другом месте».
• Заявления, которые ссылаются на постоянство или продолжительность работы: Например, не говорите: «Мы уверены, что вы будете работать в нашей компании надолго». Все подобные утверждения «могут и были истолкованы как заключение контракта», что ведет к дорогостоящим судебным баталиям для компаний, сказал Майкл Траст, руководитель отдела кадров и сертифицированный посредник в Michael Trust Consulting.