Типы планирования и виды планирования: 2)Виды планирования и типы планов

2)Виды планирования и типы планов

1. Назначение и цели планирования в условиях рыночной экономики

Планирование — деятельность по выработке и принятию управленческого решения определяют перспективы развития и будущее составление системы производства как субъекта и объекта управления. Усиливает темпы роста производства, вскрывает дополнительные ресурсы, материальные источники, требуют применения передовых методов и форм воздействия на весь производственный организм.

Высшая цель планирования состоит в том, чтобы быть действенным инструментом достижения целей предприятия, т.е. своевременно выявлять средства, альтернативы, а также шансы и риски достижения целей и выбирать соответствующие мероприятия.

направленность целей: путем планирования цели более низкого порядка и действия лиц, так и отделов согласуются с целями более высокого порядка.

раннее предупреждение: планирование позволяет путем прогнозирования проблем своевременно принимать решения или превентивные меры.

координация частных планов: при помощи планирования согласуют решения отдельных проблем и избегают этим их непредвиденного воздействия друг на друга, препятствующего их реализации.

подготовка принятия решений: в процессе планирования анализируются, выявленные проблемы и исследуются те альтернативы, которые могут привести к решению проблем (достижению целей). Таким образом, целенаправленно и систематично подготавливается решение по наиболее подходящей альтернативе. Для всех последующих решений фиксируются одновременно определенные рамки принятия решений.

определение основных методов контроля: путем планирования становится возможным сравнивать желаемые параметры плана как с прогнозом, так и с фактически достигнутыми величинами (полученными величинами) и одновременно следить за предпосылками последующего планирования. Таким образом, планирование становится основой результативного контроля.

информация сотрудников: при помощи планирования можно соответствующим образом извещать сотрудников о целях, альтернативах, применении средств, ограничениях и сроках.

мотивация сотрудников: сотрудничество в процессе разработки плана, а также при согласовании плановых заданий позволяет стимулировать работу сотрудников по выполнению плана, т.е. стимулировать достижение производственных и личных целей.

Процесс планирования на предприятии осуществляется поэтапно. В соответствии с этими этапами выделяют три вида планирования – стратегическое, тактическое и оперативное.

Стратегическое планирование – это планирование на перспективу, которое указывает направление действий для обеспечения реализации миссии предприятия. Главное отличие стратегического планирования от других методов планирования заключается в следующем:

1) плановая работа нацелена на будущее, а не описывает текущую ситуацию;

2) стратегический план не является детерминированным, то есть в нем нет жесткой регламентации по ресурсам, исполнителям и срокам, он обосновывает общие перспективные направления деятельности и развития фирмы;

3) в системе стратегического планирования отсутствует предположение о том, что будущее можно предусмотреть только по результатам прошлого.

Тактическое планирование – это планирование на средние промежутки времени, в рамках которых происходит реализация конкретного управленческого решения относительно выпуска продукции или освоения нового рынка или укрепления позиций на старом с указыванием необходимых для этого ресурсов. Содержание этих планов охватывает обычно отрезок времени в 1-2 года.

Оперативное планирование – это планирование работы на короткие промежутки времени (в пределах одного года с разделением на кварталы и месяцы), в процессе которого детализируются планы подразделов и служб предприятия (вплоть до отдельных рабочих мест) и происходит их коррекция в связи с изменением обстоятельств, которые не были предусмотрены при составлении тактических планов.

Типы планов

Планы делятся по следующим критериями:

1) по широте охвата — операционные и стратегические;

2) по временным рамкам — краткосрочные и долгосрочные;

3) по характеру- общие и конкретные;

4) за частоте использования — одноразовые и постоянные.

3)Принципы планирования, понятие о централизованном и децентрализованном планировании.

Основные принципы планирования:

Единство (или системность). Планирование должно носить системный характер, т.е. состоять из элементов и уровней задач взаимосвязанных между собой.

Непрерывность. Планирование должно быть цикличным, т.е. одни планы должны приходить на смену другим. Таким образом, все этапы планирования должны следовать друг за другом, а само планирование должно иметь связь с прогнозированием.

Точность. Это принцип требует того чтобы планы были конкретными и включали в себя описание деталей.

Участие. В разработке плана иногда должны участвовать те, кто непосредственно будет реализовывать его в жизнь. В процессе планирования с участием отдельных специалистов появляются новые идеи, которые зачастую играют большую роль в реализации конечной цели.

Гибкость. Принцип гибкости в планировании заключается в способности плана менять свою целевую ориентацию при возникновении непредвиденных обстоятельств. Используя этот универсальный принцип планирования, при постановке новых задач, в план необходимо вносить резервы. Другое их название – надбавки безопасности или финансовые подушки (амортизаторы). При изменении условий резервы выполняют функцию подстраховки.

Централизованное планирование (сверху вниз) предполагает нахождение субъекта принятия плановых решений на более высоком уровне иерархии, чем объект планирования. Например, при централизованном планировании производственная программа цеха и действия по ее выполнению разрабатываются планово-производственным отделом. Децентрализованное планирование (снизу вверх) предполагает делегирование полномочий по разработке планов на уровень объекта планирования. При децентрализованной форме производственную программу цех будет разрабатывать самостоятельно, и утверждаться она будет начальником цеха.

Виды планирования социально-экономического развития территорий Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 338. 26

P.P. Хабибрахманова* ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИЙ

В статье рассмотрены виды планирования социально-экономического развития территорий, применяемые в современной России, определены их особенности.

Произведена классификация видов планирования развития территорий по предложенным автором критериям.

Ключевые слова: планирование, стратегическое планирование, территориальное планирование, социально-экономическое развитие.

Стратегическое планирование развития регионов и городов обретает сегодня все большую популярность среди руководителей, ориентированных на применение современный: инновационных технологий управления. Это во многом обусловлено необходимостью предвидеть возникающие в социально-экономических системах изменения, оказытающие влияние на их развитие и достижение стратегических целей, а также необходимостью реагировать на эти изменения.

Планирование представляет собой процесс подготовки управленческих решений, который базируется на обработке исходной информации и предполагает разработку научно обоснованных целей, а также средств и путей их достижения посредством сравнительной оценки альтернатив и принятия наиболее приемлемого варианта в ожидаемых условиях [1].

В соответствии с одним из подходов можно выщелить стратегическое, комплексное, программное и проектное планирование [2]. Одним из основных критериев, позволяющих определить вид планирования, является масштабность охвата территории как социально-экономической системы, на которую направлено управляющее воздействие.

Стратегическое планирование считается самым сложным видом планирования. Оно представляет собой процесс самостоятельного определения территориальным сообществом стратегических приоритетов, основных стратегических целей и направлений развития территориального образования на основе согласования действий власти, хозяйствующих субъектов и населения [4].

Необходимо отметить, что реализация данного вида планирования требует существенный: затрат. Однако он становится все более популярным как на региональном, так и на местном уровне управления.

Комплексное планирование представляет собой «общее» планирование, охватывающее все отрас-

ли и подсистемы территории. Резулытатом этого вида планирования является комплексная программа развития, рассчитанная, как правило, на среднесрочный период.

Программное планирование, в отличие от комплексного или стратегического, охватывает лишы определенную отраслы или район конкретной территории. При отраслевом подходе программа направлена на реорганизацию какой-либо одной отрасли, например жилищно-коммуналыного хозяйства. В регионе или городе одновременно могут реализовытатыся несколыко отраслевыгх программ при условии, что все предусмотренные мероприятия скоординированы между собой во избежание взаимныгх противоречий. Если же программа направлена на реорганизацию какого-либо одного района региона или города, то в его пределах программа может быты комплексной, то есты вклю-чаты в себя планирование изменений в различных отраслях экономики. Такими являются, например, программы возрождения центра города, восстановления старопромышленных территорий.

Проектное планирование признается относи-телыно простыш видом планирования и заключается в реализации масштабного проекта на территории региона или города. Примером может слу-житы планирование строителыства крупного предприятия, аэропорта или другого социалыно значимого объекта. Проектное планирование ориентировано на социалыно-экономическое развитие территории в среднесрочной перспективе.

В российских условиях применяются все рассмотренные выше виды планирования, специфичным является осуществление бюджетного, тер-риториалыного и социалыно-экономического планирования на уровне как городов, так и регионов [3].

Объектом бюджетного планирования являются регионалыные или местные финансы. Доку-

* © Хабибрахманова P.P., 2012

Хабибрахманова Резеда Ринатовна ([email protected]), кафедра государственного и муниципального управления Казанского (Приволжского) федерального университета, 42000S, Российская Федерация, г. Казань, ул. Кремлевская, 1S.

ментами, отражающими резулытаты данного вида планирования, являются бюджетный план и среднесрочный финансовый план (согласно Бюджетному кодексу РФ их наличие обязателыно). Бюджетное планирование предполагает также разработку документов финансового обоснования различных проектов, планов капиталыного строителы-ства за счет бюджетный: средств, программ приватизации государственного и муниципалыного имущества. Это вид текущего планирования, хотя на среднесрочный период (раз в три года) разраба-тытается и среднесрочный финансовый план.

Территориалыное планирование направлено на определение перспектив пространственного развития региона или города. Генералыный план, схема территориалыного планирования, правила зем-леполызования и застройки, схема функционалы-ного зонирования, а в отделыныгх случаях и программа инвестиционного освоения градостроителы-ныгх решений — все это представляет систему документов территориалыного планирования.

Объектом социалыно-экономического планирования является сложная система регионалыной

или муниципалыной экономики и социалыной сферы. Резулытатами социалыно-экономического планирования являются программы и планы1 со-циалыно-экономического развития, стратегические планы, рассчитанные на средне- и долгосрочный период.

Социалыно-экономическое развитие территории и планирование деятелыности по достижению поставленный: долгосрочный: целей осуществляется на сегодняшний дены на всех уровнях управления в Российской Федерации. Стратегические документы согласно ФЗ «О прогнозировании и программах социалыно-экономического развития в РФ» разрабатытаются на уровне страны1 в целом, а также на уровне отделыныгх субъектов Федерации. Это перспективные правителыственныге программы социалыно-экономического развития страны, социалыно-экономические прогнозы в регио-налыном разрезе, концепции государственной регионалыной политики, федералыные целевые программы развития территорий. Особенности деятелыности по социалыно-экономическому развитию территории на каждом уровне управления представленої в табл. 1.

Таблица 1

Осуществление функций по социально-экономическому развитию территорий органами власти на разных уровнях управления

Уровни управления Осуществляемые функции

Федеральные органы государственной власти — социально-экономическое развитие страны; — разработка и реализация стратегий, программ и проектов развития страны; — формирование правового пространства; — координация деятельности субъектов Федерации; — осуществление прокурорского и судебного контроля за соблюдением установленных норм и стандартов.

Органы государственной власти субъекта РФ — конкретизация правового пространства; — социально-экономическое развитие территории субъекта; — разработка и реализация стратегии, программ и проектов развития территории субъекта; — координация деятельности муниципальных образований; — осуществление контроля за соблюдением установленных норм и стандартов.

Органы местного самоуправления — конкретизация правового пространства; — социально-экономическое развитие территории муниципалитета; — разработка и реализация стратегии, программ и проектов развития муниципалитета; — организация эффективного взаимодействия всех субъектов социально-экономического развития муниципалитета; — контроль за исполнением принятых нормативных правовых актов.

Министерством регионального развития РФ активно проводится политика формирования стратегий развития федеральный: округов России. На сегодняшний день разработаны стратегии социально-экономического развития всех макрорегионов на период до 2020 года.

Существенным для разработчиков планов и программ развития территорий является вопрос законодателыного закрепления данных обяза-телыств. Следует отметиты, что осуществление некоторых видов планирования и формирование системы документов развития территории прямо

предписытается действующим федералыным зако-нодателыством. Сюда следует отнести прогнозы социалыно-экономического развития субъектов России, программы социалыно-экономического развития регионов, схемы территориалыного планирования на регионалыном и местном уровнях, генералыные планы муниципалитетов, целевое бюджетное планирование и «сколызящий» трехлетний бюджет. Цели формирования данных документов, их содержание и порядок применения установлены специалыными законами, такими как ФЗ № 115 «О государственном прогнозировании и программах социалыно-экономического развития Российской Федерации», ФЗ № 160 «О поставках продукции для федералыных государственный: нужд», ФЗ № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципалыных нужд», Градостроителыныш кодекс РФ и т. п. С другой стороны, нормы, регулирующие реализацию различныгх видов планирования, закрепле-ны1 в ряде неспециалыных законодателыныгх актов. Например, некоторые статыи Бюджетного кодекса РФ касаются прогнозов социалыно-экономичес-кого развития территорий и их финансовых пла-

нов. Постановления Правителыства, ведомственные приказы также могут регламентироваты зна-чителыную часты вопросов планирования развития территории.

Необходимо отметиты, что отделыные виды планирования законодателыно не регулируются. Например, стратегическое планирование, предполагающее разработку стратегий регионов и муници-палыныгх образований, индикативное планирование и т. п.

Таким образом, всю совокупносты рассмотренный: видов планирования развития территорий можно классифицироваты по следующим основным признакам:

— по уровню управления;

— по масштабам планирования;

— по объектам планирования;

— по законодателыной регламентации.

Подобная классификация позволяет выгавиты

сложившуюся на сегодняшний дены в России систему планирования развития территорий.

Характеристика Стратегии развития г. Казани до 2015 года и Генералыного плана г. Казани на основе предложенной классификации представлена в табл. 2.

Таблица 2

Классификация видов планирования развития территорий

По уровню управления

Планирование развития РФ Планирование развития федеральных округов Планирование развития субъектов РФ Планирование развития муниципальных образований

— — — Стратегия развития г. Казани до 2015 г.

— — — Г енеральный план г. Казани

По масштабам планирования

Стратегическое планирование Комплексное планирование Программное планирование Проектное планирование

Стратегия развития г. Казани до 2015 г. — — —

Г енеральный план г. Казани — — —

По объектам планирования

Бюджетное планирование Т ерриториальное планирование Социально-экономическое планирование

— Г енеральный план г. Казани Стратегия развития г. Казани до 2015 г.

По законодательной регламентации

Обязательные планы и программы Неустановленные законом планы и программы

Г енеральный план г. Казани Стратегия развития г. Казани до 2015 г.

Таким образом, в настоящее время применяются различные виды планирования, которые могут быть классифицированы с использованием предложенных признаков. Разработанная классификация видов планирования может быгть использована для определения иерархии плановыж документов, установления особенностей различных видов планирования, уточнения требований к процессу планирования социально-экономического развития территории.

Библиографический список

1. Мищенко В.В. Государственное регулирование и планирование национальной экономики: учебное пособие. М., 2003.

2. Падилья Л.С. Планирование экономического развития муниципальных образований. Постановка проблемы в современных условиях РФ // Фонд «Институт экономики города»: официальный сайт. иЯЬ: www. urbaneconomics.ru (дата обращения: 17.11.2012).

3. Падилья Л.С. Методика формирования документов планирования в условиях взаимодействия уровней планирования и координации видов планирования // Фонд «Институт экономики города»: официальный сайт. иЯЬ: www.urbaneconomics.ru (дата обращения: 17.11.2012).

4. Княгинин В.Н., Липецкая М.С. Практические аспекты разработки стратегий социально-экономического развития регионов РФ // Фонд «Центр стратегических разработок «Северо-Запад»»: официальный сайт. ИЯЬ: htpp://www.csr-nw.ru (дата обращения: 18.11.2012).

R.R. Khabibrakhmanova* TYPES OF PLANNING OF SOCIAL AND ECONOMIC DEVELOPMENT OF TERRITORIES

The article is devoted to questions of planning of social and economic development of territories which are applied in modern Russia. Their peculiarities are defined. Classification of types of planning by the criteria offered by the author is carried out.

Key words: planning, strategic planning, space planning, social and economic development.

* Khabibrakhmanova Rezeda Rinatovna ([email protected]), the Dept. of State and Municipal Management, Kazan (Volga Region) Federal University, Kazan, 420008, Russian Federation.

2. Виды планов. Экономика предприятия: конспект лекций

Читайте также

1.4.1. Классификация бизнес-планов

1.4.1. Классификация бизнес-планов Выделим следующие основные виды бизнес-планов:1. По целям разработки – бизнес-планы, предназначенные для:? получения внешнего финансирования;? выработки стратегии развития;? планирования деятельности компании.2. По используемым методикам

3. Контроль над выполнением планов сбыта

3. Контроль над выполнением планов сбыта Контроль выполнения планов продаж продукции состоит в проверке: 1) правильности планирования реализации продукции, правильности распределения заданий по отчетным периодам; 2) соответствия между текущими и перспективными

Виды личных финансовых планов

Виды личных финансовых планов Личные финансовые планы бывают разные. Два основных вида — это реальный и целевой планы. Чем они отличаются и какой план нужен вам? Посмотрим на них поближе.Реальный планРеальный план показывает, что вы получите через определенное время и

Три типа личных финансовых планов

Три типа личных финансовых планов В зависимости от вашей финансовой ситуации разрабатываются три типа финансового плана:• полный;• инвестиционный;• экспресс.Каждый из этих типов планов может быть как целевым, так и реальным. Подробное описание этих трех типов я

Типовые варианты семейных бюджетов/планов

Типовые варианты семейных бюджетов/планов Итак, что нам дает личный финансовый план.• Возможность контролировать собственные денежные потоки.• Понимание, куда вы движетесь.• Возможность скорректировать движение, чтобы достичь поставленных целей.• Финансовую

42. Виды планов

42. Виды планов По срокам различают следующие виды планирования:1) перспективное планирование – основывается на прогнозировании, его иначе называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная

ВИДЫ ПЕНСИОННЫХ ПЛАНОВ

ВИДЫ ПЕНСИОННЫХ ПЛАНОВ Пенсионный план – соглашения, по которым компания предоставляет пенсии своим сотрудникам по окончании или после завершения службы, при этом пенсии рассчитываются еще до выхода на пенсию. Виды пенсионных планов: с установленными взносами;

Увязывание планов и программ с конъюнктурой рынка

Увязывание планов и программ с конъюнктурой рынка Первой задачей, которую надлежит выполнять в процессе принятия решений на рынке, является предотвращение серьезных ошибок при размещении ресурсов и реализации стратегий. Если это не удается, то процедура принятия

Раздел II Рычаги ваших планов

Раздел II Рычаги ваших планов Далее приводятся отрывки из интервью с Робертом Рейхом, министром труда в правительстве Клинтона:Все расширяющаяся пропасть между богатыми и бедными выдвигает перед нами серьезную проблему.Будучи министром труда, я поставил своей целью

6.4.5. Обеспечение внедрения планов

6.4.5. Обеспечение внедрения планов В западной практике, когда происходит процесс принятия решения, внимание акцентируется на сущности решения, его достоинствах и недостатках и почти не обращается внимание на то, как реагирует на это и что чувствует управляющий. Например,

АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПЛАНОВ И ПЛАНОВ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПЛАНОВ И ПЛАНОВ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ Бизнес-планы и планы человеческих ресурсов должны в общих чертах указывать на то, какие типы навыков и компетенций могут потребоваться в будущем и сколько понадобится работников, имеющих такие навыки и компетенции.

Использование стандартных планов приемки

Использование стандартных планов приемки Стандартные выборочные планы. Существуют так называемые стандартные планы приемки партий для входящих материалов или для выпуска готовой продукции. Если коротко, они требуют проведения испытаний выборки и выработки правила

Несовершенство конкретных планов

Несовершенство конкретных планов Есть две потенциальные ловушки, в которые можно попасть, используя в диаграмме в качестве прорыва конкретные действия.? Сразу остановившись на каком-то одном действии, которое может решить проблему, вы рискуете потерять другие – менее

Часть IV. Рисунки для реализации планов

Часть IV. Рисунки для реализации планов Если вы хотите, чтобы от ваших коллективных усилий был какой-то толк, важнейший момент – переход от идей к действиям. В части IV будет продемонстрировано, как использовать метод визуализации интеллекта для создания команды проекта,

IV. Рисунки для утверждения планов

IV. Рисунки для утверждения планов * * * В этой части книги вы узнаете, как использовать метод визуализации коллективного интеллекта для реализации конкретных действий на встречах, имеющих отношение к эффективности работы команды, принятию решений, управлению проектами,

Что еще нужно для победы на конкурсе бизнес-планов

Что еще нужно для победы на конкурсе бизнес-планов • Определите характер конкуренции. На конкурсе бизнес-планов, организованном Массачусетским технологическим институтом, и на конкурсе планов для новых малых предприятий требования различны (и разный состав

Основные виды планирования :: BusinessMan.ru

Планирование – это первоначальная разработка и последующее установление руководством компании системы качественных и количественных показателей ее развития, определяющих пропорции, темпы, а также тенденции развития этого предприятия не только в текущем периоде времени, но и на дальнейшую перспективу.

Различные виды планирования представляют собой основное звено хозяйственного механизма управления, а также регулировки любого производства. Административное управление, планирование и контроль над работой предприятия в заграничной практике определяются единственным понятием – «менеджмент».

Каким оно бывает?

Существуют разные виды планирования:

• Балансовое.
• Расчетно-аналитическое.
• Экономико-математическое.
• Программно-целевое.
• Графоаналитическое.

Балансовое

Балансовые виды планирования обеспечивают установку непосредственной связи между нуждами в ресурсах компании, а также источниками их покрытия и разделами плана. К примеру, использование данной технологии предусматривает увязывание производственной программы с мощностями определенного предприятия, а трудоемкость выбранной производственной программы с численностью сотрудников. Квалифицированные сотрудники, за которыми закреплены различные виды планирования, должны составлять баланс рабочего времени, производственной мощности, а также энергетический, финансовый, материальный и еще множество других.

Расчетно-аналитическое

Такое планирование используется для того, чтобы детально рассчитать характеристики плана, а также проанализировать их динамики и факторы, которыми обеспечивается требуемый количественный уровень. В границах данного метода определяется изначальный базисный уровень наиболее важных показателей плана, а также возможные их изменения в процессе течения планового периода за счет количественного влияния основных факторов. Помимо этого, осуществляется также расчет индексов изменения плановых показателей в сравнении с базисным уровнем.

Экономико-математическое

Такие виды планирования предоставляют возможность детально разработать экономические модели зависимости определенных показателей, основываясь на определении изменения различных их количественных параметров в сравнении с наиболее важными факторами, а также дают возможность подготовить несколько вариантов плана, из которых впоследствии будет выбран наиболее оптимальный.

Графоаналитическое

Данный метод предоставляет возможность для того, чтобы представить результаты проведенного экономического анализа при помощи графических средств. Используя такие виды финансового планирования, можно определить количественную зависимость между различными сопряженными показателями. К примеру, таким образом определяется зависимость между темпами изменения фондовооруженности, фондоотдачи, а также производительности труда.

Сетевое

Сетевые виды финансового планирования представляют собой отдельную разновидность графоаналитического. При помощи специализированных сетевых графиков вы можете моделировать параллельное выполнение работ во времени и пространстве по различным сложным объектам. К примеру, сюда может входить разработка и освоение новых технологий, реконструкция определенного цеха и многое другое.

Программно-целевое

Программно-целевые виды планирования работы предоставляют возможность составления плана в виде отдельной программы, то есть определенного комплекса мероприятий и задач, которые объединяются между собой единой целью и приурочиваются к некоторым срокам. Характерной чертой программы в данном случае является то, что она нацелена на достижение каких-то определенных конечных результатов, а стержнем программы является основная цель, которая конкретизируется в целом ряде задач и подцелей. Цели уже достигаются конкретными исполнителями, которым предоставляются необходимые ресурсы.

Основываясь на ранжировании целей, уже формируется графа типа «древа целей», которое потом будет использоваться в качестве исходной базы для дальнейшего формирования системы показателей программы, а также отдельной организационной структуры управления.

Различия по срокам

Стоит отметить, что есть также и несколько разновидностей планирования в зависимости от сроков:

• Текущее.
• Перспективное.
• Оперативно-производственное.

Перспективное

Перспективное планирование всецело основывается на построении прогнозов. Используя данную технологию, можно определить возможную перспективную потребность в каких-либо новых видах продукции, а также товарную и сбытовую стратегию компании на различных рынках сбыта. Помимо всего прочего, перспективные виды учебного планирования и других вариантов его реализации подразделяются на среднесрочное и долгосрочное в зависимости от того, на какой конкретно период времени делается прогноз.

Такой план отличается программно-целевым характером, то есть в нем определяется экономическая стратегия работы компании на достаточно большой период времени, учитывая границы действующих рынков сбыта, а также возможное освоение других рынков. Число показателей в данном плане является ограниченным, а его задачи и цели более конкретно указываются в среднесрочном плане.

Объектами, для определения которых используются основные виды деятельности планирования, чаще всего становятся организационные структуры, капитальные вложения, производственные мощности, потребность в определенных финансовых средствах, доля рынка и множество других. На сегодняшний день сроки исполнения планов не имеют какого-то обязательного характера, и достаточно большим количеством компаний осуществляется разработка долгосрочных планов сроком на 5 лет, в то время как среднесрочные выстраиваются приблизительно на срок от 2 до 3 лет.

Текущее

Текущие виды календарно-тематического планирования разрабатываются в качестве среднесрочного плана с подробным уточнением его показателей. В данном случае как структура, так и показатели годового планирования могут различаться в зависимости от того, какой именно объект рассматривается, вследствие чего они подразделяются на цеховые, бригадные и заводские.

Оперативно-производственное

Данный тип планирования предусматривает уточнение задания годового плана на более короткие промежутки времени, а также распределение цели по различным производственным подразделениям. Такой план используется в качестве средства обеспечения ритмичного выпуска продукции, а также осуществления равномерной работы предприятия и в конечном итоге доводит плановые задания до их непосредственных исполнителей. Оперативно-производственное планирование также подразделяется на диспетчирование, внутрицеховое и межцеховое. В качестве завершающего этапа используется так называемое сменно-суточное планирование.

Классификация

Есть достаточно большое количество признаков, по которым различаются различные методы планирования по формам, срокам, видам, а также еще множеству других признаков. С точки зрения обязательности принятия и последующего выполнения плановых заданий, планирование может подразделяться на два вида – индикативное и директивное.

Директивное

Директивные виды планирования деятельности отличаются обязательным принятием, а также последующим выполнением плановых заданий, которые определяются вышестоящей компанией для тех предприятий, которые находятся у нее в подчинении. Директивное планирование в течение длительного времени полностью пронизывало каждый уровень системы социалистического централизованного планирования, а также ограничивало инициативу каждой отдельной компании, но в современной рыночной экономике оно используется на уровне предприятий и применяется для того, чтобы разрабатывать их текущие планы.

Индикативное

Индикативное планирование представляет собой отдельную форму государственного регулирования производства посредством изменения тарифов и цен, ставок налогов, банковских процентных ставок, минимально возможного уровня заработной платы, а также целого ряда других показателей. Таким образом, можно перечислить достаточно большое количество характеристик, которые определяют индикативное планирование. Виды планов данного типа включают в себя задания, которые называются индикаторами.

Индикаторы – это параметры, в соответствии с которыми характеризуется состояние и последующее направление развития экономики и которые вырабатываются непосредственно органами государственного управления. В составе такого плана могут присутствовать также самые разные обязательные задания, но при этом их количество является довольно ограниченным, вследствие чего такой план является больше направляющим и рекомендательным. Использование данного планирования сегодня встречается на предприятиях в процессе разработки перспективных планов.

Перспективное

Как говорилось выше, основные виды планирования данного типа всецело основываются на прогнозировании, то есть оно представляет собой базис, фундамент этой технологии планирования, и в отличие от него всецело основывается на предвидении, которое строится на вероятностном, экономико-математическом, а также научно обоснованном анализе различных перспектив развития компании в ближайшем будущем.

Стратегическое

Стратегическое планирование ставит перед собой перспективные цели, а также предусматривает выделение средств для их достижения и определяет наиболее важные направления дальнейшего развития компании. Также, что не менее важно, такое планирование предусматривает формирование основной миссии предприятия, направленной на достижение его общей цели. Миссия детально рассматривает статус предприятия, а также обеспечивает точное направление и ориентирование для того, чтобы определить точные цели и стратегии на разных уровнях развития.

Тактическое

Тактическое планирование в отличие от двух указанных выше охватывает среднесрочный и краткосрочный периоды, а также является направленным на максимально эффективную и быструю реализацию этих планов, конкретизированных в комплексе планов социально-экономического развития компании.

Битее-минирование

Эти виды календарного планирования представляют собой разновидность технико-экономического, но в условиях современной рыночной экономики его функции смогли значительно расшириться, вследствие чего оно превратилось полностью в самостоятельный вид планирования. Существует также еще целый ряд классификаций видов и форм планирования, включая реактивное, интерактивное, преактивное, инактивное и множество других.

Особенности финансового планирования

Финансовое планирование включает в себя определение всех доходов и направлений расходов финансов компании для обеспечения ее дальнейшего развития. В качестве основных целей данного процесса можно отметить установление соответствия между присутствием финансовых ресурсов у компании, а также потребностью в их наличии. Помимо этого, финансовое планирование обеспечивает выбор наиболее эффективных источников получения финансовых ресурсов и максимально выгодных возможностей их использования.

Финансовое планирование проводится посредством формирования самых разнообразных финансовых планов, содержание и назначение которых будет непосредственно зависеть от того, какие задачи ставит перед собой планирование и по отношению к каким объектам оно проводится. Финансовый план должен рассматриваться в качестве одной из реальных форм проявления распределительного характера финансов определенной компании, при этом стоит отметить, что финансовый план выступает в виде балансовых форм, группирующихся в них статьях доходов и расходов, которые планируются к получению и финансированию в определенный промежуток времени.

Степень детализации плана непосредственно будет зависеть от принятой в компании формы документов, при этом форма финансового плана вместе с технологией составления и технологией разработки показателей не является тождественной бухгалтерскому балансу.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Планы предприятия и их виды

Аннотация: В лекции представлена общая постановка задачи планирования на предприятии: сущность, принципы, методы и технология планирования. Рассмотрены виды планирования: стратегического, текущего, оперативного. Показана роль автоматизации в планировании и современные информационные технологии в решении данных задач.

3.1. Сущность планирования на предприятии

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приёмов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей, их развития и форм хозяйственной деятельности. Необходим выбор наилучших способов осуществления этих целей на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объёмов и сроков выпуска товаров. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

План — это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как:

• цели и задачи;
• пути и средства их реализации;
• ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач;
• пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства;
• организацию выполнения плана и контроль.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управления производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они, в свою очередь, служат их основой. Это:

• обоснование цели;
• формирование стратегии;
• планирование работы;
• проектирование операций;
• организация процессов планирования;
• координация планов;
• мотивация плановой деятельности;
• контроль планов;
• оценка результатов;
• изменение планов и т.п.

Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.

Планирование на предприятии — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования.

Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приёмов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоёмким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Любая функция управления состоит из пяти видов управленческой деятельности, обладающих относительной самостоятельностью:

• планирования;
• организации;
• координации;
• активизации;
• контроля.

Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего, пока данная функция не будет полностью реализована. Значит, степень полноты реализации функции управления зависит от комплектности управленческой деятельности.

Чтобы понять содержание каждой функции управления, необходимо представить её как совокупность указанных пяти основных видов взаимосвязанных управленческих действий. Для ясности проиллюстрируем это на функции планирования при разработке конкретного плана. Этой работой занимается значительная группа сотрудников. Для достижения цели (разработка плана) их деятельность необходимо спланировать, организовать, скоординировать, активизировать и проконтролировать. На этом примере можно видеть различие понятий «планирование» как функции управления и «планирование» как её составляющей, одного из пяти управленческих действий этой функции. Точно так же, если группа сотрудников разрабатывает систему поощрения работников фирмы, то их работу нужно планировать, организовывать, координировать, активизировать (поощрять) и контролировать. То есть при выполнении функции управления «активизация» работников нужно активизировать.

Планирование — это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений, которое вырабатывается на основе целей, формулируемых вышестоящей организацией, и альтернатив, генерируемых на фазе «Анализ».

В понятие «Планирование» входит определение целей и путей их достижения. В экономике планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой. По мнению многих авторов, планирование – одна из важнейших функций управления. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе, поэтому надёжность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.

Широкая трактовка планирования положена в основу одного из современных и наиболее перспективных подходов к организации управленческой деятельности — в основу «стратегического планирования».

Анализ опыта экономических реформ показал, что эффективность работы предприятия во многом зависит от состояния внутрифирменного планирования. Создать организационный и экономический механизм управления предприятием в условиях рыночной экономики без разработки чёткой системы внутрифирменного планирования нельзя.

Вообще реальное многообразие типов планов очень велико. Например, «экстренное планирование». Необходимость в нём возникает тогда, когда первоначальный план не срабатывает и надо изменить его — в известной степени нарушить. Но эти «нарушения» также должны быть организованы — спланированы.

Ключевая роль планирования в управлении в сочетании с его сложностью и разнообразием его задач требуют его понимания не только как обязанности руководителя, но и как функции, реализуемой многими иными подразделениями организации. Поэтому в составе данной функции различают три основных компонента:

1. индивидуальная деятельность руководителя по планированию;
2. деятельность специализированных подразделений и служб (а также специально привлекаемых консультантов) по планированию;
3. взаимодействие руководителя со специализированными плановыми подразделениями, организация им деятельности этих подразделений.

Функция планирования означает выработку и принятие определённого постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение. Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от её качества зависит успех организации.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия. Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива. При такой трактовке получается, что планирование повышает производительность труда, а само оно основано на непроизводительном труде. Отсюда возникают крайние выводы о необходимости любой ценой сократить затраты на планирование, что сплошь приходится наблюдать на предприятиях в настоящее время.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Сущность планирования состоит и в том, что оно позволяет оптимальным образом согласовать индивидуальные усилия членов организации и её подразделений для достижения целей. Такое согласование имеет два основных аспекта.

Во-первых — это функциональное разделение обязанностей между отдельными членами организации и её подразделениями, определение их основных задач и их сопряжение с общеорганизационными целями. Это — планирование по содержанию.

Во-вторых — хронологическое распределение задач подразделений и отдельных исполнителей во времени, определение рациональной последовательности их выполнения. Это — планирование по времени, или процессуальное планирование.

В первом случае решается вопрос, что будут делать исполнители; во втором — когда они это должны делать и в какой последовательности.

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Основные виды и типы бизнес плана. Бизнес-планирование: виды, структура и анализ

Под бизнес-планированием (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей фирмы (компании, предприятия).

Основная форма бизнес-планирования – составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом для вновь создаваемых, для действующих фирм и используется во всех сферах предпринимательства независимо от масштабов, формы собственности и организационно-правовой формы компании.

Бизнес-план – план развития вида бизнеса, основанный на стратегическом анализе и вытекающий из стратегических решений по виду бизнеса. Стратегические решения определяются целями бизнеса, которые касаются конкурентоспособности и желаемого набора видов бизнеса.

Основная цель разработки бизнес-плана – определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей, иначе, планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Другие возможные цели разработки бизнес-плана: получение кредита; привлечение инвестиций; определение стратегических и тактических ориентиров фирмы; уяснение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство определенному кругу лиц целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте.

План-бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров.

Основное назначение бизнес-плана:

• проработать решения по развитию каждого вида деятельности
• составить план и график работ, действий
• информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т. д.)
• усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.

При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, и ясно показать, что он готов отдать.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий может составлять информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Форма бизнес-планирования складывается из набора применяемых в конкретном случае видов и методов планирования.

Виды бизнес-планирования различают по нескольким признакам.

В зависимости от гибкости планов выделяют два основных вида бизнес-планирования:

1. директивное – планирование сверху вниз с четко заданными показателями
2. индикативное – направляющее планирование с нечеткими рамками и возможностью лавирования.

В зависимости от горизонта и уровня планирования выделяют три вида бизнес-планирования:

1. стратегическое планирование – комплекс долгосрочных решений, которые вырабатываются в рамках политики достижения поставленных целей
2. тактическое планирование – среднесрочное планирование, направленное на реализацию стратегических планов. Задачи тактического планирования: выбор оптимальных средств для реализации стратегии, обеспечение пропорционального развития и скоординированнос-ти действий организационных звеньев
3. оперативное планирование – краткосрочное планирование, направленное на реализацию тактических планов. Объекты оперативного планирования: объем выпуска и продаж, контроль качества, кадры, товарно-материальные запасы и др.

Неотъемлемой частью бизнес-планирования является налоговое планирование.

Выделяют несколько основных методов бизнес-планирования:

• экономический анализ – расчленение экономического процесса (явления) на отдельные составные части, исследование этих частей, их взаимодействия между собой и влияния в целом на весь процесс. Определяются факторы, влияющие на цель, в результате чего можно разрабатывать мероприятия
• балансовый – согласование между потребностями и возможностями. Балансы могут создаваться по разным видам ресурсов: трудовым, материальным и т. д.
• прогнозный – планирование на основе прогнозирования
• программно-целевой – увязывание целей с ресурсами через программы действий
• нормативный – количественное обоснование плановых показателей на основе норм и нормативов. Норма – регламентируемая величина абсолютного расхода ресурсов на одну единицу продукции.Норматив – относительный показатель расхода какого-либо ресурса на другие ресурсы
• экономико-математический – применение методов теории вероятности, сетевого планирования, линейного программирования и других математических методов.

Выбор формы планирования зависит во многом от стадии развития фирмы. Если фирма зрелая, то бизнес-планы масштабны. На начальной стадии развития фирмы бизнес-планы нечеткие и небольшие.

Другие факторы, которые влияют на выбор формы бизнес-планирования:

• квалификация персонала
• возможности организации планирования
• особенности деятельности фирмы.

Мыразрабатываем бизнес-планы по следующим направлениям:

• для любого сценария развития бизнеса, в том числе Start-up
• для любой отрасли экономики, включая строительство, сельское хозяйство
• для получения государственной поддержки (гранта, кредита, субсидий)
• для привлечения инвесторов
• для развития бизнес модели предприятия

С бизнес-планов во всем мире принято начинать лю­бое коммерческое мероприятие. Подобный план необходим потенциальным инвесторам, в том числе банкам; он нужен работникам самой фирмы, желающим реально оценить свои перспективы развития.

Наличие бизнес-плана снижает воз­можность неудачи, что особенно важно в российской сре­де предпринимательства, отличающейся высоким уровнем риска.

Различают несколько типов бизнес-плана, выбор ко­торых зависит от круга задач, решаемых этим планом. Мо­гут использоваться следующие типы бизнес-плана:

1. Коммерческо-производственный бизнес-план. Он не­обходим для решения проблем коммерческой и производ­ственной деятельности в процессе достижения целей раз­вития фирмы. Для такого типа бизнес-плана характерно внимание к обоснованию путей достижения целей развития с наименьшими затратами. Причем акцент в плане может усиливаться (в зависимости от специфики деятельности) либо к коммерческой, либо к производственной стороне деятельности фирмы.

2. Инвестиционный бизнес-план. Он является инстру­ментом привлечения инвесторов. Целью такого плана служит строительство нового объекта или кардинальное изменение применяемой технологии производства, т.е. исполь­зование экономических категорий, связанных с понятием капитальных вложений. Бизнес-план такого типа предус­матривает усиление акцента в структуре к таким вопросам как обеспечение возвратности кредитов и своевременная уплата процентов за их использование. Существуют опре­деленные стандарты инвестиционных бизнес-планов, разработанные банками и инвестиционными структурами.

3. Бизнес-план финансового оздоровления. Он составля­ется фирмой, находящейся в состоянии неплатежеспособности. Для такого типа бизнес-плана характерна сложная процедура согласований расчетов с кредиторами и собствен­ником фирмы, являющегося потенциальным банкротом.

4. Бизнес-план для получения кредита. Он разрабаты­вается с целью увеличения оборотного капитала для осу­ществления широкомасштабных целей деятельности, ко­торые могут быть не связаны с основным производством, а направлены на диверсификацию работы.

В первые годы российской практики бизнес — планиро­вания основное внимание уделялось производственному типу бизнес-плана. Затем на первые роли вышел тип коммерческо-производственного обоснования плана. Следом наблюдалось усиление значения типа инвестиционного бизнес-плана, что вполне объяснимо с позиции актуальности поиска инвестиций для дальнейшего развития отечественной эко­номики. В перспективе, как можно ожидать, немаловажное значение будет уделяться бизнес-плану финансового оздоровления фирмы. Это проявится в условиях нормаль­ной конкуренции фирм, когда банкротство и санация бизнеса станут составными элементами механизма рынка в экономике страны. Тем не менее и другие типы бизнес-планов не потеряют своей актуальности.

В России бизнес-план чаще разрабатывается предпри­ятиями, начинающими свой бизнес. Зарубежные фирмы предпочитают его составлять на отдельную сделку. Такой подход ближе к пониманию классической роли бизнес-пла­на, который обычно отражает развитие одного направле­ния в деятельности фирмы. Хотя если у предприятия есть несколько направлений, то оно может иметь несколько бизнес-планов одновременно.

Основными причинами необходимости составления биз­нес-плана в российском предпринимательстве являются:

♦ желание получить надежные инвестиции, в том чис­ле иностранные;

♦ стремление начать бизнес с большим объемом ре­сурсов, для чего необходимо привлечение капитала партнеров;

♦ отсутствие необходимого опыта работы в рыночных условиях и попытка его компенсировать за счет совместных согласований будущих действий партнеров по бизнесу;

♦ привлечение внимания региональных властей к биз­несу территории и попытка получения субсидий и льгот для его основания;

♦ подготовка к конкурентной борьбе на рынке и доказательство готовности к ней;

♦ необходимость выявления реального круга проблем, мешающих развитию бизнеса.

Для российской экономики бизнес-план является от­носительно новым явлением, возникновение которого от­носится к середине 90-х гг.

XX в. До этого традиционному в отечественной практике обоснованию экономической эф­фективности будущих действий придавалось значительно меньше внимания. Но возросшая цена управленческого ре­шения потребовала нового, рыночного подхода. Бизнес-план в отличие от технико-экономического обоснования более детально исследует все аспекты будущих действий, начиная с анализа причин появления проблем и до обо­снования финансовых источников обеспечения их преодо­ления.

Экономическая ситуация в России, когда в статисти­ческом и бухгалтерском учете еще используются элементы прежних традиционных для страны подходов, зачастую не позволяет отечественным предпринимателям наиболее пол­но использовать зарубежные методические разработки по составлению бизнес-планов. Но по мере сближения миро­вых и отечественных стандартов этот разрыв заметно со­кращается. В последние годы, после того как крупнейшие российские кредитные учреждения стали применять основные принципы международного бизнес — планирования, а бизнес-план вошел в пакет обязательных документов, не­обходимых при обращении с кредитным запросом в соот­ветствующие кредитные организации, практика разработ­ки бизнес-планов стала почти массовой.

В первое время фирмы обычно составляли бизнес-пла­ны на небольшой период времени, обычно на год. Затем стало происходить удлинение сроков действия бизнес-пла­нов, и некоторые фирмы стали его составлять до 5 лет. А наиболее крупные предприятия, уверенно чувствующие себя на рынке, прибегают к разработке планов, длитель­ных по времени исполнения (более 5 лет).

Существенные изменения происходят и в структуре бизнес-планов. Его разработка переходит от упрощенной схемы первых лет применения к более сложному обоснова­нию разделов и параметров. Особенно наглядно это замет­но на примерах бизнес-планов крупных компаний. Теперь в них наблюдается обстоятельное обоснование маркетинго­вых действий. Кроме того, обращает внимание более глу­бокая проработка финансово-экономических аспектов дея­тельности, включая расчеты денежных потоков и обоснова­ние точки безубыточности.

Обычно при разработке для фирмы бизнес-плана используются два основных подхода. Первый, это когда план составляется группой наемных специалистов, а работ­ники фирмы выступают его инициаторами и эпизодически­ми участниками разработки. Второй подход — это когда сами работники фирмы выступают разработчиками бизнес-пла­на, обращаясь за методической помощью к специалистам других фирм. Каждый подход имеет свои сильные и слабые стороны. Так, в первом случае можно ожидать более точ­ную методологическую разработку проекта, но относительно слабое знание конкретных реалий условий предпринима­тельства. Во втором случае — наоборот. Тем не менее счи­тается, что участие руководства фирмы в разработке биз­нес-плана значительно повышает точность обоснования его показателей. Такая практика связана с мнением, что идентичность условий бизнеса, решений и действий, указанных в плане, возможна при соединении в одном лице разработчика и исполнителя плана. Конечно, привлечение высококвалифицированных экспертов к состав­лению бизнес-плана приветствуется инвесторами. Но вклю­чаясь в эту работу лично, предприниматель как бы модели­рует свою будущую деятельность, экономическими сред­ствами проверяет целесообразность своего замысла, что повышает степень осуществимости его идеи. Соответствен­но, в фирме требуется выработка определенного механиз­ма привлечения специалистов к уточнению и пересмотру параметров бизнес-плана при изменении условий среды хозяйствования.

Таким образом, российская практика бизнес — планиро­вания активно развивается. Бизнес-план стал рабочим инструментом в планировании развития пред­принимательства. Различают несколько типов бизнес-пла­на, выбор которых зависит от целей его разработки. Типы планов отличаются своей направленностью и усилением ак­центов в расчетах к определенным сторонам будущей дея­тельности фирмы. Для современных бизнес-планов характерно более сложное и детальное обоснование мар­кетинговых и финансово-экономических параметров.

Цели и причины бизнес-планирования

Определение 1

Бизнес-планирование представляет собой процесс выработки определенных действий по достижению цели компании.

Основной формой бизнес-планирования является составление бизнес-планов. При рыночных условиях ведения предпринимательской деятельности бизнес-план – это рабочий инструмент для новых или уже действующих компаний, который применяется во всех областях предпринимательства не учитывая масштабы, форму собственности и организационно-правовую форму предприятия.

Бизнес-план – это план развития сферы бизнеса, который основан на стратегическом анализе и образуемый после стратегических решений по сфере бизнеса. Цели предприятия, касающиеся конкурентоспособности и желаемых видов бизнеса, определяют стратегические решения.

Замечание 1

Основной целью составления бизнес-плана является определение стратегии и необходимых ресурсов для достижения поставленной цели, другими словами, — это планирование деятельности предприятия на определенный период, учитывая потребности рынка и возможности получения необходимого набора ресурсов.

Другими целями бизнес-планирования являются:

• Привлечение инвесторов — бизнес-план позволит подробно описать выгоды вложений;
• Обозначение целей, к которым необходимо стремиться при развитии компании;
• Бизнес-план позволяет описать политику организации, правила заключения договоров, методы подбора персонала;
• Предвидение различных ситуаций;
• Анализ и исследование окружающей среды, получение новых знаний.

К задачам бизнес-планирования относятся:

• Определение направлений развития фирмы и ее позиций на целевых рынках;
• Формирование долгосрочных и краткосрочных целей, а также разработка стратегии и тактики их достижения;
• Определение конкретных исполнителей, которые будут нести ответственность за выполнение каждого пункта бизнес-плана;
• Определение основных показателей товаров и услуг, предлагаемых потребителям на рынке;
• Проведение оценки торговых и производственных издержек по созданию и реализации товаров;
• Выявление эффективного направления мотивации сотрудников для четкого выполнения требований в реализации намеченных целей;
• Проведение оценки финансового положения компании.

Классификация бизнес-планирования

Бизнес-планирование может различаться по нескольким признакам.

По гибкости планов различают: директивное и индикативное планирование. В первом случае планирование осуществляется сверху вниз при четко заданных показателях. Во втором случае планирование является направляющим с возможностью лавирования и нечеткими рамками.

По горизонту и уровню планирования:

• Стратегическое бизнес-планирование – представляет собой совокупность долгосрочных решений, вырабатываемых согласно политике достижения целей фирмы;
• Тактическое бизнес-планирование – это среднесрочное планирование, которое направлено на осуществление стратегических планов. Задачами тактического планирования являются: определение оптимальных средств реализации выбранной стратегии, обеспечение скоординированности действий и пропорционального развития всех подразделений организации;
• Оперативное бизнес-планирование – представляет собой краткосрочное планирование, которое направлено на осуществление тактических планов. Объектами оперативного планирования могут быть: объемы выпуска, объемы продаж, персонал организации, контроль качества продукции, товарно-материальные запасы.

Бизнес-планы также классифицируются по нескольким признакам:

По целям разработки:

• инвестиционные, т.е. направленные на внедрение инновационных продуктов, технологий, методов выхода на рынки;
• направленные на выработку стратегии развития компании;
• направленные на планирование деятельности компании;
• нацеленные на финансовое оздоровление действующей фирмы.

По объекту планирования различают бизнес-планы, в которых:

• Планируется деятельность предприятия в целом;
• Планируется деятельность групп предприятий;
• Планируется инвестиционный проект.

По конечным потребителям:

• Бизнес-планы для внутреннего пользования;
• Бизнес-планы для банков, инвесторов, акционеров;
• Бизнес-планы для региональной администрации;
• Бизнес-планы для бизнес-партнеров.

По сложности проекта бизнес планы могут быть простыми, сложными и очень сложными.

По условиям конфиденциальности различают: официальный бизнес-план и рабочий.

По стадии развития компании: масштабные и небольшие (нечеткие).

По объемам: сжатые бизнес-планы и развернутые.

Методы бизнес-планирования

Основными методами бизнес-планирования являются: экономический анализ, балансовый метод, прогнозный метод, программно-целевой, нормативный и экономико-математический методы.

При экономическом анализе весь экономический процесс разбивается на отдельные составные части, данные части исследуются, анализируется их взаимодействие между собой, а также их влияние на весь процесс в целом.

При балансовом методе бизнес-планирования осуществляется согласование потребностей и возможностей, т.е. создаются балансы по различным видам ресурсов: материальным, трудовым и др.

При прогнозном методе планирование осуществляется на основе составления прогнозов.

Программно-целевой метод предполагает определение соответствия целей ресурсам с помощью программы действий.

При нормативном методе количественно обоснуются плановые показатели на базе норм и нормативов. Под нормой понимается регламентируемая величина расхода ресурсов на единицу продукции. Норматив – это относительный показатель, который показывает расход одного ресурса на другие.

При экономико-математическом методе применяются методы теории вероятности, сетевое планирование, линейное программирование и другие математические методы.

Форма планирования в большей степени зависит от стадии развития компании. Если предприятие находится в зрелой стадии, то бизнес-планы будут масштабными.

Бизнес-план (с англ. — план предпринимательской деятельности) включает два слагаемых «бизнес» и «план».

В современных справочниках и словарях бизнес — это инициативная самостоятельная экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенных видов продукции и услуг.

Бизнес осуществляется за счет собственных и/или заемных средств под свой риск и под свою имущественную ответственность. Синонимы понятия «бизнес» — предпринимательство, коммерция, торговля, организация, фирма.

Бизнес-планом называется документ, содержащий экономическое обоснование развития предприятия, выпуска новой продукции или реализации других коммерческих идей .

Бизнес-план сочетает в себе черты стратегических и текущих планов. Он составляется при создании предприятия или в переломные моменты его существования, например, при расширении масштабов деятельности, привлечении потенциальных инвесторов, эмиссии ценных бумаг и т.д. Разработка бизнес-плана позволяет прогнозировать различные варианты развития бизнеса и выявить проблемы, с которыми может столкнуться предприятие.

Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: бизнес-план предприятия, бизнес-план инвестиционного проекта по выпуску новых видов продукции (работ, услуг, технического решения).

Данная классификация представлена на рисунке 8.

Бизнес-план предприятия — это программа эффективного управления предприятием, направленная на обеспечение конкурентоспособности предприятия и устойчивого финансового положения предприятия. Существуют различия между бизнес-планом создаваемого предприятия и действующего. В первом случае, предприятие опирается на прогнозные и оценочные данные, которые позволяют разрабатывать производственную, маркетинговую и организационную структуру предприятия, заинтересовывать потенциальных инвесторов в будущей перспективности и прибыльности своего предприятия. Во втором случае, бизнес-план опирается на результаты и опыт функционирования предприятия, позволяет определить возможности его развития, предопределить изменения, которые предстоит осуществить, перераспределять инвестиции в те области, которые принесут в будущем высокий доход.

Бизнес-план инвестиционного проекта — это технико-экономическое обоснование внедрения инноваций. Он предполагает сравнительный анализ эффективности предлагаемых мероприятий, оценку необходимых для их реализации инвестиций и решение проблем, связанных с осуществлением проекта.

Бизнес-планирование по своей природе является уникальным процессам, что объясняется неповторимостью каждого инвестиционного проекта и предприятия. Вместе с тем при разработке любого из них используются базовые принципы, являющиеся общими, независимо от отрасли, в которой реализуется проект, и организационно-правовых особенностей предприятия, его осуществляющего. К ним относятся определение целей бизнес-планирования и требований к его разработке, а также выбор типовой структуры бизнес-плана.

Наиболее общая цель бизнес-плана — прогноз хозяйственной деятельности предприятия-инициатора проекта на определенный период времени в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых финансовых ресурсов, в том числе в форме иностранного кредита.

В связи с этим бизнес-план помогает решить следующие основные задачи :

Определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки;

Сформулировать, долговременные и краткосрочные цели компании, стратегию и тактику их достижения;

Выбрать состав и определить характеристики производимых товаров и услуг, проанализировать производственные и торговые издержки;

Определить перечень маркетинговых мероприятий фирмы;

Оценить материальные, кадровые и финансовые возможности предприятия, их соответствие поставленным целям.

В мировой практике бизнес-план разрабатывается на основе стандартных требований к его оформлению: простота и четкость изложения плана; достаточность, надежность и достоверность информации; обоснованность и объективность; достижимость поставленных целей; комплектность; перспективность; гибкость и оптимальность.

Бизнес-план решает следующие задачи:

Определение конкретных количественных показателей и сроков достижения целей предприятия;

Разработка взаимоувязанных планов производства, маркетинга , финансов;

Определение необходимых ресурсов и поиска их источников;

Выявление проблем, с которыми возможно придется сталкиваться;

Организация системы контроля за ходом осуществления плана;

Подготовка основательного обоснования, с целью привлечения инвесторов. Первые пять направлений необходимы предприятию для своего развития даже в тех случаях, когда нет надобности в привлечении сторонних инвестиций.

Бизнес-план в общем виде состоит из следующих разделов:

Характеристика организации и стратегия ее развития;

Описание вида деятельности, продукции, их характеристика;

Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга;

Производственный план;

Организационный план;

Инвестиционный и инновационный план;

Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности;

Показатели эффективности деятельности предприятия;

Вернуться назад на

Существуют определенные виды бизнес-планов, которые составляются по особым правилам, с учетом конкретной цели, которая поставлена перед фирмой. Бизнес-план, как таковой, не имеет строгой регламентации, но предполагает наличие нескольких пунктов, обязательных в любом случае.

Сейчас же мы поговорим о видах бизнес-планов, но исключительно о тех, которые могут понадобиться представителям малого и среднего бизнеса.

Бизнес-план инвестиционного проекта

Составляется для привлечения потенциальных инвесторов, он предполагает подробное маркетинговое исследование и характеристики вашего бизнеса.

Особое внимание уделяется описанию миссии проекта, формулированию цель и задач оного. Затем выявляется список предполагаемых адресатов (будущие акционеры, банки, венчурные фирмы).

Концепция бизнес-плана создается, исходя из целевой функции документа. Поэтому объем, структура, содержание и подробности диктуются поставленными целями и предполагаемыми требованиями конечных адресатов.

Инвестиционный бизнес-план указывает и стратегию развития будущего предприятия учетом маркетинговой ситуацией на рынке и возможными перспектива развития.

Бизнес-план предприятия

Один из самых распространенных типов бизнес-планов, полезен не только крупным компаниям, он незаменим для малого и среднего бизнеса. В этом документе описываются основные аспекты деятельности фирмы, возможные плюсы и минусы развития, а также пути решения вероятных проблем.

Он помогает тщательно проанализировать собственные идеи, выбрать оптимальное решение по строительству бизнеса, выявить недостатки, оценить опыт конкурентов. Более того, бизнес-план предприятия вам пригодится для предоставления предполагаемым инвесторам или другим нужным людям. Отдельную дань следует отдать первому разделу – резюме. Краткое содержание вашего бизнес-плана должно быть захватывающим и побуждающим к сотрудничеству. Зачастую знакомство с проектами начинают именно с резюме, поэтому в ваших интересах в краткой форме четко и ясно изложить суть идеи, пути получения прибыли и доказать новизну предполагаемого проекта.

Прежде всего, резюме должно дать ответ на два вопроса: что участники получат при участии проекта? И каков процент риска остаться ни с чем?

Бизнес-план на получение кредита отличается от инвестиционного по трем показателям:

Он должен обосновать потребность предприятия в финансировании в оговариваемый временной отрезок;

Указывать на выгоду от использования заемных оборотных средств;

Доказать возможному кредитору высокий уровень платежеспособности, который станет поручительством в своевременном погашении долга и выплате процентов.

Банк вряд ли будет дотошно изучать подробности бизнес-плана, которые не связаны на прямую с финансовой устойчивостью предприятия.

Его больше интересует, имеется ли у заемщика достойный поручитель или ценности для залога. Затем встанет вопрос о дебиторской и кредиторской задолженности. Кредитная история покажет, имеются ли за фирмой долги и если да, то в срок ли они погашаются. Но не имеет смысл писать приукрашенную полуправду.

Во-первых, банки проводят независимую оценку финансовой состоятельности будущего заемщика, а сам процесс оформления кредита требует огромного пакета документов и проверок. Во-вторых, прежде чем решится на кредит, стоит хорошо просчитать все за и против, а также оценить собственные силы, ведь кредит придется отдавать с процентами и в срок, во избежание проблем.

Так что, в этом случае бизнес-план надо составлять честно и положа руку на сердце, порой сгущая мрачные краски, дабы быть готовым к любым трудностям.

Бизнес-план на грант

Предполагает заем или субсидию из государственного бюджета или благотворительных фондов. В этом случае ваш бизнес-план особый упор должен делать на гуманные цели и на внушительную лепту в развитие региона или города.

Чем искреннее и яснее вы изложите суть проекта, тем больше шансов получить государственную поддержку «Грант». Опять-таки, основный упор делается на краткое резюме, ведь именно оно первым попадется на глаза тому, кто сидит на раздаче.

Итак, подведем итоги. Бизнес-план является целевым документов, включающим в себя систему расчетов, конгломерат экономических показателей и технических обоснований, а также описание мер и конкретных шагов по реализации идеи и получению максимальной прибыли.

Остается добавить только, что бизнес-план требует детализации, дотошности и системного подхода, для того чтобы оппоненты получили исчерпывающие ответы по всем.

Какой бы тип бизнес-плана вы не выбрали, надо учитывать особенности ваших оппонентов. К примеру, инвесторы, зачастую предпочитают бизнес-план, составленный самой компанией, без привлечения сторонних специалистов.

И смотрят они, прежде всего, на саму компанию, оценивая ее человеческие ресурсы и качественность самой идеи.

Банки, как говорилось ранее, больше интересуются нынешней платежеспособностью фирмы, не принимая в расчет будущие прибыли. А государственные структуры предпочитают отдавать предпочтение нужным и полезным проектам, которые носят общечеловеческий характер.

Виды внутрифирменного планирования

Вид планирования определяется следующими признаками:

степенью неопределенности планирования;

временной ориентации идей планирования;

горизонтом планирования;

целевое предназначение.

При полной предсказуемости внешней и внутренней среды вид планирования относится к детерминированному. Планирование в условиях полной неопределенности результатов относят к вероятностному (стохастическому) типу.

Временная ориентация идей планирования определяет четыре вида планирования:

реактивное;

инактивное;

преактивное;

интерактивное.

                Реактивное планирование – планирование, нацеленное на использование опыта прошлого. Сторонники такого подхода исключают возможность правильного предвидения будущих событий и склонны преувеличивать прошлые достижения. Такой подход возможен и целесообразен при устойчивой внешней и внутренней среде.

                Инактивное планирование —  полное удовлетворение настоящим. Инактивисты стремятся в максимальной степени сохранить существующий метод принятия решения. В результате организация практически теряет способность приспосабливаться к изменениям.

                Преактивное (предупреждающее) планирование – это полный противовес инактивному планированию. Оно направлено на поиск оптимального решения, выбор альтернатив развития. Ему идентично стратегическое планирование.

                Интерактивное планирование в зарубежной практике принято называть идеальным. Оно предполагает создать такой прообраз будущего, параметры которого идеальны для производителя.

Заказать маркетинговое исследование для дипломной работы или иной другой работе в страховом брокере Абсида по телефону +7(926)777-76-80 Маркетинговое исследование рынка страхования в Москве 2016

Вид деятельности: страховой брокер (КАСКО, ОСАГО) Год основания: 2007 Доля на рынке страхования (удаленные продажи) в Москве: 17,1% в 2016 году. www.absida.ru

Типы планов и общие инструменты планирования

Результаты обучения

• Различайте использование долгосрочных планов, краткосрочных планов и операционных планов.
• Различия между постоянными планами и одноразовыми планами.
• Объясните, как политики, процедуры и правила влияют на операционные планы.
• Объясните роль бюджетов в процессе планирования.
• Различайте прогнозирование, планирование сценариев и планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
• Объясните использование «управления по целям» (MBO), целей SMART и сравнительного анализа при планировании.

Посмотрите короткий анимационный видеоролик, чтобы получить краткий обзор важности долгосрочного и краткосрочного планирования.

Долгосрочные и краткосрочные планы

Когда вы решили поступить в колледж, у вас был долгосрочный план. Следующие четыре или пять лет вы потратите на подготовку, чтобы стать учителем, бизнесменом или, возможно, экологом.Или вы, возможно, посвятили два или три года тому, чтобы стать медсестрой, медицинским техником или электриком. Ваша долгосрочная цель была необходима, чтобы убедиться, что повседневная деятельность поможет вам достичь желаемого результата. Вы могли бы просто записаться в школу и посещать уроки, которые выглядели бы интересными, но тогда где бы вы были через четыре года? Скорее всего, вы не прошли бы курсы, необходимые для того, чтобы получить желаемую работу. Организация, особенно бизнес, не так уж и отличается.Ему также необходим долгосрочный план, чтобы гарантировать, что повседневная деятельность сотрудников способствует реализации миссии и ценностей организации.

Долгосрочный план имеет решающее значение для окончательного успеха организации. Долгосрочный план для многих предприятий, таких как строительство, гостиничный бизнес или производство, обычно распространяется на четыре-пять лет вперед. Для других быстро меняющихся отраслей, особенно для технологических компаний, долгосрочный план может заглядывать в будущее всего на два-три года.После этого становится слишком сложно предсказать будущее с какой-либо степенью уверенности.

Высшее руководство несет ответственность за разработку долгосрочного плана. Генеральный директор должен убедиться, что изменяющиеся условия (как внешние, так и внутренние) отражаются в долгосрочном плане организации. Чем крупнее и сложнее организация, тем крупнее и сложнее будет долгосрочный план, включающий все отдельные отделы и функции.

Краткосрочные планы обычно выделяют ресурсы на год или меньше.Их также можно назвать оперативными планами, поскольку они касаются повседневной деятельности и стандартных бизнес-операций. Как и долгосрочные планы, краткосрочные планы необходимо отслеживать и обновлять, и это роль руководства среднего и первого уровня. Различные уровни управления несут ответственность за реализацию различных типов краткосрочных планов. Например, руководителю отдела может быть комфортно реализовывать оперативный план на весь год для своего отдела. Менеджер по маркетингу может составить трех-четырехмесячный план, который включает в себя внедрение новой линейки продуктов.Руководителю группы может быть комфортно планировать и выполнять очень конкретные действия в течение месяца.

Иерархия организационного плана: на рисунке выше показана взаимосвязь между этими типами управленческого планирования

Операционные планы: постоянные планы и планы одноразового использования

Операционный план описывает конкретные цели, задачи и этапы, установленные организацией в течение определенного периода. ( Цели — это конкретные задачи, выполняемые для достижения более широких целей.Целью может быть увеличение продаж продукции на 3 процента; цель может заключаться в найме двух дополнительных торговых агентов.) Он выделит материальные ресурсы (рабочая сила, оборудование, помещения) и санкционирует финансирование, необходимое для достижения целей плана. Есть два типа операционных планов: постоянные планы и одноразовые планы.

• Постоянные планы — это планы, предназначенные для повторного использования. Примеры включают политики, процедуры и правила. Преимущество постоянных планов в том, что они способствуют единству и справедливости внутри организации и помогают поддерживать заявленные организационные ценности.Менеджерам не нужно принимать уникальные решения, уже учитываемые различными политиками организации. Постоянные планы также экономят время, потому что менеджеры заранее знают, как разрешать обычные ситуации. Наконец, постоянные планы помогают в делегировании работы, потому что сотрудники уже знакомы с процедурами и правилами, которых придерживается организация.
• Одноразовые планы относятся к планам, относящимся к одноразовому проекту или мероприятию. Продолжительность планов варьируется, но наиболее распространенными типами являются бюджеты и графики проектов.Очевидным преимуществом одноразового плана является то, что он может быть очень конкретным в том, как он отвечает потребностям конкретной ситуации.

Политики, процедуры и правила

Как указано выше, наиболее распространенными примерами планов постоянного использования являются политики, процедуры и правила. Эти планы обычно публикуются и раздаются новым сотрудникам или размещаются на веб-сайте сотрудников организации для удобства использования.

• Политики содержат общие руководящие принципы для бесперебойной работы организации.Они охватывают такие вещи, как прием на работу и увольнение, служебная аттестация, продвижение по службе и дисциплина. Например, у компании может быть политика, поощряющая переработку на рабочем месте, или политику, запрещающую использование личных сотовых телефонов на производственных участках.
• Процедуры — это шаги, которым необходимо следовать при установленных и повторяющихся операциях. Процедуры должны отражать политику компании и поддерживать долгосрочные цели организации. В процедурах также могут быть подробно описаны шаги, которые необходимо выполнять для обеспечения справедливого и беспристрастного дисциплинарного взыскания сотрудников.Например, если сотрудники считают, что другие сотрудники взаимодействовали с ними ненадлежащим образом, им следует выполнить процедуру, чтобы довести это до сведения руководства. Или организация может установить порядок действий в случае чрезвычайных ситуаций, таких как пожар или утечка токсичных веществ.
• Правила относятся к тому, что допустимо, а что строго запрещено в организации. Другими словами, регулирование — это своего рода правило, касающееся общих ситуаций.Например, во многих больницах и лабораториях существуют правила безопасности, запрещающие носить обувь с открытым носком или обувь со скользкой подошвой. Правительства штатов и федеральное правительство часто издают нормативные акты для отраслей, влияющих на общественную безопасность.

Роль бюджетов в процессе планирования

Обратитесь к рисунку «Иерархия организационных планов» ранее и найдите поле с надписью «Бюджеты». Обратите внимание, что бюджеты являются примерами одноразовых краткосрочных планов. Бюджет организации — это документ, в котором подробно описаны финансовые и физические ресурсы, выделенные проекту или отделу.Это одноразовые планы, потому что они относятся к определенному периоду или событию. Например, у отделов может быть бюджет найма, в котором выделяется определенное количество должностей и общая сумма заработной платы за календарный год. В следующем году этот бюджет может быть таким же или может измениться, в зависимости от условий в организации. Но нельзя предполагать, что бюджет останется прежним. Бюджеты с нулевой базой рассматривают каждый бюджет как совершенно новый и требуют от менеджеров обоснования каждой статьи бюджета.Этот процесс гарантирует, что бюджеты тесно связаны с последними целями организации.

Менеджеры работают с разными типами бюджетов:

• Финансовые бюджеты включают балансы, отчеты о доходах / расходах и отчеты о движении денежных средств.
• Операционные бюджеты: доходы проекта по сравнению с расходами.
• Неденежные бюджеты распределяют такие ресурсы, как рабочая сила, рабочее пространство и использование оборудования.
• Фиксированные бюджеты — это бюджеты, которые не изменяются при увеличении или уменьшении активности, например выручки от продаж.Их также называют статическими бюджетами.
• Гибкие бюджеты будут варьироваться в зависимости от уровня активности (увеличиваться или уменьшаться в зависимости от меняющихся условий).

Бюджеты — очень важный инструмент планирования, и организации очень серьезно относятся к своему бюджетному процессу. Некоторые менеджеры проводят большую часть своего времени, следя за тем, чтобы контролируемые ими расходы и проекты не превышали разрешенные лимиты расходов. Регулярное «превышение бюджета» — признак плохого планирования, а планирование — одна из основных функций управления.В некоторых случаях регулярное несоблюдение бюджета также рассматривается негативно, потому что при более точном составлении бюджета эти выделенные ресурсы можно было бы направить на другие проекты. Часто проекты конкурируют за ограниченные ресурсы, поэтому лучший бюджет — это тот, который наиболее точно отражает фактические расходы и доходы.

Прогнозирование, планирование сценариев и планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Прогнозирование просто делает предсказание о будущем. Любой может сделать прогноз — уловка состоит в том, чтобы быть правильным или достаточно близким, чтобы важные решения по планированию могли быть основаны на прогнозе.Ниже приводятся некоторые «ошибочные» прогнозы бизнес-лидеров:

«У этого телефона слишком много недостатков, чтобы его всерьез рассматривать как средство связи». — Президент Western Union, 1876

«Существует мировой рынок для пяти компьютеров». — Председатель IBM, 1943 г.

«Телевидение не сможет удержать ни один рынок, который оно захватит, по прошествии первых шести месяцев. Люди скоро устанут каждую ночь пялиться на фанерный ящик ». — Дэррил Занук, президент 20th Century Fox, 1946

«Нет никаких шансов, что iPhone получит значительную долю рынка.”- Генеральный директор Microsoft Стив Баллмер, 2012 г.

На самом деле есть гораздо лучшие способы предсказать будущее, чем прибегать к помощи гадалок.

Научное прогнозирование использует математические модели, исторические данные и статистический анализ, чтобы делать прогнозы о том, что произойдет в будущем. Компании используют краткосрочное прогнозирование все время при создании бюджетов и прогнозировании расходов. В основном эти прогнозы основаны на том, что они продавали и сколько платили поставщикам в недавнем прошлом. Долгосрочное прогнозирование требует как количественных числовых данных, так и качественных данных, основанных на мнениях и мнениях экспертов. Часто организации создают ряд долгосрочных прогнозов на основе «наилучшего» и «наихудшего» сценариев. Затем они составят планы того, как они будут реагировать на каждую ситуацию, и со временем они обновят и адаптируют долгосрочный план.

Еще одним важным типом планирования является план действий на случай непредвиденных обстоятельств . План на случай непредвиденных обстоятельств описывает, что произойдет в возможной, но не ожидаемой ситуации.Обычно планы действий в чрезвычайных ситуациях предназначены для действий в чрезвычайных ситуациях. Например, в аэропортах есть планы действий в чрезвычайных ситуациях на случай авиакатастроф при взлете или посадке, а популярные туристические достопримечательности начали разработку планов действий в чрезвычайных ситуациях в случае террористических угроз.

Пример критической важности планирования действий в чрезвычайных ситуациях связан с разливом нефти Deepwater Horizon в Мексиканском заливе в 2010 году. Одиннадцать человек погибли и семнадцать были тяжело ранены, когда взрыв на нефтяной платформе выбросил почти пять миллионов баррелей нефти Мексиканский залив.Это был самый страшный морской разлив нефти в истории, и его последствия были еще более разрушительными, потому что у BP Oil не было планов на случай непредвиденных обстоятельств такого рода катастроф. Разлив продолжался несколько месяцев, пока BP и ее партнеры пытались выяснить, как перекрыть источник нефти. Несмотря на то, что BP потратила 62 миллиарда долларов на мероприятия по ликвидации последствий и очистке, был нанесен значительный ущерб морским средам и местам обитания диких животных, а также рыболовству и туризму. Привлечение сотрудников к планированию может помочь предотвратить трагедию, подобную этой.

Управление по целям (MBO) и целям SMART

Управление по целям , или сокращенно MBO, — это инструмент, который можно использовать для повышения эффективности организации путем создания четко определенных целей, согласованных руководством и сотрудниками. Питер Друкер, плодовитый автор и лидер в области теории управления, ввел фразу «управление по целям» в 1954 году. Цель MBO — улучшить мотивацию сотрудников и организационную коммуникацию, сосредоточив внимание на согласовании индивидуальных целей с корпоративными целями.В MBO менеджер и сотрудник делают следующее:

• совместно ставят цели и задачи на период.
• вместе планируют задачи, которые сотрудник выполняет при поддержке руководства.
• согласовывают стандарты оценки выполнения задачи.
• регулярно встречаются для обзора прогресса.

MBO должен быть инструментом управления сверху вниз, потому что организационные цели каскадируются вниз для создания различных операционных уровней. Друкер показал, что до тех пор, пока цели сотрудников поддерживают краткосрочные и долгосрочные цели организации, MBO будет способствовать продвижению компании вперед.Однако критики утверждают, что менеджеры, использующие такой подход, больше сосредотачиваются на создании целей, чем на помощи сотрудникам в их достижении.

SMART цели — это метод, который часто сочетается с MBO. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени. Цель SMART хорошо сочеталась с теорией MBO к

1. Стимулирование сотрудников путем поощрения их за достижение ключевых целей.
2. Расширение прав и возможностей сотрудников, позволяя им ставить собственные цели для достижения их индивидуальных целей.
3. Честно рассказывать о том, что прошло хорошо, а что нет, и сосредотачиваться на развитии недостающих навыков.

Следующая таблица суммирует наиболее важные характеристики каждой части цели SMART.

КРИТЕРИИ УМНОЙ ЦЕЛИ
СПЕЦИАЛЬНЫЙ	Цели должны быть достаточно конкретными, чтобы избежать путаницы. Они должны определить цель с точки зрения действий, которые необходимо выполнить.
ИЗМЕРИМЫЙ	Цель должна быть числовой и поддающейся количественной оценке.Избегайте таких терминов, как некоторые, большинство, многие и достаточно.
ДОСТУПНО	Цель должна быть достигнута с разумными усилиями. Они не должны быть источником чрезмерного физического или эмоционального стресса.
СООТВЕТСТВУЮЩИЙ	Цель должна каким-то образом способствовать успеху организации, а также развитию сотрудника.
ВРЕМЯ	Цели должны иметь твердые даты, а не «скоро» или «своевременно».”

Например, предположим, вы поставили цель стать признанным экспертом отдела в предмете, имеющем отношение к продвижению внутри организации. Как вы могли превратить это в SMART-цель?

• Конкретно: Я узнаю об обязательствах шести крупных некоммерческих организаций.
• Измеримая: Я буду делать презентации в комитетах по рекламе, написанию грантов и комитетам доноров / клиентов.
• Достижимо: Я буду проводить собеседование в одной некоммерческой организации каждую неделю в течение шести недель.
• Релевантно: Этот опыт восполнит существующий пробел в знаниях в отделе новых клиентов.
• Срок: Я выполню эту задачу до следующей запланированной ежегодной оценки эффективности.

Сравнительный анализ

Последний инструмент планирования, который мы обсудим в этом разделе, — это сравнительный анализ. Вы можете подумать, что у вашей организации отличный долгосрочный план и эффективные краткосрочные планы, но откуда вы на самом деле это знаете? Даже если ваша компания демонстрирует рост, растет ли она так же быстро, как ваш конкурент? Эталонный тест — это стандарт, используемый для сравнения.Тестирование производительности изучает уровни производительности за пределами вашей организации, а иногда и между отделами или подразделениями внутри вашей организации, чтобы оценить вашу собственную производительность. Вы можете выполнить сравнительный анализ, используя несколько различных критериев:

• Отрасль: Допустим, вы производите технологические виджеты. Бенчмаркинг может ответить на вопросы о том, как обстоят дела у вашей компании по сравнению с другими производителями технических виджетов. Этот подход представляет собой разновидность конкурентного бенчмаркинга.
• География: В вашем штате наблюдается значительный экономический рост.Вы можете использовать сравнительный анализ, чтобы определить, разделяет ли ваша компания это богатство или показывает худшие результаты по сравнению с региональной экономикой.
• Организация: Вы — владелец малого бизнеса. Бенчмаркинг может помочь ответить на вопросы о том, является ли экономический климат более благоприятным для крупного бизнеса, чем для малого бизнеса, или некоммерческие организации терпят неудачу, а коммерческие преуспевают.
• Процессы: Вы можете использовать сравнительный анализ, чтобы определить, какие процессы, которые используют другие фирмы, помогают им или вредят им.Можно ли извлечь из них уроки? Это также называется стратегическим сравнительным анализом или сравнительным анализом процессов.
• Инновации: Сравнительный анализ может помочь вам узнать, какие партнеры или методы, которые используют ваши конкуренты, отсутствуют в вашей организации. Есть ли в ваших продуктах или программах функции, которые следует удалить, а другие можно добавить? Функциональный бенчмаркинг является ключевым в организациях, связанных с технологиями.

Внутренний сравнительный анализ означает сравнение производительности одного отдела с другим отделом вашей компании или филиала в той же более крупной организации.В сравнительном анализе важно то, что он дает вам стандарт, с которым можно сравнивать ваш прогресс.

Ключевые моменты

Инструменты планирования

предназначены для того, чтобы помочь вам определить цели, направить поведение внутри организации и помочь вам оценить свою производительность по внешним критериям. Планы необходимы, но хорошие менеджеры умеют проявлять гибкость, когда этого требуют условия.

Понимание различных типов организационного планирования | ООО «Эволюция Диджитал» | Агентство цифрового маркетинга

Организационное планирование может напугать, если вы не знаете различий между стратегическим, тактическим, оперативным и чрезвычайным планированием.

В этом посте мы рассмотрим эти четыре типа организационного планирования и их взаимосвязь.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование охватывает долгосрочные цели со всеми необходимыми ресурсами для достижения этих целей. Обычно он включает сроки от 1 года до 5 лет.

Кроме того, хорошо продуманный стратегический план учитывает контролируемые и неконтролируемые переменные и способы их адаптации.

Тактическое планирование

Тактическое планирование включает в себя детали деятельности и реализации того, как ваша организация будет достигать стратегических целей (отдельный документ).Кроме того, сроки тактического планирования обычно короткие (менее одного года).

Оперативное планирование

Операционное планирование включает в себя особые методы, процедуры и стандарты для различных областей организации. Например, у вас обычно есть рабочий план для отдела маркетинга, отдела кадров, отдела информационных технологий и т. Д. Операционный план также включает конкретные цели и задачи, которые затем поручаются сотрудникам выполнять.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств охватывает альтернативные варианты действий — обычно с указанием необычных и кризисных ситуаций.Совершенно справедливо, планирование на случай непредвиденных обстоятельств часто связано с управлением рисками, потому что хороший план действий на случай непредвиденных обстоятельств учитывает известные и неизвестные риски.

Резюме

Не секрет, что у большинства высокопроизводительных организаций есть четкие планы — от стратегических до непредвиденных. И как минимум наличие этих планов гарантирует, что все в вашей организации гребут в одном направлении.

Кроме того, организационное планирование часто оказывает положительное влияние на сотрудников. Компания, серьезно относящаяся к планированию, получает больше удовлетворения от работы, потому что организационное планирование обеспечивает четкие цели и задачи (краткосрочные и долгосрочные).

Связано: Почему стратегическое планирование важно?

Присоединяйтесь к и получайте одно электронное письмо в месяц о том, как развивать свой бизнес.

Планирование: значение, типы и преимущества

Прочитав эту статью, вы узнаете о: — 1. Значение планирования 2. Типы планирования 3. Компоненты 4. Преимущества 5. Ограничения.

Значение планирования:

Планирование очень важно для успеха и эффективной работы организации не только для организаций, но и для отдельных лиц.Это самая основная из всех управленческих функций. Он включает в себя выбор миссий и целей, а также действия по их достижению. Поэтому каждая организация уделяет больше внимания планированию.

Планирование как процесс включает в себя определение будущего курса действий, поэтому действие, какое действие, как действовать и когда действовать. Они связаны с различными аспектами процесса планирования.

Таким образом, Терри определил планирование с точки зрения будущих действий i.е., «планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формализации предлагаемых мероприятий, которые считаются необходимыми для достижения желаемого результата».

МакФарланд определил планирование как «концепцию исполнительных действий, которая воплощает в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений».

Питер Друкер определил как «планирование — это непрерывный процесс принятия текущих предпринимательских решений систематически и с максимально возможным знанием их будущего, систематическая организация усилий, необходимых для выполнения этих решений, и оценка результатов этих решений против ожиданий с помощью организованных систематических действий. Обратная связь.

По словам Кунца и О’Доннелла, «планирование — это заранее решить, что делать, как это делать, когда это делать и кто должен это делать. Планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим ».

По словам Тео Хаймана, «планирование — это функция, которая заранее определяет, что следует делать. Он состоит из выбора политики, программ, процедур и других средств достижения целей предприятия ».

Типы планирования :

Процесс планирования можно разделить на различные категории на следующей основе:

(i) Характер планирования:

a.Формальное планирование.

г. Неформальное планирование.

(ii) Продолжительность планирования:

a. Краткосрочное планирование.

г. Долгосрочное планирование.

(iii) Уровни управления:

a. Стратегическое планирование.

г. Промежуточное планирование.

г. Оперативное планирование.

(iv) Использование:

a. Постоянные планы

б. Одноразовые планы.

(i) Характер планирования:

a.Формальное планирование:

Планирование формально, когда оно сводится к письму. Когда количество действий велико, хорошо иметь формальный план, поскольку он поможет адекватному контролю.

Термин «формальный» означает «официальный и признанный». Любое планирование может быть сделано официально, чтобы его следовали или внедряли. Формальное планирование направлено на определение и цели планирования. Это действия, которые заранее определяют, что нужно делать.

Преимущества:

1.Правильное сотрудничество между сотрудниками,

2. Единство действий,

3. Экономика,

4. Правильная координация и контроль,

5. Выбор правильных целей и

6. Планы на будущее.

б. Неформальное планирование:

Неформальный план — это план, который не оформляется в письменной форме, но создается в уме менеджера. Неформальное планирование будет эффективным, когда количество действий будет меньше и действия нужно будет предпринять в короткие сроки.

(ii) Продолжительность планирования:

a. Краткосрочное планирование:

Краткосрочное планирование — это планирование, которое охватывает менее двух лет. Он должен быть сформулирован в соответствии с долгосрочными планами. Это считается тактическим планированием. Краткосрочные планы касаются ближайшего будущего; он учитывает только доступные ресурсы и касается текущих операций бизнеса.

Сюда могут входить планы, касающиеся планирования и контроля запасов, обучения сотрудников, методов работы и т. Д.

Преимущества:

1. Легко регулируется.

2. Изменения могут быть внесены и включены.

3. Легко измерить.

4. Требуется совсем немного ресурсов.

Недостатки:

1. Очень короткий срок-осталось вещей побольше.

2. Сложно переносить ресурсы.

3. Цикл связи не будет завершен.

б. Долгосрочное планирование:

Долгосрочное планирование обычно подразумевает период более пяти лет, в основном от пяти до пятнадцати лет.Он касается более широких технологических и конкурентных аспектов организации, а также распределения ресурсов в течение относительно длительного периода времени. Долгосрочное планирование рассматривается как стратегическое планирование.

Краткосрочное планирование охватывает период в один год, а долгосрочное планирование — на 5-15 лет. Между ними могут быть среднесрочные планы. Обычно среднесрочные планы рассчитаны на срок от двух до пяти лет. Сюда может входить план закупки материалов, производства, рабочей силы, накладных расходов и так далее.

Преимущества:

1. Достаточно времени для планирования и реализации.

2. Эффективное управление.

3. Регулировка и изменения могут производиться постепенно.

4. Возможна периодическая оценка.

5. Зоны тяги легко определить.

6. Слабость можно обнаружить и исправить тут же.

Недостатки:

1. Прогнозирование затруднено.

2. Полный неопределенностей.

3.Цели и задачи не могут быть достигнуты полностью.

4. Требуются дополнительные ресурсы.

(iii) Уровни управления:

a. Стратегическое планирование:

Стратегическое планирование — это процесс определения общих целей организации, а также политики и стратегий, принятых для достижения этих целей. Его проводит высшее руководство, в которое входят главный исполнительный директор, президент, вице-президенты, генеральный директор и т. Д. Это долгосрочное планирование, которое может охватывать период времени до 10 лет.

В основном это общая оценка возможностей организации, ее сильных и слабых сторон, а также объективная оценка динамической среды. Планирование также определяет направление, в котором компания будет двигаться в достижении этих целей.

б. Промежуточное планирование:

Промежуточное планирование охватывает временные рамки от 6 месяцев до 2 лет и рассматривается менеджментом среднего звена, в которое входят функциональные менеджеры, руководители отделов и менеджеры по линейке продуктов.У них также есть задача доработать стратегические планы высшего руководства.

Менеджмент среднего звена критически оценит имеющиеся ресурсы и определит наиболее эффективное и действенное сочетание человеческих, финансовых и материальных факторов. Они превращают широкие стратегические планы в более осуществимые и реалистичные планы.

г. Оперативное планирование :

Оперативное планирование касается только текущей деятельности. Это поддерживает бизнес.Эти планы находятся в ведении низшего руководства и реализуются руководителями подразделений, мастерами и т. Д. Это краткосрочные планы, охватывающие период времени от одной недели до одного года.

Они более конкретны и определяют, как конкретная работа должна быть выполнена наилучшим образом. Большинство операционных планов разделены на функциональные области, такие как производство, финансы, маркетинг, персонал и т. Д.

Таким образом, хотя планирование на всех уровнях важно, поскольку все уровни объединены в один, стратегическое планирование требует более пристального наблюдения, поскольку оно устанавливает направление организации.

(iv) Использование:

a. Постоянный план :

Постоянный план — это план, который предназначен для использования снова и снова. Цели, политика, процедуры, методы, правила и стратегии включены в постоянные планы. Его природа механическая. Это помогает руководителям снизить нагрузку. Постоянный план также называется рутинным планом. Постоянный или рутинный план, как правило, рассчитан на длительный срок.

б. План одноразового использования :

План одноразового использования — это план, который устанавливает курс действий для определенного набора обстоятельств и используется после достижения конкретной цели.Они могут включать программу, бюджеты, проекты и графики. Это также называется конкретным планированием. План одноразового использования недолговечен.

Компоненты планирования / методов планирования:

Планирование состоит из нескольких отдельных планов или компонентов планирования, которые обычно связаны вместе.

(i) Прогнозирование.

(ii) Цели.

(iii) Политики.

(iv) Программы.

(v) Стратегии.

(vi) Расписания.

(vii) Процедуры.

(viii) Правила и

(ix) Бюджеты.

i. Прогнозирование:

Прогнозирование становится неотъемлемой частью процесса планирования. Это предсказание будущих событий и условий. Таким образом, он включает в себя как оценку будущего, так и резерв для него. Это помогает уменьшить неопределенность, которая окружает руководство и принятие решений.

ii. Цели:

Цели — это цели, на которые направлена ​​деятельность, — это результаты, которых необходимо достичь.Они представляют собой не только конечную точку планирования, но и цель, к которой направлены организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.

Организация может расти без каких-либо трудностей, если у нее есть четко определенные цели. Эти цели должны быть четко определены и доведены до сведения всей организации. Такие цели должны быть реалистичными.

iii. Политики:

Кунте и О’Доннелл определяют «политики — это общие заявления или обязательства, которые направляют или направляют мышление при принятии решений подчиненными. Итак, политики действуют как руководство к мышлению и действиям подчиненных в организациях. Он должен быть четко прописан и понятен всем.

iv. Программы:

Это относится к порядку действий, который должен выполняться в надлежащей последовательности для достижения конкретных целей.

v. Стратегии:

Конноз и Хайнц Вейрих определили стратегии как «общая программа действий и использование ресурсов для достижения всеобъемлющих целей» или «определение основных долгосрочных целей предприятия» и принятие планов действий и распределение ресурсов, необходимых для достижения этих целей.Это особый план достижения целей организации.

vi. Расписания:

Установка временной последовательности для каждой операции называется расписаниями. Обычно это является частью программирования или части плана действий.

vii. Процедуры:

Процедуры — это планы, устанавливающие требуемый метод обработки будущей деятельности. Они являются руководством к действию, а не к размышлениям, и в них подробно описывается, каким образом должны быть выполнены определенные действия.Это хронологическая последовательность необходимых действий.

viii. Правила:

Правила определяют конкретные обязательные действия или бездействие без указания направления. Обычно это самый простой тип плана.

ix. Бюджеты:

Бюджет — это заявление об ожидаемых результатах, выраженное в числовом выражении. Это можно назвать нумерованной программой. Бюджет может быть выражен либо в финансовых терминах, либо в рабочих часах, единицах продукта, машинных часах или в любом другом числовом измерении.Это помогает организации контролировать действия, сравнивая бюджетные и фактические результаты.

Преимущества планирования:

1. Приоритет планирования:

Несмотря на то, что существуют другие управленческие функции, такие как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, которые помогают достичь целей организации, планирование предшествует всем другим управленческим функциям . Он устанавливает цели, необходимые для всех групповых усилий.

2. Помощь руководству:

Поскольку планирование — это будущий курс действий, менеджеры могут определить свои цели и получить направление.Также это создает единство цели.

3. Эффективное использование ресурсов:

Правильное планирование помогает правильному и эффективному использованию ресурсов. Ресурсы определяются для оптимальной полезности посредством планирования. Таким образом, не будет потерь или минимальной траты ресурсов, и тем самым сократится время простоя рабочих и простои машин. Это приведет к минимальным затратам на операции.

4. Минимальные затраты:

Планирование помогает минимизировать затраты за счет более эффективного использования доступных ресурсов.С помощью планирования можно предотвратить любые потери людей, материалов, денег и оборудования.

5. Чтобы помочь в мотивации:

Все сотрудники организации могут почувствовать, что мы приняли этот план, если им сообщили о планах. В этом случае у сотрудников возрастает чувство принадлежности, а значит, у них появляется высокая мотивация.

6. Чтобы компенсировать неопределенность и изменения:

В окружающей среде могут происходить постоянные изменения, и организация должна работать над их ускорением.Это изменение отражается как в материальной, так и в нематериальной форме. Ощутимые изменения проявляются в изменениях в технологиях, рыночных силах и государственном регулировании.

Нематериальные изменения отражаются в изменениях во взглядах, ценностях, культуре и т. Д. Для того, чтобы справиться с требованиями таких изменений, организация должна опередить свой будущий курс действий, который в основном обеспечивается процессом планирования. Планирование не останавливает изменения в окружающей среде, но побуждает организацию предпринимать соответствующие действия, чтобы добиться успеха в достижении своих целей.

7. Помощь в координации:

Правильное планирование осуществляется путем объединения всех областей по отделам организации. Это желание приводит к координации и гармонии между отделами.

8. Управление объектами:

Планирование обеспечивает стандарты эффективности и стандарты для измерения прогресса организаций. Поэтому руководство может сравнить фактическую производительность со стандартами. Менеджер может контролировать действие, глядя на разные отклонения, если они есть.

9. Облегчает принятие решений:

Планирование обеспечивает основу для принятия решений. Поскольку планирование предусматривает обратную связь, периодическую оценку и указание на любые отклонения, можно предпринять корректирующие действия, которые приведут к более эффективному принятию решений.

10. Поощряйте инновации и творчество:

Это приводит к рациональности управленческого подхода и совершенствованию управленческого мышления. Д. Ф. Хасси сказал, что : «Хороший процесс планирования предоставит возможности для индивидуального участия, поднимет больше идей о компании и ее окружении, будет способствовать атмосфере откровенности и корпоративной самокритики и будет стимулировать менеджеров добиваться большего.”

11. Повышает конкурентоспособность:

Поскольку операции планируются заранее, компания может принимать конкретные меры. Это повышает конкурентоспособность организации.

Ограничения планирования:

1. Корпоративное планирование не интегрировано в общую систему управления:

Высшее руководство не может правильно определить и связать формальное планирование с центральной концепцией миссии организации.

2. Непонимание различных этапов процесса планирования:

Руководство может не обладать достаточными знаниями или навыками для понимания всех этапов требований к планированию.

3. Отсутствие правильной информации и данных:

Планирование осуществляется при наличии информации и данных. В целом правильная информация и данные отсутствуют.

4. Руководство на разных уровнях в Организации не внесло должного вклада в деятельность по планированию:

Как правило, все стратегическое планирование осуществляется и осуществляется высшим руководством.Поэтому иногда средний и более низкий уровень управления, которые ближе к операции, могут не понимать всех аспектов планирования. Это повлияет на их самый полный вклад.

5. Дорого или неэкономично:

Планирование стоит дорого. Стоимость планирования не должна превышать его вклад, и необходимо принять управленческое решение, чтобы сбалансировать затраты на подготовку планов с получаемыми от них выгодами.

6. Руководство не всегда готово отменить или изменить ваши планы.

7. В начале формального планирования сразу делается слишком много попыток.

8. Сопротивление изменениям со стороны членов организации.

9. Отсутствие планов на случай непредвиденных обстоятельств.

Стратегическое планирование: типы планирования, воплощающие стратегию в жизнь — Блог

В этой серии блогов мы предоставляем обзор семи типов планирования, которые помогут вам реализовать стратегию с помощью динамического и непрерывного подхода. В первой части мы начали с основ стратегического планирования и необходимости гибкого и долгосрочного подхода, чтобы вы могли двигаться вперед, когда рынок, конкуренция или внутренние проблемы меняются.

В следующих парах статей мы рассмотрим различные типы планирования, поскольку они связаны с желаемыми результатами, упомянутыми в электронной книге «Планирование в разобранном виде: 5 типов планирования, имеющих решающее значение для реализации стратегии с динамическим и непрерывным планированием. . »

Но прежде чем мы перейдем к первым трем типам планирования и рассмотрению некоторых вопросов, давайте на минутку оценим то, как вы планируете сейчас. Это поможет сформировать настроение при рассмотрении каждого типа.

Для начала давайте определим плановиков в вашей организации. В частности, мы ищем тех, кто действительно заботится о планировании и кто обычно вмешивается, когда план необходим.

Есть ли у этого человека определенные планы? Как часто они это делают? На сколько долго? И включает ли этот процесс пересмотр плана, чтобы увидеть, насколько хорошо он сработал? Также обратите внимание на инструменты, используемые в процессе планирования. Используется ли специальное программное обеспечение для планирования или вы полагаетесь на стандартные приложения, такие как электронные таблицы?

Есть ли у этих планов стратегические приоритеты и достаточно ли они гибки, чтобы их можно было менять, когда в игру вступают новые приоритеты или проекты?

Все эти факторы должны обеспечить основу для того, как вы можете работать со следующими планами, начиная с финансового планирования.

1) Финансовое планирование / бюджет проекта

Финансовое планирование проекта рассматривает всю финансовую информацию, связанную с проектом. Вы начнете с оценки, сколько денег вы тратите на ресурсы для покрытия капитализированных и некапитализированных затрат, связанных с проектом.

С помощью этого типа планирования вы можете управлять прогнозом бюджета / проекта на основе того, что было запланировано, и того, сколько фактически потрачено, с помощью снимков состояния проекта.Финансовое планирование также следует использовать для управления и отслеживания ресурсов высокого уровня по организациям и ролям.

По мере прохождения этого этапа проверьте, насколько хорошо вы справляетесь, задав себе несколько вопросов, рассмотренных в электронной книге:

• Можете ли вы управлять финансовыми данными, связанными с вашим проектом, в структуре, которая соответствует вашей организационной модели финансовых данных?
• Можете ли вы спрогнозировать затраты на реализацию каждого проекта с учетом ожидаемых доходов / выгод?
• Можете ли вы использовать эту информацию для расчета инвестиционных ключевых показателей эффективности?

2) Стратегическое планирование

Стратегическое планирование используется для определения и управления стратегическими задачами и инициативами организации, особенно на крупных предприятиях, где неопределенность порождает конфликты.Обычно мы думаем, что стратегическое планирование предназначено только для руководителей или высшего руководства. Но команды управления проектами также вносят свой вклад в процессы принятия стратегических решений, сохраняя при этом непосредственное участие руководителей. Стратегическое планирование позволяет вам преобразовывать цели и стратегии высокого уровня в более подробные аспекты, такие как потребности в ресурсах, финансовые показатели, даты и выгоды. Для более глубокого погружения взгляните на технический документ «Четыре элемента стратегического плана».

Прежде чем приступить к разработке стратегического плана, подумайте о том, чтобы ответить на некоторые вопросы из электронной книги, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

• Можете ли вы определить стратегию вашей организации в форме стратегического плана?
• Можете ли вы определить бюджеты и цели для элементов стратегического плана и использовать их для финансирования инициатив и программ?
• Можете ли вы изменить и адаптировать стратегический план к изменениям на рынке и силах конкуренции, стратегическим приоритетам и постоянным улучшениям?

3) Планирование программы

Управление программой преобразует стратегические цели в измеримые бизнес-результаты с соответствующими инициативами.Стратегические бизнес-цели часто носят трансформационный характер и охватывают все подразделения или бизнес-единицы. Этот уровень планирования включает создание, разработку бизнес-обоснований и утверждение программ, которые реализуют стратегические инициативы организации и обеспечивают бизнес-результаты.

Чтобы идти в ногу с планированием программы, убедитесь, что вам комфортно с некоторыми соображениями, взятыми из электронной книги:

• Вы можете инициировать новые программы для реализации инициатив, определенных в вашем стратегическом плане, и вы можете описать и классифицировать их инициативы и передать права собственности, обеспечивая инвентаризацию всех ваших программ.
• Вы можете оценить затраты, выгоды и доходы, связанные с этими инициативами, в соответствии с моделью финансовых данных вашей организации, чтобы разработать экономическое обоснование программы.

Я рекомендую вам загрузить полную электронную книгу «Planning Deconstructed», которая содержит более подробный полный список определений, вопросов и соображений. Продолжайте читать блог Planview в следующей части этой серии блогов, где мы рассмотрим планирование инвестиций и мощностей, планирование результатов и дорожную карту, чтобы помочь вашей организации продвинуться вперед в планировании и достижении бизнес-результатов.

Продолжайте учиться, читая следующие части этой серии блогов, перечисленные ниже:

Типы планирования, имеющие решающее значение для реализации стратегии — Блог

Сегодняшний мир работы полон сложности и постоянно растущей потребности в скорости. Это просто реальность, которую организации должны осознать. Однако эти условия увеличивают недостатки планирования. В этой серии блогов мы обсудим пять типов планирования, которые имеют решающее значение для реализации стратегии с динамичным и непрерывным подходом.Давайте сразу перейдем к первой части.

Подумайте вот о чем: сколько раз вы или ваш коллега присоединялись к десяткам коллег в течение двух или более дней ежегодного мероприятия по планированию вне офиса? И сколько планов из этих сессий было реализовано и выполнено в течение следующих 12 месяцев?

Наверное, не много.

На самом деле, вы можете вспомнить ужины или счастливые часы, которые последовали за этими долгими часами планирования, больше, чем любое новое стратегическое открытие или направление.Это нормально; ты не одинок.

Планировать сложно, особенно в эпоху цифровой трансформации, когда все сложнее и взаимосвязано. Наша склонность к применению технологий для решения каждой проблемы часто усложняет инновации и разработки.

Наши усилия по опережению конкурентов часто терпят неудачу по двум основным причинам:

1. Мы не понимаем, что планирование требует большего, чем просто технологии.
2. Мы вкладываем все наши усилия в один всеобъемлющий и надежный план, который, как мы думаем, выдержит все, что рынок и наши конкуренты бросят на нас до конца года.

По-настоящему успешные планы включают в себя гораздо больше, чем просто технологии. Им нужны люди, стратегии, работа, результаты, технологии и . И они должны быть построены с осознанием того, что все эти элементы изменятся.

При планировании необходимо учитывать команды, которые становятся все более виртуальными и которым поручено сотрудничество в разных часовых поясах, культурах и дисциплинах.Планировщики должны синтезировать и анализировать такие переменные, как статус проекта, потребности клиентов, рыночные условия, конкурентные шаги и новые технологии, — все из которых подвижны и непредсказуемы.

Эта серия из пяти частей поможет вам понять, как применить динамичный и непрерывный подход к разработке успешного плана на долгую перспективу.

Мы покажем вам, как разрабатывать и внедрять процессы планирования, которые являются интегрированными и непрерывными, что позволит вам приспосабливаться и реагировать на новую информацию и использовать открывающиеся возможности.

Мы поможем вам понять и рассмотреть различные типы планирования, включая финансовое планирование проекта, годовое планирование, стратегическое планирование, планирование мощностей и дорожную карту. Мы рассмотрим, как изложить эти планы более последовательным и гибким образом.

Оставайтесь с нами, и в конце концов вы поймете, что нужно для создания планов, которые позволят вам постоянно связывать стратегию с доставкой.

Давайте начнем с основ

Планирование часто называют тактическим или стратегическим, хотя некоторым людям трудно понять разницу.В обоих случаях планирование рассматривается как статический и линейный процесс, в котором отсутствуют важные элементы планирования, такие как непрерывные процессы, петли обратной связи и измерения результатов. Эти планы выложены так, как будто ничего не изменится. Требования клиентов, цены, глобальная политика и т. Д. Останутся прежними; поэтому план никогда не будет развиваться. Это все равно, что сажать анютины глазки в январе и ожидать, что они расцветут в августе.

Организации часто терпят неудачу по трем основным причинам, как указано в Forrester :

• У них негибкие процессы планирования
• Они не могут адаптироваться к рыночным изменениям и упускают новые возможности
• Им не хватает систематической обратной связи и процессов для корректировки курса при необходимости

Отклонить или умереть

В условиях постоянных изменений планы должны быть динамичными и позволять переходить на основе последних данных, при этом ресурсы должны быть согласованы и постоянно привязаны к достижению результатов.Этот непрерывный процесс планирования улучшает вашу способность расставлять приоритеты и адаптироваться, гарантируя, что вы приносите пользу бизнесу.

К сожалению, большинство мероприятий по ежегодному планированию не могут создать такую ​​среду. Вместо этого они составляют негибкие годовые бюджеты и обрабатывают мандаты, которым должны следовать все без исключения, независимо от того, какие изменения могут произойти. Ожидается, что такие отделы, как ИТ и разработка продуктов, будут работать в очереди сейчас и будут делать больше позже с той же или меньшей мощностью.

Вот почему годовые планы не рассчитаны на длительный срок, если вообще существуют.

Прочные планы работают только в том случае, если наша бизнес-среда предсказуема. Но так почти никогда не бывает.

Опрос IDG Research Services показал, что 85% ИТ-директоров и руководителей ИТ-отделов несколько раз в год отклоняются от утвержденных годовых планов, чтобы удовлетворить новые внутренние и внешние бизнес-запросы.

Как ни странно, одна треть этих ИТ-отделов все еще оценивается в соответствии с их первоначальными целями годового плана без учета этих дополнительных требований.

Вы можете быть удивлены, обнаружив, что даже офисы управления проектами иногда виноваты в том, что они следовали плану в точности, вместо того, чтобы адаптироваться к изменениям. Некоторые менеджеры видят отклонение от утвержденного плана как отсутствие дисциплины, подрывающее выполнение.

Когда атакуют зомби!

Когда менеджеры из исполнительных команд и PMO закрывают глаза на изменения, они фактически становятся тем, что Gartner называет «Zombie PMOs». Их недостаток гибкости не позволяет им оценивать и согласовывать приоритеты и ресурсы тогда и там, где они больше всего нужны.

В результате жесткость и приверженность утвержденному плану приводят к провалу большинства стратегических инициатив. Несмотря на увеличение бюджетов на инновации, шестое исследование Planview по управлению портфелем продуктов () показало, что только половина организаций, занимающихся разработкой продуктов, достигают запланированных сроков выпуска и планируемых доходов.

План с многолетними растениями

Ранее я сравнивал непродуманный план с посадкой анютиных глазок зимой и ожиданием, что они будут хорошо расти летом.На самом деле это отличная аналогия для построения успешного плана. Каждый должен смотреть на гибкие и непрерывные планы как на многолетние растения: при правильном воспитании они могут адаптироваться к меняющимся условиям и расти годами.

Чтобы добраться до этого момента, все, включая заинтересованные стороны и руководство, должны быть в курсе стратегии планирования организации. Сюда входят:

• Когда следует использовать один тип планирования по сравнению с другим?
• Кто должен участвовать в каждой деятельности по планированию? Когда их вовлекают в разговор?
• Каких возможностей и результатов вы должны ожидать?

После того, как вы определитесь со своим подходом, вы можете приступить к оценке типов планов, которые помогут достичь ваших целей, которые мы рассмотрим в оставшейся части этой серии блогов, перечисленных ниже:

Кроме того, я призываю вас чтобы загрузить полную электронную книгу «Planning Deconstructed», в которой содержится информация, которую мы рассмотрим в этой серии более подробно.

12 типов планирования — простое

Джон Спейси, 13 декабря 2015 г., обновлено 25 августа 2017 г. Планирование — это процесс детализации целей и способов их достижения. Часто это включает сбор информации, формирование стратегии, принятие решений и организацию задач. Ниже приведены распространенные типы планирования: определение цели и направления. Решение, чего вы хотите достичь. Цели — это шаги, которые приведут вас к вашим целям.Например, цель пройти тест, который приблизит вас к цели получения диплома. Измерение Заранее решите, как вы будете измерять или оценивать цели и задачи. Методы достижения целей. Во многих случаях разрабатывается несколько стратегий, и планирование включает процесс принятия решений по сравнению и выбору стратегий. Задачи Разбиение стратегий на выполнимые рабочие элементы. Оценка Оценка времени и затрат, часто на уровне задачи. Ресурсы Получение ресурсов и постановка задач. Планирование Планирование задач в соответствии с такими факторами, как зависимости и ваш бизнес-календарь. Выявление и обработка рисков для ваших планов. Циклы быстрого планирования, которые могут сразу перейти к определению задач. Предназначен для реагирования на быстро меняющиеся ситуации, представляющие возможности или риски. Планирование альтернативных сценариев. Например, спланировать, что вы будете делать, если слияние развалится на поздней стадии процесса. Планирование Это полный список статей, которые мы написали о планировании. Если вам понравилась эта страница, добавьте в закладки Simplicable. Обзор различных типов планов с полными примерами. Руководство по методам управления. Определение соответствия с примерами. Определение бюджетного планирования с примерами. Руководство по процессу управления инновациями. Определение эффективности управления с примерами.Обзор управления малым бизнесом с примерами. Распространенные типы производительности сотрудников. Определение стандарта с примерами. Полный обзор уровней управления. Руководство по рискам проекта. Список основных методов управления проектами. Определение обходного пути с примерами. Список приемов брендинга проекта. Определение управления заинтересованными сторонами проекта с примерами. Определение плана действий с примерами. Основные виды перерасхода.Общие элементы управления документами. Руководство по надзору за проектами. Определение разработки, управляемой дизайном, с примерами. Самые популярные статьи о Simplicable за последний день. Последние сообщения или обновления на Simplicable. Карта сайта © 2010-2020 Простое. Все права защищены. Воспроизведение материалов, размещенных на этом сайте, в любой форме без явного разрешения запрещено. Просмотреть сведения об авторских правах и цитировании этой страницы.

4 типа планирования: стратегическое, тактическое, оперативное, на случай непредвиденных обстоятельств

Основа любой успешной организации — это хорошо организованное планирование.Планирование помогает организовать приоритеты и ресурсы. Планирование напрямую помогает в повышении уровня производительности, что влияет на успех организации.

Итак, планирование очень необходимо, потому что оно увеличивает прибыль организации и снижает риск неудач.

Когда у руководства любого бизнеса возникают проблемы, часто возникают проблемы в бизнес-плане.

В организации каждый человек четко понимает реальную цель еще до того, как план будет приведен в действие.

Существует четыре типа планирования на уровне управления. Несмотря на то, что существует много типов планирования, основными видами планирования являются (1) стратегическое, (2) тактическое, (3) оперативное и (4) планирование на случай непредвиденных обстоятельств.

Сегодня мы обсудим эти четыре типа планирования ниже.

Итак, приступим.

4 типа планирования

1. Стратегическое планирование:

Один из важнейших планов в сфере менеджмента — стратегическое планирование.Это основа успешной организации.

Дает инструкции для важных решений в организации. Стратегические планы обладают огромным потенциалом изменить определение успеха организации.

Он всегда дает широкий спектр долгосрочного видения внутри организации.

2. Тактическое планирование:

Тактическое планирование — основа стратегических планов. Это дает правильную тактику для выполнения стратегических планов в организации.

В тактическом планировании главный вопрос заключается в том, что потребуется для достижения целей или задач, зафиксированных в стратегическом плане. И второй вопрос — как организация будет выполнять эти цели.

Стратегическое планирование помогает создать долгосрочное видение или цели, но тактическое планирование создает сфокусированное краткосрочное видение. Научные исследования говорят, что краткосрочные цели легче достичь, чем долгосрочные. Итак, вы уверенно говорите, что стратегическое планирование — это тень тактических планов.

Это планирование намного более гибкое, чем любое другое; он разбивает долгосрочные цели на несколько частей и назначает задачи для плавного и своевременного достижения целей.

3. Оперативное планирование:

Это все о руководящих принципах того, как выполнить поставленную миссию.

Операционные планы обычно отражают повседневную деятельность организации. Его также называют постоянным или одноразовым. Текущие планы создают политику для решения неизбежных проблем, правил и положений для достижения конкретной цели.Одноразовые планы создаются для одноразовых планов (например, для одной рекламной кампании) и мероприятий.

4. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств:

Основная причина заниматься планированием — избавиться от предстоящих проблем. Планы на случай непредвиденных обстоятельств предназначены для этой неопределенной ситуации, когда все остальные планы не работают.