Продуктивного дня что это такое: Мой продуктивный день. Советы как продуктивно провести день – советы как сделать день продуктивным

Автор: | 21.08.2020

Содержание

Мой продуктивный день. Советы как продуктивно провести день

Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

  1. Продуктивное использование рабочего дня
  2. Эффективное планирование времени
  3. выработанные привычки
  4. И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.

Для этого можно использовать

  • удобную программу для хронометража времени (наберите в поисковике «хронометраж» и система выдаст целый список программ)
  • табличку в Excel (если вам такой вариант удобный)
  • обычный лист бумаги с ручкой, где каждые 10-15 минут отмечайте чем занимались

Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?

Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто

  • зависаете в Facebook, Вконтакте или других социальных поглотителях времени
  • смотрите развлекательные видео
  • читаете левые статьи в интернете
  • впустую просиживаете перед телевизором.

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

График длительности сна и его циклов - как высыпатьсяДлительность сна и его циклы — как гарантированно высыпаться

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы!

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

Картинка моих критериев продуктивного дня, как я реализую с помощью Избранных в MyLifeOrganized
Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganized

В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:

  • 1 самая важная задача
  • 3 второстепенных
  • 5 рутинных

Если вы используете планировщик Todoist — такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.

Картинка критериев продуктивного рабочего дня в планировщике Todoist по методике Армена Петросяна 1-3-5Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5

Утренняя визуализация продуктивности своего дня — 100% гарантия успеха!

Найдите то, что принесет максимальный результат

Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное — нерациональное использование своего времени.

Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…

Ловили себя на такой мысли?

Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.

  • можно ли эти задачи делегировать специалисту либо тому, чей час стоит дешевле вашего?
  • что произойдет, если эти задачи вообще удалить из вашего планировщика? Удивились, что ничего особо не произойдет?

Реальные примеры:

  • оплатить коммунальные платежи, телефоны, интернет можно за один раз на одном месте через свой интернет-банкинг. Одно действие. Сравните со временем, необходимым для следования в банк и простаивании в очереди. А можно поручить это бухгалтеру (если у вас, конечно, есть такие полномочия)
  • отремонтировать кран дома можно, вызвав специалиста-сантехника. А можно самому — посмотреть видео на ютубе, пойти купить необходимые запчасти, провозиться пол дня…

Выделите время «для себя любимого»

Периодически необходимо побыть наедине

  • планировать
  • подумать о чем-то приятном и полезном
  • помечтать

Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Пользуйтесь методом «Pomodoro» и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.

Фото техники помодоро - максимальная фокусировка на одном деле в течении 25 минутТехника помодоро — самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле

Я уже рассказывал, как применять технику Помодоро с планировщиком MyLifeOrganized.

Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи

  • список звонков
  • действия за компьютером
  • что сделать, когда я буду в магазине
  • в офисе
  • и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Картинка моего профайла MyLifeOrganized, где я разделяю задачи по блокам
Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»

Из личного опыта:

Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

  • наводить порядок я люблю под заводные страшилки КиШ
  • коротать время в дороге под аудиокниги
  • писать статьи под фоновую музыку [mask_link]Vocal Trance FM [/mask_link] (что я сейчас и делаю :-) )
Скан Vocal Trance FM, под который статьи пишутся на одном дыханииПод Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

  • кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
  • некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы

  • провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
  • совершить необходимые звонки
  • почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
  • послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

  • времени, которое мне придется ждать
  • моего настроения и эмоционального состояния
  • условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Скриншот моих целей недели из рабочего профайла MyLifeOrganized
Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized

Совет!

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

  • повысить вероятность выполнения всего запланированного
  • увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги — оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:

Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

  • что было продуктивным?
  • что получилось, а что нет?
  • как не допустить этого в будущем?
  • от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

  1. Поручите их кому-нибудь
  2. Удалите из своего списка задач и забудьте
  3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

Я уже рассказывал что делать, чтобы совещание не было полной потерей времени.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Скриншот МЛО, где ежедневный утренний ритуал задает направление всего дняЕжедневный утренний ритуал задает направление всего дня

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

У меня на эту тему есть статья «Эффективная работа с электронной почтой«.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Фото как нужно уметь поощрять себя и дарить подаркиУмейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы :)

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

  1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
  2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
  3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

советы как сделать день продуктивным

Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.

Планирование дня

Что значит продуктивный день

Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.

Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?

  • Если вы много кушаете и имеете привычку заедать стрессы, будете иметь проблемы с лишним весом.
  • Если сегодня употребляете алкоголь больше, чем раньше, это приведет к алкоголизму.
  • Если отлыниваете от работы, то едва ли продвинетесь по служебной лестнице.
  • Не занимаетесь спортом — с возрастом начнёт болеть спина. Она первой дает знать о том, что мышцы ослабли.
  • Если вы не строите планов, то едва ли сможете добиться каких-то успехов.

Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.

У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.

Достижение целей

Советы и методики планирования времени

Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?

  • Заведите ежедневник и записывайте на каждый день, что вы обязаны сделать.
  • Можно выписать основные цели на листок и повесить там, где вы часто бываете: в спальне, над рабочим столом или на кухне.
  • Пользуйтесь правилом пяти пальцев. Мысленно привяжите к каждому пальцу цель и свои действия на каждый день. Утром смотрите на свою руку и вспоминайте, что нужно сделать сегодня. Планируйте примерное время для этого. Вечером смотрите на руку и вспоминайте, все ли вы сделали. Всегда можно передвинуть сон на час, чтобы сделать нечто полезное для своей жизни. Ежедневник можно забыть, потерять, а вот руки всегда будут с вами.

Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.

Ежедневник

Найдите, куда уходит ваше время

Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:

«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».

«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».

«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».

«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».

«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».

Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.

Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.

Потеря времени

Высыпайтесь

Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.

Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.

Помните: всё, что вы делаете на протяжении 21 дня, становится привычкой. Вам потребуется три недели, чтобы привыкнуть к новому расписанию.

Поставьте четкие цели

Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.

Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте.
Четкие цели

Найдите то, что принесет максимальный результат

Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.

Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.

Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.

«Чем за рубль лежать, лучше за два бежать». Выжимайте максимум из каждого своего дня.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.

Выделите время для себя любимого

Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:

  • У человека есть потребность расти, осуществлять мечты и желания. Это необходимо для здоровья психики.
  • Вы не будете полноценной личностью и никому не сможете помочь, если вгоните себя в депрессию, выстроив жизнь из сплошных обязанностей.
  • Вы должны не только выполнять обязанности, помогая близким. Вы должны радовать их, вдохновлять. Ваше благополучие — это необходимость. Не только для вас, но и для ваших родных и близких.
  • Даже если вы одиноки и нет никого, кто мог бы порадоваться за вас, вы всегда можете стать счастливым и успешным назло своим недругам. Это ли не повод?
  • Эгоизм — полезная черта в определённой концентрации. Не отказывайте себе в удовольствии жить не только для других, но и для себя.

Вы имеете на это право от рождения.

Время для отдыха

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.

  1. Вы приходите, раскачиваетесь, выполняете большую часть обязательств.
  2. В обеденный перерыв успеваете пообедать и сделать что-то для себя.
  3. От окончания обеда до выхода из офиса у вас будет третья часть рабочего дня. Сделайте ее максимально продуктивной. Вместите туда часть дел на завтра, подготовьтесь к следующему рабочему дню. Это непременно оценит ваш руководитель.

Войдите в состояние потока

Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.

Фокус на целях недели

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?

Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.

Подводите итоги, оценивайте свои результаты

Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.

Смело выбрасывайте из своей жизни все, что не приносит ни пользы, ни удовольствия.

Отдых как важный фактор продуктивного дня

Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.

Проверка почты

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Каждый вечер подводите итоги. Насколько вы справились по пятибалльной шкале? Выставляйте оценку своим действиям. И старайтесь стать отличником.

Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.

Заключение

Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.

Проверка почты

Автор статей. Разбираюсь в фобиях, комплексах, психологических травмах.

Продуктивный рабочий день — WomanWiki

Продуктивный рабочий день – день, который оставляет удовлетворенность достигнутыми результатами.

Что такое продуктивный день?

На этот вопрос можно дать много разных ответов. Очевидно лишь то, что продуктивный рабочий день соответствует следующим требованиям:

  • работа начата и закончена вовремя;
  • решены важнейшие задачи дня;
  • проведены важные встречи;
  • переделана гора важных мелочей;
  • в течение дня работу удалось совместить с отдыхом;
  • в конце рабочего дня вы не истощены – у вас еще есть силы и время пообщаться с семьей, посвятить время хобби, почитать или посмотреть что-то интересное.

Итак, пойдем по порядку.

Начало дня. Может быть, излишне объяснять почему день пройдет успешнее, если вы вовремя встанете и вовремя придете на работу. Отсутствие спешки позволяет начать день спокойно, без стресса, зарядиться завтраком, вовремя приехать на работу, избежав нагоняя за опоздание. Прекрасно, если у вас есть пара минут сосретодочиться, взглянуть в план и спокойно приступить к своим обязанностям. Может быть, поэтому миллионеры, которые сами заработали свои деньги, прибывали в офис раньше всех. Не только для того, чтобы показать, что они дольше всех трудятся, но и для того, чтобы избежать неприятного, изнуряющего напряжения уже в начале дня.

Важные дела. Просматривая план работы на день, не пытайтесь вписать в него максимально возможное количество дел. Напротив, попытайтесь выделить только одно-три самых важных дела, от которых зависит и успешность вашего дня, и оценка вашей работы руководством, и ваши общие показатели работы. Не пытайтесь объять необъятное – только самое важное, на чем и нужно прямо с утра сконцентрировать свое внимания, не позволяя себя отвлекать по пустякам, и не отвлекаясь самому. Возможность сосредоточиться – это одно из главных условий быстрого и качественного выполнения любой работы.

Важные встречи. Конечно, в течение дня вам придется так или иначе контактировать с людьми. Постарайтесь выделить для этого в расписании отдельное время. Это нужно для того, чтобы другие работники не прерывали вас во время сосредоточенной работы. Кроме того, поскольку невозможно долго заниматься сосредоточенной интеллектуальной работой встречи, обсуждения и планерки являются своеобразным отдыхом, сменой вида деятельности, после которых вы снова сможете продолжить сфокусировано работать.

Важные мелочи. Важные мелочи не стоит планировать на первую половину дня. лучше подождать, когда будут выполнены важные дела, внимание немного ослабнет, появится усталость. Тогда вы сможете «перещелкать» гору мелочей, как орешки. Эти задачи не требуют от вас длительной концентрации внимания.

Отдых. Конечно же, чтобы иметь возможность работать 8 часов, нужно периодически отдыхать. Иначе вас просто не хватит на целый день. Предусмотрите в расписании отдых как для души, так и для тела (офисная зарядка, регулярная половая жизнь). И не отлынивайте от этих пауз. Не соблазняйтесь возможность «как можно быстрее закончить работу без перерывов». Все что вы получите в итоге – это сильная усталость, головная боль и невозможность работать дальше. Если же вы проигнорируете симптомы усталости, будет еще хуже. Явившись домой, вы упадете на диван и совершенно бесполезно проведете вечер. Так что берегите себя! Вы ведь нужны не только офису, но и дому, а также самой себе!

Ссылки

С Чего Начать День? 9 Простых Правил Продуктивного Дня

Правильное начало дня может многократно повысить вашу личную эффективность.

Я и сам много раз задавал себе вопросы:

  • С чего и как правильно начать день?
  • Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
  • Как быстрее достигать своих целей?

В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.

Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.

Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.

У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…

#1 Просыпайтесь рано

Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.

Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.

Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.

На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.

#2 Начинайте день, выпив стакан воды

Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.

#3 Утренняя медитация

Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.

Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.

Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.

#4 Аффирмации

Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.

По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.

#5 Первый час дня — золотой час

Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.

Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, чтением вдохновляющих книг.

Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение

#6 Читайте утром полезные книги

Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте правильные книги. По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.

Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.

#7 Занимайтесь спортом

Лучшее время для занятий спортом — это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.

#8 План на день

Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.

#9 Вначале «съешьте лягушку»

Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.

Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.

Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.

Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.

3 основных правила для активного дня

Вопрос «как стать продуктивнее?» в наше время уже можно спокойно отнести к вечным и философским. Потому что люди, сколько себя помнят, пытаются быть успешным, а это по сути и есть продуктивность. Вы можете назвать себя продуктивным человеком, если большая часть ваших дел успешно выполняется, а целей достигается. И все же за все годы поисков было найдено множество решений. Ни одно из них не является стопроцентно рабочим, так как каждый человек индивидуален и мотивировать его могут абсолютно разные вещи. Однако есть три правила, которые точно позволяют стать продуктивнее. В этом убедились сотни тысяч, человек, которые следует им. Итак, вот эти три правила, как стать продуктивным человеком.

Правило № 1. Расставляйте приоритеты

Зачастую нам кажется, что все дела имеют одинаковую важность. Конечно, важно уделять время и семье, и быту и друзьям, и своему внешнему виду и саморазвитию. Все это так, но все же самых главных дел, на которые стоит отвести больше всего времени не так уж и много. И это те дела, которые помогут вам в чем-то выйти на новый уровень. Например, курсы английского языка или освоение новой компьютерной программы сделают вас более ценным и востребованным специалистом. Или занятия танцами и выступления помогут стать увереннее и получать энергию и хорошее настроение для других дел. Или увеличение времени, проведенного с любимым человеком, поможет вернуть романтику и спасти отношения.

Как сделать свой день более продуктивным

Тут самое главное понять, что для вас важнее прямо сейчас. Представьте, что у вас есть возможность делать только три дела из всех, имеющихся в наличии, какие бы вы точно стали выполнять? Определились? Тогда им необходимо отвести больше времени и сосредоточить на них максимум внимания. Доведя эти дела до конца и получив желаемый результат, вы будете чувствовать себя победителем, поднимете свою жизнь на новый уровень или измените лучшую сторону. И это даст вам заряд мотивация и энергии на новые дела, которые позволят и дальше быть продуктивными, достигая новые цели.

Что касается остальных дел, то для начала делегируйте все, что можно. А оставшуюся часть подвергните рассмотрению на предмет: мне точно нужно это делать? Например, вы ходите в какой-то клуб, только потому что вашей подруге нужна компания, хотя на самом деле вам это не интересно. Или вы берет на себя выполнение задач на работе, с которым вообще-то никогда не должны были разбираться. Цените свое время, от таких дел нужно избавляться.

Правило № 2. Планируйте

Основы всех методик управления временем – планирование. Известно, что наш мозг из двух путей, всегда выберет тот, где наименьшее сопротивление. То есть его задача в том, чтобы мы затратили минимум усилий и сохранили энергию для нормального функционирования всех систем жизнедеятельности. И если на просмотр сериала мы тратим меньше усилий, чем на изучение новой дисциплины, значит у мозга сериал будет в почете. Также он всегда отдаст предпочтение сиюминутному удовольствию. Съесть пирожок сейчас или пойти в зал, чтобы похудеть на 5 кг через месяц? Конечно, съесть пирожок. От него точно будет приятно прямо сейчас. А месяц – это слишком долго.

Для мозга мы настоящие и мы будущие – всегда два разных человека. А ему нужно заботиться только о том, который есть здесь и сейчас. И чтобы заставить себя быть продуктивнее и избежать уловок мозга, нам нужен жесткий контроль, который достигается тотальным планированием. Это значит, что мы должны планировать не только свою рабочее время, но и свободное. Иначе, все часы без работы могут внезапно уйти на просмотр все тех же сериалов. Это не значит, что отдыха не будет. Время прокрастинации тоже стоит запланировать.

Выделите час или два в день на свободу действий. В это время вы можете делать все непродуктивные дела, например, сидеть в соцсетях или смотреть приколы в интернете. Так ваша прокрастинация не займет все свободные часы, и в остальное время вы сможете быть продуктивным, так как будете заниматься полезными делами.

Правило № 3. Отдыхайте

Правила для достижения продуктивности

Мы уже поговорили выше о том, что должно быть время на прокрастинацию, но еще и на полноценный отдых. Пусть это будет один день в неделю, который вы проведет на природе, за чтением художественной литературы, гуляя со своей семьей или навещая друзей. Это будет ваш день восстановления сил, ведь они не безграничны. Хорошо и продуктивно работать может только тот, кто полноценно отдыхает и не заставляет свой организм находиться в стрессе. И не забывайте спать не менее 7-8 часов, это так же святое время для пополнения сил, чтобы на следующий день вы были полны энергии.

Бонус: если мешают эмоции

Бывает, что мы не можем расставлять приоритеты, составлять планы и даже отдыхать, потому что пребываем в состоянии апатии и постоянно испытываем негативные эмоции. Такое состояние, как правило, связано с наличием стрессовых факторов в нашей жизни. И, конечно, не получится вводить в свою жизнь новые правила, если организм истощен. Сначала вам нужно восстановить силы и прийти в себя. Для этого можно пропить препарат для баланса эмоций, который позволит вам улучшить настроение, обрести ясность мыслей, а также вернет способность концентрироваться.

Современные препараты не вызывают зависимости и совершенно безопасны. Всего несколько недель приема, и вы вернете себе душевное равновесие и желание к действию. В случае жизненного кризиса, следует обратиться за помощью к профессионалу, который поможет выйти из него и начать двигаться в новом направлении.

Полезные видеоматериалы

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Так же вам будет интересно

11 простых правил для продуктивного рабочего дня

1. Отпишитесь от всех рассылок, которые не имеют для вас критической важности. Чем меньше писем падает к вам в папку «Входящие», тем меньше усилий вы будете затрачивать на фильтрацию почты и тем меньше будете отвлекаться на письма, 80% из которых вообще вам никак не пригодятся.

2. Если email не требует конкретного ответа или действия, просто удаляйте его. Правило zero inbox (пустая папка «Входящие» в течение дня) — один из лучших мотиваторов к работе. Ваша электронная почта должна стать своеобразным списком задач и дел, а не свалкой ненужной или неактуальной информации.

3. В ходе работы пользуйтесь одной программой, а не несколькими сразу. Вы не используете в работе соцсети? Закройте браузер с Facebook и прочими социалками. Вы закончили отвечать на письма? Закройте почтовый клиент или окошко с веб-интерфейсом. Закрывайте браузер, закончив работать с сайтами. Закрывайте текстовый редактор, дописав коммерческое предложение. Пусть десяток окон не висит в фоне. Погоня за многозадачностью только отвлекает вас и в конечном итоге не даёт довести до конца ни одно из начатых дел.

4. Отключите все уведомления. Эти всплывающие подсказки от календарей, планировщиков, почты, соцсетей, чатов только отвлекают вас от дела. Поработайте хотя бы пару часов в цифровой тишине, а потом уже отвечайте на комментарии и лайки.

5. Разбейте свой рабочий день на небольшие отрезки. Оптимальный промежуток для работы — 35–40 минут. Между этими промежутками делайте паузы, двигайтесь, пейте кофе, читайте, спите, пейте воду, смотрите в окно — займитесь чем угодно. Проведите так 10–15 минут и возвращайтесь к работе.

6. Если вы застряли и работа не движется, идите прочь из офиса или со своего рабочего места за ноутбуком. Выберитесь на прогулку, подышите воздухом, перекусите, помедитируйте, просто послушайте музыку и посмотрите на город. Возвращайтесь к работе только со свежей головой.

7. Выключите ТВ, откажитесь от кабельного или поставьте таймер автоотключения для вашего телевизора, чтобы он выключался через час после просмотра. Есть десятки полезных и интересных занятий, от которых вы отказываетесь, просто уставившись в набор рекламно-информационных картинок на большом экране.

8. Попробуйте записывать кратко, что вы ели в течение дня и как себя после этого чувствовали. Вы, возможно, не подозреваете, но определённые продукты и блюда могут сделать вас сонным, энергичным, нервным, подавленным, радостным или полностью нарушить способность к концентрации. Выявите те продукты питания, от которых вы становитесь вялым, сонным или апатичным, и избегайте их потребления. Также пересмотрите соотношение свежих фруктов и овощей и другой еды в повседневном рационе.

9. Сократите число друзей и подписок в соцсетях. Удалите из друзей людей, ценность общения с которыми сомнительна или непонятна для вас. В этом нет ничего личного, но вам стоит сосредоточиться на контактах только с теми, кто имеет личностную и профессиональную ценность для вас, а не гнаться за числом френдов и подписок.

10. Основную работу старайтесь сделать за сравнительно небольшой срок, когда вы чувствуете, что находитесь на пике возможностей и вдохновения. У каждого такое состояние случается в разное время суток, но оно есть, и его надо использовать. На период пиковой активности отключите телефоны, не отвечайте на письма и сообщения, отмените встречи и переговоры и просто работайте.

11. Отключите все уведомления от всех соцсетей. Вам что, вправду так важно знать, кто и когда на вас подписался или сколько оставил комментариев к вашим фото? Эти уведомления не просто отвлекают, но ещё и захламляют вам почтовый ящик.

И помните: занятость и ощущение, что вы как белка в колесе, совсем не равны понятию «результативная работа». Вы можете пыхтеть и засиживаться за работой допоздна и всё равно ничего не успевать. А можете делать меньше, но лучше и результативнее. Даже простые правила, если их соблюдать, могут дать существенный прирост продуктивности всего за несколько рабочих дней в таком режиме.

Как начать день продуктивно, по мнению экспертов

Как начать день продуктивно

Утренние часы среднестатистического человека лишены бодрости и позитива: раздражающий звук будильника, сборы в спешке, долгая и утомительная дорога до работы. В борьбе с сонливостью и апатией люди находят все более эффективные методы старта рабочего дня. Утреннее время может принести не только негатив, каждый в силах сделать свой день продуктивнее, а утро добрее. Простые правила позволят понять, как начать день продуктивно, зарядиться хорошим настроением и ежедневно обретать мотивацию двигаться вперед.

 

1. Формируйте привычку начинать день с позитива

как начать день

Чтобы усвоить, как начать день правильно специалисты рекомендуют встречать утро с одних и тех же действий. Это позволяет дать сигнал организму о начале нового дня и настроиться на выполнение ключевых задач. В качестве первых действий после пробуждения рекомендуют зарядку, медитацию, прогулки на свежем воздухе и чтение книг. Начать рабочий день с кофе или изучения ленты социальных сетей – не лучшее решение, ведь в начале нового дня мозг свободен для решения важных задач, поиска новых идей, а социальные сети только тормозят процесс пробуждения.

Светлана Мальцева, генеральный директор коммуникационного агентства MALTILOG: «Пробуждение – очень важный ритуал для всего организма, поэтому не стоит стремиться резко вскакивать с кровати и бежать в ванную. Утро должно начинаться плавно, это дополнительные гормоны радости. Придумайте себе слово дня, закройте глаза, спросите свой внутренний голос, и вы точно получите ответ. Такое слово можно вспоминать в течение дня, когда устали или хочется настроиться».

Вячеслав Бабкин, бизнес-тренер, основатель проекта «Технология продаж»: «Я никогда не слушаю утром новости и телевидение не смотрю вообще. На мой взгляд, для продуктивности — нужно вообще исключить телевидение из своей жизни и новости, которые не несут в себе необходимой информации. Всегда стоит задавать себе вопрос: а зачем мне это знать? Любые новости, которые интересны лучше смотреть днем, дабы не портить свое настроение на день, в случае негативных новостей».

 

2. Начинайте утро необычно

как начать день

Даже элементарный утренний туалет можно сделать интереснее. Ученые рекомендуют менять руку, которой человек чистит зубы. Таким образом, легко активизировать участки мозга, отвечающие за креатив и творчество. Громкая музыка с утра зарядит позитивом и обеспечит хорошее настроение на весь день. Стоит уделить внимание в этот период и аффирмациям – позитивным утверждениям, которые придадут уверенности и мотивации на весь грядущий день.


Роман Котов, президент инвестиционного холдинга «Котов Групп»: «Для продуктивного начала дня, на мой взгляд, очень важен ранний подъем. Просыпаясь в 6:00 успеваешь намного больше, чем если бы просыпался в 8:00. После этого у меня начинается зарядка и небольшая пробежка. Это помогает окончательно разбудить организм и подготовить его для продуктивной работы в течение дня. Далее по плану идет контрастный душ, и завершается мой утренний ритуал сытным и полезным завтраком».

Александр Орехов, Заместитель председателя правления финансового магазина «Боггат»: «Категорически не советую начинать день голодным. Бытует мнение, что полезно вообще не завтракать и лучше голодным дотянуть до обеда. Ни в коем случае. Полноценный, качественный завтрак обязателен. Это может быть овсяная каша, творог, зерновые хлопья с йогуртом или любой другой вариант в зависимости от предпочтений. Главное, чтобы завтрак приносил удовольствие. Тогда день точно начнется полноценно, позитивно и будет продуктивным».

 

3. Активное утро – залог активного дня

 как начать день

Ответ на вопрос, как начать день точно не обойдётся без этого пункта. Подвижные игры с питомцем, пробежка на свежем воздухе или поход на тренировку помогут активизировать работу мозга и всего организма. Во время физической активности можно построить планы на день, подумать о целях и задачах, запланировать мероприятия на день, проанализировать вчерашние результаты.

Любовь Якубовская, эксперт в сфере социальных проектов: «Стакан воды, свежий воздух и подвижность — простой рецепт энергичного старта дня. Свежий воздух и подвижность мне дает прогулка с моим псом, всем рекомендую заводить собак, лучшего стимула к регулярным прогулкам не придумать. Еще один плюс это то, что собаки образец оптимизма — каждое утро в прекрасном настроении! Невольно заряжаешься от него радостью».

Макарова Валентина, эксперт по обучению и развитию: «Бегайте по утрам, гуляйте с собакой, занимайтесь йогой или просто читайте – главное делать это сразу после подъема с кровати. Так организм получит сигнал, что день начался и настроится на продуктивный лад».

 

4. Утреннее планирование

как начать день

Фокусировка на главной цели помогает получить заряд мотивации на весь день и увидеть, как начать день продуктивно и правильно. Будь то мечта о доме, машине или заветной должности, приблизить её можно благодаря визуализации.

Планирование задач на день позволяет не упустить важные дела из виду и эффективно ранжировать их по степени важности и срочности. Ведение дневника поможет эффективно распределять время в течение дня, уделять задаче столько времени, сколько она реально требует. Такого рода тайм менеджмент не занимает много времени с утра, но позволяет распределять силы и ресурсы с максимальной эффективностью, что помогает понять, как начать день правильно и также правильно его продолжить.

Специалисты рекомендуют в первые три часа после пробуждения выполнить наиболее сложные и неприятные задачи. Благодаря утренней интеллектуальной активности, справиться с наименее привлекательными делами будет легче, а день пройдет продуктивнее с пониманием того, что самое сложное уже сделано.

Евгений Фролов — управляющий партнер консалтинговой компании Evolution Management: «Важный элемент продуктивности — планирование. Пока не началась рабочая суета со звонками, прямо с утра нужно составить план на день. В нем распределить задачи и время на них. Важно, чтобы вместе они не превышали всё рабочее время. Отдых для продуктивности тоже важен. Если проснуться с утра, посмотреть на цель, вдохновиться, а потом расписать все задачи и следовать им — день за днем будет проходить продуктивно. Когда мы достигаем желаемого, то чувствуем себя лучше. Это всегда хорошо работает».

Дмитрий Кибкало — основатель международной сети настольных игр «Мосигра»: «Каждое утро я пишу план дел на день. И ранжируя задачи по важности. Важные срочные, важные не срочные. Не важные и срочные. Неважные несрочные. Потом начинаю выполнять с важных дел. До конца списка, скорее всего, руки не дойдут, но зато срочные дела точно будут выполнены. Я заметил: если самые важные дела решить с утра, то к 12 часам вдруг обнаруживаешь, что большинство сложных задач выполнено и можно заняться чем-нибудь интересным».

 

5. Используйте золотые часы

как начать день

На период с 9 до 11 утра приходится пик активности человека. Самые сложные и трудозатратные задачи лучше выполнять именно в этот промежуток. Поэтому не стоит растягивать утренний кофе, если начать рабочий день с выполнения наименее привлекательной задачи, остаток дня будет свободен для креативной и увлекательной работы.

Особо сложные задачи можно выполнять по принципу «помидора»: один «помидор» – это 25 минут беспрерывной работы над одной задачей. За каждым из «помидоров» следует пятиминутный отдых. После серии из 4 «помидоров» важно дать себе более длительную передышку. В процессе работы над «помидором» запрещено отвлекаться, важно сконцентрироваться на выполнении одной задачи и планомерно идти к её выполнению. Такой подход позволит подойти к выполнению рутинных действий в игровой форме, что намного легче воспринимается, а значит и на выполнение неприятной процедуры понадобится меньше времени.

Вероника Крайнова, клинический психолог: «Еще один вариант, чтобы день прошел продуктивно — запланируйте его с вечера. Распишите свои встречи, важные дела, задачи, которые вы намерены решить завтра. И когда утром вы проснетесь, вам уже не нужно будет гадать «куда бежать и за что хвататься». Всё необходимое уже будет в вашем ежедневнике».

 

6. Спросите себя о том зачем вам этот день

как начать день

Утро – прекрасное время для того, чтобы посвятить время себе, заняться саморазвитием, поработать над своим телом, провести время с близкими, составить планы на день. Правильное начало дня станет залогом успешной работы, хорошего настроения и фонтана энергии. Делитесь хорошим настроением с коллегами, и они ответят вам взаимностью.

Вероника Крайнова: «Хорошее настроение с утра и мотивация помогут начать день продуктивно. Как создать себе такое настроение? Спросите себя с утра «ради чего мне стоит прожить этот день». Может быть это будет большая цель, и сегодня вы сделаете важный шаг к ней. Может быть, это встреча с человеком, важным для вас. Может быть это интересное и приятное дело, запланированное на сегодня».


Читайте: Как найти своё призвание


Статью подготовила Кристина Рудич

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *