Основные функции планирования: 13. Основные функции планирования — inakhan.ru

Содержание

Функция планирования — Энциклопедия по экономике

Важный аспект деятельности, перекрывающий и связывающий четыре основные управленческие функции планирование, организация, мотивация и контроль. Его часто называют связующим процессом. [c.283]

Третьей формой является централизованная, или функциональная. Здесь функции планирования и оперативного учета, one- [c.222]

Анри Файоль, которому приписывают первоначальную разработку этой концепции, считал, что существует пять исходных функций. По его словам, управлять означает предсказывать и планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать °. Другие авторы разработали иные перечни функции. Обзор современной литературы позволяет выявить следующие функции — планирование, организация, распорядительство (или командование), мотивация, руководство, координация, контроль, коммуникация, исследование, оценка, принятие [c.71]

В данной книге принят подход, основанный на объединении существенных видов управленческой деятельности в небольшое число категорий, которые в настоящее время общепринято считать применимыми ко всем организациям. Мы полагаем, что процесс управления состоит из функций планирования, организации, мотивации и контроля. Эти четыре первичных функции управления объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения. Руководство (лидерство) рассматривается как самостоятельная деятельность. Оно предполагает возможность влияния на отдельных работников и группы работников таким образом, чтобы они работали в направлении достижения целей, что крайне существенно для успеха организации. Все эти категории рассматриваются в разных главах книги. Ниже приводится краткая характеристика каждой из функций в виде общего обзора. [c.72]

Процесс управления состоит из четырех взаимосвязанных функций планирования, организации, мотивации и контроля (рис. 2.2.). [c.72]

ПЛАНИРОВАНИЕ. В гл. 1 мы определили организацию как группу людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей для всех цели или целей. Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. По сути своей, функция планирования отвечает на три следующих основных вопроса [c.72]

Концепция управленческого процесса, применимая ко всем типам организаций, возникла в рамках классической школы. В данной книге основными функциями считаются функции планирования, организации, мотивации и контроля. Коммуникации и принятие решений считаются связующими процессами, поскольку они требуются для реализации всех основных четырех функций. [c.84]

Ответы па какие три основных вопроса дает функция планирования [c.85]

Среда косвенного воздействия обычно сложнее, чем среда прямого воздействия. Руководство зачастую вынуждено опираться на предположения о такой среде, основываясь на неполной информации, в попытках спрогнозировать возможные последствия для организации. Мы подробнее остановимся на данном вопросе, рассматривая функцию планирования. Однако для начала следует вкратце рассмотреть основные факторы среды косвенного воздействия. К ним относятся технология, состояние экономики, социокультурные и политические факторы, а также взаимоотношения с местными сообществами. [c.124]

В то время как факторы внешней среды, описанные выше, в той или иной мере влияют на все организации, среда организаций, действующих на международном уровне, отличается повышенной сложностью. Последняя обусловлена уникальной совокупностью факторов, характеризующих каждую страну. Экономика, культура, количество и качество трудовых и материальных ресурсов, законы, государственные учреждения, политическая стабильность, уровень технологического развития разнятся от страны к стране. При осуществлении функций планирования, организации, стимулирования и контроля руководители должны принимать такие различия в расчет. [c.129]

Теперь, когда мы представляем себе элементы, предопределяющие успех организации, мы готовы проанализировать функции, которые руководство должно выполнять, чтобы иметь возможность эффективно формулировать цели и достигать их. Мы начнем с вопросов коммуникаций и принятия решений. Как отмечалось при анализе процесса управления, коммуникации и принятие решений относятся к связующим процессам, поскольку связывают функции планирования, организации, мотивации и контроля. В некотором смысле, менеджер в процессе управления занимается тем, что планирует решения, стимулирует выполнение решений и т.д. Мы рассмотрим эти процессы совместно, поскольку принятие решений и коммуникации тесно взаимозависимы. Коммуникации — это обмен информацией, на основе которого руководитель получает информацию, необходимую для принятия эффективных решений и доводит принятые решения до работников организации. Если коммуникации налажены плохо, решения могут оказываться ошибочными, люди могут неверно понимать, чего же хочет от них руководство, или, наконец, от этого могут страдать межличностные отношения. Эффективностью коммуникаций часто определяют качество решений и то, как они в действительности будут реализованы. [c.163]

Описывая работу менеджера в гл. 1, мы ссылались на исследования, согласно которым руководитель от 50 до 90% всего времени тратит на коммуникации. Это кажется невероятным, но становится понятным, если учесть, что руководитель занимается этим, чтобы реализовать свои роли в межличностных отношениях, информационном обмене и процессах принятия решений, не говоря об управленческих функциях планирования, организации, мотивации и контроля. Именно потому, что обмен информацией встроен во все основные виды управленческой деятельности, мы называем коммуникации связующим процессом. [c.166]

Возраст функции планирования даже в наиболее крупных корпорациях насчитывает менее десяти лет. [c.259]

В большинстве организаций считают, что функция планирования может быть усовершенствована. [c.259]

Когда организации осуществляют бизнес на международных рынках, функция планирования приобретает дополнительную степень сложности. Руководство должно не только проводить анализ возможностей и опасностей внутри своей страны, но также делать аналогичный анализ для каждой из стран, где предполагается вести бизнес. [c.280]

ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ. Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет (текущий финансовый план — Прим. научи, ред.), который позволяет также осуществить функцию планирований. Бюджет является механизмом предварительного контроля в том смысле, что он дает уверенность когда организации потребуются наличные средства, эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают также предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому-либо отделу или организации в целом исчерпать свои наличные средства до конца. [c.394]

Среди функций управления наиболее явно взаимосвязаны между собой функции планирования и контроля. Как было отмечено выше, многие действия по планированию проводятся так, чтобы было легче осуществлять контроль в будущем. И для планирования, и для контроля необходима своевременная, конкретная, точная информация, эффективная по отношению к затратам на ее получение. [c.414]

ИУС должна выдавать информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем. Она должна отслеживать все относящиеся к делу события внутри организации и вне ее. Общей целью ИУС является облегчение эффективного выполнения функций планирования, контроля и производственной деятельности. Самой важной ее задачей является выдача нужной информации нужным людям в нужное время. [c.415]

Укрепилось и стало весьма распространенным мнение, что власть и руководящая должность являются наиболее действенными инструментами эффективного управления. Однако, если кто-нибудь думает, что одного Этого достаточно, тот, по меньшей мере, близорук. Для того, чтобы сложная организация эффективно выполнила свои задачи, необходимо обеспечить выполнение всех функций управления. Однако, по аналогии с процессами общения и принятия решений, руководство, лидерство является тем видом деятельности, который пронизывает всю систему управления. Невозможно эффективно выполнять функции планирования, организации, мотивации и контроля, если нет эффективного руководства. [c.463]

Функции планирования и контроллинга. [c.105]

Деятельность руководителя любой организации заключается в принятии управленческих решений и координации работ исполнителей с целью осуществления основных управленческих функций для достижения поставленных целей. Руководители уделяют большое внимание функциям организации исполнительной структуры для выполнения комплекса работ и контроля за ходом их выполнения. При этом функция планирования прорабатывается лишь в самом общем виде. Это приводит к тому, что приступая к реализации проекта, руководство не имеет ясного представления о предстоящих работах и необходимых для их выполнения затратах и, как следствие руководство организации не может [c.445]

В классической теории управление включает четыре основные функции планирование, организация, мотивация, контроль. Ключевым аспектом японского менеджмента является управление персоналом. [c.18]

Рис. 22.6. Схема взаимосвязей функции планирования и управления по временному признаку

К аналитическим прямым плановым задачам относятся все задачи, связанные со сравнительным анализом экономических показателей. Аналитические задачи решаются на всех стадиях планирования и управления и на различных уровнях управления. В заводской практике анализируются показатели по отдельным объектам и по их комплексам, за различные периоды времени, в статике и динамике и т. д. В подкласс аналитических прямых задач следует также включать расчеты относительных (удельных) показателей, например фондоотдачу, энерговооруженность, удельные капвложения и др. Анализ показателей производственно-хозяйственной деятельности отдельных объектов и всего предприятия и экономических процессов лежит в основе функций планирования и управления предприятием. Этим и определяется очень широкий круг аналитических прямых плановых задач. [c.407]

Оптимизация планов работы предприятия имеет важное значение. Суть автоматизированного управления заключается в планировании работы предприятия, определении фактического исполнения плана, принятии управляющих воздействий, направленных на реализацию общих для предприятия плановых заданий. При этом планирование работы предприятия осуществляется периодически. Рассмотрим пример построения модели, учитывая важность функции планирования в АСУП и то, что оптимизация планов осуществляется с помощью экономико-математической модели. [c.415]

Задачи оперативного управления в АСУП охватывают функции планирования, учета и регулирования в короткие отрезки времени (месяц, декада, сутки, смена, час, непрерывно) для выполнения плановых заданий, поступающих из подсистемы текущего планирования, и обеспечения ритмичного хода производства. [c.421]

В наибольшей мере отвечает требованиям система управления, сочетающая положительные стороны линейного руководства с функциональным характером подготовки производства. При такой системе подразделения аппарата управления, каждое из которых состоит из специалистов определенного профиля, выполняет известную функцию (планирование, разработка технологии, техническое обучение, снабжение и т. д.), представляя собой оперативный аппарат руководства предприятием. Функциональные отделы не имеют права распоряжаться [c.27]

В управлении различают три основные функции планирование, организация, оперативное управление. Каждая функция, в свою очередь, складывается из определенных этапов и операций. [c.254]

Информационно-управляющие системы, кроме наличия информации, обеспечивают выполнение функции планирования и управления. Управляющие команды, являющиеся результатом обработки полученных информационных данных и выработки решений, передаются непосредственно объекту управления. За человеком сохраняются функции контроля состояния и поведения систем. [c.284]

Внедряемая в настоящее время автоматизированная система управления в Миннефтегазстрое должна обеспечить выполнение одного из важнейших принципов — сквозная реализация видов деятельности (подготовка строительного производства, ход его осуществления, материально-техническое снабжение, эксплуатация машин и механизмов и т. д.) и функций (планирования, контроля, учета, регулирования и т. д.) сверху донизу по вертикали при четком их распределении по уровням управления. [c.288]

Организация управления отраслью менялась и совершенствовалась вместе с ее развитием. В предвоенные и послевоенные годы в связи с большой централизацией производства создавались отраслевые главные управления и министерства с функциями планирования и руководства деятельностью промышленных предприятий. Централизованное управление в этот период дополнялось созданием трестов и объединений на местах. При [c.95]

Укрупнение объектов управления позволяет оптимизировать сам процесс управления за счет централизации функций планирования, анализа и контроля выполнения плана, сбалансировать трудовые и материальные ресурсы и создать условия для широкого внедрения автоматизированных систем управления. [c.155]

АСУ Госснаба СССР, взаимодействуя с АСПР и отраслевыми АСУ, на основе данных об объемах производства продукции, норм расхода материальных ресурсов и потребности в них на производство и капитальное строительство обеспечивает составление проектов планов материально-технического снабжения, детализирующих государственный план снабжения и планы производства в номенклатурном разрезе. При этом позиции государственного плана, отвечающие межотраслевым связям, развертываются до конкретного прикрепления потребителей к поставщикам. Помимо выполнения таких функций планирования, АСУ Госснаба СССР обеспечивает оперативную реализацию и корректировку планов материально-технического снабжения, управление запасами материальных ресурсов, контроль за по- [c.55]

Данные задачи внедрены в основном в режиме краткосрочного планирования и охватывают такие основные функции -планирования, как определение потребности в материальных ресурсах, разработка расчетного натурально-стоимостного баланса оборудования, составление планов распределения и выписок по фондодержателям по отдельным продуктам. Выбор данных задач в каче- [c.194]

НПБ управления системой «Капитальное строительство» понимается совокупность нормативных актов, регулирующих правовые отношения в этой системе в том числе, правовые акты по функциям планирования, проектирования и др. эта совокупность нормативно-правовых актов является также частью хозяйственного законодательства. [c.106]

Технический прогресс, особенно механизация и автоматизация производства, приводят к централизации отдельных функций управления в верхнем звене. Это касается функций планирования и учета. Благодаря этому аппарат цеха уменьшается, отпадает необходимость иметь в штате экономиста, бухгалтера и других работников, выполняющих эти функции. Уже в настоящее время это наглядно видно на примере предприятий нефтедобывающей промышленности, где в составе аппарата РИТС имеются только руководитель, его заместитель и завхоз. [c.67]

Технический прогресс, особенно механизация и автоматизация производства, способствуют централизации отдельных функций управления в верхнем звене. Это касается функций планирования производства и учета продукции. В результате аппарат [c.58]

Предположение, что УТТ будут осуществлять производственные функции, практически не оправдалось. Это объясняется тем, что согласно теории управления, подтвержденной практикой, предприятие может эффективно осуществлять производственные функции лишь в том случае, если оно имеет в своем составе первичные, как правило, коллективные, производственные звенья (подразделения), которые ориентированы на выполнение конкретных работ и несут полную ответственность за их выполнение. Руководство предприятия наделяет свои подразделения правами по принятию и внедрению решений для реализации стоящих перед подразделениями целей, оставляя за собой главным образом функции планирования, учета, контроля и координации их деятельности. Руководители подразделений являются специалистами в данной области деятельности и имеют дело с ограниченным кругом целей. При такой производственной структуре достигается необходимая управляемость предприятий. Однако существующая организационная структура УТТ не ориентирует на выполнение производственных функций, а руководители колонн не несут ответственности за выполнение этих функций. [c.225]

Вовлечение российских организаций в динамичную рыночную экономику ставит перед менеджерами новые проблемы эффективного управления ограниченными финансовыми и материальными ресурсами в условиях конкуренции. В этой ситуации решающее значение приобретает надежное информационное обеспечение функций планирования, контроля и принятия управленческих решений во взаимосвязи стратегических, тактических и текущих задач. [c.5]

Управление посредством целевых показателей. Выполнение задач управляющих высшего звена облегчается с передачей некоторых функций планирования, контроля, принятия решений на другие уровни иерархии. Обратившись к примеру 15.1, можно увидеть, как это бывает на высшем уровне управления компанией достаточно установить целевые показатели прибыли для подразделений, а пути и способы достижения этих показателей оставить в компетенции подразделений. [c.724]

Наиболее распространенной формой следует считать систему снабскладов. Здесь основными звеньями снабжения являются опе-ративно-снабженческо-складские секторы (снабсклады), строящиеся по товарному признаку. Каждый сектор осуществляет весь комплекс работ по организации и планированию снабжения определенной группой материально-технических ресурсов, т. е. планирование снабжения, заготовку и завоз материальных ресурсов, их хранение и питание ими производственных цехов. Функции планирования и оперативного учета выполняет плановый сектор отдела материально-технического снабжения. В его составе имеется также диспетчерский сектор, который координирует работу и решает срочные и текущие вопросы материального снабжения производственных цехов. Примерная организационная структура отдела материально-технического снабжения по этой форме приведена на рис. XII 1.1. [c.221]

Мы кратко определим функции планирования, организации, мотиватдии и контроля, когда будем описывать в следующей главе подход к управлению как к процессу, а затем подробно остановимся на них во второй части книги. Очень важно, чтобы вы поняли суть этих функций и то, как они взаимодействуют между собой, формируя единый процесс, т.е. непрерывную цепь взаимосвязанных действий. [c.39]

ПОДСИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ получает от перерабатывающей подсистемы информацию о состоянии системы и незавершенном производстве. Информация поступает из внутренней среды организации (как было рассмотрено в гл. 3) о целях, политике, основных направлениях и других внутренних параметрах. Информация о спросе на продукцию, стоимости ресурсов, тенденциях развития технологии, правительственных нормативных актах и других факторах, как говорилось в гл. 4, поступает из внешней среды. Подсистема планирования и контроля должна обработать весь этот обычно большой объем достаточно сложной информации и выдать решение, как именно должна работать перерабатывающая подсистема. Конкретные вопросы, подлежащие решению, как правило, включают планирование производственных мощностей, диспетчеризацию, управление материально-производственными запасами, контроль качества. В университете эти функции планирования и контроля выполняют администрация университета, в том числе и деканаты, приемная комиссия, регистрационное и плановое бюро университетского городка. Расписание занятий строится на основе заявок студентов на различные курсы научных дисциплин, имеющегося профессорско-преподавательского состава, наличия аудиторий. Качество преподавания и научных работ контролируется с помощью анализа силами профессорско-преподавательского состава и оценки студентами курсов и преподавателей. Постоянное внимание уделяется потребности в дополнительных преподавательских кадрах и соответствующих средствах. [c.597]

На уровне строительно-монтажных трестов в настоящее время существуют два вида организации материального обеспечения. При одном все функции снабжения возложены на хозрасчетную контору материально-технического снабжения или отдел снабжения треста и отделы или группы материально-технического снабжения строительных и строительно-монтажных управлений. Конторы снабжения планируют потребность в материалах, поступающих от внешних поставщиков и промышленных предприятий треста, выполняют реализацию фондов на материалы, распределение совместно с отделами треста поступающих материальных ресурсов, организуют учет, хранение и отпуск материалов. Этот вид снабжения удовлетворяет общим требованиям организации производства при малой степени сборности конструкций и сравнительно небольших объемах работ. Вторым наиболее распространенным и прогрессивным видом обеспечения является производственно-технологическая комплектация, которая соединяет в единый процесс работу звеньев, связанных с обеспечением строительного производства. При производственно-технологической комплектации централизованно выполняются функции планирования, организации и оперативного управления поставками ресурсов, что повышает уровень соответствия поставок графикам выполнения работ на объекте. В этом случае органом, осуществляющим комплекс операций по обеспечению строительного производства, является управление производственно-технологической комплектации (УПТК), в функции которого входит приемка поступающих в адрес треста материальных ресурсов, их складирование и хранение, изготовление нетиповых деталей и конструкций, доведение поступающих материалов до высокой степени технологической готовности, организация своевременной доставки комплектов на строительные площадки. [c.308]

Первая функция планирование — это определение цели управления, разработка средств ее достижения и программы действия всей производственной системы. Эта функция включает в себя четыре основных элемента управленческой деятельности целепола-гание, прогнозирование системы и ситуаций, моделирование и программирование процесса перевода системы в новое заданное для нее состояние. [c.48]

Подобная перестройка предполагает децентрализацию управления и предоставление относительной оперативной и финансовой самостоятельности отдельным подразделениям. Такой тип управления характерен для дивизио-нальных структур, где за центральной администрацией остаются функции разработки стратегии развития и жесткого контроля по общекорпоративным вопросам, а часть или даже все штабные функции (планирование, учет, финансовое управление и другие) передаются подразделениям. В результате управленческие ресурсы верхнего эшелона высвобождаются для решения стратегических задач. [c.30]

Функции планирования на предприятии — Сайт о кадрах и управлении

Когда произошел переход к рыночным отношениям, особенно в период с 1992 по 1995 гг., от планирования практически отказались. Но это был ошибочный шаг. Во многих зарубежных странах правительство само занимается направлениями экономического развития, обсуждает бюджет государства, крупные проблемы социального и технического характера.

С планирования начинается любое производство, развитие бизнеса.

Содержание статьи:

Какие элементы функции планирования на предприятии известны?

Надо знать четкое определение этого понятия. Планирование подразумевает не только создание конкретного образа, чего мы хотим добиться в конце, но и изучения шагов для достижения цели.

В процессе выделяют несколько стадий:

Прогнозирование — на этом этапе эксперты рассматривают все возможные риски, продумывают пути решения проблемы.
Определение альтернативы развития компании — если есть иной способ создания организации и поддержания ее на высоком уровне, то эти варианты тоже надо изучить.
Озвучивание цели.
Проведение работ, связанных с осуществлением поставленных задач, построение графиков, схем.
Составление сметы, планирование бюджета (т.е. финансовое планирование)

Планирование как функция управления предприятием может осуществляться тремя способами.

Это зависит от того, насколько сильно совет директоров ведет контроль.

Если степень велика, то плановые органы занимаются решением практически всех вопросов, связанных с деятельностью компании в целом и отдельных подразделений.
Когда наблюдается средний уровень контроля, то начальство выдает только общие рекомендации, а отделы вносят необходимые коррективы.
Владельцы организации вносят лимиты, цели, которых нужно добиться, а планы составляют подразделения в «децентрализованной» организации.

См. — подробнее о контроллинге и его задачах

Основные функции планирования на предприятии

Функции финансового планирования на предприятии многочисленны. Отдел занимается подачей заявок на получение кредитов; проводит расчеты для оптимальной работы компании, расплаты с партнерами; обеспечивает регулярность амортизационных отчислений, выполнения финансовых планов.

Основные функции планирования на предприятии работают на важных принципах:

эффективности — товары и услуги подбирают таким образом, чтобы получить наилучший экономический результат;
простоты и ясности — каждому сотруднику компании должны быть понятны все действия, приводящие к достижению цели;
научности — для работы надо использовать последние достижения ученых;
пропорциональности — затраты и возможности предприятия нужно сбалансировать.

Очевидно, что планирование — важный этап в развитии каждого производства, поэтому его нужно тщательно продумывать, прежде чем приступать к реализации.

Кручиненко Ф.А. Реализация функции планирования в менеджменте

Кручиненко Филипп Александрович
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Kruchinenko Philipp Aleksandrovich
National Research University «Higher School of Economics»

Библиографическая ссылка на статью:
Кручиненко Ф.А. Реализация функции планирования в менеджменте // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 3. Ч. 1 [Электронный ресурс]. URL: https://ekonomika.snauka.ru/2014/03/4325 (дата обращения: 12.04.2021).

Введение

Актуальность темы заключается в том, что для того, чтобы заниматься управлением организации необходимо предварительно изучить особенные аспекты основополагающей, но неоднозначной функции планирования в условиях нынешних российский реалий для решения первостепенных проблем. Проблему можно сформулировать следующим образом: изучить, проанализировать, осмыслить и показать на примере конкретной организации важность и исключительность данной функции менеджмента и каждой ее составляющей.

Целью исследования является определение нюансов реализации данной функции, трудностей, с которыми сталкивается фирма, действий, принимаемыми руководителями организации , чтобы добиться выполнения целей компании. Задачами исследования при этом являются: дать обоснование темы, определить поведения руководителей ОАО “КАМАЗ” в условиях конкурентной среды, рассмотреть стратегическое поведение, исследовать эффективные методы принятий решений в процессах постановки целей, разработки планов и выборе дальнейшего направления развития.

Объектом исследования являются руководители и менеджеры всех звеньев ОАО “КАМАЗ”. А предметом- поведение лидеров при принятии решений, постановки целей, определении направления усилий всех членов команды.

Теоретический и методический базис: концепция KPI Питера Друкера, принцип Деминга-Шухарта, информация о реакции фирмы на условия внешней среды, анализ стратегического планирования на предприятии, выявление главных целей.

I. Теоретическая часть

1. Понятие и значение планирования.

Так что же такое планирование в менеджменте? Я понимаю это как реакцию организации, которая должна осуществлять молниеносный поиск перспективных направлений использования доступных ресурсов, чтобы каждый элемент организации максимально эффективно выполнял назначенные и возложенные на него функции. Воплощая в жизнь функцию планирования, предприниматель или менеджер анализирует текущее положение организации, начинает формировать перед фирмой цели и задачи, разрабатывает модель поведения и стратегию на дальнейшую деятельность, определяет приоритеты, составляет программу.

Эта функция помогает руководителям дать оценку преимуществам и недостаткам организации в сфере финансов, маркетинга, научных разработок, производства. Это делается для определения потенциала компании. Планирование говорит компании и о том, куда она направляется. После анализа конкуренции, экономических и политических факторов, технологий, культурных особенностей руководство определяет, что может помешать организации достижению целей. Кроме того, руководители должны решить, какие конкретно шаги должны предпринимать сотрудники для достижения целей организации.

2. Миссия и цели организации.

Планирование позволяет укрепить связи между отделами организации, так как требует слаженной работы всех представителей фирмы. Оно также объединяет цели и планы их достижения . Процесс планирования начинается с первого дня проектного цикла и продолжается до его завершения, методически видоизменяясь сообразно фазе проекта и решаемым задачам[1].

Выделяют 4 вида корпоративных целей:

1) Основой несомненно является миссия организации. В грамотно и ясно изложенной миссии рассказывается об особенностях компании, потенциальных потребителях и рынках. В заявлении о миссии проглядывается вся философия организации.[2]

2) Общие высказывания, относящиеся не к какому-то подразделению, а к организации в целом и изображающие положении фирмы в будущем, именуют стратегическими целями. В них отражаются намерения компании по достижению долгосрочных задач. Большинство исследователей сходятся во мнении, что главной стратегической целью ни в коем случае не должна ограничиваться показателями прибыльности. Питер Друкер считает, что организации следует поставить стратегические цели в таких отраслях, как инновации, обязательства перед обществом, производительность, развитие управленческой деятельности. Достичь реализации стратегических целей позволяют стратегические планы, формулирующие порядок действий на ближайший срок от 2-х до 5-ти и более лет вперед.[3]

3) Результаты, к которым стремятся отделы и подразделения фирмы, именуют тактическими целями. Выполнению стратегических планов способствуют тактические планы. Их временной интервал- ближайший год. В коммерческих организациях тактические планы дают обоснование, чем должны заниматься крупные отделения и структурные единицы, чтобы был реализован организационный стратегический план.[4]

4) Определенные результаты, ожидаемые от отделов, индивидуальных сотрудников, называются оперативными целями. Они измеримы, и их легко оценить. Оперативные планы разрабатывают на низших ступенях компании. В них содержится информация по реализации операционных целей и выполнении тактических планов. Оперативные планы (на основе план-графиков) показывают, каким образом могут быть реализованы цели, имеющие конкретное количественное выражение.[5] Благодаря графикам менеджеры определяют конкретные временные рамки для решения оперативной задачи, без чего не будут достигнуты тактические и стратегические цели. Иными словами, все эти цели взаимосвязаны.

В достижении операционных, тактических, стратегических целей помогают ключевые показатели эффективности подразделения организации (KPI). Использование KPI помогает организации дать оценку реализации стратегии[6].

3. Виды планирования.

Все цели и планы имеют временной интервал. Поэтому в зависимости от продолжительности планового периода выделяют перспективное (долгосрочное и среднесрочное) и текущее (краткосрочное) планирование.

Долгосрочное планирование охватывает период от 2-х до 5-ти и более лет и включает стратегические цели и планы. Результатом такого планирования должно стать прогнозирование изменений, принятие долгосрочных проектов и политики в ключевых сферах деятельности организации.[7]

Среднесрочное планирование включает тактические цели и планы с временным горизонтом 1-2 года. Разрабатывается план организации в вопросах маркетинга, финансового план, план производства.

Краткосрочное планирование охватывает период до года и заключается в определении оперативных целей отделов и сотрудников. Текущее планирование включает план по прибыли, рентабельности, заработной платы, объем производства, план по труду.[8]

4. Методы планирования.

В менеджменте выделяют 4 основных подхода к планированию: управление по целям, одноразовые планы, постоянные планы и ситуационные планы.

1) Управление по целям (УПЦ)- это метод планирования, для которого характерно выдвижение менеджерами целей для каждого подразделения, отдела, сотрудника, которые в дальнейшем служат надсмотрщиками за результатами деятельности компании. Метод УПЦ состоит из четырех этапов: постановка целей, разработка планов действий, контроль над движением к целям, оценка результатов деятельности. Процесс постановки целей призван дать ответ на вопрос: “К чему мы стремимся?”. Цели должны быть досягаемыми и конкретными, их достижение должно быть ограничено временем, а ответственность за их реализацию должны нести конкретные работники. Второй этап разработки плана действий подразумевает схему действий для реализации поставленных целей. Затем на третьем этапе менеджеры прослеживают по нужной ли колее направляется разработанный план? Оценка результатов деятельности заключается в подведении итогов. УПЦ органично дополняет KPI, которая является инструментом измерения поставленных целей.[9]

2) Одноразовые планы разрабатываются для реализации тех целей, которые едва ли возникнут когда-либо в будущем. К ним относятся крупные проекты, масштабные планы.

3) Постоянные планы составляются для достижения целей, которые повторяются. Среди них наиболее значимые- это политика организации, принятые правила и процедуры относительно заболевания работников, прогулов и т.п. Во многих организациях разрабатываются постоянные планы, мотивирующие сотрудников на постоянное улучшение качества предлагаемых услуг. Такие методы усовершенствования основаны на принципе Деминга-Шухарта (план- выполнение- проверка- результат).[10]

4) Ситуационные планы выдвигают алгоритм действий в связи с возникновением непредвиденной ситуации, такой как экономический кризис. Эти планы призваны обнаружить негативно влияющий на деятельность организации фактор и составить сценарий дальнейших возможных вариантов развития событий.[11]

5. Современные подходы к планированию.

Все более популярным в менеджменте становится подход децентрализации, подразумевающий распределение планирования по отделам организации. Такой подход решает конфликты между теми, кто разрабатывает планы и теми, кто их реализует. Высшее руководство отдает постановку целей на совесть менеджеров подразделений.[12]

II. Аналитическая часть.

1. Общая информация.

Открытое акционерное общество “Камский автомобильный завод” на сегодняшний день является крупнейшим отечественным предприятием по производству грузовых автомобилей и занимает 13-е место среди ведущих мировых производителей данной продукции[13]. КАМАЗ также выпускает автобусы, тракторы, комбайны, электроагрегаты, тепловые миниэлектростанции и комплектующие. Кроме этого организация занимается инвестиционной и научно-технической деятельностью, оказанием услуг в сфере управления.[14]

2. Важность функции планирования для КАМАЗа.

Прежде чем приступить к анализу компании, я решил воспользоваться таким количественным методом исследования как анкетирование и узнать, считают ли функцию планирования ключевой в организации. 95% опрошенных среди компании считают, что успех организации зависит от планирования, 60% полагают, что функции планирования обладает первостепенной важностью и 55% сотрудников убеждены, что функция планирования является ключевым аспектов организации. По результатам опроса видно, что большая часть сотрудников КАМАЗа считает планирование неотъемлемой частью организации. Стоит отметить, что людей, которые бы выбрали “затрудняюсь ответить” не нашлось. У КАМАЗа очень хорошие стартовые позиции для реализации функции планирования, поскольку у него нет препятствий в лице государства в осуществлении деятельности. Наоборот, мы видим как правительство не только Татарстана, но и России активно рекламирует продукцию компании.

3. Анализ миссии и видов планирования КАМАЗа.

Как уже было сказано, функция планирования начинается с постановки целей и формулировки миссии. Миссия организации: 1)КАМАЗ, построенный всей страной, – основа транспортной безопасности и достояние России, 2)предвосхищая потребности, КАМАЗ поставляет автомобильную технику и фирменный сервис, помогая клиентам достигать вдохновляющие цели, 3) КАМАЗ – социально ответственный партнер, действующий ради долгосрочных интересов акционеров и благосостояния сотрудников.[15]

Долгосрочное планирование КАМАЗа. Главными стратегическими целями организации являются адаптивность, эффективность и глобальность. Главные приоритеты: доминирование на рынках стран СНГ, присутствие на привлекательных рынках стран Евразии, Африки и Южной Америки, позиционирование в среднем ценовом сегменте, развитие интеграции с Daimler[16]

Среднесрочное планирование КАМАЗа предполагает минимизацию издержек, активный маркетинг, технологическую реструктуризацию, профессиональное развитие работников, единство персонала, расширение модельного ряда, развитие сервисной сети, военной техники. За 2011 год, например, было обучено 354 сотрудника КАМАЗа. На рисунке видно, что основной упор был сделан на подконтрольное и развивающее направления обучения.

Краткосрочное планирование заключается в определении оперативных целей отделов: создание конкурентоспособной по показателям качества продукции, локализация производства деталей и узлов из состава сборочных машинокомплектов в странах дислокации сборочных предприятий, увеличение рентабельности, среднемесячной зарплаты работника, продажа запасных частей, автомобилей и шасси в конкретном числовом измерении. Например, у менеджеров первой линии стоит задача увеличить производительность труда до уровня не менее 2,1 а/м на работника, рентабельность продаж 8,5 % до 8,7% в ближайшие полгода[17]

К сожалению, руководители при составлении планов отнюдь не учитывают устаревание оборудования организации, некомпетентных работников. Из-за таких изъянов КАМАЗ часто не может полностью реализовать планированные задумки[18]

4. УПЦ в КАМАЗе.

Для КАМАЗа характерно самое оптимальное планирование- управление по целям. Каждому подразделению ставятся конкретные цели, и они несут ответственность за их реализацию. Рассмотрим данный метод на примере такой цели, как улучшение качества продукции. Сперва высшее руководство КАМАЗа выдвигает приоритеты в области качества- создание качества продукции, которое бы отвечало ожиданиям и требованиям потребителей. Затем менеджеры рисуют схемы действий для реализации повышения качества продукции, где четко указано, что добиться цели поможет систематический анализ нынешних и перспективных требований потребителей, обучение персонала в области качества, мотивация сотрудников для раскрытия их потенциала, развитие информационных технологий для поддержки процессов, обеспечивающих формирование показателей качества автомобилей КАМАЗ и др.[18] За правильностью выбранного маршрута следят менеджеры по вопросам качества продукции. Далее деятельность подразделения оценивается высшими менеджерами, которые берут на себя ответственность за выделение необходимых средств для решения поставленных задач. Стоит отметить, что обеспечение выполнения намеченной программой задачи по улучшения качества продукции компании к 2015 году идет с небольшим заделом. Использование метода УПЦ позволяет организации

минимизировать финансовые и организационные риски. Учитывая российские реалии, это особенно ценно и дает КАМАЗу возможность совершенствовать систему управления.

Тем не менее, у УПЦ есть недостаток. КАМАЗ сталкивается с проблемой противоречия операционных целей и стратегических, поскольку каждый отдел организации требует выделения ограниченных средств под свои задачи. Возникает дисбаланс между подразделениями и сотрудниками. Менеджеры первой линии требуют средств для развития увеличения продажи запасных частей посредствам рекламы, тогда как менеджерам высшего звена необходимо налаживать стратегическое партнерство с мировыми лидерам.

КАМАЗ выделяет KPI по: безопасности, качеству, исполнению заказа, затратам, корпоративной культуре и вовлеченности персонала. Предлагаемый метод построен на использовании исключительно стандартных показателей отчетности и может быть реализован в короткие сроки силами одного из действующих департаментов подразделений без дополнительных инвестиций. Реализуясь на примере отделов такая система позволяет выстроить эффективную систему оплаты труда через показатели.[19]

В КАМАЗе достаточно широко распространена практика децентрализации. Единый цикл производства грузовиков КАМАЗ обеспечивается тремя предприятиями, которые из производственных подразделений снова стают структурными подразделениями основного общества. Это Ремонтно-инструментальный завод, Завод двигателей и Прессово-рамный завод.[20]

Специалисты распределяются по подразделениям. Именно поэтому в КАМАЗе есть менеджер по продажам, по сбыту, по экономики и финансам, по сервису, по работе с товаропроводящей сетью, по развитию продаж автомобиля, по спецтехнике, по инновационным продуктам[21]

5. Внедрение планирования в КАМАЗе.

Реализация стратегии возможна только за счет выполнения годовых бизнес-планов, скоординированным выполнением корпоративных программ развития, функциональных стратегий и стратегий бизнес-единиц, развитием системы KPI[23].

Заключение

Будучи одним из грандов российской автомобильной промышленности, КАМАЗ старается реализовать функцию планирования. Как и в любой деятельности у организации в этом аспекте есть как сильные, так и слабые стороны. Несмотря на перспективные планы развития и грамотно введенное УПЦ, менеджеры организации не учитывают проблем, имеющих место быть. Однако благодаря децентрализации КАМАЗ решает проблемы между реализацией планирования различных подразделений. Это дает право рассчитывать, что в будущем организация найдет правильный подход к планированию, учитывающий все трудности, и КАМАЗ в полной мере сможет реализовать функцию планирования.

Библиографический список

Блинов А. Ю. Внедрение системы управления по целям в российских условиях //Менеджмент в России и за рубежом. – 2003. – №. 1. – С. 66-70.
Вествуд Д. Маркетинговый план //СПб.: Питер. – 2001.
Деминг У. Э. Управление качеством продукции. – 1990.
Клочков А. К. KPI и мотивация персонала. Полный сборник практических инструментов. — Эксмо, 2010. — 160 с. — ISBN 978-5-699-37901-9
Парахина В. Н., Максименко Л. С., Панасенко С. В. Стратегический менеджмент. – М. : КноРус, 2005.
P. Doyle, “Setting Business Objectives and Measuring Performance”, Journal of General Management 20, no.2, Winter 1994, 1-19.
P. F. Drucker, The Practice of Management, New York: Harper and Brothers, 1954, 65-83.
Juin, Subhasli С. “Marketing planning & strategy.” (2000).
T. F. Reinzo, “Planning Deming Management for Service Organizations”, Business Horizons 36, no. 3, May 1993, 19-29.
B. O’Reilly, “J and J is on a Roll”, Fortune, December 26, 1994, 178-191.
C. B. Saunders and F. D. Tuggel, “Corporate Goals”, Journal of General Management 5, 1980, 3-13.
H. Van Landeghem, H. Vanmaele, “Robust Planning: a New Paradigm for Demand Chain Planning”, Journal of Operations Management, Volume 20, Issue 6, November 2002, 769-783.
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://kamaz.ru/ru/company/about/ (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B0%D0%BC%D0%90%D0%97 (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://www.slideshare.net/wolfusoid/2010-13547131 (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://kamaz.ru/download/strategy/stratrus.pdf (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://www.vedomosti.ru/auto/news/20800811/kamaz-ekonomit (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://bus.znate.ru/pars_docs/refs/23/22583/22583.pdf (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://kamaz.ru/ru/investor/quality/policy/ (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://kamaz.ru/download/ps/medvedev.pdf (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://avtonovostidnya.ru/avtoprom/strukturnyie-podrazdeleniya-kamaza-narashhivayut-tempyi-proizvodstva (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://kamaz.ru/ru/company/plants/tfk/contacts/ (дата обращения 26.01.14)
Сайт ОАО “КАМАЗ”. URL: http://kamaz.ru/download/strategy/stratrus.pdf (дата обращения 26.01.14)

Все статьи автора «Кручиненко Филипп»

2. ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА. Практическая реализация функций менеджмента

О функции планирования — Business Central

04/01/2021
Чтение занимает 6 мин

В этой статье

Система планирования учитывает все данные спроса и предложения, сравнивает результаты и генерирует предложения для соответствия между предложением и спросом.

Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проектировании: планирование поставок.

Примечание

Для всех полей, которые указаны в этом разделе, ознакомьтесь с всплывающей подсказкой, чтобы понять их функции. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Спрос и предложение

Планирование включает два элемента: спрос и предложение. Необходимо поддерживать их баланс, чтобы обеспечить своевременное и эффективное удовлетворение спроса.

Спрос — это общий термин, используемый для значительных потребностей, таких как заказ на продажу, сервисный заказ, потребность в компоненте со стороны производственного или сборочного заказа, исходящее перемещение, общий заказ или прогноз. Помимо этих, приложение позволяет использовать некоторые другие специализированные типы спроса, такие как отрицательное производство или заказ на покупку, отрицательные остатки и возврат покупки.
Предложение — это общий термин, используемый для любых пополнений, например склад, заказ на покупку, сборочный заказ, производственный заказ или входящее перемещение. Соответственно, могут быть отрицательные заказы на продажу или сервисные заказы, отрицательная потребность в компонентах или возврат проданного товара — все они в некотором смысле также представляют собой предложение.

Еще одна цель системы планирования — не допустить увеличения объема складского хранения сверх необходимого предела. В случае уменьшения спроса система планирования предложит отложить, уменьшить количество или отменить существующие заказы на пополнение.

Расчет плана

Работа системы планирования зависит от ожидаемого и фактического клиентского спроса, а также от параметров повторного заказа товаров для склада. При расчете плана приложение предлагает конкретные действия («указания»), которые необходимо предпринять для пополнения запасов за счет поставщиков, перемещений между складами или производства. Если заказы на пополнение уже существуют, может быть предложено увеличение или ускорение выполнения заказов для удовлетворения изменений спроса.

В основе процедуры планирования лежит расчет брутто-нетто. Чистые потребности определяют запуск спланированных заказов, которые планируются на основе данных маршрута (производимые товары) или времени упреждения в карточке товара (приобретаемые товары). Количества в запускаемых спланированных заказах основаны на расчете плана и определяются параметрами, заданными в карточках отдельных товаров.

Планирование с использованием заказов на перемещение, созданных вручную

Как можно видеть в поле Метод пополнения карточки единицы хранения, систему планирования можно настроить так, чтобы она создавала заказы на перемещение, позволяющие сбалансировать спрос и предложение между складами.

Кроме подобных автоматических заказов на перемещение, иногда может понадобиться выполнить общее перемещение определенных количеств товаров на другой склад независимо от существующего спроса. Для этого можно вручную создать заказ на перемещение нужного количества. Чтобы система планирования наверняка не попыталась управлять этим созданным вручную заказом на перемещение, необходимо установить в поле Гибкость планирования строки (строк) перемещения значение «Нет».

Если нужно, чтобы система планирования откорректировала количества и даты заказа на перемещения в соответствии с существующим спросом, необходимо установить в поле Гибкость планирования значение по умолчанию «Неограниченно».

Параметры планирования

Параметры планирования определяют, когда, в каком объеме и как пополнять запасы в зависимости от различных настроек в карточке товара (или в единице хранения — SKU), а также в настройках производства.

В карточке товара или единицы хранения имеются следующие параметры планирования.

Буферный период
Буферное количество
Политика дозаказа
Точка дозаказа
Максимальный запас
Допустимый избыток
Горизонт планирования
Период накопления лота
Период перепланирования
Кол-во для дозаказа
Cтраховое время подготовки
Кол-во страхового запаса
Политика сборки
Политика производства

В карточке товара или единицы хранения имеются следующие модификаторы заказа.

Минимальное кол-во заказа
Максимальное кол-во заказа
Заказать несколько

Поля настройки глобального планирования на странице Производство — настройка включают:

Динамич. код нижнего уровня
Текущий прогноз спроса
Исп. прогноз по складам
Страховой запас времени подготовки по умолчанию
Общий допустимый избыток
Совместный расчет MPS/MRP
Компоненты по складам
Буферный период по умолчанию
Буферное количество по умолчанию

Для получения дополнительной информации см. раздел Сведения о проектировании: параметры планирования

Другие важные поля планирования

Гибкость планирования

В большей часть заказов на поставку, таких как производственные заказы, можно выбрать значение Неограниченно или Нет в поле Гибкость планирования в строках.

Это указывает, учитывается ли поставка, представленная строкой в производственном заказе, системой планирования при расчете указаний. Если в данном поле указан параметр Неограниченно, система планирования учитывает строку при расчете указаний. Если в поле указано Нет, строка является фиксированной и не подлежит изменению, и система планирования не учитывает ее при расчете указаний.

Предупреждение

Информационное поле Предупреждение на странице Журнал планирования информирует о любых строках планирования, созданных для нетипичной ситуации, с текстом, который пользователь может выбрать для ознакомления с дополнительной информацией. Существуют следующие типы предупреждений:

Экстренный,
Исключение,
Внимание!
Экстренный,

Экстренное предупреждение отображается в двух случаях:

отрицательный остаток запасов на планируемую дату начала;
поставка датирована прошедшим числом или существуют события, в результате которых возникли требования.

В случае отрицательного остатка по запасам товара на планируемую дату начала, система планирования предложит экстренный заказ на поставку с количеством, равным отрицательному остатку, и поставкой на планируемую дату начала. В тексте предупреждения указывается дата начала и количество для экстренного заказа.

Любые строки документа с датами завершения до планируемой даты начала объединяются в один экстренный заказ на поставку товара с доставкой на планируемую дату начала.

Исключение,

Предупреждение об исключении отображается в случае, когда прогнозируемые доступные запасы оказываются ниже количества страхового запаса.

Система планирования предложит заказ на поставку для выполнения требования к сроку выполнения. В тексте предупреждения указывается количество страхового запаса товара и дата на которую произошло данное нарушение.

Нарушение требования к уровню страхового запаса считается причиной исключения, так как в случае правильной настройки точки повтора заказа такая ситуация возникать не должна.

Примечание

Поставка в строках планирования с предупреждениями об исключениях обычно не изменяется в соответствии с параметрами планирования. Вместо этого, система планирования только предлагает поставку для покрытия конкретного требуемого количества. Однако, можно настроить запуск планирования для строк планирования, которые следует учитывать с некоторыми предупреждениями. Дополнительную информацию см. в описании для поля Учесть параметры планирования для предупреждений об исключениях в статье Выполнение полного планирования, MPS или MRP.

Внимание!

Предупреждение о необходимости обратить на что-либо внимание отображается в двух случаях:

планируемая дата начала наступает раньше рабочей даты;
в строке планирования предлагается изменить выпущенный заказ на покупку или производственный заказ.

Примечание

В строках планирования с предупреждениями поле Принять указания не выбрано, так как ожидается, что планировщик дополнительно изучит эти строки перед составлением плана.

Листы планирования и листы заявок

Как описано в разделе Планирование, вы можете выбрать один из двух листов для большинства действий планирования: лист планирования и лист заявок. Большинство процессов описывается на основе листа планирования, но есть пара сценариев, в которых предпочтительнее использовать лист заявки.

Лист заявок

На странице Лист заявок перечислены товары, которые требуется заказать. Товары в журналы вводятся следующими способами:

Ввод товаров и заполнение соответствующих полей осуществляется вручную.
Используйте пакетное задание Вычислить план. Вычисляется план пополнения товаров и единиц, установленных методом пополнения Покупка или Перемещение. При использовании этого пакетного задания программа автоматически заполняет поле Указание предлагаемым действием, которое можно выполнить для пополнения запасов товара. Это может быть, например, увеличение количества товара в ранее созданных заказах или создание нового заказа.
Если для вычисления плана пополнения использовалось пакетное задание Вычислить план, находящееся на странице Производственный план, можно использовать пакетное задание Выполнить указание, чтобы скопировать предложения заказов покупки или перемещения из производственного плана в строку заявки. Это целесообразно, если за обработку производственных заказов и заказов покупки/перемещения ответственны несколько пользователей.
Для заполнения строк журнала заявок можно использовать действие Прямая поставка. Это действие использует пакетное задание Получить заказы на продажу для определения строк заказов продажи, которые будут предназначены для прямой поставки.
Для заполнения строк журнала заявок можно использовать действие Специальный заказ. Это действие использует пакетное задание Получить заказы на продажу для определения строк заказов продажи, которые будут предназначены для специального заказа.

В строках журнала заявок содержится детальная информация о товаре, который необходимо заказать повторно. Можно редактировать и удалять строки в соответствии с планом пополнения, последующая обработка строк осуществляется с помощью пакетного задания Выполнить указание.

Подробнее о планировании с местоположениями и перемещениями см. в разделе Планирование с местоположением или без него.

См. также

Сведения о проектировании: планирование поставок
Планирование
Настройка производства
Производство
Наличие
Покупки
Рекомендации по настройке: планирование поставок
Работа с Business Central

Сущность, функции планирования в управлении предприятия.

Нужна помощь в написании работы?

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Функция планирования означает выработку и принятие определенного постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение.

Бизнес планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важных функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок
Прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния компании в процессе анализа и учета совокупности факторов
Оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде
Координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат
Безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предоставления отрицательных последствий
Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности
Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки
Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучении их , в том числе, и на ошибках
Документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров компании.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость Поделись с друзьями

Место и роль планирования в системе функций управления Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

170 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: АНАЛИЗ ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВ РАЗВИТИЯ

23. Минакова Т.Е., Минаков В. Ф. Энергосбережение — мультипликатор эффективности экономики [Электронный ресурс] // МНИЖ. — 2013. — № 112 (18). — Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/energosbrezhe-nie-mul-tiplikator-effektivnosti-ekonomiki (дата обращения: 12.01.2016).

24. Климова Г.Н., Литвак В.В. Теоретические рассуждения об энергосбережении [Электронный ресурс] // Современные проблемы науки и образования. — 2014. — № 3. — Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/teo-reticheskie-rassuzhdeniya-ob-energosberezhenii (дата обращения: 12.01.2016).

25. Давыдянц Д.Е., Жидков В.Е., Зубова Л.В. К определению понятий «Энергосбережение» и «Энергоэффективность»» [Электронный ресурс] // Фундаментальные исследования. — 2014. — № 9-6. — Режим доступа: http://cy-berleninka.ru/article/n/k-opredeleniyu-ponyatiy-energosberezhenie-i-ener-goef-fektivnost (дата обращения: 12.01.2016).

26. Короткова Л.И., Морева Ю.А., Андреева Н.В., Ильина О.Ю. Реализация региональных программ энергосбережения // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. — 2015. — № 5-1. — С. 13-17.

27. Мустафин А.Г., Ибатуллин У Г. Проблемы энергосбережения и пути их решения // Вестник Башкирск. ун-та. — 2011. — № 3. — С. 835-839.

28. Водянников В.Т. Экономические основы энергосбережения // Вестник ФГОУ ВПО МГАУ — 2010. — № 5. — С. 69-73.

МЕСТО И РОЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ В СИСТЕМЕ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ

Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия, г. Омск

В статье отражено место и роль планирования в системе функций управления.

Ключевые слова управление, функции управления, планирование.

Современное развитие предприятий сопряжено со значительными рисками, потерями, кризисами. Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением её планировать. Управление, в широком смысле слова, представляет процесс целенаправленного, систематического и непрерывного воздействия управляющей системы на управляемую, с помощью так называемых общих функций управления [4].

Функции управления представляют собой составные части более сложного процесса — процесса управления. М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедо-

Доцент кафедры «Экономика и управление предприятиями», кандидат экономических наук.

Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами

171

ури отмечают, управление — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации [1].

В настоящее время в теории управления не сложилось единого мнения по вопросу определения категории «функции управления». Под функцией управления традиционно понимается конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами. Нужно отметить, что различные авторы выделяют свои наборы функций. Так, например В.И. Кнорринг указывает, что функции управления весьма многогранны: планирование, организация, мотивация, контроль, маркетинг. Ильин А.Н. выделяет прогнозирование, планирование, организация, анализ, учет, координация и контроль. Файоль А. сгруппировал все виды управленческой деятельности в четыре основные функции управления: планирование, организация, руководство, контроль.

Авторский коллектив по руководство Ф.М. Русинова и М.Л. Разу отмечает, что любая функция управления, состоит из пяти видов управленческой деятельности, обладающих относительной самостоятельностью: планирования, организации, координации, активизации, контроля. Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего, пока данная функция не будет полностью реализована. Степень полноты реализации функции управлений зависит от комплексности управленческой деятельности (Разу). Савицкая В.Г. выделяет следующие функции управления: планирование, учет и контроль, анализ, принятие управленческих решений [4].

Следует отметить, что большинство авторов в своих подходах к составу функций управления выделяют планирование, прогнозирование, организация, учет, контроль и анализ. Каждая функция характеризуется технологическим процессом обработки информации, способом воздействия на управляемый объект, а также направлено на достижение целей управления. Задача управления заключается в выборе способов достижения поставленных целей на основе влияния на управляемый объект с учетом действия различных факторов [7].

Развитие и углубление функций управления обусловлено влиянием объективных требований, в связи с чем, усложняется содержание работ, выполняемых в соответствии с их требованиями. Каждая функция управления, являясь частью системы управления должна совершенствоваться в направлении, определяемом общими целями и задачами функционирования предприятия в конкретных условиях, что приводит к изменению содержания каждой функции [6]. Отдельно взятая функция управления не может дать законченного представления о содержании управленческого процесса, отсутствие одной из функций управления делает невозможным осуществление управления как целостного процесса.

172 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: АНАЛИЗ ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВ РАЗВИТИЯ

Планирование является важной составной частью системы управления и представляет собой экономическую категорию, которую многие ученые формулируют как выработку целей и выбор наилучшего способа их достижения [5].

Рассматривая планирование в условиях нестабильной внешней среды определяет необходимость применения планирования во всех сферах деятельности предприятия, поскольку является основой для разработки стратегии развития и важной функцией управления. Ключевая роль планирования определяется тем, что планирование предшествует выполнению других функций управления, так как выполнение остальных подчинено достижению тех целей и результатов, которые были определены в плановых показателях, т.е. выступает определяющей и ведущей в перечне основных функций управления.

Назначение планирования как функции управления состоит в учете внешних и внутренних факторов, обеспечивающих благоприятные условия для функционирования предприятия, а также предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательное выполнение поставленных целей с учетом наиболее эффективного использования ограниченных ресурсов [6]. Планирование служит основой для принятия управленческих решений, поскольку позволяет формулировать цели и задачи деятельности предприятия, пути и методы их достижения, а также определяет необходимые средства достижения.

Планирование является непрерывным процессом, поскольку неопределенность будущего, постоянные изменения в деятельности предприятия, требуют корректировки целей, согласования с реальной ситуацией. Планирование становится ключевым механизмом, способствующим адаптации и своевременному внедрению нововведений, вследствие усложнения внутренних и внешних условий, в которых протекает деятельность предприятия. Планирование как процесс адаптации предполагает непрерывную переоценку планов на основе анализа информации о внутренней и внешней среде, направленный на реализацию управленческих решений [3].

Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в управленческом цикле функция планирования является наиболее значимым этапом, определяющим направленность и содержание базовых функций управления.

Список литературы:

1. Мескон М.Х., Альберт М. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт; пер. с анг. — М.: Дело, 1997. — 502 с.

2. Герчикова И.Н. Менеджмент: учеб для вузов / И.Н. Герчикова. — 4-е изд., перераб и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 511 с.

3. Чечурова Я.Н. Теоретические основы планирования / Я.Н. Чечурова // Вестник Омского университета. Серия «Экономика». — 2010. — № 1. -С. 121-125.

Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами

173

4. Эйхлер Л.В. Диагностический анализ результатов деятельности грузовых автотранспортных предприятий в условиях нестабильной бизнес-среды: монография / Л.В. Эйхлер, А.С. Стринковская. — Омск: СибАДИ, 2011. -158 с.

5. Лебедева А.Е. Отраслевые особенности планирования результатов хозяйственной деятельности грузовых автотранспортных предприятий / А.Е. Лебедева // Матер. 64-й науч.-технич. конф. ГОУ «СибАДИ» в рамках Юбилейного Междунар. конгресса «Креативные подходы в образовательной, научной и производственной деятельности», посвященного 80-летию академии. — Омск: СибАДИ, 2010. — Кн.1. — С. 122-123.

6. Черникова А.Е. Планирование как функция управления / А.Е. Черникова [Электронный ресурс] // Наука XXI века: опыт прошлого — взгляд будущее: матер. Междунар. науч.-практ. конф. — Омск: СибАДИ, 2015. — Режим доступа: http://lib.sibadi.org/, свободный после автоизации. — Загл. с экрана. — С. 367-369.

7. Эйхлер Л.В. Планирование конечных результатов хозяйственной деятельности грузовых автотранспортных предприятий: монография [Электронный ресурс] /Л.В. Эйхлер, А.Е. Черникова. — Омск: СибАДИ. — 1 электрон. опт. диск (DVD-R). — Загл. с этикетки диска.

Планирование, основная функция менеджмента: характеристики и процесс

Управление> Общее управление > Функции управления> Планирование — основная функция управления

Планирование — основная функция менеджмента. Это методология, с помощью которой определяются определенные цели и разрабатываются стратегии для их последующей реализации. Это подготовительный этап. Это систематическая деятельность, которая определяет, что, почему, как, когда, как, кто и где будет выполнять конкретную работу.

Характеристики планирования:

Основная или основная функция:

Планирование — это фундамент, на котором зиждутся все другие управленческие функции. Он служит руководством и основой для организации, укомплектования персоналом, руководства и контроля. Следовательно, планирование является основной, первичной или фундаментальной функцией менеджмента.

Интеллектуальный процесс:

Планирование — это умственное упражнение, включающее творческое мышление, здравое суждение и воображение, а не догадки.Это процесс, а не поведение в данный момент времени. Этот процесс определяет дальнейший образ действий. Он включает в себя процессы понимания целей и фактов, восприятия, анализа, оценки и мышления.

Ориентация на будущее:

Планирование — это прежде всего взгляд в будущее. Это требует предвидения будущих ситуаций, которые должны привести к правильным решениям о будущих действиях. Это ментальная предрасположенность к тому, что что-то произойдет в будущем.Прогнозирование позволяет предвидеть будущие события и условия и составлять соответствующие планы.

Целенаправленно:

Планирование выполняется для достижения поставленной цели бизнеса. Конкретные цели или задачи изложены в планах вместе с действиями, которые необходимо предпринять для достижения целей. Таким образом, планирование является целенаправленным. Если цели не достигнуты, значит, план провален. Это растрата индивидуальных усилий и энергии. Это дает представление о направлении различных действий.

Ориентировано на принятие решений:

Необходимость в планировании возникает только тогда, когда доступны альтернативы. Планирование включает выбор подходящего курса действий среди различных альтернатив. Принятие решений, требующих конкретных действий, необходимых для достижения будущих целей, становится неотъемлемой частью процесса планирования. Таким образом, принятие решений является неотъемлемой частью планирования. Менеджер должен выбрать лучшее в зависимости от потребностей и ресурсов предприятия

Высшее руководство:

Планирование осуществляется на всех уровнях управления, поскольку каждый уровень связан с определением будущего курса действий.

Гибкий:

Планирование является гибким, поскольку обязательства основываются на будущих условиях, которые постоянно меняются. Поскольку будущее непредсказуемо, планирование должно предусматривать достаточно места, чтобы справиться с изменениями, происходящими в будущем. В изменившихся обстоятельствах первоначальный план действий необходимо пересмотреть и обновить, чтобы сделать его более практичным и актуальным.

Распространенный:

Планирование требуется на всех уровнях управления, во всех отделах и непрерывной управленческой функции, которая включает сложные процессы восприятия, анализа, концептуального мышления, коммуникативных решений и действий.Объем планирования может отличаться от одного уровня управления к другому. Высшее руководство озабочено планированием организации в целом. Руководство среднего уровня может быть более конкретным в планах департаментов, в то время как руководство более низкого уровня планирует выполнение плана на повседневной основе.

Непрерывная и динамическая деятельность:

Планирование — это бесконечная деятельность из-за динамичной деловой среды. Чтобы добиться успеха в планировании, нужно приспосабливаться к изменениям, происходящим в окружающей среде, и соответствующим образом реагировать.Планы готовятся на определенный период времени, и в конце этого периода они переоцениваются и модифицируются в соответствии с новыми требованиями и меняющимися условиями. Непрерывность планирования связана с циклом планирования. Это означает, что план составлен, он реализован, за ним следует другой план и так далее.

Основы контроля и эффективности:

Согласно планам Кунца и О’Доннелла (1986) «устанавливаются стандарты контроля. Незапланированные действия невозможно контролировать, и любая попытка контролировать без планов будет бессмысленной.«Это приводит к достижению поставленных целей с минимально возможными затратами. Это обеспечивает оптимальное использование ресурсов и предотвращает их непроизводительные потери. Планирование ведет к экономии времени, усилий и денег, а также к оптимальному использованию людей, денег, материалов, методов и машин.

Этапы планирования:

Функция планирования управления — интеллектуальная функция, которая включает в себя следующие этапы: —

Шаг — 1: Установление целей и задач Организации

Каждая организация должна иметь определенные цели или задачи.Цели могут быть установлены для всей организации и каждого отдела или подразделения в организации. Каким образом все отделы будут способствовать достижению целей организации — это план, который необходимо составить.

Начинается с постановки целей и задач организации. Внимание менеджера всегда находится в конечном результате всех запланированных мероприятий. Все цели должны быть сформулированы ясным, точным и недвусмысленным языком. При этом их следует указывать количественно с конкретным периодом времени.Это позволяет избежать путаницы. Иногда цели некоторых критериев, таких как производительность персонала, не могут быть определены количественно, тогда следует указать четкие ожидания.

Короче говоря, цели должны быть конкретными, измеримыми, архивируемыми, реалистичными и привязанными ко времени. Если конечный результат очевиден, становится легче работать над достижением цели. Цели должны быть доведены до каждого подразделения и сотрудников на всех уровнях.

Шаг — 2: Создание плановых предположений или помещений:

Предпосылки планирования — это предположения о вероятной форме событий, происходящих в будущем.Они составляют основу планирования. Поэтому от менеджера требуется делать определенные предположения о будущем.

В определяет вероятные причины отклонения от фактического плана и возможные причины этого. Он также определяет возможные препятствия на пути ведения бизнеса. Он определяет, какие причины и препятствия можно избежать, и решаются соответствующие действия, чтобы избежать их в максимальной степени или минимизировать влияние на бизнес.

Базовый материал для допущений может быть в форме прогнозов, существующих планов или любой прошлой информации о политике.Помещения должны быть одинаковыми для всех, и по ним должно быть достигнуто полное согласие. Все менеджеры, участвующие в планировании, должны знать и использовать одни и те же предположения. Так что нет никаких противоречий. Точные прогнозы становятся залогом успешных планов.

Планировка помещения может быть внутренней или внешней. Внутренние предпосылки включают политику капиталовложений, управление трудовыми отношениями, философию управления. Внешние предпосылки включают социально-экономические, политические и экономические факторы.Внутренние помещения контролируемые, а внешние неконтролируемые.

Шаг — 3: Определение альтернативного курса действий:

После постановки целей делаются предположения. Тогда следующий шаг — действовать в соответствии с ними. Может быть много способов действовать и достигать целей. Необходимо рассмотреть все альтернативные варианты действий. Курс действий может быть рутинным или новаторским. Если проект важен, необходимо создать больше альтернатив и тщательно обсудить их среди заинтересованных членов организации.

Шаг — 4: Оценка альтернативных курсов:

Каждый курс будет иметь множество переменных, которые необходимо сопоставить друг с другом. Каждая альтернатива оценивается с учетом ее плюсов и минусов в отношении имеющихся ресурсов и требований организации. Положительные и отрицательные аспекты каждого предложения необходимо оценивать в свете цели, которую необходимо достичь. Изучены возможность и последствия всех альтернатив.

Шаг — 5: Выбор альтернативы:

Это этап принятия решения. Менеджер должен будет применить перестановки и комбинации и выбрать наилучший вариант действий. После научной оценки и использования количественных методов выбирается лучшая альтернатива. Выбранный вариант будет наиболее реальным, выгодным и с наименьшими негативными последствиями.

Когда альтернативы не могут быть подвергнуты математическому анализу, опыт, суждения и интуиция менеджера играют важную роль.Иногда вместо одного лучшего курса может быть выбрана комбинация планов.

Шаг — 6: Формулирование производных планов:

Производные планы — это подпланы или вторичные планы, которые помогают в достижении основного плана. В них указаны расписания, последовательность задач. Это подробные планы, которые включают политики, процедуры, правила, программы, бюджеты, графики, чертежи и т. Д. Эти планы вытекают из основного плана и поддержки, ускоряют выполнение основных планов.

Шаг — 7: Обеспечение сотрудничества:

Следующий шаг — убедить подчиненных или тех, кто должен реализовать эти планы. Из-за чего подчиненные могут чувствовать себя мотивированными, поскольку они вовлечены в процесс принятия решений. Они дают предложения и улучшения в плане.

Шаг — 8: Реализация плана:

Шаг связан с приведением плана в действие. На этом этапе задействованы другие отделы организации.Этот шаг также будет включать в себя организацию труда и покупку оборудования.

Шаг — 9: Дальнейшие действия / оценка планов:

Этот шаг устанавливает связь между функцией планирования и контроллинга. Проверка того, реализуются ли планы и выполняются ли действия в соответствии с графиком, также является частью процесса планирования. Мониторинг планов не менее важен для достижения целей. После выбора определенного курса действий он претворяется в жизнь.Оценка проводится на основе отзывов или информации, полученной от ведомств или заинтересованных лиц. Это помогает руководству выявлять и исправлять отклонения или изменять план.

Следующая тема: Значение планирования

Управление> Общее управление > Функции управления> Планирование — основная функция управления

Бизнес-планирование как функция управления | Малый бизнес

В бизнесе принято говорить, что хорошо спланированное наполовину сделано.Бизнес-планирование абсолютно необходимо для правильного функционирования организации. Владельцы и менеджеры бизнеса должны планировать все аспекты бизнеса, от составления бюджета до управления поставками и человеческими ресурсами. Частью планирования является разработка целей и задач и мобилизация сотрудников для участия в реализации планов.

Что такое планирование?

В книге «Государственное управление» цитируется гуру менеджмента Л. Урвик, определяющий планирование таким образом: «Планирование — это…. умственная предрасположенность действовать упорядоченно, думать, прежде чем действовать, и действовать в свете фактов, а не догадок ». Для бизнеса планирование — это решение, какой образ действий лучше всего подходит для достижения целей бизнеса. Планирование является подготовительным шагом, что означает, что он помогает менеджерам и владельцам бизнеса определить, какие шаги необходимы для достижения целей, и он принимает во внимание доступные ресурсы, которые необходимы. Эти ресурсы включают деньги, оборудование и, не в последнюю очередь, людей.Планирование — это основная функция управления, поскольку оно пронизывает все аспекты деятельности предприятия.

Постановка целей

Одной из важных частей бизнес-планирования является постановка целей, которые соответствуют целям и миссии компании. В идеале эти цели должны служить обоснованием бизнес-политики и процессов, которые менеджеры используют для управления операциями. Более того, цели должны фокусировать внимание бизнеса на конечных результатах.Поэтому цели должны быть изложены в формате SMART. Это означает, что они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными к срокам. Такое определение целей помогает создать подотчетность и обеспечивает процесс планирования четкой методологией.

Обеспечение поддержки

Цели, сформулированные в процессе планирования, не имеют большого смысла, если руководители и сотрудники бизнеса не приняли их. Думайте об этом как об укреплении уверенности в миссии и целях организации.Включение сотрудников различных уровней в процесс планирования поможет сформировать культуру открытого общения и будет мотивировать сотрудников выполнять планы. Это создает беспроигрышную ситуацию — организация может получить ценные отзывы и различные мнения от сотрудников, в то время как сотрудники проявляют интерес к помощи руководству в выполнении планов.

Последующие действия

Процесс планирования, конечно же, в конечном итоге должен привести к реализации планов и целей.В процессе реализации руководству и владельцам бизнеса необходимо оценить эффективность планов. Иногда бывает необходимо настроить цели, и поэтому может потребоваться дополнительное планирование. Таким образом, существует связь между планированием и контролем. По сути, планирование менеджеров никогда не выполняется — всегда появляются новые бизнес-процессы и политики, которые потребуют мозгового штурма, планирования и реализации.

Ссылки

Writer Bio

Джереми Брэдли работает в области консультирования по вопросам образования и делового администрирования.Имеет степень магистра делового администрирования.

25+ Особенности и характеристики планирования

Все, что нужно знать об особенностях планировки. Планирование — фундаментальная функция менеджмента.

Все остальные функции управления, такие как организация, руководство, контроль, выполняются после планирования. Это помогает в определении курса действий для достижения различных организационных целей.

Планировщик предвидит возможности и придумывает способы и средства их использования.

Планирование — это решение заранее; что делать, когда делать, как делать и кто будет выполнять конкретную задачу. Это процесс, который предполагает сначала подумать, а потом действовать. Это связано с психическим состоянием менеджера.

Некоторые особенности планирования: —

1. Планирование — основная функция 2. Планирование является всеобъемлющим 3. Планирование ориентировано на будущее 4. Планирование ориентировано на достижение цели 5. Планирование является непрерывным 6. Планирование — это интеллектуальный процесс

7.Планирование нацелено на эффективность 8. Гибкость 9. Перспективный процесс 10. Основы успешных действий 11. Координация и сотрудничество 12. Осознанный процесс

13. Планирование ориентировано на достижение целей 14. Планирование является футуристическим 15. Планирование предполагает принятие решений 16. Планирование — это умственное упражнение 17. Планирование является основой для всех функций управления 18. Приоритет планирования

19. Выбор альтернатив 20. Эффективность, экономия и точность 21. Ограниченные факторы 22. Планирование динамично 23.Планирование реалистично 24. Прогнозирование является предпосылкой для планирования 25. Базовая энергия и несколько других.

25+ Особенности и характеристики планирования

Особенности планирования — основная функция, всеобъемлющая, ориентированная на будущее, целенаправленная, непрерывная, интеллектуальный процесс, нацеленная на эффективность и гибкость

Существует множество мнений об особенностях планировки.

Некоторые важные особенности планирования:

1.Планирование — основная функция:

Планирование обеспечивает основу для другой функции управления. За ним следуют организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль. Все управленческие функции выполняются в рамках планов. Планирование обеспечивает основу для управленческих действий, определяя цели и способы их достижения. Таким образом, можно сказать, что планирование — это самая главная функция.

2. Планирование повсеместно:

Планирование практикуется во всех видах организаций и на всех уровнях управления.Однако характер и объем планирования различаются в разных организациях и на разных уровнях управления. Например, руководители высшего звена составляют планы для организации в целом, менеджеры среднего звена предлагают планы отделов, а менеджеры более низкого уровня формулируют планы повседневной работы.

3. Планирование ориентировано на будущее:

Планирование — это взгляд в будущее и подготовка к будущему, основанная на пословице «смотрите, прежде чем прыгать». Он подготавливает организации к решению будущих задач и возможностей.Чтобы уменьшить неопределенность будущего, менеджеры применяют научные методы прогнозирования. Они предвидят будущее и вносят изменения в свои действия для эффективного достижения целей организации.

4. Планирование ориентировано на достижение цели:

Планирование направлено на достижение определенных целей организации. Планирование — полезное упражнение, когда оно действительно способствует достижению желаемых целей. Это также обеспечивает действия, которые быстро и экономично приведут к желаемым результатам.

5. Непрерывное планирование:

Планы подготовлены на определенный период времени. По истечении определенного времени должны быть подготовлены новые планы. Точно так же должны быть пересмотрены существующие планы, когда происходят изменения в условиях. Планирование предполагает выбор, и это процесс выбора среди альтернативных вариантов действий. Таким образом, можно сказать, что планирование — это непрерывный процесс.

6. Планирование — это интеллектуальный процесс:

Творческое мышление и воображение планирования — это умственное упражнение.Это зависит от интеллекта человека. Если у менеджера есть дальновидность, дальновидность и здравое суждение, он может подготовить продуманные планы. Это только потому, что планирование — это не просто догадки, а логическое и систематическое мышление. При планировании требуется умственная предрасположенность думать, прежде чем действовать.

7. Цели планирования по повышению эффективности:

Планы разработаны для наилучшего достижения цели. Эффективность означает «достижение с последним количеством ресурсов.«План бесполезен, если он не рентабелен. Хороший план должен приносить максимальное удовлетворение последней ценой.

8. Гибкий:

Планирование связано с будущим, а будущее неопределенно. Планы не смогут достичь поставленных целей, если в будущем произойдут неблагоприятные изменения. Менеджеры должны быть готовы изменить свои планы, чтобы изменения не разрушили планы. Таким образом, планирование — это гибкий вид деятельности.

Особенности (или характеристики) планирования — интеллектуальная деятельность, перспективный процесс, основа успешных действий, сознательный процесс и некоторые другие

Процесс планирования имеет следующие неотъемлемые характеристики:

я.Интеллектуальная деятельность — планирование включает в себя предвидение будущего развития, составление прогнозов, а затем принятие решений. Планирование — это интеллектуальная деятельность, поскольку требует определенных концептуальных и аналитических навыков. Это приводит к углубленному изучению проблемы (или возможности), чтобы выработать наилучший курс действий.

ii. Основная функция управления — Планирование — это первая функция управления. Планирование обеспечивает основу для других управленческих функций (таких как организация, укомплектование персоналом, руководство, координация и контроль).Планирование — это основная функция, и от нее зависит структура всех остальных функций. Планирование — это суть управления, поскольку оно приводит управление в действие.

iii. Перспективный процесс — процесс планирования требует визуализации будущего. Это метод видеть будущее в свете настоящего. Готовятся планы по их реализации в будущем. Планирование предназначено для того, чтобы справиться с будущими неопределенными событиями и ситуациями. Поэтому планирование носит футуристический характер.

iv.Процесс, ориентированный на достижение цели — Планирование основано на определенных целях. Планирование способствует достижению этих целей. В планировании указываются инструкции, маршруты, правила и положения, которым необходимо следовать для достижения этих заранее определенных целей. Таким образом, планирование ориентировано на достижение цели, поскольку цель каждого плана — способствовать достижению целей организации.

v. Непрерывный процесс — цикл планирования продолжается, пока существует организация. Планирование похоже на текущую реку.Это динамическая функция, и ее необходимо постоянно пересматривать. Выполнение одного плана инициирует формулирование другого плана. Эффективное планирование требует постоянного мониторинга событий для достижения желаемых целей. Планирование — это непрерывный процесс, не имеющий определенных результатов.

vi. Гибкий процесс — планирование должно быть гибким и иметь возможность адаптировать его к будущим изменениям и вызовам. Планирование помогает организации корректировать свою деятельность в соответствии с изменяющейся средой.Планирование должно учитывать изменения в будущих условиях. Существующие планы следует время от времени пересматривать с учетом изменений, происходящих во внешней среде.

vii. Общее для всех (т.е.все всепроникающее) — Планирование — это всеобъемлющая деятельность, охватывающая все предприятие со всеми его сегментами и уровнями. Планирование требуется на всех уровнях управления (высший, средний и нижний) и во всех отделах (закупках, производстве, кадрах, финансах и т. Д.) Организации. Планирование также важно для всех типов организаций (экономических, социальных, политических, религиозных и т. Д.).). Следовательно, планирование — это главный двигатель организации. Это основная функция каждого менеджера, независимо от его уровня и должности.

viii. Основа успешной деятельности — Планирование — это основа успешной деятельности предприятия. Основная функция планирования — повышение эффективности предприятия. Планирование направлено на оптимальное использование различных ресурсов (например, материалов, людей, машин, денег и методов). Эффективность планирования измеряется соотношением затрат и результатов.Планирование приводит к максимальному результату при минимальных затратах.

ix. Координация и сотрудничество — руководители подразделений прибегают к планированию в разные моменты времени. Управленческие действия разных менеджеров координируются для достижения целей организации. Планирование дает общее направление, руководящие принципы и инструкции. Это необходимо для слаженной работы организации. Это обеспечивает последовательность в поведении и действиях руководителя.

х. Сознательный процесс. Планирование — это рациональный и осознанный интеллектуальный процесс.Это не догадка (или внезапная) работа. Он включает в себя углубленное изучение и тщательный анализ различных альтернатив, а затем выбор лучшей. Он оценивает каждую альтернативу со ссылкой на свои потребности и ресурсы. При планировании также учитываются проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Особенности планирования — 7 особенностей планирования (с примерами)

Функция № 1. Планирование нацелено на достижение целей:

Процесс планирования начинается с постановки общих и частных целей для организации.Вся бизнес-деятельность планируется с единственной целью достижения целей организации. Таким образом, основное внимание при планировании уделяется наиболее эффективному достижению заранее определенных целей.

Например, основной целью XYZ Ltd. на финансовый 2014-15 год является увеличение продаж в восточной части Индии. Все планы продаж будут сосредоточены на рынках восточной части. В планы могут входить размещение рекламы в журналах, наиболее читаемых в восточной Индии, назначение менеджеров по продажам, обладающих знаниями и опытом в этой части страны.

Функция № 2. Планирование — основная функция управления:

Планирование дает направления для действий и устанавливает рамки того, как работа должна быть сделана. Все остальные управленческие функции выполняются в рамках намеченных планов. Таким образом, планирование является основной функцией управления, которая предшествует всем остальным функциям управления.

Например — XYZ Ltd. не может назначать продавцов или открывать свой офис в восточной части Индии, если не составлены надлежащие планы в отношении требуемого персонала, места, где будет открыт офис, какова будет цена товаров. для продажи и т. д.

Функция № 3. Планирование повсеместно:

Планирование требуется для каждой деятельности, которую мы выполняем. В планировании участвуют все люди, все типы организаций и каждый уровень управления. Таким образом, планирование можно почувствовать и испытать повсюду, но масштабы могут различаться на разных уровнях, в разных организациях и для разных видов деятельности.

Например — Вы можете планировать ежемесячный тест, ваш отец может планировать открытие нового бизнеса, генеральный директор компании может планировать запуск нового продукта, менеджер по продажам может планировать достижение своей цели продаж, рабочий может планировать производственный график и т. д.

Элемент № 4. Планирование является непрерывным:

Планы подготавливаются на определенный период времени. Это может быть пятилетний план, годовой план, квартальный план, еженедельный или дневной план. В конце определенного периода менеджерам необходимо составить новые планы в соответствии с новыми требованиями и потребностями бизнес-среды.

Таким образом, планирование — это непрерывный процесс, план составляется, затем он реализуется, и после этого снова создается новый план либо на основе успеха предыдущего плана, либо может соответствовать новому требованию. планы продолжается и продолжается.

Например — Каждый бизнес готовит прогноз на финансовый год. В конце финансового года фактические результаты сравниваются с прогнозом для оценки эффективности бизнеса, и готовится новый прогноз на новый финансовый год.

Feature # 5. Планирование носит футуристический характер:

Планирование — это думать заранее или смотреть вперед, готовясь к будущему. Планирование подразумевает заглядывание в будущее, анализ и прогнозирование будущих требований бизнес-среды и составление соответствующих бизнес-планов.Футуристическое планирование — это не что иное, как прогнозирование.

Например — Когда компания готовит бюджет продаж или производственный бюджет для расчета ожидаемой прибыли или установления целей на предстоящий год, это не что иное, как планирование на будущее.

Функция № 6. Планирование требует принятия решений:

У бизнеса есть различные цели, которые необходимо достичь, и существует множество альтернативных ресурсов, которые можно использовать для достижения заранее определенных целей.Планирование включает анализ и оценку имеющихся альтернатив для выбора наиболее эффективного и действенного курса действий.

Например — Бизнес-план по сбору средств будет оценивать все доступные источники, такие как различные банки, ссуды от друзей, инвесторов, личные сбережения и т. Д., Чтобы решить, какой из них будет стоить меньше всего с точки зрения процентов и выплат.

Feature # 7. Планирование — это умственное упражнение:

Планирование требует дальновидности, интеллекта, способности анализировать данную ситуацию или будущие возможности для определения наилучшего курса действий, который необходимо предпринять.Хотя планирование — это скорее мышление, чем действие, но оно требует логической и систематической оценки фактов и прогнозов.

Например — Если менеджер должен подготовить бюджет продаж на предстоящий год, он должен проанализировать данные о продажах за предыдущие годы, тенденции роста компании, потребности рынка и т. Д., Чтобы подготовить достоверный, значимый и достижимый бюджет.

Особенности планирования

Основные характеристики управленческого планирования приведены ниже:

1.Планирование является основой для всех функций управления:

Планирование является базовой функцией среди всех функций управления, поскольку управленческие операции по организации, укомплектованию персоналом, управлению и контролю предназначены для поддержки достижения целей и задач предприятия. Планирование логически предшествует выполнению всех других функций управления.

2. Ориентируйтесь на цели:

План должен концентрироваться на достижении определенных целей. В нем указаны пути и средства их достижения.Планирование тесно связано с целями организации. План может сосредоточить внимание на целях. Он может предсказать, какие действия будут способствовать достижению конечной цели.

3. Приоритет планирования:

Планирование — это первая из выполняемых управленческих функций. Начальная фаза процесса управления — планирование. Планирование основано на целях организации. Другие управленческие операции по организации, управлению персоналом и контролю предназначены для поддержки и достижения целей организации.Планирование необходимо во всех действиях руководства.

4. Взгляд вперед:

Планирование всегда заботится о будущем. Он включает в себя прогнозирование будущей среды, в которой организация должна функционировать. Планирование тесно связано с будущим. Он смотрит в будущее, пытается увидеть сквозь неопределенное будущее то, что нас ждет впереди.

5. Планирование — всеобъемлющая функция управления:

Планирование осуществляется всеми менеджерами, хотя объем планирования зависит от их полномочий и характера политики и планов, изложенных их начальством.Планирование — важная часть работы каждого менеджера. Однако степень необходимых навыков планирования будет зависеть от должности менеджера.

Например, чем выше человек идет в структуре управления, тем больше времени у него уходит на планирование. Высшее руководство занимается стратегическим планированием, тогда как менеджмент среднего звена отвечает за административное планирование. Более низкое руководство должно сосредоточиться на оперативном планировании.

6. Выбор альтернатив:

Планирование занимается выбором наилучшего курса действий из возможных.Принятие решений является неотъемлемой частью функции планирования менеджмента.

7. Эффективность, экономичность и точность:

Эффективность плана измеряется его вкладом в достижение целей с максимальной экономией. У нас должен быть максимальный результат при минимальных затратах. Планирование также ориентировано на точные прогнозы. Каждый план направлен на определение будущего курса действий. Но «курс действий» можно определить только на основе знания будущих событий.Это автоматически влечет за собой необходимость прогнозирования будущих событий.

8. Координация:

Planning координирует все «что, кто, как, где и почему» планирования. Мы не можем объединить и синхронизировать усилия без координации всех действий.

9. Эффективность планирования:

Функция планирования должна выполняться эффективно и результативно, эффективность и результативность планирования измеряется его вкладом в достижение целей организации по сравнению с соответствующими затратами.Другими словами, планы следует разрабатывать после должного учета потенциальных выгод, которые должны быть получены, по сравнению с затратами, которые будут понесены.

10. Ограниченные факторы:

Планировщик должен осознавать такие ограничивающие факторы, как деньги, рабочая сила, материалы, оборудование и менеджмент, и разрабатывать планы с учетом этих критических факторов.

11. Гибкость:

Процесс планирования должен быть адаптирован к изменяющимся условиям окружающей среды.Это плохой план, не допускающий никаких изменений. План должен быть изменяемым, всегда готовым к включению как внутренних, так и внешних изменений.

Особенности планирования — всеобъемлющий, осознанный процесс, непрерывный и постоянный процесс, динамический и реалистичный

Планы разных видов бизнеса, хотя и различающиеся по деталям, обладают следующими общими характеристиками:

1. Планирование повсеместно. Планирование повсеместно. Это функция не только одного отдела.Это также не ограничивается высшим руководством. Это выполняется всеми отделами и во всей организации на всех уровнях. Это также распространено в большом и малом бизнесе. Это распространено в частном и государственном бизнесе. Поэтому планирование — очень распространенная функция; это душа управления.

2. Планирование — это первая функция управления. Планирование — это сущность управления. Это интеллектуальный процесс, требующий принятия решений. Управление приравнивается к принятию решений, а планирование предшествует принятию решений.Таким образом, планирование приводит управление в действие.

3. Планирование — это сознательный процесс. Планирование сознательно определяет курс действий, основывая свое решение на цели, фактах и взвешенных оценках. Планирование не является инстинктивным, это сознательный интеллектуальный процесс.

4. Планирование — это непрерывный и постоянный процесс. Мы составляем планы, когда начинаем бизнес. Мы строим планы при реорганизации бизнеса. В планы вносятся изменения с учетом постоянной обратной связи об их процессе.Таким образом, руководство не отдыхает после того, как однажды составило план, а продолжает планировать, составлять новый план, исправлять старый план и изменять план на постоянной и постоянной основе. Информационные системы управления (MIS) помогают процессу планирования.

5. Планирование является динамичным. Запланированная деятельность не всегда следует запланированному образцу из-за множества факторов окружающей среды, которые влияют на план и которые не находятся под нашим контролем. Мы постоянно меняем наши планы, чтобы адаптироваться к изменениям в окружающей среде.

6. Планирование реалистично. Планирование определяет ожидаемые результаты и характер ожидаемых результатов.

7. Прогнозирование является предпосылкой для планирования. Без прогнозирования не может быть никакого планирования. Процесс планирования начинается с предположения, что будущее будет отличаться от настоящего, и пытается определить, как предприятие может воспользоваться этим различием. «Это своего рода картина будущего, в которой ближайшие события очерчены с некоторой отчетливостью, в то время как отдаленные события кажутся все менее отчетливыми (Файоль).«Теперь понятно, что планирование зависит от точного бизнес-прогноза.

Особенности планирования — базовые энергетические, целевые, интеллектуальные, футуристические, гибкие, всеобъемлющие и альтернативные

Заранее решая, что и как делать, устанавливая процедуры; установление политики реализации; разработка затрат и объемов производства; распределение средств и выбор лучших альтернатив для достижения целей — это функция планирования. Вкратце планирование означает заранее составленную схему для достижения конкретных целей.

С помощью задачи планирования можно решить, что, как и сколько денег, людей, оборудования и т. Д. Потребуется в конкретный период времени.

Итак, планирование имеет некоторые важные особенности, описанные ниже:

1. Базовая энергия — Если руководство активизирует план, то планирование дает основную энергию и направляет процесс мобилизации средств и других ресурсов, и заражение становится основой всех других функций.

2. Ориентация на цель — Планирование — это организационный процесс, который предопределяет цели бизнес-организации.За планом стоят действия, направленные на достижение определенных поставленных целей и выполнение основных задач для их достижения.

3. Интеллектуальное — в процессе планирования создается мысленная картина всех типов входов, выходов и даже структур, которые требуют знания, предвидения, интеллектуального воображения и здравого суждения, всех частей интеллектуального процесса.

4. Футуристический — взгляд в будущее, прогнозирование, прогнозирование в комплекте с диаграммами, цифрами, фактами, действиями, которые необходимо выполнить, предвидение препятствий и трудностей на основе определенных предположений являются основными характеристиками планирования.

5. Гибкость — проекты планов, предусмотренные различными отделами с текущими целями и объемом инвестиций, могут оказаться недостижимыми в будущем, но всегда есть подушки, позволяющие гибко разделить возросшее бремя.

6. Повсеместное — Объем планирования, хотя и различается на разных уровнях в разных условиях, распространяется всегда и во всех отделах и отделах. Планирование предоставляет широкие возможности для структурных и других корректировок, основанных на определенных «если» и «почему», таких как сокращение или расширение спроса и другие политические изменения и т. Д.

7. Альтернативы. Планирование является наиболее эффективным средством заблаговременного выбора среди множества альтернатив, основанных на технологиях будущего и доступных в настоящее время.

Особенности планирования — Каковы особенности планирования

(i) Планирование нацелено на достижение целей:

Менеджмент начинается с планирования, а планирование начинается с определения целей. При отсутствии целей ни о какой организации не может быть и речи.После определения цели способ ее достижения определяется при планировании. В случае, если для достижения целей необходимо изменить ранее принятый курс действий, мы без колебаний сделаем это. Таким образом, ясно, что планирование помогает в достижении целей.

(ii) Планирование — основная функция управления:

Планирование — первая важная функция менеджмента. Остальные функции, например, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, появятся позже.Без планирования никакая другая функция управления не может выполняться. Это основа других функций управления.

(iii) Планирование повсеместно:

Поскольку работа по планированию выполняется менеджерами разных уровней, работающих на предприятии, уместно называть ее всеобъемлющей. Планирование — важная функция каждого менеджера; он может быть управляющим директором организации или мастером на заводе.

Время, затрачиваемое менеджерами более высокого уровня на процесс планирования, сравнительно больше, чем время, затрачиваемое менеджерами среднего и более низкого уровня.Таким образом, очевидно, что все менеджеры, работающие на предприятии, должны планировать свою деятельность.

(iv) Непрерывное планирование:

Планирование — это непрерывный процесс, потому что —

(a) План составляется на определенный период. Следовательно, по истечении этого периода возникает необходимость в новом плане.

(b) В случае каких-либо расхождений планы должны быть пересмотрены.

(v) Планирование носит футуристический характер:

Планирование определяет план действий — что делать, как это делать, когда это должно быть сделано, кем это должно быть сделано, все эти вопросы относятся к будущему. При планировании выясняются ответы на эти вопросы. В то время как прилагаются усилия, чтобы найти эти ответы, учитывается возможность социальных, экономических, технических изменений и изменений в правовой базе. Поскольку планирование связано с будущими действиями, оно называется футуристическим.

Особенности планирования — 7 особенностей планирования

Характеристика № 1. Планирование — это процесс мышления — интеллектуальное упражнение:

Планирование связано с творческим мышлением о том, как доступные ресурсы могут быть скорректированы и адаптированы для использования возникающих возможностей.

Опыт показывает, что возможности, если их вовремя не выявить и не использовать, могут ускользнуть навсегда. Возможность стучит в дверь только один раз! Итак, когда появляется возможность, руководство должно принимать решения относительно: (а) того, что должно быть сделано; b) когда, где и как это должно быть сделано; и (c) Кто должен это делать?

Своевременное и внимательное мышление сегодня может спасти организацию от раскаяния в упущенной возможности на досуге всю жизнь.Что сделало самого богатого человека в мире Билла Гейтса или сыновей Дхирубхаи Амбани самыми богатыми в Индии? Без сомнения, их рассудительность, смелость идти на риск и, конечно же, годы упорного труда!

Планирование помогает организации поддерживать динамический баланс между внешней средой и ее целями на основе доступных человеческих, физических, технологических и финансовых ресурсов. Это также позволяет принимать решения по проблемам и использовать возможности.

Элемент № 2.Разница между «прогнозированием» и «планированием»:

Прогнозирование и планирование имеют мало общего. Прогнозирование описывает то, что человек ожидает, если он не сделает что-нибудь, чтобы избежать этого. Планирование описывает то, что человек хочет, и делает все возможное, чтобы это произошло.

Прогнозирование может вдохновить некоторых людей на планирование — например, прогноз истощения природных энергетических ресурсов побудил некоторые страны к экономии ископаемых видов топлива или разработке альтернативных источников энергии, таких как ветряные мельницы или солнечная энергия.Тем не менее, прогнозирование не выдерживает сравнения с планированием целей организации.

Это правда, что планирование основывается на предположениях и суждениях, которые иногда могут основываться на компьютерном анализе данных и информации. Но это должно быть связано с наличием ресурсов и подходящим временем для достижения запланированных целей. Кроме того, при планировании регулярно проверяются фактические результаты и предписываются меры по исправлению отклонений.

Элемент № 3.Достижение групповых целей:

Современная рабочая организация — это смешанная группа, состоящая из самых разных людей, каждый с разной личностью, отношением, навыками, знаниями и уровнем мотивации. Маловероятно, что они будут работать вместе эффективно и последовательно для достижения общих целей, если это не обещает удовлетворения их личных целей.

Инвестор предоставляет средства организации, кредитор ссужает ей деньги, а сотрудник будет работать на нее — только если выполнение целей организации дает им адекватную прибыль на капитал, проценты на ссуженные деньги, а также зарплату и льготы, которые гарантируют комфортное проживание.

Элемент № 4. Планирование предполагает выбор между альтернативами:

Внешняя среда непостоянна; единственное, что постоянно в нем — изменение. Таким образом, руководство должно тщательно выбирать из существующих альтернатив идеальную альтернативу для решения проблемы или использования возможностей, с которыми она сталкивается.

Следует помнить, что сочетание ресурсов, которое успешно использовалось в прошлом для решения подобной ситуации, может не работать в нынешней ситуации.Таким образом, он должен разработать новую стратегию, а также скорректировать и адаптировать имеющиеся ресурсы для решения проблем и использования возможностей, с которыми он сталкивается.

В первую очередь, руководство должно сделать выбор в отношении целей организации: максимизация прибыли, рост и развитие, доминирование на рынке, создание рабочих мест, развитие сотрудников, удовлетворенность потребителей и так далее. Следующий выбор касается подходящей стратегии для достижения целей.

Затем следует операционная часть, которая означает распределение задач и обязанностей между отдельными лицами и отделами, а также выделение им человеческих и материальных ресурсов для выполнения поставленных задач и обязанностей.

Элемент № 5. Распространенность планирования:

Планирование — основное условие объективно ориентированной организации. Планированием занимаются менеджеры всех уровней — высшего, среднего и нижнего.

Процесс планирования начинается с определения долгосрочных целей организации в целом. Это прерогатива собственников и топ-менеджмента. Следующим шагом является определение того, как цели должны быть достигнуты. Это предполагает выделение ресурсов отдельным лицам и отделам.

Последний шаг касается оперативных деталей, а именно: распределение задач и обязанностей, определение отношений между полномочиями и ответственностью между должностями и ресурсами, установление сроков для достижения целей на каждом уровне и обеспечение механизма координации и контроля для обеспечения того, чтобы все действия являются объективными, и отклонения от стандартов производительности быстро устраняются.

Вовлечение менеджеров среднего и низшего звена в планирование деятельности даст им чувство принадлежности к организации и необходимое повышение эго; они будут работать с энтузиазмом, рассматривая цели организации как вызовы, которые им предстоит решить.

Feature # 6. Планирование гибкости для удовлетворения потребностей данной ситуации:

Успешное функционирование организации включает настройку и адаптацию внутренних ресурсов для решения проблем и использования возможностей, предоставляемых внешней средой. Это требует тщательного согласования знаний, навыков и уровня мотивации сотрудников, с одной стороны, и материалов, машин и финансов, с другой.

Однако, поскольку бизнес-среда постоянно меняется, планирование также должно предусматривать варьирующееся сочетание ресурсов для соответствия данной ситуации.

Функция № 7. Планирование объединяет цели с планами действий:

При выборе целей и порядке действий по их достижению могут существовать разногласия среди персонала, непосредственно ответственного за выполнение предложенного курса действий.

Таким образом, если целью автомобильной компании является стимулирование продаж, менеджер по продажам может предложить производство новых марок автомобилей, отвечающих предпочтениям потребителей; Начальник производства, опасаясь, что рабочие в цехах не смогут работать с высокотехнологичным оборудованием, необходимым для производства новых моделей, может только посоветовать добавить некоторые новые функции к существующим брендам.

Эффективное планирование должно учитывать противоречивые взгляды и, тщательно взвесив каждую альтернативу, прийти к решению, которое устраивает всех и обеспечивает максимальную отдачу от инвестиций для организации.

Особенности планирования — акцент на целях, выборочный процесс, интегрированный процесс, направленность на эффективность, процесс принятия решений и некоторые другие

Важные характеристики планирования:

1. Сосредоточьтесь на целях — план начинается с постановки целей, а затем прилагаются усилия для их реализации путем разработки политик, процедур, стратегий и т. Д.

2. Это интеллектуальный процесс. Согласно Кунцу и О’Доннеллу, планирование — это интеллектуальный процесс, включающий умственные упражнения, предвидение будущего развития, составление прогнозов и определение наилучшего курса действий.

3. Планирование — это выборочный процесс. Он включает в себя выбор лучшего после тщательного анализа различных альтернативных вариантов действий.Он связан с принятием решений, касающихся (а) того, что должно быть сделано, (б) того, как это должно быть сделано, (в) когда это должно быть сделано, и (г) кем это должно быть сделано.

4. Планирование является всеобъемлющим. Планирование — это всеобъемлющая деятельность, охватывающая все уровни предприятия. В то время как высшее руководство занимается стратегическим планированием, менеджмент среднего и нижнего звена занимается административным планированием и оперативным планированием соответственно.

5. Планирование — это интегрированный процесс. Планирование включает в себя не только определение целей, но и формулирование разумной политики, программ, процедур и стратегий для достижения этих целей.Это первая из управленческих функций, которая облегчает другие управленческие функции, такие как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.

6. Планирование направлено на повышение эффективности — Повышение эффективности предприятия является основной целью планирования. Руководящие принципы хорошего плана — максимальная производительность и прибыль при минимальных затратах. Терри точно сказал, что «планирование — это основа наиболее успешной деятельности предприятия».

7. Планирование гибкое — процесс планирования должен быть адаптирован к изменениям, происходящим в окружающей среде. Кунц и О’Доннелл подчеркивают, что «эффективное планирование требует постоянной проверки событий и прогнозов, а также пересмотра планов для сохранения курса на поставленную цель».

8. Первая функция в процессе управления — Планирование — это начало процесса управления. Менеджер должен планировать, прежде чем он сможет организовать, укомплектовать персоналом, направить или контролировать.Поскольку планирование приводит в действие все остальные функции, его можно рассматривать как самую основную функцию управления. Без планирования другие функции становятся бессмысленной деятельностью, производящей только хаос.

9. Это процесс принятия решений. Принятие решений является неотъемлемой частью планирования. Это определяется как процесс выбора среди альтернатив. Очевидно, что принятие решений будет происходить на многих этапах процесса планирования. Например, при планировании своей организации менеджеры в первую очередь решают, какие цели следует преследовать.Например, без того, чтобы все компоненты производились внутри компании, или ее часть должна быть передана на аутсорсинг и т. Д.

10. Это непрерывный процесс. Планирование — это непрерывный процесс. Кунц и О’Доннелл справедливо отмечают, что как штурман, постоянно проверяющий, куда идет его корабль в бескрайнем океане, так и менеджер должен постоянно следить за выполнением своих планов. Он должен постоянно контролировать условия как внутри организации, так и за ее пределами, чтобы определить, требуются ли изменения в его планах.

Характеристики

планирования

Давайте теперь обсудим особенности планирования, так как это покажет, что именно такое планирование:

1. Планирование ориентировано на достижение цели:

Планирование — это не самоцель. Но это средство достижения целей и задач организации. Если планирование не способствует достижению желаемых целей, оно не имеет значения. Следовательно, планирование должно иметь положительный путь к достижению целей.Как только цели поставлены, начинается планирование. Цели могут быть неявными или явными, но четко определенные цели необходимы для эффективного планирования. Это указывает на то, что планирование ориентировано на достижение цели.

2. Планирование — основная функция:

Менеджер ставит цели при планировании, и для достижения целей намечаются дальнейшие действия, такие как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль. Он предшествует всем остальным функциям, так как без планирования ничего нельзя сделать. В таком случае придется столкнуться с различными проблемами, которые не поддаются контролю.

3. Планирование повсеместно:

Планирование — обязанность каждого менеджера, независимо от его уровня. Менеджеры высшего уровня планируют долгосрочные планы, которые рассчитаны на период от 5 до 10 лет, менеджеры среднего звена готовят краткосрочные планы, период которых может составлять от 6 месяцев до одного года, а менеджеры операционного уровня готовят долгосрочные планы на день или неделю. Таким образом, масштабы и характер планирования имеют тенденцию уменьшаться по мере того, как мы спускаемся к более низким уровням управления.

4.Планирование — это интеллектуальный или рациональный процесс:

Планирование — это умственное упражнение, включающее воображение, предвидение и здравый смысл. Это не догадки и не принятие желаемого за действительное. Перед принятием решения менеджер должен использовать свои интеллектуальные способности и имеющуюся ситуацию, а также иметь здравое мышление, и никакие предположения не допускаются, поскольку его действия влияют на будущее организации. Следовательно, планирование — это умный умный труд.

5. Планирование — это непрерывный процесс:

Планирование — это непрерывное и динамичное упражнение.Причина в том, что внутренняя и внешняя бизнес-среда подвержена постоянным изменениям, и чтобы справиться с этими изменениями, менеджер должен постоянно менять свой образ действий. В зависимости от ситуации старые планы должны быть пересмотрены и подготовлены новые. Следовательно, это непрерывный процесс.

6. Перспективное планирование:

Совершенно очевидно, что планы делаются с прицелом на будущее. Планирование предполагает предвидение будущего развития событий.Таким образом, прогнозирование — это суть планирования, которое включает в себя оценку неопределенного будущего и принятие мер для него. План — это действительно синтез различных прогнозов. Ни один план не может быть составлен без знания будущих событий.

7. Планирование требует выбора:

Планирование — это, по сути, принятие решения или выбор оптимального варианта из перечисленных альтернативных способов действий. Если это не так и у менеджера есть только один способ что-то сделать.Проблема планирования возникает, когда есть несколько вариантов выбора наиболее благоприятного.

8. Планирование — это интегрированный процесс:

Планирование не происходит просто так, его нужно начинать. Планирование — это структурированный процесс, и различные планы составляют иерархию. Различные планы взаимозависимы и взаимосвязаны. Каждый план более низкого уровня служит средством к завершению планов более высокого уровня, что называется «цепочкой конечных средств». Планирование — это концепция, привязанная ко времени, и каждый план имеет определенный временной горизонт.

9. Планирование направлено на повышение эффективности:

Цель любого менеджера — эффективно и результативно достигать организационных целей. В остальном подготовленные им планы не имеют значения. Следовательно, планы должны быть эффективными, и они должны помогать руководству экономично, эффективно и действенно достигать поставленных целей.

Особенности планирования — 10 функций: Приоритет планирования, рациональный подход, открытый системный подход, принятие решений, умственные упражнения и некоторые другие

Характеристика № 1.Приоритет планирования:

Планирование предшествует всем остальным управленческим функциям. Поскольку управленческие операции по организации, укомплектованию персоналом, руководству и контролю предназначены для поддержки достижения целей организации, планирование логически предшествует выполнению всех других управленческих функций. Хотя на практике все функции переплетаются в систему действий, планирование уникально тем, что оно устанавливает цели, необходимые для всех групповых усилий. Все остальные функции выполняются для достижения целей, поставленных в процессе планирования.

Элемент № 2. Рациональный подход:
Планирование — это рациональный подход к определению того, где человек находится в настоящее время, куда он хочет идти в будущем и как этого достичь. Концепция рациональности в планировании включает выбор подходящих средств для заполнения разрыва между текущим статусом (текущие результаты) и будущим статусом (желаемые результаты). Настоящий и будущий статус обычно выражается в виде целей и действий, которые необходимо предпринять для достижения этих целей.
Элемент № 3. Подход открытой системы:
Planning использует подход открытой системы. Такой подход к планированию показывает, что на будущий образ действий влияет среда, в которой работает организация. Следовательно, применяя открытый системный подход к планированию, менеджеры должны учитывать различные особенности окружающей среды.
Функция № 4. Сосредоточьтесь на целях:
Планирование делает упор на цели.Это делается в двух формах. Во-первых, в планировании указываются цели, которые должны быть достигнуты в течение определенного периода. Во-вторых, в планировании также указывается, как эти цели могут быть достигнуты.
Функция № 5. Принятие решения:
Планирование — это в основном деятельность по принятию решений. Принятие решения включает выбор наиболее подходящей альтернативы из нескольких доступных альтернатив. Таким образом, планирование включает выбор наиболее подходящего действия из нескольких доступных действий.
Элемент № 6. Прогноз:
Планирование в первую очередь связано с заглядыванием в будущее. Это требует прогнозирования будущего поведения окружающей среды. Таким образом, успех реализации плана во многом зависит от точного прогнозирования будущей среды.
Функция № 7. Распространенность:
Планирование повсеместно распространяется на всю организацию. Таким образом, каждый менеджер на любом уровне управления выполняет функцию планирования.Вот почему у организации есть планы на разных уровнях: общий организационный план, план подразделения, план отдела и план раздела, которые составляют иерархию планов. Иерархия планов подразумевает, что план более низкого уровня в значительной степени зависит от плана его непосредственного плана более высокого уровня.
Элемент № 8. Непрерывный процесс:
Планирование — это непрерывный процесс. Таким образом, даже если план решено выполнять в течение определенного периода времени, процесс планирования не заканчивается.Это связано с тем, что для выполнения плана требуется несколько видов плановых действий. Кроме того, поскольку план выполняется в динамичной бизнес-среде, любое изменение в нем требует корректировки плана в процессе планирования.
Элемент № 9. Гибкость:
Planning обладает гибкостью, поскольку этот процесс работает в динамичной бизнес-среде. Функция гибкости планирования предполагает, что фактические результаты могут не совпадать с ожидаемыми, если условия окружающей среды изменяются в течение периода выполнения плана.Чтобы обеспечить это соответствие, необходимо изменить план в соответствии с изменившейся средой.
Элемент № 10. Психологические упражнения:
Планирование — это скорее мыслительный процесс, чем процесс выполнения. Планирование работает в абстрактной, а не физической среде. Интерпретация абстрактного элемента требует серьезного мышления. Вот почему преуспевают в планировании менеджеры, обладающие концептуальными навыками (аналитическое мышление, видение, предвидение и т. Д.).
Особенности планирования
Признаки планировки нумеруются следующим образом:
(a) Планирование ориентировано на достижение цели / обеспечивает направление:
Организации создаются с общей целью.Конкретные цели изложены в планах вместе с действиями, которые необходимо предпринять для их достижения. Таким образом, планирование является целенаправленным. Планирование не имеет смысла, если оно не способствует достижению заранее определенных целей организации.
(b) Приоритет планирования:
Он закладывает основу для других функций управления. Все остальные управленческие функции выполняются в рамках составленных планов. Таким образом, планирование выполняет другие функции. Это также называется приматом планирования.
(c) Планирование повсеместно:
Он необходим во всех типах организаций, больших или малых, коммерческих или некоммерческих, социальных, политических или религиозных. Это требуется на всех уровнях управления, а также во всех отделах организации. Это не исключительная функция высшего руководства или какого-либо отдельного отдела. Но объем планирования различается на разных уровнях и в разных отделах.
Например, высшее руководство осуществляет планирование для организации в целом.Менеджмент среднего звена занимается ведомственным планированием. Руководство нижнего уровня выполняет повседневное оперативное планирование.
(d) Планирование — непрерывный процесс:
Планы готовятся на определенный период времени, может быть на месяц, квартал или год. В конце этого периода необходимо составить новый план на основе новых требований и будущих условий. Следовательно, планирование — это бесконечное занятие. Это непрерывный процесс. Непрерывность планирования связана с циклом планирования.Это означает, что план составлен, он выполняется, за ним следует другой план и так далее.
(e) Планирование является футуристическим:
По сути, это значит смотреть в будущее и готовиться к будущему. Цель планирования — эффективно встретить будущие события с максимальной выгодой для организации. Подразумевает заглядывать в будущее, анализировать его и предсказывать. Таким образом, планирование рассматривается как перспективная функция, основанная на прогнозировании.
Путем прогнозирования будущих событий прогнозируются условия и составляются соответствующие планы.Так, например, прогноз продаж — это основа, на которой коммерческая фирма составляет годовой план производства и продаж.
(f) Планирование предполагает выбор / принятие решений:
Планирование по существу включает выбор из различных альтернатив и действий. Если есть одна возможная цель или только один возможный курс действий, нет необходимости в планировании, потому что нет выбора. Потребность в планировании возникает только тогда, когда есть альтернативы. На практике планирование предполагает наличие альтернатив.Таким образом, планирование включает в себя тщательное изучение и оценку каждой альтернативы и выбор наиболее подходящей.
(g) Планирование — это умственное упражнение:
Планирование требует применения ума, включающего предвидение, разумное воображение и здравый смысл. По сути, это скорее интеллектуальная деятельность, связанная с мышлением, чем с действием, потому что планирование определяет действия, которые необходимо предпринять. Однако мышление для планирования требует логического и систематического мышления, а не угадывания или принятия желаемого за действительное.
Статьи по теме
Планирование как функция управления — видео и стенограмма урока
Планирование как функция управления
В мире управления планирование является настолько фундаментальным, насколько это возможно. Если вы помните, первая из управленческих функций — это планирование . Многие считают, что планирование является наиболее фундаментальной из управленческих функций, поскольку все остальные функции, включая организацию, руководство, контроль и укомплектование персоналом, вытекают из функции планирования.Планирование подготавливает организации к завтрашнему дню, оценивая, чего организация хочет достичь и как она будет действовать для достижения этой цели.
Менеджеры будут тратить большую часть своего времени на планирование всех видов вещей, которые могут или будут происходить в организации. Обычно менеджер составляет план, нацеленный на достижение некоторой организационной цели, такой как увеличение продаж или улучшение обслуживания клиентов. Однако важно отметить, что планирование — это постоянный этап, который может быть узкоспециализированным, исходя из целей организации, целей подразделения, целей отдела и целей команды.Менеджер должен определить, какие цели необходимо запланировать в рамках его индивидуальной области.
Например, скажем, Эрин, менеджер по подбору персонала, заметила неуклонное снижение количества студентов, обучающихся по деловой программе, поэтому она ставит цель увеличить охват в этой области. Эрин сначала должна потратить время на планирование необходимых шагов, которые она и ее команда консультантов по зачислению должны предпринять для увеличения числа зачисленных студентов бакалавриата. Эти шаги могут включать в себя такие вещи, как увеличение онлайн-рекламы на сайтах, связанных с бизнесом, создание новой рекламы для телевидения или радио, просьба нынешних студентов-предпринимателей поговорить со своими друзьями и семьей о регистрации в программе или о посещении местных средних школ или общественных колледжей. поговорить напрямую со студентами, которые могут поступить в университет в следующем семестре.Затем шаги организуются в логический образец, чтобы Эрин и ее команда могли следовать ему.
Препятствия на пути к эффективному планированию
Хотя Эрин разработала хороший план относительно быстрого увеличения набора студентов бакалавриата, не всем менеджерам так повезло. На самом деле есть несколько препятствий, которые могут помешать процессу планирования. Например, Эрин посчастливилось иметь предыдущий опыт планирования того, как преодолевать проблемы с количеством учащихся.Однако не все менеджеры обладают опытом и знаниями о том, как эффективно планировать. Умение планировать — это только верхушка айсберга. Даже те менеджеры, которые понимают, как составлять планы, направленные на достижение организационной цели, сталкиваются с препятствиями на пути к эффективному планированию. Иногда на успех процесса планирования влияет не знание того, как планировать, а скорее отсутствие точной информации или ресурсов. Менеджеру потребуется информация, которая будет правильной, актуальной и надежной при создании плана; в противном случае он, скорее всего, потерпит неудачу.
Некоторые менеджеры совершают критическую ошибку, не заглядывая достаточно далеко вперед при планировании. Они застревают в настоящем за счет будущего. Слишком большой упор на краткосрочные и недостаточный на долгосрочные факторы в плане может иметь разрушительные последствия. По сути, менеджеры должны быть осторожны, чтобы не упустить лес из виду, глядя на деревья.
Те менеджеры, которые боятся неопределенности и неудач, склонны сосредотачиваться на создании планов, которые, по их мнению, находятся под контролем.Сосредоточение внимания на событиях, людях и вещах, которые менеджер может контролировать, ограничивает его способность реагировать на изменения во внешней среде. Опять же, эта неспособность адаптироваться к вызовам может оказать негативное влияние на организацию и ее способность достигать своих целей. Точно так же есть менеджеры, которым не хватает приверженности процессу планирования. Давайте смотреть правде в глаза; планирование может быть трудоемким и сложным процессом.
Список препятствий, с которыми сталкиваются менеджеры при планировании, весьма значителен.Однако, осознавая эти проблемы, их можно выявить на ранней стадии процесса. После выявления этих проблем менеджер должен предпринять необходимые шаги для преодоления этих проблем, чтобы он или она могли продолжить работу по достижению целей организации.
Итоги урока
Давайте рассмотрим. Первой из управленческих функций является планирование . Многие считают, что планирование является наиболее фундаментальной из управленческих функций, поскольку все остальные функции, включая организацию, руководство, контроль и укомплектование персоналом, вытекают из функции планирования.Планирование подготавливает организации к завтрашнему дню, оценивая, чего организация хочет достичь и как она будет действовать для достижения этой цели.
Преимущества планирования включают возможность:
Изучать критические проблемы, с которыми сталкивается организация
Установить четкие руководящие принципы для принятия решений
Принимайте решения более активно, чем реагируйте
Сосредоточить внимание на целях и результатах организации
Создание владельца плана
Создайте команду, которая берет на себя ответственность и принимает на себя ответственность
Обеспечьте понимание направления, видения, обоснования и цели плана
Сообщите план членам организации
Создайте конкурентное преимущество
Существует несколько препятствий на пути к эффективному планированию, которые могут помешать процессу планирования, в том числе:
Отсутствие опыта и знаний о том, как эффективно планировать
Отсутствие точной информации или ресурсов
Планируя недостаточно далеко вперед
Слишком много внимания уделяется созданию планов, над которыми менеджеры чувствуют контроль
Отсутствие приверженности процессу планирования
Эффективные менеджеры находят время, чтобы признать эти препятствия в процессе планирования и работать над их преодолением, чтобы они могли продолжить работу по достижению целей организации.
Цель урока
Посмотрев этот урок, вы сможете определить преимущества и препятствия планирования как функции управления.
Функция управления планированием — определение и особенности
Планирование — это процесс предварительного решения, что должно быть сделано, кто должен это делать, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано. Это процесс определения курса действий для достижения желаемых результатов. Это помогает преодолеть разрыв от того, где мы находимся, туда, куда мы хотим идти.Это делает возможным то, что иначе не произошло бы. Планирование — это умственный процесс более высокого порядка, требующий использования интеллектуальных способностей, воображения, предвидения и здравого суждения. Бухгалтерский учет по мнению Кунца, О’Доннелла и Вейриха, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения курса действий и принятия решений на основе цели, знаний и взвешенных оценок.
Планирование — это процесс, который включает в себя предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий.Это процесс обдумывания, прежде чем действовать. «Планировать — значит создавать схему будущих действий; для достижения определенных результатов по указанной цене в указанный период времени. Это преднамеренная попытка повлиять, использовать, вызвать и контролировать характер, направление, степень, скорость и последствия изменений. Он может даже попытаться сознательно создать изменение, всегда помня, что изменение (например, решение) в любом одном секторе точно так же повлияет на другие сектора ». Планирование — это целенаправленные и сознательные усилия, предпринимаемые для формулирования плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых ожидается достижение целей.Планирование — это систематическая попытка решить конкретный план действий на будущее; это приводит к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения. Таким образом, можно сделать вывод, что «планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых мероприятий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов.
Другими словами, можно сказать, что планирование — это процесс «сначала подумать, прежде чем действовать».Он включает в себя определение целей и действий, которые необходимо выполнить для достижения целей. Он состоит из:
Что делать?
Как это сделать?
Где это делать?
Когда это должно быть сделано?
Кто это должен сделать?
Итак, планирование — это процесс сокращения пути к достижению определенной цели бизнеса. Общее планирование решает, что делать в будущем.
Особенности / Природа / Характеристики планирования
Ориентированность на цель: Основная цель плана всегда состоит в том, чтобы определить цель, которую необходимо достичь, и действия, которые необходимо выполнить для достижения этих целей. Итак, планирование относится к творческому мышлению для решения различных проблем.
Приоритет (основная функция) планирования: означает, что планирование является основной функцией всех других управленческих функций. Он обеспечивает основу для других управленческих функций, таких как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.Можно сказать, что структура всех остальных функций зависит от планирования.
Взгляд в будущее: планирование никогда не делается для прошлого, а делается для будущего для достижения определенной цели. Поэтому говорят, что планирование — это прежде всего думать, прежде чем делать. Планирование основано на предполагаемых будущих тенденциях социальных, экономических и технологических изменений, поскольку оно должно учитывать будущие потребности.
Распространенность: планирование требуется во всех секторах, т. Е. В бизнесе, промышленности, профессии и т. Д.будь то крупномасштабные или мелкие, и во всех отделах организации, таких как отдел закупок, производства, маркетинга, финансов и т. д., однако характер планирования отличается от одного отдела к другому.
Вовлеченный выбор (альтернатива): планирование может иметь место, когда есть две или более альтернативы, и планировщик может сделать выбор наилучшим образом, другими словами, при отсутствии выбора планирования не будет, потому что тогда есть единственная способ сделать что-то i.е. быть принятым.
Непрерывный процесс: планирование — это непрерывный процесс, планирование начинается до выполнения работы, и они идут вместе с действиями, которые должны быть выполнены для выполнения этой работы, и их сразу после конкурса планирования работы относительно начала новой работы. Кроме того, происходят изменения в бизнес-среде, и регулярно разрабатываются планы, чтобы противостоять таким изменениям.
Гибкость: Планирование должно быть гибким, потому что планы всегда основаны на будущем, которое является неопределенным.Таким образом, гибкость даст возможность вносить изменения в соответствии с будущими требованиями.
Эффективность операций: планирование осуществляется с целью повышения эффективности операций, но не обязательно, чтобы эффективность повышалась, если это возможно, а может и нет. Таким образом, руководство должно прилагать постоянные усилия для минимизации потерь и повышения эффективности за счет использования последних изменений в технологиях.
Планирование — это основная функция: планирование — это основа или фундамент процесса управления.Все остальные функции управления рассчитаны на достижение целей, поставленных при планировании.
Планирование является фундаментальной предпосылкой всех функций управления: , поскольку управленческие операции по организации, укомплектованию персоналом, руководству и контролю предназначены для поддержки достижения целей предприятия, планирование логически предшествует выполнению всех других управленческих функций.
Планирование тесно связано с целями: каждый план определяет цели, которые должны быть достигнуты в будущем, и шаги, необходимые для их достижения.Как сказал Билли Э. Гетц, «планы предполагают, какие действия будут способствовать достижению конечной цели… Управленческое планирование направлено на достижение последовательной, скоординированной структуры операций, ориентированных на желаемые цели».
Эффективность планирования измеряется с точки зрения того, какой вклад он вносит в достижение целей: план эффективен, если при его реализации достигается достижение целей с минимумом нежелательных последствий и с положительной выгодой, превышающей цены.
Планирование — это всеобъемлющая функция управления: планирование — это функция, выполняемая всеми менеджерами, хотя характер и масштаб планирования будут варьироваться в зависимости от их полномочий и характера политики и планов, изложенных их начальством.
Планирование — это высококвалифицированная интеллектуальная деятельность: оно включает активное использование высших умственных процессов, таких как мышление, инновации, творчество и т. Д.
Планирование включает выбор среди альтернатив: — это очень избирательный процесс, в котором необходимо перечислить все альтернативы и выбрать или принять решение о лучших альтернативах.
Концепции управления Основы управления
Как выполнять планирование
© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности, ООО.
Адаптировано из Руководства по стратегическому планированию и упрощению некоммерческих организаций. Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ. и оценка.
Один из самых распространенных видов деятельности в управлении. планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — некоторой системы — а затем направляя систему к следуйте направлению.В организациях существует множество видов планирования. Общими для этих многих видов планирования являются различные этапы планирования. и рекомендации по их максимально эффективному выполнению. На информацию в этом документе можно ссылаться в качестве основы из которые для выполнения различных видов планирования, начиная от очень сложный к простому и базовому. (В разделе библиотеки «Планирование» описаны самые разные планы.) Чтобы сделать следующую информацию применимой к как можно большему количеству ситуаций по возможности, объем следующей информации о планировании в «систему», подробное описание которой приводится ниже.В следующий процесс должен быть настроен специалистами по планированию на встречу потребности и характер планировщиков и их организаций.
Разделы этой темы включают
Контекст планирования
Вклад в планирование в масштаб Контекст (обратный ход в любой «системе»)
Краткий обзор некоторых основных терминов при планировании
Типовые общие этапы планирования
Базовый обзор типичных фаз в Планировка
Руководство по успешному планированию и реализации
Пошаговая процедура
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Запишите информацию о планировании и общайтесь в целом
Цели и задачи должны быть РАЗУМНЕЕ
Укреплять подотчетность (регулярно проверять, кто делает Что и когда?)
Отметьте отклонения от плана и соответственно измените план
Оцените процесс планирования и план
Поймите, что процесс повторяющегося планирования как минимум так же важен, как и План
. Обеспечение совместимости характера процесса с Nature of Planners
Критический, но часто упускаемый шаг — Благодарность и празднование результатов
Общие ресурсы
Основные типы планов
Другие типы планов
Дополнительные перспективы планирования
Также рассмотрите
Планирование (многие типы)
Бизнес Планирование
Управление проектами
Стратегическое Планировка
Связанные темы библиотеки
Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием
В дополнение к статьям на этой странице также посетите следующие блоги у которых есть посты, связанные с планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.
Библиотеки Блог о бизнес-планировании
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотека Блог руководства
Библиотека Блог по управлению проектами Библиотека
Блог стратегического планирования
Блог надзора за библиотекой
Планирование в более широком контексте (системное планирование)
Работа в обратном направлении через любую «систему»
Прежде, чем мы перейдем к типичным фазам в стандартном «родовом» процесс планирования, давайте отойдем назад, минут и вкратце посмотрим на роль планирования в его общем контексте.Это больше чем академическое упражнение — понимание этого общего контекста для планирование может очень помочь читателю разработать и осуществить процесс планирования в приложении почти для планирования.
Один из самых распространенных видов деятельности в управлении. планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — какой-то системы — а затем работая над тем, чтобы система следует этому направлению. У систем есть входы, процессы, итоги и результаты. Чтобы объяснить, вводит в систему. включают ресурсы, такие как сырье, деньги, технологии и люди.Эти входные данные проходят процесс , где они выровнены, продвинуты и тщательно скоординированы, в конечном итоге достичь поставленных перед системой целей. Выходы осязаемы результаты, полученные процессами в системе, например, продукты или услуги для потребителей. Другой вид результата — это исходов , или преимущества для потребителей, например, рабочие места для рабочих, повышенное качество жизни для клиентов и т. д. Системы могут быть всей организацией, или его отделы, группы, процессы и т. д.(Для обзора различные системы в организациях, см. «Основное определение организации» и «Различные Способы взглянуть на организации.)
Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., в процесс планирования входят работающие планировщики назад по системе. Они исходят из результатов (исходов и выходы) они предпочитают и работают в обратном направлении через систему для определения процессов, необходимых для получения результатов. потом они определяют, какие входы (или ресурсы) необходимы для выполнения процессы.
Краткий обзор основных терминов
Планирование обычно включает использование следующих основных терминов.
ПРИМЕЧАНИЕ: не обязательно понимать полностью точные определения. каждого из следующих условий. Для планировщиков важнее иметь общее представление о разнице между целями / задачами (результаты) и стратегии / задачи (методы достижения результатов).
Голы
Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить в целом или в некоторой комбинации, чтобы достичь большего, общий результат, предпочтительный от системы, например, миссия организации.(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, цели выходы из системы.)
Стратегии или действия
Это методы или процессы, требуемые в целом или в какая-то комбинация для достижения целей. (Возвращаясь к нашей ссылке Для систем стратегии — это процессы в системе.)
Цели
Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить. в целом или в некоторой комбинации для достижения целей строить планы. Цели обычно являются «вехами» на способ при реализации стратегии.
Задачи
В частности, в небольших организациях людям назначают различные задачи, необходимые для реализации плана. Если объем плана очень маленький, задачи и действия часто по сути одно и тоже.
Ресурсы (и бюджеты)
Ресурсы включают людей, материалы, технологии, деньги, и т. д., необходимых для реализации стратегий или процессов. Цены из этих ресурсов часто изображаются в форме бюджета. (Возвращаясь к нашей ссылке на системы, ресурсы вводятся в система.)
Базовый обзор типичных этапов планирования
Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., базовый процесс планирования обычно включает аналогичные характер деятельности, выполняемой в аналогичной последовательности. Фазы выполняются осторожно или — в некоторых случаях — интуитивно например, при планировании очень небольших простых усилий. Сложность различных этапов (и их дублирование на всем протяжении система) зависят от объема системы.Например, в крупная корпорация, будут выполнены следующие этапы в корпоративных офисах, в каждом подразделении, в каждом отделе, в каждой группе и т. д.
ПРИМЕЧАНИЕ: разные группы планировщиков могут иметь разные названия. для следующих действий и сгруппируйте их по-разному. Тем не мение, характер действий и их общая последовательность остаются тоже самое.
ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приведены типичные этапы планирования. Они делают , а не , составляют полный идеальный процесс планирования.
1. Ссылка на общую единственную цель («Миссия») или желаемый результат от системы
При планировании планировщики имеют в виду (сознательно или неосознанно) некоторая общая цель или результат, которого должен достичь план. Для Например, во время стратегического планирования очень важно ссылаться на миссия или общая цель организации.
2. Подведение итогов снаружи и внутри системы
Эта «подведение итогов» всегда в некоторой степени проводится, независимо от того, сознательно или бессознательно.Например, во время стратегического планирования, Важно провести проверку окружающей среды. Это сканирование обычно включает рассмотрение различных движущих сил или основных факторов, это может повлиять на организацию.
3. Анализируйте ситуацию
Например, во время стратегического планирования планировщики часто проводят «SWOT-анализ». (SWOT — это аббревиатура от сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми сталкивается организация.) Во время этого анализа, планировщики также могут использовать различные оценки или методы для «измерить» работоспособность систем.
4. Определите цели
На основе анализа и согласования с общей миссией системы, планировщики устанавливают набор целей, основанных на сильных сторонах использовать возможности, наращивая слабости и отражение угроз.
5. Установите стратегии для достижения целей
Выбранные конкретные стратегии (или методы достижения целей) зависят от вопросов доступности, практичности и эффективности.
6. Постановка задач на пути к достижению целей
Цели выбираются так, чтобы быть своевременными и свидетельствовать о прогрессе к целям.
7. Связанные обязанности и сроки выполнения каждой цели
Распределены обязанности, в том числе за выполнение план, а также для достижения различных целей и задач. Идеально, крайние сроки установлены для выполнения каждой обязанности.
8. Составьте план и сообщите о нем.
Приведенная выше информация организована и записана в документе, который распространяется по системе.
9. Подтвердите завершение и отметьте успех
Этот важный шаг часто игнорируется — что в конечном итоге может подорвать успех многих ваших планов на будущее.Цель плана — решить текущую проблему или продолжить разработку Цель. Кажется упрощенным утверждать, что вы должны признать если проблема решена или цель достигнута. Однако этот шаг в процессе планирования часто игнорируется вместо того, чтобы двигаться дальше следующая проблема, которую нужно решить, или цель, которую нужно решить. Пропуск этого шага может развить апатию и скептицизм — даже цинизм — в ваших организация. Не пропускайте этот шаг.

Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации
Обычная ошибка во многих видах планирования состоит в том, что план на самом деле никогда не реализуется.Вместо этого все внимание сосредоточено на написании плановый документ. Слишком часто план пылится на полка. Таким образом, большинство следующих рекомендаций помогают обеспечить что процесс планирования выполнен полностью и реализован полностью — или отклонения от намеченного плана признаются и управлял соответственно.
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Возвращаясь к ссылке на системы, очень важно, чтобы все части системы продолжают обмениваться отзывами, чтобы эффективно функционировать.Это верно независимо от типа системы. При планировании учитывайте мнение всех, кто будет отвечать за выполнять части плана вместе с представителем от группы на кого будет воздействовать план. Конечно, люди тоже должны участвовать, они будут нести ответственность за рассмотрение и авторизацию план.
Запишите информацию о планировании и широко распространите ее
Новые менеджеры, в частности, часто забывают, что другие знать то, что знают эти менеджеры. Даже если менеджеры общаются свои намерения и планы на словах, велики шансы, что другие не полностью слышит или не понимает, что хочет сделать менеджер.Кроме того, при изменении планов крайне сложно вспомнить, кто должен делать то, что и в соответствии с какой версией план. Ключевые заинтересованные стороны (сотрудники, руководство, члены правления, спонсоры, инвестор, клиенты, клиенты и т. д.) могут запрашивать копии различных типов планов. Поэтому очень важно писать планы вниз и широко расскажите о них. Дополнительные рекомендации в этом См. основные положения
написания и передачи плана
Цели и задачи должны быть умнее
SMARTER — это аббревиатура, то есть слово, составленное путем присоединения буквы из разных слов во фразе или наборе слов.В этом В этом случае более РАЗУМНАЯ цель или задача:
Специфические:
Например, сложно понять, кем должен быть делать, если они хотят преследовать цель «работать усерднее». Легче распознать «Напиши статью».
Измеряемый:
Трудно понять, что такое «Написание бумаги» на самом деле. Эти усилия легче оценить, если цель «Напишите 30-страничный доклад».
Допустимо:
Если я беру на себя ответственность за достижение цели, цель должно быть приемлемо для меня.Например, я вряд ли последую указания человека, говорящего мне написать 30-страничную статью когда мне нужно написать еще пять документов. Однако если вы вовлечь меня в постановку цели, чтобы я мог изменить другие свои обязательства или изменить цель, я с большей вероятностью приму погоню за цель тоже.
Реалистично:
Даже если я беру на себя ответственность преследовать цель, конкретная и измеримая, цель не будет полезна ни мне, ни другим если, например, цель состоит в том, чтобы «написать 30-страничную статью на следующие 10 секунд ».
Срок:
Это может значить больше для других, если я буду стремиться к реалистичной цели на «Напишите 30-страничный доклад за одну неделю». Однако это будет значат больше для других (особенно если они планируют помочь меня или направьте меня к достижению цели) если я уточню, что напишу одна страница в день в течение 30 дней, вместо того, чтобы включать возможность что я напишу все 30 страниц в последний день 30-дневного периода.
Расширение:
Цель должна расширять возможности исполнителя.Например, Я мог бы быть более заинтересован в написании 30-страничной статьи, если тема статьи или способ ее написания расширит мои возможности.
Награда:
Я более склонен писать статью, если статья будет способствовать к усилию таким образом, чтобы я мог быть вознагражден за свои усилия.
Также обратите внимание на
Интересный взгляд на постановку целей SMART!
Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто чем занимается и когда?)
В планах
должно быть указано, кто отвечает за выполнение каждого результат, включая цели и задачи.Даты должны быть установлены на завершение каждого результата. Ответственные стороны должны регулярно проверяйте статус плана. Обязательно есть кто-нибудь из авторитет «подписывает» план, в том числе ставит свою подпись на плане, чтобы указать, что они согласны и поддерживают его содержимое. Включите обязанности в политики, процедуры, должностные инструкции, процессы проверки эффективности и т. д.
Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать
Отклоняться от плана — это нормально.План — это не набор правила. Это общий ориентир. Так же важно, как соблюдение план замечает отклонения и соответствующим образом корректирует план.
Оценка процесса планирования и плана
В процессе планирования регулярно собирайте отзывы от участников. Согласны ли они с процессом планирования? Если не, что им не нравится и как это можно сделать лучше? В целом, текущие процессы планирования (например, стратегическое планирование, бизнес планирование, планирование проекта и т. д.), очень важно собрать это вид обратной связи регулярно.
Во время регулярных проверок выполнения плана оценивать достигаются цели или нет. Если нет, были ли цели реалистичными? Обладают ли ответственные стороны ресурсами, необходимыми для достижения цели и задачи? Следует ли менять цели? Если больше приоритет будет отдан достижению целей? Что должно быть сделано?
Наконец, уделите 10 минут, чтобы записать, как процесс планирования можно было сделать лучше.Сохраните его и прочтите в следующий раз время, когда вы ведете процесс планирования.
Периодический процесс планирования не менее важен, чем план Документ
Слишком часто основной упор делается на плановый документ. Это крайне прискорбно, потому что настоящее сокровище планирования сам процесс планирования. Во время планирования планировщики учатся многое из постоянного анализа, размышлений, дискуссий, дебатов и диалог по вопросам и целям в системе. Возможно там не лучший пример неправильно расставленных приоритетов в планировании, чем в деловой этике.Слишком часто люди делают упор на письменном кодексы этики и кодексы поведения. Хотя эти документы непременно важны, по крайней мере, так же важно, как постоянное общение вокруг этих документов. Постоянное общение — вот что делает людей к пониманию и следованию ценностям и поведению предложено в кодах.
Природа процесса должна соответствовать характеру разработчиков
Ярким примером такого типа потенциальной проблемы является ситуация, когда планировщики не предпочитают «сверху вниз» или «снизу» «вверх», «линейный» тип планирования (например, идущий от общего к частному в процессе экологической сканирование, SWOT-анализ, миссия / видение / ценности, проблемы и цели, стратегии, цели, сроки и т. д.) Есть и другие способы проводить планирование. Для обзора различных методов см. (В Далее модели применяются к стратегическому планированию процесс, но, как правило, подходят для использования в других местах):
Basic Обзор различных моделей планирования
Критическое — но часто пропускаемый этап — подтверждение и празднование результатов
Планировщикам легко устать и даже цинично процесс планирования. Одна из причин этой проблемы очень вероятно, слишком часто акцент делается на достижении полученные результаты.Как только желаемые результаты достигнуты, быстро появляются новые. учредил. Может показаться, что процесс решает одну проблему. за другим, которому не видно конца. Но когда действительно думает об этом, это серьезное достижение — тщательно проанализировать ситуации, вовлечь других в план, чтобы что-то с ней сделать, работать вместе, чтобы выполнить план и действительно увидеть некоторые результаты. Так что признайте это — отпразднуйте свое достижение!
Есть много типов планов для людей, команд, процессов и организаций.Все они — если они сделаны хорошо — стремятся следовать приведенным выше рекомендациям.
Основные типы планов
Бизнес Планирование (планирование новой бизнес-организации, продукта, бизнес-отдела и т. Д.)
Основные принципы для успешного планирования (основа для многих типов планов)
Управление по целям (комплексный процесс для обеспечения достижения целей организации)
Планирование программы (разработка и выполнять основную, внутреннюю или внешнюю организационную функцию)
Планирование проекта (спроектировать и выполнить конкретное разовое усилие, например, строительство, продукт и т. д.)
Стратегическое планирование (установить цели организации и способы их достижения)
Планы другого типа
Реклама и планирование рекламных акций
Disaster Планирование
Планирование карьеры
Компьютерные системы Планирование
Сбор средств Планы (некоммерческая организация)
Руководство Планирование развития
Менеджмент Планирование развития
Планирование маркетинга
Планирование эффективности (для организаций, групп, сотрудников и т. д.)
Повышение эффективности планирование (организации, группы, сотрудники и т. д.)
Планирование разработки исследований
Планирование кадров
Контроль развития Планирование
Обучение и развитие Планировка
Дополнительные перспективы планирования
Big Dog о планировании
Продуктивность: действительно ли вы делаете то, что действительно важно?
Производство проектов: Мой путь
Двенадцать причин, почему планирование более важно в трудные времена
Для категории планирования и управления проектами:
Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.
Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.
Связанные темы библиотеки
Рекомендуемые книги

8. Обзор планирования проекта — Управление проектом
После того, как проект определен и команда проекта назначена, вы готовы перейти ко второму этапу жизненного цикла управления проектом: этапу подробного планирования проекта.
Планирование проекта лежит в основе жизненного цикла проекта и сообщает всем участникам, куда вы идете и как вы собираетесь этого достичь. Фаза планирования — это когда планы проекта документируются, определяются результаты проекта и требования, а также создается график проекта. Он включает в себя создание набора планов, которые помогут вашей команде пройти этапы реализации и закрытия проекта. Планы, созданные на этом этапе, помогут вам управлять временем, затратами, качеством, изменениями, рисками и связанными с ними проблемами.Они также помогут вам контролировать персонал и внешних поставщиков, чтобы обеспечить выполнение проекта вовремя, в рамках бюджета и в рамках графика.
Этап планирования проекта часто является самым сложным этапом для менеджера проекта, поскольку вам необходимо сделать обоснованное предположение о персонале, ресурсах и оборудовании, необходимых для завершения вашего проекта. Вам также может потребоваться спланировать свою коммуникационную и закупочную деятельность, а также заключить контракт со сторонними поставщиками.
Целью этапа планирования проекта является:
Установление бизнес-требований
Установить стоимость, график, список результатов и сроки поставки
Составить планы ресурсов
Получить одобрение руководства и перейти к следующему этапу
Основные процессы планирования проекта:
Планирование объема работ — определение требований в объеме проекта для облегчения создания структурной декомпозиции работ
Составление структурной декомпозиции работ — детальная разбивка проекта на задачи и подзадачи
Составление графика проекта — перечисление всего графика работ и подробное описание последовательности их выполнения
Планирование ресурсов — с указанием того, кто и в какое время будет выполнять какую работу и нужны ли какие-либо особые навыки для выполнения задач проекта
Планирование бюджета — с указанием сметных расходов, которые будут понесены по завершении проекта
Планирование закупок — сосредоточение внимания на поставщиках за пределами вашей компании и привлечение субподряда
Управление рисками — планирование возможных рисков и рассмотрение дополнительных планов действий в чрезвычайных ситуациях и стратегий их смягчения
Планирование качества — оценка критериев качества для использования в проекте
Коммуникационное планирование — разработка коммуникационной стратегии со всеми участниками проекта
На этапе планирования уточняются цели проекта, которые были собраны на этапе запуска.Он включает в себя планирование шагов, необходимых для достижения этих целей, путем дальнейшего определения конкретных действий и ресурсов, необходимых для завершения проекта. Теперь, когда эти цели были признаны, они должны быть четко сформулированы, с подробным описанием каждой признанной цели. При таком внимании наше понимание цели может измениться. Часто сама попытка описать что-либо дает нам лучшее понимание того, на что мы смотрим. Эта формулировка служит основой для разработки требований.Это означает, что после того, как цель была четко сформулирована, мы можем описать ее конкретными (измеримыми) терминами и определить, что нам нужно сделать для ее достижения. Очевидно, что если мы плохо сформулируем цель, наши требования будут неверными, и итоговый проект не будет отражать истинную потребность.
Пользователи часто начинают описывать свои цели качественным языком. Менеджер проекта должен работать с пользователем, чтобы дать количественные определения этих качественных терминов.Эти количественные критерии включают в себя график, стоимость и показатели качества. В случае целей проекта эти элементы используются в качестве показателей для определения степени удовлетворенности и успешного завершения проекта. Субъективные оценки заменяются фактическими числовыми атрибутами.
Веб-пользователь может запросить быструю систему. Количественное требование должно заключаться в том, что все экраны должны загружаться менее чем за три секунды. Описание срока, в течение которого экран должен загружаться, является конкретным и ощутимым. По этой причине вы узнаете, что требование было успешно выполнено, когда цель была достигнута.
Допустим, ваша компания собирается произвести праздничную партию эгг-ног. Ваше объективное утверждение можно сформулировать так: Christmas Cheer, Inc. произведет два миллиона ящиков гоголя-гоголя для праздников, которые будут отправлены нашим дистрибьюторам к 30 октября, общей стоимостью 1,5 миллиона долларов или меньше. Объективные критерии в этом заявлении четко сформулированы, и их успешность легко измерить. Заинтересованные стороны будут знать, что цели достигнуты, когда два миллиона ящиков будут произведены и отправлены в установленный срок в рамках заявленного бюджета.
При формулировании целей проекта следует руководствоваться правилом SMART:
Конкретные — подробнее. Задачи должны быть конкретными и написаны ясными, краткими и понятными терминами.
Измеримый — используйте количественный язык. Вам нужно знать, когда вы успешно выполнили задачу.
Приемлемо — согласовано с заинтересованными сторонами.
Реалистично — с точки зрения достижений. Невозможные цели нереальны и недостижимы.Цели должны быть сосредоточены на реальности.
По времени — крайние сроки, а не продолжительность. У целей должны быть временные рамки с назначенной им конечной датой.
Если вы будете следовать этим принципам, вы будете уверены, что ваши цели соответствуют количественным критериям, необходимым для измерения успеха.
Текстовые ссылки
Эта глава Управление проектами является производным от следующего текста:
.

Функция планирования — Энциклопедия по экономике

Функции планирования на предприятии — Сайт о кадрах и управлении

Какие элементы функции планирования на предприятии известны?

Основные функции планирования на предприятии

Кручиненко Ф.А. Реализация функции планирования в менеджменте

2. ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА. Практическая реализация функций менеджмента

Похожие главы из других работ:

5. Анализ основных функций по управлению персоналом

1.2 Примеры реализации принципов управления качеством на современных предприятиях

Глава 1. Особенности реализации основных функций менеджмента в системе контроллинга

3. Проектирование основных функций управления

2.1 Характеристика основных функций менеджмента

2. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ПРАКТИКИ ООО «БЕЛКРУС» ПО РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ И ФУНКЦИЙ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

3.2 Анализ реализации функций менеджмента в ОАО «АЗ»

2. Оценка механизма планирования и реализации функций менеджмента ООО «Здоровье»

1.1.3 Анализ основных функций менеджмента в организации

1. МОТИВАЦИЯ КАК ОДНА ИЗ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА

1.2 Структура функции. Роль связующих процессов в реализации функций организации. Взаимосвязь функций управления с другими элементами управления

2.3 Анализ Основных функций отдела

1.3 Развитие маркетинга и основных функций менеджмента

Глава 3. Определение основных функций менеджмента и разработка внутренней среды организации

3. Характеристика основных управленческих функций

О функции планирования — Business Central

В этой статье

Спрос и предложение

Расчет плана

Планирование с использованием заказов на перемещение, созданных вручную

Параметры планирования

Другие важные поля планирования

Гибкость планирования

Предупреждение

Исключение,

Внимание!

Листы планирования и листы заявок

Лист заявок

См. также

Сущность, функции планирования в управлении предприятия.

Место и роль планирования в системе функций управления Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Планирование, основная функция менеджмента: характеристики и процесс

Бизнес-планирование как функция управления | Малый бизнес

Что такое планирование?

Постановка целей

Обеспечение поддержки

Последующие действия

25+ Особенности и характеристики планирования

Особенности планирования — 7 особенностей планирования

Характеристики

Планирование как функция управления — видео и стенограмма урока

Планирование как функция управления

Препятствия на пути к эффективному планированию

Итоги урока

Цель урока

Функция управления планированием — определение и особенности

Как выполнять планирование

Разделы этой темы включают

Контекст планирования

Типовые общие этапы планирования

Руководство по успешному планированию и реализации

Общие ресурсы

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием

Планирование в более широком контексте (системное планирование)

Работа в обратном направлении через любую «систему» ​​

Краткий обзор основных терминов

Голы

Стратегии или действия

Цели

Задачи

Ресурсы (и бюджеты)

Базовый обзор типичных этапов планирования

Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации

Привлекайте нужных людей к процессу планирования

Запишите информацию о планировании и широко распространите ее

Цели и задачи должны быть умнее

Специфические:

Измеряемый:

Допустимо:

Реалистично:

Срок:

Расширение:

Награда:

Работа в обратном направлении через любую «систему»