Создать структуру компании можно: Задача #1960: Создать структуру компании можно:- во время установки, (решение)

7. Филиалы федеральных государственных образовательных организаций высшего образования создаются и ликвидируются учредителем по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования.

(см. текст в предыдущей редакции)

8. Создание филиалов государственных образовательных организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, или муниципальных образовательных организаций на территории другого субъекта Российской Федерации или территории муниципального образования осуществляется по согласованию соответственно с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, и органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, по месту нахождения создаваемого филиала.

9. Представительство образовательной организации открывается и закрывается образовательной организацией.

10. Создание или ликвидация филиала либо представительства образовательной организации на территории иностранного государства осуществляется в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиала или представительства, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации.

11. Финансово-хозяйственная деятельность образовательной организации по месту нахождения ее филиала или представительства, расположенных на территории иностранного государства, осуществляется в соответствии с законодательством этого иностранного государства.

12. В государственных и муниципальных образовательных организациях создание и деятельность политических партий, религиозных организаций (объединений) не допускаются.

Открыть полный текст документа

Как создать сайт? Структура и контент / Хабр

Итак, вы решили быть последовательными и начать разработку сайта с самого важного и фундаментального этапа — со структуры и контента. Ок, значит, вы попали в правильное место, где мы собрали для вас инструкции и эффективные советы как это лучше всего сделать и с чего начать. Да пребудет с вами сила, так как такой фундаментальный гид за один присед вряд ли удастся осилить.

Пример структуры веб-сайта (Блоки кликабельны)

Какие разделы включить? Что по поводу контента? Мы серьезно все продумали, потратили более месяца на исследования и собрали в этом гиде весь наш 18-летний опыт по созданию сайтов. Дочитав эту статью, вы обретете исчерпывающее представление о том, почему именно так должен быть структурирован сайт компании или продукта, мы также немного коснемся фундаментальных принципов SEO и планирования контента.

Перед тем, как мы углубимся в конкретику, пожалуйста, запомните, а лучше запишите и повесьте на видном месте это правило — всякий раз, когда вы решаете создать какой-либо контент, он должен быть правдивым и четким. Люди чувствуют обман и излишнее бахвальство.

Начало

Создание структуры сайта с нуля может казаться элементарной задачей, однако зачастую это совсем не так. И вот почему.

Кстати можно быстро и бесплатно визуализировать структуру почти любого веб-сайта c помощью инструмента visual sitemap generator, нужно просто ввести адрес сайта.

Создание последовательной структуры означает создание прочной основы для вашего успешного присутствия в сети. Вдумчивое планирование и реализация этого этапа способствуют достижению всех последующих целей максимально эффективно.

Наверняка вы знаете, как для поисковых систем важен хорошо структурированный сайт. И если ожидания поисковиков не будут оправданы, то и вам в этом случае не стоит надеяться на органический приток посетителей. И в этом симбиозе наша цель в построении оптимальной структуры и достижении идеального баланса между роботом и человеком.

Данное руководство предоставит вам развернутые инструкции по структуризации вашего сайта, дельные советы по контенту и примеры готовых проектов для подогрева интереса.

Звучит многообещающе? Тогда начинаем!

Основной совет

Прежде всего сфокусируйтесь на панели навигации и футере вашего сайта.
Эти элементы должны присутствовать на каждой странице. Ваши посетители всегда хотят знать, где они в данный момент находятся и куда еще могут попасть. Главное навигационное меню обычно включает в себя лого и ссылки на основные страницы. Футер содержит ссылки на другие разделы и ссылки на ваши страницы в соцсетях.

Если у вас есть сомнения по поводу того, ссылки на какие внутренние страницы включить в футер своего сайта — это хорошо! Потому что ниже по тексту мы уделили этому отдельный раздел.

Подумайте о возможности использования липкой навигации, чтобы ваши пользователи всегда имели меню под рукой, независимо от того, насколько далеко они заскроллили.

Максимизируйте CTR

Посетители сайта имеют тенденцию задерживать свое внимание и совершать максимальное количество кликов в области, составляющей первые полтора экрана.

Поэтому, разместив наиболее ценную информацию и элементы призыва к действию CTA (call-to-action) в эффективном первом поле экрана, вы увеличите показатель кликабельности (CTR — click-through rate) и завладеете вниманием посетителя. Речь идет буквально о 3-4 секундах, за которые посетитель сканирует экран и, не найдя быстро нужной информации, чаще всего сразу покидает страницу.

Призыв к действию (CTA)

Следующий шаг — убедитесь, что элементы call-to-action (CTA), призывающие к конкретному целевому действию, расположены в нужном месте. Стандартным способом размещения CTA является добавление соответствующей кнопки, но также распространены и другие формы — картинки, видео, ссылки.

Исходя из практики, главное правило для CTA — элемент должен выделяться. Чем лучше проработаны эти элементы, тем больше кликов пользователей вы получите.

Политика конфиденциальности GDPR

Если ваша целевая аудитория — это клиенты из стран ЕС, то обработка данных пользователей должна соответствовать правилам обработки персональных данных GDPR (General Data Protection Regulation), принятых в Европе.

Файлы cookies содержат персональные данные и могут использоваться для идентификации пользователей. И если вы собираете (например, установлена программа интернет-статистики вашего сайта) и обрабатываете эти данные, то не забудьте о всплывающей форме при первом визите, чтобы посетители могли дать свое согласие или отклонить cookies.

Помните, что независимо от выбора пользователя, ваш сайт должен быть доступен всем.

Структура

, но если вы все-таки решите самостоятельно провести исследование по качественно сделанным сайтам, то обнаружите, что их структуры похожи. Это отточенные временем модели, которые вряд ли сильно изменятся в ближайшее будущее. Естественно, руководство, приведенное ниже, не является золотым стандартом. Это база, основная отправная точка. Начиная с нее, сфокусируйтесь на своей сфере бизнеса, изучите сайты и структуры конкурентов, чтобы достичь наилучших результатов.

Вот эти страницы, из которых состоит грамотно сбалансированная структура сайта:

• Главная
• О нас
• Продукты / Услуги
• FAQ
• Вакансии
• Блог
• Контакты
• Ошибка 404
• Правовая информация

Уверены, что вы встречали их практически на каждом посещенном сайте. Это так, потому что такая структура эффективна практически для любого бизнеса, независимо от размеров и сферы деятельности. Ладно-ладно, различия, конечно, есть, но основа сильно не меняется.

Более того, мы можем представить базовую структуру с еще меньшим количеством страниц. Вот сокращенная версия списка:

• Главная
• О нас
• Продукты / Услуги
• Контакты
• Правовая информация

Ясная и продуманная организация страниц способна дать посетителю то, в чем он нуждается максимально четко и быстро. То же самое ценят и поисковые алгоритмы, мимикрирующие под поведенческие паттерны людей.

Вы можете заранее выбрать организацию содержания каждой страницы из таких вот вайрфреймов (low-fidelity wireframes). Это очень удобно для вас и разработчиков.

Цель каждой страницы, включенной в структуру вашего сайта — преобразовывать посетителей в клиентов. Страницы образуют последовательности, постепенно подогревая интерес перемещающихся по ним посетителей, чтобы те в итоге очутились на странице вашего продукта или услуги. Все остальное является частью user flow (пользовательского потока).

Если вы посмотрите на путешествие по сайту с точки зрения воронки продаж, верхняя область воронки будет включать главную страницу или блог, посередине могут располагаться образовательные страницы, а страницы продуктов или цен будут являться основанием воронки, конечным пунктом путешествия, ведущего к продажам.

Главная страница

Для чего создавать:

Содержание:

• Hero image / Основной визуальный посыл
• Продукт / Услуги
• Ключевые преимущества
• О нас
• Вакансии
• Отзывы (тематические исследования, рекомендации)
• CTA

Пример главной страницы — iea.org

Может показаться, что главная страница является самой важной частью вашего сайта. Однако последние исследования показывают, что посетители проводят на ней не так уж и много времени. Среднее время сеанса составляет около 2 минут 17 секунд, при этом посещение главной страницы занимает около 7 секунд. Причина в том, что люди часто ищут сразу что-то более конкретное.

Следовательно, ваша главная страница — это панель управления, призванная помочь пользователям попасть туда, куда им нужно настолько быстро, насколько это возможно. Это главный хаб, где собираются и направляются потоки входящего трафика.

“Главная страница — это как лобби отеля. Хотя это и важная часть отеля, но это не то место, где ваши гости хотели бы остановиться. Они хотят попасть в свой номер.”

Hero-изображение — это первый визуальный эффект, который видит пользователь, попадая на сайт. Изображения, как правило, быстрее доносят информацию и создают более вовлекающий эмоциональный отклик. Поэтому делайте hero image чем-то уникальным, броским и, самое главное, тесно связанным с вашим брендом.

Чтобы лучше понять какой посыл должно нести это изображение, ознакомьтесь с концепцией JTBD (jobs-to-be-done), краткий смысл которой состоит в том, что у клиента на данный момент есть конкретная задача / проблема, которую надо выполнить, и он ищет лучшее решение (продукт), который поможет ему в этом. Ваша же цель — дать ему понять, что ваш продукт решает эту задачу.

Чем скорее вы покажете людям то, что вы предлагаете, тем лучше. Если ваша линейка продуктов ограничена лишь несколькими наименованиями, подумайте о том, чтобы показать их все на главной странице. Если продуктов много, то необходимо создание каталога и классификации с краткими описаниями для каждой категории. Добавьте визуальные объяснения и категорию продукта.

Обозначьте характеристики и преимущества продукта

Как сказал Саймон Синек в своей знаменитой речи — люди покупают не то, ЧТО вы делаете, они покупают то, ПОЧЕМУ вы делаете это.

Поэтому, определите от трех до пяти основных ценностей вашего продукта. Сделайте их описания лаконичными и представьте их вкупе с броскими визуальными элементами, которые соответствуют рекомендациям вашего брендбука, если он у вас есть.

Социальное влияние

Люди склонны прислушиваться и доверять своему окружению. Еще один прекрасный способ быстро внедрить и распространить информацию — это добавить отзывы о вашей компании или продуктах. Сосредоточьтесь на вашей целевой аудитории и добавьте соответствующие отзывы. Чем более известен и публичен автор отзыва, тем лучше. Не беспокойтесь, если вы еще не засветились на TechCrunch или Forbes; ваши посетители должны быстро установить положительный эмоциональный контакт с рецензентами, вот что важно на данный момент.

О нас

Зачем создавать:

Содержание:

• История / timeline
• Цели и миссия компании
• Отзывы
• Команда
• Партнеры
• Видео
• Статистика
• Интересные факты

Пример страницы О компании — hines.com/about

Противоречиво, но главная страница существует не для того, чтобы проводить на ней много времени, аналогично и с разделом “О нас”. На самом деле он не совсем о вашей компании.

Это больше о вашей аудитории и о том, какую потребительскую ценность вы предоставляете. Держите это в уме, когда будете вдаваться в подробности о вашей компании. С каждым сообщением, которое вы добавляете, подумайте, что в нем есть ценного для посетителей и их потребностей.

Люди не оказываются на этой странице случайно. Они целенаправленно хотят получить представление о том, что вы делаете и почему вы это делаете. И чтобы предоставить им необходимую информацию, вот несколько советов, которые помогут вам создать отличную страницу.

Прежде всего, определите вашу целевую аудиторию. Кто главный адресат информации? Техническая персона? Человек, принимающий решения или нет? Ваш рассказ и форма, в которой вы его преподносите, должен коррелировать с ценностями и задачами таргет-группы, мотивировать людей к действию.

История компании

Многие компании предпочитают знакомить посетителей с краткой историей своей компании в формате таймлайна. И если вы грамотно выберете событийные метки, то история вашей компании поможет создать надежную эмоциональную связь с вашими посетителями. Даже если ваша компания достаточно молода, можно отметить множество значимых и интересных фактов.

Ваши основные принципы

Расскажите посетителям о миссии и целях вашей компании. Пусть это будет живая история, а не сухой список пунктов. В вашем повествовании акцентируйте внимание на потребительской ценности вашего продукта. Докажите, что ваша главная цель — сделать жизнь каждого клиента лучше.

И снова отзывы

Если вы еще не добавили отзывы на свою домашнюю страницу, сейчас самое время этим заняться. Это отличный способ заявить о себе как о надежном партнере и показать свою истинную ценность.

Вы также можете добавить агрегированные отзывы клиентов, достижения, бейджи и награды. Рассмотрите возможность размещения профиля вашей компании на различных информационных площадках (online listings). Это позволит получить два основных преимущества. Первое — качественные бэклинки на ваш сайт крайне привлекательны для SEO. Второе — если вы вкладываете ресурсы в сбор отзывов клиентов на таких платформах, то они, как правило, включают вас в рассылки и дают бейджи. А это — более широкий охват аудитории и повышение узнаваемости бренда.

Люди за кулисами

Представьте свою команду. Ваши крутые сотрудники приносят вам пользу не только в выполнении своих прямых обязанностей. Например, утверждается, что изображение человеческого лица приносит нам чувство доверия и уверенности. Это ведь то самое чувство, которое вы хотите вызвать у своих посетителей, не так ли? Некоторые компании даже включают собак в штат своих сотрудников.

Но благословение может быстро превратиться в проклятие, если вы не будете осторожны. Имейте в виду, что ваш топовый сотрудник может стать легкой целью для хедхантеров. Вы ведь не хотите терять своих лучших людей? Так что хорошо подумайте о том, что и как вы вы будете рассказывать.

При добавлении визуального контента на страницу «О нас» сосредоточьтесь на реальных снимках, держитесь подальше от стоковых изображений.

Почти то же самое, что и выше, относится к публикации ваших деловых партнеров.
Если это имеет отношение к делу — добавьте эту информацию.

Запишите видео

Подумайте о том, чтобы сделать короткое видео, где вы приветствуете посетителей и рассказываете им немного о вашей компании и продуктах. Люди, как правило, проводят больше времени на веб-сайте с привлекательным видеоконтентом, поэтому наличие видео положительно скажется на вашем SEO.

Статистика и интересные факты

И последнее, но не менее важное — добавьте конкретики, чтобы подтвердить ваши заявления. Сосредоточьтесь на ваших ключевых показателях, как если бы вы представляли отчет для своих акционеров. Будет ли это количество завершенных проектов или впечатляющий рост по сравнению с прошлым годом, решать вам.

Приправьте свой рассказ юмором и забавными фактами, например такими, как количество съеденных сотрудниками за год кексов или выпитых литров кофе. Это поднимет настроение и вызовет эмпатию у ваших посетителей. В конце концов вы люди, а не просто бренд или компания.

Продукты / услуги

Зачем создавать:

Содержание:

• Изображения
• Описание
• Особенности и преимущества
• Цены
• Отзывы / рекомендации
• Контактная форма
• FAQ

Пример страницы Услуги/Продукты — stripe.com/payments

Страницы продуктов важны для каждого клиента, находящегося на вашем сайте. Общая цель этих страниц — конвертировать посетителей в клиентов, напрямую или через промежуточные страницы.

Вместе или раздельно

Раздел продуктов вашего сайта должен быть структурирован в соответствии с их количеством и разнообразием. Если количество продуктов невелико, начните с того, чтобы разместить их все на одной странице. Если позиций много, то они потребуют категоризации, поэтому подумайте о создании каталога. Составьте описание, включите изображения и перекрестные ссылки.

Визуальный язык

Изображения продуктов имеют огромное значение и лучше всего выполняют свои функции контекстные образы.

Трудно переоценить пользу, которую приносят отличные изображения. Архиважно сосредоточиться на качестве, а не на количестве. Изображения доставляют ваши сообщения за считанные секунды и являются лучшим способом передачи смысла.

Скомбинируйте изображение с детальным описанием продукта. Само по себе — это уже отдельная наука, поэтому не будем углубляться в это. Сфокусируйтесь на своей целевой аудитории. И помните о подходе JTBD, мы ранее уже касались этой темы.

Особенности и преимущества (ценность)

Важно обобщить лучшие качества вашего продукта и представить их как особенности и преимущества. Размещайте их отдельно от основного описания продукта, чтобы они были легко считываемыми. Краткость — сестра таланта, описывая особенности и преимущества продукта, старайтесь уложиться в размер твита.

Цены

Идем дальше, цены. Существуют различные мнения о том, стоит ли указывать цены на вашем сайте или нет, что в основном зависит от характера предлагаемого продукта.

В некоторых случаях прямое размещение цен на главной странице повышает коэффициент конверсии. В других — наоборот, сокрытие вызывает больше интереса к продукту.

Наличие отдельной ценовой страницы (продукты / услуги) хорошо для вашего SEO: больше страниц в вашем индексе, больше ключевых слов для ранжирования в содержании страницы. Еще одним преимуществом отдельного расположения цен является возможность точной настройки пути вашего клиента, особенно в воронках B2B. Но общее правило — лучше сразу экономить ресурсы и указывать цены на своей домашней странице.

Если вы хотите заручиться доверием ваших будущих клиентов, то не забудьте проинформировать их о безопасной обработке платежей, о ваших правилах возврата, отмены и обмена. Другим хорошим способом налаживания доверительных отношений является наличие пробного периода (trial).

Актуальность обратной связи

Мы уже коснулись важности отзывов и рекомендаций. Добавление отзывов клиентов по конкретным продуктам — отличный способ показать ценность продукта для вашей целевой аудитории.

Отзывы могут варьироваться от рекомендаций клиентов до демонстрации проектов, которыми вы гордитесь. Наличие обоих является преимуществом.

Будьте на связи

Подумайте о добавлении контактной формы, чтобы пользователи вашего сайта могли оперативно связаться с вами. Это важно для эффективного контакта и поддержки клиентов, измерения индекса потребительской лояльности, получения другой ценной информации и показателей.

Как только вы наберете обороты, подумайте о внедрении комплексных платформ управления клиентами, таких как Intercom или HelpScout, с их функциями для чата и интерактивной средой связи с клиентами.

Подготовьте ответы на вопросы заранее

Еще один способ улучшить взаимодействие с пользователем на странице вашего продукта или услуг — включить раздел FAQ. Сосредоточьтесь на часто задаваемых вопросах в ваших входящих сообщениях и на семантике SEO.

Важны краткие и точные ответы. Ваши посетители будут благодарны за то, что вы заблаговременно ответили на их вопросы.

Навигация

Страница продукта может служить Pillar страницей — быть хабом, аккумулирующим ценный органический трафик. И уже к ней линкуются релевантные кластерные страницы (Cluster pages). Помимо улучшения SEO, использование модели Pillar-Cluster значительно упорядочивает пользовательский поток на вашем сайте.

FAQ

Для чего создавать: ответить на типичные вопросы клиентов, не обращаясь к ним напрямую.
Содержание:

• Вопросы и ответы
• Поиск
• Живой чат

Пример страницы Помощь / FAQ — help.dropbox.com

Зачастую входящие вопросы не связаны напрямую с вашими продуктами, выставлением счетов или доставкой; пользователи могут запрашивать разнообразную информацию, отсутствующую на вашем сайте. Вот где вступает в игру раздел часто задаваемых вопросов.

Страница FAQ довольно проста и дает много преимуществ. Как упомянуто выше, сосредоточьтесь на том, чтобы отвечать на реальные вопросы клиентов и повторяющиеся специфические вопросы, найденные в семантике поиска.

Разделение по темам

Рассортируйте ваши вопросы и ответы. Для каждой темы должен быть отдельный раздел. Таким образом, посетители сайта смогут перейти прямо к нужному вопросу, не блуждая во всем остальном.

Поиск

Если ваша аналитика показывает, что, даже несмотря на классификацию вопроса, посетители не могут найти то, что ищут, подумайте о внедрении поиска. Это частая функция на сайтах и для этого есть веские причины. Чем меньше времени требуется для поиска информации, тем лучше пользовательский опыт.

Отвечайте на вопросы напрямую

Еще один канал, который вы можете использовать для ответа на вопросы (а также для получения статистики по ним), это чат. На странице чат обычно представлен в виде интерактивного маяка, с помощью которого можно задавать вопросы или получать полезную информацию.

Живые чаты приобрели популярность в последние годы, потому что они значительно сокращают время, затрачиваемое на поиск информации. Тем не менее, как и во всем, есть плюсы и минусы в реализации функции живого чата.

Общение в чате не обязательно означает, что он «живой». Службы чата могут быть настроены на передачу запросов в службу поддержки клиентов. Таким образом, вы не предоставляете ответы на странице в режиме реального времени, а получаете мейл с запросом от вашего посетителя, чтобы продолжить общение.

Другой вариант — сделать чат автоматическим: использовать чат-бота. Чат-боты анализируют вопросы и могут автоматически предоставлять ответы, направлять посетителей сайта на страницы или разделы сайта, которые они не смогли найти или просто не захотели тратить время на поиск.

В целом, создание страницы часто задаваемых вопросов только ради ее наличия — это пустая трата времени и ресурсов. Убедитесь, что вы тщательно поработали над ее контентом, и тогда у вас есть хороший потенциал для увеличения end-to-end коэффициентов конверсии.

Вакансии

Зачем создавать:

Содержание:

• Преимущества работы у нас
• Вакансии
• Фильтры
• Форма заявки
• Медиа, связанные с ваше корпоративной культурой, мероприятиями, рабочей средой и т.д.

Пример страницы Вакансии — spotifyjobs.com

В основном, раздел «Карьера» предназначен для тех, кто заинтересован работать с вами в качестве сотрудника. Расскажите им больше о вашей компании, чтобы они поняли, что вы именно тот бренд, с которым они хотели бы связать свою жизнь.

Чем вы лучше остальных?

Начните свое повествование с описания основных преимуществ работы в вашей компании, независимо от того, насколько обыденными они могут казаться (хотя бы тот же бесплатный кофе). Постарайтесь изложить свои преимущества вместе с соответствующими изображениями и краткими описаниями, чтобы лучше донести свои идеи.

Кого конкретно вы ищете?

Ключевой раздел вашей страницы «Карьера» — это вакансии. Как и FAQ, этот раздел нуждается в классификации. Сегментируйте свои вакансии по уровню профессионализма, или отделу. Если у вас много вакансий одновременно, рассмотрите возможность добавления фильтра или поля поиска.

Отдельная страница для каждой вакансии

У каждой вакансии должна быть своя отдельная страница, где можно подробнее узнать о требованиях к работе, необходимых навыках, оплате и прочем.
Добавьте форму заявки. Чем проще она будет в использовании и понятнее, тем лучше. Кроме того, форма является отличным способом создать и настроить автоматизированный процесс поиска и отбора кандидатов.

Аргументируйте

Как и в других разделах сайта, описанных в этой статье, визуализация поможет убедить соискателей остановить выбор на вас. Будь то инфографика, показывающая прогресс вашей компании или неформальные фотографии из вашего офиса, покажите их. Это продемонстрирует вашим потенциальным сотрудникам, что вы так же любите веселиться, как и усердно работать.

Блог

Зачем создавать:

.

Содержание:

• Контент, который создает ценность
• Привлекательные изображения
• Видео
• Комментарии
• CTA
• Ссылки на профили в соцсетях

Пример страницы Блог — goodonyou.eco/category/stories

Помимо демонстрации своего опыта и знаний, добавление блога является одним из способов увеличения индекса вашего сайта и количества ключевых слов, по которым ваш домен ранжируется в поисковой выдаче.

Ведение блога позволяет освещать нишевые темы с точки зрения вашего бренда, дополняя вашу контент-стратегию. В зависимости от стратегии, которой вы придерживаетесь, возврат инвестиций в контент может варьироваться. Давайте рассмотрим преимущества наличия блога более подробно.

“Напрасно ты приобрел знания, если не передал их другим”
Дварим Рабба (комментарий к Книге Второзаконие)

Если ваш блог регулярно обновляется, поисковые системы видят, что ваш сайт “живой” и чаще индексируют ваш сайт.

Мы уже упоминали про рейтинг по релевантным ключевым словам. Для этого убедитесь, что ваши тексты имеют относительно большой объем, не менее 250 слов. Для лонгридов — от 800 слов. Осторожно придерживайтесь SEO оптимизации текстов.

Добавив блог, вы естественным образом получаете еще одно преимущество: увеличение продолжительности сеансов пользователей, которое поднимает вас в поисковой выдаче. Чем более интересны ваши посты и записи, тем больше времени посетители будут тратить на их чтение и, кстати, не переписывайте (rewrite) чужие блоги, это неэффективно.

Далее уже конвертируете время, которое посетители проводят за чтением вашего блога, в достижение своих целей — добавляете CTA блоки, попап-окна с предложением подписаться на рассылку (но в меру и элегантно), ссылки на другие статьи и т.д.

Что касается структуры, страница блога очень похожа на страницу вакансий. Есть главная страница со ссылками на все ваши сообщения в блоге, и каждое из них имеет свою отдельную страницу. Совсем несложно.

Заманите читателя

Верхняя страница блога обычно состоит из отдельных ссылок на посты и нумерации страниц. Ссылки обычно помещаются в элементы страницы, имеющие: изображение обложки, заголовок поста и описание, где последнее может быть идентично шапке статьи. Таким образом, посетители по превью сразу получают представление о записи и с большей вероятностью откроют ее. И один важный совет — никогда не делайте кликбейт-заголовки!

Если ваш посетитель — поисковой робот, добавьте соответствующие ключевые слова в альт-теги изображений (это хорошо для всего сайта в целом), заголовки постов и описания. Вы также можете реализовать функцию тегов в своем блоге.

С точки зрения Pillar модели это позволит URL-адресам, таким как «https://yoursite.com/blog/#seo», выступать в качестве идеальных хабов для накопления органического трафика со смежных кластерных страниц. Роботы идентифицируют страницы как смежные, если они правильно сшиты.

Упорядочьте содержимое

Еще одна вещь, которую следует рассмотреть, это нумерация страниц. Самое правильное — иметь от семи до десяти постов на странице. Это создает визуальный порядок и позволяет вашим читателям переключаться между страницами, а не прокручивать ваш бесконечный список записей. Это особенно актуально для мобильных устройств.

Изображения и видео

Фото или видео на обложке поста — всегда отличный способ оживить его. Когда изображения подобраны в тему, они автоматически привлекают внимание читателя, увеличивая продолжительность сессий.

Позвольте аудитории высказаться

Добавьте раздел комментариев к каждому посту, чтобы читатели могли оставлять отзывы и взаимодействовать друг с другом. Комментарии также могут дополнять ваш текстовый корпус.

Однако без должного модерирования комментарии могут погрязнуть в анархии. Поэтому убедитесь, что у вас достаточно ресурсов для эффективного управления комментариями.

Кнопки навигации

Чтобы помочь читателям результативно перемещаться, возьмите в качестве примера страницу продукта и добавьте кнопки «Предыдущий/Следующий» на странице каждого поста. Также должна быть кнопка, которая возвращает читателей к списку всех ваших записей.

Расшарьте контент

Наконец, сделайте так, чтобы ваши посетители могли легко передавать свои знания другим, добавив share-кнопки соцсетей. Это дает множество преимуществ. Среди наиболее ценных — увеличение узнаваемости бренда и рост реферального трафика на ваш сайт с других платформ.

Страница новостей

Что у нас по новостям? Похоже, что на сайтах компаний менее 1% посетителей считают новости стоящими своего времени. Кроме того, корпоративные новости часто воспринимаются как слишком субъективные и самовосхваляющие. Изучите поведенческие паттерны групп пользователей; возможно, вы обнаружите, что тот небольшой процент посетителей, интересующихся вашими новостями — это те, кто конвертируются лучше остальных.

Если вы решите создать раздел новостей, следуйте тем же принципам, что и на странице блога. Публикуйте свои записи с помощью четких, кратких визуальных и письменных сообщений.

Контактная информация / связаться с нами

Зачем создавать:

Содержание:

• Номера телефонов, e-mail (для разных целей)
• Форма обратной связи
• Карта

Пример страницы Контакты — rndhouse.com/contact

Хотя страница контактной информации является одной из базовых страниц для любого веб-сайта, она также является одной из самых важных.

К примеру, поисковые системы анализируют вашу карту сайта и оценивают вас выше, если они находят эту страницу.

Категоризация

Один из способов распределения потоков запросов по мейлам и телефонным номерам — по темам, например, общие запросы, вопросы сотрудничества, вакансии. Затем вы добавляете контактную информацию на свою страницу и ждете, когда сканеры сайта соберут электронную почту и раскроют все виды распространения спама. Но есть и лучший способ — контактные формы.

Создайте форму

Более удобным решением было бы иметь контактную форму с защитой от спама. Существует много способов создать отличную форму контактов, все они сконцентрированы на сортировке запросов пользователей и перенаправлении их в нужную папку входящих сообщений.

Местоположение

Еще одна полезная функция для страницы контактов — отображение местоположения вашего офиса на карте. Просто адрес уже никому неинтересен. Некоторые компании выходят за рамки стандартной Google Maps или Яндекс Карты и превращают свою карту в нечто уникальное.

Ошибка 404

Зачем создавать:

Содержание:

• Изображения / видео / интерактивные элементы
• Сообщение об ошибке
• Ссылки на другие страницы сайта

Пример страницы Ошибка — netflix.com/notfound

Мы все не единожды оказывались на странице 404 и сталкивались с другими ошибками. Большинство компаний не считают эти страницы достойными внимания. Однако, если вы грамотно над ними поработаете, страницы ошибки могут стать находкой, а не разочарованием.

Ключевые моменты

Прежде всего, разместите ссылки на другие страницы. Как минимум должна быть ссылка на главную страницу.

Плохо, если ваша страница с ошибкой по сути является тупиком, такой вариант не понравится ни вашим посетителям, ни SEO. Можно и нужно перенаправлять трафик со страницы ошибки в правильное место.

Во-вторых, добавьте информацию. Это может быть автоматически сгенерированное сообщение или же нечто более креативное. Разместите забавную картинку или интерактивные элементы, чтобы посетители оценили ваше скрупулезное отношение к деталям, даже таким недооцененным, как страницы ошибок.

В сети огромное количество отличных примеров страниц ошибок, вдохновляйтесь и используйте свое воображение.

Правовая информация

Зачем создавать:

Содержание:

• Политика конфиденциальности
• Уведомления об авторских правах
• Правила и условия пользования
• Дисклеймер
• Злоупотребление или жалобы контактная информация
• Патенты
• Корпоративная политика

Пример страницы Privacy Policy — samuelsre.com/privacy-policy

Очевидно, что обычный посетитель не будет заинтересован в посещении этой страницы. Но правовые страницы необходимы по закону и должны быть доступны на любой странице вашего сайта. Следовательно, было бы разумно разместить ссылки на них в футере страницы.

Убедитесь, что документация изложена безошибочно и проверена вашими юристами, а также:

1. Содержит всю необходимую информацию, разбитую на пронумерованные абзацы
2. Написана в понятной для большинства людей форме
3. Соответствует общему дизайну сайта

Заключение

Планирование правильной структуры и контента не такая легкая задача, как это может показаться сначала, это требует вдумчивого планирования, исследований и кропотливой работы. Но это фундамент!

Нельзя пренебрегать этим и относиться как к второстепенной задаче, побыстрее переходя непосредственно к созданию самого сайта (дизайну, программированию), считая, что это важнее.

Надеемся, наше руководство поможет вам осознать это и создать действительно хороший веб-сайт с правильной структурой и организованным контентом.

Что касается нас, авторов этого руководства, то мы занимаемся этим уже 18 лет. И весь свой опыт постарались аккумулировать (помимо этого гайда) в мощном и одновременно простом инструменте Octopus.do, с помощью которого вы сможете бесплатно создать структуру веб-сайта, планировать контент и делиться этим с кем угодно. Регистрация необязательна.

Структура документа и веб-сайта — Изучение веб-разработки

В дополнение к определению отдельных частей вашей страницы (таких как «абзац» или «изображение»), HTML также содержит ряд элементов блочного уровня, используемых для определения областей вашего веб-сайта (такие как «заголовок», «навигационное меню», «колонка основного содержимого»). В этой статье рассматривается, как планировать базовую структуру сайта и писать HTML для представления этой структуры.

Веб-страницы могут и будут отличаться друг от друга, но все они, преимущественно, состоят из аналогичных стандартных компонентов, если только страница не отображает полноэкранное видео или игру, не является частью какого-либо художественного проекта или просто плохо структурирована:

Заголовок (колонтитул)

Обычно это большая полоса вверху страницы, с крупным заголовком и / или логотипом. Здесь указывается общая информация о веб-сайте, не меняющаяся от страницы к странице.

Навигационное меню

Ссылки на основные разделы сайта; обычно в виде кнопок, ссылок или вкладок. Также как и заголовок, навигация остаётся неизменной на всех страницах сайта — наличие непоследовательной навигации на вашем сайте запутает и разочарует пользователей. Многие веб-дизайнеры считают панель навигации частью заголовка, а не отдельным компонентом, но это не является обязательным требованием; на самом деле, некоторые также утверждают, что их разделение на отдельные компоненты улучшает доступность, поскольку раздельная структура будет понятнее для людей, пользующихся считывателями экрана.

Основное содержимое

Большая область в центре страницы, содержащая, в основном, уникальный контент данной веб-страницы, например видео, которое вы хотите посмотреть, или рассказ, который вы читаете, или карту, которую вы хотите просмотреть, или заголовки новостей и т. д. Это одна из частей сайта, которая определённо будет меняться от страницы к странице!

Боковая панель

Как правило, содержит некоторую второстепенную информацию, ссылки, цитаты, рекламу и т.д. Обычно она относится к содержимому в основном контенте (например, на странице со статьёй, боковая панель может содержать биографию автора или ссылки на связанные статьи), но в некоторых случаях здесь размещают и другие элементы, например, вторичную навигационную систему.

Нижний колонтитул (футер)

Полоса в нижней части страницы, которая обычно содержит уведомления об авторских правах или контактную информацию. Это место для размещения общей информации (например, заголовка), но обычно эта информация не является критичной или вторична для самого веб-сайта. Нижний колонтитул также иногда используется для SEO целей, предоставляя ссылки для быстрого доступа к популярному контенту.

«Типичный веб-сайт» может быть структурирован примерно так:

Пример, показанный сверху, не красив и примитивен, но идеально подходит для иллюстрирования типичного макета веб-сайта. У некоторых веб-сайтов больше колонок, некоторые — более сложные, но идею вы поняли. С правильным CSS вы могли бы использовать практически любые элементы для обёртывания различных разделов и стилизовать их так, как вам хочется, но, как обсуждалось ранее, нам нужно уважать семантику и использовать правильный элемент для правильной работы. 

Это потому, что визуальные эффекты — это ещё не самое главное. Мы используем цвет и размер шрифта для привлечения внимания посетителей к наиболее полезным частям содержимого, такого как навигационное меню или связанные ссылки, но что насчёт людей со слабым зрением, к примеру, для которых концепция «розового» и «большого шрифта» не будет полезной?

В своём HTML-коде вы можете размечать разделы содержимого сайта на основе их функциональности — использовать элементы, которые представляют разделы контента, описанные выше, а вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, смогут распознавать эти элементы и помогать в таких задачах, как «найти основную навигацию» или «найти основное содержимое». Как мы упоминали ранее в ходе курса, существует ряд последствий неиспользования правильной структуры элементов и семантики для правильной работы.

Для реализации такой семантической разметки HTML предоставляет выделенные теги, которые можно использовать для создания таких разделов, например:

• Заголовок: <header>.
• Навигационное меню: <nav>.
• Основное содержимое: <main>, с различными подразделами содержимого, представленными элементами <article>, <section> и <div>.
• Боковая панель: <aside>, обычно располагается внутри <main>.
• Нижний колонтитул: <footer>.

Активное обучение: исследование кода для нашего примера

Наш пример, представленный выше, содержит следующий код (Вы также можете найти пример в нашем репозитории Github). Мы хотели бы, чтобы вы взглянули на приведённый выше пример, а затем просмотрели код ниже, чтобы узнать, из каких частей он состоит.

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="utf-8">

    <title>Заголовок моей страницы</title>
    <link href="https://fonts.googleapis.com/css?family=Open+Sans+Condensed:300|Sonsie+One" rel="stylesheet" type="text/css">
    <link rel="stylesheet" href="style.css">

    
    
  </head>

  <body>
    

    <header>
      <h2>Заголовок</h2>
    </header>

    <nav>
      <ul>
        <li><a href="#">Домашняя страница</a></li>
        <li><a href="#">Наша команда</a></li>
        <li><a href="#">Проекты</a></li>
        <li><a href="#">Контакты</a></li>
      </ul>

       

       <form>
         <input type="search" name="q" placeholder="Search query">
         <input type="submit" value="Go!">
       </form>
     </nav>

    
    <main>

      
      <article>
        <h3>Заголовок статьи</h3>

        <p>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Donec a diam lectus. Set sit amet ipsum mauris. Maecenas congue ligula as quam viverra nec consectetur ant hendrerit. Donec et mollis dolor. Praesent et diam eget libero egestas mattis sit amet vitae augue. Nam tincidunt congue enim, ut porta lorem lacinia consectetur.</p>

        <h4>Подраздел</h4>

        <p>Donec ut librero sed accu vehicula ultricies a non tortor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Aenean ut gravida lorem. Ut turpis felis, pulvinar a semper sed, adipiscing id dolor.</p>

        <p>Pelientesque auctor nisi id magna consequat sagittis. Curabitur dapibus, enim sit amet elit pharetra tincidunt feugiat nist imperdiet. Ut convallis libero in urna ultrices accumsan. Donec sed odio eros.</p>

        <h4>Ещё один подраздел</h4>

        <p>Donec viverra mi quis quam pulvinar at malesuada arcu rhoncus. Cum soclis natoque penatibus et manis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. In rutrum accumsan ultricies. Mauris vitae nisi at sem facilisis semper ac in est.</p>

        <p>Vivamus fermentum semper porta. Nunc diam velit, adipscing ut tristique vitae sagittis vel odio. Maecenas convallis ullamcorper ultricied. Curabitur ornare, ligula semper consectetur sagittis, nisi diam iaculis velit, is fringille sem nunc vet mi.</p>
      </article>

      
      <aside>
        <h3>Связанные темы</h3>

        <ul>
          <li><a href="#">Мне нравится стоять рядом с берегом моря</a></li>
          <li><a href="#">>Мне нравится стоять рядом с морем</a></li>
          <li><a href="#">Даже на севере Англии</a></li>
          <li><a href="#">Здесь не перестаёт дождь</a></li>
          <li><a href="#">Лаааадно...</a></li>
        </ul>
      </aside>

    </main>

    

    <footer>
      <p>©Авторские права никому не принадлежат, 2050. Все права защищены.</p>
    </footer>

  </body>
</html>

Потратьте некоторое время, чтобы просмотреть код и понять его — комментарии внутри кода также помогут вам в этом. Мы не просим вас делать ничего больше в этом уроке, потому что ключ к пониманию макета документа заключается в написании осмысленной структуры HTML, а затем её развёртывании с помощью CSS. Мы подождём, пока вы не начнёте изучать CSS-макет как часть темы CSS.

Полезно понять общий смысл всех структурных элементов HTML — это то, над чем вы будете работать постепенно, когда начнёте получать больше опыта с веб-разработкой. Вы можете ознакомиться с деталями, прочитав статью HTML-элементы. Пока что это основные определения, которые вы должны попытаться понять:

• <main> предназначен для содержимого, уникального для этой страницы. Используйте <main> только один раз на странице и размещайте прямо внутри <body>. В идеале он не должен быть вложен в другие элементы.
• <article> окружает блок связанного содержимого, который имеет смысл сам по себе без остальной части страницы (например, один пост в блоге).
• <section> подобен <article>, но больше подходит для группирования одной части страницы, которая представляет собой одну часть функциональности (например, мини-карту или набор заголовков статей и сводок). Считается хорошей практикой начинать каждый раздел с заголовка. Также обратите внимание, что в зависимости от контекста вы можете разбить <article> на несколько <section> или, наоборот, <section> на несколько <article>.
• <aside> содержит контент, который не имеет прямого отношения к основному содержимому, но может содержать дополнительную информацию, косвенно связанную с ним (словарь, биография автора, связанные ссылки и т. д.).
• <header> представляет собой группу вводного содержимого. Если он дочерний элемент <body>, то он определяет глобальный заголовок веб-страницы, но если он дочерний элемент <article> или <section>, то определяет конкретный заголовок для этого раздела (постарайтесь не путать его с titles и headings). 
• <nav> содержит основные функции навигации для страницы. Так же часто в нем можно увидеть логотип и / или название сайта или компании. Вторичные ссылки и т. д. не входят в навигацию.
• <footer> представляет собой группу конечного контента для страницы.

Несемантические обёртки

Иногда вы будете сталкиваться с ситуацией, когда вы не можете найти идеальный семантический элемент, чтобы сгруппировать некоторые элементы вместе или обернуть некоторый контент. Иногда вам просто нужно будет сгруппировать несколько элементов вместе, чтобы применить к ним, как к единой сущности, CSS или JavaScript. Для таких случаев в HTML есть элементы <div> и <span>. Вам следует использовать их с подходящим значением атрибута class или id, чтобы можно было легко получить к ним доступ.

<span> — это строчный несемантический элемент, который стоит использовать только если вы не можете подобрать более подходящий семантический текстовый элемент для обёртывания контента или если не хотите добавлять какие-либо конкретные значения. Например:

<p>Пьяный Король возвратился в свою комнату в 01:00
и всё никак не мог войти в дверь: хмель мешал <span>[Примечание редактора: В этот момент
свет на сцене должен быть приглушён]</span>.</p>

В этом примере примечание редактора просто сообщает дополнительные пожелания режиссёру пьесы. В нем нет особого семантического значения. Для слабовидящих пользователей, возможно, примечание будет отделено от основного содержимого с помощью CSS.

<div> — это блочный несемантический элемент, который следует использовать только если вы не можете подобрать более подходящий семантический блочный элемент или если не хотите добавлять какие-либо конкретные значения. Например, представьте виджет корзины в интернет-магазине, который вы можете открыть в любой момент нахождения на сайте:

<div>
  <h3>Корзина</h3>
  <ul>
    <li>
      <p><a href=""><strong>Silver earrings</strong></a>: $99.95.</p>
      <img src="../products/3333-0985/thumb.png" alt="Серебряные серьги">
    </li>
    <li>
      ...
    </li>
  </ul>
  <p>Итого: $237.89</p>
</div>

Ему не подходит <aside>, поскольку это не обязательно относится к основному содержимому страницы (Вы хотите, чтобы его можно было просматривать из любого места). Также не подходит и  <section>, т. к. это не часть основного содержимого страницы. Поэтому <div> подходит в этом случае. Мы включили заголовок в качестве указателя, чтобы помочь пользователям программ чтения с экрана в его поиске.

Внимание: div настолько просто использовать, что легко переборщить. Поскольку они не несут никакого семантического значения, они просто загромождают ваш HTML-код. Старайтесь использовать их только тогда, когда нет лучшего семантического решения, и постарайтесь свести их использование к минимуму, иначе вам будет трудно обновлять и поддерживать ваши документы.

Перенос строки и горизонтальный разделитель

Два элемента, которые вы будете периодически использовать или захотите узнать о них: <br> и <hr>:

<br> создаёт разрыв строки в абзаце, и это единственный способ изменить жёсткую структуру в ситуации, когда вам нужна серия фиксированных коротких строк, например, в почтовом адресе или стихотворении. Пример:

<p>Жила-была девчушка Нелл,<br>
Любившая писать HTML:<br>
Её семантика ужасна была — <br>
Она и сама прочитать ничего не могла.</p>

Без элемента <br> абзац  разместится в одну длинную линию (как было сказано ранее, HTML игнорирует переносы строк), а с ним в коде — разметка будет выглядеть следующим образом:

Жила-была девчушка Нелл,
Любившая писать HTML:
Её семантика ужасна была —
Она и сама прочитать ничего не могла.

<hr> создаёт горизонтальный разделитель в документе, это означает тематическое изменение текста (например, изменение темы или сцены). Визуально он просто похож на горизонтальную линию. В качестве примера:

<p>Рон был зажат в углу адскими тварями. Он боялся, но твёрдо решил защитить своих друзей, поднял свою волшебную палочку и приготовился к битве, надеясь, что справится со своим несчастьем.</p>
<hr>
<p>Тем временем Гарри сидел дома с раскрытым указом и размышлял о том, когда выйдут новые серии спин-оффов; в это время зачарованное письмо пархнуло в окно и приземлилось у него на коленях. Он прочитал его и подскочил на ноги; он подумал: "Думаю, самое время вернуться к работе".</p>

Будет выглядеть примерно так:

Рон был зажат в углу адскими тварями. Он боялся, но твёрдо решил защитить своих друзей, поднял свою волшебную палочку и приготовился к битве, надеясь, что справится со своим несчастьем.

Тем временем Гарри сидел дома с раскрытым указом и размышлял о том, когда выйдут новые серии спин-оффов; в это время зачарованное письмо пархнуло в окно и приземлилось у него на коленях. Он прочитал его и подскочил на ноги; он подумал: «Думаю, самое время вернуться к работе».

Когда вы уже спланировали содержание одной веб-страницы, следующий логический шаг — продумать содержание всего веб-сайта: какие страницы нужны, как они будут устроены и связаны друг с другом для лучшего восприятия пользователем. Это называется Information architecture. В большом, сложном веб-сайте на планирование может уходить много времени, однако спроектировать простой веб-сайт из нескольких страниц может быть очень легко и весело!

1. Имейте в виду, что у вас будет несколько элементов, общих для большинства (если не всех) страниц — например, меню навигации и содержимого нижнего колонтитула. Например, для сайта компании хорошая идея разместить контактные данные в нижнем колонтитуле на каждой странице. Составьте список элементов, общих для всех страниц.
2. Теперь набросайте структуру страниц (можно взять за образец наш простой дизайн, приведённый раннее). Что находится в этих блоках?
3. Теперь составьте список остальной (уникальной для каждой страницы) информации, которую вы разместите на сайте.
4. Сгруппируйте информацию по темам. Какие части можно разместить на одной странице? Это похоже на метод Card sorting.
5. Составьте карту сайта. Обведите каждую страницу рамкой, и продумайте перемещения пользователя между ними. Обычно в центре оказывается главная страница, с которой можно быстро перейти на все остальные. На небольшом сайте большинство страниц помещают в главную навигацию, но не обязательно класть туда все ссылки. Также можете пометить, как выглядят элементы страниц — ссылками, списками, карточками.

Самостоятельная работа: создайте свою собственную карту сайта

Применить наш метод к своему сайту. О чем он будет?

Примечание: Сохраните свой код, он вам ещё понадобится.

Вы стали лучше понимать, как структурировать веб-страницу или сайт. В последней статье этого модуля мы узнаем, как отлаживать HTML.

• Using HTML sections and outlines: Продвинутый справочник по семантическим элементам и алгоритму выделения разделов (outline algorithm) в HTML5.

Создание структуры сайта — примеры, схемы, советы

Время прочтения: 12 минут

Структура сайта интернет-магазина влияет на юзабилити ресурса. Логичная и удобная структура позволяет пользователям легко находить нужные товары. В конечном итоге это влияет на конверсию, удовлетворенность посетителей и даже поисковый трафик. А эти факторы влияют на финансовые показатели магазина: выручку и прибыль. Из этой статьи вы узнаете о создании структуры сайта интернет-магазина.

Что Вас ждёт впереди…

1. Что такое структура сайта?
2. Как создать структуру сайта?
3. Типичные ошибки при создании структуры сайта?
4. Заключение

Что такое структура сайта и какую роль она играет

Структура сайта — смысловая иерархия страниц, отраженная в системе навигации. Это необходимо пояснить на наглядном примере. Представьте сайт-визитку компании X. На ней есть четыре страницы: главная, услуги, о компании и контакты. Это можно представить в виде простой иерархической структуры.

Простейшая иерархическая структура сайта

Структура отражается в системе навигации сайта:

• В меню.
• В хлебных крошках.
• В HTML-карте сайта (для людей).
• В XML-карте сайта (для поисковых роботов).

Благодаря этому посетитель понимает, на какой странице находится, как попасть на другие страницы или вернуться на главную.

Хлебные крошки и обозначение активного раздела меню помогают пользователям путешествовать по сайту

На практике большие сайты имеют более сложную структуру. Тем не менее хорошая иерархическая схема всегда остается логичной и понятной. На иллюстрации можно увидеть структуру одной из категорий каталога одного из крупнейших украинских интернет-магазинов.

Структура категории «Компьютеры и ноутбуки»

Как отмечалось выше, главная задача структуры — улучшение юзабилити сайта и создание удобной системы навигации. Это не единственная задача, так как по сайту путешествуют не только живые посетители.

От логичности структуры и реализации меню навигации зависит корректность индексирования сайта поисковыми роботами. Краулеры переходят со страницы на страницу по ссылкам. Логичность структуры помогает поисковикам обходить все страницы и включать их в индекс.

Поисковики считывают структуру сайта из карты sitemap.xml. Если ее нет, роботы используют HTML-карту сайта или результаты обхода. Структуру сайта глазами «Яндекса» можно увидеть в «Вебмастере» в соответствующем разделе.

Структура сайта в «Вебмастере»

Как создать структуру сайта

Создание структуры сайта условно состоит из двух этапов: планирования и реализации. Рассмотрим их последовательно.

Как спланировать структуру сайта интернет-магазина

Для планирования понадобится лист бумаги и карандаш или любой графический редактор. Продумайте и отобразите на бумаге иерархию служебных страниц, которые будут на сайте. Это будут главная, каталог, страница о магазине, контакты, доставка и оплата, конфиденциальность и так далее. Сам каталог пока не трогайте.

Переносим структуру интернет-магазина на бумагу

Для вдохновения можно посмотреть сайты конкурентов или крупных интернет-магазинов. Но на самом деле никто кроме вас не знает, какие именно страницы должны быть на вашем сайте.

Уделите внимание каталогу. Планируйте его так, чтобы иметь возможность масштабировать. Для этого страницы каталога первого уровня должны быть максимально общими. Хороший пример страницы первого уровня: «Смартфоны и планшеты». Плохой пример: «Планшеты LG».

Отразите основные страницы каталога на бумаге. Лучше использовать отдельный лист.

Отражаем страницы каталога первого уровня

Теперь подумайте, какие дочерние страницы будут у страниц первого уровня. Например, у страницы «Косметика» в магазине товаров для бритья будут дочерние страницы «Косметика до бритья», «Косметика для бритья», «Косметика после бритья».  

Важный момент: при выборе названий для категорий обязательно учитывайте интересы пользователей поисковых систем. Желательно, чтобы название рубрики включало популярный запрос, но при этом не было слишком «сеошным». Например, если пользователи ищут «крем для бритья», это должно быть отражено в названии категории.

Отражаем страницы второго уровня

Для страниц второго уровня можно указать дочерние страницы. Например, для страницы «Косметика после бритья» дочерними будут страницы «Лосьоны», «Бальзамы», «Кремы».

Отражаем страницы третьего уровня

Обратите внимание, в каталоге можно реализовать параллельные структуры. Например, косметика может классифицироваться по категориям на до, для и после бритья. Одновременно на сайте можно создать категории производителей. Тогда параллельная структура будет выглядеть так: Косметика – Производители – Gillette – Страница товара.

Существование параллельных структур не противоречит требованиям поисковиков и улучшает юзабилити сайта. Чтобы избежать дублей, нужно указывать на каждой странице товара канонический URL. Большинство популярных движков и SaaS-платформ делают это автоматически.

Когда структура будет готова, переходите к ее реализации на сайте.

Как реализовать структуру сайта

Ответ на этот вопрос зависит от конкретного движка или SaaS-платформы, с которой вы работаете. Например, на сайтах под управлением WordPress структура реализуется с помощью рубрик и меток. Также вы можете указывать иерархию при создании новых страниц.

Создаем дочернюю страницу «Контакты»

На платформе Recommerce структура каталога задается с помощью разделов. В меню «Каталог» нажмите кнопку «Добавить раздел в корень».

Добавляем раздел в корень

Укажите свойства раздела, добавьте фото.

Указываем свойства раздела

На вкладке «Текст» добавьте текст с описанием раздела. На вкладке SEO укажите title, description и ключи. Здесь же можно временно закрыть раздел от индексации и указать URL раздела вручную.

Настраиваем SEO страницы раздела

Перейдите в меню редактирования разделов и создайте нужные подразделы. Для этого нажмите на отмеченную на иллюстрации кнопку.

Создаем подразделы

В итоге структура каталога должна быть логичной и удобной для серфинга.

Возможная структура одного из разделов каталога

Платформа Recommerce автоматически создает навигацию по каталогу, с помощью которой пользователи могут легко найти нужный раздел и выбрать товар.

Навигационное меню создается автоматически

Также можно упростить навигацию, добавив параллельную структуру, например, по категориям брендов. Наконец, дополнительные фильтры по цене и новизне тоже упрощают путешествие по каталогу и делают структуру более понятной.

Дополнительные элементы навигации делают структуру удобной

На платформе Recommerce автоматически создана структура сервисных страниц, например, «Главная», «О магазине», «Оплата», «Доставка». Это экономит время вебмастера и создает дополнительные удобства для покупателей.

Типичные ошибки при создании структуры сайта

Начинающие e-коммерсанты и вебмастера часто допускают типичные ошибки при планировании структуры каталога и сайта в целом. Вот самые яркие примеры:

Отсутствие общих категорий

В примере магазина косметики товары из категории «Крем для бритья» должны входить в общую категорию «Косметика для бритья» или «Косметика для мужчин». Пользователям неудобно путешествовать по сайту, если маленькие категории типа «Кремы для бритья» не объединены с родительскими рубриками.

Отсутствие фильтров

С помощью фильтров пользователь может получить доступ к товарам из одной или нескольких категорий по заданным признакам. Например, покупатель может интересоваться товарами определенного бренда из разных категорий или продукцией в определенном ценовом диапазоне.

Отсутствие параллельных структур

Добавление товара в несколько тематических категорий повышает его видимость. Например, крем для бритья фирмы X можно поместить в категории «Товары фирмы X», «Кремы для бритья», «Косметика для бритья» и даже «Идеи подарков».

Незаметное навигационное меню

Пользователь должен видеть структуру сайта на экране. Это возможно благодаря навигационным элементам, которые отражают иерархию категорий.

Заключение

Создание структуры сайта начинается с планирования. На этом этапе вебмастеру нужно нарисовать на листе бумаги или в любом графическом редакторе иерархию категорий каталога и страниц сайта. Родительские категории должны быть максимально широкими. Это позволяет масштабировать структуру, не нарушая ее логики.

Реализация структуры зависит от платформы, на которой вы делаете интернет-магазин. Например, Recommerce позволяет добавлять категории и подкатегории каталога в несколько кликов. Они автоматически выводятся на страницах сайта в виде навигационных блоков.

При планировании структуры изучайте сайты крупных интернет-магазинов. Они инвестируют ресурсы в разработку юзабилити в целом и навигации в частности. Вы можете использовать структуры крупных игроков в качестве источника для вдохновенья.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! 

Создание сетевых организационных структур

РОБЕР ПАТЮРЕЛЬ
профессор Высшей школы бизнеса Гренобля
(Франция)

В западных странах 80-е годы проходили под знаменем борьбы за качество продукции, в 90-е годы лозунгом десятилетия были принципы реинжиниринга производственных процессов, а к концу века ведущей темой становится переход к сетевым принципам организации предприятий. Это обусловлено тем, что производственная и коммерческая деятельность все более усложняется и предприятия для своего выживания и развития должны искать методы адаптации к изменениям среды. При этом необходимо учитывать фактор времени (повышение оперативности действий требует нового подхода к методам производства и управления) и расширение пространства предприятия (если оно хочет выжить, надо очень быстро раздвинуть свой рынок до национальных, а затем международных масштабов).

Предприятия должны также быстрее осваивать управление новым стратегическим ресурсом — информацией.

Между тем традиционный управленческий инструментарий стал менее эффективным, если не уже устаревшим. Отсюда необходимость для стран переходного типа быть более осторожными к восприятию того, что происходит в мире, и не копировать отжившее. В центре внимания должны быть новые методы, позволяющие миновать некоторые этапы развития менеджмента и добиться существенного выигрыша во времени.

Переход к современным методам управления связан с сетевыми организационными структурами.

Теория вопроса

Первые работы по сетям применительно к вопросам управления организациями связаны с анализом поведения индивидов и значения неформальных связей, которые играют сегодня не последнюю роль в России. В последних разработках рассматриваются влияние межфирменного сотрудничества на стратегию предприятий, а также основы формирования сетей предприятий.

Сильно иерархизированные оргструктуры уступают место уже сетевым системам, которые отражают связи между элементами внутренней и внешней среды предприятий. Сетизация¹ может привести к двум организационным моделям:

• сетевой структуре крупной компании, которая собирает вокруг себя фирмы меньшего размера, поручая им выполнение различных специальных задач. Фирмы в свою очередь могут иметь собственные подразделения, необходимые для производства, но требующие очень высокой специализации. В этом случае сеть является иерархизированной и крупное предприятие занимает доминирующее положение в деловых операциях, являясь головным заказчиком. Мелкие структуры быстро попадают в зависимость от более мощного партнера, что для них нежелательно. Преимущества крупного предприятия позволяют ему осуществлять контроль не за счет участия в капитале, а через рыночный механизм. Крупные фирмы (предприятие-сеть) подбирают партнеров, отличающихся высокой гибкостью, адаптивностью к меняющимся условиям, творческим потенциалом;

• совокупности (сети) предприятий, близких по размеру, большинство которых самостоятельны (юридически), но поддерживают устойчивость друг друга (в хозяйственном плане), что очень важно для всех. Подобное содружество, действующее часто в пределах одного региона или в рамках одного вида деятельности, повышает конкурентоспособность производимых товаров и услуг. Постоянство связей, которые управляются несколькими ключевыми фирмами, стимулирующими инновационный и коммерческий процессы, упрощает управленческие задачи мелких и средних предприятий — членов сети.

Важный вопрос — о месте сетизации в системе мер стратегического управления. В принципе у предприятий имеется ограниченное число возможных базовых стратегий развития. До последнего времени даже считалось, что одновременное использование нескольких из них исключается. Однако подобное утверждение опровергает появление гибких производственных систем и спутниковой связи, концепции так называемых сегментов унитарного рынка.

Создание сетевой структуры крупной компании призвано обеспечить благоприятные условия для высокоэффективного развития (независимо от того экспансия ли это горизонтального типа, вертикальная интеграция или диверсификация), скорее, видимо, стимулирует совместный рост. При этом не очень важно, предполагается проводить инвестиционный проект на национальной территории или за рубежом. Выбор же сетевой организационной структуры становится условием реализации особого типа роста, когда он в прямом понимании слова не предусматривается, поскольку речь идет о кооперационных соглашениях.

Стратегия сетизации сравнима с методами сужения собственной производственной деятельности, когда предприятие перестает само заниматься какими-то видами производства и перепоручает их внешним исполнителям. Подобная стратегия представляется уместной на диверсифицированных госпредприятиях России или некоторых новых частных фирмах, которые могут сконцентрироваться на приоритетных для себя областях специализации, а другие виды деятельности передать внешним исполнителям, справляющимся с ними успешнее, чем внутренние подразделения (например, предприятия по пошиву или конструированию одежды поручают подрядчикам функции по электронному раскрою тканей и т.д.).

Сетевые организационные структуры можно построить в рамках стратегии, предполагающей поиск предприятием перспектив создания “продуктов (рынков) технологий”, используя партнерские отношения с другими фирмами или образование совместного филиала.

Функционированию в режиме сети дает новые конкурентные преимущества. Стратегическое управление сетями позволяет сократить издержки и повысить доходы, обеспечить быстроту реакции предприятия на изменение конъюнктуры.

В настоящее время многие организации пытаются проводить децентрализацию, отказываются от некоторых видов деятельности, сокращают персонал и т.д. В этих целях используются, в частности, реинжиниринг, реструктурирование и т.д. Как свидетельствует практика, все эти методы не дают заметного успеха на западных фирмах, если они используются независимо друг от друга. Это следует учесть и российским предприятиям. Их переход на сетевую структуру требует, по нашему мнению, трехмерного подхода, предполагающего использование следующих координируемых друг с другом действий: переосмысление концепции фирмы с соответствующими коррективами стратегических приоритетов, реинжиниринг ее механизма функционирования и структурная перестройка. Только в зоне пересечения трех полей можно искать решения, обеспечивающие эффективность предприятия и, следовательно, его конкуренто- и жизнеспособность (рис.1).

Механизм и формы перехода

Первым этапом движения традиционного предприятия к сетевой структуре должно быть переосмысление ориентиров: кто мы? что делаем? куда идем? куда хотели бы идти?

После определения ориентации возможен анализ механизма функционирования предприятия. Здесь открывается путь для постепенного перехода к такому типу фирм, которые специализируются только на собственном (индивидуальном) “ноу-хау” с тем, чтобы обеспечить конкурентоспособность на рынке.

n Реинжиниринг — одно из последних модных увлечений в мире управления. Предполагается, что он должен революционизировать предприятие на уровне как методов работы, так и достигаемых результатов. За последние три года очень большое число фирм пыталось использовать данный метод для улучшения всех параметров работы. Однако итоги оказались разочаровывающими, что должно насторожить российские предприятия.

По одному из определений реинжиниринг — это метод совершенствования характеристик предприятия, который приводит к радикальным изменениям наряду с такими методами, как стратегическое планирование, управление изменениями, достижение тотального качества и архитектура развития. В данном случае реинжиниринг означает радикальную перестройку на уровне как структуры предприятия, так и его процедур. Процедуру можно рассматривать как совокупность видов деятельности, обеспечивающих производство товара или услуги для определенного клиента или сегмента рынка.

Процедуры являются по своей природе межфункциональными, межотдельскими и даже внутриотдельскими атрибутами деятельности. Предприятие должно проявить новаторский подход, изобретательность для принятия на вооружение революционных по содержанию методов работы на базе новых технологий.

Иногда реинжиниринг связывают с радикальным пересмотром рабочих процедур с целью резкого улучшения таких параметров, как издержки, качество, услуги и оперативность. Речь, следовательно, идет о средстве повышения эффективности организационной структуры.

По другому определению реинжиниринг — это быстрое и радикальное реконструирование стратегических процедур производственного характера (создающих добавленную стоимость) с целью оптимизации рабочих потоков и производительности.

Если считать, что предприятие занимается двумя видами деятельности — основной, создающей добавленную стоимость, и вспомогательной, то целью реинжиниринга является повышение эффективности первого вида и максимально возможное исключение второго — непроизводственных операций. Контрольные функции, хотя и относятся к категории непроизводственных, часто бывают необходимыми для оценки видов деятельности.

Реинжиниринг рабочих процедур требует соответствующей адаптации структур предприятия.

Классические проблемы конструирования структур предприятия связаны со специализацией. Во многих работах 60-х — начала 70-х годов эта тема была хорошо исследована, что позволило создать формализованную модель поэтапного стратегического развития фирмы. Некоторые ученые описывают эволюцию фирм с выделением нескольких крупных этапов.

В начале века предприятие зачастую всецело управлялось собственником. В последующие годы организация отличается по выполняемым функциям: производство, сбыт, финансы, бухгалтерский учет. Затем наступает период создания корпораций, которые концентрируют внимание на вопросах экспансии, отношений с конкурентами, создания новых рынков и продуктов. В этом видятся структуры типа “матрица”.

В 80-е годы предприятия начинают отдавать предпочтение структурам типа “динамические сети”. Происходит эволюция от процедур, координируемых иерархически, к процедурам, ориентированным на рынок.

Первой структурной формой является предприятие с одним видом деятельности (моноспециализацией), которое ориентируется на один стратегический рыночный сегмент (это относится к большому числу недавно созданных российских производственных предприятий). Здесь управление единственным внутренним потоком операций (от снабжения до реализации) требует специфических компетенций, которые и определяют характер объединения функций. Можно говорить о структуре с функциональной специализацией.

Если предприятие действует на нескольких стратегических рыночных сегментах, оно принимает радикально иную структуру — дивизиональную (с соответствующим числом отделений). Разграничение полномочий осуществляется по различным сегментам или отделениям. Наконец, матричная структура является гибридом двух первых типов организации.

Функциональная организационная структура обеспечивает эффективную работу лишь в условиях стабильности внешней среды и технологии. Будучи сильно централизованной и иерархизированной она делает фирму недостаточно мобильной. Дивизиональная структура напоминает комплекс мелких моноспециализированных предприятий.

В рамках матрицы ставится под сомнение принцип иерархии. Власть не является постоянно заданной, она становится временной результирующей взаимодействия различных сил, что обусловлено сложностью и нестабильностью среды, в которой приходится действовать предприятию.

Организация в форме сети — гибридное решение, объединяющее три предыдущие типа структур (функциональной, дивизиональной, матричной), обеспечивающее более эффективный вариант разграничения деятельности и связей, а также пропорций между автономией и контролем.

Изучение форм организации предприятий позволяет сделать вывод о том, что постепенно находит признание принцип разнообразия. Поиск единой концепции, идеальной структуры, адаптированной к любой организации, заменяется стремлением к многообразной концепции, применительно к которой идея оптимальной модели полностью отсутствует.

Технология преобразований

Реинжиниринг помогает идентифицировать процедуры, являющиеся стратегическими для организации, соответствующие ценностям, задачам и приоритетам предприятия. Организация концентрирует внимание на ключевых рабочих процедурах, тех, результаты которых совместимы с целями и назначением фирмы. С помощью реинжиниринга меняются методы работы. Его появление связано главным образом с тем, что традиционно предприятия были структурированы по вертикальной схеме, по функциям (НИОКР, финансовый отдел, коммерческая служба и т.д.), и работники оказывались замкнутыми в подразделениях, их действия были ограничены этими рамками. Метод реинжиниринга нацелен на повышение конкурентоспособности предприятия за счет реорганизации производственных процессов, ориентируя их на потребности клиентов. Идеальным решением по данной схеме является формирование такого комплекса производственных процессов, когда для каждого из них можно выделить начало и конец, а также входящие и исходящие элементы.

Однако считают, что реинжиниринг чересчур механистический прием, не принимающий в расчет человеческий фактор. Недостаточностью учета его роли в ходе преобразований объясняется высокая степень неудач. Кроме того, реинжиниринг является, скорее, инструментом из тактического арсенала, а масштабы необходимых изменений требуют обязательно стратегического подхода.

Предприятие в процессе реинжиниринга модифицирует свою систему функционирования, кадровую политику, сферу управления и т.д. Соответственно и его структура претерпит изменения, так как реинжиниринг рабочих процедур и контроль над ними должны осуществлять физические лица или команда людей, а не подразделения.

Пока специалисты не смогли дать определение организационным структурам, которые в полной мере отвечали бы специфике метода реинжиниринга. Говорят о корпорации горизонтального типа, квазифирме, используют выражение “симбиотическое предприятие”, называют такую организацию и “виртуальной”. Реструктурирование отождествляется также с методом, который представляет собой сокращение числа иерархических уровней.

Операцию формирования сетевой структуры нельзя представить в виде последовательно осуществляемых этапов. Это итеративный и непрерывный во времени процесс. Переход к сетевой организации происходит только после проведения соответствующих процедур (рис.2).

Глобально описан феномен трансформации оргструктур. Страна добивается успеха уже не только в отдельных отраслях, а в развитии “гроздей” промышленных секторов, объединенных вертикальными и горизонтальными связями. Россия именно так была организована в течение длительного времени. Почему бы не попытаться извлечь выгоду из этих исторически существовавших связей между прежними производственными структурами?

В современных условиях успех приносит уже не только экономия на масштабах производства, но и постоянно поддерживаемые связи между потребностями и принимаемыми для их удовлетворения решения. Особую важность имеет способность быстро идентифицировать проблемы. Соединение технологических и коммерческих знаний происходит благодаря умению предвидеть. Позитивен в этом плане и переход предприятий к сетевым структурам. Если фирма хочет занять достойное место в конкуренции на глобальном рынке, она должна привыкать к восприятию новой мировой экономики в виде сетевых структур. Для этого важно идентифицировать уровни стратегического и организационного развития фирмы и добиться их соответствия друг другу.

Если сетевая структура является стратегическим выбором, необходимо рассмотреть вопрос о типе решений. Эволюция организационной структуры начинается со стратегического решения. Необходимо переосмыслить организационную структуру с точки зрения эффективности ее стратегических приоритетов. Затем в увязке с проведенным анализом принимаются некоторые тактические решения, касающиеся реинжиниринга. В последнюю очередь предприятие занимается реструктурированием (опять же в увязке с результатами предшествующих преобразований), затрагивающим политику в различных областях деятельности предприятия, рабочие процедуры, оперативные решения, ролевые функции и полномочия. Предприятие, которое хочет создать систему управления в форме сети, обязательно должно пройти все эти этапы (см. таблицу).

Мы живем в эпоху предприятий-сетей и сетей из предприятий, фирм, исповедующих новые принципы менеджмента. Вызов со стороны организационных структур необходимо принять, чтобы обеспечить их выживание. В конечном счете речь идет о вызове управленческой науке, в первую очередь стратегическому менеджменту. Особенно это касается России, которая способна доказать, что она все лучше овладевает тонкостями рыночной экономики.

¹Термин “сетизация” означает метод стратегического менеджмента, заключающийся в формировании сети с ее узлами и связями для достижения целей в соответствии с потребностями и ожиданиями партнеров и деловой конъюнктурой (Прим. пер.). 

Как создать организационную диаграмму в Word

Microsoft Word — это мощный инструмент для обработки текста. Хотя он не был создан специально для построения диаграмм, Word можно использовать для создания базовых организационных диаграмм, которые могут обогатить ваши документы и сделать их более полезными для читателей.

1. Вставить SmartArt

В документе Word перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «SmartArt», чтобы открыть графическое меню SmartArt. В группе Иерархия слева выберите шаблон организационной диаграммы, который вы хотите использовать.

2. Введите текст

После того, как вы выбрали шаблон организационной диаграммы, появится всплывающее меню, которое позволит вам ввести текст для каждой фигуры. Каждая фигура представляет человека в структуре, поэтому мы рекомендуем организовать ваши данные, чтобы обеспечить учет всех, прежде чем вы создадите свою организационную диаграмму. К сожалению, Word чрезвычайно ограничен в том, сколько информации может храниться в каждой форме — чтобы построить более надежную организационную диаграмму, пропустите информацию о Lucidchart.

3. Настроить иерархию

Организационные диаграммы невероятно полезны для прояснения организационной структуры, особенно цепочки команд.Организации часто бывают сложными, поэтому определение того, кто кому подчиняется, может устранить корпоративную путаницу и повысить эффективность офиса. Чтобы повысить кого-либо в организационной диаграмме в Word, просто нажмите клавишу TAB после щелчка по его имени в диалоговом окне «Текст». Чтобы понизить их, используйте Shift + Tab. Организационными иерархиями также можно управлять на вкладке «Дизайн SmartArt».

Допустим, в нашем примере Джим получает повышение, а Анджела подчиняется Джиму. Чтобы организационная структура отразила это изменение, щелкните имя Анжелы в текстовом диалоговом окне и нажмите клавишу TAB.Теперь ваша организационная структура будет отражать это изменение!

4. Добавление и удаление фигур

Большинство шаблонов SmartArt стандартно содержат пять фигур, но вполне вероятно, что вам понадобится более пяти фигур для правильного моделирования вашей организации. Чтобы добавить фигуры, щелкните вкладку «Работа с рисунками SmartArt» «Дизайн»> «Добавить фигуру». Отсюда вы можете управлять тем, куда идет фигура, кому подчиняется человек и т. Д.

Допустим, новый человек нанят, и он также будет подчиняться Джиму. Для этого щелкните Анжелу (которая уже подчиняется Джиму) и нажмите кнопку «Добавить фигуру» на вкладке «Дизайн» инструментов SmartArt.

5. Отформатируйте организационную диаграмму

Чтобы заполнить организационную диаграмму в Word, поиграйте с цветами, шрифтами и размерами фигур на вкладках «Дизайн» и «Формат» в инструментах SmartArt. На изображении ниже показано, как мы изменили организационную диаграмму, изменив цвета и дизайн фигур.

Использование инструмента организационной диаграммы

Организационная схема , или органиграмма , представляет собой схему структуры и отношения компании или другой организации.Если у вас есть Visio, вы можете построить огромная гистограмма организации до 1000 форм с очень сложной структурой. SmartArt диаграммы очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить много визуальные эффекты и использование тем Office для диаграмм вашей организации. Использование Microsoft Встроенные инструменты Word, вы можете легко создавать и делиться функциональными, разделенными или матричными организационные диаграммы. Убийственная особенность графических шаблонов SmartArt заключается в том, что вы просто печатаете и вставьте текст и позиции шаблона и автоматически переставьте блоки.

Чтобы создать организационную схему в Microsoft Word 2016, выполните следующие действия:

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt :

2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем нажмите ОК :

Существует несколько полезных типов диаграмм для построения организационных диаграмм компании:

• Организационная схема , Организационная схема изображения и Организационная схема имени и названия
• Организационная схема полукруга , Иерархия изображения круга и Иерархия
• Иерархия с метками и Иерархия таблиц
• Горизонтальная организационная схема , Макет архитектуры , Горизонтальная многоуровневая иерархия , Горизонтальная иерархия и Горизонтальная маркированная иерархия
• Иерархический список и Линейный список диаграмм.

Word также откроет SmartArt Tools панели инструментов:

3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

• Щелкните внутри формы графического объекта SmartArt и введите текст.
  ПРИМЕЧАНИЕ: Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех фигур, которые вы хотеть.
• Щелкните [Текст] на панели текста , а затем введите свой текст:
• Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] на панели текста , а затем вставьте свой текст.

4. Чтобы добавить фигуру в организационную диаграмму, под SmartArt Инструменты , на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Добавить фигуру кнопку, а затем выберите один из следующих вариантов:

• Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, нажмите Добавить фигуру После г.
• Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, нажмите Добавить фигуру До г.
• Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру выше .
  Новая форма принимает положение выбранной формы, а выбранная форма и все формы напрямую под ним каждый понижен в должности на один уровень.
• Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру ниже . Новая форма занимает позицию после других фигур на том же уровне.
• Чтобы добавить фигуру помощника, щелкните Добавить помощника .Форма помощника добавляется поверх другой фигуры на том же уровне в графике SmartArt , но отображаются в области текста после других фигур на том же уровне.
  Add Assistant доступен только для макеты организационной схемы. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия .

5. Чтобы изменить раскладку вашей организационной схемы, в Инструменты SmartArt , на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы центрировать все фигуры под выбранной фигурой, щелкните Standard .
• Чтобы центрировать выбранную фигуру над фигурами под ней и расположить фигуры под ней по горизонтали с двумя фигурами в каждой строке щелкните Оба .
• Чтобы расположить выбранную фигуру справа от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по левому краю вертикально щелкните Левый выступ .
• Чтобы расположить выбранную фигуру слева от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по правому краю по вертикали щелкните Right Hanging .

Чтобы изменить формат (цвета, стили линий и т. Д.), В Инструменты SmartArt на На вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета :

Пример:

Перед изменением макета рекомендуется сохранить документ. Undo может не работать правильно здесь; поэтому, если вам не нравятся результаты ваших изменений, вы можете закрыть файл и снова открыть его в вернуться к предыдущему макету.

См. Также этот совет на французском: Использование Органиграммы.

Создание структуры вашей компании

Бизнес-структура любой организации или компании обычно представлена ​​в виде дерева. Каждый сотрудник принадлежит к своему отделу. Крупная корпоративная структура обычно более сложна, чем большинство других бизнес-структур, но ее все же можно легко создать в FossLook.Если вы работаете как предприниматель, вы можете создать только один отдел, пару пользователей, и этого будет достаточно, чтобы начать пользоваться продуктом.

Создание дерева отделов

Хорошо, сначала вам нужно запустить администратор FossLook , а затем нажать кнопку « Добавить отдел » на вкладке « Отделы ». Затем введите название вашего отдела (например, «Финансовый и бухгалтерский отдел», «Отдел продаж» и т. Д.) И нажмите «Сохранить».

Позже, добавив больше отделов, вы сможете создать общую иерархическую структуру для своей компании.

Управление пользователями

Итак, теперь, когда у нас есть наши отделы, давайте создадим пару пользователей. Выберите вкладку « Пользователи » в программе FossLook Administrator. Эта вкладка позволяет управлять учетными записями пользователей.

В настоящее время в списке отображается только учетная запись администратора. Создайте другого пользователя, нажав кнопку « Добавить пользователя ».

Примечание : Учитывая, что каждый пользователь принадлежит к определенному отделу, его / ее учетная запись может быть создана непосредственно из самого отдела.

Вкладка «Пользователь»

Хорошо, теперь заполните общую информацию о сотруднике на вкладке « Пользователь ». Убедитесь, что вы ввели правильное «полное имя» пользователя, потому что оно будет видно повсюду в системе. Если вы отметите опцию «Учетная запись отключена», эта учетная запись не будет лицензирована. Например, эту опцию можно использовать, когда все данные сотрудника необходимо сохранить в системе, но этот сотрудник в данный момент не активен. Если этот параметр отмечен, сотрудник не будет включен в число лицензированных пользователей.

Вкладка «Свойства пользователя»

Затем выберите вкладку « Свойства пользователя » и заполните некоторые свойства сотрудника. Выпадающий список «Позиция» позволяет выбрать ранее введенные должности или создать новую. Параметр «Статус» может иметь три значения, например «Активен», «Отсутствует» или «Отклонено». Статусы «Отсутствует» и «Уволен» деактивируют сотрудников. Т.е. они становятся невидимыми в системе, и вы не можете отправлять им задачи. Также в состоянии «Отклонено» хранится история действий сотрудников на тот случай, если кто-то захочет просмотреть ее позже.

Вкладка «Счет»

Вкладка «Учетная запись» содержит справочную информацию, такую ​​как некоторые личные записи о сотруднике, паспортные данные, налоговую информацию и т. Д.

Вкладка «Контакты»

Вкладка «Контакты» содержит контактную информацию сотрудника, такую ​​как «Рабочий телефон», «Домашний номер телефона», «Номер мобильного телефона», «Факс» и т. Д.

Вкладка «Адрес»

Вкладка «Адрес» содержит такую ​​информацию, как страна, город, провинция, улица и т. Д. Сотрудника.

Вкладка «Членство в группе»

Вкладка «Членство в группе» позволяет добавить сотрудника в существующие группы.

Вкладка «Вложения»

Вкладка «Вложения» позволяет добавлять файловые вложения, например сканированные копии документов.

Назначение и функции остальных вкладок описаны в соответствующих статьях и разделах сайта. Для получения дополнительных сведений об интересующей вас вкладке просто выберите вкладку и нажмите F1 .

Статьи по теме

Создание организационных диаграмм в Интернете

Станьте архитектором своей сетевой организационной структуры.

Визуализируйте информацию.

Наш веб-инструмент orginio позволяет визуализировать организационные структуры в кратчайшие сроки.Вы можете либо начать с нуля, чтобы построить иерархию своей компании, либо загрузить данные в orginio, например из существующего файла Excel. В любом случае мы предлагаем базовую структуру и умный дизайн. Также возможно построить свою онлайн-схему организации на основе вашего корпоративного дизайна и интегрировать логотип вашей компании. Вы можете совершенно свободно создавать содержание своей организационной диаграммы с помощью конструктора ящиков.

, разработанные с помощью orginio, можно реструктурировать с помощью перетаскивания или обновлять новой информацией в любое время.

Все сотрудники могут просматривать организационную диаграмму через Интернет с помощью интерактивного дисплея. Они также могут поделиться органограммой или распечатать иерархию компании в формате PDF.

Краткий обзор всей структуры вашей компании.

Облачное решение orginio дает четкое представление обо всех структурах команд. Определите менеджера команды и всех членов команды, а также узнайте о взаимоотношениях между сотрудниками, например о депутизме.

Кроме того, программное обеспечение для онлайн-диаграмм предоставляет вам важную информацию о ваших коллегах, такую ​​как номера телефонов и адреса электронной почты.

Обеспечение прозрачности во время организационного планирования

Создайте прозрачность с помощью программного обеспечения для онлайн-построения организационных диаграмм.

от orginio быстро отображают занятые и открытые позиции в вашем бизнесе, что позволяет своевременно привлекать таланты. При управлении ресурсами вы можете назначить сотруднику несколько должностей или разместить нескольких сотрудников на одной должности.

Найдите всю необходимую информацию о сотрудниках в онлайн-структуре вашей организации.

Отправиться в открытое путешествие. orginio быстро предоставит полезные и актуальные результаты поиска. Вы можете искать всю информацию, которую вы импортировали, — контактные данные вашего коллеги, квалификацию или даже спортивную дисциплину и любимую еду.

Создание гибких конструкций

Выберите подходящую структуру для вашей организации.

orginio предлагает несколько способов отображения иерархии вашей компании, будь то на основе должностей, сотрудников или даже организационных единиц.Вы являетесь архитектором своей сетевой организационной схемы: просто выберите структуру и вперед! Учтите, что бесплатно до 50 объектов.

Выполнение реорганизации и моделирования с помощью перетаскивания

Вносите структурные изменения прямо в организационную диаграмму. Отделы, должности или людей можно просто перемещать с помощью перетаскивания.

Кроме того, есть возможность создать копию вашей текущей организационной диаграммы всего за несколько щелчков мышью, чтобы смоделировать модификации.Эти действия не изменят вашу первоначальную организационную структуру. Этот веб-анализ сценария и моделирование также можно выполнить простым и удобным способом с помощью перетаскивания. С легкостью создавайте, удаляйте или объединяйте отделы, управляйте отдельными сотрудниками или вакансиями или добавляйте более конкретную информацию. Ни реорганизация, ни моделирование не изменяют данные в вашей системе управления персоналом.

Показать ключевые метрики и правила визуализации

Превратите свою онлайн-схему организации в эффективный стратегический инструмент.

Будь то глубина структуры, численность персонала, уровень, количество должностей или диапазон контроля — orginio предоставляет вам ключевые показатели, которые могут увидеть руководители команд или проектов. В соответствии с индивидуально заданными правилами, объекты могут иметь либо
предопределенных цветов, либо они могут быть отключены. Это значительно упрощает быстрое распознавание важной для вас информации.

Визуализируйте функциональные отношения с помощью пунктирных линий

Определите и покажите дополнительные отношения.

В orginio можно определить дополнительные отношения, которые впоследствии будут выделены пунктирной линией на организационной диаграмме. Например, используйте дополнительные отношения для визуализации потенциальных преемников на ключевой должности.

Контактные данные ваших коллег на вашем мобильном устройстве.

Получение информации со всех мобильных устройств: благодаря функции адаптивного дизайна orginio не имеет значения, какой планшет или смартфон вы используете. Представление ваших данных автоматически подстраивается под размер экрана вашего устройства.Используйте orginio в качестве справочника компании на своем мобильном устройстве, чтобы контактные данные коллег всегда были доступны.

orginio — это решение компании Ingentis Softwareentwicklung GmbH. Все данные, которые вы загрузили в orginio, надежно и безопасно хранятся в сертифицированных центрах обработки данных. При регистрации вы можете решить, будут ли ваши данные храниться в европейском или американском центре обработки данных.

Дата-центр в США

Центр обработки данных Amazon Web Services (AWS) в США сертифицирован по ISO 27001.Ключевые средства контроля и цели соответствия демонстрируются в отчете о безопасности и доступности AWS SOC 2, который является объективным и независимым отчетом третьей стороны. Центр обработки данных AWS отвечает требованиям самых уязвимых к безопасности организаций во всем мире.

Дата-центр в Европе

Качество немецкого центра обработки данных (Hetzner Online) сертифицировано в соответствии со строгими правилами ISO 27001. FOX Certification, сторонний центр сертификации, проверил центр обработки данных на предмет процесса сертификации.Помимо исключительных мер безопасности, дата-центр отличается отличным подключением к европейскому Интернету, что оптимизирует скорость доступа к данным. Дата-центр полностью обеспечен экологически чистым электричеством.

Создавайте бесплатные организационные диаграммы в Интернете. Начни сегодня!

Узнайте, как orginio может сэкономить ваше время и силы. Оцените простоту использования и гибкость.

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Видео загружено

YouTube immer entsperren

Что говорят наши пользователи

orginio позволяет нам легко добавлять сотрудников и дополнительную информацию, например, специальные функции.Кроме того, можно перемещать уже существующих сотрудников, должности и организационные единицы с помощью перетаскивания. Еще одна удобная функция — возможность создавать шаблоны позиций.

Организационная диаграмма, созданная orginio, служит нам практическим источником данных. Например, он предоставляет контактные данные, такие как номера телефонов и адреса электронной почты, а также информацию о специальных квалификациях.В результате можно легко и в любое время найти представителей по охране здоровья и безопасности или лиц, оказывающих первую помощь.

Поскольку мы — небольшой и динамично организованный бизнес, гибкость и простота использования orginio сразу убедили нас. Благодаря orginio мы можем визуализировать не только обычную структуру, но также юридические и функциональные отношения. Кроме того, мы можем отображать подробную информацию о задачах и обязанностях прямо в организационной диаграмме.

Мы используем orginio для визуализации структуры наших поставщиков. В результате обе команды в Германии и Греции могут просматривать и редактировать данные из любого места. Это может показаться нетрадиционным, но для отдела закупок это очень эффективный и успешный способ обеспечить четкое представление.

С помощью orginio мы нашли подходящее решение для организационной структуры для наших дочерних компаний.Отзывы наших коллег были очень положительными. Особо следует отметить простоту реализации и принятия. Визуализация численности персонала также делает orginio ценным инструментом для нашего отдела контроля.

Что меня больше всего поразило в orginio, так это несложная интеграция с нашим порталом для сотрудников и простота использования, даже для тех, у кого нет опыта в области ИТ. Благодаря orginio сотрудникам Universitätsklinikum Erlangen требуется всего несколько щелчков мышью, чтобы получить исчерпывающий обзор структуры нашего отдела.Важную информацию о сотрудниках Академии медицинских работников и медсестер, а также фотографии их профилей сотрудников также легко найти. В этом учебном заведении я отвечаю за создание внутренних страниц отдела как части вики Uniklinik. Поэтому я искал решение, позволяющее легко и структурированно визуализировать контактные данные и обязанности сотрудников.

Что говорят наши пользователи

Вместе с нашими партнерами мы максимально упрощаем создание организационных диаграмм в Интернете!

Начните прямо сейчас бесплатно.

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Создание организационной диаграммы в Word

Создав организационную диаграмму, вы можете легко вносить в нее изменения с помощью инструментов SmartArt.

Если изменения необходимо применить ко всем фигурам (например, к цвету фона или к самой фигуре) или ко всему тексту (например, к шрифту или цвету), используйте команду Select All из меню Edit перед внесением изменений .

Добавить фигуру: выберите фигуру (форма по умолчанию — прямоугольник) и нажмите кнопку «плюс» на текстовой панели. Новая фигура будет добавлена ​​в тот же ряд, что и выбранная фигура. Пара замечаний:

• Если фигура не выбрана, новая фигура не будет связана с другими фигурами и появится на том же уровне, что и верхняя фигура на диаграмме.
• Если при добавлении фигуры выбран прямой подчиненный, новая фигура также будет подчиняться той же позиции.

Добавить помощника: если в организационной диаграмме уже есть помощник, выберите эту фигуру и следуйте инструкциям выше, чтобы добавить фигуру в текстовую область.

Если блок помощника был удален или помощник требуется для другой должности, щелкните фигуру, в которую вы добавляете новую форму помощника, затем щелкните SmartArt на ленте, щелкните Организационная диаграмма и щелкните Добавить помощника .

Изменение размера фигуры : Щелкните фигуру, затем перетащите ручки по углам или сторонам, чтобы увеличить или уменьшить фигуру.

Добавить прямой отчет : щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Добавить фигуру и выберите Добавить форму ниже . Новая форма будет в подчиненном положении.

Удалить фигуру : щелкните фигуру (в области, не содержащей текста), а затем нажмите кнопку «минус» на текстовой панели.

Изменение текста: это ничем не отличается от изменения другого текста в Word: выделите текст, а затем измените шрифт, цвет, размер или любой другой аспект, используя параметры на вкладке Home .

Изменение фона фигуры : щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Форматировать фигуру , нажмите Заливка и выберите нужный вариант.

Изменение макета : щелкните меню Иерархия на ленте SmartArt, чтобы изменить макет организационной диаграммы.

Изменить дизайн : выберите диаграмму, затем выберите один из вариантов Стили графики SmartArt . Эти параметры будут отличаться в зависимости от выбранного макета.

Добавить изображения : если вы хотите включить изображения людей в каждой позиции, вы можете добавить их в качестве фоновых изображений (см. «Изменение фона фигуры» выше).

Другой вариант — выбрать макет Circle Picture Hierarchy , затем добавить изображение для каждой позиции, щелкнув заполнитель и вставив изображение.

После добавления изображений это будет выглядеть примерно так:

Изменить отношение : Самый простой способ изменить отношения (например, если человек переходит к новому менеджеру) — удалить фигуру из-под бывшего менеджера и добавить новую фигуру под нового менеджера. Следуйте инструкциям по удалению фигуры и добавлению фигуры, описанной выше.

Добавление линии : вы можете включить соединительные линии, добавив фигуру, связанную с другой фигурой.

Полное руководство по организационным схемам для вашей группы найма

Организационные диаграммы — это простые, но мощные вещи. Они дают вам возможность увидеть организацию, будь то прямой конкурент, компания из смежной отрасли или организация другого типа. Другими словами, организационные диаграммы служат своего рода картой сокровищ, только сокровища, которые вы обнаруживаете, являются ценными конкурентными знаниями, которыми обладают немногие.

1.1 Экономическое обоснование для аналитики организационных диаграмм

бизнес-школ, включая Kellogg School of Management в Северо-Западном университете, преподают ценность оригинальных исследований организационных диаграмм других компаний. «Анализ организационной структуры фирмы может. . . раскрыть много информации о компетенциях и областях конкурентных преимуществ внутри организации », — согласно исследованию Дэвида Безанко, профессора менеджмента и стратегии Школы менеджмента Келлог Северо-Западного университета, и его коллег Пьера Режибо и Кэтрин Рокетт из университета. Эссекса.

«Подобно архитектурному проекту, организационная схема фирмы может раскрыть важную информацию о внутренней работе фирмы. Менеджеры, аналитики и консультанты могут легко собрать информацию о структуре — и даже сделать выводы о корпоративной культуре, зная как количество уровней в организации, так и размер команд, подчиняющихся каждому человеку на диаграмме ».

(Подробнее об их исследованиях см. «Чтение организационной схемы».)

«Менеджеры, аналитики и консультанты», использующие данные организационной диаграммы, включают руководителей (возможно, у ваших конкурентов), аналитиков с Уолл-стрит и консультантов по вопросам управления в ведущих консалтинговых компаниях по стратегии. Другими словами, компании, предоставляющие финансовые услуги, инвестиционные банки и хедж-фонды, черпают идеи из организационных диаграмм, чтобы заработать много-много денег. Консультационные фирмы по стратегии, такие как McKinsey & Company, Bain и Boston Consulting Group, используют информацию, которую они получают из организационных диаграмм, чтобы помочь своим клиентам стать более прибыльными.

И, да, если вы работаете в крупной корпорации или в высококонкурентной отрасли, вероятно, один или несколько ваших конкурентов построили организационные схемы вашей компании, чтобы помочь им отобрать у вас долю рынка и человеческий капитал.

Другими словами, конкуренты подобны людоедам, которые хотят получить от вас кусок. Соучредитель и продюсер Dreamwork Джеффри Катценберг вложил этот важный деловой, если не жизненный урок, в свой анимационный фильм «Шрек».Поскольку огры — сложные существа, вы должны предпринять шаги, чтобы понять их. Персонализированные организационные диаграммы показывают, как устроены компании. Они раскрывают слои.

По определению, организационная схема — это графическое описание того, кто кому подчиняется, вплоть до генерального директора. Организационная диаграмма с первого взгляда показывает структуру компании — подразделения, отделы и / или продуктовые команды.Он показывает географическое распределение талантов. Он также сообщает вам, где компания производит вещи, где продает вещи, где повышает ставки, а где укореняется.

Часто уровни организационной структуры компании обозначаются как N-1, N-2. N-3 и т. Д. N относится к высшему руководителю, часто к главному исполнительному директору, а число обозначает, сколько прямых подчиненных передается генеральному директору. Руководитель, который является прямым подчиненным генерального директора, является N-1.Прямые подчиненные этого руководителя становятся N-2, в двух градусах от генерального директора. Серия N — это просто выражение иерархий. В организационных диаграммах это иерархия компании.

являются важным инструментом для стратегической и конкурентной разведки (CI). CI-фирма Fuld + Company определяет конкурентную разведку как «сбор и анализ информации для прогнозирования конкурентной активности.. . Это важный компонент в разработке бизнес-стратегии ».

Wall Street использует организационные диаграммы для оценки компаний в инвестиционных целях. Графическое изображение компании позволяет аналитикам и инвесторам увидеть, как компания устроилась. Например, инвесторы могут обнаружить, что компания имеет чрезвычайно иерархическую и централизованную структуру. Исходя из этой информации, инвесторы могут решить, что эта компания бюрократическая и медленнее, чем другие децентрализованные компании, ориентированные на продукт.Конкурентное преимущество в финансовых услугах все чаще достается инвесторам, которые могут предоставить внутренние организационные диаграммы.

Команды продаж, маркетинга и управления счетами используют организационные диаграммы для выявления и развития отношений с потенциальными клиентами. Команды продаж регулярно используют организационные диаграммы потенциальных клиентов, чтобы понять и лучше ориентироваться в сложных взаимоотношениях ключевых руководителей. Особенно те, кто участвует в принятии решений о покупке. Для маркетинговых команд организационные диаграммы гарантируют, что они знают, на каких лиц, принимающих решения, следует повлиять.Руководители по управлению счетами также используют организационные диаграммы, чтобы удерживать клиентов и расширять счет.

Организационные диаграммы регулярно используются для набора персонала. Они показывают высшее руководство и команды по привлечению талантов, где находится каждый тип таланта. Организационные диаграммы — это буквально графическое изображение кадровых резервов. Организационные диаграммы могут помочь сократить время приема на работу, особенно в сочетании с профилями кандидатов. Они помогают компаниям лучше понять, что потребуется для найма нужных им талантов.

Иерархия руководителей и сотрудников показывает вам, кто они . Вы не сможете полностью понять все, что представляет собой компания, пока не увидите организацию, лежащую перед вами. Является ли организационная диаграмма централизованной с большим количеством уровней или она плоская и распределенная? Ориентирован ли он на клиента (организован вокруг групп клиентов или ориентирован на продукт) или и то, и другое? Большинство сотрудников работают в штаб-квартире компании или у них есть офисы по всему миру?

Пользовательские организационные диаграммы предназначены для наведения порядка в хаосе данных. Они систематизируют информацию о компании и сотрудниках, которая в своем первоначальном виде сильно дезорганизована. Невозможно выяснить структуру компании, посетив профиль в социальной сети или просмотрев отдельную контактную запись в базе данных CRM.

Competitor позволяют вам с вертолета изучить организацию, чтобы понять ее в целом.Без этой перспективы вы остаетесь потерянным в лесу.

Оригинальное исследование организационной диаграммы превращает ненадежную информацию в данные, которым можно доверять. Например, профили в LinkedIn часто устарели и часто не имеют важной информации о карьере и контактных данных. Фактически, вы больше не можете экспортировать контактную информацию, которой вам поделились ваши первоклассные связи в LinkedIn. Более того, значительная часть талантов не тусуется в LinkedIn.Например, мы наблюдали, как многие востребованные специалисты в области искусственного интеллекта и обработки данных избегают LinkedIn. Им просто не нужно туда ехать.

Исходное исследование организационной диаграммы направлено на получение информации по обеспечению качества. Исследование организационной структуры в сочетании с профилированием кандидатов позволяет построить более богатую и полную корпоративную биографию, выявлять скрытые таланты и вырабатывать контактную информацию, которую вы можете использовать и хранить. Конечная организационная диаграмма разработана таким образом, чтобы быть действенной и позволять не тратить время на ненадежные данные.

Организационные диаграммы помогают заполнять вакансии, которые «невозможно заполнить». Например, наука о данных и поиск с использованием искусственного интеллекта являются общеизвестно сложной задачей, настолько, что новости о нехватке, опубликованные New York Times в выпуске , Технические гиганты платят огромные зарплаты за дефицитный искусственный интеллект. Талант. Что работодатель должен делать с этой информацией?

Наши клиенты все чаще просят нас проводить исследования организационной структуры с помощью наших аналитических отчетов о состоянии рынка, чтобы информировать их о том, какие таланты им нужны.Этот аналитический отчет помогает нашим клиентам понять, на какие группы специалистов следует ориентироваться, а чего следует избегать. Это также говорит им, как другие компании справляются с дефицитом. В отчете подробно рассказывается, какие льготы и преимущества они предлагают для привлечения и удержания талантов. Все чаще клиенты проводят это исследование, чтобы информировать корпоративную стратегию и стратегию привлечения талантов, прежде чем начать критический поиск руководителей или технологий.

в сочетании с отчетами разведки позволяют выявлять закономерности, которые иначе вы бы не увидели.Представьте себе всю ответственность руководителей и технологов в ведущих компаниях. Их деятельность генерирует информацию, готовую для анализа. Аналитические отчеты, посвященные экосистеме талантов, помогают компании стать более конкурентоспособной и прибыльной.

Например, один такой анализ, который мы провели для ведущей технологической компании из списка Fortune 100, позволил сократить цикл разработки продукта на шесть месяцев, выявил новых конкурентов и подобрал компании для слияния и поглощения. Возврат инвестиций для участия в этой организационной диаграмме составил миллионы долларов.

Одна из самых больших ошибок, которые мы видим, — это компании, заказывающие организационные диаграммы, когда им действительно нужен узкий список целевых потенциальных кандидатов или клиентов. Если вы работаете на тактическом уровне, вам, скорее всего, не нужна организационная диаграмма. И если вам нужен интеллект для обоснования вашей стратегии привлечения талантов, имеет смысл инвестировать в организационную схему.Организационные диаграммы других компаний могут стоить вложений, если применимо любое из следующего;

• Если вы набираете сотрудников из одних и тех же компаний снова и снова
• Если талант, который вы ищете, сложно набрать
• Если вы хотите понять, где находится нужный вам талант
• Если вы хотите выявить важные таланты и обеспечить разнообразие
• Если вы хотите получить конкурентное преимущество в привлечении талантов

Исследование организационной структуры по определению является трудоемким. Это также требует исследовательской экспертизы. Следовательно, если вы хотите его построить, вашей внутренней команде потребуются необходимые исследовательские способности, инструменты и время для сбора информации. После того, как они разработают данные, вам понадобится программа или облачное решение для преобразования ваших данных в диаграмму. Далее следует список решений для организационной диаграммы, которые преобразуют необработанные данные в графическое изображение иерархии организационной диаграммы.Другими словами, программное обеспечение для организационной диаграммы и облачные решения — пустые сосуды. Кто-то должен сгенерировать данные — проведите собственно исследование организационной диаграммы

Insperity позволяет пользователям создавать организационные диаграммы в Powerpoint, Adobe Acrobat, а также в формате HTML для внутреннего веб-сайта. Как и большинство решений, упомянутых здесь, OrgPlus может автоматически строить организационную диаграмму.Все, что вам нужно сделать, это импортировать электронную таблицу сотрудников, которая включает столбец для непосредственного начальства каждого человека в диаграмме. Единственный человек, у которого обычно нет назначенного прямого начальника, — это генеральный директор. OrgPlus также позволяет пользователям настраивать формат и внешний вид диаграммы, а также определять, какие поля будут отображаться.

Microsoft Visio — еще одна программа, которую можно использовать для построения организационных диаграмм.Фактически, у Microsoft есть видео «Создание организационной схемы», в котором показано, как это сделать. Хотя вы также можете использовать PowerPoint для создания организационных диаграмм, Visio упрощает это. Хотя вы можете вручную создать организационную диаграмму, используя различные фигуры на панели «Фигуры», Visio предоставляет автоматический способ импорта информации о целевой компании из внешнего источника. Например, когда у вас есть данные, готовые к использованию в электронной таблице, Visio создает для вас организационную диаграмму с помощью простого импорта.

Pingboard предлагает облачное решение, которое позволяет легко делиться организационными диаграммами с членами команды в Интернете.Вы можете бесплатно проверить Pingboard, чтобы узнать, нравится ли он вам. Pingboard перечисляет цены на подписку на своем веб-сайте. Уровень в 99 долларов в месяц кажется подходящим для проектов организационных диаграмм, ориентированных на небольшое количество компаний. Этот уровень предлагает 5 графиков планирования в дополнение к 1 живому графику для вашей организации. Другими словами, у вас есть шесть слотов, которые можно использовать для хранения организационных диаграмм различных компаний. Если вы хотите вести организационные схемы более чем полдюжины компаний, стоит рассмотреть другие упомянутые здесь решения.

Organimi позволяет легко создавать, публиковать и поддерживать организационные диаграммы. За 99 долларов в год вы можете получить 5 организационных диаграмм. За 249 долларов в год вы можете создать до 20 пустых организационных диаграмм. За 599 долларов в год вы можете создать до 50. Кажется, он разработан для использования решения организационной диаграммы для картографирования других компаний. (Для сравнения, Pingboard, для сравнения, кажется, больше предназначен для компаний, которые хотят составить диаграммы для своих собственных организаций.) Вы можете скачать диаграммы Organimi в форматах Adobe Acrobat PDF и PNG. Вы также можете поделиться диаграммой по URL-адресу или по электронной почте. Рассмотрев все варианты, мы решили использовать Organimi для нашего предложения Online Org Chart по подписке. Мы впечатлены тем, насколько легко использовать программное обеспечение, и оперативностью службы поддержки.

Несмотря на то, что существует множество программ, которые помогут вам отображать данные в форме организационной диаграммы после завершения исследования, вам все равно нужны данные — как минимум, имя, должность, компания и непосредственный руководитель — для заполнить организационную диаграмму.Так что, если вашей команде не хватает времени, ресурсов и / или опыта для разработки аналитики взаимоотношений с отчетностью, вам, вероятно, придется обратиться к фирме, занимающейся исследованием организационной структуры, такой как Intellerati, чтобы провести за вас оригинальное исследование.

Если вы решили, что не хотите самостоятельно строить организационную диаграмму целевой компании, вам, вероятно, придется купить исследование у фирмы, занимающейся исследованием организационных диаграмм. Чтобы выбрать подходящую фирму для ваших нужд, это помогает определить, соответствуют ли предложения исследовательской фирмы вашим предпочтениям.

• Службы подписки на базы данных предлагают данные о компании и сотрудниках как услугу с включенными отношениями отчетности.Вы не получите традиционного графического изображения организационной диаграммы для изучения со всеми полями. Скорее, в виде списка базы данных прямые подчиненные располагаются под непосредственным начальником. Фирмы баз данных B2B заранее решают, какие компании они будут исследовать. Клиент не может указать, какие компании охватывает фирма или насколько глубока организационная структура. Вы не можете требовать, чтобы диаграмма фокусировалась на конкретном типе талантов, функции, продуктовой команде, подразделении или географии. Вы получаете то, что получаете.

• Публикации по подписке предлагают в качестве содержания некоторые организационные диаграммы.Организационные диаграммы предназначены для просмотра в Интернете за платным доступом, к которому вы можете получить доступ после входа в систему в качестве подписчика. Обычно выбор невелик. У вас нет исследовательского продукта с биографиями и контактной информацией, которые помогут вам связаться с людьми, указанными в таблице. Но поскольку информация уже готова, ее стоит рассмотреть на случай, если компания, которую вы ищете, является той, которую они охватывают.

• Вики-сайты организационных диаграмм — это веб-сайты, которые создаются и редактируются добровольцами по всему миру.Исследования, проведенные пользователями-добровольцами, могут быть ошибочными. В отличие от ведущей Википедии, вики-страницы организационных диаграмм не имеют достаточно большой или достаточно активной базы пользователей, чтобы выявлять ошибки и вносить актуальный контент. Следовательно, трудно сказать, насколько достоверна информация. Тем не менее, похоже, что одна вики-страница организационной диаграммы предпринимает шаги по расширению и обеспечению качества информации.

• Индивидуальные исследовательские фирмы, включая Intellerati, проводят оригинальные исследования организационной структуры, ориентированные на целевые компании, которые вам нужны.Другими словами, они проводят исследования только для вас. Исследование организационной диаграммы не передается никому, например, вашим конкурентам, что дает вам конкурентное преимущество. Кроме того, у вас обычно больше контроля. У вас должна быть возможность указать, на чем сосредоточена диаграмма, например, сколько уровней вы отображаете под генеральным директором. Вы должны уметь работать с фирмой, чтобы убедиться, что диаграмма фокусируется на тех людях, которые для вас наиболее важны. Более того, вы должны иметь возможность указывать виды информации (поля), которые вы хотите, чтобы компания разрабатывала, помимо названия и названия.

Вопросы, которые следует задать исследовательским компаниям в организационной структуре

Для всех фирм важно спросить следующее:

• Как определить, кто кому подчиняется?
• Как вы проверяете отношения отчетности?
• Что вы делаете в отсутствие этой проверки?
• Какую еще информацию вы пытаетесь подтвердить и как?
• Сколько всего у вас исследователей?

Что касается обслуживания по подписке, мы рекомендуем вам спросить себя, есть ли физическая возможность для их исследователей поддерживать базу данных в актуальном состоянии.Для этого оцените типичное количество отношений, которые они будут нести ответственность за поддержание в актуальном состоянии (вместе с заголовком, контактной информацией и другими важными деталями).

Например, генеральный директор крупной компании обычно имеет руководящую команду из дюжины или более исполнительных вице-президентов и руководителей высшего звена. Приблизительно, предположим, что у каждого из этих 12 руководителей есть 8 прямых подчиненных старшего вице-президента (12 x 8 = 96), и у каждого из этих старших вице-президентов есть 8 прямых подчиненных вице-президента (12 x 8 x 8 = 768).Это 768 отношений, которые нужно проверить только в одной компании. Если вы умножите это число на общее количество крупных компаний в базе данных подписки, вы получите 2,5 миллиона контактов, отношения отчетности которых необходимо поддерживать в актуальном состоянии. что исследователи несут ответственность за поддержание актуальности. Среди средних и малых компаний, содержащихся в базе данных, есть еще миллионы. . .

Когда мы оценили эти службы обработки данных, мы пришли к выводу, что их исследователи не могут поддерживать такой объем данных в актуальном состоянии.Хотя мы подписываемся на несколько служб баз данных, мы никогда не находили надежных служб данных, предлагающих данные организационных диаграмм по подписке. (Пожалуйста, дайте мне знать, если вы нашли тот, который вам нравится. Я обновлю этот пост.)

Aqute — это компания по конкурентной разведке, которая предлагает исследования организационной структуры. Сообщения блога организационной диаграммы, которые компания предлагает на своем веб-сайте, предполагают, что они знают свое дело.Компания не перечисляет имена своих руководителей на своем веб-сайте. Компания предпочитает работать в постоянном скрытом режиме. Фактически, в объявлении о вакансии аналитика Aqute указано одно требование о работе как « Discretion. Наши клиенты ожидают осмотрительности, и мы тоже. Чем меньше мир знает ваше имя, тем лучше. ”Если ваш проект организационной диаграммы является супер-секретным, это может сработать для вас. На нас работают сурикаты.

Corporate Navigators — это исследовательская компания по подбору персонала, которая занимается разработкой организационных диаграмм.Он создает настраиваемые организационные диаграммы, описывающие корпоративную иерархию и отношения отчетности на всех уровнях и в рамках всей компании — от уровня отдельных участников до генерального директора. После того, как компания завершит исследование по подбору персонала, она построит классическую организационную диаграмму, отражающую корпоративную структуру, и предоставит продукт в нескольких форматах. Хотя цены на нее не указаны на ее веб-сайте, компания взимает фиксированную почасовую оплату за все свои услуги.

DiscoverOrg — это поставщик данных B2B, который предлагает данные со встроенными отношениями отчетности.Он не создает организационную диаграмму как таковую. Скорее, это база данных, которая отображает отношения отчетов, помещая их под их выступами в виде списка. Из всех исследовательских фирм это самая большая, которая только что стала еще больше благодаря приобретению ZoomInfo. У них нет возможности приобрести отдельные организационные диаграммы. Скорее, вы должны подписаться на категории данных. При последней проверке стоимость каждого набора данных составляет 24 000 долларов в год, за исключением набора данных C-Suite, который составляет 12 000 долларов.

Intellerati — это специализированная исследовательская фирма, которая предлагает организационные диаграммы вместе с отчетами, в которых перечислены профили каждого человека, чтобы сделать исследование организационной диаграммы действенным.Отчет включает биографии, контактную информацию и доступные фотографии профиля каждого руководителя. Организационные диаграммы адаптированы к предпочтениям клиентов и часто поставляются с аналитическим отчетом о состоянии рынка, который включает подробный анализ информации. Исследование проводится экспертами-исследователями, большинство из которых занимаются журналистскими расследованиями. Фиксированная плата Intellerati зависит от объема работы и уровня сложности каждого задания.

Qualigence — это исследовательская компания по подбору персонала, базирующаяся в Ливонии, штат Мичиган, которая предлагает организационные схемы.Компания описывает организационные диаграммы как «гипер-целевую разбивку внутренней работы ваших конкурентов, таких как их лучшие исполнители, способы связи с ними, структуры отчетности и каналы связи». На его веб-сайте говорится, что они предлагают услуги по средней почасовой ставке от 105 до 110 долларов в час. Как и другие предложения, его организационная структура включает имя, должность, компанию и контактную информацию.

RW Stearns Inc. предоставляет решения по подбору персонала на основе исследований для самых разных компаний, от новых стартапов до компаний из списка Fortune 1000.Он перечисляет организационные диаграммы среди своих исследовательских предложений. На веб-сайте говорится, что компания выполнила более 16 000 проектов — внутренних и международных — во всех отраслях, от генеральных директоров до отдельных участников.

SGA Talent — исследовательская компания по подбору персонала, базирующаяся в Амстердаме, Нью-Йорк. В предложения исследовательских фирм по подбору персонала входят организационная структура и картирование талантов. Собранные данные также предоставляют информацию, которая помогает клиентам принимать обоснованные решения о найме.

The Information — это технологическое издание, которое также предлагает организационные схемы для 14 технологических компаний, за которыми следует. Вам необходимо войти в систему с подпиской за 399 долларов в год, чтобы просматривать организационные диаграммы в их веб-интерфейсе. Другими словами, вы не можете их скачать. Компании, для которых они предлагают организационные диаграммы в настоящее время, следующие: Airbnb, Amazon, Aptiv, Coinbase, Didi Chuxing, Disney Streaming, Facebook, Lyft, Netflix, Snap, Tesla, Uber, Walmart и Waymo.Как и наша команда, их дисциплина — журналистика. Здесь они объясняют, как они проводят исследования для диаграмм.

Официальный совет сообщает, что предоставляет организационные диаграммы примерно 75 тысяч компаний с доходом в 100 миллионов долларов. Подробная информация о лицах, принимающих решения (Board, N-1, N-2), ежечасно обновляется с помощью веб-детекторов движения. Годовая подписка стоит 299 долларов. Официальный совет насчитывает 532 руководителя Amazon. Однако это число настолько мало, что похоже на простую ошибку округления по сравнению с общим количеством сотрудников Amazon в 613 300 человек.

3,6 Как вести исследования организационной диаграммы

Организационные диаграммы устаревают с момента завершения организационной диаграммы. Смена руководства и реорганизация позволяют сделать фарш из настраиваемых организационных диаграмм. Их период полураспада в среднем составляет около 9 месяцев. На этом этапе, хотя некоторые исследования останутся верными, устаревшей информации будет достаточно, чтобы сделать ее ненадежным представителем компании. К полутора годам так много неверной информации, что имеет больше смысла начинать с нуля, чем пытаться обновить исходную диаграмму.Если вы проводите разовые исследования целевых компаний, вам не нужно беспокоиться о проведении исследования организационной структуры. Однако компаниям, за которыми вы хотите постоянно следить, мы советуем обновлять информацию ежеквартально.

Хорошо проведенное исследование организационной структуры — это форма конкурентной разведки. Чтобы соответствовать требованиям, он должен делать больше, чем просто собирать информацию об отношениях отчетности. Скорее, он должен анализировать информацию, чтобы преобразовать ее в действенные аналитические данные, которые используются в бизнес-стратегии.Все дело в том, чтобы соединить точки и увидеть закономерности, которые упускают другие, ради конкурентного преимущества. Вот почему организационные диаграммы — мощная вещь. Их нельзя недооценивать.

Полное руководство по выбору бизнес-структуры

Эта статья является частью нашего Руководства по запуску бизнеса — тщательно подобранного списка наших статей, которые помогут вам начать работу в кратчайшие сроки!

Начать бизнес — это интересно, страшно и, честно говоря, может сбивать с толку.

Чтобы начать и развивать очень успешный бизнес, вам не нужна степень MBA или формальное бизнес-обучение, но есть несколько важных решений, которые вам нужно сделать с самого начала, начиная с выбора бизнес-структуры или организации.

Какие бизнес-структуры или организации являются наиболее распространенными?

Наиболее распространенными бизнес-структурами являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (LLC) и несколько различных типов корпораций — стандартная корпорация (часто называемая корпорацией C или «корпорацией C»), корпорация малого бизнеса (часто называемая корпорация S или «S corp») и корпорация по выплате пособий (часто называемая корпорацией B или «корпорацией B»).

Почему ваш выбор бизнес-структуры имеет значение?

Выбор, который вы сделаете в отношении того, какой тип бизнес-структуры подходит для вашей компании, повлияет на размер налогов, которые вы платите, уровень риска или ответственности за ваши личные активы (ваш дом, ваши личные сбережения) и даже на вашу способность получать доход. деньги от бизнес-ангелов или венчурных капиталистов.

Итак, структура, которую вы выбираете, очень важна.

В этом руководстве объясняются основы типичных бизнес-структур, но мы не можем сказать вам, какую именно структуру следует выбрать — если вам нужен такой совет, вам следует проконсультироваться с юристом или бухгалтером.

ИП

Самая простая бизнес-структура — индивидуальное предпринимательство. Ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем, если вы не создаете для него отдельное юридическое лицо. Это верно независимо от того, работаете ли вы с ним от своего имени или под торговой маркой.

Главное преимущество ИП в том, что это достаточно просто и недорого. Недостатком является то, что он не создает юридического разделения между вами и вашими личными активами и вашими бизнес-активами.Если на вас подали в суд или ваш бизнес рухнет, ваши личные активы являются справедливой игрой для кредиторов и с точки зрения юридической ответственности.

Для кого ИП?

Если вы планируете заниматься индивидуальной трудовой деятельностью и самостоятельно вести свой малый бизнес, то индивидуальное предприятие может быть для вас.

Например, личный тренер, который планирует предлагать индивидуальный коучинг для клиентов, был бы отличным кандидатом на индивидуальное предпринимательство. То же самое сделал бы художник, который создает прекрасные единственные в своем роде украшения для продажи на Etsy.

Как создать индивидуальное предприятие?

Индивидуальное предпринимательство также является самым простым бизнесом; с вашей стороны не требуется никаких официальных регистрационных действий.

Итак, вы уже продаете свои уникальные украшения на Etsy? Поздравляю, вы — ИП.

Тем не менее, в зависимости от вашей отрасли, скорее всего, возникнут проблемы с лицензированием, разрешениями и нормативными требованиями. Уточняйте информацию на веб-сайте местного офиса секретаря штата.

Кроме того, если вы планируете вести бизнес под чужим именем, вам необходимо подать заявление на получение DBA или «вести бизнес как».

В этой статье я расскажу, как получить администратора баз данных, а также другие подробности о том, как зарегистрировать название своей компании, так что ознакомьтесь с этим, прежде чем начать.

Что нужно знать?

Индивидуальное предприятие создать довольно просто, но вот некоторые соображения:

• Это относительно недорого: Наибольшие затраты, на которые вы обращаете внимание, вероятно, связаны с настройкой администратора баз данных или «ведением бизнеса как.«В зависимости от вашего штата вы, как правило, можете получить его через правительство округа, при этом, как правило, взимается небольшой регистрационный сбор. В некоторых штатах также требуется публичное уведомление в виде газетной рекламы. Часто весь процесс стоит менее 100 долларов.
• Ваши налоги будут довольно простыми: Индивидуальное предприятие — это так называемое «сквозное» налоговое учреждение, означающее, что вся прибыль и убытки проходят непосредственно через владельца бизнеса и отражаются в его налогах.Если вы единственный человек, работающий на ваше индивидуальное предприятие, вам нужно будет внести только одну форму приложения C, форму 1040 и форму Schedule SE.
• У вас все еще могут быть сотрудники: Тот факт, что вы являетесь «индивидуальным предпринимателем», не означает, что у вас не может быть сотрудников. Если у вас есть сотрудники, ваши налоги будут немного сложнее, но не намного; см. страницу индивидуального предпринимателя IRS для получения дополнительной информации.
• У вас могут возникнуть трудности с привлечением денег: Поскольку вы не можете продать какие-либо акции своей компании, вы не сможете таким образом увеличить стоимость своей компании.
• У вас могут возникнуть проблемы с получением ссуды для малого бизнеса: Банки часто неохотно предоставляют бизнес-ссуды индивидуальным предпринимателям, поскольку они считаются менее надежными.
• Вы принимаете на себя полную ответственность: Если ваш бизнес обанкротится и вы окажетесь чрезмерно обремененными долгами, ваши личные активы (например, автомобиль, дом и личные сбережения) окажутся под угрозой. Вы также несете личную ответственность за любые юридические вопросы, которые могут возникнуть. Это означает, что если кто-то подаст на вас в суд, он может преследовать ваши личные активы.

Дополнительная информация о ИП:

Партнерство

Итак, давайте вернемся к примеру с персональным тренером, который мог начать индивидуальный бизнес и предлагать клиентам коучинг.

Но, возможно, она хочет объединиться с диетологом, и они вдвоем планируют вместе построить фитнес-империю. Оба предпринимателя разделяют собственность и делят вклад и участие в компании.

Теперь у вас больше нет индивидуального предпринимателя — у вас есть партнерство .

Все еще довольно простая бизнес-структура, партнерство предполагает участие двух или более лиц, совместно владеющих своим новым бизнесом. Они оба тем или иным образом будут способствовать развитию бизнеса и будут участвовать как в прибылях, так и в убытках.

Партнерские отношения сложнее описать, потому что они очень сильно меняются. Они регулируются законами штата, но Закон о едином партнерстве стал законом в большинстве штатов. Этот закон, однако, в основном устанавливает конкретное соглашение о партнерстве в качестве реального юридического ядра партнерства, поэтому юридические детали могут широко варьироваться.

Обычно доход или убыток от партнерства переходит к партнерам без какого-либо налога на партнерство. В соглашениях могут быть определены разные уровни риска, поэтому вы прочитаете о некоторых партнерствах, в которых есть общие партнеры и партнеры с ограниченной ответственностью, с разными уровнями риска для каждого. В вашем соглашении о партнерстве должно быть четко указано, что произойдет, если партнер уйдет, договоренности о покупке и продаже для партнеров и договоренности о ликвидации, если в этом возникнет необходимость.

Если вы думаете, что партнерство может помочь вашему бизнесу, убедитесь, что вы делаете это правильно.Найдите юриста с опытом партнерских отношений и попросите его дать вам рекомендации от настоящих и прошлых клиентов. Это сложная область, и ошибка в вашем партнерском соглашении вызовет массу проблем.

Для кого партнерство?

Думайте о партнерстве как о слегка расширенной версии индивидуального предпринимательства. Его так же легко сформировать, и он лучше всего подходит для двух или более людей, которые хотят официально согласиться стать деловыми партнерами и начать совместный бизнес.

Итак, эта пара личного тренера и диетолога? Идеальное партнерство, поскольку они оба приносят пользу и являются равноправными участниками бизнеса.То же самое было бы, если бы пара предпринимателей открыла свой консалтинговый онлайн-бизнес, два опытных пивовара открыли местную пивоварню и т. Д. — вы поняли. Если вы подумываете начать деловое партнерство со своим супругом, прочтите об этом здесь.

Типы партнерских отношений

Прежде чем мы перейдем к созданию партнерства, давайте рассмотрим различные варианты партнерства. Их немного, но тип партнерства, который вы выберете, будет зависеть от того, как долго вы планируете быть партнерами и насколько активную роль будут играть все вовлеченные стороны в вашем новом бизнесе.

Полное товарищество: Полное товарищество предполагает, что все стороны в равной степени вовлечены; то есть вся прибыль, обязательства и обязанности внутри компании распределяются равномерно. Если в партнерстве имеется преднамеренно неравное разделение (например, если один партнер решает принять большую часть работы в обмен на большую долю прибыли), это должно быть отмечено в официальном соглашении о партнерстве.

Коммандитное товарищество: Коммандитное товарищество (также известное как товарищество с ограниченной ответственностью) часто используется для партнеров, которые выполняют только роль инвестора и имеют ограниченный вклад в фактическое управление компанией.Это значительно более сложная структура, и она используется реже.

Совместное предприятие: Если вы планируете стать партнером для одного конкретного проекта, совместное предприятие может для вас. Совместные предприятия функционируют так же, как и полное товарищество, но в течение ограниченного периода времени, например, для завершения единовременного проекта.

Как заключить партнерство?

Подобно индивидуальному предпринимательству, простое совместное ведение бизнеса эффективно формирует ваше партнерство. Однако, если вы планируете вести бизнес под другим именем, а не от имени себя и своего партнера, вам необходимо подать заявку администратора баз данных.

Вам также может потребоваться подать заявку на получение определенных лицензий и разрешений, в зависимости от вашего бизнеса и вашего штата.

Что нужно знать?

Вот несколько вещей, о которых следует помнить, прежде чем начинать сотрудничество.

• Настоятельно рекомендуется заключить партнерское соглашение: Хотя это и не обязательно, описание партнерского соглашения (желательно под наблюдением поверенного каждого партнера) — хороший способ убедиться, что вы правильно начинаете свое партнерство.Это поможет вам четко определить, кто за что отвечает и что произойдет, если вы решите прекратить совместную работу.
• Партнерства также являются «сквозными» налоговыми объектами: Как и индивидуальное предпринимательство, партнерства «передают» всю прибыль и убытки партнерам. См. Страницу партнерства IRS для получения дополнительной информации о заполнении налоговой декларации партнерства.
• Не забывайте о дополнительных расходах: Так как это хорошая идея, чтобы юрист ознакомился с вашим соглашением о партнерстве, не забудьте учесть эти дополнительные расходы.
• Убедитесь, что у вас есть партнер, которому вы можете доверять: Само собой разумеется, но поскольку партнеры несут единоличную ответственность за любые плохие деловые отношения или долги, которые они могут понести, убедитесь, что вы выбрали партнера, которому вы доверяете в своем бизнесе , ваш кредитный рейтинг и вашу репутацию. Опять же, не пропускайте соглашение о партнерстве — это поможет вам избежать проблем в будущем.

Дополнительная литература о партнерстве:

Корпорация с ограниченной ответственностью (ООО)

Если ваш бизнес попадет в тяжелые времена, вас не пугает идея о том, что вы будете нести личную ответственность за все убытки?

Это понятно — многие потенциальные предприниматели содрогаются при мысли о том, что банк конфискует их личные активы, если бизнес пойдет на спад.

Корпорация с ограниченной ответственностью (или ООО) в некотором смысле является лучшим из обоих миров. Это обеспечивает гибкость партнерства или индивидуального предпринимательства, но, как следует из названия, ограничивает ответственность участников, как и корпорация. LLC обычно очень похожа на корпорацию S и предлагает сочетание некоторых ограничений юридической ответственности и некоторых благоприятных налоговых режимов для прибыли и передачи активов.

Это более новая форма юридического лица, и имейте в виду, что LLC варьируются от штата к штату, поэтому целесообразность и преимущества создания одного также будут разными.Если вы заинтересованы в создании ООО, рекомендуется поговорить с местным юристом.

Для кого предназначена корпорация с ограниченной ответственностью?

Если идея взять на себя полную личную ответственность за свой бизнес заставляет вас не решаться начать его, вы можете рассмотреть возможность создания корпорации с ограниченной ответственностью.

Если у вас есть значительные личные активы, которые вы хотите защитить и не задействовать в своем бизнесе, LLC может быть для вас подходящим вариантом. В то же время, если вы работаете в отрасли, где часто возникают судебные иски, наличие LLC в качестве бизнес-структуры потенциально может защитить ваши личные активы.

Как создать корпорацию с ограниченной ответственностью?

Процесс создания ООО немного сложнее, чем индивидуальное предприятие или партнерство; вам нужно будет выбрать совместимое название компании, зарегистрировать свой организационный документ и заключить операционное соглашение в дополнение к любым отраслевым лицензиям или разрешениям и администратору баз данных, если вы решите его использовать.

Ознакомьтесь с нашими статьями о создании ООО в конце этого раздела для получения дополнительной информации.

Что нужно знать?

Несмотря на то, что создание LLC имеет очевидные преимущества, это более сложная бизнес-структура, чем индивидуальное предпринимательство или партнерство, и вы должны сначала определить, подходит ли вам LLC.

• С дополнительной защитой возникают дополнительные трудности: По сравнению с индивидуальным предпринимателем или партнерством, нет никаких сомнений: ООО сложнее создать. Хотя это не должно вас отпугивать, об этом следует помнить.

• Налоговые льготы — большой плюс: ООО по-прежнему является «сквозной» налоговой организацией. Но с LLC вы будете облагаться налогом только на свою долю прибыли, которая зачисляется в ваши личные налоги. См. Страницу компании с ограниченной ответственностью IRS для получения дополнительной информации.

• Вы можете создать LLC из одного: Почти во всех штатах (извините, Массачусетс) вам не нужно несколько человек (называемых «участниками») для создания LLC. В зависимости от вашей ситуации, LLC может быть хорошей альтернативой индивидуальному предпринимательству.

Дальнейшее чтение LLC:

Corporation (S corp, C corp, B corp)

Когда большинство людей думают о структуре бизнеса, в первую очередь, скорее всего, приходит на ум корпорация.

Акционеры, более сложная правовая структура и более сложные налоговые требования — все это характеристики корпорации.

Корпорации — это либо стандартная корпорация C, корпорация S малого бизнеса, либо корпорация льгот, либо корпорация B. Корпорация C — классическое юридическое лицо подавляющего большинства успешных компаний в США.

Корпорации могут переключаться с C на S и обратно, но не часто. У IRS есть строгие правила относительно того, когда и как производится переключение. Вам почти всегда нужно иметь свой CPA, а в некоторых случаях ваш поверенный проведет вас через юридические требования для перехода.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различных типах корпораций и о том, какой вид бизнеса лучше всего подходит для каждого типа.

Для кого нужна корпорация?

Корпорация — самая сложная бизнес-структура; Итак, если вы начинаете очень малый бизнес и работаете либо самостоятельно, либо с несколькими другими (например, партнером или несколькими сотрудниками), то корпорация может не для вас.

Эта бизнес-структура рекомендуется для компаний, которые являются более крупными и устоявшимися, имеют много сотрудников, намерены продавать акции своей компании, будут быстро расширяться, иметь много внешних инвесторов или некоторую комбинацию этих черт.

Как создать корпорацию?

Чтобы создать корпорацию, вам необходимо зарегистрировать свое фирменное наименование. Вам также необходимо подать документы о регистрации и получить федеральный налоговый идентификационный номер (также известный как идентификационный номер работодателя или EIN).

Для получения более подробной информации о том, как создать корпорацию, см. Нашу «дополнительную литературу» в конце этого раздела.

Различные типы корпораций: C corp, S corp и B corp

Хотя наиболее распространенный тип корпораций технически известен как «корпорация C» или «корпорация C», есть несколько других типов корпоративных структур, о которых вам следует знать.

Вот разбивка по различным типам:

C corporation: Что мы обычно думаем, когда говорим о корпорациях. В случае корпорации C все акционеры объединяют средства, а затем получают долю в вновь созданном бизнесе. Корпорация C — это совершенно отдельная налоговая единица в глазах IRS, а это означает, что ваш бизнес может получать налоговые вычеты. Это также означает, что прибыль может облагаться налогом дважды, как по отношению к вашему бизнесу, так и по вашим личным налогам, если вы получаете доход в виде дивидендов.Однако хорошее налоговое планирование часто может минимизировать влияние двойного налогообложения.

Большинство юристов согласятся (но проверьте это со своим юристом, знакомым с вашим уникальным бизнесом), что корпорация C — это структура, которая обеспечивает наилучшую защиту от личной ответственности владельцев и предоставляет владельцам лучшие неналоговые льготы. Многие компании, стремящиеся привлечь крупный инвестиционный капитал и в конечном итоге стать публичными, рассматривают корпорацию C.

Корпорация S: Корпорация S похожа на традиционную корпорацию C, с одним существенным отличием: прибыль и убытки могут быть «перенесены» в вашу личную налоговую декларацию.

Корпорация S используется для семейных компаний и небольших групп собственников. Самая большая разница между корпорацией C и корпорацией S заключается в том, что прибыль или убытки корпорации S передаются владельцам корпорации S без отдельного налогообложения. На практике это означает, что владельцы могут забрать свою прибыль домой, не уплачивая сначала отдельный налог на прибыль корпорации, поэтому эта прибыль облагается налогом один раз для владельца S и дважды для владельца C.

При этом корпорация C не отправляет прибыль домой своим владельцам в такой степени, как корпорация S, потому что обычно у нее другие цели и задачи.Он часто хочет вырасти и стать публичным, или он уже публичный. В большинстве штатов S-корпорация принадлежит ограниченному числу частных владельцев (25 — общий максимум), и только частные лица (не корпорации) могут владеть акциями S-корпораций.

Чтобы стать корпорацией S, вы должны сначала зарегистрировать свой бизнес как корпорацию в своем штате, а затем запросить статус корпорации S. Инструкции IRS для формы 2553 (это то, что вам нужно подать, чтобы стать корпорацией S), могут помочь вам определить, соответствуете ли вы требованиям.Вы также можете запросить статус S corp для своего LLC, однако перед началом этого процесса рекомендуется поговорить с юристом.

B corporation: Есть ли у вашей компании конкретная социальная миссия, доброе дело, заложенное в ее основу, которую вы хотели бы продолжать развивать по мере роста вашей компании? Если это так, вы можете подумать о том, чтобы стать корпорацией B, что означает «корпорация выгоды». Однако название немного вводит в заблуждение; Корпорация B не является полностью иной структурой, чем обычная корпорация C.Это просто корпорация C, которая была проверена и одобрена для получения статуса корпорации B. Некоторые штаты предоставляют налоговые льготы корпусу B, и это отличный способ отстоять дело.

Итак, почему бы вам выбрать корпорацию B, а не некоммерческую организацию? Самая большая разница заключается в правах собственности: в некоммерческой организации нет владельцев или акционеров; однако в случае с корпорацией B, которая все еще является разновидностью корпорации, все еще есть акционеры, которые фактически владеют компанией. Итак, корпорация B имеет социальную миссию, но по-прежнему является коммерческой компанией (в отличие от некоммерческой) и все еще имеет конечную цель — вернуть прибыль акционерам.

Что нужно знать?

Несмотря на то, что создание корпорации имеет свои преимущества, это определенно не для всех, поскольку корпорации — это самый сложный вид бизнеса. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

• У вас будет максимально ограниченная ответственность: Корпорация сама по себе является юридическим лицом; Проблемы, с которыми сталкиваются индивидуальный предприниматель или партнерство, если бизнес идет плохо, обычно не так актуальны для корпорации. В корпорации больше защиты личных активов.
• Корпорации имеют больший потенциал для привлечения капитала: Корпорации могут продавать акции, что увеличивает их способность привлекать инвесторов.
• Налогообложение, отдельное от личных налогов: Корпоративные налоги подаются отдельно от личных налогов, что означает, что ваш бизнес будет иметь право на льготы по корпоративному налогу. См. Страницу корпорации IRS для получения дополнительной информации.
• Корпорации создать сложнее: Самым большим потенциальным недостатком создания корпорации является тот факт, что это самая сложная бизнес-структура, и поэтому для ее создания требуется больше всего усилий.Имея индивидуальное предприятие, вы можете создать бизнес, просто производя работу или совершая продажу. В корпорации есть официальные документы, которые вам необходимо заполнить.
• Двойное налогообложение может быть фактором: В зависимости от типа создаваемой вами корпорации это может не быть проблемой; например, S-корпус не подлежит двойному налогообложению, поскольку подоходный налог штата платят акционеры, а не сама корпорация. Однако, если вы создаете традиционную корпорацию C, вы будете нести ответственность как за подоходный налог с доходов от корпорации, так и за уплату налогов с дивидендов, полученных от корпорации.Вы, вероятно, захотите поработать над этим с бухгалтером, что может стать дополнительными расходами и хлопотами для очень малого бизнеса.

Дополнительная информация о корпорации:

Некоммерческая

На противоположном конце спектра бизнес-структур вы найдете некоммерческие организации.

Они сильно отличаются от предыдущих бизнес-структур по одной очевидной причине: это бизнес-структура «некоммерческая», то есть они существуют не для получения дохода для акционеров, а скорее для направления доходов бизнеса в социальную миссию, потому что: или цель.

Для кого предназначена некоммерческая организация?

Некоммерческий бизнес отлично подходит для тех, чья бизнес-миссия — благотворительная, образовательная, научная, религиозная, литературная — по сути, для предприятий, которые имеют право на освобождение от налогов.

Это могут быть организации, которые предоставляют приюты для бездомных, природоохранные группы, центры исполнительского искусства и музеи, различные образовательные центры и многое другое.

Как создать некоммерческую организацию?

Создание некоммерческой организации аналогично созданию корпорации; вам нужно будет подать учредительный договор, а также подать заявление о статусе освобожденного от налогов как в правительство штата, так и в федеральное правительство.

В чем разница между некоммерческой организацией и кооперативом?

Подобно некоммерческой организации, кооператив — это бизнес, преследующий социальную миссию, которая не разделяет доход между акционерами, а, скорее, ради дела или цели. Однако, хотя в некоторых штатах некоммерческие организации и кооперативы рассматриваются как одно и то же, кооперативы отличаются в том смысле, что они принадлежат членам, именуемым «пользователями-владельцами».

Если вы планируете организовать свой бизнес так, чтобы он находился в демократическом владении, было бы неплохо изучить структуру кооперативного бизнеса.

Что нужно знать?

Создание некоммерческой организации может быть очень полезным, но, поскольку они похожи по структуре на корпорации, их создание не является простым занятием.

Дополнительная информация для некоммерческих организаций:

Не уверен? Спросите своего адвоката

Тим Берри, основатель Palo Alto Software (создатель Bplans) напоминает основателям малого бизнеса и стартапов, что к выбору юридического лица или структуры следует отнестись серьезно. Он говорит:

«Убедитесь, что вы знаете, какие юридические шаги вы должны предпринять, чтобы вести бизнес.Я не адвокат и не даю юридических консультаций. Я настоятельно рекомендую поработать с юристом, чтобы узнать подробности юридического учреждения и лицензирования вашей компании.

Включая информацию об общих типах бизнес-структур здесь, в Bplans, я не имею в виду, что вы должны делать это самостоятельно.

Компромиссы, связанные с инкорпорацией по сравнению с партнерством по сравнению с другими формами бизнеса, значительны. Небольшие проблемы, возникшие на ранних этапах нового бизнеса, впоследствии могут стать ужасными.Стоимость простой юридической консультации по этому поводу почти всегда окупается. Создание компании не должно включать в себя серьезный юридический закон, за исключением особых случаев. Не экономьте на судебных издержках «.

Если вам нужна дополнительная информация о дополнительных разрешениях и лицензиях, которые потребуются вашему новому бизнесу, ознакомьтесь с этим руководством, которое поможет вам начать работу.

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель.Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой.