Создание организаций в Visio
Создание простой организаций
Если вы хотите создать небольшую организацию с полями сведений по умолчанию, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл на вкладке Создать нажмитекнопку Организацивая диаграмма, выберите Метрические единицы или Единицы США и нажмите кнопку Создать.
-
Нажмите кнопку Отмена, если в диалоговом окне Мастер организационных диаграмм вы хотите создать только простую организацию с полями данных по умолчанию.
-
В параметрах на вкладке Организацивая диаграмма отображаются различные типы фигур, которые можно использовать для участников организации в зависимости от их положения.
Примечание: Сведения о том, как добавить дополнительные данные к фигурам, см. в этой теме.
-
Чтобы автоматически соединить фигуры, перетащите подчиненные фигуры на фигуры высшего уровня в соответствии с иерархией организации или вы можете выбрать соединение вручную с помощью соединитеных фигур. Введите имя и заголовок для каждого из них, а также добавьте изображение участников, если хотите.
Макет организационной диаграммы, пространство между фигурами, высоту и ширину фигур можно расположить с помощью различных команд и параметров на вкладке Организацивая диаграмма.
Автоматическое создание организаций из новой таблицы данных
Этот метод можно использовать, если вы хотите изменить или добавить дополнительные сведения, а не поля данных по умолчанию, но у вас еще нет данных в другом файле программы.
-
На
-
На первой странице мастера организаций с диаграммамивыберите сведения, которые я вводить с помощью мастера,и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите Excelилитекст с делегами, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.
Примечание:
-
В любом из этих приложений используйте образец текста как пример сведений, которые нужно включить, и введите вместо него необходимые данные.
Важно: Не удаляйте столбцы Имя и Reports_to, но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы, необходимые для организационной диаграммы.
-
Зайдите Excel или Блокнот после добавления данных, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
-
Чтобы включить изображения в организацию, выберите Не включать рисунки в организацию ,в противном случае выберите Найти папку с изображениями вашей организации. Следуйте инструкциям на этой странице, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
-
На последней странице мастера можно указать, какая часть вашей организации должна отображаться на каждой странице.
-
Если вы хотите гиперссылки и синхронизировать фигуры сотрудников на всех страницах, выберите параметры Гиперссылка фигуры сотрудника на всех страницах и Синхронизировать фигуру сотрудника на
всех страницах. -
После выбора всех окна нажмите кнопку Готово.
Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.
Автоматическое создание организаций с использованием существующего источника данных
Этот способ лучше всего, если сведения, которые вы хотите включить в организацию, уже содержатся в документе, таком как Microsoft Office Excel, каталог Microsoft Exchange Server, источник данных, совместимый с ODBC, или текстовый файл «Организация плюс».
-
Убедитесь в том, что таблица или таблица содержат столбцы с именами сотрудников, уникальными ИД и отчетами о том, кому.
Примечание: Вы можете назвать столбцы любыми именами. При запуске мастера организаций можно определить, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, ИД и имя отчета.
-
-
Уникальный идентификатор. Если каждое имя не уникально, включаем столбец с уникальным идентификатором, например кодом сотрудника, для каждого сотрудника.
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
-
-
На вкладке Файл на вкладке Создать нажмитекнопку Организацивая диаграмма, выберите Метрические единицы или Единицы США и нажмите кнопку Создать.
-
На первой странице мастера выберите сведения, которые уже хранятся в файле или базе данных, а затем нажмите
-
Выберите тип файла, в котором хранятся сведения об организации, нажав кнопку Обзор ,а затем перейдите к расположению этого файла. Выберите язык, который вы хотите использовать в мастере диаграмм, и нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
-
На следующей странице мастера выберите столбец (поля) в файле данных, содержащий такие сведения, как «Имя», «Отчеты» и «Имя». Нажмите кнопку
Далее, чтобы продолжить. -
На следующей странице мастера можно определить, какие поля нужно отобразить, с помощью кнопок Добавить и удалить, а также порядок отображения полей с помощью кнопок Вверх и Вниз. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
-
На следующей странице мастера можно выбрать поля из файла данных, которые вы хотите добавить в фигуры организаций в качестве полей данных. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
Чтобы включить изображения в организацию, выберите Не включать рисунки в организацию ,в противном случае выберите Найти папку с изображениями вашей организации. Следуйте инструкциям на этой странице, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
-
На последней странице мастера можно указать, какая часть вашей организации должна отображаться на каждой странице. Вы можете выбрать вариант Я хочу указать, какая часть моей организации должна отображаться на каждой странице ,или позволить мастеру определять каждую страницу автоматически, выбрав Я хочу, чтобы мастер автоматически разрывал организацию диаграмму на всех страницах .
-
Если вы хотите гиперссылки и синхронизировать фигуры сотрудников на всех страницах, выберите параметры Гиперссылка фигуры сотрудника на всех страницах и Синхронизировать фигуру сотрудника на всех страницах.
-
После выбора всех окна нажмите кнопку Готово.
Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это измененная фигура прямоугольника, которую можно использовать для визуальной группировки и имен команд.
Обновление созданных организаций диаграмм
Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организацию вручную или создать новую диаграмму. Если создать новую диаграмму, то в нее не будут включены настройки, которые были выполнены с более ранней диаграммой. Если к фигурам были добавлены темы или фотографии, их необходимо снова добавить, чтобы диаграммы выглядели похоже.
Если фигуры связаны с данными, данные обновляются обычно при запуске обновления данных ,но только внутри существующих фигур. При этом фигуры не добавляются и не удаляются.
См. статью Создание организационной диаграммы с Visio веб-сайта.
Создание простой организаций
Этот способ лучше всего используется для создания небольшой организационной диаграммы с полями данных по умолчанию. Поля по умолчанию:
-
Отдел
-
Активация по телефону
-
Имя
-
Должность
-
Электронная почта
-
На вкладке Файл выберите пункты Новые, Бизнес иОрганизацивая диаграмма.
-
В окне Фигуры организационной диаграммы перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например Руководителя.
-
Когда фигура будет выбрана, введите имя и название фигуры. Например, в организации может быть руководитель по имени Николай Грачев, занимающий пост президента компании.
Примечание: Сведения о том, как добавить дополнительные данные к фигурам, см. в этой теме.
-
В окне Фигуры организационной диаграммы перетащите фигуру для первого подчиненного человека в фигуру начальства. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
Совет: Чтобы создать связи, необходимо перебросить подчиненную фигуру в центр фигуры начальства.
-
Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
Автоматическое создание организаций из новой таблицы данных
Этот способ лучше всего подходит, если поля данных по умолчанию вам не подходят и у вас еще нет данных в другой программе.
-
На вкладке Файл выберите пункты Новые, Бизнес иМастер организаций.
-
На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите Excelилитекст с делегами, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если выбрать Excel, откроется Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выбрать текст с замещенными,откроется страница Microsoft Блокнот с образцом текста.
-
В любом из этих приложений используйте образец текста как пример сведений, которые нужно включить, и введите вместо него необходимые данные.
Важно: Необходимо оставить столбцы Имя и Отчеты, но вы можете изменять, удалять и добавлять другие столбцы.
-
Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.
Автоматическое создание организаций с использованием существующего источника данных
Этот способ лучше всего, если сведения, которые вы хотите включить в организацию, уже есть в документе, например на Microsoft Office Excel или в Microsoft Exchange Server каталоге.
-
Убедитесь в том, что таблица или таблица содержат столбцы с именами сотрудников, уникальными ИД и отчетами о том, кому.
Примечание: Вы можете назвать столбцы любыми именами. При запуске мастера организаций можно определить, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, ИД и имя отчета.
-
Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
-
Уникальный идентификатор. Если каждое имя не уникально, включаем столбец с уникальным идентификатором, например кодом сотрудника, для каждого сотрудника.
-
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
-
-
На вкладке Файл выберите пункты Новые, Бизнес иМастер организаций.
-
На первой странице мастера выберите сведения, которые уже хранятся в файле или базе данных.
-
Нажмите кнопкуДалее и выполните оставшиеся действия мастера.
Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это измененная фигура прямоугольника, которую можно использовать для визуальной группировки и имен команд.
Обновление созданных организаций диаграмм
Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организацию вручную или создать новую диаграмму. Если создать новую диаграмму, то в нее не будут включены настройки, которые были выполнены с более ранней диаграммой. Если к фигурам были добавлены темы или фотографии, их необходимо снова добавить, чтобы диаграммы выглядели похоже.
Если фигуры связаны с данными, данные обновляются обычно при запуске обновления данных ,но только внутри существующих фигур. При этом фигуры не добавляются и не удаляются.
Создание простой организаций
Этот способ лучше всего используется для создания небольшой организационной диаграммы с полями данных по умолчанию. Поля по умолчанию:
-
Отдел
-
Активация по телефону
-
Имя
-
Должность
-
Электронная почта
-
В меню Файл выберите пункты Новые, Бизнес иОрганизацивая диаграмма.
-
В окне Фигуры организационной диаграммы перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например Руководителя.
-
Когда фигура будет выбрана, введите имя и название фигуры. Например, в организации может быть руководитель по имени Николай Грачев, занимающий пост президента компании.
-
В окне Фигуры организационной диаграммы перетащите фигуру для первого подчиненного человека в фигуру начальства. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
Совет: Чтобы создать связи, необходимо перебросить подчиненную фигуру в центр фигуры начальства.
-
Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
Автоматическое создание организаций из новой таблицы данных
Этот способ лучше всего подходит, если поля данных по умолчанию вам не подходят и у вас еще нет данных в другой программе.
-
В меню Файл выберите пункты Новые, Бизнес иМастер организаций.
-
На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите Excelилитекст с делегами, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если выбрать Excel, откроется Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выбрать текст с замещенными,откроется страница Microsoft Блокнот с образцом текста.
-
В любом из этих приложений используйте образец текста как пример сведений, которые нужно включить, и введите вместо него необходимые данные.
Важно: Необходимо оставить столбцы Имя и Отчеты, но вы можете изменять, удалять и добавлять другие столбцы.
-
Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.
Автоматическое создание организаций с использованием существующего источника данных
Этот способ лучше всего, если сведения, которые вы хотите включить в организацию, уже есть в документе, например на Microsoft Office Excel или в Microsoft Exchange Server каталоге.
-
Убедитесь в том, что таблица или таблица содержат столбцы с именами сотрудников, уникальными ИД и отчетами о том, кому.
Примечание: Вы можете назвать столбцы любыми именами. При запуске мастера организаций можно определить, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, ИД и имя отчета.
-
Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
-
Уникальный идентификатор. Если каждое имя не уникально, включаем столбец с уникальным идентификатором, например кодом сотрудника, для каждого сотрудника.
-
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
-
-
В меню Файл выберите пункты Новые, Бизнес иМастер организаций.
-
На первой странице мастера выберите сведения, которые уже хранятся в файле или базе данных.
-
Нажмите кнопкуДалее и выполните оставшиеся действия мастера.
Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.
К началу страницы
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это измененная фигура прямоугольника, которую можно использовать для визуальной группировки и имен команд.
Обновление созданных организаций диаграмм
Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организацию вручную или создать новую диаграмму. Если создать новую диаграмму, то в нее не будут включены настройки, которые были выполнены с более ранней диаграммой. Если к фигурам были добавлены темы или фотографии, их необходимо снова добавить, чтобы диаграммы выглядели похоже.
Если фигуры связаны с данными, данные обновляются обычно при запуске обновления данных ,но только внутри существующих фигур. При этом фигуры не добавляются и не удаляются.
Приказ об изменении организационной структуры
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3
Примерный образец
ЗАО «Прима»
ПРИКАЗ
Дата составления Номер документа
15. 01.2009 21
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ,
ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
В целях совершенствования организационной структуры предприятия
Приказываю:
1. Создать с 01.03.2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г. — 12 должностных единиц, в том числе:
1.1. Администрация отдела — 2 чел.
1.2. Организационное бюро — 2 чел.
1.3. Юридическое бюро — 4 чел.
1.4. Бюро договорной работы — 4 чел.
2. Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
3. Ввести в действие с 01.03.2009 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты документов представлены в Приложениях N N 1 — 3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.
Приложение: на 8 листах.
Генеральный директор Васильков Н.П. Васильков
Начальник юридического отдела Яцура Е.Н. Яцура
Начальник отдела кадров Иванков В.Ф. Иванков
Подписано в печать
12.02.2009
Что собой представляет организационная структура
Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления.
Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.
Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:
- Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
- Путаница в документах.
- Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.
Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции. Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса.
Организационная структура функциональная — Энциклопедия по экономике
Функциональные полномочия широко распространены, так как комплексные современные организации часто требуют высокой степени единообразия в таких областях, как методы бухгалтерского учета, трудовые отношения и контроль занятости. Им также необходимо в некоторых случаях иметь гарантию, что опыт работников аппарата будет несомненно использоваться именно тогда, когда он действительно нужен. Если бы каждое решение аппарата в таких важных областях проходило через всю линейную иерархию крупной организации, слишком много времени тратилось бы напрасно. На схеме организационной структуры функциональные полномочия обозначаются пунктирной линией. [c.320]Q общая характеристика объекта компьютеризации (предприятия, организации) и системы управления, в том числе типы организационных структур, функциональная структура системы управления, применяемые методы управления. Эти характеристики в значительной степени определяют особенности создаваемых информационных систем (ИС), влияют на состав и структуру, информацию, содержащуюся в базах данных (БД), применяемые технологии сбора, обработки, хранения и передачи информации [c.13]
При другом (классическом) варианте организационной структуры функциональные службы, задействованные в процессе составления сводного бюджета, подчинены первому вице-президенту по экономике, то есть входят в аппарат управления. При этом структурные подразделения — объекты планирования, находятся в двойном подчинении [c.94]
Группировка, как метод основан на отборе явлений и процессов по определенным признакам и предполагает их классификацию. Множество единиц объекта наблюдения расчленяется на однородные группы по основаниям группировки, которые могут быть качественными или количественными. Пример группировки по качественному признаку — разделение всех организаций в зависимости от их организационных структур функциональные или проектно-матричные. Разделение по количественному основанию — группировка организаций в соответствии со среднегодовым оборотом. [c.48]
Матричная организационная структура (функционально-временно-целевая) характерна для организаций, для которых проектная форма постоянна. В этом случае управленческая вертикаль строится соответственно отдельным сферам деятельности организации, а по горизонтали осуществляется управление проектами. Для матричной структуры характерно создание непосредственных связей между специалистами вне зависимости от их позиции в организации. [c.198]
Недостатки функциональной организационной структуры функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач самих подразделений, чем общих целей организации. Увеличивается возможность конфликтов между функциональными областями. Цепь команд в сложной организации (от руководителя до непосредственного исполнителя) становится слишком длинной, что делает управление в такой цепи неоперативным. [c.130]
Рис. 6.33. Организационная структура функциональных служб [c.586]
К сожалению, в теории и практике права существует неприемлемый для логистики недостаток — разнообразие толкований некоторых элементов и понятий. Поэтому при создании и функционировании логистических систем необходимо четко определиться в единстве смысла терминов и понятий. Это позволит правильно и соответственно идентифицировать правовой статус объектов и субъектов управления. В то же время это значительно облегчит прием, обработку, хранение и выдачу информации в рамках обусловленного нормативно-правового регулирования. Кроме того, правовые акты и нормы выступают в качестве форм и средств, закрепляющих нормативный порядок целей управления, организационных структур, функциональных модулей и действующих моделей управления. [c.135]
В этом случае именно сочетание функционального и процессного подхода к управлению предприятием может оказаться золотой серединой (процессно-ориентированная организационная структура). Функциональная структура Главного управления определяет что делать , а процессная (инспекционная группа) — как делать . [c.139]
ПРИМЕРНЫЕ СХЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР Функциональная структура [c.47]
Рис. 15. Принципиальная схема организационной структуры функционального отдела системы управления |
В заключительном вопросе анкеты респондентам было предложено написать в свободной форме предложения и пожелания относительно функционирования интернет-магазинов. Всего было получено 780 предложений. Тематика большинства из них затрагивает такие проблемы как недостаточность описания товаров в интернет-магазинах, скорость и стоимость доставки, способы оплаты, недоверие к покупкам через интернет и др. Помимо этого, некоторое количество респондентов предлагало создание независимой организационной структуры, функционально выполняющей роль некоего рейтинга надежности ( знака качества ) интернет-магазинов. [c.94]
Существуют три основных вида организационных структур функциональные, проектировочные и матричные организации. Функциональные организации представлены в виде иерархических отчетных структур. Руководители проекта имеют небольшую власть в этой организации. Проектировочные организации строятся на основе проектной работы и отчетности персонала руководителям проекта. Руководители проекта обладают большой властью в этой организации. Матричные организации являются комбинацией функциональных и проектировочных. Влияние руководителя в такой организации варьируется в зависимости от ее структуры. Это может быть слабая матрица, сбалансированная матрица или сильная матрица. [c.67]
Организационная структура функциональная организация с проектным отделом. [c.106]
Функциональная организация Это форма организационной структуры. Функциональная организация — это традиционный вид организации с иерархической структурой отчетности. [c.502]
Объект исследования — система управления АО Лен на трех уровнях, включая уровень среднего звена (отделы, цехи), в том числе общая организационная структура, функциональное обеспечение управления, основные характеристики руководителей служб и подразделений, укрупненные взаимосвязи между группами подразделений системы управления. [c.91]
При формировании организационных структур управления предприятием (фирмой) руководствуются следующими правилами, принципами построения рациональных структур принцип цели принцип четкого функционального разграничения принцип соответствия прав и обязанностей принцип единства распорядительства и персональной ответственности принцип эффективности контроля (норма управляемости). [c.259]
Тип организационной структуры управления, разработанный в интересах больших организаций, для которых функциональные структуры (см. «Структура организационная, функциональная» [С 234]) уже перестают быть эффективными. Основными типами структур с отделениями являются региональные и продуктовые структуры (см. «Структура организационная, продуктовая» [С 232]), а также структуры, ориентированные на покупателя (потребителя). [c.373]
При формировании организационной структуры очень важно правильно установить степень централизации функций и уровень специализации подразделений в системе управления. Эти параметры зависят от распределения управленческих работ между функциональными подсистемами и внутри них по уровням управления, а также от передачи полномочий с верхнего уровня на нижестоящие. [c.59]
В соответствии с имеющимися тремя типами производственной структуры, в настоящее время на химических предприятиях применяются три основные типа организационных структур бесцеховая, цеховая и укрупненно-объектная. При бесцеховой структуре начальник (мастер) участка подчиняется непосредственно директору предприятия. Функциональное управление всеми производственными участками централизуется в соответствующих отделах заводоуправления. [c.63]
Это значит, что между функциональной организационной структурой и дивизиональной нет существенных различий по норме прибыли. [c.146]
F — функциональная организационная структура Div. — дивизиональная организационная структура F функциональная структура для главного [c.150]
Функциональная организационная структура [c.335]
Идея вторичных подразделений применима к любой организационной структуре. На рис. 12.1. показана структура организации, функциональные отделы которой разбиты на вторичные подразделения. [c.335]
Хорошо знакомым примером региональных организационных структур могут служить сбытовые организации крупных фирм. Среди них зачастую можно встретить подразделения, деятельность которых охватывает весьма обширные географические зоны (например, Восточное побережье), которые, в свою очередь, делятся на более мелкие подразделения (например, Северо-Восток). Тс тоже поделены на еще более мелкие блоки (по штатам или как-то иначе). В некоторых фирмах региональная структуризация подразумевает наличие и очень мелких подразделений. Так, представитель фирмы Ксерокс в Нью-Йорке может обслуживать всего лишь один-два городских квартала или одно крупное здание (например, Всемирный торговым центр). Другие фирмы (в основном, фармацевтические фирмы и фирмы по производству упаковки для потребительских товаров) образуют в разных странах специальные дочерние компании с функциональными или какими-либо другими структурами. [c.339]
Типология организационных структур управления функциональные, дивизиональные, матричные. Условия их эффективного применения. [c.172]
КАРЬЕРА ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ — вид карьеры, предполагающий либо перемещение в др. функциональную область деятельности, либо выполнение определенной служебной роли на ступени, не имеющей жесткого формального закрепления в организационной структуре (напр., выполнение роли руководителя временной целевой группы, программы и т. п.) к горизонтальной карьере можно отнести также расширение или усложнение задач на прежней ступени (как правило, с адекватным изменением вознаграждения). Понятие «К.г.» не означает непременное и постоянное движение вверх по организационной иерархии. [c.117]
КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — система теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций. К.у.п. организацией включает разработку методологии управления персоналом, формирование системы управления персоналом и разработку технологии управления персоналом. Методология управления персоналом предполагает рассмотрение сущности персонала организации как объекта управления, процесса формирования поведения индивидов, соответствующего целям и задачам организации, методов и принципов управления персоналом. Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Технология управления персоналом предполагает организацию найма, отбора, приема персонала, его деловую оценку, профориентацию и адаптацию, обучение, управление его деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением, мотивацию и организацию труда, управление конфликтами и стрессами, обеспечение соц. развития организации, высвобождение персонала (см. схему 1). Сюда относятся вопросы взаимодействия руководителей организаций с профсоюзами и службами занятости. Основу К.у.п. организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией. Создавшаяся [c.141]
Количество групп зависит от номенклатуры и объемов потребления отдельных видов материалов, оборудования и производственных услуг. Примерная организационная структура функционального ОПТОК показана на рис. 3. [c.34]
Организационная структура управления может быть линейной, функциональной и линейно-функциональной. Последняя получила повсеместное распространение. Линейность этой структуры означает, что во главе каждого производственного подразделения (объединение, завод, цех, установка, участок) стоит руко- [c.282]
Стратегия оказывает сильное влияние на организацион-структуру специализированная компания имеет функциональную организационную структуру, а фицированная — структуру из продуктовых [c.147]
Существуют и гибридные организационные структуры организация производства основного и производство второстепенных продуктов в OTI . По нашим данным, /з функциональных орга-принадлежит к этому типу, который встречается как среди специализированных, так и среди цированных компаний и с течением времени все Эта тенденция означает сдвиги в сторону структур с от- [c.344]
И, действительно, первый прорыв в управленческой мысли, происшедший в начале века и связанный с тейлоризмом , был основан на положении о том, что управлять можно научно . Это явилось одновременно и озарением, и иллюзией, но фактически состояло в перенесении идей инженерных наук на управление в низовом производственном звене. Правда, довольно скоро в мире управления осознали принципиальную ограниченность тейлоризма . Последующий крупный шаг в развитии западной управленческой мысли, тесно связанный с предыдущим, состоял в распространении принципов управления , сформулированных А.Файолем, что можно признать первым самостоятельным результатом науки администрирования в ее теперь уже классическом варианте, ориентированном прежде всего на построение формальных организационных структур и систем. Не случайно американцы называют этого француза отцом менеджмента. Надо сказать, что поиски рациональных форм управления предприятиями в нашей стране велись в то время с некоторым учетом этих достижений. Так, например, решением партийной конференции функционалка (по Тейлору) была упразднена в пользу линейно-функциональных оргструктур (по Файолю). Но за всем этим стояли отнюдь не научные аргументы, над страной уже витал призрак жестко контролируемых иерархических систем управления, основанных на беспрекословном подчинении низовых уровней вышестоящим, на универсализме, стандарте и обезличенное , что стало политической и хозяйственной реальностью на многие-десятилетия. [c.11]
Функциональную организационную структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке. Функциональная схема организации деятельности по-прежнему широко используется в компаниях среднего размера. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ДЕПАРТАМЕНТАЛИЗАЦИЯ — это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Поскольку при функциональной департаментализации организация делится на блоки, имеющие четко очерченные задачи, то в компаниях обрабатывающей промышленности это — разделение по технологиям массового производства. [c.335]
Еще одна серьезная причина, по которой фирмы, входящие в состав конгломерата, сохраняют свои собственные организационные структуры, состоит в том, что при этом можно очень быстро свертывать и развертывать деловую активность в различных областях с минимальным нарушением сложившихся связей. Между отдельными фирмами, входящими в состав конгломерата, почти не существует взаимозависимости в отличие от типичной департаментализации. Было бы немыслимо представить, например, что фирма с функциональной структурой ликвидировала бы свой отдел маркетинга только потому, что он работал ниже возможностей. Конгломерат, наоборот, может продать любую фирму, входящую в его состав, из-за ее неудовлетворительной деятельности и купить фирму, отличающуюся хорошими экономическими перспективами, и все эти изменения вряд ли даже будут замечены другими подразделениями конгломерата. Эти возможности сделали конгломераты очень популярными среди предпринимателей в наукоемких отраслях, где нужно быстро переходить к новым видам продукции и столь же быстро прекращать выпуск устаревших. [c.348]
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА (STRU TURE, ORGANIZATIONAL) — логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей. [c. 689]
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА (FUN TIONAL DEPARTMENTATION) — тип организационной структуры, построенной в соответствии с видами работ, выполняемыми отдельными подразделениями. [c.697]
Подразделение, на которое возложены функции маркетинга, в японской компании называется эйгьо-бу ( эйгьо означает вести дело, а бу означает отдел). До внедрения и восприятия современных концепций маркетинга в обязанность отдела входили все аспекты сбыта. Организационно отделы маркетинга не получили четко определенных функциональных обязанностей. Это произошло отчасти из-за недостаточного понимания значения деятельности по маркетингу, а частично потому, что служебные обязанности руководителей отдела маркетинга были неопределенны и двусмысленны. В те времена и даже сейчас функция маркетинга рассматривается в лучшем случае как синоним продажи. С тех пор растущее число компаний предприняло серьезные усилия по разработке организационной структуры отделов маркетинга, чтобы способствовать претворению своих концепций на основе стратегии маркетинга. [c.246]
Департаментализация. Централизованные и децентрализованные организационные структуры. Бюрократические организационные структуры-Преимущества и недостатки функциональной структуры. Преимущества и недостатки дивизиональной структуры. Адаптивные (органические) организационные структуры. Проектная организационная структура. Матричная организационная структура. [c.165]
Организационные усилия фирмы по реализации стратегических решений. Ключевые функции отдела стратегического развития. Моделирование стратегии — непрерывная циклическая деятельность. Окончательный и текущий анализ внешней среды организации. Стратегия организационных изменений. Стратегические преимущества и недостатки различных организационных структур управления. Приведение организационной структуры в соответствие со стратегией. Модель Бартна-Обела в оценке приемлемости организационных структур для реализации стратегии. Управление стратегическими изменениями. Внесение в стратегию необходимых изменений с акцентами на ключевые стратегические цели. Мотивация стратегических изменений. Бюджетирование стратегических изменений. Стратегическая рефлексия. Основные задачи стратегической рефлексии. Индивидуальное и групповое сопротивление изменением человеческий фактор, источники и сила сопротивления, управление сопротивлением. Сопротивление системы, его источники и методы борьбы с ним. Особенности применения метода управления сопротивлением (метода аккордеона ) при внедрении стратегических изменений. Преодоление сопротивления изменениям внутри фирмы. Мобилизация потенциала фирмы для осуществления стратегии. Изменения первого уровня. Изменения второго уровня. Модель стратегической готовности . Методы разморозки компаний. Использование информационных лидеров в качестве агентов изменений . Кросс-функциональные рабочие группы. Ротация ра- [c.392]
Страницы — Организационная структура Финансового университета
Административно-управленческие подразделенияБазовая кафедра "PwC"Базовая кафедра "Банковская автоматизация и информационные технологии"Базовая кафедра "Государственно-частное партнерство"Базовая кафедра "Ингосстрах"Базовая кафедра "Ипотечное жилищное кредитование и финансовые инструменты рынка недвижимости"Базовая кафедра "КПМГ"Базовая кафедра "Технологии 1С"Базовая кафедра "Федеральная антимонопольная служба"Базовая кафедра "Экономика интеллектуальной собственности"Базовая кафедра "Эрнст энд Янг"Библиотечно-информационный комплексБизнес-инкубаторБизнес-школа Финуниверситета (Институт)Блокчейн-лабораторияБуфет № 2ВидеолабораторияВоенный учебный центрВторой отделВысшая школа государственного управленияВысшая школа государственных закупокВысшая школа логистикиВысшая школа спортивного менеджментаВысшая школа управления человеческим капиталомВысшая школа финансовых технологийГруппа дежурных по Финансовому университетуГруппа информационно-технологического обеспечения деятельности диссертационных советовГруппа кампусных картГруппа кампусных картГруппа кассовых операцийГруппа контент — маркетингаГруппа контроля исполнения порученийГруппа координации деятельности ученых советов факультетовГруппа координации международных проектовГруппа координации подготовки докторских диссертацийГруппа корпоративных СМИГруппа лесопаркового и пляжного хозяйстваГруппа маркетинговых коммуникацийГруппа мобильного ремонтаГруппа мобильного ремонтаГруппа мобильного ремонтаГруппа нормирования трудаГруппа организации закупок филиаловГруппа организационного обеспечения научных исследованийГруппа охраны и пожарной безопасностиГруппа планирования и мониторинга научной деятельностиГруппа планирования, контроля и документального сопровождения цифровой трансформацииГруппа по координации практикиГруппа по продвижению дополнительных профессиональных программГруппа по работе с выпускникамиГруппа по работе с государственным заданием и статистической отчетностиГруппа по работе с международными организациямиГруппа по работе с образовательными учреждениямиГруппа по работе с федеральными и региональными органами властиГруппа по работе со студенческим самоуправлениемГруппа по расчетам стипендий и других выплат обучающимсяГруппа по сопровождению проектной и экспертной деятельностиГруппа по учету и списанию государственного имуществаГруппа по учету образовательных услугГруппа по учету прочих работ и услугГруппа по финансово-экономической работеГруппа подготовки магистровГруппа предпроектного развития и коммерциализации результатов НИРГруппа протоколаГруппа работы с филиалами и мониторингаГруппа расчетов стипендийГруппа регистрации документовГруппа рекламы и исследования рынкаГруппа сетевых технологийГруппа системного администрированияГруппа советниковГруппа советниковГруппа создания контентаГруппа сопровождения конкурсовГруппа сопровождения образовательной, научной и судебной работыГруппа сопровождения сообществГруппа технических средств, средств связи и вычислительной техникиГруппа технической поддержки "Вешняковский-Кусковская"Группа технической поддержки "Дундича-Щербаковская"Группа технической поддержки "Златоустинский-Тверская"Группа технической поддержки "Кибальчича-Касаткина"Группа технической поддержки "Ленинградский"Группа технической поддержки "Масловка-Кронштадтский"Группа технической поддержки "Усиевича"Группа технической поддержки аудиовизуальных средств обученияГруппа технической поддержки пользователейГруппа технологий БИКГруппа учета готовой продукцииГруппа учета доходов от аренды, научно-исследовательской деятельности, проживанияГруппа экономики и анализа финансовых рисковДелопроизводствоДелопроизводствоДепартамент анализа данных и машинного обученияДепартамент английского языка и профессиональной коммуникацииДепартамент аудита и корпоративной отчетностиДепартамент банковского дела и финансовых рынковДепартамент бизнес-аналитикиДепартамент бизнес-информатикиДепартамент гуманитарных наукДепартамент гуманитарных наукДепартамент иностранных языков и межкультурной коммуникацииДепартамент информационной безопасностиДепартамент корпоративных финансов и корпоративного управленияДепартамент логистики и маркетингаДепартамент массовых коммуникаций и медиабизнесаДепартамент математикиДепартамент международного и публичного праваДепартамент менеджмента и инновацийДепартамент менеджмента и маркетинга в спортеДепартамент мировой экономики и международного бизнесаДепартамент мировых финансовДепартамент налогов и налогового администрированияДепартамент общественных финансовДепартамент отраслевых рынковДепартамент политологииДепартамент правового регулирования экономической деятельностиДепартамент психологии и развития человеческого капиталаДепартамент социологииДепартамент страхования и экономики социальной сферыДепартамент туризма и гостиничного бизнесаДепартамент управления бизнесомДепартамент финансового и инвестиционного менеджментаДепартамент экономической безопасности и управления рискамиДепартамент экономической теорииДЕПАРТАМЕНТЫДирекция капитального строительстваДирекция программ развития и стратегических инициативДирекция развития карьеры, работы с выпускниками и партнерамиДирекция эксплуатации имущественного комплексаДиспетчерская "Вешняковский"Диспетчерская "Дундича"Диспетчерская "Златоустинский"Диспетчерская "Кибальчича"Диспетчерская "Ленинградский"Диспетчерская "Щербаковская"Диспетчерская службаДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕИнженерно-техническая службаИнженерно-технические и хозяйственные подразделенияИнжиниринговый центрИнститут заочного образованияИнститут исследований международных экономических отношенийИнститут исследований проблем конкурентоспособности, экономической устойчивости и международных финансовИнститут мировой экономики и международных финансовИнститут онлайн-образованияИнститут повышения квалификации и профессиональной переподготовки работниковИнститут повышения квалификации специалистовИнститут проблем эффективного государства и гражданского обществаИнститут промышленной политики и институционального развитияИнститут развития профессиональных компетенций и квалификацийИнститут развития цифровой экономикиИнститут региональной экономики и межбюджетных отношенийИнститут сокращённых программИнститут социально-экономических исследованийИнститут финансовой грамотностиИнститут цифровых компетенцийИнститут экономической политики и проблем экономической безопасностиИнститутыИнституты, НИЦ, НКЦ, НТЦ, центры, бизнес-инкубаторИНСТИТУТЫ, НОЦ, НКЦ, ЦЕНТРЫИнтернациональная бизнес-школаИнформационно-библиографический отделИнформационно-рейтинговая группаКафедра "Анализ рисков и экономическая безопасность"Кафедра "Безопасность жизнедеятельности"Кафедра "Государственное и муниципальное управление"Кафедра "Государственный финансовый контроль и казначейское дело"Кафедра "Государственный финансовый контроль"Кафедра "Инновационный менеджмент"Кафедра "Логистика и маркетинг"Кафедра "Макроэкономическое прогнозирование и планирование"Кафедра "Международный туризм, гостиничный бизнес и социальный менеджмент"Кафедра "Системный анализ в экономике"Кафедра "Современные технологии сбора и обработки отчетности"Кафедра "Технологии XBRL"Кафедра "Управление персоналом и психология"Кафедра "Физическое воспитание"Кафедра "Цифровизация образования"Кафедра "Экономика организации"КАФЕДРЫКафедрыКолледж информатики и программированияКорпус № 1Лаборатория "Томсон Рейтер"Лаборатория "Цифровые технологии в логистике"Лаборатория новых медиаЛаборатория онлайн-обучения и анализа данных в образованииЛаборатория по перспективному развитиюЛаборатория по технологическому развитиюЛаборатория профессиональной ориентации "Таланты будущего"ЛицейМеждународная бизнес-школа туризмаМеждународная финансовая лабораторияМеждународная финансовая лабораторияМеждународная школа бизнеса (Институт)Международный проектный центрМеждународный центр развития инноваций и студенческих инициативМеждународный центр социальной экспертизы и развитияМиграционно-визовый отделМоскваМосковский финансовый колледжМузей ФинансовМультимедийная лаборатория "Развитие туристских дестинаций"Научная лаборатория "Количественные методы исследования социально-экономических систем"Научно-библиографический отделНаучное студенческое обществоНаучно-исследовательская лабораторияНаучно-исследовательские подразделенияНаучно-исследовательский образовательный центр компетенций в области трансфера технологий и управления знаниямиНаучно-исследовательский центр денежно-кредитных отношенийНаучно-исследовательский центр налоговой политикиНаучно-образовательные подразделенияНаучно-образовательный и консалтинговый центр "Логистика и управление цепями поставок"Научно-образовательный центр налоговой политики и налогового администрированияНаучно-образовательный центр непрерывного образования и финансового консалтингаНаучно-образовательный центр финансовых технологийНаучно-технологический центр "Институт информационная безопасность"Научные школыНормативно-исследовательская лаборатория разработки средств и методов цифровизации экономикиОбразовательный центр "Высшая школа финансовых технологий"Общежитие (Коломенский проезд, д. 17)Общежитие (Ленинградский пр-т, д. 51, корпус 2, корпус 3)Общежитие (ул. Б. Галушкина, д. 11)Общежитие (ул. Балтийская, д. 10, корпус 2, корпус 3)Общежитие (ул. Бутырская, д. 79)Общежитие (ул. Керченская, д. 1 А, корпус 2)Общежитие (ул. Мурановская, д. 7 б)Общежитие (ул. Новопесчаная, д. 15 а)Общий отделОбщий отделОперационно-аналитическое управлениеОперационно-аналитическое управлениеОрганизационная группаОрганизационная группаОрганизационная группаОрганизационный отделОСНОВНОЕ ОБЩЕЕ ОБРАЗОВАНИЕОтдел автоматизации и RF — технологийОтдел административныйОтдел академической мобильностиОтдел аренды государственного имуществаОтдел архиваОтдел аспирантурыОтдел заочного обученияОтдел имущественных отношенийОтдел комплектованияОтдел координации деятельности диссертационных советовОтдел координации и контроля формирования образовательных программОтдел координации и развития информационно-библиотечной деятельностиОтдел лицензирования и аккредитацииОтдел методического сопровождения образовательных программОтдел мониторинга качетсва образованияОтдел мотивации и развития персоналаОтдел налогового учета и отчетностиОтдел НИР и грантовОтдел нормативно-претензионных процессовОтдел обеспечения оценки качества освоения образовательных программОтдел обеспечения товарами и экспертизыОтдел обслуживания факультетских библиотек №1Отдел обслуживания факультетских библиотек №2Отдел обслуживания факультетских библиотек №3Отдел обслуживания факультетских библиотек №4Отдел обслуживания факультетских библиотек №5Отдел обслуживания факультетских библиотек №6Отдел обслуживания факультетских библиотек №7Отдел организации научных мероприятийОтдел осуществления процедур закупокОтдел оформления документов об образованииОтдел оформления документов об образованииОтдел охраны и режимаОтдел очно-заочного обученияОтдел планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельностиОтдел планирования и мониторинга научной деятельностиОтдел планирования и обработки результатов закупкиОтдел планирования и учета работы ППСОтдел по контролю за деятельностью и развитием филиаловОтдел по обеспечению деятельности диссертационных советовОтдел по работе с административно-хозяйственным составомОтдел по работе с выпускниками и партнерамиОтдел по работе с государственным имуществомОтдел по работе с заказчиками платных образовательных услугОтдел по работе с научно-педагогическим составомОтдел по работе с органами властиОтдел по работе с партнерами и координации практикиОтдел по работе с поступающимиОтдел по работе с филиаламиОтдел подготовки бакалавровОтдел подготовки по программам ускоренного обученияОтдел пожарной безопасностиОтдел полиграфииОтдел программ развитияОтдел разработки документов по делопроизводству и технической поддержки СЭДОтдел расчетов заработной платыОтдел расчетов заработной платы и стипендийОтдел реализации и размещенияОтдел реализации проектов цифровой трансформацииОтдел регистрации документов и контроля исполнения порученийОтдел сводной бухгалтерской отчетностиОтдел снабженияОтдел сопровождения деятельности иностранных обучающихся и преподавателейОтдел сопровождения информационных системОтдел сопровождения исследовательской деятельностиОтдел социокультурных коммуникацийОтдел технического контроля и надзораОтдел технического надзора и контроляОтдел технического сопровождения баз данных по контингенту обучающихсяОтдел товародвиженияОтдел труда, заработной платы и договорной работыОтдел трудоустройства и развития карьерыОтдел ученых советовОтдел учета доходов от оказания платных услугОтдел учета и научной обработкиОтдел учета нефинансовых активовОтдел учета платных услугОтдел учета расчетов с обучающимисяОтдел учета финансовых активов и обязательствОтдел хранения фондовОтдел экономики и анализа финансовых рисковОтдел экономического сопровождения контрактов и договоровОтдел эксплуатацииОтдел эксплуатации систем ПОСОтдел электронных информационных ресурсовОтделение общетеоретических дисциплинОтделение русского языка как иностранногоПервый отделПланово-финансовое управлениеПодготовительные курсыПодготовительный факультетПОДРАЗДЕЛЕНИЯПодразделения, обеспечивающие социальную деятельностьПодразделения, обеспечивающие учебную деятельностьПресс-службаПроектно-технический отделПроектно-технический отделПроектный центрПроизводство № 1Производство № 2Производство № 3Производство № 6ПрофкомРасчетно-договорная группаРасчетно-договорной отделРедакция научных журналовРемонтная группаРемонтно-строительное управлениеРуководствоСантехнический участокСекретариатСекретариат по обеспечению деятельности ректората и деканатовСекретариат ректораСлужба "Студенческий офис"Служба внутреннего контроля и аудитаСлужба информационно-технологической поддержкиСлужба охраны трудаСлужба размещения проживающихСметно-нормативная группаСовет молодых ученыхСпортивно-оздоровительная группаСпортивно-оздоровительный комплексСпортивный клубСРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕТранспортное управлениеУправление аттестации научных кадровУправление бухгалтерского учета и отчетностиУправление внеаудиторной работыУправление гарантии качества образованияУправление делопроизводства и архиваУправление имущественных отношенийУправление имущественных отношенийУправление информационно-технологической инфраструктурыУправление кадрового обеспеченияУправление координации научных исследованийУправление корпоративных закупокУправление маркетингаУправление международного сотрудничестваУправление методического обеспечения образовательных программУправление обеспечения факультетских библиотекУправление общественного питанияУправление организации и контроля учебного процессаУправление охраны, режима и пожарной безопасностиУправление планирования и развития карьерыУправление по обеспечению приемной кампанииУправление по профессиональной ориентации и работе с одаренными обучающимисяУправление по работе с иностранными обучающимися и преподавателямиУправление по работе с органами власти и региональному развитиюУправление программ развитияУправление регионального развитияУправление социальной работыУправление трудоустройства и развития карьерыУчасток вентиляции и КИП и АУчасток котельных установокУчасток организации эксплуатацииУчебная лабораторияУчебная лабораторияУчебная частьУчебная частьУчебно-бытовой комплексУчебно-бытовой комплексУчебно-методический советУчебно-методический центрУчебно-научная лаборатория интернет-проектов и исследованийУчебно-научная лаборатория современных информационных технологий в политическом анализеУчебно-научная социологическая лабораторияУчебно-научная специализированная лабораторияУчебно-научные подразделенияУчебно-оздоровительный комплекс "Лесное озеро"Учебно-спортивная база по Ленинградскому пр-ту, д. 55Учебные подразделенияУчебные подразделения ДПОУчебные подразделения СООУчебные подразделения СПОУчебный центрУчебный центр по подготовке государственных служащихФакультет "Высшая школа управления"Факультет информационных технологий и анализа больших данныхФакультет международных экономических отношенийФакультет налогов, аудита и бизнес-анализаФакультет социальных наук и массовых коммуникацийФакультет экономики и бизнесаФАКУЛЬТЕТЫФакультетыФедеральный методический центр по финансовой грамотности населенияФизиотерапевтическое отделениеФилиалыФинансово-аналитический центрФинансово-сметный отделФинансовый факультетХозяйственный отделЦентр "КИБЕРХАБ"Центр анализа данных и искусственного интеллектаЦентр анализа, управления рисками и внутреннего контроля в цифровом пространствеЦентр бизнес-докторантуры и международных программЦентр бизнес-программЦентр бизнес-программЦентр денежно-кредитной политики и финансовых рынковЦентр дистанционного обученияЦентр дополнительного профессионального образованияЦентр европейских исследований, образовательных услуг и консалтингаЦентр заочного обученияЦентр изучения и мониторинга эффективности мер социально-экономической поддержки промышленности и предпринимательства "Локомотивы роста"Центр изучения трансформации общественно-политических отношенийЦентр инновационных программ и аналитической работыЦентр инновационных языковых стратегийЦентр институциональных исследованийЦентр исследований долгосрочных закономерностей развития экономикиЦентр исследований и экспертизЦентр исследований и экспертизЦентр исследований экономического поведения личностиЦентр исследований экономического поведения личностиЦентр кибербезопасностиЦентр координации подготовки кандидатских диссертацийЦентр корпоративной мобильности и интернета вещейЦентр макроэкономических исследованийЦентр малого и среднего бизнесаЦентр международных коммуникацийЦентр мониторинга и оценки экономической безопасностиЦентр научных исследований и стратегического консалтингаЦентр нормирования труда, заработной платы и договорной работыЦентр общественных связейЦентр онлайн-тестирования и прокторингаЦентр организации и сопровождения мероприятий по финансовой грамотностиЦентр организации и сопровождения онлайн-обученияЦентр организации научно-исследовательской деятельности студентовЦентр отраслевых исследований и консалтингаЦентр перевода и внутреннего рецензированияЦентр перспективных исследований и разработок в сфере образованияЦентр перспективных проектовЦентр планирования и развития персоналаЦентр подготовки по международным и национальным стандартамЦентр политических исследованийЦентр политологических исследованийЦентр проблем организации, финансирования и межтерриториальных отношений в здравоохраненииЦентр проектного управления и прикладных решенийЦентр профессионального образованияЦентр развития дополнительного образованияЦентр развития и продвижения программЦентр развития искусственного интеллекта в сельском хозяйстве и производстве продуктов питанияЦентр развития комплексных исследованийЦентр развития профессиональных компетенций и квалификацийЦентр развития технологического лидерстваЦентр разработки и сопровождения онлайн-курсовЦентр системных исследованийЦентр современных технологий в образованииЦентр социально-экономических исследованийЦентр стратегического прогнозирования и планированияЦентр телекоммуникацийЦентр управленческих исследований и разработокЦентр финансовой политикиЦентр цифровой трансформацииЦентр цифровой трансформацииЦентр цифровых коммуникацийЦентр цифровых образовательных технологийЦентр эксплуатации средств связиЦентр электронного и он-лайн обученияЦентр электронного обучения и дистанционных образовательных технологийШтаб гражданской обороныЭкспериментальная лаборатория "Нейротехнологии в управлении"Экспериментальная лаборатория "Нейротехнологии в управлении"Экспертно-аналитический центр (Институт проблем управления экономикой оборонно-промышленного комплекса)Эксплуатационно-хозяйственная службаЭксплуатационно-хозяйственная службаЭлектротехнический участокЮридическая службаЮридический факультет
Искать
Загрузка данных. ..Создание организационной диаграммы в PowerPoint с использованием шаблона
Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, загрузите предварительно разработанный шаблон организационной диаграммы, а затем настройте его.
Получить шаблон для графика
В PowerPoint на вкладке Файл щелкните Новый .
В поле Поиск онлайн-шаблонов и тем введите организационная диаграмма и нажмите.
Выберите организационную диаграмму из результатов поиска.
Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не стесняйтесь выбирать один только из-за его цвета или макета.
Щелкните Create .
Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, чтобы соответствовать формату целевой презентации, в Параметры вставки обязательно выберите Использовать целевую тему .
Чтобы заменить замещающий текст своим собственным, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который вы хотите изменить, а затем введите свой текст.
Настроить организационную диаграмму
(Необязательно) Чтобы применить другой цвет и схему дизайна ко всему открытому шаблону, выберите вкладку Design на ленте и выберите тему из галереи тем.
Щелкните фигуру на организационной диаграмме, и когда на ленте появится Инструменты SmartArt , щелкните вкладку Design или Format .
Выполните одно или несколько из следующих действий:
На вкладке Дизайн :
Добавьте дополнительные фигуры в организационную диаграмму (чтобы они содержали больше имен) или перемещайте фигуры в группе Create Graphic .
Измените стиль организационной диаграммы в группе SmartArt Styles .
Измените цвета организационной диаграммы, нажав Изменить цвета .
Измените макет организационной диаграммы в группе Макеты .
На вкладке Формат :
Переформатируйте текст в группе стилей WordArt .
Измените формы в группе «Стили фигур».
Измените расположение фигур в организационной диаграмме в группе Упорядочить .
Измените размер фигуры в группах Размер и Фигуры .
Создайте собственную диаграмму вместо
Вы также можете создать свою собственную организационную диаграмму SmartArt Graphics.
бесплатных шаблонов организационных диаграмм для Word
Инженер по имени Дэниел МакКаллум и художник по имени Джордж Холт Хеншоу создали одну из первых организационных диаграмм, чтобы проиллюстрировать иерархию железных дорог Нью-Йорка и Эри.На диаграмме были показаны не только должности, но и места, где работал каждый человек. Название «организационная диаграмма» начало использоваться в первой половине 20-го века и приобрело популярность, что в конечном итоге привело к пику использования этого термина в 1960-х годах. Согласно программе просмотра Google ngram, этот термин остается основным для описания структур отчетов.
Сегодня сотрудники компании могут использовать организационные диаграммы, чтобы определить, кто кому подчиняется, какие должности в компании или кто отвечает за конкретную задачу или проект.Однако вы также можете использовать организационные диаграммы, чтобы помочь со следующим:
- Проекты планирования: Показать людей, доступных для развертывания.
- Оценка рабочей нагрузки для команд: Оцените доступность ресурсов и соответствующим образом распределите работу.
- Планирование роста: Определите, где вы можете создавать новые должности.
- Обнаружение и отображение неэффективности на рабочем месте: Проиллюстрируйте области избыточности.
Как создать организационную диаграмму
Организационные диаграммы могут различаться по размеру, поэтому не каждая диаграмма хорошо вписывается в любой формат.Например, если вы создаете диаграмму с меньшим количеством элементов, Microsoft Word — хороший выбор. С другой стороны, крупным корпорациям с несколькими уровнями, которые полагаются на матричную организационную диаграмму, может быть проще построить с помощью Microsoft Excel. Если один из вышеперечисленных шаблонов вам не подходит, вы также можете использовать один из основных форматов организационной диаграммы в функции SmartArt в Microsoft Word. Существуют и другие инструменты, которые можно использовать для создания организационных диаграмм, включая Excel (который также поддерживает функцию Microsoft SmartArt), Visio, LucidChart и другие программы.Чтобы узнать, как создать организационную диаграмму и что нужно включить, прочтите эту статью.
Шаблон организационной диаграммы горизонтальной иерархиидля PowerPoint
Любая организация содержит иерархию или уровень командования и ответственности. Это необходимо для обеспечения централизации всех решений и соответствия каждой роли на каждом уровне определенным задачам и подотчетности. Организационная иерархия, также называемая организационной структурой, необходима для создания компании и обеспечения бесперебойной работы.
Шаблон организационной диаграммы с горизонтальной иерархией для PowerPoint — полезный инструмент, который поможет вам при создании собственной организации или если вы хотите отобразить ее для всей компании. Доступ к этому шаблону PowerPoint Online можно получить через браузер с любого мобильного устройства, если вы можете войти в свою учетную запись Microsoft. Как вариант, вы можете сохранить его на свой компьютер.
Связано: Лучшие шаблоны организационных диаграмм для PowerPoint
Создание организационных диаграмм путем добавления текста в образец диаграммы
Этот шаблон организационной структуры имеет многоцветный дизайн на белом фоне, что придает ему чистый профессиональный вид.Такой дизайн выделяет ваш контент, позволяя четко видеть вашу иерархию независимо от того, распечатываете ли вы ее или показываете в виде отчета или слайд-шоу PowerPoint.
Создание диаграмм для печати
Шаблон установлен в широкоэкранном формате, с расположением диаграммы, просматриваемым по горизонтали слева направо. Вы можете расположить иерархию в порядке убывания или возрастания, в зависимости от ваших предпочтений.
Вы можете создать организационную структуру, заполнив закругленные прямоугольники в шаблоне именем и титулом каждого должностного лица или должности в вашей компании.Вы также можете добавлять фигуры по своему усмотрению, копируя и вставляя фигуры и дополняя схему в соответствии со структурой вашей компании. Между тем, цвета и тема могут быть изменены в соответствии с цветами вашей компании. Вы также можете изменить фон или даже перенести всю диаграмму иерархии на пустой и уже существующий слайд как часть более крупной презентации, например бизнес-плана.
Поскольку этот шаблон является стандартным, его могут использовать многие типы организаций, такие как рестораны, корпорации, школы, больницы, некоммерческие группы, социальные группы и многие другие.
Перейти к шаблону организационной диаграммы горизонтальной иерархии для PowerPoint
Создание организационной диаграммы с помощью Coggle
Организационная диаграмма (также известная как нисходящая или иерархическая диаграмма) — это способ представления структуры компании, команды или другой группы.
Просмотрите и создайте свою собственную копию схемы шаблона, созданной в этом руководстве здесь: https://coggle.it/diagram/W50LepqAQ1USYslB/t/company-org-chart, или следуйте инструкциям ниже, чтобы увидеть, как она была создана!
Совет: Это руководство предназначено для использования Coggle в браузере на рабочем столе, на мобильных устройствах: нажмите и удерживайте, чтобы открыть контекстное меню или добавить элементы, вместо щелчка правой кнопкой мыши.
Создание организационной диаграммы в Coggle
1. Создайте новую диаграмму
Выберите «Создать диаграмму» на странице списка документов по адресу https://coggle.it
2. Дайте диаграмме название
Щелкните заголовок и введите «Организационная диаграмма компании» или свой заголовок.
3. Создайте верхний элемент организационной диаграммы
Щелкните правой кнопкой мыши фон диаграммы и выберите значок (+), чтобы создать новый элемент:
Это будет верхний уровень организационной диаграммы.Например, введите имя генерального директора:
.Совет: в Coggle заголовок диаграммы всегда первый элемент на диаграмме . Вы можете построить свою организационную диаграмму из первого элемента, но тогда имя генерального директора будет заголовком, поэтому создание нового элемента в верхней части организационной диаграммы дает вам больше контроля.
4. Выберите форму элементов организационной диаграммы
Щелкните новый элемент правой кнопкой мыши, выберите вариант формы, а затем выберите форму.В этом руководстве мы собираемся использовать вариант прямоугольника, который включен в бесплатный план.
5. Добавьте предметы второго уровня
Теперь используйте кнопку (+) в нижней части элемента генерального директора, чтобы добавить больше полей для людей, которые ей подчиняются:
Перетащите элементы , чтобы расположить их в нужном месте. Если вы перешли на план Awesome, вы также можете использовать контрольные точки или изменить стиль линии, чтобы настроить организационную диаграмму.
Совет: Ветви в Coggle могут соединяться с фигурами с любой стороны и соединяться с ближайшей точкой.Вы можете использовать контрольные точки на линиях или перемещать элементы, чтобы изменить место их соединения.
6. Добавьте третий и последующие уровни
Повторите процесс, используя кнопки (+) на элементах второго уровня, чтобы добавить дополнительные уровни. Также попробуйте добавить цвета для разных групп или подразделений.
Представляем новый конструктор организационных диаграмм Canva
11 Октябрь в бизнес-трендахОднажды вы приходите на работу и узнаете интересные новости, название вашей организации изменилось.Хотя вы по-прежнему подчиняетесь тому же невероятному менеджеру, ваш реальный вопрос: «Кто их босс?»?
Пока вы ждете, пока HR разработают новую корпоративную структуру, что вы можете сделать? Почему бы не поспрашивать и не построить его самостоятельно, используя простой в использовании конструктор организационных диаграмм Canva.
Невероятный инструмент Canva также предназначен для специалистов по персоналу и руководителей проектов. Настоящие солдаты, которым поручено разобраться во всех новых именах в вашем списке.
На всякий случай, если вы спросите, что такое орг-схема…
Что такое организационная структура?Организационная диаграмма — это визуальное представление структурной иерархии вашей компании. Проще говоря, это графическое изображение, которое быстро определяет, кто чем управляет в компании.
Согласимся, создать единый для всех вариант того, как должна выглядеть организационная диаграмма, — непростая задача.Вам следует помнить о передовых методах:
- Организационная диаграмма должна четко показывать, кто поток, кто кому подчиняется.
- Структурируйте свою диаграмму по фактическим отделам вашей организации.
- Ящики, содержащие роли людей, должны оставаться одинакового размера (по крайней мере, быть одинаковыми для ролей с одинаковым уровнем).
- Сохраняйте постоянный интервал между полями на вашей диаграмме.
- Сделайте все возможное, чтобы свести к минимуму использование соединительных коробок, соединяющих пунктирные линии.
Хорошо, имея это в виду, есть еще один важный вопрос, на который нужно ответить:
W Что такое Canva?Canva — действительно один из лучших ресурсов в Интернете. Он позволяет создавать красивые дизайны без каких-либо реальных навыков.
Скоро мы расскажем, как работает конструктор организационных диаграмм Canva. Прежде чем мы это сделаем, мы должны были сказать вам, что они делают гораздо больше.
У них есть множество из БЕСПЛАТНЫХ шаблонов, с которыми вы можете работать практически для любых графических нужд.
После того, как вы выберете шаблон , вы попадете в очень простой в использовании редактор. В оставшейся части статьи мы покажем вам, как это работает (построив организационную диаграмму).
Шаг 1. Переход к построителю орг-диаграмм Canva СилаCanva заключается в огромном количестве предоставляемых ею шаблонов. При построении организационной диаграммы мы настоятельно рекомендуем начинать с готового дизайна.
Вы найдете шаблонов организационных диаграмм в разделе диаграмм .
- Нажмите Создать дизайн .
- Найдите График и выберите его , когда он появится.
Теперь выполняет поиск по шаблонам в этом разделе.
- Щелкните по строке шаблонов поиска .
- Тип Организационная схема .
- Выберите этот вариант.
Поздравляю! Ты сделал это. Вы готовы к следующему шагу.
Шаг 2. Выберите шаблон организационной диаграммыЭто самая забавная часть. Члены нашей команды стали заядлыми энтузиастами Canva, в основном потому, что шаблоны никогда не устаревают.
Мы все можем согласиться, что смотреть на пустую страницу — это устрашающе. Бесконечное время теряется, просто пытаясь понять, как что-то должно выглядеть.
На этом мы остановимся на шаблонах Canva. Слева — это ряд вариантов, каждый из которых отвечает определенной потребности. Справа находится окно вашего редактора, в котором вы перейдете к документированию своей компании (в зависимости от количества людей).
- Прокрутка превью шаблона .
- Щелкните шаблон , и он появится в редакторе.
Да, это два этапа: промыть и повторить.Щелкайте мышью, пока не увидите организационную диаграмму, которая наилучшим образом отражает вашу компанию.
В этой статье мы выбираем вариант, содержащий изображения, чтобы полностью изучить этот инструмент.
Шаг 3. Краткий обзор элементов в редакторе CanvaЭтот конструктор организационных диаграмм предоставит вам шаблоны, состоящие из элементов. Элементы — это причудливое, универсальное слово для обозначения частей, составляющих вашу организационную диаграмму.
При правильной организации элементы могут рассказывать ясную историю, например структурный распад команды.
Если вы разобрали это идеальное форматирование, , вы увидите, что этот документ состоит из следующих частей:
- Фон с изображением.
- Линии, соединяющие ящики.
- Текстовые поля разных цветов.
Итак, вы знаете, что такое элемент, и что теперь?
Шаг 4. Работа с элементами CanvaВы можете щелкнуть любой элемент, чтобы выбрать его.
Удерживайте кнопку мыши , когда курсор находится на над кругом , и перетащите мышь на , чтобы изменить размер элемента .
Удерживайте кнопку мыши , когда курсор находится на над любой другой частью элемента , и перетащите мышь на , чтобы переместить элемент .
При перемещении элемента на вы увидите пунктирные линии .Они сообщают вам, когда ваш элемент совмещен с другими элементами на вашей организационной диаграмме.
Большая часть того, что вы будете делать в Canva, — это перемещать элементы, пока они не окажутся в идеальном месте. Файлы PowerPoint и PDF ведут себя аналогичным образом.
В этом шаблоне используется еще один тип элемента. Чтобы проиллюстрировать, как это используется, мы перейдем к следующему шагу.
Шаг 5. Быстрый просмотр слоев в CanvaНа этом шаблоне shnazzy в конструкторе орг-диаграмм в Canva есть белая полоса.Мы можем выбрать его и увидеть, что это еще один элемент в документе.
На вкладке Elements слева вы увидите, как есть формы. С быстрым щелчком фигура добавляется к нашей диаграмме . (Есть масса бесплатных элементов).
Когда вы впервые добавите фигуру, вы увидите, что она покрывает все остальное. Canva позволит вам размещать несколько элементов друг на друге, что дает вам контроль над порядком их появления.
В этом примере белое поле является нижним слоем . Каждый другой элемент отображается так, как если бы он был помещен поверх этого поля .
Изменить порядок элементов легко. Один раз мы вынесли белый прямоугольник вперед, и вы можете увидеть, как он уже покрывает другой элемент.
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент .
- Выберите вариант слоя.
- На передний / задний план — перемещает перед всеми другими элементами или позади них.
- Отправить вперед / назад — элемент будет перемещаться вперед или назад на один слой за раз.
отредактировать текст довольно просто при использовании конструктора орг-диаграмм.
- Дважды щелкните текстовый элемент .
- Введите и измените текст .
После того, как вы щелкнете по текстовому элементу , вы увидите форматирование текста Появится параметров .Они работают именно так, как вы от них ожидаете.
Мы действительно хотели привлечь внимание к опции Duplicate , которая создает точную копию этого элемента .
Мы не беспокоились об изменении форматирования существующего макета организационной диаграммы. Вместо этого мы щелкнули по текстовым элементам и начали обновление.
Мы многое рассмотрели, но часть персонализации этого рисунка — добавление наших лиц.
Шаг 7. Обновление изображений в организационной диаграммеОчень здорово в Canva то, что вы можете загружать свои собственные изображения, чтобы использовать .
- Щелкните вкладку Загрузки .
- Выберите Загрузить изображение .
- Выберите изображения , и они появятся на вкладке.
После загрузки изображений:
- Перетащите изображение вашего коллеги на блок-схему t.
- Отпустите кнопку мыши , когда курсор окажется над изображением , которое вы хотите заменить.
Обновление происходит мгновенно. Затем вы можете дважды щелкнуть изображение, чтобы обновить видимую часть изображения.
- Перетащите изображение , чтобы изменить видимую часть.
- Щелкните в любом месте , чтобы выйти из режима кадрирования .
Собирая организационную диаграмму, вы захотите, чтобы во многом полагался на изящное искусство копирования / вставки .
- Выберите группу элементов , идеально расположенных.
- Удерживая нажатой клавишу CTRL , нажмите C .
- Удерживая нажатой клавишу CTRL , нажмите V .
- Переместите появившуюся группу новых элементов .
Остальная часть задачи — переставить элементы и обновить информацию по мере необходимости .
В Canva конструктор орг-диаграмм позволит вам справляться со сложными потоками, создавая новые страницы .
- Нажмите кнопку Добавить новую страницу .
Затем вы можете скопировать элементы на эту страницу и продолжить отображение вашей организации.
Мы предпочитаем использовать цвета для обозначения отделов. Вы можете легко обновить цвет элементов :
- Выберите свой элемент .
- Выберите один из вариантов выбора цвета .
Вы проделали всю тяжелую работу, и, наконец, конструктор организационных диаграмм добился нужных вам результатов. Мы солгали, инструмент помог, это ВАША работа сделала это.
Canva позволяет загрузить организационную диаграмму в виде изображения или PDF . Наш продукт называется Soda PDF, вы можете догадаться, какой формат мы предпочитаем.
- Щелкните стрелку загрузки .
- В раскрывающемся меню выберите PDF Print .
- Нажмите Скачать .
Как видите, теперь у нас есть PDF-копия нашей организационной схемы.
Находясь в форме PDF, вы можете использовать такой инструмент, как Soda PDF, чтобы быстро вносить изменения в организационную диаграмму . Этот файл был экспортирован прямо из Canva, мы нашли ту часть, где его можно редактировать в Soda PDF, очень круто.
Поскольку файл можно редактировать, как только он становится PDF-файлом, мы рекомендуем позаботиться о защите вашего PDF-файла.
ЗаключениеВот версия Cole’s Notes для конструктора организационных диаграмм в Canv a.
- Выберите свой шаблон.
- Расставьте элементы.
- Добавьте свою информацию.
- Настройте свой внешний вид.
- Загрузите в PDF-файл и защитите его.
Легко и просто. Теперь, если вы похожи на нас, вы знаете, как сложно изобразить вашу компанию на бумаге. Вот почему мы изучили, как другим компаниям удалось добиться этого великолепного результата.
Вот несколько замечательных статей о передовых методах построения организационной диаграммы, которые мы нашли. :
- Организационная схема Лучшие методы для создания значимых организационных схем
- 9 типов организационной структуры, которые следует учитывать каждой компании
- Какие существуют типы организационных схем?
- 10 советов по созданию идеальных организационных схем
- Правила форматирования организационных схем
Напоминание в конце: использование PDF для печати файлов означает, что форматирование будет сохранено.Вы можете скачать его здесь:
Что это такое и как его создать?
Компании различаются по размеру и структуре в сотнях различных отраслей. HR — одна из важнейших функций в любом бизнесе, будь то десять или тысячи сотрудников. Но для оптимального функционирования необходима четкая структура команды, которая позволяет каждому человеку справляться с потребностями организации. Организационная диаграмма человеческих ресурсов помогает отделам кадров и вашим сотрудникам легко ориентироваться в этом.
Содержание
Для чего нужна организационная схема управления персоналом?
Примеры организационной диаграммы управления персоналом
Как создать организационную диаграмму управления персоналом
Для чего нужна организационная структура человеческих ресурсов?
Организационная диаграмма человеческих ресурсов (иногда также известная как организационная диаграмма человеческих ресурсов или организационная диаграмма HR) — это наглядная диаграмма внутренней структуры отдела кадров. Он включает имена сотрудников, их основные роли и обязанности, а также отношения и иерархию между ними.Организационные диаграммы часто используются в масштабах всей компании, а также в рамках конкретных отделов, таких как HR.
Назначение организационной диаграммы человеческих ресурсов — помочь HR и всей вашей организации понять структуру отдела в наглядном формате. Понятно, кто кому подчиняется и кому, и кто за какую часть HR отвечает.
Это упрощает бизнес-лидерам возможность увидеть, реализуются ли стратегии и достигнуты ли цели, а также помогает сотрудникам понять свою роль в достижении этих целей.Организационная диаграмма HR также определяет открытые позиции и потенциальные пробелы в структуре.
Образец диаграммы и ваша собственная диаграмма могут служить в качестве основы, которая поможет вам легко определить, как ваш отдел кадров может развиваться дальше.
Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓
Библиотека ресурсов HR Analytics
Загрузите подборку лучших ресурсов по HR Analytics, с которыми мы сталкивались.
Примеры организационной схемы человеческих ресурсов
Организационная структура вашего отдела кадров зависит от размера вашей организации.Поэтому многие организации будут учитывать соотношение своего персонала к сотрудникам, прежде чем структурировать свой отдел и создать свою диаграмму.
Высокая доля сотрудников (в организации работает много кадрового персонала) может указывать на низкую эффективность предоставления кадровых услуг. Однако на соотношение персонала и персонала могут влиять многие другие факторы, включая технологии, роль HR, бюджет и контроль над бюджетом, отрасль, размер организации и объединение в профсоюзы, а также коллективные договоры.
В малом бизнесе или стартапе может быть один человек, который занимается всем, что связано с HR.В то время как в большой организации у каждого члена HR-команды может быть одна критическая функция, за которую он несет полную ответственность.
Организационная структура персонала: малый бизнес
Количество сотрудников: 100 и менее.
Станьте специалистом по кадровой отчетности HR Metrics & Reporting Программа сертификатовНаучитесь превращать HR-данные в визуально интуитивно понятные информационные панели
, которые влияют на принятие ключевых решений в вашей организации.
Загрузить программу
Ключевые роли
В верхней части диаграммы может быть генеральный директор или, альтернативно, может быть директор по персоналу или менеджер по персоналу. Этот человек будет управлять одним или двумя членами HR-команды, например, специалистом по персоналу и координатором по подбору персонала . Другие функции, например расчет заработной платы, могут быть переданы на аутсорсинг.
Примеры диаграмм основаны на примерах из Workology.Организационная структура персонала: средний бизнес
Количество сотрудников: от 100 до 999.
Ключевые роли
Также будет генеральный директор или вице-президент по персоналу , который будет руководить отделом кадров в среднем бизнесе.
Вице-президенту будет подчиняться директор по персоналу , который может управлять парой из генеральных менеджеров по персоналу и менеджера по компенсационным выплатам . Эти менеджеры по персоналу будут отвечать за HR универсального специалиста , HR-специалиста и, возможно, специалиста по начислению заработной платы .
Кроме того, вице-президенту по персоналу будет подчиняться директор по подбору персонала . Этот человек будет управлять несколькими координаторами набора .
Организационная структура персонала: крупный бизнес
Количество сотрудников: 1000+
Ключевые роли
Большая организация сохранит за собой большинство ролей в среднем бизнесе, но, вероятно, изменит структуру и назначит меньше функций каждому сотруднику отдела кадров.
HR 2025
Оценка компетентности
Обладаете ли вы компетенциями, необходимыми для сохранения актуальности? Пройдите 5-минутную оценку, чтобы узнать!
Начать бесплатную оценкуДополнительные роли HR в более крупной организации могут включать:
- Директор по персоналу (CHRO),
- Директор по разнообразию
- Деловой партнер по персоналу (HRBP)
- Специалист по информации по персоналу (HRIS)
- Директор по обучению / L&D
- Тренер
Как создать организационную диаграмму отдела кадров
Как мы выяснили в предыдущем разделе, наиболее эффективный способ организации HR-команды в крупных организациях — это создание отдельных подразделений, предназначенных для различных функций.В каждом подразделении должны быть руководитель группы и сотрудник отдела кадров, ответственные за каждую требуемую роль.
Даже если у вас небольшая или средняя организация, все равно целесообразно, чтобы каждый человек был посвящен и сосредоточен на своей функции.
Вот пошаговый процесс создания собственной организационной схемы управления персоналом.
1. Определите функции управления персоналом в вашей организации
Вот некоторые типичные функции HR:
Набор и найм
Эти сотрудники несут основную ответственность за привлечение, отбор и отбор новых талантов на любые вакансии в организации.Они разработают стратегический план найма для команды, будут искать и определять вакансии, писать описания должностей, создавать списки вакансий, просматривать резюме, проводить собеседования, предоставлять отобранным кандидатам предлагаемое предложение и вести переговоры о зарплате.
Общие должности в сфере набора и найма включают:
- Рекрутер
- Координатор по подбору персонала
- Специалист по подбору персонала
- Помощник по персоналу
- Источники
- Специалисты по брендингу работодателя
- Специалист по информации о человеческих ресурсах (HRIS)
Обучение и развитие
Команда обучения и развития отвечает за максимальную производительность сотрудников, предоставляя возможности постоянного обучения для достижения ключевых показателей эффективности.Обучение может проводиться как с существующими сотрудниками, так и с вновь нанятыми кандидатами до их первого дня работы. В обязанности входит разработка или поиск эффективных учебных курсов и семинаров, создание вспомогательных материалов и оценок, а также управление любыми платформами онлайн-обучения.
Общие должности в рамках функции обучения и развития включают:
- Специалист по обучению и развитию
- Тренер
- Координатор по обучению
- Специалист по обучению
- Руководитель по обучению
- Директор по обучению
- Специалист по ресурсам
- Специалист по персоналу
Персонал общего профиля
HR-специалисты общего профиля несут ответственность за управление повседневными задачами, включая ведение и обновление любых записей и баз данных, оформление документов, размещение объявлений о вакансиях, планирование собеседований и все остальное, что актуально по мере необходимости.
Общие должности в рамках этой функции включают:
- HR универсальный
- HR-администратор
- HR-координатор
Управление человеческим капиталом (HCM)
Управление человеческим капиталом отвечает за все процессы, связанные с управлением людьми в организации наиболее эффективным и действенным образом. Задачи включают создание и объяснение пакетов вознаграждения, оценку соотношения сотрудников, управление производительностью сотрудников, разнообразие и включение.Иногда роль HCM также заключается в обслуживании информационных систем управления персоналом.
Общие должности в рамках функции управления человеческим капиталом включают:
- Сотрудник по управлению человеческим капиталом
- Консультант по управлению человеческим капиталом
- Специалист по управлению человеческим капиталом
- Аналитик по управлению человеческим капиталом
- Сотрудник по вопросам разнообразия
Отношения с сотрудниками
Отношения с сотрудниками Люди существуют для управления взаимодействиями между работодателями и сотрудниками.Это включает в себя все, что связано с процессом адаптации, урегулированием споров между сотрудниками и дисциплинарными проблемами. Они также несут ответственность за управление отношениями с любыми временными сотрудниками, торговыми ассоциациями и профсоюзами.
Менеджер по связям с персоналом также будет контролировать усилия по управлению эффективностью и рекомендовать любые изменения политики для утверждения, когда и когда они сочтут нужным.
Общие названия должностей в рамках функции взаимоотношений с сотрудниками включают:
- Специалист по персоналу
- Специалист по трудовым отношениям
- Представитель отдела кадров
- Специалист по работе с сотрудниками
Компенсация и льготы
Функция компенсации и льгот существует для разработки конкурентоспособных пакетов оплаты и компенсации при соблюдении установленных бюджетов и управлении фондом заработной платы.Это включает заработную плату, оклады, бонусы и любые льготы (например, медицинское страхование, служебный автомобиль и т. Д.).
Компенсационные пакеты следует сравнить с аналогичными организациями и соответствующим образом скорректировать, чтобы обеспечить их привлекательность и актуальность для сотрудников и новых кандидатов, которых они хотят нанять.
В их обязанности также входит обеспечение того, чтобы все сотрудники и новые сотрудники понимали свой пакет компенсаций и льгот и могли ответить на любые возникающие вопросы.
Общие должности в рамках функции вознаграждения и льгот включают:
- Администратор по расчету заработной платы и льгот
- Специалист по расчету заработной платы
- Аналитик по персоналу
- Аналитик по персоналу
- Менеджер по компенсациям
Здоровье и безопасность
Функция охраны здоровья и безопасности существует для обеспечения того, чтобы вся организация знала о самых современных передовых практиках в области охраны труда и техники безопасности и придерживалась их.Это включает в себя управление любым необходимым обучением, процедурами эвакуации при пожаре и необходимой сертификацией сотрудников.
Общие должности в рамках функции вознаграждения и льгот включают:
- Сотрудник по охране труда и технике безопасности
- Менеджер по соблюдению нормативных требований
Должен быть как минимум один менеджер и, возможно, много помощников и специалистов, которые подчиняются им в рамках каждой основной функции. Более крупные организации также могут организовать команды и рабочую нагрузку в зависимости от местоположения.
2. Соберите подробную информацию о своем персонале
Следующим шагом для создания организационной диаграммы человеческих ресурсов является добавление ключевых деталей для каждого члена команды HR. Это может включать имя человека, роль, фотографию и адрес электронной почты.
3. Используйте подходящий инструмент для создания диаграммы
Есть несколько инструментов, которые вы можете использовать для создания организационной диаграммы HR. Microsoft Word предлагает несколько бесплатных шаблонов для диаграмм, а Canva — доступный инструмент онлайн-дизайна с тысячами шаблонов и графики.Существуют также специальные онлайн-программы, которые помогут вам создать организационную диаграмму HR, например Lucidchart.
4. Сделайте доступным
После того, как вы закончите разработку диаграммы, самое время сделать ее видимой для всех в организации. Если у вас есть онлайн-портал, доступный для всех сотрудников, поместите его в удобное для доступа место и отправьте электронное письмо, чтобы все знали, где он находится. Включите его в приветственные пакеты для новых сотрудников.
Организационная структура вашего отдела кадров поможет вашим сотрудникам точно знать, с кем им нужно связаться и для чего, а также поможет вашей команде отдела кадров понять свои основные обязанности.
5. Регулярно обновляйте организационную схему управления персоналом
Не создавайте организационную схему управления персоналом один раз, а потом забудьте о ней. Этот документ следует регулярно обновлять, когда сотрудники отдела кадров меняют роли или покидают организацию, а также принимаются новые сотрудники. Вы можете поручить эту задачу конкретному члену команды, чтобы обеспечить ее выполнение.
Организационная структура отдела кадров — возможность роста
Четкая и подробная организационная структура человеческих ресурсов обеспечит большую прозрачность для ваших сотрудников и поможет вам определить важные возможности для роста в рамках вашей текущей структуры управления персоналом.Если у вас его еще нет, выполните описанные выше простые шаги и создайте свой прямо сейчас.
бесплатных шаблонов организационных диаграмм для PowerPoint
Если вы ищете бесплатные шаблоны организационных диаграмм для PowerPoint, вы читаете правильную статью. Теперь, в отличие от других типов шаблонов (например, шаблонов календарей), вы действительно найдете множество бесплатных шаблонов организационных диаграмм в Интернете.
Однако, как вы, наверное, уже знаете, не все бесплатные шаблоны хорошего качества.На самом деле, я скажу это вслух: большинство бесплатных шаблонов, вероятно, созданы дизайнерами-любителями с нулевым чувством стиля. К счастью для вас, вы узнаете лучшие места, где можно скачать высококачественные шаблоны организационных диаграмм (все бесплатно)!
Зачем нужны организационные диаграммы?
Организационные диаграммы — это визуальное представление структуры компании. Это помогает людям увидеть иерархическую структуру компании от высшего руководства до всех, кто находится «внизу».Это помогает людям увидеть, где они находятся в иерархии компании и как они относятся ко всем остальным.
Например, если вы новый сотрудник, организационная диаграмма поможет вам увидеть, где вы находитесь в компании и как далеко вы находитесь от «верхушки». Вы увидите, кто ваш непосредственный начальник и их начальники. над ними. Вы увидите положение вашей команды или отдела по сравнению с другими отделами.
Организационные диаграммы невероятно полезны, если вы хотите обозначить роль каждого в компании.Это помогает гарантировать, что нет дублирующих обязанностей и что каждый играет официальную роль в успехе компании.
Бесплатные шаблоны организационных диаграмм для PowerPoint
Без лишних слов, вот некоторые из лучших шаблонов организационных диаграмм PPT, которые вы можете скачать бесплатно:
- Шаблон PowerPoint организационной диаграммы от 24Slides
Если вы не уверены, какой тип организационной схемы вам следует использовать для своей компании, тогда вам следует проверить этот бесплатный шаблон из 10 слайдов от 24Slides.
Вот как выглядит слайд «Шаблон горизонтальной организационной диаграммы»:
Слайд «Шаблон горизонтальной организационной диаграммы»Горизонтальные организационные диаграммы отлично подходят для небольших компаний, таких как стартапы. Это потому, что сотрудники, скорее всего, будут носить много шляп и берут на себя смену ролей и обязанностей.
Если вы хотите использовать «Организационную диаграмму подразделения», вот слайд, который вы можете использовать из этого пакета шаблонов:
Шаблон организационной диаграммы подразделения СлайдОрганизационные диаграммы подразделений отлично подходят для компаний с четко определенными и полностью независимыми отделами.Например, если вы управляете рестораном с 3 независимыми филиалами, вы можете использовать такую диаграмму.
У вас может быть ресторан 1 в левом столбце, ресторан 2 в среднем столбце и ресторан 3 в третьем столбце. Затем вы перечислите имена менеджеров, помощников менеджеров и сотрудников в каждом филиале. Конечно, вам может потребоваться добавить больше столбцов и строк по своему усмотрению.
В качестве альтернативы вы также можете использовать слайд выше, чтобы указать обязанности каждого человека на диаграмме.В прямоугольниках белого цвета можно указывать имя человека, а в прямоугольниках розового цвета указывать его работу и обязанности. Не стесняйтесь проявить творческий подход к использованию наших шаблонов!
На следующем слайде ниже представлена «Иерархическая организационная схема».
Слайд шаблона иерархической организационной диаграммыИерархическая организационная диаграмма — это наиболее распространенная диаграмма, которую вы можете увидеть на стенах офиса. Конечно, если в вашей компании много менеджеров среднего звена, вам придется менять некоторые рамки.Но в целом этот слайд должен дать вам хорошее начало и позволит вам показать иерархию вашей организации с помощью всего лишь нескольких настроек.
Если вы работаете в международной или транснациональной корпорации, то вы можете захотеть представить только топ-менеджеров в каждом месте. Вот хороший слайд, который идеально подойдет для ваших нужд:
Слайд шаблона организационной диаграммы для транснациональных компанийДобавить имя руководителя страны в шаблон очень просто. Просто дважды щелкните текст, который вы хотите изменить, и начните вводить свои изменения.Хорошая новость в том, что если вам нужно больше, чем 5 имен, вы можете просто продублировать элементы, которые нужно добавить. Вы можете настроить этот шаблон разными способами.
Если вы хотите использовать другую карту, воспользуйтесь нашими бесплатными шаблонами карт для PowerPoint. Вот скриншот некоторых из доступных бесплатных шаблонов карт:
Бесплатные шаблоны карт 24Slides.com для PowerPoint- Шаблоны организационных диаграмм 24Slides.com
Не путайте — этот пакет шаблонов полностью отличается от первого.Они названы практически одинаково, потому что они оба являются пакетами шаблонов для организационных диаграмм!
Если вам нужно вставить фотографии людей в свои организационные диаграммы, вам необходимо загрузить этот пакет шаблонов. Точно так же, если вы ищете организационную схему с шаблоном обязанностей, вы также найдете его в этом пакете!
Хорошо, давайте рассмотрим некоторые слайды в этом наборе.
Если вы хотите добавить к имени лицо, то вам нужно использовать слайд ниже.Это идеально, если вы хотите представить в своей презентации генерального директора и других руководителей высшего звена. Если у них есть сотрудники, вы можете просто добавить имена сотрудников и их должность. Если вы хотите добавить и их фотографии, просто отредактируйте слайд по мере необходимости.
Слайд организационной диаграммы с фотографиямиЕсли вы хотите предоставить дополнительную информацию о генеральном директоре компании, одном из ваших менеджеров или о ком-либо в команде, то этот слайд идеально подойдет для ваших нужд:
Слайд шаблона организационной диаграммы (индивидуальный уровень)Если вы хотите продемонстрировать конкретную команду, то слайд ниже будет отличным.Это особенно полезно, если вы хотите отдать должное определенной команде или отделу. Вы можете разместить фотографию группы в левой части слайда, а затем перечислить имена руководителя группы и участников.
Слайд шаблона организационной диаграммы (уровень команды или подразделения)Если вы хотите продемонстрировать некоторые забавные факты о своей организации и хотите уйти от традиционного (читай: скучного) способа представления членов вашей команды вашей аудитории, тогда следующий слайд идеально подойдет для вашей презентации!
Интересный способ представить сотрудников вашей аудиторииДля достижения наилучших результатов используйте забавные фотографии команды на работе или в игре.Если вы принимаете на работу новых сотрудников, то слайд выше поможет закрепить идею о том, что им понравится проводить время со своими новыми коллегами!
Создание организационных диаграмм в PowerPoint вручную
Если по какой-либо причине ни один из бесплатных шаблонов организационных диаграмм, которые я поделился выше, вам не нравится, то вот краткое руководство, с помощью которого вы можете создать свою собственную организационную диаграмму в PowerPoint.
Нажмите Вставить > SmartArt .Откроется диалоговое окно « Выберите рисунок SmartArt ». Нажмите Hierarchy и выберите формат организационной диаграммы, который вы хотите использовать (обратите внимание, что при нажатии на графический элемент SmartArt загружается его описание).
Как выбрать правильный формат организационной диаграммы в SmartArtЭто доступные графики SmartArt для организационных диаграмм в PowerPoint:
- Организационная диаграмма
- Организационная диаграмма с изображением
- Организационная диаграмма с именем и заголовком
- Организационная диаграмма в виде полукруга
- Иерархия изображения в круге
- Иерархия
- Иерархия с метками
- Иерархия таблиц
- Горизонтальная организационная диаграмма
- Макет архитектуры
- Горизонтальная многоуровневая иерархия
- Горизонтальная иерархия
- Список иерархий
- Горизонтальная иерархия с метками
- Линейный список
Как только вы нажмете OK , PowerPoint загрузит выбранный графический элемент SmartArt на слайд.Для этого урока я выбрал графику «Организационная диаграмма».
Графический элемент SmartArt организационной диаграммы в PowerPointРедактировать рисунок так же просто, как ввести его в поля [Текст]. Если вы хотите изменить дизайн или формат изображения, просто нажмите на него, и появится меню SmartArt Tools.
Меню инструментов SmartArt в PowerPointНа вкладке Дизайн вы можете изменять макет, цвета, стили SmartArt, добавлять и переупорядочивать графику и т. Д.На вкладке Формат вы можете изменять формы, стили фигур, заливку / контур / эффекты формы, использовать WordArt и многое другое!
Использование конструктора организационных диаграмм
Если вы работаете в относительно небольшой компании, ваша организационная диаграмма будет простой и понятной. В Canva есть несколько хороших шаблонов для простых организационных диаграмм. Это хорошая отправная точка, если вам не нужно создавать сложные организационные диаграммы, и вам просто нужен бесплатный конструктор организационных диаграмм.
Но если вы работаете в компании, в которой работают сотни или тысячи людей, то вам или людям, отвечающим за обновление диаграммы (обычно HR или человеческие ресурсы), необходимо проявить творческий подход.
К счастью, с развитием технологий никому не нужно создавать организационную диаграмму вручную. Такие программы, как SmartDraw и eDraw, значительно упрощают весь процесс. Хотя они не предоставляются бесплатно, хорошая новость в том, что вы можете попробовать , прежде чем покупать .
SmartDraw Org Chart Maker
Для SmartDraw вы можете использовать их онлайн-версию бесплатно в течение 7 дней. Вам просто нужно создать учетную запись, и вы получите доступ к веб-инструменту. Вот как выглядят их шаблоны организационных диаграмм:
Интерфейс SmartDraw CloudЩелкните шаблон, который вы хотите использовать, и ваш браузер откроет новую вкладку.После этого вы увидите следующий экран:
Редактирование организационной диаграммы в SmartDrawРедактировать шаблон можно быстро и легко. Как вы можете видеть в левой части скриншота выше, вы можете легко добавить больше ящиков. Вы можете редактировать свойства сотрудников, диаграммы и многое другое. Программное обеспечение автоматически сохраняет, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере каких-либо данных.
Программное обеспечение eDraw OrgCharting
Как и SmartDraw, вы также можете бесплатно воспользоваться eDraw. Вы можете скачать пробную копию их программного обеспечения OrgCharting здесь.После установки программного обеспечения вы увидите это на экране приветствия:
eDraw OrgCharting interfaceКак видите, вы можете выбрать либо пустые шаблоны, либо их локальные примеры. Нажмите на тот, который вам нравится, затем нажмите кнопку «Создать» справа. В этом примере я выбрал шаблон «Дата найма». Вот как выглядит экран редактирования:
Редактирование шаблона даты найма в программе eDraw OrgChartingКак вы можете видеть на скриншоте выше, в eDraw есть множество различных опций.Вам может потребоваться некоторое время, чтобы познакомиться со всеми различными функциями, поскольку множество доступных опций легко ошеломить. Если вы хотите максимально использовать бесплатную пробную версию, я предлагаю вам прочитать их руководство по программному обеспечению OrgCharting или посмотреть их видеоуроки.
Что действительно замечательно в eDraw, так это то, что если вам нужно представить свою организационную схему, вам не нужно экспортировать ее в файл другого типа, чтобы вы могли показать ее в PowerPoint. Вам просто нужно нажать на вкладку Slideshow , и вы сможете представить свою диаграмму! Вот параметры на вкладке «Слайд-шоу»:
Вкладка «Слайд-шоу» в программе eDraw OrgChartingПараметры слайд-шоу включают представление диаграммы по блокам или по ветвям (отлично, если в вашей организации несколько отделов).Кроме того, вы также можете просто отобразить диаграмму в полноэкранном режиме.
Экспорт в PowerPoint
Как SmartDraw, так и eDraw упрощают экспорт организационных диаграмм в PowerPoint. Однако вам нужно будет приобрести подписку на оба программного обеспечения, если вы хотите удалить водяной знак на экспортированном файле.
Представление организационных диаграмм в PowerPoint
Представление сложных организационных диаграмм раньше было головной болью, но теперь это не так.С введением в PowerPoint перехода «Морфинг и масштаб» вы можете показать обзор своей организационной диаграммы, а затем увеличить масштаб различных отделений / отделов. Как это круто?
Чтобы дать вам представление о том, как это можно сделать в PowerPoint 2016, посмотрите это видео:
Заключительные слова
Любая достойная организация должна иметь организационную схему. Это помогает оптимизировать компанию и помогает убедиться, что нужные люди выполняют правильную работу.