5 хитростей, которые могут сделать ваш день более продуктивным
5 рекомендаций, придерживаясь которых вы почувствуете, что день прошел не зря
Большинство из нас имеет восьмичасовой рабочий день. Но сколько из этого времени мы действительно уделяем выполнению должностных обязанностей? По мнению исследователей, самая продуктивная часть дня у многих в среднем составляет всего 2 часа 48 минут. Мало это или достаточно, решать вам. Мы же расскажем о 5 способах, которые помогут использовать это время более эффективно.
«Неважно, сколько длится мой рабочий день, я все равно не ощущаю удовлетворения от выполненной работы, мне кажется, что я делаю мало и время проходит впустую» – возможно, в этой фразе вы узнаете себя. Но вы не одиноки. Работая все больше и больше, нам все равно кажется, что мы успеваем гораздо меньше, чем могли бы. Почему же так происходит?
Чтобы четко осознать, что именно мешает нам сделать все, что мы запланировали, нужно восстановить в памяти наш типичный рабочий день.
Начальник установил новые требования для проекта? Вам необходимо убедиться в этом одним из первых. Уже 10.00? Вам нужно срочно готовиться к совещанию через полчаса. А что с тем заданием, с которым вас попросил помочь коллега вчера во второй половине дня? Думаем, продолжать не стоит. Помимо ваших собственных задач, всегда появляются и другие, спонтанные дела, а итог один и тот же: вы получаете очередной скомканный малоэффективный рабочий день.
По результатам исследования американской компании «RescueTime», которая помогает людям оптимизировать их время, большинство людей занимаются непосредственным выполнением своих обязанностей в среднем всего 2 часа и 48 минут в день. На самом деле вы не должны стыдиться того, что стараетесь делать больше, а выходит все с точностью наоборот. Как только вы осознаете, что на эффективную работу у вас есть всего несколько часов, вы будете использовать эту ситуацию в свою пользу и не питать иллюзий, что в сутках больше, чем 24 часа.
Проблема не в том, что у вас есть всего 3 часа продуктивного времени, а в том, что вы разделяете и этот короткий период на маленькие отрезки по 15-20 минут, прерывая их встречами, звонками и другими отвлекающими вещами.
Вероятно, читая это, вы подумаете, что с вами дела обстоят иначе. Но, возможно, это не так. Когда вышеупомянутая компания «RescueTime» проанализировала поведение более чем 50 000 пользователей, она обнаружила, что почти 40% сотрудников не работают больше 30 минут без перерыва в течение рабочего дня. Всем этим мы хотим сказать, что существует огромная разница между 3 часами непрерывного сосредоточенного времени и набором пятиминуток между «неотложными» задачами.
Когда ваш рабочий день проходит в режиме «беспорядка», вы автоматически обрекаете себя на безрезультатность. На это влияют следующие факторы:
- Переключение обстановки. Даже простое переключение между папкой «Входящие» и текущей задачей может снизить вашу производительность на 20%.
- Потеря концентрации. Наш мозг не может переключаться с одной задачи на другую в мгновение ока. В некоторых исследованиях говорится, что восстановление состояния сконцентрированного внимания после малейшего отвлечения может занять до 23 минут.
- Малая продуктивность. Мы проводим 46,9% наших дней, думая о чем угодно, но только не о том, что мы делаем в настоящее время. Из-за этого на выполнение задач уходит гораздо больше времени.
Если вы научитесь хотя бы 2 часа пребывать в максимально сосредоточенном состоянии, будьте уверены, ваши усилия быстро окупятся. Это доказал американский писатель и предприниматель Стивен Котлер, который в своей книге «Восхождение супермена» опубликовал результаты исследования, согласно которым руководители компаний и иные должностные лица работали продуктивнее более чем на 500%, пребывая в состоянии максимальной сосредоточенности.
Чтобы эффективно использовать те самые 2 часа 48 минут и в разы увеличить производительность труда, вам нужно знать ответы на 2 вопроса:
- 1) В какое время дня вам легче всего сконцентрироваться на работе?
- 2) Каким образом вы собираетесь организовать это время?
Согласитесь, наивно полагать, что вы сможете сохранять сосредоточенность в течение всего дня. Вместо этого вам нужно принять ограничения по времени как данность, а затем оптимизировать свой день в соответствии с вашим собственным темпом работы. 3 часа максимальной сосредоточенности дадут вам намного больше результатов, чем день, загруженный собраниями, ответами на электронные письма и звонки и выполнением бесчисленных заданий.
Алекс Панг, автор книги «Отдых: почему вы больше делаете, когда работаете меньше», писал: «Пара часов, в течение которых вы действительно разбираетесь с проблемами, дают решения намного лучше тех, над которыми вы бы просидели часов 10, посещая собрания и перескакивая с одного рабочего чата на другой».
Следующие 5 рекомендаций помогут вам добиться реального ежедневного прогресса на работе, не доводя себя до изнеможения.
1. Найдите свое оптимальное время для продуктивной работы
У каждого из нас есть собственные периоды в течение дня, когда мы чувствуем себя более энергичными, сосредоточенными и продуктивными. По словам Дэна Ариели, израильско-американского профессора психологии и поведенческой экономики, обычно пик активности у людей приходится на утро. Если говорить более точно, по мнению эксперта, наиболее благоприятны для работы первые два часа после пробуждения. Но мы помним, что все люди разные. Если вам удастся определить для себя четкий период времени на работе, вы, естественно, добьетесь больших результатов.
2. Обеспечьте комфортные условия для работы
Когда вы определились со временем, нужно обеспечить условия, чтобы им эффективно воспользоваться. Иными словами, нужно оптимизировать ваш рабочий процесс.
В идеале ваше рабочее место должно быть тихим и незагроможденным, с достаточным количеством света и свежего воздуха. Так вы на долгое время останетесь заряженным и замотивированным. Вещи, которые могут вас отвлекать (например, ваш смартфон), лучше отложить. Из второго фактора вытекает третий: убедитесь, что вы не будете отвлекаться на уведомления социальных сетей, личную почту или ленту новостей.
Смотрите также
3. Расставьте приоритеты
Теперь пришло время решить, что именно заслуживает вашего внимания в конкретный рабочий день. Самая важная цель на этом этапе – использовать пик вашей энергичности и максимально продуктивные часы, чтобы добиться реального прогресса в решении определенных задач. Таким образом, то, на что вы решили потратить свое время, должно быть действительно важным.
Если остаток дня перенасыщен встречами, звонками и срочной работой, оглядываясь назад, вы должны осознавать, что уже сделали что-то значимое. В своей книге «Найди время» авторы Джек Напп и Джон Зерацки говорят о том, что «выполнение долгосрочных целей, безусловно, полезно, ведь они двигают нас в правильном направлении, однако в то же время они не позволяют в полной мере наслаждаться рабочим процессом». То, что нам нужно для продуктивной немонотонной работы, находится где-то между долгосрочной целью и промежуточными задачами для ее выполнения. Чтобы наиболее точно расставить приоритеты, ответьте на следующие вопросы:
- Что нужно сделать в первую очередь?
- Какая завершенная задача заставит вас чувствовать себя удовлетворенным в конце дня?
- Что заставит вас чувствовать себя довольным рабочим днем?
4. Прислушивайтесь к своим ощущениям
Хотя мы и использовали четкие рамки в «два часа» в качестве руководства для всего этого процесса, это совсем не обязательное правило. Ведь, заставляя себя работать, когда вы чувствуете упадок сил и концентрации, вы приведете себя к выгоранию. Вместо этого устройте небольшую передышку, чтобы восстановить сосредоточенность.
Точно так же, как вы вычислили оптимальное время для эффективной работы, вы должны определить, через какой промежуток времени вы становитесь более рассеянными и невнимательными. По словам американского нейрофизиолога Натаниэла Клейтмана, наш мозг с нетерпением ждет перерыва через каждые 90 минут интенсивной работы.
Когда нам нужен небольшой отдых, наш организм начинает посылать сигналы, такие как голод, сонливость, беспокойство или потеря концентрации внимания. Прислушивайтесь к своим ощущениям и устраивайте непродолжительные перерывы: прогуляйтесь, сделайте небольшую разминку, попейте воды и восстановите свою энергию.
Если вы хотите, чтобы ваше время было более структурированным, попробуйте методику помидора (Pomodoro). По этой технике работа делится на периоды по 25 минут, после чего следует пятиминутный перерыв. Соединив 4 таких временных отрезка, вы гарантированно получите продуктивный день.
5. Выстраивайте остальную работу вокруг ваших «продуктивных часов»
Успешное завершение поставленных задач гарантирует, что день пройдет небезрезультатно. Но это не значит, что вы должны просиживать оставшиеся часы. Используйте это время, чтобы закрыть срочные задачи, посетить деловые встречи и собрания, узнать последние новости.
Вы можете использовать хорошо знакомый метод: распределяйте задачи в зависимости от уровня вашей энергии и сосредоточенности. Например:
- Встречи, ответы на электронные письма и звонки оставьте на период, когда вы чувствуете себя немного уставшим.
- Выполняйте ежедневные задания и срочные задачи, когда ваш уровень энергии выше (но не в часы продуктивности).
- Делайте перерывы, когда вы ощущаете себя «на грани», и т. п.
Мы не отрицаем, что вы можете эффективно выполнять работу и вне этих трех часов. Но главная цель данных рекомендаций заключается в том, чтобы посвящать этому времени каждый рабочий день. Не всегда большое количество времени гарантирует больший объем выполненной работы. Техника максимальной сосредоточенности – этакая палочка-выручалочка в современном мире, полном отвлекающих от работы вещей. Начиная практиковать методику с часа или двух, вы со временем ощутите существенную разницу.
Как сделать рабочий день максимально продуктивным
Ирина Балманжи
Не правда ли, было бы просто чудесно завершать все рабочие дела в пять вечера, оглядываясь на прошедший день с чувством глубокого удовлетворения?
К сожалению, многие из нас о таком только мечтают. На работе нам часто приходится разрываться на несколько фронтов. Мы не можем выпустить из рук телефон, бегаем с одного совещания на другое, отвечаем на письма. Наше время бесконечно крадут чьи-то требования, невыполнимые задачи, ненужные мероприятия.
Почти весь день мы крутимся словно белка в колесе, а ближе к вечеру, наконец, беремся за настоящую работу (и, конечно, ничего не успеваем). Если ваши будни проходят именно так, то вот что вас ждет в итоге: стресс, рассеянность, спад продуктивности, неспособность ясно мыслить, ухудшение результатов, невозможность уложиться в срок.
Пора остановить эту безумную круговерть! Нужно вернуть себе власть над собственным временем, трудом и вниманием.
Внимание самому важному
Выбирайте самое нужное
Представьте себе, что готовитесь к путешествию. Вы стоите около машины и смотрите в распахнутый багажник. Вокруг вас — сумки с едой, чемоданы, клюшки для гольфа, удочки, складной шезлонг, ласты. А багажник, конечно же, не резиновый. Что вы возьмете в первую очередь?
Люди делятся на несколько типов. Например, деятели — это очень занятые люди. Они не любят терять время. Деятель просто хватает то, что стоит ближе всего, и забрасывает в багажник. То, что не влезло, останется дома. Возможно, он приедет на пляж с клюшками для гольфа и без шезлонга, главное — что он добрался до пляжа, верно?
Другой тип — аналитики. Для них складывать вещи — все равно что играть в «Тетрис». Аналитик отойдет на шаг в сторону, критически оглядит багажник, оценит его объем, потом то же самое проделает с вещами: оценит размер багажа, а потом для верности поглядит снова. Можно ли уложить все красиво и аккуратно? Когда большинство из нас уже проедут полдороги, аналитик все еще будет стоять на месте.
Третий тип — прагматики. Они задают себе вопрос: «Что мне больше всего понадобится в поездке?» Именно эти вещи отправляются в багажник первыми. Даже если что-то не поместится — не страшно: ведь прагматик хорошо подумал и оставил дома то, что ему не очень-то и нужно.
Определить то, что важно, и избавиться от остального — правило, которое значительно облегчит вашу жизнь. Источник
Рабочий день похож на такие сборы. Отчаянно занятые деятели пытаются закончить хоть что-нибудь, чтобы вычеркнуть дело из списка. При этом они упускают из виду глобальные цели.
Аналитики быстро впадают в ступор, что и неудивительно. Ведь они противоположность деятелям: не выполняют до конца ни одной задачи, потому что большой объем работы вызывает у них паралич.
Прагматики каждое утро формулируют три главные задачи на день и посвящают им максимум внимания, а уж потом берутся за все остальное.
Кто вы — деятель, аналитик или прагматик? Помните: в сутках всего 1440 минут. Потраченное время не вернешь, поэтому расходовать его надо с пользой.
Придерживайтесь расписания
Один из самых простых, но эффективных способов защиты времени — организация рабочего графика. Это занятие позволяет сосредоточить внимание на стратегически важных целях и задачах.
Несколько приемов помогут вам навести порядок в своем рабочем расписании.
— Каждое утро выделяйте 15 минут на планерку с самим собой. Сформулируйте три задачи, которые обязательно нужно выполнить к концу дня. Это позволит вам сразу сосредоточиться на главном и не распылять внимание на второстепенные дела.
— Оставьте в распорядке место для повседневных дел — планирования, просмотра почты, работы с социальными сетями, личных встреч.
— Попробуйте сгруппировать регулярные задачи по дням недели. Например, каждый понедельник вы встречаетесь с руководством. Со вторника по четверг общаетесь с клиентами, готовите презентации, посещаете отраслевые мероприятия. А по пятницам занимаетесь административными делами.
Грамотное планирование — половина успеха. Источник
— Внесите в планы «день тишины». Хотя бы раз в квартал планируйте тихий день, свободный от встреч и переговоров, чтобы сосредоточиться на самых важных делах.
— Пользуйтесь визуальными подсказками. Отметьте разными цветами поездки, консультации, личные встречи, работу с документами, время для стратегического планирования.
— Обязательно заложите в график время для отдыха и развлечений. Не нарушайте обещаний, данных себе!
Охраняйте свое время
Залог успеха в том, чтобы направить энергию на приоритетные задачи — те, что шаг за шагом приближают к достижению главных целей. Как же это сделать? Почаще говорить нет!
По словам Уоррена Баффетта, «очень успешные люди отличаются от просто успешных тем, что почти на все отвечают отказом». Определите, чему в вашей жизни нужно сказать нет, — и получите возможность сказать да по-настоящему важным вещам.
Знаете ли вы, что можно отказаться от участия в планерках и собраниях? Да-да. Некоторые из них можно пропустить. Конечно, бывают встречи, где ваше присутствие обязательно, но их гораздо меньше, чем кажется. Получив приглашение, определите, действительно ли вам необходимо туда идти:
— Попросите прислать вам повестку дня, чтобы понять, имеет ли она отношение к вам. Если ее нет, что говорит о плохой подготовке, отклоните приглашение.
— Ознакомьтесь с повесткой дня и выясните, нужно ли вам отсидеть на встрече до конца или достаточно присутствовать во время обсуждения тех пунктов, которые непосредственно связаны с вашей работой.
— Обдумайте, поможет ли ваше присутствие достичь целей мероприятия. Если вы решили, что от вашего участия ничего не зависит, не робейте и откажитесь идти.
Охраняйте и берегите те минуты и часы, что у вас есть. Источник
Порой бывает трудно отвечать отказом, даже если мы знаем, что согласие приведет к ненужной трате времени. Нам хочется помочь, проявить солидарность; хочется похвалы и благодарности; возможно, некоторые из нас просто любители взвалить на себя побольше обязательств.
На самом деле слово нет, сказанное в ответ на просьбу помочь в чужом проекте или посетить неинтересное мероприятие, не делает вас черствым человеком, плохим другом или коллегой. Оно говорит о том, что вы помните о своих приоритетах.
- «Спасибо, что выбрали меня для участия в интересном проекте. Я с удовольствием присоединюсь к команде. Какие из текущих задач мне лучше оставить, чтобы подключиться к работе?»
- «Благодарю за приглашение. К сожалению, я не имею возможности его принять».
- «Благодарю за приглашение, но на это время у меня запланирована встреча».
- «Спасибо, что пригласили поработать в комиссии. Сейчас я занят другим проектом, освобожусь через две недели. Могу я связаться с вами позже?»
Вот и все! Не нужно ничего усложнять. Не извиняйтесь и не вдавайтесь в чересчур длинные объяснения. Поблагодарите и откажитесь — вежливо, но твердо.
Организуйте работу с электронной почтой
По данным компании McKinsey, в среднем 28 процентов офисного времени тратится на просмотр электронной почты. Больше четверти каждого рабочего дня! Странно, что мы вообще успеваем сделать хоть что-то.
Другие исследования показывают: 26 процентов сотрудников считают электронную почту первым в ряду отвлекающих факторов. Воспользуйтесь этими приемами, чтобы оградить себя от посягательств на время и внимание.
1. Ограничьте работу с почтовым ящиком тремя подходами в день. Выделяйте на проверку почты не более 15 минут за один раз (установите таймер на смартфоне и постарайтесь написать за это время как можно больше ответов).
Ограничив работу с почтовым ящиком тремя подходами, вы снизите уровень стресса и увеличите при этом эффективность труда. Источник
2. Создайте шаблоны и используйте их, чтобы быстро и исчерпывающе ответить на часто задаваемые вопросы и регулярные послания.
3. Используйте специальные приложения и настройки. Разработчики предлагают нам множество полезных инструментов для сортировки электронной почты. Вы можете:
— Отфильтровать ненужное. Некоторые приложения отпишут вас от нежелательных рассылок, занимающих лишнее место в ящике.
— Заблокировать оповещения. Воспользуйтесь службой блокировки обновлений в социальных сетях и почтовых ящиках. Это нечто вроде виртуальной таблички «Не беспокоить!». Такой способ идеально подходит, если вам нужно полностью избавиться от раздражителей.
— Воспользоваться автоматической подсказкой. Многие почтовые программы «запоминают» часто употребляемые фразы, слова и словосочетания и угадывают их по первым буквам.
— На время отпуска или командировки создать автоматическое оповещение о том, что вы недоступны.
Наведите порядок
Если вы сидите за рабочим столом, поднимите голову и оглядитесь вокруг. Что вы видите? Горы документов? Завалы? Целый ящик проектов, в которых надо принять участие; инструкций, которые нужно изучить; запросов, на которые необходимо ответить? А что у вас на мониторе? Папка «Входящие» с непросмотренными сообщениями?
Физическое окружение, обстановка тоже влияют на способность добиваться результатов. В хаосе очень сложно сосредоточиться и определить приоритеты. Так что потратьте немного времени на то, чтобы навести порядок на своем рабочем месте.
Откажитесь от многозадачности
Несколько десятилетий нам внушали, что многозадачность повышает эффективность и производительность труда. Но в этом нет ни капли правды.
Благодаря нейрофизиологам теперь мы знаем, что мозг не способен выполнять несколько задач параллельно — например, разговаривать и писать текстовое сообщение. Он просто переключается с одного дела на другое.
Иными словами, каждый раз мозгу приходится резко прерываться, а затем начинать работу заново. По некоторым подсчетам, из-за таких метаний продуктивность падает почти наполовину. Деля внимание между сотней объектов, мы дробим его на фрагменты и в результате ни на чем не сосредоточиваемся по-настоящему.
Хватит метаться между мониторами, бумагами, телефонами и длинными списками дел! Маниакальный режим нужно заменить здоровым, однозадачным, от начала и до самого конца фокусируя внимание на важном разговоре, обсуждении, проекте.
Берегите себя от перегрузки, перенапряжения и переутомления
Слишком многие люди живут в лихорадочном темпе, засиживаются за работой до глубокой ночи или встают ни свет ни заря, безуспешно пытаясь переделать все дела. Подобным образом очень легко заполучить синдром трех «пере» — перегрузка, нервное перенапряжение и переутомление.
Все это плохо влияет на умственные способности, производительность труда, настроение и приводит к серьезным заболеваниям, сокращающим продолжительность жизни.
Чем дольше вы работаете, тем ниже производительность труда, а чем она ниже, тем дольше приходится работать. Это порочный круг. Источник
Хронические стресс и усталость не позволяют сосредоточиться и занимают немало «оперативной памяти» мозга, мешая ему обрабатывать информацию. Наши результаты становятся все хуже, что лишь усугубляет напряжение и перегрузку.
Так жить нельзя. У вас обязательно должно быть время на полноценный отдых, любимые занятия и общение с близкими.
Дозируйте использование гаджетов и присутствие в социальных сетях
Цифровая техника — удивительный инструмент, который при разумном использовании помогает достичь большего в более короткие сроки.
К несчастью, мы еще не научились справляться с лавиной данных и не разобрались в том, как применять современные технологии, не теряя трудоспособности. Поэтому интернет пожирает наше время.
Попробуйте честно ответить на вопрос: сколько вашего внимания поглощают социальные сети, блоги и разнообразные приложения? При таком количестве соблазнов сохранять продуктивность очень трудно.
Подумайте, какой была бы жизнь, если бы вы уделяли важным делам хотя бы половину того времени, что получают гаджеты. Источник
Защитить волю и внимание помогут эти приемы:
— По мере возможности сделайте переадресацию с мобильного номера на рабочий. Пусть в офисные часы у вас звонит только один телефон.
— Установите приложение для отслеживания того, сколько времени вы проводите с телефоном в руках, и приготовьтесь к неприятному сюрпризу.
— Отключите все уведомления и напоминания, чтобы не отвлекаться в ходе рабочего дня.
— Используйте функцию «Не беспокоить» или переводите телефон в режим полета, чтобы выполнить текущие задачи.
— При работе над важным проектом прячьте телефон в ящик письменного стола.
— Удалите с телефона все ненужные приложения, чтобы не тратить время (и оперативную память) на их проверку и обновление.
— Используйте специальные приложения и инструменты для блокировки развлекательных ресурсов.
— Каждый день устраивайте себе краткую экскурсию в социальные сети. Приучитесь отводить на это ограниченное количество времени. Например, по утрам можно тратить 15 минут на просмотр публикаций, лайки, ретвиты, комментарии, репосты в разных сетях. Этого времени хватит и на то, чтобы заодно выпить чашку кофе.
— Занимаясь важным делом, используйте только одно устройство для выхода в социальные сети. Пусть компьютер служит вам для работы, а телефон или планшет — для просмотра новостей и обновлений.
Используйте современные технологии во благо (для повышения продуктивности), а не во зло (ради пустой траты времени). Здесь очень важны умеренность, вдумчивость и самодисциплина.
По материалам книги «Внимание самому важному»
Обложка поста отсюда
7 секретов продуктивного работника
Признайтесь, вы устали? Ну еще бы – зима на носу, сократился световой день, конец года – отчеты, текущие задачи, авралы…Силы на исходе, но кругом только и слышно «давай-давай, работай, покажи результат!». Мы собрали для вас ценные лайфхаки, которые помогут сохранить продуктивность и не растерять последнее здоровье. Никаких занудных указаний – только научные факты и это работает (мы проверили!)
Давайте начистоту: вы успели переделать все дела, запланированные на вчера? А на позавчера? К сожалению, нам далеко не всегда удается быть настолько продуктивными, как нам бы того хотелось (или как того требует наша высокоскоростная реальность). ¯\_(ツ)_/¯
Но ведь дело не только в том, что в сутках всего 24 часа – большинство из нас просто не умеет их разумно использовать! Хотите научиться? В этой статье собраны лучшие лайфхаки для повышения личной продуктивности. Светила поведенческой экономики, психлогии и физиологии делятся своими научно обоснованными советами.
Адам Грант, специалист по организационной психологии, автор бестселлера «Брать или Отдавать»
1. Прокрастинируйте
ЧТО?! Ведь прокрастинация – это бич рода человеческого, склонность откладывать все на потом неизбежно оборачивается серьезными проблемами! А вот и не всегда. Адам Грант считает, что лучший способ выполнить важную задачу – это начать и отложить.
«Психологические исследования показали, что наша память отлично удерживает именно незавершенные задачи, а выполненное – «стирает», – объясняет Грант. – Ум обычно отодвигает сложные задачи на задний план – особенно творческие». Попросту говоря, если надо выдать креативную идею или разрешить какую-то проблему – лучше всего дать мозгу время на обработку входящего запроса».
Вот как это делает сам Грант. «Я начинаю работать над задачей, откладываю ее в сторонку – и наутро просыпаюсь с уже готовым решением, а иногда оно приходит во время тренировки. Даже если я не закончил предложение, как правило, у меня получается буквально нырнуть в ту же мысль, на которой я остановился».
Итак, чтобы успешно справиться с задачей – отложите ее!
2. Помните, зачем вы это делаете
Чарльз Дахигг, автор книг «Умнее, лучше, быстрее» и «Сила привычки»
Чтобы стать продуктивнее, обратитесь к своей мотивации. Для этого привяжите свои текущие дела к более крупной и важной цели. «Как только задаешь себе вопрос «Зачем?» (я делаю то-то и то-то), маленькие задачи становятся составляющими значимых проектов, целей и ценностей», – говорит Дахигг в своей книге «Умнее, лучше, быстрее». – Самомотивация просто взлетает, когда мы осознаем, что дела относительно неважные – скажем, ответить на электронное письмо или помочь коллеге – на самом деле очень важны. Ведь это часть большого результата, которого мы хотим достичь».
Как же создать такую мотивацию? Дахигг объясняет это на живом примере ученого – исследователя онкологии, который ненавидит возню с письменными работами студентов. Всякий раз, усаживаясь за эту рутину, он произносит мантру: «Если я проверю эту контрольную, университет получит от студента плату за обучение, а значит, сможет выделить деньги на мои исследования, а значит, я смогу глубже изучить проблему рака, а значит, смогу спасти людям жизнь. Следовательно, когда я проверяю студенческие работы, я спасаю человеческие жизни».
Если хорошенько подумать, для каждого маленького дела есть большое «зачем?» – так из кирпичиков складывается целый дом.
3. Доверьтесь своей интуиции
Малколм Гладуэлл, автор книг «Озарение», «Переломный момент» и других
Нам повезло – мы способны принимать блестящие решения в мгновение ока. Гладуэлл придумал этому феномену название – «тонкий срез» и посвятил ему свою книгу «Озарение».
Многочисленные исследования автора доказали – лучшие решения принимаются на основе минимальной информации. И они вовсе не улучшаются по мере накопления информации, чаще всего наоборот – только усложняются. Это объясняется тем, что в процессе эволюции человеческий мозг научился быстро обрабатывать огромный объем входящих данных – так, мы моментально действуем в случае опасности.
При чем здесь продуктивность? Только представьте себе – какую уйму времени можно сэкономить, зная, что самыми верными, правильными и удачными оказываются именно спонтанные решения, полученные из тончайшего среза жизненного опыта. Эксперт советует в следующий раз, когда вы начнете сомневаться и подумаете о необходимости провести всесторонний анализ – попробуйте прислушаться к своему внутреннему голосу.
4. Будьте на позитиве
Шон Ачор, психолог, автор книги «Преимущество счастья»
Счастье и успех в большинстве случаев идут рука об руку. Исследования доказали: когда мы в хорошем настроении – наш мозг получает «преимущество счастья». Это означает, что мышление будет работать гораздо лучше, чем у человека, настроенного «нейтрально», не говоря уже об угнетенном состоянии или стрессе. Так происходит потому, что гормон допамин не только включает чувство удовольствия, но и активирует мозговые центры памяти и знания. «Мы пришли к выводу, что благодаря преимуществу счастья улучшаются бизнес-результаты любой компании, – пишет Ачор. – Точнее, когда вам радостно – мозг работает продуктивнее на 31%. Эффективность продавцов улучшается на 37%. А врач в хорошем настроении работает быстрее на 19%».
Как достичь пика позитива (заметьте, речь вовсе не о ложном оптимизме и натянутой улыбке!) и удержать это состояние? Инкубационный период развития привычки – 21 день, и каждый день понадобится несколько двухминутных промежутков, чтобы настроить мозг на оптимизм и успех. Начните прямо сейчас, и в следующие три недели ежедневно выполняйте хотя бы одно из трех простых упражнений.
- Вечером, перед сном, записывайте три момента, за которые вы благодарны
- Медитируйте
- Делайте добро для других – просто так.
5. Составляйте списки быстрых дел
Карсон Тейт, психолог, специалист по системам продуктивности, основательница компании Working Simply («Работай легко») и автор одноименной книги
У каждого из нас накапливаются всякие противные мелочи, засевшие как ржавый гвоздь в списке задач, и мы уже не надеемся хоть когда-нибудь от них избавиться. Эксперт по продуктивности Карсон Тейт предлагает отличный рецепт: составьте особый список дел, с которыми можно справиться за 15 минут. Держите его под рукой и просматривайте во время вынужденных пауз – например, стоя в длинной очереди в супермаркете или сидя под кабинетом врача. Таким образом, вместо того чтобы просто убивать время, вы сделаете что-нибудь полезное.
«Этот список вытащит вас из трясины прокрастинации, – уверяет Карсон. – Вы быстренько расправитесь с одним мелким делом и получите импульс, который подтолкнет к более сложным задачам». Как правило, нам достаточно небольшого заряда энергии, чтобы взяться наконец за крупный и важный проект.
6. Делайте то, что любите
Дэн Ариэли, профессор поведенческой экономики, автор книги «Предсказуемая Иррациональность» и других работ
Иногда нет ни сил, ни желания браться за дела, но браться все-таки надо и чувствуем мы себя при этом отвратительно. В общем, вы в курсе, как оно бывает. Известный эксперт поведенческой экономики Дэн Ариэли предлагает объединить какой-то приятный ритуал с настройкой на продуктивную работу. Вот как он это делает: «Я связываю то, что доставляет удовольствие – например, чашечку кофе, с работой, которую в целом тоже люблю, но не всегда хочу делать – писать статьи и книги. Так вырабатывается условный рефлекс: я приступаю к работе, одновременно наслаждаясь бодрящим ароматным напитком».
Чтобы добиться волшебного эффекта, очень важно сосредоточиться на любимом занятии. Вместо того чтобы совершать действия «на автомате», старайтесь получить максимум удовольствия. Таким образом ваш мозг «свяжет» приятный ритуал с началом работы, и вам будет проще и легче ее сделать. «Я слушаю, как гудит кофе-машина, перемалывая зерна, вдыхаю аромат свежесмолотого кофе, смотрю, как горячий напиток льется в чашку, беру ее в руки, ощущаю тепло – все делаю очень осознанно. И для меня это совершенно особенная чашка кофе – я помню об этом, когда ставлю ее на свой рабочий стол» – делится Ариэли. Вы любите капучино, рэп, или мороженое? Прекрасно! Создайте свой любимый ритуал, и пусть он вдохновляет вас на продуктивную работу.
7. Замеряйте уровни своей энергии
Рон Фридман, психолог, автор книги «Лучшее место для работы»
Нет, ну в самом деле, никто же не способен оставаться бешено продуктивным целый день. В какие-то часы мы готовы свернуть горы, а потом хочется только доползти до дивана и уткнуться в сериалы. Не лучшие моменты для работы, правда? «Важно не столько то, чем вы занимаетесь, а когда вы этим занимаетесь, – объясняет Фридман. – На протяжении суток когнитивные функции мозга работают с переменной активностью. Это так называемый «циркадный ритм», биологические часы, которые влияют на способность воспринимать информацию, планировать и сохранять сосредоточенность».
Как показывают исследования, биоритмы большинства людей совпадают с суточным циклом. Поэтому можно вывести общие рекомендации:
- с утра до полудня уделите внимание самым трудоемким и энергозатратным делам
- после обеда, часов до трех дня займитесь рутиной – чем-то менее ответственным и срочным
- с трех дня до шести вечера выполняйте намеченные планы
Кстати, Дэн Ариэли утверждает, что большинство людей держатся на пике продуктивности с 9 до 11 утра. Но нам-то лучше знать, кто мы: сова, жаворонок или голубь. (◕‿◕) Понаблюдайте за собой – в какие часы вы особенно активны и бодры, и когда наступает спад. Если вы сумеете распределить рабочие задачи согласно уровням своей суточной энергии – справляться с делами будет намного проще и легче.
Источник: блог Lemonade.com. Перевод и адаптация ©HRdocs.ru
Лунный календарь на 30 ноября. Самый продуктивный день в полнолуние
Лунный календарь на 30 ноября. Самый продуктивный день в полнолуниеЛуна 30 ноября будет находиться в знаке Близнецы. Согласно прогнозам астрологов это означает, что большинство людей ждет невиданный ранее приток сил, сообщает cheltv.ru.
В это время особо успешными окажутся быстрые и энергичные дела: импульсивность людей окажется на высоте. Однако это значит, что кропотливой работой, требующей особой концентрации лучше избегать.
Решения будут приниматься с молниеносной скоростью и в большинстве случаев окажутся верными, в крайнем случае люди смогут положиться на интуицию.
Лунный календарь на 30 ноября. Самый продуктивный день в полнолуние
Финансовые операции, краткосрочные дела, учебная деятельность – всем этим наиболее благоприятно заняться 30 ноября, пока энергия Луны оказывает максимальное воздействие. Но долгосрочные проекты начинать не стоит: велик риск допустить ошибки, из-за чего труды пойдут насмарку.
Повышенная импульсивность поможет лишь в делах, тогда как в отношениях с окружающими окажется лишь помехой. В это время возрастает вероятность серьезных конфликтов, поэтому всеми силами держите себя в руках.
Лунный календарь на 30 ноября. Самый продуктивный день в полнолуние
Лунный календарь на 30 ноября. Самый продуктивный день в полнолуниеНесмотря на возросшую эффективность и продуктивность, забывать о здоровье лучше не стоит. Людям с хроническими заболеваниями придется особенно тяжело, предупреждают астрологи.
Свою роль сыграет и полнолуние, влияющее, по мнению астрологов, на все сферы жизни людей. Особые проблемы могут возникнуть у людей с нарушениями сна. Также специалисты рекомендуют как следует отдохнуть после столь насыщенного дня, так как далее силы будут лишь убывать.
Лунный календарь на 2 декабря. Как избежать ошибок
Служба информации cheltv.ru
Как настроиться на продуктивный день: секреты 300 успешных людей
Писатель Беднжамин Сполл рассказывает, что делают по утрам самые мотивированные и продвинутые жители планеты.
То, что мы делаем по утрам в течение часа после пробуждения, часто определяет, как будет выглядеть весь текущий день. Ваше утро настраивает вас на день, обеспечивающий производительность и спокойствие? Или на восемь часов беспорядочной работы?
За последние пять лет я расспросил более 300 успешных людей об их утренних привычках. Из общения с бизнес-лидерами и президентами университетов, олимпийцами, моделями и художниками я понял, что не существует универсальной утренней рутины, которая подходит каждому, но зато есть лучшие практики, которые ежедневно используют многие из моих успешных собеседников.
Вот несколько наиболее популярных.
Экспериментировать со временем пробуждения
Хотя большинство моих собеседников, как правило, встают рано — среднее время пробуждения составляет 6:27 утра, — успешным людям нравится экспериментировать, чтобы найти самый удачный момент.
Многие из нас просыпаются в зависимости от того, когда нам нужно быть на работе, в школе или где-то еще. Часто это означает поспать как можно дольше, лишь бы выйти из дома вовремя и не опоздать туда, куда нам нужно в первую очередь. Но эксперименты со временем пробуждения дают вам пространство, которое необходимо, чтобы наслаждаться своим утром.
Выделять время для того, что дает вам энергию
Самые успешные люди по утрам делают то, что помогает им чувствовать себя расслабленными, энергичными и мотивированными. Это может быть зарядка, чтение, медитация или общение с близкими людьми.
Ваш утренний ритуал помогает вам почувствовать почву под ногами, а вдумчивое его использование задает тон на весь оставшийся день.
Мари Кондо, организационный консультант и автор книги «Магическая уборка», рассказала, что, проснувшись утром, она немедленно открывает окна, чтобы впустить свежий воздух. Привычка с детства. Она также очищает дом, зажигая фимиам, и, само собой разумеется, наводит в доме порядок, прежде чем уйти.
Высыпаться
Качество ночного сна напрямую влияет на вашу способность работать и наслаждаться своим днем.
Сенсационная новость, я знаю. Но читайте дальше.
Ваш утренний распорядок ничего не значит без хорошего ночного сна. Недосыпание может привести к хроническим заболеваниям, таким как диабет и болезни сердца, и даже снизить эффективность вашей иммунной системы.
Большинству людей требуется от семи до девяти часов ночного сна. Если вы постоянно пытаетесь спать меньше семи часов, вам это аукнется рано или поздно.
Адаптировать свой режим под разные ситуации
Не всегда возможно соблюдать режим, если вы не дома, но можно адаптировать его для поездок и использовать, когда нужно. Если вы проводите время с семьей вместо привычного утреннего похода в спортзал на пару часов, совершите короткую пробежку вокруг гостиницы. Если в гостинице вы никак не можете определиться с завтраком, сходите в ближайший продуктовый магазин, чтобы подобрать что-то, что хоть немного напоминает ваш любимый домашний завтрак.
Не вините себя
Почти все мои собеседники говорят, что не считают провалом, если проводят один, два или даже три дня без своего обычного режима, ведь они вернутся к нему, как только смогут. Они признают, что иногда отступают от привычной рутины, и это нормально.
Помните: не нужно быть слишком жесткими по отношению к себе.
У Джерри Сейнфельда есть теория создания привычки, которая требует, чтобы человек не «нарушал цепочку». Суть идеи в том, что, имея определенную задачу на каждый день, вы, выполняя ее, отмечаете день красным «X» на большом стенном календаре. Получается цепочка, и ваша главная задача — не разорвать ее.
Хотя я и поклонник теории Сейнфельда, она не допускает случайных, но неизбежных сбоев. Если она вам подходит, отлично! Позаботьтесь о сохранении цепочки. Но важно иметь в виду, что в жизни все возможно, и иногда вы просто не сможете придерживаться утреннего распорядка. Так бывает, и это нормально. Поразмышляйте над этим, а затем забудьте и двигайтесь дальше.
«Я беру паузу и обдумываю то, что случилось, — говорит Кевин Клири, исполнительный директор Clif Bar&Company. — Если я не смогу пойти на тренировку позже в тот же день, я обещаю себе, что сделаю это завтра или послезавтра. Через шесть месяцев мое тело и не вспомнит, что я пропустил один день».
А в нашей Библиотеке вы можете прочитать обзор по книге Лоры Вандеркам «Что самые успешные люди делают до завтрака. Как изменить к лучшему свое утро… и жизнь»
Источник
Правило трех: как сделать свой день максимально продуктивным
К концу 2016 года я добился большого скачка в производительности работы. К этому меня подтолкнул, во-первых, тщательный анализ, на что я трачу свое время и где оно уходит впустую. Это было чрезвычайно полезное начинание.
Во-вторых, я открыл для себя «правило трех», которое позволяет работать сознательно в течение дня, а не просто реагировать на события.
Эту концепцию, обсуждаемую в различных блогах и книгах, автор Крис Бейли определяет таким образом: «В начале каждого дня, прежде чем приступить к работе, определите три задачи, которые вы хотите выполнить к концу дня. Делайте то же самое в начале каждой недели».
Это простая концепция, но она полностью меняет правила игры. Ее на самом деле довольно легко применять. Дальше я объясню вам, почему настолько важно следовать ей, а также дам несколько советов по использованию «правила трех».
А сначала давайте кратко обсудим, что мы понимаем под производительностью.
Быстрая переоценка производительности
Люди часто думают о производительности как о сумме дел, которые были сделаны, то есть об исчисляемом количестве задач. Чем больше галочек поставлены в списке текущих дел, тем более продуктивным был день.
Это, скажу я вам, ужасный способ определить производительность.
Такой подход предполагает, что у каждого пункта в вашем списке — одинаковая важность, но ведь это не так.
Если в вашем списке текущих дел 15 пунктов, но есть один, который действительно важно выполнить сегодня, что хорошего в том, если 14 из 15 будут выполнены, а один на самом деле важный пункт останется?
Лучший способ определить свою производительность — это задавать себе простой вопрос в конце каждого дня: «Удалось ли мне сделать запланированное?» Или, как формулирует Бейли, «быть производительным — это не значит выполнять больше задач, это значит выполнять правильные задачи».
В списке дел всегда есть много хороших вещей, напротив которых легко поставить галочку, но улучшение производительности требует заняться в первую очередь самыми важными делами. Теми, которые имеют наибольшую отдачу и приближают вас к цели.
Чтобы вычислить их, нужно определить, каковы должны быть результаты работы, чтобы вы могли считать успешным и продуктивным день (неделю, месяц или год). Также вы должны определить, какая из задач принесет наибольшую пользу компании или бизнесу.
В моем случае, например, наивысшую ценность в моей работе над сайтом Art of Manliness и радиопередачей имеет подготовка статей к публикации, приглашение гостей и создание шоу, а также написание статей. В результате мы получаем качественные статьи, готовые к публикации, замечательных гостей в программах и высококлассные шоу.
Если моя основная, самая важная задача на сегодня состоит в том, чтобы закончить писать статью, но меня отвлекли менее значительные вещи в моем списке задач, потому что их было проще исполнить и пометить галочкой, то я не смогу утвердительно ответить на вопрос «Сделал ли я все, что намеревался?».
Напомню: производительность заключается не в сумме задач, которые вы выполнили, а в том, сделали ли вы нужные и важные дела, которые более важны для вашего бизнеса.
Вместо того, чтобы писать список из 10, 20 или даже больше пунктов, или, того хуже, начиная рабочий день вслепую, без всяких ориентиров, выделите три самых важных дела, которые непременно должны быть сделаны, и сфокусируйтесь на их выполнении.
Преимущества «правила трех»
Вы работаете сознательно, а не реагируете на происходящее. Множество людей работает, опираясь на события, происходящие в течение дня: нужно ответить на телефонный звонок, на электронные письма, а потом босс напоминает о чем-то, что они забыли сделать. Когда вы используете «правило трех», вы планируете свой день на основе ваших главных обязанностей и того, что принесет пользу вашему бизнесу.
Вы не выключаетесь из работы, когда приходится отвлекаться. Если вы похожи на меня, то у вас бывают моменты, когда вы вдруг понимаете, что отвлеклись на 30 минут и даже не можете вспомнить, над чем работали до этого. Когда у вас есть 3 записанных первоочередных задачи, вы всегда можете обратиться к этим записям и точно знать, что было сделано и что нужно сделать в оставшееся время.
Это достаточно просто, когда действительно начинаешь следовать этому правилу. Одна из распространенных проблем различных систем производительности — они чрезмерно сложные. Я не могу думать о подходе Дэвида Аллена без чувства перенапряжения. «Правило трех» достаточно простое, чтобы применять его каждый день (и каждую неделю). Все, что вам нужно сделать, это научиться расставлять приоритеты и выделять три самых важных дела (способность, которая придет со временем и опытом).
Неважные задачи отпадают. Им не место в вашем списке дел. Вместо того, чтобы переносить одни и те же задачи изо дня в день и из недели в неделю, поймите: если они не соответствуют «правилу трех», возможно, их и не стоит делать совсем. А может кто-то другой сделает их лучше. Не позволяйте неважным вещам подпортить вашу производительность.
Вы не перегружаете ваших руководителей. Вместо того, чтобы посылать начальнику раздутый список дел, почему не отправить три самых важных задачи? Больше шансов, что на это обратят внимание, когда вы покажете, что делаете и сообщите о положительных результатах. Никого не заботят мелкие дела, которые вы собираетесь сделать, но руководство будет впечатлено, когда вы каждый день сможете представлять три задачи, которые действительно приносят большую пользу компании.
То же самое касается командной работы. Если вы отвечаете за команду выпуска продукта, вам ни к чему давать им сто маленьких поручений в день. Поставьте им 3 задачи, пусть маленькие, которые должны быть сделаны за день, и намного более вероятно, что вы получите последовательные и положительные результаты, и ваша команда не будет чувствовать себя перегруженной.
Как использовать «правило трех» наилучшим образом
Как отмечено выше, «правило трех» очень просто в применении: выпишите три самых важных дела, которые вы должны сделать сегодня. Но есть несколько подсказок, чтобы получить от него максимум пользы.
Используйте «правило трех» не только в течение дня, но также и применительно к неделе, месяцу и году. Обрисуйте в общих чертах 3 самых важных результата для каждого временного отрезка, затем составляйте планы на неделю и день на основе более мелких действий, которые должны привести к намеченному результату. Это может быть сложнее из-за большего объема (по моему опыту, легче думать о вещах, которые должны быть сделаны сегодня), но представьте себя в пятницу днем или в конце месяца и спросите, что больше всего расстроило бы вас, если бы не было сделано.
Используйте бумажную записную книгу. Конечно, вы можете использовать любое цифровое приложение. Создайте заметку в iPhone, запишите в Evernote и т.д. Но из всего прочитанного и моего собственного опыта использования «правила трех», я сделал вывод, что бумага — лучше всего. Запись плана вручную на лист бумаги делает его более запоминающимся — главное отпечатывается в мозгу. Вы можете держать его на столе рядом с компьютером так, чтобы он всегда был на виду; иначе он потеряется в куче интернет-вкладок браузера или в недрах сотового телефона.
Планируйте день заранее. Вы можете составить план, пока идете на работу утром, но лично я чувствую себя менее напряженным и включаюсь в работу намного лучше, когда уже знаю, что я собираюсь сделать. Вместо того, чтобы потратить 20-30 минут свежей энергии на планирование, почему бы не взяться сразу за дело? Для этого я взял за правило уделять последние 15-20 минут рабочего дня на составление нового плана.
Размышляйте. В конце дня (и недели, месяца и года) размышляйте, как вы поработали. Были ли ваши цели реалистичны? Были ли вы слишком амбициозны или не достаточно амбициозны? Со временем вы научитесь понимать, что сможете, а что не сможете сделать в течение данного периода времени (контроль за эффективным использованием времени ускорит этот процесс обучения!).
Будьте гибкими. Если вы сделали 3 намеченных дела, не останавливайтесь на этом, не говорите: «Что ж, я все сделал, можно расслабиться!» Джей Ди Мейер говорит в своей книге «Быстрый способ достижения результатов»: «Сначала выполните три пункта, которые наметили, а затем замахнитесь на большее». А если вы не выполнили три задачи, простите себя. Возможно, вы переоценили себя. Возможно, это был плохой день. Они у всех бывают. Прелесть «правила трех» состоит в том, что вы начинаете заново каждое утро, даже если один из пунктов приходится перенести.
Реагируйте при необходимости. Неважно, насколько мы распланировали свой день, иногда что-то сваливается, как снег на голову. В этом случае быстро переоцените свои планы. Мейер говорит: «Делайте это, отложите, поставьте в свой график или делегируйте». Чтобы понять, какая задача более важная, и нужно ли выполнить ее прямо сейчас или можно отложить в долгий ящик, вы можете спросить себя: «Какая из задач принесет больше пользы моей работе и компании?»
Придумайте ваше собственное «правило трех». Когда вы овладеете «правилом трех» в работе, создайте другое правило, применительно к вашим личным, домашним или семейным целям. Приручите рабочую жизнь, приручите домашнюю жизнь, управляйте миром!
Когда я не использую «правило трех», моя производительность страдает, и, как ни удивительно, мотивация — также. Я обнаружил, что способность выделить три важнейшие вещи на день, даже если это микрозадачи (отправка электронного письма) в рамках большого проекта, помогает ощущать удовлетворение от проведенного дня.
Вместо того, чтобы проводить дни, плывя по течению, предпримите шаги, чтобы сознательно планировать его самим, осуществляя «правило трех».
Продуктивный день — Пишу много. Засоряю ленту. — LiveJournal
С вечера Тема сопливился, посему сегодня отменила все планы, и мы засели дома.Оказалось, что день вышел куда продуктивнее, чем обычно!
Что Тема успел:
— порисовать
казалось бы, что в этом такого? но в нашем случае ребенок, залегший с самого утра за рисунком ремонта строительного магазина и установки крыши на дом, — это реально событие века, сын мой Артемий не рисует от слова совсем и никогда
а недавно он научился рисовать объемные объекты, теперь рисует их повсюду
приятно, что я к этому причастна ))) а то, никак не вижу, что же даю ребенку
особенно классно это смотрелось — на полу лежит Тема с рисунком, ему прямо в ухо орет Тима Белорусских из его блютус колонки, а я пишу статью на диване )))
— зашить две дырки двумя способами
уже не первый раз у нас дома открывается кружок кройки и шитья
Тема уже умеет пришивать пуговицы, сегодня мы учились зашивать порванные штаны
хотя мальчик, узнав про «занятие», решил поныть, мудрая мама знала, что нытье мгновенно пресекается выдачей ножниц и штанов для резки
сначала увлеченно резали штаны, а потом зашивали двумя способами )))
всего за полчаса ребенок радостно разрезал штаны и так же радостно зашил их
да еще и гордо разглядывал — «мама, я как хирург!»
— разобрать две полки с чаями-кофеями
разбирать и расставлять по полочкам — наше фсё, на это удовольствие ребенок готов даже мультики променять
разобрали две полки на кухне с залежами всяких чаев, рассортировали, выяснили, что у нас есть своя мята, покупная мята, своя смородина, покупная смородина, еще можжевельник, апельсиновые корки, три банки с классным медом (куда их деть??? мы не едим мед!), а еще пара видов зеленого и черного чаев, а еще несколько видов пакетиков с ароматными смесями и кофе-какао
— сварить макароны
хотя в теории Тема знает, как это делать, сегодня он впервые сделал это сам и правильно
пока закипала вода, научился правильно ломать спагетти (первый раз он сделал волшебный «ффухх» и макароны разлетелись во всей кухне), потом мешать их в горячей воде без страха, потом пробовать готовность, а потом даже вылавливать спецложкой в тарелки
— сделать маленькие вафельные пирожные
еще на новый год я купила банку сыра маскарпоне, который оказался классным, хотя фактически это, конечно, никакой не сыр, а сливки
банка большая, решили сделать торт, но нашли дома маленькие вафельные коржи, посему сделали суперпирожные: слой маскарпоне, слой шоколадного плавленного сыра, повторить трижды
потом в холодильник на пару часов
вредное объедение )))
— прогуляться под окнами
погоды сегодня выдались «крещенские» — плюс два, ледяной ветер, на небе прояснилось
мальчик, у которого масса энергии не растрачена, решительно вытаскивается на улицу на 20 минут
так как выпускать в свободное плаванье его нельзя — обычно прогулка у нас выглядит как беготня с орами и криками, что не есть полезно при соплях, посему мальчик берется по руку и водится кругом вокруг дома
кстати, отлично проветрились
заодно мальчик просветился, что за праздник такой — Крещение
— пожечь спички (и коробок заодно)
вернувшись с прогулки ребенок неожиданно решил зажечь
в прямом смысле — достал спички, пошел в ванную и принялся там что-то делать
в принципе я разрешаю ему играть со спичками, но только в ванной
в общем, мальчик засел в ванной на полчаса, жег там что-то, радостно прибегал с рассказом о том, какая спичка быстрее горела, потом налил в коробок жидкое мыло и пытался его поджечь, потом поджигал коробок и выяснял, с какой стороны он быстрее горит…
— вырезать детали настольной игры
Тема недавно заинтересовался игрой Монополия
увидел в рекламе, что есть игра на деньги )))
я, правда, думала, что она для детей постарше и не покупала пока
но недавно увидела экономверсию в дешевом магазине и купила
и вот сегодня достала
Тема так обрадовался, что под это дело без нытья и бурчания взял да и повырезал все карточки для игры
а карточек там дофига, еще и деньги игрушечные есть
даже с моей помощью вырезать пришлось больше получаса
— поиграть в финансовую игру
вышеописанная игра оказалась удивительной — очень качественная полиграфия, совершенно серьезная, классический «Менеджер» из моей юности
и самое удивительное: Тема от нее просто ошалел — мы играли в настольную игру 3 часа!!!!!!!
так как игра долгосрочная, мы не доиграли, за Темой пришел папа, так что продолжим в понедельник
и я дивлюсь — мой восьмилетний сын буквально за минуту понял все правила, и принялся активно зарабатывать!
с математикой у него всегда было хорошо, а тут так просто как калькулятор считал!
и оказался фартовым — реально ему шла карта
в общем, это, кажется, первая игра, которая настолько увлекла моего сына
перевариваю эту информацию )))
походу, у меня растет предприниматель…
Вот такой активный день выдался, благодаря соплям )))
Как провести продуктивный день
Готовы ли вы надрать задницу и провести продуктивный день? Вот 5 советов, как вы можете провести день более продуктивно и сделать все возможное!
Давайте поговорим о ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ сегодня! Одна из моих любимых тем.
Я горжусь своей продуктивностью (хотя она вернулась, чтобы укусить меня за задницу, но это уже история для другого раза).
Я чувствую, что борьба для многих людей становится продуктивной, до такой степени, что они разочаровываются и просто сдаются и ничего не делают.Да, это две крайности, но реальность для многих из вас.
И я понимаю, это может быть ошеломляющим, когда ты сталкиваешься с бесконечным списком дел, который кажется бесконечным.
Первое, на что я хочу обратить внимание, прежде чем углубляться в советы о том, как провести продуктивный день, — это то, что цель жизни (по крайней мере, на мой взгляд) не в том, сколько вы достигнете.
Да, отмечать дерьмо из ваших дел — это чертовски здорово (я * тот * человек, который напишет что-то в своем списке, даже если это было сделано, просто для удовольствия сразу же вычеркнуть это ).
Но на самом деле цель жизни не в том, сколько вы делаете и «достигаете» за день, а в том, кто вы есть.
Видите ли, все в жизни … и я действительно имею в виду все … имеет возможность научить вас чему-то о себе. Каждый момент и опыт — это возможность научиться новому навыку, исправить привычку или помочь вам лучше понять себя, свои модели или свои убеждения.
Я пытаюсь сказать, что быть продуктивным — это здорово и важно, потому что, если вы ничего не делаете, как вы собираетесь двигаться вперед, достичь своих целей и создать жизнь своей мечты.
Однако приоритетом всегда должно быть ваше благополучие, физическое и эмоциональное.
Итак, независимо от вашего списка дел и всего, что вы хотите выполнить, помните, что если вы переживаете трудные времена, или если вы больны, или если вы чувствуете усталость, ваш список может подождать.
Потому что, как я уже сказал, вы человек, а не человек , делающий . Не стоит ожидать, что вы все время будете продуктивны и будете продолжать работать.
Это приведет только к выгоранию и разочарованию, потому что жизнь — это больше, чем ваш список дел.Вы также должны научиться наслаждаться моментами, получать удовольствие от жизни и находить баланс между достижением целей и наслаждением жизнью.
Хорошо, теперь, когда ЭТО не мешает, давайте поговорим о продуктивности, буквально одном из моих любимых занятий.
Определение производительностиКонечно, давайте сначала определим концепцию, чтобы мы могли лучше понять ее на практике.
Что значит быть продуктивным? А как выглядит?
Быть продуктивным — значит что-то делать.Это может быть задача или даже что-то, что не поддается количественной оценке, например, изучение чего-то нового или совершенствование навыков.
Быть продуктивным — понятие относительное, основанное на вашем характере, образе жизни и ваших целях.
Например, если вы одиноки, живете один и ходите в школу, ваш уровень продуктивности и то, что ВЫ определите как «продуктивное», будут варьироваться в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь, и от того, как выглядит ваше расписание.
Если вы мать четверых детей, у вас есть постоянная работа и большой дом, о котором нужно заботиться, вы готовите ужин и делаете все необходимое, тогда ваши ожидания в отношении уровня вашей продуктивности будут разными.
Важно определить продуктивность для себя. Это означает, что вам нужно найти время, чтобы обдумать, как вы проводите свое время, чего вы хотите достичь, и какое время вы можете разумно посвятить своим целям и своему списку дел.
А продуктивность может быть связана с обычными повседневными задачами, такими как выполнение поручений, уборка дома, выполнение поручений, или может быть более конкретно связана с вашими целями, такими как упражнения, изучение чего-то нового или исследование по теме, или даже вести дневник.
Как видите, здесь задействовано множество переменных, и никто, кроме вас самих, не может точно определить, как выглядит продуктивное.
И возвращаясь к первому пункту, который я пытался сделать — иногда продуктивный день утром или днем означает сидеть на диване и ничего не делать.
Это можно считать «продуктивным», потому что вы даете отдых своему телу и разуму, что затем позволит вам вернуться к некоторым задачам из вашего списка дел, чтобы иметь возможность выполнять их более эффективно, но при этом более счастливым и открытым сердцем.
Хорошо, теперь, когда вы лучше понимаете, как выглядит продуктивный день, я хочу, чтобы вы нашли момент и определите свой идеальный день.
С момента пробуждения до того момента, когда вы ложитесь спать, запишите игру за игрой того, как выглядит идеальный день в будние и выходные дни.
Если вы будете помнить об этом видении во время чтения советов, это поможет вам лучше понять, как вы можете изменить свой подход, чтобы сделать день более продуктивным.
НАЖМИТЕ СЕЙЧАС, ЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ!
СОВЕТ № 1 | Начните свой день с правильного мышленияЕсли вы не заметили, большая часть моего контента будет относиться к вашему образу мышления, и на это есть веские причины.
Ваш образ мышления — основа вашей жизни, потому что ваши мысли будут определять, как вы себя чувствуете, о чем думаете, на чем сосредотачиваетесь и как переживаете жизнь.
Итак, если вы хотите провести день продуктивно, вам нужно просыпаться с правильным настроем, чтобы он мог быть продуктивным.
Возвращаясь к тому, что я говорил выше, продуктивный день может выглядеть по-разному в зависимости от вашего образа жизни, ваших целей, ваших жизненных обстоятельств и того, чего вы хотите достичь.
Итак, если вы хотите продуктивно работать, вам нужно понимать, что вам нужно делать в этот день, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать. А это означает, что вы начинаете свой день с постановки перед собой правильных намерений и правильных целей.
Это означает, что вы должны знать, что если вы чувствуете себя истощенным, возможно, некоторые вещи придется отложить на потом, и вам, возможно, придется провести утро наедине с собой.На практике это означает, что вы просыпаетесь утром с мыслями о том, чтобы «отдохнуть и восстановить силы», и что вашим приоритетом является забота о себе.
Если вы четко понимаете, как будет выглядеть производительность в тот день, ваше золото. Затем вы можете скорректировать свое мышление или свои ожидания от себя так, чтобы у вас было пространство и время, чтобы сосредоточиться на том, чего вы хотите достичь в этот день.
СОВЕТ № 2 | Планирую ночь доЭто простое изменение, которое вы можете внести прямо сейчас.
На работе или в личной жизни мне нравится заглядывать в свой календарь заранее, чтобы лучше понять, как будет выглядеть моя неделя / день.
Это означает, что я трачу несколько минут на то, чтобы проверить, что я могу ожидать на следующий день, чтобы я мог соответствующим образом скорректировать свои ожидания, свое расписание и свои дела.
Приведу конкретный пример: если я увижу, что на следующий день у меня будет сеанс терапии после работы, то я знаю, что, скорее всего, вечером я буду истощен и не буду очень продуктивным, когда дело доходит до моей -делать список.
Но более «продуктивный» подход — это запланировать тихий и здоровый ужин дома после сеанса йоги и, возможно, ванны.
То, что я что-то активно не «делаю», не означает, что это непродуктивно. Во всяком случае, это будет более продуктивным в долгосрочной перспективе, потому что у меня будет энергия, оставшаяся до конца недели, чтобы заняться своим списком дел.
Потратив время на то, чтобы спланировать накануне вечером, вы можете проснуться утром и установить правильные намерения и иметь правильный настрой на свой день, чтобы он был продуктивным.
СОВЕТ № 3 | Вдохновляющей утренней рутиныЭто связано с советом №1, но я хотел написать о нем отдельную часть, потому что я думаю, что это очень важный момент, если вы хотите провести продуктивный день.
Утренний распорядок стал для меня священным временем дня.
Я постоянно вношу небольшие изменения, чтобы улучшить свой утренний распорядок, но это то, чего я с нетерпением жду, когда просыпаюсь.
Как вдохновляющий утренний распорядок соотносится с продуктивным днем?
Подумайте об этом: если вы проснетесь и уделите время себе, даже если это 5, 10 или 15 минут, как вы думаете, что вы будете чувствовать?
Под напряжением? По центру? Сбалансированный?
Ага.В том-то и дело.
Если вы расслабитесь в течение дня и дадите себе время и пространство, чтобы начать свой день, вы увеличите свои шансы на продуктивную работу, потому что вы будете чувствовать себя более спокойным, счастливым и более удовлетворенным. Вы даете себе время просто быть, наполнить свою чашу, чтобы у вас была эмоциональная и физическая энергия, чтобы провести продуктивный день!
СОВЕТ № 4 | Всегда держите свои цели в перспективеЕсли вы хотите продуктивно работать, вы всегда… и я имею в виду, что ВСЕГДА должны иметь свои цели в перспективе.
Когда вы знаете, чего вы пытаетесь достичь и создать в своей жизни, тем легче будет решить, что вам нужно расставить по приоритетам и что вам нужно делать.
Этот совет, очевидно, будет относиться к другим. Например, если вы знаете, каковы ваши цели, вы сможете более эффективно планировать свой день накануне вечером.
Это означает, что у вас должны быть четкие и вдохновляющие цели, и вам необходимо постоянно их пересматривать, чтобы видеть, соответствуют ли они по-прежнему тому, чего вы хотите достичь и достичь.
Если говорить более конкретно, если одна из ваших целей — убрать беспорядок в доме, то, возможно, продуктивный день в выходные будет выглядеть так, как будто вы выделяете несколько часов на то, чтобы убрать беспорядок или сдать одежду в центр пожертвований.
Потому что даже этот отказ может показаться незначительной задачей, но угадайте, это продуктивно, потому что вы принимаете меры и делаете шаг к достижению своей цели, потому что вам все дерьмо выходит из дома!
Еще один важный совет: всегда держите свои цели на виду, чтобы вам постоянно напоминали о том, чего вы пытаетесь достичь.
Если ваша цель — убрать беспорядок, настоящая цель — создать минималистский образ жизни, при котором вы будете чувствовать себя более счастливым и более чувствительным и менее увязшим в STUFF. Если вы сосредоточитесь на видении беспорядочной жизни, которую вы пытаетесь создать, вам будет легче провести продуктивный день, потому что вы с меньшей вероятностью потратите свой день на покупки, что противоречит вашей цели!
СОВЕТ 5 | ОтдохниЭто то, что я упоминал ранее, но опять же, еще один совет, который заслуживает отдельного раздела, потому что он очень важен.
Если вы хотите продуктивно работать, вам всегда нужно планировать время простоя, чтобы вы могли дать своему разуму и телу немного отдохнуть.
Потому что, как я уже говорил несколько раз в этом посте, вы НЕ ДЕЛАЕТ человек, вы — человек. А это значит, что иногда нужно остановиться и просто БЫТЬ.
Итак, если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вы также должны реалистично относиться к своим ожиданиям относительно того, что вы можете и должны достичь за день и за неделю. Потому что иногда бездействие является «продуктивным», если вы на самом деле уделяете время тому, чтобы восстановить свою энергию.
Начать!OUF, я почувствовал это костями. Как видите, я люблю говорить о продуктивности и о том, что делать.
Итак, давайте поговорим о вашем домашнем задании.
Я хочу, чтобы вы взглянули на свои недели и на то, как вы проводите свое время, чтобы вы могли оценить, на что вы его тратите.
Тогда я хочу, чтобы вы взглянули на свои цели, чтобы вы могли скорректировать свое расписание и ожидания, двигаясь вперед, чтобы ваша энергия могла быть более сфокусированной.
ХОЧУ БОЛЬШЕ?
- ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ | Хотите получать любовных писем еженедельно и мотивационные письма? Подпишитесь на список рассылки ЗДЕСЬ
- FACEBOOK | Будьте в курсе всего моего контента, подписавшись на страницу Facebook — Нажмите ЗДЕСЬ
- PODCAST | Вы в пути? Послушайте мой подкаст, чтобы получить практические советы о том, как прожить жизнь, которую любите — Нажмите ЗДЕСЬ
- МАСТЕРСКАЯ ПО УСТАНОВКЕ ЦЕЛЕЙ | Готовы ставить перед собой вдохновляющие цели? Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы записаться на семинар по постановке целей БЕСПЛАТНО , где я проведу вас через пошаговый процесс постановки ваших целей!
- МАСТЕР-КЛАСС «СОЗДАЙТЕ ЖИЗНЬ ИЗ ЛЮБВИ + ЦЕЛЬ» | Изучите инструменты и стратегии, чтобы жить более осмысленной и счастливой жизнью.Кликните сюда, чтобы узнать больше.
6 вещей, которые самые продуктивные люди делают каждый день
Вы когда-нибудь чувствовали, что делаете недостаточно?
Знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?
Около 3:
Люди работают в среднем 45 часов в неделю; они считают около 17 из этих часов непродуктивными (в США: 45 часов в неделю; 16 часов считаются непродуктивными). [Microsoft]
Мы все могли бы добиться гораздо большего, но опять же, никто из нас не хочет быть трудоголиком.
Было бы здорово сделать тонны. и имели баланс между работой и личной жизнью. Но как это сделать? Решил получить ответы.
А кто может лучше спросить, чем Тим Феррис, автор международного бестселлера The 4-Hour Workweek ?
(блог Тима и его подкаст здесь.)
Ниже приведены шесть советов, которые предложил Тим, научные данные, объясняющие, почему они работают, и мнения наиболее продуктивных людей.
1) Управляйте своим настроением
Большинство систем повышения производительности действуют так, как будто мы роботы — они забывают огромную силу чувств .
Если вы начнете день спокойно, легко сделать правильные дела и сосредоточиться.
Но когда мы просыпаемся и драка уже началась — звонит телефон, приходят электронные письма, срабатывает пожарная сигнализация — вы тратите весь день , реагируя на .
Это означает, что вы не сидите за рулем, работая над своими приоритетами, вы реагируете на то, что вам бросают, важно или нет.
Вот Тим:
Я стараюсь, чтобы первые 80–90 минут моего дня менялись как можно меньше.Я считаю, что распорядок необходим, чтобы чувствовать себя контролируемым и нереагирующим, что снижает тревожность. Это также делает вас более продуктивным.
Исследования показывают, что то, как вы начинаете день, оказывает огромное влияние на продуктивность, и вы больше откладываете на потом, когда находитесь в плохом настроении.
Исследования показывают, что счастье увеличивает продуктивность и делает вас более успешными.
Как описывает Шон Ахор в своей книге The Happiness Advantage :
… врачи настроены позитивно, прежде чем поставить диагноз, демонстрируют почти в три раза больше интеллекта и творческих способностей, чем врачи в нейтральном состоянии, и ставят точный диагноз на 19 процентов быстрее.Оптимистичные продавцы на 56% превосходят своих пессимистичных коллег. Учащиеся, готовые почувствовать себя счастливыми перед сдачей экзаменов по математике, намного превосходят своих нейтральных сверстников. Оказывается, наш мозг буквально запрограммирован так, чтобы работать с максимальной эффективностью не тогда, когда он отрицательный или даже нейтральный, а когда он положительный. [ Преимущество счастья ]
Так что думайте немного меньше об управлении работой и немного больше об управлении своим настроением.
(Чтобы узнать больше о том, как стать счастливее, перейдите сюда.)
Итак, каков первый шаг к управлению своим настроением после пробуждения?
2) Не проверять почту утром
( iStock )
Для некоторых это полнейшая ересь. Многие не могут представить, что просыпаются и сразу проверяют электронную почту или ленту социальных сетей.
Я опросил несколько очень продуктивных людей, и никто не сказал: «Проводите больше времени с электронной почтой».
Почему проверка электронной почты по утрам является смертным грехом? Вы настраиваете себя на , реагируете на .
Приходит электронное письмо, и вы внезапно отдаете свои лучшие часы чужим целям, а не своим.
Вы не планируете свой день и не расставляете приоритеты, вы позволяете захватить ваши цели тому, кто случайно решит войти в ваш почтовый ящик.
Вот Тим:
… по возможности не проверяйте электронную почту первые час или два дня. Некоторым людям сложно это представить. «Как я могу это сделать? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над одним или двумя самыми важными задачами?»
Вы удивитесь, насколько часто это не так.Возможно, вам понадобится написать письмо, чтобы выполнить 100 процентов своих самых важных дел. Но можете ли вы сделать 80 или 90 процентов до того, как войдете в Gmail и заставите свой крысиный мозг взорваться нервным возбуждением, дофаминовым возбуждением и паникой кортизола? Да.
Исследование показывает адрес электронной почты:
1. Утомляет вас.
2. Может превратить вас в придурка.
3. Может вызывать большее привыкание, чем алкоголь и табак.
4. А частая проверка электронной почты равносильна снижению IQ на 10 баллов.
Вы действительно хотите начать свой день именно так?
(Подробнее о том, как избежать ловушки электронной почты и разумно потратить время, читайте здесь.)
Отлично, так что вы знаете, что делать , а не . Но возникает более важный вопрос: , что вы должны делать?
3) Прежде чем пытаться сделать побыстрее, поинтересуйтесь, нужно ли это вообще делать
Все спрашивают: «Почему так невозможно все сделать?» Но ответ потрясающе прост: вы делаете слишком много вещей.
Хотите работать более продуктивно? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективным, пока не спросите: «Нужно ли мне это вообще делать?»
Вот Тим:
Если что-то делать хорошо, это еще не значит.Я думаю, что это одна из самых распространенных проблем, связанных с большим количеством советов по тайм-менеджменту или продуктивности; они сосредотачиваются на том, как делать что-то быстро. Подавляющее большинство вещей, которые люди делают быстро, не следует делать вообще.
Забавно, что мы жалуемся, что у нас так мало времени, а потом расставляем приоритеты, как будто время бесконечно. Вместо этого делайте то, что важно… и не более того.
Но так ли это в реальном мире?
Исследования показывают, что руководители не добиваются большего, слепо работая больше часов, они добиваются большего, следуя тщательным планам:
Предварительный анализ, проведенный руководителями в Индии, показал, что продажи фирмы увеличиваются по мере того, как генеральный директор работает больше часов.Но что еще более интригующе, корреляция между использованием времени генеральным директором и результатом полностью определялась часами, затраченными на запланированные действия. Планирование не обязательно означает, что часы тратятся на собрания, хотя встречи с сотрудниками коррелируют с более высокими продажами; просто время генерального директора — это ограниченный и ценный ресурс, и планирование его распределения увеличивает шансы, что оно будет потрачено продуктивно. [ Что делают самые успешные люди на работе: краткое руководство по преодолению карьеры ]
(Дополнительные способы сэкономить время см. Здесь.)
Хорошо, вы очистили колоды. Ваша голова безмятежна, вы избавились от электронной обезьяны со своей спины и знаете, что вам нужно делать.
Теперь нам предстоит столкнуться с одной из самых больших проблем современной эпохи: как вы сидите спокойно и сосредотачиваетесь?
4) Фокус — это не что иное, как устранение отвлекающих факторов
( iStock )
Эд Хэллоуэлл, бывший профессор Гарвардской медицинской школы и автор бестселлеров книги Driven to Distraction , говорит, что у нас «СДВ, вызванное культурой».«
Современная жизнь нанесла непоправимый урон нашему вниманию?
Нет. То, что у вас есть, — это более соблазнительные, легко доступные, блестящие вещи, доступные вам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чем когда-либо было у любого человека.
Ответ — где-нибудь запереться, чтобы все мигающие и жужжащие отвлекающие факторы исчезли.
Вот Тим:
Фокус — это, прежде всего, функция ограничения количества вариантов, которые вы предоставляете себе для откладывания на потом… Я думаю, что фокус считается этой магической способностью.Это не волшебная способность. Он помещает себя в мягкую комнату с проблемой, над которой вам нужно работать, и закрывает дверь. Вот и все. Степень, в которой вы можете воспроизвести и систематизировать это, — это степень вашего сосредоточения.
Как лучше всего подвести итоги исследования? Как насчет этого: отвлекающие факторы делают вас глупым.
Множество исследований показывают, что самый простой и действенный способ изменить свое поведение — это изменить свое окружение.
Топ-менеджеры прерываются каждые 20 минут.Как они что-то делают?
Работая дома по утрам в течение 90 минут, где им никто не мешает:
Они обнаружили, что ни один из 12 руководителей никогда не мог непрерывно работать более 20 минут за раз — по крайней мере, в офисе. Только дома был шанс сосредоточиться. И единственный из 12, кто не принимал важные, долгосрочные решения «внезапно» и зажал между неважными, но долгими телефонными звонками и «кризисными» проблемами, был руководитель, который каждое утро работал дома в течение часа. полтора до прихода в офис.[ Практика управления ]
(Подробнее о том, как перестать откладывать на потом, см. Здесь.)
Я знаю, что некоторые из вас думают: У меня другие обязанности. Встречи. Я нужен моему боссу. Звонит моя супруга. Я не могу просто спрятаться.
Вот почему вам нужна система.
5) Иметь личную систему
Я разговаривал со множеством безумно продуктивных людей. Вы знаете, что никто из них не сказал? «Я не знаю, как я справляюсь.Я просто крышаю его и надеюсь на лучшее ».
Ни один. Ваш распорядок дня может быть формальным и научным или личным и своеобразным, но в любом случае у продуктивных людей есть распорядок.
Вот Тим:
Определение распорядков и систем более эффективно, чем полагаться на самодисциплину. Я думаю, что самодисциплина переоценена.
Позволить себе сделать то, что вы не решили делать, лишает силы и требует неудачи. Я призываю людей разработать распорядок дня, чтобы их решения применялись только к наиболее творческим аспектам их работы или везде, где проявляется их уникальный талант.
Отличные системы работают, потому что они делают вещи автоматическими и не обременяют ваш очень ограниченный запас силы воли.
Что мы видим, когда систематически изучаем великих гениев всех времен? Практически у всех был личный распорядок, который им помогал.
( Дай и возьми , автор Адам Грант постоянно пишет по утрам, в то время как Тим всегда пишет по ночам.)
Как начать разработку собственной персональной системы? Применяйте мышление «80/20»:
1.Какие виды деятельности ответственны за непропорционально большое количество ваших успехов?
2. Какие действия полностью снижают вашу продуктивность?
3. Измените свое расписание, чтобы делать больше №1 и исключать №2 как можно больше.
(Чтобы узнать больше о процедурах, которые используют гении для повышения продуктивности, щелкните здесь)
Итак, вы готовы проснуться завтра с системой, а не «реагировать». Как вы убедитесь, что доведете дело до конца завтра? Это просто.
6) Определите свои цели накануне ночи
Просыпайтесь, зная, что важно, до того, как дневные псевдо-чрезвычайные ситуации ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик будет кричать новые команды.
Вот Тим:
Определите одно или два самых важных дела накануне обеда.
Автор бестселлеров Дэн Пинк дает аналогичный совет:
Проведите заключительный ритуал. Знайте, когда нужно перестать работать. Постарайтесь так же заканчивать каждый рабочий день.Приведите в порядок свой стол. Сделайте резервную копию вашего компьютера. Составьте список того, что вам нужно сделать завтра. [ Нация свободных агентов: будущее работы на себя ]
Research говорит, что у вас больше шансов выполнить задание, если вы будете конкретны и запишете свои цели.
Исследования показывают, что это имеет второстепенное преимущество: записывание того, что вам нужно сделать завтра, снимает беспокойство и помогает вам наслаждаться вечером.
(Для получения дополнительной информации о постановке и достижении целей щелкните здесь.)
Так как же все это вместе?
Итого
Вот 6 советов от Тима:
1. Управляйте своим настроением
2. Не проверяйте электронную почту утром
3. Прежде чем пытаться сделать это быстрее, спросите, нужно ли это вообще делать
4. Сосредоточенность — это не что иное, как устранение отвлекающих факторов
5. Имейте персональная система
6. Определите свои цели накануне
Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что по-настоящему хорошо разбираться со временем — это примерно чувства .
Как вы должны стремиться чувствовать себя во время работы? Занят, но не торопился. Исследования показывают, что это время, когда люди наиболее счастливы.
Я не смог бы написать это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба добровольно отдали свое очень ценное время.
Это было расточительством с их стороны? Они точно не вернут те минуты. Чтобы помочь другим, нужно время, но исследования показывают, что это заставляет нас чувствовать себя так, будто у нас больше времени. И это делает нас счастливее. Как только вы станете более продуктивными, у вас будет гораздо больше часов, которые нужно заполнить.Так почему бы не использовать их, чтобы сделать других и себя счастливее?
(Я буду присылать больше советов от Тима Ферриса в моем еженедельном электронном письме, поэтому обязательно подпишитесь.)
Присоединяйтесь к более чем 85 тысячам читателей. Получите бесплатное еженедельное обновление по электронной почте здесь.
Другие материалы из книги «Лай не на то дерево» …
Как провести безумно продуктивный день, не теряя рассудка — ноль навыков
Вы боретесь с тем, чтобы оставаться продуктивным и сосредоточенным в течение дня? Если это так, вы не одиноки.
Чтобы день был продуктивным, вы должны правильно начать свой день, и иногда бывает трудно понять, с чего начать.
У всех нас разные работы и разные задачи, и все мы разные люди. То, что продуктивно для одних, может не быть продуктивным для других.
Первый шаг к продуктивному дню — понять, что для вас значит продуктивность.
- Означает ли это, что нужно проверять весь свой список дел каждый день?
- Означает ли быть продуктивным каждый день одно важное дело?
Определите свою личную продуктивность, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать свой день.
Говоря о планировании, один из ключевых приемов повышения производительности — следить за тем, чтобы вы придерживались рутины.
Не пропустите: 25 лучших книг по продуктивности на 2020 год
Чтобы быть продуктивным, вы хотите быть лучшей версией себя, что также означает отказ от твердой утренней рутины.
Почему именно утренний распорядок?
Если вы правильно начнете свой выходной день, вы почувствуете себя более продуктивным в течение дня.
Точно так же вы сможете преодолеть это дневное затишье, если хорошо начнете свой день.
Однако для того, чтобы иметь хороший утренний распорядок, важно помнить, что накануне вечером вы должны спать не менее 8 часов.
Сон помогает очистить разум и тело от напряженного дня; он лечит ваши мышцы и органы, а также успокаивает мозг.
Как уже упоминалось, нормальное количество сна для среднего человека составляет около 8 часов, поэтому убедитесь, что вы даете своему телу столь необходимую перезарядку.
Если вам нужно время, чтобы заснуть, подумайте о том, чтобы лечь в постель пораньше, чтобы заранее подготовить свой разум и тело.
Уберите телефон и, если возможно, выключите телевизор. Шум может отвлекать ваш мозг во время сна и мешать вам нормально выспаться.
Как только вы начнете крепко выспаться ночью, вы с большей охотой сможете перейти к здоровому утреннему распорядку.
Ниже вы найдете краткий список советов по продуктивности, которые помогут улучшить ваш утренний распорядок:
РастяжкаПрежде чем встать с постели, вытяните ноги, прижав колени к груди.
Затем перекатите одну ногу по телу (с обеих сторон), чтобы растянуть поясницу.
Вы также можете следовать этому простому руководству по утренней растяжке в йоге.
ГидратВыпейте полный стакан воды, прежде чем делать что-нибудь еще. Всегда помните, чтобы ваше тело было увлажненным и здоровым.
Вымойте лицоЗавершите утренние дела, прежде чем начать свой день.Примите душ, умойтесь, чистите зубы и делайте все, что вам нужно, чтобы чувствовать себя свежим и готовым к работе.
МедитируйтеНайдите время, чтобы успокоить свой разум, прежде чем начинать свой день. Всего 5-10 минут медитации по утрам могут улучшить вашу продуктивность и общее настроение в течение дня.
Чай и кофеСделайте чай или кофе прямо сейчас, если вам нужно увеличить дозу кофеина, чтобы начать утро.
Здесь нет суждений, многим из нас нужна утренняя зарядка, хотя лучше всего пить воду по утрам.
Создать список делСядьте и составьте список дел на день. Определите, что самое важное, что нужно сделать, находится в этом списке.
Какой пункт вычеркнете наиболее продуктивно?
Теперь, когда у вас есть твердые идеи для утреннего распорядка, вы можете начать свой день с правильного пути.
Вы обнаружите, что успокаивающий, но эффективный утренний распорядок даст вам более позитивный настрой, что сделает вас более продуктивным.
Точно так же, когда вы достигнете дневного затишья, вы с большей охотой будете бороться с чувством лени, которое может вас одолеть.
Ключ к продуктивному дню — не быть слишком строгим к себе. Вы всего лишь человек, вы делаете все, что в ваших силах. Сделайте себе слабину.
Только вы знаете, каков ваш идеальный уровень личной продуктивности, и если вы не можете достигать его каждый день, это нормально.
Начинаете чувствовать, что наступает послеобеденная лень?
Вот несколько способов борьбы с ним:
ПерерывыЭто совершенно нормально, если раз в час вы заходите в социальные сети на несколько минут. Немного отвлеките свой ум, чтобы снять напряжение, которое вы, возможно, испытывали.
Сделайте несколько глубоких вдоховПозвольте дополнительному количеству кислорода поступить в ваш мозг в течение нескольких минут.
РастяжкаРастяжка всего тела помогает снять мышечное напряжение и переориентировать мозг.
Вот наглядное пособие для тех, кто хочет научиться растягиваться на работе.
На прогулкуСовершите короткую прогулку, чтобы выпустить немного негативной энергии, которая могла омрачить ваш разум и тело с того дня.
Пересмотрите свой список делВернитесь к списку дел. Что можно отметить как завершенное? Что еще нужно сделать до конца дня?
Как только вы возобновите свой день после того, как позволите себе переосмыслить свой разум, вы почувствуете себя намного более позитивно.
При этом позитив, который вы чувствуете, по своей сути сделает вас более продуктивным, если вы продолжите свой день. Иногда вам просто нужен небольшой дополнительный толчок, чтобы повысить свою продуктивность.
Не забывайте каждый день проявлять немного любви к своему разуму и телу, и вы сможете преодолеть любые препятствия, которые встанут у вас на пути.
Прикрепите это изображение к Pinterest, чтобы сохранить на потом!
7 фактов о Всемирном дне производительности
, которые вам нужно знать Кредит: Getty Royalty FreeСегодня Всемирный день производительности. Для некоторых продуктивность означает выполнение максимально возможного с максимальной эффективностью с точки зрения времени, денег, ресурсов или людей.
Для тех, кто возглавляет команду, продуктивность означает способность каждого двигаться к общей цели. А для немногих ленивых продуктивность — это миф, которого следует избегать любой ценой. Накануне Всемирного дня производительности Lucidchart опросил более 1000 единиц.Офисные работники S.
1. Продуктивные люди хранят на рабочем месте стикеры, фотографии детей и закуски
Нам нужны либо столы побольше, либо понимание того, как использовать поведенческие триггеры, такие как заметки и фотографии. Если вы хотите привести себя в форму или похудеть, держите поблизости фрукты и бутылку воды, а не бродите к холодильнику, когда уровень сахара упадет.
Наклейки (и полезные закуски!) Работают по тому же принципу.Вам не нужно беспокоиться о подзарядке или подключении к офисному Wi-Fi. Если вы придумали идею, запишите ее, приклейте на клавиатуру и отправляйтесь домой к семье на фотографии, которые у вас есть повсюду.
2. Продуктивные люди работают из дома
Примерно 13% продуктивных людей работают из дома по крайней мере один день в неделю. Если на вашем рабочем месте это невозможно, подумайте, сможете ли вы построить небольшие блоки целенаправленной работы в свой день.
Забронируйте себе переговорную, где вы сможете работать над большим отчетом вдали от шумных коллег.Купите наушники с шумоподавлением, чтобы забыть, где вы находитесь. Или сбегите в туалет, если это нужно.
3. Продуктивные люди берут больше отпуска
Примерно 48% наиболее продуктивных опрошенных людей используют все свое время отпуска по сравнению с 37% подстаканников. Независимо от вашей отрасли или трудовой этики, невозможно поддерживать интенсивную работу с ясностью ума и здравым смыслом в течение длительного времени, не останавливаясь на перерыв. Пришло время забронировать отпуск.
Источник Брайан Коллинз4. Продуктивные люди считают себя более продуктивными, чем их коллеги
Три четверти (73%) опрошенных чувствовали себя достаточно уверенными в своих результатах, чтобы сказать, что они достигают большего, чем их коллеги и даже их начальник. Если эти 73% не работают из дома и не сравнивают себя с собакой, успех порождает успех. Достижение вехи проекта или небольшая победа — это иногда все, что нужно, чтобы довести большой проект до конца.
5. Непродуктивные люди откладывают сложные задачи
Согласно опросу, каждая третья подставка максимально долго откладывает сложные задачи. По иронии судьбы, избежать работы в долгосрочной перспективе труднее, чем выполнить задачу.
Хроническому прокрастинатору придется работать допоздна или в выходные, когда приближается крайний срок, или ему придется объяснять начальнику, клиенту или коллеге, почему они отстают.
6. Непродуктивные люди уклоняются от высоких целей
СоучредительAngelList и миллиардер-инвестор Наваль Равикант не постеснялся.В начале своей карьеры он поставил перед собой замечательную цель — зарабатывать 5000 долларов в час.
Идеальная почасовая ставкаРавиканта составляет примерно 10 000 000 долларов в год. Равиканту потребовалось несколько лет, чтобы заработать столько, но его непростая цель заставила его принимать более важные решения и делать большие ставки, чем оптимизация мелочей своей повседневной жизни.
7. Непродуктивные люди пропускают спортзал
Вы можете заключить крупную сделку или выиграть желанное повышение по службе, но от этого мало толку, если ваше тело ломается.Упражнения похожи на ключ, который высвобождает больше энергии и повышает концентрацию внимания.
Кредит: Getty Royalty FreeЭто еще более эффективно, если вы проводите рабочий день, склонившись над экраном или сидя. Около 37% наиболее продуктивных людей, участвовавших в опросе, занимаются спортом сразу после работы, а еще 19% увеличивают частоту пульса до 8:00
Так что, возможно, пришло время положить спортивную сумку или пару кроссовок под полезные закуски или фотографии ваших детей.Отмечая Всемирный день продуктивности, вы можете либо отложить инструменты и остановиться, чтобы подвести итоги достигнутого, либо сделать глубокий вдох и вернуться к своему делу.
Как превратить любой день в безумно продуктивный день
У каждого время от времени бывает продуктивный день.
Но можете ли вы быть продуктивными каждый день? Определенно не без плана.
Может быть, вы планируете много работать. Но все же кажется, что у вас не все получается.
Иногда бывает, а иногда нет. А когда вы этого не сделаете, вы начнете откладывать свои проекты. Еще кое-что, что тебе нужно будет сделать завтра.
Ваш список становится слишком длинным, а ваш день слишком коротким.
Так ты попробуй быстрее работать. Но, к вашему удивлению, больше результатов вы не добьетесь. Только совершайте больше ошибок.
Вы стараетесь. Но прежде чем вы получите половину списка, пора ложиться спать.
Но привет, завтра новый день. День с новыми задачами = больше работы!
Если это чувство звучит знакомо, значит, вы не одиноки.
Когда у вас нет продуктивного дня, вы начинаете бояться утра . Вы все равно не хотите начинать дела, которые вам нужно будет делать.
Это только усиливает стресс.
Может быть, вам нравится следующее:
- Вы не чувствуете себя ближе к своим большим целям. При вашем темпе это может занять в 5 раз больше времени, чем ожидалось.
- Вы жертвуете своим распорядком, чтобы «иметь больше времени» для работы. Вы обещаете что-то изменить в следующий раз. Но ты никогда этого не делаешь. Потому что всегда есть другая возможность
- У вас менталитет «ровно столько».Вы откладываете на потом весь день, но пытаетесь ускорить процесс в последнюю минуту
- Вы потеряли так много времени утром, что это лишает вас мотивации на остаток дня
Проблема?
Невозможно выиграть по-крупному, проводя хотя бы один продуктивный день изредка.
А решение?
Подумайте обо всех продуктивных днях, которые у вас были, и найдите закономерности . Или вы смотрите на свои худшие дни и понимаете, чего не следует делать.
Зная шаблон, вы можете создать один продуктивный день КАЖДЫЙ ДЕНЬ .И чтобы сэкономить ваше время, я поделюсь теми, которые нашел сам.
НО есть загвоздка.
Можете ли вы проводить продуктивный день каждый день?
Продуктивный день не всегда означает одно и то же:
- Может быть, вы оптимизируете свой день для одного проекта. Но если вы измените свои приоритеты, это больше не будет считаться продуктивным.
- Вы можете выполнять неглубокую работу, чтобы ощущать ее как продуктивный день. Но это не
Или:
- Вы не ходите в офис большую часть дня из-за чрезвычайных ситуаций.Но если вы сделаете много за несколько доступных часов, это был продуктивный день
- Или вы обнаружите препятствие, которое задержит проект на пять дней. Это по-прежнему будет продуктивно, если вы потратите свое время на главную задачу.
Итак, , что означает продуктивный день? Это означает:
- Получите большую отдачу от своего дня. Например, завершить всю свою недельную работу сегодня
- Зная, что проделанная вами работа облегчит жизнь завтра
- Завершение срочных дел, оставляя достаточно времени, чтобы расслабиться
- Делать то, что вы действительно хотели вместо того, чтобы увлечь с похитителями времени
- Ложусь спать меньше беспокойства, чем когда просыпаешься
Это день, который стоит повторить.
Можете ли вы представить себе 30 продуктивных дней в месяц? И все время можно экономить? Вот как этого добиться:
# 1 Управляйте своей производительностью Prime Time
Магия продуктивности — делать больше с меньшими затратами. Выполняйте в первую очередь самые ценные задачи.
Как амбициозный человек, у вас большие цели. Но время ограничено.
Если бы у вас был сегодня на работу всего один час, какое задание вы бы выбрали? Тот, который дает 10-кратный результат, или тот, который дает 1x?
Выбор 10X эквивалентен правильному использованию вашего прайм-тайма .Ваше утро.
Чем вы занимаетесь, когда просыпаетесь до полудня?
То, что вы делаете по утрам, может определять вашу продуктивность на весь день.
Это не значит, что у вас не может быть продуктивного дня с плохим утром. Но чтобы вернуться на правильный путь, может потребоваться вдвое больше усилий.
Вот несколько идей, которые помогут улучшить ваше утро:
- Никогда не нажимайте кнопку отсрочки. Поместите будильник дальше
- Не пользуйтесь телефоном первые 30 минут дня.Особенно приложения для обмена сообщениями / новостей
- Следуйте некоторым привычкам, связанным с энергией / здоровьем, перед работой: холодный душ, тренировки, легкий завтрак, пить воду…
И самое главное:
Съешьте эту лягушку. Решите эту надоедливую задачу, о которой вы не можете перестать беспокоиться утром . Возможно, это единственное, что удерживает вас от грандиозного дня.
Если это однодневная задача, попробуйте выполнить ее до полудня.
А что, если на месяцы? Что делать, если это слишком сложно или у вас есть более срочные проекты?
Затем выделите хотя бы один час и сделайте это в течение первых двух часов вашего дня .
Вот как вы выигрываете утро.
Проблема в том, что никто не может выдержать такую интенсивность целый день. Уровень нашей энергии меняется в течение дня.
Итак, стоит ли заставлять себя работать или есть более разумный способ сделать это?
Есть.
# 2 Стратегия повышения производительности за 4 часа
В идеале вы хотите, чтобы 80% -100% своей работы выполнялось по утрам. Но , если вы работаете сверхурочно, вы не сможете работать, не понимая, как вы работаете.
Представьте, что вы проводите ежедневный эксперимент. Каждые 15 минут вы будете оценивать свое самочувствие от 1 до 10, кроме случаев, когда вы спите. 1 означает сонливость / непродуктивность, а 10 — активность / продуктивность.
Если вы повторите тест несколько раз, ваше среднее значение будет выглядеть так:
Вот как выглядят уровни энергии в зависимости от идеального циркадного ритма. Но что будет, если вы будете работать без перерыва?
Допустим, вы игнорируете эту таблицу и работаете пять часов подряд. Вы будете работать медленнее, если будете работать не в то время.
Настоящая проблема: у нас ограничено энергии. В частности, мы можем использовать 100% производительности только 4 часа в день. После этого все идет под гору.
Вы можете превзойти все шансы один раз, может, сосредоточиться на пять часов, но падение неизбежно.
И это НЕ означает, что вы не можете выиграть свой день. Это просто означает, что вы будете работать медленнее и будете совершать больше ошибок.
Вы видели эти шипы? Это , где вы хотите работать.
Если вы потратите 4 часа слишком рано, вы пропустите эти всплески производительности.Необязательно ловить их все, но избегайте подъема тяжестей при низком уровне энергии.
Но как это применимо к вам, работая в офисе с жестким графиком?
- Когда ваша бдительность низкая, вы выполняете малоэнергетические задачи, например, управленческую работу. Организация документов, отправка электронных писем, посещение встреч, возможно, исследование
- Когда ваша бдительность высока, вы работаете над важными проектами
Может быть, вы не выбираете, когда работать. Но вы все равно можете решить, над чем работать.
И если у вас нет такой гибкости, можно пропустить один всплеск. Просто сосредоточьтесь на следующем.
У вас есть пять возможностей и четыре часа максимальной производительности каждый день. Если вы поймаете только два из них, этого будет достаточно, чтобы сказать, что это хороший день.
Но подождите. Что вы делаете, когда ваш циркадный ритм говорит вам замедлиться?
Если в это время вы должны работать, выполняйте занятые второстепенные задачи , которые требуют меньше энергии. Но если вы можете сделать перерыв, попробуйте:
- Поспать в течение 15 минут
- Поесть чего-нибудь легкого
- Прогуляться далеко от рабочего места
- Повесить с кем-нибудь непринужденную беседу
- Следуйте другим привычкам продуктивности (ведение дневника) , медитация, свалки мозгов…)
Если вы нашли эту энергетическую стратегию полезной, подождите, пока не выучите третью.Потому что он подходит как перчатка.
# 3 4X Workday
Знаете ли вы, что есть способ увеличить вашу продуктивность? Скорее всего, вы уже делали это много раз.
И если вы мне не верите, попробуйте вспомнить, когда вы в последний раз выходили из проекта за последний день. Ваше внимание увеличивалось пропорционально срочности, поэтому вы сделали все в тот же день.
Или, может быть, вы работаете над долгим проектом. Но за неделю до завершения вы внезапно чувствуете себя очень мотивированным и продуктивным.
Если бы для успеха был всего один день, насколько бы вы были готовы сделать его наиболее продуктивным? 100%?
Я называю это чувством безотлагательности. Кажется, мы больше заняты работой, когда финиш близок:
- Вы откладываете на потом весь день. Но ночью включается режим паники, и вы заканчиваете все за 1 час.
- На этой неделе вы получаете зарплату. Итак, вы пытаетесь завершить все ежемесячные проекты
Значит, срочность влияет на производительность.Но как вы можете использовать это в своих интересах?
Сокращая сроки.
Например, ставя ежедневные цели, вторая натура — думать, что они должны занимать 24 часа. Но действительно ли вы работаете 24 часа? Большинство из них занимает менее четырех . Так почему бы не обусловить свои цели на это время?
Посмотрите на энергетический график из предыдущей стратегии. А теперь представьте, что вы спите 8 часов, а осталось 16 часов. Вы разделите их на четыре:
- День 1 с 6:00 до 10:00 (соответствует утреннему пику)
- День 2 с 10:00 до 14:00 (соответствует полуденному пику)
- День 3 с 14:00 до 18:00 ( соответствует пику после обеда и ужина)
- День 4 с 18:00 до 22:00 (соответствует пику близости)
Нет, это не временные блоки.Вы буквально делаете 24-часовой эквивалент за 4 часа, создавая время из ничего.
Скорее всего, вы не сможете делать 4х все время постоянно, но очень реалистично делать 3х или 2х постоянно. Намного лучше, чем 1x.
Хотели бы вы иметь 1461 день в году? Если вы примете вызов, вот несколько советов:
- Создавайте темы для своих дней, переходя от наиболее требовательных к наименее требовательным
- Делайте долгий перерыв для перехода между днями
- Выбирайте уровни энергии для достижения лучших результатов
Конечно, хранит другой список дел на каждый мини-день .
Но для правильного выполнения четверки требуются навыки управления временем. Так что, если это слишком сложно, вы можете попробовать два мини-дня по шесть часов или три пятичасовых дня.
И не попадитесь в ловушку!
Речь идет не только о том, чтобы работать в 4 раза быстрее. Поскольку , если вы забудете о качестве работы, вам придется вернуться к этим задачам .
Или хуже. Начни все сначала.
И это бросает вызов цели производительности.
Сделай это правильно однажды
Представьте, что вы просыпаетесь с намерением провести сегодня продуктивный день.Вы идете в офис и готовы атаковать проект.
Но затем входит ваш начальник и жалуется на некоторые ошибки, которые вы допустили в предыдущей работе. Теперь вам нужно «тратить время» на переделку.
Прощай, продуктивный день. ☹️
Ошибки могут украсть радость от выполнения дел. Так что, если вы не хотите делать это дважды, сделает все правильно с первого раза.
Лучший способ добиться этого — решать одну задачу. Не переключайте проекты, пока не закончите на 100% текущий.Потому что переключение контекста убивает вашу продуктивность.
- Если возможно, создавайте темы для работы над одним делом каждый день недели
- Если вы не делаете перерыв. НЕ оставляйте задачу. Убедитесь, что вы все сделали вначале.
- Лучше иметь один большой блок, чем два одинаковых темы.
- Потратьте время на просмотр / устранение неполадок, чтобы сэкономить время на исправление ошибок позже
- Планируйте на случай непредвиденных обстоятельств. Не обращайте внимания на идеальные сценарии
Означает ли это, что вы всегда будете делать это правильно?
К сожалению, нет.Это все равно, что сказать, что у вас больше никогда не будет непродуктивного дня.
Но вы можете подобрать шаблоны, которые делают хороший день, и повторить их.
Итак, если у вас непродуктивный день, вы узнаете, что его вызывает, и исправьте это. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать. , и у вас чаще будут продуктивные дни.
И прежде чем вы это осознаете, список дел начинает сокращаться. Вы завершаете свои проекты раньше срока и получаете больше свободного времени для себя.
Время для страсти, для семьи или для чего угодно.
Как провести безумно продуктивный день (на всю оставшуюся жизнь)
Производительность. Это простое слово имеет множество переводов, в зависимости от вашей уникальной точки зрения в жизни. Для некоторых продуктивность означает вычеркнуть как можно больше из списка дел за день. Для других цель продуктивности — не просто выполнять случайные задачи, а делать значимые детские шаги к большой мечте или цели.
Для меня продуктивность основана на знании своей цели в жизни.Если я провожу день с широко открытым сердцем и в поисках Бога, желая расти в любви и подчиняться даже малейшим побуждениям в моем сердце, то это был продуктивный день. Иногда электронные письма накапливаются, грязное белье выходит из-под контроля, и мне кажется, что мой список дел превратится в смерч и поглотит меня. Но если я провожу время со своим Царем, люблю тех, кто меня окружает, держу свое сердце сосредоточенным на Нем, и делаю все, что мог в этот день, я знаю, что это был хорошо проведенный день.
В другие дни я мог бы разбить свой список дел и выполнить недельную работу всего за несколько часов! Но если мое сердце встревожено, напряжено и встревожено, то для меня это был , а не продуктивный день.Я не смотрю на успех и продуктивность так, как в этом мире. Но в то же время, только потому, что я христианин, который знает, что происходит внутри, гораздо важнее, чем «поддерживать видимость», я не позволяю своим мечтам и страстям отходить на второй план. Я знаю, что Бог призвал и создал меня, чтобы повлиять на этот мир, и моя работа — максимально использовать дни, которые Он дает мне!
Из-за этого я стремлюсь (благочестиво) быть продуктивным. За эти годы я извлек много ценных уроков о трудолюбии, самодисциплине и постановке целей, и я хотел бы поделиться с вами некоторыми из этих лакомых кусочков!
Итак, готовы ли вы узнать секреты продуктивного дня, ежедневно, на всю оставшуюся жизнь ?!
Я очень на это надеюсь! Потому что об этом весь пост! Давайте погрузимся! 😀
ищи сначала царство
Производительность начинается с перспективы.Как я уже упоминал выше, мое определение успеха отличается от мира из-за моего королевского мышления как дочери короля. Все, что я делаю, думаю, говорю и к чему стремлюсь, фильтруется через реальность Царства и мое желание доставить удовольствие моему Царю. В Матфея 6:33 говорится: «Ищите прежде Царства Божьего и Его праведности, и все это будет добавлюсь к вам ».
Согласованность с сердцем Бога, Его мечты и Его желания — номер один. Всегда. Каждый день.
Проснувшись, убедитесь, что проводите время с королем! У вас не может быть продуктивного дня (или продуктивной жизни, если на то пошло!), Не проводя время с Богом.
Если вам сложно проводить время с Богом по утрам, попробуйте следующий распорядок. (Примечание: жизнь с Иисусом — это не рутина или ритуал, а отношения. Это просто несколько идей, которые вдохновят вас начать проводить с Ним больше времени на постоянной, ежедневной основе.)
-Спасибо!
Настройте свой разум и сердце в нужное место, как только вы проснетесь, поблагодарив Его как минимум за 5 благословений в вашей жизни.
-Молись!
Теперь поднимите 5 молитвенных просьб.Это не обязательно должны быть долгие долгие молитвы. Просто откройтесь и поделитесь тем, что у вас на сердце. Вы можете молиться 5 минут или полчаса, в зависимости от естественного разговора. Вначале разговор с Богом может показаться коротким и неловким. Это совершенно нормально! По мере того, как вы лучше узнаете Его и станете более комфортно с Ним, это время с Ним будет становиться все более и более близким.
Читай слово!
Выберите книгу Библии (некоторые из моих любимых — Матфей, Лука, Римлянам, Ефесянам и Есфирь — отличные места для начала!) И прочтите три главы.Прочтите их медленно, вслух. Позвольте словам погрузиться в вас и попросите Бога поговорить с вами. Если стих вам действительно нравится, и вы чувствуете, что Бог что-то впечатляет в ваше сердце, возьмите ручку и запишите его! Что ведет к следующей части, ведению дневника.
Журнал!
Каждое утро я заполняю как минимум две страницы дневника, когда записываю свои мысли во время чтения Его Слова. Ведение дневника помогает мне выразить то, что я иногда с трудом могу сформулировать с помощью рта. И когда Святой Дух открывает мне что-то, я записываю это, чтобы оглянуться назад! <3
Поклонение!
Наконец, выберите 3 песни, чтобы возвысить своего короля! И не просто играйте их у себя в спальне … пойте их вслух.Бог любит, когда мы поем Ему. Неважно, как звучит ваш голос. Он хочет получить известие от вас! Поднимите свои песни хвалы и обожания, и если вы будете делать все вышеперечисленное каждый божий день, вы просто заложите основу для УДИВИТЕЛЬНО продуктивного дня!
составить список мечты
О чем вы мечтаете? Что бы вы хотели увидеть в своей жизни? Куда бы вы хотели отправиться в путешествие? Чего бы ты хотел добиться? Мечты у всех разные. И вот что в них такого прекрасного! Бог открыл небольшой проблеск Своего сердца каждому из нас через наши собственные уникальные сны.Знать свои мечты — это , поэтому важно . Настолько, что несколько лет назад я написал электронную книгу под названием Dream to Destiny , которая посвящена поиску «семян вашей мечты». Если вы хотите получить бесплатную копию этой электронной книги, просто оставьте комментарий ниже, и я с удовольствием отправлю его вам.
В начале Dream to Destiny , я призываю вас вести дневник и записывать свои сны. Все они. Проведите время в мечтах с Богом и представьте, какой могла бы быть ваша жизнь, если бы не было абсолютно НИКАКИХ ограничений! Кого бы вы коснулись? Какое влияние вы бы оказали?
Я был мечтателем всю свою жизнь, но около 4 лет назад я прекрасно провел время с Богом утром, когда я выплюнул ВСЕ свои мечты.Я рассказал Ему все до единого. Я скакал по дому и взволнованно заявил, что увижу эти видения. Если бы в то утро кто-нибудь заглянул в мои окна, они бы подумали, что я сошел с ума. Но мне было все равно. Бог открыл что-то глубоко внутри … огонь, чтобы увидеть, как эти мечты сбываются!
Я записал все свои мечты. Всего их 70 человек. Теперь у меня есть то, что я называю «Главный список», где я могу просмотреть свой огромный список мечтаний, помолиться обо всем и решить, к какой мечте я буду стремиться дальше.
Может быть, у вас нет 70 снов. Может у вас 700! Или, может быть, у вас их всего 7. Нет числа слишком большого или слишком маленького. Мечты растут и меняются со временем. Есть сны, которые я вычеркнул из списка, и сны, которые я добавил. Ваш список будет расти и меняться вместе с вами. Но важно то, что вы начали этот список. (Опять же, если вам нужны подсказки и вопросы для ведения дневника, чтобы воплотить идеи в жизнь, просто спросите меня о Dream to Destiny .)
выберите доминирующий приоритет
Итак, теперь у вас есть УДИВИТЕЛЬНЫЙ список того, чем вы хотели бы заниматься в своей жизни.Ух! Но КАК ты вообще собираешься выбирать, с чего начать ?! Не беспокойся, я тебе помогу.
Ваша следующая задача — выбрать 3 вещи.
Всего три. Ничего больше. Я знаю, что вы хотите достичь ВСЕГО из этого списка, но Рим был построен не за один день. Нам нужно начать с маленьких шагов.
Выберите три мечты, с которых хотите начать, затем запишите их на новой странице.
Теперь мы собираемся выбрать, какой метод повышения продуктивности вы хотите использовать для их решения!
Я использую три разных метода для организации, расстановки приоритетов и выполнения задач.
Это:
Задача на один месяц
Еженедельная война
The Daily Do’s
Я буду делиться подробными сообщениями в блоге о каждом из этих методов и о том, как их использовать, чтобы воплотить в жизнь свои мечты, поэтому убедитесь, что у вас есть подписка, чтобы получать обновления по электронной почте о будущих публикациях.
На следующей неделе мы обсудим The Weekly War , а сегодня мы сосредоточимся на The One-Month Challenge.
В зависимости от размера и масштаба вашей мечты пришло время решить, хотите ли вы сосредоточиться на одной мечте, двух из них или всех трех. Лично мне нравится разнообразие, и я преуспеваю, когда участвую в нескольких проектах одновременно, но я знаю, что это НЕ работает для некоторых людей. Так что, если вы предпочитаете сосредотачиваться на чем-то одном, это здорово! Выберите одну мечту из этих трех.
А теперь уделите несколько минут тому, чтобы сосредоточиться на том, что вы будете чувствовать, когда эта мечта, наконец, осуществится.
В тот момент, когда вы держите роман в руках.
Вы слушаете только что записанный оригинальный альбом.
Вы гуляете по улицам Лондона со своим лучшим другом.
Вы путешествуете по Европе.
Поездка в Диснейуорлд.
Открытие приюта в Уганде.
Запуск вашего блога.
Начало успешного бизнеса по производству эфирных масел.
ААА! Почувствуйте это. Представить его. Прими это. Позвольте волнению пробудиться изнутри и ВЕРЬТЕ, что ваша мечта сбудется!
Затем спросите себя: «Могу ли я сделать это за один месяц?»
Ответ на этот вопрос, конечно, будет зависеть от размера и масштаба вашей цели.Написание романа, запуск блога, запись электронного сообщения или создание бизнеса прямых продаж займет некоторое время. На самом деле это займет больше месяца. Фактически, это может занять года года. Но это нормально! Детские шаги, помнишь? Верные, последовательные, малые шаги, и вы УВИДИТЕ, как это произойдет!
Подумайте о полноте своей мечты, а затем разбейте шаги, которые должны произойти, чтобы ее достичь.
Хотите опубликовать книгу?
Первый шаг — это написать.
Хотите поехать в путешествие по Европе?
Создайте план игры, чтобы начать копить, управлять и приумножать свои средства.
Хотите запланировать конференцию или мероприятие для служения молодежи?
Продумайте все детали и запишите все, что должно произойти, от бронирования места проведения, планирования еды, сбора волонтеров, найма докладчиков и т. Д.
Когда вы продумываете каждый элемент, необходимый для достижения вашей цели, вы можете разбить каждый шаг на управляемые, небольшие по размеру части.
Решите, чего именно вы хотите достичь в этот первый месяц.
А затем определите, сколько времени потребуется от вас каждый день. Согласитесь ли вы тратить час, два, шесть или даже восемь часов в день на поиски этой мечты?
Нет «Правильно или неправильно» относительно того, сколько времени вы проводите. График, отношения и семейные обязанности у всех разные. Если вы работаете полный рабочий день, идеальным вариантом будет ежедневно проводить час или два.Имейте в виду, что чем больше времени вы посвятите этому проекту, тем быстрее он осуществится. Вам не нужно спешить, но если вы хоть немного похожи на меня и имеете список из более чем 70 мечтаний, ни у кого нет времени посидеть без дела!
создайте свое расписание на один месяц
Теперь, когда вы знаете, сколько часов в день вы собираетесь тратить на этот проект, запишите это в календаре и попрактикуйтесь в столь необходимой мидии дисциплины!
Если у вас есть друзья или семья, которые могут помочь вам нести ответственность, дайте им разрешение проверить, а вы и спросите: «Как дела _____?» Если вам нужна дополнительная поддержка, приходите пообщаться с Беллой и мной. в нашем Instagram-аккаунте @cheerleadersessions! Мы находимся в процессе коучинга нескольких замечательных авторов, которые в течение месяца решают писательские задания, поэтому я уверен, что вам будет полезна наша ежедневная поддержка, даже если вы не писатель.🙂
Не стесняйтесь вознаграждать себя небольшими призами по пути, путешествуя в течение месяца! Шоколадные и танцевальные вечеринки — две мои любимые награды.
Просите Господа поддерживать вас и вдохновлять!
«Эмоциональный подъем», который вы чувствуете в начале месяца , будет уменьшаться по мере того, как вы углубляетесь в свой проект. Научно доказано, что когда вы начинаете новое дело, ваше тело вырабатывает высокий уровень дофамина, который вызывает у вас возбуждение.Это действительно классное химическое вещество, которое Бог дал нашему телу высвободить, когда мы начинаем что-то новое. Длится несколько дней, но потом затухает. Из-за этого очень заманчиво разбиться, когда мы чувствуем, что «низкий» сработал.
Часто мы можем впадать в уныние и депрессию, когда продвигаемся вперед в течение месяца. Но знаете что? Это действительно хорошо! Знаю, почему? Потому что это возможность для роста наших мидий ВЕРЫ! Если бы мы весь месяц чувствовали головокружение и возбуждение, стремиться к мечтам и достигать целей было бы легко.
Но это не так. Из чтения Библии мы знаем, что народ Божий должен пройти через тропы и опыт, чтобы укрепить свою веру. Враг не хочет, чтобы ваши мечты сбылись . Вы только посмотрите на Иосифа! У него было так много взлетов и падений, прежде чем он наконец увидел исполнение обещания.
Вот почему мы должны УСТОЙЧИВАТЬСЯ! Вот почему я никогда не устану твитить, писать в Instagram и писать друзьям это простое сообщение: «НЕ СДАВАЙТЕСЬ!»
Потому что нам всем нужно это напоминание.Все мы нуждаемся в дополнительной поддержке. Все мы сталкиваемся с вещами, которые проверяют нашу веру и проверяют силу наших мечтаний. Семена нашей мечты хрупки, их легко атаковать и уничтожить.
В течение этого первого месяца реализации своей мечты вы должны быть начеку. Берегите свои мысли от негатива и оставайтесь близкими к Господу. Просите Его, чтобы вы продолжали двигаться вперед и сосредотачивались на радости, которая предстает перед вами! Подумайте обо всех жизнях и сердцах, на которые повлияет исполнение вашей мечты, и когда вы чувствуете, что не можете продолжать идти, позвольте этому стать вашим топливом.
Наконец, если вам когда-нибудь понадобится друг, с которым можно поговорить, или дополнительная поддержка и совет по реализации своей мечты, не стесняйтесь обращаться ко мне по поводу проведения сеанса поддержки. 🙂
Я люблю тебя, друг!
Знай, что я молюсь за тебя и подбадриваю тебя!
Прокомментируйте ниже, если этот пост вас воодушевил, и, пожалуйста, поделитесь, какую мечту вы сейчас преследуете или планируете осуществить с наступающим новым месяцем! <3
Не пропустите на следующей неделе! Мы будем говорить о Еженедельной войне!
Необязательно быть мотивированным или «продуктивным» каждый день — консультанты по преднамеренным коммуникациям
Где-то по ходу дела я впитал почти всеобщее убеждение, что тяжелая работа определяет ценность человека.В интеллектуальном плане я не куплюсь на этот мем, но эмоционально я чувствую его силу и вес за каждый час, «потраченный впустую» на «непродуктивную» работу . Хотя характер работы кардинально изменился с тех пор, как я был ребенком, мышление, определяющее ценность усердной работы , не сильно изменилось. Во всяком случае, стало еще хуже.
В «безмятежные» дни моей юности большинство людей обычно работали по 40 часов в неделю. В то время «начальники» из «белых воротничков» редко просили рабочих работать допоздна, а трудовое законодательство требовало, чтобы работники с почасовой оплатой получали сверхурочную оплату в качестве компенсации за свои усилия.Большинство людей ожидали, что обедают дома со своей семьей, а выходные почти всегда отводились для семейной жизни и отдыха. Ожидалась тяжелая работа, но ожидания относительно того, когда и как она будет выполнена, сильно отличались от .
В широко разрекламированной статье «Медсестра раскрывает 5 основных сожалений на смертном одре» — тема работы фигурирует в списке под номером 2 — Мне жаль, что я не работал так усердно.
Во-первых, давайте определим, что такое работа. В большинстве культур работа по-прежнему определяется исключительно экономической ценностью.Когда мы работаем в общественном саду, производя еду для себя и, возможно, нескольких соседей, если мы не получаем плату за салат, большинство культур не признают это работой.
Люди, в основном женщины, которые работают по дому, ухаживают за детьми, готовят еду и ведут домашнее хозяйство, но не получают вознаграждения за свой труд, с экономической точки зрения не работают. У нас в США бессмысленная социальная политика, систематизирующая эти убеждения; если вы женщина, получающая пособие по программе TANF (Временное пособие для нуждающихся семей) и имеющая ребенка младше 6 лет, вы должны работать 20 часов вне дома .Нередко женщины, участвующие в программе, работают вне дома в качестве работниц по уходу за детьми; в то время как члены семьи или другие работники по уходу за детьми заботятся о своих детях. Эта особенно сводящая с ума уловка-22 свидетельствует о том, что в 2013 году наши представления о работе по-прежнему отражают первые 20 или моделей, которые не соответствуют реалиям 21 века.
Но давайте посмотрим правде в глаза — у большинства из нас есть , чтобы работать, чтобы зарабатывать деньги.
Мы стремимся к самовыражению через нашу работу, и для многих людей работа значима и приносит удовлетворение.И хотя , означающее , может быть спорным вопросом для большинства работающих людей, которые зарабатывают так мало, что им приходится выполнять несколько работ, чтобы выжить, — то, как мы, , думаем о нашей работе, , все еще имеет большое отношение к тому, как мы чувствуем об этом. Покойный историк Стадс Теркель уловил сущностный смысл труда, когда сказал: : «Работа — это поиск повседневного смысла, а также хлеба насущного, признания, а также денег, изумления, а не оцепенения; Короче говоря, для своего рода жизни, а не для умирания с понедельника по пятницу.
У каждого рабочий образ мышления . Этот образ мышления, совокупность всех убеждений, чувств и опыта, накопленных нами за всю историю нашей работы, играет важную роль в том, как мы выполняем свою работу. Один важный вопрос: насколько ментальная атмосфера, которую мы создаем вокруг своей работы, заряжает энергией, а не подавляет и расслабляет?
В частности, есть два слова, которые, кажется, лежат в основе работы, как призрак, готовый измерять и оценивать каждое наше действие — продуктивность и промедление .
Никогда нельзя быть слишком продуктивным ?
Быстрый поиск в Google дает 19 миллионов результатов для продуктивности и более миллиона результатов для откладывания на потом. Такие статьи, как «12 вещей, которые делают высокопродуктивные люди», распространены и очень популярны. Мы хотим знать, как делать вещи быстрее и эффективнее. Мы живем в условиях «временного голода» и в гонке за то, чтобы втиснуть больше в каждую минуту каждого дня.
Никакой производительности не кажется достаточным. Мы стремимся к еще более высоким стандартам эффективности работы, хватаясь за каждую попавшуюся насадку и механизм, позволяющий сэкономить время.Мы измеряем свои достижения людьми, которых считаем более успешными. Мы присваиваем такие слова, как превосходство, тем, кто понимает, как получить до последней капли активности в любой конкретный час. Мы живем, опираясь на цитаты о тяжелой работе, например, Хосе Ортега-и-Гассетт, : «Усилие — это только усилие, когда оно начинает причинять боль».
Нам нравятся наши военные истории о смехотворно долгих часах и ночах, проведенных без сна для достижения наших целей. Мы принимаем правила о количестве телефонных звонков, которые мы должны совершить, чтобы совершить успешный торговый звонок.Мы цепляемся за такие идеи, как Малькольма Гладуэлла, правило 10 000 часов как формулы успеха и миль, которые нам нужно пройти, чтобы добраться до цели (где есть ).
Чем объясняется это постоянно растущее стремление к личной продуктивности? Безусловно, последствия рецессии 2008 года нарушили и реорганизовали рынок труда, в основном в пользу корпоративных работодателей, но эти тенденции предшествовали недавнему экономическому спаду. Все чаще стремление к личной производительности во многих случаях становится стремлением обеспечить занятость, и эта реальность создает ужасный стресс для растущего пула безработных, самозанятых и так называемого контингента рабочих .
Безусловно, технология увеличила скорость и ожидания в отношении скорости, сделав вчерашние модели производительности причудливыми. Социальные сети и мир работы 24/7, где нет покоя и негде спрятаться, также сыграли важную роль в новом рабочем мышлении. Мы знаем, что зависимость от сотового телефона реальна, и исследования с участием молодых пользователей показывают, что участники, лишенные телефонов, действительно страдают синдромом «фантомной конечности», аналогичным синдрому людей с ампутированными конечностями. Насколько эмоциональна привязанность к нашим мобильным устройствам, технологиям и продуктивности ?
«Ленивые руки — мастерская дьявола»
Я уверен, что все мы когда-нибудь слышали эту цитату или ее вариации.Обычно его приписывают христианскому богослову Джону Уэсли, но его корни, несомненно, восходят к библейским писаниям. Подобные моральные предписания помогли сформировать мировоззрение протестантской и пуританской этики, определявшее культурные императивы Северной Европы и Америки . Устойчивые мемы, в которых работа всегда заслуживает похвалы, а «безделье» всегда является приглашением к опасности, легли в основу западного мировоззрения о работе, которое продолжает влиять на корпоративное поведение сегодня.
Правда в том, что иногда многие из нас просто не хотят работать . Хорошо, я слышу, как некоторые из вас там стонут. « Несколько дней — как насчет каждого дня!» Другие могут подумать: «Конечно, у нас не всегда, хочется работать, но у нас нет мотивации, чтобы что-то происходило!» Хотя всегда бывают исключения — и более усердные читатели этой статьи могут терять терпение из-за моей очевидной защиты бездельничанья, — у всех бывают дни, когда они просто не чувствуют себя включенными.
Я не говорю о днях «больного» или даже о «психическом здоровье» или отпускных днях — я говорю о среднестатистическом утре вторника, когда вы просто не хотите, чтобы производили ничего! Вы не чувствуете особой проницательности, организованности или интереса к текущей работе. Творчество кажется очень сложной задачей. Внимание к деталям кажется невозможным. То, что вы говорите себе об этих мыслях и чувствах, многое говорит о вашем рабочем мышлении. Безотлагательное мышление часто готово к потоку суждений и возвращает к работе предложения с политикой нулевой терпимости.
При таком мышлении негде просто Быть. В своей статье «В поисках существа в действии, сбалансированном действии» блогер Филлипп Шнайдер пишет: : «В обществе, где важен в основном результат, мы рискуем медленно превратиться в сложные заводные игрушки, выходящие из-под контроля в течение всей жизни, отключенные от течение жизни ».
Признаюсь, я умею откладывать дела на потом. Я могу приятно отвлечься от многих интересов и занятий, которые, по сути, не связаны с моей работой.Я не обязательно горжусь этим, как я могу быть? Но скажу — часть меня любит это. Естественно, не подходит мне, когда у меня приближаются сроки выполнения или долго откладывающиеся проекты, требующие моего внимания. Но, к счастью, я обычно собираюсь работать над тем, что действительно важно, и позволяю себе развлекаться без особых самообвинений.
Промедление — довольно ругательное слово в стране производительности. Везде есть статьи о том, как превзойти . Похоже, что акт «откладывать на завтра» вызывает действительно сильные эмоции и резкую критику, зачастую самозабвенную.Одна из теорий состоит в том, что, поскольку промедление обычно вызывает чувство вины, оно служит доказательством внутреннего конфликта. Я часто быстро защищаю эту сильно согласованную эмоцию, но чувство вины может свободно плавать и проявляться в тех местах, где мы наиболее легко можем нанести себе наказание.
Психологическая теория и нейробиология утверждают, что когда мы откладываем дела на потом, мы « поддаемся хорошему самочувствию с краткосрочным вознаграждением, но с долгосрочной болью».
Я знаю, что в этой теории есть правда. Я считаю, что работа, даже упорных работ, может быть чрезвычайно полезной.Я знаю, что оттачивание таких навыков, как дисциплина, упорство и настойчивость, развивают характер и приносят неожиданные результаты.
Но я знаю и другое. Замечательно взять незапланированный час или даже выходной из work , только по той причине, что вы, , чувствуете, что это — и не беспокойтесь, не осуждайте и не сравнивайте свои действия с кем-либо или чем-либо еще. На самом деле, это роскошь, которую каждый заслуживает! По словам другого бунтовщика того времени, Оскара Уайльда : «Я никогда не откладываю на завтра то, что я могу сделать — послезавтра.”
Спасибо, что прочитали и нашли время, чтобы комментировать, подписываться, делиться, лайкать и твитнуть эту статью. Это ценится.
Луиза Альтман, партнер, консультанты по намеренным коммуникациям
Статьи по теме : Размышления о ловушке занятости; Сколько часов нам нужно работать, чтобы быть «продуктивными?»; Работа — это не жизнь