Структура организации образец: Структура и штатная численность организации

Определение организационных диаграмм

Шаблоны организационных диаграмм — это жизненно важное визуальное представление внутренней структуры вашей компании, проекта или бизнес-подразделения. Это диаграмма, которая иллюстрирует ранг, ответственность, включая потоки информации в вашей компании, и рисует подробную картину внутренней структуры бизнеса.Организационные диаграммы, как деревья, разбиты на дополнительные ветви и листья, которые определяют роль каждого человека в компании.

Организационные диаграммы имеют множество применений и могут быть структурированы по-разному. Их можно использовать как инструмент управления, для целей планирования или как личный справочник.

также известны как «Органограммы», «Диаграммы органограмм» (иногда называемые «Органиграммы» или «Органиграммы») и «Диаграммы иерархии». Все они одно и то же.

Создание организационной диаграммы для бизнеса любого размера дает множество преимуществ.

Прежде всего, он устанавливает полномочия и строго обеспечивает соблюдение ожидаемых маршрутов связи внутри организации. Это предотвращает недопонимание и помогает сотрудникам понять, где они находятся в иерархии компании.

Шаблоны организационных диаграмм PowerPoint обеспечивают полную прозрачность и 100% ясность для всех сотрудников компании, которые хотят быть на одной странице с точки зрения того, кто за что отвечает и каким должен быть поток информации внутри организации.Документированные организационные структуры также служат дорожной картой для текущих сотрудников, чтобы увидеть, где они могут получить следующее продвижение по службе, улучшая мотивацию сотрудников. Кроме того, компании, реструктурирующие свою иерархию, обязаны перед своими нынешними сотрудниками быть прозрачными и заранее сообщать об изменениях в коммуникации и полномочиях, иллюстрируя эти изменения с помощью новой организационной схемы.

Часто малые предприятия предпочитают не создавать организационную диаграмму, потому что количество сотрудников невелико или потому что это кажется пустой тратой времени по сравнению с основными бизнес-функциями.На самом деле организационные схемы для малого бизнеса — это способ защитить ваш бизнес в будущем по мере его масштабирования, обеспечивая согласованность и конкретный документ, к которому можно обратиться в случае недоразумений.

7 типов организационных схем, которые вы должны знать (включая примеры организационной структуры, которые вы можете скачать)

Также известна как организационная структура скалярного типа, которая показывает, как полномочия передаются от самого верхнего положения к самый низкий.Схема линейной организационной структуры имеет тенденцию упростить и прояснить отношения ответственности, полномочий и подотчетности. В линейной организации власть следует по порядку подчинения.

Одним из основных недостатков линейной организационной структуры является то, что она обычно страдает от недостатка экспертных советов. Если у линейного менеджера возникают проблемы с принятием решения, нет квалифицированного персонала, к которому он мог бы обратиться. Кроме того, линейная организация обычно жесткая и негибкая. Поэтому, как правило, линейная организационная структура полезна там, где масштабы бизнеса небольшие, а количество подчиненных и начальников невелико, или они полезны в организациях, где основная работа является рутинной по своей природе, которые могут быть высокоавтоматизированными средами, где специальные навыки не требуются. .

Просмотр Free Line Org Structure Template

Функциональная организационная диаграмма — это один из типов организационной структуры, которые организуют персонал на основе их конкретных навыков и знаний. В функциональной организационной структуре вся организация делится на более мелкие отделы в зависимости от их специализации. Например, организация, построенная вокруг функций, будет иметь финансовый отдел, ИТ-отдел, отдел маркетинга и т. Д.Департаментами руководят специалисты в этой области. Это позволяет повысить эффективность работы сотрудников.

Итак, у каждого отдела есть свой руководитель или руководитель. И структура отчетности также может отличаться от отдела к отделу.

Просмотр шаблона организационной схемы

Большинство крупных организаций принадлежат к этому типу организационной структуры.

Линейная и функциональная организация — это комбинация линейной организационной структуры и функциональной организационной структуры.Линейная организационная структура чрезмерно сосредоточена на полномочиях, а функциональная организация делит фирму на различные функциональные отделы. Чтобы избежать ограничений обеих структур, большинство организаций придерживаются линейной и функциональной организационной структуры.

В линейной и функциональной организационной структуре как линейные, так и функциональные руководители играют свои собственные важные роли. В этой структуре власть течет сверху вниз. Ответственным является линейный руководитель.Он обладает полномочиями принимать все важные решения в компании. Функциональные менеджеры являются экспертами в этом сценарии. Они обладают знаниями и опытом в своей области и готовы помочь своим линейным руководителям. У них есть консультативная роль в фирме. Одним из основных преимуществ является то, что линейные руководители получают квалифицированные консультации от функциональных специалистов. Таким образом, они могут оставить планирование и исследование экспертам и сосредоточиться на выполнении плана.

Шаблон линейной и функциональной организационной диаграммы

Матричные организационные структуры довольно популярны, поскольку они подчеркивают эффективность, творческий подход и инновации.Они объединяют две или более организационных структуры.

Матричные организационные структуры названы так потому, что отношения отчетности напоминают сетку (или матрицу), а не типичную иерархию. Эту структуру можно рассматривать как комбинацию функционального и прогнозируемого подходов к организации сотрудников в компании. Обычно члены команды подчиняются более чем одному начальнику: руководителю своего отдела и руководителю проекта, которому поручено контролировать конкретную инициативу.

Одним из основных преимуществ этой организационной структуры является простота взаимодействия между различными отделами, что часто приводит к более тесному сотрудничеству и созданию более сильных и сильных организаций.Кроме того, матричные организационные структуры способствуют развитию сотрудников, поскольку сотрудники работают кросс-функционально с различными отделами, поэтому они подвержены различным типам проектов и способам мышления.

Просмотр матричного шаблона организационной диаграммы

Подразделенная организационная структура организует деятельность бизнеса по географическому признаку, рынку или группам продуктов и услуг. Крупные корпорации, особенно крупные транснациональные корпорации, используют дивизиональную структуру.Этот подход полезен, когда у компании есть несколько регионов или продуктов. Организационная структура подразделений обеспечивает большую гибкость, поскольку каждое подразделение работает отдельно и фокусируется на наиболее насущных проблемах, с которыми оно сталкивается, а не на обучении со стороны центрального органа.

В каждом подразделении есть собственный персонал по рекламе, продажам, производству, делопроизводству, бухгалтерскому учету и развитию.

Просмотр шаблона структуры подразделения

Организационная структура проекта облегчает координацию и реализацию определенного проекта или деятельности по продукту.Этот дизайн использует команды специалистов из разных функциональных областей в организации, что помогает в достижении конкретных результатов.

Организационная диаграмма проекта — это визуальная диаграмма, показывающая членам группы их роли. Это помогает понять отношения между членами команды, структуру организации проекта и их относительную власть.

Просмотр шаблона организационной диаграммы проекта

Диаграмма организационной структуры комитета может быть определена как группа членов, которые обсуждают и разрабатывают стратегические решения проблем.

Целью создания комитета является разработка более широких организационных целей, окончательная доработка планов и политик для организации. Такие комитеты важны, поскольку члены комитета обладают богатым опытом, знаниями, разнообразными взглядами и информацией, которые не являются делом одного человека.

Просмотр шаблона организационной диаграммы комитета

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Вот еще несколько примеров творческих шаблонов организационной диаграммы —

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Просмотр Бесплатный шаблон организационной диаграммы

Нажмите здесь, чтобы увидеть больше шаблонов кадровых ресурсов

Просмотрите различные варианты Шаблоны организационной диаграммы .

Если вы хотите быстро создать эффективную корпоративную презентацию, у нас есть несколько тем и фонов PowerPoint. Вот пример —

Project Kickoff Meeting Presentation

Теперь вам не нужно рыться в Интернете, чтобы найти подходящие шаблоны. Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?

О SlideUpLift:

SlideUpLift был создан для удовлетворения потребностей бизнес-профессионалов в презентациях.Профессионалы со всего мира используют библиотеку шаблонов SlideUpLift, чтобы добавить потрясающую визуальную привлекательность своим презентациям. Эти шаблоны на 100% редактируются, мгновенно загружаются, разрабатываются выпускниками ведущих консалтинговых компаний и выполняются графическими дизайнерами.

Ознакомьтесь с нашей библиотекой бесплатных шаблонов PowerPoint , которые еженедельно обновляются, чтобы удовлетворить потребности профессионалов в презентациях. Вы обнаружите простоту и легкость загрузки редактируемого шаблона, наполнения его своим контентом и создания презентаций мирового класса всего за несколько щелчков мышью.

12+ примеров и шаблонов организационных схем

Когда мы думаем об организационных схемах, то часто на ум приходит пирамидальная вертикальная структура крупных компаний.

Источник

Конечно, это лишь один из многих типов организационных схем, которые существуют сегодня в больших и малых организациях. Даже если у организаций общие бизнес-модели, отрасли и размер, их организационные схемы могут сильно различаться.

Это потому, что структура, которая работает для одной организации, может не работать для другой. Более того, организационные диаграммы используются для того, чтобы с помощью дизайна заявить о убеждениях, ценностях, культуре и философии организации.

Итак, какой дизайн организационной схемы лучше всего представляет ваш бренд и организацию?

Вот что мы разберемся сегодня. Я собираюсь разобрать, что такое организационные диаграммы, попутно поделюсь множеством изящных примеров (и классных шаблонов) и покажу вам, как создавать свои собственные.

Организационная диаграмма — это визуальная диаграмма, которая представляет структуру компании. Он подчеркивает, как организованы команды и отделы, отношения отчетности в организации, а также роли и обязанности каждого человека.

Современная организационная структура выполняет несколько важных функций для вашей организации.Эта инфографика подчеркивает 5 основных преимуществ.

1. Организационная структура помогает потенциальным инвесторам / акционерам понять, кто управляет кораблем. С первого взгляда они могут увидеть, кто составляет руководящую команду, а также таланты, навыки и опыт, лежащие в основе вашей организации. Это один из способов убедить заинтересованные стороны в том, что бизнес в надежных руках.
2. Организационная структура помогает всей организации понять цепочку подчинения. Из потоков процессов, потоков утверждения и других типов решений организационная диаграмма помогает каждому понять процессы (на самом деле, логику), стоящие за ними. Четкая организационная структура относится к процессу адаптации каждого сотрудника.
3. Организационная структура помогает новым сотрудникам познакомиться с коллегами. Они узнают, кто владеет какими областями, кто являются старшими сотрудниками и какие типы отделов существуют в организации. Что еще более важно, они понимают, как их собственная роль вписывается в текущую организационную структуру.
4. Организационная структура помогает людям понять, как изменения в компании влияют на них. По мере роста или сокращения организации людей продвигают по службе, переводят в разные группы / отделы или просят отчитаться перед новым руководителем и т. Д. Организационная диаграмма отражает эти изменения в руководстве, обязанностях команды и тех, кому все подчиняются.
5. Организационная структура — отличный способ заявить о своем бренде. Организационные диаграммы сегодня предназначены для демонстрации ценностей и философии организации.Здесь визуализируется позиция организации в отношении иерархии, сотрудничества, инклюзивности и других концепций.

Короткий ответ — да, безусловно.

Когда организации только начинают свою деятельность или являются довольно небольшими, существует тенденция распределять нагрузку между членами команды. Однако это может привести к неясности в отношении того, кто и какими областями владеет, каковы индивидуальные обязанности каждого и как измерять индивидуальную эффективность.

В небольших организациях определенная организационная структура подчеркивает ключевые обязанности каждого, заставляет их подотчетно и позволяет им управлять своей рабочей нагрузкой, не выгорая.

• Вертикальная организационная диаграмма (иерархическая организационная диаграмма)
• Горизонтальная организационная диаграмма (плоская организационная диаграмма)
• Матрица организационной схемы
• Креативная организационная структура

Вертикальная организационная диаграмма или иерархическая диаграмма — это традиционная организационная диаграмма, которую мы видим во многих организациях.Схема размещает генерального директора на самом верху, ее непосредственные подчиненные — под ней, их отчеты — под ними и т. Д.

Цель вертикальной организационной диаграммы — представить отношения отчетности между сотрудниками. Давайте взглянем на приведенный ниже шаблон организационной схемы здравоохранения.

Эта вертикальная организационная диаграмма здравоохранения помогает сотрудникам понять, кому они подчиняются, перед кем подчиняются их коллеги и какие обязанности несет каждый человек.

Несмотря на то, что макет сам по себе минималистичен, иллюстрированные значки на тему здравоохранения придают дизайну цвет и жизнь. Он выглядит профессионально, включает в себя фирменный дизайн и предлагает что-то более привлекательное для сотрудников.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Вы также можете использовать иллюстрированные значки, чтобы различать организационные диаграммы отделов. Это может помочь новым сотрудникам и руководителям сразу понять, на что они смотрят.

Для более современного внешнего вида взгляните на этот альтернативный вариант шаблона организационной схемы здравоохранения. Он включает в себя оцифрованный фон и плоскую цветовую палитру.

Современный шаблон вертикальной организационной схемы

Если выбор стиля дизайна для вашей организационной схемы вызывает затруднения, примите во внимание принципы бренда вашей организации. Он может дать вам вдохновение в стиле и цвете, которое вам нужно для начала.

Вот вертикальная организационная структура Apple. Вы можете видеть, что это очень типичная иерархическая диаграмма с множеством уровней лидерства.

Источник

С первого взгляда понятно, кто кому подчиняется на высшем уровне. Такие компании, как Apple, также имеют уникальные роли, такие как руководитель по вопросам окружающей среды, политики и социальных инициатив или декан Университета Apple. Нанесение этих типов ролей на организационную диаграмму имеет важное значение — оно показывает, где эти роли попадают в иерархию, кому они подчиняются и каковы их обязанности.

Еще один аспект типичной вертикальной организационной схемы — разбивка по организационным функциям. Это часто называют функциональной организационной схемой .

Вы можете видеть, что в этом шаблоне организационная структура разбита по функциям. Таким образом, вице-президент по маркетингу наблюдает за отделом маркетинга.Ниже вице-президента по маркетингу вы найдете директора по маркетингу, менеджера по маркетингу, руководителя отдела маркетинга и так далее. Это относится к продажам, инфраструктуре и технологиям по всей диаграмме.

Попробуйте применить уникальный цвет для каждого отдела или функции. Это поможет тем, кто ее читает, с легкостью найдет именно то, что они ищут. В противном случае у вас будет множество таблиц, которые выглядят точно так же, и сотрудникам потребуется больше времени, чтобы понять, на что они смотрят.

Традиционная организационная структура маркетинга разбита на отделы.У вас будут команды, полностью посвященные таким областям, как брендинг, коммуникации и диджитал. Также важно определить команды, на которые опирается маркетинг — например, успех клиентов и разработчиков.

С помощью яркой цветовой палитры вы можете четко определить каждый отдел и кто к нему относится. Угловые линии легче сканировать и отслеживать, особенно в более сложных организационных структурах.

На этой вертикальной интеллектуальной диаграмме используются динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.Диаграммы интеллектуальной организации можно легко настроить в редакторе Venngage. Щелкните разделы, которые хотите добавить или удалить. Узел будет продублирован, чтобы вы могли внести нужные изменения.

Этот синий шаблон функциональной организационной схемы разбит на части, аналогично предыдущим шаблонам.Макет просто установлен в альбомный и читается слева направо.

В этой организационной схеме используются снимки головы сотрудников, что особенно полезно для новых сотрудников. Теперь, с распространением удаленной работы и полностью удаленного приема на работу сотрудников, мы не всегда можем делить офис или комнату отдыха с коллегами по работе. Использование хедшотов в организационной структуре — простой способ помочь людям познакомиться.

Источник

Hubspot представил презентацию о создании гибких команд.Они поделились структурой их (мощного) отдела маркетинга. Разбивка осуществляется по конкретным функциям / целям, каналам и соответствующим показателям.

Вы также заметите, что нет четкой структуры отчетности, потому что цель этой схемы — показать, как работает маркетинговая команда.

Вот как может выглядеть функциональная организационная схема внутри отдела. Теперь функции — это команды и каналы. Ваша собственная организационная структура, вероятно, будет выглядеть иначе, поскольку она зависит от типов каналов, на которые разделена ваша маркетинговая команда.

Вертикальная организационная структура подразделения

Организационная структура подразделения разбита на отдельные направления деятельности.

Этот тип организационной структуры применяется к более крупным организациям с подразделениями, которые являются географическими, ориентированными на продукт, отраслевыми, рыночными или любыми другими подобными направлениями.

Вы увидите, что у каждого подразделения есть своя команда маркетинга, команда продаж и группа обслуживания.Они работают независимо друг от друга и выполняют одинаковые функции.

При разработке собственной вертикальной организационной схемы ключевым моментом является объединение сотрудников, которые подчиняются одному и тому же менеджеру / руководителю.

Это зависит от вас, как вы визуализируете эти связи. Вы можете использовать линии и узлы для типичного макета.Или, как в этом шаблоне вертикальной организационной диаграммы, вы можете использовать легенду и разнообразную цветовую палитру для обозначения структуры отчетности.

Организационная диаграмма также может быть чем-то большим, чем разбивка отчетных отношений. Эта организационная схема включает контактную информацию для отдельных сотрудников. Это особенно полезно для новых сотрудников или при общении между отделами.

Горизонтальная организационная диаграмма, или плоская организационная диаграмма, предназначена для организаций, в которых практически нет руководящих или контролирующих ролей среднего звена.Взгляните на приведенный ниже шаблон.

Плоские организационные структуры могут иметь тот же макет, что и вертикальные организационные структуры. Но есть менее исполнительный и управленческий уровни.

В приведенном выше шаблоне горизонтальной организационной диаграммы также используется альбомная ориентация. Это помогает подчеркнуть отсутствие иерархических уровней и расширенную роль управления.Хотя это всего лишь выбор дизайна, он наглядно демонстрирует структуру организации.

Valve, популярный разработчик видеоигр, гордится плоской организационной структурой, в которую они выросли. Вот как они визуализируют свою организационную схему в своем справочнике для сотрудников. Они также включают несколько замечаний.

Источник

Это интересный способ для организационной диаграммы, чтобы выразить взгляды Valve на иерархию, структуру и сотрудничество. Есть явный уровень товарищества и единства, к которому они стремятся.

Это также отличный пример представления бренда и культуры организации через документацию сотрудников. Valve стремится не к простой организационной структуре с минимальной иерархией, а к полностью совместной организации без какой-либо иерархии.

В рамках горизонтальной организационной структуры у менеджеров будет более широкий круг обязанностей и больше прямых подчиненных, чем у типичного менеджера. Это означает, что у менеджера по маркетингу могут быть дизайнеры, специалисты по продуктам, вспомогательный персонал и другие люди, которые не обязательно относятся к «маркетингу» в качестве отчетов.

Источник

Github имеет организационную структуру экономичного маркетинга. Вице-президент курирует многие области, но они не связаны с высшим и средним руководством. Вместо этого команды маленькие и работают вместе. Этот план организационной схемы бережливого маркетинга демонстрирует это.

Всегда полезно имитировать вашу организационную структуру в структуре вашей организационной схемы. Уменьшите количество уровней и группируйте команды наиболее целесообразным способом.В структуре бережливого маркетинга Github вы можете видеть, что там, где обязанности пересекаются, у этих команд общий цветовой код.

Эти цветовые палитры можно переносить в спринты проектов и задачи, которые отслеживаются в таких приложениях, как Trello и Asana! Это отличный способ поддерживать последовательность во всех ваших корпоративных коммуникациях.

Матричная организационная структура объединяет традиционные организационные структуры.Он объединяет вертикальную организационную структуру сверху вниз, которая подчеркивает отношения отчетности, с гибкостью плоской организационной структуры, в которой межведомственные группы отчитываются перед менеджерами проектов.

Источник

Матричная организационная диаграмма увязывает потребности в планировании проектов, объединяя менеджеров проектов с междисциплинарными командами. Это означает, что диаграмма должна выделять руководителей отделов или функциональных подразделений и их непосредственных подчиненных, а также руководителей проектов и их отчеты.

Вот подробный обзор макета и структуры отчетности матричной организационной схемы:

Источник

Имеется четкая вертикальная функциональная структура с функциональными менеджерами в верхнем ряду. Но менеджеры проектов работают с сотрудниками каждой функции и поэтому формируют столбец, параллельный сотрудникам каждой функции.

На этом макете крошечные квадраты показывают, какой сотрудник каждой функции подчиняется руководителю проекта.

Самый простой способ указать здесь отношения отчетности — использовать стрелки или линии и совместить правильный персонал по вертикали с руководителями и по горизонтали с руководителями проектов.

Матричная организационная структура необходима для крупных организаций, в которых выполняется несколько проектов и требуется сотрудничество между отделами. Организационная структура Nike получает много похвал, и это матричная организационная структура.

Источник

Многие организации экспериментируют со структурой компании. Независимо от того, есть ли у вас желание более быстрого принятия решений, более разумных экспериментов, четких каналов связи, улучшения подотчетности или чего-то еще, то, как структурирована ваша организация, имеет значение.

Стартапы и крупные корпорации часто используют творческие организационные структуры для достижения целей компании.Давайте взглянем на некоторые из этих типов организационных схем.

Spotify, широко известный сервис потокового аудио, известен своей уникальной племенной организационной структурой. Из-за своего роста и успеха многие стартапы пытались принять одну и ту же организационную структуру или некоторые ее вариации и заставить ее работать на них.

На первый взгляд это может показаться странным и слишком сложным.Но организационная структура способствует тому уровню общения и совместной работы, который Spotify необходим (и все еще необходим) для быстрого и надежного роста.

Все начинается с племени, и его племя ведет. Они возглавляют группы, которые контролируют различные области продукта. В отрядах каждого племени есть главы, которые облегчают общение между отрядами и их руководителями.

Источник

Конечно, в организации есть множество племен.Они работают независимо друг от друга по широкому кругу вопросов, которые могут совпадать, а могут и не совпадать. По мере того, как эти люди учатся на новом опыте, проблемах, результатах и ​​т. Д., Им необходимо делиться информацией, инструментами, кодом и передовыми методами.

Эти люди образуют гильдии, в которые входят представители разных племен. Люди также могут принадлежать к нескольким гильдиям.

Источник

Spotify призвана сократить бюрократию, которая естественным образом нарастает по мере роста компании до сотен или тысяч сотрудников.Таким образом, Spotify по-прежнему может эффективно сотрудничать как организация, быстрее реализовывать проекты, быстрее внедрять изменения, лучше расти и вести себя гораздо более отзывчиво.

По тому, как организованы организационные схемы, видно, что упор делается на гибкость внутри структуры, а не на ее жесткость.

Zappos — это интернет-магазин обуви и одежды.Они также известны своей уникальной культурой и организационной структурой. Они делятся мнениями о своем подходе к структуре на Zappos Insights. Это включает тот факт, что они холакратия.

Холакратия имеет децентрализованное руководство, а не сосредоточенное на отдельном человеке или группе людей. Он направлен на распределение полномочий, обычно закрепленных за руководителями в организации, среди всех сотрудников. Он полностью отвергает понятие иерархии. Преимущество состоит в том, что он позволяет штатным сотрудникам выдвигать идеи, сотрудничать с другими сотрудниками и работать с минимальными ограничениями.

Вот пример того, как выглядит холакратическая организационная диаграмма:

Сразу видно, что нет никаких линий, столбцов или строк, как в предыдущих примерах организационной диаграммы. Сотрудники принадлежат к общему пространству, объединенному в областях с конкретными функциями и задачами.

Полная холакратическая организационная схема представляет собой группу супер-кругов, представляющих отделы или функции, с меньшими группами кругов для определенных областей.

В качестве онлайн-инструмента визуальной коммуникации создание любой организационной схемы можно выполнить за считанные минуты.

Во-первых, создайте себе бесплатную учетную запись Venngage. Это позволит вам получить доступ к шаблонам и использовать наш редактор. Это не пробная версия, и для нее не требуется никаких платежных данных.

Перейдите на страницу шаблонов организационной диаграммы. Выберите шаблон, который вам нравится.

Затем в редакторе получите доступ к удобным функциям для настройки дизайна организационной диаграммы. Примените свой брендинг, добавьте организационные разделы и уровни, загрузите фотографии сотрудников и добавьте ряд значков для привлекательного дизайна.

С помощью интеллектуальных диаграмм Venngage вы можете редактировать, добавлять и дублировать разделы своей организационной диаграммы одним нажатием кнопки.

При выборе цветовых палитр или шрифтов помните о доступных принципах дизайна.Вам нужна организационная схема, которую каждый сможет легко прочитать и понять.

Создание организационной схемы может оказаться последним в ваших потребностях в визуальной коммуникации. Чтобы более эффективно согласовывать и организовывать свои команды с помощью визуальных элементов, ознакомьтесь с Venngage for Business .

• Простое создание диаграмм, инфографики, презентаций, визуальных элементов данных и многого другого
• Примените последовательный профессиональный брендинг к своим дизайнам с помощью My Brand Kit
• Совместная работа над проектами с членами вашей команды
• Консультации по дизайну у штатных экспертов
• Получите круглосуточную приоритетную поддержку в качестве бизнес-участника и многое другое!

Чтобы получить дополнительные ресурсы для планирования и организации вашей команды или даже компании, ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге!

шаблонов организационной схемы | Редактируется онлайн и можно бесплатно скачать

Итак, вы хотите нарисовать организационную диаграмму и не хотите начинать с нуля.Что ж, вы пришли в нужное место. Наши шаблоны организационных диаграмм охватывают все распространенные типы организационных диаграмм. Вы можете редактировать их онлайн с помощью нашего программного обеспечения для организационных диаграмм, загружать его и добавлять на свой веб-сайт, в презентацию или документ.

Мы перечислили различные шаблоны организационных диаграмм, чтобы вы могли быстро перейти к тому, который вам нравится. Если вы не можете найти именно то, что ищете, оставьте комментарий. Мы сделаем все возможное, чтобы найти его для вас.

Организационная схема с изображениями

С помощью этого шаблона вы можете нанести имя на лицо.Нет смысла знать имя вице-президента по маркетингу, если вы не можете его идентифицировать. Даже новые сотрудники смогут легко узнать нужных людей, и они будут вам за это благодарны. Просто убедитесь, что вы добавили красивую картинку, или вы можете сделать еще лучше, попросив их прислать картинку. Если вам нужен единый стиль для изображений, лучше нанять профессионала и делать снимки самостоятельно.

для проекта

Шаблон иерархической организационной диаграммы, показывающий структуру отчетности проекта.Вероятно, наиболее распространенной структурой, используемой в настоящее время, являются иерархические организационные диаграммы. Однако он быстро меняется, поскольку организации приспосабливаются к меняющимся временам. Если вы собираетесь внести изменения, возможно, вам стоит взглянуть на различные типы организационных диаграмм.

Шаблон организационной диаграммы для структуры проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаблон организационной схемы для планирования производительности и удержания

Если вы используете организационные диаграммы только для того, чтобы наглядно представить структуру своей организации, то вы сильно себя продаете.

Эта организационная диаграмма показывает рост организации. Сотрудники, проработавшие более одного года, показаны в прямоугольниках желтого цвета, сотрудники, которые не работают должным образом, отмечены прямоугольниками, обведенными красным, а будущие сотрудники представлены пунктирными прямоугольниками. Такое цветовое кодирование вашей организационной схемы еще больше подчеркнет ее точность.

Шаблон организационной схемы для корпоративного бизнеса

Часто организационная структура может быть большой.Следовательно, это выглядит более сложным для понимания. Эта диаграмма Metrix является хорошим примером, показывающим, что большинство организаций используют эти типы структур диаграмм. Если вы прочитали статью по ссылке во втором абзаце этого контента, вы можете понять, как работает этот тип диаграммы.

Шаблон организационной диаграммы для корпоративного бизнеса (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Пустая организационная диаграмма для начала работы

Если вы уже запутались с предыдущими диаграммами, вот простой шаблон организационной диаграммы, чтобы начать работу.Вы можете нажать на изображение, чтобы открыть его в Интернете и просто заменить данные в соответствии со структурой вашей организации.

Пустой шаблон организационной диаграммы для начала работы (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаблон организационной схемы для больницы

Эта организационная схема относится к уровням управления в больнице. Вы можете щелкнуть изображение, чтобы изменить его по своему усмотрению.

Шаблон организационной схемы для больницы (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаблон организационной схемы для ИТ-компании

Простая организационная структура ИТ-компании.Размер структуры может варьироваться в зависимости от компании и уровней ее управления. Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете.

Шаблон организационной диаграммы для ИТ-компании (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

для банка

Шаблон организационной схемы, показывающий структуру коммерческого банка. Эта структура может отличаться от банков государственного сектора. Иногда можно увидеть очень высокую структуру, чем в коммерческом банке. Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете.

Шаблон организационной диаграммы для коммерческого банка (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаблоны организационной схемы для обеспечения качества

В этом шаблоне организационной диаграммы показана специальная группа по обеспечению качества в организации. Эта диаграмма разбила процесс на два уровня с множеством отделов. Вы можете изменить эту диаграмму в соответствии с отделом или группой контроля качества вашей организации.

Шаблон организационной диаграммы для обеспечения качества (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

для авиакомпании

Составить организационную схему для авиакомпании — непросто.Когда дело доходит до авиакомпании, это обширная область, которую нужно охватить в базовой таблице. Согласно этому шаблону организационной диаграммы, действительно сложно ввести все уровни в одну структуру. На этой организационной диаграмме авиакомпании показаны только верхние уровни структуры управления. Эта организационная схема была вдохновлена ​​Turkish Airlines. Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете по своему усмотрению.

Шаблон организационной диаграммы для авиакомпании (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

для гостиницы

Вот простой шаблон организационной диаграммы для структуры отеля.Это почти плоская конструкция. Однако это можно детально расширить, добавив другие уровни. Вы можете добавить к диаграмме другие разделы и завершить эту структуру. Щелкните изображение, чтобы сразу его запустить.

Шаблон организационной диаграммы для отеля (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаблоны организационных схем для университетов

Иерархия университета. Эта организационная структура была вдохновлена ​​руководящей организацией Университета штата Огайо. Эти типы организационной структуры могут использоваться для школ, детских садов и других образовательных организаций.Щелкните изображение, чтобы изменить его в соответствии с вашими требованиями.

Шаблон организационной диаграммы для университета (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

для холдинговой компании

Этот шаблон диаграммы показывает структуру холдинговой компании с независимыми бизнес-операциями. Создайте структуру организационной диаграммы для своих собственных холдинговых компаний. Щелкните изображение, чтобы изменить его и приступить к работе.

Шаблон организационной диаграммы для структуры холдинговой компании (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаблон организационной схемы для компании, пишущей статьи

Эта организационная схема отображает организационную структуру компании, пишущей статьи.Он простой и подробный, с изображениями тех, кто занимает каждый пост, прикрепленным к диаграмме. С Creately вы можете искать изображения в Google прямо через приложение или импортировать их со своего компьютера. Это удобно, когда вы рисуете организационную диаграмму, поскольку вы можете легко добавлять изображения своих коллег, чтобы визуализировать структуру вашей организации.

Шаблон организационной схемы для компании, пишущей статьи (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Шаблон организационной схемы матричной структуры

Данная организационная схема представляет собой матричную организационную структуру.Здесь отношения отчетности задаются в виде матрицы (сетки). Этот вид диаграммы можно использовать для отображения рабочих отношений (то есть, какие инженеры работают под управлением каких менеджеров проекта и как они должны отчитываться друг перед другом) между теми, кто работает над проектом.

Шаблон организационной схемы для транспортного отдела

На этой иерархической организационной схеме показана организационная структура транспортного отдела. В то время как коробки имеют цветовую кодировку для иллюстрации, графика включена для дополнительного акцента.Используя Creately, вы также можете использовать графику / изображения для иллюстрации вашей собственной организационной диаграммы.

Шаблон организационной структуры Государственного совета

Эта организационная схема, которая показывает иерархическую структуру государственного совета, аккуратно размечена цветом, чтобы выделить различные учреждения, действующие в рамках Государственного совета. С Creately вы можете выбрать подходящую цветовую тему для иллюстрации различных отделов вашей организации.

Шаблон организационной схемы Государственного совета (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

для корпоративной площадки

Этот шаблон отображает организационную схему предприятия.Он показывает основные обязанности, возложенные на каждого вице-президента каждого отдела. Такая таблица не только полезна для ответственного персонала, чтобы отслеживать свои собственные обязанности, но также помогает сотрудникам, работающим под их руководством, знать, перед каким руководителем им следует отчитываться.

Шаблон организационной схемы для отдела кадров

Этот шаблон организационной диаграммы, представляющий структуру отдела кадров, показывает контактную информацию ответственного персонала.Такая диаграмма чрезвычайно полезна для организации; всякий раз, когда возникает проблема, связанная с HR, они могут обратиться к такой диаграмме, чтобы увидеть, кому они должны сообщать об этом, и быстро получить контактную информацию.

Шаблон организационной схемы для отдела кадров (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Шаблон организационной схемы для многоотраслевой структуры

Многофункциональная структура представляет собой структуру компании в ее различных подразделениях. Подразделения могут быть основаны на продуктах или услугах, географических местоположениях или различных отделах, как показано в таблице ниже.Он также показывает, кто отвечает за каждое подразделение и кто работает под ним. Подобная организационная схема подробно описывает различные уровни организации.

Шаблон организационной схемы многоэлементной структуры (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

С помощью этого шаблона диаграммы мы завершим сеанс. Вы можете просмотреть больше шаблонов диаграмм организационных диаграмм в нашем сообществе диаграмм.

Вы также можете узнать больше о том, как эффективно рисовать / создавать организационные диаграммы, в нашей статье «Лучшие практики для организационных диаграмм».А те, кто все еще не понимает, есть ли у вашей организации организационная диаграмма, могут прочитать публикацию о преимуществах и недостатках организационной диаграммы и решить, нужна ли вам такая диаграмма или нет.

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

типов организационных схем | Типы структур для компаний

В одной из наших предыдущих статей мы обсудили лучшие практики организационной диаграммы.Теперь давайте посмотрим на типы структур организационных диаграмм, которые можно использовать в различных сценариях. И вам не нужно беспокоиться о их создании. Наше программное обеспечение для организационной диаграммы поддерживает все типы, указанные ниже.

Типы организационной структуры

1) Иерархическая структура

Иерархическая модель — самый популярный тип организационной диаграммы. Есть несколько моделей, которые являются производными от этой модели.

В иерархической организационной структуре сотрудников сгруппированы, при этом каждый сотрудник имеет одного четкого руководителя .Группировка выполняется на основе нескольких факторов, поэтому многие модели основаны на этом. Ниже приведены некоторые из этих факторов

• Функция — сотрудники группируются по выполняемой ими функции. На изображении ниже показана функциональная организационная структура с финансовыми, техническими, кадровыми и административными группами.
• География — сотрудники сгруппированы по регионам. Например, в США сотрудники могут быть сгруппированы по штатам. Если это глобальная компания, группировка может быть произведена по странам.
• Продукт — Если компания производит несколько продуктов или предлагает разные услуги, ее можно сгруппировать по продукту или услуге.

Это одни из наиболее распространенных факторов, но существует гораздо больше факторов. Вы можете найти примеры организационных диаграмм для большинства из этих типов в нашем сообществе разработчиков диаграмм.

Схема функциональной организационной структуры, вариант иерархической модели

Это преобладающий способ организации среди крупных организаций.Например, корпорации, правительства и организованные религии — это иерархические организации с разными уровнями управления, власти или власти.

2) Матричная структура

В организационной структуре Matrix отношения отчетности устанавливаются в виде сетки или матрицы, а не в традиционной иерархии. Это тип организационного управления, при котором люди со схожими навыками объединяются для выполнения рабочих заданий, в результате чего приходится подчиняться нескольким менеджерам (иногда называемые сплошными и пунктирными отчетами в отношении традиционных диаграмм организации бизнеса).

Например, все инженеры могут быть в одном инженерном отделе и подчиняться техническому менеджеру. Но эти же инженеры могут быть назначены на разные проекты и также могут подчиняться этим руководителям проектов. Поэтому некоторым инженерам, возможно, придется работать с несколькими менеджерами в своей должности.

Матричная диаграмма организационной структуры, составленная с помощью Creately

3) Горизонтальная / плоская конструкция

Это тип организационной схемы, который в основном используется небольшими компаниями и стартапами на ранней стадии их развития.Практически невозможно использовать эту модель для крупных компаний с большим количеством проектов и сотрудников.

Самым важным в этой структуре является то, что многие уровни среднего менеджмента устранены . Это позволяет сотрудникам принимать решения быстро и независимо. Таким образом, хорошо обученный персонал может работать более продуктивно, напрямую участвуя в процессе принятия решений.

Это хорошо работает для небольших компаний, потому что работа и усилия в небольшой компании относительно прозрачны.Это не означает, что у сотрудников нет начальников и людей, о которых нужно отчитываться. Распространяется только право принятия решений, и сотрудники несут ответственность за свои решения.

Плоская диаграмма организационной структуры, нарисованная с помощью Creately

Таким образом, при выборе подходящей организационной схемы важно иметь представление о текущей организационной структуре вашей компании.

4) Структура сети

помогает визуализировать как внутренние, так и внешние отношения между менеджерами и высшим руководством.Они не только менее иерархичны, но также более децентрализованы и более гибки, чем другие структуры.

Идея сетевой структуры основана на социальных сетях. Его структура опирается на открытое общение и надежных партнеров; как внутренние, так и внешние. Сетевая структура считается более гибкой, чем другие структуры, потому что у нее мало шин, больше контроля и нижний поток принятия решений.

Использование сетевой организационной структуры иногда является недостатком из-за ее сложности.Приведенный ниже пример сетевой организационной диаграммы показывает быструю связь между объектами.

, составленная с помощью Creately

5) Подразделение

Внутри структурных схем дивизионов имеется собственное подразделение, которое соответствует либо продуктам, либо географическим регионам. Каждое подразделение содержит необходимые ресурсы и функции, необходимые для поддержки продуктовой линейки и географии.

Другой формой структурной схемы подразделений является структура с несколькими подразделениями.Это также известно как M-форма. Это законная структура, при которой одна материнская компания владеет несколькими дочерними компаниями, каждая из которых использует бренд и название материнской компании.

Основным преимуществом дивизиональной структуры является независимый операционный поток, то есть несостоятельность одной компании не угрожает существованию других.

Это тоже не идеально. Разделение специализированных функций может привести к неэффективности работы. Еще одним недостатком можно считать увеличение налогов на бухгалтерский учет.

Схема организационной структуры подразделения, составленная с помощью Creately

Создание организационной диаграммы с изображениями с помощью Creately

6) Линейная организационная структура

Линейная организационная структура — один из простейших типов организационных структур. Его авторитет течет сверху вниз. В отличие от других структур, в этих организациях не оказываются специализированные и вспомогательные услуги.

Цепочка подчинения и руководитель каждого отдела контролируют свои отделы.Самостоятельную структуру отдела можно рассматривать как его главную характеристику. Независимые решения могут приниматься линейными офицерами благодаря единой структуре.

Основное преимущество линейной организационной структуры можно определить как эффективную коммуникацию, которая обеспечивает стабильность в организации.

Линейная диаграмма организационной структуры, нарисованная с помощью Creately

7) Организационная структура на основе команды

Организационные структуры, основанные на команде, состоят из команд, работающих для достижения общей цели, одновременно работая над своими индивидуальными задачами.Они менее иерархичны и имеют гибкие структуры, которые усиливают решение проблем, принятие решений и командную работу.

Организационные структуры команд изменили методы работы во многих отраслях. Глобализация позволила людям во всех отраслях по всему миру совместно производить товары и услуги. В частности, производственные компании должны работать вместе с поставщиками по всему миру, сводя затраты к минимуму при производстве высококачественной продукции.

Схема организационной структуры на основе команды, составленная с помощью Creately

Другие типы организационных схем

Показанные выше являются наиболее часто используемыми типами организационных диаграмм или типами структур органограмм, как некоторые их называют.Но есть еще много моделей, которые имеют различные преимущества и недостатки в зависимости от ситуации и организации. Вы можете легко экспериментировать с различными моделями, используя наше программное обеспечение для организационных диаграмм.

В следующей статье мы надеемся поговорить о преимуществах и недостатках использования организационных диаграмм. Следите за обновлениями этой статьи и надеюсь, вам понравилась эта.

Есть вопросы? Не стесняйтесь спрашивать их в комментариях, или вы можете связаться с нами через наши каналы в социальных сетях.

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Организационная структура: определение, типы и примеры — видео и стенограмма урока

Иерархия, плоскость и плоскостность

Практически все организации имеют ту или иную форму иерархии в своей организационной структуре. Иерархическая структура является линейной по своей природе, поскольку полномочия, информация и задачи идут сверху вниз.Как правило, есть высшее руководство, которое фильтрует информацию для подчиненных сотрудников, независимо от их способности вносить свой вклад или улучшать рабочие процессы. Такая структура хороша для поддержания авторитета, но не позволяет свободно мыслить, эффективно работать или сотрудничать.

Плоская структура полностью противоположна иерархии. Эта структура не реализует титулы, стаж или должностные инструкции и позволяет сотрудникам свободно вносить свой вклад в работу, если они считают это необходимым.Плоские конструкции наиболее распространены в стартапах, а также в компаниях малого и среднего бизнеса. Однако большинство организаций, которые начинали с плоской структуры, в конечном итоге принимают ту или иную форму иерархии. По мере роста бизнеса он становится менее практичным, поскольку возрастает потребность в оптимизированных процессах.

Плоская структура представляет собой гибрид иерархии и плоской структуры. Организации, работающие в условиях флетархии, имеют линейную власть и специализированные команды, которые позволяют творчески и новаторски.Этот тип структуры распространен, когда организация разрабатывает новый продукт, услугу или бизнес-процесс, который требует участия разных лиц из разных частей организации. Хотя в этой структуре не происходит переназначения должностных обязанностей или званий, она позволяет организации эффективно реагировать на рыночные и отраслевые изменения без необходимости реструктуризации персонала организации.

Функциональная и структурная структура

Это довольно легко запомнить.Функциональная структура организует бизнес по видам деятельности или целям. Большинство предприятий, использующих эту структуру, имеют отделы, выполняющие одну функцию. Некоторыми типичными примерами являются отделы бухгалтерского учета, маркетинга и управления персоналом, которые есть почти в каждой компании.

Основным преимуществом такого типа структуры является то, что она способствует сосредоточению внимания и использованию специализированных навыков для выполнения одной функции. В бухгалтерском отделе работают опытные бухгалтеры, которые сосредоточены на финансовых данных компании и не должны беспокоиться о производстве товаров или предоставлении услуг.Производственный отдел производит продукцию и не тратит время на анализ финансовой отчетности. Если бы они это сделали, не было бы товаров на продажу.

По мере роста компании и увеличения линейки продуктов или услуг функциональная структура может стать менее выгодной. Дивизиональная структура — это крупномасштабная организационная структура, которая разделяет компанию на основе продукта, услуги или потребителя. Компания, производящая и продающая одежду, может иметь подразделение дизайнерской одежды, подразделение готовой одежды и подразделение недорогой одежды.В швейной компании также могут быть подразделения мужской, женской и детской одежды.

Одним из преимуществ этой структуры является способность обслуживать производственные, маркетинговые и бухгалтерские функции, ориентированные на продукт и тип потребителя на рынке. Когда ресурсы, потребности и интересы потребителя меняются в зависимости от продукта, предлагаемого компанией, структура подразделений позволяет выполнять эти усилия более эффективно.

Матричная структура

Что, если бы компания получила наибольшую выгоду от использования как функциональной, так и дивизионной организационной структуры? Матричная структура включает в себя аспекты функциональной и дивизионной организационной структуры в одном лице.В большинстве крупных компаний выгодно иметь руководство и отделы в зависимости от цели и типа потребителя.

Вернемся к нашему примеру о швейной компании. У большинства крупных швейных компаний есть директор по продажам и директор по производству мужской одежды. Эти две должности могут находиться на одном уровне и работать вместе при реализации стратегий, специфичных для продажи мужской одежды. Хотя этот тип структуры извлекает выгоду из ориентации на продукт и рынок, при возникновении смешанных вопросов может возникнуть путаница в отношении иерархии и полномочий.

Плюсы и минусы общих организационных структур

У каждого типа организационной структуры есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого.

Плюсы иерархической структуры:

• Четкая структура отчетности
• Свободные линии связи

Минусы иерархической структуры включают:

• Ограниченное межгрупповое сотрудничество, поскольку сотрудники должны отправлять все запросы «вверх по цепочке»
• Увеличение бюрократии, включая больше документов, больше требований к утверждению и больше узких мест

Плюсы плоской конструкции:

• Быстрое и эффективное общение
• Повышенная автономия сотрудников

Минусы плоской структуры включают:

• Меньше возможностей для продвижения сотрудников
• Повышенная нагрузка на менеджеров, у которых может быть слишком много людей, которыми нужно управлять каждый день

Плюсы флетархической структуры:

• Повышенная гибкость для сотрудников и менеджеров
• Экономичные организации с повышенной способностью к инновациям

Минусы плоской структуры включают:

• Отсутствие единой константной структуры может вызвать путаницу в ролях
• Отсутствие твердого руководства может привести к принятию неверных решений

Плюсы функциональной структуры:

• Способствует сосредоточенности и использованию специализированных навыков для одной функции
• Повышение способности направлять работу соответствующим сотрудникам

Минусы функциональной структуры включают:

• Отсутствие доступа к людям вне вашего функционального подразделения
• Рост конфликтов из-за кликов и лояльности отделов

Плюсы дивизиональной структуры:

• Обеспечивает более быстрое реагирование на условия местного рынка
• Повышенная подотчетность за счет возможности легко идентифицировать убыточные подразделения и подразделения, приносящие прибыль

Минусы дивизиональной структуры включают:

• Конкурирующие стратегические направления могут возникать, если стратегическое направление подразделения отличается от стратегического направления компании в целом
• Увеличение накладных расходов, поскольку каждому подразделению нужны собственные производственные, маркетинговые и финансовые группы

Плюсы структуры maxtrix:

• Эффективное использование человеческих ресурсов
• Более совместная рабочая среда

Минусы матричной структуры включают:

• Повышенная организационная сложность
• Путаница в отношении иерархии и полномочий при возникновении смешанных проблем

Резюме урока

Давайте рассмотрим, что мы узнали…

Компании бывают разных размеров, имеют разные ресурсы и ставят разные цели.Создание наиболее эффективной организационной структуры может либо помочь компании достичь ее целей, либо помешать ее продвижению к достижению поставленных целей. Бизнес должен проанализировать свою цель, ресурсы, отрасль и клиентов, чтобы принять лучшую организационную структуру.

Примеры организационных структур, которые мы рассмотрели в этом уроке, включают:

• Иерархическая структура : линейная по своей природе, поскольку полномочия, информация и задачи текут сверху вниз
• Плоская структура : Полностью противоположна иерархии и не реализует названия, трудовой стаж или должностные инструкции
• Флэтархическая структура : гибрид иерархии и плоской структуры с линейной властью и специализированными командами, которые обеспечивают творчество и инновации
• Функциональные структуры : Организация бизнеса по видам деятельности или целям
• Структурные подразделения : Крупномасштабные организационные структуры, разделяющие компанию по продукту, услуге или потребителю
• Матричные структуры : объединить все аспекты функциональных и дивизионных организационных структур в одном