Система планирования деятельности предприятия представляет собой: Тест. Планирование деятельности предприятия — Info Stadiya

Тест. Планирование деятельности предприятия — Info Stadiya

Тесты по экономике организации, для тестирования знаний по разделу «Планирование деятельности предприятия». 31 тестовый вопрос — правильные варианты, выделены красным цветом.

1. Факторы повышения эффективности использования производственной мощности предприятия, предполагающие более полную загрузку оборудования по мощности, называются …

• интенсивными
• прогрессивными
• экстенсивными
• дигрессивными

2. Величина производственной мощности предприятия определяется…

• возможностями оборудования
• обеспеченностью рабочей силой
• наличием спроса
• поставками сырья

3. На величину производственной мощности влияет изменение …

• себестоимости производимой продукции
• номенклатуры выпускаемой продукции
• численности основных рабочих
• объема закупок комплектующих изделий

4. Производственная мощность на начало периода называется…

• средняя
• входная
• вступительная
• выходная

5. Поиск долгосрочных потребителей производимой продукции на основе анализа рынков является частью ____ планирования сбыта.

• стратегического
• финансового
• тактического
• оперативного

6. Основной целью _____ плана является отражение планируемого объема выручки, стоимости продаж, чистой прибыли и движения финансовых потоков.

• тактического
• стратегического
• финансового
• маркетингового

7. Расчетно-аналитические методы планирования в основном используются при разработке…

• определении миссии
• ежедневных планов
• стратегии предприятия
• текущих планов

8. Текущий план работы предприятия разрабатывается сроком на…

• рабочую смену
• месяц
• пять лет
• год

9. Планирование выручки от реализации осуществляется…

• методом прямого счета
• методом технико-экономических расчетов
• расчетным методом

10. Процесс планирования баланса доходов и расходов коммерческой организации направлен на…

• более эффективное использование прибыли и других доходов
• рациональное распределение трудовых ресурсов
• улучшение потребительских свойств товара

11. Основные критерии дифференциации планов — это…

• цели и задачи
• масштабы и области применения
• сроки и хозяйствующие субъекты
• численность занятых и достигнутые результаты

12. Целью разработки стратегии развития предприятия является…

• выявление главных направлений дальнейшего его развития основе максимального использования научно-технического производственного и кадрового потенциала
• достижение поставленных главных целей
• выработка целей для существующих и новых сфер деятельности

13. Планирование производительности труда проводится…

• с учетом корректировки соответствующего вида и группы оборудования на коэффициент производительности труда
• в течение рабочей смены, что позволяет определить долю каждого вида затрат рабочего времени
• с целью выявления всех потенциальных резервов и их эффективного использования, особенно внутрипроизводственного

14. Планирование — это…

• процесс определения целей и выбора способов их достижения
• процесс, определяющий сильные и слабые стороны предприятия
• эффективность нововведений, осуществляемых на основе исчисления экономии текущих затрат

15. Процесс планирования можно классифицировать…

• по степени охвата, по содержанию планирования предпринимательской политики, по предмету планирования, по сферам функционирования
• по глубине планирования, по срокам с точки зрения структурной организации, по координации частных планов во времени
• по учету изменения данных, по очередности во времени
• все вышеперечисленное

16. К методам планирования относятся…

• планирование снизу вверх
• планирование сверху вниз
• встречное планирование
• все вышеперечисленное

17. К принципам планирования относятся…

• непрерывность
• научность
• гибкость
• нацеленность на достижение конечных результатов
• все перечисленное выше

18. Система планирования деятельности предприятия представляет собой…

• переход к энергосберегающим технологиям
• совокупность планов, которые сориентированы на достижение основных целей и выполнение задач фирмы в установленное время
• наибольшее благоприятствование в финансировании

19. Тактическое (оперативное) планирование разрабатывает…

• планы распределения ресурсов предприятия в процессе реализации стратегических целей
• элементы управления персоналом предприятия и эффективности хозяйственной деятельности
• все вышеперечисленное

20. Задачи тактического планирования — это…

• создание и освоение новых производственных мощностей
• специальная подготовка квалифицированных работников по анализу рынков, ценообразованию
• разработка плана мероприятий по расширению рынков сбыта
• все перечисленное выше

21. Планирование себестоимости продукции — это…

• повышение плановых показателей по фонду заработной платы
• разработка плана текущих затрат на производство запланированного объема продукции с учетом влияния технических, организационных и других факторов
• распределение затрат по экономическому содержанию

22. Виды планов, используемые на предприятии…

• перспективные
• текущие
• оперативно-календарные
• все перечисленное выше

23. Стратегический план предприятия — это…

• совокупность главных целей предприятия и основных способов достижения
• план предприятия на 5-10 лет
• долгосрочная программа развития

24. К функциям оперативно-производственного планирования относятся…

• определение внутрипроизводственного задания
• внутрицеховое планирование и межцеховое планирование
• выполнение долгосрочной программы развития

25. Производственная мощность предприятия представляет собой…

• минимальную производственную программу
• максимально возможный выпуск продукции (работ, услуг) при наилучшем использовании ресурсов
• примерную оценку произведенного продукта

26. План по маркетингу рассматривает…

• прогноз развития целевого рынка, определение наиболее значительного преимущества и существенных недостатков деятельности предприятия на рынке
• выявление основных проблем, требующих неотложного решения
• все вышеперечисленное

27. Бизнес-план является связующим звеном между…

• стратегией и текущим планом
• текущим планом и оперативными заданиями
• стратегией и оперативными заданиями
• разделами годового плана

28. Наиболее безопасным способом повышения финансовой устойчивости бизнес-плана является…

• увеличение цены на выпускаемую продукцию (услуги)
• привлечение дополнительных кредитов
• увеличение заемных средств
• оптимизация сроков платежей

29. В зависимости от горизонта планирования выделяют _____ планирование.

• тактическое
• оперативное
• непрерывное
• долгосрочное

30. Стратегия финансирования, как составная часть бизнес-плана проекта, содержит информацию о…

• прогнозе выручки от реализации проекта
• эффективности реализации проекта
• источниках, форме и динамики финансирования проекта
• прогнозируемой финансовой отчетности предприятия с учетом и без учета проекта

31. Для планирования производства продукции на предприятии не могут быть использованы ____ измерители.

• стоимостные
• условно-натуральные
• условно стоимостные
• натуральные

ТЕСТ к теме № 1 «ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Тесты по «Планированию на предприятии»

Тема №1 «ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Вопрос 1. Планирование на предприятии – это:

1. взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений;

2. разработка документа, отражающего систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата;

3. взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей;

4. взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

Вопрос 2. Целью планирования не является:

1. экономическая эффективность;

2. осуществимость плана;

3. стабильный уровень цен;

4. экономическая свобода.

Вопрос 3. В технико-экономическом планировании (ТЭП) объектом планирования

является:

1. деятельность предприятия;

2. производственный процесс;

3. вся деятельность предприятия и его структурных подразделений;

4. вся деятельность предприятия и производственный процесс;

5. вся деятельность предприятия и производственный процесс как совокупность операций. Строгая увязка операций в пространстве и во времени.

Вопрос 4. В оперативно-производственном планировании (ОПП) периодом планирования не является:

1. год;

2. декада;

3. час;

4. неделя;

5. сутки;

6. квартал.

Вопрос 5. Какая связь с ресурсами характерна для технико-экономического планирования

?

1. объемная;

2. объемно-календарная;

3. объемно-календарная, с учетом запуска;

4. объемная, путем сопоставления ресурсов с потребностями;

5. объемно-календарная, с учетом запуска – выпуска.

Вопрос 6. В оперативно-производственном планировании (ОПП) методы воздействия на ход производства осуществляются:

1. путем доведения заданий по выпуску продукции, норм расхода, затрат;

2. путем непосредственного приведения системы в равновесие, к заданным параметрам;

3. путем доведения планов-графиков хода процессов до линейных руководителей;

4. путем анализа состояния объекта и разработки рекомендаций линейному руководству;

5. путем анализа состояния объекта и доведения планов-графиков хода процессов до линейных руководителей.

Вопрос 7. В каких аспектах следует рассматривать структуру планов предприятия?

1. содержательном;

2. производственном;

3. производственно- содержательном;

4. производственно-структурном;

5. временном;

6. производственно- временном.

Вопрос 8. На какие типы делятся тактические планы в зависимости от охваченного временного отрезка?

1. временные;

2. условно-постоянные;

3. долгосрочные;

4. постоянные;

5. краткосрочные;

6. среднесрочные.

Вопрос 9. К задачам планирования не относится:

1. составление проекта стратегий, действий и решений для будущего развития организации;

2. систематический поиск действий по реализации цели и задач организации;

3. определение места организации в настоящее время;

4. анализ ресурсов и результатов деятельности организации;

5. изучение альтернативных предложений по развитию организации и выбор из них наиболее эффективных;

6. правильных ответов нет, всё выше перечисленное является задачами планирования.

Вопрос 10. Планирование на предприятии в условиях рыночной экономики следует рассматривать и как:

1. процесс анализа ресурсов и результатов деятельности организации;

2. процесс непрерывной творческой деятельности;

3. процесс научно обоснованной системы свободного выбора основных видов продукции и услуг предприятия;

4. процесс свободного выбора важнейших экономических и социальных целей перспективного его развития;

5. процесс свободного выбора наилучших технических средств и организационных способов решения выдвинутых перспективных целей и задач;

6. все выше перечисленные ответы верны.

Вопрос 11. Технико-экономическое планирование предусматривает:

1. последующее развитие и завершение технико-экономических планов предприятия;

2. установление текущих производственных заданий отдельным цехам, участкам и рабочим местам;

3. разработку целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости, как по месту, так и по времени действия;

4. осуществление разнообразных организационно-управленческих воздействий с целью корректировки процесса производства;

5. все перечисленные ответы верны для технико-экономического планирования.

Вопрос 12. Оперативно-производственное планирование представляет собой:

1. разработку целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости, как по месту, так и по времени действия;

2. последующее развитие и завершение технико-экономических планов предприятия;

3. выбор средств решения задач, которые поставлены, даны или установлены вышестоящим руководством;

4. распределение выпуска продукции по объему, номенклатуре и срокам, установленным вышестоящим руководством;

5. выбор необходимых средств и ресурсов для выполнения заданных объемов работы или стоящих оперативных задач.

Вопрос 13. Оперативное планирование – это:

1. процесс свободного выбора важнейших экономических и социальных целей перспективного его развития;

2. разработка целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости, как по месту, так и по времени действия;

3. выбор средств решения задач, которые поставлены, даны или установлены вышестоящим руководством;

4. выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов.

Вопрос 14. Тактическое планирование заключается в:

1. обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных или традиционных целей;

2. выборе средств решения задач, которые поставлены, даны или установлены вышестоящим руководством;

3. выборе и обосновании средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов;

4. разработке целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости, как по месту, так и по времени действия.

Вопрос 15. Нормативное планирование:

1. предполагает освоение теории и методологии;

2. не имеет установленных границ или фиксированного горизонта;

3. требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и идеалов;

4. включает выбор и обоснование средств, задач и целей для достижения заданных или традиционных для предприятия идеалов;

5. заключается в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных или традиционных целей.

Критерии оценки:

1 неправильный ответ: + 5 баллов;

2 неправильных ответа: + 4 балла;

3 неправильных ответа: + 3 балла;

больше 3 неправильных ответов: минус 2 балла;

не сдача теста на проверку: минус 5 баллов;

отсутствие на тестировании: минус 5 баллов.

Система планирования деятельности предприятия и объединения

    Важнейшая составная часть государственной системы планирования и управления качеством продукции — аттестация промышленной продукции. Основные задачи такой аттестации — увеличение производства продукции, соответствующей лучшим отечественным и мировым образцам или превосходящей их, для полного удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения страны, расширение производства прогрессивной конкурентоспособной продукции, ускорение модернизации или снятие с производства устаревшей продукции. Аттестацию промышленной продукции проводят государственные аттестационные комиссии по двум категориям качества высшей и первой. Данные аттестации служат основой для планирования производства промышленной продукции по категориям качества, повышения ее технического уровня и качества, оценки деятельности предприятия, объединения, отрасли по повышению технического уровня и качества продукции, стимулирования преимущественного производства высококачественной продукции. Аттестацию проводят систематически в соответствии с пятилетним и годовыми планами аттестации. [c.46]
    Принцип комплектности в управлении охраной окружающей среды предполагает учет всех сторон природоохранной деятельности, включая вопросы определения источников и масштабов загрязнения окружающей среды в процессе производства, оценки экономического ущерба, причиняемого народному хозяйству загрязнением среды, внедрения природоохранных мероприятий и определения их экономической эффективности, общей оценки природоохранной деятельности предприятий, разработки эффективных путей снижения отрицательного воздействия производственных процессов на окружающую среду. Определение путей повышения природоохранной деятельности нефтегазодобывающих объединений и его предприятий предполагает не только разработку и внедрение наиболее эффективных мероприятий, но и совершенствование нормирования и планирования затрат на охрану среды, совершенствование системы экономического стимулирования внедрения мероприятий, улучшение организации работ и материально-технического снабжения, повышение роли моральных стимулов, улучшение пропаганды и т.д. [c.78]

    В комплексном экономическом анализе деятельности производственных объединений (предприятий) важное место занимает анализ качества продукции. В настоящее время трудно назвать другую такую проблему (технического, экономического и социального характера), которая так близко и непосредственно затрагивала бы интересы общества в целом и каждого трудящегося в отдельности, как проблема качества. Повыщение качества продукции в значительной мере способствует ускорению научно-технического прогресса, росту производительности труда, рациональному использованию производственных фондов, экономии материальных ресурсов, дальнейшему подъему материального и культурного уровня жизни народа. Вот почему,— указывал на XXV съезде КПСС Л. И. Брежнев,— на повышение качества продукции должны быть нацелены весь механизм планирования и управления, вся система материального и морального поощрения, усилия инженеров и конструкторов, мастерство рабочих. К этому должно быть постоянно приковано внимание партийных организаций, профсоюзов и комсомола .  [c.50]

    Таким образом, перестройка коснулась всех составляющих радикальной реформы внешнеэкономического комплекса, в том числе и химических отраслей производства — совершенствования его организации, направленной на непосредственное вовлечение предприятий, объединений в сферу внешнеэкономической деятельности, обновления системы планирования и создание нового экономического механизма, обеспечивающего переход на валютную самоокупаемость и самофинансирование. [c.280]

    Плановые показатели, нормативы и критерии оценки. В планировании на предприятиях (в объединениях) большое значение имеет система плановых показателей, количественно характеризующих результаты производственно-хозяйственной деятельности (объемы выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении), затраты на их достижение (израсходованные ресурсы) и экономическую эффективность (размер прибыли, уровень рентабельности, производительность труда). Различают плановые показатели директивные, которые утверждаются предприятию (объединению) вышестоящей организацией, и расчетные, которые используются для обоснования директивных показателей и утверждаются руководством предприятия (объединения). [c.42]

    Производственное объединение является главным оперативно-исполнительным звеном в системе управления и одновременно органом управления и хозяйствования. Внутренние и внешние производственные отношения объединения построены на принципах хозрасчета. В основе создания производственных объединений лежат технологические и экономические связи предприятий и организаций по выпуску конечной продукции, они располагают всей полнотой прав и ответственностью в решении конкретных вопросов производственно-хозяйственной деятельности, включая потребность выпускаемой продукции и спрос на нее, формирование планов, производственных программ, распределение фондов, материально-технических ресурсов, управление научно-техническим прогрессом, руководство текущей финансово-экономической деятельностью, формирование и распределение поощрительных фондов, планирование социального развития коллектива. [c.155]

    Важной составной частью деятельности Коммунистической партии по улучшению управления, совершенствованию планирования является умелое использование в этих целях коллективных форм материального поощрения, которыми являются фонды экономического стимулирования предприятий и производственных объединений. Выступая в качестве инструментов плановой системы руководства народным хозяйством, образование и использование этих фондов призваны создать организационные и экономические условия, способствующие неукоснительному выполнению государственных плановых заданий по повышению эффективности производства и улучшению качества продукции, достижению высоких конечных народнохозяйственных результатов. В этом главный смысл связи коллективного экономического стимулирования с планом. В Программе КПСС указано, что необходимо постоянно усиливать коллективные формы материального стимулирования, повышающие заинтересованность каждого работника в высоком уровне работы предприятия в целом . [c.281]

    Отраслевое планирование отражает реальные формы общественного разделения труда и специализацию производственного аппарата отрасли. Отраслевые планы представляют собой основу всего хозяйственного управления. Первичным звеном в системе отраслевого планирования являются планы производственных объединений (предприятий). В плане производственного объединения определяются объемы, виды, основной ассортимент и сроки производства продукции, необходимые для этого производственные ресурсы, а также рациональные экономические связи с другими предприятиями и организациями и, наконец, финансовые показатели хозяйственной деятельности. [c.238]

    В отношении планирования производственно-хозяйственной деятельности промышленных объединений в законодательстве также предусматриваются некоторые правила, аналогичные действующйм для предприятий. Согласно п, 41 Общего положения о всесоюзном и республиканском промышленных объединениях задания патилетних и годовых планов в пределах системы показателей, установленной для предприятий и организаций, утверждаются вышестоящим органом по объединению в целом после предварительного обсуждения с начальником объединения. Устанавливаемые объединению плано-вые задания должны предусматривать полное использование внутренних резервов, а также должны быть взаимно увязаны и обеспечены материально-техническими и финансовыми ресурсами и фондом заработной платы, необходимыми для выполнения этих заданий. [c.496]

    Являясь системой более высокого ранга по отношению к подсистемам оптимального планирования и управления объединениями, предприятиями и производствами (цехами), ОАСПУ выполняет функции технико-экономического анализа и руководства их производственно-хозяйственной деятельностью на основе различной по своему характеру технико-экономической информации. [c.22]

    Установлены также юридические требования и нормы, обязывающие руководителей министерств, ведомств, предприятий, объединений выполнять природоохранительные стандарты, нормативы и правила по охране окружающей среды в процессе текущей производственно-хозяйственной деятельности. Нормативную базу планирования природопользования и управления качеством окружающей сферы составляют государственные стандарты. Система государственных стандартов (ГОСТ) по управлению качеством окружаюш,ей среды в СССР охватывает стандарты качества окружающей среды стандарты нормативноправовых актов, регулирующих охрану среды стандарты деятельности предприятий, организаций, учреждений и поведения граждан стандарты природоохранительной терминологии. Основу этой системы составляют стандарты качества окружающей среды, представляющие собой научно обоснованные [c.153]

    План совершенствования управления, планирования и орга-низащ[и производства направлен на внедрение прогрессивных форм и методов управления, способствующих сокращению численности работников аппарата управления, удешевлению его содержания и повышению эффективности производства. Он содержит мероприятия по распространению прогрессивных форм организации производства (концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование) в соответствии с особенностями отдельных производств по механизации, автоматизации и рациональной органи-з щии процессов управления на базе применения экономико-математических методов, ЭВМ и средств оргтехники по разработке и внедрению АСУ. Здесь предусматриваются меры по совершенствованию внутризаводского технико-экономического и оперативного планирования и организации хозрасчета, включая систему плановых показателей, систему экономического стимулирования внутри объединения, систему хозрасчетных взаимоотношений внутри объединения и с другими организациями Сюда входят также мероприятия по совершенствованию организационной структуры, методов и организации работы аппарата управления, механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда. Включаются мероприятия по улучшению системы учета, контроля и делопроизводства организации подготовки и технического контроля производства оргапизации производства з основных и вспомогательных цехах предприятия координированию их деятельности повышению организационного уровня производства совершенствованию системы подготовки и переподготовки управленческих кадров. [c.130]

    На основании постановления Центрального Комитета КПСС и Совета Министров СССР О дополнительных мерах по расширению прав производ-савенных объединений (предприятий) промышленности в планировании и хозяйственной деятельности по усилению их ответственности за результаты работы с 1 января 1984 г. с целью совершенствования методов хозяйствования в стране был начат широкомасштабный экономический эксперимент. Опыт его проведения показал большие возможности в повышении эффективности производства, качества продукции, улучшении результатов работы трудовых коллективов. Производственные объединения (предприятия) министерств, участвующих в экономическом эксперименте, перевыполнили установленные задания по объему производства, росту производительности труда, прибыли, снижению себестоимости продукции, выпуску продукции высокого качества, улучшилось выполнение обязательств по поставкам продукции в соответствии с договорами. При этом хорошо работающие коллективы получили более широкие возможности для материального поощрения работников, решения социальных вопросов. Внедрение в практику новых методов хозяйствования представляет собой новый шаг на пути создания целостной системы управления народным хозяйством, обеспечивающей оптимальное сочетание улучшения планирования, усиления действенности экономических рычагов и стимулов, совершенствование организационной структуры. [c.187]

    Автоматизированные системы управления производством внедрены на пяти предприятиях отрасли, в том числе в Северодонецком производственном объединении Азот . Разрабатывается отраслевая система управления, которая со временем будет решать совокупность задач по планированию, развитию отрасли, науки и техники, управлению материально-техническим снабжением, финансовой деятельностью и т. д. Представляется целесообразным, чтобы в ходе создания соответствующих подсистем вопросы охраны природы и использования природных ресурсов нашли свое отражение. В противном случае общая эффективность ОАСУ и локальных подотраслевых систем может существенно уменьшиться. Особое значение для химической промышленности имеет разработка оптимальных вариантов развития предприятий в существующих и проектируемых территориально-производственных комплексах (ТПК) и промышленных центрах. [c.22]

    Система экономического стимулирования повышения качества продукции и труда, являясь составной частью системы управления качеством продукции, направлена на оптимизацию тех же критериев (целей), что и последняя. Стимулируемые показатели качества должны быть увязаны с показателями, применяемыми при планировании, аттестации уровня качества, статистической отчетности о качестве продукции и оценке деятельности объединений (предприятий). Глобальным критерием системы экономического стимулирования повышения качества продукции и труда явл/тется эффективность общественного производства. В роли локальных критериев этой системы выступают показатели качества продукции и труда. [c.211]

---

Планирование деятельности

Сегодня мы поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.

Перед тем, как перейти непосредственно к изучению материала, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно?

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — активное взаимодействие живого существа с окружающим миром, в ходе которого оно целенаправленно воздействует на объект и за счет этого удовлетворяет свои потребности.

 

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач
• Составление программы действий
• Выявление необходимых ресурсов и их источников
• Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них

В первые дни вы уже прослушали учебную программу по целеполаганию, теперь вы знаете, как формулировать цель. Но между целью и результатом огромное количество работы, которое нужно эффективно организовать.

• принцип необходимости планирования – означает обязательное выполнение планов при выполнении любого вида деятельности.
• принцип единства планов предусматривает разработку такого плана деятельности, в котором отдельные пункты способствуют достижению конечной цели.
• принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления своей деятельностью, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
• принцип гибкости планов предполагает возможность корректировки
• принцип эффективности требует разработки такого варианта деятельности, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего эффекта/результата.
• принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта
• принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей.
• принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

 

План на день!

Не стоит загонять себя в слишком жесткие рамки и планировать в своем дне такие моменты, как например чистка зубов, план нужен для того чтоб в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться. Как же делать планирование гибким и комфортным, при этом, чтоб он содержал в себе наиболее полно важные моменты мы это и обсудим. Самое главное чтоб план был материальным!!!!!!!! (он может быть в ежедневнике, на бумажном листе или в электроном виде, главное чтоб он был).

Когда же стоит начать планировать свой день с вечера или с утра. Чаще всего планирование происходит с вечера. Но у планирования с утра есть несколько плюсов.

• Планирование дня с вечера. Новый день начинается с достаточно ясной определенной картиной предстоящих дел, так как вечером становится понятно достижение всех задач поставленных на текущий день.
• Планирование с утра. Хорошо сочетается с решением «уточняющих» задач. Например, с уточнение неопределенных встреч.

!!!!! план должен корректироваться в течение дня.

Инструментами планирования может служить как простой листок с карандашом, так и ежедневник, доска с картой задач, электронные версии планировщиков(LeaderTask,) а так же MSOutlook, LotusNotes.

Таблица заполняется вместе с ребятами (приведены примерные ответы)

Планирование дня		Без плана на день
+	—	+	—
Планирование деятельности служит картой дня	Требует определённых временных затрат	Можно решать задачи по мере их поступления	Нет эффективности в будущей деятельности
Планирование деятельности устанавливает приоритеты	Не все задачи можно запланировать	Требует быстрых принятий решений
процесс планирования работы программирует наш ум.

 

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

 

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

 

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются

1. Дневник
2. Ежедневник
3. Календарь планирования

 

Алгоритм планирования дня.

При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:

• Жесткие встречи — привязанные к конкретному моменту времени (занятия в школе, тренировки, посещение бассейна).
• Гибкие – не привязанные к жесткому времени. У этой задачи есть срок, но не имеет конкретный момент времени на её исполнение (поход в магазин, уборка в доме).
• «Бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но требуемые достаточного количества времени (подготовка к презентации).

Алгоритм следующий:

1. В свободном порядке составьте полный список гибких задач.
2. Определите в списке гибких задач наиболее приоритетные, выделите их ярким цветом, и выполнение начинайте именно с них.
3. Запланируйте жесткие встречи с размещением их на шкалу времени. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого временного ресурса на их выполнение, забюджетируйте это время.
4. Время между жесткими встречами начинайте заполнять с выполнением приоритетных задач.

!!!!!!!! Выделяйте 10 минут вечером или утром для того чтоб создать полную карту задач на день.

При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, стикеры, закладки.

Выделяйте 2 – 3 приоритетных задач и начинайте с них

 

Техника планирования «день — неделя».

У нас есть целый спектр задач, которые имеют более или менее жесткие сроки их выполнения. Для того чтоб держать все под контролем предлагаем вам такую систему планирования:

День – задачи на сегодня

Месяц – выполнение которых требует в течение следующий недели или месяца

Год – долгосрочные задачи

Для того чтоб ваши планы не рухнули нужно не жесткое планирование а жесткое перемещение задач по разделам:

Вечером при планировании плана на день посмотрите раздел «Неделя» и все дозревшие для выполнения, наиболее актуальные задачи переносятся в раздел «День»

При планировании следующей недели просматривайте раздел «Год». Все наиболее актуальное переносится в раздел «Неделя».

Такая система не позволит загнать вас в рамки жесткого планирования, не пытаться прописывать будущее слишком детально, с другой стороны нужная задача вспомнится в нужное время за счет просмотра разделов.

 

Как подводить итоги?

 

1. В привязке ко времени: 1 раз в неделю, в месяц, в квартал, в год.

Удобнее всего выделить определенный день, дату, когда вы будете заниматься именно подведением итогов. Избавляемся от абстракций: «подведу итоги ближе к концу недели», «после выходных», «перед поездкой на отдых». Если ведете ежедневник — обозначте дату подведения итогов в нем. Если нет — то в любой письменной форме или в электронном варианте. Все это позволит вам проконтролировать себя в дальнейшем, а также настроит на серьезное отношение к процессу подведения итогов, а правильный настрой, как известно, уже часть успеха!

2. В привязке к объему работы. Более сложный подход, чем 1-й. Подходит людям с высокой степенью самоорганизованности и мотивации. Запланированный объем работы делим на части, по мере выполнения подводим итоги для каждой из частей и для всего объема в целом. Оптимальнее всего сочетать с привязкой ко времени.

3. В привязке к запланированному. Не перестаем обращаться к запланированным делам. В процессе подведения итогов — планировщик под рукой. Читаем, сравниваем с реально выполненными делами. В первую очередь при подведении итогов указываем то, чего достичь удалось.

 

При подведении итогов мы получаем:

• объективную картину происходящего в той или иной области нашей жизни (как правило, тщательный анализ и подведение итогов мы проводим для одной из приоритетных сфер нашей жизни)
• видим наши «проблемные» зоны, те, в которых не достигнуты цели, те, где события разворачиваются по незапланированному сценарию. Если за этот же промежуток времени вы провели хронометраж, то наверняка окажется, что затраты времени были распределены некорректно, что тем областям, где есть проблемы, времени уделялось недостаточно.
• подводя итоги, мы видим, где наши возможности были явно переоценены, опять же получаем объективную картину самих себя и наших способностей.
• подведя итоги, мы можем внести изменения в наши дальнейшие планы, с учетом полученной картины, что делает планы все более реалистичными и достижимыми.

 

Ключевые области

Ключевые области – это несколько основных направлений вашей деятельности. Это главные русла, в которых движется ваша жизнь. Для чего они нужны?

Это поможет увидеть четкую структуру в хаосе дел, и двигаться в жизни более сбалансировано, поддерживая гармонию различных направлений вашей жизни нужно определить. Личность, которая развивается во всех сферах, наиболее успешна. Мало кому интересен человек, который работает только над личностным ростом, но при этом ни с кем не общается и не может выстроить никаких отношений?!

При планировании своей деятельности нужно помнить о всех сферах. Для этого нам нужно разобраться, в какой из сфер мы уже делаем успехи, а какие нам нужно подтянуть. Сейчас мы попробуем вместе с вами это определить.

Для этого нам нужно для начала нарисовать круг и разделить его на 8 частей.

Итак, у вас есть круг, который разделен на 8 частей. Каждая часть это одна из сфер нашей жизни:

• Здоровье/спорт

• Окружение (друзья, близкие люди, все те, общение с которыми дает нам энергию)

• Карьера (то в чем вы хотите себя реализовать и что вы делаете для этого)

• Финансы (насколько вы финансово свободны)

• Личностный рост

• Яркость жизни

Теперь когда все сферы были обозначены, нужно оценить по 10 бальной шкале каждую сферу круга. Нулем является центр круга, а край круга это 10. Пройдись по этому Колесу и оцените, насколько вы удовлетворен каждой гранью своей жизни. Ноль – это если совсем все ужасно. Десять – идеал, куда нужно стремиться.

Только когда колесо круглое можно гармонично двигаться по жизни. Но если есть где то провалы, то это мешает тебе быть эффективным в других областях.

После того как мы обозначили сферы и разобрались в степени вашей удовлетворенности каждой для успешного планирования нам нужно рядом с каждым кругом написать конкретные цели на ближайшие два месяца и промежуточные шаги по их достижению. Все те дела, которые сейчас висят на вас, запиши в подходящую сферу. Все, что вы должен и хотел бы сделать – по работе, по дому, в области здоровья, отношений и так далее.

Мы разобрались с ключевыми сферам нашей жизни. Мы это делали для того, чтоб при планировании нашей деятельности мы не забывали о том, что жизнь это не только карьера, но еще и работа над собой, личностный рост, друзья… Теперь нам остается сделать подробный план, учитывая ваши цели. Возможно, в вашем ежедневном расписании появятся новые каждодневные задачи. А возможно вы уже работаете на их достижения и у вас уже сложившаяся гармоничная личность.

сущность, основы, цели и задачи

Активность деятельности компании на рынке в настоящей статье мы рассматриваем в контексте ее серьезной заявки об изменении расстановки сил на конкурентном поле. Обычно такое происходит, когда появляется новый игрок или у действующего оператора рынка возникает новое направление, способное создавать существенные денежные потоки и прибыль. Данные события предваряет специальная процедура – бизнес-планирование, пришедшее в 90-х годах к нам с Запада. В настоящий момент этот вид планировочной деятельности прочно занял свое место в менеджменте российских компаний.

Соотношение бизнес-планирования и проектной деятельности

В контексте миссии нашего сайта интерес представляет взаимосвязь таких явлений, как проект и бизнес-план. Проект-менеджер, принимая задачу к исполнению, опирается на ряд документов, предваряющих фазу планирования проекта: концепцию, ТЭО, устав и бизнес-план, который иногда заменяется бизнес-кейсом, если потребности в подробном предварительном планировании нет. Это говорит о том, что бизнес-планирование не является обязательным условием для реализации проекта, но крайне полезно.

Другой вопрос состоит в следующем: а вся ли совокупность задач бизнес-плана входит в ответственность проект-менеджера? Вовсе нет. Это касается и временных продолжительностей проекта, и бизнес-плана, и объема задач (обратите внимание на схему, показанную ниже). Для ответа на этот вопрос нам нужно выяснить понятие и содержательную сущность бизнес-планирования (БПЛ) как важной, неотъемлемой части современного менеджмента, составляющей один из двух разделов его функции планирования.

Бизнес-планирование на предприятии представляет собой процесс разработки комплексного плана деятельности на стратегическом или тактическом уровне с системным описанием бизнеса как целенаправленной деятельности по зарабатыванию прибыли. Данный вид планировочной деятельности основан на стратегии развития компании, охватывает бизнес полностью или его часть, служит проектированию бизнеса «с нуля» или его реорганизации. Бизнес-план, являясь результатом БПЛ, служит документом, благодаря которому формируется управление бизнесом и обеспечивается его жизнеспособность.

Схема пересечения бизнес-планов и проектов компании

Содержание бизнес-плана соответствует критериям краткости, понятности и точности при формировании образа будущего бизнеса или направления деятельности. Направления деятельности также называют линиями бизнеса, которые могут быть связаны с:

• продукцией компании;
• работой, выполняемой компанией;
• реализуемыми услугами;
• техническими решениями;
• лоббированием интересов компании.

Понятие «бизнес-планирование» двусоставное, и его содержание соответствует, с одной стороны, служению бизнесу как особой форме общественно полезной деятельности для целей извлечения прибыли. С другой стороны, создается плановый документ, системно описывающий такого рода деятельность. Данный план как совокупность взаимосвязанных элементов включает результаты планирования в сферах:

• маркетинга;
• финансов;
• производства;
• закупа;
• продаж;
• организации;
• персонала;
• затрат и финансовых результатов;
• рисков и т.д.

Известно, что далеко не каждый проект несет в себе прибыль в явной, очевидной форме, хотя каждая подобная задача должна приносить выгоды. Например, возведение объектов социальной сферы (профилакториев, садиков, жилищно-коммунальных объектов) не приносит прибыль, а напротив, увеличивает расходы компании, то есть расходует финансовый результат основной деятельности. Поэтому значительная часть проектов компании планируется, но планы эти в понятие бизнес-планирования не помещаются.

Сущностные моменты БПЛ

Сущность и значение бизнес-планирования заложены в восприятии его результатов как базиса долгосрочного успеха деятельности компании. В идеальном случае хорошо выполненный бизнес-план формирует основную долю успеха в рациональном использовании финансовых ресурсов. Кроме того, достигается полноценное, но не избыточное обеспечение снабжения (в том числе трудовыми ресурсами), производства, продвижения компании и ее продукта. Таким образом, динамика роста объемов реализации и финансового результата носит устойчивый характер и соответствует прогнозам. Предприниматель в содержание планирования всегда вкладывает свою идеологию, которая отражает его отношение к бизнес-плану.

1. «Я бизнес-план делаю для себя, потому что вижу ценность для успеха».
2. «Я выполняю планирование для себя и моих партнеров (включая и моих сотрудников)».
3. «Мне бизнес-план нужен формально (для получения кредита, гранта, чтобы привлечь инвестора)».
4. «Мне бизнес-план не нужен, я и так все интуитивно вижу».

К сожалению, долгие годы, начиная с середины 90-х годов, в России превалировали две последние позиции в отношении деловых людей к бизнес-планам. И только последние годы все больше бизнесменов начинают осознавать ту полезность, которую несет в себе качественное БПЛ. Инвестиционная ментальность постепенно обретает черты зрелости, и не только внешние задачи мотивируют предпринимателей на вдумчивый подход к планированию.

Потребность в привлечении дополнительных инвестиционных источников исторически реализуется в направлениях:

• кредитования со стороны коммерческих банков;
• получения грантов, субсидий и других форм финансирования целевого характера от государства в лице уполномоченных органов;
• софинансирования инвестиционных проектов с инвестиционными фондами и иными партнерами.

Современные тенденции свидетельствуют о появлении еще одного внешнего побудительного мотива к бизнес-планированию. Это обеспечение компании высококлассными специалистами, менеджерами, привлекаемыми глубоко проработанным бизнес-планами, рисующими амбиционные цели и задачи с обоснованием стабильных перспектив и высоковероятного успеха. Но самая главная сущность БПЛ, которая еще должна в ближайшие годы полностью раскрыться, – это набор внутренних ценностных значений, которые позволяют деловому человеку следующее.

1. Нивелировать естественную неопределенность и влияние внешней среды.
2. Сфокусироваться на ключевых задачах, приводящих к успеху.
3. «Раскрутить экономический маховик» на нужные обороты с соответствующей генерацией доходов и прибыли.
4. Обеспечить интеграцию вновь создаваемых и действующих подразделений в процесс достижения долгосрочных целей компании.
5. Облегчить контрольные мероприятия.

Две родственные системы планирования

В плановой системе народного хозяйства СССР существовала достаточно развития система сметно-календарного планирования, в рамках которой создавались так называемые промтехфинпланы. Культура планирования была достаточно развитой, а уровень управленческой школы столь высок, что данная система неплохо конкурировала с основными западными системами планирования (без учета их рыночной составляющей).

В переходное десятилетие в конце прошлого века крупные российские компании сумели во многом сохранить культуру и школу социально-экономического планирования деятельности. Вместе с тем, вновь создаваемые малые и средние компании выходили на рынок без сформированной системы регулярного планирования, что во многом служило причиной их провала и последующего ухода в небытие.

В середине 90-х годов в Россию стали активно проникать теоретические реплики западной модели бизнес-планирования, которая существенно отличалась от традиционных методов советской школы планирования. Отличия стали очевидными после массированного выхода на рынок программных продуктов «Альт Инвест» и «Project Expert». Их содержание предусматривало акцент на маркетинговую составляющую планирования, а целостность и стройность взаимосвязей плана балансового листа, плана по прибылям и убыткам и, самое главное, плана по денежным потокам, выглядело откровением.

Бизнес-планирование на предприятии постепенно стало превращаться в новую параллельную систему планового обеспечения деятельности компании. Традиционная система технико-экономического и оперативного планирования также постепенно претерпела изменения, сейчас она представляет собой комплекс финансово-управленческих планов, интегрированных в систему бюджетного управления бизнесом. Благодаря ее реализации происходит информационное и прогнозное обеспечение принятия стратегических, тактических и оперативных решений по всему комплексу хозяйственной деятельности, включая действующее производство и перспективное развитие.

На верхних стратегических уровнях происходит сращивание традиционной модели технико-экономического планирования и бизнес-планирования. Начиная с тактического уровня, по своей природе эти два вида расходятся. Технико-экономическое планирование на тактическом и оперативном уровне тяготеют к обслуживанию производственно-управленческих задач операционного цикла и включают:

• сметно-калькуляционное информационное обеспечение решений по регулированию себестоимости выпускаемой продукции компании;
• планирование прибыли, относительных показателей (рентабельности) в различных интерпретациях;
• расчеты по реконструкции и модернизации производственно-технической базы;
• оценку степени загрузки производственных мощностей компании;
• планирование уровня производительности труда и оборудования в различных ее видах;
• обеспечение деятельности компании промышленно-производственным персоналом;
• сведения по прогнозам продаж и обеспеченности производства ресурсной базой.

Отличия форм планирования на предприятии

В настоящем разделе мы не будем брать в расчет такие виды планирования, как подготовка и составление календарного плана проекта, разработка оперативно-производственных планов, например, планов регламентных ремонтных работ и т.п. Все это локальные виды, которые, безусловно, входят в общекорпоративную систему планировочной деятельности, но составляют ее отдельные узкоспециализированные фрагменты. Другое дело – планирование как комплексная функция регулярного менеджмента компании.

Современные теоретические, методологические и практические посылы формируют воззрение, при котором системным источником качественной реализации данной функции выступает стратегическое планирование, она служит подсистемой верхнего уровня. На ее основе ниже формируется подсистема регулярного технико-экономического планирования и подсистема бизнес-планирования компании. Обе эти подсистемы глубоко интегрированы в бюджетную систему управления. Ниже приводится модель системы планирования как функции менеджмента.

Подсистемы функциональной системы планирования в компании

И БПЛ, и технико-экономическое планирование относятся к компетенции планово-экономических служб управления компании. И это вполне оправданно. При этом нужно учитывать, что назначение, методики, ограничения, степень регулярности у подсистем различаются. Практика показывает, что и первая, и вторая подсистемы могут вполне гармонично сосуществовать, не конфликтуя, а взаимно дополняя другу друга. В чем же состоят отличия в их специализации?

1. Как уже отмечалось выше, БПЛ ориентировано исключительно на проектные мероприятия. Исходя из главенствующего условия финансового результата, оно охватывает стратегические единицы бизнеса и целые компании. Даже если бизнес-план разрабатывается в отношении новой продукции, модернизации действующего производства, во главу угла ставится планово-информационное обеспечение увеличения прибыли. Технико-экономическое планирование в этом отношении реализуется значительно шире, охватывая помимо финансовых и коммерческих многочисленные вопросы, которые с позиции BSC рассматриваются, как «перспективы»: «бизнес-процессы», «персонал и системы».
2. Технико-экономическое планирование – это подсистема регулярная, исполняемая с заданной цикличностью на каждом временном уровне: декада, месяц, квартал, год, пятилетие и т.д. Сформировавшиеся культура и регламенты диктуют ее жесткое исполнение как плацдарма управленческих действий, событий основных и обеспечивающих процессов. Процессы совершают непрерывный деловой кругооборот, и планирование безостановочно предваряет их. Бизнес-планирование служит постановочным базисом для конкретной задачи бизнеса с заданным временным ограничением. Иными словами, оно конечно.
3. Традиционное планирование решает исключительно внутренние задачи управления, в то время как БПЛ может служить как внутренним, так и внешним целям компании и инвесторов.

Комплексная модель двух подсистем планирования деятельности в компании

Цели и задачи БПЛ

В самой простой интерпретации цели и задачи бизнес-планирования состоят в том, чтобы доказать заказчику, заинтересованным сторонам, что идея, которая продекларирована в концепции проекта, состоятельна. Основной замысел бизнеса – это тезис, а набор убедительных аргументов – это бизнес-план. Если БПЛ выполнено профессионально, то докладчику, презентующему на защите план, не составит труда доказать, что проект изначально успешен.

Рассмотрим вторичные цели, достигаемые с помощью бизнес-планирования. Среди них:

• уточнение идеи создания, стратегии становления, санации и развития компании и ее направлений деятельности;
• расчетно-информационное обоснование ранжирования и отбора инвестиционных проектов компании к реализации в соответствии со стратегией развития бизнеса;
• среднесрочное и текущее планирование деятельности единиц бизнеса и всей компании;
• привлечение стратегических партнеров для участия в бизнесе на правах совладения и в форме участия в прибылях;
• привлечение средств для инвестиций в компанию из заемных источников;
• получение компанией целевого финансирования из средств государственного (муниципального) бюджета в соответствии с действующим законодательством.

Основные внешние и внутренние цели БПЛ

Выше вашему вниманию предложена модель состава целей БПЛ, которые разделены на внешние и внутренние. Указанные цели разворачиваются в последовательности вариативных задач компании, главной из которых является достижение результата: лицо, принимающее решение о запуске проекта, участия в финансировании, кредитовании, приняло его. Представляется, что отрицательное решение в условиях внутреннего ориентира бизнес-планирования – это тоже выполненная задача планирования. Для внешних типов цели отказ свидетельствует о срыве задачи. Основная задача БПЛ декомпозируется на группу задач второго уровня.

1. Снизить высокий уровень неопределенности, всегда сопутствующий открытию нового бизнеса.
2. Определить рыночные перспективы основной идеи проекта, спрогнозировать реакцию рынка на результат реализованных планов.
3. Рассчитать экономику проекта и спрогнозировать основные параметры планово-отчетных форм: балансового листа, денежных потоков и финансового результата.
4. Спланировать потребность, установить основные источники, пути привлечения финансирования в проект.
5. Построить динамическую модель, позволяющую моделировать развитие ситуации по проекту для реализации лучшего решения.
6. Выявить, идентифицировать проектные риски, сформулировать мероприятия по их снижению.
7. Подтвердить компетентность руководителей единиц бизнеса компании и способность их самостоятельно развивать подотчетные направления деятельности.
8. Повысить статус заказчика или разработчика бизнес-плана в глазах контрагентов, а также силу его переговорной позиции.
9. Обосновать выгодность вложений в проект для инвесторов, кредитных учреждений и других партнеров.
10. Обосновать целевой социально-значимый характер проекта для признания целесообразности его государственной поддержки.

Основные принципы БПЛ

Замысел заказчика бизнес-плана практически всегда представляет собой гипотезу о том, как наилучшим образом использовать имеющиеся и привлекаемые компанией инвестиционные ресурсы для максимизации прибыли. При этом для некоторых заинтересованных лиц (собственников, акционеров), помимо прибыли при БПЛ, большое значение имеет также рыночная стоимость капитала компании. В процессе планирования замысел заказчика подвергается тщательной проверке с уточнением основных условий его воплощения:

• обеспечена ясность, когда, что и как должно произойти по плану;
• процесс принятия решений носит непрерывный характер, цели и задачи развития компании итеративно уточняются в связи с происходящими изменениями и состоянием ресурсной базы;
• планирование ресурсов компании производится сообразно перспективе долговременного или кратковременного характера.

Наиболее точно названные условия обеспечиваются, если соблюдаются следующие принципы бизнес-планирования.

1. Принцип непрерывности. Мероприятие планирования не является одноактным, это итеративное действие скользящего характера. И несмотря на то, что БПЛ носит конечный характер, каждый акт планирования несет в себе черты преемственности и последовательности.
2. Принцип гибкости. Внутренняя и внешняя среда деятельности компании динамичны. Планирование обязательно должно быть адаптивно и подстраиваться под происходящие изменения, поэтому корректировка бизнес-планов является штатным процессом.
3. Принцип коммуникативности. Данный принцип предполагает построение согласуемых, взаимозависимых связей между разделами плана и элементов внутри каждого его раздела.
4. Принцип творческого начала. Выискивание, анализ и обобщение информации для включение в состав бизнес-плана требует не только надежных источников, но особого творческого подхода для синтезирования из разрозненных и отдаленных, но родственных сведений адекватной рабочей информации. Увязка разделов плана также носит творческий нетривиальный характер.
5. Принцип поливариантности. Динамическое моделирование позволяет создавать множество вариантов событий и условий реализации бизнес-плана. Данный принцип позволяет сделать лучший выбор из множества полученных при моделировании альтернатив.
6. Принцип привлечения к БПЛ потенциальных участников будущего субъекта деятельности.
7. Принцип адекватности требует взвешенного отражения реально существующих проблем, рефлексии и самонаблюдения в ходе процедур планирования на предмет выявления субъективных искажений.
8. Принцип комплексности планирования. Настоящий принцип устанавливает правила целостного и полноценного отражения всех аспектов деятельности компании относительно предмета плана.
9. Принцип итеративности. Составляемые разделы плана в процессе БПЛ подвергаются многократной увязке друг с другом.

Варианты потребностей в бизнес-планировании

Виды потребностей в составлении бизнес-планов связаны с целями и задачами их разработки. С одной стороны, ориентация планирования может носить внутренний или внешний характер. К варианту внутренний ориентацией, на мой взгляд, следует относить потребность в БПЛ, возникающую у предпринимателя или группы инвесторов, имеющих совместный партнерский стаж. Она формируется в связи с необходимостью проверить единоличную или коллегиальную бизнес-идею. Виды потребностей в бизнес-планах, разрабатываемых для целей внешнего обоснования, представлены далее на схеме.

Варианты бизнес-планов, разрабатываемых для целей обоснования перед внешними партнерами

С другой стороны, виды потребностей БПЛ определяются стадией жизненного цикла рассматриваемого в плане субъекта хозяйствования и вектором развития или санации бизнеса. Сквозной список видов бизнес-планирования мы рассмотрим сразу после еще одной схемы, разделяющей бизнес-планы по бизнес-линиям и по типу предприятия (вновь учреждаемого или действующего). Бизнес-планы, разрабатываемые по ветке антикризисных санирующих мероприятий, заслуживают отдельного рассмотрения. Нас же в большей степени будут интересовать новые бизнесы и их развитие.

Модель разбиения БПЛ по видам основных объектов планирования

Среди основных видов БПЛ выделяются следующие варианты.

1. Заказчик (владельцы или руководитель компании) ставит задачу по БПЛ для внутренних целей развития всего бизнеса или его стратегической единицы без потребностей внешнего обоснования.
2. Бизнес-план заданного формата входит в состав условий для выдачи кредита банка.
3. Условия публичной эмиссии акций, требований инвестиционных фондов и частных инвесторов обязывают компанию разрабатывать бизнес-план для увеличения размера собственного капитала.
4. Правилом хорошего тона при рассмотрении вопроса о создании совместного предприятия с иностранными партнерами является наличие бизнес-плана. Данная практика постепенно приходит и во внутрироссийский бизнес.
5. БПЛ реализуется под крупный контракт.
6. Практика хедхантинга в последние годы в качестве дополнительного информационного повода использует потенциал БПЛ для привлечения сотрудников высочайшего уровня квалификации.
7. Бизнес-план выступает как аргумент при переговорах о продаже бизнеса, объединении с другими компаниями и т.п.
8. Бизнес-план как ресурс планирования антикризисной программы и реорганизации бизнеса.
9. БПЛ для победы в конкурсе за государственные гранты и субсидии.

Функции БПЛ

Основы бизнес-планирования заключены в его особой, моделирующей будущее состояние бизнеса, природе. Теоретические идеи и методические предпосылки данного вида планирования обладают большой прогностической и доказательственной силой, благодаря которой уровень неопределенности стартовых условий можно снизить в разы. Неопределенность невозможно полностью исключить, но нивелируется не только множество субъективных факторов. Обретается масса опорных позиций, бизнесмену на порядок легче становится идти к результату за счет:

• элементарного описания последовательностей и продолжительности действий;
• восприятия или хотя бы попытки встать на позицию потребителя добавленной ценности, возникающей по плану на том конце рыночной коммуникации;
• планирования продаж;
• сбора экономических элементов себестоимости производства и издержек обращения;
• прогноза плана денежных потоков с учетом временной стоимости;
• балансировки и моделирования бездефицитного кассового плана;
• комплексной оценки эффективности инвестиций и т.п.

В данной связи я выделяю следующие основные функции бизнес-планирования.

1. Исследовательская функция. Современный бизнес-план немыслим без маркетингового анализа рынка, потребительских предпочтений, без бенчмаркинга и других видов исследований.
2. Статистико-аналитическая функция, которая рассматривается в контексте значительной опоры на профессиональный опыт разработчика и статистику компании, других предприятий отрасли, региона, действующих в подобных рыночных условиях.
3. Функция применения норм. Трудовые нормы, технические, технологические нормативы, нормы расхода материалов, комплектующих, топлива, энергии и т.д. служат основной для базовых экономических расчетов и планирования. Без отраслевых норм и норм, разработанных в самой компании, БПЛ обычно существенно затрудняется. Поэтому в данную функцию входит поиск норм, нормативов и грамотное их применение.
4. Функция ценообразования.
5. Функция балансировки. Прогноз балансового листа, план по наличности, план по прибылям и убыткам обязательно требует корректировки с тем, чтобы обеспечить их более гармоничное содержание для целей планирования бизнеса.
6. Функция моделирования. Практически все разделы плана могут быть подвержены коррекции, при этом они тесно взаимосвязаны друг с другом. Возможность получать вариативные динамические модели значительно повышает качество планирования.
7. Функция оценки и анализа.
8. Функция собственно планирования. Подразумевается разработка календарного плана, диаграммы Ганта, финансовых и производственных документов планировочного характера.
9. Оформительская функция. Данная функция имеет достаточно большое значение, требует особой тщательности в соблюдении формы и порой высокой пользовательской квалификации.
10. Функция аргументации и обоснования.

Особенности и проблемы БПЛ

Поскольку основные идеи и принципы планирования бизнеса пришли к нам из западной управленческой школы, ключевые зарубежные методики БПЛ нашли применение в отечественной практике планирования и получили широкое распространение. Форматы методик для составления планов зависят от вида БПЛ. Различают три основных методики.

1. ЮНИДО. Самая распространенная и наиболее универсальная методика БПЛ.
2. ЕБРР. В основном данная методика планирования связана с обеспечением кредитных решений под реализацию инвестиционных проектов.
3. BFM GROUP. Специализированная методика, предназначенная для детального планирования проектов развития и оздоровления бизнеса.

Преимущества бизнес-планирования проявляются в тех многочисленных выгодах, которые возникают благодаря настоящей рутинной и достаточно формализованной процедуре:

• менеджмент компании расширяет горизонты своего восприятия, актуализирует свое системное и перспективное мышление;
• информационное обеспечение принятия стратегических и тактических решений улучшается;
• БПЛ позволяет минимизировать риски проектов развития и бизнес-проектов;
• качество расчета дополнительных источников финансирования при планировании улучшается.

Для России как развивающейся страны в области культуры менеджмента присущи свои особенности бизнес-планирования. Семь десятков лет плановой экономики наложили серьезный отпечаток на различные аспекты деловой мысли в нашей стране. Многие бизнесмены считают, что они и так чувствуют бизнес, а бизнес-план «мы всегда можем подделать под запросы банка (министерства экономики, инвесторов)». Причина этого кроется в двойных стандартах общества и тотальной непрозрачности бизнеса. Такая ментальность уходит в прошлое, но еще далеко не изжита.

Другие особенности бизнес-планирования состоят в том, что на Западе, по моему мнению, ответственность перед контрагентами по обязательствам выше. Поэтому и забота об отсутствии кассовых разрывов, сбалансированности балансового листа, ОДДС и ОПиУ там серьезнее, причем дисконтированию денежных потоков при планировании придается большее значение. БПЛ как инструмент планирования развивался и оттачивался десятилетия, а технологии работы с информацией существенно выше российских возможностей. В этой связи стоит подчеркнуть современные проблемы бизнес-планирования:

• низкая культура формулирования целей и задач;
• приоритет краткосрочного планирования перед долгосрочным и БПЛ;
• неумение работать с внешней информацией при планировании;
• профессиональная трансформация экономистов-плановиков, не позволяющая им осуществлять БПЛ по-новому;
• низкий уровень мотивации менеджмента на БПЛ.

Мы завершаем обзорное рассмотрение темы бизнес-планирования как значительного явления деловой жизни. Инструменты БПЛ, появившись в обществе и хозяйственной сфере нашей страны сравнительно недавно, прочно заняли место в компонентах управления мегапроектами с участием различных форм собственности и в моделировании будущего успеха малого бизнеса. Хотя БПЛ в основном относится к компетенции экономических служб компаний, эта область деятельности близка проект-менеджерам. PM являются активными пользователями результатов бизнес-планирования, а в некоторых случаях выполняют разработку бизнес-планов самостоятельно.

Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий

Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий

Бизнес-план – это план осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности, и в то же время необходимый инструмент производства продукции или оказания услуг в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуации.

Следует различать понятия «бизнес-план», «инвестиционный проект» и «технико-экономическое обоснование». В одном случае бизнес-план относится к предприятию в целом, в другом – к итоговому документу, обосновывающий проект. Это определяется следующим. Процесс бизнес-планирования, результатом которого является бизнес-план, можно понимать в широком и узком смысле.

В узком понимании бизнес-планирование – это разработка некоторого итогового документа по обоснованию бизнес-идеи с целью привлечения инвестиций. Указанная процедура носит разовый характер. В данном случае бизнес-план выступает как вторичный документ, представляющий планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. В широком понимании бизнес-планирование – это непрерывный процесс планирования хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможности получения необходимых ресурсов. В данном случае бизнес-план выступает инструментом управления организацией посредством его реализации и внесении в коллектив на основе анализа внутреннего состояния объекта и его положения во внешней среде. Результатом такого планирования является система планов предприятия, которая включает в себя стратегический и текущий бизнес-план предприятия. Здесь инвестиционный проект может быть включен в стратегический и текущий бизнес-план предприятия, который отражает планируемые результаты проекта.

Близким родственником бизнес-плана можно считать технико-экономическое обоснование. Это еще один из вариантов плана развития предприятия, поэтому функции бизнес-плана близки к функциям технико-экономического обоснования. Главное отличие технико-экономического обоснования от бизнес-плана заключается в том, что это специфический документ для создания и развития промышленных объектов, т.е. особый акцент в структуре технико-экономического обоснования сделан на производственно-технический аспект проекта, в то время как коммерческие рыночные проблемы будущего бизнеса остаются нераскрытыми. С этих позиций можно говорить о гораздо узком специфическом характере технико-экономического обоснования, чем бизнес-плана.

В рыночных условиях хозяйствования бизнес-план используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг проблем, с которым сталкивается предприятие или предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности рыночной ситуации.

Бизнес-план – это краткое, точное, допустимое, понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план – это необходимый в рыночных условиях инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношение с банками, с инвестиционными и сбытовыми организациями, посредниками, потребителями.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает решить следующие задачи

сформировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;

определить состав и показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться предприятием потребителям, оценить производственные и непроизводственные издержки;

оценить соответствие кадров предприятия и условия для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.д.;

оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие финансовых и материальных резервов достижению поставленных целей;

предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Бизнес – план выполняет следующие основные функции, а именно:

является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

является инструментом добывания финансовых ресурсов;

представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес–план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования фирмы.

В целом, планирование деятельности предприятия с помощью бизнес-плана дает немало выгод:

заставляет руководителей заниматься перспективой предприятия;

позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимательских усилий по достижению поставленных целей;

устанавливает показатели деятельности фирмы для последующего контроля;

заставляет руководителей четко и конкретно определить свои цели и пути их достижения;

делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации;

наглядно демонстрирует обязанность и ответственность всех руководителей фирмы.

Бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих предприятий. Он описывает процесс функционирования предприятия и показывает, каким образом руководители стараются достичь выполнения своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепцию производства новых товаров и услуг и выбрать рациональный способ их реализации. Организация, работающая в стабильной ситуации и производящая продукцию для достаточно устойчивого рынка, при росте объемов производства разрабатывает бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения издержек. Однако все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой продукции, услуг и формируют их в виде локальных бизнес-планов [17, С.22]. Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планом освоения новых видов продукции, переходов на новые поколения изделий и т.д. Если предприятие, наметив значительное производство новых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения дополнительных капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска новых партнеров, которым оно передаст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов. В любом случае на предприятии разрабатывают бизнес-план.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и в определенной мере при создании товарищества. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле на накопление, а какая распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и должны быть осведомлены об его эффективности. Они должны изучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений, т.е. бизнес-планы необходимы в работе с любыми инвестициями.

Бизнес-планирование является способом организации деятельности предприятия для выполнения поставленных целей, выраженных в установленных для них значениях ключевых показателей эффективности. Бизнес-план является инструментом достижения этих целей.

Формат бизнес-плана включает основные сведения, необходимые для планирования деятельности, анализа промежуточных и окончательных результатов, принятия решений менеджерами материнской и дочерних компаний и акционерами. Формат отчета об исполнении бизнес-плана включает сведения о плановых и фактических показателях за отчетный период.

Структура любого бизнес-плана стандартна. Горизонт планирова­ния зависит от сформулированных в плане целей. План должен составляться на период до до­стижения этих целей, который может составлять год, два, три года и более.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «о бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)

2. Винокуров, В.А. Организация стратегического управления на предприятии. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2006 –160 с.

3. Виханский, О.С. Стратегическое управление: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарики, 2008. – 296 с.

Горемыкин, В.А. Бизнес-план: методика разработки. 25 реальных образцов бизнес плана / В.А. Горемыкин.—[3-е изд].—М.: Ось-89, 2004.—576 c.

4. Методика составления разделов бизнес-плана / В. А. Горемыкин // Бизнес-план: методика разработки. 25 реальных образцов бизнес-плана / В. А. Горемыкин. – М., 2004.—С. 46-118.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2010 г. — 336 с.

Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Столповой. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2010 г. – 656 с.

6. Цены и ценообразование: Учебник / Под ред. И.К. Салимжанова. – М.: Проспект, 2005. – 360 с.

Экономика предприятия: Учебник для студентов вузов / Под ред. В.М. Семенова, 4-е изд-е. – Спб, 2007, – 381с.

 

Планирование и прогнозирование деятельности муниципального и государственного предприятия

Актуальность темы исследования определяется следующими обстоятельствами. В современных условиях значение планирования резко возрастает, поскольку только планово-рациональное взаимодействие государственных организаций при распределении усилий и ресурсов позволит эффективно достигать приоритетных целей развития экономики России. Внедрение в функционирование государственной сферы таких стимулов и рычагов, ориентация на источники самообеспечения и саморазвития, означает переход от волевого распределения и административного планирования к гибкой системе социальных заказов и договорных отношений на конкурсной основе.

Целью данной работы является общая характеристика прогнозирования и планирования деятельности муниципального (государственного) предприятия. Данная цель реализуется посредством решения следующих взаимосвязанных задач:

— рассмотреть планирование и прогнозирование как элементы управления деятельностью государственных и муниципальных предприятий;

— охарактеризовать финансовое прогнозирование и планирование государственных и муниципальных предприятий.

Объектом исследования являются общественные отношения по поводу и в процессе организации деятельности государственных и муниципальных предприятий. Предметом исследования является планирование и прогнозирование деятельности муниципального (государственного) предприятия.

Теоретической основой данной работы являются материалы из учебной и научной литературы.

Структура работы определяется целью и задачами исследования и состоит из введения, трех параграфов, заключения и библиографического списка использованной литературы.

Планирование и прогнозирование как элементы управления деятельностью государственных и муниципальных предприятий

Управление — это процесс организованного воздействия на состояние социальных, экономических, культурных и иных отношений в обществе со стороны компетентных структур в целях обеспечения эффективного функционирования всех подсистем общества и упорядочения социальных процессов через постановку целей и реализацию механизмов их организационного достижения^.

Планирование занимает особое место среди функций управления государственной собственностью. Применение планирования улучшает координацию действий в организации, позволяет ей учитывать быстрые изменения во внешней среде, делает возможным реализацию благоприятных для нее возможностей, совершенствует информационный обмен в организации, способствует оптимальному распределению ресурсов, четко очерчивает обязанности и ответственность, стимулирует работников к лучшему исполнению своей работы, к большей обоснованности и реализации своих решений, улучшает контроль в организации.

До 1991 г. практически все государственные и муниципальные предприятия разрабатывали годовой финансовый план с поквартальной разбивкой показателей (баланс доходов и расходов), который позволял сопоставить все плановые доходы и расходы, увязывать направления расходования средств с соответствующими источниками финансирования, а также определять взаимоотношения с бюджетной и кредитной системами. В большей мере баланс доходов и расходов разрабатывался не для самого предприятия, а для вышестоящей организации, финансовых органов и банков. С изменением в 1992 г. правового статуса многих предприятий вследствие их приватизации, либерализацией цен, принципиальными изменениями в валютной политике, бухгалтерском учете и отчетности разработка баланса доходов по традиционной методике стала мало приемлемой. Поэтому многие предприятия практически перестали составлять перспективные и текущие финансовые планы.

В настоящее время процесс планирования является инструментом, способствующим принятию управленческих решений. В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование как центральное звено управления охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта^.

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся^{: формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия; обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации; планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему; определение потребности в ресурсах, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления; проектирование внедрения разработанных планов и контроль над их выполнением.}

Планирование в сфере управления государственной и муниципальной собственностью базируется на принципах гибкости, экономичности, координации и интеграции плановой деятельности, создания необходимых условий для выполнения плана (организационных, ресурсных, идеологических и т.п.).

Прогнозирование деятельности государственных и муниципальных предприятий

Прогнозирование деятельности предприятий государственных и муниципальных предприятий — это оценка перспектив их развития на основе анализа конъюнктуры рынка, изменения рыночных условий на предстоящий период. Результаты прогнозирования деятельности государственных и муниципальных предприятий учитываются в программах предприятий по маркетингу, при определении возможных масштабов реализации продукции, ожидаемых изменений условий сбыта и продвижения товаров. Прогнозирование как результат маркетинговых исследований является исходным пунктом организации производства и реализации именно той продукции, которая требуется потребителю. Основная цель прогноза – определить тенденции факторов, воздействующих на конъюнктуру рынка^.

Чтобы обосновать свое мнение, специалисты по прогнозированию опираются на разные источники информации и методы прогнозирования. К примеру, прогнозы макроэкономического и отраслевого масштаба порой требуют применения эконометрических моделей, в которых учитывается взаимодействие многих экономических переменных. В других случаях могут использоваться статистические модели для анализа и прогнозирования динамических рядов. Прогнозы спроса будут отчасти опираться на прогнозы состояния макроэкономической среды; они также могут основываться на формальных моделях, разработанных для предсказания поведения потребителей, или на последних опросах потребителей.

При разработке плана потенциальную проблему представляет несогласованность прогнозов. Наиболее трудно добиться согласованности прогнозов в компаниях, имеющих вертикальную интегрированную структуру, где сырье для одного подразделения служит продуктом производства другого подразделения. Например, нефтеперерабатывающее подразделение компании может запланировать производство бензина в объемах, превышающих плановые объемы его сбыта, которые разрабатывает отдел маркетинга. Менеджеры должны выявлять такие несоответствия и координировать показатели планов разных хозяйственных единиц компании.

При прогнозировании деятельности государственных и муниципальных предприятий по выпуску продукции производственного назначения учитывается анализ инвестиционной политики в отраслях, потребляющих соответствующие товары, тенденции развития НТП в этих отраслях, а также формирование принципиально новых потребностей и способов их лучшего удовлетворения. При прогнозировании деятельности государственных и муниципальных предприятий, выпускающих продукцию широкого потребления, обычно опираются на данные опросов потребителей и продавцов товаров. В этом случае используются такие методы изучения рынка как анкетирование, телефонные и персональные интервью.

Наибольшую сложность представляет прогнозирование внешнеэкономической деятельности государственных и муниципальных предприятий, что обусловлено высокой динамичностью, многофакторным и противоречивым характером формирования, а потому и неопределенностью, трудной предсказуемостью внешнеэкономических связей. Поэтому применительно к прогнозированию внешнеэкономической деятельностью предприятия важно комплексное исследование целого ряда частных рынков (отдельных стран) конкретного товара, выявление специфических для каждого и общих для всех (или группы таких рынков) факторов формирования конъюнктуры рынка, анализ взаимосвязи этих рынков между собой, а также синтез частных прогнозов, учет взаимодействия и взаимовлияния в рамках мирового рынка данного товара.

Результаты прогнозирования деятельности государственных и муниципальных предприятий должны быть отражены в соответствующих разделах их бизнес-планов.

Планирование деятельности государственных и муниципальных предприятий

Планирование деятельности государственных и муниципальных предприятий — форма управления государственным хозяйственным звеном. Планирование предусматривает осуществление текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельности государственного и муниципального предприятия, влияющее на конечные финансовые результаты ее деятельности в целом^{. Это процесс разработки и принятия целевых установок, которые отражают желаемое будущее, выраженное стоимостными или количественными показателями.}

Планирование финансов на предприятии осуществлялось и в прежние годы. В условиях административно-командной экономики пятилетний финансовый план государственного предприятия определялся заданием отраслевого министерства, а годовые финансовые планы составлялись на основе контрольных цифр, которые доводились до предприятий вышестоящими организациями. Утверждаемые самим предприятием годовые финансовые планы тем не менее были регламентированы «сверху» по важнейшим показателям. В этих условиях предприятию, его финансовой службе отводилась роль простых исполнителей, а потребность в финансовом планировании на низовом уровне при директивном управлении утрачивалась. Практика хозяйствования в условиях рыночной экономики выработала определенные подходы к планированию развития отдельного предприятия в интересах ее владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке.

Основными задачами финансового планирования на предприятии являются: обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности; определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования; выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств; установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами; соблюдение интересов акционеров и других инвесторов; контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия.

Финансовый план оказывает большое влияние на экономику предприятия. Во-первых, в финансовых планах происходит соизмерение финансовых затрат для осуществления деятельности с реальными возможностями и в результате корректировки достигается материально-финансовая сбалансированность. Во-вторых, статьи финансового плана связаны со всеми экономическими показателями работы предприятия, увязаны с основными разделами предпринимательского плана. Таким образом, финансовое планирование оказывает воздействие на все стороны деятельности хозяйствующего субъекта посредством выбора объектов финансирования, направления финансовых средств и способствует рациональному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов.

Основой планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также формирования структуры аналитических счетов в системе его бухгалтерского учета является оформленная на основе программы финансово-хозяйственной деятельности данного предприятия смета доходов и расходов. Поступления и расходы средств в указанной смете должны быть детализированы по источникам их финансирования, по созданным на предприятии в соответствии с его уставом фондам, а также по целям (направлениям) использования средств. В целях обеспечения нормальных условий для организации контроля за целевым использованием средств государственного, муниципального предприятия целесообразно детализировать все расходы предприятия по кодам экономической классификации расходов.

Заключение

Финансовое планирование на государственном и муниципальном предприятии является правовой формой деятельности по аккумулированию, распределению и использованию децентрализованных финансовых ресурсов. Необходимость планирования всех доходов и расходов на унитарном или казенном предприятии обусловлена целями их создания — удовлетворение государственных (муниципальных) публичных потребностей. Финансовый план позволяет прогнозировать выпуск продукции (оказание услуг, выполнение работ), рассчитывая при этом необходимые расходы и определяя порядок их материального обеспечения.

Финансовое планирование позволяет максимально нейтрализовать влияние внешней рыночной среды на государственные или муниципальные предприятия и снизить риск ее возможного негативного влияния. В условиях становления рыночной формы экономики роль финансового планирования значительно изменилась. Сегодня государственные и муниципальные предприятия имеют определенную заинтересованность в реальном представлении своего финансового положения и его перспективного развития, поскольку это позволяет, во-первых, своевременно выполнять государственные заказы, обязательства перед бюджетной системой, банками, кредиторами и поставщиками, избегая тем самым правовых санкций; во-вторых, успешно осуществлять самостоятельную хозяйственную деятельность.

Планирование финансовой деятельности унитарных и казенных предприятий играет важную роль и для их собственника — государства или муниципального образования – поскольку позволяет прогнозировать объемы и стоимость предоставления обществу государственных услуг, оценивать уровень развития предприятия, его экономический потенциал и степень рациональности хозяйственных операций.

Литература:

1. Гараев, И.Г. Планирование деятельности федеральных государственных предприятий как форма финансовой деятельности государства [Текст] / И.Г. Гараев // Финансовое право. — 2009. — № 11. — С. 11 – 15.

2. Кобец, Е.Л. Планирование на предприятии: Учеб. пособие [Текст] / Е.Л. Кобец. — Таганрог: ТРТУ, 2006. -128 с.

3. Короткова, О.И. Планирование как функция управленческих стратегий в сфере реализации права государственной собственности [Текст] / О.И. Короткова // Законодательство и экономика. — 2010. — N 1. — С. 21 – 25.

4. Мухаев, Р.Т. Система государственного и муниципального управления: Учебник [Текст] / Р.Т. Мухаев. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 575 с.

5. Эффективность государственного управления: Пер. с англ. [Текст] / Под ред. С.А. Батчикова и С.Ю. Глазьева. — М.: Дело, 2006. – 824 с.

Основные термины (генерируются автоматически): предприятие, финансовое планирование, прогнозирование деятельности, муниципальное предприятие, планирование, планирование деятельности, финансовая деятельность, финансовый план, бухгалтерский учет, рыночная экономика.

Что такое ERP? | Оракул

Основы ERP

Системы

ERP построены на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, нормализована и основана на общих определениях и опыте пользователей. Эти основные конструкции затем соединяются с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-отделах (например, финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), связывая системы и людей, которые их используют.Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать систему ERP для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса от закупки до оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. Когда ERP должным образом развернута в этой автомобильной компании, компонент, например, «передние тормозные колодки», идентифицируется единообразно по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов.Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, систематизацию, анализ и распространение этой информации каждому человеку и системе, которым она нужна для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильному счету в главной книге компании, чтобы все расходы были должным образом отслежены и представлены. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или, может быть, в наборе таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодной цене.

Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным перечнем отключенных электронных таблиц системы ERP вносят порядок в хаос, так что все пользователи — от генерального директора до клерков по счетам к оплате — могут создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в рамках всей организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования таблиц, подверженных ошибкам.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь
    • Экономика
    • Корпоративные финансы
    • Рот ИРА
    • Акции
    • Паевые инвестиционные фонды
    • ETFs
    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования
    • Фундаментальный анализ
    • Управление портфелем ценных бумаг
    • Основы трейдинга
    • Технический анализ
    • Управление рисками
• Рынки

  • Новости

    • Новости компании
    • Новости рынков
    • Торговые новости
    • Политические новости
    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)
    • Тесла (TSLA)
    • Amazon (AMZN)
    • AMD (AMD)
    • Facebook (FB)
    • Netflix (NFLX)
• Симулятор

  • Симулятор

    • Завести аккаунт
    • Присоединяйтесь к игре

  • Мой симулятор

    • Моя игра
    • Создать игру
• Ваши деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием
    • Бюджетирование / экономия
    • Банковское дело
    • Кредитные карты
    • Домовладение
    • Пенсионное планирование
    • Налоги
    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры
    • Лучшие сберегательные счета
    • Лучшие домашние гарантии
    • Лучшие кредитные карты
    • Лучшие личные займы
    • Лучшие студенческие ссуды
    • Лучшее страхование жизни
    • Лучшее автострахование
• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой
    • Непрерывное образование
    • Карьера финансового консультанта
    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство
    • Финансовое планирование
• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих
    • Станьте дневным трейдером
    • Торговля для начинающих
    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы
    • Курсы трейдинга
    • Курсы инвестирования
    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас
• Условия эксплуатации
• Словарь
• Редакционная политика
• Рекламировать
• Новости
• Политика конфиденциальности
• Связаться с нами
• Карьера
• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• грамм
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь
    • Экономика
    • Корпоративные финансы
    • Рот ИРА
    • Акции
    • Паевые инвестиционные фонды
    • ETFs
    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования
    • Фундаментальный анализ
    • Управление портфелем ценных бумаг
    • Основы трейдинга
    • Технический анализ
    • Управление рисками
• Рынки

  • Новости

    • Новости компании
    • Новости рынков
    • Торговые новости
    • Политические новости
    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)
    • Тесла (TSLA)
    • Amazon (AMZN)
    • AMD (AMD)
    • Facebook (FB)
    • Netflix (NFLX)
• Симулятор

  • Симулятор

    • Завести аккаунт
    • Присоединяйтесь к игре

  • Мой симулятор

    • Моя игра
    • Создать игру
• Ваши деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием
    • Бюджетирование / экономия
    • Банковское дело
    • Кредитные карты
    • Домовладение
    • Пенсионное планирование
    • Налоги
    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры
    • Лучшие сберегательные счета
    • Лучшие домашние гарантии
    • Лучшие кредитные карты
    • Лучшие личные займы
    • Лучшие студенческие ссуды
    • Лучшее страхование жизни
    • Лучшее автострахование
• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой
    • Непрерывное образование
    • Карьера финансового консультанта
    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство
    • Финансовое планирование
• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих
    • Станьте дневным трейдером
    • Торговля для начинающих
    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы
    • Курсы трейдинга
    • Курсы инвестирования
    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас
• Условия эксплуатации
• Словарь
• Редакционная политика
• Рекламировать
• Новости
• Политика конфиденциальности
• Связаться с нами
• Карьера
• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• грамм
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь
    • Экономика
    • Корпоративные финансы
    • Рот ИРА
    • Акции
    • Паевые инвестиционные фонды
    • ETFs
    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования
    • Фундаментальный анализ
    • Управление портфелем ценных бумаг
    • Основы трейдинга
    • Технический анализ
    • Управление рисками
• Рынки

  • Новости

    • Новости компании
    • Новости рынков
    • Торговые новости
    • Политические новости
    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)
    • Тесла (TSLA)
    • Amazon (AMZN)
    • AMD (AMD)
    • Facebook (FB)
    • Netflix (NFLX)
• Симулятор

  • Симулятор

    • Завести аккаунт
    • Присоединяйтесь к игре

  • Мой симулятор

    • Моя игра
    • Создать игру
• Ваши деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием
    • Бюджетирование / экономия
    • Банковское дело
    • Кредитные карты
    • Домовладение
    • Пенсионное планирование
    • Налоги
    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры
    • Лучшие сберегательные счета
    • Лучшие домашние гарантии
    • Лучшие кредитные карты
    • Лучшие личные займы
    • Лучшие студенческие ссуды
    • Лучшее страхование жизни
    • Лучшее автострахование
• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой
    • Непрерывное образование
    • Карьера финансового консультанта
    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство
    • Финансовое планирование
• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих
    • Станьте дневным трейдером
    • Торговля для начинающих
    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы
    • Курсы трейдинга
    • Курсы инвестирования
    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас
• Условия эксплуатации
• Словарь
• Редакционная политика
• Рекламировать
• Новости
• Политика конфиденциальности
• Связаться с нами
• Карьера
• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• грамм
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Что такое ERP и как работают системы ERP?

Определение ERP: что это на самом деле означает?

ERP — это аббревиатура от «Enterprise Resource Management», консолидированного процесса сбора и организации бизнес-данных с помощью интегрированного пакета программного обеспечения. Программное обеспечение ERP содержит приложения, которые автоматизируют такие бизнес-функции, как производство, расценки, бухгалтерский учет и т. Д.

С точки зрения непрофессионала, ERP облегчает работу вашей компании во всех отделах.Решения ERP улучшают то, как вы распоряжаетесь бизнес-ресурсами, будь то сырье для производства или часы работы для человеческих ресурсов.

Существует множество других определений ERP, которые различаются в зависимости от того, предназначены ли они для разработчиков, поставщиков или технологических носителей. Большинство согласны с тем, что ERP предназначена для обслуживания всех отделов компании с улучшенными бизнес-процессами.

Подключите свой бизнес с помощью программного обеспечения ERP.

История практик ERP

Компании всегда пытались использовать управление ресурсами предприятия, даже если у него не было такого названия.Компании всегда изо всех сил пытались сбалансировать свои различные методы с жертвованием ресурсов где-то еще. Долгое время это означало, что компаниям приходилось нанимать дополнительный персонал для управления каждым отделом. Международные компании вынуждены были полагаться на иностранную рабочую силу без возможности регистрации.

Первые следы ERP были обнаружены в производстве с использованием модели экономичного количества заказов (EOQ), системы планирования на бумажной основе. На смену им пришли инструменты планирования материальных ресурсов (MRP), разработанные в конце 1960-х годов, которые в конечном итоге стали инструментами планирования производственных ресурсов (MRP II).Современные методы ERP начались в 1990-х годах в связи с появлением компьютерного программного обеспечения, интегрированного в повседневные бизнес-операции. Этот термин, придуманный Gartner Group, первоначально был ориентирован исключительно на новые цифровые инструменты, позволяющие производителям управлять своими цепочками поставок, контролировать запасы, автоматизировать учет и многое другое.

Сегодня ERP используется в самых разных отраслях, не только в производстве. А с первых дней существования ERP-системы теперь доступны на облачных платформах.

Типы ERP по отраслям

Существует несколько различных типов ERP, разработанных для нескольких отраслей с целью удовлетворения их конкретных потребностей:

• ERP для одежды: швейная промышленность должна подвергаться значительным изменениям, когда модные тенденции и времена года меняются.
• ERP для автомобильной промышленности: производители автомобилей могут полагаться на инструменты ERP для управления запасами, контроля качества и планирования.
• Cannabis ERP: Эта ERP представляет собой комплексное решение для выращивания, производства, переработки и распространения легальной каннабиса.
• Construction ERP: Строительные подрядчики должны контролировать рабочую силу, материалы, оборудование и любых субподрядчиков, которых они наняли для работы. Программное обеспечение ERP помогает в управлении строительными задачами.
• ERP для высшего образования: ERP-системы колледжей и университетов поддерживают академические бизнес-процессы, начиная от выставления счетов за обучение и заканчивая оценкой экзаменов.
• ERP или MRP для производства: возвращаясь к истокам ERP, MRP обеспечивает планирование производства, планирование рабочих нагрузок персонала и оборудования, а также общий контроль запасов по всей цепочке поставок.

Почему так важно использовать отраслевое ERP-решение? Общая ERP-система отягощает вас ненужными функциями. Например, производителям нужны приложения для поиска сырья, в то время как сектору высшего образования в основном нужны инструменты планирования для студентов, преподавателей и сотрудников. В то время как производственному предприятию по-прежнему требуется ERP с приложениями для планирования, школе не требуется ERP для управления сырьем.

Если ваша компания загружает общую ERP-систему, полную ненужных вам функций, все, что вы делаете, — это замедляет свои собственные ресурсы.Вместо того, чтобы перегружать свои компьютеры раздутым программным обеспечением, сэкономьте вычислительное пространство, установив только нужную ERP.

Типы ERP по внедрению

Существуют также различные операционные типы программного обеспечения ERP:

• Локальная ERP: это любое программное обеспечение ERP, которое развертывается непосредственно на ваших локальных устройствах. Эти системы предназначены для предприятий любого размера, хотя могут быть более подходящими для малых и средних компаний.
• ERP с открытым исходным кодом: как и любое программное обеспечение с открытым исходным кодом, это решение позволяет вам проверять, изменять и улучшать исходный код ERP.Использование ERP с открытым исходным кодом позволяет вам настроить приложение в соответствии с вашим рабочим местом.
• Cloud-based ERP: любое программное обеспечение ERP как услуга (SaaS), доступное через облачный хостинг, а не локальное развертывание. Этот вариант позволяет получать доступ к данным в реальном времени, если у вас есть доступ в Интернет, и подходит для крупных предприятий.
• Гибридная ERP: системы планирования ресурсов предприятия, сочетающие локальное и облачное развертывание.

Облачное программное обеспечение ERP идеально подходит для компаний с несколькими офисами, которым необходимо согласовывать друг друга.Хотите знать, что лучше всего подходит для вашего бизнеса? Свяжитесь с Software Connect, чтобы получить рекомендации по программному обеспечению ERP для вашего бизнеса!

Облачная ERP обеспечивает лучшее управление рисками и безопасность данных.

Преимущества ERP

Управление ресурсами предприятия обеспечивает лучшую производительность бизнеса за счет следующих значительных преимуществ:

Видимость и оптимизация рабочего процесса

До появления систем ERP координация между несколькими рабочими площадками требовала много времени и усилий. Если вам нужна была свежая информация по определенной части вашего бизнеса, вам нужно было позвонить или посетить сайт физически.Крупные корпорации с национальными и международными офисами должны были работать в разных часовых поясах. А если возникнет проблема с одним из ваших производственных партнеров за границей, это может остановить весь ваш бизнес, пока вы будете совершать бесконечные телефонные звонки и посещать объекты.

К счастью, системы ERP произвели революцию в прозрачности рабочих процессов. Теперь, даже находясь в штаб-квартире своего офиса, вы можете открыть общую базу данных из своего пакета ERP, чтобы в режиме реального времени получать подробную информацию о том, что одновременно происходит на ваших производственных предприятиях за границей и в распределительных центрах прямо у себя дома.

Бизнес-аналитика и анализ данных

Для того, чтобы вести свой бизнес, вы должны принимать решения на основе точных данных. В решениях ERP используются инструменты бизнес-аналитики (BI) для сбора данных, аналитики и методов отчетности. Есть даже способы анализировать данные в режиме реального времени, чтобы мгновенно вносить изменения в производственные процессы. Вы можете дополнительно использовать исторические данные для бизнес-прогнозов.

Или поместите свои данные в настраиваемые отчеты. Представляйте эти отчеты важным акционерам, деловым партнерам или своей команде, чтобы держать всех в курсе метрик ключевых показателей эффективности (KPI).

Решения для планирования

Инструменты планирования — это настраиваемая часть решений ERP. Вы можете организовать, когда рабочие приходят на смену, когда поставляются запасы и когда ваши фабрики проходят техническое обслуживание. Затем объедините каждое расписание в единый календарь, чтобы все ваши отделы и партнеры по цепочке поставок оставались на одной странице.

Межведомственное сотрудничество

Чем больше отделов в вашей компании, тем важнее управлять внутренними коммуникациями, чтобы избежать ошибок.А если у вашей компании есть представительства по всему миру, вам нужен способ, чтобы каждый мог оставаться на связи, независимо от часовых поясов и языковых барьеров. Непонимание между вашим поставщиком сырья и распределительным центром может привести к дорогостоящим ошибкам при инвентаризации. Коммуникационные инструменты ERP организуют отсканированные документы, файлы, электронные письма, тексты и записи телефонных разговоров. Есть даже частные внутренние каналы для мгновенного общения.

Вы также можете использовать инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для планирования взаимодействия с внешними клиентами, например, отслеживание котировок и отслеживание потенциальных клиентов.

Управление рисками и безопасность данных

Защита вашей компании от мошенничества важнее, чем когда-либо в эпоху цифровых технологий. Если ваш бизнес каким-либо образом работает в сети, вы можете подвергнуться риску. Инструменты управления рисками в режиме реального времени обеспечивают дополнительную безопасность вашей компании за счет выполнения автоматизированных аудитов и мониторинга мошенничества.

Ваша компания обрабатывает много конфиденциальных данных. Использование единой системы ERP обеспечивает безопасность, так как вся важная документация и информация хранятся в одном месте.Вы также можете сократить дублирование данных, храня всю информацию в единой системе.

Настраиваемые решения

Каждая компания должна учитывать некоторые уникальные переменные в своей деятельности. Ваш бизнес работает с международными компаниями? Вам необходимо регулярно подавать официальные документы в государственные органы? Ваш отдел маркетинга ориентирован на аудиторию через каналы социальных сетей? Хорошие новости: существуют программы ERP с настраиваемыми модулями, которые точно соответствуют потребностям вашего бизнеса!

Новые технологии меняют возможности приложений ERP.Последние тенденции включают вычисления с искусственным интеллектом и Интернет вещей (IoT).

Популярные бренды программного обеспечения ERP

Вот пример самых популярных систем в нашей сети. Для более полного списка ознакомьтесь с нашим списком программного обеспечения ERP.

Преимущества ERP | Взгляд на преимущества и недостатки ERP

Преимущества

Теперь, когда мы рассмотрели основы и устранили некоторые заблуждения, пора перейти к тому, почему компании по всему миру внедряют программное обеспечение ERP.

Системы

ERP являются активом для многих организаций. Они упрощают работу вашего бизнеса за счет унификации и защиты информации, автоматизации процессов и создания понятных отчетов. Благодаря этим и многим другим возможностям преимущества систем ERP в организации делают ваши повседневные операции и долгосрочное планирование более эффективными. Ниже приведены некоторые из самых больших преимуществ ERP при внедрении этого типа программного обеспечения:

1. Целевые затраты на ИТ

Хотя программное обеспечение ERP часто требует больших вложений, оно может объединить ваши ИТ-расходы и повысить эффективность.Вместо того, чтобы тратить ресурсы на несколько систем, для которых необходимы выделенный персонал, инфраструктура, группы поддержки и лицензии, вы можете сосредоточить все эти затраты на одной ERP-системе.

Кроме того, если вы тратите больше на разнородные системы, чем на централизованную ERP, вы можете даже сэкономить на затратах на ИТ в целом. Использование единой системы также снижает требования к обучению конечных пользователей, поскольку им нужно изучить только одну систему, а не взаимодействовать с многочисленными отдельными приложениями.

Хотя ERP может включать в себя множество функциональных областей, таких как управление ресурсами клиентов (CRM), бухгалтерский учет, управление персоналом и управление цепочками поставок, конструкция системы должна быть модульной.Это позволяет вам использовать только те части, которые соответствуют вашим потребностям. По сути, ERP — это клей, который связывает воедино другие системы и их данные. Некоторые ERP позволяют интегрировать множество сторонних систем в единое целое.

2. Общая видимость

Это преимущество ERP — одно из главных преимуществ программного обеспечения. Программное обеспечение ERP обеспечивает полный доступ ко всем важным процессам в вашем бизнесе, делая данные из каждого отдела легкодоступными для вас и вашего высшего руководства.

Например, вы можете отслеживать уровни запасов на ежедневной основе, включая будущие партии товаров, которые еще не были получены, и запасы в пути. Точно зная, где вы находитесь в отношении уровней запасов, вы можете контролировать свой оборотный капитал на более точном уровне.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению ERP

Кроме того, доступность всей информации вашей компании в централизованном расположении позволяет расширить сотрудничество и упростить выполнение задач.Такая полная видимость обеспечивает более согласованные рабочие процессы и позволяет легко отслеживать межведомственные процессы с максимальной эффективностью. Все это позволяет принимать быстрые решения с уверенностью, поскольку вы можете быть уверены, что видите полную картину в любой момент.

3. Улучшенная отчетность и планирование

Основным преимуществом программного обеспечения ERP является не только улучшенная наглядность, но и лучшее понимание. Внедрение пакета ERP в разных отделах означает, что ваша организация имеет единую унифицированную систему отчетности для каждого процесса.Имея единый источник достоверной информации, ERP-система может в любое время легко создавать полезные отчеты и аналитику. Это программное обеспечение дает вам возможность анализировать и сравнивать функции разных отделов, не беспокоясь о множестве таблиц и электронных писем.

Один из самых популярных отчетов — это финансы (посмотрите сами). Стандартные финансовые отчеты, такие как отчеты о доходах и движении денежных средств, обычно являются встроенными, а пользовательские отчеты могут быть быстро созданы без вмешательства ИТ.

ERP позволяет пользователям получать доступ к подобным сложным отчетам.

В дополнение к этому многие поставщики ERP также предлагают услуги бизнес-аналитики вместе со своим программным обеспечением. Эта функция бизнес-аналитики позволяет компаниям получить более глубокий уровень аналитического понимания своей деятельности. Эти идеи помогают в корпоративном планировании, выявляя как операционные сильные стороны, так и проблемные области, которые требуют улучшения. Такое подробное представление данных компании дает пользователям ERP возможность принимать более обоснованные решения на основе тенденций и показателей.

4.Гибкая модульность

Одним из самых больших преимуществ программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия в настоящее время является его модульная структура. Большинство поставщиков ERP предлагают несколько приложений, которые можно реализовать вместе в соответствии с потребностями бизнеса. За исключением нескольких исключений, каждое приложение предназначено для автономной работы или интеграции с более крупным пакетом. Таким образом, ваша компания может выбирать, какие компоненты работают лучше всего, и не учитывать то, что вам не нужно.

Другой аспект касается того, как реализовано программное обеспечение.Два основных развертывания — локально и через облако. При использовании локальной системы физическое программное обеспечение необходимо покупать и устанавливать на всех компьютерах и серверах компании. В облачной системе весь пакет программного обеспечения полностью удален от поставщика ERP. Программное обеспечение облачных ERP в последние годы набирает обороты и, по прогнозам, станет еще более популярным.

5. Повышенная эффективность

Наряду с сокращением затрат на ИТ и обучение, ERP может сократить время и усилия, необходимые вашим сотрудникам для выполнения своей повседневной деятельности.При правильном внедрении ERP-решение может значительно сократить или полностью исключить повторяющиеся ручные процессы, тем самым освобождая членов команды, чтобы они могли сосредоточиться на задачах, влияющих на доход. Система также может помочь в принятии и применении лучших отраслевых практик, согласовывая все действия на предприятии.

Передовые технологии, такие как искусственный интеллект (AI), машинное обучение, автоматизация роботизированных процессов (RPA) и другие, поддерживают возможности автоматизации и интеллектуальных предложений, которые вы видите во многих программных приложениях ERP.Эта расширенная функциональность позволяет управлять такими бизнес-операциями, как прогнозирование спроса, создание заказов на покупку и отслеживание продуктов от производства до доставки.

6. Служба поддержки клиентов

Клиенты вашей компании также получают преимущества системы ERP, даже если они об этом не знают. Поскольку информация о клиентах централизована и упорядочена, ваша команда продаж сможет сосредоточиться на построении и поддержании отношений с клиентами, а не на ведении электронных таблиц. В конце концов, бизнес номер один должен беспокоиться о привлечении и удержании клиентов.Благодаря сквозному отслеживанию и анализу, предлагаемому системой ERP, вы можете улучшить взаимодействие с клиентами, начиная с автоматизации маркетинга и заканчивая обслуживанием клиентов на поздних этапах.

Самые современные пакеты ERP также поддерживают интеграцию с электронной коммерцией. Это означает, что ваш бизнес сможет лучше справляться с обработкой заказов и взаимодействием с клиентами через Интернет.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению ERP

Система планирования ресурсов предприятия | информационные системы

В информационной системе: операционная поддержка и системы предприятия

… человеческие ресурсы — интегрированы в систему планирования ресурсов предприятия (ERP), основной вид системы предприятия.Системы ERP поддерживают цепочку создания стоимости, то есть всю последовательность действий или процессов, посредством которых фирма увеличивает стоимость своей продукции. Например, частное лицо или другая компания может отправить персонализированный… \ n

Подробнее «,» url «:» Introduction «,» wordCount «: 0,» sequence «: 1},» imarsData «: {» HAS_REVERTED_TIMELINE «: «false», «INFINITE_SCROLL»: «»}, «npsAdditionalContents»: {}, «templateHandler»: {«name»: «INDEX», «metered»: false}, «paginationInfo»: {«previousPage»: null, «nextPage»: null, «totalPages»: 1}, «seoTemplateName»: «PAGINATED INDEX», «toc»: null, «infiniteScrollList»: [{«p»: 1, «t»: 741266}], «breadcrumb» «: null,» familyBarLinks «: [{» title «:» Статья «,» url «:» / topic / система-планирования-ресурсов-предприятия «,» pageType «:» Тема «}],» автор «: { «участник»: null, «allContributorsUrl»: null, «lastModificationDate»: null, «contentHistoryUrl»: null, «warningMessage»: null, «warningDescription»: null}, «citationInfo»: {«участники»: null, «title «:» Система планирования ресурсов предприятия «,» lastModification «: null,» url «:» https: // www.