ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор 1. Общие положения 1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора
Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
3. Права ассистента (помощника) генерального директора
Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:
3.
1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора
Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку…HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …Елена | Июл 28, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных».
Елена | Июн 30, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Подбор персонала | 0 Comments
Ирина Воробьева Итак, сказка наша началась с того, когда девушка Екатерина решительно открыла дверь ИТ-агентства X. У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило…Елена | Июн 18, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Джон Салливан Некоторые традиционные представления о том, как следует проводить собеседование при приеме на работу, давно устарели.
Елена | Апр 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Мало кто оказался готов к происходящему. Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ…Должностные обязанности помощника генерального директора
Содержание страницы
На генерального директора компании возложено очень много обязанностей. С развитием организации этот круг обязанностей расширяется. Возникает много «текучки», на которую руководителю приходится тратить время вместо решения задач, направленных непосредственно на развитие компании. Это снижает эффективность деятельности специалиста. Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора.
Что такое текучесть кадров?
Должность помощника гендиректора: основные характеристики
Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора. Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте. Рассмотрим должности, в роли которых на практике работают помощники:
- Делопроизводитель. Этот специалист отвечает за работу с документацией. В зоне его ответственности находятся звонки, различные повседневные задачи.
- Личный помощник. Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.
- Заместитель гендиректора. Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.
Какие квалификационные требования предъявляются к делопроизводителю?
Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов.
В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника. К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.
Помощник относится к категории руководителей. Подчиняется он непосредственно гендиректору. Требования, которые обычно предъявляются к сотруднику:
- Высшее образование по соответствующему профилю (к примеру, юридическое).
- Стаж работы от трех лет.
Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов.
ВАЖНО! Назначение помощника – это вовсе не излишество. Эта мера позволяет руководителю сосредоточиться на решении задач, которые требуют высокого профессионализма, креативности. «Текучка» же делегируется помощнику. Это значительно повышает КПД деятельности как гендиректора, так и самой компании.
Нормативно-правовая регламентация
ВАЖНО! Образец трудового договора с помощником руководителя от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Деятельность помощника гендиректора регламентируется нормативными актами:
- Методическими рекомендациями.
- Уставом.
- Трудовым соглашением.
- Приказами руководителя.
- Должностной инструкцией.
ВАЖНО! В должностной инструкции рекомендуется максимально подробно расписать обязанности помощника гендиректора. Если какая-либо обязанность ничем не регламентирована, сотрудник вполне может от нее отказаться.
Что входит в обязанности помощника гендиректора?
Обязанности помощника гендиректора варьируются в зависимости от размера компании. В небольших компаниях сотрудники занимаются контролем над работой курьеров, менеджеров, жизнеобеспечением деятельности офиса. В больших организациях у гендиректора, как правило, есть два помощника. Один личный помощник организует рабочий день руководителя, второй – занимается всеми прочими делами. Перечень обязанностей специалиста может значительно варьироваться. В любом случае обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Рассмотрим примерный перечень:
- Организация переговоров, в том числе по телефону.
- Прием корреспонденции.
- Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
- Контроль над исполнением поручений гендиректора.
- Предоставление бумаг на подпись руководителю.
- Прием посетителей гендиректора.
- Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
- Обеспечение эффективной работы гендиректора.
- Составление плана рабочего дня.
- Информационное сопровождение гендиректора.
- Участие в совещаниях и деловых встречах.
- Организация деловых встреч.
- Организация презентаций.
- Подготовка отчетов о тратах.
- Исполнение личных поручений.
- Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.
Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо. Часто рабочий день его не нормирован. Сотрудник решает самые разнообразные задачи, поэтому он должен иметь соответствующие личные качества.
Права сотрудника
Помощник гендиректора наделяется следующими правами:
- Ознакомление с проектами и решениями руководителя, касающиеся деятельности помощника.
- Право на получение необходимых сведений.
- Право на принятие решений в рамках должностных полномочий.
Помощника гендиректора можно наделить большими полномочиями. К примеру, сотрудник может иметь право подписи документов.
Ответственность, возложенная на помощника
Ответственность, возложенная на помощника, должна быть прописана в должностной инструкции. Сотрудник несет ответственность в следующих случаях:
- Невыполнение должностных инструкций.
- Действия, нарушающие законы РФ.
- Причинение ущерба.
Если помощник допустил проступок, перед наложением на него ответственности проводится расследование. Оно нужно для установления степени вины. В расследовании принимают участие ключевые сотрудники компании. По его итогам составляется документ.
В зависимости от степени вины, на сотрудника может накладываться взыскание. Помощник также может быть уволен.
Какие личные качества требуются от помощника?
На личного помощника возложен самый широкий круг задач. Некоторые специалисты работают по одному направлению, однако к помощнику это не относится. От него требуется многозадачность, универсальность. Рассмотрим личные качества, которыми требуется обладать помощнику гендиректора:
- Проактивность, работа на опережение.
- Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
- Предотвращение сложностей.
- Универсальность.
- Адаптация к быстроменяющейся обстановке.
- Свободное владение одним или несколькими иностранными языками.
- Способность работать с информационными потоками.
- Умение соблюдать конфиденциальность.
- Способность системного анализа ситуации.
- Способность предложить сразу нескольких решений.
- Владение ПК на среднем и высоком уровне.
- Знание основ тайм-менеджмента.
- Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
- Дипломатичность.
- Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
- Оперативная работа с большими объемами информации.
- Хорошая память.
- Умение расставлять приоритеты.
Помощник должен быть грамотным, устойчивым к стрессам. Желательно знание сопутствующих специальностей (к примеру, знание основ юриспруденции).
Когда гендиректору требуется личный помощник?
Помощник нанимается в том случае, если на гендиректора возложен большой перечень обязанностей. Даже если руководитель справляется с имеющимися задачами, большая часть «текучки» может тормозить работу. Именно для работы с повседневными делами нанимается помощник. Как правило, эти сотрудники приглашаются в большие компании. Гендиректоры малых организаций в силах справиться со всей работой самостоятельно.
Должностные обязанности Ассистента генерального директора
Генеральный директор располагает большим набором кадровых ресурсов.
Расширение обязанностей требует наличия помощника, который сможет разгрузить руководителя. Это позволит повысить эффективность работы. Ассистент генерального директора – должность, которая тяжело поддается определению, так как включает в себя обширный список обязанностей.
Общие положения
Вакансия включает в себя функции делопроизводителя, личного помощника и заместителя. Во-первых, ответственность за документацию, звонки и повседневные задачи. Во-вторых, организация распорядка рабочего дня, включая совещания и встречи. В-третьих, решение вопросов с дозволения главы.
Совмещение перечня функций делает должность ассистента генерального директора максимально ответственной и нужной в компании. Он обязан иметь высшее образование по определенной специальности, а также стаж не менее 3-х лет.
Правовая основа
Помощник начальника обладает особым перечнем прав:
— знакомство с проектами и назначениями главы организации, которые непосредственно касаются работы помощника;
— право получать нужную информацию;
— вынесение решений в соответствии с полномочиями.
Иногда делопроизводителя наделяют расширенными полномочиями. Например, право подписывать важную документацию. Деятельность ассистента генерального директора регулируется уставом, трудовым договором и соглашением, приказами и рекомендациями, должностными инструкциями.
Обязанности
Заместитель руководителя имеет разнообразные обязанности, зависящие от масштаба компании. Они прописываются в должностных инструкциях, среди них:
- организация встреч, телефонных переговоров, совещаний, командировок и презентаций;
- осуществление приема корреспонденции, посетителей;
- подготовка документации, рабочего плана, отчетов и поручений;
- содействие в совещаниях, помощь в исполнении поручений.
Ответственность Ассистента генерального директора
Ассистент подчиняется непосредственно руководителю, и у него присутствуют определенная ответственность, которая возлагается на него после полписания трудового договора. Она касается невыполненных инструкций, противозаконных действий и ущерба, нанесенного в процессе работы.
Должностная инструкция помощника директора
УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Помощника директора
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).
1.2. Помощник директора относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].
1.3. Помощник директора подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.
1.4. На должность помощника директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Помощник директора должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;
- локальные нормативные акты учреждения;
- основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;
- основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
- локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
- организацию делопроизводства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Помощник директора в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия помощника директора, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Помощник директора исполняет следующие обязанности:
2.1. Выполняет работу по обеспечению деятельности директора.
2.2. Обеспечивает поддержку взаимодействия директора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
2.3. В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководит подчиненными исполнителями.
2.4. Ведет деловую переписку с организациями.
2.5. Получает необходимые сведения для директора от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.
2.6. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.
2.7. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директора.
2.8. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя директора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
2.9. Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.
2.10. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
2.11. В пределах предоставленных прав представляет директора в иных организациях.
В случае служебной необходимости помощник директора может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Помощник директора имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Помощник директора несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы помощника директора осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы помощника директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы помощника директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
5.2. В связи с производственной необходимостью помощник директора обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности помощнику директора может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Помощнику директора для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА I. Общие положения
II. Должностные обязанности Личный помощник генерального директора:
III. Права Личный помощник генерального директора имеет право:
IV. Ответственность Личный помощник генерального директора несет ответственность:
|
Должностная инструкция помощника руководителя: обязанности, права и ответственность
Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.
Должность «помощник руководителя» в разных организациях может называться по-разному: личный помощник директора, ассистент руководителя, секретарь.
І. Общие положения
1. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
2. Помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю компании.
3. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.
5. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
6. Помощник руководителя должен знать:
- установленный порядок обращения с документами в организации;
- правила делового общения и этикета;
- порядок ведения отчетной документации;
- правила пользования офисной техникой, средствами связи;
- основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
- основы делопроизводства;
- организационно-штатную структуру компании;
- порядок заключения и исполнения договоров.
ІІ. Должностные обязанности помощника руководителя
На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем.
Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
12. Выполнение служебных поручений руководителя.
ІІІ. Права
Помощник руководителя имеет право:
1. Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач.
2. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании.
3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей.
5. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.
ІV. Ответственность
Помощник руководителя несет ответственность за:
1. Предоставление сотрудникам организации недостоверной информации.
2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
3. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.
4. Нарушение сроков выполнения поставленных задач.
5. Нарушение положений руководящих документов организации, решений, постановлений.
6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
7. Действия, выходящие за пределы его компетенции.
8. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
9. Нарушение норм делового этикета, грубое обращение с деловыми партнерами, посетителями, сотрудниками организации.
Доверенное лицо. Всё о работе помощника руководителя
Говорят, что короля играет свита, и в этом смысле личный помощник руководителя – это та свита, которая не только «играет» своё начальство, но и делает всё возможное, чтобы работа руководителя была максимально эффективной.
Хороший помощник руководителя – это незаменимый человек, выполняющий самый широкий спектр функций, от секретаря до заместителя руководителя, доверенное лицо и иногда – второй человек в компании.
Поэтому люди высокой квалификации и личной преданности, выполняющие эту работу, ценятся очень высоко.
Зачастую помощниками руководителя становятся переросшие свои прямые обязанности секретари, офис-менеджеры, руководители приближенных к начальнику отделов. Очень часто помощник руководителя совмещает свои обязанности с выполнением других функций – например, переводчика или юриста.
Сформулировать полностью должностные обязанности личного помощника практически невозможно. Он должен уметь и читать мысли Первого Лица, и уже по звонку определять плохое настроение босса, и не обращать внимания на недовольство в свой адрес, когда на тебе просто сорвали зло. Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником. Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве.
Личный помощник должен быть лояльным и преданным руководителю в частности и компании в целом. Как правило, он работает не за деньги, а за идею, и именно это ценно в первую очередь. Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу. По личному помощнику партнёры и клиенты могут судить о делах в компании. Также он служит своеобразным барометром состояния дел на фирме в глазах сотрудников.
Что предстоит делать
У помощника масса обязанностей – от секретарских до заместительских. Итак, что обычно должен делать личный помощник и каковы сферы его деятельности?
|
Тайм-менеджмент: • составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание; • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. | |
|
Организация и обеспечение рабочих мероприятий: • подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч; • организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.). | |
|
Ведение документации: • работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма; • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т. | |
|
Поддержание деловых контактов: • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно; • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании. | |
|
Работа офис-менеджера: • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы. | |
|
Работа заместителя: • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч; • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы. |
д., редактировать бумаги, написанные шефом.
Обязанности отличаются не только в зависимости от того, какие функции считает необходимым возлагать на него босс, но и в соответствии с требованиями компании.
Как в маленьких, так и в больших фирмах личный помощник может совмещать эту должность с руководством отделами или, наоборот, делить свои функции с другими работниками.
Минусы работы
Понимание того, что является обязанностями личного помощника руководителя, у многих работодателей может коренным образом отличаться. Поэтому в разных местах от вас могут потребовать самых разных навыков. Разными могут быть также и представления шефа о человеческих качествах помощника.
Второй минус состоит в том, что «тень» шефа полностью подчиняется его манере ведения бизнеса, мирится со всеми особенностями его характера и до последнего вздоха отстаивает позицию босса, с которой может быть не согласна.
Ещё один нюанс – туманные перспективы карьерного роста в компании, где вы работаете. Притом что к определённому моменту вы можете накопить значительный опыт и знания, связанные с руководством тем бизнесом, которым занимается ваша фирма, вряд ли наступит момент, когда вам, в понимании большинства – секретарю, предложат занять кресло заместителя начальника или даже его полноценного партнёра.
Немаловажный минус связан с графиком работы. Работа помощника руководителя может хорошо оплачиваться, но ваш рабочий день будет никак не короче, чем у начальника, а, скорее всего, длиннее – подготовка графиков, встреч, документации, работа с корреспонденцией могут занимать значительное время. И ещё один минус – зачастую невысокое мнение окружающих о представителях этой профессии. Для большинства помощник руководителя – секретарь, «тень», девочка на побегушках, и отношение к нему соответствующее, хотя во многих случаях его функции могут быть шире, чем у руководителей отделов, и руководители обязаны ему подчиняться.
Идеальный помощник руководителя:
• обладает навыками смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;
• умеет организовать и провести переговорный процесс;
• интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
• предан интересам дела и своему начальнику;
• доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;
• обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
• знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывает решение вопросов, находящихся в его компетенции, на плечи начальства и не бегает к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимает, где заканчивается эта сфера, и не решает принципиальные вопросы за спиной руководства;
• быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
Текст Елена Ерголина
Помощник генерального директора Шаблон описания вакансии
Отслеживайте расходные материалы и инвентарь, чтобы убедиться, что они используются правильно и эффективно и что мы придерживаемся бюджета магазина.
Распределяйте обязанности между членами экипажа и составляйте графики работы.
Проведите собеседование и наймите новых сотрудников.
Прямая административная деятельность.
Просматривайте финансовые отчеты, отчеты о продажах и другие данные о производительности, чтобы оценивать производительность и достигать ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей по продажам.
Воспользуйтесь возможностями обучения, чтобы быть в курсе последних отраслевых технологий, инструментов и тенденций.
Участвуйте в возможностях, которые могут добавить к общим достижениям на рабочем месте.
Помощник генерального директора Навыки и квалификация
- Степень младшего специалиста или высшее образование в области управления ресторанным и гостиничным бизнесом или институционального управления общественным питанием
- Опыт работы в заведении быстрого питания с повседневной кухней не менее трех лет
- Навыки лидерства и управления временем
- Знание надлежащих методов и процедур обработки пищевых продуктов
- Продемонстрированные навыки работы с клиентами и персонального обслуживания
Профиль компании
Компания Veg-Heads была основана в 2013 году Беном Кооба с намерением обеспечить здоровую, доступную и прозрачную еду, которая не Я чувствую себя в большом сетевом ресторане.
Все наши продукты являются органическими, выращенными на месте и комбинированными, чтобы дать организму столько питательных веществ и добавок, сколько ему нужно для полноценной работы и самочувствия. С момента основания мы открыли еще два магазина в Phosphorus Park и Douglas. Мы стремимся не просто накормить сообщество, но стать его частью и помочь ему расти, точно так же, как мы помогаем выращивать собственные фрукты и овощи.
Написание описания вакансии Передовой опыт
Даже с образцом описания должности помощника генерального менеджера, подобным приведенному выше, могут быть случаи, когда схемы недостаточно для вашей уникальной ситуации или потребностей.В таком случае лучше иметь хотя бы список того, что из описания должности следует и что нельзя делать, чтобы упростить процесс, при этом сохраняя при этом наилучшие шансы на успех в поиске лучшего кандидата. К таким рекомендациям и запретам относятся:
НЕОБХОДИМО использовать маркированный список для описания должностных обязанностей, навыков, квалификации и любой другой информации, которая может быть предоставлена в удобном для чтения формате списка.
Маркированные списки помогают сделать описание вакансии кратким и легко читаемым, что соискатели обязательно оценят.
ОБЯЗАТЕЛЬНО не забывайте указывать как можно более конкретный тип сотрудника, которого вы хотите нанять. Помимо желаемых качеств и личностных качеств, не забудьте упомянуть о некоторых, которые не подходят для компании или должности.
НЕ указывайте информацию о зарплате или льготах на должности, если это противоречит правилам компании.
НЕ забудьте указать несколько деталей о культуре вашей компании. Это помогает соискателям решить, соответствует ли ваша компания и бизнес-модель их личностям, ценностям и карьерным целям, что создает взаимовыгодные отношения для всех.
НЕОБХОДИМО указать контактную информацию, чтобы заявители знали, к кому обращаться, если у них есть вопросы. Вы также должны включить призыв к действию, чтобы люди знали, какие материалы им нужно предоставить, чтобы их рассматривали на должность, и как долго им нужно подавать заявки.
НЕОБХОДИМО проверять описание своей должности на наличие простых грамматических и языковых ошибок.
Хотя помощники генерального директора обычно не обязательно должны быть профессорами английского языка, некоторые из ваших потенциальных кандидатов могут не слишком увлекаться работой в компании, не обладающей базовыми знаниями английского языка.
Чем занимается помощник генерального директора
Мы подсчитали, что 20% помощников генерального менеджера имеют опыт работы с клиентами, безопасности пищевых продуктов и обслуживания гостей. Они также известны своими мягкими навыками, такими как навыки управления, навыки управления временем и коммуникативные навыки.
Мы разбиваем процент помощников генерального менеджера, которые обладают этими навыками, перечисленными в их резюме здесь:
Некоторые из навыков, которые мы нашли в резюме помощников генерального менеджера, включали «обслуживание клиентов», «безопасность пищевых продуктов» и «обслуживание гостей».«Мы подробно описали наиболее важные обязанности помощника генерального директора ниже.
В этом отрывке, который мы собрали из резюме помощника генерального директора, вы поймете почему: «высшее руководство должно формировать и направлять деятельность организации» Согласно найденным нами резюме, управленческие навыки могут быть использованы помощником генерального директора для того, чтобы «нанять в качестве кандидата на руководящие должности. месяцев занятости.
«.jpg)
См. Полный список навыков помощника генерального менеджера.
Мы обнаружили, что 47,1% помощников генерального директора имеют степень бакалавра. Более того, 4,4% получили степень магистра, прежде чем стать помощником генерального директора.Хотя это правда, что большинство помощников генерального директора имеют высшее образование, обычно можно стать одним из них, имея только высшее образование. Фактически, каждый пятый заместитель генерального директора не тратил лишних денег на учебу в колледже.
Те помощники генерального директора, которые посещают колледж, обычно получают дипломы в области бизнеса или менеджмента в сфере гостеприимства.
Менее часто получаемые степени помощников генерального директора включают в себя степени менеджмента или администрации здравоохранения.
Когда вы будете готовы стать помощником генерального директора, вам следует изучить компании, которые обычно нанимают помощников генерального директора. Согласно резюме помощника генерального директора, которое мы просмотрели, помощники генерального директора чаще всего нанимают Taco Bell, Wendy’s и Carrols Restaurant Group. В настоящее время в Taco Bell есть 2338 вакансий помощников генерального менеджера, в то время как в Wendy’s их 737, а в Carrols Restaurant Group — 352.
Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, помощники генерального директора, как правило, получают самые большие зарплаты в J.К. Пенни, The Home Depot и Gap. Возьмем, к примеру, Дж. К. Пенни. Средняя зарплата помощника генерального директора составляет 95 334 доллара. В Home Depot помощники генерального директора зарабатывают в среднем 93 818 долларов, а в Gap — 91 257 долларов.
Вы должны принять во внимание, насколько сложно найти работу в одной из этих компаний.
Узнайте больше о зарплатах помощников генерального директора в США.
Должностная инструкция Помощник генерального директора
Ответственность перед персоналом и направление команды по номеру— помощь в управлении организацией, обеспечивающая высокое качество ведения бизнеса с максимальным качеством, сервисом и прибыльностью для организации.
— обеспечение того, чтобы команда понимала, что прибыль и достижения организации отражаются во всех ее операциях и мероприятиях, включая отношения и управление рисками.
— достигните ваших целей и целей организации в целом
— эффективное функционирование организации
— способствовать обучению и развитию персонала
— помочь линейному руководителю в достижении максимального удовлетворения клиентов в соответствии с планами организации
— поддерживать общую ответственность организации за выполнение всех обязанностей в соответствии с соответствующими правовыми / нормативными положениями, профессиональными обязанностями, обязанностями и обязательствами и вставить, если применимо, e.
г. Рекомендации по передовой практике, сертификация ISO
Повседневные обязанности , согласованные с вашим менеджером, включая:
— помощь в управлении, руководстве и мониторинге общей производительности организации
— эффективная связь, поддержка и помощь всей организации
— поддержание и улучшение механизмов деятельности организации, включая обследование и измерение операций, процессов, результатов и прибыльности, а также распространение отзывов в соответствующие внутренние подразделения
— использовать соответствующие системы для управления функциями организации
— помощь в разработке планов организации по включению руководства для достижения целей
— внести свой вклад в планы развития и роста организации
— помощь в поддержке всех отделов
— в соответствии с согласованными критериями, набор, обучение, постановка действий и целей, оценка и управление производительностью, развитие, обучение и общая поддержка всех членов команды для обеспечения достижения целей
— отчетность (содержание и формат по согласованию) на ежемесячной основе или по иным требованиям
— помощь в разработке планов действий команды, включая стратегию достижения согласованных целей
— участвовать в разработке и составлении стратегии и общего бизнес-планирования организации в целом.
— делегировать полномочия и ответственность команде с контролем, подотчетностью и проверкой
— подайте пример приверженности членов команды, компетентности в организации и процессах, трудовой этике и привычкам, а также личному характеру
— вести точный учет
— ответственно использовать ресурсы и контролировать расходы в соответствии с бюджетным контролем
— придерживаться всех политик и процедур организации
— взаимодействовать и сотрудничать со всеми членами организации, ее поставщиками и клиентами
Время от времени вы можете ожидать участия в специальных проектах, которые обоснованно требуются вашей должности.
Вы несете ответственность за распределенную рабочую нагрузку и должны выполнить все целевые показатели, согласованные с вашим непосредственным руководителем. Вы должны способствовать нормальному функционированию организации в целом.
Каковы обязанности исполнительного помощника генерального директора? | Работа
Помощник руководителя нанимается, чтобы помогать генеральному директору или другому высокопоставленному должностному лицу компании и брать на себя задачи, которые позволят ее начальнику заниматься другими бизнес-задачами.
Хорошие коммуникативные навыки и инициатива — ценные активы.Исполнительный помощник обычно находится в офисе, хотя, если позволяют обстоятельства, можно работать удаленно. Конкретные обязанности зависят от организации. По данным O * net Online, должность помощника руководителя предполагает средний прогнозируемый рост рабочих мест от 10 до 19% в период с 2010 по 2020 год.
Административные обязанности
Административные задачи, за которые будет отвечать исполнительный помощник, могут включать в себя ответы на вопросы и их выполнение. телефонные звонки, ретрансляция сообщений соответствующей стороне и обработка входящих сообщений, таких как электронная почта и официальные письма.Она также должна вести электронные и бумажные файлы. Большинство исполнительных помощников управляют календарями, планируют встречи и конференции, а также организуют поездки. В небольшой организации исполнительный помощник может отвечать за такие кадровые задачи, как размещение объявлений о вакансиях, отбор кандидатов и проведение собеседований лично или по телефону.
Специализированные обязанности
Обязанности исполнительного помощника часто требуют отраслевых знаний и деловой смекалки, особенно при проведении исследований, составлении отчетов, работе с трудными клиентами и ситуациями, составлении писем и прогнозировании потребностей бизнеса.Успешный помощник руководителя должен хорошо работать в условиях стресса, чтобы уложиться в сжатые сроки и справиться со сложной рабочей средой.
Характеристики
Эффективный помощник руководителя должен быть достаточно надежным, чтобы генеральные менеджеры могли быть уверены в том, что задачи будут выполнены правильно и вовремя. Исполнительные помощники также должны обладать сильными навыками решения проблем и быть настойчивыми в сложных ситуациях. Готовность учиться и проходить обучение поможет в продвижении по службе.
Заработная плата и перспективы
По данным Бюро статистики труда, средняя зарплата исполнительных секретарей и исполнительных административных помощников составляла 48 120 долларов в год по состоянию на май 2011 года. Годовой доход составлял менее 30 320 долларов в год для 10 процентов самых бедных работников. до более чем 71 020 долларов за самые высокие 10 процентов. По прогнозам, количество рабочих мест для исполнительных секретарей и административных помощников вырастет на 13 процентов с 2010 по 2020 год, примерно так же быстро, как в среднем по всем профессиям.
Информация о зарплате секретарей и помощников по административным вопросам за 2016 год
Секретари и помощники по административным вопросам получали среднюю годовую зарплату в размере 38 730 долларов США в 2016 году, согласно данным Бюро статистики труда США. Что касается нижнего предела, то секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов зарабатывали больше этой суммы. Заработная плата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США было занято 3 990 400 человек.С. в качестве секретарей и административных помощников.
Работа помощником генерального директора в Лас-Вегасе в Green Thumb Industries INC
Станьте частью нового сообщества. Наше динамичное портфолио быстро растет по мере того, как мы приобретаем новые места в пригороде, недалеко от крупных мегаполисов. В настоящее время мы ищем людей со страстью к повышению качества жизни резидентов с помощью проектов по улучшению сообщества и готовностью присоединиться к нашей команде. Развивайте свои карьерные возможности в постоянно растущей многосемейной индустрии с организацией, которая стремится переосмыслить сообщества и руководствуется нашими ценностями.Описание работы: Сильный лидер, обеспечивающий оптимальное функционирование внутренних и внешних систем многоквартирных жилых домов, включая механические, электрические, водопроводные, пожарные и безопасные, лифты и многое другое. Используя организационные навыки, решение проблем и творческое мышление, менеджер по эксплуатации необходим для решения обостренных проблем и обеспечения непрерывного совершенствования процессов и развития команды. Эта позиция основана на опыте и суждениях для планирования и достижения целей, а также руководства работой других с большой степенью творчества и экономической эффективности.Основные обязанности: Отвечает за определение объема работ, технических спецификаций, отслеживание бюджета, график, требования к материалам и оборудованию, проведение торгов и управление субподрядчиками / поставщиками, а также общее планирование и выполнение рентабельных проектов по техническому обслуживанию и ремонту. Предвидение потенциальных проблем и осуществление / контроль предупреждающих действий. Обеспечение соответствия физических аспектов сообщества процедурам безопасности и эксплуатации. Обеспечение управления, включая руководство и развитие группы технического обслуживания, в отношении планирования, обязанностей и производительности. Своевременное руководство и надзор за выполнением всех заказов на выполнение работ по техническому обслуживанию и поворотов единиц, демонстрируя при этом отличное обслуживание клиентов. в работе с жильцами. Выполняйте осмотры помещений по мере необходимости и ведите упорядоченную документацию. Поддерживайте инвентарь основных личных инструментов для выполнения требований задачи, включая, помимо прочего, молоток, отвертку, разводной ключ, рулетку и фонарик. d поставляет экономически эффективным способом. Предварительная диагностика и устранение неисправностей различных систем здания до планирования ремонта. Проблемы ремонта, включая HVAC, электричество, водопровод, бытовые приборы, столярные изделия и т.Выполнение запросов на обслуживание по вызову и экстренных вызовов по мере необходимости Представлять внешний вид, соответствующий имиджу компании Выполнять дополнительные задачи или обязанности, возложенные на менеджера сообщества Квалификация: профессиональный опыт: минимум 8 лет опыта в обслуживании помещений в многоквартирных домах или в сфере гостеприимства Продвинутый опыт работы в две или более профессии: электричество, столярное дело, слесарное дело, HVAC, покраска и т. д. Требуются рабочие навыки работы с бытовыми приборами. Образование: желательно среднее образование или его эквивалент. Точное выполнение основных математических функций. Требуется универсальная сертификация EPA. : Предпочтительны промежуточные знания компьютера и Интернета. Возможность использования программного обеспечения для управления резидентом на месте. Предпочтительны. Физические потребности: Физические требования могут включать способность поднимать до 50 фунтов.Член команды должен будет регулярно сидеть, стоять, ходить, говорить, слышать и дотягиваться ступнями, ногами, спиной, руками и руками. Иногда от члена команды могут потребоваться подняться. Особые требования к зрению включают способность использовать близкое зрение, зрение вдаль, цветовое зрение, восприятие глубины и возможность регулировки фокуса. Член команды должен будет работать за персональным компьютером. Должен обладать способностью обнаруживать звуковые и / или визуальные сигналы тревоги и быть доступным для работы в расширенные / гибкие часы и в выходные дни по мере необходимости.Особые требования: обучение и развитие: сохранять приверженность постоянному профессиональному развитию и карьерному росту посредством программ непрерывного образования нашей компании Посещаемость / командировки: эта должность является постоянной и может потребовать наличия возможности работать по ночам, в выходные и время от времени. каникулы. Также требуется регулярное посещение и активное участие / планирование на корпоративных мероприятиях и мероприятиях. Мы вас прикрыли! Медицинский план, страховой план и план 125 Мы покрываем 100% ежемесячных страховых взносов на лечение и зрение и предлагаем вариант 125 страховых взносов для стоматологических и зависимых медицинских премий.Пенсионные планы Подготовьтесь к выходу на пенсию и увеличьте свои сбережения 401 (k) за счет 2% соответствия работодателю. Групповое страхование жизни, долгосрочное и краткосрочное страхование по нетрудоспособности Мы обеспечиваем страхование на сумму до 25 000 долларов, если произойдет невообразимое. Оплачиваемый отпуск и отпуск Наслаждайтесь 11 оплачиваемыми отпусками и накапливайте от 2 до 4 недель оплачиваемого отпуска по мере накопления лет службы. (доступно после 90 дней работы, штатные сотрудники) 2 недели накопленного оплачиваемого отпуска ежегодно в первые 2 года работы 3 недели накопленного оплачиваемого отпуска ежегодно после 2 лет работы 4 недели накопленного оплачиваемого отпуска ежегодно через 6+ лет службы Sick Time Не очень хорошо себя чувствуете? Ежегодно мы выплачиваем вам пособие по болезни в течение 48 часов.Реферальные бонусы «Великий талант знает великий талант» — бонусы, предоставляемые за прием на работу через рефералов сотрудников. Отгул волонтера Если вам нужен выходной, чтобы стать волонтером в вашем сообществе, мы предоставим вам необходимую поддержку. Скидки и стипендии Экономьте с групповыми скидками на покупку компьютеров и бытовой техники, скидками на жилье и эксклюзивными стипендиями! Дополнительные льготы включают в себя .. Программа помощников сотрудников (EAP) Медицинский консультант и программа помощи в поездках Щедрая политика по вызову в экстренных случаях для членов группы обслуживания Выплата в случае тяжелой утраты в семье Конкурентные бонусы и комиссионные структуры Расширенная программа профессионального развития и возмещения расходов Возможности для улучшения реагирования на COVID-19: в Trinity мы уделяем приоритетное внимание здоровью жителей и сотрудников.Из-за COVID-19 в целях здоровья и безопасности мы создали Комитет по готовности к чрезвычайным ситуациям и соблюдаем все рекомендации CDC, NMHC и NAA по обеспечению готовности на местном и национальном уровне. Для получения дополнительной информации посетите См. Больше на: Прочитайте большеДолжностная инструкция, помощник генерального директора WFMU
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ НАЗВАНИЕ:
Помощник генерального директора WFMU
ОБЪЕМ И ФУНКЦИИ:
Ежедневный контроль
управление и операции (кроме программирования, музыки и
бухгалтерские обязанности) для известной свободной некоммерческой организации в Джерси-Сити.
радиостанция с FM и интернет-вещанием.
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОТНОШЕНИЯ:
Отчитывается напрямую менеджеру станции. Курирует волонтерского директора, записывает
директор ярмарки, директор по информации и другие возможные должности.
КВАЛИФИКАЦИЯ:
Предыдущий опыт управления некоммерческой вещательной компанией или
некоммерческая художественная организация. Должен быть начинающим с исключительной
управленческие, организационные, устные, письменные и редакторские навыки.
Знакомство со студийным оборудованием и компьютерными системами.Способность справиться
давление, соблюдение сроков и работа с разнообразными штатными и волонтерами
сотрудники.
УСЛОВИЯ:
Должность, оплачиваемая полный рабочий день с льготами. Конкурентоспособная зарплата соразмерная
с опытом. Работодатель с равными возможностями.
ЧАСЫ:
С понедельника по пятницу с 10:00 до 18:30. Ожидается, что будет работать ярмарка записей и
марафонские выходные и будьте доступны для других специальных мероприятий станции. На
звоните круглосуточно для экстренных случаев.
ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
* Надзор за ежегодным марафоном по сбору средств, проводимыми раз в два года ярмарками рекордов и
другие специальные мероприятия.
* Техническое обслуживание всех физических объектов, включая надзор за
инжиниринг, закупка и ремонт оборудования и любые другие технические
требования.
* Убедитесь, что станция соответствует требованиям FCC и применимым законы об авторском праве.
ОБЯЗАННОСТИ В БУДУЩЕМ:
* Управление небольшим персоналом, работающим полный рабочий день
* Разработка публикаций и другой печатной продукции
ОПИСАНИЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ:
Ежегодный марафон по сбору средств / Двухгодичные ярмарки рекордов / Специальные мероприятия:
* Наблюдать за составлением графика и исполнением ежегодного сбора средств в эфире
марафон, включая все пре-марафон, марафон и пост-марафон
виды деятельности.Работайте с Station Manager, чтобы определить финансовые цели,
определять стратегии для достижения этих целей и все остальное, что требуется
для завершения успешного ежегодного сбора средств. Ответственный за
координировать все предварительные приготовления для большого телефона, Интернета и почты
кампания. Включает в себя разработку и печать всех связанных с марафоном
литература, оформление на премию (футболки, постеры, бампера
наклейки и другие предметы), завершение предмарафонской прямой почтовой рассылки
кампании, договоренности для всего телефонного и компьютерного оборудования
потребности, подготовка интернет-сайтов.Кроме того, при участии менеджера станции,
определять объем премий, которые должны быть произведены, запрашивать и согласовывать печать
и производственные заявки, мониторинг контроля качества и завершение производства премиум-класса.
Наблюдать за выполнением марафона, включая выставление счетов, ввод данных и
изготовление и отгрузка всех премий и призов.
* Наблюдать за работой Директора Ярмарки Рекордов по сбору средств два раза в год рекордная ярмарка. Помогите определить финансовые цели, бюджет, место проведения (если необходимо), волонтерская рабочая сила и любые другие стратегические аспекты необходимо для обеспечения успешного мероприятия.Проконсультируйтесь с Music / Program Директор и другой штатный персонал по мере необходимости.
* Ответственный за сбор средств на прямую почтовую рассылку в конце года кампании, как с ежегодной кампанией по сбору средств Марафон.
* Помогите определить, оценить, спланировать и выполнить любую другую специальную станцию мероприятия, в том числе благотворительные концерты, вечеринки для персонала, летние продажа автостоянок и др.
Техническое обслуживание помещений и технические нужды и требования:
* Техническое обслуживание всех физических объектов.Включает в себя все студии WFMU,
офисы и недвижимость, расположенные по адресу 43 Montgomery Street, а также два
передатчики сайтов. В дополнение к общему содержанию здания, это также
включает в себя надзор за ремонтом и покупкой всего оборудования, новых запчастей,
и мебель по мере необходимости. Тесно сотрудничать с директором и руководителем волонтеров
Инженер по обеспечению своевременного и экономичного ремонта студии,
производственного и трансмиссионного оборудования (включая поддержание в актуальном состоянии новым
применения оборудования и технологий вещания).Связь с персоналом
и построение субарендаторов по мере необходимости. Наблюдать за наймом и надзором за любыми
независимые подрядчики и / или волонтеры, необходимые для обеспечения вышеуказанного
* Ответственный за обслуживание лицензий на вещание для WFMU и ретранслятора станция, WXHD. Убедитесь, что работа станций соответствует Правила FCC, в том числе быть в курсе всех изменений в правилах FCC и правила. Обеспечьте ведение форм и записей FCC, в том числе: отчеты о занятости, разрешения на строительство, формы продления лицензий и ведение файла общественной инспекции.
* Отвечает за соблюдение стратегии станции в отношении интернет-трансляции отказы и журналы плейлистов. Включает в себя обеспечение того, чтобы сотрудники в эфире хранят информацию о плейлистах, а также работают с музыкой / Программный директор по базе данных станций об отказе от звукозаписывающих лейблов и применимые базы данных.
* Отвечает за поддержание радиостанции в эфире в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Должен быть способен переключать передатчики, компьютерные программы, проигрыватели, CD, DAT и мини-диски, переход на моно и любые другие краткосрочные технические решения, необходимые для удержания станции в эфире в отсутствие главного инженера.
ДАННЫЕ О БУДУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
Управленческий:
* Ответственный за набор, обучение и руководство волонтером Директор, директор Record Fair, информационный директор, ИТ-директор и другие соответствующие должности. Включает оценку и определение работы обязанности и производительность труда. Также включает идентификацию, заполнение и устранение краткосрочных и долгосрочных позиций (по мере необходимости), и обеспечение периодических оценок сотрудников и обзоров заработной платы.Вести себя как средство устранения неполадок для оперативных и кадровых проблем по мере их возникновения. Конференция с менеджером станции и персоналом по всем вышеперечисленным вопросам по мере необходимости.
Веб-сайт / Публикации / Печатные материалы: В дополнение к ранее определенным марафонским материалам, обязанности включают:
* Печать и рассылка расписания программ два раза в год.
* Редакционный надзор за веб-сайтом и ежемесячным информационным бюллетенем по электронной почте.
ЗАЯВКИ:
Отправляйте резюме, сопроводительное письмо и профессиональные ссылки на
РАБОТА — WFMU
P.О. Box 5101
Hoboken, NJ
07302
Или по факсу 201-521-1286.
Пожалуйста, не звоните и не пишите по электронной почте.
Заявки принимаются до заполнения вакансии.
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.