Структуры предприятия: схема, виды, плюсы и минусы — inakhan.ru

Содержание

Fox Manager: Анализ организационной структуры предприятия

Организационная структура предприятия является тем стержнем, который позволяет оптимально распределить ответственность и полномочия внутри организации. Поэтому совершенствование и анализ организационной структуры является одним из составляющих этапов бизнес-моделирования. Существует несколько типов оргструктур: линейная, матричная, дивизионная и т.д., однако все они имеют одну общую составляющую – принцип иерархии, то есть подчинения.

Когда мы говорим об иерархии в организационной структуре применительно к программе Fox Manager 1.7, мы подразумеваем именно административную подчиненность персонала, так как функциональная подчиненность отображена в схемах бизнес-процессов предприятия.

Что же такое оптимальная организационная структура предприятия? Очевидно, что эта та оргструктура, которая позволяет реализовать поставленные цели и выполнить необходимые задачи (производство продукции, оказание услуг, сбыт и т.д.) с достаточной эффективностью (в запланированный сроки, в нужном количестве и т.д.). Естественно, каждое предприятие по-своему уникально и требует индивидуального подхода к построению организационной структуры и моделированию бизнес-процессов, однако далее мы рассмотрим универсальные критерии для анализа организационной структуры, соблюдение которых позволит добиться наилучших результатов.

Оптимальное количество подчиненных сотрудников

Ресурсы человеческого организма лимитированы, поэтому существует ограничение по количеству подчиненных сотрудников, которыми эффективно может управлять их непосредственный руководитель.

Количество подчиненных сотрудников на одного руководителя может варьироваться в зависимости от типа предприятия, опыта руководителя, степени автоматизации труда и специфики выпускаемой продукции, но в большинстве случаев оптимальным будет количество подчиненных от 5 до 9 человек.

Однородность организационной структуры

В идеале организационная структура предприятия похожа на египетскую пирамиду, в основании которой находятся подчиненные сотрудники, а на вершине – руководитель предприятия. Чем больше сотрудников работает на предприятии, тем больше промежуточных звеньев между руководителем и исполнителями образуется в организационной структуре. Однако необходимо отметить, что в хорошо продуманной оргструктуре количество промежуточных звеньев между руководителем и подчиненными остаётся приблизительно одинаковым для всех подразделений предприятия.

В целом некоторая неоднородность организационной структуры допустима и даже неизбежна, однако, если структура каждого отдела Вашего предприятия кардинально отличается от других отделов, то, скорее всего, такая организационная структура не является оптимальным выбором с точки зрения прозрачности управления.

Перенесение должностных обязанностей

Нередко возникает ситуация, когда в организационной структуре имеется отдельная должность, которая дублирует функции контроля и управления вышестоящей должности и при этом не имеет никаких других обязанностей.

В случае наличия подобных должностей в Вашей структуре, рекомендуется их сократить или выделить им отдельную сферу ответственности.

Избыточность руководящего персонала

Основные функции подчинённого персонала – выполнение производственных функций, которые приносят предприятию прибыль, в то время как основная задача руководства – анализ, контроль и управление. Исходя их вышесказанного, любое предприятие должно стремиться содержать лишь то количество руководящего персонала, которое необходимо для эффективного управления производственным персоналом. В хорошо смоделированной организационной структуре, количество руководящего персонала не превышает 30% от общего числа сотрудников.

Анализ выполняемых функций

Выше мы перечислили лишь несколько основных критериев для анализа организационной структуры; используя полноценную систему бизнес-моделирования Fox Manager 1. 7, Вы сможете провести полноценный аудит не только заданной подчиненности в оргструктуре, но и проверить соответствие занимаемой сотрудником должности и выполняемых функций в бизнес-процессах предприятия.

Организационные структуры предприятия — презентация онлайн

1. Организационные структуры

Организационная
структура
(Organizational
structure) — документ, схематически отражающий состав
и иерархию подразделений предприятия.
Организационная структура устанавливается исходя из
целей деятельности и необходимых для достижения
этих целей подразделений, выполняющих функции,
составляющие бизнес-процессы организации.

2. Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в вид

Организационная структура определяет распределение
ответственности и полномочий внутри организации. Как
правило, она отображается в виде органиграммы —
графической схемы, элементами которой являются
иерархически упорядоченные организационные единицы
(подразделения,
должностные
позиции).

В практике управления принято
выделять
два
типа
организационных структур (рис. 2).
Основные типы
организационных структур
(ОС)
Бюрократические
Виды:
— линейные;
— функциональные;
— линейно-штабные;
— дивизиональные.
Органические
(адаптивные)
Виды:
— проектные;
— матричные.
Рис. 2. Основные типы организационных структур
Руководитель
организации
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Исполнители
Исполнители
Исполнители
Рис. 3. Схема линейной организационной структуры
Преимущества линейной структуры
управления:
простота управления;
быстрота реакции в ответ на
прямые указания;
личная ответственность
руководителя за конечные
результаты деятельности своего
подразделения;
простой контроль.
Недостатки линейной структуры
управления:
высокие требования к
руководителю, который должен
иметь обширные разносторонние
знания и опыт по всем функциям
управления и сферам
деятельности, осуществляемым
подчиненными, что
ограничивает возможности
руководителя по эффективному
управлению;
отсутствие вспомогательных
служб, специалистов;
отсутствие возможности
быстрого разрешения вопросов и
трудностей, возникающих между
линейными руководителями.

Руководитель
организации
Начальник
цеха 1
Начальник
цеха 2
Старший
мастер 1
Мастер
Старший
мастер 2
Мастер
Мастер
Старший
мастер 1
Старший
мастер 2
Начальник
цеха 3
Старший
мастер 1
Мастер
Рис. 4. Пример схемы линейной организационной структуры
Старший
мастер 2
Руководитель
организации
Штаб
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Исполнители
Исполнители
Исполнители
Рис. 5. Схема линейно-штабной организационной структуры
Преимущества линейно-штабной
структуры управления:
более глубокая и осмысленная
подготовка управленческих
решений;
освобождение линейных
менеджеров от чрезмерной
загрузки;
возможность привлечения
специалистов и экспертов в
определенных областях;
улучшение горизонтальной
координации.
Недостатки линейно-штабной
структуры управления:
недостаточно четкая
ответственность, так как
готовящий решение не участвует
в его реализации;
тенденция к чрезмерной
централизации;
сохранение высоких требований
к высшему руководству,
принимающему решения;
увеличение штата организации
за счет штабных структур.

Руководитель
Функциональный
руководитель 1
Исполнители
Исполнители
Функциональный
руководитель 2
Исполнители
Исполнители
Рис. 6. Функциональная организационная структура
(основана на горизонтальном разделении труда по функциям )
Преимущества функциональной
структуры управления:
стимулирование развития
неформальных связей;
уменьшение потребностей в
специалистах широкого
профиля;
высокое качество принимаемых
решений (уменьшение риска
принятия неверных решений).
Недостатки функциональной
структуры управления:
усложнение связей внутри
предприятия;
затруднение координации
деятельности организации;
подрыв принципа единоначалия.
Руководитель
организации
Линейный
руководитель
Исполнители
Функциональный
руководитель
подразделения 1
Функциональный
руководитель
подразделения 2
Линейный
руководитель
Исполнители
Рис.

7. Схема линейно-функциональной организационной структуры
Преимущества линейнофункциональной структуры
управления:
более глубокая подготовка
решений и планов, связанных со
специализацией работников;
освобождение линейных
руководителей от решения
многих вопросов, связанных с
планированием финансовых
расчетов, материальнотехническим обеспечением и др.;
построение связей
«руководитель — подчиненный»
по иерархической лестнице, при
которых каждый работник
подчинен только одному
руководителю.
Недостатки линейнофункциональной структуры
управления:
каждое звено заинтересовано в
достижении своей узкой цели, а
не общей цели фирмы;
отсутствие тесных взаимосвязей
и взаимодействия на
горизонтальном уровне между
производственными
подразделениями;
чрезмерно развитая система
взаимодействия по вертикали;
аккумулирование на верхнем
уровне наряду со
стратегическими оперативных
задач.

Генеральный
директор
Главный
бухгалтер
Заместитель по
производству
Бухгалтеры
Рабочие
Заместитель по
продажам
Торговые
агенты
Рис. 7а. Пример схемы линейно-функциональной организационной
структуры
Генеральный
директор
Главный
бухгалтер
Финансовая
служба
Кадровая служба
Дивизион 1
Дивизион 2
Дивизион 3
Производство
Производство
Производство
Снабжение
Снабжение
Снабжение
Сбыт
Сбыт
Сбыт
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Рис. 9. Пример схемы дивизиональной организационной структуры
Преимущества дивизиональной
структуры управления:
более тесная связь производства
с потребителями, ускоренная
реакция на изменения во
внешней среде;
улучшение координации работ в
подразделениях вследствие
подчинения одному лицу;
четкое разграничение
ответственности;
высокая самостоятельность
структурных единиц;
разгрузка высшего менеджмента.

Недостатки дивизиональной
структуры управления:
высокая потребность в
руководящих кадрах;
сложная координация;
повышенные затраты за счет
дублирования функций;
сложность осуществления
единой политики;
разобщенность персонала.
Генеральный
директор
Главный
бухгалтер
Заместитель по
производству
Бухгалтеры
Рабочие
Заместитель по
продажам
Проект
Торговые
агенты
Рис. 10. Схема проектной организационной структуры
Преимущества проектной
структуры управления:
Недостатки проектной структуры
управления:
высокая гибкость;
сокращение численности
управленческого персонал по
сравнению с бюрократическими
структурами;
более легкая система управления
по сравнению с
бюрократическими структурами.
высокие требования к
квалификации, личным и
деловым качествам руководителя
проекта;
дробление ресурсов компании
между проектами;
усложнение процесса развития
организации как единого целого.

Генеральный
директор
Директор по
производству
Директор по
инновациям
Главный
бухгалтер
Директор по
маркетингу
Проект 1
Производствен
ная группа
Группа
конструкторов
Бухгалтерская
группа
маркетологи
Проект 2
Производствен
ная группа
Группа
конструкторов
Бухгалтерская
группа
маркетологи
Рис. 11. Схема матричной организационной структуры
Преимущества матричной
структуры управления:
вовлечение руководителей всех
уровней и специалистов в сферу
активной творческой
деятельности по ускоренному
техническому
совершенствованию
производства;
четкое разграничение
ответственности по проектам;
высокая гибкость и адаптивность
основных подразделений;
хозяйственная и
административная
самостоятельность
подразделений;
простота разработки и
реализации единой политики.
Недостатки матричной структуры
управления:
подрыв принципа единоначалия;
трудности установления четкой
ответственности за работу
подразделения;
возникновение конфликтов
между менеджерами
функциональных подразделений
и управляющими проектов;
трудности и длительность
согласования при принятии
решений.

Сравнительная характеристика организаций бюрократического и
органического типа по основным признакам организационного
проектирования
№
Бюрократическая
Органическая
1
Высокая степень
специализации
Незначительная специализация
2
Жесткая
департаментализация
Команды с перекрестной иерархией
3
Высокая степень
формализации
Низкая степень формализации
4
Соблюдение принципа
единоначалия
Свободный поток информации
5
Централизация
Децентрализация
6
Небольшая норма
управляемости
Большая норма управляемости

21. Новые типы организационных структур

Бухгалтерская
(аутсорсинговая)
организация
Транспортная
(логистическая)
компания
Основная
организация
(брокер)
Дизайн-студия
Финансовая
компания
Научнопроизводственное
предприятие
Рис. 12. Схема сетевой организации

Совершенствование организационной структуры предприятия | Статья в журнале «Молодой ученый»

Библиографическое описание:

Кузнецов, Н. М. Совершенствование организационной структуры предприятия / Н. М. Кузнецов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 23 (209). — С. 318-321. — URL: https://moluch.ru/archive/209/51180/ (дата обращения: 26.07.2021).

В статье рассматриваются основные виды организационных структур предприятия. Организационная структура управления рассмотрена как целостная система (цепь).

Ключевые слова: менеджмент, система управления, совершенствование организационной структуры, управление предприятием, организационная структура

В современности под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная система управления (ОСУ) определяется также как форма распределения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленных на решение поставленных задач и достижения назначенных целей. Можно сказать, что структура управления, есть не что иное, как оптимальное распределение работы, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между членами коллектива организации. Система управления организацией представлена на рисунке 1.

Целью организационной структуры управления является обеспечение устойчивого развития социально-экономической системы посредством формирования, сохранения и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой, и внутреннего взаимодействия элементов системы.

Рис. 1. Система управления организацией

При разработке предприятием ОСУ важен способ ее построения. Основное внимание уделяется разделению работ на отдельные функции и обеспечению соответствия ответственности управленческих работников предоставляемым им полномочиям. На этой основе создавались структуры более известные как адаптивные и бюрократические. Классификация этих структур представлена на рисунке 2.

ОСУ бюрократического типа можно охарактеризовать как: структуры с большим числом горизонтальных и вертикальных связей; высоко формализованные, направленные преимущественно сверху вниз, с коммуникациями, с незначительным участием низкого персонала в принятии решений. [2, с. 9].

Рис. 2. Классификация организационных структур предприятия

Органический подход к построению организационных структур управления характеризуется тем, что основное внимание он уделяет связям компании с внешней средой и ее изменениям. В настоящее время предпочтение отдается более гибким формам построения отношений людей в организациях, что означает отказ от бюрократизации процессов, сокращении числа иерархических уровней при увеличении горизонтальной интеграции между персоналом. Главная характеристикой данной структуры является индивидуальная или групповая ответственность каждого работника за общий результат. В данной структуре отпадает необходимость в разделении труда по видам работ, а отношения между участниками зависят от характера решаемой задачи. [4, с. 405].

В настоящее время проблемы организационных структур управления часто решают вместе с формированием проблемно-ориентированных команд. Это связанно с глобализацией участников управленческого процесса. При таких условиях развития данных процессов иерархичность и линейность управления сужают организационные и интеллектуальные возможности такой организационной структуры. [1, с. 47].

Формирование ОСУ сетевых технологий характеризуется созданием виртуальных корпораций, как адекватной формы организации делового сотрудничества. Они эффективны, в связи с тем, что пользуются преимуществами структуры управления и групп собственников. Тут же отдельные участники сетевой структуры, находящиеся на верхних уровнях, концентрируют вокруг своей деятельности, в том числе и вокруг себя, активное участие других структур и организаций, образуя совместные цели и стратегии развития.

Создание матричных и органических структур способствует созданию проблемно-ориентированных команд, которое означает переход от иерархических к сетевым, корпоративным системам управления. Сетевые структуры особенно перспективны в открытых социально-экономических системах, направленных на сотрудничество.

Сетевые технологии формирования структур управления все больше распространяются в направлении формирования виртуальных корпораций как высокой формы организации сетей делового сотрудничества. Сегодня анализ организационной системы управления, ее построения, ее преимуществ и недостатков позволяет сделать вывод о том, что выбор определенной ОСУ должен соответствовать стратегическим целям компании. Совершенствование организационных структур на предприятии должно быть рационально и сочетать в себе все соотношения с оптимальным распределением функций, прав и обязанностей.

Следует иметь ввиду, что процессы совершенствования организационной структуры управления могут осложняться рядом факторов: структурно-функциональной неупорядоченностью, слабым пониманием роли конкурентного фактора, недостаточной профессиональной подготовкой руководителей и специалистов, низким уровнем динамичности организационных структур управления, неэффективным использованием «человеческого фактора», недостаточной мотивацией к повышению эффективности своей деятельности, слабое привлечение консалтинговых структур к решению организационных проблем управления. [3, с. 79].

Каждое предприятие должно идти по пути сочетания принципов централизации, экономической самостоятельности и специализации, быть гибкими и готовыми к быстрым изменениям внешней среды.

Литература:

Бойкова, Ю. А. Формирование системы управления организации на основе интеграционного подхода /Ю. А. Бойкова, Е. И. Куценко Е. И. // Вестник магистратуры. — 2016. — № 3–2 (54). — С. 46–48.
Жемчугов, А. М. Оптимальная организационная структура предприятия /А. М. Жемчугов, М. К. Жемчугов // Проблемы экономики и менеджмента. — 2015. — № 5. — С. 6–28.
Махнова, Г. Ю. Совершенствование организационной структуры управления предприятием /Г. Ю. Махнова, С. А. Шевченко // Интеллект. Инновации. Инвестиции. — 2013. — № 1. — С. 77–80.
Ступникова, И. Ю. Совершенствование организационной структуры управления как условие обеспечения конкурентоспособности организации /И. Ю. Ступникова, Е. И. Куценко // Теория и практика современной науки. — 2016. — № 2 (8). — С. 404–409.

Основные термины (генерируются автоматически): организационная структура управления, организационная структура, внешняя среда, структура, деловое сотрудничество, организационная система управления, организационная структура предприятия, ОСа, основное внимание, управление организацией.

Построение и оценка организационной структуры предприятия

Организационная структура управления — это способ выражения разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой координация осуществляется последствием выполнения соответствующих функций, ориентированных на достижение намеченных целей.

Организационную структуру предприятия в свою очередь можно определить как совокупность подразделений (производственных и обслуживающих) и их взаимосвязи в ходе производственного процесса. В этом виде структурирования определяется порядок подчиненности работников и подразделений.

Производственная структура предприятия представляет собой совокупность подразделений, непосредственно участвующих в снабжении, изготовлении, транспортировке и хранении продукции. В условиях рыночной экономики к числу производственных следует относить и научные, и маркетинговые (сбытовые) подразделения. Производственная структура является частью организационной структуры.

Факторы, определяющими сложность и иерархичность организационной структуры:

‒ объем выпуска продукции,

‒ номенклатура выпускаемой продукции,

‒ сложность и уровень унификации продукции,

‒ уровень специализации и кооперации производства

Организационная структура в зависимости от рассмотренных факторов может быть:

‒ линейной

‒ функциональной

‒ линейно-функциональной

‒ матричной (штабной)

‒ бригадной

‒ дивизионной

‒ проблемно-целевой.

Процесс управления, как правило, можно выразить следующими функциями: организация, планирование, координация, стимулирование, контроль.

Под функцией понимается вид управленческой деятельности, имеющий свою отдельную, конкретную цель.

Организация — распределение полномочий и обязанностей. Содержание функции включает формирование структуры, обеспечение технической и кадровой оснащенности подразделений предприятий. Цель функции — материальное, финансовое и кадровое обеспечение под выбранные показатели, тактику и стратегию.
Планирование, оно предусматривает установление последовательности действий с указанием сроков, объемов и ответственности исполнителей в целях планирования выпуска продукции, услуг, выполнения работ.
Координация — текущее распорядительство, в том числе регулирование. Заключает в себе согласование работы производственных и обслуживающих подразделений, целью которого является соблюдение технологической непрерывности (для учреждений) или коммерческой выгода (для предприятий).

Отнесение только трех вышеперечисленных функций к зоне ответственности организационной структуры позволяет конкретизировать суть преобразования организационной структурой как инструмента управления. Уточним, в чём проявляется суть преобразований. Если производятся изменения в структуре предприятия, то происходит реорганизация функций подразделений, может быть не всех, а только части, а далее — претерпевает изменение последовательность и схема взаимодействия между подразделениями — всё это убедительно подтверждает отнесение указанного выше ряда функций управления к компетенции ОС предприятия.

Ниже представлены изменения организационной структуры среднестатистической фирмы небольшого размера.

Рис. 1. Линейная ОС предприятия.

Как видно из схемы линейной структуры (рис.1), руководитель наделен всеми полномочиями и осуществляет единоличное руководство, а также несет полную ответственность за результаты деятельности вверенного ему хозяйствующего субъекта.

Каждый подчиненный имеет только одного руководителя, а каждый руководитель — нескольких подчиненных в соответствии с нормами управляемости. Таким образом, перед нами линейная структура, которая сформирована по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента и количества выпускаемой продукции. Очевиднее всего при данной организационной структуре предприятие выпускает узкий спектр продукции.

Рис. 2. Линейно-функциональная организационная структура:

— — — — координационно-функциональные связи,

─── связи подчиненности.

По мере развития предприятия начинается новый период в его деятельности, обусловленный расширением номенклатуры и объёма выпуска продукции. Рост предприятия, увеличение номенклатуры продукции, а также изменение рыночных условий хозяйствования, как правило, приводят к увеличению числа уровней управления. На рис. 2 показана новая, линейно-функциональная организационная структура управления. Наличие в этой структуре функциональных связей позволяет различным отделам контролировать работу друг друга. Плюс ко всему, появляется требование активизации деятельности обслуживающих подразделений.

Данный тип организационной структуры имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам линейно-функциональной структуры можно отнести:

‒ снятие части нагрузки с высшего уровня управления;

‒ уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;

‒ как следствие предыдущего плюса — улучшение качества выпускаемой продукции.

Среди недостатков отметим следующие:

‒ значительное усложнение связей внутри предприятия;

‒ появление большого количества новых информационных каналов;

‒ появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений;

Рис. 3.Дивизионная организационная структура предприятия:

— — — — координационно-функциональные связи,

─── связи подчиненности.

По истечении определенного срока организационная структура управления предприятия приобретает вид смешанной, а именно, ранее действующая линейно-функциональная структура дополняется элементами дивизионной структуры управления предприятием. Дивизионная организационная структура предполагает достаточно широкую автономию для некоторых подразделений, называемых дивизионами. Дивизион может заниматься выпуском определенного вида продукции, работой на определенной территории или на особом рынке. Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев:

‒ по выпускаемой продукции (изделиям или услугам) — мультидивизионная организация;

‒ по ориентации на определенные группы потребителей — потребительская специализация;

‒ по обслуживаемым территориям — региональная специализация;

‒ по нескольким рынкам или крупным группам потребителей — рыночная структура управления;

‒ по видам продукции и регионам, в которых ее продают — глобальная продуктовая структура;

‒ по регионам и видам продукции — глобальная региональная структура.

Из сравнения 3-х представленных типов структур следует, что при усложнении организации производства происходит не только увеличение связей подчиненности, но и наращивание функционально-координационных связей. Если первичное структурирование предприятия непосредственно выполняет организующую роль, то дальнейшие структурные преобразования нацеливаются и на адаптацию структуры к новым производственным задачам, отвечая обновлению планирования и улучшению координации между структурными подразделениями. Это полностью подтверждает функциональное значение организационной структуры, а именно: организовать, планировать, координировать.

Литература:

Инновационный менеджмент и экономика организаций (предприятий): Практикум/Под ред. Чернышева, Т. Г. Попадюк — М.: ИНФРА-М; Вузовский учебник, 2012. 240с.
Репина, Е. А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е. А. Репина. — М.: Академцентр, 2013. — 240 c.
Веснин В. Р. Основы менеджмента: учебник / В. Р. Веснин. — М.: Проспект, 2013. — 320с.
Данько, Т.П., Голубев, М. П. Менеджмент и маркетинг, ориентированный на стоимость: Учебник / Т. П. Данько, М. П. Голубев. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 416 c.

Основные термины (генерируются автоматически): организационная структура, выпускаемая продукция, вид продукции, подразделение, линейная структура, линейно-функциональная организационная структура, организационная структура предприятия, связь подчиненности, совокупность подразделений, управленческая деятельность.

Как определить тип организационной структуры предприятия

Формирование организационной структуры управления имеет большое значения в процессе создания новой фирмы. Адекватная система организационных звеньев и связей между ними должна способствовать более быстрой адаптации на рынке и высокой эффективности работы в дальнейшем.

Типы организационных структур управления известны:

линейная;
линейно-штабная;
функциональная;
линейно-функциональная;
матричная;
дивизиональная.

В целом, выбор того или иного типа организационной структуры оказывает влияние будущая стратегия конкретного предприятия.

Признаки линейной и линейно-штабной структуры

Замечание 1

Линейные структуры характеризуются вертикальной иерархией: высший руководитель имеет в подчинении линейного руководителя (руководителя подразделения), который в свою очередь руководит исполнителями.

Помощь со студенческой работой на тему

Как определить тип организационной структуры предприятия

Данный тип структуризации используется, как правило, в небольших организациях, где нет дополнительных функциональных подразделений.

Достоинство линейной структуры заключается в ее простоте и конкретности, но в то же время ей присущ ряд недостатков:

необходимость высокой квалификации руководящего персонала;
высокая загруженность руководителя.

Поэтому линейную структуру следует использовать в фирме, имеющей несложную технологию и небольшой объем производства.

Замечание 2

Потребность в переходе к линейно-штабной структуре управления возникает, как правило, тогда, когда линейная структура разрастается.

Ее отличительная особенность — появление отдельного подразделения (штаба), в котором нет непосредственно руководящих полномочий. Сотрудники штаба – это консультирующее звено, разрабатывающее управленческие решения с целью их передачи линейному руководителю.

Особенности функционального типа управления

Замечание 3

Более сложные производственные структуры подразумевают переход к функциональной структуре управления.

Здесь вертикальные связи дополняются межуровневыми связями. Фирма разделяется на ряд элементов (финансы, маркетинг, производство), работа распределяется по функциональному принципу. Высшее руководство представлено генеральным директором, функциональные руководители — директора по производству, маркетингу, продажам, финансам и т. п.

Преимуществом функциональной структуры является то, что она способна улучшить качество управления, расширить полномочий отдельных руководителей. Среди недостатков подобных структур плохая скоординированность действий функциональных подразделений, руководители которых, к тому же, не несут никакой ответственности за конечные результаты производства.

В линейно-функциональном типе управления подразумевается, что линейная структура дополняется функциональными подразделениями, руководители которых находится на уровне между линейными руководителями и генеральным директором.

Признаки матричных и дивизиональных структур

Замечание 4

Матричный тип организационной структуры подразумевает создание внутри предприятия одной или нескольких временных рабочих групп.

Каждая такая группа формируется под конкретный проект, при этом должен быть назначен руководитель группы, получающий в свое распоряжение ресурсы и сотрудников ряда подразделений.

Матричные структуры позволяют гибко и быстрее реализовывать проекты, вводить инновации, но работа в таких группах зачастую может сопровождаться конфликтами из-за двойной подчиненности, распределения нагрузки и ответственности за выполнение отдельных операций. Полная же ответственность возложена на руководителя группы.

Дивизиональная структура используется на крупных предприятиях и предполагает выделение так называемых дивизионов, формируемых не по функциям, а по типу выпускаемой продукции или региону. Внутри таких дивизионов, в свою очередь, могут быть созданы функциональные подразделения.

Недостатком дивизиональной структуры управления является вынужденное дублирование персонала внутри таких дивизионов. К примеру, несколько дивизионов, выпускающих разные виды продукцию, имеют свои отделы разработок, маркетинга, сбыта и др. Но, с другой стороны подобное дублирование разгружает вышестоящих руководителей от решения бытовых производственных задач.

Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия — это схема, которая является основой для распределения функций среди людей, находящихся в ней.

При помощи организационной структуры на предприятии подразделения выстраиваются в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу.

Выделяют несколько типов взаимодействий между подразделениями:

Организационная структура предприятия в системе 1C:CRM представлена в виде справочника «Подразделения» (Настройки -> Подразделения предприятия).

В системе 1C:CRM можно создавать простые и сложные структуры подчиненности.

Пример простой схемы взаимодействия

При создании всех элементов справочника графа «Вышестоящее подразделение» заполняется подразделением «Администрация».

При сложной схеме взаимодействия создается многоуровневый справочник.

Пример сложной схемы взаимодействия

При корректно выстроенной структуре предприятия для подразделения можно использовать дополнительные возможности. А именно:

На основании иерархии подразделений текущий пользователь получает доступ к пользователям для выбора на рабочих местах. Далеко не всегда организационная структура предприятия равна структуре в системе. Выбранная структура предприятия влияет на назначение уровней доступа.
Более подробно в статье Управление доступом к пользователям по иерархии подразделений.
Указывать расчет потенциала клиентов исходя из оценки этого клиента для конкретного подразделения. Расчет потенциала осуществляется в Мастере установки показателей, который открывается по команде Настройка расчет потенциалов.

Расчет потенциала
Использовать теги для подразделения. Для каждого подразделения можно создать необходимое количество Тегов в карточке подразделения на вкладке «Теги» и затем использовать, например, при отборе на рабочих местах.

Использование тегов
Указывать загрузку автомотиватора для подразделения. Каждый руководитель при планировании задач сможет увидеть загрузку своего подразделения/отдела и внести необходимые коррективы.
Настраивать типы услуг для выбора в Интересе. В карточке подразделения на вкладке «Типы услуг» можно выбрать необходимое количество типов услуг. При создании интереса для пользователей данного подразделения будет доступен выбор типа услуг только из указанных в карточке подразделения.

Использование типов услуг

Вернуться к списку статей

Структура предприятия — Операции ERP

Согласно определению справки SAP, это изображение иерархии предприятия.
Различают следующие типы структуры предприятия:

Логическая структура предприятия, включая организационные единицы, необходимые для управления системой SAP, такие как завод или центр затрат.
Социальная структура предприятия, описание способа организации предприятия в виде подразделений или пользовательских отделов.Компонент приложения HR отображает социальную структуру предприятия

Другими словами, структура предприятия SAP — это организационная структура, которая представляет предприятие в системе SAP R / 3. Он состоит из нескольких организационных единиц, которые по юридическим причинам или по другим причинам или целям, связанным с бизнесом, сгруппированы вместе. К организационным единицам относятся юридические лица, офисы продаж, центры прибыли и т. Д. Организационные единицы выполняют определенные бизнес-функции.

Организационные единицы могут быть присвоены одному модулю (например, сбытовая организация, назначенная модулю сбыта (SD), или нескольким модулям (например, завод, назначенный модулю управления материальными потоками (MM) и производственного планирования (PP))
Ниже приведены некоторые организационные единицы, связанные с модулем ПРОДАЖИ И ДИСТРИБЬЮТИРОВАНИЕ SAP .

Следуйте диаграмме взаимоотношений между организационными единицами

КЛИЕНТ

Клиент — это независимая организационная единица.
Клиент считается синонимом группы.
Клиент — это отдельная техническая единица.
Общие данные и таблицы, используемые для нескольких структур организации, хранятся на уровне клиента.
Клиент находится на самом высоком уровне в структуре предприятия.
Клиенту может быть присвоено несколько балансовых единиц.

КОД КОМПАНИИ

Балансовая единица — это юридическое лицо и независимая бухгалтерская единица.
Баланс и отчет о прибылях и убытках создаются на уровне балансовой единицы.
Балансовая единица — это организационная единица, подготовленная ФИ.
Клиенту может быть назначено несколько балансовых единиц.
Несколько балансовых единиц одного клиента могут иметь один и тот же план счетов.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ

Сбытовая организация — это организационная единица логистики, которая группирует предприятия в соответствии с требованиями продаж и распространения.
Сбытовая организация занимается распространением товаров и услуг.
Торговая организация несет ответственность за проданные продукты, отвечает за право потребителя на регресс и согласование условий продажи.
Балансовой единице может быть однозначно присвоена одна или несколько торговых организаций.
Сбытовая организация может быть назначена одному или нескольким заводам. Это присвоение не является уникальным, поэтому одному заводу также могут быть присвоены несколько сбытовых организаций.
Каждая сбытовая организация имеет свои собственные основные данные, например, основные данные о клиентах и материалах, а также условия, цены и тип вывода.
Сбытовая организация — это самый высокий уровень (после клиента), до которого суммируются показатели продаж для SD с валютой статистики.
Сбытовая организация может использоваться как критерий выбора для составления списка торговых документов, а также для создания рабочего списка поставки и выставления счетов.
Для каждой сбытовой организации может быть определен другой тип вывода для документа продажи и фактуры.
Организация продаж также используется для учета региональных, национальных и международных подразделений рынка.

РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЙ КАНАЛ

Канал распространения — это средство, с помощью которого продаваемые материалы или услуги достигают покупателя.
Канал распространения представляет стратегии по распространению товаров и / или услуг среди клиентов. Например: оптовая, розничная, институциональная и т. Д.
Канал сбыта может быть назначен одной или нескольким торговым организациям.
Один и тот же клиент может обслуживаться через один или несколько каналов сбыта в рамках сбытовой организации.
Канал распространения может быть установлен в соответствии с маркетинговыми стратегиями компании или внутренней организацией.
Основные данные могут различаться (основные данные клиента и материала, цены, скидки / надбавки, тип вывода и т. Д.) Для каждой сбытовой организации и канала сбыта, т. Е. В рамках канала сбыта основные данные могут быть определены отдельно.
Основные данные, созданные для одного канала распределения, также могут использоваться в другом канале распределения.
Для канала сбыта можно определить другой вид торгового документа.
может быть отнесен к каналу сбыта.
Позиции в документах поставки и фактуры могут принадлежать разным каналам распределения.
Distribution Channel можно использовать в качестве критерия выбора для создания списков.

ОТДЕЛЕНИЕ

Подразделение представляет собой линейку продуктов или группу материалов или услуг.
Подразделение может быть закреплено за одной или несколькими сбытовыми организациями.
Подразделение может быть отнесено к одному или нескольким каналам распространения.
Материал всегда принадлежит только одному Отделу.
Основные данные могут отличаться от подразделения к подразделению.
Другое подразделение может совместно использовать одни и те же основные данные, если общие основные данные созданы.
Офис продаж может быть отнесен к Подразделению.
В типе торгового документа, если Подразделение позиции не активировано, материал из Подразделения будет приниматься только на уровне заголовка, а если материал на уровне позиции относится к другому Подразделению из уровня заголовка, то же самое не принимается.
Позиция в поставке или фактуре может принадлежать к другому Дивизиону.
Division может использоваться как критерий выбора в торговом документе, а также для создания рабочего списка поставки.
Для печати торгового документа для каждого отдела можно использовать разные типы вывода.

ПЛОЩАДЬ ПРОДАЖ

Торговая зона состоит из организации сбыта, канала сбыта и подразделения.
Он определяет канал сбыта, который торговая организация использует для продажи продукции определенного подразделения.
Торговая зона принадлежит только одной балансовой единице.
Во время обработки документов SD система обращается к различным основным данным в соответствии с областью сбыта. Система также выполняет различные проверки, касающиеся действительности определенных записей в соответствии с областью сбыта.
Торговый документ, документ поставки и документ фактуры всегда присваиваются области сбыта.
Каждый SD-документ присваивается только одной области сбыта. Это назначение не может быть изменено.
В области продаж можно выполнять различные анализы. Итак, структура организации должна быть максимально простой.
Торговая площадка используется для отчетности и ценообразования.
Запись данных клиента содержит страницы (представления) с данными, относящимися к области продаж.

ЗАВОД И ХРАНЕНИЕ

В SD завод представляет собой местоположение, из которого распределяются материалы и услуги, и соответствует центру распределения.Который также известен как завод-поставщик. Здесь хранятся соответствующие запасы.
В SD у завода есть центральная функция:
Для использования модуля SD необходим хотя бы один завод.
Заводу однозначно присваивается балансовая единица.
Назначение между сбытовой организацией и заводом не является уникальным.
Завод-поставщик важен для определения пункта отгрузки.
Чтобы завод доставлял товары клиентам, он должен быть соответствующим образом сконфигурирован как завод-поставщик в настройке SD.
Возможно, что Завод в одной балансовой единице может иметь транзакцию с сбытовой организацией в другой балансовой единице в рамках одного и того же клиента. Это известно как * межфирменные продажи.
Завод и склад — это организационные единицы, которые могут использоваться во всех областях логистики в системе.

ЗАВОД-ПОСТАВЩИК

Для того чтобы завод был заводом-поставщиком, необходимо следующее, т. Е.

Завод называется заводом-поставщиком, если он назначен на комбинацию организации сбыта и канала сбыта.
Завод должен иметь уникальный код балансовой единицы.
Завод также должен быть отнесен к сбытовой организации и каналу сбыта.
В процессе продаж Завод-поставщик сначала используется для проверки запасов (проверка наличия), а затем для поставки товаров, заказанных клиентом.
Только если завод является заводом-поставщиком, пункт отгрузки может быть присвоен заводу. Отправка материала без пункта отгрузки невозможна.

ТОЧКА ОТГРУЗКИ

Пункт отгрузки — это организационная единица высшего уровня, которая контролирует отгрузку.
Материал может поступать или покидать помещения организации через Пункт отгрузки.
Система определяет точку отгрузки на основе завода-поставщика, состояния отгрузки от проданного к партии и группы погрузки из основной записи материала.
Код транзакции OVL3 используется для определения пункта отгрузки
можно изменить вручную, только если он находится в непосредственной близости и соответствующие изменения разрешены системой в настройке параметров.
Каждая исходящая поставка обрабатывается только одним Пунктом отгрузки. Например, Погрузочная эстакада, почтовое депо, железнодорожное депо, группа сотрудников и т. Д.
Пункт отгрузки закреплен за заводом.
Пункт отгрузки — это физическое место и должен находиться рядом с заводом-доставщиком.
Пункт отгрузки может быть назначен более чем одному заводу, и завод также может иметь более одного пункта отгрузки. Назначение завода и пункта отгрузки не является уникальным.

СКЛАД

Для эффективной обработки поступления и отпуска товаров на складе:

Номер склада: Вся структура склада управляется под одним номером склада.
Тип склада: Различные складские площади, которые различаются по своим организационным и техническим характеристикам, определяются как типы склада.
Область комплектования: В области комплектования складские места группируются по типу склада.
Складская зона: Складская зона — это зона на складе, где товары хранятся сразу после разгрузки или незадолго до погрузки.
Двери: Дверь на складе может использоваться как для входящей, так и для исходящей поставки товаров.
Для продаж и распространения применимы экономичные склады. На этом бережливом складе b’coz в качестве типа хранения используются фиксированные ящики.

ДЕЛОВАЯ ОБЛАСТЬ

Бизнес-сфера представляет собой организационную единицу, которая может выполнять внутреннюю отчетность.
Балансовую единицу можно разделить на несколько бизнес-сфер.
Бизнес-сфера также может совместно использоваться несколькими балансовыми единицами, и в таком случае бизнес-сфера должна иметь одинаковое описание во всех балансовых единицах.
Business Area можно использовать для подготовки баланса и отчета о прибылях и убытках не только для балансовой единицы, но и для другой внутренней области (например, подразделения).
Определение СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ происходит на основании следующих правил:

Правило № 1:

Подразделение растений / единиц

Правило № 2:

Торговая организация / канал сбыта / подразделение, т. Е. Зона сбыта.

Правило № 3:

Сбытовая организация / канал сбыта / товарный отдел.

ОФИС ПРОДАЖ

Офис продаж — это организационная единица, отвечающая за продажи и распространение в пределах географического региона.
устанавливает контакт между компанией и клиентом.
Офис продаж может быть присвоен одному или нескольким рынкам сбыта.
Торговое представительство можно разделить на несколько торговых групп.

ГРУППА ПРОДАЖ

Группа продаж — это организационная единица, которая осуществляет продажи и отвечает за процесс внутри компании.
Sales Group может быть назначена одному или нескольким офисам продаж.

ПРОДАЖИ

Группа продаж состоит из определенного количества продавцов.
Продавец назначается отделу продаж и группе продаж в записи сотрудника по продажам.

Система SAP R / 3 может представлять сложную структуру предприятия. Его гибкость позволяет интегрировать структуру предприятия, связывая его организационные единицы. Проектирование структуры предприятия — фундаментальный процесс в проекте внедрения SAP.Дизайн в основном определяется бизнес-сценариями, выполняемыми на предприятии. Как только дизайн будет определен, он повлияет на многие вещи, такие как выполнение транзакции и создание отчетов в системе SAP. Хотя это возможно, для изменения структуры предприятия требуются большие усилия. Таким образом, мы должны убедиться, что структура предприятия, разработанная в проекте внедрения SAP, может соответствовать всем бизнес-сценариям и требованиям предприятия для текущей и будущей ситуации.

Определение структуры предприятия в SAP ERP

Структура предприятия — это организационная структура, представленная в системе SAP.Структура предприятия является основой для настройки других параметров. Он в первую очередь определяется тремя основными областями домена и очень похож на структуру финансовой организации, используемую в организации или структуре сбытовой организации, используемой в SAP.

Финансы и контроллинг
Сбыт и распространение
Логистика

Финансы и контроллинг

Ниже приведены элементы структуры предприятия, относящейся к FICO

Сбыт и распространение

SD, связанная с структурой предприятия, определенная под балансовой единицей.

Логистика

Структура предприятия, связанная с логистикой, определенная под балансовой единицей:

Заводы — Завод описывает место, где осуществляется производственная деятельность или предоставляются товары и услуги. Он прикреплен к балансовой единице.
Места хранения — представляет собой физическую зону внутри завода, где хранятся материалы. Он прикреплен к растению.
Закупочные организации — Ответственность за закупку материалов и услуг, согласование цены с продавцом.Его можно присвоить балансовой единице, чтобы сделать его специфичным для компании, или присвоить заводу, чтобы сделать его специфичным для завода
Группа закупок — представляет покупателя или группу покупателей, ответственных за определенные закупочные операции.

Организационная единица — это высший уровень иерархии системы ERP. Спецификации или данные, которые должны быть действительными для всех организационных единиц ERP во всех приложениях, вводятся на уровне клиента, что устраняет необходимость вводить эту информацию более одного раза (например,г. обменные курсы). Каждый клиент — это автономная единица, которая имеет отдельные основные записи и полный набор таблиц и данных. Пользователи должны ввести ключ клиента и иметь основную запись пользователя в клиенте, чтобы войти в систему.

Контрольная зона

Контроллерная единица определяет автономную организационную структуру, для которой можно управлять затратами и выручкой и распределять их. Он представляет собой отдельную единицу хозрасчета. Контроллинговой единице может быть присвоена одна или несколько балансовых единиц, что позволяет выполнять учет затрат по всем балансовым единицам между присвоенными балансовыми единицами.Однако это возможно только в том случае, если присвоенные балансовые единицы и контроллинговая единица используют один и тот же рабочий план счетов.

Код компании

Балансовая единица — это независимая бухгалтерская единица (наименьший организационный элемент, для которого может быть составлен полностью автономный набор счетов). Примером может служить компания внутри корпоративной группы. Он имеет уникальную четырехзначную клавишу. Главная книга ведется на уровне балансовой единицы и используется для создания требуемых по закону балансов и отчетов о прибылях и убытках.

Обозначение балансовой единицы требуется для каждой финансовой операции, вводимой в R / 3. Это делается вручную или автоматически путем получения балансовой единицы из других элементов данных.
Балансовая единица присваивается плану счетов (COA), который может использоваться несколькими компаниями при условии, что у них одинаковые основные требования к счетам

План счетов

План счетов — это вариант, который содержит структуру и основную информацию о счетах главной книги.

План счетов определяется 4-значным идентификатором.
Вы определяете компоненты плана счетов, например язык, длина номера основного счета.
Длина номера основного счета может составлять от 1 до 10 цифр.
План счетов должен быть присвоен каждой балансовой единице, которая хотела бы создать счета на основе определенной структуры.

Объекты учета затрат

Контроллинговая единица содержит объекты CO, которые берут на себя различные функции в Контроллинге.

, например:

Финансовый год

Все балансовые единицы должны быть присвоены периоду финансового года.

Это самый высокий уровень иерархии, поэтому он устанавливается первым. В приведенном здесь примере компании есть только одна сбытовая организация. После определения этой сбытовой организации ее можно присвоить балансовой единице. Затем настраиваются различные способы сбыта продукции путем определения различных каналов сбыта. Как только эти каналы сбыта определены, они назначаются соответствующей сбытовой организации.Затем создаются группы материалов, называемые разделами. Эти подразделения (группировка материалов) затем связываются с сбытовой организацией. После того, как три области (сбытовая организация, канал сбыта и подразделение) связаны, создается зона сбыта. Теперь, когда сформирована вся торговая площадь, ее можно использовать для принятия важных решений по ценообразованию, которые будут приняты позже.

Создание сбытовой организации

На экране IMG: Структура предприятия -> Определение -> Сбыт -> Определить, скопировать, удалить, проверить сбытовую организацию

Для начала дважды щелкните строку «Определить сбытовую организацию» или выберите ее и нажмите «Выбрать».На следующем экране нажмите кнопку «Новые записи».

Введите следующее:

Сбытовая организация: SO_ _
Описание названия сбытовой организации
Текстовое имя адреса ADDRESS_SENDER
Текст заголовка письма: ADDRESS_HEADER
Текст строк нижнего колонтитула: ADDRESS_FOOTER
Название текста приветствия: ADDRESS_SIGN
Sales Org. календарь: US
Rebate proc. Активно: убедитесь, что в этом поле установлен

Нажмите кнопку «Адрес» или нажмите Shift + F5, на этом экране введите следующее:

Почтовый индекс / город: 86011, Flagstaff (почтовый индекс и город торговой организации)
Страна / регион: US, AZ (Страна и штат)
Язык: английский

Щелкните «Сохранить», затем щелкните «Ввод».

Присвоение новой сбытовой организации балансовой единице

На экране IMG: Структура предприятия -> Присвоение -> Сбыт -> Назначить сбытовую организацию балансовой единице

На начальном экране при необходимости прокрутите вниз и дважды щелкните код своей компании. На появившемся экране проверьте неназначенные сбытовые организации для вашей компании, затем нажмите Enter.

Просмотрите все новые назначения и нажмите «Сохранить».На приведенном выше экране показано назначение. Ваша сбытовая организация теперь назначена вашей балансовой единице.

Определение каналов сбыта

На экране IMG: Структура предприятия -> Определение -> Продажи и распространение -> Определить, скопировать, удалить, проверить канал распределения

Дважды щелкните «Определить канал распространения» или выберите строку и щелкните «Выбрать». Нажмите кнопку «Новые записи», затем введите свои каналы распространения, как показано:

Distr.Название канала

DI- Прямой
WH-Оптовая торговля
RE-Retail

Нажмите «Сохранить», чтобы записать новые определения и просмотреть записи.

Привязка сбытовой организации к каналам сбыта

На экране IMG: Структура предприятия -> Присвоение -> Сбыт -> Назначить канал сбыта сбытовой организации

На этом экране найдите сбытовую организацию, которую вы создали и присвоили своей балансовой единице.Дважды щелкните свою сбытовую организацию или выберите эту строку и нажмите «Назначить». Откроется экран со списком всех каналов сбыта, доступных для вашей сбытовой организации. Этот список должен включать каналы, которые были только что настроены, и те, которые существовали в системе ранее.

Проверьте каналы, созданные в разделе выше: DI, WH и RE. Теперь нажмите Enter. Вернувшись к первому экрану, прокрутите вверх и просмотрите только что сделанные задания.Щелкните Сохранить перед выходом, чтобы записать изменения назначения.

Основные подразделения

На экране IMG: Структура предприятия -> Определение -> Общая логистика -> Определение, копирование, удаление, проверка отдела

Дважды щелкните «Определить разделение» или выберите линию, затем нажмите кнопку «Выбрать». На следующем экране нажмите кнопку «Новые записи». На этом экране создайте новые подразделения, затем нажмите «Сохранить».

Присвоение отделов сбытовым организациям

На экране IMG: Структура предприятия -> Присвоение -> Сбыт -> Присвойте подразделение сбытовой организации

На этом экране дважды щелкните свою сбытовую организацию или выберите ее и нажмите кнопку «Назначить».Отметьте соответствующие подразделения, созданные на предыдущем шаге, чтобы принять их, затем нажмите Enter. Прокрутите вверх, чтобы просмотреть назначения, они должны выглядеть примерно так, как показано на следующем экране. Теперь нажмите «Сохранить», чтобы сохранить новые назначения.

Настройка торговых площадей

На экране IMG: Структура предприятия -> Присвоение -> Сбыт -> Настроить рынок сбыта

На этом экране дважды щелкните свою сбытовую организацию или выберите ее и нажмите кнопку «Назначить».Выберите каналы сбыта по отдельности, затем выберите область продаж, которая должна быть назначена этому каналу сбыта. Просмотрите записи, они должны быть похожи на те, что указаны справа. После того, как все выборы и назначения будут сделаны, нажмите «Сохранить».

Нравится:

Нравится Загрузка …

Продолжить чтение

Корпоративных структур (Глава 1) R20B

Обзор

Разработано

приложений Oracle Fusion чтобы обеспечить соответствие вашего предприятия требованиям законодательства и менеджмента цели.Решения о вашей реализации Oracle Fusion На приложения влияют:

Промышленность
Требования бизнес-единицы к автономности
Деловая и бухгалтерская политика
Бизнес-функции, выполняемые бизнесом единиц и, опционально, централизовано в общих сервисных центрах
Расположение объектов

Каждое предприятие состоит из трех основных структур которые описывают его деятельность и служат основой для отчетности.

Юридический
Управленческий
Функциональный

В Oracle Fusion эти структуры реализованы с использованием плана счетов и организационной иерархии. Многие альтернативы иерархии могут быть реализованы и использоваться для отчетности.Ты скорее всего иметь одну основную структуру, которая объединяет ваш бизнес в:

Подразделения
Подразделения
Отделения

Совместите эти структуры со своими стратегическими целями.

На этом рисунке показана сетка с Business Axis, представляющий подразделение предприятия, Legal Axis, представляющий компании, и функциональная ось, представляющая бизнес-функции.

Юридическая структура

На рисунке представлена типичная группа из юридических лиц , работающих различные деловые и функциональные организации. Ваша способность покупать и продавать, владеть и нанимать вытекает из вашего устава в правовой системе.Корпорация — это:

Юридическое лицо, отличное от собственники и менеджеры.
Принадлежит акционерам, которые могут быть физические или юридические лица.

Существуют многие другие виды юридических лиц, такие как индивидуальные предприниматели, товарищества и государственные учреждения.

Юридически признанная организация может владеть активами и торговать ими и нанимать людей в юрисдикции, в которой зарегистрировано предприятие. При предоставлении этих привилегий на юридических лиц также возлагаются обязанности. к:

Счет для публики посредством обязательной и внешней отчетности.
Соблюдать законодательные и нормативные акты.
Оплата налогов на прибыль и транзакций.
Сбор налога на добавленную стоимость (НДС) от имени налогового органа.

Многие крупные предприятия изолируют риски и оптимизируют налоги путем включения дочерних компаний.Они создают юридические лица для облегчения соблюдение правовых норм, разделение операций, оптимизация налогов, выполнение договорных обязательств отношения и изолировать риск. Предприятия используют юридических лиц для установить идентичность своего предприятия в соответствии с законами каждой страны в котором работает их предприятие.

На рисунке изображено:

Отдельная карточка представляет серию зарегистрированных компаний.
Каждая компания, в том числе общественная холдинговая компания InFusion America должна быть зарегистрирована в странах где они ведут бизнес.
Каждая компания вносит свой вклад в различные подразделения, созданные для управленческой отчетности.Эти отображается в виде вертикальных столбцов на каждой карточке.

Например, у группы может быть отдельная компания. для каждого бизнеса в Соединенных Штатах (США), но есть свое Соединенное Королевство (Великобритания) юридическое лицо представляет все предприятия в этой стране.

Дивизионы связаны по картам, так что компания может появиться на некоторых или на всех карточках.Например, бизнес по производству систем мониторинга качества воздуха может находиться в ведении США, Компании Великобритании и Франции. Список бизнес-подразделений находится на Ось бизнеса.

Карточка каждой компании также имеет горизонтальную полоску. функциональными группами, такими как отдел продаж и финансовый отдел. Этот функциональный список называется функциональной осью. Общий образ предполагает, что информация может, как минимум, отслеживаться компанией, бизнес, подразделение и функционирование в групповой среде.В Oracle Fusion Applications, юридическая структура реализована с использованием юридических сущности.

Структура управления

Успешное управление несколькими предприятиями требует, чтобы вы разделяли их по стратегическим целям, и измерить их результаты. Хотя это связано с вашей юридической структурой, бизнес-организационные иерархии не должны отражаться напрямую в юридической структуре предприятия.Структура управления может включать подразделения, подразделения, направления бизнеса, стратегические бизнес-единицы, прибыль и центры затрат. На рисунке управление структура отображается на оси бизнеса. В приложениях Oracle Fusion, структура управления реализована с использованием подразделений и бизнеса единиц, а также отражаются в плане счетов.

Функциональная структура

Объединение юридических и коммерческих организаций это функциональная организация, построенная вокруг людей и их компетенций.Например, функционируют отделы продаж, производства и обслуживания. организации. Эта функциональная структура представлена функциональным Ось на рисунке. Вы отражаете усилия и затраты своего функционала организации прямо в отчете о прибылях и убытках. Организации должны управлять и сообщать о доходах, себестоимости продаж и функциональных расходах такие как исследования, разработки и продажи, общие и административные затраты.В Oracle Fusion Applications функциональная структура реализуется с помощью отделов и организаций, в том числе продаж, маркетинговые, проектные, стоимостные и инвентарные организации.

Модель бизнес-процесса структур предприятия

В приложениях Oracle Fusion, предприятие Модель бизнес-процесса производительности и планирования иллюстрирует основные задачи реализации, которые вы выполняете для создания структур вашего предприятия.Этот процесс включает:

Настройка бизнеса корпоративных структур процесс, который состоит из действий по внедрению, охватывающих множество семейства продуктов.
Информационные технологии, секунда Модель бизнес-процесса, которая содержит настройку информационных технологий Управление бизнес-процессом.
Определить совместное использование справочных данных, что является одним из видов деятельности в этом бизнес-процессе и является важным в реализации предпринимательских структур. Эта деятельность создает механизм для обмена наборами справочных данных через несколько бухгалтерских книг, бизнес-единиц и складов, что сокращает административные бремя и сокращение времени на выполнение.

На следующем рисунке и планшете описаны бизнес-процессы. Структуры и действия модели процесса.

В таблице описывается каждое действие BPM.

Определить предприятие	Определите предприятие, чтобы получить имя развертываемого предприятие и местонахождение штаб-квартиры.
Определение корпоративных структур	Определение структур предприятия для представления организации с одним или несколькими юридическими лицами. Определите организации, которые будут представлять каждое направление бизнеса внутри предприятия.
Определить юридические юрисдикции и органы	Определите информацию для руководящих органов, которые работают в пределах юрисдикции.
Определение юридических лиц	Определение юридических лиц и юридических отчетных единиц для бизнес-операции, выполняемые Oracle Fusion Applications.
Определить бизнес-единицы	Определите бизнес-единицы предприятия для выполнения одна или несколько бизнес-функций, которые могут быть объединены в управление иерархия. Бизнес-подразделение может обрабатывать транзакции от имени многих юридические лица.Обычно у него есть менеджер, стратегические цели, уровень автономии и ответственность за свои прибыли и убытки.
Определение структур финансовой отчетности	Определить структуру финансовой отчетности, включая организацию структуры, планы счетов, организационные иерархии, календари, валюты и курсы, бухгалтерские книги и последовательности документов , которые используется при организации финансовых данных компании.
Определить план счетов	Определить план счетов, включая иерархии и значения, позволяющие отслеживать финансовые операции и составлять отчеты на уровне юридического лица, МВЗ, счета и других сегментов.
Определить регистры	Определите основную бухгалтерскую книгу и любую вторичную бухгалтерскую книгу. бухгалтерские книги, которые обеспечивают альтернативное бухгалтерское представление финансовые данные.
Определение конфигураций учета	Определите конфигурацию учета, которая служит структура ведения финансовой документации в организации.
Определить объекты	Определите свои производственные и складские помещения как инвентаризационные организации, если Oracle Fusion отслеживает остатки запасов там и организации элементов, если Oracle Fusion отслеживает только элементы используется на объекте, но не на весах.
Определение совместного использования справочных данных	Определите, как разделены справочные данные в приложениях и поделился.

Примечание. Некоторые действия по внедрению, связанные с конкретным продуктом, не перечислены здесь и зависят от реализуемых вами приложений.Для Например, вы можете реализовать Define Enterprise Structures for Human Управление капиталом, управление проектами и управление продажами.

Руководство по использованию одной или нескольких классификаций для организации

Классификация организаций определяет цель организации, будь то отдел, подразделение или юридический юридическое лицо.На некоторых предприятиях классификации организаций пересекаются, Это означает, что одной и той же организации можно присвоить несколько классификаций. Например, одна организация внутри предприятия может быть одновременно проектная организация и отдел. Классификации организаций варьируются в зависимости от бизнес-целей, правовой структуры, отрасли, культура компании, размер и тип роста. Вы можете создавать организации в Oracle Fusion с одной или несколькими классификациями, отражающими ваши структура предприятия.

Определение организации с помощью одной классификации

Определите каждую организацию на вашем предприятии как отдельная организация с единой классификацией для отражения структуру вашего предприятия и обеспечьте гибкость для расширения. В преимуществом создания отдельных организаций является возможность добавления дальнейшие организации легко расширяют предприятие.Например, если ваше предприятие приобретает другую компанию, у которой другой бизнес в стране, в которой вы нанимаете людей, вы можете создать подразделение, юридическое лицо и дополнительные подразделения. Классифицировать новое юридическое лицо в качестве законного работодателя и ведомства по начислению заработной платы по налогу на заработную плату и социальному страхованию компании.

Определение организации с несколькими классификациями

Определите организацию с несколькими классификациями если организация преследует несколько целей.Например, используйте организацию в приложениях продаж в качестве отдела, в котором работают продавцы и классифицируйте его как отдел и торговую организацию. Или, если ваш предприятие работает и нанимает людей в разных странах, создает юридическое лицо для каждой страны с помощью задачи «Управление юридическим лицом». Затем используйте задачу «Управление отделами», чтобы классифицировать юридическое лицо. как отдел.

Связанные темы

Инструментальные средства конфигурации

Конфигуратор Oracle Fusion Enterprise Structures это инструмент на основе собеседований, который поможет вам проанализировать, как представить бизнес в Oracle Fusion Applications. Процесс собеседования задает вопросы о названии вашего предприятия, юридической структуре, структура управленческой отчетности и основной организационный принцип для Ваш бизнес.На основе ваших ответов приложения предлагают передовой опыт для внедрения бизнес-единиц на вашем предприятии. Вы можете использовать или изменить эти ответы, чтобы ваши отчеты и административные цели достигаются в вашем развертывании Oracle Fusion.

Моделируйте структуру вашего предприятия

В этом примере используется вымышленная глобальная компания. продемонстрировать анализ, который может происходить во время структуры предприятия процесс планирования конфигурации.

Ваша компания, InFusion Corporation, является многонациональной конгломерат, работающий в США (США) и США Королевство (Великобритания).

Сценарий

InFusion Corporation насчитывает более 400 сотрудников и доходов 120 миллионов долларов. Ваша продуктовая линейка включает в себя все компоненты для создавать и обслуживать системы мониторинга качества воздуха для домов и предприятий.Вы также предоставляете финансовые услуги своим клиентам через отдельный разделение.

На следующем рисунке показано структура предприятия InFusion.

В верхней части рисунка изображена юридическая компания. организация для компаний в различных политических регионах, принадлежащая публичная компания.Они заключают сделки, инициированные двумя компаниями. подразделения, Контроль качества воздуха и Финансовые услуги.

Нижняя часть рисунка иллюстрирует управление структура, которая отражает два бизнеса, Управление качеством воздуха и финансовые услуги в стратегических бизнес-единицах. Корпоративный администрирование централизовано и обслуживает как предприятия, так и все компании.

Региональные менеджеры напрямую подчиняются по всему миру. бизнес-менеджеры, и пунктирная ответственность перед региональным вице-президентом Президенты выступают в качестве генеральных менеджеров.

Стратегическое бизнес-подразделение «Корпоративные услуги» предоставляет общие административные услуги, услуги по расчету заработной платы и закупок.

Компании, заключающие сделки по от имени стратегических бизнес-единиц связаны со стратегическими бизнес-единицы двуглавыми стрелками.Другие факты:

Три компании заключают сделку для подразделения AQM.
Одна компания заключает сделки исключительно для финансовых услуг.
Холдинговая компания входит в сделки от имени обоих подразделений и головного офиса.
Каждая компания отвечает за себя в Главной книге Oracle Fusion.
Компании в одной юрисдикции разделить бухгалтерскую книгу с помощью балансирующих сегментов
Компания, находящаяся в другой юрисдикции использует другую бухгалтерскую книгу.
Все компании разделяют диаграмму счетов.

Руководство для начинающих по корпоративным структурам SAP FI

Корпоративные структуры SAP FI являются основой финансового решения; без них вы не смогли бы интегрировать и настроить свою программу.

Итак, если вы решили перейти на финансовый учет с помощью SAP, важно понимать основы программы. В конце концов, без этой справочной информации запуск SAP FI не принесет вам много пользы.

Что такое структура предприятия?

SAP определяет структуру предприятия как «определение конкретных организационных единиц, которые вместе представляют бизнес-единицы и подразделения вашей компании». Корпоративные структуры являются основой решения SAP FI; без них вы не смогли бы интегрировать и настроить свою программу.Вы вообще не могли запустить SAP FI.

Итак, какие структуры предприятия вам нужны для запуска SAP FI? Давайте посмотрим на них.

Коды компании и компании

Компания определяется SAP как «организационная единица бухгалтерского учета, которая представляет бизнес-организацию в соответствии с требованиями коммерческого права конкретной страны». Это высший уровень организации бухгалтерского учета. Чтобы понять идею, Alphabet, которая курирует многие, многие предприятия, такие как Google и Calico, можно рассматривать как компанию.Каждому из этих дочерних предприятий, которые занимаются своими делами и объединены в рамках организации Alphabet, присвоен код компании . Эти идентификаторы помогают дифференцировать финансы каждой организации среди большой корпоративной корзины.

Балансовые единицы обычно присваиваются юридически независимым компаниям, но иногда присваиваются юридически зависимым компаниям, если они работают за границей с требованиями к внешней отчетности.

Зона кредитного контроля

Зона кредитного контроля служит главным центром, где принимаются решения о кредитовании клиентов.Он определяет и проверяет лимит для каждого отдельного клиента как в дебиторской задолженности, так и в продажах и распределении.

Это можно сделать одним из двух способов: децентрализованный подход или подход централизованного управления . В первом случае каждой балансовой единице назначается отдельная область. Это позволяет присуждать кредит в рамках отдельных отношений.

Но иногда покупатель участвует с несколькими балансовыми единицами.Здесь в игру вступает подход централизованного управления. Это объединяет все различные итерации одного и того же клиента в разных балансовых единицах в одну область управления, оптимизируя процесс проверки кредитоспособности и присвоения.

Сегменты

Сегменты — это подразделения компании, приносящие доход. Согласно GAAP и IFRS, вы должны иметь возможность предоставить баланс на уровне сегмента. Идентифицируя сегменты в SAP FI, вы можете легко создать необходимую финансовую отчетность для требований внешней отчетности.

Центр прибыли

В то время как сегменты используются для внешней отчетности, МВП являются внутренними единицами. Они позволяют лучше контролировать, потому что вы можете следить за деньгами в каждом подразделении и распределять ответственность в соответствии с результатами. Аналогичным образом, центры прибыли, у которых дела идут плохо, легче выявить и исправить, потому что их неэффективность нелегко замаскировать за счет излишка хорошо работающей группы.

Деловые районы

Хотя и не так популярны, как в прошлом, бизнес-направлений по-прежнему играют важную роль во внутреннем определении отдельных сфер ответственности.Подобно сегментам, бизнес-направления формируют баланс, требуемый внешними силами. Однако в рамках Нового Главного управления бизнес-направления и сегменты считаются настолько похожими, что одно может использоваться вместо другого. Сегменты заслуживают внимания.

Функциональные зоны

Функциональные области позволяют назначать затраты на определенные области в рамках бизнеса, такие как администрирование, продажи, производство и т. Д. Отсюда легко создавать отчеты о прибылях и убытках для каждого аспекта бизнеса, что позволяет вам вникнуть и выяснить, где расходы растут, а где можно заработать больше.

Зона финансового управления

Области финансового менеджмента (FM) — это подразделения, которые смотрят на бизнес с точки зрения управления бюджетом денежных средств и управления фондами. Балансовая единица присваивается областям FM, которые, в свою очередь, создают отчеты.

Заключение

Все эти корпоративные структуры SAP FI играют ключевую роль в финансовом ландшафте. Для интеграции с другими компонентами SAP ERP эти корпоративные структуры SAP FI можно присвоить корпоративным структурам в этих других компонентах.

Гибкость корпоративных структур усиливает решение в целом и является причиной того, что SAP FI обладает таким преимуществом. Вот почему важно понять их, прежде чем двигаться дальше. Теперь, когда мы рассмотрели основы SAP FI, мы перейдем к кое-чему более глубокому: транзакции FB50.

Примечание редактора: этот пост был адаптирован из раздела книги из Финансовый учет в SAP: Business User Guide Дэвида Бернса.

Структура предприятия SAP SD

Структура предприятия SAP — это организационная структура, которая представляет всю бизнес-структуру в системе SAP R / 3. Он состоит из некоторых организационных единиц, сопоставленных с бизнес-структурой на основе некоторых бизнес-требований, таких как балансовая единица, заводы, места хранения, торговые организации, каналы распределения, подразделения, офисы продаж, группы продаж, продавцы, пункты отгрузки, точки погрузки.

Различные организационные единицы SAP включают юридические лица, офисы продаж, центры прибыли и т. Д.Организационные подразделения выполняют определенные бизнес-функции. Организационные единицы могут быть отнесены к одному модулю.

Ниже приведены организационные единицы, связанные с модулем SAP SD —

Сбытовая организация
Канал сбыта
Отдел
Группа продаж
Офис продаж
Торговая площадь

Сбытовая организация: —
Сбытовая организация — это самая верхняя организационная единица в модуле продаж и распространения.Торговая организация несет ответственность за все действия или услуги, которые происходят в Клиенте или Компании. Сбытовая организация, используемая для распространения продуктов и услуг.
Сбытовая организация может использоваться как критерий выбора для составления списка торговых документов, а также для создания рабочего списка поставки и фактурирования. Пользователь может определить разные типы вывода для документа продажи и фактуры для каждой сбытовой организации.
Сбытовой организации следует назначить одну балансовую единицу, где балансовой единице может быть назначено несколько торговых организаций.Сбытовая организация может быть назначена одному или нескольким заводам, а несколько торговых организаций могут быть назначены одному заводу.
Канал сбыта: —
Канал распространения — это процесс распространения товаров и / или услуг среди клиентов. Канал распространения может использоваться как критерий выбора для создания списков.
Один или несколько каналов сбыта могут обслуживать одного и того же клиента внутри сбытовой организации. Основные данные одного распределенного канала могут использоваться другим каналом распределения.
Для канала сбыта можно определить несколько видов торговых документов. Позиции в документах поставки и фактуры одного канала распределения могут принадлежать другому каналу распределения. Канал распространения может быть назначен одной или нескольким торговым организациям.
Отдел: —
Подразделение — это товары или ассортимент товаров или группа товаров. Подразделения назначаются сбытовой организации, а несколько отделов могут быть отнесены к сбытовой организации. Материалы или продукты всегда относятся к одному подразделению.
Основные данные могут отличаться от подразделения к подразделению и могут использоваться одинаково, если созданы общие основные данные. Товар в поставке или фактуре одного подразделения может принадлежать другому подразделению.
Торговый документ и рабочий список поставки можно создать, используя разделение в качестве критерия выбора. Подразделение может быть отнесено к одному или нескольким каналам сбыта. Офис продаж может быть закреплен за подразделением.
Группа продаж: —
Sales Group — это группа продавцов, работающих для различных целей.Группа продаж может быть назначена офису продаж, а несколько групп продаж могут быть назначены одному офису продаж.
Офис продаж: —
Офис продаж — это организационная единица, которая может использоваться как филиал. Офис продаж включает группу продавцов, работающих для прямых или косвенных продаж. Офис продаж может быть назначен площади продаж, а несколько офисов продаж могут быть назначены области продаж.
Торговая площадь: —
Торговая зона играет важную роль при обработке продаж.Область продаж определяет канал сбыта сбытовой организации, который используется для продажи продуктов из определенного подразделения.
Торговая зона представляет собой комбинацию сбытовой организации, канала сбыта и подразделения, как показано на диаграмме. Торговый документ, документ поставки и документ фактуры всегда присваиваются области сбыта.
Каждый документ сбыта присваивается только одной области сбыта. Торговая площадка используется для отчетности и ценообразования. Торговая площадка принадлежит только одной балансовой единице.
Структура предприятия в SAP MM
Структура предприятия
Определение и присвоение организационных единиц
Определить компанию: Клиент — это коммерческая организационная единица в системе R / 3 со своими собственными данными, основными записями и набором таблиц.
С точки зрения бизнеса, клиент формирует корпоративную группу.
Компания: Это организационная единица, для которой может составляться финансовая отчетность в соответствии с применимым коммерческим законодательством.
Примечание: Компания может иметь одну или несколько балансовых единиц.
Шаг настройки: SPRO -> Структура предприятия -> Определение -> Финансовый учет -> Определить компанию (SPRO)
Определить балансовую единицу
Балансовая единица: Балансовая единица — это наименьшая организационная единица, для которой вы можете иметь независимый бухгалтерский отдел в рамках внешнего бухгалтерского учета
Балансовая единица представляет собой независимую бухгалтерскую единицу, например, компанию в корпоративной группе (клиента).
Балансовая единица
• Это наименьшая организационная единица
• Каждая балансовая единица имеет свой собственный баланс и счет прибылей и убытков.
• Балансовая единица является дочерней компанией Компании или членом корпоративной группы
Шаг настройки: SPRO -> Структура предприятия -> Определение -> Финансовый учет -> Изменить, скопировать, удалить, проверить балансовую единицу ( EC01)
Хотите стать разработчиком SAP MM? Тогда вот сообщение в блоге, исследуйте «Обучение SAP MM»
Определить область контроллинга
Контрольная единица определяет независимую организационную структуру, для которой собираются затраты и доходы.
Каждой контроллинговой единице может быть присвоена одна или несколько балансовых единиц (см. Ниже)
Контрольная единица:
• Это организационная единица внутри компании.
• Представляет собой закрытую систему бухгалтерского учета.
• Контролирующая единица может быть присвоена одной или нескольким балансовым единицам, но балансовая единица должна использовать один и тот же оперативный план счетов.
Шаг настройки: SPRO -> Структура предприятия -> Определение -> Контроллинг -> Ведение зоны контроля (OX06)
Определить завод
Завод — это организационная единица логистики , которая структурирует предприятие с точки зрения производства , закупки, техническое обслуживание завода и планирование материалов
Завод — это производственное предприятие или филиал внутри компании
Завод
Это операционная единица в рамках балансовой единицы.
Это место, где производятся материалы или предоставляются Товары / Услуги.
Завод может иметь
Производственное предприятие
Региональный офис продаж
Центральный склад поставки
Корпоративный штаб
Завод технического обслуживания
Примечание: Завод всегда должен быть присвоен балансовой единице.
Область оценки:
Это организационный уровень, на котором оценивается материал.
Завод и балансовая единица — две возможные области оценки в системе R / 3.
Важное примечание: Определение уровня оценки в пользовательской настройке является фундаментальным параметром, и его очень трудно отменить.
Шаги настройки:
1. Структура предприятия? Определение? Генеральный логистик? Определите уровень оценки (OX14)
Уровень оценки
Уровень оценки определяется путем указания уровня, на котором оцениваются запасы материала. Запасы материала можно оценивать на следующих уровнях:
Уровень завода
Примечание : Оценка должна быть на этом уровне в следующих случаях
Если вы хотите использовать прикладной компонент Планирование производства (PP) или Калькуляция, или Если ваша система является системой SAP Retail
Уровень балансовой единицы
Примечание. SAP рекомендует устанавливать оценку материала на уровне завода.
2. Структура предприятия -> Определение -> Общая логистика -> Определение, копирование, удаление, проверка завода (EC02 / OX10)
Определение места хранения
Местоположение — это организационная единица, которая позволяет дифференцировать запасы материалов внутри растения.
Управление запасами на основе количества выполняется на складе на заводе.
Инвентаризация проводится на уровне склада.
Место хранения:
• Это организационная единица, которая позволяет дифференцировать материальные запасы на заводе.В нем товары.
• Под заводом могут быть разные места хранения. Однако склад одного завода нельзя использовать для другого завода.
• Склады не назначаются заводам отдельно, потому что во время самого создания мы создаем склад по отношению к заводу.
Примечание: Физическая инвентаризация выполняется на уровне склада.
Шаги настройки: SPRO-> Структура предприятия-> Определение -> Управление материальными потоками-> Ведение склада (OX09)
Определить закупочную организацию
Закупочная организация — это организационный уровень, который согласовывает условия закупок с поставщиками для одно или несколько растений.Он несет юридическую ответственность за выполнение договоров купли-продажи.
Группа закупок — это ключ для покупателя или группы покупателей, ответственных за определенные закупочные операции.
Закупочная организация:
Закупает материалы и услуги.
Обговаривает условия покупки с продавцами.
Он отвечает за заключение договоров о закупках
Типы закупочной организации:
1.Централизованные закупки
Корпоративные закупки для всей группы
Закупки для конкретных компаний
2. Распределенные закупки
Таким образом, закупочная организация может быть присвоена
нескольким кодам компании.
Одна балансовая единица
Одно или несколько предприятий
Примечание: — Закупочные организации также могут существовать без присвоения балансовой единице.
Каждая закупочная организация имеет свою собственную информационную запись
и условия для ценообразования.
Основные данные собственного поставщика.
Поставщик назначается только одной закупочной организации.
Каждая закупочная организация оценивает своих поставщиков с помощью MM Vendor Evaluation.
Справочная закупочная организация: Закупочная организация, условия и контракты которой могут получить доступ и использовать другие связанные с ней закупочные организации.
Стандартная закупочная организация: Если несколько закупочных организаций осуществляют закупки для завода, вы можете определить одну из них как стандартную закупочную организацию.При определении источника для «Транспортировка запаса» и «Консигнация» и для правильного выпуска «Трубопроводный материал» система автоматически использует стандартную закупочную организацию.
Шаги настройки: SPRO -> Структура предприятия-> Определение-> Управление материальными потоками -> Ведение закупочной организации (SPRO)
Назначение организационных единиц
Шаги настройки:
SPRO -> Структура предприятия -> Назначение -> Финансовый учет -> Присвойте балансовую единицу компании (SPRO)
SPRO -> Структура предприятия -> Присвоение -> Контроллинг -> Присвойте балансовую единицу контроллинговой единице (OX19)
SPRO-> Структура предприятия -> Присвоение -> Общая логистика -> Присвойте завод балансовой единице (OX18)
SPRO -> Структура предприятия -> Присвоение -> Управление материальными потоками -> Присвойте закупочной организации совместный код (SPRO)
SPRO-> Структура предприятия -> Назначение — > Управление материальными потоками -> Назначение закупочной организации заводу (SPRO)
Статьи по теме для углубленного изучения:
Создание организационной структуры в SAP MM
900 04
Обзор корпоративных структур в приложениях Oracle Fusion
В этой статье представлен обзор корпоративных структур в Oracle Fusion Applications, в основном сосредоточенный на взаимоотношениях предприятия, юридического лица и бизнес-единицы.Он также содержит некоторые примеры, собранные из реальных сценариев, с которыми столкнулся автор.
Структура предприятия
Структура предприятия может отличаться в зависимости от отрасли, географии или законодательных требований. Основным движущим фактором структуры предприятия будут любые юридические требования и отчетность, которых она должна придерживаться. Очень важно спланировать структуру предприятия. Ниже приведен краткий графический пример предприятия под названием «Vision Corporation»:
«Vision Corporation» работает во многих странах, таких как США, Франция, Великобритания и Япония.По закону они обязаны сообщать о своих финансовых доходах с использованием различных методов / соглашений бухгалтерского учета. Поэтому хорошей стратегией было бы создание юридических лиц по странам:
Общепринятые принципы бухгалтерского учета США (GAAP)
Международные стандарты бухгалтерского учета (IAS)
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)
У каждого из этих юридических лиц есть бизнес-единицы (БЕ), которые выполняют повседневные операции.Сосредоточившись на Vision US, у него есть 2 бизнес-подразделения, а именно: «US1» и «US2». Тем не менее, Vision US также имеет третье бизнес-подразделение под названием «Корпоративный БП», которое совместно используется всеми юридическими лицами.
Это бизнес-подразделение «Общие услуги» может выполнять процессы для всех юридических лиц (например, закупки и платежи). Эта стратегия общего обслуживания имеет множество преимуществ, таких как скидки на покупки и платежи, а также общее упрощение процесса.
Почему общий сервисный BU не может быть представлен как юридическое лицо?
Причина этого заключается в том, что общий сервисный BU не совершает собственных транзакций, а только предоставляет услуги другим юридическим лицам и, таким образом, не имеет права называться юридическим лицом.
Юридические лица
По определению, Юридическое лицо — это организация, которая
осуществляет финансовые операции, такие как счета-фактуры, квитанции, платежи и т. Д.
Совершает покупки и владеет активами (как физическими, так и финансовыми) предприятия
Зарегистрировано на законных основаниях и признано компанией или связанным лицом
Уплачивает налог в правительство
Каждое юридическое лицо имеет отдельный юридический идентификатор и, следовательно, занимается различными аспектами бизнеса.Операции, выполняемые юридическими лицами, затем учитываются в бизнес-единицах для целей отчетности.
Затем операции юридического лица записываются в бухгалтерскую книгу для обязательной отчетности (подробнее об этом позже).

Подразделения

Ниже приведены функции бизнес-единиц:
Безопасность
Установить присвоение идентификатора
Отчетность
Обработка транзакций
Каждая операция Юридического лица должна учитываться в Бизнес-единице.Создание бизнес-единиц необходимо тщательно спланировать. Некоторые соображения будут касаться необходимых финансовых отчетов, деталей этих отчетов и иерархии отделов организации.
Ниже приведены некоторые стратегии и предложения по созданию бизнес-единиц:
Создание BU по отрасли или направлению деятельности (LOB)
Это применимо к крупному предприятию с несколькими юридическими лицами и четко определенной организационной структурой.Примером может служить крупное предприятие (Tosh Corporation), которое владеет несколькими компаниями, такими как:

В рамках юридического лица «Tosh Storage» существует несколько направлений бизнеса, и с его помощью мы можем настроить бизнес-единицы, как показано ниже. Кроме того, исполнитель может также настроить другие бизнес-единицы, которые предоставляют услуги внутри предприятия, такие как закупочные и финансовые услуги:
Создание БП на юридическое лицо
Скорее всего, это применимо к предприятиям, которые работают только в одной стране.Примером может быть: местное судоходное предприятие «PhilShip Corp» создало юридические лица и бизнес-подразделение с именами:
Этапы создания бизнес-единицы:
Создание бизнес-единицы, название
Назначение функций бизнес-единицы
Определяет бизнес-процессы, в которых будет участвовать бизнес-единица (например, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, активы и т. Д.), И присваивает BU юридическому лицу и регистру
Требуется назначенная роль IT_SECURITY_MANAGER или консультанта по внедрению приложений.
Управление взаимоотношениями с поставщиками услуг
Определяет, может ли BU быть поставщиком услуг для транзакций от имени других бизнес-единиц
Его также можно использовать для идентификации единственного пользователя в рамках этого бизнес-подразделения, который будет осуществлять операции от имени других бизнес-подразделений.


		Общепринятые принципы бухгалтерского учета США (GAAP)
		Международные стандарты бухгалтерского учета (IAS)
		Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)
		Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия.

Зачем компании совершенствуют организационную структуру?

Как реализуется проект по совершенствованию организационной структуры предприятия?

Что получаем в результате совершенствования

Fox Manager: Анализ организационной структуры предприятия

Оптимальное количество подчиненных сотрудников

Однородность организационной структуры

Перенесение должностных обязанностей

Избыточность руководящего персонала

Анализ выполняемых функций

Организационные структуры предприятия — презентация онлайн

1. Организационные структуры

2. Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в вид

21. Новые типы организационных структур

Совершенствование организационной структуры предприятия | Статья в журнале «Молодой ученый»

Построение и оценка организационной структуры предприятия

Как определить тип организационной структуры предприятия

Признаки линейной и линейно-штабной структуры

Помощь со студенческой работой на тему

Особенности функционального типа управления

Признаки матричных и дивизиональных структур

Организационная структура предприятия

Структура предприятия — Операции ERP

КЛИЕНТ

КОД КОМПАНИИ

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОДАЖ

РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЙ КАНАЛ

ОТДЕЛЕНИЕ

ПЛОЩАДЬ ПРОДАЖ

ЗАВОД И ХРАНЕНИЕ

ЗАВОД-ПОСТАВЩИК

ТОЧКА ОТГРУЗКИ

СКЛАД

ДЕЛОВАЯ ОБЛАСТЬ

Правило № 1:

Правило № 2:

Правило № 3:

ОФИС ПРОДАЖ

ГРУППА ПРОДАЖ

ПРОДАЖИ

Определение структуры предприятия в SAP ERP

Финансы и контроллинг

Сбыт и распространение

Логистика

Контрольная зона

Код компании

План счетов

Объекты учета затрат

Финансовый год

Создание сбытовой организации

Присвоение новой сбытовой организации балансовой единице

Определение каналов сбыта

Привязка сбытовой организации к каналам сбыта

Основные подразделения

Присвоение отделов сбытовым организациям

Настройка торговых площадей

Нравится:

Продолжить чтение

Корпоративных структур (Глава 1) R20B

Обзор

Юридическая структура

Структура управления

Функциональная структура

Модель бизнес-процесса структур предприятия

Руководство по использованию одной или нескольких классификаций для организации

Определение организации с помощью одной классификации

Определение организации с несколькими классификациями

Инструментальные средства конфигурации

Моделируйте структуру вашего предприятия

Сценарий

Руководство для начинающих по корпоративным структурам SAP FI

Что такое структура предприятия?

Коды компании и компании

Зона кредитного контроля

Сегменты

Центр прибыли

Деловые районы

Функциональные зоны

Зона финансового управления

Заключение