Роль планирования в деятельности организации
Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения на определенных временных горизонтах. Любое планирование представляет собой оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны тогда, когда это станет нужно, и в тех количествах, которые потребуются.
Независимо от того, какой «комплект» функций приписывается процессу управления, и какие бы трактовки функций управления ни предлагали теоретики, в числе основных все они называют планирование.
Роль планирования в деятельности организации связана с финансовыми ресурсами, в первую очередь с денежными. Однако достаточно вспомнить о проблемах, связанных с неурожаями, войнами, забастовками, чтобы понять, что хотя деньги и важны, они являются лишь одним из факторов, которые следует учитывать при планировании. Это достаточно сложная задача, поэтому сотрудники предприятия, которые готовят данные для анализа и планирования, должны быть знакомы с математическими, статистическими и прочими методами прогнозирования. Весьма актуальны эти методы и для проведения маркетингового анализа. Прогнозирование емкости рынка и объемов продаж продукции — это отправная точка любого процесса планирования в рыночной экономике. Мы оставим рассмотрение этих процедур за скобками, поскольку это отдельная, весьма объемная часть управленческого экономического анализа. Для нас принципиально другое — прогноз объемов реализации используется в каждом цикле бюджетирования как основа первого из функциональных бюджетов (бюджета продаж), но бухгалтер-аналитик использует его лишь как одно из исходных данных, не углубляясь в то, как этот прогноз был получен. Эти данные относятся к сфере ответственности руководителя маркетинговой службы, роль же бухгалтера-аналитика состоит в координации процесса бюджетирования и сведении воедино данных поступающих из разных источников.
Профессиональная подготовка производственных, сбытовых и инвестиционных планов является важным фактором успешной деятельности предприятия в рыночной экономике. Необходимость составления планов определяется многими причинами, главной из которых является неопределенность будущего. Именно эта фундаментальная особенность нашего мира требует специальных упреждающих действий для оптимизации экономических последствий.
Действительно, если бы будущее компании или предприятия было абсолютно предопределенным, не было бы нужды постоянно разрабатывать планы, совершенствовать методы их составления и структурирования. Отсюда, кстати, видно, что главная цель составления любого плана — не определение точных цифр и ориентиров, поскольку сделать это невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.
Другая причина составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.
Основой для разработки планов предприятия должна служить оценка намечаемых действий с учетом существующих экономических и производственных условий и имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера рынка, который, как предполагается, будет преобладающим в течение срока действия плана. Важными факторами, которые следует учитывать при разработке планов, являются также уровень конкуренции, характер отрасли, в которой действует экономический субъект, и размер самого предприятия. Не следует недооценивать и общий уровень экономического развития и стадию экономического цикла 8 стране, поскольку они накладывают серьезные ограничения на перспективы развития некоторых видов деятельности. Так, например, в периоды экономических трудностей наблюдается резкое падение продаж в сферах компьютерного обеспечения бизнеса и продаж новых автомобилей. Организациям, связанным с этими областями бизнеса, не следует быть слишком уж оптимистичными в своих планах в периоды экономического спада.
Значение планирования в деятельности предприятия трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится организация, и одновременно критерий успешности ее деятельности.
Организация как экономический субъект может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и долгосрочной перспективе могут сильно отличаться. Какова главная цель любой организации и какие цели и задачи второго порядка ставятся для ее достижения, мы обсуждали в разделе 2.4. Однако решение всех этих задач невозможно без разработки планов достижения желаемых для данного периода результатов.
Если предприятие не имеет плана, его деятельность представляет собой случайные блуждания в рыночных дебрях. План же является ведущей к успеху тропинкой в этой чаще.
1.1. Роль планирования в организации. Виды планов. Стратегическое планирование на предприятии
Похожие главы из других работ:
Бизнес-план мини завода по переработке автопокрышек «Вторшина»
1.2 Основные виды бизнес-планов
Бизнес-план инвестиционного проекта Составляется для привлечения потенциальных инвесторов, он предполагает подробное маркетинговое исследование и характеристики вашего бизнеса. Особое внимание уделяется описанию миссии проекта…
Виды планирования в организации
1. Понятие и виды планирования в организации
Планирование — “одна из функций управления, представляющая собой процесс выбора целей организации и путей их достижения” А.С. Панин, Планирование в организации, М: Лист, 2007, 97 с. — С. 43., то есть функция…
Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления предприятием
2.1.1 Виды планов
…
Использование стратегического планирования в деятельности органов исполнительной власти
1.2 Виды и состав стратегических планов
Согласно хрестоматийному определению стратегическое планирование — «набор действия и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке конкретных стратегий…
Организация системы планирования деятельности предприятия в условиях антикризисного управления
1.1 Виды и типы планов на предприятии
Планирование является одним из тех методов управления экономикой, которые весьма активно и успешно разрабатывались учеными в советское время. В этой области был накоплен немалый положительный опыт…
Перспективное планирование
2.2 Система перспективного планирования. Виды планов
В современных условиях, когда развитие экономики может происходить стихийно и непредвиденно, перспективное планирование призвано определять количественные показатели в отличие от других видов планирования…
Планирование и контроль как основные функции менеджмента
1.3 Формы и виды планов
В практической деятельности организаций существуют различные формы планирования, использующие соответствующие им методы, и виды планов. В зависимости от содержания, целей и задач…
Планирование как организационный и экономический механизм управления предприятием в условиях рыночной экономики
2.1 Формы планирования и виды планов
Планирование является важнейшей функцией управления, которая, так же как и управление, видоизменяется в процессе развития экономики…
Планирование персонала и адаптация работников
Сущность, методы и принципы планирования персонала. Виды планов по персоналу
Планирование потребности в персонале — часть общего процесса планирования в организации. В конечном итоге успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы: · сколько работников, какой квалификации…
Понятие воспитательной работы. Роль и место воспитательной работы в системе работы с кадрами
2.1. Роль планирования в организации воспитательной работы в
ОВД Воспитательные аппараты разрабатывают и выносят на рассмотрение коллегий МВД, УВД программы, перспективные планы мероприятий по активизации воспитательной работы с личным составом…
Практические особенности реализации планирования на предприятии (на примере ДСОК «Жемчужина России»)
1.3 Виды планов и требования к их составлению
План — это директивный, адресный документ, намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения…
Прогнозирование и планирование как функция управления
2.2. Виды планов. Преемственность в планировании
Стратегическое планирование представляет собой распределение общей работы среди сотрудников организации на основе позиционирования и выработки стратегии организации…
Совершенствование кадрового планирования в ООО «Амурский кулинар»
3.2 Виды планов, их содержание
Тем самым кадровая служба может решить следующую проблему, стоящую перед предприятием ООО «Амурский кулинар» — внедрение системы планирования деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения персонала, ротацию кадров…
Стратегическое планирование
1. сущность, содержание, цели стратегического планирования. процесс стратегического планирования и реализация планов
Одной из важнейших функций управления является планирование. Именно в процессе планирования количественно формулируются стоящие перед предприятием задачи, определяются наиболее эффективные пути их достижения и необходимые ресурсы…
Стратегическое планирование в управлении
1. Сущность, содержание, цели стратегического планирования. процесс стартегического планирования и реализация планов
Одной из важнейших функций управления является планирование. Именно в процессе планирования количественно формулируются стоящие перед предприятием задачи, определяются наиболее эффективные пути их достижения и необходимые ресурсы…
Роль планирования в системе менеджмента
14 янв 2011
Прежде чем начать любое дело, человек должен тщательно обдумать, что именно, к какому сроку и с помощью каких средств необходимо сделать, чтобы достичь конечного результата. Итак, первым (и основным) звеном процесса управления любым видом целесообразной деятельности всегда является процесс постановки целей и поиск средств их выполнения. Именно к стадии постановки цели можно отнести предвидение в целом и плановую деятельность в частности. Конечным результатом этой стадии является построение идеальной модели хода реализации процесса, направленного на достижение поставленной цели.
На предприятии процесс управления сводится не только к организации работы оборудования, но и к управлению персоналом и отношениями, возникающими в процессе производства. Таким образом, можно говорить, что управление — это определение целей деятельности и организация работы коллектива так, чтобы эти цели достигались по завершении этой деятельности. В процессе управления реализуется ряд функций, характеризующих деление (специализацию) труда в сфере управления и определяющих основные стадии разработки управленческих решений.
Управление можно представить как процесс анализа, планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы достичь цели наиболее эффективным путем. По словам известного исследователя в области управления П. Друкера, деятельность предприятия в условиях рыночной экономики должна быть результативной и эффективной. При этом результативность является следствием того, что «делаются нужные и правильные вещи», а эффективность — следствие того, что «эти вещи создаются правильно». Эффективность достигается прежде всего правильно осуществляемым процессом управления, сочетающим взаимосвязанные функции планирования, организации, мотивации и контроля при приоритете первой. Каждая из этих функций объединяет управленческую деятельность определенной направленности.
Первая функция — анализ. Анализ состоит из исследования экономических процессов, происходящих на самом предприятии в прошлом, условий внешней среды в настоящем и устанавливает тенденции развития фирмы, угрозы и возможности, в также проблемы, подлежащие решению.
Вторая функция — планирование. Ее задачей является поиск ответов на вопросы:
— в каком состоянии находится организация в современных условиях;
— в каком направлении в создавшихся условиях надо двигаться предприятию в своем развитии;
— каким образом наиболее эффективно реализовать поставленные задачи.
Третья функция — организация. Отвечает за формирование структуры организации, исходя из задач, стоящих перед предприятием, и распределение полномочий и обязанностей между подразделениями. Кроме того, в рамках этой функции решаются вопросы организации материального снабжения, набора рабочей силы и т.д.
Четвертая функция — координация, которая направлена на согласование различных внешних систем относительно данной системы.
Пятая функция — мотивация, т.е. деятельность, имеющая своей целью активизировать (заинтересовать) работников предприятия в безусловном выполнении плановых показателей и постоянном поиске резервов повышения эффективности работы. Реализуя эту функцию, менеджеры постоянно стремятся найти баланс интересов всех сторон, участвующих в производственном процессе и перераспределении прибыли предприятия.
Шестая функция — регулирование. Эта функция связана с текущим управлением и направлена на сохранение состояния запланированного процесса, корректировку отклонений внутри системы.
Седьмая функция — учет. Она заключается в получении и фиксации в количественной форме результатов состояния объекта и ресурсов в любой момент времени функционирования системы.
Восьмая функция — контроль. Под контролем понимают управленческую деятельность, целью которой является качественная и количественная оценка и учет результатов деятельности. В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как на основании его данных происходит корректировка принятых ранее решений.
Раскрыв содержание функций управления, мы подошли к пониманию того, что выдвинутое ранее утверждение о приоритетности функции планирования над другими функциями управления является объективным в том, что именно планирование определяет цели и задачи реализации этих функций, исходя из целей развития предприятия. М. Мескон указывал, что «планирование — это зонтик, под которым укрываются все функции управления». Так что от уровня планировки во многом зависит успех управленческой деятельности, ее эффективность.
Вместе с тем необходимо подчеркнуть, что все функции управления органически взаимосвязаны. Поэтому, в свою очередь, от успешной реализации каждой из них зависит эффективность планирования в целом. Например, создание оптимальной структуры организации невозможно без наличия четкой стратегии (плана) ее развития, поскольку разные задачи требуют соответствующей производственной структуры. В свою очередь, эффективность планирования во многом зависит от эффективной организации работ на всех уровнях, а это — вопрос функции организации.
Особенно тесными являются связи планирования и контроля как двух основных функций управления. Хотя контроль имеет подчиненный характер относительно планирования, но без организации надлежащего контроля нельзя организовывать планирование как непрерывный процесс, так как для этого необходимо постоянно сравнивать (контролировать) достигнутые результаты с плановыми показателями. В процессе контроля получают информацию, характеризующую состояние экономики предприятия, и выявляют отклонения фактических показателей от плановых. Устранение выявленных отклонений обеспечивает «саморегулирование» системы. Учет и анализ достигнутых результатов завершают цикл принятия управленческого решения и готовят информацию для осуществления нового цикла процесса планирования.
Роль планирования в деятельности организации. Виды планирования в организации
Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения на определенных временных горизонтах. Любое планирование представляет собой оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны тогда, когда это станет нужно, и в тех количествах, которые потребуются.
Независимо от того, какой «комплект» функций приписывается процессу управления, и какие бы трактовки функций управления ни предлагали теоретики, в числе основных все они называют .
Роль планирования в деятельности организации связана с финансовыми ресурсами, в первую очередь с денежными. Однако достаточно вспомнить о проблемах, связанных с неурожаями, войнами, забастовками, чтобы понять, что хотя деньги и важны, они являются лишь одним из факторов, которые следует учитывать при планировании. Это достаточно сложная задача, поэтому сотрудники предприятия, которые готовят данные для анализа и планирования, должны быть знакомы с математическими, статистическими и прочими методами . Весьма актуальны эти методы и для проведения маркетингового анализа. Прогнозирование емкости рынка и объемов продаж продукции — это отправная точка любого процесса планирования в рыночной экономике. Мы оставим рассмотрение этих процедур за скобками, поскольку это отдельная, весьма объемная часть управленческого экономического анализа. Для нас принципиально другое — прогноз объемов реализации используется в каждом цикле как основа первого из функциональных бюджетов (бюджета продаж), но бухгалтер-аналитик использует его лишь как одно из исходных данных, не углубляясь в то, как этот прогноз был получен. Эти данные относятся к сфере ответственности руководителя маркетинговой службы, роль же бухгалтера-аналитика состоит в координации процесса бюджетирования и сведении воедино данных поступающих из разных источников.
Профессиональная подготовка производственных, сбытовых и является важным фактором успешной деятельности предприятия в рыночной экономике. Необходимость составления планов определяется многими причинами, главной из которых является неопределенность будущего. Именно эта фундаментальная особенность нашего мира требует специальных упреждающих действий для оптимизации экономических последствий.
Действительно, если бы будущее компании или предприятия было абсолютно предопределенным, не было бы нужды постоянно разрабатывать планы, совершенствовать методы их составления и структурирования. Отсюда, кстати, видно, что главная цель составления любого плана — не определение точных цифр и ориентиров, поскольку сделать это невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.
Другая причина составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.
Основой для разработки планов предприятия должна служить оценка намечаемых действий с учетом существующих экономических и производственных условий и имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера рынка, который, как предполагается, будет преобладающим в течение срока действия плана. Важными факторами, которые следует учитывать при , являются также уровень , характер отрасли, в которой действует экономический субъект, и размер самого предприятия. Не следует недооценивать и общий уровень экономического развития и стадию экономического цикла 8 стране, поскольку они накладывают серьезные ограничения на перспективы развития некоторых видов деятельности. Так, например, в периоды экономических трудностей наблюдается резкое падение продаж в сферах компьютерного обеспечения бизнеса и продаж новых автомобилей. Организациям, связанным с этими областями бизнеса, не следует быть слишком уж оптимистичными в своих планах в периоды экономического спада.
Значение планирования в деятельности предприятия трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится организация, и одновременно критерий успешности ее деятельности.
Организация как экономический субъект может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и долгосрочной перспективе могут сильно отличаться. Какова главная цель любой организации и какие цели и задачи второго порядка ставятся для ее достижения, мы обсуждали в разделе 2.4. Однако решение всех этих задач невозможно без разработки планов достижения желаемых для данного периода результатов.
Если предприятие не имеет плана, его деятельность представляет собой случайные блуждания в рыночных дебрях. План же является ведущей к успеху тропинкой в этой чаще.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
Тема планирования организации как функция управления одна из актуальных тем в менеджменте, поэтому необходимо изучить углублённо данную тему.
Функция планирования как одна из основных функций управл