Образец официального приглашения на работу
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ
Кому: Дата:
Уважаемый (-ая) ________________________________
мы будем рады видеть Вас в рядах наших сотрудников!
Предлагаем Вам следующие условия работы
Должность:
.
Место в структуре:
Подчинение:
Зоны ответственности:
Предлагаемая дата начала работы:
Основные цели и задачи
1.
2.
3.
Заработная плата
Ваша заработная плата в месяц будет составлять ___________
Порядок выплаты заработной платы:
Заработная плата выплачивается
Годовой бонус
Квартальный бонус
Компенсации и льготы
Компания производит все предусмотренные ТК РФ выплаты, а также … .
Командировки __(не) предусмотрены __________
Продолжительность испытательного срока ___________ мес.
(обычно испытательный срок составляет 3 месяца с момента начала работы)
Рабочее место по адресу:
Отпуск и выходные дни
Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, которые разбиваются по времени способом, удобным для компании и сотрудника.
Корпоративная культура нашей компании подразумевает, что сотрудники не уходят в отпуск в пик сезонных продаж (май-июль).
(В случае ненормированного рабочего дня компания предоставляет дополнительно 3 дня к отпуску)
Перспективы роста
По Вашей должности возможны следующие перспективы роста:
Срок действия предложения
Обращаем внимание, что данное предложение имеет ограниченный срок действия,
Вы можете принять это предложение до «__» _________ 2____ г.
Этот текст не является трудовым договором или заменой трудовому договору,
но заключаемый трудовой договор будет содержать указанные здесь условия.
Трудовые отношения будут регулироваться ТК и иными федеральными законами Российской Федерации.
Руководитель компании ФИО _________________________
МП
Я_____________________________ ознакомлен и выражаю согласие заключить
трудовой договор на предложенных условиях ______________(ПОДПИСЬ ФИО)
Полезная статья о полной процедуре приема на работу:
Приглашение на собеседование — образец 2020
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервь
Как правильно составить приглашение на работу от работодателя
Статья акутальна на: Март 2020 г.
Job offer – это приглашение от компании, ищущей нового сотрудника на вакансию, специалисту. Оформляется уже в тех случаях, когда специалист прошел основные этапы собеседования, одобрен руководством, и, что немаловажно, сам также согласен работать в этой компании. На Западе этот документ уже давно стал традиционным, в то время как в нашу культуру он пришел сравнительно недавно и пока предлагается только руководителям компаний или топ-менеджерам. Работнику, приглашенному на работу, высылается в следующем виде:
• в бумажном – на указанный в анкете адрес фактического проживания;
• в электронном – на e-mail.
Он подписывается, и в путь!
Читайте также: Как оплачивается простой по вине работодателя
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Цели документа
Что дает предложение о работе кандидату, а также какие пункты составляют его структуру:
• указывается предлагаемая должность, в каком отделе она находится и кому подчиняется;
• функциональные обязанности;
• оплата труда – как ежемесячная в виде оклада, так и дополнительные бонусы, премии и бенефиты, например, выплачивается годовая премия в размере среднего заработка;
• особенности прохождения испытательного срока (здесь могут быть указаны сроки и результаты, по которым будет оцениваться прохождение его).
Приглашение на работу важно и для самого работодателя. Этот документ дает уверенность ему в том, что:
• соискатель знает перечень своих обязанностей и условия работы, согласен с ними;
• не станет через неделю говорить о том, что не все его устраивает в работе или что условия недостаточны.
Документ не имеет юридической силы и носит скорее информационный характер, а не является гарантом сотруднику в трудоустройстве.
Как правильно оформить
Приглашение на работу от работодателя имеет свой образец, в котором возможны дополнения, важные именно данной компании. У оформления приглашений на работу в разных структурах могут быть свои особенности. Но сам факт наличия его упрощает взаимодействие обеих сторон по многим вопросам. Различные аспекты повторяются позднее в трудовом договоре или контракте, однако в них это уже не предмет обсуждения, а запротоколированный факт.
Учитывая, что приглашение не является юридическим документом, утвержденного бланка у него нет, но примеры заполнения и образцы есть. Образец приглашения на работу, составленный работодателем, содержит важные особенности:
• он должен быть оформлен на фирменном бланке организации, с его логотипом и реквизитами;
• при отправлении приглашения по электронной почте необходимо придерживаться правил деловой переписки и соответствующего этикета;
• стиль должен быть официальный и деловой, так как он отражает имидж работодателя.
В приглашение включаются и дополнительные специфические нюансы, например:
• дата выхода на работу, то есть официального приема, и другие данные кадрового учета – частота и длительность отпуска, наличие результатов медосмотра, свидетельства и удостоверения;
• наличие служебного автомобиля;
• оплата командировочных, помимо официальных;
• наличие статьи на представительские расходы;
• возможность посещения и обучения на семинарах, лекциях, конференциях;
• приобретение профессиональной литературы;
• сроки и условия пересмотра уровня зарплаты и прочее.
Читайте также: Основные действия работодателя при оформлении электронного больничного листа
Кто оформляет и подписывает
Приглашение на работу от работодателя оформляется службой (департаментом) персонала при активном сотрудничестве с руководителем структурного подразделения с вакансией. Подписывается обеими сторонами еще до подписания официальных документов при трудоустройстве. Со стороны работодателя подпись ставит непосредственный руководитель. Если приглашается топ-менеджер, документ должен быть подписан одним из руководителей компании. Чтобы избежать возможных недоразумений о том, что кто-то чего-то не услышал, требуется и подпись принимаемого на работу. Юридически это нигде не обусловлено, однако компания так себя подстрахует от возможных претензий в дальнейшем. В принципе, необходимость подписи сотрудника на бланке устанавливается самой организацией, в частном порядке.
В трудовом законодательстве нет понятия Job оffer, потому наличие его в практике компании исключительно добровольное дело.
Для трудоустройства в компанию, кроме приглашения, нужен определенный пакет документов, предоставляемый в кадровую службу организации.
Резюмируя, приглашение на работу является желательным документом в кадровой практике, облегчающим взаимопонимание двух сторон.
Отличная статья 0
Приглашение на собеседование образец по электронной почте, по телефону
Необходимость составления приглашения на собеседование возникает у работодателей как в ответ на присылаемое резюме на вакансию, так и при самостоятельном поиске ценного специалиста, например, с помощью базы резюме соискателей. Рекрутер может пригласить работника, позвонив по телефону, написав письмо по электронной почте, отправив СМС — необходимые образцы можно посмотреть ниже.
Самый удобный и быстрый способ — это телефонный звонок. Иногда он дублирует электронный ответ на e-mail соискателя. Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает.
Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.
Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование. Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.
В какой форме отправить?
При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.
Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (Facebook, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).
Можно отправить приглашение в СМС по телефону, однако личный звонок или использование электронной почты предпочтительнее.
Ответ работодателю следует обязательно направить незамедлительно, это продемонстрирует вашу заинтересованность и серьезный настрой. Сообщить ответ нужно в той же форме, что получено приглашение. На сообщение по электронной почте — следует ответить электронно. Если соискатель приглашен в СМС, то в ответ также можно направить сообщение на телефон, или позвонить. При телефонном звонке нужно незамедлительно согласовать все моменты встречи — время, место, условия проведения.
Рекрутеру следует сообщить, придет ли соискатель на встречу. Если сначала вы согласились, но после обстоятельства изменились, не поленитесь и сообщите об этом работодателю. Один звонок или одно письмо создаст о вас благоприятное впечатление, а вы при этом не попадете в черный список компании.
По ссылке выше представлены образцы ответа соискателя на приглашение прийти на собеседование, рекомендуем изучить статью и не допускать распространенных ошибок соискателей при поиске работы.
Образцы письменного текста по электронной почте
Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Отправляя на e-mail соискателю письмо, нужно убедиться в его доставке, попросить получателя дать обратную связь на полученное предложение.
Чтобы не терять свое время, лучше дополнительно продублировать информацию по телефону. В этом случае будет уверенность в том, что кандидат на вакантную должность действительно придет на встречу.
Приглашение для человека, ищущего работы может быть таким:
Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем. В большинстве случаев они выглядят так:
Образец 1.
«Уважаемый Иван Иванович!
В настоящее время в нашей компании открыта вакансия Системного администратора. Опыт работы, описанные вами в резюме, показался нам интересным.
Для записи на собеседование, свяжитесь с нами по указанному ниже телефону».
Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.
Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.
Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.
Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.
Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.
Образец 2.
«Иван, добрый день!
В настоявшее время в нашей компании открыта вакансия Менеджер по персоналу. Ваше резюме нам интересно, мы хотели бы пригласить вас участвовать в конкурсе на эту позицию. Подробную информацию о требованиях и условиях работы вы найдете по ссылке….
В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу. Хорошего дня!»
Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.
Преимущества письменного приглашения на собеседование по электронной почте:
- экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
- возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;
- уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
- возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
- возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам. (Например: «В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»)
Как пригласить по телефону?
Телефонное приглашение — это способ, актуальный всегда, так как отличается надежностью. Приглашая кандидата по телефону, можно быть уверенным в том, что он услышал новую информацию, можно получить от него оперативный ответ, согласовать время собеседования.
Использование телефона предпочтительнее в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом. Личное внимание будет оправдано.
Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.
Согласуйте по телефону:
- дату и время;
- лицо для связи;
- контакты — телефон или электронную почту;
- адрес, где будет встреча;
- как и на чем добраться;
- что взять соискателю с собой.
Пример диалога при приглашении на собеседование по телефону:
Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:
Образец 3
«Добрый день, Иван! Меня зовут Мария, я – менеджер по персоналу компании «Европласт».
Благодарю вас за отклик на нашу вакансию.
Удобно ли вам сейчас разговаривать? Насколько актуален для вас поиск работы? Готовы ли вы рассмотреть вариант переезда в другой город?»
Еще один пример того, как можно выстроить разговор по телефону с соискателем:
Образец 4
«Здравствуйте, Ольга Владимировна! Меня зовут Наталья, я специалист по работе с персоналом компании Интерплюс.
Нас заинтересовало ваше резюме, отправленное в ответ на вакансию менеджер по продажам.Актуален вам сейчас поиск работы?
Приглашаем вас на собеседование с руководителем отдела продаж 4 сентября в 14.00. Удобно ли это время для вас?…»
В случае приглашения по телефону на собеседование дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью СМС.
Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.
Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.
Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения. Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.
Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.
Сообщение в СМС
Приглашать соискателей с помощью СМС — не самый лучший способ взаимосвязи с кандидатом на должность.
Данный способ можно использовать в крайних случаях. Например, для уточнения информации, если вы заранее договорились о том, что дополнительные сведения будут направлены в СМС. Также такой способ можно использовать, если не получилось дозвониться до человека по телефону.
Пример сообщения о приглашении в СМС:
Важная информация для соискателей
Полезное видео: Как пригласить на собеседование соискателя так, чтобы он гарантированно пришел на встречу, смотрите в видео:
Job offer – что это, объяснение простыми словами
В США и Европе понятие «job offer» или «приглашение на работу» не вызывает ни у кого вопросов. Для них это стандартная практика. Расскажем, что такое job offer в России и как на него ответить при получении. п стандартная практика.
Содержание статьи:
Что такое job offer?
Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде. Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.
В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.
Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:
- наименование должности;
- перечисление должностных обязанностей;
- описание механики формирования и выплаты материального вознаграждения за труд – бонусов, заработной платы, премий;
- описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;
- подчинение соискателя;
- принятый режим работы;
- желаемая дата выхода соискателя на работу;
- длительность и условия испытательного срока;
- другие особенности предлагаемой работы;
- контактные данные;
- сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.
Обычно job offer носит информационный характер. Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.
Будущий работодатель отправляет такое приглашение на работу для устранения недопонимания. Кандидат на должность, получивший job offer, может быть уверенным, что он принят на предлагаемую позицию. В свою очередь, фирма полностью информирует соискателя об условиях работы, что исключает вероятность, что сотрудник не будет понимать, на какую должность и с какими обязанностями его оформляют.
Следует понимать, что приглашение на работу ни к чему не обязывает. Соискатель может отказаться от предложения или выдвинуть условия на обсуждение.
Как ответить на приглашение на работу?
Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.
Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.
Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.
Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».
Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.
Ответ на предложение о работе – пример
В качестве примера положительного ответа на предложение о работе можно привести следующий текст:
Добрый день, Иван Иванович!
Благодарю Вас за оказанное доверие. Я согласен на предложение и готов приступить к выполнению своих обязанностей через две недели. Условия работы меня полностью устраивают, вопросов после прочтения предложения не возникло. Надеюсь, что наше сотрудничество будет плодотворным.
С наилучшими пожеланиями, Петров В.П.
Приглашения для рабочей визы в РФ
Как и в случаях других типов виз (туристических, деловых, частных), получить рабочую визу без приглашения невозможно. Поэтому после успешного завершения предыдущих этапов необходимо оформить приглашение для получения рабочей визы в Россию.
Но, в отличие от туристического и делового приглашений, рабочее приглашение в Россию для иностранцев можно оформить не сразу, а только на предпоследнем из шести этапов оформления рабочей визы. Прежде, чем подать документы на рабочее приглашение в Россию, необходимо получить РПИРС (Разрешение на привлечение иностранных граждан на компанию) и подать документы на разрешение на работу (РНР).
Стоимость оформления иностранного сотрудника по внеквотной процедуре:
Услуга | Срок оказания | Стоимость |
---|---|---|
1 Этап. Подача заявки в центр занятости | 30 дней | 10000a– Москва 13000a- Мос. обл. |
2 Этап. Получение РПИРС* | 30 дней | 9000a/human |
3 Этап. Разрешение на работу (пластик)** | 14 рабочих дней | 9500a/human |
4 Этап. Аккредитация компании в МВД | 1 день | 15000a |
5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу | 12 рабочих дней | 12500a/human |
6 Этап. Продление в многократную рабочую визу | 20 рабочих дней | 9500a/human |
2-3 рабочих дня | 27500a/human | |
Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора | 2-3 рабочих дня | 3500a/human |
* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС
10000a
** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу
3500a
Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.
Стоимость оформления документов на квоту:
Услуга | Стоимость |
---|---|
Подача сведений в Департамент Труда и Занятости | 15500a– Москва 18500a- Мос. обл. |
Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.
Процедура получения рабочего приглашения в РФ
состоит в подготовке и подаче пакета документов (список приведен ниже) в МВД РФ с последующим получением готового приглашения в той же инстанции. Стандартный срок оформления занимает 12 рабочих дней. При необходимости мы сможем ускорить получение приглашения.
Приглашение выдается на 3 месяца пребывания с однократным въездом. Оно может быть оформлено как в форме телекса, так в форме оригинала на бланке МВД. Телекс – электронная форма приглашения, которая отправляется напрямую в консульство. Вы получите по электронной почте краткую печатную форму, которую надо будет предоставить в консульство с остальными документами на рабочую визу. Оригинал приглашения необходимо отправить иностранцу для последующего получения визы. Мы также поможем с получением и отправкой оригинала приглашения за рубеж.
Далее, для того чтобы получить рабочую визу по приглашению иностранному гражданину необходимо обратиться в российское консульство за рубежом, где консулом будет принято решение о выдаче визы. Ниже рассмотрим подробно пакет документов, который необходимо предоставить в МВД РФ при оформлении приглашения для получения рабочей визы:
- Ходатайство от работодателя на приглашение;
- Гарантийное письмо от компании-работодателя на приглашение;
- Подтверждение оплаты Государственной пошлины за выдачу разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства;
- Копия паспорта иностранного гражданина;
- Копия входящего номера на разрешение на работу;
- Трудовой договор;
- Опись всех подаваемых документов.
Наши специалисты подготовят и подадут весь необходимый пакет документов в МВД, и вам останется только ждать получения приглашения. Срок изготовления рабочего приглашения для иностранных граждан составляет 12 рабочих дней.
Отметим, что для получения визы иностранцу необходимо собрать стандартный пакет документов и предоставить вместе с оригиналом приглашения в консульское учреждение. Виза будет выдана на срок действия приглашения – на 3 месяца с однократным въездом. Далее, по приезду в Россию, иностранный сотрудник должен оформить временную регистрацию по месту пребывания в течение 7 рабочих дней, не считая дня въезда, и продлить однократную рабочую визу, выданную на 90 дней, в годовую рабочую визу с правом многократного въезда.
Читайте далее про следующий этап – продление рабочей визы в многократную.
Или вернитесь к описанию всей процедуры.
Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку. собеседование
Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.
В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.
Зачем нужно письмо-приглашение:
- позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
- подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
- напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
Почему письменное приглашение лучше устного:
- позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
- напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
- выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
- возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
Как отправить приглашение:
- передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
- отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
- отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:
Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления
Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.
Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.
Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.
Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.
Как пригласить на мероприятие
Содержание письма приглашения должно включать:
- дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
- место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
- вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
- непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
Примеры письма-приглашения:
“Уважаемая Анна Дмитриевна!
Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.
“Уважаемый Даниил Михайлович!
Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”
- содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
- просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.
Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.
Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.
Образец письма-приглашения на выставку:
Как пригласить на собеседование
Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.
Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:
- вежливое обращение;
- название организации, от которой идет приглашение;
- наименование должности, которая предлагается соискателю;
- точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
- точное время проведения – вплоть до минут;
- список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
- контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.
Образец приглашения на собеседование:
Образцы оформления
Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.
Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.
Образец приглашения на собеседование – один и два.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: