проявить инициативу — это… Что такое проявить инициативу?
- проявить инициативу
- гл. initiate, to take the initiative
Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.
- проявить
- проявить свою власть
Смотреть что такое «проявить инициативу» в других словарях:
проявить инициативу — подшустрячить, подшустрить Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
проявить — активность • действие проявить большой интерес • действие проявить инициативу • действие проявить интерес • действие проявить политическую волю • демонстрация проявить твёрдость • демонстрация … Глагольной сочетаемости непредметных имён
инициативу — взять инициативу • обладание, начало захватить инициативу • обладание, начало перехватить инициативу • обладание, начало поддержать инициативу • содействие проявить инициативу • действие проявлять инициативу • действие … Глагольной сочетаемости непредметных имён
проявить — явлю, явишь; проявленный; лен, а, о; св. что. 1. Обнаружить, выявить какое л. своё свойство или состояние. П. храбрость, мужество, героизм. П. изобретательность. П. заботу о ребёнке. П. безразличие по отношению к ближнему. П. недомыслие. Не… … Энциклопедический словарь
проявить — явлю/, я/вишь; проя/вленный; лен, а, о; св. см. тж. проявлять, проявляться, проявка, проявление что 1) Обнаружить, выявить какое л. своё свойство или состояние … Словарь многих выражений
проявлять — активность проявлять • действие проявить активность • действие проявить большой интерес • действие проявить инициативу • действие проявить интерес • действие проявить политическую волю • демонстрация проявить твёрдость • демонстрация проявлять… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
действие — возыметь действие • действие действие кончилось • действие, субъект, окончание действие направить • действие действие начинается • действие, субъект, начало действие основано • касательство действие производить • действие действие происходит •… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
ИОАНН ЗЛАТОУСТ. Часть I — [греч. ᾿Ιωάννης ὁ Χρυσόστομος] (сер. IV в., Антиохия (ныне Антакья, Турция) 14.09. 407, Команы Понтийские (около совр. сел. Гюменек близ г. Токат, Турция)), свт. (пам. 27 янв., 14 сент., 13 нояб.; 30 янв. в Соборе Трех святителей; пам. зап. 27… … Православная энциклопедия
инициатива — взять инициативу • обладание, начало захватить инициативу • обладание, начало инициатива исходит • обладание, субъект инициатива принадлежит • обладание, субъект перехватить инициативу • обладание, начало поддержать инициативу • содействие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
ИНИЦИАТИВА — (ново лат., от лат. initium начало). Первый шаг, почин в деле, начало. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ИНИЦИАТИВА новолатинск., от лат. initium, начало. Первый шаг, начинательность, вчинательность.… … Словарь иностранных слов русского языка
инициати́ва — ы, ж. 1. Почин, побуждение к началу какого л. дела. [Мирович (насмешливо):] По его инициативе делают мне это предложение. Писемский, Ваал. Инициатива разрыва [с журналом] принадлежит самому Тургеневу. Григорович, Литературные воспоминания. ||… … Малый академический словарь
Книги
- Готовим руку к письму. 2-3 года (+ наклейки), Земцова О.Н.. Сегодня малыши выбирают наклейки! Ведь учиться, играя, всегда интересней! Книжки с наклейками дают возможность ребёнку раскрыться, проявить инициативу, свои творческие способности. Во время… Подробнее Купить за 92 руб
- Развиваем внимание. 2-3 года (+ наклейки), Земцова О.Н.. Сегодня малыши выбирают наклейки! Ведь учиться, играя, всегда интересней! Книжки с наклейками дают возможность ребёнку раскрыться, проявить инициативу, свои творческие способности. Во время… Подробнее Купить за 92 руб
- Учим буквы. 2-3 года (+ наклейки), Земцова О.Н.. Сегодня малыши выбирают наклейки! Ведь учиться, играя, всегда интересней! Книжки с наклейками дают возможность ребёнку раскрыться, проявить инициативу, свои творческие способности. Во время… Подробнее Купить за 92 руб
Как проявлять инициативу правильно — Work.ua
Для чего нужно предлагать изменения на работе, и как это корректно делать.
В Украине каждый третий сотрудник проявляет инициативу на работе. Но для каждого второго — она по-прежнему наказуема. Как правильно продвигать новые идеи, чтобы получить плюс к карьерному росту, советует Work.ua.
Думайте, наблюдайте, говорите
В должностных инструкциях пункт «обязан проявлять инициативу» отсутствует. Действительно, это же не функция и не профессиональный навык. А показатель, что человек в состоянии действовать самостоятельно. Он указывает на стремление работника улучшить производственный процесс, даже если его об этом не просят.
Наверняка во время работы вы сталкиваетесь с бытовыми нюансами, которые вас не устраивают, — говорите о них.
Действуйте в рамках полномочий
Уместность инициативы определяется должностью инициатора, его ролью в компании и пониманием, что в ней вообще происходит.
Чего ожидает, например, глава банка от кассира? Чтобы он точно и быстро выполнял свою работу, не допуская ошибок. А вот для некоторых профессий инициатива просто must-have. Инертный бренд-менеджер, журналист, пиарщик, инженер или менеджер по продажам становится неэффективным и подлежит замене. Вы же этого не хотите?
Что может сделать инициативу неуместной:
- Некомпетентность — беритесь за выполнение задания, если уверены, что для этого у вас достаточно знаний и опыта.
- Слабые аргументы — предлагайте идею только, если знаете, для чего компании нужно то или иное новшество, как будете достигать поставленной цели.
- Несвоевременность — прежде чем выступить с инициативой, просчитайте выгоду, которую получит фирма в настоящем, а не в эфемерном будущем.
Озвучивайте идеи в нужном месте и нужным людям
К инициативным работникам руководители относятся по-разному. На формирование отношения влияет форма собственности предприятия, сложившаяся корпоративная культура, личное видение главы компании, особенности коллектива.
К примеру, если вы государственный служащий (речь не о депутате или публичном политике), то произвести даже маленькую революцию в вашей сфере очень сложно. В таких организациях существуют незыблемые внутренние правила, традиции, регламент и царит строгая субординация. Да и человек, которому вы хотите рассказать о своих планах, отделен приемной, секретарем или помощником, и все ваши идеи рискуют попасть в их тайники. Но никто не запрещает попытаться.
Как показывает практика, в частных компаниях новшества, напротив, приветствуется. Молодые структуры, особенно, осваивающие перспективные направления рынка (IT, интернет, продажи), внедряют программы поддержки инициатив, которые не только дают возможность каждому сотруднику показать свою вовлеченность в процесс, но и получить дополнительный доход.
Продумайте суть инициативы, ее презентацию
Перед походом к руководителю подготовьте развернутую устную или письменную презентацию ваших идей о развитии компании или усовершенствовании работы участков, которые плохо налажены. Не поленитесь добавить цифры, продумайте аргументы, доказывающие положительный результат нововведения, и список шагов, по которым будет реализовываться инициатива. С такой доказательной базой у вас есть шанс быть услышанным.
Берите ответственность
Если ваша идея была воспринята начальством, будьте готовы взять на себя ответственность за ее выполнение. Это продемонстрирует ваш интеллект и уровень профессионального развития, повысит степень доверия к вашей персоне со стороны руководства.
Не бойтесь негативного опыта, если когда-то в прошлом ваша инициатива была отвергнута. Воплощайте полезные идеи и беритесь за новые. Ведь проактивный человек — это человек с высоким карьерным потенциалом. Work.ua желает, чтобы ваша ответственная, уместная, успешная инициативность помогала работать и строить карьеру.
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Почему инициативы сотрудников часто вредят и работодателю, и самим сотрудникам
Инициативные сотрудники всегда в цене, и легко понять почему. Когда необходимы позитивные изменения, таких работников не нужно просить проявить инициативу. Исследования подтверждают, что по сравнению с более пассивными коллегами проактивные сотрудники демонстрируют более высокие результаты, вносят более значительный вклад и предлагают больше инноваций.
Но у проактивности есть и обратная сторона. Появились доказательства того, что, если не направить проактивность в нужное русло, она может иметь обратный эффект и отрицательные последствия для организаций, лидеров, членов команд и отдельных сотрудников. Это явление получило название «парадокс проактивности»: проактивность желательна, но только если в точности соответствует ожиданиям руководителя. Например, люди могут выступить с инициативой бесполезных или вредных изменений, что в конце концов будет стоить организации денег, или они могут с энтузиазмом вести переговоры, чтобы снизить свою рабочую нагрузку, но в результате переложить ее на других. Подобные эффекты проактивного поведения могут расстраивать коллег и руководителей, и их ответная реакция часто вредит инициатору.
Все это означает, что проактивность бывает правильной и неправильной. В недавнем исследовании мы проанализировали 95 работ, в которых рассматривалось, когда проактивность сотрудников ведет к положительным или отрицательным результатам, и побеседовали с 25 сотрудниками из разных отраслей, чтобы выяснить, как нужно проявлять проактивность, чтобы повысить шансы на успех. На основе проведенного анализа мы выявили три составляющие, во многом соответствующие теории баланса мудрости психолога Роберта Стернберга. В этой теории доказывается, что источник мудрости – это баланс собственных интересов и интересов других людей, а также общества в более широком смысле. Так называемая разумная, или правильная, проактивность включает следующие три элемента.
Управление собой
Проактивность требует значительных затрат времени и энергии, поэтому важно признавать, что невозможно решить все проблемы. Слишком много инициатив или слишком крупные задачи могут легко привести к выгоранию. Приведем пример Джейн, одной из наших собеседниц. Она работала консультантом в компании, занимающейся консалтингом в IT, и решила, что организации пойдет на пользу получение сертификата системы управления ISO. Джейн предложила возглавить инициативу во всей компании в целом, что было нелегкой задачей, учитывая высокий уровень сопротивления, в том числе со стороны руководителя организации. Она добивалась внедрения системы и много работала в течение 12 месяцев, пытаясь заручиться всеобщей поддержкой. В конце концов ей это удалось, но она так вымоталась, что теперь сомневается, стоит ли действовать проактивно в будущем. «Конечно, результат был хорошим, – рассказывает она, – но не знаю, стоил ли он потраченного здоровья».
Обдумайте, за какие инициативы стоит браться, и, прежде чем сделать это, спросите себя: достаточно ли у меня личной заинтересованности и профессионального опыта, чтобы возглавить ее? Есть ли у меня время и ресурсы на эту деятельность? Позвольте другим возглавить некоторые инициативы. Если же вы решите сами взяться за какую-либо из них, оптимизируйте свое рабочее время. Спланируйте, как вы сможете не выбиваться из графика при возникновении помех, обеспечьте себе поддержку и защищайтесь от расползания проекта, не стесняясь говорить «нет».
Учет интересов других людей
Чаще всего изменения, которые вы вносите в методы своей работы, затрагивают и другие команды. Однако многие проактивные сотрудники не вполне учитывают, как их проактивность может влиять на других. Возьмем пример Ванессы, HR-консультанта, недавно принятой на работу в нефтегазовую компанию. Начав работать на новом месте, она с изумлением обнаружила, что в компании все еще вручную вводят данные в личные дела сотрудников. Она считала подобную практику неэффективной, отнимающей много времени и безответственной. Ванесса вызвалась возглавить внедрение новой системы. Но инициатива требовала, чтобы ее коллеги выделили несколько рабочих часов в дополнение к и без того высокой нагрузке. Мало кто проявил готовность, и Ванессе пришлось отказаться от инициативы, не доведя ее до конца.
История Ванессы наглядно демонстрирует, почему важно учитывать интересы других людей, прежде чем браться за реализацию новой идеи. Сначала спросите себя: кого затронет моя инициатива? Чья поддержка мне необходима, чтобы добиться успеха? Ответив на эти вопросы, подумайте, как рассказать о своей идее наиболее важным стейкхолдерам и какие шаги понадобятся, чтобы подготовить их. Без поддержки других вас, скорее всего, ждет неудача, как бы проактивно вы ни действовали.
Однако другие – это не только коллеги. Неразумная проактивность может отрицательно влиять и на отношения между сотрудниками и руководством. Макс, инженер-технолог, с которым мы общались в рамках исследования, испытал это на себе. На его предыдущей работе, предприятии по производству кирпича, он предложил идею по повышению производительности: увеличить время работы печей для обжига. Макс опробовал идею, пока менеджер по производству был в отпуске, и ему удалось достичь рекордной производительности. Но по возвращении менеджер Макса решил, что этот успех подрывает его авторитет. Он приписал его случайной удаче и отменил изменения, предложенные Максом.
Случай Макса уникален тем, что ни он сам, ни его менеджер не действовали разумно. Макс не подумал, как его действия скажутся на начальнике, а из-за стремления к полному контролю со стороны начальника Макс, вероятно, не стал бы делиться идеями в будущем. Если руководители подвергают все новые идеи длительной процедуре одобрения, включающей многочисленные согласования, инновации будут подавляться на корню. Стремление держать все под контролем сокращает «риск» проактивности и саму проактивность. Организации, желающие поощрять инновации, должны создать атмосферу доверия, в которой сотрудников поощряют делиться идеями. Если бы Макс потрудился заранее посвятить в свои планы менеджера, его инициатива могла оказаться успешной.
Соответствие организационным целям
Если идея не соответствует ключевой стратегии или более широкой миссии вашей организации, скорее всего, она окажется пустой тратой времени и ресурсов.
Рассмотрим гипотетический сценарий (довольно распространенный во многих изученных нами организациях). Айвен, руководитель отдела разработки новых продуктов, посетил мероприятие для налаживания деловых связей и узнал, что в офисах все чаще используется открытая планировка. Вдохновившись идеей, что такая планировка может способствовать сотрудничеству между отделами, он убедил своего начальника переделать целый этаж занимаемого компанией здания. На ремонт были потрачены значительные средства. Но, к сожалению, многие сотрудники столкнулись с проблемами в условиях новой планировки – постоянным шумом и другими отвлекающими факторами. Большинство сотрудников попросило перевести их на другой этаж. Если бы Айвен обратил больше внимания на повседневные задачи, выполняемые его сотрудниками, – работу, требующую высокого уровня концентрации, – то более разумно потратил бы силы на оптимизацию первоначальной планировки для повышения производительности.
Какой урок можно извлечь из этой ситуации? Предлагая новую идею, спросите себя, необходимы ли изменения в вашей конкретной ситуации и если да, то какой тип изменений подходит к данному контексту. Избегайте перемен ради перемен. Думайте о том, как эффективно использовать ваши идеи с учетом целей организации.
Важно, чтобы все три описанных элемента применялись вместе: тогда проактивность будет действительно разумной. Любой из нас сможет привести пример человека, действующего проактивно в собственных интересах, но эти люди редко учитывают организационный контекст или потребности других. Это неразумно и редко приводит к эффективным результатам. А тот, кто учитывает интересы других, однако доводит себя до изнурения, тоже не добьется успеха. Таким образом, разумная проактивность требует истинной мудрости: управления конфликтующими элементами и поддержания баланса различных внешних и внутренних интересов.
Организации могут научить своих сотрудников на практике применять все три элемента разумной проактивности. Подобное обучение особенно необходимо менеджерам, чтобы они могли подавать пример разумной проактивности и учить ей своих подчиненных. Специалисты по кадрам могут помочь при отборе кандидатов, принимая во внимание их способность сбалансированно применять эти три тактики. На собеседовании вопросы, касающиеся поведения, должны быть направлены не просто на выяснение того, свойственно ли кандидату проактивное поведение, но и на то, насколько оно разумно. Способствуя разумной проактивности, организации могут воспитывать сотрудников, делающих правильные вещи правильным способом.
Об авторах: Шэрон Паркер – лауреат и член Австралийского исследовательского совета, профессор управления Университета Кертина и директор Центра трансформативных методов работы; Ин (Лена) Ван – старший преподаватель Школы менеджмента Мельбурнского королевского технологического университета, Австралия
«Прежде всего нужно проявлять инициативу»: интервью с иностранным студентом из Индии
Студент НИЯУ МИФИ из Индии Соумоджит Мукхерджи рассказал нам о своей активной студенческой жизни и учебе в МИФИ.
«Обычно меня называют Сом. Всем удобно. Я учусь на 4 курсе Института финансовых технологий и экономической безопасности. Мое направление — финансовый мониторинг.
Я хотел получить инженерное образование, но также всегда интересовался экономикой. В 2016 году первый раз открылся конкурс для иностранных граждан. Как только это увидел, подал документы.
Я уже 5 лет в России. Сначала учился в Обнинске на подготовительном отделении. Обучение было полностью на русском языке. Преподаватели хорошие, многие знают английский или немецкий/французский. Группы маленькие, по 5-6 человек, мы были практически как семья: работали и ужинали вместе. Когда приехал, абсолютно не знал русский, но мы жили в таком общежитии, где было много иностранных студентов, всегда готовых помочь. Помню, как первый раз ходил в магазин, чтобы купить что-то поесть. Нужно было сливочное масло, но я не знал, как это будет по-русски. Так получилось, что я купил не совсем сливочное масло, а шоколадное. Когда я открыл упаковку, то понял, что это совсем не то, что я хотел.
Когда я приехал в Москву, то участвовал в «Инструкции по применению». Там я познакомился с кураторами и одногруппниками. Конечно, все были готовы помочь, но только тогда, когда я спрашивал. У них другой темп речи, и еще то, к чему я не был готов – сленг. У меня есть хороший друг Егор. Мы начали общаться с первого дня и со временем стали лучшими друзьями.
Помню, первой лекцией была макроэкономика. Надо все записывать, а преподаватель рассказывает очень быстро. Я вижу, что мои одногруппники исписали 2-3 страницы, а я только первую строчку начал. Поэтому в начале первого семестра я сразу построил план. Я видел, что ребята на первом курсе начинают с нуля. Окей, я начинаю с минус 20 уровня. Надо дойти до нуля и потом уже дальше. Был пробный тест. Люди получали 28 из 30, 30 из 30. Я получил 1 из 30. Это было весело и смешно. Сначала был страх, что ты пойдешь на лекции и ничего не поймешь, пойдешь на семинары, тем более ничего не поймешь. Но вот однажды было обсуждение по экономике, на котором я понял, о чем идет речь. Когда я начал говорить, преподаватель был так рад. В итоге у меня получилось выполнить свой план.
Как-то раз я увидел объявление о наборе амбассадоров российского ядерного образования. Основные требования — учиться в магистратуре и быть ядерщиком. Но на тот момент у меня уже были опубликованы три статьи. Представитель Росатома спросила про тему моей дипломной работы. Чаще всего студенты в это время не думают, что будет в их дипломной работе, ведь есть еще три года, чтобы выбрать. Я рассказал о группе бандитов в Италии, которые занимаются преступной деятельностью, потому что мне интересно, как это работает. В итоге меня взяли. Ещё необходимо было знать хорошо английский. Я знаю английский, хинди, урду, чуть-чуть арабский, испанский, французский и бенгальский. Я из Индии, поэтому на хинди и урду говорю с друзьями и родственниками. Учебная программа в школе была на английском. Бенгальский мой родной язык, на нем я говорю дома. Еще у нас в школе была программа обмена: ты живешь 14 дней в принимающей семье, потом наоборот, школьник из другой страны живет у тебя. Так, я был в Испании. Мне очень понравился язык, потому что я учил его не по учебникам, а с другом по переписке. Французский язык я изучал на протяжении 4 лет в школе, плюс ко всему моя мама училась во Франции и преподает в университете в Дели. Как представители российского ядерного образования, мы посещали различные мероприятия Росатома, например, Атомскиллс, где я рассказывал о том, как развивается атомная отрасль в Индии. Люди часто подходили пообщаться, им было интересно.
Обучение в МИФИ – это также возможность заниматься наукой. Ты можешь найти любого преподавателя, обсудить тему, написать научную работу и опубликовать ее. На первом курсе на конференциях мы были только слушателями. Мы видели, как люди в актовом зале в костюмах круто представляли свои доклады. Я говорю Егору: «Не важно, как мы это сделаем, но мы будем этим заниматься».
На втором курсе было объявление о международной научной конференции ИФТЭБ. Нужно было написать научную работу. Обычно на начальных курсах люди обращаются за темой к преподавателю, но мы выбрали свою — отмывание денег в офшорах в Латвии, Литве и Эстонии. Был большой объем несортированных данных, мы готовились почти два месяца. Позже мы участвовали в конференции Финансового университета и выиграли третье место. В следующей конференции уже взяли первое.
Сейчас я управляю английским клубом, вхожу в Совет общежитий. В МИФИ есть множество возможностей для саморазвития. Прежде всего нужно брать инициативу в свои руки».
Как проявлять инициативу на работе: советы из книги Петра Синегуба
В издательстве «Моноліт-Bizz» вышла книга «Температурный режим компании 36,6. Фундамент создания корпоративной культуры». Ее автор Петр Синегуб на примерах из собственного опыта рассказывает, как узнать свой рабочий потенциал, как его развивать и почему важно прислушиваться к мнению уборщицы.
Редакция MC.today с разрешения издательства публикует отрывок из главы об инициативных сотрудниках.
Друзья, мы написали книгу о бизнес-принципах Дмитрия Дубилета «Бизнес на здравом смысле». В ней много полезных советов и вдохновляющих идей от Дмитрия. Купить можно тут. Так вы зарядитесь новыми мыслями и поддержите нашу редакцию 🙂
Первое правило: з
наешь, как улучшить рабочий процесс, — предлагай! Инициатива, полезные идеи и рациональные предложения поощряемыДопустим, собственник компании решил регулярно запускать улучшения. Но где ему их брать? Придумывать самому? Созывать топов, ключевых сотрудников и креативить вместе с ними? Вроде логично. Но если речь не идет о каких-то стратегических изменениях, высшее руководство — не тот источник идей.
Чтобы повысить свою эффективность и увеличить общую прибыль, бизнесу не обязательно мудрить, выдумывая что-то глобальное. Иногда достаточно пересмотреть типичные бизнес-процессы своих подопечных. Речь о приеме заявок от клиентов или доставке товара. Подобная рутина и составляет ежедневную работу десятков и даже сотен сотрудников.
При всем искреннем желании «прокачать» эти процессы собственник или директор чисто физически не способен сделать это на все сто процентов. Да, он может заказать аудит или стать тайным покупателем. Но это даст ему понимание лишь внешних проблем сервиса. Все «внутренности» останутся на прежнем месте. Как же вытянуть их на свет?
Ответ один — спросить у самих участников процесса. Да-да, у рядовых сотрудников. Поверьте, им точно виднее, что следует добавить, а что давно пора убрать. Именно они каждый день страдают от ненужных согласований, десятков подписей, звонков и других лишних телодвижений. Это они давно хотят внедрить новую программу и закупить необходимую технику.
Вот вам банальный пример: в отделе нет принтера. Чтобы распечатать очередной документ, работники отвлекают коллег из соседних кабинетов, при этом сами тратят время на хождение туда-сюда и переговоры. Покупка несчастного принтера — и минимум два отдела эффективнее выполняют свои обязанности. Конечно, принтер — это необходимость. Он давно есть чуть ли не в каждом офисе. Но давайте посмотрим на это с другой стороны. Не у всех нас есть что-то такое очевидное, что якобы должно быть в каждой компании. Стоит пройтись по таким вещам, как принтер, таск-менеджмент-система, CRM — и компания заработает с новой силой.
Да что там принтер! В одной западной компании уборщица предложила мыть полы новым чистящим средством, потому что оно более концентрированное и органическое. Руководство прислушалось к этому совету. И что вы думаете? Компания сэкономила огромную сумму!
Так что предложения от самих сотрудников — действенный метод повышения эффективности. Я лично убедился в этом на практике. Но перед компанией, которая хочет сделать инициативность доброй традицией, встает новая задача: убедить команду, что инициатива поощряема, а вовсе не наказуема.
К сожалению, во многих людях прочно засели всевозможные стереотипы относительно внесения предложений. У каждого свой страх:
- «коллеги подумают, что я выскочка»;
- «руководитель заставит меня внедрять все самостоятельно»;
- «менеджер раскритикует мою идею».
Инициативность многих тормозит опыт предыдущих работ, где чересчур «стабильное» руководство отвечало на любые предложения одной фразой: «Ты придумал — ты и делай!»
Бороться с негативными установками каждого коллеги сложно. Так бизнес рискует быстро превратиться в психологический центр. Когда я устал точечно воевать с проблемой, я просто запустил политику постоянных улучшений и изменений на корпоративном уровне. И не просто так, а за материальные поощрения.
Как это происходит? Каждый сотрудник знает, что руководство компании ждет от него рациональных предложений. Их рациональность в том, что они любым способом делают компанию эффективнее. Это могут быть важные изменения в бизнес-процессе или, к примеру, установка универсальных зарядных устройств для смартфонов в каждом кабинете.
Как сотруднику вынести свою идею на рассмотрение и к кому обратиться? Этот процесс оптимизирован. Мои коллеги создали специальную форму в таск-менеджмент-системе. Человек открывает эту форму и отвечает на шаблонные вопросы:
- В чем суть рацпредложения?
- Почему его нужно внедрить?
- Какую пользу оно принесет компании?
Далее сотрудник направляет эту информацию своему непосредственному руководителю. Тот рассматривает идею и решает, стоит ее внедрять или нет.
Но! Если менеджер забраковал идею, она все равно имеет право на рассмотрение. Идея передается вышестоящему руководителю. Если и он не увидел в ней потенциала, она может дойти до собственника, если сотрудник считает ее очень важной.
Если идея оказывается стоящей, компания ее внедряет. И это еще не все! На ежемесячном собрании автора идеи поощряют премией и публично хвалят. Подчеркиваю: когда коллеги видят, что их товарища хвалят, они хотят оказаться на его месте.
Важно объяснить команде, как именно происходит этот процесс и как работает система поощрения. Когда сотрудники убедятся, что люди наверху действительно ждут от них идей, они будут активнее их генерировать. С такой мотивацией они не просто станут предлагать, когда «прижмет», а будут анализировать каждый свой шаг и выполнять свою работу более осознанно.
Я бы не рекомендовал это правило, если бы не убедился в его эффективности на собственном опыте. В компании «Мир Весов» семьдесят процентов улучшений было осуществлено за счет рацпредложений от сотрудников. Чем быстрее руководство внедрит это правило, тем быстрее компания станет более эффективной.
Что дает правило:
- гибкость персонала и руководства;
- лояльность сотрудников к переменам благодаря выработанной готовности к ним;
- преимущества перед конкурентами: выигрывает тот, кто первым приспосабливается к переменам и новым технологиям;
- постоянное развитие компании.
Второе правило: сообщай не только о проблеме, но и о ее возможных решениях. Предоставляй информацию ТОЛЬКО в формате «Наилучший вариант»
Я открыл первую компанию в 2005 году. Тогда нас было трое. Сами понимаете, каждый из нас охватывал намного больше должностей, чем занимал фактически. Утром я был продажником, днем — логистом, а вечером подрабатывал грузчиком. Нашей команде не хватало суток, чтобы закрыть все дневные задачи, но мы как-то умудрялись развивать бизнес.
В таком сумасшедшем графике у меня была одна мечта — расширить компанию и нанять специалистов, которым я смогу делегировать значительную часть «не моих» задач. И мечта сбывалась — мы набирали все новых и новых людей. Я осознал это, когда в очередной будний день провел все время в офисе и ни разу не вышел помочь разгрузить товар.
Итак, я раздал коллегам задачи. Но с чем я столкнулся? Я все равно участвовал в их решении. Да, формально у задачи изменился исполнитель. Но по факту я продолжал делать то, что входило в обязанности других людей.
Вот что делали мои сотрудники:
- подходили и переспрашивали детали задачи;
- возвращали мне задачу, как только сталкивались с проблемами;
- не могли принять решение самостоятельно и перекладывали это на меня.
Отвечать за задачу от и до — обязанность исполнителя. Если каждые десять минут руководитель будет отвлекаться, вникать в чужую задачу и решать ее, необходимость в таких подопечных исчезает. Зачем они нужны, если отнимают время и мешают сосредоточиться на более приоритетных целях?
Если действовать импульсивно, первое желание — всех уволить и нанять более квалифицированных сотрудников. И эта идея сразу отпадает. Не могут же все как один оказаться такими плохими работниками. Эти люди прошли собеседования и во многом хорошо себя зарекомендовали. Так в чем проблема? Проблема в том, как они отчитываются о результатах.
Казалось бы, простейшая вещь — сообщить о результатах работы. Ну что может быть примитивнее? Но, как выяснилось, это играет существенную роль. Особенно когда вы смотрите на часы и понимаете, что несколько часов своего дня потратили на чужую работу.
Вот что я понял: мало просто дать подопечному задачу и сказать: «Выполняй!»
- Первое: важно объяснить ему, что вместе с задачей он получает и ответственность за нее. Прямо так и проговорить: «Задача на тебе, жду готового результата».
- Второе: каждому сотруднику нужно объяснить, в каком формате следует отчитываться о проделанной работе. Я говорю о формате «Наилучший вариант».
Что это за формат и в чем его уникальность? «Наилучший вариант» — это такая форма отчета о выполнении задачи, при которой руководителю остается только ответить: «Одобряю» или «Не одобряю». В чем смысл? Сотрудник выполняет задание так, чтобы у руководителя не возникало дополнительных вопросов и уточнений. Все должно быть понятно.
Вот какие пункты содержит ответ:
- сотрудник объясняет суть задачи;
- предоставляет несколько вариантов решения и объясняет, почему выбрал именно их;
- выбирает среди нескольких вариантов один, наилучший, и поясняет, почему он наиболее приемлем в данной ситуации.
Допустим, вы попросили своего HR-специалиста найти ресторан для проведения корпоратива. При этом вы перечислили ключевые критерии: район, удобная парковка, вместительность и т. д. На этом вам хочется закончить и заняться своими делами. Однако спустя час сотрудник приходит к вам и говорит: «Я нашел несколько мест. Вот, посмотрите, все более или менее подходят».
Что происходит? Ваш специалист снова возвращает вам задачу и просит решить за него. Да, он вроде выполнил то, что от него требовалось, но лишь частично. Если в итоге вы самостоятельно выберете хорошее место, сотрудник подумает: «Какой я молодец!» А если место окажется не самым удачным, этот же сотрудник скажет: «Так это не я выбирал, а руководитель!»
Вот как звучит отчет по той же задаче в формате «Наилучший вариант»:
— Я нашел три места, соответствующих указанным вами критериям: это, это и это. Считаю, что стоит выбрать последний вариант, потому что в этом заведении еще будет действовать скидка для нашего коллектива.
В итоге от вас требуется только одобрить или не одобрить аналитическую работу сотрудника. И самое главное — он проделал ее самостоятельно и отвечает за свое решение. Представьте, как было бы здорово, если бы сотрудники именно так решали каждую задачу или проблему!
Единственное, что может не устроить руководителя в таком ответе, — неполный взгляд на картину и, как следствие, неправильное решение. Но тут проблема кроется в изначальных вводных данных. Чтобы сотрудник подкорректировал свой ответ, руководитель может дать новые вводные.
В остальном формат «Наилучший вариант» действительно наилучший из всех, которые я встречал, в плане делегирования ответственности. Его главное преимущество перед остальными методами в том, что он формирует у членов команды ответственность за свои решения.
Обычно ведь как происходит? Сотрудник столкнулся с проблемой, пошел к руководителю, дождался от него решения и думает: «Это оказалось так просто! Буду теперь всегда спрашивать у менеджера, если что. Нет смысла напрягаться самому».
Это касается не только рабочих задач. С внезапными форс-мажорами то же самое. В компании не должно быть такого:
— Руководитель, подрядчик затянул сроки. Что делать?!
— Руководитель, о нас написали гневный отзыв в Facebook. Как быть?!
— Руководитель, товар задержался, потому что его доставили в другую страну!
Когда команда не умеет решать задачи самостоятельно, она привязывается к своему менеджеру, как к сиделке. Формат «Наилучший вариант» позволяет навести в этой сфере порядок и приучить сотрудников к самостоятельности.
Тем не менее «Наилучший вариант» не справится со своей задачей, если применять метод через раз. Я ощутил это на себе и своей команде. Людей нужно дисциплинировать, иначе они не привыкнут к новому правилу. Что еще хуже, они подумают, будто оно вводилось формально, а на самом деле все остается по-старому.
Важный момент. Внедрять это правило стоит начинать с топ-менеджеров. Сначала нужно донести его ценность до них и только после этого спускать всей команде. Почему именно в такой последовательности? Потому что пока они сами не перестанут приходить с вопросами, их сотрудники будут делать то же самое.
Я ввел это правило в своей компании несколько лет назад, но до сих пор некоторые руководители отделов не до конца его осознали. Я вижу это по тому, в какой форме они сообщают мне о проблемах и как перекладывают ответственность. Когда подобное происходит, я четко понимаю, что в их отделах творится то же самое.
Это говорит о том, что людям сложно менять свои привычки. Если у вас закрался вопрос, что делать с топами, которые годами не принимают это правило, отвечаю: увольнять. Некоторых людей я в свое время назначил руководителями не потому, что они идеально подходили для этой должности. Были другие причины: потому что они давно работают, потому что хорошо справлялись со своими обязанностями. Но, как вы понимаете, со временем такие непродуманные решения дают о себе знать.
Чтобы моя команда не забывала о «Наилучшем варианте», я придумал такую штуку: наклеить на крышку монитора стикеры с названием приема. Один для себя, второй для коллег.
В итоге, когда к вам или вашему сотруднику подходят с вопросом, наклейка будто говорит: «Уверен?!»
И тогда сотрудник уходит, чтобы подготовить отчет в новом формате, а человек за компьютером даже не замечает этого. Время экономится.
Что ж, желаю вам успешного внедрения рассмотренного правила и легкой адаптации к нему вашей команды!
Что дает правило
- Четко разграничивает роли и обязанности между исполнителем и руководителем.
- Развязывает руки руководителю и дает возможность сосредоточиться на стратегии компании или отдела.
- Прививает сотрудникам ответственность за свои решения.
Третье правило: не уверен – не обещай! Обещаешь – делай!
Как мы обычно договариваемся с партнерами? Заключаем договор и подписываем его. Каждая сторона обязуется выполнить свои задачи, чтобы в итоге все пришли к желаемому результату.
В рабочих отношениях в компании действует та же система. Только вместо заключения контрактов с печатями и автографами коллеги просто ставят друг другу задачи и выполняют их. Обычная рутина, правда? Но что происходит, когда внезапно какой-то специалист не делает того, что обещал? Система ломается.
Причины таких сбоев разные. Самая главная — безответственность. В соответствии со своей психологией любой человек хочет показать себя с лучшей стороны. Поэтому часто сотрудник берется за сложную задачу, чтобы зарекомендовать себя — смотрите, мол, я не соврал на собеседовании по поводу своих золотых качеств, сейчас вы сами в этом убедитесь!
Но такой сотрудник забывает, что его обещание само по себе — это просто слова. Без результата оно никого не впечатлит.
Компания — это не конкурс красоты, где достаточно сказать: «Я за мир во всем мире» — и все зааплодируют. На работе судят по реальным достижениям. Именно поэтому каждое обещание относительно задачи должно дополняться результатом.
Думаю, любой собственник бизнеса и руководитель понимает всю важность исполнительности. Без этой черты сложно честным путем добиться высокой должности. Подозреваю, вам важно, чтобы ваша команда точно так же выполняла свои рабочие обещания, как это делаете вы сами. Правда?
Лично меня удручают подобные диалоги с сотрудниками:
— Ты выполнил задачу?
— Нет.
— Почему?
— Не получилось.
— Тогда зачем обещал?
— Думал, что справлюсь.
Каждый руководитель хоть раз вел подобную беседу, которая ни к чему не привела. И правда: после драки кулаками не машут. Задача все равно не выполнена, сроки сорваны, процесс застопорился.
В моих компаниях такое случалось не раз. И когда я понял, в чем причина таких серьезных сбоев в работе, я ввел это правило. Нет смысла объяснять каждому не справившемуся сотруднику, что так делать нельзя. Да, он поймет, но другие останутся потенциальными нарушителями.
Главное преимущество третьего правила в том, что оно прививает подопечным ответственность. Правило сразу расставляет все точки над «i»:
— У нас не пройдут пустые обещания, мы ждем от тебя действий.
Иногда собственники пренебрегают тем, чтобы уведомить сотрудников об их обязательствах. И я понимаю почему. Просто люди на высоких должностях и без того болеют за свою компанию, у них природное чувство долга по отношению ко всему, что они делают. Проблема в том, что они проецируют собственные качества и на окружающих: «Раз я такой, значит и вокруг меня такие же ответственные люди».
Но так бывает не всегда. Далеко не всегда.
Ни один сотрудник не находится в вакууме. Он работает внутри системы, где все друг от друга зависят. И его «не получилось» влечет за собой кучу проблем. Чтобы подстраховать себя, руководителю стоит объяснить это всей команде.
Для специалистов, которые любят иногда впечатлить своими обещаниями, это станет «стоп-сигналом». Они потеряют мотивацию брать на себя задачи и не доводить их до конца. Зачем, если это никак их не продвинет? Скорее всего, это даже ухудшит их положение, потому что руководитель раскусит их намерения.
Надо сказать, что не обязательно все сотрудники хитрые. Некоторые обещают выполнить задачу, потому что не хотят подвести менеджера. Они понимают, что им не хватает знаний, что у них полный завал, что у них не получится. Тем не менее они обещают. Только они не принимают во внимание тот факт, что их «чувство долга» все равно в итоге разочарует руководителя.
Я за честность в рабочих отношениях. Пусть лучше сотрудник сразу скажет мне, что не сможет. В таком случае у меня будет время, чтобы выбрать другого исполнителя. Позже я подумаю, как расширить знания этого специалиста, чтобы в будущем он мог согласиться выполнить похожую задачу. Это гораздо лучше, чем поверить и не получить результат.
Многие участники команды думают, что, отказавшись, они уничтожат свою репутацию. Потому, внедряя это правило, я акцентировал внимание на одном моменте:
— Не бойтесь говорить правду. Я не уволю вас, если вы честно признаетесь, что не можете выполнить одну задачу. Наоборот, я поблагодарю вас за то, что вы вовремя предотвратили возможный коллапс. Для меня, как и для каждого руководителя, в разы хуже, если вы пообещаете и не сделаете.
И это действительно помогло. Никто не стал массово отказываться от работы, лишь бы меньше делать. Все-таки мы с HR-отделом стараемся подбирать в команду «тех самых». Зато это правило внесло чуть больше доверия в отношения каждого менеджера с командой. Люди поняли, что они не просто инструменты в глазах руководства.
И коль уж мы заговорили об ответственности, поделюсь с вами одним советом. Я применяю его, чтобы мою организованность не использовали в мелочах, пусть даже неумышленно.
Объясню на примере. Звонит телефон. Я беру трубку, а там мой товарищ просит сбросить ему телефон нашего общего знакомого. Я занят и не могу сделать это прямо сейчас. Раньше я говорил, что перезвоню через десять минут и дам контакт. Но это не совсем правильно. Почему?
Если разобраться, этот номер телефона нужен не мне, это не моя ответственность. И тем не менее я взял на себя дополнительную задачу извне, хотя и сам отнюдь не прохлаждаюсь. Так что сейчас в ответ на подобные просьбы я говорю:
— Я сейчас занят. Перезвони через десять минут, пожалуйста, и напомни мне.
Все. Я отсеял лишнее задание и дальше занимаюсь своими делами. Когда освобожусь, то обязательно помогу — не проблема сбросить номер, презентацию, что-то продиктовать и т. д. Но пусть мне напомнит об этом тот, кому это нужно. Я не хочу, чтобы подобные мысли висели в моем подсознании в фоновом режиме.
Советую вам и совет, и правило. Это мелочи, из которых состоит наша рабочая повседневность. И я хочу, чтобы в ней случалось меньше нарушений, особенно по таким дурацким поводам.
Что дает правило
- Учит сотрудников заслуживать уважение результатами своих дел, а не словами.
- Убирает культ красноречия и настраивает коллектив на реальную работу.
- Формирует у сотрудников чувство принадлежности к команде, желание быть частью рабочего процесса.
Путин призвал молодежь проявлять инициативу
https://ria.ru/20181213/1547936390.html
Путин призвал молодежь проявлять инициативу
Путин призвал молодежь проявлять инициативу — РИА Новости, 03.03.2020
Путин призвал молодежь проявлять инициативу
Успех каждого человека в большей степени зависит от него самого, необходимо искать свой жизненный путь, проявлять инициативу и напряженно работать над собой,… РИА Новости, 03.03.2020
2018-12-13T15:35
2018-12-13T15:35
2020-03-03T13:19
общество
владимир путин
россия
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/154793/58/1547935866_0:0:2893:1627_1920x0_80_0_0_f151c97a3a06960c74cf808fd9603af7. jpg
ЯРОСЛАВЛЬ, 13 дек — РИА Новости. Успех каждого человека в большей степени зависит от него самого, необходимо искать свой жизненный путь, проявлять инициативу и напряженно работать над собой, иначе удачи не видать, считает президент России Владимир Путин.В четверг глава государства принимает участие в открытом уроке, который проходит в рамках Всероссийского форума профессиональной навигации «ПроеКТОриЯ» в Ярославле и транслируется во все школы.»Самое главное — никогда нельзя ждать какого-то руководящего указания. У нас очень патерналистское государство всегда было. Отчасти это хорошо, потому что это сохраняет традиции, но с другой стороны, каждый человек должен понимать, что 90% его личного успеха будет зависеть от него лично… Каждый из вас должен сам искать свой путь в жизни, брать свою судьбу в свои собственные руки. Иначе нам удачи не видать. Только так. Только личная инициатива и напряженная работа над собой. Вот к этому я хочу вас призвать», — сказал Путин на открытом уроке «Направление прорыва». Президент отметил, что необходимо воспользоваться поддержкой государства там, где она есть.Для тех, кто не видит перспектив из-за своего происхождения, Путин привел в пример Михаила Ломоносова, в семье которого были в основном рыбаки, но он стал выдающимся мировым ученым.
https://ria.ru/20181213/1547936022.html
https://ria.ru/20181213/1547936141.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2018
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21. img.ria.ru/images/154793/58/1547935866_0:0:2729:2047_1920x0_80_0_0_073f3c586cd61bebb95da8e23491ac84.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
общество, владимир путин, россия
ЯРОСЛАВЛЬ, 13 дек — РИА Новости. Успех каждого человека в большей степени зависит от него самого, необходимо искать свой жизненный путь, проявлять инициативу и напряженно работать над собой, иначе удачи не видать, считает президент России Владимир Путин.
В четверг глава государства принимает участие в открытом уроке, который проходит в рамках Всероссийского форума профессиональной навигации «ПроеКТОриЯ» в Ярославле и транслируется во все школы.
13 декабря 2018, 15:30
Путин призвал «грамотно применить» мозги, чтобы выйти в мировые лидеры«Самое главное — никогда нельзя ждать какого-то руководящего указания. У нас очень патерналистское государство всегда было. Отчасти это хорошо, потому что это сохраняет традиции, но с другой стороны, каждый человек должен понимать, что 90% его личного успеха будет зависеть от него лично… Каждый из вас должен сам искать свой путь в жизни, брать свою судьбу в свои собственные руки. Иначе нам удачи не видать. Только так. Только личная инициатива и напряженная работа над собой. Вот к этому я хочу вас призвать», — сказал Путин на открытом уроке «Направление прорыва».
Президент отметил, что необходимо воспользоваться поддержкой государства там, где она есть.
Для тех, кто не видит перспектив из-за своего происхождения, Путин привел в пример Михаила Ломоносова, в семье которого были в основном рыбаки, но он стал выдающимся мировым ученым.
13 декабря 2018, 15:31
Путин предложил МЧС рассмотреть проект школьника по аэросъемке на рекеКак перестать критиковать себя и проявлять инициативу в команде — подкаст
Фото: РБК Тренды
Постоянная самокритика и страх проявить инициативу негативно сказываются на нашем потенциале. Важно научиться работать над этими состояниями. Найдите уверенность в своих действиях вместе с подкастом «Время остановиться»
Перестать критиковать себя
Упражнения первого эпизода подкаста помогут вам научиться принимать себя в любом состоянии, даже в те моменты, когда вы ощущаете упадок сил, страх и неопределенность.
Послушайте медитацию «Перестать критиковать себя», чтобы встретиться с ребенком внутри себя и позволить себе жить без излишней самокритики.
На что направлены упражнения
С помощью этой медитации вы сможете посмотреть на себя и своего внутреннего ребенка со стороны, а также осознать ценность ваших качеств — даже тех, которые мы обычно считаем негативными. После выполнения упражнений вы сможете остановить бесконечный поток вредной самокритики.
Кому подходит медитация
Это упражнение подойдет всем, кто страдает из-за чрезмерной внутренней критики: возможно, вы считаете себя слишком взрослым, чтобы делать передышки в делах, а может, постоянно вините себя за то, что недостаточно сильно стараетесь. С помощью медитации «Перестать критиковать себя» вы научитесь держать связь с ребенком внутри себя и баловать его время от времени перерывами от важных дел.
Как правильно подготовиться к практике и провести медитацию
Уделите своему ментальному и физическому состоянию 10-15 минут. Прислушайтесь к телу, оцените настроение, эмоции и ощущения. Медитацию следует выполнять в удобном и комфортном для вас месте, где никто не побеспокоит и где на вашем пути не будет никаких физических преград.
После прослушивания медитации поблагодарите себя. Если у вас появились какие-то мысли во время выполнения практики, запишите их. Вы можете слушать медитацию каждый раз, когда чувствуете, что слишком сильно себя критикуете.
Проявить инициативу в команде
Вторая практика этой недели направлена на то, чтобы помочь вам вывести свои идеи из тени и показать их в команде. Ваша фантазия — необъятный космос: не стоит бояться озвучивать свои мысли и сомневаться в своих силах.
Послушайте медитацию «Проявлять инициативу в команде», чтобы не упускать возможностей, не бояться говорить о своих идеях и настроиться на проявление инициативы.
На что направлены упражнения
Упражнения направлены на активизацию энергии инициативности. После выполнения практики вы научитесь разрушать барьер страха, который стоит между вами и реализацией ваших идей. Вы обретете силы, чтобы вносить свои предложения в общий процессе обсуждения, сблизитесь с командой, преодолеете страх новых знакомств.
Кому подходит медитация
Медитация подходит всем, кто ощущает страх перед проявлением инициативы, боится высказывать свои идеи. Если вы не чувствуете, что обладаете достаточной смелостью, чтобы рассказать свои мысли, найти новые контакты и сделать так, чтобы мысли вышли за рамки набросков и стали реальными проектами, то выполните упражнения из медитации «Проявлять инициативу в команде».
Как правильно подготовиться к практике и провести медитацию
Уделите себе, своему телу и ментальному состоянию 10-15 минут. Сосредоточьтесь на своих ощущениях, дыхании, теле. Постарайтесь сконцентрироваться на чувствах и найти новые точки силы. Если вы выполняете практику на улице, выберите маршрут, где вам не будут мешать физические преграды: ни люди, ни здания, ни транспорт. Медитацию можно послушать и дома. Главное условие — найдите укромное, комфортное и безопасное место, где ничего не будет отвлекать вас.
После выполнения практики оцените проделанное путешествие: какие ощущения у вас возникли? Опишите эти ощущения. Вы можете даже записать их, чтобы в минуты бессилия и недостаточной энергии вернуться в состояние возможностей.
Тексты к медитациям написали психологи платформы корпоративного благополучия «Понимаю» — Ксения Сергазина и Андрей Гунявин. Медитации озвучивают актеры Мастерской Брусникина — Настасья Чуйкова и Кирилл Одоевский. Джингл к подкасту написал искусственный интеллект приложения Endel. По промокоду RBCTRENDS дарим 30 дней бесплатного доступа к сервису.
Следите за выходом новых медитаций в Apple Podcasts, «Яндекс.Музыке» или на любой другой платформе, где вы слушаете подкасты.
Подписывайтесь также на Telegram-канал РБК Тренды и будьте в курсе актуальных тенденций и прогнозов о будущем технологий, эко-номики, образования и инноваций.
Принимая инициативу — Развитие карьеры от MindTools.com
© Veer
Songquan Deng
Сделайте вещи реальностью!
«В этом мире есть три типа людей: те, кто заставляет вещи происходить, те, кто наблюдает за происходящим, и те, кто задается вопросом, что же произошло». — Мэри Кей Эш, американская бизнес-леди
«Инициатива делает правильные вещи без предупреждения». — Виктор Гюго, французский писатель
Менеджер Хелен должен был встретиться с ней и ее коллегами, чтобы обсудить их роль в выпуске следующего продукта.К сожалению, он попал в снег в аэропорту на другом конце страны, и его сотовый телефон разрядился. Срок сжатый, и команда не может позволить себе терять ни дня из-за его отсутствия.
Хелен была последней, кто разговаривал со своим боссом перед его уходом, и он обрисовал в общих чертах, кто и чем будет заниматься в проекте. Итак, Хелен берет на себя командование, и в течение часа всем в команде намечаются предварительные задачи.
Когда ее босс приезжает в офис через три дня, он впечатлен и благодарен за то, что Хелен взяла на себя ответственность за продвижение проекта.Если бы она этого не сделала, было бы потеряно несколько ценных дней.
Вы проявляете инициативу, как Хелен? То есть вы делаете что-то для себя и для своей команды? Или вы ждете, пока кто-то другой скажет вам, что делать?
Люди, которые проявляют инициативу и добиваются успеха, высоко ценятся на рабочем месте. Но что это? И как его развить? В этой статье мы рассмотрим оба этих вопроса.
Определение инициативы
Исследователи Майкл Фрезе и Дорис Фэй определяют инициативу как «рабочее поведение, характеризующееся самостартующим характером, активным подходом и настойчивостью в преодолении трудностей, возникающих при достижении цели.«
Когда вы проявляете инициативу, вы делаете что-то без подсказок; вы узнаете то, что вам нужно знать; вы продолжаете идти, когда дела идут плохо; и вы замечаете и используете возможности, которые упускают другие. На работе вы действуете, а не реагируете.
Большинство из нас видели инициативу в действии. Возможно, вы видели молодого менеджера, который заменяет своего босса, когда она больна, а остальная часть команды не знает, что делать; или, возможно, вы видели, как член команды предлагал исполнительному совету план улучшения процесса.
Инициатива приобретает все большее значение на современном рабочем месте. Организациям нужны сотрудники, которые могут думать и действовать, не дожидаясь, пока кто-нибудь скажет им, что делать. В конце концов, именно такая гибкость и смелость подталкивает команды и организации к инновациям и преодолению конкуренции.
Как развить свою инициативу
Хорошая новость в том, что инициативность — это навык, который можно развивать. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
1.Разработайте карьерный план
Исследование * показало, что люди, у которых есть долгосрочный план развития карьеры, с большей вероятностью проявят инициативу. Профессионалы, которые знают, чего хотят и куда хотят идти, с гораздо большей вероятностью проявят инициативу на работе, особенно когда действие или решение помогут им в достижении их карьерных целей. Разработайте этот план .
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.
Прочтите нашу Политику конфиденциальностиТакже убедитесь, что вы понимаете свою работу, свою команду и цель своей организации, чтобы знать, чего вы должны достичь. Смотрите наши статьи об анализе вакансий , Устав команд и заявления о миссии и видении для получения дополнительной информации об этом.
Когда вы узнаете, чего хотите достичь, объедините свои карьерные цели со своими личными целями, чтобы у вас было над чем работать.(В личной жизни ключом к развитию инициативы является постановка четких личных целей , а затем неуклонно работать над их достижением.)
2. Развивайте уверенность в себе
Чтобы проявить инициативу, может потребоваться смелость и сильное чувство собственного достоинства, особенно если вы боитесь, что люди могут не согласиться с вашими действиями или предложениями.
Сначала пройдите нашу викторину, Насколько вы уверены в себе? Результаты дадут вам хорошее представление об уровне вашей уверенности прямо сейчас.Затем, при необходимости, примите меры, чтобы укрепить уверенность в себе. .
Например, ставьте перед собой небольшие цели, чтобы добиться быстрых побед. И заставляйте себя делать (положительные) вещи, которых вы в противном случае боялись бы делать — это не только поможет вам укрепить уверенность в себе, но и поможет вам набраться смелости для выполнения более серьезных и страшных задач в будущем.
Вы также можете прочитать нашу статью о позитивном мышлении. . Это вместе с визуализацией , может помочь вам еще больше укрепить уверенность в себе.
Совет:
Некоторые люди по-настоящему боятся говорить или предпринять какие-либо действия, которые еще не санкционированы руководством, потому что они боятся неудачи или отказа. Если это похоже на вас, прочтите нашу статью о преодолении страха перед неудачей. чтобы научиться управлять своими страхами.
3. Найдите возможности и потенциальные улучшения
Люди, которые проявляют инициативу, часто делают это, замечая возможности, которые не замечают их коллеги или руководители, и используют их.Им интересно узнать об их организации и о том, как она работает, и они сохраняют свой разум открытым для новых идей и новых возможностей.
Вы всегда должны искать в своей организации области, в которых можно было бы улучшить. Чтобы определить возможности и потенциальные улучшения, рассмотрите следующее из этапа поиска проблем симплексного процесса. :
- Что наши клиенты (внутренние и внешние) хотели бы, чтобы мы улучшили? Что бы они могли делать лучше, если бы мы могли им помочь? Как мы можем улучшить качество?
- Кому еще мы могли бы помочь, используя наши основные компетенции? ?
- Какие у нас есть маленькие проблемы, которые могут перерасти в большие?
- Что замедляет или затрудняет нашу работу? Чего нам часто не удается достичь? Где у нас узкие места ? Что расстраивает и раздражает людей в нашей команде?
Возьмите в привычку искать эти вещи — возможно, запишите повторяющуюся встречу в своем дневнике, чтобы напоминать вам о том, что нужно их искать; и, когда что-то пойдет не так, подумайте, как их исправить.
4. Анализируйте свои идеи
Представьте, что вы придумали творческий способ преодолеть узкое место в процессе обслуживания клиентов. Прежде чем отправиться прямо к своему боссу со своей идеей, остановитесь и сделайте домашнее задание. Подумайте о затратах и рисках, связанных с этой идеей. (Такие инструменты, как анализ затрат и выгод , Анализ риска и анализ воздействия здесь поможет.)
Если стоимость проекта и последствия того, что что-то идет не так, невелики, подумайте о том, чтобы продвигать свою идею напрямую, при этом держите своего босса «в курсе» (насколько далеко вы должны это делать, зависит от ваших отношений с начальником).Если риски или затраты более значительны, подумайте о подготовке экономического обоснования. , и запросите авторизацию, прежде чем продолжить.
Вы уже проявили инициативу, предложив решение. Убедитесь, что вы выполнили это задание, выполнив домашнюю работу над этой идеей. Чем больше вы исследуете и обдумываете свои идеи, тем выше будут ваши шансы на успех.
5. Развивайте рациональную настойчивость
Настойчивость — это искусство двигаться вперед, даже когда вы сталкиваетесь с инерцией или трудностями.Люди, которые проявляют инициативу, часто сталкиваются с трудностями и неудачами на своем пути, поэтому стойкость и рациональная настойчивость (когда вы слушаете, рассматриваете и соответствующим образом изменяете свое направление в зависимости от мнения других людей) необходимы, если вы хотите добиться того, что вы намеревались сделать.
Когда вы настаиваете на своей идее, вам будет намного проще, если вы научитесь управлять изменениями. эффективно — от этого часто зависит успех или провал проекта.Также полезно научиться открывать закрытые умы. , так как люди могут иметь мнение по предмету еще до того, как вы начнете излагать свою идею.
6. Найдите баланс
Хотя проявлять инициативу важно, не менее важно проявлять мудрость в ее использовании. В некоторых ситуациях проявлять инициативу может быть неуместно, и люди, которые создают слишком много дополнительной работы для других, могут расстроить других.
Например, вы могли работать с коллегой, который был «фанатиком» каждой идеи.Он постоянно подталкивал команду и вашего босса к тому, чтобы возглавить следующий проект или реализовать новую идею. Однако некоторые из его идей были наивными, его настойчивость в проявлении инициативы часто переходила черту в агрессивность, и, возможно, команда чувствовала, что он слишком сильно «раскачивал лодку» в то время, когда другие члены команды были перегружены.
Вот почему так важно научиться правильным методам принятия решений. Чем больше вы оттачиваете эти навыки, тем лучше вы будете судить, когда идея хороша, а когда нет.Таким образом, вы можете заработать репутацию как инициативных, так и здравомыслящих людей — бесценная комбинация!
Вы также захотите развить свой эмоциональный интеллект навыки и умения. Полезно знать, как читать эмоции других. Эта чувствительность может помочь вам решить, когда проявлять инициативу, а когда лучше оставить все как есть.
Ключевые моменты
Инициатива приобретает все большее значение на современном рабочем месте. Вы проявляете инициативу, когда действуете без указания того, что делать, упорствуете перед лицом инерции и трудностей и доводите свою идею до успешного завершения.
Есть шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы развить собственную инициативу.
- Разработайте план карьеры.
- Развивайте уверенность в себе.
- Найдите возможности и потенциальные улучшения.
- Рассмотрите свои идеи.
- Развивайте настойчивость.
- Найдите баланс.
Когда проявлять инициативу на работе, а когда нет
Проактивные работники пользуются большим спросом, и легко понять почему.Когда дело доходит до позитивных изменений, этих сотрудников не нужно указывать, чтобы они проявляли инициативу. Исследования подтверждают, что по сравнению со своими более пассивными коллегами проактивные люди лучше работают, вносят вклад и новаторы.
Но проактивность может пойти не так. Новые данные свидетельствуют о том, что, если проактивность не будет направлена правильным образом, она может иметь неприятные последствия и иметь непреднамеренные негативные последствия для организаций, лидеров, членов команды и отдельных лиц. Эта динамика была названа «парадоксом проактивности»: проактивность желательна, но только в том случае, если она точно соответствует ожиданиям ответственного лица.Например, люди могут инициировать неправильный тип изменений и в конечном итоге стоить своей организации денег, или у них может быть желание договориться о лучшей рабочей нагрузке для себя, но в результате переложить задачи на других. Подобные упреждающие «сюрпризы» могут расстроить коллег и лидеров, а возникающая в результате обратная реакция часто вредит инициатору.
Все это значит, что есть правильный и неправильный способ быть активным.
В нашем недавнем исследовании мы проанализировали 95 исследований, изучающих, когда проактивность сотрудников приводит к положительным или отрицательным результатам, и опросили 25 работников из разных отраслей, чтобы узнать, как проявлять инициативу таким образом, чтобы добиться максимального успеха.Основываясь на нашем анализе, мы выделили три ингредиента, которые полностью соответствуют теории баланса мудрости психолога Роберта Штернберга. Теория утверждает, что мудрость приходит из уравновешивания своих интересов с интересами других и интересов общества в целом. То, что мы определяем как «разумная проактивность» или правильный способ проактивности, включает, таким образом, следующие три элемента.
Управляйте собой. Проактивность требует значительного времени и энергии, поэтому важно осознавать, что некоторые проблемы решать не вам.Слишком много или слишком масштабных инициатив легко может привести к выгоранию.
Один из наших собеседников, Джейн, предлагает пример. Она работала консультантом в ИТ-консалтинговой компании и думала, что организация выиграет от сертификации системы менеджмента ISO. Джейн предложила возглавить общекорпоративную инициативу, чтобы это произошло, что было нелегко, потому что сопротивление было сильным, в том числе со стороны генерального директора. Она выжила и проработала много часов в течение 12 месяцев, чтобы привлечь всех на борт.В конце концов, ей это удалось, но она была настолько истощена, что не решается действовать в будущем. «Это, безусловно, был хороший результат, — сказала она нам, — но я не уверена, что это стоило того ущерба, который он нанес для моего здоровья».
Подумайте, какие инициативы стоит продвигать, и, прежде чем начинать, спросите: Достаточно ли у меня личного интереса и профессионального опыта, чтобы их возглавить? Есть ли у меня время и ресурсы для его выполнения? Позвольте одним инициативам руководить другими. Если вы все же решите водить машину, оптимизируйте свое время.Планируйте, как вы будете оставаться на верном пути при возникновении неудач, убедитесь, что у вас есть поддержка, и защититесь от сползания проекта, уверенно говоря «нет».
Учитывая другие. В большинстве случаев изменения, которые вы вносите в свои методы работы, затрагивают другие команды. Однако многие проактивные сотрудники не до конца осознают, как их активность может повлиять на других.
Возьмем, к примеру, Ванессу, консультанта по персоналу, с которым мы беседовали, которая недавно присоединилась к нефтегазовой компании. Начав свою новую работу, она была огорчена, узнав, что компания по-прежнему использует ручной ввод данных для записей о сотрудниках.Она нашла это неуклюжим, трудоемким и безответственным. В ответ она выразила заинтересованность в возглавлении новой системы. Но эта инициатива потребовала от ее коллег выделить несколько часов своих рабочих дней на расчет данных в дополнение к своим и без того тяжелым рабочим нагрузкам. Мало кто хотел это сделать, из-за чего Ванесса отказалась от инициативы до того, как она была завершена.
История Ванессы — прекрасная демонстрация того, почему так важно учитывать точки зрения других людей, прежде чем действовать в соответствии с новой идеей.Прежде чем это сделать, спросите: на кого повлияет моя инициатива? Кого мне нужно подключить, чтобы убедиться, что все идет успешно? После того, как вы ответите на эти вопросы, подумайте, как вы доведете свою идею до наиболее важных заинтересованных сторон и какие шаги вам нужно предпринять для их подготовки. Без поддержки других вы, скорее всего, потерпите неудачу, независимо от того, насколько вы активны.
«Другие», однако, не ограничиваются одноранговыми узлами. «Неразумная проактивность» также может негативно повлиять на отношения между сотрудником и менеджером.Макс, инженер-технолог, с которым мы говорили, испытал это на себе. Ему пришла в голову идея повысить производительность на своей бывшей компании, на заводе по производству кирпича, за счет того, что печи могут продолжать работать в течение более длительных периодов времени. Он опробовал свою идею, пока его руководитель производства был в отпуске, и преуспел — достигнув рекордного уровня производительности. Но по возвращении менеджер Макса почувствовал себя уязвленным. Он объяснил успех удачей и отменил изменения Макса.
СлучайМакса уникален, потому что ни Макс, ни его менеджер не действовали мудро.Хотя Макс не учел, как его действия повлияют на его руководителя, его ориентированный на контроль подход, вероятно, заставил Макса с самого начала не решаться поделиться своей идеей. Если менеджеры подвергают все новые идеи длительному процессу утверждения, включающему слишком много подтверждений, инновации будут подавлены еще до того, как они начнутся. Подходы, ориентированные на контроль, снижают «риск» проактивности, но они также уменьшают саму проактивность. Поэтому организациям, которые хотят поощрять инновации, необходимо создавать атмосферу доверия, в которой их сотрудники чувствуют себя побужденными делиться своими идеями.Если бы Макс чувствовал себя комфортно, заранее доверившись своему менеджеру, инициатива могла бы увенчаться успехом.
Согласование с целями организации. Если идея не соответствует вашей ключевой стратегии или более широкой миссии вашей организации, это, скорее всего, будет пустой тратой времени и ресурсов.
Для демонстрации рассмотрим этот гипотетический сценарий (который не редкость во многих исследованных нами рабочих местах). Иван, руководитель отдела разработки новых продуктов, посещает сетевое мероприятие и узнает, что открытые планы этажей в тренде.Взволнованный тем, как такая планировка может способствовать сотрудничеству между отделами, он убеждает своего босса переделать целый этаж своего здания. Стоимость значительная. Но, к сожалению, многие сотрудники находят новую планировку изобилующей проблемами, а именно постоянным шумом и отвлекающими факторами. Многие ходатайствуют о переводе на другой этаж. Если бы Иван уделял больше внимания задачам, которые его сотрудники выполняют повседневно — работе, требующей высокого уровня концентрации и сосредоточенности, — он мог бы более разумно сконцентрировать свои усилия на оптимизации первоначального плана этажа для повышения производительности.
Урок? Приступая к новой идее, спросите себя, нужны ли изменения в ситуации, и если да, то какой тип изменений подходит для этого контекста. Избегайте изменений ради перемен. Подумайте, как вы можете эффективно реализовать свои идеи с учетом целей вашей организации.
Важно отметить, что именно сбалансированная комбинация из трех вышеперечисленных элементов делает проактивность действительно мудрой. Мы все можем думать о ком-то, кто предпринимает активные действия для получения выгоды, но редко учитывает организационный контекст или потребности других.Это неразумно и вряд ли приведет к эффективным результатам. Точно так же тот, кто внимательно рассматривает других, но при этом переусердствует с их активностью до изнеможения, тоже не добьется успеха. Таким образом, разумная проактивность улавливает то, что лежит в основе мудрости, а именно управление диалектикой, или элементы, которые часто находятся в противоречии — в данном случае балансирование различных внешних и внутренних интересов.
Организации могут помочь, обучая своих сотрудников сбалансированному применению трех элементов разумной проактивности.В частности, менеджеров следует научить моделировать такое поведение и научить своих сотрудников делать то же самое. Рекрутеры и специалисты по персоналу могут помочь, учитывая способность соискателей сбалансировать эти три аспекта при рассмотрении кандидатов. Вопросы поведенческого собеседования должны быть сосредоточены не только на понимании того, активен ли кандидат на работу, но и на том, насколько разумны его активные действия. Содействуя разумной проактивности, организации могут поощрять сотрудников, которые добиваются того, чтобы правильные вещи происходили правильным образом.
9 способов проявить инициативу в работе
Инициатива — это ключевое слово, которое появляется во многих объявлениях о вакансиях. Компании предпочитают самостоятельных сотрудников, способных работать независимо при минимальном руководстве со стороны руководителей. Инициатива демонстрирует ценные навыки, показывая, что вы можете управлять различными задачами самостоятельно и работать с множеством разных людей и отделов. В этой статье мы обсудим советы, которые вы можете использовать, чтобы проявить инициативу на работе.
Что значит проявлять инициативу на работе?
Инициатива — это способность оценить ситуацию и самостоятельно принять меры для ее разрешения.Вы можете проявить инициативу на работе разными способами, включая волонтерство на руководящих должностях, помощь коллегам и мозговой штурм идей, которые помогут компании стать лучше. Проявление инициативы может заставить ваших менеджеров чувствовать себя более комфортно благодаря вашей способности работать независимо и в рамках команды. Осознанно проявляя инициативу на работе, вы также можете повысить свою ценность как сотрудника и расширить свой набор навыков.
Связанные: что означает лидерство?
Как проявить инициативу на работе
Вот девять способов проявить инициативу на работе:
1.Будьте проактивны
Вы можете проявлять инициативу, предвидя, какую работу необходимо выполнить, и выполняя ее до того, как вас об этом попросят. Используйте свои знания о работе, чтобы определить, достаточно ли у вас компетенции для самостоятельного принятия решений или вам следует представить свои идеи своим руководителям, прежде чем продолжить.
Например, если вы работаете над проектом, а ваш супервайзер отсутствует в течение дня, возможно, вам не было поручено выполнить задачу, связанную с проектом. Если вы можете придумать задачу, над которой нужно работать, чтобы продвинуть проект вперед, они могут похвалить вас за проявленную инициативу и инициативу во время их отсутствия.
2. Найдите возможности для улучшения
Вы можете проявить инициативу, ища возможности для улучшения. Например, если вы взаимодействуете с общественностью и получаете постоянную обратную связь от клиентов, вы можете искать закономерности в проблемах, с которыми сталкиваются клиенты. Затем вы можете использовать эту обратную связь, чтобы выделить слабые места в текущей практике компании и выступить за позитивные изменения внутри компании. Чтобы пойти еще дальше, вы можете предложить разослать опрос, чтобы оценить общественное мнение и собрать больше данных.
3. Высказывать свои идеи
Обмен идеями на собраниях или индивидуально с коллегами и руководителями — еще один способ проявить инициативу на работе. Выражение своего мнения может помочь вам заявить о себе в компании и укрепить репутацию сотрудника, который активно ищет решения. Если вам трудно выразить свои идеи, вы можете почувствовать себя более комфортно, предлагая предложения коллегам, которые ищут помощи или совета. Вы можете обрести уверенность в себе и начать делиться своими идеями на собраниях сотрудников и, в конечном итоге, представлять более сформированные идеи в групповой обстановке.
Связано: Как обрести уверенность в себе: 5 основных советов
4. Будьте решительны
Вы можете столкнуться с трудными решениями, которые можно предпринять несколькими способами. Чтобы проявить инициативу, проявите решительность и выберите лучший способ действовать. Придумайте несколько простых решений проблемы, взвесьте все «за» и «против» каждого решения и выберите наиболее эффективный способ действий.
Связанные: методы принятия решений на рабочем месте
5.Улучшение систем, процедур и политик
Если вы заметили, что политика устарела, отличный способ проявить инициативу — это просмотреть ее и внести предложения о том, как ее можно обновить. Вы можете оценивать политику, критически оценивая, удовлетворяют ли она потребности вашей компании и клиентов, выявляя слабые места и находя более эффективные способы работы. Чтобы убедиться, что обновленная политика является всеобъемлющей, вы можете составить новую версию политики и попросить сотрудников вашего отдела просмотреть ее и внести свой вклад, прежде чем официально внедрить ее.
6. Решение и предотвращение проблем
Вы можете проявить инициативу, распознавая проблемы и работая над их решением. Активно решая проблемы, вы можете помочь улучшить свое рабочее место и отточить свои навыки решения проблем. Столкнувшись с проблемой, задайте себе вопросы, чтобы найти первопричину проблемы:
- Как и когда возникла проблема?
- Это повторяющаяся проблема? Как мы можем предотвратить повторение этой проблемы?
- Пробовали ли мы раньше решать эту проблему разными способами?
- В какие сроки решить проблему?
Вы можете провести мозговой штурм самостоятельно или вместе с коллегами, чтобы найти лучшее решение проблемы.
7. Будьте готовы к встречам
Посещение встреч с подготовленными предложениями и вопросами демонстрирует, что вы проявили инициативу, чтобы уделить время и обдумать цель встречи. Например, если вы представляете на собрании идею, например, о внедрении нового программного обеспечения, вы могли бы заранее изучить следующие вопросы:
Анализ затрат / выгод: Это измерение того, как принятие решения принесет пользу компании. компания и сравнивает ее со стоимостью реализации решения с точки зрения финансов и труда.
Анализ рисков: Он определяет любые проблемы, которые могут отрицательно повлиять на компанию, приняв это решение. Анализ этих рисков помогает компании избежать или смягчить любые неблагоприятные последствия, которые решение может иметь для компании.
Анализ влияния: Он определяет общий эффект, который принятие решения окажет на компанию.
8. Предвидеть вопросы и готовить ответы
Вы можете проявить инициативу в том, как вы реагируете на ситуации, будучи готовыми отвечать на вопросы.Например, если ваша команда недавно пропустила крайний срок по проекту, вас могут попросить встретиться с вашим руководителем для оценки эффективности. Если вы приедете на встречу, определив, где возникли проблемы, и предложив действенные способы их избежать в будущем, вы продемонстрируете, что готовы проявить инициативу для решения проблем и работать над их предотвращением.
9. Устанавливайте реалистичные стандарты
Вы можете установить достижимые стандарты, проявляя инициативу только в тех задачах, для решения которых у вас есть время, энергия и ресурсы.Например, вы можете помочь коллеге провести мозговой штурм, как улучшить политику, но разрешить этому коллеге разработать и реализовать обновленную политику самостоятельно. Если у вас есть идея по улучшению, но у вас нет времени возглавить инициативу, вы можете представить свою идею своей команде, чтобы узнать, может ли другой член команды добровольно поработать над ней.
Как проявлять инициативу и проявлять инициативу
Вы уверены в себе, способны выполнять несколько задач и возлагаете большие надежды на себя, как и многие из нас, миллениалов? Хотя все это отличные качества, может быть одна вещь, которая мешает вам по-настоящему получить максимальную отдачу от вашей новой постуниверситетской должности: неспособность проявлять инициативу в поиске новых проблем, которые способствуют вашему росту и развитию.
На протяжении моих прошлых кооперативов и работы в Deloitte я узнал, что возможности иногда открываются к вам случайно, и поиск их в Интернете не даст вам продвинуться на рабочем месте. Поиск проблем в повседневной деятельности — это ключ к определению вашего отношения к работе, созданию новых возможностей для роста и помощи в превращении в более уверенного и способного профессионала.
Вот несколько личных советов о том, как проявлять инициативу и проявлять инициативу на рабочем месте.
Попробуйте взять на себя разные роли
Не думайте, что они уже наняли кого-то еще для этого нового проекта или задачи, которая вас интересует. Скорее всего, вам не нужны магистратура и докторская степень для задач, выходящих за рамки вашей работы. Если вы просите о дополнительной ответственности, велика вероятность, что вы ее получите.
Запросите отзыв и действуйте в соответствии с ним
Вы сможете не только улучшить себя, но и у ваших менеджеров и коллег появится новый стандарт, по которому можно будет оценивать ваш рост и прогресс.
Постарайтесь выслушать дискуссии вокруг вас
Сделайте это, даже если они не имеют отношения к вашей работе. Это отличный способ узнать о новых возможностях, которыми вы могли бы воспользоваться.
Не стоит недооценивать силу светской беседы
Вокруг вас много интересных и целеустремленных людей, и у них всегда есть чему поучиться. Воспользуйтесь этим и наблюдайте, как развиваются ваши навыки.
Предвидеть потенциальные препятствия и сообщать о них товарищам по команде
Это поможет вам и вашей команде предотвратить проблемы и развить навыки командной работы.
Не стесняйтесь задавать вопросы
Если вы хотите проявить инициативу, единственный вариант — задать вопросы и понять, как все работает. Более эффективно учиться у других, кто был на вашем месте раньше, чем пытаться действовать в одиночку.
Не принимайте на свой счет комментарии и предложения
Ваш руководитель или коллега не сомневается в ваших способностях, они дают вам конструктивную обратную связь, которая поможет вам раскрыть свой потенциал.Научитесь любить обратную связь, поскольку это ключ к совершенствованию.
Позитивный прогноз
Жалоба далеко не конструктивна, если вы считаете, что процесс или метод нужно изменить. С позитивным отношением вы можете работать над изменением и оказывать влияние.
Проявление инициативы может вызвать у вас дискомфорт, поскольку вам часто приходится выходить за пределы своей зоны комфорта, но почему бы не почувствовать себя некомфортно и не быть на шаг впереди? Бросьте себе вызов проявить инициативу и проявить инициативу сегодня.
Лейла окончила Университет Торонто по специальности инженер-механик. В настоящее время она является аналитиком бизнес-технологий в нашей консультационной практике.
Как проявить инициативу в работе (с примерами) — Zippia
Каждый целеустремленный профессионал ищет способ выделиться среди конкурентов и произвести впечатление на своего работодателя для продвижения своей карьеры.
Инициатива, позволяющая добиться того, чтобы что-то произошло на вашей должности, — потрясающая тактика, позволяющая привлечь положительное внимание руководителя и быть в целом хорошим сотрудником.
В большинстве компаний есть один сотрудник, который выходит за рамки своих основных должностных обязанностей, чтобы достичь целей и найти решения, не задавая вопросов.
Их руководители знают, что они могут рассчитывать на их работу и многое другое. Благодаря проактивности и умению решать проблемы, они добиваются карьерного роста.
Это описание человека, который проявляет инициативу на работе.
Помогает выделиться среди конкурентов. Профессиональный мир конкурентоспособен, несмотря на то, в какой области вы работаете.Даже людям, занимающимся самыми непринужденными занятиями, нужно выделиться, чтобы добиться успеха в своей карьере.
Инициатива помогает вам выделиться среди конкурентов, потому что показывает, что вы готовы делать все возможное, чтобы работать наилучшим образом.
Создает уверенность. Представление себя способным сотрудником, готовым браться за сложные задания, укрепляет уверенность в себе. Невозможно стать лучше в своем ремесле, не взяв на себя небольшой просчитанный риск для совершенствования.
Волонтерство с целью продемонстрировать свои навыки с помощью мышления, основанного на решениях, дает вам практику, которая в конечном итоге добавляет уверенности.
Ваш работодатель считает вас надежным. Компании хотят пополнить свою команду людьми, которые проявляют инициативу, потому что это означает, что им не нужно будет держать руку на пульсе при выполнении каждой небольшой задачи.
Инициатива поднять руку для участия в проектах или разработать долгосрочный карьерный план демонстрирует надежность для вашего работодателя.Это означает, что они смогут доверять вам больше ответственности в будущем.
Это может улучшить вашу карьеру. Проявление инициативы на рабочем месте со временем может значительно продвинуть вашу карьеру. Застойные сотрудники, которые не предпринимают никаких действий для продвижения вверх в своей компании, обычно этого не делают.
Именно люди, которые берут на себя ответственность за свою карьеру и настаивают на достижении желаемого результата, фактически улучшают свое профессиональное положение.
Повышение инициативы на работе — сильный стратегический шаг, который нужно сделать, если все идет правильно.Вы сделали первый шаг, решив быть более изобретательными в своей профессиональной жизни. Второй — чтение следующего списка из 17 советов, как проявить инициативу на работе:
Подумайте о способах улучшения организации. Даже лучшим компаниям удается находить способы внедрять инновации и повышать свою производительность. Это также верно и в отношении вашего работодателя. Подумайте, как можно улучшить вашу организацию или команду.
После того, как вы составите список реальных способов внедрения инноваций в своей компании, подумайте, как вы будете представлять эти идеи своей команде.Вам не нужно формулировать весь план, только набросок мысли.
Поиск чего-то простого, например, поиска более дешевого поставщика тех же материалов, может иметь огромное значение для вашей компании.
Сделайте все возможное, выполняя проекты. Работа сопряжена со стрессом, и из-за этого многие сотрудники годами путешествуют, просто оправдывая средние ожидания своих работодателей.
Хотя достижение конечной цели — выполнение работы, вероятно, не приведет к увольнению, но и не принесет вам повышения по службе.
Прилагать дополнительные усилия при работе над проектами — отличный способ проявить инициативу. Это показывает приверженность работе и хорошо отражается на ваших рабочих привычках.
Больше говорите во время встреч. Во многих компаниях еженедельно или ежемесячно проводятся встречи, в которые сотрудники могут поговорить о том, что происходит. К сожалению, многие сотрудники молчат во время командных встреч. Это упущенная возможность высказаться и проявить инициативу.
Если вы работаете в компании, у которой нет периодических встреч для обсуждения в команде, обратитесь к руководителю, чтобы запланировать что-нибудь. Даже если вы не представляете всю команду, это лучший вариант, чтобы ваше мнение было услышано.
Задавайте вопросы. Один из лучших способов проявить инициативу на работе — задавать вопросы при любой возможности. Задавание вопросов показывает, что вы заинтересованы в улучшении и выполнении хорошей работы.Вы не можете продвигаться со своей позиции, если не знаете, где стоите и что вы можете сделать, чтобы поправиться.
Вопросы повышают ясность, что помогает улучшить ваши личные навыки и качество работы.
Выполняйте только работу, которой гордитесь. Когда вы только начинали свою работу, этот совет, вероятно, был неотъемлемой частью вашего рабочего процесса. Однако со временем ваше стремление сдавать только ту работу, которой вы на 100% гордитесь, становится немного менее интенсивным.
Это естественный цикл, который происходит, когда кто-то осваивает свою профессиональную роль.
Однако инициативный сотрудник преодолевает успокоение самоуспокоенности, когда дело касается качества своей работы. Указывайте свое имя только на работе, которой вы гордитесь, какой бы небольшой ни была задача.
Обдумайте свое будущее и карьерные цели. Люди, проявляющие инициативу в своей карьере, часто думают о целях в будущем и о том, как их достичь.
Написание подробного плана для определения и достижения ваших карьерных целей делает их достижение более управляемым, поскольку вы наметили необходимые шаги.
Установление взаимопонимания с коллегами. Важно наладить взаимопонимание с коллегами и действовать вместе как одна команда. Персонал компании должен уметь хорошо работать вместе, даже на должностях с конкурентным подтекстом.
Построение более чем поверхностных отношений с коллегами помогает улучшить динамику рабочего места.Это показывает работодателю вашу инициативу по улучшению работы команды.
Запросить конструктивную обратную связь от руководителей. Еще один способ показать своему работодателю, что вы серьезно относитесь к делу, когда дело доходит до карьерного роста, — это запросить конструктивный отзыв.
Если попросить начальника высказать свое мнение о ваших навыках и слабых местах, это означает, что вы являетесь сотрудником, который открыт для предложений и готов улучшить свою работу.
Используйте их вклад после того, как получите предложения от коллег.Подумайте, какие вопросы они подняли, и как вы можете решать их по очереди.
Всегда будьте внимательны. Вы никогда не знаете, когда на собрании будет затронута важная информация или на короткое время представится новая возможность. Чтобы быть в курсе всего, что происходит в вашей организации, и любых возможностей для продвижения по службе, всегда обращайте внимание.
Нет ничего хуже, чем испортить что-то, что находилось под вашим контролем, потому что вы не обращали внимания.
Всегда будьте готовы к следующей возможности. У вашего места работы есть множество возможностей, которые вы можете представить в любой момент. Чтобы воспользоваться этими случаями, нужно поймать их в нужный момент и быть готовыми к ним.
Держите себя организованным и подготовленным, чтобы использовать любую профессиональную возможность, когда у вас будет такая возможность. Готовность демонстрирует инициативу и готовность брать на себя больше ответственности.
Примите менталитет, ориентированный на команду. Бизнес достигает успеха благодаря силе своей команды. Постоянное чувство, что вам нужно соревноваться с коллегами, создает напряженную рабочую среду, в которой трудно сотрудничать.
Чтобы избежать дискомфорта от нахождения в команде, которая не в ладах друг с другом, примите менталитет командного игрока. Даже если на работе есть пара человек, которых вы просто терпеть не можете, они — член команды и важная часть процветания вашей компании.
Предложите помощь, когда сможете. Работодатель замечает, когда вы изо всех сил стараетесь предложить помощь, когда в ней не было необходимости, потому что он проявляет инициативу. Хотя вы никогда не должны расширять свои услуги, чтобы помочь, когда у вас уже есть полная тарелка, щедрое предложение, когда вы можете, впечатлит руководителя.
Возьмитесь за дополнительную работу. Это еще один совет, который можно сделать, только если в вашем расписании достаточно места для него.Когда у вас на работе какое-то время простоя, это может быть хорошим звонком, чтобы попросить дополнительные задания.
Такое поведение говорит вашему начальнику, что вы не собираетесь сидеть и ждать, пока работа упадет вам на колени. Вы собираетесь встать и искать его. Когда ваш руководитель обдумывает, на кого возложить больше ответственности в будущем, он запомнит этот инициативный жест.
Принимайте меры для решения проблем, когда они возникают. Решение проблем — полезный навык для сотрудников, но он бесполезен, если вы не делитесь этой информацией со своими коллегами.Хотя никого не волнует идея преодоления проблем и преодоления препятствий, в конечном итоге это должно произойти в любой профессиональной среде.
Высказывание предложений по решению проблем, когда они возникают, демонстрирует ваши способности решать проблемы, что оставляет у вашего работодателя положительное впечатление, что вы проявляете инициативу в сложной ситуации.
Выступайте в роли лидера в компании. Хотя сейчас вы можете быть в должности младшего сотрудника, всегда есть возможность стать лидером в вашей карьере.Начните прямо сейчас, подавая пример и демонстрируя лидерские качества.
Многие компании предпочитают продвигать руководящие должности изнутри, и проявление лидерских качеств на ранней стадии напомнит вам, когда появляются такие возможности.
Развивайте навыки межличностного общения в свободное время. Взять на себя задачу улучшить свои профессиональные навыки демонстрирует огромную инициативу. Сотруднику редко говорят, что ему нужно поработать над своими навыками межличностного общения или над управлением временем.
Это осознание и обязательство, что они должны исследовать себя, чтобы стать лучше. Использование свободного времени для оттачивания навыков межличностного общения улучшает вашу общую производительность и в то же время демонстрирует инициативу на рабочем месте.
Сохраняйте позитивный настрой. Коллеги осознают ту энергию, которую вы приносите на рабочее место, и на нее влияет. Несмотря на то, что профессиональная среда может иногда вызывать стресс, сохранение позитивного настроения имеет большое значение для того, как вас будут воспринимать.
Считается, что позитивно настроенный сотрудник обладает чувством инициативы, потому что он не увяз в хлопотах и вместо этого продолжает выполнять свою работу.
9 способов проявить больше инициативы в работе
Инициатива и творчество движут миром. Они способствуют реализации инновационных идей в различных отраслях и способствуют постоянному развитию.
Существует большой спрос на энергичных профессионалов, которые достаточно изобретательны и предприимчивы, чтобы проявлять инициативу во всем, что они делают.
Вот девять советов, которые помогут вам стать одним из тех проактивных профессионалов и проявлять больше инициативы в работе:
1. Никогда не стой на месте
Люди, которые делают то, что они делали всегда, в лучшем случае получат те же результаты снова и снова.
Ни для кого не секрет, что даже для того, чтобы оставаться на одном месте, нужно бегать все быстрее и быстрее. Таким образом, чтобы выделиться, нужно проявлять творческий подход. Вам следует постоянно искать новые решения и более эффективные подходы.Идеи — это самое дорогое дело в наши дни и пока лучший вклад, который вы можете предложить своей организации.
Связано: Эти 4 увлечения действительно могут улучшить производительность работы
2. Делайте больше, чем от вас требуется
Способность безупречно выполнять делегированные задачи, конечно же, является важным качеством для эффективной работы . Но это не даст вам возможности выделиться. В вашей организации может быть много людей, которым это удастся.
Хотите быть исключительным? Тогда действуйте исключительным образом. Старайтесь все время делать что-то еще. Одно важное правило — сосредотачиваться на тех областях, где вы можете добиться наиболее заметных и замечательных результатов.
3. Думайте как член команды, а не как сотрудник
Вы не можете заботиться и полностью посвятить себя тому, что не считаете своим. То же самое и на рабочем месте. Если вы решили проявить инициативу на работе, подумайте о себе как о члене команды.
Это означает, что каждый успех, каждое достижение организации также принадлежит вам. Корпоративное процветание приведет и к вашему личному процветанию. Как только вы установите это мышление, вы начнете заботиться о каждой детали и посвятить все свои усилия достижению серьезных результатов.
4. Высказывайтесь и делитесь своими идеями
У вас есть блестящая идея? Тогда давай и говори об этом. Миллион прекрасных идей ничего не значили для этого мира только потому, что им не сказали; о них никто не знал.
Всегда нужны свежие, мощные концепции. Если ваши предложения основаны на обширных исследованиях и достоверных фактах, то у вас есть отличный шанс увидеть, как они будут реализованы в ближайшем будущем.
5. Подделывайте, пока не добьетесь
Не секрет, что уверенность в себе — одна из самых сильных характеристик успешных людей. Это чрезвычайно важно в любой сфере, месте или обстоятельствах. Ваши уверенные жесты, голос и поведение будут иметь решающее значение на вашем пути по карьерной лестнице.Так что постоянно развивайте уверенность в себе. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах и используйте их для достижения своих целей.
Связано: Почему сотрудники Apple и Google более продуктивны
6. Обдумывайте каждую возможность
Возможности скрыты повсюду, и люди, которые их видят, добиваются успеха. Возьмите за привычку постоянно спрашивать себя: «Какие возможности для роста я могу найти в этой ситуации?» Если нужно, подумайте над одним и тем же вопросом снова и снова.Постепенно вы найдете ответ. Возможно, вы увидите шанс проявить свои уникальные профессиональные способности. Вы можете открыть для себя возможность взяться за перспективный проект, который откроет новые горизонты карьеры. Все, что вам нужно делать, это анализировать и действовать.
7. Всегда будьте готовы
Постоянно осваивайте новые навыки и совершенствуйте свои способности. Вы учитесь и растете, бросая вызов самому себе. Это даст вам знания и уверенность, чтобы проявить больше инициативы в текущих или будущих проектах. Лучше быть готовым к возможности и не иметь ее, чем иметь возможность и не быть готовым.Поэтому стоит стремиться к высокому уровню и постоянно расти как личность, так и профессионал. Как только вы увидите возможность использовать приобретенную компетенцию, продолжайте и делайте это.
8. Будьте саморекламированы
Если вы во что-то твердо верите, не принимайте каждую критику, которую вы получаете. Изначально многие идеи успешных предпринимателей считались провальными. Но они настояли и победили. Если у вас есть прочная основа для подтверждения успеха вашего понимания, сделайте все возможное, чтобы убедить других в его важности.В каждой ситуации может потребоваться свой подход. Найдите лучший вариант для продвижения ваших идей в зависимости от текущих обстоятельств.
9. Задавайте слишком много вопросов
Чтобы проявить инициативу, вы должны знать, как все работает и как вы можете их улучшить. Для этого старайтесь как можно больше наблюдать за всем, что происходит вокруг вас. Проявляйте любопытство и задавайте вопросы. Постарайтесь выяснить, как все работает, и проанализируйте каждую ситуацию. Это породит новые идеи и способы все больше и больше способствовать росту вашей организации.
По теме: Вы так далеко продвинулись в своей карьере, как могли бы?
Ануш Костанян — специалист по лидерству / коучингу и писатель-фрилансер. Она увлечена тем, чтобы дать людям возможность в полной мере использовать свой потенциал и достичь своих величайших целей. Найдите ее в Twitter и LinkedIn.
Модуль «Принятие инициативы» | Центр карьеры
Шаг 1. Изучение
Введение — История инициативы
Вы приходите на работу в назначенное время ровно в 7:30 утра в кампусе Bistro Coffee House.В понедельник утром в 7:45 у менеджера возникла чрезвычайная ситуация, из-за которой она не зашла, чтобы начать печь выпечку для собрания декана в 8:00. По приезду вы поняли, что работа менеджера еще не началась и печь выпекать уже поздно. Итак, вы идете в кафетерий кампуса и покупаете на свои деньги бублики и пончики для собрания декана. Все проходит без сучка и задоринки. Когда, наконец, приезжает ваш менеджер, он впечатлен и благодарен за вашу инициативу (и отплачивает вам).
Вы проявляете инициативу в работе?
Инициатива приобретает все большее значение на современном рабочем месте. Работодатели в любой сфере бизнеса хотят нанимать людей, которые ищут решения, не дожидаясь, пока им скажут. Короче говоря, это может настроить вас на будущий успех на работе.
Но что такое инициатива? И как его развить?
Что такое инициатива?
Проявление инициативы — это не просто выполнение требований вашей работы. Дело не в том, чтобы выглядеть занятым, когда работа идет медленно.Речь также не идет о том, чтобы тратить время на непродуктивную напряженную работу.
Initiative — это взять на себя ответственность за свою работу и сделать все возможное. Вы проявляете инициативу, когда действуете без указания того, что делать, упорствуете перед лицом инерции и трудностей и доводите свою идею до успешного завершения. Вместо того, чтобы говорить: «Что мне нужно делать на работе?» это отношение, которое гласит: «Как я могу лучше всего помочь своему руководителю, коллегам и отделу стать лучшими, какими они могут быть?»
По характеру инициатива:
- Самозапускающийся и проактивный: означает, что вам не нужно ждать, пока вам скажут, что делать.Вы не ждете появления проблем; вы пытаетесь предотвратить возникновение проблем в первую очередь. Если вы знаете, что что-то нужно делать на работе, делайте это, если можете. Будьте внимательны и внимательны, когда находитесь на работе.
Вы видите бумажный стаканчик в коридоре перед входом в отдел. Убирать коридор — не твоя работа. Вы проходите мимо и оставляете его или поднимаете?
- Постоянный: Это означает, что вы не сдадитесь, когда столкнетесь с препятствиями на пути к выполнению своей работы.
Студенты на стойке регистрации задавали вам одни и те же вопросы. Таким образом, вы создаете знак «Часто задаваемые вопросы». Но это не остановило повторных вопросов. Вы пробуете что-то еще или забываете об этом?
- Любопытно: Как работает ваше подразделение и остальная часть организации? Задавать вопросы — отличный способ показать, что вы действительно хотите понять свою работу. Если вы чего-то не знаете или не понимаете, как работает какой-либо аспект вашего устройства, спросите об этом.
Просто убедитесь, что вы помните ответы.Возьмите блокнот или файл и сделайте себе пометки, когда получите нужные ответы, чтобы вы могли вспомнить их позже.
- Образный: Представьте, что вы являетесь владельцем / руководителем своего подразделения. Что могло бы улучшить эту операцию? Как это сделать лучше? Ваша идея — временное решение или ее влияние будет долгим? Особенно если вы обслуживаете других учеников, всегда предлагайте предложения по улучшению с вашей точки зрения.
«Я думаю, что студенты хотели бы иметь возможность получить эту информацию в Интернете.”
«Я создал этот PDF-документ, который отвечает на часто задаваемый вопрос. Это полезно? »
Чтобы определить, где нужна ваша инициатива, сосредоточьтесь на самом важном:
- Как вы и ваше подразделение можете повысить качество обслуживания клиентов?
Поставьте себя на место клиента и подумайте, каких изменений хотели бы ваши клиенты. Кому еще вы могли бы служить? Какими еще способами?
- Как вы можете более эффективно поддерживать членов своей команды и своего руководителя?
Ищите проблемы, которые нужно решить с точки зрения процедур и политик на рабочем месте.Подумайте, что мешает продуктивности вашего подразделения. Какие аспекты вашей работы расстраивают или раздражают? Какие маленькие проблемы у вас есть сейчас, которые могут превратиться в большие проблемы в будущем? Начните с небольших идей, которые легко реализовать, и ваши коллеги научатся доверять вашему мнению.
Возможно, вы сами стали свидетелями этого, когда ваш коллега (или, возможно, вы) выявил ошибочный процесс и предложил новаторское решение.
Действуйте осторожно
Инициатива — это около предложений изменений. Люди, которые проявляют инициативу, часто сталкиваются с сопротивлением и неудачами, поэтому следите за тем, что происходит вокруг ваших усилий. Полезно знать, как читать эмоции других людей. Возможно, вам придется сбавить обороты и дать коллегам возможность поддержать ваши идеи.
Например, вы можете сказать: «Я заметил, что иногда мы не можем ответить на звонок за три звонка. Я быстро позвонил нашему персоналу по системе Cisco IP Phone, и они думают, что новая функция ожидания вызова может нам в этом помочь.Вы хотите, чтобы я проверил это дальше?
Ваша идея может заключаться в том, чтобы вы взяли на себя чью-то роль. Если ваша инициатива угрожает чужой работе, не делайте этого.
Проявляя инициативу по решению конкретной проблемы на работе, обязательно спросите себя, «Как я могу помочь решить эту проблему?» Один очевидный ответ — никто не придумал решения проблемы. Во-вторых, ваши коллеги теперь знают, насколько проблема влияет на успех вашего подразделения.
«Я предложил своему руководителю решение, как перестроить наше рабочее пространство для лучшего потока. Мой руководитель похвалил мои усилия и сказал: «У нас есть другие планы относительно этого места на будущее». Я получил сообщение и больше никогда не поднимал его, но я набирал очки за проявленную инициативу ».
Проверьте свои идеи на жизнеспособность. Обсудите свои идеи улучшений с коллегами, чтобы узнать их мнение. При необходимости проведите небольшое исследование, чтобы узнать, пробовали ли другие вашу идею.Учитывайте затраты и риски, связанные с идеей. Если затраты и риски невелики, вы можете принять меры самостоятельно; однако, если затраты и риски могут быть высокими, подготовьте план для представления вашему руководителю и получения одобрения, прежде чем продолжить. Вы можете заработать репутацию как инициативного человека, так и здравого смысла — бесценная комбинация!
Заключение
Когда вы сталкиваетесь с проблемами в личной жизни, вы берете на себя инициативу. Когда вы проявляете инициативу и помогаете на рабочем месте, вы получаете большие награды:
- Удовлетворенность работой
- Увеличение заработной платы или ответственности
- Продвижение / Признание
- Безопасность работы
Вы можете развить свою способность проявлять инициативу в своей роли студента или стажера.Где можно тренироваться прямо сейчас?
В ходе недавнего опроса руководителей был задан вопрос: : «Какой, по вашему мнению, лучший способ для сотрудников получить повышение и / или продвижение по службе?» Первое место в списке 82% респондентов занимает «Просите больше работы и ответственности».
НИКОГДА не играйте в видеоигры, не посещайте приложения социальных сетей, такие как Snapchat, TikTok и Instagram, и не выполняйте домашние задания в офисе. ВСЕГДА находите способы внести свой вклад и повысить ценность работы.
Узнайте больше о лидерстве и инициативе на рабочем месте.