Роль планирования в организации: 2 Роль планирования в экономической организации » СтудИзба

Автор: | 12.04.2021

Содержание

Роль планирования в управлении

На планирование есть два взгляда. Классики менеджмента говорят о необходимости планирования в управлении бизнесом. Теоретики и многие практики современности говорят о том, что планировать нет смысла и организация должна гибко приспосабливаться к окружающей среде. Так есть ли смысл заниматься планированием? Давайте рассмотрим планирование, как функцию управления в современной организации.

Независимо от вида, планирование начинается с постановки конкретных показателей или целей. Рост объёма продаж, расширение географии бизнеса, дорогой автомобиль для владельца — это всё цели. Цель (или показатель) должна быть конкретной, измеримой, понятной и принимаемой вами и вашим персоналом. В противном случае проблемы с планированием начинаются с целей. Вряд ли наёмный персонал разделит ваши мечты о дорогой машине или правильно поймёт желание «стать лидером». Можно ли осуществлять деятельность без цели или показателей оценки? Как минимум вашей целью будет прибыльная деятельность.

Теперь поговорим о планировании как о составлении программы действий. Вы можете поставить цель, например, добиться повышения объёмов продаж в «не сезон» на икс процентов или вы хотите расширить географию бизнеса. Цели и показатели могут быть любыми, но как их достичь, что делать? План действий должны быть ответом на этот вопрос. Пока нет другого способа, кроме постановки задач себе и своему персоналу. В другом случае работа будет носить хаотический характер. Тем более, как в примере с «не сезоном», если цель выглядит невыполнимой. Оценка реальности действий и мотивация завязаны на программе действий, вам и персоналу должно быть понятно не только куда идти, но и как. В противном случае это будет мощный фактор демотивации и дезорганизации рабочего процесса.

Как идти понятно. Но когда вы собираетесь в дорогу, то обязательно берёте с собой деньги, вещи, документы, выбираете оптимальный вид транспорта. То же самое и с достижением целей. Программа действий должна быть подкреплена ресурсами — это финансы, оборудование, время, квалификация и количество персонала, ваши способности и навыки, возможности рынка, потенциал идеи или товара. Планирование позволяет оценить и грамотно использовать ваши ресурсы, причём не только материальные.

Важно не только, что делать и как, но и кто это всё будет делать. Распределение задач, обязанностей между сотрудниками, постановка задач себе — это также функции планирования. Используя планирование, вы можете учитывать такие факторы как квалификация, опыт и степень загруженности, стоимость отдельного сотрудника. На этой стадии планирования есть ещё один важный этап — доведение вашей программы действий до персонала: от уровня формулировки и понимания задач вашими сотрудниками во многом зависит конечный результат.

Итак, можно ли отказаться от планирования? Вернее, насколько вы готовы к управлению хаосом? Учитывая целый ряд факторов и психологию человека, готовность владельца или управляющего отказаться от планирования еще не означает готовность персонала работать в таких условиях. Отказ от планирования чаще всего объясняется отсутствием эффективных инструментов для его максимального использования. Средства автоматизации бизнес-процессов позволяют использовать планирование более эффективно.

3. Какова роль планирования в управлении?

Планирование— умственный процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий.

Планирование как функция управления имеет сложную структуру и реализуется через свои подфункции (прогнозирование, моделирование, программирование) и представляет собой процесс определения целей и путей их достижения. Оно охватывает различные уровни той или иной организации и во времени носит долгосрочный (15-20 лет), среднесрочный (5 лет) и краткосрочный (1 год) характер.

Формой текущего планирования также является разработка политики и механиз­мов регулирования в случае возникновения возможных различных ситуаций в будущем.

Финансовое планирование: бюд­жет представляет собой финансовый план, который служит руководством и средством контроля над будущими операциями.

Таким образом, планирование помогает представить какие цели, задачи и функции должна будет выполнить организация в будущем, каким образом они будут выполненными, какими средствами достижения, в какие сроки, как направить финансовые потоки (в нутрии и за пределами) организации.

4. Назовите и охарактеризуйте принципы, которыми руководствуются в процессе выполнения функции организации деятельности.

1) Развитие демократических основ управления. В соответствии с этим принципом проектирование организационной структуры управления необходимо доводить до такой степени, при которой обеспечиваются единоначалие и персональная ответственность за дело.

2) Принцип системного подходапри проектировании структуры управления требует формирования полной совокупности управленческих решений, реализующих все цели функционирования организации.

3) Принцип управляемостипредполагает фиксирование оптимального соотношенияруководитель / число подчиненных ему работников для рациональной степени загрузки руководителя, принимающего решение.

4) Принцип соответствия субъекта и объекта управления— заключается в том, что структура управления формируется, прежде всего, исходя из особенностей объекта управления, особенности, состояние и тенденции развития которого необходимо рассматривать как базу совершенствования организационных структур.

5) Принцип адаптации выдвигает к проектируемой структуре требование гибкости, адаптивности, способности быстро реагировать на изменение внешних и внутренних экономических условий.

6) Принцип специализации предполагает технологическое разделение труда при формировании структурных подразделений.

7) Принцип централизации. При проектировании структуры управления необходимо объединять управленческие работы с повторяющимся характером операций, однородностью приемов и методов их выполнения..

8) Принцип профессиональной регламентации.Предполагает группировку функциональных звеньев на каждом организационном уровне таким образом, чтобы каждое звено работало на достижение конкретной совокупности целей и несло полную ответственность за качество выполнения своих функций.

9) Принцип правовой регламентации при формировании подразделений управления отражает условия и порядок функционирования данного подразделения, а также степень его значимости и самостоятельности, контролирует также баланс целей функционирования всех структурных единиц аппарата управления, исключая наличие собственных, «своих» целей у того или иного подразделения аппарата управления.

1. 1 Роль и место планирования в управлении предприятием…4

Содержание

Введение………………………………………………………………2

Глава 1 Планирование процессов на предприятии……………..4

1.1 Роль и место планирования в управлении предприятием…4

1.2 Объекты и предмет планирования на предприятии………..6

1.3 Процесс планирования и его методы…………………………9

Глава 2 Система планирования процессов и операций на предприятии…………………………………………………………………16

2.1 Процесс планирования и выбор решений, концепции планирования……………………………………………………………….16

2.2 Организация планирования на предприятии. Структура плановых органов…………………………………………………………..19

2.3 Формы планирования. Система планов предприятия………21

Заключение……………………………………………………………25

Список литературы…………………………………………………. .26

Введение

Актуальность темы. На Современном этапе развития экономики России заметны существенные изменениями во внешней и внутренней среде предпринимательской деятельности. Происходит повышение темпов научного и технического прогрессов, в следствии, это обостряет конкуренцию в продаже новых товаров и услуг, а также улучшении их качественных характеристик.

Поэтому устойчивость экономического положения огромного количества субъектов хозяйствования определяется темпами и масштабами осуществления инвестиционной деятельности. Все это требует адаптации предприятий к новым условиям. Способность к адаптации во многом зависит от эффективности системы управления, а его важной функцией является планирование. Значит, необходимость деятельности предприятия по планированию инвестиционных процессов обусловлена ​​тем, что именно с помощью инвестиционного планирования происходит обеспечение предприятия необходимыми инвестиционными ресурсами и повышения эффективности его инвестиционной деятельности в будущем.

Глава 1 Планирование процессов на предприятии

1.1 Роль и место планирования в управлении предприятием

Функция планирования в системе управления предприятием является одной из главных, центральных функций, определяет конечные результаты производственно-сбытовой, экономической, финансовой и инвестиционной деятельности. В процессе планирования определяются основные направления развития предприятия. На основе маркетинговых исследований предприятие определяет виды и объемы продукции планирует выпускать, потребность в ресурсах и эффективность их использования. Планирование обеспечивает предприятию основу для принятия оптимальных

1.2 Объекты и предмет планирования на предприятии

Процесс планирования деятельности предприятия имеет много составляющих: производство и реализация продукции, ее себестоимость, обеспеченность трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами, финансовые результаты работы, финансовое состояние предприятия, его инвестиционная деятельность. Именно это и формирует объект планирования деятельности предприятия.

Планирование охватывает все виды деятельности предприятия. Формы и виды планирования зависят от конкретных объектов планирования.

Объектами планирования на предприятии есть все направления его деятельности:

— Маркетинговая;

— Инновационная;

1.3 Процесс планирования и его методы

Методологическая основа планирования — программно-целевой подход. Он предусматривает необходимость точного формулирования целей организации и их соответствия с имеющимися возможностями. Как правило, цели разрабатывают на длительную перспективу с распределением по этапам и срокам. Следует определить основные пути достижения целей и направлений развития организации. Одновременно ставят четкие задачи для каждого функционального и линейного подразделения организации или предприятия, которые определяют его место и роль в достижении общих целей. Таким образом, методология и процесс планирования ориентированы на обеспечение согласования целей с возможностями организации, определение последовательности, средств и методов эффективного достижения целей и задач каждым подразделением и организацией в целом.

Управление, в том числе функция планирования, рассредоточено по вертикальным уровням управленческой иерархии в зависимости от

Глава 2 Система планирования процессов и операций на предприятии

2.1 Процесс планирования и выбор решений, концепции планирования

В основу управления хозяйственными процессами, на предприятии возлагаются управленческие решения.

Главной особенностью управленческих решений является то, что их принимают для обеспечения бесперебойного функционирования объекта управления.

Планирование можно понимать как процесс принятия решений, который предшествует будущим действиям. Результатом планирования является принятие органом управления решения о том, что, где и каким образом нужно сделать. Способы и методы обоснования плановых решений являются тем звеном, которое объединяет настоящее с будущим. Они в некоторой степени определяют научно-технический уровень планирования и качество планов. 1

2.2 Организация планирования на предприятии. Структура плановых органов

Согласно законодательству России современное отечественное предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития.

Организация планово-экономической работы во многом зависит от размера и типа предприятия. На малых предприятиях не существует глубокого разделения управленческих функций и высшие руководители самостоятельно определяют все детали планирования и организации производства.

2.3 Формы планирования. Система планов предприятия

В зависимости от продолжительности планового периода различают перспективное (долгосрочное и среднесрочное) и текущее (краткосрочное) планирование. Продолжительность планового периода зависит от степени определенности условий деятельности предприятия, его отраслевой принадлежности, общей экономической ситуации в стране, достоверности первичной информации, качества ее аналитической обработки и т.д..

Долгосрочное планирование определяет общую стратегию предприятия, основные направления его деятельности. При составлении плана изучаются варианты расширения производства и снижения издержек. Прогнозируются изменения в номенклатуре и уточняется политика в функциональных сферах. Результатом этого плана являются формулировка долгосрочных целей, составление долгосрочных проектов и принятие долгосрочной политики.

Заключение

Успех любого дела в том числе и выход предприятия с новым продуктом или услугой, невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимательской деятельности, без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий: как начать свое дело, как эффективно организовать производство и продвижение товаров и услуг на рынок, а когда будут получены первые доходы — как уменьшить риск, выжить, победить в конкурентной борьбе, именно поэтому на предприятии составляется бизнес план. Он является распространенным в рыночной экономике инструментом менеджмента, основой конкретной маркетинговой, финансовой, материально-технической и кадровой политики ведения бизнеса.

Таким образом, суммируя вышесказанное, можно утверждать, что планирование объективно необходимо для обеспечения эффективной

Cписок литературы

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. М.: Финансы и статистика, 2008.

2. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник, 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2010.

3. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2009.

4. Герасимова Е.Б., Мельник М.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: М.-Проспект, 2009-234 с.

5. Морошкин, В. А. Бизнес-планирование:   Учебное   пособие / В.А. Морошкин, В. П. Буров. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 256 с.

6. Попов, В.Н. Бизнес – планирование / В.Н. Попов, С.И. Ляпунов.- М.: Финансы и статистика, 2009. – 246 с.

7.  Савчук В. П. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия / В. П. Савчук. – М.: ИНФРА – М., 2009. – 256 с.

8.  Остапенко В. В. Финансы предприятия : учеб. пособие / В. В. Остапенко. – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2010. – 303 с.

9. Финансово-бюджетное планирование: Учебник / Под ред. проф. Г.Б. Поляка. — М: Вузовский учебник, 2009

1 7.  Савчук В. П. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия / В. П. Савчук. – М.: ИНФРА – М., 2009. – 256 с.

Роль бизнес-планирования в оценке эффективности деятельности организации

Калита А.Д.
бакалавр по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент Северный (Арктический) федеральный университет имени М. В. Ломоносова
Россия, г. Архангельск

Kalita A.D.
bachelor in training 38.03.02 Management Northern (Arctic) Federal University named after M.V. Lomonosov
Russia, Arkhangelsk

Аннотация: Целью данной статьи является определение роли планирования в организации для оценки результатов ее деятельности. Методами исследования были выбраны анализ, наблюдение и обобщение. Показана значимость составления бизнес-планов и их влияние на предприятие и проекты.

Abstract: The purpose of this article is to determine the role of planning in an organization to evaluate the results of its activities. Research methods were selected analysis, observation and synthesis. The importance of drawing up business plans and their impact on the enterprise and projects is shown.

Ключевые слова: планирование, бизнес-план, эффективность, логистика, оптимизация.

Keywords: planning, business plan, efficiency, logistics, optimization.



В современном мире экономика России претерпевает серьезные изменения. 21 век – эпоха цифровых перемен, перестройки и модернизации производства, роста скорости технологических инноваций, совершенствования логистики и переоценки потребления. Ежегодно возникают новейшие технологии и меняются бизнес-модели. В связи с чем, вопросы оценки эффективности деятельности имеют очень большое значение. Актуальность планирования деятельности в условиях риска и неопределенности является обязательным для большинства руководителей, как малого, так и крупного бизнеса. Так как именно благодаря планированию можно проанализировать будущую эффективность работы предприятия, его возможности и перспективы.

Меньшинство предпринимателей также планируют деятельность своим фирм, но, как правило, это происходит бессистемно и неосознанно: подбор кадров, ожидаемый объем прибыли и др. Однако для успешного развития предприятия в будущем необходима полная и тщательная проверка и анализ всех аспектов деятельности того или иного предприятия и, в связи с этим, целесообразным является переход к формализованному планированию.

Потребность в систематическом планировании зависит от сферы деятельности фирмы, места ее расположения, наличия и особенностей конкурентов, целевого сегмента рынка, а также от опыта в управлении организацией. И чем значимее эти факторы, тем ощутимее потребность предпринимателей в разрешении возникающих перед ними задач.

Для обеспечения успешной инвестиционной привлекательности, крепкой финансовой устойчивости и значимой конкурентной позиции очень важное место отдается стратегическому планированию. Именно при помощи данного вида планирования определяются глобальные цели фирмы, эффективное распределение и использование финансовых и производственных ресурсов, поиск и разработка новых стратегий развития, совершенствование логистических систем.

Однако при реализации составленного стратегического плана могут возникнуть трудности. Это может быть непонимание сотрудниками поставленных целей, недостаток опыта в решении поставленных задач, страх перемен и неопределенности. Перед руководителями возникает вопрос: «Каким образом достичь абсолютной эффективности деятельности компании?».

Ответом на этот вопрос послужит полный анализ существующей ситуации на рынке, разработка конкретных мероприятий, расчет возможных рисков и показателей эффективности. Все это возможно благодаря такому инструменту в рыночной экономике, как бизнес-планирование.

Бизнес-планирование подразделяется на следующие виды: краткосрочное (охватывает период в 1 год), среднесрочное (на 3–5 лет) и долгосрочное (составляется на длительный период: от 5 лет).

Основным документом в бизнес-планировании является бизнес-план.

Бизнес-план – это форма представления проектов и других деловых предложений, которая содержит в себе обоснованную и полную информацию обо всех видах деятельности предприятия и оценку перспектив, условий и форм сотрудничества в достижении социально-экономических целей [3].

Бизнес-план разрабатывается для планирования деятельности любых предприятий, независимо от их формы собственности, сферы деятельности, масштаба, а также для обоснования инвестиционных проектов и процессов.

В первом случае основной целью разработки бизнес-плана является определение обоснованной, полной оценки перспектив развития фирмы в целом, то есть увеличение прибыли и доли рынка, создание новых рабочих мест, удовлетворение покупательского спроса, достижение эффективности использования имеющихся ресурсов, уменьшения риска возможного банкротства.

Во втором случае целью бизнес-планирования является технико-экономическое обоснование разработки и внедрения конкретного инвестиционного проекта, а именно определение территории, особенностей вида деятельности, суммы капитальных вложений и эффективности [2].

Бизнес-план имеет четкие временные рамки. По истечении определенного периода времени поставленные и изложенные в бизнес-плане цели и задачи должны быть выполнены. То есть бизнес-план по своей сути это проект с конкретно проработанными шагами в определенные отрезки времени.

Необходимо заметить, что грамотно разработанный бизнес-план обязателен для предприятий, желающих воспользоваться привлечением инвестиций. Именно по нему инвестор определяет целесообразность вложения средств. Чем больше вероятность получения в будущем стабильного высокого дохода, тем больше перспективы сотрудничества [1].

Кроме того, бизнес план помогает оптимизировать материальные и информационные ресурсы компании, а значит, усовершенствовать систему логистики на предприятии. Логистика – процесс управления материальными, информационными и людскими ресурсами в компании с целью их оптимизации и рационального использования [7].

Таким образом, одна из самых важных задач для предпринимателя заключается в подготовке и собственно написании бизнес-плана.

Любой бизнес-план представляет собой совокупность разных видов анализов, например, анализ отрасли, рынка, целевой аудитории, производственной деятельности и тд. В связи с этим, необходимо определить из каких частей должен состоять бизнес-план, чтоб полно раскрывать картину деятельности предприятия и его особенностей.

Как правило, бизнес-план состоит из следующих частей:

— Резюме – это краткое изложение бизнес-идеи и основных положений предлагаемого проекта.   Резюме, или по-другому его называют введение, составляется после написания основных частей проекта, так как в него помещаются основные, наиболее важные аспекты каждого раздела. Резюме выполняет функцию «привлечь внимание» и если при ознакомлении инвестор или кредитор заинтересуется предложенной идеей, увидит ее значимость для себя, вероятность того, что он изучит весь бизнес-план и вложит средства в реализацию проекта, значительно возрастает. Резюме должно передавать воодушевление и ощущение значимости идеи, но при этом может использоваться только деловой язык, информация должна быть емкой и основанной на фактах.

— Описание услуги – это полные сведения о будущем товаре или услуге. В данном разделе необходимо объяснить основные характеристики продукта: что это за продукт, как он выглядит, из чего состоит, какую пользу приносит. Также необходимо сконцентрировать внимание на том, каким образом данный продукт будет реализован, в каком объеме и что для этого необходимо. Описание преимуществ, недостатков и уникальности продукта, его отличительные черты относительно конкурентов также является немаловажным в данном разделе. Логично в данном разделе провести SWOT-анализ для наглядного изображения всех необходимых качеств и особенностей предлагаемого товара или услуги. Также при составлении данного раздела необходимо помнить, что нужно произвести впечатление как на профессионала в данной отрасли, так и на человека, не имеющего представления о будущем продукте.

— Маркетинговый план – один из самых важных разделов бизнес-плана, которому следует уделить особое внимание. В нем разъясняются цели и задачи компании в отношении рынка, изучаются и оцениваются существующие рыночные условия с точки зрения перспектив продажи ее товаров или услуг. В данной части необходимо буквально продавать будущий бизнес как перспективное вложение капитала. Акцент должен быть сделан на высокой ценности товара или услуги, способах их реализации и поиске целевой аудитории и ее потребностей и возможностей. Для поиска целевой аудитории необходимо проанализировать демографические, социальные, территориальные, психологические и другие факторы, оказывающие влияние на поведение человека. Следующим важным шагом в маркетинге является определение занимаемой доли рынка и сопоставление себя с конкурентами. При этом можно провести PEST-анализ, так как благодаря нему определится целесообразность предоставления продукта и услуги относительно аналогичных предприятий. Успешное решение задачи маркетинга – один из главных факторов, определяющих успех бизнеса в целом.

— В организационном плане следует указать правовые аспекты функционирования предприятия, его организационно-правовую форму, авторов проекта и какое место они занимают на предприятии, штат сотрудников с рассчитанной заработной платой и другие организационные моменты присущие каждому конкретному виду отрасли.

— Производственный план – неотъемлемая часть любого бизнес-плана, в которой должны быть описаны все вопросы производственной деятельности предприятия: производственные помещения и их расположение; оборудование и его своевременная модернизация и ремонт; персонал, а именно его квалификация и соответствие; субподрядчики, поставщики и другие внешние агенты, обеспечивающие непрерывную деятельность. Необходимо кратко охарактеризовать производственные процессы и контроль над ними. В этом разделе должен быть разработан детализированный график реализации проекта с указанными сроками привлечения средств, поставок и работ. Целесообразно в этом разделе привлечь отраслевых экспертов, так как выбор технологии и способа организации производственного процесса во многом определяет эффективность любого проекта.

— Один из наиболее масштабных и информативных при составлении бизнес-плана разделов – финансовый план. Финансовый план состоит из основных расчетных разделов, благодаря которым определяется срок окупаемости вложений, доход, эффективность в целом. Для составления финансовой части бизнес-плана необходимо проанализировать: альтернативные варианты реализации идеи; технико-экономическое обоснование проекта; экономические, социальные и политические факторы, влияющие на реализацию; достоверность фактических данных, представленных в бизнес-плане и др. Именно благодаря данному разделу оценивается эффективность будущего проекта, то есть учитываются финансовые последствия реализации инновационного бизнес-плана для его непосредственных участников [4, 5].

Грамотное составление бизнес-плана, на сегодняшний момент, является одним из важнейших факторов успеха любого предприятия независимо от отрасли. В связи с этим, потребность в высококвалифицированных специалистах, занимающихся разработкой данного документа, сильно возрастает, и поэтому многие ВУЗЫ нашей страны используют такой метод обучения, как самостоятельная полная разработка студентами бизнес-плана конкретных проектов. Это побуждает студентов творчески, но, в то же время ответственно, проявлять себя, развивает их компетенцию и навыки в разных областях деятельности.

Таким образом, стратегическое планирование и бизнес-планирование являются взаимосвязанными этапами управленческой деятельности, необходимыми для достижения абсолютной эффективности в каждой компании. Грамотная разработка бизнес-плана позволит избежать фундаментальных ошибок и поможет принять решение о целесообразности инвестиций, о планировании перспектив, о рациональной транспортной системе и использовании ресурсов компании и об успехе фирмы в целом.

Можно утверждать, что бизнес-план – это ключевой элемент для достижения целей стратегического и финансового менеджмента [6].

Библиографический список
1 Бронникова Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие — М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 224 с.
2 Буров В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: Учебное пособие — М.: НИЦ Инфра-М, 2015. — 192 с.
3 Пластинин, А. В. Экономическая эффективность инвестиций: учебно-методическое пособие к выполнению контрольных работ, расчетно-графических заданий и экономической части выпускных квалификационных работ и магистерских диссертаций / сост. А. В. Пластинин О. П. Сушко. – Архангельск. –2017. – 73 с.
4 Смицких, К. В. Оценка динамической эффективности развития
предпринимательства: монография / К. В. Смицких, Т.В. Терентьева; под науч. ред. AT. Шеломенцева. – М.: РИОР: ИНФРА–М. –2018. – 243 с.
5 Стародубцева, Е.Б., Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М. –2017. – 512 с.
6 Форд Б.Р., Руководство Ernst&Young по составлению бизнес-планов- 2-е изд. — М.:АльпинаПабл., 2016. — 258 с.
7 Федоренко А. И., Домнина С. В., Токарева Е. В., Чурилова М. И. Бизнес-планирование в логистике / Под общ. ред.: В. И. Сергеев. М.: Эс-Си-Эм Консалтинг, 2013.

Роль бизнес-планирования при организации нового предприятия

 / 

Роль бизнес-планирования при организации нового предприятия

Бизнес-планирование

В настоящий момент в России преобладает вероятностный характер экономического развития, действие в российской экономике множества случайных факторов предопределяет существенные риски реализации новых проектов. При таких обстоятельствах значение для инвесторов, кредиторов, владельцев бизнеса и других заинтересованных лиц качественного бизнес-планирования невозможно сегодня переоценить.

Благодаря системному подходу к анализу эффективности инвестиционного проекта мы можем сделать конкретные выводы о возможности или не возможности реализации нового бизнес-проекта. Такой подход предполагает проведение бизнес-планирования на основе создания бизнес-плана, который позволяет получить полную информацию относительно рисков маркетинговой, технической, финансовой и прочих сторон проекта.

Разработка бизнес-плана для организации нового предприятия требует анализа многих аспектов и является процессом сложным и ресурсо-затратным. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована.

Планирование представляет собой совокупность приемов и способов разработки бизнес-планов организации.

На мой взгляд, можно выделить следующие основные особенности бизнес-плана:

— имеют разные варианты позиционирования предприятия;

— необходимо учитывать интересы того, кому адресован бизнес план (партнеру, инвестору, руководству и т. п.).

Содержание и порядок разработки бизнес-плана представляют собой сложную систему. Обязательные элементы бизнес-плана представлены в таблице:

Таблица – Обязательные элементы бизнес-плана

Наименование элемента

Содержание

Резюме Привлекательность проекта, ресурсы, отдача.
Общая часть Цели, стратегии, своеобразие, команда и т.п.
Маркетинговая часть Анализ и оценка состояния рынка, конкурентов, спроса.
Оперативные планы План производства, создание мощностей, снабжение, трудовые ресурсы.
Финансовая часть Финансовые условия, финансовые прогнозы, расчет издержек, план доходов и расходов, план движения денежных средств, баланс.

Я считаю, что роль бизнес-планирования нового предприятия трудно переоценить еще и потому, что бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, он используется также при установлении контактов с новыми партнерами. Этими партнерами могут быть:

— посредники в реализации продукции предприятия;

— поставщики сырья, материалов, топлива, оборудования;

— возможные спонсоры.

По мнению автора В.А. Баринова, проведение бизнес-планирования при организации нового предприятия обеспечивает ряд преимуществ:

  1. Фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании.
  2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов.
  3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивает перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению.
  4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.

Таким образом, подготовка бизнес-плана необходима для оценки путей реализации коммерческой идеи, определения возможных рисков и выгод, а также общего анализа эффективности планируемых капиталовложений. Для предпринимателей и учредителей компаний грамотное составление документа является залогом привлечения внешнего финансирования, получения кредитов, успешного развития предприятия и решения многих других важных внутренних вопросов.

Похожие посты

Роль бизнес-планирования в коммерческой деятельности предприятий

Рассматривается роль планирования на предприятиях в условиях рыночной экономики, доказывается необходимость составления бизнес-планов как основного инструмента по привлечению инвестиций в предприятия.

Ключевые слова: планирование, бизнес-план, коммерческое предприятие

В планировании нуждается каждое предприятие, как всё народное хозяйство в целом, так отдельная отрасль промышлености в частности. Спланировать создание и развитие своей предпринимательской инициативы — это в первую очередь суметь верно, провести оценку возможности, объемы производимого товара, и его конкурентоспособность [1].

Стремительное развитие старых, а так же появление новых технологических цепочек производств; многократное увеличение предлагаемых видов продукции и услуг, способствует появлению в большом количестве конкурентоспособной среды из новых промышленных предприятий, производств и т. д. Существенно сказывается и повышение требовательности потребителей к покупаемым товарам и услугам. Повышение количества и методов получения новых знаний — вынуждают субъекты хозяйственной деятельности искать способы для повышения методов адаптации к современным условиям. Стоит отметить так же, нестабильность внешней экономической среды, на которую работники и руководители могут адекватно реагировать лишь проявляя гибкость и инициативность. Поэтому в сегодняшних условиях управление организацией принимает все более инициативный характер, но основанный на заранее спланированной схеме (плане). Это можно наблюдать в возрастании роли анализа предстоящих событий, стратегического планирования в управлении всей организации в целом. Создание новых способов и методов стимулирования развития пассионарных способностей работников предприятия (повышение уровня собственной инициативы, возможность брать отвесность в кризисных ситуациях на себя и др.) и децентрализация «управленцев» среднего звена.

Элементы бизнес планирования в форме бизнес плана появились в Российской Федерации сразу после распада СССР и был принципиально отличным от действующих на тот момент методов ведения хозяйственной (коммерческой) деятельности предприятий. В связи с переходом с плановой на рыночную модель экономики, отношение к новым методам планирования, в такой сфере как бизнес и предпринимательство, было негативное. Основной причиной тому недостаток опыта (как практического, так и теоретического), а так же слабость «общей» предпринимательской среды. Однако вскоре пришло осознание, что бизнес планирование является неотъемлемой частью ведения рыночной экономики. Для разработки грамотного бизнес-плана, стратегии развития предприятия требуются люди с определённым набором практических и теоретических знаний и умений.

Главной причиной, необходимости разработки грамотных бизнес-планов — повышение инвестиционной активности в различных сферах экономики. Это связанно с тем, что финансовые группы, банки и инвестиционные фонды должны быстро и оперативно решать вопросы с выделением средств на тот или иной проект, сделать же это можно только проанализировав необходимые риски и возможность максимально быстрой окупаемости. Единственный способ это сделать это — составить бизнес-план и защитить его перед потенциальными инвесторами.

По мере развития предпринимательской активности в стране, улучшения инвестиционного климата, стали появляться специальные консультационные центры и предприятия по составлению и помощи в защите бизнес-планов, и инвестиционных проектов. Регулярно начали проводиться разного рода специальные семинары, тренинги, курсы и т. д.

Бизнес-план это детальное изложение целей и путей достижения создаваемого производства (услуги), предназначенное для обоснования инвестиций.

Цель разработки бизнес-плана — показать наиболее объективную оценку предстоящего инвестиционного проекта, показать его сильные и слабые стороны, срок окупаемости, понять необходимую инфраструктуру для предстоящего проекта и т. д. Конечной целью является привлечение средств инвестора в будущий проект.

Причинами планирования руководителя любого уровня своей деятельности необходимо считать следующее:

—                   планирование, включает в себя в первую очередь критический анализ идеи. Так как основные проблемы при реализации проекта, это не недостаток ресурсов, а их неправильное распределение, то становиться понятно, что планирование это тот механизм (маршрут) с помощью которого можно максимально эффективно распределить имеющие ресурсы, и очередность их применения для той или иной задачи. Данный метод поможет снизить возможность совершения ошибок и зависимость от внешней среды к минимуму. Естественно при условии, если план составлен грамотно и объективно.

—                   бизнес-план является тем рычагом, с помощью которого руководитель может максимально оперативно реагировать и решать возникающие в процессе управления фирмы проблемы;

—                   законченный бизнес-план является «визитной карточкой» предприятия для заинтересованных организаций и предприятий (инвестиционные группы, банки, венчурные фонды, государственные учреждения) с помощью которой предприниматель либо руководитель может показать основные достижения и возможности своего предприятия [2].

Планирование помогает решить для предприятия следующие задачи:

—                   решать проблемы реализации грамотной кадровой политики (построение «командного» духа предприятия, выработка нужной мотивации труда,)

—                   построение иерархии целей для предприятия

—                   определение маркетинговой политики предприятия (способы рекламы, увеличение рынков сбыта и т. д.)

—                   объективная оценка состояния предприятия в разных сферах (финансовая, производственная и др. )

—                   оценивать возможные препятствия при реализации намеченных целей и плановых показателей, и разработка пути выработки их решений [3,4].

Каждый руководитель, в процессе своей деятельности, должен чётко представлять потребности различных материальных и иных ресурсов, искать источники их получения и возможности их грамотного распределения.

Следует чётко осознавать, в условиях рыночной экономики планирование так же необходимо (особенно это касается внедрению инновационных технологий [5]), как и при плановой экономике. Только чётко проработанный бизнес-план, с грамотной выстроенной стратегией его реализации сможет привлечь инвесторов в коммерческий проект и дать толчок развитию организации. Стоит так же отметить, что для выхода из кризисной ситуации на отдельном предприятии, в сегменте экономики и даже на уровне макроэкономики стоит применять метод планирования только с учётом системного подхода [6].

Литература:

1.      Фадеева Г. Д. Виды рыночных стратегий строительного предприятия [Текст] / Г. Д. Фадеева, В. В. Пашкова, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 485–487.

2.      Фадеева Г. Д. Организация управления производством предприятия по проведению отделочных работ [Текст] / Г. Д. Фадеева, И. В. Маркелова, Л. А. Железняков // Молодой ученый. — 2014. — № 6. — С. 504–506.

3.      Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 1 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 193–195.

4.      Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 2 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 195–197.

5.      Фадеева Г. Д,. Гарькин И. Н., Железняков Л. А. Опыт развития инновационной инфраструктуры (на примере Пензенской области) [Текст] / Г. Д. Фадеева // Молодой ученый. — 2013.  — № 10. — С. 212–214

6.      Артёмова С. Ф., Гарькин И. Н. Системные закономерности при преодолении кризисов в экономике // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе:мат.I Всерос. науч.-практ. конф. Пенза, ПГУ 2011.-С.51–55

Роль финансового планирования в организациях

Ст. преподаватель Лобан Т. Н.; Щербич Е.А

Полесский государственный университет, Беларусь

Финансовое планирование — это планирование всех его доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития предприятия[1].

Цель финансового планирования состоит в увязке доходов с необходимыми расходами. При превышении доходов над расходами сумма превышения направляется в резервный фонд. При превышении расходов над доходами сумма недостатка финансовых средств восполняется за счёт выпуска ценных бумаг, получения кредитов, получения благотворительных взносов и т.д.

Руководство любого предприятия независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Группы заинтересованных в деятельности предприятия лиц предъявляют определенные минимальные требования к результатам его работы. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, например, к планированию в привлечении капитала и определения объема инвестиций.

По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируются причины этих отклонений. Разрабатывая финансовый план на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. Финансовые планы можно разделить на перспективные, текущие и оперативные[2].

Примером сочетания перспективного и текущего планирования является бизнес-план, который принято разрабатывать в развитых капиталистических странах при создании нового предприятия или обосновании производства новых видов продукции. Он составляется на период от трех до пяти лет, поскольку плановые разработки на более длительные периоды не могут быть достоверными.

Бизнес-план необходим для разработки стратегии финансирования и привлечения инвестора на определенных условиях к участию в создании нового предприятия или финансированию новой производственной программы. Составление бизнес-плана, способствует внутреннему управлению предприятием, так как он разрабатывается на основе постановки целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Профессиональное составление бизнес-плана позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность банкротства[3].

Необходимо добиться такого положения, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе была бы рентабельна и обеспечивала бы денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (владельцев, кредиторов и пр.). Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении планов предприятия.

Список литературы:

1.Справочник финансиста предприятия: Учеб. пособие / Н.П. Баранникова, Л.А. Бурмистрова, А.А. Володин. —  3-е изд., перераб. и доп.-М.: «ИнфраМ», 2011.-493 с.

2.Теория финансов: Учеб. пособие / Н. Е. Заяц, М.К. Фисенко, Т.В. Сорокина и др.; Под ред. проф. Н.Е. Заяц, М.К. Фисенко. – Мн.: БГЭУ, 2005. – 351 с.

3.Финансы и финансовый рынок: Учеб. пособие / О.А. Пузанкевич [и др.]; под ред. О.А. Пузанкевич. – Минск : БГЭУ, 2010. – 313 с.

Почему планирование важно? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Планирование в бизнесе имеет важное значение для успеха. Когда у компании есть процесс планирования и план, которому нужно следовать, лидеры лучше подготовлены к будущему. Бизнес-план создает фокус для компании, объединяя сотрудников для достижения общих целей. Когда все работают вместе, легче управлять временем и ресурсами, чтобы обеспечить рост компании.

Планирование и цели

Планирование помогает бизнесу определить свои цели согласно Management Study Guide.Подготовка к будущему позволяет бизнес-лидерам задуматься о влиянии, которое, по их мнению, должна оказывать компания, и найти способ его достичь. Когда команда работает вместе над установлением целей, это позволяет всем быть на одной волне, работая для достижения общей цели. Сотрудники могут лучше распознавать способы работы для достижения целей, а также модели поведения, которых следует избегать, которые могут помешать компании достичь своих целей.

Управляйте временем эффективно

Если компания не знает, чего она добивается, лидеры не будут знать, на чем сосредоточить свои усилия.По словам Тима Берри из Bplans, когда бизнес-план отсутствует, компания часто тратит время на задачи, которые не приносят или не приносят никакой добавленной стоимости. Планирование позволяет бизнесу определить, какие обязанности являются наиболее важными, чтобы можно было выделить надлежащее время для их выполнения.

Распределить ресурсы

Сотрудники могут выполнять только определенное количество проектов одновременно. Наличие плана, определяющего направление развития компании, позволяет менеджерам выбирать для сотрудников задания, которые наиболее целесообразны для достижения целей бизнеса.Когда все вместе работают над проектами, которые могут иметь наибольшее влияние, это дает компании больше возможностей для достижения успеха.

Приготовьтесь к неопределенности

Когда у компании есть план, руководство лучше подготовлено к тому, чтобы справиться с неопределенностью. Планы могут быть созданы для обработки возможных будущих сценариев, чтобы компания была готова к любой ситуации со списком ресурсов. Неопределенные обстоятельства могут обрушить компанию, но правильная подготовка может стать ключом к тому, чтобы оставаться на плаву в трудные времена.

Развивайте существующий бизнес

Правильное планирование позволяет руководству расширять бизнес. Когда план существует, руководство может легко проанализировать сильные и слабые стороны компании. Это позволяет руководителям наметить области, в которых бизнес может успешно расшириться. Наличие стратегического плана облегчает определение возможностей для нового бизнеса.

Не забывайте пересматривать свои стратегические планы с течением времени, потому что множество факторов может повлиять на то, что вы изначально планировали.Невозможно недооценить важность планирования, независимо от ваших целей.

Каковы цели планирования в организации?

Цели планирования в организации

Ниже приведены некоторые важные цели планирования в организации.

1. способствует достижению целей : цель планирования — способствовать достижению целей. Он фокусирует свое внимание на целях организации.В нем излагаются цели каждого отдела в организации и предприятия в целом. Это помогает персоналу увидеть предприятие в целом и увидеть, как их действия способствуют достижению его конечных целей. Планирование заставляет менеджеров думать о будущем и при необходимости пересматривать свои планы для достижения целей.

2. обеспечивает экономию операций : Поскольку при планировании упор делается на эффективную работу и согласованность, оно сводит к минимуму затраты и обеспечивает экономичность эксплуатации.Скоординированные групповые усилия, равномерный поток работы и осознанные решения являются результатом планирования.

3. предшествует контролю : Контроль включает в себя те действия, которые выполняются, чтобы заставить события соответствовать планам. Планы служат эталоном производительности. Контроль стремится сравнивать фактическую производительность с установленными стандартами. Таким образом, контроль не может осуществляться без планов.

4. Обеспечивает на случай непредвиденных обстоятельств в будущем : Планирование требуется, потому что будущее неопределенно. Планирование позволяет руководству заглянуть в будущее и найти подходящий альтернативный образ действий.Планирование помогает руководству иметь четкое представление о будущем и разработать подходящую программу действий. Даже когда будущее совершенно определенно, планирование имеет важное значение для определения наилучшего курса действий.

5. Способствует оптимальному использованию ресурсов : Различные ресурсы, относящиеся к организации, а именно: фонды, физические ресурсы, рабочая сила, технологические ноу-хау и т. Д., В целом неадекватны из-за спроса со стороны конкурирующих организаций и имеют альтернативу. использует.Это требует от организации максимально эффективного использования ресурсов. Планирование способствует оптимальному использованию имеющихся ресурсов.

6. Предпосылки для других управленческих функций : Цели планирования — предоставить концептуальную и конкретную основу для инициирования и выполнения других управленческих функций, таких как укомплектование персоналом, организация, руководство и контроль. Планирование является основной функцией, и оно имеет большое значение для повышения эффективности других функций управления и делает задачи управления более эффективными.

7. Универсальная функция : Планирование — это функция менеджеров на всех уровнях, хотя объем, характер и степень планирования различаются от одного предприятия к другому и от одного уровня к другому. Независимо от уровня и сферы своей деятельности, каждый руководитель должен выполнять эту функцию. Планирование на высшем уровне будет фундаментальным, обширным и далеко идущим. Руководители других уровней могут планировать деятельность своего отдела на короткий период.

В этой связи Тео Хайманн говорит, что

«Масштабы, масштабы и важность характера планирования имеют тенденцию уменьшаться по мере того, как мы спускаемся на более низкие уровни управления и приближаемся к точке выполнения плана».

8. Координирует деятельность : Координация — важный фактор для бесперебойного функционирования организации. Как указывает Х.Г. Хикс,

«планирование» координирует деятельность организации по достижению определенных и согласованных целей. Альтернатива — случайное поведение ».

При отсутствии планирования различные подразделения организации могут преследовать разные цели.

9. Обеспечивает делегирование полномочий : Планирование предусматривает делегирование полномочий подчиненным.Хорошо сформулированные планы служат руководством для подчиненных и снижают риск, связанный с делегированием полномочий.

Важно планирование — Принципы управления

  1. Поймите важность планирования и почему организациям необходимо планирование и контроль.

Планирование — это процесс, с помощью которого менеджеры устанавливают цели и определяют, как эти цели должны быть достигнуты. Планы состоят из двух основных компонентов: формулировок результатов или целей и формулировок действий.Формулировки результатов или целей представляют собой состояние и конец — цели и результаты, которых менеджеры надеются достичь. Заявления о действиях отражают средство , с помощью которого организации продвигаются к достижению своих целей. Премьер-министр Великобритании Тереза ​​Мэй полна решимости изменить способ формирования советов директоров публичных компаний, выступая за то, чтобы сотрудники входили в состав каждого совета. В рамках своего заявления о действиях она выступала за включение представителя сотрудников в каждый зал совета директоров, точно так же, как Мик Баркер, железнодорожный рабочий с 1970-х годов, незаметно помогал формировать процесс принятия решений в качестве члена совета директоров на высшем уровне. транспортного гиганта First Group.

Подготовка сотрудников в зале заседаний. 2016 (10 сентября). The Telegraph, http://www.telegraph.co.uk/business/2016/09/10/prepare-for-employee-directors-in-the-boardroom/.

Планирование — это интеллектуальная деятельность.

Х. Кунц и К. О’Доннелл. 1972. Принципы управления: Анализ управленческих функций. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл, 113–114.

Трудно увидеть план менеджеров, потому что большая часть этой деятельности разворачивается в сознании тех, кто занимается планированием.При планировании менеджеры должны думать о том, что нужно сделать, кто будет это делать, и как и когда они это сделают. Планировщики думают как ретроспективно (о прошлых событиях), так и перспективно (о будущих возможностях и надвигающихся угрозах). Планирование включает в себя обдумывание сильных и слабых сторон организации, а также принятие решений о желаемых состояниях и способах их достижения.

г. до н.э. Гетц. 1949. Управленческое планирование и контроль. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл.

Планирование организационных событий, будь то во внутренней или внешней среде, должно быть непрерывным процессом — частью ежедневных, еженедельных и ежемесячных обязанностей менеджера и рутинной задачей для всех членов организаций с высокой степенью вовлеченности.Планы следует постоянно контролировать. Менеджеры и другие члены организации должны проверить, не нужно ли изменить свои планы с учетом меняющихся условий, новой информации или новых ситуаций, которые повлияют на будущее организации. Планы необходимо администрировать гибко, поскольку организации узнают о новых и меняющихся условиях. Очевидно, что компания Calico Candy не смогла таким образом контролировать свои планы. Рассматривая планирование как непрерывную деятельность, можно сформулировать методы управления возникающими и непредвиденными возможностями и угрозами.Планирование — это один из процессов, посредством которого организационной деятельности можно придать смысл и направление.

Почему менеджеры должны планировать?

У менеджеров есть несколько причин для разработки планов для себя, своих сотрудников и различных организационных единиц: (1) компенсировать неопределенность и изменения; (2) сосредоточить организационную деятельность на ряде целей; (3) предоставить скоординированную систематическую дорожную карту для будущей деятельности; (4) повысить экономическую эффективность; и (5) облегчить контроль путем установления стандарта для дальнейшей деятельности.

Необходимость в организационном планировании обусловлена ​​несколькими факторами. Во-первых, во внутренней среде, по мере того как организации становятся крупнее и сложнее, задача управления становится все более сложной. Планирование определяет будущую деятельность по отношению к другим видам деятельности в организации. Во-вторых, по мере того, как внешняя среда становится все более сложной и нестабильной, степень неопределенности, с которой сталкивается менеджер, увеличивается. Планирование позволяет организациям систематически подходить к своей среде.

Исследование Корнельского и Индианского университетов показало, что невыход на работу обходится компаниям в 40 миллиардов долларов в год; отсутствие планирования было одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются предприятия. Фирмы, которые следуют четко определенному плану в своей повседневной деятельности, будут более успешными, чем те, которые этого не делают. Авторы заявляют, что «последствия, контролируемые организацией, будут сдерживать прогулы». Интересно, что это может быть так же просто, как проверка политики организации, которая устанавливает «правила» в отношении прогулов сотрудников.

Далтон, Д. Р., Энц, К. А. (1987). Прогулы в период ремиссии: планирование, политика, культура [Электронная версия]. Планирование человеческих ресурсов, 10 (2), 81-91. Получено 24 июля 2017 г. с сайта Школы гостиничного администрирования Корнельского университета: http://scholarship.sha.cornell.edu/articles/506.

Действительно ли менеджеры планируют?

Менеджеры должны планировать формально, но так ли? Некоторые наблюдатели утверждают, что менеджеры обычно слишком заняты, чтобы участвовать в регулярной форме систематического планирования.Профессор менеджмента Университета Макгилла Генри Минцберг отмечает:

Когда менеджеры планируют, они делают это неявно в контексте повседневных действий, а не в каком-то абстрактном процессе, зарезервированном на две недели в горном уединении организации. Планы руководителей, которых я изучал, казалось, существуют только в их головах — как гибкие, но часто конкретные намерения. . . . Работа менеджеров не порождает задумчивых планировщиков; менеджер реагирует на раздражители в режиме реального времени.

H.Минцберг. 1975 г. (июль – август). Работа менеджера: Фольклор и факты. Harvard Business Review, 51.

Другие не согласны. Проанализировав ряд исследований, посвященных степени, в которой планирование и другая управленческая деятельность являются неотъемлемыми частями менеджмента, профессора менеджмента Дж. Кэрролл и Дж. Гиллен заявляют, что «классические управленческие функции Файоля, Урвика и других не являются фольклорными. утверждаемые некоторыми современными авторами по менеджменту, но представляют собой действительные абстракции того, что менеджеры на самом деле делают и что менеджеры должны делать.”

S.J. Кэрролл и Д. Гиллен. 1984. Классические функции управления: действительно ли они устарели? Академия управленческих работ 44: 132–136.

Барбара Аллен, президент Sunbelt Research Associates, отмечает, что она провела значительный объем планирования перед тем, как начать свой новый бизнес. Теперь, когда она успешно работает, она периодически пересматривает и обновляет свои планы.

Уильямс, 1993.

Менеджеры часто бывают очень занятыми людьми.Некоторые действуют без систематического плана действий; однако многие менеджеры планируют систематически.

Т.А. Махони, Т. Джерди и С.Дж. Кэрролл, младший 1963. Развитие управленческой деятельности: исследовательский подход. Цинциннати: Юго-западный; Т.А. Махони, Т. Джерди и С.Дж. Кэрролл мл. 1965. Работа менеджмента. California Management Review 4: 97–110; Дж. А. Хасс, А. М. Порат и Дж. А. Воган. 1969. Фактическое и идеальное распределение времени, о котором сообщили менеджеры: исследование управленческого поведения. Психология персонала 22: 61–75; Р.В. Пенфилд. 1975. Модели распределения времени и эффективность менеджеров. Психология персонала 27: 245–255.

Например, многие менеджеры разрабатывают систематические планы того, как их организация отреагирует на кризис. United Airlines, например, создала группу кризисного планирования. Группа разработала книгу планов действий в чрезвычайных ситуациях United, в которой указывается, что команда антикризисного управления авиакомпании должна делать в случае кризиса.Кери Каланья, директор Deloitte Risk and Financial Advisory, Deloitte & Touche LLP, комментирует, что до 20,7% стоимости фирмы зависит от репутации, но что руководители и 77% членов совета директоров определили репутационный риск как область, в которой они чувствовали наиболее уязвимы, и только 39% имеют план по их устранению.

Кери Кальканья, «Сильная репутация помогает компаниям противостоять кризисам», The Wall Street Journal, , 16 января 2018 г., deloitte.wsj.com/cmo/2018/01/16/strong-reputations-help-companies-withstand-crises /.

Вопрос о том, действительно ли менеджеры планируют, и наблюдение о том, что часто они просто слишком заняты, чтобы отступить на вершину горы и задуматься о том, куда организации следует двигаться и как она должна туда попасть, упускают главное: существуют разные типы планирования.

Тереза ​​Мэй

Великобритания, возможно, проголосовала за выход из Европейского союза (ЕС), шаг, известный как «Брексит», но если премьер-министр Тереза ​​Мэй добьется своего, британские компании могут немного больше походить на компании в странах ЕС, таких как Германия и Франция.Тереза ​​Мэй выступает за пересмотр корпоративного управления, включая назначение представителей сотрудников в советы директоров. (Источник: Арно Миккор / flickr / Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

  1. Как называется процесс, при котором менеджеры устанавливают цели и описывают, как эти цели будут достигнуты ?.
  2. Как внутренняя и внешняя среда организации, ее сильные и слабые стороны влияют на процесс планирования?
  3. Почему менеджеры должны планировать?
  1. Поймите важность планирования и почему организациям необходимо планирование и контроль.

Планирование — это процесс, посредством которого менеджеры устанавливают цели и подробно описывают способы их достижения.

Глоссарий

заявления о действиях
Средства, с помощью которых организация продвигается к достижению своих целей.
результаты или цели
Конечные состояния — цели и результаты, которых менеджеры надеются достичь.

В чем важность планирования в управлении?

Важность планирования в управлении:

Планирование — первая и самая важная функция менеджмента.Это необходимо на каждом уровне управления. При отсутствии планирования вся деловая деятельность организации станет бессмысленной. Важность планирования возросла еще больше с учетом увеличения размеров организаций и их сложности.

Изображение предоставлено: bloch.umkc.edu/executive-education/certificate-programs/advisor1.jpg

Планирование снова приобрело значение из-за неопределенной и постоянно меняющейся деловой среды. В отсутствие планирования возможно, но определенно трудно угадать неопределенные события будущего.

Следующие факты показывают преимущества планирования и его важность для организации бизнеса:

(1) Направление планирования:

В процессе планирования цели организации определяются простыми и понятными словами. Очевидным результатом этого является то, что все сотрудники получают направление, и все их усилия направлены на достижение определенной цели. Таким образом, планирование играет важную роль в достижении целей организации.

Например, предположим, что компания устанавливает целевой показатель продаж в процессе планирования. Теперь все отделы, например, закупки, кадры, финансы и т. Д., Будут определять свои цели с учетом цели продаж.

Таким образом, внимание всех менеджеров будет сосредоточено на достижении их целей. Это сделает достижение цели продаж гарантированным. Таким образом, при отсутствии целей организация становится неработоспособной, и цели устанавливаются при планировании.

(2) Планирование снижает риски неопределенности:

Планирование всегда делается на будущее, а будущее остается неопределенным. С помощью планирования ожидаются возможные изменения в будущем, и различные мероприятия планируются наилучшим образом. Таким образом можно свести к минимуму риск неопределенности в будущем.

Например, для определения целевого показателя продаж может быть проведено исследование, чтобы определить количество новых компаний, которые могут выйти на рынок. Помня об этих фактах и ​​планируя будущие действия, можно избежать возможных трудностей.

(3) Планирование сокращает дублирование и расточительную деятельность:

В процессе планирования будущая деятельность планируется для достижения целей. Следовательно, почти решены проблемы, когда, где, что и почему. Это положит конец беспорядкам и подозрениям. В такой ситуации налаживается координация между различными видами деятельности и отделами. Это положит конец дублированию и расточительству.

Следовательно, отходы стремятся к нулю, эффективность повышается, а затраты достигают самого низкого уровня.Например, если решено, что в конкретный месяц потребуется определенная сумма денег, финансовый менеджер позаботится об этом вовремя.

При отсутствии этой информации сумма денег может быть больше или меньше, чем требуется в конкретном месяце. Обе эти ситуации нежелательны. В случае, если денег меньше, чем требуется, работа не будет завершена, а в случае, если сумма больше, чем требуется, сумма останется неиспользованной и, таким образом, приведет к потере процентов.

(4) Планирование способствует инновационным идеям:

Очевидно, что планирование выбирает лучшую альтернативу из множества доступных. Все эти альтернативы не приходят к менеджеру сами по себе, но их нужно открывать. При таком стремлении к открытиям возникает множество новых идей, которые интенсивно изучаются, чтобы определить лучшие из них.

Таким образом, планирование дает менеджерам реальную силу мышления. Это приводит к рождению новаторских и творческих идей.Например, компания хочет расширить свой бизнес. Эта идея приводит к началу деятельности по планированию в сознании менеджера. Он будет думать так:

Следует ли производить какие-либо другие разновидности существующей продукции?

Следует ли осуществлять розничные продажи наряду с оптовыми?

Следует ли открывать филиал в другом месте для существующего или старого продукта?

Следует ли запускать какой-нибудь новый продукт?

Таким образом, одна за другой будет появляться множество новых идей.Поступая так, он привыкнет к ним. Он всегда будет думать о чем-то новом и творческом. Таким образом, это удачная ситуация для компании, рожденной посредством планирования.

(5) Планирование облегчает принятие решений:

Принятие решений означает процесс принятия решений. Под ним обнаруживаются различные альтернативы и выбирается лучшая альтернатива. Планирование устанавливает цель для принятия решений. Он также устанавливает критерии оценки действий.Таким образом, планирование облегчает принятие решений.

(6) Планирование устанавливает стандарты для контроллинга:

Определяя цели организации посредством планирования, все люди, работающие в организации, и все отделы информируются о том, «когда», «что» и «как» делать.

Стандарты устанавливаются в отношении их работы, времени и стоимости и т. Д. Под контролем, во время завершения работы, фактически выполненная работа сравнивается со стандартной работой и обнаруживаются отклонения, и если работа не была выполнена как желаемое заинтересованное лицо несут ответственность.

Например, рабочий должен выполнять 10 единиц работы в день (это вопрос планирования), но на самом деле он выполняет 8 единиц. Таким образом, имеется отрицательное отклонение в 2 единицы. За это он несет ответственность. (Измерение фактической работы, знание отклонений и привлечение работника к ответственности подпадает под контроль.) Таким образом, при отсутствии планирования контроль невозможен.

Роль планирования, планов и планировщиков в пяти конфигурациях Минцберга

Роль планирования, планировщиков и планов

В предыдущей статье обсуждались пять конфигураций организационной структуры, которые Минцберг предложил как часть своей теории.В этой статье рассматривается роль планирования, планов и планировщиков в каждой конфигурации. Начать с планирования — важный элемент стратегии всякий раз, когда наблюдается чрезмерная стандартизация, когда организационная структура носит механистический характер, а технократы занимают важные должности. .

Например, Министерство обороны или Пентагон в Соединенных Штатах в значительной степени полагается на стандартизированные рабочие процессы и планирование для выполнения своей деятельности.То же самое и с крупными организациями, такими как GM (General Motors). Эти организации полагаются на «экспертов» и «планировщиков», которые образуют «армию техно-структурных бюрократов», которые планируют и помогают организации в осуществлении ее деятельности путем формализации планов на будущее.

Некоторые примеры из реального мира

С другой стороны, стартапы в индустрии программного обеспечения вряд ли планируют долгосрочную перспективу, когда их внимание сосредоточено на результатах следующего года. Однако нельзя недооценивать роль планов в стратегии, потому что всем организациям необходимы более долгосрочные планы для их выживания.В самом деле, как показывает пример комиссии по планированию в развивающихся странах, таких как Индия, долгосрочные планы имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы страны и организации не теряли из виду свою цель и миссию. Роль планирования имеет решающее значение для машинной бюрократии и профессиональных организаций, которым необходимо видение и миссия, чтобы продвигаться вперед. Как мы уже говорили, планы, планирование и планировщики — все вносят вклад в разработку стратегии.

Разница между формулированием стратегии и ее реализацией

Говоря о стратегии, существует принципиальная разница в терминах формулировки стратегии и ее реализации.Минцберг и его сотрудники провели обширные исследования и обнаружили, что в большинстве случаев формулирование стратегии и ее реализация — это совершенно разные аспекты. Разница в том, что планировщики планируют стратегию и формулируют ее, а менеджеры исполняют стратегию и реализуют ее. Следовательно, есть аспект двух различных элементов организационной структуры, который участвует в планировании и реализации стратегии. Действительно, во многих организациях существует творческое напряжение между планировщиками и исполнителями, и то, как организации решают этот аспект, определяет разницу между организационной трансформацией и организационным провалом, что лежит в основе конфигурационной модели стратегии Минцберга.

Заключительные мысли

Поскольку современная бизнес-среда характеризуется быстрыми темпами изменений и непредсказуемыми тенденциями, которые застают всех врасплох, планировщики и менеджеры должны обеспечить учет этих аспектов в своих стратегиях. Например, командующий армией следует стратегии, чтобы поразить вражеское подразделение, но также должен вносить изменения на ходу, чтобы гарантировать, что ситуация на поле поддается его стратегии. Разные организации вырабатывают разные стратегии, и именно природа долгосрочного планирования в сочетании с адаптацией к краткосрочным потребностям определяет, насколько хорошо организация работает в реальном мире.




Авторство / ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой по содержанию руководства по изучению руководства . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Особенности, ограничения, процесс и типы

Прочтите эту статью, чтобы узнать о важности планирования для организации: его особенностях, ограничениях, процессах и типах!

Изображение Куртси: ormondrankin.files.wordpress.com/2012/06/plan-cycle.jpg

Все организации, будь то правительство, частный бизнес или мелкий предприниматель, нуждаются в планировании.Чтобы осуществить свою мечту об увеличении продаж, получении высокой прибыли и достижении успеха в бизнесе, все бизнесмены должны задуматься о будущем; делать прогнозы и достигать цели. Чтобы решить, что делать, как и когда делать, они занимаются планированием.

Значение:

Планирование можно определить как «заблаговременное обдумывание того, что должно быть сделано, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кем это должно быть сделано». Проще говоря, планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся сегодня, и тем, чего мы хотим достичь.

Планирование включает в себя постановку целей и заблаговременное решение соответствующего курса действий для достижения этих целей, поэтому мы также можем определить планирование как постановку целей и задач и формулирование плана действий для их достижения.

Еще одна важная составляющая планирования — время. Планы всегда разрабатываются на определенный период времени, так как ни один бизнес не может планировать бесконечно.

Помня о временном измерении, мы можем определить планирование как «Постановка целей на определенный период времени, формулирование различных способов их достижения и затем выбор наилучшей альтернативы из различных вариантов действий».

Особенности / Характер / Характеристика планирования :
1. Планирование способствует достижению целей:

Планирование начинается с определения целей. Мы не можем думать о планировании без цели. После определения целей планирование определяет методы, процедуры и шаги, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей. Планировщики также помогают и вносят изменения в план, если что-то не движется в направлении поставленных целей.

Например, если организация ставит перед собой цель произвести 1500 стиральных машин и за один месяц изготовлено только 80 стиральных машин, то в план вносятся изменения для достижения конечной цели.

2. Планирование — основная функция управления:

Планирование — это основная или первая функция, которую должен выполнять каждый менеджер. Никакая другая функция не может выполняться менеджером без выполнения функции планирования, потому что цели устанавливаются в процессе планирования, а другие функции зависят только от целей.

Например, при организационной функции менеджеры назначают полномочия и ответственность сотрудникам, а уровень полномочий и ответственности зависит от целей компании. Точно так же и в штатном расписании назначаются сотрудники. Количество и тип сотрудников опять же зависит от целей компании. Таким образом, планирование всегда продолжается и остается на месте. 1 по сравнению с другими функциями.

3. Распространенный:

Планирование требуется на всех уровнях управления.Эта функция не ограничивается только менеджерами высшего уровня, но планирование осуществляется менеджерами на всех уровнях. Формирование основного плана и разработка общей политики является задачей руководителей высшего звена, тогда как руководители отделов составляют план для своих соответствующих отделов. А менеджеры более низкого уровня составляют планы для поддержки общих целей и выполнения повседневных дел.

4. Планирование — это футуристично / перспективно:

Планирование всегда означает заглядывать вперед или планирование — это футуристическая функция.Планирование никогда не делается ради прошлого. Все менеджеры пытаются делать прогнозы и предположения на будущее, и эти прогнозы делаются на основе прошлого опыта менеджера и с регулярным и интеллектуальным сканированием общей среды.

5. Планирование непрерывное:

Планирование — это нескончаемый или непрерывный процесс, потому что после составления планов нужно также быть в курсе изменений в меняющейся среде и выбрать один лучший способ.

Итак, после составления планов плановики продолжают вносить изменения в планы в соответствии с требованиями компании. Например, если план составлен в период бума, а во время его выполнения есть период депрессии, то планировщики должны внести изменения в соответствии с преобладающими условиями.

6. Планирование предполагает принятие решений:

Функция планирования необходима только тогда, когда доступны разные альтернативы, и мы должны выбрать наиболее подходящую альтернативу.Мы не можем представить себе планирование без выбора, потому что при планировании менеджеры оценивают различные альтернативы и выбирают наиболее подходящие. Но если есть одна альтернатива, тогда нет необходимости в планировании.

Например, чтобы импортировать технологию, если лицензия выдана только STC (Государственное торговое сотрудничество), у компаний нет другого выбора, кроме как импортировать технологию только через STC. Но если в эту задачу входит 4-5 импортных агентств, то планировщики должны оценить условия всех агентств и выбрать наиболее подходящие с точки зрения компании.

7. Планирование — это умственное упражнение:

Это умственное упражнение. Планирование — это умственный процесс, требующий более высокого мышления, поэтому Тейлор отделил его от оперативной деятельности. При планировании предположения и прогнозы относительно будущего делаются путем правильного сканирования окружающей среды. Эта деятельность требует более высокого уровня интеллекта. Во-вторых, при планировании оцениваются различные альтернативы и выбирается наиболее подходящий, что опять же требует более высокого уровня интеллекта.Итак, планирование можно назвать интеллектуальным процессом.

Важность / значение планирования :
1. Планирование обеспечивает Направление:

Планирование связано с заранее определенным планом действий. Он дает направление усилиям сотрудников. Планирование дает четкое представление о том, что сотрудники должны делать, как делать и т. Д. Заранее заявляя, как должна выполняться работа, планирование дает направление для действий. Сотрудники заранее знают, в каком направлении им нужно работать.Это также ведет к Единству Направления. Если бы не было планирования, сотрудники работали бы в разных направлениях, и организация не смогла бы достичь желаемой цели.

2. Планирование снижает риск неопределенностей:

Организациям каждый день приходится сталкиваться с множеством неопределенностей и неожиданных ситуаций. Планирование помогает менеджеру справиться с неопределенностью, потому что планировщики пытаются предвидеть будущее, делая некоторые предположения относительно будущего, принимая во внимание свой прошлый опыт и просматривая бизнес-среду.Планируется преодолеть такую ​​неопределенность. В планы также включены непредвиденные риски, такие как пожар или некоторые другие бедствия в организации. В плане ресурсы отложены на случай таких неопределенностей.

3. Планирование сокращает перехлест и расточительство:

Организационные планы составлены с учетом требований всех отделов. Планы отделов основаны на основном организационном плане. В результате будет координация в разных отделах.С другой стороны, если менеджеры, лица, не являющиеся менеджерами, и все сотрудники будут следовать плану действий в соответствии с планом, тогда в действиях будет происходить интеграция. Планы обеспечивают ясность мыслей и действий, а работу можно выполнять без сбоев.

4. Планирование Продвигает инновационные идеи:

Планирование требует высокого мышления, и это интеллектуальный процесс. Таким образом, существует множество возможностей для поиска лучших идей, лучших методов и процедур для выполнения конкретной работы.Процесс планирования заставляет менеджеров думать иначе и предполагать будущие условия. Таким образом, это делает менеджеров новаторскими и творческими.

5. Планирование облегчает принятие решений:

Планирование помогает менеджерам принимать различные решения. Ведь при планировании заранее ставятся цели и делаются прогнозы на будущее. Эти прогнозы и цели помогают менеджеру принимать быстрые решения.

6. Планирование устанавливает стандарт для контроллинга:

Контроллинг означает сравнение запланированного и фактического выпуска, и если между ними есть отклонения, выяснение причин таких отклонений и принятие мер по приведению фактического объема производства в соответствие с запланированным.Но в случае отсутствия запланированного объема производства у контролирующего менеджера не будет базы для сравнения, адекватен ли фактический объем производства.

Например, если запланированный выпуск на неделю составляет 100 единиц, а фактический выпуск, произведенный сотрудником, составляет 80 единиц, тогда контролирующий менеджер должен принять меры, чтобы довести производство 80 единиц до 100 единиц, но если запланированный выпуск, т. Е. 100 единиц, является не дано планировщиками, тогда будет сложно выяснить, достаточно ли производства 80 единиц.Таким образом, основу для сравнения в контроллинге дает только функция планирования.

7. Заостряет внимание на задачах компании:

Функция планирования начинается с определения целей, политик, процедур, методов, правил и т. Д., Которые используются при планировании только для достижения этих целей. Когда сотрудники следуют плану, они ведут к достижению целей. Благодаря планированию усилия всех сотрудников направлены на достижение целей и задач организации.

Ограничения планирования :
1. Планирование ведет к жесткости:

После того, как планы составлены для определения будущего курса действий, менеджер может оказаться не в состоянии их изменить. Следование заранее составленному плану при изменении обстоятельств может не принести положительных результатов для организации. Такая жесткость плана может создать трудности.

2. Планирование может не работать в динамической среде:

Деловая среда очень динамична, поскольку в экономической, политической и правовой среде происходят постоянные изменения.Предсказать эти будущие изменения становится очень сложно. Планы могут потерпеть неудачу, если изменения происходят очень часто.

Среда состоит из нескольких сегментов, и менеджеру становится очень сложно оценить будущие изменения в среде. Например, может произойти изменение экономической политики, изменение моды и тенденций или изменение политики конкурентов. Менеджер не может точно предвидеть эти изменения, и план может потерпеть неудачу, если в среде произойдет много таких изменений.

3.Снижает творческие способности:

С планированием менеджеры организации начинают работать жестко и становятся лишь слепыми последователями плана. Менеджеры не проявляют никакой инициативы по внесению изменений в план в соответствии с изменениями, преобладающими в деловой среде. Они перестают давать предложения и новые идеи для улучшения работы, потому что руководящие принципы работы даются только при планировании.

4. Планирование требует огромных затрат:

Процесс планирования требует больших затрат, потому что это интеллектуальный процесс, и компаниям необходимо нанимать профессиональных экспертов для выполнения этого процесса.Наряду с зарплатой этих экспертов компании приходится тратить много времени и денег на сбор точных фактов и цифр. Так что это затратный процесс. Если выгода от планирования не превышает его стоимости, его не следует продолжать.

5. Это трудоемкий процесс:

Процесс планирования — это трудоемкий процесс, потому что он занимает много времени, чтобы оценить альтернативы и выбрать лучший. Много времени нужно на разработку планировки помещения.Итак, из-за этого действие задерживается. И всякий раз, когда возникает необходимость в быстром и немедленном решении, нам следует избегать планирования.

6. Планирование не гарантирует успеха:

Иногда у менеджеров возникает ложное чувство безопасности, что планы успешно работали в прошлом, так что они будут работать и в будущем. Менеджеры склонны полагаться на заранее проверенные планы.

Неверно, что если план успешно работал в прошлом, он принесет успех и в будущем, так как существует так много неизвестных факторов, которые могут привести к провалу плана в будущем.Планирование дает только основу для анализа будущего. Это не решение для будущих действий.

7. Неточность:

При планировании мы всегда думаем заранее, и планирование связано только с будущим, а будущее всегда неопределенно. При планировании делается много предположений, чтобы решить, как действовать в будущем. Но эти предположения не являются точными на 100%, и если эти предположения не верны в текущей ситуации или в будущих условиях, тогда все планирование потерпит неудачу.

Например, если в плане предполагается, что будет уровень инфляции 5%, а в будущих условиях уровень инфляции станет 10%, тогда весь план потерпит неудачу, и потребуется внести множество корректировок.

Внешние ограничения планирования :

Иногда планирование терпит неудачу из-за следующих ограничений, которые менеджеры не могут контролировать.

(i) Стихийное бедствие:

Стихийные бедствия, такие как наводнение, землетрясение, голод и т. Д.может привести к срыву плана.

(ii) Изменение политики конкурентов:

Иногда план может провалиться из-за лучшей политики, продукта и стратегии конкурента, чего не ожидал менеджер.

(iii) Изменение вкуса / моды и рыночных тенденций:

Иногда планы могут потерпеть неудачу, когда вкусы / мода или тенденции на рынке идут вразрез с ожиданиями специалистов по планированию.

(iv) Изменение технологий:

Внедрение новых технологий также может привести к срыву планов для продуктов, использующих старые технологии.

(v) Изменение государственной / экономической политики:

Менеджеры не контролируют решения правительства. Если государственная экономическая или промышленная политика сформулирована не так, как ожидалось менеджером, планы также могут потерпеть неудачу.

Процесс планирования :
1. Постановка целей:

В планировании функции менеджер начинает с постановки целей, потому что все политики, процедуры и методы разработаны только для достижения целей.Менеджеры очень четко ставят цели компании, имея в виду цели компании, а также физические и финансовые ресурсы компании. Менеджеры предпочитают ставить цели, которые могут быть достигнуты быстро и в определенные сроки. После постановки целей четко определенные цели сообщаются всем сотрудникам.

2. Строительное помещение:

Предпосылки относятся к предположениям относительно будущего. Помещения — это фундамент, на котором строятся планы.Это своего рода прогноз, сделанный с учетом существующих планов и любой прошлой информации о различных политиках. Должно быть полное согласие по всем предположениям. Предположения сделаны на основе прогнозов. Прогноз — это метод сбора информации. Общий прогноз делается для определения спроса на продукт, изменения политики правительства или конкурентов, налоговой ставки и т. Д.

3. Перечисление различных альтернатив для достижения целей:

После определения целей менеджеры составляют список альтернатив, с помощью которых организация может достичь своих целей, поскольку может быть много способов достижения цели, и менеджеры должны знать все способы достижения целей.

Например, если целью является увеличение продажи на 10%, то продажа может быть увеличена:

(a) Добавляя больше продуктовой линейки;

(b) предлагая скидку;

(c) за счет увеличения расходов на рекламу;

(d) путем увеличения доли на рынке;

(e) Назначение продавцов для продажи «от двери до двери» и т. Д.

Итак, менеджеры перечисляют все альтернативы.

4. Оценка различных альтернатив:

Составив список различных альтернатив вместе с поддерживающими их предположениями, менеджер начинает оценивать каждую альтернативу и записывать положительные и отрицательные аспекты каждой альтернативы.После этого менеджер начинает отсеивать альтернативы с большим количеством отрицательных аспектов, и в качестве лучшей выбирается вариант с максимальным положительным аспектом и наиболее вероятным предположением. Альтернативы оцениваются в свете их осуществимости.

5. Выбор альтернативы:

Выбирается лучшая альтернатива, но как таковая математическая формула для выбора лучшей альтернативы отсутствует. Иногда вместо выбора одной альтернативы можно также выбрать комбинацию разных альтернатив.Самый идеальный план — наиболее осуществимый, прибыльный и с наименьшими негативными последствиями.

После подготовки основного плана организация должна составить несколько небольших планов для поддержки основного плана. Эти планы связаны с выполнением рутинных работ в организации. Они взяты из основного плана. Таким образом, они также известны как производные планы. Эти планы необходимы для достижения цели основного плана. Общие планы поддержки — это планы по покупке оборудования, план набора и отбора сотрудников, план по закупке сырья и т. Д.

6. Реализовать план:

Менеджеры готовят или составляют основные и вспомогательные планы на бумаге, но эти планы бесполезны до тех пор, пока они не будут реализованы. Для реализации планов или приведения планов в действие менеджеры начинают очень четко сообщать планы всем сотрудникам, потому что сотрудники фактически должны выполнять действия в соответствии со спецификацией планов. После передачи плана сотрудникам и получения их поддержки менеджеры начинают распределять ресурсы в соответствии со спецификацией планов.Например, если план состоит в увеличении продаж за счет увеличения расходов на рекламу , то для его реализации менеджеры должны выделить больше средств на отдел рекламы, выбрать более качественные СМИ, нанять рекламное агентство и т. Д.

7. Дополнительная информация:

Планирование — это непрерывный процесс, поэтому работа менеджера не завершается простым приведением плана в действие. Менеджеры внимательно следят за планом, пока он выполняется. Мониторинг плана очень важен, потому что он помогает проверить, выполняются ли условия и прогнозы, принятые в плане, в текущей ситуации или нет.Если они не сбываются, немедленно вносятся изменения в план.

В ходе наблюдения в план вносится много корректировок. Например, если планирование расходов осуществляется с учетом уровня инфляции 5%, но в данной ситуации, если уровень инфляции повышается до 10%, то во время отслеживания менеджеры вносят изменения в планы в соответствии с уровнем инфляции 10%.

План : План

— это документ, в котором изложено, как будут достигнуты цели.Это конкретное действие, предлагаемое для помощи организации в достижении ее целей. Для достижения определенной цели может быть несколько способов и средств, но с помощью логических планов цели организации могут быть легко достигнуты.

Планы одноразового использования :

Одноразовые планы — это одноразовые планы. Они предназначены для достижения конкретной цели, которая, однажды достигнутая, больше не повторится в будущем. Они созданы для удовлетворения потребностей уникальных ситуаций.Продолжительность или продолжительность плана одноразового использования зависит от деятельности или цели, для которой он создан. Это может длиться один день, а может длиться недели или месяцы, если проект, для которого он создан, является долгим.

Постоянные планы :

Постоянные планы также известны как планы повторного использования. Эти планы сосредоточены на повторяющихся ситуациях. Постоянные планы используются снова и снова. Они изготавливаются один раз, но сохраняют свою ценность в течение многих лет. Хотя в эти планы время от времени вносятся некоторые изменения и обновления.

Типы планов :

Планирование — это всеобъемлющая функция, что означает, что это задача не только менеджеров высшего уровня, но менеджеры, работающие на разных уровнях, выполняют функцию планирования. Планы, составленные менеджером высшего звена, могут отличаться от планов, составленных менеджерами среднего и низшего звена. Различные типы планов или общие планы, сформированные менеджерами на разных уровнях:

Цели — Правила

Стратегия — Программы

Политики — Методы

Процедуры — Бюджеты

1. Цели :

Цели — это цели, на которые направлена ​​деятельность. Они — конечный результат любой деятельности. Цель:

(a) Должен быть связан с отдельным видом деятельности;

(b) должно быть связано с результатом, а не с деятельностью, которую необходимо выполнить;

(c) Он должен поддаваться измерению или измеряться количественно;

(d) Должен быть установлен срок для достижения цели;

(e) Это должно быть достижимо или осуществимо.

Например, увеличение продаж на 10% или уменьшение брака на 2%.

2. Стратегия :

Стратегия — это комплексный план для достижения целей организации. Размеры стратегии:

(i) Определение долгосрочных целей.

(ii) Принятие определенного курса действий.

(iii) Распределение ресурсов для достижения целей.

Формулирование стратегии — это задача людей высшего звена, и перед тем, как сформулировать стратегию, необходимо тщательно изучить и понять бизнес-среду.Общие решения в стратегии — выпускать новый продукт или нет. Если представить, то как, поиск клиентов для ваших продуктов, внесение изменений в существующие продукты и т. Д. Все стратегические решения в значительной степени зависят от бизнес-среды. Стратегия определяет будущие решения относительно направления деятельности и масштабов организации в долгосрочной перспективе.

Например, Выбор рекламных носителей, методов продвижения продаж, каналов распространения и т. Д.

3. Политики :

Политика может быть определена как общий ответ организации на конкретную проблему или ситуацию. Проще говоря, это собственный способ организации решать проблемы. Политика разрабатывается на каждом уровне, потому что менеджеры на каждом уровне должны решить или заранее определить способ обработки ситуации, а политика действует как руководство для принятия решений в неожиданной ситуации.

Формирование политики всегда поощряет инициативу сотрудников, потому что сотрудникам приходится иметь дело с ситуациями, и способ разрешения ситуации решается в консультации с сотрудниками.Тогда они смогут лучше справиться с ситуацией. Например, школа может иметь политику выдачи регистрационной формы только учащимся, набравшим более 60% оценок.

«Политика отсутствия продажи в кредит» и др. Вывод на рынок нового продукта.

4. Процедуры :

Процедуры — это обязательные шаги, установленные заранее для обработки будущих условий. Последовательность шагов, которым должны следовать сотрудники в различных ситуациях, должна быть заранее определена, чтобы все следовали одним и тем же шагам.

Процедура может быть определена как точный способ выполнения действия.

Например, порядок поступления в определенную школу может быть:

(a) Создать файл для заявителей;

(b) Принять полевые формы и поместить их в файл;

(c) запрашивать другие сертификаты для подтверждения баллов или оценок учащихся;

(d) Поместите эти документы также в дело;

(e) Передать дело ответственному за прием.

Процедуры являются общими для всех отделов для координации их деятельности. Таким образом, процедуры проходят по всем линиям отделов. Например, процедура обработки заказа производственным отделом может включать и отдел продаж.

5. Правила :

Правила определяют особые действия или бездействие сотрудников. В правилах не допускается свобода действий, т.е.они должны строго соблюдаться, а если правила не соблюдаются, то в отношении сотрудников, нарушающих правила, могут быть приняты строгие меры.Правила прописаны, чтобы создать атмосферу дисциплины в организации. Например, в организации может быть правило запрета курения. Правила обычно определяют общее поведение сотрудников, и сотрудники не могут вносить в них какие-либо изменения.

6. Программы :

Программы — это сочетание целей, политик, процедур и правил. Все эти планы вместе составляют программу. Программы созданы для систематической работы в организации.Программы создают взаимосвязь между политиками, процедурами и целями. Программы также готовятся на разных уровнях. Первичная программа подготавливается на высшем уровне, а затем для поддержки основной программы подготавливаются поддерживающие программы разных уровней для бесперебойного функционирования компании.

Например, строительство торгового центра, разработка нового продукта.

7. Методы :

Методы можно определить как формализованный или систематический способ выполнения рутинных или повторяющихся работ.Менеджеры заранее определяют общий способ выполнения работы. Итак, что

(a) Нет сомнений в сознании сотрудников;

(b) Может быть единообразие в действиях сотрудников;

(c) Они помогают применять методы стандартизации и упрощения;

(d) Выступать в качестве руководства для сотрудников.

Если общий способ выполнения работы не определен заранее, возникнет путаница, и сравнение будет невозможно. Например, для оценки запасов организация должна заранее решить, какой метод следует использовать (lifo или fifo).Чтобы все следовали одному и тому же методу и можно было провести сравнение с прошлой стоимостью запасов, метод расчета амортизации.

8. Бюджет :

Бюджет — это заявление об ожидаемом результате, выраженное в числовом выражении. В бюджетах результаты всегда измеримы, и в большинстве случаев они носят финансовый характер, но это не означает, что компания готовит только финансовый бюджет. Финансовый бюджет также известен как план прибыли компании, потому что он включает ожидаемый доход и связанные расходы с этим доходом и прибылью, которую компания получит в наступающем году.

Наряду с финансовым бюджетом, капитальный бюджет готовится для определения ожидаемых требований к капиталу. Подготавливается операционный бюджет, в котором вместо финансовых почасовых единиц указываются ожидаемые часы работы сотрудников. Бюджеты готовятся менеджерами на всех уровнях, а менеджеры более низкого уровня обычно готовят операционные бюджеты.

Наиболее распространенный бюджет, составляемый менеджерами на разных уровнях, — это кассовый бюджет. В этом бюджете оценивается ожидаемый приток и отток денежных средств за период времени.Приток денежных средств происходит от продаж, а отток денежных средств — в виде расходов. Бизнесмены могут определить чистую кассовую позицию, вычтя отток денежных средств из притока денежных средств.

Например, Бюджет продажи

Продажи в единицах = 1, 00 000

рупий

Цена за единицу = 20 рупий

Общий бюджет продаж = 2 000 000 рупий

Как выполнить планирование

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности, ООО.
Адаптировано из Руководства по стратегическому планированию и упрощению некоммерческих организаций. Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ. и оценка.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — некоторой системы — а затем направляя систему к следуйте направлению. В организациях существует множество видов планирования. Общими для этих многих видов планирования являются различные этапы планирования. и рекомендации по их максимально эффективному выполнению. На информацию в этом документе можно ссылаться в качестве основы из которые для выполнения различных видов планирования, начиная от очень от сложного к простому и базовому.(В разделе библиотеки «Планирование» описаны самые разные планы.) Чтобы сделать следующую информацию применимой к как можно большему количеству ситуаций по возможности, объем следующей информации о планировании в «систему», подробное описание которой приводится ниже. В следующий процесс должен быть адаптирован планировщиками к встрече потребности и характер планировщиков и их организаций.

Разделов этой темы включает

Контекст планирования

Вклад в планирование в масштаб Контекст (обратный ход в любой «системе»)
Краткий обзор некоторых основных терминов при планировании

Типовые общие этапы планирования

Базовый обзор типичных фаз в Планировка

Руководство по успешному планированию и реализации

Пошаговая процедура
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Запишите информацию о планировании и общайтесь в целом Цели и задачи
должны быть РАЗУМНЕЕ
Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто делает Что и когда?)
Отметьте отклонения от плана и соответственно перепланировайте
Оцените процесс планирования и план
Поймите, что повторяющийся процесс планирования как минимум так же важен, как и план. Документ
Убедитесь, что характер процесса совместим с Характер планировщиков
Критический — но часто упускаемый шаг — благодарность и празднование результатов

Общие ресурсы

Основные типы планов
Другие типы планов
Дополнительные перспективы планирования

Также рассмотрите
Планирование (многие типы)
Бизнес Планирование
Управление проектами
Стратегическое Планировка

Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть посты, связанные с планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотеки Блог о бизнес-планировании Библиотека
Создание бизнес-блога Библиотека
Блог руководства Библиотека
Блог по управлению проектами Библиотека
Блог по стратегическому планированию
Блог по надзору за библиотекой


Планирование в более широком контексте (системное планирование)

Работа в обратном направлении через любую «систему» ​​

Прежде чем мы перейдем к типичным фазам в стандартном «родовом» процесс планирования, давайте отойдем назад, минут и вкратце посмотрим на роль планирования в его общем контексте.Это больше чем академическое упражнение — понимание этого общего контекста для планирование может значительно помочь читателю разработать и осуществить процесс планирования в приложении почти для планирования.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — какой-то системы — а затем работая над тем, чтобы система следует этому направлению. У систем есть входы, процессы, итоги и результаты. Чтобы объяснить, вводит в систему. включают ресурсы, такие как сырье, деньги, технологии и люди.Эти входные данные проходят процесс , где они выровнены, продвигаются и тщательно координируются, в конечном итоге достичь поставленных перед системой целей. Выходы осязаемы результаты, полученные процессами в системе, например, продукты или услуги для потребителей. Другой вид результата — это исхода , или преимущества для потребителей, например, рабочие места для рабочих, повышенное качество жизни для клиентов и т. д. Системы могут быть всей организацией, или его отделы, группы, процессы и т. д.(Для обзора различные системы в организациях, см. «Основное определение организации» и «Различные Способы взглянуть на организации.)

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., в процесс планирования входят работающие планировщики назад по системе. Они начинают с результатов (исходов и выходы) они предпочитают и работают в обратном направлении через систему для определения процессов, необходимых для получения результатов. потом они определяют, какие входы (или ресурсы) необходимы для выполнения процессы.

Краткий обзор основных терминов

Планирование обычно включает использование следующих основных терминов.

ПРИМЕЧАНИЕ: не обязательно понимать полностью точные определения. каждого из следующих условий. Для планировщиков важнее иметь общее представление о разнице между целями / задачами (результаты) и стратегии / задачи (методы достижения результатов).

Голы

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить в целом или в некоторой комбинации, чтобы добиться большего, общий результат, предпочтительный от системы, например, миссия организации.(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, цели выходы из системы.)

Стратегии или действия

Это методы или процессы, требуемые в целом или в какая-то комбинация для достижения целей. (Возвращаясь к нашей ссылке для систем стратегии — это процессы в системе.)

Цели

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить. в целом или в некоторой комбинации для достижения целей в строить планы. Цели обычно являются «вехами» на пути к способ при реализации стратегии.

Задачи

В частности, в небольших организациях людям назначают различные задачи, необходимые для реализации плана. Если объем плана очень маленький, задачи и действия часто по сути одно и тоже.

Ресурсы (и бюджеты)

Ресурсы включают людей, материалы, технологии, деньги, и т. д., необходимых для реализации стратегий или процессов. Расходы из этих ресурсов часто изображаются в форме бюджета. (Возвращаясь к нашей ссылке на системы, ресурсы вводятся в система.)


Базовый обзор типичных этапов планирования

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., базовый процесс планирования обычно включает аналогичные характер деятельности, выполняемой в аналогичной последовательности. Фазы выполняются осторожно или — в некоторых случаях — интуитивно например, при планировании очень небольших простых усилий. Сложность различных этапов (и их дублирование на всем протяжении система) зависят от объема системы.Например, в крупная корпорация, будут выполнены следующие этапы в корпоративных офисах, в каждом подразделении, в каждом отделе, в каждой группе и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ: разные группы планировщиков могут иметь разные названия. для следующих действий и сгруппируйте их по-разному. Тем не мение, характер действий и их общая последовательность остаются одинаковый.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ниже приведены типичные этапы планирования. Они делают , а не , составляют полный идеальный процесс планирования.

1. Ссылка на общую единственную цель («Миссия») или желаемый результат от системы
При планировании планировщики имеют в виду (сознательно или неосознанно) некоторая общая цель или результат, которого должен достичь план. За Например, во время стратегического планирования очень важно ссылаться на миссия или общая цель организации.

2. Подведение итогов снаружи и внутри системы
Эта «подведение итогов» всегда в некоторой степени проводится, независимо от того, сознательно или бессознательно.Например, во время стратегического планирования, Важно провести проверку окружающей среды. Это сканирование обычно предполагает рассмотрение различных движущих сил или основных факторов, это может повлиять на организацию.

3. Проанализируйте ситуацию
Например, во время стратегического планирования планировщики часто проводят «SWOT-анализ». (SWOT — это аббревиатура от сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми сталкивается организация.) Во время этого анализа, планировщики также могут использовать различные оценки или методы для «измерить» работоспособность систем.

4. Установить цели
На основе анализа и согласования с общей миссией системы, планировщики устанавливают набор целей, основанных на сильных сторонах использовать возможности, наращивая слабости и отражения угроз.

5. Разработка стратегий для достижения целей
Выбранные конкретные стратегии (или методы достижения целей) зависят от вопросов доступности, практичности и эффективности.

6. Постановка задач на пути к достижению целей
Цели выбираются так, чтобы быть своевременными и показывать прогресс к целям.

7. Связанные обязанности и временные рамки с каждой целью
Распределены обязанности, в том числе за выполнение план, а также для достижения различных целей и задач. В идеале, крайние сроки установлены для выполнения каждой обязанности.

8. Составьте план и сообщите о нем.
Приведенная выше информация организована и записана в документе, который распространяется по системе.

9. Подтвердите завершение и отметьте успех
Этот важный шаг часто игнорируется — что в конечном итоге может подорвать успех многих ваших планов на будущее.Цель плана — решить текущую проблему или продолжить разработку Цель. Кажется упрощенным утверждать, что вы должны признать если проблема решена или цель достигнута. Однако этот шаг в процессе планирования часто игнорируется вместо того, чтобы двигаться дальше следующая проблема, которую нужно решить, или цель, которую нужно решить. Пропуск этого шага может развить апатию и скептицизм — даже цинизм — в ваших организация. Не пропускайте этот шаг.



Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации

Обычная ошибка во многих видах планирования состоит в том, что план на самом деле никогда не реализуется.Вместо этого все внимание сосредоточено на написании плановый документ. Слишком часто план пылится на полка. Таким образом, большинство следующих рекомендаций помогают обеспечить что процесс планирования выполнен полностью и реализован полностью — или отклонения от намеченного плана признаются и управлял соответственно.

Привлекайте нужных людей к процессу планирования

Возвращаясь к ссылке на системы, очень важно, чтобы все части системы продолжают обмениваться отзывами, чтобы эффективно функционировать.Это верно независимо от типа системы. При планировании учитывайте мнение всех, кто будет отвечать за выполнять части плана вместе с представителем от группы на кого будет воздействовать план. Конечно, люди тоже должны участвовать, они будут нести ответственность за рассмотрение и авторизацию план.

Запишите информацию о планировании и широко распространите ее

Новые менеджеры, в частности, часто забывают, что другие знать то, что знают эти менеджеры. Даже если менеджеры общаются свои намерения и планы на словах, велики шансы, что другие не будет полностью слышать или понимать, что хочет сделать менеджер.Кроме того, при изменении планов крайне сложно вспомнить, кто должен делать то, что и в соответствии с какой версией план. Ключевые заинтересованные стороны (сотрудники, руководство, члены правления, спонсоры, инвестор, клиенты, клиенты и т. д.) могут запрашивать копии различных типов планов. Поэтому очень важно писать планы вниз и широко расскажите о них. Дополнительные рекомендации в этом см. Основы
написания и передачи плана

Цели и задачи должны быть умнее

SMARTER — это аббревиатура, то есть слово, составленное путем присоединения буквы из разных слов во фразе или наборе слов.В этом В этом случае более РАЗУМНАЯ цель или задача:

Конкретные:

Например, сложно понять, кем должен быть делать, если они хотят преследовать цель «работать усерднее». Легче распознать «Напиши статью».

Измеряемый:

Сложно понять, что такое «Написание бумаги» на самом деле. Эти усилия легче оценить, если цель «Напишите 30-страничный доклад».

Допустимо:

Если я беру на себя ответственность за достижение цели, цель должно быть приемлемо для меня.Например, я вряд ли последую указания человека, говорящего мне написать 30-страничную статью когда мне нужно написать еще пять документов. Однако если вы вовлечь меня в постановку цели, чтобы я мог изменить другие свои обязательства или изменить цель, я с большей вероятностью приму погоню за цель тоже.

Реалистичный:

Даже если я беру на себя ответственность преследовать цель, конкретная и измеримая, цель не будет полезна ни мне, ни другим если, например, цель состоит в том, чтобы «написать 30-страничную статью на следующие 10 секунд ».

Срок:

Это может значить больше для других, если я буду стремиться к реалистичной цели на «Напишите 30-страничный доклад за одну неделю». Однако это будет значат больше для других (особенно если они планируют помочь меня или направить меня к цели) если я уточню, что напишу одна страница в день в течение 30 дней, вместо того, чтобы включать возможность что я напишу все 30 страниц в последний день 30-дневного периода.

Расширение:

Цель должна расширять возможности исполнителя.Например, Я мог бы быть более заинтересован в написании 30-страничной статьи, если тема статьи или способ ее написания расширит мои возможности.

Награда:

Я более склонен писать статью, если она будет способствовать к усилию таким образом, чтобы я мог быть вознагражден за свои усилия.

Также обратите внимание на
Интересный взгляд на постановку целей SMART!

Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто чем занимается и когда?)

В планах

следует указать, кто отвечает за достижение каждого результат, включая цели и задачи.Даты должны быть установлены на завершение каждого результата. Ответственные стороны должны регулярно проверяйте статус плана. Обязательно есть кто-нибудь из авторитет «подписывает» план, в том числе ставит свою подпись на плане, чтобы указать, что они согласны и поддерживают его содержимое. Включите обязанности в политики, процедуры, должностные инструкции, процессы проверки эффективности и т. д.

Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать

Отклоняться от плана — это нормально.План — это не набор правила. Это общий ориентир. Так же важно, как соблюдение план замечает отклонения и соответствующим образом корректирует план.

Оценка процесса планирования и плана

В процессе планирования регулярно собирайте отзывы от участников. Согласны ли они с процессом планирования? Если не, что им не нравится и как это можно сделать лучше? В целом, текущие процессы планирования (например, стратегическое планирование, бизнес планирование, планирование проекта и т. д.), очень важно собрать это вид обратной связи регулярно.

Во время регулярных проверок выполнения плана оценивать достигаются цели или нет. Если нет, были ли цели реалистичными? Обладают ли ответственные стороны ресурсами, необходимыми для достижения цели и задачи? Следует ли менять цели? Если больше приоритет будет отдан достижению целей? Что должно быть сделано?

Наконец, уделите 10 минут, чтобы записать, как процесс планирования можно было сделать лучше.Сохраните его и прочтите в следующий раз время, когда вы ведете процесс планирования.

Периодический процесс планирования не менее важен, чем план Документ

Слишком часто основной упор делается на плановый документ. Это крайне прискорбно, потому что настоящее сокровище планирования сам процесс планирования. Во время планирования планировщики учатся многое из постоянного анализа, размышлений, дискуссий, дебатов и диалог по вопросам и целям в системе. Возможно там не лучший пример неправильно расставленных приоритетов в планировании, чем в деловой этике.Слишком часто люди делают упор на письменном кодексы этики и кодексы поведения. Хотя эти документы непременно важны, по крайней мере, так же важно, как постоянное общение вокруг этих документов. Постоянное общение — вот что делает людей к пониманию и следованию ценностям и поведению предложено в кодах.

Природа процесса должна соответствовать характеру планировщиков

Ярким примером такого типа потенциальной проблемы является ситуация, когда планировщики не предпочитают «сверху вниз» или «снизу» «вверх», «линейный» тип планирования (например, идущий от общего к частному в процессе экологической сканирование, SWOT-анализ, миссия / видение / ценности, проблемы и цели, стратегии, цели, сроки и т. д.) Есть и другие способы проводить планирование. Для обзора различных методов см. (В Далее модели применяются к стратегическому планированию процесс, но, как правило, подходят для использования в других местах):
Basic Обзор различных моделей планирования

Критическое — но часто пропускаемый этап — подтверждение и празднование результатов

Планировщикам легко устать и даже цинично процесс планирования. Одна из причин этой проблемы очень вероятно, что слишком часто упор делается на достижение полученные результаты.Как только желаемые результаты достигнуты, быстро появляются новые. учредил. Может показаться, что процесс решает одну проблему. за другим, которому не видно конца. Но когда действительно думает об этом, это серьезное достижение — тщательно проанализировать ситуации, вовлечь других в план, чтобы что-то с ней сделать, работать вместе, чтобы выполнить план и действительно увидеть некоторые результаты. Так что признайте это — отпразднуйте свое достижение!


Есть много типов планов для людей, команд, процессов и организаций.Все они — если они сделаны хорошо — стремятся следовать приведенным выше рекомендациям.

Основные типы планов

Бизнес Планирование (планирование новой бизнес-организации, продукта, бизнес-отдела и т. Д.)
Основные принципы для успешного планирования (основа для многих типов планов)
Управление по целям (комплексный процесс для обеспечения достижения целей организации)
Планирование программы (разработка и выполнять основную, внутреннюю или внешнюю организационную функцию)
Планирование проекта (спроектировать и выполнить конкретное разовое усилие, например, строительство, продукт и т. д.)
Стратегическое планирование (установить цели организации и способы их достижения)

Другие типы планов

Реклама и рекламные акции Планирование стихийных бедствий
Планирование
Карьерное планирование
Компьютерные системы Планирование сбора средств
Планы (некоммерческая организация)
Руководство Планирование развития
Менеджмент Планирование развития
Маркетинговое планирование
Планирование эффективности (для организаций, групп, сотрудников и т. д.)
Повышение эффективности планирование (организации, группы, сотрудники и т. д.)
Планирование исследовательского проекта
Кадровое планирование
Надзорное развитие Планирование
Обучение и развитие Планировка

Дополнительные перспективы планирования

Big Dog о планировании продуктивности
: действительно ли вы делаете то, что действительно важно?
Производство проектов: Мой путь
Двенадцать причин, почему планирование более важно в трудные времена


Для категории планирования и управления проектами:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *