Оргструктуры схема: Построение структуры онлайн | Конструктор организационных структур управления, организационные диаграммы и системы

Автор: | 31.03.2021

Содержание

Схема организационной структуры Международный Валютный Фонд

Схема организационной структуры


Международный Валютный Фонд

По состоянию на 30 апреля 2016 года

Международный валютно-
финансовый комитет   Совет управляющих   Объединенный комитет по развитию МВФ и Всемирного банка1

 

 

Директор-
распорядитель
Заместители Директора-
распорядителя    

 

Инвестиционный отдел — План пенсионного обеспечения персонала   Отдел по вопросам бюджета и планирования   Управление внутренней ревизии и инспекций   Служба по управлению рисками  

Территориальные департаменты Департамент стран Африки Департамент стран Азиатско-
тихоокеанского региона Региональное отделение для Азии и бассейна Тихого океана Европейский департамент Европейские отделения Департамент стран Ближнего Востока и Центральной Азии Департамент стран Западного полушария Функциональные и специализированные департаменты Департамент внешних связей Финансовый департамент Департамент по бюджетным вопросам Институт профессионального и организационного развития Африканский институт для подготовки кадров (АИП) Объединенный венский институт Ближневосточный центр по экономике и финансам (в Кувейте) Сингапурский институт для подготовки кадров Юридический департамент Департамент денежно-кредитных систем и рынков капитала Департамент по вопросам стратегии, политики и анализа Представительство МВФ при Организации Объединенных Наций Исследовательский департамент Статистический департамент Вспомогательные службы Департамент по корпоративным услугам и управлению объектами (ДКО) Департамент кадров Департамент информационных технологий (ДИТ) Секретариат

3.

10. Схемы оргструктуры [Wiki]

fox-manager-2.0-bpa:3.-оргструктура:схемы-оргструктуры

Обратите внимание, что программа Fox Manager 2.5 BPA автоматически строит и отображает графики оргструктуры в справочнике «Дерево оргструктуры» при построении дерева слева.

Но иногда возникает необходимость построить схему в полуавтоматическом режиме с возможностью ручного редактирования и отображения дополнительных связей. Для этого предназначен справочник «Схемы оргструктуры»

Построенную в таком режиме схему можно вставить в соответствующий отчёт, например, в положение о подразделении.

3.10.1 Карточка на схему оргструктуры

В карточке на схему оргструктуры обязательно необходимо указать за каким элементов она закреплена, иначе программа не сможет сформировать схему. Например, если вы хотите построить схему какого-то подразделения, то необходимо закрепить её за названием подразделения в дереве оргструктуры, а если есть необходимость построить общую схему всего предприятия, то необходимо закрепить схему за самым верхним элементов в дереве оргструктуры.

За каждым элементом оргструктуры может быть закреплено несколько графических схем. Поле «Статус» в карточке на схему оргструктуры позволяет выбрать какая именно схема попадёт в отчёт. В отчёты переносятся только схемы со статусом «Утверждён».

Если к одному и тому же элементу дерева оргструктуры привязано сразу несколько графических схем, то лишь одна из них может иметь статус «Утверждён». При утверждении одной из схем программа автоматически сбрасывает статус для всех остальных схем, привязанный к тому же самому элементу.

3.10.2 Редактор схем оргструктуры

При открытии новой схемы оргструктуры в редакторе, программа предложит сформировать схему автоматически.

Вы можете задать предварительные настройки: размеры блоков, отступы, отображаемые на схеме элементы, а также глубины схемы, начиная от элемента, который вы задали в карточке на схему.

Позже, при необходимости, вы всегда сможете перестроить схему заново при помощи кнопки «

Построить схему оргструктуры» в нижней части редактора схемы оргструктуры.

После того как программа сгенерирует схему, вы сможете увидеть её в редакторе.

Так выглядит автоматически сформированная схема. Это не окончательный вариант схемы, пользователь может перемещать и изменять размеры каждого блока, добавлять свои описания и связи, а также настраивать другие параметры.

Внешний вид схемы можно настроить через меню «Отображение». При этом большинство из параметров настроек отображаются на схеме мгновенно и не требуют перестройки графической схемы с нуля.

По умолчанию, при создании схемы на ней показывается только административное подчинение элементов, но в настройках отображения можно включить также отображение процессных и функциональных взаимодействий.

Административное подчинение

– это то самое подчинение, которое мы задаём в справочнике «Дерево оргструктуры», формируя дерево подчинённости. У каждой должности может быть только один административный руководитель.

Процессные взаимодействия задаются автоматически при построении графических схем бизнес-процессов. Та бизнес-единица (должность/внештатная должность/группа ответственных), которая назначена ответственным за процесс в карточке на бизнес-процесс автоматически становится руководителем для всех участников данного бизнес-процесса.

Функциональные взаимодействия задаются в карточке на должность. Обычно они используются для отображения подчинения персонала в рамках проектов или при выполнении задач в рамках различных видов деятельности предприятия.

Кнопка «Размер листа» позволяет настроить формат листа, его расположение, а также отступы. Текущие границы листа в редакторе процессов обозначаются прерывистой линией.

При распечатке схемы оргструктуры программа будет разбивать схему по обозначенным выше пунктирным линиям.

Кнопка «Настройка» позволяет менять глобальные настройки редактора и отображения процессов. Данные настройки будут применены ко всем схемам процессов.

При помощи верхней панели пользователь может создавать на диаграмме стрелки и информационные элементы, а также управлять выделенными блоками.

Рассмотрим предназначение элементов верхней панели:

fox-manager-2.0-bpa/3.-оргструктура/схемы-оргструктуры.txt · Последние изменения: 2017/09/28 18:51 — Техподдержка

Как создать оптимальную организационную структуру для вашего бизнеса

Независимо от того, где вы работаете, знание того, кто чем занимается, может помочь всем лучше выполнять свою работу. Схема организационной структуры дает каждому информацию о том, как структурирован бизнес, будь то давно существующий офис, стартап, завод или что-то еще. 

Что такое схема организационной структуры? 

Скорее всего, вы видели ее раньше. Организационные диаграммы, также называемые органограммами, содержат функциональные блоки, фигуры или фотографии, которые представляют людей и должности. Они могут также включать контактную информацию, ссылки на страницы, значки и иллюстрации.

пример– изображения на организационной структуре

При соединении линиями эти блоки образуют диаграмму, которая отображает внутреннюю структуру организации. Она показывает, кто кому подчиняется, где находятся подразделения и как связаны между собой отделы.  

Преимущества 

Организационные диаграммы могут помочь новым сотрудникам или волонтерам быстро познакомиться с компанией, связывая имена и лица с должностями и обязанности. Даже работающие давно сотрудники, отделы кадров и владельцы бизнеса могут быть заинтересованы в наличии копии организационной структуры.

Чем помогает организационная диаграмма: 

  • Показывает внутреннюю структуру и подчиненность 
  • Помогает сотрудникам выяснить, кому сообщать и к кому обращаться в случае возникновения проблем 
  • Помогает в уточнении ролей и обязанностей  
  • Упрощает хранение контактной информации сотрудника в одном удобном месте 
  • Помогает руководству посмотреть, сколько сотрудников работает в каждом отделе и как распределить персонал и другие ресурсы 
  • Дает сотрудникам понимание каналов повышение по службе 

Одна органограмма не может выполнять все функции.

Давайте посмотрим на типы организационных диаграмм, которые компании используют чаще всего: 

Четыре типа организационных диаграмм 

Тип используемой вами организационной диаграммы будет зависеть от того, для кого она создается, вашей организации и того, какую информацию вы хотите донести. Вам может понадобиться только одна диаграмма для всей компании или несколько для разных аудиторий или подразделений.  

Хотя организационные диаграммы любого типа могут быть изменены и отредактированы, большинство компаний используют организационные диаграммы, которые относятся к одной из следующих четырех категорий:  

1. Функциональная иерархия сверху донизу 

Идеально подходит для отображения традиционной бизнес-структуры, иерархическая диаграмма начинается с верхнего уровня руководства, а затем разбивается на отделы или подразделения. В каждом подразделении перечислены старшее руководство, менеджеры среднего звена, старшие сотрудники, персонал среднего звена и младшие сотрудники. В результате, иерархическая диаграмма выглядит как пирамида, в которой каждый отдел в конце концов соединен с генеральным директором. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Иерархические организационные диаграммы, как правило, просты для понимания. Но когда в цепочке подчинения имеется несколько уровней, выяснить, к кому необходимо обращаться в каких случаях, может оказаться нелегко, особенно если при возникновении проблем или новых идей.  

2. Организационная диаграмма подразделений 

Эта форма является логичным вариантом, если ваша компания организована по линейке продуктов или по географическим регионам. Если они независимы друг от друга, организационная диаграмма подразделения также является отличным способом четко это отразить. Как и диаграмма организационной иерархии, диаграмма подразделений начинается с президента или генерального директора, но вместо разделения на отделы с общими ресурсами, она делится на бизнес-направления (LOB). Диаграмма охватывает все отделы LOB, такие как отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел и отдел продаж, а также сотрудников или должности в этих отделах.

  

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку такие организации часто имеют дублирующие отделы в каждом подразделении, структура по подразделениям может привести к росту численности персонала и ненужным накладным расходам. 

3. Матричная организационная структура 

Этот тип органограммы обычно применяется для компаний с командами или членами команды, которые имеют более одного руководителя. Например, в газете репортер может освещать как местные новости, так и финансовый сектор, что означает, что у него будет два менеджера. Или графический дизайнер у поставщика энергии может подчиняться руководителю графического дизайна. Но поскольку он или она работает над проектами для подразделения возобновляемой энергии, то дизайнер может также быть связан с кем-то из этой команды.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда члены команды работают в разных отделах, организации обычно могут найти более креативные способы решения проблем. Это создает благоприятную среду для сотрудничества. Однако, когда команды или члены команды имеют более одного руководителя, это может привести к путанице и конфликтам.  

4. Плоская организационная структура 

Используемые почти исключительно малым бизнесом, плоские или “горизонтальные” организационные диаграммы обычно имеют два уровня: административные должностные лица и работники. В пределах диаграммы сплошные линии показывают основную цепочку подчинения, а пунктирные линии — вторичные линии руководства. На бумаге компании с плоской структурой организации могут выглядеть как небольшая пожарная служба с начальником, тремя офицерами и несколькими пожарными, которые подчиняются офицерам. Или это может быть руководитель или начальник отдела с несколькими сотрудниками, которые являются его непосредственными подчиненными. 

ПРИМЕЧАНИЕ. В плоской структуре руководители и их команды часто имеют тесные отношения и участвуют в принятии решений. Сотрудники обычно несут большую ответственность и большую самостоятельность, чем в других организационных структурах. Это означает, что это построение доверия имеет решающее значение, как и и командная работа. Но поскольку матрица весьма компактна, если между сотрудниками возникают конфликты, то они могут быть более явными по простой причине, что команда столь мала.  

Создание организационных диаграмм с использованием программного обеспечения 

Программное обеспечение для организационных диаграмм позволяет создавать новые органограммы и пересматривать старые. Давайте рассмотрим, как создать организационную диаграмму онлайн, используя некоторые из самых популярных вариантов программного обеспечения. 

Организационные диаграммы в PowerPoint  

PowerPoint, возможно, был разработан как инструмент для презентаций, но его можно использовать и   для разработки организационных диаграмм. Ниже приведена последовательность их создания: 

  • Откройте новый документ PowerPoint 
  • Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите «SmartArt» 
  • Перейдите в группу Hierarchy (Иерархия) и выберите нужный шаблон организационной диаграммы 
  • Нажмите на фигуры, чтобы добавить текст 
  • Добавьте больше фигур (или людей) по мере необходимости 

Как только все будут включены, вы можете начать переформатирование своей организационной диаграммы в PowerPoint. Просто вернитесь на вкладку «Инструменты создания SmartArt» и используйте кнопки «Повышение» / «Понижение» для вертикального перемещения фигур. Используйте кнопки «Вверх» / «Вниз» для перемещения фигур по горизонтали.  

Организационные диаграммы в Word  

Возможно, это не традиционный способ создания организационных диаграмм, но   Microsoft Word  может помочь в разработке базовых диаграмм, показывающих, как функционирует ваша организация. Для создания организационных диаграмм в Word все, что вам нужно сделать, это: 

  • Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите «SmartArt»  
  • Перейдите в группу Hierarchy (Иерархия) и выберите желаемый шаблон организационной диаграммы 
  • Далее вы увидите меню с фигурами, которые представляют людей. Просто введите текст, чтобы представить каждого человека на вашем графике. 
  • Если вам нужно добавить фигуры в шаблон организационной диаграммы, перейдите на вкладку «Инструменты создания SmartArt», затем нажмите «Добавить фигуру». 
  • Чтобы выбрать кого-либо из своей организационной диаграммы, кликните на его имя в диалоговом окне «Текст». Нажмите клавишу Tab, чтобы переместить их вверх, или Shift + Tab, чтобы переместить вниз. Вы можете управлять иерархиями и на вкладке «Создать SmartArt». 

Вы можете настроить цвета, шрифты и размеры с помощью вкладок «Инструменты создания и форматирования SmartArt».  

Организационные диаграммы в Visio из Excel 

Visio  — это визуальный инструмент для перетаскивания холста, который позволяет создавать организационные диаграммы, а также имеет возможность получать данные из существующих файлов  Excel  или из Active Directory, чтобы помочь автоматически создавать организационные диаграммы. Но при объединении обоих источников вы можете создавать привлекательные организационные диаграммы для компаний любого размера. Чтобы начать, откройте Visio и нажмите «Мастер организационных диаграмм», а затем: 

  • Нажмите “Информация, которая уже сохранена в файле или базе данных” 
  • Ответьте на вопросы, когда будет предложено 
  • Импортируйте картинки или изображения, если пожелаете 
  • Нажмите готово 

Наряду с импортом информации в вашу организационную диаграмму из Excel, вы также можете добавить информацию непосредственно в «Мастер организационных диаграмм». 

Дополнительные рекомендации по организационных диаграмм  

Даже с программным обеспечением органограммы могут быстро превратиться в запутанную смесь фигур и слов. Но после некоторой работы над дизайном, они могут привлечь внимание людей. Итак, для улучшения диаграммы попробуйте следующее: 

  • Выберите правильный размер. Если ваши диаграмма слишком крупная, она будет подавлять. Если вам нужно создать три диаграммы вместо одной, создайте их. Таким образом, ваша аудитория может просмотреть общий обзор организационной структуры, а затем погрузиться в отделы или подразделения, когда они будут готовы к этой информации. При этом убедитесь, что все они ведут к высшему уровню вашей организации.  
  • Используйте одни и те же формы и цвета. Используя одну и ту же фигуру для всех руководителей, другую фигуру для всех сотрудников среднего звена и еще одну для младших сотрудников, вы поможете лучше понять вашу диаграмму. Также используйте один и тот же цвет для каждого подразделения вашей компании. 
  • Добавить необходимую информацию. Обязательно добавьте информацию о персонале, например, контактную информацию, местоположение, клиентов или области экспертизы. Таким образом, если кто-то ищет помощь, он может узнать, кто что делает и где именно. 
  • Покажите помощников на боковой панели под менеджером. Этот стиль форматирования может обозначить роль помощника, в то же время четко показывая прямых подчиненных руководителя. Это также поможет узнать, к кому обращаться, если вам нужно связаться с руководителем. 
  • Обратите внимание на расстояния. Держите ячейки на равном расстоянии друг от друга. Ваша диаграмма будет легче читаться и иметь более профессиональный вид. 

Как только ваша диаграмма завершена, попросите кого-нибудь, кто хорошо знает организацию (и кого-то, кто ее не знает), взглянуть. Таким образом, вы можете убедиться, что она не только правильна, но и понятна для всех на каждом уровне. Вы можете узнать больше о создании организационных диаграмм с   ПО и шаблонами  с помощью этого пошагового   руководства. 

Стандарты организационной структуры туристских информационных центров

  • В организационной структуре туристского информационного центра рекомендуется выделение трех функциональных подразделений:

    А. Туристско-информационное подразделение — подразделение, осуществляющее непосредственно работу с туристами, экскурсантами и жителями региона;

    Б. Департамент развития – подразделение, отвечающее за продвижение бренда туристской дестинации, межведомственное и межрегиональное взаимодействие и т.п.;

    В. Административно-хозяйственное подразделение – подразделение, осуществляющее административно-хозяйственное обеспечение деятельности туристского информационного центра.

    На рисунке 2 представлена типовая структура туристского информационного центра и основные функции подразделений. Подобная организационная структура характерна скорее для туристского информационного центра типа «флагманский». Четкое разделение на информационно-туристское и маркетинговое подразделение также не всегда может оказаться возможным, ввиду небольшой общей численности персонала туристского информационного центра

  • Минимальное количество постоянных сотрудников, выполняющих функции туристско-информационного подразделения, варьируется в зависимости от типа туристского информационного центра:

    «флагманский»,

    «классический»,

    Рисунок 2. Типовая организационная структура туристского информационного центра.

  • Для субъектов Российской Федерации, характеризующихся значительными сезонными колебаниями в туристских потоках (так называемый «высокий сезон», когда наблюдается большой приток туристов, в некоторых районах составляет только 1-2 месяца), не рекомендуется поддерживать постоянный штат сотрудников туристского информационного центра с сохранением неизменного функционала. Для сохранения качественного сервиса и высококвалифицированных сотрудников, обладающих знаниями и опытом, рекомендуется сезонное изменение функционала сотрудников.

    А) В «низкий» туристский сезон, когда снижается количество посетителей туристско-информационных центров, рекомендуется сфокусировать усилия сотрудников на задачах департамента развития. Сотрудники, занимающиеся обслуживанием посетителей туристского информационного центра в «высокий» сезон, могут быть привлечены к мероприятиям по развитию туристской отрасли региона, в том числе к анализу потребностей туристов, подготовке информационных материалов на следующий сезон, подготовке публикаций в СМИ и т.п. На рисунке 3 представлена схема смещения функционала организационной структуры туристского информационного центра в «низкий» туристский сезон.

    Рисунок 3. Схема смещения функционала организационной структуры туристского информационного центра в «низкий» сезон

    Б) В «высокий» туристский сезон, когда количество посетителей, обслуживаемых туристским информационным центром, достигает своих максимальных значений, функционал туристского информационного центра должен быть смещен в сторону непосредственно туристско- информационного обслуживания. Для регионов со значительными туристскими потоками рекомендуется привлечение временного персонала и волонтеров.

    На рисунке 4 представлена схема смещения функционала организационной структуры туристского информационного центра в «высокий» туристский сезон.

    Рисунок 4. Схема смещения функционала организационной структуры туристского информационного центра в «высокий» сезон

  • Туристские информационные центры должны быть укомплектованы профессионально подготовленным персоналом, способным осуществлять деятельность в соответствии с требованиями к сотрудникам туристских информационных центров. К базовым требованиям к сотрудникам туристского информационного центра, участвующим в обслуживании посетителей, относятся открытость, коммуникабельность, грамотная речь, высшее образование, знание иностранного языка, знание дестинации.

  • При формировании требований к временным сотрудникам и волонтерам нецелесообразно требование наличия высшего образования. При привлечении временного персонала и волонтеров обязательным требованием является проведение вводного обучения и тренингов.

  • Привлечение временных сотрудников и волонтеров может быть построено на следующих преимуществах работы в туристском информационном центре:

    • Возможность практиковать иностранный язык;

    • Возможность участия в туристских событиях города/региона;

    • Возможность социализации;

    • Получение новых знаний.

  • Organization Chart (Схема организационной структуры)

    Представление официальной структура фирмы в форме полномочий, функций и отношений. Объяснение Organization Charts (Схем организационной структуры)

    Что такое Organization Chart (Схема организационной структуры)? Описание

    Каждая организация имеет как Официальную, так и неофициальную организационную структуры. Примеры организационных структур:

    Эти формальные структуры организаций можно представить в виде Cхем организационной структуры. Иногда они также называются Организационная диаграмма, органиграмма, органограмма или Оргаграмма. Схема организационной структуры графически показывает иерархические полномочия, роли и обязанности, функции и отношения в пределах организации. Для нового сотрудника cхема организационной структуры помогает понять процессы внутри фирмы. (Неофициальная структура представляет то, что на самом деле происходит внутри организации.)

    Многие указывают на недостатки и ограничения оргаграмм. Другие придумывают кучу модных терминов для категоризации организаций, такие, например, как организации, объединённые в сети, транснациональные организации, безграничные организации, обучающиеся организации, виртуальные организации и социальные сети.

    Тем не менее организационный дизайн продолжает оставаться одной из важных и трудных задач для высшего исполнительного руководства, потому что он влияет на Бизнес и корпоративную стратегию, Маркетинг, Принятие решений, Процесс коммуникации, Финансы и инвестиции и Лидерство внутри любой организации. Схемы организационной структуры будут продолжать играть значительную роль в этом процессе, хотя они могут довольно отличаться от традиционных древовидных диаграмм, которые использовались в прошлом. Просто потому что люди более быстро воспринимают информацию, когда она представлена в графическом виде.

    Происхождение Organizational Chart (организационной диаграммы). История

    Немаловероятно, что уже древние египтяне документировали свои методы организации разделения труда для крупномасштабных проектов тем или иным способом. Однако первые настоящие cхемы организационной структуры были созданы в 1854г. Daniel McCallum, директором железнодорожной компании между New York и Erie. McCallum было ответственным за создание дороги в почти 600 км от города Джерси, проходящую через Пенсильванию и Нью Йорк к берегам Великих озер.

    McCallum заметил, что «при прочих равных условиях, эксплуатация длинной дороги должна обходиться дешевле за километр, чем короткая». Но условия не были равны. Базовые функции железнодорожной компании — координирование перевозки товаров и людей, ремонт автомобилей и шпал, мониторинг положения поездов — были намного более сложными на протяжении 600 км, чем на протяжении 60 км. Без эффективной организации, дополнительная протяженность дороги делала ее более дорогостоящей с точки зрения операций. McCallum разработал cхему организационной структуры, которая, согласно писателю Henry Varnum, походила на дерево. Корни представляли президента и совет директоров. Ветви представляли 5 операционных подразделений, отдел перевозки пассажиров и груза. Листья представляли различных локальных агентов по продаже билетов и управлению грузами, экипаж, бригадиров.

    Исторически, cхема организационной структуры представляет собой символ развития западной промышленности от стадии персональной к стадии организационной, на которой организационные возможности стали предпосылкой для выживания.

    Применение Organization Chart (Схемы организационной структуры).

    Формы применения
      Определение ролей и обязанностей всего персонала в пределах организации. Устанавление иерархической структуры полномочий, власти и, следовательно, процесса принятия решений. Установление коммуникационных каналов и потоков информации, включающие порядок соподчиненности в организации с конкретными правилами и регулированием, относящимися к методам отчетности и подчиненности. Устанавление механизмов контроля, таких как степень централизации и масштаб контроля. Сравните: Centralization (Централизация) и Decentralization (Децентрализация). Устанавление стратегии для координации рабочей практики. Устанавление процессов принятия решений. Устанавление конкретных операционных функций и задач.

    Создание организационной диаграммы. Процесс

    Robert Simons (Levers of Organization Design, 2005) утверждает, что существует 4 основных конфликта или рычага, лежащие в основе любого дизайна организации:

    Стратегия (структура следует за стратегией) — Структура (дизайн организации влияет на будущую стратегию)

    Отчетность (за сегодняшние цели) — Приспособляемость (к будущим изменениям)

    Лестницы (вертикальные иерархии) — Кольца (горизонтальные сети)

    Личный интерес (индивидуальный уровень) — Успех Миссии (отдел, бизнес единица, корпорация).

    Смотрите также Greiner, Growth Phases (Фазы роста) и Simons, Levers of Control (Рычаги управления).

    Преимущества Organization Chart (Схемы организационной структуры). Преимущества

      Прозрачность и предсказуемость. Помогает понять процессы внутри фирмы. Дает краткое и четкое представление о формальной иерархии организации. Представление о структуре ответственности. Представление о структуре отчетности.

    Ограничения Organizational Charts (организационных диаграмм). Недостатки

      Статичность и недастаток гибкости. Организации изменяются и проходят через Growth Phases (Фазы роста). Не дает понятия о том, что на самом деле происходит в рамках неформальной организации. В реальности организация часто представляет собой довольно Хаотичный организм и следует сложным механизмам предположения и преувеличения (Core Group Theory (Теория центральной группы)). Традиционные оргаграммы не могут учесть изменения границ фирмы из-за влияния Outsourcing (Аутсорсинга), информационных технологий, стратегических объединений и Сетевой экономики.
    Шаблон организационной диаграммы

    и пример для команд

    О шаблоне организационной диаграммы

    Что такое организационная диаграмма?

    Организационная диаграмма или организационная диаграмма — это наглядная диаграмма, которая показывает, кто входит в вашу команду, кому они подчиняются и какие роли они играют. Помимо отображения связей между вашими сотрудниками, ваша команда также может использовать организационную диаграмму для представления связей между различными отделами или организационными функциями.

    Когда использовать организационную диаграмму

    Организационные диаграммы имеют множество применений и развертываются командами в различных ситуациях, от привлечения новых сотрудников до организации структуры управления для предстоящего проекта.

    Прием новых сотрудников

    Прием новых членов команды и сотрудников — идеальное время для построения организационной структуры вашей команды. Наличие блок-схемы, отображающей структуру компании и цепочку подчинения, поможет членам команды понять отношения отчетности, свою роль и то, как они вписываются в более широкую схему организации.

    Начало проекта

    Кроме того, приступая к долгому и сложному проекту, вы неизбежно столкнетесь с препятствиями и препятствиями.Организационные диаграммы могут помочь вашей команде вместе решить эти проблемы, установив четкую структуру, в рамках которой будет осуществляться управление проектом. Они также могут помочь разным отделам понять, кто выполняет различные обязанности и когда необходима межгрупповая интеграция.

    4 типа организационных схем

    1.
    Функциональная нисходящая

    Функциональная нисходящая организационная схема является наиболее типичной для традиционной бизнес-структуры. C-Suite находится наверху, за ним следуют высшее руководство, менеджмент среднего звена и так далее.Диаграмма разделена на знакомые отделы, такие как ИТ, финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, продажи и операции. Команды и отдельные лица с одинаковым набором навыков объединяются в группы.

    2. Подразделение

    Подразделение организационной схемы используется компаниями, организованными по линейкам продуктов или географическому положению. Например, в компьютерной компании подразделения могут включать оборудование, программное обеспечение и так далее. Таким образом, каждое подразделение имеет свою собственную структуру подразделений, такую ​​как маркетинг и человеческие ресурсы.

    3. Матрица

    Матричная организационная схема предназначена для компаний, в которых сотрудники делятся на команды в зависимости от продукта, над которым они работают, которые также подчиняются функциональному менеджеру. Эти компании работают кросс-функционально, а не внутри вертикальных разрозненных структур. Многие компании используют матричную организационную структуру для развития сотрудничества и открытого общения.

    4. Плоская

    Плоская организационная структура практически не содержит иерархии. Уровни управления между руководителями и сотрудниками ограничены или равны нулю.Этот тип структуры, хотя и встречается редко, дает возможность отдельным лицам и командам самостоятельно управлять.

    4 шага для создания собственной организационной схемы

    Начните с выбора простого готового шаблона организационной схемы Miro.

    Шаг 1: Выберите структуру

    Определите организационную структуру, которую вы хотите изобразить: иерархическая или матричная? У людей несколько ролей? Какие ведомства будут участвовать?

    Шаг 2: Нарисуйте роли в структуре

    Используйте шаблон, чтобы набросать роли и названия должностей, которые каждый человек будет играть в организации. Убедитесь, что вы включили каждого человека, команду и отдел, и определите их место в соответствии с выбранной вами исходной структурой.

    Шаг 3. Постройте связи между ролями

    Теперь используйте линии для построения различных потоков ответственности между каждым человеком, командой и отделом. При составлении схемы этих связей обязательно укажите, кто кому подчиняется, какова роль или задачи каждого человека и когда им может потребоваться взаимодействие с другими командами или отделами.

    Шаг 4 : Итерации по мере необходимости

    Настройте любые элементы, которые вам нравятся, изменяя размеры, формы и цвета. Вы можете использовать цвета или формы для обозначения уровней власти или отдела. С легкостью добавляйте фотографии или другие изображения, чтобы визуально представить каждого человека. И пригласите своих коллег к сотрудничеству. Любые изменения, которые они вносят в диаграмму, будут отражаться в реальном времени.

    Использование инструмента организационной диаграммы

    Организационная схема , или органиграмма , представляет собой схему структуры и отношения компании или другой организации.Если у вас есть Visio, вы можете построить огромная гистограмма организации до 1000 форм с очень сложной структурой. SmartArt диаграммы очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить много визуальные эффекты и использование тем Office для диаграмм вашей организации. Использование Microsoft Встроенные инструменты Word, вы можете легко создавать и делиться функциональными, разделенными или матричными организационные диаграммы. Убийственная особенность графических шаблонов SmartArt заключается в том, что вы просто печатаете и вставьте текст и позиции шаблона и автоматически переставьте блоки.

    Чтобы создать организационную схему в Microsoft Word 2016, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt :

    2. В галерее Выберите графику SmartArt щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем нажмите ОК :

    Существует несколько полезных типов диаграмм для построения организационных диаграмм компании:

    • Организационная схема , Организационная схема с изображением и Организационная схема имени и названия
    • Полукруглая организационная схема , Иерархия изображения круга и Иерархия
    • Иерархия с метками и Иерархия таблиц
    • Горизонтальная организационная схема , Макет архитектуры , Горизонтальная многоуровневая иерархия , Горизонтальная иерархия и Горизонтальная маркированная иерархия
    • Иерархический список и Линейный список диаграммы.

    Word также откроет панели инструментов SmartArt Tools :

    3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните внутри формы графического объекта SmartArt и введите текст.
      ПРИМЕЧАНИЕ: Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех фигур, которые вы хотеть.
    • Щелкните [Текст] на панели текста , а затем введите свой текст:
    • Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] на панели текста , а затем вставьте свой текст.

    4. Чтобы добавить фигуру в организационную диаграмму, под SmartArt Инструменты , на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Добавить фигуру кнопку, а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, нажмите Добавить фигуру После .
    • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, нажмите Добавить фигуру До г.
    • Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры, нажмите Добавить фигуру выше .
      Новая форма принимает положение выбранной формы, а выбранная форма и все формы напрямую под ним каждый понижен в должности на один уровень.
    • Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру ниже . Новая форма занимает позицию после других фигур на том же уровне.
    • Чтобы добавить фигуру помощника, щелкните Добавить помощника .Форма помощника добавляется поверх другой фигуры на том же уровне в графике SmartArt , но отображаются в области текста после других фигур на том же уровне.
      Add Assistant доступен только для макеты организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия .

    5. Чтобы изменить раскладку вашей организационной схемы, в Инструменты SmartArt , на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы центрировать все фигуры под выбранной фигурой, щелкните Standard .
    • Чтобы центрировать выбранную фигуру над фигурами под ней и расположить фигуры под ней по горизонтали с двумя фигурами в каждой строке щелкните Обе .
    • Чтобы расположить выбранную фигуру справа от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по левому краю по вертикали щелкните Left Hanging .
    • Чтобы расположить выбранную фигуру слева от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по правому краю по вертикали щелкните Right Hanging .

    Чтобы изменить формат (цвета, стили линий и т. Д.), В Инструменты SmartArt на На вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета :

    Пример:

    Перед изменением макета рекомендуется сохранить документ. Undo может не работать правильно здесь; поэтому, если вам не нравятся результаты ваших изменений, вы можете закрыть файл и снова открыть его в вернуться к предыдущему макету.

    См. Также этот совет на французском языке: Использование Органиграммы.

    40 бесплатных шаблонов организационных диаграмм (Word, Excel, PowerPoint)

    Организационная схема или Органограмма представляет собой иерархию власти внутри организации. Другими словами, это диаграмма, показывающая поток власти внутри организации.Организационная схема всегда начинается с наивысшего авторитета и спускается к тому, что имеет самый низкий авторитет. Подготовка организационной схемы должна выполняться с большим вниманием к деталям. Это потому, что небольшая ошибка может нанести большой ущерб репутации вовлеченных властей. Это также может привести к путанице во время консультации, если потребуется помощь. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о ключевых элементах организационной схемы.

    Органограмма — иерархия

    Как указано выше, организационная схема используется для отображения потока власти внутри организации.Поэтому основным элементом, который всегда следует включать в организационную схему, является иерархия власти. Иерархия всегда обозначается прямоугольниками, содержащими должности, занимаемые служащими, и стрелками, указывающими на поток власти.

    Иерархия власти очень важна при создании организационной схемы . Это потому, что это тот, который будет использоваться в качестве справочного материала, если кому-то понадобится помощь.

    Органограмма — географическое положение

    Следует также учитывать географическое положение, особенно если у организации есть несколько филиалов в разных местах.Организационная структура может быть разделена на две части. Это может включать внутреннюю организационную структуру и внешнюю организационную схему. Схема внутренней организации человека показывает поток власти в конкретном центре. С другой стороны, внешняя организационная схема — это краткое изложение потоков власти как внутри, так и за пределами организации. Он включает все задействованные центры. Он может суммировать все центры, и высшая сила — это тот, кто отвечает за все центры.

    Органограмма — количество сотрудников

    Количество сотрудников также является важным аспектом организационной структуры.Причина в том, что чем больше сотрудников, тем больше у них властных должностей. Например, в типичной группе, если членов очень мало, могут быть председатель, казначей и секретарь. Однако, если группа очень большая, ей могут потребоваться председатель, заместитель председателя, генеральный секретарь, казначей, помощник казначея и многие другие должности. Таким образом, количество сотрудников во многом влияет на внешний вид организационной структуры.

    Подготовка организационной схемы зависит от ряда факторов.Самая важная из них — иерархия. Иерархия относится к потоку власти от высшего к низшему. Тот, у кого наивысшие полномочия, всегда помещается наверху организационной структуры. Оттуда стрелки указывают вниз на различные другие органы власти, пока не будет достигнута самая низкая мощность. Организационная диаграмма также учитывает географическое положение организации. Если у организации есть разные филиалы, расположенные в разных местах, то их тоже следует учитывать.Количество сотрудников также во многом влияет на подготовку организационной схемы.

    Бесплатная

    Органограмма Шаблоны диаграмм

    Вот наша коллекция из 40 шаблонов диаграмм органограмм (Word, Excel, PowerPoint),

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона организационной схемы 01, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона организационной схемы 02, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона организационной схемы 03, созданного с использованием MS Word,

    Вот ссылка для загрузки шаблона 04 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 05 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона организационной схемы 06, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 07 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона организационной схемы 08, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона организационной схемы 09, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 10 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 11 организационной схемы, созданного с использованием MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 12 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого 13-го шаблона организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 14 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 15 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 16 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 17 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 18 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 19 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 20 организационной схемы, созданного с помощью MS Word,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 21 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 22 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 23 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 24 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 25 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 26 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 27 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 28 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 29 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 30 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 31 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 32 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 33 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 34 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 35 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для загрузки этого шаблона 36 организационной схемы, созданного с помощью MS Excel,

    Вот ссылка для скачивания этого шаблона организационной схемы 37,

    Вот ссылка для скачивания этого шаблона организационной схемы 38,

    Вот ссылка для скачивания этого шаблона организационной схемы 39,

    Организационная структура | Highcharts

    Организационная диаграмма №

    Организационная диаграмма (организационная диаграмма) — это диаграмма, которая отображает структуру организации, а также взаимосвязи и относительные ранги ее частей и должностей.

    Структура опций #

    В Highcharts организационная диаграмма похожа на диаграмму Санки тем, как она построена вокруг узлов и ссылок . Узлы организационной диаграммы — это должности или лица, а ссылки — это линии, показывающие отношения между ними. Структура опций данных определяет ссылки.

    В массиве узлов серии каждый узел идентифицируется идентификатором id , ссылающимся на идентификатор в ссылке. Дополнительные свойства, такие как заголовок , описание и изображение , могут быть установлены в параметрах отдельных узлов.

    Ярлыки данных #

    Каждое лицо или должность представлены карточкой или ярлыком. Эта карта на самом деле является меткой данных узла, и на нее распространяются опции dataLabel этой серии. В организационных диаграммах для параметра dataLabel useHTML по умолчанию установлено значение true, поскольку мы хотим использовать возможности макета, которые сложнее реализовать с использованием только SVG.

    Фактический HTML-код, отображаемый внутри диаграммы, определяется dataLabels.nodeFormat или dataLabels.nodeFormatter . Вывод по умолчанию nodeFormatter зависит от того, есть ли на узле параметр изображения , и создает макет на основе гибких блоков для правильного позиционирования и выравнивания. См. Пример переопределения nodeFormatter.

    Уровни #

    Обычно в организационной диаграмме мы можем захотеть определить определенный стиль для всех узлов на определенном уровне, например, чтобы все позиции C-уровня были одного цвета. Для этого мы можем использовать опцию [уровни и установить там свойства.Пример можно увидеть в основной демонстрации выше.

    Параметры API #

    Полный набор доступных параметров см. В API.

    Значение и типы (со схемой)

    Прочтите эту статью, чтобы узнать об организационной структуре. Прочитав эту статью, вы узнаете: 1. Значение организационной схемы 2. Типы организационной схемы .

    Значение организационной схемы:

    «Организационная схема» — это схематическое представление различных должностей на предприятии и официальных взаимоотношений между ними.

    Он дает представление о взаимоотношениях между различными отделами или подразделениями предприятия и о взаимоотношениях между людьми разного уровня.

    Основные характеристики организационной схемы следующие:

    (i) Это графическое представление.

    (ii) Он с первого взгляда показывает распределение полномочий и ответственности.

    (iii) Он служит планом структуры организации и помогает уточнить распределение обязанностей.

    (iv) Он представляет собой формальную организационную структуру.

    (v) Он ясно показывает различные должности в организации и то, как они соотносятся друг с другом.

    (vi) Указывает каналы связи.

    Типы организационной структуры:

    Организационные диаграммы могут быть следующих трех типов:

    1. Вертикальные диаграммы:

    Он показывает строки команд, идущие сверху вниз вертикальными линиями.Наивысшее положение отображается вверху, а затем отображается следующее наивысшее положение. Этот процесс продолжается до самой нижней позиции, которая находится внизу. Эта диаграмма также называется «График сверху вниз». Это наиболее часто используемый график.

    Образец вертикальной диаграммы приведен ниже:

    2. Горизонтальная диаграмма:

    В организационной диаграмме этого типа самая высокая позиция размещается по горизонтали в крайнем левом углу, а самая низкая позиция — в крайнем правом углу.Между ними каждое последующее подчиненное положение занимает слева направо. Он также известен как «График слева направо».

    3. Круговая или концентрическая диаграмма:

    В организационной структуре такого типа наивысшая позиция помещается в центр внутреннего круга, а самая низкая позиция — во внешнем круге.

    Между этими двумя позициями каждая последующая подчиненная позиция простирается во всех направлениях наружу от центра.Минимальное расстояние позиции от центра указывает степень близости к верхней позиции. Такая диаграмма может лучше показать личные отношения руководителей.

    Следующий рисунок представляет собой образец круговой диаграммы:

    Как создать организационную диаграмму: советы по созданию организационной диаграммы с помощью Gliffy

    Что такое организационная диаграмма или организационная диаграмма?

    Если вы когда-нибудь смотрели на генеалогическое древо, вы видели пример организационной схемы, но чаще вы видите организационную схему компании.Эти диаграммы помогают визуализировать людей или элементы вашей организации и отношения между ними. Организационные диаграммы или «организационные диаграммы» улучшают взаимодействие и понимание между командами.

    Хотя большинство людей используют организационные диаграммы для визуализации структуры управления бизнесом, они могут проиллюстрировать любую иерархическую систему. Вы можете использовать их, чтобы показать, как связаны между собой темы изучаемой области, чтобы объяснить, какие побочные продукты возникли на основе каких телевизионных программ, или составить карту родословных.

    Создание организационной диаграммы с помощью Gliffy — и придание ей профессионального вида — занимает всего несколько минут. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Gliffy Online, чтобы сделать свою собственную всего за несколько кликов.

    Как создать организационную диаграмму с помощью Gliffy

    Шаг 1. Начать с вершины

    В большинстве организаций есть одно ответственное лицо, например генеральный директор. Эта роль или человек будут в верхней части вашей диаграммы, а роли и власть будут течь по диаграмме оттуда.

    Откройте редактор Gliffy и на левой панели инструментов найдите Basic Shapes . Перетащите прямоугольник в верхний центр холста и просто введите любой заголовок или текст, который хотите отобразить в поле. Вы можете редактировать этот текст, щелкнув поле и щелкнув значок A , чтобы открыть меню редактирования текста. Первое поле в вашей организационной диаграмме обычно включает название должности и имя человека, имеющего эту должность.

    Шаг 2. Добавление уровней и отображение структур отчетности

    Затем перетащите прямоугольники для каждого менеджера второго уровня или человека, который отчитывается на верхний уровень, и поместите их под прямоугольником верхнего уровня.Используйте инструмент Connector Tool , чтобы связать верхний прямоугольник с каждым из прямоугольников второго уровня.

    Под каждым из этих менеджеров вы собираетесь повторить процесс, чтобы включить всех людей, которые напрямую подчиняются каждому менеджеру второго уровня. Затем проделайте то же самое с теми, кто отчитывается перед этими людьми, и так далее, пока вы не составите план всей вашей организации.

    Шаг 3: Обобщение для соответствия вашей аудитории

    Если у вас много сотрудников для построения диаграмм, вы можете быстро отказаться от горизонтальной расширяющейся пирамидальной структуры в пользу более компактного стиля, сочетающего горизонтальную компоновку с вертикальной. .В этом варианте все сотрудники, связанные одной нисходящей линией, считаются находящимися на одном иерархическом уровне. Такое расположение организационной диаграммы позволяет сэкономить массу места.

    Но также подумайте, нужно ли вам включать столько деталей. Эта организационная схема предназначена для ваших инвесторов, чтобы они могли понять общую структуру вашей компании? В этом случае вы также можете выбрать обобщение и вместо того, чтобы документировать каждого человека с должностью «управляющий счетом» в торговых организациях, добавить поле, которое просто включает это название должности.Знание своей аудитории поможет вам выбрать правильный объем информации для включения.

    Это все, что нужно для начала! Попробуйте бесплатную пробную версию Gliffy Online. >>

    Создание организационной диаграммы: расширенные примеры организационной диаграммы

    При построении организационной диаграммы вы можете столкнуться с несколькими ситуациями, в которых вы не знаете, как построить диаграмму.

    Назначьте открытые позиции

    Если в вашей организации есть незаполненная вакансия, вы все равно должны включить ее в свою диаграмму.Перетащите в поле, как и любое другое, введите название должности, а затем вместо ввода имени сотрудника напишите «будет принят на работу», как мы сделали для должности директора по пользовательскому интерфейсу выше.

    Показать нескольких руководителей и менеджеров

    Если в вашей компании есть менеджеры, которые разделяют обязанности, у вас есть несколько вариантов. Чаще всего размещают два листинга рядом друг с другом и соединяют их горизонтальной линией, как в случае с совместными директорами, указанными выше. Их общие отчеты спускаются по линии, которая их связывает, в то время как сотрудники, которыми управляет только один, спускаются прямо из ящика этого менеджера, как показано выше.

    Другие варианты включают соединение со-менеджеров двойными линиями, как показано выше, с директором по маркетингу и директором по продажам.

    Захват двойных обязанностей

    Если сотрудник в основном работает на одного менеджера, но подчиняется другому для выполнения других обязанностей, используйте пунктирную линию, чтобы связать этого сотрудника с его или ее временным менеджером, сохраняя их в основной структуре для их наиболее частого менеджера .

    Включите личных помощников

    Персональные помощники обычно не входят в обычную цепочку подчинения.Они подчиняются кому-то более высокого уровня, чем другие сотрудники, но эти сотрудники не подчиняются им. Проиллюстрируйте это, включив личных помощников в ответвление на стороне линии, которая связывает их менеджера с другими его или ее отчетами, как мы это сделали с помощником инженера.

    Назначьте общие должности

    Если одна должность разделена между двумя сотрудниками, работающими неполный рабочий день, введите оба имени в одном поле, разделив их косой чертой — как мы делали выше для двух сотрудников, отвечающих за удобство использования.

    Создание организационной диаграммы для большой организации

    Иногда организация, которую вы пытаетесь изобразить, слишком велика, чтобы ее можно было аккуратно разместить на одной организационной диаграмме. Если это ваша ситуация, примените одно из следующих решений:

    • Резюме: вместо того, чтобы перечислять каждого низкоуровневого сотрудника, сгруппируйте их всех по названию и укажите, сколько их есть — как мы это сделали с помощью внешней группы финансовый директор выше.
    • Расширить: Создайте несколько организационных диаграмм, которые объединяются вместе для представления всей организации.Например, вы можете составить организационную диаграмму для руководителей и отдельные организационные диаграммы, чтобы проиллюстрировать каждый отдел под руководством руководителя. Вы можете прикрепить ссылки к дополнительным диаграммам, чтобы упростить навигацию между диаграммами организаций.

    Почему вам следует использовать программное обеспечение для создания организационных диаграмм

    Независимо от размера вашей организации, вашей конечной целью должно быть ее развитие! Смена команды, обновление названий должностей и обеспечение того, чтобы у ваших сотрудников всегда был доступ к самой последней версии вашей организационной диаграммы, может оказаться сложной задачей.

    Однако с помощью Gliffy вы можете легко отслеживать версии и встраивать живые диаграммы в любое место, чтобы ваша команда могла видеть только самую последнюю версию вашей организационной схемы. Время = сэкономлено.

    Если вы объединяете различные организационные диаграммы вместе, слои — отличный способ все организовать. Вы также можете связать одну диаграмму с другой, что позволяет создать сеть организационных диаграмм, которые предоставляют зрителям столько деталей, сколько им нужно.

    Готовы приступить к созданию собственной динамической организационной диаграммы? У нас есть бесплатная пробная версия Gliffy Online, так что вы можете копаться и создавать свои собственные.

    Попробовать онлайн Попробовать в Confluence

    Шаблон организационной диаграммы | Moqups

    Организационная диаграмма, часто называемая для краткости организационной диаграммой, — отличный способ визуализировать организационную структуру компании, подразделения, отдела или команды. Представляя как структуру отчетности, так и иерархию взаимоотношений в организации, он устанавливает, кто что делает и почему.

    Если вы хотите наметить цепочку подчинения для своей компании или группы, вы можете сэкономить много времени, запустив процесс с помощью нашего простого в настройке шаблона организационной диаграммы.

    Что такое организационная структура?

    Организационные диаграммы используются с середины девятнадцатого века и могут принимать самые разные формы. Самый распространенный вариант — это базовая диаграмма корпоративной иерархии. Эта форма организационной диаграммы компании отображает отношения отчетности, начиная от генерального директора и заканчивая высшим руководящим составом, директорами, старшими менеджерами, менеджментом среднего звена, руководителями групп и членами команды.

    В дополнение к отображению отношений отчетности между сотрудниками, иерархическая организационная диаграмма также может отображать связи между различными отделами или подразделениями в структуре компании.

    Приведенный ниже шаблон организационной диаграммы представляет собой упрощенную версию этой структуры, которую легко настроить и расширить:

    Каковы варианты использования организационных диаграмм?

    Организационные схемы предназначены не только для крупных корпораций. Малые предприятия, некоммерческие организации, спортивные лиги, клубы обслуживания и соседские ассоциации также могут извлечь выгоду из визуализации своей организационной структуры.

    Например, в сфере образования организационная структура школы может помочь администраторам, преподавателям, персоналу, родителям и учащимся уточнить роли, обязанности и каналы связи.

    Организационные диаграммы способствуют пониманию и прозрачности внутри организации за счет повышения видимости как отдельных лиц, так и отделов. Благодаря этому сотрудникам будет проще узнать, к кому обращаться, когда им понадобится помощь или возникнут вопросы — что особенно важно для компаний с удаленными и распределенными командами.

    Во время управления проектом организационные диаграммы также могут помочь кросс-функциональным командам выявить потенциальных сотрудников и определить, где требуется дополнительная поддержка или новые должности.И, понимая, кого нужно держать в курсе, команды могут более эффективно использовать свои каналы связи.

    Эффективная организационная диаграмма также может служить справочником персонала, позволяя всей организации быть в курсе текущих изменений в укомплектовании персоналом и помогая новым сотрудникам принимать участие в работе за счет визуализации структуры компании.

    Просто сообщая людям, какую роль они играют, кому они подчиняются и как они вписываются в общую картину, организационные диаграммы могут помочь группе любого размера с управлением, планированием и человеческими ресурсами.

    Как настроить шаблон организационной диаграммы?

    Чтобы создать отличную организационную диаграмму, не нужно начинать с нуля. Вместо этого воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном организационной диаграммы, который поможет вам начать работу. Затем быстро адаптируйте его к своему объему и потребностям.

    Всего несколькими щелчками мыши вы можете добавить основную информацию, такую ​​как имена, должности и отделы. Измените цвет, размер и интервал элементов диаграммы в соответствии с вашим брендом и стилем. Затем добавьте изображения и значки, чтобы упростить распознавание.И, если есть сотрудники с общим именем, вы можете добавить первичный ключ или уникальный идентификатор.

    Вы также можете добавить контактную информацию, например номера телефонов, добавочные номера или адреса электронной почты. Если вы хотите дополнительно настроить диаграмму, вы можете заменить любой элемент, просто перетащив новую фигуру из нашей обширной библиотеки шаблонов блок-схем. Вы также можете предоставить место для дополнительных деталей, добавив текстовые поля или боковые панели.

    Преимущества использования шаблонов организационных диаграмм в Moqups

    С Moqups ваша команда может работать вместе онлайн и в режиме реального времени из любого места, чтобы построить свою организационную диаграмму.Наши расширители диаграмм, которые можно быстро щелкнуть, позволяют легко расширять диаграмму во время совместной работы. Таким образом, члены команды могут общаться в чате, комментировать, следить за курсором друг друга и оставлять комментарии прямо на странице по мере их разработки, структурирования и стиля.

    И не беспокойтесь о внесении изменений. Наши умные разъемы остаются прикрепленными и не запутываются, даже когда вы перемещаете предметы. Вы можете легко добавлять, удалять или изменять элементы, чтобы приспособиться к развивающейся корпоративной структуре. Самое главное, все ваши изменения будут отражаться и передаваться в реальном времени.

    Лучше всего то, что ваша организационная структура не должна быть изолированной. Вы можете расширить его полезность и помочь рассказать большую историю, применив интерактивность к любому элементу вашей диаграммы. Таким образом, вы можете быстро ссылаться на биографии, календари, дополнительные диаграммы или внешние документы.

    Поскольку наше программное обеспечение для создания диаграмм находится в облаке, ваша команда может сотрудничать без необходимости иметь дело с несколькими файлами для каждой новой итерации — например, с Powerpoint, Microsoft Word или Excel. Вы можете сохранить конфиденциальность работы, пока она еще выполняется, а затем распространить ее по всей компании с помощью общей ссылки или экспорта в PDF, когда будете готовы к работе в прайм-тайм.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *