Роль планирования в организации: 2 Роль планирования в экономической организации » СтудИзба

В настоящий момент в России преобладает вероятностный характер экономического развития, действие в российской экономике множества случайных факторов предопределяет существенные риски реализации новых проектов. При таких обстоятельствах значение для инвесторов, кредиторов, владельцев бизнеса и других заинтересованных лиц качественного бизнес-планирования невозможно сегодня переоценить.

Благодаря системному подходу к анализу эффективности инвестиционного проекта мы можем сделать конкретные выводы о возможности или не возможности реализации нового бизнес-проекта. Такой подход предполагает проведение бизнес-планирования на основе создания бизнес-плана, который позволяет получить полную информацию относительно рисков маркетинговой, технической, финансовой и прочих сторон проекта.

Разработка бизнес-плана для организации нового предприятия требует анализа многих аспектов и является процессом сложным и ресурсо-затратным. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована.

Планирование представляет собой совокупность приемов и способов разработки бизнес-планов организации.

На мой взгляд, можно выделить следующие основные особенности бизнес-плана:

— имеют разные варианты позиционирования предприятия;

— необходимо учитывать интересы того, кому адресован бизнес план (партнеру, инвестору, руководству и т. п.).

Содержание и порядок разработки бизнес-плана представляют собой сложную систему. Обязательные элементы бизнес-плана представлены в таблице:

Таблица – Обязательные элементы бизнес-плана

Я считаю, что роль бизнес-планирования нового предприятия трудно переоценить еще и потому, что бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, он используется также при установлении контактов с новыми партнерами. Этими партнерами могут быть:

— посредники в реализации продукции предприятия;

— поставщики сырья, материалов, топлива, оборудования;

— возможные спонсоры.

По мнению автора В.А. Баринова, проведение бизнес-планирования при организации нового предприятия обеспечивает ряд преимуществ:

1. Фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании.
2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов.
3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивает перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению.
4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.

Таким образом, подготовка бизнес-плана необходима для оценки путей реализации коммерческой идеи, определения возможных рисков и выгод, а также общего анализа эффективности планируемых капиталовложений. Для предпринимателей и учредителей компаний грамотное составление документа является залогом привлечения внешнего финансирования, получения кредитов, успешного развития предприятия и решения многих других важных внутренних вопросов.

Похожие посты

Роль бизнес-планирования в коммерческой деятельности предприятий

Рассматривается роль планирования на предприятиях в условиях рыночной экономики, доказывается необходимость составления бизнес-планов как основного инструмента по привлечению инвестиций в предприятия.

Ключевые слова: планирование, бизнес-план, коммерческое предприятие

В планировании нуждается каждое предприятие, как всё народное хозяйство в целом, так отдельная отрасль промышлености в частности. Спланировать создание и развитие своей предпринимательской инициативы — это в первую очередь суметь верно, провести оценку возможности, объемы производимого товара, и его конкурентоспособность [1].

Стремительное развитие старых, а так же появление новых технологических цепочек производств; многократное увеличение предлагаемых видов продукции и услуг, способствует появлению в большом количестве конкурентоспособной среды из новых промышленных предприятий, производств и т. д. Существенно сказывается и повышение требовательности потребителей к покупаемым товарам и услугам. Повышение количества и методов получения новых знаний — вынуждают субъекты хозяйственной деятельности искать способы для повышения методов адаптации к современным условиям. Стоит отметить так же, нестабильность внешней экономической среды, на которую работники и руководители могут адекватно реагировать лишь проявляя гибкость и инициативность. Поэтому в сегодняшних условиях управление организацией принимает все более инициативный характер, но основанный на заранее спланированной схеме (плане). Это можно наблюдать в возрастании роли анализа предстоящих событий, стратегического планирования в управлении всей организации в целом. Создание новых способов и методов стимулирования развития пассионарных способностей работников предприятия (повышение уровня собственной инициативы, возможность брать отвесность в кризисных ситуациях на себя и др.) и децентрализация «управленцев» среднего звена.

Элементы бизнес планирования в форме бизнес плана появились в Российской Федерации сразу после распада СССР и был принципиально отличным от действующих на тот момент методов ведения хозяйственной (коммерческой) деятельности предприятий. В связи с переходом с плановой на рыночную модель экономики, отношение к новым методам планирования, в такой сфере как бизнес и предпринимательство, было негативное. Основной причиной тому недостаток опыта (как практического, так и теоретического), а так же слабость «общей» предпринимательской среды. Однако вскоре пришло осознание, что бизнес планирование является неотъемлемой частью ведения рыночной экономики. Для разработки грамотного бизнес-плана, стратегии развития предприятия требуются люди с определённым набором практических и теоретических знаний и умений.

Главной причиной, необходимости разработки грамотных бизнес-планов — повышение инвестиционной активности в различных сферах экономики. Это связанно с тем, что финансовые группы, банки и инвестиционные фонды должны быстро и оперативно решать вопросы с выделением средств на тот или иной проект, сделать же это можно только проанализировав необходимые риски и возможность максимально быстрой окупаемости. Единственный способ это сделать это — составить бизнес-план и защитить его перед потенциальными инвесторами.

По мере развития предпринимательской активности в стране, улучшения инвестиционного климата, стали появляться специальные консультационные центры и предприятия по составлению и помощи в защите бизнес-планов, и инвестиционных проектов. Регулярно начали проводиться разного рода специальные семинары, тренинги, курсы и т. д.

Бизнес-план это детальное изложение целей и путей достижения создаваемого производства (услуги), предназначенное для обоснования инвестиций.

Цель разработки бизнес-плана — показать наиболее объективную оценку предстоящего инвестиционного проекта, показать его сильные и слабые стороны, срок окупаемости, понять необходимую инфраструктуру для предстоящего проекта и т. д. Конечной целью является привлечение средств инвестора в будущий проект.

Причинами планирования руководителя любого уровня своей деятельности необходимо считать следующее:

—                   планирование, включает в себя в первую очередь критический анализ идеи. Так как основные проблемы при реализации проекта, это не недостаток ресурсов, а их неправильное распределение, то становиться понятно, что планирование это тот механизм (маршрут) с помощью которого можно максимально эффективно распределить имеющие ресурсы, и очередность их применения для той или иной задачи. Данный метод поможет снизить возможность совершения ошибок и зависимость от внешней среды к минимуму. Естественно при условии, если план составлен грамотно и объективно.

—                   бизнес-план является тем рычагом, с помощью которого руководитель может максимально оперативно реагировать и решать возникающие в процессе управления фирмы проблемы;

—                   законченный бизнес-план является «визитной карточкой» предприятия для заинтересованных организаций и предприятий (инвестиционные группы, банки, венчурные фонды, государственные учреждения) с помощью которой предприниматель либо руководитель может показать основные достижения и возможности своего предприятия [2].

Планирование помогает решить для предприятия следующие задачи:

—                   решать проблемы реализации грамотной кадровой политики (построение «командного» духа предприятия, выработка нужной мотивации труда,)

—                   построение иерархии целей для предприятия

—                   определение маркетинговой политики предприятия (способы рекламы, увеличение рынков сбыта и т. д.)

—                   объективная оценка состояния предприятия в разных сферах (финансовая, производственная и др. )

—                   оценивать возможные препятствия при реализации намеченных целей и плановых показателей, и разработка пути выработки их решений [3,4].

Каждый руководитель, в процессе своей деятельности, должен чётко представлять потребности различных материальных и иных ресурсов, искать источники их получения и возможности их грамотного распределения.

Следует чётко осознавать, в условиях рыночной экономики планирование так же необходимо (особенно это касается внедрению инновационных технологий [5]), как и при плановой экономике. Только чётко проработанный бизнес-план, с грамотной выстроенной стратегией его реализации сможет привлечь инвесторов в коммерческий проект и дать толчок развитию организации. Стоит так же отметить, что для выхода из кризисной ситуации на отдельном предприятии, в сегменте экономики и даже на уровне макроэкономики стоит применять метод планирования только с учётом системного подхода [6].

Литература:

1.      Фадеева Г. Д. Виды рыночных стратегий строительного предприятия [Текст] / Г. Д. Фадеева, В. В. Пашкова, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 485–487.

2.      Фадеева Г. Д. Организация управления производством предприятия по проведению отделочных работ [Текст] / Г. Д. Фадеева, И. В. Маркелова, Л. А. Железняков // Молодой ученый. — 2014. — № 6. — С. 504–506.

3.      Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 1 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 193–195.

4.      Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 2 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 195–197.

5.      Фадеева Г. Д,. Гарькин И. Н., Железняков Л. А. Опыт развития инновационной инфраструктуры (на примере Пензенской области) [Текст] / Г. Д. Фадеева // Молодой ученый. — 2013.  — № 10. — С. 212–214

6.      Артёмова С. Ф., Гарькин И. Н. Системные закономерности при преодолении кризисов в экономике // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе:мат.I Всерос. науч.-практ. конф. Пенза, ПГУ 2011.-С.51–55

Роль финансового планирования в организациях

Ст. преподаватель Лобан Т. Н.; Щербич Е.А

Полесский государственный университет, Беларусь

Финансовое планирование — это планирование всех его доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития предприятия[1].

Цель финансового планирования состоит в увязке доходов с необходимыми расходами. При превышении доходов над расходами сумма превышения направляется в резервный фонд. При превышении расходов над доходами сумма недостатка финансовых средств восполняется за счёт выпуска ценных бумаг, получения кредитов, получения благотворительных взносов и т.д.

Руководство любого предприятия независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Группы заинтересованных в деятельности предприятия лиц предъявляют определенные минимальные требования к результатам его работы. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, например, к планированию в привлечении капитала и определения объема инвестиций.

По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируются причины этих отклонений. Разрабатывая финансовый план на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. Финансовые планы можно разделить на перспективные, текущие и оперативные[2].

Примером сочетания перспективного и текущего планирования является бизнес-план, который принято разрабатывать в развитых капиталистических странах при создании нового предприятия или обосновании производства новых видов продукции. Он составляется на период от трех до пяти лет, поскольку плановые разработки на более длительные периоды не могут быть достоверными.

Бизнес-план необходим для разработки стратегии финансирования и привлечения инвестора на определенных условиях к участию в создании нового предприятия или финансированию новой производственной программы. Составление бизнес-плана, способствует внутреннему управлению предприятием, так как он разрабатывается на основе постановки целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Профессиональное составление бизнес-плана позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность банкротства[3].

Необходимо добиться такого положения, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе была бы рентабельна и обеспечивала бы денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (владельцев, кредиторов и пр.). Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении планов предприятия.

Список литературы:

1.Справочник финансиста предприятия: Учеб. пособие / Н.П. Баранникова, Л.А. Бурмистрова, А.А. Володин. —  3-е изд., перераб. и доп.-М.: «ИнфраМ», 2011.-493 с.

2.Теория финансов: Учеб. пособие / Н. Е. Заяц, М.К. Фисенко, Т.В. Сорокина и др.; Под ред. проф. Н.Е. Заяц, М.К. Фисенко. – Мн.: БГЭУ, 2005. – 351 с.

3.Финансы и финансовый рынок: Учеб. пособие / О.А. Пузанкевич [и др.]; под ред. О.А. Пузанкевич. – Минск : БГЭУ, 2010. – 313 с.

Почему планирование важно? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Планирование в бизнесе имеет важное значение для успеха. Когда у компании есть процесс планирования и план, которому нужно следовать, лидеры лучше подготовлены к будущему. Бизнес-план создает фокус для компании, объединяя сотрудников для достижения общих целей. Когда все работают вместе, легче управлять временем и ресурсами, чтобы обеспечить рост компании.

Планирование и цели

Планирование помогает бизнесу определить свои цели согласно Management Study Guide.Подготовка к будущему позволяет бизнес-лидерам задуматься о влиянии, которое, по их мнению, должна оказывать компания, и найти способ его достичь. Когда команда работает вместе над установлением целей, это позволяет всем быть на одной волне, работая для достижения общей цели. Сотрудники могут лучше распознавать способы работы для достижения целей, а также модели поведения, которых следует избегать, которые могут помешать компании достичь своих целей.

Управляйте временем эффективно

Если компания не знает, чего она добивается, лидеры не будут знать, на чем сосредоточить свои усилия.По словам Тима Берри из Bplans, когда бизнес-план отсутствует, компания часто тратит время на задачи, которые не приносят или не приносят никакой добавленной стоимости. Планирование позволяет бизнесу определить, какие обязанности являются наиболее важными, чтобы можно было выделить надлежащее время для их выполнения.

Распределить ресурсы

Сотрудники могут выполнять только определенное количество проектов одновременно. Наличие плана, определяющего направление развития компании, позволяет менеджерам выбирать для сотрудников задания, которые наиболее целесообразны для достижения целей бизнеса.Когда все вместе работают над проектами, которые могут иметь наибольшее влияние, это дает компании больше возможностей для достижения успеха.

Приготовьтесь к неопределенности

Когда у компании есть план, руководство лучше подготовлено к тому, чтобы справиться с неопределенностью. Планы могут быть созданы для обработки возможных будущих сценариев, чтобы компания была готова к любой ситуации со списком ресурсов. Неопределенные обстоятельства могут обрушить компанию, но правильная подготовка может стать ключом к тому, чтобы оставаться на плаву в трудные времена.

Развивайте существующий бизнес

Правильное планирование позволяет руководству расширять бизнес. Когда план существует, руководство может легко проанализировать сильные и слабые стороны компании. Это позволяет руководителям наметить области, в которых бизнес может успешно расшириться. Наличие стратегического плана облегчает определение возможностей для нового бизнеса.

Не забывайте пересматривать свои стратегические планы с течением времени, потому что множество факторов может повлиять на то, что вы изначально планировали.Невозможно недооценить важность планирования, независимо от ваших целей.

Каковы цели планирования в организации?

Цели планирования в организации

Ниже приведены некоторые важные цели планирования в организации.

1. способствует достижению целей : цель планирования — способствовать достижению целей. Он фокусирует свое внимание на целях организации.В нем излагаются цели каждого отдела в организации и предприятия в целом. Это помогает персоналу увидеть предприятие в целом и увидеть, как их действия способствуют достижению его конечных целей. Планирование заставляет менеджеров думать о будущем и при необходимости пересматривать свои планы для достижения целей.

2. обеспечивает экономию операций : Поскольку при планировании упор делается на эффективную работу и согласованность, оно сводит к минимуму затраты и обеспечивает экономичность эксплуатации.Скоординированные групповые усилия, равномерный поток работы и осознанные решения являются результатом планирования.

3. предшествует контролю : Контроль включает в себя те действия, которые выполняются, чтобы заставить события соответствовать планам. Планы служат эталоном производительности. Контроль стремится сравнивать фактическую производительность с установленными стандартами. Таким образом, контроль не может осуществляться без планов.

4. Обеспечивает на случай непредвиденных обстоятельств в будущем : Планирование требуется, потому что будущее неопределенно. Планирование позволяет руководству заглянуть в будущее и найти подходящий альтернативный образ действий.Планирование помогает руководству иметь четкое представление о будущем и разработать подходящую программу действий. Даже когда будущее совершенно определенно, планирование имеет важное значение для определения наилучшего курса действий.

5. Способствует оптимальному использованию ресурсов : Различные ресурсы, относящиеся к организации, а именно: фонды, физические ресурсы, рабочая сила, технологические ноу-хау и т. Д., В целом неадекватны из-за спроса со стороны конкурирующих организаций и имеют альтернативу. использует.Это требует от организации максимально эффективного использования ресурсов. Планирование способствует оптимальному использованию имеющихся ресурсов.

6. Предпосылки для других управленческих функций : Цели планирования — предоставить концептуальную и конкретную основу для инициирования и выполнения других управленческих функций, таких как укомплектование персоналом, организация, руководство и контроль. Планирование является основной функцией, и оно имеет большое значение для повышения эффективности других функций управления и делает задачи управления более эффективными.

7. Универсальная функция : Планирование — это функция менеджеров на всех уровнях, хотя объем, характер и степень планирования различаются от одного предприятия к другому и от одного уровня к другому. Независимо от уровня и сферы своей деятельности, каждый руководитель должен выполнять эту функцию. Планирование на высшем уровне будет фундаментальным, обширным и далеко идущим. Руководители других уровней могут планировать деятельность своего отдела на короткий период.

В этой связи Тео Хайманн говорит, что

«Масштабы, масштабы и важность характера планирования имеют тенденцию уменьшаться по мере того, как мы спускаемся на более низкие уровни управления и приближаемся к точке выполнения плана».

8. Координирует деятельность : Координация — важный фактор для бесперебойного функционирования организации. Как указывает Х.Г. Хикс,

«планирование» координирует деятельность организации по достижению определенных и согласованных целей. Альтернатива — случайное поведение ».

При отсутствии планирования различные подразделения организации могут преследовать разные цели.

9. Обеспечивает делегирование полномочий : Планирование предусматривает делегирование полномочий подчиненным.Хорошо сформулированные планы служат руководством для подчиненных и снижают риск, связанный с делегированием полномочий.

Важно планирование — Принципы управления

1. Поймите важность планирования и почему организациям необходимо планирование и контроль.

Планирование — это процесс, с помощью которого менеджеры устанавливают цели и определяют, как эти цели должны быть достигнуты. Планы состоят из двух основных компонентов: формулировок результатов или целей и формулировок действий.Формулировки результатов или целей представляют собой состояние и конец — цели и результаты, которых менеджеры надеются достичь. Заявления о действиях отражают средство , с помощью которого организации продвигаются к достижению своих целей. Премьер-министр Великобритании Тереза ​​Мэй полна решимости изменить способ формирования советов директоров публичных компаний, выступая за то, чтобы сотрудники входили в состав каждого совета. В рамках своего заявления о действиях она выступала за включение представителя сотрудников в каждый зал совета директоров, точно так же, как Мик Баркер, железнодорожный рабочий с 1970-х годов, незаметно помогал формировать процесс принятия решений в качестве члена совета директоров на высшем уровне. транспортного гиганта First Group.

Подготовка сотрудников в зале заседаний. 2016 (10 сентября). The Telegraph, http://www.telegraph.co.uk/business/2016/09/10/prepare-for-employee-directors-in-the-boardroom/.

Планирование — это интеллектуальная деятельность.

Х. Кунц и К. О’Доннелл. 1972. Принципы управления: Анализ управленческих функций. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл, 113–114.

Трудно увидеть план менеджеров, потому что большая часть этой деятельности разворачивается в сознании тех, кто занимается планированием.При планировании менеджеры должны думать о том, что нужно сделать, кто будет это делать, и как и когда они это сделают. Планировщики думают как ретроспективно (о прошлых событиях), так и перспективно (о будущих возможностях и надвигающихся угрозах). Планирование включает в себя обдумывание сильных и слабых сторон организации, а также принятие решений о желаемых состояниях и способах их достижения.

г. до н.э. Гетц. 1949. Управленческое планирование и контроль. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл.

Планирование организационных событий, будь то во внутренней или внешней среде, должно быть непрерывным процессом — частью ежедневных, еженедельных и ежемесячных обязанностей менеджера и рутинной задачей для всех членов организаций с высокой степенью вовлеченности.Планы следует постоянно контролировать. Менеджеры и другие члены организации должны проверить, не нужно ли изменить свои планы с учетом меняющихся условий, новой информации или новых ситуаций, которые повлияют на будущее организации. Планы необходимо администрировать гибко, поскольку организации узнают о новых и меняющихся условиях. Очевидно, что компания Calico Candy не смогла таким образом контролировать свои планы. Рассматривая планирование как непрерывную деятельность, можно сформулировать методы управления возникающими и непредвиденными возможностями и угрозами.Планирование — это один из процессов, посредством которого организационной деятельности можно придать смысл и направление.

Почему менеджеры должны планировать?

У менеджеров есть несколько причин для разработки планов для себя, своих сотрудников и различных организационных единиц: (1) компенсировать неопределенность и изменения; (2) сосредоточить организационную деятельность на ряде целей; (3) предоставить скоординированную систематическую дорожную карту для будущей деятельности; (4) повысить экономическую эффективность; и (5) облегчить контроль путем установления стандарта для дальнейшей деятельности.

Необходимость в организационном планировании обусловлена ​​несколькими факторами. Во-первых, во внутренней среде, по мере того как организации становятся крупнее и сложнее, задача управления становится все более сложной. Планирование определяет будущую деятельность по отношению к другим видам деятельности в организации. Во-вторых, по мере того, как внешняя среда становится все более сложной и нестабильной, степень неопределенности, с которой сталкивается менеджер, увеличивается. Планирование позволяет организациям систематически подходить к своей среде.

Исследование Корнельского и Индианского университетов показало, что невыход на работу обходится компаниям в 40 миллиардов долларов в год; отсутствие планирования было одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются предприятия. Фирмы, которые следуют четко определенному плану в своей повседневной деятельности, будут более успешными, чем те, которые этого не делают. Авторы заявляют, что «последствия, контролируемые организацией, будут сдерживать прогулы». Интересно, что это может быть так же просто, как проверка политики организации, которая устанавливает «правила» в отношении прогулов сотрудников.

Далтон, Д. Р., Энц, К. А. (1987). Прогулы в период ремиссии: планирование, политика, культура [Электронная версия]. Планирование человеческих ресурсов, 10 (2), 81-91. Получено 24 июля 2017 г. с сайта Школы гостиничного администрирования Корнельского университета: http://scholarship.sha.cornell.edu/articles/506.

Действительно ли менеджеры планируют?

Менеджеры должны планировать формально, но так ли? Некоторые наблюдатели утверждают, что менеджеры обычно слишком заняты, чтобы участвовать в регулярной форме систематического планирования.Профессор менеджмента Университета Макгилла Генри Минцберг отмечает:

Когда менеджеры планируют, они делают это неявно в контексте повседневных действий, а не в каком-то абстрактном процессе, зарезервированном на две недели в горном уединении организации. Планы руководителей, которых я изучал, казалось, существуют только в их головах — как гибкие, но часто конкретные намерения. . . . Работа менеджеров не порождает задумчивых планировщиков; менеджер реагирует на раздражители в режиме реального времени.

H.Минцберг. 1975 г. (июль – август). Работа менеджера: Фольклор и факты. Harvard Business Review, 51.

Другие не согласны. Проанализировав ряд исследований, посвященных степени, в которой планирование и другая управленческая деятельность являются неотъемлемыми частями менеджмента, профессора менеджмента Дж. Кэрролл и Дж. Гиллен заявляют, что «классические управленческие функции Файоля, Урвика и других не являются фольклорными. утверждаемые некоторыми современными авторами по менеджменту, но представляют собой действительные абстракции того, что менеджеры на самом деле делают и что менеджеры должны делать.”

S.J. Кэрролл и Д. Гиллен. 1984. Классические функции управления: действительно ли они устарели? Академия управленческих работ 44: 132–136.

Барбара Аллен, президент Sunbelt Research Associates, отмечает, что она провела значительный объем планирования перед тем, как начать свой новый бизнес. Теперь, когда она успешно работает, она периодически пересматривает и обновляет свои планы.

Уильямс, 1993.

Менеджеры часто бывают очень занятыми людьми.Некоторые действуют без систематического плана действий; однако многие менеджеры планируют систематически.

Т.А. Махони, Т. Джерди и С.Дж. Кэрролл, младший 1963. Развитие управленческой деятельности: исследовательский подход. Цинциннати: Юго-западный; Т.А. Махони, Т. Джерди и С.Дж. Кэрролл мл. 1965. Работа менеджмента. California Management Review 4: 97–110; Дж. А. Хасс, А. М. Порат и Дж. А. Воган. 1969. Фактическое и идеальное распределение времени, о котором сообщили менеджеры: исследование управленческого поведения. Психология персонала 22: 61–75; Р.В. Пенфилд. 1975. Модели распределения времени и эффективность менеджеров. Психология персонала 27: 245–255.

Например, многие менеджеры разрабатывают систематические планы того, как их организация отреагирует на кризис. United Airlines, например, создала группу кризисного планирования. Группа разработала книгу планов действий в чрезвычайных ситуациях United, в которой указывается, что команда антикризисного управления авиакомпании должна делать в случае кризиса.Кери Каланья, директор Deloitte Risk and Financial Advisory, Deloitte & Touche LLP, комментирует, что до 20,7% стоимости фирмы зависит от репутации, но что руководители и 77% членов совета директоров определили репутационный риск как область, в которой они чувствовали наиболее уязвимы, и только 39% имеют план по их устранению.

Кери Кальканья, «Сильная репутация помогает компаниям противостоять кризисам», The Wall Street Journal, , 16 января 2018 г., deloitte.wsj.com/cmo/2018/01/16/strong-reputations-help-companies-withstand-crises /.

Вопрос о том, действительно ли менеджеры планируют, и наблюдение о том, что часто они просто слишком заняты, чтобы отступить на вершину горы и задуматься о том, куда организации следует двигаться и как она должна туда попасть, упускают главное: существуют разные типы планирования.

Тереза ​​Мэй

Великобритания, возможно, проголосовала за выход из Европейского союза (ЕС), шаг, известный как «Брексит», но если премьер-министр Тереза ​​Мэй добьется своего, британские компании могут немного больше походить на компании в странах ЕС, таких как Германия и Франция.Тереза ​​Мэй выступает за пересмотр корпоративного управления, включая назначение представителей сотрудников в советы директоров. (Источник: Арно Миккор / flickr / Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

1. Как называется процесс, при котором менеджеры устанавливают цели и описывают, как эти цели будут достигнуты ?.
2. Как внутренняя и внешняя среда организации, ее сильные и слабые стороны влияют на процесс планирования?
3. Почему менеджеры должны планировать?

1. Поймите важность планирования и почему организациям необходимо планирование и контроль.

Планирование — это процесс, посредством которого менеджеры устанавливают цели и подробно описывают способы их достижения.

Глоссарий

заявления о действиях

Средства, с помощью которых организация продвигается к достижению своих целей.

результаты или цели

Конечные состояния — цели и результаты, которых менеджеры надеются достичь.

В чем важность планирования в управлении?

Важность планирования в управлении:

Планирование — первая и самая важная функция менеджмента.Это необходимо на каждом уровне управления. При отсутствии планирования вся деловая деятельность организации станет бессмысленной. Важность планирования возросла еще больше с учетом увеличения размеров организаций и их сложности.

Изображение предоставлено: bloch.umkc.edu/executive-education/certificate-programs/advisor1.jpg

Планирование снова приобрело значение из-за неопределенной и постоянно меняющейся деловой среды. В отсутствие планирования возможно, но определенно трудно угадать неопределенные события будущего.

Следующие факты показывают преимущества планирования и его важность для организации бизнеса:

(1) Направление планирования:

В процессе планирования цели организации определяются простыми и понятными словами. Очевидным результатом этого является то, что все сотрудники получают направление, и все их усилия направлены на достижение определенной цели. Таким образом, планирование играет важную роль в достижении целей организации.

Например, предположим, что компания устанавливает целевой показатель продаж в процессе планирования. Теперь все отделы, например, закупки, кадры, финансы и т. Д., Будут определять свои цели с учетом цели продаж.

Таким образом, внимание всех менеджеров будет сосредоточено на достижении их целей. Это сделает достижение цели продаж гарантированным. Таким образом, при отсутствии целей организация становится неработоспособной, и цели устанавливаются при планировании.

(2) Планирование снижает риски неопределенности:

Планирование всегда делается на будущее, а будущее остается неопределенным. С помощью планирования ожидаются возможные изменения в будущем, и различные мероприятия планируются наилучшим образом. Таким образом можно свести к минимуму риск неопределенности в будущем.

Например, для определения целевого показателя продаж может быть проведено исследование, чтобы определить количество новых компаний, которые могут выйти на рынок. Помня об этих фактах и ​​планируя будущие действия, можно избежать возможных трудностей.

(3) Планирование сокращает дублирование и расточительную деятельность:

В процессе планирования будущая деятельность планируется для достижения целей. Следовательно, почти решены проблемы, когда, где, что и почему. Это положит конец беспорядкам и подозрениям. В такой ситуации налаживается координация между различными видами деятельности и отделами. Это положит конец дублированию и расточительству.

Следовательно, отходы стремятся к нулю, эффективность повышается, а затраты достигают самого низкого уровня.Например, если решено, что в конкретный месяц потребуется определенная сумма денег, финансовый менеджер позаботится об этом вовремя.

При отсутствии этой информации сумма денег может быть больше или меньше, чем требуется в конкретном месяце. Обе эти ситуации нежелательны. В случае, если денег меньше, чем требуется, работа не будет завершена, а в случае, если сумма больше, чем требуется, сумма останется неиспользованной и, таким образом, приведет к потере процентов.

(4) Планирование способствует инновационным идеям:

Очевидно, что планирование выбирает лучшую альтернативу из множества доступных. Все эти альтернативы не приходят к менеджеру сами по себе, но их нужно открывать. При таком стремлении к открытиям возникает множество новых идей, которые интенсивно изучаются, чтобы определить лучшие из них.

Таким образом, планирование дает менеджерам реальную силу мышления. Это приводит к рождению новаторских и творческих идей.Например, компания хочет расширить свой бизнес. Эта идея приводит к началу деятельности по планированию в сознании менеджера. Он будет думать так:

Следует ли производить какие-либо другие разновидности существующей продукции?

Следует ли осуществлять розничные продажи наряду с оптовыми?

Следует ли открывать филиал в другом месте для существующего или старого продукта?

Следует ли запускать какой-нибудь новый продукт?

Таким образом, одна за другой будет появляться множество новых идей.Поступая так, он привыкнет к ним. Он всегда будет думать о чем-то новом и творческом. Таким образом, это удачная ситуация для компании, рожденной посредством планирования.

(5) Планирование облегчает принятие решений:

Принятие решений означает процесс принятия решений. Под ним обнаруживаются различные альтернативы и выбирается лучшая альтернатива. Планирование устанавливает цель для принятия решений. Он также устанавливает критерии оценки действий.Таким образом, планирование облегчает принятие решений.

(6) Планирование устанавливает стандарты для контроллинга:

Определяя цели организации посредством планирования, все люди, работающие в организации, и все отделы информируются о том, «когда», «что» и «как» делать.

Стандарты устанавливаются в отношении их работы, времени и стоимости и т. Д. Под контролем, во время завершения работы, фактически выполненная работа сравнивается со стандартной работой и обнаруживаются отклонения, и если работа не была выполнена как желаемое заинтересованное лицо несут ответственность.

Например, рабочий должен выполнять 10 единиц работы в день (это вопрос планирования), но на самом деле он выполняет 8 единиц. Таким образом, имеется отрицательное отклонение в 2 единицы. За это он несет ответственность. (Измерение фактической работы, знание отклонений и привлечение работника к ответственности подпадает под контроль.) Таким образом, при отсутствии планирования контроль невозможен.

Роль планирования, планов и планировщиков в пяти конфигурациях Минцберга

Роль планирования, планировщиков и планов

В предыдущей статье обсуждались пять конфигураций организационной структуры, которые Минцберг предложил как часть своей теории.В этой статье рассматривается роль планирования, планов и планировщиков в каждой конфигурации. Начать с планирования — важный элемент стратегии всякий раз, когда наблюдается чрезмерная стандартизация, когда организационная структура носит механистический характер, а технократы занимают важные должности. .

Например, Министерство обороны или Пентагон в Соединенных Штатах в значительной степени полагается на стандартизированные рабочие процессы и планирование для выполнения своей деятельности.То же самое и с крупными организациями, такими как GM (General Motors). Эти организации полагаются на «экспертов» и «планировщиков», которые образуют «армию техно-структурных бюрократов», которые планируют и помогают организации в осуществлении ее деятельности путем формализации планов на будущее.

Некоторые примеры из реального мира

С другой стороны, стартапы в индустрии программного обеспечения вряд ли планируют долгосрочную перспективу, когда их внимание сосредоточено на результатах следующего года. Однако нельзя недооценивать роль планов в стратегии, потому что всем организациям необходимы более долгосрочные планы для их выживания.В самом деле, как показывает пример комиссии по планированию в развивающихся странах, таких как Индия, долгосрочные планы имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы страны и организации не теряли из виду свою цель и миссию. Роль планирования имеет решающее значение для машинной бюрократии и профессиональных организаций, которым необходимо видение и миссия, чтобы продвигаться вперед. Как мы уже говорили, планы, планирование и планировщики — все вносят вклад в разработку стратегии.

Разница между формулированием стратегии и ее реализацией

Говоря о стратегии, существует принципиальная разница в терминах формулировки стратегии и ее реализации.Минцберг и его сотрудники провели обширные исследования и обнаружили, что в большинстве случаев формулирование стратегии и ее реализация — это совершенно разные аспекты. Разница в том, что планировщики планируют стратегию и формулируют ее, а менеджеры исполняют стратегию и реализуют ее. Следовательно, есть аспект двух различных элементов организационной структуры, который участвует в планировании и реализации стратегии. Действительно, во многих организациях существует творческое напряжение между планировщиками и исполнителями, и то, как организации решают этот аспект, определяет разницу между организационной трансформацией и организационным провалом, что лежит в основе конфигурационной модели стратегии Минцберга.

Заключительные мысли

Поскольку современная бизнес-среда характеризуется быстрыми темпами изменений и непредсказуемыми тенденциями, которые застают всех врасплох, планировщики и менеджеры должны обеспечить учет этих аспектов в своих стратегиях. Например, командующий армией следует стратегии, чтобы поразить вражеское подразделение, но также должен вносить изменения на ходу, чтобы гарантировать, что ситуация на поле поддается его стратегии. Разные организации вырабатывают разные стратегии, и именно природа долгосрочного планирования в сочетании с адаптацией к краткосрочным потребностям определяет, насколько хорошо организация работает в реальном мире.

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой по содержанию руководства по изучению руководства . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Особенности, ограничения, процесс и типы

Прочтите эту статью, чтобы узнать о важности планирования для организации: его особенностях, ограничениях, процессах и типах!

Изображение Куртси: ormondrankin.files.wordpress.com/2012/06/plan-cycle.jpg

Все организации, будь то правительство, частный бизнес или мелкий предприниматель, нуждаются в планировании.Чтобы осуществить свою мечту об увеличении продаж, получении высокой прибыли и достижении успеха в бизнесе, все бизнесмены должны задуматься о будущем; делать прогнозы и достигать цели. Чтобы решить, что делать, как и когда делать, они занимаются планированием.

Планирование можно определить как «заблаговременное обдумывание того, что должно быть сделано, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кем это должно быть сделано». Проще говоря, планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся сегодня, и тем, чего мы хотим достичь.

Планирование включает в себя постановку целей и заблаговременное решение соответствующего курса действий для достижения этих целей, поэтому мы также можем определить планирование как постановку целей и задач и формулирование плана действий для их достижения.

Еще одна важная составляющая планирования — время. Планы всегда разрабатываются на определенный период времени, так как ни один бизнес не может планировать бесконечно.

Помня о временном измерении, мы можем определить планирование как «Постановка целей на определенный период времени, формулирование различных способов их достижения и затем выбор наилучшей альтернативы из различных вариантов действий».

Планирование начинается с определения целей. Мы не можем думать о планировании без цели. После определения целей планирование определяет методы, процедуры и шаги, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей. Планировщики также помогают и вносят изменения в план, если что-то не движется в направлении поставленных целей.

Например, если организация ставит перед собой цель произвести 1500 стиральных машин и за один месяц изготовлено только 80 стиральных машин, то в план вносятся изменения для достижения конечной цели.

Планирование — это основная или первая функция, которую должен выполнять каждый менеджер. Никакая другая функция не может выполняться менеджером без выполнения функции планирования, потому что цели устанавливаются в процессе планирования, а другие функции зависят только от целей.

Например, при организационной функции менеджеры назначают полномочия и ответственность сотрудникам, а уровень полномочий и ответственности зависит от целей компании. Точно так же и в штатном расписании назначаются сотрудники. Количество и тип сотрудников опять же зависит от целей компании. Таким образом, планирование всегда продолжается и остается на месте. 1 по сравнению с другими функциями.

Планирование требуется на всех уровнях управления.Эта функция не ограничивается только менеджерами высшего уровня, но планирование осуществляется менеджерами на всех уровнях. Формирование основного плана и разработка общей политики является задачей руководителей высшего звена, тогда как руководители отделов составляют план для своих соответствующих отделов. А менеджеры более низкого уровня составляют планы для поддержки общих целей и выполнения повседневных дел.

Планирование всегда означает заглядывать вперед или планирование — это футуристическая функция.Планирование никогда не делается ради прошлого. Все менеджеры пытаются делать прогнозы и предположения на будущее, и эти прогнозы делаются на основе прошлого опыта менеджера и с регулярным и интеллектуальным сканированием общей среды.

Планирование — это нескончаемый или непрерывный процесс, потому что после составления планов нужно также быть в курсе изменений в меняющейся среде и выбрать один лучший способ.

Итак, после составления планов плановики продолжают вносить изменения в планы в соответствии с требованиями компании. Например, если план составлен в период бума, а во время его выполнения есть период депрессии, то планировщики должны внести изменения в соответствии с преобладающими условиями.

Функция планирования необходима только тогда, когда доступны разные альтернативы, и мы должны выбрать наиболее подходящую альтернативу.Мы не можем представить себе планирование без выбора, потому что при планировании менеджеры оценивают различные альтернативы и выбирают наиболее подходящие. Но если есть одна альтернатива, тогда нет необходимости в планировании.

Например, чтобы импортировать технологию, если лицензия выдана только STC (Государственное торговое сотрудничество), у компаний нет другого выбора, кроме как импортировать технологию только через STC. Но если в эту задачу входит 4-5 импортных агентств, то планировщики должны оценить условия всех агентств и выбрать наиболее подходящие с точки зрения компании.

Это умственное упражнение. Планирование — это умственный процесс, требующий более высокого мышления, поэтому Тейлор отделил его от оперативной деятельности. При планировании предположения и прогнозы относительно будущего делаются путем правильного сканирования окружающей среды. Эта деятельность требует более высокого уровня интеллекта. Во-вторых, при планировании оцениваются различные альтернативы и выбирается наиболее подходящий, что опять же требует более высокого уровня интеллекта.Итак, планирование можно назвать интеллектуальным процессом.

Планирование связано с заранее определенным планом действий. Он дает направление усилиям сотрудников. Планирование дает четкое представление о том, что сотрудники должны делать, как делать и т. Д. Заранее заявляя, как должна выполняться работа, планирование дает направление для действий. Сотрудники заранее знают, в каком направлении им нужно работать.Это также ведет к Единству Направления. Если бы не было планирования, сотрудники работали бы в разных направлениях, и организация не смогла бы достичь желаемой цели.

Организациям каждый день приходится сталкиваться с множеством неопределенностей и неожиданных ситуаций. Планирование помогает менеджеру справиться с неопределенностью, потому что планировщики пытаются предвидеть будущее, делая некоторые предположения относительно будущего, принимая во внимание свой прошлый опыт и просматривая бизнес-среду.Планируется преодолеть такую ​​неопределенность. В планы также включены непредвиденные риски, такие как пожар или некоторые другие бедствия в организации. В плане ресурсы отложены на случай таких неопределенностей.

Организационные планы составлены с учетом требований всех отделов. Планы отделов основаны на основном организационном плане. В результате будет координация в разных отделах.С другой стороны, если менеджеры, лица, не являющиеся менеджерами, и все сотрудники будут следовать плану действий в соответствии с планом, тогда в действиях будет происходить интеграция. Планы обеспечивают ясность мыслей и действий, а работу можно выполнять без сбоев.

Планирование требует высокого мышления, и это интеллектуальный процесс. Таким образом, существует множество возможностей для поиска лучших идей, лучших методов и процедур для выполнения конкретной работы.Процесс планирования заставляет менеджеров думать иначе и предполагать будущие условия. Таким образом, это делает менеджеров новаторскими и творческими.

Планирование помогает менеджерам принимать различные решения. Ведь при планировании заранее ставятся цели и делаются прогнозы на будущее. Эти прогнозы и цели помогают менеджеру принимать быстрые решения.

Контроллинг означает сравнение запланированного и фактического выпуска, и если между ними есть отклонения, выяснение причин таких отклонений и принятие мер по приведению фактического объема производства в соответствие с запланированным.Но в случае отсутствия запланированного объема производства у контролирующего менеджера не будет базы для сравнения, адекватен ли фактический объем производства.

Например, если запланированный выпуск на неделю составляет 100 единиц, а фактический выпуск, произведенный сотрудником, составляет 80 единиц, тогда контролирующий менеджер должен принять меры, чтобы довести производство 80 единиц до 100 единиц, но если запланированный выпуск, т. Е. 100 единиц, является не дано планировщиками, тогда будет сложно выяснить, достаточно ли производства 80 единиц.Таким образом, основу для сравнения в контроллинге дает только функция планирования.

Функция планирования начинается с определения целей, политик, процедур, методов, правил и т. Д., Которые используются при планировании только для достижения этих целей. Когда сотрудники следуют плану, они ведут к достижению целей. Благодаря планированию усилия всех сотрудников направлены на достижение целей и задач организации.

После того, как планы составлены для определения будущего курса действий, менеджер может оказаться не в состоянии их изменить. Следование заранее составленному плану при изменении обстоятельств может не принести положительных результатов для организации. Такая жесткость плана может создать трудности.

Деловая среда очень динамична, поскольку в экономической, политической и правовой среде происходят постоянные изменения.Предсказать эти будущие изменения становится очень сложно. Планы могут потерпеть неудачу, если изменения происходят очень часто.

Среда состоит из нескольких сегментов, и менеджеру становится очень сложно оценить будущие изменения в среде. Например, может произойти изменение экономической политики, изменение моды и тенденций или изменение политики конкурентов. Менеджер не может точно предвидеть эти изменения, и план может потерпеть неудачу, если в среде произойдет много таких изменений.

С планированием менеджеры организации начинают работать жестко и становятся лишь слепыми последователями плана. Менеджеры не проявляют никакой инициативы по внесению изменений в план в соответствии с изменениями, преобладающими в деловой среде. Они перестают давать предложения и новые идеи для улучшения работы, потому что руководящие принципы работы даются только при планировании.

Процесс планирования требует больших затрат, потому что это интеллектуальный процесс, и компаниям необходимо нанимать профессиональных экспертов для выполнения этого процесса.Наряду с зарплатой этих экспертов компании приходится тратить много времени и денег на сбор точных фактов и цифр. Так что это затратный процесс. Если выгода от планирования не превышает его стоимости, его не следует продолжать.

Процесс планирования — это трудоемкий процесс, потому что он занимает много времени, чтобы оценить альтернативы и выбрать лучший. Много времени нужно на разработку планировки помещения.Итак, из-за этого действие задерживается. И всякий раз, когда возникает необходимость в быстром и немедленном решении, нам следует избегать планирования.

Иногда у менеджеров возникает ложное чувство безопасности, что планы успешно работали в прошлом, так что они будут работать и в будущем. Менеджеры склонны полагаться на заранее проверенные планы.

Неверно, что если план успешно работал в прошлом, он принесет успех и в будущем, так как существует так много неизвестных факторов, которые могут привести к провалу плана в будущем.Планирование дает только основу для анализа будущего. Это не решение для будущих действий.

При планировании мы всегда думаем заранее, и планирование связано только с будущим, а будущее всегда неопределенно. При планировании делается много предположений, чтобы решить, как действовать в будущем. Но эти предположения не являются точными на 100%, и если эти предположения не верны в текущей ситуации или в будущих условиях, тогда все планирование потерпит неудачу.

Например, если в плане предполагается, что будет уровень инфляции 5%, а в будущих условиях уровень инфляции станет 10%, тогда весь план потерпит неудачу, и потребуется внести множество корректировок.

Иногда планирование терпит неудачу из-за следующих ограничений, которые менеджеры не могут контролировать.

Стихийные бедствия, такие как наводнение, землетрясение, голод и т. Д.может привести к срыву плана.

Иногда план может провалиться из-за лучшей политики, продукта и стратегии конкурента, чего не ожидал менеджер.

Иногда планы могут потерпеть неудачу, когда вкусы / мода или тенденции на рынке идут вразрез с ожиданиями специалистов по планированию.

Внедрение новых технологий также может привести к срыву планов для продуктов, использующих старые технологии.

Менеджеры не контролируют решения правительства. Если государственная экономическая или промышленная политика сформулирована не так, как ожидалось менеджером, планы также могут потерпеть неудачу.

В планировании функции менеджер начинает с постановки целей, потому что все политики, процедуры и методы разработаны только для достижения целей.Менеджеры очень четко ставят цели компании, имея в виду цели компании, а также физические и финансовые ресурсы компании. Менеджеры предпочитают ставить цели, которые могут быть достигнуты быстро и в определенные сроки. После постановки целей четко определенные цели сообщаются всем сотрудникам.

Предпосылки относятся к предположениям относительно будущего. Помещения — это фундамент, на котором строятся планы.Это своего рода прогноз, сделанный с учетом существующих планов и любой прошлой информации о различных политиках. Должно быть полное согласие по всем предположениям. Предположения сделаны на основе прогнозов. Прогноз — это метод сбора информации. Общий прогноз делается для определения спроса на продукт, изменения политики правительства или конкурентов, налоговой ставки и т. Д.

После определения целей менеджеры составляют список альтернатив, с помощью которых организация может достичь своих целей, поскольку может быть много способов достижения цели, и менеджеры должны знать все способы достижения целей.

Например, если целью является увеличение продажи на 10%, то продажа может быть увеличена:

(a) Добавляя больше продуктовой линейки;

(b) предлагая скидку;

(c) за счет увеличения расходов на рекламу;

(d) путем увеличения доли на рынке;

(e) Назначение продавцов для продажи «от двери до двери» и т. Д.

Итак, менеджеры перечисляют все альтернативы.

Составив список различных альтернатив вместе с поддерживающими их предположениями, менеджер начинает оценивать каждую альтернативу и записывать положительные и отрицательные аспекты каждой альтернативы.После этого менеджер начинает отсеивать альтернативы с большим количеством отрицательных аспектов, и в качестве лучшей выбирается вариант с максимальным положительным аспектом и наиболее вероятным предположением. Альтернативы оцениваются в свете их осуществимости.

Выбирается лучшая альтернатива, но как таковая математическая формула для выбора лучшей альтернативы отсутствует. Иногда вместо выбора одной альтернативы можно также выбрать комбинацию разных альтернатив.Самый идеальный план — наиболее осуществимый, прибыльный и с наименьшими негативными последствиями.

После подготовки основного плана организация должна составить несколько небольших планов для поддержки основного плана. Эти планы связаны с выполнением рутинных работ в организации. Они взяты из основного плана. Таким образом, они также известны как производные планы. Эти планы необходимы для достижения цели основного плана. Общие планы поддержки — это планы по покупке оборудования, план набора и отбора сотрудников, план по закупке сырья и т. Д.

Менеджеры готовят или составляют основные и вспомогательные планы на бумаге, но эти планы бесполезны до тех пор, пока они не будут реализованы. Для реализации планов или приведения планов в действие менеджеры начинают очень четко сообщать планы всем сотрудникам, потому что сотрудники фактически должны выполнять действия в соответствии со спецификацией планов. После передачи плана сотрудникам и получения их поддержки менеджеры начинают распределять ресурсы в соответствии со спецификацией планов.Например, если план состоит в увеличении продаж за счет увеличения расходов на рекламу , то для его реализации менеджеры должны выделить больше средств на отдел рекламы, выбрать более качественные СМИ, нанять рекламное агентство и т. Д.