Органограмма организации: Построение структуры онлайн | Конструктор организационных структур управления, организационные диаграммы и системы

Автор: | 08.05.2021

Содержание

Advanced Excel — организационная структура

Вы можете проиллюстрировать отношения отчетности в вашей команде или организации, используя организационную диаграмму. В Excel вы можете использовать рисунок SmartArt, который использует макет организационной диаграммы.

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма графически представляет структуру управления организации, например, руководителей отделов и соответствующих сотрудников по отчетности в организации. Кроме того, могут быть помощники для топ-менеджеров, и они также изображены в организационной структуре.

Организационная схема в Excel будет такой, как показано ниже.

Подготовка данных

Ниже приведены шаги для подготовки данных для организационной структуры:

Шаг 1 — Соберите информацию о различных ролях в организации, как указано ниже.

Шаг 2 — Определите отношения отчетности в иерархии.

Вы будете использовать эту информацию для создания организационной структуры.

Создание организационной диаграммы

Ниже приведены шаги для создания организационной диаграммы.

Шаг 1 — Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 — Щелкните значок «Графика SmartArt» в группе «Иллюстрации».

Шаг 3Выберите диалоговое окно выбора SmartArt Graphic .

Шаг 4 — Выберите Иерархия на левой панели.

Шаг 5 — Нажмите на организационную диаграмму.

Шаг 6 — Появится предварительный просмотр организационной диаграммы. Нажмите ОК.

Шаблон организационной диаграммы появится в вашем рабочем листе.

Как вы можете заметить, вы можете ввести текст в левой панели, и он сразу появится на графике справа. Поле с маркером с линией, прикрепленной на левой панели, указывает, что это поле помощника на диаграмме. Поля с маркерами на левой панели указывают, что они являются частью висящего макета на диаграмме.

Шаг 7 — Введите информацию в текстовой панели.

Шаг 8 — Понизить, если есть отношения отчетности.

Шаг 9 — Нажмите за пределами графика. Ваша организационная структура готова.

Форматирование организационной диаграммы

Вы можете отформатировать Организационную диаграмму, чтобы придать ей дизайнерский вид. Следуйте инструкциям ниже

  • Нажмите на график.
  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
  • Выберите «Полированный» в группе «Стили SmartArt».
  • Измените цвета коробок.
  • Изменить цвет шрифта.
  • Отрегулируйте размер ящиков.
  • Отрегулируйте ширину линий.

Ваша организационная структура готова.

Организационные модели — Блог LUZ

Что такое организационная диаграмма?

Вкратце, график — это диаграмма, представляющая организационная структура компании. Эти модели организационной диаграммы будут представлять иерархические отношения или разделение секторов и позиций, существующих в этой организации.

Важнейшая роль организационной диаграммы заключается в том, чтобы дать понять сотрудникам и заинтересованным сторонам именно там, где они находятся в структуре компании, и с которыми они напрямую связаны или с которыми они связаны.

Значение компонентов

Теперь, когда вы поняли, что это такое, он платит, чтобы понять все компоненты, которые могут появиться в одном. Это поможет вам понять организационные структуры, которые будут впереди, а также создать одну из ваших компаний, если вы заинтересованы:

См. Значения каждого элемента:

  • Линии связи — это непрерывные линии, которые соединяют позиции или области компании. Эта строка указывает, что между этими отделами существует прямая иерархия
  • Единицы работы, положения или площади — это маленькие ящики. В них вы напишете, кто представлен
  • Иерархия — я покажу, как это работает для каждого случая, когда мы представляем модели организационной диаграммы, но в целом линия иерархии работает сверху вниз, слева направо или изнутри.
  • Горизонтальное разделение труда — позиции или области в одной строке указывают на то, что он имеет аналогичный иерархический уровень.

Организационные модели

Если вы думаете о разработке организационной структуры вашей компании, важно знать основные модели, которые существуют. Знайте, что нет правильного или неправильного, то, что имеет наибольшее значение для вашей реальности или вкуса, будет правильным.

1. Вертикальная, классическая или функциональная организационная схема

Это самый известный формат, и они обычно появляются в поисках на Google и тому подобное. Он четко представляет собой иерархию компаний, поскольку сверху вниз вы занимаете основные позиции до наименее важных.

Посмотрите, что стрелки идут сверху вниз (сверху вниз). Что отличает вертикаль от функциональной организационной схемы, так это тип имени, который отображается в полях. Если появляются области, это классическая вертикаль. Если (как в нашем примере) появятся функции, то это будет функционал.

2. Горизонтальная органограмма

Этот тип организационной диаграммы идентичен вертикали, единственное различие заключается в том, что вместо наиболее важных позиций иерархически говоря, они более левее и по мере того, как они растут вправо, вы попадаете на позиции и более операционные области

Обратите внимание, что в горизонтальной организационной модели стрелки идут слева направо.

3. Циркулярная или радиальная органограмма

В круговой иерархии организаций иерархия более разделена и, хотя существует логика областей, которые несут большую ответственность (больше в центре) тем, у кого меньше (на концах), она пытается подчеркнуть работу в группе и близость областей.

4. Организация линейной ответственности (OLR)

В отличие от других типов, которые я показал до сих пор, организационная диаграмма линейной ответственности (OLR) показывает взаимосвязь, существующую между ключевыми действиями или процессами компании, с теми, кто несет ответственность за каждый из них.

Смотрите, что легенда помогает в этой дифференциации того, кто будет делать что.

5. Матричная организационная схема

Эта модель очень полезна для представления временных единиц, в которых будет действовать более одной области. Это очень часто используется в консультациях или компаниях, которые выполняют крупные проекты.

В приведенном примере объемные и линейные области соединены со всеми остальными областями. Организационная схема матрицы названий определяется схожестью со структурой матрицы.

6. Расслабиться

Теперь, когда я рассказал о наиболее важных моделях организационных диаграмм, есть шутка с моделями Amazon, Google, Facebook, Microsoft, Apple и Oracle. Каждая из них стереотипно показывает, как работает каждая из этих компаний:

Как создать организационную диаграмму в Excel

Если вы захотите сделать это прямо сейчас, вам будет проще, чем вы думаете. Просто используйте Excel и некоторые его особенности. Я покажу вам шаг за шагом, чтобы вы могли создать различные шаблоны организационных диаграмм:

1. Вставить SmartArt

Для этого перейдите на вкладку «Вставка» в группе «Иллюстрации», вторая кнопка справа:

Когда вы нажмете на эту опцию, откроется окно Smart Art

2. Выберите тип

Просто перейдите к варианту иерархии и выберите тот, который вас больше всего интересует. В моем случае я взял вертикальную организационную диаграмму. Обратите внимание, что при выборе нужной опции она автоматически появляется в Excel для использования.

Здесь вы можете редактировать то, что написано внутри полей, или включить опцию Text Panel (на дополнительной вкладке Design).

3. редактировать

Наконец, если хотите, все же на вкладке «Дизайн» вы можете изменить цвета диаграммы, размер шрифта, цвета шрифта и различные другие детали, чтобы оставаться таким, каким хотите. В моем случае, за несколько кликов я получил этот результат

После этого вы можете оставить его в самом Excel или скопировать и вставить его в другой файл. Если вы не понимаете структуру Smart Art, сделайте снимок экрана и скопируйте его в другой файл.

3 Примеры компаний / Известных организаций

Организационная структура Petrobras

Яблочная органограмма

Организационная структура Центрального банка Бразилии

Основы

Я считаю, что мы уже рассмотрели самые важные, но есть еще несколько последних тем, которые вы не можете забыть:

  1. В документе принимаются все, поэтому важно, чтобы вы хорошо знали компанию перед тем, как проектировать свою организационную диаграмму.
  2. Чем более суммировано это, тем легче будет понять, что он хочет передать
  3. Используйте инструмент для рисования вашей организационной диаграммы (Excel — отличный выбор)
  4. Нет никакого правильного или неправильного, что имеет наибольшее значение для вашей реальности, является то, что

И у вас уже создан шаблон организационной схемы вашей компании? Считаете ли вы, что это представляет реальность того, что вы делаете, или это время изменить? Комментарий ниже и получите ответы на все ваши вопросы.

Организационная структура: от понятия к проектированию

Понятие организационная структура является основополагающим в теории организаций и обладает множеством значений. Это приводит к дискуссии относительно этапов организационного проектирования и задач управленческого консультирования в момент создания или реформирования организации.

Избежать этих дискуссий можно, если воспользоваться основными целями системного подхода и на его основе сформулировать требования к структуре организации. В этом плане структуру можно определить как множество стабильных связей и отношений элементов системы для осуществления активности какого-либо рода. Соответственно, организационную структуру можно определить как совокупность устойчивых связей и отношений между субъектами, предметами их деятельности, необходимых для осуществления внешних и внутренних функций организации.

С этой точки зрения, организационное проектирование (построение оргструктуры) предполагает:

1) Выделение уровня микро-, мезо-, макро-, на котором мы хотим определить структуру:

— микроуровень — это группы участников организации, самые ее мелкие структурные подразделения;

— мезоуровень — относительно автономные организационные образования, например, подразделения, филиалы и т.п.;

— макроуровень — это мультиорганизации фокального типа внутри организации как целого, например, министерство, комитет и т.д.1.

Эти уровни определяют, «что считать организацией». Отметим условность ответа на этот вопрос в зависимости от целей проектирования. В отдельных случаях это может быть даже один человек (нулевая степень организации), в других — даже самостоятельные группы в организациях сами организациями не являются, а рассматриваются как ее блоки.

2) Уточнение, по возможности, полного элементного состава организации, в частности, выделение в нем активных и поддерживающих элементов.

3) Проверку того, как между элементами обеспечены устойчивые связи с определенной временной и пространственной конфигурацией.

4) Спецификацию связей и отношений, входящих в структуру, чтобы затем определить (или задать!) ее вид.

5) Описание всех слоев организационной структуры (структурные «портреты» организации).

6) Формулировку показателей, процедур, стандартов (эталонов) эффективности частей и всей организационной структуры.

Оргструктура:

формы

И общие

Характеристики

Напомним, что главная задача оргструктуры — это координация деятельности подразделений организации. Поскольку координация может включать в себя прямое директирование и контроль, согласование действий и совместное участие, информационно-коммуникативные процессы, социально-психологические механизмы и роли и т. д., то можно говорить о (1) структуре власти, о (2) структуре коммуникаций, о (3) формальной структуре, о (4) неформальной структуре.

Специфика оргструктуры зависит и от сферы деятельности организации (промышленность, банк, торговля, государственное учреждение, третий сектор и т.д.). Поэтому могут конструироваться финансово-бюджетные, технологические, социальные и другие оргструктуры. В организациях, как и любых сложных системах, можно выделять не одну, а сразу несколько структур, функционирующих одновременно и сложно взаимодействующих между собой. Такой подход называется мультиструктурным. При рассмотрении только одной структуры поход может быть охарактеризован как моноструктурный.

При построении оргструктур принято выделять и учитывать ряд общих характеристик организаций: размер, сложность или дифференциация, формализация, контроль, административный компонент, бюрократизация, централизация, уровни власти, традиционализм и конфигурация.

Размеры организации обычно измеряются числом работающих в ней сотрудников, (а иногда, и количеством оборудования, объемом материальных ценностей, информации и т.д.).

Административный компонент — эта та часть персонала организации, которая непосредственно не связана с технической стороной производства, т.е. определяется в контексте прямого и непрямого участия в этом производстве. В самом общем виде, это менеджеры организации, специалисты — работники штаба и клерки. Различные исследователи дают разные описания административного компонента: от менеджеров линии или от буфетчиков, шоферов, охранников и т.д.

Специализация — это разделение труда в организации, включая распределение официальных обязанностей среди множества должностей. Близко к нему стоит понятие дифференциации и интеграции. Дифференциация — это состояние разделенности на части: горизонтальная (число единиц одного уровня) и вертикальная (число уровней подчинения). Интеграция — это показатель участия элементов в совместной работе и ее организационные формы. Все это характеризует сложность организации.

Стандартизация — это наличие процедур, которые производятся регулярно, признаны в данной организации, описываются правилами и неизменно применяются, а так же наличие таких же отношений между субъектами или субъектами и предметами их деятельности. Чем больше правил — тем выше стандартизация.

Традиционализм — это наличие строго регламентированных правил, которые не расписаны документально, но тем не менее действуют.

Формализация — это расписанность правил в документах, инструкциях и т.д. М. Вебер полагал, что формализация контролирует чиновничье высокомерие и произвол, является гарантом порядка в оплате сотрудников и обслуживании клиентов. С другой стороны, формализация затрудняет инновации, снижает гибкость организации.

Централизация означает концентрацию элементов оргструктуры вокруг одного из элементов, получающих преимущества как “центр”. Централизоваться может власть, информация, географически единицы организации, планирование, экспертиза и т.д. Как и всё в организации, централизация и децентрализация имеет свои плюсы и минусы.

Конфигурация характеризует пространственную или временную упорядоченность элементов и связей. Это своего рода хроно-топологический слепок с организации. Многие исследователи полагают, что конфигурация структуры, органограмма, план-схема структуры организации — это одно и то же. По изображению структуры можно определить тип организации, а так же судить о происходящих в них процессах, зависящих от того, какой тип организационной структуры (департаментали-зации) реализован: функциональный, дивизиональный, смешанный, матричный и т.д.

Создание организующей схемы компании — Бизнес умом

Я часто слышу сравнение надежного бизнеса со швейцарскими часами. Они прочные, стабильные, являются атрибутом статуса. Но главное часто кроется в мелочах, которые мы не замечаем. Часы надежные из-за механизма функционирования, из-за системы, которая определяет движение каждой стрелки. Как и швейцарские часы, бизнес не должен требовать вашего постоянного внимания. Каждый предприниматель мечтает о том, чтобы лишь изредка поглядывать на свой бизнес и проверять, все ли идет по плану. Если компания не требует постоянного внимания владельца, то ценность и стоимость такого актива возрастают в разы.

Здесь мы расскажем о главном инструменте менеджмента, который лежит в основе удаленной и автоматизированной системы управления компанией. Это оргсхема.

Что такое «организующая схема»?

Организующая схема или кратко оргсхема – это схема, показывающая должности, обязанности, последовательность действий и полномочий в организации. Она регламентирует организационную структуру компании. Преимущество оргсхемы в ее материальности. Это в первую очередь бизнес-документ, в котором прописан продукт компании и ведущий к нему основной бизнес-процесс. Оргсхема содержит в себе функционал подразделений компании в виде списка должностей в каждом подразделении с их ключевыми обязанностями.

«Продукты» каждого отдела четко сформулированы и обозначены на оргсхеме. Из них складывается продукт всей компании. Продукт – это результат деятельности, поэтому продуктом может быть и предоставленная услуга. Это касается абсолютно всех компаний. Продукт, производимый торговой компанией, – это, по сути, логистика. Продукт юридических консультаций – оказанная услуга, полезные рекомендации. Продукт есть у любой деятельности, именно за продукт клиент нам платит деньги. Его мало интересует процесс, его интересует результат.

«Организующая» – потому что описывает все функции, которые должны выполняться в компании для успешной деятельности. Благодаря организующей схеме становится понятно, кто за какие функции отвечает и кто кому подчиняется. Не имеет значения, каков размер компании, руководству необходимо понимать, какие именно функции должны выполняться, чтобы бизнес‐процесс давал ожидаемый результат. Организованность возможна только тогда, когда каждый сотрудник понимает свои функции и знает функции других, чтобы можно было с ними взаимодействовать.

Автором этого инструмента управления – оргсхемы – является американский писатель и философ Л. Рон Хаббард, который был ещё и выдающимся менеджером. Он разработал систему управления организацией – Hubbard Management System. На наш взгляд, это оптимальная система для малого и среднего бизнеса. Компания «Высоцкий Консалтинг» помогает владельцам бизнеса выводить свои компании на новый уровень развития и эффективности при помощи этой системы. Как мы это делаем, я подробно описал в своей книге «Моя компания работает без меня».

Организационная структура на оргсхеме

Структура компании – это форма, согласно которой осуществляется деятельность. Если представить функционал в виде потока воды, именно организационная структура определяет, куда этот поток будет двигаться, то есть выступает в виде русла. Без такого инструмента деятельность компании беспорядочна и плохо контролируема.

Наличие четкой организационной структуры в компании – это очень хорошо! Но этого недостаточно. Необходимо создать документ, на котором записаны должности, иерархия, которая называет и определяет полномочия и область ответственности каждого сотрудника, а также результат, который ожидается от каждого. Это как раз и есть оргсхема. Компания работает как единый механизм, направленный на достижение цели.

Читайте также: Система управления бизнес-процессами

Организационная структура является основой для систематизации бизнеса. Сначала определяется идея, цель, продукт, стратегия. Затем нанимаются люди, которые могут выполнять функции. Затем идет составление и запуск рекламных, маркетинговых кампаний, цель которых – привлечь клиента. После этого клиент покупает продукт, это оформляется и проводится через отделение финансов. Продукт предоставляется, проверяется качество и удовлетворенность клиента. И затем успешное предоставление продукта делается известным с помощью партнерских программ и мероприятий для потенциальных клиентов. Новые клиенты направляются в коммерческий отдел.

Глобально, для того чтобы достичь необходимого результата, необходимо выполнять семь основных функций. Этим функциям соответствуют семь отделений в компании. Функции такие:

1. Административная функция

Административная – определение идеи, цели, стратегии, технологии, рынка и т.д. Процесс внедрения оргсхемы начинается с разработки организационной структуры. Сначала определяется и формулируется Ценный Конечный Продукт (ЦКП) компании. Исходя из продукта, формируется основной бизнес-процесс. Затем формулируются ЦКП для каждого из семи отделений и каждого отдела внутри отделений. Из ЦКП отделов складываются ЦКП отделений, а из ЦКП отделений – ЦКП компании. После продуктов описываются должности каждого сотрудника. В стандартной структуре семь отделений. В каждом отделении – три отдела. Во главе стоит владелец (учредитель), за ним директор, заместители директора, руководители отделений, отделов и другие сотрудники.

2. Функция построения и персонала

Построения и персонала – организация рабочего процесса и обеспечение компании квалифицированным персоналом. Это отделение отвечает за кадры, их учет, найм, адаптацию, введение в должность, контролирует соблюдение корпоративных правил и стандартов, обеспечивает работу внутренней коммуникационной системы компании. Продукт отделения заключается в работающих бизнес-процессах компании, в продуктивно работающих и выполняющих свои обязанности сотрудниках.

3. Функция распространения

Распространение – реклама, маркетинг, продажи. Для того чтобы клиент приобрел продукт, необходимо продвижение, донесение до покупателя ценности продукта и продажа. Этим занимается отделение распространения.

4. Финансовая функция

Финансовая – принятие денег, оформление, распределение. Все финансовые потоки контролируются в этом отделении. Его основные задачи – увеличение материально-денежных активов компании и порядок в финансах.

5. Производство

Производственное (техническое) отделение отвечает за сам продукт. У рекламного агентства это созданная и запущенная реклама для клиентов. В компании «Высоцкий Консалтинг» это предоставленный консалтинг, работа отделения начинается в момент предоставления консалтингового проекта «Школа Владельцев Бизнеса» и заканчивается, когда в компании владельца инструменты управления внедрены.

6. Качество и квалификация

Проверка и коррекция качества продукта, а также обучение персонала компании. Самое сложное и загадочное отделение, и наименее популярное в России. Для того чтобы ваши клиенты возвращались, именно это отделение отслеживает их удовлетворенность продуктом. Одним из способов повысить качество продукта является повышение квалификации сотрудников, их профессиональное обучение.

7. Связи с общественностью или PR

Работа с партнерами, мероприятия, СМИ и любые контакты с новой публикой. О продукте вашей компании можно рассказать. Успехи и достижения – это то, о чем говорят и пишут. Именно с помощью связей с общественностью вы можете получить новых клиентов и сделать вашу компанию известной. Это отделение отвечает за имидж и репутацию компании, за ее медиаобраз. От того, как вас видит потенциальный клиент на этапе первого касания, во многом зависит ваше дальнейшее взаимодействие.

Когда одна из основных функций не выполняется, появляется узкое место, которое мешает развитию и расширению компании. Без работающей оргсхемы такое узкое место заметить крайне сложно. Типичная картина для малого и среднего бизнеса – это развитые отделения распространения (маркетинг, продажи) и производства и практически отсутствующие отделения качества и PR.

Производственный цикл начинается с административного отделения. Именно в этом отделении находится владелец бизнеса. Его главная задача заключается в стратегическом управлении компанией. Он задает вектор движения, определяет, каким будет продукт и формулирует цель компании. Любые инновации, изменения начинаются в этом отделении. Именно поэтому мы предоставляем консалтинговые услуги только владельцам. Если изменения пытается внедрить, к примеру, директор, а владелец не согласен или не понимает их, то ничего внедрить не удастся.

Развитие организующей схемы

Систематизация бизнеса превращает бизнес в актив, который может работать автономно, без вас и приносить стабильную прибыль. Это открывает возможности для автоматизации бизнес-процессов.

После того как определены цели, замыслы, продукт, разработка оргсхемы продолжается:

  1. Выписываются все функции, выполняемые в организации, и определяются продукты.
  2. Проводится опрос сотрудников для уточнения данных (владелец не всегда знает, какие конкретно функции выполняют подчиненные).
  3. Определяется оптимальная структура компании (в некоторых компаниях нужны два отдела продаж, в некоторых – два технических отделения).
  4. Полученные данные расставляются по шаблону (как на иллюстрациях выше).
  5. Таким образом, оргсхема регламентирует все функции, создается основа для систематизации всей работы компании.
Пример организующей схемы компании по проектированию, строительству и ремонту

Это лишь небольшая часть процесса разработки оргсхемы. Для того чтобы оргсхема заработала, требуется внимание профессионала от начального этапа до полного внедрения в работу компании. Нарисованная и повешенная на стену схема ничего не меняет в бизнесе. Необходимо понимание технологии расстановки людей по постам и внедрения изменений в бизнес. Неверно сформулированный ценный конечный продукт для нескольких должностей перечеркивает результат всей работы. Именно поэтому я не рекомендую внедрять организационную структуру самостоятельно. К тому же, разработка оргсхемы с консультантом занимает 20 часов. Если владелец занимается этим самостоятельно, методом проб и ошибок, то весь процесс затягивается на долгие месяцы.

Если вы предприниматель и заинтересованы в систематизации своего бизнеса – регистрируйтесь на специальный тренинг по разработке оргсхемы за 4 дня. И ваша компания сделает свой первый шаг на пути к системности.

Понравилась статья? Подписывайтесь на нас в Facebook:

%d0%be%d1%80%d0%b3%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b7%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%be%d0%bd%d0%bd%d0%b0%d1%8f %d1%81%d1%82%d1%80%d1%83%d0%ba%d1%82%d1%83%d1%80%d0%b0 PNG, векторы, PSD и пнг для бесплатной загрузки

  • Мемфис дизайн геометрические фигуры узоры мода 80 90 х годов

    4167*4167

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • аудиокассета изолированные вектор старая музыка ретро плеер ретро музыка аудиокассета 80 х пустой микс

    5000*5000

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • green environmental protection pattern garbage can be recycled green clean

    2000*2000

  • набор векторных иконок реалистичные погоды изолированных на прозрачной ба

    800*800

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • дизайн плаката премьера фильма кино с белым вектором экрана ба

    1200*1200

  • Мемфис шаблон 80 х 90 х годов стилей фона векторные иллюстрации

    4167*4167

  • схема бд электронный компонент технологии принципиальная схема технологическая линия

    2000*2000

  • поп арт 80 х патч стикер

    2292*2293

  • мемфис бесшовной схеме 80s 90 все стили

    4167*4167

  • Мемфис шаблон 80 х 90 х годов на белом фоне векторная иллюстрация

    4167*4167

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • поп арт 80 х патч стикер

    2292*2293

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • 80 основных форм силуэта

    5000*5000

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • три группы 3d реалистичное декоративное яйцо с золотым цветом на гнезде bd с золотым всплеском текстовый баннер

    5000*5000

  • 90 х красочные бесшовной резюме план на фоне 80 х геометрической мемфиса

    4000*4000

  • поп арт 80 х патч стикер

    2292*2293

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • рисованной радио 80 х

    1200*1200

  • Мемфис бесшовные модели 80 х 90 х стилей

    4167*4167

  • вектор поп арт иллюстрацией черная женщина шопинг

    800*800

  • Дизайн персонажей моды 80 х годов может быть коммерческими элементами

    2000*2000

  • поп арт 80 х патч стикер

    2292*2293

  • be careful to slip fall warning sign carefully

    2500*2775

  • чат комментарий образование синий значок на абстрактных облако сообщение

    5556*5556

  • в первоначальном письме bd логотипа

    1200*1200

  • распродажа баннер шаблон дизайна большая распродажа до 80 скидок

    5000*5000

  • ретро стиль 80 х годов диско дизайн неон плакат

    5556*5556

  • ма дурга лицо индуистский праздник карта

    5000*5000

  • 80 е брызги краски дизайн текста

    1200*1200

  • retro tv hand painted tv vintage tv 80s tv

    2000*2000

  • Ретро мода неоновый эффект 80 х тема художественное слово

    1200*1200

  • Диско вечеринка в стиле ретро 80 х art word design

    1200*1200

  • Мода стерео ретро эффект 80 х годов тема искусства слово

    1200*1200

  • Модный стиль ретро 80 х годов дискотека тема искусства слово

    1200*1200

  • 80 летнего юбилея векторный дизайн шаблона иллюстрация

    4083*4083

  • 3d новый год хром 80 воссозданной космической сценыиспользуя 2 бесплатных коммерческих шрифташрифт callaghands 100% бесплатный жирный шрифт также 100% бесплатныйпочти полностью настраивается

    1200*1200

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • Элементы рок н ролла 80 х

    1200*1200

  • Мода цвет 80 х годов ретро вечеринка слово искусства

    1200*1200

  • милая ретро девушка 80 х 90 х годов

    800*800

  • 80 х годов ретро слово градиент цвета искусства

    1200*1200

  • 80 е в стиле ретро ​​мода цвет градиент арт дизайн

    1200*1200

  • bd письмо 3d круг логотип

    1200*1200

  • Структура управления ДОУ

      

    Структура управления МДОУ детский сад  общеразвивающего вида № 40

            Управление МДОУ  детском саду №40 строится на принципах

    единоначалия и самоуправления, обеспечивающих государственно-общественный характер управления ДОУ. МДОУ детский сад№40 имеет управляемую и управляющую системы. Управляемая система состоит из взаимосвязанных между собой коллективов: педагогического – обслуживающего – медицинского – детского. Организационная структура управления ДОУ представляет собой совокупность всех его органов с присущими им функциями. Она может быть представлена в виде 2 основных структур: административного и общественного управления.   

           Формами общественного управления ДОУ являются: Общее собрание трудового коллектива,Родительский комитет , Педагогический совет ДОУ.

          В организованной структуре административного управления ДОУ можно выделить несколько уровней линейного управления.

          Первый уровень обеспечивает заведующий. Его главенствующее положение основано на принципе единоначалия и закреплено юридически в Типовом положении о дошкольном учреждении. Единоначалие предполагает организационно-управленческую деятельность одного лица – руководителя.

           На втором уровне   управление осуществляют старший воспитатель, заместитель заведующей по АХЧ, врач, главный бухгалтер, которые взаимодействуют с соответствующими объектами управления. На этом уровне заведующая осуществляет непосредственную реализацию управленческих решений через распределение обязанностей между административными работниками с  учетом их подготовленности, опыта, а также структуры ДОУ.

          Третий уровень  управления осуществляют воспитатели, музыкальные руководители, специалисты (педагог–психолог, учитель-логопед), воспитатель по физической культуре, педагоги дополнительного образования, медицинский обслуживающий персонал. На этом уровне объектами управления являются дети и их родители.

          Педагог-психолог  в составе социально-психологической службы осуществляет деятельность на всех уровнях линейного управления (психологическое обеспечение всего процесса).

    В управлении ДОУ единоначалие и коллективность выступают как противоположности единого процесса. Наиболее важные вопросы жизни и деятельности ДОУ рассматриваются на коллегиальном уровне. В управлении ДОУ соотношение единоначалия и коллегиальности проявляются в решении вопросов на педагогическом совете, общем собрании и т.д. Коллегиальность находит наибольшее выражение в процессе обсуждения и выработки решения, а единоначалие – в распоряжениях руководителя.

     

    Структура органов управления в общественной организации

    При работе общественных организаций взаимодействие между членами данной организации, с другими общественными институтами и, в частности, с государством — происходит не сама по себе.


    Взаимодействие и сотрудничество предполагает наличие некоего субъективного фактора, который направляет общественную организацию в сторону тех целей, ради которых она создавалась. Чем более многообразие общественной жизни принимает связанный и нацеленный на удовлетворение общественных проблем характер, тем более, эти процессы основываются на субъективной силе людей, их сознательном отношении к происходящему в обществе.


    В силу специфики общественных организаций, их небольшого штата и организационной структуры, встает самый широкий набор задач, распределенных между органами общественной организации в соответствии с действующим законодательством.


    Общественные организации приобретают свои права и принимают на себя гражданские обязанности через свои органы, осуществляющие свои полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и утвержденным уставом организации.


    Согласно законодательству Российской Федерации структура общественной организации состоит из следующих органов:

    • Высший орган управления — общее собрание членов.
    • К полномочиям общего собрания членов относится, например такие вопросы как:
    • внесение изменений в устав организации;
    • определение приоритетных направлений деятельности организации, принципов формирования и использования ее имущества;
    • выборы органов управления организации;
    • утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;
    • принятие решений о реорганизации или ликвидации Организации;

    Сразу отметим, что это одни из основных вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания членов, и они не являются исчерпывающими.


    Более того, поскольку, общее собрание членов– это высший орган управления общественной организации, то к его компетенции Вы можете отнести те вопросы, которые посчитаете нужными.


    Далее структуру общественной организации составляет постоянно действующий  руководящий орган – Правление (Совет, Президиум), который осуществляет свою деятельность в период между заседаниями общего собрания членов и проводит заседания в период того времени, которое Вы определите в уставе Вашей общественной организации. К компетенции данного органа можно отнести решение таких вопросов как:

    • выработка системы мер по реализации уставных целей Организации в рамках конкретных мероприятий и программ, осуществляемых Организацией или с ее участием;
    • созыв Общего собрания Организации, подготовка документов и материалов к Общему собранию Организации, утверждение повестки дня Общего собрания Организации;
    • организация выполнения решений, принятых Общим собранием Организации;
    • утверждение функциональных обязанностей каждого члена Президиума Организации.

    Также законом об общественных объединениях определено, что в общественной организации должен быть такой орган как ревизор – это орган который, осуществляет контроль над финансово — хозяйственной деятельностью организации.


    Руководитель на наш взгляд, это самая важная фигура в общественной организации поскольку на руководителе лежит сфера взаимодействия между организацией и общественностью.
    Руководитель (Председатель, Президент, Директор) его специфика и содержание деятельности, место, которое он занимает в организации, определяют его ролевые позиции, реализация которых определяет успех деятельности и в конечном счете ведет к достижению запланированных результатов работы всей организации.


    Место и роль руководителя в организации сводится к тому, что он:

    • организатор, пользующийся уважением в организации;
    • генератор идей, стремящийся заглянуть в суть проблемы;
    • администратор, способный воплощать цели организации в жизнь.

    Руководитель общественной организации, как правило, осуществляет следующие полномочия:

    •  представляет интересы организации в различных российских, зарубежных организациях, органах государственной власти и местного самоуправления;
    • действует без доверенности от имени организации, подписывает финансовые документы, заключает хозяйственные и трудовые договоры, выдает доверенности, представляет Организацию в суде, арбитражном и третейском суде;
    • представляет общему собранию членов организации отчет о деятельности организации;
    • принимает на работу и увольняет работников организации, осуществляет общий контроль над их деятельностью;
    • дает указания и издает распоряжения, обязательные для исполнения всеми штатными работниками Организации;
    • открывает и закрывает в банке счета Организации. 

    Как отмечалось выше все полномочия руководящих органов общественной организации определяются на общем собрании членов и закрепляются в ее уставе.
    Законом предусмотрено то, что руководителем (единоличным исполнительным органом) может быть несколько лиц.


    Структура общественной организации выделяется не только спецификой своей деятельности, но имеет также некоторые особенности в организации этой деятельности.
    Как правило, общественные организации практически не имеют штатную структуру, а привлекают добровольцев, то есть людей, по собственной инициативе работающих на безвозмездной основе или за символическую плату.

     

    Определение и шаблоны органограмм для Word, Excel и PPT

    Что такое органограмма?

    Органограмма — это графическое изображение структуры организации. Он используется для демонстрации иерархических отношений между менеджерами и подчиненными им, а также между отделами. Органограмма — это полезный инструмент для организаций, позволяющий визуализировать отношения в отчетности и сообщать имена, навыки и контактную информацию сотрудников. Термин «органограмма» чаще всего используется в Великобритании и является синонимом «организационная диаграмма».«

    Примеры органограмм

    Что можно делать с программой для создания органограмм?

    Помимо простого способа визуализации отношений отчетности организации, органограммы могут помочь вам с:

    • Планирование персонала • Создайте команду мечты вашей организации с ролями, на которые вы хотите нанять. В своей идеальной органограмме перечислите расходы на сотрудников как способ визуализировать и спланировать будущее.
    • Адаптация сотрудников • Познакомьте новых сотрудников с вашей организацией, отправив им ссылку на вашу органограмму.Они смогут увидеть свое место в компании, а также имена, навыки и контактную информацию своих коллег.
    • Планирование преемственности • HR-команды могут создавать частные версии своих органограмм для представления нескольких бизнес-сценариев. Планирование преемственности может помочь вашей компании подготовиться к таким вещам, как продвижение по службе или продвижение лидера, помогая команде HR быть готовой к любой смене своей рабочей силы.
    • Справочник сотрудников • Программное обеспечение для органограмм может использоваться как справочник сотрудников, в котором легко доступна контактная информация сотрудников.Современные органограммы должны содержать список имен и ролей сотрудников. Более того, они должны быть мобильными, чтобы вам никогда не приходилось задаваться вопросом: «Кто за это отвечает?» или «Как их снова зовут?»
    • Межфункциональные команды • Органограммы могут быть построены, чтобы показать структуру межфункциональной команды. Сотрудники могут ссылаться на органограмму, чтобы понять, кто возглавляет команду, а кто за что отвечает. Наличие единого источника истины для команды может только улучшить общение.
    • Инструмент внутреннего найма • С помощью некоторого программного обеспечения для построения органограмм организации могут выделять открытые роли прямо на органограмме. Эта легкая внутренняя доска объявлений — отличный способ повысить удержание и вовлеченность сотрудников, показывая сотрудникам, что в вашей компании есть возможности для продвижения по службе.

    Как сделать органограмму

    Вы можете создавать органограммы в любом инструменте Microsoft Office или Google Таблицах.

    Или создайте организационную диаграмму с помощью Pingboard, чтобы упростить создание и обслуживание. Подключитесь к своей HRIS или базе данных сотрудников, чтобы построить органограмму за секунды. Если кто-то присоединяется, уходит или повышается в вашей компании, эта информация из вашей кадровой системы автоматически поступает в вашу организационную структуру.

    Создание организационной диаграммы в Word

    Создав организационную диаграмму, вы можете легко вносить в нее изменения с помощью инструментов SmartArt.

    Если изменения необходимо применить ко всем фигурам (например, к цвету фона или к самой фигуре) или ко всему тексту (например, к шрифту или цвету), используйте команду Выбрать все из меню Редактировать перед внесением изменений .

    Добавить фигуру: выберите фигуру (форма по умолчанию — прямоугольник) и нажмите кнопку «плюс» на текстовой панели. Новая фигура будет добавлена ​​в тот же ряд, что и выбранная фигура. Пара замечаний:

    • Если фигура не выбрана, новая фигура не будет связана с другими фигурами и появится на том же уровне, что и верхняя фигура на диаграмме.
    • Если при добавлении фигуры выбран прямой подчиненный, новая фигура также будет подчиняться той же позиции.

    Добавить помощника: если в организационной диаграмме уже есть помощник, выберите эту фигуру и следуйте инструкциям выше, чтобы добавить фигуру в текстовую область.

    Если блок помощника был удален или помощник требуется для другой должности, щелкните фигуру, в которую вы добавляете новую форму помощника, затем щелкните SmartArt на ленте, щелкните Организационная диаграмма и щелкните Добавить помощника .

    Изменение размера фигуры : щелкните фигуру, затем перетащите ручки по углам или сторонам, чтобы увеличить или уменьшить фигуру.

    Добавить прямой отчет : щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите Добавить фигуру и выберите Добавить форму ниже . Новая форма будет в подчиненном положении.

    Удалить фигуру : щелкните фигуру (в области, не содержащей текста), а затем нажмите кнопку «минус» на текстовой панели.

    Изменение текста: это ничем не отличается от изменения другого текста в Word: выделите текст, а затем измените шрифт, цвет, размер или любой другой аспект, используя параметры на вкладке Home .

    Изменение фона фигуры : щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Форматировать форму , щелкните Заливка и выберите параметр.

    Изменение макета : щелкните меню Иерархия на ленте SmartArt, чтобы изменить макет организационной диаграммы.

    Изменить дизайн : выберите диаграмму, затем выберите вариант из Стили графики SmartArt . Эти параметры будут отличаться в зависимости от выбранного макета.

    Добавить изображения : Если вы хотите включить изображения людей в каждой позиции, вы можете добавить их в качестве фоновых изображений (см. «Изменение фона фигуры» выше).

    Другой вариант — выбрать макет Circle Picture Hierarchy , а затем добавить изображение для каждой позиции, щелкнув заполнитель и вставив изображение.

    После добавления изображений это будет выглядеть примерно так:

    Изменить отношение : Самый простой способ изменить отношение (например,грамм. если человек переходит к новому менеджеру) — это удалить фигуру из-под бывшего менеджера и добавить новую фигуру под нового менеджера. Следуйте инструкциям по удалению фигуры и добавлению фигуры, описанной выше.

    Добавление линии : вы можете включить соединительные линии, добавив фигуру, которая связана с другой фигурой.

    Разница между организационной структурой и организационной схемой — Организационная физика Лекса Сисни

    «В чем разница между организационной структурой и организационной схемой?» Вам нужен тот или иной — или и оба — для управления вашим бизнесом? » Мне часто задают разные варианты этого вопроса.Различия тонкие, но важные. Знание ответов и правильный подход к организационной структуре критически важны для масштабирования вашего бизнеса.

    Короткий ответ таков. В большинстве случаев, если вы вступаете в новый этап развития своего бизнеса — выходите за рамки начального режима или приступаете к новой стратегии роста — вам потребуется новая организационная структура. А когда дело доходит до организационного дизайна, вам действительно нужны только две вещи:

    1. Хорошо продуманная организационная структура
    2. «Ролевая» система управления человеческими ресурсами (HRMS), которая отражает структуру

    Вот и все.Вам не нужна классическая организационная диаграмма — эта постоянно меняющаяся и почти мгновенно устаревшая диаграмма, показывающая имена, должности и обязанности по отчетности. Организационная структура имеет тенденцию быстро устаревать и приводит к контрпродуктивному сосредоточению внимания на том, кто и где находится в иерархии организации…

    Вам это не нужно. Фотография предоставлена ​​Pathfinder.

    Попытка сохранить классическую организационную схему — или, не дай бог, переделать свой бизнес на ее основе — приносит гораздо больше вреда, чем пользы.Так что откажитесь от классической организационной схемы и вместо этого примите принципы эффективной организационной структуры в сочетании с ролевой системой управления персоналом. Вот что вам нужно знать…

    Вы пытаетесь изменить структуру своего бизнеса с помощью организационной схемы?

    Должно быть интуитивно понятным, что для управления и масштабирования вашего бизнеса вам нужна надежная организационная структура. Как я писал в статье «5 классических ошибок в организационной структуре: или как правильно спроектировать свою организацию», у всего есть свой план.Если ваш бизнес-дизайн — отстой, то и исполнение будет тоже.

    Изменение организационной структуры может быть очень сложной задачей, потому что статус-кво связан с большой инерцией. Индивидуальные представления о статусе работы, внутренней политике, титулах, компенсации и желаемой карьере могут сделать изменение вашей структуры сложным, если не пугающим. Многие компании обрекают себя на провал, пытаясь изменить структуру существующей организационной структуры. Когда это происходит, это звучит примерно так…

    «Хорошо, а что, если Салли и Майк будут отчитываться перед Джеффом, а Джефф — перед Роном, а Рон и Хелен разделят обязанности по отчетности? Это могло сработать.Подожди … что … Хелен сейчас уезжает? Проклятие. Хорошо, а как насчет того, чтобы вместо Рона возглавил Питер, а Рон возглавил новую линейку продуктов? Нет, это не сработает, потому что эго Рона такое же большое, как Гранд-Каньон, и ему будет казаться, что он делает шаг назад. Дерьмо. Это сложно. Думаю, мы просто будем придерживаться статус-кво, даже если мы все знаем, что он совсем не работает ».

    Если вы когда-нибудь окажетесь в подобном разговоре, это верный признак того, что вы недостаточно глубоко думаете о своем бизнесе . Вы застряли в прошлом, тогда как на самом деле вам следует заглянуть в будущее. В конечном итоге вы будете вносить косметические изменения на поверхностном уровне — или вообще не вносить изменений, — когда действительно требуется глубокое мышление, то есть глубокое мышление в структуре вашей организации, чтобы реализовать развивающуюся стратегию для развивающейся рынок.

    Я лично реструктурировал более 50 компаний и видел, как они превращаются в экономичные, скупые, растущие машины, и я хочу, чтобы вы знали, что, хотя это сложно, реструктуризация абсолютно необходима, если организация переходит на новый этап жизненного цикла и / или меняет свою стратегия .Но реорганизация бизнеса начинается не с организационной структуры. Все начинается с создания новой организационной структуры.

    Ключевые различия между организационной структурой и организационной схемой

    Организационная структура и организационная структура часто могут показаться схожими на поверхности, но есть некоторые существенные различия:

    • Организационная структура построена вокруг функций, которые выполняет бизнес (например, продажи, маркетинг, финансы, инжиниринг и т. Д.)).
    • Организационная диаграмма построена вокруг людей и должностей.
    • Организационная структура определяет цель, ответственность и ключевые показатели эффективности (KPI) для каждой бизнес-функции и роли.
    • Организационная диаграмма показывает название должности каждого сотрудника и может включать такие элементы управления персоналом, как требования к должности.
    • После правильного определения структура меняется нечасто — например, при изменении стратегии, например, при появлении новой инициативы по продукту или переходе к новому этапу в жизненном цикле выполнения.
    • Организационную диаграмму необходимо часто обновлять по мере того, как люди приходят и уходят. Он устарел почти в ту же минуту, когда был создан.
    Организационная структура Функционально-ориентированный Цель, ответственность, KPI Нечасто, меняется в зависимости от стратегии
    Организационная структура Ориентированный на людей Должности, должностные инструкции, персонал отдела кадров Часто меняется с людьми

    Повторюсь, вам не нужна организационная структура для масштабирования вашего бизнеса, но вам нужна хорошо продуманная организационная структура.И, конечно же, есть ключевые элементы классической организационной схемы, которые вы захотите сохранить в ролевой системе управления персоналом, чтобы упростить работу по управлению персоналом, бюджетами и кадрами. Но чуть позже я расскажу больше о HRMS.

    Как реорганизовать свой бизнес с новой организационной структурой

    Хорошая организационная структура имеет несколько минимальных требований. Прежде чем вы даже приступите к дизайну, вы сначала примите во внимание людей и названия за столом . Вы начинаете с чистого листа и продумываете функции, которые бизнес должен выполнять, чтобы добиться успеха в выбранной стратегии роста сейчас и в будущем.Что это за функции для вашего бизнеса?

    Помимо поддержки выбранной стратегии, хорошая структура должна (1) прояснять цель и ответственность каждой организационной функции; (2) разместить каждую главную и второстепенную функцию в ее правильном месте относительно других функций, уравновешивая эффективность и результативность, ближнюю и большую дальность действия, автономность и контроль; (3) уточнить ключевые показатели эффективности (KPI) каждой роли; и (4) определить, какие люди отвечают за выполнение различных функциональных ролей.

    На картинке здоровая организационная структура будет выглядеть примерно так, как показано ниже. И осторожно: сначала это может выглядеть как организационная диаграмма, но есть несколько существенных отличий:

    Примерная структура, основанная на принципах разумного дизайна.

    Обратите внимание, что каждая структура уникальна. Приведенная выше структура представляет собой простое представление о самой быстрорастущей компании стоимостью $ 15 млн. Inc. 5000, которую я помог перепроектировать в рамках моей программы обучения стратегическому исполнению.

    До этой организационной реорганизации компания застопорилась в своей траектории роста, и ее культура ухудшалась.Команда страдала от путаницы в ролях, нечеткой подотчетности, отсутствия реальных стратегических приоритетов и застопорившегося исполнения. Выручка и прибыль за несколько лет до этого оставались неизменными. Через два года после редизайна выручка выросла на 40%, а чистая прибыль — на 30%, культура была восстановлена, и теперь управлять организацией стало намного проще (не говоря уже о том, что гораздо веселее). Во многом это связано с правильной структурой.

    В приведенной выше структуре каждое большое серое поле представляет основные функции бизнеса.Бежевые прямоугольники меньшего размера представляют основные подфункции в этих доменах. Синие прямоугольники под каждой основной функцией отображают некоторые ключевые показатели эффективности высокого уровня для этой функциональной области. Обозначение ключевых показателей эффективности в структуре помогает внести ясность и сосредоточить внимание на структурное обсуждение и окончательное принятие новых ролей участвующими лицами.

    Обратите внимание, что я не использую в структуре такие титулы, как «генеральный директор» или «вице-президент по продажам». Вместо этого я использую функциональные описания , такие как «Стратегическое исполнение» или «Продажи.Это связано с тем, что названия должностей смещают акцент на индивидуальное эго, а не на ролевые требования каждой функции. Если разговор переходит в сторону умиротворения эго, это верный признак того, что вы строите организацию вокруг людей, а не функций, и создаете себе проблемы.

    Только после того, как дизайн будет правильно настроен для выбранной стратегии — опять же, независимо от вовлеченных лиц, — вы должны назначить ответственность для каждой функции. Обратите внимание, что в зависимости от стадии жизненного цикла бизнеса один человек может нести ответственность за свою основную роль в дополнение к ношению других временных «головных уборов».”

    Не имеет значения, сколько сотрудников у данной организационной функции, 1 или более 1000 человек. На этом концептуальном этапе проектирования важно то, что один человек, будь то исполнитель или носящий временную шляпу, несет ответственность за успех в этой области бизнеса. Короче говоря, вы отвечаете: «Кто в конечном итоге несет ответственность за успех или неудачу этой конкретной функции?»

    Также обратите внимание, что каждая функция в структуре имеет код PSIU.Этот сокращенный код позволяет компании иметь общее определение некоторых ключевых требований к управлению для каждой роли, а также типа лидера, который лучше всего подходит для этой роли. Это очень помогает с наймом и выравниванием ролей и удовлетворением среди сотрудников. (Если вы не знакомы с PSIU, я рекомендую вам прочитать «Четыре стиля управления».)

    Хотя есть форма искусства в облегчении процесса, чтобы помочь команде выбрать их новые роли в структуре, первым шагом является всегда для создания всеобщего признания и приверженности правильной стратегии и структурному дизайну до , обращаясь к тому, кто будут брать на себя роли и шляпы.Если вы не предпримете этого необходимого шага, обсуждения реструктуризации быстро превратятся в битву за сферы влияния между отдельными эго за счет того, что лучше для бизнеса.

    Наконец, можно взглянуть на приведенный выше образец структуры и подумать «разрозненные». Фактически, любые ранее существовавшие разрозненности в бизнесе исчезают с принятием эффективного командного процесса принятия решений, который создает прозрачность и сплоченность, тем самым воплощая в жизнь новую организационную структуру.

    Другими словами, создание неоспоримой ответственности за ключевые организационные функции также должно сочетаться с процессом обмена информацией и принятия решений, который обеспечивает радикальную прозрачность и быстрое исполнение во всей организации. Вы можете прочитать больше о том, как объединить стратегию, структуру и исполнение, в частях III и IV моей книги Организационная физика: наука о развитии бизнеса .

    Несколько слов об иерархии в организационной структуре

    Еще кое-что, прежде чем мы продолжим. Вы можете подумать: «Подождите, а нам действительно нужна иерархия в нашей организационной структуре? Это кажется старомодным. Разве новая школа мышления не предлагает плоскую организационную структуру или структуру без иерархии? » Позвольте мне обратиться к этому коротко и мило.Да, ваша организационная структура будет иметь иерархию. Неважно, насколько плоской, круглой или эгалитарной вы хотите, чтобы она выглядела.

    Например, образцом «безиерархического» управления является методология под названием холакратия, о которой я уже писал ранее в «Взгляд на холакратию изнутри».

    Когда вы откроете заголовки движения «без начальника, без звания, без иерархии», вы обнаружите, что эти подходы абсолютно иерархичны. В иерархиях нет ничего неестественного или неправильного.Они существуют повсюду как в природных, так и в созданных руками человека системах. То есть, если бы я собрал вместе самых ярых сторонников безиерархических структур управления, они скоро сформируются в новую иерархию полностью верующих над полу-верующими.

    Каждый эффективный организационный дизайн, независимо от его формы, является попыткой прояснить подотчетность и продвинуть организацию вперед в выбранном направлении с небольшими потерями времени и энергии в ее импульсе. Иерархия не о контроле; речь идет о распределении ответственности по всей организации. Чем шире разброс подотчетности, тем выше эта роль в иерархии. Итак, вы можете попробовать создать организацию без иерархии. Вы также можете попробовать путешествовать во времени. Дай мне знать, как дела.

    Ролевые системы управления персоналом

    Теперь, когда вы получили общее представление об организационной структуре, должно быть ясно, что существует также потребность в управлении людьми в этой структуре. Вместо того, чтобы пытаться преобразовать структуру в классическую организационную диаграмму с именами, заголовками и линиями отчетности, сохраните персонал отдела кадров в своей системе управления человеческими ресурсами (HRMS).Сохранение кадрового персонала в HRMS, а также наличие HRMS, отражающего дизайн самой структуры, позволяет вам получить лучшее из обоих миров.

    В отличие от традиционной HRMS, ориентированной на заголовки, вам нужно изменить HRMS так, чтобы она была ориентирована на роли . Например, ниже показано изображение ролевой системы HRMS:

    .

    Эта HRMS создает организационное дерево, в котором выделяются основные и второстепенные роли компании, отраженные в структуре.Он показывает, кто играет каждую роль, и их количество прямых и общих подчиненных. Если один человек временно играл несколько ролей (например, шляпы) из-за бюджета или по другим причинам, его профиль будет отображаться в каждой из этих ролей. По мере изменения структуры люди переназначаются, а роли добавляются и удаляются по мере необходимости.

    Когда вы щелкаете по имени роли, она ссылается на запись роли, как показано ниже. Любое количество сотрудников, которые в настоящее время играют эту роль, будет отображаться в записи роли.Обратите внимание, что запись роли включает цель, ответственность и основные KPI для этой роли.

    Наконец, HRMS также поддерживает и обновляет всю информацию о сотрудниках / HR, которую вам необходимо сохранить, такую ​​как имя, дату приема на работу, информацию о заработной плате, контактную информацию и т. Д .:

    Наличие ролевой системы управления персоналом, основанной на дизайне структуры, дает вам лучшее из обоих миров. Это не только позволяет вам управлять HR-аспектами вашей фирмы, но также побуждает сотрудников отказаться от мышления «должности и должности» и задуматься о ролях, ответственности и ключевых показателях эффективности.По мере роста и развития вашей организации этот ролевой образ мышления создает гибкость, позволяющую переводить людей на те роли, которые им необходимы в данный момент, без чрезмерного увлечения названиями должностей и статус-кво. Думайте «сыграйте роль в поддержке целей организации», а не «имейте должность, которая описывает мою ценность и статус в организации».

    Это не только победа над структурой. Это также явная победа для вашей культуры.

    ~~~~~
    Чтобы узнать больше об организационном дизайне, см. «5 классических ошибок в организационной структуре: или как правильно спроектировать свою организацию»

    Пять советов по созданию организационной схемы

    Организационные схемы играют решающую роль на рабочем месте.Они отображают и сообщают внутреннюю структуру внутри организации, позволяя людям понять иерархию команд, отделов и организации в целом.

    Основные советы по созданию организационной схемы

    Выберите, какой тип организационной схемы вы будете использовать.

    Когда дело доходит до создания вашей организационной схемы, первым делом не нужно рисовать схему вашей текущей рабочей силы и структуры отчетности. Вместо этого мы настоятельно рекомендуем сделать шаг назад, чтобы критически осмыслить структуру вашей организации, прежде чем разложить ее организационную диаграмму.Используя подход к оптимизации талантов, ваша организационная структура должна определяться вашей бизнес-стратегией, а ваша стратегия может потребовать иной организационной модели, чем та, которая существует в настоящее время.

    Не существует правильной или неправильной организационной модели. Тип, который вы выберете, будет полностью зависеть от целей вашей компании и структуры, которая потребуется для их достижения.

    Вот наиболее распространенные типы организационных диаграмм, их плюсы и минусы, а также причины, по которым вы можете выбрать один тип вместо другого:

    Иерархическая организационная модель

    Это наиболее распространенный тип организационной диаграммы.Он показывает C-Suite вверху, за ним следуют высшее руководство, менеджеры среднего звена и далее по линии.

    В иерархических моделях сотрудники обычно группируются по отделам и навыкам. Преимущество иерархической модели в том, что она знакома, устойчива и имеет четкую цепочку команд, которую сотрудники легко понять и которой легко следовать. Однако из-за плохой видимости между отделами часто бывает разрыв. Это также может привести к задержкам в работе, поскольку решения передаются по иерархической цепочке для утверждения.

    Этот тип модели может работать для предприятий среднего и корпоративного уровня, а также для малых предприятий, которые стремятся к масштабированию. По мере роста вашей организации вы, вероятно, обнаружите, что работаете с иерархической организационной диаграммой.

    Матричная организационная модель

    Матричная модель — это когда сотрудники сгруппированы по проектным или продуктовым командам и отчитываются перед одним или несколькими функциональными менеджерами. Так что, если вы работаете в маркетинге, вы можете подчиняться главе группы по продукту и главе группы маркетинга.

    Преимущество матричной организационной модели заключается в том, что в ней используются кросс-функциональные группы, что способствует более открытому общению и сотрудничеству между отделами. Это может хорошо работать для более крупного бизнеса, у которого есть несколько продуктовых линеек. Однако многие организации, использовавшие эту модель, обнаружили, что она создает раскол в лояльности между разными менеджерами и приводит к конфликту приоритетов.

    Плоская организационная модель

    Плоская организационная структура устраняет руководство среднего звена, что позволяет быстрее принимать решения.Плоские модели хорошо подходят для новых компаний и стартапов, где необходимо быстро принимать решения и рисковать, чтобы сдвинуть компанию с мертвой точки. Автономия в этих типах организаций снижена до минимально возможного уровня, чтобы обеспечить быстрый рост.

    По мере роста вашей организации вам, вероятно, придется отказаться от плоской модели. В конце концов, будет слишком много прямых подчиненных для каждого руководителя, и менеджеры среднего звена возьмут на себя часть процесса принятия решений; это упрощает и ускоряет работу.

    Удалите имена. Сосредоточьтесь на ролях и обязанностях.

    Организационные модели, построенные вокруг людей, движутся к дисфункции. Исключение имен из уравнения позволяет вам сосредоточиться на оптимальном проектировании вашей организации, а не на конкретных людях.

    При проектировании организации обратите внимание в первую очередь на роли, которые требуются вашей бизнес-стратегии. Каковы основные обязанности и объем каждой роли? Затем подумайте о структуре отчетности для каждой роли.Например, если ваша бизнес-стратегия состоит в том, чтобы вводить новшества и выводить на рынок новые продукты, спросите себя: есть ли у этого человека автономия для принятия решения или быстрый доступ к лицу, принимающему решение? В противном случае вам может потребоваться изменить структуру отчетности в вашей организационной структуре, чтобы они могли быстрее выводить продукты на рынок.

    Удалив имена, подумайте о том, как бы вы спроектировали свою компанию, если бы начинали с нуля. Какие ключевые роли вы бы включили? Какие команды вы бы создали? Кто будет отвечать за какие аспекты вашей бизнес-стратегии? Выберите свою организационную модель из ответов на эти вопросы, а затем обратите внимание на то, как ваши нынешние сотрудники подходят для этих ролей.

    Ограничьте количество прямых подчиненных одному человеку.

    По мере роста вашей компании ваши менеджеры начнут привлекать больше людей в свои команды. Независимо от того, насколько хорошо они управляют, существует ограничение на то, сколько людей менеджер может эффективно контролировать. Хотя количество прямых подчиненных у менеджера будет зависеть от команды и размера организации, хорошее эмпирическое правило — пять сотрудников на менеджера.

    Когда у менеджеров слишком много прямых подчиненных, они могут быстро стать узким местом, затрудняя рабочий процесс и вызывая отставание производства.Это не только приводит к упущенным упущенным возможностям, но также может привести к увольнению сотрудников, поскольку прямые подчиненные начинают чувствовать, что их руководитель не в состоянии уделить им внимание и обратную связь, в которых они нуждаются.

    Быстрый взгляд на вашу организационную схему может помочь вам определить людей, у которых слишком много прямых подчиненных, что становится узким местом для прогресса. Имея в виду эту информацию, вы можете проактивно реструктурировать свою организационную структуру, чтобы уменьшить количество прямых подчиненных и повысить эффективность этой команды.

    Теперь, когда вы построили организационную диаграмму, пора поделиться ею.

    Сделайте ваши диаграммы широко доступными и удаленно доступными.

    По мере того, как компании растут и удаленная работа становится все более распространенной, важно, чтобы ваши организационные диаграммы были доступны для всех в вашей организации. Это позволяет прояснить роли и улучшить коммуникацию. Создание вашей диаграммы в Интернете гарантирует легкий доступ как для местных, так и для удаленных сотрудников.

    Хотя в настоящее время у вас может не быть удаленных сотрудников, создание «гибких удаленных» организационных схем поможет вам подготовиться к будущему, когда часть вашей команды будет работать из дома.Помимо того, что удаленные сотрудники легко могут ссылаться на нее, организационная диаграмма с удаленным доступом позволяет всем сотрудникам иметь возможность ссылаться на диаграмму на ходу. Как говорится, «всегда доступная организационная схема — это широко используемая организационная схема ». (Хорошо, мы придумали это, но это должна быть поговорка).

    Используйте простые программные инструменты.

    Есть много инструментов, которые вы можете использовать для публикации своей организационной диаграммы; Organimi, Lucidchart и Pingboard — это всего лишь три примера.Здесь, в The Predictive Index ® , мы используем Zenefits как способ легко поделиться нашей организационной структурой в компании. Этот инструмент позволяет нам не только сразу увидеть организационную структуру, но и то, кто кому подчиняется, какова должность любого сотрудника, а также контактную информацию на случай, если нам понадобится связаться.

    После того, как ваша организационная диаграмма будет создана, найдите программное обеспечение, которое позволит вам легко разрабатывать, обновлять и совместно использовать в вашей организации.

    Разработка и публикация организационной схемы — это не единовременное занятие.Чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей организации, пересматривайте свою организационную схему примерно раз в год. Если ваша компания находится в процессе быстрого роста или претерпевает серьезные изменения, вы можете решить обновлять ее чаще.

    Был ли этот ресурс полезным?

    Как создать эффективную организационную схему

    Создание организационной схемы для компании имеет очень конкретную цель . Он работает как наглядное пособие , которое может прояснить такие задачи, как, кто кому отчитывается, кто отвечает за каждую задачу, обязанности внутри компании и многое другое.График обычно имеет простую форму. Наверху вы можете увидеть главы каждого отдела или владельца бизнеса . Это зависит от формы диаграммы, которую вы выберете для использования, а также от структуры вашей компании .

    Шаги по созданию организационной схемы следующие:

    1. Выберите правильный организационный шаблон для своей диаграммы

    Существует трех различных типов организационных схем, которые могут помочь вам в ведении малого бизнеса.Вам следует выбрать шаблон на основе того типа диаграммы, который вам больше всего подойдет.

    Вы можете попробовать иерархическую диаграмму , также известную как Нисходящая организационная диаграмма . На этом изображена структура отчетности , бизнеса, сверху вниз, . Другими словами, он начинается с владельца бизнеса или главы каждого отдела и переходит к людям, подчиняющимся непосредственно им . Их имена помещены в ячейки , под менеджерами, и эти ячейки соединены между собой линией.

    Если вы владеете более крупной компанией, вы можете сразу перейти к функциональной организационной схеме . Крупная компания обычно делится на отделов . Функциональная диаграмма позволяет отделить от каждого отдела , объявить менеджеров и подчиненных им людей.

    Если ваш бизнес вырос до такой степени, что связь между отделами необходима , вам стоит подумать об использовании организационной схемы Matrix .Более сложная по структуре матричная диаграмма позволяет сотрудникам из разных отделов работать друг с другом и предоставлять частые отчеты без каких-либо осложнений.

    1. Использование инструментов организационной диаграммы

    Создание диаграммы, звучит проще, чем есть на самом деле. Другими словами, вам нужна вся помощь , которую вы можете получить, чтобы создать правильную диаграмму. Есть онлайн-инструментов , бесплатных и платных, которые помогут вам.Проведите небольшое исследование и сузьте диапазон до инструментов , которые соответствуют потребностям и предпочтениям вашей компании . Не бойтесь использовать бесплатные инструменты для организации бизнеса в Интернете или даже платить за них. Вы также можете попробовать стандартные организационные инструменты MS Word . В конечном итоге они помогут вашей компании.

    1. Используйте правильную информацию для заполнения таблицы

    Каждый заполнитель на диаграмме занимает определенную позицию.Вам нужно убедиться, что информация о каждом человеке будет полностью понятной. Вы можете включить только имя и должность каждого человека. Вы можете добавить небольшой био . Независимо от того, какой вариант вы выберете, у вас должна быть правильная информация , и часто обновляют их . Это предотвратит будущие проблемы и недопонимание .

    Использование организационной схемы гарантирует, что задачи и обязательства будут более гладко выполняться в вашей компании.График поможет с:

    • Связь между различными отделами
    • Планирование роста и перехода компании
    • Экономия времени. График прояснит работу и обязанности каждого, тем самым сэкономив время каждому сотруднику.
    • Доказательство того, что у вашего бизнеса действительно сильная структура. Всем вашим сотрудникам и будущим партнерам важно знать, что ваша компания сильна и прекрасно работает.

    Некоторым компаниям не нужна организационная структура. У других есть. В тот момент, когда вы начнете нанимать новых сотрудников, вы узнаете, что вам понадобится диаграмма. Держите это просто , вначале. Поработайте с диаграммой, чтобы увидеть, насколько она подходит вашей компании. После того, как вы привыкли использовать простую диаграмму, вы можете попробовать что-то более сложное . Помните, всегда обновляйте его, поскольку ваш бизнес растет на . В конце концов, первая диаграмма может оказаться бесполезной, но хранит ее где-то .Никогда не знаешь, когда он тебе снова может понадобиться.

    Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном организационной схемы для создания визуальных органограмм

    Бесплатный шаблон — регистрация не требуется

    Особенности

    Организационные диаграммы (также называемые органиграммами или органограммами) — это визуальные представления иерархии и структуры сотрудников вашей компании. Это отличный способ помочь новым сотрудникам понять порядок подчинения и то, кому они будут подчиняться. Они также являются полезной частью документации при прохождении процесса реструктуризации, чтобы четко объяснить новую структуру отдела.

    Организационные диаграммы работают лучше всего, когда они четкие, хорошо продуманные, отформатированные и визуально привлекательные. Вот почему мы проделали для вас тяжелую работу и создали элегантный шаблон организационной диаграммы, который вы можете адаптировать и использовать в соответствии со своими потребностями.

    Структура этого шаблона организационной схемы основана на функциональной или бюрократической структуре, разделяющей компанию по таким областям, как продажи, маркетинг, финансы, ИТ, юридический отдел и отдел кадров.

    Преимущество этой структуры — четкое определение ролей и функций, а также меньшая вероятность возникновения конфликтующих обязанностей у сотрудников. Однако это может означать, что сотрудничество между организациями может стать проблемой.

    Как использовать шаблон организационной схемы

    1. Чтобы начать, просто нажмите на шаблон выше.
    2. Шаблон предварительно заполнен четырьмя иерархическими уровнями и текстовыми полями, поэтому вы можете просто добавить имена и роли.
    3. Чтобы добавить больше сотрудников, просто перетащите рамку выбора над разделом и выберите дубликат, и будет создано новое сгруппированное изображение.
    4. Чтобы удалить разделы, просто дважды щелкните и нажмите кнопку удаления.
    5. После того, как вы создали достаточное количество значков с людьми, перетащите их по доске, чтобы сформировать структуру вашей организации.
    6. В текстовых полях добавьте роль и имя. Лучше всего писать позицию над именем, потому что диаграмма в первую очередь представляет организационную структуру, а не людей.
    7. Помощники должны быть представлены линией, отходящей от основной вертикальной линии ниже их руководителя, чтобы отличать роль помощника от других людей, которые просто подчиняются руководителю. Мы включили пример этого в шаблон справа и под заголовком менеджера.
    8. Следующим шагом является создание линейных соединений. Выберите инструмент «Линия» и нарисуйте линию на доске. Затем в поле выбора нажмите «Установить тип линии» и выберите колено. Это позволит вам перетащить линию, чтобы создать прямые углы.
    9. Если вы хотите добавить фотографии сотрудников вместо значков, вы можете загрузить изображения на доску, перетащив изображения на доску из своих файлов или нажав «Загрузить файлы» слева. Совет: если вы хотите, чтобы у снимков был прозрачный фон, используйте программу редактирования изображений, такую ​​как Photoshop, чтобы удалить фон, а затем сохраните как png.
    10. Когда вы закончите свою диаграмму, вы можете экспортировать ее как PDF-файл или изображение, чтобы добавить во внутренние документы, отчеты или на веб-сайт.
    11. Дизайн вашей организационной диаграммы будет сохранен в Conceptboard, так что вы сможете возвращаться и обновлять его так часто, как меняется ваша команда.

    Создав органограмму, вы можете пойти дальше и определить роли и обязанности с помощью устава команды или шаблонов холста команды.

    Conceptboard также предлагает ряд других полезных бизнес-шаблонов, которые вы можете бесплатно использовать, например, Устав группы, Lean Canvas или Business Model Canvas, а также Карту эмпатии клиентов, чтобы определить потребности и желания ваших клиентов.

    Где происходит распределенная работа

    Оптимизируйте межфункциональное командное сотрудничество для распределенных команд с помощью Conceptboard


    Откройте для себя возможности визуального сотрудничества и более эффективно управляйте гибкими проектами с помощью виртуального рабочего пространства Conceptboard. Получите бесплатную учетную запись сегодня !

    Кэт Барбер

    Кэт является редакционным писателем в Conceptboard. У нее есть страсть к путешествиям, чтению, ее собаке Арчи и длинному черному кофе. Она австралийская эмигрантка, которая пытается научиться кататься на сноуборде, живя в Германии.

    Важность организационной структуры

    Важность организационной структуры
    Организационные диаграммы

    , часто называемые организационными диаграммами, представляют собой визуальное представление структуры организации. Эти диаграммы четко очерчивают иерархию внутри организации и указывают отношения, общие для каждого отдельного сотрудника.Эти идеи помогают сотрудникам понять, кому подчиняться, и убедиться, что менеджеры правильно делегируют задачи и обязанности в своей команде. Организации, использующие интерактивные, действенные организационные диаграммы, также получают гораздо больше преимуществ, которые повышают эффективность и оптимизируют коммуникацию.

    Выполнение административных задач
    Во-первых, организационные диаграммы позволяют руководителям и менеджерам выполнять административные задачи и просматривать потребности организации с одного взгляда на одной странице.Такие пользователи могут просматривать открытые позиции, ожидающие рассмотрения заявки на эти позиции, выполнять аттестацию, вносить корректирующие действия и многое другое. Выполняя эти действия непосредственно из организационной схемы, руководители и менеджеры могут ускорить процессы, которые обычно требуют большой координации и двустороннего взаимодействия.

    Четко определите цепочку подчинения
    В организациях с сотнями сотрудников легко упустить из виду цепочку подчинения.Понимание цепочки подчинения в организации важно при определении того, кому следует отчитываться при возникновении определенных ситуаций. Организационные диаграммы помогают сотрудникам четко идентифицировать всех руководителей групп в своей организации. Предоставление этой информации всем сотрудникам сводит к минимуму время, затрачиваемое на то, чтобы диктовать, кому передавать информацию.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *