Планирование организации: Планирование в организации, Виды планов, стратегическое планирование

Этот шаг может занять очень много времени, поэтому многие малые предприятия нанимают бизнес-консультантов или бизнес-тренеров. Это помогает им осознать четкое видение того, чего ожидать, вместо того, чтобы питать заблуждение.

Таким образом, бизнес-консультант действительно может помочь вам сформулировать более основательный и реалистичный организационный план и внести необходимые изменения для достижения ваших целей.

Запишите все задачи и функции, которые ваша компания выполняет и должна выполнять.Включите в свое видение то, что, по вашему мнению, должна делать организация.

Этот процесс должен устранить пробелы. Вы увидите, чего не хватает: возможно, там, где вашей компании не хватает ключевых элементов, таких как документация, обучение или анализ. Он также может выявить проблемы и уязвимости (например, недостаточные меры безопасности или неправильные обходные пути).

После того, как вы определили факторы, сдерживающие рост компании, вы можете искать жизнеспособные решения для их устранения. Вы можете обсудить эти проблемы со своей командой и узнать их мнение.

Этот шаг можно легко объединить с мозговым штурмом для решения любых существующих проблем, прежде чем приступить к реализации своего организационного плана.

Сейчас самое подходящее время для составления схемы организационной структуры. Составьте карту текущего прогресса, вашего видения, целей, всех недостатков и жизнеспособных решений. Наглядные пособия могут помочь вам, и ваша команда точно определяет, что нужно сделать.

Включите все отделы, роли, персонал и структуру отчетности. Четко определите каждый раздел, чтобы каждая команда и члены, состоящие из них, хорошо осознавали свои обязанности и свои роли.

Простота и точность — ключи к разработке эффективного организационного плана. Поэтому вы должны обращать внимание на детали, не усложняя план.

Последний шаг — собрать собранную информацию в один документ.

Все, что вы обсудили и запланировали со своей отборочной группой, должно быть скомпилировано для потомков. Это поможет вам отслеживать ход выполнения вашего организационного плана и вносить необходимые обновления или изменения в процессе.

Помните, что ваш организационный план является частью стратегического плана компании. Он будет зависеть от внешних факторов и может быть изменен в соответствии с действующими стандартами ведения бизнеса. Поэтому вы должны подготовиться к таким непредвиденным обстоятельствам и оставить место для ошибок или откатов.

Поделитесь организационным планом со всем своим персоналом. Это может быть отличной возможностью для созыва «ратуши» или собрания всего персонала.

Заключение

Невозможно и не следует игнорировать серьезную важность эффективного организационного плана.

Если вы новый владелец бизнеса, вы можете проконсультироваться с профессиональными бизнес-консультантами, чтобы разработать выгодный операционный план для вашей компании. Даже если вы фрилансер или владелец малого бизнеса, организационный план имеет большое значение, чтобы помочь вам превратить вашу торговлю в силу, с которой нужно считаться.

Если у вас уже есть бизнес, но вы знаете, что есть куда расти и расширяться, вы можете начать составлять организационный план прямо сейчас. Вы можете использовать шаги, которые мы определили, и обратиться за профессиональной помощью к бизнес-консультантам, чтобы расширить свою компанию и многократно увеличить свою прибыль.

Никогда не поздно составить действенный и действенный организационный план по развитию и расширению вашего бизнеса для улучшения.

Мы надеемся, что этот блог поможет вам в разработке организационного плана для вашего бизнеса.

Реализовали ли вы организационный план в своем бизнесе? Если да, поделитесь с нами, что сработало для вас. Вот статья о разработке стратегического плана.

Примеры организационного планирования | Малый бизнес

Дэвид Инграм Обновлено 4 февраля 2019 г.

Планирование — ключевая управленческая роль в любой организации, будь то частный бизнес, некоммерческая организация, корпоративный бизнес или правительственное учреждение. Менеджеры участвуют в различных типах организационного планирования, чтобы стратегически направить свои компании к прибыльному и успешному будущему.Эффективное планирование основывается на глубоком понимании диапазона переменных, участвующих в каждом решении, и сотрудничестве с сотрудниками на разных уровнях организации. Рассмотрение нескольких примеров организационного планирования может улучшить ваши собственные навыки планирования.

Планирование развития персонала

Развитие персонала — это создание разнообразных высокопроизводительных кадров, состоящих из лояльных и довольных сотрудников. Высокопроизводительные организации развиваются не случайно; скорее, конкурентоспособная рабочая сила — это результат многих лет эффективного планирования и успешной реализации плана.

Постановка целей по достижению или превышению целей равных возможностей трудоустройства, установленных Комиссией по равным возможностям трудоустройства, EEOC, является примером планирования развития трудовых ресурсов. Другой пример — создание программ повышения квалификации для развития более информированных и опытных менеджеров.

Планирование продуктов и услуг

Целью планирования продуктов является создание более привлекательного набора продуктов или услуг, чем у ваших конкурентов. Планирование продукта — это функция отделов маркетинга, финансов и операций.Маркетинговый отдел отвечает за определение того, чего хотят и в чем нуждаются клиенты. Операционный отдел отвечает за предоставление информации о том, как лучше всего разрабатывать и производить продукты или разрабатывать услуги; бухгалтерия дает рекомендации о том, как снизить затраты и устанавливает оптимальные цены.

Модель прибыли пирамиды продукта является примером стратегии планирования продукта. В рамках модели продуктовой пирамиды компании предлагают несколько разных продуктов в одной и той же категории, каждый с разным уровнем качества и разной ценой.Несмотря на то, что компания может получать незначительную прибыль от продуктов низкого уровня, обслуживание всех типов потребителей в рыночном сегменте может помочь компании захватить большую долю рынка для своих высокодоходных продуктов или услуг премиум-класса

Планы расширения

Хорошие владельцы бизнеса и менеджеры постоянно строят планы на следующие этапы роста своих компаний. В планах роста выявляются возможности и препятствия на пути к успеху на рынке и излагаются стратегии по преодолению препятствий и использованию возможностей для получения доли рынка у конкурентов.

Малые предприятия имеют ряд возможностей для поддержания роста своих компаний. Например, маркетинг может быть основным драйвером роста для новых предприятий без устоявшейся репутации. В качестве другого примера, лицензирование может позволить продуктам небольшой компании быстро достигать национального или международного распространения через установленные каналы сбыта. Другой пример: слияние с другими небольшими компаниями или стремление быть приобретенным более крупной компанией может быстро увеличить размер компании и ее долю на рынке.

Финансовое планирование

Компании занимаются финансовым планированием наравне с физическими лицами и домашними хозяйствами. Компании планируют управлять долгом и использовать свою прибыль наиболее продуктивным образом. Опытный бизнес никогда не позволяет наличным сидеть без дела; вместо этого они всегда вкладывают свободные деньги в прибыль или инвестируют в будущее компании. Владельцы бизнеса могут составлять свои собственные финансовые планы или обращаться к опытным профессионалам, чтобы максимизировать ценность финансовых вложений.

Планирование использования распределенной прибыли наиболее продуктивным способом — это пример финансового планирования в бизнесе. Например, компания может решить потратить всю свою прибыль на маркетинговую деятельность, чтобы увеличить спрос на свою продукцию, и решить использовать кредит для покупки дополнительных запасов, необходимых для удовлетворения нового спроса, создаваемого маркетинговыми расходами. Инвестирование в государственные облигации с целью получения прироста капитала за счет неиспользованных денежных средств — еще один пример финансового планирования в бизнесе.

Уровней бизнес-планирования | Малый бизнес

Планирование жизненно важно для постоянного успеха малого бизнеса. Бизнес-планирование выполняется на различных уровнях организации, часто в иерархическом порядке, при этом на каждом уровне разрабатываются планы для достижения целей, установленных на уровне непосредственно выше. Планирование на различных этапах вовлекает почти всех в организации, от владельца бизнеса, который разрабатывает стратегическое видение, до непосредственных сотрудников, которые планируют свои ежедневные задачи для достижения индивидуальных целей производительности.

Стратегическое планирование

Владелец малого бизнеса или высшее руководство компании разрабатывают стратегические планы. Такой уровень планирования определяет общее направление развития компании в долгосрочной перспективе. На этом уровне должностные лица компании создают видение и формулировку миссии, устанавливая далеко идущие цели. Решения, принимаемые на этом уровне в отношении организационной структуры, ценностей компании и философии бизнеса, могут напрямую влиять на культуру компании.

На этом этапе менеджеры определяют, каким бизнесом занимается компания, чем именно она занимается и что отличает ее от конкурентов.Эти цели должны быть основой для создания всех других организационных планов.

«Быть ​​производителем органических макаронных изделий №1» — это пример заявления о стратегическом видении малого бизнеса.

Общекорпоративные цели

Общекорпоративные цели немного более прагматичны, чем всеобъемлющее стратегическое видение; планирование на этом этапе связано с тем, чтобы воплотить в жизнь грандиозное видение высшего руководства. Менеджеры устанавливают производственные цели для всех отделов, включая финансовые цели, производственные цели, такие как контроль затрат, а также цели по увеличению доли рынка и выходу на новые рынки.

Планы, разработанные на этом этапе, развивают основные компетенции, необходимые для достижения миссии и видения компании. Планы по развитию и повышению эффективности операций с течением времени сочетаются с планами по повышению репутации компании на рынке и в своей отрасли.

Для реализации видения компании по производству макаронных изделий руководители могут установить цели достижения роста доли рынка на 15 процентов в год, сокращения производственных затрат на 5 процентов в год и активного расширения национальной сети местных поставщиков.

Цели отдела

Планирование внутри каждого отдела очень практично и в основном связано с достижением целей, поставленных на уровне компании. Менеджеры среднего и переднего звена, которые ставят цели для групп и отдельных сотрудников, осуществляют деятельность по планированию отделов. На этом уровне поощряются инновации в разработке бизнес-процессов, и для достижения целей компании устанавливаются строгие сроки.

Чтобы сократить производственные затраты на 5 процентов в год, как упоминалось в примере компании по производству макаронных изделий, руководители производства могут запланировать внедрение новых текущих программ обучения передовым методам и изменить структуру стимулов, чтобы способствовать мероприятиям по сокращению затрат, таким как сохранение материалов.

Операционные цели

Самый низкий уровень бизнес-планирования связан с постановкой целей и созданием планов реализации для небольших групп и отдельных сотрудников. На этом уровне сотрудники составляют планы, чтобы добиться своего вклада в достижение конкретных целей отдела. Операционные цели связаны с такими вещами, как эффективность, сокращение ошибок и реорганизация личных рабочих процессов.

Для реализации программы обучения на примере компании по производству макаронных изделий менеджеры могут создать конкретные учебные программы, выделить время для обучения и сообщить всем сотрудникам о требованиях к посещаемости.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, в том числе для «Хьюстонских хроник» и на сайте Business.com. Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.

Как корпоративное планирование влияет на эффективность управления? | Small Business

Создание стратегических корпоративных планов по-разному влияет на эффективность управления в зависимости от того, когда вы устанавливаете свои планы и какую автономию вы предоставляете менеджерам, чтобы отличаться от их текущих годовых целей.Разработка корпоративных планов в сочетании с анализом целей, бюджетов и ресурсов отдела поможет вам определить, как лучше всего реализовать новые цели для вашего бизнеса.

Корпоративное планирование

Корпоративное планирование отличается от планирования отделов тем, что корпоративные планы часто сосредоточены на стратегиях, а планы отделов вращаются вокруг тактики, чтобы стратегии работали. Примеры корпоративных планов включают добавление нового продукта или услуги, приобретение или слияние с другим бизнесом, сокращение долга и операционных расходов и улучшение набора и удержания сотрудников.После того, как вы установите эти общие цели, ваши менеджеры разработают способы их эффективного достижения.

Эффективность

Хотя общепринятого определения эффективности бизнеса не существует, многие интерпретации включают установление баланса между производительностью — количеством или выполненной работой — и качеством выполненной работы. Это может означать получение максимальных результатов в рамках ограниченного бюджета, выполнение большей части работы с наименьшим количеством ошибок или максимизацию производительности сотрудников на основе имеющихся у них навыков.Например, компания, которая увеличивает производство продукции на 1000 единиц в месяц, не будет считаться более эффективной, если высокий процент этих виджетов окажется неисправным или если их производство будет стоить намного дороже, что приведет к значительному снижению прибыли.

Напряженные бюджеты

Корпоративное планирование может отрицательно сказаться на эффективности управления, если менеджеров просят делать больше без увеличения бюджета. Если ваши менеджеры должны представить бюджет в начале года, подумайте, смогут ли они достичь своих первоначальных целей и работать над вашими новыми планами без дополнительных денег.Пригласите своих менеджеров на обсуждение корпоративных планов, чтобы узнать, смогут ли они реализовать ваши идеи за счет имеющихся у них средств или им нужно больше ресурсов. Вы можете решить, что изменение, устранение или уменьшение первоначальных целей отдела позволит вам интегрировать ваши новые планы и позволить менеджерам эффективно работать с этого момента.

Напряженные ресурсы

Если ваши новые планы требуют, чтобы менеджеры и их подчиненные брали на себя больше работы, вы можете обнаружить, что у вас недостаточно сотрудников, рабочего места, оборудования или опыта для достижения новых целей.Например, если вы решите перенести свой маркетинг на недорогие социальные сети, вам, возможно, придется заплатить за обучение маркетологов в этой области или передать часть работы на аутсорсинг. Если вы добавляете новый продукт, вам может потребоваться сократить производство другого продукта, устроив войну за территорию между менеджерами по продажам. Подумайте о влиянии ваших планов на внутренние и внешние корпоративные коммуникации, которые могут иметь жизненно важное значение для эффективной работы каждого отдела.

Повышение эффективности

Некоторые усилия по корпоративному планированию направлены на повышение эффективности.Например, вы можете помочь менеджерам, проводя дополнительное обучение для их персонала, улучшая процедуры приема на работу или сокращая текучесть кадров за счет улучшения льгот и компенсаций. Сокращение отходов, обслуживания долга, накладных расходов и производственных затрат может высвободить деньги и предоставить вашим менеджерам больше ресурсов.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий. Он работал в корпоративных и некоммерческих сферах в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций.Он — писатель и лектор по спортивным наукам, который много путешествовал по миру. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, а также на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.

Организация и проектирование | CMOE

Обзор

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием, стремящимся создать более оптимизированную и инновационную организацию, или крупной организацией, находящейся в процессе слияния или поглощения, «Организационное планирование и дизайн» может помочь вашей организации сделать продуманный переход на следующий уровень.

Organization Planning and Design — это изменение, модификация или развитие вашей организации, структуры, отношений отчетности и / или конфигурации команды в соответствии с вашей стратегией и повышения эффективности бизнеса. Наша оценка организации позволяет понять, какая бизнес-структура лучше всего подходит для потребностей вашей организации.

Когда это следует использовать?

• Когда необходимо более тесно интегрировать или согласовать группы и отделы
• Когда организация проходит через сокращение или оптимизацию
• Когда реализуется новое стратегическое направление
• При разработке нового конкурентного преимущества
• До, во время или после слияния / поглощения
• Когда необходим сдвиг в иерархической структуре
• Когда для адаптации к меняющимся рынкам требуются гибкость и скорость
• Когда ваша организация претерпевает значительные изменения и ей необходимо работать безупречно

Как мы помогаем

CMOE может помочь вашей организации оценить ее текущую структуру, определить желаемое состояние в будущем и определить приоритеты для изменений, используя тщательный анализ, планирование и процесс проектирования.Этот процесс включает:

• Понимание вашей текущей стратегии и потребностей бизнеса
• Определение конкретных целей и задач для планирования и проектирования организации
• Анализ существующей организации и оценка возникающих потребностей
• Формулирование рекомендаций организации
• Разработка, реализация и передача планов
• Измерение и оценка результатов

Это практическое решение для любого бизнеса, который сталкивается с организацией или реорганизацией бизнеса или команды.Поскольку каждая организация уникальна, наши услуги по индивидуальным решениям предоставят организационную структуру планирования и проектирования, которая соответствует размеру, форме и масштабу проблем вашей организации и возможностям для улучшения.

CMOE может помочь вашей организации разработать генеральный план, который может быть полностью интегрирован с другими усилиями по планированию, которые могут иметь место. Мы помогаем вам перейти от того места, где вы находитесь сегодня, к тому, где вы хотите быть завтра.

Определение планирования организации | Bizfluent

То, как работает компания, напрямую влияет на ее успехи и неудачи.Когда команда менеджеров определяет твердые долгосрочные цели для организации, а также инновационные способы их достижения, тогда у организации в целом появляется мотивация и стремление работать для достижения этого результата.

Представьте себе работу в организации, где высшее руководство не признало никаких планов роста или долгосрочных целей. Что будет с этой компанией? Он может продержаться несколько месяцев, но отсутствие планирования или стратегического вмешательства может привести к его гибели.Точно так же отсутствие указаний со стороны высшего руководства может привести к потере доверия сотрудников к компании. Планирование организации, которое включает стратегии для всех уровней компании, необходимо для успеха бизнеса.

Определение организационного планирования

Организационное планирование начинается, когда высшее руководство определяет краткосрочные и долгосрочные цели компании. После определения и уточнения этих целей, чтобы они стали ясными и достижимыми, важно сформулировать конкретные стратегии и планы для достижения этих целей.Организационное планирование обеспечивает видение бизнеса, чтобы сотрудники знали и понимали, как их повседневная работа способствует развитию компании в целом.

Цели, которые ставит компания, должны быть достаточно реалистичными, чтобы их можно было реализовать в рамках ресурсов организации. Достигать звезд — это хорошо, но в то же время цели должны быть достижимыми. Неспособность поразить недосягаемые цели может деморализовать компанию. Хорошая цель также должна поддаваться количественной оценке.Таким образом, компания может отслеживать свой прогресс в течение финансового года, проверяя, как далеко они продвинулись и сколько еще им осталось пройти. Также важно указать временные рамки для достижения цели, например, в течение финансового года или квартала. Таким образом, компания может установить сроки выполнения проекта, чтобы все не сбились с пути.

Помимо определения целей и разработки планов по их достижению, организационное планирование охватывает укомплектование персоналом и распределение ресурсов. Нужные люди должны быть на месте для выполнения своих ролей, а необходимые ресурсы, включая финансы, должны быть доступны для организации, чтобы они могли успешно реализовать существующие планы.

Поскольку каждая организация уникальна, ни одна структура или метод укомплектования персоналом не подходят для каждой компании. Однако при планировании эффективной организационной структуры всегда следует учитывать определенные факторы. Компаниям необходимо изучить и оценить сильные и слабые стороны различных вариантов организационной структуры, таких как функциональные, структурные подразделения или матричные структуры, и подумать, какая из них будет их настраивать для наилучшего достижения их организационных целей. Компании также необходимо будет спрогнозировать модели их роста и то, как они вписываются в их общие планы.Кроме того, организации необходимо будет увидеть, какая структура обеспечит наиболее значительную операционную эффективность и удовлетворенность сотрудников.

Организационное планирование может применяться к компании любого размера, будь то малый бизнес или многонациональный конгломерат. В любой ситуации для управленческой команды крайне важно определить цели компании и наметить планы по их достижению в дополнение к ресурсам, которые потребуются для достижения этих целей.

Типы планирования организации

Существует много способов классифицировать типы планов организации, хотя многие из них делятся на четыре основные категории: финансовые, стратегические, непредвиденные и преемственность.Каждый тип организационного плана смотрит на бизнес в целом, но через призму конкретной области. Таким образом, легко увидеть, как будет развиваться бизнес во многих различных сценариях.

Финансовое планирование в организации направлено на получение большего дохода или увеличение рыночной доли бизнеса. Кроме того, финансовое планирование может решить предсказуемые финансовые проблемы, с которыми компания может столкнуться в будущем. Структура финансового плана зависит от уровня компании и целей, которых она хочет достичь.Важным фактором финансового плана является то, что он должен быть основан на реальности. Подобно эффективному планированию целей, финансовый план должен учитывать реальную финансовую картину компании сейчас и в будущем. План также должен быть ориентирован на будущее, чтобы учесть любые потенциальные проблемы, которые может потребоваться компании.

Возьмем, к примеру, малый бизнес, например агентство цифрового маркетинга. При штате из пяти человек компания застопорилась, и у нее не хватает человеческих ресурсов для развития бизнеса.Увеличение продаж — одна из целей их организации. Однако, если они нанимают другого сотрудника, у них не будет денег, чтобы заплатить за него. Наличие четкого финансового плана для этой организации не только поможет им понять, как привлечь дополнительные ресурсы, но и как за них заплатить. Кроме того, наличие этого нового сотрудника может помочь им в росте продаж и достижении их организационных целей.

Другой тип организационного плана — стратегическое планирование, которое включает преобразование видения компании в цели и задачи с указанием шагов по их достижению.Стратегическое планирование ориентировано не только на саму компанию, но и на рынок и отрасль, а также на конкурентов. Такое планирование включает в себя анализ будущих возможностей компании и возможных входящих угроз. Это также требует полного знания сильных и слабых сторон организации. Стратегическое планирование также требует понимания того, кто являются конкурентами на рынке и каковы их сильные и слабые стороны по сравнению с организацией.Также необходимо иметь реалистичное представление о рынке и экономике в целом.

В случае агентства цифрового маркетинга, например, частью их стратегического видения может быть предложение новой услуги, такой как копирайтинг материалов для генерации лидов. Если до этого момента компания в основном фокусировалась на веб-дизайне и онлайн-рекламе, им нужно будет провести тщательное исследование в области копирайтинга, чтобы понять, как это работает в отрасли. Если их конкуренты предлагают копирайтинг как услугу, то, возможно, им будет разумно предложить и его.Им также может понадобиться способ отличить свои услуги копирайтинга от своих конкурентов.

Многие организации также создают планы действий в чрезвычайных ситуациях для результатов, выходящих за рамки обычных. Такой вид организационного планирования помогает снизить потенциальные риски для компании и даже потенциально может помочь им избежать событий, которые могут иметь катастрофические последствия. Надежный план действий в чрезвычайных ситуациях хорошо проработан и представляет реалистичные сценарии, которые могут иметь место и могут иметь негативные последствия для компании, и предоставляет пошаговое решение, которое компания может реализовать в этом сценарии.Планирование на случай непредвиденных обстоятельств может спасти организацию от краха и помочь ей развиваться в переходный период.

Возможным катастрофическим сценарием для агентства цифрового маркетинга может быть то, что его крупнейший клиент, который обеспечивает более 50 процентов их доходов, решит подписать контракт с одним из своих конкурентов. В этом случае компания потеряет большую часть своего дохода. Если они не могут найти способ заменить его, им, возможно, придется объявить о банкротстве. В их случае план на случай непредвиденных обстоятельств предоставит возможные решения этой проблемы, которые могут включать в себя способы вернуть этого клиента в компанию, увеличить его доход по другим каналам или даже взять ссуду для краткосрочной помощи.Имея уже готовый план на случай ухода крупнейшего клиента, агентство цифрового маркетинга может сразу приступить к работе, пытаясь решить свою проблему, вместо того, чтобы тратить время на попытки составить план, пока они находятся в кризисном режиме.

Планирование преемственности — еще один эффективный способ планирования организации. Это включает в себя разработку стратегии, которая будет реализована в случае ухода ключевого игрока из организации. Если кто-то, кто управляет принятием решений, покидает организацию по какой-либо причине, запланированной или незапланированной, компания в целом может сбиться с пути.Они могут не достичь своих организационных целей, если у них нет правильного руководства. Планирование преемственности включает в себя больше, чем просто наименование преемника. Это означает обучение и подготовку этого человека, чтобы он занял руководящую должность до того, как в этом возникнет необходимость. Таким образом, у преемника не будет времени для того, чтобы ускориться, и организация может продолжить работу в обычном режиме.

Если ведущий веб-разработчик агентства цифрового маркетинга внезапно уйдет, например, компания не сможет завершить свои существующие проекты или какие-либо новые проекты, пока у них не будет замены.Для малого бизнеса это может означать, что им, возможно, придется закрыть свои двери. Имея план преемственности, они могли обучать младшего разработчика брать на себя эту роль. Если этот человек уже был подготовлен к руководящей должности, связанной с принятием решений, то агентство могло бы продолжить обслуживание своих клиентов без каких-либо сбоев.

Зачем нужно использовать организационное планирование

Правильное организационное планирование позволяет компании полностью раскрыть свой потенциал. Используя системный подход, компании могут определить, куда они хотят идти, а затем реализовать шаги, которые они могут использовать для этого.Если организация заинтересована в росте и не совсем знает, как его достичь, то планирование организации может помочь определить шаги, которые ей необходимо предпринять, как для определения своих целей, так и для их достижения.

Организационное планирование помогает компаниям проявлять стратегию при принятии ключевых решений. Когда есть более крупные цели компании, легче прийти к определенным решениям, используя стратегический метод. Точно так же организационное планирование может помочь компаниям использовать свои сильные стороны.Если есть определенные области, в которых организация преуспевает, было бы разумно играть на них для развития бизнеса. С другой стороны, слабые стороны организации можно устранить с помощью организационного планирования. Элементы финансового планирования и планирования на случай непредвиденных обстоятельств могут сыграть значительную роль в преодолении слабых мест бизнеса.

Успех компании — одна из основных причин, по которой им следует использовать организационное планирование. Разрабатывая планы и процессы, компания может работать над совершенствованием постоянно используемых процедур.Улучшение методов работы компании также дает им конкурентное преимущество, что также может способствовать росту их бизнеса.

Как улучшить организационное планирование

Ни один метод организационного планирования не работает для компании. Часто компании приходится применять разные способы организационного планирования, чтобы найти то, что им подходит. Улучшение организационного планирования — это постоянная работа, потому что по мере роста и изменений компании способ ее планирования должен изменяться, чтобы соответствовать новым требованиям.

Честность и открытость — важные аспекты планирования организации. Жизненно важно иметь четкое и объективное представление о том, как обстоят дела в организации. Таким образом, становится легче идентифицировать потенциальные проблемы или угрозы, с которыми сталкивается организация, или конкретные слабые места, которые очевидны внутри компании. Устранение внутренних препятствий, с которыми сталкиваются сотрудники, помогает им сосредоточиться на текущей задаче. После устранения внутренних препятствий, таких как некоторые процедуры или политики, сотрудники могут работать над устранением слабых сторон организации.

При стремлении улучшить планирование организации крайне важно иметь набор показателей для оценки выполнения плана. Метрики могут иметь большое значение и служить руководством для принятия решений по ключевым элементам бизнеса. Руководство может использовать данные, чтобы определить области, в которых организации необходимо сосредоточить свои усилия, а затем разработать стратегии для точной настройки операций, что приведет к повышению общей производительности компании.

Лестница успеха организации

Стратегия — это не просто процесс, это скорее способ управления вашей организацией.Он цикличен, гибок, на 100% итеративен и, более того, бесконечен.

Многие люди считают, что самое сложное в стратегии — это планирование; понимая, что делать. Достаточно логично, но основная истина заключается в том, что знать, что делать, — это самая простая часть. Трудно эффективно применять технику — это то, что отделяет отличных стратегов от толпы.

Концепция оценок в каждом из элементов организационного планирования окажется полезной. В конце концов, объективный и комплексный подход, который может дать представление о компетенциях, необходимых для должностной роли, может быть подходом для поиска целевых сотрудников, измерения объема обучения, которое необходимо предоставить, и даже измерения эффективности включенного обучения.

Теперь давайте обсудим правильные и эффективные способы, которые должны быть внедрены организациями для каждого элемента организационного планирования.

Развитие лидерства

Комплексная батарея оценки, которая дает представление о стилях лидерства, мотивациях и ориентированной на работу личности лидера. Это нацелено на то, чтобы помочь лидерам повысить свою общую эффективность, сообщая им о том, как использовать свои сильные стороны и решать свои области развития.

Процесс измерения посредством оценивания учитывает все аспекты, включая когнитивные способности, личностные черты, продемонстрированное поведение и функциональные знания / навыки. Определение подходящих сотрудников и компетенций, необходимых для руководящих ролей, будет первым шагом в этом направлении.

Теперь давайте обсудим правильные и эффективные способы, которые должны быть внедрены организациями для каждого элемента организационного планирования.

Что ж, создание центров оценки и центров развития могло бы помочь.AC / DC — это комплексные психометрические проекты, предназначенные для оценки ключевых компетенций людей с помощью набора стратегических групповых действий, проводимых в автономном режиме.

Есть компании, которые предоставляют продвинутые психометрические инструменты, которые позволяют виртуально администрировать AC / DC, а также предлагают гибкость автономной работы.

Virtual AC / DC — Полный онлайн-набор логически утвержденных устройств и оценок, которые полностью воссоздают AC / DC.Это полностью виртуально, полезно и удобно. Это устраняет логистические проблемы и снижает затраты.

Смешанный AC / DC– Сохраняйте адаптивность и комбинируйте виртуальную оценку с программами на местах в соответствии с вашими потребностями для создания полных поведенческих карт для ваших сотрудников.

Вовлекая ваши команды в процесс планирования того, как вы будете достигать своих целей, вы укрепите лояльность, и ваша группа заслужит доверие к вам как к лидеру.

Планирование преемственности

Бизнес-словарь определяет планирование преемственности как

«Выявление и развитие потенциальных преемников на ключевые должности в организации посредством процесса систематической оценки и обучения.

62% сотрудников говорят, что они были бы «значительно более вовлечены» в работу, если бы у их компании был план преемственности. ^[4]

1. Определите критические позиции

Это фокус усилий по планированию преемственности, и если их оставить пустыми, то организация может затруднить достижение бизнес-целей.

2. Требуемые компетенции

Это касается распознаваемого доказательства навыков / компетенций, необходимых для достижения на указанной должности.

3. Включите стратегии

Обучение, подготовка и продвижение для эффективного планирования преемственности и управления.

4. Оценка эффективности

Показывает продуктивность включенных стратегий.

Когда вы помещаете психометрические оценки в уравнение, появляется доказательство более эффективной формы планирования преемственности. Некоторые из них перечислены ниже:

Бюджетные выгоды: оказывает положительное влияние на управление производительностью, обеспечивая сохранение стратегических позиций компетентными исполнителями.Это сведет на нет затраты и время на внешний набор и обучение, которые, с другой стороны, сравнительно дороже.

Уровни, выходящие за рамки обучения: это часть процедуры, которая важна для предоставления потенциальных сотрудников навыкам, способностям и знаниям для устранения пробелов, оставленных будущими вакансиями, а также помогает при первоначальной оценке потенциальных уязвимостей, которые, в свою очередь, могут повлиять на управление производительностью.

Пробелы в ожидаемых компетенциях: помогает определить, где могут быть пробелы между тем, что сотрудник в настоящее время знает, и тем, что ему / ей нужно знать.Лучше измерять на основе текущих требований к ключевым стратегическим позициям или естественного отсутствия сотрудников с необходимыми навыками.

Он дает преимущества в виде объективной информации об эффективности сотрудников и поведенческих компетенциях, подходящих для организационной системы.

Идентификация высокого потенциала

Эта область организационного планирования также может быть выполнена посредством оценок. Эти оценки далее подготавливаются с использованием следующих компонентов:

Способность: Это центральная точка усилий по планированию преемственности, и, если их оставить пустыми, организация может затруднить достижение бизнес-целей.

Социальные навыки: Это касается распознаваемого доказательства навыков / компетенций, необходимых для достижения на указанной должности.

Привод: Это опознаваемое доказательство навыков / компетенций, необходимых для достижения на указанной должности.

Отличительные качества, такие как драйв, социальные навыки и способности, лучше всего определить на примере ракеты.

При запуске цель ракеты — неизменная реальность. Его предел топлива определяет его способность достичь указанной цели, а его тело определяет его способность преодолевать внеземные препятствия на своем пути.

В относительном выражении желание ракеты достичь цели сравнимо с стремлением человека удовлетворить желания и цели, которые переходят в уровень высокой эффективности. Хотя его топливо может контрастировать с когнитивными или обучающимися способностями человека, его или ее способность достигать уровня исполнения не обращает особого внимания на стремление действовать как таковое.

Наконец, мы сравниваем тело ракеты и социальные навыки человека. Ракета структурно оптимизирована, чтобы преодолевать космический мусор, экологические ссоры, и небо — это предел оттуда, в то время как человек также должен сформировать или обладать желанными социальными способностями для исследования препятствий внутри или снаружи организации.