Схема оргструктуры: Page Not Found | Lucidchart — inakhan.ru

Содержание

2.1 Схема оргструктуры управления. Анализ деятельности предприятия ЗАО «Самарский завод «Электрощит-Стройиндустрия»

Приложение 22 Схема организационной структуры департамента маркетинга

МайТэк: Оргструктура предприятия — МайТэк

В организациях, использующих систему Directum, очень часто сталкиваются с необходимостью контроля актуальности организационной структуры, настроенной в системе. От актуальной и правильно настроенной организационной структуры в системе Directum зависит очень многое, например, правильная работа типовых маршрутов или любой другой прикладной логики, использующей иерархическую подчиненность сотрудников предприятия.

Для упрощения контроля актуальности организационной структуры, настроенной в системе Directum, было разработано техническое решение «Организационная структура предприятия».

Возможности технического решения

Техническое решение представляет собой обложку папки, визуально отображающую организационную структуру предприятия, настроенную в системе Directum.

При наведении на любой из элементов дерева оргструктуры появляются доступные управляющие элементы, которые позволяют открыть/скрыть карточку объекта оргструктуры, открыть список объектов оргструктуры или свернуть/развернуть соответствующие элементы дерева оргструктуры.

В карточке объекта оргструктуры отображается данные о его руководителе. По соответствующим гиперссылкам в карточке объекта оргструктуры можно открыть карточку Работника руководителя или карточку Подразделения для просмотра или внесения изменений.

Обложка позволяет увеличивать/уменьшать схему оргструктуры и перемещаться по схеме оргструктуры с помощью управляющих элементов мышки (pan & zoom). Также существует возможность экспорта схемы оргструктуры в виде изображения в формате PNG.

Обложка поддерживает несколько параметров, которые позволяют управлять отображением схемы оргструктуры с помощью настроек без внесения модификаций в прикладной код или код обложки. Например, можно настроить обложку так, чтобы элементы дерева оргструктуры подгружались по запросу, т. е. первоначально отображается не все дерево оргструктуры, а только первых два уровня. Остальные ветки дерева подгружаются и отображаются по мере необходимости при клике мышкой по соотвествующим элементам управления объекта оргструктуры.

Можно указать корень дерева оргстуктуры, тогда дерево будет строиться от этого подразделения. При этом останется возможность подняться вверх по дереву с помощью соответствующих управляющих элементов объектов дерева.

С помощью настроек обложки существует возможность задать глубину отображения дерева по умолчанию, например, отобразить только первых 4 уровня дерева оргструктуры. Или настроить вертикально-горизонтальное отображение оргструктуры предприятия.

Результаты применения решения

За счет удобной визуализации упростился контроль актуальности организационной структуры, настроенной в системе Directum.
Появилась возможность экспортировать схему организационной структуры в виде изображения для последующего согласования в системе Directum или печати.

Перспективы развития решения

Для удобства работы пользователей со схемой оргструктуры можно добавить на обложку дополнительные элементы управления, которые будут управлять параметрами обложки.
Существует возможность добавить поиск необходимого элемента оргструктуры или визуального перетаскивания элементов по дереву оргструктуры.
Используя подобный механизм можно отображать иерархию связанных документов, например, по видам электронных документов.

Разработка или оптимизация организационной структуры

4 случая, когда нужно изменение оргструктуры

Конечно, изменение оргструктуры — это не панацея. Самой идеальной структуры недостаточно для того, чтобы уйти от ручного управления или от рутины. Но, с другой стороны, правильная оргструктура нужна как первый шаг. Вот в каких случаях её пора менять:

Если не разграничена ответственность и все занимаются всем, или всем занимается (за всё отвечает) директор/владелец

Признаки проблем с разграничением ответственности руководителей подразделений:
— Большинство вопросов решает директор/владелец
— В проблемах и сбоях никто конкретно не виноват
— Не ясно, кто ещё нужен в компанию, кого кому подчинить, нужны ли новые должности или подразделения
— Нет единоначалия: многим сотрудникам ставят задачи многие руководители
— Есть сотрудники с неясно определенными целями и задачами деятельности (заместители, руководители).

В результате распределения ответствености получится вот что:
• За каждым руководителем/сотрудником закреплена зона ответственности (за что он отвечает: результаты и функции)
• При необходимости созданы подразделения и назначены руководители
• Определено, кто кому подчиняется, и кому нет
• Создана графическая схема оргструктуры

На основе разграничения ответственности становится понятно, с кого конкретно и что конкретно требовать и спрашивать.

Если оргструктура «сложилась исторически», а не создана сознательно

Часто в компаниях руководители пытаются расширить своё подразделение, взяв себе больше задач, функций, и, соответственно, ресурсов. При этом функции могут мешать друг другу и объективно должны находиться в разных подразделениях.
Или наоборот — есть непопулярные функции, которые никто не хочет брать себе, и каждый старается «спихнуть» другому.
И в итоге структура зависит от того, «кто кого перетянет».

Для такой «исторически сложившейся» структуры тоже характерно наличие руководителей и замов с неясной зоной ответственности (непонятно, что конкретно с него спросить, хотя звучать может красиво), лишних уровней («этажей») управления.

Мы проводим анализ структуры компании, исходя из целей и результатов. При таком подходе все эти проблемы станут заметны и их можно устранить.

Если компания растёт, и становятся важными области, которые раньше были не актуальны

Когда компания растёт или планирует расти, ей приходится создавать у себя, например, управление финансами или службу маркетинга. Многие думают, что достаточно пригласить специалиста, и он всё сделает.
Но ведь важно и то, какие задачи поставить специалисту, и кому его подчинить, и как он будет взаимодействовать с существующими подразделениями, и какие функции конкретно передать ему, а какие новые функции появятся у смежников.
Когда мы помогаем Вам разработать или изменить структуру компании, мы всё это прорабатываем вместе с Вашей командой.

Если деятельность компании или некоторых поздразделений не привязана к общим целям

Часто функции выполняются «ради самих себя», особенно в неосновных подразделениях (у юристов, экономистов, секретариата и др.) или подразделениях со сложной спецификой (например, проектировщики или маркетинг). А на вопрос «зачем это нужно» Вам отвечают: «Вы не профессионал и ничего не понимаете». А ещё каждому нужен подчинённый, «который бы взял на себя рутинную работу». В итоге штат разрастается, не производя полезных результатов.

Результаты всех должны давать результат компании в целом, из «подрезультатов» складывается общий. Если они определены неправильно или пропущены, то люди будут производить то, что не будет приводить к конечному результату.

А с нашей методикой то, что не работает на общий результат, будет легко заметить.

Важно: оргструктура сама по себе — только один из необходимых шагов в систематизации бизнеса.

Заводсков Сергей Вадимович

Описание услуги и результаты

Результат — организационная структура Вашей компании. Включает: схему, отражающую состав и соподчиненность должностей, а также цели и ключевые функции на каждую должность.
Цели компании декомпозированы до руководителей/сотрудников. За каждой должностью закреплены цели, за которые она отвечает, и ключевые функции.

Как проходит работа

Услуга совершенствования оргструктуры оказывается в виде стратегических сессий — структурированных обсуждений с участием ключевых лиц из Вашей команды и нашего специалиста. Он выступает и как ведущий сесии, и как эксперт, который может дать рекомендации. Сессии могут проходить как очно, так и удалённо.

Мы беседуем с Заказчиком для точной постановки задачи и понимания проблем.

Отправляем Вам опросники и их заполняют ключевые лица.

Проводим 2-3 сессии по распределению ответственности и полномочий, формированию оргструктуры (лучший наш результат — всё сделали за 1 сессию 2 часа).

Обрабатываем материалы и отправляем Вам проекты документов (карты целей и затем оргструктуры).

При необходимости отдельно обсуждаем с Заказчиком ключевые и спорные вопросы, даём рекомендации.

У наших специалистов хороший опыт стратегических сессий и управления групповой работой: поможем сформулировать, понять друг друга, прийти к согласию ключевых лиц, — и всё это достаточно быстро.

И также у нас хороший управленческий опыт и опыт наблюдений в разных компаниях: мы можем подсказать решение, можем рассказать о предполагаемых последствиях того или иного организационно-управленческого решения.

От Вас нужно

•    заполнение анкет
•    согласование графика сессий и участие выбранных сотрудников в сессиях
•    ответы на вопросы и согласование проекта оргструктуры

%d1%81%d1%85%d0%b5%d0%bc%d0%b0%20%d0%be%d1%80%d0%b3%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b7%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%be%d0%bd%d0%bd%d0%be%d0%b9%20%d1%81%d1%82%d1%80%d1%83%d0%ba%d1%82%d1%83%d1%80%d1%8b — со всех языков на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАлтайскийАрабскийАварскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийКаталанскийЧеченскийЧаморроШорскийЧерокиЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийДатскийНемецкийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГалисийскийКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнгушскийИсландскийИтальянскийИжорскийЯпонскийЛожбанГрузинскийКарачаевскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийЛатинскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийМонгольскийМалайскийМальтийскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПуштуПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийРусскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиТамильскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВодскийВьетнамскийВепсскийИдишЙорубаКитайский

управление пао России, какие есть отделы, их функции и управление

Руководство финансовым институтом предусматривает комплекс мероприятий по усовершенствованию взаимодействия с клиентами, разработку оптимальных программ сотрудничества. Организационная структура Сбербанка обеспечивает функционирование, регулирование процесса на всех уровнях. Оптимизация управления и работы является важным условием результативности.

Схема организационной структуры Сбербанка России

Собрание акционеров ПАО осуществляет управление, а наблюдательный совет и ревизионная комиссия, президент, председатель, коллегия контролируют процесс. Главный офис расположен в Юго-Западном административном округе по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, 19. Организационная структура Сбербанка России включает в себя:

головную контору;
территориальные отделения;
филиалы;
агентства;
ответвленные системы.

Владельцем контрольного пакета акций является ЦБ РФ. По юридической форме финансовое учреждение входит в категорию публичного акционерного общества. На территориальном уровне банк представляют подразделения центральной сети, зарубежные отделы.

Банк является участником международных программ финансирования индивидуального предпринимательства. Деятельность учреждения направлена на предоставление гарантий по депозитам, РКО, учет оборотов и дохода.

Структура финансов позволяет выделить и эффективно управлять внутренними ресурсами банка. Она включает региональную сеть отделений, которые имеют права и обязанности, действующие на локальном уровне.

Управление структурой

Собрание акционеров, которое проводится 1 раз в год, осуществляет руководство ПАО «Сбербанк». В рамках проводимого мероприятия принимаются решения об объеме выплат собственникам бизнеса, распределение чистого дохода, разрабатываются стратегии развития финансово-кредитного института.

Организационная структура банка включает наблюдательный совет, члены которого избираются собранием акционеров. В компетенцию этого уровня правления входит определение приоритетного направления политики собрания акционеров, принятие решения о размещении свободных активов и увеличении капитала. Сформированный совет банка выполняет следующие задачи:

определяет направленность деловой политики;
наблюдает за работой ревизионной комиссии;
утверждает отчетность;
контролирует кредитный портфель;
выбирает председателя правления.

Правление финансового института — коллегиальный исполнительный орган, решающий спектр задач, связанных с формированием политики управления рисками. В компетенцию этой структурной единицы входит:

обсуждение отчетов территориальных отделений;
утверждение штатной численности сотрудников;
внедрение в процесс обслуживания инновационных разработок;
разработка и реализация внутренних документов.

С 2007 г. пост президента председателя правления занимает Герман Греф, который отвечает за плановые проекты, представленные Общему собранию акционеров. К управленческим функциям должностного лица относятся:

организация работы структурных подразделений;
распределение обязанностей;
утверждение эмиссии ценных бумаг;
решение текущих вопросов.

Под руководством Г. Грефа публичное акционерное общество «Сбербанк России» превратилось в современный институт. На учреждение, занимающее лидирующие позиции на финансовом рынке, ориентируются участники банковской системы. Основой интенсивного развития является внедрение современных IT-технологий во все сферы деятельности.

Усовершенствование политики предоставления займа позволило финансовому институту увеличить кредитный портфель, одновременно контролируя риски. При этом учреждение расширило базу клиентов, закрепило на финансовом рынке репутацию.

В связи с переходом на дистанционный формат обслуживания оптимизирован штат сотрудников на локальном и региональном уровнях. Ревизионный комитет осуществляет контроль по соблюдению законодательных актов, организовывает проверки.

Построение графика организационной структуры — CodeRoad

Для построения графика нам предоставляется следующая информация:

Корень (в данном случае Джон)
Список ребер в форме (дочерний, родительский)
Каждый узел имеет максимум два дочерних элемента (подразумевается из вашего примера, однако приведенный ниже код работает для любого узла, имеющего произвольное количество дочерних элементов)

Обратите внимание, что в примере csv вашего вопроса вы, похоже, неправильно указали felisa как felia . В результате эти выходные данные предназначены не для фактических данных, которые вы разместили, а для исправленной версии. Сначала мы анализируем файл csv , извлекая корень и список ребер:

import csv

with open('data.csv') as f:
    f = list(csv.reader(f, skipinitialspace=True))
    root, *edges = f
    root = root[0]

print(root)
print(edges)

Выход:

john 
[['jill', 'john'], ['tom', 'john'], ['tim', 'jill'], ['felisa', 'tom'], ['ray', 'tom'], ['bob', 'tim'], ['jim', 'tim'], ['pam', 'felisa'], ['ben', 'ray'], ['james', 'ray'], ['mike', 'pam'], ['rashad', 'ben'], ['henry', 'james']]

Мы используем defaultdict из collections (стандартная библиотека) для представления графика. Мы используем key в словаре для представления родителя / менеджера, а value -для представления списка детей / сотрудников:

from collections import defaultdict

graph = defaultdict(list)
for child, parent in edges:
    graph[parent]. append(child)

print(graph)

Выход:

defaultdict(<class 'list'>, {'john': ['jill', 'tom'], 'jill': ['tim'], 'tom': ['felisa', 'ray'], 'tim': ['bob', 'jim'], 'felisa': ['pam'], 'ray': ['ben', 'james'], 'pam': ['mike'], 'ben': ['rashad'], 'james': ['henry']})

Эта структура позволяет нам получить список дочерних элементов узла с graph[node] . Мы знаем, что корень дерева-это узел, который не присутствует ни в одном из значений ни в одном из списков. Мы также сохранили корень ранее.

Я воспринял» как я могу построить DiGraph таким образом, чтобы можно было показать следующую организационную структуру » буквально. Вот пример того, как мы можем пересечь эту структуру графа, чтобы построить строковое представление:

res = ''
stack = [(root, 0)]
needed_lines = defaultdict(int)

while stack:
    node, level = stack.pop()
    prev_level = level-4
    res += '\n' + ''.join('|' if i in needed_lines else
                          ' ' if i <= level-4 else
                          '-' for i in range(level)) + node
    for child in graph[node]:
        stack. append((child, level+4))

    needed_lines[level] += len(graph[node])
    needed_lines[prev_level] -=1
    if needed_lines[prev_level] == 0: del needed_lines[prev_level]

print(res)

Выход:

john
|---tom
|   |---ray
|   |   |---james
|   |   |   |---henry
|   |   |---ben
|   |       |---rashad
|   |---felisa
|       |---pam
|           |---mike
|---jill
    |---tim
        |---jim
        |---bob

Видео: создание организационной схемы

Добавьте организационную диаграмму к слайду. Посмотрите это видео, чтобы начать.

Создать организационную диаграмму

На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .
В галерее Выберите графику SmartArt щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем щелкните ОК .
Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:
- Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите текст. Для достижения наилучших результатов используйте эту опцию после добавления всех желаемых полей.
- Щелкните [Текст] на панели текста и введите свой текст.
- Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

Хотите больше?

Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона

Веб-семинар: организационные диаграммы в PowerPoint и Visio

Создать организационную диаграмму

В вашей компании произошла серьезная реорганизация. Теперь вам нужно представить новую структуру на четкой организационной диаграмме жирным шрифтом.

Вы видели организационные диаграммы, созданные в PowerPoint, и задаетесь вопросом, как лучше всего их создать и какие инструменты использовать.

Начнем с вкладки INSERT и SmartArt .

В SmartArt вы найдете категорию под названием Hierarchy , в которой есть несколько макетов организационной диаграммы.

Найдите тот, в названии которого есть «Организационная схема».

Когда вы щелкаете по типу диаграммы, вы видите его предварительный просмотр и описание.

Выберите подходящий макет и нажмите ОК .

Откроется новая диаграмма с несколькими фигурами и текстовой панелью сбоку.

Панель «Текст» представляет собой контурный формат для заполнения диаграммы.

Например, когда я набираю верхний маркер, я также заполняю верхнюю фигуру на диаграмме.

Каждый уровень в схеме заполняет следующий уровень диаграммы.

Вот помощник и имя в первом подчиненном ряду.

Когда я нажимаю Enter, чтобы добавить новый маркер, я добавляю новую фигуру на диаграмму.

Итак, панель «Текст» позволяет мне как добавлять текст, так и строить диаграмму.

Конечно, я тоже могу печатать прямо в таблице.

И используйте SMART TOOLS для построения диаграммы.Они появляются всякий раз, когда выбирается диаграмма.

Например, чтобы добавить человека, который отчитывается перед Наоми Шарп, я бы выделил эту фигуру на диаграмме, щелкнул стрелку рядом с Добавить фигуру и щелкнул Добавить фигуру ниже .

И SMART TOOLS , и Text Pane помогают структурировать диаграмму и добавлять содержимое в соответствии с вашими предпочтениями.

SMART TOOLS дополнительно предоставляет вам варианты стиля.Я нажимаю Text Pane , чтобы закрыть панель.

Используйте SmartArt Styles , чтобы улучшить дизайн диаграммы и добавить различную окраску, градиентную заливку и скосы.

В галерее Change Colors примените Color Style.

Попробуйте другие цвета в теме или стиль, который изменяет цвета для каждого уровня диаграммы.

Также вы можете щелкнуть DESIGN и попробовать разные темы в галерее Themes .

Затем вернитесь на вкладку DESIGN в SMART TOOLS и поработайте еще с цветовыми стилями.

Следующее: Создайте организационную диаграмму с помощью текстовой панели .

Создание организационной диаграммы в Visio

Создание простой организационной схемы

Если вы хотите создать небольшую организационную диаграмму с полями информации по умолчанию, выполните следующие действия:

На вкладке File наведите указатель на New , щелкните Organization Chart , выберите Metric Units или US Units и затем щелкните Create .
Нажмите Отмена , когда вы увидите диалоговое окно Мастер организационных диаграмм , если вы хотите самостоятельно создать только простую организационную диаграмму с полями информации по умолчанию.
Параметры на вкладке Организационная диаграмма отображают различные типы фигур, которые вы можете использовать для членов вашей организации в зависимости от их должности.
Для автоматического соединения фигур перетащите подчиненные фигуры на вышестоящие фигуры в соответствии с иерархией вашей организации, или вы можете выбрать соединение вручную с помощью соединительных фигур. Введите имя и заголовок для каждого, а также добавьте изображения участников, если хотите.
Вы можете настроить макет организационной диаграммы, расстояние между фигурами, высоту и ширину фигур, используя различные команды и параметры на вкладке Организационная диаграмма .

Автоматически создать организационную диаграмму из новой таблицы данных

Вы можете использовать этот метод, если хотите изменить или добавить больше информации, чем поля информации по умолчанию, и у вас еще нет ваших данных в другом программном файле.

На вкладке File наведите указатель на New , щелкните Organization Chart , выберите Metric Units или US Units и затем щелкните Create .
На первой странице мастера организационных диаграмм выберите Информация, которую я ввожу с помощью мастера , а затем щелкните Далее .
Выберите Excel или Текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите Далее .
Примечание: При выборе Excel открывается рабочий лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если вы выберете Текст с разделителями , откроется страница Блокнота Microsoft с образцом текста.
Когда откроется Excel или Блокнот, используйте образец текста в качестве примера того, какую информацию нужно включить, и введите свою информацию поверх того, что там есть.
Важно: Не удаляйте столбцы Name и Reports_to , но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы, которые могут понадобиться для вашей организационной диаграммы.
Выйдите из файла Excel или Блокнота после добавления информации, а затем нажмите Далее , чтобы продолжить.
Чтобы включить изображения в организационную диаграмму, выберите Не включать изображения в мою организационную диаграмму , в противном случае выберите Найдите папку, содержащую изображения вашей организации .Следуйте оставшимся инструкциям на этой странице, а затем нажмите Далее , чтобы продолжить.
На последней странице мастера вы можете указать, какая часть вашей организации должна отображаться на каждой странице. Вы можете выбрать Я хочу указать, какая часть моей организации будет отображаться на каждой странице , или вы можете позволить мастеру определять каждую страницу автоматически, выбрав Я хочу, чтобы мастер автоматически разбивал мою организационную диаграмму на страницах .
Если вы хотите создать гиперссылку и синхронизировать фигуру сотрудника на страницах, выберите параметры Гиперссылка фигуры сотрудника на страницах и Синхронизировать фигуру сотрудника на страницах .
После того, как вы сделали все свои выборы, нажмите Готово .
Примечание: Специальная помощь доступна для большинства страниц мастера.Чтобы получить доступ к справке, нажмите F1 или нажмите кнопку Help .

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот метод лучше всего подходит, если информация, которую вы хотите включить в организационную диаграмму, уже есть в документе, таком как лист Microsoft Office Excel, каталог Microsoft Exchange Server, ODBC-совместимый источник данных или текстовый файл Org Plus.

Убедитесь, что ваша таблица или рабочий лист содержат столбцы с именами сотрудников, уникальными идентификаторами и тем, кто кому подчиняется.
Примечание: Вы можете называть столбцы как хотите. Когда вы запускаете мастер организационной диаграммы, вы можете определить, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.
- Имя сотрудника Имена сотрудников отображаются в этом поле так же, как они отображаются на фигурах организационной диаграммы.
- Уникальный идентификатор Если каждое имя не уникально, включите столбец с уникальным идентификатором, таким как идентификационный номер сотрудника, для каждого сотрудника.
- Кому подчиняется сотрудник Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого менеджера, независимо от того, является ли этот идентификатор именем или идентификационным номером. Для сотрудника в верхней части организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
На вкладке File наведите указатель на New , щелкните Organization Chart , выберите Metric Units или US Units и затем щелкните Create .
На первой странице мастера выберите Информация, которая уже хранится в файле или базе данных , а затем нажмите Далее , чтобы продолжить.
Выберите тип файла, в котором хранится информация о вашей организации, нажав Обзор , затем перейдите к расположению этого файла. Выберите язык, который вы хотите использовать в мастере диаграмм, а затем нажмите Далее , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера выберите столбец (поля) в файле данных, которые содержат информацию, определяющую вашу организацию, такую как «Имя», «Кому отчитывается» и «Имя». Щелкните Next , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера вы можете определить, какие именно поля вы хотите отображать с помощью кнопок Добавить и Удалить , а порядок отображения полей с помощью кнопок Вверх, и Вниз, . Щелкните Next , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера вы можете выбрать поля из файла данных, которые вы хотите добавить к фигурам организационной диаграммы в качестве полей данных фигуры.Щелкните Next , чтобы продолжить.
Чтобы включить изображения в организационную диаграмму, выберите Не включать изображения в мою организационную диаграмму , в противном случае выберите Найдите папку, содержащую изображения вашей организации . Следуйте оставшимся инструкциям на этой странице, а затем нажмите Далее , чтобы продолжить.
На последней странице мастера вы можете указать, какая часть вашей организации должна отображаться на каждой странице.Вы можете выбрать Я хочу указать, какая часть моей организации будет отображаться на каждой странице , или вы можете позволить мастеру определять каждую страницу автоматически, выбрав Я хочу, чтобы мастер автоматически разбивал мою организационную диаграмму на страницах .
Если вы хотите создать гиперссылку и синхронизировать фигуру сотрудника на страницах, выберите параметры Гиперссылка фигуры сотрудника на страницах и Синхронизировать фигуру сотрудника на страницах .
После того, как вы сделали все свои выборы, нажмите Готово .
Примечание: Специальная помощь доступна для большинства страниц мастера. Чтобы получить доступ к справке, нажмите F1 или нажмите кнопку Help .

Показать команды с помощью командной рамки или пунктирных линий

После создания организационной диаграммы вы можете переупорядочить информацию, чтобы отразить виртуальные командные отношения.Переместите связанные фигуры друг к другу, а затем добавьте пунктирные соединители, чтобы показать вторичные структуры отчетности, или используйте форму Team Frame , чтобы выделить виртуальную команду. Отчет с пунктирной линией ведет себя как обычный соединитель. Рамка группы — это, по сути, измененная форма прямоугольника, которую можно использовать для визуального группирования и именования команд.

Обновить сгенерированные организационные диаграммы

Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, никакие настройки, которые были внесены в предыдущую диаграмму, не будут включены в новую диаграмму. Если к фигурам были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить снова, чтобы диаграммы выглядели похожими.

Если фигуры связаны с данными, данные обычно обновляются при запуске Обновить данные , но только внутри существующих фигур. При обновлении данных фигуры не добавляются и не удаляются.

Создание простой организационной схемы

Этот метод лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с информационными полями по умолчанию.Поля по умолчанию:

Отделение
Телефон
Имя
Название
Электронная почта
На вкладке Файл наведите указатель на Новый , укажите на Business , а затем щелкните Организационная диаграмма .
Из набора Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру верхнего уровня для вашей организации, например Executive , на страницу.
Выделив фигуру, введите имя и заголовок для фигуры. Например, у вас может быть руководитель по имени Тош Местон, имеющий титул президента.
Из набора элементов Организационная диаграмма Фигуры в окне Фигуры перетащите фигуру первого подчиненного человека на вышестоящую фигуру. Это автоматически связывает их в иерархию.
Совет: Чтобы создать связи, вам нужно перетащить подчиненную фигуру в центр вышестоящей фигуры.
Чтобы заполнить организационную диаграмму, продолжайте перетаскивать подчиненные фигуры на вышестоящие фигуры и введите имя и заголовок для каждой из них.

Автоматически создать организационную диаграмму из новой таблицы данных

Этот метод лучше всего подходит, если информационные поля по умолчанию не соответствуют тому, что вам нужно, и у вас еще нет данных в другой программе.

На вкладке Файл наведите указатель на Новый , укажите на Business и затем щелкните Мастер организационной диаграммы.
На первой странице мастера выберите Информация, которую я ввожу с помощью мастера , а затем щелкните Далее .
Выберите Excel или Текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите Далее .
Примечание: При выборе Excel открывается рабочий лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если вы выберете Текст с разделителями , откроется страница Блокнота Microsoft с образцом текста.
Когда откроется Excel или Блокнот, используйте образец текста в качестве примера того, какую информацию нужно включить, и введите свою информацию поверх того, что там есть.
Важно: В отчетах Name и должно быть столбцов, но вы можете изменять, удалять или добавлять другие столбцы.
Закройте Excel или Блокнот и завершите работу мастера.
Примечание: Специальная помощь доступна для большинства страниц мастера.Чтобы получить доступ к справке, нажмите F1 или нажмите кнопку Help .

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот метод лучше всего подходит, если информация, которую вы хотите включить в организационную диаграмму, уже есть в документе, таком как лист Microsoft Office Excel или каталог Microsoft Exchange Server.

Убедитесь, что ваша таблица или рабочий лист содержат столбцы с именами сотрудников, уникальными идентификаторами и тем, кто кому подчиняется.
Примечание: Вы можете называть столбцы как хотите. Когда вы запускаете мастер организационной диаграммы, вы можете определить, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.
- Имя сотрудника Имена сотрудников отображаются в этом поле так же, как они отображаются на фигурах организационной диаграммы.
- Уникальный идентификатор Если каждое имя не уникально, включите столбец с уникальным идентификатором, таким как идентификационный номер сотрудника, для каждого сотрудника.
- Кому подчиняется сотрудник Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого менеджера, независимо от того, является ли этот идентификатор именем или идентификационным номером.Для сотрудника в верхней части организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
На вкладке Файл наведите указатель на Новый , укажите на Business и затем щелкните Мастер организационной диаграммы.
На первой странице мастера выберите Информация, которая уже хранится в файле или базе данных .
Щелкните Next и следуйте оставшимся шагам мастера.
Примечание: Специальная помощь доступна для большинства страниц мастера. Чтобы получить доступ к справке, нажмите F1 или нажмите кнопку Help .

Показать команды с помощью командной рамки или пунктирных линий

Обновить сгенерированные организационные диаграммы

Создание простой организационной схемы

Отделение
Телефон
Имя
Название
Электронная почта
В меню Файл выберите Новый , укажите Business , а затем щелкните Организационная диаграмма .
Из набора Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру верхнего уровня для вашей организации, например Executive , на страницу.
Выделив фигуру, введите имя и заголовок для фигуры. Например, у вас может быть руководитель по имени Тош Местон, имеющий титул президента.
Из набора элементов Организационная диаграмма Фигуры в окне Фигуры перетащите фигуру первого подчиненного человека на вышестоящую фигуру. Это автоматически связывает их в иерархию.
Совет: Чтобы создать связи, вам нужно перетащить подчиненную фигуру в центр вышестоящей фигуры.
Чтобы заполнить организационную диаграмму, продолжайте перетаскивать подчиненные фигуры на вышестоящие фигуры и введите имя и заголовок для каждой из них.

Автоматически создать организационную диаграмму из новой таблицы данных

В меню Файл укажите на Новый , укажите на Business и затем щелкните Мастер организационной диаграммы.
На первой странице мастера выберите Информация, которую я ввожу с помощью мастера , а затем щелкните Далее .
Выберите Excel или Текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите Далее .
Примечание: При выборе Excel открывается рабочий лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если вы выберете Текст с разделителями , откроется страница Блокнота Microsoft с образцом текста.
Когда откроется Excel или Блокнот, используйте образец текста в качестве примера того, какую информацию нужно включить, и введите свою информацию поверх того, что там есть.
Важно: В отчетах Name и должно быть столбцов, но вы можете изменять, удалять или добавлять другие столбцы.
Закройте Excel или Блокнот и завершите работу мастера.
Примечание: Специальная помощь доступна для большинства страниц мастера.Чтобы получить доступ к справке, нажмите F1 или нажмите кнопку Help .

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Убедитесь, что ваша таблица или рабочий лист содержат столбцы с именами сотрудников, уникальными идентификаторами и тем, кто кому подчиняется.
Примечание: Вы можете называть столбцы как хотите. Когда вы запускаете мастер организационной диаграммы, вы можете определить, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.
- Имя сотрудника Имена сотрудников отображаются в этом поле так же, как они отображаются на фигурах организационной диаграммы.
- Уникальный идентификатор Если каждое имя не уникально, включите столбец с уникальным идентификатором, таким как идентификационный номер сотрудника, для каждого сотрудника.
- Кому подчиняется сотрудник Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого менеджера, независимо от того, является ли этот идентификатор именем или идентификационным номером.Для сотрудника в верхней части организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
В меню Файл укажите на Новый , укажите на Business и затем щелкните Мастер организационной диаграммы.
На первой странице мастера выберите Информация, которая уже хранится в файле или базе данных .
Щелкните Next и следуйте оставшимся шагам мастера.
Примечание: Специальная помощь доступна для большинства страниц мастера. Чтобы получить доступ к справке, нажмите F1 или нажмите кнопку Help .

Верх страницы

Показать команды, используя рамку команды или пунктирную линию

Обновить сгенерированные организационные диаграммы

Подробнее о графике SmartArt

Графический элемент SmartArt — это визуальное представление вашей информации и идей.Вы создаете его, выбирая макет, который соответствует вашему сообщению. Некоторые макеты (например, организационные диаграммы и диаграммы Венна) отображают определенные виды информации, в то время как другие просто улучшают вид маркированного списка.

В сочетании с другими функциями, такими как темы, графика SmartArt поможет вам создавать иллюстрации дизайнерского качества всего несколькими щелчками мыши.

В этой статье:

Обзор графики SmartArt

Графический элемент SmartArt можно создать в Excel, PowerPoint, Word или в сообщении электронной почты в Outlook.Кнопка SmartArt находится на вкладке Insert и, в зависимости от размера экрана, может выглядеть следующим образом:

Другие программы Office не позволяют создавать графические элементы SmartArt, но вы можете копировать и вставлять графические элементы SmartArt как изображения в эти программы.

Вы можете изменить внешний вид графического элемента SmartArt, изменив заливку его формы или текста; добавляя эффекты, такие как тени, отражения, свечение или мягкие края; или путем добавления трехмерных (3-D) эффектов, таких как скосы или повороты.

Вы можете узнать больше о работе с графикой SmartArt, прочитав соответствующую информацию, указанную в нижней части этой статьи.

Что нужно учитывать при выборе макета

Когда вы выбираете макет для своего графического элемента SmartArt, спросите себя, что вы хотите передать и хотите ли вы, чтобы ваша информация отображалась определенным образом. В рамках этого процесса при создании графического элемента SmartArt вам будет предложено выбрать тип, например Process , Hierarchy или Relationship .Тип аналогичен категории графического элемента SmartArt, и каждый тип содержит несколько разных макетов.

Поскольку вы можете быстро и легко переключать макеты, пробуйте разные макеты (из разных типов), пока не найдете тот, который лучше всего иллюстрирует ваше сообщение.

В таблице ниже приведены примеры нескольких распространенных применений графических элементов SmartArt и лучшие типы SmartArt, которые следует учитывать при каждом использовании.

Для этого	Используйте этот тип
Показать непоследовательную информацию.	Список
Показать шаги в процессе или на временной шкале.	Процесс
Покажите непрерывный процесс.	Цикл
Создайте организационную диаграмму.	Иерархия
Покажите дерево решений.	Иерархия
Проиллюстрируйте связи.	Отношения
Покажите, как части соотносятся с целым.	Матрица
Используйте изображения, чтобы передать или выделить контент. (Недоступно в Office 2007)	Изображение
Показать пропорциональные отношения с самым большим компонентом вверху или внизу.	Пирамида

Дополнительные инструкции по выбору правильного графического макета SmartArt, а также дополнительную информацию о каждом типе макета см. В разделе Выбор графического элемента SmartArt.

О панели текста

Используйте панель «Текст» для ввода и редактирования текста, отображаемого в графическом элементе SmartArt.Панель «Текст» отображается слева от графического элемента SmartArt. Когда вы добавляете и редактируете содержимое на панели «Текст», графический элемент SmartArt автоматически обновляется — фигуры добавляются или удаляются по мере необходимости.

Когда вы создаете рисунок SmartArt, рисунок SmartArt и его область текста заполняются текстом-заполнителем, который вы можете заменить своей информацией. В верхней части панели «Текст» вы можете редактировать текст, который будет отображаться в графическом элементе SmartArt. Внизу области текста вы можете прочитать описание графического элемента SmartArt.

В графических элементах SmartArt, содержащих фиксированное количество фигур, только часть текста в области «Текст» отображается в графическом элементе SmartArt. Текст, изображения или другое содержимое, которое не отображается, помечается на панели «Текст» красным крестиком. Это содержимое по-прежнему доступно, если вы переключитесь на другой макет, но если вы оставите и закроете тот же макет, информация не будет сохранена, для защиты вашей конфиденциальности.

Панель «Текст» работает как контур или маркированный список, который отображает информацию непосредственно в графический элемент SmartArt.Каждый графический элемент SmartArt определяет собственное сопоставление между маркерами в области «Текст» и набором фигур в графическом элементе SmartArt.

Чтобы создать новую строку маркированного текста на панели «Текст», нажмите Enter. Чтобы сделать отступ для строки на панели «Текст», выберите строку, для которой нужно сделать отступ, а затем в разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн щелкните Понизить уровень . Чтобы сделать строку отрицательной, нажмите Продвинуть . Вы также можете нажать Tab для отступа или Shift + Tab для отрицательного отступа в области текста.

Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , дважды щелкните графический элемент SmartArt.

В зависимости от выбранного макета каждый маркер в области «Текст» представлен в графическом элементе SmartArt либо в виде новой фигуры, либо в виде маркера внутри фигуры. Например, обратите внимание, как один и тот же текст по-разному отображается в двух рисунках SmartArt ниже. В первом примере подпункты представлены в виде отдельных фигур.Во втором примере подпуляторы представлены в форме маркерами.

Совет: Если вы не хотите, чтобы весь текст отображался в отдельных фигурах, переключитесь на другой макет, в котором весь текст отображается в виде маркеров.

Если вы используете макет организационной диаграммы с фигурой помощника, маркер с прикрепленной линией указывает на фигуру помощника.

Вы можете применить форматирование символов, такое как шрифт, размер шрифта, полужирный, курсив и подчеркивание, к тексту в графическом элементе SmartArt, применив форматирование к тексту в области «Текст», и оно будет отражено в графическом элементе SmartArt.Когда размер шрифта в одной фигуре уменьшается из-за добавления текста в фигуру, весь другой текст в оставшихся фигурах графического элемента SmartArt также сжимается до того же размера, чтобы рисунок SmartArt выглядел единообразно и профессионально.

После выбора макета вы можете навести указатель мыши на любой из разных макетов, отображаемых на вкладке Design , и использовать предварительный просмотр в реальном времени, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш контент с примененным макетом.

Стиль, цвет и эффекты для графики SmartArt

В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн есть две галереи для быстрого изменения внешнего вида графического элемента SmartArt: Стили SmartArt и Изменить цвета .

Стили SmartArt включают заливки фигур, края, тени, стили линий, градиенты и трехмерные (3-D) перспективы и применяются ко всему графическому элементу SmartArt.Вы также можете применить индивидуальный стиль фигуры к одной или нескольким фигурам в графическом элементе SmartArt.

Вторая галерея, Изменить цвета , предоставляет ряд различных вариантов цвета для графического элемента SmartArt, каждый из которых применяет один или несколько цветов темы по-разному к формам в графическом элементе SmartArt.

При наведении указателя мыши на миниатюру в любой из этих галерей можно предварительно просмотреть, как стиль SmartArt или цветовая вариация влияет на графический элемент SmartArt, прежде чем применять его.

Стили SmartArt и цветовые комбинации предназначены для подчеркивания содержимого. Например, если вы используете стиль 3D SmartArt с перспективой, вы можете видеть всех на одном уровне.

Вы также можете использовать стиль 3D SmartArt с перспективой, чтобы выделить временную шкалу, уходящую в будущее.

Совет: 3-D стилей SmartArt, особенно связанных со сценой 3-D, лучше всего использовать экономно, чтобы не отвлекаться от сообщения, которое вы хотите передать.Стили 3-D SmartArt часто подходят для первой страницы документа или первого слайда презентации.

Чтобы выделить отдельные шаги в графическом элементе SmartArt типа Process , вы можете использовать любую из комбинаций в Colorful .

Если у вас есть графический элемент SmartArt типа Cycle , вы можете использовать любой из параметров Accent , чтобы подчеркнуть круговое движение. Эти цвета перемещаются по градиенту к средней форме, а затем возвращаются к первой форме.

При выборе цветов вы также должны подумать, хотите ли вы, чтобы ваша аудитория распечатывала графические элементы SmartArt или просматривала их в Интернете.

Совет: Если изображение является частью фонового слайда, лучше всего подходят цветовые комбинации с Прозрачный в названии, чтобы продемонстрировать более изысканный дизайн в вашем документе.

Когда вы вставляете графический элемент SmartArt в документ без указания темы, графическая тема совпадает с тем, что используется для остального содержимого документа.Если вы измените тему документа, внешний вид графического элемента SmartArt обновится автоматически.

Почти все части графического элемента SmartArt настраиваются. Если в галерее стилей SmartArt нет нужной комбинации заливок, линий и эффектов, вы можете применить индивидуальный стиль фигуры или полностью настроить фигуру самостоятельно. Вы также можете перемещать фигуры и изменять их размер. Вы можете найти большинство параметров настройки в Инструменты SmartArt на вкладке Формат .

Даже после настройки графического элемента SmartArt вы можете изменить макет, и большинство ваших настроек будет сохранено. Или, чтобы удалить все форматирование и начать заново, на вкладке Design в группе Reset щелкните Reset Graphic .

Анимация для графики SmartArt

В PowerPoint вы можете добавить анимацию к графическому элементу SmartArt или к отдельной фигуре графического элемента SmartArt.Например, вы можете заставить фигуру быстро прилетать с одной стороны экрана или медленно исчезать.

Доступные анимации зависят от макета, который вы выбираете для графического элемента SmartArt, но вы всегда можете анимировать все фигуры одновременно или одну фигуру за раз.

Узнайте больше об анимации, прочитав «Анимация графического элемента SmartArt».

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

Создание графического элемента SmartArt

Анимируйте графический элемент SmartArt

Восстановите макет и цвет рисунка SmartArt по умолчанию

Шаблон организационной схемы компании

— Шаблоны Ayoa

Полезно для отдела кадров.

Шаблон организационной схемы компании Ayoa представляет собой простую основу для разбивки по отделам в вашей компании для удобства использования.

Готовы начать работу с этим шаблоном? Он готов и ждет в Айоа! Создайте бесплатную учетную запись, затем просто откройте приложение, выберите «создать доску» на главной странице и выберите этот шаблон из библиотеки.

Что такое организационная структура компании?

Организационная схема компании — это иерархическая структура сотрудников и отделов вашей компании. Из-за иерархической структуры сотрудники, как правило, перечисляются вместе с наиболее старшими сотрудниками вверху диаграммы, а подчиненные — внизу.

Организационные диаграммы можно использовать для различных целей. Например, если у вас есть особенно большие отделы, вы можете использовать этот шаблон, чтобы сосредоточиться на конкретных отделах, а не на компании в целом.

Зачем нужна организационная структура компании?

Организационные диаграммы — это действительно полезный способ определения уровней ответственности в различных отделах и в рамках всей организации, позволяющий увидеть, кто кому подчиняется. Этими диаграммами можно легко поделиться со всеми сотрудниками, и они могут быть особенно полезны для новичков.

Как использовать шаблон организационной схемы нашей компании

В шаблоне организационной диаграммы нашей компании есть поля разного цвета, чтобы различать разные отделы, которые вы можете заполнить вместе с каждым из ваших сотрудников.Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать.

Чтобы получить доступ к шаблону, зарегистрируйтесь в Ayoa бесплатно . После регистрации перейдите на главную страницу , создайте новую доску , интеллектуальную карту или доску задач и выберите этот шаблон из библиотеки .

Чтобы отредактировать шаблон, щелкните «Открыть блок-схему» , чтобы открыть редактор блок-схемы.

В поле «Генеральный директор» введите полное имя генерального директора или главы компании вместе с их официальной должностью.

Поля непосредственно под генеральным директором представляют сотрудников, которыми непосредственно управляет ваш генеральный директор (обычно руководители каждого отдела). Следуя тому же формату, введите полное имя каждого главы отдела, а также их официальную должность.

Затем под каждым главой отдела укажите сотрудников, которыми этот менеджер напрямую управляет. Это может быть старший менеджер в команде или все в команде, если есть только один менеджер.

Продолжайте добавлять в шаблон каждого сотрудника вашей компании. Вы обнаружите, что структура каждого отдела может быть разной, поэтому используйте гибкие функции шаблона, чтобы настроить макет в соответствии с конкретной иерархией в вашей организации.

Айо

Более разумный способ работы

Ayoa — это универсальная интерактивная доска, на которой вы можете обдумывать идеи, работать вместе и добиваться результатов. Посмотреть сайт

Отправьте свой шаблон

Создал шаблон, который, по вашему мнению, может оказаться полезным другим? Отправьте свой шаблон, выполнив следующие действия:

Откройте доску, которую хотите отправить в качестве шаблона. Щелкните значок настроек (шестеренка) в правом верхнем углу и выберите ‘Create Template.’ Дайте шаблону имя и снова нажмите «Создать шаблон» для подтверждения.

После открытия нового шаблона щелкните значок настроек еще раз и выберите «Поделиться шаблоном», «Общий общий ресурс», и затем «Да». Скопируйте созданный общедоступный URL-адрес.

Обратите внимание, что, сделав ваш шаблон общедоступным, любой, у кого есть доступ к этой ссылке, сможет просматривать ваш шаблон.

Отправьте URL-адрес шаблона вместе со своим именем, именем шаблона и кратким описанием шаблона на адрес marketing @ opengenius.com.

Связанные шаблоны

Следите за всем, что обсуждалось на встрече, и начните претворять эти идеи в жизнь с помощью шаблона Заметок Айоа для встреч.

Подробнее »

Хотите принимать более обоснованные решения? Оцените плюсы и минусы, чтобы помочь вам определить правильный курс действий с помощью шаблона анализа затрат и выгод Ayoa.

Подробнее »

Ставьте четкие цели, чтобы вы могли держать себя в руках и сосредоточиться на своем личном развитии с помощью шаблона «Понимание обязательств» Айоа.

Подробнее »

Впервые в Айоа?

У Айоа одна цель: облегчить вам жизнь.Откройте для себя мощь оптимизированной рабочей нагрузки с помощью инструмента, который легко адаптируется к вам и вашей команде.

Учить больше Зарегистрируйся, это бесплатно

О компании — Организационная структура

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

Ваш браузер не может правильно отображать навигацию. Убедитесь, что JavaScript включен и файлы cookie включены.

Каждая категория (например, «О ДПС») имеет несколько подкатегорий. Чтобы просмотреть эти категории, нажмите на ссылки на глобальной панели навигации, и вы быть представлены этими ссылками.

Если у вас есть вопросы, обратитесь в раздел помощи или свяжитесь с нами.

Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Организационная структура



	Содержание страницы Организационная структура DPS В Организационной схеме DPS перечислены сотрудники, которые подчиняются комиссару, заместителю комиссара и помощнику комиссара Департамента общественной безопасности.

ГВт | Управление человеческими ресурсами и развитие

Организационная диаграмма университета доступна преподавателям и сотрудникам GW, которая предоставит сотрудникам понимание и прозрачность нашей организационной структуры, а также метод быстрой проверки взаимоотношений в отчетности, названий должностей и назначений отделов.Кроме того, это поможет обеспечить актуальную иерархию.

После входа в систему со своим NetID и паролем вы сможете просматривать в реальном времени визуальное представление организационной структуры университета, состоящей из преподавателей и сотрудников, имеющих право на льготы. После входа в систему со своим NetID и паролем вы сможете просматривать в реальном времени визуальное представление организационной структуры университета, состоящего из преподавателей и сотрудников, имеющих право на льготы. Организационная диаграмма GW позволяет просматривать в реальном времени визуализацию организационной структуры университета, которая включает:

Интуитивно понятные диаграммы, позволяющие просматривать всю организацию или отдельные отделы и группы
Контактная информация штатных преподавателей и сотрудников
Функция поиска для поиска постоянных преподавателей и сотрудников по имени или должности

Если ваша должность или менеджер указаны неверно в системе, обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу с вопросами о штатных должностях.Чтобы узнать о вакансиях преподавателей, свяжитесь с отделом по работе с преподавателями по адресу [электронная почта защищена]. Мы рекомендуем использовать Internet Explorer или Safari для просмотра организационной структуры. Для организационной схемы требуется Microsoft Silverlight, который должен быть установлен на большинстве устройств, поддерживаемых ИТ-отделом. По техническим вопросам или помощи обращайтесь в группу ИТ-поддержки вашего учебного заведения или в центр ИТ-поддержки по телефону 202-994-GWIT (4948) или [адрес электронной почты защищен].

Посмотреть организационную схему GW

Ресурсы и поддержка

Руководство пользователя

Часто задаваемые вопросы

Как я могу получить доступ к организационной схеме?

Войдите в систему по адресу http: // go.gwu.edu/orgchart, используя ваш NetID и пароль.

С кем мне следует связаться и как я могу устранить неполадки, если у меня возникают трудности с доступом к организационной структуре?

Для просмотра организационной структуры рекомендуется

Internet Explorer или Safari. Кроме того, для организационной структуры требуется Microsoft Silverlight, который должен быть установлен на большинстве устройств, поддерживаемых отделом ИТ.

Для получения дополнительной технической помощи обращайтесь в службу поддержки ИТ по телефону 202-994-GWIT (4948) или [адрес электронной почты защищен].

С кем мне связаться, если я забыл свой NetID или пароль?

Обратитесь в службу поддержки ИТ по телефону 202-994-GWIT (4948) или [адрес электронной почты защищен].

С кем мне связаться, если я считаю, что моя должность или должность моего менеджера неверны в таблице?

Для сотрудников, информация которых кажется неверной, обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу. Для преподавателей, чья информация кажется неверной, свяжитесь с отделом по работе с преподавателями по адресу [электронная почта защищена].

Почему я не могу найти информацию о конкретном сотруднике в таблице?

Организационная структура GW включает информацию для преподавателей и сотрудников университета. Информация о временных сотрудниках и студентах недоступна в таблице. Если у вас есть вопросы относительно позиций сотрудников в таблице, обратитесь к своему бизнес-партнеру по персоналу. По вопросам, касающимся должностей преподавателей, обращайтесь в отдел по работе с преподавателями по адресу [электронная почта защищена].

С кем мне связаться, если у меня возникнут дополнительные вопросы или проблемы?

Персоналу следует связаться со своим бизнес-партнером по персоналу.Преподаватели должны связаться с Отделом Управления по адресу [электронная почта защищена].

Организационные схемы

* Определение, преимущества, примеры + использование

Определение организационной схемы

Организационные диаграммы (или иерархические диаграммы) — это графическое представление структуры организации. Его цель — проиллюстрировать отношения подотчетности и командные цепочки внутри организации. Имена и должности сотрудников и / или должности обычно изображаются в прямоугольниках или кругах с линиями, связывающими их с другими сотрудниками и отделами.Глядя на организационную схему компании, люди могут быстро понять, как устроена организация, сколько уровней в ней уровней и где каждый сотрудник вписывается в организацию.

Назначение организационной схемы

Раньше организационные схемы использовались главным образом сотрудниками отдела кадров, руководителями предприятий и новыми сотрудниками. HR часто отвечает за поддержание организационной структуры, обновляя ее с учетом новых сотрудников, а также когда сотрудники меняют должности или уходят из компании.Когда другим бизнес-единицам нужна организационная структура, они знают, к кому обратиться. Бизнес-лидеры используют организационную схему в нескольких случаях, например, для презентаций, чтобы обосновать добавление или сокращение численности персонала и определить, где у сотрудника может быть возможность сменить должностные роли.

Для нового сотрудника организационная структура может быть спасательным кругом, помогая им узнать имена и должности и лучше понять, где они вписываются в общую корпоративную структуру. Новые сотрудники постоянно получают имена, и организационная структура может стать отличным ресурсом, чтобы узнать, кто все эти люди на самом деле.Фактически, любой сотрудник может извлечь выгоду из того, что имена своих коллег, фотографии, а также профессиональные и личные профили у них под рукой.

Шаблоны организационных диаграмм для инструментов Microsoft Office

Если вы пытаетесь создать организационную диаграмму в Word, Excel или PowerPoint, вот несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Преимущества современного программного обеспечения для построения организационных диаграмм

Поскольку современное программное обеспечение для организационных диаграмм часто представляет собой облачное приложение, каждое изменение автоматически сохраняется в реальном времени, обеспечивая публикацию только последней версии.Когда дело доходит до внесения этих обновлений, HR не должен быть единственным, кто несет ответственность. Фактически, современные решения могут даже синхронизировать данные с другими внутренними системами управления персоналом, чтобы гарантировать, что организационная структура всегда актуальна. Сотрудники и менеджеры также могут легко войти в приложение и внести изменения.

Сотрудники могут загружать фотографии с фотографиями в голову или творчески рассказывать факты о себе. Компании могут сделать это развлечением, попросив сотрудников загрузить их фотографии в любимой спортивной майке, с любимым домашним животным или наслаждаясь своим любимым хобби.Эти изображения могут быть отличным способом для сотрудников представить себя с другой стороны, помогая им очеловечить название своей должности и поощряя диалог между коллегами.

Помимо названий должностей, программное обеспечение включает в себя возможности для организаций добавлять настраиваемые поля, такие как прошлое образование, текущие проекты, «Спросите меня о…», соответствующее обучение и специальные наборы навыков, и это лишь некоторые из них. Эти пункты очень полезны для всех, кто ищет кого-то с определенной базой знаний.Эти эффективности быстро складываются. Представляя каждого сотрудника и его опыт на кончиках пальцев пользователей, люди быстро находят тех, кто им нужен, чтобы они могли работать более продуктивно и гораздо быстрее узнавать друг друга.

Программное обеспечение для построения организационной структуры бизнеса объединяет людей, независимо от того, кто они, чем они занимаются и где работают. Это идеальное решение для растущей компании, рассредоточенной рабочей силы или любой организации, стремящейся к развитию совместной культуры обмена идеями и информацией.

Представьте, что вы идете на собрание и можете просмотреть биографии всех, кто будет на этом собрании, пока вы будете в пути.Больше никаких неудобных представлений или забытых проектов, над которыми вы, возможно, работали вместе. Одним касанием пальца вы можете точно увидеть, над какими проектами вы сотрудничали, кому они отчитываются, и личные факты, которые помогут начать разговор.

Профиль каждого сотрудника связан с его контактной информацией, что упрощает подключение. Некоторое программное обеспечение включает график отпуска и работы, что позволяет легко увидеть, когда лучше всего связаться с кем-либо и кто его подстраховывает, когда его нет.

Организационная схема внезапно становится жизненно важным ресурсом для всей организации, становится частью повседневной жизни и чем-то, что нравится всем.

Примеры организационной схемы

Вот несколько примеров организационных диаграмм, построенных в Pingboard.

Примеры использования организационной диаграммы

Не все организации используют организационные диаграммы одинаково, однако те, кто внедрил современное программное обеспечение для организационных диаграмм, обнаруживают, что могут сделать больше, чем они ожидали, когда впервые приобрели его.Вот несколько примеров использования, чтобы дать вам представление о том, как сегодняшние организационные диаграммы могут быть полезны для организации.

Регистрация новых сотрудников

Когда компания нанимает нового сотрудника, процесс адаптации часто идет медленно. Новый сотрудник может даже сказать, что это больно. Почему? Поскольку освоить новый офис достаточно сложно, знание того, кого вам нужно знать, — еще одно чудовище. Исследования показывают, что одна из самых больших проблем для новых сотрудников — это узнать о своих коллегах и о том, кто чем занимается.Ежедневное знакомство с десятками людей может быть ошеломляющим, сбивающим с толку и даже разочаровывающим. Большинство новых сотрудников хотят произвести впечатление сразу же, но если они не знают, к кому обратиться за помощью и информацией, они тратят большую часть своего дня на поиски, а не на получение результатов.

Организационная структура бизнеса показывает новых сотрудников в момент их прихода на работу и их место в компании. Используя приложение организационной диаграммы, они могут быстро узнать, кто есть кто, кто чем занимается, кто где работает и с кем им нужно познакомиться.Например, если нового сотрудника нанимают в отдел маркетинга, ему необходимо знать юридическое лицо, которое должно проверить его работу. Просто выполнив поиск в приложении организационной диаграммы в разделе «Юридический», будут представлены имена всех юридических лиц. Оттуда новый сотрудник может детально изучить каждый профиль, чтобы узнать, кто конкретно работает с маркетингом.

Новый сотрудник может немного почитать об адвокате, а затем нажать на его фотографию, чтобы мгновенно связаться с ним по телефону или электронной почте. Более того, новый сотрудник может увидеть, где находится адвокат, чтобы пройти и лично представиться.

Еще один способ, которым программа может принести пользу новым сотрудникам, — это помочь им поставить лица с именами. Поскольку организационные диаграммы могут служить каталогом фотографий сотрудников, включающим фотографии, новые сотрудники могут ввести имя и сразу же увидеть свою фотографию. Это может быть полезно до и после собраний, а также для быстрого изучения имен членов команды.

Привлечение удаленных сотрудников

Сегодняшняя рабочая сила заметно отличается от даже десятилетней давности. Gallup сообщает, что в 2015 году объем использования удаленной работы для работы вырос до 37 процентов, что почти на 10 процентных пунктов больше, чем в 2008 году.Все больше компаний позволяют сотрудникам работать удаленно или имеют рассредоточенную структуру персонала. Эти сотрудники могут лишь изредка входить в корпоративный офис, из-за чего им сложно чувствовать себя частью команды.

В то время как компании, предлагающие гибкую рабочую среду и график работы, с большей вероятностью будут привлекать востребованных сотрудников, может быть сложно помочь им наладить контакт с коллегами. Программное обеспечение для организационных диаграмм — это один из способов, с помощью которого организации могут объединить виртуальную команду. Поскольку у каждого сотрудника есть подробная информация о коллегах, доступная с его мобильного устройства, они могут быстро найти тех, кто им нужен, и связаться с ними.Они могут видеть свои фотографии, читать свои профили и находить подробности, чтобы общаться на более личном уровне. Быть удаленным больше не должно означать одиночество.

Повышение производительности труда сотрудников

Сотрудники ежедневно проводят часы в поисках людей и информации. В сочетании с каждым сотрудником в день количество потраченных впустую часов увеличивается в геометрической прогрессии. Согласно одному исследованию, на каждого сотрудника, ищущего людей и информацию, приходится 2,5 часа в неделю. Это существенно влияет на производительность и эффективность.

Программа

для организационных диаграмм помогает людям находить тех, кто им нужен, даже если они не уверены, кого ищут. Возьмем, к примеру, человека из финансового отдела, которому нужно поговорить с кем-то из отдела кадров, но он не знает, с кем. Введя несколько ключевых слов в поле поиска, аналогично поиску в Google, они могут быстро найти каждого человека в отделе кадров, который подходит под это описание. Затем они могут глубже изучить каждый профиль HR, чтобы еще больше сузить область поиска. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма или мешать другим запрашивать эту информацию, у них есть все под рукой, когда они им нужны.

Повысьте уровень счастья и производительности сотрудников

Исследования показали, что счастливее всего людей делает не доход, а отношения и здоровье. Рабочее место созрело для таких отношений, но многие все еще чувствуют себя изолированными на работе. До 70 процентов людей говорят, что наличие друзей на работе — самый важный элемент счастливой трудовой жизни.

Руководители

могут существенно повлиять на жизнь своих сотрудников, предоставив им платформу для построения этих отношений.Современные организационные диаграммы помогают людям общаться так, как никакое другое программное обеспечение. Это дает им информацию, которую они могут использовать для повышения продуктивности, а также сведения друг о друге, которые помогают наладить дружеские отношения.

Большинство организаций, использующих это программное обеспечение, любят добавлять больше личных полей, чтобы сделать профили более интересными. Включение доступных для поиска элементов, таких как домашние животные, любимая еда и рестораны, места недавнего отпуска, хобби и / или интересы, привлекает сотрудников с обеих сторон. Людям обычно нравится говорить о себе и рассказывать свою историю, в то время как другим нравится находить новые факты о своих коллегах.Это также помогает восполнить пробелы, в которых у сотрудников, возможно, никогда не было повода для выступления. Теперь, когда они могут найти общие интересы и опыт в этих профилях, сотрудники могут начать разговор, который часто приводит к реальным отношениям.

Найдите возможности карьерного роста для сотрудников

Еще один фактор, который делает сотрудников счастливыми, — это возможности для роста. Gallup обнаружил, что возможности для роста являются одними из трех основных факторов, поддерживающих удовлетворенность сотрудников. Программное обеспечение для организационных диаграмм помогает каждому обнаружить наборы навыков, которые могут быть недоступны в их собственном отделе.Резерв талантов внезапно расширяется, давая сотрудникам возможность гибко использовать свои таланты и способности в разных отделах и в компании.

Но все начинается с общения. Каждый сотрудник компании должен знать, что от него ожидается делать, как его роль способствует общему успеху компании и где у него есть возможности для развития своих навыков. Компании должны определить роли и индивидуальные пути роста, чтобы дать сотрудникам то, к чему стремиться, а затем обеспечить образование и обучение для этого.

Когда компании могут привлекать своих сотрудников, связывать их друг с другом как в профессиональном, так и в личном плане и помогать им работать более продуктивно, удивительно, что может случиться. Если вы не видели, на что способны современные организационные диаграммы, стоит изучить множество преимуществ.

Проблемы с традиционными организационными схемами

Однако есть несколько проблем с традиционной организационной схемой. Наиболее очевидным является то, что до недавнего времени это был статический документ.Отдел кадров не всегда запоминает или не успевает внести изменения, особенно когда компания быстро растет и регулярно увеличивает численность персонала. Организационная диаграмма быстро становится историческим документом, а не ресурсом реального времени. Каждая добавленная или измененная позиция требует ручного редактирования, после чего новый документ необходимо распространять. К тому времени, когда у всех будет обновленная диаграмма, она устареет, как только будет добавлена или изменена какая-либо позиция.

Обратным эффектом всех этих необходимых правок является изменение восприятия полезности диаграммы.Все понимают, что это, скорее всего, неточно, поэтому либо довольствуются неверными данными, либо решают не использовать их вообще. Это не представление компании в реальном времени, а теоретическое. Не совсем тот тип данных, на которого руководители бизнеса могут полагаться при принятии правильных решений.

Еще одна проблема, связанная с устаревшими инструментами, заключается в том, что им сложно адаптироваться к более творческим и прогрессивным организационным структурам многих современных компаний. Например, вместо легко иллюстрированных структур компаний, основанных на продуктах и подразделениях, мы видим больше «плоских» и «холакратических» структур, которые на самом деле имеют очень мало структуры.В этих организациях существует культура взаимного сотрудничества, которая побуждает всех делать то, что необходимо, работать в нескольких командах и предлагать свои таланты там, где они могут быть лучше всего задействованы. Эти компании не разрозненные, а скорее «команда команд». Хотя этот дизайн может способствовать инновациям, творчеству и сотрудничеству, как провести линии, чтобы представить его?

К счастью, с появлением новых технологий организационные диаграммы вошли в эту цифровую эпоху.

2.1 Схема оргструктуры управления. Анализ деятельности предприятия ЗАО «Самарский завод «Электрощит-Стройиндустрия»

Похожие главы из других работ:

1. Схема организационной структуры управления ООО «АРТАН»

2.5 Схема организационной структуры управления

2. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

2.

1.3 Логическая схема управления

1. Общая схема управления риском

4.2 Схема управления предприятием

1.1 Схема управления компаниям

2.7. Общая схема структуры управления

1. Понятие организационной структуры управления, требования к построению оргструктуры

2.1 Действующая схема управления организации

2.2 Действующая схема управления организации

1.1 Понятие технологии антикризисного управления и общая технологическая схема процесса управления в кризисной ситуации

2. Универсальная схема управления качеством продукции

1.2 Оргструктуры управления маркетингом

Приложение 22 Схема организационной структуры департамента маркетинга

Читайте также

4.1. Понятие организационной структуры и ее элементы

Преобразование организационной структуры

3.2. Развитие организационной структуры управления рисками фирмы

2.2. Разработка организационной структуры

4.

Функциональность организационной структуры

Приложение 23 Схема организационной структуры департамента продаж

Определение организационной структуры

Оснобные лица организационной структуры матричного типа

Успешная работа В условиях организационной структуры матричного типа

Эволюция организационной структуры компании

МайТэк: Оргструктура предприятия — МайТэк

Возможности технического решения

Результаты применения решения

Перспективы развития решения

Разработка или оптимизация организационной структуры

4 случая, когда нужно изменение оргструктуры

Описание услуги и результаты

Как проходит работа

От Вас нужно

%d1%81%d1%85%d0%b5%d0%bc%d0%b0%20%d0%be%d1%80%d0%b3%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b7%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%be%d0%bd%d0%bd%d0%be%d0%b9%20%d1%81%d1%82%d1%80%d1%83%d0%ba%d1%82%d1%83%d1%80%d1%8b — со всех языков на все языки

управление пао России, какие есть отделы, их функции и управление

Схема организационной структуры Сбербанка России

Управление структурой

Построение графика организационной структуры — CodeRoad

Видео: создание организационной схемы

Хотите больше?

Создание организационной диаграммы в Visio

Создание простой организационной схемы

Автоматически создать организационную диаграмму из новой таблицы данных

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Показать команды с помощью командной рамки или пунктирных линий

Обновить сгенерированные организационные диаграммы

Создание простой организационной схемы

Автоматически создать организационную диаграмму из новой таблицы данных

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Показать команды с помощью командной рамки или пунктирных линий

Обновить сгенерированные организационные диаграммы

Создание простой организационной схемы

Автоматически создать организационную диаграмму из новой таблицы данных

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Показать команды, используя рамку команды или пунктирную линию

Обновить сгенерированные организационные диаграммы

Подробнее о графике SmartArt

В этой статье:

Обзор графики SmartArt

Что нужно учитывать при выборе макета

О панели текста

Стиль, цвет и эффекты для графики SmartArt

Анимация для графики SmartArt

См. Также

— Шаблоны Ayoa

Что такое организационная структура компании?

Зачем нужна организационная структура компании?

Как использовать шаблон организационной схемы нашей компании

Айо

Более разумный способ работы

Отправьте свой шаблон

Связанные шаблоны

Впервые в Айоа?

О компании — Организационная структура