Роль службы управления персоналом в организации: works.doklad.ru — Учебные материалы

Автор: | 15.04.1978

Содержание

Роль службы управления персоналом в предупреждении организационных конфликтов

Диплом .  2009

Роль службы управления персоналом в предупреждении организационных конфликтов

Введение … 3

Осуществление радикальных социально-экономических и политических реформ, как правило, связано с определенной дегуманизацией отношений между людьми, включенными в различные системы управления. Ситуация в России — не исключение. Тем не менее, преодоление возникающих на этом этапе кризисов невозможно без отказа от игнорирования проблем отношения с персоналом, от желания манипулировать кадрами. И все более управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни организации, способной многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического до философско-психологического.

На протяжении последних ста лет место управления персоналом в системе менеджмента многократно изменялось. Наряду с этим пересматривались взгляды, подходы и теоретические базисы ученых и практиков, работавших в этой сфере. Совершенствование производственных, информационных и управленческих технологий, а также глобальная переоценка индивидуальных и общечеловеческих ценностей позволили наиболее близко подойти к решению центральной проблемы человечества: преодолению противоречия между человеком и организацией. Сегодня лишь ленивый еще не понял, что сила его организации, прежде всего, в человеческом капитале.

Деятельность по управлению персоналом — целенаправленное воздействие на человеческую составляющую организации, ориентированное на приведение в соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условий развития организации.

В ХХ веке произошла смена трех основных концепций кадрового менеджмента, обусловленная изменениями в экономическом, социальном, техническом развитии общества.

В начале прошлого века получила развитие концепция управления кадрами, при которой вместо человека как личности рассматривается его трудовая функция. Другими словами, категория «кадры» характеризует не качество отдельно взятого индивида, а совокупность работников, объединенных для достижения поставленных организационных целей. Кадровые службы выполняли, в основном, учетно-контрольные и административно-распорядительные функции.

После второй мировой войны научно-технический прогресс, вызвавший усложнение производственного процесса, обусловил необходимость внедрения новых механизмов мотивации труда работников, повышения их квалификации, регулирования трудовых отношений на основе партнерства и сотрудничества, активного вовлечения персонала в управление, участие в прибыли. Именно с 50—60-х гг., когда технократический подход в управлении уступает свои позиции, на смену концепции управления кадрами приходит концепция управления персоналом. В новой концепции, где работник рассматривается уже не только как личность, но и как субъект трудовых отношений, изменяется роль и место кадровых служб в организационной структуре управления предприятий.

Система управления персоналом уже охватывает широкий круг управленческих проблем: планирование потребностей в персонале, подбор и профессиональную адаптацию новых работников, разработку компенсационных программ, корпоративное обучение сотрудников и др. Но пока службы по управлению персоналом, как правило, выполняют обслуживающую роль, являясь функциональными подразделениями, а персонал рассматривается как издержки, которые надо оптимизировать.

Начиная с 80-х гг. с развитием социально-экономических аспектов в менеджменте, усилением интеллектуализации и компьютеризации бизнеса, ускорением инновационных процессов формируется концепция управления человеческими ресурсами, рассматривающая знания, способности, умения людей как ключевой ресурс и нематериальные активы организации, обеспечивающие их эффективность и конкурентоспособность.

Управление человеческими ресурсами — это стратегический и целостный подход к управлению наиболее ценными активами организации, а именно людьми, которые вносят свой вклад в достижение целей фирмы.

Для службы по управлению персоналом тема взаимоотношений в коллективе всегда актуальна. Помимо обычных ситуаций служба персонала нередко сталкивается и с трудными, конфликтными случаями, требующими мобилизации сил, ресурсов, умения адекватно вести себя и минимизировать психологический дискомфорт.

Однако до того, как возникнет такая ситуация, подразделение по управлению персоналом, должно принять все необходимые меры. Оно должно создать такие условия, которые будут способствовать бесконфликтному взаимодействию сотрудников компании.

Основная причина появления конфликтных ситуаций либо неправильного реагирования на уже возникшие конфликтные ситуации — это неконтролируемые или неумело построенные коммуникации в компании. Правильно построенная система коммуникаций дает возможность объединить организованную деятельность в компании. сотрудникам, которые несут в организации основную ответственность за коммуникации, относятся руководители и служба по управлению персоналом.

Актуальность темы дипломного исследования определяется тем, что согласно оценке экспертов Европейской Ассоциации по управлению персоналом, управление трудовыми ресурсами становится той стратегической составляющей, которая будет определять успех в бизнесе. В российских же компаниях наблюдается парадоксальное состояние: с одной стороны именно персонал в большей степени, чем какой-либо другой ресурс, определяет успехи бизнеса, с другой же стороны управление персоналом не входит в приоритеты менеджмента и кадровый руководитель редко входит в число лиц, принимающих стратегические решения. Кадровый руководитель находится в точке соединения многих организационных конфликтов: между департаментами между собственниками и наемными менеджерами, руководителями и подчиненными. Менеджеры персоналу выполняют функции, лежащие в трех предметных областях: руководство персоналом своего отдела, управление персоналом в масштабе всей компании и даже психологическое консультирование персонала компании.

Предметом дипломного исследования являются механизмы и средства, используемые службой по управлению персоналом для успешного предупреждения организационных конфликтов.

Объектом дипломного исследования является деятельность службы по управлению персоналом на примере организации ООО «Северсвязь».

Цель дипломного исследования определить роль службы управления персоналом в предупреждении организационных конфликтов.

Данная цель поддерживается решением следующих задач:

1) Рассмотреть понятие организационных конфликтов, предупреждение организационных конфликтов.

2) Рассмотреть службу по управлению персоналом в организации.

3) Проанализировать роль службы управления персоналом в предупреждении организационных конфликтов на примере ООО «Северсвязь». Для этого дать характеристику организации ООО «Северсвязь»; провести диагностику предупреждения организационных конфликтов в ООО «Северсвязь»; составить предложения по организации службы управления персоналом ООО «Северсвязь».

Соответственно в первой главе дипломного исследования будут рассмотрены вопросы общие вопросы организационных конфликтов. Во второй главе

При написании дипломного исследования использовалась учебная литература по менеджменту и управлению персоналом, статьи из профессиональной печати для руководителей предприятий, работников кадровых служб и менеджеров.

При написании третьей главы дипломного исследования использовались следующие методы:

Наблюдение;

Опрос;

Анализ.


Глава 1. Организационные конфликты … 7

1.1. Понятие организационных конфликтов … 7

1.2. Предупреждение организационных конфликтов … 17

Глава 2. Служба по управлению персоналом в организации … 27

2.1. Концепция управления персоналом в организации … 27

2.2. Служба по управлению персоналом как посредник в предупреждении конфликтных ситуаций … 39

Глава 3. Анализ предупреждения организационных конфликтов в организации ООО «Северсвязь» … 54

3.1. Характеристика организации ООО «Северсвязь» … 54

3.2. Диагностика предупреждения организационных конфликтов в организации ООО «Северсвязь» … 57

3.3. Предложения по организации службы управления персоналом ООО «Северсвязь» … 59

Заключение … 59

Организационный конфликт – явление многоплановое, представляющее собой процесс развития взаимодействия субъектов по поводу различий. Тогда управление конфликтом есть отдельная деятельность по обеспечению развития конфликтного взаимодействия. При таком понимании конфликт становится естественным условием существование людей и превращается в инструмент развития организации.

Проблема организационного конфликта представлено в работе с разных ракурсов. Выделены основные стратегии управления конфликтом, дана их характеристика, раскрыты особенности и причины конфликтных ситуаций в организации. Основываясь на исследованиях в области конфликтологии, представлена классификация конфликта, включающая в себя деления конфликтов по длительности, объему, целям, по уровням взаимодействиям и источникам возникновения.

Предупреждение конфликта — это деятельность, направленная на недопущение его возникновения и разрушительного влияния на ту или иную сторону, тот или иной элемент общественной системы. Естественно, что такая деятельность представляет собою активное вмешательство управляющего субъекта в реальный процесс общественных отношений людей, в их взаимодействие в различных сферах жизни. Предупреждение конфликта предполагает его прогнозирование. Без обоснованного прогноза возможной конфликтной ситуации нельзя и предупредить ее появление. Прогноз — это представление о будущем конфликта с определенной вероятностью указания места и времени его возникновения. Предотвращение конфликта сводится к планированию и реализации ряда операций, предпринимаемых одним из участников конфликта или обеими сторонами.

Здесь большое значение имеет уточнение прав и обязанностей, справедливое распределение ответственности и обязательств на основе общепринятых норм и ценностей. Чтобы предотвратить, надо знать каких норм и правил придерживается каждая сторона конфликта. Когда люди придерживаются различных норм и правил, тогда они в конфликте обвиняют друг друга в недостаточной или чрезмерной ответственности. Стратегия предотвращения конфликта: устранить реальный предмет конфликта; привлечь в качестве арбитра незаинтересованное лицо, с готовностью подчиниться его решению; сделать так, чтобы один из конфликтующих отказался от предмета конфликта в пользу другого.

Итак, поскольку конфликты в жизни организации неизбежны, нужно научиться управлять ими, основываясь на опыте, на усвоении теоретических и практических знаний по этой проблематике. Кроме того, необходимо научиться …

Список использованной литературы … 60
1. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами / М. Армстронг. -СПб.: Питер, 2005. –428с.
2. Бородкин Ф. М. Внимание: конфликт / Бородкин Ф. М., Коряк П. М. — Новосибирск, 2004.- 169 с.
3. Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов.– М.: Экономистъ, 2004. –524с.
4. Глухов В.Р. Основы менеджмента: учебное пособие./ В.Р. Глухов.– СПб.: Питер, 2005. – 620 с.
5. Гришина Н.В. Психология конфликта / Н.В. Гришина. — СПб.: ПИТЕР, 2000. — 464с.
6. Дафт Р.Л. Менеджмент./ Р.Л. Дафт.– СПб.: Питер, 2002. –428с.
7. Де Джордж Р.Т. Деловая этика / Пер. с англ. Р.И. Стоплера. – М.: ИГ «Прогресс», ИД «РИПОЛ КЛАССИК», 2003.-327с.
8. Десслер Г. Управление персоналом: учебн. пособие. / Под ред. Шленова. – М.: БИНОМ, 1997. – 432 с.
9. Егоршин А.П. Управление персоналом: учебник./ А.П. Егоршин — Н. Новгород, НИМБ, 1997. – 607 с.
10. Карташова Л.В. Поведение в организации: Учебник./ Л.В. Карташова, Т.В. Никонова. — М.: ИНФРА – М, 1999.-220с.
11. Королев В.И. Менеджмент: Учебник / В.И. Королев.-М.: Экономист.-432с.
12. Кибанов А.Я. Управление персоналом: регламентация труда: учеб. пособие / А.Я. Кибанов, Г.А. Мамед-Заде, Т.А. Родкина. – М.: Экзамен, 2004. –545с.
13. Козырев Г.И. Введение в конфликтологию: учебное пособие / Г.И. Козырев. – М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2003. – 176 с.
14. Конфликтология: учеб. для вузов / Под ред. А.С.Кармина. — СПб.: Лань,2000. — 448с.
15. Коротков Э.М. Концепция российского менеджмента / Э.М. Коротков. – М.: ДеКА, 2004.-604с.
16. Кочеткова А. И. Основы управления персоналом: учебное пособие./ А.И. Кочеткова.– М.: ТЕИС, 1999. – 288 с.
17. Логинова А. Ю. Какой должна быть система управления персоналом / А. Ю. Логинова // Управление персоналом.- 2002.- № 7.-С.19-22.
18. Лукашевич В.В. Основы менеджмента в торговле / В.В.Лукашавич. — М.: Экономика, 2004. – 241с.
19. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: учебник / Е.В. Маслов..- М.-Новосибирск.: Инфра-М, 2000.-309 с.
20. Обозов Н. Н. Психология конфликта и способы его разрешения / Н.Н. Обозов. — Л, 2003.- 234 с.


43 источников

Price: 10 points

Служба управления персоналом — презентация онлайн

1. Служба управления персоналом

Содержание:
• Понятие СУП
• Направления СУП
• Причина создания СУП
• Работники службы должны знать!
• Задачи СУП
• Функции СУП
• Требования
службы
к
квалификации
работников

3. Понятие

Служба управления персоналом
предприятия – структурное
подразделение, уполномоченное осуществлять управление персоналом и
организационно-методическое
руководство мероприятиями по
управлению персоналом, реализуемыми
на предприятии.
Главная цель – повышение эффективности
работы сотрудников, разработка и
реализация программы развития
персонала.
Отдел кадров
Руководитель не имеет
профильного образования и опыта
работы в области управления
персоналом (или опыт менее 3 лет)
Отдел управления персоналом
Руководитель имеет одно или
несколько высших образований в
области экономики, управления
персоналом, юриспруденции, а
также соответствующий опыт
работы в области управления
персоналом
Функционал: кадровый
Функционал: обучение, развитие,
документооборот, функции приема адаптация, кадровый резерв,
и увольнения, охрана труда
кадровый документооборот, оплата
труда, предоставление льгот и
гарантий на профессиональном
уровне, бюджетирование кадровых
и социальных статей затрат,
проведение психологической
оценки и т.д.
Отношение к персоналу по
Отношение к персоналу: «Вы нам
принципу «чего Вы здесь забыли,
нужны».
или – мне всё равно, я просто
делаю свою работу!»

5. Направления

Тактическое
— осуществляется
текущая кадровая
работа по
формированию
трудовых ресурсов.
Суть: определение
того, что конкретно,
кем, как и с
помощью чего
должно делаться на
практике
Стратегическое
— ориентировано на
формирование
кадровой политики
организации (системы
теоретических
взглядов, идей,
требований, практических мероприятий в
области работы с
персоналом, ее
основных форм и
методов)

6. Причина создания

Наиболее распространенная причина
создания службы персонала:
необходимость в специалисте по
кадровому менеджменту, который
определяет, какие мероприятия в области
подбора, обучения, оценки персонала
необходимо проводить для достижения
целей данной организации.

7. Работники службы управления персоналом должны знать:

– экономику, социологию, психологию труда
– законодательные и нормативноправовые акты, методические
материалы, касающиеся вопросов труда
и социального развития
– методы анализа количественного и
качественного состава работающих;
систему стандартов по труду, трудовых и
социальных нормативов
– порядок разработки и заключения трудовых
и коллективных договоров, правил
внутреннего трудового распорядка,
регулирования трудовых споров

8.

Работники службы управления персоналом должны знать: – методы оценки работников и результатов их
труда
– формы и системы оплаты труда
– формы и методы обучения и
повышения квалификации работников
– этику делового общения
– основы делопроизводства
– методы обработки с помощью современных
средств вычислительной техники
Задачи формулируются согласно основной
цели деятельности службы управления
персоналом и, как правило, закрепляются в
Положении об этом подразделении
(отделе)
• Цель службы: обеспечение организации
работниками, способными реализовать
организационную стратегию в настоящее
время и с учетом ее изменения в
перспективе

10. Задачи службы:

– разработка и реализация кадровой политики
организации в соответствии с современными
концепциями управления человеческими
ресурсами, правовыми и этическими нормами и с
учетом внутрифирменных стандартов
– формирование и обновление информационноаналитической базы для принятия организационных решений по вопросам управления
персоналом
– обеспечение безопасных условий для
достойного труда, адаптации в организации,
мотивации и развития персонала организации

11.

Функции • участие в разработке и реализации целей и
политики организации в сфере управления
персоналом
• осуществление прогнозных и плановых расчетов
потребности в персонале; разработка планов и
программ обеспечения организации персоналом,
его движения, развития и высвобождения
• участие в проектировании рабочих мест,
осуществление маркетинговых мероприятий
• разработка и реализация программы адаптации
новых работников в организации
• организация развития работников посредством
обучения

12. Функции

• участие в разработке и совершенствовании
организации оплаты труда и стимулирования
персонала организации
• организация защиты жизни и здоровья сотрудников
• реализация социальных функций в работе с
персоналом
• проведение постоянного мониторинга рынков труда,
делового и профессионального образования, основных
конкурентов и системных партнеров организации
• повышение эффективности работы персонала
• постоянное совершенствование форм и методов
управления персоналом

13.

Требования к квалификации работников службы: — высшее профессиональное образование
(юридическое, социологическое, психологическое, техническое, экономическое, либо
специальное, связанное с управлением
персоналом)
для руководителя дополнительно — опыт
работы по организации управления персоналом на руководящих должностях
Численность службы управления персоналом
определяется руководством самостоятельно,
исходя из сложившейся ситуации.

Функции и структура службы управления персоналом

Функции и структура службы управления персоналом  [c.322]

ПОЛНОМОЧИЯ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность служебных обязанностей и прав должностных лиц и подразделений, входящих в состав службы управления персоналом. Полномочия направлены на реализацию функций и целей системы управления персоналом. Объем полномочий зависит от организационного статуса службы — ее положения в организационной структуре организации.  [c.260]

Проанализировав организационную структуру службы управления персоналом, а также используя общие статистические зависимости, известные в системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, участники игры при решении задачи должны выбрать по табл. 3.4 тот вариант соотношения численности, который является наиболее распространенным в практике ведущих организаций. Аналогично по табл. 3.5 следует выбрать наиболее оптимальный вариант распределения трудоемкости выполняемых функций по подразделениям оргструктуры.  [c.76]

Структура службы управления персоналом во многом определяется характером деятельности и размерами предприятия, особенностями выпускаемой продукции и другими факторами. На мелких и средних предприятиях многие функции по управлению персоналом выполняются преимущественно линейными руководителями, а на крупных предприятиях создаются самостоятельные структурные подразделения по выполнению этих функций.  [c.83]

КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — система теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций. К.у.п. организацией включает разработку методологии управления персоналом, формирование системы управления персоналом и разработку технологии управления персоналом. Методология управления персоналом предполагает рассмотрение сущности персонала организации как объекта управления, процесса формирования поведения индивидов, соответствующего целям и задачам организации, методов и принципов управления персоналом. Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Технология управления персоналом предполагает организацию найма, отбора, приема персонала, его деловую оценку, профориентацию и адаптацию, обучение, управление его деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением, мотивацию и организацию труда, управление конфликтами и стрессами, обеспечение соц. развития организации, высвобождение персонала (см. схему 1). Сюда относятся вопросы взаимодействия руководителей организаций с профсоюзами и службами занятости. Основу К.у.п. организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией. Создавшаяся  [c.141]

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ -совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Подразделения — носители функций управления персоналом — могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персоналом. Конкретное место и роль указанной службы в общей системе управления организацией определяются местом и ролью каждого специализированного подразделения по управлению персоналом и организационным статусом его непосредственного руководителя. Авторитет службы управления персоналом зависит от уровня специальных знаний сотрудников, степени полезности службы в процессе воздействия на кадровые процессы. Особенности той или иной организации (главным образом, ее размер) определяют видоизменение О.с.с.у.п. Варианты видоизменения оргструктуры могут зависеть от возможностей организации (в первую очередь, финансовых) сформировать то или иное подразделение. Кроме того, здесь важную роль играет достигнутый методический, кадровый потенциал, влияющий на степень участия внешних организаций в реализации той или иной функции управления персоналом. При немногочисленности персонала и соответственно незначительной суммарной трудоемкости функций системы управления персоналом выполнение отдельных функций может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению. Вне зависимости от особенностей организации состав функций системы управления персоналом должен оставаться постоянным. Меняется только трудоемкость их выполнения. Ряд функций может быть передан др. под-  [c.216]

Как изменяются функции службы управления персоналом в системе управления энергокомпании в процессе организационных преобразований Какое место должна в современных условиях занимать служба управления персоналом в структуре управления энергокомпании и какой должностной статус должен иметь ее руководитель  [c. 419]

Постройте схему организационной структуры системы управления персоналом организации с учетом того, что крупная организация имеет весь набор функциональных подразделений, входящих в службу управления персоналом. Следует также учесть, что функции отдельных подсистем (рис. 3.5) могут выполнять несколько функциональных подразделений. Подумайте и о том, какие подразделения по управлению персоналом могут быть созданы в рамках производственных единиц (специализированных производств, корпусов, цехов, крупных участков), входящих в состав крупного предприятия.  [c.73]

КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — система теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций. К.у.п. организацией включает разработку методологии управления персоналом, формирование системы управления персоналом и разработку технологии управления персоналом. Методология управления персоналом предполагает рассмотрение сущности персонала организации как объекта управления, процесса формирования поведения индивидов, соответствующего целям и задачам организации, методов и принципов управления персоналом. Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Технология управления персоналом предполагает организацию найма, отбора, приема персонала, его деловую оценку, профориентацию и адаптацию, обучение, управление его деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением, мотивацию и организацию труда, управление конфликтами и стрессами, обеспечение соц. развития организации, высвобождение персонала. Сюда относятся вопросы взаимодействия руководителей организаций с профсоюзами и службами занятости. Основу К.у. п. концепции управления персоналом организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией. Создавшаяся после 1991 г. в России ситуация, изменение экон. и политической систем одновременно несут как большие возможности, так и серьезные угрозы для каждой личности, устойчивости ее существования, вносят значительную степень неопределенности в жизнь практически каждого человека. Управление персоналом в такой ситуации приобретает особую значимость, т.к. позволяет реализовать, обобщить целый спектр вопросов адаптации индивида к внешним условиям, учета личного фактора в построении системы управления персоналом организации. Укрупненно можно выделить три фактора, оказывающих воздействие на людей в организации. Первый — иерархическая структура организации, где основное средство воздействия — это отношения власти — подчинения, давления на человека сверху, с помощью принуждения, контроля над распределением материальных благ. Второй — культура, т.е. вырабатываемые обществом, организацией, группой людей совместные ценности, соц. нормы, установки поведения, регламентирующие действия личности, заставляют индивида вести себя так, а не иначе без видимого принуждения. Третий — рынок — сеть равноправных отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, отношениях собственности, равновесии интересов продавца и покупателя. Эти факторы воздействия — понятия достаточно сложные и на практике редко реализуются в отдельности. Какому из них отдается приоритет, таков и облик экон. ситуации в организации. При переходе к рынку происходит медленный отход от иерархического управления, жесткой системы адм. воздействия, практически неограниченной исполнительной власти к рыночным взаимоотношениям, отношениям собственности, базирующимся на экон. методах. Поэтому необходима разработка принципиально новых подходов к приоритету ценностей. Главное внутри организации — работники, а за пределами — потребители продукции. Необходимо повернуть сознание работающего к потребителю, а не к начальнику к прибыли, а не к расточительству к инициатору, а не к бездумному исполнителю. Перейти к соц. нормам,  [c.429]

Положения о подразделениях и службах представляют собой, как правило, долговременные нормативные акты, имеющие сводный кодифицированный характер и определяющие порядок образований, структуру, функции, права, обязанности и ответственность подразделений предприятия. Например, на предприятиях создаются обычно положения о службе управления персоналом, о маркетинговой службе, о коммерческом отделе и др.  [c.47]

Если исполнитель находится в головной структуре, то командная информация подается непосредственно исполнителю в филиале. Если нет, то распоряжения направляются руководителям филиалов, затем последними направляются руководителям структур филиала, далее — непосредственным исполнителям. Зачастую ограниченный аппарат исполнителей в филиалах выполняет несколько функций. Например, служба управления персоналом и трудовыми отношениями по своим обязанностям относится к отделам кадров, организации труда и заработной платы, социального развития. Некоторые отделы в филиалах не имеют функциональных подсистем.  [c.37]

По мнению службы управления персоналом фирмы, компания ЗМ отличается тщательным отбором сотрудников. Если в недалеком прошлом в центре внимания конкурентной борьбы находились такие вопросы, как технология, организационные структуры, маркетинг, послепродажное обслуживание и т. д., то с недавнего времени в нее вошла и такая важная сфера, как подбор кадров. По мере развития кадровой службы происходят такие изменения ее задач, функций, структуры, которые позволяют соответствовать новым экономическим и социально-политическим отношениям.  [c.9]

Стержнем всякой организации являются работающие в ней люди, которыми необходимо управлять так же как сотрудниками других функций. Именно сотрудники службы человеческих ресурсов (а не структура отдела) обеспечивают функционирование и обновление систем управления персоналом. Среди множества качеств, которыми они должны обладать в современных условиях следующие четыре играют ключевую роль.  [c.318]

Во многих случаях на крупных предприятиях службы управления персоналом возглавляют руководители, занимающие вторые места в управленческой иерархии, либо директор по управлению персоналом (HR-директор). Функции HR-директора в современных условиях значительно отличаются от привычных функций начальника отдела кадров он входит в руководство предприятия (совет директоров, правление и т.д.) и участвует в разработке планов развития предприятия, вносит предложения по оптимизации организационной структуры предприятия, дает оценку действиям руководства компании с точки зрения службы по управлению персоналом.  [c.317]

Решение проблемы структуры и кадров управления карьерным процессом должно включать два основных момента. Во-первых, субъектами управления должны быть сами деятели карьеры — менеджеры, а также их руководители (непосредственные начальники, кураторы, наставники). Таким образом, главными действующими лицами выступают линейные руководители всех уровней каждый из них одновременно является субъектом управления и своей карьерой, и карьерой подчиненных. Во-вторых, структура УК должна являться неотъемлемой частью системы управления персоналом в виде ее подсистемы развития и продвижения кадров , и функции в рамках данной подсистемы должны выполняться специалистами в области УК с привлечением психологов, социологов. Достижение целей, задач и выполнение функций по УКП при таком понимании равномерно ложится на плечи линейных руководителей и специалистов по управлению персоналом. При этом задача кадровой службы состоит в координировании, консультационном обеспечении процесса управления карьерой, снижении степени субъективизма в принятии решений по должностным и другим продвижениям.  [c.55]

Меняется структура кадровой службы, основной задачей которой становится реализация кадровой политики и координация деятельности по управлению трудовым потенциалом организации. Расширяется круг их функций, происходит переход от учетной работы к разработке систем стимулирования, управлению профессиональным ростом, к разработке механизмов, предотвращения внутриорганизационных конфликтов. Главной целью системы управления персоналом становится обеспечение кадрами, организация их эффективного использования, профессионального и социального развития.  [c.5]

Для управления персоналом на промышленных предприятиях создаются специальные службы управления кадрами в виде специальных отделов (или управлений). Однако в традиционной организационной структуре управления отделы кадров не являются ни методическими, ни координирующими центрами кадровой работы. Они, как правило, структурно разобщены с другими подразделениями, выполняющими те или иные функции управления персоналом. В традиционно сложившихся организационных структурах управления наряду с отделом кадров существуют отделы подготовки кадров и военизированной охраны, которые находятся в ведении заместителя директора по кадрам, а также отделы труда и техники безопасности, охраны окружающей среды, которые находятся в подчинении у главного инженера жилищно-коммунальный отдел, отдел социально-бытового обеспечения, отдел социологических исследований и другие подразделения, находящиеся в подчинении у заместителя директора по социальным вопросам и быту.  [c.30]

Структура административного аппарата. Общий отдел, подчиненный помощнику вице-президента по общим вопросам, включает семь основных подразделений (см. рис. 10). Пять из этих основных подразделений выполняют в основном прямые функции по обслуживанию или оперативные функции (четыре основных районных подразделения и подразделение по обслуживанию персонала отраслевых лабораторий) и две функции по закупкам и организации производства. Фактически имеются четыре вида основных. функций районное управление, руководство персоналом отраслевых лабораторий, общая организация производства и организация закупок. Организационная структура районного управления служит иллюстрацией того, как функционируют оперативные подразделения службы административного персонала.  [c.36]

Как и другие службы, отдел человеческих ресурсов имеет собственную иерархию должностей, являющуюся составной частью общеорганизационной структуры. Во главе отделов, секторов или групп стоят руководители среднего звена — директора или начальники отделов, подчиняющиеся Вице-Президенту по человеческим ресурсам. Главной их задачей является организация работы вверенной им системы управления персоналом, а также предоставление экспертных советов своему руководителю. Необходимо повторить, что выполняемые различными подразделениями службы человеческих ресурсов функции и их значение для организации могут существенно отличаться, а вместе с этим может различаться и положение руководителей отделов в организационной иерархии. Так, например, вклад директора по компенсации в достижение стоящих перед компанией целей может быть значительно более весомым, чем вклад начальника сектора администрации, несмотря на то, что обе эти позиции подчиняются непосредственно Вице-Президенту по персоналу.  [c.59]

Подсистемы, задачи и структура АСУ. Первые АСУ, созданные в годы восьмой пятилетки, повторяли сложившуюся систему и структуру управления и были по существу надстройкой над этой системой управления. Такую АСУ (рис. 18.1, б), получившую название функциональной, можно представить состоящей из ряда функциональных подсистем, помогающих персоналу соответствующих управленческих подразделений выполнять свои основные функции и стоящие перед ними задачи. Информацию для этих задач (чаще вручную) готовило соответствующее управленческое подразделение с помощью работников АСУ. Такие АСУ механизировали рутинные процедуры сбора информации, решали некоторые новые задачи, которые раньше не решались из-за отсутствия информации или сложности расчета. Традиционные службы по-прежнему собирали информацию, дублировали работу АСУ и резервировали управление на случай отказа вычислительной техники. Это было очень важно на первых стадиях внедрения АСУ, когда технические средства были недостаточно надежными и не очень совершенными.  [c.364]

Такая каузальная связь контрольной деятельности и структура отношений между субъектом и объектом управления сохранилась в большинстве организаций и до сегодняшнего дня. Она выражает традиционное представление о принципах построения иерархической структуры управления и о том, как должна функционировать рентабельная организация. По мере усложнения деятельности организации и возникновения большей неопределенности в ее окружающей среде иерархическая структура организации добавляется новыми управленческими функциями (отделами, службами, штабами, комиссиями) и новым персоналом.  [c.494]

В руководстве политикой в области риска должно содержаться разъяснение того, как служба управления риском вписывается в общую организационную структуру оно должно показать значение функции управления риском. В руководстве описываются масштабы управления в области риска и те функции, которые данное подразделение должно выполнять, такие, как выбор брокера, приобретение страховых полисов, ответственность за контроль над убытками, урегулирование претензий и др. Необходимо отразить отношение организации к комплектации функциональных подразделений персоналом или к привлечению других лиц или организаций к выполнению определенных функций. Должно четко излагаться отношение организации к удержанию риска с указанием некоторых минимальных и максимальных пределов. Создание руководства по политике в области управления риском, конечно же, не ограничивается вышеизложенным, но в целом оно должно быть в русле общих целей организации.  [c.354]

Повсеместный рост численности управленческого персонала и накладных расходов, появление новых технических средств обусловили необходимость изменения организационной структуры ведущих фирм США. Потребовалось обеспечить не только более эффективную деятельность в области традиционной административной службы, общей для всех коммерческих предприятий, но и придать ей новые функции, выполняемые специальным персоналом. Именно сюда относятся специалисты по автоматизированной обработке информации, системам и процедурам, методам и технике управления.  [c.31]

Существующие в структуре предприятий кадровые службы зачастую ограничивают свою деятельность учет-но-статистическими функциями. Однако ими не может исчерпываться работа с кадрами. Практически ее содержание уже давно переросло возможности кадровых служб среднего предприятия. В числе новообразований, прямо предназначенных для углубления работы с кадрами, следует назвать общественные отделы (бюро) кадров, т. е. кадровые службы, создаваемые как органы коллективного управления, как форма участия трудящихся в управлении. Эти органы не просто дополняют работу подразделений управления кадрами. Они выполняют ряд важнейших функций, которые не свойственны (и не могут быть выполнены вследствие неподготовленности) штатным персоналом отдела кадров.  [c.88]

Организационная структура управления предприятием — упорядоченная совокупность служб, управляющих его деятельностью, взаимосвязями и соподчинением. Она непосредственно связана с производственной структурой предприятия, определяется задачами, которые стоят перед персоналом предприятия, многообразием функций управления и их объемом.  [c.9]

Организационная структура службы УП определяется как объективными факторами (размером предприятия и объемом выполняемой работы по каждой функции, качеством персонала службы УП), так и субъективными (отношением к персоналу руководителя организации, его подготовленностью, видением целей организации и ролью, отводимой персоналу). В малых предприятиях, как уже говорилось, из функций по управлению и развитию персонала зачастую реализуется,лишь учетная, а работу осуществляет референт по персоналу, сочетающий эту деятельность с обязанностями секретаря директора. Для крупного современного предприятия численность службы УП можно определять, исходя из практики, сложившейся в странах с развитым рынком. Так, в обрабатывающей промышленности США на одного специалиста по управлению персоналом приходится 100 занятых на предприятиях с численностью до 1000 человек, 130 занятых на предприятиях численностью 1000-4999 человек и 350 занятых на предприятиях с численностью свыше 5 тыс. человек97. По данным А. А. Татарникова, в компаниях США с числом занятых от 2,5 тыс. до 10 тыс. человек средняя численность персонала служб развития человеческих ресурсов в первой половине 80-х годов возросла до 25 человек, а в корпорациях, насчитывающих свыше 10 тыс. человек — до 5098.  [c.325]

1.2 Организационная структура службы управления персоналом. Управление персоналом

Похожие главы из других работ:

Анализ системы менеджмента в туристической фирме ООО «РИО»

6.2 Структура службы управления персоналом, ее задачи и функции

Служба управления персоналом — совокупность подразделений организации, выполняющих функций системы управления персоналом.. .

Дезорганизационное управление персоналом

1.2 Организационная структура системы управления персоналом

Организационная структура системы управления персоналом — это совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий…

Инспекция Федеральной налоговой службы России по Печенгскому району Мурманской области

2. Организационная структура управления управление персоналом

2.1 Организационно — правовая форма предприятия Организационно-правовая форма — это бюджетное учреждение, Федеральная собственность. Сфера деятельности учреждения управление финансами и фискальной деятельностью…

Инспекция Федеральной налоговой службы России по Печенгскому району Мурманской области

2.2 Организационная структура управления и управление персоналом

Федеральным законом №79-ФЗ от 27.07.2004 года в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 27. 05.2003года №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» устанавливаются правовые…

Кадровая политика в стратегии развития организации

Структура службы управления персоналом

Организационная структура службы управления персоналом отражает функциональное разделение труда, тем не менее, направления работы отделов взаимосвязаны. Управление возглавляет начальник управления персоналом…

Кадровая политика организации

Глава 2. Структура службы управления персоналом

Организационная структура службы управления персоналом отражает функциональное разделение труда, тем не менее, направления работы отделов взаимосвязаны. Управление возглавляет начальник управления персоналом…

Место и роль службы управления персоналом

1.2 Структура службы управления персоналом в общей системе структуры предприятия

«Организационная структура службы персонала зависит от структуры предприятия и от бизнес — задач, стоящих перед компанией и HR-отделом». [5- с…

Организация и технология документационного обеспечения управления

2.1 Организационная структура службы документационного обеспечения управления

ДОУ — отрасль деятельности, обеспечивающая своевременное и правильное создание документов, а также организацию работы с ними (получение, передача, обработка, регистрация, контроль, хранение, систематизация…

Планирование человеческих ресурсов в организации

2. Организационная структура службы управления персоналом

Определяется как объективными факторами (размером предприятия и объемом выполняемой работы по каждой функции, качеством персонала службы управления персоналом), так и субъективными (отношением к персоналу руководителя организации…

Развитие службы управление персоналом в ОАО «Кавжелдорпроект»

1.2 Значение и структура службы управления персоналом в системе управления организацией

В большинстве компаний на определенном этапе развития появляется необходимость в специалисте по кадровому менеджменту. Он определяет, какие мероприятия в области подбора, обучения…

Разработка организационной структуры службы управления персоналом на примере ОАО «МПОВТ»

Глава 1. Организационная структура службы управления персоналом

Система управления персоналом организации

Организационная структура системы управления персоналом

Организационная структура системы управления персоналом — совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц…

Служба управления персоналом: понятие, структура, основные функции

3 Структура службы управления персоналом

При организации кадровой службы, структурировании ее состава необходимо исходить из следующих посылок. Перечень работ, связанных с обеспечением эффективного управления персоналом, имеет относительно стандартный вид для всех предприятий…

Совершенствование деятельности службы управления персоналом

2.
1 Характеристика и структура службы управления персоналом на предприятии ООО «Рост»

ООО «Рост» образовано 15.02.1999г. в соответствии с Гражданским кодексом РФ, законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ…

Управление персоналом торговой организации

2. Структура службы управления персоналом организации

Организационная структура системы управления персоналом — совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц…

Место и роль службы управления персоналом

     Кроме того, нередко дополнительные выплаты могли бы стимулировать более высокую производительность труда, гарантировать более высокое качество выпускаемой продукции, таким образом, позволяющую сотрудникам принимать участие в обеспечении роста и процветания организации.

     Система оплаты труда на предприятии ЗАО «Петелинская птицефабрика» далеко не совершенна, и это  связано с тем, что, как правило, к ней предпринимается стандартизированный подход. Это обусловлено массовым характером большинства выполняемых функций, а также недостаточностью внимания к личности сотрудника, его уникальным навыкам и талантам, поскольку они не могут ярко проявиться в тех должностных обязанностях, которые он выполняет на сегодняшний день.

     На  Петелинской птицефабрике также существуют такие направления работы отдела кадров, как оценка персонала, его развитие и обучение. Последние два направления не нашли достаточно яркого проявления, но уже сегодня прослеживаются первые тенденции к применению этих подходов.

     Итак, оценка персонала предполагает, прежде всего, его аттестацию в течение некоторого периода времени. Аттестация на ЗАО «Петелинская птицефабрика» проводится раз в три года. Это обусловлено тем, что таким образом можно проверить, насколько эффективно осуществляют свою повседневную деятельность сотрудники предприятия. Оценка персонала также включает в себя мероприятия по охране труда и технике безопасности. Это позволяет снизить риск несчастных случаев на предприятии, и сотрудники чувствуют себя в большей безопасности на своем рабочем месте.

     Тем не менее, на сегодняшний день нет той связи между оценкой и планированием, оплатой труда и другими направлениями. Отсутствие связи приводит к тому, что, оценивая сотрудников, организация не идет дальше, не производит ровным счетом практически никаких действий, что также может негативно сказаться на ее дальнейшей деятельности.

     Последним направлением, которое осуществляется отделом кадров является обучение сотрудников. Обучение сотрудников на сегодняшний день наиболее важное направление деятельности службы отдела кадров. И как показывает опыт, многие российские компании сегодня вкладывают достаточно крупные инвестиции в то, чтобы обучить своих сотрудников, дать им необходимые знания и навыки. Обучение — основа для создания серьезного конкурентного преимущества.

     ЗАО «Петелинская птицефабрика» выделяет два типа обучения: первичное обучение и обучение в процессе деятельности. Первичное обучение предполагает обучение сотрудника в первые месяцы его работы на комбинате. Оно  необходимо для того, чтобы сотрудник вошел в курс деятельности организации, ознакомился с ее стандартами и технологическим процессом.

     Обучение  в процессе деятельности предполагает участие сотрудников в различных  тренингов, которые предусматривают  развитие тех или иных навыков. Подобное обучение более характерно для управляющих должностей. И, как правило, оно направлено на развитие управленческих навыков, навыков психологии и лидерства и др. В то время как рядовые работники не охвачены данной системой обучения, поскольку для них считается необходимым воспроизводить свои действия без изменений изо дня в день, соблюдая высокие стандарты качества.

     Таким образом можно сказать, что в  рамках ЗАО «Петелинская птицефабрика» система обучения персонала развита не достаточно хорошо, что может в значительной мере снизить уровень качества продукта, не позволяет организации достичь высокой конкурентоспособности выпускаемой продукции, поскольку, как показывает рыночная ситуация, на сегодняшний день нет достаточных отличительных особенностей, кроме как ценовой, для того, чтобы успешно лидировать на рынке.

     При выборе кандидата организации необходимо сместить свой уровень ценностей и уделить большее внимание природным способностям человека, чем тем дипломам, которые он получил и тому образованию, которое он имеет, а вместо вопроса «что человек делал раньше?» задаваться вопросом «что это за человек?». Это может стать залогом успешного найма нужных кадров и, следовательно, эффективной работы предприятия в будущем. Так же необходимо разработать новые методики подбора персонала.

     Следующим направлением совершенствования работы отдела кадров Петелинской птицефабрики может стать повышение насыщенности работы существующих сотрудников. Это позволит снизить текучесть кадров, повысить уровень их мотивированности. Соответственно, сотрудник будет более эффективен в трудовом процессе.

     Говоря  о повышении эффективности, на сегодняшний  день исследователи выделяют несколько  методов. Наиболее подходящим для ЗАО «Петелинская птицефабрика» является развитие проектных команд.

     Сегодня уровень инноваций на рассматриваемом предприятии достаточно невысок, поэтому обоснованным будет такое решение, как проектирование нового типа продукции либо же программы по продвижению существующей продукции.

     Следующим важным направлением рекомендаций могут  служить рекомендации по усовершенствованию системы оплаты труда, существующей в данной организации. Данные совершенствования должны быть соотнесены, прежде всего, с тем, что необходимо оценивать личные достижения сотрудников. Так предлагается ввести систему премирования и бонусов за то, что сотрудник проявляет свою инициативу, вносит предложения в дела организации, активно участвует в процессах обсуждения и разработки новых технологий. Такие поощрения личного мастерства и творчества могут благоприятно сказаться на организации.

     Еще одним рекомендательным аспектом является совершенствование системы обучения персонала. Вполне обоснованным будет  факт внедрения внутренних тренеров в организации. Так из числа наиболее приверженных сотрудников организации, которые проработали в ней не менее 5 лет, можно выделить тех сотрудников, которые готовы обучать других. Они уже хорошо знакомы с технологическим процессом, а так же теми ценностями, которые существуют в организации. Соответственно, такие тренеры могут проводить обучающие занятия как для вновь пришедших сотрудников, так и для тех сотрудников, которые уже работают в течение некоторого времени. Эти тренеры могут разрабатывать программы по совершенствованию технологического процесса. Наряду с ежегодным обучением сотрудников подобная работа тренеров принесет лишь дополнительный положительный эффект.

 

Заключение

  Подводя итог, можно сказать о том, что на сегодняшний день деятельность службы отдела кадров на ЗАО «Петелинская птицефабрика» носит разносторонний и достаточно активный характер. Но в то же время в зону ее внимания не входят такие вопросы, как насыщенность труда работников в целях избегания монотонности, а также совершенствование системы оплаты труда, оценки персонала и его обучения. Все эти  четыре направления должны быть развиты в большей степени в организации для того, чтобы она приблизилась к тому, что действительно должно быть. По занимаемому месту подсистема управления персоналом является равнозначной подсистемой в ряду остальных подсистем управления. Роль службы управления в данной организации высока, так как определение необходимого количества персонала, использующего необходимые навыки в нужном месте – это залог успеха. Именно поэтому планирование человеческих ресурсов, а также управление ими и их оценка занимают важное место в деятельности организации. Так же отделом кадров достигается комплексный подход к персоналу организации, а соответственно можно ждать достижения всех приоритетных целей, которые сегодня стоят перед организацией.

     Данный анализ и рекомендации соответствуют ее особенностям и, прежде всего, способствуют повышению уровня ее конкурентоспособности, путем внедрения инноваций и введения на рынок новых продуктов, что благоприятно скажется не только на деятельности организации, но и на ее сотрудниках, которые почувствуют себя более значимыми, а результаты своего труда – более достойными. 
 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Рисунок 1 Структура HR-службы предприятия с единым офисом

     

     

     

     

       

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2 Структура HR-службы территориально разрозненной компании 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 3 Структурное подчинение службы управления персоналом в качестве штабного отдела общему руководству организации.

       
 
 

       
 

Рисунок 4 Структурная подчиненность кадровой службы в качестве штабного органа высшему руководству. 

       
 
 
 
 

Рисунок 5 Организационное включение службы управления персоналом в руководство организацией.

       
 
 

 

Рисунок 6 HR-служба в компаниях малого бизнеса 

       

     

       

     

       

       

     

       
 
 
 
 
 
 

Рисунок 7 HR-служба в компаниях крупного бизнеса

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 8 Структура управления ЗАО «Петелинская птицефабрика»

 
 
 

 

Список литературы 

  1. Должностная инструкция начальника отдела кадров ЗАО «Петелинская птицефабрика»: 2005. – 12с.
  2. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика/В.М. Анисимов; Центр кадрологии и эффективного персонал-менеджмента. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2003. – 704 с.
  3. Лучшие HR-решения: [Сб.ст.]. — М.: Вершина, 2006. — 272 с.
  4. Моргунов, Е. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение/ Е. Моргунов. — М.: Журнал «Управление персоналом», 2005. — 550 с.
  5. Организация работы службы персонала: методическое пособие. Приложение к журналу  «Справочник по управлению персоналом». – 2006.
  6. Положение об отделе кадров ООО «Енисейский ЦБК»: 2005. – 5с.
  7. Управление персоналом, кадровая и социальная политика в организации/Аверин А.Н.: Учебное пособие. Издание 2-е – М.: Изд-во РАГС, 2005. – 224с.
  8. Управление персоналом: практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 320с.
  9. Управление персоналом: Учебник для вузов/Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 560с.
  10. Электронный ресурс: http://www.kapr.ru/articles/2003/11/3110.html — Журнал Кадры предприятия №11 – 2003.

Место и роль службы управления персоналом в организации

Введение

 

Актуальность выбранной  темы заключаются в том, что на формирование службы управления персоналом огромное влияние оказывает стратегия предприятия на данный период ее деятельности.

Сегодня служба управления персоналом – одно из ключевых в организационной структуре предприятия, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой кадровых менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Эта структура подобно  каркаса здания организационной системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое необходимо акцентировать на выработку решения о построении службы управления персоналом.

В последнее десятилетие  во многих странах отмечается изменение  роли служб управления персоналом в организациях. В России их роль и функции меняются в связи с формированием рыночной экономики и рождением новых социально-экономических отношений.

В связи с этим интерес российских менеджеров к совершенствованию работы с персоналом заметно возрос за последние годы. Однако до сих пор мышление многих руководителей организаций и даже руководителей служб управления персоналом сковано стереотипами, затрудняющими действительно инновационный подход к построению качественно новой, сильной и влиятельной службы персонала.

Объект работы – служба управления персоналом.

Предмет исследования – место и роль службы управления персоналом в организации.

Цель данной работы – исследовать место и роль службы управления персоналом в организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  1. дать общие вопросы организации службы управления персоналом;
  2. исследовать необходимость и значение службы управления персоналом;
  3. определить роль службы управления персоналом организации
  4. проанализировать роль и место службы управления персоналом в ООО “Алко-С”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Концептуальные  основы организации службы управления персоналом

 

1.1. Общие вопросы  организации службы управления персоналом

 

Рассмотрим ряд вопросов, касающихся механизма организации службы управления персоналом на предприятии.

Исследуем проблему в организации, когда должна появиться специализированная структура, отвечающая за работу с персоналом. Дело в том, что на первых этапах развития компании руководитель может взять на себя функцию работы с персоналом, используя подручные средства (привлекая для помощи консалтинговые фирмы, биржи труда, рекрутерские агентства и т. д.). Западная теория говорит, что первый менеджер по персоналу (УП – менеджер) должен появляться, когда численность организации достигает 100 – 150 человек, а специализированное подразделение – уровня 200 – 500 человек, в зависимости от сферы деятельности предприятия. При этом рекомендуется иметь одного УП – менеджера в среднем на 100 – 300 единиц штата [9, с.107].

В качестве примера можно  привести проект “Москва — Макдоналдс”: в начальной стадии кадровая работа там входила в обязанности управляющего делами. С появлением нескольких ресторанов возникла и дирекция по управлению персоналом.

Специалисты Русского кадрового  центра, о котором уже говорилось, рекомендуют опустить планку численности персонала в момент появления службы УП по сравнению с западными стандартами. Кроме того, на одного УП – менеджера, по их мнению, должно приходится менее 100 человек. Эти рекомендации основаны на особенностях российской ситуации: неразвитость рыночного механизма в сфере труда, бремя социальных вопросов, стоящих у нас в стране очень остро, отсутствие корпоративных традиций, — все это требует повышенное внимание к процессу УП в организации.

В случае, если руководство фирмы опаздывает с созданием специальной службы УП и продолжает действовать самостоятельно, то организация грозит “рассыпаться”, так как ее состав становится слишком пестрым, чтобы формировать какую – либо единую кадровую политику. Причина этого в том, что у нас в стране определяющим фактором при приеме на работу являются родственные или дружественные связи с руководством, таким образом, в фирму приходят разные люди со своими целями, претензиями и амбициями. В такой ситуации коллектив единомышленников превращается в аморфную группу, что не может не сказаться и на результатах деятельности компании.

Несмотря на то, что  само понятие “управление персоналом”  до последнего времени отсутствовало  в практике российского менеджмента, каждая организация имела отделы кадров (которые сейчас переименовываются на западный манер в службы управления персоналом), на которые были возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения и повышения квалификации персонала. Однако, и это хорошо известно, роль отделов кадров в делах управления фирмы была незначительна, а большую часть работы по управлению кадрами выполнял (и выполняет до сих пор, как показывают социологические исследования) непосредственно руководитель подразделения. Для того, чтобы понять, почему СУП занимают такое положение в организации, рассмотрим схему сложившейся организационной структуры компании.

Как видно из схемы, отделы кадров (или СУП) структура разобщены  с отделами охраны труда и техники  безопасности; отделами организации  труда и заработной платы; юридическим отделом и другими подразделениями, которые выполняют часть функций по управлению персоналом в организации. Эти отделы никак не подчинены руководителю службы УП, поэтому отдел кадров не является ни методическим, ни информационным, ни координационным центром кадровой политики в фирме.

Отсюда вытекает самая  главная проблема российских СУП: имея низкий организационный статус во внутрифирменном  менеджменте, они не принимают участие  в стратегическом планировании компании и принятии других важнейших решений, и тем самым отделы кадров не выполняют целый ряд задач по УП.

Поясню это положение  на примере. Как уже неоднократно говорилось, основная функция отдела кадров (СУП) – подбор кандидатов на должность. Кадровики должны уметь  подобрать наиболее достойных; нужно знать каким образом, это лучше сделать (процедуры), как их потом продвигать, обучать, перемещать. Но, служба УП не должна действовать автономно, нужно, чтобы все эти процедуры соответствовали целям и задачам предприятия. Пока служба УП не будет заниматься развитием организации в целом, ей придется выполнять роль агентства – рекрутера.

Поэтому, считают в IBS (одна из первых российских фирм, создавшая у себя СУП) на основании собственного опыта, идеальный вариант – когда СУП обладая значительным статусом в иерархии организации, хотя и не имеет право прямо осуществлять изменения в других подразделениях, но обладает рекомендательным правом, когда речь идет о направленности таких изменений. Для упрочения авторитета СУП лучше, когда ее возглавляет кто-то из ближайших помощников руководителя, например, вица – президент: “с одной стороны его знают все в организации и доверяют ему, в том числе и сам руководитель, а с другой стороны – он знает организацию изнутри” [13, с.44].

Рассмотрим проблему отношений между службой УП и линейными менеджерами (руководителями подразделений). И линейные менеджеры и кадровики являются руководителями того или иного уровня, уполномоченными представлять людям работу и обеспечивать ее исполнение. В этом их сходство. Различие же состоит в том, что линейным менеджерам поручается управление основными отделами (производственными, бытовыми и т.д.), а служба УП уполномочена консультировать и помогать им в достижении этих целей.

Проблема состоит в  том, что большинство линейных менеджеров предпочитают самостоятельно решать свои проблемы с подчиненным персоналом. Это создает серьезные трудности, так как, будучи профессионалами, в узкой сфере и не имея специальной подготовки в области человеческих отношений, каждый из линейных менеджеров решает кадровые вопросы наиболее приемлемым в сложившейся конкретной ситуации способом, что не благоприятствует проведению в жизнь единой кадровой политики фирмы.

Задача руководства  предприятия при этом состоит  в том,  чтобы “обеспечить сотрудничество управленцев среднего и низового звеньев, понимания возрастающего значения службы персонала для совместного решения данными подразделениями проблем управления человеческими ресурсами,” – такой вывод сделали участники круглого стола, посвященного проблемам УП, проведенного газетой “Деловой экспресс” [16, с.37]. Вывод, очевидно, правильный, но как создать механизм для такой эффективной работы?

Один из вариантов  разделения обязанностей между СУП  и линейными менеджерами был  предложен Н. Маусовым в статье “Менеджмент персонала – ключевое звено внутрифирменного менеджмента”.

В области занятости (туда он включил набор, отбор, наем и т.д. персонала) в обязанности линейного  менеджмента входит точное определение  классификации работника, необходимой  для выполнения специфических обязанностей. Затем на первый план выступает служба УП, работники которой занимаются поисками претендентов, проводят отборочные собеседования с ними и тестирование. Лучшие кандидаты направляются к соответствующему линейному менеджеру, который в процессе отбора принимает решение о найме тех лиц, которые по своему потенциалу и квалификации подходят для работы на конкретных рабочих местах.

В области обучения менеджер СУП отвечает за проведение научных  исследований, с целью разработки всеобъемлющих планов, направлений обучения и потребностей в нем; налаживание внешних контактов; сбор и анализ соответствующей информации. Также в его обязанности входит помощь президенту фирмы в целях удовлетворения растущих потребностей компании путем разработки и координации программ обучения; консультирование по вопросам обучения подразделений фирмы, занимающихся разработкой новых идей и продуктов; определение целей, подготовка планов обучения, основанных на последних научных исследованиях в области образования. И, в конечном результате, обеспечение менеджеров итоговыми материалами по экономической эффективности системы обучения.

Если УП – менеджер занят вопросами такого планирования, то линейный менеджер решает проблемы обучения на своем уровне. В обязанности линейного менеджера входят следующие функции:

  • выявлять и способствовать реализации потребностей в обучении лиц, работающих в подразделении; проводить консультации с менеджером по УП относительно целенаправленного обучения;
  • привлекать специалистов по обучению персонала к разработке программ, рассчитанных на разные категории работников персонала;
  • принимать решение о наиболее перспективных для подразделения направлениях обучения.

Типовая схема организации  структуры службы УП включает:

  1. Сектор изучения кадровых проблем и планирования развития персонала.
  2. Бюро оценки персонала и работы с резервом.
  3. Сектор подготовки и повышение квалификации специалистов и руководителей.
  4. Сектор профессионального отбора и профессиональной ориентации.
  5. Сектор обучения рабочих кадров.
  6. Сектор организации труда, разработка системы стимулирования производительности и контроля за условиями труда.
  7. Сектор социальных программ, льгот.
  8. Группа контроля за соблюдением норм трудового права; взаимодействием с представителями работников.
  9. Центральная картотека.

В зависимости от размеров организации состав подразделений  службы управления персоналом будет  меняться: в небольших организациях одно подразделение может выполнять  функции нескольких секторов, а в  крупных, функции каждого сектора, как правило, выполняет отдельное подразделение.

Таким образом, служба управления персоналом – структурное подразделение  организации, которое имеет свое наполнение, функции, структуру и  организационный статус.

 

1.2. Необходимость и значение службы управления персоналом

 

Сегодня в России, когда взят курс на всемирное использование человеческого фактора в обеспечении не просто единичных, изолированных, хотя иногда и сенсационных хозяйственных достижений, а стабильно высокой эффективности всех сфер общественного производства, радикальная реконструкция механизма трудовой мотивации в должна стать одной из первоочередных задач экономической стратегии.

Задача эта необычайно трудна и, что самое главное, требует принципиально  нового, нестандартного, комплексного подхода, который позволил бы добиться сдвига в деле подлинной, то есть не от случая к случаю, а на постоянной основе, мобилизации морального потенциала каждого отдельно взятого работника и трудового коллектива в целом.

Поиск оптимальных вариантов ориентации персонала на интенсивные трудовые усилия ставит проблему обращения к зарубежному опыту.

Принимая во внимание итоговые, демонстрируемые  миру показатели функционирования экономики  США и Японии, правомерно заключить, что этот опыт таит в себе множество  соблазнов. Полезно, однако, предварить какое бы то ни было смещение в плоскость утвердившихся в этих странах систем управления работниками их всесторонним изучением и оценкой.

ее цели, направления деятельности и функции

Понятие, формы и особенности службы управления персоналом 

Определение 1

Служба управления персоналом – это совокупность отделов организации, которые выполняют функции системы управления персоналом.

В настоящее время принято различать следующие основные формы службы управления персоналом: 

  1. Кадровый центр.
  2. Кадровая служба. 
  3. Отдел кадров. 
  4. Управление человеческими ресурсами. 
  5. Департамент управления персоналом. 
  6. Управление кадрами.

В своей сути, служба управления персоналом не принимает непосредственное участие в основной деятельности предприятия, однако она способствует обеспечению его нормального функционирования. 

Главной целью службы управления персоналом является организация управления персоналом предприятия в соответствии с выбранной кадровой политикой. На основании этого, важно разделять различные направления работы службы персонала: стратегическое и тактическое. 

В рамках стратегического направления кадровой службой выполняются задачи, которые связаны с формирование кадровой политики – то есть свод норм и правил, представлений и целей, которые могут определять содержание и направления работы с персоналом. 

В рамках тактического направления решаются текущие вопросы кадровой службы, которые не зависят от направлений деятельности организации и которые отличаются большим разнообразием. 

Замечание 1

Важным направлением кадровой службы является то, чтобы в реализации кадровой политики не только руководствоваться интересами организации, но также действовать в соответствии с положениями трудового законодательства и реализации социальных программ, которые принимаются на территориальном и федеральном уровнях. 

Структура, задачи и функции кадровой службы имеют тесную связь с особенностями экономического развития, а также с пониманием руководящего звена роли персонала в выполнении задачей и целей, стоящих перед организацией. 

Служба управления персоналом является совокупностью структурных подразделений (функциональных подсистем), которые призваны управлять персоналом в рамках конкретной кадровой политики. Эта служба состоит из руководителей, занятых в области управления персоналом, а также исполнителей и специалистов. 

Направления деятельности службы управления персоналом

Важными направлениями работы службы управления персоналом являются: 

  1. гибкость организации труда;
  2. распределение ответственности руководством для своих подчиненных; 
  3. непрерывные процессы повышения квалификации и знаний работников; 
  4. формирование организационной культуры, которая будет ориентирована на работников организации; 
  5. ориентирование на инициативную и высококвалифицированную рабочую силу, которая интегрирована в производственные системы; 
  6. достижение партнерских отношений между участниками производства. 

Процесс управления работниками всегда ориентируется на конкретные цели. Целью является идеальные мысленные образы результата работы. В соответствии с В. В. Лукашевичем, в цели управления персоналом отражается желаемое состояние системы службы управления персоналом, которая должна соответствовать определенным требованиям: 

  1. быть нагруженной, но выполнимой, достижимой;
  2. быть согласованной по срокам, ресурсам и исполнителям;
  3. не противоречить объективным законам развития природы и общества;
  4. обеспечивать концентрацию сил и средств на наиболее перспективных направлениях развития;
  5. определяться однозначно и быть понятной исполнителям.

Цели службы управления персоналом

Для того, чтобы обеспечивать эффективную работу службы управления персоналом, экономистами выделяются такие цели, как: производственная, коммерческая, экономическая, социальная и научно-техническая. Сущность производственной цели заключается в обеспечении установленных объемов продукции, а также в оказании услуг определенного уровня качества. 

Коммерческие цели призваны обеспечить реализацию услуг и продукции в установленные сроки. Экономическая цель предусматривает получение прибыли от реализации услуг или товаров заданного качества и объемов. 

Суть научно-технической цели заключается в обеспечении заданного научно-технического уровня услуг и товаров, в непрерывном повышении производительности труда в соответствии с новыми технологиями. 

Нужна помощь преподавателя?

Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Любая деятельность в области управления может представляться в организации в качестве системы управления людьми, а также в качестве их трудовой деятельности. Основой любого управления, на основании теории менеджмента, являются пять функций: организация, планирование, координация, контроль и мотивация, которые отражаются в классической системе функций управления персоналом. 

Для того, чтобы достигнуть социальной цели организации, важным является осуществление функций системы управления персоналом. 

Замечание 2

Социальная цель предполагает должный уровень обеспечения предприятия рабочими кадрами, их социальное и профессиональное развитие, а также эффективное использование. 

В современных условиях, функциями кадровой службы являются конкретные виды деятельности в области управления, которые формируют циклические процессы управления персоналом. 

Классификация кадровых функций в организации 

В настоящее время принято выделять несколько функций кадровой службы, в соответствии с различными критериями: 

От направленности деятельности: 

  1. социальная функция, которая отражается в обеспечении занятости;
  2. воспитательная функция, которая заключается в методах мотивации работников; 
  3. нормативная функция, которая выражается в соблюдении трудового законодательства; 
  4. контрольная функция, которая способствует регулированию процессов управления персоналом внутри организации, а также способствует мониторингу рынка труда; 
  5. информационно-аналитическая функция, которая отражается в информационном обеспечении процессов управления. 

От направленности деятельности кадровой службы:

  1. функция делопроизводства, которая заключается в введении кадрового делопроизводства; 
  2. административная функция, направленная на разработку, а также принятие основных нормативных документов организации;
  3. функция лояльности — поддержание и стабилизация персонала, решение социальных вопросов; 
  4. функция развития — повышение, подготовка и переподготовка кадров, управление карьерой сотрудников; 
  5. функция трудоустройства — рекрутинг, адаптация сотрудника к рабочему месту; 
  6. функция, отвечающая за управление дисциплиной, условиями труда и техники безопасности.

К числу инновационных кадровых функций принято относить: 

  1. проведение мониторинга рынка труда; 
  2. формулирование общих принципов кадровой политики предприятия; 
  3. определение перспективных потребностей в персонале; 
  4. организация процессов адаптации работников; 
  5. организация деятельности по развитию и формированию организационной культуры компании; 
  6. планирование деловой карьеры и организация процессов развития персонала; 
  7. оценка социальной и экономической эффективности управления персоналом; 
  8. планирование работы с кадровым резервом, а также деятельности по обучению работников; 
  9. планирование действий по регулированию трудовых споров и конфликтных ситуаций в организации; 
  10. проведение исследований в сфере стимулирования персонала организации;
  11. разработка локальных нормативных распоряжений, которые могут определять трудовые отношения; 
  12. разработка должностных профилей, разработка требований к будущим работникам; 
  13. разрешение задач в области кадрового планирования; 
  14. усовершенствование процессов мотивации сотрудников в ходе их трудовой деятельности; 
  15. усовершенствование процессов подбора персонала, а также диагностики уровня профессиональной компетенции работников. 

К современным функциям относят: 

  1. использование трудовых ресурсов персонала организации, что заключается в определении результатов и содержания труда на рабочем месте, социализация на рабочем месте, ведение и адаптация персонала к условиям трудовой деятельности; комплектация рабочих мест; обеспечение безопасности труда и оптимизация труда рабочих кадров. 
  2. мотивация результатов трудовой деятельности, а также поведения персонала, что заключается в управлении процессами мотивации и его содержанием, в управлении конфликтами, в использовании специфической побудительной системы в форме оплаты труда, участии работников в капитале и прибыли организации, использование нематериальных стимулов в форме групповой организации и социальной коммуникации, стиле и методов руководства, а также регулировании рабочих мест.
  3. обеспечение организации необходимым количеством трудовых кадров – получение и анализ информации в сфере персонала, использование и разработка инструментов обеспечения потребностей в персонале, отбор профессиональных кадров и оценка персонала. 
  4. своевременное определение потребностей в персонале – планирование потребностей в персонале на перспективу, выбор средств расчета качественных потребностей в персонале, планирование количества работников, необходимых к принятию на работу. 
  5. информационное и правовое обеспечение процессов управления персоналом – правовое регулирование трудовых отношений, статистика и учет персонала, информирование внешний организаций и коллектива в области кадровых вопросов, формирование кадровой политики организации. 
  6. развитие персонала, что включает в себе планирование и реализацию карьеры, а также проведение специализированного обучения и служебных перемещений. 

Некоторые организации расширяют зону ответственности службы управления персоналом, добавляя к перечню следующе функции: 

  1. анализ бизнес-процессов компании и определение критических точек для контроля;
  2. доведение стратегических показателей до сотрудников;
  3. контроль за развитием рынка кадровых технологий;
  4. контроль за численностью персонала;
  5. отслеживание и изучение рынка труда;
  6. сбор и анализ информации по компаниям-конкурентам.

В практической деятельности принято выделять функциональные обязанности структурных подразделений организации, а не общие функции службы управления персоналом.  

Суть трудовой деятельности каждого работника, который занимается управлением персонала находится под воздействием конкретной должности, либо рабочего места, которое он занимает, а также под воздействием экономической роли в организационной структуре и общем процессе производства. 

Чем более полно определяются функции для каждого рабочего места, либо должности в организации, тем точнее может быть установлен перечень обязанностей, а также содержание трудовой деятельности для каждой должности. 

Замечание 3

Во многом, функции службы управления персоналом определяют ее организационную структуру, то есть структуру организации, элементами которой выступают подразделения, либо некоторые участники системы, а связи отражают вовлеченность подразделений, либо участников в другие подразделения. 

При этом, процессы разработки функциональной структуры организации находятся под влиянием масштабов предприятия, специфики и направленности ее деятельности, особенностей разделения труда в организации, специфика оказываемых услуг или выпускаемой продукции. 

Так, в маленьких организациях вышеописанные функции выполняются одним специалистом, а реже – специализированным отделом. В организациях среднего размера реализацией целей кадровой политики предприятия занимается служба управления персоналом, которая включает в себя несколько различных подразделений (отдел подбора персонала, отдел кадров, отдел социальной защиты и стимулирования). 

Крупные организации, обладающие широким спектром финансовых возможностей, работу организуют так, что за выполнение каждой функции отвечает определенный специалист, либо небольшой отдел. 

Чем на самом деле занимается HR? 11 основных обязанностей

Время чтения: около 7 минут

Автор: Lucid Content Team

Отдел кадров может быть самым запутанным отделом во всей вашей организации — все знают, что они важны, но очень немногие сотрудники знают почему.

Итак, что делает HR?

Существует огромная разница между здоровым отделом кадров, который способствует росту организации, и удаленным отделом кадров, который существует где-то рядом с подвальными архивами и появляется только раз в год на праздничной вечеринке компании.

Вот подробное описание того, что делает (или что им следует делать) отдел кадров для удовлетворения потребностей сотрудников. Чтобы убедиться, что у вашей компании отличный отдел кадров, убедитесь, что он отвечает этим предложениям.

Что такое отдел кадров?

Проще говоря, отдел кадров (HR) — это группа, которая отвечает за управление жизненным циклом сотрудников (то есть набор, найм, адаптацию, обучение и увольнение сотрудников) и управление льготами для сотрудников.

Чем занимаются человеческие ресурсы?

Спросите любого сотрудника, что такое отдел кадров, и вы получите ответ, который в первую очередь касается самых неудобных аспектов работы: нарушений HR, увольнений и увольнений. Но правда в том, что человеческие ресурсы нужны для поддержки сотрудников. Это буквально ресурс для людей.

Вот некоторые задачи, которые ваш отдел кадров выполняет каждый день.

1. Набор кандидатов

HR должен понимать потребности организации и обеспечивать их удовлетворение при приеме на работу на новые должности.Это не так просто, как просто разместить рекламу на Indeed: вам нужно будет анализировать рынок, консультироваться с заинтересованными сторонами и управлять бюджетами.

Затем, как только роль будет объявлена, необходимо провести дополнительное исследование, чтобы убедиться, что правильные кандидаты привлекаются и представлены. Набор на работу — это масштабное и дорогостоящее мероприятие; правильный кандидат может оживить всю организацию, но неправильный кандидат может перевернуть работу.

Спланируйте более эффективный процесс найма с помощью этих 6 основных шагов.

Узнайте, как это сделать

2. Нанимайте нужных сотрудников

Отдел кадров отвечает за организацию собеседований, координацию усилий по найму и прием на работу новых сотрудников. Они также отвечают за заполнение всех документов, связанных с наймом кого-либо, и за успешную навигацию по всем, с первого дня до каждого последующего дня.

3. Расчет заработной платы

Заработная плата — это отдельный зверь. Каждый день зарплаты должен рассчитываться налоги и собираться часы.Расходы должны быть возмещены, а также должны быть добавлены надбавки и бонусы. Если вы думаете, что платить налоги один раз в год — утомительная работа, представьте, каково это — работать в отделе кадров, и убедитесь, что они должным образом вычитаются за каждый платежный период.

4. Принятие дисциплинарных мер

Эта ответственность может быть причиной плохой репутации отдела кадров. При ненадлежащем использовании дисциплинарные меры могут привести к потере ценного сотрудника и даже могут привести к судебным разбирательствам или ухудшению репутации.Но при правильном обращении дисциплинарные меры могут привести к успеху сотрудника.

Например, если компания замечает, что конкретный сотрудник регулярно опаздывает, и продолжает опаздывать даже после того, как сотрудник получил несколько предупреждений, HR может вмешаться и расследовать причину опоздания. Это может быть возможность расширить льготы, такие как консультирование сотрудника, или предложить дополнительные ресурсы, чтобы помочь сотруднику научиться приходить вовремя. Вместо того, чтобы брать на себя расходы по увольнению и последующему набору замены для этого сотрудника, это могло бы стать возможностью для обучения, которая могла бы улучшить его карьеру.

С другой стороны, иногда дисциплинарные меры — не лучший вариант, и сотрудника следует уволить. Лучшие отделы кадров знают, когда сотрудник не подходит для компании и будет счастливее в другом месте. Часто увольнение отвечает интересам сотрудника, как бы трудно это ни казалось в данный момент. HR должен развивать достаточно прочные отношения как с менеджерами, так и с сотрудниками, чтобы определять сплоченность и здоровье команды.

Дисциплинарный процесс может быть жестким.

Узнайте, как регулярно выдавать предупреждения и отзывы для повышения производительности.

Подробнее

5. Обновление политик

Политики необходимо обновлять (или, по крайней мере, проверять) каждый год по мере изменения организации. Работа отдела кадров — делать официальные обновления политик и предлагать изменения к политикам, когда они больше не служат компании или сотрудникам. Иногда политику следует обновить как реакцию на происшествие. HR всегда должен быть включен в эти решения и с ними следует консультироваться.

6. Ведение учета сотрудников

Ведение кадрового учета предусмотрено законом. Эти записи помогают работодателям выявлять пробелы в навыках, чтобы помочь в процессе приема на работу, а также для анализа демографических данных и соблюдения нормативных требований. Они также содержат личные данные и контакты для экстренных случаев для каждого сотрудника.

7. Проведите анализ выгод

Сохранение конкурентоспособности имеет первостепенное значение при попытке привлечь лучшие таланты. Перспективный сотрудник может выбрать другую компанию с меньшей оплатой, если преимущества более привлекательны.Отдел кадров должен регулярно проверять аналогичные компании, чтобы выяснить, совместимы ли их преимущества. Например, ваша организация может рассмотреть возможность включения страховки домашних животных в свой список льгот (потому что давайте будем реальными: домашние животные могут иметь большое влияние на счастье ваших сотрудников).

Как HR поддерживает сотрудников?

Помимо семи приведенных выше примеров, которые в основном относятся к сфере ответственности, HR предоставляет меньше количественных функций: он существует для того, чтобы помочь сотрудникам преуспевать.

В конце концов, сотрудники — это самый большой актив любой организации.Отсюда следует, что защита их благополучия имеет первостепенное значение. Вот четыре способа, которыми HR помогает поддерживать эмоциональные и карьерные потребности сотрудников:

1. Обеспечение карьерного роста

Стагнация вредна для бизнеса, и разумно держать ваших лучших сотрудников в компании. HR может предоставить карьерные возможности, чтобы помочь каждому сотруднику в долгосрочном будущем в компании. Затем HR может периодически проверять, чтобы направлять сотрудников на их карьерный путь.

2. Предложение непрерывного образования

Иногда упомянутый выше карьерный рост требует дополнительного обучения.Ваша организация может предоставить образовательную помощь, а HR может помочь определить, какие классы и учебные программы лучше всего подходят для сотрудника, выбравшего его или ее карьерный путь. HR также может работать с менеджерами, чтобы обеспечить достаточно гибкий график работы сотрудника, чтобы он мог посещать занятия.

3. Обучение и поддержка менеджеров

Менеджерами не рождаются. Они созданы. HR может помочь руководству руководить менеджментом, следя за тем, чтобы отдел и команды были как можно более здоровыми и функциональными.Это может включать периодическую отправку менеджеров на официальные тренинги и выездные семинары.

4. Поддержка здоровья и благополучия

Важно помнить, что сотрудники — это люди. Им понадобится помощь в преодолении психических заболеваний, проблем со здоровьем, долгов, беременности, усыновления и множества других жизненных ситуаций. Отдел кадров может помочь сотрудникам в любых из этих и других обстоятельств.

Когда обращаться в отдел кадров

Отдел кадров, который никогда не взаимодействует с сотрудниками, не выполняет свою работу.Пока вы разрабатываете процедуру адаптации, объясните новым сотрудникам, когда обращаться в HR и какие ресурсы HR может предложить. Отдел кадров должен регулярно планировать индивидуальные собеседования с сотрудниками, чтобы следить за их карьерным ростом, удобством в работе и любыми другими проблемами, которые могут возникнуть у сотрудника.

Принимая во внимание эти обязанности, сотрудники должны чувствовать себя комфортно, обращаясь к своим отделам кадров в этих и подобных ситуациях:

  • Когда вы (или ваш коллега) подвергаетесь преследованию или дискриминации со стороны ваших коллег, в том числе вашего менеджера
  • Когда у вас есть вопросы о льготах, включая медицинское страхование, предоставляемое компанией, или о правах, гарантированных законом
  • При изменении ваших личных обстоятельств (например,грамм. если у вас есть ребенок, вам нужно сократить ваши часы работы, вам необходимо приспособление для инвалидности)
  • Когда у вас есть вопросы о продвижении в компании, включая возможность слежки за другими сотрудниками или участие в дополнительном обучении
  • Когда вам нужно объективное третье лицо для работать над проблемой, связанной с работой

Построение лучшего отдела кадров

Отдел кадров вносит большой вклад в культуру компании: если HR токсичен, сотрудники будут разочарованы и с меньшей вероятностью обратятся за помощью в HR, будь то с карьерой- связанные вопросы или личные.

Однако, если HR искренне заботится о благополучии сотрудников, их культура будет основываться на открытости и росте. О, и хотите сделать своих сотрудников еще счастливее? Предложите страховку для домашних животных и 6-месячный отпуск по беременности и родам.

Узнайте больше о важности обучения и развития сотрудников как части роли HR.

Прочтите статью

Меняющаяся роль HR

Примечание редактора: SHRM сотрудничает с Ассоциацией развития талантов ( ATD ), чтобы предоставлять вам соответствующие статьи по ключевым темам и стратегиям управления персоналом.

Я прохожу между стойками, чтобы добраться до места назначения, офиса старшего руководителя в этой компании на 500 человек. Я улыбаюсь и киваю, когда вижу сотрудников, большинство имен которых я узнаю на их табличках из ведомостей заработной платы. Как директор по персоналу, у меня нет возможности проходить через эту область так часто, как мне хотелось бы. Мне плохо, что я не знаю имен, не взглянув на таблички с именами на их кабинах, хотя я напоминаю себе, что занят за кулисами от их имени, создавая политики и практики для улучшения рабочей среды.

«А вот и HR. кто-то шипит, когда я прохожу мимо, чтобы я услышал. Я терпеливо улыбаюсь в ответ, но втайне меня раздражает и немного обижает. Это происходит постоянно, не только со мной, но и со всей командой HR. Почему, несмотря на нашу тяжелую работу, нас по-прежнему считают врагами?

Навыки для работы

Недавно я встретился со студенткой колледжа, которая занималась нетворкингом, чтобы определить, приведет ли ее бакалавриат по специальности HR к карьере, которая ей понравится.«Я поговорила с консультантом, который много лет занимается HR, и он сказал мне, что это самая недооцененная и трудная работа в компании», — говорит она мне. «Он сказал, что я никогда не получу денег и не буду уважать другие функции. Он сказал мне стать бухгалтером». Она спрашивает, согласен ли я.

Я говорю ей, что он прав. HR недооценен. Директор по персоналу обычно зарабатывает меньше, чем директор по бухгалтерскому учету, и требует гораздо больше усилий. Статья 2005 Fast Company «Почему мы ненавидим HR» резюмирует это: «Торговля человеческими ресурсами давно доказала себя, в лучшем случае, неизбежным злом, а в худшем — темная бюрократическая сила, которая слепо навязывает бессмысленные правила, сопротивляется творчество и препятствует конструктивным изменениям.»

Но многое изменилось за 14 лет, прошедших с момента написания этой статьи, и вот хорошие новости для тех, кто приступит к работе в 2019 году: HR с неограниченным доступом к информации и решением наиболее актуальной проблемы, с которой сталкиваются руководители сегодня, — как находить и удерживать людей на узком рынке труда — обладает силой, авторитетом и влиянием, чтобы существенно повлиять на прибыль компании.

«Так как мне узнать, подходят ли мои навыки для работы?» — спрашивает студент. Она сказала мне, что у нее хорошие навыки публичных выступлений, она хорошо организована и хороший писатель.Я предлагаю ей пройти несколько бизнес-курсов — взять уроки бухгалтерского учета, научиться читать бухгалтерский баланс, разбираться в истории бизнеса. Я также рекомендую ей изучить передовой опыт и научиться обучать, консультировать и, самое главное, обучать сотрудников.

Что касается мягких навыков, я спрашиваю ее, что она думает о продвижении вперед без определенных руководящих принципов. Нет однозначных ответов на вопросы, с которыми борются HR-специалисты. Они используют свой опыт и знания, чтобы разобраться в происходящем: каким объемом информации поделиться, какой структурой ввести в постоянно меняющуюся среду, какие юридические риски стоит принимать, а какие нет.Я объясняю, что ей нужно привыкать к двусмысленности, потому что люди сложны и непредсказуемы, как и организации. Иногда навязать структуру организации, которая находится в процессе роста и изменений, может быть непросто.

Impact

Отделы кадров, первоначально называвшиеся Управление персоналом, начали свою деятельность на рубеже веков, чтобы помочь руководству вести переговоры с рабочими. И функция по-прежнему полезна для этой цели. Ричард Сика, адвокат по труду и занятости Кларка Хилла, который обычно ведет сложные переговоры по контрактам, говорит мне, насколько важны кадры для успеха профсоюзной компании.

«Хороший директор по персоналу знает контракт наизнанку», — объясняет он. «Они также знают, когда вызывать юристов и прекращать судебные процессы, прежде чем они начнутся». Он отмечает, что действительно выдающиеся профессионалы в области управления персоналом также обучают супервайзеров тонкостям контракта. «Новых руководителей необходимо обучить деталям контракта. Современное обязательное обучение имеет решающее значение».

В компаниях, которые не объединены в профсоюзы, преодоление разрыва между сотрудниками и руководством является важной частью работы.Влияние HR часто зависит от человека, которому подчиняется директор по персоналу, предпочтительно от человека, который руководит организацией. «Функция управления персоналом должна быть согласована с руководством компании», — говорит Джейн Смит (имя изменено в целях конфиденциальности), руководитель отдела кадров в фирме государственных финансовых услуг. «Если вы не связаны с ключевыми заинтересованными сторонами, вы не сможете добиться цели».

Некоторые компании просто хотят, чтобы отдел кадров эффективно обрабатывал документацию, чтобы обеспечить ее соответствие множеству правительственных постановлений.На таких рабочих местах HR гарантирует, что сотрудники получают исчерпывающий пакет информации при входе в компанию и выходе из нее, управляет администрацией льгот и отпусков, а также гарантирует, что компания соблюдает государственные требования к отчетности и регистрации. Отделу кадров требуется кто-то, кто разбирается в деталях и предан, эффективен и хорошо осведомлен и хорошо разбирается в юридических аспектах трудовых отношений. Эти генеральные директора не хотят, чтобы кто-то сказал им, что не так в организации; они не хотят тратить деньги на HR; и самое главное, они не хотят ничего менять.

В связи с растущим признанием того, что текучесть кадров стоит значительных денег, другие руководители хотят, чтобы HR нанимал людей быстрее и удерживал их дольше. Им нужна помощь в достижении больших целей роста или улучшения. Им нужен агент перемен, кто-то, у кого есть идеи, энергия и терпение, чтобы все происходило. Им нужен тот, кто ставит под сомнение статус-кво.

Итак, давайте представим, что директор по персоналу работает на генерального директора, который одобряет то, что делает HR, и добивается своей цели. А вот и вторая по величине проблема, с которой сталкивается управление персоналом: менеджеры, которые сопротивляются изменениям, которые компания пытается внедрить.Инициативы часто терпят неудачу или вызывают всеобщее недовольство из-за отсутствия поддержки со стороны руководства среднего звена. А менеджмент среднего звена может косвенно сорвать инициативу, несмотря на то, что на словах заявляет об этом в пользу генерального директора. Как HR справляется с этой проблемой? Вот несколько рекомендаций, основанных на моих беседах с руководителями отдела кадров и на моем собственном опыте работы в качестве консультанта и практикующего специалиста.

Сопротивляйтесь изоляции

Не думайте, что менеджеры понимают ценность HR. Отдел часто оказывается изолированным от остальной компании; Иногда легче не связываться с менеджерами, с которыми может быть трудно работать из-за их предыдущего опыта работы с HR.

Специалисты по персоналу часто посещают конференции по вопросам управления персоналом, на которых выступают их коллеги. Поэтому они должны распространять полученную информацию, обучать менеджеров и руководителей тому, что они узнали, и даже приглашать менеджеров и генеральных директоров на эти семинары. Команда HR должна строить отношения с широким кругом деловых людей как внутри, так и за пределами организации.

Изучите бизнес

Работа HR — помочь компании в достижении ее целей.Для этого отделу кадров необходимо знать, каковы эти цели. Когда HR объясняет причины своего решения, а не говорит: «Так всегда делалось так» или «Наш юрист велел нам это делать», он должен отметить риски и исследования, которые были проведены, прежде чем предлагать изменение.

Карен Болден, старший вице-президент и главный специалист по персоналу в Eat’n Park Hospitality Group, говорит, что, когда ей нужно сообщить плохие новости, например о повышении страховых взносов, она говорит о деловой необходимости этого решения.«Менеджеры и другие сотрудники с большей вероятностью согласятся с увеличением затрат, если они понимают связь с чистой прибылью. В конце концов, все они хотят сохранить здоровье компании и сохранить свои рабочие места».

Сообщите о причинах изменений

Здесь на помощь приходят специалисты по обучению. Специалисты по персоналу могут инстинктивно знать, что новая информационная система управления персоналом сэкономит деньги, или твердо уверены, что более гибкий график работы снизит текучесть кадров. Они могут понимать, что усилия по увеличению разнообразия положительно повлияют на компанию, и понимать, что оплата сверхурочных, когда это необходимо, снизит потенциальные юридические риски.Но они часто не знают, как это обосновать.

«HR должны спросить себя:« Как мы можем лучше сообщить об этом? » Иногда речь идет просто о том, чтобы помочь старшим руководителям пережить их разочарование », — объясняет Болден. Смит повторяет это: «Если ваша система вознаграждения создает поведение, которое не отвечает наилучшим интересам компании, вам необходимо объяснить, почему это так. Объясните, насколько дорого обходится несовпадение с рынком. Вам необходимо общаться. А затем снова общаться — в мэрии, на собраниях команд и руководителями обучения.«

HR должен внедрить изменения в каждую систему, сделать их частью обзоров производительности и структурировать стимулы и рекламные акции на основе желаемого результата.

Найдите и используйте данные

Смит говорит, что данные — это« самая важная вещь. что HR делает … Проблема в том, что сотрудники HR не знакомы со статистикой и бухгалтерским учетом, которые им необходимы, чтобы их использовать ».

HR должен знать такие данные, как уровень удержания в каждом отделе, коэффициент текучести компании, время заполнять, почему люди уходят и что они думают о компании через шесть месяцев или год, и сколько это стоит, когда кто-то выходит за дверь.

Имея эти данные, специалисты по персоналу должны подсчитать, сколько компания могла бы сэкономить, внедрив решения, которые могут улучшить текучесть кадров, уровень вовлеченности или время для заполнения, и оправдать инвестиции в эти инициативы. Затем измерьте результаты, чтобы доказать эту гипотезу. Тогда общайтесь. Есть связь между приверженностью сотрудников и прибыльностью. HR должен выяснить, что это такое для компании, а затем использовать это для обоснования программ наставничества, гибкости персонала, изменения плана льгот, изменения стратегии вознаграждения — любых изменений, которые он рекомендует.

«Наконец, — говорю я студенту колледжа, который все больше и больше интересуется этой областью», и, возможно, самое главное, вам нужно уметь адаптироваться. Организации меняются быстро, приоритеты меняются, а люди меняются местами. , наблюдательность и гибкость — важнейшие качества «. Она мне улыбается. У нее есть все эти качества. Это отличное начало.

Холли Маурер-Кляйн, SHRM-SCP, вице-президент отдела кадров / Advantage Advisory в Питтсбурге. Она много работала в HR в качестве старшего практикующего специалиста и советника как для крупного, так и для малого бизнеса.

Эта статья взята из статьи https://www.td.org с разрешения ATD. © 2019 АТД. Все права защищены.

Трансформационная роль HR в организациях

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Вы читаете Entrepreneur India, международную франшизу Entrepreneur Media.

За последние несколько десятилетий произошла смена парадигмы в подходе к управлению, которого придерживаются организации.Раньше основное внимание уделялось таким функциям, как планирование, организация, укомплектование персоналом, координация, затем переход к посещаемости, начислению заработной платы, найму и т. Д. Однако с годами принципы эволюционировали, и акцент сместился на управление сотрудниками, а не на надзор за ними. С этим сдвигом в подходе к управлению произошел и последующий сдвиг в роли HR в организации. Менеджер по персоналу теперь носит несколько голов; эти роли различаются в зависимости от потребности в час от адвоката сотрудника, агента изменений и стратегического партнера.Давайте посмотрим на каждую из этих ролей и поймем, как они играют свою индивидуальную роль в организации.

Shutterstock.com

Сотрудник Адвокат

Менеджер по персоналу играет жизненно важную роль в стратегическом планировании организации, которое напрямую связано с их видением. Это включает их защиту / отношения с сотрудниками, поскольку это определяет степень успеха организации через приверженность и продуктивность сотрудника.Продвижение эффективных способов постановки целей, мотивации, коммуникации и расширения прав и возможностей посредством принятия на себя ответственности выстраивает отношения между сотрудником и владельцем в организации, и роль HR — построить то же самое.

В роли адвокации сотрудников менеджер по персоналу обеспечивает программы обучения сотрудников, курсы по построению команды, ячейки для рассмотрения жалоб сотрудников, инициативы по вознаграждению и признанию, возможности для роста сотрудников, стратегии управления талантами, политику распределения прибыли и прозрачные каналы связи снизу вверх. .

Агент по изменениям

Помимо того факта, что основная роль менеджера по персоналу заключается в найме, обучении, мониторинге и наблюдении за работой своей команды; он также играет очень важную роль проводника изменений. Управление изменениями важно на каждом этапе в организации. Если вы хотите достичь поставленной цели продаж, вам поможет управление изменениями. Если необходимо выполнить новую стратегию, требуется управление изменениями. Если на рынке наблюдается ссадина, которая напрямую влияет на вашу организацию, вы должны реализовать стратегию через управление изменениями.Управление изменениями — это принятие мер и шагов в соответствии с данной ситуацией, которые помогут достичь требуемых результатов и результатов.

Помимо своего собственного отдела, менеджер по персоналу также способствует изменениям в других отделах, используя различные методы управления персоналом. Менеджер определяет видение организации и, соответственно, планирует действия и включает изменения по мере необходимости. Посредством изменений менеджер определяет, какую пользу принесли организации принятые стратегии.

Стратегический партнер

Совместное исследование 2015 года, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM) и другими кадровыми и трудовыми организациями под названием «Политика и практика управления человеческими ресурсами в Соединенных Штатах», показывает, что руководители хотят, чтобы HR-команды активизировались. . В отчете было опрошено около 700 руководителей организаций с более чем 200 сотрудниками, и было обнаружено, что 70 процентов респондентов заявили, что «HR имеет место в совете директоров», по сравнению с 41 процентом в 2004 году.Здесь на сцену выходит стратегический партнер. Стратегический партнер — это самая большая трансформация роли HR в новую эпоху. В качестве стратегического партнера HR должен рассмотреть следующие важные области:

  • Планирование преемственности . Планирование преемственности — это процедура, с помощью которой организация обеспечивает набор сотрудников для выполнения всех ключевых ролей, а также обеспечение того, чтобы ни одна ключевая роль не оставалась открытой. Это включает в себя наем сотрудников на руководящие должности, развитие их навыков и знаний, чтобы подготовить их к более крупным и сложным ролям и расширению в организации, а также поддержание второй линии в команде, готовой взять на себя соответствующие роли, если / когда потребуется.
  • Управление персоналом — Помимо роли найма, обучения, ориентации, оценки и вознаграждения, управление персоналом также включает создание и внедрение политик / процессов для формирования структуры поддержки сотрудников в организации. Это играет решающую роль, когда речь идет о построении стратегии в соответствии с предвидением организации.
  • Развитие сотрудников — Развитие сотрудников, также известное как развитие карьеры, является беспроигрышным как для работодателей, так и для сотрудников.В этом организация оказывает сотруднику необходимую помощь для его / ее роста в рамках организации. Но в развитии сотрудников единая стратегия не работает для всех, HR должен определить соответствующее количество времени, ресурсов, обучения роли или в соответствии с индивидуальными требованиями, акцент делается на развитии талантов и использовании их индивидуальных сильных сторон. В то же время сотрудник, помимо профессионального роста, также прилагает усилия для профессионального роста в соответствии с планом организации.
Обладая видением, основанным на данных, и исключительными организационными знаниями, руководители отдела кадров оказывают огромное влияние на совет директоров. Работодатели, которые используют эту информацию в своем стратегическом планировании, уже укрепляют свой бизнес и отношения — внутренние и внешние и получают выгоду.

Роль человеческих ресурсов в организационной трансформации

Человеческие ресурсы играют важную роль в усилиях по трансформации организации.HR действует как мощный агент изменений и советник руководителей компании. Согласно исследованию Gartner, 66 процентов факторов организационных изменений связаны с талантами, что требует полного участия HR для объединения людей и ресурсов, необходимых для успеха усилий по трансформации. Хотя может возникнуть соблазн думать о HR как о главном двигателе организационной трансформации, старшие руководители несут ответственность за формирование видения и поддержку организационных изменений, а HR выступает в качестве важного фактора, способствующего переменам.Вот четыре ключевых области, в которых HR играет важную роль в поддержке организационных преобразований и помощи в их реализации.

Обучение и развитие сотрудников

Роль HR — понимать уникальные потребности в обучении сотрудников. Во время организационной трансформации HR гарантирует, что лидеры получают необходимое обучение, чтобы быть более эффективными в управлении изменениями, и что у всех сотрудников есть возможности для расширения своих навыков в соответствующих областях, таких как командная работа, общение или обслуживание клиентов, и это лишь некоторые из них.Сотрудникам необходимы новые навыки и знания, чтобы изменить свое поведение, и HR может определить партнеров по обучению и решения, которые будут соответствовать требованиям к обучению по мере развития организации. Например, с помощью трансформации корпоративной культуры HR может оценить и определить решение для всего предприятия, которое включает в себя коучинг, целенаправленное развитие навыков и обучение, чтобы гарантировать устойчивое изменение поведения.

Связь на рабочем месте

Эффективная коммуникация необходима для реализации любой инициативы в организации, и HR является важным катализатором для обеспечения того, чтобы все участвующие лица имели необходимую информацию.HR также поддерживает коммуникацию на рабочем месте, обеспечивая наличие соответствующих циклов обратной связи, чтобы люди имели возможность выражать свое мнение и задавать вопросы. HR может улучшить двустороннюю коммуникацию в поддержку организационной трансформации следующими способами:

  • Помогаем сотрудникам общаться с руководителями высшего звена
  • Участие в ратушах и собраниях команд
  • Консультирование руководителей, от генерального директора до руководителей, и оказание им помощи в предоставлении согласованных сообщений на всех уровнях организации

Отслеживание прогресса и обмен отзывами

HR помогает разрабатывать, продвигать и контролировать программу изменений, информируя руководителей и помогая тем, кто сорвался с рельсов, вернуться в нужное русло.Различные функции и команды будут иметь разный опыт по мере того, как начнется организационная трансформация, и у HR есть хорошие возможности для отслеживания успеха каждой команды, обеспечивая единообразие реализации в разных отделах и функциях. Поскольку HR часто играет центральную роль в деятельности по трансформации, специалисты по персоналу могут четко видеть прогресс каждой команды и предоставлять обратную связь, которая поможет менеджерам более эффективно направлять свои команды.

Связывание программ управления талантами

Во время организационной трансформации HR должен гарантировать, что каждый этап HR-цикла, включая набор, вознаграждение и признание, а также управление производительностью, соответствует целям трансформации.Когда программы управления талантами согласованы с новым состоянием организации, у людей появляется большая ясность в отношении ожидаемых результатов и возможностей для роста. Вот несколько примеров того, как HR может связать программы управления талантами с усилиями по трансформации организации:

  • Обеспечение того, чтобы усилия по набору персонала и объявления о вакансиях включали навыки и компетенции, необходимые для успеха в новой организационной культуре
  • Пересмотр планов преемственности для обеспечения того, чтобы люди, воплощающие новую культуру компании, занимали руководящие должности
  • Интеграция новых организационных ценностей в процесс анализа эффективности

Как бизнес-партнеры и консультанты, HR находится в центре любой инициативы, которая влияет на образ мышления и поведение сотрудников.Следовательно, роль человеческих ресурсов в организационной трансформации должна заключаться в том, чтобы гарантировать, что люди обладают необходимыми инструментами и ресурсами, чтобы понять необходимость изменений и взять на себя ответственность за свою роль в обеспечении успеха организационных изменений. HR на постоянной основе помогает лидерам прививать новые ценности в своих командах и поддерживает сотрудников на каждом этапе цикла управления персоналом.

Роль HR в организации

Четыре основных фактора производства — это земля, рабочая сила, капитал и предпринимательство.Среди них труд или человеческие ресурсы являются наиболее важным фактором, без которого другие факторы производства не могут нормально функционировать в организации.

Термин «человеческий ресурс» относится к лицам, персоналу или персоналу в организации, ответственным за выполнение задач, поставленных перед ними с целью достижения целей и задач организации.

Управление человеческими ресурсами в организации (отдел кадров) — это отдел, отвечающий за поиск, проверку, набор и обучение кандидатов на работу, а также за администрирование программ льгот для сотрудников.

Ключевая роль менеджера и специалиста по персоналу — направить усилия каждого сотрудника в наилучшие интересы организации.

Роль HR в компании можно резюмировать следующим образом: —

  1. Набор и обучение : Это включает в себя наем в организацию нужных людей в нужное время. При приеме на работу обязательства и объем задач формулируются для каждого сотрудника, и между работодателем и сотрудником подписывается юридический договор о соблюдении определенного кодекса поведения в организации.При необходимости они также проводят обучение сотрудников в соответствии с требованиями работы.
  2. Оценка эффективности : HRM поощряет и мотивирует людей извлекать из них максимальный потенциал в интересах организации. Он также дает предложения сотрудникам и направляет их на улучшение своей работы.
  3. Поддержание рабочей атмосферы : HRM несет ответственность за обеспечение хороших условий труда для сотрудников.Это гарантирует отсутствие дискриминации по какому-либо признаку в организации.
  4. Разрешение споров : В случае возникновения каких-либо споров между работодателем и работником HRM несет ответственность за эффективное решение таких вопросов.
  5. Развитие связей с общественностью : HRM отвечает за организацию различных семинаров, встреч, конференций и т. Д. С другими фирмами для создания с ними здоровых отношений. Роль и значение отдела кадров в организации в последние годы становится все более и более важным, поскольку люди играют ключевую роль в успехе организации.Следовательно, многие фирмы уделяют особое внимание созданию сильной и эффективной HR-команды.

Щелкните здесь, чтобы получить государственную сертификацию в области управления персоналом

Мишика Джайн

Подающая надежды экономист из женского колледжа Леди Шри Рам.

Стратегические роли HR в современной организации

Современная организация ориентирована на агрессивный рост, внедрение инновационных продуктов, поиск ниш на рынке и лидерство в отрасли. Современная организация разрабатывает продукты и услуги, которые можно продавать с высокой прибылью, поскольку организация может сохранить свое конкурентное преимущество. HR Роль в современной организации отличается от классической (старой) компании. HR не ориентирован на администрирование; HR-специалисты сосредоточены на ключевых бизнес-императивах.

Создание конкурентного преимущества в роли HR

Каждое кадровое предложение в современной организации направлено на развитие или сохранение конкурентного преимущества . Высшее руководство возлагает на HR полную ответственность и внедряет улучшения в области управления персоналом.Он не требует одобрения каждой инициативы. Он внедряет улучшения, чтобы организация лучше работала с сотрудниками.

HR активно ищет пробелы в организации. Он выявляет пробелы и готовит анализ затрат и выгод реализации проектов для реализации улучшений. У HR нет административной роли. HR не является консультационным отделом . HR полностью отвечает за развитие сотрудников в организации . HR полностью отвечает за правильные кадровые процедуры.

Специалисты по персоналу становятся ответственными за достижение целей своих внутренних клиентов. Они не советуют менеджерам, как достичь целей. Они разделяют ответственность за достижение целей. Это огромная разница. Конкурентное преимущество в человеческих ресурсах не может быть достигнуто иначе.

Развитие и удержание талантов как HR-роль

Современная организация зависит от качества своих сотрудников. Современная организация инвестирует в развитие сотрудников.Сотрудники создают конкурентное преимущество. HR отвечает за развитие сотрудников. Роль HR заключается в выявлении лучших возможностей развития сотрудников.

HR определяет потребности менеджеров и организации. HR работает с бизнес-стратегией и выявляет пробелы в организационной структуре. Сотрудники должны быть готовы к предстоящим вызовам и пройти обучение.

HR отвечает за поиск богатых источников талантов и отвечает за разработку программ управления талантами.Успех HR составляет , измеряется текучестью и колебаниями лучших талантов. Удержание лучших талантов — это задача не только линейного руководства. Роль HR заключается в подготовке правильных инструментов управления персоналом для удержания лучших талантов в организации.

Развитие лидерства как роль персонала

Лидер представляет организацию. У лидера другая роль, чем у менеджера. HR Роль в развитии будущих лидеров . HR отвечает за развитие нынешнего лидера организации.

HR полностью отвечает за планирование преемственности в организации. Менеджеры и лидеры должны определить потенциальных преемников, и они должны сотрудничать с HR в программе развития лидерства.

Роль HR заключается в разработке процессов и программ для развития будущих лидеров. HR проводит процедуры отбора и регулярно оценивает программы. Развитие лидерства — ключевая обязанность HR.

Создание разнообразных команд в роли HR

Разнообразие увеличивает конкурентоспособность организации.Лучше продукты, рожденные здоровыми конфликтами. Разнородная команда изначально не разделяет единую точку зрения. Решение родилось в результате тяжелых дискуссий.

HR должен контролировать процесс найма, чтобы создать разнообразную команду в организации. Разнообразие не связано с количеством женщин на руководящих должностях. Разнообразие — это смешение разных личностей.

Роль HR заключается в поиске разнообразных талантов, поскольку менеджеры могут обогатить свои команды.

Меняющаяся роль HR в современной рабочей силе

Во многих отраслях роль HR традиционно считалась одной из задач разработки политики и документооборота, от разработки справочников для сотрудников, сбора табелей учета рабочего времени и составления контрактов для новых сотрудников до управления выплатами сотрудникам и рассмотрения жалоб работников.

Но в сегодняшней рабочей силе роль HR меняется.

Многие отрасли претерпели огромные изменения за последние несколько лет из-за развития технологий, новых правил занятости и более молодых и разнообразных работников.

По словам экспертов, на роль HR-отделов особенно повлияла растущая доступность технологий и цифровых инструментов самообслуживания.

«В некоторых случаях изменение технологии позволило специалистам по персоналу взять на себя более стратегические роли, в то время как в других случаях технология просто позволила специалисту по персоналу более эффективно решать административные задачи, связанные с их ролью», — сказала Жаклин Смит , независимый консультант по персоналу с более чем 25-летним опытом работы в сфере управления персоналом.

Если вы планируете карьеру в сфере управления персоналом, важно понимать, как эти изменения повлияют не только на ваши повседневные обязанности, но и на вашу подготовку и требуемые навыки.

Что такое работа с персоналом?

Несмотря на технологические изменения, влияющие на роль HR в сегодняшней рабочей силе, многие из основных функций и обязанностей менеджера по персоналу остаются неизменными. По данным Бюро статистики труда США (BLS), если вы начинаете карьеру в сфере управления персоналом, вы, как правило, будете отвечать за:

  • Подбор и управление персоналом
  • Служит связующим звеном для руководства и сотрудников
  • Управление программами вознаграждения сотрудников
  • Консультирование руководителей компаний по кадровым вопросам, правилам и политике
  • Решение кадровых вопросов и дисциплинарные процедуры

Но хотя эти основные обязанности не изменились, роль HR развивается и во многих случаях расширяется благодаря изменениям в технологиях и бизнес-практиках, — сказал Натанаэль Синклер , консультант по персоналу из Lean Support Solutions.

По словам Синклера, технологии делают многие традиционные задачи HR-отделов проще и требуют меньше времени. По его словам, онлайн-инструменты управления человеческими ресурсами теперь позволяют сотрудникам выполнять все, кроме самых сложных задач, от регистрации и управления страховкой до отслеживания рабочего времени и продвижения к профессиональным целям.

«До повсеместного использования HR-технологий в последнее десятилетие редко можно было увидеть, чтобы HR-отдел выполнял гораздо больше, чем ежедневные транзакционные функции… Этот сдвиг в сторону самообслуживания позволил HR вложить больше ресурсов в специализированные функции, такие как администрирование льгот, управление отпусками, отношения с сотрудниками и многое другое, — сказал Синклер. услуги команде экспертов, с которыми могут консультироваться как высшее руководство, так и рядовые сотрудники «.

Фактически, Синклер сказал, что роль HR в сегодняшней рабочей силе становится все более стратегической, работая рука об руку с менеджментом, чтобы влиять и напрямую вовлекать сотрудников, культуру компании и основные изменения в компании.

Роль HR в корпоративной культуре и вовлечении сотрудников

По мере того, как в штат попадают более молодые и разноплановые сотрудники, все большее число руководителей бизнеса понимают, что успех компании или отдела в значительной степени зависит от людей внутри них, а также от их уровня вовлеченности и удовлетворенности работой.

Джон Берсин , основатель HR-исследовательской и консультационной организации, написал в Forbes, что теперь компании понимают, что они должны бороться за лучших сотрудников не только на основе их профессионального и экономического успеха, но и на основе корпоративной культуры.Когда вовлеченность сотрудников и корпоративная культура становятся ключевыми для бизнеса, часто роль HR берет на себя эти новые миссии.

«HR часто первым узнает, есть ли у компании проблемы с ее культурой или вовлеченностью сотрудников», — сказал Синклер. «HR также обладает уникальной способностью решать эти проблемы и внедрять решения, что часто требует коучинга лидеров».

По словам Синклера, отделы кадров обладают уникальной способностью влиять на изменения в вовлеченности и культуре сотрудников, поскольку большинство отделов уже действуют как мост между сотрудниками и руководством.

«По мере того как HR все больше и больше смещается в сторону стратегической функции, я рассматриваю этот связующий аспект HR как ключ к его успеху», — сказал он. «Их роль в качестве адвоката сотрудников только усиливается и реализуется более полно».

Начало карьеры в меняющемся кадровом ландшафте

Хотя роль HR развивается и расширяется во многих отраслях, данные показывают, что возможности трудоустройства в этой области также растут.

Согласно данным BLS, * количество вакансий для менеджеров по персоналу, как ожидается, вырастет на 9% — или на 10 800 рабочих мест — в период с 2014 по 2024 год — быстрее, чем в среднем по стране.

По мере формирования и роста новых компаний и принятия новых нормативных актов и законов о занятости образованные и опытные менеджеры по персоналу будут пользоваться большим спросом в широком спектре отраслей, чтобы помочь организациям следовать новым руководящим принципам и реагировать на меняющиеся потребности сотрудников.

Тем не менее, по мере изменения профессии человеческих ресурсов конкуренция за эти рабочие места также будет высокой. Если вы планируете карьеру в сфере управления персоналом, важно понимать, как изменения в отрасли влияют не только на перспективы трудоустройства, но и на востребованное обучение и навыки.

Смит сказал, что с притоком HR-технологий эта область становится все более специализированной. По ее словам, в ближайшие годы будет добавлено много новых рабочих мест в сфере управления персоналом, которые потребуют большей специализации и обучения со стороны сотрудников отдела кадров и соискателей.

«Специалисты по персоналу должны будут стать экспертами в одной или двух конкретных областях, чтобы адекватно реагировать на эти (отраслевые) изменения», — сказала она. «Это определенно повлияет на то, как готовят специалистов по персоналу сейчас и в будущем.Люди больше не могут просто «попасть» в HR без опыта или фона. Сложность профессии во всех областях требует более глубокого понимания функции человеческих ресурсов ».

Эта потребность в более глубоком понимании управления человеческими ресурсами повлияет на вид обучения и навыков, необходимых для достижения успеха в меняющейся сфере человеческих ресурсов.

В то время как основные навыки для достижения успеха в HR остались прежними — хорошее понимание трудового законодательства, людей и вопросов талантов — более стратегические роли вовлеченности сотрудников и корпоративной культуры потребуют, чтобы HR-специалисты могли понимать и анализировать более широкие функции своей организации. .

«Специалисты по персоналу должны глубоко изучить бизнес своей организации, чтобы понять, как компания зарабатывает деньги, чем занимаются их конкуренты, какие технологии используются и многое другое», — сказал Синклер. «Глубокое понимание бизнеса имеет решающее значение для того, чтобы HR мог быть эффективным стратегическим партнером».

Если вы подумываете о роли в HR, программы получения высшего образования, которые предоставляют обширные бизнес-знания в дополнение к навыкам, необходимым для карьеры в HR, могут облегчить переход к роли HR в качестве стратегического партнера и советника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *