Должностная инструкция генерального директора ООО
На чтение 7 мин. Просмотров 15 Опубликовано
Генеральный директор каждого предприятия осуществляет контроль как над хозяйственной, так и производственной деятельностью компании. В его обязанность входит составление планов по использованию активов с максимальной результативностью. Человек, занимающий этот пост, несет ответственность за все принятые им решения и осуществленные финансовые операции. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужна ли генеральному директору должностная инструкция.
Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятияГенеральный директор: особенности и нюансы должности
Первое упоминание данной профессии датируется восемнадцатым веком. Люди, занимающие пост управляющего на крупных промышленных фабриках, имели обязанности аналогичные функциям генерального директора. Эти должностные лица несли ответственность за производственные вопросы, финансовые операции и административные вопросы. Также, управляющие промышленными заводами имели статус наемного персонала.
Генеральный директор является непосредственным руководителем компании, отвечающим за все операции, совершенные в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Однако, человек, занимающий эту должность, является наемным сотрудником, что ограничивает его полномочия. Гендиректор несет ответственность перед членами собрания акционеров и учредительским советом. Ответственность должностного лица распространяется как на все принятые решения, так и на эффективность применения имеющихся ресурсов. В случае неудовлетворительных результатов, участники учредительского совета могут принять решение о целесообразности замены человека, занимающего этот ответственный пост.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что гендиректор должен всесторонне изучить каждый механизм работы вверенного ему предприятия. Как правило, данная должностная позиция предусмотрена в каждом крупном акционерном обществе или коммерческой компании.
По мнению специалистов, на территории России данная должность является высокооплачиваемой и престижной.
Человек, желающий занять рассматриваемую должность, должен соответствовать высоким стандартам данной профессии. Получить полномочия по управлению деятельности компании можно лишь при наличии определенного уровня образования. Как правило, на данный пост рассматриваются кандидаты, имеющие техническое, экономическое или юридическое образование. Наличие опыта в той сфере, в которой ведется основная деятельность организации в сочетании с опытом работы на столь ответственном посту, являются несомненными достоинствами претендента. Соискатель данной должности должен отлично разбираться во всех действующих нормах законодательства, имеющих связь с непосредственной деятельностью компании.
Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компанииОбязанности и права
Как правило, должностные обязанности генерального директора ООО зависят от сферы деятельности конкретной организации. Однако, тщательно проанализировав различные отрасли можно выделить небольшой перечень функций, характерных для этой должностной позиции:
- Осуществление контроля над работой личного состава, структурных подразделений и самой компании. В этом вопросе очень важно придерживаться правил, установленных внутренними нормативами.
- Анализ механизмов деятельности организации с целью составления планов по увеличению эффективности трудового процесса. При составлении планов развития предприятия необходимо учитывать как стратегию, выбранную членами учредительского совета, так и имеющиеся ресурсы.
- Улучшение политики, направленной на отбор новых кадров. Для каждой организации важно привлечь тех специалистов, что смогут за счет принятых решений увеличить результативность работы всего предприятия, что благоприятно отразится на доходности бизнеса.
- Создание программы, направленной на полноценное применение имеющихся активов, а также увеличение конкурентоспособности конкретной организации, что будет способствовать росту прибыли.
Помимо этого, гендиректор обязан заниматься вопросами, связанными с политикой продаж товарной продукции. Грамотный специалист, занимающий рассматриваемую должность, способен значительно улучшить имидж предприятия и увеличить степень узнаваемости бренда. Среди важных функций, необходимо выделить соблюдение всех норм действующего законодательства при принятии решений, связанных с хозяйственной деятельностью. Генеральный директор является тем человеком, что представляет интересы организации в различных органах контроля и судебных инстанциях. Этот человек несет ответственность за заключение контрактов с потенциальными партнерами, получение разрешительных документов и решение других важных административных вопросов.
Должностная инструкция
Должностная инструкция генерального директора ООО является своеобразным регламентом, согласно которому осуществляется управление всеми жизненно важными процессами внутри предприятия. Данный документ должен включать в себя информацию о требованиях к претенденту на этот пост. При составлении инструкций важно разработать перечень прав и полномочий, которые будут переданы человеку, выбранному на эту должность. Должностное лицо, занимающиеся разработкой инструкций, должно учитывать важные нормы из Трудового законодательства, внутренних нормативов и устава самого общества.
Рассматриваемый документ должен быть составлен согласно государственным стандартам, под номером «Р 6.30-2003». В том случае, когда компания работает в той сфере, на которую распространяются государственные профессиональные стандарты необходимо в обязательном порядке учитывать требования этого норматива.
Генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имуществаПорядок составления
Должностная инструкция лица, занимающего руководящий пост, должна включать в себя несколько важных пунктов. Пункт «Общие Положения» должен содержать в себе информацию о самой компании и требованиям, выдвигаемым к претендентам на пост руководителя. В этот же раздел можно включить список лиц, которые могут контролировать работу гендиректора.
Следующим пунктом являются должностные обязанности человека, занимающего рассматриваемый пост. Многие специалисты рекомендуют разделить общий перечень обязанностей на три отдельных списка: административные, производственные и хозяйственные функции. В следующем разделе нужно перечислить права и указать ответственность руководящего лица. В последнем пункте приводится список причин, которые могут привести к необходимости коррекции и изменению документа.
Содержание документа
При составлении инструкций необходимо указать:
- Название организации со всеми важными реквизитами.
- Наименование документа, регистрационный номер, место, а также дату составления.
- Дату утверждения инструкции с полным перечислением лиц, участвующих в этом процессе.
Должностная инструкция руководителя организации должна быть подписана человеком, занимающим данный пост. Это требование объясняется тем, что гендиректор относится к категории наемных служащих. Рассматриваемый документ должен подготавливаться в количестве двух копий, одна из которых будет передана работнику. Данный шаг позволит значительно снизить возникновение конфликтов из-за неправомерных действий должностного лица.
Образец типовой инструкции
Ниже приведен образец должностной инструкции, составленный согласно всем вышеперечисленным требованиям к данному документу.
Должностная инструкция генерального директора стоит особняком среди должностных инструкций других специалистовДолжностная инструкция коммерческого директора
Должность гендиректора имеет высокую схожесть с должностью коммерческого директора. Причина похожести этих направлений объясняется развитием экономики. По мнению экспертов, главной задачей руководителя компании является создание эффективной стратегии, направленной на увеличение уровня рентабельности и доходности компании. Как правило, человек, занимающий должность генерального директора, возглавляет компанию и подчиняется только директорскому совету. В свою очередь, коммерческий директор управляет деятельностью дочерних подразделений и подчиняется гендиректору.
Некоторые организации предпочитают строгое разделение этих направлений. Человек, назначенный на пост гендиректора, занимается решением различных вопросов, связанных с деятельностью компании, а коммерческий директор контролирует реализацию продукции. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что при составлении инструкций для коммерческого директора используются те же стандарты, что применяются при разработке документа для главного руководителя компании.
Должностная инструкция финансового директора
Как мы уже говорили ранее, между руководителями отдельных структур и генеральным директором практически отсутствуют различия. В этом вопросе все зависит от внутренней иерархии, установленной внутри предприятия. Директор, заведующий финансовой частью, отвечает за все денежные операции, взятые кредиты, непогашенные обязательства и другие важные вопросы.
Представитель этой профессии должен иметь высшее экономическое образование, а также отвечать всем стандартам, предусмотренным для этой должности.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели основные функции генерального директора. Инструкции, разработанные для человека, занимающего этот пост, относятся к группе внутренних документов. Гендиректор является не только руководителем всей компании, но и наемным служащим. Это означает, что за все принятые им решения он отвечает перед членами учредительского совета. При разработке должностных инструкций необходимо обязательно учитывать данный факт, включая в документ список прав и обязанностей. Также в заполненном акте необходимо указать возможность внесения корректив и исправлений. Согласно установленным правилам, каждая компания может самостоятельно разрабатывать должностные инструкции, которые будут использоваться в ходе трудовой деятельности.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Должностная инструкция генерального директора ООО
Гендиректор в классическом обществе с ограниченной ответственностью считается ключевым руководителем либо представителем главы компании, но в то же время, согласно Трудовому кодексу, он является обычным сотрудником, к которому выдвигаются определенные довольно серьезные требования. В данной статье мы рассмотрим, какие именно должностные обязанности генерального директора ООО существуют и что вообще делает гендиректор.
Введение
Трудовой договор — это стандартный документ, в котором указываются действующие права всех работающих на предприятии сотрудников, представленные в довольно общем виде. Должностная инструкция — это ключевой документ, в котором прописываются все обязанности, возлагаемые на работника, его права и возможности к действию. Можно сказать, что ДИ — это расширенная версия трудового договора.
Генерального директора назначают на собрании учредителей
Внимание: должностная инструкция гендиректора отличается от инструкций для классических работников. Требования к ней прописаны в главе 43 ТК РФ.
Основные отличия заключаются в том, что гендир назначается на должность особым порядком. Также к нему выдвигаются повышенные требования по квалификации и опыту, а назначенный согласно регламента человек является ключевым руководителем компании и ее законным представителем в иных инстанциях.
Примечательно, что в ДИ указывается и детальное описание процесса, согласно которому гендир может быть снят с должности или уволиться по собственному желанию (только при соблюдении определенной процедуры). Некоторые считают, что нет необходимости составлять данную бумагу для гендира, поскольку все его действия прописаны в уставе и трудовом соглашении, но на самом деле это не так. Именно в ДИ указаны все персонализированные требования с учетом специфики работы общества с ограниченной ответственностью, различные местные нюансы и рабочие моменты.
Правила составления
Итак, мы выяснили, что ДИ у гендира должна существовать, чтобы не было никаких проблем при работе компании. Далее рассмотрим, процесс составления должностной инструкции генерального директора ООО. Кандидат на это место выбирается на общем собрании всех учредителей (обязательно должен быть составлен протокол собрания). Затем на его основе составляется внутренний приказ, в котором идет речь о назначении руководителя, затем создается специализированный трудовой договор и сама ДИ. Желательно, чтобы все эти бумаги составлял грамотный юрист, который правильно пропишет полномочия главы компании с учетом имеющихся нюансов.
Внимание: ДИ и ТД составляются не под конкретного соискателя или сотрудника, а под должность генерального. Документы привязываются к действующему расписанию, нюансам работы, необходимым полномочиям и пр.
После того как документы составлены, издается приказ о назначении гендира. Его подписывает назначенное лицо. Также он подписывает собственную должностную инструкцию и трудовой договор. Если в состав ООО входит несколько учредителей на равных правах, то данные документы подписываются лицом, которое остальные учредители сделали доверенным и уполномоченным. Если учредитель один, то именно он и резюмирует набор документов.
Гендиректор по сути является ключевым руководителем компании, отвечающим за все направления
Что входит в обязанности гендира
На каждом предприятии у сотрудников и руководителей могут быть различные права и обязанности, но в целом в обязанности всех гендиров входит:
- Контроль за деятельностью компании и сотрудниками ООО, подчиненными непосредственному руководителю в рамках полномочий, которые прописаны в соответствующих документах.
- Изучение системы работы предприятия, улучшение его эффективности с учетом имеющихся ресурсов и принятой программы.
- Проведение эффективной кадровой политики по привлечению на ООО специалистов, которые смогут увеличить прибыль и добиться лучших результатов деятельности компании.
- Разработка программы использования активов ООО (финансовых, движимых и недвижимых) с целью увеличения прибыли компании.
- Составление планов, ориентированных на улучшение конкурентоспособности и увеличение прибыли.
- Внедрение идей, направленных на увеличение продаж и улучшение узнаваемости компании.
- Контроль за различными вопросами, связанными с деятельностью организации с ограниченной ответственностью.
- Создание документов и актов, обеспечивающих нормальное функционирование ООО согласно требованиям закона.
- Представление компании в различных инстанциях: судах, налоговых органах, органах местного самоуправления, отстаивание интересов ООО.
- Заключение различных контрактов, договоров, открытие счетов, лицензирование деятельности компании.
Как оформляется документ
Далее разберем, как правильно оформляется документ, содержащий ключевые функции генерального директора. Он является основным распорядительной и организационной бумагой, которая базируется на Уставе, штатном расписании и трудовом договоре. К ней выдвигаются особые требования согласно ГОСТ Р.6.30-2003 (в нем детально расписано все, что касается правил составления). Итак, в инструкции в обязательном порядке указывается:
- Полное официальное название компании (именно так, как оно указано в документах).
- Полное название и вид документа.
- Дата составление документа и его внутренний номер.
- Место, в котором он составляется.
- Информация о том, что стало основанием для составления.
- Тело документа, в котором указано ФИО нового гендиректора.
- Подпись гендиректора о согласии с предлагаемыми правами и обязанностями.
- Подписи иных сторон, причастных к составлению (к примеру, учредителей или ответственного лица).
Доверьте составление инструкции опытному юристу
В документе должны присутствовать такие пункты:
- Общие данные и положения.
- Требования, выдвигаемые к руководителю.
- Обязанности гендиректора.
- Права руководителя.
- Ответственность сторон.
Некоторые нюансы
Часто возникает вопрос — есть ли принципиальные отличия между инструкцией гендиректора и его помощника. Общие правила к составлению этих двух документов одинаковы, но вот содержание сильно отличается, поскольку права и обязанности у этих людей совершенно разные.
У генерального директора значительно больше полномочий и прав, у него иной способ назначения на должность, он может представлять общество в различных инстанциях и подписывать контракты, так или иначе связанные с деятельностью ООО. Заместитель, в свою очередь, может действовать исключительно в рамках строго описанных полномочий и с разрешения своего начальника.
Также главдир назначается путем сбора на заседание учредителей, тогда как заместитель — обычным приказом о приеме на работу, как и другие сотрудники ООО.
Поэтому на вопрос: нужна ли генеральному директору должностная инструкция, ответ однозначный — нужна. Именно благодаря ей руководитель получает законную возможность управлять предприятием, тогда как зам курирует исключительно свое направление, не вмешиваясь в дела всей компании. У руководителя может быть несколько замов, занимающихся различными направлениями — в этом случае они практически никак не пересекаются по своим обязанностям, хотя в некоторых случаях могут дублировать их. Тем временем, именно генеральный директор несет ответственность за работу своих помощников, консультирует их и разъясняет необходимые вопросы.
Внимание: в ДИ зама может быть вписан пункт о том, что он имеет право подписи различных договоров, контрактов или бумаг в период отпуска главного руководителя или при его отсутствии. Тем не менее, зам не имеет права распоряжаться финансами и активами компании без генеральной доверенности от начальника.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
В отношении генерального директора издается не должностная инструкция, а положение
поддерживает МБ , что тут скажешь… дела совсем плохи
Вам меня не запутать ))Потому что по Толкину эльфы (и еще некоторые) в Валиноре….
Боже, Царя храниСильный, державный,Царствуй на славу нам,Царствуй на страх врагам,Царь православн…
> думал о благе россиянУтром мажу бутерброд — Сразу мысль: а как народ? И икра не лезет в горл…
Зачем? Предтеч уж нет, а Красавицы-Эльфийки (Аграфки) остались (наверное где-то)))))В общем-то Пр…
Они, конечно, не ждали. В кои веки пустили в нормальное общество, так нет, морду воротят, заседан…
А есть кого другого поддержать? есть достойная замена ВВ?…
Век живи — век учись! Учиться, учится и учиться чихать — завешал нам великий …….
Поняла, что надо менять аватарку, а то могут неверно понять )))…
у меня вот четвертое требование пришло за последние две недели. сижу и стабильно сканирую целыми …
1-й зампред ВТБ другого мнения)))»Шторм» — https://www.rbc.ru/finances/20/03/2020/5e73c9699a7947f…
Статья написана непрофессионально, автор не потрудился ознакомиться с темой прежде чем заняться с…
Очень актуально для ИП, у которых срок платежа 31.12..За работников тоже шикарно ЕНВД и УСН никуд…
Ибо, пока виртуальные бабки пришли к тебе на карту, то они всё-равно, пока на карте, являются сре…
Все эти голубые фишки как рухнули в свое время — дак и до сих пор дешевеют. Дичь все это. Для обы…
> оставляя там на булавкиЯ вообще, эти «булавки» на моб.телефон перевожу….
интересно на высоких постах у нас хотя бы есть один чиновник что бы не воровал и думал о благе ро…
Нет уж, попытка не засчитана… пока я буду в своем уме, я буду помнить 1991 год, когда Сбербанк …
что за бред??? мы на лям хотели взять кредит, так банк носом рыл наш склад!!! и гору документов я…
я тоже не поняла, значит начислять взносы и сдавать отчетность за 1 и 2 кв. по малому бизнесу это…
Не то слово! А где, кстати, дамочка? В сизо или еще нет?
Перешагнул и снова ушагнул.
Жди «овчар». Посмотрим, как запоешь !
Ага ! Они уже ждут команды «фас».
Молодцы, надо побольше таких на кукан сажать!
Люди все новое в штыки воспринимают.)) Удаленка для бухгалтера — это нормально. Как вообще работ…
а что такое «голубые фишки»?
Про любую. Все эти причитания о движении на -0,01% при открытии биржи и +0,02% при закрытии для н…
Да, всё нормально уже! Пошла коррекция! Кризис закончился, не успев начаться. А некоторые придурк…
Глупышки, кто слушает всякую чепуху. Кредит и налоги в любом случае придется оплачивать. В сказки…
Вообще никак….копии подошьют, потом, когда CMR-ки вернутся проштампованные — и их подошьют……
Тогда его «мочканут», по понятиям.
А что ж не бухгалтера?
Должностная инструкция генерального директора ООО
Гендиректор организации подчиняется только непосредственному работодателю. Но при этом он является таким же работником, как и остальные. Должна ли быть у главного руководителя должностная инструкция?
Гендиректор представляет собой главу управления в организации и полномочного представителя собственника предприятия.
Но в то же время согласно Трудовому Кодексу гендиректор является таким же работником, как и его непосредственные подчиненные.
Следовательно, он обладает обусловленными правами и обязанностями, которые выражаются в локальных актах организации.
Должна ли иметься должностная инструкция у генерального директора или достаточно наличия трудового договора?
Двойственность директорского статуса никак не влияет на факт наличия регулирующих положений. Любые права и обязанности гендиректора должны регламентироваться документально.
В сравнении с трудовым договором, закрепляющим общие права для всего коллектива, должностная инструкция предопределяет прямые обязанности индивида.
При этом она наделяет установленными правами и полномочиями в пределах деятельности предприятия.,
Но должностная инструкция гендиректора в данном плане различествует, поскольку по отношению к руководителю используются несколько иные условия.
Регулируются они 43 главой ТК РФ. Так инструкция для генерального директора отлична порядком избрания на должность.
Кроме того в ней имеются специфические запросы касательно квалификации, опыта деятельности в назначенной сфере, существующих навыков и знаний, а также психологических свойств личности.
По характерности вменяемых руководителю полномочий должностная инструкция генерального директора позволяет ему не только являться главой внутри организации, но и единолично представлять таковую за пределами компании.
Что это такое
Должностная инструкция – это основной организационный документ, каковой регламентирует права и обязанности сотрудников, устанавливает взаимные связи различных должностей.
В данном документе прописываются основные функции каждого работника в процессе производственной деятельности и возлагаемая ответственность.
Должностная инструкция становится документом, учреждающим организационно-правовое положение каждого сотрудника в структурной сети организации.
Трудовое законодательство не предусматривает непременного присутствия должностной инструкции для всякого работника.
Права и обязанности могут перечисляться в трудовом договоре. Тем не менее, в наличии инструкции и практичном ее употреблении заинтересованы все участники трудовых правоотношений.
Для работодателя создание инструкции это способ конкретизировать трудовые функции сотрудника.
В содержательной части документа помимо основного трудового предназначения, присутствуют квалификационные требования, которым обязан отвечать кандидат на должность.
Особливое значение инструкция стяжает при обосновании несогласия на заключение трудового договора. Но должностная инструкция дозволяет не только непредвзято оценить деловые качества соискателя.
С ее помощью можно установить пригодность работника к занимаемой должности в пору испытательного срока или при аттестационной проверке.
Посредством норм, зафиксированных в инструкции, работодатель разделяет трудовые обязанности в коллективе, разрешает вопросы о переводе сотрудников и прочее.
Также данный документ может использоваться работодателем при анализе поведения сотрудника в случае привлечения оного к дисциплинарному наказанию.
В целом инструкция для работодателя является управленческим инструментом, который позволяет организовывать и координировать различные вопросы.
Со своей стороны наемный сотрудник в не меньшей степени заинтересован в строгом установлении характера осуществляемой деятельности, запросов к квалификации по должности, должностных обязанностей, прав, полномочий и ответственности, установлении внутриколлективных взаимосвязей.
Преследуемая цель
Если говорить о целях учреждения должностной инструкции, то можно отметить следующие:
- закрепление видов работы и специализации сотрудника;
- установление требований к квалификации относительно каждой должности;
- устранения повторения исполняемых обязанностей разными работниками;
- установление взаимосвязей между отдельными должностями;
- установление мер ответственности;
- оценка эффективности деятельности каждого работника.
В целом должностная инструкция дозволяет:
- разумно поделить в коллективе функциональные обязанности;
- повысить точность и своевременность осуществления поставленных задач;
- улучшить социальный и психологический климат внутри коллектива, устранить конфликты;
- четко обрисовать функциональные обязанности сотрудника и степень взаимоотношения его с иными специалистами;
- конкретизировать непосредственные права работника;
- увеличить личную и коллективную ответственность;
- улучшить результативность материального и морального стимулирования сотрудников;
- обеспечить равномерную загрузку персонала.
По некоторым мнениям, непосредственные права и обязанности генерального директора определены трудовым договором и Уставом организации.
То есть создание должностной инструкции является обыкновенным дублированием. Но данное мнение крайне ошибочно.
Должностная инструкция гендиректора конкретизирует его права и обязанности с учетом специфики деятельности конкретной организации. Некоторые полномочия невозможно предусмотреть в локальных актах.
Кроме того документ может содержать условия, определяющие порядок работы определенного предприятия. Подобные моменты могут не учитываться при составлении Устава или трудового договора.
Действующие нормативы
В процессе создания должностных инструкций необходимо руководствоваться трудовым законодательством РФ, а также некоторым нормативными актами.
В ст.21 ТК определяются обязанности и права работников. В ст.22 ТК прописаны обязанности и права работодателя, возникающие в процессе трудовых взаимоотношений.
Основу для разработки проекта инструкции к должности проявляют квалификационные характеристики. Оные заключаются в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
Данный документ ратифицирован Постановлением Минтруда РФ №37 от 21.08.98.
Предназначением Единого квалификационного справочника (ЕКС) становится разрешение вопросов, касающихся регуляции трудовых отношений и обеспечения действенности системного управления персоналом.
В ЕКС содержится подробный перечень требований к квалификации различных категорий специалистов, их умениям и знаниям. Так каждая должность в ЕКС характеризуется по трем разделам.
Раздел о должностных обязанностях перечисляет функции, которые надлежит полностью или частично исполнять сотруднику на конкретной должности.
В разделе о должных знаниях перечислено, какими специальными знаниями должен обладать работник для исполнения своих обязанностей, что должен он уметь использовать и что ему нужно учитывать.
Раздел «Требования к квалификации» определяет требования к профилю и уровню общей подготовки и подготовки специальной, а также к наличествующему стажу.
В качестве локального нормативного акта должностная инструкция причисляется к организационной и распорядительной документации.
Следовательно, она входит в состав УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации).
Все бумаги, причисленные к УСОРД, надлежит оформлять в соответствии с утвержденным ГОСТом Р6.30-2003.
В соответствии с указанным стандартом определяются состав реквизитов документации, требования к правильному оформлению реквизитов, требования к документальным бланкам.
Невзирая на специфичность каждой отдельной отрасли, допустимо выделять некоторые типичные обязанности каждого руководящего лица, каковые должны наличествовать в его должностной инструкции:
| Реализация тотального руководства | Над реализуемой деятельностью организации и сотрудников в границах установленных полномочий, воспроизведенных в отдельных локальных актах, и нормативов функционирующего законодательства |
| Организация эффективной деятельности | Организации с учетом разработанной производственной стратегии и наличествующих ресурсов для выполнения назначенных задач |
| Внедрение кадровой политики | Позволяющей привлекать квалифицированных специалистов, чья деятельность поспособствует увеличению доходов и конкурентоспособности организации |
| Эффективное распределение имеющихся активов | Для увеличения доходности |
| Разработка стратегических планов | И внедренческая политика для инновационных идей, способных увеличить доходы организации, умножить конкурентоспособность производимой продукции либо предоставляемых услуг |
| Реализация контроля | Над всеми направлениями деятельности организации |
| Создание локальных актов организации | И правомерное их употребление |
| Представление интересов организации | В любых случаях |
| Возмещение ущерба | При причинении убытков организации вследствие ненадлежащего выполнения обязанностей |
Порядок составления документа
Должностная инструкция в соответствии с законодательными нормами должна обладать:
- полным наименованием предприятия;
- заглавием документа;
- датой оформления;
- регистрационным номером;
- указанием места составления;
- грифом, подтверждающим утверждение;
- текстовой частью документа;
- подписью о согласовании назначенных условий;
- грифом о согласовании условий с иными уполномоченными лицами.
Что касается разделов документа, то в обязательном порядке должны присутствовать такие:
- требования к квалификации;
- обязанности руководящего сотрудника;
- права руководителя;
- меры ответственности.
Назначение работника на должность генерального директора это компетенция высшего управленческого органа – собрания учредителей.
Общее собрание определяет требования к опыту и квалификации кандидата на должность, определяет круг функциональных обязанностей и соответствующих правомочий.
Проект инструкции для гендиректора учредители могут разработать самостоятельно либо поручить это отдельному сотруднику.
Как правило, для составления инструкции применяется стандартный образец должностной инструкции гендиректора ООО.
Тем не менее, если документ составляет не специалист в данной области, то желательно конечный результат согласовать с юристом.
После составления должностной инструкции она передается на утверждение. При необходимости должностная инструкция может меняться, если требуется изменить либо добавить некоторые пункты.
Кто утверждает
Утверждается должностная инструкция гендиректора общим собранием учредителей. Если учредитель представлен в единственном лице, то он самолично утверждает документ.
Утверждения общего собрания фиксируется протоколом и надлежащей записью на самой инструкции. Единственный учредитель визирует документ на основании единоличного решения.
Нужно понимать, что должностная инструкция создается не для конкретного человека, а для определенной должности.
То есть документ может быть разработан и до назначения генерального директора. Более того возможных кандидатов на должность можно сразу проверять на соответствие должностной инструкции.
Нюансы при формировании для заместителя (советника, помощника)
Должностная инструкция гендиректора и его заместителя отличаются в первую очередь порядком назначения на должность и делегируемыми полномочиями.
Можно выделить следующие основные отличия:
| Руководитель представляет интересы компании | При решении любых вопросов и в любых сферах, а заместитель лишь в рамках своих полномочий |
| Руководителя назначают учредители организации | А заместитель принимается на работу в обычном порядке на свободную вакансию |
| Руководитель контролирует деятельность всей организации | Тогда как заместитель только строго определенное направление |
В некоторых случаях, когда предприятие является достаточно крупным, заместителей гендиректора может быть несколько.
Каждый из них контролирует определенную сферу деятельности, являясь узкоспециализированным советником в определенных вопросах.
Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам может включать в себя положения, позволяющие в некоторых случаях исполнять обязанности гендиректора.
Например, при сотрудничестве с обслуживающими компаниями либо при организации труда сотрудников.
Определенные нюансы при составлении должностной инструкции для заместителей могут касаться и направления их деятельности.
Например, в инструкции для заместителя генерального директора по развитию указывается его непосредственное подчинение только гендиректору. При этом в его подчинении находятся все директора структурных подразделений.
Заместитель гендиректора по воспитательной работе должен иметь не менее трех (пяти) лет стажа на педагогической должности и обладать высшим профессиональным образованием.
Заместитель гендиректора по экономике является одной из ключевых фигур в организации, поскольку занимается планированием экономического развития организации.
В связи с этим в инструкцию к должности включаются обязанности контроля над всеми экономическими показателями компании и планирование наиболее эффективных стратегий развития.
В ряде случаев заместитель директора может исполнять роль непосредственного помощника гендиректора. Должностная инструкция может включать пункт, дающий заместителю право подписи на определенных документах.
Кроме того полномочиями заместителя может быть установлено решение рабочих вопросов на момент отсутствия главного руководителя.
Например, должностная инструкция заместителя директора школы позволяет данному работнику принимать решения по безотлагательным вопросам на момент отсутствия самого директора.
Заполненный образец
Составлять должностную инструкцию генерального директора или его первого заместителя можно по образцу. Но при этом следует учитывать характерные особенности деятельности.
В ряде случаев целесообразно расширить круг функциональных обязанностей либо наделить работника дополнительными полномочиями.
Должностная инструкция должна представлять собой подробное руководство к действию в рамках конкретного предприятия.
Создание должностной инструкции для генерального директора зачастую вызывает немало вопросов. Прежде всего, это связано со статусом руководящего лица.
Так наиболее частыми вопросами становятся следующие:
- Можно ли уволить гендиректора без его согласия?
- Во всех ли вопросах гендиректор вправе принимать самостоятельные решения?
- Может ли работодатель возложить на гендиректора дополнительные функции?
Ответы на все эти вопросы находятся непосредственно в должностной инструкции.
Так гендиректор подчиняется непосредственно работодателю и может быть уволен в любой момент по его волеизъявлению, конечно при наличии оснований для этого.
Гендиректор вправе принимать решения в любых вопросах, касающихся непосредственной деятельности организации и связанных с его должностными обязанностями.
Однако в чрезвычайных случаях или при невозможности принять решение директор обязан своевременно уведомить работодателя о сложившейся ситуации.
Функции гендиректора определяются трудовым договором, Уставом и должностной инструкцией.
Работодатель может самостоятельно решать, какие функциональные обязанности следует возложить на гендиректора и какими полномочиями его наделить в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Так гендиректор одновременно может исполнять функции исполнительного директора и финансового.
В строительной организации
К зоне ответственности генерального директора строительной организации причисляется обеспечение предприятия заказами, организация текущей деятельности и обеспечение надлежащей материально-технической базы.
Следовательно, должностная инструкция такого руководителя в обязательном порядке содержит такие функциональные обязанности как:
- проведение переговоров с потенциальными партнерами;
- заключение договоров подряда;
- контроль за соблюдением техники безопасности и технологической дисциплины сотрудников в процессе осуществления строительных работ.
Для технического директора на производстве
Непосредственными обязанностями технического директора на производстве являются:
- обеспечение правильной технической эксплуатации используемого оборудования и зданий;
- своевременное осуществление ремонтных и строительных работ;
- проверка сроков и качественности проводимых строительно–ремонтных работ;
- обеспечение наличия нужных материалов;
- обеспечение исправности коммуникаций;
- обеспечение мер противоаварийной и противопожарной безопасности, а также разработка мер по их улучшению и т.п.
Исходя из непосредственных обязанностей, формируются права технического директора:
| Отдача указаний и распоряжений | По вопросам, касающимся его обязанностей |
| Принятие мер | При нарушении техники безопасности |
| Внесение предложений | Относительно дисциплинарного наказания сотрудников, нарушивших меры безопасности |
| Требование от руководства | Обеспечения условий, необходимых для надлежащего исполнения обязанностей |
При этом технический директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, несвоевременное исполнение приказов вышестоящего руководства и нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины и правил безопасности на предприятии.
В Закрытом Акционерном Обществе (ЗАО)
Особенности инструкции к должности гендиректора ЗАО прежде всего зависят от особенностей организационно-правовой формы общества. Так ЗАО это акционерное общество, акции которого делятся между его участниками.
При этом число оных не может превышать пятидесяти человек. Минимальный уставной капитал ЗАО равен стократному размеру минимальной месячной оплаты труда на момент государственной регистрации.
Следовательно, к непосредственным обязанностям генерального директора закрытого акционерного общества добавляется необходимость контроля за состоянием уставного капитала.
Если по каким-то причинам величина уставного капитала уменьшилась в сравнении с минимально возможным уставным капиталом, общество подлежит ликвидации.
Гендиректор обязан своевременно уведомить о данном обстоятельстве учредителей организации.
Очевидно, что должностная инструкция генерального директора это необходимый документ. Многие нюансы деятельности главного руководителя можно регламентировать только данным актом.
От того насколько правильно и грамотно составлена должностная инструкция гендиректора значительно зависит эффективная деятельность организации в целом.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.