Что такое джоб оффер (Job offer)?
Что такое джоб оффер (Job offer)?
Джоб оффер (Job offer) — это фактическое приглашение соискателя на вакантное рабочее место, которое должным образом оформляется представителем компании и высылается по почте. Современный рынок труда постепенно претерпевает изменения, так могут появляться некоторые особенности при устройстве на работу. Если раньше, за соискателя мог поговорить один из работников или сам соискатель общался с владельцем бизнеса, то теперь появились определенные правила, которые выполняют все, кто желает трудоустроиться. Составив и отослав резюме на вакантное место, претендента вызывают на собеседование, которое может быть не одним. И только после того, как кандидат успешно пройдет все этапы отбора, ему делается приглашение на работу, то есть оформляется в виде документа, на фирменном бланке компании, где есть её реквизиты и подпись руководителя. Джоб офер является достаточно распространенным документом в западной рекрутинговой практике, особенно, если это касается иностранных компаний и работе на глобальных рынках.
Самостоятельный поиск JO
Также вам скорее всего понадобится программа Acrobat Reader, с помощью которой можно просматривать документы в формате PDF (например, бланк Job Offer).
Где и как искать работу в интернете
Интернет — наше всё! Именно здесь ты найдёшь всю необходимую контактную информацию. 2 основных способа выглядят так:
- Сайты с объявлениями (самый популярный такой ресурс craigslist.com) или просто вбей в поисковике summer job, summer employment. Плюсы таких сайтов — там сгруппированы реальные объявления с контактной информацией, знай себе рассылай резюме! Минусы — так делают многие тысячи участников, поэтому конкурентов у тебя будет очень много.
- Поисковики Google.com, Yahoo.com, Altavista.com. Вбивай название интересного тебе городка и ключевое слово (например, cafe или restaurant) — в результатах поиска ты получишь списки различных заведений, заходи на сайт каждого, находи email и отправляй на него своё резюме.
Плюс — таким способом ты найдешь огромное количество потенциальных работодателей, возможно, к некоторым из них вообще никогда не обращались участники программы Work and Travel USA. Такой поиск может быть очень результативен. Минус — это довольно кропотливая и долгая работа.
Плюс — таким способом ты найдешь огромное количество потенциальных работодателей, возможно, к некоторым из них вообще никогда не обращались участники программы Work and Travel USA. Такой поиск может быть очень результативен. Минус — это довольно кропотливая и долгая работа.Почти все американские компании имеют свои web-сайты. Среди множества ссылок, выданных поисковиком, в числе первых будет и ссылка на сайт интересующей вас компании. На сайте наверняка будет информация о предоставляемой сезонной работе. Если же такой информации вы там не можете найти, тогда сохраняете у себя контактные данные этой компании (адрес, телефон, e-mail) и пытаетесь связаться с ними, чтобы предложить себя на лето в качестве незаменимого работника.
В поисковике при поиске работы в Америке можно указать и тип компании, которую вы ищете. Это может быть Hotel, Inn, Amusement Park, Grocery Store, Restaurant, и т.д. Именно там требуется много сезонных рабочих на лето.
CV/resume
Поиск работы в Америке на лето начинается, обычно с написания резюме и составления письма к работодателю.
Образцы Resume (CV) и Cover Letter — вверху страницы. Старайтесь быть оригинальнее. Не копируйте слово в слово тот пример, который вы получите от ЦМО! Лучше немного напрячь фантазию и вспомнить самые лучшие черты своего характера. Судить о вас и ваших способностях работодатель будет именно по резюме и сопроводительному письму. Также можешь использовать в качестве базовой основы один из многочисленных образцов резюме, которые легко найти в интернете (напиши в поисковой строке summer job CV или summer employment resume). Под словом «использовать» имеется в виду не просто замени имя в найденном резюме на своё, а полностью переработай CV!
Твоё резюме должно выглядеть интересно, даже если тебе нечем похвастаться в плане предыдущего опыта работы. Твоё резюме должно привлекать внимание и выделяться из тысяч других. Дело в том, что в программе Work and Travel USA ежегодно принимает участие более 10 000 российских студентов — так что американским работодателем есть из чего выбирать себе сотрудников на лето.
Cover Letter
Сопроводительное письмо — очень важная штука! Открывая твой email, твой будущий работодатель видит именно его. Поэтому оно должно быть не формальной отпиской, а хорошо проработанным материалом. Имей в виду, что читающий может вообще первый раз слышать о Work and Travel USA и не понять, почему студент из России просит взять его на работу. Всё это нужно коротко, но внятно объяснить. В интернете ты также легко найдёшь образцы Cover Letter по ключевым словам, и вот тебе ещё несколько ключевых tips.
Когда ты будешь находить emails различных работодателей (об этом чуть ниже), постарайся узнавать имена конкретных менеджеров и используй их в обращении — такой личностный подход может сыграть большую роль! Конечно, каждый раз менять имя в обращении потребует чуть больше времени, но оно того стоит. Обращение стандартно выглядит как Dear Mr Smith — вот вместо Smith ставь каждый раз нужную тебе фамилию. Будь внимателен и не перепутай имена — будет некрасиво отправить человеку письму с просьбой о трудоустройстве, обратившись к нему неправильно…
После обращения представься, укажи, что ты участник программы Work and Travel USA, дай ссылку на сайтInterExchange. Укажи, что ты будешь легально находиться на территории США и будешь иметь все документы для легального трудоустройства (можно перечислить визу J-1, SSN, DS-2019).
Напиши даты, в течение которых ты готов работать, и желаемую позицию. Будет хорошо, если ты укажешь не конкретную позицию (например, только официант), а просто тип работы (например, kitchen or wait staff).
Это увеличит твои шансы на победу и вообще, твоё резюме будет привлекательнее выглядеть в глазах работодателя, т. к. будет понятно, что тебе действительно нужна работа.
Далее можешь перечислить свои сильные качества (например, пунктуальность, аккуратность и т. д.), упомяни про свой предыдущий опыт работы, если его нет — напиши об этом, но тогда компенсируй это дополнительными личными качествами (легкообучаемость, желание работать и т. д.).
В конце поблагодари за прочтение письма и потраченное на это время и напиши, что будешь рад любому ответу.
И Cover Letter, и резюме размести сразу в теле письма один за другим — никаких прикреплённых файлов, американцы этого не любят и, скорее всего, просто не откроют твоё приложение.
Естественно, оба документа должны быть написаны на грамотном английском языке. Никто не требует от тебя владения Business English, но все слова должны быть написаны по меньшей мере без ошибок (используй для проверки один из онлайн словарей, типа «Мультитрана») и грамотно.
Если ты сомневаешься в своих силах, попроси кого-нибудь из знакомых проверить твоё творение. Не стоит перегибать палку и просить лингвиста писать за тебя письмо; у работодателя не должно сложиться неверное представление об уровне твоего языка, иначе по приезду слишком существенная разница между твоим письменным и устным английским может произвести на него плохой впечатление.
Рассылка
Заведи себе email в американской почтовой системе, например, yahoo, google, hotmail; российские mail.ru или yandex.ru иногда сталкиваются с проблемами при доставке писем на американские почтовые ящики.
Назови ящик посерьёзнее, никаких sweet_girl или little_kitten, лучше используй своё имя — nikita_mikhalkov или kseniya_sobchak будет самое то.
Рассылать придётся много. Очень. Не думай, что отправив 5 писем, ты получишь 10 предложений о работе. Отправить придётся минимум 400–500 писем, на них тебе придёт около 20 ответов, большая часть — вежливый отказ, 2–3 — с заинтересованной интонацией, с которыми нужно будет продолжить осторожную переписку.
Отправляя письма, важно понимать, что, к сожалению, часть из них вообще не будет прочитана, поскольку американские работодатели в самых популярных регионах (как правило, Восточное побережье) получают огромное количество подобных писем. Если через пару месяцев поисков ты поймёшь, что никакого положительного результата твои поиски не дают, возможно, имеет смысл задуматься о звонках работодателю. В этом тебе поможет Skype — звонки с него — один из самых бюджетных вариантов связи с США. Подготовь небольшую речь о цели своего звонка, подбери список интересных тебе мест (возможно, и тех, куда ты уже писал, но так и не получил ответа) и вперёд! После 3-5 звонков у тебя уже отработается схема разговора и процесс пойдёт легче. Звонки — самый результативный вариант поиска работы.
Отвечая на первое письмо потенциального работодателя не нужно тут же спрашивать про зарплату, жильё и просить заполнить бланк job offer! Таким напором ты попросту отпугнёшь человека. Сначала ответь на его вопросы, потом попроси поподробнее рассказать о вакансии.
Если после этого описания у тебя останутся вопросы — в следующем письме аккуратно задай их и поинтересуйся про возможность прислать job offer (объясни, что таково требование программы). Приложи бланк job offer к письму и попроси ознакомиться с ним, напиши, что если будут какие-то вопросы, то ты готов ответить на них.
Если после описания вакансии ты понимаешь, что она по каким-то причинам тебя не устраивает, не спеши писать об этом работодателю — возьми паузу, ещё не известно, как будет складываться поиск работы дальше, возможно, тебе придётся вернуться к этому варианту или, в конце концов, ты всегда сможешь предложить его другим участникам программы для этого мы даже создали специальную тему в нашей группе в контакте: «Продажа Job Offers».
Когда у тебя наладится общение с 1–2 работодателями, всё равно не прекращай поиск работы всегда нужно иметь запасной вариант. Бывает, что работодатель может передумать или вообще пропасть. В последнем случае, если от него нет вестей, напиши ему 1–2 вежливых писем (не «куда вы пропали, я жду оффер!», а «если вы всё ещё заинтересованы пожалуйста, дайте знать»).
Поддерживать связь с работодателем — это твоя прерогатива, иначе с ним может связаться другой студент и занять своё место.
Когда оффер получен, приноси его нам, а работодателя предупреди, что через какие-то время ему будут звонить из InterExchange и проверять, действительно ли он высылал такой оффер.
Периодически пиши работодателю о своих новостях, например, о получении визы, сдаче экзаменов, покупке билетов. Если ты пропадёшь, работодатель может подумать, что ты использовал его для получения оффера и отдать твоё место другому и по приезду ты останешься без этой работы.
Почти всегда работодатели прежде чем прислать приглашение, требуют заполнить свою анкету, Application Form. Её можно запросить и обычным письмом, и факсом, и по электронной почте. Очень часто Анкету можно скачать прямо с сайта компании в формате HTML, Word или PDF. Многие компании предоставляют возможность заполнения анкеты в режиме On-Line. Очень удобно и быстро.
Но какой бы вариант вы не выбрали, к заполнению Application стоит отнестись очень серьёзно.
Ведь именно на основании указанных в ней сведений работодатель будет принимать решение о приёме вас на работу. Поэтому никогда не оставляйте пустыми какие-либо поля Анкеты. Отвечайте на все вопросы, даже те, которые кажутся вам глупыми или бессмысленными. Если вы заполняете Анкету от руки, постарайтесь писать как можно разборчивее. Лучше всего печатными буквами. Не допускайте небрежности и помарок. Лучше поработайте с черновиком и уже после этого заполняйте оригинал.
Случается так, что работодатель хочет увидеть ваше фото. Отнеситесь к такому пожеланию с пониманием. Не стоит отправлять свою фотографию, где вы запечатлены не в самый лучший период своей жизни. Также не стоит игнорировать просьбу работодателя связаться с вами по телефону. Часто в такой беседе можно достигнуть лучшего взаимопонимания.
В каких регионах искать работу
Традиционно временные работники на лето требуется в курортных городках на Восточном побережье США, в парках аттракционов, на побережье Великих озёр.
Мы рекомендуем избегать крупных городов — там вполне хватает местной рабочей силы и необходимости в сезонных работниках там нет. Сложно с сезонной работой и в регионах, являющихся мечтой каждого второго студента — Калифорнии и Флориде. Причин несколько. В Калифорнии о программе Work and Travel USA работодатели практически не знают, к тому же там совсем рядом Мексика, следовательно, дешёвой рабочей силы хватает и без российских студентов. К тому же, там нет сезонности: в Калифорнии круглый год тепло и летом там нет бума туристического сезона. Во Флориде же летом наоборот несезон — слишком жарко, под 40. Американцы едут туда отдыхать зимой, летом же там гораздо спокойнее.
Подводя итог: твоя цель, это регионы, где в летнее время наблюдается наплыв туристов и, как следствие, требуется дополнительная рабочая сила. Открой карту google и выискивай интересные тебе места, потом вбивай название понравившегося тебе городка в поисковик вместе с ключевым словом. Дальше ты знаешь, что делать.
Если тебе хочется узнать о каком-то городке поподробнее, вбей его в google и выбери опцию поиска «Картинки» — череда фоток позволит тебе получить первое впечатление об этом месте. Не забывай про Википедию — в ней есть информация практически про любой населённый пункт (особенно, в англоязычной версии).
Многие студенты хотят непременно работать на океане или в большом городе, или рвутся в места, название которых знакомы по американским фильмам. А между тем между Лос-Анджелесом и Нью-Йорком раскинулись бескрайние срединные штаты. Там можно увидеть настоящую Америку и там можно оказаться единственным русским на многие километры вокруг!
Ещё 12 шаблонов писем для кандидатов: от холодного email’а до оффера
Независимо от того, каким способом вы нашли кандидата, вам, скорее всего, придется отправлять ему e-mail’ы. Считается, что email-маркетинг в 40 раз эффективнее чем Facebook и Twitter вместе взятые в плане привлечения внимания потенциальных клиентов. В борьбе за таланты, e-mail’ы играют ничуть не меньшую роль.
Однако, до сих пор некоторые рекрутеры умудряются написать такие письма, что становится неловко..Некоторые слишком сильно стараются быть клевыми:
Кто-то вообще игнорирует контекст вакансии и отправляет письма всем подряд:
Кто-то хочет, чтобы его работу сделали за него:
Окей, у вас может быть супер много открытых вакансий, нереальное количество откликов, и море кандидатов, которым надо ответить. Но все это совершенно не означает, что рекрутерам позволительно допускать такие нелепые ошибки.
Если вы хотите узнать больше о том, как:
- Звучать естественно, а не как бот
- Быть уместным и не напоминать спамера
- Получать наконец-таки ответы от кандидатов
- Ускорить процесс найма (персонализированные сообщения кажутся очень времязатратными, однако, при правильном подходе к процессу и содержанию, вы можете экономить уйму времени)
Содержание:Это основа основ первичной коммуникации с кандидатами. И на самых первых этапах у вас есть по сути только один шанс сделать все правильно.
Первое письмо без рекомендации
Не ограничивайтесь поиском по своей базе и работным сайтам, перед написанием письма обязательно убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации. В этом вам помогут LinkedIn, Facebook, GitHub и другие актуальные для конкретной вакансии источники. На что надо обращать внимание, проводя факт-чекинг:
- Последнее место работы и позиция, относящаяся к вашей вакансии.
- Последние проекты, которые соотносятся с вашей открытой позицией и к которым причастен кандидат.
- Навыки и амбиции кандидата, и то как это соотносится с миссией вашей компании и вакансией.
Структура:
1/ Тема
Проинформируйте кандидата о своих намерениях. Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно.
Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет.
2/ Первый параграф
Объясните, как вы нашли кандидата. Вы же проделали предыдущие этапы, и знаете над чем он сейчас работает. Если вы сделаете все правильно, кандидат обязательно прочитает письмо. Потому что 1) это про него и 2) это не шаблонное электронное письмо.
3/ Второй параграф
Представьтесь и расскажите, зачем вы вообще пишете. Вам просто нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам.
4/ Призыв к действию
Вы же хотите, чтобы кандидат после прочтения письма совершил какое-то действие (ответил на письмо/откликнулся на вакансию/порекомендовал кого-то…), а не просто закрыл почту. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора.
5/ Подпись
Не забудьте про эту часть.
Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен не затрудняясь найти ссылки с дополнительной информацией внизу письма. Оставляйте ссылку на вакансию на вашем или работном сайте в явном виде (без сокращателей), чтобы не выглядеть скаммером.
Пример:
Тема: Привет, [имя кандидата], вы случайно не заинтересованы в новой работе?
Привет, [имя кандидата],
Я увидел(а) в вашем профиле [где вы нашли кандидата], что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы], чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].
Я работаю в [ваша компания], которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].
Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. [Одно предложение о компании и том, чем она занимается]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией.
Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату], сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании].
Я был(а) бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы можете найти на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Первое письмо по рекомендации коллеги
Порекомендовали кандидата? Повезло! Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой. Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений.
Структура:
1/ Тема
Обязательно включите имя рекомендателя в тему письма, возможно только это заставит кандидата открыть и прочитать ваше сообщение.
2/ Первый параграф
Вкратце расскажите, какую роль в компании занимает рекомендатель, о его опыте. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги.
3/ Второй параграф
Расскажите о том, чем занимается компания, что за позиция сейчас открыта, и как она соотносится с миссией компании. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.
4/ Призыв к действию
Также как и в простом холодном сообщении, не забудьте включить призыв к действию. Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ.
Пример:
Тема: Привет, [имя рекомендателя] сказал, что вы отличный специалист. Вы случайно не заинтересованы в новой работе?
Привет, [имя кандидата],
Ваш друг [имя рекомендателя], работает в одной команде со мной в [название вашей компании].
[имя рекомендателя] успешно работает здесь уже [сколько лет рекомендатель работает в компании]. Он рекомендовал вас, как профессионала в своем деле, а мы как раз берем в свою команду только таких, и всегда находимся в поиске новых талантов. Собственно поэтому я и пишу.
[Одно предложение о компании и о том, чем она занимается]. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте].
Я была бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы сможете прочитать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Письмо следом, если кандидат не ответил на первое сообщение
Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо.
Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Не забывайте о том, что если у кандидата уже есть работа, то он точно периодически проверяет свою почту. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить.
Структура:
1/ Первый параграф
Проясните, что вы уже писали, но не получили ответ.
2/ Второй параграф
Убедите кандидата, что вы не спамер и не пишете всем подряд. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.
3/ Призыв к действию
Если вы отправили письмо, как ответ на ваше предыдущее, то кандидат сможет увидеть историю вашей переписки и освежить в памяти предмет вашего общения, поэтому будьте кратки.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Я уже писал(а) вам пару дней назад насчет нашей открытой вакансии [ссылка на вакансию] в [название вашей компании].
Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Порекомендовал вас вашим друг, [имя рекомендателя], и мы как раз в поиске таких сотрудников!
Не хотите всё же пообщаться?
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Ответ на «да, мне интересно»
Дааа! Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции! Слишком счастливы, чтобы придумать ответ? Тогда опять следуем плану:
Структура:
1/ Первый параграф
Покажите, что вы действительно рады, что кандидат все же ответил вам.
2/ Призыв к действию
Переведите кандидата на следующий этап, предложив несколько видов связи и оставив за ним право выбора. Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик!
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Большое спасибо за ответ!
Буду рад(а) пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие.
Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? Дайте знать, что вам больше подходит 🙂
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Ответ на «нет, спасибо»
В таком ответе тоже есть своя положительная сторона — как минимум, кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении. Вам необходимо ответить таким образом, чтобы вы в будущем могли возвращаться с хорошими новостями.
Структура:
1/ Первый параграф
Поблагодарите за уделенное время и ответ на сообщение
2/ Призыв к действию
Если вы сразу же перейдете к вопросу «знаете ли вы кого-то еще, кому это может быть интересно», то это будет выглядеть так, как будто вам все равно на отказ этого кандидата, он просто один из пунктов в вашем списке, а вам просто надо скорее закрыть вакансию хоть кем-то. Сначала дайте понять, что вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только затем можно деликатно узнать, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам.
Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на его ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга!
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Большое спасибо за ответ и за уделенное мне время!
Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен(льна), если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который будет заинтересован в нашей вакансии. Вот её описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].
Еще раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Включение в шортлист
Ответ всем откликнувшимся кандидатам
С момента, когда кандидат откликнулся на вашу вакансию, он начинает взаимодействовать с вашей компанией и у него формируется мнение о вашем бренде работодателя.
Множество компаний не утруждаются писать кандидатам до тех пор, пока они не готовы пригласить их на интервью. Кажется, что в течение рабочего дня соверешенно нет времени отвечать на сотни email’ов, тем более индивидуально каждому кандидату. Однако, в potok’e вы можете отправить сразу несколько десятков писем, каждое из которых будет персонифицировано для каждого получателя.
Структура:
1/ Первый параграф
Поблагодарите всех кандидатов, что отни откликнулись именно на вашу вакансию из сотен других.
2/ Второй параграф
Подтвердите, что вы получили их отклик, кандидатам крайне важно понимать, что их резюме в «хороших руках».
3/ Третий параграф
Объясните, что будет дальше, не бросайте кандидатов в неведении.
4/ Призыв к действию
Хотя это не прямой призыв к действию, вы должны показать, что открыты к вопросам от кандидатов, касаемо процесса найма.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].
Я получил(а) ваше резюме и уже внимательно его изучаю, так что волноваться не о чем.
Я дам вам обратную связь после [дата окончания шортлистинга].
Ещё раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ после шортлистинга
Писать отказы сложно. Хуже только понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не смогли нормально сообщить. Поэтому простой email с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией. А не достаточно квалифицированный на данный момент кандидат может подрасти и пригодиться вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично.
Структура:
1/ Первый параграф
Выразите благодарность за выбор вашей компании.
2/ Второй параграф + призыв к действию
Сообщите о своём решении достаточно ясно, но мягко. Потом привлеките внимание кандидата к будущим карьерным возможностям в вашей компании.
У этой тактики есть два преимущества:
// Во-первых, так вы предвещаете их дальнейшее развитие и сообщаете о том, куда они должны обратиться, когда они достигнут следующего уровня.
// Во-вторых, вы обращаетесь с кандидатом по-человечески, а не просто ставить на его резюме штамп «неквалифицирован». Это оставляет хорошее впечатление о вас и бренде работодателя.
3/ Исследование отзыва
Кандидат уже прошел определенный путь и у него появился опыт взаимодействия с вашим брендом работодателя. С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой стороны, чувствует, что его мнение важно и будет услышано.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].
К сожалению, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас иногда заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.
Всего наилучшего, [ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Скрининг по телефону
Приглашение на телефонный скриннинг
Это промежуточное электронное письмо должно быть отправлено, когда вы решите, с какими кандидатами хотите созвониться. Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке надолго. Поэтому нужно как можно быстрее отправить сообщение следующего содержания.
Структура:
1/ Первый параграф
Напомните кандидату, на какую вакансию в какой компании и когда от откликнулся. Затем сообщите о цели своего письма.
2/ Второй параграф+призыв к действию
Предоставьте кандидату несколько вариантов для выбора.
И установите дедлайн, когда кандидат должен определиться со своим решением.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании]. Мне бы хотелось узнать о вас немного больше, давайте выберем время, когда я могу вам позвонить, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?
Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте мне знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна].
С нетерпением жду нашего разговора,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ
После звонка вы понимаете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока что не подходит вам. Не совершайте ошибку, не игнорируйте тех, кому пока не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте email со своим решением.
Структура:
1/ Первый параграф
Как всегда будьте вежливы и поблагодарите за уделенное время.
2/ Второй параграф + призыв к действию
Посыл тот же, что и при изначальном отказе на отклик. Вы будете рады, если кандидат немного подрастет и обратится к вам еще раз.
3/ Третий параграф
Лучшее, что вы можете сделать для бренда работодателя на данном этапе, это предложить кандидату полноценную обратную связь. Он прошел уже довольно долгий путь кандидата, чтобы получить от вас приблизительную оценку.
4/ Исследование отзывов
Так как вы предложили кандидату свой отзыв, кандидат с большей долей вероятности согласится сделать то же самое для вас. Поэтому можно смело просить его пройти ваше исследование отзывов кандидатов об опыте взаимодействия с компанией.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо, что уделили мне время.
Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты].
Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.
Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика.
Всего наилучшего, [ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Собеседование
Приглашение на собеседование
Аналогично приглашению на телефонный разговор, тут главное — скорость. Однако, перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:
- Где будет проходить собеседование?
- Какие основные пункты должны быть затронуты?
- Кто принимает участие?
Это поможет всем лучше подготовиться к интервью и провести ее более продуктивно.
Структура:
1/ Первый параграф
Кратко объясните, зачем вы пишете. Не стесняйтесь оставить пару хороших замечаний, чтобы привлечь внимание.
2/ Второй параграф + призыв к действию
Вы можете выбрать удобную для вас дату, либо опять же предложить несколько вариантов на выбор.
3/ Третий параграф
Обычно большинство компаний пропускают этот пункт, но нам кажется, что это довольно важно. Прикрепите к письму план интервью, который вы подготовили с коллегами. Это поможет вам придерживаться определенной структуры в ходе интервью, а кандидату показать себя не хуже, чем он может.
4/ Четвертый параграф
Ваша компания может находиться в части города, где кандидат никогда ранее не был. Предоставив подробную инструкцию, как до вас добраться, вы не будете добавлять лишних поводов для стресса в итак ответственный для кандидата день. Плюс в очередной раз оставите хорошее впечатление и компании.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Мне очень понравился ваш разносторонний опыт работы и то, как вы его презентовали.
Было бы здорово, если бы вы приехали к нам в офис на собеседование. Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]?
Вот план собеседования, чтобы вы знали, чего ожидать: [план интервью]
Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса]. До него можно добраться: [все удобные способы добраться общественным или личным транспортом и информация о парковке]
Буду ждать вашего ответа,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ после собеседования
Да, выбрать нужного кандидата сложно, но куда сложнее получать отказ всего в одном шаге от работы, возможно, работы мечты.
Структура:
1/ Первый параграф
Поблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время на личную встречу.
2/ Второй параграф+призыв к действию
Аналогично отказу после телефонного скрининга. Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.
3/ Третий параграф
Если не оставили отзыв во втором параграфе, то предложите такую возможность здесь.
4/ Исследование отзывов
Впечателние тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде-работодателя особенно ценно.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.
Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас присматривать за нашей карьерной странице [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии, мы будем счастливы встретиться с вами еще раз.
Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.
Всего наилучшего,
[ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Оффер
Тот тип письма, который должен быть отправлен немедленно, потому что контрофферы никто не отменял. Однако, очень много компаний начинают «сидеть и ждать» более подходящих кандидатов. Несмотря на то, что статитстика говорит: лучшие кандидаты трудоустраиваютcя уже спустя 10 дней после того, как появляются на рынке. Поэтому не заставляйте их долго ждать и отправляйте следующее письмо.
Структура:
1/ Первый параграф
Краткое приветствие, подытоживающее ваше интервью.
2/ Второй параграф
Дважды перепроверьте оффер и убедитесь, что вы всё оформили верно.
В 9 из 10 случаях отказа на оффер, причина — его недостаточная привлекательность.
[ Лайфхак: некоторые компании вообще делают очень красивые письма, чтобы сообщить, что выбор пал именно на этого кандидата. Вы тоже так можете, надо только попросить ребят-дизайнеров помочь. ]
3/ Призыв к действию
Напомните кандидату, что и как он должен сделать, чтобы принять оффер. Также, прикрепите способы быстрой связи с вами, если у кандидата вдруг появятся вопросы.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Нам было очень приятно встретиться с вами и познакомиться поближе.
Мы рады предложить вам позицию [название открытой позиции] в [название вашей компании], на следующих условиях:
[условия вашего оффера]
Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата]
Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть какие-то вопросы, смело задавайте их мне в ответном письме либо звоните [номер телефона].
С нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды, и сможете реализовать свой потенциал в рамках нашей компании.
Всего наилучшего,
[ваше имя]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
И еще несколько полезных материалов:
10 вопросов на собеседовании, которые могут поставить вас в тупик — Work.ua
Специалисты по подбору кадров часто сбивают с толку соискателей вопросами, которые напрямую не относятся к профессиональной деятельности. Вот 10 таких вопросов и рекомендации, как на них отвечать.
Специалисты по подбору кадров действительно нередко спрашивают соискателей о том, что, казалось бы, никак не связано с их будущей работой. При этом от ответа на такой вопрос зачастую может зависеть то, возьмут ли вас на работу. Work.ua публикует рекомендации хедхантера Виктории Филипповой из кадрового агентства Cornerstone, которое занимается подбором персонала и кадровым
консалтингом с 1993 года, как лучше всего отвечать на такие вопросы.
1. Кем вы видите себя через 3–10 лет?
Частый ответ: Подробно описать будущий карьерный свой рост, показать свое стремление к развитию.
На самом деле: Пожалуй, это самый традиционный вопрос, который, однако, таит в себе несколько нюансов. Проявить себя карьеристом не всегда является успешным шагом к джоб-офферу. Если вы идете на позицию, где априори возможен только горизонтальный рост, не стоит акцентировать внимание собеседника на своих профессиональных амбициях. Не всем нужны лидеры, да и посмотрите на себя трезво со стороны: если вы действительно верите в то, о чем говорите, то, может, не стоит рассматривать эту конкретную позицию? Думайте, анализируйте, будьте честны с собой и работодателем, но не забывайте о здоровой доле хитрости.
2. Убедите нас, почему мы должны взять именно вас?
Частый ответ: Потому что я лучший в этой области!
На самом деле: Вопрос однозначно ставит в тупик, если задается после того, как вы уже подробнейшим образом провели самопрезентацию.
На то и расчет. У вас обязательно должно быть несколько аргументов не столько профессионального, сколько психологического плана. Именно в этот момент можно проявить смекалку и показать в себе те личностные черты, которые не отображены в резюме. К примеру, один наш кандидат имел успех, когда ответил: «Потому что я одет в корпоративных цветах вашей компании» или еще один ответ: «Я мастер спорта по хоккею и смогу вывести вашу корпоративную хоккейную команду в лидеры».
3. Расскажите про свои хобби
Частый ответ: Рыбалка, путешествия, коллекционирование.
На самом деле: Вопрос ставит в тупик людей, которые не имеют каких-то явных увлечений. Является ли чтение, путешествия или кулинарные подвиги на кухне достойными хобби, которыми не стыдно поделиться с работодателем? Я считаю, что для того, чтобы уверенно говорить о своем хобби, нужно хорошо изучить компанию, ее ценности, философию и взгляды лидеров. Иначе можно попасть в неловкую ситуацию.
Например, в ярких красках описывая охоту, как свое хобби, интервьюеру-гринписовцу. Если вы недостаточно хорошо знаете компанию, ответ о хобби должен быть нейтральным.
4. Расскажите о ваших родителях
Частый ответ: Это не имеет отношения к моим профессиональным навыкам.
На самом деле: Многие соискатели чрезмерно бурно реагируют, воспринимая вопрос как вторжение в частную жизнь. Но так как он не является редкостью, к такому повороту событий нужно быть готовым. Важно понимать, что в большинстве случаев работодатель не стремится влезть туда, куда его не просят, — вопрос направлен больше на выстраивание вашего сценария поведения. HR оценивает, из какой вы среды, опираясь на теорию, что без прошлого нет будущего. Мы советуем максимально честно и позитивно, насколько вам позволяют убеждения, рассказать свою родословную.
5. Почему вы хотите у нас работать?
Частый ответ: Хочу чего-то нового.
На самом деле: Если вы действительно мечтаете об этой работе, то вам не составит труда показать свою заинтересованность, перспективность и лояльность.
Но в жизни бывает всякое: иногда кандидат теряет уверенность в себе из-за череды неудач или срочно нужна любая работа, главный мотиватор — компенсация, о которой вроде говорить не принято. В таком случае готовьтесь к собеседованию, репетируйте! Хорошим тоном будет заранее навести справки о компании и не стесняться говорить о ее сильных сторонах, которые вас заинтересовали. Работодателю важно увидеть уверенный и позитивный настрой, услышать четко сформулированный ответ.
6. Опишите свою самую большую неудачу
Частая реакция: Смятение.
На самом деле: У каждого человека в жизни были взлеты и падения, поэтому отрицать возможность неудачи нельзя. И если вопрос был задан, то необходимо честно ответить на него, акцентируя внимание на решении проблемы и выводе ситуации из критической зоны. Мы не рекомендуем скрывать какие-то факты из биографии, поскольку 93% рекрутеров, прежде чем принять окончательное решение, собирают рекомендации от прошлых руководителей и подчиненных о кандидатах на позицию.
7. Как вы относитесь к соцсетям, сколько времени проводите?
Частая реакция: Смятение и размышления о том, удастся ли удалить все фото с последней вечеринки раньше, чем HR дойдет до своего рабочего места после окончания встречи.
Что делать: Здесь необходимо сделать упор на том, что вы четко контролируете время, проведенное в социальных сетях. И это никогда не влияло на качество вашей работы. Если же вы специалист, у которого часть работы построена в сети Интернет (PR-менеджер, журналист, рекрутер, дизайнер и многие другие), то нужно сделать упор на то, как вы выполняете свои обязательства и чего уже смогли добиться.
8. У вас хорошее чувство юмора? Если да — расскажите анекдот
Частая реакция: Смятение.
Что делать: Если у вас есть на примете нейтральный анекдот, не завязанный на политике и пошлости, вы можете им поделиться или проявить креативность и рассказать интересный случай из рабочей практики. А вот достойный ответ нашего кандидата, который сказал, что, несмотря на то что смешить людей не является его профессией и ему на ум сразу не пришел интересный анекдот, он не теряет позитивного настроя и надеется на возможность проявить себя, уже будучи сотрудником компании.
9. С каким фруктом у вас ассоциируется наша компания?
Частая реакция: Смятение.
На самом деле: Рекрутеру сложно оценить кандидата, если он зажат и пребывает в явном напряжении, такие вопросы иногда помогают встряхнуть собеседника и разрядить обстановку. Невозможно к ним подготовиться, но вам будет легче придумать ответ на вопрос, если поймете, для чего он задается.
10. Продолжите ли вы работать на нас, если мы перестанем платить вам деньги?
Напоследок интересная история от коллег. Несколько успешных и подходящих по профессиональному профилю кандидатов были отклонены клиентом с отсылкой к недостаточной мотивации. Проведя небольшое расследование, мы выяснили, что всем им задавался вопрос: «Продолжите ли вы работать на нас, если мы перестанем платить вам деньги?» Наши кандидаты часто отвечали «да», считая, что это ожидаемый ответ. Однако работодатель — международный серьезный вендор — хотел найти целеустремленных и знающих себе цену людей.
Подводя итоги, спешу отметить, что самое главное, о чем нужно помнить во время собеседования, — это доброжелательность, позитивный настрой и заинтересованность в проходящей встрече.
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Собеседование в IT компанию. Часть 2
Технические навыки, безусловно, важны при приеме на работу. Однако, получение оффера не всегда зависит исключительно от них. Как мы писали в прошлом выпуске, то, как кандидат проходит собеседование, играет очень важную роль. Некоторые соискатели совершают ряд типичных ошибок на интервью, некоторые из которых мы рассмотрим далее.
Одна из самых наиболее часто встречаемых ошибок – обман в резюме и на собеседовании. Некоторые кандидаты стремятся выглядеть лучше в глазах собеседующего и иногда добавляют в резюме опыт или hard skills, которых на самом деле не имеют. Например, указывают навык владения Python, когда в действительности только читали про него однажды, когда учились в университете. Возможно, добавление таких вымышленных навыков поможет кандидату пройти этап отбора рекрутером, но обман будет раскрыт сразу же на ближайшем техническом собеседовании, когда специалист в той же области будет задавать вопросы или попросит выполнить задание. Это серьезно может испортить впечатление о соискателе и скорее всего послужит одной из причин отказа в приеме на работу. Также встречаются кандидаты, которые пытаются приписать себе те, навыки, которыми не владеют, прямо во время интервью со специалистом, в надежде, что сам факт их наличия проверять не будут, а поверят на слово. Кандидату лучше сразу сообщить, что такой технологией он не владеет, но готов быстро освоить. Это принесет намного больше очков в копилку кандидата, нежели обман. Если специалист будет принят на работу, ему дадут время на изучение требуемых технологий, спрос с него будет меньше, чем если бы работодатель думал, что он все уже умеет. Да и пройти испытательный срок с невыполненными из-за незнания задачами будет крайне затруднительно.
Говоря о незнании, стоит отметить, что иногда кандидаты отказываются от решения предложенной на собеседовании задачи, даже не попытавшись над ней подумать. Если специалист не знает правильного ответа, ему стоит сказать о том, что с таким в своей практике он еще не сталкивался, но готов подумать над возможными вариантами решения. В работе мы часто можем попадать в ситуации, с которыми мы не знакомы и для которых у нас нет четко отлаженного плана действий. Работодателю очень важно понимать, что при необходимости кандидат сможет справится с чем-то новым для него, придумает варианты решения задачи, поэтому кандидат должен продемонстрировать умение излагать ход своих мыслей и не бояться браться за что-то неизвестное.
Не стоит забывать, что попытка уклонения от заданного вопроса тоже не добавит кандидату преимуществ. Некоторые специалисты, не зная вопроса, пытаются уйти от ответа на него, говоря о совершенно других вещах, перескочив на другую тему. Такой метод покажет лишь то, что кандидат ответ не знает и не хочет нести за это ответственность.
Крайне негативно на имидже кандидата сказываются опоздания и отмены. К переносу или отмене собеседования отнесутся с пониманием, если сообщить об этом заранее, а не в последний момент или не сообщить о смене планов вовсе. Опоздание на собеседование может выставить кандидата как не очень ответственного и несерьезно относящегося к делу сотрудника. Поэтому всегда следует заложить немного больше времени на дорогу и сборы, если собеседование очное, и подключение и предварительную настройку оборудования, если встреча проходит онлайн. Говоря об онлайн-интервью, стоит всегда уточнять часовой пояс, по которому назначается встреча, чтобы подключиться в нужное время.
С пандемией многие компании перешли на гибридный или полностью удаленный режим работы, а также стараются сократить количество посетителей в офисе. Поэтому сейчас стали так популярны онлайн-интервью. Для них не приходится отпрашиваться, тратить время на дорогу. Однако, несмотря на большое число плюсов такого формата, у кандидатов иногда возникают сложности. Многие из них совершают ошибку, полагая, что онлайн-собеседование отличается от традиционного уровнем формальности и ведут себя слишком расслабленно, что не демонстрирует их профессионализм. Также некоторые соискатели пользуются тем, что не сидят прямо перед интервьюером, и пытаются подсмотреть ответы на какие-то технические вопросы в интернете или своих конспектах. При включенной веб камере это всегда будет заметно и обязательно насторожит собеседника. Такой обман только подчеркнет пробел в знаниях и произведет негативное впечатление. Лучше сказать, что ответ кандидату неизвестен, но он готов предположить.
Отсутствие интереса. Не только работодателю необходимо найти сотрудника, но и соискателю — работу. Заинтересованность в вакансии и в работе в целом только подкупает, в то время как посредственный интерес или попросту его отсутствие вероятно не поможет в получении оффера, даже если по навыкам кандидат будет подходить, поскольку работодатель ищет замотивированных сотрудников. Многие соискатели никак не готовятся к собеседованию, рассчитывая только на свои hard skills. Это сразу заметно даже по общим вопросам от интервьюера и не идет кандидату на пользу. Стоит потратить немного времени на подготовку, что только позитивно отразится на имидже специалиста.
Говоря о заинтересованности, можно отметить еще одну ошибку некоторых соискателей. На вопрос интервьюера о предыдущей деятельности кандидаты часто просто пересказывают все то, что написано в резюме, не подчеркивая только самое важное и релевантное именно для той позиции, на которую они хотят устроиться. Если кандидату вакансия интересна, он обязательно должен предварительно с ней ознакомиться и продумать, как прошлый опыт может быть полезен на потенциальном новом месте, и заранее подготовить ответ на этот вопрос.
Все кандидаты совершают ошибки, избежать их практически невозможно, поэтому рекрутеры и технические специалисты обычно относятся к этому с пониманием. Но чем меньше ошибок, тем больше шансов успешно пройти все стадии интервью и получить заветный оффер.
Как договориться о зарплате для вашего первого предложения о работе
Получение вашего первого предложения о работе увлекательно — присоединение к штатным сотрудникам может означать зарплату, льготы и путь к финансовой независимости. Но прежде чем принять предложение, важно оценить, что именно компания вам обещает, и договориться о вашей зарплате.
Большинство людей ненавидят переговоры (кто может их винить) и не ведут их. По данным CareerBuilder, более половины (56%) работников не ведут переговоры, когда получают предложение о работе.
Но вот небольшая новость: большинство работодателей пойдут на переговоры — даже для сотрудников начального уровня. По данным CareerBuilder, более половины (53%) работодателей заявили, что готовы вести переговоры о зарплате впервые. Это фактически встроено в их стратегию: большинство работодателей для начала предложат более низкую зарплату, оставляя место для переговоров. Так что, не ведя переговоров, вы можете оставить деньги на столе!
И результаты этих переговоров могут быть огромными — в некоторых случаях на 11-20% выше, согласно исследованию Jobvite’s Job Seeker Nation Study.
Итак, предположим, вам предложили стартовую зарплату в размере 40 000 долларов США — 11% от этой суммы составляет 4 400 долларов США! И это В ГОД. Итак, если вы проработаете на этой работе 2 года, вы заработали бы дополнительно 8 800 долларов. Три года — это 13 200 долларов. К тому же, если через несколько лет вы пойдете на повышение, вы договоритесь об этой зарплате с более высокой ступени зарплатной лестницы. И по мере продвижения вы будете продолжать зарабатывать больше, чем если бы каждый раз соглашались на первое предложение. Это означает, что выплачивать студенческие ссуды быстрее, иметь больше денег в кармане, иметь возможность позволить себе более красивую квартиру / дом — вы поняли.
Если вы так думаете, почему бы вам не начать переговоры?
Больше от College Voices :
Как вы получите свою первую работу после окончания колледжа?
Почему чернокожие и латиноамериканские женщины чаще борются с синдромом самозванца и как с ним справиться
Женщины в STEM: 3 проблемы, с которыми мы сталкиваемся ̶ и как их преодолеть
Более половины (51%) работников, которые этого не делают По словам CareerBuilder, переговоры не удается сделать, потому что они не чувствуют себя комфортно, прося больше денег.Почти половина заявили, что это произошло потому, что они боялись, что работодатель отзовет предложение. Более трети сказали, что это потому, что они не хотели показаться жадными.
Я сел с некоторыми экспертами по переговорам и теми, у кого есть некоторый опыт ведения переговоров, чтобы обсудить советы о том, как подойти к вашему первому предложению о работе.
Как перестать просить больше денег
«Вы всегда договариваетесь о предложении о работе… предложения о работе динамичны», — сказала Лиза Бабин, 23-летняя девушка, работающая в сфере развлечений и договорившаяся о зарплате за первые два года. рабочие места.«Они выбрали вас, потому что вы были лучшим человеком для этой работы, и вы очень цените».
Лиза Бабин
Источник: Генри Платт
Она рекомендует никогда не принимать предложения на месте и вместо этого потратить некоторое время на изучение рынка для этой позиции. Как только вы узнаете, чего хотите от переговоров, попросите обсудить предложение «очень спокойным, собранным и хорошо проработанным».
Кейт Диксон, тренер по ведению переговоров и автор книги «Pay Up: Unlocking Insider Secrets of Salary Negotiation», сказала, что она советует своим клиентам называть переговоры о зарплате совместными.Формулировка повышения зарплаты таким образом удерживает обе стороны в одной команде. Она предложила сказать что-то вроде: «Согласно моему исследованию, такие работы оплачиваются между X и Y на рынке, и я нацелен на более высокий уровень. Как близко мы можем подойти?»
Такая формулировка помогает показать, что вы провели свое исследование, и дает им ряд вариантов решения этих переговоров, а также дает вам возможность уверенно начать отношения с компанией.
Но есть и другие варианты, кроме как просто попросить более высокую зарплату.
Питер Каппелли, профессор и директор Центра человеческих ресурсов при Уортонской школе бизнеса, сказал, что другая стратегия — это попросить единовременные платежи, такие как подписной бонус или более крупное покрытие транспортных расходов. Это может привести к большему успеху, чем требовать долгосрочных затрат на постоянную более высокую зарплату.
«Ищите вещи, которые, по вашему мнению, им было бы легче дать вам, и вещи, которые ценны для вас», — сказал Каппелли. Он сказал, что знание того, что предстоит обсудить, помимо заработной платы — например, перенос даты начала работы, увеличение свободного времени или названия должности — делает ваши переговоры более сильными, чем выдвижение требований, которые они не могут удовлетворить, таких как более высокая зарплата или пакеты медицинских услуг, выходящие за рамки их. стандартное предложение.
Как подготовиться к переговорам
Важной частью переговорного процесса является подготовка ко всему, что может встретиться на вашем пути. Знание того, что такое разумный спрос, показывает компании, что вы провели исследование, чтобы задать справедливый запрос. Капелли подчеркивает, что важно иметь причину, по которой вы просите о переговорах. Например, если люди в вашем районе, люди в других компаниях, занимающие аналогичную должность, или кандидаты с вашим уровнем образования обычно зарабатывают больше.
«Вам нужна причина, по которой следует больше платить», — сказал Каппелли. «Просто сказав« Я хочу большего », ты не достигнешь этого, и ты начнешь выглядеть глупо».
Использование ее предыдущего опыта в качестве основы для повышения заработной платы было особенно важным для Альбы Дисла, когда она договорилась о своей зарплате на своей первой постоянной работе с командой по разнообразию, справедливости и инклюзивности в Comcast в 2019 году.
Альба Дисла
Источник: Дебби Рабинович
«Я очень нервничал, потому что мне просто нужна была любая работа… и я был в таком восторге, что даже получил предложение», — сказала Дисла о работе своей мечты в то время.«У меня не было официального корпоративного опыта, но у меня был большой предыдущий опыт работы в академической среде, поэтому я использовал это, чтобы смягчить свой контраргумент».
Дисла получила повышение на 4000 долларов.
«Я был действительно счастлив, что я успешно провел переговоры, потому что это было то, чего я очень боялся, но я знаю, что это важно, поскольку я начинаю свою карьеру, особенно как цветная женщина», — сказала Дисла.
«Очень важно защищать себя с самого начала».
Диксон сказала, что начинающие переговорщики обычно нервничают по поводу переговоров, но важно не принимать лично то, что составляет деловую сделку.
«Если вам удастся немного отстраниться от эмоций, это позволит вам гораздо эффективнее вести переговоры о зарплате», — сказал Диксон. «То, что предлагает вам компания, говорит о том, как они ценят эту работу, больше, чем вы стоите как человек».
Риски переговоров
Одна из самых больших проблем, которые люди часто испытывают во время переговоров, — это то, что предложение будет отменено. Договоренность о первой работе может показаться особенно рискованной, поскольку вы приехали с места, где нет работы, и чувствуете, что у вас нет рычагов влияния.
Но эксперты, с которыми я разговаривал, сказали, что самый большой риск заключается только в том, что компания скажет «нет».
«Я никогда не видел, чтобы кто-то добросовестно вел переговоры, — сказал Диксон. «Риск того, что ваше предложение будет отозвано из-за проведения переговоров, практически равен нулю».
Дисла сказала, что это именно то, чего она боялась идти на переговоры.
«Для меня действительно серьезной психологической проблемой было то, что часть меня не хотела противостоять им или противостоять, потому что — что, если они откажутся от предложения?» — сказал Дисла.«Но этого просто не происходит… В худшем случае вы получите обратно первоначальное предложение».
Однако Диксон предупредила, что попытка подтолкнуть кого-либо к «лучшему и окончательному предложению» может привести к разочарованию ваших потенциальных работодателей. Просить еще раз после того, как линия будет четко проведена, — это единственные переговоры, которые можно рассматривать как «рискованное предложение».
Она рекомендует подходить к переговорам с благодарностью и воодушевлением за предложение, чтобы начать переговоры в позитивном ключе.Думая о переговорах как о сотрудничестве, а не о соревновании, вы создадите продуктивный разговор, а не агрессивную ситуацию.
Признание своей ценности
«Даже если вы ничего не получаете в денежном выражении, вы все равно показываете, кем вы являетесь как сотрудник. Вы показываете им:« Эй, я защищаю себя. Я понимаю свою ценность , — сказала Диксон.
Понимание своей ценности — это то, о чем Бабина напоминает себе перед тем, как вступить в переговоры.
«Исходя из того места незащищенности, когда вы покидаете колледж и вам не на что прибегать, так важно знать себе цену и иметь возможность оставаться сильным во время этих переговоров», — сказал Бабин. «Убедитесь, что вы напоминаете себе о себе на протяжении всего процесса, потому что очень легко разочароваться».
Особенно для женщин переговоры о первой работе — важный способ начать с справедливой финансовой точки. Наемная работа обнаружила, что в 63% случаев мужчинам предлагали более высокую заработную плату, чем женщинам, за ту же работу.Однако, согласно исследованию, проведенному профессором Университета Карнеги-Меллон Линдой Бэбкок, только 7% женщин даже пытаются договориться о своей первой зарплате, в то время как 57% мужчин это делают.
Итак, переговоры необходимы для получения справедливого предложения, особенно для женщин.
Джордан Мэтьюз сказала, что она договорилась о своем последнем предложении о работе, несмотря на то, что она знала, как трудно договориться о зарплате с правительством, потому что она чувствовала, что как женщина, это было «приоритетом», по крайней мере, попытаться. После трех месяцев переговоров и прохождения проверки безопасности Мэтьюз начала свою работу в качестве программного аналитика в группе по связям с общественностью в Министерстве юстиции.Мэтьюз сказала, что не сожалеет о количестве времени и усилий, которые она потратила на переговоры, поскольку она «очень довольна конечным результатом».
Джордан Мэтьюз
Источник: Камил Хамид
«Я знал, что у меня много ценных навыков и опыта, которые заслуживают признания в моей зарплате», — сказал Мэтьюз. «Не стоит недооценивать или недооценивать свои навыки, которые могут иметь отношение к делу. Все ценно … У вас есть наибольшая сила, когда они хотят вас».
Итак, для любого, кто задается вопросом, стоит ли обсуждать предложение о работе, вам будет очень мало терять и, возможно, много выиграть!
Эксперты, с которыми я разговаривал, рекомендовали видеоролики LinkedIn, подкаст NPR Life Kit или книги по ведению переговоров для самообразования.После переговоров Glassdoor и PayScale — отличные ресурсы, чтобы получить представление о рыночной заработной плате для вашей должности. Для Мэтьюза, Дислы и Бабина наличие наставника, который поддерживал их на протяжении всего процесса, было важным, чтобы помочь им вести переговоры с конечными результатами, которыми они были довольны. В конце концов, не бойтесь вести переговоры о том, чего, по вашему мнению, вы заслуживаете.
«Люди чувствуют, что миллениалы могут иметь право на то, что мы не хотим отказываться от определенного пути, но я думаю, что нам нужно изменить нашу точку зрения», — сказал Мэтьюз.«Приходящие сотрудники, которые осознают свою ценность и то, что они собираются добавить в команду, — это то, чего, надеюсь, хотят [компании]. Это действительно показывает уверенность».
CNBC « College Voices » — это серия статей, написанная стажерами CNBC из университетов по всей стране о получении высшего образования, управлении собственными деньгами и начале карьеры в это необычное время. Kelly Heinzerling got ее степень бакалавра в Пенсильванском университете и степень магистра в Северо-Западном университете.Летом 2021 года она проходила стажировку в группе творческих услуг CNBC. Редактором сериала является Синди Перман .
Раскрытие информации: Comcast является материнской компанией CNBC.
8 признаков того, что вам следует отказаться от предложения о работе
Если вы ищете новую работу, вы не одиноки. Согласно опросу, проведенному Bankrate в августе 2021 года, более половины (55%) американцев планируют искать новую работу в ближайшие 12 месяцев. Добавьте сюда тесный рынок труда, и то, что есть больше открытых вакансий, чем людей, ищущих работу, и есть вероятность, что кто-то с хорошими навыками станет привлекательной целью.
Но то, что вам предлагают работу, не обязательно означает, что вы должны ее брать. «Во время собеседования важно обращать внимание на красные флажки, — говорит Вики Салеми, карьерный эксперт Monster. «Вы оцениваете работодателя так же, как они оценивают вас, чтобы определить, подходите ли вы ему», — говорит она.
Когда развеваются эти красные флажки, карьерные эксперты говорят, что вам следует дважды подумать, прежде чем сказать «да» этому предложению о работе, каким бы хорошим оно ни казалось.
Длительные процессы принятия решений
Если организация решила сделать предложение долго — более 30 дней — и у нее не было веской причины, это может указывать на ее руководство или другие внутренние проблемы.«Процесс собеседования дает вам возможность заглянуть в культуру компании, — говорит Джо Маллингс, председатель и главный исполнительный директор Mullings Group.
Вращающиеся двери
Точно так же неплохо выяснить, почему позиция открыта и как долго, советует Маллингс. «Это важная информация, чтобы определить, является ли роль вращающейся дверью или человек, которому она подчиняется, является проблемой для работы», — говорит он, предлагая, если вы можете, выяснить, кто ранее был в этой роли, и, возможно, обратиться к этому человеку, чтобы спросить его идеи.
Отсутствие консенсуса
Важно, чтобы ваши интервьюеры были на одной странице о роли и культуре компании, — говорит Аманда Августин, эксперт по карьере TopResume, отмечая, что если ответы «сильно разнятся», когда вы спрашиваете нескольких интервьюеров о деталях, такие как навыки, необходимые для выполнения работы, то, что влечет за собой повседневная работа, или какова корпоративная культура, это может быть признаком того, что у команды нет четкого видения. «Когда вы получаете разные или противоречивые ответы, считайте это красным флагом», — говорит она.
Жесткость
Если ваша работа может выполняться удаленно и компания требует, чтобы вы были в офисе все время, особенно после последних полутора лет, это может быть признаком негибкой культуры, говорит Августин. Это также может быть препятствием для привлечения новых талантов. Сегодняшние сотрудники в подавляющем большинстве хотят иметь возможность работать удаленно. «Если компания не желает позволять хотя бы части своих сотрудников продолжать работать удаленно на частичной или постоянной основе, ей будет сложно привлечь новые таланты в свою организацию», — говорит она.
Mullings описывает еще один красный флаг как «негибкость в отношении хотя бы одного разговора вокруг переговоров — неспособность обсудить предложение или отсутствие обсуждений вокруг предложения [до] сделанного официального предложения. В сегодняшних условиях предложения и приемы работы должны быть улицами с двусторонним движением ».
Независимые интервьюеры
Ежегодный опрос Monster «Будущее работы» показал, что 73% американских рабочих согласны с тем, что «виртуальный найм затрудняет реальную оценку того, насколько ценности и культура компании совпадают с моими собственными.«Но, как говорит Салеми, стиль интервьюеров может многое рассказать вам о компании и ее людях. «Интервьюер может не слушать. Они могут казаться отвлеченными, возможно, даже просматривая электронные письма на своем телефоне, пока вы говорите на другом конце экрана », — говорит она, добавляя, что, если интервьюер переводит разговор на себя или негативно отзывается о компании или коллегах, те также красные флаги. Любое из этих действий может указывать на то, что интервьюер не стремится найти нужного человека или может отражать плохой стиль управления, а также культуру.
Недостаток разнообразия
Разнообразие, равенство и инклюзивность (DE&I) важны для ищущих работу. Согласно опросу Monster 2020 года, «большинство соискателей (62%) отказались бы от предложения о работе, если бы почувствовали, что компания не ценит инклюзивную и разнообразную культуру рабочего места». Задавайте вопросы о подходе компании к DE&I и будьте наблюдательны во время собеседований, чтобы увидеть, придерживается ли организация своих слов.
Нет четкого пути роста
Если работодатель не показал вам, что есть возможности для роста вместе с компанией, вы можете дважды подумать, прежде чем соглашаться на работу, говорит Салеми, объясняя, что «работодатели должны намеренно сообщать о конкретных карьерные пути и возможности во время собеседования.«Данные Monster показали, что две главные причины, по которым люди ищут новую работу, — это выгорание и отсутствие роста занятости или возможностей. Если у работы нет восходящей траектории — а это то, чего вы хотите, — действуйте осторожно.
Тактика давления
«Если вы получаете предложение о работе и вас заставляют принять его на месте или в чрезвычайно сжатые сроки, скажем, за 24 часа, будьте осторожны», — говорит Августин. Не бойтесь попросить больше времени подумать о предложении работы и возможных вариантах, прежде чем приступить к делу.«Если работодатель не готов дать вам дополнительный день для тщательного рассмотрения его предложения, это может быть признаком того, что что-то не так», — добавляет она. Как потенциальный сотрудник, вы должны оценивать предложение и определять, подходит ли оно так же, как компания должна оценивать вас.
Как принимать и отклонять предложения о работе
- Элисон Дойл
- 25 мая 2015 г.
- Информационный бюллетень Статья
Как принять предложение о работе
Даже если вы согласились на работу по телефону, рекомендуется написать письмо о приеме на работу, чтобы подтвердить детали работы и официально принять предложение о работе.
Ваше письмо может быть кратким, но в нем должно быть указано следующее:
- Благодарность и признательность за предоставленную возможность
- Письменное принятие предложения о работе
- Условия приема на работу (заработная плата, льготы)
- Дата начала приема на работу
Направьте письмо тому, кто предложил вам должность.Включите свою контактную информацию и номер телефона, даже если они есть в файле у работодателя.
Убедитесь, что ваше письмо хорошо написано и не содержит опечаток и грамматических ошибок. Даже если вам уже предложили эту работу, вы хотите убедиться, что вся ваша переписка ведется профессионально.
Как отказаться от предложения о работе
Если вы решили отклонить предложение о работе, вы можете уведомить работодателя в письменной форме о том, что вы отклоняете предложение.Ваше письмо должно быть вежливым, кратким и конкретным. Вы же не хотите сжигать мосты, и этот работодатель может предложить вам лучшее предложение в будущем. Так что не вдавайтесь в подробности. Даже если часы ужасные, рабочая среда ужасная или зарплаты недостаточно, чтобы сводить концы с концами, не упоминайте об этом.
Вы должны включить следующее:
- Благодарность за предложение
- Письменный отказ от предложения о работе
Направьте письмо тому, кто предложил вам должность.Включите свою контактную информацию и номер телефона, даже если они есть в файле у работодателя.
Убедитесь, что ваше письмо хорошо написано и не содержит опечаток и грамматических ошибок. Даже если вы отказываетесь от работы, вы должны быть уверены, что вся ваша переписка будет профессиональной.
Образец письма о принятии предложения о работе
Адрес
Адрес
Адрес
Дата Уважаемый ……..
Как мы обсуждали по телефону, мне очень приятно принять позицию………. с ……… Спасибо за возможность. Я очень хочу сделать положительный вклад в развитие компании и работать со всеми над …….. команда.
Как мы уже обсуждали, моя начальная зарплата будет составлять $ …………., а пособия по страхованию здоровья и жизни будут выплачиваться после 30 дней работы.
С нетерпением жду начала работы ……. 2010. Если до этого вам потребуется дополнительная информация или документы, сообщите мне.
Еще раз спасибо.
Подпись
Образец письма об отказе от работы
Адрес
Адрес
Адрес
Дата Уважаемый господин ……..,
Большое спасибо за то, что вы предложили мне должность ……. в …….. Это было трудное решение, но я согласился на должность в другой компании.
Я искренне благодарю вас за то, что вы нашли время взять у меня интервью и поделиться информацией о возможностях и вашей компании.
Еще раз спасибо за внимание.
Подпись
Предложения о трудоустройстве и контракты — FindLaw
Надеюсь, что после подачи заявления и прохождения собеседования для поиска работы следующим шагом для всех, кто ищет работу, будет предложение о работе. Тем не менее, это не всегда конец очереди в процессе найма. Даже в отчаянные экономические времена не каждое предложение о работе стоит того, чтобы следовать ему, вы всегда должны понимать все, что вам предлагается. Узнайте о том, какие юридические вопросы могут возникнуть вместе с предложением о работе, включая информацию о том, как вести дальнейшие переговоры, о трудовых договорах и о том, что они могут содержать, а также о других формах, таких как арбитражные соглашения, которые стали обычным явлением на многих рабочих местах.Эта небольшая подготовка может сделать вашу следующую работу намного лучше предыдущей.
Обсуждение предложения о работе
Есть ряд аспектов трудоустройства, которые стоит рассмотреть и обсудить с предполагаемым работодателем, прежде чем заключить соглашение о приеме на работу. Во-первых, письменный запрос предложения может помочь установить условия работы. Название должности должно точно отражать понимание обеими сторонами роли и ответственности должности. Он также должен указывать на то, как ваша должность вписывается в более крупную организацию.
Заработная плата и льготы должны быть четко указаны. Убедитесь, что существует взаимная договоренность о любых бонусных выплатах, о том, как они рассчитываются и как выплачиваются. Дискреционные выплаты бонусов не должны быть одобрены, и в трудовом договоре должно быть указано четкое указание суммы. Аналогичным образом, наличие отпускных дней или других льгот, таких как медицинское страхование, пенсионные планы, пособия по семейным и медицинским отпускам и другие, должны быть четко указаны в трудовом договоре.
Наконец, условия, относящиеся к расторжению договора, должны быть ясны. Политика выхода, политика увольнения и другие карьерные решения, касающиеся того, как будет прекращена работа, могут не быть первой проблемой при переходе на новую работу, но могут серьезно повлиять на ваши права, если работа когда-либо прекратится.
Соглашения о недопущении конкуренции
Некоторые трудовые договоры включают пункты, предназначенные для предотвращения конкуренции между работодателем и работником после прекращения отношений между работодателем и работником.Суды, как правило, не любят положения о недопущении конкуренции, но работодатели часто стремятся получить их защиту. В результате были разработаны некоторые узкие правила в отношении статей о конкуренции.
Для обеспечения соблюдения соглашение об отказе от конкуренции должно поддерживаться рассмотрением во время подписания, защищать законные деловые интересы работодателя и быть разумным по объему, географическому положению и времени.
Проверки биографических данных перед приемом на работу
Работодатели хотят иметь как можно больше информации при принятии решения о приеме на работу соискателя.Все чаще встречаются различные проверки биографических данных. Однако есть некоторые виды информации, которые работодатель не может использовать при принятии решения о приеме на работу. Некоторые виды записей могут считаться частными в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством и не могут быть учтены при принятии решения о найме кого-либо, даже в некоторых случаях, когда информация является общедоступной.
Сведения об образовании обычно доступны и считаются важными при приеме на работу, но сведения о судимости могут рассматриваться или не учитываться в зависимости от законов штата.Некоторые разрешают доступ к сведениям о судимости только с согласия заявителя, другие — нет. Как военные, так и медицинские записи считаются конфиденциальными. Медицинские записи можно запрашивать только в том случае, если они имеют отношение к работе. Записи о компенсации работникам могут использоваться только в том случае, если они имеют отношение к работе. Записи о банкротстве, несмотря на то, что они общедоступны, не могут быть учтены при принятии решения о приеме на работу.
Записи, к которым обычно обращаются при проверке биографических данных перед приемом на работу, включают кредитные отчеты, записи о вождении, судебные записи, записи о собственности, личные рекомендации, тесты на наркотики, ваш номер социального страхования, данные о государственных лицензиях, прошлых работодателях и любые данные о поле реестры правонарушителей.Кредитные проверки запрещены в некоторых штатах, если работодатель не может продемонстрировать свое отношение к работе.
Как написать письмо с предложением о работе
Как написать письмо с предложением о работе
Письмо с предложением о работе или письмо с предложением о трудоустройстве предназначено для официального предложения работы кандидату. В нем представлены сведения о должности, компании и другие соответствующие сведения о вакансиях, включая дату начала, компенсацию. Компенсации. Руководства по компенсациям и заработной плате для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA, льготы. , и часы работы, которые помогут кандидату решить, принимать ли предложение о работе.
Когда следует отправлять письмо с предложением работы? В то время как некоторые компании нанимают сотрудников на месте, другим требуется некоторое время, прежде чем они примут решение. Письмо с предложением о работе обычно отправляется после устного предложения кандидату, который прошел проверку биографических данных. Проверка биографических данных сотрудника. Проверка биографических данных сотрудника — это проверка прошлых данных человека для составления его уголовных, финансовых и коммерческих данных. Проверка биографических данных: подтверждение права на трудоустройство, проверка рекомендацийКак правило, профессиональным консультантом является бывший работодатель, клиент, коллега, учитель, руководитель и т. Д. И т. Д.
После того, как вы нашли лучшего кандидата, вам нужно действовать быстро, чтобы вывести его / ее с рынка труда. рынок — это место, где встречаются спрос и предложение на рабочие места, где рабочие или рабочая сила предоставляют услуги, которые требуют работодатели, и отправка письма с предложением о работе поможет вам в этом. Имейте в виду, что лучшие кандидаты, скорее всего, получат несколько компаний, которые захотят их нанять, поэтому важно сразу же сделать твердое предложение.
Рекомендации по написанию письма с предложением о работе
Вот различные элементы, которые должны быть включены в ваше письмо с предложением о работе. Стандартного формата не существует, поэтому вы можете изменить порядок деталей в зависимости от компании и должности:
- Логотип компании — Обязательно используйте официальный бланк с логотипом вашей компании. Это делает ваше письмо профессиональным и законным, побуждая кандидата внимательно его прочитать.
- Дата и контактная информация — Укажите дату, а также полное имя и полный адрес кандидата.
- Начальная строка — Вы можете сделать приветствие или вводную строку формальным или случайным, в зависимости от корпоративной культуры. Начните с «Уважаемый [имя кандидата]», а затем предложите ему / ей работу на положительной ноте, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!»
- Конкретные сведения о должности — Эта часть включает название должности, ожидаемую дату начала, статус занятости (полный или неполный рабочий день), адрес офиса, имя руководителя или менеджера, а также обязанности и ответственность.
- Заработная плата — Объясните, сколько кандидат будет зарабатывать в год, месяц или час, как часто он / она будет получать зарплату и способ оплаты. Если возможно, вы также можете поделиться бонусами или комиссионными структурами.
- Преимущества — Предоставьте краткую информацию о ключевых преимуществах компании, таких как страхование, оплачиваемый отпуск, план 401 (k), гибкий график работы, а также возможности удаленного доступа или работы на дому.
- Статус по желанию — означает, что компания и ее сотрудники могут уволиться по любой причине и в любой момент времени.Возможно, вы захотите обратиться за юридической консультацией при обсуждении статуса «по желанию», чтобы избежать проблем в дальнейшем.
- Срок годности — Вам решать, хотите ли вы указать дату истечения срока действия или нет. Если вы предпочитаете назначать кандидату крайний срок при рассмотрении вашего предложения о работе, сделайте это не менее одной недели. Предоставление ограничения по времени позволит вам сразу найти других потенциальных клиентов, если ваш кандидат отклонит ваше предложение.
- Последняя строка — укажите, как кандидат может связаться с вами, если у него / нее есть вопросы по поводу предложения о работе.
Шаблоны писем с предложением работы
Вот несколько шаблонов, которые могут помочь вам в написании письма с предложением о работе:
Шаблон официального письма с предложением работы
Неофициальный шаблон письма с предложением работы
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать письмо с предложением о работе. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:
- Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости — это письмо, которое служит доказательством того, что сотрудник в настоящее время работает в определенной компании или ранее работал в компании. . Письмо часто используется для подтверждения опыта сотрудника в определенной области
- Соглашение о недопущении конкуренции Соглашение о недопустимости конкуренции Соглашение о недопустимости конкуренции — это договор между работодателем и сотрудником, который не позволяет сотруднику использовать информацию, полученную во время работы
- Спасибо После собеседования Электронное письмо с благодарностью после собеседования Хотя это не «обязательно», настоятельно рекомендуется отправить письмо с благодарностью после собеседования, чтобы укрепить ваш интерес к возможности,
- Когда использовать «Для кого это может касаться» Когда использовать «Кому» Это может касаться «Хотя фраза« Кого это может касаться »была популярным вводным приветствием на традиционном рабочем месте, этот термин с тех пор устарел в современной обстановке.Появление новых коммуникационных тенденций, таких как Интернет и адресные книги в Интернете, упростило поиск конкретного имени
Чего ожидать в предложении о работе
Получив предложение о работе, большинство людей замалчивают фактические детали.Внимание! Убедитесь, что предложение составлено в письменной форме, желательно на фирменном бланке работодателя, иначе работодатель легко отклонит / забудет.
Волнение от работы затмевает время, необходимое для тщательного изучения и рассмотрения предложения.
Предложение о работе часто является первым шагом в переговорном процессе и, скорее всего, не последним предложением.
Как оценить предложение о работеКак говорится, дьявол кроется в деталях. Предложение — ХОРОШЕЕ предложение — это больше, чем просто базовый оклад.
То, что согласовано в процессе собеседования , может не включиться в письмо с предложением о работе (местонахождение, зарплата, уровень работы и т. Д.), Независимо от заверений и рукопожатий. Внимательно прочтите предложение и обратите внимание на то, что было обещано, но не включено.
Как избежать этой ошибки, которая может означать оставление денег на столе? Простой. Выполните следующие ключевые шаги при анализе предложения о работе:
1. Узнайте, что вы МОЖЕТЕ получить
Это, наверное, самая большая ошибка, которую делают люди. Они не тратят время, чтобы узнать все, что есть на свете, — все награды, которые они могут получить.
«Новые сотрудники» предполагают, что компания имеет в виду то, чего они не понимают. Например, они предполагают, что будут иметь право на получение бонуса, но затем разочаровываются, узнав, что не имеют права.
И вы знаете, что происходит, когда вы предполагаете. Вы можете ошибаться.
Есть несколько терминов, которые я рекомендую включать во все предложения (обязательные). Другие элементы предложения будут зависеть от работодателя (коммерческий, некоммерческий, частный и т. Д.), Отрасли и уровня должности («желательно иметь»).
Прежде чем принять предложение или даже начать переговоры, выясните, что должно включать в себя предложение.
2. Подтвердите, что ваше предложение включает в себя эти 4 обязательных элемента
Законные предложения о работе должны включать несколько ключевых компонентов, которые вы должны рассмотреть и обсудить с работодателем перед принятием или подписанием предложения:
- Правильное название должности и краткое описание
Многие люди проводят собеседование на роль, полагая, что они будут выполнять определенную работу.К сожалению, после того, как они пришли на работу, они обнаруживают, что их просят сделать что-то совершенно другое. Такое случается.
Когда вы получите предложение в письменной форме, попросите кратко описать роль. В случае, если что-то изменится, у вас будет письменное предложение, которое вы сможете использовать при разговоре с вашей компанией о вашей роли и о том, как перейти к тому, для чего вас на самом деле наняли.
- Заработная плата, уровень и сроки вашего первого повышения
Конечно, каждый хочет, чтобы в письме с предложением была указана годовая зарплата в центре внимания.Но большинство людей предполагает, что они автоматически получат право на повышение в следующем цикле проверки компании. Не правда!
В зависимости от того, когда вы приняты на работу в течение года по отношению к увеличению заработной платы, вы можете не получить повышение. Вы захотите подтвердить, когда вы имеете право на следующий обзор и повышение, в своем письме с предложением.
- Местоположение и дата начала работы
В письме с предложением должно быть указано место работы, которое вы ожидаете, и дата начала работы должна быть для вас приемлемой (мы надеемся, что это будет обсуждаться на собеседовании).Обратите внимание: если вы в настоящее время работаете, вы, вероятно, должны уведомить своего работодателя за две (или более) недели до того, как уволитесь с работы.
Не соглашайтесь начать работу до того, как истечет время, необходимое для уведомления. Ваш нынешний работодатель может разрешить вам уйти раньше, когда вы уволитесь, но он не может .
Оставление без предварительного уведомления может повлиять на будущие ссылки.
- Льготы и ваша доля в любых расходах
Большинство людей предполагают, что льготы будут включать определенные положения, такие как оплачиваемые дни отпуска (или недели) и праздничные дни, личные дни / дни болезни, покрытие многих их врачей или рецептов и многое другое.Некоторые из них будут стоить сотруднику определенную сумму ежемесячно.
Стоит потратить время, чтобы понять, сколько ежемесячно взимаются с сотрудников за выплаты, и проверить доплаты и отчисления. Расходы на пособия быстро растут и могут значительно снизить ежемесячную заработную плату.
3. В зависимости от вашей должности и работодателя попросите «из приятных»
В частности, если предлагаемая заработная плата ниже, чем вы ожидаете, люди, которым приятно иметь, могут составить приемлемый компенсационный пакет.
В зависимости от должности, уровня должности и применимого законодательства письма с хорошими предложениями должны охватывать «обязательные», но в меньшей степени включать «полезные», например:
- Участие в прибыли
- Бонусы (сколько и в каком виде, когда и что нужно сделать, чтобы получить)
- Акции (опционы на акции, акции с ограничениями и т. Д.)
- Дополнительные льготы и / или 401 (k) соответствует
- Выходное пособие за определенный период времени, если вы должны подписать «соглашение о недопущении конкуренции» (или другие ограничительные положения, такие как соглашения о конфиденциальности), ограничивающие вашу способность работать на аналогичной работе у другого работодателя в течение определенного периода времени.
Как узнать?
Выполните поиск в Google, чтобы узнать больше о работодателе. Поспрашивать.
Получите ответы на такие важные вопросы, как:
- Указана ли сумма бонуса целевой или максимальной? Как вы претендуете на бонус? Как тебя дисквалифицируют?
- Сколько стоят эти опционы на акции и когда я могу их исполнить? Я получу больше?
- Справедливо ли это положение о недопустимости конкуренции? Какое выходное пособие мне следует ожидать?
- А как насчет переезда — я получаю честный пакет?
Опять поспрашивайте.Некоторые из этих вопросов вы можете обсудить со своим работодателем, задав ему дополнительную информацию об их программах вознаграждения. Или вы можете спросить друзей, коллег и экспертов.
4.
ВСЕГДА получайте предложение письменно!Устное предложение о работе бесполезно и бесполезно. В частности, если вам необходимо уволиться с текущей работы или инвестировать в переезд или другие инвестиции для выполнения этой работы, получите предложение в письменной форме.
Без письменного предложения у вас нет реального «доказательства» того, что у вас новая работа.Письмо с предложением о работе final должно включать все, о чем вы договорились.
Итог
Письмо с предложением — это ваше письменное соглашение об условиях вашего трудоустройства. Это также подтверждает понимание и ожидания обеих сторон относительно роли и того, как она будет вознаграждена. Всегда обсуждайте свои вопросы или опасения по телефону (а не по электронной почте или тексту) и постоянно подтверждайте свой интерес к должности и работе. Эти обсуждения являются началом ваших отношений и должны быть позитивными и профессиональными.
Подробнее об успешном согласовании заработной платы
Об авторе…
Стейси Хоули — консультант по заработной плате и компенсациям и карьерный тренер. Она помогает компаниям эффективно вознаграждать и узнавать своих сотрудников, а также помогает таким людям, как вы, зарабатывать больше денег. Вы можете связаться с ней в LinkedIn, Twitter или через ее веб-сайт.
Подробнее об авторе…
Получение предложения о работе | Аспирантура Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн
Большинство кандидатов получат предложение о работе по телефону, хотя иногда используется электронная почта.Когда вы получите предложение:
- Скажите «спасибо». Кто-то только что предложил вам работу! Поблагодарите их за возможность и проявите энтузиазм.
- Спросите работодателя, когда им понадобится ваш ответ. Вам не нужно сразу соглашаться или отказываться. Вместо этого задайте несколько вопросов об условиях предложения, запросите информацию в письменной форме и подождите, пока вы не упадете с уровня адреналина, прежде чем соглашаться с условиями предложения.
- Запросите предложение в письменной форме, если оно еще не было предложено.
- Оцените все компоненты предложения. Узнайте больше об оценке предложений о работе.
- Будьте готовы к переговорам. Определите ваше идеальное предложение, приемлемое предложение и неприемлемое предложение. Подумайте, как вы отреагируете, если после переговоров они скажут «нет». Получите совет, как подготовиться к переговорам.
Если вы получили предложение от компании, которая не является вашим первым выбором, и надеетесь получить предложение от другой компании:
- Запросите больше времени у организации, делающей предложение. Хотя несколько дней — это стандарт, иногда можно договориться о большем времени.