Планирование организации: Планирование в организации, Виды планов, стратегическое планирование

Автор: | 04.10.1971

Содержание

Планирование в организации, Виды планов, стратегическое планирование

101 Виды планов, стратегическое планирование

Планирование является основной функцией менеджмента, которая связывает вместе все управленческие функции. Без планирования организация не в состоянии четко сформулировать свои цели и направления деятельности

. Планирование — это вид управленческой деятельности, который определяет перспективу и будущее состояние организации, пути и способы его достижения

Процесс планирования помогает принятию обоснованных управленческих решений. Его цель заключается в определении необходимого количества ресурсов, внедрении нововведений для адекватного реагирования на изменения внеш нишнього среды. Планирование является необходимым условием успешной деятельности организации в будущем, является процессом подготовки обоснованных перспективных решений в зависимости от срока планового период в различают краткосрочные планы организации (до одного года), среднесрочные (от одного до пяти лет) и долгосрочные (от пяти до десяти летів).

Экономическая нестабильность мировой экономики, динамические технологические сдвиги в производстве, постоянно меняя конкурентные условия рынка требуют усовершенствования процесса стратегического планирования

. Стратегическое планирование представляет собой действия и решения руководства по разработке специфических стратегий, которые помогают организации достичь своих целей. Стратегическое планирование способствует принятию управленческих решений по комплексной ним проблемам деятельности организации: определению размеров инвестиций и источников их финансирования; внедрению прогрессивных технологий; диверсификации производства и обновлению выпускаем! оналенню управлению организациейю.

Предпосылками стратегического планирования являются: стремительные изменения во внешней среде организации, вызванные современным этапом научно-технического развития и усилением конкуренции за ресурсы и рынки сбыта у; интернационализация деловой жизни; принципиальные изменения роли человека в производстве и рост его творческих воз.

Эти и другие обстоятельства обусловливают неопределенность путей развития организации и ее окружения, даже в ближайшей перспективе. Одним из средств частичного ослабления этой неопределенности является разработка казней тегичних планов. Главным результатом стратегического планирования является принятие обоснованных инвестиционных решений по всем направлениям деятельности организации, а также создание эффективных предпосылок для операт ивного и текущее планированиеня.

Стратегическое планирование — это системный, аналитический подход, который анализирует бизнес и окружающую среду как единое целое. Стратегическое планирование обеспечивает обработку интегрированного, координированного и пос последовательного видения пути, которым организация желает продвигаться, что способствует быстрой ее адаптации к изменениям внешней экономической средыа.

В стратегическом планировании выделяют четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое видение [1 11, с189].

Распределение ресурсов включает распределение фондов, управленческих кадров и технологического опыта

Адаптация к внешней среде включает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения организации с окружением. Необходимо адаптироваться как к благоприятным внешним условиям, так и к опасности ечних, определять подходящие варианты, которые обеспечат эффективное приспособление стратегии к внешним услов.

Внутренняя координация включает координацию стратегической деятельности для учета сильных и слабых сторон организации в целях достижения эффективной интеграции внутренних операций

Организационное стратегическое видение предусматривает системное изучение менеджерами прошлых стратегических решений. Способность менеджеров учиться на опыте дает возможность правильно скорректировать стратегические направления организации и повысить качество уп правленияя.

В целом динамическая природа организаций мешает введению единой специфической модели процесса планирования. На рис 101. Показано наиболее существенные управленческие функции, посредством которых планы становятся действенными

Цель стратегического планирования — дать комплексное обоснование проблем, с которыми может столкнуться организация в будущем, и на этой основе разработать показатели развития на плановый период

Рис 101. Процесс стратегического планирования

В основе разработки стратегического плана находится:

анализ перспектив развития организации, задачей которого является определение факторов, влияющих на ее развитие;

анализ позиций в конкурентной борьбе, которая позволяет определить конкурентоспособность продукции и меры по улучшению результатов работы;

выбор стратегии на основе анализа перспектив развития организации по различным видам деятельности с учетом обеспеченности ресурсами;

анализ направлений диверсификации видов деятельности, поиск новых, более эффективных видов и определение ожидаемых результатов

Выбор стратегии должен соответствовать потенциалу организации. Качество стратегических планов определяется глубиной и широтой применения научных подходов и принципов планирования

К принципам стратегического планирования относятся [11, с190-192]

. Наследственность стратегического и текущего планов означает, что текущие планы или разделы бизнес-плана должны повторять основные разделы стратегических. Количество плановых показателей в краткосрочных планах должна бут ты больше, чем в стратегических. Показатели бизнес-плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии организацииії.

. Социальная ориентация предусматривает социальное развитие коллектива наряду с техническими, технологическими, экономическими проблемами, экологией, безопасностью и эргономичностью выпускаемой продукции

. Ранжирование объектов планирования по важности необходимо осуществлять для рационального распределения имеющихся ресурсов. Например, если произведенные товары имеют почти одинаковый уровень конкурентоспособности, целесообразно сначала направить ресу урсы на повышение конкурентоспособности продукции, которая имеет большую долю в организацииї.

. Согласование с параметрами внешней среды системы менеджмента достигается с помощью анализа динамики этих параметров и исследования их влияния на плановые показатели

. Вариантность обеспечивается разработкой не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбором оптимального варианта с наименьшими затратами

. Сбалансированность предусматривает наследственность баланса показателей по иерархии, например функциональной модели объекта, стоимостной модели, баланса поступления и распределения ресурсов и др.. Одновременно по важным показателям необх необходимость обеспечить резервв.

. Экономическая обоснованность является одним из важных принципов планирования. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обгру унтування альтернативных вариантев.

. Автоматизация систем планирования — применение современных информационных технологий и компьютерной техники, которая обеспечивает кодирование информации на основе классификации, ее единство и учет изменений по стадиям жизненного цикла объекта планирования ния, быструю обработку, надежное хранение и передачу лицу, которое принимает решение.

. Обеспечение обратной связи предусматривает возможность лица — потребителя планов представлять предложения разработчику об их изменения (корректировки)

Учесть все рассмотренные принципы стратегического планирования очень трудно, это смогут сделать мощные организации, которые имеют квалифицированные кадры, современные информационные технологии и необходимые ресурсы. Основн ними тенденциями в планировании в условиях жесткой конкуренции являются: сокращение сроков разработки планов, повышение их качества за счет уменьшения их количества, применение принципов планирования; в производства современных методов оптимизации и внедрения концепции маркетингу.

Системный подход к формированию стратегических планов включает следующую последовательность действий [10,. С245-257]

1. Определить миссию организации — ее главные задачи

2. Обосновать задачи промежуточных этапов — определить, что должна сделать организация для выполнения своей миссии

3. Провести анализ окружающей среды: внутреннего-оценки сильных и слабых сторон организации; внешнего — оценки благоприятных возможностей и опасных ситуаций, которые могут возникнуть перед орган тельствю.

4. Проанализировать существующие стратегии — определить их взаимосвязи на основании анализа внешнего окружения

5. Определить стратегические проблемы на основании проведенного анализа дел

6. Разработать новые или переделать старые стратегии и внести поправки к целям в свете анализа стратегических проблем

7. Принять решение относительно критических факторов успеха в достижении поставленной цели и внедрении стратегии

8. Подготовить рабочие планы, планы ресурсов и проектов, которые позволяют выполнить стратегию и удовлетворить требования критических факторов успеха

9. Осуществить планы

10. Анализировать результаты и сравнивать их с планами и текущей информации, которую желательно использовать для изменения стратегий и планов

ПЛАНИРОВАНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ


Внутрифирменное планирование в рыночных условиях хозяйствования

2.11.2007/курсовая работа

Содержание, необходимость, цели и задачи внутрифирменного планирования. Стратегическое (перспективное) внутрифирменное, текущее и оперативное планирование, их виды и цели. Оценка мероприятий по внутрифирменному планированию ОП «Шахта «Булавинская»».

Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления предприятием

30.06.2010/курсовая работа

Теоретические основы методики внутрифирменного планирования. Временной анализ внутрифирменного планирования предприятия. Краткая характеристика фитнес клуба «Дукат», оценка и рекомендации по повышению эффективности его внутрифирменного планирования.

Кадровое планирование организации государственного исправительного заведения

9. 08.2010/дипломная работа

Сущность, особенности, формы и задачи кадрового планирование в системе кадровой политики современных организаций. Содержание, специфика и проблемы кадрового планирования в государственном исправительном заведении, анализ динамики кадров и персонала.

Карьера: понятие, виды, этапы. Планирование карьеры

26.05.2009/презентация

Понятие карьеры, ее классификация и разновидности, характеристика и отличительные признаки. Направления реализации внутриорганизационной карьеры, ее цели и задачи. Подходы к построению карьеры в зависимости от самооценки и уровня притязаний работника.

Оперативное планирование в управлении производством

21.02.2010/контрольная работа

Виды и формы стимулирования труда. Роль коллектива в управлении мотивацией работников. Сущность и виды оперативно-производственного планирования: планирование единичного, серийного и массового производства. Принципы диспетчирования производства.

Организация и планирование горных работ на добычном участке

14. 08.2008/курсовая работа

Краткая горно-геологическая и технико-экономическая характеристика добычного участка. Система разработки. Механизация очистных и подготовительных работ. Планирование добычи полезного ископаемого и развития горных работ по участку за месяц и за год.

Организация и планирование производства для участков механической обработки

8.10.2009/курсовая работа

Определение производственной программы участка. Расчет эффективного фонда времени работы оборудования. Определение типа производства и минимального размера партии деталей. Составление сметы затрат на производство. Показатели эффективности работы участка.

Организация и планирование производства на примере УП «Агрокомбинат «Ждановичи»»

3.09.2010/отчет по практике

Описание направлений деятельности агрокомбината, внешних условий его развития и товарного ассортимента. Расчет коэффициентов ликвидности, рентабельности, деловой активности и обеспеченности оборотными средствами. Анализ кадрового состава организации.

Прогнозирование и планирование инновационной деятельности

17.11.2008/контрольная работа

Структурная перестройка экономики. Использование интеллектуальных ресурсов и развитие высокотехнологичных производств. Инновационная политика. Организационно-технические решения. Методы прогнозирования и планирования НТП и инновационной деятельности.

Производственное планирование СМР

29.01.2010/контрольная работа

Произведение расчета параметров (ожидаемой продолжительности, сроков выполнения, резервов времени) и увязки (ранжирование) трех локальных сетевых графиков возведения объектов с учетов ограничений по трудовым ресурсам и совмещение полученных результатов.


Сущность планирования и его актуальность для предприятия в условиях рыночной экономики

%PDF-1.4 % 1 0 obj > /Pages 2 0 R /Type /Catalog /Metadata 3 0 R >> endobj 4 0 obj /Title >> endobj 2 0 obj > endobj 3 0 obj > stream

  • Сущность планирования и его актуальность для предприятия в условиях рыночной экономики
  • Ковалева Е. А. endstream endobj 5 0 obj > /MediaBox [0 0 595. 32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] /XObject > >> /StructParents 421 /Tabs /S /Type /Page /Annots [27 0 R] >> endobj 6 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 422 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 7 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 423 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 8 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 424 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 9 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 2 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /StructParents 425 /Tabs /S /Type /Page >> endobj 10 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841. ?v>Ϸ yN?yPARů߉~݇x=?w/Hgka2’0`xpxCo|y1è2Pu|G|񱇯n磊џqL88ĜW_ʏ/g)C&JWasY9?sƳ9U&&>5=P:x?Ki!?OC>2S K8qBs`q#D:?2L R145aQYϣN%qMO»2KO(TjUjfpl*-9`&W z3zV $=)pYcBM.I2vcpM+V[d+

    !2C:5WD)m{ƬVeݳ:MY&LvKJbHuɊqYw\hV»g-2=3ytT=c’ >}>{GZ?xFvJNFj0/]{ttb~/ =rN4GRǣ{*y&_WxoT=BFE`U*=4TMAk;u7 ,!XLfzزlO|Lp 3dD&*Z K:sy

    14. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ. Теория управления: Шпаргалка

    14. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

    Планирование – управленческая деятельность, которая совмещает в себе функции принятия решений, целеполагания, прогнозирования (включая анализ).

    Планирование (в узком смысле) – процесс по разработке системы мер, направленных на достижение определенных целей. Планирование на микроуровне (в рамках конкретной организации) включает совокупность бизнес-планов, краткосрочных программ, которые должны содержать предполагаемые плановые показатели и необходимые меры для их достижения.

    Планирование на макроуровне – это основная форма государственного регулирования объектов управления.

    История развития функции планирования в современном обществе.

    В дореформенный период в России основным управленческим элементом было планирование. В этот период разрабатывались системы народно-хозяйственных планов: годовые, пятилетние, комплексные и прочие.

    В 90-е годы приоритетным стало программирование, разработка программ. Программы разрабатывались на различных уровнях: общегосударственном, на региональном и муниципальном. По периоду времени программы разделялись на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные.

    Цикл планирования развития объекта управления состоит из следующих звеньев: 1) анализ внешней среды; 2) определение сильных и слабых сторон развития; 3) использование имеющихся преимуществ; 4) разработка плана достижения цели; 5) корректировка целей и отклонений; 6) определение целей.

    Организация. Эта функция направлена на создание необходимых условий для достижения поставленных целей. Организация – управленческая деятельность, направленная на обеспечение упорядочения процесса управления в целом. Организация представляет собой как распределение функций исполнения управленческих решений, так и функций управления. Организация позволяет обеспечить основу целесообразного построения определенного органа управления, нахождения компетенции его структурных подразделений.

    Задачи организации: 1. Обеспечение деятельности организации ресурсами (финансовыми, материальными, информационными, человеческими). 2. Утверждение определенных параметров, режимов работы подразделений организации, отношений между ними. 3. Формирование структуры организации с учетом размера предприятия, его целей, технологии, персонала.

    Основные этапы функции организации: 1. Создание организационной структуры. На этом этапе осуществляется деление организации на блоки в соответствии с ее целями и стратегиями, определяются задачи и функции выделенных подразделений. 2. Установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с нижестоящими уровнями управления и персоналом организации и обеспечивают возможность распределения и координации задач.

    Принципы, которые необходимо учитывать в процессе выполнения функции организации: 1) единство цели; 2) неразрывная связь с целями предприятия, определяемыми входе планирования; 3) поручение различных задач работникам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения; 4) координация различных видов деятельности.

    Планирование и организация работы структурного подразделения

    Сущность и цели планирования

    Определение 1

    Планирование работы структурного подразделения — это процесс выбора целей, определения задач его деятельности и способов их реализации.

    С помощью планирования менеджмент компании устанавливает фундаментальные направления усилий и принятия решений, обеспечивающих единство целей для всех сотрудников. В менеджменте планированию выделяют одно из основных мест, так как оно воплощает в себе начало всего процесса достижения целей компании.

    Определение 2

    Планирование – это процесс формулирования целей, расстановки приоритетов, прогнозирование средств и методов их достижения.

    По форме и содержанию планирование может ответить на следующие вопросы:

    1. Текущее состояние компании?
    2. Вектор движения компании?
    3. Способы движения в заданном направлении?

    Смысл планирования состоит в описании адекватности целей и способов их достижения на базе выявления группы задач и работ, ну и поиска эффективных методов и способов, различных ресурсов, нужных для выполнения этих задач и создания их взаимодействия. Планирование отвечает за наиболее полное использование ресурсов компании и исключение неверных шагов, которые могут вести к понижению эффективности деятельности организации, оттоку клиентов.

    Определение 3

    Основная цель планирования — мобилизация всех сотрудников компании и координация их действий, направленных на решение задач и выполнение работ, которые необходимы для эффективного достижение итоговых результатов.

    Сущность же планирования проявляется в детализации целей, направленных на развитие всей компании в целом и каждого из ее подразделений в отдельности на определенный временной период, обозначение ее финансовых ресурсов, нужных для решения установленных задач. Назначение планирования заключается в стремлении заранее учитывать все внешние и внутренние факторы, влияющие на благоприятные условия для корректного функционирования и развития всей компании в целом.

    Виды планирования

    Планирование классифицируется по следующим направлениям:

    1. По степени охвата сфер деятельности:

      • общее планирование, т.е. всех областей деятельности компании;
      • частное планирование, т.е. планирование конкретных областей деятельности.
    2. По видам планов:

      • стратегическое — поиск незадействованных возможностей, создание конкретных предпосылок;
      • оперативное — использование возможностей и контроль процесса деятельности.
      • текущее — планирование, объединяющее все аспекты деятельности организации и работы всех его структурных подразделений на ближайший финансовый год.
    3. По объектам функционирования:

      • планирование производства;
      • планирование сбыта;
      • планирование бюджетов;
      • планирование кадров.
    4. По периодам:

      • краткосрочное, рассчитанное на период от месяца до года действия компании;
      • среднесрочное, рассчитанное на период от 1 года до 5 лет
      • долгосрочное планирование, рассчитанное на период более 5 лет.
    5. По возможности внесения корректив:

      • жесткое — не предполагает коррекции;
      • гибкое – когда корректировки допустимы.

    Для понимания качества планирования можно использовать несколько параметров:

    • полнота планирования, т.е. охват планированием всех подразделений компании;
    • непрерывность планирования;
    • гибкость планирования, т.е. возможность вносить корректировки в план действий;
    • контроль за выполнением плана;
    • экономичность планирования;
    • точность планирования.

    Все планирование в экономической компании делится на три основные стадии: процесс стратегического планирования, процесс оперативного планирования и процесс текущего планирования.

    Стратегическое планирование стремится дать общее научное обоснование трудностей, которые преодолевает компания в предстоящем периоде, и на основе этого разработать показатели выхода организации на плановый период. Стратегическое планирование направляет деятельность фирмы и позволяет ей оптимизировать маркетинговые исследования, процессы понимания потребителей, планирования номенклатуры, ее продвижения, и продажи, а также ценовую политику.

    Оперативное планирование как правило охватывает пятилетний срок, как наиболее корректный для обновления ресурсов производства и ассортимента услуг и продукции. В нем формируются основные задачи на данный период, например, производственная стратегия компании в общем и каждого ее филиала; стратегия продажи услуг; финансовая стратегия, кадровая политика; определение структуры и объема нужных ресурсов и форм материально-технического снабжения. Это планирование предусматривает проработку в конкретной последовательности мероприятий, нацеленных на реализацию целей, поставленных долгосрочной программой развития.

    Текущее планирование осуществляется с помощью подробной разработки оперативных планов для организации в общем и ее отдельных подразделений, а именно, маркетинговых программ, научных исследований, планов по производству, материально-техническому и ресурсному снабжению. Ключевыми звеньями текущего плана производства зачастую являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), представляющие собой детальную проработку задач и целей, разработанных перспективным и среднесрочным планами. В календарных планах заложены расходы на обновление имеющихся производственных и сырьевых мощностей, ремонт и обновление оборудования, стройку новых производств, повышение квалификации персонала.

    Основные принципы планирования

    Принципы планирования компания выбирает самостоятельно. К основным принципам планирования можно отнести следующие:

    1. Гибкость (адаптивность) — реакция на изменение условий, выражающаяся в придании планам возможности менять свое направление с целью не допустить уменьшения эффективности работы экономического объекта — это значит, что компания должна иметь определенный запас прочности.
    2. Непрерывность предполагает, что процесс планирования должно осуществляется постоянно в рамках установленного цикла; такое планирование использовать для разработки плана сотрудников предприятия.
    3. Холизм — объединяет два направления интеграцию и координацию. Принцип координации показывает зависимость деятельности любой части компании от остальных единиц данного уровня. Принцип интеграции предполагает, что в компании есть различные обособленные подразделения со своими собственными планами, каждая из подсистем действует в рамках общих стратегий развития фирмы и ее план является частью плана подразделения более высокого уровня. Что значит, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости.
    4. Оптимальность — выбор из нескольких вариантов развития того, который предоставит максимальную эффективность деятельности организации.
    5. Комплексность – связь и зависимость всех частей системы планирования.
    6. Целенаправленность — разработка планов для эффективного достижения поставленных целей.
    7. Точность — планы конкретны и детально проработаны до той степени, которая необходима для наилучшей реализации плана с учетом внутренних возможностей.

    Компетенция: Планирование и организация old

    Компетенция, предусматривающая, что ее обладатель заблаговременно планирует свою деятельность и деятельность членов команды, составляет планы, учитывая возможные изменения обстоятельств, правильно расставляет приоритеты для себя и других. Иными словами, продумывает «на входе» все подводные камни, с которыми может столкнуться команда при решении задачи, рассчитывает и распределяет ресурсы, организует работу каждого. Такая компетенция применима как в профессиональном, так и в личном плане, и во втором случае перекликается с самоорганизацией. Для развития данной компетенции необходимы следующие навыки: умение анализировать, оперативно искать и систематизировать, логически мыслить, сконцентрировать внимание.

    Индикаторы компетенции

    • Формирует планы компании
    • Корректирует собственные планы с общим курсом организации
    • Выстраивает деятельность и собирает ресурсы, соответствующие целям
    • Согласовывает собственные планы с деятельностью других сотрудников
    • Планирует варианты альтернативных действий на случай возникновении непредвиденных ситуаций
    • Корректно расставляет ключевые задачи по приоритетам
    • Избегает негативного влияния собственных действий на других
    • Разрабатывает долгосрочные цели
    • Определяет стратегию по достижению положительных результатов
    • Постоянно оценивает процесс достижения результата и при необходимости дорабатывает стратегию организации

    II.

    Порядок планирования и организации работы.Формирование планов и показателей деятельности ФСФР России  2.1. Планирование работы ФСФР России по основным направлениям деятельности осуществляется на основе ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, программы социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу и плана действий Правительства Российской Федерации по ее реализации, Сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Правительства Российской Федерации, плана законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации, планов заседаний Правительства Российской Федерации, Стратегии развития финансового рынка, иных программных документов, утвержденных Правительством Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации.

    2.2. Формирование планов и показателей деятельности ФСФР России осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

    2.3. ФСФР России самостоятельно разрабатывает планы и показатели деятельности, ведомственные целевые программы, готовит доклады о результатах и основных направлениях деятельности ФСФР России (далее — Доклад) — субъекта бюджетного планирования.

    2.4. Руководитель ФСФР России в установленном порядке организует подготовку Доклада, планов и показателей деятельности на планируемый период, включая показатели федеральных и ведомственных целевых программ.

    2.5. Доклад формируется на основе материалов, представленных структурными подразделениями центрального аппарата ФСФР России и ее территориальными органами.

    Организацию своевременной подготовки Доклада осуществляет постоянно действующая рабочая группа программно-целевого планирования и управления ФСФР России.

    2.6. Руководитель ФСФР России утверждает планы и устанавливает показатели деятельности структурных подразделений ФСФР России и ее территориальных органов, а также утверждает отчеты об их исполнении.

    2.7. Утверждение и контроль исполнения планов ФСФР России осуществляется в установленном порядке.

    Указанный порядок включает перечень необходимых документов, формы и сроки их разработки, правила взаимодействия структурных подразделений ФСФР России при подготовке проектов планов и их реализации.

    2.8. Начальники структурных подразделений центрального аппарата ФСФР России, руководители территориальных органов ФСФР России информируют руководителя ФСФР России о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют при необходимости дополнительные предложения.

    Открыть полный текст документа

    Шесть шагов к созданию обязательного организационного плана

    Есть ли у вас организационный план? Все начинается с планирования. Хотите ли вы начать бизнес, развивать бизнес или просто выполнять необходимые задачи, чтобы бизнес оставался прибыльным. Без надлежащего планирования все, что у вас есть, — бесплодная идея.

    Все бизнес-планы требуют организационного планирования. Это неотъемлемая часть определения вашего бизнес-модуля и ваших целей. Для владельцев бизнеса чрезвычайно важно иметь организационный план, чтобы эффективно управлять ежедневным прогрессом.Он должен очерчивать не только вашу организационную структуру отделов, менеджеров и сотрудников, но также функции, задачи и процессы, которые они регулярно выполняют.

    Ваш организационный план должен вытекать из вашего стратегического плана. Стратегический план определяет ваши долгосрочные цели для бизнеса, которые могут быть достигнуты только путем достижения контрольных показателей вашего организационного плана.

    Эти концепции могут показаться очень громоздкими, но давайте посмотрим, зачем вам нужно организационное планирование и как лучше всего им управлять для успеха вашего бизнеса.

    Важность организационного плана

    Подробный организационный план имеет решающее значение для каждого малого бизнеса. Помимо описания всех задач, функций и целей отдела или области, в нем также должно быть указано назначенное ответственное лицо. Также полезно иметь организационные структуры, которые четко демонстрируют отношения надзора, а также структуры власти для подотчетности.

    Этот план — лучший способ просто и четко сообщить, что каждый должен делать и как это относится к бизнесу в целом.

    Вот несколько вещей, которые вы можете выполнить с помощью четко определенного организационного плана
    • Уточняет роль и функции каждого сотрудника

    Наличие определенного организационного плана помогает каждому члену вашей команды понять, что такое ожидается от них. Их роли предустановлены; поэтому они могут усердно выполнять свои задачи без каких-либо затруднений. Это поможет вам завершить проекты или достичь поставленных целей быстрее и эффективнее.

    • Показывает, как персонал способствует достижению целей вашего бизнеса.

    Правильный организационный план помогает вам отслеживать прогресс ваших сотрудников, что помогает определить, насколько они полезны для вашей организации. Это пригодится, особенно во время аттестации и / или увольнения.

    • Отображает управленческие и командные отношения

    Организационный план помогает в определении структурного взаимодействия между руководством и командами.Каждый менеджер или руководитель может анализировать, отслеживать и оценивать вклад каждого члена команды в бизнес-функцию. Это полезно для определения того, кому требуется дополнительное обучение или руководство, или даже для выявления тех, кто может справиться с более значительной рабочей нагрузкой.

    • Может выявить пробелы, проблемы и обязательства

    Невероятная возможность отслеживать прогресс каждой задачи, команды, проекта и цели на самом деле также позволяет понять любые недостатки. Организационное планирование помогает выявить любые недостатки или ограничения, которые могут препятствовать росту вашего бизнеса.

    • Разъясняет, когда, как и кто участвует в ваших процессах.

    У каждого сотрудника вашего бизнеса есть сильная сторона, в отличие от других, и он может справиться с определенными типами задач. При правильном организационном планировании вы можете делегировать соответствующие задачи в нужное время наиболее эффективному члену команды для повышения производительности.

    • Это позволяет быстро узнать, к кому обратиться в случае возникновения проблемы.

    Организационное планирование неизменно дает подробный отчет о сильных и слабых сторонах каждого. Поэтому, когда вы сталкиваетесь с трудной ситуацией, вы точно знаете, какой член вашей команды может эффективно решить проблему.

    Все, кто с вами работает, должны знать эту информацию. Независимо от того, работают ли они на начальном уровне или в качестве руководства, их роли и ожидания должны быть четко определены. Вы можете разместить его на видном месте, будь то доска объявлений или ваш внутренний веб-сайт, чтобы каждый участник был хорошо осведомлен о своих обязанностях и видении компании.

    S

    ix Шаги по созданию организационного плана

    Если у вас уже есть организационный план, рекомендуется проверить и обновить всю необходимую информацию. Однако, если у вас еще нет организационной стратегии, еще не поздно начать ее.

    Ниже приведены шаги по созданию собственного организационного плана.

    • Выберите свою команду — Выберите эффективную команду, исходя из ее навыков, сильных сторон и решимости добиться успеха.
    • Нарисуйте диаграмму, показывающую вашу организационную структуру — поделитесь успехами своей компании и целями, которые вы поставили для краткосрочных и долгосрочных целей.
    • Определите цели и задачи — подробно опишите цели и задачи компании, чтобы помочь им понять жизнеспособность своих ролей.
    • Список всех задач и функций — заранее определите их роли и сделайте упор на их задачи и функции, чтобы они знали, что от них ожидается.
    • Обзор текущих бизнес-процессов — просмотрите текущую ситуацию в бизнесе, чтобы все знали о текущем состоянии и о том, как они могут способствовать росту компании.
    • Скомпилируйте результаты в организационный план — пригласите их вклад и разработайте эффективный организационный план.

    Давайте подробно рассмотрим эти шаги для создания организационного плана.

    № 1: Определить цели и задачи

    Все организационные планы должны включать в себя то, чего бизнес хочет достичь и как этого добиться. Ясно, укажите, чем вы хотите, чтобы ваш бизнес стал — что определяет вашу цель / предназначение и цели / измерения для их достижения.

    Общие цели включают:

    • внутренняя стабильность > сокращение текучести кадров, содействие согласованности
    • творчество > вдохновляющие инновации, изобретательность и улучшения
    • единообразие > постоянное предоставление товаров и услуг; брендинг
    • безопасность > защита данных клиентов , поставщиков и бизнеса
    • контроль качества > сосредоточение внимания на совершенстве
    • подотчетность > определение ответственных
    • целостность > прозрачность, честность, справедливость
    • быстрая доставка товаров > улучшение оборачиваемости
    • отличное обслуживание клиентов > превосходство ожиданий
    • эффективность > усовершенствования, ведущие к оптимальной работе

    # 2: выберите свою команду

    Пока вы могут предпочесть все делать самостоятельно, при создании плана их знаний, идей и взглядов необходимо взаимодействовать с другими.У каждого члена вашей команды есть сила, в отличие от других. Некоторые могут быть талантливы в разработке, а другие обладают врожденным чувством дизайна.

    Вы должны убедиться, что у каждого участника есть видение компании и своего личного прогресса, которое согласуется с вашим стремлением.

    Посмотрите на свою команду и выберите своих ключевых игроков, то есть этих сотрудников:

    Эту команду можно воссоздать в будущем, чтобы помочь в реализации ваших планов роста и развития бизнеса.

    Обратите внимание, что хотя большинство владельцев малого бизнеса разрабатывают организационный план самостоятельно, могут быть ограничения по времени, персоналу или срокам, которые делают наем внешнего консультанта лучшим выбором.

    # 3: Обзор текущих бизнес-процессов

    Подробно опишите каждый из ваших процессов. Посмотрите на , что он делает, и , как он это делает, . Затем перечислите все функции и задачи, которые он выполняет, а также кто что делает.

    Процесс Что он делает Как он это делает Выполняется Функции / задачи
    Оплата счета 9018 Поставщику услуг 9018 Предоставляемые услуги или продукты Через систему расчетов с поставщиками Мэри Джонс Вводит платежную информацию в систему A / P, которая генерирует и распечатывает чек. Есть различия в том, как на самом деле работают процессы, и в том, как вы думали, что они работают.

    Этот шаг может занять очень много времени, поэтому многие малые предприятия нанимают бизнес-консультантов или бизнес-тренеров. Это помогает им осознать четкое видение того, чего ожидать, вместо того, чтобы питать заблуждение.

    Таким образом, бизнес-консультант действительно может помочь вам сформулировать более основательный и реалистичный организационный план и внести необходимые изменения для достижения ваших целей.

    # 4: Список задач и функций

    Запишите все задачи и функции, которые ваша компания выполняет и должна выполнять.Включите в свое видение то, что, по вашему мнению, должна делать организация.

    Этот процесс должен устранить пробелы. Вы увидите, чего не хватает: возможно, там, где вашей компании не хватает ключевых элементов, таких как документация, обучение или анализ. Он также может выявить проблемы и уязвимости (например, недостаточные меры безопасности или неправильные обходные пути).

    После того, как вы определили факторы, сдерживающие рост компании, вы можете искать жизнеспособные решения для их устранения. Вы можете обсудить эти проблемы со своей командой и узнать их мнение.

    Этот шаг можно легко объединить с мозговым штурмом для решения любых существующих проблем, прежде чем приступить к реализации своего организационного плана.

    # 5: Определите вашу организационную структуру

    Сейчас самое подходящее время для составления схемы организационной структуры. Составьте карту текущего прогресса, вашего видения, целей, всех недостатков и жизнеспособных решений. Наглядные пособия могут помочь вам, и ваша команда точно определяет, что нужно сделать.

    Включите все отделы, роли, персонал и структуру отчетности. Четко определите каждый раздел, чтобы каждая команда и члены, состоящие из них, хорошо осознавали свои обязанности и свои роли.

    Простота и точность — ключи к разработке эффективного организационного плана. Поэтому вы должны обращать внимание на детали, не усложняя план.

    # 6: Скомпилировать результаты в организационный план

    Последний шаг — собрать собранную информацию в один документ.

    Все, что вы обсудили и запланировали со своей отборочной группой, должно быть скомпилировано для потомков. Это поможет вам отслеживать ход выполнения вашего организационного плана и вносить необходимые обновления или изменения в процессе.

    Помните, что ваш организационный план является частью стратегического плана компании. Он будет зависеть от внешних факторов и может быть изменен в соответствии с действующими стандартами ведения бизнеса. Поэтому вы должны подготовиться к таким непредвиденным обстоятельствам и оставить место для ошибок или откатов.

    Поделитесь организационным планом со всем своим персоналом. Это может быть отличной возможностью для созыва «ратуши» или собрания всего персонала.

    Заключение

    Невозможно и не следует игнорировать серьезную важность эффективного организационного плана.

    Если вы новый владелец бизнеса, вы можете проконсультироваться с профессиональными бизнес-консультантами, чтобы разработать выгодный операционный план для вашей компании. Даже если вы фрилансер или владелец малого бизнеса, организационный план имеет большое значение, чтобы помочь вам превратить вашу торговлю в силу, с которой нужно считаться.

    Если у вас уже есть бизнес, но вы знаете, что есть куда расти и расширяться, вы можете начать составлять организационный план прямо сейчас. Вы можете использовать шаги, которые мы определили, и обратиться за профессиональной помощью к бизнес-консультантам, чтобы расширить свою компанию и многократно увеличить свою прибыль.

    Никогда не поздно составить действенный и действенный организационный план по развитию и расширению вашего бизнеса для улучшения.

    Мы надеемся, что этот блог поможет вам в разработке организационного плана для вашего бизнеса.

    Реализовали ли вы организационный план в своем бизнесе? Если да, поделитесь с нами, что сработало для вас. Вот статья о разработке стратегического плана.

    Примеры организационного планирования | Малый бизнес

    Дэвид Инграм Обновлено 4 февраля 2019 г.

    Планирование — ключевая управленческая роль в любой организации, будь то частный бизнес, некоммерческая организация, корпоративный бизнес или правительственное учреждение. Менеджеры участвуют в различных типах организационного планирования, чтобы стратегически направить свои компании к прибыльному и успешному будущему.Эффективное планирование основывается на глубоком понимании диапазона переменных, участвующих в каждом решении, и сотрудничестве с сотрудниками на разных уровнях организации. Рассмотрение нескольких примеров организационного планирования может улучшить ваши собственные навыки планирования.

    Планирование развития персонала

    Развитие персонала — это создание разнообразных высокопроизводительных кадров, состоящих из лояльных и довольных сотрудников. Высокопроизводительные организации развиваются не случайно; скорее, конкурентоспособная рабочая сила — это результат многих лет эффективного планирования и успешной реализации плана.

    Постановка целей по достижению или превышению целей равных возможностей трудоустройства, установленных Комиссией по равным возможностям трудоустройства, EEOC, является примером планирования развития трудовых ресурсов. Другой пример — создание программ повышения квалификации для развития более информированных и опытных менеджеров.

    Планирование продуктов и услуг

    Целью планирования продуктов является создание более привлекательного набора продуктов или услуг, чем у ваших конкурентов. Планирование продукта — это функция отделов маркетинга, финансов и операций.Маркетинговый отдел отвечает за определение того, чего хотят и в чем нуждаются клиенты. Операционный отдел отвечает за предоставление информации о том, как лучше всего разрабатывать и производить продукты или разрабатывать услуги; бухгалтерия дает рекомендации о том, как снизить затраты и устанавливает оптимальные цены.

    Модель прибыли пирамиды продукта является примером стратегии планирования продукта. В рамках модели продуктовой пирамиды компании предлагают несколько разных продуктов в одной и той же категории, каждый с разным уровнем качества и разной ценой.Несмотря на то, что компания может получать незначительную прибыль от продуктов низкого уровня, обслуживание всех типов потребителей в рыночном сегменте может помочь компании захватить большую долю рынка для своих высокодоходных продуктов или услуг премиум-класса

    Планы расширения

    Хорошие владельцы бизнеса и менеджеры постоянно строят планы на следующие этапы роста своих компаний. В планах роста выявляются возможности и препятствия на пути к успеху на рынке и излагаются стратегии по преодолению препятствий и использованию возможностей для получения доли рынка у конкурентов.

    Малые предприятия имеют ряд возможностей для поддержания роста своих компаний. Например, маркетинг может быть основным драйвером роста для новых предприятий без устоявшейся репутации. В качестве другого примера, лицензирование может позволить продуктам небольшой компании быстро достигать национального или международного распространения через установленные каналы сбыта. Другой пример: слияние с другими небольшими компаниями или стремление быть приобретенным более крупной компанией может быстро увеличить размер компании и ее долю на рынке.

    Финансовое планирование

    Компании занимаются финансовым планированием наравне с физическими лицами и домашними хозяйствами. Компании планируют управлять долгом и использовать свою прибыль наиболее продуктивным образом. Опытный бизнес никогда не позволяет наличным сидеть без дела; вместо этого они всегда вкладывают свободные деньги в прибыль или инвестируют в будущее компании. Владельцы бизнеса могут составлять свои собственные финансовые планы или обращаться к опытным профессионалам, чтобы максимизировать ценность финансовых вложений.

    Планирование использования распределенной прибыли наиболее продуктивным способом — это пример финансового планирования в бизнесе. Например, компания может решить потратить всю свою прибыль на маркетинговую деятельность, чтобы увеличить спрос на свою продукцию, и решить использовать кредит для покупки дополнительных запасов, необходимых для удовлетворения нового спроса, создаваемого маркетинговыми расходами. Инвестирование в государственные облигации с целью получения прироста капитала за счет неиспользованных денежных средств — еще один пример финансового планирования в бизнесе.

    Уровней бизнес-планирования | Малый бизнес

    Планирование жизненно важно для постоянного успеха малого бизнеса. Бизнес-планирование выполняется на различных уровнях организации, часто в иерархическом порядке, при этом на каждом уровне разрабатываются планы для достижения целей, установленных на уровне непосредственно выше. Планирование на различных этапах вовлекает почти всех в организации, от владельца бизнеса, который разрабатывает стратегическое видение, до непосредственных сотрудников, которые планируют свои ежедневные задачи для достижения индивидуальных целей производительности.

    Стратегическое планирование

    Владелец малого бизнеса или высшее руководство компании разрабатывают стратегические планы. Такой уровень планирования определяет общее направление развития компании в долгосрочной перспективе. На этом уровне должностные лица компании создают видение и формулировку миссии, устанавливая далеко идущие цели. Решения, принимаемые на этом уровне в отношении организационной структуры, ценностей компании и философии бизнеса, могут напрямую влиять на культуру компании.

    На этом этапе менеджеры определяют, каким бизнесом занимается компания, чем именно она занимается и что отличает ее от конкурентов.Эти цели должны быть основой для создания всех других организационных планов.

    «Быть ​​производителем органических макаронных изделий №1» — это пример заявления о стратегическом видении малого бизнеса.

    Общекорпоративные цели

    Общекорпоративные цели немного более прагматичны, чем всеобъемлющее стратегическое видение; планирование на этом этапе связано с тем, чтобы воплотить в жизнь грандиозное видение высшего руководства. Менеджеры устанавливают производственные цели для всех отделов, включая финансовые цели, производственные цели, такие как контроль затрат, а также цели по увеличению доли рынка и выходу на новые рынки.

    Планы, разработанные на этом этапе, развивают основные компетенции, необходимые для достижения миссии и видения компании. Планы по развитию и повышению эффективности операций с течением времени сочетаются с планами по повышению репутации компании на рынке и в своей отрасли.

    Для реализации видения компании по производству макаронных изделий руководители могут установить цели достижения роста доли рынка на 15 процентов в год, сокращения производственных затрат на 5 процентов в год и активного расширения национальной сети местных поставщиков.

    Цели отдела

    Планирование внутри каждого отдела очень практично и в основном связано с достижением целей, поставленных на уровне компании. Менеджеры среднего и переднего звена, которые ставят цели для групп и отдельных сотрудников, осуществляют деятельность по планированию отделов. На этом уровне поощряются инновации в разработке бизнес-процессов, и для достижения целей компании устанавливаются строгие сроки.

    Чтобы сократить производственные затраты на 5 процентов в год, как упоминалось в примере компании по производству макаронных изделий, руководители производства могут запланировать внедрение новых текущих программ обучения передовым методам и изменить структуру стимулов, чтобы способствовать мероприятиям по сокращению затрат, таким как сохранение материалов.

    Операционные цели

    Самый низкий уровень бизнес-планирования связан с постановкой целей и созданием планов реализации для небольших групп и отдельных сотрудников. На этом уровне сотрудники составляют планы, чтобы добиться своего вклада в достижение конкретных целей отдела. Операционные цели связаны с такими вещами, как эффективность, сокращение ошибок и реорганизация личных рабочих процессов.

    Для реализации программы обучения на примере компании по производству макаронных изделий менеджеры могут создать конкретные учебные программы, выделить время для обучения и сообщить всем сотрудникам о требованиях к посещаемости.

    Ссылки

    Ресурсы

    Биография писателя

    Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, в том числе для «Хьюстонских хроник» и на сайте Business.com. Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.

    Как корпоративное планирование влияет на эффективность управления? | Small Business

    Создание стратегических корпоративных планов по-разному влияет на эффективность управления в зависимости от того, когда вы устанавливаете свои планы и какую автономию вы предоставляете менеджерам, чтобы отличаться от их текущих годовых целей.Разработка корпоративных планов в сочетании с анализом целей, бюджетов и ресурсов отдела поможет вам определить, как лучше всего реализовать новые цели для вашего бизнеса.

    Корпоративное планирование

    Корпоративное планирование отличается от планирования отделов тем, что корпоративные планы часто сосредоточены на стратегиях, а планы отделов вращаются вокруг тактики, чтобы стратегии работали. Примеры корпоративных планов включают добавление нового продукта или услуги, приобретение или слияние с другим бизнесом, сокращение долга и операционных расходов и улучшение набора и удержания сотрудников.После того, как вы установите эти общие цели, ваши менеджеры разработают способы их эффективного достижения.

    Эффективность

    Хотя общепринятого определения эффективности бизнеса не существует, многие интерпретации включают установление баланса между производительностью — количеством или выполненной работой — и качеством выполненной работы. Это может означать получение максимальных результатов в рамках ограниченного бюджета, выполнение большей части работы с наименьшим количеством ошибок или максимизацию производительности сотрудников на основе имеющихся у них навыков.Например, компания, которая увеличивает производство продукции на 1000 единиц в месяц, не будет считаться более эффективной, если высокий процент этих виджетов окажется неисправным или если их производство будет стоить намного дороже, что приведет к значительному снижению прибыли.

    Напряженные бюджеты

    Корпоративное планирование может отрицательно сказаться на эффективности управления, если менеджеров просят делать больше без увеличения бюджета. Если ваши менеджеры должны представить бюджет в начале года, подумайте, смогут ли они достичь своих первоначальных целей и работать над вашими новыми планами без дополнительных денег.Пригласите своих менеджеров на обсуждение корпоративных планов, чтобы узнать, смогут ли они реализовать ваши идеи за счет имеющихся у них средств или им нужно больше ресурсов. Вы можете решить, что изменение, устранение или уменьшение первоначальных целей отдела позволит вам интегрировать ваши новые планы и позволить менеджерам эффективно работать с этого момента.

    Напряженные ресурсы

    Если ваши новые планы требуют, чтобы менеджеры и их подчиненные брали на себя больше работы, вы можете обнаружить, что у вас недостаточно сотрудников, рабочего места, оборудования или опыта для достижения новых целей.Например, если вы решите перенести свой маркетинг на недорогие социальные сети, вам, возможно, придется заплатить за обучение маркетологов в этой области или передать часть работы на аутсорсинг. Если вы добавляете новый продукт, вам может потребоваться сократить производство другого продукта, устроив войну за территорию между менеджерами по продажам. Подумайте о влиянии ваших планов на внутренние и внешние корпоративные коммуникации, которые могут иметь жизненно важное значение для эффективной работы каждого отдела.

    Повышение эффективности

    Некоторые усилия по корпоративному планированию направлены на повышение эффективности.Например, вы можете помочь менеджерам, проводя дополнительное обучение для их персонала, улучшая процедуры приема на работу или сокращая текучесть кадров за счет улучшения льгот и компенсаций. Сокращение отходов, обслуживания долга, накладных расходов и производственных затрат может высвободить деньги и предоставить вашим менеджерам больше ресурсов.

    Ссылки

    Ресурсы

    Биография писателя

    Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий. Он работал в корпоративных и некоммерческих сферах в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций.Он — писатель и лектор по спортивным наукам, который много путешествовал по миру. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, а также на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.

    Организация и проектирование | CMOE

    Обзор

    Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием, стремящимся создать более оптимизированную и инновационную организацию, или крупной организацией, находящейся в процессе слияния или поглощения, «Организационное планирование и дизайн» может помочь вашей организации сделать продуманный переход на следующий уровень.

    Organization Planning and Design — это изменение, модификация или развитие вашей организации, структуры, отношений отчетности и / или конфигурации команды в соответствии с вашей стратегией и повышения эффективности бизнеса. Наша оценка организации позволяет понять, какая бизнес-структура лучше всего подходит для потребностей вашей организации.

    Когда это следует использовать?

    • Когда необходимо более тесно интегрировать или согласовать группы и отделы
    • Когда организация проходит через сокращение или оптимизацию
    • Когда реализуется новое стратегическое направление
    • При разработке нового конкурентного преимущества
    • До, во время или после слияния / поглощения
    • Когда необходим сдвиг в иерархической структуре
    • Когда для адаптации к меняющимся рынкам требуются гибкость и скорость
    • Когда ваша организация претерпевает значительные изменения и ей необходимо работать безупречно

    Как мы помогаем

    CMOE может помочь вашей организации оценить ее текущую структуру, определить желаемое состояние в будущем и определить приоритеты для изменений, используя тщательный анализ, планирование и процесс проектирования.Этот процесс включает:

    • Понимание вашей текущей стратегии и потребностей бизнеса
    • Определение конкретных целей и задач для планирования и проектирования организации
    • Анализ существующей организации и оценка возникающих потребностей
    • Формулирование рекомендаций организации
    • Разработка, реализация и передача планов
    • Измерение и оценка результатов

    Это практическое решение для любого бизнеса, который сталкивается с организацией или реорганизацией бизнеса или команды.Поскольку каждая организация уникальна, наши услуги по индивидуальным решениям предоставят организационную структуру планирования и проектирования, которая соответствует размеру, форме и масштабу проблем вашей организации и возможностям для улучшения.

    CMOE может помочь вашей организации разработать генеральный план, который может быть полностью интегрирован с другими усилиями по планированию, которые могут иметь место. Мы помогаем вам перейти от того места, где вы находитесь сегодня, к тому, где вы хотите быть завтра.

    Определение планирования организации | Bizfluent

    То, как работает компания, напрямую влияет на ее успехи и неудачи.Когда команда менеджеров определяет твердые долгосрочные цели для организации, а также инновационные способы их достижения, тогда у организации в целом появляется мотивация и стремление работать для достижения этого результата.

    Представьте себе работу в организации, где высшее руководство не признало никаких планов роста или долгосрочных целей. Что будет с этой компанией? Он может продержаться несколько месяцев, но отсутствие планирования или стратегического вмешательства может привести к его гибели.Точно так же отсутствие указаний со стороны высшего руководства может привести к потере доверия сотрудников к компании. Планирование организации, которое включает стратегии для всех уровней компании, необходимо для успеха бизнеса.

    Определение организационного планирования

    Организационное планирование начинается, когда высшее руководство определяет краткосрочные и долгосрочные цели компании. После определения и уточнения этих целей, чтобы они стали ясными и достижимыми, важно сформулировать конкретные стратегии и планы для достижения этих целей.Организационное планирование обеспечивает видение бизнеса, чтобы сотрудники знали и понимали, как их повседневная работа способствует развитию компании в целом.

    Цели, которые ставит компания, должны быть достаточно реалистичными, чтобы их можно было реализовать в рамках ресурсов организации. Достигать звезд — это хорошо, но в то же время цели должны быть достижимыми. Неспособность поразить недосягаемые цели может деморализовать компанию. Хорошая цель также должна поддаваться количественной оценке.Таким образом, компания может отслеживать свой прогресс в течение финансового года, проверяя, как далеко они продвинулись и сколько еще им осталось пройти. Также важно указать временные рамки для достижения цели, например, в течение финансового года или квартала. Таким образом, компания может установить сроки выполнения проекта, чтобы все не сбились с пути.

    Помимо определения целей и разработки планов по их достижению, организационное планирование охватывает укомплектование персоналом и распределение ресурсов. Нужные люди должны быть на месте для выполнения своих ролей, а необходимые ресурсы, включая финансы, должны быть доступны для организации, чтобы они могли успешно реализовать существующие планы.

    Поскольку каждая организация уникальна, ни одна структура или метод укомплектования персоналом не подходят для каждой компании. Однако при планировании эффективной организационной структуры всегда следует учитывать определенные факторы. Компаниям необходимо изучить и оценить сильные и слабые стороны различных вариантов организационной структуры, таких как функциональные, структурные подразделения или матричные структуры, и подумать, какая из них будет их настраивать для наилучшего достижения их организационных целей. Компании также необходимо будет спрогнозировать модели их роста и то, как они вписываются в их общие планы.Кроме того, организации необходимо будет увидеть, какая структура обеспечит наиболее значительную операционную эффективность и удовлетворенность сотрудников.

    Организационное планирование может применяться к компании любого размера, будь то малый бизнес или многонациональный конгломерат. В любой ситуации для управленческой команды крайне важно определить цели компании и наметить планы по их достижению в дополнение к ресурсам, которые потребуются для достижения этих целей.

    Типы планирования организации

    Существует много способов классифицировать типы планов организации, хотя многие из них делятся на четыре основные категории: финансовые, стратегические, непредвиденные и преемственность.Каждый тип организационного плана смотрит на бизнес в целом, но через призму конкретной области. Таким образом, легко увидеть, как будет развиваться бизнес во многих различных сценариях.

    Финансовое планирование в организации направлено на получение большего дохода или увеличение рыночной доли бизнеса. Кроме того, финансовое планирование может решить предсказуемые финансовые проблемы, с которыми компания может столкнуться в будущем. Структура финансового плана зависит от уровня компании и целей, которых она хочет достичь.Важным фактором финансового плана является то, что он должен быть основан на реальности. Подобно эффективному планированию целей, финансовый план должен учитывать реальную финансовую картину компании сейчас и в будущем. План также должен быть ориентирован на будущее, чтобы учесть любые потенциальные проблемы, которые может потребоваться компании.

    Возьмем, к примеру, малый бизнес, например агентство цифрового маркетинга. При штате из пяти человек компания застопорилась, и у нее не хватает человеческих ресурсов для развития бизнеса.Увеличение продаж — одна из целей их организации. Однако, если они нанимают другого сотрудника, у них не будет денег, чтобы заплатить за него. Наличие четкого финансового плана для этой организации не только поможет им понять, как привлечь дополнительные ресурсы, но и как за них заплатить. Кроме того, наличие этого нового сотрудника может помочь им в росте продаж и достижении их организационных целей.

    Другой тип организационного плана — стратегическое планирование, которое включает преобразование видения компании в цели и задачи с указанием шагов по их достижению.Стратегическое планирование ориентировано не только на саму компанию, но и на рынок и отрасль, а также на конкурентов. Такое планирование включает в себя анализ будущих возможностей компании и возможных входящих угроз. Это также требует полного знания сильных и слабых сторон организации. Стратегическое планирование также требует понимания того, кто являются конкурентами на рынке и каковы их сильные и слабые стороны по сравнению с организацией.Также необходимо иметь реалистичное представление о рынке и экономике в целом.

    В случае агентства цифрового маркетинга, например, частью их стратегического видения может быть предложение новой услуги, такой как копирайтинг материалов для генерации лидов. Если до этого момента компания в основном фокусировалась на веб-дизайне и онлайн-рекламе, им нужно будет провести тщательное исследование в области копирайтинга, чтобы понять, как это работает в отрасли. Если их конкуренты предлагают копирайтинг как услугу, то, возможно, им будет разумно предложить и его.Им также может понадобиться способ отличить свои услуги копирайтинга от своих конкурентов.

    Многие организации также создают планы действий в чрезвычайных ситуациях для результатов, выходящих за рамки обычных. Такой вид организационного планирования помогает снизить потенциальные риски для компании и даже потенциально может помочь им избежать событий, которые могут иметь катастрофические последствия. Надежный план действий в чрезвычайных ситуациях хорошо проработан и представляет реалистичные сценарии, которые могут иметь место и могут иметь негативные последствия для компании, и предоставляет пошаговое решение, которое компания может реализовать в этом сценарии.Планирование на случай непредвиденных обстоятельств может спасти организацию от краха и помочь ей развиваться в переходный период.

    Возможным катастрофическим сценарием для агентства цифрового маркетинга может быть то, что его крупнейший клиент, который обеспечивает более 50 процентов их доходов, решит подписать контракт с одним из своих конкурентов. В этом случае компания потеряет большую часть своего дохода. Если они не могут найти способ заменить его, им, возможно, придется объявить о банкротстве. В их случае план на случай непредвиденных обстоятельств предоставит возможные решения этой проблемы, которые могут включать в себя способы вернуть этого клиента в компанию, увеличить его доход по другим каналам или даже взять ссуду для краткосрочной помощи.Имея уже готовый план на случай ухода крупнейшего клиента, агентство цифрового маркетинга может сразу приступить к работе, пытаясь решить свою проблему, вместо того, чтобы тратить время на попытки составить план, пока они находятся в кризисном режиме.

    Планирование преемственности — еще один эффективный способ планирования организации. Это включает в себя разработку стратегии, которая будет реализована в случае ухода ключевого игрока из организации. Если кто-то, кто управляет принятием решений, покидает организацию по какой-либо причине, запланированной или незапланированной, компания в целом может сбиться с пути.Они могут не достичь своих организационных целей, если у них нет правильного руководства. Планирование преемственности включает в себя больше, чем просто наименование преемника. Это означает обучение и подготовку этого человека, чтобы он занял руководящую должность до того, как в этом возникнет необходимость. Таким образом, у преемника не будет времени для того, чтобы ускориться, и организация может продолжить работу в обычном режиме.

    Если ведущий веб-разработчик агентства цифрового маркетинга внезапно уйдет, например, компания не сможет завершить свои существующие проекты или какие-либо новые проекты, пока у них не будет замены.Для малого бизнеса это может означать, что им, возможно, придется закрыть свои двери. Имея план преемственности, они могли обучать младшего разработчика брать на себя эту роль. Если этот человек уже был подготовлен к руководящей должности, связанной с принятием решений, то агентство могло бы продолжить обслуживание своих клиентов без каких-либо сбоев.

    Зачем нужно использовать организационное планирование

    Правильное организационное планирование позволяет компании полностью раскрыть свой потенциал. Используя системный подход, компании могут определить, куда они хотят идти, а затем реализовать шаги, которые они могут использовать для этого.Если организация заинтересована в росте и не совсем знает, как его достичь, то планирование организации может помочь определить шаги, которые ей необходимо предпринять, как для определения своих целей, так и для их достижения.

    Организационное планирование помогает компаниям проявлять стратегию при принятии ключевых решений. Когда есть более крупные цели компании, легче прийти к определенным решениям, используя стратегический метод. Точно так же организационное планирование может помочь компаниям использовать свои сильные стороны.Если есть определенные области, в которых организация преуспевает, было бы разумно играть на них для развития бизнеса. С другой стороны, слабые стороны организации можно устранить с помощью организационного планирования. Элементы финансового планирования и планирования на случай непредвиденных обстоятельств могут сыграть значительную роль в преодолении слабых мест бизнеса.

    Успех компании — одна из основных причин, по которой им следует использовать организационное планирование. Разрабатывая планы и процессы, компания может работать над совершенствованием постоянно используемых процедур.Улучшение методов работы компании также дает им конкурентное преимущество, что также может способствовать росту их бизнеса.

    Как улучшить организационное планирование

    Ни один метод организационного планирования не работает для компании. Часто компании приходится применять разные способы организационного планирования, чтобы найти то, что им подходит. Улучшение организационного планирования — это постоянная работа, потому что по мере роста и изменений компании способ ее планирования должен изменяться, чтобы соответствовать новым требованиям.

    Честность и открытость — важные аспекты планирования организации. Жизненно важно иметь четкое и объективное представление о том, как обстоят дела в организации. Таким образом, становится легче идентифицировать потенциальные проблемы или угрозы, с которыми сталкивается организация, или конкретные слабые места, которые очевидны внутри компании. Устранение внутренних препятствий, с которыми сталкиваются сотрудники, помогает им сосредоточиться на текущей задаче. После устранения внутренних препятствий, таких как некоторые процедуры или политики, сотрудники могут работать над устранением слабых сторон организации.

    При стремлении улучшить планирование организации крайне важно иметь набор показателей для оценки выполнения плана. Метрики могут иметь большое значение и служить руководством для принятия решений по ключевым элементам бизнеса. Руководство может использовать данные, чтобы определить области, в которых организации необходимо сосредоточить свои усилия, а затем разработать стратегии для точной настройки операций, что приведет к повышению общей производительности компании.

    Лестница успеха организации

    Стратегия — это не просто процесс, это скорее способ управления вашей организацией.Он цикличен, гибок, на 100% итеративен и, более того, бесконечен.

    Многие люди считают, что самое сложное в стратегии — это планирование; понимая, что делать. Достаточно логично, но основная истина заключается в том, что знать, что делать, — это самая простая часть. Трудно эффективно применять технику — это то, что отделяет отличных стратегов от толпы.

    Концепция оценок в каждом из элементов организационного планирования окажется полезной. В конце концов, объективный и комплексный подход, который может дать представление о компетенциях, необходимых для должностной роли, может быть подходом для поиска целевых сотрудников, измерения объема обучения, которое необходимо предоставить, и даже измерения эффективности включенного обучения.

    Теперь давайте обсудим правильные и эффективные способы, которые должны быть внедрены организациями для каждого элемента организационного планирования.

    Развитие лидерства

    Комплексная батарея оценки, которая дает представление о стилях лидерства, мотивациях и ориентированной на работу личности лидера. Это нацелено на то, чтобы помочь лидерам повысить свою общую эффективность, сообщая им о том, как использовать свои сильные стороны и решать свои области развития.

    Процесс измерения посредством оценивания учитывает все аспекты, включая когнитивные способности, личностные черты, продемонстрированное поведение и функциональные знания / навыки. Определение подходящих сотрудников и компетенций, необходимых для руководящих ролей, будет первым шагом в этом направлении.

    Теперь давайте обсудим правильные и эффективные способы, которые должны быть внедрены организациями для каждого элемента организационного планирования.

    Что ж, создание центров оценки и центров развития могло бы помочь.AC / DC — это комплексные психометрические проекты, предназначенные для оценки ключевых компетенций людей с помощью набора стратегических групповых действий, проводимых в автономном режиме.

    Есть компании, которые предоставляют продвинутые психометрические инструменты, которые позволяют виртуально администрировать AC / DC, а также предлагают гибкость автономной работы.

    Virtual AC / DC — Полный онлайн-набор логически утвержденных устройств и оценок, которые полностью воссоздают AC / DC.Это полностью виртуально, полезно и удобно. Это устраняет логистические проблемы и снижает затраты.

    Смешанный AC / DC– Сохраняйте адаптивность и комбинируйте виртуальную оценку с программами на местах в соответствии с вашими потребностями для создания полных поведенческих карт для ваших сотрудников.

    Вовлекая ваши команды в процесс планирования того, как вы будете достигать своих целей, вы укрепите лояльность, и ваша группа заслужит доверие к вам как к лидеру.

    Планирование преемственности

    Бизнес-словарь определяет планирование преемственности как

    «Выявление и развитие потенциальных преемников на ключевые должности в организации посредством процесса систематической оценки и обучения.

    62% сотрудников говорят, что они были бы «значительно более вовлечены» в работу, если бы у их компании был план преемственности. [4]

    Шаги для планирования преемственности:
    1. Определите критические позиции

    Это фокус усилий по планированию преемственности, и если их оставить пустыми, то организация может затруднить достижение бизнес-целей.

    2. Требуемые компетенции

    Это касается распознаваемого доказательства навыков / компетенций, необходимых для достижения на указанной должности.

    3. Включите стратегии

    Обучение, подготовка и продвижение для эффективного планирования преемственности и управления.

    4. Оценка эффективности

    Показывает продуктивность включенных стратегий.

    Когда вы помещаете психометрические оценки в уравнение, появляется доказательство более эффективной формы планирования преемственности. Некоторые из них перечислены ниже:

    Бюджетные выгоды: оказывает положительное влияние на управление производительностью, обеспечивая сохранение стратегических позиций компетентными исполнителями.Это сведет на нет затраты и время на внешний набор и обучение, которые, с другой стороны, сравнительно дороже.

    Уровни, выходящие за рамки обучения: это часть процедуры, которая важна для предоставления потенциальных сотрудников навыкам, способностям и знаниям для устранения пробелов, оставленных будущими вакансиями, а также помогает при первоначальной оценке потенциальных уязвимостей, которые, в свою очередь, могут повлиять на управление производительностью.

    Пробелы в ожидаемых компетенциях: помогает определить, где могут быть пробелы между тем, что сотрудник в настоящее время знает, и тем, что ему / ей нужно знать.Лучше измерять на основе текущих требований к ключевым стратегическим позициям или естественного отсутствия сотрудников с необходимыми навыками.

    Он дает преимущества в виде объективной информации об эффективности сотрудников и поведенческих компетенциях, подходящих для организационной системы.

    Идентификация высокого потенциала

    Эта область организационного планирования также может быть выполнена посредством оценок. Эти оценки далее подготавливаются с использованием следующих компонентов:

    Способность: Это центральная точка усилий по планированию преемственности, и, если их оставить пустыми, организация может затруднить достижение бизнес-целей.

    Социальные навыки: Это касается распознаваемого доказательства навыков / компетенций, необходимых для достижения на указанной должности.

    Привод: Это опознаваемое доказательство навыков / компетенций, необходимых для достижения на указанной должности.

    Отличительные качества, такие как драйв, социальные навыки и способности, лучше всего определить на примере ракеты.

    При запуске цель ракеты — неизменная реальность. Его предел топлива определяет его способность достичь указанной цели, а его тело определяет его способность преодолевать внеземные препятствия на своем пути.

    В относительном выражении желание ракеты достичь цели сравнимо с стремлением человека удовлетворить желания и цели, которые переходят в уровень высокой эффективности. Хотя его топливо может контрастировать с когнитивными или обучающимися способностями человека, его или ее способность достигать уровня исполнения не обращает особого внимания на стремление действовать как таковое.

    Наконец, мы сравниваем тело ракеты и социальные навыки человека. Ракета структурно оптимизирована, чтобы преодолевать космический мусор, экологические ссоры, и небо — это предел оттуда, в то время как человек также должен сформировать или обладать желанными социальными способностями для исследования препятствий внутри или снаружи организации.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *