Система управления затратами на предприятии: Управление затратами | Современный предприниматель

Автор: | 20.07.1978

Содержание

Управление затратами | Современный предприниматель

Существует два основных пути улучшения финансового результата предприятия – рост доходов и снижение затрат. И если на первый показатель часто влияют факторы, не зависящие от предприятия, то оптимизация затрат гораздо в большей степени находится «во власти» управленцев. Рассмотрим, каким образом следует организовать управление затратами для улучшения финансовых показателей компании.

Принципы управления затратами

Управление затратами на предприятии осуществляется так же, как и управление любым другим объектом. Т.е. система управления затратами включает в себя процесс разработки, принятия и реализации управленческих решений, а также последующий контроль за их исполнением.

Система управления затратами на предприятии базируется на следующих принципах:

  1. Единый методологический подход к затратам на всех уровнях.
  2. Снижение затрат не должно быть самоцелью, его необходимо сочетать с обеспечением высокого качества производимой продукции (предоставляемых услуг).
  3. Недопущение излишних затрат (с учетом предыдущего пункта).
  4. Управление затратами следует производить на всех стадиях жизненного цикла продукции (услуги).
  5. Внедрение прогрессивных методов управления затратами. Одним из важнейших направлений является совершенствование информационного обеспечения.
  6. Повышение мотивации подразделений и отдельных сотрудников к снижению затрат.

Методы управления затратами

Для управления затратами используется несколько методов. Они отличаются, главным образом, подходом к распределению затрат. Рассмотрим основные из них.

  1. Директ-костинг. В данном случае постоянные затраты не распределяются по видам продукции, а относятся на расходы отчетного периода в целом.
  2. Абзорпшен-костинг. При использовании этого метода все затраты, включая накладные, распределяются по видам продукции.
  3. Стандарт-костинг. В этом случае для каждого вида затрат определяются нормативы на единицу продукции. Отклонения от нормативов учитываются отдельно.
  4. Метод АВС. Он предусматривает рассмотрение деятельности предприятия в виде совокупности процессов. Стоимость вида продукции определяется, как сумма затрат на процессы, относящиеся к нему.

Наиболее точно распределить затраты по видам продукции (услуг) и рассчитать цены позволяет метод АВС. Но он же является и наиболее трудоемким.

Директ-костинг наименее сложен с точки зрения сбора и обработки информации. Однако при его использовании себестоимость отдельного вида продукции определяется со значительной долей условности.

Оптимальным с точки зрения соотношения трудоемкости и эффективности является сочетание директ-костинга и стандарт-костинга.

Функции управления затратами

Анализ и управление затратами и себестоимостью продукции реализуется через выполнение следующих функций:

  1. Организация системы управления.
  2. Планирование.
  3. Учет фактических показателей.
  4. Анализ отклонений.
  5. Корректирующие действия по результатам анализа.

Управление отдельными видами затрат

Рассмотрим управление затратами на примерах.

Управление затратами на персонал предусматривает разделение данных расходов на прямые и косвенные.

К прямым относится собственно заработная плата, а к косвенным – все остальные расходы, связанные с содержанием персонала:

  • оплата больничных, отпускных;
  • социальное страхование;
  • предоставление жилья (в случае необходимости)
  • улучшение условий труда;
  • различные компенсации, пособия и т.п.

Работа с затратами в данном случае состоит из двух составных частей — управление численностью персонала и управление затратами, приходящимися на отдельного работника.

Управление затратами на качество также предусматривает их деление на две основные группы – управленческие (менеджмент качества) и производственные.

Первая группа затрат связана с организацией процесса производства таким образом, чтобы минимизировать вероятность снижения качества продукции. Здесь речь идет об организационном и финансовом обеспечении, создании логистических цепочек, текущем внешнем контроле качества на всех этапах создания продукта.

Вторая группа – это затраты на обеспечение качества в процессе производства, включая сюда и конструкторские работы. Понятно, что производственные затраты в значительной степени зависят от общей организации процессов на предприятии. Поэтому можно сказать, что грамотное управление затратами на менеджмент качества позволяет существенно оптимизировать не только их самих, но и производственные издержки.

Итоги

Система управления затратами на предприятии позволяет улучшить результаты деятельности вне зависимости от внешних факторов. Выбор конкретного метода управления зависит от специфики предприятия (например, номенклатуры продукции, организации учета) и выбранных владельцами бизнеса приоритетов. 

Управление затратами на энергетическом предприятии

Abstract: Выпускная квалификационная работа 91 с.
, 12 рис., 24 табл., 38 источников, 3 прил. Ключевые слова: затраты, управление затратами, анализ, оптимизация, эффективность. Объект исследования – ООО «АльянсЭнерго». Предмет исследования – система управления затратами предприятия ООО «АльянсЭнерго». Цель работы – совершенствование управления затратами энергетического предприятия ООО «АльянсЭнерго». В процессе исследования были освещены теоретические основы управления затратами, проведен анализ структуры и динамики затрат на предприятии ООО «АльянсЭнерго». В результате исследования были разработаны предложения по оптимизации затрат и повышению эффективности деятельности предприятия ООО «АльянсЭнерго». Степень внедрения: проведен анализ структуры и динамики затрат на предприятии ООО «АльянсЭнерго», результаты доведены до сведения руководства. Область применения: предложения по оптимизации затрат и повышению эффективности деятельности предприятия могут быть использованы на предприятии энергетической отрасли. Экономическая эффективность определяется снижением затрат и ростом прибыли предприятия.
Социальная значимость определяется оптимизацией качественных характеристик персонала. В будущем планируется разработка новых предложений по оптимизации затрат на предприятии.
Final qualifying work 91 p., 12 fig., 24 tab., 38 sources, Appendix 3. Keywords: costs, cost management, analysis, optimization, efficiency. The object of study — OOO «AlyansEnergo». Subject of research — the enterprise cost management system of «AlyansEnergo». Purpose — improving the energy enterprise cost management of «AlyansEnergo». The study covered the theoretical foundations of cost management, the analysis of the structure and dynamics of the cost of enterprise «AlyansEnergo». The study was developed proposals to optimize costs and increase the efficiency of the company LLC «AlyansEnergo». Degree of implementation: the analysis of structure and dynamics of the cost of enterprise «AlyansEnergo», the results communicated to management. Scope: proposals to optimize costs and increase efficiency of the enterprise may be used in the company’s energy industry.
Economic efficiency is determined by the reduction of costs and increasing business profits. The social significance is determined by optimizing the quality of staff performance. In the future, the development of new proposals for the optimization of the enterprise cost.

Управление затратами на предприятии. Разбор разных методов

Содержание страницы

Любая предпринимательская деятельность имеет целью получение прибыли, приумножение капитала. Но для того, чтобы получить прибавочную стоимость, сначала нужно что-то вложить, и именно этими вложениями и ограничена возможная эффективность бизнес-деятельности. То есть, можно сказать, что именно затраты являются определяющим фактором получения прибыли. Вот почему управление затратами имеет такое немаловажное значение.

Рассмотрим все особенности, касающиеся управления затратами в предпринимательстве.

Что такое управление затратами

Если разрыв между используемыми ресурсами и получаемой прибылью слишком велик, речь идет об убытке, а значит, неэффективном управлении.

Постановка качественных целей, их корректировка, прогнозирование исходов, определенное воздействие на производственные процессы с наиболее рациональным применением имеющихся ресурсов – это и есть

управление. В этот процесс включаются следующие действия:

  • прогнозирование;
  • планирование;
  • организация деятельности;
  • координация процессов;
  • регулирование;
  • учет и мониторинг;
  • калькулирование;
  • контроль;
  • анализ.

Затраты, издержки, расходы

Термины, кажущиеся непрофессионалу синонимичными, на самом деле имеют важные оттенки значений, которые надо различать, чтобы понять, как они вписываются в систему управления расходной частью бизнеса.

Расходы – экономическое понятие, которое характеризует бизнес-траты на основные цели производства, реализации и приобретения активов и другой деятельности, которую можно оценить в денежной форме. Это относительное уменьшение экономической выгоды вследствие убытия активов или выполнения определенных финансовых обязательств, а значит, и снижение общего размера капитала.

Это понятие относится в большей степени к денежным потокам.

Издержки – те траты, которые вытекают из уже созданной ранее прибыли; они связаны с производством и сопутствующей деятельностью организации, например, на управление, на социальную сферу, транспортные и другие накладные денежные вложения. В основном, из состава издержек в процессе деятельности формируется себестоимость.

Затраты – самая широкая категория из приведенных. Она предусматривает любое уменьшение активов, не только денежное, но и натуральное. К последнему относятся:

  • материальные средства;
  • сырье;
  • материалы;
  • энергия;
  • рабочее время.

ВАЖНО! Когда речь идет об организации управления затратами на предприятии, важно учитывать не только денежные, но и натуральные активы: именно этим и определяется, в конечном итоге, успех предпринимательской деятельности.

Планирование затрат

Это основа управления. Грамотно запланированный процесс практически гарантирует эффективный результат.

Основная цель планирования затрат – определение и утверждение оптимальной суммы на те или иные затраты в определенном периоде. Планирование должно различаться по видам деятельности и типам производимой продукции.

Планирование осуществляется в форме составления бизнес-плана организации на конкретный временной период, чаще всего на учетный год. От него зависят такие ключевые бизнес-элементы, как:

  • план производства;
  • фонд заработной платы;
  • планируемое снабжение предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Составляя план на каждый последующий период, важно добиваться экономически обоснованного уменьшения затрат по сравнению с предыдущим: тогда можно говорить об эффективности, прогрессе и росте прибыли.

При планировании затрат целесообразно принимать во внимание производственные инновации, позволяющие повысить уровень производства, модернизировать технологию, усовершенствовать организацию труда, то есть в целом обеспечить развитие.

Нормативный метод управления затратами

Предусматривает координацию норм затратной части производства, то есть сравнение фактических показателей с теми, что предусматривались по плану. Если выявились отклонения, нужно исследовать их причину и принять определенные меры по их недопущению в дальнейшем.

Для того, чтобы определить фактические показатели, нужно исследовать затраты, фиксировать их, то есть учитывать в определенной документации.

Затраты отражают в следующих официальных бумагах организации:

  • месячной, годовой, квартальной сметах – в них фиксируются текущие (краткосрочные) затраты;
  • в производственной смете – тут предусматриваются ресурсы на оплату вознаграждения за труд, использование оборудования и аппаратуры, другие траты на производство;
  • в смете расходов на управление;
  • в коммерческой смете – все, связанное с реализацией.

К СВЕДЕНИЮ! Главная задача при составлении смет – выбор приоритетных затрат.

Методы контроля и снижения затрат

Не всегда снижение затрат должно быть самоцелью любого управления ими. Иногда оправдано временное их повышение, если в долгосрочной перспективе это приведет к росту производства, увеличению конкурентоспособности, повышению спроса.

Тем не менее, основной задачей управления является все же минимизация затрат, выражающаяся в максимальном контроле всех факторов, влияющих на них на разных стадиях предпринимательства, а также на конечный размер. К таким факторам относятся:

  • оптимальность наращивания объемов производства;
  • увеличение интенсивности и эффективности применения средств производства;
  • оптимизация отношений с контрагентами – заказчиками, поставщиками и т.п.;
  • уменьшение цикла операций;
  • совершенствование технологического процесса;
  • экономия дополнительных затрат.

Современные организационно-экономические методы снижения и контроля затрат

  1. «Тендер». Предприниматель должен умело «отбирать» наиболее перспективных поставщиков и рентабельных заказчиков.
  2. «Коусорсинг». Все знают, что оптом покупать дешевле. Почему бы не осуществлять совместные с другими предпринимателями поставки необходимого сырья и других ресурсов, при этом существенно экономя затраты?
  3. «Аутсорсинг». Вместо рабочей силы предприятия можно использовать сторонние организации для выполнения отдельных функций, операций, видов деятельности, если такое делегирование позволит сэкономить ресурсы – как финансовые, так и временные.
  4. Уменьшение себестоимости дает наибольший эффект по экономии затрат: включает в себя технологическое совершенствование, оптимальность выбора сырья и способа его использования, конструктивные изменения в продукции; экономии энергетических ресурсов и т.п.
  5. «Стандарт-кост» – один из самых первых методов, применяемых в мировой экономике для управления затратами. Заключается в тщательном планировании и нормировании ресурсов, осуществляемом еще до начала деятельности, дифференцированное по различным расходным статьям.
  6. Директ-костинг – разделение затрат на переменные и постоянные и их раздельный учет.
  7. «JIT» (от «just in time» – «точно в срок») – количество ресурсов должно быть оптимальным, не больше и не меньше требуемого, избыток является негативным фактором, тормозящим развитие (имеется в виду не денежные, а материальные активы).
  8. «АВС» («Activity Based Costing» – учет затрат по работам) – метод разложения технологических процессов на элементарные операции и учет затрат на каждую из них.
  9. «LCC» («Life Cycle Costing» – управление затратами жизненного цикла) вычисление полного «жизненного цикла» производимого товара – от его планирования до реализации.
  10. Сравнение с конкурентами – определение тех позиций, по которым предприятие отстает от конкурентов, анализ причин аутсайдерства по конкретным позициям и поиск возможных оптимизационных решений.
  11. Функционально-стоимостный анализ – снижение затрат при сохранении качественных показателей продукции.

Е. Г. Саранцева. Совершенствование управления производственными затратами на промышленных предприятиях региона

Е. Г. САРАНЦЕВА

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАТРАТАМИ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ РЕГИОНА

САРАНЦЕВА Елена Геннадьевна, доцент кафедры экономического анализа и учета Мордовского государственного университета, кандидат экономических наук.

В условиях рыночных отношений основной целью деятельности предприятий является достижение максимальной прибыли, поскольку именно она является основой и источником средств для дальнейшего развития. Предприятия в процессе производства продукции используют разнообразные виды ресурсов: материальные, трудовые, технические и др., величина которых в значительной степени влияет на результативность производства. Исследование ряда промышленных предприятий Республики Мордовия, выпускающих машиностроительную продукцию (ОАО «Электровыпрямитель», ОАО «Саранский приборостроительный завод»), показало, что они являются наиболее ресурсоемкими. Для предприятий, использующих разнообразные виды ресурсов, наиболее остро возрастает необходимость разработки направлений более эффективного управления ими в целях принятия управленческих решений, обеспечивающих повышение отдачи от применяемых ресурсов.

В условиях острой конкуренции товаров, производимых этими предприятиями, с импортными товарами важно осуществлять жесткий контроль затрат с целью повышения конкурентоспособности предприятий и улучшения их финансового состояния. Одним из средств достижения предприятием высокого экономического результата становится эффективное управление затратами. Управление затратами как средство достижения предприятием высокого экономического результата не сводится только к снижению затрат, но и распространяется на все элементы управления.

В связи с этим разработка новых нетрадиционных систем управления издержками, исследование проблем повышения качественных характеристик и аналитичности информации о них является весьма актуальной проблемой.

Совершенствование методологии учета и анализа в системе комплексного управления затратами позволит решить проблему оптимизации затрат и эффективности хозяйствования предприятий. В связи с этим необходимо создание рационально организованной системы информационного обеспечения управления затратами производства. Управление затратами на всех стадиях их возникновения включает планирование, нормирование, учет, контроль, анализ.

Системный подход к исследованию проблем управления затратами вытекает из объективной взаимосвязи между функциями управления и невозможности совершенствования системы управления в целом на основе улучшения отдельных функций. Повышение эффективности управления затратами предполагает совершенствование методов учета затрат.

Проведенный анализ промышленных предприятий Мордовии (ОАО «Электровыпрямитель», ОАО «Саранский приборостроительный завод») показал, что действующая методика формирования затрат, а также способы организации их учета не позволяют обеспечить процесс принятия управленческих решений нужной учетной информацией, поскольку методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, применяемые на данных предприятиях, не позволяют исчислить достоверное значение себестоимости продукции, что приводит к необходимости совершенствования методических основ формирования затрат на производство.

В совершенствовании учета затрат выделяются два основных подхода. Первый направлен на совершенствование калькуляции и контроля за затратами по каждому отдельному виду готовой продукции. Реализующие этот подход системы учета предназначены для исчисления полных затрат. Второй вариант, широко используемый в странах с развитыми рыночными отношениями, позволяет планировать и учитывать сокращенную себестоимость, включающую только переменные затраты, зависящие от изменения объема производства (система «директ-костинг»). Предприятиям машиностроения следует, на наш взгляд, осуществлять учет затрат по системе «директ-костинг», т. е. исчислять сокращенную себестоимость в целях совершенствования методики принятия управленческих решений, а также возможности их корректировки от влияния изменений рыночной конъюнктуры, других внешних и внутренних факторов.

Основная трудность применения расчета сокращенной себестоимости в практике отечественных предприятий промышленности связана со сложностью разделения смешанных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов на постоянную и переменную части, т. е. определения зависимости затрат от изменения объема производства, поскольку часть расходов относится к полупостоянным. Анализ номенклатуры статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов анализируемых предприятий показал, что определенную часть затрат можно отнести к переменным и добавить их сумму к сокращенной себестоимости с определенным коэффициентом. Статьи этих затрат предлагается подразделить на постоянные и переменные составляющие, определить их зависимость от изменения объема производства и присвоить коэффициент, отражающий эту зависимость. Предложенная система коэффициентов зависимости условно-постоянных косвенных расходов от изменения объема производства по данным анализируемого предприятия определена эмпирическим путем посредством наблюдения данных за установленные временные отрезки.

В целях наиболее точного разделения расходов на постоянные и переменные составляющие предприятиям рекомендуется использовать методы, основанные на применении стандартной программы регрессионного анализа, включающего в себя все результаты наблюдения для определения линии наилучшего соответствия при расчете переменной величины и постоянной составляющей затрат. Другим методом, обеспечивающим получение наиболее достоверного результата, является метод исследования множества данных за короткие периоды времени.

В целях совершенствования учета смешанных затрат на предприятиях можно использовать систему субсчетов для отражения постоянной и переменной частей расходов, позволяющую усилить контроль за использованием ресурсов и обеспечить систему управления необходимыми данными о состоянии затрат на предприятии.

В целях получения достоверной информации для управления следует использовать многоступенчатый учет затрат, учет возмещения постоянных затрат на производство. Информация, формируемая в рамках этих методов, может быть использована для контроля соблюдения запланированного уровня затрат в процессе производства, определения прибыльности отдельных видов продуктов и принятия на этой основе решений в области ценообразования и ассортиментной политики.

Многоступенчатый учет затрат, основанный на исчислении частичных затрат, включает процедуру многоступенчатого накапливания наценки прибыли-брутто. Установление процентной наценки (маржи) на покрытие затрат каждой ступени (сегмента) рекомендуется использовать для оценки окупаемости производственных видов готовой продукции, определения рентабельности отдельных подразделений предприятия и нахождения нижней границы для отпускных цен.

Учет возмещения постоянных затрат на производство представляет собой модификацию многоступенчатого учета. Лучшие результаты эта система учета обеспечивает при условии, что постоянные затраты фиксируются с помощью определенных процентных ставок и, исчисленные таким путем, сопоставляются с полученными доходами. Использование метода учета возмещения постоянных затрат на производство позволит предприятиям исчислить нижний предел цены реализации продукции. Эту цену можно использовать в качестве цены на экспортную продукцию при внедрении на рынок. Этот метод особенно актуален для предприятий, где управление децентрализовано по центрам ответственности.

В условиях децентрализации производства предприятия сталкиваются с проблемой определения цены передачи при внутрифирменных расчетах, что позволяет определять доходность структурного подразделения. Ценообразование при внутрифирменной передаче может определяться на основе переменных и полных затрат. Метод ценообразования на базе переменных затрат более предпочтителен, поскольку нацелен на обеспечение наиболее эффективного использования ресурсов предприятия. Это объясняется тем, что постоянные затраты остаются неизменными, а использование средств без дополнительных постоянных расходов увеличивает прибыль предприятия в целом. Метод ценообразования на базе переменных затрат целесообразно использовать там, где менеджеры несут ответственность за расход средств конкретного подразделения, что позволит усилить контроль за использованием средств.

По нашему мнению, система учета затрат на основе исчисления сокращенной себестоимости способна обеспечить наиболее эффективное управление затратами предприятий промышленности Мордовии. Эта система выявляет структуру затрат в зависимости от их участия в осуществлении основной деятельности предприятия и дает основания принятия основных управленческих решений.

Современный бизнес, отличающийся динамичностью, заставляет предприятия постоянно совершенствовать методы и технику управления. Поэтому промышленные предприятия стремятся решить проблему принятия стратегически верных решений по управлению затратами.

Большую долю информации о стратегии предприятия обеспечивает управленческий учет. В стратегическом планировании и контроле внимание сосредотачивается на относительных данных о затратах, ценах, спросе, финансовом положении. В практике стратегического управления большое значение имеет информация об относительных затратах, т. е. комплексе информации как о затратах своего предприятия, так и о затратах конкурентов, при сопоставлении с которыми формируется база для принятия решений стратегического значения.

Преимущество по себестоимости в сравнении с конкурентами — только один измеритель относительных затрат. Другим является оценка возможности проникновения в отрасль конкурентов. Ограничителями доступа в отрасль служат эффект масштаба, товарная дифференциация, преимущества по себестоимости и потребности в капитале.

Таким образом, стратегический управленческий учет затрат формирует информацию о своих затратах, опираясь на сопоставление с данными о затратах конкурирующих предприятий. При разработке стратегии предприятия менеджеры должны исследовать не только внешнюю среду, но и ситуацию внутри предприятия. Необходимо идентифицировать те внутренние переменные, которые могут рассматриваться как сильные и слабые стороны предприятия, оценить их важность и установить, какие из этих переменных могут стать основой конкурентных преимуществ. Для этого проводится управленческий анализ деятельности предприятия.

Несмотря на специфику проведения управленческого анализа деятельности конкретного предприятия, в его структуре можно выделить ряд типовых блоков, среди которых особенно важное значение имеют ресурсный потенциал предприятия, факторный анализ издержек (себестоимости) предприятия, система управления, а именно управленческая и организационная структура управления на предприятии.

Такие организационные возможности предприятия, как структура и система управления, в любой ситуации могут быть источниками сильных и слабых сторон предприятия. Ключевой этап управленческого анализа — определение сильных и слабых сторон предприятия, которые основываются на его ресурсах и стратегически важных сферах деятельности и которые всегда являются относительными. На практике может быть использовано несколько подходов к определению сильных и слабых сторон предприятия: внутренний подход — определение на основе анализа опыта предприятия, мнений его специалистов; внешний — определение на основе сравнения с конкурентами; нормативный — как должно быть (по мнению экспертов, консультантов).

Таким образом, эффективное управление затратами предприятий промышленности на разных уровнях обеспечивается использованием методического единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии. Это обеспечивает система управленческого учета, которая соединяет все эти элементы в едином методологическом и методическом пространстве и выступает как комплексное, системное исследование затрат на производство.

Поступила 28.05.08.

Семинар-практикум «Управление затратами: технология построения системы на сквозном примере»: Финансовое управление бизнесом


Цель семинара-праткикума:
Cформировать практические навыки в построении на предприятии комплексной системы управления затратами

Задачи семинара-праткикума:
C использованием 17 практических упражнений сквозного кейса, разработанного на основе реально действующего производственного предприятия легкой промышленности, объяснить и закрепить технологию построения на предприятии системы управления затратами.

По сути, оперируя одними и теми же данными, на семинаре-практикуме рассматриваются и сравниваются между собой различные методы и техники учета, расчета, планирования и анализа затрат. А также анализируется применение тех или иных подходов к управлению затратами в конкретных условиях практической деятельности.

На семинаре-практикуме предусмотрено:
· выполнение практических заданий по освоению конкретных методик управления затратами, которые составляют порядка 60% времени обучения;
· проведение групповых дискуссий;
· представление схем работы.

В ходе семинара-праткикума участники:
· получат системное представление о структуре, инструментарии и методиках управлении затратами и способах их реализации;
· ознакомятся с конкретными методиками учета, расчета, анализа и планирования затрат;
· проанализируют и обсудят возможность применения изученных методик на практике.

Содержание семинара-практикума:

Управление затратами – одна из функций управления предприятием

1. Цель управления затратами


· Факторы успешности и конкурентоспособности предприятия

· Управление издержками — способ увеличения прибыли предприятия

2. Система управления затратами и ее элементы

· Управленческий цикл

· Затраты и объекты затрат

· Виды затрат и способы их классификации

· Методы учета, расчета, анализа и планирования

· Себестоимость продукции (работ, услуг) и методы ее калькуляции

· Стратегический и оперативный уровни управления затратами

· Цепочка ценностей

· Жизненный цикл продукта

Инструменты и методы управления затратами

3. Классификация затрат

· Прямые и косвенные затраты

· Переменные и постоянные затраты

· Релевантные и нерелевантные затраты

· Значимые и управляемые затраты

· Классификация затрат для принятия управленческих решений

4. Калькуляция затрат

· Калькуляция затрат по объектам учета

· Калькуляция затрат по способу оценки

· Калькуляция затрат по отношению к технологическому процессу

5. Калькуляция себестоимости продукции с полным распределением затрат (Absorption Costing)

· Принципы распределения косвенных затрат

· Выбор базы распределения косвенных затрат

6. Калькуляция себестоимости по переменным затратам (Direct Costing)

· Одноступенчатый метод расчета маржи покрытия

· Многоступенчатый метод расчета маржи покрытия

7. Анализ и планирование затрат

· Основные методы анализа затрат

· Методы планирования затрат

8. Системы управления затратами стратегического уровня

· Учет затрат по видам деятельности

· Расчет целевых затрат

· Расчет затрат по жизненному циклу продукта



ЕЩЁ ЧИТАТЬ ПО ТЕМЕ:
⇒ Размышлизмы #2. Тенденции бизнес-образования: всё так, но не так всё просто
⇒ Вредные мифы бизнес-тренеров
⇒ Размышлизмы #4. Понятийное мышление
⇒ Принципы выбора базы распределения косвенных затрат
⇒ Case Study: Выбор базы распределения косвенных затрат
⇒ Сase Study: Варианты учета и анализа затрат на сквозном примере
⇒ Системный подход к управлению затратами
⇒ Учет затрат и себестоимости продукции
⇒ Насколько эффективно предприятия управляют затратами?
⇒ Управленческий учет и его мифы
⇒ Мне задали вопрос #1. Бухгалтерский, финансовый и управленческий учет. Стандарты учета
⇒ Как аудит системы управления затратами стал поводом для реорганизации работы предприятия

My Telegram news channel https://t. me/finnuances

Размещая материалы в сети, пожалуйста, укажите автора и ссылку на сайт. Спасибо!

С уважением, Анжелика Плескачевская

Управление затратами объяснено в 4 шага

Управление затратами касается процесса поиска правильного проекта и его правильного выполнения. Он включает в себя такие действия, как планирование, оценка, составление бюджета, финансирование, финансирование, управление, контроль и сравнительный анализ затрат, так что проект может быть завершен в срок, а утвержденный бюджет и производительность проекта могут быть улучшены вовремя.

Управление затратами охватывает полный жизненный цикл проекта от фазы начального планирования до измерения фактических затрат и завершения проекта.В этой статье будут объяснены различные этапы и процессы управления стоимостью проекта в соответствии с такими методами, как Система управления общими затратами AACE International [1].

Шаг 1. Планирование ресурсов

Планирование ресурсов — это процесс определения будущих потребностей в ресурсах для организации или объема работ. Это включает в себя оценку и планирование использования физических, человеческих, финансовых и информационных ресурсов, необходимых для выполнения рабочих действий и их задач.Большинство видов деятельности предполагает использование людей для выполнения работы. Некоторые виды деятельности связаны с материалами и расходными материалами. Другие задачи включают создание актива с использованием в основном входных данных (например, инженерия или разработка программного обеспечения). Обычно люди используют такие инструменты, как оборудование, чтобы им помочь. В некоторых случаях автоматизированные инструменты могут выполнять работу с минимальными человеческими усилиями или без них.

Планирование ресурсов начинается в процессе разработки объема и плана выполнения, в ходе которого разрабатываются иерархическая структура работ, организационная иерархическая структура (OBS), рабочие пакеты и стратегия выполнения. OBS устанавливает категории трудовых ресурсов или обязанностей; такая категоризация облегчает планирование ресурсов, поскольку все ресурсы являются чьей-то ответственностью, как это отражено в OBS.

Оценка ресурсов (обычно часть оценки затрат) определяет количество необходимых ресурсов для деятельности (часы, инструменты, материалы и т. Д.), В то время как планирование и разработка расписания определяет, какие рабочие действия должны быть выполнены. Затем при планировании ресурсов учитываются предполагаемые количества ресурсов, оценивается доступность ресурсов и ограничения с учетом обстоятельств проекта, а затем оптимизируется то, как доступные ресурсы (которые часто ограничены) будут использоваться в действиях с течением времени.Оптимизация выполняется итеративно с использованием этапов оценки продолжительности и распределения ресурсов процесса планирования и разработки.

Иерархическая структура

Шаг 2: Оценка затрат

Оценка затрат — это процесс прогнозирования, используемый для количественной оценки, определения стоимости и цены ресурсов, необходимых для объема инвестиционного варианта, деятельности или проекта. Он включает в себя применение методов, которые преобразуют количественную техническую и программную информацию об активе или проекте в информацию о финансах и ресурсах. Результаты оценки используются в основном в качестве входных данных для бизнес-планирования, анализа затрат и принятия решений или для процессов управления стоимостью и графиком проекта.

Процесс оценки затрат обычно применяется на каждом этапе жизненного цикла актива или проекта, поскольку объем актива или проекта определяется, изменяется и уточняется.По мере увеличения уровня определения объема используемые методы оценки становятся более точными и дают оценки со все более узкими вероятностными распределениями затрат.

Оценка стоимости может выполняться с помощью специализированных программных систем, таких как система оценки стоимости Cleopatra Enterprise, и баз данных по стоимости проекта, таких как CESK, которые создаются и поддерживаются для поддержки различных типов оценок, которые необходимо подготовить в течение жизненного цикла актива или проекта.

Оценка продолжительности деятельности должна рассматриваться одновременно с затратами, потому что затраты часто зависят от продолжительности времени, а потребности в ресурсах, выявленные при оценке затрат, могут повлиять на график.Итерационные подходы используются, потому что результаты оценки затрат часто приводят к изменениям в объеме или планах. Фактически, процесс оценки можно рассматривать как часть процесса определения объема, потому что итеративный компромисс между стоимостью и объемом переплетается между процессами.

С оценкой стоимости Клеопатры вы можете получить

  • Создание всевозможных смет, от факторной до детальной сметы.
  • Успешный тендер, поскольку он позволяет вам оценивать затраты, запрашивать предложения, анализировать эти предложения и отслеживать его затраты.
  • Связанная калькуляция и контроль затрат. С помощью модуля контроля затрат вы можете отслеживать затраты на проект на этапе его выполнения. Связывая документ управления проектом напрямую с вашей оценкой, Cleopatra Enterprise минимизирует обработку данных, повысит эффективность и уменьшит количество ошибок.
  • Обычно руководство просит предоставить оценку, основанную на времени, оставшемся до выполнения TA. Все больше организаций теперь требуют, чтобы оценщики следовали поэтапному подходу к оценке, предоставляя три различных типа оценок на этапе подготовки.

Шаг 3. Составление бюджета

Составление бюджета — это подпроцесс в рамках оценки, используемый для распределения расчетной стоимости ресурсов на счетах затрат, по которым будут измеряться и оцениваться показатели затрат. Это формирует основу для контроля затрат. Счета затрат, используемые в плане счетов, также должны поддерживать процесс учета затрат. Бюджеты часто распределяются по времени в соответствии с графиком или для устранения ограничений бюджета и денежных потоков.

Шаг 4: Контроль затрат

Контроль затрат связан с измерением отклонений от базовой стоимости и принятием эффективных корректирующих действий для достижения минимальных затрат. Применяются процедуры для отслеживания расходов и производительности в сравнении с ходом проекта. Все изменения базовой стоимости необходимо регистрировать, а ожидаемые итоговые общие затраты постоянно прогнозируются. Когда информация о фактических затратах становится доступной, важной частью контроля над затратами является объяснение причин отклонения от базового уровня затрат.На основании этого анализа могут потребоваться корректирующие действия, чтобы избежать перерасхода средств.

На рисунке ниже представлена ​​карта процесса для измерения эффективности проекта [1]. Этот процесс должен выполняться в непрерывном цикле улучшения до завершения проекта:

Карта процесса для измерения эффективности проекта

Процесс оценки эффективности начинается с планирования и наличия необходимых инструментов.Специальные программные средства контроля затрат могут быть полезны для определения процедур контроля затрат, отслеживания и утверждения изменений и проведения анализа. Кроме того, отчетность может быть улучшена и упрощена, что упрощает информирование всех заинтересованных сторон, участвующих в проекте.

Cleopatra Cost Control поможет вам достичь

  • Контроль затрат по проекту и постоянное отслеживание компонентов затрат до их первоначального бюджета.
  • Управление изменениями содержания. Оцените затраты и добавьте их в свой документ управления проектом.
  • Проект завершен? Будет установлен процесс обратной связи. Отправляйте фактические данные в свои модели затрат, чтобы повысить их точность и качество для будущей оценки. В то время как большинство инструментов ограничиваются либо программным обеспечением для оценки стоимости, либо инструментом контроля затрат, Cleopatra Enterprise — и то и другое.

Бонусный этап: сравнительный анализ

В качестве дополнительного шага целесообразно добавить бенчмаркинг в процесс управления стоимостью проекта.

Бенчмаркинг помогает замкнуть петлю между проектом A и проектом B.Знания из проекта A (относящиеся к текущим и выполненным проектам) анализируются, и отзывы отражаются в проекте B (следующие проекты). Таким образом создается цикл улучшений для повышения эффективности проекта. Бенчмаркинг широко используется в технических отраслях для повышения эффективности проектов. Программные системы, такие как бенчмаркинг проектов Cleopatra, помогают оценщикам и диспетчерам проектов ответить на сложный вопрос: Как использовать большие данные проекта для выполнения проектов в рамках времени и бюджета?

Целью сравнительного анализа проектов является сохранение данных о выполненных и текущих проектах для извлечения ценных метрик проекта и сопоставления текущих оценок.Статистический анализ исторических данных может привести к получению ценной информации о взаимосвязях между переменными, которую можно использовать для создания надежной базы знаний о затратах или калибровки существующих.

Бенчмаркинг проекта как бонусный этап

Важно отметить, что сравнительный анализ проекта не только включает сравнение между проектами, но также интересно сравнивать редакции в рамках проекта.

Чего вы можете достичь с помощью Cleopatra Benchmarking

  • Собирайте исторические данные о проектах, которые могут предоставить ценный анализ и сравнение проектов для принятия важных бизнес-решений.
  • Сравните свои оценки с вашими предыдущими проектами и значительно улучшите оценку затрат.
  • Извлекайте показатели по проектам, чтобы повысить точность оценки будущих затрат.
  • Создавайте содержательные и интерактивные отчеты.
  • Легко экспортировать и импортировать данные из Excel.


Управление стоимостью проекта с помощью Cleopatra Enterprise

Эффективное управление стоимостью проекта требует использования стандартизированных процессов и специального программного обеспечения для управления затратами, чтобы обеспечить точное и надежное представление о ходе и статусе проекта.


ИЗУЧИТЕ CLEOPATRA ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

Статьи по теме

Вопросы управления затратами: 5 причин перерасхода средств в контроле над проектами

Инфографика: как исправить 10 основных ошибок управления стоимостью проекта

Как составить план управления затратами? 4 подсказки

Управление затратами VS Контроль затрат

На пути к цифровому будущему: интегрированные системы управления проектами

Загрузить пример использования

Пример из практики Брюса Пауэра

17 Лучшее программное обеспечение для управления стоимостью проекта в 2021 году

Что такое программное обеспечение для управления стоимостью проекта?

Программное обеспечение для управления затратами на проект (PCM) — это решение для оценки и учета рабочего времени, в первую очередь, для заданий корпоративного уровня. Решения PCM используются менеджерами проектов в различных отраслях, включая машиностроение, строительство и производство. Целью управления стоимостью проекта является удержание проектов в рамках бюджета или его невыполнение за счет использования передовых инструментов оценки и управления временем.

Для прогнозирования бюджетов программное обеспечение PCM сначала используется для оценки стоимости проекта. Затем он использует контроль затрат на работу и сбор полевых данных, чтобы работа оставалась в рамках бюджета проекта.

Далее, PCM учитывает производительность труда, используя решения для управления временем.Это позволяет запланировать весь проект с учетом сметы расходов. В качестве комплексной системы управления проектами программное обеспечение PCM позволяет вам контролировать предполагаемый бюджет и сроки.

Выполняйте проекты по графику и в рамках бюджета с mpower.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Популярные функции программного обеспечения для управления стоимостью проекта
  • Оценка : точное определение цены проекта или актива с использованием таких данных, как рабочая сила, материалы, использование оборудования и т. Д.Прогнозируйте окончательную реальную стоимость работы, чтобы пройти или сделать ставку.
  • Базовый учет : Будьте в курсе удобного бюджетирования с учетом дебиторской (AR) и кредиторской задолженности (AP) при создании предложений по проекту. Оптимизируйте планирование ресурсов, получая точные данные о материальных и трудовых затратах.
  • Планирование : Организовать работу на рабочем месте. Скорректируйте графики проекта из-за задержек из-за погодных условий, нехватки рабочей силы или сокращения бюджета.
  • Генератор диаграмм Ганта : Введите данные календарного планирования для создания диаграммы Ганта для вашей проектной группы.
  • Управление временем : Отслеживайте расписания сотрудников, чтобы обеспечить соблюдение графика. Обновляйте расписания сотрудников через мобильные приложения.
  • Сбор полевых данных : Получайте обновления в режиме реального времени об условиях работы в поле. Используйте данные ключевых показателей эффективности (KPI) для корректировки сметы затрат и планирования рабочей силы.
  • Контроль затрат на работу : Следите за повседневными расходами, чтобы не выходить за рамки предполагаемой работы.
  • Управление документами : храните важные документы, такие как заявки, счета-фактуры, табели учета рабочего времени и ведомости материалов, в одном удобном месте.
Создавайте диаграммы Ганта с помощью Wrike software.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

Основные преимущества решений для управления затратами

Это лучшие преимущества программного обеспечения для управления стоимостью проекта:

Упрощенная оценка и проектные предложения

Управление стоимостью проекта упрощает оценку работы за счет учета всех ресурсов. Как и программное обеспечение ERP, PCM — это инструмент управления проектами, предназначенный для организации всех ваших бизнес-данных и документов. С помощью оценочных приложений PCM вы можете получить точные цены по каждому аспекту проекта, от рабочей силы до материалов.

Не тратьте время, делая ставки на вакансии выше или ниже вашего ценового диапазона. Подготовив точную смету, вы сможете узнать, когда переходить к более качественным проектным предложениям. Используйте решение для управления проектами, чтобы отслеживать свои фактические расходы и точно знать, какие предложения подходят.

Точное ценообразование от начала до конца проекта
Программное обеспечение

PCM использует данные в реальном времени для постоянного обновления вашей оценки. Это упрощает корректировку будущей работы, чтобы окончательный проект оставался в рамках первоначально предложенного бюджета.Например, приложения для управления стоимостью проекта могут выявить одну область перерасхода средств, что позволит вам перераспределить ресурсы, чтобы сократить расходы в другом месте. Результат — более низкие эксплуатационные расходы, так как вы можете настроить свою работу в соответствии с предложенным бюджетом!

Использование данных в реальном времени помогает избежать неожиданного перерасхода средств. Например, предположим, что строительные работы задерживаются из-за суровой погоды. Модуль прогресса проекта покажет вам ежедневное влияние задержек на ваш бюджет. Затем вы можете найти способы сэкономить, создав обновленные оценки с помощью управления ресурсами.

Используя решение PCM для оценки и планирования, вы можете продолжать работу над проектами даже при наличии задержек. Отслеживайте время отдельных членов команды, чтобы увидеть, кто может выполнить дополнительную работу. Затем просмотрите фактические затраты, чтобы найти, где можно скорректировать бюджет.

Создавайте производственные сценарии с помощью aPriori.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Отслеживайте сроки проекта

Программное обеспечение для управления проектами позволяет улучшить планирование рабочих процессов. А с помощью приложений для управления временем ваше программное обеспечение PCM может создавать предупреждения о временных рамках для вех проекта.Настройте эти вехи, чтобы всегда знать, какая часть вашего бюджета была потрачена. Например, вы можете получить предупреждение о достижении половины вашего бюджета. Затем вы можете дважды проверить, все еще на правильном пути, чтобы завершить проект без перерасхода.

Следите (и создавайте) тенденции рынка

По мере того, как вы создаете новые расценки и завершаете текущие проекты, вы можете начать создание портфеля проектов из исторических данных для использования в ваших будущих оценках. Решения PCM организуют данные, чтобы вы могли отслеживать внутренние тенденции в материальных затратах, задержках на оплату труда и использовании оборудования.

Чем дольше вы занимаетесь бизнесом, тем больше исторических данных вы будете иметь в своем распоряжении. Вы будете удивлены, какие тенденции в жизненном цикле проекта могут появиться и насколько вы можете извлечь выгоду, включив эти тенденции в свои предложения по бюджету. Вы повысите производительность проекта, если будете предвидеть возможные проблемы.

Чем управление стоимостью проекта отличается от расчета стоимости работ?

Есть несколько общих черт между калькуляцией стоимости работ и управлением стоимостью проекта.Оба имеют дело с точными оценками проектов для всех видов отраслей. Однако есть несколько заметных отличий, так как PCM гораздо более всеобъемлющий, чем обычная стоимость работ:

Программа расчета стоимости работ отслеживает краткосрочные финансовые результаты конкретного проекта. Некоторые приложения затем превращают данные в стандартизованные отчеты, которые можно использовать для более точных оценок. Эти решения могут использоваться для малых и средних рабочих мест в строительной отрасли. Программное обеспечение для управления стоимостью проекта предназначено для выполнения работ на уровне предприятия в сфере строительства или производства.

Решения для расчета стоимости работ обычно используют только затраты на рабочую силу и материалы для генерации предложений по проекту. В отличие от этого, программное обеспечение для управления стоимостью проекта использует гораздо больше информации для создания более точных оценок цен. Это может включать все, от исторических затрат на рабочую силу до расходов на аренду временных офисных помещений. Включив больше переменных, вы получите более точные цены на инструменты PCM.

ARES PRISM предоставляет данные о производительности управления затратами.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

Общие проблемы управления затратами проекта

Управление стоимостью проекта призвано облегчить работу.Однако встречаются некоторые общие проблемы:

Недобросовестная практика торгов

Программное обеспечение PCM позволяет создавать точные ставки, но подавать их нужно только вам. Если вы регулярно сдаетесь с цитатами поздно, это плохо отразится на вашей практике работы. Используйте модули планирования, чтобы устанавливать напоминания каждый раз, когда должна быть сделана расчетная ставка, чтобы не упустить потенциальные вакансии из-за крайних сроков.

Игнорирование исторических данных

Одним из самых уникальных инструментов программного обеспечения PCM является хранение исторических данных в портфеле проектов.Эти данные могут дать ценную информацию всякий раз, когда вы создаете новые ставки с похожими характеристиками. Например, если в прошлом проекте были задержки из-за суровой зимней погоды, вы можете учесть возможные задержки, если другой проект запланирован на то же время года.

Неверное распределение перерасхода

Если проект начинает выходить за рамки бюджета, вам нужно знать, почему, чтобы вы могли решить эту проблему. Однако обвинять неправильный аспект может быть так же плохо, как и вовсе не решать проблему. Использование данных в реальном времени может точно определить, куда идет ваш денежный поток, и внести правильные корректировки.

Используйте Genius Project для отслеживания ресурсов .class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

Что такое управление затратами? Определение из WhatIs.com

Управление затратами — это процесс планирования и контроля бюджета предприятия. Наличие хорошей системы управления затратами позволит организациям лучше оценивать и распределять бюджет. Управление затратами — это форма управленческого учета, которая позволяет бизнесу прогнозировать предстоящие расходы, чтобы снизить вероятность превышения бюджета.

Многие компании используют тактику управления затратами для конкретных проектов, а также для общей бизнес-модели. При его применении к проекту ожидаемые затраты рассчитываются, пока проект еще находится в периоде планирования и утверждается заранее. В ходе проекта все расходы регистрируются и контролируются, чтобы убедиться, что они соответствуют плану управления затратами. После завершения проекта прогнозируемые затраты и фактические затраты можно сравнить и проанализировать, что поможет составить прогнозы и бюджеты управления затратами в будущем.

Внедрение структур управления затратами

Внедрение структуры управления затратами для проектов может помочь бизнесу контролировать общий бюджет. Первый шаг в этом — планирование ресурсов. Это включает в себя оценку требований к ресурсам для будущих проектов, работы, которая будет в них входить, и того, кто или что будет выполнять эту работу, а также временной продолжительности. Обладая этой информацией, предприятие может начать оценку затрат на необходимые ресурсы.Затем бизнес может распределять ресурсы. Показатели затрат должны иметь возможность измеряться и оцениваться.

Следует измерить отклонения от базовых уровней затрат. Если есть какие-либо различия между ожидаемыми и измеряемыми данными, можно принять корректирующие меры, чтобы избежать превышения бюджета. Изменения в процессе также следует оценивать.

Несколько программ бизнес-аналитики (BI), например Oracle Hyperion, предлагают программное обеспечение для управления затратами, которое помогает компаниям отслеживать затраты и повышать прибыльность.Хотя программное обеспечение может помочь, его использование не обязательно при выполнении плана управления затратами.

Поставщики могут называть программные приложения для управления затратами продуктами для учета затрат, управления затратами или прозрачности затрат.

Подробнее об управлении затратами:

Руководство по анализу управления затратами


Берни Клиндер описывает, как стандартизация оборудования для создания общей среды рабочего стола может снизить затраты в хорошо управляемой среде Windows.

Как анализ управления затратами влияет на миграцию на Windows Server 2008
Чтобы рассчитать рентабельность инвестиций для миграции на Windows, вам нужны «точные цифры экономии». Другими словами, вам нужно найти области, в которых вы можете сократить существующие затраты в своем анализе управления затратами.

Программное обеспечение для управления расходами, инструменты прозрачности затрат помогают ИТ-директорам сокращать расходы
Для корпоративных организаций с разветвленными глобальными операциями программное обеспечение для управления расходами и инструменты прозрачности затрат могут помочь ИТ-директорам получить представление о расходах и возможностях сокращения затрат.

Управление ИТ-проектами: процесс оценки затрат

Процесс оценки затрат начнется с разбивки проекта на этапы работы, такие как проектирование, проектирование, разработка и изготовление.

Глобальное управление затратами с помощью Enterprise Product Costing

Cost Engineering: Как добиться успеха команды по оценке затрат на продукт?

Расчет стоимости продукта и производства, а также цифровых услуг, разработки, программного обеспечения и ИТ-проектов нельзя рассматривать как изолированную дисциплину.Скорее, каждая область компании, которая влияет на стоимость продукта и проекта, должна быть вовлечена в процесс калькуляции затрат.

Узнайте из нашего видео вебинара, как реализовать управление затратами на продукцию в масштабах компании за семь простых шагов.

  • Как оценить свое текущее состояние в калькуляции.
  • Почему Excel не справляется с управлением затратами в масштабах компании.
  • Как FACTON EPC предоставляет поддержку и инструменты, необходимые для эффективного расчета затрат на продукцию.

Как глобальное управление затратами поддерживает производственные и бизнес-процессы?

При каких условиях производство рентабельно? Каковы общие производственные затраты на незапланированное время остановки / разгона? Как можно эффективно управлять развитием денежного потока или влиять на него в случае падения спроса или увеличения продолжительности цепочки поставок?

С соответствующими инструментами компании могут использовать Enterprise Product Costing для:

  • Сделайте затраты прозрачными на ранней стадии и на всех этапах жизненного цикла продукта.
  • Быстро выявляйте и устраняйте факторы затрат.
  • Обоснование инвестиционных и проектных решений четкими показателями

Команды калькуляции затрат могут противостоять волатильности прогнозов, эффективно управляя большим количеством итераций предложений. Они могут быстро моделировать сценарии «что, если» и принимать решения на основе четких показателей. Моделирование различных сценариев, которые могут возникнуть в процессе производства и проектов, также обеспечивает большую уверенность при отправке предложений.

Будьте в курсе событий в нашем блоге EPC.

Каковы характеристики стратегического управления затратами?

Для повышения окупаемости инвестиций необходима полная прозрачность затрат на разработку, производство, закупку и продукцию.

Enterprise Product Costing опирается на стандарты учета затрат и, таким образом, позволяет отслеживать и сравнивать затраты в глобальных процессах и цепочках поставок.

  • Единые стандарты внедрены в каждую калькуляцию.
  • Продукция находится под специальным контролем на протяжении всего ее жизненного цикла.
  • Стандарты и процессы систематически интегрируются в расчет затрат внутри компании.

Стандартизация процессов и методов позволяет сотрудникам единообразно и быстрее внедрять процессы калькуляции.

Функциональные области от разработки продукта до контроллинга и управления работают с сопоставимыми расчетами и общей логикой. Команды специалистов по планированию затрат, работающие по всему миру, получают выгоду от единого представления ключевых показателей, затрат и расчетов.

Bühler Motor, ведущая компания в области приводной техники, работает с самой последней информацией о затратах по всему миру. Узнайте больше об истории успеха здесь.

Обзор управления затратами Azure + выставление счетов

  • 5 минут на чтение

В этой статье

Используя облако Microsoft, вы можете значительно улучшить технические характеристики рабочих нагрузок вашего бизнеса.Это также может снизить ваши затраты и накладные расходы, необходимые для управления активами организации. Однако бизнес-возможности создают риск из-за потенциальных потерь и неэффективности ваших облачных развертываний. Управление затратами + выставление счетов — это набор инструментов, предоставляемых Microsoft, которые помогут вам анализировать, управлять и оптимизировать затраты на ваши рабочие нагрузки. Использование пакета помогает убедиться, что ваша организация использует преимущества, предоставляемые облаком.

Вы можете думать о своих рабочих нагрузках в Azure как о свете в вашем доме.Когда вы уходите гулять на день, вы оставляете свет включенным? Могли бы вы использовать более эффективные лампы, чтобы снизить ежемесячный счет за электроэнергию? У вас в одной комнате больше света, чем нужно? Вы можете использовать Управление затратами + выставление счетов, чтобы применить аналогичный мыслительный процесс к рабочим нагрузкам, используемым в вашей организации.

Используя продукты и услуги Azure, вы платите только за то, что используете. При создании и использовании ресурсов Azure с вас взимается плата за ресурсы. Из-за простоты развертывания новых ресурсов стоимость рабочих нагрузок может значительно возрасти без надлежащего анализа и мониторинга.Вы используете функции управления затратами + выставление счетов для:

  • Выполнение административных задач по выставлению счетов, таких как оплата счета
  • Управление доступом к биллингу для затрат
  • Загрузить данные о расходах и использовании, которые использовались для создания ежемесячного счета
  • Заблаговременно примените анализ данных к своим затратам
  • Установить порог расходов
  • Определите возможности изменения рабочей нагрузки, которые могут оптимизировать ваши расходы

Чтобы узнать больше о том, как подойти к управлению затратами как к организации, прочтите статью о передовых методах управления затратами.

Общие сведения о выставлении счетов в Azure

Функции выставления счетов Azure используются для проверки ваших затрат, выставленных в счетах, и управления доступом к платежной информации. В более крупных организациях задачи по выставлению счетов обычно выполняются отделами закупок и финансов.

Учетная запись для выставления счетов создается при регистрации для использования Azure. Вы используете свой платежный аккаунт для управления своими счетами, платежами и отслеживания расходов. У вас может быть доступ к нескольким платежным аккаунтам. Например, вы могли подписаться в Azure для своих личных проектов.Итак, у вас может быть индивидуальная подписка Azure с учетной записью для выставления счетов. Вы также можете получить доступ через корпоративное соглашение вашей организации или клиентское соглашение Microsoft. Для каждого сценария у вас будет отдельная учетная запись для выставления счетов.

Расчетные счета

Портал Azure в настоящее время поддерживает следующие типы учетных записей для выставления счетов:

  • Программа Microsoft Online Services : индивидуальная учетная запись для выставления счетов для программы Microsoft Online Services создается при регистрации в Azure через веб-сайт Azure.Например, когда вы регистрируете бесплатную учетную запись Azure, учетную запись с оплатой по мере использования или в качестве подписчика Visual Studio.

  • Enterprise Agreement : Учетная запись для выставления счетов для Enterprise Agreement создается, когда ваша организация подписывает Enterprise Agreement (EA) для использования Azure.

  • Клиентское соглашение Microsoft : Учетная запись для выставления счетов для Клиентского соглашения Microsoft создается, когда ваша организация работает с представителем Microsoft для подписания Клиентского соглашения Microsoft.Некоторые клиенты в отдельных регионах, которые регистрируются через веб-сайт Azure для учетной записи с оплатой по факту использования или обновляют свою бесплатную учетную запись Azure, также могут иметь учетную запись для выставления счетов по соглашению с клиентом Microsoft.

Понимание управления затратами

Биллинг, хотя и связанный, отличается от управления затратами. Биллинг — это процесс выставления счетов клиентам за товары или услуги и управления коммерческими отношениями.

Cost Management показывает организационные затраты и модели использования с помощью расширенной аналитики.Отчеты в управлении затратами показывают затраты на основе использования, потребленные службами Azure и сторонними предложениями Marketplace. Затраты основаны на договорных ценах и учитываются при бронировании и скидках в рамках программы «Преимущество гибридного использования Azure». В совокупности отчеты показывают ваши внутренние и внешние затраты на использование и плату за использование Azure Marketplace. Другие расходы, такие как резервирование покупок, поддержка и налоги, пока не отображаются в отчетах. Отчеты помогут вам понять свои расходы и использование ресурсов, а также помогут найти аномалии в расходах.Также доступна прогнозная аналитика. Управление затратами использует группы управления Azure, бюджеты и рекомендации, чтобы четко показать, как организованы ваши расходы и как вы можете сократить расходы.

Вы можете использовать портал Azure или различные API-интерфейсы для автоматизации экспорта, чтобы интегрировать данные о затратах с внешними системами и процессами. Также доступны автоматический экспорт данных биллинга и запланированные отчеты.

Посмотрите видеоролик с обзором управления затратами, чтобы получить краткий обзор того, как управление затратами может помочь вам сэкономить деньги в Azure.Чтобы посмотреть другие видео, посетите канал YouTube по управлению затратами.

Планирование и контроль расходов

Управление затратами помогает планировать и контролировать затраты, а именно: анализ затрат, бюджеты, рекомендации и экспорт данных об управлении затратами.

Вы используете анализ затрат, чтобы изучить и проанализировать свои организационные затраты. Вы можете просмотреть агрегированные затраты по организациям, чтобы понять, где начисляются затраты, и определить тенденции расходов. И вы можете видеть накопленные затраты с течением времени, чтобы оценить ежемесячные, ежеквартальные или даже годовые тенденции затрат с учетом бюджета.

Budgets поможет вам спланировать и обеспечить финансовую отчетность в вашей организации. Они помогают предотвратить превышение пороговых или предельных значений затрат. Бюджеты также могут помочь вам информировать других об их расходах для упреждающего управления расходами. С их помощью вы можете увидеть, как со временем меняются расходы.

Рекомендации показывают, как можно оптимизировать и повысить эффективность за счет выявления простаивающих и недостаточно используемых ресурсов. Или они могут показать менее дорогие варианты ресурсов. Действуя в соответствии с рекомендациями, вы меняете способ использования ресурсов для экономии денег.Чтобы действовать, вы сначала просматриваете рекомендации по оптимизации затрат, чтобы увидеть потенциальную неэффективность использования. Затем вы действуете по рекомендации изменить использование ресурсов Azure на более экономичный вариант. Затем вы проверяете действие, чтобы убедиться, что внесенное вами изменение прошло успешно.

Если вы используете внешние системы для доступа или просмотра данных управления затратами, вы можете легко экспортировать данные из Azure. И вы можете установить ежедневный запланированный экспорт в формате CSV и хранить файлы данных в хранилище Azure.Затем вы можете получить доступ к данным из вашей внешней системы.

Дополнительные инструменты Azure

В

Azure есть и другие инструменты, которые не входят в набор функций «Управление затратами + выставление счетов». Однако они играют важную роль в процессе управления затратами. Чтобы узнать больше об этих инструментах, перейдите по следующим ссылкам.

  • Калькулятор цен на Azure — используйте этот инструмент, чтобы оценить ваши предварительные затраты на облачные услуги.
  • Миграция в Azure — оцените текущую рабочую нагрузку центра обработки данных, чтобы получить представление о том, что требуется от решения для замены Azure.
  • Azure Advisor — определение неиспользуемых виртуальных машин и получение рекомендаций по покупке зарезервированных экземпляров Azure.
  • Преимущество гибридного использования
  • Azure — используйте текущие локальные лицензии Windows Server или SQL Server для виртуальных машин в Azure, чтобы сэкономить.

Следующие шаги

Теперь, когда вы знакомы с Cost Management + Billing, следующим шагом будет начало использования службы.

Oracle Profitability and Cost Management

Что такое облачный сервис Oracle Profitability and Cost Management Cloud

Oracle Profitability and Cost Management Облако обеспечивает практическое понимание бизнес-процессов, основанных на распределении ресурсов, путем плавного объединения данных из вашей главной книги и других финансовых систем с данными из ваших операционных систем.В Решение обеспечивает прозрачность, необходимую для поддержки анализа на современных сложных предприятиях.

Oracle Profitability and Cost Management Cloud включает в себя надежные возможности управления данными, которые позволяют бизнес-пользователям легко сопоставлять финансовые и операционные данные. Он обеспечивает центральный узел для автоматизации всех бизнес-процессов на основе распределения. Решение создано для многоуровневого распределения, которое обычно требуется в современных сложных бизнес-средах, и обеспечивает основу передового опыта. чтобы сделать создание режима простым и последовательным.

Преимущества для вашего бизнеса включают:

  • Получите представление о скрытых прибылях и затратах по всем ключевым параметрам бизнеса, таким как продукты, клиенты, каналы продаж и т. Д.
  • Предоставление бизнес-пользователям возможности взять на себя ответственность за бизнес-процессы на основе распределения
  • Избавьтесь от чрезмерной зависимости от ИТ с помощью простого в использовании построения модели с помощью мышки.
  • Быстрая оптимизация процессов распределения с помощью анализа «что, если»
  • Сократите объем ручного труда за счет автоматического сбора данных.

Oracle Profitability and Cost Management Cloud предназначен для интеграции с ключевыми бизнес-процессами. Будь то планирование ресурсов предприятия (ERP), система консолидации или инструмент планирования и прогнозирования, Oracle Profitability and Cost Management Облако использует существующие инвестиции и дополняет вашу ИТ-стратегию. На базе Oracle Enterprise Performance Management (EPM) Cloud обеспечивается бесшовная интеграция данных и процессов с другими Oracle. ERP, такие как ERP Cloud, eBusiness Suite, PeopleSoft и JDE.Аналогичным образом решение предназначено для работы как с Oracle EPM Cloud, так и с локальными продуктами Oracle Hyperion EPM. MindStream Analytics может помочь вам узнать больше об Oracle Profitability and Cost Management Cloud и его полном спектре возможностей.

Свяжитесь с MindStream Analytics

Хотите узнать больше об облачной службе Oracle Profitability and Cost Management Cloud? Пожалуйста, заполните форму ниже.


Оценка затрат и контроль проекта

Услуги по оценке затрат

Начало успешного проекта начинается с хорошей идеи и хорошо обоснованной оценки затрат. Cost Engineering предоставляет надежные услуги по оценке затрат, основанные на передовой практике, которая зарекомендовала себя.

Имея опыт более 1000 оценок, выполненных по всему миру, наши инженеры по затратам знают, что нужно для создания надежной сметы.

Запросить информацию

От начала проекта до его выполнения

От концептуальной оценки на ранней стадии до окончательной детальной оценки, Cost Engineering обеспечивает наилучшее возможное качество и точность. Обладая более чем двадцатилетним опытом работы в перерабатывающей промышленности, Cost Engineering предоставляет необходимую поддержку по оценке затрат.

Независимая проверка оценок

Cost Engineering предоставляет независимые экспертные обзоры и встречные оценки.Валидация может выполняться на основе оценок, произведенных собственными силами или инжиниринговыми компаниями. Результаты — от быстрой проверки до тщательной оценки — позволяют вам быть на 100% уверенными в качестве ваших оценок.

Анализ рисков

Вероятность вашей оценки сильно зависит от количественной оценки рисков. Анализ рисков выполняется с использованием нашей проверенной методологии и набора инструментов, полностью соответствующих международным рекомендациям AACE.

Все под контролем

Хорошая смета — это только начало.Контроль затрат не менее важен для реализации проекта в рамках времени и бюджета. Компания Cost Engineering имеет более чем двадцатилетний опыт контроля затрат во время реализации проектов. Поэтому мы знаем, как справиться со всеми аспектами, которые могут повлиять на успех проекта. Узнать больше о контроле проекта ›

Запросить информацию

Точное прогнозирование

Знание того, в каком направлении движется проект, лежит в основе контроля затрат. Понимая динамику проекта, используя сложные технологии и многолетний практический опыт, наши консультанты могут сделать точный прогноз.Таким образом, вы всегда все под контролем.

Управление изменениями

Изменения происходят в каждом проекте. Cost Engineering помогает реализовать структурированный процесс управления изменениями. Выявляя тенденции и сигнализируя о ранних предупреждениях, можно своевременно принимать корректирующие меры. Это приводит к минимально возможному влиянию этих изменений на результат вашего проекта.

Dedicated Tools

Cleopatra Enterprise предлагает самое современное программное обеспечение для управления затратами на рынке.Клеопатра позволяет нам контролировать каждую деталь проекта, не теряя перспективы на общую эффективность проекта. Панели мониторинга быстрого управления, содержащие ключевые показатели эффективности, позволяют понять, идет ли ваш проект по плану.

Ремонт и техническое обслуживание

Cost Engineering предоставляет инновационное решение для управления и контроля для STO.

От процесса тендера для выбора лучших подрядчиков до контроля затрат во время выполнения, Cost Engineering предоставляет знания, необходимые для этих сложных и ограниченных по времени проектов.

Узнать больше

Тендеры

Выбор подходящего подрядчика для работы является основой для успешного ремонта или технического обслуживания. Cost Engineering помогла многим компаниям в проведении тендеров, торгов и оценки, в результате чего были выбраны лучшие подрядчики.

Контрактная стратегия

Ремонтные работы известны своей сложностью и нехваткой времени, когда нескольким подрядчикам приходится работать вместе. Правильная контрактная стратегия имеет решающее значение для ее успеха.Cost Engineering имеет обширный опыт в разработке контрактных стратегий, что позволяет нам посоветовать и реализовать лучшую контрактную стратегию для вашей ситуации.

Оставайтесь в рамках времени и бюджета

Особенно при проведении ремонтных работ необходим надлежащий контроль, чтобы избежать задержек и перерасхода средств. Во время выполнения капитального ремонта компания Cost Engineering может контролировать затраты на месте. Наши специалисты по ремонту обеспечивают согласованность интерфейсов с системами планирования, ERP и бюджетирования. Удержание затрат на ремонт в рамках бюджета и предотвращение задержек — это то, что мы делаем лучше всего.

Программное обеспечение для управления общими затратами

Решение для обрабатывающей промышленности, используемое Владельцами, Подрядчиками и EPC-фирмами.

Cleopatra Enterprise — единственное решение, разработанное специалистами по затратам для инженеров по затратам. Используя новейшие методы, которые являются передовыми, но простыми в использовании, Cleopatra позволяет вам работать быстрее и в то же время точнее. Cleopatra — это первый инструмент на рынке, который полностью объединяет оценку затрат и управление затратами.

Запросить демонстрацию

Надежная оценка затрат

Создание точных оценок никогда не было таким простым.Cleopatra имеет встроенную систему управления знаниями, поэтому вам никогда не придется искать информацию, которую вы ищете. Для поддержки каждого этапа вашего проекта доступны сложные методики оценки, такие как параметрические модели затрат или интеллектуальный импорт таблиц MTO / BOQ.

Точное управление затратами

Cleopatra предлагает интегрированный модуль управления затратами, который органично работает вместе с модулем оценки затрат. Таким образом, вы можете легко преобразовать свою оценку в документ по управлению затратами.С помощью модуля управления затратами вы можете выполнять расширенное прогнозирование, управление освоенной стоимостью, управление изменениями и многое другое.

Углубленная аналитика проекта

Работаете ли вы над новым, старым, капитальным ремонтом или техническим обслуживанием, Клеопатра готова поддержать вас. С помощью аналитики проекта вы получите обзор своего портфеля проектов. Шаблоны и отчеты могут включать бизнес-правила и экономить драгоценное время при получении результатов.

Надежные данные оценки затрат

Актуальные данные для обрабатывающей промышленности

Качество вашей оценки затрат во многом зависит от ваших данных о затратах.Наличие полного и хорошо структурированного набора данных значительно упрощает вашу жизнь в качестве оценщика. База знаний стандартов проектирования затрат (CESK) предлагает вам широкий спектр информации, используемой компаниями по всему миру. Включенные данные о нормах труда и затратах считаются отраслевым стандартом и охватывают широкий спектр дисциплин для различных отраслей.

Стандартная отраслевая база знаний

Данные CESK доступны в Cleopatra Enterprise в виде структурированной и всеобъемлющей базы знаний.Пользователи могут выбирать от параметрических моделей оборудования до подробных данных о расценках для всех типичных проектных дисциплин. Благодаря архитектуре центральной базы данных Cleopatra ваши знания останутся в безопасности и доступны, когда они вам понадобятся.

Всегда в актуальном состоянии

Cost Engineering предоставляет регулярные обновления данных CESK, чтобы гарантировать, что информация отражает последние рыночные условия. Поскольку данные открыты и прозрачны, пользователи также могут добавлять свои собственные знания и данные для сбора и сохранения информации, типичной для ваших проектов.

Сторонние данные

Помимо данных CESK, информация от третьих лиц также может быть доступна в Cleopatra Enterprise. Например, хорошо известные наборы данных, такие как Compass International, Richardson и Page & Nations. Даже вашу собственную библиотеку затрат, будь то в Excel или MS Access, можно легко преобразовать в базу знаний Клеопатры.

Обмен знаниями и опытом

Расчет затрат лежит в основе всего, что мы делаем. В результате мы с энтузиазмом делимся своим опытом с другими.

Академия стоимостного инжиниринга предлагает различные курсы по профессии стоимостного инженера. Если вы хотите узнать больше об оценке затрат или их контроле, у Cost Engineering Academy есть подходящая программа для вас.

Cost Engineering Academy

Стать сертифицированным

В рамках программы курса Академии участники могут записаться на сертификационный курс Cost Engineering Skills and Knowledge. Этот курс готовит вас к международному сертификационному экзамену AACE, чтобы стать сертифицированным специалистом по затратам (CCT) или сертифицированным специалистом по затратам (CCP).

Утвержденный поставщик образовательных услуг

Cost Engineering с гордостью удостоен награды AACE International в качестве одобренного поставщика образовательных услуг. Это означает, что все наши курсы были тщательно проверены и одобрены в соответствии с самыми высокими стандартами в отрасли. Все наши инструкторы сами сертифицированы и поделятся практическими примерами из многолетнего опыта.

В вашем собственном месте

Помимо курсов, которые проводятся в офисе Cost Engineering в Нидерландах, также можно организовать индивидуальное обучение в любом месте по вашему выбору.В качестве дополнительного преимущества мы можем адаптировать курс к темам, которые особенно интересны для вашего бизнеса.

Климат меняется, и это уже наносит ощутимый урон. Одним из основных факторов изменения климата в мире является CO₂. В то время как определенное количество CO₂ необходимо для процветания жизни на Земле, деятельность человека, такая как сжигание ископаемого топлива, вызвала дисбаланс: теперь в воздухе слишком много углекислого газа. Чтобы обратить вспять изменение климата, Climeworks восстанавливает здоровый баланс CO₂, улавливая CO₂ прямо из воздуха, используя свою технологию прямого улавливания воздуха.Затем захваченный воздухом CO₂ можно либо рециркулировать и использовать в качестве сырья, либо полностью удалить из воздуха, надежно храня его под землей. Для этого проекта Cost Engineering составила независимую смету.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.