Продуктивного дня что значит: ПРОДУКТИВНЫЙ — это… Что такое ПРОДУКТИВНЫЙ? — inakhan.ru

Содержание

Мой продуктивный день. Советы как продуктивно провести день

Что значит “продуктивный день”? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день – что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

Продуктивное использование рабочего дня
Эффективное планирование времени
выработанные привычки
И самое главное – практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести “туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер”.

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.

Для этого можно использовать

удобную программу для хронометража времени (наберите в поисковике “хронометраж” и система выдаст целый список программ)
табличку в Excel (если вам такой вариант удобный)
обычный лист бумаги с ручкой, где каждые 10-15 минут отмечайте чем занимались

Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?

Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто

зависаете в Facebook, Вконтакте или других социальных поглотителях времени
смотрите развлекательные видео
читаете левые статьи в интернете
впустую просиживаете перед телевизором.

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон – это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

Длительность сна и его циклы – как гарантированно высыпаться

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его “Клубе 5 утра” это называется Час Силы!

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции “Избранное”. Не зависимо от количества задач – дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции “Избранное” в MyLifeOrganized

В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:

1 самая важная задача
3 второстепенных
5 рутинных

Если вы используете планировщик Todoist – такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.

Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5

Утренняя визуализация продуктивности своего дня – 100% гарантия успеха!

Найдите то, что принесет максимальный результат

Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное – нерациональное использование своего времени.

Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…

Ловили себя на такой мысли?

Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.

можно ли эти задачи делегировать специалисту либо тому, чей час стоит дешевле вашего?
что произойдет, если эти задачи вообще удалить из вашего планировщика? Удивились, что ничего особо не произойдет?

Реальные примеры:

оплатить коммунальные платежи, телефоны, интернет можно за один раз на одном месте через свой интернет-банкинг. Одно действие. Сравните со временем, необходимым для следования в банк и простаивании в очереди. А можно поручить это бухгалтеру (если у вас, конечно, есть такие полномочия)
отремонтировать кран дома можно, вызвав специалиста-сантехника. А можно самому – посмотреть видео на ютубе, пойти купить необходимые запчасти, провозиться пол дня…

Выделите время “для себя любимого”

Периодически необходимо побыть наедине

планировать
подумать о чем-то приятном и полезном
помечтать

Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Пользуйтесь методом “Pomodoro” и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.

Техника помодоро – самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле

Я уже рассказывал, как применять технику Помодоро с планировщиком MyLifeOrganized.

Второй вариант – используя контекст, объединять однотипные задачи

список звонков
действия за компьютером
что сделать, когда я буду в магазине
в офисе
и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя “Чем это поможет достичь целей в будущем?”

Из личного опыта:
Подходящая музыка – прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

наводить порядок я люблю под заводные страшилки КиШ
коротать время в дороге под аудиокниги
писать статьи под фоновую музыку [mask_link]Vocal Trance FM [/mask_link] (что я сейчас и делаю )

Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока

Планы иногда рушатся – не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать “временное окно” чтобы
провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
совершить необходимые звонки
почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

времени, которое мне придется ждать
моего настроения и эмоционального состояния
условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized

Совет!
Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

повысить вероятность выполнения всего запланированного
увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги – оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:

Планировать и не подводить итоги – это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

что было продуктивным?
что получилось, а что нет?
как не допустить этого в будущем?
от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

Поручите их кому-нибудь
Удалите из своего списка задач и забудьте
Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой – ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата – не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

Я уже рассказывал что делать, чтобы совещание не было полной потерей времени.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

У меня на эту тему есть статья “Эффективная работа с электронной почтой“.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы

Вечерний ритуал – эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха – это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал – это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх – начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

5 правил продуктивного рабочего дня

10.10.2019

5 правил продуктивного рабочего дня

Большинство людей со временем начинают относиться к работе, как к обыденности, тем самым загоняя себя в рамки повседневной рутины. Очевидно, от такого отношения к рабочим обязанностям теряется продуктивность, результаты труда становятся неудовлетворительными. Ни о каком повышении и речи идти не может.

Но как обычному человеку выйти из бесконечного круга трудовой рутины и начать достигать профессиональных целей, да так, чтобы работа приносила удовольствие? В данной статье вы можете найти практические советы, которые помогут ответить на вопрос: «как стать продуктивнее?».

Изучите тайм-менеджмент

Основа продуктивности любого работника заключается в построении грамотного плана работы, в котором на выполнение каждой поставленной задачи отведен определенный промежуток времени. Нерациональный тайм-менеджмент зачастую приводит к невыполнению или несвоевременному выполнению рабочего плана, что служит препятствием на пути к повышению по карьерной лестнице.

Старайтесь планировать рабочий день заранее: в первую очередь, уделите внимание выполнению наиболее сложных и важных задач, постепенно переходя к более легким. Стремитесь к минимизации времени на выполнение каждого поручения.

Отдыхайте во время работы

Звучит странно, но отдых на рабочем месте – ключ к повышению продуктивности. Это не означает, что вам следует уделять меньше времени выполнению трудовых обязанностей.

Разделите рабочий день на отрезки с интервалами в 15-20 минут. Потратьте это время на восстановление сил: сделайте зарядку, перекусите, совершите небольшую прогулку на свежем воздухе.

Такие перерывы помогают снизить нагрузку на мозг от большого количества информации, необходимой для осуществления трудовых обязанностей, позволяет взглянуть на поставленные задачи свежим взглядом. Иными словам, небольшие перерывы в работе помогут вам повысить продуктивность.

Отложите телефон

Многие работники по ходу рабочего дня отвлекаются на социальные сети, проверку почтового ящика, мобильные игры. Такие внеплановые перерывы отвлекают от выполнения поставленных задач и снижают продуктивность.

Отведите телефону определенное время: к примеру, 3 раза в течение рабочего дня по 10-15 минут. За это время вы успеете прочитать все важные письма, ответить на пропущенные звонки.

Высыпайтесь

Залог продуктивного рабочего дня – здоровый сон. Постарайтесь наладить режим и ложиться спать до полуночи. Исследования врачей-сомнологов показали, что наилучшее для человека – засыпать в интервале 21-23 часов. На утро вы будете чувствовать себя бодрым и полным сил.

Питайтесь правильно

Питание также влияет на продуктивность. Старайтесь принимать пищу 3-4 раза в день.

Уделите особое внимание завтраку – самому важному приему пищи. Он должен быть сытным, но при этом легкоусвояемым. В каждом последующем приеме пище должно быть много углеводсодержащих продуктов. Они позволят вам быть бодрым на протяжении всего дня.

Применяя все вышеописанное в совокупности, вы с легкостью повысите продуктивность своего труда. Главное помните: работа – лишь часть вашей жизни, течение которой напрямую зависит от вашего отношения к ней. Без вашей личной заинтересованности повысить продуктивность не получится.

Источник: Работа в Колпино
Просмотров: 611

Как проживать день максимально продуктивно

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Фото: Unsplash

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

Ложиться спать в одно и то же время
Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

Фото: Unsplash

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Фото: Medium

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Фото: Medium

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Фото: Unsplash

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Фото: Medium

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Фото: Unsplash

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.

Источник.

Материалы по теме:

3 совета, как побороть прокрастинацию

Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator

10 способов работать продуктивно

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

11 правил самых продуктивных людей: что они делают не так, как вы

Когда встает вопрос о производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Но кажется, что у некоторых людей времени в два раза больше. У них есть сверхъестественная способность выполнять любые задачи. Даже работая сразу с несколькими проектами, они легко достигают результата, не оступаясь.

Помните это восхитительное чувство, когда вы покидаете офис после суперпродуктивного дня? При правильном подходе к работе это может происходить каждый день. И для этого не нужно работать дольше или даже делать больше — просто нужно работать умнее. Колумнист Forbes Трэвис Брэдбери советует попробовать эти 11 приемов повышения производительности, которые используют ультрапродуктивные люди.

1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам

У продуктивных людей никогда не остается отложенных задач, потому что возвращаться дважды к одним и тем же делам – неимоверная трата времени. Не оставляйте письмо или звонок на потом. Как только что-то привлекло ваше внимание – вы должны выполнить это, перепоручить кому-то или удалить эту задачу из своего списка дел.

2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы

Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика помогает в двух вещах: закрепляет тот результат, который удалось достичь сегодня, и гарантирует, что завтра будет не менее продуктивный день. Подготовка занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.

3. Они едят лягушек

«Поедание лягушек» – отличное противодействие прокрастинации. Ультра-продуктивные люди всегда начинают каждое утро с этого вкуснейшего блюда. Иными словами, они выполняют наименее «аппетитные» и наиболее неприятные дела в своем списке до того, как взяться за что-то другое. После этого они вольны выбирать задачи, которые их действительно волнуют и вдохновляют.

3. Они сопротивляются тирании срочности

Тирания срочности — это склонность мелких задач, которые нужно сделать прямо сейчас, вставать на пути у действительно серьезных дел. Это большая проблема, потому что срочные дела обычно приносят мало эффекта. Если вы уступите тирании срочности, вы обнаружите, как проходят дни или даже недели, а ничего действительно важного не сделано. Продуктивные люди замечают, когда «пожарные» ситуации мешают добиваться более серьезных результатов, и готовы игнорировать или делегировать такие дела, которые уводят их в сторону от реального продвижения вперед.

«Время – то, что мы больше всего хотим, и что мы хуже всего используем»
— Уильям Пенн

4. На встречах они придерживаются расписания

Совещания – гигантская трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встречи могут неимоверно затягиваться, если выпустить все из-под контроль. Так что они предупреждают сразу каждого, что будут придерживаться намеченного графика. Это создает границы, которые мотивируют каждого быть более сфокусированным и эффективным.

«Плохая новость: время улетает. Хорошая новость: вы за штурвалом»
— Майкл Альтшулер

5. Они говорят «Нет»

«Нет» – могучее слово, которым сверхпродуктивные люди не боятся орудовать. Когда приходит время отказать, они избегают таких фраз как «я не думаю, что смогу» или «я не уверен». Говорить «нет» в ответ на новые предложения значит соблюдать свои текущие обязательства, это возможность успешно их выполнить. Исследование Калифорнийского университета в Сан-Франциско показывает, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вы подвержены стрессу, эмоциональному выгоранию и даже депрессии. Научитесь использовать «нет», и это улучшит не только ваше настроение, но и вашу продуктивность.

6. Они проверяют почту строго в определенное время

Сверхпродуктивные люди не позволяют себе постоянно прерываться на проверку электронной почты. Они не только проверяют ее лишь по графику, но и расставляют приоритеты по отправителям. Они настраивают оповещения на письма от самых важных поставщиков и лучших клиентов и не отвечают всем остальным, пока не доделают текущее дело и не смогут сделать перерыв. Некоторые люди даже настраивают автоответчик, который оповещает отправителей, когда их письмо будет проверено.

7. Они не многозадачны

Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность – убийца продуктивности. Исследование, проведенное в Стэнфордском университете, подтверждает, что делать сразу несколько задач менее продуктивно, чем только одну. Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколько потоков информации, не могут сосредоточиться, воспроизводить информацию и переключаться на новые дела так же хорошо, как те, кто выполняет только одну задачу в каждый момент.

Но может, у некоторых людей есть особый дар многозадачности? Исследователи Стэнфордского университета сравнили группы людей, основываясь на их склонности к многозадачности и вере, в то, что это помогает выполнению задач. Выяснилось, что тем, кто часто делают сразу несколько дел и уверены, что это увеличивает их производительность, на деле сама многозадачность дается хуже, чем тем, кто предпочитает выполнять одновременно только одну задачу. У первых было больше проблем с организацией мыслительной работы и отфильтровыванием незначимой информации, они куда медленней переключались от одной задачи к другой. Упс.
Многозадачность снижает вашу эффективность и работоспособность, потому что в любой отдельно взятый момент ваш мозг может фокусироваться только на одном вопросе. Когда вы пытаетесь делать сразу пару вещей одновременно, мозг теряет способность справляться с обеими задачами эффективно.

9. Они умеют исчезать

Не бойтесь скрыться из видимости, когда вам это необходимо. Дайте одному надежному человеку свой номер, чтобы он мог связаться с вами в случае чего-то срочного, и пусть он будет вашим фильтром. Все будет проходить через него, и все, что он не пропустит, подождет. Это надежный путь для завершения самых важных проектов.

«Один человек за неделю добивается годового результата, а другой за целый год – лишь того, что можно успеть за неделю»
— Чарльз Ричардс

10. Они делегируют

Сверхпродуктивные люди принимают тот факт, что они не одни такие умные и талантливые в своей организации. Они доверяют другим в их работе и поэтому могут сфокусироваться на своих собственных задачах.

11. Они ставят технологии себе на службу

Современные технологии много критикуют за то, что они отвлекают от работы. Но они могут и помочь вам сфокусироваться. Сверхпродуктивные люди применяют технологии себе на благо. Помимо настройки фильтров и приоритетов в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые отслеживают наступление определенных событий и подают сигнал, если происходит что-то важное. Тогда, например, если ваши акции достигают определенной цены или вы получаете письмо от одного из лучших клиентов, вы сразу узнаете об этом, не заглядывая постоянно в телефон.

Оригинал. Перевел Иосиф Фурман.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Продуктивный человек: привычки, качества, правила эффективности

Большинство людей убеждено, что успех приходит только к тем, кто много и тяжело работает. Действительно, ни один успешный бизнесмен не достиг своих целей случайно, сидя в кресле и ничего не делая. Например, Антон Ёлгин прежде, чем найти один необходимый ему бизнес-инструмент, вложил колоссальные ресурсы в своё личное развитие. Однако вместе с тем миллионы работящих людей навсегда остаются наёмными работниками. Разница между этими категориями — в продуктивности их труда. Продуктивный человек — это тот, кто понимает, как сделать свою работу максимально эффективной: структурированной, плодотворной, занимающей лишь необходимый минимум времени.

Продуктивность и занятость

Как выглядит продуктивный человек, какой это работник, чем он отличается от просто занятых коллег?

Главное отличие в том, что эффективному человеку всегда хватает времени на свои потребности: он высыпается, имеет возможность уделять достаточно внимания своей семье, заниматься здоровьем, иметь увлечения.

Давайте посмотрим, какие признаки отличают продуктивного человека от просто занятых людей.

Занимается делом с энтузиазмом, стараясь делать его на максимальном уровне, а не просто проводит время, выполняя положенные функции.
Сосредотачивается не на механическом выполнении действий, а на анализировании их актуальности и правильности.
Выбирает из всех вариантов деятельности только самое важное и начинает с первостепенных задач.
Нацелен на удовлетворение потребностей клиента, а не на одобрение коллег.
Одна из лучших привычек продуктивного человека — он стремится сделать эффективными всех, кто имеет отношение к его работе. Он ценит результат, а не затраченные усилия.

Итак, что означает термин «продуктивный человек»? Это работник или предприниматель, который чётко представляет себе конечный результат своего труда и последовательно выстраивает цепочку действий, необходимых для достижения поставленной цели.

Если вам удастся повысить собственную эффективность (или продуктивность бизнес-процессов), вы получите не только прекрасные результаты. Вы будете приятно удивлены тем, как мало усилий вам приходится теперь затрачивать, притом не жертвуя качеством выполняемой работы. Продуктивность — залог спокойствия, отсутствия усталости и морального выгорания.

Заманчивая перспектива, однако реализовать её удаётся далеко не каждому. Ниже разберём, какие приёмы и правила могут помочь любому человеку, желающему повысить свою продуктивность.

Как повысить продуктивность

У любого человека есть продуктивные качества: целеустремлённость, инициативность, настойчивость. Вопрос только в том, насколько сильно они выражены. Продуктивность — это навык, который вполне можно развивать как у себя, так и у своих подчинённых.

Правила личной эффективности

Трудно ли стать продуктивным человеком? Конечно, развитие любого навыка требует определённых усилий. Однако если знать, на какие аспекты стоит обратить внимание в первую очередь, то работа над собой пойдёт быстрее и легче.

Выбирайте род деятельности по своему вкусу. Не слушайте тех, кто скажет вам: «Это сейчас не в моде, а вот то — перспективно». Заработать можно абсолютно в любой нише, кроме той, в которой вам скучно. Человек, увлечённый своим делом, априори эффективнее того, кто отбывает повинность на работе ради денег.
Расставляйте приоритеты. Вопреки распространённому мнению, многозадачность — враг продуктивности. Выбирайте только самое важное, не заставляйте себя метаться одновременно между несвязанными звеньями рабочего процесса.
Не забывайте о самоконтроле. Если чувствуете, что вами овладела лень — немедленно переключайтесь на работу. В первое время это будет сложно, но при некотором упорстве ваше сознание отработает механизм переключения до автоматизма. Однако и не принуждайте себя работать до изнеможения, обязательно выделяйте время на отдых и развлечения.
Мотивация. Почаще визуализируйте конечный результат вашего труда, старайтесь почувствовать эмоции, связанные с достижением цели.
Развивайтесь. Успешный человек всегда открыт для новой информации, он старается развивать свои навыки и полезные качества. Стремитесь к тому, чтобы ваш круг общения состоял из людей, которые нацелены на успех, у которых можно научиться чему-либо.

Чтобы расходовать своё время разумно и эффективно, используйте нехитрые правила. Составляйте план рабочего дня, поместив на первое место наиболее сложные задачи. Если вы испытываете сложности с усидчивостью, попробуйте устанавливать таймер на небольшие промежутки времени, не позволяя отвлекать вас чему бы то ни было, пока не прозвучит сигнал.

Кроме того, старайтесь не распыляться: погрузиться в прерванную работу сложнее, чем выполнять её «на одном дыхании». Так, отзывчивость и пунктуальность — прекрасные качества, однако дело не пострадает, если вы будете отвечать на звонки либо личные обращения в строго отведённое время.

Производительность коллектива

Существует множество причин низкой мотивации, но, чтобы понимать, какие факторы сработали в том или ином случае, необходимо выстраивать обратную связь с подчинёнными. Иногда эффективность сотрудника бывает низкой с самого начала, но случается и так, что прежде продуктивный сотрудник вдруг начинает ощутимо сдавать позиции.

Энтузиазм подчинённых может разрушаться под влиянием многих условий: неравномерная загрузка, стрессовая атмосфера, монотонная работа, отсутствие чётких алгоритмов и ориентиров. Руководителю необходимо отслеживать обстановку в компании и вовремя принимать соответствующие меры.

Что стимулирует людей работать более продуктивно?

Пример руководителя. Если вы сами не считаете нужным соблюдать дисциплину, то, как бы вы ни закручивали гайки, сотрудники всех уровней найдут способ отлынивать от работы.
Правильно формулируйте задачи: что нужно сделать, в какой последовательности, какой результат получить.
Вознаграждайте инициативность и результат. Мотивировать хорошего сотрудника можно не только материальным способом, хотя и этим инструментом не стоит пренебрегать. Однако публичная похвала может оказать куда более мотивирующий эффект, чем небольшая премия.
Продуктивный работник нуждается в определённой свободе действий: никто не сможет работать эффективно, если вынужден согласовывать каждый свой шаг с непосредственным начальником.

Если сотрудники не заинтересованы в результатах своего труда, испытывают скуку или имеют недостаточно времени для отдыха, то не стоит рассчитывать на высокую производительность коллектива.

Заключение

Управляя эффективностью коллектива или развивая личную продуктивность, необходимо время от времени проводить своеобразную «ревизию» своей деятельности. Составьте индивидуальный чек-лист. Например: актуальны ли ещё задачи, которые я выполняю; не пора ли пересмотреть некоторые приоритеты; все ли выполненные задачи завершены на должном уровне или стоит вернуться и переделать/доработать некоторые участки?

Список контрольных вопросов поможет вам мгновенно ориентироваться в ситуации и гибко реагировать на изменившиеся условия.

10 привычек продуктивных людей. Читайте на Cossa.ru

Мы живем в цифровой век, когда технологии развиваются настолько быстро, что приходится постоянно быть на волне, чтобы успевать все и вовремя. Насыщенный плодотворный день — особое чувство эйфории и крепкий сон. Тон Вонг (Tony Wong), эксперт по производительности и управлению проектами, дает советы о том, как остаться продуктивным. И мы кое-что добавили.

1. Сократите список задач пополам. Успеть все к концу рабочего дня — не значит забить делами все 8 положенных часов. Составьте список с упором на то, что действительно важно, выполняйте качественно и сконцентрировано.

2. Делайте перерывы. Головная боль после нескольких часов работы — сигнал тревоги. Чтобы поймать второе дыхание, организму нужно обновление. Прогуляйтесь, перекусите или просто закройте глаза и постарайтесь ни о чем не думать. После небольшой перезагрузки эффективность возрастет.

3. Помните про закон Парето — «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Устраните все, что не имеет значения для работы — эти факторы почти никак не влияют на продуктивность. Разбейте дело на несколько шагов и систематически решайте задачи, пока не сделаете 20%, которые приведут к заветным 80% результата.

Инновационные цифровые решения для фарммаркетинга:

Как сегментировать пациентов и что делать дальше;
Как повысить лояльность пациентов, проходящих терапию;
Как отстроиться от конкурентов с помощью диджитал-инструментов;
Как запустить интерактивное обучение медработников;
Как увеличить количество заявок на диагностику;
Как повысить осведомлённость пользователей о заболевании.

Узнать в спецпроекте Cossa & Twice →

4. Утро — для себя, а не для работы. Вы только проснулись, а уже проверили календарь и все соцсети, орудуя мышкой и вилкой одновременно? Поздравляем, вы убийца собственной производительности. Утро — ваше топливо. Хорошо позавтракайте, послушайте пару любимых песен, сделайте зарядку. Это будет гарантией высокой продуктивности в течение дня.

5. Самые сложные дела решайте до обеда. Так вы быстро избавитесь от тяжелого груза и легче справитесь со всем остальным. Однако если трудоемкой работы поднакопилось, разумнее перенести ее на вечер, а в первой половине дня разобраться с простыми вещами.

6. Организуйте email-пространство. Электронная почта — большая ловушка, которая часто отвлекает от реальных задач. Например, создание рассылки по почте, — это почти всегда признак лени. Подумайте, многие ли обратят внимание на такое письмо. Если вы получили письмо и , возможно, пришло время взять телефонную трубку.

7. Создайте систему. Наверняка вы уже давно пытаетесь следовать многочисленным правилам по повышению продуктивности. Сделайте из них нечто цельное. Подумайте, быть может, одни привычки сильно противоречат другим и только мешают сосредоточиться.

8. Не путайте лень с продуктивностью. Люди часто обманывают себя, решая много легких и порой бесполезных задач только за тем, чтобы не переходить к сложным. Старайтесь делать акцент на действительно важных вещах, и работайте над ними до самого конца. Потом можно будет перейти к чему угодно.

9. Перестаньте делать миллион дел одновременно. Скачки с одной темы на другую более 10 раз в день уменьшает IQ на 10 пунктов. Настоящий результат и высокая производительность — это длительная концентрация на одной конкретной задаче. 10. Ешьте здоровую еду, ходите на работу пешком. Здесь подробно о том, что вы становитесь толстым из-за того, что боитесь вылезать из-за руля.

что значит наречие? Определение и толкование

Что значит продуктивно? Ответ на вопрос дать довольно просто. Поверит читатель или нет, но одно значение наречия относится к животноводству. Рассмотрим их все.

Смысл

«Продуктивно» – модное слово. Оно кажется заимствованным, но вряд ли его к нам принесла новая волна англицизмов. Толковый словарь на вопрос, что значит продуктивно, отвечает не сразу, а отсылает к родственному прилагательному. Поэтому придется осветить значения последнего:

Производительный, плодотворный. Например: «У меня был сегодня чрезвычайно плодотворный, производительный день».
Относящийся к животноводству. Та особь, которая дает продукт. «Эта корова чрезвычайно плодотворна».
В грамматике. Нечто, помогающее образовывать новые слова (единицы языка). Например: «Плодотворная приставка».

Нас, конечно, прежде всего интересует первое значение. У широких масс и животноводство, и грамматика не вызывают взволнованного отклика. Другое дело – значение первое. Теперь можно легко и свободно ответить на вопрос, что значит продуктивно. Последнее – это синоним наречия «плодотворно». Какое-то действие дало плоды, результаты, причем результаты эти положительные, по крайней мере, для той стороны, которая оценивает. А так, конечно, бывают и отрицательные продуктивные итоги.

Синонимы

Отсечем от слов-замен те, которые не пригодятся читателю, в повседневном употреблении. Итак, вот список:

дельно;
насыщенно;
плодотворно;
полезно;
результативно;
ударно;
эффективно.

Примечательно, что перечень заканчивается, пожалуй, любимым словом эпохи. От людей сейчас требуют прежде всего, чтобы они были эффективны. Правда, хорошо, что это справедливо только в отношении работы. В профессиональной деятельности почти каждого специалиста есть цифры, нормы, параметры. Попробуйте спросить его, что значит продуктивно, он наверняка вам ответит после некоторого раздумья.

Эрих Фромм и антонимы продуктивности

Замечательный мыслитель известен своей типологией социального характера. Одни люди разрушают жизнь и себя, а другие сохраняют жизнь во всех ее формах. У первых – «некрофильный» тип характера у других – «продуктивный». Но нам кажется, что в данном случае некрофилия не является походящим антонимом объекта исследования. Мы используем другое понятие из наследия великого философа и психолога – деструктивность. Можно еще пойти более простым путем и прибавить к наречию «продуктивно» отрицательную частичку «не», но это очевидный вариант. Антонимы все же должны дарить человеку разнообразие.

Зато теперь мы можем спокойно ответить на вопрос, что значит продуктивный день. Это день, который прошел не зря. Критерии пользы, как читатель понимает, у каждого свои. Если школьник в старших классах прочитал сам дополнительный рассказ Л. Н. Толстого, а офисный работник сделал чуть больше работы или, к примеру, провел время с семьей в выходной, то время прошло не зря. С другой стороны, если подросток сутки напролет смотрел мультики или зависал в социальной сети, то такое занятие нельзя назвать продуктивным при всем желании. Оно, наоборот, деструктивно к времени жизни человека. Но максимальная продуктивность доступна не всем, а лишь единицам.

Как провести продуктивный день, используя шесть шагов (с иллюстрациями)

Вы легко отвлекаетесь в течение дня? Обычно все начинается довольно хорошо. Вы сосредоточены и работаете достаточно продуктивно, но в какой-то момент все просто разваливается. Вместо того, чтобы сосредоточиться на работе, вы в конечном итоге предаетесь мелким развлечениям и удовольствиям, которые развлекают ваш мозг. Скоро конец дня приближается, и ты оглядываешься назад и удивляешься, как тебе, черт возьми, удалось так мало сделать.Конечно, это типичный сценарий, через который проходят многие из нас. Однако это не неизбежный сценарий. На самом деле вы можете выполнить шесть шагов, которые значительно увеличат ваши шансы на продуктивный день.

1) ПРИЗНАТЬ НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Чтобы иметь продуктивный день, нужно действительно продуктивно работать над своими приоритетными делами. Это также означает достижение целей и получение результатов, которые помогают продвигать проекты и задачи вперед.Так что если это цель номер один, то всего, что отвлекает вас от этого пути, становится помехой для вашей продуктивности. Каждый раз, когда вы замечаете, что отвлекаетесь на что-то, что уводит вас от самых важных дел, вам нужно немедленно сделать три вещи. Во-первых, осознайте, что вы делаете. Во-вторых, перестаньте заниматься этим. И в-третьих, осознайте, что это неэффективное использование вашего времени.

2) УЧИТЬ ПОСЛЕДСТВИЯ

Чтобы день был продуктивным, необходимо понимать последствия своих действий. Все, что вы делаете, конечно же, влечет за собой ряд последствий. Последствия ваших действий могут либо помочь вам продвинуться вперед, либо помешать вашему прогрессу. Когда мы занимаемся непродуктивной деятельностью, мы обычно не принимаем во внимание последствия, которые могут возникнуть. В частности, мы не принимаем во внимание долгосрочные последствия. В частности, долгосрочное влияние того выбора, который мы делаем. Имея это в виду, рассмотрим долгосрочные последствия этой непродуктивной деятельности. Чего это вам неизбежно будет стоить?

3) УДАЛИТЬСЯ ОТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Чтобы день был продуктивным, вам нужно выработать привычку быть очень решительным. Это особенно актуально, когда дело касается отказа от непродуктивной деятельности. Вам нужно как можно скорее отделить себя от этих занятий. Разделение позволит вам получить правильное представление о ситуации. Однако речь идет не только о перспективе, но и о том, чтобы найти время, чтобы напомнить себе о том, что действительно важно. Подумайте о том, какой вы человек и как бы вы в идеале хотели прожить свою жизнь. Обдумайте также цели, которых вы хотели бы достичь. А теперь подумайте, как эта непродуктивная деятельность могла отказать вам в этих вещах.

4) НАЧАТЬ УСТАНОВКУ ПРИОРИТЕТОВ

Чтобы рабочий день был продуктивным, необходимо правильно расставить приоритеты. Это требует постоянного напоминания себе о том, что является наиболее важным, а затем переориентации на эти действия. Но как узнать, что действительно наиболее важно? Ну, все начинается с того, что очень четко понимает, каким человеком вы хотите быть в данное время. Человек, который занимался этой непродуктивной деятельностью, вероятно, не вы. Если это так, тогда , как вы предпочитаете действовать в этой ситуации? А теперь подумайте о целях, которых вы хотите достичь, а также о различных задачах, поддерживающих эти цели. Здесь вы найдете самые важные дела.

5) СОЗДАТЬ ПЛАН ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Чтобы день был продуктивным, необходимо эффективно распределять свое время вокруг самых приоритетных дел. Вам нужно четко понимать, чего вы хотите достичь, как вы будете выполнять эти задачи и как вы будете адаптироваться, когда что-то встанет у вас на пути. Фактически это сводится к созданию планов на случай непредвиденных обстоятельств, когда дела идут не совсем по плану. Например, что вы будете делать, когда отвлечетесь? Что вы будете делать, когда потеряете концентрацию? Как вы приспособитесь к неизбежным неудачам, с которыми вы можете столкнуться в течение дня? И, , как вы переориентируете свои усилия на самые приоритетные виды деятельности?

6) ПРИНИМАЙТЕ НЕМЕДЛЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Чтобы день был продуктивным, нужно сосредоточиться на самом важном. Это ваши самые важные и эффективные задачи и виды деятельности. Они должны поддерживать человека, которым вы хотите быть, и цели, которых вы хотите достичь. И это то, на чем вы должны сосредоточиться. Если, однако, все это кажется немного сложным, тогда разбивает большие задачи на маленькие части. Более того, работают постепенно через эти фрагменты в определенных заранее определенных временных рамках. Вы даже можете установить таймер, чтобы создать ощущение срочности. Это побудит вас работать более эффективно над каждой задачей.Кроме того, делайте работу веселой. Когда вам нравится работать, у вас будет продуктивный день.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ МЫСЛИ

Конечно, чтобы день был продуктивным, нужно много работать. Это требует от вас самодисциплины, силы воли, терпения и усилий. Непросто продуктивно работать целый день, но, безусловно, можно.

Проработка этих шести шагов и напоминание о них в течение дня поможет вам сосредоточиться на самом важном.Это, конечно, не означает, что вы не будете отвлекаться. На самом деле это означает, что вы будете управлять этими отвлекающими факторами более оптимальным образом , что поможет вам лучше использовать свое время.

Однако имейте в виду, что не всегда зависит от того, что вы делаете, а скорее о том, как вы это делаете. Сосредоточиться на правильных вещах неправильным образом почти так же плохо, как отвлечься. В конце концов, важны результаты. Когда вы получаете отличные результаты и превосходите свои ожидания, это значит, что вы знаете, что у вас был продуктивный день.

Представьте на мгновение, что вы могли бы развить новые привычки и методы мышления, при которых вы естественно и легко внедряете эти идеи в свою жизнь. Что бы вы при этом почувствовали? Чувствовали бы вы себя более удовлетворенными, уполномоченными и контролирующими?

Да, в этом IQ Doodle есть такая простота, но, конечно, для этого есть причина. Внесение позитивных изменений не должно быть сложным процессом. Просто это должен быть последовательный процесс, в котором мы постепенно развиваем новые мыслительные привычки путем многократного выявления и внедрения. И вот для чего нужны эти IQ Doodles.

Мы подготовили для вас набор IQ Doodle, который включает несколько вариаций этого IQ Doodle, который вы можете использовать в качестве руководства и вдохновения в течение дня . Используйте его постоянно, и вы начнете вносить положительные изменения в свой образ жизни, работы и взаимодействия с другими.

Посетите IQ Doodle Store , чтобы узнать больше о том, как использовать этот IQ Doodle и начать оптимизировать свой образ жизни сегодня.

Подробнее по этой теме

Хотите узнать больше по этой теме? Вот несколько полезных ссылок на статьи, которые могут быть вам полезны:

Как подготовиться к продуктивному дню. Считайте свое время.

Успех вашего дня можно измерить по тому, насколько продуктивным был ваш день. Продуктивный день — это не то, чтобы много работать; речь идет о выполнении важных дел i.е. то, что действительно важно для вас. Продуктивный день не бывает случайным. Вы не можете просто приступить к работе и приступить к первой задаче, которая встречается на вашем пути. У вас должна быть эффективная система продуктивности, чтобы гарантировать, что вы соблюдаете все взятые на себя обязательства, но как только это будет сделано, вам все равно нужно превратить эти обязательства в эффективные действия. Для этого вам нужно спланировать свой день. Выполнив несколько простых шагов накануне вечером или первым делом утром, вы повысите свои шансы на очень продуктивный день.Представьте себе радикальное улучшение качества результатов, которых вы достигаете, просто уделяя 5 минут каждый день, чтобы спланировать свой день.

7 советов по планированию продуктивного дня

Следующие советы помогут вам спланировать продуктивный день и выполнить самые важные задачи. Когда вы найдете время, чтобы так спланировать свой день, вы можете сосредоточиться на действии и сразу же взяться за дело.

1. Просмотрите свой список задач накануне вечером

Прежде чем приступить к планированию, вы должны просмотреть свои списки задач.Когда вы знаете, что вам нужно сделать, вы можете начать составлять план на день, который позволит вам сразу приступить к делу. Наиболее эффективно составить план накануне вечером, но если вы должны сделать свое планирование утром; это намного лучше, чем вообще не иметь плана.

2. Определите самую важную задачу

Если бы вы могли выполнить сегодня только одну задачу, какой бы это была задача? Как только вы определились с самой важной задачей; это ваш приоритет номер один.Выполнение только одной задачи в любой день может быть очень продуктивным, если эта задача является самой важной. Вам не нужно много работать, чтобы день был продуктивным; вам нужно делать то, что нужно. Итак, сосредоточьтесь на самой важной работе.

Помимо самой важной задачи, определите следующие 2–3 наиболее важных задачи. Как только вы выполнили свой приоритет номер 1, вы можете переходить к ним.

3. Визуализируйте свой день

Визуализация продуктивного дня дает вам над чем поработать.Когда вы визуализируете свой день, вы визуализируете наиболее важные аспекты дня, и они будут в центре вашего внимания всякий раз, когда вам нужно будет принять решение о том, где проводить время.

4. Запланируйте время для электронной и голосовой почты

Убедитесь, что вы установили время для проверки голосовой почты и электронной почты. Если у вас обычный рабочий день и вы всегда работаете в одном месте, возможно, у вас уже есть это время. Если нет, то вам необходимо определить время, когда вы будете проверять голосовую почту и электронную почту.Тогда вы сможете избежать проверки своей электронной и голосовой почты в другое время. Это поможет избавиться от множества ненужных отвлекающих факторов. Если вы хотите провести день продуктивно, у вас должен быть план, как справляться с отвлекающими факторами, чтобы вы могли сосредоточиться на своих приоритетах.

5. Всегда держите списки задач под рукой

Вы можете планировать и планировать большую часть своего дня, например, у вас может быть задача, у которой установлен крайний срок, или у вас может быть задача, привязанная к определенному времени. Однако жизнь случается, все меняется, и самые лучшие планы регулярно отбрасываются.Продуктивный день наступает, когда вы максимально используете доступное вам время. Для этого вам нужно иметь возможность обращаться к своим спискам задач всякий раз, когда появляется время, и выбирать наиболее подходящую задачу для выполнения.

Вы можете обнаружить, что ваша встреча отложена на 15 минут. Вместо того, чтобы тратить 15 минут, вы можете быстро просмотреть свои списки задач и определить наиболее важную задачу, которую вы можете выполнить, используя доступные вам ресурсы. Вы можете сделать важный телефонный звонок или прочитать важный документ и т. Д.Если у вас нет под рукой списков задач, вы не в состоянии принять наиболее эффективное решение.

Я много передвигаюсь, поэтому храню свои списки задач в электронной таблице Google. Это позволяет мне получать к ним доступ через Google Диск на моем ноутбуке или на моем телефоне, а это означает, что они всегда под рукой.

6. Соберите вспомогательные материалы

Когда у вас есть план на день, вы знаете, какие у вас будут самые важные задачи. Вы можете решить, какие материалы вам понадобятся для выполнения этих задач. E.г. документы. Соберите этот материал в начале дня или накануне вечером, чтобы он всегда был под рукой, когда он вам понадобится. Если вы работаете вне офиса, убедитесь, что у вас есть готовый материал, который можно взять с собой.

7. Сначала займитесь самым важным делом

Есть много людей, которые утверждают, что вы должны начать с легкой задачи, чтобы облегчить себе жизнь в течение дня. Я бы возражал против этого. Время и энергия — ограниченные ресурсы. Вам нужно сосредоточить их на самых важных задачах.Если вы закончите свою самую важную задачу раньше, то, что бы ни случилось до конца дня, ваш день по-прежнему будет продуктивным.

Дополнительные полезные советы, которые помогут вам повысить продуктивность, можно найти в Организованный разум.

Продуктивный день требует планирования. Вы не можете планировать и планировать свой день; на самом деле, поступать так неразумно, так как вам нужно, чтобы в ваше расписание была заложена гибкость. Продуктивный день — это не то, чтобы все успеть.Продуктивный день — это не то, чтобы много работать. Речь идет о выполнении самых важных задач. В мире слишком много всего происходит, конкурируя за ваше внимание, чтобы вы могли делать все, что хотели бы. Поэтому нужно сосредоточиться на важных задачах. Всего за несколько минут планирования каждый день вы можете повысить продуктивность своего рабочего дня и добиться более желаемых результатов.

Изображение предоставлено: KT

Как провести самый продуктивный день: 20 простых способов

Маленькие моменты делают целый день.Таким образом, если вы позаботитесь об этих небольших моментах и проведете их с умом и продуктивно, тогда вы можете быть уверены, что у вас будет очень продуктивный день.

И когда каждый ваш день продуктивен, ваши месяцы, годы и вкратце, ваша жизнь становится продуктивной, жизнью, которой вы можете гордиться.

« Удачного дня » — это не просто отличный день в офисе, но даже время, проведенное дома, может быть очень продуктивным, если вас мало что интересует.

Вот список указателей, о которых вы можете позаботиться и следовать, чтобы каждый ваш день можно было назвать самым продуктивным.

Как быть более продуктивным на работе:

Ниже приведены несколько советов по повышению продуктивности, которые помогут продуктивно работать на работе, а также лучшие способы повышения продуктивности.

1. Рано вставать:

Не поддавайтесь соблазну прикоснуться к кнопке « отложить, ». Рано вставать. Поговорка о том, что рано ложиться спать и рано вставать делают здоровым и мудрым, не была сказана просто так.

Ранний подъем означает, что у вас есть дополнительное время для дел, и вы будете заниматься своими обычными делами расслабленно.

Это гарантирует, что весь ваш день будет проведен таким образом. Поздний подъем заставляет вас торопиться весь день, и вы не сможете вкладывать все свои силы в то, что делаете.

2. Сделайте утро приятным:

Просто пожелать себе доброго утра не поможет. Делайте то, что превратит ваше утро в хорошее, лучшее и продуктивное утро.

Если вы читали интервью генеральных директоров и успешных людей, вы заметите общую нить в их жизни, и именно так они проводят свое утро.

Физические упражнения и здоровый и полезный завтрак — общие черты их повседневной жизни. Упражнения не только заряжают вас энергией на весь день, но и снимают стресс и напряжение.

Здоровый завтрак, состоящий из фруктов, орехов, хлопьев и т. Д., Гарантирует, что у вас будет энергия, чтобы встретить день.

3. Беспорядок в вашем доме и офисе может загромождать ваш разум и вызывать стресс:

Нечистая среда и беспорядок вокруг могут вызвать стресс.Итак, убирайте беспорядок и организуйте.

Если вы хотите продуктивно проводить время на кухне, убирайте, организуйте и убирайте беспорядок на кухне.

Находясь в офисе, разложите канцелярские принадлежности и файлы в организованном порядке. Держите на столе только те вещи, которые вам нужны, а ненужные складывайте в ящик.

Чистая и не беспорядочная среда поможет вам повысить производительность, даже эксперты будут следить за этим.

4. Не пытайтесь всем угодить:

Как ни старайся, всем никогда не угодишь.Так что хватит пытаться. Один из способов сделать это — говорить меньше «да» и больше «нет».

Когда вы соглашаетесь делать слишком много вещей, ваша продуктивность на работе тоже отходит на второй план, и поэтому вы говорите «да» только тогда, когда хотите, а не потому, что другие ожидают от вас этого.

5. Составьте список дел:

Будь то в офисе или дома, если вы хотите работать продуктивно, то планируйте и готовьтесь. Составьте список дел, которые вам нужно будет сделать в течение дня.

Отнесите самое важное вверху, а не столь важное — внизу.Продолжайте отмечать список по мере заполнения каждого из них.

Самый главный совет — придерживайтесь списка. Регулярно проверяйте его для напоминания.

6. Другой важный список — Прекратите делать список:

Не удивляйтесь, этот список так же важен, как и список дел.

Например, скажем, вы выполняете первое задание из своего списка дел, и внезапно у вас появляется желание помечтать, или пойти перекусить, или поговорить с другом, вы отвлекаетесь и не будете иметь возможность делать то, что указано в вашем списке, и ваша продуктивность резко упадет.

Следовательно, составьте список вещей, которые вы не будете делать, или список занятий, которые, по вашему мнению, будут вас отвлекать или тратить ваше время зря.

Стив Джобс однажды сказал в интервью, что секрет успеха Apple заключается не в проектах, которые они завершили, а в проектах, которыми они решили не заниматься. Теперь вам нужны другие доказательства?

7. Расставьте приоритеты:

Производительность часто падает, если у вас длинный список дел, которые нужно сделать, и вы не знаете, какое из них предпринять в первую очередь.Это просто.

Просто возьмите самую срочную и полезную задачу и сделайте ее задачей номер 1 в списке дел.

Расстановка приоритетов может помочь вам обратить внимание на более важные и, таким образом, сделать ваш день более продуктивным.

Когда в первую очередь будут выполнены самые важные задачи, вы также почувствуете себя более расслабленным и снизите уровень стресса и беспокойства, а это значит, что теперь вы можете выполнять другие незавершенные дела более конструктивно и расслабляюще, что, в свою очередь, заставляет вас делать все возможное.

8. Сосредоточенность, внимание и больше внимания:

Это одна из самых важных мантр для продуктивной работы. Держите в стороне свои мечты, напряжение, беспокойство, отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на задаче, которая стоит перед вами.

Посмотрите вокруг и найдите то, что вас беспокоит, и попытайтесь покончить с этим. Отвлекающими факторами может быть что угодно: шум, голос, ваши ненужные привычки, такие как желание время от времени проверять свои учетные записи в социальных сетях и т. Д. Прекратите делать это, и ваша продуктивность удвоится.

9. Время в пути не должно быть скучным:

Многие люди жалуются, что им приходится долго добираться до офиса. Но осознавали ли вы когда-нибудь, что вы можете использовать даже время в пути, чтобы быть более продуктивным?

Например, если вы тратите час в день на дорогу в одну сторону, то в день вы тратите два часа на дорогу, что означает, что у вас есть 12 часов в неделю для себя.

Используйте это время для чтения вдохновляющих книг или прослушивания аудиокниг, вдохновляющих звуковых речей или радиопередач.Или, скорее, послушайте программы, которые помогут вам больше узнать о вашей работе или сфере, в которой вы работаете.

10. Следуйте принципу Парето:

Принцип Парето упоминается как правило 80/20. В нем говорится, что вы должны сосредоточиться на тех 20% своей работы, которые принесут вам 80% пользы.

Итак, сосредоточьтесь на тех проектах, которые принесут максимальную прибыль, и сделайте их своим приоритетом.

11. Принимайте решения и придерживайтесь их:

Большая часть вашей продуктивности снижается из-за того, что вы постоянно принимаете решения.Перестань.

Примите решение после долгих размышлений, а затем придерживайтесь его. Помните, что не все решения, которые вы принимаете, будут нарушением сделки, но допускать ошибки — это нормально, только если вы извлечете из этого урок и никогда не будете его повторять.

Давай, прими это решение и встречай день с большей уверенностью.

12. Дайте телефону отдохнуть:

Отвечайте на телефонный звонок только в том случае, если это срочный звонок от семьи, клиентов или коллег. Если на работе ваш мобильный телефон включен и вам не будут звонить профессионалы, выключите его и положите в ящик.

Если дома возникла чрезвычайная ситуация, члены вашей семьи позвонят по вашему стационарному номеру.

Исследования показали, что большую часть продуктивного времени в офисе занимают ненужные телефонные звонки и время, затрачиваемое на ответы и звонки в рабочее время.

13. Проверяйте время от времени свою электронную почту:

Хорошо, а что, если есть вероятность, что время от времени будут приходить срочные электронные письма?

В проверке электронной почты примерно каждые 10 минут нет необходимости, и эта привычка может стать большим болтом для вашей производительности.Проверяйте электронную почту каждый час или каждые два часа или около того.

14. Возьмитесь за дело, которого боитесь:

Иногда слишком много незавершенных работ означает, что вы не продуктивны или выполняете менее продуктивную работу.

Наберитесь мужества, чтобы взяться за работу, за которую вы не решались взяться, потому что боялись ее испортить. Вы можете совершать ошибки, вы можете все испортить, и только тогда вы научитесь делать безупречную работу.

Беритесь за сложную работу и отдавайте ей должное, и это отличный способ повысить вашу производительность не только в течение дня, но и в долгосрочной перспективе.

15. Проводите все более короткие встречи:

Слишком много встреч снижает производительность. Проводите встречи только в том случае, если они очень нужны. В настоящее время вы можете быстро обсуждать вопросы по телефону, электронной почте или посредством видеоконференций.

Даже если вам нужно проводить собрания, проводите собрания стоя, то есть вы и члены вашей команды проводите собрания стоя. Это гарантирует, что встречи завершатся в мгновение ока, и на разговоры уйдет не так много времени.

16.Попробуйте практику Помидора:

Практика Помидора подразумевает перерывы каждые 25 минут.

Регулярные перерывы снижают уровень стресса и делают вас более продуктивным, поскольку после каждого перерыва вы становитесь более заряженными и получаете больше энергии, которую вы можете тратить на оставшуюся работу более конструктивно.

17. Тайм-менеджмент — ключ к повышению производительности:

Составьте расписание и придерживайтесь его, и это лучший способ управлять временем и делать что-то продуктивное.

Перед тем, как составить список, изучите свое время, сколько часов у вас есть, сколько его тратится на работу, сколько тратится впустую, сколько времени тратится на перерывы и так далее. Вы можете объединить занятия, чтобы лучше управлять временем.

Например, слушайте новости во время тренировки, и аналогичные совместные действия могут помочь лучше управлять временем и, таким образом, повысить вашу продуктивность.

18. Избегайте тяжелой и нездоровой пищи и пейте больше воды:

Если вы обезвожены, у вас не будет много энергии для работы.Таким образом убедитесь, что вы пьете достаточно воды в течение дня.

Ешьте здоровую пищу и избегайте фаст-фуда и нездоровой пищи, потому что они содержат много сахара. Избыточное потребление сахара может сделать вас ленивым и непродуктивным.

19. Иди, немного вздремни:

Да, это предложение, выдвинутое экспертами. Если вы чувствуете сонливость днем и пытаетесь сосредоточиться на работе в перерывах между ощущением сонливости, значит, вы не выполняете свою работу и не спите.

Лучший выход — вздремнуть на 10 минут или около того.Вы придете в норму, чувствуя себя более позитивным и энергичным, это точно.

20. Отражение и празднование во «время меня» в конце дня:

По мере того, как день подходит к концу, выделите немного времени наедине с собой и поразмышляйте над днем. Посмотрите, что вы выполнили, какие задачи вы выполнили и какие еще не решены.

Посмотрите, что у вас получилось, а что вы не смогли сделать или что вы напортачили. Учитесь на каждой ошибке и успехе.

Вознаграждайте себя за достижения и гордитесь собой.Следующий день — это еще один день, и будьте уверены в себе. Завтра ты будешь работать лучше.

Для завершения:

Как вы измеряете продуктивность своей работы?

Вы не должны оценивать это по чужим словам или замечаниям, вы должны быть судьей.

Когда вы выходите из офиса или лежите на кровати, думая о проведенном дне, если вы чувствуете чувство достижения, чувствуете ли вы, что ваш день прошел хорошо, и вы смогли хорошо его провести, значит, у вас были самые продуктивные день.

Приведенные выше 20 шагов помогут вам в ваших усилиях, и вы сможете делать каждый день лучше, чем вчера, и полностью изменить свою работу, жизнь и свое состояние, будучи продуктивным на работе и, таким образом, счастливее.

Сохранить

Как провести продуктивный день

Готовы ли вы надрать задницу и провести продуктивный день? Вот 5 советов, как вы можете провести день более продуктивно и сделать все возможное!

Давайте поговорим о ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ сегодня! Одна из моих любимых тем.

Я горжусь своей продуктивностью (хотя она вернулась, чтобы укусить меня за задницу, но это уже история для другого раза).

Я чувствую, что борьба для многих людей становится продуктивной, до такой степени, что они разочаровываются и просто сдаются и ничего не делают. Да, это две крайности, но реальность для многих из вас.

И я понимаю, это может быть ошеломляющим, когда ты сталкиваешься с бесконечным списком дел, который кажется бесконечным.

Первое, на что я хочу обратить внимание, прежде чем углубляться в советы о том, как провести продуктивный день, — это то, что цель жизни (по крайней мере, на мой взгляд) не в том, сколько вы достигнете.

Да, отмечать дерьмо из ваших дел — это чертовски здорово (я * тот * человек, который напишет что-то в своем списке, даже если это было сделано, просто для удовольствия сразу же вычеркнуть это ).

Но на самом деле цель жизни не в том, сколько вы делаете и «достигаете» за день, а в том, кто вы есть.

Видите ли, все в жизни … и я действительно имею в виду все … имеет возможность научить вас чему-то о себе. Каждый момент и опыт — это возможность научиться новому навыку, исправить привычку или помочь вам лучше понять себя, свои модели или свои убеждения.

Я пытаюсь сказать, что быть продуктивным — это здорово и важно, потому что, если вы ничего не делаете, как вы собираетесь двигаться вперед, достичь своих целей и создать жизнь своей мечты.

Однако приоритетом всегда должно быть ваше благополучие, физическое и эмоциональное.

Итак, независимо от вашего списка дел и всего, чего вы хотите достичь, помните, что если вы переживаете трудные времена, или если вы больны, или если вы чувствуете усталость, ваш список может подождать.

Потому что, как я уже сказал, вы человек, а не человек , делающий . Не стоит ожидать, что вы все время будете продуктивны и будете продолжать работать.

Это приведет только к выгоранию и разочарованию, потому что жизнь — это больше, чем ваш список дел. Вы также должны научиться наслаждаться моментами, получать удовольствие от жизни и находить баланс между достижением целей и наслаждением жизнью.

Хорошо, теперь, когда ЭТО не мешает, давайте поговорим о продуктивности, буквально одном из моих любимых занятий.

Определение производительности

Конечно, давайте сначала определим концепцию, чтобы лучше понять ее на практике.

Что значит быть продуктивным? А как выглядит?

Быть продуктивным — значит что-то делать. Это может быть задача или даже что-то, что не поддается количественной оценке, например, изучение чего-то нового или совершенствование навыков.

Быть продуктивным — понятие относительное, основанное на вашем характере, образе жизни и ваших целях.

Например, если вы одиноки, живете один и ходите в школу, ваш уровень продуктивности и то, что ВЫ определите как «продуктивное», будут варьироваться в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь, и от того, как выглядит ваше расписание.

Если вы мать четверых детей, у вас есть постоянная работа и большой дом, о котором нужно заботиться, вы готовите ужин и делаете все необходимое, тогда ваши ожидания в отношении уровня вашей продуктивности будут разными.

Важно определить продуктивность для себя.Это означает, что вам нужно найти время, чтобы обдумать, как вы проводите свое время, чего вы хотите достичь, и сколько времени вы можете разумно посвятить своим целям и своему списку дел.

А продуктивность может быть связана с обычными повседневными задачами, такими как выполнение поручений, уборка дома, выполнение поручений, или может быть более конкретно связана с вашими целями, например, упражнениями, изучением чего-то нового или исследованиями. по теме, или даже вести дневник.

Как видите, здесь задействовано множество переменных, и никто, кроме вас самих, не может точно определить, как выглядит продуктивное.

И возвращаясь к первому пункту, который я пытался сформулировать — иногда продуктивный день утром или днем означает сидеть на диване и ничего не делать.

Это можно считать «продуктивным», потому что вы даете отдых своему телу и разуму, что затем позволит вам вернуться к некоторым задачам из вашего списка дел, чтобы иметь возможность выполнять их более эффективно, но при этом более счастливым и открытым сердцем.

Хорошо, теперь, когда вы лучше понимаете, как выглядит продуктивный день, я хочу, чтобы вы нашли момент и определите свой идеальный день.

С момента пробуждения до того момента, когда вы ложитесь спать, запишите игру за игрой того, как выглядит идеальный день в будние и выходные дни.

Если вы будете помнить об этом видении во время чтения советов, это поможет вам лучше понять, как вы можете изменить свой подход, чтобы сделать день более продуктивным.

НАЖМИТЕ СЕЙЧАС, ЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ!

СОВЕТ № 1 | Начните свой день с правильного мышления

Если вы не заметили, большая часть моего контента будет относиться к вашему образу мышления, и на это есть веские причины.

Ваш образ мышления — основа вашей жизни, потому что ваши мысли будут определять, как вы себя чувствуете, о чем думаете, на чем сосредотачиваетесь и как переживаете жизнь.

Итак, если вы хотите провести день продуктивно, вам нужно просыпаться с правильным настроем, чтобы он мог быть продуктивным.

Возвращаясь к тому, что я говорил выше, продуктивный день может выглядеть по-разному в зависимости от вашего образа жизни, ваших целей, ваших жизненных обстоятельств и того, чего вы хотите достичь.

Итак, если вы хотите продуктивно работать, вам нужно понимать, что вам нужно делать в этот день, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать. А это означает, что вы начинаете свой день с постановки перед собой правильных намерений и правильных целей.

Это означает, что вы должны знать, что если вы чувствуете себя истощенным, возможно, некоторые вещи придется отложить на потом, и вам, возможно, придется провести утро наедине с собой. На практике это означает, что вы просыпаетесь утром с мыслями о том, чтобы «отдохнуть и восстановить силы», и что вашим приоритетом является забота о себе.

Если вы четко представляете, как будет выглядеть продуктивность в тот день, ваше золото. Затем вы можете скорректировать свое мышление или свои ожидания от себя так, чтобы у вас было пространство и время, чтобы сосредоточиться на том, чего вы хотите достичь в этот день.

СОВЕТ № 2 | Планируйте ночь до

Это простое изменение, которое вы можете внести прямо сейчас.

На работе или в личной жизни мне нравится заглядывать в свой календарь заранее, чтобы лучше понять, как будет выглядеть моя неделя / день.

Это означает, что я трачу несколько минут на то, чтобы проверить, что я могу ожидать на следующий день, чтобы я мог соответствующим образом скорректировать свои ожидания, свое расписание и свои дела.

Приведу конкретный пример: если я увижу, что на следующий день у меня будет сеанс терапии после работы, то я знаю, что, скорее всего, вечером я буду истощен и не буду очень продуктивным, когда дело доходит до моей -делать список.

Но более «продуктивный» подход — это запланировать тихий и здоровый ужин дома после сеанса йоги и, возможно, ванны.

То, что я что-то активно не «делаю», не означает, что это непродуктивно. Во всяком случае, это будет более продуктивным в долгосрочной перспективе, потому что у меня будет энергия, оставшаяся до конца недели, чтобы заняться своим списком дел.

Потратив время на то, чтобы спланировать накануне вечером, вы можете проснуться утром и установить правильные намерения и иметь правильный настрой на свой день, чтобы он был продуктивным.

СОВЕТ № 3 | Иметь вдохновляющую утреннюю рутину

Это связано с советом №1, но я хотел написать о нем отдельную часть, потому что я думаю, что это очень важный момент, если вы хотите провести продуктивный день.

Утренний распорядок стал для меня священным временем дня.

Я постоянно вношу небольшие изменения, чтобы улучшить свой утренний распорядок, но это то, чего я с нетерпением жду, когда просыпаюсь.

Как вдохновляющий утренний распорядок соотносится с продуктивным днем?

Подумайте об этом: если вы проснетесь и уделите время себе, даже если это 5, 10 или 15 минут, как вы думаете, что вы будете чувствовать?

Под напряжением? По центру? Сбалансированный?

Ага.В том-то и дело.

Если вы расслабитесь и дадите себе время и пространство, чтобы начать свой день, вы увеличите свои шансы на продуктивность, потому что вы будете чувствовать себя более спокойным, счастливым и более удовлетворенным. Вы даете себе время просто быть, наполнить свою чашу, чтобы у вас была эмоциональная и физическая энергия, чтобы провести продуктивный день!

НАКОНЕЧНИК № 4 | Всегда держите свои цели в перспективе

Если вы хотите продуктивно работать, вы всегда … и я имею в виду, что ВСЕГДА должны иметь свои цели в перспективе.

Когда вы знаете, чего вы пытаетесь достичь и создать в своей жизни, тем легче будет решить, что вам нужно расставить по приоритетам и что вам нужно сделать.

Этот совет, очевидно, будет относиться к другим. Например, если вы знаете, каковы ваши цели, вы сможете более эффективно планировать свой день накануне вечером.

Это означает, что у вас должны быть четкие и вдохновляющие цели, что вам нужно постоянно их пересматривать, чтобы видеть, соответствуют ли они по-прежнему тому, чего вы хотите достичь и достичь.

Если говорить более конкретно, если одна из ваших целей — убрать беспорядок в доме, то, возможно, продуктивный день в выходные будет выглядеть так, как будто вы выделяете несколько часов на то, чтобы убрать беспорядок или сдать одежду в центр пожертвований.

Потому что даже этот отказ может показаться незначительной задачей, но угадайте, это продуктивно, потому что вы принимаете меры и делаете шаг к достижению своей цели, потому что вам все дерьмо выходит из дома!

Еще один важный совет: всегда держите свои цели на виду, чтобы вам постоянно напоминали о том, чего вы пытаетесь достичь.

Если ваша цель — убрать беспорядок, настоящая цель — создать минималистский образ жизни, в котором вы будете чувствовать себя более счастливым и более чувствительным и менее увязшим в STUFF. Если вы сосредоточитесь на видении беспорядочной жизни, которую пытаетесь создать, вам будет легче провести продуктивный день, потому что вы с меньшей вероятностью потратите свой день на покупки, что противоречит вашей цели!

СОВЕТ № 5 | Отдохни

Это то, о чем я упоминал ранее, но опять же, еще один совет, который заслуживает отдельного раздела, потому что он очень важен.

Если вы хотите продуктивно работать, вам всегда нужно планировать время простоя, чтобы вы могли дать своему разуму и телу немного отдохнуть.

Потому что, как я уже говорил несколько раз в этом посте, вы НЕ ДЕЛАЕТ человек, вы — человек. А это значит, что иногда нужно остановиться и просто БЫТЬ.

Итак, если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вы также должны реалистично относиться к своим ожиданиям относительно того, что вы можете и должны достичь за день и за неделю. Потому что иногда бездействие является «продуктивным», если вы на самом деле тратите время на то, чтобы восстановить свою энергию.

Начать!

OUF, я почувствовал это костями. Как видите, я люблю говорить о продуктивности и о том, что делать.

Итак, давайте поговорим о вашей домашней работе.

Я хочу, чтобы вы взглянули на свои недели и на то, как вы проводите свое время, чтобы вы могли оценить, на что вы его тратите.

Тогда я хочу, чтобы вы посмотрели на свои цели, чтобы вы могли скорректировать свое расписание и ожидания, двигаясь вперед, чтобы ваша энергия могла быть более сфокусированной.

ХОЧУ БОЛЬШЕ?

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ | Хотите получать любовных писем еженедельно и мотивационные письма? Подпишитесь на список рассылки ЗДЕСЬ
FACEBOOK | Будьте в курсе всего моего контента, подписавшись на страницу Facebook — Нажмите ЗДЕСЬ
PODCAST | Вы в пути? Послушайте мой подкаст, чтобы получить практические советы о том, как жить любимой жизнью — Нажмите ЗДЕСЬ
МАСТЕРСКАЯ ПО ПОСТАНОВЛЕНИЮ ЦЕЛЕЙ | Готовы ставить перед собой вдохновляющие цели? Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы записаться на семинар по постановке целей БЕСПЛАТНО , где я проведу вас через пошаговый процесс постановки ваших целей!
МАСТЕР-КЛАСС «СОЗДАЙТЕ ЖИЗНЬ ИЗ ЛЮБВИ + ЦЕЛИ» | Изучите инструменты и стратегии, чтобы жить более осмысленной и счастливой жизнью.Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Как провести безумно продуктивный день, не теряя рассудка — ноль навыков

Вы боретесь с тем, чтобы оставаться продуктивным и сосредоточенным в течение дня? Если это так, то вы не одиноки.

Чтобы день был продуктивным, вы должны правильно начать свой день, и иногда бывает трудно понять, с чего начать.

У всех нас разные работы и разные задачи, и все мы разные люди. То, что продуктивно для одних, может не быть продуктивным для других.

Первый шаг к продуктивному дню — понять, что для вас значит продуктивность.

Означает ли это, что нужно проверять весь свой список дел каждый день?
Означает ли быть продуктивным каждый день делать одно важное дело?

Определите свою личную продуктивность, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать свой день.

Говоря о планировании, один из ключевых приемов повышения производительности — следить за тем, чтобы вы придерживались рутины.

Не пропустите: 25 лучших книг по продуктивности на 2020 год

Чтобы быть продуктивным, вы хотите быть лучшей версией себя, что также означает отказ от твердой утренней рутины.

Почему именно утренний распорядок?

Если вы правильно начнете свой выходной день, вы почувствуете себя более продуктивным в течение дня.

Точно так же вы сможете преодолеть это дневное затишье, если хорошо начнете свой день.

Однако для того, чтобы иметь хороший утренний распорядок, важно помнить, что накануне вечером вы должны спать не менее 8 часов.

Сон помогает очистить разум и тело от напряженного дня; он лечит ваши мышцы и органы, а также успокаивает мозг.

Как уже упоминалось, нормальное количество сна для среднего человека составляет около 8 часов, поэтому убедитесь, что вы даете своему телу столь необходимую перезарядку.

Если вам нужно время, чтобы заснуть, подумайте о том, чтобы лечь в постель пораньше, чтобы заранее подготовить свой разум и тело.

Уберите телефон и, если возможно, выключите телевизор. Шум может отвлекать ваш мозг во время сна и мешать вам нормально выспаться.

Как только вы начнете крепко выспаться ночью, вы с большей охотой сможете перейти к здоровому утреннему распорядку.

Ниже вы найдете краткий список советов по продуктивности, которые помогут улучшить ваш утренний распорядок:

Растяжка

Прежде чем встать с постели, вытяните ноги, прижав колени к груди.

Затем перекатите одну ногу по телу (с обеих сторон), чтобы растянуть поясницу.

Вы также можете следовать этому простому руководству по утренней растяжке в йоге.

Гидрат

Выпейте полный стакан воды, прежде чем делать что-нибудь еще.Всегда помните, чтобы ваше тело было увлажненным и здоровым.

Вымойте лицо

Завершите свои утренние дела, прежде чем начать свой день. Примите душ, умойтесь, чистите зубы и делайте все, что вам нужно, чтобы чувствовать себя свежим и готовым к работе.

Медитируйте

Найдите время, чтобы успокоить свой разум, прежде чем начинать свой день. Всего 5-10 минут медитации по утрам могут улучшить вашу продуктивность и общее настроение в течение дня.

Чай и кофе

Сделайте чай или кофе прямо сейчас, если вам нужно увеличить дозу кофеина, чтобы начать утро.

Здесь нет суждений, многим из нас нужна утренняя зарядка, хотя лучше всего пить воду по утрам.

Создать список дел

Сядьте и составьте список дел на день. Определите, что самое важное, что нужно сделать, находится в этом списке.

Какой пункт вычеркнете наиболее продуктивно?

Теперь, когда у вас есть твердые идеи для утреннего распорядка, вы можете начать свой день с правильного пути.

Вы обнаружите, что успокаивающий, но эффективный утренний распорядок даст вам более позитивный настрой, что сделает вас более продуктивным.

Точно так же, когда вы достигнете дневного затишья, вы с большей охотой будете бороться с чувством лени, которое может вас одолеть.

Ключ к продуктивному дню — не быть слишком строгим к себе. Вы всего лишь человек, вы делаете все, что в ваших силах. Сделайте себе слабину.

Только вы знаете, каков ваш идеальный уровень личной продуктивности, и если вы не можете достигать его каждый день, это нормально.

Начинаете чувствовать, что наступает послеобеденная лень?

Вот несколько способов борьбы с ним:

Перерывы

Совершенно нормально, если раз в час вы заходите в социальные сети на несколько минут. Немного отвлеките свой ум, чтобы снять напряжение, которое вы, возможно, чувствовали.

Сделай несколько глубоких вдохов

Позвольте дополнительному количеству кислорода поступить в ваш мозг в течение нескольких минут.

Растяжка

Растяжка всего тела помогает снять мышечное напряжение и переориентировать мозг.

Вот наглядное пособие для тех, кто хочет научиться растягиваться на работе.

На прогулку

Совершите короткую прогулку, чтобы выпустить немного негативной энергии, которая могла омрачить ваш разум и тело с того дня.

Пересмотрите свой список дел

Вернитесь к списку дел. Что можно вычеркнуть как завершенное? Что еще нужно сделать до конца дня?

Когда вы возобновите свой день после того, как позволите себе переосмыслить свой разум, вы почувствуете себя намного более позитивно.

При этом позитив, который вы чувствуете, по своей сути сделает вас более продуктивным, если вы продолжите свой день. Иногда вам просто нужен небольшой дополнительный толчок, чтобы повысить свою продуктивность.

Не забывайте каждый день проявлять немного любви к своему разуму и телу, и вы сможете преодолеть любые препятствия, которые встанут у вас на пути.

Прикрепите это изображение к Pinterest, чтобы сохранить на потом!

Определение продуктивности Merriam-Webster

производительный | \ prə-ˈdək-tiv , прō- \ 1 : обладающие качеством или способностью производить особенно в изобилии продуктивные рыболовные воды

2 : эффективно в обеспечении комиссии по расследованию принесли много пользы — Р.К. Карр

3а : , приносящие результаты, выгоды или прибыль

б : предоставление или посвящение удовлетворению потребностей или созданию коммунальных услуг

4 : продолжает использоваться при образовании новых слов или конструкций. ун- — производительная приставка

5 : выделение слизи или мокроты (например, из бронхов) продуктивный кашель

Как вы считаете, что ваше время продуктивно? | Автор: Шон Разек

r / Продуктивность — это раздел Reddit, который я посещаю, читаю и комментирую больше всего.Это место, где люди действительно испытывают проблемы с продуктивностью и ищут помощи. В сообществе есть много продуктивных людей, которые помогают этим людям и / или публикуют отличные статьи и сообщения в блогах, пытаясь помочь людям. Если вы находитесь в затруднительном положении или изо всех сил пытаетесь понять, как стать продуктивным, прочтите один и подпишитесь на r / Productivity.

За время чтения этого Sub-Reddit я заметил наиболее распространенное заблуждение и задаваемый вопрос о том, что считается «продуктивным»? Большинство людей склонны думать, что продуктивность — это просто работа.Для меня и многих других продуктивность не ограничивается простой работой.

Мое определение продуктивности: Использование свободного времени таким образом, чтобы улучшить себя или окружающих.

Некоторые люди считают просмотр YouTube или Netflix непродуктивным. Его можно считать продуктивным, если это документальный фильм или обучающее видео, но не в том случае, если это первый сезон Narcos. Примечание: Нет ничего плохого в том, чтобы выделять время в течение дня и заниматься непродуктивными делами.Это человеческая природа и то, что нас поддерживает. Без перерыва в день или неделю мы, как правило, выгораем и становимся менее продуктивными, чем были раньше. Продуктивное использование свободного времени помогает вам как в личном, так и в профессиональном плане.

Правило 80/20 — хорошее эмпирическое правило с точки зрения того, как проводить время. 80% — на продуктивные вещи, такие как работа, изучение нового навыка или занятие хобби. 20% вашего времени на таких вещах, как Netflix, You Tube и серфинг в Интернете.

Некоторые примеры того, что я считаю продуктивным:

Осуществление. Быть здоровым — продуктивно, независимо от того, какие упражнения вы выполняете. Обязательным условием является снятие стресса на работе и улучшение вашего психического и физического здоровья.
Чтение книг, газет и журналов. Я бы избегал сплетен, но художественные книги по-прежнему хороши, поскольку они помогают вам лучше читать, развивать воображение и, возможно, стать лучше писателем.
Интернет-курсы. Многие из них размещены на YouTube или на таких сайтах, как Udemy, но вы осваиваете новый навык, который может принести вам пользу во многих отношениях.К тому же они бесплатные или очень недорогие.
Хобби. Хобби — это здорово, потому что они уводят вас от телевизора, позволяют приобретать новые навыки, проводить время вдали от работы и дают вам возможность познакомиться с новыми людьми со схожими интересами.
Проведение времени с семьей и друзьями. Отношения имеют решающее значение для полноценной жизни. Всегда уделяйте время друзьям и семье, поскольку они помогают вам преодолевать взлеты и падения в вашей жизни.

Вот несколько конкретных примеров того, что я считаю продуктивным и непродуктивным.

Волонтерство для помощи в рецензировании сочинений менее удачливых студентов. Это очень продуктивное занятие. Вы используете свое свободное время, чтобы помочь другим людям и, возможно, улучшить их жизнь. Вы также показываете им, что готовы тратить свое свободное время на помощь, а они, в свою очередь, могут передать его будущим поколениям.
Прокрутка Facebook и Instagram, чтобы узнать о своих друзьях. Как я уже упоминал, всем нужно это время простоя, чтобы восстановить силы, но время, проведенное в Facebook, Instagram и других, не является продуктивным использованием вашего времени. Люди склонны втягиваться в них, и это также влияет на их продуктивность на работе.
Просмотр и чтение статей о том, как эффективно использовать Facebook в качестве рекламного носителя. Отличный способ превратить непродуктивное дело во что-то продуктивное. Это обучение новому навыку, который вы можете использовать для продвижения своего бизнеса, продукта или бренда или помогать другим делать то же самое.