Роль и значение планирования: Роль планирования в деятельности экономического субъекта (Курсовая работа)

Роль планирования в системе менеджмента

14 янв 2011

Прежде чем начать любое дело, человек должен тщательно обдумать, что именно, к какому сроку и с помощью каких средств необходимо сделать, чтобы достичь конечного результата. Итак, первым (и основным) звеном процесса управления любым видом целесообразной деятельности всегда является процесс постановки целей и поиск средств их выполнения. Именно к стадии постановки цели можно отнести предвидение в целом и плановую деятельность в частности. Конечным результатом этой стадии является построение идеальной модели хода реализации процесса, направленного на достижение поставленной цели.

На предприятии процесс управления сводится не только к организации работы оборудования, но и к управлению персоналом и отношениями, возникающими в процессе производства. Таким образом, можно говорить, что управление — это определение целей деятельности и организация работы коллектива так, чтобы эти цели достигались по завершении этой деятельности.

В процессе управления реализуется ряд функций, характеризующих деление (специализацию) труда в сфере управления и определяющих основные стадии разработки управленческих решений.

Управление можно представить как процесс анализа, планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы достичь цели наиболее эффективным путем. По словам известного исследователя в области управления П. Друкера, деятельность предприятия в условиях рыночной экономики должна быть результативной и эффективной. При этом результативность является следствием того, что «делаются нужные и правильные вещи», а эффективность — следствие того, что «эти вещи создаются правильно». Эффективность достигается прежде всего правильно осуществляемым процессом управления, сочетающим взаимосвязанные функции планирования, организации, мотивации и контроля при приоритете первой. Каждая из этих функций объединяет управленческую деятельность определенной направленности.

Первая функция — анализ. Анализ состоит из исследования экономических процессов, происходящих на самом предприятии в прошлом, условий внешней среды в настоящем и устанавливает тенденции развития фирмы, угрозы и возможности, в также проблемы, подлежащие решению.

Вторая функция — планирование. Ее задачей является поиск ответов на вопросы:

— в каком состоянии находится организация в современных условиях;

— в каком направлении в создавшихся условиях надо двигаться предприятию в своем развитии;

— каким образом наиболее эффективно реализовать поставленные задачи.

Третья функция — организация. Отвечает за формирование структуры организации, исходя из задач, стоящих перед предприятием, и распределение полномочий и обязанностей между подразделениями. Кроме того, в рамках этой функции решаются вопросы организации материального снабжения, набора рабочей силы и т.д.

Четвертая функция — координация, которая направлена на согласование различных внешних систем относительно данной системы.

Пятая функция — мотивация, т.е. деятельность, имеющая своей целью активизировать (заинтересовать) работников предприятия в безусловном выполнении плановых показателей и постоянном поиске резервов повышения эффективности работы. Реализуя эту функцию, менеджеры постоянно стремятся найти баланс интересов всех сторон, участвующих в производственном процессе и перераспределении прибыли предприятия.

Шестая функция — регулирование. Эта функция связана с текущим управлением и направлена на сохранение состояния запланированного процесса, корректировку отклонений внутри системы.

Седьмая функция — учет. Она заключается в получении и фиксации в количественной форме результатов состояния объекта и ресурсов в любой момент времени функционирования системы.

Восьмая функция — контроль. Под контролем понимают управленческую деятельность, целью которой является качественная и количественная оценка и учет результатов деятельности. В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как на основании его данных происходит корректировка принятых ранее решений.

Раскрыв содержание функций управления, мы подошли к пониманию того, что выдвинутое ранее утверждение о приоритетности функции планирования над другими функциями управления является объективным в том, что именно планирование определяет цели и задачи реализации этих функций, исходя из целей развития предприятия.

М. Мескон указывал, что «планирование — это зонтик, под которым укрываются все функции управления». Так что от уровня планировки во многом зависит успех управленческой деятельности, ее эффективность.

Вместе с тем необходимо подчеркнуть, что все функции управления органически взаимосвязаны. Поэтому, в свою очередь, от успешной реализации каждой из них зависит эффективность планирования в целом. Например, создание оптимальной структуры организации невозможно без наличия четкой стратегии (плана) ее развития, поскольку разные задачи требуют соответствующей производственной структуры. В свою очередь, эффективность планирования во многом зависит от эффективной организации работ на всех уровнях, а это — вопрос функции организации.

Особенно тесными являются связи планирования и контроля как двух основных функций управления. Хотя контроль имеет подчиненный характер относительно планирования, но без организации надлежащего контроля нельзя организовывать планирование как непрерывный процесс, так как для этого необходимо постоянно сравнивать (контролировать) достигнутые результаты с плановыми показателями. В процессе контроля получают информацию, характеризующую состояние экономики предприятия, и выявляют отклонения фактических показателей от плановых. Устранение выявленных отклонений обеспечивает «саморегулирование» системы. Учет и анализ достигнутых результатов завершают цикл принятия управленческого решения и готовят информацию для осуществления нового цикла процесса планирования.

«Роль и значение планирования личной работы менеджера», Менеджмент

Руководитель является центральной фигурой в организации, от результативности его работы зависит успех всей системы управления и организации в целом. Функции менеджера многогранны, а его деятельность находится под постоянным воздействием собственников, высшего руководства, подчиненных, потребителей, деловых партнеров и др. Чтобы строить свою работу эффективно и не иметь стрессов менеджеру необходимо экономно и рационально использовать время, то есть планировать собственную работу.

Под планированием рабочего времени понимают составления перечня текущих дел с указанием примерной их продолжительности. Планирование личной работы является составной частью рациональной организации труда менеджера и направлено на подготовку к реализации целей и структурирования времени.

Время — один из ресурсов, который не обновляется. Его недостаток на выполнение поставленных задач приводит к необоснованному увеличению продолжительности рабочего дня, что в свою очередь повышает нагрузку и стресовость работы менеджера.

Аналогично тому как организация планирует стратегию своей деятельности каждый человек должен думать о своем будущем и не поддаваться случайным событиям.

Практическое значение планирования личной работы менеджера состоит в следующем:

• 1. Способствует развитию целеустремленности.
• 2. Является связующим звеном между постановкой цели и ее достижением.
• 3. Позволяет оценить практические возможности достижения целей.
• 4. Улучшает поиск лучших и более эффективных путей достижения целей.
• 5. Выявляет и устанавливает зоны потенциальных проблем и неожиданных последствий.
• 6. Обеспечивает основу для оценки затрат и разработки бюджета, календарного плана.
• 7. Является основой для контроля эффективности своей работы.
• 8. Способствует снижению риска в процессе принятия решений.
• 9. Повышает удовлетворенность.

При планировании необходимо ответить на вопросы:

• · Что должно быть сделано?
• · Когда это должно быть сделано?
• · Кто это будет делать?
• · Где это будет сделано?
• · Что для этого необходимо? И др.

Необходимость планирования и прогнозирования в условиях рыночной экономики.

Значение планирования, достижение и поддержание высоких темпов экономического роста в целях обеспечения более высокого уровня жизни населения, постоянно и закономерно возрастает.

Формирование рыночных отношений в Республике Татарстан не исключает необходимости видения перспективы ее экономического и социального развития.

При любой экономической системе, любой форме собствен­ности планирование и прогнозирование деятельности предприятия является объек­тивной необходимостью.

Особенно это важно в условиях рыночной экономики, когда пе­ред предприятиями стоит задача устоять в конкурентной борь­бе, закрепить или увеличить свою долю на рынке, противостоять влиянию нередко возникающих неблагоприятных внешних фак­торов. Не случайно поэтому, что крупнейшие предприятия в наиболее развитых странах мира отличаются высоким уровнем планиро­вания своей деятельности.

Определяющую роль планирования в обеспечении эффектив­ной деятельности предприятий в условиях рыночной экономики подчеркивают многие видные специалисты западных стран. Четкое определение целей деятельности предприятия и условий их достижения, взаимная увязка и согласование производственных, финансовых и иных показателей, координация деятельности под­разделений — эти и другие элементы планирования не зависят от системы экономических отношений в республике, они необходимы каждому предприятию при любых условиях. Выдающиеся ученые — кри­тики централизованного планирования Б. Бруцкус, Ф. Хайек и другие критиковали не планирование как таковое, а именно дирек­тивное централизованное планирование, подрывающее основы предприимчивости, приспособления производства к изменяю­щимся потребностям, требованиям рынка.

Подчиненная дирек­тивным заданиям и показателям плановая экономика принуж­дения не может быть эффективной, не говоря уже о том, что она подрывает путь политической диктатуре. Еще в середине 40-х гг. будущий лауреат Нобелевской премии Ф. Хайек убедительно показал, что «если поставить цель организации по единому плану последовательно стремиться к реализации на практике, дорога к тоталитаризму обеспечена».

Б. Бручкус и Ф. Хайек выступали не против планирования вообще, а против планирования, подавляющего конкуренцию, инициативу и самостоятельность, результатом которого являет­ся экономика принуждения.

Никакие директивные задания «сверху» не нужны. Хотя оп­ределенные рекомендации, ориентиры в форме показателей ин­дикативного плана были бы полезны. В то же время прогноз об­щеэкономических макроэкономических показателей необходим. А уже на его основе целесообразно разрабатывать рекоменда­тельный, индикативный, но ни в коем случае не директивный план. И это относится не только к частным предприятиям, но и к государственным, так как лишит их возможности чутко реаги­ровать на изменение рыночной ситуации, что, в конечном счете, приведет к банкротству.

Крайности не нужны, механическое отрицание полезности любого планирования так же вредно, как и его гиперболизация. Планирование — важней­ший элемент системы управления любой деятельностью. Отри­цать или принижать роль планирования — равнозначно отрицать или принижать роль управления.

Формы и методы планирования могут быть разными, они зависят от множества факторов: внешних и внутренних условий деятельности, отраслевой принадлежности предприятия, масштабов деятельности, состава и интересов собственников и другое. «Втискивать» формы планирования деятельности всех предприятий в единые обязательные, «общепринятые» методики не следует. Встречающиеся в эконо­мической литературе утверждения (нередко со ссылкой на извес­тные авторитеты) о наличии в западных странах единой, сложив­шейся системы внутрифирменного планирования беспочвенны. Можно говорить лишь о наличии значительного опыта внутри­фирменного планирования, осуществляемого в разных формах, при наличии ряда общих, оправдавших себя принципов и подхо­дов. При любых условиях планирование представляет собой орга­ническое единство двух основополагающих элементов — определе­ние целей деятельности фирмы и средств их достиже

Проблема прогнозирования и планирования в течение последних десятилетий XX века стали особенно сложными вследствие быстрых изменений в экономике.

Планирование — это процесс принятия управленческого решения, основанный на обработке исходной информации и включающий в себя выбор и научную постановку целей, выбор средств и путей их достижения посредством сравнительной оценки альтернативных вариантов и выбора наиболее приемлемого из них в ожидаемых условиях развития. При этом следует иметь в виду, что суть планирования состоит не в разработке и доведении многочисленных показателей до исполнителей, а в научной постановке целей предстоящего развития и выработке действенных средств их реального достижения. Процесс планирования включает в себя собственно разработку планов, организацию их осуществления и контроль выполнения. Результатом планирования является план — мотивированная модель действий, созданная на основе научно-технического, экономического прогнозов и поставленных целей.

Прогнозирование — это процесс разработки прогноза, построенный на вероятностном, научно-обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем, его возможном состоянии, а также об альтернативных путях его достижения.

Вероятностный характер прогнозов позволяет судить о возможном состоянии экономики  развития республики в будущем, альтернативных путях ее развития, обосновывать выбор наиболее приемлемого варианта. В этом смысле прогнозирование следует рассматривать как обязательный атрибут перспективного планирования. Благодаря прогнозам становится возможным на различных уровнях управления составлять научно-обоснованные перспективные планы экономического и социального развития, определять потребности внутреннего и внешнего рынков.

Под методологией планирования и прогнозирования понимается система подходов, принципов, показателей, методики и методов разработки и обоснования прогнозов и плановых решений, а также логика планирования и прогнозирования. Методология базируется на экономической теории, изучающей закономерности и законы развития общества, основные положения и тенденции воспроизводственных процессов, и развивается и совершенствуется по мере развития самой экономической теории.

Если планирование отражает конкретное решение в отношении планируемого объекта, то прогнозирование дает вероятностную оценку его состояния в будущем, различные пути и способы его развития, либо служит основой для принятия планового решения.

Важнейшим принципом планирования является принцип повышения эффективности общественного производства, который требует, чтобы все цели и задачи планирования осуществлялись с наименьшими затратами, то есть максимальной экономии живого и овеществленного труда в производстве единицы продукции, работ и услуг. Он реализуется через всевозможные формы и направления ресурсосбережения и проявляется через систему показателей эффективности: рост производительности труда, снижение материалоемкости производства и повышение фондоотдачи и так далее.

Принцип повышения эффективности общественного производства особо важен для планирования экономики переходного периода.

Роль и значение разнообразных видов планирования в современной теории банковского менеджмента

Таблица 1 Система планирования в современном коммерческом банке Уровень планирования Виды планирования Содержание Планы 1-й уровень Стратегическое планиро­вание Установка целей Планирование програм­мы и потенциала Цели Стратегии 2-й уровень Тактическое планирова­ние Бизнес-планирование Организационное плани­рование Бизнес-план План мероприятий 3-й уровень Финансовое планирова­ние Планирование портфеля активов, пассивов и ус­луг Планирование доходов и расходов Расчетный баланс и портфель услуг Бюджет

Таким образом, в качестве объектов планирования выступают все сферы деятельности коммер­ческого банка. Планирование как процесс принятия решений, ориентированный в будущее, является непрерывным всеохватывающим механизмом [1-3]. Это многоуровневый процесс, охватывающий все подразделения банка и определяющий локальные и общие перспективы его развития, цели, сфе­ру, масштабы и результаты деятельности в соизмерении с источниками и затратами. Процесс плани­рования включает определенные цели и стратегии, прогнозирование и составление среднесрочных бизнес-планов. Он определяет границы, в которых предстоит работать коллективу, позволяет пока­зать взаимосвязь всех сторон деятельности банка через сводные показатели, определить направление поиска новых сфер и методов деятельности в условиях конкуренции на финансовом рынке.

Результатом планирования является разработка сводного плана развития банка, а также опера­тивных планов по отдельным направлениям политики банка: кредитному, инвестиционному, депо­зитному, процентному, кадровому и т.д. Эти документы помогают коллективу банка понять общие задачи, использовать стратегии и тактики их выполнения при имеющихся ресурсах.

Стратегическое планирование как сущностная составная часть процесса стратегического менеджмента банковской деятельности

Из теории известно, что стратегическое управление и планирование представляют собой управ­ленческий процесс поддержания соответствия между целями банка и имеющимися у него ресурсами в условиях постоянно изменяющейся рыночной обстановки и правил государственного регулирова­ния. Цель стратегического управления и планирования — внедрять и развивать новые направления деятельности и банковские продукты так, чтобы они способствовали росту объема операций, при­умножали доходы и увеличивали рыночную стоимость акций [4; 17].

Процесс стратегического управления и планирования следует рассматривать в отношении трех иерархических уровней [4; 18-19].

1. Уровень банка в целом. На уровне банка разрабатывается стратегический прогноз, посредст­вом которого в будущем будет осуществляться общее руководство и определяться направление дея­тельности банка, его организационная структура и распределение ресурсов. На этом уровне прини­мать решения будут совет директоров, президент и высшее оперативное руководство (например, правление банка или управляющий).
2. Уровень подразделений. На этом уровне реализуются стержневые стратегии, которые нацеле­ны на создание конкурентного преимущества, способного сохраняться длительное время. Это дости­гается путем определения:

—    целевых групп и их потребностей;

—    набора операций, продуктов и услуг, которые будут отвечать потребностям этих групп;

—    географического охвата;

—    ключевых факторов успеха;

—    цели бизнеса;

—    средства измерения достижения целей.

Функционально-операционный уровень. На этом уровне разрабатываются стратегии, которые консолидируют функциональные/операционные требования, предъявляемые к взаимосвязанным ме­жду собой подразделениям банка. Создается набор методик, инструкций и других документов, рег­ламентирующий функциональные процессы, благодаря которым банк развивает и сохраняет свои ис­ключительные преимущества. Конкретные решения принимаются на уровне руководителей подраз­делений с учетом имеющихся кадровых ресурсов, информационных систем, технологий и операций.

Сущностной составной частью процесса стратегического менеджмента банковской деятельности является стратегическое планирование. Его результатом должны являться подготовка предложений по установлению долгосрочных целей и выработка проектов планов текущей деятельности, направ­ленных на их достижение [5-7].

Само по себе стратегическое планирование не обеспечивает успеха банка. Даже при великолеп­но разработанной стратегии банк может постигнуть неудача в результате просчетов в действиях по организации, мотивации и контролю. Оно способствует строгой координации усилий, предприни­маемых банком, требует четкой постановки задачи и политических установок, обеспечивает единство общей цели внутри организации.

Стратегический план должен содержать развернутое описание намечаемых мероприятий и сро­ков их осуществления, а также ожидаемых последствий (в том числе предполагаемый размер различ­ных показателей финансовой деятельности) в результате выполнения действий, предусмотренных планом.

Компонентами стратегического плана являются задача, цели, диагноз исходного положения рынка, оценка факторов, влияющих на стратегию банка, оценка рисков и возможностей, стратегия развития хозяйственного портфеля, стратегические изменения в регулируемых факторах, оценка фи­нансовых результатов [7; 29-30].

Задача (миссия) банка определяется на самом первом этапе осуществления маркетинговых ме­роприятий и служит отправной точкой при стратегическом планировании. Она устанавливает то, к чему банк стремится, и затрагивает уровень организационных подразделений, очерчивая круг их дея­тельности.

Цели представляют собой расшифровку задач и характеризуются измеримостью и конкрет­ностью. Цели могут определяться по балансовым статьям, некоторым расчетным показателям (на­пример: ROI — рентабельность инвестиций, ROА — рентабельность активов) и по более конкретным показателям, таким как объем, эффективность и качество.

Диагноз исходного положения рынка должен отражать состояние среды в целом и в отдельных сегментах, в которых действует банк.

Оценка факторов, воздействующих на стратегию банка. В плане должна содержаться объек­тивная оценка сильных и слабых сторон банка (а говорить о силе или слабости можно только имея базу сравнения, в данном случае конкурентов) в отношении доли обслуживаемого рынка, качества оказываемых услуг и их цен.

Оценка рисков и возможностей. Стратегический план должен содержать оценку рыночных опасностей, а также возможностей достижения целей и задач в каждом из сегментов, в которых банк действует или только намеревается действовать.

Стратегия развития хозяйственного портфеля. Для каждого участка рынка, где действует банк, определяется направление вложения средств. Стратегический план должен отражать четко сформулированные цели для каждого из таких участков рынка и размер средств, необходимых для их достижения.

Стратегические изменения в регулируемых факторах. Рыночные условия меняются довольно часто. В развитие планов действий разрабатываются специальные программы со своими задачами, конкретными мероприятиями и временными рамками.

Оценка финансовых результатов. Это возможный результат деятельности банка за год, выра­женный в стоимостной оценке.

Стратегический план детализируется в разрезе каждого организационного уровня банка. Суще­ствует своего рода 3 уровня планирования: корпоративный, уровень подразделений и уровень ры­ночного сегмента.

Отправной точкой стратегического планирования служат особенности рыночного сегмента. Од­нако все уровни тесно взаимосвязаны, и какие-либо изменения на любом из них сразу же сказывают­ся и на других.

Базис обоснованного стратегического планирования

Чтобы резюмировать базис обоснованного стратегического планирования, нужно различать сле­дующие факторы, необходимые для эффективного стратегического планирования [8; 57-58]:

1. Поручение. Менеджерам высшего звена поручено реализовать стратегию. Она не будет успешной, если принята только потому, что это модно, или если плановый отдел пытается внести ее без подробного обоснования и поддержки директора.
2. Метод планирования. Для планирования должен быть выбран соответствующий метод. Он должен учитывать величину организации и среду ее окружения. Например, в семейном бизнесе или в маленькой организации, управляемой одним человеком, основные стратегические решения и планы, вероятно, будут приниматься этим человеком. По всей видимости, они будут основаны на опыте и оценке, а не на подробном анализе.

Некоторые компании предпочитают кое-как довести дело до конца или адаптироваться к новым условиям по мере их возникновения. Но банки не могут позволить себе этого. Они должны состав­лять планы на много лет вперед, независимо от своей величины и сложности показателей, и выбирать более правильную модель планирования.

3.   Гибкость. Чтобы реагировать на бурные изменения внешнего окружения современного биз­неса, модель планирования принимает в расчет неожиданные проявления, и она достаточно гибка, чтобы совладать с ними. Некоторые компании разрабатывают планы сразу по трем «сценариям», ко­торые оценивают три возможных прогноза на будущее.

Каждый из этих прогнозов оценивается, а соответствующий сценарий выбирается исходя из то­го, как развертываются события. Например, если перспективы экономического роста становятся бо­лее благоприятными, то реалистический сценарий заменяют оптимистическим, и наоборот, пессими­стическим, если ситуация нестабильна.

4.   Информация. Планирование должно основываться на достоверных фактах, для подготовки планов должна быть полностью предоставлена необходимая информация. Многие организации рабо­тают с доступной информацией, которая используется для текущих операций или контрольных функций, но она совершенно не нужна для планирования.

5.   Участие. Менеджеры всех уровней должны принимать активное участие в планировании, — и когда выдвигаются идеи для составления плана, и когда стратегические планы переходят в практиче­ские действия.

6.   Инструментарий менеджмента. Процесс планирования должен быть рассмотрен как инст­рументарий менеджмента. Он не должен замыкаться на себе.

7.  Оценка. Ценность плана всегда должна превышать затраты на его разработку.

Сущность и организация финансового планирования в банке

Финансовое планирование сводится к оценке финансовых результатов, ожидаемых при выпол­нении того или иного варианта бизнес-плана или текущего плана, и построению прогнозного баланса банка [7; 24].

Основными объектами финансового планирования в коммерческом банке являются активы и пассивы, портфель банковских услуг и связанные с ними доходы и расходы. В финансовом плане, состоящем из двух частей: плана портфеля активов, пассивов и услуг, с одной стороны, и плана дохо­дов и расходов (бюджета) — с другой, находят отражение и производственные, и портфельные функ­ции коммерческого банка [4; 20].

Основная задача управления финансами — через комплексное управление активами и пассивами максимизировать стоимость банка, которая характеризуется прибыльностью и степенью риска про­водимых банком операций.

Целью политики банка по управлению финансами, проводимой его финансовой службой, явля­ется организация четкого процесса по эффективному управлению финансовыми рисками, которые имеют временные характеристики. Различные временные диапазоны требуют различных подходов и методов анализа и прогноза. Можно разделить все риски на три временных интервала (табл. 2).

Таблица 2 Типы рисков в зависимости от временного интервала Временный рисковый период Типы рисков Особенности анализа Краткосрочный (до 1 месяца) риск Риск потери мгновенной ликвидности Текущий процентный и валютный риски Кредитный риск Оценка высокочастотных коле­баний исследуемых параметров Среднесрочный (от 1 месяца до 1 года) риск Риск снижения достаточности капитала Риск потери среднесрочной ликвидности Среднесрочный процентный и курсовой риски; кредитный риск Выявление и оценка средне­срочных тенденций (трендов) Долгосрочный (свыше 1 года) риск Риск снижения достаточности капитала Долгосрочный процентный и валютный риски Кредитный риск Использование в анализе дан­ных о динамике макроэкономи­ческих показателей внешней среды

При переходе от оперативного (текущего) управления активами и пассивами к стратегическому (средне- и долгосрочному) изменяется сам объект управления. В более длительной перспективе не­обходим переход от рассмотрения отдельных сделок к анализу и регулированию областей деятельно­сти банка, ее масштабов и оценке возможных финансовых результатов.

Бизнес-планирование и построение бюджета подразделений банка

Бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, цель кото­рых — изучение конкретного направления деятельности банка на определенном рынке в сложивших­ся организационно-экономических условиях. Бизнес-план базируется на общей концепции развития банка и является одним из документов, определяющих стратегию развития банка. Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность в постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей банка.

Составляя бизнес-план, необходимо придерживаться следующих принципов:

1)  глубокий анализ исходной ситуации, достигнутых результатов, сильных и слабых сторон;

2)   выявление внутренних резервов повышения доходов или уменьшения расходов;

3)   четкое определение прав, обязанностей и ответственности бизнес-центра за результаты труда;

4)   оптимальное сочетание выбранной стратегии со стратегией развития банка в целом;

5)  использование в планировании многовариантного подхода.

Разработка бизнес-плана включает в себя четыре основных этапа [7; 34, 35].

I  этап. Анализ ситуации в регионе (экономической, демографической, конкурентной), в которой банку предстоит работать в планируемом периоде.

II    этап. Анализ позиций банка на региональном финансовом рынке, изучение преимуществ и слабых сторон банка, влияющих на его рыночную позицию, в том числе имеющихся и потенциаль­ных внутренних ресурсов (кадровых, материально-технических, программно-информационных), ко­торые необходимо задействовать для реализации бизнес-плана.

III   этап. Собственно планирование: на основе проведенного анализа ситуации в регионе, изуче­ния места банка на рынке, анализа внутрибанковского потенциала проводятся формулировка рыноч­ных и внутренних задач банка на предстоящий год и планирование контрольных показателей бизнес- плана.

К рыночным задачам относятся увеличение или сохранение позиций на местном рынке тех или иных финансовых продуктов или услуг, достижение к концу года конкретных объемов активных и пассивных операций, сопровождающихся повышением их качества, формирование универсального конкурентного спектра услуг, в том числе выход на местный рынок с конкретными новыми услугами, стремление к имиджу лидера, имеющего устойчивый образ лучшего поставщика определенных фи­нансовых продуктов или самого надежного партнера в регионе. К внутренним задачам банка отно­сятся достижение определенного уровня установленных контрольных показателей деятельности бан­ка, поддержание определенного уровня ликвидности операций, реструктуризация активов и пассивов, развитие внутренних ресурсов банка.

IV    этап. Корректировка решений и стратегических программ под влиянием изменений внешней среды. Бизнес-план может включать в себя:

—    план привлечения и размещения валютных ресурсов;

—    расчетный баланс усредненных капиталов;

—    экономические показатели деятельности банка;

—    план развития сети банка и его материально-технической базы;

—    план развития программно-информационного обеспечения банка.

Приведенная структура не является обязательной для использования всеми банками, а видится автору как наиболее приемлемая.

Кроме того, если банк испытывает финансовые затруднения и хочет отдельно отразить свои усилия по стабилизации положения, возможно введение в бизнес-план дополнительного раздела, ко­торый можно назвать либо «финансовый план», либо «план финансового оздоровления».

К бизнес-плану в обязательном порядке прилагается аналитическая записка, содержащая обоб­щенную комплексную оценку текущей ситуации в регионе и позиций банка на региональном финан­совом рынке.

Задачи на планируемый период могут быть представлены следующим образом:

—    совершенствование организационной структуры и повышение эффективности управления пер­соналом;

—    повышение доходов или уменьшение расходов (для центров услуг).

В соответствии с утвержденными стратегическими задачами и разработанным бизнес-планом каждый бизнес-центр подготавливает бюджет. Бюджет представляет собой выраженные в стоимост­ном измерении количественные показатели по статьям доходов и расходов на планируемый период.

Общие принципы построения бюджета по бизнес-центрам банка могут быть сведены к следую­щим [4; 26]:

1)  введение системы бюджетирования по всем бизнес-центрам;

2)   определение перечня статей доходов и расходов, относящихся к тому или иному бизнес­центру, обеспечивая максимальный учет тех доходов и расходов, на величину которых бизнес-центр может непосредственно влиять;

3)   введение системы внутреннего (трансфертного) ценообразования для оценки эффективности работы центров прибыли и услуг.

1  ЕгоровЮ.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. — М.: ИНФРА — М, 2001. — 176 с.

2 Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии: Учебник. — М.: Информ.-издат. дом «Филинъ», 1999. — 328 с.

3 Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии: Учеб.пособие: В 2 ч.-Ч. 2. Тактическое планирование. Минск: ООО «Новое знание», 2000. 416 с.

4 Никитина Т.В. Банковский менеджмент. — СПб.: Питер, 2002. — 160 с.

5  Гапоненко А.Л., Панкрухин А.П. Стратегическое управление: Учебник. — М.: Омега — Л, 2008. — 464 с.

6  Каренов Р.С. Стратегический менеджмент. — Караганда: ИПЦ «Профобразование», 2006. — 362 с.

7  Сейткасимов Г.С., ИльясЛ.Л. Банковский менеджмент: Учеб. пособие. — Астана: КазУЭФ и МТ: ИПЦ, 2008. — 223 с.

8  Брэддик У. Менеджмент в организации: Пер. с англ. — М.: «ИНФРА — М», 1997. — 344 с.

Роль стратегического планирования в развитии региона

В статье обосновывается необходимость и определяется значение стратегического планирования для развития региона. Обобщены российские разработки региональных стратегических программ.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что каждый регион, имея свои индивидуальные особенности, связанные с географическим расположением и социально-экономическими характеристиками, сталкивается с серьёзной конкуренцией со стороны других территорий. В этих условиях активно прорабатываются теоретико-методологические основы стратегического планирования регионов.

Что представляет собой стратегический план? Стратегический план развития региона – это управленческий документ, который содержит взаимосвязанное описание различных актов деятельности по развитию региона. Это документ, который позволяет администрации региона и региональному сообществу действовать совместно, закладывает определённый фундамент развития стратегического плана социально-экономического развития региона. Этот документ принадлежит не исключительно администрации, а всем субъектам процесса регионального развития, включая и экономических агентов, и участников политического процесса.

В научной литературе отмечается, что в понимании стратегического планирования необходимо избежать двух крайностей: с одной стороны, понимания стратегического плана как обычного срочного плана, все особенности которого связаны исключительно с большим временным сроком,а с другой стороны, сведения стратегического плана к набору нечетко, лишь качественно охарактеризованных направлений социально-экономического развития без указания каких-либо конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей [6].

В условиях рыночной экономики стратегическое региональное планирование позволяет:

• использовать конкурентные преимущества региона;
• определять «точки роста», развитие которых принесет наибольший эффект;
• сконцентрировать инвестиционные ресурсы на приоритетных направлениях;
• создать базу для обоснованной разработки рациональной схемы территориального планирования;
• продемонстрировать стремление региональной власти к использованию современных методов управления [8].

Переход к стратегическому планированию на уровне региона является важным моментом в государственной политике, так как ставит региональную власть в новую более мощную позицию.

В российских регионах накоплен определенный опыт стратегического планирования, свыше 60 субъектов РФ имеют сегодня стратегию социально-экономического развития. Как показывает практика, зачастую региональные стратегические планы развития региона, на разработку которых было потрачено немало ресурсов, оказываются своеобразным следованием моде и одним из необходимых атрибутов органов управления, главной целью которых является получение денежных средств из федерального бюджета. Одним из основных элементов стратегического плана является разработка системы целей. Важность данного элемента заключается в том, что на основе разработанных целей определяются стратегии. Необходимо отметить, что стратегические цели присутствуют в планах у всех областей, однако формулируется ограниченное количество целей (от 3 до 6), их формулировка крайне несовершенна, во многих документах цели не отражают стратегические ориентиры и в большинстве случаев носят общий характер. Так, наиболее часто встречающаяся формулировка цели звучит как повышение уровня жизни населения. В табл. 1 приведено несколько примеров по отдельным регионам России.

Таблица 1. Главные цели развития отдельных регионов РФ

Анализируемый документ	Определение главной цели
Стратегия социально- экономического развития Республики Башкортостан до 2020 года	Обеспечение устойчивого функционирования и развития хозяйственного комплекса Республики Башкортостан
Стратегия социально- экономического развития Республики Татарстан до 2020 года	Обеспечение глобально-конкурентоспособного устойчивого региона
Стратегия социально- экономического развития Оренбургской области до 2030 года	Повышение качества жизни населения
Стратегия социально- экономического развития Архангельской области до 2030 года	Обеспечение высокого уровня благосостояния населения и стандартов качества жизни
Стратегия социально — экономического развития Мурманской области до 2025 года	Рост человеческого потенциала и качества жизни населения

В процессе стратегического планирования социально-экономического развития регионов возникают следующие проблемы. Одной из самых важных проблем является – неопределенность в методологическом подходе социально-экономического развития региона, так как этот подход составляет основу процесса стратегического планирования в целом. Необходимо до начала стратегического планирования определиться с подходом, который станет основополагающим в дальнейшем социально-экономическом развитии региона, обозначить и закрепить «точки роста», выявить недостатки и преимущества подходов. Трудности, связанные с разработкой и согласованием стратегии региона легко можно будет устранить на уровне регионального законодательства.

Второй, не менее важной проблемой является недостаток организационного обеспечения процесса стратегического планирования. Текущий процесс не должен быть предоставлен сам себе, он нуждается в постоянном усовершенствовании и контроле. Предоставить разработку стратегического планирования продвинутым консультантам и ждать высоких результатов – глупо, необходимо учитывать мнение собственных квалифицированных специалистов той или иной организации, так же выстроить прочные взаимоотношения между подразделениями региональных органов власти и органов местного самоуправления, задействовать известные общественные корпорации. Важным шагом является структурирование и внедрение методологического проектного управления, это принесет пользу не только отдельно взятой организации, но и всей системе управления экономикой региона.

Третья проблема рождается вследствие отсутствия стратегических представлений по отношению к будущему состоянию и развитию региона.

Следует отметить, что разработанная стратегия оказывается невостребованной, так как теряется ее ведущая, движущая сила из-за неприменения стратегического мышления в процессе планирования, что в итоге приводит к тому, что стратегическое планирование утрачивает целенаправленность.

Исходя из этого, не удается сформулировать дальнейшие перспективы будущего и соответствующие ему стратегические инициативы. Специалистам сложно ориентироваться в огромном потоке информации, их выводы из анализа нечеткие, наделены отвлеченным характером, а иногда попросту не подходят к выбранной стратегии.

Проблема четвертая – разделение законодательной и исполнительной ветвей власти, вызывает большую сложность при разработке стратегии. Данная проблема объективно происходит из особенностей системы государственного и муниципального управления в России. Возникает конфликтная ситуация: исполнительная ветвь власти отвечает за разработку стратегии, а законодательная – оценивает и утверждает ее. Одна сторона никак не может согласиться с действиями противоположной стороны, но понимает и осознает их важность, а ведь стратегия развития – это множество компромиссов между интересами заинтересованных сторон.

Пятая проблема – стремление получить результат в кратчайший срок, разработать эффективную стратегию развития региона за 3-6 месяцев, даже грамотному специалисту очень сложно, так как нужно уделить большое внимание подготовительному этапу. За короткий срок невозможно качественно проработать каждый пункт, следовательно, из-за многочисленных противоречий полученная стратегия – некорректна, малоэффективна.

Внимание к макроэкономическому прогнозированию в процессе разработки стратегии развития региона ограничивается использованием данных Федерального агентства государственной статистики – этого недостаточно, что, следовательно, образует шестую проблему. Следует уделить особое внимание технологическому прогнозированию, которое позволит определить социально – экономические стороны развития региона, установить приоритеты при финансировании программ поддержки промышленности и научно – исследовательских проектов.

Творческая обстановка позволяет организовать работу предметных специалистов и экспертов, исследовать сложные проблемы, найти инновационные решения, затем выработать механизм их реализации, а недостаток творческого подхода формирует седьмую проблему. Именно творческое воображение может серьезно помочь в создании картины будущего, понимании ключевых факторов социально – экономического развития региона, государства и мировой экономики в целом.

На этапе планирования социально – экономического развития региона, важно выявить целевую аудиторию, затем определить желаемую ответную реакцию и выбор обращения, которое позволяет решить три проблемы: содержание, структуру и форму обращения. Ответная желаемая реакция – это притягательный мотив или тема. Чтобы реализовать данную идею, принимается три решения:

Первое – это необходимо в обращении сделать четкий вывод, который будет понятен всей аудитории, а в дальнейшем станет мощным рычагом управления.

Второе – это прописать аргументацию, обозначить все доводы как «за», так и «против».

Третье – это использование действенных аргументов, с учетом их применения в начале обращения или в конце [7].

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что важнейшим заключительным этапом является решение проблем стратегического планирования социально-экономического развития региона и выявление оценки эффективности стратегии. Сегодня, в процессе управления существуют несколько научных подходов, используемых для оценки реализации стратегии по показателям уровня и качества жизни населения всего региона, и индекса развития человеческого потенциала. Помимо научных теорий, реализующихся в научных подходах, используют совокупность методов оценки реализации стратегии, которая сложилась в ходе практики регионального управления. Ключевым элементом является – стратегическое планирование, то есть процесс разработки стратегического плана с помощью постановки целей, выявления критериев управления, мониторинга проблем и изучения среды развития, с последующей разработкой стратегических идей. В процессе стратегического планирования составляется прогноз социально – экономического развития, разрабатываются комплексные целевые программы для расчета качества жизни всего населения, чтобы максимально эффективно обеспечить функционирование того или иного региона.

Таким образом, проведенное исследование показало, что региональное стратегическое планирование в настоящее время является необходимым условием повышения эффективности государственного управления регионом. Несмотря на проработанность целого ряда вопросов, связанных с теорией и практикой стратегического регионального управления, за пределами научного рассмотрения остается еще много проблем, решение которых будет способствовать устойчивому развитию региона, а также повышению уровня и качества жизни населения.

Роль и значение экономических прогнозов для планирования и прогнозирования доходных поступлений (стр. 1 из 4)

Форма № 25 Форма № 25

МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу

БЮДЖЕТНАЯ СИСТЕМА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

на тему

«РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОГНОЗОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ДОХОДНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ»

Выполнил: Савич Денис Викторович

студент 2 курса

факультета менеджмента организации

заочного отделения

шифр зачетки 414-МЗ/08

группа 81-МЗ

Преподаватель: к.э.н., Макеева Татьяна Юрьевна

Оценка: _______________

Подпись преподавателя:_______________

2010 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Контрольной работы по дисциплине «Бюджетная Система РФ»

на тему «Роль и значение экономических прогнозов для планирования и прогнозирования доходных поступлений в федеральный бюджет».

1. Введение __________________________________________________ 2

2. Понятие экономического прогнозирования и его сущность_________3

3. Планирование и прогнозирование доходов федерального бюджета__11

3.1. Сущность государственного бюджета. Доходы государственного бюджета___________________________________________________11

3.2. Бюджетное планирование________________________________13

3.3. Бюджетное прогнозирование_____________________________16

3.4. Методология планирования доходов бюджета_______________19

4. Заключение________________________________________________22

5. Список литературы__________________________________________23

1. В в е д е н и е

В современной экономической литературе и периодической печати широко обсуждаются вопросы, посвященные отдельным проблемам составления и исполнения бюджета, чаще всего связанные с налогами, как основой доходной базы бюджета.

Федеральный бюджет — это важнейший плановый и контрольный инструмент, посредством которого государство перераспределяет более третьей части национального дохода и более половины своих денежных средств. Через государственный бюджет правительство реализует экономическую и социальную, внутреннюю и внешнюю политику. От размера государственного бюджета, состава и соотношения его доходов и расходов зависят реализация программ экономического и социального развития, устойчивость социального положения страны. Он может влиять на экономическую активность, инвестиционную политику, совершенствование структуры экономики, на развитие приоритетных отраслей и социальную сферу.

Центральным показателем государственного бюджета является величина его доходов. Сумма доходов определяет расходы государства на развитие экономики, темпы экономического роста и уровня благосостояния страны. Сопоставление доходов государственного бюджета с его расходами позволяет определить сумму и уровень дефицита. Такая роль доходов государственного бюджета в жизни общества и государства обуславливает необходимость совершенствование методологии их формирования и прогнозирования разработки новых подходов в этом направлении.

Целью настоящей работы является рассмотрение темы «Роль и значение экономических прогнозов для планирования и прогнозирования доходных поступлений в федеральный бюджет». Для достижения этой цели мною будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Понятие экономического прогнозирования и его сущность.

2. Планирование и прогнозирование доходов федерального бюджета.

1. Понятие экономического прогнозирования и его сущность.

Общественная жизнь невозможна без предвидения будущего, без прогнозирования перспектив её развития. В современных усло­виях экономические прогнозы необходимы для определения возмож­ных целей развития общества и обеспечивающих их достижение экономических ресурсов, для выявления наиболее вероятных и эко­номически эффективных вариантов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов, обоснования основных направлений экономической и технической политики, предвидения последствий принимаемых ре­шений и осуществляемых в каждый данный момент мероприятий. По­этому прогнозирование становится одним из решающих научных фак­торов формулирования стратегии и тактики общественного развития.

Управление производством должно обеспечивать выбор и осу­ществление только оптимальных решений, так как цена потенциаль­ного ущерба для общества от принятия необоснованных решений сегодня многократно возрастает.

Таким образом, современные условия хозяйствования требуют максимального расширения фронта прогнозирования» дальнейшего совершенствования методологии и методики разработки прогнозов. Чем выше уровень прогнозирования процессов общественного раз­вития, тем эффективнее планирование и управление этими процес­сами в обществе.

Под прогнозом понимается научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, об альтерна­тивных путях и сроках его осуществления. Процесс разработки прогнозов называется прогнозированием.

Прогнозирование является важным связующим звеном между теорией и практикой во всех областях жизни общест­ва. Оно имеет две различные плоскости конкретизации: собствен­но предсказательную (дескриптивную, описательную) и другую, сопряженную с ней, относящуюся к категории управления, — предуказательную (прескриптивную, предописательную). Предсказание подразумевает описание возможных или желательных перспектив, состояний, решений проблем будущего. Предуказание есть собст­венно решение этих проблем, использование информации о будущем в целенаправленной деятельности. Таким образом, в проблеме прогнозирования различают два аспекта: теоретико-познаватель­ный и управленческий, связанный с возможностью принятия на основе полученного знания управленческих решений.

Одним, из важных направлений прогнозирования общественного развития является экономическое прогнозирование — научная эко­номическая дисциплина, имеющая своим объектом процесс конкрет­ного расширенного воспроизводства, а предметом — познание воз­можных состояний функционирующих экономических объектов в бу­дущем, исследование закономерностей и способов разработки эко­номических прогнозов.

Важная роль в совершенствовании экономического прогнози­рования, повышении достоверности разрабатываемых прогнозов принадлежит также прикладной научной дисциплине, изучающей за­кономерности и способы разработки прогнозов развития объектов любой природы, — прогностике, в том числе такой её отрасли, как экономическая прогностика.

Исходя из сказанного, можно дать следующее определение понятия экономического прогнозирования.

Экономическое прогнозирование есть процесс разработки экономических прогнозов, основанный на научных методах познания экономических явлений и использовании всей совокупности методов, средств и способов экономической прогностики.

Прогнозирование, в том числе экономическое, соотносится с более широким понятием — предвидения как опережающего отобра­жения действительности, основанного на познании законов природы, общества и мышления. В зависимости от степени конкретности и характера воздействия на ход исследуемых процессов различают три формы предвидения: гипотезу, (общенаучное предвидение), прог­ноз, план.

Гипотеза характеризует научное предвидение на уровне общей теории. Это означает, что исходную базу построения гипотезы составляют теория и открытые на её основе законо­мерности и причинно-следственные связи функционирования и раз­вития исследуемых объектов. На уровне гипотезы дается качест­венная характеристика этих последних, выражающая общие законо­мерности их поведения.

Прогноз в сравнении с гипотезой имеет значительно большую определенность, поскольку основывается не только на качественных, но и на количественных параметрах и потому позво­ляет характеризовать будущее состояние объекта также и коли­чественно. Прогноз выражает предвидение на уровне конкретно-прикладной теории. Таким образом, прогноз отличается от гипо­тезы меньшей степенью неопределенности и большей достовернос­тью. В то же время связи прогноза с исследуемым объектом, яв­лением не являются жесткими, однозначными: прогноз носит веро­ятностный характер.

План представляет собой постановку точно определенной цели и предвидение конкретных, детальных событий исследуемого объекта. В нем фиксируются пути и средства развития в соответ­ствии с поставленными задачами, обосновываются принятые управ­ленческие решения. Его главная отличительная черта — определен­ность и директивность заданий. Таким образом, в плане предвиде­ние получает наибольшую конкретность и определенность. Как и прогноз, план основывается на результатах и достижениях конк­ретно-прикладной теории.

Формы предвидения тесно связаны в своих проявлениях друг с другом и с исследуемым объектом в системе управления и пла­нирования, представляя собой последовательные в своей конкрет­ности ступени познания поведения объекта в будущем. Исходное начало этого процесса — общенаучное предвидение состояний объ­екта, завершающий этап — составление плана перевода объекта в новое заданное для него состояние. Важнейшим средством для этого служит прогноз как связующее звено между общенаучным предвидением и планом.

Хотя гипотеза носит наиболее общий характер, без неё не­возможно никакое научное управление и планирование. Гипотеза оказывает воздействие на этот процесс через прогноз, являясь важным источником информации для его составления. Во многих случаях гипотеза выполняет ту же роль и непосредственно при разработке планов.

Наиболее тесно связано с планированием прогнозирование. План и прогноз представляют собой взаимно дополняющие друг дру­га стадии планирования при определяющей роли плана как ведуще­го звена управления производством. При этом прогноз выступает как фактор, ориентирующий существующую практику на возможности развития в будущем, а прогнозирование — как инструмент разра­ботки планов. Формы сочетания прогноза и плана могут быть различными: прогноз может предшествовать разработке плана (как правило), следовать за ним (прогнозирование последствий приня­того в плане решения), проводиться в процессе разработки плана.

Роль и значение руководителя в трудовом коллективе

Страница 47 из 60

Нормальное функционирование трудового коллектива невозможно без руководителя — лица, ответственного за выполнение поставленных перед коллективом задач, осуществляющего контроль и координацию его деятельности, способствующего развитию личности каждого работника и воспитывающего его как гражданина. К важнейшим функциям руководителя относятся подбор, расстановка, воспитание и повышение квалификации кадров, организация и стимулирование труда подчиненного персонала и планирование работы подразделения. В своей работе руководитель опирается на партийную, комсомольскую и другие общественные организации.
Советский руководитель является представителем социалистического государства, проводником политики партии на вверенном ему участке производства; для него должен быть характерен подлинный демократизм и коллективистский тип руководства. Советский руководитель является единоначальником и несет полную ответственность за выполнение количественных и качественных показателей плана, при этом он исходит не из личных интересов, а из интересов коллектива и социалистического общества в целом.
Для выполнения своих функций современный руководитель должен обладать многими качествами и прежде всего быть политически грамотным, преданным делу партии, обладать способностью претворять политику партии в жизнь, обладать организаторскими способностями, чувством нового, принципиальностью. Кроме этих качеств, важными являются личная дисциплинированность, умение быть примером для подчиненных, мастеру важно знание оборудования и работ, выполняемых на участке, высокая квалификация по специальности, умение распределять работу среди членов коллектива. Руководитель — это обязательно культурный человек. Высокая культура проявляется в поведении, внешности, умении беречь свое и чужое время, в культуре рабочего места, в речевом лексиконе.
Важным средством управления в коллективе является авторитет руководителя. Авторитет — это общественное признание личности руководителя и соответствие его качеств требованиям деятельности коллектива. Завоеванный авторитет помогает руководителю решать производственные вопросы, коллектив верит ему и поддерживает его. Каждый руководитель своим поведением и деятельностью в коллективе формирует свой авторитет. Путь к авторитету лежит в высокой требовательности к себе, самообразовании, совершенствовании своей работы и в самовоспитании собственной личности.
Сложность современного производства обусловливает необходимость в профессиональных руководителях производства. Поэтому руководящие должности на производстве — директора, начальника цеха, мастера — должны занимать профессионально подготовленные люди. Профессиональный руководитель должен владеть комплексом знаний в области управления промышленным предприятием.
Профессионализм руководителя проявляется в знании производства, в умении ставить задачи перед коллективом, воодушевлять его, проводить совещания, говорить, слушать. Профессионализм в руководстве, как и в любом деле, проявляется в более качественном и быстром выполнении работ. Профессионально подготовленный руководитель по сравнению с неподготовленным лучше видит задачи и направления развития производства и коллектива, умеет подчинять себе события, сознательно регулирует свое время и время подчиненных, умеет работать в тесном контакте с общественными организациями, правильно строит свои отношения с коллегами и подчиненными. В результате он обеспечивает более высокую эффективность производства.
Профессиональная подготовка современных руководителей основывается на знаниях, полученных в вузе, в техникуме, на курсах повышения квалификации и в процессе самостоятельного изучения дисциплин по организации и управлению производством и накопления производственного опыта. Особо важное значение для руководителей имеет постоянная самостоятельная работа по повышению квалификации в виде чтения специальных и общеполитических журналов, газет, изучения вопросов, относящихся к экономике, праву, педагогике и психологии.

Влияние планирования на рост бизнеса | Малый бизнес

Цель планирования — разработать план развития бизнеса. Команда менеджеров создает видение более крупной и прибыльной компании. Суть процесса планирования состоит в том, чтобы предвидеть действия, которые необходимо предпринять, и расходы, которые необходимо произвести, чтобы ускорить рост компании. Для эффективного планирования необходимо никогда не останавливаться на достигнутом. Основной принцип планирования заключается в том, что будущее компании в значительной степени находится в ее руках.

Открывая возможности

Бизнесы растут, открывая возможности для привлечения дополнительных клиентов и увеличения доли рынка. Планирование поощряет творческое стратегическое мышление, мышление постоянного поиска новых рынков для существующих продуктов и услуг компании. Планирование также способствует инновациям, поиску новых продуктов или услуг, которые компания могла бы предложить рынку.

Управление ресурсами

Развитие бизнеса требует развертывания ресурсов таким образом, чтобы максимизировать прибыль.Планирование включает в себя принятие решений об оптимальном использовании ресурсов компании, включая людей, капитал, производственные мощности и узнаваемость бренда. У компаний нет неограниченных ресурсов. Планирование предоставляет информацию, необходимую управленческой команде для определения приоритетов расходов. Планирование также помогает компании избегать неправильных стратегических решений, таких как трата ресурсов на выход на рынки, где конкуренты имеют непреодолимое преимущество.

Постоянное улучшение

В процессе планирования руководство компании делает критическую оценку всех операционных сфер бизнеса, чтобы определить, где необходимо улучшить.Независимо от того, насколько успешной может быть компания, все же есть возможности повысить удовлетворенность клиентов. Довольные клиенты, скорее всего, станут постоянными покупателями и будут покупать больше у компании, что способствует ее росту. Повышение операционной эффективности также может предотвратить потерю доходов, например, отмену заказов из-за того, что компания не могла доставить продукцию вовремя.

Скоординированные усилия

Основным преимуществом процесса планирования является поощрение всех членов организации к согласованной работе для достижения общих целей.Цели устанавливаются для всех уровней организации и доводятся до сведения всех сотрудников. Все знают, за что они несут ответственность и каковы главные приоритеты. Все члены команды понимают, что для достижения общих целей компании требуются максимальные усилия. Планирование открывает каналы связи между функциональными областями, поэтому проекты, требующие сотрудничества, могут быть выполнены вовремя. Эти скоординированные усилия помогают компании расти, потому что за то же время можно сделать больше.

Стратегическое позиционирование

Быстрорастущие компании — это те компании, которые определили рыночные потребности или проблемы клиентов и создали продукт или услуги, которые эффективно и экономически эффективно решают эту проблему. Эти решения намного выгоднее для клиента, чем те, которые предлагают конкуренты. Планирование помогает компаниям определять большие и растущие рынки, что облегчает компании получение доходов. Планирование также помогает компаниям получить четкое представление о конкурентах, с которыми они будут бороться.Они лучше умеют разрабатывать стратегии, использующие слабые стороны конкурентов. Планирование также помогает компании создавать маркетинговые сообщения, демонстрирующие клиентам конкурентные преимущества.

Ссылки

Биография писателя

Брайан Хилл — автор четырех популярных книг по бизнесу и финансам: «Создание бестселлера», «Внутренние секреты венчурного капитала», «Привлечение капитала от ангелов» и его последняя опубликованная книга в 2013 г. «Карманное руководство для владельцев малого бизнеса по бизнес-планам.«

Стратегическое планирование для некоммерческих организаций | Малый бизнес

Стратегическое планирование — это процесс, в котором организация определяет, чего она хочет достичь в будущем, какие действия необходимо предпринять для достижения этих целей и какие ресурсы организации необходимо достичь. его цели, которые включают людей, капитал и оборудование. Процесс планирования одинаково полезен как коммерческим организациям, так и некоммерческим организациям.

Различия с коммерческими компаниями

Стратегическое планирование в коммерческих компаниях сосредоточено на том, как успешно конкурировать с другими компаниями, ищущими тех же клиентов. Успех измеряется ростом выручки и повышением прибыльности, что свидетельствует о том, что компания смогла обеспечить приемлемый возврат инвестиций для своих акционеров. Некоммерческие организации также хотят увеличить свой денежный поток, но их общая цель — увеличить количество людей, которых они обслуживают.

Почему необходимо планирование

Стратегическое планирование позволяет некоммерческой организации более эффективно использовать свои человеческие и финансовые ресурсы. Приоритетность расходов определяется на основе суждений о том, какое влияние они окажут на улучшение качества обслуживания. Некоммерческие организации часто просят предоставить крупным потенциальным донорам стратегический план, аналогичный тому, как коммерческие предприятия представляют свои планы источникам венчурного капитала. Стратегический план служит руководством для группы управления некоммерческой организацией и гарантирует, что все члены команды работают над достижением одних и тех же целей с одинаковыми приоритетами.

Кто должен участвовать

Исполнительный директор организации и другие старшие сотрудники должны участвовать в процессе стратегического планирования, а также совет директоров. Также можно проконсультироваться с ключевыми донорами и представителями клиентских групп, которые обслуживает организация. Стратегическое планирование работает лучше всего, когда есть открытый обмен идеями и предложения от всех, кто заинтересован в прогрессе организации.

Заявление о миссии

У некоммерческой организации есть заявление о миссии, в котором определяется цель ее существования — кому она намерена служить и какую пользу она стремится принести обществу.Масштаб миссии со временем меняется. Ежегодно организация должна пересматривать свою миссию и, при необходимости, вносить в нее изменения, чтобы она точно отражала текущие цели организации.

Текущая среда и видение будущего

Организация сканирует текущую среду в поисках новых возможностей для служения сообществу и пытается предвидеть угрозы, такие как возможность снижения пожертвований из-за экономического спада. Видение будущего означает заглядывать вперед на три-пять лет и определять, как организация будет выглядеть по истечении этого времени — как она будет расти и чего добьется.

Цели и стратегии

Цели намечают курс, по которому организация может перейти от нынешнего состояния к более успешному будущему, которое она представляет. Некоммерческая организация, которая обслуживает бездомных, может иметь количественные цели по увеличению количества обедов, которые она обслуживает, на 20 процентов, удвоению количества волонтеров и повышению уровня пожертвований на 25 процентов. Стратегии определяют, какие действия необходимы для достижения каждой из целей.

Финансовый прогноз

Финансовый прогноз — важный элемент стратегического плана некоммерческой организации, потому что, хотя успех не измеряется прибылью, эффективное использование денежных средств обеспечивает бесперебойную работу организации.Прогноз помогает организации избежать нехватки денежных средств, которая может привести к сокращению программ или критически необходимых услуг.

Ссылки

Биография писателя

Брайан Хилл — автор четырех популярных книг по бизнесу и финансам: «Создание бестселлера», «Внутренние секреты венчурного капитала», «Привлечение капитала от ангелов» и его последняя опубликованная книга в 2013 г. — «Карманное руководство для владельцев малого бизнеса по бизнес-планам».

Как добиться успеха в планировании в управлении и почему это важно

Стратегическое планирование всегда ассоциировалось с повышением эффективности и устойчивым ростом.Однако динамичный мир и лихорадочная рыночная конкуренция делают планирование в управлении жизненно важным. Таким образом, нравится вам это или нет, но в силе известная поговорка руководства: Если вы не планируете, планируйте провал .

В этой статье вы найдете:

• Определение планирования в менеджменте,
• 10 веских причин, почему планирование в менеджменте так важно
• причин, по которым одни менеджеры терпят неудачу, а другие преуспевают в эффективном планировании.

Понимая ключевые преимущества планирования в управлении, вы будете более мотивированы уделять должное время и усилия этой части вашей роли. Это позволит вам и вашей компании насладиться конечными результатами хорошего планирования: эффективностью и ростом.

Планирование в менеджменте

Чтобы быть эффективной и развивать свой потенциал, компания должна стремиться к желаемой цели или миссии. Но как узнать, что имеет отношение к цели, а что нет?

Это и есть планирование.

Планирование в менеджменте — это то, какие шаги необходимо предпринять для достижения цели, какие изменения и препятствия следует ожидать, и как использовать человеческие ресурсы и возможности для достижения ожидаемого результата. Процесс планирования включает в себя тщательный анализ текущих ресурсов и рыночных тенденций, а также прогнозирование развивающихся рынков и будущего спроса.

Проще говоря, цель — это то место, где ваша компания хочет быть в определенное время, а план дает указания, как вы собираетесь этого достичь.

Планирование считается основной функцией управления . Это означает, что план необходим для любой другой управленческой функции, будь то организация, руководство, укомплектование персоналом или контроль:

1. Планирование определяет, как эффективно организовать бизнес. Он включает в себя определение необходимых будущих действий, назначение их нужному персоналу, делегирование полномочий, предоставление инструментов и сырья и т. Д.
2. Наличие плана действий помогает руководить , поскольку он дает инструкции, рекомендации и мотивацию, основанные на стратегии бренда.
3. Планирование информирует штатное расписание , так как показывает, какая рабочая сила потребуется компании.
4. Установление стандартов и измерение фактических результатов — контроллинг — осуществляется вопреки ожиданиям, установленным для планирования

Неформальное планирование дает краткосрочный фокус, который может быть необходим бизнесу для работы. В организации разные подразделения могут иметь свои собственные неформальные планы. Однако, если компания хочет расти и достигать амбициозных целей, процесс планирования должен быть формальным, , письменным, конкретным и включать общие организационные цели.

Получите надежную видеоконференцсвязь для удаленных рабочих групп

10 причин, по которым планирование в менеджменте так важно

Планирование важно как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных предприятий со сложной структурой. Вот 10 веских причин, подтверждающих это:

Начните свое путешествие в облако сегодня: подготовьте свой бизнес к удаленной работе с помощью облачных коммуникаций. Выясни как

1.Помогает ставить правильные цели

Хотя план — это курс действий по достижению цели, он также поддерживает постановку целей SMART. В частности, планирование помогает критически оценить цель, чтобы увидеть, насколько она реалистична. Это облегчает принятие решений и позволяет установить временные рамки, предсказывая, когда компания сможет достичь своей цели. Он также определяет, как измерять производительность в сравнении с поставленными целями и на чью ответственность возлагается ответственность.

2. Он устанавливает цели и стандарты контроля

Основная функция стратегического формального планирования — это руководство для менеджеров нижнего уровня, позволяющее разрабатывать тактические цели.Планирование показывает цели для каждого подразделения организации и помогает менеджерам расставлять приоритеты в деятельности в зависимости от их соответствия цели.

Planning также устанавливает стандарты для оценки производительности. Без таких стандартов менеджеры не смогли бы вмешаться и предпринять корректирующие действия, чтобы не сбиться с пути, что также поставило бы под угрозу цель.

3. Снижает неопределенность

Неопределенность будущего подвергает большой риск устойчивости бизнеса, поскольку всегда трудно управлять с помощью изменений.Ни одна организация не может контролировать экономическую и конкурентную среду; таким образом, способность предвидеть проблемы и иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств — лучшая альтернатива.

Планирование предполагает преднамеренную критическую оценку имеющихся данных и прогнозов экспертов. Это делает планирование в управлении очень полезным с точки зрения уменьшения неопределенности будущего и избежания рисков.

4. Устраняет дублирование расточительной деятельности

Эффективное планирование дает ясность в отношении обязанностей и ожиданий каждого отдела, команды и даже члена команды.Это помогает избежать дублирования действий и улучшает координацию.

В то же время он помогает определить, какая деятельность является расточительной и не способствует достижению цели. Отказ от такой деятельности не только сократит потери и сэкономит драгоценное время и ресурсы, но также повысит производительность и мотивацию.

5. Обеспечивает эффективное использование ресурсов

Планирование максимально эффективно использует человеческие и материальные ресурсы.Начав процесс управления с хорошего плана, который фокусируется на конечной цели и учитывает доступные возможности, вы можете увидеть множество возможностей сократить расходы.

Без такого плана легко попасться на привлекательные предложения B2B. Это может привести к потере организационных ресурсов на сырье, которое сотрудники не могут обработать вовремя, на дорогостоящую робототехнику или онлайн-программное обеспечение, которое ускоряет только один аспект процесса, не влияя на общий результат.

6.Он способствует инновациям

Если у организации есть сложная цель, с одной стороны, и возможность препятствий и рыночных изменений, с другой стороны, она начинает мозговой штурм творческих идей и решений. Определение будущего курса действий — важная функция менеджмента. Сосредоточивая внимание на необходимости достижения цели, сотрудники или руководство могут определять новые возможности для развития бизнеса, предлагать новые продукты или услуги или открывать новые целевые рынки. Таким образом, планирование становится непрерывным процессом, поощряющим творческое стратегическое мышление и инновации.

7. Улучшает процесс принятия решений

Planning улучшает процессы принятия решений и управления временем двумя способами. Во-первых, это помогает менеджерам сосредоточиться на цели и, таким образом, задавать себе вопрос, как альтернативные варианты действий могут облегчить или отсрочить ее достижение. Во-вторых, план позволяет менеджерам быть более дальновидными: имея четкую дорожную карту, они могут думать, какое влияние окажет принятое решение на некоторые долгосрочные задачи и действия.

Без такого плана решения менеджеров могут быть не стратегическими, а основываться только на имеющихся данных и текущей ситуации.

8. Повышает мотивацию и командный дух

Часто люди чувствуют себя более заинтересованными и мотивированными, если понимают важность своей работы. Планирование показывает связь между индивидуальным вкладом и более крупной целью, которую оно помогает достичь.

Это также показывает, что каждый человек в деловой среде незаменим для достижения общей цели. Это помогает снизить внутреннюю конкуренцию и укрепить коллектив и командный дух. Вы можете использовать мотивационные цитаты в своих беседах, чтобы вызвать энтузиазм в своей команде.

9. Это помогает завоевать авторитет и доверие заинтересованных сторон

Все менеджеры понимают, что необходим твердый план, чтобы убедить кредиторов и инвесторов помочь. Однако иногда они забывают, что нестабильная рыночная среда может побудить их привлечь их, даже не планируя этого. Наличие официального бизнес-плана имеет большое значение, если вам нужно найти и привлечь новых инвесторов в короткие сроки.

Наличие четких целей и формального плана также показывает вашу социальную ответственность и повышает доверие сотрудников и клиентов.

10. Он дает конкурентное преимущество и позволяет осуществлять стратегическое позиционирование

Планирование включает в себя реалистичное представление о сильных и слабых сторонах организации, а также выявление пробелов и уязвимостей конкурентов. Действуя на основе этих данных, а не инертно выполняя одни и те же действия, вы получаете большое конкурентное преимущество.

Более того, планирование помогает выявлять растущие рынки и выходить на них с новыми продуктами или услугами раньше, чем любой другой конкурент, имея преимущество первопроходца.

Почему некоторые менеджеры не могут планировать

Хотя планирование является основной функцией менеджмента, на практике многие менеджеры пренебрегают им. Вы можете подумать, что им не нужны формальные типы планирования, поскольку они могут использовать свое стратегическое видение и интуицию, чтобы держать организацию в правильном направлении даже без этого. Однако это не так. Вот основные причины, по которым менеджеры не могут создать стратегический план:

• Они недооценивают важность планирования .

Многие менеджеры придерживаются позиции «все дела », не в состоянии остановиться и проанализировать правильные дела, которые им нужно сделать. Они не понимают, как планирование может повлиять на производительность, и не желают ничего менять.

• Не хватает времени на планирование .

Планирование требует много времени, и у менеджеров слишком много обязанностей. В результате менеджеры обычно думают только о стратегических планах дома или по дороге на работу.Это может привести к срыву планирования. Менеджеры должны специально планировать планирование. Если сложно найти время для этой роли, менеджеру следует делегировать больше обязанностей и избегать микроменеджмента.

• У них нет необходимых знаний .

В планировании используется множество инструментов, таких как SWOT-анализ, PESTLE-анализ, VRIO Framework, сканирование окружающей среды, анализ ресурсов и т.д. не вижу в этом смысла.Также может быть, что им не хватает опыта в определенных областях — создание маркетингового плана сильно отличается от оперативного планирования.

Как сочетание сообщений, видео и телефона меняет будущее работы? Прочтите электронную книгу, чтобы узнать. Загрузите вашу копию

• Они слишком полагаются на свой опыт .

Некоторые менеджеры могли преуспеть при отсутствии планирования, что заставило их думать, что планирование — это просто пустая трата времени.Они связывают успех с собственными способностями, а не с благоприятными условиями.

• Им недостает самодисциплины .

Постановка и достижение целей, личных или организационных, требует преданности делу и дисциплины. Часто менеджерам необходимо развивать свои личные сильные стороны и навыки для эффективного планирования в управлении.

• У них нет значимых целей и задач .

Иногда менеджеры избегают планирования, потому что нет цели, которая могла бы их заинтересовать или побудить к этому.Это часто случается с компаниями, которые работают без какого-либо заявления о миссии.

5 факторов успешного стратегического планирования

Если вы понимаете важность планирования в управлении и хотите понять все преимущества этой функции, рассмотрите следующие 5 факторов, которые определяют эффективность планирования .

1. Помолвка

Хотя планирование является управленческой функцией, оно не должно выполняться одним человеком за закрытой дверью.Напротив, задача менеджера — сделать планирование совместным и инклюзивным процессом. Заставьте ваших сотрудников почувствовать себя вовлеченными в процесс планирования, и они будут стремиться следовать плану и брать на себя общую ответственность за его реализацию. У них могут быть даже новаторские идеи, которые вы иначе бы упустили.

2. Данные, а не предположения

Мы все придерживаемся предположений о компаниях и рынках, но они не обязательно верны. Основывать свой план на предположениях — серьезная ошибка, которая перевешивает все преимущества правильного планирования.Важно проводить маркетинговые исследования, организовывать фокус-группы, разговаривать со своими сотрудниками, консультироваться с экспертами рынка — получать любую информацию, которая поможет принимать решения на основе данных, а не предположений.

3. Связь

Важно четко донести до сотрудников желаемые результаты и стратегический план. Поддерживайте открытое общение, побуждая всех высказывать свое мнение и предлагать улучшения в плане. Обратите внимание, что некоторые преимущества планирования, такие как инновации, в частности, зависят от того, насколько сотрудники готовы озвучивать свои идеи и чувствуют ли они, что их слышат и ценят за то, что они их высказывают.

4. Культура роста

Истинная направленность на повышение эффективности и роста может быть сохранена только в культуре, которая ценит эффективность и рост. Работайте над созданием такой культуры в своей организации. Если вы помогаете своим сотрудникам учиться и развивать их навыки, ценить и поощрять личные достижения, сотрудники будут с большей готовностью следовать амбициозным целям и планам.

5. Обязательство по внесению изменений

Эффективное планирование требует отказа от устаревших процессов, пересмотра стратегий, нововведений, найма и увольнения.Все это означает перемены, которыми сложно управлять. Тем не менее, чтобы по-настоящему воспользоваться преимуществами планирования, менеджер должен быть готов выйти за рамки косметических изменений и столкнуться с возможным недовольством команды. В этом отношении планирование в управлении — это функция, требующая большого мужества и приверженности.

Заключительные мысли

Эффективное стратегическое планирование поможет создать формальный, но действенный документ, определяющий приоритеты и повседневную деятельность вашей организации.Это требует больших знаний и усилий, но преимущества планирования в управлении бизнесом полностью оправдывают их и в конечном итоге могут позволить вам стать лучшим менеджером. В частности, планирование поможет вам установить правильные цели, уменьшить неопределенность в будущем, добиться эффективного использования человеческих и материальных ресурсов, привлечь сотрудников и многое другое.

Если вы понимаете важность планирования, вы должны быть готовы работать над своими личными качествами, профессиональными навыками и организационной культурой, чтобы добиться успеха с помощью эффективного планирования.И последнее, но не менее важное: вы должны быть готовы к изменениям: вы не сможете получить другие результаты, если не попробуете разные подходы.

Биография автора : Наталья Гавриш — менеджер по маркетингу в Чанты . Натали — редактор и автор контента, увлеченная исследованиями в области социологии, психологии, личностного роста, современных ИТ-тенденций, менеджмента и интернет-маркетинга. Активная мама, увлеченная своей работой, Наталья — профессионал в управлении личным временем.

Начните свой путь к облаку сегодня и убедитесь, что ваш бизнес взлетает!

Важность планирования Функция управления

«Через 5 лет мне нужно найти работу».«Через 10 лет мне нужно накопить достаточно, чтобы выйти на пенсию». «Через 15 лет мне нужно побить рекорд Сачина в 100 веков». Так или иначе, у всех нас есть желание, чем заняться в будущем, как у трех упомянутых выше. Но чего у некоторых из нас нет, так это Планов. У нас есть желания, но нет планов. А когда у вас есть планы, вы добиваетесь большего. Планы — это не просто желания, это желания, дополненные средствами их достижения. Планирование играет важную роль в повседневной жизни. От решения, когда вставать для всего этого важного собеседования, до решения, что надеть, — все участвует в процессе планирования.Как и каждому человеку, бизнесу также нужны планы для достижения своих целей и успеха.

Планирование относится к процессу взгляда в будущее или предположений о том, что произойдет в будущем при существующих обстоятельствах, и подготовки к нему. Например, предположим, что существует правительственное постановление о покупке определенного типа машин, поскольку они не являются экологически чистыми. Тогда есть большая вероятность, что машина, аналогичная запрещенной по выбросам и представляющая такую ​​же опасность, тоже будет встречена, если эта машина не является незаменимой.Следовательно, бизнес может строить соответствующие планы и не вкладывать туда деньги. Таким образом, планирование по существу включает в себя решение, что делать и как что-то делать, исходя из рациональных изученных предположений о будущем. Это творческий процесс, целью которого является преодоление разрыва между тем, где в настоящее время находится бизнес, и тем, чем он желает быть.

Систематическое планирование точно учитывает доступные и предполагаемые ресурсы организации для управления эффективным разграничением, координацией и исполнением.

Планирование входит в число основных функций управления. Это требуется практически на всех уровнях управления. По мере роста размеров организаций и усложнения их структуры планирование становится еще более важным. Кроме того, постоянно меняющийся и нестабильный рынок увеличивает потребность в планировании.

Важность планирования Функция управления

Процесс планирования является основной функцией управления, и без нее нельзя обойтись.Ниже приводится перечень важности планирования для любого предприятия:

Создание целей

Планирование включает в себя процесс создания реалистичных целей, которые необходимо достичь. Таким образом, это делает бизнес-цель ориентированной. Важность ориентации на цель заключается в том, что каждый знает, в чем заключается его цель, и может работать для ее достижения. Таким образом, планирование становится основой всех других функций управления.

Планирование обеспечивает направление

Очевидная цель планирования состоит в том, чтобы указать направления, в которых усилия должны быть распределены по каналам для достижения желаемых результатов наиболее эффективным способом.Цели организации сформулированы простыми и ясными словами во время передачи установленного плана.

Направление — это процесс указания, что делать. Планирование играет очень важную роль в выполнении этой функции. Когда менеджер не знает, что делать, он не может попросить сотрудника выполнить работу, необходимую для достижения конечного результата. Это приводит к ситуации, когда в бизнесе царит полный хаос, когда никто не знает, что именно делать, что ставит под угрозу стабильность и рост наряду с успехом бизнеса.

При наличии надлежащего плана усилия всех менеджеров и сотрудников сосредотачиваются на достижении их индивидуальных целей, что делает достижение цели запуска веб-сайта гарантированным. Однако при отсутствии конкретного плана дело обстоит иначе.

Планирование решает проблему неопределенности

Как было сказано выше, планирование включает в себя прогнозирование объема информации, которая у нас есть. Это позволяет бизнесу обеспечить определенную степень уверенности в неопределенном будущем.Когда бизнес предвидит риск или вероятность убытков в будущем, он может избежать такого риска и найти лучший путь для достижения своих целей. Вот как успешный бизнес становится успешным.

Планирование всегда предполагает перспективу на будущее, а будущее остается неопределенным. Планирование должно учитывать все ожидаемые будущие события и, соответственно, учитывать их, назначая соответствующие действия для всех таких событий. Это снижает (не устраняет) общий риск будущих неопределенностей.

Планирование сокращает дублирование и бесполезную деятельность

Как уже говорилось, планирование направлено на выполнение будущего курса действий наиболее эффективным способом. Поскольку вопросы о том, когда, где, как, что и почему уже решены, о беспорядках и потрясениях можно позаботиться заранее. Эффективное планирование всегда предотвратит любое дублирование и дублирование усилий и ресурсов.

В результате сокращаются отходы, повышается эффективность и снижаются затраты.Например, если для разработки домашней страницы веб-сайта был выделен конкретный ресурс, никто другой не попытается это сделать. Даже если у кого-то действительно есть идея для домашней страницы, он / она будет общаться с назначенным человеком, а не создавать ее самостоятельно. При отсутствии планирования, если более одного ресурса разрабатывают домашнюю страницу, во-первых, имело место дублирование усилий, а во-вторых, могут потребоваться дополнительные усилия, чтобы теперь выбрать лучшую домашнюю страницу.

Планирование продвигает инновационные идеи

Сегодняшний мир и рынки динамично растут с каждым днем. Чтобы превзойти конкуренцию, необходимы готовые идеи для управления функциями предприятия.Не обязательно, что предприятию нужно открывать для себя новый продукт, а не просто идея другого управления операциями, что приводит к значительной экономии / эффективности.

Иногда речь может идти о выборе лучшей альтернативы из имеющихся. Тем не менее, эти альтернативы не обязательно очевидны, и менеджерам необходимо найти творческие варианты. Благодаря таким усилиям появляются новые идеи, которые интенсивно изучаются.

Планирование облегчает принятие решений

Планирование играет важную роль в принятии важных решений.Всякий раз, когда менеджеру нужно принять решение, он должен подумать о том, как оно влияет на общий план и траекторию бизнеса. Таким образом, планирование действует как руководство для принятия эффективных и точных решений.

Планирование устанавливает стандарты контроля

Планирование играет важную роль в облегчении функций контроля и координации. Контроллинг часто рассматривается как продолжение процесса планирования из-за взаимозависимости контроллинга от планирования и наоборот.Без твердой цели, созданной на основе планов, бизнес не сможет тщательно изучить, где он пошел не так, и, следовательно, не сможет предпринять корректирующие действия для обеспечения успеха.

Точно так же без планирования внутри отделов координация невозможна. Координация предполагает согласование всех видов деятельности бизнеса таким образом, чтобы конечный результат был достигнут оптимальным образом. Если подразделение внутри компании составляет планы, понимая планы, составленные другим подразделением, то такое согласование, откровенно говоря, становится непрактичным и становится случайным.Тем самым предотвращаются расточительные и дублирующие друг друга действия.

Планирование — сложный процесс с множеством ограничений, особенно из-за его футуристической природы. Но его важность в бизнесе трудно переоценить. Лучше подготовиться к неопределенному будущему в определенных условиях, чем вообще не готовиться.

Изображение предоставлено: geralt

Важность планирования в менеджменте

В этой статье мы обсудим важность планирования в бизнесе, управлении и организациях.

Планирование — первая и самая важная функция управления. Это необходимо на каждом уровне управления. Без планирования всей деятельности бизнес-организации будет бессмысленно превращать достижение целей в мечту. Из-за увеличения размера и сложности организаций планирование стало приобретать все большее значение.

Планирование является предпосылкой не только для достижения успеха, но и для выживания в сложном и конкурентном мире.Это заставляет организации смотреть в будущее и определять свой будущий курс действий, чтобы повысить свою прибыльность.

Организации, которые планируют заранее, имеют больше шансов на успех, чем те, которые не могут планировать будущее. Это также помогает координировать и контролировать различные задачи и обеспечивать оптимальное использование ресурсов.

---

Важность планирования в бизнесе, управлении и организациях

Важность планирования — причины того, почему планирование считается важной управленческой функцией

Хотя планирование не гарантирует успеха в достижении целей организации, есть свидетельства того, что компании, которые занимались формальным планированием, постоянно работали лучше, чем компании без формального планирования или без него, и улучшали свои собственные показатели в течение определенного периода времени.Очень редко организация добивается успеха исключительно благодаря удаче или обстоятельствам.

Некоторые из причин, почему планирование считается важной управленческой функцией, приведены ниже:

Важность № 1. Планирование имеет важное значение в современном бизнесе:

Растущая сложность современного бизнеса с быстрыми технологическими изменениями , динамические изменения в предпочтениях потребителей и растущая жесткая конкуренция требуют упорядоченной работы не только в текущих условиях, но и в будущем.Поскольку при планировании учитываются перспективы на будущее, учитываются и возможные будущие события.

Важность # 2. Планирование влияет на производительность:

Ряд эмпирических исследований свидетельствует о том, что успех организации является функцией формального планирования, причем успех измеряется такими факторами, как рентабельность инвестиций, объем продаж, рост объемов продаж. прибыль на акцию и так далее. Исследование фирм, производящих различные промышленные товары, такие как машиностроение, сталь, нефть, химикаты и лекарства, показало, что компании, которые занимались формальным планированием, стабильно работали лучше, чем компании без формального планирования.

Важность # 3. Планирование делает акцент на целях:

Эффективность формального планирования в первую очередь основана на ясности целей. Цели определяют направление, и все решения по планированию направлены на достижение этих целей. Планы постоянно усиливают важность этих целей, сосредотачиваясь на них. Это обеспечивает максимальную полезность управленческого времени и усилий.

Важность # 4. Планирование предвосхищает проблемы и неопределенности:

Важный аспект любого формального процесса планирования, заключающийся в сборе соответствующей информации с целью максимально точного прогнозирования будущего.Это сведет к минимуму вероятность принятия бессистемных решений. Поскольку будущие потребности организации предвидятся заранее, можно спланировать надлежащее приобретение и распределение ресурсов, тем самым минимизируя потери и обеспечивая оптимальную полезность этих ресурсов.

Важность # 5. Планирование необходимо для облегчения контроля:

Контроллинг включает в себя постоянный анализ и измерение фактических операций в соответствии с установленными стандартами. Эти стандарты устанавливаются с учетом целей, которые необходимо достичь.Периодические проверки операций могут определить, правильно ли реализуются планы. Хорошо разработанные планы могут помочь процессу контроля двумя способами.

Во-первых, процесс планирования устанавливает систему заблаговременного предупреждения о возможных отклонениях от ожидаемых показателей. Второй вклад планирования в процесс контроля заключается в том, что оно предоставляет количественные данные, которые упростят сравнение фактических результатов в количественном выражении не только с ожиданиями организации, но и с отраслевой статистикой или прогнозами рынка.

Важность № 6. Планирование помогает в процессе принятия решений:

Поскольку планирование определяет действия и шаги, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, оно служит основой для принятия решений о будущем. виды деятельности. Это также помогает менеджерам принимать рутинные решения о текущей деятельности, поскольку цели, планы, политики, графики и т. Д. Четко изложены.

---

Важность планирования — с примерами

Планы очень полезны для организации и выполняют для нее ряд функций.Планы помогают справиться с экологической неопределенностью: менеджер всегда работает в неопределенной среде, и ожидается, что он будет соответствовать этой среде наилучшим образом. Планы готовятся к любым таким неопределенностям на основе прогнозов на будущее, и планы могут быть такими же хорошими, как и прогнозы. Если ваш прогноз не удастся, планы тоже могут пойти наперекосяк.

Например, если ваша компания планирует покупать автомобили для офиса и прогнозируется, что правительство должно увеличить налоги на автомобили в следующем бюджете, и вы решите покупать автомобили в самом феврале.Ваш план кажется хорошим, если цены на автомобили вырастут, но если произойдет обратное, ваши планы вряд ли несут никакой ценности. Таким образом, планы могут быть такими же хорошими, как и прогнозы, на которых они основаны. Чтобы справиться с такой ситуацией, можно подготовить альтернативные планы на случай альтернативных ситуаций.

1. Планы помогают лучше использовать ресурсы:

Ресурсы фирмы ограничены и могут быть потрачены на несколько целей. Планы обеспечивают достижение наилучших результатов с заданными входными данными, размещая ресурсы в надлежащем месте.Без надлежащих планов ресурсы могут быть направлены в неприоритетные области.

Например, фирма может использовать свои деньги либо для обучения имеющихся кадров, либо для найма новых людей. При отсутствии планировки решение будет произвольным и может привести к использованию денег в сфере с низкой доходностью.

2. Планирование фокусирует внимание на деятельности фирмы:

Фирма может иметь большое количество вариантов для реализации. Планы определяют приоритет, чтобы правильная работа выполнялась в нужное время.

Например, Если фирма решает использовать свои внутренние производственные мощности для удовлетворения своих требований, а также передать те же материалы на аутсорсинг, только планы дают правильное направление, когда отдавать на аутсорсинг, а когда нет.

3. Планирование помогает в координации и контроле действий:

Правильно составленный план заботится об интеграции различных функций организации, чтобы можно было воспользоваться преимуществами единых действий. Кроме того, планы действуют как стандарты, по которым измеряется производительность для обеспечения обратной связи и контроля.

Например, фирма может решить, что все ее решения и действия будут ориентированы на клиента. Если между различными отделами компании есть какие-либо различия в запуске новых продуктов, тогда этот критерий ориентации на клиента можно использовать для сортировки различий и принятия решения, которое требует сотрудничества всех в организации.

---

Важность планирования — на основе факторов

Значимость или важность планирования для бизнеса можно объяснить на основании следующих факторов:

1.Планирование снижает риски и контроль:

Планирование сводит к минимуму возможности риска и неконтролируемых неопределенностей в будущем. Это включает в себя предвидение всех возможных рисков и неопределенностей, с которыми может столкнуться бизнес, тем самым снижая стоимость ущерба для жизни (или здоровья) и имущества. Например, такие риски, как пожар на заводе, несчастные случаи на рабочем месте или кража со взломом, можно предвидеть и избегать, если спланировать и принять меры безопасности и предосторожности.

2. Планирование упрощает управление:

Планирование означает не только думать о будущем, но и действовать в соответствии с ним.Это означает, что для достижения желаемого будущего планирование также предлагает эффективные способы или контролируемый план их достижения. Эти эффективные способы планирования можно определить путем прогнозирования. Например, производители автомобилей контролируют производство легковых автомобилей (автомобилей для потребителей) в зависимости от календарных дат фестивалей и соответственно контролируют затраты на закупку автокомпонентов и сырья, человеческих ресурсов и т. Д., Планируя заранее. Спрос на автомобили, как правило, растет во время фестивальных сезонов (особенно с наступлением Дивали в Индии).

3. Планирование способствует творчеству и инновациям:

Планирование позволяет выявить лучшие альтернативы из множества вариантов и побуждает предприятия прилагать усилия к обнаружению новых идей, которые поддерживают их цели и задачи. Например, когда компания Cavincare (базирующаяся в Южной Индии) хотела представить шампуни на сельских рынках на юге и где шампуни в бутылках считались громоздкими и дорогими, Cavincare представила свои шампуни в пакетиках по 50 пайсов, которые было легче носить с собой и использовать. много членов семьи.

4. Планирование облегчает принятие решений:

Планирование означает принятие решения, что дополнительно подразумевает предварительное определение действий и ресурсов (человеческих и физических), необходимых для достижения цели. Это облегчает принятие решений, выбирая наиболее реальный образ действий и ресурсы, которые могут привести бизнес к достижению конечных целей.

5. Планирование увеличивает организационную эффективность:

Организационная эффективность связана со степенью, в которой бизнес смог достичь своих целей за счет эффективного распределения всех ресурсов.Планирование может повысить эффективность организации за счет определения подходящих ресурсов, необходимых для достижения целей организации.

6. Планирование обеспечивает направление:

Процесс планирования четко определяет и отображает руководящие принципы для обеспечения бесперебойной работы бизнеса для достижения основных целей и задач. Например, кофейный бизнес решает расшириться по стране в разных штатах. Бизнесу потребуются надлежащие руководящие принципы до расширения, которое сосредоточено на внутренней работе бизнеса, включая подробное понимание законов и правил, преобладающих в разных штатах, которых бизнес должен придерживаться.

---

Важность планирования: роль и значение

Планирование является предпосылкой не только для достижения успеха, но и для выживания в сложном и конкурентном мире. Это заставляет организации смотреть в будущее и определять свой будущий курс действий, чтобы повысить свою прибыльность. Организации, которые планируют заранее, имеют больше шансов на успех, чем те, которые не умеют планировать будущее. Это также помогает координировать и контролировать различные задачи и обеспечивать оптимальное использование ресурсов.

Роль и значение планирования обсуждаются ниже:

1. Сосредоточьте внимание на целях:

Каждая организация стремится достичь определенных целей. Процесс планирования помогает организации разработать средства для достижения этих целей. Планы нацелены на достижение цели, они не позволяют руководителю отвлекаться на менее важные дела.

2. Снижает неопределенность и риски:

Неопределенность и изменения неизбежны, и планирование не может их устранить.Но планирование позволяет организации справляться с неопределенностью и изменениями. С помощью планирования предприятие может прогнозировать будущие события и учитывать их.

3. Обеспечивает чувство направления:

Первым шагом планирования является постановка цели и задач для организации. Постановка целей и задач способствует плавному продвижению организационной деятельности. Отсутствие планов или указаний относительно будущего организации.

4. Предоставляет руководящие принципы для принятия решений:

Планы определяют действия, необходимые для достижения целей организации, и, таким образом, помогают в принятии решения о деятельности, которую необходимо предпринять в будущем. Планирование включает в себя определение альтернатив и выбор из тех направлений действий, которые необходимы для выполнения данной задачи. Таким образом, это помогает людям принимать решения, ориентированные на будущее.

5. Повышает организационную эффективность:

Планирование обеспечивает эффективное функционирование организации, чтобы она была действительно эффективной; организация должна быть в состоянии достичь своих целей с помощью имеющихся ресурсов.Планирование способствует оптимальному использованию имеющихся ресурсов. Таким образом, планирование и контроль обеспечивают использование ресурсов в соответствии с организационной спецификацией.

6. Обеспечивает эффективность операций:

Планирование приводит к использованию наиболее эффективных методов для достижения целей организации. Он повышает производительность, фокусируя внимание руководства на прилагательных и помогая руководству устанавливать приоритеты и справляться с постоянно меняющейся внешней средой.

7. Помогает в координации:

Планирование — лучший этап для интеграции разнородных сил в работе. Разумное планирование связывает все виды деятельности и ресурсы организации. Это также помогает связать внутренние условия и процессы с внешними событиями и силами. Стремится к согласованной структуре операций. Он обеспечивает объединяющую основу.

8. Облегчает контроль:

Планирование обеспечивает основу для контроля.Планы служат эталоном для оценки работы. Надежное планирование позволяет руководству контролировать события, а не управлять ими. Это позволяет управлять ожиданием. Контроль не может осуществляться без планов, потому что функция контроля заключается в обеспечении соответствия деятельности планам. Любая попытка контролировать без планов бессмысленна, поскольку они не являются мерилом производительности.

9. Поощряет инновации и творчество:

Привлекая сотрудников, процесс планирования способствует созданию здоровой рабочей атмосферы.Планирование также побуждает менеджеров изобретать новые способы ведения дел. Это способствует новаторскому и творческому мышлению среди менеджеров. Это необходимое условие для долгосрочного выживания и роста бизнеса.

10. Облегчает делегирование:

Процесс планирования облегчает делегирование полномочий. Хорошо разработанные планы действуют как руководство для подчиненных, что устраняет необходимость в постоянном руководстве со стороны менеджеров.

---

Важность планирования : с преимуществами

Важность и преимущества планирования подчеркивают следующие моменты:

(1) Планирование компенсирует будущую неопределенность и изменения:

Деловой концерн должен работать в неопределенной и постоянно меняющейся среде.Планирование помогает менеджеру выработать план действий в будущем, и это вносит в организацию более высокую степень уверенности и порядка, чем это было бы без планирования.

(2) Он справляется с возрастающей сложностью современного бизнеса:

Для ведения современного бизнеса требуется большое количество людей с разной специализацией и сложными машинами. Это заставляет руководство полагаться на планирование, чтобы получить четкое представление о том, что нужно сделать, когда это должно быть сделано, где это должно быть сделано и как это должно быть сделано.

(3) Помогает в координации:

Планирование посредством определенных целей, хорошо разрекламированных политик, программ и процедур помогает руководству в процессе координации. Согласно Кунцу и О’Доннеллу: «Планы выбираются… курс, который также желает руководство для координации действий группы.

(4) Помогает в осуществлении эффективного контроля:

Планирование включает в себя предварительное определение работы, которую необходимо выполнить, и лиц, ответственных за ее выполнение; время, которое нужно потратить на эту работу, и понесенные расходы.Это позволяет легко сравнить фактическую производительность с запланированной. В случае отклонений могут быть предприняты шаги для выяснения причин таких отклонений. Таким образом, планирование помогает осуществлять эффективный контроль.

Х. Г. Хикс правильно сказал: «Планирование помогает осуществлять эффективный контроль. Совершенно глупо думать, что контроль может осуществляться без планирования. Кроме того, без планирования у нас не может быть заранее определенного понимания желаемой производительности.»

(5) Это помогает в правильном использовании ресурсов компании:

Поскольку планирование включает в себя предварительное решение о том, что должно быть сделано, когда, где и кем это должно быть сделано и т. Д., Существует возможность правильного использования ресурсов компании и достижения целей компании наиболее дешевым и лучшим способом.

(6) Он способствует единству действий:

При планировании политики, процедуры и программы предопределены, и каждое решение и действие должны осуществляться в рамках заранее определенных политик, процедур и программ.Это способствует единству действий, а также позволяет избежать путаницы или недопонимания на любом уровне.

(7) Это помогает избежать бизнес-неудач:

Поскольку планирование включает в себя выбор наилучших целей, единство действий, координацию действий, экономию в работе и устранение будущей неопределенности и изменений. прекрасная возможность избежать неудач в бизнесе.

(8) Планирование помогает в управлении по целям:

Планирование дает представление о направлении; работу организации и спасает ее от заблуждения или бесцельного рисования.Поскольку усилия направлены на достижение желаемых и четко определенных целей, случайные подходы сводятся к минимуму, усилия координируются, а дублирование избегается.

(9) Планирование повышает мотивацию:

Хорошая система планирования обеспечивает участие всех менеджеров, что улучшает их мотивацию и моральный дух. Это улучшает мотивацию работников еще и потому, что они четко знают, чего от них ждут. Более того, планирование также служит хорошим средством обучения будущих менеджеров.

(10) Повышает конкурентоспособность:

Эффективное планирование дает предприятию конкурентное преимущество, чем то, которое не имеет планирования или имеет неэффективное планирование. Это связано с тем, что планирование может включать в себя расширение производственных мощностей, изменение методов работы, изменение качества, предвосхищение вкусов и моды людей, технические изменения и т. Д.

---

Важность планирования: 5 основных пунктов

Важность планирования указано в нижеследующем:

Важность # (i) Планирование заставляет персонал осознавать цели предприятия:

Любое планирование начинается с постановки целей как предприятия в целом, так и каждого отдела в организации.Планирование осуществляется для достижения желаемой цели бизнеса. Планирование определяет действия, которые быстро и экономично приведут к желаемым целям.

Он дает представление о направлении различных действий, например Maruti Udhyog пытается снова захватить индийский автомобильный рынок, выпуская дизельные модели. Цели представляют собой конечные точки планирования, поэтому руководство должно попытаться визуализировать будущие возможности и пересмотреть свои планы, чтобы цели были достигнуты эффективно.

Важность # (ii) Планирование ведет к экономии операций:

Планирование всегда выполняется для достижения экономии и эффективности операций.Планирование позволяет сделать лучший выбор среди доступных альтернатив, что помогает достичь желаемых результатов и минимизировать нежелательные последствия.

Планирование ведет к достижению поставленных целей с минимально возможными затратами. Планирование, являющееся всеобъемлющей функцией, повышает эффективность всех других функций управления и обеспечивает скоординированные усилия во всей организации.

Планирование сокращает переосмысление, устраняет проблемы в последнюю минуту, особенно в случае повторяющихся или рутинных дел.Благодаря правильному планированию руководство может смело, уверенно и эффективно противостоять будущим непредвиденным обстоятельствам.

Важность # (iii) Планирование предшествует контролю:

Контроль означает обеспечение того, чтобы все происходило в соответствии с планами, и, следовательно, принятие превентивных шагов и мер для предотвращения любых отклонений. Следовательно, планирование является необходимой предпосылкой для контроля, а контроль не может существовать без планирования.

Управленческая функция контроля проверяет выполнение на соответствие установленным стандартам или плану действий, который был составлен в процессе планирования.Хотя планирование влияет на все другие функции управления, уникальной особенностью является то, что Контроль всегда осуществляется в свете планирования.

Важность # (iv) Планирование — это ценный управленческий инструмент для обеспечения будущего:

Планирование всегда предназначено для будущего, а не для прошлого. Это перспективная функция, основанная на прогнозировании, при котором планы составляются после прогнозирования будущих событий. Таким образом, планирование является футуристическим, поскольку оно помогает эффективно и результативно встречать будущие события с максимальной выгодой для организации.Принятие необходимых мер на случай непредвиденных обстоятельств (возможностей) в будущем — не менее важная часть планирования. Таким образом, планирование включает в себя прогнозирование.

Важность # (v) Планирование влияет на эффективность других управленческих функций:

Каждая функция управления важна, поскольку она способствует достижению целей организации. Планирование облегчает другие функции управления. Это позволяет менеджерам планировать и выполнять другие важные управленческие функции по организации, укомплектованию персоналом, руководству и контролю.

Следовательно, без планирования не может быть никакой организации, укомплектования персоналом, руководства и контроля. Таким образом, планирование, являющееся основной функцией, обеспечивает эффективность всех остальных функций.

---

Важность планирования : 11 Важные факты

Планирование — первая и самая важная функция управления. Это необходимо на каждом уровне управления. Без планирования всей деятельности бизнес-организации будет бессмысленно превращать достижение целей в мечту.Из-за увеличения размера и сложности организаций планирование стало приобретать все большее значение.

Планирование также стало более важным, потому что в наши дни бизнесу приходится жить в среде, где преобладают постоянная неопределенность и динамизм. Без планирования трудно, если не невозможно, предвидеть неопределенности будущего. Эффективное планирование также обеспечивает основу для другой управленческой деятельности.

Георг Р. Терри поддержал эту точку зрения, заметив: «Планирование является основной основой других функций управления, таких как организация, мотивация и контроль.Никакая работа, конкретно изложенная в планировании, не может быть организована, активирована и контролирована ».

Цель или функции или важность планирования становятся ясными на основе следующих фактов:

(1) Концентрирует внимание на целях организации:

С помощью планирования четко определены цели организации простыми словами. Результатом является то, что внимание всех сотрудников направлено на конкретную цель.Таким образом, планирование вносит важный вклад в достижение главной цели организации.

(2) Минимизирует будущие неопределенности:

Планирование всегда выполняется в отношении будущего, которое всегда является неопределенным. Никто не может ясно сказать, что произойдет. Бизнес-среда постоянно меняется. Иногда меняются вкусы потребителей, а иногда меняются технологии производства. Планирование с учетом возможных изменений позволяет планировать различные действия наилучшим образом.Таким образом стремятся минимизировать риск будущих неопределенностей.

(3) Правильно использует ресурсы:

Важным преимуществом планирования является то, что оно позволяет лучше использовать доступные ресурсы в организации. В первую очередь собирается информация обо всех ресурсах организации, а затем на ее основе планируется деятельность. Поскольку все мероприятия планируются только при наличии ресурсов, нехватка ресурсов никогда не ощущается, и работа продолжается беспрепятственно.

(4) Обеспечивает экономию в эксплуатации:

Прежде всего, при планировании определяется цель, а затем следует процесс выбора лучшей системы работы из различных альтернатив. В результате этого экономия в эксплуатации естественна.

(5) Обеспечивает координацию:

В процессе планирования составляются соответствующие планы для различных отделов с учетом наличия ресурсов. В результате между различными отделами не возникает противоречий.Каждый отдел заранее информируется о том, что нужно сделать, когда и как это сделать. Таким образом, планирование обеспечивает хорошую координацию, которая в конечном итоге дает хорошие результаты.

(6) Облегчает контроль:

Планирование облегчает функцию контроля и, следовательно, считается основой контроля. Путем определения целей организации с помощью планирования каждому, кто работает в организации, рассказывают, «что», «почему» и «как» обо всем.Стандарты устанавливаются в зависимости от их работы, времени и стоимости.

В конце, сравнивая фактическое выполнение работы с установленными стандартами, предпринимаются усилия, чтобы выявить отклонения, и в случае, если выполнение работы не соответствует желанию, соответствующее лицо несет ответственность.

(7) Поощряет инновации и творчество:

Очевидно, что планирование выбирает лучшую альтернативу из множества доступных. Эти различные альтернативы не доступны менеджерам сами по себе; они должны быть выяснены.В попытке найти их возникают новые идеи, и эти новые идеи глубоко изучаются, чтобы кристаллизовать их. Таким образом, планирование стимулирует процесс мышления. Это мышление ведет к инновациям и творчеству.

(8) Делает управление по исключениям возможным:

Управление по исключениям означает, что менеджер не должен присоединяться ко всем действиям. Если вся работа идет удовлетворительно, менеджер должен оставаться довольным, но если работа идет не в соответствии с планом работы, он должен вмешаться.Планирование устанавливает цели организации, и все усилия направлены на их достижение.

Таким образом, менеджерам не нужно вмешиваться в повседневную работу. Поэтому считается, что планирование делает возможным управление в порядке исключения, в результате чего менеджеры получают достаточно времени, чтобы больше думать о хороших планах.

(9) Предотвращает иррациональные решения:

Планирование — это процесс, в рамках которого анализируются различные альтернативы и выбирается только лучший.Вот почему говорят, что мышление — это суть планирования. Когда приходят мысли и анализ, иррациональные и нетерпеливые решения автоматически прекращаются. Таким образом, планирование помогает выработать у менеджеров рациональную точку зрения.

(10) Улучшает сотрудничество и удовлетворяет сотрудников:

Планирование дает понять всем сотрудникам «что», «как» и «когда» каждой работы. Это подготавливает их мысленно к их будущей работе, и когда наступает момент для работы, они справляются с ней с большей самоотдачей и тяжелой работой.Эта тяжелая работа и преданность делу повышают их репутацию в организации, и они обретают собственную индивидуальность. Таким образом они получают удовлетворение, и возникает чувство сотрудничества.

(11) Обеспечивает основу для других управленческих функций:

Планирование — это первая функция управления, и все остальные действия зависят от планирования. В отсутствие планирования невозможно определить тип организации, невозможно определить количество назначений и метод найма, равно как и должность контролирующего органа.Таким образом, планирование представляет собой основу для других функций управления и делает их значимыми.

---

Важность планирования: для менеджеров

Планирование — важнейшая функция управления. Прежде чем менеджеры смогут организовывать, направлять или контролировать, они должны установить курс действий для организации. Кунц и О’Доннелл отмечают: «Если менеджер не несет ответственности за планирование, сомнительно, что он действительно менеджер». Они также пишут: «Без планирования бизнес становится случайным по своей природе, а решения становятся бессмысленными спонтанными выборами.Терри справедливо сказал, что «планирование — это основа наиболее успешных действий любого предприятия». Роберт Фулмер очень метко заметил. «Неспособность планировать означает неудачное планирование».

Планирование ценно для менеджеров по следующим причинам:

Важность # 1. Основа успеха:

Планирование является основой успешной деятельности любой организации. Монтгомери резюмирует: «Успешное планирование-я.е. четкое определение целей, определение методов для их достижения и анализ достигнутого прогресса — вот залог успеха в организации ».

Важность # 2. Функция управления трапецеидальными искажениями:

Планирование, без сомнения, является функцией управления трапецеидальными искажениями, поскольку все другие функции необходимы для выполнения решений по планированию. Функция планирования отличает «менеджеров» от «не менеджеров».

Важность № 3. Для управления по целям:

Планирование — это философия управления по целям. Вся деятельность организации и ее членов направлена ​​на достижение определенных целей. Планирование делает эти цели достижимыми, действенными и более конкретными, давая направление усилиям менеджеров и рабочих. Дэвид Холт говорит: «Планирование ставит цели и формулирует их для всех в организации».

Важность № 4. Чтобы компенсировать растущую сложность бизнеса:

Рост темпов технологических изменений и растущая сложность деловой среды значительно усложнили работу менеджера. С помощью планирования менеджеры могут предвидеть будущие события и разрабатывать планы действий, которые будут использоваться, если и когда эти события произойдут.

Важность # 5. Лучшее использование ресурсов:

Планирование необходимо для эффективного и правильного использования ресурсов организации.Он определяет физические, финансовые и человеческие ресурсы и инициирует их более эффективное использование.

Важность # 6. Чтобы получить экономию при эксплуатации:

Планирование минимизирует затраты благодаря упору на эффективную работу и согласованность. Он предполагает выбор наиболее выгодного курса действий, который приведет к наилучшему результату при минимальных затратах.

Важность # 7. Создает скоординированные усилия:

Планирование координирует деятельность организации по достижению определенных и согласованных целей.Отсутствие планирования может способствовать «зигзагообразному движению» и, таким образом, мешать организации эффективно продвигаться к своим целям.

Важность # 8. Облегчает контроль:

Нет возможности контролировать без планов. Планирование устанавливает цели или стандарты, облегчающие контроль. В планировании указывается, что должно быть выполнено, и разрабатываются системы контроля для оценки того, как планы продвигаются.

---

Важность планирования — Почему планирование важно?

Важность планирования

На следующем рисунке показана необходимость и важность планирования.

Изображение предоставлено © Prof. Mudit Katyani.

Основные преимущества планирования:

1. Планирование увеличивает эффективность организации.
2. Снижает риски, связанные с современной деловой деятельностью.
3. Он способствует правильной координации внутри организации.
4. Он помогает организовать все доступные ресурсы.
5. Он дает правильное направление организации.
6. Важно поддерживать хороший контроль.
7. Помогает достичь целей организации.
8. Мотивирует персонал организации.
9. Он поощряет творчество и новаторство менеджеров.
10. Также помогает в принятии решений.

Ниже рассматриваются десять основных преимуществ планирования.

Почему планирование важно?

Теперь давайте разберемся, почему планирование важно для организации:

1. Повышает эффективность : Планирование позволяет оптимально использовать все доступные ресурсы.Это помогает сократить потери ценных ресурсов и избежать их дублирования. Он нацелен на получение максимальной отдачи при минимально возможных затратах. Таким образом повышается общая эффективность.
2. Снижает риски, связанные с бизнесом. : Любой современный бизнес сопряжен с множеством рисков. Планирование помогает спрогнозировать эти риски, связанные с бизнесом. Это также помогает принять необходимые меры предосторожности, чтобы избежать этих рисков и заранее подготовиться к будущим неопределенностям. Таким образом, это снижает бизнес-риски.
3. Облегчает надлежащую координацию : Часто планы всех отделов организации хорошо согласованы друг с другом. Точно так же краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы организации также согласовываются друг с другом. Такое правильное согласование возможно только при грамотном планировании.
4. Помощь в организации : Организация означает объединение всех доступных ресурсов, т. Е. 6 Г-жа Организация невозможна без планирования.Это так, поскольку планирование говорит нам о количестве требуемых ресурсов и о том, когда они необходимы. Это означает, что планирование помогает в организации более эффективным образом.



5. Дает правильное направление : Направление означает предоставление надлежащей информации, точных инструкций и полезных указаний подчиненным. Без планирования это невозможно. Это потому, что планирование говорит нам, что делать, как это делать и когда это делать. Таким образом, планирование помогает задать правильное направление.
6. Сохраняет хороший контроль : При контроле фактическая производительность сотрудника сравнивается с планами, а отклонения (если таковые имеются) выявляются и исправляются.Без правильного планирования добиться такого контроля невозможно. Следовательно, планирование становится необходимым для сохранения хорошего контроля.
7. Помогает в достижении целей : У каждой организации есть определенные цели или задачи. Он продолжает упорно работать для достижения этих целей. Планирование помогает организации достичь этих целей, но с некоторой легкостью и быстротой. Планирование также помогает организации избегать случайных (выполненных случайно) действий.
8. Мотивирует персонал : Хороший план предусматривает различные финансовые и нефинансовые стимулы как для руководителей, так и для сотрудников.Эти стимулы побуждают их усердно работать и достигать целей организации. Таким образом, планирование с помощью различных стимулов помогает мотивировать персонал организации.
9. Поощряет творчество и инновации : Планирование помогает менеджерам выражать свои творческие способности и новаторство. Это приносит удовлетворение менеджерам и, в конечном итоге, приносит успех организации.
10. Помогает в принятии решений : Менеджер строит множество разных планов. Затем менеджер выбирает или выбирает лучшую из всех доступных стратегий.Сделать выбор или выбрать что-то означает принять решение. Итак, принятие решений облегчается планированием.

Следовательно, планирование необходимо для эффективного и действенного функционирования каждой организации, независимо от ее размера, типа и целей.

7 простых причин, оправдывающих важность планирования

Важность планирования

Важность планирования невозможно переоценить для организации или даже для отдельного человека.От начала малого бизнеса до управления большим бизнесом, от начала собственной карьеры до последних этапов своей трудовой жизни планирование будет самым важным инструментом, который вы используете в маркетинге. Вот 7 причин, подтверждающих важность планирования.

1) Лучшая позиция

Каждый раз, когда вы планируете, вы планируете добиться успеха. Таким образом, неудивительно, что планирование в конечном итоге приведет вас к большему успеху и лучшему положению на рынке, будь то бренд или продукт.Любая из ваших целей может иметь больше шансов на успех при правильном планировании.

2) Прогресс

Если вы планируете для достижения успеха, план будет включать ваш прогресс, а также лучший путь к достижению цели. Руководство организации всегда ставит перед собой цели, которых хочет достичь. Эти цели и последующее планирование всегда будут вести к прогрессу организации. Прогресс организации — причина того, что планирование важно для руководства.

3) Принятие решения

Каждый раз, когда вы составляете маркетинговый план, вы знаете, чего хотите достичь в заданные сроки. В то же время вам ясно, что ждет вас в будущем и какова конечная цель. Эта конечная цель, которая была решена путем планирования, делает процесс принятия решений более эффективным и более «точным». Это потому, что вы знаете, как решение повлияет на ваш план в долгосрочной перспективе и поможет ли это решение вам в достижении ваших целей.Таким образом, поскольку планирование помогает вам определять краткосрочные и долгосрочные цели, оно помогает вам быстрее принимать решения.

4) Гибкость

Важность планирования возрастает в организации, где не соблюдается стабильность. Это типичные черты вновь созданной организации или организации, которая пытается восстановить себя. У этих организаций нет стандартной стратегии. Таким образом, когда эти организации планируют наперед, они могут гибко регулировать рост организации, если произойдут какие-либо невидимые события.Итак, завтра, если конкурент запускает новый продукт, у вас уже есть ответ в вашем плане. По этой причине вы не паникуете, а просто обратите внимание на выполнение своих планов.

5) Комплексный подход

Планирование объединяет организацию. Важность планирования также заключается в его целостном подходе. Хотя вы можете строить планы для разных отделов внутри одной организации, однако все отделы вместе пытаются достичь желаемой цели.Единство всегда ведет к успеху, и, следовательно, комплексный подход, который планирование дает организации, в конечном итоге очень важен.

6) Оценка и контроль

Одна из лучших вещей в планировании — это то, что это можно делать в зале заседаний. Таким образом, всякий раз, когда вы планируете что-то, вы знаете, какие результаты ожидаются. Тем не менее, вы всегда следите за планированием, чтобы в любое время обратиться к плану и узнать, на правильном пути вы или нет.Например, вы планируете увеличить продажи до 2000 единиц в этом году. Это означает, что вам нужно продавать 500 единиц в квартал. Однако, если у вас 400 единиц, вам необходимо оценить варианты увеличения продаж. В то же время, если рост большой и у вас 700 единиц, вам необходимо увеличить производство. Таким образом, важность планирования становится очевидной, когда мы знаем, какие факторы следует учитывать для оценки и контроля плана.

7) Достижение желаемых результатов

Планирование важно, потому что благодаря прогрессу, комплексному подходу, гибкости и всем остальным, упомянутым выше, планирование в конечном итоге помогает организации достичь желаемой, экономически жизнеспособной и прибыльной цели.Если план реализован правильно, результаты всегда будут желательны для организации.